HP Officejet 6700 User Guide [pl]

Download

OFFICEJET 6700

Podręcznik Użytkownika

HP Officejet 6700 e-All-inOne series

Przewodnik użytkownika

Informacje dotyczące praw autorskich

Wydanie 1, 1/2012

Oświadczenia firmy HewlettPackard

Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez powiadomienia.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, adaptacja lub tłumaczenie tych materiałów nie jest dozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody firmy Hewlett-Packard, z wyjątkiem przypadków dozwolonych w ramach praw autorskich.

Jedyne gwarancje, jakich HP udziela na produkty i usługi, są określone w oświadczeniach gwarancyjnych dostarczanych wraz z takimi produktami i usługami. Żadne informacje tu zawarte nie mogą być rozumiane jako zawierające dodatkowe gwarancje. HP nie będzie odpowiedzialne za błędy techniczne czy edytorskie lub pominięcia zawarte w dokumencie.

Znaki towarowe

Windows, Windows XP i Windows Vista są zarejestrowanymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation.

ENERGY STAR oraz logo ENERGY STAR są znakami zarejestrowanymi w USA.

Informacje dotyczące bezpieczeństwa

Podczas korzystania z produktu zawsze przestrzegaj podstawowych zasad bezpieczeństwa, aby zmniejszyć ryzyko obrażeń spowodowanych ogniem lub porażeniem elektrycznym.

1. Przeczytaj ze zrozumieniem wszystkie instrukcje zawarte w dokumentacji dostarczonej wraz z drukarką.

2. Przestrzegaj wszystkich ostrzeżeń i zaleceń umieszczonych na urządzeniu.

3. Przed czyszczeniem odłącz urządzenie od gniazda sieciowego.

4. Nie instaluj ani nie używaj tego produktu w pobliżu wody, ani mając mokre ręce.

5. Ustaw urządzenie na stabilnej powierzchni.

6. Zainstaluj urządzenie w bezpiecznym miejscu, w którym przewód zasilania nie będzie narażony

na uszkodzenie ani nadepnięcie i w którym nie będzie się można o niego potknąć.

7. Jeśli urządzenie nie działa prawidłowo, zapoznaj się z częścią Rozwiąż problem.

8. Wewnątrz urządzenia nie ma części, które możesz naprawić. Naprawą urządzenia powinni zajmować się tylko wykwalifikowani pracownicy serwisu.

Ułatwienia dostępu

Drukarka posiada kilka funkcji, które sprawiają, że mogą z niej korzystać osoby niepełnosprawne.

Wzrokowe

Dzięki zastosowaniu systemowych funkcji ułatwienia dostępu, oprogramowanie drukarki jest dostępne dla osób z wadami wzroku. Oprogramowanie obsługuje także większość technologii wspomagających, takich jak czytniki ekranu, czytniki brajla i aplikacje zamieniające głos na tekst. Dla osób nie rozróżniających kolorów umieszczono prosty tekst lub ikonę, wyjaśniające daną czynność i towarzyszące kolorowym przyciskom i kartom na panelu sterowania i w oprogramowaniu.

Ruchowe

Osoby z upośledzeniem funkcji motorycznych mogą wywoływać funkcje oprogramowania drukarki za pomocą poleceń wydawanych z klawiatury. Oprogramowanie obsługuje także funkcje ułatwień dostępu systemu Windows, takie jak Klawisze trwałe, Klawisze filtru i Klawisze myszy. Drzwiczki drukarki, przyciski, podajniki i prowadnice papieru mogą obsługiwane przez osoby z ograniczoną siłą i zakresem ruchów.

Pomoc techniczna

Aby uzyskać dalsze informacje na temat ułatwień dostępu wprowadzonych w tym urządzeniu i zaangażowania firmy HP w produkcję urządzeń z ułatwionym dostępem, odwiedź stronę internetową HP pod

www.hp.com/accessibility.

adresem Informacje o ułatwieniach dostępu w

systemie operacyjnym Mac OS X znajdują się na stronie accessibility.

być

www.apple.com/

Spis treści

1 Rozpoczęcie pracy

Ułatwienia dostępu.....................................................................................................................9

Ochrona środowiska.................................................................................................................10

Prezentacja części drukarki......................................................................................................11

Widok z przodu...................................................................................................................11

Obszar materiałów eksploatacyjnych.................................................................................12

Widok z tyłu........................................................................................................................12

Korzystanie z panelu sterowania drukarki................................................................................13

Opis przycisków i wskaźników............................................................................................13

Ikony wyświetlacza panelu sterowania...............................................................................14

Zmiana ustawień drukarki...................................................................................................15

Wybieranie trybu...........................................................................................................15

Wybór innego trybu.......................................................................................................15

Zmiana ustawień dla danego trybu...............................................................................15

Zmiana ustawień drukarki.............................................................................................16

Odnajdywanie numeru modelu drukarki...................................................................................16

Rozwiązania cyfrowe HP..........................................................................................................16

Skanuj do komputera..........................................................................................................16

Cyfrowy faks HP (Fax to PC i Fax to Mac).........................................................................16

Wybór materiałów do drukowania............................................................................................16

Zalecane rodzaje papieru do drukowania i kopiowania......................................................17

Zalecane rodzaje papieru do drukowania zdjęć.................................................................18

Wskazówki pomocne przy wyborze materiałów.................................................................19

Ładowanie oryginału na szybę skanera...................................................................................20

Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).............................21

Ładowanie nośników................................................................................................................22

Ładowanie nośników w formacie standardowym...............................................................22

Ładowanie kopert...............................................................................................................23

Ładowanie kart i papieru fotograficznego...........................................................................24

Ładowanie materiału o niestandardowych rozmiarach.......................................................25

Włóż pamięć.............................................................................................................................25

Konserwacja drukarki...............................................................................................................26

Czyszczenie szyby skanera................................................................................................26

Czyszczenie obudowy........................................................................................................27

Wyczyść automatyczny podajnik dokumentów..................................................................27

Aktualizacja drukarki.................................................................................................................28

Wyłączanie drukarki..................................................................................................................29

2Drukowanie

Drukowanie dokumentów.........................................................................................................30

Drukowanie dokumentów (Windows).................................................................................31

Drukowanie dokumentów (Mac OS X)...............................................................................31

Drukowanie ulotek....................................................................................................................31

Drukowanie ulotek (Windows)............................................................................................32

Drukowanie ulotek (Mac OS X)..........................................................................................32

Drukowanie na kopertach.........................................................................................................32

Drukowanie na kopertach (Windows).................................................................................33

Drukowanie na kopertach (Mac OS X)...............................................................................33

Drukowanie zdjęć.....................................................................................................................34

Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Windows).................................................34

Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Mac OS X)...............................................35

Drukowanie na papierze o rozmiarze niestandardowym..........................................................35

Drukowanie na papierze o rozmiarze niestandardowym (Mac OS X)................................36

Drukowanie dokumentów bez obramowania............................................................................37

Drukowanie dokumentów bez obramowania (Windows)....................................................37

Drukowanie dokumentów bez obramowania (Mac OS X)..................................................38

Drukowanie dwustronne (dupleks)...........................................................................................38

3Skanowanie

Skanowanie oryginału..............................................................................................................40

Skanowanie do komputera.................................................................................................41

Skanowanie do pamięci USB.............................................................................................42

Skanowanie za pomocą funkcji Webscan................................................................................42

Skanowanie dokumentów do formatu, który można edytować.................................................43

Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji.................................................................43

Wskazówki dotyczące skanowania dokumentów do postaci tekstu do edycji....................44

4Kopiowanie

Kopiowanie dokumentów..........................................................................................................46

Zmiana ustawień kopiowania...................................................................................................46

5 Faks

Wysyłanie faksu........................................................................................................................48

Wysyłanie standardowego faksu........................................................................................48

Wysyłanie standardowego faksu z komputera...................................................................49

Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu.....................................................................50

Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania.........................................51

Wysyłanie faksu z pamięci..................................................................................................52

Planowanie wysłania faksu w pó

źniejszym czasie.............................................................52

Nadawanie faksu do wielu odbiorców................................................................................53

Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów...........................................................................53

Spis treści

Odbieranie faksu......................................................................................................................54

Ręczne odbieranie faksu....................................................................................................55

Ustawianie rezerwowego odbioru faksów..........................................................................55

Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci.......................................................56

Odpytywanie w celu odebrania faksu.................................................................................57

Przekierowywanie faksów na inny numer...........................................................................57

Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów.......................................................58

Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących.................58

Blokowanie niechcianych numerów faksów.......................................................................59

Dodawanie numerów do listy niepożądanych numerów faksów..................................59

Usuwanie numerów z listy niepożądanych numerów faksów.......................................60

Drukowanie raportu blokowanych faksów....................................................................60

Odbieranie faksów w komputerze za pomocą cyfrowego faksu HP (Faks do PC i Fax

to Mac)................................................................................................................................60

Wymagania Faks do PC i Fax to Mac..........................................................................61

Aktywacja Faks do PC i Fax to Mac.............................................................................61

Zmiana ustawień Faks do PC i Fax to Mac..................................................................61

Konfigurowanie wpisów szybkiego wybierania.........................................................................62

Konfigurowanie i zmienianie wpisów szybkiego wybierania...............................................63

Konfigurowanie i zmienianie grup wpisów szybkiego wybierania.......................................64

Usuwanie wpisów szybkiego wybierania............................................................................64

Drukowanie listy wpisów szybkiego wybierania.................................................................64

Zmiana ustawień faksowania...................................................................................................65

Konfigurowanie nagłówka faksu.........................................................................................65

Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie)....................................................65

Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem................................................................66

Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne..................................................66

Ustawianie rodzaju wybierania numerów...........................................................................67

Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru...............................................................67

Ustawianie prędkości transmisji faksu................................................................................68

Ustawianie głośności faksu................................................................................................69

Faks i cyfrowe usługi telefoniczne............................................................................................69

Protokół FoIP (Fax over Internet Protocol)...............................................................................69

Korzystanie z raportów.............................................................................................................70

Drukowanie potwierdzeń faksów........................................................................................71

Drukowanie sprawozdań z błę

dów faksów.........................................................................71

Drukowanie i przeglądanie dziennika faksu.......................................................................72

Usuwanie dziennika faksów...............................................................................................72

Drukowanie szczegółowych informacji o ostatniej transakcji faksowej..............................72

Drukowanie Raportu identyfikacji rozmówców...................................................................73

Wyświetlanie Historii połączeń...........................................................................................73

6Usługi WWW

Czym są usługi WWW?............................................................................................................74

HP ePrint............................................................................................................................74

Aplikacje dla drukarek........................................................................................................74

Konfiguracja usług WWW.........................................................................................................75

Konfiguracja usług WWW za pomocą oprogramowania drukarki HP ................................75

Konfiguracja usług WWW za pomocą panelu sterowania drukarki....................................75

Konfiguracja Usług WWW za pomocą wbudowanego serwera WWW..............................76

Korzystanie z usług WWW.......................................................................................................76

HP ePrint............................................................................................................................76

Drukowanie za pomocą HP ePrint................................................................................77

Ustalanie adresu email drukarki...................................................................................77

Wyłączanie HP ePrint...................................................................................................77

Aplikacje dla drukarek........................................................................................................77

Korzystanie z aplikacji dla drukarek.............................................................................77

Zarządzanie aplikacjami dla drukarek..........................................................................78

Wyłączanie aplikacji dla drukarek.................................................................................78

Usuwanie usług WWW.............................................................................................................78

7 Korzystanie z pojemników z tuszem

Informacje na temat pojemników z tuszem i głowicy drukującej..............................................79

Sprawdzanie szacowanego poziomu tuszu w pojemnikach.....................................................80

Drukowanie z co najmniej jednym zużytym wkładem...............................................................80

Wymiana pojemników z tuszem...............................................................................................81

Przechowywanie materiałów eksploatacyjnych........................................................................83

Zbieranie informacji o użyciu....................................................................................................83

8Rozwiąż problem

Pomoc techniczna firmy HP......................................................................................................84

Uzyskiwanie pomocy elektronicznej...................................................................................85

Telefoniczna obsługa klientów HP......................................................................................85

Zanim zadzwonisz........................................................................................................86

Okres obsługi telefonicznej...........................................................................................86

Numery wsparcia telefonicznego..................................................................................86

Po upływie okresu obsługi telefonicznej.......................................................................88

Ogólne wskazówki i zasoby diagnostyczne..............................................................................88

Rozwiązywanie problemów z drukarką....................................................................................89

Drukarka niespodziewanie wyłącza się..............................................................................89

Drukarka wydaje niespodziewane dźwięki.........................................................................89

Wyrównanie nie powiodło się.............................................................................................89

Drukarka nie odpowiada (nie drukuje)................................................................................90

Drukarka drukuje powoli.....................................................................................................90

Jest drukowana pusta lub niekompletna strona.................................................................92

Brak niektórych fragmentów wydruku lub wydruki są nieprawid

łowe.................................92

Niewłaściwe rozmieszczenie tekstu lub grafiki...................................................................93

Rozwiązywanie problemów z jakością drukowania..................................................................94

Rozwiązywanie problemów z podawaniem papieru...............................................................102

Rozwiązywanie problemów z kopiowaniem...........................................................................103

Kopia nie została wykonana.............................................................................................104

Kopie są puste..................................................................................................................104

Brak dokumentów lub są wyblakłe...................................................................................104

Zmniejszony rozmiar.........................................................................................................105

Niska jakość kopii.............................................................................................................105

Na kopii widoczne są różnego rodzaju defekty................................................................105

Drukarka drukuje połowę strony, a następnie wysuwa papier..........................................106

Niezgodność rodzaju papieru...........................................................................................106

Spis treści

Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem........................................................................106

Skaner niczego nie wykonał.............................................................................................107

Skanowanie trwa zbyt długo.............................................................................................107

Fragment dokumentu nie został zeskanowany lub brakuje tekstu...................................108

Nie można edytować tekstu..............................................................................................108

Pojawiają się komunikaty o błędach.................................................................................109

Zła jakość zeskanowanego obrazu..................................................................................109

Widoczne wady na zeskanowanym obrazie.....................................................................111

Rozwiązywanie problemów z faksowaniem...........................................................................111

Test faksu nie powiódł się................................................................................................112

Rozwiązywanie problemów podczas korzystania z usług WWW i stron firmy HP ................126

Rozwiązywanie problemów podczas korzystania z usług WWW.....................................126

Rozwiązywanie problemów podczas korzystania ze stron internetowych HP..................127

Rozwiązywanie problemów z urządzeniami pamięci masowej..............................................127

Drukarka nie odczytuje urządzenia pamięci masowej......................................................128

Drukarka nie może odczytać zdjęć z karty pamięci..........................................................128

Rozwiązywanie problemów z siecią przewodową (Ethernet).................................................128

Rozwiązywanie ogólnych problemów sieciowych............................................................129

Rozwiązywanie problemów z komunikacją bezprzewodową.................................................129

Podstawowe rozwiązywanie problemów z siecią bezprzewodową

..................................130

Zaawansowane rozwiązywanie problemów z siecią bezprzewodową.............................130

Krok 1: Upewnij się, że komputer jest podłączony do sieci........................................131

Krok 2: Upewnij się, że drukarka jest podłączona do sieci.........................................132

Krok 3: Sprawdź, czy zapora nie blokuje komunikacji................................................133

Krok 4: Upewnij się, że drukarka jest w trybie online i jest gotowa............................133

Krok 5: Upewnij się, że wybrano jako drukarkę domyślną bezprzewodową wersję

drukarki (tylko w systemie Windows)..........................................................................134

Krok 6: Upewnij się, że komputer nie jest podłączony do sieci przez sieć VPN

(Virtual Private Network).............................................................................................135

Po rozwiązaniu problemu ..........................................................................................135

Konfiguracja oprogramowania zapory sieciowej do współdziałania z drukarkami.................136

Rozwiązywanie problemów z zarządzaniem drukarką...........................................................137

Nie można otworzyć wbudowanego serwera internetowego............................................137

Rozwiązywanie problemów z instalacją.................................................................................138

Sugestie dotyczące instalacji sprzętu...............................................................................138

Sugestie dotyczące instalacji oprogramowania HP..........................................................139

Rozwiązywanie problemów z siecią.................................................................................139

Informacje na temat Raportu o stanie drukarki.......................................................................140

Informacje na temat strony konfiguracji sieci..........................................................................142

Usuwanie zacięć.....................................................................................................................143

Usuwanie zacięć papieru..................................................................................................143

Unikanie zacięć papieru...................................................................................................146

A Informacje techniczne

Informacje gwarancyjne..........................................................................................................148

Oświadczenie o ograniczonej gwarancji firmy Hewlett-Packard......................................149

Gwarancja na pojemniki z tuszem....................................................................................150

Dane techniczne drukarki.......................................................................................................151

Specyfikacje techniczne...................................................................................................151

Cechy i możliwości urządzenia.........................................................................................151

Specyfikacje procesorów i pamięci...................................................................................152

Wymagania systemowe....................................................................................................152

Specyfikacje protokołów sieciowych.................................................................................152

Specyfikacje wbudowanego serwera internetowego........................................................153

Dane dotyczące nośników................................................................................................153

Specyfikacje obsługiwanych materiałów....................................................................154

Ustawianie minimalnych marginesów.........................................................................157

Wskazówki dotyczące drukowania po obu stronach arkusza.....................................157

Specyfikacje drukowania..................................................................................................158

Specyfikacje kopiowania..................................................................................................158

Specyfikacje faksu............................................................................................................158

Specyfikacje skanowania.................................................................................................159

Dane techniczne usług WWW..........................................................................................159

HP ePrint....................................................................................................................159

Aplikacja dla drukarek................................................................................................159

Specyfikacje strony internetowej firmy HP.......................................................................160

Specyfikacje środowiskowe..............................................................................................160

Specyfikacje elektryczne..................................................................................................160

Specyfikacje dotyczące emisji dźwięku............................................................................160

Dane techniczne urządzenia pamięci masowej................................................................160

Dyski flash USB..........................................................................................................160

Informacje wymagane prawem...............................................................................................162

Prawny numer modelu......................................................................................................162

Oświadczenie FCC...........................................................................................................163

Informacja dla użytkowników w Korei...............................................................................163

Oświadczenie o zgodności z VCCI (Class B) dla użytkowników w Japonii......................164

Uwaga dla użytkowników w Japonii dotycząca przewodu zasilającego...........................164

Oświadczenie i emisji hałasu dla Niemiec........................................................................164

Oś

wiadczenie o wskaźnikach LED...................................................................................164

Informacje o błyszczących obudowach urządzeń peryferyjnych (Niemcy).......................164

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w USA: wymagania FCC......................165

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Kanadzie...........................................165

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Niemczech........................................166

Oświadczenie o faksie przewodowym w Australii............................................................166

Uwagi regulacyjne dla użytkowników z Unii Europejskiej.................................................167

Informacje wymagane prawem dla produktów bezprzewodowych...................................168

Promieniowanie fal radiowych....................................................................................168

Informacje dla użytkowników w Brazylii......................................................................168

Informacje dla użytkowników w Kanadzie..................................................................168

Informacje dla użytkowników na Tajwanie.................................................................169

Spis treś

Program ochrony środowiska naturalnego.............................................................................170

Zużycie papieru................................................................................................................170

Tworzywa sztuczne..........................................................................................................170

Informacje o bezpieczeństwie materiałów........................................................................170

Program recyklingu...........................................................................................................170

Program recyklingu materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych firmy

HP.....................................................................................................................................171

Utylizacja wyeksploatowanych urządzeń przez prywatnych użytkowników w Unii

Europejskiej......................................................................................................................172

Pobór mocy.......................................................................................................................172

Substancje chemiczne......................................................................................................173

Informacje dotyczące akumulatorów i baterii....................................................................173

Utylizacja baterii na Tajwanie.....................................................................................173

Uwaga dla użytkowników w Kalifornii.........................................................................173

Dyrektywa UE dotycząca baterii.......................................................................................174

Oświadczenia o RoHS (tylko Chiny).................................................................................175

Oświadczenia o RoHS (tylko Ukraina).............................................................................175

Licencje udzielane przez inne firmy........................................................................................176

BMateriały eksploatacyjne i akcesoria HP

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych w trybie online.....................................................184

Materiały eksploatacyjne........................................................................................................184

Pojemniki z tuszem...........................................................................................................184

Materiały firmy HP............................................................................................................185

C Dodatkowa konfiguracja faksu

Konfigurowanie faksowania (równoległe systemy telefoniczne).............................................186

Wybierz właściwą konfigurację faksu dla domu lub biura.................................................187

Przypadek A: Oddzielna linia faksu (brak odbieranych połączeń głosowych)..................190

Przypadek B: Konfigurowanie drukarki w sieci DSL.........................................................191

Przypadek C: Konfigurowanie drukarki do pracy z systemem telefonicznym PBX lub

linią ISDN..........................................................................................................................192

Przypadek D: Faks z usł

ugą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii.....................193

Przypadek E: Współdzielona linia głosowa/faksowa........................................................194

Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej...............195

Przypadek G: Linia telefoniczna do faksów współdzielona z modem komputerowym

(brak odbieranych połączeń głosowych)..........................................................................196

Ustawienie drukarki do pracy z modemem komputerowym.......................................197

Konfiguracja drukarki do pracy z komputerowym modemem DSL/ADSL..................198

Przypadek H: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym..........199

Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym...............................200

Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym DSL/ADSL............202

Przypadek I: Współdzielona linia głosowa/faksowa z automatyczną sekretarką.............203

Przypadek J: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym

i automatyczną sekretarką................................................................................................205

Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym i automatyczną

sekretarką...................................................................................................................205

Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym DSL/ADSL

i automatyczną sekretarką..........................................................................................207

Przypadek K: Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym i pocztą

głosową.............................................................................................................................208

Konfiguracja faksu szeregowego............................................................................................210

Testowanie ustawień faksu....................................................................................................211

D Konfiguracja sieci

Konfiguracja drukarki do komunikacji bezprzewodowej.........................................................212

Przed rozpoczęciem.........................................................................................................212

Konfiguracja drukarki w sieci bezprzewodowej................................................................213

Konfiguracja drukarki za pomocą oprogramowania drukarki HP (zalecane)....................213

Konfiguracja drukarki za pomocą Kreatora konfiguracji łącza bezprzewodowego...........213

Konfiguracja drukarki za pomocą WPS (WiFi Protected Setup).......................................213

Podłączanie drukarki za pomocą metody Push Button..............................................214

Podłączanie drukarki za pomocą metody PIN............................................................214

Konfiguracja drukarki za pomocą wbudowanego serwera WWW (EWS)........................214

Zmiana rodzaju połączenia...............................................................................................214

Testowanie połączenia bezprzewodowego......................................................................215

Wskazówki dotyczące zapewnianiu bezpieczeństwa sieci bezprzewodowej...................215

Przegląd ustawień zabezpieczeń...............................................................................216

Dodawanie adresu sprzętowego do routera bezprzewodowego (filtrowanie

MAC)...........................................................................................................................216

Inne wskazówki dotyczące zabezpieczeń sieci bezprzewodowej..............................217

Wskazówki dotyczące ograniczania zakłóceń w sieci bezprzewodowej..........................217

Zmiana podstawowych ustawień sieci....................................................................................217

Przeglądanie i drukowanie ustawień sieciowych..............................................................217

Włączanie i wyłączanie modułu bezprzewodowego.........................................................217

Zmiana zaawansowanych ustawień sieciowych.....................................................................218

Ustawianie prędkości łą

cza..............................................................................................218

Wyświetlanie ustawień IP.................................................................................................218

Zmiana ustawień IP..........................................................................................................218

Resetowanie ustawień sieciowych...................................................................................219

Odinstaluj i zainstaluj oprogramowanie HP ponownie............................................................219

ENarzędzia zarządzania drukarką

Przybornik (Windows).............................................................................................................220

HP Utility (Mac OS X).............................................................................................................220

Wbudowany serwer internetowy.............................................................................................220

Informacje o plikach cookie..............................................................................................221

Korzystanie z wbudowanego serwera WWW...................................................................221

Indeks..........................................................................................................................................231

1 Rozpoczęcie pracy

Niniejsza instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące korzystania z drukarki i rozwiązywania problemów.

•

Ułatwienia dostępu Ochrona środowiska

•

Prezentacja części drukarki

• Korzystanie z panelu sterowania drukarki

• Odnajdywanie numeru modelu drukarki

• Rozwiązania cyfrowe HP

• Wybór materiałów do drukowania

• Ładowanie oryginału na szybę skanera

• Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

• Ładowanie nośników

• Włóż pamięć

• Konserwacja drukarki

• Aktualizacja drukarki

• Wyłączanie drukarki

•

Uwaga Jeżeli korzystasz z komputera pracującego pod kontrolą systemu Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition, lub Windows 7 Starter Edition, niektóre funkcje mogą być niedostępne. Więcej informacji znajdziesz w części Wymagania systemowe.

Ułatwienia dostępu

Drukarka posiada kilka funkcji, które sprawiają, że mogą z niej korzystać osoby niepełnosprawne.

Wzrokowe

Dzięki zastosowaniu systemowych funkcji ułatwienia dostępu, oprogramowanie HP jest dostępne dla osób z wadami wzroku. Oprogramowanie obsługuje także większość technologii wspomagających, takich jak czytniki ekranu, czytniki brajla i aplikacje zamieniające głos na tekst. Dla osób nie rozróżniających kolorów umieszczono prosty tekst lub ikonę, wyjaśniające daną czynność i towarzyszące kolorowym przyciskom i kartom na panelu sterowania i w oprogramowaniu.

Ruchowe

Osoby z upośledzeniem funkcji motorycznych mogą wywoływać funkcje oprogramowania HP za pomocą poleceń wydawanych z klawiatury. Oprogramowanie HP obsługuje także funkcje ułatwień dostępu systemu Windows, takie jak Klawisze trwałe, Klawisze filtru i Klawisze myszy. Drzwiczki drukarki, przyciski, podajniki i prowadnice papieru mogą być obsługiwane przez osoby z ograniczoną siłą i zakresem ruchów.

Pomoc techniczna

Rozpoczęcie pracy 9

Rozdział 1

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ułatwień dostępu wprowadzonych w tej drukarce i zaangażowania firmy HP w produkcję urządzeń z ułatwionym dostępem, odwiedź stronę internetową HP pod adresem

Informacje o ułatwieniach dostępu w systemie operacyjnym Mac OS X znajdują się na stronie

www.apple.com/accessibility.

Ochrona środowiska

Firma Hewlett-Packard dokłada wszelkich starań, aby dostarczać wysokiej jakości produkty nie szkodzące środowisku. W projekcie urządzenia uwzględniono kwestię recyklingu. Więcej informacji znajdziesz w części naturalnego.

HP stara się pomagać swoim klientom w zmniejszaniu ich wpływu na środowisko naturalne. Funkcje te mają ułatwić dokonanie oceny i ograniczenie wpływu eksploatowanych urządzeń na środowisko naturalne.

Dodatkowe informacje na temat inicjatyw HP dotyczących ochrony środowiska znajdziesz na stronie

Zarządzanie energią

Wykonaj następujące czynności, aby oszczędzać energię:

•Włącz tryb uśpienia drukarki, a następnie wybierz jak najkrótszy czas do jego aktywacji. Jeśli drukarka nie będzie działać przez ten czas, przejdzie do trybu niskiego poboru energii. Aby skonfigurować tę funkcję, na wyświetlaczu panelu sterowania

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html

www.hp.com/accessibility.

Program ochrony środowiska

drukarki dotknij opcji.

•Użyj funkcji planowania włączania i wyłączania, a następnie wybierz dni i godziny, w których drukarka ma włączać się i wyłączać automatycznie. Na przykład drukarka może włączać się o 8:00 i wyłączać się o 20:00 od poniedziałku do piątku. Dzięki temu można oszczędzać energię nocą i w weekendy. Aby skonfigurować tę funkcję,

na wyświetlaczu panelu sterowania drukarki dotknij Planowanie wł./wył., a następnie ustaw czas włączania i wyłączania drukarki.

• Zmniejsz jasność ekranu. Aby skonfigurować tę funkcję, na wyświetlaczu panelu

sterowania drukarki dotknij następnie ustaw odpowiednią opcję.

Uwaga Tryb uśpienia oraz funkcja planowania wyłączania i wyłączania drukarki będą tymczasowo niedostępne, jeśli w urządzeniu będzie brakować jednego z pojemników z tuszem. Po zainstalowaniu pojemnika funkcje wznowią działanie.

Przestroga HP zaleca jak najszybsze zainstalowanie brakujących pojemników, aby uniknąć problemów z jakością druku, nadmiernego zużycia tuszu lub uszkodzenia systemu atramentowego. Nigdy nie wyłączaj drukarki, gdy brakuje pojemników.

Oszczędzanie materiałów eksploatacyjnych

(przycisk ECO), dotknij Uśpienie, a następnie dotknij żądanej

(przycisk ECO), dotknij

(przycisk ECO), dotknij Jasność ekranu, a

10 Rozpoczęcie pracy

Skorzystaj z następujących wskazówek, by oszczędzić materiały eksploatacyjne, takie jak tusz czy papier:

•Zmień tryb wydruku na jakość roboczą. Ustawienie jakości roboczej zmniejsza zużycie tuszu.

• Nie czyść głowicy drukującej, jeśli nie zachodzi taka potrzeba. Niepotrzebne czyszczenie powoduje utratę tuszu oraz skraca trwałość pojemników.

• Ogranicz zużycie papieru przez drukowanie dwustronne. Więcej informacji znajdziesz w części najpierw tylko strony nieparzyste, a następnie, po ich odwróceniu, tylko strony parzyste.

Drukowanie dwustronne (dupleks). Możesz także drukować

Prezentacja części drukarki

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

Widok z przodu

• Obszar materiałów eksploatacyjnych

• Widok z tyłu

•

Widok z przodu

1 Automatyczny podajnik dokumentów (ADF)

2 Szyba skanera

3 Zasobnik wyjściowy

4 Przedni port USB (Universal Serial Bus)

5 Przedłużenie zasobnika wyjściowego

6 Podajnik

7 Przycisk zasilania

8 Wyświetlacz panelu sterowania

Prezentacja części drukarki 11

Rozdział 1

(ciąg dalszy)

9 Panel sterowania

10 Podajnik dokumentów

11 Prowadnice szerokości

Obszar materiałów eksploatacyjnych

1 Drzwiczki dostępu do karetki

2 Pojemniki z tuszem

3 Głowica drukująca

Uwaga Materiały eksploatacyjne powinny być przechowywane w drukarce, aby zapobiec problemom z jakością druku i uszkodzeniu głowicy drukującej. Unikaj wyjmowania materiałów eksploatacyjnych na dłuższe okresy czasu. Nie wyłączaj drukarki, gdy brakuje pojemnika.

Widok z tyłu

12 Rozpoczęcie pracy

1 Port sieci Ethernet

2 Port faksu (1-LINE)

3 Port faksu (2-EXT)

4 Gniazdo zasilania

5 Tylny port USB (Universal Serial Bus)

Korzystanie z panelu sterowania drukarki

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Opis przycisków i wskaźników Ikony wyświetlacza panelu sterowania

• Zmiana ustawień drukarki

•

Opis przycisków i wskaźników

Poniższe schematy wraz z towarzyszącymi im tabelami stanowią skrócony przewodnik po funkcjach panelu sterowania drukarki.

Etykieta Nazwa i opis

1 Przycisk Ekran główny: umożliwia powrót do ekranu głównego z dowolnego innego ekranu.

2 Wyświetlacz panelu sterowania: Dotknij ekranu, aby wybrać opcje menu. Aby uzyskać więcej

informacji na temat ikon na wyświetlaczu, zob. Ikony wyświetlacza panelu sterowania.

3 Przycisk Pomoc: Otwiera menu Pomoc.

4 Przycisk Anuluj: służy do zatrzymywania zadania, zamykania menu lub anulowania

ustawień.

Korzystanie z panelu sterowania drukarki 13

Rozdział 1 (ciąg dalszy)

Etykieta Nazwa i opis

5 Przycisk Strzałka w prawo: Służy do przechodzenia do ustawień w menu.

6 Przycisk Wstecz: umożliwia powrót do poprzedniego menu.

7 Wskaźnik sieci bezprzewodowej: Gdy sieć bezprzewodowa 802.11 jest włączona, kontrolka

8 Strzałka w lewo: służy do przechodzenia pomiędzy ustawieniami menu.

świeci.

Ikony wyświetlacza panelu sterowania

Ikona Funkcja

Wskazuje, czy aktywne jest połączenie przewodowe.

Wskazuje, czy aktwyne jest połączenie bezprzewodowe. Siła sygnału jest wskazywana przez ilość zakrzywionych linii. Funkcja ta działa w trybie infrastruktury. Więcej informacji znajdziesz w bezprzewodowej.

Wyświetla ekran, na którym można dowiedzieć się o funkcjach drukarki pozwalających na oszczędzanie zasobów naturalnych i ograniczenie wpływu drukowanych materiałów na środowisko.

Wskazówka Możesz skonfigurować ustawienia dla niektórych funkcji z tego ekranu.

Wskazuje, że funkcja HP ePrint jest włączona. Więcej informacji znajdziesz w części HP ePrint.

Konfiguracja drukarki do komunikacji

14 Rozpoczęcie pracy

Wyświetla ekran, przy użyciu którego można wykonać kopie lub wybrać inne opcje.

Wyświetla ekran, który umożliwia wysłanie faksu lub wybór ustawień faksowania.

Wyświetla ekran, który umożliwia zeskanowanie obrazu lub zmianę ustawień skanowania.

Wyświetla ekran, na którym można korzystać z HP Apps.

Powoduje wyświetlenie ekranu Ustawienia, służącego do generowania raportów, zmiany ustawień faksu i innych ustawień konserwacji i dającego dostęp do menu Pomoc.

Udostępnia dodatkowe informacje na temat funkcji drukarki.

Wyświetla ekran z informacjami o pojemnikach z tuszem, w tym o poziomach tuszu. Jeśli pojemnik z tuszem wymaga uwagi, ta ikona ma czerwoną obwódkę.

(ciąg dalszy)

Ikona Funkcja

Uwaga Ostrzeżenia i wskaźniki dotyczące poziomu tuszu służą jedynie jako

informacje orientacyjne do celów planowania. Po wyświetleniu ostrzeżenia o niskim poziomie tuszu warto przygotować zapasowy pojemnik, aby uniknąć ewentualnych przestojów. Do momentu wyświetlenia stosownego monitu nie trzeba wymieniać pojemników.

Wyświetla stan funkcji Odbieranie automatyczne. Aby ją włączyć lub wyłączyć, dotknij Odbieranie automatyczne. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz część Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie).

Zmiana ustawień drukarki

Za pomocą panelu sterowania można zmienić tryb i ustawienia drukarki, drukować raporty i uzyskiwać pomoc w obsłudze drukarki.

Wskazówka Jeśli drukarka jest podłączona do komputera, ustawienia można także zmieniać za pomocą zainstalowanych na nim narzędzi programowych HP, takich jak oprogramowanie drukarki HP, HP Utility (Mac OS X) lub serwer EWS. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tych narzędzi, patrz drukarką.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Wybieranie trybu Wybór innego trybu

• Zmiana ustawień dla danego trybu

• Zmiana ustawień drukarki

•

Narzędzia zarządzania

Wybieranie trybu

Główne menu wyświetlacza panelu sterowania wskazuje dostępne tryby pracy drukarki.

W celu wybrania trybu, dotknij

(strzałka w lewo) lub (strzałka w prawo), by zobaczyć dostępne tryby, a następnie dotknij ikony wybranego trybu. Postępuj zgodnie z komunikatami na wyświetlaczu panelu sterowania by zakończyć zadanie. Wyświetlacz panelu sterowania powraca do menu głównego po zakończeniu zadania.

Wybór innego trybu

Dotknij lub

(przycisk Wstecz), aby wrócić do menu głównego. Dotknij (strzałka w lewo)

(strzałka w prawo), aby przewinąć dostępne tryby, a następnie dotknij ikony, aby

wybrać odpowiedni tryb.

Zmiana ustawień dla danego trybu

1. Po wybraniu trybu dotknij przyciski strzałek by przejrzeć dostępne ustawienia, a

następnie dotknij ustawienie, które chcesz zmienić.

2. Postępuj zgodnie z komunikatami na wyświetlaczu, by zmienić ustawienia i dotknij

Gotowe.

Uwaga Dotknij przycisku (przycisk Wstecz), aby wrócić do poprzedniego menu.

Korzystanie z panelu sterowania drukarki 15

Rozdział 1

Zmiana ustawień drukarki

Aby zmienić ustawienia drukarki lub wydrukować raport z drukowania, użyj opcji dostępnych na ekranie Ustawienia:

1. Dotknij opcji

2. Dotknij strzałek, aby przejrzeć ekrany.

3. Dotknij elementów ekranu, by wybrać ekrany lub opcje.

Uwaga Użyj przycisku (Wstecz), by powrócić do poprzedniego menu.

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

Odnajdywanie numeru modelu drukarki

Oprócz nazwy modelu (znajdującej się z przodu drukarki), drukarka ta ma przypisany określony numer modelu. Tego numeru można użyć podczas uzyskiwania pomocy technicznej oraz w celu określenia rodzaju materiałów eksploatacyjnych lub akcesoriów dostępnych do danej drukarki.

Numer modelu jest wydrukowany na etykiecie znajdującej się na wewnętrznej części drzwiczek dostępu do pojemników, obok obszaru pojemników z tuszem.

Rozwiązania cyfrowe HP

Drukarka zawiera zbiór rozwiązań cyfrowych pomagających w uproszczeniu i przyspieszeniu wykonywanych zadań.

Skanuj do komputera

Możesz po prostu podejść do drukarki i za dotknięciem przycisku na panelu sterowania zeskanować dokumenty bezpośrednio do komputera, lub podzielić się nimi z partnerami biznesowymi w formie załączników e-mail.

Więcej informacji znajdziesz w części

Skanowanie.

Cyfrowy faks HP (Fax to PC i Fax to Mac)

Już nigdy więcej nie stracisz ważnych faksów zagubionych w stosie papieru! Fax to PC i Fax to Mac umożliwiają automatyczne odbieranie i zapisywanie faksów

bezpośrednio w komputerze. Można także łatwo zapisywać cyfrowe kopie faksów oraz unika się problemów związanych z obsługą obszernych archiwów papierowych. Dodatkowo możesz całkowicie wyłączyć drukowanie faksów - w ten sposób zaoszczędzisz na papierze i tuszu, a także ograniczysz zużycie papieru i zmniejszysz ilość odpadów.

Więcej informacji znajdziesz w części cyfrowego faksu HP (Faks do PC i Fax to Mac).

Odbieranie faksów w komputerze za pomocą

Wybór materiałów do drukowania

Drukarka pozwala na stosowanie większości rodzajów papieru stosowanych w biurach. Przed kupieniem większej ilości wybranego nośnika najlepiej wypróbować kilka jego

16 Rozpoczęcie pracy

rodzajów. Nośniki firmy HP zapewniają optymalną jakość druku. Zapraszamy na stronę internetową HP pod adresem

www.hp.com, gdzie można zapoznać się z dodatkowymi

informacjami na temat materiałów eksploatacyjnych HP.

Firma HP zaleca używanie zwykłego papieru oznaczonych logiem ColorLok do codziennego drukowania i kopiowania dokumentów. Wszystkie papiery z logiem ColorLok są niezależnie testowane tak, aby spełniały wysokie wymagania co do niezawodności i jakości wydruków oraz zapewniają wyraźne i żywe kolory wydruku, głęboką czerń i szybsze wysychanie w porównaniu ze zwykłym papierem. Papier z logiem ColorLok można znaleźć w różnych gramaturach i formatach w ofercie różnych producentów.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Zalecane rodzaje papieru do drukowania i kopiowania Zalecane rodzaje papieru do drukowania zdjęć

•

Wskazówki pomocne przy wyborze materiałów

•

Zalecane rodzaje papieru do drukowania i kopiowania

Aby osiągnąć najwyższą jakość druku, zaleca się korzystanie z papieru firmy HP przeznaczonego specjalnie do danego rodzaju projektu.

W zależności od kraju/regionu niektóre rodzaje papieru mogą być niedostępne.

Papier HP Brochure

Papier HP Professional

Papier HP Premium Presentation

Papier HP Professional

Papier HP Bright White do drukarek atramentowych

Papier HP Printing HP Printing to wysokiej jakości papier wielofunkcyjny. Wydrukowane

Papier HP Office HP Office to wysokiej jakości papier wielofunkcyjny. Nadaje się do

Papiery te są błyszczące bądź matowe z obu stron i umożliwiają tworzenie wydruków dwustronnych. To idealne produkty do tworzenia materiałów marketingowych o profesjonalnej jakości, takich jak broszury i materiały promocyjne wysyłane pocztą, a także grafik biznesowych stosowanych na okładkach raportów i w kalendarzach.

Te papiery mają dużą gramaturę, są matowe i przeznaczone do druku dwustronnego. Doskonale nadają się do przygotowywania prezentacji, ofert, raportów i biuletynów. Dzięki dużej gramaturze doskonale prezentują się w wymienionych powyżej zastosowaniach.

Papier HP Bright White Inkjet zapewnia duży kontrast kolorów i ostrość tekstu. Jest wystarczająco nieprzejrzysty, aby można go było używać do drukowania dwustronnego w kolorze. Tekst czy obrazy nie prześwitują przez kartkę, więc papier ten jest idealny do biuletynów, raportów i ulotek. Zastosowana w jego przypadku technologia ColorLok sprawia, że efekt drukowania mniej się rozmazuje, ma głębszą czerń i żywe kolory.

na nim dokumenty wyglądają solidniej niż dokumenty wydrukowane na zwykłym papierze wielofunkcyjnym lub do kopiowania. Zastosowana w jego przypadku technologia ColorLok sprawia, że efekt drukowania mniej się rozmazuje, ma głębszą czerń i żywe kolory.

drukowania wersji roboczych, kolejnych kopii, notatek lub innych standardowych dokumentów. Zastosowana w jego przypadku technologia ColorLok sprawia, że efekt drukowania mniej się rozmazuje, ma głębszą czerń i żywe kolory.

Wybór materiałów do drukowania 17

Rozdział 1

(ciąg dalszy)

Papier HP Office Recycled

Papier fotograficzny HP Premium Plus Photo

Papier fotograficzny HP Advanced Photo

Papier fotograficzny HP Everyday

Nadruki na koszulki HP Nadruki na koszulki HP (do tkanin kolorowych lub do tkanin lekkich

Papier HP Office Recycled to papier wielofunkcyjny o wysokiej jakości wykonany w 30% z odzyskanych włókien. Został wyprodukowany w technologii ColorLok, która ogranicza rozmazywanie, zapewnia głębsze czernie i bardziej jaskrawe kolory.

Najlepszym papierem fotograficznym HP jest papier o wysokiej gramaturze służący do druku zdjęć o profesjonalnej jakości. Wydruki schną natychmiast, co ułatwia obsługę i zapobiega rozmazywaniu tuszu. Jest odporny na wodę, zabrudzenia, odciski palców i wilgoć. Jest on dostępny w wielu formatach, w tym A4, 8,5 x 11 cali, 10 x 15 cm, 13 x 18 cm oraz z dwoma rodzajami powłok — błyszczącą lub półbłyszczącą (satynowy mat). Jest to papier bezkwasowy do drukowania dokumentów o przedłużonej trwałości.

Gruby papier fotograficzny, który bardzo szybko schnie, dzięki czemu podczas używania efekt drukowania nie rozmazuje się. Jest odporny na wodę, zabrudzenia, odciski palców i wilgoć. W tym przypadku wydruki można porównać ze zdjęciami wykonanymi w zakładzie fotograficznym. Jest on dostępny w wielu formatach, w tym A4, 8,5 x 11 cali, 10 x 15 cm, 13 x 18 cm oraz z dwoma rodzajami powłok — błyszczącą lub półbłyszczącą (satynowy mat). Jest to papier bezkwasowy do drukowania dokumentów o przedłużonej trwałości.

Przeznaczony do drukowania kolorowych, standardowych fotografii po niskim koszcie. Przystępny cenowo, szybko schnie i jest łatwy w użytkowaniu. Zastosowany w drukarkach atramentowych zapewnia ostre i wyraźne obrazy. Dostępny w wersji półbłyszczącej w rozmiarach 8,5 x 11 cali, A4, 4 x 6 cali oraz 10 x 15 cm. Jest bezkwasowy dla zapewnienia dłuższej trwałości dokumentów.

bądź białych) stanowią idealny sposób wykorzystania fotografii do tworzenia oryginalnych koszulek.

Zamówienia na papiery i inne materiały eksploatacyjne HP można składać na stronie www.hp.com. Przejdź do opcji Produkty i usługi i wybierz Tusze, tonery i papiery.

Uwaga Obecnie części strony internetowej firmy HP są dostępne tylko w języku angielskim.

Zalecane rodzaje papieru do drukowania zdjęć

Firma HP zaleca używanie papierów HP, które zostały zaprojektowane specjalnie dla danego typu projektu i umożliwiają uzyskanie najlepszej jakości druku. W zależności od kraju/regionu niektóre rodzaje papieru mogą być niedostępne.

Papier fotograficzny HP Premium Plus Photo

Papier fotograficzny HP Advanced Photo

18 Rozpoczęcie pracy

(ciąg dalszy)

wydruki można porównać ze zdjęciami wykonanymi w zakładzie fotograficznym. Jest on dostępny w wielu formatach, w tym A4, 8,5 x 11 cali, 10 x 15 cm, 13 x 18 cm oraz z dwoma rodzajami powłok — błyszczącą lub półbłyszczącą (satynowy mat). Jest to papier bezkwasowy do drukowania dokumentów o przedłużonej trwałości.

Papier fotograficzny HP Everyday

Zestawy HP Photo Value Pack

Zestawy HP Photo Value Pack zawierają oryginalne pojemniki z tuszem HP i papier fotograficzny HP Advanced Photo, pozwalają oszczędzać czas i ułatwiają drukowanie na urządzeniu HP niedrogich zdjęć o jakości, jaką zapewniają laboratoria fotograficzne. Oryginalne tusze HP oraz papier HP Advanced Photo doskonale ze sobą współdziałają i pozwalają na drukowanie trwałych i wyrazistych zdjęć, jedno po drugim. Znakomicie nadają się do drukowania fotografii z wakacji lub dużej ilości kopii dla współpracowników lub znajomych.

Zamówienia na papiery i inne materiały eksploatacyjne HP można składać na stronie www.hp.com. Przejdź do opcji Produkty i usługi i wybierz Tusze, tonery i papiery.

Uwaga Obecnie części strony internetowej firmy HP są dostępne tylko w języku angielskim.

Wskazówki pomocne przy wyborze materiałów

Aby uzyskać najlepsze wyniki, przestrzegaj następujących zaleceń:

• Zawsze stosuj nośniki, które odpowiadają specyfikacjom drukarki. Więcej informacji

znajdziesz w części

• Do podajnika lub automatycznego podajnika dokumentów (ADF) wkładaj tylko jeden

rodzaj nośnika naraz.

•Po załadowaniu nośników do zasobników i podajnika ADF sprawdź, czy zostały one

poprawnie włożone. Więcej informacji znajduje się w części Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

• Nie przepełniaj zasobnika lub podajnika ADF. Więcej informacji znajduje się w części

Ładowanie nośników lub Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

• Aby uniknąć zacięć papieru, niskiej jakości wydruku i innych problemów z

drukowaniem, unikaj wkładania poniższych materiałów do podajników lub ADF:

◦ Formularze wieloczęściowe ◦ Materiały uszkodzone, pogięte lub pomarszczone ◦ Materiały z wycięciami i perforacją ◦ Materiały o głębokiej teksturze, wypukłościach i takie, które nie przyjmują dobrze

tuszu

Dane dotyczące nośników.

Ładowanie nośników lub

Wybór materiałów do drukowania 19

Rozdział 1

◦ Materiały o za małej gramaturze lub łatwo się rozciągające ◦ Materiały zawierające zszywki lub spinacze

Uwaga Użyj szyby skanera, aby skanować, kopiować lub faksować dokumenty zawierające strony nie spełniające tych wskazań. Więcej informacji znajdziesz w

Ładowanie oryginału na szybę skanera.

Ładowanie oryginału na szybę skanera

Oryginały można kopiować, skanować lub faksować, umieszczając je na szybie.

Uwaga Wiele funkcji specjalnych nie działała poprawnie, jeśli szyba i wewnętrzna część pokrywy są zabrudzone. Więcej informacji znajdziesz w drukarki.

Umieszczanie oryginału na szybie skanera

Skorzystaj z tych kroków, by umieścić oryginał na szybie skanera.

1. Unieś pokrywę skanera.

2. Załaduj oryginał stroną zadrukowaną do dołu.

Wskazówka Przy ładowaniu oryginału pomocne są prowadnice widoczne

wzdłuż szyby urządzenia.

Konserwacja

3. Zamknij pokrywę.

20 Rozpoczęcie pracy

Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

Dokumenty można kopiować, skanować lub faksować, umieszczając je w automatycznym podajniku dokumentów (ADF).

Przestroga Nie ładuj zdjęć do ADF, gdyż może to spowodować ich uszkodzenie. Używaj tylko takich materiałów, które są obsługiwane przez drukarkę. Więcej informacji znajdziesz w części

Uwaga Za pomocą podajnika ADF można skanować, kopiować i faksować wyłącznie dokumenty jednostronne. ADF nie obsługuje dokumentów dwustronnych.

Uwaga Niektóre funkcje, na przykład funkcja kopiowania Dopasuj do strony, nie działają, gdy oryginały zostaną załadowane do automatycznego podajnika dokumentów. Połóż oryginały na szybie.

Umieszczanie oryginału w podajniku ADF

Skorzystaj z tych kroków, by załadować dokument do ADF.

1. Umieść oryginał w ADF, zadrukowaną stroną do góry.

a.Oryginały wydrukowane w układzie pionowym należy wkładać do drukarki górną

krawędzią do wnętrza drukarki. Oryginały wydrukowane w układzie poziomym należy wkładać do drukarki lewą krawędzią do wnętrza drukarki.

b. Wsuwaj papier do podajnika ADF, aż usłyszysz dźwięk lub zobaczysz na

wyświetlaczu komunikat z informacją, że urządzenie wykryło załadowane strony.

Wskazówka Dodatkowe instrukcje ładowania oryginałów do podajnika ADF zamieszczono na schemacie wytłoczonym w zasobniku podajnika dokumentów.

Wskazówki pomocne przy wyborze materiałów.

2. Dosuń prowadnice szerokości do wewnątrz, aby przylegały do lewej i prawej krawędzi

stosu materiałów.

Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) 21

Rozdział 1

Uwaga Przed podniesieniem pokrywy drukarki wyjmij wszystkie oryginały z zasobnika podajnika dokumentów.

Ładowanie nośników

W tej części zamieszczono instrukcje dotyczące ładowania materiałów do drukarki. W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Ładowanie nośników w formacie standardowym Ładowanie kopert

•

Ładowanie kart i papieru fotograficznego

•

Ładowanie materiału o niestandardowych rozmiarach

•

Ładowanie nośników w formacie standardowym

Ładowanie materiałów standardowego rozmiaru

Aby załadować nośnik o standardowym formacie, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami.

1. Podnieś zasobnik wyjściowy.

2. Przesuń jak najdalej prowadnicę papieru.

Uwaga Jeśli wkładasz papier większego formatu, wyciągnij przednią krawędź

zasobnika wejściowego, aby go wydłużyć.

3. Włóż nośniki do podajnika stroną przeznaczoną do druku w dół. Upewnij się, że stos materiałów jest wsadzony najgłębiej jak się da i nie przekracza linii wyznaczonych na zasobniku.

Uwaga Nie ładuj papieru, gdy drukarka drukuje.

4. Dosuń prowadnice papieru w zasobniku, aż dotkną one krawędzi stosu.

22 Rozpoczęcie pracy

5. Opuść zasobnik wyjściowy.

6. Rozłóż przedłużenie podajnika.

Ładowanie kopert

Aby załadować kopertę, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami.

1. Podnieś zasobnik wyjściowy.

2. Wysuń jak najdalej prowadnice szerokości papieru zasobnika wejściowego.

Uwaga Jeśli wkładasz koperty większego formatu, wyciągnij przedłużenie

zasobnika wejściowego.

3. Koperty załaduj stroną zadrukowaną do dołu, jak pokazano na rysunku. Upewnij się, że stos kopert nie wystaje poza linie oznakowania w zasobniku.

Uwaga Nie ładuj kopert, gdy drukarka drukuje.

4. Dosuń prowadnice papieru w zasobniku, aż dotkną one krawędzi stosu.

Ładowanie nośników 23

Rozdział 1

5. Opuść zasobnik wyjściowy.

6. Rozłóż przedłużenie podajnika.

Ładowanie kart i papieru fotograficznego

Aby załadować papier, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami.

1. Podnieś zasobnik wyjściowy.

2. Wysuń jak najdalej prowadnicę szerokości papieru zasobnika wejściowego.

Uwaga Jeśli wkładasz papier większego formatu, wyciągnij przednią krawędź

zasobnika wejściowego, aby go wydłużyć.

3. Włóż nośniki do podajnika stroną przeznaczoną do druku w dół. Upewnij się, że stos materiałów jest wsadzony najgłębiej jak się da i nie przekracza linii wyznaczonych na zasobniku. Jeśli papier fotograficzny zawiera zakładkę wzdłuż jednej z krawędzi, sprawdź czy zakładka jest skierowana w stronę przodu drukarki.

Uwaga Nie ładuj papieru, gdy drukarka drukuje.

4. Dosuń prowadnice papieru w zasobniku, aż dotkną one krawędzi stosu.

5. Opuść zasobnik wyjściowy.

6. Rozłóż przedłużenie podajnika.

24 Rozpoczęcie pracy

Ładowanie materiału o niestandardowych rozmiarach

Aby załadować nośnik o niestandardowym rozmiarze, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami.

Przestroga Używaj tylko takich materiałów o niestandardowych rozmiarach, które są obsługiwane przez drukarkę. Więcej informacji znajdziesz w części dotyczące nośników.

1. Podnieś zasobnik wyjściowy.

2. Przesuń jak najdalej prowadnicę papieru.

Uwaga Jeśli wkładasz papier większego formatu, wyciągnij przednią krawędź

zasobnika wejściowego, aby go wydłużyć.

3. Włóż nośniki do podajnika stroną przeznaczoną do druku w dół. Upewnij się, że stos materiałów jest wsadzony najgłębiej jak się da i nie przekracza linii wyznaczonych na zasobniku.

Uwaga Nie ładuj papieru, gdy drukarka drukuje.

4. Dosuń prowadnice papieru w zasobniku, aż dotkną one krawędzi stosu.

5. Opuść zasobnik wyjściowy.

6. Rozłóż przedłużenie podajnika.

Dane

Włóż pamięć

Za pomocą portu USB z przodu drukarki możesz podłączać pamięć USB. Możesz także przesyłać pliki z pamięci USB do komputera lub skanować z drukarki pliki na pamięć USB.

Przestroga Próba usunięcia urządzenia pamięci masowej, gdy jest ono używane przez drukarkę, może spowodować uszkodzenie znajdujących się na nim plików. Kartę pamięci można bezpiecznie wyjąć dopiero wtedy, gdy wskaźnik stanu nie miga.

Uwaga Drukarka nie obsługuje zaszyfrowanych pamięci.

Włóż pamięć 25

Rozdział 1

Dodatkowe informacje na temat pamięci, którą można wykorzystywać z drukarką znajdziesz w części

Podłączanie pamięci USB

Skorzystaj z tych instrukcji do podłączenia pamięci USB ▲ Włóż pamięć USB.

Uwaga Jeśli Twoje urządzenie USB nie pasuje do tego portu, ponieważ ma inny rozmiar, lub jeśli złącze urządzenia jest krótsze niż 11 mm, konieczny będzie zakup przedłużacza USB, aby urządzenie mogło być używane z tym portem.

Dane techniczne urządzenia pamięci masowej.

Konserwacja drukarki

W tej części zostały przedstawione zalecenia dotyczące utrzymywania drukarki w najlepszym stanie technicznym. Opisane procedury konserwacyjne należy wykonywać, gdy będzie to konieczne.

•

Czyszczenie szyby skanera Czyszczenie obudowy

•

Wyczyść automatyczny podajnik dokumentów

•

Czyszczenie szyby skanera

Uwaga Zakurzenie lub zabrudzenie szkła skanera, wykładziny pokrywy skanera lub

ramy skanera może zmniejszyć wydajność pracy, pogorszyć jakość zeskanowanych obrazów oraz mieć negatywny wpływ na dokładność działania funkcji specjalnych, takich jak dopasowywanie kopii do określonego formatu papieru.

Czyszczenie szyby skanera

1. Wyłącz drukarkę. Więcej informacji znajdziesz w części

2. Unieś pokrywę skanera.

Wyłączanie drukarki.

26 Rozpoczęcie pracy

3. Oczyść szybę skanera za pomocą miękkiej, niepylącej ściereczki spryskanej łagodnym środkiem do mycia powierzchni szklanych. Wytrzyj do sucha szybę skanera, używając również suchej, niepylącej ściereczki.

Przestroga Używaj wyłącznie środków przeznaczonych do czyszczenia szkła. Nie stosuj środków ściernych, acetonu, benzenu ani czterochlorku węgla (czterochlorometanu); substancje te mogą uszkodzić szybę skanera. Unikaj stosowania alkoholu izopropylowego, ponieważ na szybie mogą pozostać smugi.

Przestroga Nie rozpylaj środka do mycia powierzchni szklanych bezpośrednio na szybę. Zbyt duża ilość środka może przedostać się pod szybę i uszkodzić skaner.

4. Zamknij pokrywę skanera i włącz drukarkę.

Czyszczenie obudowy

Ostrzeżenie Przed przystąpieniem do czyszczenia drukarki wyłącz zasilanie,

naciskając

Użyj miękkiej, wilgotnej szmatki nie pozostawiającej pyłu, by wytrzeć kurz, smugi i plamy z obudowy. Nie pozwól na kontakt płynów z zewnętrzną częścią drukarki, ani z panelem sterowania.

(przycisk Zasilanie) i wyjmij przewód zasilający z gniazdka.

Wyczyść automatyczny podajnik dokumentów

Jeżeli automatyczny podajnik papieru poda kilka stron lub nie podaje zwykłego papieru, można wyczyścić rolki oraz podkładkę separatora. Podnieś pokrywę automatycznego podajnika dokumentów, aby uzyskać dostęp do modułu podawania wewnątrz

Konserwacja drukarki 27

Rozdział 1

automatycznego podajnika, wyczyść rolki lub podkładkę separatora, a następnie zamknij pokrywę.

Aby oczyścić rolki lub podkładkę separującą

1. Usuń wszelkie oryginały z podajnika dokumentów.

2. Podnieś pokrywę automatycznego podajnika dokumentów (1).

Zapewnia to łatwy dostęp do rolek (2) i podkładki separatora (3).

1 Pokrywa automatycznego podajnika dokumentów

2 Rolki 3 Podkładka separująca

3. Nieznacznie zwilż niestrzępiącą się ściereczkę wodą destylowaną, a następnie wyciśnij nadmiar wody.

4. Wilgotną ściereczką zetrzyj zanieczyszczenia z rolek lub podkładki separatora.

Uwaga Jeśli zanieczyszczenia nie schodzą pod wpływem wody destylowanej,

spróbuj zastosować alkohol izopropylowy.

5. Zamknij pokrywę automatycznego podajnika dokumentów.

Aktualizacja drukarki

Firma HP cały czas pracuje nad zwiększeniem wydajności swoich drukarek i dostarczaniem użytkownikom najnowszych funkcji. Jeśli drukarka jest podłączona do sieci, a usługi WWW są włączone, możesz wyszukać i zainstalować aktualizacje drukarki.

28 Rozpoczęcie pracy

By zaktualizować drukarkę, wykonaj następujące kroki:

Na panelu sterowania drukarki dotknij opcji następnie opcji Aktualizacje urządzenia.

2. Dotknij Wyszukaj aktualizacji produktu, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami na wyświetlaczu.

Wskazówka Aby umożliwić drukarce automatyczne wyszukiwanie aktualizacji, dotknij Ustawienia, dotknij Aktualizacje urządzenia, dotknij Automatyczne

aktualizacje, a następnie dotknij Automatycznie.

Wyłączanie drukarki

Wyłącz drukarkę naciskając przycisk (Zasilanie) znajdujący się na drukarce. Zaczekaj aż wskaźnik zasilania zgaśnie, zanim odłączysz przewód zasilający lub wyłączysz listwę zasilającą.

Przestroga Jeśli drukarka zostanie wyłączona w nieprawidłowy sposób, karetka może nie wrócić do prawidłowego położenia, powodując problemy z pojemnikami z tuszem i jakością druku.

(HP ePrint), opcji Ustawienia, a

Wyłączanie drukarki 29

2Drukowanie

Większość ustawień drukowania jest obsługiwana automatycznie przez aplikację. Ustawienia zmieniaj ręcznie tylko wtedy, gdy chcesz zmienić jakość druku, drukować na określonych rodzajach papieru albo skorzystać z funkcji specjalnych. Więcej informacji na temat wybierania najlepszego materiału do drukowania dokumentów znajdziesz w Wybór materiałów do drukowania.

Wybierz zadanie drukowania, aby kontynuować:

Drukowanie dokumentów

Drukowanie ulotek

Drukowanie na kopertach

Drukowanie zdjęć

Drukowanie na papierze o rozmiarze niestandardowym

Drukowanie dokumentów

Wykonaj odpowiednie czynności, zależnie od systemu operacyjnego.

•

Drukowanie dokumentów (Windows) Drukowanie dokumentów (Mac OS X)

•

Wskazówka Drukarka zawiera funkcję HP ePrint, darmową usługę firmy HP pozwalającą na drukowanie dokumentów na drukarce z włączoną usługą HP ePrint w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca, bez dodatkowego oprogramowania ani sterowników. Więcej informacji znajdziesz w części

30 Drukowanie

Drukowanie dokumentów bez obramowania

HP ePrint.

Drukowanie dokumentów (Windows)

1. Załaduj papier do zasobnika. Więcej informacji znajdziesz w Ładowanie nośników.

2. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj.

3. Sprawdź, czy drukarka, z której chcesz skorzystać została wybrana.

4. Aby zmienić ustawienia, kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości. W zależności od programu przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje,

Ustawienia drukarki, Drukarka lub Preferencje.

5. Zmień orientację papieru na karcie Układ, oraz źródło papieru, jego rodzaj

i ustawienia jakości na karcie Papier/jakość. Aby drukować w czerni i bieli kliknij przycisk Zaawansowane, a następnie zmień opcję Drukuj w skali szarości.

6. Kliknij

7. Kliknij przycisk Drukuj lub OK, aby rozpocząć drukowanie.

OK.

Drukowanie dokumentów (Mac OS X)

1. Załaduj papier do zasobnika. Więcej informacji znajdziesz w Ładowanie nośników.

2. Wybierz rozmiar papieru: a. W menu Plik w używanej aplikacji kliknij opcję Ustawienia strony.

Uwaga Jeśli nie widzisz w menu opcji Ustawienia strony, przejdź do kroku

b. Wybierz drukarkę, z której chcesz korzystać w menu rozwijanym Formatuj dla. c. Z menu podręcznego Rozmiar papieru wybierz rozmiar papieru, a następnie

kliknij przycisk OK.

3. W menu Plik używanej aplikacji kliknij Drukuj.

4. Sprawdź, czy drukarka, z której chcesz skorzystać została wybrana.

5. Z menu podręcznego Rozmiar papieru wybierz rozmiar papieru (jeśli jest dostępny).

6. W menu rozwijanym zmień ustawienia drukowania odpowiednio dla danego projektu.

Uwaga Jeśli nie widzisz żadnych opcji, kliknij niebieski trójkąt rozwijania obok menu rozwijanego Drukarka lub kliknij Pokaż szczegóły.

7. Kliknij opcję Drukuj, aby rozpocząć drukowanie.

Drukowanie ulotek

Wykonaj odpowiednie czynności, zależnie od systemu operacyjnego.

•

Drukowanie ulotek (Windows) Drukowanie ulotek (Mac OS X)

•

HP ePrint.

Drukowanie ulotek 31

Rozdział 2

Drukowanie ulotek (Windows)

Uwaga Aby określić ustawienia druku dla wszystkich zadań drukowania, dokonaj

zmian w oprogramowaniu HP dostarczonym z drukarką. Dodatkowe informacje na temat oprogramowania HP znajdziesz w

1. Załaduj papier do zasobnika. Więcej informacji znajdziesz w Ładowanie nośników.

2. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj.

3. Sprawdź, czy drukarka, z której chcesz skorzystać została wybrana.

4. Aby zmienić ustawienia, kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości. W zależności od programu przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje,

Ustawienia drukarki, Drukarka lub Preferencje.

5. Zmień orientację papieru na karcie Układ, oraz źródło papieru, jego rodzaj

i ustawienia jakości na karcie Papier/jakość. Aby drukować w czerni i bieli kliknij przycisk Zaawansowane, a następnie zmień opcję Drukuj w skali szarości.

6. Kliknij

7. Kliknij przycisk Drukuj lub OK, aby rozpocząć drukowanie.

OK.

Drukowanie ulotek (Mac OS X)

1. Załaduj papier do zasobnika. Więcej informacji znajdziesz w Ładowanie nośników.

2. Wybierz rozmiar papieru: a.W menu Plik w używanej aplikacji kliknij opcję Ustawienia strony.

Uwaga Jeśli nie widzisz w menu opcji Ustawienia strony, przejdź do kroku

Narzędzia zarządzania drukarką.

b. Wybierz drukarkę, z której chcesz korzystać w menu rozwijanym Formatuj dla. c. Z menu podręcznego Rozmiar papieru wybierz rozmiar papieru, a następnie

kliknij przycisk OK.

3. W menu Plik używanej aplikacji kliknij polecenie Drukuj.

4. Sprawdź, czy drukarka, z której chcesz skorzystać została wybrana.

5. Z menu podręcznego Rozmiar papieru wybierz rozmiar papieru (jeśli jest dostępny).

6. Kliknij Rodzaj papieru/jakość w menu rozwijanym i wybierz następujące ustawienia:

• Rodzaj papieru: Odpowiedni rodzaj papieru broszurowego

• Jakość: Normalna lub Najlepsza

Uwaga Jeśli nie widzisz tych opcji, kliknij trójkąt rozwijania obok menu rozwijanego Drukarka lub kliknij Pokaż szczegóły.

7. Określ pozostałe ustawienia drukowania, a następnie kliknij przycisk Drukuj, aby rozpocząć drukowanie.

Drukowanie na kopertach

Unikaj następujących kopert:

• Bardzo gładka powierzchnia

•Taśmy samoprzylepne, zamknięcia, lub okienka

32 Drukowanie

• Grube, nierówne bądź zagięte brzegi

• Zgniecione obszary, naddarte lub uszkodzone w inny sposób. Upewnij się, że koperty są prawidłowo pozaginane.

Uwaga Więcej informacji na temat drukowania na kopertach można znaleźć w dokumentacji używanego oprogramowania.

Wykonaj odpowiednie czynności, zależnie od systemu operacyjnego.

Drukowanie na kopertach (Windows)

• Drukowanie na kopertach (Mac OS X)

•

Drukowanie na kopertach (Windows)

1. Załaduj koperty do zasobnika stroną do zadrukowania do dołu. Więcej informacji

znajdziesz w części

2. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj.

3. Sprawdź, czy drukarka, z której chcesz skorzystać została wybrana.

4. Aby zmienić ustawienia, kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości. W zależności od programu przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje,

Ustawienia drukarki, Drukarka lub Preferencje.

5. Na karcie Układ wybierz orientację Poziomą.

6. Kliknij Papier/jakość i wybierz odpowiedni rodzaj koperty z listy rozwijanej Rozmiar papieru.

Wskazówka Możesz zmienić dodatkowe opcje dla zadania drukowania za

pomocą funkcji dostępnych na innych kartach okna dialogowego.

Ładowanie nośników.

7. Kliknij przycisk OK, a następnie przycisk Drukuj lub OK, by rozpocząć drukowanie.

Drukowanie na kopertach (Mac OS X)

1. Załaduj koperty do zasobnika. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz część

Ładowanie nośników.

2. Wybierz rozmiar papieru: a. W menu Plik w używanej aplikacji kliknij opcję Ustawienia strony.

Uwaga Jeśli nie widzisz w menu opcji Ustawienia strony, przejdź do kroku

b. Wybierz drukarkę, z której chcesz korzystać w menu rozwijanym Formatuj dla. c. Z menu podręcznego Rozmiar papieru wybierz odpowiedni rozmiar koperty i

kliknij OK.

3. W menu Plik używanej aplikacji kliknij polecenie Drukuj.

4. Sprawdź, czy drukarka, z której chcesz skorzystać została wybrana.

5. Z menu podręcznego Rozmiar papieru wybierz odpowiedni rozmiar koperty (jeśli

jest dostępny).

Drukowanie na kopertach 33

Rozdział 2

6. Wybierz opcję Orientacja.

Uwaga Jeśli nie widzisz tych opcji, kliknij trójkąt rozwijania obok menu rozwijanego Drukarka lub kliknij Pokaż szczegóły.

7. Określ pozostałe ustawienia drukowania, a następnie kliknij przycisk Drukuj, aby

rozpocząć drukowanie.

Drukowanie zdjęć

Nie pozostawiaj niewykorzystanego papieru fotograficznego w zasobniku wejściowym. Papier może zacząć się zawijać, co spowoduje obniżenie jakości wydruku. Wyprostuj papier fotograficzny przed użyciem.

Wykonaj odpowiednie czynności, zależnie od systemu operacyjnego.

•

Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Windows) Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Mac OS X)

•

Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Windows)

1. Załaduj papier do zasobnika. Więcej informacji znajdziesz w Ładowanie nośników.

2. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj.

3. Sprawdź, czy drukarka, z której chcesz skorzystać została wybrana.

4. Aby zmienić ustawienia, kliknij opcję otwierającą okno dialogowe Właściwości

drukarki. Zależnie od aplikacji opcja ta może nosić nazwę Właściwości, Opcje, Ustawienia

drukarki, Drukarka lub Preferencje.

5. Na karcie Papier/jakość w menu rozwijanym Nośniki wybierz odpowiedni typ

papieru fotograficznego.

6. Kliknij przycisk Zaawansowane, a następnie wybierz opcję Najlepsza lub

Maksymalne DPI z menu rozwijanego Jakość wydruku.

7. Aby wydrukować zdjęcie w czerni, kliknij menu rozwijane Skala szaroś

wybierz jedną z następujących opcji:

• Wysoka jakość w skali szarości: wykorzystuje wszystkie dostępne kolory do

drukowania zdjęć w skali szarości. Dzięki temu otrzymuje się gładkie i naturalne odcienie szarości.

• Tylko czarny tusz: wykorzystuje czarny tusz do drukowania zdjęć w skali szarości. Szary odcień powstaje dzięki zmiennym układom czarnych kropek, co może powodować ziarnistość obrazu.

8. Kliknij przycisk OK, a następnie przycisk Drukuj lub OK by rozpocząć drukowanie.

HP ePrint.

ci, a następnie

34 Drukowanie

Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Mac OS X)

1. Załaduj papier do zasobnika. Więcej informacji znajdziesz w Ładowanie nośników.

2. Wybierz rozmiar papieru:

a. W menu Plik w używanej aplikacji kliknij opcję Ustawienia strony.

Uwaga Jeśli nie widzisz w menu opcji Ustawienia strony, przejdź do kroku

b. Wybierz drukarkę, z której chcesz korzystać w menu rozwijanym Formatuj dla. c. Z menu podręcznego Rozmiar papieru wybierz rozmiar papieru, a następnie

kliknij przycisk OK.

3. W menu Plik używanej aplikacji kliknij Drukuj.

4. Sprawdź, czy drukarka, z której chcesz skorzystać została wybrana.

5. Z menu podręcznego Rozmiar papieru wybierz odpowiedni rozmiar papieru (jeśli

jest dostępny).

6. Kliknij Rodzaj papieru/jakość w menu rozwijanym i wybierz następujące ustawienia:

• Rodzaj papieru: Odpowiedni rodzaj papieru fotograficznego

• Jakość: Najlepsza lub Maksymalna rozdzielczość

Uwaga Jeśli nie widzisz tych opcji, kliknij trójkąt rozwijania obok menu rozwijanego Drukarka lub kliknij Pokaż szczegóły.

7. W razie potrzeby zmień opcje zdjęcia i koloru: a. Kliknij trójkąt rozwijania obok Opcji koloru i wybierz odpowiednie opcje

Poprawiania fotografii:

• Wyłączona: Brak automatycznego poprawiania zdjecia.

• Podstawowa: Automatycznie optymalizuje ostrość obrazu; dostosowuje ostrość obrazu w umiarkowanym stopniu.

b. By wydrukować zdjęcie w czerni i bieli, kliknij Skala szarości w menu rozwijanym

Kolor i wybierz jedną z poniższych opcji:

• Wysoka jakość: Wykorzystuje wszystkie dostępne kolory do drukowania zdjęć w skali szarości. Dzięki temu otrzymuje się gładkie i naturalne odcienie szarości.

• Tylko pojemnik z czarnym tuszem: Wykorzystuje czarny tusz do drukowania zdjęć w skali szarości. Szary odcień powstaje dzięki zmiennym układom czarnych kropek, co może powodować ziarnistość obrazu.

8. Określ pozostałe ustawienia drukowania, a następnie kliknij przycisk Drukuj, aby rozpocząć drukowanie.

Drukowanie na papierze o rozmiarze niestandardowym

Jeśli aplikacja obsługuje papier w formatach niestandardowych, przed wydrukowaniem dokumentu ustaw jego format w aplikacji. W przeciwnym razie ustaw format w sterowniku drukarki. Możliwe, że trzeba będzie zmienić format istniejących dokumentów, aby dało się poprawnie je wydrukować na papierze w formatach niestandardowych.

Używaj tylko takich papierów o niestandardowych rozmiarach, które są obsługiwane przez drukarkę. Więcej informacji znajdziesz w części

Drukowanie na papierze o rozmiarze niestandardowym 35

Dane dotyczące nośników.

Rozdział 2

Uwaga Definiowanie własnych rozmiarów dostępne jest wyłącznie w oprogramowaniu drukarki HP w systemie Mac OS X.

Wykonaj odpowiednie czynności, zależnie od systemu operacyjnego.

•

Drukowanie na papierze o rozmiarze niestandardowym (Mac OS X)

Uwaga Zanim będzie można drukować na niestandardowym formacie papieru,

musisz ustawić format niestandardowy w oprogramowaniu HP dołączonym do drukarki. Szczegółowe instrukcje są dostępne w niestandardowych (Mac OS X).

1. Załaduj odpowiedni papier do podajnika. Więcej informacji znajdziesz w Ładowanie nośników.

2. Wybierz rozmiar papieru: a.W menu Plik w używanej aplikacji kliknij opcję Ustawienia strony.

Uwaga Jeśli nie widzisz w menu opcji Ustawienia strony, przejdź do kroku

b. Wybierz drukarkę, z której chcesz korzystać w menu rozwijanym Formatuj dla. c. Z menu podręcznego Rozmiar papieru wybierz rozmiar papieru, a następnie

kliknij przycisk OK.

3. W menu Plik używanej aplikacji kliknij polecenie Drukuj.

4. Sprawdź, czy drukarka, z której chcesz skorzystać została wybrana.

5. Z menu podręcznego Rozmiar papieru wybierz odpowiedni rozmiar papieru (jeśli

jest dostępny).

6. Kliknij Obsługa papieru w menu rozwijanym.

7. W obszarze Docelowy rozmiar papieru kliknij kartę Skaluj by dopasować rozmiar papieru, a następnie wybierz rozmiar niestandardowy.

8. Określ pozostałe ustawienia drukowania, a następnie kliknij przycisk Drukuj, aby

rozpocząć drukowanie.

Ustawianie formatów

Ustawianie formatów niestandardowych (Mac OS X)

1. Załaduj papier do zasobnika. Więcej informacji znajdziesz w części Ładowanie

nośników.

2. W menu Plik aplikacji, kliknij Ustawienia strony i sprawdź, czy w menu podręcznym Formatuj dla wybrano drukarkę której chcesz użyć.

LUB W menu Plik w aplikacji kliknij Drukuj, i sprawdź, czy wybrano drukarkę której chcesz

użyć.

3. Wybierz Zarządzaj niestandardowymi rozmiarami w menu rozwijanym Rozmiar papieru.

Uwaga Jeśli nie widzisz tych opcji w oknie dialogowym Drukuj, kliknij trójkąt

rozwijania obok menu rozwijanego Drukarka lub kliknij opcję Pokaż szczegóły.

36 Drukowanie

4. Kliknij znak + z lewej strony ekranu, kliknij dwukrotnie Bez nazwy i wpisz nazwę

nowego, niestandardowego rozmiaru.

5. W polach Szerokość i Wysokość wpisz wymiary i, jeśli to chcesz je zmienić, ustaw

marginesy.

6. Kliknij OK.

Drukowanie dokumentów bez obramowania

Drukowanie bez obramowania umożliwia drukowanie na krawędziach niektórych rodzajów materiałów fotograficznych i w zakresie rozmiarów standardowych.

Uwaga Nie można drukować dokumentów bez obramowania, jeśli Zwykły papier jest ustawiony jako rodzaj papieru.

Uwaga Przed drukowaniem dokumentu bez obramowania, otwórz plik w aplikacji i przypisz rozmiar obrazu. Sprawdź, czy rozmiar odpowiada rozmiarowi materiału, na którym chcesz wydrukować obraz.

Uwaga Nie wszystkie aplikacje obsługują drukowanie bez obramowań.

Wykonaj odpowiednie czynności, zależnie od systemu operacyjnego.

•

Drukowanie dokumentów bez obramowania (Windows) Drukowanie dokumentów bez obramowania (Mac OS X)

•

Drukowanie dokumentów bez obramowania (Windows)

1. Załaduj papier do zasobnika. Więcej informacji znajdziesz w Ładowanie nośników.

2. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj.

3. Sprawdź, czy drukarka, z której chcesz skorzystać została wybrana.

4. Aby zmienić ustawienia, kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości. W zależności od programu przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje, Ustawienia drukarki, Drukarka lub Preferencje.

5. Kliknij kartę Papier/jakość, a następnie kliknij przycisk Zaawansowane.

6. W ustawieniach opcji Drukowanie bez obramowania kliknij polecenie Drukuj bez obramowania, a następnie kliknij przycisk OK.

7. Na liście rozwijanej Materiał wybierz odpowiedni rodzaj papieru.

8. Kliknij przycisk OK, a następnie przycisk Drukuj lub

OK by rozpocząć drukowanie.

Drukowanie dokumentów bez obramowania 37

Rozdział 2

Drukowanie dokumentów bez obramowania (Mac OS X)

1. Załaduj papier do zasobnika. Więcej informacji znajdziesz w części Ładowanie

nośników.

2. Wybierz papier bez obramowań: a.W menu Plik w używanej aplikacji kliknij opcję Ustawienia strony.

Uwaga Jeśli nie widzisz w menu opcji Ustawienia strony, przejdź do kroku

b. Wybierz drukarkę, z której chcesz korzystać w menu rozwijanym Formatuj dla. c. Wybierz dostępny rozmiar papieru bez obramowania z menu podręcznego

Rozmiar papieru, a następnie kliknij przycisk OK.

3. W menu Plik używanej aplikacji kliknij Drukuj.

4. Sprawdź, czy drukarka, z której chcesz skorzystać została wybrana.

5. Z menu podręcznego Rozmiar papieru wybierz rozmiar papieru (jeśli jest dostępny).

6. Kliknij Rodzaj papieru/jakość w menu rozwijanym i wybierz następujące ustawienia:

• Rodzaj papieru: Odpowiedni rodzaj papieru

• Jakość: Najlepsza lub Maksymalna rozdzielczość

Uwaga Jeśli nie widzisz tych opcji, kliknij trójkąt rozwijania obok menu rozwijanego Drukarka lub kliknij Pokaż szczegóły.

7. Upewnij się, że zaznaczone jest pole wyboru Drukuj bez obramowania.

8. W razie potrzeby kliknij trójkąt rozwijania obok Opcji koloru i wybierz odpowiednie

opcje Poprawiania fotografii:

• Wyłączona: Brak automatycznego poprawiania zdjecia.

• Podstawowa: Automatycznie optymalizuje ostrość obrazu; dostosowuje ostrość

obrazu w umiarkowanym stopniu.

9. Określ pozostałe ustawienia drukowania, a następnie kliknij przycisk Drukuj, aby rozpocząć drukowanie.

Drukowanie dwustronne (dupleks)

Po zainstalowaniu modułu automatycznego druku dwustronnego (dupleksera) można automatycznie drukować na obu stronach arkuszy papieru.

Uwaga Aby drukować dwustronnie, zainstaluj w drukarce moduł dodatkowy do automatycznego drukowania dwustronnego (duplekser).

Uwaga Ręczny wydruk dwustronny można wykonać, drukując najpierw tylko strony nieparzyste, a następnie, po ich odwróceniu, tylko strony parzyste.

Drukowanie dwustronne (Windows)

1. Ładuj właściwe nośniki. Więcej informacji znajdziesz w części

2. Sprawdź, czy duplekser został prawidłowo zainstalowany.

3. Po otwarciu dokumentu kliknij polecenie Drukuj znajdujące się w menu Plik, a następnie w ustawieniach opcji Drukuj dwustronnie na karcie Układ wybierz Przerzuć wzdłuż dłuższej krawędzi lub Przerzuć wzdłuż krótszej krawędzi.

38 Drukowanie

Ładowanie nośników.

4. Zmień inne ustawienia i kliknij przycisk OK.

5. Wydrukuj dokument.

Drukowanie dwustronne (Mac OS X)

1. Ładuj właściwe nośniki. Więcej informacji znajdziesz w części

Ładowanie nośników.

2. Sprawdź, czy duplekser został prawidłowo zainstalowany.

3. Wybierz rozmiar papieru:

a. W menu Plik w używanej aplikacji kliknij opcję Ustawienia strony.

Uwaga Jeśli nie widzisz w menu opcji Ustawienia strony, przejdź do kroku

b. Wybierz drukarkę, z której chcesz korzystać w menu rozwijanym Formatuj dla. c. Z menu podręcznego Rozmiar papieru wybierz rozmiar papieru, a następnie

kliknij przycisk OK.

4. W menu Plik używanej aplikacji kliknij Drukuj.

5. Sprawdź, czy drukarka, z której chcesz skorzystać została wybrana.

6. Z menu podręcznego Rozmiar papieru wybierz rozmiar papieru (jeśli jest dostępny).

Uwaga Może być konieczne wybranie opcji formatu papieru Marginesy dwustronne.

7. Kliknij menu podręczne Drukowanie dwustronne, wybierz opcję Druk obustronny, a następnie wybierz odpowiednie opcje łączenia dokumentu.

LUB Kliknij menu podręczne Układ, a następnie z menu podręcznego Dwustronnie wybierz odpowiednie opcje łączenia dokumentu.

Uwaga Jeśli nie widzisz żadnych opcji, kliknij niebieski trójkąt rozwijania obok menu rozwijanego Drukarka lub kliknij Pokaż szczegóły.

8. Określ pozostałe ustawienia drukowania, a następnie kliknij przycisk Drukuj, aby rozpocząć drukowanie.

Drukowanie dwustronne (dupleks) 39

3 Skanowanie

Panel sterowania drukarki może służyć do skanowania dokumentów, zdjęć i innych materiałów oraz wysyłania ich do różnych miejsc docelowych, takich jak folder w komputerze. Możesz również zeskanować te materiały, używając komputera i zainstalowanego w nim oprogramowania HP dostarczonego z drukarką lub programów zgodnych z TWAIN lub WIA.

Możesz wykorzystać oprogramowanie HP do skanowania dokumentów do formatu umożliwiającego wyszukiwanie, kopiowanie, wklejanie i edycję.

Uwaga Oprogramowanie HP do skanowania nie obsługuje standardów TWAIN i WIA na komputerach z systemem Mac OS X.

Uwaga Niektóre funkcje skanowania są dostępne po zainstalowaniu oprogramowania zalecanego przez firmę HP.

Wskazówka W przypadku problemów ze skanowaniem dokumentów, sprawdź część

Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Skanowanie oryginału Skanowanie za pomocą funkcji Webscan

•

Skanowanie dokumentów do formatu, który można edytować

•

Skanowanie oryginału

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

Uwaga Drukarka i komputer muszą być do siebie podłączone i włączone.

Uwaga Jeśli skanujesz oryginał z panelu sterowania drukarki lub z komputera za

pomocą oprogramowania HP, przed rozpoczęciem skanowania oprogramowanie HP dostarczone z drukarką musi być również zainstalowane i uruchomione w komputerze. Dodatkowo, w przypadku komputerów z Windows, oprogramowanie HP musi być uruchomione przed skanowaniem.

Uwaga Jeśli skanujesz oryginał bez obramowania, połóż go na szybie skanera, a nie w ADF.

• Skanowanie do komputera

Skanowanie do pamięci USB

•

40 Skanowanie

Skanowanie do komputera

Skanowanie materiałów przy użyciu panelu sterowania drukarki i zapisywanie ich w komputerze

Uwaga Jeśli drukarka jest podłączona do sieci, a skanujesz do komputera z

Windows, musisz włączyć skanowanie z oprogramowania zanim będzie możliwe skanowanie z panelu sterowania. Na pulpicie komputera kliknij Start, wybierz Programy lub Wszystkie programy, wybierz folder drukarki HP, a następnie wybierz opcję dotyczącą drukarki. Dwukrotnie kliknij pozycję Zadania skanera, kliknij dwukrotnie polecenie Zarządzanie skanowaniem do komputera, a następnie kliknij przycisk Włącz.

Aby zeskanować materiały przy użyciu panelu sterowania, wykonaj poniższe czynności.

1. Umieść oryginał w prawym dolnym rogu szyby skanera, stroną zadrukowaną do dołu lub w podajniku ADF. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz część oryginału na szybę skanera lub Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Dotknij Skanuj, a następnie wybierz Komputer.

3. W razie potrzeby dokonaj zmian w ustawieniach skanowania.

4. Dotknij Skanuj.

Skanowanie oryginału za pomocą oprogramowania HP do skanowania

1. Umieść oryginał w prawym dolnym rogu szyby skanera, stroną zadrukowaną do dołu

lub w podajniku ADF. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz część oryginału na szybę skanera lub Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Na komputerze otwórz oprogramowanie HP do skanowania:

• Windows: Na pulpicie komputera kliknij Start, wybierz Programy lub Wszystkie

programy, wybierz folder drukarki HP, a następnie wybierz HP Scan.

• Mac OS X: Kliknij dwukrotnie ikonę HP Scan 3. Ta ikona znajduje się w folderze

Hewlett-Packard w folderze Aplikacje na najwyższym poziomie drzewa dla danego dysku twardego.

3. Wybierz skrót skanowania. W razie potrzeby dokonaj zmian w ustawieniach skanowania.

4. Aby rozpocząć skanowanie, kliknij Skanuj.

Ładowanie

Uwaga Używaj oprogramowania HP do skanowania dokumentów do plików, które można edytować. Odpowiedni format pliku umożliwi wyszukiwanie, kopiowanie, wklejanie i edycję zeskanowanego dokumentu. Pozwoli na edytowanie listów, wycinków z gazet i wielu innych dokumentów. Więcej informacji znajdziesz w części Skanowanie dokumentów do formatu, który można edytować.

Skanowanie oryginału41

Rozdział 3

Skanowanie do pamięci USB

Skanowane dokumenty można zapisywać bezpośrednio w urządzeniu pamięci masowej, np. pamięci USB, przy użyciu panelu sterowania drukarki i bez potrzeby korzystania z komputera czy oprogramowania HP dostarczonego z drukarką.

Skanowanie oryginału przy użyciu panelu sterowania drukarki i zapisywanie go na pamięci USB

Aby zeskanować materiały i zapisać je na karcie pamięci, wykonaj poniższe czynności.

2. Włóż pamięć. Więcej informacji znajdziesz w części

3. Dotknij Skanuj, a następnie wybierz Pamięć zewnętrz.

4. W razie potrzeby dokonaj zmian w ustawieniach skanowania.

5. Dotknij Skanuj.

Wskazówka Aby skanować dokumenty do postaci edytowalnego tekstu, zainstaluj

oprogramowanie HP dołączone do drukarki. Więcej informacji znajdziesz w części Skanowanie dokumentów do formatu, który można edytować.

Skanowanie za pomocą funkcji Webscan

Ładowanie

Włóż pamięć.

Webscan jest funkcją wbudowanego serwera WWW pozwalającą na skanowanie zdjęć i dokumentów z drukarki do komputera za pomocą przeglądarki internetowej. Funkcja ta jest dostępna nawet gdy nie zainstalujesz oprogramowania drukarki w komputerze.

Uwaga Jeśli nie możes z otworzyć funkcji Webscan w serwerze EWS, została ona wyłączona przez administratora sieci. Dodatkowe informacje uzyskasz od administratora sieci lub osoby konfigurującej sieć.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz część Wbudowany serwer internetowy.

Skanowanie przy użyciu funkcji Webscan

1. Umieść oryginał w prawym dolnym rogu szyby skanera, stroną zadrukowaną do dołu

lub do podajnika ADF. Więcej informacji znajduje się w części na szybę skanera lub Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Uruchom wbudowany serwer internetowy. Więcej informacji znajdziesz w części Wbudowany serwer internetowy.

3. Kliknij kartę Skanowanie, w lewym okienku kliknij Webscan, zmień dowolne ustawienia, a następnie kliknij Skanuj.

Wskazówka Aby skanować dokumenty do postaci edytowalnego tekstu, zainstaluj oprogramowanie HP dołączone do drukarki. Więcej informacji znajdziesz w części Skanowanie dokumentów do formatu, który można edytować.

Ładowanie oryginału

42 Skanowanie

Skanowanie dokumentów do formatu, który można edytować

Do skanowania dokumentów do formatu umożliwiającego wyszukiwanie, kopiowanie, wklejanie i edycję można użyć oprogramowania HP. Dzięki temu można edytować listy, wycinki z gazet i wiele innych dokumentów.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji Wskazówki dotyczące skanowania dokumentów do postaci tekstu do edycji

•

Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji

Korzystaj z poniższych wskazówek dotyczących skanowania dokumentów do postaci tekstu do edycji.

Wykonaj odpowiednie czynności, zależnie od systemu operacyjnego.

Windows

1. Umieść oryginał w prawym dolnym rogu szyby skanera, stroną zadrukowaną do dołu

lub do podajnika ADF. Więcej informacji znajduje się w części na szybę skanera lub Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Na pulpicie komputera kliknij Start, wybierz Programy lub Wszystkie programy,

wybierz folder drukarki HP, a następnie wybierz HP Scan.

3. Wybierz typ tekstu do edycji, którego chcesz używać w skanowanym dokumencie:

Ładowanie oryginału

Chcę... Wykonaj następujące czynności

Wyodrębnić tylko tekst bez oryginalnego formatowania

Wyodrębnić tekst oraz część oryginalnego formatowania

Wybierz z listy skrót Zapisz jako tekst do edycji (OCR), a następnie wybierz z menu rozwijanego Typ pliku element Tekst (.txt).

Wybierz z listy skrót Zapisz jako tekst do edycji (OCR), a następnie wybierz z menu rozwijanego Typ pliku element Tekst sformatowany (.rtf).

- lub -

Wybierz z listy skrót Zapisz jako PDF, a następnie wybierz z menu rozwijanego Typ

pliku element PDF z wyszukiwaniem (.pdf).

4. Aby rozpocząć skanowanie, kliknij przycisk Skanuj i postępuj zgodnie

z wyświetlanymi instrukcjami.

Skanowanie dokumentów do formatu, który można edytować 43

Rozdział 3

Mac OS X

1. Umieść oryginał w prawym dolnym rogu szyby skanera, stroną zadrukowaną do dołu

lub do podajnika ADF. Więcej informacji znajduje się w części

Ładowanie oryginału

na szybę skanera lub Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Kliknij dwukrotnie ikonę HP Scan 3. Ta ikona znajduje się w folderze HewlettPackard w folderze Aplikacje na najwyższym poziomie drzewa dla danego dysku

twardego.

3. W menu HP Scan kliknij polecenie Preferencje.

4. Wybierz ustawienie Dokumenty z menu podręcznego Standardowe ustawienia.

5. Aby rozpocząć skanowanie, kliknij Skanuj.

6. Po zakończeniu skanowania kliknij przycisk Zapisz na pasku narzędzi HP Scan

7. Wybierz typ tekstu do edycji, którego chcesz używać w skanowanym dokumencie:

Chcę... Wykonaj następujące czynności

Wyodrębnić tylko tekst bez oryginalnego formatowania

Wyodrębnić tekst oraz część oryginalnego formatowania

Wybierz opcję TXT z menu podręcznego Format.

Wybierz opcję RTF lub PDF-Searchable z menu podręcznego Format.

8. Kliknij przycisk Save (Zapisz).

Wskazówki dotyczące skanowania dokumentów do postaci tekstu do edycji

Wykonaj następujące czynności, aby oprogramowanie mogło prawidłowo konwertować dokumenty:

• Upewnij się, że szyba skanera lub podajnik ADF są czyste. Kiedy drukarka skanuje dokument, smugi lub kurz na szybie skanera lub podajniku

ADF mogą również zostać zeskanowane, a to z kolei może zapobiec konwersji dokumentu przez oprogramowanie do formatu, który można edytować.

• Upewnij się, że dokument jest prawidłowo załadowany. Podczas skanowania dokumentów z podajnika ADF jako tekstu do edycji oryginalne materiały muszą być załadowane do ADF górą do przodu i stroną zadrukowaną do

góry. Podczas skanowania przy użyciu szyby skanera oryginalne materiały muszą być załadowane górą do prawej krawędzi szyby.

Upewnij się również, że dokument nie jest przekrzywiony. Więcej informacji znajduje się w części automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

• Upewnij się, że tekst dokumentu jest wyraźny. Aby z powodzeniem przekonwertować dokument na tekst, który będzie można edytować, oryginał musi być wyraźny i wysokiej jakości. Poniżej wymieniono problemy, które mogą spowodować nieprawidłową konwersję dokumentu:

◦ Tekst oryginału jest wyblakły lub pomarszczony. ◦ Tekst jest zbyt mały. ◦ Struktura dokumentu jest zbyt złożona.

Ładowanie oryginału na szybę skanera lub Ładowanie oryginałów do

44 Skanowanie

◦ Przestrzeń między znakami w dokumencie jest zbyt mała. Jeśli na przykład w

konwertowanym tekście brakuje znaków lub są w nim znaki łączone, znaki „rn” mogą wyglądać jak „m”.

◦ Tekst jest na kolorowym tle. Na kolorowych wydrukach obrazy z planu pierwszego

mogą zlewać się z tłem.

• Wybierz odpowiedni profil.

Wybierz skrót lub ustawienie standardowe umożliwiające skanowanie do postaci tekstu do edycji. Dla tych opcji określono ustawienia skanowania maksymalizujące jakość skanu OCR. W systemie Windows użyj skrótów Tekst do edycji (OCR) lub

Zapisz jako PDF. W systemie Mac OS X użyj ustawienia standardowego Dokumenty.

• Zapisz plik w odpowiednim formacie.

Aby wyodrębnić z dokumentu tylko tekst bez oryginalnego formatowania, wybierz format tekstowy (taki jak Tekt (.txt) lub TXT). Aby wyodrębnić tekst, zachowując część oryginalnego formatowania, wybierz tekst sformatowany (np. Tekst

sformatowany (.rtf) lub RTF) lub plik PDF z wyszukiwaniem (PDF z wyszukiwaniem (.pdf) lub PDF-Searchable).

Skanowanie dokumentów do formatu, który można edytować 45

4 Kopiowanie

Urządzenie może być używane do sporządzania wysokiej jakości kopii (zarówno kolorowych, jak i w skali szarości) na papierach różnego rodzaju i formatu.

Uwaga Jeśli kopiujesz dokument w trakcie odbierania faksu, faks zostanie zachowany w pamięci drukarki do czasu zakończenia kopiowania. Może to spowodować ograniczenie ilości stron faksu przechowywanych w pamięci.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Kopiowanie dokumentów Zmiana ustawień kopiowania

•

Kopiowanie dokumentów

Możesz tworzyć wysokiej jakości kopie wybranych zdjęć za pomocą panelu sterowania drukarki.

Kopiowanie dokumentów

1. Przed wydrukiem upewnij się, że do podajnika głównego załadowano papier. Więcej

informacji znajdziesz w części

2. Umieść oryginał kopiowaną stroną do dołu na szybę skanera, lub załaduj oryginały do podajnika ADF kopiowaną stroną do góry. Więcej informacji znajduje się w części Ładowanie oryginału na szybę skanera lub Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

Ładowanie nośników.

Uwaga Jeśli kopiujesz zdjęcie, umieść je na szybie skanera obrazem do dołu, jak pokazano na ikonie znajdującej się na krawędzi szyby skanera.

3. Dotknij Kopiuj.

4. Zmień wszystkie dodatkowe ustawienia. Więcej informacji znajdziesz w części

Zmiana ustawień kopiowania.

5. Aby rozpocząć zadanie kopiowania, dotknij Kopiuj mono lub Kopiuj kolor.

Uwaga Jeśli masz kolorowy oryginał, wybranie funkcji Kopiuj mono tworzy

kopię czarno-białą, natomiast wybór funkcji Kopiuj kolor tworzy kolorową kopię oryginału.

Zmiana ustawień kopiowania

Możesz dostosować zadania kopiowania za pomocą różnych ustawień dostępnych z panelu sterowania drukarki, w tym:

• Liczba kopii

• Rozmiar papieru kopiowania

• Rodzaj papieru kopiowania

• Szybkość kopiowania lub jakość

46 Kopiowanie

• Ustawienia jaśniej/ciemniej

• Zmiana rozmiarów oryginałów, by dopasować je do różnych rozmiarów papieru Możesz używać tych ustawień dla pojedynczych zadań kopiowania, lub zapisać je jako

domyślne dla przyszłych zadań.

Zmiana ustawień kopiowania dla jednego zadania

1. Dotknij Kopiuj.

2. Wybierz ustawienia funkcji kopiowania, które chcesz zmienić.

3. Dotknij opcji Rozpocznij w czerni lub Rozpocznij w kolorze.

Zapisywanie bieżących ustawień jako domyślne dla przyszłych zadań kopiowania

1. Dotknij Kopiuj.

2. Dokonaj zmian w ustawieniach funkcji kopiowania i dotknij Ustawienia.

3. Dotknij

(strzałka w dół), a następnie wybierz Ustaw jako nowe domyślne.

4. Dotknij Tak, zmień ustawienia domyślne, a następnie wybierz Zakończ.

Zmiana ustawień kopiowania 47

5 Faks

Drukarka może służyć do wysyłania i odbierania faksów, w tym kolorowych. Możesz zaplanować wysłanie faksu na późniejszą godzinę i ustawić pozycje szybkiego wybierania, aby szybciej i łatwiej wysyłać faksy do często używanych numerów. Z panelu sterowania drukarki możesz ustawić wiele opcji faksu, takich jak rozdzielczość i kontrast pomiędzy jasnymi i ciemnymi obszarami wysyłanych faksów.

Uwaga Przed rozpoczęciem faksowania upewnij się, że drukarka została prawidłowo skonfigurowana. Być może drukarka została już skonfigurowana w ramach konfiguracji początkowej, za pomocą panelu sterowania lub oprogramowania HP dostarczonego wraz z drukarką. Prawidłowość konfiguracji faksu można sprawdzić, uruchamiając test konfiguracji faksu na panelu sterowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat testu faksu, zobacz część ustawień faksu.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Wysyłanie faksu Odbieranie faksu

• Konfigurowanie wpisów szybkiego wybierania

• Zmiana ustawień faksowania

• Faks i cyfrowe usługi telefoniczne

• Protokół FoIP (Fax over Internet Protocol)

• Korzystanie z raportów

•

Testowanie

Wysyłanie faksu

Faks można wysłać na wiele sposobów. Za pomocą panelu sterowania drukarki można wysłać faks czarno-biały i kolorowy. Możesz wysyłać faks ręcznie za pomocą podłączonego telefonu. Pozwala to na rozmowę z odbiorcą przed wysłaniem faksu.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Wysyłanie standardowego faksu Wysyłanie standardowego faksu z komputera

• Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu

• Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania

• Wysyłanie faksu z pamięci

• Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie

• Nadawanie faksu do wielu odbiorców

• Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów

•

Wysyłanie standardowego faksu

Za pomocą panelu sterowania drukarki możesz łatwo wysyłać jedno- lub wielostronicowe faksy w czerni i bieli lub w kolorze.

48 Faks

Uwaga Jeśli potrzebne jest drukowane potwierdzenie pomyślnego wysłania faksu, przed przystąpieniem do wysyłania faksów włącz funkcję potwierdzania faksów.

Wskazówka Faks można również wysłać ręcznie za pomocą telefonu lub funkcji

monitorowania wybierania. Funkcje te pozwalają na kontrolę tempa wybierania numeru. Są również przydatne, gdy połączenie jest opłacane za pomocą karty telefonicznej, a podczas wybierania numeru istnieje konieczność odpowiadania na monity dotyczące sygnału.

Wysyłanie standardowego faksu z panelu sterowania drukarki

1. Umieść oryginał w prawym dolnym rogu szyby skanera, stroną zadrukowaną do dołu

lub w podajniku ADF. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz część oryginału na szybę skanera lub Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Dotknij Faks.

3. Wpisz numer faksu z klawiatury.

Wskazówka Aby dodać pauzę podczas wprowadzania numeru faksu, dotykaj przycisku *, aż na wyświetlaczu pojawi się łącznik (-).

4. Dotknij Start Mono lub Start Kolor.

Jeśli drukarka wykryje oryginał załadowany do automatycznego podajnika dokumentów, dokument zostanie wysłany pod wprowadzony numer.

Wskazówka Jeśli odbiorca zgłasza problemy z jakością wysłanego faksu, można zmienić rozdzielczość lub kontrast faksu.

Ładowanie

Wysyłanie standardowego faksu z komputera

Możesz wysłać dokument z komputera jako faks, bez drukowania kopii i faksowania jej z drukarki.

Uwaga Faksy wysłane tą metodą z komputera korzystają z połączenia faksowego drukarki, a nie połączenia internetowego czy modemu komputera. Dlatego musisz sprawdzić, czy drukarka jest podłączona do działającej linii telefonicznej i czy funkcja faksu jest skonfigurowana i działa prawidłowo.

Aby korzystać z tej funkcji, musisz zainstalować oprogramowanie drukarki za pomocą programu instalacyjnego znajdującego się na płycie CD z oprogramowaniem HP dostarczonym wraz z drukarką.

Windows

1. Otwórz w komputerze dokument, który chcesz przefaksować.

2. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj.

3. Z listy Nazwa wybierz drukarkę, która ma „faks” w nazwie.

4. Aby zmienić ustawienia (takie jak wybór wysyłania faksu w czerni lub w kolorze),

kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości. W zależności od programu przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje, Ustawienia drukarki, Drukarka lub Preferencje.

Wysyłanie faksu 49

Rozdział 5

5. Po zmianie ustawień kliknij OK.

6. Kliknij Drukuj lub OK.

7. Wprowadź numer faksu i inne informacje odbiorcy, zmień inne ustawienia faksu i kliknij Wyślij faks. Drukarka zacznie wybierać numer faksu i przesyłać dokument.

Mac OS X

1. Otwórz w komputerze dokument, który chcesz przefaksować.

2. W menu Plik używanej aplikacji kliknij polecenie Drukuj.

3. Wybierz drukarkę, która ma w nazwie „(Faks)”.

4. W menu podręcznym wybierz opcję Odbiorcy faksu, która znajduje się pod ustawieniemOrientacja.

Uwaga Jeśli nie możesz znaleźć menu rozwijanego, kliknij trójkąt rozwijania obok opcji Wybór drukarki.

5. Wprowadź numer faksu i inne informacje w podanych polach i kliknij Dodaj do odbiorców.

6. Wybierz Tryb faksu i inne żądane opcje faksu, a następnie kliknij Wyślij faks teraz, aby rozpocząć wybieranie numeru faksu i przesyłanie dokumentu.

Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu

Ręczne wysyłanie faksu umożliwia przeprowadzanie rozmowy z odbiorcą przed wysłaniem faksu. Jest to przydatne, gdy przed wysłaniem faksu trzeba powiadomić o tym adresata. Przy ręcznym wysyłaniu faksu w słuchawce telefonu słychać sygnały wybierania, monity telefonu i inne dźwięki. Dzięki temu do wysyłania faksów można łatwo wykorzystać kartę telefoniczną.

Zależnie od tego, jak jest skonfigurowany faks odbiorcy, odbiorca może odebrać telefon lub może odebrać go faks. Jeśli telefon odbierze osoba, możesz z nią porozmawiać przed wysłaniem faksu. Jeśli odbierze faks, możesz wysłać faks bezpośrednio do urządzenia faksowego, gdy usłyszysz sygnał faksu od urządzenia faksowego odbiorcy.

50 Faks

Ręczne wysłanie faksu za pomocą telefonu wewnętrznego

1. Umieść oryginał w prawym dolnym rogu szyby skanera, stroną zadrukowaną do dołu

lub w podajniku ADF. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz część

Ładowanie

oryginału na szybę skanera lub Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Dotknij Faks.

3. Wybierz numer przy użyciu klawiatury telefonu podłączonego do drukarki.

Uwaga Przy ręcznym wysyłaniu faksu nie używaj klawiatury na panelu

sterowania drukarki. Aby wybrać numer odbiorcy, skorzystaj z klawiatury telefonu.

4. Jeśli telefon obierze osoba, możesz rozpocząć rozmowę przed wysłaniem faksu.

Uwaga Jeśli odbierze faks, usłyszysz sygnał faksu od urządzenia faksowego

odbiorcy. Przejdź do następnego kroku by wysłać faks.

5. Gdy zechcesz wysłać faks, dotknij Start Mono lub Start Kolor.

Uwaga Jeśli zostanie wyświetlony komunikat, wybierz Send Fax (Wysyłanie faksu).

Jeśli przed wysłaniem faksu rozmawiałeś z odbiorcą, poinformuj go, że po usłyszeniu sygnału faksu powinien nacisnąć przycisk Start na swoim urządzeniu faksującym. Podczas transmisji faksu linia telefoniczna pozostaje wyciszona. W tym momencie możesz odłożyć słuchawkę telefoniczną. Aby kontynuować rozmowę z odbiorcą, pozostań na linii do zakończenia transmisji faksu.

Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania

Monitorowanie wybierania pozwala na wybranie numeru z panelu sterowania drukarki tak samo, jak z normalnego telefonu. Podczas wysyłania faksu za pomocą monitorowania wybierania słychać ton wybierania, dźwięki telefonu i inne dźwięki poprzez głośniki drukarki. Pozwala to na reakcję na komunikaty w trakcie wybierania, a także kontrolę tempa wybierania.

Wskazówka Jeśli używasz karty telefonicznej i nie wprowadzisz numeru PIN wystarczająco szybko, drukarka może rozpocząć wysyłanie tonów faksu zbyt wcześnie, co spowoduje, że numer PIN nie zostanie rozpoznany. W takim przypadku możesz utworzyć wpis szybkiego wybierania, żeby zapisać PIN swojej karty telefonicznej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz część szybkiego wybierania.

Uwaga Upewnij się, że głośnik jest wyłączony, co pozwoli Ci usłyszeć sygnał wybierania.

Konfigurowanie wpisów

Wysyłanie faksu z panelu sterowania drukarki z wykorzystaniem monitorowania wybierania

1. Załaduj oryginały. Aby uzyskać dodatkowe informacje, zobacz

na szybę skanera lub Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Dotknij Faks, a następnie dotknij Rozpocznij w czerni lub Rozpocznij w kolorze. Jeśli drukarka wykryje oryginał załadowany do automatycznego podajnika

dokumentów, usłyszysz sygnał wybierania.

Ładowanie oryginału

Wysyłanie faksu 51

Rozdział 5

3. Po usłyszeniu sygnału wybierania wprowadź numer za pomocą klawiatury na panelu

sterowania drukarki.

4. Postępuj zgodnie z wyświetlanymi komunikatami.

Wskazówka Jeśli do wysłania faksu używasz karty telefonicznej, a numer PIN

został zapisany jako pozycja szybkiego wybierania, po wyświetleniu monitu

o wprowadzenie PIN dotknij szybkiego wybierania, pod którą zapisano PIN.

Faks zostanie wysłany, gdy urządzenie faksujące odbiorcy odpowie.

Wysyłanie faksu z pamięci

Możesz zeskanować czarno-biały faks do pamięci i wysłać go z pamięci faksu. Funkcja ta jest przydatna, gdy numer faksu, który wybierasz, jest zajęty lub czasowo niedostępny. Drukarka skanuje oryginały do pamięci i wysyła je, gdy jest w stanie połączyć się z faksem odbiorcy. Gdy drukarka zeskanuje strony do pamięci, możesz od razu usunąć oryginały z podajnika dokumentów lub szyby skanera.

Uwaga Z pamięci można wysyłać tylko faksy czarno-białe.

Wysyłanie faksu z pamięci

1. Załaduj oryginały. Aby uzyskać dodatkowe informacje, zobacz

na szybę skanera lub Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Dotknij Faks, a następnie dotknij Ustawienia.

3. Dotknij Skanuj i faksuj.

Wprowadź numer faksu za pomocą klawiatury, dotknij

wybrać wpis szybkiego wybierania lub dotknij poprzednio wybierany lub odebrany numer.

5. Dotknij Faksuj.

Drukarka zeskanuje oryginały do pamięci, a następnie wyśle je, gdy faks odbiorcy będzie dostępny.

(Szybkie wybieranie), aby wybrać pozycję

Ładowanie oryginału

(Szybkie wybieranie), aby

(Historia połączeń), aby wybrać

Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie

Możesz zaplanować wysłanie faksu czarno-białego w ciągu następnych 24 godzin. Umożliwia to wysłanie faksu czarno-białego późnym wieczorem, kiedy na przykład linie telefoniczne nie są zajęte lub opłaty za połączenie są niższe. Drukarka automatycznie wysyła faks o ustalonej porze.

Możesz zaplanować wysłanie tylko jednego faksu naraz. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, by wysyłać faksy w zwykły sposób, podczas gdy zaplanowany faks oczekuje na wysłanie.

Uwaga Zaplanowane faksy można wysyłać tylko w czerni.

52 Faks

Planowanie wysłania faksu z panelu sterowania drukarki

1. Załaduj oryginały. Aby uzyskać dodatkowe informacje, zobacz

na szybę skanera lub Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Dotknij Faks, a następnie dotknij Ustawienia.

3. Dotknij Wyślij faks później.

4. Wprowadź czas wysyłania za pomocą AM lub PM i wybierz Zakończ.

Wprowadź numer faksu za pomocą klawiatury, dotknij

wybrać wpis szybkiego wybierania lub dotknij poprzednio wybierany lub odebrany numer.

6. Dotknij Faksuj. Drukarka zeskanuje wszystkie strony, a na wyświetlaczu pojawi się zaplanowany

czas. Faks zostanie wysłany w zaplanowanym czasie.

Anulowanie zaplanowanego faksu

1. Dotknij komunikat Wyślij faks później na wyświetlaczu.

– LUB – Dotknij Faks, a następnie wybierz Opcje faksu lub Ustawienia faksu.

2. Dotknij opcji Anuluj zaplanowany faks.

Nadawanie faksu do wielu odbiorców

Łączenie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania w grupowe pozycje szybkiego wybierania pozwala na nadanie faksu do wielu odbiorców jednocześnie.

Ładowanie oryginału

(strzałka w górę) i (strzałka w dół), dotknij

(Szybkie wybieranie), aby

(Historia połączeń), aby wybrać

Wysyłanie faksu do wielu odbiorców za pomocą grupy szybkiego wybierania

1. Załaduj oryginały. Aby uzyskać dodatkowe informacje, zobacz

na szybę skanera lub Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Dotknij opcji Faks,

3. Dotknij opcji Rozpocznij w czerni.

Jeśli drukarka wykryje oryginał załadowany do automatycznego podajnika dokumentów, dokument zostanie wysłany pod każdy numer należący do grupowej pozycji szybkiego wybierania.

Uwaga Grupowe numery szybkiego wybierania mogą być wybrane tylko w przypadku faksów czarno-białych z powodu ograniczeń pamięci. Drukarka zeskanuje faks do pamięci i wybierze pierwszy numer. Po nawiązaniu połączenia wyśle faks i wybierze kolejny numer. Jeśli numer jest zajęty lub nie odbiera, drukarka postępuje zgodnie z ustawieniami Ponowne wyb. — sygn. zajętości i Ponowne wyb. — brak odp.. Jeśli połączenie nie może być nawiązane, kolejny numer jest wybierany i generowany jest raport z błędu.

(Szybkie wybieranie) i wybierz grupę odbiorców.

Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów

Tryb korekcji błędów (ECM) zapobiega utracie danych spowodowanych przez złej

jakości linię telefoniczną poprzez wykrywanie błędów występujących w trakcie transmisji

Ładowanie oryginału

Wysyłanie faksu 53

Rozdział 5

i automatycznego żądania ponownego przesłania błędnej części. Opłaty telefoniczne nie ulegają zmianie, a nawet mogą być zmniejszone w przypadku dobrej jakości linii. W przypadku linii niskiej jakości, ECM zwiększa czas wysyłania i opłaty za połączenie, ale wysyła dane w sposób bardziej niezawodny. Domyślnie ustawiona jest opcja Włącz. Wyłącz ESM tylko wtedy, gdy w znaczący sposób zwiększa koszty połączeń, a możesz zaakceptować gorszą jakość w zamian za niższe opłaty.

Przed wyłączeniem trybu ECM rozważ poniższe konsekwencje. Jeśli tryb korekcji błędów zostanie wyłączony:

•Zmieni się jakość i szybkość transmisji faksów odbieranych i wysyłanych.

• Ustawienie Szybkość faksu jest automatycznie ustawiane na Średniej długości.

•Nie będzie mo

Zmiana ustawienia ECM za pomocą panelu sterowania

1. Aby przejść do ekranu głównego, dotknij

Ustawienia.

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie wybierz Zaawansowane opcje faksu.

3. Wybierz Tryb korekcji błędów.

4. Wybierz Włącz lub Wył..

Odbieranie faksu

Możesz odbierać faksy automatycznie lub ręcznie. Jeśli wyłączysz opcję Odbieranie automatyczne, musisz odbierać faksy ręcznie. Jeśli włączysz opcję Odbieranie automatyczne (ustawienie domyślne), drukarka automatycznie odbierze przychodzące połączenia i odbierze faksy po liczbie dzwonków ustalonej przez ustawienie Dzwon. do odebr.. (Domyślnym ustawieniem Dzwon. do odebr. jest pięć dzwonków.)

Jeśli odbierzesz faks formatu Legal lub większego, a drukarka nie jest ustawiona do używania papieru tego rozmiaru, drukarka zmniejszy faks, aby pasował do załadowanego papieru. Jeśli wyłączysz funkcję Automatyczne zmniejszanie, drukarka wydrukuje faks na dwóch stronach.

żna wysyłać ani odbierać faksów w kolorze.

(strzałka w prawo), a następnie wybierz

54 Faks

• Ręczne odbieranie faksu

Ustawianie rezerwowego odbioru faksów

•

Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci

• Odpytywanie w celu odebrania faksu

• Przekierowywanie faksów na inny numer

• Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów

• Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących

• Blokowanie niechcianych numerów faksów

• Odbieranie faksów w komputerze za pomocą cyfrowego faksu HP (Faks do PC i Fax

• to Mac)

Ręczne odbieranie faksu

Podczas rozmowy telefonicznej rozmówca może wysłać użytkownikowi faks w ramach tego samego połączenia. Jest to tzw. ręczne wysyłanie faksów. Aby otrzymać faks wysłany ręcznie, zastosuj się do instrukcji zawartych w tej części.

Uwaga Możesz podnieść słuchawkę, aby rozmawiać, lub posłuchać dźwięków faksu.

Faksy możesz odbierać ręcznie przy użyciu telefonu, który jest:

•Bezpośrednio podłączony do drukarki (do portu 2-EXT).

•Podłączony do tej samej linii telefonicznej, ale nie bezpośrednio do drukarki

Ręczne odbieranie faksu

1. Upewnij się, że drukarka jest włączona, a w podajniku głównym został umieszczony

papier.

2. Usuń wszystkie oryginały z podajnika dokumentów.

3. Ustaw dużą liczbę w opcji Dzwon. do odebr., aby umożliwić odebranie połączenia

przychodzącego, zanim zrobi to drukarka. Możesz także wyłączyć ustawienie Odbieranie automatyczne, by drukarka nie odbierała automatycznie połączeń przychodzących.

4. Jeśli prowadzisz rozmowę z nadawcą, poleć mu, aby nacisnął przycisk Start na swoim urządzeniu faksującym.

5. Po usłyszeniu tonów emitowanych przez faks nadają czynności:

a.Dotknij Faks, a następnie wybierz Rozpocznij w czerni lub Rozpocznij

w kolorze.

b. Gdy drukarka zacznie odbierać faks, możesz odłożyć słuchawkę lub pozostać na

linii. Podczas transmisji faksu nie ma sygnału w słuchawce.

cy wykonaj następujące

Ustawianie rezerwowego odbioru faksów

W zależności od preferencji i wymagań bezpieczeństwa możesz wybrać zachowanie w drukarce wszystkich odebranych faksów, tylko faksów odebranych, gdy wystąpił błąd lub żadnych.

Odbieranie faksu 55

Rozdział 5

Dostępne są następujące tryby tworzenia kopii zapasowych faksów:

Włącz Ustawienie domyślne. Jeśli opcja Kopia zapasowa faksu ma wartość

Tylko przy błędzie Powoduje, że drukarka przechowuje faksy w pamięci tylko wtedy, gdy

Wył. Faksy nigdy nie są przechowywane w pamięci. Na przykład, chcesz

Włącz, drukarka zachowuje wszystkie odebrane faksy w pamięci.

Umożliwia to ponowne wydrukowanie do ośmiu ostatnio drukowanych faksów, jeśli wciąż znajdują się w pamięci.

Uwaga Gdy brakuje pamięci drukarki, nadpisuje ona najstarsze, wydrukowane faksy po odebraniu nowych faksów. Jeśli pamięć jest zapełniona nie wydrukowanymi faksami, drukarka przestaje odbierać połączenia.

Uwaga W przypadku otrzymania zbyt dużego faksu, na przykład szczegółowego, kolorowego zdjęcia, nie będzie możliwe jego przechowanie z powodu ograniczeń pamięci.

wystąpi błąd uniemożliwiający drukarce wydrukowanie faksów (np. w drukarce skończył się papier). Drukarka zbiera odebrane faksy w pamięci do czasu, gdy dostępna jest pamięć. (Jeśli pamięć jest zapełniona, drukarka przestaje odbierać połączenia.) Gdy błąd zostanie rozwiązany, faksy przechowywane w pamięci zostaną automatycznie wydrukowane i usunięte z pamięci.

wyłączyć Rezerwowy odbiór faksów ze względów bezpieczeństwa. Jeśli wystąpi błąd uniemożliwiający drukarce drukowanie (np. gdy skończy się papier), drukarka przestanie odbierać połączenia.

Uwaga Jeśli opcja Kopia zapasowa faksu jest włączona, a drukarka zostanie wyłączona, wszystkie faksy przechowywane w pamięci zostaną usunięte, w tym faksy, które mogły zostać odebrane po wystąpieniu błędu. Musisz skontaktować się z nadawcami, aby wysłali niewydrukowane faksy ponownie. Lista odebranych faksów dostępna jest po wydrukowaniu dokumentu Dziennik faksów. Dziennik faksów nie jest usuwany, gdy drukarka jest wyłączana.

Ustawianie rezerwowego odbioru faksów za pomocą panelu sterowania drukarki

1. Dotknij

(strzałka w prawo), a następnie wybierz Ustawienia.

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie wybierz Zaawansowane opcje faksu.

3. Dotknij Rezerwowy odbiór faksów.

4. Dotknij Włącz, Tylko przy błędzie, lub Wył..

Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci

Jeśli ustawisz tryb Kopia zapasowa faksu na Włącz, odebrane faksy będą zapisywane w pamięci niezależnie od tego, czy wystąpi błąd drukarki, czy nie.

Uwaga Gdy pamięć zostanie zapełniona, najstarsze wydrukowane faksy zostaną nadpisane przez nowe, odebrane faksy. Jeśli wszystkie przechowywane faksy nie zostaną wydrukowane, drukarka nie będzie odbierać faksów do czasu wydrukowania lub usunięcia faksów z pamięci. Możesz także chcieć usunąć faksy z pamięci z powodu bezpieczeństwa lub prywatności.

56 Faks

Zależnie od rozmiaru faksów w pamięci możesz ponownie wydrukować do ośmiu ostatnio drukowanych faksów, jeśli nadal znajdują się w pamięci. Przykładowo, możesz chcieć wydrukować swoje faksy po utracie ostatnich wydruków.

Ponowne drukowanie faksów z pamięci za pomocą panelu sterowania drukarki

1. Przed wydrukiem upewnij się, że do podajnika głównego załadowano papier. Więcej

informacji znajdziesz w części

2. Dotknij

3. Dotknij Ustawienia faksu, dotknij Narzędzia skanera, a następnie wybierz Drukuj faksy z pamięci.

Faksy są drukowane w kolejności odwrotnej niż ta, w jakiej zostały odebrane, np. ostatni odebrany faks jest drukowany jako pierwszy itd.

4. Jeśli chcesz zatrzymać ponowne drukowanie faksów z pamięci, dotknij Anuluj).

(strzałka w prawo), a następnie wybierz Ustawienia.

Odpytywanie w celu odebrania faksu

Odpytywanie to metoda odbierania faksów polegająca na tym, że drukarka prosi inny telefaks o przesłanie faksu oczekującego w kolejce. Podczas korzystania z funkcji Odpytywanie przy odbieraniu drukarka dzwoni do wybranego urządzenia faksującego i żąda od niego faksu. Wyznaczony telefaks musi być skonfigurowany do pracy w trybie odpytywania i musi mieć faks gotowy do wysłania.

Uwaga Drukarka nie obsługuje kodów dostępu odpytywania. Hasła odpytywania to funkcja zabezpieczająca, która wymaga, aby w celu odebrania faksu urządzenie faksujące odbiorcy przedstawiło hasło odpytywanej drukarce. Upewnij się, ze drukarka którą odpytujesz nie ma ustawionego kodu dostępu (lub nie zmieniony został domyślny kod dostępu), gdyż w przeciwnym wypadku drukarka nie będzie mogła odebrać faksu.

Ładowanie nośników.

(przycisk

Konfigurowanie odpytywania w celu odebrania faksu za pomocą panelu sterowania drukarki

1. Dotknij Faks, a następnie wybierz Ustawienia.

2. Dotknij Odpytywanie przy odbieraniu.

3. Wprowadź numer drugiego telefaksu.

4. Dotknij Faksuj.

Przekierowywanie faksów na inny numer

Możesz tak skonfigurować drukarkę, by przekazywała faksy pod inny numer. Otrzymany faks kolorowy jest przekazywany jako czarno-biały.

Firma HP zaleca sprawdzenie działania numeru, pod który będą przekierowywane faksy. Wyślij testowy faks, aby upewnić się, że telefaks odbierający może odbierać przekierowywane faksy.

Konfiguracja przekierowania faksów na panelu sterowania drukarki

1. Dotknij

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie wybierz Zaawansowane opcje faksu.

(strzałka w prawo), a następnie wybierz Ustawienia.

Odbieranie faksu 57

Rozdział 5

3. Dotknij Przekaz. faksu.

4. Dotknij Wł. (Drukuj i przekaż), aby wydrukować i przekazać faksy, lub wybierz Wł. (Przekaż), aby przekazać faks.

Uwaga Jeśli drukarka nie może przekazać faksu do docelowego urządzenia (np.

jest ono wyłączone), wydrukuje faks. Jeśli ustawisz drukarkę, by drukowała raporty z błędu dla odebranych faksów, zostanie wydrukowany raport.

5. Po monicie wprowadź numer telefaksu, który ma odbierać przekazywane faksy, a następnie dotknij Zakończ. Wprowadź wymagane informacje dla każdego z następujących monitów: data rozpoczęcia, data zakończenia i czas zakończenia.

6. Przekazywanie faksu jest włączone. Dotknij OK, aby zatwierdzić wybór. Jeśli drukarka utraci zasilanie, gdy przekazywanie faksu jest włączone, ustawienie Przekazywanie faksu i numer telefonu są zapisywane. Gdy zasilanie drukarki zostanie przywrócone, ustawienie Przekazywanie faksu wciąż jest Wł.

Uwaga Możesz anulować przekazywanie faksu, wybierając Wył. z menu Przekaz. faksu.

Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów

Możesz wybrać rozmiar papieru dla odbieranych faksów. Wybrany rozmiar papieru powinien odpowiadać papierowi znajdującemu się w zasobniku głównym. Faksy można drukować wyłącznie na papierze formatu Letter, A4 lub Legal.

Uwaga Jeśli do podajnika głównego zostanie załadowany papier o nieprawidłowym formacie, odbierane faksy nie będą drukowane, a na wyświetlaczu pojawi się komunikat o błędzie. Załaduj papier formatu Letter, A4 lub Legal i dotknij opcji OK, aby wydrukować faks.

Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów za pomocą panelu sterowania drukarki

1. Dotknij

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie wybierz Podstawowe ustawienia faksu.

3. Dotknij Rozmiar papieru faksu, a następnie wybierz odpowiednią opcję.

(strzałka w prawo), a następnie wybierz Ustawienia.

Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących

Ustawienie Automatyczne zmniejszanie określa, jak sposób postępowania drukarki w przypadku odebrania faksu o wymiarach przekraczających domyślny rozmiar papieru. Ustawienie to jest włączone domyślnie, tak więc obraz faksu przychodzącego zostanie zmniejszony, aby w miarę możliwości zmieścił się na jednej stronie. Jeśli funkcja ta jest wyłączona, dane niemieszczące się na pierwszej stronie zostaną wydrukowane na drugiej stronie. Opcja Automatyczne zmniejszanie jest przydatna wówczas, gdy otrzymany faks ma format Legal, a w zasobniku głównym znajduje się papier o formacie Letter.

58 Faks

Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania za pomocą panelu sterowania drukarki

1. Dotknij

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie wybierz Zaawansowane opcje faksu.

3. Dotknij opcji Automatyczne zmniejszanie, a następnie wybierz Wł. lub Wył..

(strzałka w prawo), a następnie wybierz Ustawienia.

Blokowanie niechcianych numerów faksów

Jeśli korzystasz z usługi prezentacji numeru dzwoniącego oferowanej przez operatora telefonicznego, możesz zablokować określone numery faksu, by drukarka nie drukowała faksów odebranych z tych numerów. Gdy zostanie odebrane faksowe połączenie przychodzące, drukarka porówna numer z listą niechcianych numerów faksu, aby sprawdzić, czy połączenie ma zostać zablokowane. Jeśli numer odpowiada numerowi na liście zablokowanych faksów, faks nie zostanie wydrukowany. (Maksymalna liczba blokowanych numerów zależy od modelu.)

Uwaga Funkcja ta nie jest dostępna we wszystkich krajach/regionach. Jeśli nie jest dostępna w danym kraju/regionie, funkcja Blokowanie niechcianych faksów nie jest widoczna w menu Opcje faksu lub Ustawienia faksu.

Uwaga Jeśli do listy Identyfikator dzwoniącego nie dodano żadnych numerów, zakłada się, że użytkownik nie subskrybuje usługi identyfikacji dzwoniącego.

• Dodawanie numerów do listy niepożądanych numerów faksów Usuwanie numerów z listy niepożądanych numerów faksów

• Drukowanie raportu blokowanych faksów

•

Dodawanie numerów do listy niepożądanych numerów faksów

Określone numery można blokować, dodając je do listy niepożądanych numerów faksów.

Dodawanie numeru do listy niechcianych faksów

1. Dotknij opcji

2. Dotknij Konfiguracja faksu, a następnie wybierz Podst. ustawienia faksu.

3. Dotknij Blokada numerów faksów.

4. Pojawi się komunikat z informacją, że wymagana jest prezentacja numeru dzwoniącego w celu blokady niechcianych faksów. Dotknij OK, aby kontynuować.

5. Dotknij Dodaj numery.

6. Aby wybrać numer faksu do zablokowania z listy identyfikatorów rozmówców, dotknij Wybierz z historii połączeń.

- lub Aby ręcznie wprowadzić numer faksu do zablokowania, dotknij Wprowadź nowy

numer.

7. Po wprowadzeniu numeru faksu do zablokowania, dotknij Zakończ.

Uwaga Wprowadź numer w takiej postaci, w jakiej pojawia się on na

wyświetlaczu panelu sterowania, a nie w nagłówku odebranego faksu, ponieważ numery te mogą się różnić.

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

Odbieranie faksu 59

Rozdział 5

Usuwanie numerów z listy niepożądanych numerów faksów

Jeśli numer nie ma już być blokowany, można go usunąć z listy numerów blokowanych.

Usuwanie numerów z listy numerów blokowanych faksów

1. Dotknij opcji

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie wybierz Podstawowe ustawienia faksu.

3. Dotknij Blokowanie niechcianych faksów.

4. Dotknij Usuń numery.

5. Dotknij numer, który chcesz usunąć, a następnie dotknij OK.

Drukowanie raportu blokowanych faksów

Użyj poniższej procedury, by wydrukować listę zablokowanych numerów faksów.

Drukowanie raportu blokowanych faksów

1. Dotknij opcji

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie wybierz Podstawowe ustawienia faksu.

3. Dotknij Blokowanie niechcianych faksów.

4. Dotknij Drukuj raporty, a następnie dotknij Lista niechcianych faksów.

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

Odbieranie faksów w komputerze za pomocą cyfrowego faksu HP (Faks do PC i Fax to Mac)

Jeśli drukarka jest podłączona do komputera kablem USB, możesz użyć cyfrowego faksu HP (Fax do PC i Fax to Mac), aby automatycznie odbierać i wysyłać faksy bezpośrednio z komputera. Można także łatwo zapisywać cyfrowe kopie faksów oraz unika się problemów związanych z obsługą obszernych archiwów papierowych.

Odebrane faksy są zapisywane w formacie TIFF (Tagged Image File Format). Po odebraniu faksu zostaje wyświetlone powiadomienie z łączem do folderu, w którym faks został zapisany.

Nazwy plików są tworzone według następującego schematu: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, gdzie X oznacza dane nadawcy, Y datę, a Z godzinę odebrania faksu.

60 Faks

Uwaga Faks do PC i Fax to Mac obsługują tylko faksy czarno-białe. Faksy kolorowe nie są przesyłane do komputera, a tylko drukowane w urządzeniu.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Wymagania Faks do PC i Fax to Mac Aktywacja Faks do PC i Fax to Mac

•

Zmiana ustawień Faks do PC i Fax to Mac

•

Wymagania Faks do PC i Fax to Mac

• Komputer administratora, czyli komputer który aktywował funkcję Faks do PC lub Fax to Mac, musi być cały czas włączony. Tyko jeden komputer może być komputerem administratora Faks do PC lub Fax to Mac

• Komputer lub serwer, na którym znajduje się folder docelowy, musi być stale włączony. Komputer docelowy nie może przechodzić w stan wstrzymania lub hibernacji, w przeciwnym razie faksy nie zostaną na nim zapisane.

• Papier musi być załadowany do podajnika. Więcej informacji znajdziesz w części Ładowanie nośników.

Aktywacja Faks do PC i Fax to Mac

Do włączenia funkcji Prześlij faks na komputer w komputerze z systemem Windows możesz użyć Kreatora konfiguracji funkcji Faks cyfrowy. W komputerze Macintosh możesz użyć Narzędzia HP.

Konfiguracja funkcji Faks do PC (Windows)

1. Na pulpicie komputera kliknij Start, wybierz Programy lub Wszystkie programy,

wybierz folder drukarki HP, a następnie wybierz opcję dotyczącą drukarki.

2. Dwukrotnie kliknij Zadania faksu, a następnie dwukrotnie kliknij Kreator konfiguracji funkcji Faks cyfrowy.

3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Konfiguracja funkcji Fax to Mac (Mac OS X)

1. Otwórz HP Utility. Więcej informacji znajdziesz w części

HP Utility (Mac OS X).

2. Na pasku narzędzi HP Utility kliknij ikonę Aplikacje.

3. Kliknij dwukrotnie Asystent konfiguracji HP i postępuj zgodnie z instrukcjami na

ekranie.

Zmiana ustawień Faks do PC i Fax to Mac

Ustawienia funkcji Prześlij faks na komputer możesz w dowolnej chwili zmodyfikować na swoim komputerze w Kreatorze konfiguracji funkcji Faks cyfrowy. Ustawienia funkcji Fax to Mac możesz zmienić w programie Narzędzie HP.

Odbieranie faksu 61

Rozdział 5

Fax do PC i Fax to Mac oraz drukowanie faksów można wyłączyć za pomocą panelu sterowania urządzenia.

Zmiana ustawień na panelu sterowania drukarki

1. Dotknij opcji

2. Dotknij Konfiguracja faksu, Podst. ustawienia faksu, a następnie Prześl. faks na

komputer.

3. Wybierz ustawienia, które chcesz zmienić. Można zmienić następujące ustawienia:

• Pokaż nazwę hosta PC: wyświetl nazwę komputera, który został wybrany do

zarządzania funkcjami Prześlij faks na komputer lub Prześlij faks na komputer Mac.

• Wyłącz: Wyłącza Faks do PC lub Fax to Mac.

• Wyłącz drukowanie faksów: wybranie tej opcji powoduje drukowanie faksów

wtedy, kiedy są odbierane. Nawet jeśli drukowanie zostanie wyłączone, faksy w kolorze nadal będą drukowane.

Zmiana ustawień w oprogramowaniu HP (Windows)

1. Na pulpicie komputera kliknij Start, wybierz Programy lub Wszystkie programy,

wybierz folder drukarki HP, a następnie wybierz opcję dotyczącą drukarki.

2. Dwukrotnie kliknij Zadania faksu, a następnie dwukrotnie kliknij Kreator

konfiguracji funkcji Faks cyfrowy.

3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

Uwaga Aby włączyć funkcję Faks do PC lub Fax to Mac, skorzystaj z

oprogramowania HP w komputerze.

Zmiana ustawień w oprogramowaniu HP (Mac OS X)

1. Otwórz HP Utility. Więcej informacji znajdziesz w części

2. Na pasku narzędzi HP Utility kliknij ikonę Aplikacje.

3. Kliknij dwukrotnie Asystent konfiguracji HP i postępuj zgodnie z instrukcjami na

ekranie.

Wyłączanie Faks do PC lub Fax to Mac

1. Dotknij opcji

2. Dotknij Ustawienia faksu, dotknij Podstawowe ustawienia faksu i dotknij Faks do PC.

3. Dotknij Wyłącz.

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

HP Utility (Mac OS X).

Konfigurowanie wpisów szybkiego wybierania

Często używane numery faksów można przypisać do pozycji szybkiego wybierania. Umożliwia to szybkie wybieranie tych numerów na panelu sterowania drukarki.

62 Faks

Wskazówka Poza tworzeniem wpisów szybkiego wybierania na panelu sterowania drukarki możesz też używać narzędzi dostępnych w komputerze, takich jak oprogramowanie HP dołączone do drukarki i wbudowany serwer internetowy (EWS). Więcej informacji znajdziesz w części

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Konfigurowanie i zmienianie wpisów szybkiego wybierania Konfigurowanie i zmienianie grup wpisów szybkiego wybierania

• Usuwanie wpisów szybkiego wybierania

• Drukowanie listy wpisów szybkiego wybierania

•

Narzędzia zarządzania drukarką.

Konfigurowanie i zmienianie wpisów szybkiego wybierania

Numery faksów można zapisać jako pozycje szybkiego wybierania.

Konfigurowanie wpisów szybkiego wybierania

1. Na panelu sterowania drukarki dotknij

2. Dotknij Konfiguracja faksu, a następnie wybierz Ustaw. szybk. wybier.

3. Dotknij Dodaj/edytuj wpis szyb. wyb., a następnie dotknij nieużywanego numeru

wpisu.

4. Wpisz numer faksu, a następnie dotknij Dalej.

Uwaga Pamiętaj, aby wprowadzić wszystkie pauzy i inne wymagane numery,

takie jak kod obszaru lub kod dostępu w przypadku numerów zewnętrznych znajdujących się za systemem PBX (zwykle 9 lub 0) albo numer kierunkowy.

(strzałka w prawo) i dotknij Ustawienia.

5. Wpisz nazwę pozycji szybkiego wybierania, a następnie dotknij Gotowe.

Zmiana wpisów szybkiego wybierania

1. Na panelu sterowania drukarki dotknij

2. Dotknij Konfiguracja faksu, a następnie wybierz Ustaw. szybk. wybier.

3. Dotknij Dodaj/edytuj wpis szyb. wyb., a następnie dotknij wpisu szybkiego

wybierania, który chcesz zmienić.

4. Jeśli chcesz zmienić numer faksu, wpisz nowy numer, a następnie dotknij Dalej.

Uwaga Pamiętaj, aby wprowadzić wszystkie pauzy i inne wymagane numery,

takie jak kod obszaru lub kod dostępu w przypadku numerów zewnętrznych znajdujących się za systemem PBX (zwykle 9 lub 0) albo numer kierunkowy.

5. Jeśli chcesz zmienić nazwę wpisu szybkiego wybierania, wpisz nową nazwę, a następnie dotknij Gotowe.

(strzałka w prawo) i dotknij Ustawienia.

Konfigurowanie wpisów szybkiego wybierania 63

Rozdział 5

Konfigurowanie i zmienianie grup wpisów szybkiego wybierania

Grupy numerów faksów można zapisać jako pozycje szybkiego wybierania grupy.

Konfigurowanie wpisów szybkiego wybierania grup

Uwaga Przed utworzeniem wpisu szybkiego wybierania grupy trzeba utworzyć co

najmniej jeden wpis szybkiego wybierania.

1. Na panelu sterowania drukarki dotknij (strzałka w prawo) i dotknij Ustawienia.

2. Dotknij Konfiguracja faksu, a następnie wybierz Ustaw. szybk. wybier.

3. Dotknij Szybkie wybieranie grupy, a następnie dotknij nieużywanego numeru

wpisu.

4. Dotknij wpisów szybkiego wybierania, aby dodać je do wpisu szybkiego wybierania grupy, a następnie dotknij OK.

5. Wpisz nazwę pozycji szybkiego wybierania, a następnie dotknij Gotowe.

Zmiana wpisów szybkiego wybierania grupy

1. Na panelu sterowania drukarki dotknij

2. Dotknij Konfiguracja faksu, a następnie wybierz Ustaw. szybk. wybier.

3. Wybierz Szybkie wybieranie grupy, a następnie dotknij wpisu, który chcesz zmienić.

4. Jeśli chcesz dodać/usunąć wpisy szybkiego wybierania do/z grupy, dotknij żądanych wpisów, a następnie dotknij OK.

5. Jeśli chcesz zmienić nazwę wpisu szybkiego wybierania grupy, wpisz nową nazwę,

a następnie dotknij Gotowe.

(strzałka w prawo) i dotknij Ustawienia.

Usuwanie wpisów szybkiego wybierania

Aby usunąć wpisy szybkiego wybierania lub szybkiego wybierania grupy, wykonaj następujące czynności:

1. Na panelu sterowania drukarki dotknij

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie wybierz Ustawienia szybkiego wybierania.

3. Dotknij Usuń szybkie wybieranie, dotknij wpisu do usunięcia, a następnie dotknij Tak, aby potwierdzić.

Uwaga Usunięcie wpisu szybkiego wybierania grupy nie powoduje usunięcia

poszczególnych wpisów szybkiego wybierania.

Drukowanie listy wpisów szybkiego wybierania

Aby wydrukować listę wszystkich skonfigurowanych wpisów szybkiego wybierania, wykonaj następujące czynności:

1. Załaduj papier do zasobnika. Więcej informacji znajdziesz w części nośników.

2. Na panelu sterowania drukarki dotknij

64 Faks

(strzałka w prawo) i dotknij Ustawienia.

Ładowanie

(strzałka w prawo) i dotknij Ustawienia.

3. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie wybierz Ustawienia szybkiego

wybierania.

4. Dotknij Wydr. listę szybk. wyb.

Zmiana ustawień faksowania

Po wykonaniu procedur z podręcznej instrukcji obsługi dołączonej do drukarki, wykonaj poniższe instrukcje, by zmienić początkowe ustawienia lub skonfigurować inne opcje faksowania.

•

Konfigurowanie nagłówka faksu Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie)

• Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem

• Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne

• Ustawianie rodzaju wybierania numerów

• Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru

• Ustawianie prędkości transmisji faksu

• Ustawianie głośności faksu

•

Konfigurowanie nagłówka faksu

Nagłówek faksu zawiera nazwisko i numer faksu na górze każdego wysyłanego faksu. Firma HP zaleca ustawienie nagłówka faksu za pomocą oprogramowania HP dostarczonego wraz z drukarką. Możesz skonfigurować nagłówek faksu z panelu sterowania drukarki, zgodnie z opisem.

Uwaga W niektórych krajach/regionach nagłówek faksu jest wymagany przez prawo.

Konfiguracja lub zmiana nagłówka faksu

1. Dotknij opcji

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie wybierz Podstawowe ustawienia faksu.

3. Dotknij Nagłówek faks.

4. Wprowadź nazwisko lub nazwę firmy, a następnie dotknij Zakończ.

5. Wprowadź numer faksu, a następnie dotknij Zakończ.

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie)

Tryb odbierania określa, czy drukarka odbiera połączenia przychodzące.

• Aby drukarka odpowiadała na faksy automatycznie, włącz ustawienie . Drukarka odpowiada na wszystkie przychodzące połączenia i faksy.Odbieranie

automatyczne

• Aby odbierać faksy ręcznie, wyłącz opcję . Aby drukarka odbierała faksy, musisz odbierać przychodzące połączenia faksowe osobiście.Odbieranie automatyczne

Zmiana ustawień faksowania 65

Rozdział 5

Ustawianie trybu odbierania

1. Dotknij opcji

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie wybierz Podstawowe ustawienia faksu.

3. Dotknij opcji Odbieranie automatyczne, a następnie wybierz Wł. lub Wył..

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem

Po włączeniu opcji Odbieranie automatyczne można określić liczbę dzwonków, po których urządzenie automatycznie odbierze połączenie przychodzące.

Opcja Dzwon. do odebr. jest ważna, jeżeli na tej samej linii co drukarka znajduje się automatyczna sekretarka, ponieważ powinna ona odbierać połączenie przed drukarką. Liczba dzwonków przed odebraniem dla drukarki powinna być większa niż liczba dzwonków przed odebraniem ustawiona dla sekretarki automatycznej.

Na przykład można ustawić liczbę dzwonków dla automatycznej sekretarki na niską wartość, a dla drukarki na maksymalną. (Maksymalna liczba dzwonków zależy od kraju/ regionu.) Przy tym ustawieniu automatyczna sekretarka odpowiada na połączenie, a drukarka monitoruje linię. Jeśli drukarka wykryje sygnał faksu, odbierze faks. Jeśli dane połączenie jest połączeniem głosowym, automatyczna sekretarka nagra wiadomość głosową.

Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem

1. Dotknij opcji

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie wybierz Podstawowe ustawienia faksu.

3. Dotknij Dzwon. do odebr.

4. Dotknij

5. Dotknij Zakończ, aby zaakceptować ustawienie.

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

(strzałka w górę) lub (strzałka w dół) by zmienić liczbę dzwonków.

Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne

Wielu operatorów telekomunikacyjnych oferuje usługę dzwonienia dystynktywnego, umożliwiającą korzystanie na jednej linii telefonicznej z kilku numerów telefonu. Po wykupieniu tej usługi każdy numer ma przypisany inny wzorzec dzwonienia. Można tak skonfigurować drukarkę, aby odbierała połączenia przychodzące z wybranym wzorcem dzwonka.

Podłączając drukarkę do linii z funkcją dzwonienia dystynktywnego, operator sieci telefonicznej musi przypisać osobne wzorce dzwonka do rozmów i do faksów. Firma HP zaleca korzystanie z dzwonków podwójnych lub potrójnych dla numeru faksu. Gdy drukarka wykryje określony wzorzec dzwonka, odpowiada na połączenie i odbiera faks.

Wskazówka Do ustawienia dzwonienia dystynktywnego można też użyć funkcji wykrywania wzorca dzwonienia na panelu sterowania. Dzięki tej funkcji drukarka rozpoznaje i nagrywa wzorzec dzwonienia połączenia przychodzącego i na jego podstawie automatycznie określa dystynktywny wzorzec dzwonienia przypisany przez operatora telefonicznego do połączeń faksowych.

Jeśli ta usługa jest niedostępna, zastosuj domyślny wzorzec dzwonienia, czyli opcję Wszystkie dzwonki.

66 Faks

Uwaga Drukarka nie może odbierać faksów, kiedy słuchawka głównego telefonu jest podniesiona.

Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne

1. Sprawdź, czy drukarka została ustawiona tak, aby odbierała faksy automatycznie.

2. Dotknij opcji

3. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie wybierz Zaawansowane opcje faksu.

4. Dotknij Dzwonienie dystynktywne.

5. Pojawi się komunikat z informacją, że nie należy zmieniać tego ustawienia o ile nie

posiadasz kilku numerów na tej samej linii telefonicznej. Dotknij Tak, aby kontynuować.

6. Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Dotknij wzorca dzwonienia przypisanego przez operatora telefonicznego do

połączeń faksowych.

- Lub -

•Dotknij Wykrywanie wzorca dzwonienia, a następnie wykonaj instrukcje

wyświetlane na panelu sterowania drukarki.

Uwaga Jeśli funkcja Wykrywanie wzorca dzwonienia nie może wykryć wzorca lub jeśli użytkownik anuluje wykrywanie przed zakończeniem, wzorzec dzwonienia zostanie automatycznie ustawiony na domyślny — Wszystkie

dzwonki. Uwaga Jeśli korzystasz z systemu telefonicznego PBX, który ma odmienne

wzorce dzwonienia dla wewnętrznych i zewnętrznych połączeń, musisz wybrać numer faksu z numeru zewnętrznego.

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

Ustawianie rodzaju wybierania numerów

Poniższa procedura umożliwia przestawienie urządzenia na tonowy lub impulsowy tryb wybierania. Fabrycznie jest ustawione wybieranie Tonowe. Nie zmieniaj tego ustawienia, o ile nie wiesz, że dla dana linia telefoniczna nie obsługuje wybierania tonowego.

Uwaga Opcja wybierania impulsowego nie jest dostępna we wszystkich krajach/ regionach.

Ustawianie rodzaju wybierania numerów

1. Dotknij opcji

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie wybierz Podstawowe ustawienia faksu.

3. Dotknij opcji impulsowe.

4. Dotknij, by wybrać Wybieranie tonowe lub Wybierane impulsowe.

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

(strzałka w dół) a następnie dotknij Wybieranie tonowe lub

Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru

Jeśli drukarka nie może wysłać faksu, gdyż faks odbiorcy nie odpowiada lub jest zajęty, podejmie ona próby ponownego wyboru numeru, zgodnie z opcjami Ponowne wybieranie

Zmiana ustawień faksowania 67

Rozdział 5

przy zajętości oraz Ponowne wybieranie gdy brak odpowiedzi. Opcje te można włączyć i wyłączyć za pomocą następującej procedury.

• Ponowne wybieranie przy zajętości: Jeśli opcja ta jest włączona, drukarka

automatycznie ponownie wybierze numer, jeśli otrzyma sygnał zajętości. Ustawieniem fabrycznym tej opcji jest Wł..

• Ponowne wybieranie, gdy brak odpowiedzi: Jeśli ta opcja jest włączona, drukarka ponownie wybierze numer jeśli urządzenie odbiorcy nie odbierze połączenia. Ustawieniem fabrycznym tej opcji jest Wył..

Ustawianie opcji ponownego wybierania numerów

1. Dotknij opcji

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie dotknij Zaawansowane opcje faksu.

3. Dotknij opcji Pon. wyb. przy sygn. zajęt. lub Pon. wyb. przy braku odp.,

a następnie wybierz odpowiednie opcje.

Ustawianie prędkości transmisji faksu

Możesz ustawić prędkość transmisji faksu używaną podczas wysyłania i odbierania faksów w komunikacji pomiędzy drukarką, a innymi urządzeniami faksującymi.

W przypadku używania jednego z następujących elementów może być konieczne ustawienie niższej szybkości transmisji faksu:

• Internetowa usługa telefoniczna

• System PBX

•Protokół FoIP (Fax over Internet Protocol)

•Usługa ISDN (Integrated Services Digital Network)

Jeśli wystąpią problemy przy wysyłaniu i odbieraniu faksów, użyj niższej Prędkości faksowania. Poniższa tabela zawiera dostępne ustawienia prędkości transmisji faksu.

68 Faks

Ustawienie szybkości faksu Szybkość faksu

Szybka v.34 (33600 bodów)

Średnia v.17 (14400 bodów)

Wolna v.29 (9600 bodów)

Ustawianie szybkości faksowania

1. Dotknij opcji

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie dotknij Zaawansowane opcje faksu.

3. Dotknij Szybkość transmisji faksu.

4. Dotknij, aby wybrać opcję.

Ustawianie głośności faksu

Użyj tej procedury by pogłośnić lub przyciszyć dźwięki faksu.

Ustawianie głośności dźwięku faksu

1. Dotknij opcji

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie wybierz Podstawowe ustawienia faksu.

3. Dotknij Głośność faksu.

4. Dotknij, by wybrać Cicho, Głośno, lub Wył..

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

Faks i cyfrowe usługi telefoniczne

Wielu operatorów telefonicznych zapewnia swoim klientom cyfrowe usługi telefoniczne, takie jak.:

• DSL: cyfrowa linia abonencka (Digital Subscriber Line — DSL) to usługa świadczona przez operatora sieci telefonicznej. (W niektórych krajach/regionach usługa DSL może być zwana ADSL).

• PBX: Centrala abonencka (Private Branch Exchange — PBX).

• ISDN: sieć cyfrowa z integracją usług (Integrated Services Digital Network — ISDN).

• FoIP: tania usługa telefoniczna, która umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów przy użyciu drukarki przez Internet. Metoda ta nazywana jest faksowaniem przez Internet (Fax over Internet Protocol — FoIP). Więcej informacji znajdziesz w części FoIP (Fax over Internet Protocol).

Drukarki HP zostały zaprojektowane do użytku z tradycyjnymi, analogowymi usługami telefonicznymi. Jeśli korzystasz z cyfrowego środowiska telefonicznego (takiego jak DSL/ ADSL, PBX lub ISDN), podczas konfigurowania funkcji faksu drukarki konieczne może okazać się użycie filtrów cyfrowo-analogowych lub konwerterów.

Protokół

Uwaga HP nie gwarantuje, że drukarka będzie zgodna ze wszystkimi cyfrowymi liniami usługowymi lub usługami operatorów we wszystkich środowiskach cyfrowych albo ze wszystkimi konwerterami cyfrowo-analogowymi. Zaleca się omówienie prawidłowych opcji konfiguracji bezpośrednio z operatorem telefonicznym i na podstawie świadczonych przez niego usług.

Protokół FoIP (Fax over Internet Protocol)

Może istnieć możliwość korzystania z taniej usługi telefonicznej, pozwalającej na wysyłanie i odbieranie faksów z drukarki przez Internet. Metoda ta nazywana jest faksowaniem przez Internet (Fax over Internet Protocol — FoIP).

Prawdopodobnie korzystasz z usługi FoIP (udostępnianej przez operatora), jeśli:

• musisz wybierać specjalny kod dostępu wraz z numerem faksu lub

•jest używany moduł konwertera IP do łączenia z Internetem, który jest wyposażony w analogowe porty telefoniczne do podłączenia faksu.

Protokół FoIP (Fax over Internet Protocol) 69

Rozdział 5

Uwaga Faksy możesz wysyłać i odbierać tylko poprzez podłączenie przewodu telefonicznego do portu "1-LINE" w drukarce. Oznacza to, że połączenie z Internetem musi być dokonane poprzez urządzenie konwertujące (posiadające zwyczajne analogowe gniazda dla połączeń faksowych) lub operatora telekomunikacyjnego.

Wskazówka Obsługa tradycyjnego przesyłania faksów przy użyciu dowolnych systemów telefonii IP jest często ograniczona. W przypadku problemów z faksowaniem spróbuj użyć niższej szybkości transmisji faksu lub wyłączyć tryb korekcji błędów. Jeśli jednak wyłączysz tryb korekcji błędów, wysyłanie i odbieranie faksów w kolorze nie będzie możliwe. Aby uzyskać więcej informacji na temat zmiany szybkości transmisji faksu, zobacz część uzyskać więcej informacji na temat używania trybu korekcji błędów, zobacz część Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów.

Jeśli masz pytania odnośnie do faksowania przez Internet, aby uzyskać dalszą pomoc, skontaktuj się ze swoim działem pomocy w faksowaniu przez Internet lub lokalnym operatorem.

Korzystanie z raportów

Możesz skonfigurować drukarkę, by drukowała raporty z błędów i raporty potwierdzeń automatycznie po każdym wysłaniu i odebraniu faksu. Możesz także, w razie potrzeby, ręcznie drukować raporty systemowe. Raporty te zawierają przydatne informacje systemowe o drukarce.

Domyślnie drukarka jest ustawiona, by drukować raport tylko wtedy, gdy wystąpi problem z wysyłaniem lub odbieraniem faksu. Komunikat potwierdzenia wskazujący, że faks został wysłany z powodzeniem pojawia się na krótko na wyświetlaczu panelu sterowania po każdej transakcji.

Ustawianie prędkości transmisji faksu. Aby

70 Faks

Uwaga Jeśli raporty z jakości wydruku są nieczytelne, możesz sprawdzić szacowane poziomy tuszu za pomocą panelu sterowania lub oprogramowania HP. Więcej informacji znajdziesz w części

Uwaga Ostrzeżenia o poziomie tuszu i diody podają przybliżone dane wyłącznie w celu planowania. Gdy pojawi się ostrzeżenie o niskim poziomie tuszu postaraj się zaopatrzyć w zamienny pojemnik, by uniknąć opóźnień w drukowaniu. Do momentu wyświetlenia stosownego monitu nie trzeba wymieniać pojemników z tuszem.

Uwaga Upewnij się, że głowice drukujące i pojemniki z tuszem są w dobrym stanie i są prawidłowo zainstalowane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz część Korzystanie z pojemników z tuszem.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Drukowanie potwierdzeń faksów Drukowanie sprawozdań z błędów faksów

•

Drukowanie i przeglądanie dziennika faksu

• Usuwanie dziennika faksów

• Drukowanie szczegółowych informacji o ostatniej transakcji faksowej

• Drukowanie Raportu identyfikacji rozmówców

• Wyświetlanie Historii połączeń

•

Narzędzia zarządzania drukarką.

Drukowanie potwierdzeń faksów

Jeśli trzeba wydrukować potwierdzenie wysłania, wykonaj poniższe czynności, aby włączyć potwierdzenie faksu, zanim przystąpi się do wysyłania faksu. Wybierz opcję Włącz (wysyłanie faksów) lub Włącz (wysyłanie i odbieranie).

Domyślnym ustawieniem potwierdzenia faksu jest Wył.. Oznacza to, że raport potwierdzenia nie jest drukowany po wysłaniu lub odebraniu każdego faksu. Komunikat potwierdzenia wskazujący, że faks został wysłany pomyślnie, pojawia się na krótko na wyświetlaczu panelu sterowania po każdej transakcji.

Uwaga Na potwierdzeniu wysłania faksu możesz umieścić obraz pierwszej strony faksu, jeśli wybierzesz opcję Włącz (wysyłanie faksów) lub Włącz (wysyłanie

i odbieranie) i jeśli zeskanujesz faks w celu wysłania go z pamięci lub użyjesz opcji Skanuj i faksuj.

Włączanie funkcji potwierdzenia wysłania faksu

1. Dotknij opcji

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie dotknij Raporty faksu.

3. Dotknij Potwierdzenie faksu.

4. Dotknij, by wybrać jedną z poniższych opcji.

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

Wył. Nie drukuje potwierdzenia faksu po udanym wysłaniu lub odebraniu

Włącz (wysyłanie faksów)

Włącz (odbieranie faksów)

Włącz (wysyłanie i odbieranie)

faksu. Jest to ustawienie domyślne.

Drukuje potwierdzenie faksu po każdym wysłaniu faksu.

Drukuje potwierdzenie faksu po każdym odebraniu faksu.

Drukuje potwierdzenie faksu po każdym wysłaniu i odebraniu faksu.

Umieszczanie obrazu faksu na raporcie

1. Dotknij opcji

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

2. Dotknij Raporty faksu, a następnie dotknij Potwierdzenie faksu.

3. Dotknij Włącz (wysyłanie faksów) lub Włącz (wysyłanie i odbieranie).

4. Dotknij Potwierdzenie faksu z obrazem.

Drukowanie sprawozdań z błędów faksów

Można skonfigurować drukarkę tak, aby automatycznie drukowała raport po wystąpieniu błędu w czasie transmisji.

Ustawianie drukarki by automatycznie drukowała raporty o błędach faksu

1. Dotknij opcji

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie dotknij Raporty faksu.

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

Korzystanie z raportów 71

Rozdział 5

3. Dotknij Raport błędów faksu.

4. Dotknij, by wybrać jedną z poniższych opcji.

Włącz (wysyłanie i odbieranie)

Wyłącz Raporty błędów faksu nie są nigdy drukowane.

Włącz (wysyłanie faksów)

Włącz (odbieranie faksów)

Drukowanie po wystąpieniu błędu faksu.

Drukowanie po wystąpieniu błędu transmisji. Jest to ustawienie domyślne.

Drukowanie po wystąpieniu błędu podczas odbierania.

Drukowanie i przeglądanie dziennika faksu

Możesz wydrukować dziennik faksów odebranych i wysłanych przez drukarkę.

Drukowanie dziennika faksu za pomocą panelu sterowania drukarki

1. Dotknij opcji

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie dotknij Raporty faksu.

3. Dotknij Dziennik faksu.

Usuwanie dziennika faksów

Wykonaj następujące kroki, aby wyczyścić dziennik faksu:

Uwaga Wyczyszczenie dziennika faksów powoduje usunięcie wszystkich faksów zapisanych w pamięci.

Czyszczenie dziennika faksu

1. Dotknij opcji

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

•Dotknij Narzędzia.

- Lub -

•Dotknij Ustawienia faksu, a następnie dotknij Narzędzia faksu.

3. Dotknij Wyczyść dziennik faksów.

Drukowanie szczegółowych informacji o ostatniej transakcji faksowej

Raport o ostatniej transakcji faksowej zawiera szczegółowe informacje o ostatniej transakcji faksowej. Szczegółowe informacje obejmują numer faksu, liczbę stron i stan faksu.

Drukowanie raportu o ostatniej transakcji faksowej

1. Dotknij opcji

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie dotknij Raporty faksu.

3. Dotknij Ostatnia transakcja.

72 Faks

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

Drukowanie Raportu identyfikacji rozmówców

Użyj poniższej procedury by wydrukować listę dzwoniących numerów faksów.

Drukowanie raportu z historii identyfikacji dzwoniącego

1. Dotknij opcji

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie dotknij Raporty faksu.

3. Dotknij Raport identyfikacji dzwoniącego.

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

Wyświetlanie Historii połączeń

Użyj poniższej procedury, aby wyświetlić listę wszystkich połączeń wykonanych przy użyciu drukarki.

Uwaga Historii połączeń nie można wydrukować. Historię połączeń można tylko wyświetlić na panelu sterowania drukarki.

Wyświetlanie Historii połączeń

1. Dotknij opcji

Dotknij

(strzałka w prawo), a następnie dotknij opcji Faks.

(Historia połączeń).

Korzystanie z raportów 73

6Usługi WWW

Drukarka obsługuje innowacyjne, internetowe rozwiązania, które ułatwiają uzyskiwanie dostępu do Internetu, korzystanie z dokumentów i szybkie drukowanie — wszystko to bez konieczności używania komputera.

Uwaga Aby korzystać z tych funkcji, drukarka musi być podłączona do Internetu (kablem Ethernet lub przez połączenie bezprzewodowe). Nie można korzystać z funkcji internetowych, jeśli drukarka jest podłączona kablem USB.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Czym są usługi WWW? Konfiguracja usług WWW

• Korzystanie z usług WWW

• Usuwanie usług WWW

•

Czym są usługi WWW?

Drukarka zawiera następujące usługi WWW:

HP ePrint

HP ePrint to darmowa usługa firmy HP, pozwalająca na drukowanie dokumentów na drukarce z włączoną usługą HP ePrint w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca. Jest to tak łatwe, jak wysłanie wiadomości email na adres przypisany drukarce podczas włączania usług WWW w drukarce. Nie potrzeba sterowników ani specjalnego oprogramowania. Jeśli możesz wysłać wiadomość email, możesz drukować zewsząd za pomocą HP ePrint.

Po zarejestrowaniu konta w ePrintCenter, możesz zalogować się, by sprawdzić stan zadania HP ePrint, zarządzać kolejką wydruków HP ePrint, kontrolować dostęp do adresu email drukarki w HP ePrint, oraz uzyskać pomoc dotyczącą HP ePrint.

Aplikacje dla drukarek

Aplikacje dla drukarek pozwalają na łatwe odnalezienie i drukowanie wstępnie sformatowanych treści z Internetu bezpośrednio z drukarki. Możesz także skanować i przechowywać w Internecie cyfrowe dokumenty.

Aplikacje dla drukarek udostępniają szeroki zakres treści, od kuponów zniżkowych po zajęcia dla rodziny, wiadomości, podróże, sport, gotowanie, zdjęcia i wiele innych. Możesz nawet przeglądać i drukować obrazy z Internetu pochodzące z popularnych stron fotograficznych

Niektóre aplikacje dla drukarek pozwalają na zaplanowanie dostarczenia treści z aplikacji do drukarki.

Formatowanie treści specjalnie dla drukarki oznacza, że tekst i obrazy nie będą odcinane, ani nie wystąpi osobna strona z tylko jedną stroną tekstu. W niektórych drukarkach możesz także wybrać ustawienia papieru i jakości wydruku na ekranie podglądu wydruku.

74 Usługi WWW

Wszystko to bez właczania komputera!

Konfiguracja usług WWW

Wykonaj następujące kroki, aby skonfigurować usługi WWW:

Uwaga Przed skonfigurowaniem usług WWW sprawdź, czy masz połączenie z Internetem przez sieć przewodową (Ethernet) lub bezprzewodową.

Konfiguracja usług WWW za pomocą oprogramowania drukarki HP

Poza włączaniem kluczowych funkcji drukarki, możesz wykorzystać oprogramowanie drukarki HP dołączone do drukarki do skonfigurowania usług WWW. Jeśli nie skonfigurujesz usług WWW podczas instalacji oprogramowania HP w komputerze, możesz nadal je skonfigurować za pomocą oprogramowania.

Wykonaj następujące kroki, by skonfigurować usługi WWW (zależnie od systemu operacyjnego):

Windows:

1. Na pulpicie komputera kliknij Start, wybierz Programy lub Wszystkie programy,

kliknij ikonę HP, kliknij folder swojej drukarki HP, a następnie wybierz ikonę z nazwą drukarki.

2. Kliknij dwukrotnie Rozwiązania internetowe, a następnie kliknij dwukrotnie

Konfiguracja ePrint. Otworzy się wbudowany serwer WWW drukarki.

3. Na karcie Usługi WWW kliknij Konfiguracja w części Ustawienia usług WWW.

4. Kliknij Zaakceptuj zasady korzystania i włącz usługi WWW, a następnie kliknij

Dalej.

5. Kliknij Tak, aby pozwolić drukarce na automatyczne wyszukanie i instalacj

aktualizacji dla urządzenia.

6. Jeśli sieć korzysta z ustawień proxy do łączenia się z Internetem, wprowadź te

ustawienia.

7. Postępuj zgodnie z instrukcjami na karcie informacyjnej Usług WWW, by zakończyć konfigurację.

Mac OS X:

W celu konfiguracji i zarządzania usługami WWW w systemie Mac OS X można użyć wbudowanego serwera WWW (EWS). Dalsze informacje znajdują się w Usług WWW za pomocą wbudowanego serwera WWW

Konfiguracja

Konfiguracja usług WWW za pomocą panelu sterowania drukarki

Panel sterowania drukarki zapewnia łatwy sposób konfiguracji i zarządzania usługami WWW.

Wykonaj następujące kroki, aby skonfigurować usługi WWW:

1. Upewnij się, że drukarka jest podłączona do Internetu.

Na panelu sterowania drukarki dotknij przycisku ePrint).

(Aplikacje) lub (HP

Konfiguracja usług WWW 75

Rozdział 6

3. Dotknij Akceptuj, by zaakceptować Warunki korzystania i włączyć Usługi WWW.

4. Na ekranie Automatyczna aktualizacja dotknij Tak, aby pozwolić drukarce na

automatyczne wyszukanie i instalację aktualizacji dla urządzenia.

5. Jeśli sieć korzysta z ustawień proxy do łączenia się z Internetem, wprowadź te

ustawienia:

a.Dotknij Wprowadź proxy. b. Wprowadź ustawienia serwera proxy i dotknij Zakończ.

6. Postępuj zgodnie z instrukcjami na karcie informacyjnej Usług WWW, by zakończyć

konfigurację.

Konfiguracja Usług WWW za pomocą wbudowanego serwera WWW

Możesz użyć wbudowanego serwera WWW (EWS) do konfiguracji i zarządzania usługami WWW.

Wykonaj następujące kroki, aby skonfigurować usługi WWW:

1. Otwórz serwer EWS. Więcej informacji znajdziesz w części

internetowy.

2. Na karcie Usługi WWW kliknij Konfiguracja w części Ustawienia usług WWW.

3. Kliknij Zaakceptuj zasady korzystania i włącz usługi WWW, a następnie kliknij

Dalej.

4. Kliknij Tak, aby pozwolić drukarce na automatyczne wyszukanie i instalację

aktualizacji dla urządzenia.

5. Jeśli sieć korzysta z ustawień proxy do łączenia się z Internetem, wprowadź te

ustawienia.

6. Postępuj zgodnie z instrukcjami na karcie informacyjnej Usług WWW, by zakończyć konfigurację.

Wbudowany serwer

Korzystanie z usług WWW

Poniższa część opsiuje jak korzystać i skonfigurować usługi WWW.

HP ePrint

HP ePrint pozwala na drukowanie na drukarce z włączoną usługą HP ePrint w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca.

Aby skorzystać z HP ePrint, sprawdź czy posiadasz:

• Komputer lub urządzenie przenośne podłączone do Internetu i z obsługą email

• Drukarkę zgodną z HP ePrint, w której włączono usługi WWW

Wskazówka Dodatkowe informacje na temat zarządzania i konfiguracji ustawień HP ePrint oraz na temat najnowszych funkcji, odwiedź stronę ePrintCenter pod adresem

76 Usługi WWW

www.eprintcenter.com.

Drukowanie za pomocą HP ePrint

Wykonaj następujące kroki, by wydrukować dokumenty za pomocą HP ePrint:

1. W komputerze lub urządzeniu przenośnym otwórz aplikację poczty email.

Uwaga Informacje na temat korzystania z aplikacji poczty email w komputerze

lub urządzeniu przenośnym znajdziesz w dokumentacji dołączonej do aplikacji.

2. Utwórz nową wiadomość email i załącz plik, który chcesz wydrukować. Listę plików, które można wydrukować za pomocą HP ePrint wraz ze wskazówkami do wykorzystania w trakcie korzystania z HP ePrint znajdziesz w części Specyfikacje strony internetowej firmy HP.

3. Wprowadź adres email drukarki w polu “Do” wiadomości, a następnie wybierz wybierz opcję wysłania wiadomości email.

Uwaga Upewnij się, że adres email drukarki jest jedynym adresem w polu “Do” wiadomości email. Jeśli w polu “Do” znajdują się inne adresy, wysyłane załączniki mogą nie zostać wydrukowane.

Ustalanie adresu email drukarki

Wykonaj następujące kroki, by wyświetlić adres email HP ePrint:

Usługi WWW i

Na ekranie początkowym dotknij Adres email drukarki pojawi się na ekranie.

Wskazówka Aby wydrukować adres email, naciśnij Drukuj.

Wyłączanie HP ePrint

Wykonaj następujące kroki, by wyłączyć HP ePrint:

Na ekranie początkowym dotknij

2. Dotknij ePrint, a następnie Wył..

Uwaga Aby usunąć wszystkie usługi WWW, zobacz Usuwanie usług WWW.

Aplikacje dla drukarek

Aplikacje dla drukarek pozwalają na łatwe odnalezienie i drukowanie wstępnie sformatowanych treści z Internetu bezpośrednio z drukarki.

Korzystanie z aplikacji dla drukarek

Aby skorzystać z aplikacji dla drukarek, dotknij Aplikacje na wyświetlaczu panelu sterowania i dotknij aplikację, z której chcesz skorzystać.

Dodatkowe informacje na temat poszczególnych aplikacji odnajdziesz na stronie www.eprintcenter.com.

(HP ePrint).

(HP ePrint) i dotknij Ustawienia.

Korzystanie z usług WWW 77

Rozdział 6

Zarządzanie aplikacjami dla drukarek

Możesz zarządzać aplikacjami dla drukarek za pomocą ePrintCenter. Możesz dodawać, konfigurować lub usuwać aplikacje dla drukarek, oraz ustawiać kolejność, w jakiej pojawiają się na wyświetlaczu drukarki.

Uwaga Aby zarządzać aplikacjami za pomocą ePrintCenter, utwórz konto ePrintCenter i dodaj drukarkę. Dodatkowe informacje znajdziesz na stronie www.eprintcenter.com.

Wyłączanie aplikacji dla drukarek

Wykonaj następujące kroki, by wyłączyć aplikacje dla drukarek:

Na ekranie początkowym dotknij

2. Dotknij Aplikacje, a następnie Wył..

Uwaga Aby usunąć wszystkie usługi WWW, zobacz Usuwanie usług WWW.

Usuwanie usług WWW

Aby usunąć usługi WWW, wykonaj następujące kroki:

Na wyświetlaczu panelu sterowania drukarki dotknij

Ustawienia.

2. dotknij Usuń usługi WWW.

(HP ePrint) i dotknij Ustawienia.

(HP ePrint) i dotknij

78 Usługi WWW

7 Korzystanie z pojemników z

tuszem

Aby zapewnić najlepszą jakość drukowania z drukarki, wykonaj kilka prostych czynności konserwacyjnych. W tej części znajdują się wskazówki dotyczące obsługi pojemników z tuszem i instrukcje wymiany pojemników, oraz wyrównywania i czyszczenia głowicy drukującej.

Wskazówka W przypadku problemów z kopiowaniem dokumentów, zobacz część Rozwiązywanie problemów z jakością drukowania.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Informacje na temat pojemników z tuszem i głowicy drukującej Sprawdzanie szacowanego poziomu tuszu w pojemnikach

• Drukowanie z co najmniej jednym zużytym wkładem

• Wymiana pojemników z tuszem

• Przechowywanie materiałów eksploatacyjnych

• Zbieranie informacji o użyciu

•

Informacje na temat pojemników z tuszem i głowicy drukującej

Poniższe wskazówki mogą być pomocne przy konserwacji pojemników HP i zapewnieniu stałej jakość wydruków.

• Instrukcje w tym podręczniku użytkownika są przeznaczone do wymiany pojemników z tuszem i nie są przeznaczone dla pierwszej instalacji.

• Pojemniki z tuszem przechowuj zamknięte w oryginalnym opakowaniu, aż do momentu ich użycia.

•Upewnij się, że drukarka została prawidłowo wyłączona. Więcej informacji znajdziesz w

Wyłączanie drukarki.

• Pojemniki z tuszem przechowuj w temperaturze pokojowej (15-35°C lub 59–95°F).

• Nie czyść głowicy drukującej z tuszem, jeśli nie zachodzi taka potrzeba. Niepotrzebne czyszczenie powoduje utratę tuszu oraz skraca trwałość pojemników.

Korzystanie z pojemników z tuszem 79

Rozdział 7

• Obchodź się ostrożnie z pojemnikami z tuszem. Upuszczanie, potrząsanie lub nieostrożne obchodzenie się z pojemnikami podczas instalacji może powodować tymczasowe problemy z drukowaniem.

•Jeśli przewozisz drukarkę, wykonaj następujące czynności, aby uniknąć wycieku tuszu z drukarki lub innych uszkodzeń drukarki:

◦

Sprawdź, czy drukarka jest wyłączona, naciskając przycisk odłączeniem drukarki zaczekaj, aż ucichną wszystkie dźwięki wskazujące na ruch wewnątrz urządzenia. Więcej informacji znajdziesz w części drukarki.

◦ Sprawdź, czy pojemniki z tuszem są zainstalowane w urządzeniu. ◦ Drukarka musi być przewożone na płask. Nie wolno jej umieszczać na boku, tyle,

przodzie lub górnej powierzchni.

Tematy pokrewne

Sprawdzanie szacowanego poziomu tuszu w pojemnikach

(Zasilanie). Przed

Wyłączanie

Sprawdzanie szacowanego poziomu tuszu w pojemnikach

Szacowane poziomy tuszu można sprawdzić przy użyciu oprogramowania drukarki lub jej panelu sterowania. Aby uzyskać informacje na temat używania tych narzędzi, zobacz część

Narzędzia zarządzania drukarką i Korzystanie z panelu sterowania drukarki.

Możesz także wydrukować stronę Stan drukarki by obejrzeć te informacje (zobacz część Informacje na temat Raportu o stanie drukarki).

Uwaga Jeśli został zainstalowany napełniany lub regenerowany pojemnik z tuszem, lub gdy pojemnik był używany w innej drukarce, wskaźnik poziomu tuszu może być niedokładny lub niedostępny.

Uwaga Tusz z pojemników jest wykorzystywany na szereg sposobów w procesie drukowania, w tym w procesie inicjalizacji, który przygotowuje drukarkę i pojemniki do drukowania, podczas serwisowania głowicy, która utrzymuje czystość dysz i prawidłowy przepływ tuszu. Dodatkowo, po zakończeniu używania pojemnika pozostaje w nim niewielka ilość tuszu. Więcej informacji znajduje się na stronie www.hp.com/go/inkusage.

Drukowanie z co najmniej jednym zużytym wkładem

Jeśli czarny wkład atramentowy lub co najmniej jeden kolorowy wkład atramentowy jest zużyty, drukarka nadal działa, ale będzie drukować wolniej. Stan taki może mieć również wpływ na jakość drukowanych dokumentów.

80 Korzystanie z pojemników z tuszem

Jeśli zużyty jest zarówno wkład kolorowy, jak i czarny, drukarka nie będzie w stanie drukować.

• W przypadku zużycia czarnego wkładu kolor czarny w drukowanych dokumentach jest tworzony przy użyciu kombinacji pozostałych kolorów. W rezultacie kolor ten może nie być wystarczająco ciemny.

• W przypadku zużycia kolorowego wkładu drukarka będzie drukować w skali szarości, korzystając z czarnego wkładu.

Jak najszybciej wymień zużyte wkłady. Aby uzyskać informacje na temat instalowania nowych wkładów atramentowych, patrz

Przestroga Mimo że wkłady atramentowe nie ulegają uszkodzeniu po wyjęciu z drukarki, głowica drukująca wymaga wszystkich wkładów przez cały czas po skonfigurowaniu i uruchomieniu urządzenia. Pozostawienie pustych gniazd wkładów drukujących na dłuższy okres może prowadzić do problemów z jakością drukowania lub uszkodzenia głowicy. Jeśli wkład znajdował się poza drukarką przez dłuższy czas lub niedawno zaciął się papier i spowodowało to obniżenie jakości, wyczyść głowicę drukującą. Więcej informacji znajdziesz w

Wymiana pojemników z tuszem

Uwaga Aby uzyskać więcej informacji na temat recyklingu zużytych materiałów

eksploatacyjnych, zobacz część drukarek atramentowych firmy HP.

Jeśli nie masz zamiennych pojemników z tuszem dla drukarki, patrz Materiały eksploatacyjne i akcesoria HP.

Program recyklingu materiałów eksploatacyjnych do

Wymiana pojemników z tuszem.

Oczyść głowicę drukującą.

Uwaga Obecnie części strony internetowej firmy HP są dostępne tylko w języku angielskim.

Uwaga Nie wszystkie pojemniki są dostępne w każdym kraju/regionie. Przestroga HP zaleca jak najszybsze zainstalowanie brakujących pojemników, aby

uniknąć problemów z jakością druku, nadmiernego zużycia tuszu lub uszkodzenia systemu atramentowego. Nigdy nie wyłączaj drukarki, gdy brakuje pojemników.

Wymiana pojemników z tuszem

Skorzystaj z tych kroków podczas wymiany pojemników.

1. Sprawdź, czy drukarka jest włączona.

2. Otwórz drzwiczki pojemników z tuszem.

Uwaga Zaczekaj aż karetka zatrzyma się zanim przejdziesz do następnego

kroku.

Wymiana pojemników z tuszem 81

Rozdział 7

3. Naciśnij przednią część pojemnika z tuszem, aby zwolnić zatrzask i wyjąć pojemnik

z gniazda.

4. Wyjmij nowy pojemnik z tuszem z opakowania.

5. Wspomagając się kolorowymi literami, wsuń pojemnik z tuszem do pustego gniazda,

aż zostanie prawidłowo umieszczony w gnieździe.

Upewnij się, że pojemnik z tuszem został włożony do gniazda z literą w takim samym kolorze, co kolor tuszu w instalowanym pojemniku.

6. Powtórz czynności opisane w punktach od 3 do 5 dla każdego wymienianego

pojemnika z tuszem.

7. Zamknij drzwiczki dostępu do pojemnika z tuszem.

Tematy pokrewne

Materiały eksploatacyjne i akcesoria HP

82 Korzystanie z pojemników z tuszem

Przechowywanie materiałów eksploatacyjnych

Pojemniki z tuszem można pozostawić w drukarce przez dłuższy czas. Aby zapewnić optymalny stan pojemnika z tuszem, wyłączaj drukarkę we właściwy sposób. Więcej informacji znajdziesz w części

Wyłączanie drukarki.

Zbieranie informacji o użyciu

Pojemniki z tuszem HP stosowane w tej drukarce zawierają układ pamięci, który pomaga przy eksploatacji drukarki.

Dodatkowo układ pamięci zbiera ograniczony zestaw informacji na temat użycia produktu, który może zawierać następujące informacje: datę pierwszej instalacji pojemnika, datę ostatniego użycia, liczbę wydrukowanych za jego pomocą stron, pokrycie stron, użyte tryby drukowania, oraz błędy druku które wystąpiły oraz model drukarki. Informacje te pomagają w projektowaniu nowych drukarek HP, które spełniają potrzeby klientów.

Dane zbierane w pamięci pojemników z tuszem nie zawierają informacji pozwalających na identyfikację użytkownika pojemnika ani konkretnej drukarki.

Firma HP zbiera próbki układów pamięci z pojemników zwróconych w ramach darmowego programu zwrotu i przetwarzania HP (HP Planet Partners: recycle). Dane te są odczytywane z próbek w celu ulepszenia przyszłych drukarek firmy HP. Partnerzy firmy HP uczestniczący w procesie przetwarzania tego pojemnika również mogą mieć dostęp do tych danych.

Poza tym każdy, kto znajdzie się w posiadaniu pojemnika może uzyskać dostęp do anonimowych danych zapisanych w pamięci pojemnika. Jeśli nie chcesz zezwolić na dostęp do tych informacji, możesz wyłączyć układ pamięci. Jednak po wyłączeniu pamięci pojemnik z tuszem nie będzie mógł już działać w drukarce HP.

Jeśli obawiasz się udostępniania tych anonimowych informacji, możesz uczynić te informacje niedostępnymi przez wyłączenie zdolności układu pamięci do zbierania informacji o użyciu drukarki:

www.hp.com/

Wyłączanie zbierania danych o użyciu

1. Na panelu sterowania drukarki dotknij

2. Wybierz opcję Preferencje, a następnie wybierz Informacje o układzie w pojemniku.

3. Dotknij OK by wyłączyć zbieranie danych o użyciu.

Uwaga Jeśli wyłączysz funkcję zbierania danych o użyciu drukarki, możesz nadal

używać tego pojemnika w drukarce HP.

(strzałka w prawo) i dotknij Ustawienia.

Zbieranie informacji o użyciu 83

8Rozwiąż problem

W tej części zamieszczone są propozycje rozwiązań typowych problemów. Jeśli drukarka nie działa prawidłowo, a te sugestie nie pomogły rozwiązać problemu, spróbuj skorzystać z jednej z poniższych usług pomocy technicznej.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Pomoc techniczna firmy HP Ogólne wskazówki i zasoby diagnostyczne

•

Rozwiązywanie problemów z drukarką

•

Rozwiązywanie problemów z jakością drukowania

•

Rozwiązywanie problemów z podawaniem papieru

•

Rozwiązywanie problemów z kopiowaniem

•

Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem

•

Rozwiązywanie problemów z faksowaniem

•

Rozwiązywanie problemów podczas korzystania z usług WWW i stron firmy HP

•

Rozwiązywanie problemów z urządzeniami pamięci masowej

•

Rozwiązywanie problemów z siecią przewodową (Ethernet)

•

Rozwiązywanie problemów z komunikacją bezprzewodową

•

Konfiguracja oprogramowania zapory sieciowej do współdziałania z drukarkami

•

Rozwiązywanie problemów z zarządzaniem drukarką

•

Rozwiązywanie problemów z instalacją

• Informacje na temat Raportu o stanie drukarki

• Informacje na temat strony konfiguracji sieci

• Usuwanie zacięć

•

Pomoc techniczna firmy HP

W przypadku wystąpienia problemu wykonaj następujące czynności:

1. Zapoznaj się z dokumentacją dołączoną do drukarki.

2. Odwiedź stronę internetową pomocy firmy HP pod adresem

customercare. Strona ta zawiera informacje i narzędzia pomocne przy rozwiązywaniu wielu powszechnych problemów z drukarką. Z pomocy online mogą korzystać wszyscy klienci firmy HP. Jest to najszybsze źródło aktualnych informacji o drukarce oraz wykwalifikowanej pomocy i obejmuje:

• Szybki dostęp do wykwalifikowanych specjalistów wsparcia

• Aktualizacje sterowników i oprogramowania HP do drukarek tej firmy

•Ważne informacje dotyczące rozwiązywania często występujących problemów

• Po zarejestrowaniu drukarki użytkownik uzyskuje dostęp do aktualizacji do

drukarki, informacji oraz alertów dotyczących pomocy technicznej HP

84 Rozwiąż problem

www.hp.com/go/

Więcej informacji znajdziesz w części Uzyskiwanie pomocy elektronicznej.

3. Zadzwoń do pomocy technicznej firmy HP. Opcje oraz dostępność pomocy technicznej zależą od drukarki, kraju/regionu i języka. Więcej informacji znajdziesz w części

Telefoniczna obsługa klientów HP.

Uzyskiwanie pomocy elektronicznej

Informacje dotyczące pomocy technicznej i gwarancji można znaleźć na stronie firmy HP pod adresem pomocne przy rozwiązywaniu wielu powszechnych problemów z drukarką. Jeśli zostanie wyświetlony monit, wybierz swój kraj/region, a następnie kliknij Kontakt z firmą HP, aby uzyskać informacje o numerach telefonów do pomocy technicznej.

Na stronie internetowej można również znaleźć wsparcie techniczne, sterowniki, materiały eksploatacyjne, informacje o zamawianiu oraz skorzystać z innych opcji, w tym:

• Uzyskać dostęp do internetowych stron wsparcia technicznego.

• Aby uzyskać odpowiedzi na swoje pytania, wyślij HP wiadomość e-mail.

•Skontaktować się online z pracownikiem technicznym firmy HP.

•Sprawdź dostępność aktualizacji oprogramowania HP.

Oprócz tego pomoc możesz uzyskać poprzez oprogramowanie HP dla systemów Windows i Mac OS X, zapewniające dostęp do prostych rozwiązań często występujących problemów. Więcej informacji znajdziesz w części

Opcje oraz dostępność pomocy technicznej zależą od drukarki, kraju/regionu i języka.

www.hp.com/go/customercare. Strona ta zawiera informacje i narzędzia

Telefoniczna obsługa klientów HP

Numery telefonów pomocy technicznej i związane z nimi koszty połączeń są aktualne w momencie publikacji i dotyczą połączeń wykonywanych z linii stacjonarnych. W przypadku telefonów komórkowych koszt połączenia może być inny.

Najbardziej aktualne numery telefoniczne do wsparcia HP można znaleźć na stronie www.hp.com/go/customercare.

W okresie gwarancyjnym można uzyskać pomoc w Centrum Obsługi Klienta HP.

Narzędzia zarządzania drukarką.

Uwaga HP nie oferuje wsparcia telefonicznego dla drukowania w systemie Linux. Wszelka pomoc jest dostępna w Internecie na następującej stronie internetowej: https://launchpad.net/hplip. Kliknij przycisk Ask a question (Zadaj pytanie), aby rozpocząć procedurę wsparcia.

W ramach wspomnianej strony nie można uzyskać pomocy technicznej w zakresie systemów Windows ani Mac OS X. W przypadku korzystania z tych systemów operacyjnych zobacz stronę

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Zanim zadzwonisz Okres obsługi telefonicznej

• Numery wsparcia telefonicznego

• Po upływie okresu obsługi telefonicznej

•

www.hp.com/go/customercare.

Pomoc techniczna firmy HP 85

Rozdział 8

Zanim zadzwonisz

Telefonuj do działu pomocy technicznej HP, gdy jesteś przy komputerze i drukarce. Przygotuj następujące informacje:

• Numer modelu (dodatkowe informacje znajdziesz w

Odnajdywanie numeru modelu

drukarki)

• Numer seryjny (umieszczony z tyłu lub na spodzie drukarki)

• Komunikaty wyświetlane podczas występowania problemu

• Odpowiedzi na poniższe pytania:

◦ Czy sytuacja taka miała już wcześniej miejsce? ◦ Czy potrafisz doprowadzić do jej wystąpienia ponownie? ◦ Czy w czasie pojawienia się problemu instalowano nowe oprogramowanie lub

podłączano nowy sprzęt?

◦ Czy przed wystąpieniem problemu miały miejsce inne istotne zdarzenia (np.

burza, przenoszenie drukarki)?

Okres obsługi telefonicznej

Użytkownicy z Ameryki Północnej, regionu Azji i Pacyfiku oraz Ameryki Łacińskiej (także Meksyku) mogą przez rok korzystać z usług telefonicznej pomocy technicznej.

Numery wsparcia telefonicznego

W wielu miejscach firma HP udostępnia darmowy numer pomocy technicznej w okresie gwarancji. Jednak niektóre numery pomocy mogą być płatne.

86 Rozwiąż problem

Aby uzyskać aktualną listę numerów wsparcia telefonicznego, zobacz www.hp.com/go/ customercare. Strona ta zawiera informacje i narzędzia pomocne przy rozwiązywaniu wielu powszechnych problemów z drukarką.

www.hp.com/support

$IULFD(QJOLVKVSHDNLQJ  $IULTXHIUDQFRSKRQH 

$OJ«ULH  $UJHQWLQD%XHQRV$LUHV 

$UJHQWLQD  $XVWUDOLD  $XVWUDOLDRXWRIZDUUDQW\  VWHUUHLFK 

%HOJL 

%HOJLTXH 

%UDVLO6DR3DXOR  %UDVLO  &DQDGD KS

&HQWUDO$PHULFD7KH &DULEEHDQ &KLOH 

ѣള ѣള

&RORPELD%RJRW£  &RORPELD  &RVWD5LFD  ÎHVN£UHSXEOLND 

'DQPDUN 

(FXDGRU$QGLQDWHO  ℡

(FXDGRU3DFLILWHO  ℡

(O6DOYDGRU  (VSD³D 

)UDQFH  'HXWVFKODQG







GRSSHOWHU2UWVWDULI

3HDN+RXUV೼SP /RZ+RXUV೼SP

3HDN+RXUV೼P/RZ+RXUV ೼P

LQYHQW ZZZKSFRPODVRSRUWH

 

&=1PLQ

2SNDOGNUSUPLQ 3UPLQPDQOºU 3UPLQºYULJHWLGVSXQNWHU



೼SP



೼0LQDXVGHPGHXWVFKHQ )HVWQHW]EHL$QUXIHQDXV 0RELOIXQNQHW]HQN¸QQHQDQGHUH 3UHLVHJHOWHQ

ﺮﺋﺍﺰﺠﻟﺍ

ﻦﻳﺮﺤﺒﻟﺍ

˃˨˨˙ˡ˞  ˈ˺˭ˮˬ˯  *XDWHPDOD 

俏⑥⢯࡛㺂᭵

,QGLD ,QGLD ,QGRQHVLD

  

     

,UHODQG

,WDOLD 

-DPDLFD

㡴㦻



&DOOVFRVW&RVWFHQWSHDN

FHQWRIISHDNSHUPLQXWH

FRVWRWHOHIRQLFRORFDOH





/X[HPEXUJ'HXWVFK 

0DGDJDVFDU  0DJ\DURUV]£J 



0DOD\VLD  0DXULWLXV  0«[LFR&LXGDGGH0«[LFR  0«[LFR  0DURF  1HGHUODQG 

1HZ=HDODQG  1LJHULD  1RUJH 

3DQDP£  3DUDJXD\  3HU¼  3KLOLSSLQHV  3ROVND 



3RUWXJDO 

3XHUWR5LFR  5HS¼EOLFD'RPLQLFDQD  5HXQLRQ  5RP¤QLD 

ﺮﺼﻣ

   

6LQJDSRUH  6ORYHQVN£UHSXEOLND  6RXWK$IULFD56$  6XRPL  6YHULJH 



6ZLW]HUODQG 

㠰⚙

ࡷࡎ࡙ 

7ULQLGDG7REDJR  7XQLVLH 

ﻕﺍﺮﻌﻟﺍ

7¾UNL\HòVWDQEXO$QNDUD

ﺖﻳﻮﻜﻟﺍ

ò]PLU%XUVD

ﻥﺎﻨﺒﻟ

 

ﺮﻄﻗ

ﻦﻤﻴﻟﺍ

8QLWHG.LQJGRP 





8QLWHG6WDWHV  8UXJXD\  9HQH]XHOD&DUDFDV  9HQH]XHOD  9L¬W1DP 

೼PLQ

೼0LQ

+8)SHUFYH]HW«NHVWHOHIRQUD

೼0LQ

VWDUWHUS§.USHUPLQ GHUHWWHU.USHUPLQ

)UDPRELOWHOHIRQJMHOGHU PRELOWHOHIRQWDNVWHU

.RV]WSRĄÇF]HQLD]WHO VWDFMRQDUQHJRMDN]DLPSXOVZJ WDU\I\RSHUDWRUD]WHO NRPµUNRZHJRZJWDU\I\RSHUDWRUD

&XVWRF¬QWLPRVQRSULPHLUR PLQXWRHF¬QWLPRVUHVWDQWHV PLQXWRV



NUPLQ

&+)PLQ

ރ䋱

 <HUHOQXPDUD

ﺓﺪﺤﺘﻤﻟﺍ ﺔﻴﺑﺮﻌﻟﺍ ﺕﺍﺭﺎﻣﻹﺍ

eSP

ﻥﺩﺭﻷﺍ

ﻥﺎﻤ ُﻋ

ﺔﻴﺑﻮﻌﺴﻟﺍ

ﺲﻧﻮﺗ

Pomoc techniczna firmy HP 87

Rozdział 8

Po upływie okresu obsługi telefonicznej

Po zakończeniu okresu obsługi telefonicznej, pomoc firmy HP można uzyskać odpłatnie. Można ją też uzyskać na stronie pomocy technicznej online firmy HP: customercare. Strona ta zawiera informacje i narzędzia pomocne przy rozwiązywaniu wielu powszechnych problemów z drukarką. Aby uzyskać więcej informacji o opcjach pomocy, skontaktuj się ze dealerem HP lub skorzystaj z obsługi telefonicznej dla danego kraju/regionu.

Ogólne wskazówki i zasoby diagnostyczne

Uwaga Wiele z poniższych kroków wymaga oprogramowania HP. Jeśli

oprogramowanie HP nie zostało zainstalowane, możesz zainstalować je z dysku CD z oprogramowaniem HP dostarczonego wraz z drukarką lub pobrać oprogramowanie ze strony pomocy technicznej HP pod adresem Strona ta zawiera informacje i narzędzia pomocne przy rozwiązywaniu wielu powszechnych problemów z drukarką.

Przed rozpoczęciem rozwiązywania problemu wykonaj następujące czynności:

•Wyłącz drukarkę, a następnie włącz ją ponownie.

• W przypadku zacięcia się papieru zobacz

• W razie problemów z podawaniem papieru, takich jak przekrzywianie papieru czy pobieranie kilku arkuszy naraz, zobacz papieru.

• Kontrolka

pierwszy od zainstalowania pojemników, zacznie ona właściwą pracę po około 9 minutach.

• Kabel zasilający i pozostałe kable są sprawne i poprawnie połączone z drukarką. Sprawdź, czy drukarka jest dobrze podłączona do działającego gniazdka i czy jest włączona. Wymagania dotyczące zasilania znajdziesz w

•Materiały do druku są prawidłowo załadowane do podajnika wejściowego i nie zacięły się w drukarce.

• Wszystkie taśmy i materiały pakunkowe zostały usunięte.

• Drukarka jest ustawiona jako bieżąca lub domyślna drukarka. W systemie Windows ustaw urządzenie jako domyślne w folderze Drukarki. W przypadku Mac OS X, ustaw je jako domyślne w części Drukowanie i faks lub Drukowanie i skanowanie w Preferencjach systemowych. Więcej informacji na ten temat znajduje się w dokumentacji komputera.

•Jeśli korzystasz z komputera z systemem Windows, nie jest wybrana opcja Wstrzymaj drukowanie.

• Wykonując zadanie drukowania, nie masz uruchomionych zbyt wielu programów. Przed ponowną próbą wykonania zadania zamknij nieużywane programy lub uruchom ponownie komputer.

(przycisk zasilania) świeci i nie miga. Po włączeniu drukarki po raz

Rozwiązywanie problemów z podawaniem

www.hp.com/go/customercare.

Usuwanie zacięć.

www.hp.com/go/

Specyfikacje elektryczne.

88 Rozwiąż problem

Rozwiązywanie problemów z drukarką

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Drukarka niespodziewanie wyłącza się Drukarka wydaje niespodziewane dźwięki

•

Wyrównanie nie powiodło się

• Drukarka nie odpowiada (nie drukuje)

• Drukarka drukuje powoli

• Jest drukowana pusta lub niekompletna strona

• Brak niektórych fragmentów wydruku lub wydruki są nieprawidłowe

• Niewłaściwe rozmieszczenie tekstu lub grafiki

•

Drukarka niespodziewanie wyłącza się

Sprawdź zasilanie i podłączenie zasilania

Sprawdź, czy kabel zasilający jest dobrze podłączony do urządzenia i do zasilacza. Wymagania dotyczące zasilania znajdziesz w

Drukarka wydaje niespodziewane dźwięki

Drukarka może emitować nieoczekiwany hałas. Są to dźwięki serwisowe podczas automatycznej funkcji czyszczenia drukarki mającej na celu utrzymanie głowicy w drobrym stanie.

Uwaga Aby uniknąć potencjalnych uszkodzeń drukarki: Nie wyłączaj drukarki podczas wykonywania czynności serwisowych. Jeśli wyłączasz

drukarkę, zaczekaj aż całkowicie się zatrzyma przed naciśnięciem przycisku

(Zasilanie). Więcej informacji znajdziesz w części Wyłączanie drukarki.

Sprawdź, czy pojemniki z tuszem są zainstalowane. Jeśli brakuje pojemnika, drukarka wykona dodatkowe czynności serwisowe, by chronić głowice.

Specyfikacje elektryczne.

Wyrównanie nie powiodło się

Jeśli proces wyrównywania zakończony jest niepowodzeniem, upewnij się, że do zasobnika wejściowego załadowano nieużywany arkusz białego papieru. Jeśli w podajniku wejściowym podczas operacji wyrównywania znajduje się papier kolorowy, wyrównywanie nie powiedzie się.

Jeśli wyrównywanie nie powiedzie się kilka razy, możliwe, że trzeba wyczyścić głowicę drukującą lub że czujnik uległ uszkodzeniu. Aby wyczyścić głowicę drukującą, patrz Oczyść głowicę drukującą.

Jeśli czyszczenie głowicy drukującej nie rozwiąże problemu, skontaktuj się z pomocą techniczną firmy HP. Odwiedź stronę informacje i narzędzia pomocne przy rozwiązywaniu wielu powszechnych problemów z drukarką. Gdy zostanie wyświetlony monit, wybierz swój kraj/region, a następnie kliknij łącze Kontakt z HP, aby uzyskać informacje o pomocy technicznej.

www.hp.com/go/customercare. Strona ta zawiera

Rozwiązywanie problemów z drukarką 89

Rozdział 8

Drukarka nie odpowiada (nie drukuje)

W kolejce drukowania są zablokowane zdania drukowania

Otwórz kolejkę wydruku, anuluj wszystkie dokumenty, po czym uruchom ponownie komputer. Spróbuj wydrukować dokument po ponownym uruchomieniu komputera. Więcej informacji znajdziesz w pomocy systemu operacyjnego.

Sprawdź ustawienia drukarki

Więcej informacji zawiera

Sprawdź instalację oprogramowania HP

Jeśli drukarka zostanie wyłączona podczas drukowania, na ekranie komputera powinien zostać wyświetlony komunikat o błędzie; jeśli tak się nie stanie, oprogramowanie HP drukarki prawdopodobnie jest zainstalowane niepoprawnie. Aby rozwiązać ten problem, odinstaluj całkowicie oprogramowanie HP, a następnie ponownie je zainstaluj. Więcej informacji znajdziesz w

Sprawdź połączenia kabli

• Sprawdź, czy oba końce kabla USB lub kabla sieciowego są poprawnie podłączone.

•Jeśli drukarka jest podłączona do sieci, sprawdź następujące elementy:

◦ Sprawdź lampkę połączenia, znajdującą się z tyłu drukarki. ◦ Sprawdź, czy do podłączenia drukarki nie użyto kabla telefonicznego

Ogólne wskazówki i zasoby diagnostyczne.

Odinstaluj i zainstaluj oprogramowanie HP ponownie.

Sprawdź wszelkie zainstalowane w komputerze osobiste oprogramowanie typu firewall (zapora)

Zapora to oprogramowanie, które chroni komputer przed niepożądanym dostępem realizowanym z sieci. Zapora taka może jednak blokować komunikację pomiędzy komputerem a drukarką. W przypadku problemu z komunikacją z drukarką, spróbuj tymczasowo wyłączyć zaporę. Jeśli to nie pomoże, źródłem problemu z komunikacją nie jest zapora i należy ją ponownie włączyć.

Drukarka drukuje powoli

Wypróbuj poniższych rozwiązań gdy drukarka drukuje bardzo wolno.

•

Rozwiązanie 1: Użyj niższego ustawienia jakości.

•

Rozwiązanie 2: Sprawdzanie poziomów tuszu Rozwiązanie 3: Kontakt z pomocą techniczną HP

•

Rozwiązanie 1: Użyj niższego ustawienia jakości.

Rozwiązanie: Sprawdź ustawienie jakości druku. Ustawienia Najlepsza i Maksymalna rozdzielczość zapewniają optymalną jakość, ale są wolniejsze niż

opcje Normalna lub Robocza. Ustawienie Robocza oferuje największą szybkość drukowania.

Przyczyna: Ustawienie jakości wydruku było na wysokim poziomie. Jeśli nie rozwiązuje to problemu, przejdź do następnego rozwiązania.

90 Rozwiąż problem

Rozwiązanie 2: Sprawdzanie poziomów tuszu

Rozwiązanie: Sprawdź szacowany poziom tuszu w pojemnikach.

Uwaga Ostrzeżenia o poziomie tuszu i diody podają przybliżone dane wyłącznie

w celu planowania. Gdy pojawi się komunikat o niskim poziomie tuszu, postaraj się zaopatrzyć w zamienny pojemnik, by uniknąć opóźnień w drukowaniu. Do momentu wyświetlenia stosownego monitu nie trzeba wymieniać pojemników z tuszem.

Uwaga Drukarka może działać z jednym lub kilkoma zużytymi pojemnikami. Może to jednak spowolnić drukowanie i obniżyć jakość wydrukowanych dokumentów. Jeśli wyczerpany jest pojemnik z czarnym tuszem, obszary czarne są jaśniejsze. W przypadku zużycia pojemnika z tuszem kolorowym, dokumenty są drukowane w skali szarości. Jak najszybciej wymień zużyty pojemnik. Nie wyjmuj zużytego pojemnika, aż będzie dostępny nowy pojemnik. Aby uzyskać informacje na temat instalowania nowych pojemników, zobacz część pojemników z tuszem.

Przestroga Chociaż pojemniki z tuszem nie ulegają uszkodzeniu, gdy są pozostawione poza drukarką, to głowica drukująca wymaga ciągłej obecności pojemników po skonfigurowaniu drukarki do pracy. Pozostawienie jednego lub kilku pustych gniazd pojemników może spowodować problemy z jakością druku, a nawet uszkodzić głowicę drukującą. Jeśli pojemnik znajdował się poza drukarką przez dłuższy czas i spowodowało to obniżenie jakości, wyczyść głowicę drukującą. Więcej informacji znajdziesz w części

Oczyść głowicę drukującą.

Więcej informacji znajdziesz w części:

Sprawdzanie szacowanego poziomu tuszu w pojemnikach Przyczyna: W pojemnikach z tuszem mogło zabraknąć tuszu. Drukowanie za

pomocą zużytych pojemników spowalnia działanie urządzenia. Jeśli nie rozwiązuje to problemu, przejdź do następnego rozwiązania.

Wymiana

Rozwiązanie 3: Kontakt z pomocą techniczną HP

Rozwiązanie: Skontaktuj się z pomocą techniczną HP, aby usunąć problem.

Zapraszamy pod adres:

www.hp.com/go/customercare. Strona ta zawiera informacje

i narzędzia pomocne przy rozwiązywaniu wielu powszechnych problemów z drukarką.

Gdy zostanie wyświetlony monit, wybierz swój kraj/region, a następnie kliknij łącze

Kontakt z firmą HP, aby uzyskać informacje o pomocy technicznej. Przyczyna: Wystąpił problem z drukarką.

Rozwiązywanie problemów z drukarką 91

Rozdział 8

Jest drukowana pusta lub niekompletna strona

Oczyść głowicę drukującą

Wykonaj procedurę czyszczenia głowic drukujących. Jeżeli drukarka została wyłączona nieprawidłowo, głowica może wymagać czyszczenia.

Uwaga Wyłączenie drukarki w nieprawidłowy sposób może spowodować problemy z jakością druku, takie jak generowanie pustych lub częściowo zadrukowanych stron. Problemy te może rozwiązać wyczyszczenie głowicy drukującej, ale zapobiec mogłoby im po prostu wyłączanie drukarki we właściwy sposób. Zawsze wyłączaj

drukarkę, naciskając odłączysz przewód zasilający lub wyłączysz listwę zasilającą, zaczekaj, aż

(przycisk Zasilanie) zgaśnie.

Sprawdź ustawienia materiałów

•Upewnij się, że w sterowniku drukarki zostały wybrane ustawienia jakości właściwe dla materiałów załadowanych do podajników.

•Upewnij się, że wybrane w sterowniku drukarki ustawienia strony są zgodne z rozmiarem strony materiałów znajdujących się w podajniku.

Pobieranych jest wiele kartek na raz

Więcej informacji na temat rozwiązywania problemów z podawaniem papieru można znaleźć w części

Rozwiązywanie problemów z podawaniem papieru.

(przycisk Zasilanie) znajdujący się na urządzeniu. Zanim

W dokumencie jest pusta strona

Sprawdź zawartość dokumentu, czy nie ma w nim pustych stron.

Brak niektórych fragmentów wydruku lub wydruki są nieprawidłowe

Sprawdź Stronę diagnostyczną jakości druku

Strona diagnostyczna jakości druku pomoże Ci zdecydować, czy konieczne jest uruchomienie narzędzi konserwacji w celu poprawienia jakości wydruków. Więcej informacji znajdziesz w

Sprawdź ustawienia marginesów

Sprawdź, czy ustawienia marginesów w dokumencie nie przekraczają obszaru wydruku w drukarce. Więcej informacji znajdziesz w

Sprawdź ustawienia drukowania w kolorze

Upewnij się, że opcja Drukuj w skali szarości nie jest zaznaczona w sterowniku drukarki.

Sprawdź miejsce ustawienia drukarki i długość kabla USB

Silne pola elektromagnetyczne (takie jak te wytwarzane przez kable USB) mogą czasami powodować niewielkie zakłócenia wydruków. Przesuń drukarkę z dala od źródła pól

92 Rozwiąż problem

Informacje na temat Raportu o stanie drukarki.

Ustawianie minimalnych marginesów.

elektromagnetycznych. Zaleca się także by kabel USB nie był dłuższy niż 3 metry w celu ograniczenia wpływu tych pól.

Sprawdź rodzaj papieru

Sprawdź, czy wybrany rozmiar papieru odpowiada rozmiarowi załadowanego papieru.

Niewłaściwe rozmieszczenie tekstu lub grafiki

Sprawdź sposób załadowania materiału

Upewnij się, że ograniczniki szerokości i długości dokładnie przylegają do krawędzi stosu nośników, a podajnik nie jest przeładowany. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz część Ładowanie nośników.

Sprawdź rozmiar materiałów

•Zawartość strony może być obcięta, jeśli rozmiar dokumentu jest większy niż rozmiar używanych materiałów.

•Upewnij się, że wybrany w sterowniku drukarki rozmiar materiału jest zgodny z rozmiarem materiałów znajdujących się w podajniku.

Sprawdź ustawienia marginesów

Jeżeli tekst lub grafika są obcięte na brzegach papieru, upewnij się, że ustawienia marginesów dla dokumentu nie przekraczają obszaru wydruku drukarki. Więcej informacji znajdziesz w

Ustawianie minimalnych marginesów.

Sprawdź ustawienie orientacji strony

Upewnij się, że rozmiar materiału i orientacja strony wybrana w aplikacji odpowiadają ustawieniom w sterowniku drukarki. Więcej informacji znajdziesz w części

Sprawdź miejsce ustawienia drukarki i długość kabla USB

Silne pola elektromagnetyczne (takie jak te wytwarzane przez kable USB) mogą czasami powodować niewielkie zakłócenia wydruków. Przesuń drukarkę z dala od źródła pól elektromagnetycznych. Zaleca się także by kabel USB nie był dłuższy niż 3 metry w celu ograniczenia wpływu tych pól.

Jeśli powyższe rozwiązania zawiodą, przyczyną problemu może być to, że aplikacja nie potrafi poprawnie zinterpretować ustawień drukowania. W takiej sytuacji wyszukaj opisów znanych konfliktów z oprogramowaniem w informacjach o wersji, zapoznaj się z dokumentacją aplikacji lub skontaktuj się z producentem oprogramowania.

Wskazówka Jeśli korzystasz z komputera z Windows, możesz odwiedzić stronę pomocy HP online pod adresem informacje i narzędzia pomocne przy rozwiązywaniu wielu powszechnych problemów z drukarką.

www.hp.com/go/customercare. Strona ta zawiera

Drukowanie.

Rozdział 8

Rozwiązywanie problemów z jakością drukowania

Wypróbuj rozwiązania zawarte w tej części, aby rozwiązać problemy jakością wydruków.

•

Rozwiązanie 1: Sprawdź, czy korzystasz z oryginalnych pojemników z tuszem HP Rozwiązanie 2: Sprawdzanie poziomów tuszu

•

Rozwiązanie 3: Sprawdź papier załadowany do podajnika

•

Rozwiązanie 4: Sprawdź rodzaj papieru

•

Rozwiązanie 5: Sprawdź ustawienia drukowania

•

Rozwiązanie 6: Wydrukuj i oceń raport z jakości wydruku

•

Rozwiązanie 7: Skontaktuj się z pomocą techniczną HP

•

Rozwiązanie 1: Sprawdź, czy korzystasz z oryginalnych pojemników z tuszem HP

Rozwiązanie: Sprawdź, czy używane pojemniki z tuszem są oryginalnymi

pojemnikami HP. Firma HP zaleca używanie oryginalnych pojemników z tuszem HP. Oryginalne

pojemniki z tuszem firmy HP są projektowane i testowane pod kątem współdziałania z drukarkami HP, co ułatwia uzyskiwanie znakomitych wydruków za każdym razem.

Uwaga Firma HP nie gwarantuje jakości ani niezawodności tuszu innych producentów. Serwis drukarki i naprawy wymagane w wyniku użycia tuszu innej firmy nie są objęte gwarancją.

Jeśli zakupione zostały oryginalne pojemniki z tuszem, przejdź pod adres:

www.hp.com/go/anticounterfeit

Przyczyna: Użyto pojemników z tuszem innej firmy. Jeśli nie rozwiązuje to problemu, przejdź do następnego rozwiązania.

Rozwiązanie 2: Sprawdzanie poziomów tuszu

Rozwiązanie: Sprawdź szacowany poziom tuszu w pojemnikach.

Uwaga Ostrzeżenia o poziomie tuszu i diody podają przybliżone dane wyłącznie

w celu planowania. Gdy pojawi się ostrzeżenie o niskim poziomie tuszu postaraj się zaopatrzyć w zamienny pojemnik, by uniknąć opóźnień w drukowaniu. Nie potrzeba wymieniać pojemników z tuszem do momentu wyświetlenia monitu.

94 Rozwiąż problem

Uwaga Drukarka może pracować z jednym lub kilkoma pustymi pojemnikami. Jednak drukowanie takie spowalnia drukarkę i wpływa na jakość drukowanych dokumentów. Jeśli skończy się czarny tusz, czerń jest jaśniejsza. Jeśli skończy się kolorowy tusz, wydruk jest w skali szarości. Gdy to możliwe, wymień zużyty pojemnik. Nie wyjmuj pustych pojemników z tuszem, jeżeli nie masz nowych pojemników gotowych do zainstalowania. Aby uzyskać informacje na temat instalowania nowych pojemników, patrz

Wymiana pojemników z tuszem.

Przestroga Chociaż pojemniki z tuszem nie ulegają uszkodzeniu, gdy są pozostawione poza drukarką, to głowica drukująca wymaga ciągłej obecności pojemników po skonfigurowaniu drukarki do pracy. Pozostawienie jednego lub kilku pustych gniazd pojemników może spowodować problemy z jakością druku, a nawet uszkodzić głowicę drukującą. Wyczyść głowicę jeśli pojemnik ostatnio znajdował się poza drukarką przez dłuższy czas, lub nastąpiła ostatnio blokada papieru, a jakość spadła w widoczny sposób. Więcej informacji znajdziesz w części

Oczyść głowicę drukującą.

Więcej informacji znajduje się w:

Sprawdzanie szacowanego poziomu tuszu w pojemnikach Przyczyna: W pojemnikach z tuszem mogło zabraknąć tuszu. Jeśli nie rozwiązuje to problemu, przejdź do następnego rozwiązania.

Rozwiązanie 3: Sprawdź papier załadowany do podajnika

Rozwiązanie: Upewnij się, że papier jest załadowany prawidłowo i nie jest

pomarszczony czy za gruby.

•Papier włóż stroną przeznaczoną do zadrukowania w dół. Na przykład błyszczący

papier fotograficzny wkładaj błyszczącą stroną skierowaną w dół.

•Upewnij się, że papier leży płasko w podajniku i nie jest pomarszczony. Jeśli w

czasie drukowania papier znajduje się zbyt blisko głowicy drukującej, tusz może rozmazywać się. Może to się zdarzyć, gdy papier jest odchylony do góry, pomarszczony lub bardzo gruby, np. jak w przypadku kopert.

Więcej informacji znajduje się w: Ładowanie nośników Przyczyna: Papier został załadowany nieprawidłowo, był pomarszczony lub zbyt

gruby. Jeśli nie rozwiązuje to problemu, przejdź do następnego rozwiązania.

Rozwiązanie 4: Sprawdź rodzaj papieru

Rozwiązanie: HP zaleca korzystanie z papierów HP lub innych rodzajów papierów

z technologią ColorLok, które są odpowiednie dla drukarki. Wszystkie papiery z logiem ColorLok są niezależnie testowane tak, aby spełniały wysokie wymagania co do niezawodności i jakości wydruków oraz zapewniają wyraźne i żywe kolory wydruku, głęboką czerń i szybsze wysychanie w porównaniu ze zwykłym papierem.

Rozwiązywanie problemów z jakością drukowania 95

Rozdział 8

Upewnij się, że papier, na którym drukujesz, leży płasko. Aby uzyskać najlepsze wyniki podczas drukowania obrazów, używaj papieru fotograficznego HP Advanced.

Nośniki specjalne przechowuj w oryginalnych opakowaniach w plastikowej torbie, na płaskiej powierzchni, w chłodnym i suchym miejscu. Gdy wszystko gotowe jest do druku, wyjmij tylko tyle papieru, ile potrzebujesz do natychmiastowego użytku. Po zakończeniu drukowania pozostały papier ponownie schowaj do plastykowego opakowania. Zapobiega to marszczeniu papieru.

Uwaga W tym przypadku problem nie dotyczy materiałów eksploatacyjnych. Dlatego też wymiana pojemników z tuszem nie jest wymagana.

Więcej informacji znajduje się w: Wybór materiałów do drukowania Przyczyna: Do zasobnika wejściowego załadowano niewłaściwy rodzaj papieru. Jeśli nie rozwiązuje to problemu, przejdź do następnego rozwiązania.

Rozwiązanie 5: Sprawdź ustawienia drukowania

Rozwiązanie: Sprawdź ustawienia drukowania

•Sprawdź, czy ustawienia koloru są prawidłowe. Przykładowo, sprawdź czy dokument nie jest ustawiony na drukowanie w skali szarości. Sprawdź, czy zaawansowane ustawienia koloru, takie jak nasycenie, jasność lub ton nie zmieniają wyglądu kolorów.

•Sprawdź ustawienie jakości wydruku by upewnić się, że jest zgodne z rodzajem papieru załadowanego do drukarki.

Gdy kolory się zlewają może być konieczny wybór niższego ustawienia jakości wydruku. Można także wybrać wyższe ustawienie w trakcie drukowania zdjęcia wysokiej jakości, a następnie sprawdzić czy papier fotograficzny (taki jak papier fotograficzny HP Advanced) jest załadowany do podajnika wejściowego.

Uwaga Niektóre ekrany komputerów mogą wyświetlać kolory inaczej niż wyglądają one po wydrukowaniu. W takim przypadku drukarka jest sprawna, ustawienia są dobre, podobnie jak pojemniki z tuszem. Nie potrzeba dalszego rozwiązania.

Więcej informacji znajduje się w: Wybór materiałów do drukowania Przyczyna: Ustawienia drukowania były nieprawidłowe. Jeśli nie rozwiązuje to problemu, przejdź do następnego rozwiązania.

96 Rozwiąż problem

HP Officejet 6700 User Guide [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Spis treści

Ułatwienia dostępu

Ochrona środowiska

Prezentacja części drukarki

Widok z przodu

Obszar materiałów eksploatacyjnych

Widok z tyłu

Korzystanie z panelu sterowania drukarki

Opis przycisków i wskaźników

Ikony wyświetlacza panelu sterowania

Zmiana ustawień drukarki

Wybieranie trybu

Wybór innego trybu

Zmiana ustawień dla danego trybu

Zmiana ustawień drukarki

Odnajdywanie numeru modelu drukarki

Rozwiązania cyfrowe HP

Skanuj do komputera

Cyfrowy faks HP (Fax to PC i Fax to Mac)

Wybór materiałów do drukowania

Zalecane rodzaje papieru do drukowania i kopiowania

Zalecane rodzaje papieru do drukowania zdjęć

Wskazówki pomocne przy wyborze materiałów

Ładowanie oryginału na szybę skanera

Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

Ładowanie nośników

Ładowanie nośników w formacie standardowym

Ładowanie kopert

Ładowanie kart i papieru fotograficznego

Ładowanie materiału o niestandardowych rozmiarach

Włóż pamięć

Konserwacja drukarki

Czyszczenie szyby skanera

Czyszczenie obudowy

Wyczyść automatyczny podajnik dokumentów

Aktualizacja drukarki

Wyłączanie drukarki

Drukowanie dokumentów

30 Drukowanie

Drukowanie dokumentów (Windows)

Drukowanie dokumentów (Mac OS X)

Drukowanie ulotek

Drukowanie ulotek (Windows)

Drukowanie ulotek (Mac OS X)

Drukowanie na kopertach

Drukowanie na kopertach (Windows)

Drukowanie na kopertach (Mac OS X)

Drukowanie zdjęć

Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Windows)

Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Mac OS X)

Drukowanie na papierze o rozmiarze niestandardowym

Drukowanie na papierze o rozmiarze niestandardowym (Mac OS X)

Drukowanie dokumentów bez obramowania

Drukowanie dokumentów bez obramowania (Windows)

Drukowanie dokumentów bez obramowania (Mac OS X)

Drukowanie dwustronne (dupleks)

3 Skanowanie

Skanowanie oryginału

Skanowanie do komputera

Skanowanie do pamięci USB

Skanowanie za pomocą funkcji Webscan

Skanowanie dokumentów do formatu, który można edytować

Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji

Wskazówki dotyczące skanowania dokumentów do postaci tekstu do edycji

4 Kopiowanie

Kopiowanie dokumentów

Zmiana ustawień kopiowania

5 Faks

Wysyłanie faksu

Wysyłanie standardowego faksu

Wysyłanie standardowego faksu z komputera

Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu

Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania

Wysyłanie faksu z pamięci

Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie

Nadawanie faksu do wielu odbiorców