HP Officejet 5700 User guide [de]

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HP Officejet 5700

Benutzerhandbuch

User Guide

HP Officejet J5700

Start Démarrage Avvia stampa Startgids

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Printed in Germany Imprimé en Allemagne Stampato in Germania

*Q8231-90002* *Q8231-90002*

Q8231-90002

FR IT

Richten Sie die Tintenpatronen aus

Hinweis: Wählen Sie vor dem Ausrichten der Tintenpatronen die Bedienfeldsprache und den Standort mithilfe der Pfeiltasten aus.

6a Drücken Sie bei Aufforderung auf OK, um die Ausrichtungsseite zu

drucken. (Stellen Sie sicher, dass im unteren Papierfach Normalpapier

eingelegt ist).

6b Legen Sie die Ausrichtungsseite mit der bedruckten Seite nach oben

in den Vorlageneinzug ein.

6c Drücken Sie auf OK, um die Ausrichtungsseite einzuscannen.

Nach dem Scannen ist die Ausrichtung abgeschlossen.

Fahren Sie nach Abschluss des Ausrichtungsvorgangs mit Schritt 7 fort.

Alignez les cartouches d’impression

Remarque : avant d’aligner les cartouches d’impression, utilisez les touches de direction pour sélectionner la langue et l’emplacement du panneau de commande.

6a Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur OK pour imprimer la page

d'alignement. (Assurez-vous d'avoir chargé du papier blanc ordinaire

dans le bac inférieur.) 6b Placez la page d’alignement face vers le haut dans le bac

d’alimentation. 6c Appuyez sur OK pour numériser la page d’alignement. Une fois la

page numérisée, l’alignement est terminé.

Lorsque le processus d’alignement est terminé, passez à l’étape 7.

Allineare le cartucce di stampa

Nota: prima di eseguire l’allineamento delle cartucce di stampa, utilizzare i tasti freccia per selezionare la lingua e la località del pannello di controllo.

6a Quando richiesto, premere OK per stampare la pagina di

allineamento. (Verificare che nel vassoio di alimentazione inferiore sia caricata carta comune bianca). 6b Posizionare la pagina di allineamento rivolta verso l’alto

nell’alimentatore. 6c Premere OK per eseguire la scansione della pagina di allineamento.

Dopo che la scansione è stata eseguita, l’allineamento è completato.

Dopo avere completato la procedura di allineamento, andare al passaggio 7.

Lijn de inktpatronen uit

N.B.: Gebruik de pijltjestoetsen om de taal en locatie van het bedieningspaneel te selecteren voordat u de printcartridges plaatst.

6a Druk op OK om de uitlijnpagina af te drukken wanneer u daartoe

wordt gevraagd. (Zorg ervoor dat u gewoon wit papier in de onderste

lade hebt geplaatst). 6b Plaats de uitlijnpagina met de bedrukte zijde naar boven in de

invoerlade. 6c Druk op OK om de uitlijnpagina af te drukken. Nadat ze gescand is,

is de uitlijning voltooid.

Ga naar stap 7 zodra het uitlijningsproces is voltooid.

Zusätzliche Informationen

Öffnen Sie das elektronische Benutzerhandbuch auf der CD-ROM, die im Lieferumfang des Geräts enthalten ist, oder rufen Sie www.hp.com/support auf, um weitere Informationen zu folgenden Themen zu erhalten:

• Informationen zur Fehlerbehebung

• Wichtige Sicherheitshinweise und behördliche Vorschriften

• Detaillierte Benutzeranweisungen Hinweis: Die Tinte in den Patronen wird beim Druckvorgang auf unterschiedliche Weise verwendet, etwa bei der Initialisierung, um das Gerät und die Patronen für den Druck vorzubereiten, oder bei der Wartung der Druckköpfe, damit die Düsen frei bleiben und die Tinte ungehindert fließt. Außerdem verbleibt etwas Tinte in der Patrone, nachdem diese verbraucht ist. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/inkusage.

Informations supplémentaires

Pour plus d’informations sur les rubriques ci-après, reportez-vous à la version électronique du Guide de l’utilisateur sur le CD-ROM fourni avec l’imprimante :

Informations de dépannage

Informations importantes sur la sécurité et informations

réglementaires

Instructions détaillées à l’intention de l’utilisateur

Remarque : l’encre des cartouches est utilisée dans le processus d’impression de différentes manières, notamment dans le processus d’initialisation, qui prépare l’appareil et les cartouches pour l’impression, et dans l’entretien de la tête d’impression qui maintient les buses dégagées et garantit une libre circulation de l’encre. En outre, il reste de l’encre dans la cartouche après son utilisation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page Web www.hp.com/go/inkusage.

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni sui seguenti argomenti, consultare la guida dell’utente sul CD incluso con il dispositivo oppure visitare il sito Web all’indirizzo: www.hp.com/support.

• Informazioni sulla risoluzione dei problemi

• Informazioni importanti sulle normative e sulle avvertenze sulla sicurezza

• Istruzioni dettagliate per l’utente

Nota: l’inchiostro delle cartucce viene utilizzato nella fase di stampa in diversi modi, tra cui: la procedura di inizializzazione, con cui viene preparato il dispositivo e le cartucce alla stampa; la manutenzione delle testine, con cui viene garantita la pulizia degli ugelli di stampa e il flusso uniforme dell'inchiostro nel circuito. Inoltre, nella cartuccia rimane inchiostro residuo dopo l’utilizzo. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web all'indirizzo: www.hp.com/go/inkusage.

Extra informatie

Raadpleeg de elektronische Handleiding op de cd-rom die bij het apparaat werd geleverd of ga naar www.hp.com/support voor meer informatie over de volgende onderwerpen:

• Informatie over het oplossen van problemen

• Belangrijke veiligheidsmeldingen en wettelijk verplichte informatie

• Gedetailleerde gebruiksinstructies

N.B.: Inkt uit de cartridges wordt tijdens het afdrukproces op een aantal verschillende manieren gebruikt, waaronder het initialisatieproces, waarbij het apparaat en de cartridges worden voorbereid voor afdrukken, en het onderhoud van de printkoppen, waarbij ervoor wordt gezorgd dat de inktsproeiers schoon blijven en de inkt vloeiend blijft stromen. Daarnaast blijven er wat inktresten achter in de cartridge nadat deze is gebruikt. Zie voor meer informatie www.hp.com/go/inkusage.

Die hierin enthaltenen Informationen können ohne Ankündigung geändert werden.

Die Reproduktion, Änderung oder Übersetzung ist ohne schriftliche Genehmigung nicht gestattet, mit Ausnahme der in den Urheberrechten festgelegten Fälle.

Adobe® und das Acrobat-Logo® sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Windows®, Windows NT®, Windows Me®, Windows XP® und Windows 2000® sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Intel® und Pentium® sind in den USA und anderen Ländern/Regionen Marken oder eingetragene Marken der Intel Corporation oder ihrer Tochtergesellschaften.

Oktober 2006

Hinweis

Die einzigen Garantieansprüche für HP Produkte und Services sind in den Garantieerklärungen festgehalten, die diesen Produkten und Services beiliegen. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Garantieansprüche abzuleiten. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler und Auslassungen in diesem Dokument.

Die Hewlett-Packard Company haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die in Zusammenhang mit oder aus der Lieferung, Leistung oder Nutzung dieses Dokuments und dem Programmmaterial, das es beschreibt, entstehen.

Hinweis: Informationen zu Sicherheitsbestimmungen und Zulassungen finden Sie unter

Zulassungsinformationen.

Das Kopieren der folgenden Dokumente ist in vielen Ländern verboten. In Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein.

Dokumente und Unterlagen

•

staatlicher Stellen:

Reisepässe

•

Einreise-/

•

Ausreisedokumente Wehrdienstunterlagen

•

Personalausweise oder

•

Abzeichen

Wertzeichen:

•

Briefmarken

•

Nahrungsmittelgutscheine

•

Auf staatliche Einrichtungen

•

ausgestellte Schecks bzw. gezogene Wechsel

Banknoten, Reiseschecks oder

•

Zahlungsanweisungen Einlagezertifikate

•

Urheberrechtlich geschützte

•

Unterlagen

Sicherheitsinformationen

Warnung Zur Vermeidung von

Brand- oder Elektroschockgefahr sollten Sie dieses Gerät weder Regen noch sonstiger Feuchtigkeit aussetzen.

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

Warnung Elektroschockgefahr

1. Lesen Sie sämtliche Hinweise in

den Einrichtungsanweisungen aufmerksam durch.

2. Verwenden Sie ausschließlich

eine geerdete Steckdose für den Netzanschluss des Geräts. Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, lassen Sie sie von einem Fachmann prüfen.

3. Beachten Sie sämtliche auf dem

Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

4. Ziehen Sie vor dem Reinigen des

Geräts den Netzstecker.

5. Installieren oder verwenden Sie

dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie durchnässt sind.

6. Stellen Sie das Gerät auf einer

stabilen und sicheren Unterlage auf.

7. Stellen Sie das Produkt an einem

geschützten Ort auf, an dem niemand auf das Netzkabel treten bzw. darüber stolpern kann. Außerdem muss sichergestellt sein, dass das Netzkabel vor Beschädigungen geschützt ist.

8. Falls das Gerät nicht einwandfrei

arbeitet, sehen Sie in der Hilfe zur Fehlerbehebung nach.

9. Das Gerät enthält keine Teile, die

vom Bediener gewartet werden können. Überlassen Sie die Wartung qualifiziertem Servicepersonal.

10. Verwenden Sie das Gerät in einem

gut belüfteten Raum.

11. Verwenden Sie dieses Gerät nur

mit dem von HP gelieferten Netzadapter.

Warnung Bei Stromausfall kann

dieses Gerät nicht betrieben werden.

Inhalt

1 HP Officejet-J5700-All-in-One Series Hilfe.............................................................................7

2 Weitere Informationen

Informationsquellen....................................................................................................................9

3 Übersicht über den HP All-in-One

Der HP All-in-One auf einen Blick............................................................................................11

Elemente des Bedienfelds........................................................................................................12

Text und Symbole.....................................................................................................................13

Eingeben von Text über das Tastenfeld am Bedienfeld.....................................................13

Verfügbare Symbole für Faxnummern...............................................................................14

Verwenden der Software..........................................................................................................15

Informationen zu Verbindungen...............................................................................................16

Unterstützte Verbindungstypen..........................................................................................17

Anschließen über ein USB-Kabel.......................................................................................17

Verwenden der Druckerfreigabe.........................................................................................17

4 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

Festlegen der Voreinstellungen................................................................................................19

Allgemeine Voreinstellungen..............................................................................................19

Einstellen von Sprache und Land/Region....................................................................19

Einstellen von Datum und Uhrzeit................................................................................20

Einstellen der Bildlaufgeschwindigkeit..........................................................................20

Einstellen der Verzögerungszeit für Aufforderungen....................................................21

Wiederherstellen der Standardeinstellungen................................................................21

Faxvoreinstellungen...........................................................................................................22

Einrichten des HP All-in-One für die automatische Wahlwiederholung der

Faxnummer...................................................................................................................22

Einstellen der Lautstärke..............................................................................................22

Einstellen von Ton- oder Pulswahl...............................................................................23

Einstellen der Faxgeschwindigkeit...............................................................................23

Einrichten der Faxfunktion........................................................................................................24

Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion...............................................................24

Auswählen der richtigen Faxeinrichtung für Privathaushalte oder Büros.....................26

Auswählen des Faxeinrichtungsfalls............................................................................27

Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen)..................30

Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL...............................................................30

Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer

ISDN-Leitung................................................................................................................32

Fall D: Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben

Leitung..........................................................................................................................33

Fall E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung.....................................................................34

Fall F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung mit Voicemail...............................................36

Fall G: Gemeinsame Leitung für Fax und Computermodem (es werden keine

Telefonanrufe empfangen)...........................................................................................37

Fall H: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Computermodem................38

Fall I: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Anrufbeantworter.................41

Fall J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und

Anrufbeantworter..........................................................................................................42

Fall K: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und

Voicemail-Dienst...........................................................................................................45

Ändern der Einstellungen auf dem HP All-in-One zum Empfangen von

Faxnachrichten...................................................................................................................47

Auswählen des empfohlenen Antwortmodus für Ihre Einrichtung................................47

Einstellen des Antwortmodus.......................................................................................48

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung.......................................................49

Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge............................................................49

Testen der Faxeinrichtung..................................................................................................50

Einrichten der Faxkopfzeile................................................................................................51

Einrichten der Kurzwahl......................................................................................................51

Einrichten von Einzelkurzwahleinträgen.......................................................................52

Einrichten von Gruppenkurzwahleinträgen...................................................................53

Löschen von Kurzwahleinträgen..................................................................................54

Drucken der Kurzwahlliste............................................................................................54

Inhalt

5 Vorgehensweise.....................................................................................................................55

6 Einlegen von Originalen und Papier

Einlegen von Originalen...........................................................................................................57

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug........................................57

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas..................................................................58

Auswählen von Druckmedien...................................................................................................59

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Druckmedien.....................................................59

Spezifikationen für unterstützte Druckmedien....................................................................61

Unterstützte Papierformate...........................................................................................61

Unterstützte Medientypen und -gewichte.....................................................................64

Einstellen der Mindestränder..............................................................................................64

Ungeeignetes Papier..........................................................................................................65

Einlegen von Papier.................................................................................................................66

Einlegen von großformatigem Papier.................................................................................66

Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)...............................................68

Einlegen von Karteikarten..................................................................................................69

Einlegen von Briefumschlägen...........................................................................................70

Vermeiden von Papierstaus.....................................................................................................71

7 Drucken von Ihrem Computer aus

Drucken aus einem Softwareprogramm...................................................................................73

Ändern der Druckeinstellungen................................................................................................74

Windows.............................................................................................................................74

Anhalten eines Druckauftrags..................................................................................................75

8 Verwenden der Kopierfunktionen

Erstellen einer Kopie................................................................................................................77

Einstellen der Kopienanzahl.....................................................................................................78

Einstellen des Papierformats für Kopien..................................................................................78

Einstellen des Papiertyps für die Kopie....................................................................................78

Ändern der Kopiergeschwindigkeit und -qualität......................................................................79

Ändern der Standard-Kopiereinstellungen...............................................................................80

Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll).................................80

Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-Format..................81

Ändern der Größe eines Originals unter Verwendung benutzerdefinierter Einstellungen........82

Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter-Papier................................................83

Anpassen der Helligkeit der Kopien.........................................................................................84

Optimieren von verschwommenen Bereichen in Kopien..........................................................84

Optimieren von hellen Bereichen in Kopien.............................................................................84

Anhalten des Kopiervorgangs..................................................................................................85

9 Verwenden der Scanfunktionen

Scannen eines Bildes...............................................................................................................87

Bearbeiten eines gescannten Vorschaubilds...........................................................................88

Bearbeiten eines gescannten Bildes........................................................................................88

Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik....................................88

Bearbeiten eines gescannten Dokuments..........................................................................88

10 Verwenden der Faxfunktionen

Senden einer Faxnachricht.......................................................................................................91

Senden einer einfachen Faxnachricht................................................................................92

Senden eines Fax mit Kurzwahlnummern..........................................................................93

Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon...................................................93

Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung.............................94

Senden eines gespeicherten Fax.......................................................................................95

Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden..............................................................96

Senden eines Fax an mehrere Empfänger ........................................................................97

Senden einer Farb- oder Fotofaxnachricht.........................................................................98

Ändern der Faxauflösung und der Einstellung Heller/Dunkler..........................................99

Ändern der Faxauflösung...........................................................................................100

Ändern der Einstellung Heller/Dunkler......................................................................101

Festlegen neuer Standardeinstellungen.....................................................................102

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus......................................................102

Empfangen einer Faxnachricht...............................................................................................103

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht.......................................................................103

Einstellen der Sicherung des Faxempfangs.....................................................................104

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher...............................105

Abfrage für den Empfang eines Fax.................................................................................106

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer..............................................107

Einstellen des Papierformats für den Faxempfang...........................................................108

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe..................................108

Blockieren von Faxnummern..................................................................................................109

Konfigurieren des Junk-Faxmodus...................................................................................109

Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste....................................................................109

Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste...............................................................110

Senden von Faxnachrichten über das Internet mit Hilfe von IP-Telefon................................111

Drucken von Berichten...........................................................................................................111

Drucken von Faxbestätigungsberichten...........................................................................112

Drucken von Faxfehlerberichten.......................................................................................112

Drucken des Faxprotokolls...............................................................................................113

Drucken anderer Berichte.................................................................................................113

Abbrechen des Faxvorgangs..................................................................................................115

11 Warten des HP All-in-One

Reinigen des HP All-in-One....................................................................................................117

Reinigen des Vorlagenglases...........................................................................................117

Reinigen der Abdeckungsunterseite.................................................................................118

Reinigen des Gehäuses...................................................................................................118

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs................................................................118

Überprüfen der Tintenfüllstände.............................................................................................121

Drucken eines Selbsttestberichts...........................................................................................122

Inhalt

Arbeiten mit Druckpatronen....................................................................................................123

Handhaben der Druckpatronen........................................................................................124

Auswechseln der Druckpatronen......................................................................................124

Verwenden der Fotodruckpatrone....................................................................................129

Verwenden des Druckpatronen-Schutzbehälters.............................................................129

Ausrichten der Druckpatronen..........................................................................................130

Reinigen der Druckpatronen.............................................................................................132

Reinigen der Druckpatronenkontakte...............................................................................133

Reinigen des Bereichs um die Tintendüsen.....................................................................134

12 Fehlerbehebung

Tipps zur Fehlerbehebung......................................................................................................137

Kommunikationsprobleme bei einer USB-Verbindung.....................................................139

Informationen zu Druckpatronen......................................................................................140

Informationen zu Papier...................................................................................................141

Tipps zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs...........................................141

Beheben von Papierstaus................................................................................................141

Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen..................................................144

Beheben von Druckqualitätsproblemen..................................................................................145

Fehlerbehebung bei Druckproblemen....................................................................................165

Beheben von Faxproblemen..................................................................................................188

Beheben von Kopierproblemen..............................................................................................246

Beheben von Scanproblemen................................................................................................258

Geräteaktualisierung..............................................................................................................264

Fehler......................................................................................................................................265

Meldungen zum Gerät......................................................................................................265

Meldungen zu Dateien......................................................................................................270

Unterstützte Dateitypen für den HP All-in-One...........................................................271

Allgemeine Benutzermeldungen.......................................................................................271

Meldungen zum Papier.....................................................................................................273

Meldungen zu Stromversorgung und Netzanschluss.......................................................275

Meldungen zu Druckpatronen..........................................................................................277

13 Bestellen von Zubehör

Bestellen von Papier oder anderen Medien...........................................................................283

Bestellen von Druckpatronen.................................................................................................283

Bestellen von weiterem Zubehör............................................................................................284

14 HP Gewährleistung und Support

Gewährleistung.......................................................................................................................285

Gewährleistungserweiterungen........................................................................................285

Abrufen von Supportinformationen und weiteren Informationen aus dem Internet................285

Vor dem Anruf beim HP Customer Support...........................................................................286

Zugriff auf die Seriennummer und die Service-ID..................................................................286

Support in Nordamerika während der Gewährleistungszeit...................................................287

Support weltweit.....................................................................................................................287

HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................288

Vorbereiten des HP All-in-One für den Versand.....................................................................289

Herausnehmen der Druckpatronen vor dem Versand......................................................289

Entfernen der Bedienfeldschablone.................................................................................290

Verpacken des HP All-in-One.................................................................................................291

15 Technische Daten

Systemanforderungen............................................................................................................293

Papierspezifikationen.............................................................................................................294

Papierfachkapazität..........................................................................................................294

Papierformate...................................................................................................................294

Seitenränder.....................................................................................................................295

Druckspezifikationen..............................................................................................................295

Kopierspezifikationen.............................................................................................................296

Faxspezifikationen..................................................................................................................296

Scanspezifikationen................................................................................................................296

Abmessungen und Gewicht....................................................................................................297

Stromversorgung....................................................................................................................297

Umgebungsbedingungen.......................................................................................................297

Speicherspezifikationen..........................................................................................................297

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung..........................................................297

Umweltschutz...................................................................................................................298

Ozonausstoß....................................................................................................................298

Papier...............................................................................................................................298

Kunststoff..........................................................................................................................298

Datenblätter zur Materialsicherheit...................................................................................298

Hardware-Recyclingprogramm.........................................................................................298

Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien................................................298

Entsorgung technischer Geräte durch Verbraucher in privaten Haushalten innerhalb

der Europäischen Union...................................................................................................298

Zulassungsinformationen.......................................................................................................299

Modellspezifische Zulassungsnummer.............................................................................299

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................299

FCC statement..................................................................................................................300

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of

the Canadian telephone network......................................................................................301

Notice to users in Japan...................................................................................................301

Power cord statement.......................................................................................................301

Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum..................................................302

Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes........................................................302

Geräuschemission............................................................................................................302

Notice to users in Korea...................................................................................................302

Australia Wired Fax Statement.........................................................................................302

Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................302

HP Officejet-J5700-All-in-One Series Declaration of Conformity...........................................303

Index............................................................................................................................................305

1 HP Officejet-J5700-All-in-

One Series Hilfe

Informationen über den HP All-in-One finden Sie unter:

•

Weitere Informationen Übersicht über den HP All-in-One

• Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

• Vorgehensweise

• Einlegen von Originalen und Papier

• Drucken von Ihrem Computer aus

• Verwenden der Faxfunktionen

• Verwenden der Kopierfunktionen

• Verwenden der Scanfunktionen

• Warten des HP All-in-One

• Fehlerbehebung

• Bestellen von Zubehör

• HP Gewährleistung und Support

• Technische Daten

•

HP Officejet-J5700-All-in-One Series Hilfe 7

Kapitel 1

8 HP Officejet-J5700-All-in-One Series Hilfe

2 Weitere Informationen

Für die Einrichtung und Verwendung des HP All-in-One können Sie auf die verschiedensten Informationsquellen (gedruckt und auf dem Bildschirm) zugreifen.

•

Informationsquellen

Installationsposter

Auf dem Installationsposter finden Sie Anweisungen zum Einrichten des HP All-in-One und Installieren der Software. Führen Sie die Schritte in der auf dem Installationsposter angegebenen Reihenfolge aus.

Benutzerhandbuch

Dieses Benutzerhandbuch enthält Informationen zur Verwendung des HP All-in-One, einschließlich Tipps zur Fehlerbehebung und schrittweise Anleitungen. Es enthält darüber hinaus zusätzliche, ergänzende Einrichtungsanweisungen.

Infodatei (README)

Die Infodatei enthält aktuelle Informationen, die unter Umständen in anderen Dokumentationen nicht enthalten sind.

Installieren Sie die Software, um auf die Infodatei zuzugreifen.

www.hp.com/support Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie auf der HP Website Hilfe

und Unterstützung abrufen. Auf dieser Website finden Sie technische Unterstützung, Treiber sowie Informationen zur Bestellung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien.

Weitere Informationen 9

Kapitel 2

10 Weitere Informationen

3 Übersicht über den HP All-in-One

Auf viele Funktionen des HP All-in-One können Sie ohne Einschalten des Computers zugreifen. Sie können mit Ihrem HP All-in-One einfach und schnell Aufgaben erledigen, wie Kopien erstellen oder Faxnachrichten senden.

In diesem Abschnitt werden die Hardware-Merkmale des HP All-in-One sowie die Bedienfeldelemente und deren Funktionen beschrieben.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Der HP All-in-One auf einen Blick Elemente des Bedienfelds

• Text und Symbole

• Verwenden der Software

• Informationen zu Verbindungen

•

Der HP All-in-One auf einen Blick

Nummer Beschreibung

1 Automatischer Vorlageneinzug

2 Bedienfeld

3 Bedienfeldanzeige (auch Anzeige genannt)

4 Ausgabefachverlängerung (auch

5 Zufuhrfach

6 Ausgabefach

7 Vorlagenglas

Fachverlängerung genannt)

Übersicht über den HP All-in-One 11

Kapitel 3

(Fortsetzung)

Nummer Beschreibung

8 Abdeckungsunterseite

9 Hintere Klappe

10 Hinterer USB-Anschluss

11 Netzanschluss

12 Anschlüsse 1-LINE (Fax) und 2-EXT (Telefon)

Elemente des Bedienfelds

Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über das Bedienfeld des HP All-in-One.

Nummer Name und Beschreibung

1 Menü im Bereich Fax: Öffnet das Menü "Faxen" zur Auswahl von Optionen.

2 Wahlwiederholung/Pause: Hiermit können Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen

3 Start Faxen Schwarz: Startet ein Schwarzweißfax.

4 Start Faxen Farbe: Startet ein Farbfax.

5 One-Touch-Kurzwahltasten: Hiermit können Sie auf die ersten fünf Kurzwahlnummern

6 Tastenfeld: Hier können Sie Faxnummern, Werte oder Text eingeben.

7 Achtung-LED: Wenn diese LED blinkt, ist ein Fehler aufgetreten, den Sie beheben müssen.

8 Einrichten/?: Öffnet und schließt das Menü "Einrichten" zum Erstellen von Berichten, Ändern

9 Nach-links-Pfeil: Der angezeigte Wert wird verringert.

10 OK: Wählt ein Menü oder eine Einstellung auf der Anzeige aus.

12 Übersicht über den HP All-in-One

oder eine 3 Sekunden lange Pause in eine Faxnummer einfügen.

zugreifen.

von Fax- oder anderen Wartungseinstellungen und Zugreifen auf das Menü Hilfe. Drücken Sie

, um durch die verfügbaren Hilfethemen zu blättern, und drücken Sie dann OK, um ein Thema

auszuwählen. Das ausgewählte Hilfethema wird auf dem Bildschirm angezeigt.

(Fortsetzung)

Nummer Name und Beschreibung

11 Nach-rechts-Pfeil: Der angezeigte Wert wird erhöht.

12 Abbrechen: Anhalten eines Auftrags, Verlassen eines Menüs oder Verlassen der

13 Start Kopieren Schwarz: Startet einen Kopierauftrag in Schwarzweiß.

14 Start Kopieren Farbe: Startet eine Farbkopie.

15 Start Scannen: Hiermit können Sie einen Scanauftrag starten und mit Hilfe der Taste Scannen

16 Scannen an: Ruft das Menü Scannen an zur Auswahl eines Scanziels auf.

17 Stromversorgung: Hiermit schalten Sie den HP All-in-One ein oder aus. Die Taste leuchtet, wenn

18 Qualität: Auswählen der Kopierqualität Optimal, Normal oder Schnell.

19 Verkleinern/Vergrößern: Ändern der Größe einer Kopie beim Drucken.

20 Menü im Bereich Kopieren: Öffnet das Menü Menü "Kopieren" zur Auswahl von Optionen.

21 Anzeige: Hier werden Menüs und Meldungen angezeigt.

22 Kurzwahl: Hiermit können Sie eine Kurzwahlnummer auswählen.

23 Die Funktion dieser Taste richtet sich nach dem Land/der Region, in dem der HP All-in-One

Einstellungen.

an an ein bestimmtes Ziel senden.

der HP All-in-One eingeschaltet ist. Wenn ein Auftrag ausgeführt wird, blinkt diese LED. Auch wenn der HP All-in-One ausgeschaltet ist, wird das Gerät noch geringfügig mit Strom

versorgt. Um die Stromversorgung des HP All-in-One vollständig zu unterbrechen, schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab.

verkauft wird. Die Taste hat einen der folgenden namen:

Faxauflösung: Ändern der Auflösung der Faxnachricht, die Sie senden. Junk-Fax-Blocker: Anzeigen des Menüs Junk-Fax-Blocker-Einrichtung zum Verwalten der

unerwünschten Faxanrufe. Sie müssen einen Anruferkennungsdienst Ihrer Telefongesellschaft nutzen, um diese Funktion verwenden zu können.

Text und Symbole

Sie können das Tastenfeld des Bedienfelds verwenden, um Text und Symbole beim Einrichten von Kurzwahleinträgen und Informationen zu Faxkopfzeilen einzugeben.

Sie können auch beim Wählen einer Fax- oder Telefonnummer über das Tastenfeld Symbole eingeben. Wenn der HP All-in-One die Nummer wählt, interpretiert er das Symbol und reagiert entsprechend. Wenn Sie z. B. einen Bindestrich in die Faxnummer einfügen, unterbricht der HP All-in-One den Wählvorgang kurz, bevor er die restlichen Ziffern wählt. Eine Pause ist dann nützlich, wenn Sie vor dem Wählen der Faxnummer die Verbindung zu einer externen Leitung (Amtsleitung) herstellen müssen.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Eingeben von Text über das Tastenfeld am Bedienfeld Verfügbare Symbole für Faxnummern

•

Eingeben von Text über das Tastenfeld am Bedienfeld

Sie können Text und Symbole über die Tastatur auf dem Bedienfeld eingeben.

Text und Symbole 13

Kapitel 3

So geben Sie Text ein:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Zifferntasten, die den Buchstaben des Namens

entsprechen. Buchstaben, wie z. B. a, b und c, können über die Zifferntaste 2 eingegeben werden, wie auf der folgenden Taste zu sehen ist.

Tipp Durch mehrmaliges Drücken einer Taste können Sie die verfügbaren

Zeichen anzeigen. Je nach Einstellung für Sprache und Land/Region sind neben den auf dem Tastenfeld angezeigten Zeichen noch zusätzliche Zeichen verfügbar.

2. Wenn der richtige Buchstabe angezeigt wird, warten Sie, bis sich der Cursor

automatisch nach rechts bewegt, oder drücken Sie

. Drücken Sie dann die Ziffer, die dem nächsten Buchstaben des Namens entspricht. Drücken Sie die Taste mehrmals, bis der richtige Buchstabe angezeigt wird. Der erste Buchstabe eines Wortes wird automatisch in Großbuchstaben eingegeben.

So geben Sie ein Leerzeichen, eine Pause oder ein Symbol ein:

▲ Um ein Leerzeichen einzufügen, drücken Sie Leerzeichen.

Um eine Pause einzufügen, drücken Sie Wahlwiederholung/Pause. In der Zahlensequenz wird ein Bindestrich angezeigt. Um ein Symbol wie beispielsweise @ einzugeben, drücken Sie mehrmals die Taste Symbole, um durch die Liste der verfügbaren Symbole zu blättern.

Stern (*) Bindestrich (-) Ampersand (&)

Punkt (.) Schrägstrich (/) runde Klammern ( )

Apostroph (') Gleichheitszeichen (=) englisches Nummernzeichen

at-Zeichen (@) Unterstrich (_) Pluszeichen (+)

Ausrufezeichen (!) Semikolon (;) Fragezeichen (?)

Komma (,) Doppelpunkt (:) Prozentzeichen (%)

Ungefähr-Zeichen (~)

So löschen Sie einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol:

▲ Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben, drücken Sie

und geben Sie dann das richtige Zeichen ein.

Wenn Sie den Text eingegeben haben, drücken Sie OK, um Ihre Eingabe zu speichern.

Verfügbare Symbole für Faxnummern

Um ein Symbol, wie z. B. "*" einzugeben, drücken Sie mehrmals Symbole, um durch die Liste der verfügbaren Symbole zu blättern. In der folgenden Tabelle sind die Symbole

14 Übersicht über den HP All-in-One

(#)

, um die Eingabe zu löschen,

aufgeführt, die Sie in Fax- oder Telefonnummern, in Faxkopfzeilen und in Kurzwahleinträgen verwenden können.

Verfügbare Symbole

* Ermöglicht die Eingabe eines Sternchens,

- Bei automatischen Wählvorgängen fügt

( ) Zeigt eine öffnende oder schließende

W Bei automatischen Wählvorgängen

R Bei automatischen Wählvorgängen erfüllt

+ Zeigt ein Pluszeichen an. Dieses Symbol

Beschreibung Verfügbar für Eingabe von

wenn dieses zum Wählen benötigt wird.

der HP All-in-One eine Pause in die Zahlensequenz ein.

Klammer an, durch die Zahlenblöcke zum besseren Lesen voneinander getrennt werden können (z. B. die Vorwahl von der übrigen Telefonnummer). Diese Symbole haben keine Auswirkungen auf den Wählvorgang.

bewirkt dieses Zeichen, dass der HP All-in-One einen Wählton abwartet, bevor er den Wählvorgang fortsetzt.

das R die gleiche Funktion wie die FlashTaste auf dem Telefon.

hat keine Auswirkungen auf den Wählvorgang.

Faxkopfzeilenname, Kurzwahleinträge, Kurzwahlnummern, Fax- und Telefonnummern sowie Einträge für die Wahlüberwachung

Faxkopfzeilenname, Faxkopfzeilennummer, Kurzwahleinträge, Kurzwahlnummern sowie Fax- und Telefonnummern

Kurzwahlnummern sowie Fax- und Telefonnummern

Faxkopfzeilenname, Faxkopfzeilennummer, Kurzwahleinträge, Kurzwahlnummern sowie Fax- und Telefonnummern

Verwenden der Software

Mit Hilfe der Software HP Solution Center (Windows) oder HP Photosmart Studio (Mac) (Mac) können Sie auf viele Funktionen zugreifen, die über das Bedienfeld nicht verfügbar sind.

Die Software wird bei der Einrichtung des HP All-in-One auf Ihrem Computer installiert. Weitere Informationen finden Sie auf dem Installationsposter, das dem Gerät beiliegt.

Der Zugriff auf die Software ist je nach Betriebssystem unterschiedlich. So wird beispielsweise auf einem Windows-Computer die Software HP Solution Center über das Programm HP Solution Center aufgerufen. Auf einem Macintosh-Computer erfolgt der Zugriff auf die Software HP Photosmart Studio (Mac) über das Fenster HP Photosmart Studio. Der Einstiegspunkt dient als Startpunkt für die Software und die zugehörigen Dienste.

Verwenden der Software 15

Kapitel 3

So öffnen Sie die Software HP Solution Center auf einem Windows-Computer:

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

• Doppelklicken Sie auf dem Desktop eines Windows-Computers auf das Symbol

HP Solution Center.

• Doppelklicken Sie ganz rechts in der Windows-Taskleiste auf das Symbol

HP Digitale Bildbearbeitung.

• Klicken Sie in der Taskleiste auf Start, Programme bzw. Alle Programme, HP

und HP Solution Center.

2. Wenn mehrere HP Geräte installiert sind, wählen Sie die Registerkarte des

HP All-in-One aus.

Hinweis Auf einem Windows-Computer hängen die Funktionen, die in HP Solution

Center verfügbar sind, von den installierten Geräten ab. HP Solution Center wird

angepasst, so dass nur die Symbole angezeigt werden, die dem ausgewählten Gerät zugeordnet sind. Wenn das ausgewählte Gerät nicht mit einer bestimmten Funktion ausgestattet ist, wird das Symbol dieser Funktion nicht in HP Solution Center angezeigt.

Tipp Wenn im HP Solution Center auf Ihrem Computer überhaupt keine Symbole

angezeigt werden, ist möglicherweise bei der Installation der Software ein Fehler aufgetreten. Deinstallieren Sie in diesem Fall die Software HP Solution Center unter Windows über die Systemsteuerung und installieren Sie sie erneut. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe für den HP All-in-One.

Informationen zu Verbindungen

Sie können den HP All-in-One als eigenständiges Kopier- und Faxgerät verwenden oder den HP All-in-One an einen Computer anschließen, um die Druckfunktionen und sonstige Softwarefunktionen zu aktivieren. Die verschiedenen Anschlussmethoden werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Unterstützte Verbindungstypen Anschließen über ein USB-Kabel

• Verwenden der Druckerfreigabe

•

16 Übersicht über den HP All-in-One

Unterstützte Verbindungstypen

Beschreibung Empfohlene Anzahl

USB-Anschluss Ein Computer, der über

WindowsDruckerfreigabe

angeschlossener Computer zur Leistungsoptimierung

ein USB-Kabel mit dem rückseitigen USBAnschluss des HP All-in-One verbunden ist.

Bis zu fünf Computer. Der Hostcomputer muss

immer eingeschaltet sein, andernfalls können die anderen Computer nicht mit dem HP All-in-One drucken.

Anschließen über ein USB-Kabel

Das mit dem HP All-in-One gelieferte Installationsposter enthält detaillierte Informationen, wie ein Computer über ein USB-Kabel an den USB-Anschluss auf der Geräterückseite angeschlossen wird.

Verwenden der Druckerfreigabe

Wenn Ihr Computer mit einem Netzwerk verbunden und ein anderer Computer über ein USB-Kabel am HP All-in-One angeschlossen ist, können Sie dieses Gerät mit Hilfe der Windows-Druckerfreigabe als Drucker verwenden. Auf dem direkt mit dem HP All-in-One verbundenen Computer, der als Host für den Drucker dient, werden alle Funktionen unterstützt. Anderen Computern, die in diesem Netzwerk als Clients dienen, stehen nur die Druckfunktionen zur Verfügung. Alle anderen Funktionen müssen auf dem Hostcomputer ausgeführt werden.

Weitere Informationen zum Aktivieren der Windows-Druckerfreigabe finden Sie im Benutzerhandbuch Ihres Computers oder in der Windows-Hilfe.

Unterstützte Softwarefunktionen

Es werden alle Funktionen unterstützt.

Alle Funktionen auf dem Hostcomputer werden unterstützt. Auf den anderen Computern wird nur die Druckfunktion unterstützt.

Einrichtungsanweisun gen

Detaillierte Anweisungen finden Sie auf dem Installationsposter.

Einrichtungsanweisunge n finden Sie unter

Verwenden der Druckerfreigabe.

Informationen zu Verbindungen 17

Kapitel 3

18 Übersicht über den HP All-in-One

4 Fertigstellen der Einrichtung des

HP All-in-One

Wenn Sie die auf dem Installationsposter angegebenen Arbeitsschritte ausgeführt haben, lesen Sie diesen Abschnitt, um die Einrichtung des HP All-in-One abschließen zu können. Dieser Abschnitt enthält wichtige Informationen zur Einrichtung Ihres Geräts, einschließlich der Festlegung der Voreinstellungen.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Festlegen der Voreinstellungen Einrichten der Faxfunktion

•

Festlegen der Voreinstellungen

Sie können die Einstellungen des HP All-in-One so ändern, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen. Sie können z. B. allgemeine Voreinstellungen für das Gerät festlegen, wie die Sprache, in der Meldungen angezeigt werden, sowie das Datum und die Uhrzeit. Sie können auch die Geräteeinstellungen wiederherstellen, die beim Kauf Ihres Geräts verwendet wurden. Dadurch werden alle neuen Einstellungen gelöscht, die Sie vorgenommen haben.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Allgemeine Voreinstellungen Faxvoreinstellungen

•

Allgemeine Voreinstellungen

Bevor Sie den HP All-in-One verwenden, müssen Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen allgemeinen Geräteeinstellungen überprüfen und bei Bedarf anpassen.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Einstellen von Sprache und Land/Region Einstellen von Datum und Uhrzeit

• Einstellen der Bildlaufgeschwindigkeit

• Einstellen der Verzögerungszeit für Aufforderungen

• Wiederherstellen der Standardeinstellungen

•

Einstellen von Sprache und Land/Region

Die Einstellungen für Sprache und Land/Region legen fest, welche Sprache für die Meldungen auf der Anzeige des HP All-in-One verwendet wird. Normalerweise legen Sie Sprache und Land/Region bei der ersten Einrichtung des HP All-in-One fest. Sie können die Einstellung jedoch jederzeit auf folgende Weise ändern.

Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One 19

Kapitel 4

So stellen Sie Sprache und Land/Region ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 7 und anschließend 1.

Dadurch wird Voreinstellungen und dann Sprache und Land/Region einstellen ausgewählt.

3. Drücken Sie

oder , um durch die Sprachen zu blättern. Wenn die gewünschte

Sprache angezeigt wird, drücken Sie OK.

4. Drücken Sie bei der entsprechenden Aufforderung 1 für Ja oder 2 für Nein.

5. Drücken Sie

oder , um durch die Länder/Regionen zu blättern. Wenn das

gewünschte Land/die gewünschte Region angezeigt wird, drücken Sie OK.

6. Drücken Sie bei der entsprechenden Aufforderung 1 für Ja oder 2 für Nein.

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Sie können das Datum und die Uhrzeit über das Bedienfeld einstellen. Das Format für Datum und Uhrzeit beruht auf der Einstellung für Sprache und Land/Region. Wenn Sie eine Faxnachricht senden, werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit zusammen mit dem Namen und der Faxnummer in der Kopfzeile übertragen.

Hinweis In einigen Ländern/Regionen ist der Datums- und Zeitstempel in der

Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben.

Wenn die Stromversorgung des HP All-in-One für mehr als 72 Stunden unterbrochen wurde, müssen Sie das Datum und die Uhrzeit neu einstellen.

So stellen Sie Datum und Uhrzeit ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 6 und anschließend 3.

Dadurch wird Extras und dann Datum und Uhrzeit ausgewählt.

3. Geben Sie den Monat, den Tag und das Jahr ein, indem Sie die entsprechenden

Ziffern auf dem Tastenfeld drücken. Je nach Einstellung für Land/Region müssen Sie das Datum möglicherweise in einer anderen Reihenfolge eingeben.

4. Geben Sie die Stunde und die Minute ein.

5. Wenn die Uhrzeit im 12-Stunden-Format angezeigt wird, drücken Sie 1 für AM oder

2 für PM.

Die neuen Einstellungen für Datum und Uhrzeit werden in der Bedienfeldanzeige angezeigt.

Einstellen der Bildlaufgeschwindigkeit

Mit der Option Bildlaufgeschw. einst. können Sie festlegen, mit welcher Geschwindigkeit die Textmeldungen von rechts nach links über die Anzeige laufen. So passt z. B. die Meldung "Patronen werden ausgerichtet. Bitte warten." nicht vollständig auf die Anzeige, und daher muss ein Bildlauf durchgeführt werden. Auf diese Weise können Sie die vollständige Meldung lesen. Sie können die Geschwindigkeit des Bildlaufs auswählen: Normal, Schnell oder Langsam. Die Standardeinstellung ist Normal.

20 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

So stellen Sie die Bildlaufgeschwindigkeit ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 7 und dann 2.

Dadurch wird Voreinstellungen und dann Bildlaufgeschw. einst. ausgewählt.

3. Drücken Sie

, bis die gewünschte Bildlaufgeschwindigkeit angezeigt wird, und

drücken Sie dann OK.

Einstellen der Verzögerungszeit für Aufforderungen

Mit der Option Aufford.verz. einst. können Sie die Zeit festlegen, die vor der Anzeige einer Eingabeaufforderung vergeht.

Wenn Sie z. B. Menü im Bereich Kopieren drücken und die Verzögerungszeit für Aufforderungen abläuft, bevor Sie eine andere Taste drücken, wird die Meldung ""Menü"

für weitere Optionen" auf dem Bedienfeld angezeigt.

So stellen Sie die Verzögerungszeit für Aufforderungen ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 7 und dann 3.

Dadurch wird Voreinstellungen und dann Aufford.verz. einst. ausgewählt.

3. Drücken Sie

, bis die gewünschte Zeitdauer angezeigt wird, und drücken Sie dann

OK. Sie haben die Wahl zwischen den Einstellungen Normal, Schnell, Langsam und Aus. Wenn Sie Aus auswählen, werden keine Hinweise mehr auf der Anzeige

angezeigt. Andere Meldungen wie Warnhinweise zu niedrigem Tintenstand und Fehlermeldungen werden jedoch weiterhin angezeigt.

Wiederherstellen der Standardeinstellungen

Sie können die aktuellen Einstellungen auf die Werte zurücksetzen, die beim Kauf des HP All-in-One festgelegt waren.

Hinweis Die Wiederherstellung der werkseitigen Standardeinstellungen hat keine

Auswirkungen auf die Scaneinstellungen und die Sprach- und Ländereinstellungen. Benutzerdefinierte Einstellungen und Listen – wie Faxkopfzeile, Faxnummer, Liste unerwünschter Faxe und Kurzwahllisten, die von Ihnen gespeichert wurden –, werden beim Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen nicht gelöscht.

Dieser Vorgang kann nur über das Bedienfeld ausgeführt werden.

So stellen Sie die Standardeinstellungen wieder her:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 6 und dann 4.

Dadurch wird Extras und dann Werkseinst. wiederherstellen ausgewählt. Die werkseitigen Standardeinstellungen werden wiederhergestellt.

Festlegen der Voreinstellungen 21

Kapitel 4

Faxvoreinstellungen

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Einrichten des HP All-in-One für die automatische Wahlwiederholung der Faxnummer

Einstellen der Lautstärke

• Einstellen von Ton- oder Pulswahl

• Einstellen der Faxgeschwindigkeit

•

Einrichten des HP All-in-One für die automatische Wahlwiederholung der Faxnummer

Sie können den HP All-in-One so einstellen, dass er bei einem Besetztzeichen oder bei Nichtbeantwortung eine automatische Wahlwiederholung durchführt. Die Standardeinstellung von Wahlwiederh. wenn besetzt lautet Wahlwiederholung. Die Standardeinstellung von Keine Verb.: Wahlwiederholung lautet Keine

Wahlwiederholung.

So legen Sie Optionen für die Wahlwiederholung über das Bedienfeld fest:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

So ändern Sie die Einstellung Wahlwiederh. wenn besetzt:

▲ Drücken Sie 5 und anschließend 2.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Wahlwiederh. wenn

besetzt ausgewählt.

So ändern Sie die Einstellung Keine Verb.: Wahlwiederholung:

▲ Drücken Sie 5 und anschließend 3.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Keine Verb.:

Wahlwiederholung ausgewählt.

3. Drücken Sie

, um Wahlwiederholung oder Keine Wahlwiederholung

auszuwählen.

4. Drücken Sie OK.

Einstellen der Lautstärke

Der HP All-in-One verfügt über drei Einstellungen für die Rufton- und Lautsprecherlautstärke. Die Ruftonlautstärke des Faxgeräts bestimmt, wie laut die Ruftöne des Telefons sind. Die Lautsprecherlautstärke bestimmt, wie laut alle anderen Töne sind, also z. B. die Wähl- und Faxtöne sowie die Tastendrucktöne. Die Standardeinstellung lautet Leise.

So stellen Sie die Lautstärke über das Bedienfeld ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und anschließend erneut 5.

Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Lautstärke Ruf und Signal ausgewählt.

22 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

3. Drücken Sie , um eine der Optionen auszuwählen: Leise, Laut oder Aus.

Hinweis Die Lautstärke der Signaltöne, die Sie beim Drücken der Tasten hören,

wird durch Laut und Leise nicht geändert. Diese beiden Optionen wirken sich nur auf den Ruf- und Wählton sowie auf die anderen Signaltöne beim Faxen aus. Wenn Sie jedoch Aus auswählen, werden auch die Tastentöne ausgeschaltet.

Wenn Sie Aus auswählen, sind möglicherweise der Wählton, die Faxsignaltöne und die Klingeltöne nicht zu hören. Wenn Sie Lautstärke Ruf und Signal auf Aus einstellen, können Sie keine Faxnachricht mit Wahlüberwachung senden, wie dies beispielsweise beim Senden von Faxnachrichten mit Hilfe einer Telefonkarte möglich ist.

4. Drücken Sie OK.

Verwandte Themen

Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung

Einstellen von Ton- oder Pulswahl

Sie können den Wählmodus für den HP All-in-One auf Ton- oder Pulswahl einstellen. Die meisten Telefonanlagen arbeiten entweder mit Ton- oder mit Pulswahl. HP empfiehlt

die Tonwahl, wenn dies bei Ihrem Telefon möglich ist. Wenn Sie mit einer öffentlichen Telefonanlage oder einer Nebenstellenanlage arbeiten, müssen Sie möglicherweise die Einstellung Pulswahl auswählen. Falls Sie nicht sicher sind, welches Wählverfahren Sie verwenden können, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft vor Ort.

Hinweis Wenn Sie Pulswahl auswählen, stehen einige Telefonfunktionen

möglicherweise nicht zur Verfügung. Außerdem kann das Wählen einer Fax- oder Telefonnummer länger dauern.

Hinweis Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. In diesem

Fall wird die Option Ton- oder Impulswahl nicht im Menü Basis-Faxeinrichtung angezeigt.

So aktivieren Sie Ton- oder Pulswahl über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und anschließend 6.

Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Ton- oder Impulswahl ausgewählt.

3. Drücken Sie

, um eine Option auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

Einstellen der Faxgeschwindigkeit

Sie können die Faxgeschwindigkeit für die Kommunikation des HP All-in-One mit anderen Faxgeräten beim Senden und Empfangen einstellen. Die Standardfaxgeschwindigkeit unterscheidet sich je nach Land/Region.

Bei Verwendung der folgenden Geräte/Dienste kann möglicherweise eine geringere Faxgeschwindigkeit erforderlich sein:

• Internet-Telefondienst

• PBX-System

Festlegen der Voreinstellungen 23

Kapitel 4

• Fax über Internetprotokoll (FoIP)

• ISDN-Dienst

Wenn beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten Probleme auftreten, stellen Sie

Faxgeschw. auf Mittel oder Langsam ein.

So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit über das Bedienfeld ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 5 und anschließend 7.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Faxgeschw. ausgewählt.

3. Drücken Sie

anschließend OK.

Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit

Schnell V.34 (33600 Baud)

Mittel V.17 (14400 Baud)

Langsam V.29 (9600 Baud)

, um eine der folgenden Einstellungen auszuwählen, und drücken Sie

Einrichten der Faxfunktion

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie den HP All-in-One einrichten, wenn andere Geräte und Dienste dieselbe Telefonleitung wie der HP All-in-One nutzen.

Tipp Sie können auch den Faxeinrichtungsassistenten (Windows) oder das Fax

Setup Utility (Macintosh) verwenden, um schnell wichtige Faxeinstellungen wie den

Antwortmodus und die Faxkopfzeile einzurichten. Sie können den Faxeinrichtungsassistenten (Windows) oder das Fax Setup Utility (Macintosh) über die Software für den HP All-in-One aufrufen. Befolgen Sie nach dem Ausführen des Faxeinrichtungsassistenten (Windows) oder des Fax Setup Utility (Macintosh) die Anweisungen in diesem Abschnitt, um die Faxeinrichtung abzuschließen.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion Ändern der Einstellungen auf dem HP All-in-One zum Empfangen von

• Faxnachrichten

Testen der Faxeinrichtung

• Einrichten der Faxkopfzeile

• Einrichten der Kurzwahl

•

Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion

Bevor Sie den HP All-in-One zum Senden von Faxnachrichten einrichten, ermitteln Sie, welches Telefonsystem in Ihrem Land/Ihrer Region verwendet wird. Die Vorgehensweise

24 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

beim Einrichten des HP All-in-One zum Faxen richtet sich danach, ob Sie ein serielles oder paralleles Telefonsystem verwenden.

• Wenn Ihr Land/Ihre Region nicht in der folgenden Tabelle aufgeführt wird, arbeiten

Sie wahrscheinlich mit einem seriellen Telefonsystem. In einem seriellen Telefonsystem ist es aufgrund des Anschlusstyps der gemeinsam verwendeten Geräte (Modems, Telefone und Anrufbeantworter) nicht möglich, eine physische Verbindung zum 2-EXT-Anschluss des HP All-in-One herzustellen. Stattdessen müssen alle Geräte an der Telefonanschlussbuchse angeschlossen werden.

Hinweis In manchen Ländern/Regionen, in denen serielle Telefonsysteme

verwendet werden, verfügt das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel über einen zusätzlichen Stecker. Dadurch können Sie andere Telekommunikationsgeräte an die Telefonanschlussbuchse anschließen, mit der Sie den HP All-in-One verbunden haben.

• Wenn Ihr Land/Ihre Region in der folgenden Tabelle aufgeführt wird, arbeiten Sie

wahrscheinlich mit einem parallelen Telefonsystem. In einem parallelen Telefonsystem können Sie alle gemeinsam verwendeten Geräte an der Telefonleitung anschließen, indem Sie den 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des HP All-in-One verwenden.

Hinweis Wenn Sie über ein paralleles Telefonsystem verfügen, empfiehlt HP

die Verwendung des Zweidrahtkabels, das mit dem HP All-in-One geliefert wurde, um den HP All-in-One an die Telefonanschlussbuchse anzuschließen.

Tabelle 4-1 Länder/Regionen mit einem parallelen Telefonsystem

Argentinien Australien Brasilien

Kanada Chile China

Kolumbien Griechenland Indien

Indonesien Irland Japan

Korea Lateinamerika Malaysia

Mexiko Philippinen Polen

Portugal Russland Saudi-Arabien

Singapur Spanien Taiwan

Thailand USA Venezuela

Vietnam

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie über ein paralleles oder serielles Telefonsystem verfügen, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft.

•

Auswählen der richtigen Faxeinrichtung für Privathaushalte oder Büros Auswählen des Faxeinrichtungsfalls

• Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen)

• Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL

•

Einrichten der Faxfunktion 25

Kapitel 4

• Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDNLeitung

•

Fall D: Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung

•

Fall E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung Fall F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung mit Voicemail

•

Fall G: Gemeinsame Leitung für Fax und Computermodem (es werden keine Telefonanrufe empfangen)

•

Fall H: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Computermodem

•

Fall I: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Anrufbeantworter Fall J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und

• Anrufbeantworter

Fall K: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und

• Voicemail-Dienst

Auswählen der richtigen Faxeinrichtung für Privathaushalte oder Büros

Um erfolgreich Faxe versenden und empfangen zu können, müssen Sie herausfinden, welche Geräte und Dienste gegebenenfalls über die gleiche Telefonleitung laufen wie der HP All-in-One. Dies ist wichtig, da Sie einige der vorhandenen Geräte direkt an den HP All-in-One anschließen und auch einige Fax-Einstellungen ändern müssen, bevor Sie die Faxfunktionen nutzen können.

Um die beste Konfiguration für den HP All-in-One zu Hause oder im Büro zu ermitteln, lesen Sie sich zunächst die Fragen in diesem Abschnitt durch, und notieren Sie sich Ihre Antworten. Wählen Sie anschließend im folgenden Abschnitt in der Tabelle den empfohlenen Einrichtungsfall anhand Ihrer Antworten aus.

Beantworten Sie die folgenden Fragen in der vorgegebenen Reihenfolge.

1. Verfügen Sie über einen DSL-Anschluss? (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region

möglicherweise als ADSL bezeichnet.)

Ja, ich habe DSL.

❑

Nein.

❑

Wenn ja, fahren Sie mit

Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL fort. Die weiteren

Fragen müssen nicht beantwortet werden. Wenn Sie mit "Nein" geantwortet haben, fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen

fort.

2. Haben Sie eine Nebenstellenanlage (PBX-System) oder ein ISDN-System?

Wenn ja, fahren Sie mit

Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDN-Leitung fort. Die weiteren Fragen müssen nicht

beantwortet werden. Wenn Sie mit "Nein" geantwortet haben, fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort.

3. Nutzen Sie einen Spezialtondienst Ihrer Telefongesellschaft, über den verschiedene

Telefonnummern mit unterschiedlichen Tonfolgen bereitgestellt werden?

Ja, ich nutze einen Dienst für eine Spezialtonfolge.

❑

Nein.

❑

Wenn ja, fahren Sie mit

Fall D: Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung fort. Die weiteren Fragen müssen nicht

beantwortet werden.

26 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

Wenn Sie mit "Nein" geantwortet haben, fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort. Wissen Sie nicht genau, ob Sie einen Dienst für eine Spezialtonfolge nutzen? Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Ruftonmuster an, mit deren Hilfe Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diese Funktion nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Für die einzelnen Nummer können z. B. einfache, zweifache und dreifache Ruftöne eingestellt werden. Sie können einer Telefonnummer einen Einzelton für Telefonanrufe und einer anderen Telefonnummer einen Doppelton für Faxanrufe zuweisen. Auf diese Weise können Sie zwischen Telefon- und Faxanrufen unterscheiden, wenn das Telefon klingelt.

4. Wird die Telefonnummer für den Faxempfang am HP All-in-One auch für

Telefongespräche verwendet?

Ja, ich empfange Telefonanrufe.

❑

Nein.

❑

Fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort.

5. Ist ein Computermodem an dieselbe Telefonleitung wie der HP All-in-One

angeschlossen?

Ja, ich verfüge über ein Computermodem.

❑

Nein.

❑

Sind Sie nicht sicher, dass Sie ein Computermodem verwenden? Wenn Sie eine der folgenden Fragen mit "Ja" beantworten, verwenden Sie ein Computermodem:

• Können Sie Faxe über eine DFÜ-Verbindung direkt in einer Softwareanwendung empfangen bzw. aus einer Softwareanwendung senden?

• Senden und empfangen Sie E-Mail-Nachrichten auf Ihrem Computer über eine Einwählverbindung?

• Greifen Sie von Ihrem Computer über eine Einwählverbindung auf das Internet zu?

Fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort.

6. Befindet sich am selben Telefonanschluss wie der HP All-in-One ein

Anrufbeantworter?

Ja, ich habe einen Anrufbeantworter.

❑

Nein.

❑

Fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort.

7. Nutzen Sie einen Voicemail-Dienst für dieselbe Telefonnummer, die der

HP All-in-One für den Faxempfang verwendet?

Ja, ich habe einen Voicemail-Dienst.

❑

Nein.

❑

Wenn Sie die Fragen beantwortet haben, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort, um Ihren Faxeinrichtungsfall auszuwählen.

Auswählen des Faxeinrichtungsfalls

Nachdem Sie alle Fragen zu den zusätzlich zum HP All-in-One angeschlossenen Geräten und Diensten beantwortet haben, können Sie das beste Konfigurationsszenario für zu Hause oder im Büro auswählen.

Einrichten der Faxfunktion 27

Kapitel 4

Wählen Sie in der ersten Spalte der folgenden Tabelle die Kombination der Geräte und Dienste aus, die auf die Konfiguration in Ihrem Büro zutrifft. Sehen Sie anschließend in der zweiten oder dritten Spalte nach, welche Einstellung für Ihr Telefonsystem am besten geeignet ist. Zu jedem dieser Fälle erhalten Sie in den folgenden Abschnitten Schritt-fürSchritt-Anweisungen.

Wenn Sie alle Fragen im vorigen Abschnitt beantwortet haben und über keines der beschriebenen Geräte verfügen bzw. keine der erwähnten Dienstleistungen nutzen, wählen Sie "Keine" in der ersten Spalte der Tabelle aus.

Hinweis Wenn Ihre Bürokonfiguration nicht in diesem Abschnitt beschrieben wird,

richten Sie den HP All-in-One wie ein normales Analogtelefon ein. Schließen Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an. Bei Verwendung eines anderen Kabels können Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten auftreten.

Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung

Keine (Sie haben alle Fragen mit

"Nein" beantwortet.)

DSL-Dienst (Sie haben nur Frage 1 mit "Ja"

beantwortet.)

Nebenstellenanlage (PBX) oder ISDN-System

(Sie haben lediglich Frage 2 mit "Ja" beantwortet.)

Spezialtondienst (Sie haben nur Frage 3 mit "Ja"

beantwortet.)

Telefonanrufe (Sie haben nur Frage 4 mit "Ja"

beantwortet.)

Telefonanrufe und VoicemailDienst

(Sie haben nur die Fragen 4 und 7 mit "Ja" beantwortet.)

Computermodem (Sie haben nur Frage 5 mit "Ja"

beantwortet.)

Telefonanrufe und Computermodem

(Sie haben nur die Fragen 4 und 5 mit "Ja" beantwortet.)

Empfohlene Faxeinrichtung für parallele Telefonsysteme

Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen)

Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL

Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDN-Leitung

Fall D: Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung

Fall E: Gemeinsame Telefon-/ Faxleitung

Fall F: Gemeinsame Telefon-/ Faxleitung mit Voicemail

Fall G: Gemeinsame Leitung für Fax und Computermodem (es werden keine Telefonanrufe empfangen)

Fall H: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Computermodem

Empfohlene Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme

Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen)

Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL

Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDN-Leitung

Fall D: Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung

Fall E: Gemeinsame Telefon-/ Faxleitung

Fall F: Gemeinsame Telefon-/ Faxleitung mit Voicemail

Nicht zutreffend.

28 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

(Fortsetzung)

Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung

Empfohlene Faxeinrichtung für parallele Telefonsysteme

Empfohlene Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme

Telefonanrufe und Anrufbeantworter

(Sie haben nur die Fragen 4 und 6 mit "Ja" beantwortet.)

Telefonanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter

(Sie haben nur die Fragen 4, 5 und 6 mit "Ja" beantwortet.)

Telefonanrufe, Computermodem und Voicemail-Dienst

(Sie haben nur die Fragen 4, 5 und 7 mit "Ja" beantwortet.)

Fall I: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Anrufbeantworter

Fall J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter

Fall K: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Voicemail-Dienst

Nicht zutreffend.

Für weitere Informationen zur Faxeinrichtung in bestimmten Ländern/Regionen rufen Sie die entsprechende Website zur Faxkonfiguration aus der folgenden Liste auf.

Österreich www.hp.com/at/faxconfig

Deutschland www.hp.com/de/faxconfig

Schweiz (Französisch) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Schweiz (Deutsch) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Großbritannien www.hp.com/uk/faxconfig

Spanien www.hp.es/faxconfig

Niederlande www.hp.nl/faxconfig

Belgien (Französisch) www.hp.be/fr/faxconfig

Belgien (Niederländisch) www.hp.be/nl/faxconfig

Portugal www.hp.pt/faxconfig

Schweden www.hp.se/faxconfig

Finnland www.hp.fi/faxconfig

Dänemark www.hp.dk/faxconfig

Norwegen www.hp.no/faxconfig

Irland www.hp.com/ie/faxconfig

Frankreich www.hp.com/fr/faxconfig

Italien www.hp.com/it/faxconfig

Einrichten der Faxfunktion 29

Kapitel 4

Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen)

Wenn Sie eine separate Telefonleitung haben, auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen und an die keine weiteren Geräte angeschlossen sind, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.

Abbildung 4-1 Rückansicht des HP All-in-One

1 Telefonanschlussbuchse

2 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den

Anschluss "1-LINE"

So richten Sie den HP All-in-One mit einer separaten Faxleitung ein:

1. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an

die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an.

Hinweis Wenn Sie den HP All-in-One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das

Telefonnetz anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, wie sie häufig zu Hause oder im Büro verwendet werden.

2. Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang.

3. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung

(2 Ruftöne).

4. Führen Sie einen Faxtest aus.

Wenn das Telefon klingelt, nimmt der HP All-in-One den Anruf nach der mit Töne bis Antwort festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Danach werden

Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen.

Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL

Wenn Sie über einen DSL-Anschluss verfügen, finden Sie im folgenden Abschnitt Anweisungen zum Anschließen eines DSL-Filters zwischen der Telefonanschlussbuchse und dem HP All-in-One. Der DSL-Filter entfernt das Digitalsignal, das Ihren HP All-in-One daran hindert, ordnungsgemäß mit der Telefonleitung zu kommunizieren. (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region möglicherweise als ADSL bezeichnet.)

30 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

Hinweis Wenn Sie über einen DSL-Anschluss verfügen und keinen DSL-Filter

anschließen, können mit dem HP All-in-One keine Faxe gesendet und empfangen werden.

Abbildung 4-2 Rückansicht des HP All-in-One

1 Telefonanschlussbuchse

2 DSL-Filter und Kabel vom DSL-Provider

3 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den

Anschluss "1-LINE"

So richten Sie den HP All-in-One mit DSL ein

1. Einen DSL-Filter bekommen Sie bei Ihrem DSL-Provider.

2. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an

die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an.

Hinweis Wenn Sie den HP All-in-One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das

3. Schließen Sie das Kabel des DSL-Filters an die Telefonanschlussbuchse an.

Hinweis Wenn weitere Bürogeräte oder andere Dienste mit der jeweiligen

Telefonleitung verbunden sind, wie ein Spezialtondienst, ein Anrufbeantworter oder ein Voicemail-Dienst, lesen Sie die zusätzlichen Einrichtungsanweisungen in den entsprechenden Abschnitten.

4. Führen Sie einen Faxtest aus.

Einrichten der Faxfunktion 31

Kapitel 4

Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDNLeitung

Wenn Sie eine Nebenstellenleitung (PBX-System) oder einen ISDN-Konverter/Anschlussadapter verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

• Schließen Sie den HP All-in-One an den Anschluss zum Senden von Faxnachrichten

und Telefonieren an. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Adapter auf den richtigen Schaltertyp für Ihr Land/Ihre Region gesetzt ist, falls möglich.

Hinweis Bei einigen ISDN-Systemen können die Anschlüsse für spezielle

Telekommunikationsgeräte konfiguriert werden. Sie können beispielsweise einen Anschluss für Telefon und Faxgeräte der Gruppe 3 und einen anderen Anschluss für verschiedene Zwecke konfigurieren. Wenn Probleme bei einer Verbindung über den Fax-/Telefonanschluss des ISDN-Konverters auftreten, sollten Sie versuchen, den für verschiedene Zwecke konfigurierten Anschluss zu verwenden (mit der Bezeichnung "Multi-Combi" oder einem ähnlichen Namen).

• Wenn Sie eine Nebenstellenanlage verwenden, setzen Sie das Anklopfsignal auf

"Aus".

Hinweis Bei vielen digitalen Nebenstellenanlagen ist der Anklopfton

standardmäßig aktiviert. Das Anklopfsignal stört Faxübertragungen, so dass Sie mit dem HP All-in-One keine Faxnachrichten senden oder empfangen können. Anweisungen zum Deaktivieren des Anklopfsignals finden Sie in der Dokumentation der Nebenstellenanlage.

• Wählen Sie bei Nebenstellenanlagen die Nummer für eine externe Rufnummer, bevor

Sie die Faxnummer wählen.

• Schließen Sie den HP All-in-One unbedingt über das mitgelieferte Kabel an die

Telefonanschlussbuchse an. Ansonsten können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten empfangen oder senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden. Wenn das mitgelieferte Kabel zu kurz ist, können Sie im Elektrohandel ein Kupplungsstück kaufen und das Kabel verlängern.

32 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

Fall D: Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung

Wenn Sie einen Spezialtondienst der Telefongesellschaft nutzen, der mehrere Telefonnummern mit unterschiedlichen Ruftonfolgen auf einer Telefonleitung unterstützt, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.

Abbildung 4-3 Rückansicht des HP All-in-One

1 Telefonanschlussbuchse

2 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den

Anschluss "1-LINE"

So richten Sie den HP All-in-One mit dem Dienst für Spezialtonfolgen ein

1. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an

die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an.

Hinweis Wenn Sie den HP All-in-One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das

2. Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang.

3. Ändern Sie die Einstellung Spezialton in das Muster, das Ihrer Faxnummer von der

Telefongesellschaft zugewiesen wurde.

Hinweis Standardmäßig ist der HP All-in-One für die Beantwortung aller

Ruftonmuster eingestellt. Wenn Sie die Option Spezialton nicht auf das Muster einstellen, das der Faxnummer von der Telefongesellschaft zugewiesen wurde, beantwortet der HP All-in-One möglicherweise sowohl Telefon- als auch Faxanrufe oder nimmt überhaupt keine Anrufe entgegen.

4. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung

(2 Ruftöne).

5. Führen Sie einen Faxtest aus.

Der HP All-in-One nimmt nun automatisch eingehende Anrufe mit dem ausgewählten Ruftonmuster (Einstellung Spezialton) nach der festgelegten Anzahl von Ruftönen (Einstellung Töne bis Antwort) entgegen. Danach werden Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen.

Einrichten der Faxfunktion 33

Kapitel 4

Fall E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung

Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und diese Leitung für keine anderen Bürogeräte (oder Voicemail) genutzt wird, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.

Abbildung 4-4 Rückansicht des HP All-in-One

1 Telefonsteckdose

2 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den

Anschluss "1-LINE"

3 Telefon (optional)

34 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

So richten Sie den HP All-in-One für die Verwendung einer gemeinsamen Telefon-/ Faxleitung ein:

1. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an

die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an.

Hinweis Wenn Sie den HP All-in-One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das

2. Nun müssen Sie festlegen, wie Sie Anrufe mit dem HP All-in-One entgegennehmen

möchten – automatisch oder manuell:

• Wenn Sie den HP All-in-One für die automatische Beantwortung von Anrufen

einrichten, beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxe entgegen. Der HP All-in-One kann in diesem Fall nicht zwischen Telefon- und Faxanrufen unterscheiden. Wenn Sie vermuten, dass es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, müssen Sie das Telefon abnehmen, bevor der HP All-in-One den Anruf annimmt. Sie können den HP All-in-One für die automatische Entgegennahme eingehender Anrufe konfigurieren, indem Sie die Option Autom. Empfang aktivieren.

• Wenn Sie den HP All-in-One für die manuelle Beantwortung von Faxen

einrichten, müssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen, da der HP All-in-One in diesem Fall die Faxe nicht automatisch empfangen kann. Um den HP All-in-One für die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu konfigurieren, deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang.

3. Nun müssen Sie festlegen, wie Sie Anrufe mit dem HP All-in-One entgegennehmen

möchten – automatisch oder manuell:

• Wenn Sie den HP All-in-One für die automatische Beantwortung von Anrufen

Einstellen des Antwortmodus.

• Wenn Sie den HP All-in-One für die manuelle Beantwortung von Faxen

einrichten, müssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen, da der HP All-in-One in diesem Fall die Faxe nicht automatisch empfangen kann. Deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang, um den HP All-in-One für die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu konfigurieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Einstellen des Antwortmodus.

4. Führen Sie einen Faxtest aus.

Einrichten der Faxfunktion 35

Kapitel 4

5. Schließen Sie Ihr Telefon an die Telefonanschlussbuchse an.

6. Führen Sie je nach Telefonsystem einen der folgenden Schritte durch:

• Wenn Sie ein paralleles Telefonsystem verwenden, ziehen Sie auf der Rückseite

des HP All-in-One den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT und schließen dort ein Telefon an.

• Wenn Sie ein serielles Telefonsystem verwenden, schließen Sie das Telefon

direkt an das Kabel des HP All-in-One an, das über einen zusätzlichen Telefonstecker verfügt.

Wenn Sie den Anruf vor dem HP All-in-One entgegennehmen und Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, müssen Sie den Faxanruf manuell entgegennehmen.

Fall F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung mit Voicemail

Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und außerdem einen Voicemail-Dienst Ihrer Telefongesellschaft nutzen, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.

Hinweis Faxnachrichten können nicht automatisch empfangen werden, wenn Sie

einen Voicemail-Dienst für dieselbe Telefonnummer nutzen, die Sie für den Faxempfang verwenden. Sie müssen Faxnachrichten manuell empfangen, d. h., Sie müssen eingehende Faxanrufe persönlich annehmen. Wenn Sie Faxnachrichten automatisch empfangen möchten, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft, um einen Spezialtondienst oder eine separate Telefonleitung für das Senden und Empfangen von Faxnachrichten zu beantragen.

Abbildung 4-5 Rückansicht des HP All-in-One

1 Telefonanschlussbuchse

2 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den

Anschluss "1-LINE"

36 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

So richten Sie den HP All-in-One für die Verwendung mit einem Voicemail-Dienst ein

1. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an

die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an.

Hinweis Wenn Sie den HP All-in-One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das

2. Deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang.

3. Führen Sie einen Faxtest aus.

Sie müssen die eingehenden Faxanrufe selbst entgegennehmen, da der HP All-in-One sonst keine Faxnachrichten empfangen kann.

Fall G: Gemeinsame Leitung für Fax und Computermodem (es werden keine Telefonanrufe empfangen)

Wenn Sie eine Faxleitung verwenden, auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen und außerdem ein Computermodem an diese Leitung angeschlossen ist, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.

Da das Computermodem und der HP All-in-One an derselben Telefonleitung angeschlossen sind, können Sie das Computermodem und den HP All-in-One nicht gleichzeitig verwenden. Sie können beispielsweise keine Faxe mit dem HP All-in-One senden, wenn Sie gerade das Computermodem zum Senden von E-Mail-Nachrichten oder zum Zugreifen auf das Internet verwenden.

Abbildung 4-6 Rückansicht des HP All-in-One

1 Telefonanschlussbuchse

2 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den

Anschluss "1-LINE"

3 Computer mit Modem

Einrichten der Faxfunktion 37

Kapitel 4

So richten Sie den HP All-in-One für die Verwendung mit einem Computermodem ein

1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des

HP All-in-One.

2. Suchen Sie das Telefonkabel, das von Ihrem Computer bzw. Computermodem zur

Telefonanschlussbuchse führt. Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonanschlussbuchse, und schließen Sie es an den Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP All-in-One an.

3. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an

die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an.

Hinweis Wenn Sie den HP All-in-One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das

4. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer

konfiguriert ist, ändern Sie diese Einstellung.

Hinweis Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der

Modemsoftware nicht deaktivieren, kann der HP All-in-One keine Faxnachrichten empfangen.

5. Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang.

6. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung

(2 Ruftöne).

7. Führen Sie einen Faxtest aus.

Wenn das Telefon klingelt, nimmt der HP All-in-One den Anruf nach der mit Töne bis Antwort festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Danach werden

Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen.

Fall H: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Computermodem

Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und darüber hinaus diese Telefonleitung für ein Computermodem verwenden, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.

Je nach Anzahl der Telefonanschlüsse am Computer können Sie den HP All-in-One auf zwei verschiedene Arten mit Ihrem Computer einrichten. Überprüfen Sie zunächst, ob Ihr Computer über einen oder zwei Telefonanschlüsse verfügt.

• Wenn Ihr Computer nur einen Telefonanschluss hat, müssen Sie einen Splitter für

parallele Leitungen wie unten dargestellt einsetzen. (Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss an der Vorderseite und zwei RJ-11-

38 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

Anschlüsse an der Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11Anschlüssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der Rückseite.)

Abbildung 4-7 Beispiel für einen Splitter für parallele Leitungen

• Wenn Ihr Computer über zwei Telefonanschlüsse verfügt, richten Sie den

HP All-in-One wie unten beschrieben ein.

Abbildung 4-8 Rückansicht des HP All-in-One

1 Telefonanschlussbuchse

2 Telefonanschluss IN am Computer

3 Telefonanschluss OUT am Computer

4 Telefon

5 Computer mit Modem

6 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den

Anschluss "1-LINE"

So richten Sie den HP All-in-One auf derselben Telefonleitung wie ein Computer mit zwei Telefonanschlüssen ein:

1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des

HP All-in-One.

2. Suchen Sie das Telefonkabel, das von Ihrem Computer bzw. Computermodem zur

Telefonanschlussbuchse führt. Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonanschlussbuchse, und schließen Sie es an den Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP All-in-One an.

3. Schließen Sie ein Telefon am OUT-Anschluss (Ausgang) auf der Rückseite des

Computermodems an.

Einrichten der Faxfunktion 39

Kapitel 4

4. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an

die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an.

Hinweis Wenn Sie den HP All-in-One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das

5. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer

konfiguriert ist, ändern Sie diese Einstellung.

Hinweis Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der

Modemsoftware nicht deaktivieren, kann der HP All-in-One keine Faxnachrichten empfangen.

6. Nun müssen Sie festlegen, wie Sie Anrufe mit dem HP All-in-One entgegennehmen

möchten – automatisch oder manuell:

• Wenn Sie den HP All-in-One für die automatische Beantwortung von Anrufen

• Wenn Sie den HP All-in-One für die manuelle Beantwortung von Faxen

7. Führen Sie einen Faxtest aus.

Wenn Sie den Anruf vor dem HP All-in-One entgegennehmen und Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, müssen Sie den Faxanruf manuell entgegennehmen.

40 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

Fall I: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Anrufbeantworter

Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und darüber hinaus diese Telefonleitung für einen Anrufbeantworter verwenden, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.

Abbildung 4-9 Rückansicht des HP All-in-One

1 Telefonanschlussbuchse

2 Anschluss IN am Anrufbeantworter

3 Anschluss OUT am Anrufbeantworter

4 Telefon (optional)

5 Anrufbeantworter

6 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den

Anschluss "1-LINE"

So richten Sie den HP All-in-One mit einer gemeinsamen Leitung für Gespräche, Faxe und Anrufbeantworter ein

1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des

HP All-in-One.

2. Ziehen Sie das Kabel des Anrufbeantworters aus der Telefonanschlussbuchse, und

schließen Sie ihn am Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP All-in-One an.

Hinweis Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht direkt an den HP All-in-One

anschließen, werden Faxtöne unter Umständen auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet, und Sie können mit dem HP All-in-One keine Faxe empfangen.

Einrichten der Faxfunktion 41

Kapitel 4

3. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an

die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an.

Hinweis Wenn Sie den HP All-in-One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das

4. (Optional) Wenn in Ihrem Anrufbeantworter kein Telefon integriert ist, möchten Sie

möglicherweise ein Telefon an den Anschluss OUT auf der Rückseite des Anrufbeantworters anschließen.

Hinweis Wenn Ihr Anrufbeantworter keinen Anschluss an ein externes Telefon

ermöglicht, können Sie einen Splitter bzw. Koppler für parallele Leitungen erwerben, um sowohl den Anrufbeantworter als auch das Telefon an den HP All-in-One anzuschließen. Für diese Verbindungen können Sie Standardkabel verwenden.

5. Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang.

6. Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl für die

Rufannahme ein.

7. Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort auf dem HP All-in-One in die maximal

unterstützte Ruftonanzahl. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/ Region.)

8. Führen Sie einen Faxtest aus.

Wenn das Telefon klingelt, nimmt der Anrufbeantworter den Anruf nach der von Ihnen festgelegten Ruftonanzahl entgegen, und die von Ihnen aufgezeichnete Ansage wird abgespielt. Der HP All-in-One überwacht den Anruf währenddessen auf Faxtöne. Wenn eingehende Faxtöne erkannt werden, sendet der HP All-in-One Faxempfangstöne und empfängt das Fax, wenn keine Faxtöne erkannt werden, stoppt der HP All-in-One die Überwachung der Leitung, und auf dem Anrufbeantworter kann eine Sprachnachricht aufgezeichnet werden.

Fall J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter

Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und darüber hinaus diese Telefonleitung für ein Computermodem und einen Anrufbeantworter verwenden, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.

42 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

• Wenn Ihr Computer nur einen Telefonanschluss besitzt, müssen Sie einen Splitter

für parallele Leitungen wie unten dargestellt einsetzen. (Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss an der Vorderseite und zwei RJ-11Anschlüsse an der Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11Anschlüssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der Rückseite.)

Abbildung 4-10 Beispiel für einen Splitter für parallele Leitungen

• Wenn Ihr Computer über zwei Telefonanschlüsse verfügt, richten Sie den

HP All-in-One wie unten beschrieben ein.

Abbildung 4-11 Rückansicht des HP All-in-One

1 Telefonsteckdose

2 Telefonanschluss IN am Computer

3 Telefonanschluss OUT am Computer

4 Telefon (optional)

5 Anrufbeantworter

6 Computer mit Modem

7 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den

Anschluss "1-LINE"

Einrichten der Faxfunktion 43

Kapitel 4

So richten Sie den HP All-in-One auf derselben Telefonleitung wie ein Computer mit zwei Telefonanschlüssen ein:

1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des

HP All-in-One.

2. Suchen Sie das Telefonkabel, das von Ihrem Computer bzw. Computermodem zur

Telefonanschlussbuchse führt. Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonanschlussbuchse, und schließen Sie es an den Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP All-in-One an.

3. Ziehen Sie das Kabel des Anrufbeantworters aus der Telefonsteckdose, und

schließen Sie es an den Anschluss “OUT” auf der Rückseite des Computer-Modems an. So stellen Sie eine direkte Verbindung zwischen dem HP All-in-One und dem Anrufbeantworter her, obwohl das Computermodem in der Leitung vorgeschaltet ist.

Hinweis Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht auf diese Weise anschließen,

werden möglicherweise die Faxtöne eines sendenden Faxgeräts auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet, und der HP All-in-One kann keine Faxnachrichten empfangen.

4. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an

die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an.

Hinweis Wenn Sie den HP All-in-One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das

5. (Optional) Wenn in Ihrem Anrufbeantworter kein Telefon integriert ist, möchten Sie

möglicherweise ein Telefon an den Anschluss OUT auf der Rückseite des Anrufbeantworters anschließen.

Hinweis Wenn Ihr Anrufbeantworter keinen Anschluss an ein externes Telefon

6. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer

konfiguriert ist, ändern Sie diese Einstellung.

Hinweis Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der

Modemsoftware nicht deaktivieren, kann der HP All-in-One keine Faxnachrichten empfangen.

7. Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang.

8. Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl für die

Rufannahme ein.

44 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

9. Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort auf dem HP All-in-One in die maximal

unterstützte Ruftonanzahl. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/ Region.)

10. Führen Sie einen Faxtest aus.

Wenn das Telefon klingelt, nimmt der Anrufbeantworter den Anruf nach der von Ihnen festgelegten Ruftonanzahl entgegen, und die von Ihnen aufgezeichnete Ansage wird abgespielt. Der HP All-in-One überwacht den Anruf währenddessen auf Faxtöne. Wenn eingehende Faxtöne erkannt werden, sendet der HP All-in-One Faxempfangstöne und empfängt das Fax. Wenn keine Faxtöne erkannt werden, stoppt der HP All-in-One die Überwachung der Leitung, und auf dem Anrufbeantworter kann eine Sprachnachricht aufgezeichnet werden.

Fall K: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Voicemail-Dienst

Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und darüber hinaus diese Telefonleitung für ein Computermodem verwenden und einen Voicemail-Dienst Ihrer Telefongesellschaft nutzen, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.

Hinweis Faxnachrichten können nicht automatisch empfangen werden, wenn Sie

• Wenn Ihr Computer nur einen Telefonanschluss hat, müssen Sie einen Splitter für

parallele Leitungen wie unten dargestellt einsetzen. (Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss an der Vorderseite und zwei RJ-11Anschlüsse an der Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11Anschlüssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der Rückseite.)

Abbildung 4-12 Beispiel für einen Splitter für parallele Leitungen

Einrichten der Faxfunktion 45

Kapitel 4

• Wenn Ihr Computer über zwei Telefonanschlüsse verfügt, richten Sie den

HP All-in-One wie unten beschrieben ein.

Abbildung 4-13 Rückansicht des HP All-in-One

1 Telefonanschlussbuchse

2 Telefonanschluss IN am Computer

3 Telefonanschluss OUT am Computer

4 Telefon

5 Computer mit Modem

6 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den

Anschluss "1-LINE"

So richten Sie den HP All-in-One auf derselben Telefonleitung wie ein Computer mit zwei Telefonanschlüssen ein:

1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des

HP All-in-One.

2. Suchen Sie das Telefonkabel, das von Ihrem Computer bzw. Computermodem zur

Telefonanschlussbuchse führt. Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonanschlussbuchse, und schließen Sie es an den Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP All-in-One an.

3. Schließen Sie ein Telefon am OUT-Anschluss (Ausgang) auf der Rückseite des

Computermodems an.

4. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an

die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an.

Hinweis Wenn Sie den HP All-in-One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das

46 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

5. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer

konfiguriert ist, ändern Sie diese Einstellung.

Hinweis Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der

Modemsoftware nicht deaktivieren, kann der HP All-in-One keine Faxnachrichten empfangen.

6. Deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang.

7. Führen Sie einen Faxtest aus.

Sie müssen die eingehenden Faxanrufe selbst entgegennehmen, da der HP All-in-One sonst keine Faxnachrichten empfangen kann.

Ändern der Einstellungen auf dem HP All-in-One zum Empfangen von Faxnachrichten

Damit Faxnachrichten empfangen werden können, müssen Sie möglicherweise einige Einstellungen auf dem HP All-in-One ändern. Wenn Sie nicht wissen, welche Einstellung Sie für eine bestimmte Faxoption festlegen müssen, schlagen Sie im entsprechenden Abschnitt in der gedruckten Dokumentation nach.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Auswählen des empfohlenen Antwortmodus für Ihre Einrichtung Einstellen des Antwortmodus

• Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung

• Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge

•

Auswählen des empfohlenen Antwortmodus für Ihre Einrichtung

Der Tabelle unten können Sie entnehmen, welchen Faxempfangsmodus Sie je nach den Gegebenheiten zu Hause oder im Büro aktivieren sollten. Suchen Sie in der ersten Spalte der Tabelle die Kombination aus Geräten und Diensten, die auf Ihr Büro zutrifft. Sehen Sie anschließend in der zweiten Spalte nach, welche Einstellung am besten geeignet ist. Die dritte Spalte erläutert, wie der HP All-in-One eingehende Anrufe beantwortet.

Nachdem Sie die empfohlene Einstellung für den Antwortmodus entsprechend der Einrichtung Ihrer Bürogeräte ermittelt haben, lesen Sie die zusätzlichen Informationen unter

Einstellen des Antwortmodus.

Geräte/Dienste an der Faxleitung

Keine (Sie haben eine separate

Telefonleitung, auf der Sie nur Faxanrufe empfangen.)

Eine gemeinsame Leitung für Telefon- und Faxanrufe und kein Anrufbeantworter

Empfohlene Einstellung für Autom. Empfang

Ein Der HP All-in-One nimmt automatisch alle

Aus Der HP All-in-One nimmt Anrufe nicht automatisch

Beschreibung

eingehenden Anrufe entsprechend der Einstellung Töne bis Antwort entgegen.

entgegen. Sie müssen Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe drücken, um ein Fax zu empfangen.

Einrichten der Faxfunktion 47

Kapitel 4

(Fortsetzung)

Geräte/Dienste an der Faxleitung

Empfohlene Einstellung für Autom. Empfang

Beschreibung

(Sie haben eine Telefonleitung, auf der sowohl Telefon- als auch Faxanrufe eingehen.)

Voicemail-Dienst Ihrer Telefongesellschaft

Ein Anrufbeantworter und eine gemeinsame Leitung für Telefonund Faxanrufe

Dienst für Spezialtonfolge Ein Der HP All-in-One beantwortet alle eingehenden

Aus Der HP All-in-One nimmt Anrufe nicht automatisch

Ein Der HP All-in-One nimmt Anrufe nicht automatisch

Sie können diese Einstellung verwenden, wenn Sie vor allem Telefonanrufe und nur selten Faxanrufe auf dieser Telefonleitung erhalten.

entgegen. Sie müssen Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe drücken, um ein Fax zu empfangen.

entgegen. Stattdessen überwacht der HP All-in-One die Leitung, wenn der Anruf von einer Person oder einem Anrufbeantworter entgegengenommen wird. Wenn der HP All-in-One Faxtöne erkennt, nimmt der HP All-in-One die Faxnachricht entgegen. Wenn der Anrufbeantworter einen Telefonanruf beantwortet, wird die eingehende Nachricht vom Anrufbeantworter aufgezeichnet.

Legen Sie zusätzlich zur Einstellung Autom. Empfang die Anzahl der Ruftöne bis zur Beantwortung durch den HP All-in-One auf einen höheren Wert als für den Anrufbeantworter fest. Dadurch nimmt der Anrufbeantworter den Anruf vor dem HP All-in-One entgegen.

Anrufe automatisch. Stellen Sie sicher, dass die von der Telefongesellschaft für die Faxleitung festgelegte Spezialtonfolge mit der Einstellung Spezialton des HP All-in-One übereinstimmt.

Verwandte Themen

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung

• Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

• Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge

•

Einstellen des Antwortmodus

Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob der HP All-in-One eingehende Anrufe entgegennimmt.

• Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn der HP All-in-One Faxnachrichten

automatisch entgegennehmen soll. Der HP All-in-One nimmt dann alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten entgegen.

• Deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn Sie Faxnachrichten manuell

entgegennehmen möchten. Sie müssen dann eingehende Faxanrufe persönlich entgegennehmen, da dies nicht vom HP All-in-One vorgenommen wird.

48 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

So stellen Sie den Antwortmodus ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und anschließend 2.

Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Töne bis Antwort ausgewählt.

3. Geben Sie über das Tastenfeld die entsprechende Anzahl an Ruftönen ein, oder

drücken Sie

oder , um die Anzahl der Ruftöne zu ändern.

4. Drücken Sie OK, um die Einstellung zu übernehmen.

Verwandte Themen

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

• Auswählen des empfohlenen Antwortmodus für Ihre Einrichtung

•

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung

Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach denen der HP All-in-One den eingehenden Anruf automatisch entgegennimmt.

Die Einstellung Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie den HP All-in-One verwenden, da in diesem Fall der Anrufbeantworter den Anruf vor dem HP All-in-One entgegennehmen soll. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs muss für den HP All-in-One höher sein als für den Anrufbeantworter.

Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den HP All-in-One auf die maximal unterstützte Ruftonanzahl ein. (Die maximale Ruftonanzahl ist je nach Land/Region unterschiedlich.) In dieser Konfiguration nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen, und der HP All-in-One überwacht die Leitung. Wenn der HP All-in-One Faxtöne erkennt, nimmt der HP All-in-One das Fax entgegen. Wenn es sich bei dem Anruf um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf.

So stellen Sie die Ruftonanzahl bis zur Rufannahme über das Bedienfeld ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und anschließend 3.

Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Töne bis Antwort ausgewählt.

3. Geben Sie über das Tastenfeld die entsprechende Anzahl an Ruftönen ein, oder

drücken Sie

oder , um die Anzahl der Ruftöne zu ändern.

4. Drücken Sie OK, um die Einstellung zu übernehmen.

Verwandte Themen

Einstellen des Antwortmodus

Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge

Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Ruftonmuster an, durch die Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diese Funktion nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Sie können den HP All-in-One so einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die eine bestimmte Tonfolge aufweisen.

Einrichten der Faxfunktion 49

Kapitel 4

Wenn Sie den HP All-in-One an eine Leitung anschließen, die Spezialtonfolgen unterstützt, lassen Sie die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je ein Ruftonmuster zuweisen. Für eine Faxnummer empfiehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn der HP All-in-One die Spezialtonfolge erkennt, nimmt er den Anruf und die Faxnachricht an.

Wenn Sie nicht über einen Dienst für Spezialtonfolgen verfügen, behalten Sie das Standardruftonmuster (Alle Ruftöne) bei.

So ändern Sie das Ruftonmuster für die Rufannahme über das Bedienfeld:

1. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One auf automatischen Faxempfang

eingestellt ist.

2. Drücken Sie Einrichten.

3. Drücken Sie 5 und anschließend 1.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Spezialton ausgewählt.

4. Drücken Sie

, um eine Option auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

Wenn das Telefon in dem Ruftonmuster klingelt, das Sie der Faxleitung zugewiesen haben, beantwortet der HP All-in-One den Anruf und nimmt die Faxnachricht entgegen.

Verwandte Themen

Einstellen des Antwortmodus

Testen der Faxeinrichtung

Sie können die Faxeinrichtung testen, um den Status des HP All-in-One zu überprüfen und um sicherzustellen, dass er richtig für das Faxen eingerichtet wurde. Führen Sie diesen Test durch, nachdem Sie den HP All-in-One für das Faxen eingerichtet haben. Bei der Durchführung des Tests werden folgende Aufgaben ausgeführt:

• Testen der Faxhardware

• Prüfen, ob das richtige Telefonkabel am HP All-in-One angeschlossen ist

• Prüfen, ob das Telefonkabel am richtigen Anschluss angeschlossen ist

• Suchen nach einem Wählton

• Überprüfen auf eine aktive Telefonleitung

• Testen des Status der Telefonverbindung

Der HP All-in-One druckt einen Bericht mit den Ergebnissen des Tests aus. Wenn während des Tests Fehler auftraten, verwenden Sie die Informationen im Bericht, um nach einer Lösung zu suchen, und führen Sie den Test anschließend erneut durch.

So testen Sie die Faxeinrichtung über das Bedienfeld:

1. Richten Sie den HP All-in-One für die Faxfunktion ein. Berücksichtigen Sie dabei die

anderen Geräte und Dienste.

2. Setzen Sie die Druckpatronen ein, und legen Sie Normalpapier in das Zufuhrfach ein,

bevor Sie den Test starten.

3. Drücken Sie Einrichten.

50 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

4. Drücken Sie 6 und dann erneut 6.

Dadurch wird das Menü Extras und danach die Option Faxtest durchführen ausgewählt.

Der HP All-in-One zeigt dann das Testergebnis an und druckt einen Bericht.

5. Überprüfen Sie den Bericht.

• Wenn bei dem Test keine Fehler gefunden wurden, jedoch weiterhin Probleme

beim Faxen auftreten, überprüfen Sie die im Bericht aufgelisteten Faxeinstellungen auf ihre Richtigkeit. Eine leere oder falsche Faxeinstellung kann die Ursache für Probleme beim Senden von Faxnachrichten sein.

• Wenn bei dem Test Fehler gefunden werden, suchen Sie im Bericht nach

Informationen zur Lösung von gefundenen Problemen.

6. Nachdem Sie den Faxbericht aus dem HP All-in-One genommen haben, drücken Sie

OK.

Lösen Sie ggf. die anderen Probleme, und führen Sie anschließend den Test erneut durch.

Einrichten der Faxkopfzeile

Mit der Faxkopfzeile werden Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete Fax gedruckt. HP empfiehlt, dass Sie die Faxkopfzeile in der mit dem HP All-in-One installierten Software einrichten. Sie können die Faxkopfzeile jedoch auch wie hier beschrieben über das Bedienfeld einrichten.

Hinweis In einigen Ländern/Regionen sind die Informationen in der Faxkopfzeile

gesetzlich vorgeschrieben.

So richten Sie eine Standardkopfzeile über das Bedienfeld ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und anschließend 1.

Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Faxkopfzeile ausgewählt.

3. Geben Sie Ihren eigenen oder Ihren Firmennamen ein, und drücken Sie OK.

4. Geben Sie Ihre Faxnummer über das numerische Tastenfeld ein, und drücken Sie

OK.

Verwandte Themen

Text und Symbole

Einrichten der Kurzwahl

Für häufig verwendete Faxnummern können Sie Kurzwahleinträge erstellen. Dies ermöglicht das schnelle Wählen der Nummern am Bedienfeld.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Einrichten von Einzelkurzwahleinträgen Einrichten von Gruppenkurzwahleinträgen

• Löschen von Kurzwahleinträgen

• Drucken der Kurzwahlliste

•

Einrichten der Faxfunktion 51

Kapitel 4

Einrichten von Einzelkurzwahleinträgen

Sie können für häufig verwendete Faxnummern Kurzwahleinträge erstellen. Bei Bedarf können Sie auch den Namen oder die Faxnummer eines bereits erstellten Kurzwahleintrags bearbeiten.

Tipp Einzelkurzwahleinträge lassen sich in einem Gruppenkurzwahleintrag

zusammenfassen. Auf diese Weise können Sie eine Faxnachricht gleichzeitig an eine Gruppe von Personen senden. (Die maximal zulässige Anzahl der Einzelkurzwahleinträge in einem Gruppenkurzwahleintrag hängt vom Modell ab.)

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Erstellen von Einzelkurzwahleinträgen Aktualisieren einzelner Kurzwahleinträge

•

Erstellen von Einzelkurzwahleinträgen

Sie können Kurzwahleinträge am Bedienfeld oder in der mit dem HP All-in-One installierten Software von Ihrem Computer erstellen.

So erstellen Sie Kurzwahleinträge über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 3 und anschließend 1.

Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Einzelkurzwahl ausgewählt. Die erste nicht zugewiesene Kurzwahlnummer ist nun auf der Anzeige zu sehen.

3. Drücken Sie OK, um den angezeigten Kurzwahleintrag auszuwählen. Sie können

oder drücken, um einen leeren Eintrag auszuwählen. Drücken Sie danach

auch

OK.

4. Geben Sie die Faxnummer ein, die Sie diesem Eintrag zuweisen möchten, und

drücken Sie OK.

5. Geben Sie den Namen ein, und drücken Sie OK.

6. Drücken Sie 1, wenn Sie eine weitere Nummer einrichten möchten, oder 2, wenn Sie

keine weiteren Kurzwahleinträge erstellen möchten.

Verwandte Themen

Text und Symbole

Aktualisieren einzelner Kurzwahleinträge

Sie können den Namen oder die Faxnummer in einem Einzelkurzwahleintrag am Bedienfeld oder in der mit dem HP All-in-One installierten Software auf Ihrem Computer bearbeiten.

So aktualisieren Sie einen Kurzwahleintrag über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 3 und anschließend 1.

Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Einzelkurzwahl ausgewählt.

3. Blättern Sie mit

oder durch die Kurzwahleinträge, und wählen Sie den

gewünschten Eintrag mit OK aus.

52 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

4. Wenn die aktuelle Faxnummer angezeigt wird, drücken Sie , um sie zu löschen.

5. Geben Sie die neue Faxnummer ein, und drücken Sie OK.

Tipp Um eine Pause in die Faxnummer einzufügen, drücken Sie

Wahlwiederholung/Pause, oder drücken Sie so oft die Sternchentaste (*), bis auf der Anzeige ein Gedankenstrich (-) angezeigt wird.

6. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie OK.

7. Drücken Sie 1, um einen weiteren Kurzwahleintrag zu aktualisieren, oder drücken

Sie 2, wenn Sie keine weiteren Einträge aktualisieren möchten.

Verwandte Themen

Text und Symbole

Einrichten von Gruppenkurzwahleinträgen

Sie können Ihre Einzelkurzwahleinträge in Gruppen aufnehmen, so dass Sie dasselbe Dokument gleichzeitig an mehrere Empfänger senden können. (Die maximal zulässige Anzahl der Einzelkurzwahleinträge in einem Gruppenkurzwahleintrag hängt vom Modell ab.)

Hinweis Die Nummern, die Sie in einen Gruppenkurzwahleintrag aufnehmen,

müssen bereits als Einzelkurzwahleinträge auf dem HP All-in-One eingerichtet sein.

So erstellen Sie Gruppenkurzwahleinträge über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 3 und anschließend 2.

Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Gruppenkurzwahl ausgewählt. Die erste nicht zugewiesene Kurzwahlnummer ist nun auf der Anzeige zu sehen.

3. Drücken Sie OK, um den angezeigten Kurzwahleintrag auszuwählen. Sie können

oder drücken, um einen leeren Eintrag auszuwählen. Drücken Sie danach

auch

OK.

4. Blättern Sie mit

oder durch die von Ihnen eingerichteten Einzelkurzwahleinträge,

und drücken Sie zur Auswahl des gewünschten Eintrags OK.

5. Drücken Sie 1, um einen weiteren Kurzwahleintrag hinzuzufügen, oder drücken Sie

2, wenn Sie keine weiteren Einträge hinzufügen möchten.

6. Geben Sie den Namen der Gruppenkurzwahl ein, und drücken Sie dann OK.

7. Drücken Sie 1, um eine andere Gruppe hinzuzufügen, oder drücken Sie 2, um den

Vorgang zu beenden.

Verwandte Themen

•

Einrichten von Einzelkurzwahleinträgen Text und Symbole

•

Einrichten der Faxfunktion 53

Kapitel 4

Löschen von Kurzwahleinträgen

Sie können einen Einzel- oder einen Gruppenkurzwahleintrag löschen. Beachten Sie beim Löschen von Kurzwahleinträgen Folgendes:

• Beim Löschen eines Einzelkurzwahleintrags wird dieser Eintrag auch aus allen

Gruppen gelöscht, zu denen er gehört.

• Beim Löschen eines Gruppenkurzwahleintrags werden die Einzelkurzwahleinträge

in der Gruppe nicht gelöscht. Sie können die Einzelkurzwahleinträge weiterhin zum Senden von Faxnachrichten verwenden.

So löschen Sie Kurzwahleinträge über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 3 und danach noch einmal 3.

Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Kurzwahl löschen ausgewählt.

3. Drücken Sie

oder , bis der zu löschende Kurzwahleintrag angezeigt wird, und

drücken Sie dann OK, um diesen zu löschen.

Drucken der Kurzwahlliste

Sie können eine Liste aller Kurzwahleinträge drucken, die im HP All-in-One programmiert wurden.

So drucken Sie die Kurzwahlliste:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 3 und anschließend 4.

Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Kurzwahlliste drucken ausgewählt.

Tipp Sie können die Liste auch über die Option Kurzwahlliste im Menü Bericht

drucken drucken. Drücken Sie nacheinander Einrichten, 2 und 7.

54 Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

5 Vorgehensweise

Dieser Abschnitt enthält Links zu häufig auszuführenden Aufgaben, wie die gemeinsame Nutzung und das Drucken von Fotos sowie die Optimierung Ihrer Druckaufträge.

•

Wie drucke ich randlose Fotos auf Papier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)? Wie erhalte ich die beste Druckqualität?

• Wie kann ich das Faxgerät/die Faxübermittlung testen?

• Wie kann ich Faxnachrichten manuell senden?

• Wie kann ich Faxnachrichten manuell empfangen?

• Wie drucke ich einen Faxsendebericht?

•

Vorgehensweise 55

Kapitel 5

56 Vorgehensweise

6 Einlegen von Originalen und

Papier

Sie können viele verschiedene Papiertypen und Papierformate in Ihren HP All-in-One einlegen, u. a. Papier im Format Letter oder A4, Fotopapier, Transparentfolien und Umschläge.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Einlegen von Originalen Auswählen von Druckmedien

• Einlegen von Papier

• Vermeiden von Papierstaus

•

Einlegen von Originalen

Sie können Originaldokumente für Kopier-, Fax- oder Scanaufträge in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen. In den automatischen Vorlageneinzug eingelegte Originale werden automatisch in den HP All-in-One eingezogen.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

•

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug

Sie können ein- oder mehrseitige Dokumente im Format Letter, A4 (bis zu 35 Blatt Normalpapier) oder Legal (bis zu 20 Blatt Normalpapier) kopieren, scannen oder als Faxnachricht senden, indem Sie sie in den Vorlageneinzug einlegen.

Vorsicht Legen Sie keine Fotos in den automatischen Vorlageneinzug ein, da sie

sonst beschädigt werden könnten.

Hinweis Manche Funktionen (z. B. die Kopierfunktion An Seite anpassen), sind

nicht verfügbar, wenn Sie die Originale in den Vorlageneinzug einlegen. Sie müssen dann die Originale auf das Vorlagenglas legen.

So legen Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein:

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug

ein. Schieben Sie das Papier in den automatischen Vorlageneinzug, bis ein Signalton zu hören ist oder auf der Anzeige gemeldet wird, dass der HP All-in-One die Seiten erkannt hat.

Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den automatischen

Vorlageneinzug bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach.

Einlegen von Originalen und Papier 57

Kapitel 6

2. Schieben Sie die Papierführungen nach innen bis an die linke und rechte Kante des

Papiers heran.

Hinweis Nehmen Sie alle Originale aus dem Einzugsfach heraus, bevor Sie die

Abdeckung des HP All-in-One anheben.

Verwandte Themen

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

Sie können Originale bis zum Format Letter oder A4 kopieren, scannen und als Faxnachricht senden, indem Sie sie auf das Vorlagenglas legen. Wenn das Original im Format Legal vorliegt oder aus mehreren Seiten besteht, legen Sie es in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Hinweis Viele der Sonderfunktionen können nicht richtig genutzt werden, wenn das

Vorlagenglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind.

58 Einlegen von Originalen und Papier

So legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas:

1. Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzugsfach heraus, und heben Sie

dann die Abdeckung des HP All-in-One an.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Vorlagenglas,

dass es vorne rechts anliegt.

3. Schließen Sie die Abdeckung.

Verwandte Themen

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug

• Reinigen des HP All-in-One

•

Auswählen von Druckmedien

Das Gerät ist zur Verwendung mit den meisten Arten von Bürodruckmedien ausgelegt. Probieren Sie verschiedene Druckmedien aus, bevor Sie größere Mengen kaufen. Verwenden Sie HP Medien, um eine hohe Druckqualität zu erreichen. Auf der HP Website unter

www.hp.com finden Sie weitere Informationen zu HP Medien.

•

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Druckmedien Spezifikationen für unterstützte Druckmedien

• Einstellen der Mindestränder

• Ungeeignetes Papier

•

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Druckmedien

Beachten Sie die folgenden Hinweise, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

• Verwenden Sie nur Druckmedien, die den Gerätespezifikationen entsprechen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt

Druckmedien.

• Legen Sie jeweils nur einen Medientyp in ein Zufuhrfach ein.

Spezifikationen für unterstützte

Auswählen von Druckmedien 59

Kapitel 6

• Legen Sie die Medien in Fach 1 und Fach 2 so ein, dass die zu bedruckende Seite

nach unten weist und die Medien am rechten und hinteren Rand des Fachs ausgerichtet sind. Fach 2 ist nicht bei allen Modellen verfügbar. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt

Unterstützte Medientypen und -

gewichte.

• Fach 2 ist nur für Normalpapier vorgesehen.

• Legen Sie nicht zu viele Medien in die Zufuhrfächer ein. Weitere Informationen hierzu

finden Sie im Abschnitt

Spezifikationen für unterstützte Druckmedien.

• Meiden Sie die folgenden Druckmedien, um Papierstau, schlechte Druckqualität und

andere Druckprobleme zu verhindern:

• Mehrteilige Formulare

• Beschädigte, eingerollte oder verknitterte Medien

• Medien mit Aussparungen oder Perforationen

• Medien mit grober Struktur, Prägungen oder schlechter Tintenaufnahme

• Zu leichte oder dehnbare Medien

Karten und Briefumschläge

• Meiden Sie Umschläge mit sehr glatter Oberfläche, Klebestreifen, Verschlüssen oder

Fenstern. Meiden Sie auch Karten und Umschläge mit dicken, schiefen oder eingerollten Kanten oder mit gewellten, eingerissenen oder auf andere Art beschädigten Bereichen.

• Verwenden Sie gut verarbeitete Umschläge, und achten Sie darauf, dass die Kanten

scharf gefalzt sind.

• Legen Sie Briefumschläge so ein, dass die Umschlagklappe nach oben weist.

Fotomedien

• Verwenden Sie zum Drucken von Fotos den Modus Optimal. Beachten Sie, dass der

Druckvorgang in diesem Modus länger dauert und mehr Arbeitsspeicher auf dem Computer belegt.

• Nehmen Sie jedes Blatt direkt nach dem Drucken aus dem Gerät, und legen Sie es

zum Trocknen zur Seite. Wenn noch feuchte Medien übereinander gelegt werden, kann die Tinte verschmieren.

Transparentfolien

• Legen Sie Transparentfolien so ein, dass die raue Seite nach unten und der

Klebestreifen zur Rückseite des Geräts weist.

• Verwenden Sie zum Drucken auf Transparentfolien den Modus Normal. Dieser

Modus umfasst eine längere Trocknungszeit und gewährleistet, dass die Tinte vollständig trocknet, bevor die nächste Seite in das Ausgabefach ausgegeben wird.

• Nehmen Sie jedes Blatt direkt nach dem Drucken aus dem Gerät, und legen Sie es

zum Trocknen zur Seite. Wenn noch feuchte Medien übereinander gelegt werden, kann die Tinte verschmieren.

60 Einlegen von Originalen und Papier

Medien in Sonderformaten

• Verwenden Sie nur Medien in Sonderformaten, die vom Gerät unterstützt werden.

• Wenn Ihre Anwendung Medien in Sonderformaten unterstützt, legen Sie das

Medienformat in der Anwendung fest, bevor Sie das Dokument drucken. Unterstützt die Anwendung keine Sonderformate, legen Sie das Format im Druckertreiber fest. Möglicherweise müssen Sie vorhandene Dokumente neu formatieren, um sie auf Medien mit Sonderformat korrekt drucken zu können.

Spezifikationen für unterstützte Druckmedien

Bestimmen Sie anhand der Tabellen Unterstützte Papierformate und Unterstützte

Medientypen und -gewichte, welche Druckmedien sich für Ihr Gerät eignen und welche

Funktionen mit Ihren Medien verwendbar sind.

•

Unterstützte Papierformate Unterstützte Medientypen und -gewichte

•

Unterstützte Papierformate

Medienformat Fach 1 Duplexeinheit Automatischer

Standardmedienformate

US-Letter (216 x 279 mm; 8,5 x 11 Zoll)

US-Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 Zoll)

A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 Zoll)

US-Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 Zoll)

B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 Zoll)

A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 Zoll)

A4 randlos (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 Zoll)*

A5 randlos (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 Zoll) *

B5 randlos (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 Zoll)*

Briefumschläge

US-Umschlag Nr. 10 (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 Zoll)*

A2-Umschlag (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 Zoll)*

DL-Umschlag (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 Zoll)*

Vorlageneinzug (ADF)

Auswählen von Druckmedien 61

Kapitel 6

(Fortsetzung)

Medienformat Fach 1 Duplexeinheit Automatischer

Vorlageneinzug (ADF)

C6-Umschlag (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 Zoll)*

Japanischer Umschlag Chou Nr. 2 (119 x 277 mm; 4,7 x 10,9 Zoll)*

Japanischer Umschlag Chou Nr. 3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 Zoll)*

Japanischer Umschlag Chou Nr. 4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 Zoll)*

Karten

Karteikarte (76,2 x 127 mm; 3 x 5 Zoll)*

Karteikarte (102 x 152 mm; 4 x 6 Zoll)*

Karteikarte (127 x 203 mm; 5 x 8 Zoll)*

Karte im Format A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 Zoll)*

A6-Karte randlos (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 Zoll)*

Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 Zoll) *

Ofuku Hagaki** (200 x 148 mm; 7,9 x 5,8 Zoll)*

Fotomedien

Fotomedien (102 x 152 mm; 4 x 6 Zoll)*

Fotomedien (5 x 7 Zoll)*

Fotomedien (8 x 10 Zoll)*

Fotomedien (10 x 20 Zoll)*

Fotomedien (4 x 8 Zoll)*

Fotomedien HV*

Fotomedien Cabinet (165 x 120 mm; 6,5 x 4,7 Zoll)*

Fotomedien 2L (178 x 127 mm; 7 x 5 Zoll)*

Fotomedien (13 x 18 cm)*

Fotomedien B7 (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9 Zoll)*

62 Einlegen von Originalen und Papier

(Fortsetzung)

Medienformat Fach 1 Duplexeinheit Automatischer

Foto L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 Zoll)*

Vorlageneinzug (ADF)

Randlose Fotomedien (102 x 152 mm; 4 x 6 Zoll)*

Randlose Fotomedien (10 x 20 Zoll)*

Randlose Fotomedien (4 x 8 Zoll)*

HV randlos*

Cabinet randlos (165 x 120 mm; 6,5 x 4,7 Zoll)*

2L randlos (178 x 127 mm; 7 x 5 Zoll)*

Randlose Fotomedien (5 x 7 Zoll)*

Randlose Fotomedien (8 x 10 Zoll)*

Randlose Fotomedien (8,5 x 11 Zoll)*

Randlose Fotomedien (13 x 18 Zoll)*

B7 randlos (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9 Zoll) *

Randlose Hagaki-Karten (100 x 148 mm)

Randloses Foto L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 Zoll)*

Andere Medien

Medien in Sonderformaten mit 76,2 bis 216 mm Breite und 127 bis 594 mm Länge (3 bis 8,5 Zoll Breite und 5 bis 23 Zoll Länge)*

Medien in Sonderformaten für ADF mit 127 bis 216 mm Breite und 241 bis 305 mm Länge (5 bis 8,5 Zoll Breite und 9,5 bis 12 Zoll Länge)

Panorama (4 x 10 Zoll, 4 x 11 Zoll, 4 x 12 Zoll und doppeltes A4)*

Panorama randlos (4 x 10 Zoll, 4 x 11 Zoll, 4 x 12 Zoll und doppeltes A4)*

* Nicht geeignet für die Verwendung mit dem ADF für ein- und beidseitigen Druck ** Das Gerät eignet sich nur für Normal- und Inkjet-Hagaki der japanischen Post. Es

eignet sich nicht für Foto-Hagaki der japanischen Post.

Auswählen von Druckmedien 63

Kapitel 6

Unterstützte Medientypen und -gewichte

Fach Typ Papiergewicht Kapazität

Fach 1 Papier 60 bis 105 g/m

(16 bis 28 lb bond)

Transparentfolien Bis zu 70 Blatt

Fotomedien 280 g/m

(75 lb bond)

Etiketten/Aufkleber Bis zu 100 Blatt

Briefumschläge 75 bis 90 g/m

(20 bis 24 lb bond)

Karten Bis zu 200 g/m

(110 lb index)

Duplexeinh eit

AusgabefachAlle unterstützten

Papier 60 bis 105 g/m

(16 bis 28 lb bond)

Bis zu 150 Blatt

Druckmedien

Bis zu 250 Blatt Normalpapier

(Stapelhöhe 25 mm oder 1 Zoll)

(Stapelhöhe 17 mm oder 0,67 Zoll)

Bis zu 100 Blatt (Stapelhöhe 17 mm oder

0,67 Zoll)

(Stapelhöhe 17 mm oder 0,67 Zoll)

Bis zu 30 Blatt (Stapelhöhe 17 mm oder

0,67 Zoll)

Bis zu 80 Karten

Normalpapier (Textdruck)

Einstellen der Mindestränder

Die Dokumentränder müssen mindestens den Randeinstellungen für das Querformat entsprechen.

64 Einlegen von Originalen und Papier

Druckmedien (1) Linker

Rand

(2) Rechter Rand

(3) Oberer Rand

(4) Unterer Rand*

US-Letter US-Legal A4 Fotomedien

US-Executive B5 A5 Karten

Briefumschläge 3,3 mm (0,13

* Zum Festlegen dieser Randeinstellung auf einem Windows-Computer klicken Sie im Druckertreiber auf die Registerkarte Erweitert, und wählen Sie Ränder minimieren aus.

Hinweis Wenn Sie die bei einigen Modellen verfügbare Duplexeinheit verwenden,

müssen die Mindestränder oben und unten auf 12 mm (0,47 Zoll) oder mehr eingestellt werden.

Ungeeignetes Papier

Zu dünnes, dickes, glattes oder dehnbares Papier kann u. U. Papierstaus verursachen. Papier mit glatter Oberfläche kann Tinte schlecht aufnehmen, wodurch die Bilder beim Drucken möglicherweise verschmieren, verlaufen oder nicht ganz die Druckfläche ausfüllen.

2 mm (0,12 Zoll)

Zoll)

2 mm (0,12 Zoll)

3,3 mm (0,13 Zoll)

1,8 mm (0,07 Zoll)

16,5 mm (0,65 Zoll)

2 mm (0,12 Zoll)

6 mm (0,24 Zoll)

16,5 mm (0,65 Zoll)

Verwenden Sie auf keinen Fall folgendes Papier für Druck- und Kopieraufträge

• Andere Papierformate, die nicht in den technischen Spezifikationen aufgeführt sind.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt

Papierformate.

• Papier mit Aussparungen oder Perforationen (Ausnahme: das Papier wurde speziell

für HP Inkjet-Geräte entwickelt).

• Material mit grober Struktur, wie Leinen. Darauf kann u. U. nicht gleichmäßig gedruckt

werden, und die Farbe kann verlaufen.

• Sehr glattes, glänzendes oder beschichtetes Papier ist nicht für den HP All-in-One

geeignet. Es könnte Papierstaus im HP All-in-One verursachen oder die Tinte abweisen.

• Mehrfachformulare (Doppel- und Dreifachformulare). Es kann zu Falten oder

Papierstau kommen, und die Tinte verschmiert eher.

• Umschläge mit Klammerverschluss oder Fenster. Sie können in den Rollen stecken

bleiben und Papierstaus verursachen.

• Bannerpapier

Auswählen von Druckmedien 65

Kapitel 6

Verwenden Sie auf keinen Fall folgendes Papier zum Kopieren

• Briefumschläge

• Andere Transparentfolien als HP Premium Inkjet-Transparentfolie oder HP Premium

Plus Inkjet-Transparentfolie

• Transferpapier zum Aufbügeln

• Grußkartenpapier

Einlegen von Papier

In diesem Abschnitt werden die Vorgehensweisen zum Einlegen verschiedener Papiertypen und Papierformate in den HP All-in-One zum Kopieren, Drucken und Faxen beschrieben.

Tipp Um Risse, Knitterfalten und umgeknickte oder gewellte Papierkanten zu

vermeiden, sollten Sie das Papier flach in einer wiederverschließbaren Tüte lagern. Wenn das Papier nicht richtig gelagert wird, können Temperaturschwankungen und zu hohe Luftfeuchtigkeit dazu führen, dass sich das Papier wellt. In diesem Fall kann eine störungsfreie Verwendung des Papiers im HP All-in-One nicht mehr gewährleistet werden.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Einlegen von großformatigem Papier Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)

• Einlegen von Karteikarten

• Einlegen von Briefumschlägen

•

Einlegen von großformatigem Papier

Sie können viele verschiedene Papiertypen im Format Letter, A4 oder Legal in das Zufuhrfach des HP All-in-One einlegen.

So legen Sie großformatiges Papier ein:

1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.

66 Einlegen von Originalen und Papier

2. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach außen.

3. Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten genau

aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend auf Folgendes:

• Stellen Sie sicher, dass es keine Risse, Verschmutzungen, Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist.

• Stellen Sie sicher, dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist.

4. Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu

bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn.

Vorsicht Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One keine andere Aufgabe

ausführt, wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen. Wenn der HP All-in-One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausführt, befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Geräts möglicherweise nicht an ihrem Platz. Hierdurch kann das Papier zu weit hineingeschoben werden, so dass der HP All-in-One leere Seiten auswirft.

Tipp Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden, legen Sie es mit der

Oberkante zuerst und der Druckseite nach unten ein. Weitere Hilfe zum Einlegen von großformatigem Papier und Briefkopfpapier bietet die Abbildung auf dem Boden des Zufuhrfachs.

Einlegen von Papier 67

Kapitel 6

5. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an die Papierkanten heran.

Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.

6. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

7. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs in Ihre Richtung auf.

Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die

Fachverlängerung geschlossen.

Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)

Sie können Fotopapier im Format 10 x 15 cm in das Papierfach des HP All-in-One einlegen. Optimale Ergebnisse erzielen Sie mit 10 x 15 cm HP Premium Plus Fotopapier oder HP Premium Fotopapier.

68 Einlegen von Originalen und Papier

Tipp Um Risse, Knitterfalten und umgeknickte oder gewellte Papierkanten zu

Um optimale Ergebnisse zu erzielen, stellen Sie vor dem Kopieren bzw. Drucken den Papiertyp und das Papierformat ein.

So legen Sie Fotopapier im Format 10 x 15 cm mit Abreißstreifen in das Zufuhrfach ein:

1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.

2. Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach.

3. Legen Sie den Stapel Fotopapier mit der schmalen Kante nach vorne und der

bedruckten Seite nach unten rechtsbündig in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Fotopapierstapel bis zum Anschlag nach vorn.

Legen Sie das Fotopapier so ein, dass die Abreißstreifen so nah wie möglich zu Ihnen liegen.

Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von kleinformatigem Fotopapier bieten die

Abbildungen zum Einlegen von Fotopapier auf dem Boden des Zufuhrfachs.

4. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen an den Stapel Fotopapier heran.

Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.

5. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

Verwandte Themen

•

Spezifikationen für unterstützte Druckmedien Einstellen des Papiertyps für die Kopie

•

Einlegen von Karteikarten

Sie können die Karteikarten in das Zufuhrfach des HP All-in-One einlegen, um Notizen, Rezepte oder anderen Text zu drucken.

Um optimale Ergebnisse zu erzielen, stellen Sie vor dem Kopieren bzw. Drucken den Papiertyp und das Papierformat ein.

Einlegen von Papier 69

Kapitel 6

So legen Sie Karteikarten in das Zufuhrfach ein:

1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.

2. Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach.

3. Legen Sie einen Stapel Karten mit der bedruckten Seite nach unten in das Zufuhrfach

ein. Richten Sie die Karten dabei am äußersten rechten Rand des Fachs aus. Schieben Sie den Stapel Karten bis zum Anschlag nach vorn.

4. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an den Kartenstapel heran.

Legen Sie nicht zu viele Medien ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.

5. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

Verwandte Themen

•

Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) Einstellen des Papiertyps für die Kopie

•

Einlegen von Briefumschlägen

Sie können einen oder mehrere Umschläge in das Zufuhrfach des HP All-in-One einlegen. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge oder Umschläge mit Klammerverschluss oder Fenster.

Hinweis Genauere Hinweise zum Formatieren von Text für das Drucken auf

Briefumschlägen finden Sie in den Hilfedateien Ihres Textverarbeitungsprogramms. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie für die Absenderadresse auf dem Umschlag ein Etikett verwenden.

So legen Sie Briefumschläge ein:

1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.

2. Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach.

3. Legen Sie einen oder mehrere Umschläge, mit den Umschlagklappen oben links,

rechtsbündig in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie die Briefumschläge bis zum Anschlag nach vorn.

Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Briefumschlägen bietet die Abbildung auf

dem Boden des Zufuhrfachs.

70 Einlegen von Originalen und Papier

4. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen an den Umschlagstapel heran.

Legen Sie nicht zu viel Papier in das Zufuhrfach ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.

5. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

Vermeiden von Papierstaus

Um Papierstaus zu vermeiden, beachten Sie Folgendes.

• Nehmen Sie das Papier häufig aus dem Ausgabefach heraus.

• Vermeiden Sie die Bildung von Rissen und Knitterfalten im Papier, indem Sie es flach

in einer wiederverschließbaren Tüte lagern.

• Vergewissern Sie sich, dass das im Zufuhrfach eingelegte Papier flach aufliegt und

die Kanten nicht geknickt oder eingerissen sind.

• Legen Sie ausschließlich Stapel mit identischer Papiersorte und -format in das

Zufuhrfach ein.

• Stellen Sie die Papierquerführung im Zufuhrfach so ein, dass sie eng am Papier

anliegt. Vergewissern Sie sich, dass die Papierquerführung das Papier im Zufuhrfach nicht zusammendrückt.

• Schieben Sie das Papier nicht zu weit in das Zufuhrfach hinein.

• Verwenden Sie die für den HP All-in-One empfohlenen Papiertypen. Weitere

Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt

Druckmedien.

• Lassen Sie keine Originale auf dem Vorlagenglas liegen. Wenn Sie ein Original in

den automatischen Vorlageneinzug einlegen, während sich bereits ein Original auf dem Vorlagenglas befindet, kann es zu einem Papierstau im automatischen Vorlageneinzug kommen.

Spezifikationen für unterstützte

Vermeiden von Papierstaus 71

Kapitel 6

72 Einlegen von Originalen und Papier

7 Drucken von Ihrem Computer

aus

Der HP All-in-One kann mit jeder Softwareanwendung verwendet werden, die über eine Druckfunktion verfügt. Sie können eine Vielzahl von Projekten drucken, wie z. B. randlose Bilder, Newsletter, Grußkarten, Transferdrucke zum Aufbügeln und Poster.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Drucken aus einem Softwareprogramm Ändern der Druckeinstellungen

• Anhalten eines Druckauftrags

•

Drucken aus einem Softwareprogramm

Die meisten Druckeinstellungen werden automatisch von der Anwendung festgelegt. Sie müssen die Einstellungen nur dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität ändern, auf bestimmten Papier- bzw. Foliensorten drucken oder spezielle Funktionen verwenden möchten.

So drucken Sie aus einer Anwendung:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

3. Wählen Sie den HP All-in-One als Drucker aus.

Wenn Sie den HP All-in-One als Standarddrucker eingerichtet haben, ist dieser Schritt nicht erforderlich. In diesem Fall ist der HP All-in-One bereits ausgewählt.

4. Wenn Sie Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen

des Dialogfelds mit den Druckereigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,

Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.

Hinweis Beim Drucken eines Fotos müssen Sie den richtigen Papiertyp und die

Optionen zur Fotooptimierung auswählen.

Drucken von Ihrem Computer aus 73

Kapitel 7

5. Legen Sie die gewünschten Optionen für Ihren Druckauftrag auf den Registerkarten

Erweitert, Druckbefehle, Funktionen und Farbe fest.

Tipp Sie können die geeigneten Optionen für Ihren Druckauftrag auf einfache

Weise festlegen, indem Sie auf der Registerkarte Druckbefehle einen vordefinierten Druckauftrag auswählen. Klicken Sie in der Liste Druckbefehle auf einen Druckauftragstyp. Die Standardeinstellungen für diesen Druckauftragstyp sind festgelegt und auf der Registerkarte Druckbefehle zusammengefasst. Falls erforderlich, können Sie die Einstellungen hier anpassen und Ihre angepassten Einstellungen als neuen Druckbefehl speichern. Wählen Sie den Befehl aus, und klicken Sie auf Speichern, um den angepassten Druckbefehl zu speichern. Wählen Sie den Befehl aus, und klicken Sie auf Löschen, um den angepassten Druckbefehl zu löschen.

Die ausgewählten Einstellungen gelten nur für den aktuellen Druckauftrag.

6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dialogfeld mit den Druckereigenschaften

zu schließen.

7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

Ändern der Druckeinstellungen

Sie können die Druckeinstellungen des HP All-in-One anpassen und auf diese Weise fast jeden gewünschten Druckauftrag ausführen.

•

Windows

Bevor Sie die Druckeinstellungen ändern, sollten Sie entscheiden, ob diese nur für den aktuellen Druckauftrag oder auch für alle nachfolgenden Druckaufträge geändert werden sollen. Die Anzeige von Druckeinstellungen hängt davon ab, ob Sie die Änderung auf alle künftigen Druckaufträge oder nur auf den aktuellen Druckauftrag anwenden möchten.

So ändern Sie Druckereinstellungen für alle weiteren Druckaufträge

1. Klicken Sie im HP Solution Center auf Einstellungen, Druckeinstellungen und

Druckereinstellungen.

2. Ändern Sie die Druckeinstellungen, und klicken Sie auf OK.

So ändern Sie Druckereinstellungen für den aktuellen Druckauftrag:

1. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

2. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One als Drucker ausgewählt ist.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfelds Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.

4. Ändern Sie die Druckeinstellungen, und klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken oder OK.

74 Drucken von Ihrem Computer aus

Anhalten eines Druckauftrags

Sie können einen Druckauftrag zwar sowohl am HP All-in-One als auch vom Computer aus anhalten, es empfiehlt sich jedoch der Druckabbruch direkt am HP All-in-One.

So halten Sie einen Druckauftrag am HP All-in-One an:

▲ Drücken Sie am Bedienfeld die Taste Abbrechen. Wenn der Druckauftrag nicht

angehalten wird, drücken Sie erneut die Taste Abbrechen. Es kann einen Moment dauern, bis der Druckauftrag abgebrochen wird.

Anhalten eines Druckauftrags 75

Kapitel 7

76 Drucken von Ihrem Computer aus

8 Verwenden der Kopierfunktionen

Mit dem HP All-in-One können Sie qualitativ hochwertige Farb- und Schwarzweißkopien auf unterschiedlichen Papiertypen erstellen, u. a. auch auf Transparentfolien. Sie können das Original verkleinern oder vergrößern, um es an ein bestimmtes Papierformat anzupassen, den Kontrast oder die Farbintensität der Kopien ändern sowie die Sonderfunktionen für das Erstellen qualitativ hochwertiger Kopien von Fotos, wie z. B. randlose Kopien, verwenden.

Tipp Sie erzielen die beste Kopierleistung bei Standardkopierprojekten, wenn Sie

das Papierformat auf Letter oder A4, den Papiertyp auf Normalpapier und die Kopierqualität auf Schnell einstellen.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Erstellen einer Kopie

• Einstellen der Kopienanzahl

• Einstellen des Papierformats für Kopien

• Einstellen des Papiertyps für die Kopie

• Ändern der Kopiergeschwindigkeit und -qualität

• Ändern der Standard-Kopiereinstellungen

• Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)

• Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-Format

• Ändern der Größe eines Originals unter Verwendung benutzerdefinierter

• Einstellungen

Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter-Papier

• Anpassen der Helligkeit der Kopien

• Optimieren von verschwommenen Bereichen in Kopien

• Optimieren von hellen Bereichen in Kopien

• Anhalten des Kopiervorgangs

•

Erstellen einer Kopie

Über das Bedienfeld können Sie qualitativ hochwertige Kopien erstellen. Legen Sie mehrseitige Originale in den Vorlageneinzug ein

Verwenden der Kopierfunktionen 77

Kapitel 8

So erstellen Sie eine Kopie über das Bedienfeld:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug. Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, legen Sie die Seiten so ein, dass die

Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

•Drücken Sie Start Kopieren Schwarz, um eine Schwarzweißkopie zu erstellen.

• Drücken Sie Start Kopieren Farbe, um eine Farbkopie zu erstellen.

Hinweis Wenn Sie ein farbiges Original verwenden, können Sie mit der Taste

Start Kopieren Schwarz eine Schwarzweißkopie und mit der Taste Start Kopieren Farbe eine Farbkopie erstellen.

Einstellen der Kopienanzahl

Sie können die Anzahl der Kopien, die Sie drucken möchten, mit der Option Anzahl Kopien festlegen.

So stellen Sie die Anzahl der Kopien über das Bedienfeld ein:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug. Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, legen Sie die Seiten so ein, dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird.

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Anzahl Kopien angezeigt wird.

4. Drücken Sie

(Die maximale Anzahl von Kopien hängt vom Modell ab.)

, oder geben Sie die Anzahl der Kopien über das Tastenfeld ein.

Tipp Wenn Sie eine der Pfeiltasten gedrückt halten, ändert sich der Wert in

Schritten von 5, was die Einstellung einer großen Kopienanzahl erleichtert.

5. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Einstellen des Papierformats für Kopien

Sie können das Papierformat am HP All-in-One einstellen. Das Papierformat, das Sie auswählen, muss mit dem in das Zufuhrfach eingelegten Papier übereinstimmen.

So ändern Sie das Papierformat über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Kopierpap.format angezeigt wird.

2. Drücken Sie

3. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

, bis das gewünschte Papierformat angezeigt wird.

Einstellen des Papiertyps für die Kopie

Sie können den Papiertyp am HP All-in-One einstellen.

78 Verwenden der Kopierfunktionen

So legen Sie den Papiertyp für Kopieraufträge fest:

1. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Papiertyp angezeigt wird.

2. Drücken Sie

, bis die gewünschte Papiersorte angezeigt wird.

3. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Der folgenden Tabelle können Sie entnehmen, für welches Papier im Zufuhrfach welcher Papiertyp ausgewählt werden muss.

Papiertyp Bedienfeldeinstellung

Kopierpapier oder Briefkopfpapier Normalpapier

HP Papier, hochweiß Normalpapier

HP Premium Plus Fotopapier, hochglänzend Premium Foto

HP Premium Plus Fotopapier, matt Premium Foto

Legen Sie HP Premium Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) ein.

HP Premium oder Premium Plus InkjetTransparentfolien

Andere Transparentfolien Transferpapier zum Aufbügeln

Hagaki-Normalpapier Normalpapier

Hagaki, Glänzend Premium Foto

L (nur Japan) Premium Foto

Premium Foto

Transferpapier zum Aufbügeln

Ändern der Kopiergeschwindigkeit und -qualität

Der HP All-in-One verfügt über drei Optionen für die Kopiergeschwindigkeit und -qualität:

• Die Einstellung Optimal erzielt auf sämtlichen Papiersorten die bestmögliche Qualität

und eliminiert die Streifenbildung, die manchmal bei einfarbigen Flächen auftritt. Mit Optimal werden Kopien langsamer angefertigt als mit den anderen Qualitätseinstellungen.

• Normal liefert eine hochwertige Ausgabe und ist die empfohlene Einstellung für

Kopieraufträge. Mit der Standardeinstellung Normal werden Kopien schneller erstellt als mit Optimal.

• Mit Schnell werden Kopien schneller erstellt als mit der Einstellung Normal. Die

Textqualität ist mit der Einstellung Normal vergleichbar, die Qualität von Abbildungen ist möglicherweise etwas schlechter. Bei der Einstellung Schnell wird weniger Tinte verbraucht und die Lebensdauer der Druckpatrone verlängert.

So ändern Sie die Kopierqualität:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug. Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, legen Sie die Seiten so ein, dass die

Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird.

Ändern der Kopiergeschwindigkeit und -qualität 79

Kapitel 8

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Qualität, bis die gewünschte

Qualitätseinstellung markiert ist.

4. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Ändern der Standard-Kopiereinstellungen

Wenn Sie die Kopiereinstellungen über das Bedienfeld ändern, werden sie lediglich auf den aktuellen Kopierauftrag angewendet. Um die Kopiereinstellungen auf alle künftigen Kopieraufträge anzuwenden, können Sie sie als Standardeinstellungen speichern.

So ändern Sie die Standardeinstellungen für das Kopieren am Bedienfeld:

1. Nehmen Sie die gewünschten Kopiereinstellungen vor.

2. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Neue St.-Einst. angezeigt wird.

3. Drücken Sie

Hinweis Die hier festgelegten Einstellungen werden nur im HP All-in-One

gespeichert. Sie haben keinen Einfluss auf die Einstellungen in der Software. Sie können häufig verwendete Optionen als Standardeinstellungen in der Software für den HP All-in-One speichern.

, bis Ja angezeigt wird.

Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)

Um eine optimale Qualität für kopierte Fotos zu erzielen, legen Sie das Fotopapier in das Zufuhrfach, und wählen Sie die Kopiereinstellungen für den richtigen Papiertyp und die Fotooptimierung. Sie erzielen außerdem eine bessere Druckqualität, wenn Sie eine Fotodruckpatrone verwenden. Wenn Sie die dreifarbige Druckpatrone und die Fotodruckpatrone installiert haben, verfügen Sie über ein System mit sechs verschiedenen Tinten.

80 Verwenden der Kopierfunktionen

So erstellen Sie eine randlose Kopie eines Fotos über das Bedienfeld:

1. Legen Sie Fotopapier im Format 10 x 15 cm in das Zufuhrfach ein.

2. Legen Sie das Originalfoto mit dem Bild nach unten so auf das Vorlagenglas, dass

es vorne rechts anliegt. Legen Sie das Foto so auf das Vorlagenglas, dass sich die lange Seite des Fotos an

der vorderen Kante des Glases befindet, wie durch die Führungen entlang der Kanten des Vorlagenglases gekennzeichnet.

3. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Der HP All-in-One erstellt eine randlose Kopie des Originalfotos im Format 10 x 15 cm.

Hinweis Wenn Papier mit Abreißkante im Fotofach eingelegt ist, können Sie die

Abreißkante von Ihrer Kopie des Fotos entfernen, sobald die Tinte vollständig getrocknet ist.

Tipp Wenn die Ausgabe nicht randlos ist, stellen Sie den Papiertyp auf Premium

Fotopapier ein, und versuchen Sie erneut, die Kopie zu erstellen.

Verwandte Themen

Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)

• Einstellen des Papiertyps für die Kopie

• Verwenden der Fotodruckpatrone

•

Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-Format

Wenn das Bild oder der Text des Originals die gesamte Seite ausfüllt, ohne einen Rand zu lassen, verwenden Sie die Funktion An Seite anpassen oder Ganze Seite 91%, um

Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-Format 81

Kapitel 8

das Original zu verkleinern und ein ungewolltes Abschneiden des Textes oder Bildes zu verhindern.

Tipp Sie können auch mit der Funktion An Seite anpassen ein kleines Foto so

vergrößern, dass es den bedruckbaren Bereich einer großformatigen Seite ausfüllt. Damit dies ohne Ändern der Proportionen des Originals oder Abschneiden der Ränder durchgeführt werden kann, fügt der HP All-in-One möglicherweise einen ungleichmäßigen weißen Rand um die Papierkanten herum ein.

So ändern Sie die Größe eines Dokuments über das Bedienfeld:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug. Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, legen Sie die Seiten so ein, dass die

Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird.

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren die Taste Verkleinern/Vergrößern.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn sich das Original im Vorlageneinzug oder auf dem Scannerglas befindet, drücken Sie so oft

• Wenn Sie ein groß- bzw. kleinformatiges Original auf das Vorlagenglas gelegt haben, drücken Sie

5. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

, bis Ganze Seite 91% angezeigt wird.

, bis An Seite anpassen angezeigt wird.

Ändern der Größe eines Originals unter Verwendung benutzerdefinierter Einstellungen

Sie können Ihre eigenen benutzerdefinierten Einstellungen verwenden, um die Kopie eines Dokuments zu vergrößern oder zu verkleinern.

82 Verwenden der Kopierfunktionen

So legen Sie ein benutzerdefiniertes Format über das Bedienfeld fest:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Vorlagenglas,

dass es vorne rechts anliegt. Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, legen Sie die Seiten so ein, dass die

Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird.

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren die Taste Verkleinern/Vergrößern.

4. Drücken Sie

5. Drücken Sie OK.

6. Drücken Sie

Kopie zu vergrößern oder zu verkleinern. (Der Minimal- bzw. Maximalwert zum Ändern der Größe einer Kopie ist je nach Modell

verschieden.)

7. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

, bis Benutzerdefiniert 100% angezeigt wird.

, oder geben Sie einen Prozentsatz über das Tastenfeld ein, um die

Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf LetterPapier

Mit Hilfe der Einstellung Legal > Letter 72% können Sie ein Dokument im Format Legal so kopieren, dass es auf Papier im Format Letter passt.

Hinweis Die Prozentangabe in diesem Beispiel (Legal > Letter 72%) stimmt

möglicherweise nicht mit dem am Bedienfeld angezeigten Prozentwert überein.

So kopieren Sie ein Dokument im Format Legal auf Letter-Papier:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Dokument im Format Legal mit der bedruckten Seite nach oben in den

Vorlageneinzug ein. Legen Sie das Papier so in das Einzugsfach ein, dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird.

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren die Taste Verkl./Vergr..

4. Drücken Sie

5. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

, bis Legal > Letter 72% angezeigt wird.

Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter-Papier 83

Kapitel 8

Anpassen der Helligkeit der Kopien

Mit der Option Heller/Dunkler können Sie den Kontrast der Kopien einstellen.

So passen Sie den Kontrast der Kopien über das Bedienfeld an:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Heller/Dunkler angezeigt wird.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Drücken Sie

5. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

, um die Kopie abzudunkeln. , um die Kopie aufzuhellen.

Optimieren von verschwommenen Bereichen in Kopien

Mit der Funktion Optimierungen können Sie die Qualität von Textdokumenten durch Hervorheben der Konturen von schwarzem Text und die Qualität von Fotos durch die Optimierung heller Farben verbessern, die sonst weiß angezeigt werden.

Die Standardoption für die Optimierung ist Gemischt. Mit der Einstellung Gemischt lassen sich die Konturen der meisten Originale schärfer darstellen.

So kopieren Sie ein verschwommenes Dokument über das Bedienfeld:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Foto so auf das Vorlagenglas, dass es mit der Längsseite vorne

anliegt. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Optimierungen angezeigt wird.

4. Drücken Sie

5. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Falls folgende Probleme auftreten, deaktivieren Sie die Optimierung von Text, indem Sie Foto oder Keine auswählen:

• Verstreute Farbpunkte umgeben einen Teil des Textes auf den Kopien.

• Große, schwarze Schriftarten sehen fleckig aus (nicht ebenmäßig).

• Dünne, farbige Objekte oder Linien enthalten schwarze Abschnitte.

• In hell- bis mittelgrauen Abschnitten werden körnige oder weiße Querstreifen

angezeigt.

, bis die Einstellung Text angezeigt wird.

Optimieren von hellen Bereichen in Kopien

Sie können die Foto-Optimierungen verwenden, um die Ausgabe heller Farben zu verbessern, die sonst weiß angezeigt werden könnten. Sie können die Foto-

84 Verwenden der Kopierfunktionen

Optimierungen auch einsetzen, um folgende Probleme zu vermeiden, die möglicherweise beim Kopieren mit Text-Optimierungen auftreten:

• Verstreute Farbpunkte umgeben einen Teil des Textes auf den Kopien.

• Große, schwarze Schriftarten sehen fleckig aus (nicht ebenmäßig).

• Dünne, farbige Objekte oder Linien enthalten schwarze Abschnitte.

• In hell- bis mittelgrauen Abschnitten werden körnige oder weiße Querstreifen

angezeigt.

So kopieren Sie ein überbelichtetes Foto:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Originalfoto mit dem Bild nach unten so auf das Vorlagenglas, dass

es vorne rechts anliegt. Legen Sie das Foto so auf das Vorlagenglas, dass es mit der Längsseite vorne anliegt.

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Optimierungen angezeigt wird.

4. Drücken Sie

5. Drücken Sie Start Kopieren Farbe.

, bis die Einstellung Foto angezeigt wird.

Anhalten des Kopiervorgangs

So halten Sie das Kopieren an:

▲ Drücken Sie am Bedienfeld die Taste Abbrechen.

Anhalten des Kopiervorgangs 85

Kapitel 8

86 Verwenden der Kopierfunktionen

9 Verwenden der Scanfunktionen

Als Scannen wird der Vorgang bezeichnet, bei dem Texte und Bilder für den Computer in ein elektronisches Format konvertiert werden. Sie können fast alle Druckerzeugnisse scannen (Fotos, Artikel aus Zeitschriften und Textdokumente). Achten Sie dabei darauf, dass Sie das Vorlagenglas des HP All-in-One nicht verkratzen.

Mit den Scanfunktionen Ihres HP All-in-One haben Sie folgende Möglichkeiten und Vorteile:

• Text aus einem Artikel in Ihr Textverarbeitungsprogramm scannen und in einem

Bericht zitieren.

• Ein Logo einscannen und in einer Veröffentlichungssoftware verwenden, so dass Sie

Visitenkarten und Broschüren drucken können.

• Fotos an Freunde und Verwandte senden, indem Sie Ihre Lieblingsdrucke scannen

und in E-Mail-Nachrichten einfügen.

• Eine fotografische Inventur Ihres Hauses oder Büros erstellen.

• Lieblings-Fotos in einem elektronischen Sammelalbum archivieren.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Scannen eines Bildes Bearbeiten eines gescannten Vorschaubilds

• Bearbeiten eines gescannten Bildes

•

Scannen eines Bildes

Sie können den Scanvorgang vom Computer aus oder direkt am HP All-in-One starten. In diesem Abschnitt wird lediglich erläutert, wie Sie über das Bedienfeld des HP All-in-One scannen können.

Zur Verwendung der Scanfunktionen müssen der HP All-in-One und Ihr Computer miteinander verbunden und eingeschaltet sein. Außerdem muss die Software HP Solution Center (Windows) oder HP Photosmart Studio (Mac) bereits auf dem Computer installiert sein und ausgeführt werden.

• Um zu überprüfen, ob die Software ausgeführt wird, suchen Sie auf einem Windows-

Computer in der Taskleiste unten rechts auf dem Bildschirm neben der Uhrzeit nach dem Symbol für die HP Digitale Bildbearbeitung.

Hinweis Wenn Sie das Symbol HP Digitale Bildbearbeitung in der Windows-

Systemablage schließen, ist der Zugriff auf manche der Scanfunktionen des HP All-in-One u. U. nicht mehr möglich, und es wird die Fehlermeldung Keine Verbindung angezeigt. Wenn dies der Fall ist, können Sie den Zugriff auf alle Funktionen wiederherstellen, indem Sie Ihren Computer neu starten oder die Software HP Solution Center ausführen.

• Auf einem Macintosh-Computer wird die Software immer ausgeführt.

Verwenden der Scanfunktionen 87

Kapitel 9

Tipp Sie können mit der Software HP Solution Center (Windows) oder

HP Photosmart Studio (Mac) (Mac) Bilder scannen, einschließlich Panoramabilder. Mit dieser Software können Sie Ihre gescannten Bilder auch bearbeiten, drucken und weitergeben.

So scannen Sie ein Bild und speichern es auf einem Computer:

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

2. Drücken Sie Scannen an. Eine Liste von Zielen, einschließlich

Softwareanwendungen, wird auf der Bedienfeldanzeige angezeigt.

3. Drücken Sie OK, um die Standardanwendung für den Scan auszuwählen, oder

wählen Sie mit Eine Vorschau des Scans wird auf dem Computer angezeigt und kann dort bearbeitet werden.

4. Nehmen Sie an der Vorschau die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie

danach auf Akzeptieren. Der HP All-in-One sendet dann den Scan an die ausgewählte Anwendung.

eine andere Anwendung aus und drücken danach OK.

Bearbeiten eines gescannten Vorschaubilds

Sie können mit Hilfe der Bearbeitungsfunktionen der HP Scansoftware das Vorschaubild bearbeiten. Alle Änderungen, die Sie hier vornehmen, wie Helligkeit, Bildtyp und Auflösung, wirken sich nur auf diesen Scanvorgang aus.

Nach dem Scannen können Sie in der Software HP Photosmart Premier weitere Änderungen vornehmen.

Bearbeiten eines gescannten Bildes

Mit der Software für den HP All-in-One können Sie ein gescanntes Bild bearbeiten. Sie können ein gescanntes Dokument auch mit Hilfe der OCR-Software (Optical Character Recognition) bearbeiten.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik

•

Bearbeiten eines gescannten Dokuments

Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik

Mit der Software für den HP All-in-One können Sie ein gescanntes Foto oder eine gescannte Grafik bearbeiten. Sie können das Bild drehen oder zuschneiden sowie die Helligkeit, den Kontrast und die Farbsättigung anpassen.

Bearbeiten eines gescannten Dokuments

Durch das Scannen von Text (auch optische Zeichenerkennung bzw. OCR genannt) können Sie Artikel, Bücher und andere gedruckte Vorlagen in Ihrem bevorzugten Textverarbeitungsprogramm und vielen anderen Programmen bearbeiten. Für optimale Ergebnisse müssen Sie den Umgang mit der OCR-Software erlernen. Erwarten Sie nicht, dass Ihre Textdokumente gleich bei der ersten Anwendung der OCR-Software perfekt

88 Verwenden der Scanfunktionen

leserlich sind. Die Verwendung von OCR-Software ist eine Kunst, und es braucht Zeit, um sie zu beherrschen. Weitere Informationen über das Scannen von Dokumenten, insbesondere von Dokumenten, die sowohl Text als auch Grafiken enthalten, finden Sie in der Dokumentation Ihrer OCR-Software.

Bearbeiten eines gescannten Bildes 89

Kapitel 9

90 Verwenden der Scanfunktionen

10 Verwenden der Faxfunktionen

Sie können mit dem HP All-in-One Faxnachrichten (auch in Farbe) senden und empfangen. Durch Einrichten von Kurzwahleinträgen können Sie den Faxversand an häufig verwendete Nummern einfacher gestalten. Über das Bedienfeld können Sie auch verschiedene Faxoptionen einstellen, wie Auflösung und Kontrast zwischen hellen/ dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht.

Hinweis Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher, dass Sie den

HP All-in-One richtig für die Faxfunktion eingerichtet haben. Dies wurde möglicherweise bei der Ersteinrichtung über das Bedienfeld oder die Software für den HP All-in-One bereits durchgeführt.

Sie können die Faxeinrichtung überprüfen, indem Sie am Bedienfeld den Faxeinrichtungstest ausführen. Dieser Test kann über das Menü "Einrichten" gestartet werden.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Senden einer Faxnachricht Empfangen einer Faxnachricht

• Blockieren von Faxnummern

• Senden von Faxnachrichten über das Internet mit Hilfe von IP-Telefon

• Drucken von Berichten

• Abbrechen des Faxvorgangs

•

Senden einer Faxnachricht

Es stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Senden von Faxen zur Verfügung. Über das Bedienfeld des HP All-in-One können Sie Faxe in Farbe und in Schwarzweiß senden. Sie können ein Fax auch manuell über ein angeschlossenes Telefon senden. Hierdurch haben Sie die Möglichkeit, mit dem Empfänger zu sprechen, bevor Sie das Fax senden.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Senden einer einfachen Faxnachricht Senden eines Fax mit Kurzwahlnummern

• Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon

• Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung

• Senden eines gespeicherten Fax

• Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden

• Senden eines Fax an mehrere Empfänger

• Senden einer Farb- oder Fotofaxnachricht

• Ändern der Faxauflösung und der Einstellung Heller/Dunkler

• Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus

•

Verwenden der Faxfunktionen 91

Kapitel 10

Senden einer einfachen Faxnachricht

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie problemlos ein- oder mehrseitige Schwarzweißfaxnachrichten über das Bedienfeld senden können.

Hinweis Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, aktivieren Sie

die entsprechende Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen.

Tipp Sie können ein Fax auch manuell senden, indem Sie über ein Telefon wählen

oder die Wahlüberwachungsfunktion am Bedienfeld verwenden. Mit diesen Funktionen können Sie die Geschwindigkeit des Wahlvorgangs steuern. Sie sind ebenfalls nützlich, wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und während des Wählens auf bestimmte Eingabeaufforderungen achten müssen.

So senden Sie eine einfache Faxnachricht über das Bedienfeld:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug

ein. Wenn Sie ein einseitiges Fax senden (z. B. eine Fotografie), können Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen.

Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden, müssen Sie die

Originale in den Vorlageneinzug einlegen. Sie können kein mehrseitiges Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden.

2. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, und drücken Sie Kurzwahl oder

eine One-Touch-Kurzwahltaste, um eine Kurzwahl auszuwählen. Sie können auch Wahlwiederholung/Pause drücken, um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu wählen.

Tipp Um eine Pause in die Faxnummer einzufügen, drücken Sie

Wahlwiederholung/Pause, oder drücken Sie so oft die Sternchentaste (*), bis auf der Anzeige ein Gedankenstrich (-) angezeigt wird.

3. Drücken Sie Start Faxen Schwarz.

• Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird, sendet

der HP All-in-One das Dokument an die eingegebene Nummer.

• Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas, und drücken Sie 1, um

Ja auszuwählen.

Tipp Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht

bemängelt, ändern Sie probeweise die Auflösung oder den Kontrast der Faxnachricht.

Verwandte Themen

Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon

• Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung

• Ändern der Faxauflösung und der Einstellung Heller/Dunkler

• Drucken von Faxbestätigungsberichten

• Senden einer Farb- oder Fotofaxnachricht

•

92 Verwenden der Faxfunktionen

Senden eines Fax mit Kurzwahlnummern

Mit der Kurzwahlfunktion können Sie rasch Schwarzweiß- oder Farbfaxnachrichten vom HP All-in-One oder von Ihrem Computer aus senden. Am Bedienfeld können Sie mit der Taste Kurzwahl oder einer der One-Touch-Kurzwahltasten auf Ihre Kurzwahleinträge zugreifen. Die One-Touch-Kurzwahltasten entsprechen den ersten fünf Kurzwahleinträgen, die Sie eingerichtet haben.

Kurzwahlnummern sind nur verfügbar, wenn sie vorher eingerichtet wurden.

So senden Sie eine Faxnachricht mit Hilfe von Kurzwahlnummern über das Bedienfeld:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug

ein. Wenn Sie ein einseitiges Fax senden (z. B. eine Fotografie), können Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen.

Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden, müssen Sie die

Originale in den Vorlageneinzug einlegen. Sie können kein mehrseitiges Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

• Drücken Sie eine One-Touch-Kurzwahltaste, um auf eine der ersten fünf Kurzwahleinträge zuzugreifen.

• Drücken Sie so oft Kurzwahl, bis der gewünschte Kurzwahleintrag angezeigt wird.

Tipp Sie können auch durch die Kurzwahleinträge blättern, indem Sie

oder drücken. Alternativ können Sie einen Kurzwahleintrag auswählen, indem Sie den entsprechenden Kurzwahlcode über das Tastenfeld am Bedienfeld eingeben.

3. Drücken Sie Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe.

• Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird, sendet

der HP All-in-One das Dokument an die eingegebene Nummer.

• Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas, und drücken Sie 1, um Ja auszuwählen.

Verwandte Themen

Einrichten der Kurzwahl

Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon

Sie können einen Faxanruf auch über ein Telefon ausführen, das an derselben Telefonleitung wie der HP All-in-One angeschlossen ist, wenn es für Sie bequemer ist, das Tastenfeld des Telefons zu verwenden, anstatt die Faxnummer über das Tastenfeld am Bedienfeld des HP All-in-One einzugeben. Diese Faxmethode wird manuelles Faxen genannt. Wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden, können Sie die Wähltöne, Eingabeaufforderungen und anderen Töne im Telefonhörer hören. Auf diese Weise wird für Sie die Verwendung einer Telefonkarte zum Senden von Faxnachrichten vereinfacht.

In Abhängigkeit davon, wie der Empfänger sein Faxgerät eingerichtet hat, nimmt entweder der Empfänger oder das Faxgerät den Anruf entgegen. Wenn der Anruf von

Senden einer Faxnachricht 93

Kapitel 10

einer Person entgegengenommen wird, können Sie sich mit ihr unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht senden. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, können Sie die Faxnachricht direkt an das Faxgerät senden, sobald Sie die Faxtöne vom empfangenden Faxgerät hören.

So senden Sie eine Faxnachricht manuell über das Telefon:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug

ein.

Hinweis Diese Funktion wird nicht unterstützt, wenn Sie die Originale auf das

Vorlagenglas legen. Sie müssen die Originale in den Vorlageneinzug einlegen.

2. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem

HP All-in-One verbunden ist.

Hinweis Verwenden Sie nicht das Tastenfeld am Bedienfeld des HP All-in-One,

wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden. Sie müssen das Tastenfeld des Telefons zum Wählen der Nummer des Empfängers verwenden.

3. Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt, können Sie sich mit ihm unterhalten,

bevor Sie die Faxnachricht senden.

Hinweis Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxtöne vom

empfangenden Faxgerät. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um die Faxnachricht zu übertragen.

4. Wenn Sie bereit zum Senden der Faxnachricht sind, drücken Sie Start Faxen

Schwarz oder Start Faxen Farbe.

Hinweis Drücken Sie bei Aufforderung 1, um Fax senden auszuwählen, und

drücken Sie dann erneut Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe.

Wenn Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie die Faxnachricht senden, informieren Sie den Empfänger darüber, dass er auf die Start-Taste drücken soll, wenn er Faxtöne hört. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Sie können den Hörer jetzt auflegen. Wenn Sie nach der Faxübertragung erneut mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.

Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung

Bei der Wahlüberwachung können Sie die Faxnummer wie auf einem Telefon über das Bedienfeld wählen. Wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden, können Sie die Wähltöne, Eingabeaufforderungen und anderen Töne im Lautsprecher des HP All-in-One hören. Dadurch können Sie während des Wählens auf Eingabeaufforderungen reagieren und die Wählgeschwindigkeit kontrollieren.

Tipp Wenn Sie die PIN-Nummer der Telefonkarte nicht schnell genug eingeben,

sendet der HP All-in-One die Faxtöne möglicherweise zu früh und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt. Wenn dies der Fall ist, können Sie einen Kurzwahleintrag mit der PIN-Nummer Ihrer Telefonkarte erstellen.

94 Verwenden der Faxfunktionen

Hinweis Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, da Sie andernfalls keinen

Wählton hören.

So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung über das Bedienfeld:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug

ein. Wenn Sie ein einseitiges Fax senden (z. B. eine Fotografie), können Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen.

Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden, müssen Sie die

Originale in den Vorlageneinzug einlegen. Sie können kein mehrseitiges Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden.

2. Drücken Sie Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe.

• Wenn das Gerät ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt,

hören Sie einen Wählton.

3. Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Nummer über das Tastenfeld am

Bedienfeld ein.

4. Befolgen Sie die Aufforderungen, die möglicherweise angezeigt werden.

Tipp Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte verwenden

und die Karten-PIN als Kurzwahleintrag gespeichert haben, drücken Sie bei der Aufforderung zur PIN-Eingabe Kurzwahl oder die Kurzwahltaste für den Eintrag mit der PIN-Nummer.

Das Fax wird gesendet, wenn das Gerät des Empfänger antwortet.

Verwandte Themen

•

Einstellen der Lautstärke Einrichten der Kurzwahl

•

Senden eines gespeicherten Fax

Sie können ein Schwarzweißfax in den Speicher scannen und dann aus dem Speicher senden. Diese Funktion ist dann nützlich, wenn die gewählte Faxnummer belegt oder vorübergehend nicht verfügbar ist. Der HP All-in-One scannt die Originale in den Speicher und sendet sie, wenn er eine Verbindung mit dem empfangenden Faxgerät herstellen kann. Nachdem der HP All-in-One die Seiten in den Speicher gescannt hat, können Sie die Originale aus dem Vorlageneinzug nehmen.

Senden einer Faxnachricht 95

Kapitel 10

So senden Sie eine Faxnachricht aus dem Speicher:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug

ein.

Hinweis Diese Funktion wird nicht unterstützt, wenn Sie die Originale auf das

Vorlagenglas legen. Sie müssen die Originale in den Vorlageneinzug einlegen.

2. Drücken Sie im Bereich Fax die Taste Menü.

Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt.

3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, und drücken Sie Kurzwahl oder

eine One-Touch-Kurzwahltaste, um eine Kurzwahl auszuwählen. Sie können auch Wahlwiederholung/Pause drücken, um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu wählen.

4. Drücken Sie im Bereich Fax so oft Menü, bis Faxmodus angezeigt wird.

5. Drücken Sie

, bis Scannen u. Faxen angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie Start Faxen Schwarz.

Hinweis Wenn Sie Start Faxen Farbe drücken, wird die Faxnachricht in

Schwarzweiß gesendet, und auf der Anzeige wird eine Meldung angezeigt.

Der HP All-in-One scannt die Originale in den Speicher und sendet die Faxnachricht, wenn das empfangende Faxgerät verfügbar ist.

Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden

Sie können das Senden einer Schwarzweißfaxnachricht für einen Zeitpunkt innerhalb der nächsten 24 Stunden planen. Dies ermöglicht Ihnen, eine Schwarzweißfaxnachricht beispielsweise am späten Abend zu senden, wenn die Telefonleitungen nicht so stark belegt und die Telefongebühren niedriger sind. Wenn Sie ein Fax planen, müssen die Originale in den Vorlageneinzug und nicht auf das Vorlagenglas gelegt werden. Der HP All-in-One sendet die Faxnachricht automatisch zur angegebenen Uhrzeit.

Sie können für eine bestimmte Zeit nur ein Fax planen. Wenn ein Fax geplant ist, können Sie jedoch weiterhin normal Faxe senden.

Hinweis Aufgrund von begrenzt verfügbarem Speicher können Sie keine

Farbfaxnachricht zum späteren Senden planen.

So planen Sie eine Faxnachricht über das Bedienfeld:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug

ein.

Hinweis Legen Sie Ihre Originale in den Vorlageneinzug und nicht auf das

Vorlagenglas. Diese Funktion wird nicht unterstützt, wenn Sie Ihre Originale auf das Vorlagenglas legen.

2. Drücken Sie im Bereich Fax so oft Menü, bis Faxmodus angezeigt wird.

3. Drücken Sie

, bis Fax später senden angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Geben Sie die Sendezeit über das Tastenfeld ein, und drücken Sie OK. Drücken Sie

bei der entsprechenden Aufforderung 1 für AM oder 2 für PM.

96 Verwenden der Faxfunktionen

HP Officejet 5700 User guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

HP Officejet-J5700-All-in-One Series Hilfe 7

2 Weitere Informationen

Informationsquellen

3 Übersicht über den HP All-in-One

Der HP All-in-One auf einen Blick

Elemente des Bedienfelds

Text und Symbole

Eingeben von Text über das Tastenfeld am Bedienfeld

Verfügbare Symbole für Faxnummern

Verwenden der Software

Informationen zu Verbindungen

Unterstützte Verbindungstypen

Anschließen über ein USB-Kabel

Verwenden der Druckerfreigabe

Festlegen der Voreinstellungen

Allgemeine Voreinstellungen

Einstellen von Sprache und Land/Region

Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One 19

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Einstellen der Bildlaufgeschwindigkeit

Einstellen der Verzögerungszeit für Aufforderungen

Wiederherstellen der Standardeinstellungen

Faxvoreinstellungen

Einrichten des HP All-in-One für die automatische Wahlwiederholung der Faxnummer

Einstellen der Lautstärke

Einstellen von Ton- oder Pulswahl

Einstellen der Faxgeschwindigkeit

Einrichten der Faxfunktion

Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion

Auswählen der richtigen Faxeinrichtung für Privathaushalte oder Büros

Auswählen des Faxeinrichtungsfalls

Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen)

Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL

Fall D: Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung

Fall E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung

Fall F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung mit Voicemail

Fall G: Gemeinsame Leitung für Fax und Computermodem (es werden keine Telefonanrufe empfangen)

Fall H: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Computermodem

Fall I: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Anrufbeantworter

Fall J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter

Fall K: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Voicemail-Dienst

Ändern der Einstellungen auf dem HP All-in-One zum Empfangen von Faxnachrichten

Auswählen des empfohlenen Antwortmodus für Ihre Einrichtung

Einstellen des Antwortmodus

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung

Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge

Testen der Faxeinrichtung

Einrichten der Faxkopfzeile

Einrichten der Kurzwahl

Einrichten von Einzelkurzwahleinträgen

Einrichten von Gruppenkurzwahleinträgen

Löschen von Kurzwahleinträgen

Drucken der Kurzwahlliste

5 Vorgehensweise

Einlegen von Originalen

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug

Einlegen von Originalen und Papier 57

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

Auswählen von Druckmedien

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Druckmedien

Spezifikationen für unterstützte Druckmedien

Unterstützte Papierformate

Unterstützte Medientypen und -gewichte

Einstellen der Mindestränder

Ungeeignetes Papier

Einlegen von Papier

Einlegen von großformatigem Papier

Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)

Einlegen von Karteikarten

Einlegen von Briefumschlägen

Vermeiden von Papierstaus

Drucken aus einem Softwareprogramm

Drucken von Ihrem Computer aus 73

Ändern der Druckeinstellungen

Windows