HP Officejet g55 User Manual

AvPrn.book Page 1 Thursday, January 27, 2000 11:03 AM

+32IILFH-HW*6HULHV

Руководство по эксплуатации

AvPrn.book Page 2 Thursday, January 27, 2000 11:03 AM

или перевод на иностранные языки настоящего документа частично или полностью без предварительного письменного согласия фирмы Hewlett-Packard запрещается.

Публикация №: C6736-90138 Издание первое: Декабрь 1999 Отпечатано в США, Германии или Сингапуре. Windows® и Windows NT® являются зарегистрированными

в США товарными знаками Microsoft Corporation. Intel® и Pentium® являются зарегистрированными

товарными знаками Intel Corporation.

Уведомление

Информация, содержащаяся в настоящем документе, может подвергаться изменениям без предварительного уведомления и не должна рассматриваться как обязательство фирмы Hewlett-Packard.

Компания Hewlett-Packard не несет ответственности за ошибки в настоящем документе и не дает в отношении указанного документа явных или подразумеваемых гарантий, включая подразумеваемые гарантии товарных свойств или пригодности для конкретной цели, но не ограничиваясь вышеуказанным.

Компания Hewlett-Packard не несет ответственности за сопутствующий или опосредованный ущерб, связанный или обусловленный получением, функциональными качествами или использованием настоящего документа и описанных в нем программных продуктов.

Примечание. Нормативная информация приведена в разделе "Технические характеристики".

Законодательство ряда стран запрещает копирование следующих материалов. При наличии сомнений следует прежде всего обратиться к юристу.

• Документы, оформляемые государственными органами, включая перечисленные ниже.

- Паспорта

- Иммиграционные документы

- Военно-учетные документы (Selective Service в США)

- Идентификационные значки, удостоверения и знаки отличия

• Государственные марки и боны, включая перечисленные ниже.

- Почтовые марки

- Боны социального обеспечения

• Чеки или векселя государственных органов

• Банкноты, аккредитивы или бланки денежных переводов

• Депозитные сертификаты

• Произведения, защищенные авторскими правами.

Информация по технике безопасности

ВНИМАНИЕ

Во избежание возгорания или поражения электрическим током не подвергайте

данный аппарат воздействию дождя или какой-либо влаги.

При использовании данного аппарата всегда придерживайтесь основных мер предосторожности, чтобы снизить риск получения травм от возгорания или поражения электрическим током.

ВНИМАНИЕ: Потенциальный источник опасности 1 Внимательно прочитайте все указания в инструкциях по

установке.

2 При подключении HP OfficeJet к сети электропитания

используйте только те электророзетки, в которых предусмотрено заземление. Если Вы не уверены, имеется ли в розетке заземление, обратитесь к квалифицированному электрику.

3 В телефонных линиях могут создаваться опасные

напряжения. Во избежание поражения электрическим током не прикасайтесь к контактам на концах кабелей или другим контактам разъемов на HP OfficeJet. Поврежденные кабели следует немедленно заменить.

4 Не выполняйте подключение к телефонной сети во

время грозы.

5 Просмотрите все предупреждения и инструкции,

указанные на аппарате.

6 Перед чисткой отключайте аппарат от электророзетки

и телефонной сети.

7 Не устанавливайте и не пользуйтесь аппаратом вблизи

воды и не прикасайтесь к нему влажными руками.

8 Устанавливайте аппарат на устойчивой поверхности. 9 Устанавливайте аппарат в защищенном месте,

чтобы линейный провод не мешал при ходьбе и не пережимался.

10 Если аппарат работает неправильно, см. интерактивную

справку по устранению неполадок.

11 Внутри аппарата нет деталей, которые может

ремонтировать пользователь. Обслуживание должен выполнять квалифицированный специалист.

12 Аппарат должен использоваться в хорошо

проветриваемом помещении.

AvPrn.book Page i Thursday, January 27, 2000 11:03 AM

HP OfficeJet G Series

Содержание

1 Дополнительные сведения по установке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Сообщения Microsoft plug-and-play не появляются . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Появляется сообщение "Новое оборудование" (Windows 95, 98 или 2000) . . . . . . . . 2

Компьютер не может установить связь с HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Функция Windows "Установка принтера" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Подключение HP OfficeJet G95 напрямую к ПК

(не через сервер печати HP JetDirect Print Server) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Последующая установка сервера печати HP JetDirect Print Server

(модели G55, G55xi, G85 и G85xi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Настройка печати по сети, используя функцию совместного доступа Windows . . . . 5

Использование HP OfficeJet в Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Установка основных параметров для факсов с помощью передней панели . . . . . . . 5

Установка даты и времени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Установка шапки факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ввод текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Установка режима ответа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Установка параметра Rings to Answer (Количество звонков до ответа) . . . . . . . 7

Удалите и заново установите программное обеспечение HP OfficeJet . . . . . . . . . . . 7

2 Знакомство с передней панелью аппарата . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3 Использование HP OfficeJet с ПК . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Знакомство с программой Director (Координатор) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Обзор окна состояния . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Изменение параметров программного обеспечения HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . 13

Изменение условного имени ПК при использовании сетевого HP OfficeJet . . . 14

4 Получение справки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Где можно найти справочную информацию? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

5 Загрузка бумаги, прозрачной пленки или оригиналов. . . . . . . . 17

Загрузите во входной лоток аппарата бумагу формата letter, legal или A4 . . . . . . . 17

Советы по загрузке определенных типов бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Типы бумаги HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Бумага формата legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Этикетки (использовать только при печати) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Почтовые карточки (использовать только при печати) . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Плакатная бумага (в рулонах) (использовать только при печати) . . . . . . . 20

Загрузка конвертов во входной лоток (использовать только при печати) . . . . . . . . 20

Установка типа бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Загрузка оригиналов на стекло сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Загрузка оригиналов в лоток для автоматической подачи документов . . . . . . . . . . 23

Обработка оригиналов только форматов letter или A4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Обработка оригиналов формата legal или оригиналов различных форматов . . 24

Предотвращение застревания бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Содержание i

AvPrn.book Page ii Thursday, January 27, 2000 11:03 AM

HP OfficeJet G Series

6 Использование функций печати. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Запуск задания на печать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

7 Использование функций сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Начало сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Использование HP OfficeJet, подключенного напрямую к ПК . . . . . . . . . . . . . . 30

Использование HP OfficeJet, подключенного к сети . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

8 Использование функций копирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Изготовление копий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Управление процессом копирования с HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Управление процессом с помощью ПК . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Прекращение копирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

9 Использование функций факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Включение подтверждения факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Передача факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Управление процессом передачи с HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Управление процессом с помощью ПК . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Управление процессом из программы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Прием факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Прием факса вручную . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Сохранение часто используемых номеров факсов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

10 Службы поддержки и гарантия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Использование Службы поддержки Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ограниченная гарантия Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

11 Технические характеристики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Характеристики источника питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Нормативная информация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Соответствие нормативам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

ii Содержание

AvPrn.book Page 1 Thursday, January 27, 2000 11:03 AM

Дополнительные сведения по установке

В данном разделе содержатся полезные советы по разрешению проблем, связанных с установкой и настройкой, вводом сведений в заголовке факсимильной страницы с помощью передней панели, а также добавлением и удалением программ. Стандартная процедура установки описывается в инструкциях по установке. Сохраните эти инструкции на случай, если они понадобятся в будущем.

Подробная информация приведена в руководстве Onscreen Guide, где можно выполнять поиск. Чтобы открыть это руководство, перейдите в Director (Координатор), выберите команду Help (Справка), а затем Onscreen Guide (Электронное руководство).

Сообщения Microsoft plug-and-play не появляются

Если сначала было установлено программное обеспечение HP OfficeJet в соответствии с рекомендациями в инструкции по установке и используется Windows 95/98/2000, во время установки программного обеспечения должно появиться несколько сообщений Microsoft "Обнаружено новое устройство". После этих сообщений должно появиться сообщение "Примите поздравления!"; при работе в Windows NT 4.0 должно появиться только это сообщение.

Если сообщение "Примите поздравления" не появилось, попробуйте выполнить следующее:

• Убедитесь, что используется только один кабель: кабель параллельного интерфейса

или кабель USB.

• Если используется кабель параллельного интерфейса, проверьте, что это кабель

стандарта IEEE 1284 A-C, входящий в комплект аппарата.

• Если используется кабель USB (универсальной последовательной шины) в

Windows 98 или 2000, проверьте, что это высокоскоростной кабель (12 Мбит/с),

длиной не более пяти метров. Кроме того, проверьте, поддерживает ли компьютер

работу с портом USB. Подробная информация о том, как определить, поддерживает

ли компьютер работу с портом USB, приведена в документации по компьютеру.

Ее также можно получить у производителя компьютера.

Глава 1 — Дополнительные сведения по установке 1

AvPrn.book Page 2 Thursday, January 27, 2000 11:03 AM

HP OfficeJet G Series

• Убедитесь, что кабель надежно подключен к HP OfficeJet и напрямую подключен

к соответствующему порту компьютера. После проверки правильности подключения

кабелей, выключите и снова включите HP OfficeJet.

• Выключите и снова включите HP OfficeJet, затем перезагрузите компьютер.

• Если после выполнения предыдущих операций проблему не удалось решить, удалите

и заново установите программное обеспечение. Дополнительная информация

приведена в разделе "Удалите и заново установите программное обеспечение

HP OfficeJet".

Появляется сообщение "Новое оборудование" (Windows 95, 98 или 2000)

Если установка HP OfficeJet и его прямое подключение к компьютеру были выполнены

перед

установкой программного обеспечение, может появиться одно из следующих

диалоговых окон:

Если сообщение все еще отображается на экране, выполните следующее: 1 Нажмите клавишу Esc, чтобы закрыть окно сообщения, не выполняя никаких

изменений.

2 Выключите HP OfficeJet. 3 Следуйте указаниям по установке программного обеспечения в инструкциях по

установке, прилагаемых к HP OfficeJet.

2 Глава 1 — Дополнительные сведения по установке

AvPrn.book Page 3 Thursday, January 27, 2000 11:03 AM

Если сообщение появилось на экране и была нажата кнопка Next (Далее) или OK, выполните следующее:

1 Вставьте компакт-диск HP OfficeJet в дисковод CD-ROM. 2 Выберите d:\drivers (вместо буквы "d" укажите имя для дисковода CD-ROM), затем

выберите соответствующую папку (Win95, Win98, WinNT4 и Win2000) в зависимости от установленной на компьютер операционной системы.

3 Если выбрана

затем выберите папку соответствующего языка (например, d:\drivers\Win98\enu - для английского).

Имя папки ßçûê

deu немецкий enu английский esn испанский fra французский ita итальянский nld голландский ptb бразильский португальский kor корейский cht традиционный китайский

Win95 èëè Win98

HP OfficeJet G Series

, дважды нажмите на эту папку (Win95 или Win98),

4 Нажмите кнопку OK èëè Next (Далее), в зависимости от того, какая имеется

в используемой операционной системе. Windows выполнит поиск и установку соответствующих файлов.

Компьютер не может установить связь с HP OfficeJet

Если не удается установить связь между компьютером и HP OfficeJet (например, значок состояния HP OfficeJet содержит желтый треугольник, сигнализирующий об ошибке), попробуйте выполнить действия, указанные в разделе "Сообщения Microsoft plug-and-play не появляются".

Функция Windows "Установка принтера"

Íå

используйте функцию Windows "Установка принтера". Вместо этого выполните одно

из следующих действий:

• Не подключайте напрямую модель G95 (т.е. не через сеть) к компьютеру, следуйте указаниям в разделе "Подключение HP OfficeJet G95 напрямую к ПК (не через сервер печати HP JetDirect Print Server)".

• Для подключения других моделей напрямую к компьютеру следуйте указаниям в инструкциях по установке, прилагаемых к аппарату.

• Чтобы настроить любую модель для печати только по сети, установите одноранговую сеть. Дополнительная информация приведена в разделе "Set up for network printing using Windows sharing" руководства Onscreen Guide.

Глава 1 — Дополнительные сведения по установке 3

AvPrn.book Page 4 Thursday, January 27, 2000 11:03 AM

HP OfficeJet G Series

Подключение HP OfficeJet G95 напрямую к ПК (не через сервер печати HP JetDirect Print Server)

Если Вы приобрели модель G95 и желаете подключить ее напрямую к ПК (т.е. не через сеть), выполните следующее:

1 Установите программное обеспечение, следуя указаниям в пункте 13 инструкции по

установке.

2 Когда появится диалоговое окно Setup Type (Тип установки), выберите Local

(Локальная).

3 После завершения установки программного обеспечения, выключите компьютер. 4 Выполните пункты с 3 по 11 инструкций по установке. 5 Перезагрузите компьютер.

Должно появиться несколько сообщений Microsoft "Обнаружено новое устройство", затем сообщение "Примите поздравления". Дополнительная информация приведена в разделе "Сообщения Microsoft plug-and-play не появляются".

Если в дальнейшем потребуется установить сервер печати HP JetDirect Print Server, выполните пункт 2 в инструкциях по установке, затем запустите Network Installation Wizard (Мастер сетевой установки). Чтобы запустить мастер с панели задач Windows, нажмите кнопку Пуск, выберите раздел Программы, HP OfficeJet G Series, а затем выберите Network Installation Wizard (Мастер сетевой установки).

Последующая установка сервера печати HP JetDirect Print Server (модели G55, G55xi, G85 и G85xi)

Для получения дополнительной информации о сетевых возможностях посетите Web-узел HP по адресу: www.hp.com/go/all-in-one

Если сервер печати HP JetDirect Print Server 170x приобретен отдельно, для реализации всех сетевых функций необходимо использовать сервер печати с номенклатурным номером J3258B. Если используется сервер печати с номенклатурным номером J3258A, будет доступна только печать по сети.

Установка сервера печати 1 Используя инструкции, прилагаемые к серверу печати HP JetDirect Print Server,

настройте аппаратную часть, но не используйте компакт-диск, который входит в комплект сервера печати.

2 Вставьте компакт-диск HP OfficeJet G Series в дисковод CD-ROM, чтобы установить

программное обеспечение.

3 При появлении диалогового окна Setup Type (Тип установки) выберите Networked

(Сетевая).

4 Глава 1 — Дополнительные сведения по установке

AvPrn.book Page 5 Thursday, January 27, 2000 11:03 AM

HP OfficeJet G Series

Настройка печати по сети, используя функцию совместного доступа Windows

Для получения дополнительной информации о сетевых возможностях посетите Web-узел HP по адресу: www.hp.com/go/all-in-one

Если компьютер подключен к сети, а к другому компьютеру в сети подключен HP OfficeJet, то этот аппарат можно использовать как принтер.

Доступ к функциям функции поддерживаются только при использовании сервера печати HP JetDirect Print Server. Дополнительная информация приведена в разделе "Последующая установка сервера печати HP JetDirect Print Server (модели G55, G55xi, G85 и G85xi)".

Дополнительная информация приведена в разделе "Set up for network printing using Windows sharing" руководства Onscreen Guide.

печати

возможен только в данной конфигурации; другие сетевые

Использование HP OfficeJet в Windows 2000

Для получения дополнительной информации о сетевых возможностях посетите Web-узел HP по адресу: www.hp.com/go/all-in-one

Если параметр Networked (Сетевая) недоступен для модели G95 в диалоговом окне Setup Type (Тип установки), которое появляется во время установки программного обеспечения, нажмите кнопку Help (Справка) для получения дополнительной информации.

Для всех других моделей установите программное обеспечение, как указано в инструкциях по установке, и вставьте компакт-диск Windows 2000 для операционной системы Windows, если появится сообщение с соответствующим запросом.

Установка основных параметров для факсов с помощью передней панели

Для настройки всех основных параметров факсов рекомендуется использовать Мастер установки факса в программном обеспечении HP OfficeJet. Однако доступ к этим параметрам возможен с передней панели. В США существует обязательное требование, чтобы на каждой странице факса указывалось имя отправителя и номер факса. Минимум рекомендуемых параметров описан в последующих разделах.

Установка даты и времени

Следуйте данным указаниям по установке даты и времени вручную.

1 На передней панели нажмите кнопку Menu. 2 Нажмите клавишу с цифрой 5, а затем 1. 3 После того, как появится надпись Enter date (Ввод даты), введите дату и время

с помощью клавиатуры. Для года вводятся только две последние цифры. После завершения ввода на дисплее появится индикация даты и времени.

Глава 1 — Дополнительные сведения по установке 5

AvPrn.book Page 6 Thursday, January 27, 2000 11:03 AM

HP OfficeJet G Series

Установка шапки факса

Следуйте данным указаниям по вводу имени и номера факса.

1 На передней панели нажмите кнопку Menu. 2 Нажмите клавишу с цифрой 5, а затем 2. 3 Введите свое имя, следуя указаниям в следующем разделе - "Ввод текста". 4 Введите с клавиатуры номер факса. 5 После завершения ввода номера факса нажмите клавишу ENTER.

Ввод текста

Ниже приведены советы по вводу текста с клавиатуры на передней панели.

• Нажмите клавиши на цифровой клавиатуре, соответствующие буквам в имени.

Эти буквы соответствуют этой цифре и т.д.

• При первом нажатии кнопки отображается заглавная буква, при последующем строчная.

JKL

• Когда появится соответствующая буква, нажмите клавишу

Чтобы ввести этот символ: J j K k L l 5 Нажмите клавишу с цифрой 5 столько раз: 1 2 3 4 5 6 7

, а затем нажмите

клавишу с цифрой, соответствующей следующей букве в имени. Ее необходимо снова нажимать несколько раз, пока не появится правильная буква.

• Чтобы вставить пробел, нажмите клавишу Space (#).

• Чтобы ввести какой-нибудь символ, например дефис или скобку, нажмите клавишу Symbols (*), чтобы открыть список символов.

• Если допущена ошибка, нажмите клавишу

, чтобы удалить неверный символ,

а затем введите нужный.

• После ввода всего текста, нажмите клавишу ENTER, чтобы сохранить введенные данные.

Установка режима ответа

Чтобы установить режим ответа, выполните одно из следующих действий:

• Если необходимо, чтобы HP OfficeJet отвечал на все вызовы факса автоматически, проверьте, что включена функция Auto Answer (Автоответчик). (Индикатор рядом с надписью Auto Answer на передней панели горит, когда эта функция включена. Для ее включения и отключения нажмите кнопку Auto Answer (Автоответчик).)

• Если требуется принимать факсы вручную, отключите функцию автоответчика Auto Answer.

6 Глава 1 — Дополнительные сведения по установке

AvPrn.book Page 7 Thursday, January 27, 2000 11:03 AM

Установка параметра Rings to Answer (Количество звонков до ответа)

Этот параметр задает количество звонков, после которых HP OfficeJet отвечает на входящий вызов. Следуйте данным указаниям по изменению значения параметра Answer setting (Количество звонков до ответа) вручную.

Эта возможность имеется, если включена функция автоответчика Auto Answer. Индикатор рядом с надписью горит, когда эта функция включена. Для ее включения или отключения нажмите кнопку Auto Answer (Автоответчик).

1 Нажмите кнопку Menu. 2 Нажмите клавишу с цифрой 5, а затем 3. 3 Когда появится надпись Answer on Ring (Ответ после звонка), нажмите клавишу

и выберите требуемое количество звонков.

4 Когда появится нужное число, нажмите клавишу ENTER.

Удалите и заново установите программное обеспечение HP OfficeJet

При удалении программы необходимо также удалить все связанные с ней файлы, а не только файлы из папки конкретной программы.

Íå

ограничивайтесь только удалением программных файлов с жесткого диска. Удаление программ следует выполнять с помощью утилиты из группы программ HP OfficeJet G Series.

1 На панели задач нажмите кнопку Пуск, выберите раздел Программы,

HP OfficeJet G Series, а затем выберите Uninstall Software (Удалить программу). 2 Следуйте указаниям на экране. 3 При появление запроса о том, требуется ли удалить общие файлы, выберите No (Нет).

Удаление общих файлов может нарушить работу других программ, в которых они

используются. 4 После того, как программа завершит удаление программы, отключите HP OfficeJet

и перезагрузите ПК. 5 Чтобы повторно установить программное обеспечение, вставьте компакт-диск

HP OfficeJet G Series в дисковод CD-ROM на компьютере и следуйте появляющимся

на экране указаниям.

Дополнительная информация приведена в инструкциях по установке, прилагаемых

ê HP OfficeJet.

HP OfficeJet G Series

Глава 1 — Дополнительные сведения по установке 7

AvPrn.book Page 8 Thursday, January 27, 2000 11:03 AM

HP OfficeJet G Series

8 Глава 1 — Дополнительные сведения по установке

AvPrn.book Page 9 Thursday, January 27, 2000 11:03 AM

Знакомство с передней панелью аппарата

Многие функции можно выполнять как с помощью передней панели, так и с помощью программного обеспечения HP OfficeJet G Series. Выбранный способ может зависеть от функции, которую необходимо выполнить, или от того, где проще и удобнее выполнить операцию.

Даже если HP OfficeJet не подключен к ПК (так называемое автономное использование), переднюю панель можно использовать для обработки факсов или копировальных работ. Используя кнопки передней панели и систему меню, можно изменить широкое разнообразие параметров. В зависимости от модели, внешний вид передней панели может немного отличаться от изображенного ниже:

Левая часть передней панели

Кнопки быстрого набора (только модель с факсом).

Включение/отключение автоответчика.

Использование цифровой клавиатуры для набора номеров факсов или ввода текста.

Доступ к различным параметрам сканирования, копирования и факсимильной связи.

Остановка задания или выход из меню.

Запуск факса (только модель с факсом).

Прокрутка параметров настройки сканирования-копирования-факсов.

Доступ к различным параметрам сканирования, копирования и факсимильной связи.

Выбор или сохранение отображаемой записи.

Глава 2 — Знакомство с передней панелью аппарата 9

Выбор или сохранение отображаемой записи.

Правая часть передней панели

Остановка задания или выход из меню.

Прокрутка параметров настройки сканирования-копирования-факсов.

Выбор конкретного ПК или программы для сканирования.

Включение/выключение аппарата.

Запуск сканирования.

Доступ к специальным функциям

копирования: масштабирование Запуск копирования.

по листу, клонирование или

плакатная печать.

AvPrn.book Page 10 Thursday, January 27, 2000 11:03 AM

HP OfficeJet G Series

10 Глава 2 — Знакомство с передней панелью аппарата

AvPrn.book Page 11 Thursday, January 27, 2000 11:03 AM

Использование HP OfficeJet с ПК

При подключении HP OfficeJet к ПК, управление можно производить как с передней панели аппарата, так и с помощью программного обеспечения HP OfficeJet G Series для Windows, установленного на ПК. Использование программного обеспечения предоставляет большее количество функций и удобство управления.

Знакомство с программой Director (Координатор)

При использовании модели с функцией факса Director (Координатор) появляется на экране ПК автоматически при загрузке оригиналов в лоток для автоматической подачи документов (ADF). В других моделях программу Director (Координатор) можно запустить при помощи значков на экране ПК или меню Пуск в Windows. Для запуска программы Director (Координатор):

• Дважды нажмите на значок программы на Рабочем столе Windows или

• В панели задач нажмите кнопку HP OfficeJet G Series, а затем HP Director (Координатор).

, выберите раздел

Ïóñê

Программы

Глава 3 — Использование HP OfficeJet с ПК 11

AvPrn.book Page 12 Thursday, January 27, 2000 11:03 AM

HP OfficeJet G Series

Ниже приводятся функции, доступ к которым осуществляется с помощью программы Director (Координатор).

Передача черно-белых

или цветных факсов. Открытие окна состояния.

Просмотр списка недавно отправленных и полученных факсов.

Открытие используемой по умолчанию папки для отсканированных изображений.

Доступ к телефонной книге при использовании программ Outlook или Outlook Express.

Запуск браузера для доступа к нашему Web-узлу.

Нажмите правую кнопку мыши, чтобы создать кнопки для быстрого доступа к часто используемым настройкам факса, копирования или сканирования.

Вызов электронной справки.

Обзор окна состояния

Окно состояния аналогично дисплею, расположенному на передней панели аппарата HP OfficeJet. Оно выводит информацию о текущем состоянии HP OfficeJet, и его всегда можно вызвать нажатием на значок состояния, расположенным в панели задач Windows (нижний правый угол панели задач Windows). Одна из настроек по умолчанию для HP OfficeJet дает указание компьютеру автоматически отображать окно состояния, если возникает проблема, на которую необходимо обратить внимание, например, когда в HP OfficeJet кончается бумага.

В зависимости от текущего состояния HP OfficeJet, в панели задач Windows появляются различные значки. При нажатии правой кнопкой мыши на значок отображается контекстное меню, с помощью которого можно отобразить окно состояния или закрыть программное обеспечение OfficeJet.

Просмотр или изменение настроек, включая быстрый набор номера и печать.

Сканирование изображения или текста.

Изготовление черно-белых или цветных копий.

Сканирование напрямую в электронную почту (e-mail).

12 Глава 3 — Использование HP OfficeJet с ПК

AvPrn.book Page 13 Thursday, January 27, 2000 11:03 AM

Изменение параметров программного обеспечения HP OfficeJet

Параметры программного обеспечения определяют, когда и как должны появляться Director (Координатор) и окно состояния. Можно также изменить другие параметры.

1 В окне программы Director (Координатор) выберите Settings (Параметры), затем

выберите Director Settings (Параметры Координатора). Появится диалоговое окно Director Settings (Параметры Координатора) с открытой

вкладкой Software (Программное обеспечение).

2 На каждой из трех вкладок выполните необходимые изменения.

Данная вкладка служит для изменения режима Director (Координатор) и окна состояния.

Редактор изображений HP Image Editor является редактором по умолчанию. Данная вкладка служит для выбора или отмены режима умолчания.

Данная вкладка служит для изменения программы электронной почты, связанной с функцией Scan to E-mail (Сканирование в электронную почту).

HP OfficeJet G Series

3 Нажмите кнопку OK для сохранения изменений.

Глава 3 — Использование HP OfficeJet с ПК 13

AvPrn.book Page 14 Thursday, January 27, 2000 11:03 AM

HP OfficeJet G Series

Изменение условного имени ПК при использовании сетевого HP OfficeJet

Програмное обеспечение HP OfficeJet G Series позволяет выбрать условное имя для Вашего компьютера. Это особенно полезно, если требуется управлять сканированием с передней панели сетевого аппарата HP OfficeJet, а затем выбрать ПК, на который будет отправлено отсканированное изображение.

1 В окне программы Director (Координатор) выберите Settings (Параметры), затем

вкладкой Software (Программное обеспечение).

2 Â ïîëå PC’s Friendly Name (Условное имя ПК) введите название, которое станет

именем ПК, затем нажмите кнопку OK. Имя может быть длиной не более 32 символов, включая пробелы.

14 Глава 3 — Использование HP OfficeJet с ПК

AvPrn.book Page 15 Thursday, January 27, 2000 11:03 AM

Получение справки

В этом разделе объясняется, где можно найти сведения о данном аппарате. Подробная информация приведена в руководстве Onscreen Guide, где можно выполнять

поиск. Чтобы открыть это руководство, перейдите в Director (Координатор), выберите команду Help (Справка), а затем Onscreen Guide (Электронное руководство).

Где можно найти справочную информацию?

По аппаратному обеспечению и установке:

• Ñì.

• См. раздел "Дополнительные сведения по установке" в руководствах

По программному обеспечению:

• Если возможно, нажмите кнопку Help (Справка), которая появляется в специальном

• Ñì.

• См. Справку по устранению неполадок. Чтобы открыть Справку по устранению

По функциональным возможностям:

• Запустите программу обзора продуктов

• Ñì.

Инструкции по установке HP OfficeJet G Series

поставляются в печатном формате в одной коробке с аппаратом.

HP OfficeJet G Series: Руководство по эксплуатации Guide

. Руководство по эксплуатации поставляется в печатном формате в одной

коробке с аппаратом.

диалоговом окне. Большинство окон (называемых также диалоговыми окнами), существующих в программном обеспечении HP OfficeJet, имеют разделы справки, которые предоставляют справочную информацию об открытом окне.

HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide

неполадок, перейдите в Director (Координатор), выберите команду Help (Справка), а затем Troubleshooting Help (Справка по устранению неполадок). Открыть Справку по устранению неполадок можно также с помощью кнопки Help (Справка), которая появляется в некоторых сообщениях об ошибках.

обзорный справочник, перейдите в Director (Координатор), выберите команду Help (Справка), а затем Product Tour (Обзор продуктов). После появления диалогового окна Product Tour вставьте компакт-диск HP OfficeJet G Series в дисковод CD-ROM и нажмите кнопку Search (Поиск).

HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide

HP OfficeJet G Series

. Инструкции по установке

HP OfficeJet G Series: Onscreen

. Чтобы открыть

Глава 4 — Получение справки 15

AvPrn.book Page 16 Thursday, January 27, 2000 11:03 AM

HP OfficeJet G Series

16 Глава 4 — Получение справки

+ 46 hidden pages