HP Officejet 9100 User's Guide [sv]

Användarhandbok

HP Officejet 9100 series all-in-one

Användarhandbok

Upphovsrättslig information

Första utgåvan, 3/2004 All reproduktion, modifikation och

översättning utan föregående skriftligt medgivande är förbjudet, med undantag av vad som medges enligt gällande upphovsrättslagstiftning.

Informationen i detta dokument kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantier som lämnas för HP:s produkter och tjänster är de som uttryckligen beskrivs i det garantiavtal som medföljer sådana produkter och tjänster. Under inga omständigheter ska informationen i detta dokument betraktas som ytterligare garantiåtaganden från HP:s sida. HP kan inte hållas ansvarig för tekniska eller typografiska fel, eller ofullständig information.

Den här programvaran får kopieras och användas under förutsättning att den identifieras som ”RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm” i allt material där den här programvaran eller funktionen nämns eller hänvisas till.

Bearbetningar får också framställas och användas under förutsättning att de identifieras som ”derived from the RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm” i allt material där bearbetningen nämns eller hänvisas till.

RSA Data Security, Inc. lämnar inga garantier för den här programvarans säljbarhet eller lämplighet för ett visst syfte. Den tillhandahålls ”i befintligt skick” utan några som helst uttryckliga eller underförstådda garantier.

Den här informationen måste finnas med i alla kopior av den här dokumentationen och/eller programvaran.

Kopieringsrestriktioner

I många länder är det förbjudet att skapa kopior av nedanstående dokument och handlingar. Kontakta ett juridiskt ombud om du är osäker.

• Handlingar och dokument från statliga myndigheter:

-Pass

- Immigrationshandlingar

- Militära handlingar

- ID-brickor, ID-kort och insignier

• Stämplar från statliga myndigheter:

- Poststämplar

- Matkuponger

• Checkar och växlar som dras från statliga myndigheter

• Sedlar, resecheckar och IMO (International Money Order)

• Insättningsbevis

• Upphovsrättsskyddat arbete

Skyddad produktinformation

Följande material i denna HP-produkt kan kräva särskild avfallshantering:

• kvicksilver i skannerns fluorescerande lampa (< 1,5 mg)

Information om återvinning kan fås från

http://www.hp.com/go/recycle, lokala

myndigheter eller Electronics Industries Alliance på http://www.eiae.org.

Information om HP:s miljöprogram finns i

Miljöprogram.

Varumärken

Adobe

, Adobe PostScript®3TM och

Acrobat

är varumärken som tillhör Adobe

Systems Incorporated. E

NERGY STAR

TAR-logotypen

och ENERGY

är registrerade varumärken som tillhör United States Environmental Protection Agency i USA och andra länder.

HP-UX Release 10.20 och senare och HP-UX Release 11.00 och senare (i både 32- och 64-bitarskonfigurationer) på alla HP 9000-datorer är varumärken som tillhör Open Group UNIX 95.

Microsoft Windows NT

, MS-DOS®, Windows® och

är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra länder.

Netscape och Netscape Navigator är varumärken som tillhör Netscape Communications Corporation i USA och andra länder.

PANTONE

är ett varumärke och en standard för färgåtergivning som tillhör Pantone Inc..

Pentium

är ett registrerat varumärke som tillhör Intel Corporation i USA och andra länder.

Secure Digital-minneskort kan användas i produkten. SD-logotypen är ett varumärke.

TrueType

är ett varumärke som tillhör Apple Computer, Inc i USA och andra länder.

UNIX

är ett registrerat varumärke som

tillhör Open Group.

Säkerhetsinformation

Iakttag alltid grundläggande säkerhetsåtgärder när denna enhet används för att minska risken för kroppsskador på grund av brand eller elektriska stötar.

1 Läs noggrant igenom alla anvisningar

i dokumentationen som medföljer produkten.

2 Endast jordade eluttag får användas

när den här produkten ansluts till en strömkälla. Om du är osäker på om uttaget är jordat ska du kontrollera detta med en behörig elektriker.

3 Iakttag alla varningar och anvisningar

som anges på produkten.

4 Koppla alltid bort produkten från

eluttaget före rengöring.

5 Installera eller använd inte produkten i

närheten av vatten eller när du är blöt.

6 Enheten ska stå på ett stadigt och

stabilt underlag.

7 Installera enheten så att sladden inte

kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på nätsladden.

8 Om produkten inte fungerar som den

ska läser du avsnittet Underhåll och

felsökning.

9 Det finns inga delar inuti skrivaren

som kan repareras av användaren. Kontakta alltid en kvalificerad servicetekniker vid behov av reparation eller service.

Innehåll

1 Komma igång

Fler resurser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Funktioner och konfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Konfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Förstå produktens delar och komponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Framsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Område för förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Baksidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2 Installera tillbehör

Installera enheten för automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Installera HP Jetdirect-skrivarservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

HP Jetdirect-skrivarserverns funktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Installera den interna skrivarservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Få mer information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Installera minnesmoduler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Installera fack 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Installera tangentbordet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3 Använda all-in-one-enheten

Använda all-in-one-enhetens lägen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Ändra inställningar för all-in-one-enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Avbryta jobb från kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Använda programvaran HP Photo and Imaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Programskillnader för HP Officejet 9100 series all-in-one. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Öppna programvaran HP Photo and Imaging. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ange siffror och text med kontrollpanelens knappsats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Lägga i original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Lägga i originalet i den automatiska dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Placera ett original på skannerglaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Fylla på utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Tips om påfyllning av utskriftsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Fylla på utskriftsmaterial i fack 1 eller fack 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Välja fack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Välja utskriftsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Utskriftsmaterialstorlekar som kan användas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Utskriftsmaterialtyper och vikter som kan användas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Rekommenderat HP-utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Minsta marginaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Riktlinjer för att lagra utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Använda specialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Använda kort och kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Använda OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Använda papper i specialstorlekar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Använda fotopapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Skriva ut på båda sidor av papperet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

SVWW Innehåll 3

Ange snabbvalsposter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Ange faxnummer som snabbvalsposter eller snabbvalsgrupper. . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Ange e-postadresser som snabbvalsposter eller snabbvalsgrupper. . . . . . . . . . . . . . 54

Ange nätverksmappar som snabbvalsposter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Skriva ut och visa en lista över snabbvalsposter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Skriva ut en snabbvalsmall för kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

4 Skriva ut

Skriva ut via skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Ändra allmänna inställningar för ett jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Ange standarder för alla utskriftsjobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Dubbelsidig utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Göra automatiska dubbelsidiga utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Manuell dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

5 Kopiera

Skapa kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Ändra vanliga inställningar för ett jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Definiera standardinställningar för alla kopieringsjobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Återställa kopieringsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Använda specialfunktioner för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Kopiera mer än ett original på en sida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Flytta bilden för att öka marginalen för bindning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Skapa en poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Klona flera kopior av en bild på en sida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Skapa en spegelbild av ett original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Använda förinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

6 Skicka skanningar

Skicka skanningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Skicka skanningar till en nätverksmapp (nätverksanslutning). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Skicka skanningar till ett program på en dator (direktanslutning) . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Skicka skanningar som bifogade filer till e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Skicka en skanning från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program till

en dator i nätverket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Ändra allmänna inställningar för ett jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Ange standarder för alla skanningsjobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Använda OCR-program (optisk teckenläsning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

7 Använda minneskort

Infoga och ta bort ett minneskort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Spara foton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Spara foton i en nätverksmapp (nätverksanslutning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Spara foton på en dator (direkt anslutning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Visa och redigera bildfiler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skicka foton som bifogade filer till e-postmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skriva ut från ett minneskort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Skriva ut ett provark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Skriva ut foton från kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Skriva ut foton med DPOF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Använda ett provark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Fylla i ett provark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Skriva ut foton och skicka foton som bifogade filer till e-postmeddelanden . . . . . . . . 86

4 Innehåll SVWW

8 Faxa

Skicka fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Skicka ett fax från kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Skicka ett fax från datorn med programvara n HP Photo and

Imaging (direktanslutning). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Skicka ett fax från ett program från en tredjepartsleverantör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Ange uppringningsprefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Övervaka uppringningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Schemalägga ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ändra allmänna inställningar för ett jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Ange avancerade alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Automatisk vidarebefordring av inkommande fax till ett annat faxnummer . . . . . . . . . 92

Arkivera inkommande fax automatiskt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Förminska inkommande fax automatiskt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Spärra och frigöra spärrade faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Ta emot ett fax automatiskt eller manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Skriva ut mottagna fax som är lagrade i minnet på nytt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Använda rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Skriva ut och visa faxloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Visa en lista över spärrade faxnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

9 Använda administratörsfunktionerna

Administratörsfunktioner och verktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Översikt över administratörsfunktioner och verktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Inbäddad webbserver (nätverksanslutning). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Programvaran HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Verktygslådan (direkt anslutning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

HP Instant Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

myPrintMileage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Övervaka enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Övervaka drift och status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Övervaka material och förbrukningsvaror . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Övervakning av behöriga användare och återställning av räknare . . . . . . . . . . . . . . 112

Övervaka jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Administrera enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Ändra administratörens PIN-kod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Konfigurera behöriga användare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Konfigurera alternativ för jobbstatistik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Hantera säkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Ställa in varningar och meddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Återställa HP Jetdirect-skrivarservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Uppgradera enhetens fasta programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Konfigurera systemalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Ange språk och land/region. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Ange tidsinställning för energisparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Ställa in ring- och signalvolymen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Ställa in automatisk avkänning av papperstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Konfigurera nätverksalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Konfigurera I/O-timeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Konfigurera nätverksparametrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Konfigurera utskriftsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Ställa in standardinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Konfigurera kopieringsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Tillåta och begränsa färgkopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

SVWW Innehåll 5

Konfigurera skanningsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Konfigurera nätverksinställningarna för skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Anpassa skanningsfunktionen i programvaran HP Photo and

Imaging (direktanslutning). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Konfigurera alternativ för foton (minneskort) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Tillåta och begränsa fotofunktionen (minneskort) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Konfigurera alternativ för e-post (nätverksanslutning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Konfigurera standardinställningar för e-postmeddelanden (nätverksanslutning). . . . 124

Konfigurera automatisk hemlig kopia (BCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Konfigurera SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Konfigurera LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Konfigurera faxalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Ställa in automatiska faxrapporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Tillåta och begränsa faxmeddelanden i färg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Ställa in felkorrigeringsläge för faxmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Ställa in ljuddetektion för äldre faxmaskiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Ställa in uppringningstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Ställa in alternativ för återuppringning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Konfigurera enheten för faxmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Ansluta enheten till telenätet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Ansluta en ytterligare telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Konfigurera tid, datum och faxhuvud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Ställa in svarsläge (autosvar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Ange ringsignalmönster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Installera enhetens programvara och konfigurera enheten för driftsmiljöer. . . . . . . . . . . 132

Anslutningar som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Inställningar och anslutningar som krävs för olika funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

All-in-one-enhetens komponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Installera programvara på Windows-datorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Installera programvara på Macintosh-datorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Använda Anpassningsverktyget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Avinstallera all-in-one-enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Avinstallera programvara på Windows-datorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Avinstallera programvaran på Macintosh-datorer (alla versioner). . . . . . . . . . . . . . . 146

10 Underhåll och felsökning

Komma åt komponenter och förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Underhålla skrivhuvudena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Rengöra skrivhuvudena. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Rengöra skrivhuvudkontakterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Justera skrivhuvudena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Byta bläckpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Byta ut skrivhuvudena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Kalibrera färgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Kalibrera radmatningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Rengöra all-in-one-enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Rengöra skannerglaset, undersidan av locket till den automatiska

dokumentmataren (ADF) och ADF-fönstret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Rengöra utsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Felsökningstips och -resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Lösa problem med all-in-one-enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Lösa kopieringsproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Lösa problem med att skicka skanningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Lösa utskriftsproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Lösa problem med skanningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Lösa faxproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Lösa problem med fotografier (minneskort). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Lösa färgproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

6 Innehåll SVWW

Lösa problem med materialhanteringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Åtgärda papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Åtgärda pappersstopp i all-in-one-enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Åtgärda pappersstopp i den automatiska dokumentmataren (ADF) . . . . . . . . . . . . . 191

Tips för hur du undviker pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

11 Beställa HP-tillbehör och förbrukningsmaterial

Tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Fack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Tangentbord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

DIMM (Dual Inline Memory Modules) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Parallellkablar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

USB-kabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Bläckpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Skrivhuvuden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

HP -material. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

12 Kundsupport och garanti

Kontakta kundsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Hewlett-Packards deklaration avseende begränsad garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

13 Specifikationer och information om föreskrifter

Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Information om föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Miljöprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Minskning och eliminering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Strömförbrukning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Farliga material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Återvinning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Säkerhetsdatablad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Återlämning av uttjänta produkter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

A Läges- och inställningsmenyer på kontrollpanelen

Lägesmenyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Öppna och använda en lägesmeny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Kopieringslägesmenyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Skanningslägesmenyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Fotolägesmenyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

E-postlägesmenyn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Faxlägesmenyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Inställningsmenyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Öppna och använda en inställningsmeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Skriva ut en karta över inställningsmenyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Menyn SKRIV UT RAPPORT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Menyn KOPIERINGSINSTÄLLNINGAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Menyn FAXINSTÄLLNINGAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Menyn AVANCERADE FAXINSTÄLLNINGAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Menyn SKANNERINSTÄLLNINGAR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Menyn E-POSTINSTÄLLNINGAR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Menyn FOTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Menyn SKRIVARE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Menyn NÄTVERK OCH I/O. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Menyn ADMIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Menyn UNDERHÅLL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

SVWW Innehåll 7

B Meddelanden på kontrollpanelen

Typer av meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Meddelanden på kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

C Skriva ut med PostScript-emulering

Installationskommentarer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Uppgradera från en äldre version av Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Identifiera olika skrivardrivrutiner i Windows NT 4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Installera endast skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Aktuella HP Officejet-användare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Särskilda utskriftsfunktioner och information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Utskriftsegenskaper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Utskriftsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Index

8 Innehåll SVWW

Komma igång

Följande avsnitt innehåller information om hur du använder HP: s enhet samt en lista med resurser om du vill ha mer information.

z Fler resurser z Funktioner och konfigurationer z Förstå produktens delar och komponenter

Fler resurser

Följande resurser tillhandahåller ytterligare information om HP:s enhet.

Resurs Beskrivning Plats

Introduktionshandledning

Produktintroduktion

Inbäddad webbserver (nätverksanslutning)

Verktygslådan (Microsoft Windows direktanslutning)

Tillhandahåller anvisningar för hur du installerar produkten, samt garanti- och säkerhetsinformation.

Tillhandahåller en kort, animerad introduktion av produkten och dess funktioner. Du kan visa introduktionen när du vill.

Ett webbaserat verktyg som du kan använda för att visa statusinformation, ändra inställningar och hantera enheten från vilken dator som helst i nätverket. Länkar finns till HP Instant Support och myPrintMileage. Detta är webbaserade verktyg som du kan använda för att felsöka produkten och effektivt hantera aktiviteter och material.

Mer information finns i Inbäddad webbserver

(nätverksanslutning), HP Instant Support och myPrintMileage.

Tillhandahåller jobbrapporter (till exempel alla jobb som utförts av respektive användare och statistik för dessa jobb) och information om maskinstatus och -underhåll. Därutöver finns anvisningar för hur du utför många av de uppgifter som beskrivs i den här handboken, liksom instruktioner för hur du konfigurerar olika alternativ för maskinen.

Mer information finns i avsnittet Verktygslådan

(direkt anslutning).

Inkluderas i produktförpackningen i form av en tryckt handbok.

Finns på CD-skivan Starter CD 1. Sätt i Starter CD 1 i CD-ROM-enheten och klicka på länken för produktintroduktionen.

Åtkomst via alla vanliga webbläsare.

Öppna webbläsaren, ange IP-adressen (Internet Protocol) för maskinen och tryck på Retur på tangentbordet.

Åtkomst från datorn när du använder verktygslådan.

Öppna Start-menyn på datorn, peka på Program, HP Officejet

9100 series och klicka på HP Officejet 9100 series Verktygslåda.

Direkthjälp för skrivardrivrutinen (Windows)

SVWW Fler resurser 9

Tillhandahåller information om hur du använder skrivardrivrutinen.

Åtkomst från datorn när du använder skrivardrivrutinen.

Resurs Beskrivning Plats

Direkthjälp för programvaran HP Photo and Imaging (direktanslutning)

HP Jetdirect Administrator’s Guide

HP Instant Support

HP:s webbplatser på webben

Ger information om hur du använder programvaran HP Photo and Imaging (Windows) eller HP Image Zone (Macintosh) som installeras när en enhet ansluts direkt till en dator.

Mer information finns i avsnittet Använda

programvaran HP Photo and Imaging.

Ger information om nätverksanslutningar och instruktioner för hur du konfigurerar och felsöker HP Jetdirect-skrivarservern.

En serie webbaserade felsökningsverktyg som hjälper dig att snabbt identifiera, analysera och lösa dator- och utskriftsproblem.

Mer information finns i HP Instant Support.

Tillhandahåller den senaste skrivarprogramvaran, produktinformationen och supportinformationen för enheten.

Åtkomst från datorn när du använder programvaran HP Photo and Imaging.

Finns på Starter CD 1 i form av en PDF-fil (alla språk) och CHM (endast engelska). Sätt i Starter CD 1 i CD-ROM-enheten och klicka på länken för dokumentationen.

Åtkomst via alla vanliga webbläsare.

Öppna webbläsaren, ange IP-adressen för enheten och tryck på Retur på tangentbordet. När den inbäddade webbservern visas klickar du på HP Instant Support i det vänstra fönstret.

http://www.hp.com/support/ officejet9100

http://www.hp.com

10 1 - Komma igång SVWW

Funktioner och konfigurationer

I det här avsnittet beskrivs funktionerna och konfigurationerna för de tre modellerna .

z Funktioner z Konfigurationer

Funktioner

HP Officejet 9100 series all-in-one är ett kraftfullt affärsverktyg som kombinerar alla funkti oner från traditionella kontorsprodukter och kontorsutrustning. Du kan använda HP Officejet 9100 series all-in-one för att skriva ut, kopiera, skanna och faxa svart vita dokument, liksom gråskale- och färgdokument. Du kan skriva ut och spara foton från minneskortet i en digital kamera och skicka fotografierna med e-post. Med rätt nätverksanslutning kan du också skanna ett dokument och sedan skicka det till en eller flera e-postadresser eller spara det i en nätverksmapp. Slutligen kan du även arkivera inkommande faxmeddelanden i en nätverksmapp.

Enheten inkluderar följande funktioner och komponenter:

z Kostnadseffektiv utskrift med fyra separata bläckpatroner med hög kapacitet, slitstarka

skrivarhuvuden och hög utskriftskapacitet på upp till 10 000 sidor per månad.

z Enhet för automatisk dubbelsidi g utskrift för kopiering och utskrift på båda sidorna av

papperet.

z Automatisk dokumentmatare (ADF) och flatbäddsskanner för flexibel skanning. z Optisk skanner av legal-storlek (8 1/2” x 14”) med en upplösning på 2 400 x 2 400 dpi

(punkter per tum) och en maxupplösning på 4 800 dpi vid utskrift på HP Premium Photo-papper för skanningar med hög kvalitet.

z Flera funktioner för ökad produktivitet:

• Skanna i förväg vid flerprogramskörning

Ett jobb kan skannas in i minnet samtidigt som ett annat jobb utförs. Bearbetnin gen av skanningsjobbet påbörjas så fort det pågående jobbet är färdigt. För kopieringsjobb kan du skanna in upp till 30 sidor i förväg.

• Skanna en gång, skriv ut flera

När du kopierar flera sidor skannas varje sida in i minnet. Kopiorna skri vs sedan ut baserat på denna enda skanning, i stället för att varje sida skannas för varje ny kopia.

z Kompletta faxfunktioner för överföring med 33,6 kbit/s (kilobit per sekund). 4 MB

(megabyte) tillgängligt utrymme för inkommande faxmeddelanden.

z Lättillgängligt tangentbord för enkel inmatning av e-postadresser och sökvägar till

nätverksmappar direkt från kontrollpanelen.

z Anslutningsalternativ för kabelbaserade och trådlösa arbetsgruppsanslutningar via ett

nätverk och för direktanslutning till en dator via USB- eller parallellkabel.

z Expanderbart minne på upp till 25 MB via två DIMM-socklar (Dual Inline Memory Module)

och expanderbar pappersinmatningskapacitet för upp till 650 pappersark.

z V erktyg för k onf igurat ion, öv ervakning och f elsökning a v pr odukten, ant ingen från en heten

eller från en plats i nätverket. Ytterligare verktyg för hantering av utskriftskostnader med inbyggda funktioner för jobbstatistik och möjlighet att styra färganvändningen.

SVWW Funktioner och konfigurationer 11

Konfigurationer

Följande avsnitt innehåller information om funktioner och tillbehör för olika konfigurationer av HP Officejet 9100 series all-in-one. Även om vissa tillbehör hör till en viss konfiguration kan du beställa dem separat. Information om hur du beställer tillbehör finns i avsnittet Beställa

HP-tillbehör och förbrukningsmaterial.

HP Officejet 9110 all-in-one

z Fack. HP Officejet 9110 all-in-one är utrustad med ett inmatningsfack (fack1) som

rymmer upp till 150 pappersark eller 30 OH-ark och ett utmatningsfack som rymmer upp till 100 pappersark.

z Anslutningar. Modellen har en dubbelriktad standardparallellport

(IEEE-1284-kompatibel) och en USB-port, samt en EIO-kortplats (Enhanced Input/Output) för installation av ett nätverkskort.

z Minne. Enheten levereras med 128 MB minne. Minnet kan utökas och maskinen är

utrustad med två DIMM-socklar som klarar 64 MB eller 128 MB RAM. Maskinen har stöd för maximalt 384 MB minne (inklusive de 128 MB som levereras med produkten).

z Automatisk dokumentmatare (ADF) och flatbäddsskanner. Den auto matiska

dokumentmataren rymmer upp till 50 pappersark, och flatbäddsskannern kan användas för original som inte kan matas genom dokumentmataren.

z Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift. HP Officejet 9110 är också utrustad med en

enhet för automatisk dubbelsidig utskrift för utskrift av dubbelsidiga dokument, vilket hjälper dig att spara både pengar och papper.

HP Officejet 9120 all-in-one

Den här modellen är utrustad med samma funktioner som HP Officejet 9110 all-in-one, plus en HP Jetdirect-skrivars erver som ger möjlighet att dela maskinen i en nätverksmiljö och skanna dokument från maskinen som direkt kan skickas till e-postadresser eller önskad plats i nätverket (den här funktionen kallas ofta digital överföring). Modellen levereras med ett andra fack (fack 2), som rymmer upp till 250 pappersark.

12 1 - Komma igång SVWW

HP Officejet 9130 all-in-one

Den här modellen är utrustad med samma funktioner som HP Officejet 9120 all-in-one, plus ett tangentbord som underlättar inmatning av e-postadresser och sökvägar till nätverksmappar direkt från kontrollpanelen.

SVWW Funktioner och konfigurationer 13

Förstå produktens delar och komponenter

Det här avsnittet är indelat i följande underavsnitt:

z Framsidan z Kontrollpanelen z Område för förbrukningsmaterial z Baksidan

Framsidan

1 Automatisk dokumentmatare (ADF) 2 ADF med ställbara pappersledare för bredd 3 ADF-inmatningsfack 4 ADF-utmatningsfack

Med fack 2 och

7 8

tangentbord installerat ; flatbäddsskannerns glasskiva syns

5 Kontrollpanelen (mer information finns i avsnittet Kontrollpanelen) 6 Fack för tangentbord 7 Handtag till locket för patronhållaren 8 Utmatningsfack 9 Indikator för pappersnivå 10 Fack 1 11 Lock till patronhållaren 12 Kortplatser för minneskort som stöds 13 Sidolucka för åtkomst till DIMM-moduler

14 1 - Komma igång SVWW

Kontrollpanelen

Till vänster på kontrollpanelen

1 Snabbvalsknappar

Använd snabbvalsknapparna för att välja från en färdig lista över snabbvalsposter. De sex knapparna motsvarar de första sex posterna i listan. En post kan vara ett faxnummer eller en grupp med faxnummer, en e-postadress eller en grupp med e-postadresser, eller en mapp i nätverket.

2 Alternativknappar

Använd knapparna F och F

ACK/TYP om du vill ändra inställningarna för ett jobb. Om du trycker på knappen

ÖRMIN./FÖRST., LJUSARE/MÖRKARE, 2-SIDIGA ALTERNATIV, KVALITET

Meny visas alla kontrollpanelmenyer som du kan använ da för att an ge standardvär den för inställningar. Mer information finns i avsnittet Läges- och inställningsmenyer på

kontrollpanelen.

3 K

ONTAKTER, knapp

Använd den här knappen för att snabbt visa förkonf igurerade listor med faxnummer och e-postadresser. Mer information finns i avsnittet Ange snabbvalsposter.

4 Lista över snabbvalsposter

Använd de här områdena för att ange vilka snabbvalsposter som motsvarar de sex snabbvalsknapparna. Du kan skriva posterna för hand på det linjerade papper som medföljer, eller skriva ut listor och sätta fast dem. Mer info rmation finns i avsn ittet Skriva ut

en snabbvalsmall för kontrollpanelen.

SVWW Förstå produktens delar och komponenter 15

Mitten av kontrollpanelen

4567

1 Lägesknappar

Använd knapparna K jobb. Läg esknappen lyser vid aktiv bearbetn ing av et t jobb i respektiv e läge . Om du tryck er på en lägesknapp blinkar lampan om ett jobb i det aktuella läget bearbetas i bakgrunden.

2 (hjälpknapp)

Ger ytterligare information om meddelanden eller menyer som visas på kontrollpanelens display. Vid eventuella maskinvaruproblem visas ett meddelande med en beskrivning av problemet.

3 Varningslampa

Blinkar vid maskinvaruproblem som måste åtgärdas. Tryck på (hjälp) om du vill visa ett meddelande med en beskrivning av problemet.

4 Knapparna – och +

OPIERA, SKANNA, FOTO, E-POST och FAX för att starta dessa typer av

• Bläddra mellan de tillgängliga värdena för ett alternativ.

• Flytta markören till vänster och höger i textinmatningsfält.

5 (välj-knapp)

Använd den här knappen för att välja eller spara den inställning som visas på kontrollpanelens display.

6 (upp)-och (ned)-knappar

Använd de här knapparna för att flytta uppåt eller nedåt i en lista över alternativ eller poster.

7 (bakåtknapp)

Använd den här knappen för att komma tillbaka till föregående nivå.

8 Kontrollpanelens display

På displayen visas status- och felmeddelanden, läges- och inställningsmenyer och tillhörande alternativ, hjälpinformation och nivåer för bläckpatronerna. Mer information finns i avsnitten Meddelanden på kontrollpanelen och Läges- och inställningsmenyer på

kontrollpanelen.

16 1 - Komma igång SVWW

Till höger på kontrollpanelen

1 2 3 4

6 7

1 Knappsats

Använd knappsatsen för att slå faxnummer eller skriva text. Texten infogas automatiskt när du skriver (tecken till höger om markören skrivs inte över). Mer information finns i avsnittet Ange siffror och text med kontrollpanelens knappsats.

2 (backstegsknapp) 3 Å

TERSTÄLL/VÄNTA PÅ PIN, knapp

Enheten återställs till läget KLAR, vilket innebär att alla lägen återställs till standardvärdena.

Om administratören har konfigure ra t en he te n för an vä nd a rn a, spä rra s ma skinen om du håller ned knappen 2 sekunder. En PIN-kod (Personal Identificatio n Number) krävs i detta fall för att du ska kunna fortsätta.

4 P

Å/AV-knapp och klarlampa

Klarlampan är grön när enheten är påslagen.

5 S 6 S

TOPP, knapp

VART/FÄRG, knapp

Använd den här knappen om du vill växla mellan svartvitt och färg.

7 S

TART, knapp

Använd den här knappen för att starta ett jobb i ett läge när du har konfigurerat inställningarna.

8 (lur av-lampa)

Den här lampan lyser med fast sken när faxlinjen används och blinkar när faxlinjen rings upp.

9 Knappen Å

TERUPPR./SVARA

• Ringer upp det senast slagna faxnumret igen när maskinen befinner sig i läget READY

(Klar).

• Svarar i telefonen manuellt vid ett inkommande fax.

10 P

AUS / (blankstegsknapp)

11 S

YMBOLER, knapp

SVWW Förstå produktens delar och komponenter 17

Område för förbrukningsmaterial

3 4

1 Lock till patronhållaren 2 Handtag till locket för patronhållaren 3 Spärrhake för skrivhuvud (för installation och borttagning av skrivhuvuden) 4 Fäste i metall (säkrar kroken på skrivhuvudets spärrhake och fäster haken) 5 Skrivhuvuden 6 Bläckpatroner 7 Skannerlås

Obs! Skannerlåset måste vara olåst om skannern ska fungera. Lås det när du transporterar enh eten

och lås upp det innan du använder den.

Baksidan

1 Portar för fax (telefon) och (linje in) 2 EIO-kortplats för en HP Jetdirect-skrivarserver 3 Parallellport 4 USB-port 5 Strömtillförsel 6 Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift

1 2

18 1 - Komma igång SVWW

Installera tillbehör

Det här avsnittet är indelat i följande underavsnitt:

z Installera enheten för automatisk dubbelsidig utskrift z Installera HP Jetdirect-skrivarservern z Installera minnesmoduler z Installera fack 2 z Installera tangentbordet z Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen

Information om hur du beställer tillbehör finns i avsnittet Beställa HP-tillbehör och

förbrukningsmaterial.

Installera enheten för automatisk dubbelsidig utskrift

Med HP:s all-in-one-enhet kan du skriva ut på båda sidorna av papperet, med hjälp av enheten för automatisk dubbelsidig utskrift. Information om hur du använder enheten för automatisk dubbelsidig utskrift, när den har installerats, finns i avsnitten Skriva ut på båda

sidor av papperet och Dubbelsidig utskrift.

Så här installerar du enheten för automatisk dubbelsidig utskrift:

1 Tryck på (PÅ/AV-KNAPPEN) för att stänga av maskinen. 2 Skjut in enheten för automatisk dubbelsidig utskrift i maskinen tills den sitter ordentligt

på plats.

SVWW Installera enheten för automatisk dubbelsidig utskrift 19

Installera HP Jetdirect-skrivarservern

Du kan dela all-in-one-enheten i ett nätverk när du har installerat en HP Jetdirect-skrivarserver. HP Jetdirect-skrivarservern kan användas både i klient -server- och peer-to-peer-konfigurationer. Vissa produktmodeller levereras med en förinstallerad HP Jetdirect-skrivarserver.

Det här avsnittet är indelat i följande underavsnitt:

z HP Jetdirect-skrivarserverns funktioner z Installera den interna skrivarservern z Få mer information

HP Jetdirect-skrivarserverns funktioner

Modellerna HP Officejet 9120 all-in-one och HP Officejet 9130 all-in-one levereras med en förinstallerad HP Jetdirect-skrivarserver. Om du har köpt modellen HP Officejet 9110 all-in-one och vill ansluta maskinen till ett nätverk måste du använda en kompatibel HP Jetdirect-skrivarserver. Vilken skrivarserver du bör välja beror på vilka funktioner du behöver, vilken typ av nätverksanslutning du använder, samt hur många enheter som ska anslutas till skrivarservern.

I nedanstående tabell sammanfattas funktionerna för de skrivarservrar som stöds av all-in-one-enheten. Information om hur du beställer HP Jetdirect-skrivarservrar finns i avsnittet

HP Jetdirect-skrivarservrar.

Funktioner*

Inbäd-

Skrivarserver

Skrivare Skanner E-post Foto Fax

dad

webb-

server**

Interna (EIO) skrivarservrar

z HP Jetdirect 620n (rekommenderas)

(Fast Ethernet 10/100Base-TX)

z HP Jetdirect 615n

(Fast Ethernet 10/100Base-TX)

z HP Jetdirect 680n

(802.11b trådlöst Ethernet)

Externa (EX) skrivarservrar***

* Alla interna och externa skrivarservrar har stöd för kopiering. ** Åtkomst (eller inte) till den inbäddade webbservern (EWS). En beskrivning av detta webbaserade verktyg finns i avsnittet

Inbäddad webbserver (nätverksanslutning).

*** Externa skrivarservrar har endast stöd för kopierings- och utskriftsfunktioner. HP Officejet 9100 series all-in-one stöder följande externa skrivarservrar:

z HP Jetdirect 380x (802.11b trådlöst Ethernet, USB 1.1) z HP Jetdirect 170x (10Base-T, 1 port – parallell) z HP Jetdirect 175x (10/100Base-TX, 1 port – USB 1.1) z HP Jetdirect 300x (10/100Base-TX, 1 port – parallell)

z HP Jetdirect 500x (10/100Base-TX, 10Base2, 3 portar

– parallell)

z HP Jetdirect en3700 (Ethernet 10/100Base-TX, 1 port

– USB 2.0)

20 2 - Installera tillbehör SVWW

Installera den interna skrivarservern

VIKTIGT Kortet för HP Jetdirect-skrivarservern innehåller känsliga elektroniska komponenter som kan

skadas av statisk elektricitet. Vidrör då och då en slät metallyta på maskinen för att förhindra uppkomsten av statisk elektricitet. Använd g ärna ett antistatarmband (elle r liknande). Hantera alltid kortet varsamt. Undvik att röra elektroniska komponenter eller kretsar på kortet. Annars kan kortet skadas.

Så här installerar du den interna skrivarservern:

1 Tryck på (PÅ/AV-KNAPPEN) för att stänga av maskinen. 2 Dra ur nätsladden och koppla bort alla kablar. 3 Använd en stjärnskruvmejsel för att lossa och ta bort de två skruvarna på luckan till den

tomma EIO-kortplatsen.

4 Skjut in kortet för HP Jetdirect-serverskrivaren i EIO-kortplatsen och se till att det sitter

ordentligt på plats.

5 Skruva i och dra åt skru va rn a som me d följd e kort et för HP Jetdirect-s krivarservern. 6 Anslut en nätverkskabel mellan kortet för HP Jetdirect-skrivarservern och nätverket.

Så här kontrollerar du att skrivarservern har installerats korrekt:

1 Sätt i nätsladden i eluttaget och tryck på (PÅ/AV-KNAPPEN) för att starta maskinen. 2 Skriv ut en konfigurationssida (se Konfigurationssida).

Två sidor bör skrivas ut. Den andra sidan är konfigurationssidan för HP Jetdirect och innehåller konfigurationsinformation (till exempel nätverkskortets MAC-adress) som du kan behöva när du konfigurerar maskinen på datorerna i nätverket.

Om konfigurationssidan för HP Jetdirect inte skrivs ut avinstallerar du och installerar om kortet för skrivarservern för att försäkra dig om att det är ordentligt isatt.

SVWW Installera HP Jetdirect-skrivarservern 21

Få mer information

Om du stöter på problem när du skriver ut i nätverket finns mer information i följande dokumentation:

Dokument Beskrivning

HP Jetdirect Administrator’s Guide

Dokumentation för operativsystemet och nätverksoperativsystemet

Den här handboken, som finns på CD-skivan Starter CD 1, inn ehåller utförlig information om hur du konfigurerar och använder HP Jetdirect-skrivarservrar.

Handboken innehåller även information om:

z HP Software Solutions för HP Jetdirect-skrivarservrar z TCP/IP-konfigurationer z LPD-tjänster (Line Printer Daemon) på HP Jetdirect-skrivarservern z FTP-utskrifter (File Transfer Protocol) z Konfigurationssidan – meddelanden och felsökning z Inbäddad webbserver, ett webbaserat verktyg som hjälper dig att

konfigurera och hantera nätverksenheter

Den här dokumentationen medfölj d e da torn eller nätverksoperativsystemet och innehåller grundläggande information om kända problem vid nätverksutskrifter som är gemensamma för alla nätverksskrivare och multifunktionsmaskiner.

Utöver dessa resurser finns mer information om all-in-one-enheten och konfigurationsfunktioner i HP Web Jetadmin. Mer information finns i avsnittet Programvaran

HP Web Jetadmin.

Mer information om HP Web Jetadmin och annan programvara för nätverksskrivare och all-in-one-enheter från HP finns på http://www.hp.com/support/officejet9100.

22 2 - Installera tillbehör SVWW

Installera minnesmoduler

Om du ofta skriver ut komplexa bilder eller PostScript®-dokument (PS), eller om du använder enheten för automatisk dubbelsidig utskrift, kan det hända att du vill utöka maskinens minne. Mer minne kan nämligen behövas för att den här typen av komplexa utskriftsjobb ska kunna bearbetas av maskinen. Däremot betyder mer minne inte nödvändigtvis att bearbetningstiden minskar.

Enheten levereras med 128 MB minne. Maskinen är utrustad med två DIMM-socklar som klarar 64 MB eller 128 MB RAM. Maskinen har stöd för maximalt 384 MB minne (inklusive de 128 MB som levereras med produkten). Du kan ta reda på h ur mycket minne som är inst allerat genom att skriva ut en konfigurationssida (se Konfigurationssida). Mer minne kan köpas som tillbehör (information om hur du beställer tillbehör finns i avsnittet Beställa HP-tillbehör och

förbrukningsmaterial).

VIKTIGT DIMM-modulerna innehåller känsliga elektroniska komponenter som kan skadas av statisk

elektricitet. Vidrör då och då en slät metallyta på maskinen för att förhindra uppkomsten av statisk elektricitet. Använd gärna ett antistatarmband (eller liknande). Hantera alltid DIMM-modulerna varsamt. Undvik att vidröra elek troniska komponenter eller kretsar. Annars kan modulen skadas.

Så här installerar du en DIMM-modul:

1 Skriv ut en konfigurationssida, om du inte redan gjort det, för att ta reda på hur mycket

minne som finns installerat innan du lägger till mer minne (se Konfigurationssida).

2 Tryck på (P 3 Dra ur nätsladden och koppla bort alla kablar. 4 Ta bort sidoluckan på maskinens vänstra sida.

Å/AV-KNAPPEN) för att stänga av maskinen.

SVWW Installera minnesmoduler 23

5 Ta bort skyddshöljet för till DIMM-modulerna.

6 Öppna antistatförpackningen och ta ut DIMM-modulen. 7 Rikta in DIMM-modulen så att skårorna längs underkanten ligger parallellt med

DIMM-sockelns upphöjningar. Använd en tom sockel.

8 Tryck DIMM-modulen på plats i sockeln och se till att den sitter fast ordentligt. 9 Sätt tillbaka skyddshöljet och sidoluckan.

24 2 - Installera tillbehör SVWW

10 Anslut nätsladden och eventuella kablar och tryck på (P

Å/AV-KNAPPEN) för att starta

maskinen.

11 Information om hur du aktiverar DIMM-moduler i skrivardrivrutinen finns i avsnittet

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen.

Så här kontrollerar du att DIMM-minnet installerats korrekt:

1 Kontrollera att nätsladden och alla kablar är ordentligt isatta och att strömmen är

påslagen.

2 Kontrollera at t text en

READY (Klar) visas på kontrollpanelens display. Om ett

felmeddelande visas kan det betyda att DIMM-modulen inte är korrekt installerad.

3 Skriv ut en konfigurationssida (se Konfigurationssida). Leta upp avsnittet om minne och

jämför den aktuella minnesmängden med minnesmängden på den konfigurationssida du skrev ut innan du installerade DIMM-modulen. Om minnesmängden inte har ökat kan detta bero på något av följande problem:

• DIMM-modulen är inte korrekt installerad. Ta bort DIMM-modulen och upprepa

installationsprocessen.

• DIMM-modulen kan vara skadad. Prova med en annan DIM M-modul.

SVWW Installera minnesmoduler 25

Installera fack 2

Fack 2 finns på modellerna HP Officejet 9120 all-in-one och HP Officejet 9130 all-in-one och kan beställas som tillbehör för modellen HP Officejet 9110 all-in-one. Fack 2 rymmer upp till 250 pappersark. Du kan byta ut facket mot ett fack för 500 ark. Information om hur du beställer tillbehör finns i avsnittet Beställa HP-tillbehör och förbrukningsmaterial.

Så här installerar du fack 2:

1 Packa upp facket och ta bort förpackningstejpen och skyddsmaterialet. 2 Tryck på (P

3 Dra ur nätsladden. 4 Om du installerar facket på modellen HP Officejet 9110 all-in-one måste du först montera

bort bottenplattan. Öppna locket till patronhå llar en. Använd en st järnskru vmejsel fö r at t ta bort de två skruvarna som håller bottenplattan på plats och dra ut plattan.

5 Ställ all-in-one-enheten ovanpå facket för att montera det.

VARNING! Var försiktig så att du inte klämmer fingrar eller händer under maskinen.

Å/AV-KNAPPEN) för att stänga av maskinen.

6 Sätt i nätsladden i eluttaget och tryck på (P 7 Information om hur du aktiverar fack 2 i skrivardrivrutinen finns i avsnittet Aktivera tillbehör

i skrivardrivrutinen.

26 2 - Installera tillbehör SVWW

Å/AV-KNAPPEN) för att starta maskinen.

Installera tangentbordet

Tangentbordet är förinstallerat på modellen HP Officejet 9130 all-in-one och kan beställas som tillbehör för HP Officejet 9110 all-in-one och HP Officejet 9120 all-in-one. Information om hur du beställer tillbehör finns i avsnittet Beställa HP-tillbehör och förbrukningsmaterial.

Obs! När du skickar skanningar till en nätverksmapp eller som bifogade filer till e-postmeddelanden

från en all-in-one-enhet som är ansluten till ett nätverk, måste du skriva in all nödvändig information (till exempel användarinformation eller e-postadresser) med hjälp av all-in-one-enhetens tangentbord.

Så här installerar du tangentbordet:

1 Tryck på (PÅ/AV-KNAPPEN) för att stänga av maskinen. 2 Dra ur nätsladden. 3 Öppna locket till patronhållaren genom att dra handtaget uppåt.

SVWW Installera tangentbordet 27

4 Ta bort spärren för tangentbordsfacket på undersidan av locket till patronhållaren.

5 Stäng locket till patronhållaren. 6 Tryck in och släpp luckan på framsidan av tangentbordsfacket för att öppna facket.

7 Om det finns ett hölje som skyddar tangentbordsfacket tar du bort det genom att tr ycka på

de två spärrarna på fackets undersida.

28 2 - Installera tillbehör SVWW

+ 256 hidden pages