HP OFFICEJET D125XI User Manual
hp officejet
d series
guide de référence
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Numéro de publication :
C7296-90250
Première édition : Septembre 2001
Imprimé aux États-Unis, au Mexique, en
Allemagne, à Singapour ou en Chine.
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Windows ME
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déposées d'Intel Corporation.
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Remarque : Des informations
réglementaires peuvent être consultées
dans la section " Informations
techniques " de ce livret.
Dans un grand nombre de pays, la
reproduction des documents suivants
est illégale. En cas de doute, consultez
auparavant un représentant légal.
• Papiers ou documents officiels :
- Passeports
- Papiers d'immigration
-Documents militaires
- Badges, cartes ou insignes
d'identification
• Timbres officiels :
-Timbres postaux
-Timbres d'alimentation
• Chèques ou lettres de change
d'agences gouvernementales
• Papier monnaie, chèques de
voyage ou mandats
• Certificats de dépôt
• Ouvrages protégés par droit
d'auteur
informations de sécurité
Avertissement : Afin
d'éviter tout risque
d'incendie ou
d'électrocution,
n’exposez ce produit
ni à la pluie ni à
l'humidité.
Respectez toujours les mises en garde
lorsque vous utilisez ce produit afin de
réduire les risques de blessures dus au
feu ou à un choc électrique.
AVERTISSEMENT : risque
potentiel de choc électrique
1 Prenez connaissance des
instructions contenues dans le
poster d'installation.
2 Utilisez uniquement une prise
électrique reliée à la terre pour
connecter l'appareil à une source
d'alimentation. Si vous ne savez
pas si la prise est reliée à la terre,
contactez un électricien qualifié.
3 Suivez tous les avertissements et
toutes les instructions indiqués sur
le produit.
4 Débranchez cet appareil des
prises murales avant de procéder
à son nettoyage.
5 N'installez jamais cet appareil
près d'une arrivée d'eau ou
lorsque vous êtes mouillé.
6 Installez l'appareil en toute
sécurité sur une surface stable.
7 Installez l'appareil dans un lieu où
personne ne puisse marcher ou
trébucher sur le cordon et où celuici ne puisse pas être endommagé.
8 Si l'appareil ne fonctionne pas
normalement, reportez-vous à
l'aide de dépannage en ligne.
9 Ne contient aucune pièce pouvant
être dépannée par un opérateur.
Confiez l'entretien à un personnel
qualifié.
10 Utilisez cet appareil dans une
pièce bien aérée.
sommaire
1 accès à l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
2 prise en main . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
didacticiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
fonctions du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
réalisation d'une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
amélioration de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
copie depuis le bac d'alimentation automatique . . . . . . . . . . . . . . . 9
examen de la touche menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
présentation du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
utilisation de l'appareil hp officejet avec un ordinateur . . . . . . . . . . . . 14
description générale du directeur hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
fonctions du menu hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3 chargement de papier et d'originaux. . . . . . . . . . . . . . . . . 19
chargement d'originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
chargement d'originaux sur la vitre de l'appareil. . . . . . . . . . . . . . 19
chargez les originaux dans le bac d'alimentation automatique . . . . 20
chargement de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
chargement d'enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
conseils pour le chargement d'autres types de papier dans le
bac principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
sélection du bac à papier et du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
définition du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
pour en savoir plus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
sommaire
iii
hp officejet d series
4 utilisation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . .29
numérisation d'un original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
numérisation vers un autre logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
arrêt de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
pour en savoir plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
5 utilisation des fonctions de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
réalisation d'une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
augmentation de la vitesse ou de la qualité de la copie . . . . . . . . . 34
réduction ou agrandissement d'une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
éclaircissement ou assombrissement de la copie . . . . . . . . . . . . . . 35
modification de l'intensité des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
amélioration du texte et des couleurs de photo . . . . . . . . . . . . . . . 35
définition du nombre de copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
modification des paramètres de toutes les tâches de copie . . . . . . . 36
réalisation de travaux de copie spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
copie d'une photo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
ajustement d'une copie à une page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
impression de plusieurs copies sur une page. . . . . . . . . . . . . . . . . 38
impression de deux originaux sur une même page . . . . . . . . . . . . 38
décalage d'une image pour agrandir les marges . . . . . . . . . . . . . 39
création de copies recto-verso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
assemblage de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
réalisation d'un poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
préparation d'un transfert sur T-shirt couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
arrêt de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
pour en savoir plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
options de menu Configuration copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
6 utilisation d'une carte photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
définition d'une carte photos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
insertion d'une carte photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
insertion de carte incorrecte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
enregistrement de fichiers sur l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
affichage et retouche des fichiers image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
utilisation de Centre de photos HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
utilisation de l'atelier hp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
iv
sommaire
hp officejet d series
impression à partir de carte photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
impression d'une épreuve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
impression de toutes les photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
impression de photos individuelles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
impression d'un fichier DPOF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
utilisation d'une épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
sélection des photos sur l'épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
numérisation d'une épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
pour en savoir plus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
options de menu des fonctions de la carte photos . . . . . . . . . . . . . . . 53
7 utilisation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
envoi d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
envoi d'une télécopie depuis votre hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . 56
envoi d'une télécopie grâce à la numérotation rapide . . . . . . . . . . 56
envoi d'une télécopie couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires . . . . . . . . . . . . . . . 57
envoi différé d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
annulation de l'envoi différé d'une télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . 58
réception d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
réception automatique d'une télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
réception manuelle d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
création de rapports automatiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
création de rapports manuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
rappel automatique d'un numéro occupé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
réglage du volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
configuration de la numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
création de paramètres individuels de numérotation rapide. . . . . . . 62
création de paramètres de liste de numérotation rapide . . . . . . . . . 63
réglage de la date et de l'heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
définition de l'en-tête des télécopies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
saisie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
réimpression des télécopies en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
pour en savoir plus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
options du menu Fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
sommaire
v
hp officejet d series
8 entretien de votre appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . .69
nettoyage de la vitre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
nettoyage du dos du couvercle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
nettoyage de l'extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
installation du bac d'alimentation automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
entretien des têtes d'impression et des cartouches d'encre. . . . . . . . . . .70
impression d'un rapport d'auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
vérification du niveau d'encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
lancement du calibrage des couleurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
manipulation des têtes d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
vérification de la nécessité de remplacer une tête d'impression . . . . 72
remplacement des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
manipulation des cartouches d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
remplacement des cartouches d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
alignement des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
nettoyage des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
nettoyage des contacts des cartouches d'encre . . . . . . . . . . . . . . . 80
nettoyage des contacts des têtes d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . 81
fournitures tierces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
désactivation de la jauge de niveau d'encre. . . . . . . . . . . . . . . . . 84
restauration des paramètres par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
définition du pays ou de la langue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
définition de l'heure du mode Économie d'énergie. . . . . . . . . . . . . . . 86
fonctions du menu Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
9 informations d'installation supplémentaires. . . . . . . . . . . . .89
problèmes d'installation éventuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
connexion du HP OfficeJet à votre ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
connexion de l'adaptateur pour câble parallèle . . . . . . . . . . . . . . 91
installation d'un partage simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
connexion au port USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
suppression et réinstallation du logiciel hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . 93
pour en savoir plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
vi
sommaire
accès à l'aide
1
aide description win mac
Poster d'installation Le poster d'installation fournit des instructions pour installer et
configurer l'appareil HP OfficeJet. Vérifiez que vous utilisez
le poster correspondant à votre système d'exploitation
(Windows ou Macintosh).
Visite guidée de
l'appareil
Guide de l'utilisateur Le Guide de l'utilisateur à l'écran fournit des informations
Guide de référence Le Guide de référence imprimé contient des informations sur
La visite guidée fournit une brève présentation de l'appareil
HP OfficeJet et de ses fonctions afin que vous puissiez
commencer à l'utiliser immédiatement. Vous pouvez lancer la
visité guidée aussitôt après l'installation du logiciel
HP OfficeJet ou bien procédez comme suit pour la lancer à
tout moment :
1
Cliquez deux fois sur le raccourci HP OfficeJet D Series
figurant sur le bureau de Windows.
2
Dans le Directeur HP, cliquez sur Aide, puis choisissez
Visite guidée.
3
Lorsque la boîte de dialogue Visite guidée s'affiche,
insérez le CD HP OfficeJet D Series dans le lecteur de
CD-ROM et cliquez sur Rechercher.
détaillées sur l'utilisation de l'appareil HP OfficeJet et de ses
fonctions. Il contient également des informations détaillées
sur des sujets tels que les types de papier ou l'utilisation
d'autres programmes avec l'appareil HP OfficeJet.
Sous Windows : Ouvrez le Directeur, cliquez sur Aide, puis
choisissez Guide de l'utilisateur à l'écran.
Sous Mac OS : Ouvrez le Directeur, cliquez sur Outils, puis
choisissez Afficher le Guide à l'écran.
l'utilisation de l'appareil HP OfficeJet et fournit une
assistance au dépannage supplémentaire pour le processus
d'installation.
XX
X
XX
XX
1
hp officejet d series
aide description win mac
Brochure Assistance
et spécifications
Aide au dépannage Pour accéder à l'aide au dépannage, ouvrez le Directeur,
Aide Internet et
assistance technique
Fichier Lisezmoi Une fois le logiciel installé, vous pouvez lire le fichier Lisezmoi
La brochure imprimée Assistance et spécifications fournit des
informations sur l'appareil HP OfficeJet, telles que les
démarches nécessaires pour commander des fournitures ou
des accessoires, ou encore des détails sur les spécifications
techniques, l'assistance et la garantie.
cliquez sur Aide, puis sélectionnez Aide au dépannage.
L'aide au dépannage est également accessible via le bouton
Aide qui apparaît sur certains messages d'erreur.
Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir
de l'aide à partir du site Web de HP à l'adresse suivante :
www.officejetsupport.com
Ce site Web fournit également des réponses aux questions
les plus fréquentes des utilisateurs.
depuis le CD-ROM HP OfficeJet D Series ou le dossier du
programme HP OfficeJet D Series. Pour accéder au fichier
Lisezmoi, procédez comme suit :
Sous Windows : Dans la barre des tâches de Windows,
cliquez sur Démarrer, Programmes, sélectionnez
HP OfficeJet D Series, puis Lisezmoi.
Sous Mac OS : Ouvrez le dossier
HD:Applications:Logiciel HP OfficeJet.
XX
X
XX
XX
2
accès à l'aide
hp officejet d series
aide description win mac
Aide des boîtes de
dialogue
Guide des
accessoires
Sous Windows : Lorsque vous cliquez sur le bouton Aide
d'une boîte de dialogue, des informations relatives aux
options et paramètres de cette boîte de dialogue s'affichent.
Pour obtenir de l'aide lorsque
vous vous trouvez dans une boîte
de dialogue, cliquez sur
Aide
.
Le Guide des accessoires fournit des informations sur
l'installation et la configuration du bac à papier ordinaire
250 feuilles, ainsi que sur la méthode de chargement du
papier. Il contient également des informations sur l'accessoire
d'impression recto-verso.
X
XX
3
hp officejet d series
4
accès à l'aide
didacticiel
prise en main
2
Vous pouvez accéder à de nombreuses fonctions en utilisant soit le panneau
avant, soit le logiciel HP OfficeJet.
Même si vous ne raccordez pas l'appareil HP OfficeJet à un ordinateur,
vous pouvez utiliser le panneau avant pour copier des documents, imprimer
des photos ou télécopier des documents. Vous pouvez modifier de
nombreux paramètres à l'aide des touches du panneau avant et du système
de menus.
Ce court didacticiel vous montre comment utiliser votre HP OfficeJet pour
faire des copies, régler les paramètres de copie et modifier des paramètres.
Ce didacticiel n'est pas complet. Il est destiné à vous familiariser avec le
panneau avant et les différents touches. L'exécution du didacticiel dure
environ dix minutes, après quoi vous pourrez essayer le logiciel par vousmême.
didacticiel
Nous vous recommandons vivement de suivre ce
didacticiel avant de commencer à utiliser votre
appareil HP OfficeJet pour des tâches quotidiennes.
Consultez le sommaire ou l'index pour savoir quelles sont les autres tâches
du panneau avant traitées dans ce Guide de référence.
5
hp officejet d series
he d
r
avant de commencer
fonctions du panneau avant
Procédez comme suit :
• Pour installer l'appareil HP OfficeJet, suivez les instructions du poster
d'installation. Vous devez installer le logiciel HP OfficeJet avant de
connecter l'appareil HP OfficeJet à l'ordinateur.
• Assurez-vous que le bac principal contient du papier. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section chargement de papier,
page 21.
• Préparez une photographie couleur ou une image de format inférieur
à un format Lettre ou A4. Vous utiliserez cette image pour les activités
du didacticiel.
• Procurez-vous un document de deux ou trois pages que vous utiliserez
pour les activités du didacticiel.
Le panneau avant est divisé en plusieurs sections principales :
• La section Télécopie
•Le pavé numérique
• Les touches partagées et l'affichage du panneau avant
•La section Copie
• La section Numérisation
• Le bouton Marche/arrêt
Examinez les illustrations ci-dessous et repérez les emplacements des
touches sur le panneau avant. Vous n'utiliserez pas toutes ces fonctions dans
le cadre du didacticiel, mais vous devriez toutefois noter les emplacements
des touches.
Côté gauc
Activation/désactivation
de la réponse
automatique.
Modification de la
résolution de télécopie.
Rappel du dernier numéro
composé.
u panneau avant, avec la section Télécopie et le pavé numérique
6
Défilement des codes de
numérotation rapide.
Envoi de télécopie.
Accès aux touches de numérotation
rapide.
Utilisation du pavé
numérique pour compose
les numéros de télécopie
ou entrer du texte.
prise en main
hp officejet d series
Côté droit du panneau avant, avec les touches partagées, l'affichage du panneau avant,
la section Copie et la section Numérisation
Définition de la qualité de copie.
Sélection d'une entrée de menu
ou d'une valeur affichée.
Affichage du panneau avant.
Défilement des
différents paramètres
des options.
Accès aux paramètres
des cartes photos, de
copie, de télécopie,
de numérisation et de
réseau.
Copies recto-verso.
Sélection du type de papier
et du bac à papier.
Réglages de luminosité et de contraste pour les télécopies et les copies.
Choix du nombre de copies.
Envoi d'une copie.
Arrêt de la tâche en cours ou fermeture du menu.
Réduction ou agrandissement d'une copie.
Sélection d'un
programme de
numérisation
spécifique vers lequel
envoyer les
numérisations, ou
sélection d'un
ordinateur si
l'appareil est en
réseau.
Activation/
désactivation de
l'appareil HP OfficeJet.
Envoi d'une numérisation.
Accès aux fonctions de copie
spéciale, telles qu'Ajuster, Miroir,
Décalage de marge ou Poster.
réalisation d'une copie
Suivez les instructions ci-dessous pour faire une copie de la photo couleur
ou de l'image que vous vous êtes procurée.
1
Soulevez le couvercle de l'appareil HP OfficeJet et placez la photo ou
l'image face imprimée vers le bas, dans l'angle inférieur droit de la
vitre du numériseur, les côtés touchant les bords droit et inférieur.
Bord supérieur
de l'original
didacticiel
7
hp officejet d series
2
Dans la section Copie du panneau avant, appuyez sur Envoi copie,
Couleur.
Si vous aviez souhaité enregistrer l'image sur l'ordinateur, vous auriez
appuyé sur Démarrer numérisation. Si vous aviez souhaité télécopier
l'image, vous auriez appuyé sur le touche Noir ou Couleur de la
section Télécopie. Vous continuerez la réalisation de la copie dans le
cadre du didacticiel.
Le choix par défaut est une copie unique. Si vous appuyez sur le
touche Envoi copie, Couleur, l'appareil HP OfficeJet imprime
automatiquement une copie couleur de l'image placée sur la vitre.
Si vous aviez appuyé sur le touche Envoie copie, Noir, l'appareil
HP OfficeJet aurait réalisé une copie en échelle de gris de votre
image en couleur.
amélioration de la copie
1
Sans déplacer la photo ou l'image de la vitre du numériseur, appuyez
deux fois sur Nb. de copies jusqu'à ce que le paramètre 2 Copies
s'affiche.
2
Appuyez sur Envoie copie, Noir sur le panneau avant.
L'appareil HP OfficeJet réalise deux copies en noir et blanc de votre
image.
Vous pouvez remarquer que vous n'avez rien eu à faire sinon
sélectionner le nombre de copies et appuyer sur une touche de
démarrage. Vous allez maintenant modifier plusieurs paramètres
avant de réaliser d'autres copies.
3
Appuyez sur Nb. de copies une fois de plus pour augmenter le
nombre de copies à 3.
4
Appuyez sur le touche Réduire/Agrandir.
Le message Personn. 100% apparaît sur le panneau avant.
Utilisez cette option pour réduire ou agrandir votre image.
5
Appuyez sur 5, puis sur 0 sur le pavé numérique afin d'afficher 50 %,
puis appuyez sur Entrée.
6
Appuyez sur Couleur sur le panneau avant.
L'appareil HP OfficeJet imprime trois copies couleur de votre image, à
une échelle de 50 %.
Si vous ne faites rien d'autre avec l'appareil HP OfficeJet, les
paramètres que vous avez réglés reviennent à leurs valeurs par défaut
dans les deux minutes. Le nombre de copies revient à une et le
pourcentage d'agrandissement/réduction revient à 100 %.
7
Si vous ne souhaitez pas attendre, appuyez sur Annuler.
Vous allez à présent utiliser une option des Fonctions spéciales pour
agrandir votre photographie.
8
Appuyez sur Fonctions spéciales jusqu'à ce que Ajuster s'affiche.
9
Appuyez sur Entrée.
8
prise en main
hp officejet d series
10
Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
Une copie de l'image ajustée à la taille de la page est imprimée
Vous allez maintenant utiliser le bac d'alimentation automatique.
copie depuis
le bac
d'alimentation
automatique
L'appareil HP OfficeJet est équipé d'un bac d'alimentation automatique
(ADF) que vous pouvez utiliser pour charger plusieurs originaux et ainsi
accélérer les opérations de copie, de télécopie ou de numérisation. Dans la
prochaine partie de ce didacticiel, vous effectuerez une copie rapide d'un
document de deux ou trois pages.
1
Enlevez la photo placée sur la vitre.
2
Placez deux ou trois originaux, face vers le haut, dans le bac
d'alimentation automatique.
3
Réglez les guides de largeur du papier afin qu'il correspondent à la
taille de vos originaux.
Un message sur le panneau avant indique que les originaux sont
chargés.
4
Appuyez sur la touche Qualité jusqu'à ce que le voyant correspondant
à Rapide s'allume.
5
Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
Les documents sont entraînés dans le bac d'alimentation automatique
et sont rapidement copiés.
Dans la prochaine partie, vous examinerez la touche Menu.
didacticiel
9
hp officejet d series
examen de la touche menu
La touche Menu vous permet d'entrer dans le système de menus et de
modifier les paramètres des cartes photos, des télécopies et des copies,
ainsi que d'assurer l'entretien et d'imprimer les rapports.
1
Appuyez sur Menu.
Le premier sous-menu s'affiche. Il varie en fonction du modèle de
HP OfficeJet.
2
Appuyez plusieurs fois sur Menu pour afficher tous les sous-menus.
Les sous-menus disponibles sont les suivants :
– 0:Carte photos (sur certains modèles)
– 1:Configuration Copie
– 2:Fonctions de télécopie
– 3:Imprimer rapport
– 4:Conf. de la numér. rapide
– 5:Conf. de base des télécopies
– 6:Conf. avancée des télécopies
–7:État et maintenance
– 8:Configuration réseau (si le réseau est installé, pour utilisateurs
avancés uniquement)
Certaines options sont disponibles uniquement sur certains modèles
de HP OfficeJet.
3
Appuyez sur Menu.
4
Appuyez sur 7, puis sur 1.
Cette opération permet de sélectionner le menu État et maintenance,
puis l'option Vérif. niv. encre.
Les niveaux d'encre des cartouches noire et couleur apparaissent tous
deux sur le panneau avant.
5
Appuyez sur Annuler pour effacer l'affichage du panneau avant si
nécessaire.
Ceci termine le didacticiel.
Consultez les autres sections du Guide de référence pour apprendre à
effectuer d'autres modifications et à utiliser d'autres fonctions.
10
prise en main
présentation du panneau avant
he d
hp officejet d series
Côté gauc
1
6
u panneau avant
24
Côté droit du panneau avant
7
3
89
12 13
10
2219 23 2420 21
5
1411 15
16
17 18
26
25
fonction description
1 Réponse automatique : lorsque le voyant vert est allumé, les transmissions
par télécopie sont automatiquement acceptées.
2 Numérotation rapide : utilisez cette fonction pour accéder aux codes de
numérotions rapide qui ont été configurés sur le panneau avant ou depuis
le logiciel Directeur HP.
3 Touches de numérotation rapide : utilisez cette fonction pour accéder aux
10 premiers codes de numérotation automatique.
4 Témoin d'appel : le voyant vert en forme de téléphone indique, s'il est
allumé, que la ligne de télécopie est en cours d'utilisation.
5 Alarme : le voyant ambre en forme de point d'exclamation indique, s'il est
allumé, que le périphérique nécessite une intervention.
présentation du panneau avant
11
hp officejet d series
fonction description
6 Résolution : utilisez cette fonction pour modifier la résolution de télécopie
en Fine, Standard, 300 ppp ou Photo. La résolution utilisée sera la
dernière définie.
7 BIS/Pause : rappelle le dernier numéro appelé en état prêt. En état de
numérotation, permet d'insérer une pause (tiret) lors de l'appel.
8 Envoi télécopie, Noir : envoie une télécopie noir et blanc.
9 Envoi télécopie, Couleur : envoie une télécopie couleur.
10 Pavé numérique : utilisez-le pour entrer des numéros de télécopieurs, des
nombres, des quantités de copies ou des pourcentages
d'agrandissement/réduction. Vous pouvez entrer du texte à partir du pavé
numérique.
11 Menu : utilisez cette touche pour accéder au système de menus. Les menus
disponibles dépendent du modèle de HP OfficeJet dont vous disposez.
Parmi ces options de menu, vous trouverez : les fonctions pour cartes
photos, la configuration de la copie, les fonctions de télécopie, les
rapports d'impression, la configuration des codes de numérotation rapide,
la configuration de base du télécopieur, la configuration avancée du
télécopieur, les fonction d'état et de maintenance, ainsi que la
configuration réseau.
12 Flèches : utilisez-les pour faire défiler les paramètres de menu, les options
ayant plusieurs paramètres ou pour avancer ou reculer lorsque vous
souhaitez effacer une entrée de texte.
13 Entrée : utilisez cette touche pour sélectionner ou enregistrer un paramètre
affiché.
14 Qualité : utilisez cette touche pour sélectionner la qualité de copie
(Supérieure, Normale, Rapide).
15 Nb. de copies : utilisez cette touche pour modifier le nombre de copie à
effectuer pour un travail particulier. Il est possible d'utiliser cette touche
conjointement aux flèches de direction ou au pavé numérique pour
effectuer des copies supplémentaires.
16 Réduire/Agrandir : utilisez cette touche afin de réduire ou agrandir un
original à un format défini en fonction du papier chargé dans le bac
sélectionné. Vous pouvez charger l'original dans le bac d'alimentation
automatique (ADF) ou le placer sur la vitre du numériseur.
17 Numériser vers : utilisez cette touche pour accéder à la liste des logiciels
vers lesquels il est possible d'envoyer une image numérisée. Avant de
pouvoir utiliser cette fonction, vous devez configurer la liste de destinations
de la numérisation depuis le logiciel HP OfficeJet installé sur l'ordinateur.
18 Activer : active/désactive l'appareil HP OfficeJet.
12
prise en main
fonction description
19 Copie recto-verso : utilisez cette touche pour effectuer de copies
recto-verso. Disponible uniquement si l'appareil est équipé d'un
accessoire d'impression recto-verso et d'un bac d'alimentation
automatique (ADF).
20 Sélection du bac/Type de papier : utilisez cette touche pour sélectionner
le type de papier. Le bac à papier principal prend en charge le papier
ordinaire, ainsi que les supports spéciaux. Si votre appareil HP OfficeJet
est équipé d'un bac à papier ordinaire de 250 feuilles, utilisez cette
touche pour sélectionner à la fois le type de papier et le bac à utiliser.
21 + clair/+ foncé : utilisez cette touche pour régler l'éclaircissement ou
l'assombrissement des copies lors de l'envoi d'une télécopie.
22 Annuler : utilisez cette touche pour interrompre un travail, fermer un menu
ou quitter le réglage des paramètres d’une touche.
23 Envoi copie, Noir : utilisez cette touche pour effectuer une copie noir et
blanc.
24 Envoi copie, Couleur : utilisez cette touche pour effectuer une copie
couleur.
25 Fonctions spéciales : utilisez cette touche pour accéder aux options de
réduction ou d'agrandissement d'un original à un format défini en fonction
du papier chargé dans le bac sélectionné. Les options disponibles sont
Normal, Ajuster, Format?, Poster, 2 sur 1, Décalage de marge et Miroir.
26 Envoi numérisation : utilisez cette touche pour numériser un original placé
dans le bac d'alimentation automatique ou sur la vitre du numériseur vers
une destination spécifiée dans Numériser vers. Si aucune modification n'a
été apportée à la destination de la numérisation, l'image numérisée sera
envoyée au Centre de photos HP (Windows) ou vers la fenêtre
Numérisation HP (Macintosh) si le logiciel HP OfficeJet est installé.
hp officejet d series
présentation du panneau avant
13
hp officejet d series
utilisation de l'appareil hp officejet avec un ordinateur
Si vous avez installé le logiciel HP OfficeJet sur votre ordinateur en suivant
les instructions du poster d'installation, vous pouvez accéder à toutes les
fonctions de HP OfficeJet via le Directeur HP.
description
générale du
directeur hp
Le Directeur HP est disponible sous forme d'icône de raccourci sur le
bureau.
Sous Windows : Procédez de l'une des manières suivantes :
• Cliquez deux fois sur le raccourci HP OfficeJet D Series figurant sur le
bureau de Windows.
• Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer,
Programmes, sélectionnez Hewlett-Packard, HP OfficeJet D Series,
puis Directeur HP.
Sous Mac OS : Cliquez deux fois sur le raccourci Directeur HP figurant sur
le bureau.
Pour obtenir des informations détaillées sur le Directeur HP, reportez-vous à
la section HP OfficeJet D Series du Guide à l'écran.
Sous Windows : Ouvrez le Directeur HP, cliquez sur Aide, puis choisissez
Guide à l'écran.
Sous Mac OS : Ouvrez le Directeur HP, cliquez sur Outils, puis choisissez
Afficher le Guide à l'écran.
Certaines des fonctions disponibles via le Directeur HP pour Windows sont
présentées ci-après.
14
prise en main
hp officejet d series
11
10
9
8
fonction description
1 Aide : permet d'accéder à une assistance à l'écran sous la forme du Guide de
l'utilisateur à l'écran, au dépannage, à la visite guidée, à l'aide du Directeur
ainsi qu’à des informations relatives à l'appareil HP OfficeJet.
21
3
4
567
2 Télécopie : affiche la boîte de dialogue d'envoi de télécopie dans laquelle vous
pouvez entrer les informations relatives au destinataire, spécifier la qualité et la
couleur de la télécopie, ainsi que démarrer un travail de télécopie.
3 Paramètres : affiche des boîtes de dialogue permettant d'afficher ou de
modifier divers paramètres d'impression, de numérisation, de copie, de carte
photos, du Directeur, de maintenance et de télécopie.
4 Numériser image : numérise une image et l'affiche dans Centre de photos HP
après un aperçu dans la visionneuse d'images HP.
5 Copie : affiche la boîte de dialogue de copie permettant de démarrer une copie
et de sélectionner le type de papier, le nombre de copies, la couleur, le format,
les fonctions de copie créative.
6 Visualiser images : affiche la boîte de dialogue Centre de photos dans laquelle
vous pouvez afficher et retoucher des images, utiliser l'impression créative,
créer un album photos, imprimer, envoyer une image par courrier électronique
ou télécopie, télécharger une image vers le Web et enregistrer une image.
7 Numériser document : numérise le document et affiche un aperçu dans la
visionneuse d'images HP. Une fois l'aperçu accepté, le document est numérisé
et envoyé vers le programme de traitement de texte que vous avez défini.
utilisation de l'appareil hp officejet avec un ordinateur
15
hp officejet d series
fonction description
8 Site OfficeJet : lance votre navigateur et accède au site Web de HP OfficeJet.
9 Adresses : permet d'accéder au Carnet d'adresses de Windows.
10 Journal : affiche une liste des télécopies récemment envoyées et reçues.
11 État : affiche la fenêtre d'état.
Certaines des fonctions disponibles via le Directeur HP pour
Macintosh sont présentées ci-après. Consultez la légende pour
obtenir l’explication succincte d'une fonction particulière.
1
2
4
5
6
7
8
9
10
11
Directeur pour Macintosh, sous Mac OS 9 et Mac OS X
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
fonction description
1 Espace de travail HP : affiche l'Atelier HP dans lequel vous pouvez afficher des
vignettes, visualiser et retoucher des images et imprimer une ou plusieurs photos.
2 Numérisation : numérise un document ou une photo et l'envoie vers la fenêtre
de numérisation HP où vous pouvez sélectionner une destination.
3 Sélecteur de numérisation : offre un raccourci vers le Sélecteur, où vous pouvez
sélectionner l'appareil HP OfficeJet D Series comme périphérique de
numérisation.
4 Copie : effectue une copie en noir et blanc ou en couleur.
5 Télécopie : numérise un document et ouvre le programme de télécopie.
16
prise en main
fonction description
6 Courrier électronique : numérise un document ou une photo et l'attache en
pièce jointe à un message électronique.
7 OCR : numérise un document et l e convertit en texte afin de pouvoir l'éditer dans
un programme de traitement de texte.
8 Outils : offre accès à HP Toolbox, qui permet de gérer et de configurer
l'appareil HP OfficeJet D Series.
9 Personnaliser : affiche des options permettant de personnaliser l'aspect et le
fonctionnement du Directeur et de la numérisation.
10 Aide : accède à l’aide pour obtenir de l’assistance concernant le logiciel
HP OfficeJet.
11 À propos de : accède aux informations de copyright sur le logiciel HP OfficeJet.
fonctions du menu hp officejet
Pour accéder aux fonctions du Menu, appuyez sur les numéros
correspondant à chaque option. Par exemple : pour définir la
langue et le pays, appuyez sur Menu, puis 7 et 7. Cette opération
permet de sélectionner le menu État et maintenance, puis l'option
Définir pays et langue.
hp officejet d series
fonctions du menu hp officejet
17
hp officejet d series
0:Carte photos
Fonctions
1:Enr. phot. vers
PC?
2:Feuille Index
photos
3:Num. index
pho.
4:Imp. photos
5:Conf. de base
des télécopies
1:Date et heure
2:En-tête
télécopie
3:Nbre sonneries
jusqu'à réponse
1:Configuration
Copie
0:Assemblage
1:Améliorations
2:Format de
papier
3:Intensité des
couleurs
4:Valeurs de copie
par défaut
5:Rétablissement
des paramètres
d'usine pour la
copie
6:Conf.
avancée des
1:Config.
rapports autom.
2:Répondre à
cette sonnerie
3:Occupé-rappel
2:Fonctions de
télécopie
1:Numér - téléc
Noir seulement
2:Envoi différé
Noir seulement
3:Retransmission
- Noir seulement
4:Interrogation
pour réception
5:Réimprimer
téléc en mémoire
7:État et
maintenance
1:Vérif. niv. encre
2:Nettoyer têtes
d'impress.
3:Aligner têtes
d'impr.
3:Imprimer
rapport
1:Dernière
transaction
2:Rapport relevé
téléc.
3:Liste de numér.
rapide
4:Paramètres de
menu
5:Rapport d'autotest
6:Config.
rapports autom.
8:Configuration
réseau
JetDirect
CFG IPX/SPX
CFG TCP/IP
CFG LINK
4:Conf. de la
numér. rapide
1:Numér. rapide
individuelle
2:Liste numér.
rapide
3:Supprimer
numér. rapide
4:Impr. liste
numér. rapide
4:Format de
papier
5:Numérotation
impuls./tonal.
18
4:Pas de réponse
- Rappel
5:Réduction
automatique
6:Réc. sauveg.
de télécopies
7:Mode correc.
erreurs
8:Détection
silence
4:Lancer calibr.
Couleur
5:Restaurer
valeurs usine
6:Définir heure
Economie
énergie
7:D éfi ni r pa ys e t
langue
8:Vol. sonneries
signaux sonores
9:Sousimpression
Appuyez sur
fonctions du menu.
Appuyez sur ou pour vous
déplacer vers le paramètre souhaité.
Appuyez sur
le paramètre affiché.
pour afficher les
Menu
pour sélectionner
Entrée
prise en main
chargement de papier
et d'originaux
Vous pouvez effectuer des copies à partir d'originaux placés sur la vitre de
l'appareil ou dans le bac d'alimentation automatique. Vous pouvez réaliser
des opérations d'impression et de copie sur toute une variété de types de
papiers, de grammages et de formats différents, ou encore sur des films
transparents. Il est important, cependant, que vous choisissiez le papier
approprié et que celui-ci soit chargé correctement et en bon état.
chargement d'originaux
L'appareil HP OfficeJet propose deux façons de charger les originaux pour
la copie, la numérisation ou la télécopie. Vous pouvez :
• Placer les originaux sur la vitre de l'appareil
• Charger les originaux dans le bac d'alimentation automatique
chargement d'originaux sur la vitre de l'appareil
Vous pouvez copier ou numériser tout original en le mettant sur la vitre de
l'appareil.
3
De nombreuses options des Fonctions spéciales,
telles que Format ? ou Poster, ne fonctionnent pas
correctement si la vitre et le d os du couvercle ne sont
pas propres. Pour plus d'informations, reportez-vous
aux sections nettoyage de la vitre et nettoyage du
dos du couvercle, page 69.
chargement d'originaux
1
Soulevez le couvercle et placez l'original face imprimée vers le bas,
dans l'angle inférieur droit de la vitre, les côtés touchant les bords
droit et inférieurs.
Il est important de placer les documents dans l'angle inférieur droit
lors de l'utilisation des fonctions de copie, de télécopie ou de
numérisation.
19
hp officejet d series
Conseil : Si vous effectuez une copie à partir d'un transparent
(c'est-à-dire, si l'original est imprimé sur un film transparent),
mettez une feuille de papier blanc au-dessus du transparent.
Bord supérieur
de l'original
2
Fermez le couvercle.
chargez les
originaux
dans le bac
d'alimentation
automatique
Votre HP OfficeJet est équipé d'un bac d'alimentation automatique (ADF),
que vous pouvez utiliser pour charger jusqu'à 30 originaux. Il peut s'agir
des types de papier suivants :
•Papier ordinaire
60 à 135 g/m2, grain long uniquement
• Papier spécial
– Papier HP Premium Inkjet
– Papier HP Bright White Inkjet
Vous pouvez également charger les différents types d'originaux suivants
dans le bac d'alimentation automatique, mais une feuille à la fois :
• Autres papiers spéciaux, comme le papier brillant
• Les transparents, tels que le support HP Premium Inkjet Transparency
• Le papier photo, tel que le Kodak EktaColor Edge-5 (brillant)
• Le papier Real Estate (feuille à feuille)
1
Placez les originaux dans le bac d'alimentation automatique, face
imprimée vers le haut.
20
chargement de papier et d'originaux
2
Réglez les guides de largeur du papier afin qu'ils correspondent à
l'original.
Un message sur le panneau avant indique que les originaux sont
chargés.
chargement de papier
La section suivante présente la procédure de base du chargement de papier.
Il existe des instructions spécifiques pour le chargement de certains types de
papier, de film transparent et d'enveloppes. Une foi s que vous aurez lu cette
procédure, reportez-vous aux sections conseils pour le chargement d'autres
types de papier dans le bac principal, page 25 et chargement
d'enveloppes, page 23.
Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres de papier
chaque fois que vous changez de type ou de format de papier. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section sélection du bac à papier et du
type de papier, page 27.
Si le bac à papier ordinaire 250 feuilles est installé sur votre appareil, vous
pouvez charger du papier dans le bac principal et dans le bac à papier
ordinaire 250 feuilles. Utilisez le bac à papier ordinaire 250 feuilles
uniquement pour le papier ordinaire. Veuillez vous reporter au guide des
accessoires accompagnant le bac à papier pour plus d'informations sur
l'installation du bac, le chargement du papier et le réglage des guides
papier.
Attention ! Pour pouvoir utiliser le bac à papier ordinaire
250 feuilles, vous devez avoir installé l'accessoire
d'impression recto-verso.
hp officejet d series
chargement de papier
21
hp officejet d series
chargement du bac principal
1
Soulevez le bac de sortie jusqu'à ce qu'il soit en position levée et
faites glisser les guides de réglage de longueur et de largeur du
papier jusqu'à leur position extrême.
2
Tapez la pile de papier sur une surface plane pour en égaliser les
bords, puis vérifiez les points suivants :
– Assurez-vous que le papier n'est pas poussiéreux et qu'il n'est ni
déchiré, ni froissé, ni plié.
– Assurez-vous que tout le papier composant la pile est du même
type et du même format, sauf s'il s'agit de papier photo.
3
Insérez le papier à fond dans le bac principal, face à imprimer vers le
bas. Si vous utilisez du papier à en-tête, insérez le haut de la page en
premier.
Veillez à ne pas utiliser une quantité de papier trop importante ou trop
faible. Vérifiez que la pile de papier contient plusieurs feuilles, mais
qu'elle ne dépasse pas le haut du guide de longueur du papier.
22
chargement de papier et d'originaux
hp officejet d series
4
Faites glisser les guides de réglage de longueur et de largeur du
papier jusqu'à ce qu'ils effleurent les bords du papier. Assurez-vous
que la pile de papier repose à plat dans le bac principal et qu'elle est
calée sous l'onglet du guide de longueur du papier.
5
Abaissez le bac de sortie.
6
Pour éviter que le papier imprimé ne tombe du bac, étendez la
rallonge du bac de sortie dans sa totalité.
chargement du bac à papier ordinaire 250 feuilles
! Consultez le Guide des accessoires accompagnant le bac à papier
ordinaire 250 feuilles pour plus d'informations sur le chargement du
papier dans cet accessoire.
chargement d'enveloppes
L'appareil HP OfficeJet propose deux méthodes pour imprimer les
enveloppes. N'utilisez jamais d'enveloppes brillantes ou gaufrées ni
d'enveloppes à fermoir ou à fenêtre.
• Faites glisser l'enveloppe dans le dispositif d'alimentation
d'enveloppe (situé sur le côté droit) vers l'arrière du bac de sortie.
Introduisez l'enveloppe en plaçant le rabat de l'enveloppe en
haut à gauche, comme indiqué sur l'illustration. Faites glisser
l'enveloppe à fond.
chargement d'enveloppes
23
hp officejet d series
• Si vous imprimez plusieurs enveloppes, enlevez tout le papier du bac
principal et faites glisser une pile d'enveloppes dans le bac en plaçant
le rabat en haut à gauche (face à imprimer vers le bas).
24
Placez le guide de largeur du papier contre les enveloppes (faites
attention de ne pas les recourber). Assurez-vous que les enveloppes
entrent toutes dans le bac (ne le surchargez pas).
Consultez les fichiers d'aide dans votre logiciel de traitement de texte
pour obtenir des détails sur la mise en page de texte à imprimer sur
des enveloppes.
chargement de papier et d'originaux
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