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Octubre de 2006
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Papeles o documentos
•
gubernamentales:
Pasaportes
•
Documentos de inmigración
•
Avisos
Documentos del servicio
•
militar
Credenciales, tarjetas o
•
insignias de identificación
Sellos gubernamentales:
•
Timbres
•
Vales canjeables por
•
alimentos
Cheques o letras de cambio
•
expedidas por organismos
gubernamentales
Papel moneda, cheques de viaje o
•
giros postales
Certificados de depósito
•
Trabajos protegidos por leyes de
•
derechos de autor
Información de seguridad
Advertencia Para evitar el
riesgo de fuego o descargas, no
exponga este producto a la lluvia ni
a ningún tipo de humedad.
Tome las precauciones básicas de
seguridad siempre que vaya a usar este
producto para reducir el riesgo de
daños por fuego o descarga eléctrica.
Advertencia Posible riesgo de
descarga.
1. Lea detenidamente todas las
instrucciones proporcionadas en
la guía de instalación.
2. Utilice sólo una toma de corriente
eléctrica con conexión a tierra
cuando conecte el dispositivo a la
fuente de alimentación. Si no está
seguro de que la toma sea de
tierra, consúltelo con un
electricista cualificado.
3. Tenga presente todos los avisos y
las instrucciones indicadas en el
producto.
4. Antes de proceder a su limpieza,
desenchufe este producto de las
tomas mural.
5. No instale o utilice este producto
cuando esté cerca de agua o
mojado.
6. Instale el dispositivo de manera
segura sobre una superficie
estable.
7. Instale el dispositivo en un lugar
seguro donde no exista peligro de
pisar o tropezar con el cable
eléctrico y en el que el cable esté
debidamente protegido.
8. En caso de que el dispositivo no
funcione con normalidad, consulte
la sección para la solución de
problemas de la Ayuda en
pantalla.
9. En el interior no se incluyen piezas
que el operador pueda manejar.
Para ello, diríjase al personal del
servicio cualificado.
10. Utilice este producto en una zona
bien ventilada.
11. Utilícelo sólo con el adaptador de
corriente suministrado por HP.
Advertencia Este equipo no
funcionará si se interrumpe el
suministro de energía.
Contenido
1 Ayuda de HP Officejet J5700 All-in-One series.....................................................................7
2 Cómo buscar más información
Fuentes de información..............................................................................................................9
3 Descripción general de HP All-in-One
El dispositivo HP All-in-One de un vistazo...............................................................................11
Funciones del panel de control.................................................................................................12
Texto y símbolos.......................................................................................................................13
Introducción de texto con el teclado del panel de control...................................................14
Símbolos disponibles para marcar números de fax...........................................................14
Uso del software.......................................................................................................................15
Para obtener más información acerca de HP All-in-One, consulte:
•
Cómo buscar más información
Descripción general de HP All-in-One
•
Últimos pasos en la configuración del HP All-in-One
•
¿Cómo?
•
Carga de originales y carga de papel
•
Impresión desde el equipo
•
Uso de las funciones del fax
•
Uso de las funciones de copia
•
Uso de las funciones de escaneo
•
No cambie el HP All-in-One
•
Solución de problemas
•
Pedido de suministros
•
Garantía y asistencia técnica de HP
•
Información técnica
•
Ayuda de HP Officejet J5700 All-in-One series7
Capítulo 1
8Ayuda de HP Officejet J5700 All-in-One series
2Cómo buscar más información
Puede acceder a una gran variedad de recursos, impresos o en pantalla, que
proporcionan información sobre la configuración y el uso de HP All-in-One.
•
Fuentes de información
Fuentes de información
Póster de Configuración
En el Póster de configuración se proporcionan instrucciones sobre la
configuración de HP All-in-One y la instalación del software. Asegúrese de
seguir los pasos del Póster de configuración en el orden establecido.
Guía del usuario
Esta guía del usuario contiene información sobre cómo utilizar HP All-in-One,
incluidas sugerencias sobre solución de problemas e instrucciones detalladas.
También ofrece instrucciones de configuración adicionales que completan las
del Póster de configuración.
Léame
El archivo Léame contiene la información más reciente que puede no
encontrarse en otras publicaciones.
Instale el software para acceder al archivo Léame.
www.hp.com/supportSi dispone de acceso a Internet, puede obtener ayuda y asistencia técnica en
el sitio Web de HP. Este sitio Web ofrece asistencia técnica, controladores,
suministros e información sobre pedidos.
Cómo buscar más información9
Capítulo 2
10Cómo buscar más información
3Descripción general de
HP All-in-One
Se puede acceder a muchas funciones de HP All-in-One directamente, sin tener que
encender el equipo. HP All-in-One le permite realizar tareas de forma rápida y sencilla,
como hacer copias o enviar faxes.
Esta sección describe las funciones de hardware y las funciones del panel de control de
HP All-in-One.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
El dispositivo HP All-in-One de un vistazo
Funciones del panel de control
•
Texto y símbolos
•
Uso del software
•
Conectividad
•
El dispositivo HP All-in-One de un vistazo
EtiquetaDescripción
1Alimentador automático de documentos
2Panel de control
3Pantalla del panel de control (también se
4Extensor de la bandeja de salida (también se
5Bandeja de entrada
denomina pantalla)
denomina extensor de la bandeja)
Descripción general de HP All-in-One11
Capítulo 3
(continúa)
EtiquetaDescripción
6Bandeja de salida
7Cristal
8Parte trasera de la tapa
9Puerta trasera
10Puerto USB posterior
11Conexión de alimentación
12Puertos 1-LINE (fax) y 2-EXT (teléfono)
Funciones del panel de control
El siguiente diagrama y la tabla relacionada ofrecen una referencia rápida sobre las
funciones del panel de control del HP All-in-One.
EtiquetaNombre y descripción
1Menú en el área Fax: presenta el menú Fax, que permite seleccionar distintas opciones.
2Rellamar/Pausa: permite rellamar al último número marcado o insertar una pausa de 3
3Iniciar fax negro: permite iniciar un fax en blanco y negro.
4Iniciar fax color: permite iniciar un fax en color.
5Botones de llamada rápida de una sola pulsación: permiten acceder a los cinco primeros
6Teclado numérico: permite escribir números de fax, valores o texto.
7Luz de atención: cuando está intermitente, la luz de atención indica que se ha producido un
8Configuración/?: presenta el menú Configurar para generar informes, cambiar los ajustes del
12Descripción general de HP All-in-One
segundos en un número de fax.
números de llamada rápida.
error que necesita de su intervención.
fax o de mantenimiento y acceder al menú Ayuda. Pulse
Ayuda y pulse Aceptar para seleccionarlo. El tema de la Ayuda se abre en la pantalla del
equipo.
para avanzar por los temas de la
(continúa)
EtiquetaNombre y descripción
9Flecha izquierda: Reduce los valores de la pantalla.
10Aceptar: selecciona un menú o un ajuste en la pantalla.
11Flecha derecha: Aumenta los valores de la pantalla.
12Cancelar: permite detener un trabajo, salir de un menú o salir de los ajustes.
13Iniciar copia negro: permite iniciar una copia en blanco y negro.
14Iniciar copia color: permite iniciar una copia en color.
15Iniciar escaneo: permite iniciar un trabajo de escaneo y enviarlo al destino seleccionado con
16Escanear para: presenta el menú Escanear para, que permite seleccionar un destino de
17Alimentación: enciende o apaga HP All-in-One. El botón Encender se ilumina cuando el
18Calidad: selecciona la calidad Óptima, Normal, o Rápida para el copiado.
19Reducir/Ampliar: cambia el tamaño de una copia para imprimirla.
20Menú en el área Copias: presenta el Menú Copiar, que permite seleccionar distintas
21Pantalla: permite visualizar menús y mensajes.
22Llam. rápida: permite seleccionar un número de llamada rápida.
23La funcionalidad de este botón depende del país/región en donde se vende el HP All-in-One.
el botón Escanear para.
escaneo.
HP All-in-One está encendido. Mientras se realiza un trabajo, la luz se enciende
intermitentemente.
Si el HP All-in-One está apagado, el dispositivo sigue recibiendo una cantidad mínima de
alimentación. Para desconectar completamente la alimentación del HP All-in-One, apague el
dispositivo y, a continuación, desenchufe el cable de alimentación.
opciones.
El nombre del botón es uno de los siguientes:
Resolución de fax: ajusta la resolución para el fax que envía.
Bloqueador de fax no deseado: presenta el menú Config. bloqueador fax no deseado para
administrar las llamadas de fax no deseadas. Para utilizar esta función, necesita suscribirse a
un servicio de ID con un número de teléfono de la empresa del abonado.
Texto y símbolos
Puede utilizar el teclado numérico del panel de control para introducir texto y símbolos
cuando configure entradas de llamada rápida y la información de la cabecera de fax.
De igual modo, puede introducir símbolos desde el teclado al llamar a un número de
teléfono o fax. Cuando HP All-in-One llame al número, interpretará el símbolo y
responderá en consecuencia. Por ejemplo, si introduce un guión en el número de fax,
HP All-in-One realizará una pausa antes de marcar el resto del número. Una pausa
resulta útil si necesita acceder a una línea externa antes de marcar el número de fax.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Introducción de texto con el teclado del panel de control
Símbolos disponibles para marcar números de fax
•
Texto y símbolos13
Capítulo 3
Introducción de texto con el teclado del panel de control
Puede introducir texto o símbolos con el teclado numérico del panel de control.
Para introducir texto
1. Pulse los números del teclado correspondientes a las letras de un nombre. Por
ejemplo, las letras a, b y c corresponden al número 2, como se muestra en el siguiente
botón.
Sugerencia Pulse el botón varias veces para ver los caracteres disponibles. En
función del idioma y del ajuste de país/región, puede haber otros caracteres
disponibles distintos a los que aparecen en el teclado numérico.
2. Cuando aparezca la letra correcta, espere a que el cursor avance automáticamente
a la derecha o pulse
nombre. Pulse el botón varias veces hasta que aparezca la letra correcta. La primera
letra de una palabra aparece en mayúscula de forma automática.
Para introducir un espacio, pausa o símbolo
▲ Para insertar un espacio, pulse Barra espaciadora.
Para introducir una pausa, pulse Rellamar/Pausa. Aparece un guión en la secuencia
de números.
Para introducir un símbolo, como @, pulse el botón Símbolos varias veces para
desplazarse por la lista de símbolos disponibles:
. Pulse el número que corresponda a la siguiente letra del
asterisco (*)guión (-)ampersand (&)
punto (.)barra (/)paréntesis ( )
apóstrofe (')igual (=)almohadilla (#)
arroba (@)subrayado (_)más (+)
admiración (!)punto y coma (;)interrogación (?)
coma (,)dos puntos (:)porcentaje (%)
aproximación (~)
Para borrar una letra, número o símbolo
▲ Si comete un error, pulse
para borrarlo y, a continuación, realice la entrada
correcta.
Cuando haya introducido el texto, pulse Aceptar para almacenar la entrada.
Símbolos disponibles para marcar números de fax
Para introducir un símbolo, como por ejemplo *, pulse Símbolos varias veces para
desplazarse por la lista de símbolos. En la siguiente tabla se muestran los símbolos que
14Descripción general de HP All-in-One
pueden utilizarse en una secuencia de números de teléfono o de fax, en la información
de una cabecera de fax y en entradas de llamada rápida.
Símbolos
disponibles
*Aparece un asterisco cuando es
-Cuando se realiza el marcado automático,
( )Muestra un paréntesis de apertura o cierre
WCuando se realiza el marcado automático,
RDurante el marcado automático, R
+Muestra un signo más (+). Este símbolo
Descripción del productoDisponible al introducir
necesario para marcar.
el HP All-in-One introduce una pausa en
la secuencia de números.
para separar números visualmente, como
prefijos, con el fin de facilitar la lectura.
Estos símbolos no afectan al marcado.
W hace que el HP All-in-One espere un
tono de marcar antes de seguir marcando.
funciona igual que un botón Flash en el
teléfono.
no afecta al marcado.
Nombre de cabecera de fax,
nombres de llamada rápida,
números de llamada rápida,
números de teléfono o fax y
entradas de llamada del control de
llamadas
Nombre de cabecera de fax, número
de cabecera de fax, nombres de
llamada rápida, números de llamada
rápida y números de teléfono o fax
Nombre de cabecera de fax, número
de cabecera de fax, nombres de
llamada rápida, números de llamada
rápida y números de teléfono o fax
Números de llamada rápida y
números de teléfono o fax
Números de llamada rápida y
números de teléfono o fax
Nombre de cabecera de fax, número
de cabecera de fax, nombres de
llamada rápida, números de llamada
rápida y números de teléfono o fax
Uso del software
Puede utilizar el software Centro de soluciones HP (Windows) o el software HP
Photosmart Studio (Mac) (Mac) para tener acceso a muchas funciones no disponibles
desde el panel de control.
El software se instala en el equipo cuando configura HP All-in-One. Para obtener más
información, consulte el Póster de instalación que se incluye en el dispositivo.
El acceso al software es diferente en cada sistema operativo (SO). Por ejemplo, si tiene
un equipo con Windows, el punto de entrada para el software Centro de soluciones HP
es el Centro de soluciones HP. Si tiene un Mac, el punto de entrada para el software
HP Photosmart Studio (Mac) es la ventana Estudio HP Photosmart. Independientemente
de esto, el punto de entrada sirve como panel de inicio para los servicios y el software.
Uso del software15
Capítulo 3
Para abrir el software Centro de soluciones HP en un equipo Windows
1. Seleccione una de las siguientes opciones:
•En el escritorio de Windows, haga doble clic en el icono del Centro de
soluciones HP.
•En la bandeja del sistema, situada en el extremo derecho de la barra de tareas
de Windows, haga doble clic en el icono del HP Digital Imaging Monitor.
•En la barra de tareas, haga clic en Inicio, Programas o Todos los
programas, seleccione HP y, a continuación, haga clic en Centro de soluciones
HP.
2. Si tiene más de un dispositivo HP instalado, seleccione la ficha HP All-in-One.
Nota En un equipo con Windows, las funciones disponibles en el Centro de
soluciones HP varían en función de los dispositivos instalados. El Centro de
soluciones HP se personaliza para mostrar los iconos asociados al dispositivo
seleccionado. Si el dispositivo seleccionado no cuenta con una función concreta, el
icono de dicha función no aparece en el Centro de soluciones HP.
Sugerencia Si Centro de soluciones HP no muestra ningún icono en su equipo,
es posible que se haya producido algún error durante la instalación del software. Para
corregirlo, utilice el Panel de control de Windows para desinstalar por completo el
software Centro de soluciones HP y reinstale el software. Para obtener más
información, consulte la Ayuda en pantalla que se incluye con HP All-in-One.
Conectividad
Puede utilizar HP All-in-One como máquina de fotocopias y fax individuales o conectarlo
a un HP All-in-One ordenador para usarlo como impresora y otros programas de
software. Las diferentes opciones de conexión disponibles están descritas en las
siguientes secciones.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Tipos de conexión admitidos
Conexión mediante un cable USB
•
Uso compartido de impresoras
•
Tipos de conexión admitidos
DescripciónNúmero recomendado
Conexión USBUn equipo conectado con
Uso compartido de la
impresora de Windows
de equipos conectados
para un rendimiento
óptimo
un cable USB al puerto
USB posterior del
HP All-in-One.
Hasta cinco equipos.
El equipo host debe estar
encendido en todo
momento, o los demás
Funciones de software
admitidas
Se admiten todas las
funciones.
Se admiten todas las
funciones residentes en
el equipo host. Sólo se
Instrucciones de
instalación
Siga el Póster de
instalación para obtener
información detallada.
Para obtener
instrucciones de
instalación, consulte
Uso
16Descripción general de HP All-in-One
(continúa)
DescripciónNúmero recomendado
de equipos conectados
para un rendimiento
óptimo
Funciones de software
admitidas
Instrucciones de
instalación
equipos no podrán
imprimir con el
HP All-in-One.
Conexión mediante un cable USB
Consulte el Póster de configuración suministrad con el HP All-in-One para obtener
instrucciones detalladas sobre cómo conectar el equipo mediante un cable USB al puerto
USB posterior.
Uso compartido de impresoras
Si el equipo se halla en una red en la que otro de los equipos está conectado al
HP All-in-One mediante un cable USB, podrá utilizar este dispositivo como impresora
gracias al uso compartido de impresoras de Windows. El equipo conectado directamente
al HP All-in-One actúa como host para la impresora y tiene disponibles todas las
funciones. Los demás equipos de la red, a los que se conoce como clientes, sólo podrán
acceder a las funciones de impresión. El resto de funciones se deben realizar en el equipo
host.
Para obtener más información sobre la activación del uso compartido de impresoras en
Windows, consulte la guía del usuario del equipo o la Ayuda en pantalla de Windows.
admite la impresión
desde otros equipos.
compartido de
impresoras.
Conectividad17
Capítulo 3
18Descripción general de HP All-in-One
4Últimos pasos en la
configuración del HP All-in-One
Cuando haya completado los pasos del Póster de instalación, consulte esta sección para
finalizar la configuración del HP All-in-One. Esta sección contiene información importante
sobre la configuración de su dispositivo, incluida información sobre las preferencias de
configuración.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Establecimiento de las preferencias
Configuración del fax
•
Establecimiento de las preferencias
Puede cambiar la configuración de HP All-in-One de manera que funcione de acuerdo
con sus preferencias. Por ejemplo, puede establecer preferencias generales para el
dispositivo como el idioma utilizado para mostrar los mensajes o la fecha y la hora que
aparece en la pantalla. Asimismo, puede restaurar la configuración del dispositivo a la
que tenía cuando lo adquirió. De este modo, borrará cualquier nuevo valor establecido.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Preferencias generales
Preferencias del fax
•
Preferencias generales
Antes de comenzar a utilizar el HP All-in-One, debe revisar y ajustar, si fuera necesario,
los ajustes generales del dispositivo que se describen en esta sección.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Selección del idioma y país o región
Establecimiento de la fecha y la hora
•
Establecimiento de la velocidad de desplazamiento
•
Establecimiento del tiempo de retraso de solicitud
•
Restauración de los valores predeterminados de fábrica
•
Selección del idioma y país o región
El idioma y el país/región determina el idioma que emplea el HP All-in-One en los
mensajes de la pantalla. Normalmente, el idioma y el país/región se establecen cuando
se configura por primera vez el HP All-in-One. Sin embargo, es posible cambiar estos
ajustes en cualquier momento mediante el siguiente procedimiento.
Para configurar el idioma y el país/región
1. Pulse Configuración.
2. Pulse 7 y luego 1.
Esto selecciona Preferencias y luego Def. idioma y país/región.
Últimos pasos en la configuración del HP All-in-One19
Capítulo 4
3. Pulse o para desplazarse por los idiomas. Cuando aparece el idioma que desea
utilizar, pulse Aceptar.
4. Cuando se le solicite, pulse 1 para Sí o 2 para No.
5. Pulse
o para desplazarse por los países/regiones. Cuando aparezca el país/
región que desea seleccionar, pulse Aceptar.
6. Cuando se le solicite, pulse 1 para Sí o 2 para No.
Establecimiento de la fecha y la hora
La fecha y la hora pueden configurarse desde el panel de control. El formato de fecha y
hora se basa en el ajuste de idioma y país/región. Al enviar un fax, se transmiten la fecha
y la hora actuales junto con su nombre y número de fax. Esta información forma parte
de la cabecera de fax.
Nota En algunos países/regiones la marca de fecha y hora en la cabecera es un
requisito legal.
Si se interrumpe la alimentación del HP All-in-One durante más de 72 horas, es posible
que deba restablecer la fecha y la hora.
Para definir la fecha y hora
1. Pulse Configuración.
2. Pulse 6 y luego 3.
Esto selecciona Herramientas y luego Fecha y hora.
3. Introduzca el mes, día y año pulsando los números correspondientes del teclado
numérico. En función del ajuste país/región, puede que introduzca la fecha en un
orden distinto.
4. Introduzca las horas y los minutos.
5. Si la hora se muestra en formato de 12 horas, pulse 1 para AM o 2 para PM.
Los nuevos ajustes de fecha y hora aparecen en la pantalla.
Establecimiento de la velocidad de desplazamiento
La opción Establecer velocidad de desplazamiento le permite controlar la velocidad
de desplazamiento de los mensajes de derecha a izquierda de la pantalla. Por ejemplo,
si el mensaje es "Alineando los cartuchos, por favor espere.", no entrará por completo
en la pantalla y tendrá que desplazarse. Esto ocurre para que pueda leer el mensaje
completo. Puede seleccionar la velocidad de desplazamiento: Normal, Rápida o
Lenta. El ajuste predeterminado es Normal.
Para establecer la velocidad de desplazamiento
1. Pulse Configuración.
2. Pulse 7 y luego 2.
Esto selecciona Preferencias y luego Establecer velocidad de desplazamiento.
3. Pulse
para seleccionar una velocidad y, a continuación, pulse Aceptar.
Establecimiento del tiempo de retraso de solicitud
La opción Establecer tiempo retraso solicitud le permite controlar el tiempo que pasa
hasta que se le solicita realizar una nueva acción mediante un mensaje.
20Últimos pasos en la configuración del HP All-in-One
Por ejemplo, si presiona Menú en el área Copias y el tiempo de retardo de la indicación
pasa antes de que presione otro botón, aparecerá el mensaje "Pulse Menú para
acceder a los ajustes." en la pantalla.
Para establecer el tiempo de retraso de solicitud
1. Pulse Configuración.
2. Pulse 7 y luego 3.
Esto selecciona Preferencias y luego Establecer tiempo retraso solicitud.
3. Pulse
Puede seleccionar Normal, Rápida, Lenta o Desactivado. Si selecciona
Desactivado, no aparecen sugerencias en la pantalla aunque siguen apareciendo
otros mensajes como avisos de tinta escasa o de error.
Restauración de los valores predeterminados de fábrica
Se puede restaurar la configuración que el HP All-in-One tenía cuando lo adquirió.
Nota La restauración de los valores predeterminados de fábrica no afectará los
cambios que haya realizado en los ajustes de escaneo y de idioma o país/región. Los
ajustes personales almacenados y las listas, por ejemplo el encabezado de fax, el
número de fax, la lista de faxes no deseados y la lista de llamadas rápidas no se
eliminan al restablecer los valores predeterminados de fábrica.
Sólo puede realizar este proceso desde el panel de control.
Para restaurar los valores predeterminados de fábrica
1. Pulse Configuración.
2. Pulse 6 y luego 4.
Esto selecciona Herramientas y luego Rest. valores predet. fábrica.
Se restauran los valores predeterminados de fábrica.
para seleccionar un tiempo de retraso y, a continuación, pulse Aceptar.
Preferencias del fax
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Configuración del fax del HP All-in-One para la rellamada automática
Ajuste del volumen
•
Establecimiento de llamada por tonos o impulsos
•
Establecimiento de la velocidad de fax
•
Configuración del fax del HP All-in-One para la rellamada automática
Puede configurar el HP All-in-One para que vuelva a llamar automáticamente a un
número ocupado o que no contesta. El ajuste Ocupado Rellamada predeterminado esRellamada. El ajuste No contesta Rellamada predeterminado es No rellamar.
Establecimiento de las preferencias21
Capítulo 4
Para establecer las opciones de rellamada desde el panel de control
1. Pulse Configuración.
2. Seleccione una de las siguientes opciones:
Para cambiar el ajuste Ocupado Rellamada
▲ Pulse 5 y luego 2.
Esto selecciona Config. avanzada fax y luego Ocupado Rellamada.
Para cambiar el ajuste No contesta Rellamada
▲ Pulse 5 y luego 3.
Esto selecciona Config. avanzada fax y luego No contesta Rellamada.
3. Pulse
para seleccionar Rellamada o No rellamar.
4. Pulse Aceptar.
Ajuste del volumen
El HP All-in-One proporciona tres niveles de ajuste del volumen del timbre y del altavoz.
El volumen del timbre es el volumen de los timbres telefónicos. El volumen del altavoz
determina el nivel del resto de elementos: tonos de llamada, tonos de fax, pitidos al pulsar
los botones, etc. El ajuste predeterminado es En disco.
Para ajustar el volumen desde el panel de control
1. Pulse Configuración.
2. Pulse 4 y, a continuación, vuelva a pulsar 5.
Esto selecciona Configuración básica del fax y luego Volumen del timbre y del
pitido.
3. Pulse
para seleccionar una de las opciones: En disco, Alto o Desactivado.
Nota El volumen de los pitidos que se escuchan al pulsar los botones no cambia
aunque seleccione Alto o En disco. Estas dos opciones sólo afectan al timbre,
a la llamada y a otros tonos que se escuchan al enviar y recibir faxes. Sin
embargo, si selecciona Desactivado, también se desactivan los sonidos de las
pulsaciones de los botones.
Si selecciona Desactivado, no oirá el tono de llamada, los tonos de fax ni los
tonos de llamada entrante. Con el Volumen del timbre y del pitido configurado
en Desactivado, no puede enviar un fax con el control de llamadas como cuando
utiliza una tarjeta de llamada para enviar un fax.
4. Pulse Aceptar.
Temas relacionados
Envío de un fax mediante el control de llamadas
Establecimiento de llamada por tonos o impulsos
Puede establecer el modo de llamada para que el HP All-in-One realice la llamada por
tonos o por pulsos.
La mayoría de sistemas telefónicos funcionan con cualquiera de los dos tipos de llamada.
Si el sistema telefónico no requiere llamada por impulsos, HP recomienda utilizar la
22Últimos pasos en la configuración del HP All-in-One
llamada por tonos. Si dispone de un sistema telefónico público o de un sistema de
intercambio privado de sucursales (PBX), es posible que deba seleccionar Llamada porimpulsos. Póngase en contacto con la compañía telefónica local si no sabe qué ajuste
utilizar.
Nota Si selecciona Llamada por impulsos, puede que no sea posible acceder a
ciertas funciones del sistema telefónico. Además, puede llevar más tiempo llamar a
un número de teléfono o fax.
Nota Esta función no está disponible en todos los países/regiones. Si no está
disponible en su país/región, Llamada por tonos o impulsos no aparecerá en el
menú Configuración básica del fax.
Para establecer la llamada por tonos o por impulsos desde el panel de control
1. Pulse Configuración.
2. Pulse 4 y, a continuación, pulse 6.
Esto selecciona Configuración básica del fax y luego Llamada por tonos o
impulsos.
3. Pulse
para seleccionar una opción y, a continuación, pulse Aceptar.
Establecimiento de la velocidad de fax
Puede establecer la velocidad que emplea el fax para comunicarse entre el HP All-in-One
y otros aparatos de fax al enviar y recibir faxes. La velocidad de fax predeterminada varía
según el país/región.
Si utiliza una de las siguientes posibilidades, puede que sea necesario establecer una
velocidad de fax más baja:
•Un servicio telefónico por Internet
•Un sistema PBX
•Fax sobre protocolo de Internet (FoIP)
•Un servicio de red digital de servicios integrados (RDSI)
Si tiene problemas al enviar y recibir faxes, es posible que desee tratar de configurar el
Velocidad de fax en Media o Lenta.
Para establecer la velocidad de fax desde el panel de control
1. Pulse Configuración.
2. Pulse 5 y luego 7.
Esto selecciona Config. avanzada fax y luego Velocidad de fax.
3. Pulse
para seleccionar una de las siguientes opciones y, a continuación, pulse
Aceptar.
Ajuste de velocidad de faxVelocidad de fax
Rápidav.34 (33600 baudios)
Mediav.17 (14400 baudios)
Lentav.29 (9600 baudios)
Establecimiento de las preferencias23
Capítulo 4
Configuración del fax
En esta sección aprenderá a configurar el HP All-in-One para poder enviar y recibir faxes
correctamente con los equipos y servicios que ya pudiera tener en la misma línea
telefónica que el HP All-in-One.
Sugerencia Puede utilizar también el Asistente para la instalación del fax
(Windows) o la Utilidad de instalación de fax (Mac) como ayuda para configurar
rápidamente algunos ajustes importantes del fax como el modo de respuesta y la
información de cabecera de fax. Puede acceder al Asistente para la instalación delfax (Windows) o a la Utilidad de instalación de fax (Mac) mediante el software
instalado en HP All-in-One. Cuando haya ejecutado el Asistente para la instalacióndel fax (Windows) o la Utilidad de instalación de fax (Mac), siga los procedimientos
que se exponen en esta sección para finalizar la configuración del fax.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Configuración de HP All-in-One para enviar y recibir faxes
Cambio de la configuración del HP All-in-One para recibir faxes
•
Comprobación de la configuración de fax
•
Establecimiento de la cabecera de fax
•
Configuración de llamadas rápidas
•
Configuración de HP All-in-One para enviar y recibir faxes
Antes de empezar a configurar HP All-in-One para el envío y recepción de faxes,
determine qué tipo de sistema telefónico se utiliza en su país/región. Las instrucciones
para configurar HP All-in-One para el envío y recepción de faxes varían en función de si
el sistema telefónico es de tipo serie o paralelo.
•Si su país/región no aparece en la tabla incluida a continuación, es probable que
disponga de un sistema telefónico en serie. En estos sistemas, el tipo de conector
del equipo telefónico compartido (módems, teléfonos y contestadores automáticos)
no permite la conexión física en el puerto "2-EXT" de HP All-in-One. Debe conectar
el equipo al conector telefónico de pared.
Nota En algunos países/regiones que utilizan sistemas telefónicos de tipo serie,
el cable telefónica que acompaña al HP All-in-One puede llevar un conector de
pared incorporado. Esto le permitirá conectar otros dispositivos de
telecomunicaciones al conector de pared donde conectará HP All-in-One.
•Si su país/región figura en la tabla, probablemente disponga de un sistema telefónico
de tipo paralelo. En estos sistemas, puede conectar el equipo telefónico compartido
a la línea telefónica mediante el puerto "2-EXT" situado en la parte posterior de
HP All-in-One.
Nota Si dispone de un sistema telefónico de tipo paralelo, HP le recomienda
que utilice cables telefónicos de 2 hilos con HP All-in-One para conectar
HP All-in-One al conector telefónico de pared.
24Últimos pasos en la configuración del HP All-in-One
Tabla 4-1 Países o regiones con sistema telefónico de tipo paralelo
ArgentinaAustraliaBrasil
CanadáChileChina
ColombiaGreciaIndia
IndonesiaIrlandaJapón
CoreaAmérica LatinaMalasia
MéxicoFilipinasPolonia
PortugalRusiaArabia Saudita
SingapurEspañaTaiwán
TailandiaEE.UU.Venezuela
Vietnam
Si no está seguro del tipo de sistema telefónico de que dispone (serie o paralelo),
consulte a la compañía telefónica.
•
Elección de la configuración de fax adecuada para su hogar u oficina
Selección de la configuración de fax
•
Caso A: Línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz)
•
Caso B: Configuración de HP All-in-One con DSL
•
Caso C: Configuración de HP All-in-One con un sistema telefónico PBX o una línea
•
RDSI
Caso D: Fax con servicio de timbre especial en la misma línea
•
Caso E: Línea compartida de voz/fax
•
Caso F: Línea compartida de voz/fax con correo de voz
•
Caso G: Línea de fax compartida con módem de acceso telefónico de equipo (no se
•
reciben llamadas de voz)
Caso H: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo
•
Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático
•
Caso J: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y
•
contestador automático
Caso K: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y
•
correo de voz
Elección de la configuración de fax adecuada para su hogar u oficina
Para enviar y recibir faxes correctamente, es necesario saber qué tipo de equipos y
servicios (si los hay) comparten la misma línea telefónica que HP All-in-One. Esto es
importante ya que podría necesitar conectar algunos de sus equipos de oficina
directamente a HP All-in-One, así como cambiar algunos ajustes del fax antes de poder
enviar o recibir faxes correctamente.
Para determinar el mejor modo de configurar HP All-in-One en su hogar u oficina, lea
primero las preguntas de esta sección y anote las respuestas. A continuación, consulte
Configuración del fax25
Capítulo 4
la tabla de la sección siguiente y elija la configuración recomendada en función de sus
respuestas.
Lea y conteste las siguientes preguntas en el orden en que se presentan.
1. ¿Dispone de un servicio de línea de suscriptores digitales (DSL) contratado con su
compañía telefónica? (Es posible que DSL se denomine ADSL en su país o región.)
Sí, tengo DSL.
❑
No.
❑
Si ha respondido Sí, pase directamente al
Caso B: Configuración de HP All-in-One
con DSL. No es necesario que siga respondiendo a las preguntas.
Si la respuesta es No, continúe contestando las preguntas.
2. ¿Dispone de un sistema telefónico de intercambio privado de sucursales (PBX) o un
servicio de red digital de servicios integrados?
Si ha respondido Sí, pase directamente al
Caso C: Configuración de HP All-in-One
con un sistema telefónico PBX o una línea RDSI. No es necesario que siga
respondiendo a las preguntas.
Si la respuesta es No, continúe contestando las preguntas.
3. ¿Está abonado a un servicio de timbre especial a través de su compañía telefónica
que le proporciona varios números de teléfono con distintos patrones de timbre?
Sí, dispongo de un timbre especial.
❑
No.
❑
Si ha respondido Sí, pase directamente al
Caso D: Fax con servicio de timbre
especial en la misma línea. No es necesario que siga respondiendo a las preguntas.
Si la respuesta es No, continúe contestando las preguntas.
¿Tiene dudas sobre si dispone o no de un timbre especial? Muchas compañías
telefónicas ofrecen una función de timbre especial que permite disponer de varios
números de teléfono en la misma línea.
Si está abonado a este servicio, cada número de teléfono tiene un patrón de timbre
distinto. Por ejemplo, puede tener uno, dos o tres timbres para los diferentes
números. Puede asignar un número de teléfono con un único timbre a las llamadas
de voz y otro número de teléfono con dos timbres a las llamadas de fax. Así podrá
notar la diferencia entre llamadas de voz y de fax cuando suene el teléfono.
4. ¿Recibe llamadas de voz en el mismo teléfono que utilizará para las llamadas de fax
en HP All-in-One?
Sí, recibo llamadas de voz.
❑
No.
❑
Continúe contestando las preguntas.
5. ¿Tiene un equipo con módem de acceso telefónico en la misma línea telefónica que
HP All-in-One?
Sí, tengo un módem de acceso telefónico.
❑
No.
❑
26Últimos pasos en la configuración del HP All-in-One
¿No está seguro de si tiene un módem de acceso telefónico? Si responde
afirmativamente a cualquiera de las preguntas siguientes, entonces tiene un módem
de acceso telefónico:
•¿Envía y recibe faxes directamente en las aplicaciones de software del equipo a
través de una conexión de acceso telefónico?
•¿Envía y recibe mensajes de correo electrónico en su equipo a través de una
conexión de acceso telefónico?
•¿Accede a Internet desde su equipo a través de una conexión de acceso
telefónico?
Continúe contestando las preguntas.
6. ¿Tiene un contestador automático que responde a las llamadas de voz en el mismo
teléfono que utilizará para las llamadas de fax de HP All-in-One?
Sí, dispongo de contestador automático.
❑
No.
❑
Continúe contestando las preguntas.
7. ¿Está abonado a un servicio de correo de voz a través de la compañía telefónica en
el mismo número que utilizará para las llamadas de fax en HP All-in-One?
Sí, dispongo de servicio de correo de voz.
❑
No.
❑
Cuando haya acabado de contestar las preguntas, vaya a la siguiente sección para
seleccionar la configuración de fax.
Selección de la configuración de fax
Ahora que ha contestado todas las preguntas sobre los equipos y servicios que
comparten la línea telefónica con HP All-in-One, está en condiciones de elegir la mejor
configuración para su hogar u oficina.
En la primera columna de la siguiente tabla, seleccione la combinación de equipos y
servicios aplicables a la configuración de su oficina o domicilio. A continuación, busque
la configuración adecuada en la segunda o tercera columna en función de su sistema
telefónico. En las siguientes secciones se incluyen instrucciones detalladas para cada
caso.
Si ha respondido a todas las preguntas de la sección anterior y no posee ninguno de los
equipos o servicios descritos, seleccione "Ninguno" en la primera columna de la tabla.
Nota Si la configuración en su hogar u oficina no se describe en esta sección,
configure HP All-in-One como lo haría para un teléfono analógico normal. Compruebe
que utiliza el cable telefónico suministrado en la caja para conectar un extremo a la
toma telefónica de la pared y el otro al puerto con el nombre 1-LÍNEA que se
encuentra en la parte posterior del HP All-in-One. Si utiliza un cable distinto, puede
que surjan problemas al enviar o recibir faxes.
Otros equipos o servicios
que comparten la línea de fax
NingunoCaso A: Línea de fax
Configuración de fax
recomendada para sistemas
telefónicos de tipo paralelo
independiente (no se reciben
llamadas de voz)
Configuración de fax
recomendada para sistemas
telefónicos de tipo serie
Caso A: Línea de fax
independiente (no se reciben
llamadas de voz)
Configuración del fax27
Capítulo 4
(continúa)
Otros equipos o servicios
que comparten la línea de fax
(Ha respondido No a todas las
preguntas.)
Servicio DSL
(Ha respondido Sí a la
pregunta 1.)
Sistema PBX o RDSI
(Ha respondido Sí sólo a la
pregunta 2.)
Servicio de timbre especial
(Ha respondido Sí a la
pregunta 3.)
Llamadas de voz
(Ha respondido Sí a la
pregunta 4.)
Llamadas de voz y servicio de
correo de voz.
(Ha respondido Sí a las
preguntas 4 y 7.)
Módem de acceso telefónico
de equipo
(Ha respondido Sí a la
pregunta 5.)
Llamadas de voz y módem de
acceso telefónico de equipo
(Ha respondido Sí a las
preguntas 4 y 5.)
Llamadas de voz y contestador
automático
(Ha respondido Sí a las
preguntas 4 y 6.)
Llamadas de voz, módem de
acceso telefónico de equipo y
contestador automático
(Ha respondido Sí a las
preguntas 4, 5 y 6.)
Llamadas de voz, módem de
acceso telefónico de equipo y
servicio de correo de voz
(Ha respondido Sí a las
preguntas 4, 5 y 7.)
Configuración de fax
recomendada para sistemas
telefónicos de tipo paralelo
Caso B: Configuración de
HP All-in-One con DSL
Caso C: Configuración de
HP All-in-One con un sistema
telefónico PBX o una línea
RDSI
Caso D: Fax con servicio de
timbre especial en la misma
línea
Caso E: Línea compartida de
voz/fax
Caso F: Línea compartida de
voz/fax con correo de voz
Caso G: Línea de fax
compartida con módem de
acceso telefónico de equipo
(no se reciben llamadas de
voz)
Caso H: Línea compartida de
voz/fax con módem de acceso
telefónico de equipo
Caso I: Línea compartida de
voz/fax con contestador
automático
Caso J: Línea compartida de
voz/fax con módem de acceso
telefónico de equipo y
contestador automático
Caso K: Línea compartida de
voz/fax con módem de acceso
telefónico de equipo y correo
de voz
Configuración de fax
recomendada para sistemas
telefónicos de tipo serie
Caso B: Configuración de
HP All-in-One con DSL
Caso C: Configuración de
HP All-in-One con un sistema
telefónico PBX o una línea
RDSI
Caso D: Fax con servicio de
timbre especial en la misma
línea
Caso E: Línea compartida de
voz/fax
Caso F: Línea compartida de
voz/fax con correo de voz
No aplicable
No aplicable
No aplicable
No aplicable
No aplicable
28Últimos pasos en la configuración del HP All-in-One
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