HP OFFICEJET 5740 User Manual
HP Officejet 5700
Benutzerhandbuch
User Guide
J
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Oktober 2006
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zuvor rechtlichen Rat ein.
Dokumente und Unterlagen
•
staatlicher Stellen:
Reisepässe
•
Einreise-/
•
Ausreisedokumente
Wehrdienstunterlagen
•
Personalausweise oder
•
Abzeichen
Wertzeichen:
•
Briefmarken
•
Nahrungsmittelgutscheine
•
Auf staatliche Einrichtungen
•
ausgestellte Schecks bzw.
gezogene Wechsel
Banknoten, Reiseschecks oder
•
Zahlungsanweisungen
Einlagezertifikate
•
Urheberrechtlich geschützte
•
Unterlagen
Sicherheitsinformationen
Warnung Zur Vermeidung von
Brand- oder Elektroschockgefahr
sollten Sie dieses Gerät weder
Regen noch sonstiger Feuchtigkeit
aussetzen.
Befolgen Sie bei Verwendung dieses
Geräts stets die grundlegenden
Sicherheitsvorkehrungen, um die
Verletzungsgefahr durch Brand oder
Stromschlag auf ein Minimum zu
reduzieren.
Warnung Elektroschockgefahr
1. Lesen Sie sämtliche Hinweise in
den Einrichtungsanweisungen
aufmerksam durch.
2. Verwenden Sie ausschließlich
eine geerdete Steckdose für den
Netzanschluss des Geräts. Falls
Sie nicht wissen, ob die Steckdose
geerdet ist, lassen Sie sie von
einem Fachmann prüfen.
3. Beachten Sie sämtliche auf dem
Gerät angebrachten
Warnhinweise und Anweisungen.
4. Ziehen Sie vor dem Reinigen des
Geräts den Netzstecker.
5. Installieren oder verwenden Sie
dieses Gerät nicht in der Nähe von
Wasser bzw. wenn Sie durchnässt
sind.
6. Stellen Sie das Gerät auf einer
stabilen und sicheren Unterlage
auf.
7. Stellen Sie das Produkt an einem
geschützten Ort auf, an dem
niemand auf das Netzkabel treten
bzw. darüber stolpern kann.
Außerdem muss sichergestellt
sein, dass das Netzkabel vor
Beschädigungen geschützt ist.
8. Falls das Gerät nicht einwandfrei
arbeitet, sehen Sie in der Hilfe zur
Fehlerbehebung nach.
9. Das Gerät enthält keine Teile, die
vom Bediener gewartet werden
können. Überlassen Sie die
Wartung qualifiziertem
Servicepersonal.
10. Verwenden Sie das Gerät in einem
gut belüfteten Raum.
11. Verwenden Sie dieses Gerät nur
mit dem von HP gelieferten
Netzadapter.
Warnung Bei Stromausfall kann
dieses Gerät nicht betrieben
werden.
Inhalt
1 HP Officejet-J5700-All-in-One Series Hilfe.............................................................................7
2 Weitere Informationen
Informationsquellen....................................................................................................................9
3 Übersicht über den HP All-in-One
Der HP All-in-One auf einen Blick............................................................................................11
Elemente des Bedienfelds........................................................................................................12
Text und Symbole.....................................................................................................................13
Eingeben von Text über das Tastenfeld am Bedienfeld.....................................................13
Verfügbare Symbole für Faxnummern...............................................................................14
Verwenden der Software..........................................................................................................15
Informationen zu Verbindungen...............................................................................................16
Unterstützte Verbindungstypen..........................................................................................17
Anschließen über ein USB-Kabel.......................................................................................17
Verwenden der Druckerfreigabe.........................................................................................17
1
4 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One
Festlegen der Voreinstellungen................................................................................................19
Allgemeine Voreinstellungen..............................................................................................19
Einstellen von Sprache und Land/Region....................................................................19
Einstellen von Datum und Uhrzeit................................................................................20
Einstellen der Bildlaufgeschwindigkeit..........................................................................20
Einstellen der Verzögerungszeit für Aufforderungen....................................................21
Wiederherstellen der Standardeinstellungen................................................................21
Faxvoreinstellungen...........................................................................................................22
Einrichten des HP All-in-One für die automatische Wahlwiederholung der
Faxnummer...................................................................................................................22
Einstellen der Lautstärke..............................................................................................22
Einstellen von Ton- oder Pulswahl...............................................................................23
Einstellen der Faxgeschwindigkeit...............................................................................23
Einrichten der Faxfunktion........................................................................................................24
Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion...............................................................24
Auswählen der richtigen Faxeinrichtung für Privathaushalte oder Büros.....................26
Auswählen des Faxeinrichtungsfalls............................................................................27
Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen)..................30
Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL...............................................................30
Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer
ISDN-Leitung................................................................................................................32
Fall D: Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben
Leitung..........................................................................................................................33
Fall E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung.....................................................................34
Fall F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung mit Voicemail...............................................36
Fall G: Gemeinsame Leitung für Fax und Computermodem (es werden keine
Telefonanrufe empfangen)...........................................................................................37
Fall H: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Computermodem................38
Fall I: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Anrufbeantworter.................41
Fall J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Anrufbeantworter..........................................................................................................42
Fall K: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Voicemail-Dienst...........................................................................................................45
Ändern der Einstellungen auf dem HP All-in-One zum Empfangen von
Faxnachrichten...................................................................................................................47
Auswählen des empfohlenen Antwortmodus für Ihre Einrichtung................................47
Einstellen des Antwortmodus.......................................................................................48
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung.......................................................49
Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge............................................................49
Testen der Faxeinrichtung..................................................................................................50
Einrichten der Faxkopfzeile................................................................................................51
Einrichten der Kurzwahl......................................................................................................51
Einrichten von Einzelkurzwahleinträgen.......................................................................52
Einrichten von Gruppenkurzwahleinträgen...................................................................53
Löschen von Kurzwahleinträgen..................................................................................54
Drucken der Kurzwahlliste............................................................................................54
2
Inhalt
5 Vorgehensweise.....................................................................................................................55
6 Einlegen von Originalen und Papier
Einlegen von Originalen...........................................................................................................57
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug........................................57
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas..................................................................58
Auswählen von Druckmedien...................................................................................................59
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Druckmedien.....................................................59
Spezifikationen für unterstützte Druckmedien....................................................................61
Unterstützte Papierformate...........................................................................................61
Unterstützte Medientypen und -gewichte.....................................................................64
Einstellen der Mindestränder..............................................................................................64
Ungeeignetes Papier..........................................................................................................65
Einlegen von Papier.................................................................................................................66
Einlegen von großformatigem Papier.................................................................................66
Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)...............................................68
Einlegen von Karteikarten..................................................................................................69
Einlegen von Briefumschlägen...........................................................................................70
Vermeiden von Papierstaus.....................................................................................................71
7 Drucken von Ihrem Computer aus
Drucken aus einem Softwareprogramm...................................................................................73
Ändern der Druckeinstellungen................................................................................................74
Windows.............................................................................................................................74
Anhalten eines Druckauftrags..................................................................................................75
8 Verwenden der Kopierfunktionen
Erstellen einer Kopie................................................................................................................77
Einstellen der Kopienanzahl.....................................................................................................78
Einstellen des Papierformats für Kopien..................................................................................78
Einstellen des Papiertyps für die Kopie....................................................................................78
Ändern der Kopiergeschwindigkeit und -qualität......................................................................79
Ändern der Standard-Kopiereinstellungen...............................................................................80
Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll).................................80
Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-Format..................81
Ändern der Größe eines Originals unter Verwendung benutzerdefinierter Einstellungen........82
Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter-Papier................................................83
Anpassen der Helligkeit der Kopien.........................................................................................84
Optimieren von verschwommenen Bereichen in Kopien..........................................................84
Optimieren von hellen Bereichen in Kopien.............................................................................84
Anhalten des Kopiervorgangs..................................................................................................85
9 Verwenden der Scanfunktionen
Scannen eines Bildes...............................................................................................................87
Bearbeiten eines gescannten Vorschaubilds...........................................................................88
Bearbeiten eines gescannten Bildes........................................................................................88
Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik....................................88
Bearbeiten eines gescannten Dokuments..........................................................................88
3
10 Verwenden der Faxfunktionen
Senden einer Faxnachricht.......................................................................................................91
Senden einer einfachen Faxnachricht................................................................................92
Senden eines Fax mit Kurzwahlnummern..........................................................................93
Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon...................................................93
Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung.............................94
Senden eines gespeicherten Fax.......................................................................................95
Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden..............................................................96
Senden eines Fax an mehrere Empfänger ........................................................................97
Senden einer Farb- oder Fotofaxnachricht.........................................................................98
Ändern der Faxauflösung und der Einstellung Heller/Dunkler..........................................99
Ändern der Faxauflösung...........................................................................................100
Ändern der Einstellung Heller/Dunkler......................................................................101
Festlegen neuer Standardeinstellungen.....................................................................102
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus......................................................102
Empfangen einer Faxnachricht...............................................................................................103
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht.......................................................................103
Einstellen der Sicherung des Faxempfangs.....................................................................104
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher...............................105
Abfrage für den Empfang eines Fax.................................................................................106
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer..............................................107
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang...........................................................108
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe..................................108
Blockieren von Faxnummern..................................................................................................109
Konfigurieren des Junk-Faxmodus...................................................................................109
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste....................................................................109
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste...............................................................110
Senden von Faxnachrichten über das Internet mit Hilfe von IP-Telefon................................111
Drucken von Berichten...........................................................................................................111
Drucken von Faxbestätigungsberichten...........................................................................112
Drucken von Faxfehlerberichten.......................................................................................112
Drucken des Faxprotokolls...............................................................................................113
Drucken anderer Berichte.................................................................................................113
Abbrechen des Faxvorgangs..................................................................................................115
11 Warten des HP All-in-One
Reinigen des HP All-in-One....................................................................................................117
Reinigen des Vorlagenglases...........................................................................................117
Reinigen der Abdeckungsunterseite.................................................................................118
Reinigen des Gehäuses...................................................................................................118
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs................................................................118
Überprüfen der Tintenfüllstände.............................................................................................121
Drucken eines Selbsttestberichts...........................................................................................122
4
Inhalt
Arbeiten mit Druckpatronen....................................................................................................123
Handhaben der Druckpatronen........................................................................................124
Auswechseln der Druckpatronen......................................................................................124
Verwenden der Fotodruckpatrone....................................................................................129
Verwenden des Druckpatronen-Schutzbehälters.............................................................129
Ausrichten der Druckpatronen..........................................................................................130
Reinigen der Druckpatronen.............................................................................................132
Reinigen der Druckpatronenkontakte...............................................................................133
Reinigen des Bereichs um die Tintendüsen.....................................................................134
12 Fehlerbehebung
Tipps zur Fehlerbehebung......................................................................................................137
Kommunikationsprobleme bei einer USB-Verbindung.....................................................139
Informationen zu Druckpatronen......................................................................................140
Informationen zu Papier...................................................................................................141
Tipps zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs...........................................141
Beheben von Papierstaus................................................................................................141
Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen..................................................144
Beheben von Druckqualitätsproblemen..................................................................................145
Fehlerbehebung bei Druckproblemen....................................................................................165
Beheben von Faxproblemen..................................................................................................188
Beheben von Kopierproblemen..............................................................................................246
Beheben von Scanproblemen................................................................................................258
Geräteaktualisierung..............................................................................................................264
Fehler......................................................................................................................................265
Meldungen zum Gerät......................................................................................................265
Meldungen zu Dateien......................................................................................................270
Unterstützte Dateitypen für den HP All-in-One...........................................................271
Allgemeine Benutzermeldungen.......................................................................................271
Meldungen zum Papier.....................................................................................................273
Meldungen zu Stromversorgung und Netzanschluss.......................................................275
Meldungen zu Druckpatronen..........................................................................................277
13 Bestellen von Zubehör
Bestellen von Papier oder anderen Medien...........................................................................283
Bestellen von Druckpatronen.................................................................................................283
Bestellen von weiterem Zubehör............................................................................................284
14 HP Gewährleistung und Support
Gewährleistung.......................................................................................................................285
Gewährleistungserweiterungen........................................................................................285
Abrufen von Supportinformationen und weiteren Informationen aus dem Internet................285
Vor dem Anruf beim HP Customer Support...........................................................................286
Zugriff auf die Seriennummer und die Service-ID..................................................................286
Support in Nordamerika während der Gewährleistungszeit...................................................287
Support weltweit.....................................................................................................................287
HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................288
Vorbereiten des HP All-in-One für den Versand.....................................................................289
Herausnehmen der Druckpatronen vor dem Versand......................................................289
Entfernen der Bedienfeldschablone.................................................................................290
Verpacken des HP All-in-One.................................................................................................291
5
15 Technische Daten
Systemanforderungen............................................................................................................293
Papierspezifikationen.............................................................................................................294
Papierfachkapazität..........................................................................................................294
Papierformate...................................................................................................................294
Seitenränder.....................................................................................................................295
Druckspezifikationen..............................................................................................................295
Kopierspezifikationen.............................................................................................................296
Faxspezifikationen..................................................................................................................296
Scanspezifikationen................................................................................................................296
Abmessungen und Gewicht....................................................................................................297
Stromversorgung....................................................................................................................297
Umgebungsbedingungen.......................................................................................................297
Speicherspezifikationen..........................................................................................................297
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung..........................................................297
Umweltschutz...................................................................................................................298
Ozonausstoß....................................................................................................................298
Papier...............................................................................................................................298
Kunststoff..........................................................................................................................298
Datenblätter zur Materialsicherheit...................................................................................298
Hardware-Recyclingprogramm.........................................................................................298
Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien................................................298
Entsorgung technischer Geräte durch Verbraucher in privaten Haushalten innerhalb
der Europäischen Union...................................................................................................298
Zulassungsinformationen.......................................................................................................299
Modellspezifische Zulassungsnummer.............................................................................299
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................299
FCC statement..................................................................................................................300
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of
the Canadian telephone network......................................................................................301
Notice to users in Japan...................................................................................................301
Power cord statement.......................................................................................................301
Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum..................................................302
Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes........................................................302
Geräuschemission............................................................................................................302
Notice to users in Korea...................................................................................................302
Australia Wired Fax Statement.........................................................................................302
Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................302
HP Officejet-J5700-All-in-One Series Declaration of Conformity...........................................303
Index............................................................................................................................................305
6
1 HP Officejet-J5700-All-in-
One Series Hilfe
Informationen über den HP All-in-One finden Sie unter:
•
Weitere Informationen
Übersicht über den HP All-in-One
•
Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One
•
Vorgehensweise
•
Einlegen von Originalen und Papier
•
Drucken von Ihrem Computer aus
•
Verwenden der Faxfunktionen
•
Verwenden der Kopierfunktionen
•
Verwenden der Scanfunktionen
•
Warten des HP All-in-One
•
Fehlerbehebung
•
Bestellen von Zubehör
•
HP Gewährleistung und Support
•
Technische Daten
•
HP Officejet-J5700-All-in-One Series Hilfe 7
Kapitel 1
8 HP Officejet-J5700-All-in-One Series Hilfe
2 Weitere Informationen
Für die Einrichtung und Verwendung des HP All-in-One können Sie auf die
verschiedensten Informationsquellen (gedruckt und auf dem Bildschirm) zugreifen.
•
Informationsquellen
Informationsquellen
Installationsposter
Auf dem Installationsposter finden Sie Anweisungen zum Einrichten des
HP All-in-One und Installieren der Software. Führen Sie die Schritte in der auf
dem Installationsposter angegebenen Reihenfolge aus.
Benutzerhandbuch
Dieses Benutzerhandbuch enthält Informationen zur Verwendung des
HP All-in-One, einschließlich Tipps zur Fehlerbehebung und schrittweise
Anleitungen. Es enthält darüber hinaus zusätzliche, ergänzende
Einrichtungsanweisungen.
Infodatei (README)
Die Infodatei enthält aktuelle Informationen, die unter Umständen in anderen
Dokumentationen nicht enthalten sind.
Installieren Sie die Software, um auf die Infodatei zuzugreifen.
www.hp.com/support Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie auf der HP Website Hilfe
und Unterstützung abrufen. Auf dieser Website finden Sie technische
Unterstützung, Treiber sowie Informationen zur Bestellung von Zubehör und
Verbrauchsmaterialien.
Weitere Informationen 9
Kapitel 2
10 Weitere Informationen
3 Übersicht über den HP All-in-One
Auf viele Funktionen des HP All-in-One können Sie ohne Einschalten des Computers
zugreifen. Sie können mit Ihrem HP All-in-One einfach und schnell Aufgaben erledigen,
wie Kopien erstellen oder Faxnachrichten senden.
In diesem Abschnitt werden die Hardware-Merkmale des HP All-in-One sowie die
Bedienfeldelemente und deren Funktionen beschrieben.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Der HP All-in-One auf einen Blick
Elemente des Bedienfelds
•
Text und Symbole
•
Verwenden der Software
•
Informationen zu Verbindungen
•
Der HP All-in-One auf einen Blick
Nummer Beschreibung
1 Automatischer Vorlageneinzug
2 Bedienfeld
3 Bedienfeldanzeige (auch Anzeige genannt)
4 Ausgabefachverlängerung (auch
5 Zufuhrfach
6 Ausgabefach
7 Vorlagenglas
Fachverlängerung genannt)
Übersicht über den HP All-in-One 11
Kapitel 3
(Fortsetzung)
Nummer Beschreibung
8 Abdeckungsunterseite
9 Hintere Klappe
10 Hinterer USB-Anschluss
11 Netzanschluss
12 Anschlüsse 1-LINE (Fax) und 2-EXT (Telefon)
Elemente des Bedienfelds
Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über das
Bedienfeld des HP All-in-One.
Nummer Name und Beschreibung
1 Menü im Bereich Fax: Öffnet das Menü "Faxen" zur Auswahl von Optionen.
2 Wahlwiederholung/Pause: Hiermit können Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen
3 Start Faxen Schwarz: Startet ein Schwarzweißfax.
4 Start Faxen Farbe: Startet ein Farbfax.
5 One-Touch-Kurzwahltasten: Hiermit können Sie auf die ersten fünf Kurzwahlnummern
6 Tastenfeld: Hier können Sie Faxnummern, Werte oder Text eingeben.
7 Achtung-LED: Wenn diese LED blinkt, ist ein Fehler aufgetreten, den Sie beheben müssen.
8 Einrichten/?: Öffnet und schließt das Menü "Einrichten" zum Erstellen von Berichten, Ändern
9 Nach-links-Pfeil: Der angezeigte Wert wird verringert.
10 OK: Wählt ein Menü oder eine Einstellung auf der Anzeige aus.
12 Übersicht über den HP All-in-One
oder eine 3 Sekunden lange Pause in eine Faxnummer einfügen.
zugreifen.
von Fax- oder anderen Wartungseinstellungen und Zugreifen auf das Menü Hilfe. Drücken Sie
, um durch die verfügbaren Hilfethemen zu blättern, und drücken Sie dann OK, um ein Thema
auszuwählen. Das ausgewählte Hilfethema wird auf dem Bildschirm angezeigt.
(Fortsetzung)
Nummer Name und Beschreibung
11 Nach-rechts-Pfeil: Der angezeigte Wert wird erhöht.
12 Abbrechen: Anhalten eines Auftrags, Verlassen eines Menüs oder Verlassen der
13 Start Kopieren Schwarz: Startet einen Kopierauftrag in Schwarzweiß.
14 Start Kopieren Farbe: Startet eine Farbkopie.
15 Start Scannen: Hiermit können Sie einen Scanauftrag starten und mit Hilfe der Taste Scannen
16 Scannen an: Ruft das Menü Scannen an zur Auswahl eines Scanziels auf.
17 Stromversorgung: Hiermit schalten Sie den HP All-in-One ein oder aus. Die Taste leuchtet, wenn
18 Qualität: Auswählen der Kopierqualität Optimal, Normal oder Schnell.
19 Verkleinern/Vergrößern: Ändern der Größe einer Kopie beim Drucken.
20 Menü im Bereich Kopieren: Öffnet das Menü Menü "Kopieren" zur Auswahl von Optionen.
21 Anzeige: Hier werden Menüs und Meldungen angezeigt.
22 Kurzwahl: Hiermit können Sie eine Kurzwahlnummer auswählen.
23 Die Funktion dieser Taste richtet sich nach dem Land/der Region, in dem der HP All-in-One
Einstellungen.
an an ein bestimmtes Ziel senden.
der HP All-in-One eingeschaltet ist. Wenn ein Auftrag ausgeführt wird, blinkt diese LED.
Auch wenn der HP All-in-One ausgeschaltet ist, wird das Gerät noch geringfügig mit Strom
versorgt. Um die Stromversorgung des HP All-in-One vollständig zu unterbrechen, schalten Sie
das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab.
verkauft wird. Die Taste hat einen der folgenden namen:
Faxauflösung: Ändern der Auflösung der Faxnachricht, die Sie senden.
Junk-Fax-Blocker: Anzeigen des Menüs Junk-Fax-Blocker-Einrichtung zum Verwalten der
unerwünschten Faxanrufe. Sie müssen einen Anruferkennungsdienst Ihrer Telefongesellschaft
nutzen, um diese Funktion verwenden zu können.
Text und Symbole
Sie können das Tastenfeld des Bedienfelds verwenden, um Text und Symbole beim
Einrichten von Kurzwahleinträgen und Informationen zu Faxkopfzeilen einzugeben.
Sie können auch beim Wählen einer Fax- oder Telefonnummer über das Tastenfeld
Symbole eingeben. Wenn der HP All-in-One die Nummer wählt, interpretiert er das
Symbol und reagiert entsprechend. Wenn Sie z. B. einen Bindestrich in die Faxnummer
einfügen, unterbricht der HP All-in-One den Wählvorgang kurz, bevor er die restlichen
Ziffern wählt. Eine Pause ist dann nützlich, wenn Sie vor dem Wählen der Faxnummer
die Verbindung zu einer externen Leitung (Amtsleitung) herstellen müssen.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Eingeben von Text über das Tastenfeld am Bedienfeld
Verfügbare Symbole für Faxnummern
•
Eingeben von Text über das Tastenfeld am Bedienfeld
Sie können Text und Symbole über die Tastatur auf dem Bedienfeld eingeben.
Text und Symbole 13
Kapitel 3
So geben Sie Text ein:
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Zifferntasten, die den Buchstaben des Namens
entsprechen. Buchstaben, wie z. B. a, b und c, können über die Zifferntaste 2
eingegeben werden, wie auf der folgenden Taste zu sehen ist.
Tipp Durch mehrmaliges Drücken einer Taste können Sie die verfügbaren
Zeichen anzeigen. Je nach Einstellung für Sprache und Land/Region sind neben
den auf dem Tastenfeld angezeigten Zeichen noch zusätzliche Zeichen
verfügbar.
2. Wenn der richtige Buchstabe angezeigt wird, warten Sie, bis sich der Cursor
automatisch nach rechts bewegt, oder drücken Sie
. Drücken Sie dann die Ziffer,
die dem nächsten Buchstaben des Namens entspricht. Drücken Sie die Taste
mehrmals, bis der richtige Buchstabe angezeigt wird. Der erste Buchstabe eines
Wortes wird automatisch in Großbuchstaben eingegeben.
So geben Sie ein Leerzeichen, eine Pause oder ein Symbol ein:
▲ Um ein Leerzeichen einzufügen, drücken Sie Leerzeichen.
Um eine Pause einzufügen, drücken Sie Wahlwiederholung/Pause. In der
Zahlensequenz wird ein Bindestrich angezeigt.
Um ein Symbol wie beispielsweise @ einzugeben, drücken Sie mehrmals die Taste
Symbole, um durch die Liste der verfügbaren Symbole zu blättern.
Stern (*) Bindestrich (-) Ampersand (&)
Punkt (.) Schrägstrich (/) runde Klammern ( )
Apostroph (') Gleichheitszeichen (=) englisches Nummernzeichen
at-Zeichen (@) Unterstrich (_) Pluszeichen (+)
Ausrufezeichen (!) Semikolon (;) Fragezeichen (?)
Komma (,) Doppelpunkt (:) Prozentzeichen (%)
Ungefähr-Zeichen (~)
So löschen Sie einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol:
▲ Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben, drücken Sie
und geben Sie dann das richtige Zeichen ein.
Wenn Sie den Text eingegeben haben, drücken Sie OK, um Ihre Eingabe zu speichern.
Verfügbare Symbole für Faxnummern
Um ein Symbol, wie z. B. "*" einzugeben, drücken Sie mehrmals Symbole, um durch die
Liste der verfügbaren Symbole zu blättern. In der folgenden Tabelle sind die Symbole
14 Übersicht über den HP All-in-One
(#)
, um die Eingabe zu löschen,
aufgeführt, die Sie in Fax- oder Telefonnummern, in Faxkopfzeilen und in
Kurzwahleinträgen verwenden können.
Verfügbare
Symbole
* Ermöglicht die Eingabe eines Sternchens,
- Bei automatischen Wählvorgängen fügt
( ) Zeigt eine öffnende oder schließende
W Bei automatischen Wählvorgängen
R Bei automatischen Wählvorgängen erfüllt
+ Zeigt ein Pluszeichen an. Dieses Symbol
Beschreibung Verfügbar für Eingabe von
wenn dieses zum Wählen benötigt wird.
der HP All-in-One eine Pause in die
Zahlensequenz ein.
Klammer an, durch die Zahlenblöcke zum
besseren Lesen voneinander getrennt
werden können (z. B. die Vorwahl von der
übrigen Telefonnummer). Diese Symbole
haben keine Auswirkungen auf den
Wählvorgang.
bewirkt dieses Zeichen, dass der
HP All-in-One einen Wählton abwartet,
bevor er den Wählvorgang fortsetzt.
das R die gleiche Funktion wie die FlashTaste auf dem Telefon.
hat keine Auswirkungen auf den
Wählvorgang.
Faxkopfzeilenname,
Kurzwahleinträge,
Kurzwahlnummern, Fax- und
Telefonnummern sowie Einträge für
die Wahlüberwachung
Faxkopfzeilenname,
Faxkopfzeilennummer,
Kurzwahleinträge,
Kurzwahlnummern sowie Fax- und
Telefonnummern
Faxkopfzeilenname,
Faxkopfzeilennummer,
Kurzwahleinträge,
Kurzwahlnummern sowie Fax- und
Telefonnummern
Kurzwahlnummern sowie Fax- und
Telefonnummern
Kurzwahlnummern sowie Fax- und
Telefonnummern
Faxkopfzeilenname,
Faxkopfzeilennummer,
Kurzwahleinträge,
Kurzwahlnummern sowie Fax- und
Telefonnummern
Verwenden der Software
Mit Hilfe der Software HP Solution Center (Windows) oder HP Photosmart Studio (Mac)
(Mac) können Sie auf viele Funktionen zugreifen, die über das Bedienfeld nicht verfügbar
sind.
Die Software wird bei der Einrichtung des HP All-in-One auf Ihrem Computer installiert.
Weitere Informationen finden Sie auf dem Installationsposter, das dem Gerät beiliegt.
Der Zugriff auf die Software ist je nach Betriebssystem unterschiedlich. So wird
beispielsweise auf einem Windows-Computer die Software HP Solution Center über das
Programm HP Solution Center aufgerufen. Auf einem Macintosh-Computer erfolgt der
Zugriff auf die Software HP Photosmart Studio (Mac) über das Fenster HP Photosmart
Studio. Der Einstiegspunkt dient als Startpunkt für die Software und die zugehörigen
Dienste.
Verwenden der Software 15
Kapitel 3
So öffnen Sie die Software HP Solution Center auf einem Windows-Computer:
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
• Doppelklicken Sie auf dem Desktop eines Windows-Computers auf das Symbol
HP Solution Center.
• Doppelklicken Sie ganz rechts in der Windows-Taskleiste auf das Symbol
HP Digitale Bildbearbeitung.
• Klicken Sie in der Taskleiste auf Start, Programme bzw. Alle Programme, HP
und HP Solution Center.
2. Wenn mehrere HP Geräte installiert sind, wählen Sie die Registerkarte des
HP All-in-One aus.
Hinweis Auf einem Windows-Computer hängen die Funktionen, die in HP Solution
Center verfügbar sind, von den installierten Geräten ab. HP Solution Center wird
angepasst, so dass nur die Symbole angezeigt werden, die dem ausgewählten Gerät
zugeordnet sind. Wenn das ausgewählte Gerät nicht mit einer bestimmten Funktion
ausgestattet ist, wird das Symbol dieser Funktion nicht in HP Solution Center
angezeigt.
Tipp Wenn im HP Solution Center auf Ihrem Computer überhaupt keine Symbole
angezeigt werden, ist möglicherweise bei der Installation der Software ein Fehler
aufgetreten. Deinstallieren Sie in diesem Fall die Software HP Solution Center unter
Windows über die Systemsteuerung und installieren Sie sie erneut. Weitere
Informationen finden Sie in der Online-Hilfe für den HP All-in-One.
Informationen zu Verbindungen
Sie können den HP All-in-One als eigenständiges Kopier- und Faxgerät verwenden oder
den HP All-in-One an einen Computer anschließen, um die Druckfunktionen und sonstige
Softwarefunktionen zu aktivieren. Die verschiedenen Anschlussmethoden werden in den
folgenden Abschnitten beschrieben.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Unterstützte Verbindungstypen
Anschließen über ein USB-Kabel
•
Verwenden der Druckerfreigabe
•
16 Übersicht über den HP All-in-One
Unterstützte Verbindungstypen
Beschreibung Empfohlene Anzahl
USB-Anschluss Ein Computer, der über
WindowsDruckerfreigabe
angeschlossener
Computer zur
Leistungsoptimierung
ein USB-Kabel mit dem
rückseitigen USBAnschluss des
HP All-in-One verbunden
ist.
Bis zu fünf Computer.
Der Hostcomputer muss
immer eingeschaltet sein,
andernfalls können die
anderen Computer nicht
mit dem HP All-in-One
drucken.
Anschließen über ein USB-Kabel
Das mit dem HP All-in-One gelieferte Installationsposter enthält detaillierte
Informationen, wie ein Computer über ein USB-Kabel an den USB-Anschluss auf der
Geräterückseite angeschlossen wird.
Verwenden der Druckerfreigabe
Wenn Ihr Computer mit einem Netzwerk verbunden und ein anderer Computer über ein
USB-Kabel am HP All-in-One angeschlossen ist, können Sie dieses Gerät mit Hilfe der
Windows-Druckerfreigabe als Drucker verwenden. Auf dem direkt mit dem HP All-in-One
verbundenen Computer, der als Host für den Drucker dient, werden alle Funktionen
unterstützt. Anderen Computern, die in diesem Netzwerk als Clients dienen, stehen nur
die Druckfunktionen zur Verfügung. Alle anderen Funktionen müssen auf dem
Hostcomputer ausgeführt werden.
Weitere Informationen zum Aktivieren der Windows-Druckerfreigabe finden Sie im
Benutzerhandbuch Ihres Computers oder in der Windows-Hilfe.
Unterstützte
Softwarefunktionen
Es werden alle
Funktionen unterstützt.
Alle Funktionen auf dem
Hostcomputer werden
unterstützt. Auf den
anderen Computern wird
nur die Druckfunktion
unterstützt.
Einrichtungsanweisun
gen
Detaillierte Anweisungen
finden Sie auf dem
Installationsposter.
Einrichtungsanweisunge
n finden Sie unter
Verwenden der
Druckerfreigabe.
Informationen zu Verbindungen 17
Kapitel 3
18 Übersicht über den HP All-in-One
4 Fertigstellen der Einrichtung des
HP All-in-One
Wenn Sie die auf dem Installationsposter angegebenen Arbeitsschritte ausgeführt
haben, lesen Sie diesen Abschnitt, um die Einrichtung des HP All-in-One abschließen zu
können. Dieser Abschnitt enthält wichtige Informationen zur Einrichtung Ihres Geräts,
einschließlich der Festlegung der Voreinstellungen.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Festlegen der Voreinstellungen
Einrichten der Faxfunktion
•
Festlegen der Voreinstellungen
Sie können die Einstellungen des HP All-in-One so ändern, dass sie Ihren Anforderungen
entsprechen. Sie können z. B. allgemeine Voreinstellungen für das Gerät festlegen, wie
die Sprache, in der Meldungen angezeigt werden, sowie das Datum und die Uhrzeit. Sie
können auch die Geräteeinstellungen wiederherstellen, die beim Kauf Ihres Geräts
verwendet wurden. Dadurch werden alle neuen Einstellungen gelöscht, die Sie
vorgenommen haben.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Allgemeine Voreinstellungen
Faxvoreinstellungen
•
Allgemeine Voreinstellungen
Bevor Sie den HP All-in-One verwenden, müssen Sie die in diesem Abschnitt
beschriebenen allgemeinen Geräteeinstellungen überprüfen und bei Bedarf anpassen.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Einstellen von Sprache und Land/Region
Einstellen von Datum und Uhrzeit
•
Einstellen der Bildlaufgeschwindigkeit
•
Einstellen der Verzögerungszeit für Aufforderungen
•
Wiederherstellen der Standardeinstellungen
•
Einstellen von Sprache und Land/Region
Die Einstellungen für Sprache und Land/Region legen fest, welche Sprache für die
Meldungen auf der Anzeige des HP All-in-One verwendet wird. Normalerweise legen Sie
Sprache und Land/Region bei der ersten Einrichtung des HP All-in-One fest. Sie können
die Einstellung jedoch jederzeit auf folgende Weise ändern.
Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One 19
Kapitel 4
So stellen Sie Sprache und Land/Region ein:
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie 7 und anschließend 1.
Dadurch wird Voreinstellungen und dann Sprache und Land/Region einstellen
ausgewählt.
3. Drücken Sie
oder , um durch die Sprachen zu blättern. Wenn die gewünschte
Sprache angezeigt wird, drücken Sie OK.
4. Drücken Sie bei der entsprechenden Aufforderung 1 für Ja oder 2 für Nein.
5. Drücken Sie
oder , um durch die Länder/Regionen zu blättern. Wenn das
gewünschte Land/die gewünschte Region angezeigt wird, drücken Sie OK.
6. Drücken Sie bei der entsprechenden Aufforderung 1 für Ja oder 2 für Nein.
Einstellen von Datum und Uhrzeit
Sie können das Datum und die Uhrzeit über das Bedienfeld einstellen. Das Format für
Datum und Uhrzeit beruht auf der Einstellung für Sprache und Land/Region. Wenn Sie
eine Faxnachricht senden, werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit
zusammen mit dem Namen und der Faxnummer in der Kopfzeile übertragen.
Hinweis In einigen Ländern/Regionen ist der Datums- und Zeitstempel in der
Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben.
Wenn die Stromversorgung des HP All-in-One für mehr als 72 Stunden unterbrochen
wurde, müssen Sie das Datum und die Uhrzeit neu einstellen.
So stellen Sie Datum und Uhrzeit ein:
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie 6 und anschließend 3.
Dadurch wird Extras und dann Datum und Uhrzeit ausgewählt.
3. Geben Sie den Monat, den Tag und das Jahr ein, indem Sie die entsprechenden
Ziffern auf dem Tastenfeld drücken. Je nach Einstellung für Land/Region müssen Sie
das Datum möglicherweise in einer anderen Reihenfolge eingeben.
4. Geben Sie die Stunde und die Minute ein.
5. Wenn die Uhrzeit im 12-Stunden-Format angezeigt wird, drücken Sie 1 für AM oder
2 für PM.
Die neuen Einstellungen für Datum und Uhrzeit werden in der Bedienfeldanzeige
angezeigt.
Einstellen der Bildlaufgeschwindigkeit
Mit der Option Bildlaufgeschw. einst. können Sie festlegen, mit welcher
Geschwindigkeit die Textmeldungen von rechts nach links über die Anzeige laufen. So
passt z. B. die Meldung "Patronen werden ausgerichtet. Bitte warten." nicht vollständig
auf die Anzeige, und daher muss ein Bildlauf durchgeführt werden. Auf diese Weise
können Sie die vollständige Meldung lesen. Sie können die Geschwindigkeit des Bildlaufs
auswählen: Normal, Schnell oder Langsam. Die Standardeinstellung ist Normal.
20 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One
So stellen Sie die Bildlaufgeschwindigkeit ein:
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie 7 und dann 2.
Dadurch wird Voreinstellungen und dann Bildlaufgeschw. einst. ausgewählt.
3. Drücken Sie
, bis die gewünschte Bildlaufgeschwindigkeit angezeigt wird, und
drücken Sie dann OK.
Einstellen der Verzögerungszeit für Aufforderungen
Mit der Option Aufford.verz. einst. können Sie die Zeit festlegen, die vor der Anzeige
einer Eingabeaufforderung vergeht.
Wenn Sie z. B. Menü im Bereich Kopieren drücken und die Verzögerungszeit für
Aufforderungen abläuft, bevor Sie eine andere Taste drücken, wird die Meldung ""Menü"
für weitere Optionen" auf dem Bedienfeld angezeigt.
So stellen Sie die Verzögerungszeit für Aufforderungen ein:
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie 7 und dann 3.
Dadurch wird Voreinstellungen und dann Aufford.verz. einst. ausgewählt.
3. Drücken Sie
, bis die gewünschte Zeitdauer angezeigt wird, und drücken Sie dann
OK.
Sie haben die Wahl zwischen den Einstellungen Normal, Schnell, Langsam und
Aus. Wenn Sie Aus auswählen, werden keine Hinweise mehr auf der Anzeige
angezeigt. Andere Meldungen wie Warnhinweise zu niedrigem Tintenstand und
Fehlermeldungen werden jedoch weiterhin angezeigt.
Wiederherstellen der Standardeinstellungen
Sie können die aktuellen Einstellungen auf die Werte zurücksetzen, die beim Kauf des
HP All-in-One festgelegt waren.
Hinweis Die Wiederherstellung der werkseitigen Standardeinstellungen hat keine
Auswirkungen auf die Scaneinstellungen und die Sprach- und Ländereinstellungen.
Benutzerdefinierte Einstellungen und Listen – wie Faxkopfzeile, Faxnummer, Liste
unerwünschter Faxe und Kurzwahllisten, die von Ihnen gespeichert wurden –, werden
beim Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen nicht gelöscht.
Dieser Vorgang kann nur über das Bedienfeld ausgeführt werden.
So stellen Sie die Standardeinstellungen wieder her:
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie 6 und dann 4.
Dadurch wird Extras und dann Werkseinst. wiederherstellen ausgewählt.
Die werkseitigen Standardeinstellungen werden wiederhergestellt.
Festlegen der Voreinstellungen 21
Kapitel 4
Faxvoreinstellungen
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Einrichten des HP All-in-One für die automatische Wahlwiederholung der Faxnummer
Einstellen der Lautstärke
•
Einstellen von Ton- oder Pulswahl
•
Einstellen der Faxgeschwindigkeit
•
Einrichten des HP All-in-One für die automatische Wahlwiederholung der
Faxnummer
Sie können den HP All-in-One so einstellen, dass er bei einem Besetztzeichen oder bei
Nichtbeantwortung eine automatische Wahlwiederholung durchführt. Die
Standardeinstellung von Wahlwiederh. wenn besetzt lautet Wahlwiederholung. Die
Standardeinstellung von Keine Verb.: Wahlwiederholung lautet Keine
Wahlwiederholung.
So legen Sie Optionen für die Wahlwiederholung über das Bedienfeld fest:
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
So ändern Sie die Einstellung Wahlwiederh. wenn besetzt:
▲ Drücken Sie 5 und anschließend 2.
Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Wahlwiederh. wenn
besetzt ausgewählt.
So ändern Sie die Einstellung Keine Verb.: Wahlwiederholung:
▲ Drücken Sie 5 und anschließend 3.
Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Keine Verb.:
Wahlwiederholung ausgewählt.
3. Drücken Sie
, um Wahlwiederholung oder Keine Wahlwiederholung
auszuwählen.
4. Drücken Sie OK.
Einstellen der Lautstärke
Der HP All-in-One verfügt über drei Einstellungen für die Rufton- und
Lautsprecherlautstärke. Die Ruftonlautstärke des Faxgeräts bestimmt, wie laut die
Ruftöne des Telefons sind. Die Lautsprecherlautstärke bestimmt, wie laut alle anderen
Töne sind, also z. B. die Wähl- und Faxtöne sowie die Tastendrucktöne. Die
Standardeinstellung lautet Leise.
So stellen Sie die Lautstärke über das Bedienfeld ein:
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie 4 und anschließend erneut 5.
Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Lautstärke Ruf und Signal
ausgewählt.
22 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One
3. Drücken Sie , um eine der Optionen auszuwählen: Leise, Laut oder Aus.
Hinweis Die Lautstärke der Signaltöne, die Sie beim Drücken der Tasten hören,
wird durch Laut und Leise nicht geändert. Diese beiden Optionen wirken sich nur
auf den Ruf- und Wählton sowie auf die anderen Signaltöne beim Faxen aus.
Wenn Sie jedoch Aus auswählen, werden auch die Tastentöne ausgeschaltet.
Wenn Sie Aus auswählen, sind möglicherweise der Wählton, die Faxsignaltöne
und die Klingeltöne nicht zu hören. Wenn Sie Lautstärke Ruf und Signal auf
Aus einstellen, können Sie keine Faxnachricht mit Wahlüberwachung senden,
wie dies beispielsweise beim Senden von Faxnachrichten mit Hilfe einer
Telefonkarte möglich ist.
4. Drücken Sie OK.
Verwandte Themen
Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung
Einstellen von Ton- oder Pulswahl
Sie können den Wählmodus für den HP All-in-One auf Ton- oder Pulswahl einstellen.
Die meisten Telefonanlagen arbeiten entweder mit Ton- oder mit Pulswahl. HP empfiehlt
die Tonwahl, wenn dies bei Ihrem Telefon möglich ist. Wenn Sie mit einer öffentlichen
Telefonanlage oder einer Nebenstellenanlage arbeiten, müssen Sie möglicherweise die
Einstellung Pulswahl auswählen. Falls Sie nicht sicher sind, welches Wählverfahren Sie
verwenden können, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft vor Ort.
Hinweis Wenn Sie Pulswahl auswählen, stehen einige Telefonfunktionen
möglicherweise nicht zur Verfügung. Außerdem kann das Wählen einer Fax- oder
Telefonnummer länger dauern.
Hinweis Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. In diesem
Fall wird die Option Ton- oder Impulswahl nicht im Menü Basis-Faxeinrichtung
angezeigt.
So aktivieren Sie Ton- oder Pulswahl über das Bedienfeld:
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie 4 und anschließend 6.
Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Ton- oder Impulswahl ausgewählt.
3. Drücken Sie
, um eine Option auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.
Einstellen der Faxgeschwindigkeit
Sie können die Faxgeschwindigkeit für die Kommunikation des HP All-in-One mit anderen
Faxgeräten beim Senden und Empfangen einstellen. Die Standardfaxgeschwindigkeit
unterscheidet sich je nach Land/Region.
Bei Verwendung der folgenden Geräte/Dienste kann möglicherweise eine geringere
Faxgeschwindigkeit erforderlich sein:
• Internet-Telefondienst
• PBX-System
Festlegen der Voreinstellungen 23
Kapitel 4
• Fax über Internetprotokoll (FoIP)
• ISDN-Dienst
Wenn beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten Probleme auftreten, stellen Sie
Faxgeschw. auf Mittel oder Langsam ein.
So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit über das Bedienfeld ein:
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie 5 und anschließend 7.
Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Faxgeschw. ausgewählt.
3. Drücken Sie
anschließend OK.
Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit
Schnell V.34 (33600 Baud)
Mittel V.17 (14400 Baud)
Langsam V.29 (9600 Baud)
, um eine der folgenden Einstellungen auszuwählen, und drücken Sie
Einrichten der Faxfunktion
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie den HP All-in-One einrichten, wenn andere
Geräte und Dienste dieselbe Telefonleitung wie der HP All-in-One nutzen.
Tipp Sie können auch den Faxeinrichtungsassistenten (Windows) oder das Fax
Setup Utility (Macintosh) verwenden, um schnell wichtige Faxeinstellungen wie den
Antwortmodus und die Faxkopfzeile einzurichten. Sie können den
Faxeinrichtungsassistenten (Windows) oder das Fax Setup Utility (Macintosh)
über die Software für den HP All-in-One aufrufen. Befolgen Sie nach dem Ausführen
des Faxeinrichtungsassistenten (Windows) oder des Fax Setup Utility
(Macintosh) die Anweisungen in diesem Abschnitt, um die Faxeinrichtung
abzuschließen.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion
Ändern der Einstellungen auf dem HP All-in-One zum Empfangen von
•
Faxnachrichten
Testen der Faxeinrichtung
•
Einrichten der Faxkopfzeile
•
Einrichten der Kurzwahl
•
Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion
Bevor Sie den HP All-in-One zum Senden von Faxnachrichten einrichten, ermitteln Sie,
welches Telefonsystem in Ihrem Land/Ihrer Region verwendet wird. Die Vorgehensweise
24 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One
beim Einrichten des HP All-in-One zum Faxen richtet sich danach, ob Sie ein serielles
oder paralleles Telefonsystem verwenden.
• Wenn Ihr Land/Ihre Region nicht in der folgenden Tabelle aufgeführt wird, arbeiten
Sie wahrscheinlich mit einem seriellen Telefonsystem. In einem seriellen
Telefonsystem ist es aufgrund des Anschlusstyps der gemeinsam verwendeten
Geräte (Modems, Telefone und Anrufbeantworter) nicht möglich, eine physische
Verbindung zum 2-EXT-Anschluss des HP All-in-One herzustellen. Stattdessen
müssen alle Geräte an der Telefonanschlussbuchse angeschlossen werden.
Hinweis In manchen Ländern/Regionen, in denen serielle Telefonsysteme
verwendet werden, verfügt das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel
über einen zusätzlichen Stecker. Dadurch können Sie andere
Telekommunikationsgeräte an die Telefonanschlussbuchse anschließen, mit der
Sie den HP All-in-One verbunden haben.
• Wenn Ihr Land/Ihre Region in der folgenden Tabelle aufgeführt wird, arbeiten Sie
wahrscheinlich mit einem parallelen Telefonsystem. In einem parallelen
Telefonsystem können Sie alle gemeinsam verwendeten Geräte an der
Telefonleitung anschließen, indem Sie den 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des
HP All-in-One verwenden.
Hinweis Wenn Sie über ein paralleles Telefonsystem verfügen, empfiehlt HP
die Verwendung des Zweidrahtkabels, das mit dem HP All-in-One geliefert wurde,
um den HP All-in-One an die Telefonanschlussbuchse anzuschließen.
Tabelle 4-1 Länder/Regionen mit einem parallelen Telefonsystem
Argentinien Australien Brasilien
Kanada Chile China
Kolumbien Griechenland Indien
Indonesien Irland Japan
Korea Lateinamerika Malaysia
Mexiko Philippinen Polen
Portugal Russland Saudi-Arabien
Singapur Spanien Taiwan
Thailand USA Venezuela
Vietnam
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie über ein paralleles oder serielles Telefonsystem
verfügen, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft.
•
Auswählen der richtigen Faxeinrichtung für Privathaushalte oder Büros
Auswählen des Faxeinrichtungsfalls
•
Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen)
•
Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL
•
Einrichten der Faxfunktion 25
Kapitel 4
• Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDNLeitung
•
Fall D: Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung
•
Fall E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung
Fall F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung mit Voicemail
•
•
Fall G: Gemeinsame Leitung für Fax und Computermodem (es werden keine
Telefonanrufe empfangen)
•
Fall H: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Computermodem
•
Fall I: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Anrufbeantworter
Fall J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
•
Anrufbeantworter
Fall K: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
•
Voicemail-Dienst
Auswählen der richtigen Faxeinrichtung für Privathaushalte oder Büros
Um erfolgreich Faxe versenden und empfangen zu können, müssen Sie herausfinden,
welche Geräte und Dienste gegebenenfalls über die gleiche Telefonleitung laufen wie
der HP All-in-One. Dies ist wichtig, da Sie einige der vorhandenen Geräte direkt an den
HP All-in-One anschließen und auch einige Fax-Einstellungen ändern müssen, bevor Sie
die Faxfunktionen nutzen können.
Um die beste Konfiguration für den HP All-in-One zu Hause oder im Büro zu ermitteln,
lesen Sie sich zunächst die Fragen in diesem Abschnitt durch, und notieren Sie sich Ihre
Antworten. Wählen Sie anschließend im folgenden Abschnitt in der Tabelle den
empfohlenen Einrichtungsfall anhand Ihrer Antworten aus.
Beantworten Sie die folgenden Fragen in der vorgegebenen Reihenfolge.
1. Verfügen Sie über einen DSL-Anschluss? (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region
möglicherweise als ADSL bezeichnet.)
Ja, ich habe DSL.
❑
Nein.
❑
Wenn ja, fahren Sie mit
Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL fort. Die weiteren
Fragen müssen nicht beantwortet werden.
Wenn Sie mit "Nein" geantwortet haben, fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen
fort.
2. Haben Sie eine Nebenstellenanlage (PBX-System) oder ein ISDN-System?
Wenn ja, fahren Sie mit
Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer
Nebenstellenanlage oder einer ISDN-Leitung fort. Die weiteren Fragen müssen nicht
beantwortet werden.
Wenn Sie mit "Nein" geantwortet haben, fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen
fort.
3. Nutzen Sie einen Spezialtondienst Ihrer Telefongesellschaft, über den verschiedene
Telefonnummern mit unterschiedlichen Tonfolgen bereitgestellt werden?
Ja, ich nutze einen Dienst für eine Spezialtonfolge.
❑
Nein.
❑
Wenn ja, fahren Sie mit
Fall D: Senden von Faxnachrichten mit einem
Spezialtondienst auf derselben Leitung fort. Die weiteren Fragen müssen nicht
beantwortet werden.
26 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One
Wenn Sie mit "Nein" geantwortet haben, fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen
fort.
Wissen Sie nicht genau, ob Sie einen Dienst für eine Spezialtonfolge nutzen? Viele
Telefongesellschaften bieten verschiedene Ruftonmuster an, mit deren Hilfe Sie
mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können.
Wenn Sie diese Funktion nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge
zugewiesen. Für die einzelnen Nummer können z. B. einfache, zweifache und
dreifache Ruftöne eingestellt werden. Sie können einer Telefonnummer einen
Einzelton für Telefonanrufe und einer anderen Telefonnummer einen Doppelton für
Faxanrufe zuweisen. Auf diese Weise können Sie zwischen Telefon- und Faxanrufen
unterscheiden, wenn das Telefon klingelt.
4. Wird die Telefonnummer für den Faxempfang am HP All-in-One auch für
Telefongespräche verwendet?
Ja, ich empfange Telefonanrufe.
❑
Nein.
❑
Fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort.
5. Ist ein Computermodem an dieselbe Telefonleitung wie der HP All-in-One
angeschlossen?
Ja, ich verfüge über ein Computermodem.
❑
Nein.
❑
Sind Sie nicht sicher, dass Sie ein Computermodem verwenden? Wenn Sie eine der
folgenden Fragen mit "Ja" beantworten, verwenden Sie ein Computermodem:
• Können Sie Faxe über eine DFÜ-Verbindung direkt in einer Softwareanwendung
empfangen bzw. aus einer Softwareanwendung senden?
• Senden und empfangen Sie E-Mail-Nachrichten auf Ihrem Computer über eine
Einwählverbindung?
• Greifen Sie von Ihrem Computer über eine Einwählverbindung auf das Internet
zu?
Fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort.
6. Befindet sich am selben Telefonanschluss wie der HP All-in-One ein
Anrufbeantworter?
Ja, ich habe einen Anrufbeantworter.
❑
Nein.
❑
Fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort.
7. Nutzen Sie einen Voicemail-Dienst für dieselbe Telefonnummer, die der
HP All-in-One für den Faxempfang verwendet?
Ja, ich habe einen Voicemail-Dienst.
❑
Nein.
❑
Wenn Sie die Fragen beantwortet haben, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort,
um Ihren Faxeinrichtungsfall auszuwählen.
Auswählen des Faxeinrichtungsfalls
Nachdem Sie alle Fragen zu den zusätzlich zum HP All-in-One angeschlossenen
Geräten und Diensten beantwortet haben, können Sie das beste Konfigurationsszenario
für zu Hause oder im Büro auswählen.
Einrichten der Faxfunktion 27
Kapitel 4
Wählen Sie in der ersten Spalte der folgenden Tabelle die Kombination der Geräte und
Dienste aus, die auf die Konfiguration in Ihrem Büro zutrifft. Sehen Sie anschließend in
der zweiten oder dritten Spalte nach, welche Einstellung für Ihr Telefonsystem am besten
geeignet ist. Zu jedem dieser Fälle erhalten Sie in den folgenden Abschnitten Schritt-fürSchritt-Anweisungen.
Wenn Sie alle Fragen im vorigen Abschnitt beantwortet haben und über keines der
beschriebenen Geräte verfügen bzw. keine der erwähnten Dienstleistungen nutzen,
wählen Sie "Keine" in der ersten Spalte der Tabelle aus.
Hinweis Wenn Ihre Bürokonfiguration nicht in diesem Abschnitt beschrieben wird,
richten Sie den HP All-in-One wie ein normales Analogtelefon ein. Schließen Sie das
im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel an die Telefonanschlussbuchse
und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One
an. Bei Verwendung eines anderen Kabels können Probleme beim Senden und
Empfangen von Faxnachrichten auftreten.
Andere Geräte/Dienste an
der Faxleitung
Keine
(Sie haben alle Fragen mit
"Nein" beantwortet.)
DSL-Dienst
(Sie haben nur Frage 1 mit "Ja"
beantwortet.)
Nebenstellenanlage (PBX)
oder ISDN-System
(Sie haben lediglich Frage 2
mit "Ja" beantwortet.)
Spezialtondienst
(Sie haben nur Frage 3 mit "Ja"
beantwortet.)
Telefonanrufe
(Sie haben nur Frage 4 mit "Ja"
beantwortet.)
Telefonanrufe und VoicemailDienst
(Sie haben nur die Fragen 4
und 7 mit "Ja" beantwortet.)
Computermodem
(Sie haben nur Frage 5 mit "Ja"
beantwortet.)
Telefonanrufe und
Computermodem
(Sie haben nur die Fragen 4
und 5 mit "Ja" beantwortet.)
Empfohlene Faxeinrichtung
für parallele Telefonsysteme
Fall A: Separate Faxleitung (es
werden keine Telefonanrufe
empfangen)
Fall B: Einrichten des
HP All-in-One mit DSL
Fall C: Einrichten des
HP All-in-One mit einer
Nebenstellenanlage oder einer
ISDN-Leitung
Fall D: Senden von
Faxnachrichten mit einem
Spezialtondienst auf derselben
Leitung
Fall E: Gemeinsame Telefon-/
Faxleitung
Fall F: Gemeinsame Telefon-/
Faxleitung mit Voicemail
Fall G: Gemeinsame Leitung
für Fax und Computermodem
(es werden keine
Telefonanrufe empfangen)
Fall H: Gemeinsame Leitung
für Telefon-/Faxanrufe und
Computermodem
Empfohlene Faxeinrichtung
für serielle Telefonsysteme
Fall A: Separate Faxleitung
(es werden keine
Telefonanrufe empfangen)
Fall B: Einrichten des
HP All-in-One mit DSL
Fall C: Einrichten des
HP All-in-One mit einer
Nebenstellenanlage oder
einer ISDN-Leitung
Fall D: Senden von
Faxnachrichten mit einem
Spezialtondienst auf
derselben Leitung
Fall E: Gemeinsame Telefon-/
Faxleitung
Fall F: Gemeinsame Telefon-/
Faxleitung mit Voicemail
Nicht zutreffend.
Nicht zutreffend.
28 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One
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