HP OFFICEJET ENTREPRISE X585NF User Manual
Officejet Enterprise Color MFP X585/X585 Flow
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HP Officejet Enterprise Color MFP X585
Guide de l'utilisateur
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services HP sont exposées dans les clauses
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Numéro de référence : B5L04-90913
Edition 1, 4/2014
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Etats-Unis et dans d'autres pays/régions. iPod
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Microsoft®, Windows®, Windows® XP et
Windows Vista® sont des marques déposées de
Microsoft Corporation aux Etats-Unis.
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est une marque déposée de The Open
UNIX
Group.
Sommaire
1 Présentation du produit ................................................................................................................................. 1
Comparaison des produits ..................................................................................................................................... 2
Vues du produit ...................................................................................................................................................... 5
Vue de face du produit ........................................................................................................................ 5
Vue arrière de l'imprimante ................................................................................................................ 7
Ports d'interface .................................................................................................................................. 8
Vue du panneau de commande ........................................................................................................... 9
Configuration du produit et installation du logiciel ............................................................................................ 11
2 Bacs à papier ............................................................................................................................................... 13
Compréhension de l'utilisation du papier ........................................................................................................... 14
Configuration des bacs pour le type et le format du papier ............................................................................... 16
Configuration d'un bac lors du chargement du papier ..................................................................... 16
Configuration d'un bac conformément aux paramètres de la tâche d'impression ......................... 16
Configuration d'un bac à l'aide du panneau de commande ............................................................. 17
Chargement du bac 1 (bac multifonctions situé sur le côté gauche du produit) ............................................... 18
Chargement du bac 2 ou 3 (en option) ................................................................................................................ 19
3 Pièces, consommables et accessoires ............................................................................................................ 21
Commande de pièces, accessoires et consommables ........................................................................................ 22
Commandes ....................................................................................................................................... 22
Pièces détachées et consommables ................................................................................................. 22
Accessoires ........................................................................................................................................ 22
Remplacement les cartouches d'encre ............................................................................................................... 23
4 Imprimer ..................................................................................................................................................... 27
Imprimer des tâches (Windows) .......................................................................................................................... 28
Comment imprimer (Windows) ......................................................................................................... 28
Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows) .................................................................. 29
Imprimer en manuel des deux côtés (Windows) .............................................................................. 30
Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows) .............................................................................. 31
FRWW iii
Sélectionner le type de papier (Windows) ........................................................................................ 32
Tâches d'impression supplémentaires ............................................................................................. 32
Imprimer des tâches (Mac OS X) .......................................................................................................................... 33
Comment imprimer (Mac OS X) ......................................................................................................... 33
Imprimer automatiquement des deux côtés (Mac OS X) .................................................................. 33
Imprimer manuellement des deux côtés (Mac OS X) ........................................................................ 33
Imprimer plusieurs pages par feuille (Mac OS X) .............................................................................. 34
Sélectionner le type de papier (Mac OS X) ........................................................................................ 34
Tâches d'impression supplémentaires ............................................................................................. 34
Stocker les tâches d'impression sur le produit pour imprimer ultérieurement ................................................. 35
Créer une tâche en mémoire (Windows) ........................................................................................... 35
Créer une tâche en mémoire (Mac OS X) ........................................................................................... 36
Imprimer une tâche en mémoire ...................................................................................................... 37
Suppression d'une tâche en mémoire .............................................................................................. 37
Impression mobile ............................................................................................................................................... 39
Impression directe sans fil et NFC HP ............................................................................................... 39
HP ePrint via messagerie électronique ............................................................................................. 40
Logiciel HP ePrint .............................................................................................................................. 41
AirPrint ............................................................................................................................................... 41
Impression via le port USB .................................................................................................................................. 42
Activer le port USB pour l'impression ............................................................................................... 42
Imprimer les documents via USB ...................................................................................................... 42
5 Copie .......................................................................................................................................................... 43
Réaliser une copie ................................................................................................................................................ 44
Copie recto verso ................................................................................................................................................. 46
Copier automatiquement en recto verso .......................................................................................... 46
Copie recto verso manuelle .............................................................................................................. 46
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images .................................................................................. 47
6 Numérisation/envoi ..................................................................................................................................... 49
Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique ........................................................... 50
Utilisation de l'assistant de configuration de la messagerie électronique ..................................... 50
Configuration de la fonction de numérisation pour envoi par courrier électronique à partir du
serveur EWS HP ................................................................................................................................. 50
Configurer des contacts personnels et réseaux ............................................................................... 51
Ajout de contacts au carnet d'adresses à partir du panneau de commande ................ 52
Configuration de Microsoft Outlook avec Google Gmail .................................................................. 54
Configuration de l'option Enregistrer dans le dossier Réseau ........................................................................... 56
Utilisation de l'assistant de réglage rapide d'enregistrement dans un dossier réseau .................. 56
Configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau via le serveur EWS HP ........................ 56
iv FRWW
Définition des paramètres du dossier de destination ...................................................................... 57
Ajout du chemin de dossier réseau – Enregistrer dans un dossier standard
partagé sur le réseau ...................................................................................................... 58
Ajout du chemin de dossier réseau – Enregistrer sur un serveur FTP ........................... 59
Envoyer uniquement vers les dossiers avec accès en lecture et écriture ..................... 59
Autoriser l'envoi vers des dossiers avec accès en écriture uniquement ....................... 59
Configuration de l'enregistrement sur un périphérique USB ............................................................................. 60
Configurez Enregistrer sur SharePoint® (modèles Flow uniquement) .............................................................. 61
Créer un réglage rapide ....................................................................................................................................... 63
Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques ................................................ 65
Envoyez un courrier électronique en saisissant manuellement des adresses de messagerie ....... 65
Envoyez un courrier électronique à l'aide du carnet d'adresses ...................................................... 67
Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau ..................................................................................... 70
Utiliser la solution HP Flow CM (modèles Flow uniquement) ............................................................................. 73
7 Télécopie .................................................................................................................................................... 75
Configurer la télécopie ........................................................................................................................................ 76
Première mise sous tension du produit doté d'un accessoire télécopieur ...................................... 76
Après la configuration initiale du produit ......................................................................................... 76
Modification des configurations de télécopie ..................................................................................................... 77
Paramètres de numérotation de télécopie ...................................................................................... 77
Paramètres généraux d'envoi de télécopies .................................................................................... 78
Paramètres de réception de télécopie .............................................................................................. 79
Envoyer une télécopie ......................................................................................................................................... 81
8 Gérer le produit ........................................................................................................................................... 83
Configurer les paramètres réseau IP .................................................................................................................. 84
Partage de l’imprimante : avertissement ......................................................................................... 84
Affichage ou modification des paramètres réseau .......................................................................... 84
Renommer le produit sur le réseau .................................................................................................. 84
Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande ..................... 85
Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande ..................... 85
Serveur Web intégré HP ....................................................................................................................................... 87
Accès au serveur Web intégré HP (EWS) ........................................................................................... 87
Fonctions du serveur Web intégré HP .............................................................................................. 87
Onglet Informations ....................................................................................................... 88
Onglet Général ................................................................................................................ 89
Onglet Imprimer ou onglet Copy/Print ........................................................................... 89
Onglet Numérisation/Envoi numérique (modèles MFP uniquement) ........................... 90
Onglet Fax (modèles MFP uniquement) ......................................................................... 92
Onglet Dépannage .......................................................................................................... 92
FRWW v
Onglet Sécurité ............................................................................................................... 93
Onglet Services Web HP .................................................................................................. 93
Onglet Réseau ................................................................................................................. 93
Liste Autres liens ............................................................................................................ 95
HP Utility pour Mac OS X ...................................................................................................................................... 96
Ouvrir l'utilitaire HP ........................................................................................................................... 96
Caractéristiques de HP Utility ........................................................................................................... 96
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................. 98
Paramètres d'économie d'encre .......................................................................................................................... 99
Optimisation de la vitesse ou de la consommation d'énergie ......................................................... 99
Définition du mode Veille .................................................................................................................. 99
Définition de la programmation de veille ......................................................................................... 99
Caractéristiques de sécurité du produit ............................................................................................................ 101
Déclarations de sécurité ................................................................................................................. 101
Sécurité IP ....................................................................................................................................... 101
Se connecter au produit .................................................................................................................. 101
Attribution d'un mot de passe système ......................................................................................... 101
Prise en charge du chiffrement : Disques durs HP High Performance Secure ............................... 102
Verrouillage du formateur .............................................................................................................. 102
Mises à jour des logiciels et micrologiciels ....................................................................................................... 103
9 Résolution des problèmes courants ............................................................................................................ 105
Restauration des paramètres d'usine par défaut ............................................................................................. 106
Système d'aide du panneau de commande ...................................................................................................... 107
Le message « Le niveau de la cartouche est bas » ou « Le niveau de la cartouche est très bas » s'affiche
sur le panneau de commande du produit ......................................................................................................... 108
Modification des paramètres « très bas » ....................................................................................... 1 08
Pour les produits dotés de fonctions de télécopie ...................................................... 108
Consommables bas ......................................................................................................................... 109
Le produit n'entraîne pas le papier ou rencontre un défaut d'alimentation .................................................... 110
Le produit n'entraîne pas de papier ................................................................................................ 110
Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier ............................................................................ 110
Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de
papier .............................................................................................................................................. 110
Supprimer les bourrages ................................................................................................................................... 112
Auto-navigation pour l'élimination des bourrages ........................................................................ 112
Les bourrages papier sont-ils fréquents ou récurrents ? .............................................................. 112
Suppression des bourrages dans le bac de sortie .......................................................................... 113
Suppression des bourrages dans le bac 1 (bac multifonction) ...................................................... 114
Suppression des bourrages dans la porte de gauche .................................................................... 117
Suppression des bourrages dans la zone du réservoir de récupération d'encre .......................... 118
vi FRWW
Suppression des bourrages dans le bac 2 ...................................................................................... 121
Suppression des bourrages dans le bac optionnel 3 ..................................................................... 122
Élimination des bourrages dans le bac d'alimentation .................................................................. 124
Améliorer la qualité d'impression ..................................................................................................................... 129
Imprimer à partir d'un autre logiciel ............................................................................................... 129
Vérification du paramètre type de papier pour la tâche d'impression .......................................... 129
Vérifier le paramètre de format de papier (Windows) ................................................. 129
Vérifier le paramètre de format de papier (Mac OS X) ................................................. 130
Vérifiez l'état de la cartouche d'encre ............................................................................................ 130
Nettoyage du produit ...................................................................................................................... 131
Impression d'une page de nettoyage ........................................................................... 131
Nettoyage de la tête d'impression ............................................................................... 131
Nettoyer le maculage ................................................................................................... 131
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ........... 131
Inspectez visuellement la cartouche d'encre ................................................................................. 133
Vérifier le papier et l'environnement d'impression ........................................................................ 133
Étape 1 : Utiliser du papier conforme aux spécifications HP ....................................... 133
Étape 2 : Vérifier l'environnement ............................................................................... 134
Etape 3 : Configurer l'alignement de chaque bac ........................................................ 134
Étalonner le produit pour aligner les couleurs ............................................................................... 134
Vérifier les autres paramètres d'impression de tâche ................................................................... 135
Régler les paramètres de couleur (Windows) .............................................................. 135
Essayer un autre pilote d'impression ............................................................................................. 136
Améliorer la qualité d'image de la copie ........................................................................................................... 138
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ............................. 138
Etalonnage du scanner ................................................................................................................... 139
Vérifier les paramètres du papier ................................................................................................... 140
Vérifier la configuration du format et du type de papier ............................................. 140
Sélectionner le bac à utiliser pour la copie .................................................................. 140
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ........................................................................... 140
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images ............................................................. 140
Copie bord à bord ............................................................................................................................ 141
Nettoyage des rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. ............................... 141
Améliorer la qualité d'image de la numérisation .............................................................................................. 143
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ............................. 143
Vérification des paramètres de numérisation/envoi à partir du panneau de commande ............ 144
Vérifier les paramètres de résolution .......................................................................... 144
Vérifier les paramètres couleur ................................................................................... 145
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ......................................................... 145
Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images ............................. 145
Vérifier les paramètres de qualité de sortie ................................................................ 146
FRWW vii
Nettoyage des rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. ............................... 146
Améliorez la qualité d'image de la télécopie .................................................................................................... 149
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ............................. 149
Vérifier les paramètres de résolution d'envoi de télécopie ........................................................... 150
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ........................................................................... 151
Optimiser la qualité de la télécopie pour le texte ou les images ................................................... 151
Vérifier les paramètres de correction d'erreurs ............................................................................. 151
Envoyer vers un autre télécopieur ................................................................................................. 152
Nettoyage des rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. ............................... 152
Vérifier le paramètre Adapter à la page ......................................................................................... 153
Vérifier le télécopieur de l'expéditeur ............................................................................................ 153
Résoudre des problèmes de réseau câblé ........................................................................................................ 154
Connexion physique faible .............................................................................................................. 154
L'ordinateur utilise une adresse IP incorrecte pour le produit ...................................................... 154
L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit ........................................................ 154
Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode duplex incorrects pour le
réseau .............................................................................................................................................. 155
De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité ........................................ 155
L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement configuré(e) ................... 155
Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont incorrects ..................................... 155
Résoudre les problèmes de télécopie ............................................................................................................... 156
Liste de vérification de résolution des problèmes de télécopie .................................................... 156
Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? .......................................................... 156
Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? ....................... 156
Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone ou
un répondeur ? .............................................................................................................. 157
Votre ligne téléphonique comporte-t-elle une fonction de mise en attente ? ........... 157
Vérifier l’état de l’accessoire télécopieur .................................................................... 157
Problèmes généraux de télécopie .................................................................................................. 159
Echec d'envoi de télécopie ........................................................................................... 159
Un message d'état Mémoire insuffisante s’affiche sur le panneau de commande
du produit. .................................................................................................................... 159
La qualité d'impression d'une photo est médiocre ou une zone grisée est
imprimée en guise de photo ......................................................................................... 159
Vous avez appuyé sur le bouton Stop pour annuler une télécopie, mais la
télécopie a été envoyée malgré tout ........................................................................... 159
Aucun bouton du carnet d'adresses du télécopieur n'apparaît ................................... 159
Impossible de localiser les paramètres de télécopie dans HP Web Jetadmin ............ 159
L'en-tête est ajouté en haut de la page lorsque l'option de superposition est
activée ........................................................................................................................... 159
Plusieurs noms et numéros apparaissent dans la zone des destinataires ................. 159
Une télécopie s'imprime sur deux pages au lieu d'une ................................................ 160
viii FRWW
Un document s'arrête dans le chargeur de documents au milieu de la télécopie ...... 160
Le volume des sons émis par l’accessoire télécopieur est trop élevé ou trop faible . 160
Index ........................................................................................................................................................... 161
FRWW ix
x FRWW
1 Présentation du produit
●
Comparaison des produits
●
Vues du produit
●
Configuration du produit et installation du logiciel
Pour plus d'informations :
Depuis les Etats-Unis, consultez le site
En dehors des Etats-Unis, rendez-vous sur le site
Cliquez sur Dépannage. Saisissez le nom du produit, puis sélectionnez Rechercher.
Le plan d'assistance HP tout inclus de votre produit inclut les informations suivantes :
●
Installation et configuration
●
Utilisation
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour du logiciel
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
www.hp.com/support. Sélectionnez votre pays/région.
FRWW 1
Comparaison des produits
Nom de modèle
Numéro de modèle
Gestion du papier Bac 1 (capacité de 50 feuilles)
Bac 2 (capacité de 500 feuilles)
Impression recto verso automatique
Connectivité Connexion LAN Ethernet 10/100/1000 avec
Port USB à accès simplifié pour imprimer et
Accessoire sans fil direct pour imprimer
Stockage Disque dur sécurisé de haute performance
Écran du panneau de
commande et alimentation
Clavier rétractable
Imprimer Imprime jusqu'à 42 pages par minute (ppm)
Modèle X585dn
B5L04A
IPv4 et IPv6
numériser sans ordinateur et mettre à jour
le micrologiciel
d'une simple pression à partir de
périphériques mobiles (en option sur
certaines imprimantes)
HP
Panneau de commande à écran tactile
sur du papier au format A4 ou Lettre en
mode Professionnel, jusqu'à 70 ppm en
mode Applications bureautiques et jusqu'à
15 ppm en mode Présentation
Modèle X585f
B5L05A
Modèle X585z
B5L06A
Impression par le port USB à accès simplifié
(sans ordinateur)
Accessoire sans fil direct pour imprimer
d'une simple pression à partir de
périphériques mobiles (en option sur
certaines imprimantes)
2 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
Nom de modèle
Modèle X585dn
Modèle X585f
Modèle X585z
Numéro de modèle
B5L04A
B5L05A
B5L06A
L'impression mobile utilise les logiciels
suivants :
●
HP ePrint via messagerie électronique
●
Application HP ePrint
●
Logiciel HP ePrint
●
HP ePrint Enterprise
●
Application HP ePrint Home & Biz
●
Google Cloud Print
●
AirPrint
1
REMARQUE : Obtenez davantage
d'informations sur les solutions de mobilité
sur les liens suivants :
www.hp.com/go/
mobileprinting; www.hpconnected.com;
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting
Télécopie
Copier et numériser Copie et numérise 45 ppm sur du papier A4
et Lettre, peut numériser jusqu'à 60 ppm
dans des paramètres de faible résolution
Copie et numérisation par le port USB à
accès simplifié (sans ordinateur)
Bac d'alimentation de 50 pages.
Bac d'alimentation de 100 feuilles avec
copie et numérisation recto verso
électronique et détection de multichargement
Envoyer un document
numérique
Options Envoyer par courrier électronique,
Enregistrer sur USB, Enregistrer sous le
dossier Réseau
Option Enregistrer sous SharePoint®
Systèmes d’exploitation pris
en charge
23
Windows XP SP3 ou ultérieur (32 bits et
64 bits)
REMARQUE : Contrairement au pilote
d'impression, le programme d'installation
du logiciel ne prend pas en charge la
version 64 bits.
REMARQUE : Microsoft a cessé le support
général de Windows XP en avril 2009. HP
continuera à offrir le meilleur support
possible au système d'exploitation XP
arrêté.
FRWW Comparaison des produits 3
Nom de modèle
Modèle X585dn
Modèle X585f
Modèle X585z
Numéro de modèle
Windows Vista, 32 bits et 64 bits
REMARQUE : Windows Vista Starter n'est
pas pris en charge par le programme
d'installation ou le pilote d'impression.
Windows 7, SP1 ou ultérieur, 32 bits et
64 bits
Windows 8, 32 bits et 64 bits
Windows 8,1, 32 bits et 64 bits
Windows Server 2003 SP2 ou ultérieur
(32 bits et 64 bits)
REMARQUE : Contrairement au pilote
d'impression, le programme d'installation
du logiciel ne prend pas en charge la
version 64 bits.
REMARQUE : Microsoft a cessé le support
standard de Windows Serveur 2003 en
juillet 2010. HP continuera à offrir le
meilleur support possible au système
d'exploitation Server 2003 arrêté.
Windows Server 2008 (32 bits et 64 bits)
B5L04A
B5L05A
B5L06A
Windows Server 2008 R2 (64 bits)
Windows Server 2012 (64 bits)
Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8
1
Le logiciel HP ePrint prend en charge les systèmes d'exploitation suivants : Windows Vista® (32 bits et 64 bits) ; Windows 7 (32 bits et
64 bits) ; Windows 8 (32 bits et 64 bits) ; et Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion et OS X 10.9 Mavericks.
2
La liste des systèmes d'exploitation pris en charge s'applique aux pilotes d'imprimantes Windows PCL 6, UPD PCL 6, UPD PCL 5, UPD
PS et Mac et au CD d'installation du logiciel fourni. Pour une liste à jour des systèmes d'exploitation pris en charge, rendez-vous sur
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 pour consulter l'aide HP tout-compris pour votre produit. Si vous êtes situé en dehors des
États-Unis, visitez le site
le nom du produit ou la référence. Dans la zone Download Options (Options de téléchargement), cliquez sur Drivers, Software &
Firmware (Pilotes, logiciels et micrologiciels).
3
Le CD du programme d'installation du logiciel HP installe le pilote HP PCL 6 pour les systèmes d'exploitation Windows ainsi que
d'autres logiciels en option. Le logiciel d'installation Mac n'est pas inclus sur le CD. Le CD fournit les étapes pour télécharger le logiciel
d'installation Mac à partir de
et logiciels. Entrez un nom ou une référence de produit. Dans la zone Download Options (Options de téléchargement), cliquez sur
Drivers, Software & Firmware (Pilotes, logiciels et micrologiciels). Cliquez sur la version du système d'exploitation, puis cliquez sur
le bouton Télécharger.
Mountain Lion, et OS X 10.9 Mavericks
www.hp.com/support, sélectionnez un pays ou une région, puis cliquez sur Pilotes et logiciels et indiquez
www.hp.com. Accédez à www.hp.com/support, sélectionnez votre pays/région, puis cliquez sur Pilotes
REMARQUE : Les documents d'assistance les plus récents pour les différents systèmes d'exploitation sont
disponibles à la page :
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur les téléchargements et les pilotes HP UPD Postscript, PCL 5 et
PCL 6, voir
www.hp.com/go/upd.
Le protocole UPD PCL 5 n'est pas pris en charge pour les systèmes d'exploitation Windows. Pour obtenir des
détails supplémentaires sur les systèmes d'exploitation client et serveur pour HP UPD, accédez à
www.hp.com/go/upd puis cliquez sur l'onglet Spécifications.
4 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
REMARQUE : Pour plus d'informations sur les solutions d'impression mobile, accédez à www.hp.com/go/
mobileprinting ; www.hpconnected.com ou www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Vues du produit
●
Vue de face du produit
●
Vue arrière de l'imprimante
●
Ports d'interface
●
Vue du panneau de commande
Vue de face du produit
1
12
11
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/
9
8
7
1 Bac d'alimentation/dispositif de scanner
2
3
4
5
6
2 Bac d'entrée du chargeur de documents
3 Bac de sortie du bac d'alimentation en documents
4 Extension du bac de sortie
5Bac de sortie
6 Volet d'éjection
7Bac 2
8 Bouton marche/arrêt
FRWW Vues du produit 5
9 Porte des cartouches d'encre
10 Modèles X585z uniquement : clavier (tirez sur le clavier pour l'utiliser)
11 Module d'intégration de matériel (HIP, pour la connexion d'accessoires et de périphériques tiers)
12 Panneau de commande avec écran couleur tactile (inclinable pour une meilleure visibilité)
6 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
Vue arrière de l'imprimante
9
8
7
6
5
1
2
4
1 Capot du bac d'alimentation (accès à la suppression des bourrages papier ou au nettoyage des rouleaux)
2 Porte gauche (accès à la suppression des bourrages papier et au réservoir de récupération d'encre)
3 Bac 1 (bac multifonction)
4 Port de télécopie (modèles de télécopieur uniquement)
5 Logement du verrou de câble
6 Étiquette du numéro de série et modèle
7 Ports d'interface
8 Formateur (contient les ports d'interface)
9 Branchement de l'alimentation
3
FRWW Vues du produit 7
Ports d'interface
1
2
3
4
5
1 Le port pour périphérique USB accepte le branchement d'un câble USB à partir d'un PC (alternative aux connexions réseau
et sans fil).
2 Port Ethernet
3 Port FIH (Foreign Interface Harness)
4 Le port hôte USB accepte les périphériques de stockage USB pour l'impression Plug-and-Print
5 Port de télécopie (modèles de télécopieur uniquement)
8 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
Vue du panneau de commande
S D F G
enter
k
Folder
H J K L
:
;
Network
L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctions du produit et indique l'état actuel du produit.
Vous pouvez revenir à l'écran d'accueil à tout moment en appuyant sur le bouton Accueil situé à gauche du
panneau de commande du produit. Il est également possible d'appuyer sur le bouton Accueil dans le coin
supérieur gauche de la plupart des écrans.
REMARQUE : Les fonctions qui s'affichent sur l'écran d'accueil peuvent varier en fonction de la configuration
du produit.
4
6 7 8 9 10 11
5
3
2
1
Network Folder
12
13
14
:
enter
caps lock
16
A S D F G H J K L
shift
Z X C V B N M
@ alt
1 Bouton Accueil Appuyez sur ce bouton pour retourner à l'écran Accueil du produit à tout moment.
2 Bouton Actualiser Appuyez sur le bouton Actualiser pour ignorer les modifications et revenir aux paramètres par
défaut.
3 Bouton Se connecter ou
Appuyez sur le bouton Se connecter pour accéder aux fonctionnalités sécurisées.
Se déconnecter
Appuyez sur le bouton Se déconnecter pour vous déconnecter du produit si vous vous êtes connecté
avec un accès disposant de fonctionnalités sécurisées. Une fois que vous êtes déconnecté, le
produit rétablit toutes les options par défaut.
4 Bouton logo HP ou
Accueil
Sur n'importe quel écran autre que l'écran Accueil, le logo HP se transforme en bouton Accueil
Appuyez sur le bouton Accueil
“
;
‘
?
,
alt
shift
.
/
15
pour revenir à l’écran d'accueil.
.
5 Bouton Arrêter Touchez le bouton Arrêter pour interrompre la tâche en cours. L'écran État de la tâche s'ouvre. Vous
pouvez alors annuler ou continuer la tâche.
6 Bouton Démarrer Appuyez sur le bouton Start pour lancer la tâche de copie.
7 Etat du produit La ligne d'état fournit des informations sur l'état général du produit.
8 Bouton de sélection de
Touchez le bouton de sélection de la langue pour l'affichage du panneau de commande.
la langue
9 Bouton Veille Appuyez sur le bouton Veille pour mettre le produit en mode Veille.
10 Bouton Réseau Appuyez sur le bouton Réseau pour obtenir des informations sur la connexion réseau.
11 Bouton Aide Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide intégré.
12 Champ Copies Le champ Copies indique le nombre de copies défini sur le produit.
13 Barre de défilement Appuyez sur les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de défilement pour visualiser l'ensemble
de la liste des fonctions disponibles.
FRWW Vues du produit 9
14 Caractéristiques Selon la configuration du produit, les fonctions accessibles depuis l'écran d'accueil peuvent
comprendre certains des éléments suivants :
●
Réglages rapides
●
Copie
●
Messagerie électronique
●
Télécopie
●
Enregistrer sur un périphérique USB
●
Enregistrer dans le dossier réseau
●
Enregistrer sur la mémoire du périphérique
●
Récupérer à partir du périphérique USB
●
Récupérer à partir de la mémoire du périphérique
●
Enregistrer sur SharePoint®
●
État de la tâche
●
Consommables
●
Bacs
●
Administration
●
Maintenance du périphérique
15 Clavier (modèles X585z
uniquement)
16 Connexion USB directe Insérez un lecteur flash USB pour imprimer et numériser sans ordinateur ou pour mettre à jour le
Le modèle X585z comprend un clavier physique. Les touches sont mappées à votre langue de la
même manière que le clavier virtuel du panneau de commande du produit est mappé. Si vous
sélectionnez une autre disposition de clavier virtuel, les touches du clavier physique sont
réattribuées en conséquence.
micrologiciel du produit.
REMARQUE : Un administrateur doit activer ce port avant utilisation.
10 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
Configuration du produit et installation du logiciel
Pour obtenir des instructions de configuration élémentaires, reportez-vous au Guide d'installation du
matériel livré avec le produit. Pour obtenir des instructions supplémentaires, reportez-vous à l'assistance HP
sur le Web.
Depuis les Etats-Unis, accédez à l'adresse
d'assistance HP tout inclus de votre produit.
En dehors des Etats-Unis, procédez comme suit :
1. Rendez-vous à la page
2. Sélectionnez votre pays/région.
3. Cliquez sur Dépannage.
4. Saisissez le nom du produit (HP Officejet Enterprise Color MFP X585), puis sélectionnez Rechercher.
Trouvez les options d'assistance suivantes :
●
Installation et configuration
●
Utilisation
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour du logiciel
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
www.hp.com/support.
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 dans le cadre du plan
FRWW Configuration du produit et installation du logiciel 11
12 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
2 Bacs à papier
●
Compréhension de l'utilisation du papier
●
Configuration des bacs pour le type et le format du papier
●
Chargement du bac 1 (bac multifonctions situé sur le côté gauche du produit)
●
Chargement du bac 2 ou 3 (en option)
Pour plus d'informations :
Depuis les Etats-Unis, consultez le site
En dehors des Etats-Unis, rendez-vous sur le site
Cliquez sur Dépannage. Saisissez le nom du produit, puis sélectionnez Rechercher.
Le plan d'assistance HP tout inclus de votre produit inclut les informations suivantes :
●
Installation et configuration
●
Utilisation
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour du logiciel
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
www.hp.com/support. Sélectionnez votre pays/région.
FRWW 13
Compréhension de l'utilisation du papier
Les encres HP Officejet à usage professionnel sont spécifiquement développées pour une utilisation avec les
têtes d'impression HP. Les formules d'encre uniques contribuent à prolonger la durée de vie des têtes
d'impression et à améliorer la fiabilité. Lorsqu'elles sont utilisées avec du papier ColorLok®, ces encres
offrent une sortie couleur semblable à l'impression laser.
Ce produit prend en charge de nombreux types de papiers et supports d'impression. Les papiers ou supports
d'impression ne répondant pas aux recommandations suivantes peuvent entraîner une mauvaise qualité
d'impression, de nombreux bourrages, ainsi qu'une usure prématurée du produit.
Cependant, certains supports répondant à toutes ces recommandations d'utilisation peuvent, malgré tout, ne
pas donner de résultats satisfaisants. Cela peut être dû à une mauvaise manipulation, des niveaux de
température et d'humidité inacceptables et/ou d'autres facteurs que Hewlett-Packard ne peut pas maîtriser.
ATTENTION : L'utilisation de papiers ou de supports d'impression ne répondant pas aux spécifications
définies par Hewlett-Packard peut provoquer des problèmes du produit nécessitant des réparations. Ce type
de réparation n'est pas couvert par les contrats de garantie et de maintenance de Hewlett-Packard.
●
Pour obtenir des résultats optimaux, utilisez exclusivement du papier HP et des supports d'impression
conçus pour l'impression jet d'encre ou multi-usages.
●
Utilisez du papier ou des supports d'impression conçus pour les imprimantes à jet d'encre.
●
Hewlett-Packard Company ne peut en aucun cas recommander l'utilisation de supports d'autres
marques car HP n'est pas en mesure de contrôler leur qualité.
REMARQUE : D'après les essais réalisés par HP en interne sur un large éventail de papiers ordinaires, HP
recommande fortement l'utilisation de papiers portant le logo ColorLok® avec ce produit. Pour plus
d'informations, visitez le site
www.hp.com/go/printpermanence.
Suivez les recommandations suivantes pour obtenir des résultats satisfaisants si vous devez utiliser un type
de papier ou un support d'impression spécifique. Précisez le type et la taille du papier à utiliser via le pilote
d'impression pour obtenir les meilleurs résultats possibles.
Type de support Vous devez Vous ne devez pas
Enveloppes
●
Stockez les enveloppes à plat.
●
Utilisez des enveloppes dont les
collures vont jusqu'à l'angle de
l'enveloppe.
●
N'utilisez pas d'enveloppes pliées,
entaillées, collées ensemble ou
endommagées.
●
N'utilisez pas d'enveloppes à
fermoirs, pressions, fenêtres ou
bords enduits.
14 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW
Type de support Vous devez Vous ne devez pas
Etiquettes
Papiers à en-tête ou formulaires
préimprimés
Papier à fort grammage
Papier glacé ou couché
●
Utilisez uniquement des feuilles ne
comportant pas de zone exposée
entre les étiquettes.
●
Utilisez des étiquettes qui ont été
stockées bien à plat.
●
Utilisez uniquement des feuilles
entières d'étiquettes.
●
Utilisez uniquement des en-têtes ou
des formulaires dont l'utilisation est
approuvée sur des imprimantes jet
d'encre.
●
Utilisez exclusivement du papier de
grammage élevé approuvé pour
l'utilisation avec les imprimantes jet
d'encre et répondant aux
spécifications de grammage de ce
produit.
●
Utilisez exclusivement du papier
brillant ou couché approuvé pour
l'utilisation avec les imprimantes jet
d'encre.
●
Imprimez sur le bon côté de ce type
de papier.
●
N'utilisez pas d'étiquettes présentant
des froissures ou des bulles, ni
d'étiquettes endommagées.
●
N'imprimez pas sur des feuilles non
complètes d'étiquettes.
●
N'utilisez pas de papier à en-tête
gaufré ou métallique.
●
N'utilisez pas de papier dont le
grammage est supérieur aux
spécifications de support
recommandées pour ce produit, sauf
s'il s'agit d'un papier HP dont
l'utilisation avec ce produit a été
approuvée.
●
N'utilisez pas de papier brillant ou
couché conçu pour les appareils
laser. L'utilisation de support
d'impression laser brillant peut
entraîner la formation d'excédent
d'encre sur la page et recouvrir les
pièces internes du produit.
●
N'essayez pas d'imprimer en recto
verso sur ce type de papier.
●
Une impression sur le mauvais côté
de ce papier peut provoquer un
excédent d'encre et une
contamination du produit liée à cet
excès.
●
L'impression recto verso sur ce type
de papier peut entraîner le maculage
et la contamination du produit.
FRWW Compréhension de l'utilisation du papier 15
Configuration des bacs pour le type et le format du papier
Par défaut, le produit prélève le papier placé dans le bac 2. Si le bac 2 est vide, l'imprimante extrait le papier
du bac 1 (ou du bac 3, le cas échéant). La configuration d'un bac sur ce produit entraîne une modification des
paramètres de vitesse afin d'obtenir une qualité d'impression optimale pour le type de papier utilisé. Si vous
utilisez un papier spécial pour tout ou partie des tâches d'impression sur ce produit, modifiez ce réglage du
bac par défaut sur le produit.
Le tableau ci-dessous indique les méthodes d'utilisation possibles des paramètres du bac pour répondre à
vos besoins d'impression.
Consommation de papier Configurer le produit Imprimer
Chargez du papier identique dans le bac 1
ainsi que dans un autre bac pour permettre
au produit d'entraîner le papier d'un bac si
l'autre est vide.
Utilisation occasionnelle de papier spécial,
du papier épais ou à en-tête par exemple,
dans un bac qui contient généralement du
papier ordinaire.
Utilisation fréquente de papier spécial, du
papier épais ou à en-tête par exemple,
dans un bac.
Chargez du papier dans le bac 1 Aucune
configuration n'est nécessaire si les
paramètres de type et de format par
défaut n'ont pas été modifiés.
Chargez le papier spécial dans le bac 1. Dans la boîte de dialogue d'impression du
Chargez le papier spécial dans le bac 1 et
configurez-le pour le type de papier utilisé.
Configuration d'un bac lors du chargement du papier
1. Chargez du papier dans le bac.
Lancez la tâche d'impression à partir du
logiciel.
logiciel, sélectionnez le type de papier
correspondant au papier spécial chargé
dans le bac avant de lancer la tâche
d'impression. Sélectionnez le bac 1 en tant
que source de papier dans l'onglet Papier/
qualité (Windows) ou le menu
Alimentation du papier (Mac).
Dans la boîte de dialogue d'impression du
logiciel, sélectionnez le type de papier
correspondant au papier spécial chargé
dans le bac avant de lancer la tâche
d'impression. Sélectionnez le bac 1 en tant
que source de papier dans l'onglet Papier/
qualité (Windows) ou le menu
Alimentation du papier (Mac).
2. Le message de configuration du bac s'affiche sur le panneau de commande du produit.
3. Appuyez sur le bouton OK pour accepter le format et le type détectés ou appuyez sur le bouton Modifier
pour choisir un format ou un type de papier différent.
4. Sélectionnez le format et le type appropriés, puis appuyez sur le bouton OK.
Configuration d'un bac conformément aux paramètres de la tâche d'impression
1. Dans le logiciel, indiquez le bac source, le format et le type du papier.
2. Envoyez la tâche au produit.
Si le bac doit être configuré, un message de configuration du bac s'affiche sur le panneau de commande
du produit.
3. Chargez le bac avec du papier du type et du format spécifiés, puis fermez le bac.
16 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW
4. Appuyez sur le bouton OK pour accepter le format et le type détectés ou appuyez sur le bouton Modifier
pour choisir un format ou un type de papier différent.
5. Sélectionnez le format et le type appropriés, puis appuyez sur le bouton OK.
Configuration d'un bac à l'aide du panneau de commande
Vous pouvez également configurer le type et le format de bac sans invite du produit.
1. Faites défiler l'écran d'accueil du panneau de commande du produit jusqu'à trouver le bouton Bacs, puis
appuyez dessus.
2. Appuyez sur la ligne correspondant au bac que vous souhaitez configurer, puis appuyez sur le bouton
Modifier.
3. Sélectionnez le format et le type de papier dans les listes d'options.
4. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer votre sélection.
FRWW Configuration des bacs pour le type et le format du papier 17
Chargement du bac 1 (bac multifonctions situé sur le côté gauche du produit)
1. Ouvrez le bac 1.
2. Sortez l'extension du bac.
3. Placez les guides papier en position d'ouverture
maximale et chargez la pile de papier dans le
bac 1. Réglez les guide-papier en fonction de la
taille du papier.
REMARQUE : Placez le papier dans le bac 1 face
à imprimer orientée vers le bas et la partie
supérieure de la feuille dirigée vers le côté du bac
le plus proche du produit.
18 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW
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