Hp OFFICEJET D User Manual [nl]

hp officejet

d series

naslaghandleiding

©Copyright Hewlett-Packard Company 2001

Alle rechten voorbehouden. Geen enkel gedeelte uit dit document mag worden gefotokopieerd, verveelvoudigd of vertaald naar enige taal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hewlett-Packard Company.

Apple, het Apple-logo, Mac, het Maclogo, Macintosh en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en overige landen.

Publicatienummer: C7296-90254 Eerste uitgave: September 2001 Gedrukt in de Verenigde Staten,

Mexico, Duitsland, Singapore of China.

Windows Windows ME en Windows 2000

V.S.-geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

Intel handelsmerken van Intel Corporation.

, Windows NT®,

, Windows XP®

zijn in de

en Pentium ® zijn gedeponeerde

kennisgeving

De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en houdt geen enkele verplichting in voor de HewlettPackard Company.

Hewlett-Packard kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele fouten in deze documentatie, noch kan er op enige wijze expliciete of impliciete garantie aan dit materiaal worden ontleend, inclusief, maar niet beperkt tot, de impliciete garanties van verkoopbaarheid en geschiktheid voor een bepaald doel.

De Hewlett-Packard Company kan niet aansprakelijk worden gehouden voor enige incidentele of gevolgschade in verband met, of voortvloeiende uit het verstrekken van dit document en de software die hierin wordt beschreven of de prestaties of het gebruik van beide.

Opmerking: informatie over overheidsvoorschriften kunt u vinden in het gedeelte “Technische informatie” van de handleiding Ondersteuning en specificaties.

Het is in veel landen wettelijk niet toegestaan de volgende items te kopiëren. U wordt aangeraden bij twijfel eerst contact op te nemen met een juridisch adviseur.

• Regeringspapier of -documenten:

- Paspoorten

-Immigratiepapieren

- Bepaalde servicepapiersoorten

- Identificatiekenmerken, zoals kaarten of insignes

• Regeringsstempels:

- Postzegels

- Voedselbonnen

• Cheques of concepten opgesteld door regeringsinstellingen

• Papieren valuta, reischeques of postwissels

• Depositobewijzen

• Werk waarop copyright van toepassing is

veiligheidsinformatie

Waarschuwing!

Stel het product niet bloot aan regen of andere vochtigheid om het risico van brand of schokken te voorkomen.

Neem altijd basisvoorzorgsmaatregelen voor veiligheid bij het gebruik van dit product. Op deze wijze beperkt u het risico van verwondingen door brand of elektrische schokken.

Waarschuwing: risico van elektrische schokken

1 Lees alle instructies in de

installatieposter aandachtig door.

2 Sluit het apparaat alleen aan op

een geaard stopcontact. Neem contact op met een gekwalificeerd elektriciën als u niet weet of het stopcontact is geaard.

3 Neem alle waarschuwingen en

instructies in acht die op het product zijn aangegeven.

4 Ontkoppel dit product van

stopcontacten voordat u het reinigt.

5 Installeer en gebruik het product

niet in de nabijheid van water of wanneer u nat bent.

6 Installeer het product op een

stevig, stabiel oppervlak.

7 Installeer het product op een

veilige locatie zodat niemand op het snoer kan staan of erover kan struikelen en het snoer kan beschadigen.

8 Als het product niet normaal

functioneert, dient u de Help voor het oplossen van problemen te raadplegen.

9 Het product is niet uitgerust

met onderdelen die door de gebruiker dienen te worden onderhouden. Neem voor elke vorm van onderhoud contact op met gekwalificeerd onderhoudspersoneel.

10 Gebruik dit product in een goed

geventileerde ruimte.

inhoudsopgave

1 hulp verkrijgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 snel aan de slag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

les . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

voordat u begint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

functies van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

een kopie maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

de kopie aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

kopiëren vanuit de automatische documentinvoer . . . . . . . . . . . . . . 9

de menuknop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

overzicht van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

de hp officejet gebruiken in combinatie met een computer. . . . . . . . . . 13

wat u moet weten over de hp director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

menufuncties van de hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

3 originelen en papier laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

originelen laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

originelen op de glasplaat plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

originelen in de automatische documentinvoer plaatsen . . . . . . . . . 20

papier laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

enveloppen laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

tips voor het laden van andere papiersoorten in de hoofdlade. . . . . . . 24

de papierlade kiezen en de papiersoort instellen . . . . . . . . . . . . . . . . 26

het papierformaat instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

inhoudsopgave

iii

hp officejet d series

4 de scanfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

een origineel scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

naar een andere applicatie scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

het scannen stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

5 de kopieerfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

kopieën maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

kopie maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

een kopie verkleinen of vergroten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

kopieën lichter of donkerder maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

de kleurintensiteit wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

tekstscherpte en fotokleuren verbeteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

aantal exemplaren instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

instellingen wijzigen voor alle kopieertaken . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

speciale kopieertaken uitvoeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

een foto kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

een kopie op de pagina passen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

meerdere exemplaren op een pagina afdrukken . . . . . . . . . . . . . . 38

twee originelen op één pagina afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

afbeelding verschuiven om de marge te vergroten . . . . . . . . . . . . . 39

dubbelzijdige kopieën maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

kopieën sorteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

een poster maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

een strijkpatroon in kleur voor een T-shirt voorbereiden. . . . . . . . . . 42

een kopieertaak stoppen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

menu-opties van kopieerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

6 een fotokaart gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

wat is een fotokaart? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

een fotokaart plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

verkeerd geplaatste kaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

bestanden opslaan op de computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

afbeeldingsbestanden weergeven en bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

het hp photo view center gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

de hp workplace gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

inhoudsopgave

hp officejet d series

afdrukken vanaf een fotokaart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

een voorbeeldvel afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

alle foto's afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

afzonderlijke foto's afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

een DPOF-bestand afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

een voorbeeldvel gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

het voorbeeldvel invullen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

een voorbeeldvel scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

menuopties voor fotokaartfuncties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

7 de faxfuncties gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

een fax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

een faxbericht verzenden vanuit de hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . 56

snelkies-vermeldingen gebruiken om een faxbericht

te verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

een kleurenfax verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

een fax naar meerdere ontvangers verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . 58

een fax op een later tijdstip verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

een geplande fax annuleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

een fax ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

een fax automatisch ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

een fax handmatig ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

rapporten afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

rapporten automatisch genereren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

rapporten handmatig genereren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

een nummer automatisch opnieuw bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

het volume instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

snelkiezen instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

individuele snelkies-vermeldingen maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

groepssnelkies-vermeldingen maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

de datum en tijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

het faxkopschrift instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

tekst invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

de faxen in het geheugen opnieuw afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

menuopties voor faxfuncties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

inhoudsopgave

hp officejet d series

8 onderhoud van de HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

de glasplaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

de binnenkant van de klep reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

de buitenkant reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

de automatische documentinvoer installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

werken met printkoppen en inktpatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

een zelftestrapport afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

het inktniveau controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

kleurkalibratie uitvoeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

omgaan met printkoppen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

controleren of de printkoppen vervangen moeten worden . . . . . . . . 72

de printkoppen vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

omgaan met inktpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

de inktpatronen vervangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

de printkoppen uitlijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

de printkoppen reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

de contactpunten van de inktpatroon reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . 79

de contactpunten van de printkop reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

alternatieven voor het vervangen van inktpatronen . . . . . . . . . . . . 83

de inktniveaumeter uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

fabrieksinstellingen herstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

het land of de taal instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

de tijd voor de powersave-modus instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

opties in het onderhoudsmenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

9 aanvullende installatie-informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

mogelijke installatieproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

de hp officejet aansluiten op de computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

de parallelle kabeladapter aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

instelling voor gewoon delen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

de USB-kabel aansluiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

de hp officejet-software verwijderen en opnieuw installeren. . . . . . . . . 91

meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

inhoudsopgave

hulp verkrijgen

help beschrijving win mac

Installatieposter De installatieposter bevat instructies voor installatie en

configuratie van de HP OfficeJet. Controleer of u de juiste poster voor uw besturingssysteem (Windows of Macintosh) gebruikt.

Productrondleiding De rondleiding biedt een korte inleiding op de HP OfficeJet

en de mogelijkheden ervan, zodat u er onmiddellijk mee aan de slag kunt. U kunt de rondleiding direct na de installatie van de HP OfficeJet-software volgen. Als u de rondleiding op een later tijdstip wilt volgen, doet u het volgende:

Dubbelklik op de snelkoppeling HP OfficeJet D Series op het Windows-bureaublad.

Klik in de HP Director op Help en kies Productrondleiding.

Nadat het dialoogvenster Productrondleiding is geopend, plaatst u de CD-ROM van de HP OfficeJet D Series in het CD-ROM-station van uw computer en klikt u op Zoeken.

Gebruikershandleiding De Onscreen-handleiding bevat gedetailleerde

gebruiksinformatie over de HP OfficeJet en de functies ervan. De handleiding bevat bovendien informatie over onderwerpen variërend van papiersoorten tot het gebruik van andere programma's met de HP OfficeJet. Voor Windows-gebruikers: ga naar de Director, klik op Help en kies Gebruikershandleiding.

Voor Macintosh-gebruikers: ga naar de Director, klik op Werkset en kies Onscreen-handleiding.

hp officejet d series

help beschrijving win mac

Naslaghandleiding De gedrukte Naslaghandleiding bevat informatie om

problemen tijdens het installeren op te lossen en inleidende informatie om u op weg te helpen bij het gebruik van de HP OfficeJet.

Handleiding Ondersteuning en specificaties

Help bij het oplossen van problemen

Help via het Internet en technische ondersteuning

LeesMij-bestand Nadat u de software hebt geïnstalleerd, kunt u het bestand

De gedrukte handleiding Ondersteuning en specificaties bevat informatie over de HP OfficeJet, zoals informatie over het bestellen van onderdelen en benodigdheden, technische specificaties, ondersteuning en garantie-informatie.

Als u hulp wenst bij het oplossen van problemen, gaat unaarde Director, klikt u op Help en kiest u Problemen oplossen. Informatie over het oplossen van problemen is ook beschikbaar via de knop Help die in sommige foutberichten wordt weergegeven.

Als u toegang hebt tot het Internet, kunt u hulp krijgen via de HP-website op:

www.officejetsupport.com

Via deze website hebt u bovendien toegang tot antwoorden op veelvoorkomende vragen.

Leesmij benaderen vanaf de cd-rom van de HP OfficeJet D Series of vanuit de programmamap van de HP OfficeJet D Series-software. Doe het volgende om het bestand LeesMij te openen: Voor Windows: klik in de taakbalk van Windows op Start, wijs naar Programma's, wijs naar Hewlett-Packard, vervolgens naar HP OfficeJet D Series en kies Het LeesMij-

bestand bekijken. Voor Macintosh: ga naar de map HD:Applicaties:HP OfficeJet-software.

hulp verkrijgen

hp officejet d series

help beschrijving win mac

Help in dialoogvensters

Voor Windows: als u in een dialoogvenster op Help klikt, wordt informatie weergegeven over opties en instellingen in het dialoogvenster.

Als u de Help in een dialoogvenster wilt openen, klikt u op

Help

Accessoirehandleiding De accessoirehandleiding bevat informatie over het

aansluiten en instellen van de HP-lade voor 250 vel normaal papier en over hoe u het papier hierin plaatst. De handleiding bevat ook informatie over de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.

hp officejet d series

hulp verkrijgen

les

snel aan de slag

U kunt vele functies ofwel rechtstreeks via het bedieningspaneel uitvoeren of vanuit de HP OfficeJet-software.

Zelfs als u de HP OfficeJet niet op een computer aansluit, kunt u via het bedieningspaneel kopieertaken uitvoeren, foto's afdrukken of documenten faxen. U kunt een groot aantal instellingen wijzigen met de knoppen op het bedieningspaneel en het menusysteem.

In deze korte les leert u hoe u met de HP OfficeJet een kopie maakt, de kopieerinstellingen aanpast en instellingen wijzigt. U vindt hier niet alle belangrijke informatie. De bedoeling van deze les is u bekend te maken met het bedieningspaneel en de verschillende knoppen. U kunt deze les in ongeveer tien minuten doorlopen, waarna u zelf kunt gaan experimenteren.

Het is aan te raden deze les te doorlopen voordat u de HP OfficeJet gaat gebruiken voor uw dagelijkse werkzaamheden.

In de inhoudsopgave en de index vindt u meer informatie over de andere taken die u kunt uitvoeren via het bedieningspaneel, en die in deze naslaghandleiding worden behandeld.

voordat u begint Ga als volgt te werk:

• Volg de instructies op de installatieposter om de HP OfficeJet te installeren. U dient de HP OfficeJet-software te installeren voordat u de HP OfficeJet op de computer aansluit.

• Zorg dat er papier in de hoofdpapierlade is geladen. Zie papier laden op pagina 21 als u hierover meer informatie wilt hebben.

• Zorg dat u een kleurenfoto of een andere afbeelding bij de hand hebt die kleiner is dan Letter- of A4-formaat. U hebt deze foto of afbeelding nodig om de taken in deze les te kunnen uitvoeren.

• Houd ook een document van twee of drie pagina's bij de hand. Ook dit document hebt u nodig voor deze korte les.

les

hp officejet d series

functies van het bedieningspaneel

Het bedieningspaneel is verdeeld in de volgende hoofdgebieden:

•Faxgebied

•Toetsenblok

• Gedeelde knoppen en venster van bedieningspaneel

•Kopieergebied

•Scangebied

• Aan-knop Bekijk de volgende afbeeldingen en kijk naar de locatie van de

verschillende knoppen op het bedieningspaneel. U zult in deze les niet alle functies van het bedieningspaneel gebruiken, maar het kan handig zijn om na te gaan waar alle knoppen zich bevinden.

erzijde van het bedieningspaneel met het faxgebied en het toetsenblo

Lin

beantwoorden in of uitschakelen De resolutie van faxen wijzigen

Het laatstgekozen nummer opnieuw kiezen

Snelkiesvermeldingen doorlopen

Het faxen starten

Toegang tot snelkiestoetsenAutomatisch

Gebruik het toetsenblok om faxnummers of tekst in te voeren

Rechterzijde van het bedieningspaneel met de gedeelde knoppen, het venster, het kopieergebied en het scangebied

Het aantal exemplaren kiezen

Een kopie verkleinen of vergroten

Een kopie maken

Een taak stoppen of een menu verlaten

Het weergegeven menu-item of de weergegeven waarde selecteren

Venster van het bedieningspaneel

Opties voor instellingen doorlopen

Opties voor de fotokaart en opties voor kopiëren, faxen, scannen en netwerkinstellingen wijzigen

Dubbelzijdige kopieën maken

De papiersoort en papierlade kiezen

De kopieerkwaliteit instellen

Helderheid en contrast aanpassen tijdens het faxen of kopiëren

Een specifieke applicatie selecteren waarnaar u wilt scannen (of een computer in een netwerk)

De HP OfficeJet inof uitschakelen

Een scantaak starten

Toegang tot speciale kopieerfuncties, zoals Op pagina passen, Spiegelen, Margeverschuiving of Poster

snel aan de slag

hp officejet d series

een kopie maken

Volg de hierna weergegeven instructies voor het maken van een kopie van uw kleurenfoto of -afbeelding.

Open de klep van de HP OfficeJet en plaats de foto of afbeelding met de te kopiëren zijde naar beneden in de rechterbenedenhoek van de scannerglasplaat. De zijden van de foto of afbeelding moeten de rechter- en onderrand raken.

Bovenrand van origineel

les

Druk in het kopieergebied op het bedieningspaneel op Kopiëren starten, Kleur.

Als u de afbeelding had willen opslaan op de computer, had u op Scannen starten moeten drukken. Als u de afbeelding had willen faxen, had u op de knop Zwart of Kleur moeten drukken in het faxgebied. Voor deze les maakt u alleen maar een kopie.

Standaard wordt één exemplaar gemaakt. Als u op de knop Kopiëren, Kleur op de HP OfficeJet drukt, wordt automatisch één kleurenkopie van het origineel op de glasplaat gemaakt. Als u op de knop Kopiëren, Zwart had gedrukt, had de HP OfficeJet één kopie van de kleurenafbeelding in grijstinten gemaakt.

hp officejet d series

de kopie aanpassen

Laat voor de volgende taak de foto of afbeelding op de glasplaat liggen. Druk tweemaal op de knop Aantal exemplaren totdat 2kopieën wordt weergegeven.

Druk op Kopiëren starten, Zwart op het bedieningspaneel. De HP OfficeJet maakt twee zwartwitkopieën van de afbeelding. Om een kopie te maken hoeft u alleen maar het gewenste aantal

te selecteren en op een startknop te drukken. Nu gaat u andere instellingen wijzigen voordat u meer kopieën gaat maken.

Druk nog eenmaal op Aantal exemplaren om het aantal te verhogen tot 3.

Druk op de knop Vergroten/Verkleinen. In het venster van het bedieningspaneel wordt Aangepast 100%

weergegeven. Met deze optie kunt u de afbeelding vergroten of verkleinen.

Druk op 5 en vervolgens op 0 op het toetsenblok om 50% op te geven. Druk vervolgens op Enter.

Druk op Kleur op het bedieningspaneel. De HP OfficeJet drukt drie kleurenkopieën van de afbeelding af die

zijn verkleind tot 50% van de ware grootte. Als u verder niets doet met de HP OfficeJet, worden de instellingen

die u hebt gewijzigd, na twee minuten weer opnieuw ingesteld op de standaardwaarden. Het aantal exemplaren wordt weer ingesteld op één en het percentage voor het verkleinen of vergroten wordt weer ingesteld op 100%.

Als u niet wilt wachten, drukt u op Annuleren. U gaat nu een van de opties voor Speciale functies gebruiken om uw

foto of afbeelding te vergroten.

Druk op Speciale functies totdat Op pagina passen wordt weergegeven.

Druk op Enter.

Druk op Kopiëren starten, Zwart of Kopiëren starten, Kleur. Er wordt een kopie van de afbeelding afgedrukt die de hele

pagina vult. U gaat nu de automatische documentinvoer gebruiken.

snel aan de slag

hp officejet d series

kopiëren vanuit de automatische documentinvoer

De HP OfficeJet is uitgerust met een lade voor automatische documentinvoer. Deze kunt u gebruiken om meerdere originelen te laden, zodat u sneller kunt kopiëren, faxen of scannen. In het volgende deel van deze les gaat u een snelle kopie maken van uw document van twee of drie pagina's.

Haal de foto of afbeelding van de glasplaat.

Plaats de twee of drie originelen met de te kopiëren kant naar boven in de documentinvoer.

Stel de papierbreedtegeleider in op het formaat van het origineel. Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel dat aangeeft dat de

originelen zijn geladen.

Druk op de knop Kwaliteit totdat het lampje naast Snel brandt.

Druk op Kopiëren starten, Zwart of Kopiëren starten, Kleur. De documenten worden door de automatische documentinvoer

ingevoerd en snel gekopieerd. U gaat nu werken met de knop Menu.

les

hp officejet d series

de menuknop Met de knop Menu krijgt u toegang tot het menusysteem. Via het

me nusysteem kunt u instellingen voor de fotokaart, het faxen en het kopiëren wijzigen, onderhoudstaken uitvoeren en rapporten afdrukken.

Druk op Menu. Het eerste submenu wordt weergegeven. Welk menu dat is, hangt af

van het model van de HP OfficeJet dat u hebt.

Druk een aantal malen op Menu om alle andere submenu's weer te geven.

De volgende submenu's zijn beschikbaar: – 0:Fotokaart (op sommige modellen) – 1:Kopieerinstellingen –2:Faxfuncties – 3:Rapport afdrukken – 4:Snelkiesinstelling – 5:Basisfaxinstelling – 6:Geavanceerde faxinstelling – 7:Status en onderhoud – 8:Netwerkinstelling (als er netwerkhardware is geïnstalleerd,

alleen voor gevorderde gebruikers)

Sommige opties zijn alleen beschikbaar op bepaalde modellen van de HP OfficeJet.

Druk op Menu.

Druk op 7 en vervolgens op 1. Hiermee selecteert u het menu Status en onderhoud en vervolgens de

optie Controleer inktniveau. In het venster van het bedieningspaneel worden de inktniveaus

van zowel de zwarte-inktpatroon als de driekleuren-inktpatroon weergegeven.

Druk op Annuleren als u de gegevens in het venster wilt wissen. Dit is het einde van deze korte les. In de rest van deze naslaghandleiding vindt u meer informatie over

het wijzigen van instellingen en het gebruik van de andere functies.

snel aan de slag

overzicht van het bedieningspaneel

erzijde van het bedieningspanee

Lin

hp officejet d series

Rechterzijde van het bedieningspaneel

12 13

1411 15

2219 23 2420 21

17 18

functie doel

1 Auto-beantwoorden: als het groene lampje brandt, worden

binnenkomende faxen automatisch geaccepteerd.

2 Snelkiezen: gebruik deze knop om snelkiesnummers op te vragen die via

het bedieningspaneel of de HP Director-software zijn ingesteld.

3 Snelkiesknoppen: gebruik deze knoppen om de eerste 10

snelkiesvermeldingen op te vragen.

4 Telefoonhoorn: als het groene lampje in de vorm van een telefoonhoorn

brandt, is de faxlijn in gebruik.

5 Aandacht vereist: als het oranje lampje in de vorm van een uitroepteken

brandt, vereist het apparaat aandacht.

6 Resolutie: gebruik deze knop om de faxresolutie in te stellen op Fijn,

Standaard, 300 dpi of Foto. De laatstgekozen instelling blijft van kracht totdat deze wordt gewijzigd.

overzicht van het bedieningspaneel

hp officejet d series

functie doel

7 Pauze/Opnieuw kiezen: met deze knop kiest u het laatstgekozen nummer

opnieuw. Als u bezig bent met het intoetsen van een nummer, voegt u hiermee een pauze (liggend streepje) in.

8 Faxen starten - Zwart: met deze knop start u de verzending van een

zwartwitfax.

9 Faxen starten - Kleur: met deze knop start u de verzending van een

kleurenfax.

10 Toetsenblok: gebruik het toetsenblok om faxnummers te kiezen en om

getallen in te voeren, zoals het aantal exemplaren of het percentage voor vergroten of verkleinen. U kunt met het toetsenblok ook tekst invoeren.

11 Menu: gebruik deze knop om toegang te krijgen tot het menusysteem.

Welke menu's er beschikbaar zijn, is afhankelijk van het model van de HP OfficeJet dat u hebt. In het menusysteem zijn onder andere de volgende menuopties beschikbaar: Fotokaartfuncties, Kopieerinstellingen, Faxfuncties, Rapport afdrukken, Snelkiesinstelling, Basisfaxinstelling, Geavanceerde faxinstelling, Status en onderhoud en Netwerkinstelling.

12 Pijltoetsen: gebruik deze toetsen om de menu's te doorlopen, om naar

opties voor deze menu's te gaan of om vooruit of achteruit te gaan om tekst

teken voor teken te verwijderen. 13 Enter: gebruik deze knop om de weergegeven instelling op te slaan. 14 Kwaliteit: gebruik deze knop om de kwaliteit van een kopie in te stellen op

Best, Normaal of Snel. 15 Aantal exemplaren: gebruik deze knop om het aantal exemplaren voor

deze kopieertaak te wijzigen. Deze knop kan samen met de pijltoetsen of

het toetsenblok worden gebruikt voor het maken van meerdere kopieën. 16 Vergroten/Verkleinen: gebruik deze knop om een origineel te vergroten of

te verkleinen tot het opgegeven formaat op papier dat in de geselecteerde

lade is geplaatst. Het origineel kan via de automatisch documentinvoer

worden ingevoerd of op de glasplaat worden gelegd. 17 Scannen naar: gebruik deze knop om een lijst weer te geven met

applicaties waarnaar de afbeelding kan worden gescand. Voordat u

deze functie kunt gebruiken, moet u de lijst Scannen naar configureren

met behulp van de HP OfficeJet-software op de computer. 18 Aan: met deze knop schakelt u de HP OfficeJet in- of uit. 19 Dubbelzijdig exemplaar: gebruik deze knop om een dubbelzijdige

kopie te maken zonder het vel papier handmatig om te draaien. Deze

mogelijkheid is alleen beschikbaar als uw printer is uitgerust met een

accessoire voor dubbelzijdig afdrukken en een automatische

documentinvoer.

snel aan de slag

functie doel

20 Lade selecteren/Papiersoort: gebruik deze knop om de papiersoort te

selecteren. In de hoofdpapierlade kunt u normaal papier en allerhande speciale papiersoorten plaatsen. Als de HP OfficeJet is uitgerust met een lade voor 250 vel normaal papier, kunt u deze knop gebruiken om zowel de papiersoort als de papierlade te selecteren.

21 Lichter/Donkerder: gebruik deze knop om te bepalen hoe licht of donker

de kopieën die u maakt of de faxen die u verzendt, moeten zijn.

22 Annuleren: gebruik deze knop om een taak te stoppen, een menu te

verlaten of het opgeven van knopinstellingen te beëindigen.

23 Kopiëren starten - Zwart: gebruik deze knop om een zwartwitkopie

te maken.

24 Kopiëren starten - Kleur: gebruik deze knop om een kleurenkopie

te maken.

25 Speciale functies: gebruik deze knop om toegang te krijgen tot opties voor

het vergroten of verkleinen van een afbeelding tot een opgegeven formaat op papier dat in de geselecteerde lade is geladen. Deze opties zijn: Normaal, Op pagina passen, Welk formaat?, Poster, 2 op 1, Margeverschuiving en Spiegelen.

26 Scannen starten: gebruik deze knop om een origineel in de automatische

papierinvoer of op de glasplaat naar de opgegeven bestemming te scannen. Als er geen wijziging is aangebracht in de bestemming, wordt de afbeelding gescand naar het HP Photo View Center (Windows) of het venster HP Scannen (Macintosh) als de HP OfficeJet-software is geïnstalleerd.

hp officejet d series

de hp officejet gebruiken in combinatie met een computer

Als u de HP OfficeJet-software op de computer hebt geïnstalleerd volgens de aanwijzingen op de installatieposter, kunt u alle functies van de HP OfficeJet besturen vanuit de HP Director.

wat u moet weten over de hp director

de hp officejet gebruiken in combinatie met een computer

De HP Director is toegankelijk via de snelkoppeling op het bureaublad. Voor Windows-gebruikers: voer een van de volgende handelingen uit:

• Dubbelklik op de snelkoppeling HP OfficeJet D Series op het bureaublad van Windows.

• Klik op de knop Start van de Windows-taakbalk, wijs Programma's aan, wijs Hewlett-Packard aan, kies HP OfficeJet D Series en kies vervolgens HP Director.

Voor Macintosh-gebruikers: dubbelklik op het pictogram van de HP Director op het bureaublad.

hp officejet d series

Zie de Onscreen-handleiding van de HP OfficeJet D Series voor uitgebreide informatie over de HP Director.

Voor Windows-gebruikers: ga naar de HP Director, klik op Help en kies Gebruikershandleiding.

Voor Macintosh-gebruikers: ga n aar d e HP Director, klik op Werkset en kies Onscreen-handleiding.

In de volgende afbeelding ziet u enkele functies die beschikbaar zijn via de HP Director voor Windows.

functie doel

1 Help: u kunt hiermee toegang krijgen tot allerlei Help-functies, zoals de

Onscreen-handleiding, assistentie bij het oplossen van problemen, een productrondleiding, Help voor Director en informatie over de HP OfficeJet.

2 Faxen: hiermee geeft u het dialoogvenster voor het verzenden van faxen

weer. U kunt hier informatie over de ontvanger van de fax invoeren, de kwaliteits- en kleurinstellingen van de fax opgeven en een faxtaak starten.

3 Instellen: hiermee geeft u dialoogvensters weer waarmee u de

verschillende instellingen voor het afdrukken, scannen, kopiëren, de fotokaart, Director, onderhoud en faxen kunt opgeven.

4 Afbeelding scannen: hiermee scant u een afbeelding en geeft u deze in

het HP Photo View Center weer nadat u een voorbeeld van het resultaat in de HP Image Viewer hebt bekeken.

567

snel aan de slag

functie doel

5 Kopiëren: hiermee geeft u het dialoogvenster Kopiëren weer. U kunt

hier de papiersoort, het aantal exemplaren, de kleur, het formaat en de functies van Creatief kopiëren selecteren. Ook kunt u van hieruit het kopiëren starten.

6 Beeld weergeven: hiermee geeft u het Photo View Center weer. Hierin kunt

u afbeeldingen bekijken en bewerken, de functie Creatief afdrukken gebruiken, een fotoalbum maken en afdrukken, een afbeelding afdrukken of per e-mail of fax verzenden, een afbeelding naar het web uploaden of een afbeelding opslaan.

7 Document scannen: hiermee scant u een document en geeft u het weer

in de HP Image Viewer om een voorbeeld van het document te bekijken. Nadat u het voorbeeld hebt geaccepteerd, wordt het document gescand naar het tekstverwerkingsprogramma dat u hebt ingesteld.

8 OfficeJetWeb: hiermee start u uw browser en krijgt u toegang tot de

website van HP OfficeJet.

9 Adresboek: hiermee opent u het adresboek van Windows.

10 Logboek: hiermee geeft u een lijst met onlangs verzonden en ontvangen

faxen weer.

11 Status: hiermee geeft u het statusvenster weer.

hp officejet d series

In de volgende afbeelding ziet u enkele functies die beschikbaar zijn via de HP Director voor Macintosh. Raadpleeg de legenda voor een korte uitleg van elke functie.

1 2 4

5 6 7

8 9

10 11

De Director voor Macintosh in OS9 en OSX

de hp officejet gebruiken in combinatie met een computer

1 2 3 4 5 6 7 8 9

hp officejet d series

functie doel

1 Arbeidsplaats: hiermee geeft u HP Arbeidsplaats weer, waarin u schetsen

2 Scan: hiermee scant u een document of foto naar het venster HP Scannen,

3 Scankiezer: hiermee opent u de kiezer waar u de HP OfficeJet D Series als

4 Kopieer: hiermee maakt u kopieën in zwart-wit of kleur. 5 Fax: hiermee scant u een document en opent u het faxprogramma. 6 E-mail: hiermee kunt u een document of foto scannen en deze als bijlage

7 OCR: hiermee kunt u een document scannen en dit naar tekst converteren,

8 Extra: hiermee kunt u de werkset openen, waarmee u de HP OfficeJet

9 Aanpassen: hiermee geeft u opties weer voor het aanpassen van het

kunt weergeven, afbeeldingen kunt bekijken of bewerken en een of meer foto's kunt afdrukken.

waar u een bestemming kunt selecteren.

scanner kunt selecteren.

toevoegen aan een e-mailbericht.

zodat u het in een tekstverwerkingsprogramma kunt bewerken.

D Series kunt onderhouden en configureren.

uiterlijk en de functionaliteit van de Director en de scanfunctie.

10 Help: hiermee krijgt u toegang tot de Help-functie voor hulp bij de

HP OfficeJet-software.

11 Over: hiermee geeft u copyrightinformation weer over de HP OfficeJet-

software.

menufuncties van de hp officejet

U kunt menufuncties activeren door voor elke menuoptie op het corresponderende nummer te drukken. Bijvoorbeeld: als u de taal en het land wilt instellen, drukt u op Menu en vervolgens op 7 en 7. Hiermee selecteert u het menu Status en onderhoud en vervolgens de optie Land en taal.

snel aan de slag

hp officejet d series

0:Fotokaart-

functies

1:Foto's opslaan op PC

2:Voorbeeldvel afdrukken

3:Voorbeeldvel scannen

4: Foto's afdrukken

5:Basisfax-

instelling

1:Datum en tijd

2:Faxkoptekst

3:Keren rinkelen om te antwoorden

4:Papierformaat

5:Kiezen met toon of impuls

1:Kopieer-

instellingen

0: Sorteren

1:Uitbreidingen

2:Papierformaat

3:Kleurintensiteit

4:Stel kopieerinstellingen in

5:Herstel kopie fabriekswaarden

6:Geavanceerde

faxinstelling

1:Instellingen voor automatische rapporten

2:Antwoorden op rinkelsignaal

3:Opnieuw zenden bij in gesprek

4:Geen antwoord Opnieuw zenden

5:Automatische verkleining

6:Backupfaxontvangst

7:Foutcorrectiemodus

8:Stiltedetectie

2:Faxfuncties

1:Scannen/faxen Alleen zwart

2:Later faxen Alleen zwart

3:Fax doorsturen Alleen zwart

4: Bezig met ondervragen om te ontvangen

5:Fax in geheugen opnieuw afdrukken

7:Status en onderhoud

1:Controleer inktniveau

2:Printkoppen reinigen

3:Printkoppen uitlijnen

4:Kleurkalibratie uitvoeren

5:Herstel fabriekswaarden

6:PowerSave-tijd instellen

7:Land en taal

8:Rinkel en piep Volume

9:Underprinting

3:Rapport

afdrukken

1:Laatste transactie

2:Faxlograpport

3:Snelkieslijst

4:Menuinstellingen

5:Zelftestrapport

6:Instellingen voor automatische rapporten

8:Netwerk-

instelling

JetDirect

CFG IPX/SPX

CFG TCP/IP

CFG LINK

Druk op

weer te geven. Druk op of om naar de

gewenste instelling te gaan. Druk op

Enter

instelling te selecteren.

4:Snelkiesinstell

4:Snelkies-

instelling

1:Individueel snelkiezen

2:Groep snelkiezen

3:Snelkiezen verwijderen

4:Snelkieslijst afdrukken

om de menufuncties

om de weergegeven

menufuncties van de hp officejet

hp officejet d series

snel aan de slag

originelen en papier

originelen laden

originelen op de glasplaat plaatsen

laden

U kunt kopieën maken van originelen die op de glasplaat of in de automatische documentinvoer zijn geplaatst. U kunt ook afdrukken en kopiëren op een groot aantal verschillende papiersoorten van uiteenlopend gewicht en formaat en op transparantfilms. Let er echter op dat u altijd de juiste papiersoort kiest, dat het dat het papier correct is geladen en dat het papier niet beschadigd is.

U kunt de originelen voor kopiëren, scannen en faxen op twee manieren in de HP OfficeJet laden. U kunt het volgende doen:

• originelen op de glasplaat plaatsen

• originelen in de automatische documentinvoer plaatsen

U kunt elk willekeurig origineel verwerken door dit op de glasplaat te plaatsen.

Veel van de opties bij speciale functies, zoals Welk formaat? of Poster, werken niet correct als het glas en de binnenkant van de klep niet schoon zijn. Zie de glasplaat reinigen en de binnenkant van de

klep reinigen op pagina 69 voor meer informatie.

originelen laden

Til de klep op en plaats het origineel op de glasplaat met de te kopiëren zijde naar beneden in de rechterbenedenhoek zodat de zijden van het origineel de rechter- en de voorrand raken.

Het is belangrijk dat u bij gebruik van de kopieer- of de scanfunctie het origineel in de rechterbenedenhoek op de glasplaat plaatst.

Tip Als u een transparant kopieert (het origineel is afgedrukt op een transparant), plaatst u een blanco vel papier boven op de transparant.

hp officejet d series

Sluit de klep.

Bovenrand van origineel

originelen in de automatische documentinvoer plaatsen

De HP OfficeJet heeft een automatische documentinvoer (ADF) waarin u 30 originelen van de volgende papiersoorten kunt laden:

• Normaal papier 16 tot 36 lb. Alleen long grain

• Speciaal papier – HP Premium Inkjet Paper

– HP Bright White Inkjet Paper

U kunt de ADF ook gebruiken om de volgende soorten originelen te laden, maar u hiervan mag u maar één vel tegelijk laden:

• ander speciaal papier, zoals glanzend papier

• overheadtransparanten, zoals HP Premium Inkjet Transparency Media

• fotopapier, zoals Kodak EktaColor Edge-5 (glanzend)

• Real Estate paper (een enkel vel)

Plaats alle originelen in de ADF met de gedrukte zijde naar boven.

Stel de papierbreedtegeleider af op het formaat van het origineel. In het venster verschijnt het bericht dat de originelen zijn geladen.

originelen en papier laden

papier laden

hp officejet d series

Hieronder vindt u de basisprocedure voor het laden van papier. Bij het laden van veel soorten papier, transparantfilm en enveloppen moet u op bepaalde zaken letten. Zie tips voor het laden van andere papiersoorten in de hoofdlade op pagina 24 en enveloppen laden op pagina 23 nadat u deze procedure hebt doorgelezen.

Voor de beste resultaten dient u de papierinstellingen steeds te wijzigen, wanneer u een andere papiersoort kiest. Zie de papierlade kiezen en de papiersoort instellen op pagina 26 voor meer informatie.

Als u een HP-lade voor 250 vel normaal papier hebt, kunt u papier in zowel de hoofdpapierlade als de lade voor 250 vel normaal papier laden. Als u een lade voor 250 vel normaal papier hebt, mag u deze alleen voor normaal papier gebruiken. Raadpleeg de accessoirehandleiding bij de papierlade voor informatie over hoe u de lade installeert, papier laadt en de geleiders voor de papierbreedte en –lengte aanpast.

Voorzichtig U moet eerst de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken installeren om de lade voor 250 vel normaal papier te kunnen gebruiken.

de hoofdpapierlade laden

Til de uitvoerlade omhoog totdat deze vastklikt in de opgeheven stand en schuif de papierbreedte- en lengtegeleiders naar de uiterste stand.

papier laden

Stamp het papier aan op een plat oppervlak zodat alle vellen goed zijn uitgelijnd en controleer vervolgens of het papier aan de volgende eisen voldoet:

– Het papier mag niet gescheurd, stoffig, gekreukeld, omgekruld

of aan de hoeken gevouwen zijn.

– Al het papier in de stapel moet van dezelfde soort zijn en

hetzelfde formaat hebben, tenzij u met fotopapier werkt.

hp officejet d series

Schuif het papier in de hoofdlade met de afdrukkant naar beneden tot het niet verder kan. Als u papier met een briefhoofd gebruikt, plaatst u het papier met het briefhoofd eerst in de lade.

Neem niet te veel of te weinig papier. Zorg dat de stapel papier meerdere vellen bevat, maar niet uitsteekt boven de bovenkant van de papierlengtegeleider.

Schuif de papierbreedte- en lengtegeleiders tot ze tegen de randen van het papier aankomen. Controleer of de stapel papier plat in de hoofdlade ligt en onder het lipje van de papierlengtegeleider past.

Duw de uitvoerlade naar beneden.

Schuif het verlengstuk van de uitvoerlade volledig uit. Zo voorkomt u dat er afgedrukt papier uit de lade valt.

De lade voor 250 vel normaal papier laden

< Raadpleeg de accessoirehandleiding bij de lade voor 250 vel

normaal papier voor informatie over hoe u papier in deze eenheid plaatst.

originelen en papier laden

enveloppen laden

De HP OfficeJet biedt u twee methoden om enveloppen te verwerken. Gebruik geen gladde of met reliëf versierde enveloppen of enveloppen met klemmetjes of vensters.

• Als u maar één envelop wilt bedrukken, schuift u de envelop in de

hp officejet d series

envelopsleuf. Deze bevindt zich aan de rechterachterzijde van de uitvoerlade. De envelop moet worden geplaatst met de klep naar boven en aan de linkerzijde, zoals weergegeven in de afbeelding. Schuif de envelop zo ver mogelijk in de sleuf.

enveloppen laden

• Als u meerdere enveloppen afdrukt, moet u al het papier uit de

hoofdlade verwijderen. Daarna schuift u de stapel enveloppen zo ver mogelijk in de lade, met de kleppen naar boven en naar links gekeerd.

hp officejet d series

Schuif de papierbreedtegeleider tegen de enveloppen aan (zorg dat de enveloppen niet gebogen of gebold zijn). Let erop dat de enveloppen goed in de lade passen (vul de lade niet te vol).

Raadpleeg de Help-functie van uw tekstverwerkingsapplicatie voor informatie over het opmaken van tekst voor afdrukken op enveloppen.

tips voor het laden van andere papiersoorten in de hoofdlade

In de onderstaande tabel vindt u richtlijnen voor het laden van bepaalde papier- en transparantsoorten. Voor de beste resultaten dient u de papierinstellingen steeds te wijzigen, wanneer u een andere papiersoort kiest. Zie de papierlade kiezen en de papiersoort instellen op pagina 26 voor meer informatie.

papier tips

HP-papier

• HP Premium Inkjet Paper: op de kant van het papier die niet wordt bedrukt, ziet u een grijze pijl. Laad het papier met deze kant naar boven.

• HP Premium of Premium Plus Photo Paper: laad het papier met de glanskant (afdrukkant) naar beneden. Laad altijd eerst vijf bladen gewoon papier in de hoofdlade en plaats het fotopapier boven op dit gewone papier.

• HP Premium Inkjet Transparency Film: plaats de transparanten zodanig dat de witte transparantstrip, met de pijlen en het HP-logo, bovenop ligt en naar de printer is toegekeerd.

• HP Iron-On T-shirt Transfers: zorg dat de transfer (overdrachtvel) volkomen vlak is voordat u deze gebruikt; gebruik geen omgekrulde vellen. (Om omkrullen te voorkomen dient u transfers afgesloten in de oorspronkelijke verpakking te bewaren en deze pas kort voor gebruik te openen.) Voer handmatig één vel tegelijk in, met de onbedrukte kant naar beneden (de kant met de blauwe streep naar boven).

• HP Greeting Cards, Glossy Greeting Cards of Textured Greeting Cards: schuif een stapeltje HP Greeting Card Paper zo ver mogelijk in de hoofdlade, met de afdrukkant naar beneden.

• HP Restickable Inkjet Stickers: plaats de vellen in de hoofdlade, met de afdrukkant (stickerkant) naar beneden.

Papier van Legalformaat

Briefkaarten (uitsluitend met de afdrukfuncties)

Trek de papierlengtegeleider volledig uit en controleer of de hoofdlade volledig naar binnen is geschoven.

Plaats een stapeltje briefkaarten met de afdrukkant naar beneden zo ver mogelijk naar achteren in de hoofdlade. Leg de briefkaarten tegen de rechterkant van de hoofdlade, schuif de breedtegeleider tegen de linkerkant van de kaarten en schuif de papierlengtegeleider in tot deze stopt.

originelen en papier laden

papier tips

Etiketten (werkt alleen met de afdrukfuncties)

• Gebruik altijd etiketvellen van A4- of Letter-formaat, die geschikt zijn

• Maak een waaier van de stapel etiketvellen om te zorgen dat er geen

• Plaats een stapel etiketvellen boven op een stapel normaal papier in de

hp officejet d series

voor het gebruik met HP-inkjet-producten (bijvoorbeeld Avery Inkjet Labels). De etiketten mogen niet meer dan twee jaar oud zijn.

vellen aan elkaar plakken.

hoofdlade, met de afdrukkant naar beneden. Voer etiketten nooit vel voor vel in.

Fotopapier van 4 x 6 inch (10,16 x 15,24 cm) (alleen van toepassing voor afdrukken)

Banierpapier (kettingpapier) (werkt alleen met de afdrukfuncties)

Plaats het fotopapier met de afdrukkant naar beneden zo ver mogelijk naar achteren in de hoofdlade. Plaats de lange zijde van het fotopapier tegen de rechterzijde van de hoofdlade, schuif de papierbreedtegeleider naar boven tegen de lange zijde van het fotopapier, en schuif de papierlengtegeleider naar achteren totdat deze niet meer verder kan. Als het fotopapier dat u gebruikt geperforeerde lipjes heeft, laadt u het fotopapier zo dat de lipjes naar u toe zijn gekeerd.

Banierpapier wordt ook computer- of kettingpapier genoemd.

• Voordat u kettingpapier laadt, moet u het overige papier uit de hoofdlade verwijderen en vervolgens de uitvoerlade omhoog zetten totdat deze vastklikt in de opgeheven positie.

Til de uitvoerlade omhoog totdat deze in de opgeheven positie blijft staan.

Plaats de eerste zijde van het papier in de hoofdlade.

• Als u papier gebruikt dat niet van HP is, moet u papier van 20 lb. gebruiken en dit voor het laden uitwaaieren.

• Zorg ervoor dat de stapel banierpapier minstens vijf pagina's bevat.

• Scheur indien nodig voorzichtig de geperforeerde randen aan beide zijden van de papierstapel af en ontvouw en vouw het papier om ervoor te zorgen dat er geen pagina's aan elkaar plakken.

• Plaats het papier zo in de hoofdlade dat de losse rand zich boven op de stapel bevindt. Voer de eerste rand zo ver mogelijk in de hoofdlade (zie de bovenstaande illustratie).

tips voor het laden van andere papiersoorten in de hoofdlade

hp officejet d series

de papierlade kiezen en de papiersoort instellen

Als u een andere papiersoort wilt gebruiken, bijvoorbeeld fotopapier, transparantfilm, banierpapier of enveloppen, laadt u het papier in de hoofdlade. Verander daarna de papiersoortinstellingen om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen.

Als u de HP-lade voor 250 vel normaal papier hebt geïnstalleerd, wordt deze papierlade standaard voor kopiëren gebruikt. Als u een ander soort papier in de hoofdpapierlade laadt, moet u niet alleen de instellingen voor de papiersoort wijzigen, maar ook opgeven welke papierlade wordt gebruikt.

Voorzichtig U moet eerst de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken installeren om de lade voor 250 vel normaal papier te kunnen gebruiken.

U kunt de kopieerinstellingen wijzigen via het bedieningspaneel of de HP Director. Als u de instellingen wijzigt met behulp van het bedieningspaneel, worden de oorspronkelijke kopieerinstellingen twee minuten nadat het kopiëren voltooid is, opnieuw ingesteld.

Het is aan te raden de juiste instellingen te gebruiken voor de papiersoort die u gebruikt. Zie Aanbevolen papiersoortinstellingen voor kopiëren in de Onscreen-handleiding voor meer informatie.

Druk op Lade select./Papiersoort. Als u over beide papierladen beschikt, drukt u op Lade select./

Papiersoort totdat de gewenste papierlade is geselecteerd, wat wordt aangegeven door een stip aan de linkerzijde.

Wanneer u vanuit de hoofdlade kopieert, drukt u op totdat de juiste papiersoort wordt weergegeven.

Druk op Enter om de weergegeven papiersoort te kiezen.

het papierformaat instellen

Zie Papierinstellingen aanpassen voor kopiëren in de Onscreenhandleiding voor meer informatie.

Druk op Menu.

Druk op 1 en daarna op 2. Hiermee selecteert u Kopieerinstellingen en daarna Papiersoort.

Druk op tot het gewenste formaat wordt weergegeven en druk op Enter om het te selecteren.

originelen en papier laden

meer informatie

hp officejet d series

Raadpleeg het gedeelte over het laden van papier in de Onscreenhandleiding voor meer informatie over het volgende:

• aanbevolen papiersoortinstellingen voor afdrukken

• aanbevolen papiersoortinstellingen voor kopiëren

meer informatie

hp officejet d series

originelen en papier laden

de scanfuncties

gebruiken

Scannen is het proces waarbij tekst en afbeeldingen naar een elektronische bestandsindeling voor de computer worden geconverteerd. U kunt van alles scannen. Enkele voorbeelden:

• Tekstdocumenten

•Foto's

• Tijdschriftartikelen

• 3D-objecten (let op dat de glasplaat niet beschadigd raakt) om op te nemen in uw catalogi en folders

U kunt de gescande afbeelding of tekst, die een elektronische indeling heeft, in een tekstverwerker of grafisch programma binnenhalen en naar wens aanpassen. U kunt het volgende doen:

• Een artikel scannen en in een tekstverwerker binnenhalen om het in een verslag te citeren.

• Een logo scannen en gebruiken in uw publicatiesoftware, zodat u bijvoorbeeld visitekaartjes en brochures voor uzelf kunt drukken.

• Foto's scannen en per e-mail naar uw collega's en vrienden sturen, de inventaris van uw kantoor of huis op foto's vastleggen of een elektronisch plakboek maken.

Als u de scanfuncties wilt gebruiken, moeten de HP OfficeJet en de computer op elkaar zijn aangesloten en zijn ingeschakeld. De HP OfficeJetsoftware moet ook op de computer zijn geïnstalleerd voordat u de computer op de HP OfficeJet aansluit.

Als de HP OfficeJet is verbonden met een netwerk, kunt u vanaf het bedieningspaneel of de computer scannen naar alle computers die zich in het netwerk bevinden. Ook op de andere computers in het netwerk moet de HP OfficeJet-software zijn geïnstalleerd.

hp officejet d series

een origineel scannen

U kunt een scantaak starten vanaf de computer of de HP OfficeJet.

een origineel scannen vanaf een Windows-computer

Plaats het origineel op de glasplaat of in de automatische documentinvoer.

Druk op Scannen starten. Er wordt een scan van het origineel weergegeven in de

HP Image Viewer.

U kunt de gescande afbeelding bewerken in de HP Image Viewer. Als u klaar bent, klikt u op Accepteren.

De HP OfficeJet maakt een uiteindelijke scan en stuurt de afbeelding naar het HP Photo View Center.

Raadpleeg de Onscreen-handleiding voor meer informatie over het gebruik van de HP Image Viewer.

een origineel scannen vanaf een Macintosh-computer

Plaats het origineel op de glasplaat of in de automatische documentinvoer.

Zie originelen laden op pagina 19 voor meer informatie.

Druk op Scannen starten. Er wordt een scan van het origineel weergegeven in het venster

HP Scannen.

In het venster HP Scannen kunt u een voorbeeld van de afbeelding bekijken, het type afbeelding wijzigen en een andere bestemming kiezen. Selecteer een bestemming en klik op Nu verzenden!.

De HP OfficeJet maakt een uiteindelijke scan van het origineel en stuurt de afbeelding naar de HP Arbeidsplaats.

Raadpleeg de Onscreen-handleiding voor meer informatie over het gebruik van de HP Arbeidsplaats.

de scanfuncties gebruiken

hp officejet d series

naar e en andere applicatie scannen

Als u uw documenten niet naar het HP Photo View Center of de HP Arbeidsplaats maar naar een andere applicatie wilt sturen, kunt u een andere applicatie kiezen in de lijst Scannen naar, die in het venster van het bedieningspaneel wordt weergegeven. De HP OfficeJet scant het document, start de gekozen applicatie en geeft de gescande afbeelding in de desbetreffende applicatie weer.

Laad het origineel. Zie originelen laden op pagina 19 voor meer informatie.

Druk op Scannen naar en druk vervolgens op om de lijst Scannen naar te doorlopen totdat de gewenste applicatie wordt weergegeven.

Als er meerdere computers via een netwerk met de HP OfficeJet zijn verbonden, wordt een lijst weergegeven van computers waarop de HP OfficeJet-software is geïnstalleerd. Druk op om de lijst Scannen naar te doorlopen totdat de gewenste applicatie wordt weergegeven.

Druk op Scannen starten om met scannen te beginnen. De HP OfficeJet scant het origineel en geeft de resulterende

afbeelding in de geselecteerde applicatie weer.

het scannen stoppen

U kunt een scantaak stoppen door op de knop Annuleren op het bedieningspaneel te drukken.

meer informatie

het scannen stoppen

Raadpleeg het gedeelte over het scannen in de Onscreen-handleiding voor meer informatie over:

• Tekst scannen

• Scannen vanuit een applicatie

• Gescande afbeeldingen bewerken

• Scaninstellingen wijzigen

• De bestemming wijzigen voor het scannen van tekst of afbeeldingen

• Scannen naar een brochure of folder

hp officejet d series

de scanfuncties gebruiken

de kopieerfuncties

gebruiken

kopieën maken

Met de kopieerfunctie hebt u de volgende mogelijkheden:

• Kleuren- en zwartwitkopieën van hoge kwaliteit produceren op een breed scala aan papiersoorten en -formaten, waaronder iron-on transfers.

• Het formaat van uw kopieën verkleinen of vergroten, van 25% tot 400% van het oorspronkelijke formaat van de kopie. (Deze percentages kunnen per model variëren.)

• De kopie lichter of donkerder maken, de kleurintensiteit aanpassen, het aantal kopieën selecteren en de kwaliteit bepalen van de kopieën die u maakt.

• Gebruik speciale kopieerfuncties als u een poster wilt maken, foto's wilt afdrukken op vele formaten, foto's van hoge kwaliteit wilt maken op speciaal fotopapier of transparanten wilt maken.

• Dubbelzijdige kopieën maken of dubbelzijdige documenten kopiëren.

U kunt kopieën maken via het bedieningspaneel van uw HP OfficeJet of met de HP OfficeJet-software op de computer. In beide gevallen beschikt u over veel kopieerfuncties. De software biedt echter gemakkelijker toegang tot speciale kopieerfuncties.

Alle op het bedieningspaneel gekozen instellingen worden twee minuten nadat de kopieertaak is voltooid gewist, tenzij u de instellingen als de standaardinstellingen opslaat. Zie instellingen voor alle kopieertaken

wijzigen in de Onscreen-handleiding voor meer informatie.

kopie maken 1 Plaats het originele document op de glasplaat of in de automatische

documentinvoer (ADF).

Druk op Kopiëren starten, Zwart of Kopiëren starten, Kleur.

kopieën maken

hp officejet d series

kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen

een kopie verkleinen of vergroten

De HP OfficeJet heeft drie opties die de kopieersnelheid en -kwaliteit beïnvloeden.

• Best: levert op iedere papiersoort afdrukken van de hoogste kwaliteit op en voorkomt het bandeneffect dat zich soms in effen vlakken voordoet. Met Best verloopt het afdrukken iets langzamer dan met de andere kwaliteitsinstellingen.

• Normaal: levert afdrukken van hoge kwaliteit op en is geschikt voor de meeste kopieertaken. Met de instelling Normaal kopieert u sneller dan met Best.

• Snel: met deze instelling drukt u sneller af dan met de instelling

Normaal. De kwaliteit van de tekst is vergelijkbaar met die van Normaal, maar afbeeldingen zijn mogelijk van een mindere

kwaliteit. Met Snel gaan de inktpatronen bovendien langer mee omdat er minder inkt wordt gebruikt.

Plaats het originele document op de glasplaat of in de ADF.

Druk op Kwaliteit totdat het groene lampje bij de gewenste kwaliteit brandt.

Druk op Kopiëren starten, Zwart of Kopiëren starten, Kleur.

Met de knop Verkleinen/Vergroten of de knoppen voor speciale functies kunt u een kopie van een origineel verkleinen of vergroten. In dit gedeelte worden alleen de functies Verkleinen/Vergroten toegelicht.

Zie speciale kopieertaken uitvoeren op pagina 36 voor meer informatie over opties van Speciale functies en voor informatie over het gebruik van

Op pagina passen, Welk formaat?, Poster, 2-op-1, Margeverschuiving of Spiegelen.

Druk op Verkleinen/Vergroten als u een van de volgende opties wilt kiezen: – Aangepast 100%— hiermee kunt u het percentage invoeren

waarmee u de kopie wilt verkleinen of vergroten.

– Geheel 91% — hiermee kunt u een origineel verkleinen tot 91%

van de oorspronkelijke grootte, waarmee u bijsnijden voorkomt wat wel kan gebeuren als u een kopie op paginagrootte (100%) maakt.

– Legal/Letter 72% — hiermee verkleint u een origineel tot 72% van

de oorspronkelijke grootte zodat u een origineel van Legal-formaat kunt kopiëren op papier van Letter-formaat.

Als u de optie Aangepast gebruikt, drukt u op of om de kopie te verkleinen of te vergroten.

U kunt ook een waarde invoeren op het numerieke toetsenblok.

Druk op Kopiëren starten, Zwart of Kopiëren starten, Kleur.

de kopieerfuncties gebruiken

hp officejet d series

kopieën lichter of donkerder maken

de kleurintensiteit wijzigen

tekstscherpte en fotokleuren verbeteren

Regel de helderheid van de kopieën met Lichter/Donkerder.

Druk op Lichter/Donkerder.

Druk op om een kopie lichter te maken of op om een kopie donkerder te maken.

Afhankelijk van de toets waarop u drukt, verplaatst de cirkel zich naar links of rechts.

Druk op Kopiëren starten, Zwart of Kopiëren starten, Kleur.

U kunt de kleurintensiteit aanpassen om de kleuren van de kopieën levendiger of subtieler te maken.

Druk op Menu.

Druk op 1 en vervolgens op 3. Hiermee selecteert u Kopieerinstellingen en daarna Kleurintensiteit.

Druk op als u de afbeelding bleker wilt maken, of op als u de afbeelding levendiger wilt maken.

De waarden van de kleurintensiteit worden in een cirkelvormige schaal op het bedieningspaneel weergegeven.

Druk op Kopiëren starten, Zwart of Kopiëren starten, Kleur.

Met de functie Tekstverbeteringen kunt u de randen van zwarte tekst scherper maken. Met de functie Foto kunt u in foto's of afbeeldingen lichte kleuren verbeteren, die anders wit zouden worden weergegeven.

Tekstverbeteringen is de standaardoptie. U kunt Tekstverbeteringen uitschakelen door Foto of Geen te selecteren. Doe dit in de volgende gevallen:

• Op sommige plaatsen in de kopieën komen er rond de tekst losse,

gekleurde stippen voor.

• Grote zwarte lettertypen zien er vlekkerig uit.

• Dunne, gekleurde objecten of lijnen bevatten zwarte gedeelten.

• Er zijn horizontale korrelstructuren of witte banden zichtbaar in

lichtgrijze en gemiddeld grijze gebieden.

Druk op Menu.

Druk op 1 en vervolgens op 1. Hiermee selecteert u Kopieerinstellingen en daarna Uitbreidingen.

Druk op totdat de gewenste verbetering (Tekst, Foto, Tekst en foto of Geen) verschijnt.

Druk op Kopiëren starten, Zwart of Kopiëren starten, Kleur.

kopieën maken

hp officejet d series

aantal exemplaren instellen

instellingen wijzigen voor alle kopieertaken

U kunt het aantal exemplaren instellen via het bedieningspaneel.

Druk op Aantal exemplaren.

Druk op totdat het gewenste aantal wordt weergegeven. U kunt het gewenste aantal ook invoeren via het toetsenblok.

Druk op Kopiëren starten, Zwart of Kopiëren starten, Kleur.

U kunt de meestgebruikte kopieerinstellingen opslaan door deze als standaardinstelling vast te leggen. Hiertoe behoren wijzigingen in de opties van Kopieerinstellingen in het menusysteem evenals andere kopieerinstellingen.

Breng de gewenste wijzigingen aan in de opties van Kopieerinstellingen.

Breng de gewenste wijzigingen aan in de knopinstellingen in het Kopieergebied.

Druk op Menu.

Druk op 1 en vervolgens op 4. Hiermee selecteert u Kopieerinstellingen en daarna Stel

kopieerinstellingen in. Uw instellingen worden opgeslagen.

speciale kopieertaken uitvoeren

Naast de standaardkopieertaken kunt u met de HP OfficeJet ook het volgende:

• een foto kopiëren

• een kopie op de pagina passen

• meerdere exemplaren op een pagina afdrukken

• twee originelen op één pagina afdrukken

• afbeelding verschuiven om de marge te vergroten

• dubbelzijdige kopieën maken

• kopieën sorteren

• een poster maken

• een strijkpatroon in kleur voor een T-shirt voorbereiden

een foto kopiëren

Plaats de foto op de glasplaat.

Als u fotopapier gebruikt, moet u dit in de hoofdpapierlade plaatsen. Als u de HP-lade voor 250 vel normaal papier hebt, laadt u geen fotopapier in die lade.

Druk op Lade select./Papiersoort totdat de Bovenste lade is geselecteerd, wat met de stip wordt aangegeven.

Als u geen HP-lade voor 250 vel normaal papier hebt, is de bovenste lade (hoofdlade) standaard geselecteerd.

de kopieerfuncties gebruiken

hp officejet d series

Wanneer Bovenste lade is geselecteerd, drukt u op totdat de gewenste fotopapieroptie verschijnt. Druk dan op Enter om deze te selecteren.

Zie Aanbevolen papiersoortinstellingen voor kopiëren in de Onscreen-handleiding voor meer informatie.

Tip Als u een foto automatisch wilt vergroten tot een volledige pagina drukt u op Speciale functies totdat Op pagina passen verschijnt. Druk dan op Enter. Verderop vindt u hierover meer informatie.

Druk op Menu.

Druk op 1 en nogmaals op 1. Hiermee selecteert u Kopieerinstellingen en daarna Uitbreidingen.

Druk op tot Foto verschijnt en druk vervolgens op Enter om deze optie te selecteren.

Druk op Kopiëren starten, Zwart of Kopiëren starten, Kleur.

een kopie op de pagina passen

Selecteer Op pagina passen als u de kopie automatisch wilt aanpassen aan het papierformaat dat u hebt geladen.

Tip Zorg ervoor dat het glas schoon is en dat het origineel in de rechterbenedenhoek van de glasplaat is geplaatst. Voor deze functie kunt u de automatische documentinvoer (ADF) niet gebruiken.

Origineel

Plaats het origineel op de glasplaat.

Laad het juiste papier.

Druk op Speciale functies totdat Op pagina passen verschijnt.

Druk op Enter.

Druk op Kopiëren starten, Zwart of Kopiëren starten, Kleur.

Op pagina passen

speciale kopieertaken uitvoeren

hp officejet d series

meerdere exemplaren op een pagina afdrukken

U kunt meerdere exemplaren van een origineel op één pagina afdrukken door een fotoformaat te selecteren en vervolgens het gewenste aantal te selecteren.

Met de optie Welk formaat?, die u bereikt via de knop Speciale functies, kunt u uit verschillende veelvoorkomende fotoformaten kiezen. Als de pagina ruimte biedt voor meer exemplaren wordt u, nadat u een van de beschikbare formaten hebt geselecteerd, gevraagd het aantal exemplaren te selecteren dat op de pagina moet worden geplaatst.

Originee

Plaats het origineel op de glasplaat.

Laad het juiste papier in de hoofdlade.

Druk op Speciale functies totdat Welk formaat? wordt weergegeven.

Druk op totdat het gewenste fotoformaat wordt weergegeven en druk dan op Enter.

Wanneer Hoeveel? verschijnt, drukt u op om het aantal afbeeldingen te selecteren dat u op één pagina wilt weergeven.

Bij enkele grotere formaten wordt u niet om een aantal afbeeldingen gevraagd.

Druk op Enter om het aantal foto's te selecteren dat op één pagina moet worden afgedrukt.

Druk op Kopiëren starten, Zwart of Kopiëren starten, Kleur.

Kopie

Tip Als het gewenste aantal kopieën van de foto op één pagina niet wordt weergegeven zoals u had vewacht, draait u het origineel 90 graden op de glasplaat en probeert u het nogmaals.

de kopieerfuncties gebruiken

hp officejet d series

twee originelen op één pagina afdrukken

Met de functie 2-op-1 kunt twee verschillende originelen van letter- of A4formaat op één pagina afdrukken. De gekopieerde afbeeldingen worden naast elkaar in liggende oriëntatie op de pagina afgedrukt. U kunt de automatische documentinvoer (ADF) gebruiken om de originelen te laden, maar u kunt ze ook direct op de glasplaat plaatsen.

Wanneer u een 2-op-1-kopie maakt, is sorteren niet mogelijk. Met originelen van Legal-formaat is het mogelijk dat een deel van de afbeelding wegvalt.

U kunt deze functie gebruiken met de knop Dubbelzijdig kopiëren om dubbelzijdige 2-op-1-kopieën te maken. Zie dubbelzijdige kopieën maken op pagina 40.

Twee originelen

Plaats het eerste origineel op de glasplaat. Als u de ADF gebruikt, laadt u daar de beide originelen.

Druk op Speciale functies totdat 2-op-1 59% wordt weergegeven, en druk dan op Enter.

Druk op Kopiëren starten, Zwart of Kopiëren starten, Kleur.

Als u het eerste origineel op de glasplaat hebt geplaatst, wordt u gevraagd om het 2de origineel op de glasplaat te plaatsen. Druk daarna op Enter.

Twee origine

op één pagina

afbeelding verschuiven om de marge te vergroten

speciale kopieertaken uitvoeren

Met de functie Margeverschuiving kunt u de afbeelding naar links of rechts verschuiven om de marge te vergroten voor het inbinden. In deze modus kunt u het verkleinings-/vergrotingspercentage ook regelen door een waarde in te voeren met het numerieke toetsenblok.

Originee

Margeverschuiving

hp officejet d series

Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF.

Druk op Speciale functies totdat Margeverschuiving 100% wordt weergegeven.

Druk op of om de marge naar links of rechts te schuiven. Met elke stap verschuift u de marge 6,35 mm (¼-inch).

Als u ook het verkleinings-/vergrotingspercentage wilt wijzigen, voert u met het toetsenblok een waarde in en drukt u op Enter.

Tip Als u het verkleinings-/vergrotingspercentage niet wilt wijzigen, drukt u op Enter nadat u de gewenste Margeverschuiving hebt geselecteerd.

Druk op Kopiëren starten, Zwart of Kopiëren starten, Kleur.

dubbelzijdige kopieën maken

Met de knop Dubbelzijdig kopiëren op het bedieningspaneel kunt u automatisch dubbelzijdige kopieën maken van enkelzijdige of dubbelzijdige originelen op letter- of A4-formaat.

U kunt alleen dubbelzijdige kopieën maken als de HP OfficeJet over een HP duplex-eenheid beschikt. De duplex-eenheid wordt bij enkele modellen standaard geleverd, maar kan ook afzonderlijk worden aangeschaft.

Plaats de originelen (letter- of A4-formaat) in de automatische documentinvoer (ADF).

Het is niet mogelijk om dubbelzijdige kopieën te maken van originelen op Legal-formaat die in de automatische documentinvoer (ADF) zijn geladen.

Druk op de knop Dubbelzijdig kopiëren.

Kies een van de volgende opties door op te drukken totdat de gewenste instelling wordt weergegeven. Druk dan op Enter. – 1-zijdig origineel, 1-zijdige kopie

Met deze optie produceert u een standaard enkelzijdige kopie van een enkelzijdig origineel.

– 1-zijdig origineel, 2-zijdige kopie

Met deze optie maakt u een dubbelzijdige kopie van 2 enkelzijdige originelen.

– 2-zijdig origineel, 1-zijdige kopie

Met deze optie produceert u enkelzijdige kopieën van een dubbelzijdig origineel.

– 2-zijdig origineel, 2-zijdige kopie

Met deze optie produceert u een dubbelzijdige kopie van een dubbelzijdig origineel.

Druk op Kopiëren starten, Zwart of Kopiëren starten, Kleur.

de kopieerfuncties gebruiken

hp officejet d series

kopieën sorteren Met de sorteerfunctie kunt u reeksen kopieën in exact dezelfde volgorde

produceren als waarin ze zijn gescand vanuit de automatische documentinvoer (ADF). De sorteerfunctie is alleen op bepaalde modellen beschikbaar. U moet meer dan één origineel kopiëren om de sorteerfunctie te kunnen gebruiken.

Laad de originelen in de automatische documentinvoer.

Druk op Menu.

Druk op 1 en vervolgens op 0. Hiermee selecteert u Kopieerinstellingen en daarna Sorteren.

Druk op totdat de gewenste instelling (Aan of Uit) verschijnt, en druk dan op Enter.

Als u de functie aanzet, wordt op het bedieningspaneel de tekst Sorteren Aan weergegeven.

Druk op Kopiëren starten, Zwart of Kopiëren starten, Kleur.

een poster maken

Als u de functie Poster gebruikt, verdeelt u het origineel in stukken die u vervolgens vergroot, zodat u er een poster van kunt maken.

Originee

Tip U kunt een poster afdrukken vanaf een bestand op de computer. Raadpleeg een poster afdrukken in de Onscreen- handleiding voor meer informatie.

Plaats het origineel op de glasplaat.

Tip Wanneer u een poster maakt, kunt u de automatische documentinvoer (ADF) niet gebruiken.

Laad het juiste papier in de hoofdlade.

Druk op Speciale functies totdat Poster wordt weergegeven. Standaard wordt de optie Poster 2 Breed weergegeven.

Druk op om de breedte van de poster te selecteren.

Druk op Enter om de selectie te bevestigen.

Poster

speciale kopieertaken uitvoeren

hp officejet d series

Druk op Kopiëren starten, Zwart of Kopiëren starten, Kleur.

Tip Als u de breedte van de poster hebt geselecteerd,

wordt de lengte van de poster automatisch ingesteld zodat de oorspronkelijke verhoudingen bewaard blijven. Als het origineel niet kan worden vergroot tot het geselecteerde posterformaat, verschijnt een bericht met de pagina-aantallen die wel mogelijk zijn. Selecteer een kleiner posterformaat en maak de kopie nogmaals.

een strijkpatroon in kleur voor een T-shirt voorbereiden

Met de functie Opstrijkbaar kunt u tekst en afbeeldingen omkeren, zodat ze in spiegelbeeld worden afgedrukt. Nadat u een opstrijkbare afbeelding met een strijkijzer op een T-shirt hebt aangebracht, wordt de afbeelding of tekst op de juiste manier weergegeven.

Originee

Tip Het is raadzaam om het aanbrengen van een opstrijkbare afbeelding eerst op een oud kledingstuk uit te proberen.

Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF.

Laad het papier voor de T-shirt-strijkpatronen in de hoofdlade.

Druk op Lade select./Papiersoort totdat de bovenste lade is geselecteerd.

Druk op tot Opstrijkbaar verschijnt en druk vervolgens op Enter om deze optie te selecteren.

Door deze optie te selecteren wordt de functie Spiegelen automatisch ingeschakeld.

Druk op Kopiëren starten, Zwart of Kopiëren starten, Kleur.

Opstrijkbare afbeelding

een kopieertaak stoppen

< Als u een kopieertaak wilt stoppen, drukt u op Annuleren op het

bedieningspaneel.

de kopieerfuncties gebruiken

meer informatie

Raadpleeg het gedeelte over het kopiëren in de Onscreen-handleiding voor meer informatie over het volgende:

• Speciale kopieertaken uitvoeren

• De kleurintensiteit wijzigen

• De tekstscherpte en de fotokleuren verbeteren

• Instellingen voor kopiëren wijzigen

menu-opties van kopieerinstellingen

De volgende opties zijn beschikbaar in het menu Kopieerinstellingen.

Kopieer-

instellingen

0:Sorteren

1:Uitbreidingen

2:Papierformaat

3:Kleurintensiteit

hp officejet d series

meer informatie

4:Stel kopieerinstellingen in

5:Standaardkopieerinstellingen herstellen

Druk op Menu

Kopieerinstellingen weer te geven. Druk op

te gaan. Druk op selecteren.

om de opties van

en om naar de gewenste instelling

Enter

om de weergegeven instelling te

hp officejet d series

de kopieerfuncties gebruiken

een fotokaart

gebruiken

Fotokaartfuncties zijn beschikbaar op sommige modellen van de HP OfficeJet D Series.

Nadat u foto's hebt gemaakt met uw digitale camera, kunt u ze direct afdrukken of opslaan op de computer.

wat is een fotokaart?

Als u een digitale camera hebt waarin de foto's worden opgeslagen op een fotokaart, kunt u deze fotokaart in de HP OfficeJet plaatsen en zo de foto's afdrukken of opslaan. De HP OfficeJet heeft drie verschillende sleuven waarin u fotokaarten kunt plaatsen.

De HP OfficeJet kan SmartMedia-, CompactFlash- en Memory Stickfotokaarten lezen.

SmartMedia

Memory Stick

wat is een fotokaart?

CompactFlash

U kunt maar één fotokaart tegelijk gebruiken in de HP OfficeJet.

hp officejet d series

een fotokaart plaatsen

< Plaats de fotokaart in de desbetreffende sleuf in de HP OfficeJet.

Het bericht Bezig met lezen fotokaart wordt weergegeven op het bedieningspaneel. Het lampje naast de kaartsleuf knippert groen als de informatie op de kaart wordt gelezen.

Als de kaart helemaal gelezen is, verschijnt er een ander bericht met het aantal bestanden dat op de fotokaart is aangetroffen.

U kunt de kaart pas verwijderen als het lampje niet meer brandt.

verkeerd geplaatste kaarten

Als u een fotokaart achterstevoren plaatst, knippert het lampje naast de sleuf oranje. Op het bedieningspaneel wordt een foutbericht weergegeven, bijvoorbeeld Fotokaart zit achterstevoren of Gouden kant hoort links.

bestanden opslaan op de computer

U kunt bestanden rechtstreeks van een fotokaart opslaan op de computer. Als u Windows gebruikt, kunt u foto's op de computer opslaan en ze bekijken in het HP Photo View Center. Als u een Macintosh-computer gebruikt, kunt u de foto's op de computer opslaan en ze bekijken in de HP Arbeidsplaats. Als u de foto's eenmaal hebt opgeslagen, kunt u ze bewerken, fotocollages samenstellen of pagina's voor een fotoalbum maken en nog veel meer. U hebt talloze mogelijkheden.

Als de HP OfficeJet verbonden is met een computer, is het aan te raden alle foto's op de computer op te slaan. U kunt de fotokaart dan opnieuw gebruiken.

Voor Windows: bestanden worden standaard opgeslagen in mappen met de naam van de maand en het jaar waarin de foto's zijn gemaakt. De mappen worden gemaakt in de map C:\Mijn documenten\Mijn afbeeldingen of in C:\Documenten en instellingen\<gebruikersnaam> \Mijn documenten\Mijn afbeeldingen voor Windows 2000.

Voor Macintosh: de bestanden worden opgeslagen op de computer op de standaardlocatie HardDrive\Documents\HP All-in-One Data\Photos.

bestanden op de computer opslaan bij het plaatsen van de kaart

Plaats de fotokaart in de desbetreffende sleuf op de HP OfficeJet.

Druk op 1 als Foto's opslaan op PC? wordt weergegeven op het bedieningspaneel.

Als de HP OfficeJet is aangesloten op een netwerk, wordt u ook gevraagd om de gewenste computer op te geven.

een fotokaart gebruiken

bestanden op de computer opslaan als de kaart al is geplaatst

Druk op Menu.

Druk op 0 en vervolgens op 1. Hiermee selecteert u het menu Fotokaartfuncties en vervolgens de

optie Foto's opslaan op PC.

Druk op Enter.

afbeeldingsbestanden weergeven en bewerken

Het besturingssysteem (Windows of Macintosh) bepaalt waar de afbeeldingen op de fotokaart worden weergegeven en bewerkt.

hp officejet d series

het hp photo view center gebruiken

de hp workplace gebruiken

Het HP Photo Center is een Windows-applicatie waarmee u afbeeldingsbestanden kunt weergeven en bewerken. U kunt afbeeldingen afdrukken, via e-mail of fax verzenden, afbeeldingen naar een website uploaden of afbeeldingen gebruiken bij het afdrukken van projecten met het HP Photo View Center.

Als u de fotobestanden opslaat op de computer, wordt het HP Photo View Center automatisch geopend. Hier worden dan kleine afbeeldingen (schetsen) van de foto's weergegeven. Als u het HP Photo View Center later zelf wilt openen, opent u de HP Director en klikt u op het pictogram Beeld weergeven, dat zich midden in het Director-venster bevindt.

De HP Arbeidsplaats is een Macintosh-applicatie voor het bewerken en beheren van uw documenten. Naast het toevoegen van tekst of andere grafische elementen aan opgeslagen foto's, kunt u ook de functie Aangepast afdrukken gebruiken als u foto's wilt afdrukken in de standaardfotoformaten, een indexpagina wilt afdrukken, foto's op een T-shirt wilt aanbrengen en banieren en posters wilt afdrukken. Raadpleeg de Onscreen-handleiding voor meer informatie over de HP Arbeidsplaats.

afdrukken vanaf een fotokaart

Als u de bestanden van de fotokaart niet op de computer wilt opslaan, kunt u het bedieningspaneel gebruiken om foto's direct vanaf de fotokaart af te drukken. U kunt zelfs foto's vanaf de fotokaart afdrukken zonder dat er een verbinding bestaat met de computer. U kunt een voorbeeldvel afdrukken, alle foto's op de kaart afdrukken of alleen de geselecteerde foto's afdrukken. Als uw digitale camera deze mogelijkheid ondersteunt, kunt u ook foto's afdrukken met Digital Print Order Format (DPOF).

afbeeldingsbestanden weergeven en bewerken

hp officejet d series

een voorbeeldvel afdrukken

Een voorbeeldvel, dat verschillende pagina's kan omvatten, bevat kleine afbeeldingen (schetsen) van alle foto's die zijn opgeslagen op de fotokaart. Onder elke schets worden de bestandsnaam, de datum en het fotonummer weergegeven.

Met behulp van een voorbeeldvel kunt u heel eenvoudige en handig rechtstreeks vanaf een fotokaart afdrukken maken.

U kunt het fotonummer van het voorbeeldvel gebruiken om de foto's te selecteren die u wilt afdrukken. Dit nummer kan verschillen van het nummer dat op uw digitale camera aan de foto is gekoppeld. Als u foto's aan de fotokaart toevoegt of van de kaart verwijdert, moet u het voorbeeldvel opnieuw afdrukken om de nieuwe fotonummers weer te geven. Zie een voorbeeldvel gebruiken op pagina 51 als u wilt weten wat u vervolgens met het voorbeeldvel kunt doen.

een voorbeeldvel afdrukken zodra u de kaart hebt geplaatst

Plaats de fotokaart in de desbetreffende sleuf op de HP OfficeJet.

Druk op 2 als Foto's opslaan op PC? wordt weergegeven op het bedieningspaneel.

U wilt de foto's nu niet opslaan, maar het voorbeeldvel afdrukken.

Druk op totdat Voorbeeldvel wordt weergegeven en druk vervolgens op Enter.

Het voorbeeldvel wordt afgedrukt. Als de kaart meer dan twintig foto's bevat, kunt u het bereik selecteren van de foto's die u wilt afdrukken op het voorbeeldvel.

een voorbeeldvel afdrukken van een kaart die al is geplaatst

druk op Menu.

Druk op 0 en vervolgens op 2. Hiermee selecteert u het menu Fotokaartfuncties en vervolgens de

optie Voorbeeldvel afdrukken. Het voorbeeldvel wordt afgedrukt. Als de kaart meer dan twintig foto's

bevat, kunt u het bereik selecteren van de foto's die u wilt afdrukken op het voorbeeldvel.

alle foto's afdrukken

Gebruik de volgende procedure als u alle foto's op de kaart wilt afdrukken:

Voer een van de volgende handelingen uit: – Als de kaart al in de sleuf is geplaatst, drukt u op Menu, 0 en

vervolgens op 4. Hiermee selecteert u het menu Fotokaartfuncties en vervolgens de

optie Foto's afdrukken.

– Als de kaart nog niet in de sleuf is geplaatsts, plaatst u de kaart en

drukt u op 2 als Foto's opslaan op PC? wordt weergegeven.

Druk op totdat Foto's van kaart wordt weergegeven en druk vervolgens op Enter.

een fotokaart gebruiken

hp officejet d series

Druk opnieuw op Enter om Alle te selecteren.

Druk op om een fotoformaat te selecteren en druk vervolgens op Enter.

Druk op om een papiersoort te selecteren en druk vervolgens op Enter.

Druk op om het aantal exemplaren te selecteren en druk vervolgens op Enter.

Alle foto's op de kaart worden afgedrukt.

afzonderlijke foto's afdrukken

Als u het fotonummer van de foto niet weet, kunt u eerst een voorbeeldvel afdrukken voordat u de foto's selecteert die u wilt afdrukken.

Fotonummer

Datum

Bestandsnaam

Voer een van de volgende handelingen uit: – Als de kaart al in de sleuf is geplaatst, drukt u op Menu, 0 en

vervolgens op 4. Hiermee selecteert u het menu Fotokaartfuncties en vervolgens de

optie Foto's afdrukken.

– Als de kaart nog niet in de sleuf is geplaatsts, plaatst u de kaart

en drukt u op 2 als Foto's opslaan op PC? wordt weergegeven.

Als Wat afdrukken? verschijnt, drukt u op totdat Foto's van kaart wordt weergegeven en drukt u vervolgens op Enter.

Druk op om Aangepast te selecteren en druk vervolgens op Enter.

Gebruik het toetsenblok om de fotonummers in te voeren van de foto's die u wilt afdrukken.

Druk op of op Enter om het volgende fotonummer in te voeren. Als de cursor zich naar rechts beweegt, wordt er automatisch een

komma ingevoegd.

afdrukken vanaf een fotokaart

Tip U kunt een bereik aangeven door met behulp van de knop Tekens (*) op het toetsenblok een streepje (-) in te voeren.

U kunt nummers wissen door op te drukken. Terwijl de onderste regel gevuld wordt, schuift het gegevensinvoerveld naar links, zodat het nummer wordt weergegeven terwijl dit wordt ingevoerd.

hp officejet d series

Druk op Enter als u alle fotonummers hebt ingevoerd van de foto's die u wilt afdrukken.

Druk op om een fotoformaat te selecteren en druk vervolgens op Enter.

Druk op om een papiersoort te selecteren en druk vervolgens op Enter.

Druk op om het aantal exemplaren te selecteren en druk vervolgens op Enter.

De geselecteerde foto's worden afgedrukt.

een DPOFbestand afdrukken

DPOF (Digital Print Order Format) is een indeling waarmee u kunt opgeven welke bestanden moeten worden afgedrukt. Bestanden met deze indeling, die een industriestandaard vormt, kunnen worden gemaakt door bepaalde digitale camera's. Raadpleeg de documentatie van uw digitale camera om na te gaan of deze DPOF ondersteunt.

Het DPOF-bestand wordt door de digitale camera opgeslagen op de fotokaart en bevat de volgende informatie:

• Welke foto's moeten worden afgedrukt

• Het aantal exemplaren dat van elke foto moet worden afgedrukt

Voer een van de volgende handelingen uit: – Als de kaart al in de sleuf is geplaatst, drukt u op Menu, 0 en

vervolgens op 4. Hiermee selecteert u het menu Fotokaartfuncties en vervolgens de

optie Foto's afdrukken.

– Als de kaart nog niet in de sleuf is geplaatst, plaatst u de kaart

en drukt u op 2 als Foto's opslaan op PC? wordt weergegeven.

Als Wat afdrukken? Gebruik DPOF wordt weergegeven, drukt u op Enter.

Druk op om een fotoformaat te selecteren en druk vervolgens op Enter.

Druk op om een papiersoort te selecteren en druk vervolgens op Enter.

een fotokaart gebruiken

een voorbeeldvel gebruiken

Nadat u een voorbeeldvel hebt afgedrukt, vult u de rondjes in en plaatst u het voorbeeldvel op de glasplaat. Het voorbeeldvel wordt gescand en de geselecteerde foto's worden afgedrukt.

hp officejet d series

het voorbeeldvel invullen

een voorbeeldvel scannen

Vul het voorbeeldvel in om de foto's te selecteren die u wilt afdrukken en om aan te geven hoeveel exemplaren u wilt afdrukken en welk formaat en welke papiersoort u wilt gebruiken.

stap 1: Selecteer de foto's die u wilt afdrukken door de rondjes onder de desbetreffende foto's in te vullen met een zwarte of donkerblauwe pen.

stap 2: Selecteer het aantal afdrukken, het fotoformaat en de papiersoort.

stap 3: Plaats blad op scanner in de rechterbenedenhoek. Druk op Menu, 0, 3.

Nadat u een voorbeeldvel hebt afgedrukt en ingevuld, kunt u het vel gewoon scannen om de geselecteerde foto's op de fotokaart af te drukken.

Laad papier, zoals fotopapier, in de hoofdpapierlade.

Zorg ervoor dat de fotokaart in de juiste sleuf in de HP OfficeJet is geplaatst.

Vul stap 1 van het voorbeeldvel in. U kunt nu de foto's selecteren die u wilt afdrukken door de rondjes onder de desbetreffende schetsen op het voorbeeldvel in te vullen.

Vul stap 2 van het voorbeeldvel in. U kunt nu het aantal afdrukken en het afdrukformaat voor de foto's selecteren. Zorg ervoor dat de papiersoort die u invult, overeenkomt met de papiersoort die u in de hoofdpapierlade hebt geladen.

een voorbeeldvel gebruiken

Tip Selecteer in elke sectie van het voorbeeldvel slechts één optie.

hp officejet d series

Plaats de bovenrand van het voorbeeldvel met de te scannen zijde naar beneden. De zijden van het voorbeeldvel moeten de rechter- en de onderrand raken.

Bovenrand van origineel

Sluit de klep.

Druk op Menu.

Druk op 0 en vervolgens op 3. Hiermee selecteert u het menu Fotokaartfuncties en vervolgens

de optie Voorbeeldvel scannen. Het voorbeeldvel wordt gescand en de foto's die u op het

voorbeeldvel hebt aangegeven, worden afgedrukt op het papier uit de bovenste lade.

een fotokaart gebruiken

meer informatie

Raadpleeg de Onscreen-handleiding voor meer informatie over de volgende onderwerpen:

• Werken met het HP Photo View Center of de HP Arbeidsplaats

• Afbeeldingen op de fotokaart zoeken en selecteren

•Afbeeldingen bewerken

•Projecten maken

• Fotoalbums maken en afdrukken

• Een afbeelding per e-mail verzenden

• Een gescande afbeelding uploaden naar het web

• Afbeeldingen verzenden naar een ander programma

• Een gescande afbeelding afdrukken

menuopties voor fotokaartfuncties

0:Fotokaart-

functies

1:Foto's opslaan op PC

hp officejet d series

meer informatie

2:Voorbeeldvel afdrukken

3:Voorbeeldvel scannen

4: Foto's

hp officejet d series

een fotokaart gebruiken

de faxfuncties

gebruiken

Met de HP OfficeJet hebt u de volgende mogelijkheden:

• papieren faxen verzenden en ontvangen

• een computerbestand verzenden als een faxbericht

• kleurenfaxen verzenden en ontvangen

een fax verzenden

Met de HP OfficeJet kunt u op verschillende manieren een fax verzenden. Onder andere op de volgende manieren:

• een papieren fax verzenden (legal-, letter- of A4-formaat) vanaf het

• vanaf de computer een papieren fax verzenden met een voorblad dat

• vanaf de computer een computerbestand verzenden met of

• vanaf de computer een voorblad dat op de computer is gemaakt,

bedieningspaneel of de computer)

op een computer is gemaakt

zonder voorblad

als fax verzenden Raadpleeg de Onscreen-handleiding voor meer informatie over het

verzenden van faxen en het maken van voorbladen met uw computer.

een fax verzenden

Standaard is de HP OfficeJet zo ingesteld dat het apparaat alleen een rapport afdrukt als er zich bij het verzenden of ontvangen van een fax een probleem voordoet. Na het verzenden van een fax, verschijnt er wel gedurende een kort ogenblik een bericht op het bedieningspaneel om te bevestigen of de fax goed verzonden is. Zie rapporten afdrukken op pagina 60 voor informatie over rapportopties als u gedrukte bevestiging nodig hebt dat uw faxberichten succesvol zijn verzonden.

hp officejet d series

hakel

Zie de volgende illustratie om uzelf vertrouwd te maken met de knoppen in het faxgebied van het bedieningspaneel.

Auto-

Sc beantwoorden in of uit.

Verander de resolutie van de fax.

Kies het laatst gekozen nummer opnieuw.

een faxbericht verzenden vanuit de hp officejet

oop de snelkiesvermeldingen.

Door

Start het faxen.

Benader Snelkiestoetsen.

Gebruik het toetsenblok om faxnummers in te voeren of tekst.

Voer deze stappen uit om een fax vanaf de HP OfficeJet te verzenden.

Laad het origineel. Zie originelen op de glasplaat plaatsen op pagina 19 en originelen

in de automatische documentinvoer plaatsen op pagina 20 voor meer informatie.

Voor faxberichten van meerdere pagina's moet u de automatische documentinvoer (ADF) gebruiken.

Voer het faxnummer in met het toetsenblok.

Druk op Faxen starten, Zwart of Faxen starten, Kleur.

Als de documentinvoer geen origineel bevat, wordt de vraag Zenden via glas? weergegeven. Druk op 1 voor Ja of op 2 voor Nee.

Als u 1 kiest voor Ja, wordt het document vanaf de glasplaat gescand. Als u 2 kiest voor Nee, wordt op het bedieningspaneel het bericht Laad origineel in documentinvoer weergegeven. Nadat u het document hebt geladen, wordt het faxbericht verzonden.

de faxfuncties gebruiken

hp officejet d series

snelkiesvermeldingen gebruiken om een faxbericht te verzenden

een kleurenfax verzenden

Wanneer u naar bepaalde nummers regelmatig faxberichten verzendt, zou u snelkiesvermeldingen kunnen instellen en gebruiken. Met snelkiesvermeldingen kunt u een faxbericht verzenden door op slechts enkele knoppen te drukken. Snelkiesvermeldingen worden pas weergegeven nadat u ze hebt ingesteld. Zie snelkiezen instellen op pagina 62 voor meer informatie over snelkiezen.

Laad het origineel.

Druk op de knop Snelkiezen.

Tip Als de snelkiesvermelding die u wilt gebruiken zich bij

de eerste tien vermeldingen bevindt, kunt u ook een van de snelkiestoetsen gebruiken. U kunt dan onmiddelijk op Faxen starten, Zwart of Faxen starten, Kleur drukken.

U zoekt het gewenste nummer als volgt op: – Druk net zo lang op tot de gewenste snelkiesvermelding

verschijnt.

– Voer het nummer voor de snelkiesvermelding in via het

toetsenblok.

Wanneer het gewenste snelkiesnummer wordt weergegeven, drukt uop Faxen starten, Zwart of Faxen starten, Kleur.

U kunt kleurenfaxen verzenden naar en ontvangen van andere kleurfaxmachines. Als u een kleurenfax probeert te verzenden naar een ontvanger die een zwartwit-faxapparaat heeft, wordt het faxbericht in in zwart-wit verzonden.

Voor de beste kwaliteit bij het verzenden van faxberichten in kleur, raden we u aan om indien mogelijk een origineel in kleur te gebruiken in plaats van een kleurenkopie.

U kunt met de snelkiesfuncties geen kleurenfaxen naar een groep verzenden. Als u een kleurenfax naar een groep wilt verzenden, moet u de fax verzenden vanaf de computer. Raadpleeg een fax verzenden vanaf uw computer in de Onscreen-handleiding voor meer informatie.

Laad het origineel. Zie originelen laden op pagina 19 voor meer informatie.

Voer het faxnummer in via het toetsenblok, een snelkiesknop of snelkiestoetsen.

Druk op Faxen starten, Kleur.

een fax verzenden

hp officejet d series

een fax naar meerdere ontvangers verzenden

Als u een fax vanaf de HP OfficeJet verzendt, kunt u met deze functie een zwartwitfax verzenden naar één groep die maximaal 20 aparte snelkiesvermeldingen mag bevatten. U kunt deze functie alleen gebruiken als het faxbericht in het geheugen van de HP OfficeJet past.

Als u een fax vanaf de computer verzendt, kunt u deze naar een onbeperkt aantal groepen en personen verzenden.

Laad het origineel.

Druk net zo lang op Snelkiezen tot de gewenste groepssnelkiesvermelding verschijnt.

Druk op Faxen starten, Zwart.

een fax op een later tijdstip verzenden

U kunt een fax op een later tijdstip verzenden, bijvoorbeeld op een moment waarop de telefoonlijnen minder vaak bezet zijn. Als u het bedieningspaneel gebruikt, kunt u één ontvanger of groep selecteren.

Als u vanaf de computer werkt, kunt u meerdere faxen op verschillende datums en tijden verzenden. Raadpleeg een fax op een later tijdstip verzenden in de Onscreen-handleiding voor meer informatie.

Op het opgegeven verzendtijdstip wordt de fax automatisch verzonden zodra de lijn vrij is.

Plaats het originele document op de glasplaat of in de ADF. Zie originelen laden op pagina 19 voor meer informatie.

Druk op Menu.

Druk op 2 en nogmaals op 2. Hiermee selecteert u Faxfuncties en Fax later verzenden Alleen zwart.

Voer via het numerieke toetsenblok de Verzendtijd in.

Druk op 1 voor AM of op 2 voor PM.

Wanneer Faxnummer wordt weergegeven, voert u het faxnummer van de ontvanger in of selecteert u de groep met de knop Snelkiezen.

Wanneer Fax nu opslaan? wordt weergegeven, drukt u op 1 voor Ja of op 2 voor Nee.

Als u 1 hebt gekozen, wordt het document naar het geheugen gescand en op het geselecteerde tijdstip verstuurd. Als u 2 kiest, wordt u eraan herinnerd dat u het origineel moet laden vóór de verzendtijd (dit bericht verschijnt niet als uw documenten in de ADF zijn geladen).

de faxfuncties gebruiken

hp officejet d series

een geplande fax annuleren

U kunt een fax annuleren die voor verzending in het geheugen is opgeslagen of momenteel wordt verzonden.

1 2

een fax ontvangen

Afhankelijk van de instelling die u voor de HP OfficeJet hebt gekozen, kunt u faxen automatisch of handmatig ontvangen. Raadpleeg de antwoordmodus instellen in de Onscreen-handleiding voor meer informatie.

Zie andere configuraties met de faxfuncties gebruiken in de Onscreen- handleiding voor meer informatie over hoe u de HP OfficeJet gebruikt met voice-mail of een antwoordapparaat.

De HP OfficeJet is automatisch zo ingesteld dat ontvangen faxen worden afgedrukt (tenzij u de functie Auto-beantwoorden hebt uitgeschakeld). Als u een fax ontvangt op Legal-formaat en dit papierformaat niet in de HP OfficeJet is geladen, zal het apparaat de fax automatisch verkleinen zodat deze op het geladen papier past, tenzij u de functie Automatische verkleining hebt uitgeschakeld. Raadpleeg automatische verkleining instellen in de Onscreen-handleiding voor meer informatie.

Druk op Menu. Druk op 2 en nogmaals op 2.

Hiermee selecteert u Faxfuncties en Fax later verzenden Alleen zwart. In het bedieningspaneel ziet u Geplande fax in geheugen evenals het

tijdstip van verzenden en het faxnummer. Wanneer Annuleren? 1 = Ja 2= Nee verschijnt, drukt u op 1 als u de

geplande fax wilt annuleren. Als u Ja kiest, wordt Geplande fax geannuleerd in het venster van het

bedieningspaneel weergegeven.

een fax automatisch ontvangen

een fax ontvangen

Wanneer u de HP OfficeJet aanzet, wordt de functie Auto-beantwoorden automatisch ingeschakeld. Controleer dit door te kijken of het groene lampje naast de knop Auto-beantwoorden brandt. Als het lampje niet brandt, voert u de volgende instructies uit.

< Druk op de knop Auto-beantwoorden totdat het groene lampje

gaat branden.

hp officejet d series

een fax handmatig ontvangen

Voordat u handmatig een fax ontvangt op de HP OfficeJet raden we u aan originele documenten van de glasplaat te verwijderen.

Druk op de knop Auto-beantwoorden tot het lampje uit is. Hiermee schakelt u de functie Automatisch beantwoorden uit.

Wanneer de HP OfficeJet rinkelt, neemt u de hoorn op van een telefoon die op dezelfde telefoonlijn is aangesloten als de HP OfficeJet (u kunt een hoorn aansluiten op een van de RJ-11accessoirepoorten aan de achterkant van de HP OfficeJet).

Als u een faxsignaal hoort, hebt u de volgende mogelijkheden: –Druk op Faxen starten, Zwart. – Als u hebt opgenomen met een aparte telefoon (die wel op

rapporten afdrukken

U kunt de HP OfficeJet zo instellen dat foutrapporten en bevestigingsrapporten worden afgedrukt voor elke fax die u verzendt en ontvangt. U kunt desgewenst de rapporten ook handmatig afdrukken.

rapporten automatisch genereren

Druk op Menu.

Druk op 3 en vervolgens op 6. U selecteert dan het menu Rapport afdrukken en vervolgens de optie

Instell. voor autom. rapporten.

Druk op om de volgende soorten rapporten weer te geven. – Elke fout: drukt een rapport af als er zich een fout voordoet

– Verzendfout: drukt een rapport af als er zich een

– Ontvangstfout: drukt een rapport af als er zich een

– Elke fax: bevestigt de ontvangst of verzending van elke fax. – Alleen verzend: drukt een rapport af na verzending van elke fax. – Uit: drukt geen automatische faxrapporten af.

Als de gewenste optie wordt weergegeven, selecteert u deze door op Enter te drukken.

dezelfde telefoonlijn is aangesloten als de HP OfficeJet, maar hier niet rechtstreeks mee is verbonden), drukt u op 123 op de telefoon. Wacht op het faxsignaal en leg de telefoon neer.

(standaardinstelling).

transmissiefout voordoet.

ontvangstfout voordoet.

de faxfuncties gebruiken

hp officejet d series

rapporten handmatig genereren

Druk op Menu en vervolgens op 3. Hiermee selecteert u het menu Rapport afdrukken.

Druk op om de volgende soorten rapporten weer te geven. – 1:Laatste transactie: geeft de status aan van de laatst

verzonden fax.

– 2:Faxlogboek: drukt een lijst af met de 40 laatst ontvangen en

verzonden faxen.

– 3:Snelkieslijst: drukt een lijst af met nummers voor personen

en groepen.

– 4:Menu-instellingen: drukt een overzicht af van het volledige

menusysteem en vermeldt de huidige instellingen en de standaardinstellingen.

– 5:Zelftestrapport: drukt een zelftestrapport af. Raadpleeg een

zelftestrapport afdrukken in de Onscreen-handleiding voor meer informatie.

– 6:Instell. voor autom. rapporten: dit zijn de automatische

rapportinstellingen die worden beschreven in rapporten automatisch genereren op pagina 60.

Selecteer het gewenste rapport en druk op Enter.

een nummer automatisch opnieuw bellen

U kunt de HP OfficeJet zodanig instellen dat deze een bezet of onbeantwoord nummer automatisch opnieuw belt. De standaardinstelling voor In gesprek Opnieuw zenden is

Opnieuw zenden. De standaardinstelling voor Geen antwoord Opnieuw zenden is Niet opn zendn. Het aantal pogingen is vijf.

Druk op Menu.

Druk op 6 en daarna op 3. Hiermee selecteert u het menu Geavanceerde faxinstelling en

vervolgens de optie In gesprek Opnieuw zenden.

Druk op om de opties voor Opnieuw kiezen of Niet opnieuw kiezen weer te geven.

Wanneer de gewenste instelling wordt weergegeven, drukt u op Enter om deze te selecteren.

Druk op Menu.

Druk op 6 en vervolgens op 4. Hiermee selecteert u het menu Geavanceerde faxinstelling en

vervolgens de optie Geen antwoord Opnieuw zenden.

Druk op om de opties voor Opnieuw kiezen of Niet opnieuw kiezen weer te geven.

Wanneer de gewenste instelling wordt weergegeven, drukt u op Enter om deze te selecteren.

een nummer automatisch opnieuw bellen

hp officejet d series

het volume instellen

De HP OfficeJet heeft drie geluidsniveaus voor het volume van het belsignaal en de luidspreker. Het belvolume is het geluidsniveau van de overgaande telefoon. Het luidsprekervolume is het niveau van alle andere geluiden, zoals bel- en faxtonen. De standaardinstelling is Zacht.

1 2

3 4

snelkiezen instellen

U kunt via de HP OfficeJet of uw computer vermeldingen toewijzen aan faxnummers die u vaak gebruikt. U kunt de betreffende nummers vervolgens snel kiezen met de knop Snelkiezen op het bedieningspaneel of met de snelkiesknoppen. U kunt maximaal 130 vermeldingen maken voor personen en groepen (verschilt per HP OfficeJet-model).

U kunt de snelkiesvermeldingen alleen vanaf het bedieningspaneel gebruiken.

Druk op Menu. Druk op 7 en vervolgens op 8.

Hiermee selecteert u het menu Status en onderhoud en vervolgens de optie Rinkel en piep volume.

Druk op om een van de opties te selecteren: Zacht, Luid of Uit. Druk op Enter.

individuele snelkiesvermeldingen maken

U kunt faxnummers invoeren die u vaak zult gebruiken.

Druk op Menu.

Druk op 4 en vervolgens op 1. Hiermee selecteert u het menu Snelkies-instelling en vervolgens de

optie Individueel snelkiezen. De eerste nog niet toegewezen snelkiesvermelding wordt in het venster

weergegeven.

Druk op Enter om de weergegeven snelkiesvermelding te selecteren.

Voer het faxnummer in dat u aan het nummer wilt toewijzen en druk op Enter.

Tip Druk op herhaaldelijk op Tekens totdat een streepje verschijnt als u een pauze van twee seconden binnen een nummer wilt invoeren.

Voer de naam van de persoon of het bedrijf in en druk vervolgens op Enter.

Zie tekst invoeren op pagina 65 voor meer informatie.

Wanneer Nog een invoeren? verschijnt, drukt u op 1 voor Ja als u nog een nummer wilt instellen, of op 2 voor Nee als u wilt stoppen.

de faxfuncties gebruiken

hp officejet d series

groepssnelkiesvermeldingen maken

Met deze functie kunt u een distributielijst van maximaal 20 individuele snelkiesvermeldingen maken, zodat u een fax in één keer naar alle nummers in de groep kunt verzenden.

Als u een faxnummer in een snelkiesgroep wilt gebruiken, moet het nummer reeds aan een snelkiesvermelding zijn toegewezen. U kunt alleen afzonderlijke snelkiesvermeldingen invoeren. U kunt een groep niet aan een andere groep toewijzen.

Druk op Menu.

Druk op 4 en vervolgens op 2. Hiermee selecteert u het menu Snelkies-instelling en vervolgens de

optie Groep snelkiezen.

Voer een van de volgende handelingen uit: – Als dit uw eerste groep is, wordt het eerste, niet-toegewezen

nummer weergegeven. Druk op Enter om de vermelding te selecteren.

– Als dit niet uw eerste groep is, wordt 1=Nieuw 2=Bewerken

weergegeven. Druk op 1 om een nieuwe groep te maken. Het eerste, niet-toegewezen nummer wordt weergegeven. Druk op Enter om de vermelding te selecteren.

Wanneer 1 van 20 toevoegen wordt weergegeven, drukt u op totdat het gewenste snelkiesnummer wordt weergegeven. Druk dan op Enter om het te selecteren.

Het geselecteerde nummer en de bijbehorende naam worden in het venster weergegeven.

Voer een van de volgende handelingen uit: – Als het juiste nummer wordt weergegeven, drukt u op Enter om het

nummer aan de groep toe te voegen.

– Als u een ander nummer wilt selecteren, drukt u op of tot

het gewenste nummer wordt weergegeven. Druk dan op Enter om dit nummer te selecteren.

Wanneer Nieuwe toevoegn wordt weergegeven, drukt u op 1 (voor Ja) als u een volgend individueel nummer aan de groep wilt toevoegen, of op 2 (voor Nee).

Wanneer u alle gewenste individuele nummers hebt toegevoegd, voert u voor de groep een naam in.

Zie tekst invoeren op pagina 65 voor meer informatie.

Druk op Enter om de groep op te slaan.

Wanneer Nieuwe toevoegn wordt weergegeven, drukt u op 1 (voor Ja) als u een volgende groep wilt maken, of op 2 (voor Nee) om het

menu te verlaten.

snelkiezen instellen

hp officejet d series

de datum en tijd instellen

U kunt de datum en de tijd instellen via het bedieningspaneel. Als een fax wordt verzonden, worden de huidige datum en tijd bij het faxkopschrift afgedrukt. De notatie van de datum en de tijd is afhankelijk van de taalinstelling en de landinstelling.

Normaal stelt de computersoftware de datum en de tijd automatisch in.

Druk op Menu.

Druk op 5 en vervolgens op 1. Hiermee selecteert u het menu Basisfaxinstellingen en vervolgens de

optie Datum en tijd.

Voer de maand, de dag en het jaar (de laatste twee cijfers) in door de getallen in te voeren via het toetsenblok.

De onderstrepingscursor wordt in het begin weergegeven onder het eerste cijfer en gaat automatisch door naar de volgende cijfers als u op een knop drukt. Nadat u het laatste cijfer van de datum hebt ingevoerd, moet u de tijd opgeven.

Voer de uren en minuten in. Als uw systeem gebruikmaakt van de Angelsaksische tijdinstelling

(AM/PM), geeft u na het laatste cijfer van de tijd AM (voormiddag) of PM (namiddag) op.

Druk op 1 voor AM of op 2 voor PM. De nieuwe datum- en tijdinstellingen worden weergegeven op het

bedieningspaneel.

het faxkopschrift instellen

Het faxkopschrift wordt doorgaans tijdens de installatie ingesteld met de wizard Fax-setup. Als u het kopschrift wilt wijzigen, gebruikt u de wizard Fax-setup vanuit de HP Director. U kunt ook de volgende stappen uitvoeren om uw naam en faxnummer in te voeren vanaf het bedieningspaneel.

Druk op Menu.

Druk op 5 en vervolgens op 2. Hiermee selecteert u het menu Basisfaxinstellingen en vervolgens de

optie Faxkoptekst.

In Hongarije kan de identificatiecode van de abonnee (het faxkopschrift) alleen door hiertoe bevoegd personeel worden ingesteld of gewijzigd. Neem voor meer informatie contact op met uw geautoriseerde HP-leverancier.

de faxfuncties gebruiken

tekst invoeren

hp officejet d series

Wanneer Uw naam wordt weergegeven, voert u uw naam in via het numerieke toetsenblok. Dit wordt beschreven in het volgende gedeelte, tekst invoeren op pagina 65.

Druk op Enter.

Wanneer dit wordt gevraagd, gebruikt u het numerieke toetsenblok om uw faxnummer in te voeren.

Nadat u uw faxnummer hebt ingevoerd, drukt u op Enter.

In de volgende lijst vindt u tips voor het invoeren van tekst met behulp van het toetsenblok van het bedieningspaneel.

• Druk op de toetsenbloknummers die overeenstemmen met de letters

van een naam.

ABC

Deze letters komen overeen met dit nummer, enzovoort.

• Druk meerdere malen op een toets om de letter eerst als kleine letter

en vervolgens als hoofdletter weer te geven. De eerste letter van een woord wordt automatisch een hoofdletter.

JKL

Om dit teken te maken: drukt u dit aantal malen op 5:

j1k2l3J4K5L65

• Zodra de juiste letter wordt weergegeven, drukt u op . Hierna

drukt u op het nummer dat overeenstemt met de volgende letter in de naam. Druk opnieuw meerdere malen, totdat de juiste letter wordt weergegeven.

• Anderhalve seconde nadat u voor het laatst op een knop hebt

gedrukt, gaat de cursor automatisch naar rechts.

• Als u een spatie wilt invoegen, drukt u op Spatie (#).

• Als u een teken, zoals @, wilt invoeren, drukt u meerdere malen op

Tekens (*) om de lijst met beschikbare tekens te doorlopen. Dit zijn *, -, &, ., / (), ‘, =, #, @, _, en !.

• Als u een vergissing hebt gemaakt, drukt u op om het verkeerd

getypte teken te wissen, waarna u het juiste teken invoert.

• Als u klaar bent met het invoeren van tekst, drukt u op Enter om de

ingevoerde gegevens op te slaan.

tekst invoeren

hp officejet d series

de faxen in het geheugen opnieuw afdrukken

De HP OfficeJet kan een beperkt aantal faxpagina's in het geheugen opslaan. Het aantal pagina's varieert per model. Wanneer het geheugen van de HP OfficeJet vol is, ontvangt u geen faxoproepen meer totdat de opgeslagen faxberichten zijn afgedrukt.

Fax in geheugn opnieuw afdr.: hiermee kunt u een fax die in het geheugen is opgeslagen, opnieuw afdrukken. Bijvoorbeeld als de inktpatronen leeg zijn of het papier is vastgelopen tijdens het afdrukken van een faxbericht. Met deze optie drukt u alle faxen in het geheugen af. Druk op Annuleren om het afdrukken te stoppen van faxen die u niet nodig hebt.

Druk op Menu.

Druk op 2 en vervolgens op 5. Hiermee selecteert u het menu Faxfuncties en vervolgens de optie Fax

in geheugn opnieuw afdr.. De faxen in het geheugen worden opnieuw afgedrukt.

meer informatie

Raadpleeg het gedeelte over het faxen in de Onscreen-handleiding voor meer informatie over het volgende:

• een voorblad gebruiken en een voorbladsjabloon maken

• een faxvoorbeeld weergeven

• resolutie en contrast wijzigen

• faxen naar een ander nummer doorsturen

• faxinstellingen wijzigen vanuit de Director

• de HP OfficeJet gebruiken met een antwoordapparaat

de faxfuncties gebruiken

meer informatie

menuopties voor faxfuncties

De volgende opties zijn beschikbaar voor faxfuncties.

2:Faxfuncties

1: Scannen/ faxen Alleen zwart

2:Fax later verzenden Alleen zwart

3:Fax doorsturen Alleen zwart

4: Te ontvangen navraag

5:Fax in geheugn opnieuw afdr.

Druk op weer te geven.

Druk op of om naar de gewenste instelling te gaan. Druk op instelling te selecteren.

om de menufuncties

om de weergegeven

Enter

3:Rapport

afdr.

1:Laatste transactie

2:Faxlogboek

3:Snelkieslijst

4:Menuinstellingen

5:Zelftestrapport

6:Instell. voor autom. rapporten

4:Snelkies-

instelling

1:Individueel snelkiezen

2:Groep snelkiezen

3:Snelkiezen verwijderen

4:Snelkieslijst afdrukken

5:Basisfax-

instelling

1:Datum en tijd

2:Faxkoptekst

3:Keren rinkelen om te antwoorden

4:Papierformaat

5:Kiezen met toon of impuls

6:Geavanceerde

faxinstelling

1:Instell. voor autom. rapporten

2:Antwoorden op rinkelsignaal

3:In gesprek Opnieuw zenden

4:Geen antwoord Opnieuw zenden

5:Automatische verkleining

6:Backupfaxontvangst

7:Fou tcorre ctie

8:Stiltedetectie

7:Status en onderhoud

1:Inktniveau controleren

2:Printkoppen reinigen

3:Printkoppen uitlijnen

4:Kleurkalibratie uitvoeren

5:Herstel fabriekswaarden

6:PowerSave-tijd instellen

7:L an d en Ta al

8:Rinkel en piep Volume

9:Underprinting

hp officejet d series

de faxfuncties gebruiken

onderhoud van de

hp officejet

Dit gedeelte bevat instructies om te zorgen dat de HP OfficeJet optimaal blijft functioneren. Voer de volgende onderhoudsprocedures uit voor zover nodig.

de glasplaat reinigen

Als de glasplaat vuil is en vingerafdrukken, vlekken, haren en dergelijke bevat, werkt de printer minder snel en wordt de nauwkeurigheid van speciale functies, zoals Op pagina passen en Kopiëren, negatief beïnvloed.

Zet het apparaat uit, trek de stekker uit het stopcontact en til de klep omhoog.

Reinig het glas met een zachte doek of spons, die u iets bevochtigd hebt met een niet-schurend glasschoonmaakmiddel.

Voorzichtig Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen of tetrachloormethaan op het glas. Dit kan hierdoor beschadigd worden. Giet geen vloeistoffen rechtstreeks op het glas. Deze kunnen onder de glasplaat lopen en het apparaat beschadigen.

Droog het glas met een zeemleren lap of cellulosespons om vlekken te voorkomen.

de binnenkant van de klep reinigen

Er kan zich stof ophopen op de wi tte documentbeschermlaag onder de klep van het apparaat.

Zet het apparaat uit, trek de stekker uit het stopcontact en til de klep omhoog.

Reinig de witte documentbeschermlaag met een zachte doek of spons die licht bevochtigd is met zachte zeep en warm water.

Was de beschermlaag voorzichtig om vuil los te maken. Schrob niet over de laag.

de glasplaat reinigen

hp officeJet d series

Maak de documentbeschermlaag droog met een zeemleren lap of zachte doek.

Voorzichtig Gebruik hier geen papier voor, omdat dit krassen kan veroorzaken.

Als de documentbeschermlaag nog niet schoon is, herhaalt u de voorgaande stappen met isopropylalcohol. Veeg de beschermlaag grondig schoon met een vochtige doek om alle alcohol te verwijderen.

de buitenkant reinigen

Veeg stof en vlekken met een zachte, vochtige en pluisvrije doek van de buitenzijde van de behuizing. De binnenzijde van het apparaat hoeft niet te worden gereinigd. Zorg dat u geen vloeistof in het apparaat of op het bedieningspaneel morst.

de automatische documentinvoer installeren

Als u de lade voor automatische documentinvoer om wat voor reden dan ook moet verwijderen, kunt u deze gemakkelijk opnieuw installeren. Bekijk de volgende afbeelding goed om te zien hoe u de lade op de juiste wijze terugplaatst. De lade zit op zijn plaats als u een klik hoort.

werken met printkoppen en inktpatronen

Zoals u hebt gemerkt toen u de HP OfficeJet installeerde, bestaat het inkttoevoersysteem van deze printer uit twee inktpatronen die de inkt bevatten, en printkoppen die de afdrukkwaliteit bepalen. Om met de HP OfficeJet een optimale afdrukkwaliteit te bereiken dient u enkele eenvoudige onderhoudsprocedures uit te voeren en de inktpatronen en printkoppen te vervangen, als dat wordt gevraagd in een bericht op het bedieningspaneel.

onderhoud van de HP OfficeJet

hp officeJet d series

een zelftestrapport afdrukken

het inktniveau controleren

Als u problemen ondervindt bij het afdrukken, kunt u een zelftestrapport afdrukken voordat u de inktpatronen of printkoppen reinigt. Dit rapport kan u nuttige informatie verschaffen over beide inktpatronen en de printkoppen en bevat onder andere statusinformatie, de datums waarop de patronen en printkoppen zijn geïnstalleerd, de datums waarop hun gebruiksduur is verstreken en informatie over de inktniveaus. Het is handig om te weten op welke datum de gebruiksduur van een inktpatroon is verstreken omdat u dan vóór deze datum een vervangende inktpatroon kunt aanschaffen.

Druk op Menu.

Druk op 3 en vervolgens op 5. Hiermee selecteert u het menu Rapport afdrukken en vervolgens de

optie Zelftestrapport. Er wordt een zelftestrapport afgedrukt voor de HP OfficeJet waarin

mogelijk de bron van de problemen wordt aangegeven. U kunt bijvoorbeeld zien dat één kleur niet gelijkmatig over de pagina verdeeld wordt afgedrukt, wat kan duiden op een probleem met de corresponderende printkop.

U kunt heel eenvoudig het inktniveau van de inktpatronen controleren door op het bedieningspaneel te kijken.

Druk op Menu.

Druk op 7 en vervolgens op 1. Hiermee selecteert u het menu Status en onderhoud en vervolgens de

optie Controleer inktniveau. Op het venster van het bedieningspaneel wordt in een bericht

aangegeven hoeveel inkt er nog aanwezig is in de zwarte-inktpatroon en de driekleuren-inktpatroon.

Druk op Annuleren om het menu te verlaten.

kleurkalibratie uitvoeren

werken met printkoppen en inktpatronen

Met de optie Kleurkalibratie drukt u een rapport af op basis waarvan u de kwaliteit van afdrukken of kopieën in kleur handmatig kunt verbeteren. U hoeft deze procedure alleen uit te voeren als er problemen zijn met kleurnuances, zoals een duidelijk onjuiste weergave van de huidskleur van mensen.

Druk op Menu.

Druk op 7 en vervolgens op 4. Hiermee selecteert u het menu Status en onderhoud en vervolgens

de optie Kleurkalibratie uitvoeren. Er wordt een kleurkalibratierapport afgedrukt.

Volg de instructies in het rapport om het juiste kleurnummer vast te stellen.

Voer in het venster op het bedieningspaneel het kleurnummer in en druk op Enter.

hp officeJet d series

omgaan met printkoppen

controleren of de printkoppen vervangen moeten worden

Voordat u een printkop gaat vervangen of reinigen, dient u eerst de namen van de onderdelen te kennen en te weten hoe u met printkoppen moet omgaan.

Printkophendel

Inktsproeiers

Raak de koperen contactpunten, de inktsproeiers of het printkopnokje niet aan.

Als een printkopfout of een bericht op het bedieningspaneel wordt weergegeven, controleert u of de printkoppen vervangen moeten worden.

Schakel het apparaat uit en daarna weer aan. Als het foutbericht niet is verdwenen, voert u de volgende stappen uit.

Open de toegangsklep voor de wagen met inktpatronen door de klep aan de handgreep op te tillen totdat de klep in de geopende stand is vergrendeld.

De wagen verplaatst zich naar het midden van het apparaat.

Printkopnokje

Koperen contactpunten

Plastic tape

onderhoud van de HP OfficeJet

hp officeJet d series

Als de wagen tot stilstand is gekomen, ontgrendelt u de grijze vergrendeling van de wagen en tilt u de wagen op om toegang te krijgen tot de printkoppen.

Haal de oude printkop uit de printer door de printkophendel op te tillen en omhoog te trekken.

Trek de printkophendel naar boven

Als er plastic tape op de defecte printkop zit, verwijdert u de plastic tape.

Duw de printkop met enige kracht in de juiste sleuf met behulp van de printkophendel. Raak het printkopnokje niet aan en verwijder de printkophendel niet.

Duw de wagenvergrendeling naar beneden en zorg ervoor dat de lussen om de haakjes vallen. Klik de vergrendeling op zijn plaats en sluit de toegangsklep voor de wagen met inktpatronen.

Als het foutbericht nog niet is verdwenen, verwijdert en installeert u de printkop opnieuw en sluit u de toegangsklep voor de wagen.

Als het foutbericht blijft verschijnen, vervangt u de printkop zoals hierna wordt beschreven.

werken met printkoppen en inktpatronen

hp officeJet d series

de printkoppen vervangen

Als u afdrukkwaliteitsproblemen hebt die u niet kunt oplossen door de printkoppen te reinigen en u hebt geconstateerd dat de printkoppen vervangen moeten worden, handelt u als volgt. Er worden mogelijk ook berichten op het bedieningspaneel weergegeven waarin wordt vermeld wanneer afzonderlijke printkoppen vervangen dienen te worden.

Raadpleeg de handleiding Ondersteuning en specificaties voor meer informatie over het bestellen van vervangende printkoppen.

Zet het apparaat aan en open de toegangsklep voor de wagen met inktpatronen. Til hiervoor de klep aan de handgreep op totdat de klep in de geopende stand is vergrendeld.

De wagen verplaatst zich naar het midden van het apparaat.

Als de wagen tot stilstand is gekomen, ontgrendelt u de grijze vergrendeling van de wagen en tilt u de wagen op om toegang te krijgen tot de printkoppen.

Voorzichtig Verwijder een printkop alleen als u over een vervangende printkop beschikt. Zo voorkomt u dat de printer beschadigd raakt. Als een printkop wordt verwijderd maar niet wordt vervangen, doet u het volgende:

– Sluit de wagen en de toegangsklep voor de wagen. – Vervang de printkop binnen 24 uur. – Haal nooit een inktpatroon en een printkop tegelijkertijd uit

de printer.

onderhoud van de HP OfficeJet

hp officeJet d series

Haal de oude printkop uit de printer door de printkophendel op te tillen en omhoog te trekken.

Trek de printkophendel naar boven

Haal de nieuwe printkop uit de verpakking en verwijder de plastic tape voorzichtig. Zorg dat u daarbij alleen het zwarte plastic aanraakt.

Voorzichtig Raak de koperen contactpunten, de inktsproeiers of het printkopnokje niet aan.

Printkopnokje

Koperen contactpunten

Inktsproeiers

de plastic tape van de printkop verwijderen

Zorg ervoor dat de kleur boven op de printkop overeenkomt met de kleur op de printkophouder.

Duw de nieuwe printkop met enige kracht in de juiste sleuf met behulp van de printkophendel. Raak het printkopnokje niet aan en verwijder de printkophendel niet.

werken met printkoppen en inktpatronen

Plastic tape

hp officeJet d series

Duw de wagenvergrendeling naar beneden en zorg ervoor dat de lussen om de haakjes vallen. Klik de vergrendeling op zijn plaats en sluit de toegangsklep voor de wagen met inktpatronen.

Als er een bericht over het uitlijnen van printkoppen op het bedieningspaneel wordt weergegeven, drukt u op Enter om de printkoppen uit te lijnen.

Er wordt een pagina afgedrukt ter bevestiging van de uitlijning. Gooi de pagina weg of recycle deze. Wordt er geen pagina afgedrukt, raadpleeg dan het gedeelte Problemen oplossen in de Help, die u opvraagt vanuit de HP Director.

omgaan met inktpatronen

de inktpatronen vervangen

Voordat u een inktpatroon gaat vervangen of reinigen, dient u eerst de namen van de onderdelen te kennen en te weten hoe u met inktpatronen moet omgaan.

Ontgrendelings

-knop

Koperen contactpunten

Raak de koperen contactpunten niet aan en houd de patroon een stukje van u af als u de plastic tape verwijdert om te voorkomen dat u inkt morst op uw kleding.

Plastic tape

In de volgende gevallen verschijnen er berichten op het bedieningspaneel waarin wordt aangegeven dat u de inktpatronen dient te vervangen.

• Als het inktniveau in de patronen te laag wordt

• Als de gebruiksduur van de inktpatronen bijna is verstreken Voorzichtig Als u deze berichten negeert en de inktpatronen

niet vervangt, zal de HP OfficeJet na verloop van tijd niet meer functioneren om te voorkomen dat de printkoppen beschadigd raken.

onderhoud van de HP OfficeJet

hp officeJet d series

Raadpleeg de handleiding Ondersteuning en specificaties voor meer informatie over het bestellen van vervangende inktpatronen.

Zet het apparaat aan en open de toegangsklep voor de wagen met inktpatronen. Til hiervoor de klep aan de handgreep op totdat de klep in de geopende stand is vergrendeld.

De wagen verplaatst zich naar het midden van het apparaat.

Als de wagen tot stilstand is gekomen, drukt u de grijze knop in om de inktpatroon te ontgrendelen. Vervolgens trekt u de patroon omhoog en uit de sleuf.

Voorzichtig Verwijder een inktpatroon alleen als u over een vervangende inktpatroon beschikt. Zo voorkomt u dat de printer beschadigd raakt. Als een inktpatroon wordt verwijderd maar niet wordt vervangen, doet u het volgende:

– Sluit de wagen en de toegangsklep voor de wagen. – Vervang de inktpatroon binnen 24 uur. – Haal nooit een inktpatroon en een printkop tegelijkertijd uit

de printer.

werken met printkoppen en inktpatronen

hp officeJet d series

Haal de nieuwe inktpatroon uit de verpakking en verwijder de plastic tape voorzichtig. Zorg dat u daarbij alleen het zwarte plastic aanraakt.

Voorzichtig Houd de patroon een stukje van u af als u de plastic tape verwijdert om te voorkomen dat u inkt morst op uw kleding.

Voorzichtig Raak de koperen contactpunten niet aan.

Duw de nieuwe inktpatroon stevig in de juiste sleuf totdat u een klik hoort, die aangeeft dat de patroon op zijn plaats zit.

Let op de kleurbalken op de wagen. Het label op de inktpatroon moet omhoog wijzen nadat u de patroon

hebt geplaatst.

de printkoppen uitlijnen

Kleurbalken

plaats de inktpatronen in de juiste sleuven

Sluit de toegangsklep voor de wagen.

Telkens wanneer u een printkop of inktpatroon installeert of vervangt, verschijnt op het bedieningspaneel van de HP OfficeJet een bericht waarin u wordt gevraagd de printkoppen uit te lijnen. Als u de printkoppen uitlijnt, weet u zeker dat de afdrukkwaliteit optimaal is.

Als u de printkoppen wilt uitlijnen nadat het verzoek daartoe in het venster is verschenen, drukt u op het bedieningspaneel op Enter.

onderhoud van de HP OfficeJet

hp officeJet d series

Als u de printkoppen op een ander tijdstip wilt uitlijnen, neemt u de volgende stappen:

Druk op Menu.

Druk op 7 en vervolgens op 3. Hiermee selecteert u het menu Status en onderhoud en vervolgens

de optie Printkoppen uitlijnen. Er wordt een pagina afgedrukt om te bevestigen dat de printkoppen

zijn uitgelijnd. Gooi de pagina weg of recycle deze. Wordt er geen pagina afgedrukt, raadpleeg dan het gedeelte Problemen oplossen in de Help, die u opvraagt vanuit de HP Director.

de printkoppen reinigen

de contactpunten van de inktpatroon reinigen

Gebruik deze functie wanneer u in het zelftestrapport strepen of witte lijnen door een van de gekleurde staven ziet. Reinig de printkoppen uitsluitend als dat nodig is. Zo voorkomt u inktverspilling en wordt de levensduur van de printkoppen verlengd.

Druk op Menu.

Druk op 7 en vervolgens op 2. Hiermee selecteert u het menu Status en onderhoud en vervolgens de

optie Printkoppen reinigen. Als na reiniging de kopieer- of afdrukkwaliteit nog steeds

onvoldoende is, vervangt u de desbetreffende printkop.

Reinig de contactpunten van de inktpatroon alleen als op het bedieningspaneel herhaaldelijk een statusbericht wordt weergegeven waarin u wordt gevraagd de inktpatroon te controleren, terwijl u dat al hebt gedaan.

Voorzichtig Haal beide inktpatronen niet tegelijkertijd uit de printer. Verwijder en reinig ze een voor een.

Controleer of u het volgende bij de hand hebt:

• Een schone, pluisvrije doek

• Gedistilleerd water, gefilterd water of bronwater (water uit de kraan

kan deeltjes bevatten waardoor de printkoppen kunnen worden beschadigd).

Voorzichtig Pas op dat u de inkt niet op uw handen of uw kleding krijgt.

werken met printkoppen en inktpatronen

hp officeJet d series

Zet het apparaat aan en open de toegangsklep voor de wagen. De wagen met inktpatronen wordt naar het midden verplaatst.

Nadat de wagen met inktpatronen naar het midden van de printer is gegaan, haalt u de stekker van het zwarte netsnoer van het apparaat uit het stopcontact.

Waarschuwing! Het is van groot belang dat u de stekker van de printer uit het stopcontact haalt voordat u de contactpunten van de inktpatronen aanraakt. Als er nog stroom staat op het apparaat als u de contactpunten aanraakt, kunt u een elektrische schok krijgen of kan de printer ernstig beschadigd raken. Gebruik in dit geval niet de knop Aan om de printer uit te schakelen.

Druk op de grijze knop om de inktpatroon te ontgrendelen. Trek de patroon vervolgens omhoog en uit de sleuf.

Controleer of er inkt of ander opgehoopt vuil aanwezig is op de contactpunten van de patroon en de contactpunten binnen in de patroonhouder.

Verwijder de zichtbare inktvlekken met een schone, pluisvrije doek. Bevochtig, indien nodig, de doek met één druppel water.

Plaats de inktpatroon weer terug in de houder.

Herhaal deze procedure, indien nodig, voor de andere inktpatroon.

Sluit de klep en steek de stekker van het apparaat weer in het stopcontact.

Omdat u een inktpatroon uit de houder hebt gehaald, dient u de printkoppen opnieuw uit te lijnen.

Als er een bericht over het uitlijnen van printkoppen op het bedieningspaneel wordt weergegeven, drukt u op Enter om de printkoppen uit te lijnen.

Er wordt een pagina afgedrukt ter bevestiging van de uitlijning.

onderhoud van de HP OfficeJet

hp officeJet d series

de contactpunten van de printkop reinigen

Reinig de koperen contactpunten van de printkop alleen als op het bedieningspaneel herhaaldelijk een statusbericht wordt weergegeven waarin u wordt gevraagd een printkop te controleren, terwijl u dat al hebt gedaan.

Voorzichtig Haal niet alle printkoppen tegelijk uit de printer. Verwijder en reinig ze een voor een.

Controleer of u het volgende bij de hand hebt:

• Een schone, pluisvrije doek

• Gedistilleerd water, gefilterd water of bronwater (water uit de kraan

kan deeltjes bevatten waardoor de printkoppen kunnen worden beschadigd).

Voorzichtig Pas op dat u de inkt niet op uw handen of uw kleding krijgt.

Zet het apparaat aan en open de toegangsklep voor de wagen. De wagen met inktpatronen wordt naar het midden verplaatst.

Nadat de wagen met inktpatronen naar het midden van de printer is gegaan, haalt u de stekker van het zwarte netsnoer van het apparaat uit het stopcontact.

Waarschuwing! Het is van groot belang dat u de stekker van de printer uit het stopcontact haalt voordat u de contactpunten van de printkoppen aanraakt. Als er nog stroom staat op het apparaat als u de contactpunten aanraakt, kunt u een elektrische schok krijgen of kan de printer ernstig beschadigd raken. Gebruik in dit geval niet de knop Aan om de printer uit te schakelen.

Ontgrendel de grijze vergrendeling van de wagen met inktpatronen en til de wagen op om toegang te krijgen tot de printkoppen.

Haal de printkop uit de printer door de printkophendel op te tillen en omhoog te trekken.

Controleer of er inkt of ander opgehoopt vuil aanwezig is op de koperen contactpunten van de printkop en de contactpunten binnen in de printkophouder.

werken met printkoppen en inktpatronen

hp officeJet d series

Verwijder de zichtbare inktvlekken met de schone, pluisvrije doek. Bevochtig, indien nodig, de doek met één druppel water.

Voorzichtig Reinig alleen de koperen contactpunten op de voorzijde van de printkop en wrijf alleen omhoog met de doek. Reinig de inktsproeiers aan de onderzijde van de printkop niet. Als u de sproeiers op deze manier reinigt, kunnen ze beschadigd of verstopt raken.

Raak het printkopnokje niet aan.

Raak de inktsproeiers aan de onderzijde van de printkop niet aan.

Reinig alleen de koperen contactpunten aan de voorzijde van de printkop.

Reinig alleen de koperen contactpunten achter in de printkophouder.

Plaats de printkop weer terug in de houder.

Herhaal de reinigingsprocedure, indien nodig, voor andere printkoppen.

Duw de wagenvergrendeling naar beneden en zorg ervoor dat de lussen om de haakjes vallen. Klik de vergrendeling op zijn plaats en sluit de toegangsklep voor de wagen.

Sluit de klep en steek de stekker van het apparaat weer in het stopcontact.

Nadat u de contactpunten hebt schoongemaakt, dient u de printkoppen uit te lijnen.

Druk op Menu.

Druk op 7 en vervolgens op 3. Hiermee selecteert u het menu Status en onderhoud en vervolgens

de optie Printkoppen uitlijnen. Er wordt een pagina afgedrukt om te bevestigen dat de printkoppen

zijn uitgelijnd. Gooi de pagina weg of recycle deze. Wordt er geen pagina afgedrukt, raadpleeg dan het gedeelte Problemen oplossen in de Help, die u opvraagt vanuit de HP Director.

onderhoud van de HP OfficeJet

hp officeJet d series

alternatieven voor het vervangen van inktpatronen

de inktniveaumeter uitschakelen

U wordt aangeraden uitsluitend echte Hewlett-Packard-accessoires te gebruiken, als u wilt dat de HP OfficeJet optimale afdrukresultaten levert. Raadpleeg de handleiding Ondersteuning en specificaties voor meer informatie over het bestellen van vervangende inktpatronen en printkoppen.

Voorzichtig Schade die het resultaat is van het aanpassen of opnieuw vullen van HP-inktpatronen of het gebruik van inkt die niet van HP is, valt niet onder de garantie voor de printer en de accessoires van de printer.

inktpatronen die niet van HP zijn

De inktniveaumeter werkt mogelijk niet correct als u een inktpatroon gebruikt die niet van HP is. Als u afdrukt met een inktpatroon die niet van HP is, weet u mogelijk niet wanneer de patroon bijna leeg of leeg is. Als u afdrukt met een lege inktpatroon, kunnen de printkoppen ernstig beschadigd raken.

Voor schade die ontstaat door het gebruik van een inktpatroon die niet van HP is, is Hewlett-Packard niet verantwoordelijk.

opnieuw gevulde inktpatronen

Als u een opnieuw gevulde HP-inktpatroon installeert, moet u de inktniveaumeter uitschakelen.

Als u de inktniveaumeter uitschakelt, kunt u niet meer controleren hoeveel inkt er is verbruikt. U kunt dan echter wel een opnieuw gevulde inktpatroon gebruiken.

Voorzichtig Als u de hierna beschreven reeks opdrachten uitvoert, schakelt u de inktniveaumeter uit voor de inktpatroon. Als u doorgaat met afdrukken met een inktpatroon waarvoor de inktniveaumeter is uitgeschakeld, weet u niet wanneer de patroon bijna leeg of helemaal leeg is. Als u afdrukt met een lege inktpatroon, kunnen de printkoppen ernstig beschadigd raken. Voor schade die ontstaat doordat u te lang gebruik maakt van een inktpatroon waarvoor de inktmeter is uitgeschakeld, is Hewlett-Packard niet verantwoordelijk. Ook schade die ontstaat door het gebru ik van e en inktpatroon die niet van H P is, valt n iet onder de verantwoordelijkheid van Hewlett-Packard.

De inktniveaumeter wordt automatisch opnieuw op de beginwaarde ingesteld als er een andere inktpatroon in de printer wordt geïnstalleerd.

Het uitschakelen van de inktniveaumeter heeft geen invloed op de datum waarop de gebruiksduur van de inktpatroon is verstreken. U kunt in deze printer geen inktpatronen gebruiken waarvan de gebruiksduur is verstreken.

werken met printkoppen en inktpatronen

hp officeJet d series

Neem de volgende stappen als u de inktniveaumeter wilt uitschakelen:

de inktniveaumeter uitschakelen voor de zwarte-inktpatroon

Druk tegelijkertijd op en en laat de knoppen vervolgens los.

Druk op achtereenvolgens op de toetsen 7, 8 en 9 op het toetsenblok.

Als een bericht verschijnt waarin wordt gevraagd of u de inktniveaumeter wilt uitschakelen, drukt u op 1 voor Ja of op

2 voor Nee.

de inktniveaumeter uitschakelen voor de driekleuren-inktpatroon

Druk tegelijkertijd op en en laat de knoppen vervolgens los.

Druk op achtereenvolgens op de toetsen 4, 5 en 6 op het toetsenblok.

Als een bericht verschijnt waarin wordt gevraagd of u de inktniveaumeter wilt uitschakelen, drukt u op 1 voor Ja of op 2 voor Nee.

Installeer altijd eerst een inktpatroon voordat u de inktniveaumeter uitschakelt.

fabrieksinstellingen herstellen

U kunt de oorspronkelijke fabrieksinstellingen van de HP OfficeJet herstellen. Alle instellingen worden dan hersteld, behalve de kopieerinstellingen, de snelkiesvermeldingen, de datum en de gegevens van de faxkoptekst.

U kunt deze procedure alleen uitvoeren via het bedieningspaneel van het apparaat zelf.

Druk op Menu.

Druk op 7 en vervolgens op 5. Hiermee selecteert u het menu Status en onderhoud en vervolgens de

optie Herstel fabriekswaarden. De fabrieksinstellingen worden hersteld.

onderhoud van de HP OfficeJet

het land of de taal instellen

Gewoonlijk worden de taal en het land ingesteld als u de HP OfficeJet installeert. Als u echter het land of de taal wilt wijzigen, moet u de volgende procedure uitvoeren.

Tip Als u per ongeluk de verkeerde taal selecteert en de berichten op het bedieningspaneel niet kunt lezen, neemt u de eerste drie stappen om de juiste taal te kiezen. U kunt desgewenst ook een zelftestrapport afdrukken om na te gaan welk land en welke taal zijn geselecteerd.

Druk op Menu.

Druk op 7, druk nogmaals op 7 en druk vervolgens op Enter. Hiermee selecteert u het menu Status en onderhoud en vervolgens

de optie Land en taal.

Als u de taal wilt selecteren, kunt u als volgt te werk gaan: – Druk op totdat de gewenste taal wordt weergegeven. – Wacht tot de gewenste taal wordt weergegeven op het

bedieningspaneel.

Voer via het toetsenblok het nummer van twee cijfers in dat de taal aangeeft.

Bijvoorbeeld: voor Engels voert u 11 in.

Nadat u dit nummer hebt ingevoerd, moet u bevestigen dat u de geselecteerde taal wilt instellen.

Druk op 1 voor Ja of op 2 voor Nee.

Nadat u de taal hebt geselecteerd, moet u een van de landen kiezen die horen bij die taal.

Als u het land wilt selecteren, kunt u als volgt te werk gaan: – Druk op totdat het gewenste land wordt weergegeven. – Wacht tot het gewenste land wordt weergegeven op het

bedieningspaneel.

Voer via het toetsenblok het nummer van twee cijfers in dat het land aangeeft.

Bijvoorbeeld: voor de VS voert u 10 in.

Nadat u dit nummer hebt ingevoerd, moet u bevestigen dat u het geselecteerde land wilt instellen.

Druk op 1 voor Ja of op 2 voor Nee. U kunt controleren of u de gewenste taal en het gewenste land hebt

ingesteld door een zelftestrapport af te drukken

Druk op Menu, druk op 3 en druk vervolgens op 5 om een zelftestrapport af te drukken.

hp officeJet d series

het land of de taal instellen

hp officeJet d series

de tijd voor de powersave-modus instellen

De lamp in de HP OfficeJet blijft een bepaalde tijd branden zodat het apparaat onmiddellijk klaar is om op uw opdrachten te reageren. Wanneer de HP OfficeJet niet binnen die tijd wordt gebruikt, wordt de lamp uitgeschakeld om energie te besparen waarna op het bedieningspaneel het bericht Power Save aan wordt weergegeven. (U kunt deze modus uitschakelen door op het bedieningspaneel een willekeurige knop in te drukken.)

Het apparaat is ingesteld om na 12 uur automatisch naar de PowerSavemodus over te gaan. Neem deze stappen als u wilt dat de HP OfficeJet eerder naar deze modus gaat.

Druk op Menu.

Druk op 7 en vervolgens op 6. Hiermee selecteert u het menu Status en onderhoud en vervolgens

de optie PowerSave-tijd instellen.

Druk op totdat de gewenste tijd wordt weergegeven. Druk dan op Enter.

opties in het onderhoudsmenu

3:Rapport afdrukken

1:Laatste transactie

2:Faxlograpport

3:Snelkieslijst

4:Menu-instellingen

5:Zelftestrapport

6:Instellingen voor automatische rapporten

Gebruik de knop

Status en onderhoud

Druk op of om naar de gewenste instelling te gaan.

Enter

Druk op selecteren.

om de opties in het menu

weer te geven.

om de weergegeven instelling te

7:Status en onderhoud

1:Controleer inktniveau

2:Printkoppen reinigen

3:Printkoppen uitlijnen

4:Kleurkalibratie uitvoeren

5:Herstel fabriekswaarden

6:PowerSave-tijd instellen

7:L an d en t aa l

8:Rinkel en piep Volume

9:Underprinting

onderhoud van de HP OfficeJet

aanvullende

installatie-informatie

In dit gedeelte wordt aangegeven wat u moet doen met berichten die worden weergegeven tijdens de installatie, hoe u de verbinding tussen de computer en de HP OfficeJet moet instellen en hoe u de HP OfficeJetsoftware kunt installeren en verwijderen. U vindt de standaardinstallatieinstructies op de installatieposter. Berg deze op voor toekomstig gebruik.

Voor uitgebreide informatie raadpleegt u de volledig doorzoekbare Onscreen-handleiding, die alleen toegankelijk is als de software is geïnstalleerd. Als u gebruikmaakt van Windows, kunt u deze handleiding openen door naar de Director te gaan, op Help te klikken en vervolgens Gebruikershandleiding te kiezen.

Als u gebruikmaakt van Macintosh, kunt u deze handleiding openen door naar de Director te gaan, op Werkset te klikken en vervolgens Onscreen-

handleiding te kiezen.

mogelijke installatieproblemen

Als u de instructies in de installatieposter correct uitvoert, zou de installatie van de HP OfficeJet geen problemen mogen opleveren. Als u de instructies niet opvolgt, kunnen de volgende problemen zich voordoen:

Als het bericht "Nieuwe hardware gevonden" van Microsoft niet wordt weergegeven

Als u de HP OfficeJet-software eerst hebt geïnstalleerd, zoals aangegeven op de installatieposter, en u Windows 98/2000/ME/XP als besturingssysteem gebruikt, is het Microsoft-bericht "Nieuwe hardware gevonden" enkele malen op het scherm weergegeven.

mogelijke installatieproblemen

hp officejet d series

Als de installatie niet is afgesloten met deze berichten van Microsoft, probeert u het volgende:

• Controleer of u een hogesnelheidskabel (USB, 12 Mbps) met een maximumlengte van vijf meter gebruikt.

• Controleer of de computer geschikt is voor USB. Raadpleeg de documentatie bij de computer of neem contact op met de leverancier voor meer informatie over het vaststellen of uw computer USB ondersteunt.

• Controleer of de kabel goed is aangesloten op de HP OfficeJet en rechtstreeks is aangesloten op de USB-poort van de computer. Nadat de kabel aangesloten is, zet u de HP OfficeJet uit en vervolgens weer aan.

• Zet de HP OfficeJet uit en weer aan en start daarna de computer opnieuw op.

• Als de voorafgaande stappen het probleem niet verhelpen, verwijdert u de software en installeert u deze opnieuw. Zie de hp officejet- software verwijderen en opnieuw installeren op pagina 91 voor meer informatie.

Als de wizard Fax-setup niet verschijnt

Volg de eerder beschreven instructies.

Als het bericht "Nieuwe hardware gevonden" wordt weergegeven (Windows 98, 2000, XP of ME)

Als u de HP OfficeJet installeert en rechtstreeks op de computer aansluit voordat u de software installeert, kan een van de volgende berichten worden weergegeven:

aanvullende installatie-informatie

hp officejet d series

Om fouten te vermijden, kunt u het beste de HP OfficeJet-software installeren voordat u de HP OfficeJet aansluit op de computer. Als een van de voorgaande berichten is weergegeven en u daarna op Volgende of OK hebt geklikt, gaat u als volgt te werk:

Druk op Esc om af te sluiten.

Zet de HP OfficeJet uit.

Volg de instructies voor de installatie van de software, zoals aangegeven op de installatieposter, die bij de HP OfficeJet is geleverd.

Als het bericht wordt weergegeven dat er een oudere versie is geïnstalleerd

Als het bericht verschijnt dat er een oudere versie is geïnstalleerd, kunt u de installatie van de HP OfficeJet-software niet voltooien.

U moet de eerdere versie verwijderen voordat u de HP OfficeJet-software kunt installeren.

Als de computer niet kan communiceren met de HP OfficeJet

Als u geen communicatie tot stand kunt brengen tussen de computer en de HP OfficeJet (de gele foutdriehoek verschijnt bijvoorbeeld in het HP OfficeJet-statuspictogram), probeert u dezelfde handelingen als onder

Als het bericht "Nieuwe hardware gevonden" van Microsoft niet wordt weergegeven op pagina 87.

de hp officejet aansluiten op de computer

De HP OfficeJet ondersteunt HOT Swapping. Dat betekent dat u een verbinding kunt maken met de HP OfficeJet terwijl de computer en de HP OfficeJet zijn ingeschakeld.

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• de parallelle kabeladapter aansluiten

• instelling voor gewoon delen

• de USB-kabel aansluiten Zie de folder over parallelle kabeladapters of de handleiding handleiding

HP voor de JetDirect printerserver-/internet-connector voor meer informatie over netwerkopties en installatie- en configuratiekwesties.

de hp officejet aansluiten op de computer

hp officejet d series

de parallelle kabeladapter aansluiten

instelling voor gewoon delen

U kunt de HP OfficeJet op de computer aansluiten met een parallelle printerkabel en de parallelle kabeladapter.

Daartoe bevestigt u de parallelle printerkabel aan de parallelle kabeladapter en sluit u de parallelle kabeladapter aan op de poort aan de achterzijde van de HP OfficeJet. De parallelle kabeladapter klikt vast wanneer deze correct is bevestigd.

Als u de parallelle adapter moet loskoppelen van de HP OfficeJet, drukt u op de knoppen boven en onder aan de adapter en trekt u de adapter er recht uit. Misschien moet u eerst het netsnoer loskoppelen om bij de onderste knop op de adapter te kunnen.

UDe HP OfficeJet kan worden gedeeld door twee verschillende computers. Beide computers moeten in dat geval direct op de HP OfficeJet worden aangesloten. Op beide computers moet de HP OfficeJet-software zijn geïnstalleerd. In de volgende lijst ziet u welke communicatie wordt ondersteund tussen de HP OfficeJet en uw computers.

U kunt de volgende communicatieconfiguraties gebruiken met een HP OfficeJet:

• HP JetDirect 200m printerserver-/connector (netwerk) en USB (Windows en Macintosh)

• Parallelle kabeladapter (parallel) en USB (alleen Windows)

Gewoon delen wordt ondersteund door de HP OfficeJet in een van de volgende configuraties aan te sluiten: HP OfficeJet op twee pc's of HP OfficeJet op twee Macintoshes. U kunt geen platforms combineren. Dat wil zeggen dat u de HP OfficeJet niet kunt aansluiten op zowel een pc als op een Macintosh.

Het netwerkgedeelte van de 200m printerserver-/ connector en USB-combinatie kan maximaal 10 clientcomputers bevatten.

aanvullende installatie-informatie

hp officejet d series

de USB-kabel aansluiten

Het aansluiten van de HP OfficeJet met USB is vrij eenvoudig. U bevestigt hetene uiteinde van de USB-kabel aan de achterzijde van de computer en het andere aan de achterzijde van de HP OfficeJet.

juist onjuist

De kabel op de USB-poort van de computer aansluiten

De kabel op een hub met voeding aansluiten die is aangesloten op de USB-poort van de computer

AppleTalk wordt niet ondersteund.

de USB-kabel op de USB-poort van de computer aansluiten

De kabel op de USB-poort van het toetsenbord aansluiten

De kabel op een USB-hub zonder voeding aansluiten

de hp officejet-software verwijderen en opnieuw installeren

Verwijder de HP OfficeJet-programmabestanden niet gewoonweg van uw harde schijf. Als u ze correct wilt verwijderen, moet u het hulpprogramma gebruiken dat deel uitmaakt van de programmagroep HP OfficeJet.

de installatie verwijderen van een Windows-computer

Klik op de taakbalk van Windows op Start, kies Programma's, Hewlett-Packard, HP OfficeJet D Series, en kies vervolgens Software verwijderen.

Volg de aanwijzingen op het scherm.

Als u wordt gevraagd of u gedeelde bestanden wilt verwijderen, klikt u op Nee.

Andere applicaties die deze bestanden gebruiken, kunnen namelijk slecht gaan functioneren als deze bestanden worden verwijderd.

de hp officejet-software verwijderen en opnieuw installeren

hp officejet d series

meer informatie

Nadat de software door het hulpprogramma is verwijderd, koppelt u de HP OfficeJet los en start u de computer opnieuw op.

Als u de software opnieuw wilt installeren, plaatst u de cd-rom van de HP OfficeJet D Series in het station van de computer en volgt u de instructies op het scherm.

de installatie verwijderen van een Macintosh-computer

Dubbelklik op de map Applicaties:HP All-in-One-software.

Dubbelklik op Uninstaller.

Volg de aanwijzingen op het scherm.

Raadpleeg de aanvullende installatie-informatie in de Onscreenhandleiding voor meer informatie over:

• De HP OfficeJet instellen voor afdrukken via een netwerk

• Uitleg over point-and-print en peer-to-peer netwerken

• De host instellen

• Een point-and-print client instellen

• Een peer-to-peer client instellen (Windows 98-server naar 2000-client)

aanvullende installatie-informatie

index

Numeriek

250 vel normaal papier, lade

voor, 13

2-op-1, functie, 39

aantal exemplaren, 12

instellen, 8, 36

adresboek, faxen aan groepen

verzenden, 63 afbeelding, verschuiven, 39 afdrukken

afzonderlijke foto's, 49 alle foto's, 48 DPOF-bestand, 50 enveloppen, 23 faxen in geheugen, 66 faxrapporten, 60 foto's op fotokaart, 47 kettingpapier (banier), tips

voor laden, 25

kleurkalibratierapport, 71 voorbeeldvel, 48 zelftestrapport, 71

annuleren

geplande fax, 59 knop, 13 kopiëren, 42 scannen, 31

auto-beantwoorden,

knop, 11, 59 automatische documentinvoer

gebruiken voor tweezijdige

kopieën, 40

kopiëren vanuit, 9 originelen laden in, 20

banierpapier, tips voor

laden, 25 basisfax-instelling, 67 bedieningspaneel

foto's afdrukken, 47 functies, 6 les, 5 overzicht, 11 scannen vanaf, 30 tekst invoeren, 65

bedieningspaneel, venster, 6

taal instellen, 85

bezette nummers opnieuw

bellen, 61 briefkaarten, laden, 24

CompactFlash, 45 contrast, fotokleuren

verbeteren, 35

datum instellen, 64 DPOF, afdrukken, 50 dubbelzijdige kopieën, 12, 40

enveloppen, laden, 23 etiketten, laden, 25

fabrieksinstellingen

herstellen, 84 wijzigen voor kopiëren, 36

faxen

auto-beantwoorden, 11 automatisch nummers

opnieuw kiezen, 12

automatisch opnieuw

bellen, 61 bevestigingsrapporten, 60 bezette nummers opnieuw

bellen, 61 faxen naar meerdere

ontvangers verzenden, 58 foutrapporten, 60 geplande fax annuleren, 59 groepssnelkiesvermeldingen

maken, 63 handmatig ontvangen, 60 in het geheugen opnieuw

afdrukken, 66 individuele

snelkiesvermeldingen

maken, 62 knoppen, 6 kopschrift, 64 kopschrift instellen, 64 nummers automatisch

opnieuw bellen, 61 ontvangen, 59 rapporten, 55, 60, 61 rapporten afdrukken, 60 resolutie, 11 snelkiezen, 62 tekst invoeren, 65 transactierapporten, 61 verzenden, 55, 56 verzenden in kleur, 57

index

hp officejet d series

verzenden met

snelkiesinstellingen, 57

verzenden naar meerdere

ontvangers, 58 verzending plannen, 58 verzending uitstellen, 58 volume aanpassen, 62

faxen naar meerdere

ontvangers verzenden, 58

faxfuncties, menu, 67 faxverzending uitstellen, 58 foto's

afdrukken, 47 afzonderlijke foto's

afdrukken, 49 alles afdrukken, 48 bekijken, 47 DPOF-bestand afdrukken, 50 kopie verbeteren, 35 kopiëren, 36 opslaan, 46

fotokaart

afzonderlijke foto's

afdrukken, 49 alle foto's afdrukken, 48 bestanden opslaan op de

computer, 46 CompactFlash, 45 DPOF-bestand afdrukken, 50 foto's afdrukken, 47 kaart plaatsen, 46 Memory Stick, 45 Photo View Center, 47 SmartMedia, 45 typen, 45 verkeerd geplaatst, 46 voorbeeldvel afdrukken, 48 voorbeeldvel scannen, 51 wat is een fotokaart, 45

fotomodus-verbeteringen, 36 fotopapier, laden, 25 foutrapporten, fax, 60

geen antwoord opnieuw

bellen, 61

geheugenkaart zie fotokaart geluidsvolume, aanpassen, 62 glasplaat reinigen, 69 groepssnelkiesvermeldingen

maken

fax verzenden naar, 58 meerdere ontvangers, 63

groepssnelkiesvermeldingen,

maken, 63

Help, 1 herstellen,

fabrieksinstellingen, 84 hoofdpapierlade, laden, 21 hp director, 13–16 hp officejet

gewoon delen, 90 menufuncties, 16 software, 13

hp-eenheid voor dubbelzijdig

afdrukken, 40 HP-papier, tips voor laden, 24

individuele

snelkiesvermeldingen,

maken, 62 inkjet-papier, laden, 24 inktniveau

controleren, 71 laag, 76 meter uitschakelen, 83

inktpatronen

inktniveau controleren, 71 opnieuw vullen, 83 reinigen, 79

vervangen, 76 inleiding tot de Director, 13 instellen

aantal exemplaren, 36

datum en tijd, 64

faxkopschrift, 64

land en taal, 85

powersave-modus, 86

snelkiezen, 62 instellen, geluidsvolume voor

fax, 62

instellingen, 34

datum en tijd, 64

faxkopschrift, 64

foto kopiëren, 36

kleurintensiteit van kopie, 35

kopie donkerder maken, 35

kopie opslaan, 36

kopie vergroten, 34 kopieerkwaliteit, 34 kopieerkwaliteit

Normaal, 34 kopieerkwaliteit Snel, 34 kopieersnelheid, 34 land en taal, 85 lichter maken, kopie, 35 papierlade, 26 powersave-modus, 86 rinkel en piep volume, 62 standaardkopieer-

instellingen, 36 tekstverbetering, 35 verkleinen, kopie, 34

instellingen aanpassen

faxen, 62 kopiëren, 36

intensiteit van kleurenkopie, 35 iron-on, 42

kettingpapier, tips voor

laden, 25

klep, binnenkant reinigen, 69 kleur

afdrukkwaliteit

verbeteren, 71 faxen, 57 intensiteit van kopie, 35

knoppen

aantal exemplaren, 12, 36 annuleren, 13 auto-beantwoorden, 59 bedieningspaneel, 6 kwaliteit, 12, 34 lade selecteren/

papiersoort, 13, 42 lichter/donkerder, 13, 35 menu, 10, 12 resolutie, 11 scannen naar, 12, 31 scannen starten, 13, 30 snelkiezen, 11, 57, 62 speciale functies, 13, 39, 41 toetsenblok, 12, 65 tweezijdige kopie, 40 verkleinen/

vergroten, 12, 34

kopie donkerder maken, 35 kopie vergroten, 34, 37

index

Hp OFFICEJET D User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

hulp verkrijgen

snel aan de slag

voordat u begint Ga als volgt te werk:

een kopie maken

de kopie aanpassen

kopiëren vanuit de automatische documentinvoer

de menuknop Met de knop Menu krijgt u toegang tot het menusysteem. Via het

overzicht van het bedieningspaneel

originelen laden

originelen op de glasplaat plaatsen

originelen in de automatische documentinvoer plaatsen

papier laden

enveloppen laden

tips voor het laden van andere papiersoorten in de hoofdlade

de papierlade kiezen en de papiersoort instellen

het papierformaat instellen

meer informatie

een origineel scannen

naar e en andere applicatie scannen

het scannen stoppen

meer informatie

kopieën maken

kopie maken 1 Plaats het originele document op de glasplaat of in de automatische

kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen

een kopie verkleinen of vergroten

kopieën lichter of donkerder maken

de kleurintensiteit wijzigen

tekstscherpte en fotokleuren verbeteren

aantal exemplaren instellen

speciale kopieertaken uitvoeren

een foto kopiëren

een kopie op de pagina passen

meerdere exemplaren op een pagina afdrukken

twee originelen op één pagina afdrukken

afbeelding verschuiven om de marge te vergroten

dubbelzijdige kopieën maken

kopieën sorteren Met de sorteerfunctie kunt u reeksen kopieën in exact dezelfde volgorde

een poster maken

een kopieertaak stoppen

meer informatie

menu-opties van kopieerinstellingen

wat is een fotokaart?

een fotokaart plaatsen

verkeerd geplaatste kaarten

bestanden opslaan op de computer

afbeeldingsbestanden weergeven en bewerken

afdrukken vanaf een fotokaart

een voorbeeldvel afdrukken

alle foto's afdrukken

afzonderlijke foto's afdrukken

een voorbeeldvel gebruiken

het voorbeeldvel invullen

een voorbeeldvel scannen

meer informatie

menuopties voor fotokaartfuncties

een fax verzenden

een kleurenfax verzenden

een fax naar meerdere ontvangers verzenden

een fax op een later tijdstip verzenden

een geplande fax annuleren

een fax ontvangen

een fax automatisch ontvangen

een fax handmatig ontvangen

rapporten afdrukken

rapporten automatisch genereren

rapporten handmatig genereren

een nummer automatisch opnieuw bellen

het volume instellen

snelkiezen instellen

de datum en tijd instellen

het faxkopschrift instellen

tekst invoeren

de faxen in het geheugen opnieuw afdrukken

meer informatie

de glasplaat reinigen

de binnenkant van de klep reinigen