HP Officejet 9100 User Manual [no]

Brukerhåndbok

HP Officejet 9100-serien all-in-one

Brukerhåndbok

Utgave 1, 3/2004 Kopiering, bearbeiding eller oversetting

uten skriftlig forhåndsgodkjenning er forbudt med mindre annet fremgår av lover om opphavsrett.

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel.

De eneste garantiene som gjelder for HP-produkter og -tjenester, er fremsatt i garantierklæringen som leveres med produktene og tjenestene. Ingen informasjon i dette dokumentet skal tolkes som en tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette dokumentet.

Det gis lisens til kopiering og bruk av denne programvaren under forutsetning av at programvaren identifiseres som “RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm” i alt materiale som omtaler eller refererer til programvaren eller denne funksjonen.

Det gis også lisens til å opprette og bruke avledet arbeid under forutsetning av at slikt arbeid identifiseres som “avledet fra RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm” i alt materiale som omtaler eller refererer til det avledede arbeidet.

RSA Data Security, Inc. stiller seg ikke til ansvar for salgbarhet eller egnethet til denne programvaren for noen bestemte formål. Den leveres “som den er” uten direkte eller indirekte garantier av noe slag.

Denne informasjonen må beholdes i alle kopier av alle deler av denne dokumentasjonen og/eller programvaren.

Kopieringsbegrensninger

I en rekke land er det forbudt å kopiere følgende dokumenter. Hvis du er i tvil, kontakt juridisk ekspertise på forhånd.

• Offentlige papirer eller dokumenter:

-Pass

- Immigrasjonspapirer

- Militærpapirer

- Identifikasjonsskilt, identifikasjonskort eller insignier.

• Offentlige merker:

- Frimerker

- Matmerker

• Sjekker eller veksler som er utstedt av offentlige kontorer

• Papirvaluta, reisesjekker eller postanvisninger

• Innskuddsbevis

• Arbeider som er beskyttet av opphavsrett

Stoffer i produktet som må spesialbehandles

Dette HP-produktet inneholder følgende stoff som kan måtte behandles som spesialavfall etter bruk:

• kvikksølv i den selvlysende lampen i skanneren (< 1,5 mg)

Hvis du vil ha informasjon om resirkulering, kontakter du

http://www.hp.com/go/recycle, lokale

myndigheter eller Electronics Industries Alliance på http://www.eiae.org.

Se Miljøprogram for bærekraftig utvikling hvis du vil ha informasjon om HPs miljøprogram for bærekraftig utvikling.

Varemerker

Adobe

, Adobe PostScript® 3™ og

Acrobat

er varemerker for Adobe Systems

Incorporated. E

NERGY STAR

og ENERGY STAR-logoen® er registrerte varemerker i USA for United States Environmental Protection Agency.

HP-UX versjon 10.20 og senere og HP-UX versjon 11.00 og senere (både i 32- og 64-biters konfigurasjon) på alle HP 9000-datamaskiner er merkevarer for Open Group UNIX 95.

Microsoft Windows NT

, MS-DOS®, Windows® og

er registrerte varemerker i

USA for Microsoft Corporation. Netscape og Netscape Navigator er

varemerker i USA for Netscape Communications Corporation.

PANTONE

er Pantone, Inc. sitt

varemerke for standard fargesjekk.

Pentium

er et registrert varemerke i USA

for Intel Corporation.

Secure Digital-minnekort støttes av produktet. SD-logoen er et varemerke.

TrueType™ er et varemerke for Apple Computer, Inc. i USA.

UNIX

er et registrert varemerke for Open

Group

Sikkerhetsinformasjon

Følg alltid vanlige sikkerhetsforholdsregler når du bruker dette produktet. Da reduserer du skaderisikoen fra brann eller elektrisk støt.

1 Les gjennom alle instruksjonene i

dokumentasjonen som leveres med produktet, slik at du forstår dem.

2 Bruk bare et jordet elektrisk uttak når

du kobler dette produktet til en strømkilde. Hvis du ikke vet om uttaket er jordet, bør du spørre en kvalifisert elektriker.

3 Ta hensyn til alle advarsler og

instruksjoner som er merket på produktet.

4 Dra produktets støpsel ut av

stikkontakten før du rengjør produktet.

5 Ikke monter eller bruk dette produktet

i nærheten av vann eller når du er våt.

6 Monter produktet på en sikker måte

på en stabil overflate.

7 Monter produktet på et beskyttet sted

der ingen kan tråkke på eller stige over strømledningen, og der strømledningen ikke kan bli skadet.

8 Se Vedlikehold og feilsøking hvis

produktet ikke fungerer som det skal.

9 Det finnes ingen deler inne i produktet

som kan betjenes av brukeren. Kontakt kvalifisert servicepersonale ved behov for service.

Innhold

1 Komme i gang

Flere ressurser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Funksjoner og konfigurasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Funksjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Konfigurasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Forklaring på delene i alt-i-ett-maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Frontvisning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Område for utskriftsrekvisita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Visning av baksiden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2 Installere tilbehør

Installere den automatiske tosidigenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Installere HP Jetdirect-utskriftsserveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Funksjoner i HP Jetdirect-utskriftsservere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Installere den interne utskriftsserveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Få mer informasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Installere minnemoduler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Installere skuff 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Installere tastaturet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Slå på tilbehør i skriverdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3 Bruke alt-i-ett-maskinen

Bruke alt-i-ett-modusene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Endre innstillinger for alt-i-ett-maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Avbryte jobber fra kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Bruke HPs programvare for foto- og bildebehandling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ulikheter i programvaren for HP Officejet 9100-serien all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Åpne HPs programvare for foto- og bildebehandling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Skrive inn tall og tekst på kontrollpanelskjermen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Legge på originaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Legge en original i den automatiske dokumentmateren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Legge en original på skannerglasset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Legge i utskriftsmaterialet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Tips for ilegging av utskriftsmateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Legge utskriftsmateriale i skuff 1 eller skuff 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Velge skuffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Velge utskriftsmateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Støttede størrelser på utskriftsmateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Støttede typer og vekter av utskriftsmateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Anbefalt HP-utskriftsmateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Minimumsmarger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Retningslinjer for lagring av utskriftsmateriale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Bruke spesialmateriale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Bruke kort og konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Bruke transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Bruke egendefinert utskriftsmateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Bruke fotopapir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Skrive ut på begge sider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

NOWW Innhold 3

Angi kortnumre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Angi faksnumre som kortnumre eller grupper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Angi e-postadresser som kortnummeroppføringer eller grupper. . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Angi nettverksmapper som kortnummeroppføringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Skrive ut og vise en liste over kortnummeroppføringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Skrive ut en kortnummermal for kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

4 Skrive ut

Skrive ut via utskriftsserverne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Endre vanlige innstillinger for en jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Angi standarder for alle utskriftsjobber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Tosidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Utføre automatisk tosidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Utføre manuell tosidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

5 Kopiere

Ta kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Endre vanlige innstillinger for en jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Angi standardinnstillinger for alle kopieringsjobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Gjenopprette kopieringsinnstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Bruke spesialfunksjoner for kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Kopiere mer enn én original på én side. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Flytte bildet for å få større innbindingsmarg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Lage en plakat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Klone flere kopier av et bilde på én side . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Lage et speilbilde av en original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Bruke forhåndsinnstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

6 Sende skannede dokumenter

Sende skannede dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Sende skannede dokumenter til en nettverksmappe (nettverkstilkobling). . . . . . . . . . 71

Sende skannede dokumenter til et program på en datamaskin (direkt e tilkobling). . . 72

Sende skannede dokumenter som vedlegg i e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Sende et skannet dokument fra et program som er TWAIN- eller

WIA-kompatibelt, til en datamaskin i nettverket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Endre vanlige innstillinger for en jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Angi standardinnstillinger for alle skanningsjobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Bruke programvare for optisk tegngjenkjenning (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

7 Bruke minnekort

Sette inn og fjerne et minnekort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Lagre fotografier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Lagre fotografier i en nettverksmappe (nettverkstilkobling). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Lagre fotografier på en datamaskin (direkte tilkobling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Vise og redigere bildefiler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Sende fotografier som e-postvedlegg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Skrive ut fra et minnekort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Skrive ut et utskriftsark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skrive ut fotografier fra kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skrive ut fotografier ved hjelp av DPOF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Bruke et utskriftsark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Fylle ut et utskriftsark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Skrive ut fotografier eller sende fotografier som e-postvedlegg . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

4 Innhold NOWW

8 Fakse

Sende fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Sende en faks fra kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Sende en faks fra datamaskinen ved hjelp av HPs programvare for foto- og

bildebehandling (direkte tilkobling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Sende en faks fra tredjepartsprogramvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Sette inn et ringeprefiks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Overvåke oppringingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Planlegge en faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Endre vanlige innstillinger for en jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Angi avansert alternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Automatisk videresending av innkommende fakser til et annet faksnummer . . . . . . . 90

Arkivere innkommende fakser automatisk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Redusere innkommende fakser automatisk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Sperre og oppheve sperring av faksnumre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Motta fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Motta en faks automatisk eller manuelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Skrive ut mottatte fakser som er lagret i minnet, på nytt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Bruke rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Skrive ut og vise faksloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Vise en liste over sperrede faksnumre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

9 Håndtere administrasjonsfunksjoner

Administrasjonsfunksjoner og -verktøy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Oversikt over administrasjonsfunksjoner og -verktøy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Den innebygde Web-serveren (nettverkstilkobling). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

HP Web Jetadmin-programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Toolbox (direkte tilkobling). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

HP Instant Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

myPrintMileage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Overvåke alt-i-ett-maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Overvåke drift og status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Overvåke utskriftsmateriale og rekvisita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Overvåke autoriserte brukeres forbruk og tilbakestille brukstellerne. . . . . . . . . . . . . 110

Overvåke jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Administrere alt-i-ett-maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Endre PIN-kode for administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Konfigurere autoriserte brukere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Konfigurere alternativer for jobbregnskap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Håndtere sikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Angi varsling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Tilbakestille HP Jetdirect-utskriftsserveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Oppgradere fastvaren i alt-i-ett-maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Konfigurere systemalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Angi språk og land/region . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Angi tid for strømsparingsmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Angi ringe-/lydsignalvolum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Angi den automatiske papirtypeføleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Konfigurere nettverksalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Konfigurere I/U-tidsavbrudd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Konfigurere nettverksparametre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Konfigurere utskriftsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Angi standardinnstillinger for utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Konfigurere kopieringsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Tillate og begrense fargekopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

NOWW Innhold 5

Konfigurere skanningsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Konfigurere nettverksinnstillinger for skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Tilpasse skanningsfunksjonen i HPs programvare for foto- og bildebehandling

(direkte tilkobling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Konfigurere fotoalternativer (minnekort). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Tillate og begrense fotofunksjonen (minnekort). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Konfigurere e-postalternativer (nettverkstilkobling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Konfigurere standardformater for e-postmeldinger (nettverkstilkobling) . . . . . . . . . . 122

Konfigurere automatisk blindkopi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Konfigurere SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Konfigurere LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Konfigurere faksalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Angi automatisk utskrift av faksrapporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Tillate og begrense fargefaksing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Angi feilrettingsmodus for faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Angi stillhetsoppdagelse på faksmaskiner av eldre modell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Angi oppringingstype. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Angi alternativer for gjentatt oppringing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Konfigurere faksing for alt-i-ett-maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Koble alt-i-ett-maskinen til en telefonlinje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Koble til en ekstra telefonenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Konfigurere klokkeslett, dato og fakshode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Angi svarmodus (automatisk svar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Konfigurere ringemønster for svar (om nødvendig). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Installere alt-i-ett-programvaren og konfigurere alt-i-ett-maskinen for ulike

operativmiljøer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Tilkoblingstyper som støttes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Konfigurering som kreves for å bruke alt-i-ett-funksjonaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Programvarekomponenter for alt-i-ett-maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Installere programvaren for Windows-datamaskiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Installere programvaren for Macintosh-datamaskiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Bruke Tilpasningsverktøy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Avinstallere alt-i-ett-programvaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Avinstallere programvaren for Windows-datamaskiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Avinstallere programvaren for Macintosh-datamaskiner (alle versjoner). . . . . . . . . . 146

10 Vedlikehold og feilsøking

Få tilgang til rekvisitaområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Vedlikeholde skrivehodene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Rense skrivehodene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Rense skrivehodekontaktene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Justere skrivehodene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Skifte blekkpatronene. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Skifte skrivehoder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Kalibrere fargen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Kalibrere linjemating. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Regngjøre alt-i-ett-maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Rengjøre skannerglasset, baksiden av ADF-lokket og ADF-vinduet. . . . . . . . . . . . . 152

Rengjøre utsiden av alt-i-ett-maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Tips og ressurser for feilsøking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Løse problemer for alt-i-ett-maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Løse kopieringsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Løse problemer ved sending av skannejobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Løse utskriftsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Løse skanningsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Løse faksproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Løse fotoproblemer (minnekortproblemer). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Løse fargeproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

6 Innhold NOWW

Løse problemer med behandling av utskriftsmateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Fjerne fastkjørt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale fra alt-i-ett-maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Fjerne fastkjørt papir i ADF-enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Tips for å unngå fastkjøring av utskriftsmateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

11 Bestille HP-tilbehør og -ekstrautstyr

Tilbehør . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Skuffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Tastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Toveis innebygde minnemoduler (DIMMer). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Parallellkabler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

USB-kabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Tilbehør . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Blekkpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Skrivehoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

HP-utskriftsmateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

12 Kundestøtte og garanti

Kontakte kundestøtte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Erklæring om begrenset garanti fra Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

13 Spesifikasjoner og forskrifter

Spesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Forskrifter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Miljøprogram for bærekraftig utvikling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Reduksjon og eliminering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Strømforbruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Farlige stoffer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Resirkulering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Dataark for materialsikkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Retur etter bruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

A Kontrollpanelmodus og oppsettmenyer

Modusmenyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Nå og bruke en modusmeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Menyen Kopieringsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Menyen Skannemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Menyen Fotomodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Menyen E-postmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Menyen Faksmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Oppsettmenyer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Nå og bruke en oppsettmeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Slik skriver du ut et kart over oppsettmenyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

SKRIV UT RAPP-meny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

KOPIOPPSETT-meny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

FAKSOPPSETT-meny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

AVANS FAKSOPP-meny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

SKANNEOPPSETT-meny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

E-POSTOPPSETT-meny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

FOTO-meny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

SKRIVER-meny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

NETTVERK og I/U-meny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

ADMIN-meny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

VEDLIKEHOLD-menyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

NOWW Innhold 7

B Meldinger på kontrollpanelet

Typer kontrollpanelmeldinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Meldinger på kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

C Skrive ut med PostScript-emulering

Installasjonsmerknader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Oppgradere fra en tidligere versjon av Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Finne frem til ulike skriverdrivere i Windows NT 4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Installere bare skriverdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Nåværende HP Officejet-brukere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Bestemte utskriftsfunksjoner og -problemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Utskriftsegenskaper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Utskriftsfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Stikkord

8 Innhold NOWW

Komme i gang

I emnene nedenfor får du informasjon om hvordan du bruker alt-i-ett-maskinen. I tillegg vil du se en liste over ressurser som er tilgjengelige hvis du trenger mer informasjon.

z Flere ressurser z Funksjoner og konfigurasjoner z Forklaring på delene i alt-i-ett-maskinen

Flere ressurser

Følgende ressurser inneholder tilleggsinformasjon om alt-i-ett-maskinen.

Ressurs Beskrivelse Plassering

Installasjonsveiledning

Produktomvisning Gir en kort, animert introduksjon til

Den innebygde Web-serveren (nettverkstilkobling)

Toolbox (direkte tilkobling til Microsoft Windows

Hjelp på skjermen for skriverdriver (Windows)

)

Inneholder instruksjoner for installasjon av alt-i-ett-maskinen, og garanti- og sikkerhetsinformasjon.

alt-i-ett-maskinen og tilhørende funksjoner. Du kan ta omvisningen når som helst.

Et Web-basert verktøy som kan brukes til å vise statusinformasjon, endre innstillinger og håndtere alt-i-ett-maskinen fra en hvilken som helst datamaskin på nettverket. Den inneholder koblinger til HP Instant Support og myPrintMileage, som er Web-baserte verktøy for feilsøking av problemer i forbindelse med alt-i-ett-maskinen og mer effektiv håndtering av aktiviteter i maskinen.

Se Den innebygde Web-serveren

(nettverkstilkobling), HP Instant Support og myPrintMileage hvis du vil ha mer informasjon.

Inneholder informasjon om status, vedlikehold og jobbregnskap (for eksempel alle jobber som er sendt av hver bruker, og statistikk for disse jobbene) for alt-i-ett-maskinen. Den inneholder i tillegg trinn for utførelse av mange av oppgavene som beskrives i denne håndboken, og angivelse av valg for alt-i-ett-maskinen.

Se Toolbox (direkte tilkobling) hvis du vil ha mer informasjon.

Inneholder informasjon om bruk av skriverdriveren.

Inkludert som en utskrevet håndbok i esken sammen med alt-i-ett-maskinen.

Inkludert på oppstarts-CD 1. Sett inn oppstarts-CD 1 i CD-ROM-stasjonen, og klikk på koblingen for å få en produktomvisning.

Tilgjengelig via standard Web-lesere.

Åpne leseren, og skriv inn IP-adressen (Internet Protocol) til alt-i-ett-maskinen, og trykk deretter på Enter på tastaturet.

Tilgjengelig på datamaskinen når du bruker Toolbox.

Klikk på Start-menyen på datamaskinen, pek på

Programmer og deretter HP Officejet 9100-serien, og klikk deretter på Toolbox for HP Officejet 9100-serien.

Tilgjengelig på datamaskinen mens du bruker skriverdriveren.

NOWW Flere ressurser 9

Ressurs Beskrivelse Plassering

Elektronisk hjelp for HPs programvare for foto- og bilderedigering (direkte tilkobling)

Håndbok for systemansvarlig for HP Jetdirect

HP Instant Support

Web-området for HP på World Wide Web

Inneholder hjelp på skjermen for HPs programvare for foto- og bilderedigering (Windows) eller HP Image Zone-programvaren (Macintosh), som installeres når en alt-i-ett-maskin kobles direkte til en datamaskin.

Se Bruke HPs programvare for foto- og

bildebehandling hvis du vil vite mer.

Inneholder informasjon for nettverkstilkoblinger om konfigurasjon og feilsøking av HP Jetdirect-utskriftsserveren som brukes sammen med alt-i-ett-maskinen.

En serie med Web-baserte feilsøkingsverktøy som hjelper deg med å identifisere, diagnostisere og løse datamaskin- og utskriftsproblemer på en rask måte.

Se HP Instant Support hvis du vil ha mer informasjon.

Inneholder det siste av skriverprogramvare, produktinformasjon og støtteinformasjon som er tilgjengelig for alt-i-ett-maskinen.

Tilgjengelig på datamaskinen mens du bruker HPs programvare for foto- og bildebehandling.

Inkludert på oppstarts-CD 1 som PDF-fil (alle språk) og CHM-fil (bare engelsk). Sett inn oppstarts-CD 1 i CD-ROM-stasjonen, og klikk på koblingen for dokumentasjon.

Tilgjengelig via standard Web-lesere.

Åpne leseren, skriv inn IP-adressen til alt-i-ett-maskinen, og trykk deretter på Enter på tastaturet. Når den innebygde Web-serveren vises, klikker du på HP Instant Support i venstre rute.

http://www.hp.com/support/ officejet9100

http://www.hp.com

10 1 - Komme i gang NOWW

Funksjoner og konfigurasjoner

I dette avsnittet beskrives funksjoner og konfigurasjoner for de tre modellene.

z Funksjoner z Konfigurasjoner

Funksjoner

HP Officejet 9100-serien all-in-one er et kraftig forretningsverktøy som innehar de samme funksjonene som en hel serie med kontorutstyr. Du kan bruke alt-i-ett-maskinen til utskrift i svart/hvitt, gråtoner eller farger, til kopiering, skanning og faksing, og til utskrift, e-postsending og lagring av fotografier fra et minnekort for et di gitalt kamera. Med riktige nettv erkstilk oblinger kan du skanne et dokument og deretter sende det til én eller flere e-postadresser eller lagre det i en nettverksmappe, og du kan arkivere innkommende fakser i en nettverksmappe.

Alt-i-ett-maskinen inneholder følgende spesifikke funksjoner:

z Kostnadsbesparende utskrift med fire individuelle høykapasitets blekkpatroner,

skrivehoder med lang varighet, og en robust driftssyklus for utskrift på opptil 10 000 sider per måned.

z Automatisk tosidigenhet for kopiering og utskrift på begge sider eller utskriftsmaterialer. z Automatisk dokumentmater og planskanner fo r allsidige skannemuligheter. z Skanning med høy kvalitet med en optisk skanner i Legal-format på 2400 x 2400 punkter

per tomme (ppt), med en oppløsning på opptil 4800 ppt på HP Premium Photo-papir.

z Flere funksjoner for høy produktivitet:

• Skann på forhånd for fleroppgavekjøring

En jobb kan skannes inn i minnet mens alt-i-ett-maskinen er opptatt med en annen jobb, og utføres umiddelbart etter at gjeldende jobb er fullført. For kopie ringsjobber kan du forhåndsskanne opptil 30 sider.

• Skann én gang og skriv ut mange

Ved kopiering av flere sider kan hver side skannes til minnet og kopiene skrives ut basert på denne enkeltskanningen, i stedet for å skanne hver side for hver kopi.

z Fullfunksjons faksing på 33,6 kbps (kilobyte per sekund) med 4 MB (megabyte)

tilgjengelig for innkommende fakser.

z Lokalisert tastatur for lettvint skriving av e-postadresser og nettverksplasseringer fra

kontrollpanelet.

z Tilkoblingsalternativer som omfatter kablet eller trådløs arbeidsgruppetilkobling via et

nettverk, og direkte tilkobling til en datamaskin ved hjelp av en USB- eller parallellkabel.

z Utvidbart minne på opptil 25 MB ved hjelp av to DIMM-spor, og ut vidbar arkkapasitet for

innskuff for håndtering av opptil 650 ark.

z Verktøy for konfigurering, overvåking og feilsøking av alt-i-ett-maskinen fra enheten eller

fra et hvilket som helst sted på et nettverk. Flere verktøy for håndtering av utskriftskostnader med innebygde jobbregnskapsfunksjoner og mulighet til å kontrollere fargebruken.

NOWW Funksjoner og konfigurasjoner 11

Konfigurasjoner

Avsnittene nedenfor inneholder informasjon om funksjonene og tilbehøret som følger med hver konfigurasjon av HP Officejet 9100-serien all-in-one. Selv om noen typer tilbehør er tilknyttet en bestemt konfigurasjon, kan du bestille dette tilbehøret separat slik at du kan endre alt-i-ett-maskinen. Se Bestille HP-tilbehør og -ekstrautstyr hvis du vil ha informasjon om hvordan du bestiller tilbehør.

HP Officejet 9110 all-in-one

z Skuffer. Alt-i-ett-maskinen har en innskuff (skuff 1) med kapasitet på 150 ark eller opptil

30 transparenter, og en utskuff med kapasitet på opptil 100 ark.

z Tilkobling. Alt-i-ett-maskinen inneholder en standard tovei s parallellport

(IEEE-1284-kompatibel) og en USB-port. Alt-i-ett-maskinen inneholder også et utvidet EIO-spor (EIO = Enhanced Input/Output) for å gi støtte for nettverkskort.

z Minne. Alt-i-ett-maskinen inneholder 128 MB med minne. For å m uliggjø re minne utvidelse

inneholder faksmaskinen to DIMM-spor som tillater 64 MB eller 128 MB RAM. Alt-i-ett-maskinen støtter totalt 384 MB med minne (inkludert 128 MB i alt-i-ett-maskinen).

z Automatisk dokumentmater og planskanner. Den automatiske dokumentmateren har

en kapasitet på opptil 50 ark, og planskanner kan brukes på originaler som ikke kan mates via den automatiske dokumentmateren.

z Automatisk tosidigenhet. Alt-i-ett-maskinen inneholder en automatisk tosidigenhet for

utskrift av tosidige dokumenter, som sparer penger og papir.

HP Officejet 9120 all-in-one

Denne modellen inneholder funksjonene for HP Officejet 9110 all-in-one i tillegg til en HP Jetdirect-utskriftsserver som gjør det mulig å dele alt-i-ett-maskinen i et nettverksmiljø og skanne fra alt-i-ett-maskinen til e-postadresser og plasseringer hvor som helst i nettverket (denne funksjonen kalles også “digital sending”). Alt-i-ett-maskinen leveres i tillegg med skuff 2, som ha r en kap asitet på opptil 250 ark.

12 1 - Komme i gang NOWW

HP Officejet 9130 all-in-one

Denne modellen inneholder funksjonene til HP Officejet 9120 all-in-one i tillegg til et tastatur som gjør det enklere å skrive inn nettverksplasseringer og e-postadresser fra kontrollpanelet.

NOWW Funksjoner og konfigurasjoner 13

Forklaring på delene i alt-i-ett-maskinen

Dette avsnittet inneholder informasjon om følgende emner:

z Frontvisning z Kontrollpanel z Område for utskriftsrekvisita z Visning av baksiden

Frontvisning

1 Automatisk dokumentmater 2 ADF-breddejustering 3 ADF-innskuff 4 ADF-utskuff

Med skuff 2 og tastaturet

7 8

installert, og visning av planskannerglasset

5 Kontrollpanel (se Kontrollpanel hvis du vil ha mer informasjon) 6 Tastaturskuff 7 Håndtak for deksel for utskriftsvogn 8 Utskuff 9 Indikator for papirnivå 10 Skuff 1 11 Deksel for utskriftsvogn 12 Minnekortspor for minnekort som støttes 13 DIMM-sidedeksel

14 1 - Komme i gang NOWW

Kontrollpanel

Venstre side på kontrollpanelet

1 Knapper for kortnumre

Brukes til å velge fra en forhåndskonfigurert liste over kortnummeroppføringer. De seks knappene tilsvarer de første seks oppføringene i listen. En oppføring kan være et faksnummer eller en gruppe med faksnumre, en e-postadresse eller en gruppe med e-postadresser eller en mappe i nettverket.

2 Alternativknapper

Bruk knappene R S

KUFF/TYPE når du vil endre innstillinger for jobber. MENY-knappen viser

EDUSER/FORSTØRR, LYSERE/MØRKERE, ALT. FOR 2-SIDIG, K VALITET og

kontrollpanelmenyene som kan brukes til å angi standarder for innstillinger. Se

Kontrollpanelmodus og oppsettmenyer hvis du vil ha mer informasjon.

3 K

ONTAKTER-knappen

Gir hurtigtilgang til forhåndskonfigurerte lister over faksnumre og e-postadresser. Se Angi kortnumre hvis du vil vite mer.

4 Liste over kortnummeroppføringer

Bruk disse områdene til å identifisere kortnummeroppføringene som tilsvarer de seks kortnummerknappene. Du kan skrive oppføringen e på det lin jerte arket som følger med, eller skrive ut lister som settes inn. Se Skrive ut en kortnummermal for kontrollpanelet hvis du vil vite mer.

NOWW Forklaring på delene i alt-i-ett-maskinen 15

Hovedområdet på kontrollpanelet

4567

1 Modusknapper

Bruk modusknappene K typen jobber. Modusknappene lyser når en jobb i gjeldende modus behandles aktivt. Hvis du trykker på en modusknapp, blinker lyset hvis en jobb i denne modusen behandles i bakgrunnen

2 (hjelp)-knappen

Gir tilleggsinformasjon om meldinger og menyer som vises på kontrollpanelskjermen. For maskinvareproblemer vises en melding som forklarer problemet.

3 Obs!-lampe

Blinker når det oppstår et maskinvareproblem som må løses. Trykk på (hjelp) for å vise en melding om problemet.

4 Knappene - og +

OPIER, SKANN, FOTO, E-POST og FAKS når du vil starte denne

• Roter for å vise verdiene som er tilgjengelige for et alternativ.

• I tekstinndatafelt flytter du tekstmarkøren til venstre og høyre.

5 (velg)-knappen

Velger eller lagrer innstillingen som vises på kontrollpanelskjermen.

6 (opp)- og (ned)-knappene

Flytte opp og ned på en liste over alternativer eller oppførin ger.

7 (tilbake)-knappen

Returnerer til forrige nivå.

8 Kontrollpanelskjermen

Viser status- og feilmeldinger, modus og oppsettmenyer og tilhørende alternativer, hjelpinformasjon og blekkpatronnivåer. Se Meldinger på kontrollpanelet og

Kontrollpanelmodus og oppsettmenyer hvis du vil vite mer.

16 1 - Komme i gang NOWW

Høyre side på kontrollpanelet

1 2 3 4

6 7

1 Numerisk tastatur

Brukes til å slå faksnumre eller skrive inn tekst. Teksten du skriver, settes inn (tegn som står til høyre for markøren, overskrives ikke). Se Skrive inn tall og tekst på

kontrollpanelskjermen hvis du vil ha mer informasjon.

2 (tilbakeslett)-knappen 3 Knappen T

ILBAKESTILL/HOLD NEDE FOR PIN-KODE

Returnerer alt-i-ett-maskinen til KLAR-status. På denne måten tilbakestilles alle modi til standardverdiene.

Hvis administratoren har konfigurert alt-i-ett-maskinen for brukere, vil maskinen låses hvis knappen holdes nede i 2 sekunder eller mer. PIN-kode kreves derfor for å gjenoppta driften.

4 S

TRØM-knappen og Klar-lampen

Lyset i Klar-lampen er grønt når alt-i-ett-maskinen er på.

5 S 6 S

TOPP-knappen

VART/FARGE-knappen

Bytter mellom svart/hvitt og farge.

7 S

TART-knappen

Starter en jobb i en modus etter at du har konfigurert innstillinger.

8 (rør av)-lampe

Lyser når fakslinjen er i bruk, og blinker når fakslinjen ringer.

9 R

ING PÅ NYTT/SVAR-knappen

• Slår de siste faksnumrene på nytt når maskinen har Klar-status.

• Gir manuelt svar på telefonen for en innkommende faks.

10 P

AUSE / (mellomrom)-knappen

11 S

YMBOLER-knappen

NOWW Forklaring på delene i alt-i-ett-maskinen 17

Område for utskriftsrekvisita

1 2

3 4

1 Deksel for utskriftsvogn 2 Håndtak for deksel for utskriftsvogn 3 Skrivehodelås (gir tilgang til innsetting eller fjerning av skrivehoder) 4 Metallsikring (sikrer kroken på skrivehodelåsen og kobler til låsen) 5 Skrivehoder 6 Blekkpatroner 7 Skannerlås

Merk! Skannerlåsen må være opplåst for at skanneren skal kunne funger e. Kontroller at den er låst

når du transporterer alt-i-ett-maskinen, og lås den opp før du bruker den.

Visning av baksiden

1 Porter for faks (telefon) og (linje inn) 2 EIO-spor for HP Jetdirect-utskriftsserver 3 Parallellport 4 USB-port 5 Strøminntak 6 Automatisk tosidigenhet

1 2

18 1 - Komme i gang NOWW

Installere tilbehør

Dette avsnittet inneholder informasjon om følgende emner:

z Installere den automatiske tosidigenheten z Installere HP Jetdirect-utskriftsserveren z Installere minnemoduler z Installere skuff 2 z Installere tastaturet z Slå på tilbehør i skriverdriveren

Se Bestille HP-tilbehør og -ekstrautstyr hvis du vil ha informasjon om bestilling av tilbehør.

Installere den automatiske tosidigenheten

Alt-i-ett-maskinen kan automatisk skrive ut på begge sider av arket ved hjelp av den automatiske tosidigenheten. Se Skrive ut på begge sider og Tosidig utskrift hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker den automatiske tosidigenheten etter at den er installert.

Slik installerer du den automatiske tosidigenheten:

1 Trykk på (STRØM) for å slå av alt-i-ett-maskinen. 2 Skyv den automatiske tosidigenheten inn i alt-i-ett-maskinen helt til enheten er låst

på plass.

NOWW Installere den automatiske tosidigen heten 19

Installere HP Jetdirect-utskriftsserveren

Alt-i-ett-maskinen kan deles i et nettverksmiljø når en HP Jetdirect-utskriftsserver er installert. HP Jetdirect-utskriftsserveren kan brukes i utskrift sko nf igu ra sjo n ene klie nt -se rv er og node-til-node. Noen alt-i-ett-maskiner leveres med en HP Jetdirect-utskriftsserver som allerede er installert.

Dette avsnittet inneholder informasjon om følgende emner:

z Funksjoner i HP Jetdirect-utskriftsservere z Installere den interne utskriftsserveren z Få mer informasjon

Funksjoner i HP Jetdirect-utskriftsservere

HP Officejet 9120 all-in-one og HP Officejet 9130 all-in-one leveres med installert HP Jetdirect 620n-utskriftsserver. Hvis du har kjøpt en HP Officejet 9110 all-in-one og vil koble til alt-i-ett-maskinen til et nettverk, må du bruke en HP Jetdirect-utskriftsserver som støttes. Valget av utskriftsserver avhenger av funksjonene du vil utføre, typen nettverkstilkobling du har, og antall enheter du vil koble til utskriftsserveren.

Tabellen nedenfor viser funksjonene til utskriftsserverne som støttes for alt-i-ett-maskinen. Se HP Jetdirect-utskriftsservere hvis du vil ha informasjon om hvordan du bestiller HP Jetdirect-utskriftsservere.

Funksjonalitet*

Utskriftsserver

Utskrift Skanning E-post Foto Faks

Interne utskriftsservere (EIO)

z HP Jetdirect 620n (anbefales)

(Fast Ethernet 10/100Base-TX)

z HP Jetdirect 615n

(Fast Ethernet, 10/100Base-TX)

z HP Jetdirect 680n

(802.11b trådløs Ethernet)

Eksterne utskriftsservere (EX)***

* Alle interne og eksterne utskriftsservere har støtte for kopieringsfunksjonalitet. ** Angir muligheten til å få tilgang til den innebygde Web-serveren. Se Den innebygde Web-serveren (nettverkstilkobling)

hvis du vil ha en beskrivelse av dette Web-baserte verktøyet. *** Eksterne utskriftsservere har bare støtte for kopierings- og utskriftsfunksjonalitet. HP Officejet 9100-serien all-in-one har

støtte for følgende eksterne utskriftsservere:

z HP Jetdirect 380x (802.11b trådløs Ethernet, USB 1.1) z HP Jetdirect 170x (10Base-T, 1 port - parallell) z HP Jetdirect 175x (10/100Base-TX, 1 port - USB 1.1) z HP Jetdirect 300x (10/100Base-TX, 1 port - parallell)

z HP Jetdirect 500x (10/100Base-TX, 10Base2,

3 porter - parallelle)

z HP Jetdirect en3700 (Ethernet 10/100Base-TX,

1port - USB2.0)

Innebygd

Web-server**

20 2 - Installere tilbehør NOWW

Installere den interne utskriftsserveren

OBS HP Jetdirect-utskriftsserverkortet inneholder elektroniske komponenter som kan t a skade av

statisk elektrisitet. For å forhindre at statisk elektrisitet bygger seg opp, holder du rege lmessig kontakt med en hvilken som helst glatt metalloverflate på alt-i-ett-maskinen. Ha på deg et jordingsarmbånd (eller lignende). Håndter alltid utskriftsserverkortet med forsikt ighet. Unngå kontakt med elektroniske komponenter eller kretsløp. Hvis disse anbefalingene ikke følges, kan det føre til skade på delene.

Slik installerer du den interne utskriftsserveren:

1 Trykk (STRØM) for å slå av alt-i-ett-maskinen. 2 Dra ut strømledningen og koble fra eventuelle andre ledninger. 3 Bruk et Phillips-skrujern til å løsne og fjerne de to gjenværende skruene som holder fast

dekselet til det tomme EIO-sporet.

4 Skyv HP Jetdirect-utskriftsserverkortet inn i EIO-sporet slik at det sitter godt.

5 Sett i og skru fast skruene som fulgte med HP Jetdirect-utskriftsserverkortet. 6 Koble til en nettverkskabel mellom HP Jetdirect-utskriftsserverkortet og nettverket.

Slik kontrollerer du at utskriftsserveren er riktig installert:

1 Koble til strømkabelen, og trykk på (STRØM) for å slå på alt-i-ett-maskinen. 2 Skriv ut en konfigurasjonsside (se Konfigurasjonsside).

To sider skal skrives ut. Den andre siden er HP Jetdirect-konfigurasjonssiden, som inneholder installasjonsinformasjon (for eksempel maskinvareadresse på nettverket), som du kan få bruk for når du installerer alt-i-ett-maskinen på nettverksmaskinene.

Hvis HP Jetdirect-konfigurasjonssiden ikke skrives ut, avinstallerer du utskriftsserverkortet og installerer det på nytt for å sikre at det sitter godt fast i spor et.

NOWW Installere HP Jetdirect-utskriftsserveren 21

Få mer informasjon

Hvis du støter på problemer i forbindelse med utskrift på nettverk, kan du se i ressursene nedenfor.

Dokument Beskrivelse

Håndbok for systemansvarlig for HP Jetdirect

Dokumentasjon for operativsystemet og nettverksoperativsystemet

Denne håndboken, som er inkludert på Starter CD 1, inneholder detaljert informasjon om installasjon og bruk av HP Jetdirect-utskriftsservere.

Håndboken inneholder også informasjon om følgende emner:

z HP programvareløsninger for HP Jetdirect-utskriftsservere z TCP/IP-konfigurasjoner z LPD-tjenester (Line Printer Daemon) på

HP Jetdirect-utskriftsserveren

z FTP-utskrift (File Transfer Pr ot ocol) z Konfigurasjonssidemeldinger og feilsøking z Innebygd Web-server, et Web-basert verktøy for konfigurasjon og

administrasjon av nettverksenheter

Denne dokumentasjonen fulgte med datamaskinen eller nettverksoperativsystemet, og inneholder grunnleggende informasjon om problemer knyttet til nettverksutskriving som er felles for alle nettverksskrivere og alt-i-ett-maskiner.

I tillegg til disse ressursene er informasjon om alt-i-ett-maskinen og konfigurasjonsfunksjoner tilgjengelig via HP Web Jetadm in . Se H P Web Jetadmin-pro gr am v ar en hvis du vil ha mer informasjon.

Hvis du vil ha mer informasjon om HP Web Jetadmin og annen programvare for HP nettverksskriver og alt-i-ett-maskin, kan du besøke

http://www.hp.com/support/officejet9100.

22 2 - Installere tilbehør NOWW

Installere minnemoduler

Hvis du ofte skriver ut avansert grafikk eller PostScript®-dokumenter (PS), eller hvis du skriver ut med den automatiske tosidigenheten, ønsker du kanskje å legge til mer minne i alt-i-ett-maskinen. Ved å legge til mer minne kan alt-i-ett-maskinen behandle de mer avanserte utskriftsjobbene, men det er ikke sikkert at behandlingshastigheten øker.

Alt-i-ett-maskinen inneholder 128 MB med minne. Den har to DIMM-spor som godtar 64 MB eller 128 MB RAM. Alt-i-ett-maskinen gir støtte til opptil 384 MB med minne (inkludert 128 MB i alt-i-ett-maskinen). Du finner ut hvor mye minne som er installert, ved å skrive ut en konfigurasjonsside (se Konfigurasjonsside). Tilleggsminne kan kjøpes som tilbehør (se Bestille HP-tilbehør og -ekstrautstyr hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bestiller).

OBS DIMMene inneholder elektroniske komp on en te r so m ka n ta ska d e av sta tis k elek trisitet.

For å forhindre at statisk elektrisitet bygger seg opp, holder du rege lmessig kontakt med en hvilken som helst glatt metalloverflate på alt-i-et t-maskinen. Ha på deg et jordingsarmbånd (eller lignende). Håndte r DIMMene forsiktig til enhver tid. Unngå kontakt med elektroniske komponenter eller kretsløp. Hvis disse anbefalingene ikke følges, kan det føre til skade på delene.

Slik installerer du en DIMM:

1 Hvis du ikke allerede har gjort det, skriver du ut en konfigurasjonsside for å finne ut

hvor mye minne som er tilgjengelig i alt-i-ett-maskinen før du legger til mer minne (se Konfigurasjonsside).

2 Trykk på (S 3 Dra ut strømledningen og koble fra eventuelle andre ledninger. 4 Lås opp og fjern sidedekselet på venstre side av maskinen.

TRØM) for å slå av alt-i-ett-maskinen.

NOWW Installere minnemoduler 23

5 Fjern DIMM-d ek selet.

6 Fjern DIMMen fra den antistatiske pakken. 7 Juster DIMMen slik at hakkene på nedre kant er på linje med de hevede merkene i

DIMM-sporet. Du kan bruke et hvilket som helst tomt spor.

8 Sett inn og trykk DIMMen inn i sporet helt til den klikker på plass. 9 Erstatt DIMM-dekselet og deretter sidedekselet.

10 Koble til strømledningen og eventuelle andre kabler, og t rykk på (S

TRØM) for å slå på

alt-i-ett-maskinen.

24 2 - Installere tilbehør NOWW

11 Se Slå på tilbehør i skriverdriveren hvis du vil ha informasjon om hvordan du slår på

DIMMene i skriverdriveren.

Slik kontrollerer du at DIMMene er riktig installert:

1 Kontroller at strømledningen og eventuelle kabler er koblet til og at strømmen er slått på. 2 Kontroller at

hende at en DIMM er installert feil.

3 Skriv ut en konfigurasjonsside (se Konfigurasjonsside). I minneavsnittet sammenligne r du

minnemengden med minnemengden på konfigurasjonssiden som du skrev ut før du installerte DIMMen. Hvis minnemengden er redusert, kan det hende at ett av følgende problemer har oppstått:

• Det kan hende at DIMMen ikke er riktig installert. Fjern DIMMen , og gjenta

installasjonsprosedyren.

• Det kan hende at DIMMen er skadet. Prøv en ny DIMM.

Installere skuff 2

Skuff 2 leveres sammen med HP Officejet 9120 all-in-one og HP Officejet 9130 all-in-one. Det er valgfritt tilbehør til HP Officejet 9110 a ll-in -o ne . Sku ff 2 har en kapasitet på oppt il 250 vanlige ark. Du kan erstatte skuffen med en 500-arks skuff. Se Bestille HP-tilbehør og

-ekstrautstyr hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bestiller tilbehør.

Slik installerer du skuff 2:

1 Fjern emballasjen fra skuffen, og flytt den bort til stedet der du vil installere den.

Klar vises på kontrollpanelskjermen. Hvis du ser en feilmelding, kan det

2 Trykk (S 3 Trekk ut kontakten til strømledningen. 4 Hvis du skal installere skuffen på en HP Officejet 9110 all-in-one, fjerner du skuffram pen.

Åpne dekselet for utskriftsvognen ved å bruke et Phillips-skrujern til fjerne to skruer som holder skufframpen på plass, og trekk skufframpen ut av alt-i-ett-maskinen.

5 Plasser alt-i-ett-maskinen oppå skuffen.

TRØM) for å slå av alt-i-ett-maskinen.

NOWW Installere skuff 2 25

ADVARSEL! Pass på at du holder fingre og hender borte fra bunnen av maskinen.

6 Sett i strømkabelen, og trykk på (S 7 Se Slå på tilbehør i skriverdriveren hvis du vil ha informasjon om hvordan du slår på

skuff 2 i skriverdriveren.

TRØM) for å slå på alt-i-ett-maskinen.

Installere tastaturet

Tastaturet følger med HP Officejet 9130 all-in-one. Det er valgfritt tilbehør til HP Officejet 9110 all-in-one og HP Officejet 9120 all-in-one. Se Bestille HP-tilbehør og -ekstrautstyr hvis du vil ha informasjon om hvordan du bestiller tilbehør.

Note Ved sending av skannejobber til en nettverksmappe eller som e-postvedlegg fra en

alt-i-ett-maskin som er koblet til et nettverk, må du skr ive inn all informasjone n som kreves (for eksempel brukerinformasjon eller e-postadresse) ved å bruke tastaturet på alt-i-ett-maskinen.

Slik installerer du tastaturet:

1 Trykk på (STRØM) for å slå av alt-i-ett-maskinen. 2 Trekk ut kontakten til strømledningen.

26 2 - Installere tilbehør NOWW

3 Åpne dekselet for utskriftsvognen ved å dra håndtaket oppover.

4 Fjern skuffelåsen fra undersiden av dekselet for utskriftsvognen.

5 Lukk dekselet for utskriftsvognen. 6 Trykk på fronten på tastaturskuffen for å åpne skuffen.

NOWW Installere tastaturet 27

7 Hvis det finnes et deksel over tastaturskuffen, fjerner du dekselet ved å trykke på de to

låsene på undersiden av skuffen.

8 Sett inn den bakre delen av tastaturet i skuffen, og trykk tastaturet ned til det klikker på

plass.

9 Sett i strømkabelen, og trykk på (S

TRØM) for å slå på alt-i-ett-maskinen.

Slik kontrollerer du at tastaturet er riktig installert

1 Kontroller at strømledningen er koblet til og at strømmen er slått på. 2 Kontroller at Klar vises på kontrollpanelskjermen. Hvis du ser en feilmelding, kan det

hende at tastaturet er installert feil.

3 Skriv ut en konfigurasjonsside (se Konfigurasjonsside). Hvis du ikke finner tastaturet på

listen, kan det hende at ett av følgende problemer har oppstått:

• Det kan hende at tastaturet ikke er riktig installert. Fjern tastaturet, og gjenta

installasjonsprosedyren.

• Det kan hende at tastaturet er skadet.

28 2 - Installere tilbehør NOWW

+ 254 hidden pages

HP Officejet 9100 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innhold

Komme i gang

Flere ressurser

Funksjoner og konfigurasjoner

Funksjoner

Konfigurasjoner

Forklaring på delene i alt-i-ett-maskinen

Frontvisning

Kontrollpanel

Område for utskriftsrekvisita

Visning av baksiden

Installere tilbehør

Installere den automatiske tosidigenheten

Installere den interne utskriftsserveren

Få mer informasjon

Installere minnemoduler

Installere tastaturet