Hp OFFICEJET G85, OFFICEJET G55, OFFICEJET G95 User Manual [el]

AvPrn.book Page 1 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

+32IILFH-HW*6HULHV

Ο βασικός σας οδηγός

AvPrn.book Page 2 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

©Copyright Hewlett-Packard Company 2000 Με επιφύλαξη παντός νοµίµου δικαιώµατος. Απαγορεύεται η

φωτοτύπηση, η αναπαραγωγή ή η µετάφραση σε άλλη γλώσσα οποιουδήποτε τµήµατος του εγγράφου χωρίς προηγούµενη γραπτή συγκατάθεση της Hewlett-Packard Company.

Αριθµός έκδοσης: C6736-90108 Πρώτη έκδοση: ∆εκέµβριος 1999 Τυπώθηκε στις Η.Π.Α., στη Γερµανία ή στη Σιγκαπούρη Οι ονοµασίες Windows® και Windows NT® είναι σήµατα

κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Η.Π.Α. Οι ονοµασίες Intel® και Pentium® είναι σήµατα κατατεθέντα

της Intel Corporation.

Προειδοποίηση

Οι πληροφορίες που περιλαµβάνονται σε αυτό το έγγραφο ενδέχεται να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση και δεν πρέπει να εκλαµβάνονται ως δεσµεύσεις της Hewlett-Packard Company.

Hewlett-Packard δεν αναλαµβάνει καµία ευθύνη για τυχόν σφάλµατα που ενδέχεται να περιλαµβάνονται σε αυτό το έγγραφο, ούτε και παρέχει ρητή ή σιωπηρή εγγύηση κανενός είδους σχετικά µε αυτό το υλικό, περιλαµβανοµένων, αλλά χωρίς περιορισµό σε αυτές, των σιωπηρών εγγυήσεων εµπορευσιµότητας και καταλληλότητας για συγκεκριµένο σκοπό.

Hewlett-Packard Company δε φέρει ευθύνη για περιστασιακές ή επακόλουθες ζηµιές που συνδέονται µε ή προκύπτουν από τη διάθεση, την απόδοση ή τη χρήση αυτού του εγγράφου και του υλικού προγράµµατος το οποίο περιγράφεται στο έγγραφο.

Σηµείωση: Πληροφορίες σχετικά µε τους ισχύοντες κανονισµούς µπορούν να βρεθούν στην ενότητα "Τεχνικές πληροφορίες".

Σε πολλές περιοχές δεν είναι νόµιµη η δηµιουργία αντιγράφων των εγγράφων που ακολουθούν. Εάν έχετε αµφιβολία, συµβουλευτείτε πρώτα ένα νοµικό.

• Κρατικά χαρτιά ή έγγραφα:

- ∆ιαβατήρια

- Μεταναστευτικά έγγραφα

- Έγγραφα επιλεκτικών υπηρεσιών

- Σήµατα και διακριτικά αναγνώρισης και ταυτότητες

• Κυβερνητικά κουπόνια:

- Γραµµατόσηµα

- Κουπόνια φαγητού

• Επιταγές ή εµβάσµατα πληρωτέα από κρατικές υπηρεσίες

• Χαρτονοµίσµατα, ταξιδιωτικές επιταγές ή χρηµατικές εντολές

• Πιστοποιητικά καταθέσεων

• Έργα για τα οποία υπάρχουν κατοχυρωµένα δικαιώµατα πνευµατικής ιδιοκτησίας

Πληροφορίες ασφαλείας

ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ

Για να αποφύγετε τον κίνδυνο πυρκαϊάς ή ηλεκτροπληξίας, µην εκθέτετε αυτό το

προϊόν σε βροχή ή σε οποιουδήποτε τύπου υγρασία.

Να λαµβάνετε πάντα τις βασικές προφυλάξεις ασφαλείας κατά τη χρήση αυτού του προϊόντος για να ελαττώσετε τον κίνδυνο τραυµατισµού από πυρκαϊά ή ηλεκτροπληξία.

ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ: Κίνδυνος πιθανής ηλεκτροπληξίας 1 ∆ιαβάστε και κατανοήστε όλες τις οδηγίες στην αφίσα

οδηγιών εγκατάστασης.

2 Χρησιµοποιήστε µόνο γειωµένη πρίζα ηλεκτρικού όταν

συνδέετε το HP OfficeJet σε πηγή ηλεκτρικής τροφοδοσίας. Εάν δε γνωρίζετε αν η πρίζα διαθέτει γείωση, ζητήστε να την ελέγξει ένας αδειούχος ηλεκτρολόγος.

3 Στις τηλεφωνικές γραµµές ενδέχεται να αναπτυχθούν

επικίνδυνα υψηλές τάσεις. Για να αποφύγετε την ηλεκτροπληξία, µην αγγίζετε τις επαφές στην άκρη του καλωδίου ούτε καµία από τις υποδοχές στο HP OfficeJet. Αντικαταστήστε αµέσως τα κατεστραµµένα καλώδια.

4 Ποτέ να µην κάνετε εγκατάσταση τηλεφωνικών καλωδίων

κατά τη διάρκεια καταιγίδας µε κεραυνούς.

5 Να σέβεστε όλες τις προειδοποιήσεις και οδηγίες που

επισηµαίνονται επάνω στο προϊόν.

6 Πριν τον καθαρισµό του προϊόντος, αποσυνδέστε το από τις

πρίζες ηλεκτρικού και τηλεφώνου.

7 Μην τοποθετείτε ούτε να χρησιµοποιείτε αυτό το προϊόν

κοντά σε νερό ή όταν είστε βρεγµένοι.

8 Τοποθετήστε το προϊόν µε ασφάλεια επάνω σε µια σταθερή

επιφάνεια.

9 Τοποθετήστε το προϊόν σε προστατευµένο χώρο όπου κανείς

δε µπορεί να πατήσει ή να σκοντάψει στο καλώδιο της γραµµής και όπου δε θα καταστραφεί το καλώδιο της γραµµής.

10 Εάν το προϊόν δε λειτουργεί κανονικά, ανατρέξτε στη βοήθεια

για αντιµετώπιση προβληµάτων.

11 ∆εν περιέχει εξαρτήµατα που µπορούν να επισκευασθούν

από το χειριστή. Αναθέστε το σέρβις σε εξουσιοδοτηµένο προσωπικό σέρβις.

12 Χρησιµοποιήστε σε περιοχή που αερίζεται καλά.

AvPrn.book Page i Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

Περιεχόµενα

1 Πρόσθετες πληροφορίες για την εγκατάσταση . . . . . . . . . . . . . 1

Τα µηνύµατα τοποθέτησης και άµεσης λειτουργίας της Microsoft δεν

εµφανίζονται. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Εµφανίζεται το µήνυµα νέου λογισµικού (Windows 95, 98 ή 2000). . . . . . . . . . . . . . . . 2

Ο υπολογιστής σας δε µπορεί να επικοινωνήσει µε το HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . 3

∆υνατότητα προσθήκης εκτυπωτή των Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Σύνδεση του HP OfficeJet G95 απευθείας στον υπολογιστή σας

(όχι µέσω του διακοµιστή εκτυπώσεων HP JetDirect Print Server . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Μελλοντική εγκατάσταση του διακοµιστή εκτυπώσεων HP JetDirect Print Server

(µοντέλα G55, G55xi, G85 και G85xi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Εγκατάσταση για δικτυακές εκτυπώσεις µε τη δυνατότητα κοινής χρήσης

των Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Χρήση του HP OfficeJet µε τα Windows 2000. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Ορισµός των βασικών ρυθµίσεων φαξ µε τον µπροστινό πίνακα . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ρύθµιση της ηµεροµηνίας και ώρας. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ορισµός της κεφαλίδας φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Καταχώρηση κειµένου. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Ορισµός της ρύθµισης Rings to Answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Κατάργηση και επανεγκατάσταση του λογισµικού HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . 8

HP OfficeJet G Series

2 Ο µπροστινός πίνακας της συσκευής σας. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3 Χρήση του HP OfficeJet µε έναν υπολογιστή . . . . . . . . . . . . . . . 11

Η εφαρµογή Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Το παράθυρο κατάστασης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Αλλαγή των ρυθµίσεων λογισµικού του HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Αλλαγή του φιλικού ονόµατος του υπολογιστή όταν χρησιµοποιείτε ένα

HP OfficeJet σε δίκτυο . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

4 Λήψη βοήθειας. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Πού µπορώ να βρω βοήθεια; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

5 Τοποθέτηση χαρτιού ή διαφανειών ή πρωτοτύπων . . . . . . . . . 17

Τοποθέτηση χαρτιού µεγέθους letter, legal ή A4 στο δίσκο εισόδου. . . . . . . . . . . . . 17

Συνοπτικές συµβουλές για τοποθέτηση συγκεκριµένων τύπων χαρτιού . . . . . . 19

Χαρτιά HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Χαρτί µεγέθους legal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ετικέτες (ισχύει µόνο για εκτύπωση). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ευχετήριες κάρτες (ισχύει µόνο για εκτύπωση) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Συνεχές χαρτί (πανό) (ισχύει µόνο για εκτύπωση). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Τοποθέτηση φακέλων στο δίσκο εισόδου (ισχύει µόνο για εκτύπωση) . . . . . . . . . . . 21

Ρύθµιση του τύπου χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον υαλοπίνακα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Περιεχόµενα i

AvPrn.book Page ii Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

HP OfficeJet G Series

Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF) . . . . . . . . . 24

Εργασία αποκλειστικά µε πρωτότυπα µεγέθους letter ή A4. . . . . . . . . . . . . . . . 25

Εργασία µε πρωτότυπα µεγέθους legal ή διαφόρων µεγεθών. . . . . . . . . . . . . . . 25

Πρόληψη των εµπλοκών χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

6 Χρήση των δυνατοτήτων εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Έναρξη µιας εκτύπωσης. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

7 Χρήση των δυνατοτήτων σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Έναρξη µιας σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Χρήση ενός HP OfficeJet απευθείας συνδεδεµένου στον υπολογιστή σας. . . . 32

Χρήση ενός HP OfficeJet σε δίκτυο . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

8 Χρήση των δυνατοτήτων φωτοτύπησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Φωτοτύπηση. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Έναρξη της διαδικασίας από το HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Έναρξη της διαδικασίας από τον υπολογιστή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

∆ιακοπή φωτοτύπησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

9 Χρήση των δυνατοτήτων φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Ενεργοποίηση της επιβεβαίωσης φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Αποστολή ενός φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Έναρξη της διαδικασίας από το HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Έναρξη της διαδικασίας από τον υπολογιστή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Έναρξη της διαδικασίας µέσα από ένα πρόγραµµα. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Λήψη ενός φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Μη αυτόµατη λήψη ενός φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Αποθήκευση τακτικών αριθµών φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

10 Υπηρεσίες υποστήριξης και εγγύηση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Χρήση των υπηρεσιών υποστήριξης της Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Περιορισµένη εγγύηση της Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

11 Τεχνικές πληροφορίες. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Προδιαγραφές ενέργειας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Υποχρεωτικές πληροφορίες. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Κανονιστικές διατάξεις . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Declaration of Conformity. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

ii Περιεχόµενα

AvPrn.book Page 1 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

Πρόσθετες πληροφορίες για την εγκατάσταση

Αυτή η ενότητα παρέχει βοήθεια για την επίλυση προβληµάτων εγκατάστασης και ρυθµίσεων, τη ρύθµιση πληροφοριών για κεφαλίδες φαξ µε τον µπροστινό πίνακα και την προσθήκη και κατάργηση λογισµικού. Οι βασικές οδηγίες εγκατάστασης περιλαµβάνονται στην αφίσα οδηγιών εγκατάστασης. Φυλάξτε την αφίσα για την περίπτωση που θα χρειαστεί να ανατρέξετε σε αυτήν µελλοντικά.

Για πλήρεις πληροφορίες, ανατρέξτε στο Onscreen Guide (Οδηγός στην Οθόνη) µε πλήρεις δυνατότητες αναζήτησης. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον οδηγό, περάστε στην εφαρµογή Director, κάντε κλικ στην επιλογή Help (Βοήθεια) και επιλέξτε Onscreen Guide (Οδηγός στην Οθόνη).

Τα µηνύµατα τοποθέτησης και άµεσης λειτουργίας της Microsoft δεν εµφανίζονται

Εάν εγκαταστήσατε το λογισµικό HP OfficeJet την πρώτη φορά σύµφωνα µε τις οδηγίες της αφίσας οδηγιών εγκατάστασης και είστε χρήστες των Windows 95/98/2000, κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης του λογισµικού, θα πρέπει να εµφανίστηκε µια σειρά από µηνύµατα “Εντοπίστηκε νέο υλικό” της Microsoft στην οθόνη σας. Αυτή η σειρά µηνυµάτων θα πρέπει να τελείωσε µε το παρακάτω µήνυµα συγχαρητηρίων. Εάν είστε χρήστες των Windows NT 4.0, θα πρέπει να εµφανίστηκε µόνο αυτό το τελευταίο µήνυµα.

Εάν δεν εµφανίστηκε το µήνυµα συγχαρητηρίων, δοκιµάστε τα εξής:

• Βεβαιωθείτε ότι χρησιµοποιείτε µόνο ένα καλώδιο, παράλληλο ή USB.

• Εάν χρησιµοποιείτε παράλληλο καλώδιο, βεβαιωθείτε ότι είναι το καλώδιο IEEE 1284 A-C

που συνοδεύει τη συσκευή σας.

• Εάν χρησιµοποιείτε καλώδιο USB µε τα Windows 98 ή 2000, βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο

είναι υψηλής ταχύτητας (12 Mbps) και δεν υπερβαίνει σε µήκος τα πέντε µέτρα. Επίσης,

βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής διαθέτει δυνατότητες USB. Για περισσότερες πληροφορίες

σχετικά µε τον προσδιορισµό του αν ο υπολογιστής σας έχει δυνατότητες USB, ανατρέξτε

στην τεκµηρίωση του υπολογιστή σας ή επικοινωνήστε µε τον κατασκευαστή του

υπολογιστή σας.

Κεφάλαιο 1—Πρόσθετες πληροφορίες για την εγκατάσταση 1

AvPrn.book Page 2 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

HP OfficeJet G Series

• Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο είναι στερεωµένο µε ασφάλεια στο HP OfficeJet και απευθείας

συνδεδεµένο στην κατάλληλη θύρα του υπολογιστή σας. Μετά τη σωστή σύνδεση του

καλωδίου, σβήστε το HP OfficeJet και ανοίξτε το ξανά.

• Σβήστε το HP OfficeJet και ανοίξτε το ξανά και, στη συνέχεια, επανεκκινήστε τον

υπολογιστή σας.

• Εάν µε τα παραπάνω βήµατα παραµείνει το πρόβληµα, αφαιρέστε και εγκαταστήστε ξανά

το λογισµικό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Κατάργηση και

επανεγκατάσταση του λογισµικού HP OfficeJet.

Εµφανίζεται το µήνυµα νέου λογισµικού (Windows 95, 98 ή 2000)

Εάν εγκαταστήσετε το HP OfficeJet και το συνδέσετε απευθείας στον υπολογιστή σας εγκαταστήσετε το λογισµικό, ίσως εµφανιστεί ένα από τα παρακάτω:

πριν

Εάν το µήνυµα παραµένει ορατό στην οθόνη σας, κάντε τις εξής ενέργειες:

1 Πατήστε Esc για να φύγει το µήνυµα χωρίς να κάνετε αλλαγές.

2 Σβήστε το HP OfficeJet.

3 Ακολουθήστε τα βήµατα εγκατάστασης λογισµικού που περιγράφονται στην αφίσα

οδηγιών εγκατάστασης που συνοδεύει το HP OfficeJet.

2 Κεφάλαιο 1—Πρόσθετες πληροφορίες για την εγκατάσταση

AvPrn.book Page 3 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

HP OfficeJet G Series

Εάν το µήνυµα εµφανίστηκε

1 Τοποθετήστε το HP OfficeJet CD-ROM στη µονάδα CD-ROM του υπολογιστή σας.

2 Τοποθετήστε το δείκτη στο φάκελο d:\drivers (χρησιµοποιήστε το γράµµα της δικής σας

µονάδας CD-ROM στη θέση του “d”) και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον κατάλληλο φάκελο (Win95, Win98, WinNT4 ή Win2000) ανάλογα µε το λειτουργικό σύστηµα του υπολογιστή σας.

3 Εάν επιλέξατε

επιλέξτε τον κατάλληλο φάκελο γλώσσας (για παράδειγµα, d:\drivers\Win98\enu για Αγγλικά).

Όνοµα φακέλου Γλώσσα

deu Γερµανικά enu Αγγλικά esn Ισπανικά fra Γαλλικά ita Ιταλικά nld Ολλανδικά ptb Πορτογαλικά Βραζιλίας kor Κορεατικά cht Παραδοσιακά Κινεζικά

4 Κάντε κλικ στο OK ή στο Επόµενο , ανάλογα µε το λειτουργικό σας σύστηµα.

Τα Windows θα αναζητήσουν και θα εγκαταστήσουν τα κατάλληλα αρχεία.

Win95 ή Win98

και

εσείς κάνατε κλικ στο κουµπί Επόµενο ή OK, κάντε τα εξής:

, κάντε διπλό κλικ σε αυτόν το φάκελο (Win95 ή Win98) και

Ο υπολογιστής σας δε µπορεί να επικοινωνήσει µε το HP OfficeJet

Εάν δεν είναι δυνατή η αποκατάσταση της επικοινωνίας µεταξύ του υπολογιστή σας και του HP OfficeJet (για παράδειγµα, αν το εικονίδιο του HP OfficeJet στο δεξιό τµήµα της γραµµής εργασιών έχει επάνω του ένα κίτρινο τρίγωνο σφάλµατος), δοκιµάστε τις ίδιες εργασίες που περιγράφονται στην ενότητα “Τα µηνύµατα τοποθέτησης και άµεσης λειτουργίας της Microsoft δεν εµφανίζονται.”

∆υνατότητα προσθήκης εκτυπωτή των Windows

Μη

χρησιµοποιείτε τη δυνατότητα προσθήκης εκτυπωτή των Windows. Στη θέση της, επιλέξτε

µία από τις εξής ενέργειες:

• Για να συνδέσετε το µοντέλο G95 απευθείας (δηλαδή όχι µέσω δικτύου) στον υπολογιστή σας, ακολουθήστε τα βήµατα που περιγράφονται στην ενότητα “Σύνδεση του HP OfficeJet G95 απευθείας στον υπολογιστή σας (όχι µέσω του διακοµιστή εκτυπώσεων HP JetDirect Print Server).”

• Για να συνδέσετε όλα τα άλλα µοντέλα απευθείας στον υπολογιστή σας, ακολουθήστε τα βήµατα που περιγράφονται στην αφίσα οδηγιών εγκατάστασης που συνοδεύει τη συσκευή σας.

Κεφάλαιο 1—Πρόσθετες πληροφορίες για την εγκατάσταση 3

AvPrn.book Page 4 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

HP OfficeJet G Series

• Για να εγκαταστήσετε οποιοδήποτε µοντέλο για εκτύπωση στο δίκτυο και µόνο, προετοιµάστε ένα δίκτυο οµότιµων υπολογιστών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Set up for network printing using Windows sharing” στο Οnscreen Guide.

Σύνδεση του HP OfficeJet G95 απευθείας στον υπολογιστή σας (όχι µέσω του διακοµιστή εκτυπώσεων HP JetDirect Print Server)

Εάν αγοράσατε το µοντέλο G95 και αποφασίσατε ότι θέλετε να το συνδέσετε απευθείας στον υπολογιστή σας (δηλαδή, όχι µέσω δικτύου), κάντε τις εξής ενέργειες:

1 Εγκαταστήστε το λογισµικό, σύµφωνα µε τις οδηγίες στο βήµα 13 της αφίσας οδηγιών

εγκατάστασης.

2 Όταν φτάσετε στο παράθυρο διαλόγου Setup Type (Τύπος εγκατάστασης), επιλέξτε Local

(Τοπική).

3 Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία εγκατάστασης, τερµατίστε τη λειτουργία του υπολογιστή

σας.

4 Ολοκληρώστε τα βήµατα 3 έως 11 της αφίσας οδηγιών εγκατάστασης.

5 Επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας.

Θα πρέπει να εµφανιστεί µια σειρά από µηνύµατα "Εντοπίστηκε νέο υλικό" της Microsoft, µε τελευταίο το µήνυµα συγχαρητηρίων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Τα µηνύµατα τοποθέτησης και άµεσης λειτουργίας της Microsoft δεν εµφανίζονται.

Εάν αποφασίσετε µελλοντικά ότι θέλετε να εγκαταστήσετε το διακοµιστή εκτυπώσεων HP JetDirect Print Server, ολοκληρώστε το βήµα 2 της αφίσας οδηγιών εγκατάστασης και εκτελέστε τον οδηγό Network Installation Wizard. Για να ξεκινήσετε τον οδηγό από τη γραµµή εργασιών των Windows, κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Προγράµµατα, επιλέξτε HP OfficeJet G Series και, στη συνέχεια, επιλέξτε Network Installation Wizard.

Μελλοντική εγκατάσταση του διακοµιστή εκτυπώσεων HP JetDirect Print Server (µοντέλα G55, G55xi, G85 και G85xi)

Για τις πλέον πρόσφατες πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση σε δίκτυο, επισκεφτείτε την τοποθεσία της HP στο Web, στη διεύθυνση:

www.hp.com/go/all-in-one

Εάν αγοράσατε το διακοµιστή εκτυπώσεων HP JetDirect Print Server 170x χωριστά, πρέπει να έχετε το εξάρτηµα µε αριθµό J3258B, για να έχετε πλήρη δικτυακή συµβατότητα. Εάν χρησιµοποιείτε το εξάρτηµα µε αριθµό J3258A, θα έχετε δυνατότητα µόνο για δικτυακές εκτυπώσεις.

4 Κεφάλαιο 1—Πρόσθετες πληροφορίες για την εγκατάσταση

AvPrn.book Page 5 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

HP OfficeJet G Series

Για να εγκαταστήσετε το διακοµιστή εκτυπώσεων 1 Εγκαταστήστε το υλικό, σύµφωνα µε τις οδηγίες που συνοδεύουν το HP JetDirect Print

χωρίς

Server, του διακοµιστή εκτυπώσεων.

2 Για να εγκαταστήσετε το λογισµικό, τοποθετήστε το CD-ROM του HP OfficeJet G Series

στη µονάδα CD-ROM του υπολογιστή σας.

3 Όταν φτάσετε στο παράθυρο διαλόγου Setup Type (Τύπος εγκατάστασης), επιλέξτε

Networked (∆ικτύου).

όµως να χρησιµοποιήσετε το CD-ROM που περιλαµβάνεται στη συσκευασία

Εγκατάσταση για δικτυακές εκτυπώσεις µε τη δυνατότητα κοινής χρήσης των Windows

www.hp.com/go/all-in-one

Εάν ο υπολογιστής σας βρίσκεται σε δίκτυο και ένας άλλος υπολογιστής στο δίκτυο έχει συνδεδεµένο σε αυτόν ένα HP OfficeJet, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτήν τη συσκευή ως εκτυπωτή.

Με αυτήν τη σύνθεση, µπορείτε να έχετε πρόσβαση µόνο στις δυνατότητες δικτυακές δυνατότητες υποστηρίζονται µόνο αν χρησιµοποιείτε ένα διακοµιστή εκτυπώσεων HP JetDirect Print Server. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Μελλοντική εγκατάσταση του διακοµιστή εκτυπώσεων HP JetDirect Print Server (µοντέλα G55, G55xi, G85 και G85xi)”.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Set up for network printing using Windows sharing” στο Οnscreen Guide.

εκτύπωσης

. Οι άλλες

Χρήση του HP OfficeJet µε τα Windows 2000

www.hp.com/go/all-in-one

Για το µοντέλο G95, αν η επιλογή Networked (∆ικτύου) δεν είναι διαθέσιµη στο παράθυρο διαλόγου Setup Type (Τύπος εγκατάστασης) που εµφανίζεται κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης λογισµικού, κάντε κλικ στο κουµπί Help (Βοήθεια) για περισσότερες πληροφορίες.

Για όλα τα άλλα µοντέλα, εγκαταστήστε το λογισµικό όπως περιγράφεται στην αφίσα οδηγιών εγκατάστασης και τοποθετήστε το CD των Windows 2000 που συνοδεύει το λειτουργικό σας σύστηµα Windows αν εµφανιστεί ένα µήνυµα που σας το ζητά.

Κεφάλαιο 1—Πρόσθετες πληροφορίες για την εγκατάσταση 5

AvPrn.book Page 6 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

HP OfficeJet G Series

Ορισµός των βασικών ρυθµίσεων φαξ µε τον µπροστινό πίνακα

Για να κάνετε όλες τις βασικές σας ρυθµίσεις φαξ, συνιστούµε να χρησιµοποιήσετε τον οδηγό Fax Setup Wizard του λογισµικού του HP OfficeJet. Μπορείτε, ωστόσο, να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις ρυθµίσεις από τον µπροστινό πίνακα. Στις Η.Π.Α., υπάρχουν κανονισµοί που απαιτούν το όνοµα και ο αριθµός σας να εµφανίζονται σε κάθε φαξ. Συνιστούµε να κάνετε τις ελάχιστες ρυθµίσεις που περιγράφονται στα θέµατα που ακολουθούν.

Ρύθµιση της ηµεροµηνίας και ώρας

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα για να ρυθµίσετε µη αυτόµατα την ηµεροµηνία και την ώρα.

1 Στον µπροστινό πίνακα, πατήστε Menu (Μενού).

2 Πατήστε 5 και, στη συνέχεια, πατήστε 1.

3 Όταν εµφανιστεί η ένδειξη Enter date (Καταχωρήστε ηµεροµηνία), καταχωρήστε την

ηµεροµηνία και την ώρα µε το πληκτρολόγιο.

Χρησιµοποιήστε µόνο τα δύο τελευταία ψηφία για το έτος.

Όταν τελειώσετε, η ηµεροµηνία και η ώρα θα εµφανιστούν στην οθόνη.

Ορισµός της κεφαλίδας φαξ

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα για να καταχωρήσετε το όνοµα και τον αριθµό σας φαξ.

1 Στον µπροστινό πίνακα, πατήστε Menu (Μενού).

2 Πατήστε 5 και, στη συνέχεια, πατήστε 2.

3 Καταχωρήστε το όνοµά σας, ακολουθώντας τις οδηγίες που θα βρείτε στην επόµενη

ενότητα, “Καταχώρηση κειµένου”.

4 Καταχωρήστε τον αριθµό σας φαξ, από το πληκτρολόγιο.

5 Όταν ολοκληρώσετε την καταχώρηση του αριθµού φαξ, πατήστε ENTER.

6 Κεφάλαιο 1—Πρόσθετες πληροφορίες για την εγκατάσταση

AvPrn.book Page 7 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

Καταχώρηση κειµένου

Στον κατάλογο που ακολουθεί περιλαµβάνονται συµβουλές για την καταχώρηση κειµένου από το πληκτρολόγιο του µπροστινού πίνακα.

• Πατήστε τους αριθµούς του πληκτρολογίου που αντιστοιχούν στα γράµµατα ενός ονόµατος.

HP OfficeJet G Series

Αυτά τα γράµµατα αντιστοιχούν σε αυτό το νούµερο και ούτω καθ' εξής.

• Πατήστε ένα κουµπί πολλές φορές, για να δείτε ένα γράµµα πρώτα µε κεφαλαία και έπειτα µε πεζά.

JKL

• Όταν εµφανιστεί το σωστό γράµµα, πατήστε

Για να καταχωρήσετε το χαρακτήρα: J j K k L l 5 Πατήστε το 5 τόσες φορές: 1234567

και, στη συνέχεια, πατήστε τον αριθµό που

αντιστοιχεί στο επόµενο γράµµα του ονόµατος. Και πάλι, πατήστε τόσες φορές, έως ότου εµφανιστεί το σωστό γράµµα.

• Για να εισαγάγετε ένα διάστηµα, πατήστε Space (#).

• Για να εισαγάγετε ένα σύµβολο, όπως µια παύλα ή µια παρένθεση, πατήστε Symbols (*) για να εµφανιστούν εναλλάξ τα σύµβολα ενός καταλόγου.

• Εάν κάνετε λάθος, πατήστε

για να το σβήσετε και, στη συνέχεια, κάντε τη σωστή

καταχώρηση.

• Αφού τελειώσετε µε την καταχώρηση του κειµένου, πιέστε ENTER για να αποθηκευτούν οι καταχωρήσεις σας.

Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης

Για να ρυθµίσετε τη λειτουργία απάντησης, επιλέξτε µία από τις εξής ενέργειες:

• Εάν θέλετε το HP OfficeJet να απαντά αυτόµατα όλες τις κλήσεις φαξ, βεβαιωθείτε ότι έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία Auto Answer (αυτόµατη απάντηση). (Η φωτεινή ένδειξη δίπλα στην ένδειξη Auto Answer του µπροστινού πίνακα ανάβει όταν έχει ενεργοποιηθεί αυτή η λειτουργία. Πιέστε το κουµπί Auto Answer για να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε.)

• Εάν θέλετε να απαντάτε µη αυτόµατα τις κλήσεις φαξ, απενεργοποιήστε τη λειτουργία Auto Answer.

Κεφάλαιο 1—Πρόσθετες πληροφορίες για την εγκατάσταση 7

AvPrn.book Page 8 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

HP OfficeJet G Series

Ορισµός της ρύθµισης Rings to Answer

Αυτή η ρύθµιση ορίζει πόσα κουδουνίσµατα πρέπει να ακουστούν πριν το HP OfficeJet απαντήσει µια εισερχόµενη κλήση. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα για να αλλάξετε µη αυτόµατα τη ρύθµιση Rings to Answer.

Για να χρησιµοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία Auto Answer (αυτόµατη απάντηση). Η φωτεινή ένδειξη δίπλα στην ένδειξη Auto Answer ανάβει όταν έχει ενεργοποιηθεί αυτή η λειτουργία. Πιέστε το κουµπί Auto Answer για να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε.

1 Πατήστε Menu (Μενού).

2 Πατήστε 5 και, στη συνέχεια, πατήστε 3.

3 Όταν εµφανιστεί η ένδειξη Answer on Ring (Απάντηση µε το κουδούνισµα), πατήστε

να πάτε στο επιθυµητό πλήθος κουδουνισµάτων.

4 Αφού εµφανιστεί ο αριθµός που θέλετε, πατήστε ENTER.

Κατάργηση και επανεγκατάσταση του λογισµικού HP OfficeJet

Όταν καταργείτε ένα πρόγραµµα, πρέπει να καταργήσετε όλα τα αρχεία που σχετίζονται µε αυτό το πρόγραµµα κι όχι µόνο τα αρχεία που βλέπετε σε ένα συγκεκριµένο φάκελο προγράµµατος.

Μη

διαγράψετε απλά τα αρχεία του προγράµµατος από το σκληρό σας δίσκο. Για να το καταργήσετε σωστά, χρησιµοποιήστε το βοηθητικό πρόγραµµα που παρέχεται στην οµάδα προγραµµάτων HP OfficeJet G Series.

1 Στη γραµµή εργασιών των Windows, κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη, τοποθετήστε το

δείκτη στην επιλογή Προγράµµατα , επιλέξτε HP OfficeJet G Series και, στη συνέχεια, επιλέξτε Uninstall Software (Απεγκατάσταση λογισµικού).

2 Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

3 Εάν σας ζητηθεί αν θέλετε να καταργηθούν κοινόχρηστα αρχεία, κάντε κλικ στο κουµπί

No (Όχι).

Εάν διαγραφούν τα αρχεία, είναι πιθανό τα προγράµµατα που χρησιµοποιούν αυτά τα αρχεία να µη λειτουργούν σωστά.

4 Αφού το πρόγραµµα ολοκληρώσει την κατάργηση του λογισµικού, αποσυνδέστε το

HP OfficeJet και επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας.

5 Για να εγκαταστήσετε ξανά το λογισµικό, τοποθετήστε το CD-ROM του HP OfficeJet

G Series στη µονάδα CD-ROM του υπολογιστή σας και ακολουθήστε τις οδηγίες που θα εµφανιστούν.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην αφίσα οδηγιών εγκατάστασης που συνοδεύει το HP OfficeJet.

για

8 Κεφάλαιο 1—Πρόσθετες πληροφορίες για την εγκατάσταση

AvPrn.book Page 9 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

Ο µπροστινός πίνακας της συσκευής σας

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε πολλές λειτουργίες είτε µε το µπροστινό πίνακα είτε µε το λογισµικό του HP OfficeJet G Series. Η µέθοδος που θα επιλέξετε εξαρτάται από τη λειτουργία που θέλετε να εκτελέσετε ή µπορεί να εξαρτάται από το τι σας βολεύει περισσότερο.

Ακόµα κι αν δε συνδέσετε το HP OfficeJet σε υπολογιστή (δηλαδή αν το χρησιµοποιήσετε σε αυτόνοµη λειτουργία), µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τον µπροστινό πίνακα για να κάνετε αποστολή φάξ και φωτοτυπήσεις. Από τα κουµπιά και το σύστηµα µενού του µπροστινού πίνακα, µπορείτε να αλλάξετε µια µεγάλη ποικιλία από ρυθµίσεις . Ανάλογα µε το µοντέλο σας, ο µπροστινός σας πίνακας ίσως να διαφέρει ελάχιστα από αυτόν που φαίνεται παρακάτω:

Αριστερή πλευρά του µπροστινού πίνακα:

Κουµπιά για πρόσβαση σε τηλεφωνικές µνήµες µε ένα και µόνο πάτηµα (µόνο στο µοντέλο φαξ).

Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση της αυτόµατης απάντησης.

Πληκτρολόγιο για την κλήση αριθµών φαξ ή την εισαγωγή κειµένου.

Πρόσβαση σε διάφορες ρυθµίσεις

σάρωσης, φωτοτύπησης και αποστολής φαξ.

∆ιακοπή εργασίας ή έξοδος από µενού.

Έναρξη αποστολής φαξ (µόνο στο µοντέλο φαξ).

Μετακίνηση ανάµεσα στις επιλογές σάρωσης-

φωτοτύπησης-αποστολής φαξ. Πρόσβαση σε διάφορες ρυθµίσεις σάρωσης, φωτοτύπησης και αποστολής φαξ.

Επιλογή ή αποθήκευση της καταχώρησης που εµφανίζεται.

Κεφάλαιο 2—Ο µπροστινός πίνακας της συσκευής σας 9

∆ιακοπή εργασίας ή έξοδος από µενού.

Επιλογή ή αποθήκευση της καταχώρησης που εµφανίζεται.

∆εξιά πλευρά του µπροστινού πίνακα:

Επιλογή συγκεκριµένου υπολογιστή ή προγράµµατος όπου θα σταλεί η σάρωση.

Έναρξη φωτοτύπησης.

Μετακίνηση ανάµεσα στις επιλογές σάρωσης-φωτοτύπησηςαποστολής φαξ.

Θέση της συσκευής εντός/εκτός λειτουργίας.

Έναρξη σάρωσης.

Πρόσβαση σε ειδικές δυνατότητες φωτοτύπησης όπως η Προσαρµογή στη σελίδα, η Κλωνοποίηση ή η Αφίσα.

AvPrn.book Page 10 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

HP OfficeJet G Series

10 Κεφάλαιο 2—Ο µπροστινός πίνακας της συσκευής σας

AvPrn.book Page 11 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

Χρήση του HP OfficeJet µε έναν υπολογιστή

Εάν συνδέσετε το HP OfficeJet σε έναν υπολογιστή, µπορείτε να εργαστείτε από τον µπροστινό πίνακα ή από το λογισµικό του HP OfficeJet G Series στην επιφάνεια εργασίας των Windows. Το λογισµικό προσφέρει περισσότερες δυνατότητες και µεγαλύτερη ευκολία χρήσης.

Η εφαρµογή Director

Με το µοντέλο φαξ, η εφαρµογή Director εµφανίζεται αυτόµατα στον υπολογιστή σας, όταν τοποθετήσετε πρωτότυπα στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF). Σε όλα τα µοντέλα, η εφαρµογή Director είναι πάντα διαθέσιµη µέσω της συντόµευσης στην επιφάνεια εργασίας ή µέσω του µενού Έναρξη των Windows. Για να ξεκινήσετε την εφαρµογή Director:

• Κάντε διπλό κλικ στη συντόµευση στην επιφάνεια εργασίας των Windows ή

• Στη γραµµή εργασιών των Windows, κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Προγράµµατα , επιλέξτε HP OfficeJet G Series και, στη συνέχεια, επιλέξτε HP Director.

Κεφάλαιο 3—Χρήση του HP OfficeJet µε έναν υπολογιστή 11

Προβολή ή αλλαγή δ

AvPrn.book Page 12 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

HP OfficeJet G Series

Ακολουθεί η περιγραφή µερικών από τις διαθέσιµες επιλογές µέσα από το Director.

Πρ

Αποστολή ασπρόµαυρων ή έγχρωµων φαξ.

Άνοιγµα του παραθύρου κατάστασης.

Προβολή καταλόγου µε όσα φαξ στάλθηκαν και παραλήφθηκαν πρόσφατα.

Άνοιγµα του προεπιλεγµένου φακέλου για τις σαρωµένες εικόνες.

Πρόσβαση στο τηλεφωνικό ευρετήριο, αν χρησιµοποιείτε το Outlook ή το Outlook Express

Εκκίνηση του προγράµµατος περιήγησης και επίσκεψη των ηλεκτρονικών µας σελίδων.

∆ηµιουργία κουµπιών µε δεξιό κλικ για τακτικές ρυθµίσεις σάρωσης, φωτοτύπησης ή φαξ.

σβαση στη

βοήθεια στην οθόνη.

Το παράθυρο κατάστασης

Το παράθυρο κατάστασης είναι παρόµοιο µε την οθόνη που περιλαµβάνεται στον µπροστινό πίνακα του HP OfficeJet. Περιγράφει την τρέχουσα κατάσταση του HP OfficeJet και είναι πάντα διαθέσιµο µέσω του εικονιδίου κατάστασης στην κάτω δεξιά γωνία της γραµµής εργασιών των Windows. Μία από τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις του HP OfficeJet δίνει στον υπολογιστή την οδηγία να εµφανίζει το παράθυρο κατάστασης αν υπάρχει οποιοδήποτε θέµα που χρειάζεται αντιµετώπιση, όπως αν τελειώσει το χαρτί του HP OfficeJet.

Ανάλογα µε την τρέχουσα κατάσταση του HP OfficeJet, εµφανίζεται και ένα διαφορετικό εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία της γραµµής εργασιών των Windows. Εάν κάνετε δεξιό κλικ σε ένα εικονίδιο, εµφανίζεται ένα µενού συντόµευσης που σας επιτρέπει να εµφανίσετε το παράθυρο κατάστασης ή να κλείσετε το λογισµικό του HP OfficeJet.

ιαφόρων ρυθµίσεων,

όπως οι µνήµες και η εκτύπωση.

Σάρωση εικόνων και κειµένου.

∆ηµιουργία ασπρόµαυρων ή έγχρωµων αντιγράφων.

Σάρωση απευθείας σε µηνύµατα e-mail.

12 Κεφάλαιο 3—Χρήση του HP OfficeJet µε έναν υπολογιστή

AvPrn.book Page 13 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

Αλλαγή των ρυθµίσεων λογισµικού του HP OfficeJet

Οι ρυθµίσεις λογισµικού προσδιορίζουν το χρόνο και τον τρόπο εµφάνισης της εφαρµογής Director και του παραθύρου κατάστασης. Έχετε επίσης τη δυνατότητα αλλαγής και άλλων ρυθµίσεων.

1 Στην εφαρµογή Director, κάντε κλικ στην επιλογή Settings (Ρυθµίσεις) και επιλέξτε

Director Settings (Ρυθµίσεις Director).

Θα εµφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Director Settings (Ρυθµίσεις Director), µε ορατή την καρτέλα Software (Λογισµικό).

2 Σε κάθε µία από τις τρεις καρτέλες, κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.

Χρησιµοποιήστε αυτήν την καρτέλα για να αλλάξετε τη συµπεριφορά της εφαρµογής Director και του παραθύρου κατάστασης.

Το προεπιλεγµένο πρόγραµµα επεξεργασίας εικόνων είναι το HP Image Editor. Χρησιµοποιήστε αυτήν την καρτέλα για να αλλάξετε την προεπιλογή.

Χρησιµοποιήστε αυτήν την καρτέλα για να αλλάξετε το πρόγραµµα e-mail που χρησιµοποιείται από τη δυνατότητα σάρωσης και αποστολής µε e-mail.

HP OfficeJet G Series

3 Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκευτούν οι αλλαγές σας.

Κεφάλαιο 3—Χρήση του HP OfficeJet µε έναν υπολογιστή 13

AvPrn.book Page 14 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

HP OfficeJet G Series

Αλλαγή του φιλικού ονόµατος του υπολογιστή όταν χρησιµοποιείτε ένα HP OfficeJet σε δίκτυο

Το λογισµικό του HP OfficeJet G Series σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα όνοµα που θα χρησιµοποιήσετε για τον υπολογιστή σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιµο αν σκοπεύετε να ξεκινήσετε µια σάρωση από το µπροστινό πίνακα ενός δικτυωµένου HP OfficeJet, εργασία η οποία απαιτεί να επιλέξετε σε ποιον υπολογιστή θα σταλεί η σάρωση.

1 Στην εφαρµογή Director, κάντε κλικ στην επιλογή Settings (Ρυθµίσεις) και επιλέξτε

Director Settings (Ρυθµίσεις Director).

Θα εµφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Director Settings (Ρυθµίσεις Director), µε ορατή την καρτέλα Software (Λογισµικό).

2 Στο πλαίσιο PC’s Friendly Name (Φιλικό όνοµα υπολογιστή), καταχωρήστε το όνοµα που

θέλετε να χρησιµοποιήσετε για τον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Το όνοµα µπορεί να έχει µήκος έως 32 χαρακτήρες, συµπεριλαµβανοµένων των διαστηµάτων.

14 Κεφάλαιο 3—Χρήση του HP OfficeJet µε έναν υπολογιστή

AvPrn.book Page 15 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

Λήψη βοήθειας

Σε αυτήν την ενότητα περιγράφονται οι διαθέσιµες πηγές βοήθειας για τη συσκευή σας.

Για πλήρεις πληροφορίες, ανατρέξτε στο Οnscreen Guide (Οδηγός στην Οθόνη) µε πλήρεις δυνατότητες αναζήτησης. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον οδηγό, περάστε στην εφαρµογή Director, κάντε κλικ στην επιλογή Help (Βοήθεια) και επιλέξτε Onscreen Guide (Οδηγός στην Οθόνη).

Πού µπορώ να βρω βοήθεια;

Για πληροφορίες για το υλικό και την εγκατάσταση:

• Ανατρέξτε στην οδηγιών εγκατάστασης σε έντυπη µορφή στο κουτί στο οποίο βρισκόταν η συσκευή σας.

• Ανατρέξτε στην ενότητα “Πρόσθετες πληροφορίες για την εγκατάσταση” στον οδηγό

HP OfficeJet G Series: Ο βασικός σας οδηγός Guide

. Θα βρείτε το βασικό οδηγό σε έντυπη µορφή στο κουτί στο οποίο βρισκόταν η

συσκευή σας.

Για πληροφορίες για το λογισµικό:

• Εάν είναι διαθέσιµο, κάντε κλικ στο κουµπί Help (Βοήθεια) που εµφανίζεται σε ένα συγκεκριµένο παράθυρο διαλόγου. Τα περισσότερα παράθυρα (που ονοµάζονται και παράθυρα διαλόγου) που είναι διαθέσιµα στο λογισµικό του HP OfficeJet έχουν θέµατα που παρέχουν βοήθεια για το ορατό παράθυρο.

• Ανατρέξτε στον οδηγό

• Ανατρέξτε στη βοήθεια για αντιµετώπιση προβληµάτων. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη βοήθεια για αντιµετώπιση προβληµάτων, περάστε στην εφαρµογή Director, κάντε κλικ στην επιλογή Help (Βοήθεια) και επιλέξτε Troubleshooting Help (βοήθεια για αντιµετώπιση προβληµάτων). Η βοήθεια για την αντιµετώπιση προβληµάτων είναι διαθέσιµη και µέσω του κουµπιού Help (Βοήθεια) που εµφανίζεται σε ορισµένα µηνύµατα σφάλµατος.

Για πληροφορίες για τις δυνατότητες:

• Εκτελέστε την εφαρµογή περιήγησης πρόσβαση στην περιήγηση, περάστε στην εφαρµογή Director, κάντε κλικ στην επιλογή Help (Βοήθεια) και επιλέξτε Product Tour (περιήγηση στο προϊόν). Αφού εµφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Product Tour, τοποθετήστε στη µονάδα CD-ROM του υπολογιστή σας το CD του HP OfficeJet G Series και κάντε κλικ στην επιλογή Search (Αναζήτηση).

• Ανατρέξτε στον οδηγό

αφίσα οδηγιών εγκατάστασης του HP OfficeJet G

HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide

Series. Θα βρείτε την αφίσα

και στον οδηγό

HP OfficeJet G Series Product Tour

HP OfficeJet G Series: Onscreen

. Για να αποκτήσετε

Κεφάλαιο 4—Λήψη βοήθειας 15

AvPrn.book Page 16 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

HP OfficeJet G Series

16 Κεφάλαιο 4—Λήψη βοήθειας

AvPrn.book Page 17 Thursday, January 27, 2000 11:17 AM

Τοποθέτηση χαρτιού ή διαφανειών ή πρωτοτύπων

Η συσκευή σας έχει σχεδιαστεί για να εκτυπώνει και να φωτοτυπεί σε µεγάλη ποικιλία από τύπους, βάρη και µεγέθη χαρτιού και διαφανειών. Έχει, ωστόσο, µεγάλη σηµασία, να επιλέξετε το σωστό χαρτί και να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι κατεστραµµένο.

Με τη συσκευή σας µπορείτε να τοποθετείτε πρωτότυπα απευθείας στον υαλοπίνακα. Με το µοντέλο φαξ, µπορείτε να τα τοποθετείτε και στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF).

Τοποθέτηση χαρτιού µεγέθους letter, legal ή A4 στο δίσκο εισόδου

Για καλύτερα αποτελέσµατα, αλλάζετε τις ρυθµίσεις χαρτιού κάθε φορά που αλλάζετε τύπους χαρτιού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθµιση του τύπου χαρτιού.

1 Τραβήξτε τον κάτω δίσκο (εισόδου) και τραβήξτε συρταρωτά τα ρυθµιστικά πλάτους και

µήκους χαρτιού στις ακραίες εξωτερικές τους θέσεις.

2 Χτυπήστε ελαφρά τη δεσµίδα σε µια επίπεδη επιφάνεια για να ισιώσετε τις άκρες του

χαρτιού και, στη συνέχεια, κάντε τους εξής ελέγχους στο χαρτί:

• Βεβαιωθείτε ότι δεν έχει σκισίµατα, σκόνη, ζάρες και κυρτές ή τσακισµένες άκρες.

Κεφάλαιο 5—Τοποθέτηση χαρτιού ή διαφανειών ή πρωτοτύπων 17

+ 49 hidden pages