HP Officejet 9100 User's Guide [sv]

Download

Användarhandbok

HP Officejet 9100 series all-in-one

Användarhandbok

Upphovsrättslig information

Första utgåvan, 3/2004 All reproduktion, modifikation och

översättning utan föregående skriftligt medgivande är förbjudet, med undantag av vad som medges enligt gällande upphovsrättslagstiftning.

Informationen i detta dokument kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantier som lämnas för HP:s produkter och tjänster är de som uttryckligen beskrivs i det garantiavtal som medföljer sådana produkter och tjänster. Under inga omständigheter ska informationen i detta dokument betraktas som ytterligare garantiåtaganden från HP:s sida. HP kan inte hållas ansvarig för tekniska eller typografiska fel, eller ofullständig information.

Den här programvaran får kopieras och användas under förutsättning att den identifieras som ”RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm” i allt material där den här programvaran eller funktionen nämns eller hänvisas till.

Bearbetningar får också framställas och användas under förutsättning att de identifieras som ”derived from the RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm” i allt material där bearbetningen nämns eller hänvisas till.

RSA Data Security, Inc. lämnar inga garantier för den här programvarans säljbarhet eller lämplighet för ett visst syfte. Den tillhandahålls ”i befintligt skick” utan några som helst uttryckliga eller underförstådda garantier.

Den här informationen måste finnas med i alla kopior av den här dokumentationen och/eller programvaran.

Kopieringsrestriktioner

I många länder är det förbjudet att skapa kopior av nedanstående dokument och handlingar. Kontakta ett juridiskt ombud om du är osäker.

• Handlingar och dokument från statliga myndigheter:

-Pass

- Immigrationshandlingar

- Militära handlingar

- ID-brickor, ID-kort och insignier

• Stämplar från statliga myndigheter:

- Poststämplar

- Matkuponger

• Checkar och växlar som dras från statliga myndigheter

• Sedlar, resecheckar och IMO (International Money Order)

• Insättningsbevis

• Upphovsrättsskyddat arbete

Skyddad produktinformation

Följande material i denna HP-produkt kan kräva särskild avfallshantering:

• kvicksilver i skannerns fluorescerande lampa (< 1,5 mg)

Information om återvinning kan fås från

http://www.hp.com/go/recycle, lokala

myndigheter eller Electronics Industries Alliance på http://www.eiae.org.

Information om HP:s miljöprogram finns i

Miljöprogram.

Varumärken

Adobe

, Adobe PostScript®3TM och

Acrobat

är varumärken som tillhör Adobe

Systems Incorporated. E

NERGY STAR

TAR-logotypen

och ENERGY

är registrerade varumärken som tillhör United States Environmental Protection Agency i USA och andra länder.

HP-UX Release 10.20 och senare och HP-UX Release 11.00 och senare (i både 32- och 64-bitarskonfigurationer) på alla HP 9000-datorer är varumärken som tillhör Open Group UNIX 95.

Microsoft Windows NT

, MS-DOS®, Windows® och

är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra länder.

Netscape och Netscape Navigator är varumärken som tillhör Netscape Communications Corporation i USA och andra länder.

PANTONE

är ett varumärke och en standard för färgåtergivning som tillhör Pantone Inc..

Pentium

är ett registrerat varumärke som tillhör Intel Corporation i USA och andra länder.

Secure Digital-minneskort kan användas i produkten. SD-logotypen är ett varumärke.

TrueType

är ett varumärke som tillhör Apple Computer, Inc i USA och andra länder.

UNIX

är ett registrerat varumärke som

tillhör Open Group.

Säkerhetsinformation

Iakttag alltid grundläggande säkerhetsåtgärder när denna enhet används för att minska risken för kroppsskador på grund av brand eller elektriska stötar.

1 Läs noggrant igenom alla anvisningar

i dokumentationen som medföljer produkten.

2 Endast jordade eluttag får användas

när den här produkten ansluts till en strömkälla. Om du är osäker på om uttaget är jordat ska du kontrollera detta med en behörig elektriker.

3 Iakttag alla varningar och anvisningar

som anges på produkten.

4 Koppla alltid bort produkten från

eluttaget före rengöring.

5 Installera eller använd inte produkten i

närheten av vatten eller när du är blöt.

6 Enheten ska stå på ett stadigt och

stabilt underlag.

7 Installera enheten så att sladden inte

kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på nätsladden.

8 Om produkten inte fungerar som den

ska läser du avsnittet Underhåll och

felsökning.

9 Det finns inga delar inuti skrivaren

som kan repareras av användaren. Kontakta alltid en kvalificerad servicetekniker vid behov av reparation eller service.

Innehåll

1 Komma igång

Fler resurser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Funktioner och konfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Konfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Förstå produktens delar och komponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Framsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Område för förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Baksidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2 Installera tillbehör

Installera enheten för automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Installera HP Jetdirect-skrivarservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

HP Jetdirect-skrivarserverns funktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Installera den interna skrivarservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Få mer information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Installera minnesmoduler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Installera fack 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Installera tangentbordet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3 Använda all-in-one-enheten

Använda all-in-one-enhetens lägen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Ändra inställningar för all-in-one-enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Avbryta jobb från kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Använda programvaran HP Photo and Imaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Programskillnader för HP Officejet 9100 series all-in-one. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Öppna programvaran HP Photo and Imaging. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ange siffror och text med kontrollpanelens knappsats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Lägga i original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Lägga i originalet i den automatiska dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Placera ett original på skannerglaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Fylla på utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Tips om påfyllning av utskriftsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Fylla på utskriftsmaterial i fack 1 eller fack 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Välja fack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Välja utskriftsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Utskriftsmaterialstorlekar som kan användas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Utskriftsmaterialtyper och vikter som kan användas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Rekommenderat HP-utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Minsta marginaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Riktlinjer för att lagra utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Använda specialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Använda kort och kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Använda OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Använda papper i specialstorlekar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Använda fotopapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Skriva ut på båda sidor av papperet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

SVWW Innehåll 3

Ange snabbvalsposter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Ange faxnummer som snabbvalsposter eller snabbvalsgrupper. . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Ange e-postadresser som snabbvalsposter eller snabbvalsgrupper. . . . . . . . . . . . . . 54

Ange nätverksmappar som snabbvalsposter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Skriva ut och visa en lista över snabbvalsposter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Skriva ut en snabbvalsmall för kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

4 Skriva ut

Skriva ut via skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Ändra allmänna inställningar för ett jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Ange standarder för alla utskriftsjobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Dubbelsidig utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Göra automatiska dubbelsidiga utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Manuell dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

5 Kopiera

Skapa kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Ändra vanliga inställningar för ett jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Definiera standardinställningar för alla kopieringsjobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Återställa kopieringsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Använda specialfunktioner för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Kopiera mer än ett original på en sida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Flytta bilden för att öka marginalen för bindning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Skapa en poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Klona flera kopior av en bild på en sida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Skapa en spegelbild av ett original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Använda förinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

6 Skicka skanningar

Skicka skanningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Skicka skanningar till en nätverksmapp (nätverksanslutning). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Skicka skanningar till ett program på en dator (direktanslutning) . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Skicka skanningar som bifogade filer till e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Skicka en skanning från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program till

en dator i nätverket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Ändra allmänna inställningar för ett jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Ange standarder för alla skanningsjobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Använda OCR-program (optisk teckenläsning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

7 Använda minneskort

Infoga och ta bort ett minneskort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Spara foton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Spara foton i en nätverksmapp (nätverksanslutning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Spara foton på en dator (direkt anslutning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Visa och redigera bildfiler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skicka foton som bifogade filer till e-postmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skriva ut från ett minneskort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Skriva ut ett provark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Skriva ut foton från kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Skriva ut foton med DPOF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Använda ett provark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Fylla i ett provark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Skriva ut foton och skicka foton som bifogade filer till e-postmeddelanden . . . . . . . . 86

4 Innehåll SVWW

8 Faxa

Skicka fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Skicka ett fax från kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Skicka ett fax från datorn med programvara n HP Photo and

Imaging (direktanslutning). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Skicka ett fax från ett program från en tredjepartsleverantör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Ange uppringningsprefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Övervaka uppringningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Schemalägga ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ändra allmänna inställningar för ett jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Ange avancerade alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Automatisk vidarebefordring av inkommande fax till ett annat faxnummer . . . . . . . . . 92

Arkivera inkommande fax automatiskt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Förminska inkommande fax automatiskt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Spärra och frigöra spärrade faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Ta emot ett fax automatiskt eller manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Skriva ut mottagna fax som är lagrade i minnet på nytt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Använda rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Skriva ut och visa faxloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Visa en lista över spärrade faxnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

9 Använda administratörsfunktionerna

Administratörsfunktioner och verktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Översikt över administratörsfunktioner och verktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Inbäddad webbserver (nätverksanslutning). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Programvaran HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Verktygslådan (direkt anslutning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

HP Instant Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

myPrintMileage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Övervaka enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Övervaka drift och status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Övervaka material och förbrukningsvaror . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Övervakning av behöriga användare och återställning av räknare . . . . . . . . . . . . . . 112

Övervaka jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Administrera enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Ändra administratörens PIN-kod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Konfigurera behöriga användare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Konfigurera alternativ för jobbstatistik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Hantera säkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Ställa in varningar och meddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Återställa HP Jetdirect-skrivarservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Uppgradera enhetens fasta programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Konfigurera systemalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Ange språk och land/region. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Ange tidsinställning för energisparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Ställa in ring- och signalvolymen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Ställa in automatisk avkänning av papperstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Konfigurera nätverksalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Konfigurera I/O-timeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Konfigurera nätverksparametrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Konfigurera utskriftsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Ställa in standardinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Konfigurera kopieringsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Tillåta och begränsa färgkopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

SVWW Innehåll 5

Konfigurera skanningsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Konfigurera nätverksinställningarna för skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Anpassa skanningsfunktionen i programvaran HP Photo and

Imaging (direktanslutning). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Konfigurera alternativ för foton (minneskort) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Tillåta och begränsa fotofunktionen (minneskort) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Konfigurera alternativ för e-post (nätverksanslutning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Konfigurera standardinställningar för e-postmeddelanden (nätverksanslutning). . . . 124

Konfigurera automatisk hemlig kopia (BCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Konfigurera SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Konfigurera LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Konfigurera faxalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Ställa in automatiska faxrapporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Tillåta och begränsa faxmeddelanden i färg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Ställa in felkorrigeringsläge för faxmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Ställa in ljuddetektion för äldre faxmaskiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Ställa in uppringningstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Ställa in alternativ för återuppringning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Konfigurera enheten för faxmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Ansluta enheten till telenätet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Ansluta en ytterligare telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Konfigurera tid, datum och faxhuvud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Ställa in svarsläge (autosvar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Ange ringsignalmönster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Installera enhetens programvara och konfigurera enheten för driftsmiljöer. . . . . . . . . . . 132

Anslutningar som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Inställningar och anslutningar som krävs för olika funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

All-in-one-enhetens komponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Installera programvara på Windows-datorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Installera programvara på Macintosh-datorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Använda Anpassningsverktyget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Avinstallera all-in-one-enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Avinstallera programvara på Windows-datorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Avinstallera programvaran på Macintosh-datorer (alla versioner). . . . . . . . . . . . . . . 146

10 Underhåll och felsökning

Komma åt komponenter och förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Underhålla skrivhuvudena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Rengöra skrivhuvudena. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Rengöra skrivhuvudkontakterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Justera skrivhuvudena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Byta bläckpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Byta ut skrivhuvudena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Kalibrera färgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Kalibrera radmatningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Rengöra all-in-one-enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Rengöra skannerglaset, undersidan av locket till den automatiska

dokumentmataren (ADF) och ADF-fönstret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Rengöra utsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Felsökningstips och -resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Lösa problem med all-in-one-enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Lösa kopieringsproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Lösa problem med att skicka skanningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Lösa utskriftsproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Lösa problem med skanningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Lösa faxproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Lösa problem med fotografier (minneskort). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Lösa färgproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

6 Innehåll SVWW

Lösa problem med materialhanteringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Åtgärda papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Åtgärda pappersstopp i all-in-one-enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Åtgärda pappersstopp i den automatiska dokumentmataren (ADF) . . . . . . . . . . . . . 191

Tips för hur du undviker pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

11 Beställa HP-tillbehör och förbrukningsmaterial

Tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Fack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Tangentbord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

DIMM (Dual Inline Memory Modules) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Parallellkablar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

USB-kabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Bläckpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Skrivhuvuden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

HP -material. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

12 Kundsupport och garanti

Kontakta kundsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Hewlett-Packards deklaration avseende begränsad garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

13 Specifikationer och information om föreskrifter

Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Information om föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Miljöprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Minskning och eliminering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Strömförbrukning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Farliga material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Återvinning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Säkerhetsdatablad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Återlämning av uttjänta produkter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

A Läges- och inställningsmenyer på kontrollpanelen

Lägesmenyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Öppna och använda en lägesmeny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Kopieringslägesmenyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Skanningslägesmenyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Fotolägesmenyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

E-postlägesmenyn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Faxlägesmenyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Inställningsmenyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Öppna och använda en inställningsmeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Skriva ut en karta över inställningsmenyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Menyn SKRIV UT RAPPORT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Menyn KOPIERINGSINSTÄLLNINGAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Menyn FAXINSTÄLLNINGAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Menyn AVANCERADE FAXINSTÄLLNINGAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Menyn SKANNERINSTÄLLNINGAR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Menyn E-POSTINSTÄLLNINGAR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Menyn FOTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Menyn SKRIVARE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Menyn NÄTVERK OCH I/O. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Menyn ADMIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Menyn UNDERHÅLL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

SVWW Innehåll 7

B Meddelanden på kontrollpanelen

Typer av meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Meddelanden på kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

C Skriva ut med PostScript-emulering

Installationskommentarer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Uppgradera från en äldre version av Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Identifiera olika skrivardrivrutiner i Windows NT 4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Installera endast skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Aktuella HP Officejet-användare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Särskilda utskriftsfunktioner och information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Utskriftsegenskaper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Utskriftsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Index

8 Innehåll SVWW

Komma igång

Följande avsnitt innehåller information om hur du använder HP: s enhet samt en lista med resurser om du vill ha mer information.

z Fler resurser z Funktioner och konfigurationer z Förstå produktens delar och komponenter

Fler resurser

Följande resurser tillhandahåller ytterligare information om HP:s enhet.

Resurs Beskrivning Plats

Introduktionshandledning

Produktintroduktion

Inbäddad webbserver (nätverksanslutning)

Verktygslådan (Microsoft Windows direktanslutning)

Tillhandahåller anvisningar för hur du installerar produkten, samt garanti- och säkerhetsinformation.

Tillhandahåller en kort, animerad introduktion av produkten och dess funktioner. Du kan visa introduktionen när du vill.

Ett webbaserat verktyg som du kan använda för att visa statusinformation, ändra inställningar och hantera enheten från vilken dator som helst i nätverket. Länkar finns till HP Instant Support och myPrintMileage. Detta är webbaserade verktyg som du kan använda för att felsöka produkten och effektivt hantera aktiviteter och material.

Mer information finns i Inbäddad webbserver

(nätverksanslutning), HP Instant Support och myPrintMileage.

Tillhandahåller jobbrapporter (till exempel alla jobb som utförts av respektive användare och statistik för dessa jobb) och information om maskinstatus och -underhåll. Därutöver finns anvisningar för hur du utför många av de uppgifter som beskrivs i den här handboken, liksom instruktioner för hur du konfigurerar olika alternativ för maskinen.

Mer information finns i avsnittet Verktygslådan

(direkt anslutning).

Inkluderas i produktförpackningen i form av en tryckt handbok.

Finns på CD-skivan Starter CD 1. Sätt i Starter CD 1 i CD-ROM-enheten och klicka på länken för produktintroduktionen.

Åtkomst via alla vanliga webbläsare.

Öppna webbläsaren, ange IP-adressen (Internet Protocol) för maskinen och tryck på Retur på tangentbordet.

Åtkomst från datorn när du använder verktygslådan.

Öppna Start-menyn på datorn, peka på Program, HP Officejet

9100 series och klicka på HP Officejet 9100 series Verktygslåda.

Direkthjälp för skrivardrivrutinen (Windows)

SVWW Fler resurser 9

Tillhandahåller information om hur du använder skrivardrivrutinen.

Åtkomst från datorn när du använder skrivardrivrutinen.

Resurs Beskrivning Plats

Direkthjälp för programvaran HP Photo and Imaging (direktanslutning)

HP Jetdirect Administrator’s Guide

HP Instant Support

HP:s webbplatser på webben

Ger information om hur du använder programvaran HP Photo and Imaging (Windows) eller HP Image Zone (Macintosh) som installeras när en enhet ansluts direkt till en dator.

Mer information finns i avsnittet Använda

programvaran HP Photo and Imaging.

Ger information om nätverksanslutningar och instruktioner för hur du konfigurerar och felsöker HP Jetdirect-skrivarservern.

En serie webbaserade felsökningsverktyg som hjälper dig att snabbt identifiera, analysera och lösa dator- och utskriftsproblem.

Mer information finns i HP Instant Support.

Tillhandahåller den senaste skrivarprogramvaran, produktinformationen och supportinformationen för enheten.

Åtkomst från datorn när du använder programvaran HP Photo and Imaging.

Finns på Starter CD 1 i form av en PDF-fil (alla språk) och CHM (endast engelska). Sätt i Starter CD 1 i CD-ROM-enheten och klicka på länken för dokumentationen.

Åtkomst via alla vanliga webbläsare.

Öppna webbläsaren, ange IP-adressen för enheten och tryck på Retur på tangentbordet. När den inbäddade webbservern visas klickar du på HP Instant Support i det vänstra fönstret.

http://www.hp.com/support/ officejet9100

http://www.hp.com

10 1 - Komma igång SVWW

Funktioner och konfigurationer

I det här avsnittet beskrivs funktionerna och konfigurationerna för de tre modellerna .

z Funktioner z Konfigurationer

Funktioner

HP Officejet 9100 series all-in-one är ett kraftfullt affärsverktyg som kombinerar alla funkti oner från traditionella kontorsprodukter och kontorsutrustning. Du kan använda HP Officejet 9100 series all-in-one för att skriva ut, kopiera, skanna och faxa svart vita dokument, liksom gråskale- och färgdokument. Du kan skriva ut och spara foton från minneskortet i en digital kamera och skicka fotografierna med e-post. Med rätt nätverksanslutning kan du också skanna ett dokument och sedan skicka det till en eller flera e-postadresser eller spara det i en nätverksmapp. Slutligen kan du även arkivera inkommande faxmeddelanden i en nätverksmapp.

Enheten inkluderar följande funktioner och komponenter:

z Kostnadseffektiv utskrift med fyra separata bläckpatroner med hög kapacitet, slitstarka

skrivarhuvuden och hög utskriftskapacitet på upp till 10 000 sidor per månad.

z Enhet för automatisk dubbelsidi g utskrift för kopiering och utskrift på båda sidorna av

papperet.

z Automatisk dokumentmatare (ADF) och flatbäddsskanner för flexibel skanning. z Optisk skanner av legal-storlek (8 1/2” x 14”) med en upplösning på 2 400 x 2 400 dpi

(punkter per tum) och en maxupplösning på 4 800 dpi vid utskrift på HP Premium Photo-papper för skanningar med hög kvalitet.

z Flera funktioner för ökad produktivitet:

• Skanna i förväg vid flerprogramskörning

Ett jobb kan skannas in i minnet samtidigt som ett annat jobb utförs. Bearbetnin gen av skanningsjobbet påbörjas så fort det pågående jobbet är färdigt. För kopieringsjobb kan du skanna in upp till 30 sidor i förväg.

• Skanna en gång, skriv ut flera

När du kopierar flera sidor skannas varje sida in i minnet. Kopiorna skri vs sedan ut baserat på denna enda skanning, i stället för att varje sida skannas för varje ny kopia.

z Kompletta faxfunktioner för överföring med 33,6 kbit/s (kilobit per sekund). 4 MB

(megabyte) tillgängligt utrymme för inkommande faxmeddelanden.

z Lättillgängligt tangentbord för enkel inmatning av e-postadresser och sökvägar till

nätverksmappar direkt från kontrollpanelen.

z Anslutningsalternativ för kabelbaserade och trådlösa arbetsgruppsanslutningar via ett

nätverk och för direktanslutning till en dator via USB- eller parallellkabel.

z Expanderbart minne på upp till 25 MB via två DIMM-socklar (Dual Inline Memory Module)

och expanderbar pappersinmatningskapacitet för upp till 650 pappersark.

z V erktyg för k onf igurat ion, öv ervakning och f elsökning a v pr odukten, ant ingen från en heten

eller från en plats i nätverket. Ytterligare verktyg för hantering av utskriftskostnader med inbyggda funktioner för jobbstatistik och möjlighet att styra färganvändningen.

SVWW Funktioner och konfigurationer 11

Konfigurationer

Följande avsnitt innehåller information om funktioner och tillbehör för olika konfigurationer av HP Officejet 9100 series all-in-one. Även om vissa tillbehör hör till en viss konfiguration kan du beställa dem separat. Information om hur du beställer tillbehör finns i avsnittet Beställa

HP-tillbehör och förbrukningsmaterial.

HP Officejet 9110 all-in-one

z Fack. HP Officejet 9110 all-in-one är utrustad med ett inmatningsfack (fack1) som

rymmer upp till 150 pappersark eller 30 OH-ark och ett utmatningsfack som rymmer upp till 100 pappersark.

z Anslutningar. Modellen har en dubbelriktad standardparallellport

(IEEE-1284-kompatibel) och en USB-port, samt en EIO-kortplats (Enhanced Input/Output) för installation av ett nätverkskort.

z Minne. Enheten levereras med 128 MB minne. Minnet kan utökas och maskinen är

utrustad med två DIMM-socklar som klarar 64 MB eller 128 MB RAM. Maskinen har stöd för maximalt 384 MB minne (inklusive de 128 MB som levereras med produkten).

z Automatisk dokumentmatare (ADF) och flatbäddsskanner. Den auto matiska

dokumentmataren rymmer upp till 50 pappersark, och flatbäddsskannern kan användas för original som inte kan matas genom dokumentmataren.

z Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift. HP Officejet 9110 är också utrustad med en

enhet för automatisk dubbelsidig utskrift för utskrift av dubbelsidiga dokument, vilket hjälper dig att spara både pengar och papper.

HP Officejet 9120 all-in-one

Den här modellen är utrustad med samma funktioner som HP Officejet 9110 all-in-one, plus en HP Jetdirect-skrivars erver som ger möjlighet att dela maskinen i en nätverksmiljö och skanna dokument från maskinen som direkt kan skickas till e-postadresser eller önskad plats i nätverket (den här funktionen kallas ofta digital överföring). Modellen levereras med ett andra fack (fack 2), som rymmer upp till 250 pappersark.

12 1 - Komma igång SVWW

HP Officejet 9130 all-in-one

Den här modellen är utrustad med samma funktioner som HP Officejet 9120 all-in-one, plus ett tangentbord som underlättar inmatning av e-postadresser och sökvägar till nätverksmappar direkt från kontrollpanelen.

SVWW Funktioner och konfigurationer 13

Förstå produktens delar och komponenter

Det här avsnittet är indelat i följande underavsnitt:

z Framsidan z Kontrollpanelen z Område för förbrukningsmaterial z Baksidan

Framsidan

1 Automatisk dokumentmatare (ADF) 2 ADF med ställbara pappersledare för bredd 3 ADF-inmatningsfack 4 ADF-utmatningsfack

Med fack 2 och

7 8

tangentbord installerat ; flatbäddsskannerns glasskiva syns

5 Kontrollpanelen (mer information finns i avsnittet Kontrollpanelen) 6 Fack för tangentbord 7 Handtag till locket för patronhållaren 8 Utmatningsfack 9 Indikator för pappersnivå 10 Fack 1 11 Lock till patronhållaren 12 Kortplatser för minneskort som stöds 13 Sidolucka för åtkomst till DIMM-moduler

14 1 - Komma igång SVWW

Kontrollpanelen

Till vänster på kontrollpanelen

1 Snabbvalsknappar

Använd snabbvalsknapparna för att välja från en färdig lista över snabbvalsposter. De sex knapparna motsvarar de första sex posterna i listan. En post kan vara ett faxnummer eller en grupp med faxnummer, en e-postadress eller en grupp med e-postadresser, eller en mapp i nätverket.

2 Alternativknappar

Använd knapparna F och F

ACK/TYP om du vill ändra inställningarna för ett jobb. Om du trycker på knappen

ÖRMIN./FÖRST., LJUSARE/MÖRKARE, 2-SIDIGA ALTERNATIV, KVALITET

Meny visas alla kontrollpanelmenyer som du kan använ da för att an ge standardvär den för inställningar. Mer information finns i avsnittet Läges- och inställningsmenyer på

kontrollpanelen.

3 K

ONTAKTER, knapp

Använd den här knappen för att snabbt visa förkonf igurerade listor med faxnummer och e-postadresser. Mer information finns i avsnittet Ange snabbvalsposter.

4 Lista över snabbvalsposter

Använd de här områdena för att ange vilka snabbvalsposter som motsvarar de sex snabbvalsknapparna. Du kan skriva posterna för hand på det linjerade papper som medföljer, eller skriva ut listor och sätta fast dem. Mer info rmation finns i avsn ittet Skriva ut

en snabbvalsmall för kontrollpanelen.

SVWW Förstå produktens delar och komponenter 15

Mitten av kontrollpanelen

4567

1 Lägesknappar

Använd knapparna K jobb. Läg esknappen lyser vid aktiv bearbetn ing av et t jobb i respektiv e läge . Om du tryck er på en lägesknapp blinkar lampan om ett jobb i det aktuella läget bearbetas i bakgrunden.

2 (hjälpknapp)

Ger ytterligare information om meddelanden eller menyer som visas på kontrollpanelens display. Vid eventuella maskinvaruproblem visas ett meddelande med en beskrivning av problemet.

3 Varningslampa

Blinkar vid maskinvaruproblem som måste åtgärdas. Tryck på (hjälp) om du vill visa ett meddelande med en beskrivning av problemet.

4 Knapparna – och +

OPIERA, SKANNA, FOTO, E-POST och FAX för att starta dessa typer av

• Bläddra mellan de tillgängliga värdena för ett alternativ.

• Flytta markören till vänster och höger i textinmatningsfält.

5 (välj-knapp)

Använd den här knappen för att välja eller spara den inställning som visas på kontrollpanelens display.

6 (upp)-och (ned)-knappar

Använd de här knapparna för att flytta uppåt eller nedåt i en lista över alternativ eller poster.

7 (bakåtknapp)

Använd den här knappen för att komma tillbaka till föregående nivå.

8 Kontrollpanelens display

På displayen visas status- och felmeddelanden, läges- och inställningsmenyer och tillhörande alternativ, hjälpinformation och nivåer för bläckpatronerna. Mer information finns i avsnitten Meddelanden på kontrollpanelen och Läges- och inställningsmenyer på

kontrollpanelen.

16 1 - Komma igång SVWW

Till höger på kontrollpanelen

1 2 3 4

6 7

1 Knappsats

Använd knappsatsen för att slå faxnummer eller skriva text. Texten infogas automatiskt när du skriver (tecken till höger om markören skrivs inte över). Mer information finns i avsnittet Ange siffror och text med kontrollpanelens knappsats.

2 (backstegsknapp) 3 Å

TERSTÄLL/VÄNTA PÅ PIN, knapp

Enheten återställs till läget KLAR, vilket innebär att alla lägen återställs till standardvärdena.

Om administratören har konfigure ra t en he te n för an vä nd a rn a, spä rra s ma skinen om du håller ned knappen 2 sekunder. En PIN-kod (Personal Identificatio n Number) krävs i detta fall för att du ska kunna fortsätta.

4 P

Å/AV-knapp och klarlampa

Klarlampan är grön när enheten är påslagen.

5 S 6 S

TOPP, knapp

VART/FÄRG, knapp

Använd den här knappen om du vill växla mellan svartvitt och färg.

7 S

TART, knapp

Använd den här knappen för att starta ett jobb i ett läge när du har konfigurerat inställningarna.

8 (lur av-lampa)

Den här lampan lyser med fast sken när faxlinjen används och blinkar när faxlinjen rings upp.

9 Knappen Å

TERUPPR./SVARA

• Ringer upp det senast slagna faxnumret igen när maskinen befinner sig i läget READY

(Klar).

• Svarar i telefonen manuellt vid ett inkommande fax.

10 P

AUS / (blankstegsknapp)

11 S

YMBOLER, knapp

SVWW Förstå produktens delar och komponenter 17

Område för förbrukningsmaterial

3 4

1 Lock till patronhållaren 2 Handtag till locket för patronhållaren 3 Spärrhake för skrivhuvud (för installation och borttagning av skrivhuvuden) 4 Fäste i metall (säkrar kroken på skrivhuvudets spärrhake och fäster haken) 5 Skrivhuvuden 6 Bläckpatroner 7 Skannerlås

Obs! Skannerlåset måste vara olåst om skannern ska fungera. Lås det när du transporterar enh eten

och lås upp det innan du använder den.

Baksidan

1 Portar för fax (telefon) och (linje in) 2 EIO-kortplats för en HP Jetdirect-skrivarserver 3 Parallellport 4 USB-port 5 Strömtillförsel 6 Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift

1 2

18 1 - Komma igång SVWW

Installera tillbehör

Det här avsnittet är indelat i följande underavsnitt:

z Installera enheten för automatisk dubbelsidig utskrift z Installera HP Jetdirect-skrivarservern z Installera minnesmoduler z Installera fack 2 z Installera tangentbordet z Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen

Information om hur du beställer tillbehör finns i avsnittet Beställa HP-tillbehör och

förbrukningsmaterial.

Installera enheten för automatisk dubbelsidig utskrift

Med HP:s all-in-one-enhet kan du skriva ut på båda sidorna av papperet, med hjälp av enheten för automatisk dubbelsidig utskrift. Information om hur du använder enheten för automatisk dubbelsidig utskrift, när den har installerats, finns i avsnitten Skriva ut på båda

sidor av papperet och Dubbelsidig utskrift.

Så här installerar du enheten för automatisk dubbelsidig utskrift:

1 Tryck på (PÅ/AV-KNAPPEN) för att stänga av maskinen. 2 Skjut in enheten för automatisk dubbelsidig utskrift i maskinen tills den sitter ordentligt

på plats.

SVWW Installera enheten för automatisk dubbelsidig utskrift 19

Installera HP Jetdirect-skrivarservern

Du kan dela all-in-one-enheten i ett nätverk när du har installerat en HP Jetdirect-skrivarserver. HP Jetdirect-skrivarservern kan användas både i klient -server- och peer-to-peer-konfigurationer. Vissa produktmodeller levereras med en förinstallerad HP Jetdirect-skrivarserver.

Det här avsnittet är indelat i följande underavsnitt:

z HP Jetdirect-skrivarserverns funktioner z Installera den interna skrivarservern z Få mer information

HP Jetdirect-skrivarserverns funktioner

Modellerna HP Officejet 9120 all-in-one och HP Officejet 9130 all-in-one levereras med en förinstallerad HP Jetdirect-skrivarserver. Om du har köpt modellen HP Officejet 9110 all-in-one och vill ansluta maskinen till ett nätverk måste du använda en kompatibel HP Jetdirect-skrivarserver. Vilken skrivarserver du bör välja beror på vilka funktioner du behöver, vilken typ av nätverksanslutning du använder, samt hur många enheter som ska anslutas till skrivarservern.

I nedanstående tabell sammanfattas funktionerna för de skrivarservrar som stöds av all-in-one-enheten. Information om hur du beställer HP Jetdirect-skrivarservrar finns i avsnittet

HP Jetdirect-skrivarservrar.

Funktioner*

Inbäd-

Skrivarserver

Skrivare Skanner E-post Foto Fax

dad

webb-

server**

Interna (EIO) skrivarservrar

z HP Jetdirect 620n (rekommenderas)

(Fast Ethernet 10/100Base-TX)

z HP Jetdirect 615n

(Fast Ethernet 10/100Base-TX)

z HP Jetdirect 680n

(802.11b trådlöst Ethernet)

Externa (EX) skrivarservrar***

* Alla interna och externa skrivarservrar har stöd för kopiering. ** Åtkomst (eller inte) till den inbäddade webbservern (EWS). En beskrivning av detta webbaserade verktyg finns i avsnittet

Inbäddad webbserver (nätverksanslutning).

*** Externa skrivarservrar har endast stöd för kopierings- och utskriftsfunktioner. HP Officejet 9100 series all-in-one stöder följande externa skrivarservrar:

z HP Jetdirect 380x (802.11b trådlöst Ethernet, USB 1.1) z HP Jetdirect 170x (10Base-T, 1 port – parallell) z HP Jetdirect 175x (10/100Base-TX, 1 port – USB 1.1) z HP Jetdirect 300x (10/100Base-TX, 1 port – parallell)

z HP Jetdirect 500x (10/100Base-TX, 10Base2, 3 portar

– parallell)

z HP Jetdirect en3700 (Ethernet 10/100Base-TX, 1 port

– USB 2.0)

20 2 - Installera tillbehör SVWW

Installera den interna skrivarservern

VIKTIGT Kortet för HP Jetdirect-skrivarservern innehåller känsliga elektroniska komponenter som kan

skadas av statisk elektricitet. Vidrör då och då en slät metallyta på maskinen för att förhindra uppkomsten av statisk elektricitet. Använd g ärna ett antistatarmband (elle r liknande). Hantera alltid kortet varsamt. Undvik att röra elektroniska komponenter eller kretsar på kortet. Annars kan kortet skadas.

Så här installerar du den interna skrivarservern:

1 Tryck på (PÅ/AV-KNAPPEN) för att stänga av maskinen. 2 Dra ur nätsladden och koppla bort alla kablar. 3 Använd en stjärnskruvmejsel för att lossa och ta bort de två skruvarna på luckan till den

tomma EIO-kortplatsen.

4 Skjut in kortet för HP Jetdirect-serverskrivaren i EIO-kortplatsen och se till att det sitter

ordentligt på plats.

5 Skruva i och dra åt skru va rn a som me d följd e kort et för HP Jetdirect-s krivarservern. 6 Anslut en nätverkskabel mellan kortet för HP Jetdirect-skrivarservern och nätverket.

Så här kontrollerar du att skrivarservern har installerats korrekt:

1 Sätt i nätsladden i eluttaget och tryck på (PÅ/AV-KNAPPEN) för att starta maskinen. 2 Skriv ut en konfigurationssida (se Konfigurationssida).

Två sidor bör skrivas ut. Den andra sidan är konfigurationssidan för HP Jetdirect och innehåller konfigurationsinformation (till exempel nätverkskortets MAC-adress) som du kan behöva när du konfigurerar maskinen på datorerna i nätverket.

Om konfigurationssidan för HP Jetdirect inte skrivs ut avinstallerar du och installerar om kortet för skrivarservern för att försäkra dig om att det är ordentligt isatt.

SVWW Installera HP Jetdirect-skrivarservern 21

Få mer information

Om du stöter på problem när du skriver ut i nätverket finns mer information i följande dokumentation:

Dokument Beskrivning

HP Jetdirect Administrator’s Guide

Dokumentation för operativsystemet och nätverksoperativsystemet

Den här handboken, som finns på CD-skivan Starter CD 1, inn ehåller utförlig information om hur du konfigurerar och använder HP Jetdirect-skrivarservrar.

Handboken innehåller även information om:

z HP Software Solutions för HP Jetdirect-skrivarservrar z TCP/IP-konfigurationer z LPD-tjänster (Line Printer Daemon) på HP Jetdirect-skrivarservern z FTP-utskrifter (File Transfer Protocol) z Konfigurationssidan – meddelanden och felsökning z Inbäddad webbserver, ett webbaserat verktyg som hjälper dig att

konfigurera och hantera nätverksenheter

Den här dokumentationen medfölj d e da torn eller nätverksoperativsystemet och innehåller grundläggande information om kända problem vid nätverksutskrifter som är gemensamma för alla nätverksskrivare och multifunktionsmaskiner.

Utöver dessa resurser finns mer information om all-in-one-enheten och konfigurationsfunktioner i HP Web Jetadmin. Mer information finns i avsnittet Programvaran

HP Web Jetadmin.

Mer information om HP Web Jetadmin och annan programvara för nätverksskrivare och all-in-one-enheter från HP finns på http://www.hp.com/support/officejet9100.

22 2 - Installera tillbehör SVWW

Installera minnesmoduler

Om du ofta skriver ut komplexa bilder eller PostScript®-dokument (PS), eller om du använder enheten för automatisk dubbelsidig utskrift, kan det hända att du vill utöka maskinens minne. Mer minne kan nämligen behövas för att den här typen av komplexa utskriftsjobb ska kunna bearbetas av maskinen. Däremot betyder mer minne inte nödvändigtvis att bearbetningstiden minskar.

Enheten levereras med 128 MB minne. Maskinen är utrustad med två DIMM-socklar som klarar 64 MB eller 128 MB RAM. Maskinen har stöd för maximalt 384 MB minne (inklusive de 128 MB som levereras med produkten). Du kan ta reda på h ur mycket minne som är inst allerat genom att skriva ut en konfigurationssida (se Konfigurationssida). Mer minne kan köpas som tillbehör (information om hur du beställer tillbehör finns i avsnittet Beställa HP-tillbehör och

förbrukningsmaterial).

VIKTIGT DIMM-modulerna innehåller känsliga elektroniska komponenter som kan skadas av statisk

elektricitet. Vidrör då och då en slät metallyta på maskinen för att förhindra uppkomsten av statisk elektricitet. Använd gärna ett antistatarmband (eller liknande). Hantera alltid DIMM-modulerna varsamt. Undvik att vidröra elek troniska komponenter eller kretsar. Annars kan modulen skadas.

Så här installerar du en DIMM-modul:

1 Skriv ut en konfigurationssida, om du inte redan gjort det, för att ta reda på hur mycket

minne som finns installerat innan du lägger till mer minne (se Konfigurationssida).

2 Tryck på (P 3 Dra ur nätsladden och koppla bort alla kablar. 4 Ta bort sidoluckan på maskinens vänstra sida.

Å/AV-KNAPPEN) för att stänga av maskinen.

SVWW Installera minnesmoduler 23

5 Ta bort skyddshöljet för till DIMM-modulerna.

6 Öppna antistatförpackningen och ta ut DIMM-modulen. 7 Rikta in DIMM-modulen så att skårorna längs underkanten ligger parallellt med

DIMM-sockelns upphöjningar. Använd en tom sockel.

8 Tryck DIMM-modulen på plats i sockeln och se till att den sitter fast ordentligt. 9 Sätt tillbaka skyddshöljet och sidoluckan.

24 2 - Installera tillbehör SVWW

10 Anslut nätsladden och eventuella kablar och tryck på (P

Å/AV-KNAPPEN) för att starta

maskinen.

11 Information om hur du aktiverar DIMM-moduler i skrivardrivrutinen finns i avsnittet

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen.

Så här kontrollerar du att DIMM-minnet installerats korrekt:

1 Kontrollera att nätsladden och alla kablar är ordentligt isatta och att strömmen är

påslagen.

2 Kontrollera at t text en

READY (Klar) visas på kontrollpanelens display. Om ett

felmeddelande visas kan det betyda att DIMM-modulen inte är korrekt installerad.

3 Skriv ut en konfigurationssida (se Konfigurationssida). Leta upp avsnittet om minne och

jämför den aktuella minnesmängden med minnesmängden på den konfigurationssida du skrev ut innan du installerade DIMM-modulen. Om minnesmängden inte har ökat kan detta bero på något av följande problem:

• DIMM-modulen är inte korrekt installerad. Ta bort DIMM-modulen och upprepa

installationsprocessen.

• DIMM-modulen kan vara skadad. Prova med en annan DIM M-modul.

SVWW Installera minnesmoduler 25

Installera fack 2

Fack 2 finns på modellerna HP Officejet 9120 all-in-one och HP Officejet 9130 all-in-one och kan beställas som tillbehör för modellen HP Officejet 9110 all-in-one. Fack 2 rymmer upp till 250 pappersark. Du kan byta ut facket mot ett fack för 500 ark. Information om hur du beställer tillbehör finns i avsnittet Beställa HP-tillbehör och förbrukningsmaterial.

Så här installerar du fack 2:

1 Packa upp facket och ta bort förpackningstejpen och skyddsmaterialet. 2 Tryck på (P

3 Dra ur nätsladden. 4 Om du installerar facket på modellen HP Officejet 9110 all-in-one måste du först montera

bort bottenplattan. Öppna locket till patronhå llar en. Använd en st järnskru vmejsel fö r at t ta bort de två skruvarna som håller bottenplattan på plats och dra ut plattan.

5 Ställ all-in-one-enheten ovanpå facket för att montera det.

VARNING! Var försiktig så att du inte klämmer fingrar eller händer under maskinen.

Å/AV-KNAPPEN) för att stänga av maskinen.

6 Sätt i nätsladden i eluttaget och tryck på (P 7 Information om hur du aktiverar fack 2 i skrivardrivrutinen finns i avsnittet Aktivera tillbehör

i skrivardrivrutinen.

26 2 - Installera tillbehör SVWW

Å/AV-KNAPPEN) för att starta maskinen.

Installera tangentbordet

Tangentbordet är förinstallerat på modellen HP Officejet 9130 all-in-one och kan beställas som tillbehör för HP Officejet 9110 all-in-one och HP Officejet 9120 all-in-one. Information om hur du beställer tillbehör finns i avsnittet Beställa HP-tillbehör och förbrukningsmaterial.

Obs! När du skickar skanningar till en nätverksmapp eller som bifogade filer till e-postmeddelanden

från en all-in-one-enhet som är ansluten till ett nätverk, måste du skriva in all nödvändig information (till exempel användarinformation eller e-postadresser) med hjälp av all-in-one-enhetens tangentbord.

Så här installerar du tangentbordet:

1 Tryck på (PÅ/AV-KNAPPEN) för att stänga av maskinen. 2 Dra ur nätsladden. 3 Öppna locket till patronhållaren genom att dra handtaget uppåt.

SVWW Installera tangentbordet 27

4 Ta bort spärren för tangentbordsfacket på undersidan av locket till patronhållaren.

5 Stäng locket till patronhållaren. 6 Tryck in och släpp luckan på framsidan av tangentbordsfacket för att öppna facket.

7 Om det finns ett hölje som skyddar tangentbordsfacket tar du bort det genom att tr ycka på

de två spärrarna på fackets undersida.

28 2 - Installera tillbehör SVWW

8 Skjut in tangentbordets bakkant i facket och tryck ner tangentbordet tills det sitter

ordentligt på plats.

9 Sätt i nätsladden i eluttaget och tryck på (P

Så här kontrollerar du att tangentbordet installerats korrekt:

1 Kontrollera att nätsladden är isatt och att strömmen är påslagen. 2 Kontrollera at t text en READY (Klar) visas på kontrollpanelens display. Om ett

felmeddelande visas kan det betyda att tangentbordet inte är korrekt installerat.

3 Skriv ut en konfigurationssida (se Konfigurationssida). Om tangentbordet inte visas i listan

kan detta bero på något av följande problem:

• Tangentbordet är inte korrekt installerat. Ta bort tangentbordet och upprepa

installationsprocessen.

• Tangentbordet kan vara skadat.

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen

Så här aktiverar du tillbehör på Windows-datorer:

När du har installerat programvaran för all-in-one-enheten på Windows-datorerna måste du aktivera fack 2 och DIMM-modulerna i skrivardrivrutinen fö r att de ska fungera. (Enheten för automatisk dubbelsidig utskrift och tangentbordet behöver inte aktiveras.)

Å/AV-KNAPPEN) för att starta maskinen.

1 Öppna skrivardrivrutinen på något av följande sätt:

• Windows 98, Windows Millennium Edition (Me), Windows NT 4.0

Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare.

• Windows XP:

Klicka på Start och sedan på Skrivare och fax. Du kan också klicka på Start, Kontrollpanelen och Skrivare och fax.

2 Högerklicka på ikonen för skrivardrivrutinen och klicka på Egenskaper. 3 Klicka på någon av följande flikar: Konfigurera, Enhetsinställningar eller

Enhetsalternativ. (Namnen på flikarna varierar beroende på vilken skrivardrivrutin och

vilket operativsystem som används.) Klicka på det tillbehör du vill aktivera på den flik du valt och klicka sedan på Installerat på den nedrullningsbara menyn. Klicka på OK.

SVWW Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen 29

och Windows 2000:

Så här aktiverar du tillbehör på Macintosh-datorer:

I Mac OS aktiveras alla tillbehör i skrivardrivrutinen automatiskt när du installerar programvaran för all-in-one-enheten.

1 Klicka på ikonen för all-in-one-enheten på skrivbordet. 2 Klicka på Ändra inställningar på menyn Utskrift. 3 Klicka på det tillbehör du vill aktivera på popup-menyn Ändra. 4 Klicka på Installerat på popup-menyn Till. 5 Klicka på OK.

30 2 - Installera tillbehör SVWW

Använda all-in-one-enheten

Det här avsnittet innehåller följande grundläggande information om hur du använder all-in-one-enheten.

z Använda all-in-one-enhetens lägen z Ändra inställningar för all-in-one-enheten z Avbryta jobb från kontrollpanelen z Använda programvaran HP Photo and Imaging z Ange siffror och text med kontrollpanelens knappsats z Lägga i original z Fylla på utskriftsmaterial z Välja utskriftsmaterial z Använda specialmaterial z Skriva ut på båda sidor av papperet z Ange snabbvalsposter

Använda all-in-one-enhetens lägen

All-in-one-enhetens fem olika lägen motsvarar de fem lägesknapparna på kontrollpanelen.

Lägesknappar

Kontrollpanelens display

Visa status och få hjälp

Kopiera Skanna Foto E-post

På kontrollpanelen visas kontinuerligt meddelanden som ger information om all-in-one-enhetens status.

Tryck på (hjälp) när du behöver ytterligare information om status. Om varningslampan blinkar trycker du på (hjälp) så visas ett

meddelande om felet.

Fax

Hjälpknapp

Varningslampa

En lista och förklaring över meddelandena finns i Meddelanden på

kontrollpanelen.

SVWW Använda all-in-one-enhetens lägen 31

Aktivera ett läge Du aktiverar ett läge genom att trycka på knappen för det läget på

kontrollpanelen. Två saker inträffar :

z Lägeslampan tänds och är tänd så länge du är i det läget. z Meddelanden och alternativ för läget visas på kontrollpanelens

skärm.

Du behöver kanske ange en PIN-kod (personligt identifieringsnummer) för att fortsätta om administratören har konfigurerat en PIN-kod för all-in-one-enheten.

Avsluta ett läge Om du vill avsluta ett läge trycker du på Å

kontrollpanelen. Lägeslampan släcks och all-in-one-enheten återgår till klarläget.

Ändra inställningar för ett läge

Du kan ändra inställningarna för ett läge på två sätt:

z Använda alternativknapparna på kontrollpanelen. Mer information

om knapparna finns i Kontrollpanelen.

z Använda alternativen på kontrollpanelens skärm.

Mer information finns i Ändra inställningar för all-in-one-enheten.

Information om jobbprioriteringar

I all-in-one-enheten kan jobb i olika lägen bearbetas samtidi gt. Den kan till exempel bearbeta ett kopieringsjobb samtidigt som ett original skannas för ett faxjobb.

De rapporter som all-in-one-enheten skapar (till exempel automatiska faxrapporter) har högre prioritet än andra jobb som du startar via kontollpanelen.

Jobb som du startar med kontrollpanelen har högre prioritet än jobb som överförs från en dator i nätve rket. Ett pågående utskriftsjobb måst e dock slutföras innan ett nytt utskriftsjobb kan påbörjas.

När du avslutar ett läge och återställer all-in-one-enheten till klarläget visas en asterisk (*) en kort stund vid KLAR på kontrollpanelens display. Under denna tid kan all-in-one-enheten bara användas manuellt. Utskriftsjobb som skickas under denna tid skrivs inte ut förrän asterisken försvinner.

TERSTÄLL/VÄNTA PÅ PIN på

Om en dator skriver till ett minneskort blockeras alla fotooperationer tills datorjobbet är slutfört.

Jobb som överförs från datorn via ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program har högre prioritet än jobb som start as via kontrollpanelen.

Information om hur jobb interagerar med varandra

Jobb som bara innebär skanning kan ske samtidigt som utskriftsjobb. (Skanningsjobb och utskriftsjobb använd e r olika dela r i all-in-one-enheten.)

Vissa jobb skannar in originalet i minnet först (till exempel kopieringsjobb och faxjobb som inte ska utföras i realtid). När skanningsdelen av jobbet är slutförd kan all-in-one-e nheten ta emot nya jobb.

32 3 - Använda all-in-one-enheten SVWW

Ändra inställningar för all-in-one-enheten

Du kan ändra inställningarna för all-in-one-enheten från två platser:

z Från kontrollpanelen (nätverksanslutning och direktanslutning) z Från programvaran HP Photo and Imaging (Windows-direktanslutning) eller HP Image

Zone (Macintosh-direktanslutning) (mer inf ormation finns i Använda programvaran

HP Photo and Imaging)

Obs! När du konfigurerar inställningarna i programvaran HP Photo and Imaging eller HP Image

Zone visas inte inställningarna som har konfigurerats via kontrollpanelen (till exempel skanningsinställningar).

Så här ändrar du inställningarna från kontrollpanelen för det aktuella jobbet

1 Tryck på en lägesknapp (till exempel KOPIERA) på kontrollpanelen. 2 Du går det till alternativ som du vill ändra på med någon av följande metoder:

• Tryck på en knapp på kontrollpanelen (till exempel L

• Välj alternativet på kontrollpanelens skärm och tryck sedan på (välj).

3 Tryck på - eller + för att välja önskat värde och tryck sedan på (välj).

JUSARE/MÖRKARE).

Så här ändrar du standardinställningarna från kontrollpanelen för kommande jobb

1 Tryck på en lägesknapp (till exempel KOPIERA) på kontrollpanelen. 2 Ändra inställningarna till önskade värden som du vill använda som standard. Mer

information finns i det föregående avsnittet Så här ändrar du inställningarna från

kontrollpanelen för det aktuella jobbet.

3 Tryck på (nedpil) för att flytta till 4 Tryck på (uppil) eller (nedpil) för att flytta till det alternativ som du vill ändra på och

tryck sedan på (välj).

5 Tryck på - eller + för att välja önskat värde och tryck sedan på (välj).

Inställningar och tryck sedan på (välj).

Så här ändrar du inställningarna från programvaran HP Photo and Imaging i datorer med Mac OS X (10.1.x och 10.2.x) (direktanslutning)

1 Klicka på ikonen HP Director i dockningen. 2 Klicka på Förinställningar på HP Director-menyn. 3 Klicka på det objekt som du vill ändra.

Så här ändrar du inställningarna från programvaran HP Photo and Imaging i datorer med Windows och Mac OS 9.2.x (direktanslutning)

1 Öppna programvaran HP Photo and Imaging. Mer information finns i avsnittet Öppna

programvaran HP Photo and Imaging.

2 Klicka på listrutan Välj enhet och klicka på all-in-one-enheten. 3 Klicka på listrutan Inställningar. 4 Klicka på det objekt som du vill ändra.

SVWW Ändra inställningar för all-in-one-enhe ten 33

Avbryta jobb från kontrollpanelen

Du kan avbryta de flesta jobb som bearbetas från kontrollpanelen. Fö ljande jobb kan dock inte avbrytas. Om du försöker avbryta något av dessa jobb visas ett meddelande om det på kontrollpanelens skärm.

z En pågående e-postöverföring z Ett inkommande fax som arkiveras i en nätverksmapp

Flera jobb kan bearbetas samtidigt. All-in-one-enheten kan till exempel skriva ut ett dokument samtidigt som ett fax tas emot (mer information finns i tabellen under Använda

all-in-one-enhetens lägen). Tänk på följande vid sådana tillfällen:

z På kontrollpanelen visas information om det jobb som bear betas i förg runden. Det är dett a

jobb som du kan avbryta när du trycker på S

z Om andra jobb bearbetas samtidigt i bakgrunden visas en lista över alla jobb som

bearbetas när du trycker på S

Den tid det tar att avbryta jobbet beror på storleken på jobbet. Dessutom kan ett job b fortsätta en kort tid efter att du har avbrutit det. Om till exempel originalet bara har matats in i den automatiska dokumentmataren halvvägs fortsätter jobbet tills originalet har matats in och ut.

Så här avbryter du ett jobb från kontrollpanelen

1 Utskriftsjobb: Tryck på STOPP.

TOPP. Välj det jobb som du vill avbryta i listan.

TOPP.

Övriga jobb: Tryck på lägesknappen för jobbtypen (tryck på till exempel K kopieringsjobb) och tryck sedan på S

TOPP.

Obs! Du behöver bara trycka på STOPP en gång.

2 Om flera jobb bearbetas visas en lista över jobben på kontrollpanelens skärm. Tryck på

(uppil) eller (nedpil) för att flytta till det jobb som du vill avbryta och tryck sedan på

(välj).

OPIERA för

34 3 - Använda all-in-one-enheten SVWW

Använda programvaran HP Photo and Imaging

När du installerar all-in-one-enhetens program för direktanslutning, installeras foto- och bildprogrammet som ger ett gemensamt gränssnitt för HP-enheter, till exempel all-in-one-enheter, skannrar, fotoskrivare och digitalkameror.

z Programvaran HP Photo & Imaging (Windows) z Programvaran HP Image Zone (Macintosh)

Programmet gör att enheterna fungerar ihop och kan användas för att skanna original, skicka bilder med e-post eller faxa samt att visa, redigera och skriva ut bilder. De flesta all-in-one-procedurer som du utför via kontrollpanelen kan även utföras från datorn med programvaran HP Photo and Imaging eller HP Image Zone.

I programmet ingår flera komponenter, till exempel HP Director och Memories Disc Creator.

Obs! På Windows-datorer måste installationen utföras med alternativet Standard för att

programvaran HP Photo and Imaging ska installeras. Du bör även använda en USB-anslutning för optimala inläsningsprestanda.

Mer information om programvaran HP Photo and Imaging och HP Image Zone och deras funktioner finns i direkthjälpen.

Det här avsnittet innehåller information om följande ämnen.

z Programskillnader för HP Officejet 9100 series all-in-one z Öppna programvaran HP Photo and Imaging

Programskillnader för HP Officejet 9100 series all-in-one

Lägg märke till följande skillnader i programvaran HP Photo and Imaging eller HP Image Zone som installeras för all-in-one-enheten:

z Funktionen Make Copies (Skapa kopior) kan inte användas i all-in-one-enheten. Om du

vill göra kopior använder du kontrollpanelen på all-in-one-enheten.

z Funktionen Scan Slides/Negatives (Skanna diabilder/negativ) som finns i programmet

kan inte användas i all-in-one-enheten.

z Det sätt som du konfigurer ar gruppsnabbvalsposter för all-in-one-enheten är annorlunda

än det sätt som du utför samma fu nktion på i prog rammet . Mer in f ormation om procedur er som används i all-in-one-enheten finns i Ange snabbvalsposter.

z Den kantlösa utskriftsfunktionen som finns i programmet kan inte användas i

all-in-one-enheten.

Öppna programvaran HP Photo and Imaging

Så här öppnar du programmet på Windows-datorer

1 Använd någon av följande metoder:

• Dubbelklicka på ikonen HP Director på skrivbordet.

• I aktivitetsfältet i Windows klickar du på Start, pekar på Program eller Alla program,

pekar på HP och klickar sedan på HP Director.

2 Klicka i dialogrutan Välj enhet så visas en lista över installerade HP-enheter. 3 Klicka på all-in-one-enheten.

SVWW Använda programvaran HP Photo and Imaging 35

Så här öppnar du programmet på Macintosh-datorer

På datorer med Mac OS X (10.1.x och 10.2.x) klickar du på ikonen HP Director i dockningen. På datorer med Mac OS 9.2.x använder du någon av följande metoder:

z Dubbelklicka på genvägen HP Director på skrivbordet. z Dubbelklicka på genväg en HP Director i mappen Applications:Hewlett-P ackard:HP Photo

and Imaging Software.

Ange siffror och text med kontrollpanelens knappsats

I den följande listan visas tips om hur du anger text med kontrollpanelens knappsats.

z Tryck på knappsatsnumret som motsvarar bokstaven för ett namn.

ABC

Dessa bokstäver motsvarar det här numret och så vidare.

z Tryck på en knapp flera gånger så visas tecknet först gement och sedan versalt. Den

första bokstaven i ett ord är automatiskt versalt.

JKL

Så här tar du fram tecknet:

Tryck på knappen 5 så

j1k2l3J4K5L65

här många gånger:

z När rätt tecken visas trycker du på den siffra som motsvarar nästa bokstav i namnet.

Återigen trycker du på knappen flera gånger tills rätt tecken visas.

z Markören flyttas automatiskt till höger 1,5 sekunder efter att du har tryckt på den senaste

knappen.

z Om du vill infoga ett blanksteg trycker du på fyrkant (#) eller PAUS/ (blanksteg). z Om du vill ange en symbol, till exempel @, trycker du på asterisken (*) eller knappen

YMBOLER upprepade gånger för att bläddra genom listan över tillgängliga symboler.

Bakstreckstecknet (\) är inte tillgängligt eftersom det behövs för nätverkssökvägar.

z Om du anger fel tec ken trycker du på (backa) på kontrollpanelen så tas tecknet bort

och du kan ange rätt tecken.

z När du har angett siffror och text trycker du på (välj) så godkänner du inmatningen.

Obs! Nationella specialtecken stöds inte på knappsatsen. Däremot kan du använda dem på

lokaliserade tangentbord som är valfria tillbehör till all-in-one-enheten. Mer information om lokaliserade tangentbord finns i Tangentbord.

När du skickar skanningar till en nätverksmapp eller som bifogade filer till e-postmeddelanden från en all-in-one-enhet som är ansluten till ett nätverk, måste du skriva in all nödvändig information (till exempel användarinformation eller e-postadresser) med hjälp av all-in-one-enhetens tangentbord.

36 3 - Använda all-in-one-enheten SVWW

Lägga i original

Du kan lägga i original på två platser:

z Automatiska dokumentmataren z Flatbäddsskannern

Om det finns original i både den automatiska dokumentmataren och på flatbäddsskannerns glas prioriteras den automatiska flatbäddsskannern. Bästa kvalitet på skanningar får du med flatbäddsskannern.

Det här avsnittet innehåller information om följande ämnen.

z Lägga i originalet i den automatiska dokumentmataren z Placera ett original på skannerglaset

Lägga i originalet i den automatiska dokumentmataren

All-in-one-enheten har en automatisk dokumentmatare där du kan lägga i upp till 50 original. I Fylla på utskriftsmaterial finns information om de utskriftsmaterialstorlekar, typer och vikter som kan användas, samt rekommendationer om vilka utskriftsmaterial som kan användas i den automatiska dokumentmataren.

Så här lägger du i ett original i den automatiska dokumentmataren

1 Placera alla original i facket för den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan

uppåt och med den första sidan som ska skannas, kopieras eller faxas överst i bunten.

Obs! Om du har ett dubbelsidigt original väljer du lämpligt dubbelsidigt alternativ med knappen

SIDIGA ALTERNATIV på kontrollpanelen.

När du läser in foton eller JPEG-filer kan du bara använda enkelsidig inläsning. Du uppmanas att placera originalet på skannerglaset.

2 Justera den automatiska dokumentmatarens breddjusterare så att de passar

originalets storlek.

SVWW Lägga i original 37

Placera ett original på skannerglaset

Du kan kopiera eller skanna valfritt original genom att placera det på skannerglaset.

Obs! Vissa all-in-one-alternativ fungerar inte som de ska om skannerglaset och lockdelen till den

automatiska dokumentmataren inte är rengjorda. Mer information finns i Rengöra

all-in-one-enheten.

Så här placerar du ett dokument på skannerglaset

1 Kontrollera att det inte finns några original i den automatiska dokumentmataren. 2 Lyft upp den automatiska dokumentmataren. 3 Placera originalet nedåt på skannerglaset i hörnet på det sätt som visas i den följande

bilden. Originalets sidor ska vara i kontakt med högerkanten och framkanten. Det är viktigt att du placerar originalet på d et sätt som visas. Annars kan delar av originalet

kapas i skanningsresultatet.

Obs! Om du kopierar från OH-film (dvs. om ori ginalet är tryck på OH-film) placerar du ett tomt papper

mellan OH-filmen och flatbäddsskannern s lock.

4 Stäng den automatiska dokumentmataren.

VIKTIGT Undvik skador på all-in-one-enheten genom att inte låta skannerlocket falla ned på

flatbäddsskannerns yta. Stäng alltid den automatiska dokumentmataren när du inte använder all-in-one-enheten.

38 3 - Använda all-in-one-enheten SVWW

Fylla på utskriftsmaterial

Det här avsnittet innehåller information om följande ämnen.

z Tips om påfyllning av utskriftsmaterial z Fylla på utskriftsmaterial i fack 1 eller fack 2 z Välja fack

Tips om påfyllning av utskriftsmaterial

Du kan fylla på upp till 150 pappersark i fack 1 och 250 pappersark i fack 2.

z Använd fack 1 för utskriftsmaterial som kuvert, kort, OH-film och fotopapper. z Använd endast utskriftsmaterial som uppfyller kraven i specifikationerna. Mer information

finns i Välja utskriftsmaterial.

z När du fyller på ett fack placerar du utskriftsmaterial med utskriftssidan nedåt och med

utskriftsmaterialets högerkant mot fackets högerkant och framkant. För färdiga formulär och brevpapper placerar du utskriftsmaterialet så att den övre kanten matas in först i all-in-one-enheten.

z Du undviker papperstrassel genom att bara lägga i en utskriftsmaterialtyp åt gången i

ett fack.

z När du fyller på utskriftsmaterial bör du alltid ta ur det befintliga utskriftsmaterialet och

justera bredd och längd med justeringsriktarna så att det passar det nya utskriftsmaterialet.

Mer information om hur du undviker papperstrassel finns i Tips för hur du undviker

pappersstopp.

Fylla på utskriftsmaterial i fack 1 eller fack 2

1 Dra ut facket ur all-in-one-enheten. 2 Om du fyller på fack 1 lyfter du och tar bort utmatningsfacket.

SVWW Fylla på utskriftsmaterial 39

3 Om du fyller på papper som är mellan 279 mm och 356 mm långt (till exempel papper i

storleken Legal), flyttar du spärren på facket till höger på det sätt som visas på bilden och sänker sedan fackets framkant.

Obs! Du behöver inte sänka framkanten på facket om du fyller på utskriftsmaterial i A4- eller

Letter-storlek eller mindre.

4 Placera utskriftsmaterialet med utskriftssidan nedåt i facket och skjut bredd- och

längdjusterarna till utskriftsmaterialets kant.

A4/Letter

Legal

5 Om du fyller på fack 1 sätter du tillbaka och stänger utmatningsfacket.

6 Skjut in facket i all-in-one-enheten.

VIKTIGT Lyft inte fackets framkant om du fyller på utskrift smater ial i Le ga l-storle k. Om du gör d et kan

utskriftsmaterialet eller all-in-one-enheten skadas.

40 3 - Använda all-in-one-enheten SVWW

7 Dra ut stödet på utma tn ing sfa cket.

8 När du skriver ut väljer du lämplig utskriftsmaterialtyp och storlek i program me t elle r

skrivardrivrutinen.

Välja fack

När du kopierar eller skriver ut ett dokument kan du låta all-in-one-enheten välja fack för jobbet automatiskt eller så kan du välja ett visst fack manuellt.

Om du inte väljer ett fack görs det automatiskt. Papperet hämtas från fack 2 först som standard. Dock hämtas utskriftsmaterialet från fack 1 vid följande förhållanden:

z Fack 2 är inte installerat. z Det finns inget utskriftsmaterial i fack 2. z Det går inte att använda fack 2 för vald utskriftsmaterialtyp och storlek för jobbet.

Så här väljer du ett fack från skrivardrivrutinen på datorn

Inställningarna är tillgängliga i listmenyerna Källa eller Papperskälla för Windows-skrivardrivrutinerna och på listmenyn Alla sidor från för Mac OS-skrivardrivrutinen.

Så här väljer du ett standardfack från kontrollpanelen

1 Tryck på Meny på kontrollpanelen. 2 Tryck på (uppil) eller (nedpil) så att du kommer till SKRIVARE, och tryck sedan på

(välj).

3 Tryck på (nedpil) för att flytta till Konfigurera fackoch tryck sedan på (välj). 4 Tryck på (nedpil) för att flytta till Standardfack och tryck sedan på (välj).

5 Tryck på - eller + för att markera facket och tryck sedan på (välj).

SVWW Fylla på utskriftsmaterial 41

Välja utskriftsmaterial

Det går att använda de flesta typer av kontorspapper och finpapper med 25 procent bomullsinnehåll. Du bör alltid testa flera olika typer av utskriftsmaterial innan du köper in större kvantiteter. Se till att materialet fungerar bra och är enkelt att köpa in.

Det här avsnittet innehåller information om följande ämnen.

z Utskriftsmaterialstorlekar som kan användas z Utskriftsmaterialtyper och vikter som kan användas z Rekommenderat HP-utskriftsmaterial z Minsta marginaler z Riktlinjer för att lagra utskriftsmaterial

Utskriftsmaterialstorlekar som kan användas

I den följande tabellen visas de utskriftsmaterialstorlekar som kan användas med all-in-one-enheten samt vilka storlekar som kan användas med vilka fack.

Utskriftsmaterial Fack 1 Fack 2

Standardpappersstorlekar

z US letter (216 x 279 mm; 8,5 x 11 tum) z US Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 tum) z A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tum) z US Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 tum) z US Statement (140 x 216 mm; 5,5 x 8,5 tum) z A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tum) z ISO B5 (176 x 250 mm; 6,9 x 9,8 tum) z JIS B5 (182 x 257 mm; 7,2 x 10,1 tum)

Kuvert

z US #10 (105 x 241 mm; 4,125 x 9,5 tum) z A2 (111 x 146 mm; 4,375 x 5,75 tum) z Monarch (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 tum) z HP Greeting Card (111 x 152 mm;

4,375 x 6 tum)

z DL (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 tum) z C5 (162 x 229 mm; 6,4 x 9 tum) z C6 (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 tum) z Japansk Chou #3 (120 x 235 mm;

4,7 x 9,3 tum)

z Japansk Chou #4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 tum)

Enhet för

automatisk

dubbelsidig

utskrift*

Automatisk

dokument-

matare

(enkelsidig

operation)

Automatisk

dokument-

matare

(dubbelsidig

operation)

42 3 - Använda all-in-one-enheten SVWW

Utskriftsmaterial Fack 1 Fack 2

Kort

z Indexkort (76 x 127 mm; 3 x 5 tum) z Indexkort (102 x 152 mm; 4 x 6 tum) z Indexkort (127 x 203 mm; 5 x 8 tum) z Hagaki (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 tum) z Ofuku Hagaki (148 x 200 mm; 5,8 x 7,9 tum) z A6 (105 x 148 mm; 4,1 x 5,8 tum)

Papper i specialstorlekar (fack 1)

76,2 till 216 mm breda och 127 till 356 mm långa (3 till 8,5 tum breda och 5 till 14 tum långa)

Papper i specialstorlekar (fack 2)

182 till 216 mm breda och 257 till 356 mm långa (7,2 till 8,5 tum breda och 10,1 till 14 tum långa)

Papper i specialstorlek (enheten för automatisk dubbelsidig utskrift)

76,2 till 216 mm breda och 127 till 297 mm långa (3 till 8,5 tum breda och 5 till 11,7 tum långa)

Enhet för

automatisk

dubbelsidig

utskrift*

Automatisk

dokument-

matare

(enkelsidig

operation)

Automatisk

dokument-

matare

(dubbelsidig

operation)

Papper i specialstorlekar (automatisk dokumentmatare)

127 till 216 mm breda och 241 till 305 mm långa (5 till 8,5 tum breda och 9,5 till 12 tum långa)

Papper i specialstorlekar (automatisk dokumentmatare)

127 till 216 mm breda och 178 till 305 mm långa (5 till 8,5 tum breda och 7 till 12 tum långa)

* Använd enheten för automatisk dubbelsidig utskrift när du vill skriva ut på båda sidorna av papperet.

SVWW Välja utskriftsmaterial 43

Utskriftsmaterialtyper och vikter som kan användas

VIKTIGT Vissa utskriftsmaterial, till exempel kuvert, kort, OH-film och fotopapper, kan bara användas i

fack 1. Om fel material används i fack 2 kan enheten för automatisk dubbelsidig utskrift orsaka att materialet fastnar och att utrustningen skadas.

Fack Utskrifts-

Vikt Kapacitet

materialtyp

Fack 1 Papper 60 till 90 g/m2 Upp till 150 ark

(15 mm eller 0,6 tum staplat)

OH-film (till exempel

HP Premium Inkjet Transparency Film)

Kuvert 75 till 90 g/m

Kort Upp till 200 g/m

Fack 2 Papper

(Endast Ofuku Hagaki)

Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift

Automatisk dokumentmatare

Papper 60 till 90 g/m Kort

(Endast Ofuku Hagaki)

Papper 60 till 90 g/m Särskilt HP-papper

(till exempel HP Premium Inkjet, HP Bright White Inkjet)

OH-film (till exempel

HP Premium Inkjet Transparency Film)

Foton (särskilt fotopapper,

till exempel HP Premium Photo Paper)

Avtalsformulär Ett i taget

60 till 90 g/m

Upp till 160 g/m

60 till 90 g/m

Upp till 30

(8 mm eller 0,3 tum staplat)

Upp till 22 (15 mm eller 0,6 tum staplat)

Upp till 60

(15 mm eller 0,6 tum staplat)

Upp till 250 ark

(25 mm eller 1 tum staplat)

Ett i taget

Upp till 50 ark

Ett i taget

Rekommenderas till flatbäddsskannern

Ett i taget

Rekommenderas till flatbäddsskannern

Utmatningsfack

Allt utskriftsmaterial som kan användas

Upp till 100 ark normalt papper (textutskrift)

44 3 - Använda all-in-one-enheten SVWW

Rekommenderat HP-utskriftsmaterial

I den följande tabellen visas vilka utskriftsmaterial som kan användas med facken, enheten för automatisk dubbelsidig utskrift och den aut omatiska dokumentmataren. Information om hur du beställer HP-utskriftsmaterial finns i Beställa HP-tillbehör och förbrukningsmaterial.

Utskriftsmaterial Fack 1 Fack 2

Normalt papper:

z HP Bright White Inkjet Paper z HP Office Paper z HP Office Recycled Paper z HP Multipurpose Paper z HP Printing Paper z HP Everyday Paper z HP Everyday Copy & Print Paper

HP Premium Paper HP Premium Inkjet Heavyweight Paper OH-film:

z HP Premium Inkjet Transparen cy Fi l m z HP Premium Plus Inkjet Transpa ren cy Fi l m

HP Everyday Photo Paper Högkvalitativt fotopapper:

z HP Colorfast Photo Paper z HP Premium Plus Photo Paper z HP Premium Photo Paper z HP Photo Paper

HP Brochure and Flyer Paper

Enhet för

automatisk

dubbelsidig

utskrift

Auto-

matisk

dokument-

matare

SVWW Välja utskriftsmaterial 45

Minsta marginaler

Dokumentets marginaler måste stämma överens med, eller överstiga, dessa inställningar för marginaler i stående orientering. I den följande bilden visas vilken sida av papperet och kuvertet som motsvarar vilken marginal.

HögerkantVänsterkant

Utskriftsmaterial Vänster-

marginal

Letter, Legal, Executive, Statement

A4, A5, ISO B5, JIS B5 och kort

Kuvert 3.4 mm

Papper i specialstorlekar (fack 1, fack 2)

Papper i specialstorlek (enheten för automatisk dubbelsidig utskrift)

6.4 mm (0,25 tum)

3.4 mm (0,13 tum)

(0,13 tum)

3.4 mm (0,13 tum)

5.1 mm (0,20 tum)

Överkant

Nederkant

Högermarginal Marginal i

överkanten

6.4 mm (0,25 tum)

3.4 mm (0,13 tum)

5.1 mm (0,20 tum)

3.0 mm (0,12 tum)

12.7 mm (0,50 tum)

3.0 mm (0,12 tum)

12.7 mm (0,50 tum)

Överkant

Nederkant

HögerkantVänsterkant

Marginal i nederkanten

12.7 mm (0,50 tum)

Papper i specialstorlekar (automatisk dokumentmatare)

Papper i specialstorlekar (flatbäddsskanner)

1.0 mm (0,04 tum)

Ej tillämpligt (all-in-one-enheten identifierar storleken och beskär vid höger och nedre marginal)

2.0 mm (0,08 tum)

1.0 mm (0,04 tum)

3.0 mm (0,12 tum)

Ej tillämpligt (all-in-one-enheten identifierar storleken och beskär vid höger och nedre marginal)

Obs! När du använder enheten för automatisk dubbelsidig utskrift måste den övre och nedre

marginalen vara 12,7 mm eller mer.

46 3 - Använda all-in-one-enheten SVWW

Riktlinjer för att lagra utskriftsmaterial

Använd följande riktlinjer för att säkerställa optimal prestanda och undvika problem som orsakas av felaktigt lagrat material (till exempel papperstrassel och utskrifter med dålig kvalitet).

z Lagra utskriftsmaterialet i en miljö som är vid eller i närheten av rumstemperatur. Luften

får inte vara för torr eller fuktig.

• Fel miljö kan göra att utskriftsmaterialet skadas, vilket kan orsaka papperstrassel i

all-in-one-enheten. Rekommenderade förhållanden är 20 till 24 grader C, med en relativ fuktighet på 45 till 55 procent.

• Värme får fukten i materialet att dunsta, medan kyla gör att fukten kondenseras på

arken. Värmesystem och luftkonditionering tar bort det mesta av fuktigheten från ett rum. Fuktigt väder och vattenbehållare kan göra att fuktigheten i rummet ökar.

z Köp inte mer utskriftsmaterial än vad som går åt under en kort tid (ungefär tre månader).

• Utskriftsmaterial som lagras under längre perioder kan utsättas för värme- och

fuktytterligheter som kan orsaka skada.

z Öppna inte utskriftsmaterialets förpackning förrän du behöver använda det.

• När utskriftsmaterialet öppnas och a nvänds fö rlorar el ler suger det åt sig fukt beroende

på miljön. Detta kan orsaka streck, utsmetning och tunna tecken vid utskriften.

• Oöppnat utskriftsmaterial i förslutna buntar bevarar sina egenskaper under flera

månader innan användning.

• Det bästa sättet att lagra en öppnad förpackning med utskriftsmaterial är att packa in

det tätt i en fuktsäker förpackning. Om miljön utsätts för ytterligheter packar du bara upp den mängd utskriftsmaterial som du behöver under en dag så undviker du oönskade fuktförändringar.

SVWW Välja utskriftsmaterial 47

Använda specialmaterial

Det här avsnittet innehåller information om följande specialmaterial som du kan använda till all-in-one-enheten.

z Använda kort och kuvert z Använda OH-film z Använda papper i specialstorlekar z Använda fotopapper

Mer information om vilka utskriftsmaterial och storlekar som kan användas finns i Välja

utskriftsmaterial.

Obs! Placera alltid specialmaterialet i fack 1 och välj rätt utskriftsmaterialtyp, utskriftskva lite t och

utskriftsmaterialkälla för jobbet.

Använda kort och kuvert

Om du kan skriva ut kort och kuvert från det pr ogram som du använder följer du anvisning arna i programmet.

Använd alltid fack 1 när du skriver ut kort och kuvert.

Så här använder du kort och kuvert

1 Ta bort fack 1 från skrivaren. 2 Ta bort utmatningsfacket och ta sedan bort allt utskriftsmaterial från fack 1. 3 Lägg i kort och kuvert i facket (kuvert placeras med flikarna uppåt och mot höger). 4 Skjut bredd- och längdjusterarna för utskriftsmaterialet till kanten på korten eller kuverten. 5 Sätt tillbaka utmatningsfacket och sätt i fack 1 i skrivaren. 6 Starta jobbet från programmet och kontrollera att d u har anget t rätt utskrif tsmaterialsto rlek

och typ. Mer information om hur du anger utskriftsalternativ finns i Ändra inställningar för

all-in-one-enheten.

48 3 - Använda all-in-one-enheten SVWW

Använda OH-film

Använd följande riktlinjer när du skriver ut OH-film:

z Använd fack 1 när du skriver ut på OH-film. Placera högst 30 OH-ark i facket. z Hantera OH-filmen i kanterna. Olja och smuts från fingrarna kan orsaka utskriftsfel. z Använd HP Premium Inkjet Transparency Film e ller HP Premium Plus Inkjet Tr ansparency

Film som är särskilt utformade för all-in-one-enheten eller använd annan OH-film som är utformad för HP Inkjet-skrivare. Mer information om hur du beställer OH-film finns i

Beställa HP-tillbehör och förbrukningsmaterial.

Så här använder du OH-film

1 Ta bort fack 1 från skrivaren. 2 Ta bort utmatningsfacket och ta sedan bort allt utskriftsmaterial från fack 1. 3 Placera OH-filmen i facket med den grova sidan nedåt och den självhäftande delen in mot

all-in-one-enheten först.

4 Skjut bredd- och längdjusterarna för utskriftsmaterialet till kanten på OH-filmen. 5 Sätt tillbaka utmatningsfacket och sätt i fack 1 i skrivaren. 6 Starta jobbet från programmet och kontrollera att d u har anget t rätt utskrif tsmaterialsto rlek

och typ. Mer information om hur du anger inställningsalternativ finns i Ändra inställningar för

all-in-one-enheten.

7 Ta bort varje OH-film när det har skrivits ut och låt det torka. Om du lägger fuktiga

OH-filmark på varandra kan bläcket smetas ut.

Använda papper i specialstorlekar

Använd fack 1 vid utskrift på material som är 76,2 till 216 mm breda och 127 till 356 mm långa (3 till 8,5 tum breda och 5 till 14 tum långa).

Om programmet kan hantera utskrifts ma te ria l i specia lst or lekar anger du storleken i programmet innan du skapar och skriver ut dokumentet. Om programmet inte kan hantera utskriftsmaterial i specialstorlekar anger du storleken i skrivardrivrutinen, skapar dokumentet och skriver ut det. (Du kan behöva formate ra om befintliga doku ment så att de skrivs ut kor rekt på specialpapperet.)

Så här använder du utskriftsmaterial i specialstorlekar

1 Ta bort fack 1 från skrivaren. 2 Ta bort utmatningsfacket och ta sedan bort allt utskriftsmaterial från fack 1. 3 Sätt i specialpapperet i facket. 4 Skjut bredd- och längdjusterarna för utskriftsmaterialet till kanten på utskriftsmaterialet. 5 Sätt tillbaka utmatningsfacket och sätt i fack 1 i skrivaren. 6 Starta jobbet från programmet och kontrollera att d u har anget t rätt utskrif tsmaterialsto rlek

och typ. Mer information om hur du anger utskriftsalternativ finns i Ändra inställningar för

all-in-one-enheten.

SVWW Använda specialmaterial 49

Använda fotopapper

Du kan skriva ut foton som du tar med en digitalkamera, antingen direkt från ett minneskort som du sätter in i all-in-one-enheten eller från ett program, till exempel programvaran HP Photo and Imaging. Mer information finns i Skriva ut från ett minneskort.

Använd utskriftskvaliteten Bästa när du skriver ut foton. I det här läget tar utskriften längre tid och mer datorminne tas i anspråk.

Med all-in-one-enheten får du 4 800 x 1 200-optimerad bildpunktsupplösning (upp till 4 800 x 1 200-optimerade bildpunkters färgutskrifter på premiumfotopapper från 1 200 x 1 200-indatabildpunkter) när du använder följande skrivardrivrutiner:

z PCL 6

Windows 98, Windows Me, Windows 2000 och Windows XP

z PS

Windows 2000, Windows XP, Mac OS 9.2.x och Mac OS X (10.1.x och 10.2.x)

Så här skriver du ut digitala foton

1 Placera lämpligt utskriftsmaterial i fack 1. Mer information finns i Fylla på utskriftsmaterial. 2 Om du vill skriva ut foton från ett minneskort infogar du minneskortet i lämplig

minneskortplats i all-in-one-enheten. Mer information finns i Infoga och ta bort ett

minneskort.

3 Starta jobbet från programmet eller kontrollpanelen (mer information finns i Skriva ut från

ett minneskort ). Kontrollera att du väljer rätt utskriftskvalitet, utskriftsmaterialstorlek och

utskriftsmaterialtyp. Mer information om hur du anger inställningsalternativ finns i Ändra inställningar för

all-in-one-enheten.

4 Ta bort varje ark när det har skrivits ut och låt bläcket torka. Om du lägger fuktiga ark på

varandra kan bläcket smetas ut.

50 3 - Använda all-in-one-enheten SVWW

Skriva ut på båda sidor av papperet

Med all-in-one-enheten kan du automatiskt skriva ut på båda sidor av utskriftsmaterialet genom att använda enheten för automatisk dubbelsidig utskrift. Mer information om automatiska dubbelsidiga utskrifter finns i Dubbelsidig utskrift.

Följ dessa riktlinjer när du skriver ut på båda sidor av ett papper.

z Följande utskriftsmaterialstorlekar kan användas i enheten för automatisk dubbelsidig

utskrift: Letter, Executive, A4, A5, ISO B5, JIS B5, indexkort (3 x 5 tum, 4 x 6 tum och 5 x 8 tum), Hagaki, Ofuku Hagaki och A6-kort. Den kan också användas för specialstorlekar från 76,2 till 216 mm bredd och 127 till 297 mm längd (3 till 8,5 tum bredd och 5 till 11,7 tum längd).

z Skriv inte ut på båda sidor av OH-film, kuvert, fotopapper, broschyrpapper, glättat

utskriftsmaterial eller papper som är tunnare än 60 g/m

eller kraftigare än 90 g/m2. Det kan uppstå papperstrassel om du använder sådant material. Du kan använda särskilt dubbelsidigt HP-utskriftsmaterial i enheten för automatisk dubbelsidig utskrift.

z Gör inställningen i programmet eller skrivardrivrutinen när du vill skriva ut på båda sidorna

av papperet (information finns i Dubbelsidig utskrift ). Om du använder ett annat operativsystem än Windows eller Mac OS aktiverar du

inställningen

Dubbelsidig utskrift på kontrollpanelen. Mer information finns i Menyn

SKRIVARE.

z De minsta rekommenderade övre och nedre marginalerna är 12,7 mm. z När du använder utskriftsmaterial av typen brevpapper, förtryckta papper, papper med

vattenstämplar och hålat papper kontrollerar du att du placerar utskriftsmaterialet med utskriftssidan nedåt.

z Vid automatisk dubbelsidig utskrift på ett papper skrivs den ena sida n ut först, därefter g ör

skrivaren en paus medan bläcket torkar. För att skriva ut på den andra sidan måste sidan delvis matas ur skrivaren för att kunna vändas . När utskriften är färdig matas papperet ut i utmatningsfacket. Försök inte att ta bort sidan från skrivaren förrän båda sidorna har skrivits ut.

SVWW Skriva ut på båda sidor av papperet 51

Ange snabbvalsposter

Du kan ange snabbvalsposter för faxnummer, e-postadresser och nätverksmappar som du använder ofta. De sex första posterna för dessa mål är kopplade till de sex snabbvalsknapparna på kontrollpanelen.

Det här avsnittet innehåller information om följande ämnen.

z Ange faxnummer som snabbvalsposter eller snabbvalsgrupper z Ange e-postadresser som snabbvalsposter eller snabbvalsgrupper z Ange nätverksmappar som snabbvalsposter z Skriva ut och visa en lista över snabbvalsposter z Skriva ut en snabbvalsmall för kontrollpanelen

Ange faxnummer som snabbvalsposter eller snabbvalsgrupper

Du kan lagra upp till 99 faxnummer eller grupper med faxnummer som snabbvalsposter. Snabbvalsposterna 1 till 6 är kopplade till motsvarande sex snabbvalsknappar på kontrollpanelen.

Information om hur du skriver ut en lista över angivna snabbvalspost er finns i Skriva ut och

visa en lista över snabbvalsposter.

Så här anger du snabbvalsposter

z Inbäddad webbserver (nätverksans lutning)

Öppna den inbäddade webbservern, klic ka på fliken Inställningar och klicka på Faxsnabbnummer i rutan till vänster . Klicka på den flik som innehåller postens nummer

(till exempel Snabbval 26-50).

• Så här lägger du till eller ändrar en post: Lägg till eller ändra informationen i fälten.

• Så här tar du bort en post: Använd kryssrutan Ta bort på höger sida.

• Klicka på Verkställ när du är klar.

z Programvaran HP Photo and Imaging (direktanslutning)

Öppna programv aran HP Photo and Imaging och följ anvisningarna i direkthjälpen.

z Kontrollpanelen

Tryck på M

• Så här lägger du till eller ändrar en post: Tryck på - eller + för att flytta till ett

postnummer som inte används eller ange numret med knappsatsen eller tangentbordet. Ange faxnumret och tryck sedan på (välj). Ange eventuella pauser

eller andra obligatoriska system, till exempel riktnummer, åtkomstkod för kopplingston utanför ett PBX-system (oftast 9 eller 0), eller landsnummerp refix. Ange namnet och

tryck sedan på (välj).

ENY, öppna menyn FAXINSTÄLLNINGAR och välj alternativet Faxsnabbnummer.

• Så här tar du bort en post eller alla poster: Tryck på (uppil) eller (nedpil) för att

flytta till den snabbvalspost som du vill ta bort eller ange numret med knappsatsen eller tangentbordet. Tryck på - eller + för att välja TA BORT eller TA BORT ALLA och tryck

sedan på (välj).

52 3 - Använda all-in-one-enheten SVWW

Så här anger du en snabbvalsgrupp

Om du skickar information till samma grupp faxnummer regelbundet kan du skapa en snabbvalspost för en grupp som förenklar arbetet . Snabbvalspos ten för en grupp kan kopplas till en snabbvalsknapp på kontrollpanelen.

En gruppmedlem måste vara en medlem i snabbvalslistan innan du kan lägga till medlemmen i en snabbvalsgrupp. Du kan lägga till upp till 20 faxnummer per grupp (med upp till 50 tecken per faxnummer).

z Inbäddad webbserver (nätverksans lutning)

Öppna den inbäddade webbservern, klic ka på fliken Inställningar och klicka på Faxsnabbnummer i rutan till vänster. Klicka på den flik som innehåller postens nummer

(till exempel Snabbval 26-50).

• Du lägger till en grupp genom att klicka på Redigera grupp för en rad som inte

används och sedan lägga till poster i gruppen. De sex första posterna i listan (som kan vara grupper) är poster som är kopplade till snabbvalsknapparna på kontrollpanelen.

• Så här lägger du till, ändrar eller tar bort poster i en grupp: Klicka på Redigera grupp

för gruppen och lägg sedan till, ändra eller ta bort posterna.

• Så här tar du bort en grupp: Använd kryssrutan Ta bort på höger sida.

• Klicka på Verkställ när du är klar.

z Programvaran HP Photo and Imaging (direktanslutning)

Öppna programv aran HP Photo and Imaging och följ anvisningarna i direkthjälpen.

z Kontrollpanelen

Tryck på M

ENY, öppna menyn FAXINSTÄLLNINGAR och välj alternativet Faxsnabbnummer.

• Så här lägger du till en grupp: Tryck på - eller + för att flytta till ett snabbvalsnummer

som inte används eller ange numret med knappsatsen eller tangentbordet. Därefter lägger du till poster i gruppen.

• Så här lägger du till poster i en grupp: Tryck på - eller + för att flytta till Redigera grupp

och tryck sedan på (välj). Ange det faxnummer som du vill ha i gruppen och tryck sedan på (välj). Ange eventuella pauser eller andra obligatoriska system, till

exempel riktnummer, åtkomstkod för kopplingston utanför ett PBX-system (oftast 9 eller 0), eller landsnummerprefix. Tryck på (nedpil) för att flytta till nästa plats och

ange ett annat faxnummer, tryck sedan på (välj). Upprepa detta för varje faxnummer som du vill lägga till i gruppen. När du är klar trycker du på (välj). Ange namnet och tryck sedan på (välj).

Du kan ta med en befintlig snabbvalspost i en grupp. Klicka på K

ONTAKTER på

kontrollpanelen så visas en lista över tillgängliga snabbvalsposter. Flytta till den snabbvalspost som du vill lägga till och tryck sedan på (välj).

• Så här tar du bort en post från en grupp: Tryck på - eller + för att flytta till Redigera

grupp och tryck sedan på (välj). Markera den post som du vill ta bort, markera Ta bort och tryck sedan på (välj).

• Så här tar du bort en grupp: Tryck på - eller + för att flytta till Redigera grupp och tryck

sedan på (välj). Markera den grupp som du vill ta bort, markera Ta bort och tryck sedan på (välj).

SVWW Ange snabbvalsposter 53

Ange e-postadresser som snabbvalsposter eller snabbvalsgrupper

Du kan lagra upp till 99 e-postadresser eller grupper med e-postadresser som snabbvalsposter. Snabbvalsposterna 1 till 6 är kopplade till motsvarande sex snabbvalsknappar på kontrollpanelen.

Information om hur du skriver ut en lista över angivna snabbvalspost er finns i Skriva ut och

visa en lista över snabbvalsposter.

Så här anger du snabbvalsposter

z Inbäddad webbserver (nätverksans lutning)

Öppna den inbäddade webbservern, klic ka på fliken Inställningar och klicka på E-postsnabbvalslista i rutan till vänster. Klicka på den flik som innehåller postens

nummer (till exempel Snabbval 26-50).

• Så här lägger du till eller ändrar en post: Lägg till eller ändra informationen i fälten.

• Så här tar du bort en post: Använd kryssrutan Ta bort på höger sida.

• Klicka på Verkställ när du är klar.

z Programvaran HP Photo and Imaging (direktanslutning)

Öppna programv aran HP Photo and Imaging och följ anvisningarna i direkthjälpen.

z Kontrollpanelen

Tryck på M lägger du till en grupp: Tryck på - eller + för att flytta till ett snabbvalsnummer som inte används eller ange numret med knappsatsen eller tangentbordet. Därefter lägger du till poster i gruppen.

ENY, öppna menyn E-POST och välj alternativet E-postsnabbvalslista. Så här

• Så här lägger du till poster i en grupp: Tryck på - eller + för att flytta till Redigera grupp

och tryck sedan på (välj). Ange den e-postadress som du vill ha i gruppen och tryck sedan på (välj). Tryck på (nedpil) för att flytta till nästa plats och ange en annan

e-postadress, tryck sedan på (välj). Upprepa detta för varje e-postadress som du vill lägga till i gruppen. När du är klar trycker du på (välj). Ange namnet och tryck sedan på (välj).

Du kan ta med en befintlig snabbvalspost i en grupp. Klicka på K kontrollpanelen så visas en lista över tillgängliga snabbvalsposter. Flytta till den

snabbvalspost som du vill lägga till och tryck sedan på (välj).

• Så här tar du bort en post från en grupp: Tryck på - eller + för att flytta till Redigera

grupp och tryck sedan på (välj). Markera den post som du vill ta bort, markera Ta bort och tryck sedan på (välj).

• Så här tar du bort en grupp: Tryck på - eller + för att flytta till Redigera grupp och tryck

sedan på (välj). Markera den grupp som du vill ta bort, markera Ta bort och tryck sedan på (välj).

ONTAKTER på

Så här anger du en snabbvalsgrupp

Om du skickar information till samma grupp e-postadresser regelbundet kan du skapa en snabbvalspost för en grupp som förenklar arbetet . Snabbvalspos ten för en grupp kan kopplas till en snabbvalsknapp på kontrollpanelen.

En gruppmedlem måste vara en medlem i snabbvalslistan innan du kan lägga till medlemmen i en snabbvalsgrupp. Du kan lägga till upp till 20 e-postadresser per grupp.

54 3 - Använda all-in-one-enheten SVWW

z Inbäddad webbserver (nätverksans lutning)

Öppna den inbäddade webbservern, klic ka på fliken Inställningar och klicka på E-postsnabbvalslista i rutan till vänster. Klicka på den flik som innehåller postens

nummer (till exempel Snabbval 26-50).

• Du lägger till en grupp genom att klicka på Redigera grupp för en rad som inte

används och sedan lägga till poster i gruppen. De sex första posterna i listan (som kan vara grupper) är poster som är kopplade till snabbvalsknapparna på kontrollpanelen.

• Så här lägger du till, ändrar eller tar bort poster i en grupp: Klicka på Redigera grupp

för gruppen och lägg sedan till, ändra eller ta bort posterna.

• Så här tar du bort en grupp: Använd kryssrutan Ta bort på höger sida.

• Klicka på Verkställ när du är klar.

z Programvaran HP Photo and Imaging (direktanslutning)

Öppna programv aran HP Photo and Imaging och följ anvisningarna i direkthjälpen.

z Kontrollpanelen

Tryck på M

ENY, öppna menyn E-POSTINST. och välj alternativet E-postsnabbvalslista.

• Så här lägger du till en grupp: Tryck på - eller + för att flytta till ett snabbvalsnummer

som inte används eller ange numret med knappsatsen eller tangentbordet. Därefter lägger du till poster i gruppen.

• Så här lägger du till poster i en grupp: Tryck på - eller + för att flytta till Redigera grupp

och tryck sedan på (välj). Ange den e-postadress som du vill ha i gruppen och tryck sedan på (välj). Tryck på (nedpil) för att flytta till nästa plats och ange en annan

e-postadress, tryck sedan på (välj). Upprepa detta för varje e-postadress som du vill lägga till i gruppen. När du är klar trycker du på (välj). Ange namnet och tryck sedan på (välj).

Du kan ta med en befintlig snabbvalspost i en grupp. Klicka på K

ONTAKTER på

kontrollpanelen så visas en lista över tillgängliga snabbvalsposter. Flytta till den snabbvalspost som du vill lägga till och tryck sedan på (välj).

• Så här tar du bort en post från en grupp: Tryck på - eller + för att flytta till Redigera

grupp och tryck sedan på (välj). Markera den post som du vill ta bort, markera Ta bort och tryck sedan på (välj).

• Så här tar du bort en grupp: Tryck på - eller + för att flytta till Redigera grupp och tryck

sedan på (välj). Markera den grupp som du vill ta bort, markera Ta bort och tryck sedan på (välj).

SVWW Ange snabbvalsposter 55

Ange nätverksmappar som snabbvalsposter

Du kan lagra upp till sex nätverksmappar som snabbvalsposter. De sex posterna är kopplade till motsvarande sex snabbvalsknappar på kontrollpanelen.

Information om hur du skriver ut en lista över angivna snabbvalspost er finns i Skriva ut och

visa en lista över snabbvalsposter.

Så här anger du snabbvalsposter

z Inbäddad webbserver (nätverksans lutning)

Öppna den inbäddade webbservern, klic ka på fliken Inställningar och klicka på Nätverkssnabbval i rutan till vänster.

• Så här lägger du till eller ändrar en post: Lägg till eller ändra informationen i fälten.

• Så här tar du bort en post: Använd kryssrutan Ta bort på höger sida.

• Klicka på Verkställ när du är klar.

z Programvaran HP Photo and Imaging (direktanslutning)

Öppna programv aran HP Photo and Imaging och följ anvisningarna i direkthjälpen.

z Kontrollpanelen

Tryck på M

• Så här lägger du till eller ändrar en post: Tryck på - eller + för att ange ett postnummer

som inte används eller ange numret med knappsatsen eller tangentbordet. Lägg till eller ändra på informationen för nätverksmappen och tryck sedan på (välj).

ENY, öppna menyn SKANNERINST. och välj alternativet Snabbval för mappar.

• Så här tar du bort en post: Tryck på (uppil) eller (nedpil) för att flytta till den

snabbvalspost som du vill ta bort eller ange numret med knappsatsen eller tangentbordet. Tryck på - eller + för att markera TA BORT och t ryck sedan på (välj).

56 3 - Använda all-in-one-enheten SVWW

Skriva ut och visa en lista över snabbvalsposter

Du kan skriva ut eller visa en lista över angivna snabbvalsposter. Varje post i listan innehåller följande information:

z Snabbvalsnummer (de sex första posterna är kopplade till de sex snab b v alsknapparna på

kontrollpanelen)

z Namnet som är kopplat till faxnumret eller gruppen med faxnummer z Faxnumret (eller alla faxnummer för gruppen) i listan över faxsnabbval z E-postadressen (eller alla e-postadresser i gruppen) i listan över e-postsnabbval z Mappens sökväg i listan över nätverksmappar

Så här skriver du ut och visar en lista över snabbvalsposter

z Kontrollpanelen

Tryck på Meny, öppna menyn SKRIV UT RAPP och använd sedan alternativet Snabbnr.lista.

Så här visar du en lista över snabbvalsposter

z Inbäddad webbserver (nätverksans lutning)

Öppna den inbäddade webbservern, klic ka på fliken Inställningar och klicka sedan på Faxsnabbnummer, E-postsnabbvalslista eller Nätverkssnabbval i den vänstra rutan.

z Programvaran HP Photo and Imaging (direktanslutning)

Öppna programv aran HP Photo and Imaging och följ anvisningarna i direkthjälpen.

Skriva ut en snabbvalsmall för kontrollpanelen

Du kan skriva ut en mall för kontrollpanelen som listar de sex snabbvalsposterna som har konfigurerats för faxnummer, e-postadresser och nätverksmappar. Klipp till listornas storlek och infoga dem under överläggen bredvid snabbvalsknapparna på kontrollpanelen.

Så här skriver du en snabbvalsmall

z Kontrollpanelen

Tryck på Meny, öppna menyn SKRIV UT RAPPORT och välj alternativet Mall snabbnr.lista.

SVWW Ange snabbvalsposter 57

58 3 - Använda all-in-one-enheten SVWW

Skriva ut

De flesta utskriftsinställningar hanteras a utomatiskt av det program som du skriver ut från. Du behöver bara ändra inställningarna manuellt om du vill ändra utskriftskvaliteten, skriva ut på särskilda material eller använda särskilda funktioner.

Det här avsnittet innehåller information om följande ämnen.

z Skriva ut via skrivardrivrutiner z Ändra allmänna inställningar för ett jobb z Ange standarder för alla utskriftsjobb z Dubbelsidig utskrift

Skriva ut via skrivardrivrutiner

För det mesta kommer du att använda skrivar drivrutinen på d atorn när du skriver ut d okument. Även om vissa alternativ varierar beroende på vilket program du använder kan du oftast öppna skrivardrivrutinen genom att klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut i programmet.

Mer information om skrivardrivrutinens funktioner och procedurer finns i direkthjälpen. Mer information om hur du skriver ut från ett visst program finns i dokumentationen till programmet.

Obs! Information om att skriva ut från Macintosh-datorer finns i Så här ändrar du inställningarna på

en Macintosh-dator.

I Skriva ut med PostScript-emulering fin ns information om att skriva ut med PS-skrivardrivrutiner för Windows 98, Windows Me och Windows NT 4.0. För övriga Windows-operativsystem finns information om skrivardrivrutinen i direkthjälpen.

Ändra allmänna inställningar för ett jobb

Ändra inställningarna för ett jobb när du vill använda andra inställningar än standardkonfigurationen eller när du vill använda en alternativfunktion, till exempel dubbelsidig utskrift. De ändringar du gör gäller bara det aktuella jobbet.

Du kan göra dessa ändringar på kontrollpanelen, i ett program och i skrivardrivrutinen.

Obs! Inställningar i ett program (t.ex. materialstorlek) åsido sätter inställningarna i skrivardrivrutinen

eller på kontrollpanelen.

Om du bara vill ange utskriftsalternativ för de dokument som du skriver ut från ett visst program ändrar du dessa inställningar i programme t. När du h ar stän gt pro gr ammet återst älls skrivarinställningarna till de standardinställningar som har gjorts i skrivardrivrutinen.

Om du vill ange utskriftsalternativ för alla de program som du använder på datorn ändrar du standardinställningarna på antingen kontrollpanelen eller i skrivardrivrutinen.

SVWW Skriva ut via skrivardrivrutiner 59

Det här avsnittet innehåller information om följande ämnen.

z Så här ändrar du inställningar på kontrollpanelen z Så här ändrar du inställningarna på en Windows-dator z Så här ändrar du inställningarna på en Macintosh-dator

Så här ändrar du inställningar på kontrollpanelen

Använd alternativknapparna på kontrollpanelen för att ändra på de vanliga inställningarna för ett utskriftsjobb.

Så här ändrar du inställningarna på en Windows-dator

1 Öppna dokumentet i programmet. 2 Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn i programmet. 3 Välj skrivardrivrutin (PCL 5c, PCL 6 eller PS) och klicka sedan på Konfiguration eller

Egenskaper. (Alternativen kan se annorlunda ut i det program du använder.)

4 Ändra inställninga rn a och klicka sedan på OK. 5 Klicka på Skriv ut eller OK så skrivs dokumentet ut.

Så här ändrar du inställningarna på en Macintosh-dator

I Mac OS kan du ändra inställningarna i dialogrutorna Utskriftsformat och Skriv ut. Du kan också välja standardenhet. Standardenheten är den som används om du väljer

kommandot Skriv ut utan att först ange vilken enhet du vill använda i ett program. Standardenheten bör vara den enhet som du använder oftast.

Använd följande steg när du vill ändra inställningarna för utskriftsformatet.

1 Öppna dokumentet i programmet. 2 Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn i programmet. 3 Välj den enhet som du vill formatera dokumentet för på snabbmenyn Formatera för och

ändra sedan inställningarna (t.ex. pappersstorlek).

4 På snabbmenyn Pappersstorlek (Mac OS X, 10.1 och senare) eller Pappersstorlek

(Mac OS 9.2.x) väljer du storlek på det utskriftsmaterial som du vill skriva ut.

5 Klicka på OK så skrivs dokumentet ut.

Använd följande steg när du vill ändra utskriftsinställningarna.

1 Öppna dokumentet i programmet. 2 Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn i programmet. 3 Ange platsen för det material eller den materialtyp du vill skriva ut:

• Mac OS X (10.1.x och 10.2.x): Klicka på Pappersmatning på snabbmenyn, klicka på

Alla sidor från och välj sedan materialkälla. Klicka på Skrivarfunktioner om du vill ändra materialtyp.

• Mac OS 9.2.x: Klicka på Alla sidor från på snabbmenyn och välj se da n m at er ialkä lla

eller materialtyp.

4 Ändra eventuellt andra inställningar (t.ex. utskriftskvalitet). 5 Klicka på Skriv ut så skrivs dokumentet ut.

60 4 - Skriva ut SVWW

Välj rätt utskriftskö

Kontrollera att du använder rätt utskriftsköinställningar för operativsystemet och anslutningstypen.

z För Macintosh-datorer som är direkt anslutna till en dator med en USB-kabel och

CommApp använder du utskriftskön Officejet 9100 series Printer för Mac OS 9. För Mac OS 10 använder du utskriftskön Officejet 9100 series (Printer).

z För Macintosh-datorer som är anslutna till ett nätverk (endast IP-utskrift) med hjälp av

CommApp använder du utskriftskön xxx.xxx.xxx.xxx OJ9100. För Mac OS 10 använder du utskriftskön Officejet 9100 series@macaddress.

z För Macintosh-datorer som är anslutna till ett nätverk (IP-utskrift) utan CommApp

använder du utskriftskön xxx.xxx.xxx.xxx OJ9100 - NET. För Mac OS 10 använder du utskriftskön Officejet 9100 series@macaddress - NET.

Ange standarder för alla utskriftsjobb

Du kan ange standarder för all-in-one-enheten som gäller alla utskriftsjobb. Du kan till exempel ange standard för antal kopior och det fack som ska användas.

Mer information om de olika alternativen finns i Menyn SKRIVARE.

Obs! Inställningar i ett program och i skrivardrivrutinen (t.ex. materialstorlek) åsidosätter alltid

inställningarna på kontrollpanelen.

Så här anger du standarder via skrivardrivrutinen (Windows-datorer)

1 Använd någon av följande metoder för att öppna skrivardrivrutinen från skrivbordet i

Windows.

• Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 och Windows 2000:

Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare.

• Windows XP:

Klicka på Start och Skrivare och fax. Du kan också klicka på Start, Kontrollpanelen och Skrivare och fax.

2 Högerklicka på ikonen för all-in-one-enheten och klicka sedan på alternativet för ditt

operativsystem:

• Windows 98 och Windows Me: Klicka på Egenskaper.

• Windows NT 4.0: Klicka på Dokumentstandard eller Egenskaper.

• Windows 2000 och Windows X P: Klicka på Utskriftsinställningar eller Egenskaper.

3 Ändra inställninga rn a och klicka sedan på OK.

SVWW Ange standarder för alla utskriftsjobb 61

Så här anger du standarder från kontrollpanelen

Använd kontrollpanelen till att ange standarder bara om du inte kan ange dem från ett program eller en skrivardrivrutin. Använd till exempel kontrollpanelen för andra operativsystem än Windows eller Mac OS.

1 Tryck på Meny på kontrollpanelen.

MENY

7: SKRIVARE Konfigurera utskrift Konfigurera fack Konfigurera PCL Skriv ut PostScript-fel AV Obevakad utskrift AV Bevakad kö AUTO

2 Tryck på (uppil) eller (nedpil) så att du

kommer till SKRIVARE, och tryck sedan på

(välj).

3 Tryck på (nedpil) för att flytta till önskat

alternativ, och tryck sedan på (välj).

• När du väljer alternativet Konfigurera utskrift öppnas undermenyn UTSKRIFT.

• När du väljer alternativet Konfigurera fack öppnas undermenyn FACK.

• Tryck på (nedpil) på undermenyn för att flytta till önskat alternativ och tryck sedan på

(välj).

4 Tryck på - eller + för att välja önskat alternativ och

tryck sedan på (välj).

[UTSKRIFT]

Kopior 1 Standardpappersstorlek LTR Standardpapperstyp NORMAL

Standardutskriftskvalitet UTKAST

Dubbelsidigt AV Åsidosätt A4 eller LetterNEJ

Om inte - eller + visas vid inställningen går det inte att ändra den.

[FACK] Storlek i fack 1 LTR Papperstyp i fack 1 NORMAL Storlek i fack 2 LTR Papperstyp i fack 2 NORMAL Standardfack 1 Automedie-

avkänning AV

62 4 - Skriva ut SVWW

Dubbelsidig utskrift

Du kan använda all-in-one-enheten till att utföra automatisk eller manuell dubbelsidig utskrift. Det här avsnittet innehåller information om följande ämnen.

z Göra automatiska dubbelsidiga utskrifter z Manuell dubbelsidig utskrift

Göra automatiska dubbelsidiga utskrifter

I all-in-one-enheten finns en enhet som du kan anvä nda för a tt göra aut omatiska d ubbelsidiga utskrifter.

Funktionen för automatisk dubbelsidig utskrift avaktiveras o m du väljer en materialtyp som inte kan användas i enheten för automatisk dubbelsidig utskrift . Mer information finns i

Utskriftsmaterialtyper och vikter som kan användas.

Så här gör du automatiska dubbelsidiga utskrifter på Windows-datorer

1 Lägg i papper i fack 1 eller 2. Se till att utskriftssidan ligger nedåt. Mer information finns i

avsnittet Fylla på utskriftsmaterial.

2 Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn i programmet och klicka sedan på Egenskaper.

(Alternativen kan se annorlunda ut i det program du använder.)

3 Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor på fliken Efterbehandling. 4 När du gör dubbelsidiga utskrifter behöver du kanske öka den övre marginalen lite grann

för att säkerställa att sidorna hamnar jämnt. Det gör att innehållet på en sida kan föras över till nästa sida. Se till att kontrollrutan Beva ra layout är markerad. Då förminskas sidans innehåll så att sidlayouten inte påverkas.

5 Markera eller avmarkera kryssrutan Vänd sidorna uppåt beroende på hur du vill att

sidorna ska bindas. Bilderna i skrivardrivrutinen ger olika exempel på hur det kan se ut.

6 Klicka på OK så stängs dialogrutan. 7 Klicka på OK så skrivs dokumentet ut.

Så här gör du automatiska dubbelsidiga utskrifter på datorer med Mac OS X (10.1.x och 10.2.x)

1 Lägg i papper i fack 1 eller 2. Se till att utskriftssidan ligger nedåt. Mer information finns i

avsnittet Fylla på utskriftsmaterial.

2 Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn i programmet. 3 Markera kryssrutan Skriv ut båda sidor på panelen Dubbelsidigt och välj önskat

bindningsalternativ (markera en av ikonerna).

4 Klicka på Skriv ut så skrivs dokumentet ut.

SVWW Dubbelsidig utskrift 63

Så här gör du automatiska dubbelsidiga utskrifter på datorer med Mac OS 9.2.x

1 Lägg i papper i fack 1 eller 2. Se till att utskriftssidan ligger nedåt. Mer information finns i

avsnittet Fylla på utskriftsmaterial.

2 Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn i programmet. 3 Markera kryssrutan Skriv ut båda sidor på panelen Layout och välj önskat

bindningsalternativ (markera en av ikonerna).

4 Klicka på Skriv ut så skrivs dokumentet ut.

Manuell dubbelsidig utskrift

Du kan använda följande skrivardrivrutiner för att göra manuella dubbelsidiga utskrifter:

z PCL 5- och PCL 6-skrivardrivrutinerna: Windows 2000 och Windows XP z PS-skrivardrivrutinen: Endast Windows XP

Om den valda materialstorleken inte kan användas i enheten för automatiska dubbelsidiga utskrifter skriver all-in-one-enheten endast ut på en sida.

Innan du börjar kontrollerar du att manuell dubbelsidig utskrift har aktiverats i skrivardrivrutinen.

Så här aktiverar du manuell dubbelsidig utskrift i skrivardrivrutinen

1 Öppna skrivardrivrutinen med någon av följande metoder:

• Windows 2000 Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare.

• Windows XP Klicka på Start och sedan på Skrivare och fax. Du kan också klicka på Start, Kontrollpanelen och Skrivare och fax.

2 Högerklicka på ikonen för önskad skrivardrivrutin och klicka sedan på Egenskaper. 3 Klicka på en av dessa flikar: Konfigurera, Enhetsinställningar eller Enhetsalternativ.

(Namnet på fliken beror på skrivardrivrutinen och operativsystemet.) Klicka på Tillåt manuell dubbelsidig utskrift på den markerade fliken , klicka på Aktiverad i listrutan och klicka sedan på OK.

Så här gör du manuella dubbelsidiga utskrifter

1 Lägg i papper i fack 1 eller 2. Se till att utskriftssidan ligger nedåt. Mer information finns i

avsnittet Fylla på utskriftsmaterial.

2 Välj skrivardrivrutin på Arkiv-menyn i programmet, klicka på Skriv ut och klicka sedan på

Egenskaper. (Alternativen kan se annorlunda ut i det program du använder.)

3 Markera Första sidan först under Sidföljd på fliken Avancerat. 4 Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor (manuellt) på fliken Efterbehandling. 5 Markera eller avmarkera kryssrutan Vänd sidorna uppåt beroende på hur du vill att

sidorna ska bindas. Bilderna i skrivardrivrutinen ger olika exempel på hur det kan se ut.

6 Klicka på OK så stängs dialogrutan. 7 Klicka på OK så skrivs dokumentet ut. 8 När den första sidan har skrivits ut, följer du anvisningarna på skärmen och lägger in de

utskrivna sidorna för att fortsätta jobbet.

64 4 - Skriva ut SVWW

Kopiera

HP Officejet 9100 series all-in-one är idealisk för dig som vill kunna producera högkvalitativa färg- och gråskalekopior på flera olika papperstyper och med flera olika pappersstorlekar.

Det här avsnittet är indelat i följande underavsnitt:

z Skapa kopior z Ändra vanliga inställningar för ett jobb z Definiera standardinställningar för alla kopieringsjobb z Återställa kopieringsinställningar z Använda specialfunktioner för kopiering z Använda förinställningar

Skapa kopior

Du kan skapa kopior direkt från kontrollpanelen.

Obs! Alla kopieringsinställningar som du väljer på kontrollpanelen återställs en minut efter

framställningen av kopian, förutsatt att du inte har sparat inställningarna som standardinställningar. Mer information finns i avsnittet Definiera standardinställningar

för alla kopieringsjobb.

Färgkopiering är kanske inte tillåten. Mer information finns i avsnittet Tillåta och

begränsa färgkopiering.

Så här skapar du kopior från kontrollpanelen:

1 Placera originalet på skannerglaset eller i den automatiska dokumentmataren (ADF).

Mer information finns i avsnittet Lägga i original.

2 Ange din PIN-kod på knappsatsen eller tangentbordet om så krävs. 3 Tryck på C 4 Om du vill skapa färgkopior trycker du på B

färginställningen.

5 Om du vill ange kopieringsalternativ gör du något av följande:

• Tryck på en alternativknapp på kontrollpanelen (till exempel L önskat värde och tryck på (välj).

• Välj önskat alternativ på kontrollpanelens display (till exempel Ljusare/Mörkare), välj önskat värde och tryck på (välj).

OPY (KOPIERA).

LACK/COLOR (SVART/FÄRG) för att aktivera

JUSARE/MÖRKARE), välj

6 Tryck på S

SVWW Skapa kopior 65

TART.

Ändra vanliga inställningar för ett jobb

Ändra inställningarna för ett jobb om du vill använda andra inställningar än standardinställningarna eller om du vill använda en tilläggsfunktion, till exempel sortering eller dubbelsidig utskrift. Alla ändringar du gör används endast för det aktuella jobbet.

Du kan ändra inställningar på två sätt:

z Använd en alternativknapp på kontrollpanelen (till exempel KVALITET). z Öppna menyn för kopieringsläge och välj det alternativ du vill ändra (till exempel

Kvalitet).

Mer information finns i följande avsnitt:

z Information om hur du ändrar standardinställningarna finns i avsnittet Definiera

standardinställningar för alla kopieringsjobb.

z Information om hur du sparar inställningar som du ofta använder som en förinställning, så

att inställningarna kan användas vid framtida kopieringsjobb, finns i avsnittet Använda

förinställningar.

z En beskrivning av tillgängliga specialfunktioner för kopiering finns i avsnittet Använda

specialfunktioner för kopiering.

En förklaring av de olika alternativen finns i avsnittet Kopieringslägesmenyn.

Så här ändrar du vanliga inställningar på menyn för kopieringsläge:

1 Tryck på KOPIERA på kontrollpanelen.

KOPIERA

XXXX kopior Normal kopia Glas 1+1-sidigt Förm./först. 100% Sortering AV Kvalitet Normal Ljusare/mörkare 0 Fack 1/vanligt Pappersformat LETTER Förinställning Ingen Inställningar

Specialfunktioner för kopiering

z KOPIERA HELSIDA

z LEGAL->LETTER

z A4->LETTER

2 Tryck på (nedpil) till önskat alternativ och

tryck sedan på (välj). Om du väljer Normal kopia visas de

specialfunktioner för kopiering (se nedan ) som du kan använda.

3 Tryck på - eller + för att välja önskat värde och

tryck sedan på (välj).

z KOPIERA 2 PÅ 1

z ANPASSA TILL SIDA

z MARGINALJUSTERING

z POSTER

z KLONA

z SPEGELVÄND

66 5 - Kopiera SVWW

Definiera standardinställningar för alla kopieringsjobb

Om du vill kan du definiera standardinställningar som ska gälla för samtliga kopieringsjobb. Du kan till exempel definiera färgernas intensitet eller ange inställningar för automatisk optimering av kopierade foton.

En förklaring av de olika alternativen finns i avsnittet Menyn KOPIERINGSINSTÄLLNINGAR.

Så här definierar du standardinställningar:

ENY)

2: COPY SETUP (Kopieringsinställningar) Set copy defaults (Ange standardinställningar för kopiering) Set copy presets (Ange förinställningar för kopiering) Color intensity (Färgintensitet) Enhancement (Förbättring) Restore copy factory settings (Återställ kopieringsinställningar)

1 Tryck på Meny på kontrollpanelen. 2 Tryck på (uppil) eller (nedpil) så att du

kommer till KOPIERINGSINSTÄLLNINGAR, och tryck sedan på (välj).

3 Tryck på (nedpil) för att flytta till önskat

alternativ, och tryck sedan på (välj).

4 Tryck på - eller + för att välja önskat värde och tryck

sedan på (välj). Om varken – eller + visas för inställningen, betyder

det att inställningen inte kan ändras.

Så här sparar du de aktuella inställningarna som standard

1 Tryck på COPY (KOPIERA) på kontrollpanelen. 2 Ändra kopieringsinställningarna till de värden som du vill spara som standardinställningar.

3 Tryck på (nedpil) och flytta markeringen till Inställningar. Tryck på (välj). 4 Placera markören bredvid Ange standardinst. för kopiering och tryck på (välj). 5 Tryck på - eller + för att markera SPARA och tryck sedan på (välj).

SVWW Definiera standardinställningar för alla kopierings jobb 67

Återställa kopieringsinställningar

Du kan återställa kopieringsinställningarna till de fabriksinställningar som produkten levererades med.

VIKTIGT Om du återställer inställningarna raderas de standardinställningar du själv konfigurerat (till

exempel förinställningar).

Så här återställer du fabriksinställningarna:

1 Tryck på MENY på kontrollpanelen. 2 Tryck på (uppil) eller (nedpil) så att du kommer till KOPIERINGSINSTÄLLNINGAR, och

tryck sedan på (välj).

3 Tryck på (nedpil) för att flytta till Återställ fabriksinst. (kopiering) och tryck på

(välj).

4 Tryck på - eller + för att markera ÅTERSTÄLL och tryck på (välj).

Använda specialfunktioner för kopiering

Det här avsnittet är indelat i följande underavsnitt:

z Kopiera mer än ett original på en sida z Flytta bilden för att öka marginalen för bindning z Skapa en poster z Klona flera kopior av en bild på en sida z Skapa en spegelbild av ett original

Kopiera mer än ett original på en sida

Du kan kopiera två eller fler original med letter- eller A4-storlek på e n enda sida (även kallat 2-på-1-kopiering). De kopierade bilderna visas sida vid sida på sidan i liggande format.

Den här funktionen kan användas med alternativen för dubbelsidig kopiering för att skapa dubbelsidiga kopior med två eller fler original på varje sida.

68 5 - Kopiera SVWW

Observera nedanstående anmärkningar avseende den här funktionen:

z Om du bara har ett original och väljer 2-på-1-kopiering utförs en andra skanning utan

något dokument för att slutföra jobbet.

z Du kan inte använda den här funktionen tillsammans med sorteringsfunktionen. z Kopian beskärs om du väljer letter som sidstorlek och originalet som du kopierar är i

legal-storlek.

z Du kan bara kopiera två original på en sida om arken placeras på skannerglaset. Du kan

kopiera mer än två original på en enda sida om du använder den automatiska dokumentmataren (ADF).

Så här kopierar du mer än ett original på en enda sida:

1 Om du använder skannerglaset placerar du det första originalet på glaset. Om du

använder automatisk dokumentmatning placerar du alla original i dokumentmatarens inmatningsfack. Mer information finns i avsnittet Lägga i original.

2 Ange din PIN-kod på knappsatsen eller tangentbordet om så krävs. 3 Tryck på C

OPY (KOPIERA).

4 Placera markören bredvid Normal kopia och tryck på (välj). 5 Tryck på - eller + för att mark era önskat kopierings alt ernativ och tryck på (välj).

6 Tryck på S

TART.

7 Om du använder skannerglaset placerar du det andra originalet på glaset när du

uppmanas att göra det. Tryck på (välj).

Flytta bilden för att öka marginalen för bindning

Använd funktionen för marginaljustering om du vill flytta bilden åt vänster eller höger och öka marginalen för bindning.

Obs! Du kan också justera förminsknings- och förstoringsvärdet (i %) i detta läge. Ange bara önskat

värde med hjälp av knappsatsen eller tangentbordet. Var je justeringssteg motsvarar 6,35 mm (0,25 tum). Justeringsintervallet är därför –12,7 till 12,7 mm (–0,5 till 0,5 tum).

SVWW Använda specialfunktioner för kopiering 69

Så här flyttar du bilden för att öka marginalen för bindning:

1 Placera originalet på skannerglaset eller i den automatiska dokumentmataren (ADF).

Mer information finns i avsnittet Lägga i original.

2 Ange din PIN-kod på knappsatsen eller tangentbordet om så krävs. 3 Tryck på C

4 Placera markören bredvid Normal kopia och tryck på (välj). 5 Tryck på - eller + och markera Ändra marginal. Tryck sedan på (välj). 6 Tryck på – eller + för att flytta marginalen och tryck sedan på (välj).

7 Tryck på S

OPY (KOPIERA).

TART.

Skapa en poster

När du använder posterfunktionen delas originalet automatiskt in i mindre delar som sedan förstoras till letter- eller A4-storlek, varefter de kan monteras för att skapa en poster.

Obs! Du kan endast använda skannerglaset för att skapa posters.

Så här skapar du en poster:

1 Placera originalet på skannerglaset. Mer information finns i avsnittet Lägga i original. 2 Ange din PIN-kod på knappsatsen eller tangentbordet om så krävs. 3 Tryck på C

4 Placera markören bredvid Normal kopia och tryck på (välj). 5 Tryck på (nedpil) och flytta markeringen till Poster. Tryck på (välj).

6 Tryck på – eller + för att ange hur bred postern ska va ra ( i antal sidor, mellan 1 och 4 ) och

tryck på (välj).

7 Tryck på START.

OPY (KOPIERA).

70 5 - Kopiera SVWW

Klona flera kopior av en bild på en sida

Du kan placera flera kopior av ett original på samma sida genom att välja lämp lig storlek och önskat antal kopior.

Obs! Du kan endast använda skannerglaset för att klona bilder.

Så här klonar du flera kopior av en bild på en sida:

1 Placera originalet på skannerglaset. Mer information finns i avsnittet Lägga i original. 2 Ange din PIN-kod på knappsatsen eller tangentbordet om så krävs. 3 Tryck på C

4 Placera markören bredvid Normal kopia och tryck på (välj). 5 Tryck på (nedpil) och flytta markeringen till Klona. Tryck på (välj).

6 Tryck på – eller + för att ange storleken och tryck sedan på (välj). 7 Tryck på - eller + för att ange hur många kopior av bilden som ska skapas på sidan.

Tryck på (välj). Du kan välja en kopia eller maximalt antal sidor som får plats på sidan. Maxantalet

varierar beroende på material- och bildstorlek.

8 Tryck på S

OPY (KOPIERA).

TART.

Skapa en spegelbild av ett original

Använd alternativet för spegelbilder om du vill vända en bild från vänster till höger. Bilden som visas på datorskärmen spegelvänds när texten och bilderna skrivs ut.

Använd den här funktionen om du skriver på OH-papper, till exempel under en presentation. Utskriftssidan placeras nedåt när du projicerar OH-filmen via projektorn. Du kan skriva på baksidan av overheaden och sedan rengöra OH-papper et utan att utskriftssidan skadas.

SVWW Använda specialfunktioner för kopiering 71

Så här skapar du en spegelbild av ett original:

1 Placera originalet på skannerglaset eller i den automatiska dokumentmataren (ADF).

Mer information finns i avsnittet Lägga i original.

2 Ange din PIN-kod på knappsatsen eller tangentbordet om så krävs. 3 Tryck på C 4 Använd upp- och nedpilarna för att bläddra till Normal copy (Normal kopia).

5 Tryck på - eller + och markera Spegelvänd. Tryck på (välj). 6 Tryck på S

OPY (KOPIERA).

TART.

Använda förinställningar

Om du ofta använder samma uppsättning kopieringsalternativ för en viss typ av jobb kan du spara alternativen som en förinställning. Du kan se dan använda förinställningen för framtida jobb.

Du kan skapa högst tre förinställningar.

Så här sparar du kopieringsinställningar som en förinställning:

1 Tryck på COPY (KOPIERA) på kontrollpanelen. 2 Ändra kopieringsinställningarna till de värden som du vill spara som en förinställning. 3 Tryck på M

ENU (MENY).

4 Tryck på (nedpil) och flytta markeringen till Ange förinst. för kopiering. 5 Tryck på - eller + och markera den förinställning som inställningarna ska sparas i.

Tryck på (välj).

6 Använd knappsatsen eller tangentbordet och ange ett namn på förinställningen, eller

acceptera standardnamnet. Tryck på (välj). Namnet är inte obligatoriskt. Om du inte själv anger något namn används ett

standardnamn (Förinst. 1, Förinst. 2 eller Förinst. 3).

Så här använder du en förinställning för ett kopieringsjobb:

1 Placera originalet på skannerglaset eller i den automatiska dokumentmataren (ADF).

Mer information finns i avsnittet Lägga i original.

2 Ange din PIN-kod på knappsatsen eller tangentbordet om så krävs. 3 Tryck på C

4 Tryck på (nedpil) och flytta markeringen till Förinställning. 5 Tryck på – eller + och markera den förinställning du vill använda. Tryck på (välj).

6 Tryck på S

OPY (KOPIERA).

TART.

72 5 - Kopiera SVWW

Skicka skanningar

Med all-in-one-enheten kan du skanna svartvita original och färgoriginal och skicka dem till olika mål, till exempel till en eller flera e-postadresser, en mapp i nätverket eller ett program på en dator. Du kan använda kontrollp anelen, pr ogramva ran HP Photo and Imaging och TWAINeller WIA-kompatibla program på en dator.

Obs! Innan du kan använda programvaran HP Photo and Imaging för skanning måste du an passa

skanningsfunktionen i programmet. Mer informat ion finns i Anpassa skanningsfunktionen i

programvaran HP Photo and Imaging (direktanslutning).

Om all-in-one-enheten är ansluten direkt till en dator med Windows bör du använda en USB-anslutning för att få optimala skanningsprestanda.

Det här avsnittet innehåller information om följande ämnen.

z Skicka skanningar z Ändra allmänna inställningar för ett jobb z Ange standarder för alla skanningsjobb z Använda OCR-program (optisk teckenläsning)

Skicka skanningar

Det här avsnittet innehåller information om följande ämnen.

z Skicka skanningar till en nätverksmapp (nätverksanslutning) z Skicka skanningar till ett program på en dator (direktanslutning) z Skicka skanningar som bifogade filer till e-post z Skicka en skanning från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program till en dator i nätverket

Skicka skanningar till en nätverksmapp (nätverksanslutning)

Du kan skanna original direkt från all-in-one-enheten till en nätverksmapp utan något datorbaserat program. Den delade mappen kan finnas på en filserver eller valfri dator i nätverket.

Ett filnamn tilldelas till den fil som du skapar som består av följande delar:

z ett 10 tecken långt prefix som är baserat på namnet på all-in-one-enheten kan anges av

användaren

z ett 4-siffrigt sekvensnummer som ökar med varje fil som skapas z filtillägget ”.ext”

SVWW Skicka skanningar 73

Filnamnet kan konfigureras i förväg. Använd kontrollpanelen eller tangentbordet för att tillfälligt ändra filnamnet. Återställ standardinställningarna genom att trycka på Å information om inställning av standardinställningar finns i Ange standarder för alla

skanningsjobb.

TERSTÄLL. Mer

Så här skickar du en skanning till en nätverksmapp

1 Placera originalet på skannerglaset eller i den automatiska dokumentmataren (ADF).

Mer information finns i avsnittet Lägga i original.

2 Ange din PIN-kod på knappsatsen eller tangentbordet om så krävs. 3 Tryck på S

4 När markören står bredvid <VÄRD\Resursnamn> trycker du på (välj). 5 Ange målet på något av följande sätt:

• Ange sökvägen till nätverksmappen med knappsatsen eller tangentbordet.

• Tryck på en snabbvalsknapp om du har angett snabbvalsposter för nätverksmappar.

6 Använd en av följande metoder när du vill ange skanningsalternativ:

• Tryck på en alternativknapp på kontro llpanelen (t .ex. K

• Välj ett alternativ på kontrollpanelens skärm (t.ex. Ljusare/Mörkare, välj värde och tryck sedan på (välj).

7 Tryck på S

Anslutningen kan dröja några minuter.

8 Ange användarnamn om du uppmanas göra det och tryck sedan på (välj). 9 Ange lösenord om du uppmanas göra det och tryck sedan på (välj).

KANNA.

VALITET), välj värde och tryck på

(välj).

TART.

Skicka skanningar till ett program på en dator (direktanslutning)

Använd följande steg om all-in-one-enheten är direkt ansluten till en dator via en USB- eller parallellkabel.

När skanningen är klar öppnas det program som du har valt och det dokument som du har skannat visas.

Skanningsproceduren sparar dokumentet i mappen Mina skanningar (My Scans).

Så här skickar du en skanning till ett program på en dator från programvaran HP Photo and Imaging

1 Öppna programvaran HP Photo and Imaging på datorn. Mer information finns i avsnittet

Använda programvaran HP Photo and Imaging.

2 Mer information finns i direkthjälpen.

74 6 - Skicka skanningar SVWW

Så här skickar du en skanning till ett program på en dator från kontrollpanelen

1 Placera originalet på skannerglaset eller i den automatiska dokumentmataren (ADF).

Mer information finns i avsnittet Lägga i original.

2 Ange din PIN-kod på knappsatsen eller tangentbordet om så krävs. 3 Tryck på S

4 Tryck på (välj). 5 Tryck på - eller + för att välja antingen Läs in till USB eller Läs in till parallell.

6 Välj Prog. och tryck sedan på (välj). 7 Tryck på - eller + för att välja det program som du vill använda (t.ex. programvaran

HP Photo and Imaging) och tryck sedan på (välj).

8 Använd en av följande metoder när du vill ange skanningsalternativ:

• Tryck på en alternativknapp på kontro llpanele n (t.ex. K

• Välj ett alternativ på kontrollpanelens skärm (t.ex. Upplösning), välj värde och tryck sedan på (välj).

9 Tryck på S

KANNA.

VALITET), välj värde och tryck på

(välj).

TART.

Skicka skanningar som bifogade filer till e-post

Du kan skanna ett original och skicka det till en eller flera e-postadresser som en bifogad fil. Lägg märke till följande när det gäller den här funktionen:

z BådeFRÅN och ÄMNE kan konfigureras i förväg. Du kan doc k ändra texten (såvida inte

all-in-one-enheten har konfigurerats så att FRÅN inte kan ändras).

z Om den fil som du skapar som ska bifogas till e-postmeddelandet är för stor delas

skanningen så att den skickas som bifogade filer i flera e-postmeddelanden.

Obs! När du skickar skanningar som bifogade filer till e-postmeddelanden från en all-in-one-enhet

som är ansluten till ett nätverk, måste du skriva in all nödvändig information med hjälp av all-in-one-enhetens tangentbord.

Så här skickar du en skanning som en bifogad fil till ett e-postmeddelande från programvaran HP Photo and Imaging

1 Öppna programvaran HP Photo and Imaging på datorn. Mer information finns i avsnittet

Använda programvaran HP Photo and Imaging.

2 Mer information finns i direkthjälpen.

Så här skickar du en skanning som en bifogad fil till ett e-postmeddelande från kontrollpanelen (nätverksanslutning)

1 Placera originalet på skannerglaset eller i den automatiska dokumentmataren (ADF).

Mer information finns i avsnittet Lägga i original.

2 Ange din PIN-kod på knappsatsen eller tangentbordet om så krävs. 3 Tryck på E-

POST.

SVWW Skicka skanningar 75

4 Använd en av följande metoder för att ange målet eller målen:

• Ange e-postadressen med knappsatsen eller tangentbordet.

• Tryck på en snabbvalsknapp för en e-postadress eller e-postadressgrupp om du har angett snabbvalsposter.

• Tryck på K kontrollpanelens skärm (du kan konfigurera upp till 99 poster).

• Tryck på Kontakter, tryck på - eller + för att välja SKICKAD E-POST och välj sedan i listan över e-postadresser som du har skickat e-postmeddelanden till.

•Tryck på K möjlighet att söka i företagsadressboken (LDAP) om en adressbok har skapats (antalet poster i adressboken är obegränsat).

5 Använd en av följande metoder när du vill ange skanningsalternativ:

ONTAKTER och välj en e-postadress eller e-postadressgrup p på

ONTAKTER. Tryck sedan på - eller + för att flytta till det alternativ som ger

• Tryck på en alternativknapp på kontro llpanelen (t .ex. K

(välj).

• Välj ett alternativ på kontrollpanelens skärm (t.ex. Ljusare/Mörkare, välj värde och tryck sedan på (välj).

6 Tryck på S

TART.

VALITET), välj värde och tryck på

Skicka en skanning från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program till en dator i nätverket

All-in-one-enheten är TWAIN- och WIA-kompatibel och fungerar med alla program där TWAIN- och WIA-kompatibla skanningsenheter kan användas. När du är i ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program kan du komma åt skanningsfunktionen och skanna en bild direkt till programmet.

TWAIN kan användas i alla Windows- och Macintosh-operativsystem, både för nätverksanslutningar och direkta anslutningar.

På Windows-operativsystem kan WIA endast användas vid direkta anslutningar i Windows XP. Det kan inte användas i Mac OS.

Så här skickar du en skanning från ett TWAIN-kompatibelt program

I allmänhet är ett program TWAIN-kompatibelt om det f inns kommandon som Hämta, Hämta fil, Skanna, Importera nytt objekt, Infoga från eller Skanner. Om du inte vet om

programmet är kompatibelt eller inte känner till vilket kommando som används kan du söka i hjälpen eller dokumentationen till programmet.

Börja skanningen från det TWAIN-kompatibla programmet. Information om de kommandon och steg du ska använda finns i hjälpen eller dokumentationen till programmet.

Så här skickar du en skanning från ett WIA-kompatibelt program

I allmänhet är ett program WIA-kompatibelt om de t finns kommand on som Bild/Fr ån skanner eller kamera på Infoga- eller Arkiv- menyn. Om du inte vet om programmet är kompatibelt

eller inte känner till vilket kommando som används kan du söka i hjälpe n eller dokumentationen till programmet.

Börja skanningen från det WIA-kompatib la programmet. Information om de kommandon och steg du ska använda finns i hjälpen eller dokumentationen till programmet.

76 6 - Skicka skanningar SVWW

Ändra allmänna inställningar för ett jobb

Ändra inställningarna för ett jobb när du vill använda andra inställningar än standardkonfigurationen eller när du vill använda en alternativfunktion, till exempel sammanslagning eller dubbelsidig utskrift. De ändringar du gör gäller bara d et aktuella job bet.

Du kan ändra inställningarna på två sätt:

z Använd en alternativknapp på kontrollpanelen (till exempel KVALITET). z Öppna skanningslägets meny och välja det alternativ som du vill ändra på (t.ex.

Upplösning). Mer information om hur du ändrar standarder finns i Ange standarder för alla skanningsjobb. Mer information om de olika alternativen finns i Skanningslägesmenyn.

Så här ändrar du vanliga inställningar i skanningslägesmenyn

1 Tryck på SKANNA på kontrollpanelen.

SKANNA

2 Tryck på (nedpil) till önskat alternativ och tryck

sedan på (välj).

<VÄRD\NAMN? Glas 1-SIDIG Typ BLANDAD Pappersformat LETTER Upplösning 300DPI

Ljusare/Mörkare 0

Prefix Konfiguration

3 Tryck på - eller + för att välja önskat värde och

tryck sedan på (välj).

Ange standarder för alla skanningsjobb

Du kan ange standarder för all-in-one-enheten som gäller alla skanningsjobb. Du kan till exempel ange upplösning eller kontrast.

Så här sparar du de aktuella inställningarna som standard

MENY

5: SKANNERINST. Snabbval för mappar Standardinställningar för skanner

1 Tryck på Skanna på kontrollpanelen. 2 Ändra skanningsinställningarna till dem som du vill spara

som standard.

3 Tryck på M 4 Tryck på (uppil) eller (nedpil) så att du kommer till

SKANNERINSTÄLLNINGAR, och tryck sedan på (välj).

ENY.

5 Tryck på (nedpil) för att flytta till Stand.inst. skan.

och tryck på (välj).

6 Tryck på - eller + för att välja SPARA och tryck sedan på

(välj).

Om inte - eller + visas vid inställningen går det inte att ändra den.

SVWW Ändra allmänna inställningar för ett jobb 77

Använda OCR-program (optisk teckenläsning)

Du kan använda OCR-program och importera skannad text till önskat ordbehandlingsprogram för redigering. På så vis kan du redigera f ax, brev, tidningsurklipp och många andra dokument.

OCR-program medföljer installationsprogrammet för all-in-one-enheten.

z Nätverksanslutning

Installera det valfria ReadIris-programmet från Starter CD 2.

z Direktanslutning

OCR-programmet installeras när du installerar all-in-one-enhetens program för

direktanslutning och ingår i programvaran HP Photo and Imaging. (För Windows-datorer

måste du använda installatio nsproceduren Standard. Installat ionsproceduren Begränsad

omfattar inte OCR-programmet.) För direktanslutning kan du ange det ordbehandlingsprogram som du vill använda vid

redigering. Om ikonen för ordbehandlingsprogrammet inte finns eller är avaktiverad har du antingen inget ordbehandlingsprogram installerat på datorn eller så går det inte att identifiera programmet med skanningsprogrammet vid installationen. Information om hur du skapar en länk till ordbehandlingsprogrammet finns i direkthjälpen till programvaran HP Photo and Imaging.

Det går inte att skanna färgad text med OCR-programmet. Färgad text omvandlas alltid till svartvit text innan den skickas till OCR-programmet. Det innebär att all text i det slutliga dokumentet är svartvit, oavsett originalfärgen.

På grund av komplexiteten i interaktionen mellan många ordbehandlingsprogram och all-in-one-enheten kan det ibland vara en fördel att skanna till Wordpad (ett tillbehörsprogram i Windows) och sedan klippa ut och klistra in texten i det önskade ordbehandlingsprogrammet.

78 6 - Skicka skanningar SVWW

Använda minneskort

I all-in-one-enheten finns en minneskortläsare som kan läsa minneskort från flera olika digitalkameror. Du kan använda all-in-one-enheten till att spara, skriva ut eller e-posta foton från dessa minneskort. Du kan även skriva ut ett provark som visar miniatyrbilder över de foton som är lagrade på minneskortet.

Nätverksadministratören kan välja att begräns a användningen av fotoläget. När funkt ionen är begränsad hörs en ljudsignal när du infogar ett minneskort eller trycker på P och följande meddelande visas: Funktionen för fotokort har inaktiverats. Be admin. om hjälp.

Obs! Om du använder en Macintosh-dator visas knappen Photo Save i programvaran HP Photo

and Imaging även om användningen av fotoläget är begränsad. Om du klickar på knappen slutar all-in-one-enheten att fungera. Om det inträffar avslutar du programmet.

Det här avsnittet innehåller information om följande ämnen.

z Infoga och ta bort ett minneskort z Spara foton

HOTO (Foto)

z Visa och redigera bildfiler z Skicka foton som bifogade filer till e-postmeddelanden z Skriva ut från ett minneskort z Använda ett provark

Infoga och ta bort ett minneskort

Du kan endast använda ett minneskort i tag et i all-in-one-enheten . All-in-one-enheten fung erar inte om du sätter i flera minneskort i platserna.

VIKTIGT Infoga inte eller ta bort minneskort när lamp an för minneskortläsaren blinkar. Om du gör det

kan du skada all-in-one-enheten eller informationen på minneskortet. Du kan ut an risk ta bort kortet när lampan bredvid platserna är tänd eller inte blinkar.

SVWW Infoga och ta bort ett minnesko rt 79

Så här infogar du ett minneskort

Infoga minneskortet i lämplig plats så att kanten med kontakterna (hålen) skjuts in i all-in-one-enheten. Om du infogar korte t fel kan du sk ad a stiften inu ti kor tp l at se n elle r på annat sätt skada den mekanik som läser minneskortet.

På all-in-one-enheten finns fyra platser, en plats f ör respektive minn eskort som kan använ das.

1 SmartMedia-minneskort 2 CompactFlash-minneskort (CF) 3 Secure Digital- eller MultiMedia Card-minneskort (MMC) 4 Memory Stick-minneskort

När du har satt i minneskortet inträffar tre saker:

z LÄSER MINNESKORT... visas på kontrollpanelens displa y. z Lampan bredvid kortplatsen blinkar grönt under kortläsningen. z Knappen Foto på kontrollpanelen blinkar.

Om du infogar minneskortet baklänges, blinkar lampan bredvid kortplatsen med ett orangefärgat ljus och ett meddelande av typen Card is in backwards (Fotokortet sitter bakvänt) eller Card is not fully inserted (Kortet är inte helt intryckt) visas på kontrollpanelens skärm.

När kortläsningen är klar visas ett annat meddelande om antalet foton som p åträffades på minneskortet.

Så här tar du bort ett minneskort

Du tar bort ett minneskort genom att helt enkelt dra ut minneskortet från kortplatsen.

80 7 - Använda minneskort SVWW

Spara foton

Du kan spara foton direkt från ett minneskort till en mapp på nätverket (nätverksanslutning) eller till en dator (direkt anslutning). Du kan sedan visa och redigera fotona i ett valfritt fotoredigeringsprogram (t.ex. programvar an HP Photo and Imaging).

Det här avsnittet innehåller information om följande ämnen.

z Spara foton i en nätverksmapp (nätverksanslutning) z Spara foton på en dator (direkt anslutning)

Spara foton i en nätverksmapp (nätverksanslutning)

Använd den här proceduren när du vill spara foton på ett minneskort i en nätverksmapp.

Så här sparar du foton i en nätverksmapp

1 Infoga minneskort i lämplig minneskortplats på all-in-one-enheten. Mer information finns i

Infoga och ta bort ett minneskort.

2 Tryck på Foto. 3 Tryck på (nedpil) för att flytta till Save to network (Spara i nätverk) och tryck sedan på

(välj).

4 Ange sökvägen till nätverksmappen på något av de följande två sätten:

• Ange sökvägen till nätverksmappen på tangentbordet och tryck sedan på (välj)

• Tryck på snabbvalsknappen för önskad nätverksmapp om du har angett snabbvalsposter för nätverksmappar. Tryck sedan på (välj).

Anslutningen kan dröja några minuter.

5 Ange användarnamn om du uppmanas göra det och tryck sedan på (välj). 6 Ange lösenord om du uppmanas göra det och tryck sedan på (välj).

Spara foton på en dator (direkt anslutning)

Så här sparar du foton på en dator från kontrollpanelen (direkt anslutning)

Proceduren sparar foton på följande platser som standar d:

• Windows 2000: C:\Documents and Settings\<användarnamn>\My Documents\ My Pictures\<dag-månad-år>

• Övriga Windows-versioner: C:\Mina dokument\Mina bilder\<dag-månad-år>

• Macintosh: HD:users:<användarnamn>:Documents:HP All-in One Data Folder: Pictures:<dag-månad-år>

SVWW Spara foton 81

Du kan välja olika mål under proceduren. Du måste välja en befintlig mapp som är utdelad. När du väljer en sådan mapp skapas mappen <dag-månad-år> i mappen där bilderna lagras.

1 Sätt in minneskortet i lämplig kortplats på all-in-one-enheten. Mer information finns i

avsnittet Infoga och ta bort ett minneskort.

2 Ange din PIN-kod på knappsatsen eller tangentbordet om så krävs. 3 Tryck på Foto. På kontrollpanelens skärm visas antalet foton på minneskortet.

4 Tryck på (nedpil) så att du kommer till Spara foton på datorn och tryck sedan på

(välj).

5 Välj mål och tryck på (välj).

Så här sparar du foton på en dator från Utforskaren i Windows (Windows-datorer)

Datorn tolkar minneskortläsaren som en enhet, precis som en diskenhe t, CD-ROM-enhet elle r hårddisk. Den blir tilldelad en enhetsbeteckning (t.ex. G). Du använder minneskortenheten på samma sätt som vilken annan enhet på datorn.

1 Starta Utforskaren i Windows. 2 Bläddra till minneskortläsarenheten. 3 Dubbelklicka på enheten så visas en lista över de fotofiler som finns på minneskortet. 4 Kopiera de filer som du vill spara från minneskortläsarenheten till önskad plats.

Så här sparar du foton på en dator från programvaran HP Photo and Imaging (direkt anslutning)

1 Öppna programvaran HP Photo and Imaging. Mer information finns i avsnittet Använda

programvaran HP Photo and Imaging.

2 Mer information finns i direkthjälpen till programmet.

Visa och redigera bildfiler

Om du vill visa och redigera bildfiler flyttar du dem från digitalkameran till datorn. Därefter använder du ett valfritt fotoredigeringsprogram, till exempel programvaran HP Photo and Imaging.

Skicka foton som bifogade filer till e-postmeddelanden

Du kan e-posta foton direkt från ett minneskort till en eller flera e-postadresser. Du kan välja att e-posta alla foton på minneskortet eller skicka enskilda foton.

Om du inte vet fotonumret för enskilda foton skriver du ut ett provark som hjälper dig att välja vilka enskilda foton som ska skrivas ut. Mer information finns i Skriva ut ett provark.

Så här skickar du foton som bifogade filer till ett e-postmeddelande från programvaran HP Photo and Imaging

1 Öppna programvaran HP Photo and Imaging. Mer information finns i avsnittet Använda

programvaran HP Photo and Imaging.

2 Mer information finns i direkthjälpen för programvaran HP Photo and Imaging.

82 7 - Använda minneskort SVWW

Så här skickar du foton som bifogade filer till ett e-postmeddelande från kontrollpanelen

Obs! När du skickar skanningar som bifogade filer till e-postmeddelanden från en all-in-one-enhet

som är ansluten till ett nätverk, måste du skriva in all nödvändig information med hjälp av all-in-one-enhetens tangentbord.

1 Sätt in minneskortet i lämplig kortplats på all-in-one-enheten. Mer information finns i

avsnittet Infoga och ta bort ett minneskort.

2 Ange din PIN-kod på tangentbordet om så krävs. 3 Tryck på Foto. På kontrollpanelens skärm visas antalet foton på minneskortet.

4 Tryck på (nedpil) för att flytta till E-mail photos (E-posta foton) och tryck sedan på

(välj).

5 Tryck på - eller + för att välja något av följande alternativ:

• DPOF (om du vill välja alla foton som redan har markerats) Information om DPOF finns i Skriva ut foton med DPOF.

• ALL (Alla) (om du vill välja alla foton på minneskortet)

• CUSTOM (Anpassat) (om du vill välja foton manuellt)

6 Om du väljer CUSTOM (Anpassat) anger du numret för önskade foton och trycker sedan på

(välj).

7 Ange en eller flera e-p os ta dr es ser me d tan g en tb or d et och try ck se da n på (välj). 8 Ange SUBJECT (Ämne) och tryck sedan på (välj). 9 Ange FROM (Från) och tryck sedan på (välj).

10 Tryck på S

TART.

Skriva ut från ett minneskort

Du kan använda kontrollpanelen när du vill skriva ut foton från ett minneskort, även om all-in-one-enheten inte är ansluten till en dator. Du kan skriva ut ett provark, alla foton som finns på minneskortet eller utvalda foton. Du kan även skriva ut foton genom att använda DPOF (Digital Print Order Format) om digitalkameran stöder DPOF.

Du kan göra mer än att bara skriva ut de digitala bilderna om du använder programvaran HP Photo and Imaging. Du kan till exempel använda digitala foton för att skriva ut affischer, banderoller, klistermärken och andra kreativa projekt.

Det här avsnittet innehåller information om följande ämnen.

z Skriva ut ett provark z Skriva ut foton från kontrollpanelen z Skriva ut foton med DPOF

SVWW Skriva ut från ett minneskort 83

Skriva ut ett provark

Ett provark är ett enkelt och praktiskt sätt att välja foton och skapa utskrifter direkt från ett minneskort utan att behöva använda en dator. På ett pr ovark, som kan vara flera sidor långt, visas miniatyrbilder på de foton som är lagrade på minneskortet. Filnamn, indexnummer och datum visas under varje miniatyr. Provark är även ett snabbt sätt att skapa en utskriven katalog över dina digitala foton.

Du kan använda fotonumren på provarket till att välja vilka foton som ska skrivas ut. Detta nummer kan vara annorlunda än det som är associerat med fotot på digitalkameran. Om du lägger till eller tar bort foton från minneskortet måste du skriva ut ett nytt provark för att få fram de nya fotonumren.

Beroende på hur många foton som finns på minneskortet kan utskriftstiden för provarket variera.

Så här skriver du ut ett provark

1 Sätt in minneskortet i lämplig kortplats på all-in-one-enheten. Mer information finns i

avsnittet Infoga och ta bort ett minneskort.

2 Ange din PIN-kod på knappsatsen eller tangentbordet om så krävs. 3 Tryck på Foto.

4 Tryck på (nedpil) för att flytta till Skriv ut miniatyrbilder och tryck sedan på

(välj).

5 Tryck på (nedpil) för att flytta till ALLA, SENASTE 20 eller DPOF och tryck sedan på

(välj).

Skriva ut foton från kontrollpanelen

Använd den följande proceduren till att skriva ut enskilda eller alla foton från minneskortet. Om du inte vet fotonumret för enskilda foton skriver du ut ett provark som hjälper dig att välja

vilka enskilda foton som ska skrivas ut (mer information finns i Skriva ut ett provark).

Så här skriver du ut enskilda eller alla foton

1 Sätt in minneskortet i lämplig kortplats på all-in-one-enheten. Mer information finns i

avsnittet Infoga och ta bort ett minneskort.

2 Ange din PIN-kod på knappsatsen eller tangentbordet om så krävs. 3 Tryck på Foto.

4 Tryck på (nedpil) för att flytta till Print photos (Skriv ut foton) och tryck sedan på

(välj).

5 Så här skriver du ut alla foton:Tryck på - eller + för att markera ALL (Alla) och tryck sedan

på (välj). Så här skriver du ut enskilda foton: Tryck på - eller + för att markera CUSTOM (Anpassat),

tryck på (välj), ange numren på de foton som du vill skriva ut och tryck sedan på

(välj).

6 Tryck på S

84 7 - Använda minneskort SVWW

TART. Fotona skrivs ut.

Skriva ut foton med DPOF

DPOF (Digital Print Order Format) är en branschstandardiserad filutskriftsbegäran som kan skapas i vissa digitalkameror. Kamerautvalda foton är foton som du har markerat för utskrift med kameran. När du väljer foton med kameran skapas en DPOF-fil som identifierar vilka foton som är markerade för utskrift. I all-in-one-enheten kan DPOF-filen läsas från minneskortet så att du inte behöver markera om vilka foton som ska skrivas ut.

Inte alla digitalkameror kan märka foton för utskrift. Information om kameran stöder DPOF-standarden finns i dokumentationen till digitalkameran.

DPOF-filen lagras av digitalkameran på ett minneskort och anger vilka foton som ska skrivas ut samt antalet kopior av varje foto som ska skrivas ut.

När du skriver ut kamerautvalda foton gäller inte all-in-one-enhetens utskriftsinställningar. Inställningarna i DPOF-filen för fotolayout och antal kopior åsido sätter all-in-one-enhetens inställningar.

Så här skriver du ut foton med DPOF-filen

1 Sätt in minneskortet i lämplig kortplats på all-in-one-enheten. Mer information finns i

avsnittet Infoga och ta bort ett minneskort.

2 Ange din PIN-kod på knappsatsen eller tangentbordet om så krävs. 3 Tryck på Foto.

4 Tryck på (nedpil) för att flytta till Print photos (Skriv ut foton) och tryck sedan på

(välj).

5 Tryck på - eller + för att markera DPOF och tryck sedan på (välj). 6 Tryck på S

Använda ett provark

När du har skrivit ut ett provark (se Skriva ut ett provark), fyller du i de cirklar som motsvarar de foton som du vill skriva ut och placerar sedan provarket på skannerglaset. Provarket skannas och fotoutskrifter skapas.

Det här avsnittet innehåller information om följande ämnen.

z Fylla i ett provark z Skriva ut foton och skicka foton som bifogade filer till e-postmeddelanden

Fylla i ett provark

Fyll i provarket för att markera de foton som du vill skriva ut, samt antalet kopior, fotostorlek och det pappersmaterial som ska använda s.

Så här fyller du i ett provark

TART. De DPOF-markerade fotona skrivs ut.

1 Använd steg 1 på provarket för att markera de foton som du vill skriva ut. Fyll i cirklarna

under varje önskat foto med en mörk penna.

2 Använd steg 2 på provarket när du vill ange antalet kopior, pappers- och bildstorlek och

papperstypen.

SVWW Använda ett provark 85

Obs! Om du behöver styra utskriftsinställningarna mer än vad du kan via provarket kan du skriva

ut foton direkt från kontrollpanelen. Mer information finns i Skriva ut foton från kontrollpanelen.

Skriva ut foton och skicka foton som bifogade filer till e-postmeddelanden

När du har skrivit ut och fyllt i provarket kan du använda det till att välja de foton som ska skrivas ut eller skickas som bifogade filer till e-postmeddelanden.

Kontrollera att skannerglaset är helt rent, annars kanske inte provarket skannas rätt. Mer information finns i Rengöra skannerglaset, undersidan av locket till den automatiska

dokumentmataren (ADF) och ADF-fönstret.

Så här skannar du ett provark som ska skrivas ut eller e-postas

1 Lägg i önskad papperstyp (t.ex. fotopapper). Kontroller a att du lägger i sa mma papperstyp

som du har markerat på provarket.

2 Sätt in minneskortet i lämplig kortplats på all-in-one-enheten. Mer information finns i

avsnittet Infoga och ta bort ett minneskort.

3 Öppna flabäddskannerns lock, placera det ifyllda provarket på skannerglaset med texten

nedåt och stäng därefter flatbäddskannerns lock.

4 Ange din PIN-kod på knappsatsen eller tangentbordet om så krävs. 5 Tryck på Foto.

6 Tryck på (nedpil) för att flytta till Läs in miniatyrbilder. 7 Tryck på S 8 Tryck på - eller + för att välja antingen E-MAIL (E-post) (nätverksanslutning) eller PRINT

(Skriv ut) och tryck sedan på (välj).

9 Om du valde E-MAIL (E-post) använder du följande steg:

a Ange en eller flera e-postadresser med knappsatsen eller tangentbordet och tryck

sedan på (välj).

b Ange SUBJECT (Ämne) och tryck sedan på (välj). c Ange FROM (Från) och tryck sedan på (välj).

Provarket skannas och fotona skrivs ut eller skickas som bifogade filer till e-postmeddelanden.

TART. Nu skannas provarket.

86 7 - Använda minneskort SVWW

Faxa

Med enheten kan du skicka och ta emot svartvita fax eller fax i färg. Du kan ange att vissa fax ska skickas senare och skapa snabbnummer så att du kan skicka fax snabbt och enkelt till nummer som du använder ofta.

Om enheten är direkt ansluten till datorn kan du använda programvaran HP Photo and Imaging för att skapa faxprocedurer som inte är tillgängliga via enhetens kontrollpanel. Mer information om hur du använder programvaran HP Photo and Imaging finns i

Använda programvaran HP Photo and Imaging.

Det här avsnittet innehåller information om följande ämnen.

z Skicka fax z Ändra allmänna inställningar för ett jobb z Ange avancerade alternativ z Ta emot fax z Använda rapporter

Skicka fax

Ett bekräftelsemeddelande om att ett fax skickades utan fel visas under ett kort ögonblick på kontrollpanelens skärm efter varje transaktion. Som standard skrivs en rapport ut bara om ett fel inträffar. Mer information om hur du anger att enheten skriver ut en rapport efter varje skickat fax finns i Ställa in automatiska faxrapporter.

Lägg märke till följande saker när det gäller att skicka fax i färg:

z För att säkerställa den bästa kvaliteten när du skickar fax i färg rekommenderar HP att du

använder ett färgoriginal istället för en färgkopia om du kan.

z Om du skickar ett fax i färg till en svartvit faxapparat skickas faxet i svartvitt. z Det går inte att skicka ett fax i färg till en grupp genom att använda någon av

snabbvalsknapparna på kontrollpanelen. Om du vill skicka f ax i färg ti ll en grupp skickar du faxet från datorn. Mer information finns i avsnittet Skicka ett fax från datorn med

programvaran HP Photo and Imaging (direktanslutning).

z Färgfaxning kan vara begränsad. Mer information finns i Tillåta och begränsa

faxmeddelanden i färg.

z Du kan bara faxa i färg med original på en sida. Därför är det enda dubbelsidiga

alternativet för fax i färg 1-SIDED (Enkelsidig).

z Sändningsalternativen (överföringsalternativen) är inte tillgängliga för färgfax eftersom

färgfaxning kräver överföring i realtid (dvs. det går inte att skanna in fax i förväg).

Det här avsnittet innehåller information om följande ämnen.

z Skicka ett fax från kontrollpanelen z Skicka ett fax från datorn med programvaran HP Photo and Imaging (direktanslutning) z Skicka ett fax från ett program från en tredjepartsleverantör z Ange uppringningsprefix

SVWW Skicka fax 87

Övervaka uppringningen

z Schemalägga ett fax

Skicka ett fax från kontrollpanelen

I det här avsnittet beskrivs hur du skickar ett enkelt svartvitt fax eller ett fax i färg till en eller flera mottagare.

Så här skickar du ett fax från kontrollpanelen

1 Lägg originalet på skannerglaset eller i den automatiska dokumentmataren.

Mer information finns i Lägga i original. Om du skannar flera sidor från skannerglaset, visas et t meddelande när du ska lägga på

nästa sida.

2 Om det behövs, anger du din PIN-kod på knappsatsen eller tangentbordet. 3 Tryck på F

AX.

4 Använd en av följande metoder när du vill skicka ett fax till en mottagare:

• Slå numret med knappsatsen eller tangentbordet.

• Tryck på en snabbvalsknapp om du har angett snabbvalsposter.

• Tryck på C

ONTACTS (Kontakter) och välj en adress i listan som visas på

kontrollpanelens skärm om du har angett en adresslista för faxnummer.

Använd en av följande metoder när du vill skicka ett fax till flera mottagare:

• Tryck på en snabbvalsknapp för en grupp om du har angett snabbvalsposter för grupper.

•Tryck på C

ONTACTS (Kontakter) och välj en grupp i listan som visas på kontrollpanelens

skärm om du har angett grupper för faxnummer.

Information om hur du använder tangentbordet för att ange nummer och text finns i Ange

siffror och text med kontrollpanele ns kn ap p sat s.

5 Tryck på B

LACK/COLOR (Svartvitt/färg) om du vill skicka ett fax i färg så aktiveras

färginställningarna.

6 Använd en av följande metoder när du vill ange faxalternativ:

• Tryck på en alternativknapp på kontrollpanelen (t.ex. K

VALITET, välj värde och tryck

sedan på (välj).

• Välj ett alternativ på kontrollpanelens skärm (t.ex. Ljusare/Mörkare, välj värde och tryck sedan på (välj).

7 Tryck på S

TART.

8 Om du skannar flera sidor på skannerglaset placerar du nästa sida på skannerglaset när

du uppmanas göra det och trycker sedan på (välj). Upprepa det här steget tills alla sidor är skannade och tryck sedan på S

TART.

88 8 - Faxa SVWW

Skicka ett fax från datorn med programvaran HP Photo and Imaging (direktanslutning)

Om enheten är ansluten till datorn kan du använda programvaran HP Photo and Imaging när du skickar fax.

Så här skickar du ett fax från datorn

1 Lägg originalet på skannerglaset eller i den automatiska dokumentmataren.

Mer information finns i Lägga i original.

2 Öppna programvaran HP Photo and Imaging på datorn. Mer information finns i Använda

programvaran HP Photo and Imaging.

3 Mer information finns i direkthjälpen för programvaran HP Photo and Imaging.

Skicka ett fax från ett program från en tredjepartsleverantör

Du kan skicka ett fax från ett program från en tredjepartsleverantör, t.ex. Microsoft Word.

Så här skickar du ett fax från ett program från en tredjepartsleverantör

1 Öppna ett dokument i ett tredjepartsprogram. 2 Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. 3 Välj faxdrivrutinen i listrutan för skrivare. Nu visas faxprogrammet. 4 Ange faxnumret till en eller flera mottagare. 5 Ange ett försättsblad (valfritt). 6 Klicka på Send Now (Skicka nu).

Obs! Kontrollera att du använder rätt faxköinställningar för operativsystemet och anslutningstypen.

För Macintosh-datorer som är direkt anslutna till en dator med en USB-kabel med hjälp av CommApp använder du faxkön Officejet 9100 series Fax för Mac OS 9. För Mac OS 10 använder du faxkön Officejet 9100 series (Fax).

Ange uppringningsprefix

Ett uppringningsprefix är ett nummer eller en nummergrupp som automatisk läggs till i början av varje faxnummer som du anger på kontrollpanelen eller i programmet. Det högsta antalet tecken för ett uppringningsprefix är 50.

Inställningen är som standard avaktiverad. Du kan aktivera inställningen och ange ett prefix om du till exempel behöver ange en siffra, exempelvis 9, för att få kopplingston utanför företagets växel.

Med den här inställningen aktiverad kan du fortfarande ange ett faxnummer utan att behöva ange uppringningsprefixet. Mer inform a tio n finn s i Övervaka uppringningen.

SVWW Skicka fax 89

Övervaka uppringningen

I vissa telefonsystem kan det vara nödvändigt att bekräfta att uppringningen sker utan fel. Normalt ringer enheten upp när du trycker på S enheten slår varje nummer när du trycker på siffran. Om du till exempel debiterar faxuppringningen till ett telefonkort måste du kanske slå faxnumret, vänta på godkänd kopplingston från telefonbolaget och sedan slå telefonkortets nummer. När du ringer internationellt måste du kanske slå en del av numret och sedan vänta på koppl ingstoner innan du kan fortsätta slå numret.

Du kan bara övervaka uppringningen för enskilda faxnummer (dvs. du kan inte övervaka gruppuppringningar).

Så här övervakar du uppringningen

Mer information om de olika stegen finns i Skicka ett fax från kontrollpanelen.

1 Lägg originalet på skannerglaset eller i den automatiska dokumentmataren. 2 Ange din PIN-kod om det behövs.

TART. Vid vissa tillfällen kanske du vill att

3 Tryck på F 4 Ange faxalternativ.

5 Tryck på S 6 Börja slå numret med knappsatsen eller tangentbordet. Enheten ringer upp i takt med att

du trycker på varje siffra, och en ton hörs för varje tangent du trycker på. Det gör att du kan vänta på pauser, kopplingstoner, internationella kopplingstoner eller godkänd kopplingston för telefonkort innan du fortsätter att slå numret.

7 Ange faxalternativ.

AX.

TART. Anslutningslampan tänds.

Schemalägga ett fax

Du kan schemalägga ett svartvitt fax så att det skickas automatiskt vid ett senare tillfälle till en eller flera mottagare. När du är klar med den här proceduren skannas dokumenten till enhetens minne som då återgår till läget READY (Klar) så att du kan utföra andra uppgifter på enheten.

Du kan bara schemalägga fax från kontrollpanelen.

Så här schemalägger du ett fax

Följ de grundläggande stegen under Skicka ett f ax från kontrollpane len ( mer inform ation f inns i de stegen), men ta med de ytterligare stegen som är framhävda med fetstil.

1 Lägg på originalet. 2 Ange din PIN-kod om det behövs. 3 Tryck på F 4 Ange faxnumret eller den grupp som ska ta emot faxet. 5 Ange faxalternativ.

6 Tryck på - eller + för att välja Skicka inte i realtid och tryck sedan på (välj).

90 8 - Faxa SVWW

AX.

7 Använd en av följande metoder för att ange fördröjningen:

• Tryck på - eller + för att ange tiden (tidsin te rvallen ä r 1 5-minut e rsste g) och tryck se dan på (välj).

• Använd knappsatsen eller tangentbordet för att ange tiden och tryck sedan på

(välj).

8 Tryck på S

TART.

Ändra allmänna inställningar för ett jobb

Ändra inställningarna för ett jobb när du vill använda andra inställningar än standardkonfigurationen eller när du vill använda en alternativfunktion, t.ex. sammanslagning eller dubbelsidig utskrift. De ändringar du gör gäller bara det aktuella jobbet.

Du kan ändra inställningarna på två sätt:

z Använd en alternativknapp på kontrollpanelen (till exempel KVALITET). z Öppna faxlägesmenyn och välja det alternativ som du vill ändra på (t.ex. Resolution

(Upplösning)).

Mer information om alternativen finns i Faxlägesmenyn.

Så här ändrar du vanliga inställningar i faxlägesmenyn

FAX

<FAX? =GROUP>ANGE FAX Skicka svartvit fax Upplösning STD Ljusare/Mörkare 0 Skicka inte i realtid AV Pappersformat LETTER Konfiguration

1 Tryck på FAX på kontrollpanelen. 2 Tryck på (nedpil) till önskat alternativ och

tryck sedan på (välj).

3 Tryck på - eller + för att välja önskat värde och

tryck sedan på (välj).

SVWW Ändra allmänna inställningar för ett jobb 91

Ange avancerade alternativ

Det här avsnittet innehåller information om följande ämnen.

z Automatisk vidarebefordring av inkommande fax till ett annat faxnummer z Arkivera inkommande fax automatiskt z Förminska inkommande fax automatiskt z Spärra och frigöra spärrade faxnummer

Automatisk vidarebefordring av inkommande fax till ett annat faxnummer

Du kan konfigurera enheten att automatiskt vidarebefordra inkommande fax till ett annat faxnummer. När ett fax tas emot i enheten lagras det i minnet. Därefter slås det faxnummer som du har angett för vidarebefordringen så att faxet skickas till det numret. Om det inte går att vidarebefordra faxet på grund av ett fel (t.ex. om numret är upptaget) och upprepade omringningsförsök misslyckas skrivs faxet ut.

Om minnet inte räcker till vid mottagningen av ett fax, stoppas det inkommande faxet och endast de sidor och delar av sidor som har lagrats i minnet vidarebefordras.

När vidarebefordringsfunktionen används måste enhet en (och inte datorn) ta emot fax och funktionen för automatiskt svar måste vara aktiverad (mer information finns i Ställa in

svarsläge (autosvar)).

Du anger tidpunkt och datum när vidarebefordringen ska upphöra. När sluttidpunkt och slutdatum har inträffat stängs den automatiska vidarebefordringen av.

Så här vidarebefordrar du inkommande fax automatiskt från den inbäddade webbservern (nätverksanslutning)

1 Öppna den inbäddade webbserven. Mer information finns i Öppna den inbäddade

webbserven.

2 Klicka på fliken Settings (Inställningar). 3 Klicka på Fax i den vänstra rutan. 4 Klicka på fliken Forward/Archive (Vidarebefordra/arkivera). 5 Fyll i fälten under Fax Forwarding (Vidarebefordra fax). 6 Klicka på Apply (Använd).

Så här vidarebefordrar du inkommande fax automatiskt från kontrollpanelen

1 Tryck på MENY på kontrollpanelen. 2 Tryck på (uppil) eller (nedpil) så att du kommer till AVANCERADE FAXINSTÄLLNINGAR,

och tryck sedan på (välj).

3 Tryck på (nedpil) för att flytta till Autovidarebefordr. av fax och tryck sedan på

(välj).

4 Tryck på - eller + för att välja antingen PÅ eller AV och tryck sedan på (välj).

92 8 - Faxa SVWW

5 Om du valde OFF (Av) går du till nästa steg.

Om du valde ON (På) använder du följande ste g : a Använd knappsatsen eller tangentbordet till att ange det faxnummer dit du vill

vidarebefordra inkommande fax.

b Ange en sluttidpunkt och ett slutdatum. c Tryck på (välj).

Arkivera inkommande fax automatiskt

Du kan konfigurera enheten att automatiskt arkivera inkommande fax på två sätt:

z Till en e-postadress

Det inkommande faxet omvandlas till en fil som sedan bifogas till ett e-postmeddelande som skickas till en angiven e-postadress.

z I en nätverksmapp

Det inkommande faxet omvandlas till en fil som sedan placeras i en angiven mapp.

Lägg märke till följande när det gäller den här funktionen:

z Det går endast att arkivera svartvita fax. z En kopia av faxet skrivs ut innan det arkiveras. z Filnamnet består av en tresiffrig kod för enheten, ett åttasiffrigt faxnummer och ett

femsiffrigt sekvensnummer.

Så här arkiverar du inkommande fax automatiskt från den inbäddade webbservern (nätverksanslutning)

1 Öppna den inbäddade webbserven. Mer information finns i Öppna den inbäddade

webbserven.

2 Klicka på fliken Settings (Inställningar). 3 Klicka på Fax i den vänstra rutan. 4 Klicka på Forward/Archive (Vidarebefordra/arkivera). 5 Under Faxarkivering fyller du i fälten för antingen Arkivera fax till e-post eller Arkivera

fax i nätverksmapp.

6 Klicka på Apply (Använd).

Så här arkiverar du inkommande fax automatiskt från kontrollpanelen

1 Tryck på MENY på kontrollpanelen. 2 Tryck på (uppil) eller (nedpil) så att du kommer till ADMIN, och tryck sedan på

(välj).

3 Tryck på (nedpil) för att flytta till Faxarkiv och tryck sedan på (välj). 4 Tryck på - eller + för att välja antingen E-POST eller Nätverk och tryck sedan på (välj). 5 Ange e-postadressen eller nätverksmappen och tryck sedan på (välj).

SVWW Ange avancerade alternativ 93

Förminska inkommande fax automatiskt

Med det automatiska förminskningsalternativet bestämmer du hur långa fax ska hanteras:

z Automatisk förminskning aktiverad

Långa fax förminskas med upp till 75 procent för att få in all information på standardpappersstorleken (t.ex. förminskas fax från LEGAL-storlek till A4-storlek).

z Automatisk förminskning avaktiverad

Långa fax skrivs ut i full storlek på flera sidor.

Kontrollera att inställningen för pappersstorlek stämmer med det papper som förs in i inmatningsfacket.

Så här förminskar du inkommande fax automatiskt från den inbäddade webbservern (nätverksanslutning)

1 Öppna den inbäddade webbserven. Mer information finns i Öppna den inbäddade

webbserven.

2 Klicka på fliken Settings (Inställningar). 3 Klicka på Fax i den vänstra rutan. 4 Klicka på fliken Advanced (Avancerat). 5 Välj På för Automatisk förminskning. 6 Klicka på Apply (Använd).

Så här förminskar du inkommande fax automatiskt från programvaran HP Photo and Imaging (direktanslutning)

1 Öppna programvaran HP Photo and Imaging på datorn. Mer information finns i avsnittet

Öppna programvaran HP Photo and Imaging.

2 Mer information finns i direkthjälpen för programvaran HP Photo and Imaging.

Så här förminskar du inkommande fax automatiskt från kontrollpanelen

1 Tryck på MENY på kontrollpanelen. 2 Tryck på (uppil) eller (nedpil) så att du kommer till AVANCERADE FAXINSTÄLLNINGAR,

och tryck sedan på (välj).

3 Tryck på (nedpil) för att flytta till Automatisk förminskning och tryck sedan på

(välj).

4 Tryck på - eller + för att välja antingen PÅ eller AV och tryck sedan på (välj).

94 8 - Faxa SVWW

Spärra och frigöra spärrade faxnummer

Om du inte vill ta emot fax från vissa personer eller företag kan du spärra ända upp till 20 faxnummer. När du spärrar ett faxnummer och någon från det numret skickar ett fax visar kontrollpanelens skärm att det numret är spärrat och faxet skrivs int e ut och lagras inte heller i minnet. Fax från spärrade faxnummer visas i faxloggen med märkningen ”borttagen”. Du kan frigöra ett spärrat faxnummer när du vill.

Information om fax som har tagits emot från spärrade nummer visas i faxloggen.

Så här spärrar eller frigör du ett faxnummer från den inbäddade webbservern

1 Öppna den inbäddade webbserven. Mer information finns i Öppna den inbäddade

webbserven.

2 Klicka på fliken Settings (Inställningar). 3 Klicka på Fax i den vänstra rutan. 4 Klicka på fliken Spärrat fax. 5 Om du vill spärra ett faxnummer anger du numret i listan.

Om du vill frigöra ett spärrat faxnummer tar du bort numret från listan.

6 Klicka på Apply (Använd).

Så här spärrar eller frigör du ett faxnummer från programvaran HP Photo and Imaging

1 Öppna programvaran HP Photo and Imaging på datorn. Mer information finns i avsnittet

Öppna programvaran HP Photo and Imaging.

2 Mer information finns i direkthjälpen för programvaran HP Photo and Imaging.

Så här spärrar du ett faxnummer från kontrollpanelen

1 Tryck på MENY på kontrollpanelen. 2 Tryck på (uppil) eller (nedpil) så att du kommer till AVANCERADE FAXINSTÄLLNINGAR,

och tryck sedan på (välj).

3 Tryck på (nedpil) för att flytta till Blockerade nummer och tryck sedan på (välj). 4 Du kan ange det faxnummer som du vill spärra med någon av följande metoder:

• Ange numret med knappsatsen eller tangentbordet och tryck sedan på (välj).

•Tryck på K spärra numret för det senaste faxet som skickades eller det senaste faxet som togs emot, eller så kan du spärra ett nummer som finns i snabbuppringningslistan). Tryck

sedan på (välj).

ONTAKTER och använd något av alternativen i resultatlistan (d u ka n t.e x.

SVWW Ange avancerade alternativ 95

Ta emot fax

Beroende på hur du konfigurerar enheten kan du ta emot fax automatiskt eller manuellt (mer information finns i Ställa in svarsläge (autosvar)).

z Automatiskt svarsläge (autosvar på)

Inkommande samtal tas emot efter ett angivet antal signaler eller vid identifiering av särskilda faxsignaler.

z Manuellt svarsläge (autosvar av)

Enheten svarar aldrig på inkommande samtal. Du måste själv starta mottagningsprocessen.

Om du tar emot ett fax med LEGAL-storlek och enheten int e är laddad med den pappersstorleken förminskas faxet automatiskt till den aktuella laddade pappersstorleken, såvida du inte har stängt av den automatiska förminskningsfun ktion en. Mer inf ormation finns i

Förminska inkommande fax automatiskt.

Det här avsnittet innehåller information om följande ämnen.

z Ta emot ett fax automatiskt eller manuellt z Skriva ut mottagna fax som är lagrade i minnet på nytt

Ta emot ett fax automatiskt eller manuellt

Så här tar du emot ett fax automatiskt

Inställningen för autosvar måste anges för att du ska kunna ta emot fax automatiskt. Mer information om hur du kontrollerar inställningen eller ändrar den om det behövs finns i Ställa in

svarsläge (autosvar).

Så här tar du emot ett fax manuellt

Inställningen för autosvar måste anges som avaktiverad för att du ska kunna ta emot fax manuellt. Mer information om hur du kontr ollerar in stä llningen elle r än dra r den o m det b eh övs finns i Ställa in svarsläge (autosvar).

När du tar emot fax manuellt måste du vara tillgänglig så att du kan svara på inkommande faxsamtal, annars kan inga fax tas emot.

När enheten ringer trycker du på R

EDIAL/ANSWER (Återuppringning/svara) på kontrollpanelen.

Skriva ut mottagna fax som är lagrade i minnet på nytt

Ibland vill du kanske skriva ut ytterligare en kopia av ett mottaget fax (t.ex. om utskriftskvaliteten på originalfaxet är dålig). I en heten lagras så många mottagna fax som ryms i minnet. Det högsta antalet är ungefär 50 (motsvarande 250 sidor). När minnesutrymmet är nått tas de äldre faxen bort så att nyare fax får plats .

Du kan välja att skriva ut det senaste faxet som har tagits emot, de senaste fem mottagna faxen eller samtliga fax som är lagrade i minnet.

96 8 - Faxa SVWW

Så här skriver du ut mottagna fax som är lagrade i minnet på nytt

1 Tryck på Meny på kontrollpanelen. 2 Tryck på (uppil) eller (nedpil) så att du kommer till SKRIV UT RAPPORT.

3 Tryck på (nedpil) för att flytta till Skriv ut fax i minnet igen och tryck sedan på

(välj).

4 Tryck på - eller + och välj det senaste faxet, de senaste fem faxen eller alla fax. 5 Tryck på (välj) igen så skrivs faxen ut.

Använda rapporter

Det här avsnittet innehåller information om följande ämnen.

z Skriva ut och visa faxloggen z Visa en lista över spärrade faxnummer

Skriva ut och visa faxloggen

Du kan skriva ut en logg över alla de fax som har tagits emot eller skicka ts. Varje post i loggen innehåller följande information:

z Överföringsdatum och tidpunkt z Typ (mottaget eller skickat) z Faxnummer z Varaktighet z Antal sidor z Överföringsresultat (status)

Så här visar du faxloggen från den inbäddade webbservern (nätverksanslutning)

I loggen listas de fax som har skickats från kontrollpanelen och alla de fax som har tagits emot.

1 Öppna den inbäddade webbserven. Mer information finns i Öppna den inbäddade

webbserven.

2 På fliken Information klickar du på Log (Logg). 3 Klicka på fliken Incoming Fax (Inkommande fax) eller Outgoing Fax (Utgående fax).

Så här visar du faxloggen från programvaran HP Photo and Imaging (direktanslutning)

I loggen listas de fax som har skickats från programvaran HP Photo and Imaging och alla de fax som har tagits emot.

1 Öppna programvaran HP Photo and Imaging på datorn. Mer information finns i avsnittet

Öppna programvaran HP Photo and Imaging.

2 Mer information finns i direkthjälpen för programvaran HP Photo and Imaging.

SVWW Använda rapporter 97

Så här skriver du ut faxloggen från kontrollpanelen

I loggen listas de fax som har skickats från kontrollpanelen och programvaran HP Photo and Imaging och alla de fax som har tagits emot.

1 Tryck på M 2 Tryck på (nedpil) för att flytta till SKRIV UT RAPP och tryck sedan på (välj). 3 Tryck på (nedpil) för att flytta till Faxlogg och tryck sedan på (välj).

4 Tryck på (välj) igen så skrivs loggen ut.

ENY på kontrollpanelen.

Visa en lista över spärrade faxnummer

Du kan bara visa en lista över spärrade faxnummer från den inbäddade webbservern, som kräver en nätverksanslutning.

Så här visar du en lista över spärrade nummer

1 Öppna den inbäddade webbserven. Mer information finns i Öppna den inbäddade

webbserven.

2 Klicka på fliken Settings (Inställningar). 3 Klicka på Fax i den vänstra rutan. 4 Klicka på fliken Spärrat fax.

98 8 - Faxa SVWW

HP Officejet 9100 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Komma igång

Fler resurser

Funktioner och konfigurationer

Funktioner

Konfigurationer

Förstå produktens delar och komponenter

Framsidan

Kontrollpanelen

Område för förbrukningsmaterial

Baksidan

Installera tillbehör

Installera enheten för automatisk dubbelsidig utskrift

Installera den interna skrivarservern

Få mer information

Installera minnesmoduler

Installera tangentbordet

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen

Använda all-in-one-enheten

Använda all-in-one-enhetens lägen

Ändra inställningar för all-in-one-enheten

Avbryta jobb från kontrollpanelen

Ange siffror och text med kontrollpanelens knappsats

Lägga i original

Lägga i originalet i den automatiska dokumentmataren

Placera ett original på skannerglaset

Fylla på utskriftsmaterial

Tips om påfyllning av utskriftsmaterial

Välja fack

Välja utskriftsmaterial

Utskriftsmaterialstorlekar som kan användas

Utskriftsmaterialtyper och vikter som kan användas

Rekommenderat HP-utskriftsmaterial

Minsta marginaler

Riktlinjer för att lagra utskriftsmaterial

Använda specialmaterial

Använda kort och kuvert

Använda OH-film

Använda papper i specialstorlekar

Använda fotopapper

Skriva ut på båda sidor av papperet

Ange snabbvalsposter

Ange faxnummer som snabbvalsposter eller snabbvalsgrupper

Ange e-postadresser som snabbvalsposter eller snabbvalsgrupper

Ange nätverksmappar som snabbvalsposter

Skriva ut och visa en lista över snabbvalsposter

Skriva ut en snabbvalsmall för kontrollpanelen

Skriva ut

Skriva ut via skrivardrivrutiner

Ändra allmänna inställningar för ett jobb

Ange standarder för alla utskriftsjobb

Dubbelsidig utskrift

Göra automatiska dubbelsidiga utskrifter

Manuell dubbelsidig utskrift

Kopiera

Skapa kopior

Ändra vanliga inställningar för ett jobb

Definiera standardinställningar för alla kopieringsjobb

Återställa kopieringsinställningar

Använda specialfunktioner för kopiering

Kopiera mer än ett original på en sida

Flytta bilden för att öka marginalen för bindning

Skapa en poster

Klona flera kopior av en bild på en sida

Skapa en spegelbild av ett original

Använda förinställningar

Skicka skanningar

Skicka skanningar

Skicka skanningar till en nätverksmapp (nätverksanslutning)

Skicka skanningar till ett program på en dator (direktanslutning)

Skicka skanningar som bifogade filer till e-post

Skicka en skanning från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program till en dator i nätverket

Ändra allmänna inställningar för ett jobb

Ange standarder för alla skanningsjobb

Använda OCR-program (optisk teckenläsning)

Använda minneskort