HP OfficeJet 5610, OfficeJet 5615 User Manual [fr]

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HP Officejet 5600 Tout-en-un series

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HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Guide de l'utilisateur

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Windows®, Windows NT®, Windows ME®, Windows XP® et Windows 2000® sont des marques commerciales de Microsoft Corporation déposées aux Etats-Unis.

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Numéro de publication : Q5610-90157 Première édition : Mai 2005

Avertissement

Les garanties sur les produits et services HP sont clairement énoncées dans les déclarations de garantie expresse accompagnant ces produits et services. Les informations contenues dans ce guide ne peuvent en aucun cas constituer de garantie supplémentaire. HP ne saurait être tenue responsable d'éventuelles erreurs techniques ou d'édition contenues dans ce guide ou d'omissions.

La société Hewlett-Packard ne saurait être responsable des dommages directs ou indirects résultant de l'obtention ou de l'utilisation de ce document et du matériel qu'il décrit.

Remarque : Les informations légales figurent à la section Renseignements

techniques.

Dans de nombreux pays, la loi interdit la reproduction des documents suivants. En cas de doute, consultez auparavant un représentant légal.

● Documents ou papiers gouvernementaux :

– Passeports – Documents d'immigration – Certains documents

militaires

– Badges, cartes ou insignes

d'identification

● Timbres gouvernementaux : – Timbres-poste

– Coupons alimentaires

● Chèques ou lettres de change d'agences gouvernementales

● Billets de banque, chèques de voyage ou mandats postaux

● Certificats de dépôt

● Œuvres protégées par copyright

Informations de sécurité

Avertissement Afin d'éviter

tout risque d'incendie ou d'électrocution, n'exposez ce produit ni à la pluie ni à l'humidité.

Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique.

Avertissement Risque

potentiel de choc électrique

1. Veuillez prendre connaissance des instructions contenues dans le Guide de configuration.

2. Utilisez uniquement une prise électrique reliée à la terre pour connecter le périphérique à une source d'alimentation. Si vous ne savez pas si la prise est reliée à la terre, contactez un électricien qualifié.

3. Respectez toutes les instructions et tous les avertissements indiqués sur le produit.

4. Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à son nettoyage.

5. N'installez jamais cet appareil près d'une arrivée d'eau ou lorsque vous êtes mouillé.

6. Installez l'appareil en toute sécurité sur une surface stable.

7. Installez l'appareil dans un lieu sûr où personne ne peut marcher ni trébucher sur le cordon d'alimentation et où ce dernier ne risque pas d'être endommagé.

8. En cas de dysfonctionnement de l'appareil, reportez-vous à la section relative au dépannage dans l'aide en ligne.

9. L'appareil ne contient aucune pièce pouvant être dépannée par l'utilisateur. Confiez l'entretien à un personnel qualifié.

10. Utilisez cet appareil dans une pièce bien aérée.

11. Utilisez exclusivement l'adaptateur secteur fourni par HP avec cet appareil.

Avertissement Cet

équipement ne peut pas fonctionner en cas de coupure de l'alimentation secteur.

Sommaire

1 Présentation de l'appareil HP Tout-en-un...........................................................3

L'appareil HP Tout-en-un en un coup d'œil.............................................................3

Fonctions du panneau de configuration..................................................................4

Présentation des menus..........................................................................................5

Texte et symboles...................................................................................................7

Utilisation du logiciel HP Image Zone .....................................................................8

2 Recherche d'informations supplémentaires.....................................................11

Sources d'informations..........................................................................................11

Utilisation de l'aide en ligne...................................................................................12

3 Fin de la configuration de votre appareil HP Tout-en-un................................21

Configuration de vos préférences.........................................................................21

Configuration du télécopieur.................................................................................23

4 Chargement du papier et des originaux............................................................51

Chargement des originaux....................................................................................51

Sélection de papiers pour l'impression et la copie................................................52

Chargement du papier...........................................................................................54

Prévention des bourrages papier..........................................................................59

5 Utilisation des fonctions de copie.....................................................................61

Création d'une copie..............................................................................................61

Modification des paramètres de copie...................................................................61

Réalisation d'une copie sans bordures, au format 10 x 15 cm (4 x 6 pouces)

d'une photo............................................................................................................62

Interruption de la copie..........................................................................................63

6 Utilisation des fonctions de numérisation........................................................65

Numérisation d'une image ....................................................................................65

Partage d'une image numérisée avec votre famille ou vos amis..........................66

Impression d'une image numérisée.......................................................................67

Modification d'une image numérisée.....................................................................67

7 Impression à partir d'un ordinateur...................................................................69

Impression à partir d'une application logicielle......................................................69

Modification des paramètres d'impression............................................................70

Arrêt d'un travail d'impression...............................................................................71

8 Utilisation des fonctions de télécopie...............................................................73

Envoi d'une télécopie............................................................................................73

Réception d'une télécopie.....................................................................................76

Impression de rapports..........................................................................................79

Interruption de la télécopie....................................................................................80

9 Commande de fournitures..................................................................................81

Commande de papier, de films transparents ou d'autres supports.......................81

Commande de cartouches d'impression...............................................................81

Commande d'autres fournitures............................................................................82

10 Entretien de l'appareil HP Tout-en-un...............................................................83

Nettoyage de l'appareil HP Tout-en-un.................................................................83

Impression d'un rapport d'auto-test.......................................................................85

Entretien des cartouches d'impression..................................................................86

Guide de l'utilisateur 1

11 Informations sur le dépannage..........................................................................97

Affichage du fichier LisezMoi.................................................................................98

Dépannage de la configuration.............................................................................98

Dépannage des fonctions....................................................................................120

Mise à jour du périphérique.................................................................................123

12 Garantie et assistance HP................................................................................127

Garantie...............................................................................................................127

Avant d'appeler l'assistance clientèle HP............................................................129

Accès au numéro de série et à l'identificateur de service de l'appareil...............129

Assistance et autres informations sur Internet....................................................130

Appel d'un centre d'assistance en Amérique du Nord pendant la période de

garantie................................................................................................................130

Appel d'un centre d'assistance dans un autre pays............................................130

HP Quick Exchange Service (Japon)..................................................................131

Conditionnement de l'appareil HP Tout-en-un avant expédition.........................132

Conditionnement de l'appareil HP Tout-en-un....................................................134

13 Renseignements techniques............................................................................135

Configurations système minimales......................................................................135

Spécifications relatives au papier........................................................................135

Spécifications relatives à l'impression.................................................................136

Caractéristiques relatives à la copie....................................................................137

Spécifications relatives à la fonction de télécopie...............................................137

Spécifications relatives à la numérisation...........................................................138

Spécifications physiques.....................................................................................138

Spécifications électriques....................................................................................138

Conditions d'exploitation......................................................................................138

Spécifications supplémentaires...........................................................................138

Programme de gérance des produits en fonction de l'environnement................139

Déclarations de réglementation...........................................................................140

Declaration of conformity (European Economic Area)........................................143

Déclaration de conformité de l'appareil HP Officejet 5600 Tout-en-un...............144

Index..........................................................................................................................145

2 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Présentation de l'appareil HP Tout-en-un

Vous pouvez accéder directement à de nombreuses fonctions de l'appareil HP Tout-enun sans allumer votre ordinateur. L'appareil HP Tout-en-un vous permet en effet de réaliser des tâches telles que la copie ou l'envoi de fax avec rapidité et facilité.

Ce chapitre présente les caractéristiques matérielles de l'appareil HP Tout-en-un, les fonctions du panneau de configuration et les méthodes d'accès au logiciel HP Image

Zone.

Conseil Pour exploiter au mieux toutes les possibilités de votre

appareil HP Tout-en-un, utilisez le logiciel HP Image Zone installé sur votre ordinateur. Ce logiciel offre des fonctionnalités de copie, de télécopie, de numérisation ainsi que de photo et fournit des conseils de dépannage et des informations utiles. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'Aide de HP Image

Zone et à la section Utilisation du logiciel HP Image Zone.

Le logiciel HP Image Zone ne prend pas en charge Mac OS 9 ou les versions OS 10.0.0 à 10.1.4.

L'appareil HP Tout-en-un en un coup d'œil

Généralités

Etiquette Description

1 Bac d'alimentation automatique

2 Panneau de configuration

3 Ecran du panneau de configuration

4 Bac de sortie

5 Rallonge du bac de sortie

Guide de l'utilisateur 3

Chapitre 1

(suite)

Etiquette Description

6 Bac d'alimentation

7 Porte d'accès au chariot d'impression

Généralités

8 Vitre

9 Capot

10 Bac d'alimentation

11 Porte arrière de nettoyage

12 Ports de télécopie 1-LINE et 2-EXT

13 Port USB arrière

14 Connexion d'alimentation

Fonctions du panneau de configuration

Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les caractéristiques du panneau de configuration de l'appareil HP Tout-en-un.

Numéro Nom et description

1 Activer : permet de mettre l'appareil HP Tout-en-un sous tension ou hors tension.

Lorsque l'appareil HP Tout-en-un est sous tension, le bouton Activer est allumé. Le voyant clignote lors de l'exécution d'une tâche.

Lorsque l'appareil HP Tout-en-un est hors tension, une quantité minimale de courant continue à être délivrée. Mettez le périphérique hors tension et débranchez le cordon d'alimentation pour couper entièrement l'alimentation électrique de l'appareil HP Tout-en-un.

2 Numérotation rapide : permet de sélectionner un numéro de numérotation rapide.

3 BIS/Pause : permet de rappeler le dernier numéro composé ou d'insérer une pause

de 3 secondes dans un numéro de télécopieur.

4 Boutons de numérotation rapide : permettent d'accéder aux cinq premiers

numéros de numérotation rapide.

4 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

(suite)

Numéro Nom et description

5 Clavier numérique : permet de saisir des numéros de télécopieur, des valeurs ou

du texte.

6 Voyant d'avertissement : lorsque ce voyant clignote, cela signifie qu'une erreur

s'est produite et requiert votre attention.

7 Configurer/? : affiche ou fait disparaître le menu Configurer, qui permet de générer

des rapports, de modifier les options de télécopie et d'autres paramètres de maintenance, ainsi que d'accéder au menu Aide. Lorsque vous sélectionnez une rubrique à partir du menu Aide, la fenêtre d'aide correspondante apparaît sur l'écran de votre ordinateur.

8 Flèche vers la gauche : permet de diminuer des valeurs sur l'écran du panneau de

configuration.

9 OK : permet de sélectionner un menu ou un paramètre sur l'écran du panneau de

configuration.

10 Flèche vers la droite : permet d'augmenter des valeurs sur l'écran du panneau de

configuration.

11 Annuler : arrête une tâche, permet de quitter un menu ou d'annuler des paramètres.

12 Démarrer/Noir : permet de lancer une copie, une numérisation, une impression

photo ou une télécopie en noir et blanc.

13 Démarrer/Couleur : permet de lancer une copie, une numérisation, une impression

photo ou une télécopie en couleur.

Généralités

14 Numérisation : affiche le menu Numériser vers permettant de sélectionner une

destination pour les documents numérisés.

15 Télécopie : affiche le menu Télécopie permettant de sélectionner des options.

16 Copie : affiche le menu Copie permettant de sélectionner des options.

Présentation des menus

Les sections suivantes décrivent brièvement les menus principaux qui apparaissent sur le panneau de configuration de l'appareil HP Tout-en-un.

Menu Copie

Les options suivantes du menu Copie deviennent accessibles lorsque vous appuyez sur le bouton Copie du panneau de configuration.

Nombre de copies Réduire/Agrandir Qualité copie Format papier copie

Guide de l'utilisateur 5

Chapitre 1

Généralités

Menu Télécopie

Menu Numériser vers

Type de papier Plus clair/Plus foncé Améliorations Nouveaux paramètres par

défaut

Les options suivantes du menu Télécopie deviennent accessibles lorsque vous appuyez à plusieurs reprises sur le bouton Télécopie du panneau de configuration.

Numéro de télécopieur Résolution Plus clair/Plus foncé Envoi télécopie Nouveaux paramètres par

défaut

Les options suivantes du menu Numériser vers deviennent accessibles lorsque vous appuyez sur le bouton Numérisation du panneau de configuration. Les options disponibles dans ce menu varient en fonction des applications logicielles installées sur votre ordinateur.

HP Image Zone Microsoft PowerPoint Adobe Photoshop HP Instant Share

Menu Configurer

Les options suivantes du Menu Configurer deviennent accessibles lorsque vous appuyez sur le bouton Configurer du panneau de configuration.

1: Aide en ligne 2: Imprimer rapport 3: Configuration numérotation

rapide 4: Configuration de base des

télécopies 5: Configuration avancée des

télécopies 6: Outils

6 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

(suite)

7: Préférences

Le menu Aide est accessible à partir de ce menu. Le menu Aide offre un accès rapide aux principales rubriques d'aide. Ces rubriques s'affichent sur votre écran d'ordinateur.

Texte et symboles

Vous pouvez utiliser le clavier numérique du panneau de configuration pour saisir du texte et des symboles lors de la configuration des entrées de numérotation rapide et des données d'en-tête de télécopie.

Vous pouvez aussi entrer des symboles à partir du clavier numérique lorsque vous composez un numéro de téléphone ou de télécopieur. Lorsque l'appareil HP Tout-en-un compose le numéro, les symboles sont interprétés et traités en conséquence. Par exemple, si vous entrez un tiret dans le numéro du télécopieur, l'appareil HP Tout-en-un observe une pause avant de composer le reste du numéro. Une pause peut être utile si vous devez accéder à une ligne externe avant de composer le numéro du télécopieur.

Saisie de texte à l'aide du clavier numérique du panneau de configuration

Vous pouvez également saisir du texte et des symboles en utilisant le clavier du panneau de configuration.

Pour saisir du texte

1. Appuyez sur les touches numérotées du clavier correspondant aux lettres à introduire. Par exemple, les lettres a, b et c correspondent au chiffre 2, comme indiqué sur le bouton représenté ci-dessous.

Généralités

Conseil Appuyez plusieurs fois sur un bouton pour afficher les caractères

disponibles. Selon vos paramètres de langue et de pays/région, des caractères

supplémentaires peuvent être disponibles outre ceux présents sur le clavier numérique.

2. Une fois le caractère de votre choix affiché, attendez que le curseur se déplace vers la droite ou appuyez sur dans le mot. Tapez sur la touche autant de fois que nécessaire pour obtenir le caractère souhaité. La première lettre d'un mot est automatiquement mise en majuscule.

Pour saisir un espace, une pause ou un symbole

➔

Pour insérer un espace, appuyez sur Espace (#). Pour insérer une pause, appuyez sur BIS/Pause. Un tiret s'affiche dans le numéro. Pour insérer un symbole tel que @, appuyez à plusieurs reprises sur le bouton

Symboles (*) pour faire défiler la liste des symboles disponibles : astérisque (*), tiret

(-), esperluette (&), point (.), barre oblique (/), parenthèses ( ), apostrophe ('), égal (=), dièse (#), arobase (@), tiret bas (_), plus (+), point d'exclamation (!), point-virgule

Guide de l'utilisateur 7

. Appuyez sur le chiffre correspondant à la lettre suivante

Chapitre 1

(;), point d'interrogation (?), virgule (,), deux points (:), pourcentage (%) et approximation (~).

Pour supprimer une lettre, un chiffre ou un symbole

➔

Si vous faites une erreur, appuyez sur

Généralités

appropriée.

Après avoir saisi le texte, appuyez sur OK pour enregistrer votre entrée.

Utilisation du logiciel HP Image Zone

Le logiciel HP Image Zone permet d'accéder à un grand nombre de fonctions non disponibles à partir du panneau de configuration.

Le logiciel HP Image Zone est installé sur l'ordinateur lors de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de configuration fourni avec l'appareil.

Remarque Si vous avez opté pour l'installation minimale du logiciel HP Image

Zone, le logiciel HP Image Zone Express est installé à la place de l'application

complète. Ce logiciel est recommandé pour les ordinateurs ayant de faibles ressources en mémoire. Contrairement à l'installation complète du logiciel HP Image Zone, qui inclut l'ensemble des fonctions de retouche photo, le logiciel HP Image Zone Express réunit uniquement les fonctions de base.

Sauf indication contraire, toute référence au logiciel HP Image Zone dans le présent guide et dans l'Aide de HP Image Zone en ligne s'applique aux deux versions de HP Image Zone.

pour l'effacer et saisissez l'entrée

Vous pouvez développer rapidement et facilement les fonctionnalités de votre appareil HP Tout-en-un grâce au logiciel HP Image Zone. Pour cela, recherchez dans cette documentation les zones semblables à celle-ci. Elles vous fourniront des conseils sur des questions précises ainsi que des informations utiles pour réaliser vos projets.

La méthode d'accès au logiciel HP Image Zone diffère selon le système d'exploitation utilisé. Par exemple, si votre ordinateur fonctionne sous Windows, le point d'entrée du logiciel HP Image Zone est le Centre de solutions HP. Sur un ordinateur Mac, le point d'entrée du logiciel HP Image Zone est la fenêtre HP Image Zone. Dans tous les cas, c'est à partir du point d'entrée que le logiciel et les services HP Image Zone peuvent être lancés.

Pour ouvrir le logiciel HP Image Zone sur un ordinateur Windows

1. Effectuez l'une des opérations suivantes : – Sur le bureau Windows, cliquez deux fois sur l'icône du

Centre de solutions HP.

– Dans la barre d'état système située à droite de la barre des tâches Windows,

cliquez deux fois sur l'icône HP Digital Imaging Monitor.

– Dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, placez le curseur sur

Programmes ou Tous les programmes, sélectionnez HP, puis cliquez sur Centre de solutions HP.

2. Si plusieurs périphériques HP sont installés, sélectionnez l'onglet HP Tout-en-un.

8 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Remarque Sur un ordinateur Windows, les fonctionnalités disponibles dans

le Centre de solutions HP varient en fonction des périphériques installés. Le

Centre de solutions HP est personnalisé afin d'afficher les icônes associées au

périphérique sélectionné. Si celui-ci ne dispose pas d'une fonction particulière, l'icône de cette fonction ne s'affiche pas dans le Centre de solutions HP.

Conseil Si aucune icône n'est visible dans le Centre de solutions HP installé

sur votre ordinateur, il se peut qu'une erreur se soit produite pendant l'installation du logiciel. Pour y remédier, utilisez le panneau de configuration Windows pour désinstaller complètement le logiciel HP Image Zone. Réinstallez ensuite le logiciel. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de configuration fourni avec votre appareil HP Tout-en-un.

Pour ouvrir le logiciel HP Image Zone sur un Mac

➔

Cliquez sur l'icône HP Image Zone du Dock, puis sélectionnez un périphérique. La fenêtre HP Image Zone s'affiche.

Remarque Sur un Mac, les fonctions disponibles avec le logiciel HP Image

Zone varient en fonction du périphérique sélectionné.

Conseil Une fois le logiciel HP Image Zone ouvert, cliquez sur l'icône

HP Image Zone du Dock et maintenez le bouton de la souris enfoncé pour

accéder aux raccourcis de menu du Dock.

Généralités

Guide de l'utilisateur 9

Généralités

Chapitre 1

10 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Recherche d'informations supplémentaires

Diverses ressources, imprimées et en ligne, sont à votre disposition pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil HP Tout-en-un.

Sources d'informations

Guide de configuration

Le Guide de configuration fournit des instructions sur la configuration de votre appareil HP Tout-en-un et l'installation du logiciel. Assurezvous de suivre les instructions du Guide de configuration dans l'ordre indiqué.

Remarque Pour tirer pleinement parti des fonctions de

l'appareil HP Tout-en-un, vous pouvez avoir besoin de réaliser des opérations de configuration ou de définir des préférences supplémentaires qui ne sont pas décrites dans le présent Guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fin

de la configuration de votre appareil HP Tout-en-un.

Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration, consultez les conseils de dépannage dans la dernière section du Guide de configuration, ou reportez-vous à la section Informations sur le

dépannage du présent Guide de l'utilisateur.

Recherche d'informations

supplémentaires

Guide de l'utilisateur

Le Guide de l'utilisateur contient des informations sur l'utilisation de l'appareil HP Tout-en-un, y compris des conseils de dépannage et des instructions détaillées. Il contient également des instructions de configuration qui complètent celles fournies dans le Guide de configuration.

Visite guidée du logiciel HP Image Zone (Windows) La visite guidée du logiciel HP Image Zone vous donne un aperçu du

logiciel fourni avec votre appareil HP Tout-en-un de manière ludique et interactive. Vous allez ainsi découvrir comment retoucher, classer et imprimer vos photos à l'aide du logiciel HP Image Zone.

Aide de HP Image Zone

L'Aide de HP Image Zone fournit des instructions détaillées sur les fonctions de votre appareil HP Tout-en-un qui ne sont pas décrites dans le présent Guide de l'utilisateur, notamment sur les fonctions qui sont uniquement disponibles avec le logiciel HP Image Zone.

Guide de l'utilisateur 11

supplémentaires

Recherche d'informations

Chapitre 2 (suite)

Windows

● La rubrique Instructions détaillées fournit des informations sur l'utilisation du logiciel HP Image Zone avec des périphériques HP.

● La rubrique Découvrez les différentes fonctions de votre logiciel dresse la liste des opérations pratiques et créatives que

le logiciel HP Image Zone et les périphériques HP vous permettent d'effectuer.

● Si vous souhaitez obtenir une aide supplémentaire ou connaître les dernières mises à jour logicielles HP, consultez la rubrique

Dépannage et assistance.

Mac

● La rubrique Comment faire ? présente les opérations pratiques et créatives que le logiciel HP Image Zone et les périphériques HP vous permettent d'effectuer.

● Le groupe de rubriques Pour démarrer contient des informations sur l'importation, la modification et le partage d'images.

● La rubrique Utilisation de l'aide explique comment rechercher des informations dans l'aide en ligne.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation de l'aide

en ligne.

Aide en ligne à partir du périphérique

Une aide en ligne est disponible depuis votre périphérique et contient des informations supplémentaires sur les rubriques sélectionnées.

Pour accéder à l'aide en ligne à partir du panneau de configuration

1. Appuyez sur le bouton Configurer/?.

2. Appuyez sur apparaisse, puis appuyez sur OK. La rubrique d'aide s'ouvre sur l'écran de votre ordinateur.

Lisezmoi

Le fichier Lisezmoi contient les informations les plus récentes qui ne sont pas susceptibles d'être trouvées dans les autres publications.

Installez le logiciel pour accéder au fichier Lisezmoi.

www.hp.com/support Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir de l'aide

sur le site Web HP. Vous y trouverez une assistance technique, des pilotes, des fournitures, ainsi que des informations pour passer des commandes.

jusqu'à ce que la rubrique d'aide appropriée

Utilisation de l'aide en ligne

Le Guide de l'utilisateur présente seulement un échantillon des fonctions disponibles pour vous permettre de commencer à utiliser l'appareil HP Tout-en-un. Explorez l'Aide

de HP Image Zone en ligne qui accompagne votre logiciel HP Tout-en-un pour obtenir

12 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

des informations complètes sur toutes les fonctions prises en charge par votre appareil HP Tout-en-un.

Remarque L'aide en ligne contient également des rubriques consacrées au

dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes susceptibles de survenir avec l'appareil HP Tout-en-un.

La manière d'accéder à l'aide en ligne et de l'utiliser varie légèrement selon le type d'ordinateur (Windows ou Mac) sur laquelle celle-ci est installée. Les sections qui suivent expliquent comment utiliser les deux types de système d'aide.

Utilisation de l'aide sur un ordinateur Windows

La présente section explique comment accéder à l'aide en ligne sur un ordinateur Windows. Elle vous indique comment utiliser les fonctions de navigation, de recherche et d'index du système d'aide pour trouver les informations dont vous avez besoin.

Pour accéder à l'Aide de HP Image Zone sur un ordinateur Windows

1. Dans le Centre de solutions HP, cliquez sur l'onglet correspondant à votre appareil HP Tout-en-un.

Pour plus d'informations sur l'accès au Centre de solutions HP, reportez-vous à la section Utilisation du logiciel HP Image Zone.

2. Dans la zone Prise en charge du périphérique, cliquez sur Guide en ligne ou sur

Dépannage.

– Un menu déroulant apparaît lorsque vous cliquez sur Guide en ligne. Vous

pouvez choisir d'ouvrir la page d'accueil de l'ensemble du système d'aide ou d'aller directement à l'aide de votre appareil HP Tout-en-un.

– Si vous cliquez sur Dépannage, la page Dépannage et assistance s'ouvre. Le schéma ci-après met en évidence les fonctions que vous pouvez utiliser pour

vous déplacer dans l'aide.

Recherche d'informations

supplémentaires

1 Onglets Sommaire, Index et Rechercher 2 Zone d'affichage 3 Barre d'outils de l'aide

Guide de l'utilisateur 13

supplémentaires

Recherche d'informations

Chapitre 2

Onglets Sommaire, Index et Rechercher

Les onglets Sommaire, Index et Rechercher vous permettent de trouver une rubrique en particulier dans l'Aide de HP Image Zone.

● Sommaire

L'onglet Sommaire présente l'arborescence des rubriques de l'aide, comme la table des matières d'un livre. Utilisez cette présentation lorsque vous souhaitez trouver toutes les informations disponibles sur une fonction particulière, telle que l'impression de photos.

– Pour obtenir des informations sur les tâches et les fonctions accessibles à partir

du panneau de configuration de l'appareil HP Tout-en-un, ouvrez l'Aide de

l'appareil 5600 series, à la fin de la liste des rubriques.

– Pour obtenir des informations relatives au dépannage de votre

appareil HP Tout-en-un, ouvrez le livre Dépannage et assistance, puis le livre

Dépannage de l'appareil 5600 series.

– Les autres livres présents dans l'onglet Sommaire fournissent des informations

sur l'utilisation du logiciel HP Image Zone pour effectuer des tâches sur l'appareil HP Tout-en-un.

Les sections qui contiennent des sous-rubriques sont signalées dans la liste par une icône représentant un livre. Pour afficher la liste des sous-rubriques composant un livre, cliquez sur le signe + situé en regard de l'icône du livre. (Le signe + se transforme en signe - lorsque la section est déjà sous sa forme développée.) Pour afficher les informations contenues dans une rubrique, cliquez sur le nom du livre ou de la rubrique dans l'onglet Sommaire. La rubrique sélectionnée apparaît dans la zone d'affichage à droite.

● Index

L'onglet Index dresse la liste des entrées d'index correspondant aux rubriques de l'Aide de HP Image Zone dans l'ordre alphabétique.

Utilisez la barre de défilement sur le côté droit de la liste pour consulter les différentes entrées ou tapez des mots-clés dans la zone de texte qui se trouve au-dessus de la liste. A mesure que vous tapez, la liste des entrées d'index se déplace automatiquement jusqu'aux entrées commençant par les lettres saisies.

14 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Lorsque vous repérez une entrée d'index qui semble correspondre aux informations que vous recherchez, cliquez dessus deux fois.

– Si une seule rubrique de l'aide est associée à cette entrée d'index, cette

rubrique s'ouvre dans la zone d'affichage sur la droite.

– Si plusieurs rubriques correspondent, la boîte de dialogue Rubriques

trouvées apparaît. Cliquez deux fois sur une des rubriques répertoriées dans

la boîte de dialogue pour l'ouvrir dans la zone d'affichage.

● Rechercher

L'onglet Rechercher vous permet d'effectuer une recherche sur des mots particuliers dans l'ensemble du système d'aide, par exemple sur l'expression « impression sans marge ».

Conseil Si l'expression recherchée contient un mot relativement courant

(le mot « impression » dans notre exemple « impression sans marge »), mettez l'expression entière entre guillemets. Vous limitez ainsi la recherche et vous assurez de la pertinence des résultats obtenus. Au lieu de sélectionner toutes les rubriques contenant soit le mot « marge », soit le mot « impression », le moteur de recherche prend en compte uniquement les rubriques contenant l'expression complète « impression sans marge ».

Après avoir indiqué vos critères de recherche, cliquez sur Rechercher pour afficher toutes les rubriques d'aide contenant les mots ou expressions saisis. Les résultats sont répertoriés dans un tableau à trois colonnes. Chaque ligne contient le titre de la rubrique, son

emplacement dans l'aide et son rang, calculé en

fonction de sa pertinence par rapport à vos critères de recherche.

Recherche d'informations

supplémentaires

Par défaut, les résultats sont triés en fonction de leur rang, de sorte que la rubrique contenant le plus d'occurrences de vos critères de recherche se trouve en tête de liste. Vous pouvez également trier les résultats en fonction du titre ou de l'emplacement des rubriques en cliquant sur l'intitulé de colonne correspondant. Pour afficher le contenu d'une rubrique, cliquez deux fois sur la ligne correspondante du tableau de résultats. La rubrique sélectionnée apparaît dans la zone d'affichage à droite.

Zone d'affichage

La zone d'affichage de la fenêtre d'aide affiche la rubrique d'aide sélectionnée à partir d'un des onglets à gauche. Les rubriques d'aide comprennent du texte descriptif, des instructions détaillées et des illustrations, le cas échéant.

● Les rubriques contiennent souvent des liens vers d'autres rubriques du système d'aide comportant des informations complémentaires. Certains liens ouvrent automatiquement la nouvelle rubrique dans la zone d'affichage. D'autres pointent vers plusieurs rubriques. Dans ce cas, la boîte de dialogue Rubriques trouvées s'affiche. Cliquez deux fois sur une des rubriques répertoriées dans la boîte de dialogue pour l'ouvrir dans la zone d'affichage.

● Certaines rubriques comprennent des instructions détaillées ou des informations supplémentaires qui ne sont pas immédiatement visibles sur la page. Vérifiez la

Guide de l'utilisateur 15

supplémentaires

Recherche d'informations

Chapitre 2

présence des mots Afficher tout ou Masquer tout en haut, à droite sur la page. Si ces mots sont visibles, cela signifie que des informations supplémentaires sont masquées sur cette page. Les informations masquées sont signalées par du texte bleu foncé et la présence d'une flèche. Cliquez sur le texte bleu foncé pour afficher les informations masquées.

● Certaines rubriques contiennent des animations vidéo destinées à vous montrer comment utiliser une fonction particulière. Ces animations sont identifiées par une icône en forme de caméra vidéo suivie des mots « Montrez-moi comment ». Lorsque vous cliquez sur le texte « Montrez-moi comment », l'animation s'exécute dans une nouvelle fenêtre.

Barre d'outils de l'aide

La barre d'outils de l'aide, illustrée ci-dessous, contient des boutons qui vous permettent de vous déplacer à l'intérieur de l'aide. Vous pouvez vous déplacer entre les rubriques déjà consultées ou encore cliquer sur le bouton Démarrage pour revenir à la page du

sommaire de l'aide de HP Image Zone.

1 Afficher/Masquer 2 Page précédente 3 Page suivante 4 Démarrage 5 Imprimer 6 Options

La barre d'outils de l'aide contient également des boutons qui permettent de modifier l'affichage de l'aide en ligne sur l'écran d'ordinateur. Par exemple, pour agrandir la zone d'affichage des rubriques sur la droite, vous pouvez masquer les onglets Sommaire,

Index et Rechercher en cliquant sur le bouton Masquer.

Enfin, le bouton Imprimer vous permet d'imprimer la page actuellement affichée à l'écran. Si l'onglet Sommaire est visible à gauche lorsque vous cliquez sur Imprimer, la boîte de dialogue Impression des rubriques s'ouvre. Vous pouvez alors choisir d'imprimer uniquement la rubrique affichée ou bien la rubrique en cours avec toutes ses sous-rubriques. Cette fonction n'est pas disponible lorsque l'onglet Index ou

Rechercher est visible sur le côté droit de la fenêtre d'aide.

Utilisation de l'aide sur un Mac

La présente section explique comment accéder à l'aide en ligne sur un Mac. Elle décrit comment naviguer à l'intérieur du système d'aide et y rechercher des informations spécifiques.

16 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Pour accéder à l'Aide de HP Image Zone sur un Mac

➔

Dans le menu Aide du logiciel HP Image Zone, sélectionnez Aide de HP Image

Zone.

Pour plus d'informations sur l'accès au logiciel HP Image Zone, reportez-vous à la section Utilisation du logiciel HP Image Zone. L'Aide de HP Image Zone apparaît. Le schéma ci-après met en évidence les fonctions que vous pouvez utiliser pour vous déplacer dans l'aide.

1 Volets de navigation 2 Zone d'affichage 3 Barre d'outils de l'aide

Recherche d'informations

supplémentaires

Volets de navigation

L'Aide de HP Image Zone s'ouvre dans l'afficheur d'aide. La fenêtre se divise en trois volets. Les volets gauche et central vous permettent de vous déplacer entre les rubriques de l'aide. (Le volet droit contient la zone d'affichage, présentée dans la section suivante.)

● Le volet gauche contient la liste de toutes les sections de l'aide. – Pour obtenir des informations sur les tâches et les fonctions accessibles à partir

du panneau de configuration de votre appareil HP Tout-en-un, cliquez sur Aide

de l'appareil 5600 series.

– Pour obtenir des informations relatives au dépannage de l'appareil HP Tout-en-

un, cliquez sur Dépannage de l'appareil 5600 series.

– Les autres sections de la liste fournissent des informations sur l'utilisation du

logiciel HP Image Zone pour effectuer des tâches sur l'appareil HP Tout-enun.

● Le volet central présente l'arborescence des rubriques de la section choisie dans le volet gauche, comme dans la table des matières d'un livre. Utilisez cette présentation lorsque vous souhaitez trouver toutes les informations disponibles sur une fonction particulière, telle que l'impression de photos.

Guide de l'utilisateur 17

supplémentaires

Recherche d'informations

Chapitre 2

Zone d'affichage

La zone d'affichage du volet droit affiche le contenu de la rubrique d'aide sélectionnée dans le volet central. Les rubriques d'aide comprennent du texte descriptif, des instructions détaillées et des illustrations, le cas échéant.

● De nombreuses rubriques de l'Aide de HP Image Zone expliquent comment utiliser les fonctions à la fois à partir du panneau de configuration de l'appareil HP Tout-enun et à partir du logiciel HP Image Zone sur un Mac. Utilisez les barres de défilement à droite de la zone d'affichage pour afficher l'ensemble du contenu d'une rubrique particulière. Il peut arriver que des informations importantes ne soient pas visibles dans la fenêtre si vous ne faites pas défiler l'affichage.

● Les rubriques contiennent souvent des liens ou des références pointant vers d'autres rubriques du système d'aide comportant des informations complémentaires.

– Si la rubrique associée figure dans la même section de l'aide, la rubrique s'ouvre

automatiquement dans la zone d'affichage.

– Si la rubrique associée fait partie d'une autre section de l'aide, la rubrique en

cours fournit une référence indiquant quelle section choisir dans le volet de navigation gauche. Vous pouvez alors soit localiser la rubrique associée en utilisant le volet de navigation central, soit rechercher la rubrique en suivant les instructions de la section ci-après.

● Certaines rubriques contiennent des animations vidéo destinées à vous montrer comment utiliser une fonction particulière. Ces animations sont identifiées par une icône en forme de caméra vidéo suivie des mots « Montrez-moi comment ». Lorsque vous cliquez sur l'icône en forme de caméra vidéo, l'animation s'exécute dans une nouvelle fenêtre.

Barre d'outils de l'aide

La barre d'outils de l'aide, illustrée ci-dessous, contient des boutons qui vous permettent de vous déplacer à l'intérieur de l'aide. Vous pouvez revenir sur des rubriques précédemment consultées ou cliquer sur le bouton Centre d'assistance pour accéder à l'aide d'autres applications logicielles sur votre Mac.

1 Page précédente 2 Centre d'assistance 3 Zone de recherche

La barre d'outils de l'aide contient par ailleurs une zone de texte vous permettant de rechercher des mots spécifiques sur l'ensemble du système d'aide, les mots « impression sans marge » par exemple.

Après avoir indiqué vos critères de recherche, appuyez sur la touche E

NTRÉE de votre

clavier pour afficher la liste de toutes les rubriques contenant les mots ou expressions saisis. Les résultats sont répertoriés dans un tableau à trois colonnes. Chaque ligne

18 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

contient le titre de la rubrique, sa pertinence (évaluée en fonction de son niveau de correspondance aux critères de recherche) et son emplacement dans l'aide.

Par défaut, les résultats sont triés en fonction de leur pertinence de sorte que la rubrique qui correspond le mieux à vos critères de recherche se trouve en tête de liste. Vous pouvez également trier les résultats en fonction des titres des rubriques ou de leur

emplacement en cliquant sur l'intitulé de colonne correspondant. Pour afficher le

contenu d'une rubrique, cliquez deux fois sur la ligne correspondante du tableau de résultats. La rubrique sélectionnée s'affiche.

Recherche d'informations

supplémentaires

Guide de l'utilisateur 19

supplémentaires

Recherche d'informations

Chapitre 2

20 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Fin de la configuration de votre appareil HP Tout-en-un

Une fois que vous avez effectué les opérations indiquées dans le Guide de configuration, consultez le présent chapitre pour terminer la configuration de votre appareil HP Touten-un. Cette section contient des informations importantes sur la configuration de votre appareil, notamment sur la définition des préférences.

● Modifiez les préférences de votre périphérique, notamment la langue et le pays/la région, la date, ainsi que le volume des sonneries et des pressions sur les boutons. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de vos

préférences.

● Achevez la configuration du télécopieur en définissant notamment le mode de réponse, le nombre de sonneries avant réponse et le type de sonnerie exigeant une réponse. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration du

télécopieur.

Configuration de vos préférences

Avant de commencer à utiliser votre appareil HP Tout-en-un, définissez les préférences décrites dans la présente section.

Le Guide de l'utilisateur présente seulement un échantillon des préférences disponibles pour que vous puissiez commencer à utiliser votre appareil HP Tout-en-un. Explorez l'Aide de HP Image Zone en ligne qui accompagne le logiciel fourni avec votre appareil HP Tout-en-un pour obtenir des informations sur toutes les préférences qui vous permettent de contrôler le comportement de votre appareil HP Tout-en-un. L'Aide

de HP Image Zone en ligne explique, entre autres, comment régler la vitesse de

défilement des messages sur l'écran du panneau de configuration ou comment définir les options de renumérotation pour l'envoi de télécopies. Pour plus d'informations sur l'Aide de HP Image Zone, reportez-vous à la section Utilisation de l'aide en ligne.

Fin de la configuration

Sélection de la langue et du pays ou de la région

Le paramètre de langue et de zone géographique détermine la langue employée par l'appareil HP Tout-en-un pour afficher les messages sur l'écran du panneau de configuration. En règle générale, vous définissez la langue et le pays/région lors de la première configuration de l'appareil HP Tout-en-un. Vous pouvez cependant modifier cette configuration à tout moment en procédant comme suit :

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur 7, puis sur 1. Vous sélectionnez ainsi Préférences, puis Définir Langue et Pays/Région.

3. Appuyez sur

apparaît, appuyez sur OK.

4. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non.

5. Appuyez sur de pays/région que vous souhaitez sélectionner apparaît, appuyez sur OK.

6. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non.

Guide de l'utilisateur 21

ou sur

ou sur pour faire défiler les pays/régions possibles. Quand l'option

pour faire défiler les langues possibles. Quand votre langue

Chapitre 3

Définition de la date et de l'heure

Vous pouvez régler la date et l'heure à partir du panneau de configuration. Le format de la date et de l'heure est basé sur les paramètres de langue et de pays/région. Lorsque vous envoyez une télécopie, la date et l'heure d'envoi sont transmis avec votre nom et le numéro de télécopie, toutes ces données figurant dans l'en-tête.

Remarque Dans certains pays/certaines régions, l'horodatage dans l'en-tête de

la télécopie est une exigence légale.

Si l'appareil HP Tout-en-un subit une coupure de courant, vous devrez réinitialiser la date et l'heure.

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur 6, puis sur 3. Vous sélectionnez ainsi Outils, puis Date et heure.

3. Entrez le mois, le jour et l'année à l'aide du clavier numérique. Selon vos paramètres géographiques, l'ordre de la date peut être différent.

4. Saisissez les heures et les minutes.

5. Si votre heure s'affiche au format 12 heures, appuyez sur 1 pour AM ou sur 2 pour PM. Les nouveaux paramètres de date et d'heure apparaissent sur l'écran du panneau de configuration.

Réglage du volume

L'appareil HP Tout-en-un offre trois niveaux de réglage de la sonnerie et du haut-parleur. Le volume de sonnerie correspond à la sonnerie du téléphone. Le volume du haut-parleur contrôle tout le reste (tonalités de numérotation et de télécopie, touches, etc.). Le paramètre par défaut est Faible.

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur 4, puis sur 5. Ces commandes ont pour effet de sélectionner Config. de base des télécopies, puis Vol. sonneries signaux sonores.

Fin de la configuration

3. Appuyez sur

Désactivé.

pour sélectionner une des options suivantes : Faible, Fort ou

Remarque Le volume des bips que vous entendez lorsque vous appuyez

sur les boutons est identique que vous sélectionniez Fort ou Faible. Ces deux options affectent uniquement le volume de la sonnerie, de la tonalité de numérotation et des autres sons que vous entendez lorsque vous utilisez la fonction de télécopie. Toutefois, si vous sélectionnez Désactivé, le son émis lorsque vous appuyez sur les boutons est également désactivé.

Si vous sélectionnez Désactivé, les tonalités de numérotation, de télécopie et de sonneries entrantes seront inaudibles. Si l'option Vol. sonneries

signaux sonores est désactivée, vous ne pouvez pas envoyer une

télécopie en utilisant la numérotation supervisée, par exemple utiliser une carte téléphonique pour envoyer une télécopie. Pour plus d'informations sur

22 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

la numérotation supervisée, reportez-vous à la section Envoi d'une télécopie

à l'aide de la fonction de numérotation supervisée.

4. Appuyez sur OK.

Configuration du télécopieur

Après avoir effectué toutes les opérations indiquées dans le Guide de configuration, suivez les instructions de cette section pour procéder à la configuration de votre télécopieur. Conservez votre Guide de configuration pour pouvoir l'utiliser ultérieurement.

Dans cette section, vous apprendrez à configurer votre appareil HP Tout-en-un pour que la télécopie fonctionne correctement avec l'équipement et les services dont vous disposez peut-être déjà sur la même ligne téléphonique que celle utilisée par votre appareil HP Tout-en-un.

Conseil Vous pouvez également utiliser l'Assistant de configuration du

télécopieur (Windows) ou l'Utilitaire de configuration du télécopieur (Mac)

pour configurer rapidement certains paramètres de télécopie importants, tels que le mode de réponse et les informations d'en-tête de la télécopie. Le logiciel HP Image Zone vous permet d'accéder à l'Assistant de configuration

du télécopieur (Windows) ou à l'Utilitaire de configuration du télécopieur

(Mac). Après avoir exécuté l'Assistant de configuration du télécopieur (Windows) ou l'Utilitaire de configuration du télécopieur (Mac), suivez les procédures décrites dans cette section pour achever la configuration de votre télécopieur.

Fin de la configuration

Configuration de l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie

Avant de configurer votre appareil HP Tout-en-un pour la télécopie, assurez-vous de connaître le système téléphonique utilisé dans votre pays/région. Les instructions relatives à la configuration de votre appareil HP Tout-en-un pour la télécopie diffèrent selon que vous disposez d'un système téléphonique parallèle ou série.

● Si votre pays/région n'apparaît pas dans le tableau ci-après, vous disposez probablement d'un système téléphonique série. Dans un système téléphonique série, le type de connecteur présent sur vos équipements téléphoniques partagés (modems, téléphones et répondeurs) ne permet pas une connexion physique au

Guide de l'utilisateur 23

Chapitre 3

port « 2-EXT » de votre appareil HP Tout-en-un. Tous les équipements doivent par conséquent être reliés à la prise téléphonique murale.

● Si votre pays/région figure dans le tableau ci-après, vous disposez probablement d'un système téléphonique parallèle. Dans un système téléphonique parallèle, les équipements téléphoniques partagés peuvent être reliés à la ligne téléphonique par l'intermédiaire du port « 2-EXT » présent à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un.

Remarque Si vous disposez d'un système téléphonique parallèle, HP vous

recommande d'utiliser le cordon téléphonique à deux fils livré avec votre appareil HP Tout-en-un pour relier ce dernier à la prise téléphonique murale.

Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle

Argentine

Australie Brésil

Canada Chili Chine

Colombie Grèce Inde

Indonésie Irlande Japon

Corée Amérique latine Malaisie

Mexique Philippines Pologne

Portugal Russie Arabie Saoudite

Singapour Espagne Taiwan

Thaïlande Etats-Unis Venezuela

Vietnam

Si vous ignorez le type de système téléphonique dont vous disposez (parallèle ou série), contactez votre opérateur téléphonique.

Fin de la configuration

Sélection de la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau

Pour télécopier correctement, il est important de connaître les types d'équipements et de services (le cas échéant) qui partagent la même ligne téléphonique que votre appareil HP Tout-en-un car vous devrez peut-être connecter certains éléments de votre équipement de bureau existant directement à votre appareil HP Tout-en-un. En outre, vous devrez peut-être également modifier certains paramètres de télécopie avant de pouvoir télécopier.

Pour déterminer la meilleure manière de configurer votre appareil HP Tout-en-un pour votre maison ou votre bureau, répondez d'abord aux questions de cette section et enregistrez vos réponses. Reportez-vous ensuite au tableau dans la section suivante et sélectionnez la configuration recommandée en fonction de vos réponses.

24 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Veillez à répondre dans l'ordre aux questions suivantes.

1. Utilisez-vous un service DSL fourni par votre opérateur téléphonique ? (DSL est également appelé ADSL dans certains pays/régions).

❑

Oui, je dispose d'un service DSL.

❑

Non.

Si vous avez répondu Oui, passez directement au Cas B : configuration de votre

appareil HP Tout-en-un avec une ligne DSL. Vous n'avez pas besoin de répondre

aux questions suivantes. Si votre réponse est Non, passez à la question suivante.

2. Utilisez-vous un système téléphonique avec autocommutateur (PBX) ou un système RNIS (réseau numérique à intégration de services) ? Si vous avez répondu Oui, passez directement au Cas C : configuration de votre

appareil HP Tout-en-un avec un autocommutateur ou une ligne RNIS. Vous n'avez

pas besoin de répondre aux questions suivantes. Si votre réponse est Non, passez à la question suivante.

3. Etes-vous abonné à un service de sonnerie distincte auprès de votre opérateur téléphonique qui offre plusieurs numéros de téléphone avec différentes sonneries ?

❑

Oui, je dispose d'une sonnerie distincte.

❑

Non.

Si vous avez répondu Oui, passez directement au Cas D : télécopieur avec service

de sonnerie distincte sur la même ligne. Vous n'avez pas besoin de répondre aux

questions suivantes. Si votre réponse est Non, passez à la question suivante. N'êtes-vous pas certain de disposer d'une sonnerie distincte ? Nombre d'opérateurs

téléphoniques proposent une fonction de sonnerie distincte permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique.

Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie distincte. Par exemple, vous pouvez utiliser des sonneries simples, doubles ou triples correspondantes aux différents numéros. Vous pouvez associer un numéro de téléphone à une sonnerie simple pour les appels vocaux et un autre numéro à une sonnerie double pour les appels de télécopie. Ainsi, vous pouvez différencier les appels vocaux des appels de télécopie lorsque la sonnerie retentit.

4. Recevez-vous des appels vocaux au même numéro que celui utilisé pour recevoir les appels de télécopie sur votre appareil HP Tout-en-un ?

❑

Oui, je reçois des appels vocaux.

❑

Non.

Passez à la question suivante.

5. Un modem d'ordinateur est-il installé sur la même ligne téléphonique que votre appareil HP Tout-en-un ?

❑

Oui, je possède un modem d'ordinateur.

❑

Non.

Fin de la configuration

Guide de l'utilisateur 25

Chapitre 3

(suite)

Avez-vous un doute quant à la présence d'un modem d'ordinateur sur votre système ? Si vous répondez Oui à l'une des questions suivantes, vous utilisez un modem d'ordinateur :

– Envoyez-vous et recevez-vous des télécopies par l'intermédiaire de

programmes installés sur votre ordinateur via une connexion par ligne commutée ?

– Envoyez-vous et recevez-vous les messages électroniques sur votre ordinateur

à l'aide d'une connexion par ligne commutée ?

– Avez-vous accès à Internet à partir de votre ordinateur via une connexion par

ligne commutée ?

Passez à la question suivante.

6. Utilisez-vous un répondeur qui répond aux appels vocaux au même numéro de téléphone que celui utilisé pour les appels de télécopie sur votre appareil HP Touten-un ?

❑

Oui, j'utilise un répondeur.

❑

Non.

Passez à la question suivante.

7. Etes-vous abonné à un service de messagerie vocale fourni par votre opérateur téléphonique utilisant le même numéro de téléphone que celui utilisé pour les appels de télécopie sur votre appareil HP Tout-en-un ?

❑

Oui, j'utilise un service de messagerie vocale.

❑

Non.

Après avoir répondu à ces questions, passez à la section suivante pour sélectionner votre configuration de télécopie.

Sélection de votre configuration de télécopie

A présent que vous avez répondu à toutes les questions sur les équipements et services qui partagent la ligne téléphonique avec votre appareil HP Tout-en-un, vous êtes en mesure de choisir la configuration la mieux adaptée à votre environnement domestique ou professionnel.

Dans la première colonne du tableau suivant, sélectionnez la combinaison

Fin de la configuration

d'équipements et de services correspondant à votre environnement (domicile ou bureau). Recherchez ensuite la configuration appropriée dans la deuxième ou la troisième colonne en fonction de votre système téléphonique. Les sections qui suivent fournissent des instructions détaillées pour chaque configuration.

Si vous avez répondu à toutes les questions de la section précédente et que vous ne possédez aucun des équipements ou services décrits, choisissez Aucun dans la première colonne du tableau.

Remarque Si aucune configuration décrite dans cette section ne correspond à

celle de votre maison ou de votre bureau, configurez votre appareil HP Tout-enun comme vous le feriez pour un téléphone analogique normal. Veillez à utiliser le cordon téléphonique fourni avec votre appareil pour relier votre prise téléphonique murale au port « 1-LINE » situé à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un. Si vous utilisez un autre cordon, il se peut que vous rencontriez des problèmes lors de l'envoi ou la réception de télécopies.

26 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopie

Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en parallèle

Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en série

Aucun Vous avez répondu Non à

toutes les questions.

Service DSL Vous avez répondu Oui à la

question 1 uniquement.

Système PBX ou RNIS Vous avez répondu Oui à la

question 2 uniquement.

Service de sonnerie distincte

Vous avez répondu Oui à la question 3 uniquement.

Appels vocaux Vous avez répondu Oui à la

question 4 uniquement.

Appels vocaux et service de messagerie vocale

Vous avez répondu Oui aux questions 4 et 7 uniquement.

Cas A : ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)

Cas B : configuration de votre appareil HP Tout-enun avec une ligne DSL

Cas C : configuration de votre appareil HP Tout-enun avec un autocommutateur ou une ligne RNIS

Cas D : télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne

Cas E : ligne vocale et de télécopie partagée

Cas F : ligne vocale et de télécopie partagée avec une messagerie vocale

Cas A : ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)

Cas B : configuration de votre appareil HP Tout-enun avec une ligne DSL

Cas C : configuration de votre appareil HP Tout-enun avec un autocommutateur ou une ligne RNIS

Cas D : télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne

Cas E : ligne vocale et de télécopie partagée

Cas F : ligne vocale et de télécopie partagée avec une messagerie vocale

Fin de la configuration

Modem d'ordinateur Vous avez répondu Oui à la

question 5 uniquement.

Appels vocaux et modem d'ordinateur

Vous avez répondu Oui aux

Cas G : ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu)

Cas H : ligne vocale/ télécopie partagée avec un modem

Non applicable.

questions 4 et 5 uniquement.

Appels vocaux et répondeur

Cas I : ligne vocale et de télécopie partagée avec un

Non applicable.

répondeur

Guide de l'utilisateur 27

Chapitre 3

(suite)

Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopie

Vous avez répondu Oui aux questions 4 et 6 uniquement.

Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en parallèle

Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en série

Appels vocaux, modem d'ordinateur et répondeur téléphonique

Cas J : ligne vocale/ télécopie partagée avec un modem et un répondeur

Non applicable.

Vous avez répondu Oui aux questions 4, 5 et 6 uniquement.

Appels vocaux, modem d'ordinateur et messagerie vocale

Vous avez répondu Oui aux

Cas K : ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur et une messagerie vocale

Non applicable.

questions 4, 5 et 7 uniquement.

Pour obtenir des informations supplémentaires concernant la configuration du télécopieur pour un pays ou une région spécifique, consultez le site Web approprié parmi ceux répertoriés dans la liste ci-dessous.

Autriche

www.hp.com/at/faxconfig

Allemagne www.hp.com/de/faxconfig

Suisse (Français) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Suisse (Allemand) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Fin de la configuration

Royaume-Uni www.hp.com/uk/faxconfig

Cas A : ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)

Si vous utilisez une ligne téléphonique distincte sur laquelle vous ne recevez aucun appel vocal et que vous ne connectez aucun autre équipement à cette ligne, configurez votre appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section.

28 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

1 Prise téléphonique murale 2 Cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un connecté au port « 1-LINE »

Configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne de télécopie distincte

1. Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP Tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port « 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la

connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP Tout-enun, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies correctement. Ce cordon téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le cordon fourni est trop court, reportez-vous à la section Le cordon

téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long pour

obtenir des informations sur la manière de le rallonger.

2. Activez le paramètre Réponse automatique. Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la

section Définition du mode de réponse.

3. (Facultatif) Réglez le paramètre Sonneries avant réponse sur la plus petite valeur (deux sonneries).

Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la section Définition du nombre de sonneries avant réponse.

4. Lancez un test de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Test de la configuration de votre télécopieur.

Quand le téléphone sonnera, votre appareil HP Tout-en-un répondra automatiquement après le nombre de sonneries défini pour le paramètre Sonneries avant réponse. Il enverra ensuite une tonalité de réception de télécopie au télécopieur d'origine et recevra la télécopie.

Fin de la configuration

Cas B : configuration de votre appareil HP Tout-en-un avec une ligne DSL

Si votre opérateur téléphonique vous fournit une ligne DSL, suivez les instructions de cette section pour insérer un filtre DSL entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP Tout-en-un. Le filtre DSL neutralise le signal numérique qui peut perturber votre appareil HP Tout-en-un, permettant ainsi à l'appareil HP Tout-en-un de communiquer correctement avec votre ligne téléphonique (DSL est également appelé ADSL dans certains pays/régions).

Guide de l'utilisateur 29

Chapitre 3

Remarque Si vous utilisez une ligne DSL et que vous ne connectez pas le

filtre DSL, vous ne pourrez ni envoyer ni recevoir de télécopie avec votre appareil HP Tout-en-un.

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

1 Prise téléphonique murale 2 Cordon et filtre DSL fournis par votre fournisseur DSL 3 Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP Tout-en-un connecté au port « 1-LINE »

Configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne DSL

1. Procurez-vous un filtre DSL auprès de votre fournisseur DSL.

2. Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP Tout-en-un au port ouvert du filtre DSL et l'autre extrémité au port « 1LINE » à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la

3. Connectez le cordon du filtre DSL à la prise téléphonique murale.

Fin de la configuration

Remarque Si d'autres équipements ou services bureautiques sont

connectés à cette ligne téléphonique, par exemple un service de sonnerie distincte, un répondeur téléphonique ou une messagerie vocale, reportezvous à la rubrique appropriée dans cette section pour obtenir des indications supplémentaires.

4. Lancez un test de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Test de la configuration de votre télécopieur.

Cas C : configuration de votre appareil HP Tout-en-un avec un autocommutateur ou une ligne RNIS

Si vous utilisez un système téléphonique PBX ou un adaptateur de terminal/ convertisseur RNIS, assurez-vous d'effectuer les opérations suivantes :

● Si vous utilisez un système téléphonique PBX ou un adaptateur de terminal/ convertisseur RNIS, connectez votre appareil HP Tout-en-un au port de téléphonie

30 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

et de télécopie. Si possible, vérifiez également que l'adaptateur de terminal est défini sur le type de commutateur approprié pour votre pays/région.

Remarque Certains systèmes RNIS vous permettent de configurer les

ports pour un équipement téléphonique spécifique. Par exemple, vous pouvez affecter un port au téléphone et à la télécopie Groupe 3 et un autre port à d'autres fonctions. Si vous avez des problèmes lors de la connexion de votre convertisseur RNIS au port de télécopie et de téléphonie, utilisez le port conçu pour plusieurs fonctionnements. Il est nommé « multi-combi » ou un terme similaire.

● Si vous utilisez un autocommutateur, désactivez la tonalité d'appel en attente.

Remarque De nombreux autocommutateurs numériques comportent une

tonalité d'appel en attente qui est activée par défaut. Or cette fonction risque de perturber vos transmissions par télécopie et vous ne pourrez ni envoyer ni recevoir de télécopies à l'aide de votre appareil HP Tout-en-un. Reportezvous à la documentation fournie avec votre autocommutateur pour obtenir des instructions sur la façon de désactiver le signal d'appel en attente.

● Si vous utilisez un système téléphonique PBX, composez le numéro de ligne extérieure avant de composer le numéro du télécopieur.

● Veillez à utiliser le cordon fourni pour raccorder votre appareil HP Tout-en-un à la prise téléphonique murale. Si vous ne le faites pas, la télécopie risque de ne pas fonctionner. Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le cordon téléphonique fourni est trop court, reportez-vous à la section Le cordon téléphonique fourni avec

l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long pour savoir comment le rallonger.

Fin de la configuration

Cas D : télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne

Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte (fourni par votre opérateur téléphonique) permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique, chaque numéro étant associé à une sonnerie différente, configurez votre appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section.

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

1 Prise téléphonique murale 2 Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP Tout-en-un connecté au port « 1-LINE »

Guide de l'utilisateur 31

Chapitre 3

Configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec un service de sonnerie distincte

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la

téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long pour

obtenir des informations sur la manière de le rallonger.

2. Activez le paramètre Réponse automatique. Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la section Définition du mode de réponse.

3. Modifiez le paramètre Répondre à cette sonnerie conformément au paramètre attribué à votre numéro de télécopieur par l'opérateur téléphonique.

Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la section Modification du paramètre Répondre à cette sonnerie (sonnerie distincte).

Remarque Par défaut, votre appareil HP Tout-en-un est configuré pour

répondre à toutes les sonneries. Si vous ne définissez pas le paramètre

Répondre à cette sonnerie en fonction du mode de sonnerie associé à

votre numéro de télécopieur par votre opérateur téléphonique, il se peut que votre appareil HP Tout-en-un réponde à la fois aux appels vocaux et aux appels de télécopie ou qu'il ne réponde pas du tout.

4. (Facultatif) Réglez le paramètre Sonneries avant réponse sur la plus petite valeur (deux sonneries). Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la section Définition du nombre de sonneries avant réponse.

5. Lancez un test de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Fin de la configuration

Test de la configuration de votre télécopieur.

Votre appareil HP Tout-en-un répondra automatiquement aux appels entrants caractérisés par la sonnerie que vous avez sélectionnée (paramètre Répondre à cette

sonnerie) après le nombre de sonneries sélectionné (paramètre Sonneries avant réponse). Il enverra ensuite une tonalité de réception de télécopie au télécopieur

d'origine et recevra la télécopie.

Cas E : ligne vocale et de télécopie partagée

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et de télécopie au même numéro de téléphone et que vous ne disposez d'aucun autre équipement de bureau (ou messagerie vocale) sur cette ligne téléphonique, configurez votre appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section.

32 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

1 Prise téléphonique murale 2 Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP Tout-en-un connecté au port « 1-LINE » 3 Téléphone (facultatif)

Configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne vocale et de télécopie partagée

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la

téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long pour

obtenir des informations sur la manière de le rallonger.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes, en fonction de votre système téléphonique :

– Si vous utilisez un système téléphonique en parallèle, retirez la prise blanche

du port « 2-EXT » située à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un, puis connectez un téléphone à ce port.

– Si vous utilisez un système téléphonique en série, vous pouvez brancher votre

téléphone directement à la prise téléphonique murale.

3. A présent, vous devez décider comment votre appareil HP Tout-en-un répond aux appels, automatiquement ou manuellement :

– Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde

automatiquement aux appels, il répond à tous les appels entrants et reçoit les télécopies. Dans ce cas, votre appareil HP Tout-en-un ne sera pas en mesure de faire la distinction entre les appels vocaux et les appels de télécopie. Si vous pensez que l'appel est vocal, vous devrez y répondre avant que l'appareil HP Tout-en-un ne prenne l'appel. Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un

Fin de la configuration

Guide de l'utilisateur 33

Chapitre 3

pour qu'il réponde automatiquement aux appels, activez le paramètre

Réponse automatique.

– Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour répondre manuellement aux

télécopies, vous devez être présent pour répondre aux appels de télécopie entrants. Dans le cas contraire, votre appareil HP Tout-en-un ne pourra pas recevoir de télécopies. Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un afin qu'il réponde manuellement aux appels, désactivez le paramètre Réponse

automatique.

Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la section Définition du mode de réponse.

4. Lancez un test de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Test de la configuration de votre télécopieur.

Si vous décrochez le téléphone avant l'appareil HP Tout-en-un et que vous entendez les tonalités d'un télécopieur expéditeur, vous devez répondre manuellement à l'appel de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Réception d'une télécopie

en mode manuel.

Cas F : ligne vocale et de télécopie partagée avec une messagerie vocale

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et que vous êtes également abonné à un service de messagerie vocale fourni par votre opérateur téléphonique, configurez votre appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section.

Remarque Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies automatiquement si un

service de messagerie vocale est actif sur le même numéro de téléphone que celui utilisé pour les appels de télécopie. Vous devez recevoir les télécopies manuellement. Cela signifie que vous devez être présent pour répondre vousmême aux appels entrants. Si vous souhaitez recevoir des télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de sonnerie distincte ou pour obtenir une ligne de téléphone distincte pour la télécopie.

Fin de la configuration

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

1 Prise téléphonique murale 2 Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP Tout-en-un connecté au port « 1-LINE »

34 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec une messagerie vocale

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la

téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long pour

obtenir des informations sur la manière de le rallonger.

2. Désactivez le paramètre Réponse automatique. Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la section Définition du mode de réponse.

3. Lancez un test de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Test de la configuration de votre télécopieur.

Vous devez être présent pour répondre en personne aux appels de télécopie entrants, sinon votre appareil HP Tout-en-un ne pourra pas recevoir de télécopies. Pour plus d'informations sur la réception manuelle de télécopies, reportez-vous à la section

Réception d'une télécopie en mode manuel.

Cas G : ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu)

Si vous disposez d'une ligne de télécopie sur laquelle vous ne recevez pas d'appels vocaux et que vous avez connecté un modem sur cette ligne, configurez votre appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section.

Votre modem pour ordinateur partageant la ligne téléphonique avec votre appareil HP Tout-en-un, vous ne pouvez pas utiliser simultanément le modem et l'appareil HP Tout-en-un. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser votre appareil HP Tout-en-un pour la télécopie si vous êtes déjà en train d'utiliser le modem pour envoyer un courrier électronique ou accéder à Internet.

Fin de la configuration

Guide de l'utilisateur 35

Chapitre 3

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

1 Prise téléphonique murale 2 Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP Tout-en-un connecté au port « 1-LINE » 3 Ordinateur avec modem

Pour configurer votre appareil HP Tout-en-un avec un modem d'ordinateur

1. Retirez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP Tout-enun.

2. Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (votre modem) à la prise murale. Débranchez le cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le sur le port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.

3. Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP Tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port « 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la

Fin de la configuration

téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long pour

obtenir des informations sur la manière de le rallonger.

4. Si le logiciel de votre modem est configuré pour recevoir automatiquement les télécopies sur l'ordinateur, désactivez ce paramètre.

Remarque Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de

télécopies du logiciel de votre modem, votre appareil HP Tout-en-un ne pourra pas recevoir de télécopies.

5. Activez le paramètre Réponse automatique. Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la

section Définition du mode de réponse.

6. (Facultatif) Réglez le paramètre Sonneries avant réponse sur la plus petite valeur (deux sonneries).

36 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la section Définition du nombre de sonneries avant réponse.

7. Lancez un test de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Test de la configuration de votre télécopieur.

Cas H : ligne vocale/télécopie partagée avec un modem

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et que vous avez connecté un modem sur cette ligne téléphonique, configurez votre appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section.

Il existe deux méthodes distinctes pour configurer votre appareil HP Tout-en-un avec votre ordinateur, selon le nombre de ports téléphoniques disponibles sur votre ordinateur. Avant de commencer, vérifiez si votre ordinateur dispose d'un ou de deux ports téléphoniques.

● Si votre ordinateur dispose d'un seul port téléphonique, vous devrez acheter un séparateur parallèle (également appelé coupleur), comme illustré ci-dessous. Un séparateur parallèle dispose d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique à 2 lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Dépannage de

l'appareil 5600 series de l'Aide de HP Image Zone en ligne.

Fin de la configuration

Exemple de séparateur parallèle

● Si votre ordinateur est équipé de deux ports téléphoniques, configurez votre appareil HP Tout-en-un comme décrit ci-dessous.

Guide de l'utilisateur 37

Chapitre 3

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

1 Prise téléphonique murale 2 Port téléphonique « IN » de votre ordinateur 3 Port téléphonique « OUT » de votre ordinateur 4 Téléphone 5 Ordinateur avec modem 6 Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP Tout-en-un connecté au port « 1-

LINE »

Configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec un ordinateur à deux ports téléphoniques

1. Retirez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP Tout-enun.

3. Connectez un téléphone au port « OUT » (sortie) situé à l'arrière de votre modem.

4. Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre

Fin de la configuration

appareil HP Tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port « 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la

téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long pour

obtenir des informations sur la manière de le rallonger.

5. Si le logiciel de votre modem est configuré pour recevoir automatiquement les télécopies sur l'ordinateur, désactivez ce paramètre.

38 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Remarque Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de

télécopies du logiciel de votre modem, votre appareil HP Tout-en-un ne pourra pas recevoir de télécopies.

6. A présent, vous devez décider comment votre appareil HP Tout-en-un répond aux appels, automatiquement ou manuellement :

– Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde

Réponse automatique.

– Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour répondre manuellement aux

télécopies, vous devez être présent pour répondre aux appels de télécopie entrants. Dans le cas contraire, votre appareil HP Tout-en-un ne pourra pas recevoir de télécopies. Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un pour répondre manuellement aux appels, désactivez le paramètre Réponse automatique.

Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la section Définition du mode de réponse.

7. Lancez un test de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Test de la configuration de votre télécopieur.

en mode manuel.

Fin de la configuration

Cas I : ligne vocale et de télécopie partagée avec un répondeur

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et que vous disposez également d'un répondeur qui répond aux appels vocaux à ce numéro de téléphone, configurez votre appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section.

Guide de l'utilisateur 39

Chapitre 3

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

1 Prise téléphonique murale 2 Port « IN » de votre répondeur 3 Port « OUT » de votre répondeur 4 Téléphone (facultatif) 5 Répondeur 6 Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP Tout-en-un connecté au port « 1-LINE »

Configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne vocale et de télécopie et un répondeur

1. Retirez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP Tout-enun.

2. Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le au port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.

Remarque Si vous ne connectez pas votre répondeur directement à votre

appareil HP Tout-en-un, des tonalités de télécopie d'un télécopieur expéditeur risquent d'être enregistrées sur votre répondeur et vous ne

Fin de la configuration

pourrez probablement pas recevoir de télécopies avec votre appareil HP Tout-en-un.

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la

téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long pour

obtenir des informations sur la manière de le rallonger.

40 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

4. Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peutêtre, pour plus de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre répondeur au port « OUT ». Cette opération est facultative.

Remarque Si votre répondeur ne permet pas de connecter un téléphone

externe, utilisez un séparateur parallèle (également appelé coupleur) pour connecter le répondeur et le téléphone à votre appareil HP Tout-en-un. Vous pouvez utiliser des cordons téléphoniques standard pour ces branchements.

5. Activez le paramètre Réponse automatique. Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la

section Définition du mode de réponse.

6. Configurez votre répondeur pour qu'il réponde après quatre sonneries ou moins.

7. Définissez le paramètre Sonneries avant réponse de votre appareil HP Tout-en- un sur le nombre maximal de sonneries pris en charge par votre appareil (le nombre maximal de sonneries varie selon le pays/la région).

Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la section Définition du nombre de sonneries avant réponse.

8. Lancez un test de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Test de la configuration de votre télécopieur.

Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries que vous avez défini et lit le message d'accueil que vous avez enregistré. L'appareil HP Touten-un surveille l'appel au cours de cette période en étant à l'écoute d'éventuelles tonalités de télécopie. Si des tonalités de télécopie entrantes sont détectées, l'appareil HP Tout-en-un émet des tonalités de réception de télécopie et réceptionne la télécopie. Si aucune tonalité de télécopie n'est détectée, l'appareil HP Tout-en-un arrête la surveillance de la ligne et votre répondeur peut enregistrer un message vocal.

Fin de la configuration

Cas J : ligne vocale/télécopie partagée avec un modem et un répondeur

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et que vous utilisez également un modem et un répondeur connectés à cette ligne téléphonique, configurez votre appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section.

● Si votre ordinateur dispose d'un seul port téléphonique, vous devrez acheter un séparateur parallèle (également appelé coupleur), comme indiqué ci-dessous. Un séparateur parallèle dispose d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique à 2 lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise

Guide de l'utilisateur 41

Chapitre 3

à l'arrière. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Dépannage de

l'appareil 5600 series de l'Aide de HP Image Zone en ligne.

Exemple de séparateur parallèle

● Si votre ordinateur est équipé de deux ports téléphoniques, configurez votre appareil HP Tout-en-un comme décrit ci-dessous.

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

1 Prise téléphonique murale 2 Port téléphonique « IN » de votre ordinateur 3 Port téléphonique « OUT » de votre ordinateur 4 Téléphone (facultatif)

Fin de la configuration

5 Répondeur 6 Ordinateur avec modem 7 Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP Tout-en-un connecté au port « 1-

LINE »

Configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec un ordinateur à deux ports téléphoniques

1. Retirez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP Tout-enun.

3. Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le au port « OUT » (sortie) situé à l'arrière de votre modem.

Il se crée ainsi une connexion directe entre l'appareil HP Tout-en-un et votre répondeur, même si le modem est le premier à être connecté.

42 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Remarque Si vous ne connectez pas votre répondeur de cette manière,

des tonalités de télécopie d'un télécopieur expéditeur risquent d'être enregistrées sur votre répondeur et vous ne pourrez probablement pas recevoir de télécopies avec votre appareil HP Tout-en-un.

4. Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP Tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port « 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la

téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long pour

obtenir des informations sur la manière de le rallonger.

5. Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peutêtre, pour plus de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre répondeur au port « OUT ». Cette opération est facultative.

Remarque Si votre répondeur ne permet pas de connecter un téléphone

6. Si le logiciel de votre modem est configuré pour recevoir automatiquement les télécopies sur l'ordinateur, désactivez ce paramètre.

Remarque Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de

télécopies du logiciel de votre modem, votre appareil HP Tout-en-un ne pourra pas recevoir de télécopies.

7. Activez le paramètre Réponse automatique. Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la section Définition du mode de réponse.

8. Configurez votre répondeur pour qu'il réponde après quatre sonneries ou moins.

9. Définissez le paramètre Sonneries avant réponse de votre appareil HP Tout-en- un sur le nombre maximal de sonneries pris en charge par votre appareil (le nombre maximal de sonneries varie selon le pays/la région). Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la section Définition du nombre de sonneries avant réponse.

10. Lancez un test de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Test de la configuration de votre télécopieur.

Fin de la configuration

Guide de l'utilisateur 43

Fin de la configuration

Chapitre 3

Cas K : ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur et une messagerie vocale

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone, que vous utilisez un modem sur la même ligne téléphonique et que vous êtes abonné à un service de messagerie vocale fourni par votre opérateur téléphonique, configurez votre appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section.

Remarque Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies automatiquement si un

service de messagerie vocale est actif sur le même numéro de téléphone que celui utilisé pour les appels de télécopie. Vous devez recevoir les télécopies manuellement. Cela signifie que vous devez être présent pour répondre vousmême aux appels entrants. Si vous souhaitez recevoir des télécopies manuellement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de sonnerie distincte ou pour obtenir une ligne de téléphone distincte pour la télécopie.

l'appareil 5600 series de l'Aide de HP Image Zone en ligne.

Exemple de séparateur parallèle

● Si votre ordinateur est équipé de deux ports téléphoniques, configurez votre appareil HP Tout-en-un comme décrit ci-dessous.

44 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

LINE »

Configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec un ordinateur à deux ports téléphoniques

1. Retirez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP Tout-enun.

3. Connectez un téléphone au port « OUT » (sortie) situé à l'arrière de votre modem.

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la

téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long pour

obtenir des informations sur la manière de le rallonger.

Fin de la configuration

5. Si le logiciel de votre modem est configuré pour recevoir automatiquement les télécopies sur l'ordinateur, désactivez ce paramètre.

Guide de l'utilisateur 45

Chapitre 3

Remarque Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de

télécopies du logiciel de votre modem, votre appareil HP Tout-en-un ne pourra pas recevoir de télécopies.

6. Désactivez le paramètre Réponse automatique. Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la

section Définition du mode de réponse.

7. Lancez un test de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Test de la configuration de votre télécopieur.

Vous devez être disponible pour répondre personnellement aux appels de télécopie entrants. Dans le cas contraire, votre appareil HP Tout-en-un ne peut pas recevoir de télécopies. Pour plus d'informations sur la réception manuelle de télécopies, reportezvous à la section Réception d'une télécopie en mode manuel.

Modification des paramètres de votre appareil HP Tout-en-un pour la réception de télécopies

Pour recevoir des télécopies, vous devez modifier certains paramètres de votre appareil HP Tout-en-un.

Remarque L'appareil HP Tout-en-un est habituellement configuré pour

recevoir des télécopies durant l'installation du logiciel HP Image Zone via l'Assistant de configuration du télécopieur (utilisateurs Windows) ou l'Utilitaire de configuration du télécopieur (utilisateurs Mac). En fonction des informations fournies, l'appareil HP Tout-en-un est configuré pour la réception automatique ou manuelle des télécopies. Vous pouvez modifier les paramètres à tout moment depuis le panneau de configuration.

Si vous avez un doute quant aux paramètres à choisir pour les options décrites ici, reportez-vous à la section Configuration de l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie.

Définition du mode de réponse

Le mode de réponse détermine si votre appareil HP Tout-en-un répond aux appels

Fin de la configuration

entrants ou non.

● Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde automatiquement aux télécopies, ce dernier répond à tous les appels entrants et reçoit les télécopies.

Activez le paramètre Réponse automatique.

● Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour répondre manuellement aux télécopies, vous devez être présent pour répondre aux appels de télécopie entrants. Dans le cas contraire, votre appareil HP Tout-en-un ne recevra pas de télécopies.

Désactivez le paramètre Réponse automatique. Pour plus d'informations sur la

réception manuelle de télécopies, reportez-vous à la section Réception d'une

télécopie en mode manuel.

Si vous ne savez pas quel mode de réponse employer, reportez-vous à la section

Configuration de l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie.

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur 4, puis sur 2. Vous sélectionnez ainsi Conf. de base des télécopies, puis Réponse

automatique.

46 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

3. Appuyez sur

pour sélectionner Activer ou Désactiver.

4. Appuyez sur OK pour valider le paramètre.

Modification du paramètre Répondre à cette sonnerie (sonnerie distincte)

De nombreux opérateurs téléphoniques proposent une fonction de sonnerie distincte permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie différente. Vous pouvez configurer votre appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde à une sonnerie donnée.

Si vous connectez votre appareil HP Tout-en-un à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez à votre opérateur téléphonique de définir une sonnerie pour les appels vocaux et une autre pour les télécopies. HP recommande de demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies. Lorsque l'appareil HP Tout-en-un détecte la sonnerie spécifiée, il prend la ligne et reçoit la télécopie.

Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte, conservez l'option par défaut Toutes les sonneries.

Modification du type de sonnerie à partir du panneau de configuration

1. Vérifiez que votre appareil HP Tout-en-un est configuré pour répondre automatiquement aux appels de télécopie. Pour obtenir des informations, reportezvous à Définition du mode de réponse.

2. Appuyez sur Configurer.

3. Appuyez sur 5, puis sur 1. Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. avancée des télécopies, puis

Répondre à cette sonnerie.

4. Appuyez sur

pour sélectionner une option, puis sur OK.

Quand le téléphone sonne et que la sonnerie est celle que vous avez attribuée à votre ligne de télécopie, l'appareil HP Tout-en-un répond à l'appel et reçoit la télécopie.

Fin de la configuration

Définition du nombre de sonneries avant réponse

Si vous activez le paramètre Réponse automatique, vous pouvez spécifier le nombre de sonneries qui doivent s'écouler avant que votre appareil HP Tout-en-un ne réponde automatiquement à l'appel entrant.

Le paramètre Sonneries avant réponse est important si un répondeur est installé sur la même ligne téléphonique que l'appareil HP Tout-en-un, car le répondeur doit décrocher le téléphone avant l'appareil HP Tout-en-un. Le nombre de sonneries avant réponse de l'appareil HP Tout-en-un doit être supérieur à celui du répondeur.

Par exemple, définissez votre répondeur sur quatre sonneries ou moins et configurez votre appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde après le nombre de sonneries maximal pris en charge par votre périphérique (le nombre maximal de sonneries varie selon le pays/la région). Avec cette configuration, le répondeur prend l'appel et l'appareil HP Tout-en-un surveille la ligne. Si l'appareil HP Tout-en-un détecte une tonalité de télécopie, il reçoit la télécopie. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur enregistre le message.

Guide de l'utilisateur 47

Chapitre 3

Définition du nombre de sonneries avant réponse à partir du panneau de configuration

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur 4, puis sur 3. Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des télécopies, puis

Sonn. avant rép.

3. Entrez le nombre de sonneries approprié sur le clavier ou appuyez sur pour modifier le nombre de sonneries.

4. Appuyez sur OK pour valider le paramètre.

Test de la configuration de votre télécopieur

Vous pouvez tester la configuration du télécopieur pour vérifier l'état de votre appareil HP Tout-en-un et vous assurer qu'il est configuré correctement, après avoir configuré votre appareil HP Tout-en-un pour la télécopie. Le test :

● permet de vérifier que le type de cordon téléphonique approprié est connecté à votre appareil HP Tout-en-un ;

● vérifie que le cordon téléphonique est connecté au port approprié ;

● recherche une tonalité ;

● recherche une ligne téléphonique active ;

● teste l'état de la connexion à la ligne téléphonique.

L'appareil HP Tout-en-un imprime les résultats du test dans un rapport. En cas d'échec du test, le rapport vous indique comment résoudre le problème. Exécutez à nouveau le test.

ou sur

Test de la configuration de la télécopie depuis le panneau de configuration

1. Configurez votre appareil HP Tout-en-un pour l'envoi de télécopies en fonction des instructions de configuration contenues dans ce chapitre.

2. Insérez les cartouches d'impression et chargez du papier au format standard dans le bac d'alimentation avant de débuter le test.

Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Remplacement des

cartouches d'impression et Chargement du papier au format standard.

3. Appuyez sur Configurer.

Fin de la configuration

4. Appuyez sur 6, puis à nouveau sur 6. Ces commandes ont pour effet de sélectionner Outils, puis Exéc. test tél. L'appareil HP Tout-en-un affiche l'état du test sur l'écran du panneau de

configuration et imprime un rapport.

5. Consultez le rapport. – Si le test réussit et que vous avez toujours des problèmes de télécopie,

consultez les paramètres de télécopie affichés dans le rapport pour vérifier que les paramètres sont corrects. Un paramètre de télécopie vide ou incorrect peut provoquer des problèmes de télécopie.

– En cas d'échec du test, consultez le rapport pour obtenir des informations de

résolution pour le problème.

6. Après avoir imprimé le rapport depuis votre appareil HP Tout-en-un, appuyez sur

OK.

Si nécessaire, résolvez les problèmes rencontrés et exécutez à nouveau le test. Pour plus d'informations sur la résolution des problèmes rencontrés au cours du test, reportez-vous à la section Le test du télécopieur a échoué.

48 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Configuration de l'en-tête de télécopie

L'en-tête de télécopie imprime votre nom et votre numéro de télécopieur en haut de chaque télécopie que vous envoyez. HP recommande de définir l'en-tête de télécopie en utilisant l'Assistant de configuration du télécopieur (utilisateurs Windows) ou l'Utilitaire de configuration du télécopieur (utilisateurs Mac) lors de l'installation du logiciel HP Image Zone. Vous pouvez également définir l'en-tête de télécopie à partir du panneau de configuration.

Remarque 1 Dans certains pays/certaines régions, l'en-tête de télécopie est

une exigence légale.

Remarque 2 En Hongrie, le code d'identification de l'abonné (en-tête de

télécopie) peut être défini ou modifié uniquement par un membre autorisé du personnel. Pour plus d'informations, contactez votre revendeur HP agréé.

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur 4, puis sur 1. Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des télécopies, puis

En-tête télécopie.

3. Saisissez votre nom ou le nom de votre entreprise, puis appuyez sur OK. Pour plus d'informations sur la saisie de texte depuis le panneau de configuration,

reportez-vous à Texte et symboles.

4. Saisissez votre numéro de télécopie au moyen du clavier numérique, puis appuyez sur OK.

Il peut être plus simple d'entrer l'en-tête de télécopie à l'aide du logiciel HP Image

Zone livré avec votre appareil HP Tout-en-un. Vous pouvez configurer l'en-tête de

télécopie, mais également entrer les informations sur la page de garde à utiliser lorsque vous envoyez une télécopie depuis votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportezvous à l'Aide de HP Image Zone en ligne.

Fin de la configuration

Configuration de la numérotation rapide

Vous pouvez associer des entrées de numérotation rapide aux numéros de télécopieur que vous utilisez souvent. Ceci vous permet de composer rapidement ces numéros à partir du panneau de configuration.

Pour plus d'informations sur l'envoi d'une télécopie à l'aide de la numérotation rapide, reportez-vous à la section Envoi d'une télécopie simple.

Vous pouvez facilement et rapidement configurer les entrées de numérotation rapide à l'aide du logiciel HP Image Zone, fourni avec votre appareil HP Tout-en-un. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'Aide de HP Image Zone en ligne.

Création d'entrées de numérotation rapide individuelles

Vous pouvez créer des entrées de numérotation rapide pour les numéros de télécopieur que vous utilisez souvent. Si nécessaire, vous pouvez aussi modifier le nom ou le numéro de télécopie d'une entrée de numérotation rapide que vous avez déjà créée.

Guide de l'utilisateur 49

Fin de la configuration

Chapitre 3

Conseil Vous pouvez inclure des entrées de numérotation rapide dans un

groupe de numérotation rapide. Ainsi, vous pouvez envoyer une télécopie à tout un groupe de personnes en une seule opération (le nombre maximal d'entrées de numérotation rapide autorisé dans un groupe de numérotation rapide varie selon les modèles). Pour plus d'informations sur la configuration d'un groupe de numérotation rapide, reportez-vous à la section Création d'un groupe d'entrées

de numérotation rapide.

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur 3, puis sur 1. Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de la numér. rapide, puis

Numér. rapide individuelle.

La première entrée de numérotation rapide non attribuée apparaît sur l'écran du panneau de configuration.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner l'entrée de numérotation rapide affichée. Vous pouvez aussi appuyer sur

ou sur pour sélectionner une entrée vide, puis sur OK.

4. Entrez le numéro de télécopie à attribuer à cette entrée, puis appuyez sur OK.

5. Entrez le nom, puis appuyez sur OK. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous à Texte et symboles.

6. Appuyez sur 1 si vous voulez configurer un autre numéro ou sur 2 si vous avez fini de créer des entrées de numérotation rapide.

Création d'un groupe d'entrées de numérotation rapide

Vous pouvez regrouper des entrées de numérotation rapide configurées, de manière à pouvoir télécopier le même document à plusieurs destinataires à la fois (le nombre maximal d'entrées de numérotation rapide autorisé dans un groupe de numérotation rapide varie selon les modèles).

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur 3, puis sur 2. Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de la numér. rapide, puis

Numér. rapide de groupe.

La première entrée de numérotation rapide non attribuée apparaît sur l'écran du panneau de configuration.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner l'entrée de numérotation rapide affichée. Vous pouvez aussi appuyer sur

4. Appuyez sur

ou pour faire défiler les entrées de numérotation rapide

ou sur pour sélectionner une entrée vide, puis sur OK.

individuelles, puis appuyez sur OK pour sélectionner l'entrée voulue.

5. Appuyez sur 1 pour ajouter une autre entrée de numérotation rapide ou sur 2 une fois que vous avez terminé.

6. Entrez le nom du groupe de numérotation rapide, puis appuyez sur OK. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous à Texte et symboles.

7. Appuyez sur 1 pour ajouter un autre groupe ou sur 2 si vous avez terminé.

50 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Chargement du papier et des originaux

Ce chapitre fournit des instructions sur le chargement d'originaux dans le bac d'alimentation automatique ou sur la vitre pour la copie, la numérisation ou la télécopie, sur le choix du meilleur type de papier pour la tâche, sur le chargement du papier dans le bac d'alimentation et sur l'élimination des bourrages papier.

Chargement des originaux

Vous pouvez charger un original dans le bac d'alimentation automatique ou sur la vitre afin de le copier, de l'envoyer par télécopie ou de le numériser. Les originaux placés dans le bac d'alimentation automatique sont chargés automatiquement dans l'appareil HP Tout-en-un.

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique

Vous pouvez copier, numériser ou télécopier des documents d'une ou plusieurs pages au format Lettre, A4 (jusqu'à 25 pages de papier ordinaire) ou Légal (jusqu'à 15 pages de papier ordinaire) à partir du bac d'alimentation.

Attention Ne chargez pas de photos dans le bac d'alimentation automatique ;

elles pourraient être endommagées.

Remarque Certaines fonctions, telles que la fonction de copie Page entière, ne

fonctionnent pas quand vous chargez vos originaux dans le bac d'alimentation automatique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Chargement

d'un original sur la vitre.

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique

1. Chargez votre original, face imprimée vers le haut, dans le bac d'alimentation. Faites glisser le papier dans le bac d'alimentation jusqu'à ce que vous entendiez un bip. Celui-ci indique que l'appareil HP Tout-en-un a détecté les pages que vous avez chargées. Le bac d'alimentation automatique peut contenir jusqu'à 25 feuilles de papier ordinaire.

Conseil Pour une aide supplémentaire au chargement des originaux dans

le bac d'alimentation automatique, reportez-vous au schéma gravé dans le bac d'alimentation des documents.

Guide de l'utilisateur 51

Chargement du papier et des

originaux

Chapitre 4

2. Faites glisser les guides papier jusqu'à ce qu'ils touchent les bords gauche et droit du papier.

Chargement d'un original sur la vitre

Vous pouvez copier, numériser ou télécopier des originaux de format Lettre ou A4 en les plaçant sur la vitre. Si votre original est au format Légal ou contient plusieurs pages, chargez-le dans le bac d'alimentation automatique. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique.

Remarque La plupart des fonctions spéciales ne donnent pas de bons résultats

si la vitre et le capot ne sont pas propres. Pour plus d'informations, reportez-vous à Nettoyage de l'appareil HP Tout-en-un.

Positionnement d'un original sur la vitre

1. Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents et soulevez le capot de l'appareil HP Tout-en-un.

2. Placez votre original, face imprimée vers le bas, dans le coin avant gauche de la vitre.

Conseil Des guides sont gravés sur le bord de la vitre pour vous aider à

positionner correctement votre original.

originaux

Chargement du papier et des

3. Fermez le capot.

Sélection de papiers pour l'impression et la copie

Vous pouvez utiliser différents types et formats de papier avec votre appareil HP Touten-un. Lisez les recommandations ci-dessous pour obtenir une qualité d'impression et de copie optimale. Pensez à modifier ces paramètres lorsque vous changez de type ou de format de papier.

Papiers recommandés pour l'impression et la copie

Pour obtenir une qualité d'impression optimale, HP recommande d'utiliser les papiers HP spécifiquement conçus pour le type de document que vous imprimez. Si vous imprimez des photos, par exemple, chargez du papier photo HP Premium ou HP Premium Plus dans le bac d'alimentation.

52 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Pour plus d'informations sur les papiers HP, reportez-vous à l'Aide de HP Image

Zone en ligne ou consultez la page Web :

www.hp.com/support/inkjet_media

Pour acheter des papiers HP, consultez le site Web :

www.hp.com/learn/suresupply

Papiers à éviter

Un papier trop fin ou trop épais, un papier dont la texture est trop lisse ou un papier qui s'étire facilement peut causer des bourrages papier. Des traînées, des traces ou des vides risquent d'apparaître lors de l'impression d'images si vous utilisez un papier avec une texture trop lourde ou qui absorbe mal l'encre.

Papiers à éviter pour l'impression

● Papier perforé ou découpé (hormis ceux destinés aux appareils à jet d'encre HP).

● Matières à texture trop lourde, par exemple les papiers à base de fibres de lin.

L'impression risque d'être irrégulière et l'encre peut baver sur le papier.

● Papiers extrêmement lisses, brillants ou trop traités, non conçus pour être utilisés avec votre appareil HP Tout-en-un. Ils risquent d'entraîner des bourrages papier dans l'appareil HP Tout-en-un ou de ne pas absorber l'encre.

● Formulaires à plusieurs volets (par exemple les formulaires à 2 ou 3 volets). Ils peuvent se plisser ou provoquer des bourrages et l'encre peut provoquer des taches.

● Enveloppes à fermoir ou à fenêtre. Elles risquent de se coincer dans les rouleaux et de causer des bourrages papier.

● Banderoles.

● Papier photo 10 x 15 cm sans languette

Remarque Cet appareil accepte uniquement les papiers aux formats

10 x 15 cm avec languette, A4, Lettre et Légal (Etats-Unis uniquement). L'impression sans marges sur l'appareil HP Tout-en-un est possible uniquement

avec le papier avec languette au format 10 x 15 cm.

Remarque Actuellement, cette partie du site est disponible en anglais

uniquement.

Papiers à éviter pour la copie

● Tout papier de taille différente de ceux répertoriés dans le chapitre des spécifications techniques de votre Guide de l'utilisateur.

● Papier perforé ou découpé (hormis ceux destinés aux appareils à jet d'encre HP).

● Enveloppes.

● Banderoles.

● Film transparent autre que le Film transparent jet d'encre HP Premium ou le Film

transparent jet d'encre HP Premium Plus.

● Supports pour transfert sur tissu.

● Formulaires composés de plusieurs volets ou étiquettes.

● Papier photo 10 x 15 cm sans languette

Guide de l'utilisateur 53

Chargement du papier et des

originaux

Chapitre 4

Chargement du papier

Cette rubrique décrit la procédure de chargement des différents formats et types de papier dans votre appareil HP Tout-en-un pour vos copies, impressions ou télécopies.

Conseil Pour éviter que le papier ne se froisse, n'ondule, ne se chiffonne ou ne

se plie, stockez-le bien à plat dans un sachet étanche. Si le papier n'est pas stocké correctement, des changements extrêmes de température et d'humidité risquent de le déformer et de poser des problèmes dans l'appareil HP Tout-enun.

Chargement du papier au format standard

Vous pouvez charger de nombreux types de papier au format Lettre, A4 ou Légal dans le bac d'alimentation de votre appareil HP Tout-en-un.

Pour charger du papier au format standard

1. Retirez le bac de sortie et faites glisser le guide de largeur jusqu'à sa position la plus ouverte.

originaux

Chargement du papier et des

2. Taquez la pile de papier sur une surface plane pour aligner les bords des feuilles, puis procédez aux vérifications suivantes :

– Vérifiez que le papier n'est pas froissé ou ondulé, qu'il n'est pas couvert de

poussière et que les bords ne sont pas cornés.

– Vérifiez que toutes les feuilles sont du même format et du même type.

3. Insérez la pile de papier dans le bac d'alimentation dans le sens de la longueur et face à imprimer vers le bas. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée.

Attention Assurez-vous que l'appareil HP Tout-en-un est inactif et

silencieux quand vous chargez du papier dans le bac d'alimentation. Si l'appareil HP Tout-en-un est en cours d'entretien des cartouches

54 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

d'impression ou s'il effectue une autre tâche, le dispositif d'arrêt de papier à l'intérieur du périphérique risque de ne pas être en place. Vous risqueriez d'enfoncer le papier trop profondément et l'appareil HP Tout-en-un éjecterait des pages vierges.

Conseil Si vous utilisez du papier à en-tête, insérez le haut de la page en

premier, face à imprimer vers le bas. Pour plus d'informations sur le chargement de papier de format standard et de papier à en-tête, reportezvous au diagramme gravé au fond du bac d'alimentation.

4. Faites glisser les guides de largeur de façon à ce qu'ils touchent les bords du papier. Ne surchargez pas le bac d'alimentation ; assurez-vous que la pile de papier tient

dans le bac d'alimentation et ne dépasse pas le haut du guide de largeur.

5. Replacez le bac de sortie.

6. Ouvrez la rallonge du bac de sortie en la tirant doucement vers vous.

Remarque Si vous utilisez du papier au format Légal, laissez la rallonge du

bac de sortie fermée.

Guide de l'utilisateur 55

Chargement du papier et des

originaux

Chapitre 4

Chargement de papier photo au format 10 x 15 cm (4 x 6 pouces)

Vous pouvez charger du papier photo 10 x 15 cm dans le bac d'alimentation de votre appareil HP Tout-en-un. Pour de meilleurs résultats, utilisez du Papier photo HP Premium Plus ou du Papier photo HP Premium avec languette au format 10 x 15 cm. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Papiers recommandés

pour l'impression et la copie.

Remarque L'impression sans marges sur l'appareil HP Tout-en-un est possible

uniquement avec le papier avec languette au format 10 x 15 cm.

Conseil Pour éviter que le papier ne se froisse, n'ondule, ne se chiffonne ou ne

Pour charger du papier photo 10 x 15 cm avec languette dans le bac d'alimentation

1. Retirez le bac de sortie.

2. Retirez tout le papier du bac d'alimentation.

3. Insérez la pile de papier photo à l'extrême droite du bac d'alimentation, le bord court vers l'avant et la face à imprimer vers le bas. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée. Chargez le papier photo de telle sorte que les languettes se trouvent de votre côté.

4. Faites glisser le guide de largeur vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il soit calé contre la pile de papier photo. Ne surchargez pas le bac d'alimentation ; assurez-vous que la pile de papier photo tient dans le bac d'alimentation et ne dépasse pas le haut du guide de largeur.

originaux

Chargement du papier et des

5. Replacez le bac de sortie.

Pour de meilleurs résultats, réglez le type et le format de papier avant de copier ou d'imprimer. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres de papier, reportez-vous à l'Aide de HP Image Zone en ligne.

Chargement de fiches Bristol

Vous pouvez charger des fiches Bristol dans le bac d'alimentation de votre appareil HP Tout-en-un pour imprimer des notes, des recettes ou tout autre type de texte. Pour imprimer une image de haute qualité sans bordures, reportez-vous à la section Chargement de papier photo au format 10 x 15 cm (4 x 6 pouces).

56 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Remarque L'appareil laisse une bordure de 1,2 cm sur le bord court.

Conseil Avant d'imprimer la quantité de fiches désirée, imprimez une fiche de

test pour vous assurer que la bordure n'empiète pas sur le texte.

Pour charger des fiches Bristol dans le bac d'alimentation

1. Retirez le bac de sortie.

2. Retirez tout le papier du bac d'alimentation.

3. Insérez la pile de cartes, face à imprimer vers le bas, à l'extrême droite du bac d'alimentation. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée.

4. Faites glisser le guide de largeur vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il soit calé contre la pile de cartes.

Ne surchargez pas le bac d'alimentation ; assurez-vous que la pile de cartes tient dans le bac d'alimentation et ne dépasse pas le haut du guide de réglage de largeur.

5. Replacez le bac de sortie.

Pour de meilleurs résultats, réglez le type et le format de papier avant de copier ou d'imprimer. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'Aide de HP Image Zone en ligne.

Chargement des enveloppes

Vous pouvez charger une ou plusieurs enveloppes dans le bac d'alimentation de votre appareil HP Tout-en-un. N'utilisez pas d'enveloppes brillantes ou avec des motifs en relief, ni d'enveloppes à fermoir ou à fenêtre.

Remarque Reportez-vous aux fichiers d'aide de votre logiciel de traitement de

texte pour obtenir des détails sur la mise en forme du texte à imprimer sur des enveloppes. Pour des résultats optimaux, utilisez des étiquettes pour indiquer l'adresse de l'expéditeur.

Chargement des enveloppes

1. Retirez le bac de sortie.

2. Retirez tout le papier du bac d'alimentation.

3. Insérez une ou plusieurs enveloppes à l'extrême droite du bac d'alimentation, le rabat de l'enveloppe vers le haut et sur la gauche. Faites glisser la pile d'enveloppes jusqu'à ce qu'elle soit calée.

Guide de l'utilisateur 57

Chargement du papier et des

originaux

Chapitre 4

Conseil Pour plus d'informations sur le positionnement des enveloppes,

reportez-vous au diagramme gravé au fond du bac d'alimentation.

4. Faites glisser le guide de largeur vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il soit calé contre la pile d'enveloppes. Ne remplissez pas trop le bac d’alimentation. Assurez-vous que la pile d'enveloppes tient dans le bac d'alimentation et ne dépasse pas le haut du guide de largeur.

5. Replacez le bac de sortie.

Chargement d'autres types de papier

Les papiers suivants nécessitent une attention particulière pour être chargés correctement.

originaux

Chargement du papier et des

Remarque Tous les formats et types de papier ne sont pas disponibles pour

chaque fonction de l'appareil HP Tout-en-un. Certains formats et types de papier sont disponibles uniquement si vous démarrez une tâche d'impression à partir de la boîte de dialogue Imprimer d'une application. Ils ne sont pas disponibles pour la copie ou la télécopie. Les papiers uniquement disponibles pour des impressions lancées depuis une application sont indiqués comme tels.

Film transparent jet d'encre HP Premium

Placez le film de sorte que la bande blanche (avec les flèches et le logo HP) soit orientée vers le haut et introduite en premier dans le bac d'alimentation.

Remarque L'appareil HP Tout-en-un ne détecte pas automatiquement le

format ni le type de papier. Pour obtenir des résultats optimaux, définissez le type de papier sur film transparent avant de démarrer l'impression ou la copie.

Supports pour transfert sur tissu HP

Trouvez la rayure bleue sur le côté non imprimable du support pour transfert et insérez une feuille à la fois dans le bac d'alimentation, rayure bleue vers le haut.

Remarque 1 Aplatissez complètement la feuille de transfert avant de l'utiliser.

Ne chargez pas de feuilles gondolées. Pour éviter que les feuilles de transfert ne se froissent, conservez-les dans leur emballage d'origine jusqu'à leur utilisation.

Remarque 2 Ce papier convient à l'impression uniquement

58 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Cartes de vœux HP, Papier photo pour carte de vœux HP ou Cartes de voeux à texture feutrée HP

Insérez une petite pile de papier pour carte de vœux HP dans le bac d'alimentation, face à imprimer vers le bas. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée.

Conseil Assurez-vous que la partie de la carte à imprimer est orientée vers le

périphérique, face à imprimer vers le bas.

Remarque Ce papier convient à l'impression uniquement

Etiquettes HP pour imprimantes à jet d'encre

Utilisez toujours des planches d'étiquettes au format Lettre ou A4 destinées aux appareils à jet d'encre HP (comme les étiquettes HP pour imprimantes à jet d'encre) et assurez-vous que les étiquettes n'ont pas plus de deux ans. Les étiquettes sur des planches plus anciennes peuvent se détacher lorsque le papier est entraîné dans l'appareil HP Tout-en-un, ce qui peut créer des bourrages papier.

Remarque Ce papier convient à l'impression uniquement

Pour charger des étiquettes

– Aérez la pile de planches d'étiquettes pour séparer les feuilles qui pourraient être

collées ensemble.

– Dans le bac d'alimentation, placez une pile de planches d'étiquettes sur du papier

ordinaire au format standard, étiquettes vers le bas. N'insérez pas les planches d'étiquettes une par une.

Prévention des bourrages papier

Pour éviter les bourrages papier, respectez les principes suivants :

● Fermez la rallonge du bac de sortie lorsque vous utilisez du papier Légal.

● Retirez fréquemment le papier imprimé du bac de sortie.

● Evitez que le support ne se froisse ou n'ondule en le stockant à plat dans un sachet

étanche.

● Assurez-vous que le papier chargé dans le bac d'alimentation repose à plat et que les bords ne sont pas cornés ou déchirés.

● Ne mélangez pas des papiers de types et de formats différents dans le bac d'alimentation ; chargez un seul type et un seul format de papier à la fois.

● Ajustez le guide de largeur du bac d'alimentation pour qu'il se cale contre le papier chargé. Assurez-vous que le guide de largeur ne courbe pas le papier chargé dans le bac d'alimentation.

● Ne poussez pas le papier trop loin dans le bac d'alimentation.

Guide de l'utilisateur 59

Chargement du papier et des

originaux

Chapitre 4

● Utilisez des types de papiers recommandés pour l'appareil HP Tout-en-un. Pour plus d'informations, reportez-vous à Sélection de papiers pour l'impression et la

copie.

● Ne laissez pas vos originaux sur la vitre. Si vous chargez un original dans le bac d'alimentation automatique quand il y a déjà un original sur la vitre, vous risquez de provoquer un bourrage dans le bac d'alimentation.

Pour plus d'informations sur l'élimination des bourrages papier, reportez-vous à la section Dépannage relatif au papier ou à la section Dépannage de l'Aide de HP Image

Zone en ligne.

originaux

Chargement du papier et des

60 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Utilisation des fonctions de copie

Copie

L'appareil HP Tout-en-un permet de réaliser des copies de qualité en couleur ou en noir et blanc sur de nombreux types de papiers, y compris sur des transparents. Vous pouvez agrandir ou réduire la taille d'un original pour le faire tenir sur un format de papier spécifique, ajuster la luminosité de la copie et utiliser des fonctions spéciales pour réaliser des copies de haute qualité de vos photos, notamment des copies sans bordures.

Vous trouverez dans ce chapitre des instructions pour augmenter la vitesse de copie, améliorer la qualité, définir le nombre de copies à imprimer, ainsi que des conseils sur le choix du type et du format de papier le mieux adapté.

Conseil Pour obtenir une qualité optimale lors des projets de copie standard,

définissez le format de papier à Lettre ou A4, le type de papier à Papier

ordinaire et la qualité de copie à Rapide.

Ce Guide de l'utilisateur présente quelques-unes des fonctions de copie disponibles ; il vous guidera lors de vos premiers pas avec votre appareil HP Tout-en-un. Reportezvous à l'Aide de HP Image Zone en ligne fournie avec le logiciel de l'appareil HP Touten-un pour plus d'informations sur toutes les fonctionnalités de copie prises en charge. Par exemple, l'Aide de HP Image Zone en ligne apporte des informations sur la copie de documents de plusieurs pages, sur l'amélioration des zones claires de vos copies, etc. Pour plus d'informations sur l'Aide de HP Image Zone, reportez-vous à la section Utilisation de l'aide en ligne.

Création d'une copie

Vous pouvez réaliser des copies de qualité à partir du panneau de configuration. Placez un original comportant plusieurs pages dans le bac d'alimentation.

Pour créer une copie à partir du panneau de configuration

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Placez l'original dans l'angle avant gauche de la vitre (face à imprimer orientée vers le bas) ou dans le bac d'alimentation (face à imprimer orientée vers le haut). Si vous utilisez le bac d'alimentation, placez le document de telle sorte que le haut de la page soit chargé en premier.

3. Procédez de l'une des manières suivantes. – Appuyez sur Démarrer/Noir pour lancer une copie en noir et blanc.

– Appuyez sur Démarrer/Couleur pour lancer une copie en couleur.

Remarque Si l'original est en couleur et que vous appuyez sur Démarrer/

Noir, vous obtiendrez une copie en noir et blanc. Vous devez appuyer sur Démarrer/Couleur pour obtenir une copie en couleur.

Modification des paramètres de copie

Vous pouvez personnaliser les paramètres de copie de l'appareil HP Tout-en-un pour prendre en charge presque toutes les tâches.

Guide de l'utilisateur 61

Chapitre 5

Lorsque vous modifiez les paramètres de copie, les changements s'appliquent uniquement à la copie en cours. Vous devez définir les nouveaux paramètres comme paramètres par défaut pour qu'ils s'appliquent à toutes les copies suivantes.

Copie

Pour modifier les paramètres de copie de la tâche en cours uniquement

1. Appuyez sur Copie à plusieurs reprises pour afficher le menu souhaité. Les menus suivants sont disponibles :

– Nombre de copies – Réduire/Agrandir – Qualité copie – Format papier copie – Type de papier – Plus clair/Plus foncé – Améliorations – Nouveaux paramètres par défaut

2. Appuyez sur

3. Procédez de l'une des manières suivantes. – Pour changer plus de paramètres, appuyez sur Copie.

Cette opération sélectionne le paramètre en cours et affiche le menu suivant.

– Pour lancer la copie, appuyez sur Démarrer/Couleur ou sur Démarrer/Noir.

Pour enregistrer les paramètres sélectionnés comme paramètres par défaut pour les tâches suivantes

1. Apportez les modifications voulues aux options du Menu Copie.

2. Appuyez à plusieurs reprises sur Copie jusqu'à ce que Nouveaux paramètres par

défaut s'affiche.

3. Appuyez sur

Reportez-vous à l'Aide de HP Image Zone en ligne pour découvrir comment réaliser des projets de copie spécifiques, tel que l'agrandissement ou la réduction de copies, la copie de plusieurs documents sur une page et l'amélioration de la qualité des copies.

jusqu'à ce que l'option souhaitée s'affiche.

jusqu'à ce que Oui s'affiche, puis appuyez sur OK.

Réalisation d'une copie sans bordures, au format 10 x 15 cm (4 x 6 pouces) d'une photo

Pour obtenir des copies de photo de qualité optimale, chargez du papier photo dans le bac d'alimentation et modifiez vos paramètres de copie en fonction du type de papier et de l'amélioration photo sélectionnés. Pour obtenir une qualité d'impression optimale, utilisez les cartouches d'impression photo. Les cartouches d'impression photo et couleur permettent d'obtenir six encres différentes. Reportez-vous à Utilisation d'une cartouche

d'impression photo pour plus d'informations.

Pour copier une photo sans bordures à partir du panneau de configuration

1. Chargez du papier photo avec languette 10 x 15 cm dans le bac d'alimentation.

Conseil Pour réussir une copie sans bordure, vous devez charger du

papier à onglet 10 x 15 cm.

62 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Pour plus d'informations sur le chargement du papier photo, reportez-vous à la section Chargement de papier photo au format 10 x 15 cm

(4 x 6 pouces).

2. Chargez l'original face imprimée vers le bas dans l'angle avant gauche de la vitre. Placez la photo sur la vitre en alignant le bord long de la photo avec le bord avant

de la vitre, comme indiqué par les guides gravés sur les bords de la vitre.

3. Appuyez à plusieurs reprises sur Copie jusqu'à ce que Format du papier de

copie s'affiche.

4. Appuyez sur appuyez sur OK.

5. Appuyez à plusieurs reprises sur Copie jusqu'à ce que Réduire/Agrandir s'affiche.

6. Appuyez sur

7. Appuyez sur Démarrer/Noir ou Démarrer/Couleur. L'appareil HP Tout-en-un effectue une copie sans bordure, au format 10 x 15 cm de votre photo.

jusqu'à ce que le format 10 x 15 cm ou 4 x 6 pouces s'affiche, puis

jusqu'à ce que Page entière s'affiche.

Copie

Remarque Vous pouvez retirer la languette de la copie de votre photo une

fois l'encre complètement séchée.

Interruption de la copie

➔

Pour arrêter la copie, appuyez sur Annuler sur le panneau de configuration.

Guide de l'utilisateur 63

Copie

Chapitre 5

64 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Utilisation des fonctions de numérisation

Ce chapitre contient des informations sur la numérisation vers une application de l'ordinateur ou vers une destination HP Instant Share.

La numérisation est un procédé permettant de convertir du texte et des images en un format électronique accepté par votre ordinateur. Vous pouvez numériser presque tous les supports (photos, articles de magazine et documents de texte), dans la mesure où celui-ci ne raye pas la vitre de votre appareil HP Tout-en-un.

Remarque Sur un Mac, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation

par défaut de la fenêtre HP Scan Pro. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'Aide de HP Image Zone en ligne.

Numérisation d'une image

Vous pouvez démarrer une numérisation à partir de votre ordinateur ou de l'appareil HP Tout-en-un. Cette section explique uniquement la marche à suivre pour numériser à partir du panneau de configuration de l'appareil HP Tout-en-un.

Pour obtenir des informations sur les numérisations réalisées depuis l'ordinateur et sur la façon de régler, redimensionner, faire pivoter, recadrer et améliorer la netteté de vos numérisations, consultez l'Aide de HP Image Zone en ligne fournie avec le logiciel.

Pour utiliser les fonctions de numérisation, l’appareil HP Tout-en-un et l’ordinateur doivent être connectés et sous tension. Le logiciel HP Tout-en-un doit également être installé et actif sur l'ordinateur avant la numérisation. Pour vérifier que le logiciel de l'appareil HP Tout-en-un est exécuté sur un ordinateur Windows, observez l'icône HP

Digital Imaging Monitor de la barre d'état système de Windows. Le logiciel de

l'appareil HP Tout-en-un sera toujours actif sur un Mac.

Numérisation

Remarque Si l'icône représentant HP Digital Imaging Monitor ne figure pas

dans la barre d'état du système Windows, certaines fonctionnalités de l'appareil HP Tout-en-un ne seront peut-être pas disponibles et le message d'erreur Pas de connexion risque de s'afficher. Pour remédier au problème, redémarrez votre ordinateur ou lancez le logiciel HP Image Zone.

Numérisation d'un original vers un ordinateur

Vous pouvez numériser les originaux placés sur la vitre ou dans le bac d'alimentation directement depuis le panneau de configuration.

1. Placez l'original dans l'angle avant gauche de la vitre (face à imprimer orientée vers le bas) ou dans le bac d'alimentation (face à imprimer orientée vers le haut).

2. Appuyez sur Numérisation, si le voyant n'est pas déjà allumé. Le menu Numérisation vers s'affiche en haut de l'écran du panneau de

configuration.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner l'application par défaut pour recevoir la numérisation ou utilisez les flèches de direction pour mettre en surbrillance une autre application, puis appuyez sur OK.

Guide de l'utilisateur 65

Chapitre 6

Conseil Pour une numérisation en noir et blanc, appuyez sur Démarrer/

Noir plutôt que sur OK.

Un aperçu de l'image numérisée apparaît dans la fenêtre Numérisation HP (Windows) ou HP Scan Pro (Mac) sur l'ordinateur. Vous pouvez alors la modifier. Pour savoir comment modifier un aperçu de l'image, consultez l'Aide de HP Image

Zone en ligne fournie avec le logiciel.

4. Apportez les modifications de votre choix à l'aperçu. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Accepter. L'appareil HP Tout-en-un envoie l'image numérisée vers l'application sélectionnée. Par exemple, si vous choisissez le logiciel HP Image Zone, il s'ouvre automatiquement et affiche l'image.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'appareil HP Instant Share pour partager vos images numérisées, reportez-vous à l'Aide de HP Image Zone en ligne.

Arrêt de la numérisation

➔

Pour arrêter la numérisation, appuyez sur Annuler sur le panneau de configuration.

Numérisation

Partage d'une image numérisée avec votre famille ou vos amis

Vous pouvez partager une image numérisée avec votre famille et vos amis en l'envoyant en tant que pièce jointe ou via HP Instant Share.

Envoi en tant que pièce jointe

Vous pouvez enregistrer une numérisation sur votre ordinateur, puis envoyer l'image numérisée en tant que pièce jointe.

Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'une image numérisée, reportez-vous à

Numérisation d'un original vers un ordinateur.

Pour plus d'informations sur l'envoi de l'image numérisée en tant que pièce jointe, reportez-vous à l'Aide de HP Image Zone en ligne fournie avec le logiciel.

Envoi via HP Instant Share

Le service en ligne gratuit HP Instant Share vous permet de partager facilement vos images numérisées avec vos amis et votre famille. HP Instant Share vous permet d'envoyer des images par courrier électronique ou de placer des photos dans un album en ligne ou sur un service de finition photo.

Remarque La disponibilité des services décrits varie selon les pays et régions.

Certains des services décrits ici ne sont peut-être pas disponibles dans votre pays/région.

Pour partager des images numérisées

1. Placez l'original, face imprimée vers le bas, dans l'angle avant gauche de la vitre.

2. Appuyez sur Numériser.

66 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Le menu Numériser vers s'affiche en haut de l'écran du panneau de configuration.

3. Appuyez sur

L'appareil HP Tout-en-un envoie l'image numérisée à votre ordinateur. Avec le logiciel HP Instant Share installé sur votre ordinateur, vous pouvez envoyer l'image par courrier électronique sous la forme d'une miniature (le destinataire pourra ensuite télécharger l'image au format normal quand il le souhaitera), la placer dans un album photo en ligne ou l'envoyer à un service de finition photo ou à un périphérique HP connecté au réseau.

ou sur pour sélectionner HP Instant Share.

Impression d'une image numérisée

Vous pouvez imprimer une image numérisée à l'aide du logiciel HP Image Zone. Pour plus d'informations, consultez l'Aide de HP Image Zone en ligne fournie avec votre logiciel.

Modification d'une image numérisée

Vous pouvez modifier une image numérisée à l'aide du logiciel HP Image Zone. Vous pouvez également modifier un document numérisé en utilisant le logiciel de reconnaissance optique de caractères.

Modification d'une photo ou d'une image numérisée

Vous pouvez modifier une photo ou image numérisée à l'aide du logiciel HP Image

Zone. Ce logiciel vous permet de régler la luminosité, le contraste, la saturation des

couleurs, etc. Vous pouvez également faire pivoter l'image à l'aide du logiciel HP Image

Zone.

Pour plus d'informations, consultez l'Aide de HP Image Zone en ligne fournie avec votre logiciel.

Numérisation

Modification d'un document numérisé

La numérisation d'un texte (également appelée reconnaissance optique des caractères ou OCR) vous permet d'importer sous forme de texte modifiable le contenu d'articles, de livres ou d'autres documents imprimés dans votre logiciel de traitement de texte habituel et dans de nombreux autres programmes. Prenez le temps d'apprendre à maîtriser les fonctions de reconnaissance optique pour obtenir des résultats optimaux. Ne vous attendez pas à obtenir des documents impeccables dès la première utilisation de votre logiciel de reconnaissance optique. Il vous faudra probablement un peu de temps et d'expérience pour en tirer le meilleur parti. Pour plus d'informations sur la numérisation de documents, notamment de documents comprenant du texte et des graphiques, reportez-vous à la documentation fournie avec votre logiciel de reconnaissance optique.

Guide de l'utilisateur 67

Numérisation

Chapitre 6

68 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Impression à partir d'un ordinateur

Vous pouvez utiliser l'appareil HP Tout-en-un avec n'importe quelle application logicielle dotée d'une fonction d'impression. Les instructions varient légèrement selon que vous imprimez sous Windows ou Mac. Veillez à suivre dans ce chapitre les instructions concernant votre système d'exploitation.

Ce Guide de l'utilisateur présente quelques-unes des fonctions d'impression disponibles ; il vous guidera lors de vos premiers pas avec votre appareil HP Tout-enun. Reportez-vous à l'Aide de HP Image Zone en ligne fournie avec le logiciel de l'appareil HP Tout-en-un pour plus d'informations sur toutes les fonctionnalités d'impression prises en charge. Par exemple, l'Aide de HP Image Zone en ligne apporte des informations sur l'impression d'affiches, l'impression de plusieurs documents sur une feuille, etc. Pour plus d'informations sur l'Aide de HP Image Zone, reportez-vous à la section Utilisation de l'aide en ligne.

Impression à partir d'une application logicielle

La plupart des paramètres d'impression sont gérés automatiquement par l'application que vous utilisez pour imprimer ou par la technologie HP ColorSmart. Vous ne devez les modifier manuellement que lorsque vous changez de qualité d'impression, imprimez sur des types de papiers ou de films transparents spécifiques ou utilisez des fonctions spéciales.

Pour imprimer à partir d'une application logicielle (Windows)

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.

3. Sélectionnez l'appareil HP Tout-en-un comme imprimante.

4. Si vous devez modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.

Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être Propriétés, Options,

Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.

5. Sélectionnez les options correspondant à votre tâche d'impression dans les onglets

Papier/Qualité, Finition, Effets, Bases et Couleur.

Conseil Vous pouvez sélectionner facilement les options appropriées à

votre travail d'impression en choisissant l'une des tâches d'impression prédéfinies dans l'onglet des raccourcis d'impression. Cliquez sur un type de tâche d'impression dans la liste des tâches réalisables. Les paramètres par défaut pour ce type d'impression sont définis et sont résumés dans l'onglet des raccourcis d'impression. Le cas échéant, vous pouvez modifier les paramètres dans cet onglet, mais vous pouvez également le faire dans les autres onglets de la boîte de dialogue Propriétés.

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

7. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.

Guide de l'utilisateur 69

Impression

Chapitre 7

Pour imprimer à partir d'une application logicielle (Mac)

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Mise en page. La boîte de dialogue Mise en page s'affiche. Vous pouvez alors définir le format du papier, son orientation et l'échelle.

3. Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est l'imprimante sélectionnée.

4. Définissez les attributs de page : – Sélectionnez le format du papier.

– Sélectionnez l'orientation du papier. – Entrez le pourcentage de mise à l'échelle.

5. Cliquez sur OK.

6. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer apparaît et le volet Copies et pages s'ouvre.

7. Modifiez les paramètres d'impression pour chaque option dans le menu contextuel, selon le projet à réaliser.

8. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.

Modification des paramètres d'impression

Vous pouvez personnaliser les paramètres d'impression de l'appareil HP Tout-en-un de manière à traiter pratiquement toutes les tâches.

Utilisateurs Windows

Avant de modifier les paramètres d'impression, vous devez décider si les modifications sont appliquées à la tâche en cours uniquement ou si elles deviennent les paramètres par défaut pour toutes les impressions futures. L'affichage des paramètres d'impression diffère selon que vous voulez appliquer les modifications à toutes les futures impressions ou uniquement à la tâche d'impression en cours.

Impression

Modification des paramètres d'impression pour tous les travaux futurs

1. Dans le Centre de solutions HP, cliquez sur Paramètres, sélectionnez

Paramètres d'impression, puis cliquez sur Paramètres de l'imprimante.

2. Modifiez les paramètres d'impression et cliquez sur Appliquer.

Modification des paramètres d'impression pour le travail en cours

1. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.

2. Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est l'imprimante sélectionnée.

3. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés. Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être Propriétés, Options,

Configuration d'imprimante ou Imprimante.

4. Modifiez les paramètres d'impression et cliquez sur Appliquer.

5. Cliquez sur Imprimer ou sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer pour procéder à l'impression.

Utilisateurs de Mac

Utilisez les boîtes de dialogue Mise en page et Imprimer pour modifier les paramètres d'impression de votre tâche. La boîte de dialogue varie selon le paramètre à modifier.

70 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Modification du format de papier, de l'orientation et de l'échelle

1. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Mise en page.

2. Sélectionnez l'appareil HP Tout-en-un dans le Centre d'impression (OS 10.2) ou l'Utilitaire de configuration de l'imprimante (OS 10.3 ou version ultérieure) avant de procéder à l'impression.

3. Modifiez le format de papier, l'orientation et la mise à l'échelle à votre convenance, puis cliquez sur OK.

Modification de tous les autres paramètres d'impression

1. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Imprimer.

2. Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est l'imprimante sélectionnée.

3. Modifiez les paramètres d'impression et cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.

Arrêt d'un travail d'impression

Vous pouvez arrêter le travail d'impression depuis l'appareil HP Tout-en-un ou depuis l'ordinateur, mais HP conseille de l'arrêter depuis le HP Tout-en-un pour de meilleurs résultats.

Remarque Utilisateurs Windows : Bien que la plupart des logiciels conçus pour

Windows utilisent le spooler d'impression Windows, il est possible que ce ne soit pas le cas de votre logiciel. Ainsi, dans Microsoft Office 97, l'application PowerPoint n'utilise pas ce spooler d'impression.

Si vous ne pouvez pas annuler l'impression en appliquant l'une des procédures suivantes, consultez les instructions relatives à l'annulation des tâches d'impression en arrière-plan dans l'aide en ligne de votre application.

Arrêt d'une impression à partir de l'appareil HP Tout-en-un

➔

Appuyez sur Annuler sur le panneau de configuration. Vérifiez que le message

Impr. annulée s'affiche sur l'écran du panneau de configuration. Si le message

n'apparaît pas, appuyez de nouveau sur Annuler.

Impression

Pour arrêter un travail d'impression à partir de l'ordinateur (sous Windows 9x ou

2000)

1. Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, pointez sur

Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes.

2. Cliquez deux fois sur l'icône du HP Tout-en-un.

Conseil Vous pouvez également cliquer deux fois sur l'icône de

l'imprimante dans la barre des tâches de Windows.

3. Sélectionnez le travail d'impression que vous souhaitez annuler.

4. Dans le menu Document, sélectionnez Annuler l'impression ou Annuler, ou appuyez sur la touche S

L'annulation de l'impression peut prendre quelques instants.

Guide de l'utilisateur 71

UPPR du clavier.

Chapitre 7

Pour arrêter une impression à partir de l'ordinateur (sous Windows XP)

1. Cliquez sur Démarrer dans la barre des tâches de Windows, puis sur Panneau de

configuration.

2. Ouvrez le panneau de configuration Imprimantes et télécopieurs.

3. Cliquez deux fois sur l'icône de l'appareil HP Tout-en-un.

Conseil Vous pouvez également cliquer deux fois sur l'icône de

l'imprimante dans la barre des tâches de Windows.

4. Sélectionnez le travail d'impression que vous souhaitez annuler.

5. Dans le menu Document, sélectionnez Annuler l'impression ou Annuler, ou appuyez sur la touche S

UPPR du clavier.

L'annulation de l'impression peut prendre quelques instants.

Pour arrêter une impression à partir de l'ordinateur (Mac)

1. Ouvrez le Centre d'impression (OS 10.2) ou l'Utilitaire de configuration de

l'imprimante (OS 10.3 ou version ultérieure) à partir du répertoire Applications:Utilitaires.

2. Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est l'imprimante sélectionnée.

3. Dans le menu Imprimantes, cliquez sur Afficher les travaux.

4. Sélectionnez le travail d'impression que vous voulez annuler.

5. Cliquez sur Supprimer. L'annulation de l'impression peut durer un petit moment.

Impression

72 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Utilisation des fonctions de télécopie

Vous pouvez utiliser votre appareil HP Tout-en-un pour envoyer et recevoir des télécopies, même en couleur.

Remarque Avant de commencer à utiliser le télécopieur, assurez-vous que

vous avez correctement configuré votre appareil HP Tout-en-un pour la télécopie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Configuration de l'appareil

HP Tout-en-un pour la télécopie.

Ce Guide de l'utilisateur présente quelques-unes des fonctions de télécopie disponibles ; il vous guidera lors de vos premiers pas avec votre appareil HP Tout-en-un pour envoyer et recevoir vos télécopies. Reportez-vous à l'Aide de HP Image Zone en ligne fournie avec le logiciel de l'appareil HP Tout-en-un pour plus d'informations sur toutes les fonctionnalités de télécopie prises en charge. Par exemple, l'Aide de HP Image Zone en ligne apporte des informations sur la planification de l'envoi d'une télécopie, la diffusion d'une télécopie à plusieurs destinataires, etc. Pour plus d'informations sur l'Aide de HP Image Zone, reportez-vous à la rubrique Utilisation de l'aide en ligne.

Envoi d'une télécopie

Vous pouvez envoyer une télécopie de plusieurs manières. Vous pouvez utiliser le panneau de configuration pour envoyer une télécopie noir et blanc ou couleur à partir de votre appareil HP Tout-en-un. Vous pouvez également envoyer une télécopie manuellement à partir d'un téléphone connecté. Vous pouvez ainsi parler au destinataire avant d'envoyer la télécopie.

Si vous envoyez souvent des télécopies aux mêmes numéros, vous pouvez configurer des entrées de numérotation rapide. Pour plus d'informations sur la configuration des entrées de numérotation rapide, reportez-vous à la rubrique Configuration de la

numérotation rapide.

Envoi d'une télécopie simple

Vous pouvez facilement envoyer une télécopie noir et blanc d'une ou plusieurs pages à partir du panneau de configuration, comme décrit ici. Pour envoyer une télécopie en couleur ou avec photo, reportez-vous à l'Aide de HP Image Zone en ligne.

Remarque Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos

télécopies, activez la confirmation de télécopie avant d'envoyer une télécopie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Impression de rapports de

confirmation de télécopie.

Conseil Vous pouvez également envoyer une télécopie manuellement à l'aide

d'un téléphone ou de la numérotation supervisée. Ces fonctions vous permettent de contrôler la vitesse de numérotation. Elles s'avèrent également utiles si vous souhaitez utiliser une carte téléphonique pour la facturation de l'appel et que vous devez effectuer certaines actions lors d'une tonalité donnée durant la

Guide de l'utilisateur 73

Télécopies

Chapitre 8

numérotation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Envoi d'une

télécopie manuellement à partir d'un téléphone ou Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée.

1. Chargez les originaux, côté imprimé vers le haut, dans le bac d'alimentation. Si vous envoyez une télécopie d'une seule page, par exemple une photographie, vous pouvez également charger l'original sur la vitre.

Remarque Si vous envoyez une télécopie de plusieurs pages, vous devez

charger les originaux dans le bac d'alimentation. Vous ne pouvez pas télécopier un document de plusieurs pages depuis la vitre.

2. Appuyez sur Télécopie. L'invite Numéro de télécopieur s'affiche.

3. Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du clavier, appuyez sur Numérotation

rapide ou sur l'un des boutons de numérotation rapide pour sélectionner une

numérotation rapide, ou appuyez sur Rappel/Pause pour rappeler le dernier numéro composé.

4. Appuyez sur Démarrer des travaux en noir et blanc. – Si l'appareil HP Tout-en-un détecte qu'un original a été chargé dans le bac

d'alimentation automatique, l'appareil HP Tout-en-un envoie le document au numéro que vous avez entré.

– Si l'appareil HP Tout-en-un ne détecte pas d'original chargé dans le bac

d'alimentation automatique, l'invite Télécopier depuis la vitre ? s'affiche. Assurez-vous que l'original est chargé sur la vitre, puis appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.

Envoi d'une télécopie manuellement à partir d'un téléphone

Vous pouvez envoyer une télécopie sur les mêmes lignes téléphoniques que votre appareil HP Tout-en-un si vous êtes plus à l'aise avec les touches de votre téléphone que celles du panneau de configuration de votre appareil HP Tout-en-un. Ce mode d'expédition est appelé envoi manuel. Lorsque vous envoyez une télécopie manuellement, vous pouvez entendre la tonalité, les invites téléphoniques et autres sons à travers le combiné de votre téléphone. Cela facilite l'utilisation d'une carte téléphonique pour envoyer une télécopie.

Selon la configuration, le destinataire ou le télécopieur peut prendre l'appel. Si une personne répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer la télécopie. Si le télécopieur prend en charge l'appel, vous pouvez envoyer directement la télécopie au télécopieur lorsque vous entendez la tonalité du télécopieur de destination.

Pour envoyer une télécopie manuellement depuis un téléphone

1. Chargez les originaux, côté imprimé vers le haut, dans le bac d'alimentation.

Remarque Cette fonction n'est pas prise en charge si vous chargez les

Télécopies

2. Composez le numéro sur le clavier du téléphone connecté à votre appareil HP Tout-

74 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

originaux sur la vitre. Vous devez charger vos originaux dans le bac d'alimentation des documents.

en-un.

Remarque N'utilisez pas le clavier du panneau de configuration de

l'appareil HP Tout-en-un lors de l'envoi manuel de télécopies. Vous devez utiliser le clavier de votre téléphone pour composer le numéro du destinataire.

3. Si le destinataire répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer votre télécopie.

Remarque Si le télécopieur prend en charge l'appel, vous entendrez la

tonalité du télécopieur de destination. Passez à l'étape suivante pour transmettre la télécopie.

4. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, appuyez sur Télécopie sur le panneau de configuration de votre appareil HP Tout-en-un.

5. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 pour sélectionner Envoi de télécopie, puis appuyez sur Démarrer/Noir ou Démarrer/Couleur.

Remarque Si vous conversiez avec le destinataire avant l'envoi de la

télécopie, informez-le qu'il est nécessaire d'appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur après la tonalité.

La ligne téléphonique est silencieuse durant la transmission de la télécopie. Vous pouvez alors raccrocher. Si vous souhaitez continuer à parler au destinataire, restez en ligne jusqu'à la fin de la transmission de la télécopie.

Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée

La numérotation supervisée vous permet de composer un numéro sur le panneau de configuration comme vous le feriez sur un téléphone classique. Lorsque vous envoyez une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée, vous pouvez entendre la tonalité, les invites téléphoniques et autres sons à travers les haut-parleurs de votre appareil HP Tout-en-un. Cette fonction vous permet de répondre aux invites durant la numérotation et de contrôler la vitesse de numérotation.

Conseil Si vous souhaitez utiliser la numérotation supervisée pour envoyer une

télécopie à l'aide d'une carte téléphonique, HP vous conseille de créer une entrée de numérotation rapide pour y stocker le code PIN de votre carte téléphonique. Dans le cas contraire, vous risquez de ne pas disposer de suffisamment de temps pour saisir votre code. Il est possible que l'appareil HP Tout-en-un commence à transmettre les tonalités de télécopie avant que vous ne puissiez terminer la saisie de votre code PIN et entraîne ainsi l'échec de l'appel.

Remarque Veillez à activer le volume. Dans le cas contraire, vous ne pourrez

pas entendre la tonalité. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Réglage du volume.

Guide de l'utilisateur 75

Télécopies

Chapitre 8

Pour envoyer une télécopie à l'aide de la numérotation supervisée depuis le panneau de configuration

Remarque Si vous envoyez une télécopie de plusieurs pages, vous devez

charger les originaux dans le bac d'alimentation. Vous ne pouvez pas télécopier un document de plusieurs pages depuis la vitre.

2. Appuyez sur le bouton Télécopie, puis sur Démarrer/Noir ou sur Démarrer/

Couleur.

– Si l'appareil HP Tout-en-un détecte qu'un original a été chargé dans le bac

d'alimentation automatique, vous entendrez une tonalité.

– Si l'appareil HP Tout-en-un ne détecte pas d'original chargé dans le bac

d'alimentation automatique, l'invite Télécopier depuis la vitre ? s'affiche.

Assurez-vous que l'original est chargé sur la vitre, puis appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.

3. Une fois que vous entendez la tonalité, entrez le numéro voulu à l'aide du clavier du panneau de configuration.

4. Suivez les invites.

Conseil Si vous utilisez une carte téléphonique pour envoyer la télécopie,

appuyez sur Numérotation rapide ou sur un bouton de numérotation rapide lorsque vous êtes invité à saisir votre code PIN, puis sélectionnez l'entrée de numérotation rapide où est enregistré votre code.

Votre télécopie est envoyée lorsque le télécopieur destinataire répond.

Réception d'une télécopie

En fonction du paramètre Réponse automatique, votre appareil HP Tout-en-un peut recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Si vous avez désactivé l'option Réponse automatique, la réception des télécopies est manuelle. Si l'option

Réponse automatique est activée (valeur par défaut), votre appareil HP Tout-en-un

répond automatiquement aux appels entrants et réceptionne les télécopies après le nombre de sonneries définis dans le champ Sonneries avant réponse (par défaut, l'option Sonneries avant réponse est définie sur 5). Pour plus d'informations sur l'option

Réponse automatique, reportez-vous à la section Définition du mode de réponse.

Remarque Si vous avez installé une cartouche d'impression photo pour

imprimer des photographies, il est recommandé de la remplacer par la cartouche d'impression noire lorsque vous recevez des télécopies. Reportez-vous à la section Utilisation d'une cartouche d'impression photo.

Réception d'une télécopie en mode manuel

Télécopies

Si vous configurez votre appareil HP Tout-en-un pour recevoir des télécopies manuellement, (l'option Réponse automatique est désactivée) ou que vous répondez

76 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

au téléphone et que vous entendez les tonalités de télécopie, suivez les instructions de cette section pour recevoir les télécopies.

1. Assurez-vous que l'appareil HP Tout-en-un est sous tension et que vous avez chargé du papier dans le bac d'alimentation.

2. Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents.

3. Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, informez-le qu'il faut appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur.

4. Lorsque vous entendez les tonalités d'un télécopieur expéditeur, procédez comme suit :

a. Appuyez sur le bouton Télécopie du panneau de configuration de votre

appareil HP Tout-en-un.

b. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 2 pour sélectionner Réception de

télécopie.

c. Une fois que l'appareil HP Tout-en-un commence à recevoir la télécopie, vous

pouvez raccrocher.

Conseil Si votre téléphone est sur la même ligne téléphonique que

l'appareil HP Tout-en-un, mais qu'il n'est pas connecté au port 2–EXT situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un, il est possible que vous soyez trop éloigné de votre appareil HP Tout-en-un pour atteindre le panneau de configuration. Si vous ne parvenez pas à atteindre le panneau de configuration, attendez quelques instants, puis appuyez sur les touches 1, 2 et 3 de votre téléphone.

Si l'appareil HP Tout-en-un ne démarre pas la réception de la télécopie, patientez encore quelques secondes et appuyez à nouveau sur les touches 1, 2 et 3. Une fois que l'appareil HP Tout-en-un commence à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher.

Réglage de la sauvegarde des télécopies reçues

Selon vos préférences et vos exigences en matière de sécurité, vous pouvez paramétrer votre appareil HP Tout-en-un afin qu'il enregistre toutes les télécopies reçues, uniquement les télécopies reçues pendant une condition d'erreur ou bien aucune des télécopies reçues.

Remarque L'appareil HP Tout-en-un supprime toutes les télécopies

enregistrées dans la mémoire lorsque vous le mettez hors tension. Vous pouvez également supprimer les télécopies de la mémoire en effaçant le journal des télécopies à l'aide du menu Configuration ou en définissant le mode Sauveg.

réc. de télécopies sur Désactiver. Pour plus d'informations, reportez-vous à

l'Aide de HP Image Zone en ligne.

Les modes Sauveg. réc. de télécopies suivants sont disponibles : Activer, En cas

d'erreur uniquement et Désactiver.

● Activer est le paramètre par défaut. Lorsque Sauveg. réc. de télécopies est défini sur Activer, l'appareil HP Tout-en-un sauvegarde toutes les télécopies reçues en mémoire. Vous pouvez ainsi réimprimer jusqu'à 8 des dernières télécopies imprimées si elles sont toujours dans la mémoire. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Réimpression des télécopies reçues en mémoire.

Guide de l'utilisateur 77

Télécopies

Chapitre 8

Remarque Lorsque la mémoire est saturée, l'appareil HP Tout-en-un

écrase les télécopies les plus anciennes à mesure qu'il en reçoit de nouvelles. Lorsque des télécopies non-imprimées saturent la mémoire, l'appareil HP Tout-en-un ne prend plus en charge les appels de télécopie entrants.

● Le paramètre En cas d'erreur uniquement permet à l'appareil HP Tout-en-un de ne garder en mémoire les télécopies que si une condition d'erreur empêchant l'impression de télécopies survient (manque de papier dans l'appareil, par exemple). L'appareil HP Tout-en-un continue à enregistrer les télécopies entrantes tant que de la mémoire est disponible. (Lorsque la mémoire est saturée, l'appareil HP Touten-un ne prend plus en charge les appels de télécopie entrants.) Lorsque la condition d'erreur est corrigée, les télécopies enregistrées dans la mémoire sont imprimées automatiquement et supprimées de la mémoire.

● Le paramètre Désactiver implique que les télécopies ne sont jamais stockées dans la mémoire. (Il se peut que vous souhaitiez désactiver la Sauveg. réc. de

télécopies pour des raisons de sécurité par exemple.) Si une condition d'erreur

empêche l'appareil HP Tout-en-un d'imprimer (manque de papier dans l'appareil, par exemple), les appels de télécopie entrants ne sont plus pris en charge.

Remarque Si le paramètre Sauveg. réc. de télécopies est sélectionné et que

vous désactivez l'appareil HP Tout-en-un, toutes les télécopies stockées dans la mémoire sont supprimées, y compris les télécopies non-imprimées reçues pendant que l'appareil HP Tout-en-un connaissait une condition d'erreur. Il vous faudra alors contacter les expéditeurs des télécopies et leur demander de les renvoyer. (Pour obtenir la liste des télécopies reçues, imprimez le journal des télécopies. Ce journal comporte la liste des numéros qui vous ont envoyé des télécopies ; celui-ci n'est pas supprimé lorsque l'appareil HP Tout-en-un est mis hors tension. Pour plus d'informations sur le journal des télécopies, reportez-vous à l'Aide de HP Image Zone en ligne.)

Définition de la sauvegarde des télécopies reçues à partir du panneau de configuration

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur 5, puis à nouveau sur 5. Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. avancée des télécopies, puis

Réc. sauveg. de télécopies.

3. Appuyez sur

pour sélectionner Activer, En cas d'erreur uniquement ou

Désactiver.

4. Appuyez sur OK.

Réimpression des télécopies reçues en mémoire

Si vous avez défini le mode Sauveg. réc. de télécopies sur Activer, l'appareil HP Tout- en-un stocke dans la mémoire les télécopies reçues, que l'appareil ait reçu une condition

Télécopies

78 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

d'erreur ou non. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage de la

sauvegarde des télécopies reçues.

Remarque L'appareil HP Tout-en-un supprime toutes les télécopies

enregistrées dans la mémoire lorsque vous le mettez hors tension. Vous pouvez également supprimer les télécopies de la mémoire en effaçant le journal des

télécopies à l'aide du menu Configuration ou en définissant le mode Sauveg.

réc. de télécopies sur Désactiver. Pour plus d'informations, reportez-vous à

l'Aide de HP Image Zone en ligne.

Selon la taille des télécopies en mémoire, vous pouvez réimprimer jusqu'à 8 des dernières télécopies imprimées, si elles sont toujours dans la mémoire. Par exemple, il se peut que vous ayez besoin de réimprimer vos télécopies si vous avez égaré la copie de vos dernières impressions.

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Appuyez sur Configurer.

3. Appuyez sur 6, puis sur 5. Ces commandes ont pour effet de sélectionner Outils, puis Réimprimer téléc en

mémoire.

Les télécopies sont imprimées dans l'ordre inverse de réception, les télécopies les plus récentes en premier.

4. Pour arrêter la réimpression des télécopies en mémoire, appuyez sur Annuler.

Impression de rapports

Vous pouvez configurer l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il imprime automatiquement des rapports d'erreur et de confirmation pour chaque télécopie envoyée ou reçue. Vous pouvez également imprimer manuellement les rapports système en fonction de vos besoins. Ces rapports fournissent des informations utiles sur l'appareil HP Tout-en-un.

Pour plus d'informations sur les rapports système que vous pouvez générer, consultez l'Aide de HP Image Zone en ligne.

Impression de rapports de confirmation de télécopie

Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos télécopies, suivez les instructions ci-dessous pour activer la confirmation de télécopie avant d'envoyer une télécopie. Sélectionnez Après l'envoi d'une télécopie ou Envoyer/Recevoir.

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur 2, puis sur 1. Ces commandes ont pour effet de sélectionner Imprimer rapport, puis

Confirmation télécopie.

3. Appuyez sur

Désactiver

Après l'envoi d'une télécopie

Après réception d'une télécopie

Guide de l'utilisateur 79

pour sélectionner l'une des options suivantes, puis appuyez sur OK.

N'imprime pas de rapport de confirmation de télécopie lorsque vous réussissez à envoyer ou recevoir des télécopies. Il s'agit du réglage par défaut.

Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie envoyée.

Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie reçue.

Télécopies

Chapitre 8

Envoyer & Recevoir

Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie envoyée et reçue.

Impression de rapports d'erreur de télécopie

Vous pouvez configurer votre appareil HP Tout-en-un pour qu'il imprime automatiquement un rapport lorsqu'une erreur se produit pendant la transmission d'une télécopie.

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur 2, puis sur 2. Ces commandes ont pour effet de sélectionner Imprimer rapport puis Rap.err.

téléc.

3. Appuyez sur

Envoyer & Recevoir

Désactivée N'imprime pas de rapports d'erreur de télécopie.

Après l'envoi d'une télécopie

Après réception d'une télécopie

pour sélectionner l'une des options suivantes, puis appuyez sur OK.

Imprime un rapport en cas d'erreur de télécopie. Il s'agit du réglage par défaut.

Imprime un rapport à chaque erreur survenant lors de la transmission.

Imprime un rapport à chaque erreur survenant lors de la réception.

Interruption de la télécopie

Vous pouvez annuler l'envoi ou la réception d'une télécopie à tout moment.

Interruption de la télécopie à partir du panneau de configuration

➔

Appuyez sur Annuler sur le panneau de configuration pour interrompre l'envoi ou la réception de la télécopie en cours. Recherchez le message Téléc. annulée sur l'écran du panneau de configuration. Si ce message n'apparaît pas, appuyez à nouveau sur Annuler.

L'appareil HP Tout-en-un imprime les pages entamées et annule le reste du travail. Cela peut prendre quelques instants.

Annulation d'un numéro pendant la composition

➔

Appuyez sur Annuler pour annuler le numéro que vous êtes en train de composer.

Télécopies

80 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Commande de fournitures

Les produits HP, notamment les papiers et les cartouches d'impression conseillés, peuvent être commandés en ligne sur le site Web de HP.

Commande de papier, de films transparents ou d'autres supports

Pour commander certains supports tels que le papier HP Premium, le papier photo HP Premium Plus ou le film transparent jet d'encre HP Premium, consultez le site

www.hp.com/learn/suresupply. Si le système vous le demande, indiquez votre pays/

région, suivez les invites pour sélectionner le produit voulu, puis cliquez sur l'un des liens d'achat sur la page.

Commande de cartouches d'impression

Pour commander des cartouches d'impression pour votre appareil HP Tout-en-un, rendez-vous sur le site www.hp.com/learn/suresupply. Si le système vous le demande, indiquez votre pays/région, suivez les invites pour sélectionner le produit voulu, puis cliquez sur l'un des liens d'achat sur la page. Votre appareil HP Tout-en-un prend en charge les cartouches d'impression suivantes :

Cartouches d'impression

Cartouche d'impression jet d'encre noire HP

Numéro de commande HP

#27 cartouche d'impression noire #56 cartouche d'impression noire à haute

capacité

Cartouche d'impression trichromique HP #22 cartouche d'impression couleur

Cartouche d'impression jet d'encre photo HP

Vous pouvez obtenir les numéros de commande de toutes les cartouches d'encre prises en charge par votre périphérique en procédant comme suit :

● Utilisateurs Windows : dans le Centre de solutions HP, cliquez sur

Paramètres, placez votre curseur sur Paramètres d'impression, puis cliquez

sur Boîte à outils de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Niveau d'encre estimé, puis cliquez sur Informations relatives aux commandes de cartouches

d'impression.

● Utilisateurs de Macintosh : dans le logiciel HP Image Zone, cliquez sur l'onglet

Périphériques. Dans la zone Sélection des périphériques, cliquez sur l'icône de

votre appareil HP Tout-en-un. Dans la zone Options du périphérique, cliquez sur

Paramètres, puis sélectionnez Entretien de l'imprimante. Si vous y êtes invité,

Guide de l'utilisateur 81

#58 cartouche d'impression photo couleur

Chapitre 9

sélectionnez votre appareil HP Tout-en-un, puis cliquez sur Utilitaires. Dans le menu déroulant, sélectionnez Fournitures.

Vous pouvez également contacter un revendeur HP local ou vous rendre sur le site

www.hp.com/support pour vérifier les numéros de commande des cartouches d'encre

adaptées à votre appareil HP Tout-en-un ou acheter des cartouches.

Commande d'autres fournitures

Commande de fournitures

Pour commander d'autres fournitures, par exemple le logiciel de l'appareil HP Tout-enun, une copie du Guide de l'utilisateur papier, un Guide de configuration ou des pièces remplaçables par le client, appelez l'un des numéros suivants :

● Aux Etats-Unis ou au Canada, composez le 1-800-HP-INVENT (1 800 474 6836).

● En Europe, composez le +49 180 5 290220 (Allemagne) ou le +44 870 606 9081

(Royaume-Uni).

Pour commander le logiciel HP Tout-en-un dans d'autres pays/régions, appelez le numéro correspondant. Les numéros indiqués ci-après sont ceux en vigueur à la date de publication de ce guide. Pour obtenir une liste actualisée des numéros, consultez le site www.hp.com/support. Si vous y êtes invité, sélectionnez votre pays/région, puis cliquez sur Contacter HP pour savoir comment contacter l'assistance technique.

Pays/région

Asie Pacifique (excepté le Japon) 65 272 5300

Australie 1300 721 147

Europe +49 180 5 290220 (Allemagne)

Nouvelle-Zélande 0800 441 147

Afrique du Sud +27 (0)11 8061030

Etats-Unis et Canada 1-800-HP-INVENT (1 800 474 6836)

Numéro à appeler

+44 870 606 9081 (Royaume-Uni)

82 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Entretien de l'appareil HP Tout-en-un

L'appareil HP Tout-en-un requiert peu d'entretien. Il faut parfois nettoyer la vitre et le capot pour éliminer la poussière et assurer ainsi la propreté des copies et des numérisations. Vous aurez aussi besoin de remplacer, d'aligner ou de nettoyer les cartouches d'impression de temps à autre. Ce chapitre fournit des instructions permettant de maintenir l'appareil HP Tout-en-un dans un état de fonctionnement optimal. Effectuez les procédures d'entretien aussi souvent que nécessaire.

Nettoyage de l'appareil HP Tout-en-un

Nettoyez au besoin la vitre et le capot pour assurer la propreté des copies et des numérisations. Pensez aussi à enlever la poussière sur l'extérieur de votre appareil HP Tout-en-un.

Nettoyage de la vitre

La présence d'empreintes, de taches, de cheveux et de poussière sur la vitre principale réduit les performances et affecte la précision de certaines fonctions, comme Page

entière.

Nettoyage de la vitre

1. Mettez l'appareil HP Tout-en-un hors tension, débranchez le cordon d'alimentation et soulevez le capot.

Entretien de l'appareil HP Tout-en-

Remarque Lorsque vous débranchez le cordon d'alimentation, la date et

l'heure s'effacent. Vous devrez régler la date et l'heure ultérieurement, lorsque vous rebrancherez le cordon. Pour plus d'informations, voir Définition

de la date et de l'heure. Toutes les télécopies stockées en mémoire sont

également supprimées.

2. Nettoyez la vitre avec un tissu doux ou une éponge légèrement humidifiée avec un nettoyeur de verre non abrasif.

Attention N'utilisez pas de liquide abrasif, d'acétone, de benzène ou de

tétrachlorure de carbone sur la vitre : ces produits risqueraient de l'endommager. Evitez de verser ou de vaporiser du liquide directement sur la vitre. Le liquide pourrait s'infiltrer sous la vitre et endommager le périphérique.

3. Séchez la vitre avec une peau de chamois ou une éponge de cellulose pour éviter les traces.

Guide de l'utilisateur 83

Chapitre 10

Nettoyage de la bande de verre située à l'intérieur du bac d'alimentation automatique

1. Soulevez le capot du bac d'alimentation automatique.

2. Soulevez le capot, comme si vous placiez un original sur la vitre.

Entretien de l'appareil HP Tout-en-

3. Soulevez le mécanisme du bac d'alimentation automatique.

Une bande de verre se trouve en dessous du bac d'alimentation automatique.

4. Nettoyez la bande de verre avec un tissu doux ou une éponge légèrement humidifiée avec un nettoyeur de verre non abrasif.

84 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

5. Rabaissez le mécanisme du bac d'alimentation automatique, puis fermez son capot.

6. Fermez le capot.

Nettoyage du capot

Des résidus peuvent s'accumuler sur la partie blanche interne située sous le capot de l'appareil HP Tout-en-un.

1. Mettez l'appareil HP Tout-en-un hors tension, débranchez le cordon d'alimentation et soulevez le capot.

2. Nettoyez la partie blanche interne avec un tissu doux ou une éponge légèrement humidifiée avec du savon doux et de l'eau chaude.

Lavez délicatement l'intérieur du couvercle pour détacher les résidus. Ne frottez pas énergiquement.

3. Séchez le couvercle avec une peau de chamois ou un tissu doux.

4. Si le couvercle n'est toujours pas propre, répétez les étapes précédentes en utilisant de l'alcool isopropylique et essuyez bien le support avec un tissu humide pour éliminer les résidus d'alcool.

Avertissement N'utilisez pas de liquide abrasif, d'acétone, de benzène ou

de tétrachlorure de carbone sur la vitre au risque de l'endommager. Ne versez ni ne vaporisez de liquide directement sur la vitre ; le liquide pourrait s'infiltrer sous la vitre et endommager le périphérique.

Entretien de l'appareil HP Tout-en-

Attention N'utilisez pas d'essuie-tout, au risque de rayer l'intérieur du

couvercle.

Attention Evitez d'éclabousser de l'alcool sur la vitre ou sur les parties

peintes de l'appareil HP Tout-en-un, il pourrait endommager le périphérique.

Nettoyage de l'extérieur

A l'aide d'un chiffon doux ou légèrement humide, enlevez la poussière et les taches du boîtier. L'intérieur de l'appareil HP Tout-en-un ne nécessite pas de nettoyage. Prenez garde de ne renverser aucun liquide à l'intérieur de l'appareil ou sur le panneau de configuration de l'appareil HP Tout-en-un.

Attention Pour éviter d'endommager les parties peintes de l'appareil HP Tout-

en-un, n'utilisez pas de produits d'entretien à base d'alcool sur le panneau de configuration, le bac d'alimentation des documents, le capot ou autres parties peintes du périphérique.

Impression d'un rapport d'auto-test

En cas de problèmes d'impression, imprimez un rapport d'auto-test avant de remplacer les cartouches d'impression. Ce rapport fournit des informations utiles sur votre appareil, notamment les cartouches d'impression.

1. Chargez du papier blanc ordinaire vierge de format Lettre, Légal ou A4 dans le bac d'alimentation.

2. Appuyez sur Configurer.

3. Appuyez sur 2, puis sur 6.

Guide de l'utilisateur 85

Chapitre 10

Ces commandes ont pour effet de sélectionner Imprimer rapport, puis Rapport

d'auto-test.

L'appareil HP Tout-en-un imprime un rapport d'auto-test qui indique l'origine du problème d'impression rencontré.

4. Vérifiez que les lignes de couleur s'étendent sur la largeur de la page. Si la ligne noire est absente, pâle, striée ou si elle contient des lignes, le problème vient peut-être de la cartouche d'impression noire ou photo dans le logement de

droite. Si les trois autres lignes sont absentes, pâles, striées ou si elles contiennent des

lignes, le problème vient peut-être de la cartouche trichromique dans le logement de gauche.

Si les lignes ne sont pas : noir, cyan, magenta et jaune, les cartouches d'impression ont peut-être besoin d'être nettoyées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Nettoyage des cartouches d'impression. Si le problème persiste, remplacez la cartouche d'impression. Pour plus d'informations sur le remplacement des cartouches d'impression, reportez-vous à la section Remplacement des cartouches

d'impression.

Remarque Pour des exemples de motifs de test obtenus avec des cartouches

d'impression normales ou présentant un problème, consultez l'Aide de

HP Image Zone en ligne fournie avec votre logiciel.

Entretien de l'appareil HP Tout-en-

Entretien des cartouches d'impression

Afin d'optimiser la qualité des impressions de votre appareil HP Tout-en-un, vous devrez effectuer quelques procédures d'entretien simples. Cette section fournit des conseils pour manipuler les cartouches d'encre et des instructions pour les remplacer, les aligner et les nettoyer.

Manipulation des cartouches d'impression

Avant de remplacer ou de nettoyer une cartouche d'impression, vous devez connaître le nom des différentes pièces et savoir comment les manipuler.

1 Contacts en cuivre 2 Adhésif plastique avec sa languette rose (à retirer avant l'installation) 3 Buses d'encre sous le ruban adhésif

Tenez les cartouches d'impression par les parties en plastique noir, logo vers le haut. Ne touchez ni les contacts en cuivre, ni les buses d'encre.

86 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Remarque Veillez à ne pas laisser tomber les cartouches d'impression. Cela

pourrait les endommager et les rendre inutilisables.

Remplacement des cartouches d'impression

Lorsque le niveau d'encre de la cartouche d'impression est bas, un message apparaît sur l'écran du panneau de configuration.

Conseil Remplacez la cartouche noire par une cartouche photo pour des

impressions photos couleur de haute qualité.

Entretien de l'appareil HP Tout-en-

Remarque Vous pouvez également vérifier les niveaux d'encre estimés restant

dans les cartouches à l'aide du logiciel HP Image Zone fourni avec l'appareil HP Tout-en-un. Pour plus d'informations, voir l'Aide de HP Image Zone en ligne fournie avec votre logiciel.

Lorsqu'un message s'affiche sur l'écran du panneau de configuration pour vous avertir que le niveau d'encre est bas, assurez-vous que vous disposez d'une cartouche de remplacement. Remplacez également les cartouches lorsque le texte imprimé est pâle ou si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression dus aux cartouches.

Pour trouver le numéro de commande de toutes les cartouches d'impression que votre appareil HP Tout-en-un prend en charge, reportez-vous à la section Commande de

cartouches d'impression. Pour commander des cartouches d'impression pour votre

appareil HP Tout-en-un, consultez le site www.hp.com/learn/suresupply. Si le système vous y invite, choisissez votre pays/région, suivez les invites pour sélectionner le produit voulu, puis cliquez sur l'un des liens d'achat sur la page.

Remplacement des cartouches d'impression

1. Assurez-vous que l'appareil HP Tout-en-un est sous tension.

Attention Si l'appareil HP Tout-en-un est hors tension lorsque vous ouvrez

la porte d'accès au chariot d'impression pour changer les cartouches, l'appareil HP Tout-en-un ne les libèrera pas. Vous risquez d'endommager votre appareil HP Tout-en-un si les cartouches ne sont pas bien ancrées à droite lorsque vous tentez de les retirer.

2. Tirez la porte d'accès au chariot d'impression pour l'ouvrir. Le chariot d'impression se trouve à l'extrémité droite de l'appareil HP Tout-en-un.

Guide de l'utilisateur 87

Chapitre 10

3. Attendez que le chariot soit bien arrêté et silencieux, puis appuyez doucement sur une cartouche d'impression pour la libérer. Si vous remplacez la cartouche couleur, retirez la cartouche située dans le logement de gauche. Si vous remplacez une cartouche noire ou photo, retirez la cartouche située dans le logement de droite.

Entretien de l'appareil HP Tout-en-

1 Logement de la cartouche couleur 2 Logement des cartouches noire et photo

4. Tirez la cartouche d'impression vers vous afin de l'extraire de son logement.

5. Si vous retirez une cartouche d'impression noire pour installer la cartouche photo, placez la cartouche noire dans l'étui de protection. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des étuis de protection des cartouches d'impression.

Lorsque vous remplacez une cartouche vide ou dont le niveau d'encre est bas, veillez à la recycler. Le programme de reprise et de recyclage des consommables HP est disponible dans la plupart des pays/régions. Il vous permet de recycler gratuitement les cartouches d'impression. Pour plus d'informations, consultez le site Web suivant :

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html

6. Retirez la nouvelle cartouche d'impression de son emballage en prenant garde de ne toucher que le plastique noir et retirez délicatement l'adhésif plastique en tirant sur la languette rose.

88 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

1 Contacts en cuivre 2 Adhésif plastique avec sa languette rose (à retirer avant l'installation) 3 Buses d'encre sous le ruban adhésif

Attention Ne touchez ni les contacts en cuivre, ni les buses d'encre. Cela

pourrait affecter la diffusion de l'encre et les contacts électriques.

7. Faites glisser la nouvelle cartouche dans l'emplacement vide. Appuyez ensuite légèrement sur la partie supérieure de la cartouche d'impression pour qu'elle s'emboîte dans son emplacement.

Si vous installez la cartouche d'impression couleur, faites-la glisser dans l'emplacement de gauche.

Si vous installez une cartouche noire ou photo, faites-la glisser dans l'emplacement de droite.

Entretien de l'appareil HP Tout-en-

8. Fermez la porte d'accès au chariot d'impression.

Guide de l'utilisateur 89

Chapitre 10

Utilisation d'une cartouche d'impression photo

Vous pouvez améliorer la qualité des photos couleur que vous imprimez et copiez sur votre appareil HP Tout-en-un en utilisant une cartouche d'impression photo. Retirez la cartouche d'impression noire et remplacez-la par une cartouche d'impression photo. Lorsque que la cartouche d'impression trichromique et la cartouche d'impression photo sont installées, vous disposez de six encres différentes vous assurant une qualité

Entretien de l'appareil HP Tout-en-

d'impression optimale pour les photos couleur. Pour imprimer des pages de texte ordinaire, remettez la cartouche d'impression noire

en place. Placez la cartouche d'impression dans un étui de protection lorsque vous ne l'utilisez pas.

● Pour plus d'informations sur l'achat d'une cartouche d'impression photo, reportezvous à la section Commande de cartouches d'impression.

● Pour plus d'informations sur le remplacement des cartouches d'impression, reportez-vous à Remplacement des cartouches d'impression.

● Pour plus d'informations sur l'utilisation des étuis de protection des cartouches d'impression, reportez-vous à Utilisation des étuis de protection des cartouches

d'impression.

Utilisation des étuis de protection des cartouches d'impression

Dans certains pays/régions, lorsque vous achetez une cartouche d'impression photo, elle peut être accompagnée d'une protection. Dans d'autres pays/régions, l'étui de protection se trouve dans l'emballage de l'appareil HP Tout-en-un. Si ni la cartouche d'impression, ni l'appareil HP Tout-en-un n'ont été livrés avec un étui de protection, vous pouvez commander ce dernier auprès de l'assistance technique HP. Accédez au site

www.hp.com/support.

Cet étui est conçu pour préserver la cartouche d'impression lorsque celle-ci n'est pas utilisée et éviter que l'encre ne sèche. Lorsque vous retirez une cartouche de l'appareil HP Tout-en-un avec l'intention de la réutiliser ultérieurement, rangez-la dans son étui de protection. Par exemple, conservez la cartouche noire dans l'étui de protection de la cartouche d'impression si vous la retirez pour imprimer des photos de haute qualité à l'aide des cartouches trichromiques et photos.

Insertion d'une cartouche dans son étui de protection

➔

Faites glisser la cartouche légèrement en biais dans l'étui de protection jusqu'à ce qu'elle se mette bien en place avec un déclic.

90 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Retrait de la cartouche d'impression de son étui de protection

➔

Appuyez en haut de l'étui de protection pour libérer la cartouche, puis retirez-la soigneusement.

Alignement des cartouches d'impression

Chaque fois que vous installez ou remplacez une cartouche, l'appareil HP Tout-en-un vous invite à aligner les cartouches d'impression. Vous pouvez également le faire sur votre ordinateur à tout moment depuis le panneau de configuration ou le logiciel HP Image Zone. L'alignement des cartouches d'impression garantit une sortie de haute qualité.

Remarque Si vous retirez et réinstallez la même cartouche, l'appareil HP Tout-

en-un ne vous proposera pas d'aligner les cartouches d'impression. L'appareil HP Tout-en-un retient les valeurs d'alignement de cette cartouche d'impression. Vous n'avez donc pas à réaligner les cartouches.

Entretien de l'appareil HP Tout-en-

Alignement des cartouches d'impression à partir du panneau de configuration lorsque vous y êtes invité

1. Vérifiez que vous avez bien chargé du papier blanc ordinaire vierge de format A4 ou Lettre dans le bac d'alimentation, puis appuyez sur OK.

L'appareil HP Tout-en-un imprime une feuille d'alignement des cartouches d'impression.

Remarque Si le bac d'alimentation contient du papier couleur, l'alignement

échoue. Chargez du papier blanc ordinaire vierge dans le bac d'alimentation, puis relancez l'alignement.

Si l'alignement échoue à nouveau, il se peut qu'un détecteur ne fonctionne plus ou que la cartouche d'impression soit défectueuse. Contactez le centre d'assistance HP. Accédez au site www.hp.com/support. Si vous y êtes invité,

Guide de l'utilisateur 91

Chapitre 10

sélectionnez votre pays/région, puis cliquez sur Contacter HP pour savoir comment contacter l'assistance technique.

2. Chargez la feuille d'alignement des cartouches d'impression en haut à gauche de la vitre, puis appuyez sur OK.

L'appareil HP Tout-en-un procède à l'alignement des cartouches d'impression. Recyclez ou jetez la feuille d'alignement des cartouches d'impression.

Alignement des cartouches à partir du panneau de configuration à tout autre moment

1. Chargez du papier blanc ordinaire vierge au format A4 ou Lettre dans le bac d'alimentation.

2. Appuyez sur Configurer.

3. Appuyez sur 6, puis sur 2. Ces commandes ont pour effet de sélectionner Outils, puis Aligner cartouches. L'appareil HP Tout-en-un imprime une feuille d'alignement des cartouches

d'impression.

4. Chargez la feuille d'alignement des cartouches d'impression en haut à gauche de la vitre, puis appuyez sur OK.

L'appareil HP Tout-en-un procède à l'alignement des cartouches d'impression. Recyclez ou jetez la feuille d'alignement des cartouches d'impression.

Entretien de l'appareil HP Tout-en-

Pour de plus amples informations sur l'alignement des cartouches à partir du logiciel

HP Image Zone fourni avec votre appareil HP Tout-en-un, reportez-vous à l'Aide de HP Image Zone en ligne fournie avec le logiciel.

Nettoyage des cartouches d'impression

Utilisez cette fonction lorsque le rapport d'auto-test indique l'un des problèmes suivants : traînées, lignes blanches barrant l'une des lignes de couleur, couleur terne après la première installation d'une cartouche d'impression. Nettoyez les cartouches uniquement en cas de besoin car cette opération utilise beaucoup d'encre et réduit la durée de vie des buses.

Nettoyage des cartouches d'impression à partir du panneau de configuration

1. Chargez du papier blanc ordinaire vierge au format A4 ou Lettre dans le bac d'alimentation.

2. Appuyez sur Configurer.

3. Appuyez sur 6, puis sur 1. Ces commandes ont pour effet de sélectionner Outils, puis Nettoyer cart.

d'impress.

L'appareil HP Tout-en-un imprime une page que vous pouvez recycler ou jeter. Si la qualité de copie ou d'impression semble toujours médiocre après le nettoyage,

essayez de nettoyer les contacts avant de remplacer la cartouche concernée. Pour plus d'informations sur le nettoyage des contacts, reportez-vous à Nettoyage des

contacts des cartouches d'impression. Pour en savoir plus sur le remplacement des

cartouches d'impression, reportez-vous à Remplacement des cartouches

d'impression.

92 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Pour de plus amples informations sur le nettoyage des cartouches depuis le logiciel

HP Image Zone fourni avec votre appareil HP Tout-en-un, reportez-vous à l'Aide de HP Image Zone en ligne livrée avec le logiciel.

Nettoyage des contacts des cartouches d'impression

Nettoyez les contacts des cartouches d'impression uniquement si des messages s'affichent à plusieurs reprises sur l'écran du panneau de configuration pour vous inviter à vérifier une cartouche alors que vous venez de nettoyer ou d'aligner les cartouches.

Avant de nettoyer les contacts, retirez la cartouche et vérifiez que les contacts sont libres de toute obstruction, puis réinstallez la cartouche. Si les messages continuent de s'afficher, nettoyez les contacts.

Assurez-vous de disposer des éléments suivants :

● Des tampons de caoutchouc mousse secs, un chiffon non pelucheux ou tout matériau qui ne se déchire pas et ne dépose pas de fibres.

Conseil Les filtres à café, non pelucheux, conviennent parfaitement au

nettoyage des cartouches d'impression.

● De l'eau distillée, filtrée ou en bouteille (l'eau du robinet peut contenir des éléments contaminateurs susceptibles d'endommager les cartouches d'impression).

Attention N'utilisez pas de nettoyants à platine ou d'alcool pour nettoyer

les contacts des cartouches d'impression. Cela risquerait d'endommager la cartouche d'impression ou l'appareil HP Tout-en-un.

Entretien de l'appareil HP Tout-en-

Nettoyage des contacts des cartouches d'impression

1. Mettez l'appareil HP Tout-en-un sous tension et ouvrez la porte d'accès au chariot d'impression.

Le chariot d'impression se trouve à l'extrémité droite de l'appareil HP Tout-en-un.

2. Attendez que le chariot soit bien arrêté et silencieux, puis débranchez le cordon d'alimentation à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un.

Remarque Lorsque vous débranchez le cordon d'alimentation, la date et

l'heure s'effacent. Vous devrez régler la date et l'heure ultérieurement, lorsque vous rebrancherez le cordon. Pour plus d'informations, voir Définition

de la date et de l'heure. Toutes les télécopies stockées en mémoire sont

également supprimées.

3. Appuyez sur la cartouche d'impression pour la libérer, puis tirez-la vers vous pour la dégager de son logement.

Remarque Ne retirez pas les deux cartouches d'impression en même

temps. Vous devez les retirer et les nettoyer l'une après l'autre. Ne laissez pas une cartouche d'impression en dehors de l'appareil HP Tout-en-un pendant plus de 30 minutes.

4. Vérifiez l'état des contacts de la cartouche d'impression pour éliminer toute trace d'encre ou de débris.

Guide de l'utilisateur 93

Chapitre 10

5. Imbibez d'eau distillée un tampon de caoutchouc mousse propre ou un tissu non pelucheux et essorez-le.

6. Tenez la cartouche par les côtés.

7. Nettoyez uniquement les contacts en cuivre. Pour plus d'informations sur le nettoyage des buses d'encre, reportez-vous à la section Nettoyage de la zone des

buses d'encre. Laissez sécher les cartouches d'encre pendant une dizaine de

minutes.

1 Contacts en cuivre 2 Buses d'encre (ne pas nettoyer)

Entretien de l'appareil HP Tout-en-

8. Remettez la cartouche d'impression dans son logement. Enfoncez la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

9. Si nécessaire, répétez cette opération pour l'autre cartouche d'impression.

10. Fermez doucement la porte d'accès au chariot d'impression et rebranchez l'appareil HP Tout-en-un.

Nettoyage de la zone des buses d'encre

Si l'appareil HP Tout-en-un est utilisé dans un environnement poussiéreux, des résidus peuvent s'accumuler à l'intérieur du périphérique. Il peut s'agir de poussières, de cheveux, de fibres de tapis ou de vêtement. Lorsque des résidus s'accumulent sur les cartouches d'impression, des tries et des traînées peuvent apparaître sur les pages imprimées. Les stries peuvent être corrigées en nettoyant la zone des buses d'encre, comme indiqué ici.

Remarque Nettoyez la zone des buses d'encre seulement si les pages

imprimées comportent encore des stries et des traînées après nettoyage des cartouches d'impression à partir du panneau de configuration ou du logiciel HP Image Zone. Pour plus d'informations, reportez-vous à Nettoyage

des cartouches d'impression.

Assurez-vous de disposer des éléments suivants :

● Des tampons de caoutchouc mousse secs, un chiffon non pelucheux ou tout matériau qui ne se déchire pas et ne dépose pas de fibres.

94 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Conseil Les filtres à café, non pelucheux, conviennent parfaitement au

nettoyage des cartouches d'impression.

● De l'eau distillée, filtrée ou en bouteille (l'eau du robinet peut contenir des éléments contaminateurs susceptibles d'endommager les cartouches d'impression).

Attention Ne touchez ni les contacts en cuivre, ni les buses d'encre. Cela

pourrait affecter la diffusion de l'encre ainsi que les contacts électriques, ou encore boucher les buses.

Nettoyage de la zone des buses d'encre

1. Mettez l'appareil HP Tout-en-un sous tension et ouvrez la porte d'accès au chariot d'impression. Le chariot d'impression se trouve à l'extrémité droite de l'appareil HP Tout-en-un.

2. Attendez que le chariot soit bien arrêté et silencieux, puis débranchez le cordon d'alimentation à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un.

Remarque Lorsque vous débranchez le cordon d'alimentation, la date et

l'heure s'effacent. Vous devrez régler la date et l'heure ultérieurement, lorsque vous rebrancherez le cordon. Pour plus d'informations, voir Définition

de la date et de l'heure. Toutes les télécopies stockées en mémoire sont

également supprimées.

3. Appuyez sur la cartouche d'impression pour la libérer, puis tirez-la vers vous pour la dégager de son logement.

Remarque Ne retirez pas les deux cartouches d'impression en même

temps. Vous devez les retirer et les nettoyer l'une après l'autre. Ne laissez pas une cartouche d'impression en dehors de l'appareil HP Tout-en-un pendant plus de 30 minutes.

4. Placez la cartouche d'impression sur une feuille de papier, les buses d'encre vers le haut.

5. Humidifiez légèrement d'eau distillée un tampon de caoutchouc mousse propre.

6. A l'aide du tampon, nettoyez la face et les bords autour de la buse d'encre, comme indiqué ci-dessous.

Entretien de l'appareil HP Tout-en-

1 Plaque de buse (ne pas nettoyer) 2 Face et bords autour de la zone des buses d'encre

Guide de l'utilisateur 95

Chapitre 10

Attention Ne nettoyez pas la plaque de la buse.

7. Remettez la cartouche d'impression dans son logement. Enfoncez la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

8. Si nécessaire, répétez cette opération pour l'autre cartouche d'impression.

9. Fermez doucement la porte d'accès au chariot d'impression et rebranchez l'appareil HP Tout-en-un.

Entretien de l'appareil HP Tout-en-

96 HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Informations sur le dépannage

Ce chapitre contient des informations de dépannage relatives à l'appareil HP Tout-enun. Il fournit notamment des renseignements sur les problèmes liés à l'installation, à la configuration et à certains aspects de l'utilisation. Pour plus d'informations sur le dépannage, consultez l'Aide de HP Image Zone en ligne fournie avec votre logiciel. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation de l'aide en ligne.

De nombreux problèmes surviennent lorsque l'appareil HP Tout-en-un est connecté à l'ordinateur au moyen d'un câble USB alors que le logiciel correspondant n'est pas installé sur l'ordinateur. Si vous avez connecté l'appareil HP Tout-en-un à votre ordinateur avant d'avoir été invité à le faire par le biais de l'écran d'installation du logiciel, procédez comme suit :

Dépannage des problèmes courant rencontrés pendant l'installation

1. Débranchez le câble USB de l'ordinateur.

2. Désinstallez le logiciel (si vous l'avez déjà installé).

3. Redémarrez l'ordinateur.

4. Mettez l'appareil HP Tout-en-un hors tension, attendez une minute, puis redémarrez-le.

5. Réinstallez le logiciel de l'appareil HP Tout-en-un.

Attention Ne branchez pas le câble USB avant d'y avoir été invité par le biais

de l'écran d'installation du logiciel.

Pour plus d'informations sur la procédure de désinstallation et de réinstallation du logiciel, reportez-vous à la section Désinstallez et réinstallez le logiciel.

Reportez-vous à la liste ci-dessous pour plus d'informations sur les différentes sections développées dans ce chapitre.

Dépannage

Autres sections consacrées au dépannage dans ce Guide de l'utilisateur

● Dépannage de la configuration : contient des informations sur la configuration du matériel, l'installation du logiciel, ainsi que des informations sur le dépannage de la configuration du télécopieur.

● Dépannage de problèmes opérationnels : contient des informations sur les problèmes pouvant survenir au cours de tâches ordinaires durant l'utilisation des fonctions de l'appareil HP Tout-en-un.

● Mise à jour du périphérique : sur les conseils de l'assistance clientèle HP ou d'un message affiché sur l'écran du panneau de configuration, vous pouvez accéder au site Web de l'assistance technique HP pour télécharger une mise à niveau de votre périphérique. Cette section contient des informations sur la mise à jour de votre périphérique.

Autres sources d'informations

● Guide de configuration : ce guide explique comment configurer l'appareil HP Tout-en-un.

● Guide de l'utilisateur : le Guide de l'utilisateur est le manuel que vous êtes en train de lire. Il décrit les fonctions de base de l'appareil HP Tout-en-un, explique son

Guide de l'utilisateur 97

HP OfficeJet 5610, OfficeJet 5615 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommaire

Présentation de l'appareil HP Tout-en-un

L'appareil HP Tout-en-un en un coup d'œil

Fonctions du panneau de configuration

Présentation des menus

Menu Copie

Menu Télécopie

Menu Numériser vers

Menu Configurer

Texte et symboles

Saisie de texte à l'aide du clavier numérique du panneau de configuration

Utilisation du logiciel HP Image Zone

Recherche d'informations supplémentaires

Sources d'informations

Utilisation de l'aide en ligne

Utilisation de l'aide sur un ordinateur Windows

Onglets Sommaire, Index et Rechercher

Zone d'affichage

Barre d'outils de l'aide

Utilisation de l'aide sur un Mac

Volets de navigation

Barre d'outils de l'aide

Fin de la configuration de votre appareil HP Tout-en-un

Configuration de vos préférences

Sélection de la langue et du pays ou de la région

Définition de la date et de l'heure

Réglage du volume

Configuration du télécopieur

Configuration de l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie

Sélection de la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau

Sélection de votre configuration de télécopie

Cas A : ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)

Cas B : configuration de votre appareil HP Tout-en-un avec une ligne DSL

Cas C : configuration de votre appareil HP Tout-en-un avec un autocommutateur ou une ligne RNIS

Cas D : télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne

Cas E : ligne vocale et de télécopie partagée

Cas F : ligne vocale et de télécopie partagée avec une messagerie vocale

Cas G : ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu)

Cas H : ligne vocale/télécopie partagée avec un modem

Cas I : ligne vocale et de télécopie partagée avec un répondeur

Cas J : ligne vocale/télécopie partagée avec un modem et un répondeur

Cas K : ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur et une messagerie vocale

Modification des paramètres de votre appareil HP Tout-en-un pour la réception de télécopies

Définition du mode de réponse

Modification du paramètre Répondre à cette sonnerie (sonnerie distincte)

Définition du nombre de sonneries avant réponse

Test de la configuration de votre télécopieur

Configuration de l'en-tête de télécopie

Configuration de la numérotation rapide

Création d'entrées de numérotation rapide individuelles

Création d'un groupe d'entrées de numérotation rapide

Chargement du papier et des originaux

Chargement des originaux

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique

Chargement d'un original sur la vitre

Sélection de papiers pour l'impression et la copie

Papiers recommandés pour l'impression et la copie

Papiers à éviter

Chargement du papier

Chargement du papier au format standard

Chargement de papier photo au format 10 x 15 cm (4 x 6 pouces)

Chargement de fiches Bristol

Chargement des enveloppes

Chargement d'autres types de papier

Prévention des bourrages papier

Utilisation des fonctions de copie

Création d'une copie

Modification des paramètres de copie

Réalisation d'une copie sans bordures, au format 10 x 15 cm (4 x 6 pouces) d'une photo

Interruption de la copie

Utilisation des fonctions de numérisation

Numérisation d'une image

Numérisation d'un original vers un ordinateur

Arrêt de la numérisation

Partage d'une image numérisée avec votre famille ou vos amis

Envoi en tant que pièce jointe