HP Officejet 9100 User's Guide [it]

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Guida all’uso

Dispositivo All-in-one HP Officejet serie 9100

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Informazioni sul copyright

Edizione 1, 3/2004 È proibita la duplicazione o la traduzione

senza la previa autorizzazione scritta ad eccezione dei casi previsti dalle leggi sul copyright.

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I presenti avvisi devono essere mantenuti in tutte le copie di ogni parte di questa documentazione e/o del programma software.

Limitazioni per la copia

La copia delle voci elencate di seguito è illegale in numerosi paesi. In caso di dubbi, consultare un rappresentante legale.

• Documenti statali:

- Passaporti

- Documenti di immigrazione

- Documenti di selezione.

- Badge, carte di identità o distintivi

• Contrassegni di stato:

- Francobolli

- Etichette alimentari

• Assegni o effetti spiccati su agenzie governative

• Valuta cartacea, travel cheque o vaglia postali

• Certificati di deposito

• Opere protette da copyright

Materiali pericolosi

Questo prodotto HP contiene un materiale che richiede una procedura speciale di smaltimento:

• il mercurio contenuto nella lampada fluorescente dello scanner (< 1,5 mg)

Per le informazioni sul riciclaggio, visitare il sito

http://www.hp.com/go/recycle, rivolgersi

alle autorità locali oppure contattare l’Electronics Industries Alliance tramite il sito http://www.eiae.org.

Per informazioni sul programma di sostenibilità ambientale di HP, vedere

Programma di sostenibilità ambientale.

Marchi commerciali

Adobe

, Adobe PostScript®3TM e

Acrobat

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Systems Incorporated. E

NERGY STAR

e il logo di ENERGY STAR® sono marchi registrati negli USA di United States Environmental Protection Agency.

HP-UX Release 10.20 e successive e HP-UX Release 11.00 e successive (nelle configurazioni a 32 e a 64 bit) su tutti i computer HP 9000 sono prodotti Open Group UNIX 95.

Microsoft Windows NT

, MS-DOS®, Windows®, e

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marchi registrati negli USA di Netscape Communications Corporation.

PANTONE

è un marchio standard di

controllo per colori di Pantone, Inc.

Pentium

è un marchio registrato negli

USA di Intel Corporation.

La scheda di memoria Secure Digital è supportata dal prodotto. Il logo SD è un marchio registrato.

TrueType

è un marchio registrato negli

USA di Apple Computer, Inc.

UNIX

è un marchio registrato di Open

Group.

Informazioni sulla sicurezza

Per usare questo prodotto, seguire sempre le precauzioni di sicurezza fondamentali al fine di ridurre il rischio di lesioni alle persone derivanti da incendi o scariche elettriche.

1 Si consiglia di leggere e apprendere

tutte le istruzioni contenute nei documenti forniti insieme al prodotto.

2 Per collegare il prodotto a una presa

di corrente, usare esclusivamente una presa elettrica collegata a massa. Controllare con un elettricista qualificato se la presa elettrica è collegata a massa.

3 Seguire tutte le avvertenze e le

istruzioni stampigliate sul prodotto.

4 Prima di effettuare la pulizia,

scollegare il prodotto dalle prese a parete.

5 Non installare o utilizzare il prodotto

nelle vicinanze di acqua o in luoghi umidi.

6 Installare il prodotto su una superficie

stabile, in modo che risulti fermo e al sicuro.

7 Installare il prodotto in un luogo

protetto dove non si possa inciampare sul cavo di alimentazione che non deve essere danneggiato.

8 Se il prodotto non funziona come

richiesto, vedere Manutenzione e

risoluzione dei problemi.

9 All’interno non vi sono pezzi su cui

l’utente possa effettuare riparazioni. Se necessario, contattare il personale di servizio qualificato.

Sommario

1 Informazioni preliminari

Risorse aggiuntive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Informazioni su funzioni e configurazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Funzioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Configurazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Componenti del dispositivo all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Vista frontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Area dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Vista posteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2 Installazione degli accessori

Installazione dell’unità duplex automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Installazione del server di stampa HP Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Funzioni del server di stampa HP Jetdirect. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Installazione del server di stampa interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Come reperire ulteriori informazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Installazione dei moduli di memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Installazione del vassoio 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Installazione della tastiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Accensione degli accessori nel driver di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

3 Utilizzo del dispositivo all-in-one

Utilizzo delle modalità del dispositivo all-in-one. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Modifica delle impostazioni del dispositivo all-in-one. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Annullamento dei processi dal pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Utilizzo del software Foto e imaging HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Differenze del software per il dispositivo all-in-one HP Officejet serie 9100 . . . . . . . . 36

Apertura del software Foto e imaging HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Immissione di numeri e testo dal tastierino alfanumerico del pannello di controllo . . . . . . 37

Caricamento degli originali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Caricamento di un originale nell’alimentatore automatico (ADF). . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Caricamento di un originale sul vetro dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Caricamento dei supporti di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Suggerimenti per il caricamento dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Caricamento dei supporti nel vassoio 1 o nel vassoio 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Selezione dei vassoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Scelta dei supporti di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Formati carta supportati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Tipi e pesi di supporti di stampa supportati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Supporti HP consigliati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Margini minimi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Istruzioni per la conservazione dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Utilizzo di supporti speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Utilizzo di schede e buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Utilizzo dei lucidi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Utilizzo dei supporti di formato personalizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Utilizzo della carta fotografica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Stampa fronte/retro della pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

ITWW Sommario 3

Impostazione delle voci di selezione abbreviata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Impostazione di numeri di fax come voci o gruppi di voci di selezione abbreviata . . . 53

Impostazione di indirizzi di posta elettronica come voci o gruppi di voci di

selezione abbreviata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Impostazione delle cartelle di rete come voci di selezione abbreviata . . . . . . . . . . . . 57

Stampa e visualizzazione di un elenco di voci di selezione abbreviata. . . . . . . . . . . . 58

Stampa di un modello di selezione abbreviata per il pannello di controllo . . . . . . . . . 58

4Stampa

Stampa tramite i driver di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Modifica delle impostazioni comuni di un processo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Selezione delle impostazioni predefinite per tutti i processi di stampa . . . . . . . . . . . . . . . 61

Esecuzione di stampe duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Esecuzione della stampa in duplex automatico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Esecuzione della stampa in duplex manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

5 Copia

Creazione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Modifica delle impostazioni comuni di un processo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Impostazione di valori predefiniti per tutti i processi di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Ripristino delle impostazioni di copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Utilizzo delle funzioni di copia speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Copia di più originali su una singola pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Spostamento dell’immagine per aumentare il margine per la rilegatura . . . . . . . . . . . 71

Creazione di un poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Duplicazione di diverse copie di un’immagine su una singola pagina. . . . . . . . . . . . . 73

Creazione dell’immagine speculare di un originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Utilizzo di set di opzioni preimpostati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

6 Invio di scansioni

Invio di scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Invio di scansioni a una cartella di rete (collegamento di rete) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Invio di scansioni a un’applicazione del computer (collegamento diretto). . . . . . . . . . 78

Invio di scansioni come allegati e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Invio di una scansione da un’applicazione conforme a TWAIN o WIA a un

computer di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Modifica delle impostazioni comuni di un processo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Selezione delle impostazioni predefinite per tutti i processi di scansione . . . . . . . . . . . . . 82

Utilizzo del software OCR (Optical Character Recognition). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

7 Utilizzo delle schede di memoria

Inserimento e rimozione di una scheda di memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Salvataggio delle foto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Salvataggio di foto in una cartella di rete (connessione di rete) . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Salvataggio di foto su un computer (connessione diretta). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Visualizzazione e modifica dei file di immagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Invio di foto come allegati di posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Stampa da una scheda di memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Stampa di un foglio bozza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Stampa di foto dal pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Stampa di foto utilizzando il formato DPOF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Utilizzo di un foglio bozza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Compilare un foglio bozza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Stampa o invio di foto come allegati di posta elettronica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

4 Sommario ITWW

8 Invio e ricezione di fax

Invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Invio di un fax dal pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Invio di un fax dal computer con il software Foto e imaging HP

(connessione diretta). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Invio di un fax da un programma software di terze parti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Inserimento di un prefisso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Monitoraggio della composizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Programmazione di un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Modifica delle impostazioni comuni di un processo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Impostazione delle opzioni avanzate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Inoltro automatico dei fax in arrivo a un altro numero di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Memorizzazione automatica dei fax in arrivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Riduzione automatica dei fax in arrivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Blocco e sblocco dei numeri di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Ricezione di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Ricezione automatica o manuale di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Ristampa dei fax ricevuti inseriti nella memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Utilizzo dei rapporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 05

Stampa e visualizzazione del registro fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Visualizzazione di un elenco di numeri di fax bloccati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

9 Gestione delle funzioni di amministrazione

Funzioni e strumenti di amministrazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Panoramica delle funzioni e degli strumenti di amministrazione . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Server Web incorporato EWS (connessione di rete). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Software HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Casella degli strumenti (connessione diretta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

HP Instant Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

myPrintMileage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Monitoraggio del dispositivo all-in-one. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Monitoraggio del funzionamento e dello stato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Monitoraggio dei supporti e dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Monitoraggio dell’utilizzo da parte di utenti autorizzati e ripristino dei

contatori di utilizzo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Monitoraggio dei processi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Amministrazione del dispositivo all-in-one. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Modifica del PIN amministratore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Configurazione degli utenti autorizzati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Configurazione delle opzioni di conteggio dei processi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Gestione della protezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Impostazione di avvisi e notifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Reimpostazione del server di stampa HP Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Aggiornamento del firmware sul dispositivo all-in-one. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Configurazione delle opzioni di sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Impostazione della lingua e del paese/regione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Impostazione dell’ora per la modalità risparmio energetico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Impostazione del volume squillo e segnale acustico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Impostazione del sensore automatico tipo di carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Configurazione delle opzioni di rete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Configurazione del timeout I/O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Configurazione dei parametri di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Configurazione delle opzioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Impostazione dei valori di stampa predefiniti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Configurazione delle opzioni di copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Attivazione e disattivazione della copia a colori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

ITWW Sommario 5

Configurazione delle opzioni di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Configurazione delle impostazioni di rete per la scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Personalizzazione della funzione di scansione nel software HP per foto

e immagini (connessione diretta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Configurazione delle opzioni foto (scheda di memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Attivazione e disattivazione della funzione foto (scheda di memoria) . . . . . . . . . . . . 133

Configurazione delle opzioni di e-mail (connessione di rete). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Configurazione dei valori predefiniti per il formato del messaggio e-mail

(connessione di rete). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Configurazione CCN (copia per conoscenza nascosta) automatica . . . . . . . . . . . . . 135

Configurazione SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Configurazione LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Configurazione delle opzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Impostazione stampa automatica dei rapporti fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Attivazione e disattivazione del fax a colori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Impostazione della modalità correzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Impostazione rilevamento tacito su unità fax antiquate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Impostazione del tipo di selezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Impostazione delle opzioni di ricomposizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Impostazione invio fax per il dispositivo all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Connessione del dispositivo all-in-one a una linea telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Connessione di una periferica telefonica aggiuntiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Configurazione di ora, data e intestazione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Impostazione della modalità di risposta (risposta automatica) . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Impostazione del motivo tono risposta (se richiesto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Installazione del software all-in-one e configurazione del dispositivo per gli

ambienti operativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Tipi di connessioni supportate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Impostazione per la funzione del dispositivo all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Componenti del software all-in-one. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Installazione del software per computer Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Installazione del software per computer Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Utilizzo dell’utilità di personalizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Disinstallazione del software all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Disinstallazione del software per computer Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Disinstallazione del software per Macintosh (tutte le versioni) . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

10 Manutenzione e risoluzione dei problemi

Accesso all’area dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Manutenzione delle testine di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Pulizia delle testine di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Pulizia dei contatti delle testine di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Allineamento delle testine di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Sostituzione delle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Sostituzione delle testine di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Calibratura del colore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Calibratura dell’avanzamento riga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Pulizia del dispositivo all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Pulizia del vetro dello scanner, del retro del coperchio ADF e della finestra ADF. . . 165

Pulizia della parte esterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Suggerimenti e risorse per la risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Risoluzione dei problemi del dispositivo all-in-one. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Risoluzione dei problemi di copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Risoluzione dei problemi relativi all’invio di scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Risoluzione dei problemi di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Risoluzione dei problemi di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Risoluzione dei problemi fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Risoluzione dei problemi delle fotografie (scheda di memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

6 Sommario ITWW

Risoluzione dei problemi legati al colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Risoluzione dei problemi relativi alla gestione dei supporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Eliminazione degli inceppamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Eliminazione degli inceppamenti nel dispositivo all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Eliminazione degli inceppamenti nell’ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Consigli per evitare gli inceppamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

11 Ordinazione dei materiali di consumo e accessori HP

Accessori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Vassoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Tastiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Moduli DIMM (Dual inline memory modules). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Cavi paralleli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Cavo USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Testine di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Supporti di stampa HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

12 Assistenza ai clienti e garanzia

Come contattare il supporto tecnico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

13 Specifiche e informazioni sulle norme vigenti

Specifiche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Informazioni sulle norme vigenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Programma di sostenibilità ambientale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Riduzione ed eliminazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Consumo energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Materiali pericolosi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Riciclaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Schede tecniche di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Restituzione al termine del ciclo di vita utile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

A Menu delle modalità e menu di installazione del pannello di controllo

Menu delle modalità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Accesso e utilizzo di un menu delle modalità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Menu modalità copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Menu modalità scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Menu modalità foto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Menu modalità e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Menu modalità fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Menu di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Accesso e utilizzo di un menu di installazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Stampa di una mappa del menu di installazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Menu STAMPA RAPPORTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Menu SETUP COPIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Menu SETUP FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Menu SETUP FAX AVANZ.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Menu SCAN SETUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Menu SETUP E-MAIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Menu FOTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Menu STAMPANTE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Menu RETE & I/O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Menu ADMIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Menu MANUTENZIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

ITWW Sommario 7

B Messaggi del pannello di controllo

Tipi di messaggi del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Messaggi del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

C Stampa tramite emulazione PostScript

Note sull’installazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Aggiornamento da una versione precedente di Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Identificazione dei vari driver di stampa in Windows NT 4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Installazione del solo driver di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Utenti HP Officejet correnti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Specifiche funzioni e problematiche di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Proprietà di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Funzioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Indice analitico

8 Sommario ITWW

Informazioni preliminari

Viene illustrato l’utilizzo del dispositivo all-in-one e viene fornito un elenco delle fonti disponibili per il reperimento di informazioni aggiuntive.

z Risorse aggiuntive z Informazioni su funzioni e configurazioni z Componenti del dispositivo all-in-one

Risorse aggiuntive

Le risorse riportate di seguito forniscono informazioni aggiuntive sul dispositivo all-in-one.

Risorsa Descrizione Ubicazione

Guida introduttiva Fornisce istruzioni per la configurazione del

dispositivo all-in-one e informazioni relative alla garanzia e alle norme di sicurezza.

Presentazione Fornisce una breve introduzione animata al

dispositivo all-in-one e alle relative funzioni. È possibile accedere alla presentazione in qualsiasi momento.

Server Web incorporato (connessione di rete)

Casella degli strumenti (collegamento diretto di Microsoft Windows®)

Strumento Web che consente di visualizzare informazioni sullo stato, modificare le impostazioni e gestire il dispositivo all-in-one da qualsiasi computer della rete. Include collegamenti al servizio HP Instant Support e myPrintMileage, strumenti Web aggiuntivi per la risoluzione dei problemi del dispositivo e per una più efficace gestione delle attività di stampa e dei materiali di consumo.

Per ulteriori informazioni, vedere Server Web

incorporato EWS (connessione di rete), HP Instant Support e myPrintMileage.

Fornisce informazioni sullo stato, sulla gestione e sul conteggio processi, ad esempio i processi inoltrati da ciascun utente e le statistiche a questi relative, per il dispositivo all-in-one. Indica, inoltre, le procedure per l’esecuzione di molte delle attività descritte in questa guida e per l’impostazione delle opzioni all-in-one.

Per ulteriori informazioni, vedere Casella degli

strumenti (connessione diretta).

Fornita in formato cartaceo insieme al dispositivo all-in-one.

Inclusa nel CD di avviamento 1. Inserire il CD nell’unità CD-ROM e fare clic sul collegamento alla presentazione del prodotto.

Disponibile con qualsiasi browser Web standard.

Aprire il browser, inserire l’indirizzo IP del dispositivo all-in-one e premere il tasto Invio.

Disponibile in qualsiasi momento mentre si utilizza la Casella degli strumenti.

Fare clic sul menu Avvio, scegliere Programmi, HP Officejet serie 9100, quindi fare clic su HP Casella degli strumenti Officejet serie 9100.

Guida in linea dei driver di stampa (Windows)

ITWW Risorse aggiuntive 9

Fornisce informazioni sull’utilizzo dei driver di stampa.

Disponibile dal computer quando viene utilizzato il driver di stampa.

Risorsa Descrizione Ubicazione

Guida in linea del software Foto e imaging HP (collegamento diretto)

Guida per l’amministratore HP Jetdirect

HP Instant Support

Siti Web HP in rete Rendono disponibili il software di stampa più

Fornisce la Guida in linea per l’utilizzo del software Foto e Imaging HP (Windows) oppure del software HP Image Zone che viene installato quando un dispositivo all-in-one viene collegato direttamente al computer.

Per ulteriori informazioni, consultare la sezione

Utilizzo del software Foto e imaging HP.

Rende disponibili informazioni sulle connessioni di rete che riguardano la configurazione e la risoluzione dei problemi del server di stampa HP Jetdirect utilizzato con il dispositivo all-in-one.

Una suite di strumenti per la risoluzione dei problemi basata sul Web consente di identificare, diagnosticare e risolvere rapidamente i problemi di stampa e del computer.

Per ulteriori informazioni, vedere HP Instant

Support.

recente, informazioni sui prodotti e informazioni di supporto relative al dispositivo all-in-one.

Disponibile sul computer quando viene utilizzato il software Foto e imaging HP.

Inclusa nel CD di avviamento 1 sotto forma di file PDF, disponibile in tutte le lingue, e di file CHM, disponibile solo in inglese. Inserire il CD di avviamento 1 nell’unità CD-ROM e fare clic sul collegamento alla documentazione.

Disponibile con qualsiasi browser Web standard.

Aprire il browser, inserire l’indirizzo IP del dispositivo all-in-one e premere il tasto Invio. Quando viene visualizzato il server Web incorporato, fare clic su HP Instant Support nel riquadro di sinistra.

http://www.hp.com/support/ officejet9100

http://www.hp.com

10 1 - Informazioni preliminari ITWW

Informazioni su funzioni e configurazioni

In questa sezione vengono illustrate le funzioni e le configurazioni per i tre modelli.

z Funzioni z Configurazioni

Funzioni

Il dispositivo all-in-one HP Officejet serie 9100 è un efficace strumento aziendale dotato di funzioni equiparabili a quelle di una completa gamma di macchine per ufficio. Tali funzioni comprendono la stampa in bianco e nero, a gradazioni di grigio o a colori, la copia, la scansione e operazioni di fax, nonché la stampa, l’invio tramite posta elettronica e la memorizzazione di fotografie dalla scheda di memoria di una fotocamera digitale. Con le connessioni di rete appropriate, è possibile eseguire la scansione di un documento, quindi inviarlo a uno o più indirizzi e-mail oppure salvarlo in una cartella di rete ed è possibile archiviare i fax in entrata in una cartella di rete.

Tra le funzioni specifiche di all-in-one sono comprese:

z Stampa a costi contenuti con quattro cartucce di stampa singole ad elevata capacità,

testine di stampa a lunga durata e un ciclo di utilizzo affidabile che consente di stampare fino a 10.000 pagine al mese.

z Unità duplex automatico per la copia e la stampa fronte retro. z Alimentatore automatico di documenti (ADF, Automatic document feeder)e scanner piano

che consente flessibilità nelle operazioni di scansione.

z Scansioni di elevata qualità con 2.400 per 2.400 dpi, lettore otti co a scansione con

carta di dimensioni legali con una risoluzione massima di 4.800 dpi su carta fotografica HP Premium Photo Paper.

z Varie funzioni ad elevata produttività:

• Scansione anticipata per sistemi multitasking

È possibile memorizzare la scansione di un processo mentre il dispositivo è impegna to in un altro processo, per consentire la continuità del funzionamento al co mpletamento del processo in atto. Per i processi di copia è possibile eseguire la sca nsione anticipata di un numero massimo di 30 pagine.

• Scansione unica per più stampe

Durante la copia di più pagine, il dispositivo all-in-one memorizza la scansione delle singole pagine che verranno stampate in più copie in base all’unica scansione eseguita.

z Fax con funzionalità complete a 33,6 kbps con 4 MB liberi per i fax in entrata. z Tastiera localizzata per semplificare l’immissione di indirizzi di posta elettronica e di

percorsi di cartelle di rete dal pannello di controllo.

z Opzioni di connettività tra cui connessione con o senza fili all’interno di gruppi di lavoro

attraverso una rete, nonché collegamento diretto a un computer mediante periferica USB o cavo parallelo.

z Memoria espandibile fino a 25 MB mediante due slot DIMM e capacità espandibile di

immissione carta per la gestione di un numero massimo di 650 fogli.

z Strumenti per la configurazione, il monitoraggio e la risoluzione dei problemi del

dispositivo all-in-one dalla periferica o da qualsiasi altra postazione della rete. Strumenti aggiuntivi per la gestione dei costi di stampa con funzioni incorporate di conteggio dei processi e possibilità di controllare l’uso del colore.

ITWW Informazioni su funzioni e configurazioni 11

Configurazioni

Nelle sezioni che seguono vengono riportate informazioni sulle funzioni e sugli accessori di ogni configurazione del dispositivo all-in-one HP Officejet serie 9100. Sebbene alcuni accessori siano associati a una specifica configurazione, è possibile ordinarli separatamente per modificare il dispositivo all-in-one. Vedere Ordinazione dei materiali di consumo e

accessori HP per informazioni su come ordinare gli accessori.

Dispositivo all-in-one HP Officejet 9110

z Vassoi. Il dispositivo all-in-one è dotato di un vassoio di entrata (vassoio 1) che può

contenere fino a 150 fogli di carta comune e fino a 30 lucidi e un vassoio di raccolta che contiene fino a 100 fogli di carta.

z Connettività. Il dispositiv o all-in-one è dotat o di una porta parallela bidirezionale standard

(compatibile con IEEE-1284) e di una porta USB. Presenta inoltre uno slot EIO per il supporto di una scheda di rete.

z Memoria. Il dispositivo all-in-one è d otat o di 128 MB di memoria espandibile grazie a due

slot DIMM in grado di assorbire 64 MB o 128 MB di memoria RAM. Complessivamente sono supportati 384 MB di memoria, in cui sono compresi i 128 MB di cui è dotato il dispositivo.

z Alimentatore automatico e scanner piano. L’alimentatore automatico può contenere

fino a 50 fogli di carta, mentre lo scanner piano consente la scansione da originali di tipo o spessore non supportato dall’alimentatore.

z Unità duplex automatico. Il dispositivo all-in-one è dotato di un’unità duplex automatico

per la stampa di originali fronte retro con risparmio di carta e riduzione dei costi.

Dispositivo all-in-one HP Officejet 9120

Oltre alle funzioni del dispositivo all-in-one HP Officejet 9110, questo modello è dotato di un server di stampa HP Jetdirect che consente la condivisione del dispositivo in un ambiente di rete e la scansione dal dispositivo a qualsiasi indirizzo di posta elettronica o destinazione della rete. Questa funzione viene spesso definita “digital sending”. Il dispositivo presenta, inoltre, il vassoio 2 che contiene fino a 250 fogli di carta.

12 1 - Informazioni preliminari ITWW

Dispositivo all-in-one HP Officejet 9130

Questo modello è dotato di tutte le funzioni del dispositivo all-in-one HP Officejet 9120 e di una tastiera che semplifica l’immissione di percorsi di cartelle di rete e di indirizzi di posta elettronica dal pannello di controllo.

Componenti del dispositivo all-in-one

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito.

z Vista frontale z Pannello di controllo z Area dei materiali di consumo z Vista posteriore

Vista frontale

Dispositivo con tastiera e

7 8

vassoio 2 inst al la ti e co n coperchio del vetro dello scanner piano alzato

1 Alimentatore automatico (ADF) 2 Alimentatore automatico con guide 3 Vassoio di entrata dell’ADF 4 Vassoio di raccolta dell’ADF 5 Pannello di controllo (vedere Pannello di controllo per informazioni dettagliate)

ITWW Componenti del dispositivo all-in-one 13

6 Vassoio della tastiera 7 Maniglia della porta di accesso al carrello di stampa 8 Vassoio di raccolta 9 Indicatore del livello di carta 10 Vassoio 1 11 Porta di accesso al carrello di stampa 12 Slot per le schede di memoria supportate 13 Coperchio laterale di accesso ai DIMM

Pannello di controllo

Parte sinistra del pannello di controllo

1 Pulsanti di selezione abbreviata

Consentono di selezionare una voce di selezione abbre viata da un elenco preconfigurat o. Ai sei pulsanti sono associate le prime sei voci dell’elenco. Una voce può essere costituita da un numero o da un gruppo di numeri di fax, da un indirizzo o da un gruppo di indirizzi di posta elettronica oppure da una cartella della rete.

2 Pulsanti delle opzioni

I pulsanti R consentono di cambiare le impostazioni per i processi. Il pulsante Menu consente di visualizzare i menu del pannello di controllo per l’impostazione dei valori predefiniti. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Menu delle modalità e menu di installazione

del pannello di controllo.

ID./ING., PIÙ CHIARO/PIÙ SCURO, Opzioni due facciate, Qualità e VASSOIO/TIPO

3 Pulsante C

Consente di accedere rapidamente agli elenchi preconfigurati dei numeri di fax e degli indirizzi di posta elettronica. Per ulterio ri informazion i, co nsultare la sezion e Impostazione

delle voci di selezione abbreviata.

14 1 - Informazioni preliminari ITWW

ONTATTI

4 Elenco di voci di selezione abbreviata

In questi spazi è possibile segnare le voci corrispondenti ai sei pulsanti di selezione abbreviata, scrivendo sulla carta a righe fornita oppure stampando degli elenchi da inserire. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Stampa di un modello di

selezione abbreviata per il pannello di controllo.

Parte centrale del pannello di controllo

4567

1 Pulsanti delle modalità

I pulsanti delle modalità C

OPIA, SCAN, FOTO, E-MAIL e FAX consentono di eseguire i vari

processi. Durante l’esecuzione di un processo, si accende il pulsante della modalità corrispondente. Quando si preme un pulsante, la spia lampeggia, se un processo nella modalità corrispondente è in esecuzione in background.

2 Pulsante guida

Fornisce informazioni aggiuntive sui messaggi o sui menu che ven gono visualizzati sul display del pannello di controllo. In caso di problemi hardware viene visualizzato un messaggio esplicativo.

3 Spia Attenzione

Lampeggia quando è presente un problema hardware che richiede un intervento. Premere (guida) per visualizzare un messaggio esplicativo del problema.

4 Pulsanti – e +

• Consentono di scorrere i valori disponibili per un’opzione.

• Nei campi di immissione testo consentono di spostare il cursore a destra e a sinistra.

5 Pulsante di selezione

Consente di effettuare una selezione oppure di salvare le impostazioni visualizzate sul display del pannello di controllo.

6 Pulsanti su e giù

Consentono di effettuare spostamenti ve rso l’alt o o verso il b asso i n u n elen co d i voci o di opzioni.

7 Pulsante indietro

Consente di tornare al livello precedente.

8 Display del pannello di controllo

Visualizza i messaggi di stato e di errore, i menu delle modalità e di config u ra zio ne e le relative opzioni, le informazioni della guida e il livello di inchiostro nelle cartucce. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Messaggi del pannello di controllo e Menu

delle modalità e menu di installazione del pannello di controllo.

ITWW Componenti del dispositivo all-in-one 15

Parte destra del pannello di controllo

1 2 3 4

6 7

1 Tastierino alfanumerico

Consente di comporre numeri di fax o di immettere del testo. Il testo digitato viene inserito senza sovrascrivere i caratteri che si trovano a destra del cursore. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Immissione di numeri e testo dal tastierino

alfanumerico del pannello di controllo.

2 Pulsante backspace 3 P

ULSANTE REIMPOSTA/TENERE PREMUTO PER INSERIMENTO PIN

Riporta il dispositivo allo stato PRONTA ripristinando i valori predefiniti di tutte le modalità. Se l’amministratore ha configurato il dispositivo all-in-one per gli utenti, tenendo

premuto il pulsante per almeno 2 secondi, il dispositivo viene bloccato. Per poter utilizzare nuovamente il dispositivo, sarà necessario fornire un codice di identificazione personale (PIN).

4 Pulsante_ A

CCENSIONE e spia Pronta

La spia Pronta è verde quando il dispositivo è acceso.

5 Pulsante S 6 Pulsante B/N/C

TOP

OLORI

Consente di alternare tra la stampa in bianco e nero e a colori.

7 Pulsante S

TART

Avvia un processo in una modalità dopo che sono state configurate le impostazioni.

8 Spia di linea occupata

Si accende quando la linea fax è occupata e lampeggia quando la linea fax squilla.

9 Pulsante R

ICHIAMA/RISPONDI

• Ricompone l’ultimo numero di fax composto quando il dispositivo si trova nello stato

PRONTO.

• Consente di rispondere manualmente al telefono all’arrivo di un fax.

10 Pulsante P 11 Pulsante S

AUSA / (SPAZIO) IMBOLI

16 1 - Informazioni preliminari ITWW

Area dei materiali di consumo

1 2

3 4

1 Porta di accesso al carrello di stampa 2 Maniglia della porta di accesso al carrello di stampa 3 Fermo delle testine di stampa (consente di accedere alle testine di stampa per il

montaggio o la rimozione)

4 Barra di contenimento metallica (assicura il gancio e consente di agganciare il fermo delle

testine di stampa)

5 Testine di stampa 6 Cartucce di stam pa 7 Blocco dello scanner

Nota Lo scanner deve essere sbloccato per poter funzionare. Assicurar si di bloccare il dispo sitivo

all-in-one quando occorre spostarlo e di sbloccarlo per poterlo usare.

ITWW Componenti del dispositivo all-in-one 17

Vista posteriore

1 Porte fax (telefono) e (linea in ingresso) 2 Slot EIO per un server di stampa HP Jetdirect 3 Porta parallela 4 Porta USB 5 Ingresso di alimentazione 6 Unità duplex automatico

1 2

18 1 - Informazioni preliminari ITWW

Installazione degli accessori

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito.

z Installazione dell’unità duplex automatico z Installazione del server di stampa HP Jetdirect z Installazione dei moduli di memoria z Installazione del vassoio 2 z Installazione della tastiera z Accensione degli accessori nel driver di stampa

Per informazioni su come ordinare gli accessori, vedere Ord inazione de i materiali di consumo

e accessori HP .

Installazione dell’unità duplex automatico

L’unità duplex automatico consente di eseguire automaticamente la stampa su entrambi i lati del foglio. Per informazioni sull’utilizzo dell’unità duplex automatico dopo l’installazione, vedere Stampa fronte/retro della pagina e Esecuzione di stampe duplex.

Per installare un’unità duplex automatico

1 Premere (ACCENSIONE) per spegnere il dispositivo all-in-one. 2 Far scorrere l’unità duplex automatico nel dispositivo fino a fissarla nella posizione

corretta.

ITWW Installazione dell’unità duplex automatico 19

Installazione del server di stampa HP Jetdirect

Una volta installato un server di stampa HP Jetdirect, è possibile condividere il dispositivo all-in-one in un ambiente di rete. Il server di stampa HP Jetdirect può essere utilizzato in entrambe le configurazioni di stampa, con server client e peer-to-peer. In alcuni modelli all-in-one il server di stampa HP Jetdirect è già installato.

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito.

z Funzioni del server di stampa HP Jetdirect z Installazione del server di stampa interno z Come reperire ulteriori informazioni

Funzioni del server di stampa HP Jetdirect

I dispositivi all-in-one HP Officejet 9120 e HP Officejet 9130 vengono forniti con un server di stampa HP Jetdirect 620n installato. Se è stato acquistato un dispositivo HP Officejet 9110 che si desidera collegare a una rete, è necessario utilizzar e un server di stampa HP Jetdirect supportato. La scelta del server di stampa dipende dalle funzioni desiderate, dal tipo di connessione di rete di cui si dispone e dal numero di periferiche da collegare al server di stampa.

Nella tabella che segue sono presentate le funzioni dei server di stampa supportate dal dispositivo all-in-one. Vedere server di stampa HP Jetdirect per informazioni su come or dinare i server di stampa HP Jetdirect.

Server di stampa

Funzionalità*

Stampa Scan E-mail Foto Fax EWS**

Server di stampa interni (EIO)

z HP Jetdirect 620n (consigliato)

(Fast Ethernet 10/100Base-TX)

z HP Jetdirect 615n

(Fast Ethernet, 10/100Base-TX)

z HP Jetdirect 680n

(802.11b Wireless Ethernet)

Server di stampa esterni (EX)***

* Tutti i server di stampa, esterni e interni, supportano la funzionalità di copia. ** Indica la possibilità di accesso al server Web incorporato. Vedere Server Web incorporato EWS (connessione di rete) per

una descrizione di questo strumento Web. *** I server di stampa esterni supportano solo le funzionalità di copia e stampa. Il dispositivo all-in-one HP Officejet 9100

series supporta i seguenti server di stampa esterni:

z HP Jetdirect 380x (802.11b Wireless Ethernet, USB 1.1) z HP Jetdirect 170x (10Base-T, 1 porta parallela) z HP Jetdirect 175x (10/100Base-TX, 1 porta USB 1.1) z HP Jetdirect 300x (10/100Base-TX, 1 porta parallela)

z HP Jetdirect 500x (10/100Base-TX, 10Base2, 3 porte

parallele)

z HP Jetdirect en3700 (Ethernet 10/100Base-TX, 1 porta

USB 2.0)

20 2 - Installazione degli accessori ITWW

Installazione del server di stampa interno

ATTENZIONE La scheda del server di stampa HP Jetdirect contiene elementi elettronici che potrebbero

essere danneggiati dall’elettricità statica. Onde evitare la formazione di elettricità statica, mantenere sempre il contatto con una superficie metallica scoperta sul dispositivo all-in-one. Se possibile, indossare un cinturino con messa a t erra o un dispos itivo analogo. Ma neggiare sempre la scheda del server di stampa con estrema cura. Evitare di t occare i componenti elettronici o i percorsi del circuito. Se non si prendono queste precau zioni, le parti potrebbero subire dei danni.

Per installare il server di stampa interno

1 Premere (ACCENSIONE) per spegnere il dispositivo all-in-one. 2 Scollegare dalla presa il cavo di alimentazione e tutti gli altri cavi. 3 Per allentare e rimuovere le due viti di fermo del coperchio che protegge l’alloggiamento

EIO vuoto, utilizzare un cacciavite Phillips.

4 Inserire la scheda del server di stampa HP Jetdirect nell’alloggiamento EIO.

5 Inserire e avvitare le viti fornite con la scheda del server di stampa HP Jetdirect. 6 Utilizzare un cavo di rete per collegare la scheda del server di stampa HP Jetdirect

alla rete.

Per verificare che il server di stampa sia stato installato correttamente

1 Collegare il cavo di alimentazione e premere (ACCENSIONE) per accendere il dispositivo

all-in-one.

2 Stampare una pagina di configurazione (vedere Pagina di configurazione).

Verranno stampate due pagine. La seconda pagina è la pagina di configurazione di HP JetDirect contenente informazioni sull’installazione (ad esempio, INDIRIZZO HARDWARE LAN) necessarie quando si installa il dispositivo all-in-one nei computer di rete.

Se non è possibile stampare la pagina di configurazione di HP JetDirect, disinstallare la scheda del server di stampa e installarla nuovamente assicurandosi che sia posizionata correttamente nel relativo alloggiamento .

ITWW Installazione del server di stampa HP Jetdirect 21

Come reperire ulteriori informazioni

Se si riscontrano problemi o difficoltà con la stampa in rete, consultare la documentazione riportata di seguito.

Documento Descrizione

Guida per l’amministratore HP Jetdirect

Documentazione del sistema operativo e del sistema operativo di rete

Questa guida, disponibile sul CD di avviamento 1, fornisce informazioni dettagliate sull’installazione e l’utilizzo del server di stampa HP Jetdirect.

Contiene inoltre informazioni sui seguenti argomenti:

z Soluzioni software HP per server di stampa HP Jetdirect z Configurazioni TCP/IP z Servizi LPD (Line Printer Daemon) sul server di stampa HP JetDirect z Stampa FTP (file transfer protocol) z Risoluzione dei problemi e messaggi della pagina di configurazione z Server Web incorporato, uno strumento Web per la configurazione e

la gestione delle periferiche di rete

Questa documentazione viene fornita insieme al sistema operativo del computer o di rete e fornisce informazioni di base sui problemi relativi alla stampa in rete comuni ai dispositivi all-in-one e alle stampanti in rete.

Sono disponibili informazioni sul dispositivo all-in-one e caratteristiche di configurazione anche su HP Web Jetadmin. Vedere Software HP Web Jetadmin per ulteriori informazioni.

Per ulteriori informazioni su HP Web Jetadmin e su altri software all-in-one e di stampa in rete HP, visitare il sito Web http://www.hp.com/support/officejet9100.

22 2 - Installazione degli accessori ITWW

Installazione dei moduli di memoria

Se si stampano spesso immagini complesse o documenti PostScript® (PS), oppure si utilizza l’unità duplex automatico, potrebbe essere necessario incrementare la capacità di memoria del dispositivo all-in-one. L’aggiunta di memoria consente di elaborare processi di stampa più complessi ma non garantisce un’elaborazione più rapida.

Il dispositivo all-in-one è dotato di 128 MB di memoria. Dispone di due slot DIMM in grado di assorbire 64 MB o 128 MB di memoria RAM. Complessivamente sono supportati fino a 384 MB di memoria, in cui sono compresi i 128 MB di cui è dotato il dispositivo all-in-one. È possibile conoscere la quantità di memoria installata stampando la pagina di configurazione (vedere Pagina di configurazione). È possibile acquistare memoria aggiuntiva come accessorio (vedere Ordinazione dei materiali di consumo e accessori HP per informazioni su come effettuare l’ordine).

ATTENZIONE I moduli DIMM contengono elementi elettronici che potrebbero essere danneggiati

dall’elettricità statica. Onde evitare la formazione di elettricità statica, mantenere sempre il contatto con una superficie metallica scoperta sul dispositivo all-in-one. Se possibile, indossare un cinturino con messa a terra o un dispositivo analogo. Maneggiare sempre i moduli DIMM con cautela. Evitare di toccare i componenti elet tronici o i p ercorsi del circuito. Se non si prendono queste precauzioni, le parti potrebbero subire dei d anni.

Per installare un modulo DIMM

1 Stampare una pagina di configurazione per conoscere la quantità di memoria disponibile

nel dispositivo all-in-one prima di aggiungere ulteriore memoria (vedere Pagina di

configurazione).

2 Premere (A 3 Scollegare dalla presa il cavo di alimentazione e tutti gli altri cavi. 4 Sbloccare e rimu ove r e il coperchio laterale sul lato sinistro del dispositivo.

CCENSIONE) per spegnere il dispositivo all-in-one.

ITWW Installazione dei moduli di memoria 23

5 Rimuovere il coperchio del modulo DIMM.

6 Rimuovere il modulo DIMM dalla co nf ez io n e an tist at ica . 7 Allineare il modulo DIMM in modo che le tacche sul bordo inferiore corrispondano ai segni

in rilievo del relativo alloggiamento. È possibile utilizzare qualsiasi alloggiamento vuoto.

8 Inserire e premere il modulo DIMM nell’alloggiamento finché non scatta in

posizione corretta.

24 2 - Installazione degli accessori ITWW

9 Riposizionare il coperchio del modulo DIMM e il coperchio laterale.

10 Collegare nuovamente il cavo di alimentazione e gli altri cavi, quindi premere

CCENSIONE) per accendere il dispositivo.

11 Vedere Accensione degli accessori nel driver di stampa per informazioni su come

accendere i moduli DIMM nel driver di stampa.

Per verificare che il modulo DIMM sia installato correttamente

1 Accertarsi che il cavo di alimentazione e gli altri cavi siano collegati e che il dispositivo sia

acceso.

2 Verificare che sul display del pannello di controllo sia visualizzato

PRONTA. Se viene

visualizzato un messaggio di errore, è possibile che un modulo DIMM non sia stato installato correttamente.

3 Stampare una pagina di configurazione (vedere Pagina di configurazione). Nella sezione

relativa alla memoria confrontare la quantità di memoria con quella indicata nella pagina di configurazione stampata prima di installare il modulo DIMM. Se la quantità di memoria non è aumentata, potrebbe essersi verificato uno dei seguenti problemi:

• È possibile che il modulo DIMM non sia stato installato correttamente. Rimuovere il

modulo DIMM e ripetere la procedura di installazione.

• Il modulo DIMM potrebbe essere difettoso. Provare un nuovo modulo DIMM.

ITWW Installazione dei moduli di memoria 25

Installazione del vassoio 2

Nei dispositivi all-in-one HP Officejet 9120 e HP Officejet 9130 il vassoio2 è già incluso. Nel dispositivo all-in-one HP Officejet 9110 è un accessorio facoltativo. Il vassoio 2 può contenere fino a 250 fogli di carta comune. Può essere sostituito con un vassoio da 500 fogli. Vedere

Ordinazione dei materiali di consumo e accessori HP per informazioni su come ordinare gli

accessori.

Per installare il vassoio 2

1 Aprire la confezione del vassoio, rimuovere il nastro e il materiale di imballo e collocare il

vassoio nella posizione predisposta.

2 Premere (A 3 Scollegare il cavo di alimentazione. 4 Se si sta installando il vassoio in un dispositivo HP Officejet 9110 all-in-one, rimuovere il

carrello di stampa. Aprire la porta di accesso al carrello di stampa, rimuovere le due viti che fermano il piano inclinato del vassoio servendosi di un cacciavite Phillips, quindi estrarre il piano dal dispositivo.

5 Sistemare il dispositivo all-in-one sopra il vassoio.

AVVERTENZA! Fare attenzione a tenere lontane le dita e le mani dalla base del dispositivo.

CCENSIONE) per spegnere il dispositivo all-in-one.

6 Collegare il cavo di alimentazione e premere (A

all-in-one.

26 2 - Installazione degli accessori ITWW

CCENSIONE) per accendere il dispositivo

7 Vedere Accensione de gli ac ce sso ri ne l driver di sta mpa per informazioni su come

accendere il vassoiov 2 nel driver di stampa.

Installazione della tastiera

Nel dispositivo all-in-one HP Officejet 9130 la tastiera è già inclusa. Per i dispositivi all-in-one HP Office jet 911 0 e HP Officejet 9120, invece, è un accessor io fa colt at ivo . Ved er e

Ordinazione dei materiali di consumo e accessori HP per informazioni su come ordinare gli

accessori.

Nota Quando si inviano scansioni a una cartella di rete o come allegati e-mail da un dispositivo

all-in-one collegato a una rete, è necessario digit are le infor mazioni n ecessa rie (a d ese mpio le informazioni sull’utente o gli indirizzi e-mail) utilizzando la tastiera del dispositivo all-in-one.

Per installare la tastiera

1 Premere (ACCENSIONE) per spegnere il dispositivo all-in-one. 2 Scollegare il cavo di alimentazione. 3 Aprire la porta di accesso al carrello di stampa sollevando la maniglia.

ITWW Installazione della tastiera 27

4 Rimuovere il fermo del vassoio della tastiera sul lato inferiore della porta di accesso al

carrello di stampa.

5 Chiudere la porta di accesso al carrello di stampa. 6 Premere e rilasciare la parte anteriore del vassoio della tastiera per aprirlo.

7 Se sul vassoio è presente un coperchio, rimuoverlo premendo i due fermi p osti sulla parte

inferiore del vassoio.

28 2 - Installazione degli accessori ITWW

8 Inserire lo spigolo posteriore della tastiera nel vassoio, quindi spingere la tastiera verso il

basso finché non scatta nella posizione corretta.

9 Collegare il cavo di alimentazione e premere (A

CCENSIONE) per accendere il dispositivo

all-in-one.

Per verificare che la tastiera sia installata correttamente

1 Accertarsi che il cavo di alimentazione sia collegato e che il dispositivo sia acceso. 2 Verificare che sul display del pannello di controllo sia visualizzato PRONTA. Se viene

visualizzato un messaggio di errore, è possibile che la tastiera non sia stata installata correttamente.

3 Stampare una pagina di configurazione (vedere Pagina di configurazione). Se la tastiera

non è presente nell’elenco, potrebbe essersi verificato uno dei seguenti problemi:

• È possibile che la tastiera non sia stata installata correttamente. Rimuovere la tastiera

e ripetere la procedura di installazione.

• La tastiera potrebbe essere difettosa.

ITWW Installazione della tastiera 29

Accensione degli accessori nel driver di stampa

Per accendere gli accessori nei computer Windows

Dopo avere installato il software del dispositivo all-in-one ne i computer Windows, è necessario accendere il vassoio 2 e i moduli DIMM sul driver di stampa per consentirne il funzionament o. L’unità duplex automatico e la tastiera, invece, non necessitano di accensione.

1 Utilizzare uno dei metodi descritti di seguito per aprire il driver di stampa:

•In Windows 98, Windows Millennium Edition (Me), Windows NT 4.0

Fare clic su Start, scegliereImpostazioni, quindi Stampanti.

• Windows XP:

Fare clic su Start, quindi fare clic su Stampanti e fax. In alternativa, fare clic su Start, Pannello di controllo e quindi su Stampanti e fax.

2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona del driver di stampa desiderato e

quindi scegliere Proprietà.

3 Selezionare una delle seguenti schede: Configura, Impostazioni periferica o Opzioni

periferica. Il nome della scheda dipende dal driver di stampa e dal sistema operativo.

Nella scheda selezionata, fare clic sull’accessorio da attivare, scegliere Installato dal menu a discesa, quindi fare clic su OK.

Per accendere gli accessori nei computer Macintosh

e Windows 2000:

Nel sistema operativo Mac gli accessori vengono accesi automaticamente nel driver di stampa quando si installa il software all-in-one.

1 Fare clic sull’icona del dispositivo all-in-one sul desktop. 2 Nel menu Stampa fare clic su Modifica impostazione. 3 Nel menu a comparsa Modifica selezionare l’accessorio da attivare. 4 Dal menu a comparsa A selezionare Installato. 5 Fare clic su OK.

30 2 - Installazione degli accessori ITWW

Utilizzo del dispositivo all-in-one

In questa sezione vengono fornite le informazioni di base sull’utilizzo del dispositivo all-in-one riportate di seguito.

z Utilizzo delle modalità del dispositivo all-in-one z Modifica delle impostazioni del dispositivo all-in-one z Annullamento dei processi dal pannello di controllo z Utilizzo del software Foto e imaging HP z Immissione di numeri e testo dal tastierino alfanumerico del pannello di controllo z Caricamento degli originali z Caricamento dei supporti di stampa z Scelta dei supporti di stampa z Utilizzo di supporti speciali z Stampa fronte/retro della pagina z Impostazione delle voci di selezione abbreviata

Utilizzo delle modalità del dispositivo all-in-one

Alle cinque modalità del dispositivo all-in-one corrispondono cinque pulsanti sul pannello di controllo.

Pulsanti delle modalità

Display del pannello di controllo

Copia Scan Foto E-mail

Fax

Pulsante della guida

Spia Attenzione

ITWW Utilizzo delle modalità del dispositivo all-in-one 31

Visualizzazione dello stato e informazioni della guida

Sul display del pannello di controllo sono visualizzati continuamente messaggi che forniscono informazioni sullo stato del dispositivo all-in-one.

Premere (guida) in qualsiasi momento per ottener e informazioni aggiuntive sullo stato.

Se la spia Attenzione lampeggia, premere (guida) per visualizzare un messaggio esplicativo del problema.

In Messaggi del pannello di controllo è disponibile un elenco dei messaggi con relativa spiegazione.

Immissione di una modalità

Chiusura di una modalità

Modifica delle impostazioni relative a una modalità

Per immettere una modalità, premere il pulsante corrispondente sul pannello di controllo. Si ottengono due risultati:

z Il pulsante della modalità si accende e rimane acceso per tutto il

tempo in cui si rimane nella modalità scelta.

z Sul display del pannello di controllo vengono visualizzati messaggi

e opzioni relativi alla modalità.

Se l’amministratore ha configurato il dispositivo all-in-one in modo che richieda un PIN, potrebbe essere necessa r io imm e tte re un codice di identificazione personale per procedere.

Per chiudere una modalità, premere il pulsante R

PREMUTO PER INSERIMENTO PIN sul pannello di controllo. La spia della

EIMPOSTA/TENERE

modalità si spegne e il dispositivo all-in-one torna allo stato di pronto. È possibile cambiare le impostazioni relative a una modalità in due

modi:

z Utilizzare i pulsanti delle opzioni sul pannello di controllo. Vedere

Pannello di controllo per ulteriori informazioni su tali pulsanti.

z Utilizzare le opzioni sul display del pannello di controllo.

Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Modifica delle

impostazioni del dispositivo all-in-one.

32 3 - Utilizzo del dispositivo all-in-one ITWW

Priorità dei processi

Il dispositivo all-in-one è in grado di elaborare contemporaneamente processi in diverse modalità. Può, ad esempio, elaborare un processo di copia durante l’esecuzione di una scansione di un originale per un processo di fax.

I rapporti prodotti dal dispositivo, ad esempio i rappor ti fax automatici, hanno la priorità sugli altri processi che vengono avviati dal pannello di controllo.

I processi che vengono avviati dal pannello di contro llo hanno la priorit à su quelli inoltrati da un computer della rete. È, tuttavia, necessario che il processo di stampa in atto venga terminato prima che n e venga iniziato uno nuovo.

Quando una modalità viene chiusa e il dispositivo all-in-one torna allo stato di pronto, per qualche secondo sul display del pannello di controllo viene visualizzato un asterisco (*) accanto a PRONTO Durante questo intervallo, il dispositivo all-in-one è riservato all’utilizzo indipendente. I processi di stampa inviati durante questo intervallo vengono stampati solo dopo che l’asterisco è scomparso.

Se un computer sta memorizzando dati in una scheda d i memoria, tu tte le operazioni fotografiche vengono bloccate fino al term ine del processo del computer.

I processi inoltrati dal computer mediante un programma TWAIN compatibile o WIA compatibile hanno la priorità sui processi avviati dal pannello di controllo.

Interazione tra processi

I processi che comportano solo la scansione possono essere elaborati contemporaneamente ai processi di stampa, in quanto i processi di scansione e quelli di stampa richiedono l’uso di parti diverse del dispositivo all-in-one.

Alcuni processi, quali quelli di copia e di fax non in tempo reale, prevedono prima la scansione in memoria degli originali. Al termine della scansione, il dispositivo è pronto per accettare un nuovo processo.

ITWW Utilizzo delle modalità del dispositivo all-in-one 33

Modifica delle impostazioni del dispositivo all-in-one

Esistono due modi per cambiare le impostazioni del dispositivo all-in-one:

z Dal pannello di controllo (connessione di rete e collegamento diretto) z Dal software Foto e imagingHP (collegamento diretto di Windows) oppure dal software

HP Image Zone (collegamento diretto di Macintosh) (vedere Utilizzo del software Foto e

imaging HP per ulteriori informazioni)

Nota Quando si configurano le impostazioni nel software Foto e imaging HP oppure nel software

HP Image Zone, non è possibile vedere le impostazioni che sono state configurate dal pannello di controllo, ad esempio le impostazioni di scansione.

Per cambiare le impostazioni dal pannello di controllo per il processo corrente

1 Dal pannello di controllo premere un pulsante di modalità, ad esempio COPIA. 2 Per accedere all’opzione da modificare, utilizzare uno dei seguenti metodi:

• Premere un pulsante del pannello di controllo, ad esempio P

• Selezionare l’opzione dal display del pannello di controllo, quindi premere

(pulsante di selezione).

3 Premere - o + per selezionare il valore desiderato, quindi premere (pulsante di

selezione).

IÙ CHIARO/PIÙ SCURO.

Per modificare le impostazioni predefinite dal pannello di controllo per processi futuri

1 Dal pannello di controllo premere un pulsante di modalità, ad esempio COPIA. 2 Cambiare le impostazioni predefinite. Vedere la sezione precedente, Per cambiare le

impostazioni dal pannello di controllo per il processo corrente.

3 Premere (pulsante giù) per passare a

selezione).

4 Premere (pulsante su) oppure (pulsante giù) per accedere all’opzione da

modificare, quindi premere (pulsante di selezione).

5 Premere - o + per selezionare il valore desiderato, quindi premere (pulsante di

selezione).

Setup, quindi premere (pulsante di

Per cambiare le impostazioni dal software Foto e imaging HP nei computer Mac OS X (10.1.x e 10.2.x) (collegamento diretto)

1 Fare clic sull’icona HP Director dal Dock. 2 Dal menu HP Director scegliere Preferences. 3 Scegliere la voce di menu da cambiare.

Per cambiare le impostazioni dal software Foto e imaging HP su

34 3 - Utilizzo del dispositivo all-in-one ITWW

computer Windows e Mac OS 9.2.x (collegamento diretto)

1 Aprire il software Foto e imaging HP. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione

Apertura del software Foto e imaging HP.

2 Fare clic sull’elenco a discesa Seleziona periferica e selezionare il dispositivo all-in-one. 3 Fare clic sull’elenco a discesa Impostazioni. 4 Scegliere la voce di menu da cambiare.

Annullamento dei processi dal pannello di controllo

Dal pannello di controllo è possibile annullare la maggior parte dei processi sottopost i a elaborazione. I processi riportati di seguito non possono essere annullati. Se si prova ad annullare uno di questi tipi di processi, sul pannello di controllo viene visualizzato un messaggio.

z La trasmissione di un messaggio di posta elettronica in corso z Un fax in arrivo che viene archiviato in una cartella di rete

Esistono, tuttavia, diversi processi che possono essere eseguiti contemporaneamente. È possibile, ad esempio, stampare un documento e contemporaneamente ricevere un fax. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla tabella presente in Utilizzo delle modalità del

dispositivo all-in-one. In casi del genere si verificano le seguenti condizioni:

z Sul display del pannello di controllo sono presenti inf ormazioni sul processo in esecuzione

in foreground. Si tratta del processo che viene annullato premendo S

z Se sono contemporaneamente in esecuzione altri processi in background, premendo il

pulsante S

TOP, sul display del pannello di controllo viene visualizzato un elenco di tutti i

processi in esecuzione. Dall’elenco è possibile selezionare il processo da annullare.

Il tempo necessario per l’annullamento dipende dalle dimensioni del processo. È possibile, inoltre, che l’esecuzione di un processo non si interrompa immediatamente dopo l’annullamento. Se, ad esempio, l’originale è stato caricato per metà nell’alimentatore, il processo continua fino a quando l’originale non è stato completamente caricato ed espulso.

Per annullare un processo dal pannello di controllo

1 Per un processo di stampa: premere STOP.

Per qualsiasi altro tipo di processo: premere il pulsante di modalità corrispondente al tipo di processo, ad esempio C

Nota È sufficiente premere STOP una sola volta.

2 Se sono in esecuzione più processi, sul display del pannello di controllo è visualizzato un

elenco dei processi. Premere (pulsante su) oppure (pulsante giù) per accedere al processo da annullare, quindi premere (pulsante di selezione).

OPIA per un processo di copia, quindi premere STOP.

TOP.

ITWW Annullamento dei processi dal pannello di controllo 35

Utilizzo del software Foto e imaging HP

Quando si installa il software all-in-one per il collegamento diretto, la procedura di installazione installa il software Foto e imaging che fornisce un’interfaccia per le periferiche HP, quali i dispositivi all-in-one, gli scanner, le stampanti fotografiche e le fotocamere digitali.

z Software Foto e imaging HP (Windows) z Software HP Image Zone (Macintosh)

Il software consente l’interazione tra queste periferiche e può essere utilizzato per eseguire la scansione di originali, per inviare immagini mediante posta elettronica o via fax e per visualizzare, modificare e stampare immagini. Inoltre da un computer dotato del sof tware Foto e imaging HP o del software HP Image Zone è possibile inoltrare la maggior parte delle procedure eseguite dal pannello di controllo.

Il software include vari componenti, quali HP Director e Memories Disc Creator.

Nota Per poter installare il software Foto e imaging HP nei computer Windows, è necessaria

l’installazione Tipica. Inoltre, si consiglia di utilizzare un collegamento USB per garantire le prestazioni ottimali della scansione.

Vedere la Guida in linea per ulteriori informazioni sul software Foto e imaging HP oppure sul software HP Image Zone e sulle relative funzioni.

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito.

z Differenze del software per il dispositivo all-in-one HP Officejet serie 9100 z Apertura del software Foto e imaging HP

Differenze del software per il dispositivo all-in-one HP Officejet serie 9100

Di seguito sono riportate le differenze presenti nel software Foto e imaging HP o HP Image Zone installato per l’utilizzo del dispositivo all-in-one:

z La funzione Esegui copie nel software non è supportata dal dispositivo all-in-one. Per

eseguire delle copie, utilizzare il pannello di controllo del dispositivo .

z La funzione Scansione lucidi/negativi supportata dal software non è supportata dal

dispositivo.

z La configurazione delle voci di selezione abbreviata per il dispositivo all-in-one è diversa

dall’implementazione di questa funzione nel software. Vedere Impostazione delle voci di

selezione abbreviata per le procedure da seguire per il dispositivo all-in-one.

z La funzione di stampa senza bordi supportata nel software non è supportata dal

dispositivo all-in-one.

36 3 - Utilizzo del dispositivo all-in-one ITWW

Apertura del software Foto e imaging HP

Per aprire il software nei computer Windows

1 Utilizzare uno dei seguenti metodi:

• Fare doppio clic sull’icona HP Director sul desktop.

• Sulla barra degli strumenti di Windows fare clic su Start, scegliere Programmi oppure

Tutti i programmi, scegliere HP e fare clic su HP Director.

2 Nella finestra di dialogo Seleziona periferica fare clic per visualizzare l’elenco delle

periferiche HP installate.

3 Scegliere il dispositivo all-in-one.

Per aprire il software nei computer Macintosh

Nei computer Mac OS X (10.1.x e 10.2.x) fare clic sull’icona HP Director dal Dock. Nei computer Mac OS 9.2.x utilizzare uno dei seguenti metodi:

z Fare doppio clic sul collegamento HP Director sul desktop. z Fare doppio clic sul collegamento HP Director nella cartella

Applicazioni:Hewlett-Packard:Software Foto e imaging HP.

Immissione di numeri e testo dal tastierino alfanumerico del pannello di controllo

Di seguito è riportato un elenco di suggerimenti per l’immissione di testo dal tastierino alfanumerico del pannello di controllo.

z Premere i numeri del tastierino corrispondenti alle lettere del testo da inserire.

ABC

Queste lettere corrispondono a questo numero e così via.

z Premere un pulsante più volte per visualizzare una lette ra prima in carattere minuscolo,

poi maiuscolo. La prima lettera di una parola è impostata automaticamente in maiuscolo.

JKL

z Quando viene visualizzata la lettera desiderata, premere il numero che corrisponde alla

lettera successiva del testo da immet tere. Premere il pulsante più vo lte fin o a visualizzare la lettera desiderata.

z Il cursore avanza automaticamente a destra un secondo e mezzo dopo aver premuto

l’ultimo pulsante.

Per ottenere:

Premere il pulsante 5 il numero di volte indicato:

j1k2l3J4K5L65

z Per inserire uno spazio, premere il pulsante cancelletto (#) o il pulsante PAUSA/

(spazio).

z Per inserire un simbolo, ad esempio @, premere il pulsante asterisco (*) o il pulsante

IMBOLI più volte per scorrere l’elenco dei simboli disponibili.

Il carattere barra rovesciata (\) no n è disponibile, in quanto viene utilizzato per i nomi dei percorsi di rete.

ITWW Immissione di numeri e testo dal tastierino alfa numerico del pannello di controllo 37

In caso di errore, premere il pulsante backspace sul pannello di controllo per

cancellare, quindi ripetere l’immissione.

z Al completamento dell’immissione di numeri e testo, premere (pulsante di selezione)

per confermare l’immissione.

Nota Il tastierino alfanumerico non supporta caratteri speciali localizzati. Tali caratteri sono, tuttavia,

supportati dalle tastiere localizzate, accessori facoltativi dei dispositivi all-in-one. Vedere

Tastiere per informazioni sulle tastiere localizzate.

Quando si inviano scansioni a una cartella di rete o come allegati e-mail da un dispositivo all-in-one collegato a una rete, è necessario digit are le infor mazioni n ecessa rie (a d ese mpio le informazioni sull’utente o gli indirizzi e-mail) utilizzando la tastiera del dispositivo all-in-one.

Caricamento degli originali

È possibile caricare gli originali in due modi:

z Alimentatore automatico (ADF) z Scanner piano

Se sono presenti originali sia nell’alimentatore automatico sia sul vetro dello scanner piano, l’alimentatore ha la priorità. Per ottenere scansioni di qualità superiore, utilizzare lo scanner piano.

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito.

z Caricamento di un originale nell’alimentatore automatico (ADF) z Caricamento di un originale sul vetro dello scanner

Caricamento di un originale nell’alimentatore automatico (ADF)

Il dispositivo all-in-one è dotato di un alimentatore automatico che consente il caricamento di un numero massimo di 50 originali. Vedere Caricamento dei support i di stampa per informazioni sui formati, i tipi e i pesi dei supporti supportati e per consigli re lativi ai supporti da utilizzare nell’alimentatore ADF.

Per caricare un originale nell’ADF

1 Disporre tutti gli originali nel vassoio di entrata dell’ADF con il lato di stampa rivolto verso

l’alto e con la prima pagina da sottoporre a scansione, copia o fax all’inizio della pila.

Nota Se gli originali sono stampati da entrambi i lati, selezionare l’opzione duplex appropriata

utilizzando il pulsante O Quando si esegue la scansione di foto o file JPEG, il dispositivo all-in-one supporta solo la

scansione su una facciata. Viene visualizzato un messaggio che richiede di posizionare l’originale sul vetro dello scanner.

PZIONI DUE FACCIATE sul pannello di controllo.

38 3 - Utilizzo del dispositivo all-in-one ITWW

2 Regolare la larghezza delle guide dell’alimentatore ADF in base al formato degli originali.

Caricamento di un originale sul vetro dello scanner

È possibile sottoporre a copia o a scansione qualsiasi originale disponendolo sul vetro dello scanner.

Nota Alcune opzioni del dispositivo all-in-one non funzionano correttamen te se il vetro dello scanner

o il retro del coperchio dell’ADF non sono puliti. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione

Pulizia del dispositivo all-in-one.

Per caricare un documento sul vetro dello scanner

1 Verificare che non siano stati caricati originali nell’alimentatore ADF. 2 Sollevare l’ADF. 3 Disporre l’originale capovolto sul vetro dello scanner in corrispondenza dell’angolo

mostrato nella figura che segue. I lati dell’originale devono toccare i margini destro e anteriore.

È importante disporre l’originale come indicato. In caso contrario, la scansione dell’originale potrebbe risultare tagliata.

Nota Se si esegue la copia da un lucido, ossia da una stampa dell’originale su un lucido per

proiezioni, disporre della carta bianca tra il lucido e il coperchio dello scanner piano.

4 Chiudere l’ADF.

ITWW Caricamento degli originali 39

ATTENZIONE Per non danneggia re il dispositivo all-in-one, evitare di far cadere il coperchio dello scanner

sulla superficie dello scanner piano. Chiudere sempre l’ADF quando il dispositivo non viene utilizzato.

Caricamento dei supporti di stampa

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito.

z Suggerimenti per il caricamento dei supporti z Caricamento dei supporti nel vassoio 1 o nel vassoio 2 z Selezione dei vassoi

Suggerimenti per il caricamento dei supporti

È possibile caricare fino a 150 fogli di carta nel vassoio 1 e fino a 250 fogli di carta nel vassoio 2.

z Utilizzare il vassoio 1 per tipi di supporti quali buste, cartoline, lucidi e carta fotografica. z Usare sempre supporti conformi alle specifiche del dispositivo all-in-one. Per ulteriori

informazioni, consultare la sezione Scelta dei supporti di stampa.

z Quando si carica un vassoio, posizionare il lato di stampa rivolto verso il basso, con il

margine destro adiacente al bordo destro e alla guida anteriore del vassoio. Per i moduli prestampati e la carta intestata, caricare i supporti con il margine superiore in avanti.

z Per evitare inceppamenti, caricare nel vassoio un solo tipo di supporto per volta. z Quando si aggiungono supporti, rimuovere sempre i supporti esistenti e regolare

nuovamente le guide del vassoio in base ai nuovi supporti.

Vedere Consigli per evitare gli inceppamenti per ulteriori informazioni su come evitare inceppamenti.

Caricamento dei supporti nel vassoio 1 o nel vassoio 2

1 Estrarre il vassoio dal dispositivo all-in-one. 2 Per caricare la carta nel vassoio 1, sollevare e rimuovere il vassoio di raccolta.

40 3 - Utilizzo del dispositivo all-in-one ITWW

3 Se si carica carta di lunghezza compresa tra 279 mm e 356 mm (11 pollici e 14 pollici), ad

esempio carta in formato legal, spostare il fermo del vassoio a destra, come mostrato nella figura che segue, quindi abbassare la parte anteri ore del vassoio.

Nota Per carta in formato lettera, in forma to A4 o per supporti di formato inferiore non è necessario

abbassare la parte anteriore del vassoio.

4 Disporre i supporti nel vassoio con il lato di stampa rivolto verso il basso e regolare le

guide in base alla larghezza e all’altezza dei supporti.

A4/lettera

Legal

5 Per caricare la carta nel vassoio 1, inserire nuovamente e chiudere il vassoio di raccolta.

6 Far scorrere il vassoio nel dispositivo.

ATTENZIONE Non sollevare la parte anteriore del vassoio se è stata caricata carta in formato legal per evitare

di danneggiare i supporti o il dispositivo.

ITWW Caricamento dei supporti di stampa 41

7 Estrarre l’estensione del vassoio di raccolta carta.

8 Durante la stampa, selezionare il tipo e il formato dei supporti ap propriati nel prog ramma o

nel driver di stampa in uso.

Selezione dei vassoi

Quando si copia o si stampa un documento, è possibile fare in modo che il vassoio venga selezionato automaticamente oppure scegliere un vassoio specifico per il processo.

Se non si seleziona un vassoio, ne verrà selezionato automaticamente uno. L’opzione predefinita per l’alimentazione è dal vassoio 2. Viene, tuttavia, utilizzato il vassoio 1 se si verificano le seguenti condizioni:

z Il vassoio 2 non è installato. z Nel vassoio 2 non sono caricati supporti. z Il vassoio 2 non supporta il tipo o il formato dei suppor ti utilizzati per il processo.

Per selezionare un vassoio dal driver di stampa del computer

Le impostazioni sono disponibili nel menu a discesa Alimentazione o Alimentazione carta nei driver di stampa Windows e nel menu a comparsa Tutte le pa gine da nel driver di stampa Mac OS.

Per selezionare un vassoio predefinito dal pannello di controllo

1 Sul pannello di controllo, premere Menu. 2 Premere (pulsante su) o (pulsante giù) per spostarsi su STAMPANTE, quindi premere

(pulsante di selezione).

3 Premere (pulsante giù) per spostarsi su Configura vassoio, quindi premere

(pulsante di selezione).

4 Premere (pulsante giù) per passare a Vassoio predefinito, quindi premere

(pulsante di selezione).

5 Premere - o + per selezionare il vassoio, quindi premere (pulsante di selezione).

42 3 - Utilizzo del dispositivo all-in-one ITWW

Scelta dei supporti di stampa

Con il dispositivo all-in-one è possibile utilizzare la maggior parte dei tipi di carta da ufficio e carta con fibra di cotone al 25 percento. Prima di acquistare grosse quantità, si consiglia di provare diversi tipi di supporti di stampa. Individu are quindi un supporto che offra buoni risultati e sia di facile reperimento.

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito.

z Formati carta supportati z Tipi e pesi di supporti di stampa supportati z Supporti HP consigliati z Margini minimi z Istruzioni per la conservazione dei supporti

Formati carta supportati

Nella tabella riportata di seguito è presente un elenco dei formati dei supporti compatibili con il dispositivo all-in-one e viene indicato il formato utilizzabile in ciascuna periferica.

Supporti

Formati carta standard

z U.S. letter (216 x 279 mm; 8,5 x 11 poll.) z U.S. legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 poll.) z A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 poll.) z U.S. executive (184 x 267 mm;

7,25 x 10,5 poll.)

z U.S. statement (140 x 216 mm; 5,5 x 8,5 poll.) z A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 poll.) z ISO B5 (176 x 250 mm; 6,9 x 9,8 poll.) z JIS B5 (182 x 257 mm; 7,2 x 10,1 poll.)

Buste

z U.S. #10 (105 x 241 mm; 4,125 x 9.5 poll.) z A2 (111 x 146 mm; 4,375 x 5,75 poll.) z Monarch (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 poll.) z Biglietto di auguriHP (111 x 152 mm;

4,375 x 6 poll.)

z DL (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 poll.) z C5 (162 x 229 mm; 6,4 x 9 poll.) z C6 (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 poll.) z Japanese Chou #3 (120 x 235 mm;

4,7 x 9,3 poll.)

z Japanese Chou #4 (90 x 205 mm;

3,5 x 8,1 poll.)

Vas-

soio 1

Vas-

soio 2

Unità duplex

automatico*

ADF (stampa

su un solo

lato)

ADF (stampa

fronte/retro)

ITWW Scelta dei supporti di stampa 43

Supporti

Schede

z Index card (76 x 127 mm; 3 x 5 poll.) z Index card (102 x 152 mm; 4 x 6 poll.) z Index card (127 x 203 mm; 5 x 8 poll.) z Hagaki (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 poll.) z Ofuku Hagaki (148 x 200 mm; 5,8 x 7,9 poll.) z A6 (105 x 148 mm; 4,1 x 5,8 poll.)

Supporti di formato personalizzato (vassoio 1)

Larghezza da 76,2 a 216 mm, lunghezza da 127 a 356 mm (larghezza da 3 a 8,5 pollici, lunghezza da 5 a 14 pollici)

Supporti di formato personalizzato (vassoio 2)

Larghezza da 182 a 216 mm, lunghezza da 257 a 356 mm (larghezza da 7,2 a 8,5 pollici, lunghezza da 10,1 a 14 pollici)

Supporti di formato personalizzato (unità duplex automatico)

Larghezza da 76,2 a 216 mm, lunghezza da 127 a 297 mm (larghezza da 3 a 8,5 pollici, lunghezza da 5 a 11,7 pollici)

Vas-

soio 1

Vas-

soio 2

Unità duplex

automatico*

ADF (stampa

su un solo

lato)

ADF (stampa

fronte/retro)

Supporti di formato personalizzato (ADF)

Larghezza da 127 a 216 mm, lunghezza da 241 a 305 mm (larghezza da 5 a 8,5 pollici, lunghezza da 9,5 a 12 pollici)

Supporti di formato personalizzato (ADF)

Larghezza da 127 a 216 mm, lunghezza da 178 a 305 mm (larghezza da 5 a 8,5 pollici, lunghezza da 7 a 12 pollici)

* Utilizzare l’unità duplex automatico per la sta m pa automatica su entrambi i lati del foglio.

44 3 - Utilizzo del dispositivo all-in-one ITWW

Tipi e pesi di supporti di stampa supportati

ATTENZIONE Alcuni support i, ad esempio buste, schede, lucidi e cart a fotografica, possono essere utilizzati

solo nel vassoio 1. Se si utilizzano supporti di stampa non supportati nel vassoio 2, potrebbero verificarsi inceppamenti nell’unità duplex automatico o nell’ADF con conseguenti danni all’attrezzatura.

Vassoio Tipo di supporto Peso Capacità

Vassoio 1 Carta da 60 a 90 g/m

(da 16 a 24 lb da lettera)

Lucidi (ad esempio,

la pellicola

da 60 a 90 g/m (da 16 a 24 lb da lettera)

HP Premium Inkjet Transparency)

Buste da 75 a 90 g/m

(da 20 a 24 lb da lettera)

Schede Fino a 200 g/m

(110 lb index)

Vassoio 2 Carta

(solo Ofuku Hagaki)

da 60 a 90 g/m (da 16 a 24 lb da lettera)

Unità duplex automatico

Carta da 60 a 90 g/m

(da 16 a 24 lb da lettera)

Schede (solo Ofuku Hagaki)

Fino a 160 g/m (90 lb index)

ADF Carta da 60 a 90 g/m

(da 16 a 24 lb da lettera)

Carta speciale HP (ad esempio,

HP Premium Inkjet,

da 60 a 90 g/m (da 16 a 24 lb da lettera)

HP Bright White Inkjet)

Lucidi (ad esempio,

la pellicola

da 60 a 90 g/m (da 16 a 24 lb da lettera)

HP Premium Inkjet Transparency)

Fotografie (carta fotografica

speciale,

da 60 a 90 g/m (da 16 a 24 lb da lettera)

ad esempio HP Premium Photo Paper)

Moduli immobiliari Uno alla volta

Vassoio di raccolta

Tutti i supporti di stampa supportati

Fino a 150 fogli (15 mm o 0,6 pollici impilati)

Fino a 30 (8 mm o 0,3 pollici impilati)

Fino a 22 (15 mm o 0,6 pollici impilati)

Fino a 60 (15 mm o 0,6 pollici impilati)

Fino a 250 fogli (25 mm o 1 pollici impilati)

Uno alla volta

Fino a 50 fogli

Uno alla volta È consigliato l’uso dello scanner piano

Fino a 100 fogli di carta comune (stampa di testo)

ITWW Scelta dei supporti di stampa 45

Supporti HP consigliati

Nella tabella che segue vengono indicati i supporti utilizzabili con i vassoi, l’unità duplex automatico e l’alimentatore ADF. Vedere Ordinazione dei materiali di consumo e

accessori HP per informazioni su come ordinare i supporti HP.

Supporti

Carta comune:

z HP Bright White Inkjet z HP Office z HP Office Recycled z HP Multipurpose z Carta Printing HP z HP Everyday z Carta da copia e stampa HP Everyday

HP Premium HP Premium Heavyweight Inkjet Lucidi:

z Pellicola HP Premium Inkjet Transparency z Pellicola HP Premium Plus Inkjet

Transparency

Carta fotografica HP Everyday Carta fotografica di alta qualità:

z Carta fotografica ColorFast HP z Carta fotografica HP Premium Plus z Carta fotografica HP Premium z Carta fotografica HP

Vassoio 1Vassoio 2Unità duplex

automatico

ADF

HP Brochure and Flyer Paper

46 3 - Utilizzo del dispositivo all-in-one ITWW

Margini minimi

I margini del documento devono corrispondere a, o superare, i margini minimi impostati per l’orientamento orizzontale. Nella figura che segue è illustrata la corrispondenza tra ciascun lato della carta e della busta e ciascun margine.

DestroSinistro

Supporti Margine

sinistro

Lettera, legal, executive, statement

A4, A5, ISO B5, JIS B5 e schede

Buste 3,4 mm

Supporti di formato personalizzato (vassoio 1, vassoio 2)

Supporti di formato personalizzato (unità duplex automatico)

Supporti di formato personalizzato (ADF)

6,4 mm (0,25 poll.)

3,4 mm (0,13 poll.)

(0,13 poll.) 3,4 mm

(0,13 poll.)

5,1 mm (0,20 poll.)

1,0 mm (0,04 poll.)

Superiore

Inferiore

Margine destro

6,4 mm (0,25 poll.)

3,4 mm (0,13 poll.)

5,1 mm (0,20 poll.)

1,0 mm (0,04 poll.)

Margine superiore

3,0 mm (0,12 poll.)

12,7 mm (0,50 poll.)

3,0 mm (0,12 poll.)

12,7 mm (0,50 poll.)

2,0 mm (0,08 poll.)

Superiore

Inferiore

DestroSinistro

Margine inferiore

12,7 mm (0,50 poll.)

3,0 mm (0,12 poll.)

Supporti di formato personalizzato (scanner piano)

1,0 mm (0,04 poll.)

Non applicabile (il dispositivo all-in-one rileva il formato e taglia i margini destro e inferiore)

1,0 mm (0,04 poll.)

Non applicabile (il dispositivo all-in-one rileva il formato e taglia i margini destro e inferiore)

Nota Quando si utilizza l’unità duplex automatico, i margini superi ore e in fe riore devo no esse re di

almeno 12,7 mm (0,5 pollici).

ITWW Scelta dei supporti di stampa 47

Istruzioni per la conservazione dei supporti

Di seguito sono riportate istruzioni utili per garantire le migliori prestazioni del dispositivo all-in-one e per evitare problemi dovuti a supporti conservati in man iera impropria, quali inceppamenti e stampa di scarsa qualità.

z Conservare i supporti di stampa a temperatura ambiente con aria non troppo umida né

secca.

• La conservazione in un ambiente non adatto può determinare una deformazione dei

supporti con conseguente inceppamento nel dispositivo all-in-one. Le condizioni ottimali sono una temperatura tra 20 e 24 gradi C (tra 68 e 75 gradi F), con umidità relativa tra il 45 percento e il 55 percento.

• Il calore causa l’evaporazione dell’acqua presente nei supporti, mentre il freddo

determina il deposito di condensa sui fogli. I sistemi di riscaldamento e i condizionatori d’aria abbassano il livello di umidità dell’ambiente, mentre il tempo umido e i sistemi di refrigerazione ad acqua lo elevano.

z Acquistare la quantità di supporti necessaria a tre mesi di utilizzo.

• I supporti conservati per p eriodi più lung hi so no so ggetti a i dann i provocati d a ambient i

troppo umidi o troppo secchi.

z Aprire le confezioni dei supporti solo al momento di utilizzarli.

• Una volta aperti, i supporti perdono o assorbono umidità, a seconda dell’ambiente.

Questo può comportare inconvenienti qu ali str ie, sbavature o caratteri sbiaditi durante la stampa.

• I supporti chiusi in risme sigillate possono rimanere inalterati per diversi mesi.

• Il miglior sistema di conservazione di una risma di supporti di stampa aperta consiste

nel riavvolgerla con cura nel relativo involucro anti umidità. Se l’ambiente è particolarmente caldo o freddo, secco o umid o, scar ta re solo la qu an tit à di sup p orti necessaria all’utilizzo giornaliero per evitare cambiamenti dovuti a tali condizioni.

48 3 - Utilizzo del dispositivo all-in-one ITWW

Utilizzo di supporti speciali

In questa sezione vengono fornite informazioni sui tipi di supporti speciali riportati di seguito utilizzabili con il dispositivo all-in-one.

z Utilizzo di schede e buste z Utilizzo dei lucidi z Utilizzo dei supporti di formato personalizzato z Utilizzo della carta fotografica

Vedere Scelta dei supporti di stampa per informazioni sui tipi e sui formati dei supporti di stampa supportati.

Nota Caricare i supporti speciali sempre nel vassoio 1 e selezionare il tipo di supporto corrente, la

qualità di stampa e l’alimentazione del supporto per il processo.

Utilizzo di schede e buste

Se il programma software in uso supporta la stampa su schede o buste, seguire le istruzioni per l’utilizzo di tali supporti.

Utilizzare sempre il vassoio 1 per stampare schede e buste.

Per utilizzare schede e buste

1 Rimuovere il vassoio 1 dalla stampante. 2 Rimuovere il vassoio di raccolta e tutti i supporti dal vassoio 1. 3 Inserire nel vassoio le schede o le buste, queste ultime con le alette rivolte verso l’alto e

verso destra.

4 Far scorrere le guide regolandole in base all’altezza e alla larghezza delle schede o delle

buste.

5 Sostituire il vassoio di raccolta e inserire il vassoio 1 nella stampante. 6 Avviare il processo dal programma, verificando di aver selezionato il tipo e il formato di

supporto corretti. Vedere Modifica delle impostazioni del dispositivo all-in-one per ulteriori info rm az ion i

sull’impostazione delle opzioni di stampa.

ITWW Utilizzo di supporti speciali 49

Utilizzo dei lucidi

Per la stampa su lucidi attenersi alle istruzioni seguenti:

z Utilizzare il vassoio 1 per stampare sui lucidi. Caricare nel vassoio un numero massimo di

30 lucidi.

z Maneggiare i lucidi afferran done i bordi. Eventuali impronte sul lucido potrebbero

compromettere la qualità di stampa.

z Utilizzare la pellicola HP Premium Inkjet Transparency o HP Premium Plus Inkjet

Transparency, realizzata specificamente per il dispositivo all-in-one oppure altri lucidi idonei per le stampanti HP Inkjet. Vedere Ordinazione dei materiali di consumo e

accessori HP per informazioni su come ordinare i lucidi.

Per usare i lucidi

1 Rimuovere il vassoio 1 dalla stampante. 2 Rimuovere il vassoio di raccolta e tutti i supporti dal vassoio 1. 3 Inserire i lucidi nel vassoio on il lato ruvido rivolto verso il basso e la striscia

adesiva in avanti.

4 Far scorrere le guide regolandole in base all’altezza e alla larghezza dei lucidi. 5 Sostituire il vassoio di raccolta e inserire il vassoio 1 nella stampante. 6 Avviare il processo dal programma, verificando di aver selezionato il tipo e il formato di

supporto corretti. Vedere Modifica delle impostazioni del dispositivo all-in-one per ulteriori info rm az ion i

sull’impostazione delle opzioni.

7 Rimuovere ogni lucido che esce dalla stampante e metterlo da parte per farlo asciugare.

Far accumulare i lucidi umidi potrebbe provocare sbavature.

Utilizzo dei supporti di formato personalizzato

Utilizzare il vassoio 1 per stampare su supporti di larghezza da 76,2 a 216 mm, lunghezza da 127 a 356 mm (larghezza da 3 a 8,5 pollici, lunghezza da 5 a 14 pollici).

Se il programma in uso è compatibile con supporti di formato personalizzato, impostare il formato del supporto nel programma prima di creare e stampare il documento. Se il programma non è compatibile con support i di f ormato person alizzato, imposta re il for mato ne l driver di stampa, quindi creare e stampare il documento. (Può essere necessario riformattare documenti esistenti per stamparli correttamente su formati personalizzati).

Per utilizzare i supporti di formato personalizzato

1 Rimuovere il vassoio 1 dalla stampante. 2 Rimuovere il vassoio di raccolta e tutti i supporti dal vassoio 1. 3 Inserire il supporto di formato personalizzato nel vassoio. 4 Far scorrere le guide regolandole in base all’altezza e alla larghezza dei supporti. 5 Sostituire il vassoio di raccolta e inserire il vassoio 1 nella stampante. 6 Avviare il processo dal programma in uso, verificando di aver selezionato il tipo e il

formato di supporto corretti. Vedere Modifica delle impostazioni del dispositivo all-in-one per ulteriori info rm az ion i

sull’impostazione delle opzioni di stampa.

50 3 - Utilizzo del dispositivo all-in-one ITWW

Utilizzo della carta fotografica

È possibile stampare le fotografie scattate con la fotocamera digitale direttamente da una scheda di memoria inserita nel dispositivo all-in-one oppure da un programma software quale Foto e imaging HP. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Stampa da una

scheda di memoria.

Utilizzare la qualità di stampa Migliore per stampare le fotografie. Questa impost azione richiede più tempo e una maggiore quantità di memoria del computer.

Il dispositivo all-in-one è in grado di produrre una risoluzione di 4.800 x 1.200 dpi ottimizzati (stampa a colori su carte fotografiche premium fi no a 4.80 0 x 1.2 00 dpi ot timizzat i, da 1.20 0 x

1.200 dpi di input) quando si utilizzano i seguenti driver di stampa:

z PCL 6

Windows 98, Windows Me, Windows 2000 e Windows XP

z PS

Windows 2000, Windows XP, Mac OS 9.2.x e Mac OS X (10.1.x e 10.2.x)

Per stampare fotografie digitali

1 Caricare i supporti appropriati nel vassoio 1. Vedere Caricamento dei supporti di stampa

per ulteriori informazioni.

2 Per stampare fotografie da una scheda di memoria, inserire la scheda nello slot

appropriato nel dispositivo all-in-one. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione

Inserimento e rimozione di una scheda di memoria.

3 Avviare il processo dal programma in uso oppure dal pannello di contr ollo (vedere Stampa

da una scheda di memoria per ulteriori informazioni). Verif icare di aver selezionato la

qualità di stampa e il formato e il tipo di supporto adeguati. Vedere Modifica delle impostazioni del dispositivo all-in-one per ulteriori info rm az ion i

sull’impostazione delle opzioni.

4 Rimuovere ogni foglio di supporto di stampa che esce dalla stampante e metterlo da parte

per farlo asciugare. Far accumulare i supporti umidi potrebbe provocare sbavature.

ITWW Utilizzo di supporti speciali 51

Stampa fronte/retro della pagina

L’unità duplex automatico consente di eseguire automaticamente la stampa su entrambi i lati del supporto. Vedere Esecuzione di stampe duplex per ulteri ori informazioni su come eseguire automaticamente la stampa fronte/retro.

Per la stampa su entrambi i lati della pagina, seguire le istruzioni seguenti.

z L’unità duplex automatico supporta i formati di supporti di stampa seguenti: lettera,

executive, A4, A5, ISO B5, JIS B5, index card (3 x 5 pollici, 4 x 6 pollici e 5 x 8 pollici), scheda Hagaki, Ofuku Hagaki e A6. Possono essere utilizzati anche supporti di formato personalizzato di larghezza compresa tra 76,2 e 216 mm e lunghezza compresa tra 127 e 297 mm (da 3 a 8,5 pollici di larghezza e da 5 a 11,7 pollici di lunghezza).

z Non eseguire la stampa su entrambi i lati di lucidi, buste, carta fotografica o carta di

spessore inferiore a 60 g/m

(16 lb da lettera) o superiore a 90 g/m2 (24 lb da lettera). L’utilizzo di questi tipi di suppor t i potrebbe determinare inceppamenti. È comunque possibile utilizzare supporti speciali HP per la stampa fronte/retro.

z Per stampare su entrambi i lati di una pagina, effettuare la selezione dal programma

software o dal driver di stampa (vedere Esecuzione di stampe duplex). Se si utilizzano sistemi operativi diversi da Windows o Mac OS, attivare l’impostazione

Duplex dal pannello di controllo. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Menu

STAMPANTE.

z Il minimo consigliato per i margini superiore e inferiore è 12,7 mm (0,5 pollici). z Quando si utilizzano supporti quali carta intestata, supporti prestampati e supporti con

filigrana e fori, caricare i supporti nel vassoio con il lato anteriore rivolto verso il basso.

z Quando si esegue la stampa fronte/retro auto maticame nte, dopo la stampa del primo lato

della pagina, la stampante attende che l’inch io str o si asciu g hi. Per consentire la stampa dell’altro lato, è necessario che la pagina esca parzialmente dalla stampante per essere girata. Terminata la stampa, la carta viene rilasciata nel vassoio di raccolta. Non rimuovere la carta dalla stampante fino al completamento della stampa su entrambi i lati.

52 3 - Utilizzo del dispositivo all-in-one ITWW

Impostazione delle voci di selezione abbreviata

È possibile impostare le cartelle di rete, i numeri di fax e gli indirizzi di po sta elettronica utilizzati con maggiore frequenza come voci di selezione abbreviata. Le prime sei voci per ciascuno di questi tipi di destinazione vengono associate ai sei pulsanti di selezione abbreviata presenti sul pannello di controllo.

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito.

z Impostazione di numeri di fax come voci o gruppi di voci di selezione abbreviata z Impostazione di indirizzi di posta elettronica come voci o gruppi di voci di

selezione abbreviata

z Impostazione delle cartelle di rete come voci di selezione abbreviata z Stampa e visualizzazione di un elenco di voci di selezione abbreviata z Stampa di un modello di selezione abbreviata per il pannello di contro llo

Impostazione di numeri di fax come voci o gruppi di voci di selezione abbreviata

È possibile memorizzare fino a 99 numeri di fax o gruppi di numeri di fax come voci di selezione abbreviata. Le voci di selezione abbreviata da 1 a 6 sono associate ai sei pulsanti corrispondenti presenti sul pannello di controllo.

Vedere Stampa e visualizzazione di un elenc o di voci di selezione abbreviata per informazioni su come stampare un elenco delle voci di selezione abbreviata impostate.

Per impostare le voci di selezione abbreviata

z Server Web incorporato (connessione di rete )

Aprire il server Web incorporato, fare clic sulla scheda Impostazioni, quindi selezionareSelez. abbr. fax nel riquadro di sinistra. Fare clic sulla scheda contenente il numero della voce (ad esempio Selezione abbre viata 26-50).

• Per aggiungere o ca mbiare una vo ce: aggiungere o cambiare le informazioni n ei campi

appropriati.

• Per cancellare una voce: utilizzare la casella di controllo Elimina a destra.

• Al termine, fare clic su Applica.

z Software Foto e imaging HP (connessione diretta)

Aprire il software Foto e imaging HP e seguire le istruzioni della Guida in linea.

z Pannello di controllo

Premere M

• Per aggiungere o cambiare una voce: premere - o + per spostarsi su un numero di

voce non utilizzato oppure immettere il numero dal tastierino alfanumerico o dalla tastiera. Immettere il numero di fax e premere (pulsante di selezione). Includere

eventuali altri numeri necessari, ad esempio il prefisso o il codice per l’accesso al numero, se composto al di fuori di un sistema PBX (generalmente 9 o 0). Immettere il

nome e premere (pulsante di selezione).

ENU, aprire il menu SETUP FAX e utilizzare l’opzione SEL.VEL.FAX.

• Per cancellare una sola voce o tutte le voci: premere (pulsante su) oppure

(pulsante giù) per passare alla voce di selezione abbreviata da cancellare oppure immettere il numero corrispondente dalla tastiera o dal tastierino alfanumerico. Premere - o + per selezionare ELIMINA oppure ELIMINA TUTTI, quindi premere

(pulsante di selezione).

ITWW Impostazione delle voci di selezione abbreviata 53

Per impostare un gruppo di selezione abbreviata

Se si inviano regolarmente informazioni allo stesso gruppo di numeri di fax, è possibile impostare una voce di selezione abbreviata per un gruppo per semplificare le operazioni di invio. La voce di selezione abbreviata per un gruppo può essere associata a un pulsante di selezione abbreviata sul pannello di controllo.

Per poter aggiungere un membro a un gruppo di selezione abbreviata, tale membro deve appartenere all’elenco delle voci di selezione abbreviata. Ciascun gruppo può essere costituito da un numero massimo di 20 numeri di fax, ciascuno dei quali può essere costituito da un massimo di 50 caratteri.

z Server Web incorporato (connessione di rete )

• Per aggiungere un gruppo, far e clic su Modifica gruppo, quindi aggiungere le voci al gruppo. Le prime sei voci dell’elenco (che possono essere anche gruppi) sono le voci associate ai pulsanti di selezione abbreviata sul pannello di controllo.

• Per aggiungere, modificare o elimina re le voci in un gruppo: fare clic su Modifica gruppo per il gruppo, quindi aggiungere, modificare o eliminare le voci.

• Per eliminare un gruppo: utilizzare la casella di controllo Elimina a destra.

• Al termine, fare clic su Applica.

z Software Foto e imaging HP (connessione diretta)

Aprire il software Foto e imaging HP e seguire le istruzioni della Guida in linea.

z Pannello di controllo

Premere M

ENU, aprire il menu SETUP FAX e utilizzare l’opzione SEL.VEL.FAX.

• Per aggiungere un gruppo: prem ere - o + per spostarsi su un numero di selezione abbreviata non utilizzato oppure immettere il numero dal tastie rino alfanumerico o dalla tastiera. Aggiungere le voci al gruppo.

• Per aggiungere voci a un gruppo: premere - o + per spostarsi su Modifica gruppo, quindi premere (pulsante di selezione). Immettere il numero di fax da inserire nel gruppo, quindi premere (pulsante di selezione). Includere

eventuali altri numeri necessari, ad esempio il prefisso o il codice per l’accesso al numero, se composto al di fuori di un sistema PBX (generalmente 9 o 0). Premere

(pulsante giù) per passare allo spazio successivo, immettere un altro numero di fax, quindi premere (pulsante di selezione). Ripetere l’operazione per ciascun numero di fax da aggiungere al gruppo. Al termine, premere (pulsante di selezione). Immettere il nome d a asse gnare a l g ru ppo e prem ere (pulsante

di selezione). È possibile includere in un gruppo una voce di selezione abbreviata esistente.

Fare clic sul pulsante C

ONTATTI sul pannello di controllo per visualizzare un elenco

delle voci di selezione abbreviata disponibili. Passare alla voce di selezione abbreviata da aggiungere e premere (pulsante di selezione).

• Per eliminare una voce da un gruppo: pr emere - o + per spostarsi su Modifica gruppo, quindi premere (pulsante di selezione). Selezionare la voce da eliminare, selezionare Elimina, quindi premere (pulsante di selezione).

• Per eliminare un gruppo: premere - o + per spostarsi su Modifica gruppo, quindi premere (pulsante di selezione). Selezionare il gruppo da eliminare, selezionare Elimina, quindi premere (pulsante di selezione).

54 3 - Utilizzo del dispositivo all-in-one ITWW

Impostazione di indirizzi di posta elettronica come voci o gruppi di voci di selezione abbreviata

È possibile memorizzare fino a 99 indirizzi o gruppi di indirizzi di posta elettronica come voci di selezione abbreviata. Le voci di selezione abbreviata da 1 a 6 sono associate ai sei pulsanti corrispondenti presenti sul pannello di controllo.

Vedere Stampa e visualizzazione di un elenc o di voci di selezione abbreviata per informazioni su come stampare un elenco delle voci di selezione abbreviata impostate.

Per impostare le voci di selezione abbreviata

z Server Web incorporato (connessione di rete )

Aprire il server Web incorporato, fare clic sulla scheda Impostazioni, quindi selezionare Selez. abbr. e-mail nel riquadro di sinistra. Fare clic sulla scheda contenente il numero

della voce (ad esempio Selezione abbreviata 26-50).

• Per aggiungere o cambiare una voce : aggiungere o cambiare le informazioni nei campi appropriati.

• Per cancellare una voce: utilizzare la casella di controllo Elimina a destra.

• Al termine, fare clic su Applica.

z Software Foto e imaging HP (connessione diretta)

Aprire il software Foto e imaging HP e seguire le istruzioni della Guida in linea.

z Pannello di controllo

Premere M Per aggiungere un gruppo: premere - o + per spostarsi su un numero di selezione abbreviata non utilizzato oppure immettere il numero dal tastierino alfanumerico o dalla tastiera. Aggiungere le voci al gruppo.

ENU, aprire il menu E-MAIL e utilizzare l’opzione Selez. abbr. e-mail.

• Per aggiungere voci a un gruppo: premere - o + per spostarsi su Modifica gruppo, quindi premere (pulsante di selezione). Immettere l’indirizzo di posta elettronica da inserire nel gruppo, quindi prem ere (pulsante di selezione).

Premere (pulsante giù) per passare allo spazio successivo, immettere un altro indirizzo di posta elettronica, quindi premere (pulsante di selezione). Ripetere

l’operazione per ciascun indirizzo da aggiungere al gruppo. Al termine, premere

(pulsante di selezione). Immettere il nome da assegn are al gr uppo e preme re (pulsante di selezione).

È possibile includere in un gruppo una voce di selezione abbreviata esistente. Fare clic sul pulsante C

ONTATTI sul pannello di controllo per visualizzare un

elenco delle voci di selezione abbreviata disponibili. Passare alla voce di selezione abbreviata da aggiungere e premere (pulsante di selezione).

ITWW Impostazione delle voci di selezione abbreviata 55

Per impostare un gruppo di selezione abbreviata

Se si inviano regolarmente informazioni allo stesso gruppo di indirizzi di posta elettronica, è possibile impostare una voce di selezione abbreviata per un gruppo per semplificare le operazioni di invio. La voce di selezione abbreviata per un gruppo può essere associata a un pulsante di selezione abbreviata sul pannello di controllo.

Per poter aggiungere un membro a un gruppo di selezione abbreviata, tale membro deve appartenere all’elenco delle voci di selezione abbreviata. È possibile aggiungere fino a 20 indirizzi di posta elettronica a ciascun gruppo.

z Server Web incorporato (connessione di rete )

Aprire il server Web incorporato, fare clic sulla scheda Impostazioni, quindi selezionareSelez. abbr. e-mai l nel riquadro di sinistra. F are clic sulla scheda contenen te il numero della voce (ad esempio Selezione abbreviata 26-50).

• Per aggiungere, modificare o elimina re le voci in un gruppo: fare clic su Modifica gruppo per il gruppo, quindi aggiungere, modificare o eliminare le voci.

• Per eliminare un gruppo: utilizzare la casella di controllo Elimina a destra.

• Al termine, fare clic su Applica.

z Software Foto e imaging HP (connessione diretta)

Aprire il software Foto e imaging HP e seguire le istruzioni della Guida in linea.

z Pannello di controllo

Premere M

ENU, aprire il menu SETUP E-MAIL e utilizzare l’opzione Selez. abbr. e-mail.

• Per aggiungere voci a un gruppo: premere - o + per spostarsi su Modifica gruppo, quindi premere (pulsante di selezione). Immettere l’indirizzo di posta elettronica

da inserire nel gruppo, quindi premere (pulsante di selezione). Premere (pulsante giù) per passare allo spazio successivo, immettere un altro indirizzo di

posta elettronica, quindi premere (pulsante di selezione). Ripetere l’operazione per ciascun indirizzo da aggiungere al gruppo. Al termine, premere (pulsante di selezione). Immettere il nome da assegnare al gruppo e premere (pulsante di

selezione). È possibile includere in un gruppo una voce di selezione abbreviata esistente. Fare

clic sul pulsante C

ONTATTI sul pannello di controllo per visualizzare un elenco delle

voci di selezione abbreviata disponibili. Passare alla voce di selezione abbreviata da aggiungere e premere (pulsante di selezione).

56 3 - Utilizzo del dispositivo all-in-one ITWW

Impostazione delle cartelle di rete come voci di selezione abbreviata

È possibile memorizzare fino a sei cartelle di rete come voci di selezione abbreviata. Le sei voci sono associate ai sei pulsanti di selezione abbreviata corrispondenti pre senti sul pannello di controllo.

Vedere Stampa e visualizzazione di un elenc o di voci di selezione abbreviata per informazioni su come stampare un elenco delle voci di selezione abbreviata impostate.

Per impostare le voci di selezione abbreviata

z Server Web incorporato (connessione di rete )

Aprire il server Web incorporato, fare clic sulla scheda Impostazioni, quindi selezionare Selez. abbr. rete nel riquadro di sinistra.

• Per aggiungere o ca mbiare una vo ce: aggiungere o cambiare le informazioni n ei campi appropriati.

• Per cancellare una voce: utilizzare la casella di controllo Elimina a destra.

• Al termine, fare clic su Applica.

z Software Foto e imaging HP (connessione diretta)

Aprire il software Foto e imaging HP e seguire le istruzioni della Guida in linea.

z Pannello di controllo

Premere M

ENU, aprire il menu SETUP SCAN e utilizzare l’opzione Selez abbr. cartella.

• Per aggiungere o cambiare una voce: premer e - o + per specificar e un numero di voce non utilizzato oppure immettere il numero dal tastierino alfanumerico o dalla tastiera. Aggiungere o cambiare le informazioni sulla cartella di rete, quindi premere

(pulsante di selezione).

• Per cancellare una voce: premere (pulsante su) oppure (pulsante giù) per passare alla voce di selezione abbreviata da cancellare oppure immettere il numero corrispondente dalla tastiera o dal tastierino alfanumerico. Premere - o + per selezionare ELIMINA, quindi premere (pulsante di selezione).

ITWW Impostazione delle voci di selezione abbreviata 57

Stampa e visualizzazione di un elenco di voci di selezione abbreviata

È possibile stampare o visualizzare l’elenco di tutte le voci di selezione abbreviata impostate. Ciascuna voce dell’elenco contiene le seguenti informazioni:

z Numero di selezione abbreviata (le prime sei voci corrispondono ai sei pulsanti di

selezione abbreviata presenti sul pannello di controllo)

z Nome associato al numero o al gruppo di numeri di fax z Per l’elenco di se lezione abbre viata dei nu meri fax, il n umero di f ax (oppure tutti i numeri di

fax di un gruppo)

z Per l’elenco di selezione ab breviata degli indirizzi di posta elettronica, l’indirizzo (oppure

tutti gli indirizzi di un gruppo)

z Per l’elenco delle cartelle di rete, il percorso della cartella

Per stampare un elenco di voci di selezione abbreviata

z Pannello di controllo

Premere M

selezioni abbr.

Per visualizzare un elenco di voci di selezione abbreviata

ENU, aprire il menu STAMPA RAPPORTO e utilizzare l’opzione Lista

z Server Web incorporato (connessione di rete )

Aprire il server Web incorporato, fare clic sulla scheda Impostazioni, quindi su Selez. abbr. fax, Selez. abbr. e-mail oppure Selez. abbr. rete nel riquadro di sinistra.

z Software Foto e imaging HP (connessione diretta)

Aprire il software Foto e imaging HP e seguire le istruzioni della Guida in linea.

Stampa di un modello di selezione abbreviata per il pannello di controllo

È possibile stampare un modello per il pannello di controllo in cui sono elencate le sei voci di selezione abbreviata configurate per i numeri di fax, gli indirizzi di posta elettronica e le cartelle di rete. Tagliare gli elenchi a misura e inserirli al di sotto delle mascherine trasparenti poste accanto ai sei pulsanti di selezione abbreviata sul pannello di controllo.

Per stampare un modello di selezione abbreviata

z Pannello di controllo

Premere M

selezioni abbr.

ENU, aprire il menu STAMPA RAPPORTO e utilizzare l’opzione Modello

58 3 - Utilizzo del dispositivo all-in-one ITWW

Stampa

La maggior parte delle impostazioni di stampa viene gest ita automaticamente dall’applicazione software in uso. È necessario modificare le impostazioni manualmente solo se si cambia la qualità di stampa oppure se si utilizzano tipi specifici di supporto o funzioni speciali.

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito.

z Stampa tramite i driver di stampa z Modifica delle impostazioni comuni di un processo z Selezione delle impostazioni predefinite per tutti i processi di stampa z Esecuzione di stampe duplex

Stampa tramite i driver di stampa

Nella maggior parte dei casi, i documenti vengono stampati con il computer tramite il driver di stampa. Le specifiche opzioni possono variare a seconda dell’applicazione in uso, ma in genere si può accedere al driver di stampa facendo clic su File e quindi su Stampa dall’applicazione attiva.

Per ulteriori informazioni sulle funzioni e le procedure del driver di stampa, vedere la relativa Guida in linea. Per ulteriori informazioni sulla stampa da una applicazione sp ecifica, veder e la documentazione relativa a tale applicazione.

Nota Per informazioni sulla stampa da un computer Macintosh, vede re Per modificare le

impostazioni in un computer Macintosh.

Per informazioni sulla stampa con i driver di stampa PS per Windows 98, Windows Me e Windows NT 4.0, vedere Stampa tramite emulazione PostScript. Per gli altri sistemi operativi Windows, vedere la Guida in linea del driver di stampa.

Modifica delle impostazioni comuni di un processo

Per utilizzare impostazioni diverse da quelle predefinite o una funzione opzionale, come ad esempio la stampa su entrambi i lati del foglio, è necessario modificare le impostazioni di un processo. Le modifiche apportate vengono implemen tate solo nel processo corrente.

Le impostazioni possono essere modificate tramite il pannello di control lo, l’applicazione software e il driver di stampa.

Nota Le impostazioni in un programma so ftware, ad esempio, il formato dei supporti, hanno sempre

la precedenza sulle impostazioni nel driver di stampa o del pannello di controllo.

Se si desidera impostare le opzioni di stampa solo per i docum enti che ven gono st amp ati con una determinata applicazione, modificare le impostazioni dell’applicazione. Dopo avere chiuso l’applicazione, le impostazioni della stampante ritorneranno a quelle predefinite configurate nel driver di stampa.

ITWW Stampa tramite i driver di stampa 59

Se si desidera impostare le opzioni di stampa per tutte le applicazioni utilizzate nel computer, modificare le impostazioni predefinite tramite il pannello di controllo o il driver di stampa.

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito.

z Per modificare le impostazioni tramite il pannello di controllo z Per modificare le impostazioni in un computer Windows z Per modificare le impostazioni in un computer Macintosh

Per modificare le impostazioni tramite il pannello di controllo

Utilizzare il pulsante delle opzioni del pannello di controllo per modificare le impostazioni comuni di un processo di stampa.

Per modificare le impostazioni in un computer Windows

1 Aprire il documento nell’applicazione software. 2 Fare clic su Stampa dal menu File dell’applicazione. 3 Selezionare il driver di stampa (PCL 5c, PCL 6 o PS), quindi fare clic su Impostazionio su

Proprietà. (Queste opzioni possono essere diverse da applicazione a applicazione).

4 Modificare le altre impo sta zio ni e fa re clic su OK. 5 Fare clic su Stampa o su OK per stampare il documento.

Per modificare le impostazioni in un computer Macintosh

Le impostazioni possono essere modificate dalle finestre di dialo go Formato di Stampa e Stampa del sistema operativo Macintosh.

È possibile inoltre selezionare il dispositivo predefinito, ovvero quello utilizzato quando si seleziona il comando Stampa senza aver prima specificato il dispositivo da utilizzare con un’applicazione. Il dispositivo predefinito dovrebbe essere quello utilizzato più spesso.

Attenersi alla seguente procedura per modificare le impostazioni della pagina.

1 Aprire il documento nell’applicazione software. 2 Fare clic su Formato di Stampa dal menu File dell’applicazione. 3 Dal menu a comparsa Formatta per, selezionare il dispositivo per il quale formattare il

documento, quindi modificare le impostazioni desiderate (come il formato della pagina).

4 Dal menu a comparsa Dimensioni Carta (Mac OS X, 10.1.x e 10.2.x) o dal menu a

comparsa Carta (Mac OS 9.2.x), selezionare il formato del supporto su cui stampare.

5 Fare clic su OK per stampare il documento.

Attenersi alla seguente procedura per modificare le impostazioni di stampa.

1 Aprire il documento nell’applicazione software. 2 Fare clic su Stampa dal menu File dell’applicazione. 3 Selezionare l’ubicazione del supporto o il tipo di supporto di stampa sul quale stampare:

• Mac OS X (versione 10.1.x e 10.2.x): Dal menu a comparsa , far e clic su Alimentazione, quindi su Tutte le pagine da e infine selezionare l’alimentazione del supporto. Fare clic su Funzioni stampante per modificare il tipo di supporto.

• Mac OS 9.2.x: Dal menu a comparsa, fare clic su Tutte le pagine da, quindi selezionare l’alimentazione del supporto o il tipo di supporto.

4 Modificare eventuali altre impostazioni, come ad esempio la qualità di stampa. 5 Fare clic su Stampa per stampare il docu m en to .

60 4 - Stampa ITWW

Selezionare la corretta coda di stampa

Assicurarsi di avere selezionato le corrette impostazioni della coda di stampa per il sistema operativo e il tipo di collegamento utilizzati.

z Per i computer Macintosh collegati direttamente con un cavo USB utilizzando CommApp,

utilizzare la coda di stampa Stampante Officejet serie 9100 per Mac OS 9. Per Mac OS 10, utilizzare la coda di stampa Officejet serie 9100 (Stampante).

z Per i computer Macintosh collegati in rete (solo stampa IP) che utilizzano CommApp,

utilizzare la coda di stampa xxx.xxx.xxx.xxx OJ9100. Per Mac OS 10, utilizzare la coda di stampa Officejet serie 9100@macaddress.

z Per i computer Macintosh collegati in rete (stampa IP) e che non utilizzano CommApp,

utilizzare la coda di stampa xxx.xxx.xxx.xxx OJ9100 - NET. Per Mac OS 10, utilizzare la coda di stampa Officejet serie 9100@macaddress - NET.

Selezione delle impostazioni predefinite per tutti i processi di stampa

È possibile selezionare impostazioni predefinite per il dispositivo all-in-one, che verranno applicate a tutti i processi di stampa. Ad esempio, si può impostare il numero predefinito di copie da stampare e il vassoio da utilizzare.

Per informazioni sulle opzioni, vedere Menu STAMPANTE.

Nota Le impostazioni di un’applicazione software (ad esempio, il formato dei supporti) hanno

sempre la precedenza su quelle del pannello di controllo.

Per selezionare le impostazioni predefinite dal driver di stampa (computer Windows)

1 Dal desktop di Windows, attenersi a una delle seguenti procedure per aprire il driver di

stampa.

• Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 e Windows 2000: Fare clic su Start/Avvio, selezionare Impostazioni, quindi fare clic su Stampanti.

• Windows XP: Fare clic su Start, quindi fare clic su Stampanti e fax. In alternativa, fare clic su Start, Pannello di controllo e quindi su Stampanti e fax.

2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona del dispositivo all-in-one e quindi fare

clic sull’opzione del sistema operativo:

• Windows 98 e Windows Me: Fare clic su Proprietà.

• Windows NT 4.0: Fare clic su Impostazioni predefinite documentoo Proprietà.

• Windows 2000 e Windows XP: Fare clic su Preferenze stampa o Proprietà.

3 Modificare le altre impo sta zio ni e fa re clic su OK.

ITWW Selezione delle impostazioni predefinite per tutti i processi di stam pa 61

Per selezionare le impostazioni predefinite dal pannello di controllo

Utilizzare il pannello di controllo per impostare i valori predefiniti solo se non è possibile impostarli da un’applicazione software o da un driver di stampa. Ad esempio, utilizzare il pannello di controllo per i sistemi operativi diversi da Windows o Mac OS.

1 Sul pannello di controllo, premere Menu.

7: STAMPANTE Configura stampa Configura vassoio Configura PCL Stampa errori PostScript NO Risultati stampa imprevisti NO Linguaggio AUTO

2 Premere (pulsante su) o (pulsante giù)

per spostarsi su STAMPANTE, quindi premere

(pulsante di selezione).

3 Premere (pulsante giù) per spostarsi

sull’opzione desiderata e quindi premere

(pulsante di selezione).

• Selezionando l’opzione Configura stampa si apre il sottomenu STAMPA.

• Selezionando Configura vassoio si apre il sottomenu VASSOIO.

• In un sottomenu, premere (pulsante giù) per spostarsi sull’opzione desiderata e quindi

premere (pulsante di selezione).

4 Premere - o + per selezionare il valore desiderato

e quindi premere (pulsante di selezione).

[STAMPA] Copie 1 Formato carta predef. LTR Formato carta predef.COMUNE Qualità stampa predef.BOZZA Duplex NO Ignora A4 o Letter NO

Se non sono visualizzati i simboli - o + vicino all’impostazione, quest’ultima non può essere modificata.

[VASSOIO] Formato vassoio 1 LTR Tipo carta vassoio 1 COMUNE Formato vassoio 2 LTR Tipo carta vassoio 2 COMUNE Vassoio predefinito 1 Rilevamento aut.

tipo supporto NO

62 4 - Stampa ITWW

Esecuzione di stampe duplex

È possibile utilizzare il dispositivo all-in-one per effettuare la stampa duplex automaticamente o in modo manuale.

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito.

z Esecuzione della stampa in duplex automatico z Esecuzione della stampa in duplex manuale

Esecuzione della stampa in duplex automatico

Il dispositivo all-in-one include un’unità duplex automatico per l’esecuzione di stampe duplex automatiche.

Questa funzione è disattivata se si seleziona un tipo di supporto non compatibile con l’unità duplex automatico. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Tipi e pesi di supporti di

stampa supportati.

Per eseguire la stampa in duplex automatico nei computer Windows

1 Caricare la carta idonea nel vassoio 1 o nel vassoio 2. Assicurarsi che la carta sia caricata

con il lato da stampare rivolto verso il basso. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Caricamento dei supporti di stampa.

2 Dal menu File dell’applicazione, fare clic su Stampa, quindi su Proprietà. (Queste opzioni

possono essere diverse da applicazione a applicazione.)

3 Dalla scheda Finitura, fare clic sulla casella di controllo Stampa fronte/retro. 4 Con la stampa duplex, potrebbe essere necessario aumentare leggermente il margine

superiore, per assicurare l’allineamento delle pagine. Tale operazione potrebbe però fare scorrere il contenuto di una pagina in quella successiva. Assicurarsi di avere selezionato la casella di controllo Mantieni layout per ridurre il contenuto della pagina, in modo da non incidere sul layout.

5 Selezionare o disattivare la casella di controllo Pagine rilegate in alto in base al tipo di

rilegatura preferito. Vedere alcuni esempi nei grafici del driver di stampa.

6 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. 7 Fare clic su OK per stampare il documento.

Per eseguire la stampa duplex automatica nei computer Mac OS X (10.1.x e 10.2.x)

1 Caricare la carta idonea nel vassoio 1 o nel vassoio 2. Assicurarsi che la carta sia caricata

con il lato da stampare rivolto verso il basso. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Caricamento dei supporti di stampa.

2 Fare clic su Stampa dal menu File dell’applicazione. 3 Nel pannello Duplex, fare clic sulla casella di controllo Stampa fronte/retro,

quindi selezionare l’orientamento desiderato per la rilegatura (selezionare l’icona corrispondente).

4 Fare clic su Stampa per stampare il docum en to .

ITWW Esecuzione di stampe duplex 63

Per eseguire la stampa duplex automatica nei computer Mac OS 9.2.x

1 Caricare la carta idonea nel vassoio 1 o nel vassoio 2. Assicurarsi che la carta sia caricata

con il lato da stampare rivolto verso il basso. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Caricamento dei supporti di stampa.

2 Fare clic su Stampa dal menu File dell’applicazione. 3 Nel pannello Layout, fare clic sulla casella di controllo Stampa fronte/retro, quindi

selezionare l’orientamento desiderato per la rilegatura (selezionare l’icona corrispondente).

4 Fare clic su Stampa per stampare il documento.

Esecuzione della stampa in duplex manuale

Per l’esecuzione della stampa duplex manuale, è possibile utilizzare i seguenti driver di stampa:

z Driver di stampa PCL 5 e PCL 6: Windows 2000 e Windows XP: z Driver di stampa PS: Solo Windows XP

Se il formato del supporto selezionato non è compatibile con l’unità duplex automatico, la stampa verrà effettuata su un lato solo del foglio.

Prima di iniziare, assicurarsi di avere attivato la stampa duplex manuale nel driver di stampa.

Per attivare la stampa duplex manuale nel driver di stampa

1 Per aprire il driver di stampa, attenersi a una delle seguenti procedure:

• Windows 2000 Fare clic su Start/Avvio, selezionare Impostazioni, quindi fare clic su Stampanti.

• Windows XP Fare clic su Start, quindi fare clic su Stampanti e fax. In alternativa, fare clic su Start, Pannello di controllo e quindi su Stampanti e fax.

2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona del driver di stampa desiderato e

quindi fare clic su Proprietà.

3 Fare clic su una delle seguenti schede: Configura, Periferica Impostazioni o Opzioni

periferica. (Il nome della scheda può variare in base al driver di stampa e al sistema operativo). Nella scheda selezionata, fare clic su Consenti stampa fronte retro manuale, fare clic su Attivata dal menu a discesa e quindi fare clic su OK.

64 4 - Stampa ITWW

Per eseguire la stampa duplex manualmente

1 Caricare la carta idonea nel vassoio 1 o nel vassoio 2. Assicurarsi che la carta sia caricata

con il lato da stampare rivolto verso il basso. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Caricamento dei supporti di stampa.

2 Dal menu File dell’applicazione, selezionare il driver di stampa, fare clic su Stampa,

quindi su Proprietà. (Queste opzioni possono essere diverse da applicazione a applicazione.)

3 Nella scheda Avanzate, fare clic su Dalla prima all’ultima da Ordine pagine. 4 Dalla scheda Finitura selezionare la casella di controllo Stampa fronte/retro (manuale). 5 Selezionare o disattivare la casella di controllo Pagine rilegate in alto in base al tipo di

rilegatura preferito. Vedere alcuni esempi nei grafici del driver di stampa.

6 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. 7 Fare clic su OK per stampare. 8 Dopo la stampa del primo lato, attenersi alle istruzioni visualizzate per ricaricare le pagine

stampate e continuare il processo.

ITWW Esecuzione di stampe duplex 65

66 4 - Stampa ITWW

Copia

È possibile utilizzare il dispositivo all-in-one per produrre copie a colori e in scala di grigi di alta qualità su una varietà di tipi e formati di carta.

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito.

z Creazione di copie z Modifica delle impostazioni comuni di un processo z Impostazione di valori predefiniti per tutti i processi di copia z Ripristino delle impostazioni di copia z Utilizzo delle funzioni di copia speciali z Utilizzo di set di opzioni preimpostati

Creazione di copie

È possibile creare copie direttamente dal pannello di controllo.

Nota Tutte le impostazioni di copia selezionate nel pannello di controllo vengono reimpostate subito

dopo il completamento dell’operazione di copia da parte del dispositivo, a meno che non vengano salvate come impostazioni predefinite. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Impostazione di valori predefiniti per tutti i processi di copia.

L’utilizzo della funzione di copia a colori può essere limitato. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Attivazione e disattivazione della copia a colori.

Per creare copie dal pannello di controllo

1 Caricare l’originale sul vetro dello scanner o nell’ADF. Per ulteriori informazioni,

consultare la sezione Caricamento degli originali.

2 Se necessario, digitare il PIN sul tastierino alfanumerico o sulla tastiera. 3 Premere C 4 Per creare copie a colori, premere B/N/C 5 Per impostare le opzioni di copia, utilizzare uno dei seguenti metodi:

• Premere il pulsante di un’opzione sul pannello di controllo, ad esempio P P

• Selezionare un’opzione dal display del pannello di controllo, ad esempio Più chiaro/ Più scuro, selezionare il valore, quindi premere (pulsante di selezione).

OPIA.

OLORI per attivare le impostazioni del colore.

IÙ CHIARO/

IÙ SCURO, selezionare il valore, quindi premere (pulsante di selezione).

6 Premere S

ITWW Creazione di copie 67

TART.

Modifica delle impostazioni comuni di un processo

Modificare le impostazioni di un processo se non si desidera utilizzare i valori predefiniti precedentemente impostati o se si desidera avvalersi di una funzione opzionale, ad esempio quella per la stampa con fascicolazione o fronte/retro. Le modifiche apportate vengono implementate solo nel processo corrente.

È possibile modificare le impostazioni mediante due metodi:

z Utilizzare un pulsante delle opzioni del pannello di controllo (ad esempio, QUALITÀ). z Aprire il menu della modalità copia, quindi selezionare l’opzione da modificare, ad

esempio, Qualità.

Per ulteriori informazioni, consultare gli argomenti riportat i di seguito.

z Per informazioni sulla modifica delle impostazioni predefinite, vedere Impostazione di

valori predefiniti per tutti i processi di copia.

z Per informazioni sulla memorizzazione di impostazioni di frequente utilizzo in un set

preimpostato che le renda disponibili per futuri processi di copia, vedere Utilizzo di set di

opzioni preimpostati.

z Per ulteriori dettagli sulle funzioni di copia speciali, vedere Utilizzo delle funzioni di copia

speciali.

Per ulteriori dettagli sulle opzioni, vedere Menu modalità copia.

Per modificare le impostazioni comuni nel menu della modalità copia

1 Sul pannello di controllo, premere COPIA.

COPIA

XXXX COPIE Copia normale Vetro 1+1 FACCIATA Riduci/ingrandisci 100% Fascicolazione OFF Qualità NORMALE Più chiaro/Più scuro 0 Vassoio 1/CARTA COMUNE Formato carta LETTER Preimpostato NESSUNO Setup

Funzioni di copia speciali

z COPIA PAGINA INTERA

z LEGAL->LETTER

z A4->LETTER

z COPIA 2 SU 1

z ADATTA A PAGINA

z SPOSTAMENTO MARGINE

2 Premere (pulsante giù) per spostarsi

sull’opzione desiderata e quindi premere

(pulsante di selezione).

Selezionando Copia normale si verrà introdotti alle funzioni di copia speciali elencate di seguito.

3 Premere - o + per selezionare il valore

desiderato e quindi premere (pulsante di selezione).

z POSTER

z CLONE

z COPIA SPECULARE

68 5 - Copia ITWW

Impostazione di valori predefiniti per tutti i processi di copia

Con il dispositivo all-in-one è possibile impostare valori predefiniti validi per tutti i processi di copia. Ad esempio, è possibile impostare l’intensità del colore o l’operazione di copia in modo da migliorare l’aspetto delle foto.

Per ulteriori dettagli sulle opzioni, vedere Menu SETUP COPIA.

Per impostare i valori predefiniti

2: SETUP COPIA Imposta predefiniti di copia Imposta preimpostati di copia Intensità colore Ottimizzazione Ripristina impostazioni di copia predefinite

1 Sul pannello di controllo, premere M 2 Premere (pulsante su) o (pulsante giù) per

spostarsi su SETUP COPIA, quindi premere

(pulsante di selezione).

3 Premere (pulsante giù) per spostarsi

sull’opzione desiderata e quindi premere

(pulsante di selezione).

4 Premere - o + per selezionare il valore desiderato,

quindi premere (pulsante di selezione). Se non sono visualizzati i simboli - o + vicino

all’impostazione, quest’ultima non può essere modificata.

ENU.

Per salvare le impostazioni correnti come predefinite

1 Sul pannello di controllo, premere COPIA. 2 Modificare le impostazioni di copia con quelle che si desidera salvare come predefinite.

3 Premere (pulsante giù) per passare a Impostazioni, quindi premere (pulsante di

selezione).

4 Con il cursore posizion at o acc an to a Imposta predefiniti di copia, preme re

(pulsante di selezione).

5 Premere - o + per selezionare SALVA e quindi premere (pulsante di selezione).

Ripristino delle impostazioni di copia

È possibile ripristinare le impostazioni di copia ai valori pr edefiniti di fabbrica con i quali è stato fornito il dispositivo all-in-one.

ATTENZIONE Quando si ripristinano le impostazioni, i valori predefiniti specificati (ad esempio i set

preimpostati) andranno persi.

ITWW Impostazione di valori predefiniti per tu tti i processi di copia 69

Per ripristinare le impostazioni predefinite di fabbrica

1 Sul pannello di controllo, premere MENU. 2 Premere (pulsante su) o (pulsante giù) per spostarsi su SETUP COPIA, quindi

premere (pulsante di selezione).

3 Premere (pulsante giù) per passare a Ripristina impostazioni di copia

predefinite, quindi premere (pulsante di selezione).

4 Premere - o + per selezionare RIPRISTINA, quindi premere (pulsante di selezione).

Utilizzo delle funzioni di copia speciali

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito.

z Copia di più originali su una singola pagina z Spostamento dell’immagine per aumentare il margine per la rilegatura z Creazione di un poster z Duplicazione di diverse copie di un’immagine su una singola pagina z Creazione dell’immagine speculare di un originale

Copia di più originali su una singola pagina

È possibile copiare due o più originali diversi in formato letter o A4 su una singola pagina. Questa operazione è denominata cop ia 2 su 1. Le immagini copiate appariranno affia nc ate sulla pagina con orientamento orizzontale.

Questa funzione può essere utilizzata con le opzioni di copia fronte/re tro per creare copie stampate su entrambi i lati di un foglio con due o più originali su ciascuna facciata.

Prendere nota delle seguenti informazioni su questa funzione:

z Se si dispone di un solo originale e si esegue la copia 2 su 1, ver rà eff ettuata una secon da

scansione senza alcun documento per consentire al dispositivo all-in-one di completare il processo di copia.

z Non è possibile utilizzare la fascicolazione quando si utilizza questa funzione. z L’immagine da copiare verrà troncata se si seleziona il f ormato letter e l’originale che si sta

copiando è in formato legal.

z Con il vetro dello scanner è possibile copiare solo due originali su una singola pagina.

Con l’ADF è possibile copiare più di due originali su una singola pagina.

70 5 - Copia ITWW

Per copiare più di un originale su una singola pagina

1 Se si sta utilizzando il vetro dello scanner, posizionare il primo originale sul vetro. Se si sta

utilizzando l’ADF, caricare tutti gli originali nel vassoio di entrata dell’ADF. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Caricamento degli originali.

2 Se necessario, digitare il PIN sul tastierino alfanumerico o sulla tastiera. 3 Premere C

4 Con il cursore posizionato accanto a Copia normale, premere (pulsante di selezione). 5 Premere - o + per selezionare il valore desiderato, quindi premere (pulsante di

selezione).

6 Premere S 7 Se si sta utilizzando il vetro dello scanner, posizionare il primo originale sul vetro quando

richiesto. Quindi premere (pulsante di selezione).

OPIA.

TART.

Spostamento dell’immagine per aumentare il margine per la rilegatura

Utilizzare la funzione di spostamento dei margini per spostare l’immagine a sinistra o a destra e aumentare quindi il margine per la rilegatura.

Nota In questo modo, è anche possibile regolare la percentuale di riduzione/ingrandimento

digitando un numero sul tastierino alfanumerico o sulla tastie ra. Ogni unit à di regolazion e è costituita da 6,35 mm (0,25 pollici). Quindi, l’intervallo regolabile va da -12,7 a 12, 7 mm (da -0,5 a 0,5 pollici).

Per spostare l’immagine allo scopo di aumentare il margine per la rilegatura

1 Caricare l’originale sul vetro dello scanner o nell’ADF. Per ulteriori informazioni,

consultare la sezione Caricamento degli originali.

2 Se necessario, digitare il PIN sul tastierino alfanumerico o sulla tastiera. 3 Premere C

4 Con il cursore posizionato accanto a Copia normale, premere (pulsante di selezione). 5 Premere - o + per selezionare Spostamento margine, quindi premere (pulsante di

selezione).

6 Premere - o + per spostare il margine, quindi premere (pulsante di selezione). 7 Premere S

OPIA.

TART.

ITWW Utilizzo delle funzioni di copia speciali 71

Creazione di un poster

Quando si utilizza la funzione per la creazione di poster, il dispositivo all-in-one divide l’originale in due sezioni che vengono ingrandite su carta in formato letter o A4 in modo da rendere possibile riunirle per realizzare un poster.

Nota Per creare un poster è possibile utilizzare solo il vetro dello scanner.

Per creare un poster

1 Posizionare l’originale sul vetro dello scanner. Per ulteriori informazioni, consultare la

sezione Caricamento degli originali.

2 Se necessario, digitare il PIN sul tastierino alfanumerico o sulla tastiera. 3 Premere C

4 Con il cursore posizionato accanto a Copia normale, premere (pulsante di selezione). 5 Premere (pulsante giù) per passare a Poster, quindi premere (pulsante di

selezione).

6 Premere - o + per selezionare la larghezza del poster (espressa in pagine da 1 a 4),

quindi premere (pulsante di selezione).

7 Premere S

OPIA.

TART.

72 5 - Copia ITWW

Duplicazione di diverse copie di un’immagine su una singola pagina

È possibile posizionare più copie di un originale su una singola pagina selezionando un formato, quindi il numero di copie desiderato.

Nota Per duplicare un’immagine è possibile utilizzare solo il vetro dello scanner.

Per duplicare diverse copie di un’immagine su una singola pagina

1 Posizionare l’originale sul vetro dello scanner. Per ulteriori informazioni, consultare la

sezione Caricamento degli originali.

2 Se necessario, digitare il PIN sul tastierino alfanumerico o sulla tastiera. 3 Premere C

4 Con il cursore posizionato accanto a Copia normale, premere (pulsante di selezione). 5 Premere (pulsante giù) per passare a Clone, quindi premere (pulsante di

selezione).

6 Premere - o + per selezionare il formato, quindi premere (pulsante di selezione). 7 Premere - o + per selezionare la quantità di copie dell’immagine che si desidera inserire

nella pagina, quindi premere (pulsante di selezione). È possibile selezionare 1 copia oppure il numero massimo di copie che è possibile inserire

in una pagina. Il numero massimo varia in base alla dimensione del supporto e dell’immagine.

8 Premere S

OPIA.

TART.

ITWW Utilizzo delle funzioni di copia speciali 73

Creazione dell’immagine speculare di un originale

Utilizzare l’opzione relativa all’immagine speculare per capovolgere un’immagine da destra verso sinistra. Quando la stampa sarà stata eseguita, il testo e le immagini appariranno capovolte rispetto a quelle visualizzate sul computer.

Utilizzare questa funzione se si ha la necessità di scrivere su lucidi durante le presentazioni. Il lato di stampa è rivolto verso il basso quando il lucido viene proiettato. È possibile scr ivere sul retro del lucido, quindi pulire il lucido senza danneggiare il lato stampato .

Per creare l’immagine speculare di un originale

1 Caricare l’originale sul vetro dello scanner o nell’ADF. Per ulteriori informazioni,

consultare la sezione Caricamento degli originali.

2 Se necessario, digitare il PIN sul tastierino alfanumerico o sulla tastiera. 3 Premere C 4 Utilizzare i pulsanti freccia su e freccia giù per scorrere le voci fino a visualizzare

Copia normale.

5 Premere - o + per selezionare Copia speculare, quindi premere (pulsante di

selezione).

6 Premere S

OPIA.

TART.

74 5 - Copia ITWW

Utilizzo di set di opzioni preimpostati

Se per un particolare tipo di processi si utilizza sempre lo stesso set di opzioni di copia, è possibile salvare tali opzioni come set preimpostato. Sarà quindi possibile applicare il set preimpostato a processi di copia futuri.

È possibile creare fino a tre set di opzioni preimpostati.

Per memorizzare le impostazioni di copia in un set di opzioni preimpostato

1 Sul pannello di controllo, premere COPIA. 2 Modificare le impostazioni di copia con quelle che si desidera salvare nel set. 3 Premere M

4 Premere (pulsante giù) per passare a Imposta preimpostati di copia. 5 Premere - o + per selezionare il set preimpostato in cui salvare le impostazioni,

quindi premere (pulsante di selezione).

6 Utilizzare il tastierino numerico o la tastiera per digitare un nome per il set oppure

accettare il nome predefinito. Quindi preme re (pulsante di selezione). Il nome è opzionale. Se non si specifica un nome, verrà utilizzato un nome predefinito

ovvero Preimpostato 1, Preimpostato 2 o Preimpostato 3.

ENU.

Per applicare un set di opzioni preimpostato a un processo di copia

1 Caricare l’originale sul vetro dello scanner o nell’ADF. Per ulteriori informazioni,

consultare la sezione Caricamento degli originali.

2 Se necessario, digitare il PIN sul tastierino alfanumerico o sulla tastiera. 3 Premere C

4 Premere (pulsante giù) per passare a Preimpostato. 5 Premere - o + per selezionare il set desiderato, quindi premere (pulsante di selezione)

6 Premere S

OPIA.

TART.

ITWW Utilizzo di set di opzioni preimpostati 75

76 5 - Copia ITWW

Invio di scansioni

Con il dispositivo all-in-one, è possibile eseguire scansioni di originali in bianco e nero e a colori e inviarle a varie destinazioni, come ad esempio uno o più indi rizzi e-mail, una cartella di rete o un’applicazione di un computer. È possibile utilizzare il pannello di controllo, il software Foto e imaging HP e le applicazioni conformi a TWAIN o WIA del computer.

Nota Per utilizzare il software Foto e imaging HP per le scans ioni, è necessario personalizzare la

relativa funzione dell’applicazione. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione

Personalizzazione della funzione di scansione nel software HP per foto e immagini (connessione diretta).

Se il dispositivo all-in-one è direttamente collegato a un computer che utilizza Windows, si consiglia di utilizzare un collegamento USB per garantire le prestazioni ottimali della scansione.

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito.

z Invio di scansioni z Modifica delle impostazioni comuni di un processo z Selezione delle impostazioni predefinite per tutti i processi di scansione z Utilizzo del software OCR (Optical Character Recognition)

Invio di scansioni

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito.

z Invio di scansioni a una cartella di rete (collegamento di rete) z Invio di scansioni a un’applicazione del computer (collegamento diretto) z Invio di scansioni come allegati e-mail z Invio di una scansione da un’applicazione conforme a TWAIN o WIA a un computer di rete

Invio di scansioni a una cartella di rete (collegamento di rete)

È possibile effettuare la scansione degli originali direttamente dal dispositivo all-in-one in una cartella di rete, senza necessità di utilizzare alcuna applicazione per computer. La cartella condivisa può trovarsi in un file server o in un qualsiasi computer della rete.

Il dispositivo all-in-one assegna un nome al file creato, che si compone delle seguenti parti:

z un prefisso di 10 caratteri basato sul nome del dispositivo all-in-one, che può essere

impostato dall’utente

z un numero sequenziale di 4 cifre che aumenta in base ai file creati z un’estensione “.ext”

ITWW Invio di scansioni 77

Il nome file potrebbe essere preconfigurato. Per modificare temporaneamente il nome file, utilizzare il pannello di controllo o la tastiera. Per ripristinare le impostazioni predefinite di fabbrica, premere R consultare la sezione Selezione delle impostazioni predefinite per tutti i processi di scansione.

EIMPOSTA. Per informazioni sulla definizione delle impostazioni pr edefinite,

Per inviare una scansione a una cartella di rete

1 Caricare l’originale sul vetro dello scanner o nell’ADF. Per ulteriori informazioni,

consultare la sezione Caricamento degli originali.

2 Se necessario, digitare il PIN sul tastierino alfanumerico o sulla tastiera. 3 Premere Scan.

4 Con il cursore posizion at o acc an to a <HOST\Nome condivisione>, premere (pulsante

di selezione).

5 Per specificare la de st in a zio ne , att en e rsi a un a de lle segue nt i pro ced u re:

• Digitare il percorso della cartella di rete sul tastierino alfanumerico o sulla tastiera.

• Premere un pulsante di selezione abbreviata, se per le cartelle di rete sono state impostate voci di selezione abbreviata.

6 Per impostare le opzioni di scansione, attenersi a una delle seguenti procedure:

• Premere un pulsante delle opzioni del pannello di controllo (ad esempio, Q selezionare il valore e premere (pulsante di selezione).

• Premere un pulsante delle opzioni del pannello di controllo (ad esempio, Più chiaro/ Più scuro), selezionare il valore e premere (pulsante di selezione).

7 Premere S

La connessione potrebbe richiedere alcuni minuti.

8 Se richiesto, digitare il nome utente, quindi premere (pulsante di selezione). 9 Se richiesto, digitare la password, quindi premere (pulsante di selezione).

TART.

UALITÀ),

Invio di scansioni a un’applicazione del computer (collegamento diretto)

Attenersi alla seguente procedura se il dispositivo all-in-one è collegato direttamente a un computer mediante un cavo parallelo o USB.

Al termine della scansione, si apre l’applicazione selezionata e viene visualizzato il documento sottoposto a scansione.

Con la procedura di scansione, il documento viene salvato nella cartella Scansioni.

Per inviare una scansione a un’applicazione del computer dal software Foto e imaging HP

1 Con il computer, aprire il software Foto e imag ing HP. Per ulteriori informazioni,

consultare la sezione Utilizzo del software Foto e imaging HP.

2 Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea.

Per inviare una scansione a un’applicazione del computer dal

78 6 - Invio di scansioni ITWW

pannello di controllo

1 Caricare l’originale sul vetro dello scanner o nell’ADF. Per ulteriori informazioni,

consultare la sezione Caricamento degli originali.

2 Se necessario, digitare il PIN sul tastierino alfanumerico o sulla tastiera. 3 Premere S

4 Premere (pulsante di selezione). 5 Premere - o + per selezionare Scan su USB o Scan su porta parallela.

6 Selezionare App e quindi premere (pulsante di selezione). 7 Premere - o + per selezionare l’applicazione da utilizzare, come ad esempio il software

Foto e imaging HP, quindi premere (pulsante di selezione).

8 Per impostare le opzioni di scansione, attenersi a una delle seguenti procedure:

• Premere un pulsante delle opzioni del pannello di controllo (ad esempio, Q selezionare il valore e premere (pulsante di selezione).

• Premere un pulsante delle opzioni del pan nello di controllo (ad esempio, Risoluzione), selezionare il valore e premere (pulsante di selezione).

9 Premere S

CAN.

UALITÀ),

TART.

Invio di scansioni come allegati e-mail

È possibile eseguire la scansione di un originale e inviarla a uno o più indirizzi e-mail come allegato.

Prendere nota delle seguenti informazioni su questa funzio ne:

z I campi DA e OGGETTO potrebbero essere preconfigurati. Tuttavia, è possibile

modificarne il testo, purché il dispositivo all-in-one non sia stato impostato in modo che il campo FROM non possa essere cambiato.

z Se le dimensioni dell’allegato e-mail creato sono eccessive, il dispositivo all-in-one

suddivide la scansione e la invia come allegati di più messaggi e-mail.

Nota Quando si inviano scansioni come allegati e-mail da un dispositivo all-in-one collegato a un a

rete, è necessario digitare le informazioni necessarie utilizzando la tastiera del dispositivo all-in-one.

Per inviare una scansione come allegato e-mail dal software Foto e imaging HP

1 Con il computer, aprire il software Foto e imag ing HP. Per ulteriori informazioni,

consultare la sezione Utilizzo del software Foto e imaging HP.

2 Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea.

Per inviare una scansione come allegato e-mail dal pannello di controllo

ITWW Invio di scansioni 79

(collegamento di rete)

1 Caricare l’originale sul vetro dello scanner o nell’ADF. Per ulteriori informazioni,

consultare la sezione Caricamento degli originali.

2 Se necessario, digitare il PIN sul tastierino alfanumerico o sulla tastiera. 3 Premere E- 4 Per specificare la de st in a zio ne , att en e rsi a un a de lle segue nt i pro ced u re:

• Digitare l’indirizzo e-mail sul tastierino alfanumerico o sulla tastiera.

• Premere il pulsante di selezione abbreviata dell’indirizzo e-mail o del gruppo di indirizzi e-mail, se sono state impostate le voci di selezione abbreviata.

•Premere C display del pannello di controllo. È possibile configurare un massimo di 99 voci.

•Premere C selezione dall’elenco di indirizzi e-mail a cui sono stati inviati messaggi.

•Premere C ricerca nella rubrica aziendale (LDAP), se questa è stata configurata. Il numero di voci della rubrica è illimitato.

5 Per impostare le opzioni di scansione, attenersi a una delle seguenti procedure:

• Premere un pulsante delle opzioni del pannello di controllo (ad esempio, Q selezionare il valore e premere (pulsante di selezione).

• Premere un pulsante delle opzioni del pannello di controllo (ad esempio, Più chiaro/ Più scuro), selezionare il valore e premere (pulsante di selezione).

6 Premere S

MAIL.

ONTATTI e selezionare un indirizzo e-mail o un gruppo di indirizzi e-mail dal

ONTATTI, premere - o + per selezionare MAIL INVIATE, quindi effettuare una

ONTATTI, premere - o + per andare all’opzione che permette di eseguire la

UALITÀ),

TART.

Invio di una scansione da un’applicazione conforme a TWAIN o WIA a un computer di rete

Il dispositivo all-in-one è conforme a TWAIN e WIA ed è compatibile con applicazioni che supportano dispositivi di scansione conformi a TWAIN e WIA. Da un’a pplicazione conforme a TWAIN o WIA, è possibile accedere alla funzione di scansione ed eseguire direttamente la scansione di un’immagine.

TWAIN è supportato da tutti i sistemi operativi Windows e Macintosh, sia con collegamenti di rete che diretti.

Nei sistemi operativi Windows, WIA è supportato solo dai collegamenti diretti con Windows XP. Non è supportato in Mac OS.

Per inviare una scansione da un’applicazione conforme a TWAIN

In genere, un’applicazione software è conforme a TWAIN se include un comando del tipo

Acquisisci, Acquisizione file, Scansione, Importa nuovo oggetto, Inserisci da o Scanner. Se non si è sicuri che l’applicazione utilizzata sia conforme o non si ricorda il

comando, consultare la Guida o la documentazione dell’applicazione software. Iniziare la scansione dall’applicazione conforme a TWAIN. Per informazioni sui comandi e le

procedure da utilizzare, consultare la Guida o la documentazione dell’applicazione software.

80 6 - Invio di scansioni ITWW

Per inviare una scansione da un’applicazione conforme a WIA

In genere, un’applicazione software è conforme a WIA se include un comando del tipo Immagine/Da scanner o fotocamera nel menu Inserisci o File. Se non si è sicuri che l’applicazione utilizzata sia conforme o non si ricorda il comando, consultare la Guida o la documentazione dell’applicazione software.

Iniziare la scansione dall’applicazione conforme a WIA. Per informazioni sui comandi e le procedure da utilizzare, consultare la Guida o la documentazione dell’applicazione software.

Modifica delle impostazioni comuni di un processo

Per utilizzare impostazioni diverse da qu elle pred efinite o una funzione opzio nale, come ad esempio la fascicolazione o stampa su entrambi i lati del foglio, è necessario modificare le impostazioni di un processo. Le modifiche apportate vengono implementate solo nel processo corrente.

Sono disponibili due metodi per la modifica delle impostazioni:

z Utilizzare un pulsante delle opzioni del pannello di controllo (ad esempio, QUALITÀ). z Aprire il menu della modalità di scansione e selezionare l’opzione da modificare

(ad esempio, Risoluzione).

Per informazioni sulla modifica delle impostazioni predefinite, vedere Selezione delle

impostazioni predefinite per tutti i processi di scansione.

Per informazioni sulle opzioni, vedere Menu modalità scan.

Per modificare le impostazioni comuni nel menu della modalità di scansione

1 Nel pannello di controllo, premere SCAN.

SCAN

<HOST\NOME? Vetro 1 facciata Tipo MISTO Formato carta LETTER Risoluzione 300DPI Più chiaro/Più scuro 0 Prefisso Setup

2 Premere (pulsante giù) per spostarsi

sull’opzione desiderata e quindi premere

(pulsante di selezione).

3 Premere - o + per selezionare il valore desiderato

e quindi premere (pulsante di selezione).

ITWW Modifica delle impostazioni comuni di un processo 81

Selezione delle impostazioni predefinite per tutti i processi di scansione

È possibile selezionare impostazioni predefinite per il dispositivo all-in-one, che verranno applicate a tutti i processi di scansione. Ad esempio, è possibile impost are la risoluzione o il contrasto.

Per salvare le impostazioni correnti come predefinite

5: SETUP SCAN Selez. abbr. cartella Valori predefiniti Scansione

1 Nel pannello di controllo, premere S 2 Specificare le impostazioni di scansione da salvare come

predefinite.

3 P

REMERE MENU.

4 Premere (pulsante su) o (pulsante giù) per

spostarsi su SETUP SCAN, quindi premere (pulsante di selezione).

5 Premere (pulsante giù) per spostarsi su Valori

predefiniti Scansione, quindi premere (pulsante

di selezione).

6 Premere - o + per selezionare SALVA, quindi premere

(pulsante di selezione).

Se non sono visualizzati i simboli - o + vicino all’impostazione, quest’ultima non può essere modificata.

CAN.

Utilizzo del software OCR (Optical Character Recognition)

È possibile utilizzare il software OCR per importare e modificare un testo sottoposto a scansione in un’applicazione di elaborazione te sti. In qu esto modo, è p ossibile modificar e fax, lettere, ritagli di quotidiani e molti altri documenti.

Il software OCR è incluso in quello di installazione del dispositivo all-in-one.

z Connessione di rete

Installare il software ReadIris opzionale dal CD di avviamento 2.

z Connessione diretta

Il software OCR viene installato contemporaneamente al software all-in-one per il collegamento diretto ed è parte integrante del componente software Foto e imaging HP. Per i computer Windows, è necessario utilizzare la procedura di installazione Tipica. La procedura di installazione Minima non include il software OCR.

82 6 - Invio di scansioni ITWW

Con il collegamento diretto, è possibile specificare l’applicazione di elaborazione testi da utilizzare per la modifica. Se l’icona di tale applicazione non è presente o attiva significa che l’applicazione non è installata nel computer oppure che non è stata riconosciuta dal software dello scanner al momento dell’installazione. Per informazioni sulla creazione di un collegamento all’applicazione di elaborazione testi, consultare la Guida in linea del software Foto e imaging HP.

Il software OCR non supporta la scansione di testi a colori. Questi vengono sempre convertiti in bianco e nero prima dell’invio all’OCR. Pertanto, tutto il testo del documento finale risulterà in bianco e nero, a prescindere dal colore origina le.

Data la complessità di alcune applicazioni di elaborazione testi e della re lativa in terazione con il dispositivo all-in-one, a volte risulta preferibile eseguire la scansione con WordPad (un accessorio di Windows) e quindi tagliare e incollare il testo nell’applicazione desiderata.

ITWW Utilizzo del software OCR (Optical Character Recognition) 83

84 6 - Invio di scansioni ITWW

Utilizzo delle schede di

memoria

Il dispositivo all-in-one viene fornito con un lettore di schede di memoria in grado di leggere vari tipi di schede per fotocamera digitale. È possibile utilizzare il dispositivo all-in-one per salvare, stampare o inviare fotografie tramite posta elett ronica da tali schede. È anche possibile stampare un foglio bozza, contenente le anteprime delle foto memorizzate nella scheda.

L’amministratore di rete può scegliere di limitare l’utilizzo della modalità fotografica. Quando l’utilizzo di tale funzione è limitato, inserendo una sched a di memo ria o pr em endo F emesso un segnale acustico e verrà visualizzato il seguente messaggio: La scheda foto è stata disabilitata Verificare con l’amministratore.

Nota Se si utilizzano computer Macintosh, il pulsante Salva foto continuerà a essere visualizzato

nel software Foto e imaging HP anche se l’utilizzo della modalità fotografica è stato limitato. Tuttavia, se si fa clic su tale pulsante, il dispositivo non sarà più in grado di funzionare. Se ciò si verifica, uscire dal programma.

OTO viene

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito.

z Inserimento e rimozione di una scheda di memoria z Salvataggio delle foto z Visualizzazione e modifica dei file di immagini z Invio di foto come allegati di posta elettronica z Stampa da una scheda di memoria z Utilizzo di un foglio bozza

Inserimento e rimozione di una scheda di memoria

È possibile utilizzare una sola scheda di memoria alla volta. Se si inseriscono più schede negli alloggiamenti, il dispositivo non sarà in grado di funzionare.

ATTENZIONE Non inserire o rimuovere schede di memoria quando la spia del lettore è lampeggiante.

Ciò potrebbe danneggiare il dispositivo, la scheda di memoria oppure le informazioni in essa contenute. È possibile rimuovere la scheda senza correre rischi, quando la spia accanto agli alloggiamenti è accesa o non lamp eg g ian te .

Per inserire una scheda di memoria

Inserire la scheda nell’apposito alloggiamento introducendo il bordo con i connettori (fori) dentro l’unità. L’inserimento non corretto della scheda può provocare il piegamento dei pin all’interno dell’alloggiamento o danneggiare in altro modo il meccanismo di lettura.

ITWW Inserimento e rimozione di una scheda di memoria 85

Il dispositivo all-in one è dotato di quattro alloggiamenti, uno per ogni tipo di scheda di memoria supportato.

1 Scheda di memoria SmartMedia 2 Scheda di memoria CompactFlash (CF) 3 Scheda di memoria Secure Digital o MMC (MultiMedia Card) 4 Scheda di memoria Memory Stick

Dopo l’inserimento della scheda di memoria, si verificano tre eventi:

z Sul display del pannello di controllo viene visualizzato il messaggio Lettura scheda

memoria... .

z Durante la lettura della scheda, la spia accanto all’alloggiamento della scheda emette una

luce verde lampeggiante.

z Il pulsante Foto sul pannello di controllo lampeggia.

Se si inserisce la scheda di memoria in senso inverso, la spia accanto all’alloggiamento emetterà una luce color ambra lampeggiante e sul display del pannello di controllo verrà visualizzato un messaggio del tipo La scheda è stata inserita al contrario o La scheda non è stata inserita correttamente.

Quando la lettura della scheda sarà completata, verrà visualizzato un al tro messaggio in cui è indicato il numero di foto trovate nella scheda di memoria.

Per rimuovere una scheda di memoria

Per rimuovere una scheda di memoria, è sufficiente tirarla per estrarla dall’alloggiamento.

86 7 - Utilizzo delle schede di memoria ITWW

Salvataggio delle foto

È possibile salvare le foto direttamente da una scheda di memoria in una cartella nella rete (connessione di rete) o su un computer (connessione diretta). Sarà quindi possibile vederle e modificarle con un qualsiasi programma di ritocco fotografico, ad esempio il software Foto e imaging HP).

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito:

z Salvataggio di foto in una cartella di rete (connessione di rete) z Salvataggio di foto su un computer (connessione diretta)

Salvataggio di foto in una cartella di rete (connessione di rete)

Per salvare le foto di una scheda di memoria in una cartella della r ete, attenersi alla proced ura riportata di seguito.

Per salvare le foto in una cartella di rete

1 Inserire la scheda di memoria nell’apposito alloggiamento del dispositivo all-in-one. Per

ulteriori informazioni, consultare la sezione Inserimento e rimozione di una scheda di

memoria.

2 Premere F 3 Premere (pulsante giù) per passare a Salva in rete, quindi pre mer e (pulsante di

selezione).

4 Per specificare il nome del percorso della cartella di rete, utilizzare uno dei seguenti

metodi:

• Digitare il nome del percorso di una cartella di rete utilizzando la tastiera, quindi premere (pulsante di selezione)

• Premere il pulsante di selezione abbreviata per la cartella di rete desiderata, se sono state create voci di selezione abbreviata per le cartelle di ret e. Quindi premere

(pulsante di selezione).

La connessione potrebbe richiedere alcuni minuti.

5 Se richiesto, digitare il nome utente, quindi premere (pulsante di selezione). 6 Se richiesto, digitare la password, quindi premere (pulsante di selezione).

OTO.

Salvataggio di foto su un computer (connessione diretta)

Per salvare le foto su un computer dal pannello di controllo (connessione diretta)

Per impostazione predefinita, la procedura consente di salvare le fot o nelle seguen ti posizioni:

• Windows 2000: C:\Documents and Settings\<Nom e ut en te >\D oc um e nt i\ Immagini\<giorno-mese-anno>

• In altre versioni di Windows: C:\Documenti\Immagini\<giorno-mese-anno>

• In Macintosh: HD:users:<username>:Documents:HP All-in One Data Folder: My Pictures:<giorno-mese-anno>

ITWW Salvataggio delle foto 87

Durante l’esecuzione della procedura, è possibile selezionare una destinazione diversa. La cartella selezionata deve esistere già e essere condivisa. Quando si seleziona questa cartella, il dispositivo all-in-one crea una cartella <giorno-mese-anno > all’interno della cartella in cui vengono memorizzate le foto.

1 Inserire la scheda di memoria nell’apposito alloggiamento del dispositivo all-in-one. Per

ulteriori informazioni, consultare la sezione Inserimento e rimozione di una scheda di

memoria.

2 Se necessario, digitare il PIN sul tastierino alfanumerico o sulla tastiera. 3 Premere F

contenute nella scheda di memoria.

4 Premere (pulsante giù) per passare a Salva foto su PC, quindi premere

5 Selezionare la destinazione e (pulsante di selezione).

OTO. Il display del pannello di controllo visualizzerà il numero di fotografie

(pulsante di selezione).

Per salvare una foto su un computer da Esplora risorse (nei computer con sistema operativo Windows)

Il computer considera il lettore di schede di memoria un’unità, come un’unità disco, un’unità CD-ROM o un’unità disco rigido. Al lettore viene infatti assegnata una lettera di unità, ad esempio G. È possibile utilizzare l’unità della scheda di memoria come qualsiasi altra unità del computer.

1 Avviare Esplor a riso rs e. 2 Passare all’unità assegnata al lettore di schede di memoria. 3 Fare doppio clic sull’unità per visualizzare l’elenco dei file contenuti nella scheda

di memoria.

4 Copiare i file da salvare dall’unità assegnata al lettore di schede di memoria nella

posizione prescelta.

Per salvare le foto su un computer dal software Foto e imaging HP (connessione diretta)

1 Aprire il software Foto e imaging HP. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione

Utilizzo del software Foto e imaging HP.

2 Per ulteriori istruzioni, consultare la Guida in linea del software.

Visualizzazione e modifica dei file di immagini

Per visualizzare e modificare i file di immagini, spostarli dalla fotocamera digitale al computer. Utilizzare quindi un qualsiasi programma di ritocco fotografico, ad esempio il software Foto e imaging HP.

Invio di foto come allegati di posta elettronica

È possibile inviare foto tramite posta elettronica a uno o più indirizzi direttamente dalla scheda di memoria. È possibile scegliere di inviare tutte le foto contenute in tale scheda oppure selezionare foto singole.

Se non si conosce il numero delle foto singole, stampare un foglio bozza per renderne possibile l’identificazione. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Stampa di un

foglio bozza.

88 7 - Utilizzo delle schede di memoria ITWW

Per inviare foto come allegati di posta elettronica dal software Foto e imaging HP

1 Aprire il software Foto e imaging HP. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione

Utilizzo del software Foto e imaging HP.

2 Per ulteriori istruzioni, consultare la Guida in linea del software Foto e imaging HP.

Per inviare foto come allegati di posta elettronica dal pannello di controllo

Nota Quando si inviano scansioni come allegati e-mail da un dispositivo all-in-one collegato a un a

rete, è necessario digitare le informazioni necessarie utilizzando la tastiera del dispositivo all-in-one.

1 Inserire la scheda di memoria nell’apposito alloggiamento del dispositivo all-in-one.

Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Inserimento e rimozione di una

scheda di memoria.

2 Se necessario, digitare il PIN sulla tastiera. 3 Premere F

contenute nella scheda di memoria.

4 Premere (pulsante giù) per passare a Email foto, quindi premere (pulsante di

selezione).

5 Premere - oppure + per selezionare una delle seguenti opzioni:

• DPOF (per selezionare tutte le foto già seleziona te dalla fotocamera) Per informazioni sul formato DPOF, vedere Stampa di foto utilizzando il formato DPOF.

• TUTTO (per selezionare tutte le foto contenute nella scheda di memoria)

• PERSONALIZZATO (per selezionare manualmente le foto desiderate)

6 Se si selezionato PERSONALIZZATO, digitare i numeri delle foto desiderate, quindi premere

(pulsante di selezione).

7 Digitare uno o più indirizzi di posta elettronica con la tastiera, quindi premere

8 Immettere le informazioni nel campo OGGETTO quindi premere (pulsante di selezione). 9 Immettere le informazioni nel campo DA quindi premere (pulsante di selezione).

10 Premere S

OTO. Il display del pannello di controllo visualizzerà il numero di fotografie

(pulsante di selezione).

TART.

ITWW Invio di foto come allegati di posta elet tronica 89

Stampa da una scheda di memoria

È possibile utilizzare il pannello di controllo per stampare foto da una scheda di memoria, anche se il dispositivo all-in-one non è collegato al computer. È possibile stampare un foglio bozza con tutte le foto contenute in una scheda oppur e foto selezionate. È anche possibile stampare foto utilizzando il formato DPOF (Digital Print Order Format, modulo d’ordine stampa digitale) se è supportato dalla fotocamera.

Se si utilizza il software Foto e imaging HP, oltre alla stampa di foto digitali, è possibile eseguire molte altre operazioni. Ad esempio, è possibile utilizzare le foto digitali per stampare poster, striscioni, adesivi e altro materiale creativo.

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito.

z Stampa di un foglio bozza z Stampa di foto dal pannello di controllo z Stampa di foto utilizzando il formato DPOF

Stampa di un foglio bozza

La stampa di un foglio bozza è un modo semplice e rapido per selezionare foto ed eseguirne la stampa direttamente dalla scheda di memoria senza la necessità di un computer. Un foglio bozza, che può essere costituito da diverse pagine, mostra le anteprime delle foto memorizzate nella scheda di memoria. Sotto a ogni anteprima sono riportati il nome del file, il numero di indice e la data. I fogli bozza costituiscono anche un modo rapido per creare un catalogo stampato delle foto digitali.

È possibile utilizzare il numero delle foto per selezionare le foto da stampare. Questo numero potrebbe essere diverso da quello associato alla foto nella fotocamera digitale. Se si aggiungono o si eliminano foto dalla sche da di m emoria, è necessario rist ampare il foglio bozza per vedere i nuovi numeri.

In base al numero di foto memorizzate nella scheda di memoria, il tempo necessario per la stampa può subire notevoli variazioni.

Per stampare un foglio bozza

1 Inserire la scheda di memoria nell’apposito alloggiamento del dispositivo all-in-one.

Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Inserimento e rimozione di una

scheda di memoria.

2 Se necessario, digitare il PIN sul tastierino alfanumerico o sulla tastiera. 3 Premere F

4 Premere (pulsante giù) per spostarsi su Stampa anteprime, quindi premere

5 Premere (pulsante giù) per spostarsi e selezionare TUTTO, ULTIME 20 o DPOF,

quindi premere (pulsante di selezione).

OTO.

(pulsante di selezione).

90 7 - Utilizzo delle schede di memoria ITWW

Stampa di foto dal pannello di controllo

Per stampare foto singole o tutte le foto dalla scheda di memoria, attenersi alla procedura riportata di seguito.

Se non si conosce il numero delle singole foto, stampare un foglio bozza per renderne possibile l’identificazione. (Per ulteriori informazioni, vedere Stampa di un foglio bozza).

Per stampare foto singole o tutte le foto

1 Inserire la scheda di memoria nell’apposito alloggiamento del dispositivo all-in-one .

Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Inserimento e rimozione di una

scheda di memoria.

2 Se necessario, digitare il PIN sul tastierino alfanumerico o sulla tastiera. 3 Premere F

4 Premere (pulsante giù) per passare a Stampa foto, quindi premere (pulsante di

selezione).

5 Per stampare tutte le foto: Premere - o + per selezionare TUTTO, quindi premere

Per stampare foto singole: Premere – o + per selezionare PERSONALIZZATO, premere premere (pulsante di selezione).

6 Premere S

OTO.

(pulsante di selezione).

(pulsante di selezione), digitare i numeri delle foto che si desidera stampare, quindi

TART. Le foto verranno stampate.

Stampa di foto utilizzando il formato DPOF

Il DPOF è un tipo di file di stampa standard industriale che può essere creato da alcune fotocamere digitali. Le foto selezionate sono quelle che si sono contrasse gnate pe r la st ampa con la fotocamera. Quando si selezionano delle foto con la fotocamera, questa crea un file DPOF che identifica le foto contrassegnate per la stampa. I l dispositivo all-in-one è in grado di leggere tale file dalla scheda di memoria. In questo modo, non è necessario riselezionare le foto da stampare.

Non tutte le fotocamere digitali sono dotate della funzione di selezione delle foto per la stampa. Vedere la documentazione della fotocamera digitale per verificare se supporta il formato DPOF.

Il file DPOF viene memorizzato dalla fotocamera sulla scheda di memoria e specifica quali foto stampare e la quantità per ciascuna di esse.

Quando si stampano foto selezionate con la fotocamera, le impostazioni di stampa del dispositivo all-in-one non sono valide. Le impostazioni contenute nel file DPOF per il layout delle foto e il numero delle copie hanno la precedenza sulle impostazioni del dispositivo.

ITWW Stampa da una scheda di memoria 91

Per stampare le foto utilizzando il file DPOF

1 Inserire la scheda di memoria nell’apposito alloggiamento del dispositivo all-in-one.

Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Inserimento e rimozione di una

scheda di memoria.

2 Se necessario, digitare il PIN sul tastierino alfanumerico o sulla tastiera. 3 Premere F

4 Premere (pulsante giù) per passare a Stampa foto, quindi premere (pulsante di

selezione).

5 Premere - o + per selezionare DPOF, quindi premere (pulsante di selezione). 6 Premere S

OTO.

TART. Le foto selezionate per il formato DPOF verranno stampate.

Utilizzo di un foglio bozza

Dopo aver eseguito la stampa di un foglio bozza, (vedere Stampa di un foglio bozza), riempire il cerchio corrispondente alle foto da stampare, quindi posizionare il foglio bozza sul vetro dello scanner. Verrà eseguita la scansione del foglio, quindi verranno generate le stampe delle foto.

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito.

z Compilare un foglio bozza z Stampa o invio di foto come allegati di posta elettronica

Compilare un foglio bozza

Compilare il foglio bozza per selezionare le foto da stampar e non ch é il num er o di stampe , le dimensioni delle foto e il tipo di carta che si desidera utilizzare.

Per compilare un foglio bozza

1 Attenersi al punto 1 sul foglio bozza per selezionare le foto da stampare. Con una penna

nera, riempire i cerchi posizionati sotto a ciascuna foto.

2 Attenersi al punto 2 sul foglio bozza per selezionare il numero di stampe desiderato, il

formato e il tipo di carta nonché le dimensioni dell’immagine.

Nota Se si necessita di un controllo sulle impostazioni di sta mpa superiore a quello fornito dal foglio

bozza, è possibile stampare le foto direttamente dal pannello di controllo. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Stampa di foto dal pannello di controllo.

92 7 - Utilizzo delle schede di memoria ITWW

Stampa o invio di foto come allegati di posta elettronica

Dopo aver stampato e compilato un foglio bozza, è possibile utilizzarlo per selezionare le fot o da stampare o per inviarle come allegati di posta elettronica.

Assicurarsi che il vetro dello scanner sia perfettamente pulito, in ca so contrario la scansione potrebbe non essere eseguita correttamente. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione

Pulizia del vetro dello scanner, del retro del coperchio ADF e della finestra ADF.

Per eseguire la scansione del foglio bozza per la stampa o l’invio di foto tramite posta elettronica

1 Caricare il tipo di carta che si desidera utilizzare, ad esempio carta fotografica. Assicurarsi

di caricare lo stesso tipo di carta contrassegnato nel foglio bozza.

2 Inserire la scheda di memoria nell’apposito alloggiamento del dispositivo all-in-one. Per

ulteriori informazioni, consultare la sezione Inserimento e rimozione di una scheda di

memoria.

3 Aprire il coperchio dello scanner piatto, posizionare la parte superiore del foglio bozza

completato rivolta verso il basso sul vetro dello scanner, qu indi chiudere il coperchio.

4 Se necessario, digitare il PIN sul tastierino alfanumerico o sulla tastiera. 5 Premere F

6 Premere (pulsante giù) per passare a Scan anteprime. 7 Premere S 8 Premere - o + per selezionare POSTA ELETTRONICA (connessione di rete) o STAMPA,

quindi premere (pulsante di selezione).

9 Se si è selezionato POSTA ELETTRONICA, attenersi alla seguente procedura:

a Digitare uno o più indirizzi di posta elettronica con il tastierino alfanumerico, quindi

b Immettere le informazioni nel campo OGGETTO quindi premere (pulsante di

c Immettere le informazioni nel campo DA quindi premere (pulsante di selezione).

Verrà eseguita la scansione del foglio bozza e le foto verranno stampate o inviate come allegati di un messaggio di posta elettronica.

OTO.

TART. Verrà eseguita la scansione del foglio bozza.

premere (pulsante di selezione).

selezione).

ITWW Utilizzo di un foglio bozza 93

94 7 - Utilizzo delle schede di memoria ITWW

Invio e ricezione di fax

Il dispositivo all-in-one consente di inviare e rice vere fax in bianco e nero o a colori. È possibile programmare l’invio di fax in un secondo momento, nonché impostare la selezione abbreviata per inviare fax in modo più veloce e più semplice ai numeri utilizzati di frequente.

Se il dispositivo all-in-one è connesso direttamente a un computer, è possibile utilizzare il software Foto e imaging HP per eseguire le procedure fax che non sono accessibili dal pannello di controllo all-in-one. Per informazioni sull’utilizzo del software Foto e imaging HP, vedere Utilizzo del software Foto e imaging HP.

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito.

z Invio di fax z Modifica delle impostazioni comuni di un processo z Impostazione delle opzioni avanzate z Ricezione di fax z Utilizzo dei rapporti

Invio di fax

Dopo ogni transazione, sul pannello di controllo viene visualizzato brevemente un messaggio indicante che il fax è stato inviato. Per impostazione predefinita, le stampanti all-in-one stampano un rapporto solo quando si verifica un problema. Se si desidera che il dispositivo all-in-one stampi un rapporto per ogni fax inviato, vedere Impostazione st ampa automati ca dei

rapporti fax.

Tenere presente le seguenti informazioni sull’invio di fax a colori:

z Per gar antire la migliore qualità possibile nell’invio di fax a colori, HP consiglia di utilizzare

un originale a colori anziché una copia.

z Se si tenta di inviare un fax a colori a un dispositivo fax in bianco e nero, il dispositivo

all-in-one invierà comunque il fax in bianco e nero.

z Non è possibile inviare un fax a colori a un gruppo utilizzando i pulsanti di selezione

abbreviata sul pannello di controllo . Per effettuare questa operazione, è necessario in viare il fax tramite computer. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Invio di un fax dal

computer con il software Foto e imaging HP (connessione diretta).

z L’invio di fax a colori può essere limitato. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione

Attivazione e disattivazione del fax a colori.

z L’invio di fax a colori può essere eseguito solo su originali a una facciata. Pertanto la sola

opzione disponibile per i fax a colori è 1 facciata.

z Le opzioni di invio , o di trasmissione, non sono disponibili per i fax a colori poiché l’invio di

tali fax richiede una trasmissione in tempo reale che non consent e la scansione preliminare dei fax.

In questa sezione vengono fornite informazioni sugli argomenti riportati di seguito.

z Invio di un fax dal pannello di controllo z Invio di un fax dal computer con il software Foto e imaging HP (connessione diretta) z Invio di un fax da un programma software di terze parti

ITWW Invio di fax 95

Inserimento di un prefisso

z Monitoraggio della composizione z Programmazione di un fax

Invio di un fax dal pannello di controllo

Questa sezione descrive come inviare un fax semplice in bianco e nero o a colori a uno o più destinatari.

Per inviare un fax dal pannello di controllo

1 Caricare l’originale sul vetro dello scanner o nell’ADF. Per ulteriori informazioni,

consultare la sezione Caricamento degli originali. Se si sta eseguendo la scansione di più pagine dal vetro dello scanner, viene visualizzato

un messaggio per indicare quando si deve caricare la pagina successiva.

2 Se necessario, digitare il PIN sul tastierino alfanumerico o sulla tastiera. 3 Premere F

AX.

4 Per inviare il fax a uno dei destinatari, utilizzare uno dei metodi seguenti:

• Digitare il numero sul tastierino alfanumerico o sulla tastiera.

• Premere un pulsante di selezione abbreviata se sono state impostate voci di selezione abbreviata.

•Premere C

ONTATTI e selezionare un indirizzo dall’elenco visualizzato sul display del

pannello di controllo se è stata impostata una rubrica per i numeri di fax.

Per inviare il fax a più destinatari, utilizzare uno dei seguenti metodi:

• Premere un pulsante di selezione abbre viata per un gruppo se sono state impostate voci di selezione abbreviata per i gruppi.

•Premere C

ONTATTI e selezionare un gruppo dall’elenco visualizzato sul display del

pannello di controllo se sono stati impostati numeri di fax per i gruppi.

Per informazioni sull’utilizzo del tastierino alfanumerico per digitare numeri e testo, vedere

Immissione di numeri e testo dal tastierino alfanumerico del pannello di controllo.

5 Per inviare un fax a colori, premere B/N/C

OLORI per attivare le impostazioni del colore.

6 Per impostare le opzioni fax, utilizzare uno dei seguenti metodi:

• Premere un pulsante delle opzioni del pannello di controllo (ad esempio, Q

UALITÀ),

selezionare il valore e premere (pulsante di selezione).

• Premere un pulsante delle opzioni del pannello di controllo (ad esempio, Più chiaro/ Più scuro), selezionare il valore e premere (pulsante di selezione).

7 Premere S

TART.

8 Se si sta eseguendo la scansione di più pagine dal vetro dello scanner, posizionare

la pagina successiva sullo scanner, quindi premere (pulsante di selezione). Ripetere questa operazione finché la scansione delle pagine non sarà completata, quindi premere S

TART.

96 8 - Invio e ricezione di fax ITWW

Invio di un fax dal computer con il software Foto e imaging HP (connessione diretta)

Se il dispositivo all-in-one è connesso al computer, è possibile utilizzare il software Foto e imaging HP per l’invio di fax.

Per inviare un fax dal computer

1 Caricare l’originale sul vetro dello scanner o nell’ADF. Per ulteriori informazioni,

consultare la sezione Caricamento degli originali.

2 Con il computer, aprire il software Foto e imag ing HP. Per ulteriori informazioni,

consultare la sezione Utilizzo del software Foto e imaging HP.

3 Per ulteriori istruzioni, consultare la Guida in linea del software Foto e imaging HP.

Invio di un fax da un programma software di terze parti

È possibile inviare un fax da un programma software di terze parti, ad esempio Microsoft Word.

Per inviare un fax da un programma di terze parti

1 Aprire un documento in un programma di terze parti. 2 Fare clic sul menu File, quindi su Stampa. 3 Selezionare il driver di stampa del fax dall’elenco a discesa della stampante.

Viene visualizzato il software del fax.

4 Digitare il numero di fax di uno o più destinatari. 5 Includere una pagina di copertina (opzionale). 6 Fare clic su Invia ora.

Nota Assicurarsi di avere selezionato le corrette impostazioni della coda fax per il sistema operativo

e il tipo di collegamento utilizzati. Per i computer Macintosh collegati direttamente con un cavo USB utilizzando CommApp,

utilizzare la coda fax Fax Officejet serie 9100 per Mac OS 9. Per Mac OS 10, utilizzare la coda di stampa Officejet se rie 910 0 (Fax).

Inserimento di un prefisso

Un prefisso di composizione è un numero o un gruppo di numeri aggiunto automaticamente all’inizio di ogni numero di fax specificato sul pannello di controllo o dal software. Il numero massimo di caratteri per un prefisso di composizione è 50.

Per impostazione predefinita questa opzione è disattivata. È possibile attivarla e digitare un prefisso qualora sia necessario selezionare un numero, ad esempio il 9, per ottenere una linea esterna al sistema telefonico aziendale.

Quando l’opzione è attiva, è possibile comporre un numero di fax senza il prefisso di composizione. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Monitoraggio della

composizione.

ITWW Invio di fax 97

Monitoraggio della composizione

In alcuni sistemi telefonici può rivelarsi utile verificare che la composizione venga eseguita correttamente. Generalmente il dispositivo all-in-one esegue automaticamente la composizione quando viene premuto S comporre ogni numero premendolo singolarmente. Ad esempio, se il costo di una chiamata fax viene addebitato su una scheda telefonica, può essere necessario comporre il numero di fax, attendere che venga emesso il segnale di accettazione da parte della società telefonica, quindi comporre il numero della scheda telefonica. Quando si effettuano chiamate internazionali, può essere necessario comporre parte del numero, quindi attendere i toni di chiamata prima di continuare la composizione.

È possibile monitorare la composizione solo nel caso di numeri di fax singoli, ovvero non è possibile eseguire il monitoraggio della composizione per gruppi.

Per monitorare la composizione

Per ulteriori informazioni sulle singole procedure, vedere Invio di un fax dal pannello di

controllo.

1 Caricare l’originale sul vetro dello scanner o nell’ADF. 2 Se necessario, digitare il PIN.

TART. In alcuni casi tuttavia, può essere preferibile

3 Premere F 4 Impostare le opzio ni fa x.

5 Premere S 6 Iniziare la composizione utilizzando il tastierino alfanumerico o la tastiera. Il dispositivo

all-in-one effettua la composizione alla pressione di ogni cifra e viene emesso un suono per ogni tasto premuto. In questo modo è possibile attender e le pause, i toni di chiamata , i toni di accesso internazionali o i toni di accettazion e della sche d a di chia m at a pr ima di continuare la composizione.

7 Impostare le opzio ni fa x.

AX.

TART. La spia “linea occupata” si accende.

Programmazione di un fax

È possibile programmare l’invio automatico di un fax in bianco e nero in un secondo momento a uno o più destinatari. Quando la procedura vien e completata, il disposit ivo all-in-one esegue la scansione del documento nella memoria e torna allo stato PRONTA in modo che sia possibile eseguire altre attività all-in-one.

La programmazione di un fax può essere eseguita solo dal pannello di controllo.

Per programmare un fax

Seguire la procedura di base descritta in Invio di un fax dal pannello di controllo (fare riferimento ai punti in essa contenuti per i dettagli) ed effettuare le operazioni aggiuntive descritte nei punti evidenziati in grassetto.

1 Caricare l’originale. 2 Se necessario, digitare il PIN. 3 Premere F 4 Specificare il numero di fax o il gruppo destinatario del fax. 5 Impostare le opzio ni fa x.

98 8 - Invio e ricezione di fax ITWW

AX.

HP Officejet 9100 User's Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Informazioni preliminari

Risorse aggiuntive

Informazioni su funzioni e configurazioni

Funzioni

Configurazioni

Componenti del dispositivo all-in-one

Vista frontale

Pannello di controllo

Area dei materiali di consumo

Vista posteriore

Installazione degli accessori

Installazione dell’unità duplex automatico

Installazione del server di stampa interno

Come reperire ulteriori informazioni

Installazione dei moduli di memoria

Installazione della tastiera

Accensione degli accessori nel driver di stampa

Utilizzo del dispositivo all-in-one

Utilizzo delle modalità del dispositivo all-in-one

Modifica delle impostazioni del dispositivo all-in-one

Annullamento dei processi dal pannello di controllo

Immissione di numeri e testo dal tastierino alfanumerico del pannello di controllo

Caricamento degli originali

Caricamento di un originale nell’alimentatore automatico (ADF)

Caricamento di un originale sul vetro dello scanner

Caricamento dei supporti di stampa

Suggerimenti per il caricamento dei supporti

Selezione dei vassoi

Scelta dei supporti di stampa

Formati carta supportati

Tipi e pesi di supporti di stampa supportati

Margini minimi

Istruzioni per la conservazione dei supporti

Utilizzo di supporti speciali

Utilizzo di schede e buste

Utilizzo dei lucidi

Utilizzo dei supporti di formato personalizzato

Utilizzo della carta fotografica

Stampa fronte/retro della pagina

Impostazione delle voci di selezione abbreviata

Impostazione di numeri di fax come voci o gruppi di voci di selezione abbreviata

Impostazione di indirizzi di posta elettronica come voci o gruppi di voci di selezione abbreviata

Impostazione delle cartelle di rete come voci di selezione abbreviata

Stampa e visualizzazione di un elenco di voci di selezione abbreviata

Stampa di un modello di selezione abbreviata per il pannello di controllo

Stampa

Stampa tramite i driver di stampa

Modifica delle impostazioni comuni di un processo

Selezione delle impostazioni predefinite per tutti i processi di stampa

Esecuzione di stampe duplex

Esecuzione della stampa in duplex automatico

Esecuzione della stampa in duplex manuale

Copia

Creazione di copie

Modifica delle impostazioni comuni di un processo

Impostazione di valori predefiniti per tutti i processi di copia

Ripristino delle impostazioni di copia

Utilizzo delle funzioni di copia speciali

Copia di più originali su una singola pagina

Spostamento dell’immagine per aumentare il margine per la rilegatura

Creazione di un poster

Duplicazione di diverse copie di un’immagine su una singola pagina

Creazione dell’immagine speculare di un originale

Utilizzo di set di opzioni preimpostati

Invio di scansioni

Invio di scansioni

Invio di scansioni a una cartella di rete (collegamento di rete)

Invio di scansioni a un’applicazione del computer (collegamento diretto)

Invio di scansioni come allegati e-mail

Invio di una scansione da un’applicazione conforme a TWAIN o WIA a un computer di rete

Modifica delle impostazioni comuni di un processo

Selezione delle impostazioni predefinite per tutti i processi di scansione

Utilizzo del software OCR (Optical Character Recognition)

Inserimento e rimozione di una scheda di memoria

Salvataggio delle foto