HP Officejet 9100 User's Guide [es]

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Guía del usuario

Todo en uno HP Officejet serie 9100

Guía del usuario

Información sobre copyright

Edición 1, 3/2004 Está prohibida la reproducción, adaptación

o traducción sin previo consentimiento por escrito, excepto cuando esté permitido según las leyes de copyright.

La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso.

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Estos avisos deben ser conservados en cualquier copia de cualquier parte de esta documentación y/o software.

Limitaciones de copia

En muchos lugares, es ilegal realizar copias de los siguientes elementos. Si tiene dudas, consulte primero con un representante legal.

• Documentos o artículos gubernamentales:

- Pasaportes

- Papeles de inmigración

- Papeles de Servicio selectivo

- Placas, tarjetas o insignias de

identificación

• Sellos gubernamentales:

- Sellos postales

- Cupones para alimentos

• Cheques o giros contra organismos gubernamentales

• Papel moneda, cheques de viajero o giros postales

• Certificados de depósitos

• Trabajos sujetos a copyright

Material restringido del producto

Este producto HP contiene el siguiente material que puede requerir un manejo especial al final de su vida útil:

• mercurio en la lámpara fluorescente del escáner (< 1,5 mg)

Para obtener información de reciclaje, visite http://www.hp.com/go/recycle o póngase en contacto con las autoridades locales o con Electronics Industries Alliance en http://www.eiae.org.

Consulte Programa de mantenimiento del

medio ambiente para obtener información

acerca del programa de mantenimiento ambiental de HP.

Créditos de marcas comerciales

Adobe

, Adobe PostScript® 3™ y Acrobat® son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.

NERGY STAR

y el logotipo ENERGY STAR son marcas registradas de United States Enviromental Protection Agency (Agencia de protección ambiental de Estados Unidos) en Estados Unidos.

HP-UX versión 10.20 y posteriores y HP-UX versión 11.00 y posteriores (en configuraciones de 32 y 64 bit) en todos los equipos HP 9000 son productos de marca Open Group UNIX 95.

Microsoft Windows NT

, MS-DOS®, Windows® y

son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos.

Netscape y Netscape Navigator son marcas comerciales en los Estados Unidos de Netscape Communications Corporation.

PANTONE

es la marca comercial

estándar para color de Pantone, Inc.

Pentium

es una marca comercial registrada de Intel Corporation en Estados Unidos.

El producto admite la tarjeta de memoria Secure Digital. El logotipo SD es una marca comercial.

TrueType™ es una marca comercial registrada de Apple Computer, Inc. en Estados Unidos.

UNIX

es una marca comercial registrada

de Open Group.

Información de seguridad

Siga siempre las precauciones básicas de seguridad al utilizar este producto para reducir el riesgo de lesiones por incendio o descargas eléctricas.

1 Lea y comprenda todas las

instrucciones de la documentación que viene con el producto.

2 Al conectar este producto a una

fuente de poder, utilice solamente una toma de corriente con conexión a tierra. Si no sabe si la toma tiene conexión a tierra, verifíquelo con un electricista calificado.

3 Tenga en cuenta todas las

advertencias e instrucciones indicadas en el producto.

4 Antes de limpiar este producto,

desenchúfelo de la toma de corriente de pared.

5 No instale ni utilice este producto

cerca de agua o cuando usted esté mojado.

6 Instale el producto de manera segura

sobre una superficie estable.

7 Instale el producto en un lugar

protegido donde nadie pueda pisar el cable de alimentación eléctrica ni

tropezar con él, y donde dicho cable no sufra daños.

8 Consulte Mantenimiento y solución de

problemas si el producto no funciona

normalmente.

9 Dentro del producto no hay piezas

que el usuario pueda reparar. Póngase en contacto con personal de mantenimiento si necesita repararlo.

Contenido

1 Introducción

Recursos adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Comprensión de las características y configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Características. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Configuraciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Comprensión de las partes del todo en uno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Área de suministros de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2 Instalación de accesorios

Instalación del dispositivo de impresión automática a doble cara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Instalación del servidor de impresión HP Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Capacidades del servidor de impresión HP Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Instalación del servidor de impresión interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Obtener más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Instalación de módulos de memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Instalación de la bandeja 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Instalación del teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Activación de accesorios en el controlador de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3 Uso del todo en uno

Uso de los modos del todo en uno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Cambio de la configuración del todo en uno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Cancelación de trabajos desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Uso del software HP Photo and Imaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Diferencias en el software para el todo en uno HP Officejet serie 9100 . . . . . . . . . . . 35

Apertura del software HP Photo and Imaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Escritura de números y texto con el teclado numérico del panel de control . . . . . . . . . . . 36

Carga de los originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Carga de un original en el alimentador automático de documentos (AAD). . . . . . . . . 37

Carga de un original en el cristal del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Carga del sustrato de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Consejos para cargar el sustrato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Carga del sustrato en la bandeja 1 o en la bandeja 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Selección de las bandejas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Elección del sustrato de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Tamaños de sustratos admitidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Tipos y pesos de sustratos admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Sustratos HP recomendados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Márgenes mínimos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Pautas para almacenar sustratos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Uso de sustratos especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Uso de tarjetas y sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Uso de transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Uso de sustratos de tamaño personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Uso de papel fotográfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Impresión en las dos caras de la página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

ESWW Contenido 3

Configuración de las entradas de marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida . . . 53

Configuración de direcciones de e-mail como entradas o grupos de

marcación rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Configuración de carpetas de red como entradas de marcación rápida. . . . . . . . . . . 57

Impresión y visualización de una lista de las entradas de marcación rápida . . . . . . . 58

Impresión de una plantilla de marcación rápida para el panel de control . . . . . . . . . . 58

4 Impresión

Impresión a través de los controladores de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Cambio de la configuración común para un trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Configuración de valores predeterminados para todos los trabajos de impresión . . . . . . 62

Impresión a doble cara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Impresión a doble cara automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Impresión manual a doble cara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

5 Copiado

Realización de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Cambio de la configuración común para un trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Configuración de valores predeterminados para todos los trabajos de copiado . . . . . . . . 69

Restauración de configuración de copiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Uso de las características especiales de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Copiado de más de un original en una página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Movimiento de la imagen para aumentar el margen para la encuadernación. . . . . . . 71

Realización de un cartel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Clonación de varias copias de una imagen en una página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Creación de una imagen inversa de un original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Uso de valores preestablecidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

6 Envío de escaneos

Envío de escaneos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Guardar escaneos en una carpeta de red (conexión de red) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Envío de escaneos a un programa en un equipo (conexión directa) . . . . . . . . . . . . . 76

Envío de escaneos como archivos adjuntos al e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Envío de un escaneo desde un programa compatible con TWAIN o WIA a un

equipo en red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Cambio de la configuración común para un trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Configuración de valores predeterminados para todos los trabajos de escaneo . . . . . . . 80

Uso del software de Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

7 Uso de tarjetas de memoria

Inserción y retiro de una tarjeta de memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Guardar fotografías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Guardar fotografías en una carpeta de red (conexión de red) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Guardar fotografías en un equipo (conexión directa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Visualización y edición de archivos de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Envío de fotografías como archivos adjuntos al e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Impresión desde una tarjeta de memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Impresión de una hoja de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Impresión de fotografías desde el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Impresión de fotografías utilizando DPOF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Uso de una hoja de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Relleno de una hoja de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impresión o envío de fotografías como archivos adjuntos al e-mail . . . . . . . . . . . . . . 88

4 Contenido ESWW

8 Envío de fax

Envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Envío de fax desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Envió de un fax desde un equipo con el software HP Photo and Imaging

(conexión directa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Envío de un fax desde un programa de software de otro fabricante. . . . . . . . . . . . . . 91

Inserción de un prefijo de marcación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Monitoreo de la marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Programación de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Cambio de la configuración común para un trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Configuración de las opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Reenvío automático de faxes entrantes a otro número de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Archivado automático de faxes entrantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Reducción automática de faxes entrantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Bloqueo y desbloqueo de números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Recepción manual o automática de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Reimpresión de faxes recibidos que estén guardados en la memoria . . . . . . . . . . . . 98

Uso de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Impresión y visualización del registro de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Visualización de una lista de números de fax bloqueados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

9 Administración de las funciones de administrador

Funciones y herramientas del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Información general de las funciones y herramientas del administrador. . . . . . . . . . 101

Servidor Web incorporado (EWS, por sus siglas en inglés) (conexión de red). . . . . 104

Software HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Toolbox (conexión directa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

HP Instant Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

myPrintMileage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Monitoreo del todo en uno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Monitoreo del funcionamiento y estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Monitoreo de sustratos y suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Uso de monitoreo por parte de los usuarios autorizados y reestablecimiento de los

contadores de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Monitoreo de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Para monitorear trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Administración del todo en uno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Cambio de PIN del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Configuración de usuarios autorizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Configuración de opciones de contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Administración de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Configuración de alertas y notificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Reestablecimiento del servidor de impresión HP Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Actualización del firmware del todo en uno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Configuración de las opciones del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Configuración de idioma y país o región . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Configuración del tiempo del modo PowerSave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Configuración del volumen del timbre y bip. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Configuración del sensor de tipo de papel automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Configuración de las opciones de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Configuración del intervalo E/S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Configuración de los parámetros de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Configuración de opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Configuración de valores predeterminados de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Configuración de opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Habilitación y restricción del copiado a color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

ESWW Contenido 5

Configuración de opciones de escaneo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Configuración de los parámetros de red para escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Personalización de la característica de escaneo en el software

HP Photo and Imaging (conexión directa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Configuración de opciones de fotografía (tarjeta de memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Habilitación y restricción de la característica de fotografía (tarjeta de memoria) . . . 125

Configuración de las opciones de e-mail (conexión de red) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Configuración de los valores predeterminados para el formato de mensajes de

e-mail (conexión de red) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Configuración de copia oculta (CCO) automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Configuración de SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Configuración de LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Configuración de opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Configuración de la impresión automática de informes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Habilitación y restricción del fax en color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Configuración del modo corrección de errores de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Configuración de detección de silencio en modelos antiguos de máquinas de fax. . 129

Configuración del tipo de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Configuración de las opciones de rellamada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Configuración del fax para el todo en uno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Conexión del todo en uno en una línea telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Conexión de un dispositivo telefónico adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Configuración de la hora, fecha y encabezado del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Configuración del modo de contestación (contestación automática) . . . . . . . . . . . . 134

Configuración del patrón de timbre de contestación (si es necesario) . . . . . . . . . . . 134

Instalación del software del todo en uno y configuración del todo en uno para los

entornos operativos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Tipos de conexión admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Configuración requerida para la funcionalidad del todo en uno . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Componentes de software del todo en uno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Instalación de software para equipos que ejecutan Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Instalación de software para equipos Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Uso de la Utilidad de personalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Desinstalación del software del todo en uno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Desinstalación de software para equipos que ejecutan Windows. . . . . . . . . . . . . . . 149

Desinstalación de software para equipos Macintosh (todas las versiones) . . . . . . . 150

10 Mantenimiento y solución de problemas

Acceso al área de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Mantenimiento de los cabezales de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Limpieza de los cabezales de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Limpieza de los contactos de los cabezales de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Alineación de los cabezales de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Reemplazo de los cartuchos de tinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Reemplazo de los cabezales de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Calibración del color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Calibración del salto de línea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Limpieza del todo en uno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Limpieza del cristal del escáner, soporte de tapa del AAD y ventana del AAD. . . . . 157

Limpieza del exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Sugerencias y recursos para la solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Solución de problemas del todo en uno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Solución de problemas de copiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Solución de problemas producidos con el envío de escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Solución de problemas de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Solución de problemas de escaneo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Solución de problemas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Solución de problemas fotográficos (tarjeta de memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

6 Contenido ESWW

Solución de problemas de color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Solución de problemas de manejo de los sustratos de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Despejar atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Despejar atascos en el todo en uno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Despejar atascos en el AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Sugerencias para evitar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

11 Solicitud de accesorios y suministros HP

Accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Teclados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Módulos duales de memoria en línea (DIMM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Cables paralelos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Cable USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Cartuchos de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Cabezales de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Sustratos HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

12 Servicio de atención al cliente y garantía

Comunicación con el servicio de atención al cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

13 Especificaciones e información regulatoria

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Información regulatoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Programa de mantenimiento del medio ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Reducción y eliminación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Consumo de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Materiales peligrosos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Reciclaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Hojas de datos de seguridad del material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Devoluciones al final de la vida útil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

A Menús de inicio y modo Panel de control

Menús de modo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Acceso y uso del menú de modo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Menú de modo Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Menú de modo Escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Menú de modo Fotografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Menú de modo E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Menú de modo Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Menús de inicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Acceso y uso del menú de inicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Impresión de un mapa del menú de inicio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

menú IMPRIMIR INF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

menú CONFIG. COPIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

menú CONFIG. FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

menú CONF AVAN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

menú CONF. ESCANEO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

menú CONF. E-MAIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

menú FOTOGRAFÍA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

menú IMPRESORA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

menú RED y E/S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

menú ADMIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

menú MANTENIM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

ESWW Contenido 7

B Mensajes del panel de control

Tipos de mensajes del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

C Impresión mediante la utilización de emulación PostScript

Notas sobre la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Actualización desde una versión anterior de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Identificación de controladores de impresoras diferentes en Windows NT 4.0. . . . . 266

Sólo instalación del controlador de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Usuarios actuales de HP Officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Características y problemas específicos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Propiedades de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Características de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Índice

8 Contenido ESWW

Introducción

En los siguientes temas, se explica cómo usar el todo en uno y se muest ran los r ecursos que están disponibles para obtener información adicional.

 Recursos adicionales  Comprensión de las características y configuraciones  Comprensión de las partes del todo en uno

Recursos adicionales

Los siguientes recursos proporcionan información adicional acerca del todo en uno.

Recurso Descripción Ubicación

Guía de introducción

Presentación del producto

Servidor Web incorporado (conexión de red)

Toolbox (conexión directa de Microsoft Windows

Ayuda en pantalla del controlador de la impresora (Windows)

)

Proporciona instrucciones para configurar el todo en uno, además de información acerca de la garantía y asuntos de seguridad.

Proporciona una breve introducción animada del todo en uno y sus capacidades. Puede hacer el recorrido de presentación en cualquier momento.

Una herramienta basada en la Web que se puede usar para ver información del estado, cambiar configuraciones y manejar el todo en uno desde cualquier equipo en la red. Incluye enlaces a HP Instant Support y myPrintMileage, que son herramientas adicionales basadas en la Web para solucionar problemas del todo en uno y administrar sus actividades y suministros más efectivamente.

Consulte Servidor Web incorporado

(EWS, por sus siglas en inglés) (conexión de red), HP Instant Support y myPrintMileage para

obtener más información. Proporciona información del estado,

mantenimiento y contabilidad de trabajos (por ejemplo, todos los trabajos enviados por cada usuario y estadísticas de esos trabajos) del todo en uno. También proporciona los pasos para realizar muchas de las tareas que se describen en esta guía y para configurar las opciones del todo en uno.

Consulte Toolbox (conexión directa) para obtener más información.

Proporciona información acerca de cómo usar el controlador de la impresora.

Incluida como guía impresa en la caja junto con el todo en uno.

Incluido en el Starter CD 1. Inserte este CD en la unidad de CD ROM y haga clic en el vínculo para la presentación del producto.

Disponible a través de cualquier explorador de Web estándar.

Abra el explorador, escriba la dirección del Protocolo de Internet (IP) del todo en uno y luego presione Enter en el teclado.

Disponible en el equipo mientras usa Toolbox.

En el menú Inicio del equipo, vaya a Programas, HP Officejet

serie 9100 y luego haga clic en HP Officejet serie 9100 Toolbox.

Disponible en el equipo mientras usa el controlador de la impresora.

ESWW Recursos adicionales 9

Recurso Descripción Ubicación

Ayuda en pantalla del software HP Photo and Imaging (conexión directa)

Guía del administrador de HP Jetdirect

HP Instant Support

Sitios Web de HP en la World Wide Web

Proporciona ayuda en pantalla para usar el software HP Photo & Imaging (Windows) o el software HP Image Zone (Macintosh) que se instala cuando conecta directamente un todo en uno a un equipo.

Consulte Uso del software HP Photo and

Imaging para obtener más información.

Proporciona información para conexiones de red acerca de la configuración y la solución de problemas del servidor de impresión HP Jetdirect que se usa con el todo en uno.

Un conjunto de herramientas basadas en la Web para solución de problemas le ayuda a identificar, diagnosticar y resolver rápidamente los problemas de impresión y de computación.

Consulte HP Instant Support para obtener más información.

Proporciona el software de impresión, los datos del producto y la información de soporte más reciente disponible para el todo en uno.

Disponible en el equipo mientras usa el software HP Photo and Imaging.

Incluido en el Starter CD 1 como un archivo PDF (en todos los idiomas) y CHM (sólo en inglés). Inserte el Starter CD 1 en la unidad de CD ROM y haga clic en el enlace para la documentación.

Disponible a través de cualquier explorador de Web estándar.

Abra el explorador, escriba la dirección IP del todo en uno y luego presione Enter en el teclado. Cuando aparezca el servidor Web incorporado, haga clic en HP Instant Support en el panel izquierdo.

http://www.hp.com/support/ officejet9100

http://www.hp.com

10 1 - Introducción ESWW

Comprensión de las características y configuraciones

Esta sección describe las características y configuraciones de los tres modelos.

 Características  Configuraciones

Características

El todo en uno HP Officejet serie 9100 es una poderosa herramienta empresarial con las capacidades de una completa variedad de equipamientos de oficina. Puede usar el todo en uno para imprimir, copiar, escanear y enviar faxes en blanco y negro, escala de grises o color, además de imprimir, enviar por e-mail y guardar fotos desde una tarjeta de memoria de una cámara digital. Con las cone xiones de red adecuadas, puede escanear un documento y enviarlo a una o más direcciones de e-mail o guardarlo en una carpeta de red; además, puede archivar faxes entra ntes en una carpeta de red.

El todo en uno incluye las siguientes características específicas:

 Impresiones económicas con cuatro cartuchos de tinta individuales de alta capacidad,

cabezales de impresión de larga duración y un sólido ciclo de trabajo de impresión de hasta 10.000 páginas mensuales.

 Dispositivo de impresión automática a doble cara para copiar e imprimir en ambos lados

del sustrato.

 Alimentador automático de documentos (AAD) y escáner de superficie plana para

versátiles servicios de escaneo.

 Escaneos de alta calidad con un escáner óptico de tamaño legal de 2.400 por 2.400

puntos por pulgada (ppp), con una resolución de h asta 4.800 ppp en papeles f otog ráficos HP Premium.

 Varias características de alta productividad:

• Escaneos adelantados para tareas múltiples

Se puede escanear un trabajo en la memoria mientras el todo en uno está ocupado con otro trabajo, para continuar inmediatament e cuan do el tr abajo act ual fin alice. Para trabajos de copiado, puede escanear por adelan tado hasta 30 páginas.

• Escanear una vez, imprimir muchas

Cuando se copian múltiples páginas, el todo en uno escanea cada página en la memoria y luego imprime copias múltiples basadas en ese único escaneo, en vez de escanear cada página para cada una de las copias.

 Servicio de fax completo de 33,6 kilobyte por segundo (kbps) con 4 megabytes (MB)

disponibles para faxes entrantes.

 Teclado localizado para facilitar la escritura de direcciones de e-mail y destinos de

carpetas de red desde el panel de control.

 Opciones de conectividad que incluyen conexión a grupos de trabajo por cable o

inalámbrica a través de una red y conexión directa a un equipo a través de un cable USB o paralelo.

 Memoria expansible de hasta 25 MB mediante dos ranuras para módulos duales de

memoria en línea (DIMM) y capacidad de entrada de papel expansible para manejar hasta 650 hojas de papel.

 Herramientas para configurar, controlar y solucionar problemas en el todo en uno, ya sea

desde el mismo dispositivo o desde cualquier ubicación en una red. Herramientas adicionales para administrar costos de impresión con características integradas de contabilidad de trabajos y la capacidad de controlar el uso del color.

ESWW Comprensión de las características y configuraciones 11

Configuraciones

Las siguientes secciones incluyen información acerca de las funciones y los accesorios que vienen incluidos con cada configuración del todo en uno HP Officejet serie 9100. Aunque algunos accesorios están asociados con una configuración específica, puede solicitar estos accesorios en forma separada para modificar su todo en uno. Consulte Solicitud de

accesorios y suministros HP para obtener información acerca de cómo solicitar accesorios.

Todo en uno HP Officejet 9110

 Bandejas. El todo en uno viene con una bandeja de entrada (bandeja 1) que puede

contener hasta 150 hojas de papel o hasta 30 transparencias y una bandeja de salida que puede contener hasta 100 hojas de papel.

 Conectividad. El todo en uno proporciona un puerto paralelo bidireccional estándar

(compatible con IEEE 1284) y un puerto USB. Además, el todo en uno contiene una ranura de entrada y salida mejorada (EIO) para admit ir una tarjeta de red.

 Memoria. El todo en uno viene con 128 MB de memoria. Para permitir una expansión de

memoria, el todo en uno proporciona dos ran uras DI MM que aceptan 64 MB o 128 MB de memoria de acceso aleatorio (RAM). El todo en uno puede admitir un total de 384 MB de memoria (incluyendo los 128 MB que vienen en el todo en uno).

 Alimentador automático de documentos (AAD) y escáner de superficie plana.

El AAD puede contener hasta 50 hojas de papel y el escáner de superficie plana se puede usar para los originales que no se puedan introducir por el AAD.

 Dispositivo de impresión automática a doble cara.El todo en uno también incluye un

dispositivo de impresión automática a doble cara para imprimir documento s por ambos lados, lo que ahorra dinero y papel.

Todo en uno HP Officejet 9120

Este modelo incluye las características del todo en uno HP Officejet 9110, además de un servidor de impresión HP Jetdirect que le permite compartir el todo en uno en un entorno de red y escanear desde el todo en uno a direcciones de e-mail y a destinos en cualquier lugar de la red (esta capacidad se conoce a menudo como “envío digita lizado”). El todo en uno también incluye una bandeja 2, la que puede contener hasta 250 hojas de papel.

12 1 - Introducción ESWW

Todo en uno HP Officejet 9130

Este modelo incluye las características del todo en uno HP Officejet 9120 además de un teclado para escribir más fácilmente los destinos de las carpetas de red y las direcciones de e-mail desde el panel de control.

ESWW Comprensión de las características y configuraciones 13

Comprensión de las partes del todo en uno

Esta sección contiene información acerca de los siguientes temas.

 Vista frontal  Panel de control  Área de suministros de impresión  Vista posterior

Vista frontal

1 Alimentador automático de documentos (AAD) 2 AAD con ajustadores 3 bandeja de entrada del AAD 4 bandeja de salida del AAD

Con la bandeja 2 y el

7 8

teclado instalado y mostrando el cristal del escáner de superficie plana

5 Panel de control (consulte Panel de control para obtener detalles) 6 Bandeja del teclado 7 Asa de la puerta de acce so al ca rr o de impr es ión 8 Bandeja de salida 9 Indicador del nivel de papel 10 Bandeja 1 11 Puerta de acceso al carro de impresión 12 Ranuras de tarjeta de memoria para tarjetas de me moria admitidas 13 cubierta lateral de acceso a los DIMM

14 1 - Introducción ESWW

Panel de control

Lado izquierdo del panel de control

1 Botones de Marcación rápida

Úselos para seleccionar desde una lista preconfigurad a de entradas de marcació n rápida. Los seis botones corresponden a las primeras seis entradas en la lista. Un a entrada puede ser un número de fax o un grupo de números de fax, una dirección de e-mail o un grupo de direcciones de e-mail o una carpeta en la red.

2 Botones de opción

Use los botones Reducir/Ampliar, Claro/Oscuro, Opción 2 caras, Calidad y Bandeja/Tipo para cambiar la configuración de los traba jos. El botón Menú muest ra los menús del panel de control que se pueden usar para establecer los valores predeterminados de la configuración. Consulte Menús de inicio y modo Panel de control para obtener más información.

3 Botón C

Proporciona un acceso rápido a las listas preconfiguradas de números de fax y direcciones de e-mail. Consulte Configuración de las entradas de marcación rápida para obtener más información.

4 Listas de entradas de marcación rápida

Use estas áreas para identificar las entradas de marcación rápida que correspondan a los seis botones de marcación rápida. Puede escribir las entradas en el papel trazado que se proporciona o imprimir las listas para insertarlas. Consulte Impresión de una plantilla

de marcación rápida para el panel de control para obtener más información.

ESWW Comprensión de las partes del todo en uno 15

ONTACTOS

Parte central del panel de control

4567

1 Botones de modo

Use los botones de modo C estos tipos de trabajos. Los botones de modo se encienden cuando se está procesando activamente un trabajo en ese modo. Si presiona un botón de modo, la luz parpadeará cuando un trabajo en ese modo se esté procesando en el fondo

2 Botón (ayuda)

Proporciona información adicional acerca de los mensajes o menús que aparecen en el visor del panel de control. Para problemas de hardware, apar ece un mensaje que explica el problema.

3 Luz Atención

Parpadea cuando hay un problema de hardware que requiere atención. Presione (ayuda) para ver un mensaje acerca del problema.

4 Botones - y +

OPIA, ESCANEAR, FOTOGRAFíA, E-MAIL y FAX para comenzar

• Recorren los valores que están disponibles para una opción.

• En campos de entrada de texto, mueven el cursor de texto hacia la der echa

e izquierda.

5 Botón de selección

Selecciona o guarda las configuraciones que aparecen en el visor del panel de control.

6 Botones (arriba) y (abajo)

Se desplazan hacia arriba y abajo por una lista de opciones o entradas.

7 Botón atrás

Regresa al nivel anterior.

8 Visor del panel de control

Muestra mensajes de estado y de error, menús de inicio y de modo y sus opciones, información de ayuda y niveles de los cartuchos de tinta. Consulte Me nsajes del panel de

control y Menús de inicio y modo Panel de control para obtener más información.

16 1 - Introducción ESWW

Lado derecho del panel de control

1 2 3 4

6 7

1 Teclado numérico

Úselo para marcar números de fax o escribir texto. El texto que escribe se inserta (no sobrescribe caracteres que están a la derecha del cur sor). Consulte Escritu ra de números

y texto con el teclado numérico del panel de control para obtener más información.

2 Botón (retroceso) 3 Botón R

EINICIAR/PRESIONAR PIN

Regresa el todo en uno al estado LISTO; con esto, se restablecen todos los modos a sus valores predeterminados.

Si el administrador ha configurado el todo en uno para los usuarios, el tod o en uno se puede bloquear manteniendo presionado el botón durante 2 segundos o más. Para reanudar la operación, es necesario el númer o de identificación personal (PIN).

4 Botón P

OWER y luz Listo:

Cuando el todo en uno está encendido, la luz Listo es de color verde.

5 Botón P

ARAR

6 Botón NEGRO/COLOR

Alterna entre la opción de blanco y negro y la opción de color.

7 Botón I

NICIO

Inicia un trabajo en un modo luego de que ha configurado los aju stes.

8 Luz de descolgado

Se enciende cuando se está usando la línea de fax y parpadea cuando la línea de fax está timbrando.

9 Botón R

ELLAMADA/RESPONDER

• Remarca el último número de fax marcado cuando el todo e n uno está en el

estado LISTO.

• Responde el teléfono en forma manual para un fax entrante.

10 Botón Pausa / (espacio) 11 Botón Símbolos

ESWW Comprensión de las partes del todo en uno 17

Área de suministros de impresión

3 4

1 Puerta de acceso al carro de impresión 2 Asa de la puerta de acce so al ca rr o de impr esión 3 Seguro del cabezal de impresión (proporciona acceso para instalar o retirar cabezales de

impresión)

4 Barra metálica recogedora (sujeta el gancho del seguro del cabezal de impresión y traba

el seguro)

5 Cabezales de impresión 6 Cartuchos de tinta 7 Seguro del escáner

Nota El bloqueo del escáner debe estar desbloqueado para que el escáner pueda funcionar.

Asegúrese de bloquearlo cada vez que transporte el todo en uno y desbloquéelo antes de usarlo.

Vista posterior

1 Puertos de fax (teléfono) y (line-in) (entrada de línea) 2 Ranura EIO para un servidor de impresión HP Jetdirect 3 Puerto paralelo 4 Puerto USB 5 Entrada de alimentación 6 Dispositivo de impresión automática a doble cara

1 2

18 1 - Introducción ESWW

Instalación de accesorios

Esta sección contiene información acerca de los siguientes temas.

 Instalación del dispositivo de impresión automática a doble cara  Instalación del servidor de impresión HP Jetdirect  Instalación de módulos de memoria  Instalación de la bandeja 2  Instalación del teclado  Activación de accesorios en el controlador de la impresora

Consulte Solicitud de accesorios y suministros HP para obtener información acerca de cómo ordenar accesorios.

Instalación del dispositivo de impresión automática a doble cara

El todo en uno puede imprimir automáticamente en ambos lad os del papel con el dispositivo de impresión automática a doble cara. Consulte Impresión en las dos caras de la página y

Impresión a doble cara para obtener información acerca del uso del dispositivo de impresión

automática a doble cara luego de instalarla.

Para instalar un dispositivo de impresión automática a doble cara

1 Presione (POWER) para apagar el todo en uno. 2 Deslice el dispositivo de impresión automática a doble cara hacia dentro del todo en uno

hasta que se ajuste en su lugar.

ESWW Instalación del dispositivo de impresión automática a doble cara 19

Instalación del servidor de impresión HP Jetdirect

El todo en uno se puede compartir en un entorno de red cuando se ha instalado un servidor de impresión HP Jetdirect. El servidor de impresión HP Jetdirect se puede us ar tanto en configuraciones de impresión de servidor cliente como de igual a igual. Algunos modelos de todo en uno incluyen un servidor de impresión HP Jetdirect ya instalado.

Esta sección contiene información acerca de los siguientes temas.

 Capacidades del servidor de impresión HP Jetdirect  Instalación del servidor de impresión interno  Obtener más información

Capacidades del servidor de impresión HP Jetdirect

Los todo en uno HP Officejet 9120 y HP Officejet 9130 vienen con un servidor de impresión HP Jetdirect 620n instalado. Si compra un todo en uno HP Officejet 911 0 y quiere conectarlo a una red, debe usar un servidor de impresión HP Jetdirect compatible. El servidor de impresión que escoja depende de las funciones que desee re alizar, el tipo de conexión de red que tenga y la cantidad de dispositivos que desee conectar al servidor de impresión.

La siguiente tabla muestra las capacidades de los servidores de impresión que son compatibles con el todo en uno. Consulte servidores de impresión HP Jetdirect para obtener información acerca de cómo ordenar servidores de impresión HP Jet direct.

Funcionalidad*

Servidor de impresión

Imprimir Escanear

Correo

electrónico

Fotografía Fax

Servidor Web

incorporado**

Servidores de impresión internos (EIO)

 HP Jetdirect 620n (recommended)

(Fast Ethernet 10/100Base-TX)

 HP Jetdirect 615n

(Fast Ethernet, 10/100Base-TX)

 HP Jetdirect 680n

(802.11b Wireless Ethernet)

Servidores de impresión externos (EX)***

* Todos los servidores de impresión externos e internos admiten la funcionalidad de copiado. ** Indica la capacidad de obtener acceso al servidor Web incorporado. Consulte Servidor Web incorporado

(EWS, por sus siglas en inglés) (conexión de red) para obtener una descripción de esta herramienta basada en la We b.

*** Los servidores de impresión externos admiten sólo las funcionalidades de copiado e impresión. El todo en uno HP Officejet 9100 series admite los siguientes servidores de impresión externos:

 HP Jetdirect 380x (802.11b Ethernet inalámbrica, USB 1.1)  HP Jetdirect 170x (10Base-T, 1 puerto paralelo)  HP Jetdirect 175x (10/100Base-TX, 1 puerto USB 1.1)  HP Jetdirect 300x (10/100Base-TX, 1 puerto paralelo)

 HP Jetdirect 500x (10/100Base-TX, 10Base2,

3 puertos paralelos)

 HP Jetdirect en3700 (Ethernet 10/100Base-TX,

1 puerto USB 2.0)

20 2 - Instalación de accesorios ESWW

Instalación del servidor de impresión interno

PRECAUCIÓN La tarjeta del servidor de impresión HP Jetdirect contiene componentes electrónicos que la

electricidad estática puede dañar. Para impedir que se acumule electricidad estática, mantenga contacto frecuente con cualquier superficie metálica descubierta del todo en uno. Si es posible, utilice una muñequera de conexión a tierra (o algún dispositivo similar). Maneje cuidadosamente la tarjeta del servidor de impresión en todo momento. Evite tocar los componentes electrónicos o la trayectoria de lo s circuitos. Si no sigue estas recomendaciones, se puede producir daños en las piezas.

Para instalar el servidor de impresión interno

1 Presione (POWER) para apagar el todo en uno. 2 Desenchufe el cable de alimentación y desconecte todos los cables. 3 Use un destornillador Phillips para soltar y retirar los dos tornillos de retención que sujetan

la cubierta de la ranura EIO vacía.

4 Inserte firmemente la tarjeta del servidor de impresión HP Jetdirect en la ranura EIO.

5 Inserte y apriete los tornillos de retención que vienen con la tarjeta del servidor de

impresión HP Jetdirect.

6 Conecte un cable de red entre la tarjeta del servidor de impresión HP Jetdirect y la red.

Para verificar que el servidor de impresión se ha instalado correctamente

1 Conecte el cable de alimentación y presione (POWER) para encender el todo en uno. 2 Imprima una página de configuración (consulte Página de configuración).

Se deben imprimir dos páginas. La segunda página es la página de configuración de HP Jetdirect, la que contiene información de configuración (por ejemplo, LAN HW ADDRESS [Dirección de hardware de LAN]) que puede ser necesaria cuando configure el todo en uno en los equipos de la red.

Si no se imprime la página de configuración de HP Jetdirect, desinstale y vuelva a instalar la tarjeta del servidor de impresión para asegurar se de que e sté aj ustada co mplet amente en la ranura.

ESWW Instalación del servidor de impresión HP Jetdirect 21

Obtener más información

Si tiene problemas o dificultades al imprimir desde una red, consulte los siguientes recursos.

Documento Descripción

Guía del administrador de HP Jetdirect

Documentación para el sistema operativo y el sistema operativo de la red

Esta guía, que está incluida en Starter CD 1, proporciona información detallada acerca de la configuración y el uso del servidor de impresión HP Jetdirect.

Esta guía también proporciona información acerca de los siguientes temas:

 Soluciones de software HP para servidores de impresión

HP Jetdirect

 Configuraciones TCP/IP  Servicios Line Printer Daemon (LPD) en el servidor de impresión

HP Jetdirect

 Impresión en Protocolo de transferencia de archivos (FTP, File

Transfer Protocol)

 Mensajes de la página de configuración y solución de problemas  Servidor Web incorporado, una herramienta basada en la Web para

configurar y administrar los dispositivos de red

Esta documentación viene incluida con el equipo o con el sistema operativo de la red y proporciona información básica acerca de problemas de impresión en red que son comunes para todas las impresoras y los todo en uno de la red.

Además de estos recursos, las características de configuración e información d el todo en uno están disponibles mediante HP Web Jetadmin. Consulte Software HP Web Jetadmin para obtener más información.

Para obtener más información acerca de HP Web Jetadmin y otras impreso ras de red HP y e l software del todo en uno, visite http://www.hp.com/support/officejet9100.

22 2 - Instalación de accesorios ESWW

Instalación de módulos de memoria

Si imprime a menudo gráficos complejos en documentos PostScript® (PS), o si imprime con el dispositivo de impresión automática a doble cara , es posible que desee ag regar más memoria al todo en uno. Al agregar memoria, se le brinda al todo en uno la capacidad de procesar esos trabajos de impresión más complejos, pero es posible que no aumente la velocidad de procesamiento.

El todo en uno viene con 128 MB de memoria. Tiene dos ran ura s DIMM que aceptan 64 MB o 128 MB de RAM. El todo en uno puede admitir hasta 384 MB de memoria (incluy endo los 12 8 MB en el todo en uno). Puede averiguar cuánta m emoria hay instala da al imprimir una página de configuración (consulte Página de configuración ). Se puede comprar memoria adicional como un accesorio (consulte Solicitud de accesorios y suministros HP para obtener más información acerca de cómo ordenar).

PRECAUCIÓN Los DIMM contienen componentes electrónicos que se pueden dañar con la electricidad

estática. Para impedir que se acumule electricidad estática, mantenga contacto frecuente co n cualquier superficie metálica descubierta del todo en uno. Si es posible, utilice una muñequera de conexión a tierra (o algún dispositivo similar). Maneje cuidadosamente los DIMM en todo momento. Evite tocar los componentes electrónicos o la trayectoria de los circuitos. Si no sigue estas recomendaciones, se puede producir un daño a las partes.

Para instalar un DIMM

1 Si aún no lo hace, imprima una página de configuración para averiguar cuánta memoria

hay disponible en el todo en uno antes de agregar más memoria (consulte Página de

configuración).

2 Presione (P 3 Desenchufe el cable de alimentación y desconecte todos los cables. 4 En el lado izquierdo del todo en uno, quite el seguro y retire la cubierta lateral.

OWER) para apagar el todo en uno.

ESWW Instalación de módulos de memoria 23

5 Retire la cubierta del DIMM.

6 Saque el DIMM del paquete antiestática. 7 Alinee el DIMM para que las muescas en el borde inferior queden en línea con las marcas

levantadas de la ranura del DIMM. Puede usar una ranura vacía.

8 Inserte y presione el DIMM en la ranura hasta que se ajuste en su lugar. 9 Vuelva a colocar la cubierta del DIMM y luego la cubierta lateral.

10 Vuelva a conectar el cable de alimentación y todos los cables y luego presione

OWER) para encender el todo en uno.

24 2 - Instalación de accesorios ESWW

11 Consulte Activación de accesorios en el controlador de la impresora para obtener

información acerca de cómo habilitar los DIMM en el controlador de la impresora.

Para verificar que el DIMM está instalado correctamente

1 Asegúrese de que el cable de alimentación y todos los cables estén conectados y que la

alimentación esté activada.

2 Asegúrese de que aparezca

mensaje de error, es posible que se haya instalado incorrectamente un DIMM.

3 Imprima una página de configuración (consulte Página de configuración). En la sección

de memoria, compare la cantidad de memoria con la cantidad que aparece en la pág ina de configuración que imprimió antes de instalar el DI MM. Si la cantidad de memo ria no ha aumentado, es posible que haya ocurrido uno de los siguientes problemas:

• Es posible que el DIMM no esté instalado corr ec tam e nt e. Retir e el DIM M y repit a el

procedimiento de instalación.

• Es posible que el DIMM esté defectuoso. Intente con un DIMM nuevo.

PREPARADA en el visor del panel de control. Si aparece un

ESWW Instalación de módulos de memoria 25

Instalación de la bandeja 2

La bandeja 2 está incluida con los todo en uno HP Officejet 9120 y HP Officejet 9130. Es un accesorio opcional para el todo en uno HP Officejet 9110. La bande ja 2 puede conte ner hasta 250 hojas de papel normal. Puede reemplazar la bandeja con una bandeja para 500 hojas. Consulte Solicitud de accesorios y suministros HP para obtener información acerca de cómo ordenar accesorios.

Para instalar la bandeja 2

1 Desempaque la bandeja, retire la cinta y los materiales de embalaje y mueva la bandeja a

la ubicación preparada.

2 Presione (P 3 Desenchufe el cable de alimentación. 4 Si va a instalar la bandeja en un todo en uno HP Officejet 9110, retire la rampa de la

bandeja. Abra la puerta de acceso al carro de impresión, use un destornillador Phillips para retirar los dos tornillos que sostienen la rampa de la bandeja en su lugar y luego deslice la rampa hacia fuera del todo en uno.

5 Coloque el todo en uno sobre la bandeja.

¡ADVERTENCIA! Tenga cuidado de no tocar ni con los dedos ni con las manos la parte inferior del todo en uno.

OWER) para apagar el todo en uno.

6 Enchufe el cable de alimentación y presione (P 7 Consulte Activación de accesorios en el controlador de la impresora para obtener

información acerca de cómo habilitar la bandeja 2 en el controlador de la impresora.

26 2 - Instalación de accesorios ESWW

OWER) para encender el todo en uno.

Instalación del teclado

El teclado viene incluido con el todo en uno HP O fficeje t 9130. Es un accesori o opciona l pa ra los todo en uno HP Officejet 9110 y HP Officejet 9120. Consulte Solicitud de accesorios y

suministros HP para obtener información acerca de cómo ordenar accesorios.

Nota Al enviar escaneos a una carpeta de red o como archivos adjuntos al correo electrónico desde

un todo en uno que se conecta a una red, debe escribir toda información que se le solicite (como por ejemplo, información del usuar io o direcciones de corr eo electrónico) mediante e l teclado del todo en uno.

Para instalar el teclado

1 Presione (POWER) para apagar el todo en uno. 2 Desenchufe el cable de alimentación. 3 Abra la puerta de acceso al carro de impresión tirando hacia arriba el asa de la puerta.

4 Retire el seguro de la bandeja del teclado desde abajo de la puerta de acceso al carro

de impresión.

ESWW Instalación del teclado 27

5 Cierre la puerta de ac ceso al carro de impresión. 6 Presione y suelte la parte frontal de la bandeja del teclado para abrirla.

7 Si hay una cubierta sobre la bandeja del teclado, retírela presionando los dos r etenes de

liberación ubicados bajo la bandeja.

8 Inserte el borde posterior del teclado en la bandeja y luego presione el teclado hacia

abajo hasta que se ajuste en su lugar.

9 Enchufe el cable de alimentación y presione (P

OWER) para encender el todo en uno.

Para verificar que el teclado esté instalado correctamente

1 Asegúrese de que el cable de alimentación esté conectado y que la alimentación

esté activada.

2 Asegúrese de que aparezca PREPARADA en el visor del panel de control. Si aparece un

mensaje de error, es posible que el teclado no se haya instalado correctamente.

28 2 - Instalación de accesorios ESWW

3 Imprima una página de configuración (consulte Página de configuración). Si el t eclado no

aparece, es posible que haya ocurrido uno de los siguie ntes problemas:

• Es posible que el teclado no esté instalado co rr ect am e nt e. Retir e el tec lad o y repita el

procedimiento de instalación.

• Es posible que el teclado esté defectuoso.

Activación de accesorios en el controlador de la impresora

Para activar accesorios en equipos que ejecuten Windows

Luego de instalar el software del todo en uno en equipos que ejecuten Windows, se debe activar la bandeja 2 y los DIMM en el controlador de la impresora para que funcionen con el todo en uno. (No es necesario activar el dispositivo de impresión au tomática a doble cara ni el teclado.)

1 Use uno de los siguientes métodos para abrir el controlador de la impresora:

• Windows 98, Windows Millennium Edition (Me), Windows NT 4.0

Haga clic en Inicio, vaya a Configuración y haga clic en Impresoras.

• Windows XP:

Haga clic en Inicio, luego en Impresoras y faxes. O bien, haga clic en Inicio, luego en Panel de control y haga clic en Impresoras y faxes.

y Windows 2000:

2 Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador preferido y luego en

Propiedades.

3 Seleccione una de estas fichas: Configure (Configurar), Device Settings (Configuración

de dispositivos) o Device Options (Opciones de dispositivos). (El nombre de la ficha depende del controlador de la impresora y del sistema operativo). En la ficha seleccionada, haga clic en el accesorio que desee activar, luego en Installed (Instalado) desde el menú desplegable y finalmente en OK.

Para activar accesorios en equipos Macintosh

Mac OS activa automáticamente todos los accesorios en el contr olador de la impresora cuando instale el software del todo en uno.

1 Haga clic en icono del todo en uno en el escritorio. 2 En el menú Printing (Imprimir), haga clic en Change Setup (Cambiar configuración). 3 En el menú emergente Change (Cambiar), haga clic en el accesorio que desee activar. 4 En el menú emergente To (A), haga clic en Installed (Instalado). 5 Haga clic en OK.

ESWW Activación de accesorios en el controlador de la impresora 29

30 2 - Instalación de accesorios ESWW

Uso del todo en uno

Esta sección contiene la siguiente información básica acerca del uso del todo en uno.

 Uso de los modos del todo en uno  Cambio de la configuración del todo en uno  Cancelación de trabajos desde el panel de control  Uso del software HP Photo and Imaging  Escritura de números y texto con el teclado numérico del panel de control  Carga de los originales  Carga del sustrato de impresión  Elección del sustrato de impresión  Uso de sustratos especiales  Impresión en las dos caras de la página  Configuración de las entradas de marcac ión ráp i da

Uso de los modos del todo en uno

Los cinco modos del todo en uno corresponden a los cinco botones de modo del panel de control.

Botones de modo

Visor del panel de control

Visualización del estado y obtención de ayuda

Copia Escanear Fotografía E-mail

El visor del panel de control muestra continuamente mensajes que proporcionan información acerca del estado del todo en uno.

Presione (ayuda) cada vez que desee información adicional acerca del estado.

Fax

Botón de ayuda

luz Atención

Si la luz Atención parpadea, presione (ayuda) para que aparezca un mensaje que explique el problema.

Consulte Mensajes del panel de control para ver una lista y breves explicaciones de los mensajes.

ESWW Uso de los modos del todo en uno 31

Ingreso a un modo Puede ingresar a un modo presionando el botón de ese modo en el

panel de control. Dos cosas sucederán:

 El botón de modo se encenderá y permanecerá así mientras esté

en dicho modo.

 En el visor del panel de control aparecerán mensajes y opciones

para el modo.

Si el administrador ha configurado el todo en uno para que solicite un número de identificación personal (PIN), es posible que deba escribirlo para poder continuar.

Salir de un modo Para salir de un modo, presione el botón Reiniciar/Presionar PIN en el

panel de control. Las luces del modo se desactivan y el todo en uno vuelve al estado listo.

Cambio de la configuración de un modo

Comprensión de prioridades de trabajo

Puede cambiar la configuración de un modo de dos formas:

 Use los botones de opción del panel de control. Consulte Panel de

control para obtener más información acerca de los botones.

 Use las opciones en el visor del panel de control.

Consulte Cambio de la configura ción del todo en uno para ob tener más información.

El todo en uno puede procesar trabajos en diferentes modos al mismo tiempo. Por ejemplo, puede procesar un trabajo de copiado al mismo tiempo que escanea un original para un trab ajo de fa x.

Los informes que produce el todo en uno (como los informes de fax automáticos) tienen prioridad sobre otros t rabajos que inicie en el panel de control.

Los trabajos que inicie en el panel de control tienen priorida d sobre otros trabajos enviados desde un equipo en la red. Sin embargo, un trabajo de impresión actual debe finalizar antes de que pueda comenzar algún trabajo de impresión nuevo.

Después de salir de un modo y colocar el todo en uno en el estado listo, aparecerá un asterisco (*) al lado de LISTO en el visor de l panel de control por unos pocos minutos. Dura nt e este período, el todo en uno se reserva para usarlo en la oficina. Cualquier trabajo de impresión enviado durante este período se imprime sólo después de que desaparece el asterisco.

Si un equipo está grabando en una tarjeta de memoria, todas las operaciones de fotografía se bloquean hasta que el trabajo del equipo haya finalizado.

Los trabajos enviados desde los equipos que usan un programa compatible con TWAIN o con WIA tienen prioridad sobre los trabajos iniciados desde el panel de control.

Comprensión de la interacción entre trabajos

Los trabajos que involucran sólo escaneo pueden realizarse al mismo tiempo que los trabajos de impresión. (Los trabajos de escaneo y de impresión usan diferentes partes del todo en uno.)

Algunos trabajos primero escanean los originales en la memoria ( como los trabajos de copiado y de fax que no sean en tiempo real). Cuando la parte de escaneo del trabajo haya finalizado, el todo en uno estará disponible para aceptar un trabajo nuevo.

32 3 - Uso del todo en uno ESWW

Cambio de la configuración del todo en uno

Puede cambiar la configuración del todo en uno en dos lugares:

 Desde el panel de control (conexión de red y conexión directa)  Desde el software HP Photo & Imaging (conexión directa de Windows) o el software

HP Image Zone (conexión directa de Macintosh) (consulte Uso del software HP Photo

and Imaging para obtener más información)

Nota Cuando defina la configuración en el sof tware HP Photo & Imaging o en el software HP Image

Zone, no podrá ver la configuración que haya definido desde el pane l de control (como la configuración de escaneo).

Para cambiar la configuración desde el panel de control para el trabajo actual

1 En el panel de control, presione un botón de modo (por ejemplo, COPIA). 2 Para llegar a la opció n qu e de se e ca mb ia r, us e un o de los si gu ie nt es mé to d os :

• Presione un botón del panel de control (por ejemplo, C

• Seleccione la opción en el visor del panel de control y luego presione (seleccionar).

3 Presione - o + para seleccionar el valor que desee y luego presione (seleccionar).

LARO/OSCURO).

Para cambiar la configuración predeterminada desde el panel de control para trabajos futuros

1 En el panel de control, presione un botón de modo (por ejemplo, COPIA). 2 Cambie la configuración a aquélla que desee como valores predeterminados. Consulte la

sección anterior, Para cambiar la configuración desde el panel de control para el

trabajo actual.

3 Presione (abajo) para moverse hasta 4 Presione (arriba) o (abajo) para moverse hasta la opción que desee cambiar y

luego (seleccionar).

5 Presione - o + para seleccionar el valor que desee y luego presione (seleccionar).

Configuración y luego (seleccionar).

Para cambiar la configuración del software HP Photo and Imaging en equipos Mac OS X (10.1.x y 10.2.x) (conexión directa)

1 Haga clic en el icono HP Director en el Dock. 2 En el menú HP Director, haga clic en Preferencias. 3 Haga clic en el elemento que desee cambiar.

Para cambiar la configuración del software HP Photo and Imaging en equipos que ejecuten Windows y Mac OS 9.2.x (conexión directa)

1 Abra el software HP Photo and Imaging. Consulte Apertura del software HP Photo and

Imaging para obtener más información.

2 Haga clic en la lista desplegable Seleccionar dispositivo y luego en el todo en uno. 3 Haga clic en la lista desplegable Configuración.

ESWW Cambio de la configuración del todo en uno 33

4 Haga clic en el elemento que desee cambiar.

Cancelación de trabajos desde el panel de control

Desde el panel de control, puede cancelar la mayoría de los tipos de trabajo que se estén procesando en ese momento. Los siguientes trabajos no se pue den cancelar. Cuando intent e cancelar uno de estos tipos de trabajos, el visor del pa nel de control le informará con un mensaje adecuado.

 Una transmisión de e-mail en progreso  Un fax entrante que se esté archivando en una carpeta de red

Se puede estar realizando más de un trabajo al mismo tiempo. Por ejemplo, es posible que el todo en uno imprima un documento al mismo tiempo que recibe un fax (consult e la ta bla bajo

Uso de los modos del todo en uno para obtener más información). Cuando esto ocurra,

observe las siguientes condiciones:

 El visor del panel de control muestra información acerca del trabajo que se está

procesando actualmente en primer plano. Éste es el trabajo que se cancelará cuando presione P

 Si se están procesando otros trabajos simultáneamente en el fondo, el visor del panel de

control mostrará una lista de todos los trabajos cuando presione P trabajo que desea cancelar desde la lista.

ARAR.

ARAR. Seleccione el

El tiempo que demora en cancelar depende del tamaño del tr abajo. Además, un trabajo puede continuar por un breve momento luego de cancelarlo. Por ejemplo, si el original se ha introducido sólo hasta la mitad en el AAD, el trabajo continuará hasta que el original se haya introducido o expulsado completamente.

Para cancelar un trabajo desde el panel de control

1 Para un trabajo de impresión: Presione PARAR.

Para otros tipos de trabajo: Presione el botón de modo del tipo de trabajo (por ejemplo, presione C

Nota Sólo debe presionar PARAR una vez.

2 Si se está procesando más de un trabajo, aparecerá una lista de los trabajos en el visor

del panel de control. Presione (arriba) o (abajo) para desplazarse hasta el trabajo que desea cancelar y luego presione (seleccionar).

OPIA para un trabajo de copiado) y luego presione PARAR.

34 3 - Uso del todo en uno ESWW

Uso del software HP Photo and Imaging

Cuando instale el software del todo en uno para la conexión directa, el procedimiento de instalación instalará el software Photo and Imaging que proporciona una interfaz común para los dispositivos HP, como equipos todo en uno, escáneres, impresoras de fotografías y cámaras digitales.

 Software HP Photo & Imaging (Windows)  Software HP Image Zone (Macintosh)

El software le da a estos dispositivos la capacidad de funcionar juntos y se puede usar para escanear originales, enviar imágenes por e-mail o fax y ver, editar e imprimir imágenes. La mayoría de los procedimientos del todo en uno que realiza en el panel de control también se pueden enviar desde un equipo con el software HP Photo & Imaging o con el software HP Image Zon e.

El software incluye varios componentes, como HP Director y Memories Disc Cr ea to r.

Nota Para equipos Windows, se requiere la instalación Típica con el fin de instalar el software

HP Photo & Imaging. Además, se recomienda que utilice una conexión USB para asegurar un rendimiento óptimo de escaneo.

Consulte la Ayuda en línea para obtener más información acerca del software HP Photo & Imaging o el software HP Image Zone y sus capacidades.

Esta sección contiene información acerca de los siguientes temas.

 Diferencias en el software para el todo en uno HP Officejet serie 9100  Apertura del software HP Photo and Imaging

Diferencias en el software para el todo en uno HP Officejet serie 9100

Observe las siguientes diferencias en el software HP Photo & Imaging o el software HP Image Zone que está instalado para el todo en uno:

 La característica Make Copies (Realizar copias) del software no es admitida por el todo

en uno. Cuando desee realizar copias, use el panel de control del todo en uno.

 La característica Scan Slides/Negatives (Escanear diaposit ivas o negativos) que a dmite

el software no la admite el todo en uno.

 La forma de configurar las entradas de marcación rápida par a un g rupo en el t odo en uno

es diferente a la forma en que esta característica se implementa en el software. Consulte

Configuración de las entradas de marcac ión ráp i da para conocer los procedimientos que

se usan en el todo en uno.

 La característica de impresión sin bordes blancos que admite el software no la admite el

todo en uno.

ESWW Uso del software HP Photo and Imaging 35

Apertura del software HP Photo and Imaging

Para abrir el software en equipos que ejecutan Windows

1 Use uno de las siguientes métodos:

• Haga doble clic en el icono HP Director del escritorio.

• En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, Programas o Todos los

programas, HP y luego en HP Director.

2 Haga clic en el cuadro de diálogo Seleccionar dispositivo para ver una lista de los

dispositivos HP instalados.

3 Haga clic en el todo en uno.

Para abrir el software en equipos Macintosh

En equipos Mac OS X (10.1.x y 10.2.x), haga clic en el icono HP Director del Dock. En equipos Mac OS 9.2.x, use uno de los siguientes métodos:

 Haga doble clic en el acceso directo HP Director del escritorio.  Haga doble clic en el acceso directo HP Director de la carpeta

Aplicaciones:Hewlett-Packard:Software HP Photo and Imaging.

Escritura de números y texto con el teclado numérico del panel de control

La siguiente lista proporciona consejos para escribir texto en el teclado numérico del panel de control.

 Presione los números del teclado numérico que correspondan a las letras de un nombre.

ABC

Estas letras corresponden a este número y así sucesivamente.

 Presione un botón varias veces para ver primero una letra en minúscula y luego en

mayúscula. La primera letra de una palabra está configurada en mayúscula automáticamente.

JKL

 Luego de que aparezca la letra correcta, presione el número que corresponda a la

siguiente letra del nombre. Nuevamente, presione el botón varias veces hast a que aparezca la letra correcta.

Para obtener este carácter:

Presione el botón 5 esta cantidad de veces:

j1k2l3J4K5L65

 El cursor avanza automáticamente a la derecha 1,5 segundos después de presionar el

último botón.

 Para insertar un espacio, presione el signo de libra (#) o el botón PAUSA/ (espacio).

36 3 - Uso del todo en uno ESWW

 Para ing resar un símbolo, como @, presione el asterisco (*) o el botón Símbolo s en f orma

reiterada para desplazarse a través de la lista de símbolos disponibles. El carácter de barra inversa (\) no está disponible porque es necesario para los nombres

de ruta de la red.

 Si comete un error, presione (retroceso) en el panel de control para borrarlo y luego

escriba el carácter correcto.

 Después de que termine de escribir los números y el texto, presione (seleccionar)

para aceptar las entradas.

Nota En el teclado numérico, no se admiten caracteres especiales localizados. Sin embargo, sí

están disponibles con teclados localizados, los que son accesorios opcionales para el todo en uno. Consulte Teclados para obtener información acerca de teclados localizados.

Al enviar escaneos a una carpeta de red o como archivos adjuntos al correo electrónico desde un todo en uno que se conecta a una red, debe escribir toda información que se le solicite (como por ejemplo, información del usuar io o direcciones de corr eo electrónico) mediante e l teclado del todo en uno.

Carga de los originales

Puede cargar los originales en dos lugares:

 Alimentador automático de documentos (AAD)  Escáner de superficie plana

Si los originales se encuentran tanto en el AAD como en el cristal del escáner de superficie plana, el AAD tiene prioridad. Para obtener la mejor calidad en escaneos, use el escáner de superficie plana.

Esta sección contiene información acerca de los siguientes temas.

 Carga de un original en el alimentador automático de document os (AAD)  Carga de un original en el cristal del escáner

Carga de un original en el alimentador automático de documentos (AAD)

El todo en uno tiene un AAD, el que puede usar para car gar hasta 50 originales. Consulte

Carga del sustrato de impresión para obtener información acerca de los tamaños, tipos y

pesos de los sustratos admitidos, además de recomendaciones acerca del uso de los sustratos en el AAD.

Para cargar un original en el AAD

1 Coloque todos los originales en la bandeja de entrada del AAD con el lado de impresión

hacia arriba y con la primera página que se va a escanear, copiar o enviar por fax en la parte superior de la pila.

ESWW Carga de los originales 37

Nota Si los originales están impresos por ambos lados, seleccione la opción de impresión a doble

cara apropiada utilizando el botón Opciones dos caras en el panel de control. Cuando escanea fotografías o archivos JPEG, el todo en uno admite sólo el escaneo en 1

cara. El panel de control le solicita colocar el original en el cristal del escáner.

2 Regule los ajustadores de ancho del AAD para que se ajusten al tamaño de los originales.

Carga de un original en el cristal del escáner

Puede copiar o escanear un original colocándolo en el cristal del escáner.

Nota Es posible que algunas de las opciones del todo en uno no funcionen correctamente si el

cristal del escáner y el soporte de la tapa del AAD no están limpios. Consulte Limpieza del

todo en uno para obtener más información.

Para cargar un documento en el cristal del escáner

1 Asegúrese de que no haya originales cargados en el AAD. 2 Levante el AAD. 3 Coloque el original con la cara hacia abajo sobre el cristal del escáner en la esquina que

se muestra en la siguiente ilustración. Los lados del original deben tocar los bordes derecho y frontal.

Es importante colocar el original como se muestra. De otra forma, es posible que se corte parte del original en el escaneo resultante.

38 3 - Uso del todo en uno ESWW

Nota Si va a copiar de una transparencia (es decir, el original está impreso en una transpar encia),

coloque una hoja de papel en blanco entre la transparencia y la tapa del escáner de superficie plana.

4 Cierre el AAD.

PRECAUCIÓN Para evitar que se dañe el todo en un o, no deje caer la tapa del escáner en la superficie plana

de éste. Siempre cierre el AAD cuando no esté usando el todo en uno.

Carga del sustrato de impresión

Esta sección contiene información acerca de los siguientes temas.

 Consejos para cargar el sustrato  Carga del sustrato en la bandeja 1 o en la bandeja 2  Selección de las bandejas

Consejos para cargar el sustrato

Puede cargar hasta 150 hojas de papel en la bandeja 1 y hasta 250 hojas en la bandeja 2.

 Use la bandeja 1 para tipos de sustratos como sobres, tarjetas, transparencias y papel

fotográfico.

 Utilice siempre sustratos que cumplan con las especificaciones. Consulte Elección del

sustrato de impresión para obtener más información.

 Cuando cargue una bandeja, coloque el sustrato de impr esión con la cara hacia abajo co n

el borde derecho de él contra el borde derecho y la guía frontal de la bandeja. Para formularios y membretes preimpresos, cargue el sustrato con el borde superior dirigido primero hacia el todo en uno.

 Para evitar atascos, cargue en la bandeja sólo un tipo de sustrato a la vez.  Cuando agregue sustratos, siempre retire los existentes y redefina los ajustadores de

ancho y largo del sustrato para que se ajusten al nuevo sustrato.

Consulte Sugerencias para evitar atascos de papel para obtener más información acerca de cómo evitar atascos.

ESWW Carga del sustrato de impresión 39

Carga del sustrato en la bandeja 1 o en la bandeja 2

1 Saque la bandeja de l tod o en uno . 2 Si carga la bandeja 1, levante y quite la bandeja de salida.

3 Si carga papel que tenga entre 279 mm y 356 mm de largo (11 y 14 pulgadas de largo)

(como papel tamaño legal), mueva el seguro de la bandeja hacia la derecha como se muestra en la siguiente ilustración y luego baje la parte frontal de la bandeja.

Nota No es necesario bajar la parte delantera de la bande ja p ara car ga r pap el ta maño ca rta o A4

o sustratos más pequeños.

4 Coloque el sustrato en la bandeja con el lado de impresión hacia abajo y deslice los

ajustadores de ancho y largo del sustrato hacia los bordes de él.

A4/letter

Legal

40 3 - Uso del todo en uno ESWW

5 Si carga la bandeja 1, vuelva a colocar la bandeja de salida y ciérrela.

6 Deslice la bandeja hacia dentro del todo en uno.

PRECAUCIÓN Si levanta la parte frontal de la bandeja al car gar sustrato de tamaño legal, se pueden producir

daños en el sustrato o en el todo en uno.

7 Tire de la extensión en la bandeja de salida.

8 Al imprimir, seleccione el tipo y tamaño de sustrato apropiado en el programa o en el

controlador de la impresora.

Selección de las bandejas

Cuando copie o imprima un documento, puede deja r que el todo en uno seleccio ne la bandeja para el trabajo o puede seleccionar una bandeja específica.

Si no selecciona una bandeja, el todo en uno seleccionará una bandeja automáticamente. En forma predeterminada, el todo en uno toma papel de la bandeja 2. Sin embargo, el todo en uno toma papel de la bandeja 1 bajo las siguientes condiciones:

 La bandeja 2 no está instalada.  La bandeja 2 no tiene sustratos cargados.  La bandeja 2 no admite el tipo o tamaño de sustrato para el trabajo.

Para seleccionar una bandeja desde el controlador de la impresora en el equipo

Las configuraciones están disponibles en los menús desplegables Origen es o Origen del papel de los controladores de impresora en Windows y en el menú emergente All pages from (Todas las páginas desde) en el controlador de impresora de Mac OS.

Para seleccionar una bandeja predeterminada desde el panel de control

1 En el panel de control, presione Menú.

ESWW Carga del sustrato de impresión 41

2 Presione (arriba) o (abajo) para moverse hasta IMPRESORA y luego presione

(seleccionar).

3 Presione (abajo) para desplazarse hasta Configurar bandeja y luego presione

(seleccionar).

4 Presione (abajo) para moverse hasta Bandeja predeterminada y luego presione

(seleccionar).

5 Presione - o + para seleccionar la bandeja y luego presione (seleccionar).

Elección del sustrato de impresión

El todo en uno está diseñado para trabajar bien con la mayor ía de los tipos de papel de oficina y con papel bond con 25 por ciento de algodón. Se recomienda probar distintos tipos de sustratos de impresión antes de comprar grandes cantidades. Busque tipos de sustratos de impresión que funcionen bien y que sean fáciles de comprar.

Esta sección contiene información acerca de los siguientes temas.

 Tamaños de sustratos admitidos  Tipos y pesos de sustratos admitidos  Sustratos HP recomendados  Márgenes mínimos  Pautas para almacenar sustratos

Tamaños de sustratos admitidos

La siguiente tabla muestra los tamaños de sustratos compatib les con el to do en uno y señala los tamaños que se pueden usar con cada dispositivo.

Sustratos Bandeja 1 Bandeja 2

Tamaños de papel estándar

 Carta EE.UU. (216 por 279 mm;

8,5 por 11 pulgadas)

 Legal EE.UU. (216 por 356 mm;

8,5 por 14 pulgadas)

 A4 (210 por 297 mm; 8,3 por

11,7 pulgadas)

 Ejecutivo EE.UU. (184 por 267 mm;

7,25 por 10,5 pulgadas)

 Declaración EE.UU. (140 por 216 mm;

5,5 por 8,5 pulgadas)

Dispositivo de impresión automática a

doble cara*

AAD (operación en una sola cara)

AAD

(operación en

dos caras)

 A5 (148 por 210 mm; 5,8 por

8,3 pulgadas)

 ISO B5 (176 por 250 mm; 6,9 por

9,8 pulgadas)

42 3 - Uso del todo en uno ESWW

Sustratos Bandeja 1 Bandeja 2

 JIS B5 (182 por 257 mm; 7,2 por

10,1 pulgadas)

Sobres

 EE.UU. Nº10 (105 por 241 mm;

4,125 by 9,5 pulgadas)

 A2 (111 por 146 mm; 4,375 por

5,75 pulgadas)

 Monarca (98 por 191 mm; 3,88 por

7,5 pulgadas)

 Tarjeta de felicitación HP (111 por

152 mm; 4,375 por 6 pulgadas)

 DL (110 por 220 mm; 4,3 por

8,7 pulgadas)

 C5 (162 por 229 mm; 6,4 por

9 pulgadas)

 C6 (114 por 162 mm; 4,5 por

6,4 pulgadas)

 Japanese Chou #3 (120 x 235 mm;

4,7 por 9,3 pulgadas)

 Japanese Chou #4 (90 x 205 mm;

3,5 por 8,1 pulgadas)

Dispositivo de impresión automática a

doble cara*

AAD (operación en una sola cara)

AAD

(operación en

dos caras)

Tarjetas

 Tarjeta de índice (76 por 127 mm;

3 por 5 pulgadas)

 Tarjeta de índice (102 por 152 mm;

4 por 6 pulgadas)

 Tarjeta de índice (127 por 203 mm;

5 por 8 pulgadas)

 Hagaki (100 por 148 mm; 3,9 por

5,8 pulgadas)

 Ofuku Hagaki (148 por 200 m m;

5,8 por 7,9 pulgadas)

 A6 (105 por 148 mm; 4,1 por

5,8 pulgadas)

Sustratos de tamaño personalizado (bandeja 1)

Entre 76,2 y 216 mm de ancho y 127 y 356 mm de largo (3 a 8,5 pulgadas de ancho y 5 a 14 pulgadas de largo)

Sustratos de tamaño personalizado (bandeja 2)

Entre 182 y 216 mm de ancho y 257 y 356 mm de largo (7,2 a 8,5 pulgadas de ancho y 10,1 a 14 pulgadas de largo)

Sustratos de tamaño personalizado (dispositivo de impresión automática a doble cara)

Entre 76,2 y 216 mm de ancho y 127 y 297 mm de largo (3 a 8,5 pulgadas de ancho y 5 a 11,7 pulgadas de largo)

ESWW Elección del sust rato de impresión 43

Sustratos Bandeja 1 Bandeja 2

Sustratos de tamaño personalizado (AAD)

Entre 127 y 216 mm de ancho y 241 y 305 mm de largo (5 a 8,5 pulgadas de ancho y 9,5 a 12 pulgadas de largo)

Sustratos de tamaño personalizado (AAD)

Entre 127 y 216 mm de ancho y 178 y 305 mm de largo (5 a 8,5 pulgadas de ancho y 7 a 12 pulgadas de largo)

* Use el dispositivo de impresión automática a doble cara para imprimir automáticamente en ambos lados del papel.

Dispositivo de impresión automática a

doble cara*

AAD (operación en una sola cara)

AAD

(operación en

dos caras)

44 3 - Uso del todo en uno ESWW

Tipos y pesos de sustratos admitidos

PRECAUCIÓN Algunos sustratos, como sobres, tarjetas, transpar encias y papel fotográfico, sólo se puede n

usar con la bandeja 1. Si se utilizan sustratos no admitidos en la bandeja 2, en el dispositivo de impresión automática a doble cara o en el AAD, se puede n ocasionar atascos y daños al equipo.

Bandeja Tipo de sustrato Peso Capacidad

Bandeja 1 Papel 60 a 90 g/m

(16 a 24 lb bond)

Transparencias (por ejemplo,

60 a 90 g/m (16 a 24 lb bond)

Transparencia para inyección de tinta HP Premium)

Sobres 75 a 90 g/m

(20 a 24 lb bond)

Tarjetas Hasta 200 g/m

(110 lb index)

Bandeja 2 Papel

(sólo Ofuku Hagaki)

Dispositivo

Papel 60 a 90 g/m de impresión automática a doble cara

Tarjetas

(sólo Ofuku Hagaki)

60 a 90 g/m (16 a 24 lb bond)

(16 a 24 lb bond) Hasta 160 g/m

(110 lb index)

AAD Papel 60 a 90 g/m

(16 a 24 lb bond)

Papel HP especial

(por ejemplo, Papel

60 a 90 g/m (16 a 24 lb bond)

para inyección de

tinta HP Premium,

Papel blanco intenso

para inyección de

tinta HP)

Transparencias

(por ejemplo,

60 a 90 g/m (16 a 24 lb bond)

Transparencia para

inyección de tinta

HP Premium)

Fotografías

(papel fotográfico

60 a 90 g/m (16 a 24 lb bond)

especial, como

Papel fotográfico

HP Premium)

Hasta 150 hojas (15 mm o 0,6 pulgadas, apiladas)

Hasta 30 (8 mm o 0,3 pulgadas, apiladas)

Hasta 22 (15 mm o 0,6 pulgadas, apiladas)

Hasta 60 (15 mm o 0,6 pulgadas, apiladas)

Hasta 250 hojas (25 mm o 1 pulgadas, apiladas)

Uno a la vez

Hasta 50 hojas

Uno a la vez Se aconseja usar el escáner de superficie

plana

Uno a la vez Se aconseja usar el escáner de superficie

plana

Formularios de

Uno a la vez

bienes inmuebles Bandeja de

salida

ESWW Elección del sust rato de impresión 45

Todos los sustratos

admitidos

Hasta 100 hojas de papel normal (impresión de texto)

Sustratos HP recomendados

La siguiente tabla muestra qué sustratos se pueden usar con las bandejas, el dispo sit ivo de impresión automática a doble cara y el AAD. Consulte Solicitud de accesorios y

suministros HP para obtener información acerca de cómo ordenar sustratos HP.

Dispositivo

Sustratos Bandeja 1 Bandeja 2

Papel normal:

 Papel blanco intenso para inyección de

tinta HP

 Papel de oficina HP  Papel de oficina reciclado HP  Papel multipropósito HP  Papel de impresión HP  Papel HP Everyday  Papel HP Everyday Copy & Print

Papel HP Premium Papel de gramaje extra para inyección de tinta

HP Premium Transparencias:

 Transparencia para inyección de tinta

HP Premium

 Transparencia para inyección de tinta

HP Premium Plus

de impresión automática a

doble cara

AAD

Papel fotográfico HP Everyday Papel fotográfico de alta calidad:

 Papel fotográfico HP Colorfast  Papel fotográfico HP Premium Plus  Papel fotográfico HP Premium  Papel fotográfico HP

Papel HP para folleto y prospecto

46 3 - Uso del todo en uno ESWW

Márgenes mínimos

Los márgenes del documento deben coincidir o exceder estas configuraciones mínimas en la orientación vertical. La siguiente ilustración muestra qué cara del papel y del sobre corresponde a cada margen.

DerechaIzquierda

Sustratos Margen

izquierdo

Letter, legal, executive, declaración

A4, A5, ISO B5, JIS B5 y tarjetas

Sobres 3,4 mm

Sustratos personalizados (bandeja 1, bandeja 2)

Sustratos de tamaño personalizado (dispositivo de impresión automática a doble cara)

6,4 mm (0,25 pulgadas)

3,4 mm (0,13 pulgadas)

(0,13 pulgadas) 3,4 mm

(0,13 pulgadas)

5,1 mm (0,20 pulgadas)

Parte superior

Parte inferior

Margen derecho

6,4 mm (0,25 pulgadas)

3,4 mm (0,13 pulgadas)

5,1 mm (0,20 pulgadas)

Izquierda

Parte superior

Parte inferior

Derecha

Margen superior Margen inferior

3,0 mm (0,12 pulgadas)

12,7 mm (0,50 pulgadas)

3,0 mm (0,12 pulgadas)

12,7 mm (0,50 pulgadas)

Sustratos de tamaño personalizado (AAD)

Sustratos de tamaño personalizado (escáner de superficie plana)

1,0 mm (0,04 pulgadas)

No se aplica (el todo en uno detecta el tamaño y recorta en los márgenes derecho e inferior)

2,0 mm (0,08 pulgadas)

1,0 mm (0,04 pulgadas)

3,0 mm (0,12 pulgadas)

No se aplica (el todo en uno detecta el tamaño y recorta en los márgenes derecho e inferior)

Nota Cuando usa el dispositivo de impresión automática a doble car a, los márgenes sup erior es e

inferiores deben medir al menos 12,7 mm (0,5 pulgadas).

ESWW Elección del sust rato de impresión 47

Pautas para almacenar sustratos

Use las siguientes pautas para asegurar un rendimiento óptimo del todo en uno y para evitar problemas causados por el almacenamiento inadecuado de sustratos (como atascos e impresiones de mala calidad).

 Almacene los sustratos en un entorno que esté a temperatura ambiente o similar. El aire

no debe ser demasiado seco ni húmedo.

• Un ambiente inadecuado puede hacer que los sustrat os se deformen, dando como resultado atascos en el todo en uno. La condición necesaria es de 20 a 24 grados C (68 a 75 grad os F), con una humedad re lat iva de l 45 al 55 por ciento.

• El calor provoca la evaporación de la humedad del sustrato, mientras que el frío provoca que la humedad se condense en las hojas. Los sistemas de calefacción y de aire acondicionado quitan casi toda la humedad de un cuar to. El clima húmedo y los enfriadores de agua pueden hacer que la humedad de un cuarto aumente.

 No compre más suministros de los que pueda usar con f acilidad en un per íodo corto (tres

meses aproximadamente).

• Los sustratos almacenados por períodos largos pueden experimentar condiciones extremas de humedad y de calor, lo que puede dañarlos.

 No abra paquetes de sustratos hasta que necesite usarlos.

• Desde que el sustrato se abre hasta que se usa, pierde o absorbe humedad, dependiendo del ambiente. Esto puede causar rayas, manchas y caracteres de color claro durante la impresión.

• Los sustratos cerrados en resmas selladas pueden mantenerse sin cambios durante varios meses antes de usarlos.

• La mejor forma de almacenar un paquete de sustratos abierto es envolviéndolo de nuevo en su envoltorio anti-humedad. Si el ambiente es propenso a temperaturas extremas, desenvuelva sólo la cantidad de sustratos que va a usar durante la operación de un día, para evitar cambios de humedad no deseados.

48 3 - Uso del todo en uno ESWW

Uso de sustratos especiales

Esta sección contiene información acerca de los siguientes tipos de su strat os especia les qu e puede usar con el todo en uno.

 Uso de tarjetas y sobres  Uso de transparencias  Uso de sustratos de tamaño personalizado  Uso de papel fotográfico

Consulte Elección del sustrato de impresión para obtener información acerca de tipos y tamaños de sustratos admitidos.

Nota Siempre cargue sustratos especiales en la bandeja 1 y seleccione el tipo de sustrato correcto,

la calidad de la impresión y el origen del sustrato para el trabajo.

Uso de tarjetas y sobres

Si su programa de software admite la impresión en tarjetas y sobres, siga las instrucciones para que el programa las pueda usar.

Siempre use la bandeja 1 para imprimir tarjetas y sobres.

Para usar tarjetas y sobres

1 Quite la bandeja 1 de la impresora. 2 Quite la bandeja de salida y todos los sustratos de la bandeja 1. 3 Inserte las tarjetas o los sobres en la bandeja (los sobres se deben cargar con las solapas

hacia arriba y hacia la derecha).

4 Deslice los ajustadores de ancho y largo del sustrato hacia los bordes de las tarjetas o

sobres.

5 Vuelva a colocar la bandeja de salida e inserte la bandeja 1 en la impresora. 6 Comience el trabajo desde el programa, asegurándose de seleccionar el tamaño y el tip o

de sustrato correcto. Consulte Cambio de la configuración del todo en uno para obtener más información

acerca de la configuración de las opciones de impresión.

ESWW Uso de sustratos especiales 49

Uso de transparencias

Cuando imprima en transparencias, siga estas pautas:

 Use la bandeja 1 para imprimir en transparencias. Cargue un máximo de

30 transparencias en la bandeja.

 Tome las tr ansparencias por los bordes. El aceite de sus dedos puede causar problemas

de calidad en la impresión.

 Use Transpar encias par a in y ección de tin ta HP Premium o Transparencias para iny ecció n

de tinta HP Premium Plus, las que están diseñadas específicamente para trabajar con el todo en uno, o use otras transparencias diseñadas para trabajar con impresoras de inyección de tinta HP. Consulte Solicitud de accesorios y suministros HP para obtener información acerca de cómo ordenar tran sparencias.

Para usar transparencias

1 Quite la bandeja 1 de la impresora. 2 Quite la bandeja de salida y todos los sustratos de la bandeja 1. 3 Inserte las transparencias en la bandeja, con la cara rugosa hacia abajo y la cinta

adhesiva apuntando hacia el todo en uno.

4 Deslice los ajustadores de ancho y largo del sustrato hacia los bordes de las

transparencias.

5 Vuelva a colocar la bandeja de salida e inserte la bandeja 1 en la impresora. 6 Comience el trabajo desde el programa, asegurándose de seleccionar el tamaño y el tip o

de sustrato correcto. Consulte Cambio de la configuración del todo en uno para obtener más información

acerca de la configuración de las opciones.

7 Retire cada transparencia a medida que se imprima y déjela a un lado para que se seque.

Si permite que las transparencias húmedas se apilen, se pueden producir manchas.

Uso de sustratos de tamaño personalizado

Use la bandeja 1 al imprimir en sustratos que midan entre 76,2 y 216 mm de ancho y entre 127 y 356 mm de largo (3 a 8,5 pulgadas de ancho y 5 a 14 pulgadas de largo).

Si su programa admite sustratos de tamaño personalizado, configure el tamaño del sustrato en el programa antes de crear e imprimir el documento. Si su programa no admite sustratos de tamaño personalizado, configure el tamaño en el controlador de la impresora, cree el documento y luego imprímalo. (Es posible que deba reformatear documentos que ya existen para imprimirlos de manera correcta en tamaños de papel personalizados).

Para usar sustratos de tamaño personalizado

1 Quite la bandeja 1 de la impresora. 2 Quite la bandeja de salida y todos los sustratos de la bandeja 1. 3 Inserte los sustratos personalizados en la bandeja. 4 Deslice los ajustadores de ancho y largo del sustrato hacia los bordes de los sustratos. 5 Vuelva a colocar la bandeja de salida e inserte la bandeja 1 en la impresora.

50 3 - Uso del todo en uno ESWW

6 Comience el trabajo desde el programa, asegurándose de seleccionar el tamaño y el tip o

de sustrato correcto. Consulte Cambio de la configuración del todo en uno para obtener más información

acerca de la configuración de las opciones de impresión.

Uso de papel fotográfico

Puede imprimir las fotografías que toma con su cámara digital, ya sea directamente desde una tarjeta de memoria insertada en el tod o en uno o desde un program a de software como el software HP Photo and Imaging. Consulte Impresión desde una tarjeta de memoria pa ra obtener más información.

Use la calidad de impresión Óptima para imprimir fotografías. No obstante, con esta configuración, la impresión se demora más y se requiere más memoria en su equipo.

El todo en uno puede producir resoluciones de 4.800 por 1 .200 ppp optimizados (hasta impresiones en color de 4.800 por 1.200 ppp optimizados en papeles fotográficos premium, desde 1.200 por 1.200 ppp de entrada) usando los siguientes controladores de impresora:

 PCL 6

Windows 98, Windows Me, Windows 2000 y Windows XP

 PS

Windows 2000, Windows XP, Mac OS 9.2.x y Mac OS X (10.1.x y 10.2.x)

Para imprimir fotografías digitales

1 Cargue el sustrato adecuado en la bandeja 1. Consulte Carga del sustrato de impresión

para obtener más información.

2 Si desea imprimir fotografías desde una tarjeta de memoria, insérte la en la ranura para

tarjeta de memoria apropiada del todo en uno . Consulte Inserción y retiro de una tarjeta

de memoria para obtener más información.

3 Comience el trabajo desde su programa o desde el panel de control (consulte Impresión

desde una tarjeta de memoria para obtener más información). Asegúrese de seleccionar

la configuración de calidad de impresión, el tamaño de papel y el tipo de sustrato correctos.

Consulte Cambio de la configuración del todo en uno para obtener más información acerca de la configuración de las opciones.

4 Retire cada hoja de sustrato a medida que se imprima y déjela a un lado para que se

seque. Si permite que los sustratos húmedos se apilen, se pueden producir manchas.

ESWW Uso de sustratos especiales 51

Impresión en las dos caras de la página

El todo en uno puede imprimir automáticamente en ambos lados del sustrato con el dispositivo de impresión automática a doble cara. Cons ulte Impresión a doble cara para obtener más información acerca de cómo imprimir a doble cara automáticamente.

Cuando imprima en ambas caras de la página, siga estas pautas.

 El dispositivo de impresión automática a doble cara admite los siguientes tamaños de

sustrato: letter, executive, A4, A5, ISO B5, JIS B5, tarjetas de índice (3 por 5 pulgadas, 4 por 6 pulgadas y 5 por 8 pulgadas), Hagaki, Ofuku Hagaki y A6. También se puede usar para sustratos de tamaño personalizado que t engan entre 76,2 por 216 mm de ancho y 127 por 297 mm de largo (3 por 8,5 pulgadas de ancho y 5 por 11,7 pulgadas de largo).

 No imprima en ambas caras de transparencias, sobres, papel fotográfico, papel para

folletos, sustratos satinados o papel que pese menos de 60 g/m 90 g/m

(24 lb bond). Es posible que se produzcan atascos con este tipo de sustrato. Sin

(16 lb bond) o más de

embargo, con el dispositivo de impresión automática a doble cara se pueden usar sustratos especiales HP para doble cara.

 Para imprimir en ambas caras de una página, haga la selección desde el programa de

software o desde el controlador de la impresora (consulte Impresión a doble cara). Si usa un sistema operativo que no sea Windows o Mac OS, habilite la configuración

Doble cara en el panel de control. Consulte menú IMPRESORA para obtener más

información.

 Lo mínimo recomendado para los márgenes superiores e inferiores es 12,7 mm

(0,5 pulgadas).

 Cuando utilice sustratos como membretes, sustratos preimpresos y sustratos con

filigranas y agujeros preperforados, asegúrese de cargarlos en la bandeja con la cara frontal hacia abajo.

 Cuando imprima automáticamente en ambas caras de un a pá gina, una car a de la pá gina

se imprimirá primero y la impresión se interrumpirá mientras se seca la tinta. Para imprimir en la segunda cara, la página debe salir parcialmente de la impresor a par a darse vuelta. Cuando se completa la impresión, el papel cae a la bandeja de salida. No inten te sacar la página de la impresora hasta que ambas caras se hayan terminado de imprimir.

52 3 - Uso del todo en uno ESWW

Configuración de las entradas de marcación rápida

Puede configurar como entradas de marcación rápida los números de fax, las direcciones de e-mail y las carpetas de red que utiliza frecuentemente. Las primeras seis entradas para cada uno de estos tipos de destino se asocian con los seis botones de marcación rápida del panel de control.

Esta sección contiene información acerca de los siguientes temas.

 Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida  Configuración de direcciones de e-mail como entradas o gr upos de marcación rápida  Configuración de carpetas de red como entradas de marcación rápida  Impresión y visualización de una lista de las entradas de marcación rápida  Impresión de una plantilla de marcación rápida para el panel de control

Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida

Puede almacenar hasta 99 números de fax o grupos de números de fax como entradas de marcación rápida. Las entradas de marcación rápida del 1 al 6 se asocian con los seis botones de marcación rápida correspondientes en el panel de control.

Consulte Impresión y visualización de una lista de las entradas de marcación rápida para obtener información acerca de cómo imprimir una lista de las entr adas de marcación rápida que se han configurado.

Para configurar entradas de marcación rápida

 Servidor Web incorporado (conexión de red)

Abra el servidor Web incorporado, haga clic en la ficha Configuración y luego en Fax Speed Dial (Marcación rápida de fax) en el panel izquierdo. Haga clic en la ficha que

contiene el número de la entrada (por ejemplo, Speed-dial 26-50).

• Para agregar o cambiar una entrada: Agregue o cambie información en los campos.

• Para eliminar una entrada: Use la casilla de verificación Eliminar del lado derecho.

• Haga clic en Aplicar cuando finalice.

 Software HP Photo and Imaging (conexión directa)

Abra el software HP Photo and Imaging y siga las instrucciones en la Ayuda en pantalla.

 Panel de control

Presione Menú, abra el menú CONFIG. FAX y use la opción Marcación rápida de fax.

• Para agregar o cambiar una entrada: Presione - o + para moverse ha sta un número d e entrada no usado o escriba un número en el teclado o teclado numérico. Escriba el

número de fax y luego presione (seleccionar). Incluya pausas u otros números necesarios, como un código de área, un cód igo de ac ce so para números fuera de un sistema PBX (generalmente un 9 ó 0) o un prefijo de larga distancia. Escriba el número

y luego presione (seleccionar).

• Para eliminar una o todas las entradas: Presione (arriba) o (abajo) para moverse hasta la entrada de marcación rápida que desee eliminar o escriba un número en el teclado o teclado numérico. Presione - o + para seleccionar ELIMINAR o ELIMINAR TODO y luego presione (seleccionar).

ESWW Configuración de las entradas de marcación rápida 53

Para configurar un grupo de marcación rápida

Si envía información al mismo grupo de números de fax en forma regular, puede configurar una entrada de marcación rápida para el grupo co n el fin de simplificar la tarea. La entrada de marcación rápida para un grupo se puede asociar con un número de marcación rápida del panel de control.

Un miembro de un grupo debe ser parte de la lista de marcación rápida antes de que pueda agregarlo al grupo de marcación ráp ida . Puede agregar hasta 20 números de fax para cada grupo (con un máximo de 50 caracteres permitidos para cada número de fax).

 Servidor Web incorporado (conexión de red)

Abra el servidor Web incorporado, haga clic en la ficha Configuración y luego en Fax Speed Dial (Marcación rápida de fax) en el panel izquierdo. Haga clic en la ficha que

contiene el número de la entrada (por ejemplo, Speed-dial 26-50).

• Para agregar un grupo, haga clic en Editar grupo en una línea no usada y luego agregue entradas al grupo. Las primeras seis entradas en la lista (que pueden ser grupos) son las entradas que están asociadas a los botones de marcación rápida del panel de control.

• Para agregar, cambiar o eliminar entradas en un grupo: Haga clic en Editar grupo en el grupo y luego agregue, cambie o elimine las entradas.

• Para eliminar un grupo: Use la casilla de verificación Eliminar del lado derecho.

• Haga clic en Aplicar cuando finalice.

 Software HP Photo and Imaging (conexión directa)

Abra el software HP Photo and Imaging y siga las instrucciones en la Ayuda en pantalla.

 Panel de control

Presione Menú, abra el menú CONFIG. FAX y use la opción Marcación rápida de fax.

• Para agregar un grupo: Presione - o + para moverse hasta un número de marcación rápida no usado o escriba un número en el teclado o teclado numérico. Luego, agregue entradas al grupo.

• Para agregar entradas a un grupo: Pr esione - o + p ar a move rse hast a Editar grupo y luego presione (seleccionar). Escriba el número de fax que desee en el grupo y luego presione (seleccionar). Incluya pausas u otros números necesarios, como un

código de área, un código de acceso para números fuera de un sistema PBX (generalmente un 9 ó 0) o un prefijo de larga distancia. Presione (abajo) para

moverse al siguiente espacio para escribir otro núm e ro de fa x y luego pr esione (seleccionar). Repita para cada número de fax que desee agregar al grupo. Cuando

termine, presione (seleccionar). Escriba el nombre del grupo y luego presione (seleccionar).

Puede incluir una entrada existente de marc ación rápida en un grupo. Haga clic en C

ONTACTOS en el panel de control para ver una lista de entradas de marcación rápida

disponibles. Muévase hasta la entrada que desee agregar y luego presione (seleccionar).

• Para eliminar una entrada de un grupo: Presione - o + para moverse hasta Editar grupo y luego presione (seleccionar). Seleccione la entrada que desee eliminar, seleccione Eliminar y luego presione (seleccionar).

• Para eliminar un grupo: Presione - o + para moverse hasta Editar grupo y luego presione (seleccionar). Seleccione el grupo que desee eliminar, seleccione Eliminar y luego presione (seleccionar).

54 3 - Uso del todo en uno ESWW

Configuración de direcciones de e-mail como entradas o grupos de marcación rápida

Puede almacenar hasta 99 direcciones de e-mail o grupos de direcciones de e-mail como entradas de marcación rápida. Las entradas de marcación rápida del 1 al 6 se asocian con los seis botones de marcación rápida correspondientes en el panel de control.

Para configurar entradas de marcación rápida

 Servidor Web incorporado (conexión de red)

Abra el servidor Web incorporado, haga clic en la ficha Configuración y luego en E-mail Speed Dial (Marcación rápida de e-mail) en el panel izquierdo. Haga clic en la ficha que

contiene el número de la entrada (por ejemplo, Speed-dial 26-50).

• Para agregar o cambiar una entrada: Agregue o cambie información en los campos.

• Para eliminar una entrada: Use la casilla de verificación Eliminar del lado derecho.

• Haga clic en Aplicar cuando finalice.

 Software HP Photo and Imaging (conexión directa)

Abra el software HP Photo and Imaging y siga las instrucciones en la Ayuda en pantalla.

 Panel de control

Presione Menú, abra el menú un grupo: Presione - o + para move rse ha sta un númer o de marcació n rá pida no usado o escriba un número en el teclado o teclado numérico. Luego, agr egue entradas al grupo.

E-MAIL y use la opción E-maiil speed-dial. P a ra a gre gar

• Para agregar entradas a un grupo: Pr esione - o + p ar a move rse hast a Editar grupo y luego presione (seleccionar). Escriba la dirección de e-mail que desee en el grupo

y luego presione (seleccionar). Presione (aba jo ) para moverse al siguiente espacio y escribir otra dirección de e-mail y luego presione (seleccionar). Repita

para cada dirección de e-mail que desee agregar al grupo. Cuando termine, presione

(seleccionar). Escriba el nombre del grupo y luego presione (seleccionar).

Puede incluir una entrada existente de marc ación rápida en un grupo. Haga clic en C

ONTACTOS en el panel de control para ver una lista de entradas de marcación rápida

disponibles. Muévase hasta la entrada que desee agregar y luego presione (seleccionar).

• Para eliminar un grupo: Presione - o + para moverse hasta Editar grupo y luego presione (seleccionar). Seleccione el grupo que desee eliminar, seleccione Eliminar y luego presione (seleccionar).

Para configurar un grupo de marcación rápida

Si envía información al mismo grupo de direcciones de e-mail en fo rma regular, puede configurar una entrada de marcación rápida para un grupo con e l fin de simplificar la tar ea. La entrada de marcación rápida para un grupo se puede asociar con un número de marcación rápida del panel de control.

Un miembro de un grupo debe ser parte de la lista de marcación rápida antes de que pueda agregarlo al grupo de marcación rápida. Puede agregar hasta 20 direcciones de e-mail para cada grupo.

ESWW Configuración de las entradas de marcación rápida 55



Servidor Web incorporado (conexión de red) Abra el servidor Web incorporado, haga clic en la ficha Configuración y luego en E-mail Speed Dial (Marcación rápida de e-mail) en el panel izquierdo. Haga clic en la ficha que

contiene el número de la entrada (por ejemplo, Speed-dial 26-50).

• Para agregar, cambiar o eliminar entradas en un grupo: Haga clic en Editar grupo en el grupo y luego agregue, cambie o elimine las entradas.

• Para eliminar un grupo: Use la casilla de verificación Eliminar del lado derecho.

• Haga clic en Aplicar cuando finalice.

 Software HP Photo and Imaging (conexión directa)

Abra el software HP Photo and Imaging y siga las instrucciones en la Ayuda en pantalla.

 Panel de control

Presione Menú, abra el menú CONF. E-MAIL y luego use la opción Marcación rápida de e-mail.