Hp OFFICEJET D User Manual [pt]

hp officejet

dseries

guia de referência

Apple, o logotipo da Apple, Mac, o logotipo do Mac, Macintosh e Mac OS são marcas comerciais da Apple Computer, Inc., registradas nos EUA e em outros países.

Número da publicação: C7296-90252 Primeira edição: Setembro de 2001 Impresso nos EUA, México, Alemanha,

Cingapura ou China.

Windows Windows ME e Windows 2000

registradas da Microsoft Corporation nos EUA.

Intel registradas da Intel Corporation.

, Windows NT®,

, Windows XP®

são-marcas

e Pentium® são marcas

Aviso

As informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso prévio e não devem ser interpretadas como um compromisso da Hewlett-Packard Company.

A Hewlett-Packard não se r es p on s ab il i za p or n en h um er r o que possa estar contido neste documento, como também não oferece nenhuma garantia expressa ou implícita deste material, incluindo, mas não limitando, as garantias implícitas de comercialização e adequação a um propósito determinado.

A Hewlett-Packard Company não pode ser responsabilizada por danos incidentais ou conseqüenciais, relativos ou provenientes do desempenho, funcio n amen t o ou uso de s te doc u m ent o e do material do programa que ele descreve.

Nota: Informações sobre regulamentação podem ser encontradas na seção “Informações técnicas” do Livreto de suporte e especificações.

Não é permitido em várias localidades fazer cópias dos itens a seguir. Em caso de dúvida, primeiro consulte um representante legal.

• Papéis ou documentos do governo:

- Passaportes

-Documentos de imigração

- Documentos de serviço militar

- Crachás, cartões ou distintivos de identificação

• Selos do governo:

- Selos postais

- Vales-alimentação

• Cheques ou letras de câmbio de agências do governo

• Papel-moeda, cheques de viagem ou ordens de pagamento

• Certificados de depósito

• Trabalhos com direitos autorais

Informações sobre segurança

Aviso! Para evitar

risco de incêndio ou choque, não exponha este produto à chuva, nem a qualquer outro tipo de umidade.

Sempre obedeça às precauções básicas de segurança ao usar este produto para diminuir o risco de queimaduras ou choques elétricos.

AVISO: risco de choque em potencial

1 Leia e compreenda todas as

instruções apresentadas no Pôster de configuração.

2 Use apenas uma tomada elétrica

aterrada ao conectar a unidade à fonte de alimentação. Caso não saiba se a tomada está aterrada, consulte um eletricista qualificado.

3 Obedeça a todos os avisos e a

todas as instruções do produto.

4 Desconecte este produto da

tomada da parede antes de limpá-lo.

5 Não instale, nem use este produto

perto da água ou quando você estiver molhado.

6 Instale o produto com segurança

em uma superfície estável.

7 Instale o produto em local

protegido onde ninguém possa pisar, tropeçar ou danificar o fio.

8 Se o produto não funcionar

normalmente, consulte a ajuda online da Solução de problemas.

9 Não existem peças a serem

utilizadas pelo operador na parte interna. Para reparos, utilize o serviço de profissionais qualificados.

10 Use o produto em uma área bem

ventilada.

conteúdo

1 obtenção de ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 inicialização rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

tutorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

antes de começar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

recursos do painel frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

realização de uma cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

aprimoramento da cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

cópia a partir do alimentador automático de documentos . . . . . . . . 8

visão geral do botão menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

visão geral do painel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

utilização do hp officejet com um computador. . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

visão geral do hp director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

funções do menu hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

3 carregamento de originais e de papel . . . . . . . . . . . . . . . . 17

carregamento de originais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

carregamento de originais sobre o vidro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

carregamento dos originais no alimentador automático

de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

carregamento de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

carregamento de envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

dicas para carregamento de outros tipos de papel na

bandeja principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

escolha da bandeja e do tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

configuração do tamanho de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

mais informações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

conteúdo

iii

hp officejet d series

4 utilização dos recursos de digitalização . . . . . . . . . . . . . . .27

digitalização de um original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

digitalização para um programa de software diferente . . . . . . . . . 28

interrupção da digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

mais informações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

5 utilização dos recursos de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

realização de cópias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

realização de uma cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

aumento da velocidade ou da qualidade da cópia . . . . . . . . . . . . 32

redução ou ampliação de uma cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

realização de cópias mais claras ou mais escuras. . . . . . . . . . . . . 33

alteração da intensidade da cor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

aprimoramento da nitidez do texto e das cores das fotos. . . . . . . . 33

definição do número de cópias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

alteração das configurações de todas as tarefas de cópia . . . . . . . 34

execução de trabalhos especiais de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

cópia de fotografias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

ajuste de uma cópia à página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

impressão de várias cópias em uma única página . . . . . . . . . . . . 36

impressão de dois originais em uma página . . . . . . . . . . . . . . . . 36

deslocamento da imagem para aumentar a margem. . . . . . . . . . . .37

realização de cópias nos dois lados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

agrupamento de cópias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

criação de um pôster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

preparação de um decalque de camiseta colorido . . . . . . . . . . . . 40

interrupção de cópias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

mais informações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

opções do menu Configuração de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

6 utilização de um cartão de foto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

o que é um cartão de foto?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

inserção de um cartão de foto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

cartões inseridos incorretamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

salvamento de arquivos no computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

visualização e edição de arquivos de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

utilização do HP Photo View Center. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

utilização do HP Workplace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

impressão a partir de um cartão de foto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

impressão de uma página de teste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

impressão de todas as fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

impressão de fotos individuais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

impressão de um arquivo DPOF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

conteúdo

hp officejet d series

utilização de uma página de teste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

preenchimento da página de teste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

digitalização de uma página de teste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

mais informações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

opções do menu Funções do cartão de foto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

7 utilização dos recursos do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

envio de um fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

envio de um a fax a partir do hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

utilização das entradas de discagem rápida para enviar um fax. . . 54

envio de um fax colorido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

transmissão de um fax para vários destinatários . . . . . . . . . . . . . . 55

programação de um fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

cancelamento de um fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

recepção de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

recepção automática de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

recepção manual de um fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

impressão de relatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

geração de relatórios automatizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

geração de relatórios manuais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

rediscagem automática. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

ajuste do volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

configuração da discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

criação de configurações de discagem rápida individual . . . . . . . . 60

criação de configurações de discagem rápida de grupo . . . . . . . . 60

ajuste de data e hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

configuração do cabeçalho do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

digitação de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

reimpressão de fax na memória. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

mais informações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

opções de menu para o recurso de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

8 manutenção do HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

limpeza do vidro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

limpeza da parte posterior da tampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

limpeza da parte externa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

instalação do alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . 68

trabalho com cabeçotes e cartuchos de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

impressão de um relatório de -autoteste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

verificação do nível de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

execução de calibração de cores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

manuseio dos cabeçotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

conteúdo

hp officejet d series

verificação da necessidade da substituição de um cabeçote. . . . . . .70

substituição dos cabeçotes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

manuseio dos cartuchos de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

substituição dos cartuchos de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

alinhamento dos cabeçotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

limpeza dos cabeçotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

limpeza dos contatos do cartucho de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

limpeza dos contatos do cabeçote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

alternativas para a substituição. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

anulação do medidor de nível de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

restauração aos padrões de fábrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

definição do país ou idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

definição do tempo do modo de economia de energia . . . . . . . . . . . 83

opções do menu Manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

9 informações adicionais sobre a configuração . . . . . . . . . . .85

possíveis problemas de instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

conexão do hp officejet ao computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

conexão do adaptador do cabo paralelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

configuração para compartilhamento simples. . . . . . . . . . . . . . . . 88

conexão da porta usb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

remoção e reinstalação do software do hp officejet . . . . . . . . . . . . . . 89

mais informações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

conteúdo

obtenção de ajuda

ajuda descrição win mac

Pôster de configuração

Tour do produto O tour apresenta uma breve introdução ao HP OfficeJet

Guia do usuário O Guia do usuário on-line apresenta informações

Guia de referência Este Guia de referência impresso contém informações sobre

O Pôster de configuração apresenta instruções para a instalação e a configuração do HP OfficeJet. Certifique-se de usar o pôster correto para o seu sistema operacional (Windows ou Macintosh).

e aos seus recursos, de forma que você possa começar a uti liz á-lo imed iatam ente. O tour pode s er feito im ed iat amente após a instalação do software do HP OfficeJet ou a qualquer momento. Para isso, proceda da seguinte forma:

Clique duas vezes no atalho HP OfficeJet D series na área de trabalho do Windows.

No HP Director, clique em Ajuda e, em seguida, escolha Tour do produto.

Quando a caixa de diálogo Tour do produto for exibida, insira o CD-ROM do HP OfficeJet D series na unidade de CD-ROM do computador e clique em Pesquisar.

detalhadas sobre a utilização do HP OfficeJet e de seus recursos, abrangendo tópicos que variam desde tipos de papel até a utilização de outros programas com o HP OfficeJet.

Para usuários do Windows: Vá para o Director, clique em Ajuda e, em seguida, escolha Guia do usuário. Para usuários do Macintosh: Vá para o Director, clique em Ferramentas e escolha Exibir guia on-line.

a utilização do HP OfficeJet e fornece assistência adicional para a solução de problemas durante o processo de instalação.

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Livreto de suporte e especificações

Ajuda da solução de problemas

Ajuda e suporte técnico pela Internet

Arquivo Leiame Após a instalação do software, você pode acessar o arquivo

O livreto impresso de suporte e especificações fornece informações sobre o HP OfficeJet, incluindo como pedir suprimentos e acessórios, especificações técnicas, suporte e informações sobre garantia.

Para acessar informações sobre a solução de problemas, vá para o Director, clique em Ajuda e, em seguida, escolha Solução de problemas. Esse tópico também está disponível ao pressionar o botão Ajuda que aparece em algumas mensagens de erro.

Tendo acesso à Internet, você pode obter ajuda no site da HP na Web pelo endereço:

www.officejetsupport.com

Esse site da Web também oferece respostas às perguntas mais freqüentes.

Leiame no CD-ROM do HP OfficeJet D series ou na pasta do programa HP OfficeJet D series. Para acessar o arquivo Leiame, proceda da seguinte maneira: No Windows: vá para a barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, aponte para Programas, Hewlett-Packard,

HP OfficeJet D series e, em seguida, escolha Exibir o arquivo Leiame. No Macintosh: vá para a pasta HD:Applications:HP OfficeJet Software

(HD:Aplicativos:Software do HP OfficeJet).

obtenção de ajuda

hp officejet d series

ajuda descrição win mac

Ajuda da caixa de diálogo

No Windows: clicar em Ajuda em uma caixa de diálogo exibirá informações sobre as opções e as configurações existentes na caixa de diálogo.

Para obter ajuda durante o trabalho em uma caixa de diálogo, clique em

Ajuda

Guia de acessórios O Guia de acessórios fornece informações sobre como

encaixar e configurar a bandeja de papel comum da HP de 250 folhas, assim como carregar papel na bandeja. Inclui também informações sobre o acessório de impressão nos dois lados.

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obtenção de ajuda

inicialização rápida

É possível executar muitas funções utilizando o painel frontal ou o software do HP OfficeJet.

Mesmo que o HP OfficeJet não esteja conectado a um computador, o painel frontal pode ser utilizado para copiar, imprimir fotos ou enviar documentos por fax. Os botões do painel frontal e do sistema de menus permitem alterar uma grande variedade de configurações.

tutorial

Este breve tutorial ensina como utilizar o HP OfficeJet para fazer cópias, ajustar configurações de cópia e alterar configurações. Não é um tutorial abrangente; seu objetivo é familiarizá-lo com o painel frontal e os diferentes botões. Você deve levar aproximadamente dez minutos para concluir o tutorial. Depois disso, faça suas próprias experiências.

Recomendamos enfaticamente que você leia este tutorial antes de utilizar o HP OfficeJet para executar as tarefas diárias.

antes de começar

tutorial

Examine o sumário ou o índice remissivo para localizar outras tarefas do painel frontal tratadas neste Guia de referência.

Faça o seguinte:

• Siga as instruções no Pôster de configuração para configurar o HP OfficeJet. Você deve instalar o software do HP OfficeJet antes de conectar o HP OfficeJet ao computador.

• Verifique se o papel está carregado na bandeja principal. Se precisar de mais informações, consulte carregamento de papel na página 19.

• Pegue uma fotografia ou imagem colorida que seja menor do que o tamanho Carta ou A4. Utilize essa imagem para as atividades do tutorial.

• Pegue um documento que tenha duas ou três páginas. Você irá utilizálo para as atividades do tutorial.

hp officejet d series

recursos do painel frontal

O painel frontal está dividido nas principais áreas a seguir:

• Área de fax

• Teclado

• Botões compartilhados e visor do painel frontal

• Área de cópia

• Área de digitalização

• Botão Ligar Examine as ilustrações abaixo e identifique a localização dos botões no

painel frontal. Você não utilizará todos os recursos do painel frontal no tutorial, mas será útil observar as localizações de todos os botões.

o esquerdo do painel frontal mostrando a Área de fax e o teclado

Ativar/desativar Resposta automática.

Alterar a resolução do fax.

Rediscar o número discado por último.

Percorrer as entradas de discagem rápida.

Iniciar a transmissão do fax.

Acessar os botões de discagem rápida com um único toque.

Utilizar o teclado para discar números de fax ou digitar texto.

Lado direito do painel frontal mostrando os botões compartilhados e o visor do painel frontal, bem como as Áreas de cópia e de digitalização

Definir a qualidade da cópia.

Selecionar um valor ou item de menu exibido atualmente.

Visor do painel frontal.

Percorrer as opções de configuração.

cessar as opções de configuração do cartão de foto, da cópia, do fax, da digitalização edarede.

Fazer cópias nos dois lados.

Escolher o número de cópias.

Reduzir ou ampliar uma cópia.

Iniciar uma cópia.

Acessar os recursos de cópia especiais, como Ajustar à página, Espelho, Deslocamento de margem ou Pôster.

Selecionar um programa de software específico para digitalização, ou um computador, se estiver em rede.

Ligar ou desligar oHPOfficeJet.

Iniciar uma digitalização.

Escolher o tipo de papel e a bandeja.

Fazer ajustes de brilho e de contraste ao transmitir fax e ao fazer cópias.

Interromper um trabalho ou sair de um menu.

inicialização rápida

hp officejet d series

realização de uma cópia

Siga as instruções abaixo para fazer uma cópia da foto ou da imagem colorida.

Abra a tampa do HP OfficeJet e coloque a foto com a face voltada para baixo no canto inferior direito do vidro do scanner, com os lados da foto encostando nas bordas direita e inferior.

Borda superior do original

Na Área de cópia do painel frontal, pressione Iniciar cópia, Colorido. Se desejar salvar a imagem no computador, pressione Iniciar

digitalização. Se desejar enviar a imagem por fax, pressione o botão Preto ou Colorido na Área de fax. Neste tutorial, você continuará a

fazer uma cópia. O padrão é uma única cópia. Pressionar o botão Iniciar cópia,

Colorido no HP OfficeJet imprimirá automaticamente uma cópia colorida da imagem que está no vidro. Se pressionar o botão Iniciar cópia, Preto, o HP OfficeJet fará uma única cópia em escala de cinza da imagem colorida.

aprimoramento da cópia

tutorial

Sem mover a foto ou a imagem do vidro, pressione o botão Número de cópias duas vezes até que a opção 2 cópias seja exibida.

Pressione Iniciar cópia, Preto no painel frontal. O HP OfficeJet faz duas cópias em preto e branco da imagem. Observe que não é necessário fazer nada mais além de selecionar

o número de cópias e pressionar a tecla de início. Agora, você irá alterar uma configuração adicional antes de fazer mais cópias.

Pressione Número de cópias mais uma vez para aumentar as cópias para 3.

hp officejet d series

Pressione o botão Reduzir/ampliar. Personalizado 100% é exibido no visor do painel frontal.

Utilize essa opção para reduzir ou aumentar a imagem.

Pressione 5 e 0 no teclado numérico, de forma que seja exibido 50% e, em seguida, pressione Entrar.

Pressione Cor no painel frontal. O HP OfficeJet imprime três cópias coloridas da imagem, com

redução de 50%. Se mais nada for realizado no HP OfficeJet, as configurações

ajustadas retornarão aos padrões em dez minutos. O número de cópias retorna a um e a porcentagem de cópia a 100%.

Se não desejar esperar, pressione Cancelar. A seguir, você usará uma das opções de Recursos especiais para

ampliar a foto.

Pressione Recursos especiais até que a opção Ajustar à pág. seja exibida.

Pressione Entrar.

Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorido. Será impressa uma cópia da imagem preenchendo a página inteira. A seguir, você examinará o alimentador automático de documentos.

cópia a partir do alimentador automático de documentos

O HP OfficeJet tem um alimentador automático de documentos (AAD) que pode ser utilizado para carregar múltiplos originais para cópia, fax ou digitalização mais rápida. Na próxima etapa deste tutorial, você vai fazer uma cópia rápida do documento de duas ou três páginas.

Remova foto do vidro.

Coloque os dois ou três originais com as faces voltadas para cima no alimentador automático de documentos.

Ajuste a guia de largura do papel de acordo com o tamanho do original.

Uma mensagem será exibida no visor do painel frontal indicando que o original está carregado.

inicialização rápida

hp officejet d series

Pressione o botão Qualidade até a opção Rápida acender.

Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorido. Os documentos são alimentados no AAD e rapidamente copiados. A seguir, você irá examinar o botão Menu.

visão geral do botão menu

O botão Menu permite que você entre no sistema de menus utilizado para alterar as configurações do cartão de foto, fax e cópias, assim como executar relatórios de manutenção e de impressão.

Pressione Menu. O primeiro submenu é exibido, o qual depende do modelo do

HP OfficeJet que você possui.

Pressione Menu várias vezes para visualizar todos os submenus. Os submenus são: – 0:Cartão de foto (alguns modelos) – 1:Configuração de cópia – 2:Funções de fax – 3:Imprimir relatório – 4:Configuração de discagem rápida – 5:Configuração de fax básica – 6:Configuração de fax avançada – 7:Status e manutenção – 8:Configuração da rede (se o hardware da rede estiver instalado,

somente para usuários avançados)

Algumas opções estão disponíveis apenas em determinados modelos do HP OfficeJet.

Pressione Menu.

Pressione 7 e 1. Isso seleciona Status e manutenção e, em seguida, a opção Verificar

nível de tinta. Os níveis de abastecimento de tinta do cartucho preto e do tricolor

aparecem no visor do painel frontal.

Pressione Cancelar para limpar o visor do painel frontal, se desejar. Isso conclui este breve tutorial. Reveja o restante do Guia de referência para descobrir como fazer

outras alterações e utilizar outros recursos.

tutorial

hp officejet d series

visão geral do painel frontal

o esquerdo do painel fronta

Lado direito do painel frontal

recurso objetivo

1 Resposta automática: quando a luz verde estiver acesa, as transmissões

2 Discagem rápida: use para acessar números de discagem rápida que

3 Botões de discagem rápida com um único toque: use para acessar as 10

4 Fone no gancho: o LED verde na forma de um telefone indica que a linha

12 13

1411 15

2219 23 2420 21

17 18

de fax serão aceitas automaticamente.

foram configurados a partir do painel frontal ou com o software HP Director.

primeiras entradas de discagem rápida.

de fax está em uso quando aceso.

5 Precisa de atenção: o LED âmbar na forma de um ponto de exclamação

indica que o dispositivo precisa de atenção.

inicialização rápida

recurso objetivo

6 Resolução: use para definir a resolução de fax para Fina, Padrão,

300 dpi ou Foto. Permanecerá na configuração mais recente até que seja alterada.

7 Pausar/rediscar: redisca o último número discado quando no estado de

pronto. Insere uma pausa (hífen) quando no estado de discagem. 8 Iniciar fax - Preto: inicia um fax em preto e branco. 9 Iniciar fax - Colorido: inicia um fax colorido.

10 Teclado: use para discar números de fax e inserir números, como a

quantidade de cópias ou porcentagens ao reduzir ou ampliar. Também

é possível digitar texto utilizando o teclado.

11 Menu: use para acessar o sistema de menus. Os menus disponíveis

dependem do modelo do HP OfficeJet que você possui. As opções de

menu incluem: Funções do cartão de foto, Configuração de cópia,

Funções de fax, Imprimir relatório, Configuração de discagem rápida,

Configuração de fax básica, Configuração de fax avançada, Status e

manutenção e Configuração da rede.

12 Setas: use para percorrer as configurações dos menus, as opções dentro

das configurações ou para mover para frente ou para trás para apagar

uma entrada de texto.

hp officejet d series

13 Entrar: use para selecionar ou salvar a configuração exibida. 14 Qualidade: use para selecionar a qualidade da cópia. As opções são

15 Número de cópias: use para alterar o número de cópias deste trabalho

16 Reduzir/ampliar: use para reduzir ou ampliar um original para um

17 Digitalizar para: use para acessar uma lista de programas de software

18 Ligar: liga e desliga o HP OfficeJet. 19 Cópia nos dois lados: use para fazer cópias nos dois lados sem o uso das

visão geral do painel frontal

Melhor, Normal ou Rápida.

de cópia. Esse botão pode ser utilizado em conjunto como as teclas de

seta ou com o teclado para fazer cópias adicionais.

tamanho de imagem especificado no papel carregado na bandeja

selecionada. O original deve ser alimentado a partir do alimentador

automático de documentos (AAD) ou colocado sobre o vidro.

para os quais uma imagem pode ser digitalizada. Configure a lista

Digitalizar para utilizando o software do HP OfficeJet no PC antes de usar

esse recurso.

mãos. Disponível apenas se você tiver o acessório de impressão nos dois

lados e o alimentador automático de documentos (AAD).

hp officejet d series

recurso objetivo

20 Selecionar bandeja/tipo de papel: use para selecionar o tipo de papel.

A bandeja de papel principal suporta papel comum e papéis especiais. Se o HP OfficeJet tiver a bandeja de papel comum de 250 folhas, use esse botão para selecionar tanto o tipo de papel quanto a bandeja a serem utilizados.

21 Mais claro/mais escuro: use para ajustar o clareamento e o escurecimento

das cópias a serem feitas e dos fax a serem enviados.

22 Cancelar: use para interromper um trabalho, sair de um menu ou das

configurações de um botão. 23 Iniciar cópia - Preto: use para iniciar uma cópia em preto e branco. 24 Iniciar cópia - Colorido: use para iniciar uma cópia colorida. 25 Recursos especiais: use para acessar as opções que permitem reduzir

ou ampliar para um tamanho especificado a cópia colorida no papel

carregado na bandeja selecionada. As opções são Normal, Ajustar à

pág., Qual o tamanho?, Pôster, 2 em 1, Desloc. margem e Espelho. 26 Iniciar digitalização: use para iniciar a digitalização de um original a

partir do AAD ou do vidro para o destino Digitalizar para designado.

Se não foi feita nenhuma alteração no destino Digitalizar para, a imagem

será digitalizada para o HP Photo View Center (Windows) ou para o HP

Scan Window (Macintosh) se o software do HP OfficeJet estiver instalado.

utilização do hp officejet com um computador

Se você instalou o software do HP OfficeJet no computador de acordo com o Pôster de configuração, poderá acessar todos os recursos do HP OfficeJet utilizando o HP Director.

visão geral do hp director

O HP Director está disponível no atalho encontrado na área de trabalho. Para usuários do Windows: Faça o seguinte:

• Clique duas vezes no atalho HP OfficeJet D series na área de trabalho do Windows.

• Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, aponte para Programas, Hewlett-Packard, escolha HP OfficeJet D series e, em seguida, HP Director.

Para usuários do Macintosh: Clique duas vezes no ícone HP Director, na área de trabalho.

Consulte o HP OfficeJet D series: Guia do usuário on-line para obter informações abrangentes on-line sobre o Director.

Para usuários do Windows: Vá para HP Director, clique em Ajuda e, em seguida, escolha Guia do usuário.

inicialização rápida

hp officejet d series

Para usuários do Macintosh: Vá para o HP Director, clique em Ferramentas e, em seguida, escolha Exibir guia on-line.

A ilustração a seguir mostra alguns dos recursos disponíveis no HP Director para Windows.

recurso objetivo

1 Ajuda: fornece acesso à assistência on-line na forma de um Guia do usuário

on-line, Solução de problemas, Tour do produto, Ajuda do Director e informações sobre o HP OfficeJet.

567

2 Fax: exibe a caixa de diálogo Enviar fax onde é possível inserir as informações

sobre o destinatário do fax, especificar a qualidade e a cor, e iniciar um trabalho de fax.

3 Configurações: exibe caixas de diálogo que permitem visualizar ou alterar

várias configurações de impressão, digitalização, cópia, cartão de foto, Director, manutenção e fax.

4 Digitalizar Figura: digitaliza uma imagem e a exibe no HP Photo View Center

depois de primeiro visualizá-la no HP Image Viewer.

5 Copiar: exibe a caixa de diálogo Copiar onde é possível selecionar o tipo de

papel, o número de cópias, a cor, o tamanho, os recursos de cópia criativa e iniciar uma cópia.

utilização do hp officejet com um computador

hp officejet d series

recurso objetivo

6 Exibir imagens: exibe o Photo View Center, onde é possível visualizar e

editar imagens, utilizar impressão criativa, fazer e imprimir um álbum de fotos, imprimir, enviar por -correio eletrônico ou por fax uma imagem, carregar uma imagem para a Web ou salvar uma imagem.

7 Digitalizar documento: digitaliza o documento e o exibe no HP Image Viewer

para visualização. Depois de aceitar a visualização, o documento é

digitalizado no programa de edição de texto configurado. 8 OfficeJetWeb: inicializa o navegador e acessa o site do HP OfficeJet na Web. 9 Catálogo de endereços: fornece acesso ao catálogo de endereços

do Windows.

10 Log: exibe uma lista de fax enviados e recebidos recentemente. 11 Status: exibe a janela de status.

A ilustração a seguir mostra alguns dos recursos disponíveis no HP Director para Macintosh. Consulte a legenda para obter uma breve explicação de um recurso específico.

1 2

4 5 6 7

8 9

10 11

1 2 3 4 5 6 7 8 9

O Director para Macintosh, em OS9 e OSX

inicialização rápida

hp officejet d series

Recurso Objetivo

1 HP Workplace: exibe o HP Workplace, onde é possível visualizar miniaturas,

exibir e editar imagens, imprimir uma única foto ou múltiplas fotos.

2 Digitalizar: digitaliza um documento ou uma foto no HP Scan Window, onde é

possível selecionar um destino.

3 Seletor de digitalização: fornece um atalho para o seletor, onde é possível

selecionar o HP OfficeJet D series como o dispositivo de digitalização. 4 Copiar: copia em preto e branco ou em cores. 5 Fax: digitaliza um documento e abre o programa de fax. 6 Correio eletrônico: digitaliza um documento ou foto e o anexa a uma

mensagem de correio eletrônico. 7 OCR: digitaliza um documento e o converte em texto para edição em um

processador de texto. 8 Ferramentas: acessa a Caixa de ferramentas, que pode ser utilizada para

manter e configurar o HP OfficeJet D series. 9 Personalizar: exibe as opções para personalizar a aparência e a

funcionalidade do Director e da digitalização.

10 Ajuda: acessa a Ajuda para obter assistência do software do HP OfficeJet. 11 Sobre: acessa as informações de direitos autorais referentes ao software do

HP OfficeJet.

funções do menu hp officejet

Acesse as funções do Menu pressionando os números correspondentes de cada opção de menu. Por exemplo: para configurar o idioma e país, pressione Menu, 7 e 7. Isso seleciona o menu Status e manutenção e, em seguida, seleciona a opção Def. país e idioma.

funções do menu hp officejet

hp officejet d series

0:Funções do

cartão de foto

1:Salvar fotos no PC

2:Imprimir página de teste

3:Digitalizar página de teste

4:Imprimir fotos

5:Configuração

de fax básica

1:Data e hora

2:Cabeçalho do fax

3:Toques para atender

4:Tamanho do papel

5:Discag. de tom ou pulso

1:Configuração

de cópia

0:Intercalar

1:Aprimoramentos

2:Tamanho do papel

3:Intensidade cor

4:Definir padrões de cópia

5:Restaurar cópia às config. de fábrica

6:Configuração

de fax

avançada

1:Configuração automática de relatórios

2:Padrão do toque de resp.

3:Rediscagem quando ocupado

4:Sem resp. Rediscar

5:Redução automática

6:Armazenament o de recepção de fax

7:Modo de correção de erro

8:Detecção de silêncio

2:Funções

de fax

1:Digitalizar eenviar fax somente em preto ebranco

2:Enviar fax depois somen te em preto e branco

3:Encaminhar fax somente em preto ebranco

4: Polling de recepção

5:Reimprimir faxes na memória

7:Status e

manutenção

1:Verificar nível de tinta

2:Limpar cabeçotes

3:Alinhar cabeçotes

4:Executar calibração de cores

5:Restaurar padrões de fábrica

6:Definir o tempo do modo de economia de energia

7:Definir id iom a e país

8:Volume de toque e bipe

9:Subimpressão

3:Imprimir

relatório

1:Última transação

2:Registro de fax

3:Lista de discagem rápida

4:Configurações do menu

5:Relatório de autoteste

6:Configuração automática de relatórios

8:Configuração

da rede

JetDirect

CFG IPX/SPX

CFG TCP/IP

CFG LINK

Pressione funções de menu.

Pressione ou para passar à configuração desejada. Pressione a configuração exibida.

Entrar

4:Configuração

de discagem

rápida

1:Discagem rápida individual

2:Discagem rápida em grupo

3:Excluir discagem rápida

4:Imprimir lista de discagens rápidas

para exibir as

para selecionar

inicialização rápida

carregamento de

originais e de papel

É possível copiar de originais carregados sobre o vidro ou no alimentador automático de papel. Também é possível imprimir e copiar em vários tipos, gramaturas e tamanhos de papel e de transparências. No entanto, é importante escolher o papel certo e verificar se ele foi carregado corretamente e se não está danificado.

carregamento de originais

No HP OfficeJet, os originais podem ser carregados de duas maneiras para cópia, digitalização e envio de fax. Você pode:

• carregar os originais sobre o vidro.

• carregar os originais no alimentador automático de documentos.

carregamento de originais sobre o vidro

É possível copiar ou digitalizar qualquer original colocando-o sobre ovidro.

Muitas das opções de Recursos especiais, como Qual o tamanho? ou Pôster, não funcionarão corretamente se o vidro e a parte posterior da tampa não estiverem limpos. Para obter mais informações, consulte limpeza do vidro e limpeza

da parte posterior da tampa na página 67.

carregamento de originais

Levante a tampa e coloque o original com a face voltada para baixo sobre o vidro, no canto inferior direito, com os lados dos originais encostando nas bordas direita e inferior.

É importante utilizar o canto inferior direito ao trabalhar com o recurso de cópia, fax ou digitalização.

Dica! Ao copiar de uma transparência (ou seja, o original está impresso na transparência), coloque uma folha em branco sobre a transparência.

hp officejet d series

Feche a tampa.

Borda superior do original

carregamento dos originais no alimentador automático de documentos.

O HP OfficeJet tem um alimentador automático de documentos (AAD), que pode ser usado para carregar até 30 originais dos seguintes tipos de papel:

•Papel comum Somente fibra longa, gramatura 16 a 36 lb

• Papel especial – HP Premium Inkjet Paper

– HP Bright White Inkjet Paper

Você pode também usar o AAD para carregar os tipos de originais a seguir, mas deve carregar uma folha de cada vez:

• Outros papéis especiais, como papel brilhante

• Transparências para retroprojetor, como o HP Premium Inkjet Transparency Media

• Papel fotográfico, como o Kodak EktaColor Edge-5 (brilhante)

• Papel Real Estate (apenas uma folha)

Coloque todos os originais no AAD com o lado de impressão voltado para cima.

Ajuste a guia de largura do papel de acordo com o tamanho do original.

Uma mensagem é exibida no visor indicando que os originais estão carregados.

carregamento de originais e de papel

carregamento de papel

Os procedimentos básicos para o carregamento de papel estão apresentados a seguir. Existem considerações específicas para o carregamento de determinados tipos de papel, transparências e envelopes. Depois de examinar estes procedimentos, consulte as seções dicas para carregamento de outros tipos de papel na bandeja principal na página 23 e carregamento de envelopes na página 22.

Para obter os melhores resultados, ajuste as configurações do papel sempre que trocar o tipo ou o tamanho do papel. Para obter mais informações, consulte escolha da bandeja e do tipo de papel na página 25.

Se você tiver a bandeja de papel comum HP de 250 folhas, poderá carregar o papel tanto na bandeja principal como na bandeja de papel comum. Se você tiver a bandeja de papel comum de 250 folhas, deverá usá-la apenas para papel comum. Consulte o Guia de acessórios que acompanha a bandeja de papel para obter informações sobre a instalação da bandeja, carregamento de papel e ajuste das guias de largura e de comprimento do papel.

Cuidado! Além disso, o acessório de impressão nos dois lados deve estar instalado para que a bandeja de papel comum de 250 folhas possa ser usada.

hp officejet d series

carregamento de papel

hp officejet d series

para carregar a bandeja de papel principal

Levante a bandeja de saída até que ela fique na posição elevada e deslize as guias de largura e de comprimento de papel até suas posições de abertura máxima.

Bata de leve a pilha em uma superfície plana para alinhar as bordas e depois verifique se: – o papel não está rasgado, empoeirado, amassado ou com as

bordas enroladas ou curvadas.

– todas as folhas da pilha são do mesmo tamanho e tipo, a não ser

que esteja trabalhando com papel fotográfico.

Insira o papel na bandeja de entrada com o lado de impressão voltado para baixo até acomodá-lo inteiramente. Se estiver utilizando papel timbrado, insira primeiro a parte superior da página.

Cuidado para não utilizar papel em excesso ou quantidades pequenas demais. Verifique se a pilha de papel contém várias folhas, mas que não fique acima da parte superior da guia de comprimento do papel.

carregamento de originais e de papel

hp officejet d series

Deslize as guias de largura e de comprimento de papel até encostarem nas bordas do papel. Verifique se a pilha de papel está acomodada corretamente na bandeja principal e encaixada sob a presilha da guia de comprimento de papel.

Abaixe a bandeja de saída.

Para evitar que alguma folha impressa caia da bandeja, puxe toda a extensão da bandeja de saída.

para carregar a bandeja de papel comum de 250 folhas

< Consulte o Guia de acessórios que acompanha a bandeja de papel

comum de 250 folhas para obter informações sobre o carregamento de papel nesse acessório.

carregamento de papel

hp officejet d series

carregamento de envelopes

O HP OfficeJet oferece duas formas de utilização de envelopes. Não use envelopes brilhantes ou com relevo, nem com fechos ou janelas.

• Ao imprimir em um envelope, deslize-o para dentro da abertura no lado direito, em direção à parte de trás da bandeja de saída. Insira o envelope com a aba voltada para cima e à esquerda, conforme mostra a ilustração. Deslize o envelope na parte superior até onde for possível.

• Ao imprimir em vários envelopes, retire todo o papel e coloque uma pilha de envelopes na bandeja principal, com as abas para cima e à esquerda (lado de impressão voltado para baixo).

Ajuste a guia de largura junto aos envelopes (cuidado para não curvá-los). Certifique-se de que os envelopes caibam na bandeja (não a sobrecarregue).

Consulte os arquivos de ajuda do software de processamento de texto para obter detalhes sobre a formatação de texto para impressão em envelopes.

carregamento de originais e de papel

dicas para carregamento de outros tipos de papel na bandeja principal

A tabela a seguir fornece orientação para o carregamento de certos tipos de papel e transparências. Para obter os melhores resultados, ajuste as configurações de papel sempre que trocar o tipo e o tamanho do papel. Para obter mais informações, consulte escolha da bandeja e do tipo de

papel na página 25.

papel dicas

Papéis HP

• HP Premium Inkjet Paper: Posicione a seta cinza no verso do papel e, em seguida, insira-o com o lado que contém a seta voltado para cima.

• HP Premium ou Premium Plus Photo Paper: Carregue o lado brilhante (impressão) voltado para baixo. Sempre carregue pelo menos cinco folhas de papel comum na bandeja principal primeiro e depois acomode o papel fotográfico sobre estas folhas.

• HP Premium Inkjet Transparency Film: Insira a transparência de forma que a faixa branca (que contém as setas e o logotipo da HP) fique na parte superior e entre primeiro na bandeja.

• HP Iron-On T-Shirt Transfers: Estique o decalque completamente antes de utilizá-lo; não coloque folhas enroladas. Para evitar que se enrolem, mantenha-as na embalagem original até o momento de utilizá-las. Coloque manualmente uma folha de cada vez, com o lado sem impressão voltado para baixo (a faixa azul voltada para cima).

• HP Greeting Cards, Glossy Greeting Cards ou Textured Greeting Cards: Insira uma pilha pequena de HP Greeting Card Paper na bandeja principal, com o lado de impressão voltado para baixo.

• HP Restickable Inkjet Stickers: Coloque as folhas na bandeja com o lado de impressão (do adesivo) voltado para baixo.

hp officejet d series

Papel tamanho Ofício Estenda completamente a guia de comprimento de papel e empurre a

bandeja principal totalmente para dentro.

Postais (somente para impressão)

Etiquetas (somente para impressão)

dicas para carregamento de outros tipos de papel na bandeja principal

Insira uma pilha de cartões postais na bandeja principal, com o lado de impressão voltado para baixo. Alinhe os cartões postais no lado direito da bandeja principal, deslize a guia de largura para o lado esquerdo dos cartões e, em seguida, deslize a guia de -comprimento até que pare.

• Sempre use folhas de etiquetas tamanho Carta ou A4 destinadas ao uso com produtos HP para jato de tinta (como Avery Inkjet Labels) e certifique-se de que as etiquetas não tenham mais de dois anos.

• Movimente a pilha de folhas de etiquetas para se certificar de que nenhuma das páginas esteja colada a uma outra.

• Coloque uma pilha de folhas de etiquetas sobre o papel comum na bandeja principal, com o lado de impressão voltado para baixo. Não insira apenas uma folha de etiquetas de cada vez.

hp officejet d series

papel dicas

Papel fotográfico 4x6 pol. (somente para impressão)

Formulário contínuo (banner) (somente para impressão)

Insira o papel fotográfico na bandeja principal, com o lado de impressão voltado para baixo. Coloque a borda mais longa do papel fotográfico contra o lado direito da bandeja principal, deslize a guia de largura contra a borda longa e a guia de comprimento até que chegue no limite. Se o papel fotográfico tiver abas perfuradas, carregue-o de forma que as abas fiquem próximas a você.

O formulário contínuo (banner) também é conhecido como papel de computador ou z-fold.

• Antes de carregar o formulário contínuo, remova todos os outros papéis da bandeja principal e, em seguida, levante a bandeja de saída acima do apoio na posição elevada.

Levante a bandeja de saída até que fique na posição elevada.

Insira primeiro a borda do papel na bandeja principal.

• Quando não for utilizado formulário contínuo HP, use papel de 75 g/m2 (20 lb) e ventile-o antes de carregá-lo.

• Verifique se a pilha de formulário contínuo contém pelo menos cinco folhas na pilha.

• Retire com cuidado as faixas perfuradas nos dois lados da pilha de papel, se houver, e desdobre e dobre o papel novamente para assegurar que as folhas não estejam grudadas.

• Coloque o papel na bandeja principal, de forma que a extremidade livre fique no início da pilha. Insira a primeira folha inteiramente na bandeja principal, conforme mostra a figura anterior.

carregamento de originais e de papel

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