Hp OFFICEJET G85, OFFICEJET G55 User Manual [de]

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HP OfficeJet G Series

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OfficeJet G Series enthält Druckertreibertechnologie, die von Palomar Software, Inc. (www.palomar.com) lizenziert wurde.

OS sind in den USA und anderen Ländern eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc.

Alle Rechte vorbehalten. Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis von Hewlett-Packard Company darf dieses Dokument weder vollständig noch in Auszügen fotokopiert oder in anderer Form vervielfältigt oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

Artikelnr.: C6736-90149 Erste Ausgabe: Juni 2000 Gedruckt in den USA, Deutschland oder Singapur

Hinweis

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Hewlett-Packard haftet nicht für Fehler in diesem Dokument. Ferner lehnt Hewlett-Packard alle Gewährleistungen hinsichtlich dieses Materials ab, unabhängig davon, ob sie ausdrücklich oder stillschweigend gewährt worden sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gewährleistung für handelsübliche Qualität und Eignung für einen bestimmten Zweck. Hewlett-Packard Company haftet

nicht für direkte oder indirekte Schäden, die in Zusammenhang mit oder aus der Lieferung, Leistung oder Nutzung dieses Dokuments und dem Programmaterial, das es beschreibt, entstehen.

Hinweis: Angaben zu Genehmigungen finden Sie im Kapitel Technische Informationen.

Das Kopieren der folgenden Dokumente ist in vielen Ländern verboten. In Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein.

 Dokumente und Unterlagen staatlicher Stellen:

- Reisepässe

- Einreise-/Ausreisedokumente

- Wehrdienstunterlagen

- Personalausweise oder Abzeichen

 Wertzeichen:

- Briefmarken

- Nahrungsmittelgutscheine

 Von staatlichen Einrichtungen ausgestellte Schecks

bzw. gezogene Wechsel  Banknoten, Reiseschecks oder Zahlungsanweisungen  Einlagezertifikate  Urheberrechtlich geschützte Unterlagen

Sicherheitshinweise

WARNUNG

Zur Vermeidung von Brand- oder

Elektroschockgefahren dürfen Sie dieses Gerät weder Regen noch sonstiger Feuchtigkeit aussetzen.

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag zu minimieren.

WARNUNG: Elektroschockgefahr 1 Lesen Sie sämtliche Hinweise in der Kurzanleitung

aufmerksam durch.

2 Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose

für den Netzanschluss des HP OfficeJet. Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, lassen Sie diese von einem qualifizierten Elektriker prüfen.

3 Telefonkabel können gefährliche Spannungen führen.

Zur Vermeidung eines Stromschlags sollten Sie niemals die Kontaktstifte am Kabelende oder die Anschlussbuchsen am HP OfficeJet berühren. Tauschen Sie beschädigte Kabel unverzüglich aus.

4 Installieren Sie niemals Telefonleitungen während eines

Gewitters.

5 Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten

Warnhinweise und Anweisungen.

6 Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts die Netzstecker

und Telefonanschlüsse ab.

7 Installieren oder verwenden Sie dieses Gerät nicht in

der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie durchnässt sind.

8 Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren

Unterlage auf.

9 Installieren Sie das Gerät an einem geschützten Ort, um

zu vermeiden, dass Personen auf das Kabel treten oder darüber stolpern und dass das Kabel beschädigt wird.

10 Falls das Gerät nicht einwandfrei arbeitet, konsultieren

Sie die Online-Hilfe zur Fehlerbehebung.

11 Das Gerät enthält keine Teile, die vom Bediener

gewartet werden können. Übertragen Sie die Wartung qualifiziertem Service-Personal.

12 Verwenden Sie das Gerät in einem gut belüfteten Raum.

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HP OfficeJet G Series

Contenuto

1 Zusätzliche Informationen zur Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Installieren des HP JetDirect-Druckerservers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Installieren und Konfigurieren des Druckerservers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Einstellen der grundlegenden Faxeinstellungen über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . 2

Einstellen des Datums und der Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Eingeben von Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Einstellen des Antwortmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Entfernen und Neuinstallieren der HP OfficeJet-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2 Bedienfeld des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

3 Verwenden des HP OfficeJet mit einem Macintosh. . . . . . . . . . . . 7

Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Anpassen des Directors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

4 Zugreifen auf die Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Wo gibt es Hilfe? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Kurzanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Online-Benutzerhandbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

AppleGuide-Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Internethilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

5 Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen . . 13

Tipps zum Einlegen bestimmter Papiertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

HP-Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Legal-Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Etiketten (nur für die Druckfunktion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Postkarten (nur für die Druckfunktion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ändern des Papierformats für Faxaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Einlegen von Originalen in den automatischen Einzug (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Verarbeiten von Legal- oder Mischformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Vermeiden von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

6 Verwenden der Arbeitsplatzfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Aufrufen des HP-Arbeitsplatzes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Erstellen eines Faxdeckblattes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Hinzufügen von Anmerkungen zu Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Erstellen von Verknüpfungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

7 Verwenden der Druckfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Starten eines Druckauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Inhalt i

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HP OfficeJet G Series

8 Verwenden der Scanfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Starten eines Scanvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Verwenden eines HP OfficeJet mit direkter Verbindung zum Macintosh . . . . . . 32

9 Verwenden der Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Starten des Kopiervorgangs über den HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Starten des Kopiervorgangs über den Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Anhalten des Kopiervorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

10 Verwenden der Faxfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Verwenden der AppleGuide Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Aktivieren der Faxbestätigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Senden eines Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Starten des Faxvorgangs über den HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Starten des Faxvorgangs über den Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Starten des Faxvorgangs über ein Programm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Manueller Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Speichern von regelmäßig verwendeten Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

11 Supportdienste und Gewährleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

12 Technische Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

ii Inhalt

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Zusätzliche Informationen zur Installation

Dieser Abschnitt ist Ihnen bei Installations- und Konfigurationsproblemen, dem Einstellen von Informationen über die Faxkopfzeile auf dem Bedienfeld und der Installation bzw. Deinstallation von Software behilflich. Informationen zur Standardinstallation finden Sie in der Kurzanleitung, die Sie für spätere Verwendung aufbewahren sollten.

Installieren des HP JetDirect-Druckerservers

Der OfficeJet G Series kann mit Hilfe des HP Jet Direct 300X Druckerservers an ein Netzwerk angeschlossen werden. Die neuesten Informationen zur Verwendung des HP OfficeJet in einem Netzwerkwerk finden Sie auf der HP Website unter:

www.hp.com/go/all-in-one

Hinweis

Installieren und Konfigurieren des Druckerservers

Wenn Sie den HP OfficeJet bereits über den USB-Anschluss an den Macintosh angeschlossen haben, müssen Sie das USB-Kabel entfernen und den Netzstecker des HP OfficeJet abziehen, bevor Sie den JetDirect-Druckerserver einrichten können.

So installieren und konfigurieren Sie den Druckerserver 1

Richten Sie die Hardware ein, indem Sie den Anweisungen folgen, die mit dem HP JetDirect-Druckerserver und dem 1284C Kabel geliefert wurden.

Verwenden Sie nicht die CD-ROM aus dem Druckerserverpaket.

Schalten Sie das Gerät ein und legen Sie die HP OfficeJet G Series CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk des Macintosh ein.

Suchen und doppelklicken Sie auf die Option der CD-ROM.

Wählen Sie

Wählen Sie den HP OfficeJet G Series, den Sie installieren möchten und klicken Sie auf OK.

Wählen Sie den Eintrag für

Wählen Sie klicken Sie auf

HP DeskWriter

TCP/IP

in der Dropdown-Liste

Bearbeiten

aus der Dropdown-Listenfeld

Einstellungen

HP Netzwerk-Dienstprogramm

Wählen Sie

in der Liste auf der linken Seite.

Wählen Sie eine Einstellung:

auf

, und

Kapitel 1Zusätzliche Informationen zur Installation 1

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HP OfficeJet G Series

8 Erfragen Sie die IP-Adresse, und Routeradresse bei Ihrem Systemadministrator

und geben Sie sie ein.

Installieren der Software

So installieren Sie die Software 1 Doppelklicken Sie auf das Symbol HP All-in-One Installieren auf der CD.

Nach dem Neustart des Macintosh wird der All-in-One Einrichtungsassistent aufgerufen.

2 Wenn Sie zur Auswahl eines Gerätes aufgefordert werden, wählen Sie TCP/IP und

geben die IP-Adresse des JetDirect in das Dialogfeld ein.

3 Beenden Sie den Einrichtungsassistenten.

Einstellen der grundlegenden Faxeinstellungen über das Bedienfeld

Sie können auf die grundlegenden Faxeinstellungen über das Bedienfeld zugreifen. In vielen Ländern muss auf jedem Fax, das Sie senden, Ihr Name und Ihre Faxnummer stehen. Im folgenden werden die von uns empfohlenen Grundeinstellungen beschrieben.

Einstellen des Datums und der Uhrzeit

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Datum und Uhrzeit manuell einzustellen.

1 Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü. 2 Drücken Sie 5 und anschließend 1. 3 Wenn Datum eingeben angezeigt wird, geben Sie über das Tastenfeld das Datum

und die Uhrzeit ein. Geben Sie für das Jahr nur die letzten beiden Ziffern ein.

4 Wenn Sie Datum und Uhrzeit eingegeben haben, drücken Sie die Taste

EINGEBEN.

Datum und Uhrzeit werden auf dem Display angezeigt.

Einstellen der Faxkopfzeile

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren Namen und Ihre Faxnummer einzugeben.

1 Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü. 2 Drücken Sie 5 und anschließend 2. 3 Geben Sie Ihren Namen ein. Beachten Sie dabei die Anweisungen aus dem nächsten

Abschnitt, Eingeben von Text.

4 Geben Sie über das Tastenfeld Ihre Faxnummer ein. 5 Wenn Sie die Faxnummer eingegeben haben, drücken Sie die Taste EINGEBEN.

2 Kapitel 1Zusätzliche Informationen zur Installation

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Eingeben von Text

In der folgenden Liste finden Sie Tipps zum Eingeben von Text mit Hilfe der Tasten des Bedienfelds.

 Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Tasten, die den Buchstaben des Namens

entsprechen.

HP OfficeJet G Series

ABC

Diese Buchstaben entsprechen dieser Ziffer

 Drücken Sie eine Taste mehrmals, um einen Buchstaben in Groß- und dann in

Kleinschreibung anzuzeigen.

JKL

 Sobald der richtige Buchstabe erscheint, drücken Sie

Um dieses Zeichen anzuzeigen:Jj K k L l 5 Drücken Sie so oft 5: 1234567

X (>) und dann die Nummer,

die dem nächsten Buchstaben in dem Namen entspricht. Drücken Sie auch diese Taste mehrmals, bis der richtige Buchstabe angezeigt wird.

 Wenn Sie ein Leerzeichen einfügen möchten, drücken Sie die Taste Leer (#).  Wenn Sie ein Symbol eingeben möchten, z.B. einen Bindestrich oder Klammern,

drücken Sie die Taste Symbole (*), und scrollen Sie durch die Liste der Symbole.

 Wenn Sie einen Fehler machen, drücken Sie

W (<), um ihn zu löschen, und geben

Sie anschließend das richtige Zeichen ein.

 Wenn Sie den Text eingegeben haben, drücken Sie die Taste EINGEBEN, um die

Eingabe zu speichern.

Einstellen des Antwortmodus

Wenn Sie den Antwortmodus einstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:  Wenn der HP OfficeJet jeden Faxanruf automatisch entgegennehmen soll, stellen

Sie sicher, dass Autom. Empfang aktiviert ist. (Die Lampe neben Autom. Empfang auf dem Bedienfeld leuchtet, wenn die Funktion aktiviert wurde. Drücken Sie die Taste Autom. Empfang, um die Lampe ein- oder auszuschalten.)

 Wenn Sie Faxanrufe manuell entgegennehmen möchten, schalten Sie Autom.

Empfang aus.

Einstellen von „Ruftöne bis zur Beantwortung“

Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, nach wie vielen Ruftönen der HP OfficeJet einen eingehenden Anruf beantwortet. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Einstellung Ruftöne bis zur Beantwortung manuell zu ändern.

Kapitel 1Zusätzliche Informationen zur Installation 3

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HP OfficeJet G Series

Für diese Funktion muss Autom. Empfang aktiviert sein. Die Lampe neben Autom. Empfang leuchtet, wenn die Funktion aktiviert wurde. Drücken Sie die Taste Autom. Empfang, um die Funktion zu aktivieren bzw. deaktivieren.

1 Drücken Sie Menü. 2 Drücken Sie 5 und anschließend 3. 3 Wenn Ruftöne bis zur Beantwortung erscheint, drücken Sie

gewünschte Anzahl von Ruftönen angezeigt wird.

4 Wenn die gewünschte Anzahl angezeigt wird, drücken Sie die Taste EINGEBEN.

Entfernen und Neuinstallieren der HP OfficeJet-Software

Wenn Sie ein Programm entfernen, müssen Sie alle zu diesem Programm gehörenden Dateien entfernen, nicht nur die Dateien, die in einem bestimmten Programmordner angezeigt werden.

X (>) so oft, bis die

Hinweis

Stellen Sie vor dem Entfernen der HP OfficeJet-Software sicher, dass Sie alle Deckblätter, Faxprotokolle und Telefonbücher speichern, die Sie aufbewahren möchten.

1 Entfernen Sie die folgenden Anwendungen vom Macintosh:

 Anwendungen:HP All-in-One-Software  Anwendungen:Readiris

2 Entfernen Sie die folgenden Dateien vom Macintosh:

 Systemordner:Dateierweiterungen:DRS6 Dateien  Systemordner:Dateierweiterungen:HP OfficeJet Fax  Systemordner:Dateierweiterungen:HP OfficeJet Drucker  Systemordner:Dateierweiterungen:HP OfficeJet Scanner  Systemordner:Dateierweiterungen:HP OfficeJet G55 USB  Systemordner:Dateierweiterungen:HP OfficeJet G55xi USB  Systemordner:Dateierweiterungen:HP OfficeJet G85 USB  Systemordner:Dateierweiterungen:HP OfficeJet G85xi USB  Systemordner:Dateierweiterungen:HP OfficeJet G95 USB  Systemordner:Dateierweiterungen:TWAIN Data Sources:HP Scan DS  Systemordner:Einstellungen:HP All-in-One Prefs  Systemordner:Einstellungen:Readiris Prefs  Systemordner:Startoptionen:HP OfficeJet G Communications

3 Informationen zur Neuinstallation der Software finden Sie in der

Kurzanleitung

die mit dem HP OfficeJet geliefert wurde.

4 Kapitel 1Zusätzliche Informationen zur Installation

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Bedienfeld des Geräts

Sie können zahlreiche Funktionen entweder über das Bedienfeld oder die Software des HP OfficeJet G Series ausführen. Welchen Weg Sie wählen, hängt jeweils von der auszuführenden Funktion bzw. von der Bequemlichkeit der Bedienung a.

Sie können das Bedienfeld auch zum Ausführen von Fax- und Kopiervorgängen verwenden, wenn der HP OfficeJet nicht an einen Macintosh angeschlossen ist

Linke Seite des Bedienfelds

Funktion Anwendung

A Zugriff auf die Kurzwahltasten (nur Faxmodell) B Aktivieren/Deaktivieren des automatischen Empfangs (nur Faxmodell) C Starten der Faxsendung (nur Faxmodell) D Tastenfeld zum Wählen von Faxnummern und zum Eingeben der Prozentzahl für

Verkleinerungen/Vergrößerungen, der Kopienanzahl oder von Text

Kapitel 2Bedienfeld des Geräts 5

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HP OfficeJet G Series

Rechte Seite des Bedienfelds

E F

Funktion Anwendung

E Zugriff auf verschiedene Scan-, Kopier- und Faxeinstellungen F Auswählen oder Speichern einer angezeigten Eingabe G Durchsuchen von Optionen für Scan-, Kopier- und Faxeinstellungen H Anhalten eines Auftrags oder Beenden des Menüs I Starten des Kopiervorgangs J Zugriff auf spezielle Kopierfunktionen, wie z.B. An Seite anpassen, Klonen oder

K Auswählen eines bestimmten PCs oder Programms, in den bzw. das gescannt werden

L Starten des Scanvorgangs M Ein-/Ausschalten des Geräts

Poster

soll

KIM

6 Kapitel 2Bedienfeld des Geräts

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Verwenden des HP OfficeJet mit einem Macintosh

Wenn Sie den HP OfficeJet an einen Macintosh anschließen, erfolgt die Bedienung entweder über das Bedienfeld oder über die Software des OfficeJet G Series. Die Software bietet mehr Funktionen und ermöglicht eine bequemere Bedienung.

Detaillierte Informationen sind im Online-Benutzerhandbuch enthalten, das durchsucht werden kann. Zum Aufrufen des Handbuchs gehen Sie zum und wählen

Director

Der Director erscheint nach der Installation automatisch, wenn der Macintosh eingeschaltet wird. Er bietet zentralen Zugang zu allen Funktionen der HP All-In-OneSoftware.

Der Director zeigt Schaltflächen dynamisch an, d.h. es werden nur die Schaltflächen angezeigt, für die ein Gerät angeschlossen ist. Sie können die angezeigten Schaltflächen durch Anklicken der Schaltfläche Zusätzliche Informationen sind im Abschnitt

Online-Handbuch anzeigen

Anpassen

auf Ihre Anforderungen anpassen.

Anpassen des Directors

Director

, klicken auf

enthalten.

Tools

Kapitel 3Verwenden des HP OfficeJet mit einem Macintosh 7

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HP OfficeJet G Series

Die folgende Darstellung zeigt einige der im Director verfügbaren Funktionen. In der Legende finden Sie eine kurze Beschreibung der einzelnen Funktionen.

Funktion Anwendung

A Scannen eines Dokuments oder Fotos und Senden an ein bestimmtes Ziel B Schwarzweiß- oder Farbkopien C Schwarzweißfaxe (nur an Modellen mit Faxfunktion) D Scannen eines Dokuments oder Fotos und Anhängen an eine E-Mail-Nachricht E Scannen eines Dokuments und Umwandeln in Text zum Bearbeiten in einem

F Zugriff auf die Toolbox. G Anpassen von Erscheinungsbild und Funktionalität des Director. H Zugriff auf die AppleGuide-Hilfe zur Unterstützung der HP-Software. I Zugriff auf die Urheberrechtsinformationen über die HP-Software.

Textverarbeitungsprogramm

Anpassen des Directors

Die können den Director auf Anzeige unterschiedlicher Funktionen anpassen.

So passen Sie den Director an 1 Klicken Sie im Director auf Anpassen.

Das Dialogfeld HP Director-Anpassung erscheint mit aktivierter Registerkarte Allgemein.

8 Kapitel 3Verwenden des HP OfficeJet mit einem Macintosh

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2 Klicken Sie auf die Registerkarte Schaltflächenanpassung.

HP OfficeJet G Series

3 Klicken Sie auf die Schaltflächen, die Sie auf der Symbolleiste des Directors

4 Wenn Sie die Schaltflächen ausgewählt haben, klicken Sie auf Übernehmen. 5 Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Toolbox

Die Toolbox ermöglicht Ihnen die Auswahl und Konfiguration des HP OfficeJet.

` Zum Aufrufen der Toolbox klicken Sie auf die Schaltfläche Tools im Director.

anzeigen möchten. Wenn Sie alle Schaltflächen anzeigen möchten, klicken Sie auf Alles markieren.

Kapitel 3Verwenden des HP OfficeJet mit einem Macintosh 9

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HP OfficeJet G Series

Die Toolbox bietet Zugriff auf folgende Funktionen:

Auswahl: Öffnet die Macintosh-Auswahl. Gerätekonfiguration: Öffnet das Dialogfenster HP All-in-One

Online-Handbuch anzeigen: Zeigt das Online-Benutzerhandbuch an, das

AppleGuide-Hilfe anzeigen: Zeigt die AppleGuide-Hilfe an, die ein

Geräteeinstellungen, in der Sie

Konfigurationsoptionen für den HP OfficeJet angeben können.

Informationen über die Benutzung und Wartung des OfficeJet enthält.

durchsuchbares Hilfesystem mit Informationen über die Verwendung der HP All-in-One-Software für den Macintosh enthält.

10 Kapitel 3Verwenden des HP OfficeJet mit einem Macintosh

AvMac.book Page 11 Friday, August 4, 2000 9:15 AM

Zugreifen auf die Hilfe

In diesem Abschnitt wird erläutert, wo Sie Informationen zu Ihrem Gerät finden.

Wo gibt es Hilfe

Hardware- und Einrichtungsinformationen: Siehe

 Siehe Zusätzliche Informationen zur Installation in der HP

Software-Informationen: Siehe

 Weitere detaillierte Informationen und Anweisungen zur Ausführung Ihrer

Funktionsinformationen: Siehe

Kurzanleitung

In der Kurzanleitung finden Sie Richtlinien zum Einrichten und Konfigurieren des Geräts.

HP OfficeJet G Series-Kurzanleitung

sich im Karton, in dem das Gerät geliefert wurde.

Grundbedienungsanleitung Benutzerhandbuch

Online-Handbuch anzeigen

Grundbedienungsanleitung befindet sich im Karton, in dem das Gerät geliefert wurde.

HP OfficeJet G Series: Online-Benutzerhandbuch

täglichen Arbeitsaufgaben mit Hilfe Ihres Macintosh sind in den AppleGuideHilfedateien der Anwendung enthalten. Zum Aufrufen der AppleGuide-Hilfe gehen Sie zum Director, klicken auf in der Toolbox. AppleGuide-Hilfe ermöglicht Ihnen die Suche nach Informationen mit Hilfe des Index, einer Themenliste oder durch Verwendung von wie eine Suchroutine funktioniert.

HP OfficeJet G Series: Online-Benutzerhandbuch

. Die gedruckte Kurzanleitung befindet

OfficeJet G Series:

und im

. Das Online-Benutzerhandbuch ist durch Anklicken von

Tools

HP OfficeJet G Series: Online-

in der Toolbox verfügbar. Die

und wählen dann

AppleGuide-Hilfe anzeigen

Suchen

, das

Online-Benutzerhandbuch

Das Online-Benutzerhandbuch bietet ausführliche Informationen über die Verwendung des HP OfficeJet und seiner Funktionen. Im Online-Benutzerhandbuch finden Sie außerdem ausführliche Informationen zu vielen Themen  von den verwendeten Papiertypen bis zur Wartung.

Kapitel 4Zugreifen auf die Hilfe 11

AvMac.book Page 12 Friday, August 4, 2000 9:15 AM

HP OfficeJet G Series

AppleGuide-Hilfe

AppleGuide-Hilfe bietet detaillierte Informationen und Anweisungen über die Verwendung der HP OfficeJet-Software für den Macintosh.

Internethilfe

Wenn Sie Internetzugang haben, können Sie über die HP-Website auf weitere Hilfe zugreifen:

www.hp.com/go/all-in-one

Auf dieser Website finden Sie außerdem Benutzerforen und Antworten auf häufig gestellte Fragen.

12 Kapitel 4Zugreifen auf die Hilfe

AvMac.book Page 13 Friday, August 4, 2000 9:15 AM

Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen

Das Gerät kann beim Drucken und Kopieren eine Vielzahl von Transparentfolien- und Papiertypen mit verschiedenen Gewichten und Formaten verarbeiten. Es ist jedoch wichtig, das richtige Papier zu verwenden und darauf zu achten, dass es nicht beschädigt ist.

Bei diesem Gerät können die Originale direkt auf das Vorlagenglas gelegt werden. Handelt es sich um ein Faxmodell, können Sie sie auch in den automatischen Einzug (ADF) einlegen.

Detaillierte Informationen finden Sie im Online-Benutzerhandbuch, das durchsucht werden kann. Zum Aufrufen des Handbuchs gehen Sie zum Director, klicken auf und wählen

Online-Handbuch anzeigen

Tools

Kapitel 5Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen 13

AvMac.book Page 14 Friday, August 4, 2000 9:15 AM

HP OfficeJet G Series

Einlegen von Letter-, Legal- oder A4-Papier in das Zufuhrfach

Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertypwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des Papiertyps.

1 Ziehen Sie das untere Fach (Zufuhrfach) heraus, und schieben Sie die Papierquer-

und -längsführung ganz nach außen.

2 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten genau

aufeinanderliegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend nach den folgenden Kriterien:

 Stellen Sie sicher, dass das Papier nicht eingerissen, verschmutzt oder

verknittert ist und die Kanten nicht gewellt oder geknickt sind.

 Stellen Sie sicher, dass das Papier im Stapel dasselbe Format aufweist und

demselben Typ angehört. Bei Fotopapier ist dies nicht erforderlich.

3 Legen Sie das Papier mit dem Briefkopf bzw. der Oberkante zuerst und der

Druckseite nach unten in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie es bis zum Anschlag.

14 Kapitel 5Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen

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4 Schieben Sie die Papierquer- und -längsführung bis an die Papierkanten heran, und

vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel flach im Zufuhrfach liegt und unter den Papierbegrenzer der Papierlängsführung passt.

5 Schieben Sie das Zufuhrfach vollständig ein.

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6 Ziehen Sie die Verlängerung für das Ausgabefach heraus, damit kein Papier aus dem

Fach fallen kann.

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Tipps zum Einlegen bestimmter Papiertypen

Die folgenden Abschnitte enthalten Richtlinien zum Einlegen bestimmter Papier- und Folientypen. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertypwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des Papiertyps.

HP-Papier

 HP Premium Inkjet Paper: Suchen Sie den grauen Pfeil auf der nicht zu

bedruckenden Seite des Papiers, und legen Sie das Papier so ein, dass der Pfeil oben liegt.

 HP Premium Photo Paper: Legen Sie das Papier mit der glänzenden Seite

(Druckseite) nach unten ein. Legen Sie grundsätzlich mindestens fünf Seiten in das Zufuhrfach ein. Beim Einlegen von Fotopapier in das Zufuhrfach kann als Grundlage Normalpapier verwendet werden.

 HP Premium Plus Photo Paper: Legen Sie grundsätzlich mindestens fünf Seiten in

das Zufuhrfach ein. Beim Einlegen von Fotopapier in das Zufuhrfach kann als Grundlage Normalpapier verwendet werden.

 HP Premium Transparency Film oder HP Premium Rapid-Dry Inkjet

Transparency Film: Legen Sie die Folie mit dem weißen Transparentstreifen zuerst ein, so dass die Pfeile und das HP-Logo oben liegen.

 HP Iron-On T-Shirt Transfers: Die Aufbügelfolie muss vor der Verwendung

vollständig geglättet werden. Legen Sie keine gewellten Folien ein. (Aufbügelfolien sollten bis kurz vor der Verwendung in der verschlossenen Originalverpackung aufbewahrt werden, damit sie sich nicht wellen können.) Legen Sie manuell eine Folie zur Zeit mit der unbedruckten Seite nach unten (bzw. dem blauen Streifen nach oben) ein.

 HP Greeting Card Paper, HP Glossy Greeting Card Paper oder HP Textured

Greeting Card Paper: Führen Sie einen kleinen Stapel von HP-Grußkartenpapier mit der Druckseite nach unten bis zum Anschlag in das Zufuhrfach ein.

 HP Restickable Inkjet Stickers: Legen Sie die Blätter mit der Druckseite

(Aufkleberseite) nach unten in das Zufuhrfach ein.

Legal-Papier

Auch wenn sich die Papierlängsführung in der äußersten Position befindet, sollten Sie sicherstellen, dass das Zufuhrfach vollständig eingeschoben wurde.

Etiketten (nur für die Druckfunktion)

 Verwenden Sie grundsätzlich Letter- oder A4-Etikettenblätter, die für HP-

Tintenstrahlprodukte (z.B. Avery Inkjet Labels) geeignet sind, und vergewissern Sie sich, dass die Etiketten nicht älter als zwei Jahre sind.

 Fächern Sie den Etikettenstapel, um sicherzustellen, dass die Seiten nicht

aneinanderkleben.

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 Legen Sie einen Stapel Etikettenblätter mit der Druckseite nach unten in das

Zufuhrfach ein, und verwenden Sie dabei Normalpapier als Grundlage. Legen Sie die Etiketten

blattweise ein.

nicht

Postkarten (nur für die Druckfunktion)

Legen Sie einen Stapel Postkarten mit der Druckseite nach unten in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie ihn bis zum Anschlag. Richten Sie die Postkarten an der rechten Seite des Zufuhrfachs aus, und schieben Sie die Querführung gegen die linke Seite der Karten und die Längsführung bis zum Anschlag.

Endlospapier (Banner-Papier) (nur für die Druckfunktion)

Endlos- bzw. Banner-Papier wird auch als Computer- oder Leporellopapier bezeichnet.  Entfernen Sie vor dem Einlegen des Banner-Papiers alles andere Papier aus dem

Zufuhrfach, und heben Sie das Ausgabefach aus der Halterung auf der rechten Seite.

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Heben Sie das Ausgabefach aus der Halterung auf der rechten

 Statt HP-Papier können Sie auch Papier mit einem Gewicht von 75 g/qm verwenden,

das Sie vor dem Einlegen jedoch fächern sollten.  Stellen Sie sicher, dass der Stapel Banner-Papier mindestens fünf Seiten enthält.  Reißen Sie ggf. die Seitenstreifen an den Seiten des Papierstapels entlang der

Perforierung vorsichtig ab, und falten Sie das Papier auseinander und wieder

zusammen, um sicherzustellen, dass die Seiten nicht zusammenkleben.  Legen Sie das Papier mit dem freien Rand zuerst in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie

den freien Rand der Seite bis zum Anschlag in das Zufuhrfach.

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