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Número de publicación:
C7296-90251
Primera edición: septiembre de 2001
Impreso en EE.UU., México, Alemania,
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2000
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funcionamiento o la utilización de este
documento o del material del
programa que se describe.
Nota: toda la información relativa a
las normativas está disponible en la
sección "Información técnica" del
folleto Asistencia y especificaciones.
En numerosos países, es ilegal realizar
copias de los siguientes elementos. En
caso de d ud a, c on sú lt el o c on un as es or
legal primero.
• Papeles o documentos
gubernamentales:
- Pasaportes
- Documentos de inmigración
- Documentos del servicio militar
- Credenciales, tarjetas o
insignias de identificación
• Sellos gubernamentales:
-Timbres
- Vales canjeables por alimentos
• Cheques o letras de cambio
expedidas por organismos
gubernamentales
• Papel moneda, cheques de viaje o
giros postales
• Certificados de depósito
• Trabajos protegidos por leyes de
copyright
información de seguridad
Advertencia Para
evitar el riesgo de
fuego o descargas,
no exponga este
producto a la lluvia o
a cualquier tipo de
humedad.
Tome las precauciones básicas de
seguridad siempre que vaya a usar
este producto para reducir el riesgo de
daños por fuego o descarga eléctrica.
AVISO: posible riesgo de
descarga
1 Lea detenidamente todas las
instrucciones proporcionadas en
el Póster de instalación.
2 Utilice sólo una toma de corriente
eléctrica con conexión a tierra
cuando conecte el dispositivo a la
fuente de energía. Si no está
seguro de que la toma sea de
tierra, consúltelo con un
electricista cualificado.
3 Tenga presente todos los avisos y
las instrucciones indicadas en el
producto.
4 Antes de proceder a su limpieza,
desenchufe este producto de las
tomas de corriente.
5 No instale o utilice este producto
cuando esté cerca de agua o
mojado.
6 Instale el dispositivo de manera
segura sobre una superficie
estable.
7 Instálelo en una ubicación
protegida donde nadie pueda
pisar o tropezar con el cable de
conexión y donde éste no sufra
ningún daño.
8 En caso de que el dispositivo no
f un ci on e co n no rm a li da d , c on s ul t e
la ayuda en línea para la solución
de problemas.
9 En el interior no se incluyen piezas
que el operador pueda manejar.
Para ello, diríjase al personal del
servicio cualificado.
Póster de instalaciónEl Póster de instalación proporciona instrucciones para
instalar y configurar el HP OfficeJet. Asegúrese de que utiliza
el póster correspondiente a su sistema operativo (Windows o
Macintosh).
Explicación del
producto
Guía de usuarioLa Guía de usuario en pantalla proporciona información
La explicación proporciona una breve introducción del
HP OfficeJet y sus posibilidades para que lo pueda empezar
a usar inmediatamente. Puede consultar la explicación nada
más acabar la instalación del software del HP OfficeJet o,
para consultarla en cualquier otro momento, haga lo
siguiente:
1
Haga doble clic en el acceso directo HP OfficeJet
DSeries del escritorio de Windows.
2
En HP Director, haga clic en Ayuda y seleccione
Explicación del producto.
3
Cuando aparezca el cuadro de diálogo Explicación del
producto, inserte el CD-ROM del HP OfficeJet D Series
en la unidad correspondiente de su ordenador y haga
clic en Buscar.
detallada sobre el uso del HP OfficeJet y sus funciones.
También ofrece información detallada sobre diferentes
temas, desde el tipo de papel hasta el uso de otros
programas con el HP OfficeJet.
Para usuarios de Windows: diríjase al Director, haga clic en
Ayuda y elija Guía de usuario.
Para usuarios de Macintosh : Vaya al Director, haga clic en
Herramientas y elija Ver Guía en pantalla.
XX
X
XX
1
hp officejet d series
ayudadescripciónwin mac
Guía de consultaEsta Guía de consulta impresa contiene información sobre el
uso del HP OfficeJet y proporciona asistencia adicional para
resolver problemas relacionados con el proceso de
instalación.
Folleto
Compatibilidad y
especificaciones
Ayuda para la
resolución de
problemas
Ayuda de Internet y
asistencia técnica
Archivo LéameCuando haya instalado el software, podrá acceder al
El folleto impreso folleto Compatibilidad y especificaciones
proporciona información del HP OfficeJet, incluyendo cómo
solicitar suministros y accesorios, especificaciones técnicas,
asistencia e información de garantía.
Para acceder a información sobre la resolución de
problemas, diríjase al Director, haga clic en Ayuda y
seleccione Resolver problemas. También podrá acceder a la
resolución de problemas mediante el botón Ayuda que
aparece en algunos mensajes de error.
Si dispone de acceso a Internet, puede obtener ayuda en el
sitio Web de HP:
www.officejetsupport.com
Este sitio Web también cuenta con respuestas a preguntas
frecuentes.
archivo Léame en el HP OfficeJet D SeriesCD-ROM o en la
carpeta de programas del HP OfficeJet D Series. Para
acceder al archivo Léame, haga lo siguiente:
Para Windows: en la barra de tareas de Windows, haga clic
en Inicio, seleccione Programas, Hewlett-Packard,
HP OfficeJet D Series y, a continuación, elija Ver el archivo
Léame.
Para Macintosh: seleccione la carpeta
HD:Aplicaciones:software de HP OfficeJet.
XX
XX
X
XX
XX
2
obtener ayuda
hp officejet d series
ayudadescripciónwin mac
Ayuda del cuadro de
diálogo
Para Windows: si hace clic en Ayuda en un cuadro de
diálogo, se mostrará información sobre las opciones y los
ajustes que contiene.
Para obtener ayuda mientras se
encuentre en un cuadro de
diálogo, haga clic en
Ayuda
.
X
Guía de accesoriosLa guía de accesorios proporciona información sobre cómo
conectar y configurar la bandeja de papel corriente de
250 hojas de HP y cómo cargar papel en la misma. También
incluye información sobre el accesorio de impresión a
doble cara.
XX
3
hp officejet d series
4
obtener ayuda
tutorial
guía rápida
2
Puede realizar muchas funciones utilizando el panel delantero o el software
del HP OfficeJet.
Aunque no conecte el HP OfficeJet a un PC, el panel delantero se puede
usar para hacer copias, imprimir fotos o enviar documentos por fax. Puede
cambiar varios ajustes mediante los botones del panel delantero y el
sistema de menús.
Este breve tutorial enseña el modo de utilizar el HP OfficeJet para realizar
una copia, cambiar los ajustes de copia y cambiar la configuración. No se
trata de un tutorial detallado; su propósito es familiarizar al usuario con el
panel delantero y con los botones. Completar el tutorial es cuestión de diez
minutos; después ya podrá experimentar por sí mismo.
Se recomienda encarecidamente lea haga este
tutorial antes de empezar a utilizar el HP OfficeJet
para las tareas cotidianas.
Repase la tabla de contenido o el índice para descubrir las demás tareas
del panel delantero tratadas en esta Guía de consulta.
antes de
comenzar
tutorial
Realice los siguientes pasos:
•Siga las instrucciones del Póster de configuración para configurar el
HP OfficeJet. Debe instalar el software del HP OfficeJet antes de
conectarlo al PC.
•Asegúrese de que haya papel cargado en la bandeja principal. Si
necesita más información, consulte la sección cargar papel en la
página 19.
•Tenga a mano una fotografía o una imagen en color con un tamaño
menor que Letter o A4. Esta imagen se utilizará para actividades del
tutorial.
•Tenga a mano un documento de dos o tres páginas. Se utilizará para
actividades del tutorial.
5
hp officejet d series
d
o
funciones del
panel delantero
El panel delantero está dividido en las siguientes regiones principales:
•Área de fax
•Teclado numérico
•Botones compartidos y visor del panel delantero
•Área de copia
•Área de exploración
•Botón de encendido
Consulte las ilustraciones siguientes e identifique la ubicación de los
botones en el panel delantero. En el tutorial no utilizará todas las funciones
del panel delantero, pero puede resultar útil conocer las ubicaciones de
todos los botones.
o izquierdo del panel delantero que muestra el área de fax y el teclado numérico
La
Activar/desactivar la
respuesta automática.
Cambiar la resolución
del fax.
Vuelve a marcar el último
número al que se ha
llamado.
Desplazarse por las entradas de
llamada rápida.
Iniciar fax.
Acceder a los botones de llamada
rápida con una sola pulsación.
Utilice el teclado numéric
para marcar números de
fax o introducir texto.
Lado derecho del panel delantero que muestra los botones compartidos y el visor del
panel delantero, el área de copia y el área de exploración.
Elegir el número de copias.
Reducir o ampliar una copia.
Iniciar una copia.
Detener un trabajo o salir de un menú.
Acceder a funciones de copia
especiales, como por ejemplo,
Ajust a página, Espejo, Despl.
margen o Póster.
Seleccionar el valor o el elemento
de menú mostrado.
Visor del panel delantero.
Recorrer opciones de
ajustes.
Acceder a las
opciones de ajustes de
photo card, copia, fax,
exploración y red.
Realizar copias dúplex.
Elegir el tipo de papel y la
bandeja de papel.
Establecer la calidad de copia.
Realizar ajustes de brillo y contraste al enviar por fax y copiar.
6
Seleccionar un
programa de
software específico
en el que se explorará
o un ordenador, si
está en red.
Encender o apagar
el HP OfficeJet.
Iniciar una exploración.
guía rápida
hp officejet d series
realizar una
copia
Siga las instrucciones siguientes para realizar una copia de la fotografía o
la imagen en color.
1
Abra la tapa del HP OfficeJet y coloque la imagen hacia abajo en la
esquina inferior derecha del cristal del escáner con los laterales de la
imagen tocando los bordes derecho e inferior.
Borde
superior del
original
2
En el área de copia del panel delantero, pulse Iniciar copia, Color.
Si desea guardar la imagen en el PC, pulse Iniciar exploración. Si
desea enviar la imagen por fax, pulse el botón Negro o Color en el
área de fax. Para este tutorial, se continuará con la realización de
una copia.
El valor predeterminado es una sola copia. Al pulsar el botón Iniciar copia, Color en el HP OfficeJet se imprime automáticamente una
copia en color de la imagen que se haya colocado sobre el cristal. Si
pulsa el botón Iniciar copia, Negro, el HP OfficeJet hará una sola
copia en escala de grises de la imagen en color.
mejorar la copia1Sin quitar la fotografía o la imagen del cristal, pulse el botón Número
de copias hasta que se muestre 2 copias.
2
Pulse Iniciar copia, Negro en el panel delantero.
El HP OfficeJet hace dos copias en blanco y negro de la imagen.
Observe que sólo ha tenido que seleccionar el número de copias y
pulsar una tecla de inicio. A continuación debe cambiar un ajuste
adicional antes de realizar más copias.
3
Pulse Número de copias una vez más para aumentar las copias a 3.
4
Pulse el botón Reducir/Ampliar.
tutorial
7
hp officejet d series
En el visor del panel delantero aparece Personalizado 100%.
Utilice esta opción para reducir o aumentar la imagen.
5
Pulse 5 y después el botón 0 en el teclado numérico de modo que
aparezca 50% y, para finalizar, pulse Intro.
6
Pulse Color en el panel delantero.
El HP OfficeJet imprime tres copias en color de la imagen, reducidas
al 50%.
Si no realiza ninguna otra operación con el HP OfficeJet, en el
transcurso de dos minutos los ajustes que acaba de establecer
volverán a los valores predeterminados. El número de copias vuelve a
uno y el porcentaje de copia vuelve al 100%.
7
Si no quiere esperar, pulse Cancelar.
A continuación utilizará una de las opciones de Caract. especiales
para ampliar la fotografía.
8
Pulse Caract. especiales hasta que aparezca Ajust a página.
9
Pulse Intro.
10
Pulse Iniciar copia, Negro o Iniciar copia, Color.
Se imprime una copia de la imagen, que ocupa toda la página.
A continuación, se tratará el alimentador automático de documentos.
copiar desde el
alimentador
automático de
documentos
El HP OfficeJet dispone de un alimentador automático de documentos que
puede utilizar para cargar varios originales con el fin de acelerar los
procesos de copia, envío por fax y exploración. En la siguiente sección de
este tutorial, realizará una copia rápida de un documento de dos o tres
páginas.
1
Quite la fotografía del cristal.
2
Coloque los dos o tres originales hacia arriba en el alimentador
automático de documentos.
3
Ajuste la guía de anchura del papel de modo que se ajuste al
original.
En el visor del panel delantero aparece un mensaje para indicar que
los originales están cargados.
8
guía rápida
hp officejet d series
4
Pulse el botón Calidad hasta que se ilumine Rápida.
5
Pulse Iniciar copia, Negro o Iniciar copia, Color.
Los documentos se cargan a través del alimentador automático de
documentos y se copian rápidamente.
A continuación, se tratará el botón Menú.
explicación del
botón menú
El botón Menú permite acceder al sistema de menús que se utiliza para
cambiar los ajustes de photo card, fax y copia, así como para realizar
operaciones de mantenimiento e imprimir informes.
1
Pulse Menú.
Aparece el primer submenú, que varía según el modelo del
HP OfficeJet.
2
Pulse Menú varias veces para ver todos los submenús.
Los submenús son los siguientes:
– 0:Photo card (algunos modelos)
– 1:Config. copia
– 2:Funciones fax
– 3:Impr. informe
– 4:Configuración Llamada rápida
– 5:Config. básic Fax
– 6:Config. avzda Fax
– 7:Estado y mantenimiento
– 8:Configuración de red (si está instalado el hardware de red, sólo
usuarios avanzados)
Algunas opciones sólo están disponibles en determinados modelos
del HP OfficeJet.
3
Pulse Menú.
4
Pulse 7 y luego 1.
Esto hace que se seleccione el menú Estado y mantenimiento y, a
continuación, la opción Compruebe nivel de tinta.
En el visor del panel delantero aparecen los niveles de tinta de los
cartuchos de tinta negra y tricolor.
5
Si lo desea, pulse Cancelar para borrar el visor del panel delantero.
Este paso completa el tutorial.
Repase el resto de la Guía de consulta para saber cómo realizar otros
cambios y utilizar otras funciones.
tutorial
9
hp officejet d series
d
descripción general del panel delantero
o izquierdo del panel delantero
La
24
1
6
3
5
Lado derecho del panel delantero
funciónobjetivo
1Respuesta automática: cuando la luz vede está encendida las
2Llam. rápida: se utiliza para acceder a los números de llamada rápida
3Botones de llamada rápida con una sola pulsación: se utilizan para
4Teléfono conectado: el LED verde con forma de teléfono indica que la
7
89
1213
10
221923242021
141115
16
1718
25
transmisiones de fax se aceptan automáticamente.
que se han configurado desde el panel delantero o con el software
HP Director.
acceder a las 10 primeras entradas de llamada rápida.
línea de fax está en uso cuando está encendido.
26
10
5Asistencia técnica: el LED ámbar con forma de signo de exclamación
indica que el dispositivo precisa asistencia técnica.
guía rápida
funciónobjetivo
6Resolución: se utiliza para establecer la resolución del fax en Fina,
Estándar, 300 ppp o Foto. Conserva el ajuste más reciente hasta que se
cambia.
7Pausa/Rellamar: vuelve a llamar al último número marcado cuando se
encuentra en estado preparado. Inserta una pausa (guión) cuando está
marcando.
8Iniciar fax, Negro: inicia un fax en blanco y negro.
9Iniciar fax, Color: iniciar un fax en color.
10Teclado numérico: se utiliza para marcar números de fax e introducir
números como la cantidad de copias o porcentajes al reducir o ampliar.
También puede introducir texto mediante el teclado numérico.
11Menú: se utiliza para acceder al sistema de menús. Los menús que estén
disponibles varían según el modelo del HP OfficeJet. Entre las opciones
de menú se incluyen: Funciones photo card, Config. copia, Funciones fax,
Imprimir informe, Configuración llamada rápida, Configuración básica
del fax, Configuración avanzada del fax, Estado y mantenimiento y
Configuración de red.
12Flechas: se utilizan para recorrer los ajustes de menú, las opciones de los
ajustes o para desplazarse hacia adelante o atrás para borrar una
entrada de texto.
hp officejet d series
13Intro: se utiliza para seleccionar o guardar el ajuste mostrado en el visor.
14Calidad: se utiliza para seleccionar la calidad de la copia: Óptima,
Normal o Rápida.
15Número de copias: se utiliza para cambiar el número de copias de este
trabajo de copia. Este botón se puede utilizar conjuntamente con las
teclas de flecha o el teclado numérico para realizar copias adicionales.
16Reducir/Ampliar: se utiliza para reducir o ampliar un original a un
tamaño de imagen específico en papel cargado en la bandeja
seleccionada. El original se puede cargar desde el alimentador
automático de documentos o se puede colocar en el cristal.
17Explorar para: se utiliza para acceder a una lista de programas de
software para los que se puede explorar una imagen. Debe configurar la
lista Explorar para mediante el software del HP OfficeJet en el PC antes
de utilizar esta función.
18Encender: enciende o apaga el HP OfficeJet.
19Copia dúplex: se utiliza para realizar copias a doble cara sin
intervención. Sólo está disponible si tiene el accesorio de impresión a
doble cara y el alimentador automático de documentos.
descripción general del panel delantero
11
hp officejet d series
funciónobjetivo
20Selección de bandeja/Tipo de papel: se utiliza para seleccionar el tipo de
papel. La bandeja de papel principal admite papel corriente y papeles
especializados. Si el HP OfficeJet tiene la bandeja de papel corriente de
250 hojas, utilice este botón para seleccionar el tipo de papel y la
bandeja de papel que se utilizarán.
21Más claro/Más oscuro: se utiliza para ajustar la claridad y la oscuridad
de las copias que realice y los faxes que envíe.
22Cancelar: se utiliza para detener un trabajo, salir de un menú o salir de
ajustes de botones.
23Iniciar copia, Negro: se utiliza para iniciar una copia en blanco y negro.
24Iniciar copia, Color: se utilizar para iniciar una copia en color.
25Caract. especiales: se utiliza para acceder a las opciones que permiten
reducir o ampliar un original a un tamaño de imagen de copia específico
en papel cargado en la bandeja seleccionada. Las opciones son: Normal,
Ajust a página, Elegir tamaño, Póster, 2 en 1, Desplazamiento de
márgenes y Espejo.
26Iniciar la exploración: se utiliza para iniciar la exploración de un original
desde el alimentador automático de documentos al destino designado por
Explorar para. Si no se ha efectuado ningún cambio en el destino de
Explorar para, la imagen se explorará al Centro del Visor de fotografías
de HP (Windows) o a HP Scan Window (Macintosh) si el software del
HP OfficeJet está instalado.
utilizar el hp officejet con un pc
Si ha instalado el software del HP OfficeJet en el PC según el Póster de
instalación, podrá acceder a todas las funciones del HP OfficeJet mediante
el HP Director.
explicación del
hp director
12
Se puede acceder al HP Director mediante el acceso directo del escritorio.
Para usuarios de Windows: Elija una de las siguientes opciones:
•Haga doble clic en el acceso directo HP OfficeJet D Series en el
escritorio de Windows.
•En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione
Programas, Hewlett-Packard, HP OfficeJet D Series y, después,
HP Director.
Para usuarios de Macintosh : haga doble clic en el acceso directo
HP Director, en el escritorio.
Consulte la sección HP OfficeJet D Series: Guía del usuario en pantalla
para obtener información detallada en pantalla acerca del Director.
guía rápida
hp officejet d series
Para usuarios de Windows: Diríjase al HP Director, haga clic en Ayuda y
elija Guía del usuario.
Para usuarios de Macintosh : Vaya al HP Director, haga clic en Herramientas y elija Ver Guía en pantalla.
La figura siguiente muestra algunas de las funciones disponibles mediante
el HP Director para Windows.
11
10
funciónobjetivo
1Ayuda: proporciona acceso a la ayuda en pantalla en forma de Guía del
usuario en pantalla, a la resolución de problemas, a la explicación del
producto, a la ayuda del Director y a información acerca del HP OfficeJet.
21
3
9
8
4
567
2Fax: muestra el cuadro de diálogo Enviar fax, en el que se puede introducir
información del destinatario del fax, especificar la calidad y el color del fax e
iniciar un trabajo de fax.
3Ajustes: muestra cuadros de diálogo que permiten ver o cambiar varios ajustes
para la impresión, la exploración, la copia, la photo card, el Director, el
mantenimiento y el envío de faxes.
4Explorar imagen: explora una imagen y la muestra en el Centro del Visor de
fotografías de HP después de previsualizarla primera en el Visor de
imágenes HP.
5Copiar: muestra el cuadro de diálogo Copiar, en el que se puede seleccionar
el tipo de papel, el número de copias, el color, el tamaño, las funciones de
Copia creativa e iniciar una copia.
utilizar el hp officejet con un pc
13
hp officejet d series
funciónobjetivo
6Ver imágenes: muestra el Centro del Visor de fotografías, donde puede
visualizar y editar imágenes, utilizar la impresión creativa, crear e imprimir un
álbum de fotografías, imprimir una imagen o enviarla por fax o correo
electrónico, cargar una imagen en la Web o guardar una imagen.
7Explorar documento: explora el documento y lo muestra en el Visor de
imágenes HP para su previsualización. Después de aceptar la previsualización,
el documento se explora en el programa de edición de textos que se haya
configurado.
8Web OfficeJet: inicia el navegador y accede al sitio Web de HP OfficeJet.
9Direcciones: proporciona acceso a la Libreta de direcciones de Windows.
10Registro: muestra una lista de faxes enviados y recibidos recientemente.
11Estado: muestra la ventana de estado.
La figura siguiente muestra algunas de las funciones disponibles mediante
el HP Director para Macintosh. Consulte la leyenda para obtener una breve
explicación de cada función.
1
2
4
5
6
7
8
9
10
11
El Director para Macintosh, en OS9 y OSX
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
funciónobjetivo
1Área de trabajo: Muestra el HP Workplace, en el que se pueden visualizar
miniaturas, ver y editar imágenes, o imprimir una o varias fotografías.
14
guía rápida
hp officejet d series
funciónobjetivo
2Digitalizar: Explora un documento o una fotografía en HP Scan Window,
donde se puede seleccionar un destino.
3Selector de digitalizar: proporciona un acceso directo al selector, en el que se
puede seleccionar el HP OfficeJet D Series como el dispositivo de exploración.
4Copiar: copia en blanco y negro o en color.
5Fax: explora un documento y abre el programa de fax.
6Correo electrónico: explora un documento o una fotografía y lo adjunta a un
mensaje de correo electrónico.
7OCR: explora un documento y lo convierte en texto para revisarlo en un editor
de textos.
8Herramientas: accede a la Caja de herramientas, donde se mantiene y se
configura el HP OfficeJet D Series.
9Personalizar: muestra opciones para personalizar el aspecto y el
funcionamiento del Director y la exploración.
10Ayuda: accede a la Ayuda para obtener asistencia para el software del
HP OfficeJet.
11Acerca de: accede a información de copyright acerca del software del
HP OfficeJet.
funciones de menú de hp officejet
Acceda a las funciones de Menú pulsando los números correspondientes a
cada opción de menú. Por ejemplo: para establecer el idioma y el país,
pulse Menú, 7 y 7. Esto hace que se seleccione automáticamente el menú Estado y mantenimiento y, a continuación, la opción Establ. País e idioma.
funciones de menú de hp officejet
15
hp officejet d series
0:Funciones
photo card
1:Guard fotos en
PC
2:Imprimir hoja
de índice
3:Explorar hoja
de índice
4: Imprimir fotos
5:Configuración
básica del fax
1:Fecha y hora
2:Cabecera de
fax
3:Timbres antes
de responder
4:Tamaño de
papel
5:Llamada por
tonos o impulsos
1:Config.
copia
0:Clasificación
1:Mejoras
2:Tamaño de
papel
3:Intensidad
color
4:Establ predet
Copia
5:Rest. ajustes
fábrica Copia
6:Configuración
avanzada del
1:Configuración
Informes auto.
2:Patrón de
timbre de
respuesta
3:Comunicando
autollamada
4:Sin respuesta
Autollamada
5:Reducción
automática
2:Funciones
fax
1:Explorar y fax
Sólo negro
2:Env fax
después Sólo
negro
3:Remisión fax
Sólo negro
4:Sondeando
para recibir
5:Reimpr. faxes
en memoria
7:Estado y
mantenimiento
1:Compruebe
nivel de tinta
2:Limpiar
cabezales de
impresión
3:Alinear
cabezales de
impresión
4:Calibre el color
5:Restaurar
ajustes fábrica
3:Impr.
informe
1:Última
transacción
2:Informe de
registro de fax
3:Lista llamada
rápida
4:Informe de menú
5:Informe
autocomprobación
6:Configuración
Informes auto.
8:Configiguración
de red
JetDirect
CFG IPX/SPX
CFG TCP/IP
CFG LINK
4:Configuración
llamada rápida
1:Llamada
rápida individual
2:Llamada
rápida múltiple
3:Eliminar
llamada rápida
4:Imprimir lista
llamada rápida
16
6:Recepción fax
seguridad
7:Error Modo
corrección
8:Detectar
silencio
6:Establ. tiempo
ahorro energía
7:Est ab l. Pa ís e
idioma
8:Volumen
llamada y pitido
9:Reducir
Pulse
funciones del menú.
Pulse o para desplazarse
hasta el ajuste que desee seleccionar.
Pulse
mostrado.
para acceder a las
Menú
para seleccionar el ajuste
Intro
guía rápida
cargar originales y
cargar papel
cargar originales
cargar
originales en
el cristal
3
Puede realizar copias de los originales cargados en el cristal o el
alimentador automático de documentos. También se pueden imprimir y
hacer copias en varias clases de tipos, grosores y tamaños de papel y
transparencias. No obstante, es importante elegir el papel correcto,
asegurándose de que esté cargado correctamente y no esté dañado.
El HP OfficeJet proporciona dos formas de cargar originales para
copiarlos, explorarlos y enviarlos por fax. Puede hacer lo siguiente:
•Cargar originales en el cristal
•Cargar originales en el alimentador automático de documentos
Se puede copiar o explorar cualquier original colocándolo en el cristal.
Muchas de las opciones de Caract. especiales,
como Elegir tamaño o Póster, no funcionan
correctamente si el cristal y el soporte de la tapa no
están limpios. Para obtener más información,
consulte las secciones limpiar el cristal y limpiar el respaldo de la tapa en la página 65.
cargar originales
1
Levante la tapa y coloque el original hacia abajo en el cristal en la
esquina inferior derecha con los laterales de los originales tocando
los bordes derecho e inferior.
Es importante usar la esquina inferior derecha cuando se utiliza la
función de copia, fax o exploración.
Sugerencia Si está haciendo una copia de una transparencia
(es decir, el original está impreso en una transparencia),
coloque una hoja de papel en blanco sobre la misma.
17
hp officejet d series
2
Cierre la tapa.
Borde superior
del original
cargar
originales en el
alimentador
automático de
documentos
El HP OfficeJet tiene un alimentador automático de documentos que puede
utilizar para cargar hasta 30 originales de los siguientes tipos de papel:
•Papel corriente
sólo en sentido longitudinal de 60 a 135 g/m2
•Papel especializado
– Papel HP Premium Inkjet
– Papel HP Bright White Inkjet
También puede utilizar el alimentador automático de documentos para
cargar los siguientes tipos de originales, pero debe cargar las hojas de una
en una:
•Otros papeles especializados, como papel satinado
•Transparencias para retroproyector, como HP Premium Inkjet
Transparency Media
•Papel fotográfico, como Kodak EktaColor Edge-5 (satinado)
•Papel Real Estate (una sola hoja)
1
Coloque todos los originales en el alimentador automático de
documentos con el lado impreso hacia arriba.
2
Ajuste la guía de anchura del papel de modo que se ajuste al
original.
En el visor aparece un mensaje para indicar que los originales están
cargados.
18
cargar originales y cargar papel
cargar papel
hp officejet d series
A continuación se presenta el procedimiento básico para cargar papel. Se
deben tener en cuenta distintos aspectos para cargar determinados tipos de
papel, transparencias y sobres. Una vez repasado este procedimiento,
consulte las secciones sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja principal en la página 23 y cargar sobres en la página 21.
Para obtener resultados óptimos, cambie los ajustes del papel cada vez que
cambie el tipo o el tamaño del papel. Para obtener más información,
consulte la sección elegir la bandeja de papel y establecer el tipo de papel
en la página 25.
Si dispone de una bandeja de papel corriente de 250 hojas de HP, puede
cargar papel tanto en la bandeja de papel principal como en la bandeja
de papel corriente de 250 hojas. Si dispone de esta última bandeja, sólo
debe utilizarla para el papel corriente. Consulte la Guía de accesorios
incluida con la bandeja de papel para obtener información sobre cómo
instalar la bandeja, cargar papel y ajustar las guías de anchura y longitud
del papel.
Precaución También debe tener instalado el accesorio de
impresión a doble cara para usar la bandeja de papel
corriente de 250 hojas.
cargar papel
19
hp officejet d series
para cargar la bandeja de papel principal
1
Levante la bandeja de salida hasta que quede fija en posición
elevada y coloque las guías de anchura y longitud del papel en sus
posiciones más abiertas.
2
Golpee la pila sobre una superficie plana para alinear los bordes del
papel y compruebe lo siguiente:
– Asegúrese de que el papel esté libre de roturas, polvo y arrugas, y
que no tenga los bordes curvados o doblados.
– Asegúrese de que todo el papel de la pila sea del mismo tipo y
tamaño, salvo si está trabajando con papel fotográfico.
3
Inserte el papel en la bandeja principal hasta el fondo, con el lado de
impresión hacia abajo. Si está utilizando papel con membrete, inserte
primero la parte superior de la página.
Procure no utilizar ni mucho ni poco papel. Compruebe que la pila de
papel contenga varias hojas, pero que no esté por encima de la parte
superior de la guía de longitud del papel.
20
cargar originales y cargar papel
hp officejet d series
4
Mueva las guías de anchura y longitud del papel hacia dentro, hasta
que entren en contacto con los bordes del papel. Asegúrese de que la
pila esté plana en la bandeja principal y que esté debajo de la
lengüeta de la guía de longitud del papel.
5
Baje la bandeja de salida.
6
Para evitar que el papel se salga de la bandeja, estire por completo el
extensor de la bandeja de salida.
para cargar la bandeja de papel corriente de 250 hojas
!Consulte la Guía de accesorios incluida con la bandeja de papel
corriente de 250 hojas para obtener información sobre cómo cargar
papel en este accesorio.
cargar sobres
cargar sobres
El HP OfficeJet ofrece dos métodos para imprimir sobres. No utilice sobres
brillantes o con relieve, ni sobres con grapas o ventanillas.
•Si está imprimiendo un sobre, deslícelo en la ranura para sobres
situada en la parte derecha, hacia la parte posterior de la bandeja
de salida. Inserte el sobre con la solapa hacia arriba y hacia la
izquierda, tal como se muestra en la ilustración. Deslice el sobre en la
parte superior hasta el fondo.
21
hp officejet d series
•Para imprimir varios sobres, retire todo el papel de la bandeja
principal e introduzca una pila de sobres con las solapas orientadas
hacia arriba y a la izquierda (lado de impresión hacia abajo), hasta
el fondo.
22
Ajuste la guía de anchura del papel contra los sobres (tenga cuidado
de no doblarlos). Asegúrese de que los sobres quepan en la bandeja
(sin sobrecargarla).
Consulte los archivos de ayuda del editor de textos para obtener más
detalles sobre dar formato al texto que se va a imprimir en sobres.
cargar originales y cargar papel
hp officejet d series
sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja
principal
La tabla siguiente contiene instrucciones sobre cómo cargar determinados
tipos de papel y transparencias. Para obtener óptimos resultados, cambie
los ajustes de papel cada vez que cambie el tipo y el tamaño de papel.
Para obtener más información, consulte la sección elegir la bandeja de
papel y establecer el tipo de papel en la página 25.
papelsugerencias
Papeles de HP
• HP Premium Inkjet Paper: busque la flecha gris en el lado no
imprimible del papel e insértelo con el lado de la flecha hacia arriba.
• HP Premium o Premium Plus Photo Paper: cargue el papel con el lado
satinado (de impresión) hacia abajo. Cargue siempre primero al
menos cinco hojas de papel corriente en la bandeja principal y
después coloque el papel fotográfico encima del papel corriente.
• HP Premium Inkjet Transparency Film: inserte la transparencia de forma
que la tira blanca (con las flechas y el logotipo de HP) esté orientada
hacia arriba y hacia el fondo.
• HP Iron-On T-Shirt Transfers: aplane la hoja de calcomanía
completamente antes de utilizarla. No utilice hojas onduladas. (Para
evitar que se ondulen, mantenga las hojas de calcomanías dentro del
embalaje original sellado hasta el momento de utilizarlas.) Introduzca
las hojas manualmente una a una, con el lado sin imprimir hacia
abajo (la tira azul hacia arriba).
• HP Greeting Cards, Glossy Greeting Cards o Textured Greeting Cards:
inserte una pequeña pila de papel para tarjetas de felicitación de HP
en la bandeja principal hasta el fondo, con el lado de impresión hacia
abajo.
• HP Restickable Inkjet Stickers: coloque las hojas en la bandeja
principal, con el lado de impresión (lado de la pegatina) hacia abajo.
Papel de tamaño
Legal
Tarjetas postales
(sólo para imprimir)
sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja principal
Extienda completamente la guía de longitud del papel y asegúrese de que
la bandeja principal esté insertada por completo.
Inserte una pila de tarjetas postales en la bandeja principal hasta el
fondo, con el lado de impresión hacia abajo. Alinee las tarjetas postales
en el lado derecho de la bandeja principal, coloque la guía de anchura
frente al lado izquierdo de las tarjetas y empuje la guía de longitud del
papel hacia dentro, hasta el fondo.
23
hp officejet d series
papelsugerencias
Etiquetas
(sólo para imprimir)
• Utilice siempre hojas de etiquetas de tamaño Letter o A4, diseñadas
para su uso con productos de inyección de tinta de HP (como etiquetas
Avery Inkjet) y asegúrese de que no tengan más de dos años.
• Airee la pila de etiquetas para asegurarse de que no haya páginas
pegadas.
• Coloque una pila de hojas de etiquetas encima de papel normal en la
bandeja principal, con el lado de impresión hacia abajo. No
introduzca las hojas de etiquetas de una en una.
Papel fotográfico
4” x 6” (sólo para
imprimir)
Inserte el papel fotográfico en la bandeja principal hasta el fondo, con el
lado de impresión hacia abajo. Coloque el borde largo del papel
fotográfico contra el lado derecho de la bandeja principal, coloque la
guía de anchura del papel frente al borde largo del papel fotográfico y
empuje la guía de longitud del papel hacia dentro, hasta el fondo. Si el
papel fotográfico que está utilizando tiene lengüetas perforadas, cargue
el papel fotográfico de modo que las lengüetas estén más próximas a
usted.
24
cargar originales y cargar papel
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