Hp OFFICEJET D User Manual [de]

HP OfficeJet

D Series

Referenzhandbuch

Alle Rechte vorbehalten. Ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Hewlett-Packard Company darf dieses Dokument weder vollständig noch in Auszügen fotokopiert, in anderer Form vervielfältigt oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

Apple, das App le-Logo, Mac, da s MacLogo, Macintosh und Mac OS sind in den USA und anderen Ländern eingetragene Marken von Apple Computer, Inc.

Handbuch-Teilenummer: C837390105

Erste Ausgabe: Februar 2002. Printed in U.S.A., Mexico, Germany,

Singapore, or China

Windows ME 2000

Marken der Microsoft Corporation. Intel® und Pentium® sind eingetragene

Marken der Intel Corporation.

, Windows NT®, Windows

, Windows XP® und Windows

sind in den USA eingetragene

Hinweis

Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden, und es können daraus keine Verpflichtungen seitens der Hewlett-Packard Company abgeleitet werden.

Hewlett-Packard haftet nicht für Fehler in diesem Dokument. Ferner lehnt Hewlett-Packard alle Gewährleistungen hinsichtlich dieses Materials ab, unabhängig davon, ob sie ausdrücklich oder stillschweigend erteilt wurden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gewährleistungen für handelsübliche Qualität und Eignung für einen bestimmten Zweck.

Die Hewlett-Packard Company haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die in Zusammenhang mit oder aus der Lieferung, Leistung oder Nutzung dieses Dokuments und dem Programmmaterial, das es beschreibt, entstehen.

Hinweis: Informationen über technische Bestimmungen finden Sie in der Broschüre „Support und Spezifikationen“ unter „Technische Informationen“.

Das Kopieren der folgenden Dokumente ist in vielen Ländern verboten. In Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein.

• Dokumente und Unterlagen staatlicher Stellen:

-Reisepässe

- Einreise-/Ausreisedokumente

- Wehrdienstunterlagen

- Personalausweise oder

Abzeichen

• Wertzeichen:

- Briefmarken

- Nahrungsmittelgutscheine

• Auf staatliche Einrichtungen ausgestellte Schecks bzw. gezogene Wechsel

• Banknoten, Reiseschecks oder Zahlungsanweisungen

• Einlagezertifikate

• Urheberrechtlich geschützte Unterlagen

Sicherheitsinformationen

Warnung! Zur

Vermeidung von Brand- oder Elektroschockgefahr sollten Sie dieses Gerät weder Regen noch sonstiger Feuchtigkeit aussetzen.

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

WARNUNG: Elektroschockgefahr

1 Lesen Sie sämtliche Hinweise in

den Einrichtungsanweisungen aufmerksam durch.

2 Verwenden Sie ausschließlich eine

geerdete Steckdose für den Netzanschluß des Geräts. Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, lassen Sie diese von einem qualifizierten Elektriker prüfen.

3 Beachten Sie sämtliche auf dem

Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

4 Ziehen Sie vor dem Reinigen des

Geräts den Netzstecker.

5 Installieren oder verwenden Sie

dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie durchnäßt sind.

6 Stellen Sie das Gerät auf einer

stabilen und sicheren Unterlage auf.

7 Installieren Sie das Gerät an

einem geschützten Ort, um zu vermeiden, daß Personen auf das Kabel treten oder darüber stolpern und das Kabel beschädigt wird.

8 Falls das Gerät nicht einwandfrei

arbeitet, sehen Sie in der OnlineHilfe zur Fehlerbehebung nach.

9 Das Gerät enthält keine Teile, die

vom Bediener gewartet werden können. Überlassen Sie die Wartung qualifiziertem Servicepersonal.

10 Verwenden Sie das Gerät in

einem gut belüfteten Raum.

inhalt

1 Aufrufen der Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 Kurzanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Lernprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Vorbereitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Bedienfeldfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Erstellen einer Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Optimieren der Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Kopieren von der automatischen Doku-mentzuführung . . . . . . . . . . . 6

Die Taste „Menü“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Übersicht über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Verwenden des HP OfficeJet mit einem Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . 9

HP Director. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

HP OfficeJet-Menüfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3 Einlegen von Originalen und von Papier . . . . . . . . . . . . . . 15

Einlegen von Originalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . 15

Einlegen von Originalen in die automatische Dokumentzuführung . . 16

Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Einlegen von Briefumschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Tips zum Einlegen von anderen Papiersorten in das Hauptpapierfach . . 21

Auswählen des Papierfachs und Einstellen der Papiersorte . . . . . . . . . . 23

Einstellen des Papierformats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

4 Verwenden der Scanfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Scannen eines Originals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Scannen an ein anderes Softwareprogramm. . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Abbrechen eines Scanauftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

inhalt

iii

HP OfficeJet D Series

5 Verwenden der Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Anfertigen von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Erstellen einer Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder

-qualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Verkleinern und Vergrößern einer Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Aufhellen oder Abdunkeln von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Ändern der Farbintensität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Verbessern von Textschärfe und Fotofarben. . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Einstellen der Kopienanzahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ändern der Einstellungen für alle Kopieraufträge. . . . . . . . . . . . . . 32

Durchführen spezieller Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Kopieren eines Fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Anpassen einer Kopie an die Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Drucken mehrerer Kopien auf eine Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Drucken von zwei Originalen auf eine Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Verschieben des Bildes zum Vergrößern des Randes . . . . . . . . . . . 35

Erstellen von beidseitigen Kopien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Erstellen eines Posters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Vorbereiten eines farbigen

T-Shirt-Transferdrucks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Anhalten des Kopiervorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Optionen im Menü „Kopierkonfiguration“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

6 Warten des HP OfficeJet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Reinigen des Vorlagenglases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Reinigen der Abdeckungsunterseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Reinigen des äußeren Gehäuses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Installation der automatischen Dokumentzuführung. . . . . . . . . . . . . . . 42

Umgang mit Druckköpfen und Tintenpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Drucken eines Selbsttestberichts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Prüfen des Tintenfüllstands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Durchführen der Farbkalibrierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Umgang mit Druckköpfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Prüfen, ob ein Druckkopf ersetzt werden muß . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Auswechseln der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Umgang mit Tintenpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Auswechseln der Tintenpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ausrichten der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Reinigen der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Reinigen der Kontakte der Tintenpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Reinigen der Kontakte der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

inhalt

HP OfficeJet D Series

Andere Ersatzteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Außerkraftsetzen des Tintenfüllstands-Anzeigers. . . . . . . . . . . . . . . 55

Wiederherstellen der werkseitigen Standards. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Einstellen von Land oder Sprache. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Einstellen der Zeit für den Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Menüoptionen für die Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

7 Zusätzliche Informationen zur Einrichtung . . . . . . . . . . . . . 61

Mögliche Probleme bei der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Anschließen des HP OfficeJet an den Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Anschließen des Parallelkabeladapters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Installation für die einfache gemeinsame Nutzung. . . . . . . . . . . . . 64

Verbinden des USB-Anschlusses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Entfernen und erneutes Installieren der HP OfficeJet-Software . . . . . . . . 65

Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

inhalt

HP OfficeJet D Series

inhalt

aufrufen der hilfe

Hilfe Beschreibung Win Mac

Einrichtungsanweisungen

Produkteinführung Die Produkteinführung bietet einen kurzen Überblick über den

Dialogfeldhilfe Das Online-Benutzerhandbuch bietet ausführliche

Referenzhandbuch Dieses gedruckte Referenzhandbuch enthält einführende

Broschüre Support

und Spezifikationen

In den Einrichtungsanweisungen finden Sie Anleitungen zum Einrichten und Konfigurieren des HP OfficeJet. Achten Sie darauf, die richtigen Anweisungen für Ihr Betriebssystem zu verwenden (Windows oder Macintosh).

HP OfficeJet und seine Fähigkeiten, so daß Sie ihn sofort nutzen können. Sie können die Produkteinführung unmittelbar nach der Installation der HP OfficeJet-Software durchgehen oder sie später folgendermaßen aufrufen:

Doppelklicken Sie auf das Symbol für die HP OfficeJet DSeries auf dem Windows-Desktop.

Klicken Sie in HP Director auf Hilfe, und wählen Sie Produkteinführung.

Wenn das Dialogfeld Produkteinführung angezeigt wird, legen Sie die CD-ROM der HP OfficeJet D Series in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein und klicken auf Suchen.

Informationen zur Verwendung des HP OfficeJet und seiner Funktionen. Außerdem finden Sie dort detaillierte Informationen zu verschiedenen Themenbereichen von Papiertypen bis hin zur Verwendung anderer Programme zusammen mit Ihrem HP OfficeJet.

Für Windows-Benutzer: Wechseln Sie zu Director, klicken Sie auf Hilfe, und wählen Sie anschließend Benutzerhandbuch.

Für Macintosh-Benutzer: Wechseln Sie zu Director, klicken Sie auf Werkzeuge, und wählen Sie Online-Handbuch anzeigen.

Informationen zur Verwendung Ihres HP OfficeJet und bietet zusätzliche Hilfestellung bei der Fehlerbehebung für den Installationsvorgang.

Die gedruckte Broschüre „Support und Spezifikationen” enthält allgemeine Informationen zum HP OfficeJet, u. a. zur Bestellung von Verbrauchsmaterial und Zubehör, zu technischen Daten, Support und zur Gewährleistung.

HP OfficeJet D Series

Hilfe Beschreibung Win Mac

Hilfe zur Fehlerbehebung

Internet-Hilfe und technische Unterstützung

Infodatei Wenn Sie die Software installiert haben, können Sie

Dialogfeldhilfe Für Windows: Wenn Sie in einem Dialogfeld auf Hilfe

Um die Hilfe zur Fehlerbehebung aufzurufen, wechseln Sie zu Director, klicken auf Hilfe und wählen dann Fehlerbehebung. Sie können auf die Hilfe zur Fehlerbehebung auch über die Schaltfläche Hilfe zugreifen, die bei bestimmten Fehlermeldungen angezeigt wird.

Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie unter folgender Adresse Hilfe von der HP-Website abrufen:

www.officejetsupport.com

Auf dieser Website finden Sie außerdem Antworten auf häufig gestellte Fragen.

entweder über die CD-ROM der HP OfficeJet D Series oder den Programmordner der HP OfficeJet D Series auf die Infodatei zugreifen. Sie rufen die Infodatei folgendermaßen auf:

Für Windows: Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Programme bzw. auf Alle Programme (XP), auf Hewlett-Packard und dann auf HP OfficeJet DSeries, und wählen Sie dann Infodatei anzeigen.

Für Macintosh: Wechseln Sie zum Ordner HD: Anwendungen: HP OfficeJet-Software.

klicken, werden Informationen über Optionen und Einstellungen in diesem Dialogfeld angezeigt.

Wenn Sie während der Arbeit in einem Dialogfeld die Hilfe aufrufen möchten, klicken Sie auf

Zubehörhandbuch Das Zubehörhandbuch enthält Informationen über das

Anbringen und Einrichten des 250-Blatt-Normalpapierfachs sowie Anleitungen zum Einlegen von Papier. Es umfaßt außerdem Informationen zur Zubehöreinheit für beidseitiges Drucken.

Hilfe

Aufrufen der Hilfe

kurzanleitung

Lernprogramm

Sie können zahlreiche Funktionen entweder über das Bedienfeld oder die HP OfficeJet-Software ausführen.

Auch wenn der HP OfficeJet nicht an einen Computer angeschlossen wird, können Sie über das Bedienfeld Dokumente kopieren und drucken. Über die Tasten auf dem Bedienfeld und das Menüsystem können Sie eine Vielzahl von Einstellungen ändern.

In diesem kurzen Lernprogramm erlernen Sie die Verwendung des HP OfficeJet zum Erstellen von Kopien, Anpassen von Kopiereinstellungen und Ändern von Einstellungen. Dieses Lernprogramm ist nicht umfassend; es soll Sie lediglich mit dem Bedienfeld und den unterschiedlichen Tasten vertraut machen. Sie sollten sich für die Durcharbeitung dieses Lernprogramms ca. 10 Minuten Zeit nehmen; im Anschluß können Sie selbständig üben.

Wir empfehlen Ihnen dringend, dieses Lernprogramm durchzuarbeiten, bevor Sie beginnen, den HP OfficeJet für Ihre täglichen Aufgaben zu nutzen.

Informationen über die anderen Aufgaben des Bedienfelds, die in diesem Referenzhandbuch beschrieben werden, können Sie über das Inhaltsverzeichnis oder den Index finden.

Vorbereitung Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Befolgen Sie die Einrichtungsanweisungen, um den HP OfficeJet zu konfigurieren. Die HP OfficeJet-Software sollte installiert sein, bevor Sie den HP OfficeJet am Computer anschließen.

• Überprüfen Sie, ob Papier im Hauptpapierfach eingelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier auf Seite 17.

• Halten Sie ein Farbfoto oder ein Bild bereit, das kleiner als Letter- oder A4-Format ist. Dieses Bild benötigen Sie für die Übungen des Lernprogramms.

• Nehmen Sie ein zwei- oder dreiseitiges Dokument zur Hand. Sie benötigen es für die Übungen des Lernprogramms.

Lernprogramm

HP OfficeJet D Series

Bedienfeldfunktionen

Das Bedienfeld ist in folgende Hauptbereiche unterteilt:

•Tastenfeld

• Gemeinsam genutzte Tasten und Bedienfeldanzeige

•Kopierbereich

• Scanbereich

•Ein-/Aus-Taste Anhand der Abbildungen unten können Sie die Position der Tasten am

Bedienfeld nachvollziehen. Im Lernprogramm verwenden Sie nicht alle Fun k t i on e n des Bedienfelds; es ist jedoch nü t z l ich, die Positionen alle r Tasten zu kennen.

Linke Seite des Bedienfelds

Über das Tastenfeld Zahlen eingeben

Auf Optionen für Kopier-, Scan- und Netzwerkeinstellungen zugreifen

Zweiseitige Kopien erstellen

Papiersorte und Papierfach auswählen

Durch Einstellungsoptionen blättern

Beim Kopieren Helligkeit und Kontrast anpassen

Bedienfeldanzeige

Gerade angezeigten Menüeintrag oder Wert auswählen

Auftrag anhalten oder Menü verlassen

Rechte Seite des Bedienfelds

Kopienanzahl auswählen

Kopierqualität einstellen

Kopieren starten

Kopie verkleinern oder vergrößern

Besondere Kopierfunktionen aufrufen, z. B. An Seite anpassen, Spiegel, Randversch. oder Poster

Bestimmtes Softwareprogramm oder Computer (im Netzwerk) für Scanausgabe auswählen

HP OfficeJet ein- oder ausschalten

Scanvorgang starten

Kurzanleitung

HP OfficeJet D Series

Erstellen einer Kopie

Zum Erstellen einer Kopie von Ihrem Farbfoto oder Bild gehen Sie folgendermaßen vor.

Öffnen Sie die Abdeckung des HP OfficeJet, und legen Sie das Bild mit der bedruckten Seite nach unten an die rechte untere Ecke des Vorlagenglases so an, daß die Seiten des Originals die Kanten unten und rechts berühren.

Obere Kante des Originals

Optimieren der Kopie

Lernprogramm

Drücken Sie im Kopierbereich des Bedienfelds auf Kopieren starten, Farbe.

Wenn Sie das Bild auf den Computer speichern wollten, müßten Sie die Taste Scannen drücken. Im Rahmen dieses Lernprogramms erstellen Sie jedoch eine Kopie.

Die Standardeinstellung ist eine einzelne Kopie. Wenn Sie die Taste Kopieren starten, Farbe am HP OfficeJet drücken, wird automatisch eine Farbkopie des Bildes auf dem Vorlagenglas gedruckt. Wenn Sie die Taste Kopieren starten, Schwarz drücken würden, würde der HP OfficeJet eine einzelne Kopie Ihres Farbbildes in Graustufen erstellen.

Lassen Sie das Foto oder Bild auf dem Vorlagenglas liegen, und drücken Sie die Taste Anzahl Kopien zweimal, bis 2 Kopien angezeigt wird.

Drücken Sie am Bedienfeld auf Kopieren starten, Schwarz. Der HP OfficeJet erstellt nun zwei Schwarzweißkopien Ihres Bildes. Sie müssen dabei nichts weiter tun, als die Anzahl der Kopien

auszuwählen und eine Taste zum Starten zu drücken. Jetzt werden Sie weitere Einstellungen ändern, bevor Sie zusätzliche Kopien erstellen.

HP OfficeJet D Series

Drücken Sie nocheinmal auf Anzahl Kopien, um die Kopienanzahl auf 3 zu erhöhen.

Drücken Sie die Taste Verkleinern/Vergrößern. Auf der Bedienfeldanzeige wird Benutzerdef. 100% angezeigt. Mit dieser Option können Sie das Bild verkleinern oder vergrößern.

Drücken Sie auf dem numerischen Tastenfeld die Taste 5 und anschließend auf 0, so daß 50% angezeigt wird; drücken Sie dann auf Eingeben.

Drücken Sie am Bedienfeld auf Farbe. Der HP OfficeJet druckt nun drei Farbkopien Ihres Bildes, die um 50%

verkleinert sind. Wenn Sie keine weiteren Aufgaben mit dem HP OfficeJet ausführen,

werden die Einstellungen, die Sie geändert haben, nach zwei Minuten auf ihre Standardwerte zurückgesetzt. Die Kopienanzahl wird auf 1 und der Kopierprozentsatz auf 100 % zurückgesetzt.

Wenn Sie nicht abwarten möchten, drücken Sie auf Abbrechen. Als nächstes verwenden Sie eine der Optionen der Sonderfunktionen,

um das Foto zu vergrößern.

Drücken Sie auf Sonderfunktionen, bis An Seite anp. angezeigt wird.

Drücken Sie Eingeben.

Drücken Sie auf Kopieren starten, Schwarz oder Kopieren starten, Farbe.

Eine Kopie des Bildes, die die gesamte Seite füllt, wird gedruckt. Anschließend wird die automatische Dokumentzuführung behandelt.

Kopieren von der automatischen Dokumentzuführung

Der HP OfficeJet ist mit einer automatischen Dokumentzuführung (ADF) ausgestattet, in die Sie mehrere Originale zum schnelleren Kopieren oder Scannen einlegen können. Im nächsten Teil dieses Lernprogramms erstellen Sie eine schnelle Kopie Ihres zwei- oder dreiseitigen Dokuments.

Nehmen Sie das Foto vom Vorlagenglas.

Legen Sie die zwei oder drei Originale mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung.

Stellen Sie die Papierquerführung auf die Größe des Originals ein. Eine Meldung auf der Bedienfeldanzeige gibt an, daß die Originale

eingelegt sind.

Kurzanleitung

HP OfficeJet D Series

Drücken Sie auf die Taste Qualität, bis die Option Schnell leuchtet.

Drücken Sie auf Kopieren starten, Schwarz oder Kopieren starten, Farbe.

Die Dokumente werden durch die ADF zugeführt und schnell kopiert. Als nächstes erhalten Sie eine Einführung zur Taste Menü.

Die Taste „Menü“

Über die Taste Menü können Sie auf das Menüsystem zugreifen, mit dem Sie sowohl Kopiereinstellungen ändern als auch Wartungsaufgaben durchführen und Berichte drucken können.

Drücken Sie Menü. Das erste Untermenü wird angezeigt, das je nach Ihrem HP OfficeJet-

Modell variiert.

Drücken Sie mehrmals auf Menü, um sich alle Untermenüs anzusehen. Folgende Untermenüs sind vorhanden: – 1:Kopierkonfiguration

– 2:Bericht drucken – 3:Status und Wartung – 4:Netzwerk-Setup (wenn Netzwerkhardware installiert ist; nur für

fortgeschrittene Anwender)

Manche Optionen sind nur bei bestimmten Modellen des HP OfficeJet verfügbar.

Drücken Sie Menü.

Drücken Sie 3 und dann 1. So wählen Sie Status und Wartung und anschließend Tintenfüllst.

prüfen aus. Die Tintenfüllstände für die schwarze Tintenpatrone und die

dreifarbige Tintenpatrone erscheinen auf der Bedienfeldanzeige.

Drücken Sie auf Abbrechen, um die Bedienfeldanzeige zu löschen, falls gewünscht.

Hiermit ist das kurze Lernprogramm abgeschlossen. Sehen Sie sich den Rest des Referenzhandbuchs an, um

herauszufinden, wie Sie weitere Änderungen vornehmen oder andere Funktionen verwenden können.

Lernprogramm

HP OfficeJet D Series

Übersicht über das Bedienfeld

Linke Seite des Bedienfelds

Rechte Seite des Bedienfelds

12 13

Funktion Zweck

1 Tastenfeld: Dient zum Eingeben von Zahlen, z. B. der Kopienanzahl oder

Prozentsätze beim Verkleinern oder Vergrößern.

2 Menü: Ermöglicht den Zugriff auf das Menüsystem. Die verfügbaren Menüs

richten sich nach dem HP OfficeJet-Modell, das Sie besitzen. Es gibt folgende Menüoptionen: Kopierkonfiguration, Bericht drucken, Status und Wartung und Netzwerk-Setup.

3 Pfeile: Dienen zum Durchlaufen von Menüeinstellungen und Optionen innerhalb

von Einstellungen.

4 Eingeben: Mit dieser Taste wählen oder speichern Sie die angezeigt e Einstellung. 5 Beidseit. Kopie: Mit dieser Taste können Sie automatisch zweiseitige Kopien

anfertigen. Sie ist nur dann verfügbar, wenn Sie die Zubehöreinheit für beidseitiges Drucken und die automatische Dokumentzuführung (ADF) besitzen.

Kurzanleitung

HP OfficeJet D Series

Funktion Zweck

6 Fachauswahl/Papierart: Dient zur Auswahl der Papiersorte. Das

Hauptpapierfach unterstützt Normal- und Spezialpapier. Mit dieser Taste können Sie neben der Papiersorte auch das Papierfach auswählen.

7 Heller/Dunkler: Dient zum Anpassen der Helligkeit von Kopien. 8 Abbrechen: Anhalten eines Auftrags, Verlassen des Menüs oder Verlassen der

Tasteneinstellungen.

9 Anzahl Kopien: Ändern der Kopienanzahl für diesen Kopierauftrag. Sie können

diese Taste zusammen mit den Pfeiltasten oder dem Tastenfeld verwenden, um zusätzliche Kopien zu erstellen.

10 Sonderfunktionen: Über diese Taste erhalten Sie Zugriff auf Optionen, mit denen

Sie ein Original auf ein angegebenes Kopienformat für das im ausgewählten Fach eingelegte Papier verkleinern oder vergrößern können. Folgende Optionen sind verfügbar: Normal, An Seite anp., Welches Format?, Poster, 2 auf 1, Randversch., Spiegel.

11 Verkleinern/Vergrößern: Mit dieser Taste verkleinern oder vergrößern Sie ein

Original auf das Format des Papiers, das im ausgewählten Fach eingelegt ist. Das Original kann aus der automatischen Dokumentzuführung (ADF) zugeführt oder auf das Vorlagenglas gelegt werden.

12 Scannen an: Bietet Zugriff auf eine Liste von Softwareprogrammen, in die ei n Bild

gescannt werden kann. Sie müssen diese Liste über die HP OfficeJet-Software auf dem Computer konfigurieren, bevor Sie diese Funktion verwenden können.

13 Ein: Schaltet den HP OfficeJet ein und aus. 14 Qualität: Dient zur Auswahl der Qualität für die Kopie: Hoch, Normal, Schnell. 15 Scannen: Dient zum Starten des Scanvorgangs eines Originals aus der ADF oder

vom Vorlagenglas in das angegebene Ziel. Wurde an dem Ziel keine Änderung vorgenommen, wird das Bild im HP-Fotoansichtcenter (Windows) oder in HP Scan Window (Macintosh) gescannt, wenn die HP OfficeJet-Software installiert ist.

16 Kopieren starten, Schwarz: Startet eine Schwarzweißkopie. 17 Kopieren starten, Farbe: Startet eine Farbkopie.

Verwenden des HP OfficeJet mit einem Computer

Wenn Sie die HP OfficeJet-Software gemäß den Einrichtungsanweisungen auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie sämtliche Funktion des HP OfficeJet über HP Director nutzen.

HP Director HP Director kann über das Symbol auf dem Desktop aufgerufen werden.

Verwenden des HP OfficeJet mit einem Computer

HP OfficeJet D Series

Für Windows-Benutzer: Führen Sie einen der folgenden Vorgänge durch:

• Doppelklicken Sie auf das Symbol für die HP OfficeJet D Series auf

dem Windows-Desktop.

• Sie können auch auf der Windows-Taskleiste auf Start klicken, auf Programme oder Alle Programme (HP), dann auf Hewlett-Packard, auf HP OfficeJet D Series klicken und dann HP Director wählen.

Für Macintosh-Benutzer: Doppelklicken Sie auf das Symbol für HP Director auf dem Desktop.

Im Online-Benutzerhandbuch von HP OfficeJet D Series finden Sie umfassende Informationen zu Director.

Für Windows-Benutzer: Wechseln Sie zu HP Director, klicken Sie auf Hilfe, und wählen Sie anschließend Benutzerhandbuch.

Für Macintosh-Benutzer: Wechseln Sie zu HP Director, klicken Sie auf Werkzeuge, und wählen Sie Online-Handbuch anzeigen.

Die folgende Abbildung zeigt einige der in HP Director für Windows verfügbaren Funktionen.

Director für Microsoft Windows-Betriebssysteme

456

Kurzanleitung

Funktion Zweck

1 Hilfe: Zugriff auf Online-Hilfe in Form eines Online-Benutzerhandbuchs, einer

Fehlerbehebung, einer Produkteinführung, der Director-Hilfe und Informationen über den HP OfficeJet.

2 Einstellungen: Anzeigen des Dialogfelds, in dem Sie verschiedene

Einstellungen zum Drucken, Scannen, Kopieren, zu Director sowie zur Wartung anzeigen und ändern können.

3 Bild scannen: Scannen eines Bildes, Vorschau im HP-Bildviewer und

anschließend Anzeige im HP-Fotoansichtcenter.

4 Kopieren: Anzeigen des Dialogfelds zum Kopieren, in dem Sie den

Papiertyp, die Anzahl der Kopien, die Farbe, das Format sowie die Funktionen für kreative Kopien auswählen und eine Kopie starten können.

5 Bilder anzeigen: Anzeigen des Fotoansichtcenters, wo Sie Bilder anzeigen

und bearbeiten, kreatives Drucken verwenden, ein Fotoalbum erstellen und drucken, ein Bild per E-Mail senden, ein Bild auf eine Website laden oder ein Bild speichern können.

6 Text scannen: Scannen des Dokuments und Anzeigen im HP-Bildviewer als

Seitenansicht. Wenn Sie die Seitenansicht akzeptieren, wird das Dokument in das von Ihnen eingerichtete Textverarbeitungsprogramm gescannt.

7 OfficeJetWeb: Starten Ihres Browsers und Zugriff auf die HP OfficeJet-

Website.

8 Status: Anzeigen des Statusfensters.

HP OfficeJet D Series

Verwenden des HP OfficeJet mit einem Computer

HP OfficeJet D Series

Die folgende Abbildung zeigt einige der in HP Director für Macintosh verfügbaren Funktionen. In der Legende finden Sie eine kurze Beschreibung der einzelnen Funktionen.

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Director für Macintosh unter OS9 und OSx

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Funktion Zweck

1 Arbeitsplatz: Anzeigen von HP Arbeitsplatz, in dem Sie Miniaturbilder

anzeigen, Bilder aufrufen und bearbeiten sowie einzelne oder mehrere Fotos drucken können.

2 Scannen: Scannen eines Dokuments oder Fotos in HP Scan Window, wo

Sie ein Ziel auswählen können.

3 Scanner-Auswahl: Schnellzugriff auf die Auswahl, in der Sie den Drucker

der HP OfficeJet D Series als Scangerät auswählen können.

4 Kopieren: Erstellen von Schwarzweiß- oder Farbkopien. 5 E-Mail: Scannen eines Dokuments oder Fotos und Anhängen an eine E-

Mail-Nachricht.

6 OCR: Scannen eines Dokuments und Konvertieren in Text zur Bearbeitung

in einem Textverarbeitungsprogramm.

7 Tools: Zugriff auf die Toolbox, mit der Sie den Drucker der HP OfficeJet

D Series verwalten und konfigurieren können.

8 Anpassen: Anzeigen der Optionen für die Anpassung des

Erscheinungsbildes und der Funktionen von Director sowie des Scanners.

9 Hilfe: Zugreifen auf die Hilfe für die Verwendung der HP OfficeJet-

Software.

10 Info: Zugreifen auf Copyright-Informationen zur HP OfficeJet-Software.

Kurzanleitung

HP OfficeJet-Menüfunktionen

Sie greifen auf die Funktionen unter Menü zu, indem Sie die entsprechenden Zahlen für die einzelnen Menüoptionen drücken. Beispiel: Um Sprache und Land einzustellen, drücken Sie auf Menü und anschließend auf 3 und 7. So wählen Sie automatisch das Menü Status und Wartung und anschließend die Option Land/Sprache einstellen aus.

HP OfficeJet D Series

1:Kopierkonfi-

guration

1:Optimierungen

2:Papierformat

3:Farbintensität

4:Kopierstandards einstellen

5:Werkseinstell. wiederherstellen

Drücken Sie auf Menüfunktionen anzuzeigen.

Mit oder können Sie zur gewünschten Einstellung wechseln. Drücken Sie die Taste angezeigte Einstellung auszuwählen.

2:Bericht

drucken

1:Menüeinstellungen

2:Selbsttestbericht

, um die

Menü

Eingeben

, um die

3:Status und

Wartung

1:Tintenfüllst. prüfen

2:Druckköpfe reinigen

3:Druckköpfe ausrichten

4:Farbkalibr. ausführen

5:Werksstandard wiederherstellen

6:E.-Sparmodus Zeit einstellen

7:Land/Sprache einstellen

8:Signallautstärke einstellen

4:Netzwerk-

Setup

JetDirect

CFG IPX/SPX

CFG TCP/IP

CFG LINK

HP OfficeJet-Menüfunktionen

HP OfficeJet D Series

Kurzanleitung

einlegen von originalen

und von papier

Sie können Kopien von Originalen erstellen, die auf das Vorlagenglas gelegt oder in die automatische Dokumentzuführung eingelegt wurden. Sie können zum Drucken und Kopieren ferner eine Vielzahl von Papiersorten,

-gewichten und -formaten sowie Transparentfolien benutzen. Es ist jedoch wichtig, das richtige Papier zu verwenden und darauf zu achten, daß es richtig eingelegt und nicht beschädigt ist.

Einlegen von Originalen

Der HP OfficeJet bietet zwei Möglichkeiten zum Einlegen von Originalen zum Kopieren und Scannen. Folgende Vorgänge sind möglich:

• Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

• Einlegen von Originalen in die automatische Dokumentzuführung

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

Sie können ein beliebiges Original kopieren oder scannen, indem Sie es auf dem Vorlagenglas plazieren.

Viele der Optionen von Sonderfunktionen, z. B. Welches Format? oder Poster, funktionieren nicht

richtig, wenn das Vorlagenglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere Informationen finden Sie unter Reinigen des

Vorlagenglases und Reinigen der Abdeckungsunterseite auf Seite 41.

Einlegen von Originalen

Heben Sie die Abdeckung an, und legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas auf, so daß es unten rechts anliegt und die Seiten des Originals die Kanten rechts und unten berühren.

Es ist wichtig, daß Sie beim Kopieren oder Scannen die rechte untere Ecke verwenden.

HP OfficeJet D Series

Tip! Wenn Sie eine Transparentfolie kopieren möchten (d. h. den Aufdruck auf einer Transparentfolie), sollten Sie ein weißes Blatt Papier auf die Folie legen.

Obere Kante des Originals

Einlegen von Originalen in die automatische Dokumentzuführung

Schließen Sie die Abdeckung.

Der HP OfficeJet verfügt über eine automatische Dokumentzuführung (ADF), in die Sie max. 30 Originale folgender Papiersorten einlegen können:

• Normalpapier nur Längsfaserpapier mit einem Gewicht von 60 bis 135 g/qm

• Spezialpapier – HP Premium Inkjet Paper

– HP Bright White Inkjet Paper

Sie können auch folgende Arten von Originalen in die ADF einlegen, jedoch nur jeweils einzeln:

• Andere Spezialpapiersorten wie Glanzpapier

• Overhead-Folien wie HP Premium Inkjet Transparency Media

• Fotopapier wie Kodak EktaColor Edge-5 (glänzend)

• Real Estate Paper (nur Einzelblätter)

Legen Sie alle Originale mit der Druckseite nach oben in die ADF ein.

Stellen Sie die Papierquerführung auf die Größe des Originals ein. Eine Meldung auf der Anzeige gibt an, daß die Originale eingelegt

sind.

Einlegen von Originalen und von Papier

Einlegen von Papier

Im folgenden wird die grundlegende Vorgehensweise zum Einlegen von Papier beschrieben. Für das Einlegen bestimmter Papier-, Transparentfolienund Umschlagtypen gibt es spezielle Hinweise. Wenn Sie diese Vorgehensweise durchgelesen haben, lesen Sie unter Tips zum Einlegen von

anderen Papiersorten in das Hauptpapierfach auf Seite 21 und Einlegen von Briefumschlägen auf Seite 19 weiter.

Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertyp- oder Papierformatwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen des Papierfachs und Einstellen der Papiersorte auf Seite 23.

Wenn Sie das 250-Blatt-Normalpapierfach besitzen, können Sie Papier sowohl in das Hauptpapierfach als auch in das 250-Blatt-Normalpapierfach einlegen. Sie sollten das 250-Blatt-Normalpapierfach nur für Normalpapier verwenden. Im Zubehörhandbuch, das dem Papierfach beiliegt, finden Sie Informationen zur Installation des Fachs, zum Einlegen von Papier sowie zum Einstellen der Papierquer- und längsführungen.

HP OfficeJet D Series

Achtung! Um das 250-Blatt-Normalpapierfach einsetzen zu können, muß auch die Zubehöreinheit für beidseitiges Drucken installiert sein.

Einlegen von Papier

HP OfficeJet D Series

Einlegen von Papier in das Hauptpapierfach

Heben Sie das Ausgabefach an, bis es in angehobener Stellung einrastet, und schieben Sie die Papierquer- und -längsführungen ganz nach außen.

Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend nach den folgenden Kriterien: – Stellen Sie sicher, daß das Papier nicht eingerissen, verschmutzt

oder verknittert ist und die Kanten nicht gewellt oder geknickt sind.

– Stellen Sie sicher, daß das Papier im Stapel dasselbe Format

aufweist und demselben Typ angehört. Bei Fotopapier ist dies nicht erforderlich.

Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten so weit wie möglich in das Hauptpapierfach ein. Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden, legen Sie die Oberkante des Papiers zuerst ein.

Achten Sie darauf, daß Sie weder zuviel noch zuwenig Papier verwenden. Stellen sie sicher, daß der Papierstapel mehrere Blätter umfaßt, aber nicht höher ist als die obere Kante der Papierlängsführung.

Einlegen von Originalen und von Papier

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