Hp OFFICEJET 5740 User Manual [nl]
HP Officejet 5700
Gebruikershandleiding
Use
J
© Copyright 2006 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
De informatie in dit document kan
zonder voorafgaande kennisgeving
worden gewijzigd.
Verveelvuldiging, bewerking en
vertaling zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming zijn verboden,
behalve zoals toegestaan door het
auteursrecht.
Adobe® en het Acrobat-logo® zijn
handelsmerken van Adobe Systems
Incorporated.
Windows®, Windows NT®, Windows
ME®, Windows XP® en Windows
2000® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van
Microsoft Corporation.
Intel® en Pentium® zijn handelsmerken
of gedeponeerde handelsmerken van
Intel Corporation of haar
dochterondernemingen in de V.S. en
andere landen.
Oktober 2006
Kennisgeving
De enige garanties voor producten en
services van HP worden uiteengezet in
de garantieverklaring die bij dergelijke
producten en services wordt geleverd.
Niets in deze verklaring mag worden
opgevat als een aanvullende garantie.
HP is niet aansprakelijk voor technische
of redactionele fouten of weglatingen in
deze verklaring.
De Hewlett-Packard Company kan niet
aansprakelijk worden gehouden voor
enige incidentele of gevolgschade in
verband met, of voortvloeiende uit het
verstrekken van dit document en de
software die hierin wordt beschreven of
de prestaties of het gebruik van beide.
N.B.: informatie over
overheidsvoorschriften kunt u vinden in
Overheidsvoorschriften.
Het is in veel landen wettelijk niet
toegestaan de volgende items te
kopiëren. U wordt aangeraden bij twijfel
eerst contact op te nemen met een
juridisch adviseur.
Overheidspapier of -documenten:
•
Paspoorten
•
Immigratiepapieren
•
Bepaalde
•
servicepapiersoorten
Identificatiekenmerken zoals
•
kaarten of insignes
Regeringsstempels:
•
Postzegels
•
Voedselbonnen
•
Cheques of concepten opgesteld
•
door regeringsinstellingen
Papieren valuta, reischeques of
•
postwissels
Depositobewijzen
•
Werk waarop copyright van
•
toepassing is
Veiligheidsinformatie
Waarschuwing Stel het product
niet bloot aan regen of vocht om
het risico van brand of schokken te
voorkomen.
Volg altijd de standaard
veiligheidsvoorschriften bij het gebruik
van dit product. Op deze manier
beperkt u het risico van verwondingen
door brand of elektrische schokken.
Waarschuwing Kans op
elektrische schokken
1. Lees alle instructies in de
installatiehandleiding aandachtig
door.
2. Sluit het apparaat alleen aan op
een geaard stopcontact. Neem
contact op met een gekwalificeerd
elektricien als u niet weet of het
stopcontact is geaard.
3. Neem alle waarschuwingen en
instructies in acht die op het
product zijn aangegeven.
4. Trek de stekker van het netsnoer
uit het stopcontact voordat u dit
apparaat gaat reinigen.
5. Installeer en gebruik het product
niet in de nabijheid van water of
wanneer u nat bent.
6. Installeer het product op een
stevig, stabiel oppervlak.
7. Installeer het product op een
veilige locatie waar niemand op
het netsnoer kan gaan staan of
erover kan struikelen, en waar het
netsnoer niet kan worden
beschadigd.
8. Als het product niet normaal
functioneert, raadpleegt u de Help
op het scherm voor het oplossen
van problemen.
9. Het product is niet uitgerust met
onderdelen die door de gebruiker
dienen te worden vervangen.
Neem voor elke vorm van
onderhoud contact op met
gekwalificeerd
onderhoudspersoneel.
10. Gebruik dit product in een goed
geventileerde ruimte.
11. Gebruik het product alleen met de
netadapter die door HP is
geleverd.
Waarschuwing Deze
apparatuur werkt niet wanneer de
stroom uitvalt.
Inhoudsopgave
1 HPOfficejet J5700 All-in-One series Help...............................................................................7
2 Meer informatie
Informatiebronnen......................................................................................................................9
3 Overzicht HP All-in-One
Een overzicht van de HP All-in-One.........................................................................................11
Functies van het bedieningspaneel..........................................................................................12
Tekst en symbolen...................................................................................................................13
Tekst invoeren met behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel.........................14
Beschikbare symbolen voor het kiezen van faxnummers..................................................15
De software gebruiken..............................................................................................................15
Informatie over verbindingen....................................................................................................16
Ondersteunde verbindingstypen.........................................................................................16
Aansluiten met behulp van een USB-kabel........................................................................17
Printers delen......................................................................................................................17
1
4 De installatie van de HP All-in-One voltooien
Voorkeuren instellen.................................................................................................................19
Algemene voorkeuren........................................................................................................19
De taal en het land/de regio instellen...........................................................................19
De datum en tijd instellen.............................................................................................20
De bladersnelheid instellen..........................................................................................20
De vertragingstijd voor prompts instellen.....................................................................21
De fabrieksinstellingen herstellen.................................................................................21
Faxvoorkeuren....................................................................................................................22
De HP All-in-One zo instellen dat een faxnummer automatisch opnieuw wordt
gekozen........................................................................................................................22
Het volume aanpassen.................................................................................................22
Kiezen met toon of puls................................................................................................23
De faxsnelheid instellen................................................................................................23
Fax instellen..............................................................................................................................24
De HP All-in-One configureren voor faxen.........................................................................24
De juiste faxinstallatie voor thuis of op kantoor kiezen.................................................26
De faxinstellingen voor uw situatie selecteren..............................................................27
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)..................30
Situatie B: De HP All-in-One installeren als er sprake is van een DSL-lijn...................30
Situatie C: De HP All-in-One installeren als er sprake is van een telefooncentrale
(PBX) of een ISDN-aansluiting.....................................................................................32
Situatie D: Faxen terwijl u een abonnement op specifieke belsignalen hebt en
dezelfde lijn gebruikt.....................................................................................................32
Situatie E: Gedeelde gespreks-/faxlijn..........................................................................34
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail...................................................35
Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem voor inbellen (er komen geen
gespreksoproepen binnen)...........................................................................................36
Situatie H: Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen.................38
Situatie I: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen en een
antwoordapparaat.........................................................................................................41
Situatie J: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een
computermodem voor inbellen en een antwoordapparaat...........................................42
Situatie K: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een
computermodem voor inbellen en voicemail................................................................45
De HP All-in-One configureren voor het ontvangen van faxen...........................................47
De aanbevolen antwoordmodus voor uw instellingen kiezen.......................................47
De antwoordmodus instellen........................................................................................48
Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen.....................................49
De instelling Antwoorden op belsignaal voor specifieke belsignalen wijzigen..............49
Faxinstellingen testen.........................................................................................................50
De faxkopregel instellen.....................................................................................................51
Snelkiezen instellen............................................................................................................51
Afzonderlijke snelkiesnummers instellen......................................................................51
Groepen met snelkiesnummers instellen.....................................................................53
Snelkiesnummers verwijderen......................................................................................54
De lijst met snelkiesnummers afdrukken......................................................................54
2
Inhoudsopgave
5 Hoe kan ik?..............................................................................................................................55
6 Originelen en papier laden
Originelen laden.......................................................................................................................57
Een origineel in de automatische documentinvoer laden...................................................57
Een origineel op de glasplaat leggen.................................................................................58
Afdrukmedia selecteren............................................................................................................59
Tips voor de keuze en het gebruik van afdrukmedia..........................................................59
De specificaties voor de ondersteunde media begrijpen....................................................61
Ondersteunde formaten begrijpen................................................................................61
Ondersteunde mediatypes en gewicht begrijpen.........................................................63
Minimummarges instellen...................................................................................................64
Papier dat u beter niet kunt gebruiken................................................................................65
Papier laden.............................................................................................................................66
Papier van volledig formaat laden......................................................................................66
Fotopapier van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) plaatsen................................................................68
Indexkaarten plaatsen........................................................................................................69
Enveloppen laden...............................................................................................................70
Papierstoringen voorkomen......................................................................................................71
7 Afdrukken vanaf de computer
Afdrukken vanuit een softwaretoepassing................................................................................73
Afdrukinstellingen wijzigen.......................................................................................................74
Windows-gebruikers...........................................................................................................74
Een afdruktaak stoppen............................................................................................................74
8 De kopieerfuncties gebruiken
Een kopie maken......................................................................................................................75
Het aantal kopieën instellen.....................................................................................................76
Het kopieerpapierformaat instellen...........................................................................................76
De kopieerpapiersoort instellen................................................................................................77
De snelheid of kwaliteit van het kopiëren wijzigen...................................................................77
De standaardkopieerinstellingen wijzigen................................................................................78
Een kopie zonder rand van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) maken van een foto.................................78
Het formaat van een origineel aanpassen zodat het op papier van Letter- of A4-formaat
past...........................................................................................................................................80
Het formaat van een origineel aanpassen door middel van aangepaste instellingen..............80
Een document van het formaat Legal kopiëren op Letter-papier.............................................81
De kopie lichter of donkerder maken met de instelling Lichter/Donkerder...............................82
Wazige gedeelten van de kopie verbeteren.............................................................................82
Lichte gedeelten van de kopie verbeteren................................................................................83
Het kopiëren stoppen...............................................................................................................83
9 De scanfuncties gebruiken
Een afbeelding scannen...........................................................................................................85
Een gescande voorbeeldafbeelding bewerken.........................................................................86
Een gescande afbeelding bewerken........................................................................................86
Een gescande foto of illustratie bewerken..........................................................................86
Een gescand document bewerken.....................................................................................86
3
10 De faxfuncties gebruiken
Een fax verzenden....................................................................................................................87
Een basisfax verzenden.....................................................................................................87
Een fax verzenden met snelkiesnummers..........................................................................88
Een fax handmatig via een telefoon verzenden.................................................................89
Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen........................................................90
Een fax verzenden vanuit het geheugen............................................................................91
Een later verzendtijdstip voor een fax instellen..................................................................92
Een faxbericht naar meerdere ontvangers verzenden ......................................................93
Een kleurenorigineel of fotofax verzenden.........................................................................94
De faxresolutie en de instellingen voor Licht./Donkerder wijzigen...................................94
De faxresolutie wijzigen................................................................................................95
De Licht./Donkerder-instelling wijzigen.......................................................................96
Nieuwe standaardinstellingen instellen........................................................................97
Fax verzenden in foutcorrectiemodus................................................................................97
Een fax ontvangen....................................................................................................................98
Een fax handmatig ontvangen............................................................................................98
Back-up faxontvangst instellen...........................................................................................99
Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken............................................................100
Een fax opvragen voor ontvangst.....................................................................................101
Faxen doorsturen naar een ander nummer......................................................................102
Het papierformaat voor ontvangen faxen instellen...........................................................102
Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen.......................................103
Ongewenste faxnummers blokkeren......................................................................................103
De modus voor ongewenste faxnummers instellen..........................................................104
Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers......................................104
Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers....................................105
Fax over Internet met IP-telefoon...........................................................................................105
Rapporten afdrukken..............................................................................................................106
Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken...................................................................106
Foutrapporten voor faxen afdrukken................................................................................107
Het faxlogboek afdrukken.................................................................................................107
Overige rapporten afdrukken............................................................................................108
Een faxtaak stoppen...............................................................................................................109
11 Het onderhoud van de HP All-in-One
Schoonmaken van de HP All-in-One......................................................................................111
De glasplaat reinigen........................................................................................................111
De binnenkant van de klep reinigen.................................................................................112
De buitenkant reinigen......................................................................................................112
De automatische documentinvoer reinigen......................................................................112
Geschatte inktniveaus controleren.........................................................................................115
Een zelftestrapport afdrukken.................................................................................................116
4
Inhoudsopgave
Werken met printcartridges....................................................................................................117
De printcartridges hanteren..............................................................................................118
De printcartridges vervangen...........................................................................................118
Een fotoprintcartridge gebruiken......................................................................................122
De printcartridgebeschermer gebruiken...........................................................................123
De printcartridges uitlijnen................................................................................................124
De printcartridges reinigen...............................................................................................125
De contactpunten van de printcartridge reinigen..............................................................126
Het gedeelte rondom de inktsproeiers reinigen................................................................128
12 Probleemoplossing
Tips voor het oplossen van problemen...................................................................................131
Communicatieproblemen via een USB-verbinding...........................................................133
Meer informatie over printcartridges.................................................................................134
Informatie over papier.......................................................................................................134
Tips voor het gebruik van de automatische documentinvoer...........................................135
Papierstoringen verhelpen................................................................................................135
Problemen met printcartridges oplossen..........................................................................137
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen...........................................................................138
Problemen met afdrukken oplossen.......................................................................................158
Problemen met faxen oplossen..............................................................................................181
Problemen met kopiëren oplossen.........................................................................................237
Problemen met scannen oplossen.........................................................................................248
Apparaat bijwerken.................................................................................................................253
Fouten....................................................................................................................................255
Apparaatberichten............................................................................................................255
Bestanden........................................................................................................................260
Ondersteunde bestandstypen voor de HP All-in-One................................................260
Gebruikersfouten..............................................................................................................260
Papier...............................................................................................................................262
Voeding en verbindingen..................................................................................................264
Printcartridges...................................................................................................................267
13 Benodigdheden bestellen
Papier of andere media bestellen...........................................................................................271
Printcartridges bestellen.........................................................................................................271
Overige benodigdheden bestellen..........................................................................................272
14 Garantie en ondersteuning van HP
Garantie..................................................................................................................................273
Garantie uitbreiden...........................................................................................................273
Ondersteuning en andere informatie opvragen via Internet...................................................273
Voordat u de klantenondersteuning van HP belt....................................................................274
Uw serienummer en servicecode opzoeken...........................................................................274
Bellen in Noord-Amerika gedurende de garantieperiode.......................................................275
Elders in de wereld bellen......................................................................................................275
HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................276
De HP All-in-One gereedmaken voor verzending..................................................................277
Verwijder de printcartridges voor verzending...................................................................277
Verwijder de overlay van het bedieningspaneel...............................................................278
De HP All-in-One verpakken..................................................................................................279
5
15 Technische informatie
Systeemvereisten...................................................................................................................281
Papierspecificaties..................................................................................................................282
Capaciteit van de papierladen..........................................................................................282
Papierformaten.................................................................................................................282
Specificatie van afdrukmarges.........................................................................................283
Afdrukspecificaties..................................................................................................................283
Kopieerspecificaties................................................................................................................284
Faxspecificaties......................................................................................................................284
Scanspecificaties....................................................................................................................284
Afmetingen en gewicht...........................................................................................................285
Voedingsspecificaties.............................................................................................................285
Omgevingsspecificaties..........................................................................................................285
Extra specificaties...................................................................................................................285
Programma voor milieubeheer...............................................................................................285
Milieubescherming............................................................................................................286
Ozonproductie..................................................................................................................286
Papiergebruik...................................................................................................................286
Plastic...............................................................................................................................286
Veiligheidsinformatiebladen..............................................................................................286
Programma voor het recyclen van hardware....................................................................286
Recyclingprogramma van HP Inkjet-onderdelen..............................................................286
Hoe privé-huishoudens in de Europese Unie afgedankte apparatuur als afval dienen
aan te bieden....................................................................................................................286
Overheidsvoorschriften...........................................................................................................287
Voorgeschreven identificatienummer van het model........................................................287
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................287
FCC statement..................................................................................................................288
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of
the Canadian telephone network......................................................................................288
Notice to users in Japan...................................................................................................289
Power cord statement.......................................................................................................289
Notice to users in the European Economic Area..............................................................289
Notice to users of the German telephone network...........................................................290
Geräuschemission............................................................................................................290
Notice to users in Korea...................................................................................................290
Australia Wired Fax Statement.........................................................................................290
Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................290
HPOfficejet J5700 All-in-One series declaration of conformity...............................................291
Index............................................................................................................................................293
6
1 HPOfficejet J5700 All-in-
One series Help
Meer informatie over de HP All-in-One vindt u hier:
•
Meer informatie
Overzicht HP All-in-One
•
De installatie van de HP All-in-One voltooien
•
Hoe kan ik?
•
Originelen en papier laden
•
Afdrukken vanaf de computer
•
De faxfuncties gebruiken
•
De kopieerfuncties gebruiken
•
De scanfuncties gebruiken
•
Het onderhoud van de HP All-in-One
•
Probleemoplossing
•
Benodigdheden bestellen
•
Garantie en ondersteuning van HP
•
Technische informatie
•
HPOfficejet J5700 All-in-One series Help 7
Hoofdstuk 1
8 HPOfficejet J5700 All-in-One series Help
2 Meer informatie
Er is een scala aan bronnen beschikbaar, zowel gedrukt als op het scherm, waarin u
informatie kunt vinden over het instellen en gebruiken van de HP All-in-One.
•
Informatiebronnen
Informatiebronnen
Installatieposter
De installatieposter bevat instructies voor de installatie van de HP All-in-One
en de bijhorende software. Zorg ervoor dat u de stappen in de installatieposter
in de juiste volgorde uitvoert.
Gebruikershandleiding
De gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de
HP All-in-One, waaronder tips voor het oplossen van problemen en
stapsgewijze instructies. Bovendien vindt u hier extra installatie-instructies als
aanvulling op de installatieposter.
Leesmij
In het Leesmij-bestand vindt u de meest recente informatie die u wellicht niet
in andere publicaties vindt.
Installeer de software om toegang te krijgen tot het Leesmij-bestand.
www.hp.com/support Als u toegang hebt tot Internet kunt u ondersteuning krijgen via de website van
HP. Op deze website vindt u technische ondersteuning, stuurprogramma's,
accessoires en bestelinformatie.
Meer informatie 9
Hoofdstuk 2
10 Meer informatie
3 Overzicht HP All-in-One
Veel functies van de HP All-in-One kunnen direct worden gebruikt, zonder dat u de
computer hoeft in te schakelen. Vanaf de HP All-in-One kunt u snel en gemakkelijk taken
uitvoeren, zoals het maken van een kopie of het verzenden van een fax.
In dit gedeelte worden de functies van de hardware en van het bedieningspaneel van de
HP All-in-One beschreven.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Een overzicht van de HP All-in-One
Functies van het bedieningspaneel
•
Tekst en symbolen
•
De software gebruiken
•
Informatie over verbindingen
•
Een overzicht van de HP All-in-One
Label Beschrijving
1 Automatische documentinvoer
2 Bedieningspaneel
3 Scherm van het bedieningspaneel (ook wel het
display genoemd)
4 Verlengstuk van de uitvoerlade
5 Invoerlade
6 Uitvoerlade
7 Glasplaat
Overzicht HP All-in-One 11
Hoofdstuk 3
(vervolg)
Label Beschrijving
8 Binnenkant van klep
9 Achterklep
10 USB-poort aan de achterzijde
11 Netsnoeraansluiting
12 Poorten 1-LINE (fax) en 2-EXT (telefoon)
Functies van het bedieningspaneel
In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de
functies op het bedieningspaneel van de HP All-in-One.
Label Naam en beschrijving
1 Menu in het gebied Faxen: Hiermee wordt het menu Faxen geopend. In dit menu kunt u opties
2 Opnieuw: hiermee kiest u het laatst gekozen nummer of voegt u een pauze van drie seconden
3 Start faxen, Zwart: hiermee start u het faxen van een zwartwitdocument.
4 Start faxen, Kleur: hiermee start u het faxen van een kleurendocument.
5 Snelkiesknoppen: hiermee krijgt u toegang tot de eerste vijf snelkiesnummers.
6 Toetsenblok: hiermee voert u faxnummers, waarden of tekst in.
7 Waarschuwingslampje: wanneer het waarschuwingslampje knippert, betekent dit dat er zich
8 Setup/?: hiermee wordt het menu Instellingen weergegeven. Met dit menu kunt u rapporten
9 Pijl naar links: hiermee worden de waarden op het display verlaagd.
12 Overzicht HP All-in-One
selecteren.
in voor een faxnummer.
een fout heeft voorgedaan die moet worden verholpen.
genereren, instellingen wijzigen voor de fax of voor onderhoud, en het menu Help openen. Druk
op
om door de beschikbare helponderwerpen te bladeren en druk vervolgens op OK om een
onderwerp te selecteren. Het helponderwerp, dat u hebt geselecteerd, wordt op het scherm
weergegeven.
(vervolg)
Label Naam en beschrijving
10 OK: hiermee selecteert u een menu of instelling op het display.
11 Pijl naar rechts: hiermee worden de waarden op het display verhoogd.
12 Annuleren: hiermee stopt u een taak, verlaat u een menu of verlaat u de instellingen.
13 Start kopiëren, Zwart: hiermee start u een kopieertaak in zwart-wit.
14 Start kopiëren, Kleur: hiermee start u een kopieertaak in kleur.
15 Start scannen: Hiermee start u een scantaak en verzendt u deze naar de bestemming die u
16 Scannen naar: hiermee wordt het menu Scannen naar geopend. Met dit menu kunt u een
17 Voeding: hiermee schakelt u de HP All-in-One in of uit. Het lampje van de knop Aan brandt als
18 Kwaliteit: hiermee selecteert u de kopieerkwaliteit Best, Normaal of Snel.
19 Verkleinen/Vergroten: hiermee wijzigt u het afdrukformaat van een kopie.
20 Menu in het gebied Kopiëren: hiermee wordt het menu Menu Kopiëren geopend. In dit menu
21 Scherm: Hierop worden menu's en berichten weergegeven.
22 Snelkiezen: hiermee selecteert u een snelkiesnummer.
23 Welke functionaliteit aan deze knop is toegewezen, hangt af van het land of de regio waarin de
hebt geselecteerd met de knop Scannen naar.
bestemming voor de scan selecteren.
de HP All-in-One is ingeschakeld. Het lampje knippert wanneer een taak wordt uitgevoerd.
Als de HP All-in-One uit is, krijgt het apparaat toch nog een minimale hoeveelheid stroom. Als
u de stroomtoevoer naar de HP All-in-One volledig wilt afsluiten, schakelt u het apparaat uit en
haalt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
kunt u opties selecteren.
HP All-in-One is verkocht. De knop kan een van de volgende namen hebben:
Faxresolutie: hiermee wordt de resolutie bijgesteld voor de fax die u verzendt.
Faxnummerblokkering: hiermee wordt het menu Faxnummerblokkering ingesteld geopend,
waarin u ongewenste faxnummers kunt beheren. Om deze functie te kunnen gebruiken, moet
u een abonnement op een beller-id-service hebben bij uw telefoonmaatschappij.
Tekst en symbolen
U kunt met het toetsenblok op het bedieningspaneel tekst en symbolen invoeren wanneer
u snelkiesnummers instelt en faxkopregelinformatie opgeeft.
U kunt symbolen ook vanaf het toetsenblok invoeren als u een fax- of telefoonnummer
invoert. Als de HP All-in-One het nummer kiest, zal het apparaat het symbool
interpreteren en overeenkomstig reageren. Als u bijvoorbeeld een streepje in het
faxnummer hebt ingevoerd, zal de HP All-in-One even wachten voordat deze de rest van
het nummer kiest. Een pauze is handig als u eerst een buitenlijn moet gebruiken voordat
u een faxnummer kunt kiezen.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Tekst invoeren met behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel
Beschikbare symbolen voor het kiezen van faxnummers
•
Tekst en symbolen 13
Hoofdstuk 3
Tekst invoeren met behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel
U kunt tekst of symbolen invoeren met behulp van het toetsenblok op het
bedieningspaneel.
Tekst invoeren
1. Druk op het toetsenblok op de cijfertoetsen die overeenstemmen met de letters van
een naam. De letters a, b en c komen bijvoorbeeld overeen met cijfer 2, zoals
hieronder is weergegeven.
Tip Druk een knop meerdere keren in om de beschikbare tekens te bekijken.
Afhankelijk van uw taalinstelling en uw instelling voor land/regio zijn er mogelijk
andere tekens beschikbaar naast de tekens die op het toetsenblok worden
weergegeven.
2. Zodra de juiste letter verschijnt, wacht u tot de cursor één positie naar rechts is
verplaatst of drukt u op
in de naam. Druk meerdere malen op de toets, totdat de juiste letter wordt
weergegeven. De eerste letter van een woord wordt automatisch met een hoofdletter
weergegeven.
Een spatie, pauze of symbool invoeren
▲ Druk op Ruimte om een spatie in te voegen.
Druk op Opnieuw om een pauze in te voeren. Er verschijnt een streepje in het
nummer.
Als u een symbool wilt invoeren, zoals @, drukt u herhaaldelijk op de knop
Symbolen om door de lijst met beschikbare symbolen te bladeren.
. Druk op het cijfer dat overeenkomt met de volgende letter
sterretje (*) minteken (-) ampersand (&)
punt (.) schuine streep (/) haakjes ( )
afkappingsteken (') is-teken (=) andrieskruis (#)
at (@) liggend streepje (_) plus-teken (+)
uitroepteken (!) puntkomma (;) vraagteken (?)
komma (,) dubbelpunt (:) procentteken (%)
tilde (~)
Een letter, cijfer of symbool verwijderen
▲ Als u een fout maakt, drukt u op
voeren.
Als u klaar bent met het typen van tekst, drukt u op OK om de tekst op te slaan.
14 Overzicht HP All-in-One
om de fout te wissen en het juiste teken in te
Beschikbare symbolen voor het kiezen van faxnummers
Voor het invoeren van een symbool, zoals *, drukt u herhaaldelijk op Symbolen om door
de lijst met symbolen te bladeren. In de volgende tabel ziet u welke symbolen u kunt
gebruiken in een fax- of telefoonnummer, faxkopregelgegevens en snelkiesnummers.
Beschikbare
symbolen
* Hiermee wordt een sterretje weergegeven
- Tijdens het automatisch kiezen zal de
( ) Geeft een linker- en rechterhaakje weer
W Tijdens het automatisch kiezen zorgt de W
R Tijdens het automatisch kiezen werkt de R
+ Geeft een plusteken weer. Dit symbool
Beschrijving Beschikbaar tijdens het invoeren
als dit nodig is voor het kiezen van een
nummer.
HP All-in-One een pauze van drie
seconden in het nummer invoegen.
om bijvoorbeeld het netnummer te
scheiden van de rest van het nummer voor
een betere leesbaarheid. Deze symbolen
zijn niet van invloed op het kiezen.
ervoor dat de HP All-in-One wacht op een
kiestoon voordat het kiezen wordt
voortgezet.
op dezelfde manier als een Flash-knop op
de telefoon.
heeft geen invloed op het gekozen
nummer.
faxkopregelnaam, snelkiesnamen,
snelkiesnummers, fax- of
telefoonnummers en handsfree
kiesnummers
Faxkopregelnaam,
faxkopregelnummer,
snelkiesnamen, snelkiesnummers
en fax- of telefoonnummers
Faxkopregelnaam,
faxkopregelnummer,
snelkiesnamen, snelkiesnummers
en fax- of telefoonnummers
Snelkiesnummers en fax- of
telefoonnummers
Snelkiesnummers en fax- of
telefoonnummers
Faxkopregelnaam,
faxkopregelnummer,
snelkiesnamen, snelkiesnummers
en fax- of telefoonnummers
De software gebruiken
U kunt de HP Solution Center-software (Windows) of de HP Photosmart Studio (Mac)software (Mac) gebruiken om toegang te krijgen tot functies die niet beschikbaar zijn via
het bedieningspaneel.
De software wordt op de computer geïnstalleerd wanneer u de HP All-in-One installeert.
Zie de installatieposter bij het apparaat voor meer informatie.
Toegang tot de software verschilt per besturingssysteem (OS). Als u bijvoorbeeld over
een computer met Windows beschikt, start u de HP Solution Center-software in
HP Solution Center. Als u een Mac hebt, start u de HP Photosmart Studio (Mac)software in het HP Photosmart Studio-venster. In alle gevallen gebruikt u dit punt als
startpunt voor alle software en services.
De software gebruiken 15
Hoofdstuk 3
De HP Solution Center-software starten op een computer met Windows
1. Voer een van de volgende stappen uit:
• Dubbelklik op het Windows-bureaublad op het pictogram HP Solution Center.
• Dubbelklik op het pictogram van de HP Digital Imaging Monitor in het
systeemvak aan de rechterkant van de taakbalk van Windows.
• Klik op de knop Start op de taakbalk, wijs Programma's of Alle programma's
aan, selecteer HP en klik op HP Solution Center.
2. Als u meer dan één apparaat van HP hebt geïnstalleerd, selecteert u het tabblad
HP All-in-One.
Opmerking Welke functies beschikbaar zijn in het HP Solution Center op een
computer met Windows, hangt af van de apparaten die u hebt geïnstalleerd. In het
HP Solution Center worden alleen pictogrammen weergegeven die gekoppeld zijn
aan het geselecteerde apparaat. Als het geselecteerde apparaat niet is uitgerust met
een bepaalde functie, wordt het pictogram voor deze functie niet in het venster van
het HP Solution Center weergegeven.
Tip Als de HP Solution Center op de computer geen pictogrammen bevat, is er
mogelijk een probleem opgetreden tijdens de installatie van de software. U kunt dit
probleem oplossen door de HP Solution Center-software via het Configuratiescherm
van Windows volledig te verwijderen en vervolgens opnieuw te installeren. Zie voor
meer informatie de Help op het scherm bij de HP All-in-One.
Informatie over verbindingen
U kunt de HP All-in-One gebruiken als losstaand kopieerapparaat en faxtoestel, of u kunt
de HP All-in-One aansluiten op een computer zodat u vanaf die apparaten kunt afdrukken
en andere softwarefuncties kunt gebruiken. De verbindingsopties die voor u beschikbaar
zijn, worden in de volgende gedeelten beschreven.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Ondersteunde verbindingstypen
Aansluiten met behulp van een USB-kabel
•
Printers delen
•
Ondersteunde verbindingstypen
Beschrijving Aanbevolen aantal
USB-aansluiting Eén computer
Printers delen in
Windows
aangesloten computers
voor de beste
prestaties
aangesloten met een
USB-kabel op de USBpoort aan de achterzijde
van de HP All-in-One.
Maximaal vijf computers.
De hostcomputer moet
altijd aanstaan omdat de
Ondersteunde
softwarefuncties
Alle functies worden
ondersteund.
Alle functies die op de
hostcomputer aanwezig
zijn, worden
Instructies bij
installatie
Raadpleeg de
installatieposter voor
uitgebreide instructies.
Raadpleeg Printers
delen voor informatie
over de installatie.
16 Overzicht HP All-in-One
(vervolg)
Beschrijving Aanbevolen aantal
aangesloten computers
voor de beste
prestaties
Ondersteunde
softwarefuncties
Instructies bij
installatie
andere computers
anders niet naar de
HP All-in-One kunnen
afdrukken.
Aansluiten met behulp van een USB-kabel
Zie de installatieposter die bij de HP All-in-One is geleverd voor gedetailleerde instructies
over hoe u een computer met behulp van een USB-kabel op de USB-poort aan de
achterzijde van het apparaat kunt aansluiten.
Printers delen
U kunt de functie voor het delen van printers in Windows gebruiken om de HP All-in-One
te delen als uw computer onderdeel uitmaakt van een netwerk, waarin het apparaat via
een USB-kabel op een andere computer is aangesloten. De computer die rechtstreeks
met de HP All-in-One is verbonden, doet dienst als host voor de printer en heeft toegang
tot alle voorzieningen. De andere computers op het netwerk, ook wel de clients genoemd,
hebben alleen toegang tot de afdrukfuncties. Alle andere functies moeten worden
uitgevoerd vanaf de hostcomputer.
Raadpleeg voor meer informatie over het delen van printers in Windows de
gebruikershandleiding die bij uw computer is geleverd of de on line Help van Windows.
ondersteund. Alleen
afdrukken wordt vanaf de
andere computers
ondersteund.
Informatie over verbindingen 17
Hoofdstuk 3
18 Overzicht HP All-in-One
4 De installatie van de
HP All-in-One voltooien
Raadpleeg dit gedeelte nadat u de stappen uit de installatieposter hebt voltooid, zodat u
de installatie van de HP All-in-One kunt voltooien. Dit gedeelte bevat belangrijke
informatie over het instellen van het apparaat, waaronder informatie over het instellen
van voorkeuren.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Voorkeuren instellen
Fax instellen
•
Voorkeuren instellen
U kunt de instellingen op de HP All-in-One wijzigen, zodat het apparaat volgens uw eigen
voorkeuren functioneert. U kunt bijvoorbeeld algemene voorkeuren instellen, zoals de
taal waarin berichten worden weergegeven en de datum en tijd die op het display worden
weergegeven. U kunt ook de oorspronkelijke apparaatinstellingen herstellen. Hiermee
wist u alle nieuwe standaardinstellingen die u hebt ingesteld.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Algemene voorkeuren
Faxvoorkeuren
•
Algemene voorkeuren
Voordat u de HP All-in-One gaat gebruiken, moet u de algemene apparaatinstellingen
bekijken die in dit gedeelte worden beschreven, en deze instellingen zo nodig aanpassen.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
De taal en het land/de regio instellen
De datum en tijd instellen
•
De bladersnelheid instellen
•
De vertragingstijd voor prompts instellen
•
De fabrieksinstellingen herstellen
•
De taal en het land/de regio instellen
Met de instelling van de taal en het land/de regio bepaalt u in welke taal de HP All-in-One
berichten weergeeft op het display. Gewoonlijk worden de taal en het land/de regio
ingesteld als de HP All-in-One voor het eerst gebruiksklaar wordt gemaakt. U kunt deze
instellingen echter op elk gewenst moment wijzigen, door de volgende procedure uit te
voeren:
De installatie van de HP All-in-One voltooien 19
Hoofdstuk 4
Het land/de regio en de taal instellen
1. Druk op Instellingen.
2. Druk op 7 en vervolgens op 1.
Hiermee selecteert u Voorkeuren en vervolgens Taal & land/regio instellen.
3. Druk op
of op om door de talen te bladeren. Wanneer de gewenste taal wordt
weergegeven, drukt u op OK.
4. Druk wanneer u dit wordt gevraagd op 1 voor Ja of 2 voor Nee.
5. Druk op
of op om door de landen/regio's te bladeren. Druk op OK als u het
gewenste land of de gewenste regio ziet.
6. Druk wanneer u dit wordt gevraagd op 1 voor Ja of 2 voor Nee.
De datum en tijd instellen
U kunt de datum en de tijd instellen op het bedieningspaneel. De notatie van de datum
en de tijd is afhankelijk van de taalinstelling en de instelling voor land/regio. Als u een fax
verzendt, worden de huidige datum en tijd, alsmede uw naam en faxnummer, opgenomen
in de faxkopregel.
Opmerking In sommige landen/regio's is het afdrukken van de datum en tijd
wettelijk vereist.
Als de HP All-in-One meer dan 72 uur geen stroom heeft gekregen, moet u de datum en
tijd wellicht opnieuw instellen.
Zo stelt u de tijd en datum in
1. Druk op Instellingen.
2. Druk op 6 en druk vervolgens op 3.
Hiermee selecteert u Extra en vervolgens Datum en tijd.
3. Voer de maand, datum en jaar in door de gewenste cijfers op het toetsenblok in te
drukken. Afhankelijk van uw land/regio-instelling is het mogelijk dat u de datum in een
andere volgorde moet invoeren.
4. Voer de uren en minuten in.
5. Als uw tijd wordt weergegeven in 12-uursindeling, drukt u op 1 voor AM of 2 voor PM.
De nieuwe datum- en tijdinstellingen verschijnen op het display.
De bladersnelheid instellen
Met de optie Bladersnelheid instellen kunt u bepalen hoe snel tekst van links naar
rechts loopt in het display. Als de tekst bijvoorbeeld "Printcartridges worden uitgelijnd,
even geduld a.u.b." is, past deze niet in zijn geheel in het display en moet deze
doorlopen. U kunt dan het gehele bericht lezen. U kunt instellen op welke snelheid
berichten over het beeld lopen: Normaal, Snel of Langzaam. De standaardinstelling is
Normaal.
20 De installatie van de HP All-in-One voltooien
Bladersnelheid instellen
1. Druk op Instellingen.
2. Druk op 7 en vervolgens op 2.
Hiermee selecteert u Voorkeuren en vervolgens Bladersnelheid instellen.
3. Druk op
om een bladersnelheid te selecteren en druk op OK.
De vertragingstijd voor prompts instellen
Met de optie Prompt vertragingstijd instellen kunt u bepalen hoeveel tijd er verstrijkt
voordat er een bericht verschijnt waarin u wordt gevraagd actie te ondernemen.
Als u bijvoorbeeld op Menu drukt in het gebied Kopiëren en de vertragingstijd voor
prompts is verstreken voordat u op een andere knop drukt, wordt het bericht "Druk op
Menu voor instellingen." op het display weergegeven.
De vertragingstijd voor prompts instellen
1. Druk op Instellingen.
2. Druk op 7 en vervolgens op 3.
Hiermee selecteert u Voorkeuren en vervolgens Prompt vertragingstijd
instellen.
3. Druk op
om de gewenste vertragingstijd te selecteren en druk op OK.
Er zijn vier opties: Normaal, Snel, Langzaam of Uitschakelen. Als u
Uitschakelen selecteert, verschijnen er geen tips op het display maar worden er wel
andere berichten weergegeven, zoals waarschuwingen dat de inkt bijna op is en
foutberichten.
De fabrieksinstellingen herstellen
U kunt de oorspronkelijke instellingen zoals die waren bij aanschaf van de HP All-in-One
herstellen.
Opmerking Als u de fabrieksinstellingen herstelt, blijven de wijzigingen behouden
die u hebt aangebracht in de scan-, taal- en land-/regio-instellingen. Persoonlijke
instellingen en lijsten, bijvoorbeeld de faxkopregel, het faxnummer, de lijst met
ongewenste faxnummer en de snelkieslijst die u hebt bewaard, worden niet gewist
wanneer u de fabrieksinstellingen hersteld.
U kunt deze procedure alleen uitvoeren via het bedieningspaneel van het apparaat.
De fabrieksinstellingen herstellen
1. Druk op Instellingen.
2. Druk op 6 en vervolgens op 4.
Hiermee selecteert u Extra en vervolgens Fabrieksinstellingen herstellen.
De fabrieksinstellingen worden hersteld.
Voorkeuren instellen 21
Hoofdstuk 4
Faxvoorkeuren
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
De HP All-in-One zo instellen dat een faxnummer automatisch opnieuw wordt gekozen
Het volume aanpassen
•
Kiezen met toon of puls
•
De faxsnelheid instellen
•
De HP All-in-One zo instellen dat een faxnummer automatisch opnieuw wordt
gekozen
U kunt de HP All-in-One zodanig instellen dat deze een nummer dat bezet was of
onbeantwoord, automatisch opnieuw kiest. De standaardinstelling voor Opnieuw
zenden bij in gesprek is Opnieuw kiezen. De standaardinstelling voor Opnieuw
zenden bij geen antwoord is Niet opnieuw kiezen.
Opties voor opnieuw kiezen instellen vanaf het bedieningspaneel
1. Druk op Instellingen.
2. Voer een van de volgende stappen uit:
Zo wijzigt u de Opnieuw zenden bij in gesprek-instelling
▲ Druk op 5 en vervolgens opnieuw op 2.
Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens Opnieuw
zenden bij in gesprek.
Zo wijzigt u de Opnieuw zenden bij geen antwoord-instelling
▲ Druk op 5 en vervolgens opnieuw op 3.
Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens Opnieuw
zenden bij geen antwoord.
3. Druk op
om Opnieuw kiezen of Niet opnieuw kiezen te selecteren.
4. Druk op OK.
Het volume aanpassen
De HP All-in-One heeft drie geluidsniveaus voor het volume van het belsignaal en de
luidspreker. Het belvolume is het geluidsniveau van de telefoon als deze overgaat. Het
luidsprekervolume is het geluidsniveau van alle overige geluiden, zoals de kiestonen,
faxtonen en het geluid dat u hoort als u op een toets drukt. De standaardinstelling is
Zacht.
Het volume instellen via het bedieningspaneel
1. Druk op Instellingen.
2. Druk op 4 en vervolgens opnieuw op 5.
Hiermee selecteert u Basis faxinstallatie en vervolgens Bel- en pieptoonvolume.
22 De installatie van de HP All-in-One voltooien
3. Druk op om een van de opties te selecteren: Zacht, Luid of Uitschakelen.
Opmerking De pieptonen die u hoort wanneer u knoppen indrukt, houden
hetzelfde volume ongeacht of u Luid of Zacht kiest. Deze twee opties hebben
alleen invloed op de belsignalen, kiestoon, pieptonen en andere tonen die u
tijdens het faxen hoort. Als u Uitschakelen kiest, worden de tonen bij het
indrukken van knoppen echter ook uitgeschakeld.
Als u Uitschakelen selecteert, hoort u geen kiestoon, faxsignalen of
binnenkomende belsignalen. Als u Bel- en pieptoonvolume instelt op
Uitschakelen, kunt u geen faxen verzenden door het nummer in te voeren vanaf
het bedieningspaneel (bijvoorbeeld wanneer u voor het verzenden van een fax
gebruik wilt maken van een telefoonkaart).
4. Druk op OK.
Verwante onderwerpen
Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen
Kiezen met toon of puls
U kunt de kiesmodus voor de HP All-in-One instellen op toon- of pulskiezen.
Bij de meeste telefoonsystemen kunt u beide kiesmethoden gebruiken. Als uw
telefoonsysteem geen pulskiezen vereist, is het echter raadzaam om toonkiezen te
gebruiken. Als u gebruikmaakt van een openbaar telefoonsysteem of een
telefooncentrale (PBX), moet u wellicht Pulskiezen selecteren. Neem contact op met de
telefoonmaatschappij als u niet weet welke instelling u het beste kunt gebruiken.
Opmerking Als u Pulskiezen selecteert, zijn wellicht enkele telefoonfuncties niet
beschikbaar. Het kan ook langer duren om een fax- of telefoonnummer te kiezen.
Opmerking Deze functie wordt niet in alle landen/regio's ondersteund. Als de
functie niet wordt ondersteund in uw land/regio, wordt het item Toon- of
pulskiezen niet weergegeven in het menu Basis faxinstallatie.
Toonkiezen of pulskiezen instellen vanaf het bedieningspaneel
1. Druk op Instellingen.
2. Druk op 4 en vervolgens opnieuw op 6.
Hiermee selecteert u Basis faxinstallatie en vervolgens Toon- of pulskiezen.
3. Druk op
om een optie te selecteren en druk op OK.
De faxsnelheid instellen
U kunt de gebruikte faxsnelheid instellen voor de communicatie tussen de HP All-in-One
en overige faxapparaten tijdens het verzenden en ontvangen van faxberichten. De
standaardsnelheid voor faxen varieert per land/regio.
Als u een van de volgende opties gebruikt, is het wellicht nodig om de faxsnelheid te
verlagen:
• Een internettelefoonservice
• Een telefooncentrale (PBX-systeem)
Voorkeuren instellen 23
Hoofdstuk 4
• Fax over internetprotocol (FoIP)
• Een ISDN-service
Als u problemen hebt met het verzenden en ontvangen van faxen, kunt u de instelling
voor Faxsnelheid op Normaal of Langzaam zetten.
De faxsnelheid instellen via het bedieningspaneel
1. Druk op Instellingen.
2. Druk op 5, en vervolgens op 7.
Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens Faxsnelheid.
3. Druk op
OK:
Instelling faxsnelheid Faxsnelheid
Snel v.34 (33600 baud)
Normaal v.17 (14400 baud)
Langzaam v.29 (9600 baud)
Fax instellen
In dit gedeelte leest u hoe u de HP All-in-One kunt instellen, zodat u een fax kunt
verzenden zonder dat er problemen ontstaan met de reeds aanwezige apparatuur en
services die van dezelfde telefoonlijn gebruikmaken als de HP All-in-One.
om een van de volgende instellingen te selecteren en druk vervolgens op
Tip U kunt ook de wizard Fax-setup (Windows) of Stel fax in (Mac) gebruiken om
snel een aantal belangrijke faxopties in te stellen, zoals de antwoordmodus en de
informatie van de faxkopregel. U kunt de wizard Fax-setup (Windows) of Stel fax
in (Mac) openen vanuit de software die u bij de HP All-in-One hebt geïnstalleerd.
Nadat u de wizard Fax-setup (Windows) of Stel fax in (Mac) hebt uitgevoerd, volgt
u de procedures in dit gedeelte om de installatie van de fax te voltooien.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
De HP All-in-One configureren voor faxen
•
De HP All-in-One configureren voor het ontvangen van faxen
•
Faxinstellingen testen
•
De faxkopregel instellen
•
Snelkiezen instellen
•
De HP All-in-One configureren voor faxen
Voordat u begint met het instellen van de HP All-in-One voor het uitvoeren van faxtaken,
moet u vaststellen wat voor soort telefoonsysteem in uw land/regio wordt gebruikt. De
24 De installatie van de HP All-in-One voltooien
instructies voor het instellen van de HP All-in-One voor het uitvoeren van faxtaken
verschillen, afhankelijk van de vraag of u een serieel of een parallel telefoonsysteem hebt.
• Als uw land/regio niet in de onderstaande tabel voorkomt, gebruikt u waarschijnlijk
een serieel telefoonsysteem. Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, kan het type
connector op uw gedeelde apparatuur voor telefonie (modems, telefoon en
antwoordapparaten) niet fysiek worden aangesloten op de 2-EXT-poort op de
HP All-in-One. In dit geval moet alle apparatuur worden aangesloten op de
telefoonaansluiting.
Opmerking In sommige landen/regio's waar seriële telefoonsystemen worden
gebruikt, is het telefoonsnoer dat bij de HP All-in-One is meegeleverd, soms
voorzien van een extra stekker. Hiermee kunt u ook andere telecomapparaten op
dezelfde telefoonaansluiting aansluiten waarop ook de HP All-in-One is
aangesloten.
• Als uw land/regio wel in de onderstaande tabel voorkomt, gebruikt u waarschijnlijk
een parallel telefoonsysteem. Als u een parallel telefoonsysteem gebruikt, kunt u
gedeelde apparatuur voor telefonie aansluiten op de telefoonlijn via de poort "2-EXT"
aan de achterzijde van de HP All-in-One.
Opmerking Wij raden u in dat geval aan om de HP All-in-One aan te sluiten op
de telefoonaansluiting met het tweeaderige telefoonsnoer dat bij de HP All-in-One
werd geleverd.
Tabel 4-1 Landen/regio's met een parallel telefoonsysteem
Argentinië Australië Brazilië
Canada Chili China
Colombia Griekenland India
Indonesië Ierland Japan
Korea Latijns-Amerika Maleisië
Mexico Filippijnen Polen
Portugal Rusland Saoedi-Arabië
Singapore Spanje Taiwan
Thailand V.S. Venezuela
Vietnam
Als u niet zeker weet welk type telefoonsysteem u gebruikt (serieel of parallel), kunt u dat
navragen bij uw telefoonmaatschappij.
•
De juiste faxinstallatie voor thuis of op kantoor kiezen
De faxinstellingen voor uw situatie selecteren
•
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)
•
Situatie B: De HP All-in-One installeren als er sprake is van een DSL-lijn
•
Fax instellen 25
Hoofdstuk 4
• Situatie C: De HP All-in-One installeren als er sprake is van een telefooncentrale
(PBX) of een ISDN-aansluiting
Situatie D: Faxen terwijl u een abonnement op specifieke belsignalen hebt en
•
dezelfde lijn gebruikt
Situatie E: Gedeelde gespreks-/faxlijn
•
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail
•
Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem voor inbellen (er komen geen
•
gespreksoproepen binnen)
Situatie H: Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen
•
Situatie I: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen en een
•
antwoordapparaat
Situatie J: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een computermodem
•
voor inbellen en een antwoordapparaat
Situatie K: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een computermodem
•
voor inbellen en voicemail
De juiste faxinstallatie voor thuis of op kantoor kiezen
Als u probleemloos faxberichten wilt kunnen verzenden, moet u weten welke apparaten
en services de telefoonlijn delen met de HP All-in-One. Dit is belangrijk omdat u mogelijk
enkele bestaande kantoorapparaten rechtstreeks op de HP All-in-One moet aansluiten
en omdat u misschien enkele faxinstellingen moet wijzigen om goed te kunnen faxen.
Lees eerst de vragen in dit deel door en noteer uw antwoorden om te bepalen op welke
manier u de HP All-in-One het beste thuis of op kantoor kunt instellen. Zoek vervolgens
op basis van de antwoorden die u hebt genoteerd in de tabel hieronder de aanbevolen
instelling op.
Zorg ervoor dat u de volgende vragen leest en beantwoordt in de volgorde waarin ze
hieronder voorkomen.
1. Beschikt u over een DSL/ADSL-aansluiting via uw telefoonmaatschappij? (DSL wordt
in uw land/regio wellicht ADSL genoemd.)
Ja, ik heb DSL.
❑
Nee.
❑
Als u Ja hebt geantwoord, kunt u direct doorgaan naar
Situatie B: De HP All-in-One
installeren als er sprake is van een DSL-lijn. U hoeft de overige vragen niet te
beantwoorden.
Als u Nee hebt geantwoord, gaat u door naar de volgende vraag.
2. Beschikt u over een telefooncentrale (PBX) of een ISDN-aansluiting?
Als u Ja hebt geantwoord, kunt u direct doorgaan naar
Situatie C: De HP All-in-One
installeren als er sprake is van een telefooncentrale (PBX) of een ISDN-aansluiting.
U hoeft de overige vragen niet te beantwoorden.
Als u Nee hebt geantwoord, gaat u door naar de volgende vraag.
3. Bent u via uw telefoonmaatschappij geabonneerd op een service voor specifieke
belsignalen die uit meerdere telefoonnummers met verschillende belsignalen
bestaat?
Ja, ik heb een abonnement op de service voor specifieke belsignalen.
❑
Nee.
❑
26 De installatie van de HP All-in-One voltooien
Als u Ja hebt geantwoord, kunt u direct doorgaan naar Situatie D: Faxen terwijl u een
abonnement op specifieke belsignalen hebt en dezelfde lijn gebruikt. U hoeft de
overige vragen niet te beantwoorden.
Als u Nee hebt geantwoord, gaat u door naar de volgende vraag.
Weet u niet zeker of u een abonnement hebt op de service voor specifieke
belsignalen? Veel telefoonmaatschappijen bieden een functie voor specifieke
belsignalen zodat u op één telefoonlijn diverse telefoonnummers kunt hebben.
Als u zich op deze service abonneert, heeft elk telefoonnummer een ander belsignaal.
U kunt bijvoorbeeld enkele, dubbele of drievoudige belsignalen voor verschillende
nummers hebben. U kunt bijvoorbeeld een telefoonnummer met een enkel belsignaal
toewijzen aan uw gespreksoproepen, en een ander telefoonnummer met een dubbel
belsignaal aan uw faxoproepen. Hierdoor hoort u het verschil tussen gespreks- en
faxoproepen als de telefoon overgaat.
4. Ontvangt u gespreksoproepen op het telefoonnummer dat u gaat gebruiken voor het
ontvangen van faxoproepen met de HP All-in-One?
Ja, ik ontvang gespreksoproepen.
❑
Nee.
❑
Ga door met de volgende vraag.
5. Hebt u computermodem die gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn als de
HP All-in-One?
Ja, ik beschik over een computermodem.
❑
Nee.
❑
Weet u niet zeker of u een computermodem gebruikt? Als u een van de volgende
vragen met Ja beantwoordt, maakt u gebruik van een computermodem:
• Kunt u rechtstreeks vanuit computertoepassingen faxberichten verzenden en
ontvangen via een inbelverbinding?
• Verzendt en ontvangt u e-mailberichten op uw computer via een inbelverbinding?
• Maakt u verbinding met Internet door middel van een inbelverbinding?
Ga door met de volgende vraag.
6. Hebt u een antwoordapparaat dat gespreksoproepen beantwoordt op het
telefoonnummer dat u ook gebruikt voor het ontvangen van faxoproepen op de
HP All-in-One?
Ja, ik heb een antwoordapparaat.
❑
Nee.
❑
Ga door met de volgende vraag.
7. Bent u geabonneerd op een voicemailservice van uw telefoonmaatschappij en
gebruikt u daarvoor het nummer dat u ook gebruikt voor het ontvangen van
faxoproepen op de HP All-in-One?
Ja, ik heb een abonnement op een voicemailservice.
❑
Nee.
❑
Nadat u de vragen hebt beantwoord, gaat u naar het volgende deel waarin u de
faxinstellingen kunt selecteren die het beste bij uw situatie passen.
De faxinstellingen voor uw situatie selecteren
Nu u alle vragen hebt beantwoord over apparatuur en services die de telefoonlijn met de
HP All-in-One delen, kunt u de geschiktste instellingen voor thuis of kantoor kiezen.
Fax instellen 27
Hoofdstuk 4
Kies in de eerste kolom van de tabel de combinatie van apparaten en services die bij u
thuis of in uw kantoor wordt gebruikt. Zoek op basis van uw telefoonsysteem vervolgens
de juiste instelling op in de tweede of derde kolom van de tabel. Voor iedere situatie in
de volgende gedeelten zijn stapsgewijze instructies opgenomen.
Als u alle vragen in het vorige gedeelte hebt beantwoord en u geen van de beschreven
apparaten of services gebruikt, kiest u "Geen" in de eerste kolom van de tabel.
Opmerking Als uw thuis- of kantoorinstallatie in dit gedeelte niet wordt genoemd,
stelt u de HP All-in-One in als een gewone analoge telefoon. Sluit het ene uiteinde
van het telefoonsnoer dat is meegeleverd in de doos aan op de telefoonaansluiting
en het andere uiteinde op de poort met het label 1-LINE achter op de HP All-in-One.
Als u een ander telefoonsnoer gebruikt, zult u mogelijk problemen ondervinden met
het verzenden en ontvangen van faxen.
Andere apparatuur/services
die uw faxlijn delen
Geen
(U hebt alle vragen met Nee
beantwoord.)
DSL-aansluiting
(U hebt alleen vraag 1 met Ja
beantwoord.)
PBX-systeem of ISDNaansluiting
(U hebt alleen vraag 2 met Ja
beantwoord.)
Abonnement op specifieke
belsignalen
(U hebt alleen vraag 3 met Ja
beantwoord.)
Gespreksoproepen
(U hebt alleen vraag 4 met Ja
beantwoord.)
Gespreksoproepen en
voicemailservice
(U hebt alleen de vragen 4 en
7 met Ja beantwoord.)
Computermodem voor inbellen
(U hebt alleen vraag 5 met Ja
beantwoord.)
Gespreksoproepen en
computermodem voor inbellen
(U hebt alleen de vragen 4 en
5 met Ja beantwoord.)
Aanbevolen faxinstellingen
voor parallelle
telefoonsystemen
Situatie A: Aparte faxlijn (er
worden geen
gespreksoproepen ontvangen)
Situatie B: De HP All-in-One
installeren als er sprake is van
een DSL-lijn
Situatie C: De HP All-in-One
installeren als er sprake is van
een telefooncentrale (PBX) of
een ISDN-aansluiting
Situatie D: Faxen terwijl u een
abonnement op specifieke
belsignalen hebt en dezelfde
lijn gebruikt
Situatie E: Gedeelde
gespreks-/faxlijn
Situatie F: Gedeelde
gespreks-/faxlijn met voicemail
Situatie G: Gedeelde faxlijn
met computermodem voor
inbellen (er komen geen
gespreksoproepen binnen)
Situatie H: Gedeelde
gespreks-/faxlijn met
computermodem voor inbellen
Aanbevolen faxinstellingen
voor seriële
telefoonsystemen
Situatie A: Aparte faxlijn (er
worden geen
gespreksoproepen
ontvangen)
Situatie B: De HP All-in-One
installeren als er sprake is van
een DSL-lijn
Situatie C: De HP All-in-One
installeren als er sprake is van
een telefooncentrale (PBX) of
een ISDN-aansluiting
Situatie D: Faxen terwijl u een
abonnement op specifieke
belsignalen hebt en dezelfde
lijn gebruikt
Situatie E: Gedeelde
gespreks-/faxlijn
Situatie F: Gedeelde
gespreks-/faxlijn met
voicemail
N.v.t.
N.v.t.
28 De installatie van de HP All-in-One voltooien
Loading...