HP Officejet 9100 User's Guide [nl]

Gebruikershandleiding

HP Officejet 9100-serie all-in-one

Gebruikershandleiding

Auteursrechtelijke informatie

Uitgave 1, 3-2004 Het reproduceren, aanpassen of vertalen

zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden, behalve voorzover toegestaan door de copyright-wetgeving.

De informatie in deze publicatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

De enige garantie voor producten en services van HP staat in de uitdrukkelijke garantieverklaringen die bij die producten en services worden geleverd. Niets in deze publicatie mag worden beschouwd als aanvullende garantie. HP aanvaardt geen aansprakelijkheid voor technische fouten, drukfouten of weglatingen in deze publicatie

Er wordt een licentie verleend voor het kopiëren en gebruiken van deze software, op voorwaarde dat de software in al het materiaal waarin deze software of deze functie wordt genoemd, of waarin wordt verwezen naar deze software of deze functie, wordt omschreven als het ‘MD4 Message-Digest-algori™e van RSA Data Security, Inc.’

Er wordt tevens een licentie verleend om afgeleide producten te maken en te gebruiken, op voorwaarde dat deze producten in al het materiaal waarin deze producten worden genoemd, of waarin wordt verwezen naar deze producten, worden omschreven als ‘gebaseerd op het MD4 Message-Digest-algori™e van RSA Data Security, Inc’.

RSA Data Security, Inc. biedt geen enkele garantie met betrekking tot de verkoopbaarheid van deze software of de geschiktheid van deze software voor enig bepaald doel. De software wordt ongewijzigd (‘as is’) geleverd, zonder uitdrukkelijke of stilzwijgende garantie van welke aard dan ook.

Deze kennisgevingen moeten worden opgenomen in alle kopieën van delen van deze documentatie en/of software.

Beperkingen ten aanzien van kopiëren

Het is op veel plaatsen bij wet verbonden kopieën te maken van de volgende items. Raadpleeg bij twijfel eerst een juridisch adviseur.

• Staatspapieren of overheidsdocumenten:

- Paspoorten

- Immigratiepapieren

- Documenten van bepaalde diensten

- Identificatiebadges, -kaarten of insignes

• Overheidsstempels:

- Poststempels

- Voedselbonnen

• Cheques of geldwissels getrokken op overheidsinstanties

• Papiergeld, reischeques en postwissels

• Depositobewijzen

• Auteursrechtelijk beschermde werken

Materialen met beperkt gebruik

Dit HP product bevat het volgende materiaal dat mogelijk aan het einde van de levensduur op een speciale wijze moet worden behandeld:

• kwik in de fluorescentielamp in de scanner (< 1,5 mg)

Ga voor informatie over recycling naar

http://www.hp.com/go/recycle, neem

contact op met de relevante gemeentelijke instelling, of met de Electronics Industries Alliance via http://www.eiae.org.

Zie Milieubeschermingsprogramma voor informatie over het milieubeschermingsprogramma van HP.

Handelsmerken

Adobe

, Adobe PostScript® 3™ en

Acrobat

zijn handelsmerken van Adobe

Systems Incorporated. E

NERGY STAR

en het ENERGY STAR-logo zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde handelsmerken van de United States Environmental Protection Agency.

HP-UX release 10.20 en hoger en HP-UX release 11.00 en hoger (in zowel 32- als 64-bits configuraties) op alle HP 9000-computers zijn producten met merknamen van de Open Group UNIX 95.

Microsoft Windows NT

, MS-DOS®, Windows® en

zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

Netscape en Netscape Navigator zijn in de Verenigde Staten handelsmerken van de Netscape Communications Corporation.

PANTONE

is het controlestandaard

handelsmerk voor kleur van Pantone, Inc.

Pentium

is een in de Verenigde Staten een gedeponeerd handelsmerk van Intel Corporation.

Secure Digital-geheugenkaart wordt ondersteund door het product. SD Logo is een handelsmerk.

TrueType™ is in de Verenigde Staten een handelsmerk van Apple Computer, Inc.

UNIX

is een gedeponeerd handelsmerk

van de Open Group.

Veiligheidsinformatie

Neem bij het gebruik van dit product altijd de elementaire voorzorgsmaatregelen in acht om de kans op letsel ten gevolge van brand of elektrische schokken te beperken.

1 Zorg dat u alle instructies in de

productdocumentatie hebt gelezen en begrepen.

2 Sluit dit product uitsluitend aan op een

geaard stopcontact. Als u niet zeker weet of een stopcontact geaard is, kunt u advies inwinnen bij een erkende elektricien.

3 Neem alle op dit product vermelde

waarschuwingen en instructies in acht.

4 Koppel het product los van het

stopcontact voordat u het gaat reinigen.

5 Plaats of gebruik dit product niet in de

buurt van water of wanneer u nat bent.

6 Zorg dat het product stevig op een

stabiel oppervlak staat.

7 Zet het product op een veilige plaats

waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover kan struikelen en het netsnoer niet wordt beschadigd.

8 Zie Onderhoud en probleemoplossing

als het product niet normaal functioneert.

9 Dit product bevat geen onderdelen die

door de gebruiker kunnen worden onderhouden. Neem contact op met een erkende onderhoudsmonteur als onderhoudswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd.

Inhoud

1 Aan de slag

Aanvullende bronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Meer te weten komen over de functies en configuraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Configuraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Onderdelen van de all-in-one. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Gedeelte met afdrukbenodigdheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Achteraanzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2 Accessoires installeren

De automatische duplex-eenheid installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

De HP Jetdirect-printserver installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Mogelijkheden van de HP Jetdirect-printserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

De interne printserver installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Meer informatie verkrijgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Geheugenmodules installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Lade 2 installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Het toetsenbord installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Accessoires inschakelen in het printerstuurprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

3 Werken met de all-in-one

Modi van de all-in-one gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Instellingen van de all-in-one wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Taken annuleren vanaf het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Met de HP Photo & Imaging Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Verschillen in de software voor de HP Officejet 9100-serie all-in-one. . . . . . . . . . . . . 35

De HP Photo & Imaging Software openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Nummers en tekst typen op het toetsenblok van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . 37

De originelen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Een origineel in de automatische documentinvoer plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Afdrukmateriaal plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Tips voor het plaatsen van afdrukmaterialen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Afdrukmateriaal in lade 1 of lade 2 plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

De lades selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Afdrukmateriaal kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ondersteunde formaten afdrukmateriaal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ondersteunde typen en gewichten afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Aanbevolen HP afdrukmaterialen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Minimummarges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Richtlijnen voor het opslaan van afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Speciale afdrukmaterialen gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Kaarten en enveloppen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Transparanten gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Afdrukmateriaal van aangepast formaat gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Fotopapier gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Dubbelzijdig afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

NLWW Inhoud 3

Snelkeuzenummers instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Faxnummers instellen als snelkeuzenummers of -groepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

E-mailadressen instellen als snelkeuzenummers of -groepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Netwerkmappen instellen als snelkeuzenummers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Een lijst met snelkeuzenummers afdrukken of bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Een snelkeuzesjabloon afdrukken voor het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

4 Afdrukken

Afdrukken via de printerstuurprogramma’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Standaardinstellingen instellen voor alle afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Dubbelzijdig afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Automatisch dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Handmatig dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

5 Kopiëren

Kopieën maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Standaardinstellingen instellen voor alle kopieertaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Kopieerinstellingen herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Speciale kopieerfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Meer dan een origineel op één pagina kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Het beeld verschuiven om de marge voor inbinden te vergroten . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Een poster maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Verscheidene kopieën van een beeld op een pagina klonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Een gespiegelde kopie van een origineel maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Sneltoetsen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

6 Scans verzenden

Scans verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Scans verzenden naar een netwerkmap (netwerkverbinding). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Scans verzenden naar een programma op een computer (rechtstreekse verbinding) 76

Scans als e-mailbijlagen verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Een scan als e-mailbijdragen vanaf het bediening sp an ee l ver ze nden

(netwerkverbinding). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Een scan vanuit een TWAIN-compatibel of WIA-compatibel programma naar een

computer op het netwerk verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Standaardinstellingen instellen voor alle scantaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

OCR (Optical Character Recognition)-software gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

7 Geheugenkaarten gebruiken

Insteken en verwijderen van een geheugenkaart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Foto’s opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Foto’s opslaan in een netwerkmap (netwerkverbinding) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Foto’s opslaan op een computer (rechtstreekse verbinding). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Beeldbestanden bekijken en bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Foto’s als e-mailbijlagen verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Afdrukken vanaf een geheugenkaart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Een testvel afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Foto’s afdrukken vanaf het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Foto’s afdrukken met behulp van DPOF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Een testvel gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Een testvel invullen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Foto’s afdrukken of foto’s als e-mailbijlagen verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

4 Inhoud NLWW

8 Faxen

Faxen verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Een fax verzenden vanaf het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Een fax verzenden vanaf de computer met de HP Photo & Imaging Software

(rechtstreekse verbinding). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Een fax verzenden vanuit een softwareprogramma van een andere leverancier . . . . 93

Een voorkiesnummer invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Het kiezen volgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Een fax plannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Geavanceerde opties instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Inkomende faxen automatisch doorsturen naar een ander faxnummer . . . . . . . . . . . 96

Inkomende faxen automatisch archiveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Inkomende faxen automatisch verkleinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Faxnummers blokkeren en deblokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Faxen ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Een fax automatisch of handmatig ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ontvangen faxen die in het geheugen zijn opgeslagen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . 101

Werken met rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

De faxlog afdrukken en bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Een lijst van geblokkeerde faxnummers bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

9 Beheerdersfuncties instellen

Beheerdersfuncties en de bijbehorende hulpmiddelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Overzicht van de beheerdersfuncties en de bijbehorende hulpmiddelen . . . . . . . . . 103

Ingebouwde webserver (EWS) (netwerkverbinding) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

HP Web Jetadmin-software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Werkset (directe verbinding) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

HP Instant Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

myPrintMileage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

De all-in-one controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Werking en status controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Afdrukmateriaal en benodigdheden controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Gebruik door bevoegde gebruikers controleren en de gebruikstellers resetten . . . . 116

Taken controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

De all-in-one beheren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

De PIN van de beheerder wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Bevoegde gebruikers configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Opties voor het bijhouden van verbruiksgegevens configureren. . . . . . . . . . . . . . . . 118

Beveiliging beheren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Waarschuwingen en kennisgevingen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

De HP Jetdirect-printserver resetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

De firmware van de all-in-one upgraden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Systeemopties configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

De taal en het land instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

De periode van inactiviteit instellen waarna de energiespaarstand

wordt geactiveerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Het volume van de tonen en signalen instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Automatische detectie van papiersoort instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Netwerkopties configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

I/O-time-out configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Netwerkparameters configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Afdrukopties configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Standaardwaarden voor afdrukken instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Kopieeropties configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Het maken van kleurenkopieën toestaan of weigeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

NLWW Inhoud 5

Scanopties configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

De netwerkinstellingen voor scannen configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

De scanfunctie in de HP Photo & Imaging Software aanpassen (directe verbinding) 128

Foto-opties (geheugenkaart) configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Het gebruik van de fotofunctie (geheugenkaart) toestaan of weigeren. . . . . . . . . . . 128

E-mailopties configureren (netwerkverbinding) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Standaardwaarden voor de indeling van e-mailberichten configureren

(netwerkverbinding). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Automatisch blinde kopie (BCC) verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

SMTP configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

LDAP configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Faxopties configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Automatisch afdrukken van faxrapporten instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Het verzenden van kleurenfaxen toestaan of weigeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

De foutcorrectiemodus voor de faxfunctie instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Automatische detectie van oudere faxapparaten instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Het kiessysteem instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Opties voor opnieuw kiezen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Faxfunctie van de all-in-one instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

De all-in-one aansluiten op een telefoonlijn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Een extra telefoonapparaat aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

De datum, tijd en faxkoptekst configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

De beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden) . . . . . . . . . . . . . . 138

Het belpatroon voor beantwoorden instellen (indien nodig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Software van de all-in-one installeren en het apparaat configureren voor

besturingsomgevingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Verbindingen die worden ondersteund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Instellingen van de all-in-one voor de verschillende functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Onderdelen van de all-in-one-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

De software voor Windows-computers installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

De software voor Macintosh-computers installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Het Customization Utility gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

De software van de all-in-one verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

De software voor Windows-computers verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

De software verwijderen voor Macintosh-computers (alle versies) . . . . . . . . . . . . . . 156

10 Onderhoud en probleemoplossing

Toegang tot het gebied met benodigdheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Onderhoud van de printkoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

De printkoppen reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

De contacten van de printkoppen reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

De printkoppen uitlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

De inktpatronen vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

De printkoppen vervangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

De kleur kalibreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Regelinvoer kalibreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

De all-in-one reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Glasplaat van de scanner en achterkant van de klep en het venster van de

automatische documentinvoer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

De buitenkant reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Tips en bronnen voor het oplossen van problemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Problemen met de all-in-one oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Kopieerproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Problemen met het verzenden van scans oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Afdrukproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Scanproblemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Faxproblemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Problemen met foto’s (geheugenkaart) oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

6 Inhoud NLWW

Kleurproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Problemen met de behandeling van afdrukmaterialen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Papierstoringen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Papierstoringen in de all-in-one verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Papierstoringen in de automatische documentinvoer verhelpen. . . . . . . . . . . . . . . . 201

Tips voor het voorkómen van papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

11 Accessoires en benodigdheden van HP bestellen

Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Lades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Toetsenborden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Dual Inline Memory Modules (DIMM’s).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Parallelle kabels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

USB-kabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Benodigdheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Inktpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Printkoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

HPafdrukmaterialen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

12 Klantenondersteuning en garantie

Contact opnemen met de klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

13 Specificaties en wettelijk verplichte informatie

Specificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Wettelijk verplichte informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Milieubeschermingsprogramma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Minder is beter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Stroomverbruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Gevaarlijke materialen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Recycling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Material safety data sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Product retourneren bij einde levenscyclus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

A Modus- en instellingenmenu’s op het bedieningspaneel

Modusmenu’s. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Modusmenu’s weergeven en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Menu van de kopieermodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Menu van de scanmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Menu van de fotomodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Menu van de e-mailmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Menu van de faxmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Instellingenmenu’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Instellingenmenu’s weergeven en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Overzicht van een instellingenmenu afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Het menu RAPPORTAFDRUK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

menu KOPIEERINST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

menu FAXINSTELLING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

menu GEAV. FAXINST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

menu SCANINST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

menu MAILINSTELLING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Het menu FOTOINST.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

menu PRINTER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

menu NETWERK EN I/O. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

menu BEHEERDER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

menu ONDERHOUD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

NLWW Inhoud 7

B Berichten op het bedieningspaneel

Soorten berichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Berichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

C Afdrukken met behulp van de PostScript-emulatie

Installatie-info. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Upgraden van een oudere versie van Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Verschillende printerstuurprogramma’s identificeren in Windows NT 4.0 . . . . . . . . . 272

Alleen het printerstuurprogramma installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Huidige HP Officejet-gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Specifieke afdrukfuncties en eigenschappen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Afdrukeigenschappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Afdrukfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Index

8 Inhoud NLWW

Aan de slag

In de volgende onderwerpen wordt uitgeleg d hoe u de all-in-one kunt gebruiken, en vindt u een lijst van de hulpbronnen die beschikbaar zijn voor extra informatie.

 Aanvullende bronnen  Meer te weten komen over de functies en configuraties  Onderdelen van de all-in-one

Aanvullende bronnen

De volgende bronnen bieden aanvullende informatie over de all-in-one.

Bron Beschrijving Locatie

Naslaggids Biedt instructies voor het instellen van de

all-in-one en informatie over garantie en veiligheid.

Productrondleiding Hierbij maakt u in een beknopte animatie

kennis met de all-in-one en de mogelijkheden ervan. U kunt de rondleiding op elk gewenst moment volgen.

Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Werkset (Microsoft rechtstreekse verbinding)

Windows®,

Een webprogramma waarmee u statusinformatie kunt bekijken, instellingen kunt wijzigen en de all-in-one kunt beheren vanaf elke computer in het netwerk. Het programma heeft koppelingen naar HP Instant Support en myPrintMileage. Dit zijn extra webprogramma’s voor het oplossen van problemen met de all-in-one en het doelmatiger beheren van de activiteiten en verbruiksartikelen van de all-in-one.

Zie Ingebouwde webserver (EWS)

(netwerkverbinding), HP Instant Support en myPrintMileage voor meer informatie .

Biedt informatie over status, onderhoud en verbruiksgegevens (zoals alle taken die zijn verzonden door elke gebruiker en statistische gegevens over die taken) voor de all-in-one. Het biedt ook stappen voor het uitvoeren van veel van de taken die in deze handleiding worden beschreven en voor het instellen van opties van de all-in-one.

Zie Werkset (directe verbinding) voor meer informatie.

Meegeleverd als gedrukte handleiding in de doos van de all-in-one.

De rondleiding staat op Starter CD 1. Plaats Starter CD 1 in het cd-rom-station en klik op de koppeling voor de productrondleiding.

Beschikbaar via elke standaard webbrowser.

Open de browser, typ het IP (Internet protocol)-adres voor de all-in-one, en druk op het toetsenbord op Enter.

Beschikbaar op de computer wanneer u de Werkset gebruikt.

Wijs in het menu Start op de computer Programma's aan, wijs HP Officejet 9100-serie aan en klik op HP Officejet 9100-serie Werkset.

NLWW Aanvullende bronnen 9

Bron Beschrijving Locatie

Help op het scherm bij het printerstuurprogramma (Windows)

Help op het scherm bij HP Photo & Imaging Software (directe verbinding)

HP Jetdirect Administrator’s Guide

HP Instant Support

HPwebsites op het World Wide Web

Biedt informatie over het gebruik van het printerstuurprogramma.

Biedt Help op het scherm voor het gebruik van de HP Photo & Imaging Software (Windows) of HP Image Zone software die wordt geïnstalleerd wanneer een all-in-one rechtstreeks op een computer wordt aangesloten.

Zie Met de HP Photo & Imaging Software voor meer informatie.

Biedt informatie voor netwerkverbindingen over het configureren en oplossen van problemen met de HP Jetdirect-printserver die wordt gebruikt bij de all-in-one.

Een suite webprogramma’s waarmee u snel computer- en afdrukproblemen kunt identificeren, diagnosticeren en oplossen.

Zie HP Instant Support voor meer informatie.

Bieden de nieuwste printersoftware, productinformatie en ondersteuningsinformatie die beschikbaar zijn voor de all-in-one.

Beschikbaar op de computer wanneer u het printerstuurprogramma gebruikt.

Beschikbaar op de computer wanneer u de HP Photo & Imaging Software gebruikt.

Staat op Starter CD 1, als PDF-bestand (alle talen) en CHM (alleen Engels). Plaats Starter CD 1 in het cd-rom-station en klik op de koppeling voor documentatie.

Beschikbaar via elke standaard webbrowser.

Open de browser, typ het IP-adres voor de all-in-one, en druk op het toetsenbord op Enter. Wanneer de ingebouwde webserver verschijnt, klikt u in het linkerdeelvenster op HP Instant Support.

http://www.hp.com/support/ officejet9100

http://www.hp.com

10 1 - Aan de slag NLWW

Meer te weten komen over de functies en configuraties

In dit hoofdstuk worden de functies en configuraties voor de drie modellen beschreven.

 Functies  Configuraties

Functies

De HP Officejet 9100-serie all-in-one is een krachtig hulpmiddel met de mogelijkheden van een uitgebreide reeks kantoorapparaten. U kun t de all-in-one gebruiken voor afdrukken, kopiëren, scannen en faxen in zwart-wit, gr ijstint en of kleur . Het a ppara at is ook gesch ikt voor het afdrukken, e-mailen en opslaan van foto’s op een geh eugenkaart van een digitale camera . Als u beschikt over de juiste netwerkverbindingen, kunt u een document scannen en vervolgens naar een of meer e-mailadressen verzenden of opslaa n in een netwerkmap. Inkomende faxen kunnen worden gearchiveerd in een netwerkmap.

De all-in-one beschikt over de volgende specifieke kenmerken:

 Kosteneffectief afdrukken met vier grote, afzonderlijke inktpatronen, afdrukkoppen met

een lange levensduur, en ee n hoge afdrukcapaciteit van 10,000 pagina's per maand.

 Auto-duplex eenheid voor kopiëren en afdrukken op beide zijden van het afdrukmateriaal.  Automatische documentinvoer en flatbedscanner voor veelzijdige scanmogelijkheden.  Scans van hoge kwaliteit met een 2400 x 2400-dot per inch (dpi), optische scanner van

Legal-formaat, met een resolutie van maximaal 4800 dpi op HP Premium fotopapier.

 Verscheidene functies voor verhoogde productiviteit:

• Vooruitscannen, voor multitasking

Een taak kan in het geheugen worden gescand, terwijl de all-in-one bezig is met een andere taak, voor onmiddellijke voortzetting wanneer de huidige taak is voltooid. Voor kopieertaken kunt u maximaal 30 pagina’s vooruitscannen.

• Eén-keer-scannen-meerdere-keren-afdrukken

Wanneer u meerdere pagina’s kopieert, scant de all-in-one elke pagina in het geheugen en drukt de andere kopieën af op basis van deze ene scan, in plaats van elke pagina voor elke kopie opnieuw te scannen.

 Uitgebreid faxen met 33,6 kBps (kilobyte-per-second), met 4 MB (megabyte) beschikbaar

voor inkomende faxen.

 Land/regio-specifiek toetsenbord voor extra gemak bij het typen van e-mailadressen en

netwerkmapbestemmingen op het bedieningspaneel.

 Aansluitopties zoals werkgroepverbindingen via een bekabeld of draadloos netwerk,

en rechtstreekse verbinding met een computer door middel van een parallelle kabel of USB-kabel.

 Uitbreidbaar geheugen van maximaal 25 MB via twee DIMM-sleuven (Dual Inline Memory

Module) en uitbreidbare papierinvoercapaciteit voor maximaal 6 50 vellen papier.

 Hulpprogramma's voor het configureren, controleren en oplossen van probleme n van de

all-in-one, vanaf het apparaat zelf of vanaf een willekeurige locatie in het netwerk. Extra hulpprogramma's voor het beheren van de afdrukkosten met ingebouwde functies voor verbruiksgegevens en de mogelijkheid om het gebruik van kleur te regelen.

NLWW Meer te weten komen over de functies en configuraties 11

Configuraties

De volgende hoofdstukken bevatten informatie over de functies en accessoires die beschikbaar zijn bij elke configuratie van de HP Officejet 9100-serie all-in-one. Hoewel bepaalde accessoires worden geleverd bij een specifieke configuratie, kunt u deze accessoires ook afzonderlijk bestellen om de all-in-one aan te passen. Zie Accessoires en

benodigdheden van HP bestellen voor informatie over het bestellen van accessoires.

HP Officejet 9110 all-in-one

 Lades. De all-in-one wordt geleverd met een invoerlade (lade 1) die plaats biedt aan

150 vel papier of maximaal 30 transparanten en een uitvoerbak met een capaciteit van 100 vel papier.

 Aansluitmogelijkheden. De all-in-one biedt een standaard bidirectionele parallelle poort

(conform IEEE-1284) en een USB-poort. De all-in-one heeft ook een EIO (Enhanced Input/Output)-sleuf ter onderst euning van een netwerkkaart.

 Geheugen. De all-in-one beschikt over 128 MB geheugen. Ten behoeve van

geheugenuitbreiding heeft de all-in-one twee DIMM-sleuv en waarin 64 MB of 128 MB aan RAM-geheugen (Random-Access Memory) kan worden geplaatst. De all-in-one kan in totaal 384 MB geheugen ondersteunen (inclusief de 128 MB die al in all-in-one aanwezig is).

 Automatische documentinvoer en flatbedscanner. De automatische documentinvoer

kan maximaal 50 vel papier bevatten. De flatbedscanner kan worden gebruikt voor originelen die niet via de automatische documentinvoer kunnen worden ingevoerd.

 Automatische duplex-eenheid.De all-in-one is voorzien van een automatische

duplex-eenheid voor dubbelzijdig afdrukken die u geld en papier bespaart.

HP Officejet 9120 all-in-one

Dit model heeft de kenmerken van de HP Officejet 9110 all-in-one, plus een HP Jetdirect printserver die u de mogelijkheid biedt om de all-in-one te delen in een netwerkomgeving en vanaf de all-in-one te scannen naar e-mailadressen en naar bestemmingen overal in het netwerk (deze mogelijkheid wordt vaak ‘digitaal verzenden’ genoemd). De all-in-one beschikt bovendien over lade 2, met plaats voor maximaal 250 vel papier.

12 1 - Aan de slag NLWW

HP Officejet 9130 all-in-one

Dit model beschikt over de kenmerken van de HP Officejet 9120 all-in-one en heeft bovendien een toetsenbord voor gemak bij het typen van netwerkmapbestemmingen en e-mailadressen vanaf het bedieningspaneel.

NLWW Meer te weten komen over de functies en configuraties 13

Onderdelen van de all-in-one

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Vooraanzicht  Bedieningspaneel  Gedeelte met afdrukbenodigdheden  Achteraanzicht

Vooraanzicht

1 Automatische documentinvoer 2 Automatische documentinvoer met breedtegeleiders 3 Invoerlade automatische documentinvoer 4 Uitvoerbak automatische documentinvoer

Met lade 2 en het

7 8

toetsenbord geïnstalleerd en de glasplaat van de flatbedscanner zichtbaar

5 Bedieningspaneel (zie Bedieningspaneel voor details) 6 Toetsenbordlade 7 Hendel toegangsdeur afdrukkop 8 Uitvoerbak 9 Aanduiding papierniveau 10 Lade 1 11 Toegangsdeur afdrukkop 12 Geheugenkaartsleuven voor ondersteunde geheugenkaarten 13 Zijpaneel DIMM’s

14 1 - Aan de slag NLWW

Bedieningspaneel

Linkerzijde van het bedieningspaneel

1 Snelkeuzetoetsen

Gebruik deze toetsen om een keuze te maken uit een vooraf geconfigureerde lijst met snelkeuzenummers. De zes knoppen komen overeen met de eerste zes nummers in de lijst. Een nummer kan een faxnummer of een groep faxnummers zijn, een e-mailadres of een groep e-mailadressen, of een map in het netwerk.

2 Optieknoppen

Gebruik de knoppen V K

WALITEIT en LADE/TYPE om de instellingen voor taken te wijzigen. Met de knop MENU

ERKLEINEN/VERGROTEN, LICHTER/DONKER., OPTIES 2-ZIJDIG,

opent u de menu’s van het bedieningspaneel waarmee u standaardinstellingen kunt wijzigen. Zie Modus- en instellingenmenu’s op het bedieningspaneel voor meer informatie.

3 C

ONTACTEN (knop)

Biedt snelle toegang tot een lijst voorgeprogrammeerde faxnummers en e-mailadressen. Zie Snelkeuzenummers instellen voor meer informatie.

4 Lijst met snelkeuzenummers

Hier kunt u aangeven welke snelkeuzenummers overeenkomen met de zes snelkeuzetoetsen. U kunt de nummers op het meegeleverde lijntjespapier schrijven of u kunt lijsten afdrukken om deze in te voegen. Zie Een snelkeuzesjabloon afdrukken voor

het bedieningspaneel voor meer informatie.

NLWW Onderdelen van de all-in-one 15

Midden van het bedieningspaneel

4567

1 Modusknoppen

Gebruik de modusknoppen K

OPIëREN, SCANNEN, FOTO, E-MAIL en FAXEN om taken van d it

type te starten. De modusknop licht op wanneer een taak in die modus actief wordt verwerkt. Als u op een modusknop drukt, knippert het lampje als een taak in die modus op de achtergrond wordt verwerkt

2 Knop (help)

Biedt extra informatie over berichten of menu’s die verschijnen op de display van het bedieningspaneel. Bij hardwareproblemen wordt een bericht weergegeven waarin het probleem wordt uitgelegd.

3 Waarschuwingslampje

Knippert wanneer er een hardwareprobleem is waarvoor uw ingrijpen vereist is. Druk op

(help) om een bericht over het probleem weer te geven.

4 Knoppen - en +

• Blader door de waarden die voor een optie beschikbaar zijn.

• Verplaats in tekstinvoervelden de cursor naar links en naar rechts.

5 Knop (selecteren)

De instelling selecteren of opslaan die op de display van het bedieningspaneel wordt weergegeven.

6 K

NOPPEN (omhoog) en (omlaag)

Omhoog of omlaag gaan in een lijst met opties of items.

7 Knop (terug)

Terug naar het vorige niveau.

8 Display bedieningspaneel

Hier ziet u status- en foutberichten, modus- en instellingenmenu’s met de bijbehorende opties, helpinformatie en het inktniveau van de patronen. Zie Berichten op het

bedieningspaneel en Modus- en instellingenmenu’s op het bedieningspaneel voor meer

informatie.

16 1 - Aan de slag NLWW

Rechterzijde van het bedieningspaneel

1 2 3 4

6 7

1 Toetsenblok

Hiermee kunt u faxnummers kiezen of tekst typen. De tekst die u typt wordt ingvoegd (er worden geen tekens rechts van de cursor overschreven). Zie Nummers en tekst ty pe n

op het toetsenblok van het bedieningspaneel voor meer informatie.

2 Knop (backspace) 3 Knop R

ESET/INDRUKKEN VOOR PIN:

Druk op deze knop om de all-in-one terug te zetten. Hierdoor wordt de status GEREED geactiveerd en worden voor alle modi de standaardwaarden hersteld.

Als de beheerder de all-in-one heeft geconfigureerd voor gebruikers, wordt de all-in-one vergrendeld door de knop 2 seconden of langer ingedrukt te houden. Er is dan een PIN (Personal Identification Number) nodig om het apparaat weer te laten werken.

4 A

AN/UIT-knop en gereed-lampje

Het gereed-lampje is groen als de all-in-one is ingeschakeld.

5 S 6 Knop Z

TOP-knop

WART/KLEUR

Hiermee schakelt u tussen zwart-wit en kleur.

7 Knop S

TART:

Hiermee start u een taak in een modus nadat u de instellingen heeft geconfigureerd.

8 (van de haak) lampje

brandt wanneer de faxlijn in gebruik is en knippert wanneer de faxlijn overgaat.

9 Knop O

PNIEUW KIEZEN/BEANTW.

• Hiermee kiest u het meest recent gekozen faxnummer opnieuw wanneer de all-in-one

de status GEREED heeft.

• Hierbij wordt een inkomende faxoproep automatisch beantwoord.

10 O

NDERBREKEN / (spatie) knop

11 Knop S

NLWW Onderdelen van de all-in-one 17

YMBOLEN

Gedeelte met afdrukbenodigdheden

3 4

1 Toegangsdeur afdrukkop 2 Hendel toegangsdeur afdrukkop 3 Printkopgrendel (biedt toegang voor het installeren en verwijderen van printkoppen) 4 Metalen stang (grijpt in de haak van de printkopgrendel en schakelt de grendel in) 5 Printkoppen 6 Inktpatronen 7 Scannervergrendeling

Opmerking U kunt de scanner alleen gebruiken als deze ontgrendeld is. Als u de all-in-one wilt verplaatsen,

moet u de scanner vergrendelen. Vergeet nie t de scanner te ontgrendelen al s u het apparaat weer wilt gebruiken.

Achteraanzicht

1 Fax- (telefoon) en (line-in) aansluitingen 2 EIO-sleuf voor een HP Jetdirect-printserver 3 Parallelle poort 4 USB-poort 5 Stroomaansluiting 6 Automatische duplex-eenheid

1 2

18 1 - Aan de slag NLWW

Accessoires installeren

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 De automatische duplex-eenheid installeren  De HP Jetdirect-printserver installeren  Geheugenmodules installeren  Lade 2 installeren  Het toetsenbord installeren  Accessoires inschakelen in het printerstuurprogramma

Zie Accessoires en benodigdheden van HP bestellen voor informatie over het bestellen van accessoires.

De automatische duplex-eenheid installeren

De all-in-one kan met de automatische duplex-eenheid automatisch afdrukken aan beide zijden van het papier. Zie Dubbelzijdig afdrukken en Dubbelzijdig afdrukken voor informatie over het gebruik van de automatische duplex-eenheid nadat deze is geïnstalleerd.

Een automatische duplex-eenheid installeren

1 Druk op (AAN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen. 2 Schuif de automatische duplex-eenheid in de all-in-one totdat deze vastklikt.

NLWW De automatische duplex-eenheid installeren 19

De HP Jetdirect-printserver installeren

De all-in-one kan worden gedeeld in een netwer ko mg e v in g wan n ee r een HP Jetdirect-printserver is geïnstalleerd. De HP Jetdirect-printserver kan worden gebruikt in zowel een client-server- als een peer-to-peer-afdrukconfiguratie. Sommige modellen van de all-in-one worden geleverd met een HP Jetdirect-printserver geïnstalleerd.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Mogelijkheden van de HP Jetdirect-printserver  De interne printserver installeren  Meer informatie verkrijgen

Mogelijkheden van de HP Jetdirect-printserver

De HP Officejet 9120 all-in-one en de HP Officejet 9130 all-in-one worden geleverd met een geïnstalleerde HP Jetdirect 620n-printserver. Als u een HP Officejet 9110 all-in-one hebt aangeschaft en deze op een netwerk wilt aansluiten, moet u een ondersteunde HP Jetdirect-printserver gebruiken. De keuze aan printservers is afhankelijk van de functies die u wilt uitvoeren, het type netwerkverbinding dat u hebt en het aantal apparaten dat u op de printserver wilt aansluiten.

In de volgende tabel staan de mogelijkheden van de printservers die voor de all-in-one worden ondersteund. Zie HP Jetdirect-printservers voor informatie over het bestellen van HP Jetdirect-printservers.

Printserver

Afdrukken Scannen E-mail Foto Faxen EWS**

Functionaliteit*

Interne (EIO) printservers

 HP Jetdirect 620n (aanbevolen)

(Fast Ethernet 10/100Base-TX)

 HP Jetdirect 615n

(Fast Ethernet, 10/100Base-TX)

 HP Jetdirect 680n

(802.11b Wireless Ethernet)

Externe (EX) printservers***

* Alle interne en externe printservers ondersteunen de kopieerfunctionaliteit. ** Dit geeft de mogelijkheid aan om toegang te krijgen tot de ingesloten webserver. Zie Ingebouwde webserver (EWS)

(netwerkverbinding) voor een beschrijving van dit webhulpprogramma.

*** Externe printservers ondersteunen uitsluitend de kopieer- en afdrukfunctionaliteit. De HP Officejet 9100-serie all-in-one ondersteunt de volgende externe printservers:

 HP Jetdirect 380x (802.11b Wireless Ethernet, USB 1.1)  HP Jetdirect 170x (10Base-T, 1 poort - parallel)  HP Jetdirect 175x (10/100Base-TX, 1 poort - USB 1.1)  HP Jetdirect 300x (10/100Base-TX, 1 poort - parallel)

 HP Jetdirect 500x (10/100Base-TX, 10Base2,

3 poorten - parallel)

 HP Jetdirect en3700 (Ethernet 10/100Base-TX, 1 poort

- USB 2.0)

20 2 - Accessoires installeren NLWW

De interne printserver installeren

LET OP De HP Jetdirect-printserverkaart bevat elektronische onderdelen die beschadigd kunnen

raken als gevolg van statische elektriciteit. U kunt de opbouw van stat ische elektriciteit voorkomen door regelmatig contact te maken met een ongelakt metalen oppervlak van de all-in-one. Draag indien mogelijk een aardingsbandje om de pols (of een soortgelijk hulpmiddel). Ga altijd voorzichtig om met de printserverkaart. Raak geen elektronische onderdelen of circuits aan. Als u deze aanbevelingen niet opvolgt, kan dit leiden tot beschadiging van de onderdelen.

De interne printserver installeren

1 Druk op (AAN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen. 2 Koppel het netsno er en alle kabels los. 3 Draai met een kruiskopschroevendraaier de twee schroeven los die het klepje over de

lege EIO-sleuf op hun plaats houden.

4 Duw de HP Jetdirect-printserverkaart stevig in de EIO-sleuf.

5 Breng de schroeven aan die bij de HP Jetdirect-printserverkaart zijn geleverd en draai

deze vast.

6 Sluit een netwerkkabel aan tussen de HP Jetdirect-printserverkaart en het netwerk.

Controleren of de printserver correct is geïnstalleerd

1 Sluit het netsnoer aan en druk op (AAN/UIT) om de all-in-one in te schakelen. 2 Druk een configuratiepagina af (zie Configuratiepagina).

Er zouden twee pagina’s moeten worden afgedrukt. De tweede pagina is de HP Jetdirect-configuratiepagina, die informatie over de instellingen bevat (bijvoorbeeld, LAN HW ADDRESS) die nodig kan zijn wanneer u de all-in-one installeert op de netwerkcomputers.

Als de HP Jetdirect- co nf igu ra tie pa g ina niet word t af ge dr u kt, ve rwijd e rt u de printserverkaart en installeert u deze opnieuw om te zorgen dat de kaart volledig in de sleuf is gestoken.

NLWW De HP Jetdirect-printserver installeren 21

Meer informatie verkrijgen

Als u problemen tegenkomt of moeilijkheden hebt met het afdrukken via een netwerk, kunt u de volgende bronnen raadplegen.

Document Beschrijving

HP Jetdirect beheerdershandleiding

Documentatie voor het besturingssysteem en netwerkbesturingssysteem

Deze handleiding, die op de Starter-cd 1 staat, biedt gedetailleerde informatie over het instellen en gebruiken van een HP Jetdirect-printserver.

De handleiding biedt ook informatie over de volgende onderwerpen:

 HP software voor HP Jetdirect-printservers  TCP/IP-configuraties  LPD (Line Printer Daemon)-services op de HP Jetdirect-printserver  FTP (file transfer protocol)-afdrukken  Configuratiepagina berichten en problemen oplossen  Ingesloten webserver, een webprogramma voor het configureren en

beheren van netwerkapparaten

Deze documentatie is bij de computer of het netwerkbesturingssysteem geleverd en biedt basisinformatie over onderwerpen die te maken hebben met het afdrukken via netwerken die gelden voor alle netwerkprinters en all-in-ones.

Naast deze bronnen zijn informatie over de all-in-one en configuratiefuncties beschikbaar via HP Web Jetadmin. Zie HP Web Jetadmin-software voor meer informatie.

Ga voor meer informatie over HP Web Jetadmin en andere software voor HP netwerkprinters en all-in-ones naar http://www.hp.com/support/officejet9100.

22 2 - Accessoires installeren NLWW

Geheugenmodules installeren

Als u vaak complexe grafische afbeeldingen of PostScript® (PS)-documenten afdrukt, of als u afdrukt met de automatische duplex-eenheid, wilt u mogelijk geheugen aan de all-in-one toevoegen. Wanneer u geheugen aan de all-in-one toevoegt, krijgt u de mogelijkheid deze complexere afdruktaken te verwerken, maar neemt de verwerkingssnelheid mogelijk niet toe.

De all-in-one beschikt over 128MB geheugen. Het apparaat heeft twee DIMM-sleuven voor 64 MB of 128 MB RAM. De all-in-one kan maximaal 384 MB geheugen ondersteunen (inclusief de 128 MB die al in all-in-one aanwezig is). U kunt erachter komen hoeveel geheugen is geïnstalleerd door een configuratiepag ina af te drukken (zie Configuratiepagina). Extra geheugen kunt u als accessoire aanschaffen (zie Accessoires en benodigdheden van

HP bestellen voor informatie over het plaatsen van bestellingen).

LET OP De DIMM’s bevatten elektronische onderdelen die beschadigd kunnen raken als gevolg van

statische elektriciteit. U kunt de opbouw van statische elekt riciteit voorkomen door regelmatig contact te maken met een ongelakt metalen oppervlak van de all-in-one. Draag indien mogelijk een aardingsbandje om de pols (of een soortgelijk hulpmiddel). Ga altijd voorzichtig om met de DIMM’s. Raak geen elektronische onderdelen of circuits aan. Als u deze aanbevelingen niet opvolgt, kan dit leiden tot beschadiging van de onderdelen

Een DIMM installeren

1 Druk een configuratiepagina af, als u dit nog niet hebt gedaan, om erachter te ko men

hoeveel geheugen beschikbaar is in de all-in-one voordat u geheugen gaat toevoegen (zie Configuratiepagina).

2 Druk op (A 3 Koppel het netsno er en alle kabels los. 4 Ontgrendel en verwijder het zijpaneel aan de linkerkant van de all-in-one.

AN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen.

NLWW Geheugenmodules installeren 23

5 Verwijder het afdekpaneel van de DIMM’s.

6 Neem de DIMM uit de antistatische verpakking. 7 Lijn de DIMM zodanig uit dat de inkepingen aan de onderrand tegenover de verhogingen

in de DIMM-sleuf zijn geplaatst. U kunt elke lege sleuf gebruiken.

8 Steek de DIMM in de sleuf en druk erop totdat de DIMM vastklikt. 9 Breng het DIMM-paneel opnieuw aan en breng het zijpaneel aan.

10 Sluit het netsnoer en alle kabels aan en druk op (A

AN/UIT) om de all-in-one in

te schakelen.

24 2 - Accessoires installeren NLWW

11 Zie Accessoires inschakelen in het printerstuurprogramma voor informatie over het

inschakelen van DIMM’s in het printerstuurprogramma.

Controleren of de DIMM correct is geïnstalleerd

1 Controleer of het netsnoer en alle kabels zijn aangesloten en de stroom is ingeschakeld. 2 Controleer of

foutbericht verschijnt, is mogelijk een DIMM onjuist geïnstalleerd.

3 ConfiguratiepaginaDruk een configuratiepagina af (zie Configuratiepagina). Vergelijk in

het geheugengedeelte de hoeveelheid geheugen met de hoeveelheid op de configuratiepagina die u hebt afgedrukt voordat u de DIMM installeerde. Als de hoeveelheid geheugen niet is toegenomen, heeft zich mogelijk een van de volgende zaken voorgedaan:

• De DIMM is mogelijk niet correct geïnstalleerd. Verwijder de DIMM en herhaal de

installatieprocedure.

• De DIMM is mogelijk defect. Probeer een nieuwe DIMM.

KLAAR verschijnt op de display van het bedieningspaneel. Als er een

NLWW Geheugenmodules installeren 25

Lade 2 installeren

Lade 2 wordt geleverd bij de HP Officejet 9120 all-in-one en de HP Officejet 9130 all-in-one. De lade is een optioneel accessoire voor de HP Officejet 9110 all-in-one. U kunt maximaal 250 vel gewoon papier in lade 2 plaatsen. U kunt de lade vervangen door een lade voor 500 vel. Zie Accessoires en benodigdheden van HP bestellen voor informatie over het bestellen van accessoires.

Lade 2 installeren

1 Pak de lade uit, verwijder verpakkingstape en -materiaal, en neem de lade naar de

gereedgemaakte locatie.

2 Druk op (A 3 Koppel het netsno er los. 4 Als u de lade in een HP Officejet 9110 all-in-one installeert, verwijdert u de ladehelling.

Open de klep van de afdrukkop, verwijder met een kruiskopschroevendraaier de twee schroeven waarmee de ladehelling op zijn plaats wordt gehouden, en schuif de ladehelling uit de all-in-one.

5 Zet de all-in-one boven op de lade.

WAARSCHUWING! Plaats uw vingers en handen niet aan de onderkant van de all-in-one.

AN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen.

6 Sluit het netsnoer aan en druk op (A 7 Zie Accessoires inschakelen in het printerstuurprogramma voor informatie ove r het

inschakelen van lade 2 in het printerstuurprogramm a.

26 2 - Accessoires installeren NLWW

AN/UIT) om de all-in-one in te schakelen.

Het toetsenbord installeren

Het toetsenbord wordt geleverd bij de HP Officejet 9130 all-in-one. Het is een optioneel accessoire voor de HP Officejet 9110 all-in-one en de HP Officejet 9120 all-in-one. Zie Accessoires en benodigdheden van HP bestellen voor informatie over het bestellen van accessoires.

Opmerking Wanneer scans naar een netwerkmap worden verzonden of in de vorm van e-mailbijlagen

vanuit een all-in-one met aansluiting op een netwerk worden verzonden, moet u de vereiste gegevens (zoals gebruikersgegevens of e-mailadressen) invoeren met het toetsenbord van de all-in-one.

Het toetsenbord installeren

1 Druk op (AAN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen. 2 Koppel het netsno er los. 3 Open de klep van de afdrukkop door de hendel van de klep omhoog te trekken.

NLWW Het toetsenbord installeren 27

4 Verwijder de vergrendeling van de toetsenbordlade van de onderkant van de klep van

de afdrukkop.

5 Sluit de klep van de afdrukkop. 6 Druk op de voorkant van de toetsenbordlade en laat deze weer los om de lade te openen.

7 Als er een klep over de toetsenbordlade ligt, verwijdert u de klep door op de twee

vergrendelingen te drukken aan de onderkant van de lade.

28 2 - Accessoires installeren NLWW

+ 266 hidden pages