HP Officejet 9100 User's Guide [nl]

Download

Gebruikershandleiding

HP Officejet 9100-serie all-in-one

Gebruikershandleiding

Auteursrechtelijke informatie

Uitgave 1, 3-2004 Het reproduceren, aanpassen of vertalen

zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden, behalve voorzover toegestaan door de copyright-wetgeving.

De informatie in deze publicatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

De enige garantie voor producten en services van HP staat in de uitdrukkelijke garantieverklaringen die bij die producten en services worden geleverd. Niets in deze publicatie mag worden beschouwd als aanvullende garantie. HP aanvaardt geen aansprakelijkheid voor technische fouten, drukfouten of weglatingen in deze publicatie

Er wordt een licentie verleend voor het kopiëren en gebruiken van deze software, op voorwaarde dat de software in al het materiaal waarin deze software of deze functie wordt genoemd, of waarin wordt verwezen naar deze software of deze functie, wordt omschreven als het ‘MD4 Message-Digest-algori™e van RSA Data Security, Inc.’

Er wordt tevens een licentie verleend om afgeleide producten te maken en te gebruiken, op voorwaarde dat deze producten in al het materiaal waarin deze producten worden genoemd, of waarin wordt verwezen naar deze producten, worden omschreven als ‘gebaseerd op het MD4 Message-Digest-algori™e van RSA Data Security, Inc’.

RSA Data Security, Inc. biedt geen enkele garantie met betrekking tot de verkoopbaarheid van deze software of de geschiktheid van deze software voor enig bepaald doel. De software wordt ongewijzigd (‘as is’) geleverd, zonder uitdrukkelijke of stilzwijgende garantie van welke aard dan ook.

Deze kennisgevingen moeten worden opgenomen in alle kopieën van delen van deze documentatie en/of software.

Beperkingen ten aanzien van kopiëren

Het is op veel plaatsen bij wet verbonden kopieën te maken van de volgende items. Raadpleeg bij twijfel eerst een juridisch adviseur.

• Staatspapieren of overheidsdocumenten:

- Paspoorten

- Immigratiepapieren

- Documenten van bepaalde diensten

- Identificatiebadges, -kaarten of insignes

• Overheidsstempels:

- Poststempels

- Voedselbonnen

• Cheques of geldwissels getrokken op overheidsinstanties

• Papiergeld, reischeques en postwissels

• Depositobewijzen

• Auteursrechtelijk beschermde werken

Materialen met beperkt gebruik

Dit HP product bevat het volgende materiaal dat mogelijk aan het einde van de levensduur op een speciale wijze moet worden behandeld:

• kwik in de fluorescentielamp in de scanner (< 1,5 mg)

Ga voor informatie over recycling naar

http://www.hp.com/go/recycle, neem

contact op met de relevante gemeentelijke instelling, of met de Electronics Industries Alliance via http://www.eiae.org.

Zie Milieubeschermingsprogramma voor informatie over het milieubeschermingsprogramma van HP.

Handelsmerken

Adobe

, Adobe PostScript® 3™ en

Acrobat

zijn handelsmerken van Adobe

Systems Incorporated. E

NERGY STAR

en het ENERGY STAR-logo zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde handelsmerken van de United States Environmental Protection Agency.

HP-UX release 10.20 en hoger en HP-UX release 11.00 en hoger (in zowel 32- als 64-bits configuraties) op alle HP 9000-computers zijn producten met merknamen van de Open Group UNIX 95.

Microsoft Windows NT

, MS-DOS®, Windows® en

zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

Netscape en Netscape Navigator zijn in de Verenigde Staten handelsmerken van de Netscape Communications Corporation.

PANTONE

is het controlestandaard

handelsmerk voor kleur van Pantone, Inc.

Pentium

is een in de Verenigde Staten een gedeponeerd handelsmerk van Intel Corporation.

Secure Digital-geheugenkaart wordt ondersteund door het product. SD Logo is een handelsmerk.

TrueType™ is in de Verenigde Staten een handelsmerk van Apple Computer, Inc.

UNIX

is een gedeponeerd handelsmerk

van de Open Group.

Veiligheidsinformatie

Neem bij het gebruik van dit product altijd de elementaire voorzorgsmaatregelen in acht om de kans op letsel ten gevolge van brand of elektrische schokken te beperken.

1 Zorg dat u alle instructies in de

productdocumentatie hebt gelezen en begrepen.

2 Sluit dit product uitsluitend aan op een

geaard stopcontact. Als u niet zeker weet of een stopcontact geaard is, kunt u advies inwinnen bij een erkende elektricien.

3 Neem alle op dit product vermelde

waarschuwingen en instructies in acht.

4 Koppel het product los van het

stopcontact voordat u het gaat reinigen.

5 Plaats of gebruik dit product niet in de

buurt van water of wanneer u nat bent.

6 Zorg dat het product stevig op een

stabiel oppervlak staat.

7 Zet het product op een veilige plaats

waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover kan struikelen en het netsnoer niet wordt beschadigd.

8 Zie Onderhoud en probleemoplossing

als het product niet normaal functioneert.

9 Dit product bevat geen onderdelen die

door de gebruiker kunnen worden onderhouden. Neem contact op met een erkende onderhoudsmonteur als onderhoudswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd.

Inhoud

1 Aan de slag

Aanvullende bronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Meer te weten komen over de functies en configuraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Configuraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Onderdelen van de all-in-one. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Gedeelte met afdrukbenodigdheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Achteraanzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2 Accessoires installeren

De automatische duplex-eenheid installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

De HP Jetdirect-printserver installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Mogelijkheden van de HP Jetdirect-printserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

De interne printserver installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Meer informatie verkrijgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Geheugenmodules installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Lade 2 installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Het toetsenbord installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Accessoires inschakelen in het printerstuurprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

3 Werken met de all-in-one

Modi van de all-in-one gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Instellingen van de all-in-one wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Taken annuleren vanaf het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Met de HP Photo & Imaging Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Verschillen in de software voor de HP Officejet 9100-serie all-in-one. . . . . . . . . . . . . 35

De HP Photo & Imaging Software openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Nummers en tekst typen op het toetsenblok van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . 37

De originelen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Een origineel in de automatische documentinvoer plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Afdrukmateriaal plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Tips voor het plaatsen van afdrukmaterialen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Afdrukmateriaal in lade 1 of lade 2 plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

De lades selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Afdrukmateriaal kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ondersteunde formaten afdrukmateriaal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ondersteunde typen en gewichten afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Aanbevolen HP afdrukmaterialen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Minimummarges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Richtlijnen voor het opslaan van afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Speciale afdrukmaterialen gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Kaarten en enveloppen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Transparanten gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Afdrukmateriaal van aangepast formaat gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Fotopapier gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Dubbelzijdig afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

NLWW Inhoud 3

Snelkeuzenummers instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Faxnummers instellen als snelkeuzenummers of -groepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

E-mailadressen instellen als snelkeuzenummers of -groepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Netwerkmappen instellen als snelkeuzenummers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Een lijst met snelkeuzenummers afdrukken of bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Een snelkeuzesjabloon afdrukken voor het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

4 Afdrukken

Afdrukken via de printerstuurprogramma’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Standaardinstellingen instellen voor alle afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Dubbelzijdig afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Automatisch dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Handmatig dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

5 Kopiëren

Kopieën maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Standaardinstellingen instellen voor alle kopieertaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Kopieerinstellingen herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Speciale kopieerfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Meer dan een origineel op één pagina kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Het beeld verschuiven om de marge voor inbinden te vergroten . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Een poster maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Verscheidene kopieën van een beeld op een pagina klonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Een gespiegelde kopie van een origineel maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Sneltoetsen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

6 Scans verzenden

Scans verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Scans verzenden naar een netwerkmap (netwerkverbinding). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Scans verzenden naar een programma op een computer (rechtstreekse verbinding) 76

Scans als e-mailbijlagen verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Een scan als e-mailbijdragen vanaf het bediening sp an ee l ver ze nden

(netwerkverbinding). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Een scan vanuit een TWAIN-compatibel of WIA-compatibel programma naar een

computer op het netwerk verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Standaardinstellingen instellen voor alle scantaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

OCR (Optical Character Recognition)-software gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

7 Geheugenkaarten gebruiken

Insteken en verwijderen van een geheugenkaart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Foto’s opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Foto’s opslaan in een netwerkmap (netwerkverbinding) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Foto’s opslaan op een computer (rechtstreekse verbinding). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Beeldbestanden bekijken en bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Foto’s als e-mailbijlagen verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Afdrukken vanaf een geheugenkaart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Een testvel afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Foto’s afdrukken vanaf het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Foto’s afdrukken met behulp van DPOF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Een testvel gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Een testvel invullen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Foto’s afdrukken of foto’s als e-mailbijlagen verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

4 Inhoud NLWW

8 Faxen

Faxen verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Een fax verzenden vanaf het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Een fax verzenden vanaf de computer met de HP Photo & Imaging Software

(rechtstreekse verbinding). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Een fax verzenden vanuit een softwareprogramma van een andere leverancier . . . . 93

Een voorkiesnummer invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Het kiezen volgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Een fax plannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Geavanceerde opties instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Inkomende faxen automatisch doorsturen naar een ander faxnummer . . . . . . . . . . . 96

Inkomende faxen automatisch archiveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Inkomende faxen automatisch verkleinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Faxnummers blokkeren en deblokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Faxen ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Een fax automatisch of handmatig ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ontvangen faxen die in het geheugen zijn opgeslagen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . 101

Werken met rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

De faxlog afdrukken en bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Een lijst van geblokkeerde faxnummers bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

9 Beheerdersfuncties instellen

Beheerdersfuncties en de bijbehorende hulpmiddelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Overzicht van de beheerdersfuncties en de bijbehorende hulpmiddelen . . . . . . . . . 103

Ingebouwde webserver (EWS) (netwerkverbinding) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

HP Web Jetadmin-software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Werkset (directe verbinding) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

HP Instant Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

myPrintMileage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

De all-in-one controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Werking en status controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Afdrukmateriaal en benodigdheden controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Gebruik door bevoegde gebruikers controleren en de gebruikstellers resetten . . . . 116

Taken controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

De all-in-one beheren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

De PIN van de beheerder wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Bevoegde gebruikers configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Opties voor het bijhouden van verbruiksgegevens configureren. . . . . . . . . . . . . . . . 118

Beveiliging beheren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Waarschuwingen en kennisgevingen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

De HP Jetdirect-printserver resetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

De firmware van de all-in-one upgraden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Systeemopties configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

De taal en het land instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

De periode van inactiviteit instellen waarna de energiespaarstand

wordt geactiveerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Het volume van de tonen en signalen instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Automatische detectie van papiersoort instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Netwerkopties configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

I/O-time-out configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Netwerkparameters configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Afdrukopties configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Standaardwaarden voor afdrukken instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Kopieeropties configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Het maken van kleurenkopieën toestaan of weigeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

NLWW Inhoud 5

Scanopties configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

De netwerkinstellingen voor scannen configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

De scanfunctie in de HP Photo & Imaging Software aanpassen (directe verbinding) 128

Foto-opties (geheugenkaart) configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Het gebruik van de fotofunctie (geheugenkaart) toestaan of weigeren. . . . . . . . . . . 128

E-mailopties configureren (netwerkverbinding) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Standaardwaarden voor de indeling van e-mailberichten configureren

(netwerkverbinding). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Automatisch blinde kopie (BCC) verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

SMTP configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

LDAP configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Faxopties configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Automatisch afdrukken van faxrapporten instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Het verzenden van kleurenfaxen toestaan of weigeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

De foutcorrectiemodus voor de faxfunctie instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Automatische detectie van oudere faxapparaten instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Het kiessysteem instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Opties voor opnieuw kiezen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Faxfunctie van de all-in-one instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

De all-in-one aansluiten op een telefoonlijn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Een extra telefoonapparaat aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

De datum, tijd en faxkoptekst configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

De beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden) . . . . . . . . . . . . . . 138

Het belpatroon voor beantwoorden instellen (indien nodig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Software van de all-in-one installeren en het apparaat configureren voor

besturingsomgevingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Verbindingen die worden ondersteund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Instellingen van de all-in-one voor de verschillende functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Onderdelen van de all-in-one-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

De software voor Windows-computers installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

De software voor Macintosh-computers installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Het Customization Utility gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

De software van de all-in-one verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

De software voor Windows-computers verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

De software verwijderen voor Macintosh-computers (alle versies) . . . . . . . . . . . . . . 156

10 Onderhoud en probleemoplossing

Toegang tot het gebied met benodigdheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Onderhoud van de printkoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

De printkoppen reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

De contacten van de printkoppen reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

De printkoppen uitlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

De inktpatronen vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

De printkoppen vervangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

De kleur kalibreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Regelinvoer kalibreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

De all-in-one reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Glasplaat van de scanner en achterkant van de klep en het venster van de

automatische documentinvoer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

De buitenkant reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Tips en bronnen voor het oplossen van problemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Problemen met de all-in-one oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Kopieerproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Problemen met het verzenden van scans oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Afdrukproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Scanproblemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Faxproblemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Problemen met foto’s (geheugenkaart) oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

6 Inhoud NLWW

Kleurproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Problemen met de behandeling van afdrukmaterialen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Papierstoringen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Papierstoringen in de all-in-one verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Papierstoringen in de automatische documentinvoer verhelpen. . . . . . . . . . . . . . . . 201

Tips voor het voorkómen van papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

11 Accessoires en benodigdheden van HP bestellen

Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Lades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Toetsenborden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Dual Inline Memory Modules (DIMM’s).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Parallelle kabels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

USB-kabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Benodigdheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Inktpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Printkoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

HPafdrukmaterialen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

12 Klantenondersteuning en garantie

Contact opnemen met de klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

13 Specificaties en wettelijk verplichte informatie

Specificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Wettelijk verplichte informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Milieubeschermingsprogramma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Minder is beter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Stroomverbruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Gevaarlijke materialen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Recycling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Material safety data sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Product retourneren bij einde levenscyclus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

A Modus- en instellingenmenu’s op het bedieningspaneel

Modusmenu’s. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Modusmenu’s weergeven en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Menu van de kopieermodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Menu van de scanmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Menu van de fotomodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Menu van de e-mailmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Menu van de faxmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Instellingenmenu’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Instellingenmenu’s weergeven en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Overzicht van een instellingenmenu afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Het menu RAPPORTAFDRUK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

menu KOPIEERINST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

menu FAXINSTELLING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

menu GEAV. FAXINST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

menu SCANINST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

menu MAILINSTELLING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Het menu FOTOINST.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

menu PRINTER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

menu NETWERK EN I/O. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

menu BEHEERDER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

menu ONDERHOUD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

NLWW Inhoud 7

B Berichten op het bedieningspaneel

Soorten berichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Berichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

C Afdrukken met behulp van de PostScript-emulatie

Installatie-info. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Upgraden van een oudere versie van Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Verschillende printerstuurprogramma’s identificeren in Windows NT 4.0 . . . . . . . . . 272

Alleen het printerstuurprogramma installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Huidige HP Officejet-gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Specifieke afdrukfuncties en eigenschappen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Afdrukeigenschappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Afdrukfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Index

8 Inhoud NLWW

Aan de slag

In de volgende onderwerpen wordt uitgeleg d hoe u de all-in-one kunt gebruiken, en vindt u een lijst van de hulpbronnen die beschikbaar zijn voor extra informatie.

 Aanvullende bronnen  Meer te weten komen over de functies en configuraties  Onderdelen van de all-in-one

Aanvullende bronnen

De volgende bronnen bieden aanvullende informatie over de all-in-one.

Bron Beschrijving Locatie

Naslaggids Biedt instructies voor het instellen van de

all-in-one en informatie over garantie en veiligheid.

Productrondleiding Hierbij maakt u in een beknopte animatie

kennis met de all-in-one en de mogelijkheden ervan. U kunt de rondleiding op elk gewenst moment volgen.

Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Werkset (Microsoft rechtstreekse verbinding)

Windows®,

Een webprogramma waarmee u statusinformatie kunt bekijken, instellingen kunt wijzigen en de all-in-one kunt beheren vanaf elke computer in het netwerk. Het programma heeft koppelingen naar HP Instant Support en myPrintMileage. Dit zijn extra webprogramma’s voor het oplossen van problemen met de all-in-one en het doelmatiger beheren van de activiteiten en verbruiksartikelen van de all-in-one.

Zie Ingebouwde webserver (EWS)

(netwerkverbinding), HP Instant Support en myPrintMileage voor meer informatie .

Biedt informatie over status, onderhoud en verbruiksgegevens (zoals alle taken die zijn verzonden door elke gebruiker en statistische gegevens over die taken) voor de all-in-one. Het biedt ook stappen voor het uitvoeren van veel van de taken die in deze handleiding worden beschreven en voor het instellen van opties van de all-in-one.

Zie Werkset (directe verbinding) voor meer informatie.

Meegeleverd als gedrukte handleiding in de doos van de all-in-one.

De rondleiding staat op Starter CD 1. Plaats Starter CD 1 in het cd-rom-station en klik op de koppeling voor de productrondleiding.

Beschikbaar via elke standaard webbrowser.

Open de browser, typ het IP (Internet protocol)-adres voor de all-in-one, en druk op het toetsenbord op Enter.

Beschikbaar op de computer wanneer u de Werkset gebruikt.

Wijs in het menu Start op de computer Programma's aan, wijs HP Officejet 9100-serie aan en klik op HP Officejet 9100-serie Werkset.

NLWW Aanvullende bronnen 9

Bron Beschrijving Locatie

Help op het scherm bij het printerstuurprogramma (Windows)

Help op het scherm bij HP Photo & Imaging Software (directe verbinding)

HP Jetdirect Administrator’s Guide

HP Instant Support

HPwebsites op het World Wide Web

Biedt informatie over het gebruik van het printerstuurprogramma.

Biedt Help op het scherm voor het gebruik van de HP Photo & Imaging Software (Windows) of HP Image Zone software die wordt geïnstalleerd wanneer een all-in-one rechtstreeks op een computer wordt aangesloten.

Zie Met de HP Photo & Imaging Software voor meer informatie.

Biedt informatie voor netwerkverbindingen over het configureren en oplossen van problemen met de HP Jetdirect-printserver die wordt gebruikt bij de all-in-one.

Een suite webprogramma’s waarmee u snel computer- en afdrukproblemen kunt identificeren, diagnosticeren en oplossen.

Zie HP Instant Support voor meer informatie.

Bieden de nieuwste printersoftware, productinformatie en ondersteuningsinformatie die beschikbaar zijn voor de all-in-one.

Beschikbaar op de computer wanneer u het printerstuurprogramma gebruikt.

Beschikbaar op de computer wanneer u de HP Photo & Imaging Software gebruikt.

Staat op Starter CD 1, als PDF-bestand (alle talen) en CHM (alleen Engels). Plaats Starter CD 1 in het cd-rom-station en klik op de koppeling voor documentatie.

Beschikbaar via elke standaard webbrowser.

Open de browser, typ het IP-adres voor de all-in-one, en druk op het toetsenbord op Enter. Wanneer de ingebouwde webserver verschijnt, klikt u in het linkerdeelvenster op HP Instant Support.

http://www.hp.com/support/ officejet9100

http://www.hp.com

10 1 - Aan de slag NLWW

Meer te weten komen over de functies en configuraties

In dit hoofdstuk worden de functies en configuraties voor de drie modellen beschreven.

 Functies  Configuraties

Functies

De HP Officejet 9100-serie all-in-one is een krachtig hulpmiddel met de mogelijkheden van een uitgebreide reeks kantoorapparaten. U kun t de all-in-one gebruiken voor afdrukken, kopiëren, scannen en faxen in zwart-wit, gr ijstint en of kleur . Het a ppara at is ook gesch ikt voor het afdrukken, e-mailen en opslaan van foto’s op een geh eugenkaart van een digitale camera . Als u beschikt over de juiste netwerkverbindingen, kunt u een document scannen en vervolgens naar een of meer e-mailadressen verzenden of opslaa n in een netwerkmap. Inkomende faxen kunnen worden gearchiveerd in een netwerkmap.

De all-in-one beschikt over de volgende specifieke kenmerken:

 Kosteneffectief afdrukken met vier grote, afzonderlijke inktpatronen, afdrukkoppen met

een lange levensduur, en ee n hoge afdrukcapaciteit van 10,000 pagina's per maand.

 Auto-duplex eenheid voor kopiëren en afdrukken op beide zijden van het afdrukmateriaal.  Automatische documentinvoer en flatbedscanner voor veelzijdige scanmogelijkheden.  Scans van hoge kwaliteit met een 2400 x 2400-dot per inch (dpi), optische scanner van

Legal-formaat, met een resolutie van maximaal 4800 dpi op HP Premium fotopapier.

 Verscheidene functies voor verhoogde productiviteit:

• Vooruitscannen, voor multitasking

Een taak kan in het geheugen worden gescand, terwijl de all-in-one bezig is met een andere taak, voor onmiddellijke voortzetting wanneer de huidige taak is voltooid. Voor kopieertaken kunt u maximaal 30 pagina’s vooruitscannen.

• Eén-keer-scannen-meerdere-keren-afdrukken

Wanneer u meerdere pagina’s kopieert, scant de all-in-one elke pagina in het geheugen en drukt de andere kopieën af op basis van deze ene scan, in plaats van elke pagina voor elke kopie opnieuw te scannen.

 Uitgebreid faxen met 33,6 kBps (kilobyte-per-second), met 4 MB (megabyte) beschikbaar

voor inkomende faxen.

 Land/regio-specifiek toetsenbord voor extra gemak bij het typen van e-mailadressen en

netwerkmapbestemmingen op het bedieningspaneel.

 Aansluitopties zoals werkgroepverbindingen via een bekabeld of draadloos netwerk,

en rechtstreekse verbinding met een computer door middel van een parallelle kabel of USB-kabel.

 Uitbreidbaar geheugen van maximaal 25 MB via twee DIMM-sleuven (Dual Inline Memory

Module) en uitbreidbare papierinvoercapaciteit voor maximaal 6 50 vellen papier.

 Hulpprogramma's voor het configureren, controleren en oplossen van probleme n van de

all-in-one, vanaf het apparaat zelf of vanaf een willekeurige locatie in het netwerk. Extra hulpprogramma's voor het beheren van de afdrukkosten met ingebouwde functies voor verbruiksgegevens en de mogelijkheid om het gebruik van kleur te regelen.

NLWW Meer te weten komen over de functies en configuraties 11

Configuraties

De volgende hoofdstukken bevatten informatie over de functies en accessoires die beschikbaar zijn bij elke configuratie van de HP Officejet 9100-serie all-in-one. Hoewel bepaalde accessoires worden geleverd bij een specifieke configuratie, kunt u deze accessoires ook afzonderlijk bestellen om de all-in-one aan te passen. Zie Accessoires en

benodigdheden van HP bestellen voor informatie over het bestellen van accessoires.

HP Officejet 9110 all-in-one

 Lades. De all-in-one wordt geleverd met een invoerlade (lade 1) die plaats biedt aan

150 vel papier of maximaal 30 transparanten en een uitvoerbak met een capaciteit van 100 vel papier.

 Aansluitmogelijkheden. De all-in-one biedt een standaard bidirectionele parallelle poort

(conform IEEE-1284) en een USB-poort. De all-in-one heeft ook een EIO (Enhanced Input/Output)-sleuf ter onderst euning van een netwerkkaart.

 Geheugen. De all-in-one beschikt over 128 MB geheugen. Ten behoeve van

geheugenuitbreiding heeft de all-in-one twee DIMM-sleuv en waarin 64 MB of 128 MB aan RAM-geheugen (Random-Access Memory) kan worden geplaatst. De all-in-one kan in totaal 384 MB geheugen ondersteunen (inclusief de 128 MB die al in all-in-one aanwezig is).

 Automatische documentinvoer en flatbedscanner. De automatische documentinvoer

kan maximaal 50 vel papier bevatten. De flatbedscanner kan worden gebruikt voor originelen die niet via de automatische documentinvoer kunnen worden ingevoerd.

 Automatische duplex-eenheid.De all-in-one is voorzien van een automatische

duplex-eenheid voor dubbelzijdig afdrukken die u geld en papier bespaart.

HP Officejet 9120 all-in-one

Dit model heeft de kenmerken van de HP Officejet 9110 all-in-one, plus een HP Jetdirect printserver die u de mogelijkheid biedt om de all-in-one te delen in een netwerkomgeving en vanaf de all-in-one te scannen naar e-mailadressen en naar bestemmingen overal in het netwerk (deze mogelijkheid wordt vaak ‘digitaal verzenden’ genoemd). De all-in-one beschikt bovendien over lade 2, met plaats voor maximaal 250 vel papier.

12 1 - Aan de slag NLWW

HP Officejet 9130 all-in-one

Dit model beschikt over de kenmerken van de HP Officejet 9120 all-in-one en heeft bovendien een toetsenbord voor gemak bij het typen van netwerkmapbestemmingen en e-mailadressen vanaf het bedieningspaneel.

NLWW Meer te weten komen over de functies en configuraties 13

Onderdelen van de all-in-one

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Vooraanzicht  Bedieningspaneel  Gedeelte met afdrukbenodigdheden  Achteraanzicht

Vooraanzicht

1 Automatische documentinvoer 2 Automatische documentinvoer met breedtegeleiders 3 Invoerlade automatische documentinvoer 4 Uitvoerbak automatische documentinvoer

Met lade 2 en het

7 8

toetsenbord geïnstalleerd en de glasplaat van de flatbedscanner zichtbaar

5 Bedieningspaneel (zie Bedieningspaneel voor details) 6 Toetsenbordlade 7 Hendel toegangsdeur afdrukkop 8 Uitvoerbak 9 Aanduiding papierniveau 10 Lade 1 11 Toegangsdeur afdrukkop 12 Geheugenkaartsleuven voor ondersteunde geheugenkaarten 13 Zijpaneel DIMM’s

14 1 - Aan de slag NLWW

Bedieningspaneel

Linkerzijde van het bedieningspaneel

1 Snelkeuzetoetsen

Gebruik deze toetsen om een keuze te maken uit een vooraf geconfigureerde lijst met snelkeuzenummers. De zes knoppen komen overeen met de eerste zes nummers in de lijst. Een nummer kan een faxnummer of een groep faxnummers zijn, een e-mailadres of een groep e-mailadressen, of een map in het netwerk.

2 Optieknoppen

Gebruik de knoppen V K

WALITEIT en LADE/TYPE om de instellingen voor taken te wijzigen. Met de knop MENU

ERKLEINEN/VERGROTEN, LICHTER/DONKER., OPTIES 2-ZIJDIG,

opent u de menu’s van het bedieningspaneel waarmee u standaardinstellingen kunt wijzigen. Zie Modus- en instellingenmenu’s op het bedieningspaneel voor meer informatie.

3 C

ONTACTEN (knop)

Biedt snelle toegang tot een lijst voorgeprogrammeerde faxnummers en e-mailadressen. Zie Snelkeuzenummers instellen voor meer informatie.

4 Lijst met snelkeuzenummers

Hier kunt u aangeven welke snelkeuzenummers overeenkomen met de zes snelkeuzetoetsen. U kunt de nummers op het meegeleverde lijntjespapier schrijven of u kunt lijsten afdrukken om deze in te voegen. Zie Een snelkeuzesjabloon afdrukken voor

het bedieningspaneel voor meer informatie.

NLWW Onderdelen van de all-in-one 15

Midden van het bedieningspaneel

4567

1 Modusknoppen

Gebruik de modusknoppen K

OPIëREN, SCANNEN, FOTO, E-MAIL en FAXEN om taken van d it

type te starten. De modusknop licht op wanneer een taak in die modus actief wordt verwerkt. Als u op een modusknop drukt, knippert het lampje als een taak in die modus op de achtergrond wordt verwerkt

2 Knop (help)

Biedt extra informatie over berichten of menu’s die verschijnen op de display van het bedieningspaneel. Bij hardwareproblemen wordt een bericht weergegeven waarin het probleem wordt uitgelegd.

3 Waarschuwingslampje

Knippert wanneer er een hardwareprobleem is waarvoor uw ingrijpen vereist is. Druk op

(help) om een bericht over het probleem weer te geven.

4 Knoppen - en +

• Blader door de waarden die voor een optie beschikbaar zijn.

• Verplaats in tekstinvoervelden de cursor naar links en naar rechts.

5 Knop (selecteren)

De instelling selecteren of opslaan die op de display van het bedieningspaneel wordt weergegeven.

6 K

NOPPEN (omhoog) en (omlaag)

Omhoog of omlaag gaan in een lijst met opties of items.

7 Knop (terug)

Terug naar het vorige niveau.

8 Display bedieningspaneel

Hier ziet u status- en foutberichten, modus- en instellingenmenu’s met de bijbehorende opties, helpinformatie en het inktniveau van de patronen. Zie Berichten op het

bedieningspaneel en Modus- en instellingenmenu’s op het bedieningspaneel voor meer

informatie.

16 1 - Aan de slag NLWW

Rechterzijde van het bedieningspaneel

1 2 3 4

6 7

1 Toetsenblok

Hiermee kunt u faxnummers kiezen of tekst typen. De tekst die u typt wordt ingvoegd (er worden geen tekens rechts van de cursor overschreven). Zie Nummers en tekst ty pe n

op het toetsenblok van het bedieningspaneel voor meer informatie.

2 Knop (backspace) 3 Knop R

ESET/INDRUKKEN VOOR PIN:

Druk op deze knop om de all-in-one terug te zetten. Hierdoor wordt de status GEREED geactiveerd en worden voor alle modi de standaardwaarden hersteld.

Als de beheerder de all-in-one heeft geconfigureerd voor gebruikers, wordt de all-in-one vergrendeld door de knop 2 seconden of langer ingedrukt te houden. Er is dan een PIN (Personal Identification Number) nodig om het apparaat weer te laten werken.

4 A

AN/UIT-knop en gereed-lampje

Het gereed-lampje is groen als de all-in-one is ingeschakeld.

5 S 6 Knop Z

TOP-knop

WART/KLEUR

Hiermee schakelt u tussen zwart-wit en kleur.

7 Knop S

TART:

Hiermee start u een taak in een modus nadat u de instellingen heeft geconfigureerd.

8 (van de haak) lampje

brandt wanneer de faxlijn in gebruik is en knippert wanneer de faxlijn overgaat.

9 Knop O

PNIEUW KIEZEN/BEANTW.

• Hiermee kiest u het meest recent gekozen faxnummer opnieuw wanneer de all-in-one

de status GEREED heeft.

• Hierbij wordt een inkomende faxoproep automatisch beantwoord.

10 O

NDERBREKEN / (spatie) knop

11 Knop S

NLWW Onderdelen van de all-in-one 17

YMBOLEN

Gedeelte met afdrukbenodigdheden

3 4

1 Toegangsdeur afdrukkop 2 Hendel toegangsdeur afdrukkop 3 Printkopgrendel (biedt toegang voor het installeren en verwijderen van printkoppen) 4 Metalen stang (grijpt in de haak van de printkopgrendel en schakelt de grendel in) 5 Printkoppen 6 Inktpatronen 7 Scannervergrendeling

Opmerking U kunt de scanner alleen gebruiken als deze ontgrendeld is. Als u de all-in-one wilt verplaatsen,

moet u de scanner vergrendelen. Vergeet nie t de scanner te ontgrendelen al s u het apparaat weer wilt gebruiken.

Achteraanzicht

1 Fax- (telefoon) en (line-in) aansluitingen 2 EIO-sleuf voor een HP Jetdirect-printserver 3 Parallelle poort 4 USB-poort 5 Stroomaansluiting 6 Automatische duplex-eenheid

1 2

18 1 - Aan de slag NLWW

Accessoires installeren

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 De automatische duplex-eenheid installeren  De HP Jetdirect-printserver installeren  Geheugenmodules installeren  Lade 2 installeren  Het toetsenbord installeren  Accessoires inschakelen in het printerstuurprogramma

Zie Accessoires en benodigdheden van HP bestellen voor informatie over het bestellen van accessoires.

De automatische duplex-eenheid installeren

De all-in-one kan met de automatische duplex-eenheid automatisch afdrukken aan beide zijden van het papier. Zie Dubbelzijdig afdrukken en Dubbelzijdig afdrukken voor informatie over het gebruik van de automatische duplex-eenheid nadat deze is geïnstalleerd.

Een automatische duplex-eenheid installeren

1 Druk op (AAN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen. 2 Schuif de automatische duplex-eenheid in de all-in-one totdat deze vastklikt.

NLWW De automatische duplex-eenheid installeren 19

De HP Jetdirect-printserver installeren

De all-in-one kan worden gedeeld in een netwer ko mg e v in g wan n ee r een HP Jetdirect-printserver is geïnstalleerd. De HP Jetdirect-printserver kan worden gebruikt in zowel een client-server- als een peer-to-peer-afdrukconfiguratie. Sommige modellen van de all-in-one worden geleverd met een HP Jetdirect-printserver geïnstalleerd.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Mogelijkheden van de HP Jetdirect-printserver  De interne printserver installeren  Meer informatie verkrijgen

Mogelijkheden van de HP Jetdirect-printserver

De HP Officejet 9120 all-in-one en de HP Officejet 9130 all-in-one worden geleverd met een geïnstalleerde HP Jetdirect 620n-printserver. Als u een HP Officejet 9110 all-in-one hebt aangeschaft en deze op een netwerk wilt aansluiten, moet u een ondersteunde HP Jetdirect-printserver gebruiken. De keuze aan printservers is afhankelijk van de functies die u wilt uitvoeren, het type netwerkverbinding dat u hebt en het aantal apparaten dat u op de printserver wilt aansluiten.

In de volgende tabel staan de mogelijkheden van de printservers die voor de all-in-one worden ondersteund. Zie HP Jetdirect-printservers voor informatie over het bestellen van HP Jetdirect-printservers.

Printserver

Afdrukken Scannen E-mail Foto Faxen EWS**

Functionaliteit*

Interne (EIO) printservers

 HP Jetdirect 620n (aanbevolen)

(Fast Ethernet 10/100Base-TX)

 HP Jetdirect 615n

(Fast Ethernet, 10/100Base-TX)

 HP Jetdirect 680n

(802.11b Wireless Ethernet)

Externe (EX) printservers***

* Alle interne en externe printservers ondersteunen de kopieerfunctionaliteit. ** Dit geeft de mogelijkheid aan om toegang te krijgen tot de ingesloten webserver. Zie Ingebouwde webserver (EWS)

(netwerkverbinding) voor een beschrijving van dit webhulpprogramma.

*** Externe printservers ondersteunen uitsluitend de kopieer- en afdrukfunctionaliteit. De HP Officejet 9100-serie all-in-one ondersteunt de volgende externe printservers:

 HP Jetdirect 380x (802.11b Wireless Ethernet, USB 1.1)  HP Jetdirect 170x (10Base-T, 1 poort - parallel)  HP Jetdirect 175x (10/100Base-TX, 1 poort - USB 1.1)  HP Jetdirect 300x (10/100Base-TX, 1 poort - parallel)

 HP Jetdirect 500x (10/100Base-TX, 10Base2,

3 poorten - parallel)

 HP Jetdirect en3700 (Ethernet 10/100Base-TX, 1 poort

- USB 2.0)

20 2 - Accessoires installeren NLWW

De interne printserver installeren

LET OP De HP Jetdirect-printserverkaart bevat elektronische onderdelen die beschadigd kunnen

raken als gevolg van statische elektriciteit. U kunt de opbouw van stat ische elektriciteit voorkomen door regelmatig contact te maken met een ongelakt metalen oppervlak van de all-in-one. Draag indien mogelijk een aardingsbandje om de pols (of een soortgelijk hulpmiddel). Ga altijd voorzichtig om met de printserverkaart. Raak geen elektronische onderdelen of circuits aan. Als u deze aanbevelingen niet opvolgt, kan dit leiden tot beschadiging van de onderdelen.

De interne printserver installeren

1 Druk op (AAN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen. 2 Koppel het netsno er en alle kabels los. 3 Draai met een kruiskopschroevendraaier de twee schroeven los die het klepje over de

lege EIO-sleuf op hun plaats houden.

4 Duw de HP Jetdirect-printserverkaart stevig in de EIO-sleuf.

5 Breng de schroeven aan die bij de HP Jetdirect-printserverkaart zijn geleverd en draai

deze vast.

6 Sluit een netwerkkabel aan tussen de HP Jetdirect-printserverkaart en het netwerk.

Controleren of de printserver correct is geïnstalleerd

1 Sluit het netsnoer aan en druk op (AAN/UIT) om de all-in-one in te schakelen. 2 Druk een configuratiepagina af (zie Configuratiepagina).

Er zouden twee pagina’s moeten worden afgedrukt. De tweede pagina is de HP Jetdirect-configuratiepagina, die informatie over de instellingen bevat (bijvoorbeeld, LAN HW ADDRESS) die nodig kan zijn wanneer u de all-in-one installeert op de netwerkcomputers.

Als de HP Jetdirect- co nf igu ra tie pa g ina niet word t af ge dr u kt, ve rwijd e rt u de printserverkaart en installeert u deze opnieuw om te zorgen dat de kaart volledig in de sleuf is gestoken.

NLWW De HP Jetdirect-printserver installeren 21

Meer informatie verkrijgen

Als u problemen tegenkomt of moeilijkheden hebt met het afdrukken via een netwerk, kunt u de volgende bronnen raadplegen.

Document Beschrijving

HP Jetdirect beheerdershandleiding

Documentatie voor het besturingssysteem en netwerkbesturingssysteem

Deze handleiding, die op de Starter-cd 1 staat, biedt gedetailleerde informatie over het instellen en gebruiken van een HP Jetdirect-printserver.

De handleiding biedt ook informatie over de volgende onderwerpen:

 HP software voor HP Jetdirect-printservers  TCP/IP-configuraties  LPD (Line Printer Daemon)-services op de HP Jetdirect-printserver  FTP (file transfer protocol)-afdrukken  Configuratiepagina berichten en problemen oplossen  Ingesloten webserver, een webprogramma voor het configureren en

beheren van netwerkapparaten

Deze documentatie is bij de computer of het netwerkbesturingssysteem geleverd en biedt basisinformatie over onderwerpen die te maken hebben met het afdrukken via netwerken die gelden voor alle netwerkprinters en all-in-ones.

Naast deze bronnen zijn informatie over de all-in-one en configuratiefuncties beschikbaar via HP Web Jetadmin. Zie HP Web Jetadmin-software voor meer informatie.

Ga voor meer informatie over HP Web Jetadmin en andere software voor HP netwerkprinters en all-in-ones naar http://www.hp.com/support/officejet9100.

22 2 - Accessoires installeren NLWW

Geheugenmodules installeren

Als u vaak complexe grafische afbeeldingen of PostScript® (PS)-documenten afdrukt, of als u afdrukt met de automatische duplex-eenheid, wilt u mogelijk geheugen aan de all-in-one toevoegen. Wanneer u geheugen aan de all-in-one toevoegt, krijgt u de mogelijkheid deze complexere afdruktaken te verwerken, maar neemt de verwerkingssnelheid mogelijk niet toe.

De all-in-one beschikt over 128MB geheugen. Het apparaat heeft twee DIMM-sleuven voor 64 MB of 128 MB RAM. De all-in-one kan maximaal 384 MB geheugen ondersteunen (inclusief de 128 MB die al in all-in-one aanwezig is). U kunt erachter komen hoeveel geheugen is geïnstalleerd door een configuratiepag ina af te drukken (zie Configuratiepagina). Extra geheugen kunt u als accessoire aanschaffen (zie Accessoires en benodigdheden van

HP bestellen voor informatie over het plaatsen van bestellingen).

LET OP De DIMM’s bevatten elektronische onderdelen die beschadigd kunnen raken als gevolg van

statische elektriciteit. U kunt de opbouw van statische elekt riciteit voorkomen door regelmatig contact te maken met een ongelakt metalen oppervlak van de all-in-one. Draag indien mogelijk een aardingsbandje om de pols (of een soortgelijk hulpmiddel). Ga altijd voorzichtig om met de DIMM’s. Raak geen elektronische onderdelen of circuits aan. Als u deze aanbevelingen niet opvolgt, kan dit leiden tot beschadiging van de onderdelen

Een DIMM installeren

1 Druk een configuratiepagina af, als u dit nog niet hebt gedaan, om erachter te ko men

hoeveel geheugen beschikbaar is in de all-in-one voordat u geheugen gaat toevoegen (zie Configuratiepagina).

2 Druk op (A 3 Koppel het netsno er en alle kabels los. 4 Ontgrendel en verwijder het zijpaneel aan de linkerkant van de all-in-one.

AN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen.

NLWW Geheugenmodules installeren 23

5 Verwijder het afdekpaneel van de DIMM’s.

6 Neem de DIMM uit de antistatische verpakking. 7 Lijn de DIMM zodanig uit dat de inkepingen aan de onderrand tegenover de verhogingen

in de DIMM-sleuf zijn geplaatst. U kunt elke lege sleuf gebruiken.

8 Steek de DIMM in de sleuf en druk erop totdat de DIMM vastklikt. 9 Breng het DIMM-paneel opnieuw aan en breng het zijpaneel aan.

10 Sluit het netsnoer en alle kabels aan en druk op (A

AN/UIT) om de all-in-one in

te schakelen.

24 2 - Accessoires installeren NLWW

11 Zie Accessoires inschakelen in het printerstuurprogramma voor informatie over het

inschakelen van DIMM’s in het printerstuurprogramma.

Controleren of de DIMM correct is geïnstalleerd

1 Controleer of het netsnoer en alle kabels zijn aangesloten en de stroom is ingeschakeld. 2 Controleer of

foutbericht verschijnt, is mogelijk een DIMM onjuist geïnstalleerd.

3 ConfiguratiepaginaDruk een configuratiepagina af (zie Configuratiepagina). Vergelijk in

het geheugengedeelte de hoeveelheid geheugen met de hoeveelheid op de configuratiepagina die u hebt afgedrukt voordat u de DIMM installeerde. Als de hoeveelheid geheugen niet is toegenomen, heeft zich mogelijk een van de volgende zaken voorgedaan:

• De DIMM is mogelijk niet correct geïnstalleerd. Verwijder de DIMM en herhaal de

installatieprocedure.

• De DIMM is mogelijk defect. Probeer een nieuwe DIMM.

KLAAR verschijnt op de display van het bedieningspaneel. Als er een

NLWW Geheugenmodules installeren 25

Lade 2 installeren

Lade 2 wordt geleverd bij de HP Officejet 9120 all-in-one en de HP Officejet 9130 all-in-one. De lade is een optioneel accessoire voor de HP Officejet 9110 all-in-one. U kunt maximaal 250 vel gewoon papier in lade 2 plaatsen. U kunt de lade vervangen door een lade voor 500 vel. Zie Accessoires en benodigdheden van HP bestellen voor informatie over het bestellen van accessoires.

Lade 2 installeren

1 Pak de lade uit, verwijder verpakkingstape en -materiaal, en neem de lade naar de

gereedgemaakte locatie.

2 Druk op (A 3 Koppel het netsno er los. 4 Als u de lade in een HP Officejet 9110 all-in-one installeert, verwijdert u de ladehelling.

Open de klep van de afdrukkop, verwijder met een kruiskopschroevendraaier de twee schroeven waarmee de ladehelling op zijn plaats wordt gehouden, en schuif de ladehelling uit de all-in-one.

5 Zet de all-in-one boven op de lade.

WAARSCHUWING! Plaats uw vingers en handen niet aan de onderkant van de all-in-one.

AN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen.

6 Sluit het netsnoer aan en druk op (A 7 Zie Accessoires inschakelen in het printerstuurprogramma voor informatie ove r het

inschakelen van lade 2 in het printerstuurprogramm a.

26 2 - Accessoires installeren NLWW

AN/UIT) om de all-in-one in te schakelen.

Het toetsenbord installeren

Het toetsenbord wordt geleverd bij de HP Officejet 9130 all-in-one. Het is een optioneel accessoire voor de HP Officejet 9110 all-in-one en de HP Officejet 9120 all-in-one. Zie Accessoires en benodigdheden van HP bestellen voor informatie over het bestellen van accessoires.

Opmerking Wanneer scans naar een netwerkmap worden verzonden of in de vorm van e-mailbijlagen

vanuit een all-in-one met aansluiting op een netwerk worden verzonden, moet u de vereiste gegevens (zoals gebruikersgegevens of e-mailadressen) invoeren met het toetsenbord van de all-in-one.

Het toetsenbord installeren

1 Druk op (AAN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen. 2 Koppel het netsno er los. 3 Open de klep van de afdrukkop door de hendel van de klep omhoog te trekken.

NLWW Het toetsenbord installeren 27

4 Verwijder de vergrendeling van de toetsenbordlade van de onderkant van de klep van

de afdrukkop.

5 Sluit de klep van de afdrukkop. 6 Druk op de voorkant van de toetsenbordlade en laat deze weer los om de lade te openen.

7 Als er een klep over de toetsenbordlade ligt, verwijdert u de klep door op de twee

vergrendelingen te drukken aan de onderkant van de lade.

28 2 - Accessoires installeren NLWW

8 Steek de achterkant van het toetsenbord in de lade en duw het toetsenbord omlaag totdat

het vastklikt.

9 Sluit het netsnoer aan en druk op (A

AN/UIT) om de all-in-one in te schakelen.

Controleren of het toetsenbord correct is geïnstalleerd

1 Controleer of het netsnoer is aangesloten en de stroom is ingeschakeld. 2 Controleer of KLAAR verschijnt op de display van het bedieningspaneel. Als er een

foutbericht verschijnt, is mogelijk het toetsenbord onjuist geïnstalleerd.

3 Druk een configuratiepagina af (zie Configuratiepagina). Als het toetsenb ord niet vermeld

staat, heeft zich mogelijk een van de volgende problemen voorgedaan:

• Het toetsenbord is mogelijk niet correct geïnstalleerd. Verwijder het toetsenbord en

herhaal de installatieprocedure.

• Het toetsenbord is mogelijk defect.

NLWW Het toetsenbord installeren 29

Accessoires inschakelen in het printerstuurprogramma

Accessoires inschakelen op Windows-computers

Wanneer u de all-in-one software op Windows-computers hebt geïnstalleerd, moeten lade 2 en de DIMM’s in het printerstuurprogramma worden ingeschakeld om ze te laten werken met de all-in-one. (De automatische duplex-eenheid en het toetsenbord hoeven niet te worden ingeschakeld.)

1 Open het printerstuurprogramma of een van de volgende manieren:

• Windows 98, Windows Millennium Edition (ME), Windows NT 4.0

Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers.

• Windows XP:

Klik op Start en klik op Printers en faxapparaten. Of klik op Start, klik op Configuratiescherm en klik op Printers en faxapparaten.

2 Klik met de rechtermuisknop op het betreffende printerstuurprogramma en klik op

Eigenschappen.

3 Selecteer een van de volg en d e ta bb lad e n: Configureren, Apparaatinstellingen of

Apparaatopties. (De naam van het tabblad is afhankelijk van het printerstuurprogramma

en het besturingssysteem.) Klik op het geselecteerde tabblad op het accessoire dat u wilt inschakelen, klik in het menu op Geïnstalleerd en klik op OK.

en Windows 2000:

Accessoires inschakelen op Macintosh-computers

Het Mac OS schakelt automatisch alle accessoires in het printerstuurprogramma in wanneer u de all-in-one software installeert.

1 Klik op het pictogram van de all-in-one op het bureaublad. 2 Klik op Instellingen wijzigen in het menu Afdrukken. 3 Klik in het pop-upmenu Wijzigen op het accessoire dat u wilt inschakelen. 4 Klik in het pop-upmenu In op Geïnstalleerd. 5 Klik op OK.

30 2 - Accessoires installeren NLWW

Werken met de all-in-one

In dit hoofdstuk wordt de volgende basisinformatie gegeven over het gebruik van de all-in-on e:

 Modi van de all-in-one gebruiken  Instellingen van de all-in-one wijzigen  Taken annuleren vanaf het bedieningspaneel  Met de HP Photo & Imaging Software  Nummers en tekst typen op het toetsenblok van het bedieningspaneel  De originelen plaatsen  Afdrukmateriaal plaatsen  Afdrukmateriaal kiezen  Speciale afdrukmaterialen gebruiken  Dubbelzijdig afdrukken  Snelkeuzenummers instellen

Modi van de all-in-one gebruiken

De vijf modi voor de all-in-one komen overeen met de vijf modusknoppen op het bedieningspaneel.

Modusknoppen

Display bedieningspaneel

Status bekijken en hulp krijgen

Kopiëren ScannenFoto E-maile

Op de display van het bedieningspaneel verschijnen doorlopend berichten die informatie geven over de status van de all-in-one.

Druk op (Help) wanneer u extra informatie over de status wilt hebben.

Faxen

Help-knop

Waarschuwingslampj

Als het waarschuwingslampje knippert, drukt u op (Help) voor een bericht waarin het probleem wordt uitgelegd.

Zie Berichten op het bedieningspaneel voor een lijst en uitleg van berichten.

NLWW Modi van de all-in-one gebruiken 31

Een modus inschakelen

U kunt een modus inschakelen door op het bedieningspaneel op de knop van de betreffende modus te drukken. Er gebeuren dan twee dingen:

 De modusknop gaat branden en blijft branden zolang de modus

ingeschakeld is.

 Berichten en opties voor deze modus verschijnen op de display van

het bedieningspaneel.

U moet mogelijk een PIN (Personal Identification Number) typen om door te kunnen gaan, als de beheerder heeft ingesteld dat er voor de all-in-one een PIN nodig is.

Een modus afsluiten

Instellingen wijzigen voor een modus

Inzicht in prioriteiten van taken

Als u een modus wilt afsluiten, drukt u op R

ESET/INDRUKKEN voor PIN op

het bedieningspaneel. Het moduslampje gaat uit en de all-in-one is gereed voor andere bewerkingen.

U kunt de instellingen voor een modus op twee manieren wijzigen:

 Met de optieknoppen op het bedieningspaneel.

Zie Bedieningspaneel voor meer informatie over de knoppen.

 Met de opties op de display van het bedieningspaneel.

Zie Instellingen van de all-in-one wijzigen voor meer informatie. De all-in-one kan taken in verschillende modi gelijktijdig verwerken.

Het apparaat kan bijvoorbeeld een kopieertaak verwerken terwijl het tegelijkertijd een origineel scant voor een faxtaak.

Rapporten die de all-in-one produceert (zoals automatische faxrapporten) hebben voorrang boven andere taken die u op het bedieningspaneel start.

Taken die u op het bedieningspaneel start, hebben voorrang boven taken die worden verzonden vanaf een computer in het netwerk. Een afdruktaak die op dat moment wordt verwerkt, moet echter wo rden voltooid voordat een nieuwe afdruktaak kan beginnen.

Als u een modus verlaat en daardoor de status Gereed va n de all-in-one activeert, wordt er gedurende korte tijd een sterretje (*) weergegeven naast GEREED op de display van het bedieningspaneel. Gedurende deze periode kan de all-in-one rechtstreeks vanaf het bedieningspaneel worden gebruikt. Afdrukta ken die tijdens deze periode naar het apparaat worden verzonden , worden pas afgedrukt als het sterretje is verdwenen.

Als een computer naar een geheugenkaart schrijft, worden alle fotobewerkingen geblokkeerd totdat de computertaak is voltooid.

Taken die worden verzonden vanaf de computer met een TWAIN-compatibel of WIA-compatibel programma, hebben voorrang boven taken die worden gestart vanaf het bedieni ngspaneel.

Inzicht in de interactie van taken met andere taken

Taken waarbij alleen scannen nodig is, vinden gelijktijdig plaats met afdruktaken. (Scantaken en afdruktaken maken gebruik van verschillende onderdelen van de all-in-one.)

Bij sommige taken worden originelen eerst naar het geheugen g escand (zoals kopieertaken en niet-realtime faxtaken). Wanneer het scangedeelte van de opdracht is voltooid, is de all-in-one vrij om een nieuwe taak aan te nemen.

32 3 - Werken met de all-in-one NLWW

Instellingen van de all-in-one wijzigen

U kunt de instellingen van de all-in-one op twee plaatsen wijzigen:

 Op het bedieningspaneel (netwerkverbinding en rechtstreekse verbinding)  Vanuit de HP Photo & Imaging Software (Windows met rechtstreekse verbinding) of

HP Image Zone-software (Macintosh met rechtstreekse verbinding) (zie Met de

HP Photo & Imaging Software voor meer informatie)

Opmerking Wanneer u instellingen configureert in de HP Photo & Imaging Software of de HP Image

Zone-software, kunt u de instellingen niet zien die zijn geconfigureerd op het bedieningspaneel (zoals de scaninstellingen).

De instellingen voor de huidige taak wijzigen op het bedieningspaneel

1 Druk op het bedieningspaneel op een modusknop (bijvoorbeeld KOPIëREN). 2 Gebruik een van de volgende methoden om bij de optie te komen die u wilt wijzigen:

• Druk op een knop op het bedieningspaneel (bijvoorbeeld L

• Selecteer de optie op de display van het bedieningspaneel en druk op (selecteren).

3 Druk op - of + om de gewenste waarde te selecteren en druk vervolgens op

(selecteren).

ICHTER/DONKER.).

De standaardinstellingen voor toekomstige opdrachten wijzigen op het bedieningspaneel

1 Druk op het bedieningspaneel op een modusknop (bijvoorbeeld KOPIëREN). 2 Wijzig de instellingen in de waarden die u als standaardinstellingen wilt gebruiken. Zie het

vorige gedeelte De instellingen voor de huidige taak wijzigen op het bedieningspaneel.

3 Druk op (omlaag) om naar 4 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar de optie te gaan die u wilt wijzigen en druk

op (selecteren).

5 Druk op - of + om de gewenste waarde te selecteren en druk vervolgens op

(selecteren).

Instellingen te gaan en druk vervolgens op (selecteren).

De instellingen wijzigen vanuit de HP Photo & Imaging Software op Mac OS X (10.1.x en 10.2.x)-computers (rechtstreekse verbinding)

1 Klik op het pictogram HP Director in het Dock. 2 Klik in het menu HP Director op Voorkeuren. 3 Klik op het item dat u wilt wijzigen.

De instellingen wijzigen vanuit de HP Photo & Imaging Software op Windows- en Mac OS 9.2.x-computers (rechtstreekse verbinding)

1 Open de HP Photo & Imaging Software. Zie De HP Photo & Imaging Software openen

voor meer informatie.

2 Klik op de keuzelijst Apparaat selecteren en klik op de all-in-one. 3 Klik op de keuzelijst Instellingen. 4 Klik op het item dat u wilt wijzigen.

NLWW Instellingen van de all-in-one wijzigen 33

Taken annuleren vanaf het bedieningspaneel

U kunt vanaf het bedieningspaneel de meeste typen taken annuleren die op dat moment worden verwerkt. De volgende taken kunnen niet worden geannuleerd. Wanneer u probeert een van deze typen taken te annuleren, wordt dit op de display van het bedieningspaneel gemeld met een bericht van die strekking.

 Een e-mailverzending die aan de gang is  Een inkomende fax die wordt gearchiveerd in een netwerkmap

Er kunnen zelfs meerdere taken tegelijkertijd worden uitgevoerd. De all-in-one kan bijvoorbeeld bezig zijn met het afdrukken van een document op hetzelfde moment dat deze een fax ontvangt (zie de tabel onder Modi van de all-in-one gebruiken voor meer informatie). Wanneer dit het geval is, dient u op het volgende te letten:

 Op de display v an h et bedien ingspane el w ordt in formatie gegeve n o ver de taak die op dat

moment op de voorgrond wordt verwerkt. Dit is de taak die wordt geannuleerd wanneer u op S

TOP drukt.

 Als er tegelijkertijd andere taken op de achtergrond worden uitgevoerd, wordt op de

display van het bedieningspaneel een lijst van alle tak en weergege ven w anneer u op S drukt. U selecteert in de lijst de taak die u wilt annuleren.

Hoeveel tijd nodig is om te annuleren, hangt af van de omvang van de taak. Het is mogelijk dat een taak nog enige tijd doorloopt nadat u deze hebt geannuleerd. Als het origineel bijvoorbeeld slechts half in de automatische documentinvoer is ingevoerd, loopt de taak door totdat het origineel geheel is ingevoerd en weer uitgeworpen.

TOP

Een taak annuleren vanaf het bedieningspaneel

1 Bij een afdruktaak: Druk op STOP.

Bij een ander type taak: Druk op de modusknop van het type taak (druk bijvoor beeld op K

OPIëREN voor een kopieertaak) en druk vervolgens op STOP.

Opmerking U hoeft slechts één keer op STOP te drukken.

2 Als er meer dan één taak wordt verwerkt, verschijnt er een lijst van taken op de display

van het bedieningspaneel. Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar de taak te gaan die u wilt annuleren en druk op (selecteren).

34 3 - Werken met de all-in-one NLWW

Met de HP Photo & Imaging Software

Wanneer u de software van de all-in-one voor een rechtstreekse verbinding installeert, wordt tijdens de installatieprocedure foto- en beeldbewerkingssoftware geïnstalleerd die een gemeenschappelijke interface biedt voor HP apparaten, zoals all-in-ones, scanners, fotoprinters en digitale camera’s.

 HP Photo & Imaging Software (Windows)  HP Image Zone-software (Macintosh)

De software biedt deze apparaten de mogelijkheid om met elkaar samen te werken en kan worden gebruikt om originelen te scannen, beelden per e- mail of fax t e verzenden en be elden te bekijken, bewerken en af te drukken. De mees te procedur es van de all-in- one die u uitv oert op het bedieningspaneel, kunnen ook vanaf een comput er met de HP Photo & Imaging Software of de HP Image Zone-software worden uitgevoerd.

De software bestaat uit verschillende onderdelen, zoals de HP Director en de Memories Disc Creator.

Opmerking Op Windows-computers wordt bij de Standaard installatie de HP Photo & Imaging Software

geïnstalleerd. Daarnaast is het raadzaam een USB-verbinding te gebruiken voor optimale scanresultaten.

Raadpleeg de Help op het scherm voor meer informatie over de HP Photo & Imaging Software of de HP Image Zone-software en de mogelijkheden ervan.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Verschillen in de software voor de HP Officejet 9100-serie all-in-one  De HP Photo & Imaging Software openen

Verschillen in de software voor de HP Officejet 9100-serie all-in-one

Let op de volgende verschillen in de HP Photo & Imaging Software of HP Image Zone-software die voor de all-in-one wordt geïnstalleerd:

 De functie Kopieën Maken in de software wordt niet ondersteund door de all-in-one.

Wanneer u kopieën wilt maken, gebruikt u het bedieningspaneel van de all-in-one.

 De functie Dia’s/Negatieven Scannen die wordt ondersteund in de software, wordt niet

ondersteund door de all-in-one.

 De manier waarop u gr oepsnelkeuz enummers configureert voor de all-in-on e ver schilt van

de manier waarop deze functie in de software wordt geïmplementeerd. Zie

Snelkeuzenummers instellen voor de procedures die u gebruikt voor de all-in-one.

 De functie voor afdrukken z onder r ande n die wordt onderst eund in de softw are , w ordt nie t

ondersteund door de all-in-one.

NLWW Met de HPPhoto & Imaging Software 35

De HP Photo & Imaging Software openen

De software openen op Windows-computers

1 Gebruik een van de volgende methoden:

• Dubbelklik op het pictogram HP Director op het bureaublad.

• Klik op de Windows-taakbalk op Start, wijs Programma’s of Alle Programma’s aan,

wijs HP aan en klik op HP Director.

2 Klik in het dialoogvenster Apparaat Selecteren om een lijst weer te geven van

geïnstalleerde HP apparaten.

3 Klik op de all-in-one.

De software openen op Macintosh-computers

Klik op Mac OS X (10.1.x en 10.2.x)-computers op het pictogram HP Director in het Dock. Gebruik op Mac OS 9.2.x-computers een van de volgende methoden:

 Dubbelklik op de snelkoppeling HP Director op het bureaublad.  Dubbelklik op de snelkoppeling HP Director in de map

Programma's:Hewle tt-Packard:HP Photo and Imaging Software.

36 3 - Werken met de all-in-one NLWW

Nummers en tekst typen op het toetsenblok van het bedieningspaneel

In de volgende lijst staan tips voor het typen van tekst op het toetsenblok van het bedieningspaneel.

 Druk op de nummers van het toetsenb lok die o v ereen k omen met de let ters v an een naam.

ABC

Deze letters komen overeen met dit cijfer, enzovoort.

 Druk meerdere keren op een toets om de letter als kleine letter te zien en vervolgens als

hoofdletter. De eerste letter van een woord wordt automatisch als hoofdletter weergegeven.

JKL

U krijgt dit teken als volgt:

Druk het volgende aantal

j1k2l3J4K5l65

keren op de toets 5:

 Wanneer de juiste letter verschijnt, drukt u op het cijfer dat overeenkomt met de volgende

letter in de naam. Druk nogmaals meerdere keren op de toets totdat de juiste letter verschijnt.

 De cursor gaat 1,5 seconde nadat u de laatste toets heb t ingedrukt automatisch één

plaats naar rechts.

 Druk op het hekje (#) of de knop ONDERBREKEN/ (spatie) om een spatie in te voegen  Als u een symbool wilt invoeren, zoals @, drukt u herhaaldelijk op het sterretje (*) of de

knop S

YMBOLEN om door de lijst met beschikbare symbolen te bladeren.

Het backslash-teken (\) is niet beschikbaar omdat dit nodig is voor padnamen.

 Als u een fout maakt, drukt u op (backspace) om het bedieningspaneel om de fo ut te

wissen en typt u de juiste invoer.

 Wanneer u klaar bent met het typen v an cijf er s en tekst, drukt u op (sele cteren) om de

invoer te accepteren.

Opmerking Land/regio-specifieke tekens worden niet ondersteund op het toetsenblok. Deze worden

echter wel ondersteund op de land/regio-specifieke toetsenborden, die een optioneel accessoire zijn voor de all-in-one. Zie Toetsenborden voor informatie over land/ regio-specifieke toetsenborden.

Als scans naar een netwerkmap worden verzonden of in de vorm van e-mailbijlagen vanuit een all-in-one met aansluiting op een netwerk worde n verzonden, moet u de vereiste gegevens (zoals gebruikersgegevens of e-mailadressen ) invoeren met het toetsenbord van de all-in-one.

NLWW Nummers en tekst typen op het toetsenblok van het bedie ningspaneel 37

De originelen plaatsen

U kunt originelen op twee locaties plaatsen:

 Automatische documentinvoer  Flatbedscanner

Als er zowel in de automatische documentinvoer als op de glasplaat van de flatbedscanner originelen aanwezig zijn, heeft de automatische documentinvoer voorrang. Gebruik de flatbedscanner voor de beste kwaliteit scans.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Een origineel in de automatische documentinvo er plaa tsen  Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen

Een origineel in de automatische documentinvoer plaatsen

De all-in-one heeft een automatische documentinvoer, waar in maximaal 50 or iginelen kunnen worden geplaatst. Zie Afdrukmateriaal plaatsen voor informatie over formaten, typen en gewichten van afdrukmaterialen die worden o ndersteund en voor aanbevelingen over afdrukmaterialen die in de automatische do cu m en tin vo er kun ne n word en geb r uikt .

Een origineel in de automatische documentinvoer plaatsen

1 Plaats alle originelen in de invoerlade van de automatische documentinvoer, met de

bedrukte zijde naar boven en de eerste pagina die u wilt scannen, kopiëren of faxen aan de bovenkant van de stapel.

Opmerking Als de originelen aan beide zijden zijn bedrukt, selecteert u de juiste optie voor dubbelzijdig

afdrukken met de knop O Wanneer u scant voor foto’s of JPEG-bestanden, onderst eunt de all-in-one alleen enkelzijdig

scannen. Op het bedieningspaneel wordt aangegev en wanneer u het origineel op de glasplaat van de scanner moet leggen.

PTIES 2-ZIJDIG op het bedieningspaneel.

2 Stel de breedtegeleiders van de automatische documentinvoer in op het formaat van de

originelen.

38 3 - Werken met de all-in-one NLWW

Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen

U kunt elk origineel kopiëren of scannen door het op de glasplaat van de scanner te plaatsen.

Opmerking Sommige opties van de all-in-one werken niet correct als de glasplaat van de scanner of de

achterkant van de klep van de automatische documentinvoer niet schoon is. Zie De all-in-one

reinigen voor meer informatie.

Een document op de glasplaat van de scanner plaatsen

1 Controleer of er geen originelen in de automatische documentinvoer zijn geplaatst. 2 Til de automatische documentinvoer omhoog. 3 Plaats het origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat van de scanner in de hoek

die is aangegeven in de volgende illustratie. De zijkanten van het origineel moeten tegen de rechterkant en voorkant liggen.

Het is belangrijk het origineel te plaatsen zoals aangegeven. Anders kan een deel van het origineel op de uiteindelijke scan worden afgesneden.

Opmerking Als u kopieert vanaf een transparant (dat wil zeggen, uw origineel is afgedrukt op een

transparante film), plaatst u een blanco vel papier tusse n het transparant en de klep van de flatbedscanner.

4 Sluit de automatisch e do cu m en tinvo er .

LET OP Voorkom beschadiging van de all-in-one en laat de klep van de scanner niet op het

scanneroppervlak vallen. Sluit de automatische documentinvoer altijd wanneer de all-in-one niet in gebruik is.

NLWW De originelen plaatsen 39

Afdrukmateriaal plaatsen

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Tips voor het plaatsen van afdrukmaterialen  Afdrukmateriaal in lade 1 of lade 2 plaatsen  De lades selecteren

Tips voor het plaatsen van afdrukmaterialen

U kunt maximaal 150 vel papier in lade 1 plaatsen en maximaal 250 vel papier in lade 2.

 Gebruik lade 1 voor typen afdrukmaterialen zoals env eloppen, briefkaarten, transpar anten

en fotopapier.

 Gebruik altijd afdrukmateriaal dat voldoet aan de specificaties . Zie Afd rukmateriaal kiezen

voor meer informatie.

 Wanneer u een lad e vult, plaa tst u h et afdrukmateriaal met de t e bed rukken zijde omlaa g,

met de rechterkant van het afdrukmat eriaal tegen de rechterkant en voorste geleider van de lade. Bij voorbedrukte formulieren en briefpapier plaatst u het afdrukmateriaal zodanig dat de bovenkant het eerste de all-in-one wordt ingevoerd.

 Voorkom papierstoringen door slechts één type afdrukmateriaal tegelijk in een lade te

plaatsen.

 Wanneer u afdrukmateriaal bijvult, moet u altijd het aanwezige afdrukmateriaal

verwijderen en de breedte- en lengtegeleiders instellen op het nieuwe afdrukmateriaal.

Zie Tips voor het voorkómen van papierstoringen voor meer informatie over het voorkómen van papierstoringen.

Afdrukmateriaal in lade 1 of lade 2 plaatsen

1 Trek de lade geheel uit de all-in-one. 2 Voor het vullen van lade 1, tilt u de opvangbak omhoog en verwijdert u deze.

40 3 - Werken met de all-in-one NLWW

3 Als u papier plaatst met een lengte tussen 279 mm en 356 mm (tussen 11 en 14 inch)

(zoals Legal-formaat papier), zet u de ve rgrendeling op de lade naar rechts, zoals afgebeeld in de volgende illustratie, en laat u vervolgens de voorkant van de lade zakken.

Opmerking Voor A4-papier en papier van Letter-formaat hoeft u de voorkant van de lade niet te laten

zakken.

4 Plaats het afdrukmateriaal met de te bedrukken zijde omlaag in de lade en schuif de

breedte- en lengtegeleiders tegen de randen van het afdrukmateriaal.

A4/Letter

Legal

5 Voor het vullen van lade 1, brengt u de opvangbak weer aan en sluit u deze.

6 Schuif de lade in de all-in-one.

LET OP Breng de voorkant van de lade niet omhoog als afdrukmateriaal van Legal-formaat wordt

geplaatst, anders kan het afdrukmateriaal of de all-in-one beschadigd raken.

NLWW Afdrukmateriaal plaatsen 41

7 Trek het verlengstuk op de uitvoerbak uit.

8 Selecteer bij het afdrukken het juiste type en formaat afdrukmateriaal in het programma of

het printerstuurprogramma.

De lades selecteren

Wanneer u een document kopieert of afdrukt, kunt u de all-in-one de lade voor de taak laten selecteren of kunt u zelf een specifieke lade selecteren.

Als u geen lade selecteert, selecteert de all-in-one automatische een lade. De all-in-one haalt standaard eerst papier uit lade 2. De all-in-one haalt echter in de volgende gevallen afdrukmateriaal uit lade 1:

 Lade 2 is niet geïnstalleerd.  Lade 2 is leeg.  Lade 2 ondersteunt het type of formaat afdrukmateriaal niet voor de taak.

Een lade selecteren in het printerstuurprogramma op uw computer

De instellingen zijn beschikbaar in het menu Bron is of Papierbron in Windows-printerstuurprogramma’s en in het popup-menu Alle pagina’s uit in het printerstuurprogramma van Mac OS.

Een standaard lade selecteren met het bedieningspaneel

1 Druk op het bedieningspaneel op MENU. 2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar PRINTER te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

3 Druk op (omlaag) om naar Lade configureren te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

4 Druk op (omlaag) om naar Standaard lade te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

5 Druk op - of + om de lade te selecteren en druk vervolgens op (selecteren).

42 3 - Werken met de all-in-one NLWW

Afdrukmateriaal kiezen

De all-in-one werkt goed met de meeste soorten kantoorpapier of bankpostpaper met een katoengehalte van 25 procent. Wij raden u aan om eerst een aantal soorten afdrukmateriaal uit te proberen voordat u grote hoeveelheden aanschaft. Gebruik een soort afdrukmateriaal dat een goed afdrukresultaat levert en dat gemakkelijk kan worden aangeschaft.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Ondersteunde formaten afdrukmateriaal  Ondersteunde typen en gewichten afdrukmateriaal  Aanbevolen HP afdrukmaterialen  Minimummarges  Richtlijnen voor het opslaan van afdrukmateriaal

Ondersteunde formaten afdrukmateriaal

In de volgende tabel staan de formaten van afdrukma terialen die compatibel zijn met de all-in-one en kunt u zien welke formaten kunnen worden gebruikt bij welke apparaten.

Afdrukmateriaal Lade 1 Lade 2

Standaard papierformaten

 U.S. letter (216 x 279 mm)  U.S. legal (216 x 356 mm)  A4 (210 x 297 mm)  U.S. executive (184 x 267 mm)  U.S. statement (140 x 216 mm)  A5 (148 x 210 mm)  ISO B5 (176 x 250 mm)  JIS B5 (182 x 257 mm)

Enveloppen

 U.S. nr. 10 (105 x 241 mm)  A2 (111 x 146 mm)  Monarch (98 x 191 mm)  HP wenskaart (111 x 152 mm)  DL (110 x 220 mm)  C5 (162 x 229 mm)  C6 (114 x 162 mm)  Japan Chou nr. 3 (120 x 235 mm)  Japan Chou nr. 4 (90 x 205 mm)

Automatische duplex-eenhei

Automatische

documentinvoer

(enkelzijdige

bewerking)

Automatische

documentinvoer

(dubbelzijdige

bewerking)

NLWW Afdrukmateriaal kiezen 43

Afdrukmateriaal Lade 1 Lade 2

Kaarten

 Indexkaart (76 x 127 mm)  Indexkaart (102 x 152 mm)  Indexkaart (127 x 203 mm)  Hagaki (100 x 148 mm)  Ofuku Hagaki (148 x 200 mm)  A6 (105 x 148 mm)

Afdrukmateriaal met aangepast formaat (lade 1)

Tussen 76,2 en 216 mm breed en tussen 127 en 356 mm lang

Afdrukmateriaal met aangepast formaat (lade 2)

Tussen 182 en 216 mm breed en tussen 257 en 356 mm lang

Afdrukmateriaal met aangepast formaat (automatische duplex-eenheid)

Tussen 76,2 en 216 mm breed en tussen 127 en 297 mm lang

Automatische duplex-eenhei

Automatische

documentinvoer

(enkelzijdige

bewerking)

Automatische

documentinvoer

(dubbelzijdige

bewerking)

Materiaal met aangepast formaat (automatische documentinvoer)

Tussen 127 en 216 mm breed en tussen 241 en 305 mm lang

Materiaal met aangepast formaat (automatische documentinvoer)

Tussen 127 en 216 mm breed en tussen 178 en 305 mm lang

* Gebruik de automatische duplex-eenheid voor automatisch dubbelzijdig afdrukken.

44 3 - Werken met de all-in-one NLWW

Ondersteunde typen en gewichten afdrukmateriaal

LET OP Sommige afdrukmaterialen, zoals enveloppen, kaarten, transparanten en foto papier, kunnen

alleen worden gebruikt met lade 1. Als u dit type afdrukmateriaal in lade 2 plaatst, kan het materiaal vastlopen in de automatische duplex-eenheid of de ADF, en het apparaat beschadigen.

Lade Typen

Gewicht Capaciteit

afdrukmateriaal

Lade 1 Papier 60 tot 90 g/m

Transparanten (bijvoorbeeld

HP Premium transparanten)

Enveloppen 75 tot 90 g/m

Kaarten Maximaal 200 g/m

Lade 2 Papier

(alleen Ofuku Hagaki)

Automatische

Papier 60 tot 90 g/m

duplex-eenheid

Kaarten (alleen Ofuku Hagaki)

ADF Papier 60 tot 90 g/m

Speciaal HP papier (bijvoorbeeld

HP Premium inkjetpapier, HP Bright White inkjetpapier)

Transparanten (bijvoorbeeld

HP Premium transparanten)

Foto's (speciaal fotopapier,

zoals as HP Premium fotopapier)

60 tot 90 g/m

Maximaal 160 g/m

60 tot 90 g/m

Maximaal 150 vel (stapel van 15 mm)

Maximaal 30 (stapel van 8 mm)

Maximaal 22 (stapel van 15 mm)

Maximaal 60

(stapel van 15 mm)

Eén tegelijk

Maximaal 250 vel (stapel van 25 mm)

Eén tegelijk

Maximaal 50 vellen

Eén tegelijk Het is raadzaam om de

flatbedscanner te gebruiken

Eén tegelijk Het is raadzaam om de

flatbedscanner te gebruiken

Real-estate formulieren Eén tegelijk

Uitvoerbak Alle ondersteunde

afdrukmaterialen

NLWW Afdrukmateriaal kiezen 45

Maximaal 100 vellen gewoon papier (tekst afdrukken)

Aanbevolen HP afdrukmaterialen

In de volgende tabel staat welke afdrukmaterialen kunnen worden gebruikt in de lades, de automatische duplex-eenheid en de automatische documentinvoer. Zie Accessoires en

benodigdheden van HP bestellen voor informatie over het bestellen van HP afdrukmaterialen.

Afdrukmateriaal Lade 1 Lade 2

Gewoon papier:

 HP Bright White inkjetpapier  HP Office papier  HP Office gerecycled papier  HP Multipurpose papier  HP Printing papier  HP Everyday papier  HP Everyday Copy & Print papier

HP Premium papier HP Premium inkjetpapier, extra zwaar Transparanten:

 HP Premium transparanten  HP Premium Plus transparanten

HP Everyday fotopapier High-quality fotopapier:

 HP Colorfast fotopapier  HP Premium Plus fotopapier  HP Premium fotopapier  HP fotopapier

Automatische

duplex-eenheid

ADF

HP brochure- en flyerpapier

46 3 - Werken met de all-in-one NLWW

Minimummarges

De documentmarges moeten overeenkomen met (of groter zijn dan) deze ingestelde minimummarges in de oriëntatie Staand. De volgende illustratie laat zien welke zijde van het papier en de envelop overeenkomen met de verschillende marges.

Boven

Onder

RechtsLinks

Onder

RechtsLinks

Afdrukmateriaal Linkermarge Rechtermarge Marge boven Marge onder

Letter, Legal, Executive, Statement

A4, A5, ISO B5, JIS B5 en kaarten

Enveloppen 3,4 mm 3,4 mm 12,7 mm 12,7 mm

Afdrukmateriaal met aangepast formaat (lade 1, lade 2)

6,4mm 6,4mm 3,0mm 12,7mm

3,4mm 3,4mm 3,0mm 12,7mm

Afdrukmateriaal met aangepast formaat (automatische duplex-eenheid)

Materiaal met aangepast formaat (automatische documentinvoer)

Afdrukmateriaal met aangepast formaat (flatbedscanner)

5,1 mm 5,1 mm 12,7 mm 12,7 mm

1,0mm 1,0mm 2,0mm 3,0mm

1,0 mm Niet van

toepassing (de all-in-one herkent het formaat en snijdt aan de rechter- en ondermarge af)

1,0 mm Niet van

toepassing (de all-in-one herkent het formaat en snijdt aan de rechter- en ondermarge af)

Opmerking Wanneer u de automatische duplex- eenheid gebruikt, moeten de bo ven- en ondermarges ten

minste 12,7 mm zijn.

NLWW Afdrukmateriaal kiezen 47

Richtlijnen voor het opslaan van afdrukmateriaal

Gebruik de volgende richtlijnen voor optimale presta ties van de all-in-one en om proble men te voorkomen die worden veroorzaakt door onjuist opgeslagen af drukmaterialen (zoals papierstoringen en slechte afdrukkwaliteit).

 Sla afdrukmateriaal op in een omgeving met ongeveer kamertemperatuur. De lucht moet

niet te droog of te voch tig zijn.

• Een omgeving die niet aan de vereisten voldoet kan ertoe leiden dat afdrukmateriaal

vervormt, met als resultaat papierstoringen in de all-in-one. De vereiste omstandigheden zijn 20 tot 24 graden C en een relatieve luchtvochtigheid van 45 tot 55 procent.

• Warmte zorgt ervoor dat vocht in het afdrukmateriaal verdampt, terwijl koude ertoe leidt

dat vocht op de vellen condenseert. Verwarmingssystemen en airconditioners verwijderen het meeste vocht uit een ruimte. Vochtig weer en waterkoelers kunnen de vochtigheidsgraad in een ruimte doen toenemen.

 Schaf niet méér afdrukmateriaal aan dan relatief snel kan w o rd en g ebruikt (ongeveer drie

maanden).

• Afdrukmateriaal dat voor langere perioden wordt opgeslagen kan worden blootgesteld

aan extreme warmte of vochtigheid, waardoor schade kan ontstaan.

 Open pakken afdrukmateriaal pas wanneer u deze nodig hebt.

• Wanneer afdrukmateriaal wordt geopend en gebruikt, verliest of absorbeert het vocht,

afhankelijk van de omgeving. Dit kan bij het afdrukken strepen, vlekken en lichte tekens veroorzaken.

• Niet-geopende afdrukmaterialen in verzegelde riemen kunnen verscheidene maanden

vóór gebruik stabiel blijven.

• De beste manier om een geopend pak afdrukmateri aal te bewaren is het opnieuw strak

dichtmaken in de vochtbestendige verpak king. Als de omgeving onderhevig is aan extremen, pakt u slechts zoveel afdrukmateriaal uit als u binnen een dag kunt gebruiken, om ongewenste vochtschommelingen te voorkomen.

48 3 - Werken met de all-in-one NLWW

Speciale afdrukmaterialen gebruiken

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de vol gende typ en afdrukma teria len die u kunt gebruiken bij de all-in-one.

 Kaarten en enveloppen gebruiken  Transparanten gebruiken  Afdrukmateriaal van aangepast formaat gebruiken  Fotopapier gebruiken

Zie Afdrukmateriaal kiezen voor informatie over ondersteunde typen en formaten afdrukmaterialen.

Opmerking Plaats speciaal afdrukmateriaal altijd in lade 1 en selecteer het juiste type afdrukmateriaal,

de afdrukkwaliteit en papierbron voor de taak.

Kaarten en enveloppen gebruiken

Als uw softwareprogramma het afdrukken op kaarten en enveloppen ondersteunt, volgt u de instructies van het programma om dez e te gebru i ke n.

Gebruik altijd lade 1 om kaarten en enveloppen af te drukken.

Kaarten en enveloppen gebruiken

1 Verwijder lade 1 uit de printer. 2 Verwijder de uitvoerbak en neem al het afdrukmateriaal uit lade 1. 3 Plaats de kaarten of enveloppen in de lade (enveloppen d ienen te worden g eladen met de

klep naar boven en naar rechts).

4 Schuif de breedte- en lengtegeleiders tegen de randen van de kaarten of enveloppen. 5 Plaats de uitvoerba k w ee r teru g en stee k lad e 1 in de printer. 6 Start de taak vanuit uw programma en zorg er daarbij voor dat u het juiste fo rmaat en type

afdrukmateriaal selecteert. Zie Instellingen van de all-in-one wijzigen voor meer informatie over het instellen van de

afdrukopties.

NLWW Speciale afdrukmaterialen gebruiken 49

Transparanten gebruiken

Volg de onderstaande richtlijnen wanneer u afdrukt op transparanten:

 Gebruik lade 1 om op transparanten af te drukken. Plaats maximaal 30 transparanten in

de lade.

 Houd transparenten aan de rand en vast. Olie van uw vingers kan problemen met de

afdrukkwaliteit veroorzaken.

 Gebruik HP Premium inkjettransparanten of HP Premium Plus inkjettransparanten, die

speciaal zijn ontworpen voor gebruik in combinatie met de all-in-one, of gebruik andere transparanten die zijn ontworpen voor gebruik bij HP inkjetprinters. Zie Accessoires en

benodigdheden van HP bestellen voor informatie over het bestellen van transparanten.

Transparanten gebruiken

1 Verwijder lade 1 uit de printer. 2 Verwijder de uitvoerbak en neem al het afdrukmateriaal uit lade 1. 3 Plaats de transparanten in de lade, met de ruwe zijde omlaag en zodanig dat de hechtstrip

het eerste in de all-in-one wordt ingevoerd.

4 Schuif de breedte- en lengtegeleiders tegen de randen van de transparant en. 5 Plaats de uitvoerba k w ee r teru g en stee k lad e 1 in de printer. 6 Start de taak vanuit uw programma en zorg er daarbij voor dat u het juiste fo rmaat en type

afdrukmateriaal selecteert. Zie Instellingen van de all-in-one wijzigen voor meer informatie over het instellen van

opties.

7 Verwijder elke transparante die uit de printer komt en leg deze weg om te drogen.

Als natte transparanten zich opstapellen, kunnen er vlekken ontstaan.

Afdrukmateriaal van aangepast formaat gebruiken

Gebruik lade 1 wanneer u gaat afdrukken op materiaal met een breedte tussen 76,2 en 216 mm en een lengte tussen 127 en 356 mm.

Wanneer uw programma afdrukmateriaal van aangepast for maat ondersteunt, stelt u eerst het formaat in het programma in voordat u he t document gaat maken en afdrukken. Wanneer uw programma geen afdrukmateriaal van aangepast formaat ondersteunt, stelt u het formaa t in het printerstuurprogramma in en maakt u vervolgens het document en drukt u het af. (Mogelijk moet u de opmaak van bestaande documenten aanpassen om deze correct te kunnen afdrukken op afdrukmateriaal met een aangepast formaat.)

Afdrukmateriaal met een aangepast formaat gebruiken

1 Verwijder lade 1 uit de printer. 2 Verwijder de uitvoerbak en neem al het afdrukmateriaal uit lade 1. 3 Plaats het afdrukmateriaal met het aangepaste formaat in de lade. 4 Schuif de breedte- en lengtegeleiders tegen de randen van het afdrukmateriaal. 5 Plaats de uitvoerba k w ee r teru g en stee k lad e 1 in de printer. 6 Start de taak vanuit uw programma en zorg er daarbij voor dat u het juiste fo rmaat en type

afdrukmateriaal selecteert.

50 3 - Werken met de all-in-one NLWW

Zie Instellingen van de all-in-one wijzigen voor meer informatie over het instellen van de afdrukopties.

Fotopapier gebruiken

U kunt de foto’s die u met de digitale camera hebt genomen, rechtstreeks afdrukken van een geheugenkaart die u in de all-in-one steekt of vanuit een softwareprogramma zoals de HP Photo & Imaging Software. Zie Afdrukken vanaf een geheugenkaart voor meer informatie .

Gebruik de afdrukkwaliteit Beste om foto’s af te drukken. Met deze instelling neemt het afdrukken wel meer tijd in beslag omdat meer computergeheugen vereist is.

De all-in-one kan een op 4800 bij 1200 dpi geoptimaliseerde resolutie (maximaal 4800 bij 1200 dpi geoptimaliseerde kleurenafdrukken op premiu m fotopapier, van 1200 bij 1200 dpi invoer) wanneer gebruik wordt gemaakt van de volgende printerstuurprogramma’s:

 PCL 6

Windows 98, Windows ME, Windows 2000 en Windows XP

 PS

Windows 2000, Windows XP, Mac OS 9.2.x en Mac OS X (10.1.x en 10.2.x)

Digitale foto’s afdrukken

1 Leg het juiste afdrukmateriaal in lade 1. Zie Afdrukmateriaal plaatsen voor meer

informatie.

2 Als u foto’s vanaf een geheugenkaart wilt afdrukken, steekt u de geheugenkaart in de

juiste geheugenkaartsleuf op de all-in-one. Zie Insteken en verwijderen van een

geheugenkaart voor meer informatie.

3 Start de taak vanuit het programma of vanaf het bedieningspaneel (zie Afdrukken vanaf

een geheugenkaart voor meer informatie). Zorg ervoor dat u de juiste instelling voor de

afdrukkwaliteit en formaat en type afdrukmateriaal selecteert. Zie Instellingen van de all-in-one wijzigen voor meer informatie over het instellen van

opties.

4 Verwijder afgedrukte foto’s uit de printer en leg ze weg om ze te laten drogen.

Wanneer nat afdrukmateriaal zich opstapelt kunnen vlekken ontstaan.

NLWW Speciale afdrukmaterialen gebruiken 51

Dubbelzijdig afdrukken

De all-in-one kan met de automatische duplex-eenheid automatisch afdrukken aan beide zijden van het afdrukmateriaal. Zie Dubbelzijdig afdrukken voor meer informatie over automatisch dubbelzijdig afdrukken.

Volg de onderstaande richtlijnen op wanneer u op beide zijden van de pagina afdrukt.

 De automatische duplex-eenheid ondersteunt de volgende formaten afdrukmateriaal:

letter, executive, A4, A5, ISO B5, JIS B5, indexkaarten (3 x 5 inch, 4 x 6 inch en 5 x 8 inch), Hagaki, Ofuku Hagaki en A6-kaarten. U kunt de eenheid ook gebruiken voor afdrukmateriaal met een aangepast f ormaat dat een breedte heeft tussen 76,2 en 216 mm en een lengte tussen 127 en 297 mm.

 Druk niet af op beide zijden van transparanten, enveloppen, fotopapier brochurepapier,

glanzend papier of papier dat lichter is dan 60 g/m

of zwaarder dan 90 g/m2. Deze soorten afdrukmateriaal kunnen vastlopen. Speciale dubbelzijdige HPafdrukmaterialen kunnen echter wel worden gebruikt in de automat ische duplex-eenheid.

 Als u op beide zijden van een pagina wilt afdrukken, maakt u een selectie in het

softwareprogramm a of printerstuurprogramma (zie Dubbelzijdig afdrukken). Als u een ander besturingssysteem gebruikt dan Windows of Mac OS, schakelt u de

instelling

Dubbelzijdig in op het bedieningspaneel. Zie menu PRINTER voor meer

informatie.

 De boven- en ondermarges moeten bij voorkeur minimaal 12,7 mm zijn.  Wanneer u afdrukmateriaal gebruikt zoals briefpapier, voorbedrukt papier en papier met

watermerken en perforaties, moet u het afdrukmateriaal met de v oorzijde omlaag in de lade plaatsen.

 Wanneer u automatisch dubbelzijdig afdrukt, wordt de ene zijde van de pagina eerst

afgedrukt en wacht de printer totdat de inkt is gedroogd. Als u de tweede zijde wilt afdrukken, meet de pagina gedeeltelijk uit de printer komen om te worden omgedraaid. Wanneer beide zijden van het papier zijn afgedrukt, wordt het papier uitgevoerd in de uitvoerbak. Probeer niet de pagina uit de printer te halen voordat beide zijden zijn bedrukt.

52 3 - Werken met de all-in-one NLWW

Snelkeuzenummers instellen

U kunt vaakgebruikte faxnummers, e-mailadressen en netwerkmappen als snelkeuzenummers instellen. De eerste zes nummers voor elk van deze soort en bestemmingen worden gekoppeld aan de zes snelkeuzetoet sen op het bedieningspaneel.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Faxnummers instellen als snelkeuzenummers of -groepen  E-mailadressen instellen als snelkeuzenummers of -groepen  Netwerkmappen instellen als snelkeuzenummers  Een lijst met snelkeuzenummers afdrukken of bekijken  Een snelkeuzesjabloon afdrukken voor het bedieningspaneel

Faxnummers instellen als snelkeuzenummers of -groepen

U kunt maximaal 99 faxnummers of groepen faxnummers opslaan als snelkeuzenummers. Snelkeuzenummers 1 t/m 6 zijn gekoppeld aan de overeenkomstige zes snelkeuzet oetsen op het bedieningspaneel.

Zie Een lijst met snelkeuzenummers afdrukken of bekijken voor informatie over het afdruk ke n van een lijst snelkeuzenummers die zijn ingesteld.

Snelkeuzenummers instellen

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op Fax snelkiezen in het linkerdeelvenster. Klik op het tabblad dat het item bevat (bijvoorbeeld Snelkiezen 26-50).

• Een item toevoegen of wijzigen: Voeg informatie aan de velden toe of wijzig deze.

• Een nummer verwijderen: Gebruik het selectievakje Verwijderen aan de rechterkant.

• Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

 HP Photo & Imaging Software (rechtstreekse verbinding)

Open de HP Photo & Imaging Software en volg de aanwijzingen in de on line Help.

 Bedieningspaneel

Druk op M

• Een nummer toevoegen of wijzigen: Druk op - of + om naar een ongebruikt nummer te

gaan of typ een nummer op het toetsenblok o f toetsenbord. Typ het f axnummer en druk op (selecteren). Neem eventuele pauzes of andere noodzakelijke cijfers op, zoals

een netnummer, een toegangscode voor nummers buiten de bedrijfscentrale (gewoonlijk een 9 of 0), of een internationaal voorkiesnummer. Typ de naam en druk op

• Eén of alle nummers verwijderen: Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar het

snelkeuzenummer te gaan dat u wilt verwijderen of typ het nummer op het toetsenblok of toetsenbord. Druk op - of + om WISSEN of ALLES WISSEN te selecteren en druk

vervolgens op (selecteren).

ENU, open het menu FAXINSTELLING en kies de optie Fax snelkiezen.

(selecteren).

NLWW Snelkeuzenummers instellen 53

Een snelkeuzegroep instellen

Als u regelmatig informatie verzendt naar dezelfde groep faxnummers, kunt u een snelkeuzenummer instellen voor een groep om deze taak te vergemakkelijken. Het snelkeuzenummer voor een groep kan worden gekoppeld aan een snelkeuzetoets op het bedieningspaneel.

Een groepslid moet in de snelkeuzelijst staan voordat u deze aan een snelkeuzegroep kunt toevoegen. U kunt maximaal 20 faxnummers in een groep onderbrengen (met maximaal 50 tekens voor elk faxnummer).

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op Fax snelkiezen in het linkerdeelvenster. Klik op het tabblad dat het item bevat (bijvoorbeeld Snelkiezen 26-50).

• U kunt een groep toevoegen doo r op Gr oep be werken te klikken voor een ongebruikt e

regel en vervolgens items aan de groep toe te voegen. De eerste zes nummers in de lijst (die groepen kunnen zijn) zijn de nummers die zijn gekoppeld aan de snelkeuzetoetsen op het bedieningspaneel.

• Items aan een groep toevoegen, wijzigen of verwijderen: Klik op Groep bewerken voor

de groep, en voeg vervolgens items toe, of wijzig of verwijder deze.

• Een groep verwijderen: Gebruik het selectievakje Verwijderen aan de rechterkant.

• Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

 HP Photo & Imaging Software (rechtstreekse verbinding)

Open de HP Photo & Imaging Software en volg de aanwijzingen in de on line Help.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu FAXINSTELLING en kies de optie Fax snelkiezen.

• Een groep toevoegen: Druk op - of + om naar een ongebruikt snelkeuzenummer te

gaan of typ een nummer op het toet senblok o f toet senb ord. Voeg vervol gens items t oe aan de groep.

• Items aan een groep toevoegen: Druk op - of + om naar Groep bewerken te gaan en

druk vervolgens op (selecteren). Typ het faxnummer dat u in de groep wilt opnemen en druk op (selecteren). Neem eventuele pauzes of andere

noodzakelijke cijfers op, zoals een netnummer, een toegangscode voor nummers buiten de bedrijfscentrale (gewoonlijk een 9 of 0), of een internationaal

voorkiesnummer. Druk op (omlaag) om naar de volgende regel te gaa n om nog een faxnummer te typen en druk op (selecteren). Herhaal dit voor elk faxnummer dat u aan de groep wilt toevoegen. Wanneer u klaar bent, drukt u op (selecteren). Typ een naam voor de groep en druk op (selectere n).

U kunt een bestaand snelkiesnummer opnemen in een groep. Klik op C

ONTACTEN op

het bedieningspaneel om een lijst met beschikbare snelkeuzenummers weer te geven. Ga naar het snelkeuzenummer dat u wilt toevoegen en druk op (selecteren).

• Een item uit een groep verwijderen: Druk op - of + om naar Groep bewerken te ga an en

druk vervolgens op (selecteren). Selecteer het item dat u wilt ver wijderen, selecteer Verwijderen en druk op (selecteren).

• Een groep verwijderen: Druk op - of + om naar Groep bewerken te gaan en druk

vervolgens op (selecteren). Selecteer de groep die u wilt verwijderen, selecteer Verwijderen en druk op (selecteren).

54 3 - Werken met de all-in-one NLWW

E-mailadressen instellen als snelkeuzenummers of -groepen

U kunt maximaal 99 e-mailadressen of groepen e-mailadressen instellen als snelkeuzenummers. Snelkeuzenummers 1 t/m 6 zijn gekoppeld aan de overeenkomstige zes snelkeuzetoetsen op het bedieningspaneel.

Zie Een lijst met snelkeuzenummers afdrukken of bekijken voor informatie over het afdruk ke n van een lijst snelkeuzenummers die zijn ingesteld.

Snelkeuzenummers instellen

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op E-mail snelkiezen in het linkerdeelvenster. Klik op het tabblad dat het item bevat (bijvoorbeeld Snelkiezen 26-50).

• Een item toevoegen of wijzigen: Voeg informatie aan de velden toe of wijzig deze.

• Een nummer verwijderen: Gebruik het selectievakje Verwijderen aan de rechterkant.

• Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

 HP Photo & Imaging Software (rechtstreekse verbinding)

Open de HP Photo & Imaging Software en volg de aanwijzingen in de on line Help.

 Bedieningspaneel

Druk op M toevoegen: Druk op - of + om naar een ongebruikt snelkeuzenummer te gaan of typ een nummer op het toetsenblok of toetsenbord. Voeg vervolgens items toe aan de groep.

ENU, open het menu E-MAIL en kies de optie E-mail snelkiezen. Een groep

• Items aan een groep toevoegen: Druk op - of + om naar Groep bewerken te gaan en

druk vervolgens op (selecteren). Typ het e-mailadres dat u in de groep wilt opnemen en druk op (selecter en). Druk op (omlaag) om naar de volgende regel

te gaan om nog een e-mailadres te typen en druk op (selecteren). Herhaal dit voor elk e-mailadres dat u aan de groep wilt toevoegen. Wanneer u klaar bent, drukt u op

(selecteren). Typ een naam voor de groep en druk op (selecteren).

U kunt een bestaand snelkiesnummer opnemen in een groep. Klik op C

ONTACTEN op

het bedieningspaneel om een lijst met beschikbare snelkeuzenummers weer te geven. Ga naar het snelkeuzenummer dat u wilt toevoegen en druk op (selecteren).

• Een item uit een groep verwijderen: Druk op - of + om naar Groep bewerken te ga an en

druk vervolgens op (selecteren). Selecteer het item dat u wilt verwijderen, selecteer Verwijderen en druk op (selecteren).

• Een groep verwijderen: Druk op - of + om naar Groep bewerken te gaan en druk

vervolgens op (selecteren). Selecteer de groep die u wilt verwijderen, selecteer Verwijderen en druk op (selecteren).

Een snelkeuzegroep instellen

Als u regelmatig informatie verzendt naar dezelfde groep e-mailadressen, kunt u een snelkeuzenummer instellen voor een groep om deze taak te vergemakkelijken. Het snelkeuzenummer voor een groep kan worden gekoppeld aan een snelkeuzetoets op het bedieningspaneel.

Een groepslid moet in de snelkeuzelijst staan voordat u deze aan een snelkeuzegroep kunt toevoegen. U kunt maximaal 20 e-mailadressen in een groep onderbrengen.

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op E-mail snelkiezen in het linkerdeelvenster. Klik op het tabblad dat het item bevat (bijvoorbeeld Snelkiezen 26-50).

NLWW Snelkeuzenummers instellen 55

• U kunt een groep toevoegen doo r op Gr oep be werken te klikken voor een ongebruikt e

regel en vervolgens items aan de groep toe te voegen. De eerste zes nummers in de lijst (die groepen kunnen zijn) zijn de nummers die zijn gekoppeld aan de snelkeuzetoetsen op het bedieningspaneel.

• Items aan een groep toevoegen, wijzigen of verwijderen: Klik op Groep bewerken voor

de groep, en voeg vervolgens items toe, of wijzig of verwijder deze.

• Een groep verwijderen: Gebruik het selectievakje Verwijderen aan de rechterkant.

• Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

 HP Photo & Imaging Software (rechtstreekse verbinding)

Open de HP Photo & Imaging Software en volg de aanwijzingen in de on line Help.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu MAILINSTELL. en kies de optie E-mail snelkiezen.

• Een groep toevoegen: Druk op - of + om naar een ongebruikt snelkeuzenummer te

gaan of typ een nummer op het toet senblok o f toet senb ord. Voeg vervol gens items t oe aan de groep.

• Items aan een groep toevoegen: Druk op - of + om naar Groep bewerken te gaan en

druk vervolgens op (selecteren). Typ het e-mailadres dat u in de groep wilt opnemen en druk op (selecteren). Druk op (omlaag) om naar de volgende regel

te gaan om nog een e-mailadres te typen en druk op (selecteren). Herhaal dit voor elk e-mailadres dat u aan de groep wilt toevoegen. Wanneer u klaar bent, drukt u op

(selecteren). Typ een naam voor de groep en druk op (selecteren).

U kunt een bestaand snelkiesnummer opnemen in een groep. Klik op C

ONTACTEN op

het bedieningspaneel om een lijst met beschikbare snelkeuzenummers weer te geven. Ga naar het snelkeuzenummer dat u wilt toevoegen en druk op (selecteren).

• Een item uit een groep verwijderen: Druk op - of + om naar Groep bewerken te ga an en

druk vervolgens op (selecteren). Selecteer het item dat u wilt verwijderen, selecteer Verwijderen en druk op (selecteren).

• Een groep verwijderen: Druk op - of + om naar Groep bewerken te gaan en druk

vervolgens op (selecteren). Selecteer de groep die u wilt verwijderen, selecteer Verwijderen en druk op (selecteren).

Netwerkmappen instellen als snelkeuzenummers

U kunt maximaal zes netwerkmappeninstellen als snelkeuzenummers. De zes nummers worden gekoppeld aan de overeenkomstige zes snelkeuzetoetsen op het bedieningspaneel.

Zie Een lijst met snelkeuzenummers afdrukken of bekijken voor informatie over het afdruk ke n van een lijst snelkeuzenummers die zijn ingesteld.

Snelkeuzenummers instellen

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op Netwerk snelkiezen in het linkerdeelvenster.

• Een item toevoegen of wijzigen: Voeg informatie aan de velden toe of wijzig deze.

• Een nummer verwijderen: Gebruik het selectievakje Verwijderen aan de rechterkant.

• Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

 HP Photo & Imaging Software (rechtstreekse verbinding)

Open de HP Photo & Imaging Software en volg de aanwijzingen in de on line Help.

56 3 - Werken met de all-in-one NLWW

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu SCANINST. en kies de optie Map snelkiezen.

• Een item toevoegen of wijzigen: Druk op - of + om naar een ongebruikt nummer te

gaan of typ een nummer op het toetsenblok of toetsenbord. Voeg de informatie over de netwerkmap toe of wijzig deze en druk op (selecteren).

• Een nummer verwijderen: Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar het

snelkeuzenummer te gaan dat u wilt verwijderen of typ het nummer op het toetsenblok of toetsenbord. Druk op - of + om VERWIJDEREN te selecteren en dr uk vervolgens op

(selecteren).

Een lijst met snelkeuzenummers afdrukken of bekijken

U kunt een lijst van alle snelkeuzenummers die zijn ingesteld afdrukken en bekijken. Elk item in de lijst bevat de volgende informatie:

 Snelkeuzenu mmer (de eerste z es numm ers k omen o v ereen met de zes sn elke uzeto etsen

op het bedieningspaneel)

 Naam behorende bij het faxnummer of groep faxnummers  V oor de snelkeuzelijst van faxnummers, het faxnummer (of alle f axn ummers in een groep)  Voor de snelkeuzelijst van e-mailadressen, het e-mailadres (of alle e-mailadressen in een

groep)

 Voor de snelkeuzelijst van netwerkmappen, de padnaam naar de map

Een lijst snelkeuzenummers afdrukken

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu RAPPORTAFDRUK en kies de optie Snelkeuzelijst.

Een lijst snelkeuzenummers bekijken

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op Fax snelkiezen, E-mail snelkiezen of Netwerk snelkiezen in het linkerdeelvenster.

 HP Photo & Imaging Software (rechtstreekse verbinding)

Open de HP Photo & Imaging Software en volg de aanwijzingen in de on line Help.

Een snelkeuzesjabloon afdrukken voor het bedieningspaneel

U kunt een sjabloon afdrukken voor het bedieningspaneel, met daarop de zes snelkeuzenummers die zijn geconfiguree rd voo r fa xn um m er s, e- m aila dr es se n en netwerkmappen. Knip de lijst op het juiste formaat en steek deze onder de overlays naast de zes snelkeuzenummers op het bedieningspaneel.

Een snelkeuzesjabloon afdrukken

 Bedieningspaneel

Druk op M

NLWW Snelkeuzenummers instellen 57

ENU, open het menu RAPPORTAFDRUK en kies de optie Snelkiessjabloon.

58 3 - Werken met de all-in-one NLWW

Afdrukken

De meeste afdrukinstellingen worden automatisch afgehandeld door het softwareprogramma waaruit u afdrukt. U hoeft de instellingen alleen handmatig te wijzigen wanneer u de afdrukkwaliteit wijzigt, afdrukt op speciale soorten afdrukmateriaal of speciale functies gebruikt.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Afdrukken via de printerstuurprogramma’s  Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen  Standaardinstellingen instellen voor alle afdruktaken  Dubbelzijdig afdrukken

Afdrukken via de printerstuurprogramma’s

In de meeste gevallen zult u documenten vanaf uw computer afdrukken via het printerstuurprogramma. Hoewel de specifieke opties afhankelijk zijn van het gebruikte softwareprogramma, is het printerstuurprogramma meestal toegankelijk via het menu Bestand en de optie Afdrukken in het softwareprogramma.

Voor meer informatie over de functies en procedures van het printerstuurprogramma kunt u de Help op het scherm van het printerstuurprogramma raadplegen. Raadpleeg de documentatie van het softwareprogramma voor meer informatie over het afdrukken vanuit een specifiek softwareprogramma.

Opmerking Voor informatie over het afdrukken vanaf een Macintosh-comp uter raa dpl eeg t u Instellingen

wijzigen op een Macintosh-computer.

Zie Afdrukken met behulp van de PostScript-emulatie voor info rmatie over afdrukken met een PS-printerstuurprogramma voor Windows 98, Windows ME en Windows NT 4.0. Raadpleeg de on line Help voor het printerstuurprogramma bij andere Windows-besturingssystemen.

NLWW Afdrukken via de printerstuurprogramma’s 59

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen

Wijzig de instellingen voor een taak als u iets anders wilt gebruiken dan de standaardinstellingen of als u een optionele functie wilt gebruiken zoals afdrukken op beide zijden van het papier. Alle wijzigingen die u aanbrengt, gelden uitsluitend voor de huidige taak.

U kunt de instellingen wijzigen vanaf het bedieningspaneel, vanuit een softwareprogramma en in het printerstuurprogramma.

Opmerking Instellingen in een softwareprogramma (bijvoorbeeld het papierformaat) hebben altijd

voorrang boven instellingen in het printerstuurprogramma of van het bedieningspaneel.

Als u afdrukopties wilt instellen die alleen gelden voor de documents die u afdrukt vanuit een bepaald programma, wijzigt u de instellingen vanuit het programma. Nadat u het programma heeft afgesloten, worden de standaard printerinstellingen van het printerstuurprogramma hersteld.

Als u afdrukopties wilt instellen voor alle softwareprogramma’s die u op uw computer gebruikt, wijzigt u de standaardinstellingen vanaf het bedieningspaneel of vanuit het printerstuurprogramma.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Instellingen wijzigen vanaf het bedieningspaneel  Instellingen wijzigen op een Windows-computer  Instellingen wijzigen op een Macintosh-computer

Instellingen wijzigen vanaf het bedieningspaneel

Gebruik de optieknoppen op het bedieningspaneel om algemene instellingen voor een afdruktaak te wijzigen.

Instellingen wijzigen op een Windows-computer

1 Open het document in het softwareprogramma. 2 Klik op Afdrukken in het menu Bestand van het programma. 3 Selecteer het printerstuurprogramma (PCL 5c, PCL 6 of PS) en klik op Instellingen of

Eigenschappen. (De menuopties kunnen per programma verschillen.)

4 Wijzig de instellingen en klik op OK. 5 Klik op Afdrukken of OK om het document af te drukken.

Instellingen wijzigen op een Macintosh-computer

U kunt de instellingen wijzigen in het dialoogvenster Pagina-instelling of Afdrukken in de Mac-besturingssystemen.

U kunt ook het standaardapparaat selecteren. Het standaardapparaat is het apparaat dat wordt gebruikt als u de opdracht Afdrukken selecteert zonder dat u eerst het apparaat opgeeft dat u in een programma wilt gebruiken. He t standaardapparaat moet het appar aat zijn dat u het meest gebruikt.

Wijzig aan de hand van de volgende stappen de pagina-instellingen.

1 Open het document in het softwareprogramma. 2 Klik op Pagina-instelling in het menu Bestand van het programma. 3 Selecteer in het vervolgkeuzemenu Opmaak voor het apparaat waarvoor u het document

wilt opmaken en wijzig vervolgens de voorkeursinstellingen (zoals het paginaformaat).

60 4 - Afdrukken NLWW

4 Selecteer in het verv ol gk eu ze m en u Paginaformaat (Mac OS X, 10.1.x en 10.2.x) of

Papier (Mac OS 9.2.x) het papierformaat wa arop u wilt afdrukken.

5 Klik op OK om het document af te drukken.

Wijzig aan de hand van de volgende stappen de afdrukinstellingen.

1 Open het document in het softwareprogramma. 2 Klik op Afdrukken in het menu Bestand van het programma. 3 Selecteer de locatie van het afdrukmateriaal of het type afdrukmateriaal waarop u wilt

afdrukken:

• Mac OS X (10.1.x en 10.2.x): Klik in het vervolgkeuzemenu op Papierinvoer, klik op

Alle pagina's vanaf en selecteer de papierbron. Klik op Printerfuncties om het type afdrukmateriaal te wijzigen.

• Mac OS 9.2.x: Klik in het vervolgkeuzemenu op Alle pagina's vanaf en selecteer de

papierbron of het type afdrukmateriaal.

4 Wijzig eventueel andere instellingen (zoals de afdrukkwaliteit). 5 Klik op Afdrukken om het document af te drukken.

De juiste afdrukwachtrij selecteren

Zorg ervoor dat de afdrukwachtrij-instellingen juist zijn voor uw besturingssysteem en verbindingstype.

 Gebruik voor Macintosh-computers met Mac OS 9 die via ee n USB-kabel en CommApp

rechtstreeks zijn aangesloten op een computer, de afdrukwachtrij Officejet 9100 series Printer. Gebruik voor Mac OS 10 de afdrukwachtrij Officejet 9100 series (Printer).

 Gebruik voor Macintosh-computers di e met behulp van CommApp zijn aangeslote n op

een netwerk (alleen IP-afdrukken), de afdrukwachtrij xxx.xxx.xxx.xxx OJ9100. Gebruik voor Mac OS 10 de afdrukwachtrij Officejet 9100 series@mac-adres.

 Gebruik voor Macintosh-computers die zonder CommApp zijn aangesloten op een

netwerk (IP-afdrukken), de afdrukwachtrij xxx.xxx.xxx.xxx OJ9100 - NET. Gebruik voor Mac OS 10 de afdrukwachtrij Officejet 9100 series@mac-adres - NET.

NLWW Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen 61

Standaardinstellingen instellen voor alle afdruktaken

U kunt standaardinstellingen instellen voor de all-in-one die gelden voor alle afdruktaken. U kunt bijvoorbeeld het standaardaantal kopieën instellen dat moet worden afgedrukt en de standaardlade die moet worden gebruikt.

Zie menu PRINTER voor uitleg over de opties.

Opmerking Instellingen in een softwareprogramma en in het printerstuurprogramma (bijvoorbeeld het

papierformaat) hebben altijd voorrang boven instellingen van het bedieningspaneel.

Standaardinstellingen instellen vanuit het printerstuurprogramma (Windows-computers)

1 Open op een van de volgende manier het printerstuurprogramma vanaf het Bureau blad

van Windows.

• Windows 98, Windows ME, Windows NT 4.0 en Windows 2000:

Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers.

• Windows XP:

Klik op Start en klik op Printers en faxapparaten. Of klik op Start, klik op Configuratiescherm en klik op Printers en faxapparaten.

2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de all-in-one en klik vervolgens op de

optie voor uw besturingssysteem:

• Windows 98 en Windows ME: Klik op Eigenschappen.

• Windows NT 4.0: Klik op Standaardinstellingen voor documentof op

Eigenschappen.

• Windows 2000 en Windows XP: Klik op Voorkeursinstellingen voor afdrukken of op

Eigenschappen.

3 Wijzig de instellingen en klik op OK.

62 4 - Afdrukken NLWW

Standaardinstellingen instellen vanaf het bedieningspaneel

Stel de standaardinstellingen alleen vanaf het bedieningspaneel in wanneer u deze niet kunt instellen vanuit een softwareprogramma of een printerstuurprogramma. Gebruik het bedieningspaneel bijvoorbeeld voor andere besturingssystemen dan Windows of Mac OS.

7: PRINTER Afdrukken configureren Lade configureren PCL configureren PostScript-fouten afdrukken UIT Afdrukken zonder toezicht UIT Stuurprogramma AUTO

1 Druk op het bedieningspaneel op M

ENU.

2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar

PRINTER te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

3 Druk op (omlaag) om naar de gewenste optie

te gaan en druk op (selecteren).

• Wanneer u de optie Afdrukken configureren wordt geselecteerd, wordt het submen u AFDRUKKEN geopend.

• Wanneer Lade configureren wordt geselecteerd, wordt het submenu LADE geopend.

• Druk in een submenu op (omlaag) om naar de gewenste optie te gaan en druk op

(selecteren).

4 Druk op - of + om de gewenste waarde te

selecteren en druk op (selecteren). Als er geen - of + is rond de instelling, kan de

instelling niet worden gewijzigd.

[AFDRUKKEN] Exemplaren 1 Standaardpapierformaat LTR Standaard papiersoort GEWOON Standaardafdrukkwaliteit CONCEPT Dubbelzijdig UIT A4 of Letter negeren NEE

[LADE] Formaat Lade 1 LTR Papiersoort Lade 1 GEWOON Formaat Lade 2 LTR Papiersoort Lade 2 GEWOON Standaardlade 1 Autom. detectie

afdrukmateriaal UIT

NLWW Standaardinstellingen instellen voor alle afdruktaken 63

Dubbelzijdig afdrukken

U kunt met de all-in-one automatisch of handmatig dubbelzijdig af drukken. In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Automatisch dubbelzijdig afdrukken  Handmatig dubbelzijdig afdrukken

Automatisch dubbelzijdig afdrukken

De all-in-one heeft een automatische duplex-eenheid voor automatisch dubbelzijdig afdrukken.

De functie Automatisch dubbelzijdig afdrukken wordt uitgeschakeld wan neer u een type afdrukmateriaal selecteert dat niet wordt ondersteun d door de automatische duplex-eenheid. Zie Ondersteunde typen en gewichten afdrukmateriaal voor meer informatie.

Automatisch dubbelzijdig afdrukken op Windows-computers

1 Plaats het gewenste papier in lade 1 of lade 2. Plaats het papier met de afdrukzijde naar

beneden. Zie Afdrukmateriaal plaatsen voor meer informatie.

2 Klik in het menu Bestand van het programma op Afdrukken en vervolgens op

Eigenschappen. (De menuopties kunnen per programma verschillen.)

3 Schakel in het tabblad Afwerking het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken in. 4 Wanneer u dubbelzijdig afdrukt, moet u mogelijk de bovenmarge enigszins vergroten om

er zeker van te zijn dat de pagina’s worden uitgelijnd. Hierdoor loopt de inhoud van een

pagina wellicht over op de volgende pagina. Zorg dat u het selectievakje Layout

behouden ingeschakeld is om de pagina-inhoud te verkleinen zodat u de paginaopmaak

niet verandert.

5 Schakel het selectievakje Voorkant bo ven in of uit, afhankelijk van de bindrichting. Zie de

afbeeldingen in het printerstuurprogramma voor voorbeelden.

6 Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten. 7 Klik op OK om het document af te drukken.

Automatisch dubbelzijdig afdrukken op computers met Mac OS X (10.1.x en 10.2.x)

1 Plaats het gewenste papier in lade 1 of lade 2. Plaats het papier met de afdrukzijde naar

beneden. Zie Afdrukmateriaal plaatsen voor meer informatie.

2 Klik in het menu Archief of Bestand van het programma op Print of een vergelijkbare

opdracht.

3 Klik in het deelvenster Duplex op het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken en selecteer

de gewenste inbindrichting (selecteer het juiste pictogram).

4 Klik op Afdrukken om het document af te drukken.

Automatisch dubbelzijdig afdrukken op computers met Mac OS 9.2.x

1 Plaats het gewenste papier in lade 1 of lade 2. Plaats het papier met de afdrukzijde naar

beneden. Zie Afdrukmateriaal plaatsen voor meer informatie.

64 4 - Afdrukken NLWW

2 Klik in het menu Archief of Bestand van het programma op Print of een vergelijkbare

opdracht.

3 Klik in het deelvenster Layout op het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken en selecteer

de gewenste inbindrichting (selecteer het juiste pictogram).

4 Klik op Afdrukken om het document af te drukken.

Handmatig dubbelzijdig afdrukken

U kunt de volgende printerstuurprogramma’s gebruiken om handmatig dubbelzijdig af te drukken:

 PCL 5- en PCL 6-printerstuurprogramma's: Windows 2000 en Windows XP  PS-printerstuurprogramma: Alleen Windows XP

Als het geselecteerde formaat afdrukmateriaal niet wordt ondersteund door de automatische duplex-eenheid, drukt de all-in-one prints slechts op één zijde van het papier af.

Controleer voordat u begint of handmatig dub bel zijd ig af dr uk ke n is inge sc ha ke ld in he t printerstuurprogramma.

Handmatig dubbelzijdig afdrukken in het printerstuurprogramma

1 Open het printerstuurprogramma op een van de volgende methoden:

• Windows 2000 Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers.

• Windows XP Klik op Start en klik op Printers en faxapparaten. Of klik op Start, klik op Configuratiescherm en klik op Printers en faxapparaten.

2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het printerstuurprogramma en klik op

Eigenschappen.

3 Klik op een van deze tabbladen: Configureren, Apparaatinstellingen of

Apparaatopties. (De naam van het tabblad is afhankelijk van het printerstuurprogramma en het besturingssysteem.) Klik op het geselecteerde tabblad op Handmatig dubbelzijdig afdrukken toestaan op Ingeschakeld in de keuzelijst en klik op OK.

Handmatig dubbelzijdig afdrukken

1 Plaats het gewenste papier in lade 1 of lade 2. Plaats het papier met de afdrukzijde naar

beneden. Zie Afdrukmateriaal plaatsen voor meer informatie.

2 Selecteer in het menu Bestand van het programma het printerstuurprogramma, klik op

Afdrukken en vervolgens op Eigenschappen. (De menuopties kunnen per programma

verschillen.)

3 Selecteer op het tabblad Geavanceerd de optie Vooraan beginnen bij Paginavolgorde. 4 Schakel op het tabblad Afwerking u het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken

(handmatig) in.

5 Schakel het selectievakje Voorkant bo ven in of uit, afhankelijk van de bindrichting. Zie de

afbeeldingen in het printerstuurprogramma voor voorbeelden.

6 Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten. 7 Klik op OK om af te drukken. 8 Volg na het afdrukken van de eerste zijde de instructies op het scherm op om de

afgedrukte pagina’s opnieuw te plaatsen en ga door met de taak.

NLWW Dubbelzijdig afdrukken 65

66 4 - Afdrukken NLWW

Kopiëren

De all-in-one kan worden gebruikt voor het maken van kopieën van hoge kwaliteit in kleur en grijstinten op een verscheidenheid aan papiersoo rten en papierformaten.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Kopieën maken  Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen  Standaardinstellingen instellen voor alle kopieertaken  Kopieerinstellingen herstellen  Speciale kopieerfuncties gebruiken  Sneltoetsen gebruiken

Kopieën maken

U kunt rechtstreeks vanaf het bedieningspaneel kopieën maken .

Opmerking Alle kopieerinstellingen die u selecteert op het bedieningspaneel worden één minuut nadat de

all-in-one de kopie heeft voltooid teruggezet, tenzij u de instellingen opslaat als standaardinstellingen. Zie Standaardinstellingen instellen voor alle kopieertaken voor meer informatie.

Het kopiëren in kleur kan beperkt zijn. Zie Het maken van kleurenkopieën toestaan of weigeren voor meer informatie.

Kopieën maken vanaf het bedieningspaneel

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de automatische

documentinvoer. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in. 3 Druk op K 4 Als u kleurenkopieën wilt maken, drukt u op Z

schakelen.

5 Gebruik een van de volgende methoden om de kopieeropties in te stellen:

• Druk op een optieknop op het bedieningspaneel (bijvoorbeeld L selecteer de waarde en druk op (selecteren).

• Selecteer een optie op de display het bedieningspaneel (bijvoorbeeld Lichter/ Donker.), selecteer de waarde en druk op (selecteren).

OPIëREN.

WART/KLEUR om de kleureninstelling in te

ICHTER/DONKER.),

6 Druk op S

NLWW Kopieën maken 67

TART.

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen

Wijzig de instellingen voor een taak als u iets anders wilt gebruiken dan de standaardinstellingen of als u een optionele functie wilt gebruiken zoals sorteren of 2-zijdig afdrukken. Alle wijzigingen die u aanbrengt, gelden uitsluitend voor de huidige taak.

U kunt de instellingen op twee manieren wijzigen:

 Gebruik een optieknop op het bedieningspaneel (bijvoorbeeld KWALITEIT).  Open het menu van de kopieermodus en selecteer de optie die u wilt wijzigen

(bijvoorbeeld Kwaliteit).

Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie.

 Zie Standaardinstellingen instellen voor alle kopieertaken voor informatie over het

wijzigen van standaardinstellingen.

 Zie Sneltoetsen gebruiken voor informatie over het opslaan van instellingen die u vaak

gebruikt als sneltoetsen, waarmee u deze instellingen beschikbaar maakt voor toekomstige kopieertaken.

 Zie Speciale kopieerfuncties gebruiken voor uitleg over speciale kopieerfuncties.

Zie Menu van de kopieermodus voor uitleg over de opties.

Veelgebruikte instellingen in het menu van de kopieermodus wijzigen

KOPIëREN

XXXX EXEMPLAREN Gewone kopie Glas 1+1-ZIJDIG Vergrot/Verklein 100% Sorteren UIT Kwaliteit NORMAAL Lichter/donker. 0 Lade 1/GEWOON Papierformaat LETTER Sneltoets GEEN Instellingen

Speciale kopieerfuncties

1 Druk op het bedieningspaneel op KOPIëREN. 2 Druk op (omlaag) om naar de gewenste

optie te gaan en druk op (selecteren). Als u Gewone kopie selecteert, komt u bij de

hieronder vermelde speciale kopieerfuncties.

3 Druk op - of + om de gewenste waarde te

selecteren en druk vervolgens op

(selecteren).

 HELE PAGINA KOPIËREN

 LEGAL->LETTER

 A4->LETTER

 2 OP 1 KOPIËREN

 AANPAS. PAG

 MARGE SCHUIVEN

 POSTER

 KLONEN

 GESPIEGELDE KOPIE

68 5 - Kopiëren NLWW

Standaardinstellingen instellen voor alle kopieertaken

U kunt standaardinstellingen instellen voor de all-in-one die gelden voor alle kopieertaken. U kunt bijvoorbeeld de intensiteit van kleur instellen of het kopiëren zodanig instellen dat foto’s worden verbeterd.

Zie menu KOPIEERINST. voor uitleg over de opties.

Standaardinstellingen instellen

2: KOPIEERINSTELLINGEN Standaardkopieerinstellingen Kopieer-voorinstellingen Kleurintensiteit Verbeteringen Kopieerinst. fab herstellen

1 Druk op het bedieningspaneel op M 2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar

KOPIEERINST. te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

3 Druk op (omlaag) om naar de gewenste o pti e te

gaan en druk op (selecteren).

4 Druk op - of + om de gewenste waarde te

selecteren en druk vervolgens op (selecteren). Als er geen - of + is rond de instelling, kan de

instelling niet worden gewijzigd.

ENU.

De huidige instellingen opslaan als standaardinstellingen

1 Druk op het bedieningspaneel op KOPIëREN. 2 Wijzig de kopieerinstellingen in de instellingen die u wilt opslaan als standaardinstellingen.

3 Druk op (omlaag) om naar Instellingen te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

4 Druk met de cursor naast Stn kopie-inst instellen op (selecteren). 5 Druk op - of + om OPSLAAN te selecteren en druk vervolgens op (selecteren).

Kopieerinstellingen herstellen

U kunt de kopieerinstellingen terugzetten op de fabrieksinstellingen die waren ingesteld toen de all-in-one werd geleverd.

LET OP Wanneer u instellingen herstelt, gaan de standaardinstellingen die u hebt geconfigureerd

(zoals sneltoetsen) verloren.

Fabrieksinstellingen herstellen

1 Druk op het bedieningspaneel op MENU. 2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar KOPIEERINST. te gaan en druk vervolgens

op (selecteren).

3 Druk op (omlaag) om naar Kopieerinstellingen herstellen te gaan en druk

vervolgens op (selecteren).

4 Druk op - of + om HERSTELLEN te selecteren en druk vervolgens op (selecteren).

NLWW Standaardinstellingen instellen voor alle kopieertaken 69

Speciale kopieerfuncties gebruiken

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Meer dan een origineel op één pagina kopiëren  Het beeld verschuiven om de marge voor inbinden te vergroten  Een poster maken  Verscheidene kopieën van een beeld op een pagin a klonen  Een gespiegelde kopie van een origineel maken

Meer dan een origineel op één pagina kopiëren

U kunt twee of meer verschillende originelen van Letter-formaat of A4-formaat op één pagina kopiëren (dit heet 2-op-1 kopiëren). De gekopieerde beelden verschijnen naast elkaar op de pagina (liggend).

Deze functie kan worden gebruikt met opties voor 2-zijdig kopiëren om 2-zijdige kopieën te krijgen met twee of meer originelen op elke pagina.

Let op de volgende punten over deze functie:

 Als u slechts één origineel hebt en 2-op-1 kopiëren uitvoert, vindt er een tweede scan

plaats zonder origineel om de all-in-one de taak te laten voltooien.

 U kunt niet sorteren wanneer u deze functie gebruikt.  Het kopieerbeeld wordt afgesneden als u het Letter-formaat selecteert als paginaformaat

en het origineel dat u wilt kopiëren Legal-formaat is.

 U kunt slechts twee originelen op een pagina kopiëren via de glasplaat van de scanner.

U kunt meer dan twee originelen op één pagina kopiëren met de automatische documentinvoer.

Meer dan een origineel op één pagina kopiëren

1 Als u de glasplaat van de scanner gebruikt, plaatst u het eerste origineel op de glasplaat.

Als u de automatische documentinvoer gebruikt, plaatst u alle originelen in de invoerlade van de automatische documentinvoer. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in. 3 Druk op K

OPIëREN.

4 Druk met de cursor naast Gewone kopie op (selecteren). 5 Druk op - of + om de gewenste kopieeroptie te selecteren en druk vervolgens op

(selecteren).

6 Druk op S

TART.

70 5 - Kopiëren NLWW

7 Als u de glasplaat van de scanner gebruikt, plaatst u desgevraagd het tweede origineel op

de glasplaat. Druk vervolgens op (selecteren).

Het beeld verschuiven om de marge voor inbinden te vergroten

Gebruik de functie Margeverschuiving om het b eel d n aar lin ks of re cht s te ver schuiven om de marge voor inbinden te vergroten.

Opmerking U kunt ook op deze manier het verkleinings-/vergrotingspercentage aanpassen door met het

toetsenblok of toetsenbord een getal in te voeren . Elke insteleenheid bedraagt 6,35 mm. Het instelbereik loopt daarom van -12,7 tot 12,7 mm.

Het beeld verschuiven om de marge voor inbinden te vergroten

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de automatische

documentinvoer. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in. 3 Druk op K

4 Druk met de cursor naast Gewone kopie op (selecteren). 5 Druk op - of + om Marge schuiven te selecteren en druk vervolgens op (selecteren). 6 Druk op - of + om de marge te verschuiven en druk vervolgens op (selecteren).

7 Druk op S

OPIëREN.

TART.

NLWW Speciale kopieerfuncties gebruiken 71

Een poster maken

Wanneer u de functie Poster gebruikt, wo rd t op de a ll-in-on e het o rig ineel in stu kken ver de eld en worden de delen vergroot naar Letter- of A4-formaat, waarna u de afdrukken kunt samenvoegen tot een poster.

Opmerking Bij het maken van een poster kunt u alleen gebruikmaken van de glasplaat van de scanner.

Een poster maken

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner. Zie De originelen plaatsen voor meer

informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in. 3 Druk op K

4 Druk met de cursor naast Gewone kopie op (selecteren). 5 Druk op (omlaag) om naar Poster te gaan en druk vervolgens op (selecteren).

6 Druk op - of + om te selecteren hoe breed de poster moet word en (in pagina’s, van 1 tot 4)

en druk vervolgens op (selecteren).

7 Druk op START.

OPIëREN.

Verscheidene kopieën van een beeld op een pagina klonen

U kunt meerdere kopieën van een origineel op één pagina plaatsen door een formaat te selecteren en vervolgens het aantal kopieën dat u wilt.

Opmerking Bij het klonen van een beeld kunt u alleen gebruikmaken van de glasplaat van de sca nner.

72 5 - Kopiëren NLWW

Verscheidene kopieën van een beeld op één pagina klonen

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner. Zie De originelen plaatsen voor meer

informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in. 3 Druk op K

OPIëREN.

4 Druk met de cursor naast Gewone kopie op (selecteren). 5 Druk op (omlaag) om naar Klonen te gaan en druk vervolgens op (selecteren).

6 Druk op - of + om het formaat te selecteren en druk vervolgens op (selecteren). 7 Druk op - of + om te selecteren hoeveel kopieën van het beeld u op de pagina wilt hebben

en druk vervolgens op (selecteren). U kunt 1 kopie selecteren of het maximum aantal kopieën dat op de pagina past.

Het maximum varieert en is afhankelijk van het papierformaat en het beeldformaat.

8 Druk op S

TART.

Een gespiegelde kopie van een origineel maken

Gebruik de optie Gespiegelde kopie om een beeld van links naar rechts om te klappen. Bij het afdrukken worden de tekst en de afbeeldingen omgedraaid ten opzichte van wat u op het computerscherm ziet.

Gebruik deze functie als u tijdens presentaties op transparanten wilt schrijven. De afgedrukte zijde ligt dan omlaag wanneer u het transparant op de projector projecteert. U kunt op de achterkant van het transparant schrijven en vervolgens het transparant schoonmaken zonder de bedrukte zijde te beschadigen.

Een gespiegelde kopie van een origineel maken

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de automatische

documentinvoer. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in. 3 Druk op K 4 Blader met de pijl-omhoog of pijl-omlaag naar Gewone kopie. 5 Druk op - of + om Gespiegelde kopie te selecteren en druk vervolgens op

6 Druk op S

OPIëREN.

(selecteren).

TART.

NLWW Speciale kopieerfuncties gebruiken 73

Sneltoetsen gebruiken

Als u vaak dezelfde set kopieeropties gebruikt voor een bepaald type taak, kunt u de opties opslaan als sneltoets. U kunt de sneltoets vervolgens gebruiken bij toekomstige kopieertaken.

U kunt maximaal drie sneltoetsen maken.

Kopieerinstellingen onder een sneltoets opslaan

1 Druk op het bedieningspaneel op KOPIëREN. 2 Wijzig de kopieerinstellingen in de instellingen die u als sneltoets wilt opslaan. 3 Druk op M

4 Druk op (omlaag) om naar Kopie.instel.program te gaan. 5 Druk op - of + om de sneltoets te selecteren waaronder u de instellingen wilt opslaan en

druk vervolgens op (selecteren).

6 Typ met het toetsenblok of toetsenbord een naam voor de sneltoets, of accepteer de

standaardnaam. Druk vervolgens op (selecteren). De naam is optioneel. Als u geen naam opgeeft, wordt de standaardnaam gebruikt

(Sneltoets 1, Sneltoets 2 of Sneltoets 3).

ENU.

Een sneltoets gebruiken voor een kopieertaak

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de automatische

documentinvoer. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in. 3 Druk op K

4 Druk op (omlaag) om naar Sneltoets te gaan. 5 Druk op - of + om de gewenste sneltoets te selecteren en druk vervolgens op

6 Druk op S

OPIëREN.

(selecteren).

TART.

74 5 - Kopiëren NLWW

Scans verzenden

U kunt met de all-in-one zwartwit- en kleurenoriginelen scannen en deze verzenden naar verscheidene bestemmingen, zoals een of meer e-mailadressen, een map op het netwerk, of een programma op een computer. U kunt gebruikmaken van het bedieningspaneel, de HP Photo & Imaging Software en TWAIN-compatibele of WIA-compatibele programma’s op een computer.

Opmerking Voordat u de HP Photo & Imaging Software kunt gebruiken voor scannen, moet u de

scanfunctie in de software aanpassen. Zie De scanfunctie in de HP Photo & Imaging Software

aanpassen (directe verbinding) voor meer informatie.

Als de all-in-one rechtstreeks is aangesloten op een computer met Windows, is het voor het behalen van optimale scanresultaten raadzaam ee n USB-kabel te gebruiken.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Scans verzenden  Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen  Standaardinstellingen instellen voor alle scantaken  OCR (Optical Character Recognition)-software gebruiken

Scans verzenden

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Scans verzenden naar een netwerkmap (netwerkverbinding)  Scans verzenden naar een programma op een computer (rechtstreekse verbinding)  Scans als e-mailbijlagen verzenden  Een scan vanuit een TWAIN-compatibel of WIA-compatibel programma naar een

computer op het netwerk verzenden

Scans verzenden naar een netwerkmap (netwerkverbinding)

U kunt originelen rechtstreeks van de all-in-one naar een netwerkmap scannen, zonder dat daarvoor software op de computer nodig is. De gedeelde map kan zich op een best andsserver of op elke andere computer in het netwerk bevinden.

De all-in-one wijst een bestandsnaam toe aan het bestand dat u maakt, bestaande uit de volgende delen:

 een voorvoegsel van 10 tekens dat is gebaseerd op de naam van de all-in-one, kan door

de gebruiker worden ingesteld

 een volgnummer van 4 cijfers dat met elk bestand dat wordt gemaakt, met één wordt

opgehoogd

NLWW Scans verzenden 75



de bestandsnaamextensie '.ext'

Het is mogelijk dat bestandsnamen vooraf zijn geconfigureerd. U kunt de bestandsnaam in dat geval tijdelijk wijzigen via het bedieningspaneel of het toetsenbord. Als u de standaardinstelling wilt herstellen, drukt u op Reset. Zie Standaardinstellingen instellen voor

alle scantaken voor informatie over het instellen van de standaardopties.

Een scan naar een netwerkmap verzenden

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de automatische

documentinvoer. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in. 3 Druk op S

4 Plaats de cursor naast <HOST\Sharenaam> en druk op (selecteren). 5 Geef op een van de volgende manieren de bestemming op:

• Typ de padnaam van een netwerkmap op het toetsenblok of toetsenbord.

• Druk op een snelkeuzetoets, als er snelkeuzenummers zijn geprogrammeerd voor netwerkmappen.

6 Gebruik een van de volgende methoden om de scanopties in te stellen:

• Druk op een optieknop op het bedieningspaneel (bijvo orbee ld K waarde en druk op (selecteren).

• Selecteer een optie op de display het bedieningspaneel (bijvoorbeeld Lichter/ Donker.), selecteer de waarde en druk op (selecteren).

7 Druk op S

De verbinding kan enige tijd in beslag nemen.

8 Wanneer u daarom wordt gevraagd, typt u uw gebruikersnaam en drukt u op

9 Wanneer u daarom wordt gevraagd, typt u uw wachtwoord en drukt u op (selecteren).

CANNEN.

WALITEIT), selecteer de

TART.

(selecteren).

Scans verzenden naar een programma op een computer (rechtstreekse verbinding)

Gebruik de volgende stappen als de all-in-one rechtstreeks op een computer is aangesloten door middel van een parallelle kabel of USB-kabel.

Wanneer de scan is gemaakt, wordt het document dat u hebt gescand geopend en weergegeven door het programma dat u hebt geselecteerd.

Bij de scanprocedure wordt het document opgeslagen in een map met de naam Mijn scans.

Een scan vanuit de HP Photo & Imaging Software verzenden naar een programma op een computer

1 Open op de computer de HP Photo & Imaging Software. Zie Met de HP Photo & Imaging

Software voor meer informatie.

2 Raadpleeg de Help op het scherm voor nadere instructies.

76 6 - Scans verzenden NLWW

Een scan vanaf het bedieningspaneel naar een programma op een computer verzenden

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de automatische

documentinvoer. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in. 3 Druk op S

4 Druk op (selecteren). 5 Druk op - of + om Scannen naar USB of Scannen naar parallel te selecteren.

6 Selecteer App en druk op (selecteren). 7 Druk op - of + om het programma te selecteren dat u wilt gebruiken (zoals de HP Photo &

Imaging Software) en druk op (selecteren).

8 Gebruik een van de volgende methoden om de scanopties in te stellen:

• Druk op een optieknop op het bedieningspaneel (bijvo orbee ld K waarde en druk op (selecteren).

• Selecteer een optie op de display het bedieningspaneel (bijvoorbeeld Resolutie), selecteer de waarde en druk op (selecteren).

9 Druk op S

CANNEN.

WALITEIT), selecteer de

TART.

Scans als e-mailbijlagen verzenden

U kunt een origineel scannen en deze scan als bijlage verzenden naar een of meer e-mailadressen.

Let op de volgende punten over deze functie:

 U kunt de velden V AN en ONDER WERP zijn mogelijk v oorgeconfigureerd. U kunt de tekst

echter wijzigen (tenzij de all-in-one zodanig is ingesteld dat het veld VAN niet kan worden gewijzigd).

 Als de e-mailbijlage die u maakt te groot is, splitst de all-in-one de scan op en verzendt

deze as bijlagen bij meerdere e-mailberichten.

Opmerking Als scans in de vorm van e-mailbijlagen vanuit een all-in-one met aansluiting op een ne twerk

worden verzonden, moet u de vereiste gegevens invoeren met het toetsenbord van de all-in-one.

Een scan als e-mailbijlage verzenden vanuit de HP Photo & Imaging Software

1 Open op de computer de HP Photo & Imaging Software. Zie Met de HP Photo & Imaging

Software voor meer informatie.

2 Raadpleeg de Help op het scherm voor nadere instructies.

NLWW Scans verzenden 77

Een scan als e-mailbijdragen vanaf het bedieningspaneel verzenden (netwerkverbinding)

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de automatische

documentinvoer. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in. 3 Druk op E- 4 Gebruik een van de volgende methoden om de bestemming(en) in te stellen:

• Typ het e-mailadres op het toetsenblok of toetsenbord.

• Druk op een snelkeuzetoets voor een e-mailadres of groep e-mailadressen, als er snelkeuzetoetsen zijn ingesteld.

•Druk op C bedieningspaneel (er kunnen maximaal 99 nummers worden geconfigureerd).

• Druk op Contacten, druk op - of + om VERZONDEN MAIL te selecteren en selecteer vervolgens uit de lijst e-mailadressen waarnaar e-mailberichten zijn verzonden.

• Druk op Contacten, druk op - of + om de optie te selecteren waarmee u in het bedrijfsadressenboek kunt zoeken, als er een adressenboek is geconfigureerd (het aantal adressenboeknummers is onbeperkt).

5 Gebruik een van de volgende methoden om de scanopties in te stellen:

• Druk op een optieknop op het bedieningspaneel (bijvo orbee ld K waarde en druk op (selecteren).

• Selecteer een optie op de display het bedieningspaneel (bijvoorbeeld Lichter/ Donker.), selecteer de waarde en druk op (selecteren).

6 Druk op S

MAIL.

ONTACTEN en selecteer een e-mailadres of groep e-mailadressen vanaf het

WALITEIT), selecteer de

TART.

Een scan vanuit een TWAIN-compatibel of WIA-compatibel programma naar een computer op het netwerk verzenden

De all-in-one is TWAIN-compatibel en WIA-compatibel en werkt same n met programma’s die TWAIN-compatibele en WIA-compatibelen scanapparatuur ondersteunen. Vanuit een TWAIN-compatibel of WIA-compatibel programma kunt u toegang krijgen tot de scanfunctie en een beeld rechtstreeks naar het programma scannen.

TWAIN wordt ondersteund voor alle Windows- en Macintosh-besturingssystemen, voor zowel netwerkverbindingen als rechtstreekse verbindingen.

Voor Windows-besturingssystemen wordt WIA alleen ondersteund voor rechtstreekse verbindingen in Windows XP. WIA wordt niet ondersteund voor Mac OS.

Een scan vanuit een TWAIN-compatibel programma verzenden

Over het algemeen is een softwareprogramma TWAIN-compatibel als het opdrachten heeft zoals Verkrijgen, Bestand verkrijgen, Scannen, Nieuw object importeren, Invoegen uit of Scanner. Als u niet zeker weet of het prog ramma compatibel is of u niet weet hoe de opdracht heet, raadpleegt u de Help of documentatie van het softwareprogramma.

Start de scan vanuit het TWAIN-compatibele pr ogramma. Zie de Help of document atie van het softwareprogramma voor informatie over de opdrachten en te gebruiken stappen.

78 6 - Scans verzenden NLWW

Een scan vanuit een WAI-compatibel programma verzenden

Over het algemeen is een softwareprogramma WIA- compatibel als het een opdracht heeft zoals Afbeelding/Van scanner of camera in het menu Invoegen of Bestand menu. Als u niet zeker weet of het programma compatibel is of u niet weet hoe de opdracht heet, raadpleegt u de Help of documentatie van het softwareprogramma.

Start de scan vanuit het WAI-compatibele programma. Zie de Help of documentatie van het softwareprogramma voor informatie over de opdrachten en te gebruiken stappen.

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen

U kunt de instellingen op twee manieren wijzigen:

 Gebruik een optieknop op het bedieningspaneel (bijvoorbeeld KWALITEIT).  Open het menu van de scanmodus en selecteer de optie die u wilt wijzigen

(bijvoorbeeld Resolutie).

Zie Standaardinstellingen instellen voor alle scantaken voor informatie over het wijzigen van standaardinstellingen.

Zie Menu van de scanmodus voor uitleg over de opties.

Veelgebruikte instellingen in het menu van de scanmodus wijzigen

1 Druk op het bedie n ing sp an e el op SCANNEN.

SCANNEN

<HOST\NAAM? Glasplaat 1-ZIJDIG Type GEMENGD Papierformaat LETTER Resolutie 300DPI Lichter/donker. 0 Voorkiesnummer Instellingen

2 Druk op (omlaag) om naar de gewenste optie

te gaan en druk op (selecteren).

3 Druk op - of + om de gewenste waarde te

selecteren en druk vervolgens op

(selecteren).

NLWW Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen 79

Standaardinstellingen instellen voor alle scantaken

U kunt standaardinstellingen instellen voor de all-in-one die gelden voor alle scantaken. U kunt bijvoorbeeld de resolutie of het contrast instellen.

De huidige instellingen opslaan als standaardinstellingen

5: SCANINSTELLINGEN Snelkiezen map Standaardwaarden voor scannen

1 Druk op het bedieningspaneel op S 2 Wijzig de scaninstellingen in de instellingen die u wilt

opslaan als standaardinstellingen.

3 Druk op M 4 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar SCANINST.

te gaan en druk vervolgens op (selecteren).

5 Druk op (omlaag) om naar Standaardwaarden voor

scannen te gaan en druk vervolgens op (selecteren).

6 Druk op - of + om OPSLAAN te selecteren en druk

vervolgens op (selecteren). Als er geen - of + is rond de instelling, kan de instelling

niet worden gewijzigd.

ENU.

CANNEN.

OCR (Optical Character Recognition)-software gebruiken

U kunt met behulp van OCR-software gescande tekst importeren in het tekstverwerkingsprogramma van uw keuze om deze daar te bewerken. Op die manier kunt u faxen, brieven, krantenknipsels en veel andere documenten bewerken.

OCR-software maakt deel uit van de installatiesoftware van de all-in-one.

 Netwerkverbinding

Installeer de optionele ReadIris-software van Starter CD 2.

 Directe verbinding

De OCR-software wordt geïnstalleerd wanneer u de software van de all-in-one voor een rechtstreekse verbinding installeert, en maakt integraal onderdeel uit van de HP Photo & Imaging Software. (Voor Windows-computers moet u de installatieprocedure Standaard gebruiken. De Minimale installatieprocedure omvat niet de OCR-software.)

Voor een rechtstreekse verbinding kunt u het tekstver werkingsprogramma opgeven dat u wilt gebruiken voor het bewerken. Als het tekstverwerkingspictogram niet aanwezig of niet actief is, heeft u mogelijk geen tekstverwerkingssoftware op de computer geïnstalleerd of heeft de scannersoftware het programma niet kerkend t ijdens de installatie . Zie de Help op het scherm voor de HP Photo & Imaging Software voor informatie over het ma ke n van een ko pp eling met het tekstverwerkingsprogramm a .

De OCR-software ondersteunt niet het scannen van gekleurde tekst. Gekleurde tekst wordt altijd geconverteerd naar zwartwittekst voordat deze naar OCR wordt verzonden. Zo is alle tekst in het uiteindelijke document in zwart-wit, ongeacht de oorspronkelijke kleur.

Vanwege de complexiteit van sommige tekstverwerkingsprogramma’s en de interactie ervan met de all-in-one, is het soms raadzaam naar het Kladblok (een accessoire van Windows) te scannen en vervolgens de tekst te kopiëren en in het tekstverwerkingsprogramma van uw keuze te plakken.

80 6 - Scans verzenden NLWW

Geheugenkaarten gebruiken

De all-in-one heeft een geheugenkaartle zer waarmee verscheidene soor ten geheugenkaarten van digitale camera’s kunnen worden gelezen. U kunt met de all-in-one foto’s van deze geheugenkaarten opslaan, afdrukken of e-mailen. U kunt o ok een testvel af drukken, waar op u een miniatuurweergave kunt zien van de foto’s die op de geheugenkaart zijn opgeslagen.

De netwerkbeheerder kan het gebruik van de fotomodus beperken. Wanneer de functie beperkt is, klinkt er bij het insteken van een geheugenkaart of het drukken op F pieptoon en verschijnt het volgende bericht: Fotokaart is uitgeschakeld. Raadpleeg de beheerder.

Opmerking Op Macintosh computers staat de knop Foto op slaan nog steeds in de HPPhoto & Imaging

Software wanneer de fotomodus is beperkt. Als u echter op de knop klikt , st op t de all- in- one met werken. Als dit gebeurt, sluit u het programma af.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Insteken en verwijderen van een geheugenkaart  Foto’s opslaan

OTO een

 Beeldbestanden bekijken en bewerken  Foto’s als e-mailbijlagen verzenden  Afdrukken vanaf een geheugenkaart  Een testvel gebruiken

Insteken en verwijderen van een geheugenkaart

U kunt slechts één geheugenkaart tegelijk in de all-in-one gebruiken. De all-in-one werkt niet als u meer dan een geheugenkaart in de sleuven steekt.

LET OP Plaats of verwijder geen geheugenkaarten wanneer het lampje op de geheugenkaartlezer

knippert. Als u dat wel doet, kan de all-in-one of de gehe ugenkaart beschadig d raken. Het is ook mogelijk dat er dan gegevens op de kaart verloren gaan. U kunt de kaart veilig verwijderen wanneer het lampje naast de sleuven brandt of niet knippert.

NLWW Insteken en verwijderen van een geheugenkaart 81

Een geheugenkaart insteken

Steek de geheugenkaart in de juiste sleuf, zodat de rand met de connectoren (gaten) de all-in-one in gaat. Als u de kaart op onjuiste wijze insteekt, kunnen de pinnen binnen in de sleuf verbuigen of kan er andere schade worden aangebracht aan het mechanisme dat de geheugenkaarten leest.

De all-in-one heeft vier sleuven, één sleuf voor elk type geheugenka art dat wordt ondersteund.

1 SmartMedia-geheugenkaart 2 CompactFlash (CF)-geheugenkaart 3 Secure Digital- of MultiMedia Card (MMC)-geheugenkaart 4 Memory Stick-geheugenkaart

Wanneer u de geheugenkaart hebt inge stoken, gebeuren er drie dingen:

 BEZIG MET LEZEN VAN GEHEUGENKAART... verschijnt op het bedieningspaneel.  Het lampje naast de kaartsleuf knippert groen terwijl de kaart wordt gelezen.  De knop FOTO op het bedieningspaneel knippert.

Als u een geheugenkaart achterstevoren insteekt, knippert het lampje naast de kaart sleuf oranje, en er verschijnt een bericht zoals Kaart is achterstevoren ingestoken of Kaar is niet volledig ingestoken op de display van het bedieningspaneel.

Wanneer de all-in-one klaar is met het lezen van de kaart, verschijnt er een ander bericht waarin het aantal foto’s staat dat op de geheuge nk aa rt is aan ge tr off en .

Een geheugenkaart verwijderen

Als u een geheugenkaart wilt verwijderen, trekt u deze gewoon uit de sleuf.

82 7 - Geheugenkaarten gebruiken NLWW

Foto’s opslaan

U kunt foto’s rechtstreeks vanaf een geheugenkaart opslaan in een map op het netwerk (netwerkverbinding) of op een computer (rechtstreekse verbinding). U kunt de foto’s vervolgens bekijken en bewerken in een fotobewerkingsprogramma naar keuze (zoals de HP Photo & Imaging Software).

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen:

 Foto’s opslaan in een netwerkmap (netwerkverbinding)  Foto’s opslaan op een computer (rechtstreekse verbinding)

Foto’s opslaan in een netwerkmap (netwerkverbinding)

Gebruik deze procedure om foto’s op een geheugenkaart op te slaan in een map op het netwerk.

Foto’s opslaan in een netwerkmap

1 Steek de geheugenkaart in de juiste geheugenkaartsleuf op de all-in-one. Zie Insteken en

verwijderen van een geheugenkaart voor meer informatie.

2 Druk op F 3 Druk op (omlaag) om naar Opslaan op netwerk te gaan en druk vervolgens op

4 Specificeer op een van de volgende manieren de padnaam naar de netwerkmap:

• Type de padnaam van een netwerkmap met het toetsenbord en druk op

• Druk op de snelkeuzetoets voor de gewenste netwerkmap, als er snelkeuzenummers zijn geprogrammeerd voor netwerkmappen. Druk vervolgens op (selecteren).

De verbinding kan enige tijd in beslag nemen.

5 Wanneer u daarom wordt gevraagd, typt u uw gebruikersnaam en drukt u op

6 Wanneer u daarom wordt gevraagd, typt u uw wachtwoord en druk t u op (selecteren).

OTO.

(selecteren).

Foto’s opslaan op een computer (rechtstreekse verbinding)

Foto’s vanaf het bedieningspaneel opslaan op een computer (rechtstreekse verbinding)

Met deze procedure worden de foto’s standaard op de volgende locaties opgeslagen:

• Windows 2000: C:\Documents and Settings\<gebruikersnaam>\Mijn documenten\ Mijn afbeeldingen\<dag-maand-jaar>

• Andere Windows-versies: C:\Mijn documenten\Mijn afbeeldingen\<dag-maand-jaar>

• Macintosh: HD:gebruikers:<gebruikersnaam>:Documenten:gegevensmap HP All-in One:Afbeeldingen:<dag-maand-jaar>

U kunt tijdens de procedure een andere bestemming sele cteren. De map die u selecteert moet reeds bestaan en moet gedeeld zijn. Wanneer u een dergelijke map selecteert, maakt de all-in-one een map <dag-maand-jaar> aan waarin de foto’s worden opgeslagen.

NLWW Foto’s opslaan 83

1 Steek de geheugenkaart in de juiste sleuf op de all-in-one. Zie Insteken en verwij deren

van een geheugenkaart voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in. 3 Druk op F

geheugenkaart vermeld.

4 Druk op (omlaag) om naar Foto's opslaan op computer te gaan en druk vervolgens

op (selecteren).

5 Selecteer de bestemming en (selecteren).

OTO. Op de display van het bedieningspaneel staat het aantal foto’s op de

Foto’s vanuit Windows Verkenner opslaan op een computer (Windows-computers)

De computer beschouwt de geheugenkaartlezer als een station, net als ee n diskettestation, cd-rom-station of vaste schijf. Er wordt een schijf aanduiding a an toegewezen (b ijvoorbeeld de letter G). U kunt de geheugenkaartlezer gebr uiken als elk ander station op de computer.

1 Start Windows Verkenner. 2 Blader naar de stationsaanduiding van de geheugenkaartlezer. 3 Dubbelklik op het station om een lijst weer te geven van de fotobestanden die zich op de

geheugenkaart bevinden.

4 Kopieer de bestanden die u wilt opslaan van de geheugenkaartlezer naar de gewenste

locatie.

Foto’s vanuit de HP Photo & Imaging Software opslaan op een computer (rechtstreekse verbinding)

1 Open de HP Photo & Imaging Software. Zie Met de HP Photo & Imaging Software voor

meer informatie.

2 Zie de Help van de software op het scherm voor nadere instructies.

Beeldbestanden bekijken en bewerken

Als u beeldbestanden wilt bekijken of bewerken, ve rplaatst u deze van de digitale camer a naar uw computer. Gebruik vervolgens een fotobe werkingsprogramma naar keuze, zoals de HP Photo & Imaging Software.

84 7 - Geheugenkaarten gebruiken NLWW

Foto’s als e-mailbijlagen verzenden

U kunt foto’s rechtstreeks van een geheu genkaart e-mailen naar een of meer e- mailadressen. U kunt alle foto’s op de geheugenkaart e-mailen of bepaal de foto’s selecteren.

Als u het nummer van de afzonderlijke foto’s niet weet, kunt u een testvel afdrukken om u te helpen bij het selecteren van afzonderlijke foto’s. Zie Een testvel afdrukken voor meer informatie.

Foto’s als e-mailbijlagen verzenden vanuit de HP Photo & Imaging Software

1 Open de HP Photo & Imaging Software. Zie Met de HP Photo & Imaging Software voor

meer informatie.

2 Zie de Help op het scherm voor de HP Photo & Imaging Software voor nadere instructies.

Foto’s als e-mailbijlagen verzenden vanaf het bedieningspaneel

Opmerking Als scans in de vorm van e-mailbijlagen vanuit een all-in-one met aansluiting op een ne twerk

worden verzonden, moet u de vereiste gegevens invoeren met het toetsenbord van de all-in-one.

1 Steek de geheugenkaart in de juiste sleuf op de all-in-one. Zie Insteken en verwij deren

van een geheugenkaart voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenbord uw PIN in. 3 Druk op F

geheugenkaart vermeld.

4 Druk op (omlaag) om naar Foto's e-mailen te gaan en druk vervolgens op

5 Druk op - of + om een van de volgende opties te selecteren:

• DPOF (om alle foto’s te selecteren die al door de camera zijn geselecteerd) Zie Foto’s afdrukken met behulp van DPOF voor informa tie over DPOF.

• ALLE (om alle foto’s op de geheugenkaart te selecteren)

• AANGEPAST (om de gewenste foto’s handmatig te selecteren)

6 Als u AANGEPAST hebt geselecteerd, typt y de nummers van de foto’s die u wilt hebben en

drukt u op (selecteren).

7 Typ een of meer e-mailadressen met het toetsenbord en druk op (selecteren). 8 Typ de gegevens van het ONDERWERP en druk op (selecteren). 9 Typ de gegevens bij VAN en druk op (selecteren).

10 Druk op S

OTO. Op de display van het bedieningspaneel staat het aantal foto’s op de

(selecteren).

TART.

NLWW Foto’s als e-mailbijlagen verzenden 85

Afdrukken vanaf een geheugenkaart

U kunt met behulp van het bedieningspaneel foto’s van een geheugenkaart afdrukken, zelfs als de all-in-one niet op een computer is aang esloten. U kunt e en testvel afdr ukken, alle foto’s op de geheugenkaart, of slechts de foto’s die u selecteert. U kunt ook fo to’s afdrukken met behulp van de DPOF (Digital Print Order Format), als uw digitale camera DPOF ondersteunt.

U kunt meer dan alleen maar uw digitale foto’s afdrukken als u gebruikmaakt van de HP Photo & Imaging Software. U kunt bijvoorbeeld digitale foto’s gebruiken voor het afdrukken van posters, banieren, stickers en andere creatieve proje cten.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Een testvel afdrukken  Foto’s afdrukken vanaf het bedieningspaneel  Foto’s afdrukken met behulp van DPOF

Een testvel afdrukken

Een testvel biedt een eenvoudige en handige manier om foto’s te selecteren en rechtstreeks vanaf een geheugenkaart af te drukken zonder dat er een computer nodig is. Een testvel, dat enkele pagina’s lang kan zijn, geeft miniatuurweergaven weer van de foto’s die op de geheugenkaart zijn opgeslagen. Onder elke miniatuur worden de bestandsnaam, het indexnummer en de datum weergegeven. Testvellen bieden ook een snelle manier om een gedrukte catalogus van uw digitale foto’s te maken.

Aan de hand van het nummer van de foto op het testvel kunt u de foto’s selecteren die u wilt afdrukken. Dit nummer kan afwijken van het nummer dat op de digitale camera hoort bij de foto. Als u foto’s toevoegt aan of verwijdert van de geheugenkaart, moet u opnieuw een testvel afdrukken om de nieuwe nummers van de foto’s te kunnen zien.

Afhankelijk van hoeveel foto’s er op de geheugenkaart staan, kan de tijd die nodig is om een testvel af te drukken sterk variëren.

Een testvel afdrukken

1 Steek de geheugenkaart in de juiste sleuf op de all-in-one. Zie Insteken en verwij deren

van een geheugenkaart voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in. 3 Druk op F

4 Druk op (omlaag) om naar Miniaturen afdrukken te gaan en druk vervolgens op

5 Druk op (omlaag) om ALLE, LAATSTE 20 of DPOF te selecteren en druk op

OTO.

(selecteren).

Foto’s afdrukken vanaf het bedieningspaneel

Druk met behulp van de volgende procedure afzonderlijke foto’s of alle foto’s van een geheugenkaart af.

Als u het nummer van de afzonderlijke foto’s niet weet, kunt u een testvel afdrukken om u te helpen bij het selecteren van afzonderlijke foto’s (zie Een testvel afdrukken voor meer informatie).

86 7 - Geheugenkaarten gebruiken NLWW

Afzonderlijke of alle foto’s afdrukken

1 Steek de geheugenkaart in de juiste sleuf op de all-in-one. Zie Insteken en verwij deren

van een geheugenkaart voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in. 3 Druk op F

OTO.

4 Druk op (omlaag) om naar Foto's afdrukken te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

5 Alle foto's afdrukken:Druk op - of + om ALLE te selecteren en druk vervolgens op

(selecteren).

Afzonderlijke foto's afdrukken: Druk op - of + om AANGEPAST te selecteren, druk op

(selecteren), typ de nummers van de foto’s die u wilt afdrukken en druk op (selecteren).

6 Druk op S

TART. De foto’s worden afgedrukt.

Foto’s afdrukken met behulp van DPOF

DPOF (Digital Print Order Format) is een industriestandaard afdrukbestandverzoek dat kan worden opgesteld door sommige digitale camera’s. Op de camera geselecteerde foto’s zijn foto’s die u hebt aangemerkt om af te drukken met de camera. Wanneer u foto’s selecteert met uw camera, maakt de camera een DPOF-bestand dat aan geeft welke foto’s zijn geselecteerd om te worden afgedrukt. De all-in-o ne kan het DPOF-bestand lezen van de geheugenkaart, zodat u de foto’s die u wilt afdrukken niet opnieuw hoeft te selecteren.

U kunt niet op alle digitale camera’s foto’s selecteren om deze af te drukken. Zie de documentatie bij uw digitale camera om te zien of uw camera DPOF ondersteunt.

Het DPOF-bestand wordt door de digit ale camera opgeslagen op een geheugenkaa rt en geeft aan welke foto’s moeten worden afgedrukt en hoeveel exemplaren van elke foto moeten worden afgedrukt.

Wanneer u op de camera geselecteerde foto’s afdrukt, gelden de afdrukinstellingen van de all-in-one niet. De instellingen in het DPOF-bestand voor de opmaak van de foto en het aant al exemplaren komen in de plaats van de instellingen van de all-in-one.

Foto’s afdrukken met behulp van een DPOF-bestand

1 Steek de geheugenkaart in de juiste sleuf op de all-in-one. Zie Insteken en verwij deren

van een geheugenkaart voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in. 3 Druk op F

4 Druk op (omlaag) om naar Foto's afdrukken te gaan en druk vervolgens op

5 Druk op - of + om DPOF te selecteren en druk vervolgens op (selecteren). 6 Druk op S

OTO.

(selecteren).

TART. De in het DPOF-bestand geselecteerde foto’s worden afgedrukt.

NLWW Afdrukken vanaf een geheugenkaart 87

Een testvel gebruiken

Wanneer u het testvel hebt afgedrukt (zie Een testvel afdrukken), vult u de rondjes in die overeenkomen met de foto’s die u wilt afdrukken en plaats u vervolgens het testvel op de glasplaat van de scanner. Het testvel wordt gescand en de fotoafdrukken worden gemaakt.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Een testvel invullen  Foto’s afdrukken of foto’s als e-mailbijlagen verzenden

Een testvel invullen

Vul het testvel in om de foto’s te selecteren die u wilt afdrukken, alsmede het aantal exemplaren, de afmetingen van de foto en het soort papier dat u wilt gebruiken.

Een testvel invullen

1 Voer stap 1 op het testvel uit om de foto’s te selecteren die u wilt afdrukken. Vul met een

donkere pen de rondjes in onder elke foto die u wilt afdrukken.

2 Voer stap 2 op het testvel uit om het gewenste aantal afdrukken, het papierformaat en de

beeldgrootte, alsmede het soort papier te selecter en.

Opmerking Als u meer controle wilt hebben over de afdrukinstellingen dan het testvel biedt, kunt u foto’s

rechtstreeks vanaf het bedieningspaneel afdrukken. Zie Foto’s afdrukken vanaf het

bedieningspaneel voor meer informatie.

Foto’s afdrukken of foto’s als e-mailbijlagen verzenden

Wanneer u een testvel hebt afgedrukt en ingevu ld, kunt u het testvel gebruiken om foto’s te selecteren of als e-mailbijlagen te verzenden.

Controleer of de glasplaat van de scanner geheel schoon is, anders wordt het testvel mogelijk niet goed gescand. Zie Glasplaat van de scanner en achterkant van de klep en het venster

van de automatische documentinvoer reinigen voor meer informatie.

Een testvel scannen om af te drukken of te e-mailen

1 Plaats het soort papier dat u wilt gebruiken (bijvoorbeeld fotopapier) in de lade. Zorg

ervoor dat u hetzelfde soort papier plaat st als u op het testvel hebt aangegeven.

2 Steek de geheugenkaart in de juiste sleuf op de all-in-one. Zie Insteken en verwij deren

van een geheugenkaart voor meer informatie.

3 Open de klep van de flatbedscanner, plaats het ingevulde testvel met de voorzijde omlaag

op de glasplaat van de scanner en sluit de klep van de flatbedscanner.

4 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in. 5 Druk op F

6 Druk op (omlaag) om naar Miniaturen scannen te gaan. 7 Druk op S

8 Druk op - of + om E-MAIL of AFDRUKKEN te selecteren en druk op (selecteren).

88 7 - Geheugenkaarten gebruiken NLWW

OTO.

TART. De all-in-one scant het testvel.

9 Als u E-MAIL hebt geselecteerd, gebruikt u de volgende stappen:

a Typ een of meer e-mailadressen op het toetsenblok of toetsenbord en druk op

(selecteren).

b Typ de gegevens van het ONDERWERP en druk op (selecteren). c Typ de gegevens bij VAN en druk op (selecteren).

Het testvel wordt gescand en de all-in-one drukt de foto’s af of verzendt deze als bijlagen bij een e-mailbericht.

NLWW Een testvel gebruiken 89

90 7 - Geheugenkaarten gebruiken NLWW

Faxen

Met de all-in-one kunt u zwart-wit- en kleurenfaxen verzenden en ontvangen. U kunt faxen plannen om deze op een later tijdstip te verzenden, en snelkeuzenummers instellen om faxen snel en makkelijk naar veelgebruikte nummers te verzenden.

Als de all-in-one rechtstreeks op een comp uter is aange sloten, ku nt u de HPPhoto & Imaging Software gebruiken om faxprocedures uit te voeren die niet beschikbaar zijn vanaf het bedieningspaneel van de all-in-one. Zie Met de HP Photo & Imaging Software voor informatie over het gebruik van de HP Photo & Imaging Software.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Faxen verzenden  Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen  Geavanceerde opties instellen  Faxen ontvangen  Werken met rapporten

Faxen verzenden

Een bevestigingsbericht dat een fax met succes is verzonden verschijnt kort op het bedieningspaneel na elke verzending. Standaard drukt de all-in-one alleen een rapport af wanneer er een probleem is opgetreden. Zie Automatisch afdrukken van faxrapporten

instellen als u wilt dat de all-in-one na elke verzonden fax een rapport afdrukt.

Let op de volgende punten over het verzenden van kleurenfaxen:

 Als u zeker wilt zijn van de beste kwaliteit bij het verzenden van kleurenfaxen, is het

raadzaam, indien mogelijk, een kleurenorigineel te gebruiken en niet een kleurenkopie.

 Als u probeert een kleurenfax te verzenden naar een zwart-witfaxapparaat, verzendt de

all-in-one de fax in zwart-wit.

 U kunt niet een kleurenfax verzenden naar een groep met behulp van de

snelkeuzetoetsen op het bedieningspaneel. Als u een kleurenfax naar een groep wilt verzenden, verzendt u de fax vanaf de computer. Zie Een fax verzenden vanaf de

computer met de HP Photo & Imaging Software (rechtstreekse verbinding) voor meer

informatie.

 Fax en in kleur kan bepe rkt zijn. Zie Het verzenden va n kleurenfaxen to estaan of weigeren

voor meer informatie.

 Faxen in kleur kan alleen worden gedaan met 1-zijdige originelen. Daarom is de enige

beschikbare 2-zijdige optie voor kleurenfaxen 1-ZIJDIG.

 De verzendopties (transmissieopties) zijn niet beschikbaar voor kleurenfaxen, omdat

kleurenfaxen real-time moeten worden verzonden (dat wil zeggen, de faxen kunnen niet vooraf worden gescand).

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Een fax verzenden vanaf het bedieningspaneel  Een fax verzenden vanaf de computer met de HP Photo & Imaging Software

(rechtstreekse verbinding)

NLWW Faxen verzenden 91



Een fax verzenden vanuit een softwareprogramma van een andere leverancier

 Een voorkiesnummer invoegen  Het kiezen volgen  Een fax plannen

Een fax verzenden vanaf het bedieningspaneel

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een normale zwart-wit- of kleurenfax naar een of meer ontvangers verzendt.

Een fax verzenden vanaf het bedieningspaneel

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de automatische

documentinvoer. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie. Als u meer dan een pagina scant vanaf de glasplaat van de scanner, geeft de all-in-one

een bericht weer wanneer u de volgende pagina moet invoer en.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in. 3 Druk op F

AXEN.

4 Gebruik een van de volgende methoden als u een fax naar één ontvanger wilt verzenden:

• Typ het nummer op het toetsenblok of het toetsenbord.

• Druk op een snelkeuzetoets, als er snelkeuzenummers zijn geprogrammeerd.

•Druk op C

ONTACTEN en selecteer een adres uit de lijst die verschijnt op de display van

het bedieningspaneel, als er een adreslijst is opgesteld voor faxnummers.

Gebruik een van de volgende methoden als u een fax naar meerdere ontva ngers wilt verzenden:

• Druk op een snelkeuzetoets voor een groep, als er groepssnelkeuzenummers zijn geprogrammeerd.

•Druk op C

ONTACTEN en selecteer een groep uit de lijst die verschijnt op de display van

het bedieningspaneel, als er groepen zijn geprogrammeerd voor faxnummers.

Zie Nummers en tekst typen op het t oetsenblo k van het be diening spaneel voor informatie over het gebruik van het toetsenblok om nummers en tekst te typen.

5 Als u een kleurenfax wilt verzenden, drukt u op Z

WART/KLEUR om de kleureninstelling in te

schakelen.

6 Gebruik een van de volgende methoden om de faxopties in te stellen:

• Druk op een optieknop op het bedieningspaneel (bijvo orbee ld K

WALITEIT), selecteer de

waarde en druk op (selecteren).

• Selecteer een optie op de display het bedieningspaneel (bijvoorbeeld Lichter/ Donker.), selecteer de waarde en druk op (selecteren).

7 Druk op S

TART.

8 Als u meer dan een pagina scant vanaf de glasplaat, plaatst u de volgende pagina op de

glasplaat wanneer daarom wordt gevraagd en drukt u op (selecteren). Herhaal deze stap totdat alle pagina’s zijn gescand en druk vervolgens op S

TART.

92 8 - Faxen NLWW

Een fax verzenden vanaf de computer met de HP Photo & Imaging Software (rechtstreekse verbinding)

Als de all-in-one is aangesloten op uw computer, kunt u de HP Photo & Imaging Software gebruiken om faxen te verzenden.

Een fax verzenden vanaf de computer

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de automatische

documentinvoer. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

2 Open op de computer de HP Photo & Imaging Software. Zie Met de HP Photo & Imaging

Software voor meer informatie.

3 Zie de Help op het scherm voor de HP Photo & Imaging Software voor nadere instructies.

Een fax verzenden vanuit een softwareprogramma van een andere leverancier

U kunt een fax verzenden vanuit een softwareprogramma van een andere leverancier, zoals Microsoft Word.

Een fax verzenden vanuit een programma van een andere leverancier

1 Open een document in een programma van een andere leverancier. 2 Klik in het menu Bestand op Afdrukken. 3 Selecteer het faxstuurprogramma vanuit de keuzelijst met printers. De faxsoftware

verschijnt.

4 Typ het faxnummer van een of meer ontvangers. 5 Voeg een voorblad toe (optioneel). 6 Klik op Nu verzenden.

Opmerking Controleer of de faxwachtrij-instellingen juist zijn voor uw besturingssysteem en

verbindingstype. Gebruik voor Macintosh-computers met Mac OS 9 die met behulp van CommApp en een

USB-kabel rechtstreeks zijn aangesloten op een computer, de faxwachtrij Officejet 9100

series Fax. Gebruik voor Mac OS 10 de faxwachtrij Officejet 9100 series (Fax).

Een voorkiesnummer invoegen

Een voorkiesnummer is een nummer of een groep nummers die automatisch worden toegevoegd aan het begin van elk faxnummer dat u op geeft op het bedie ningspaneel of in de software. Het maximum aantal tekens voor een voorkiesnummer is 50.

De standaardinstelling is UIT. Mogelijk wilt u deze instelling inschakelen en een voorvoegsel typen, als u bijvoorbeeld een nummer moet kiezen (zoals een 0) om een buitenlijn te krijgen in het telefoonsysteem van uw bedrijf.

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunt u nog steeds een faxnummer kiezen zonder voorkiesnummer. Zie Het kiezen volgen voor meer informatie.

NLWW Faxen verzenden 93

Het kiezen volgen

In sommige telefoonsystemen kan het belangrijk zijn om te kunnen controleren of h et kiezen is gelukt. Normaal gesproken kiest de all-in-one het nummer nadat u op S Soms kan het echter zo zijn dat u wilt dat de all-in-one elk nummer kiest wanneer u dit indrukt. Als u bijvoorbeeld uw fax betaalt via een belkaart, dient u mogelijk het faxnummer te kiezen, te wachten op de acceptatietoon van het telefoonbedrijf en vervolgens het nummer van de belkaart in te voeren. Wanneer u internationaal belt, moet u mogelijk een deel van het nummer bellen en vervolgens luisteren t ot u kiestonen hoort voordat u de rest van het nummer kunt kiezen.

U kunt het kiezen van nummers alleen volgen voor één faxnummer tegelijk (dat wil zeggen, u kunt niet het kiezen van groepsnummers volgen).

Het kiezen van een nummer volgen

Zie Een fax verzenden vanaf het bedie ningspaneel a ls u meer informatie wilt hebben over een van de stappen.

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de automatische

documentinvoer.

2 Typ uw PIN, indien nodig.

TART heeft gedrukt.

3 Druk op F 4 Stel faxopties in.

5 Druk op S 6 Begin met kiezen via het toetsenblok of het toetsenbord. De all-in-one kiest elk cijfer dat u

indrukt en u hoort een toon voor elke toets die u indrukt. Op deze manier kunt u wachten op pauzes, kiestonen, internationale toegangstonen of acceptatietonen van belkaarten voordat u doorgaat met kiezen.

7 Stel faxopties in.

AXEN.

TART. Het lampje (van de haak) gaat branden.

Een fax plannen

U kunt een zwart-witfax plannen zodat deze automatisch op e en later tijdstip naar ee n of meer ontvangers wordt verzonden. Wanneer u deze procedure uitvoert, scant de all-in-one het origineel in het geheugen en keert het apparaat terug naar de status GEREED zodat u andere taken kunt uitvoeren.

U kunt een fax alleen vanaf het bedieningspaneel plannen.

Een fax plannen

Volg de basisstappen onder Een fax verzenden vanaf het bedieningspaneel (zie de betreffende stappen voor meer informatie), maar voeg de extra stappen toe die vetgedrukt zijn weergegeven.

1 Plaats het origineel. 2 Typ uw PIN, indien nodig. 3 Druk op F 4 Geef het faxnummer of groepsnummer op dat de fax moet ontvangen. 5 Stel faxopties in. 6 Druk op - of + om naar Niet realtime verzenden te gaan en druk vervolgens op

94 8 - Faxen NLWW

AXEN.

(selecteren).

7 Gebruik een van de volgende methoden om de tijd in te stellen waarna de fax moet

worden verzonden:

• Druk op - of + om de tijd in te stellen (de tijd kan worden ingesteld met stappen van 15 minuten) en druk vervolgens op (selecteren).

• Typ met het toetsenblok of het toetsenbord de tijd en dr uk op (selecteren).

8 Druk op Start.

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen

U kunt de instellingen op twee manieren wijzigen:

 Gebruik een optieknop op het bedieningspaneel (bijvoorbeeld KWALITEIT).  Open het menu van de faxmodus en selecteer de optie die u wilt wijzigen

(bijvoorbeeld Resolutie).

Zie Menu van de faxmodus voor uitleg over de opties.

Veelgebruikte instellingen in het menu van de faxmodus wijzigen

FAXEN

<FAX? =GROEP> Zwart-witfax verz. Resolutie STD Lichter/donker. 0 Niet realtime verzenden UIT Papierformaat LETTER Instellingen

1 Druk op het bedie n ing sp an e el op FAX. 2 Druk op (omlaag) om naar de gewenste

optie te gaan en druk op (selecteren).

3 Druk op - of + om de gewenste waarde te

selecteren en druk vervolgens op

(selecteren).

NLWW Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen 95

Geavanceerde opties instellen

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Inkomende faxen automatisch doorsturen naar een ander faxnummer  Inkomende faxen automatisch archiveren  Inkomende faxen automatisch verkleinen  Faxnummers blokkeren en deblokkeren

Inkomende faxen automatisch doorsturen naar een ander faxnummer

U kunt de all-in-one zodanig instellen dat inkomende faxen automatisch worden doorgestuur d naar een ander faxnummer. Wa nneer een fax wordt ont vangen op de all-in-one, wo rdt deze in het geheugen opgeslagen. De all-in-one kies t vervolgens het faxnummer dat u hebt opgegeven voor het doorsturen en verzendt de fax naar da t nummer. Als d e all-in-one een fax vanwege een fout niet kan doorsturen (bijvoorbee ld omdat het nummer bezet is), en ook herhaalde pogingen zonder succes blijven, drukt de all-in-one de fax af.

Als de all-in-one tijdens het ontvangen van een fax geen geheugen meer vrij heeft, wordt de inkomende fax gestopt en worden alleen de pagina’s en gedeelten van pag ina’s die in het geheugen zijn opgeslagen doorgestuurd.

Wanneer de doorstuurfunctie wordt gebruikt, mo et de all-in-one (en niet de computer) de faxen ontvangen, en moet de optie Autoantwoord ingeschakeld zijn (zie De

beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden) voor meer informatie).

U stelt de datum en tijd in waarop het doorsturen moet stoppen. Wanneer de einddatum en eindtijd zijn bereikt, wordt het automatisch doorsturen vanzelf uitgeschakeld.

Inkomende faxen automatisch doorsturen vanaf de ingesloten webserver (netwerkverbinding)

1 Open de ingesloten webserver. Zie De ingebouwde webserver openen voor

meer informatie.

2 Klik op het tabblad Instellingen. 3 Klik op Fax in het linker deelvenster. 4 Klik op het tabblad Doorsturen/Archiveren. 5 Vul de velden in onder Faxen doorsturen. 6 Klik op Toepassen.

Inkomende faxen automatisch doorsturen vanaf het bedieningspaneel

1 Druk op het bedieningspaneel op MENU. 2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar GEAV. FAXINST. te gaan en druk

vervolgens op (selecteren).

3 Druk op (omlaag) om naar Faxen automatisch doorsturen te gaan en druk

vervolgens op (selecteren).

4 Druk op - of + om AAN of UIT te selecteren en druk vervolgens op (selecteren).

96 8 - Faxen NLWW

5 Als u UIT hebt geselecteerd, gaat u naar de volgende stap.

Als u AAN hebt geselecteerd, gebruikt u de volgende stappen: a Gebruik het toetsenblok of toetsenbord om het faxnummer te typen waarnaar u de

inkomende faxen wilt doorsturen.

b Typ een einddatum en eindtijd. c Druk op (selecteren).

Inkomende faxen automatisch archiveren

U kunt de all-in-one op twee manieren instellen zodat deze inkomende faxen automatisch archiveert:

 Naar een e-mailadres

De inkomende fax wordt gecon verteerd naar een bestand, dat vervolgens als bijlage wordt gekoppeld aan een e-mailbericht, dat naar een door u opgegeven e-mailadres wordt verzonden.

 Naar een netwerkmap

De inkomende fax wordt geconverteerd naar een bestand, dat vervolgens in de door u opgegeven map wordt geplaatst.

Let op de volgende punten over deze functie:

 Alleen zwart-witfaxen kunnen worden gearchiv eerd.  De all-in-one drukt een kopie van de fax af voordat deze wordt gearchiveerd.  De bestandsnaam bestaat uit een code van drie cijfers voor de all-in-one , een faxnum mer

van acht cijfers en een volgnummer van vijf cijfers.

Inkomende faxen automatisch archiveren vanaf de ingesloten webserver (netwerkverbinding)

1 Open de ingesloten webserver. Zie De ingebouwde webserver openen voor meer

informatie.

2 Klik op het tabblad Instellingen. 3 Klik op Fax in het linker deelvenster. 4 Klik op Doorsturen/Archiveren. 5 Vul onder Fax archiveren de velden in voor Fax archiveren naar e-mail of

Fax archiveren naar netwerkmap.

6 Klik op Toepassen.

Inkomende faxen automatisch archiveren vanaf het bedieningspaneel

1 Druk op het bedieningspaneel op MENU. 2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar BEHEERDER te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

3 Druk op (omlaag) om naar Fax archiveren te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

4 Druk op - of + om E-MAIL of Netwerk te selecteren en druk op (selecteren). 5 Specificeer het e-mailadres of de netwerkmap en druk vervolgens op (selecteren).

NLWW Geavanceerde opties instellen 97

Inkomende faxen automatisch verkleinen

De optie Automatisch verkleinen bepaalt hoe de all-in-one omgaat met lange faxen:

 Automatisch verkleinen ingeschakeld

De all-in-one verkleint lange f ax en automat isch met maximaal 75 procent om de gegevens te laten passen op het standaardpapierformaat (de fax wordt bijvoorbeeld verkleind van Legal-formaat naar Letter-formaat).

 Automatisch verkleinen uitgeschakeld

De all-in-one drukt lange faxen af op de volledige lengte op meerdere pagina's.

Zorg dat de instelling van het papierformaat overeenkomt met het formaat van het papier dat in de invoerlade is geplaatst.

Inkomende faxen automatisch verkleinen vanaf de ingesloten webserver (netwerkverbinding)

1 Open de ingesloten webserver. Zie De ingebouwde webserver openen voor

meer informatie.

2 Klik op het tabblad Instellingen. 3 Klik op Fax in het linker deelvenster. 4 Klik op het tabblad Geavanceerd. 5 Selecteer Aan voor Automatisch verkleinen. 6 Klik op Toepassen.

Inkomende faxen automatisch verkleinen met de HP Photo & Imaging Software (rechtstreekse verbinding)

1 Open op de computer de HP Photo & Imaging Software. Zie De HP Photo & Imaging

Software openen voor meer informatie.

2 Zie de Help op het scherm voor de HP Photo & Imaging Software voor nadere instructies.

Inkomende faxen automatisch verkleinen vanaf het bedieningspaneel

1 Druk op het bedieningspaneel op MENU. 2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar GEAV. FAXINST. te gaan en druk

vervolgens op (selecteren).

3 Druk op (omlaag) om naar Automatisch verkleinen te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

4 Druk op - of + om naar AAN of UIT te gaan en druk vervolgens op (selecteren).

Faxnummers blokkeren en deblokkeren

Als u van bepaalde personen of bedrijven geen faxen wilt ontvangen, kunt u hun faxnummers blokkeren (maximaal 20). Wanneer u een faxnummer blokkeert en iemand u vanaf dat nummer een fax stuurt, wordt op de display van het be dieningspaneel aangegeven dat het nummer is geblokkeerd. De fax wordt niet afdgedrukt en ook niet in het geheugen o pgeslagen. Faxen van geblokkeerde faxnummers verschijnen in de faxlog met e en aanduiding die aangeeft dat ze zijn afgewezen. U kunt geblokkeerde faxnummers op elk gewenst moment deblokkeren.

Informatie over faxen die zijn ontvangen vanaf geblokkeerde nummers verschijnt in de faxlog.

98 8 - Faxen NLWW

HP Officejet 9100 User's Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoud

Aan de slag

Aanvullende bronnen

Meer te weten komen over de functies en configuraties

Functies

Configuraties

Onderdelen van de all-in-one

Vooraanzicht

Bedieningspaneel

Gedeelte met afdrukbenodigdheden

Achteraanzicht

Accessoires installeren

De automatische duplex-eenheid installeren

De interne printserver installeren

Meer informatie verkrijgen

Geheugenmodules installeren

Het toetsenbord installeren

Accessoires inschakelen in het printerstuurprogramma

Werken met de all-in-one

Modi van de all-in-one gebruiken

Instellingen van de all-in-one wijzigen

Taken annuleren vanaf het bedieningspaneel

Nummers en tekst typen op het toetsenblok van het bedieningspaneel

De originelen plaatsen

Een origineel in de automatische documentinvoer plaatsen

Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen

Afdrukmateriaal plaatsen

Tips voor het plaatsen van afdrukmaterialen

De lades selecteren

Afdrukmateriaal kiezen

Ondersteunde formaten afdrukmateriaal

Ondersteunde typen en gewichten afdrukmateriaal

Minimummarges

Richtlijnen voor het opslaan van afdrukmateriaal

Speciale afdrukmaterialen gebruiken

Kaarten en enveloppen gebruiken

Transparanten gebruiken

Afdrukmateriaal van aangepast formaat gebruiken

Fotopapier gebruiken

Dubbelzijdig afdrukken

Snelkeuzenummers instellen

Faxnummers instellen als snelkeuzenummers of -groepen

E-mailadressen instellen als snelkeuzenummers of -groepen

Netwerkmappen instellen als snelkeuzenummers

Een lijst met snelkeuzenummers afdrukken of bekijken

Een snelkeuzesjabloon afdrukken voor het bedieningspaneel

Afdrukken

Afdrukken via de printerstuurprogramma’s

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen

Standaardinstellingen instellen voor alle afdruktaken

Dubbelzijdig afdrukken

Automatisch dubbelzijdig afdrukken

Handmatig dubbelzijdig afdrukken

Kopiëren

Kopieën maken

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen

Standaardinstellingen instellen voor alle kopieertaken

Kopieerinstellingen herstellen

Speciale kopieerfuncties gebruiken

Meer dan een origineel op één pagina kopiëren

Het beeld verschuiven om de marge voor inbinden te vergroten

Een poster maken

Verscheidene kopieën van een beeld op een pagina klonen

Een gespiegelde kopie van een origineel maken

Sneltoetsen gebruiken

Scans verzenden

Scans verzenden

Scans verzenden naar een netwerkmap (netwerkverbinding)

Scans verzenden naar een programma op een computer (rechtstreekse verbinding)

Scans als e-mailbijlagen verzenden

Een scan als e-mailbijdragen vanaf het bedieningspaneel verzenden (netwerkverbinding)

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen

Standaardinstellingen instellen voor alle scantaken

OCR (Optical Character Recognition)-software gebruiken

Geheugenkaarten gebruiken

Insteken en verwijderen van een geheugenkaart