Hp OFFICEJET 5605, OFFICEJET 5610, OFFICEJET 5610V, OFFICEJET 5600 User Manual [sk]

Download

Page 1

HP Officejet 5600 All-in-One series

Uporabniški priročnik

Page 2

HP Officejet 5600 All-in-One series

Uporabniški priročnik

Page 3

Informacije v tem dokumentu se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila.

Razmnoževanje, prirejanje ali prevajanje brez predhodnega pisnega dovoljenja je prepovedano, razen v primerih, ki jih dovoljuje Zakon o avtorskih pravicah.

Logotipa Adobe in Acrobat sta zaščiteni blagovni znamki ali blagovni znamki Adobe Systems d.d. registrirani v ZDA in/ali drugih državah.

Windows®, Windows NT®, Windows ME®, Windows XP® in Windows 2000® so v ZDA registrirane blagovne znamke podjetja Microsoft Corporation.

Intel® in Pentium® sta zaščiteni blagovni znamki korporacije Intel.

Energy Star® in Energy Star logo® sta v ZDA registrirani blagovni znamki pri ameriški agenciji za zaščito okolja EPA.

Številka objave: Q5610-90174 Prva izdaja: Maj 2005

Obvestilo

Edine garancije za HP-jeve izdelke in storitve so opisane v posebnih garancijskih izjavah, ki so dodane izdelkom in storitvam. Vsebine si ne razlagajte kot dodatno garancijo. HP ne odgovarja za tehnične ali založniške napake ali izpuščeno vsebino.

Podjetje Hewlett-Packard ne odgovarja za naključne ali posledične poškodbe v povezavi z ali zaradi opreme, izdelave ali uporabe tega dokumenta in programskega materiala, ki ga opisuje.

Opomba: Upravne informacije najdete v Tehnične informacije.

V mnogih deželah je nezakonito delati kopije naslednjih materialov. Če ste v dvomih, najprej preverite pri pravnem zastopniku.

● Državni obrazci ali dokumenti: – Potni listi

– Dokumenti za priseljevanje

– Dokumenti o služenju

vojaške obveznosti

– Identifikacijske značke,

izkaznice ali insignije

● Državni koleki: – Poštne znamke

– Kuponi za hrano

●Čeki ali menice vladnih agencij

● Denar, potovalni čeki ali denarne

nakaznice

● Potrdila o bančnih vlogah

● Avtorska dela

Varnostne informacije

Opozorilo Da bi preprečili

nevarnost vžiga ali električnega udara, izdelka ne izpostavljajte dežju ali vlagi.

Ko uporabljate izdelek, vedno upoštevajte varnostne ukrepe, da bi zmanjšali nevarnost poškodb zaradi ognja ali električnega udara.

Opozorilo Možna

nevarnost električnega udara

1. Preberite vsa navodila iz navodil za nastavitev.

2. Ko napravo priključujete v električno omrežje, mora biti vtičnica ozemljena. Če ne veste zagotovo, ali je ozemljena, naj to preveri usposobljen električar.

3. Upoštevajte vsa opozorila in navodila, ki so na izdelku.

4. Pred čiščenjem naprave izvlecite napajalni kabel iz vtičnice.

5. Naprave ne smete namestiti ali uporabljati v bližini vode ali če ste mokri.

6. Napravo namestite varno na stabilno podlago.

7. Izdelek položite na zaščiteno mesto, kjer ne more nihče stopiti na napajalni kabel ali se spotakniti obenj in ga tako poškodovati.

8. Če naprava ne deluje normalno, si oglejte elektronsko pomoč za odpravljanje napak.

9. V notranjosti ni delov, ki bi jih lahko popravil uporabnik. Servisiranje prepustite usposobljenim serviserjem.

10. Napravo uporabljajte na dobro prezračevanem mestu.

11. Uporabljajte samo s priloženim vmesnikom za napajanje HP.

Opozorilo Ta oprema ne

deluje med izpadom elektrike.

Page 4

Kazalo

1 HP All-in-One pregled .......................................................................................... 3

HP All-in-One na ogled ..........................................................................................3

Funkcije nadzorne plošče ......................................................................................4

Pregled menija .......................................................................................................5

Besedilo in simboli .................................................................................................7

Uporaba programske opreme HP Image Zone ......................................................8

2Več informacij ....................................................................................................11

Viri informacij .......................................................................................................11

Uporaba elektronske pomoči ...............................................................................12

3 Zaključek nameščanja naprave HP All-in-One ................................................19

Nastavitev prednostnih izborov ............................................................................19

Nastavitev faksa ..................................................................................................20

4 Nalaganje originalov in papirja .........................................................................33

Nalaganje originalov ............................................................................................33

Izbira papirja za tiskanje in kopiranje ...................................................................35

Nalaganje papirja .................................................................................................36

Kako se izognemo zagozditvi papirja ..................................................................42

5 Uporaba funkcij za kopiranje ............................................................................43

Kopiranje .............................................................................................................43

Sprememba nastavitev za kopiranje ....................................................................43

Izdelava brezrobe kopije fotografije velikosti 10 x 15 cm (4 x 6 palcev) ...............44

Zaustavitev kopiranja ...........................................................................................45

6 Uporaba funkcij za skeniranje ..........................................................................47

Skeniranje slike ...................................................................................................47

Skupna raba skenirane slike s prijatelji in sorodniki .............................................48

Tiskanje skenirane slike ....................................................................................... 49

Urejanje skenirane slike ....................................................................................... 49

7 Tiskanje z računalnika ....................................................................................... 51

Tiskanje iz programske aplikacije ........................................................................51

Sprememba nastavitev tiskanja ...........................................................................52

Zaustavitev tiskanja .............................................................................................53

8 Uporaba funkcij za faksiranje ...........................................................................55

Pošiljanje faksa ....................................................................................................55

Sprejemanje faksa ...............................................................................................58

Tiskanje poročil ....................................................................................................60

Zaustavitev faksiranja ..........................................................................................61

9 Naročanje potrošnega materiala ......................................................................63

Naročanje papirja, prosojnic in drugih medijev ....................................................63

Naročanje tiskalnih kartuš .................................................................................... 63

Naročanje drugega potrošnega materiala ............................................................ 64

10 Vzdrževanje naprave HP All-in-One .................................................................65

Čiščenje naprave HP All-in-One ..........................................................................65

Tiskanje poročila o samopreizkusu ......................................................................67

Delo s tiskalnimi kartušami ..................................................................................68

Uporabniški priročnik 1

Page 5

11 Informacije o odpravljanju težav ......................................................................79

Ogled datoteke Readme ......................................................................................80

Odpravljanje težav pri nastavitvi ..........................................................................80

Odpravljanje napak pri delovanju ........................................................................98

Posodobitev naprave .........................................................................................101

12 Garancija in podpora HP .................................................................................105

Garancija ...........................................................................................................105

Preden pokličete službo za podporo strankam HP ............................................107

Dostop do serijske številke in ID storitve ...........................................................107

Poiščite podporo in druge podatke prek medmrežja ..........................................107

Klici v Severni Ameriki v času garancije ............................................................108

Klici drugod po svetu .........................................................................................108

HP Quick Exchange Service (Japan) .................................................................110

Pripravite HP All-in-One za pošiljanje ................................................................110

Zapakirajte HP All-in-One ..................................................................................112

13 Tehnične informacije .......................................................................................113

Sistemske zahteve ............................................................................................113

Specifikacije papirja ...........................................................................................113

Specifikacije tiskanja .......................................................................................... 114

Specifikacije kopiranja .......................................................................................115

Specifikacije faksa .............................................................................................115

Specifikacije skeniranja .....................................................................................116

Fizične specifikacije ...........................................................................................116

Specifikacije moči ..............................................................................................116

Prostorske specifikacije .....................................................................................116

Dodatne specifikacije .........................................................................................116

Okoljevarstveni program za nadzor izdelka .......................................................117

Regulativna obvestila ......................................................................................... 118

Declaration of conformity (European Economic Area) .......................................121

HP Officejet 5600 All-in-One series Declaration of Conformity ..........................122

Stvarno kazalo.........................................................................................................123

2 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 6

HP All-in-One pregled

Do številnih funkcij HP All-in-One se da priti tudi brez vklopa računalnika. Naloge, kot so kopiranje ali pošiljanje faksa, lahko hitro in preprosto opravite z naprave HP All-in-One.

To poglavje opisuje funkcije strojne opreme HP All-in-One, funkcije nadzorne plošče in način dostopa do programske opreme HP Image Zone.

Nasvet S HP All-in-One lahko dosežete več, če uporabljate na računalnik

nameščeno programsko opremo HP Image Zone. Ta programska oprema vsebuje funkcionalnost kopiranja, faksiranja, skeniranja in fotografiranja, poleg tega pa še nasvete za odpravljanje napak in druge koristne informacije. Za več informacij si oglejte pomoč v elektronski obliki Pomoč za HP Image Zone in

Uporaba programske opreme HP Image Zone.

Programska oprema HP Image Zone ne podpira Mac OS 9 in OS 10.0.0.-

10.1.4.

HP All-in-One na ogled

Pregled

Oznaka Opis

1 Samodejni podajalnik dokumentov

2 Nadzorna plošča

3 Zaslon nadzorne plošče

4 Izhodni pladenj

5 Podaljšek izhodnega pladnja

6 Vhodni pladenj

7 Vrata za dostop do nosilca tiskalne kartuše

Uporabniški priročnik 3

Page 7

Poglavje 1

(se nadaljuje)

Oznaka Opis

8 Steklo

9 Pokrov

Pregled

10 Pladenj za podajanje dokumentov

11 Zadnja vrata za čiščenje

12 Vrata za faks 1-LINE in 2-EXT

13 Zadnja USB vrata

14 Povezava za napajanje

Funkcije nadzorne plošče

Naslednja shema in z njo povezana razpredelnica omogočata hitro referenco do funkcij nadzorne plošče naprave HP All-in-One.

Oznaka Ime in opis

1 On (Vklopljeno): Vklopi ali izklopi HP All-in-One. Pri prižganem HP All-in-One gumb

On (Vklop) sveti. Med izvajanjem opravila lučka utripa. Ko je HP All-in-One izključen, je naprava še vedno pod minimalnim napajanjem. Da

bi popolnoma prekinili napajanje naprave HP All-in-One, le-to izklopite in izključite napajalni kabel.

3 Ponovno izbiranje/premor: Ponovno izbiranje nazadnje izbrane številke ali vnos

4 One-touch speed dial buttons (Gumbi za hitro izbiranje z eno tipko): Dostop do

6 Opozorilna lučka: Utripajoča opozorilna lučka sporoča, da je prišlo do napake, na

4 HP Officejet 5600 All-in-One series

Speed Dial (Hitro izbiranje): Izberite številko hitrega izbiranja.

3-sekundnega premora v številko faksa.

prvih petih številk hitrega izbiranja.

Tipkovnica: Vnos faks številk, vrednosti ali besedila.

katero morate biti pozorni.

Page 8

(se nadaljuje)

Oznaka Ime in opis

7 Setup (Nastavitev)/?: Prikaz ali odstranitev menija Setup Menu (Nastavitev) za

pripravo poročil, nastavljanje faksa in ostalih vzdrževalnih nastavitev ter dostopanje do menija Help (Pomoč). Iz menija Help (Pomoč) izbrana tema odpre okno za pomoč na računalniškem zaslonu.

12 Start Black (Začni črnobelo): Vklop črnobelega kopiranja, skeniranja, tiskanja

13 Start Color (Začni barvno): Vklop barvnega kopiranja, skeniranja, tiskanja

14 Scan (Skeniranje): Prikaz menija Scan To (Skeniranje na) za izbiro naslova

Leva puščica: Pomanjševanje vrednosti na zaslonu nadzorne plošče.

V redu: Izbira menija ali nastavitve na zaslonu nadzorne plošče.

Desna puščica: Povečevanje vrednosti na zaslonu nadzorne plošče.

Cancel (Prekliči): Zaustavitev opravila, izhod iz menija ali izhod iz nastavitev.

fotografij ali faksiranja.

skeniranja.

Fax (Faks): Prikaz menija Fax Menu (Faks) za izbiro možnosti.

Copy (Kopiranje): Prikaz menija Copy Menu (Kopiranje) za izbiro možnosti.

Pregled menija

Naslednje teme omogočajo hitre reference za vrhnje menije, ki se prikažejo na zaslonu nadzorne plošče HP All-in-One.

Pregled

Copy Menu (Meni Kopiranje)

Naslednje možnosti menija Copy Menu (Kopiranje) so na voljo, ko pritisnete gumb

Copy (Kopiraj) na nadzorni plošči.

Number of Copies (Število kopij)

Reduce/Enlarge (Pomanjšaj/ Povečaj)

Copy Quality (Kakovost kopiranja)

Copy Paper Size (Velikost kopirnega papirja)

Paper Type (Vrsta papirja) Lighter/Darker (Svetleje/

Temneje) Enhancements (Povečave)

Uporabniški priročnik 5

Page 9

Poglavje 1

(se nadaljuje)

Set New Defaults (Nastavitev novih privzetih vrednosti)

Fax Menu (Meni Faks)

Pregled

Sledeče možnosti menija Fax Menu (Faks) so na voljo, ko pritisnete gumb Fax (Faks) na nadzorni plošči več kot enkrat.

Fax Number (Številka faksa) Resolution (Ločljivost) Lighter/Darker (Svetleje/

Temneje) How to Fax (Kako poslati

faks) Set New Defaults (Nastavitev

novih privzetih vrednosti)

Meni Scan To (Skeniranje na)

Naslednje možnosti menija Scan To (Skeniranje na) so na voljo, ko pritisnete gumb

Scan (Skeniranje) na nadzorni plošči. Možnosti, ki so v meniju na voljo, se razlikujejo

glede na na računalniku nameščene programske aplikacije.

HP Image Zone Microsoft PowerPoint Adobe Photoshop HP Instant Share

Setup Menu (Nastavitve)

Naslednje možnosti menija Setup Menu (Nastavitve) so na voljo, ko pritisnete gumb

Setup (Nastavitve) na nadzorni plošči.

6 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 10

1: Help (Pomoč) 2: Print Report (Natisni

poročilo) 3: Speed Dial Setup

(Nastavitev hitrega izbiranja) 4: Basic Fax Setup (Osnovna

nastavitev faksa) 5: Advanced Fax Setup

(Napredna nastavitev faksa) 6: Tools (Orodja) 7: Preferences (Možnosti)

Meni Help Menu (Pomoč) je na voljo iz tega menija. Meni Help Menu (Pomoč) omogoča hitri dostop do ključnih tem pomoči. Te teme se prikažejo na računalniškem zaslonu.

Besedilo in simboli

Pri nastavljanju vnosov hitrega izbiranja in informacij za glavo faksa lahko za vnos besedila in simbolov uporabite tipkovnico na nadzorni plošči.

Simbole lahko vnašate tudi s tipkovnice, ko izbirate faks ali telefonsko številko. Ko HP All-in-One izbere številko, interpretira simbol in se ustrezno odzove. Npr., če v številko faksa vnesete pomišljaj, HP All-in-One naredi premor pred nadaljnjim izbiranjem številke. Premor je koristen, če potrebujete dostop do zunanje linije, preden odtipkate številko faksa.

Pregled

Vnos besedila z uporabo tipkovnice na nadzorni plošči

Besedilo ali simbole lahko vnesete s tipkovnico na nadzorni plošči.

Za vnos besedila

1. Pritisnite številke na tipkovnici, ki ustrezajo črkam imena. Npr., črke a, b in c ustrezajo številki 2, kot je prikazano na gumbu spodaj.

Nasvet Gumb pritisnite večkrat, da boste videli znake, ki so na voljo.

Odvisno od nastavitev jezika in države/regije so lahko na voljo tudi znaki, ki niso prikazani na tipkovnici.

2. Ko se prikaže prava črka, počakajte, da se kazalka samodejno pomakne desno ali pritisnite

večkrat, dokler se ne prikaže prava črka. Prva črka besede se samodejno začne z veliko začetnico.

Uporabniški priročnik 7

. Pritisnite številko, ki ustreza naslednji črki v imenu. Gumb pritisnite

Page 11

Poglavje 1

Vnos presledka, premora ali simbola

➔

Za vnos presledka pritisnite Presledek (#). Za vnos premora pritisnite Ponovno izbiranje/premor. V zaporedju številk se

prikaže pomišljaj.

Pregled

Za vnos simbola, kot je @, večkrat zaporedoma pritisnite gumb Symbols (Simboli

(*)), da se boste pomikali po seznamu razpoložljivih simbolov: zvezdica (*),

pomišljaj (-), znak (& ), period (.), poševnica (/), oklepaj ( ), apostrof ('), enačaj (=), lojtra (#), afna (@), podčrtaj (_), plus (+), klicaj (!), podpičje (;), vprašaj (?), vejica (,), dvopičje (:), odstotek (%) in znak za približno (~).

Za brisanje črke, številke ali simbola

➔

Če se zmotite, pritisnite

Ko končate z vnosom besedila, pritisnite OK (V redu), da shranite vnos.

za brisanje in nato vnesite pravilen vnos.

Uporaba programske opreme HP Image Zone

S programsko opremo HP Image Zone lahko dostopate do številnih funkcij, ki niso na voljo na nadzorni plošči.

Programska oprema HP Image Zone se namesti na računalnik ob nastavitvi HP All-inOne. Za dodatne informacije si oglejte napravi priložena navodila za nameščanje.

Opomba Če ste izbrali minimalno namestitev programske opreme HP Image

Zone, je nameščena programska oprema HP Image Zone Express in ne

celotna aplikacija. HP Image Zone Express je priporočena za računalnike z omejenim pomnilnikom. HP Image Zone Express vsebuje osnovni komplet funkcij urejanja fotografij namesto standardnega kompleta, ki je vključen v polno namestitev HP Image Zone.

Vsakršna omemba programske opreme HP Image Zone v tem priročniku in elektronski Pomoč za HP Image Zone se nanaša na obe verziji HP Image

Zone, če ni zapisano drugače.

Funkcionalnost naprave HP All-in-One lahko hitro in preprosto razširite s programsko opremo HP Image Zone. Skozi celotna navodila so na tak način označeni nasveti, ki se nanašajo na temo, in koristne informacije za vaše projekte.

Dostop do programske opreme HP Image Zone se razlikuje glede na operacijski sistem (OS). Primer: na računalniku z OS Windows je vhodna točka za programsko opremo

HP Image Zone HP Solution Center (Center rešitev HP). Če imate OS Mac, je

vhodna točka za programsko opremo HP Image Zone okno HP Image Zone. Vnosna točka služi kot zagonska osnova za programsko opremo HP Image Zone in storitve.

8 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 12

Odpiranje programske opreme HP Image Zone na računalniku z OS Windows

1. Napravite nekaj od naslednjega: – Na namizju OS Windows dvokliknite ikono HP Solution Center (Center

rešitev HP).

– V sistemskem predalu povsem na desni strani opravilne vrstice Windows

dvokliknite ikono HP Digital Imaging Monitor.

– V opravilni vrstici kliknite Start, pokažite na Programi ali Vsi programi,

izberite HP in kliknite HP Solution Center (Center rešitev HP).

2. Če imate nameščeno več kot eno napravo HP, izberite jeziček HP All-in-One.

Opomba Na računalniku z OS Windows se funkcije, ki so na voljo v

HP Solution Center (Center rešitev HP), razlikujejo glede na nameščene

naprave. HP Solution Center (Center rešitev HP) je prilagojen prikazu ikon, ki so povezane z izbrano napravo. Če izbrana naprava nima določene možnosti ali funkcije, potem se ikona za to možnost ali funkcijo ne prikaže v HP Solution

Center (Center rešitev HP).

Nasvet Če HP Solution Center (Center rešitev HP) v računalniku ne

prikazuje nobene ikone, je morda med nameščanjem programske opreme prišlo do napake. To odpravite tako, da na nadzorni plošči v okolju Windows popolnoma odstranite programsko opremo HP Image Zone; nato jo ponovno namestite. Za dodatne informacije si oglejte Navodila za nastavitev, ki so priložena napravi HP All-in-One.

Odpiranje programske opreme HP Image Zone na računalniku z OS Mac

➔

Kliknite ikono HP Image Zone v priklopni enoti in nato izberite napravo. Prikaže se okno HP Image Zone.

Pregled

Opomba Na računalniku Mac se funkcije, ki so na voljo v programski

opremi HP Image Zone, razlikujejo glede na izbrano napravo.

Nasvet Ko je programska oprema HP Image Zone odprta, lahko

dostopate do bližnjic menija orodne vrstice tako, da izberete in držite gumb na miški preko ikone HP Image Zone v orodni vrstici.

Uporabniški priročnik 9

Page 13

Pregled

Poglavje 1

10 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 14

Več informacij

Informacije o nastavitvi in uporabi HP All-in-One so na voljo v različnih tiskanih in elektronskih virih.

Viri informacij

Navodila za nastavitev

V Navodilih za nastavitev najdete navodila za nastavitev naprave HP All-in-One in namestitev programske opreme. Korakom v navodilih za nameščanje sledite v pravem vrstnem redu.

Opomba Za popoln izkoristek funkcij HP All-in-One morate

nastaviti še dodatne nastavitve ali možnosti, opisane v uporabniškem priročniku. Za več informacij si oglejte Zaključek

nameščanja naprave HP All-in-One.

V primeru težav med nastavljanjem si oglejte Odpravljanje težav v zadnjem delu navodil za nameščanje ali Informacije o odpravljanju

težav v uporabniškem priročniku.

Uporabniški priročnik

Ta uporabniški priročnik vsebuje informacije o uporabi naprave HP All-in-One, vključno z nasveti o odpravljanju napak in navodili po korakih. Vsebuje tudi dodatna navodila za nastavitev kot dodatek k navodilom za nameščanje.

Več informacij

HP Image Zone Tour (Ogled HP Image Zone) (Windows)

HP Image Zone Tour je zabaven interaktivni način hitrega ogleda HP All-in-One priložene programske opreme. Spoznali boste, kako vam HP Image Zone lahko pomaga pri urejanju, organiziranju in tiskanju fotografij.

Pomoč za HP Image Zone Pomoč za HP Image Zone nudi podrobne informacije o funkcijah

HP All-in-One, ki niso opisane v uporabniškem priročniku, vključno s funkcijami, ki so na voljo le v programski opremi HP Image Zone.

Windows

● V Get step-by-step instructions (Navodilih po korakih) najdete informacije o uporabi programske opreme HP Image

Zone z napravami HP.

● Tema Explore what you can do (Raziščite, kaj lahko storite) vsebuje več informacij o praktičnih in kreativnih opravilih, ki jih

Uporabniški priročnik 11

Page 15

Poglavje 2 (se nadaljuje)

Več informacij

lahko opravite s programsko opremo HP Image Zone in vašimi HP napravami.

● Za dodatno pomoč ali informacije o posodobitvah programske

opreme HP si oglejte temo Troubleshooting and support

(Odpravljanje težav in podpora).

Mac

● Tema How Do I (Kako naj?) nudi informacije o praktičnih in ustvarjalnih možnostih programske opreme HP Image Zone in naprav HP.

● Tema Začetek nudi informacije o uvozu, spreminjanju in skupni rabi fotografij.

● Tema Uporaba pomoči nudi pomoč pri iskanju informacij o pomoči v elektronski obliki.

Za več informacij si oglejte Uporaba elektronske pomoči.

Elektronska pomoč naprave

Naprava vsebuje elektronsko pomoč z dodatnimi informacijami o izbranih temah.

Za dostop do elektronske pomoči z nadzorne plošče

1. Pritisnite gumb Setup (Nastavitev)/?.

Pritiskajte pritisnite OK (V redu). Na zaslonu se odpre tema pomoči.

, dokler se ne pojavi ustrezna tema pomoči in nato

Readme

Datoteka Readme vsebuje najnovejše informacije, ki jih morda ne boste našli v drugih publikacijah.

Namestite programsko opremo za dostop do datoteke Readme.

www.hp.com/support Če imate internetni dostop, sta vam pomoč in podpora na voljo na

HP-jevi spletni strani. Na tej spletni strani najdete informacije o tehnični pomoči, gonilnikih, dobavi in naročanju.

Uporaba elektronske pomoči

V uporabniškem priročniku so opisane le nekatere izmed funkcij, dovolj za začetek uporabe izdelka HP All-in-One. Preglejte vso programski opremi Pomoč za HP Image

Zone priloženo elektronsko HP All-in-One za informacije o vseh nastavitvah, ki jih

HP All-in-One podpira.

Opomba Elektronska pomoč vsebuje tudi teme za pomoč pri reševanju

morebitnih težav s HP All-in-One.

Način dostopa do elektronske pomoči in njene uporabe se v nekaterih podrobnostih razlikuje pri računalniku z OS Windows in pri Macu. Naslednji sestavki vsebujejo navodila za uporabo obeh sistemov pomoči.

12 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 16

Uporaba pomoči na računalniku z OS Windows

V tem odstavku je razloženo, kako priti do elektronske pomoči na računalniku z OS Windows. Pove vam, kako uporabljati funkcije za krmarjenje, iskanje in funkcije kazala v sistemu pomoči za iskanje potrebnih informacij.

Odpiranje Pomoč za HP Image Zone na računalniku z OS Windows

1. V HP Solution Center (Center rešitev HP) kliknite jeziček za napravo HP All-in-

One. Za informacije o dostopu do HP Solution Center (Center rešitev HP) si oglejte

Uporaba programske opreme HP Image Zone.

2. V delu Device Support (Podpora naprave) kliknite Onscreen Guide

(Elektronski priročnik) ali Troubleshooting (Odpravljanje težav).

– Če kliknete na Onscreen Guide (Elektronski priročnik), se prikaže pojavni

meni. Odprete lahko pozdravno stran za celoten sistem pomoči ali pa se odpravite na izdelku HP All-in-One namenjeno pomoč.

– Če kliknete Troubleshooting (Odpravljanje težav), se odpre stran

Troubleshooting and support (Odpravljanje težav in podpora).

Naslednja shema prikazuje funkcije za uporabo pomoči.

Več informacij

1 Kartice Vsebina, Stvarno kazalo in Iskanje 2 Prikazni del 3 Orodna vrstica za pomoč

Kartice Vsebina, Stvarno kazalo in Iskanje

S karticami Contents (Vsebina), Index (Stvarno kazalo) in Search (Iskanje) lahko najdete vsako temo v Pomoč za HP Image Zone.

● Vsebina

Uporabniški priročnik 13

Page 17

Poglavje 2

Kartica Vsebina vsebuje seznam vseh tem v pomoči, podobno kot pri kazalu vsebine v knjigi. Gre za zelo koristen način iskanja informacij o določeni funkciji, kot je npr. tiskanje fotografij.

– Za informacije o opravilih in funkcijah z nadzorne plošče HP All-in-One odprite

5600 series Help pri dnu seznama.

– Za informacije o odpravljanju težav HP All-in-One odprite knjigo

Troubleshooting and support (Odpravljanje težav in podpora) in nato

knjigo 5600 series Troubleshooting.

– Druge knjige na jezičku Contents (Vsebina) vsebujejo informacije o uporabi

programske opreme HP Image Zone za opravljanje opravil HP All-in-One.

Odstavki s podtemami so na seznamu označeni z ikono knjige. Za ogled seznama podtem v knjigi kliknite znak + zraven ikone knjige. (Znak + se spremeni v znak -, ko je odstavek že razširjen.) Za ogled informacij v temi kliknite ime knjige ali ime teme na jezičku Vsebina. Izbrana tema se prikaže na desnem delu zaslona.

Več informacij

● Stvarno kazalo

Jeziček Index (Stvarno kazalo) vsebuje abecedni seznam vnosov v stvarnem kazalu, ki se nanašajo na ustrezne teme v Pomoč za HP Image Zone.

Vnose si lahko ogledate z drsnim trakom na desni strani seznama ali pa natipkajte ključne besede v iskalno polje nad seznamom. Med tipkanjem seznam vnosov v stvarnem kazalu samodejno sproti prikazuje vnose, ki se začnejo z vnešenimi črkami.

Ko v stvarnem kazalu najdete vnos, ki se nanaša na iskane informacije, ga dvokliknite.

– Če je le ena tema v pomoči sorodna vnosu v stvarnem kazalu, se le-ta prikaže

v desnem delu zaslona.

– Če je najdenih več sorodnih tem, se prikaže pogovorno okno Najdene teme.

Dvokliknite katerokoli temo v pogovornem oknu za ogled le-te na zaslonu.

● Iskanje

S kartico Iskanje lahko preiščete celoten sistem pomoči za posamezno besedo ali izraz, kot je npr. "brezrobi natis".

Nasvet Če so katere od vnešenih besed precej pogoste (kot "natis" v

"brezrobi natis", npr.), uporabite navednice. S tem omejite rezultat iskanja na informacije, ki najbolj ustrezajo iskanim informacijam. Namesto vseh najdenih tem, ki vsebujejo besedo "brezrobi" ali besedo "natis", bodo v rezultatu iskanja prikazane le teme, ki vsebujejo izraz "brezrobi natis".

14 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 18

Po vnosu iskalnih kriterijev kliknite Prikaz tem za ogled vseh tem pomoči, ki vsebujejo vnešeno besedo ali izraz. Rezultati se prikažejo v tabeli s tremi stolpci. Vsaka vrstica vsebuje temo Naslov,

Lokacija v pomoči, kjer se tema nahaja in Rang,

dodeljen na podlagi ustrezanja iskalnim kriterijem.

Privzeto je, da so rezultati razvrščeni po Rangu, tako da je na vrhu seznama prikazana tema, ki najbolj ustreza iskalnim kriterijem. Rezultate lahko tudi razvrstite po Naslovu ali Lokaciji teme, tako da kliknete naslov stolpca v tabeli. Za ogled vsebine teme dvokliknite vrstico v tabeli rezultatov. Izbrana tema se prikaže na desnem delu zaslona.

Prikazni del

Na desni strani okna pomoči se prikaže tema pomoči, ki ste jo izbrali na enem izmed jezičkov na levi. Teme pomoči vsebujejo opis, podrobna navodila in slike, če so na voljo.

● Teme pogosto vsebujejo povezave do drugih tem v sistemu pomoči, kjer lahko najdete dodatne informacije. Včasih povezava samodejno odpre novo temo. Včasih je na voljo več sorodnih tem. Takrat se prikaže pogovorno okno Najdene teme. Dvokliknite katerokoli temo v pogovornem oknu za ogled le-te na zaslonu.

● Nekatere teme vsebujejo podrobna navodila ali dodatne informacije, ki niso takoj vidne na strani. Poiščite izraza Prikaži vse ali Skrij vse na zgornji desni strani. Če sta ta dva izraza vidna, pomeni, da so na tej strani skrite dodatne informacije. Skrite informacije so označene s temno modrim besedilom s puščico. Za ogled skritih informacij kliknite temno modro besedilo.

● Nekatere teme vsebujejo video posnetke, ki prikazujejo uporabo določene funkcije. Te animacije so označene z ikono videokamere in izrazom "Show me how (Kako uporabljati)". Ko kliknete povezavo "Kako uporabljati", se animacija zažene v novem oknu.

Orodna vrstica za pomoč

Orodna vrstica za pomoč, prikazana spodaj, vsebuje gumbe za pomikanje po temah pomoči. Med že ogledanimi temami se lahko pomikate naprej in nazaj ali kliknete gumb

Domov za vrnitev na stran HP Image Zone help contents (Vsebina pomoči HP Image Zone).

Več informacij

Uporabniški priročnik 15

Page 19

Poglavje 2

1 Prikaži/Skrij 2 Nazaj 3 Naprej 4 Domov 5 Natisni 6 Možnosti

Orodna vrstica za pomoč vsebuje tudi gumbe za spreminjanje načina prikaza elektronske pomoči na zaslonu. Npr., če potrebujete več prostora za ogled tem pomoči, lahko skrijete jezičke Vsebina, Stvarno kazalo in Iskanje s klikom na gumb Skrij.

Nenazadnje, lahko z gumbom Natisni natisnete trenutno prikazano stran na zaslonu. Če je kartica Vsebina vidna na levi, ko kliknete Natisni, se prikaže pogovorno okno

Več informacij

Natisni teme. Natisnete lahko le trenutno prikazano temo ali trenutno temo z vsemi

sorodnimi podtemami. Funkcija ni na voljo, če je jeziček Stvarno kazalo ali Iskanje viden na desni strani okna pomoči.

Uporaba pomoči na računalniku Mac

V tem odstavku je razloženo, kako priti do elektronske pomoči na računalniku Mac. Opisano je krmarjenje in iskanje po sistemu pomoči informacij, ki jih potrebujete.

Odpiranje Pomoč za HP Image Zone na računalniku Mac

➔

V meniju Help (Pomoč) v HP Image Zone izberite Pomoč za HP Image Zone. Za informacije o dostopu do programske opreme HP Image Zone si oglejte

Uporaba programske opreme HP Image Zone.

Pojavi se Pomoč za HP Image Zone. Naslednja shema prikazuje funkcije za uporabo pomoči.

16 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 20

1 Plošče za krmarjenje 2 Prikazni del 3 Orodna vrstica za pomoč

Plošče za krmarjenje

Pomoč za HP Image Zone se odpre v prikazovalniku pomoči. Razdeljena je na tri

plošče. Z levo in srednjo ploščo se lahko pomikate po temah v pomoči. (Desna plošča vsebuje prikazni del, opisan v naslednjem odstavku.)

● Leva plošča vsebuje seznam vseh odstavkov pomoči. – Za informacije o opravilih in funkcijah, ki so na voljo z nadzorne plošče

HP All-in-One, kliknite 5600 series Help.

– Za informacije o odpravljanju težav HP All-in-One kliknite 5600 series

Troubleshooting.

– Drugi prikazani odstavki vsebujejo informacije o uporabi programske opreme

HP Image Zone za opravljanje opravil na HP All-in-One.

● Srednja plošča vsebuje seznam vseh tem v odstavku, izbranem v levi plošči, podobno kot pri kazalu vsebine v knjigi. Gre za zelo koristen način iskanja informacij o določeni funkciji, kot je npr. tiskanje fotografij.

Prikazni del

V prikaznem delu v desni plošči se prikaže tema pomoči, izbrana v srednji plošči. Teme pomoči vsebujejo opis, podrobna navodila in slike, če so na voljo.

● Številne teme v Pomoč za HP Image Zone vsebujejo informacije o uporabi funkcij z nadzorne plošče HP All-in-One in programske opreme HP Image Zone na računalniku Mac. Za ogled celotne vsebine posamezne teme uporabite drsne

Več informacij

Uporabniški priročnik 17

Page 21

Poglavje 2

Več informacij

trakove desno od prikaznega dela. Včasih pomembne informacije niso vidne v oknu brez pomikanja.

● Teme pogosto vsebujejo povezave do drugih tem v sistemu pomoči, kjer lahko najdete dodatne informacije.

– Če se sorodna tema prikaže v istem odstavku pomoči, se le-ta samodejno

odpre v prikaznem delu.

– Če se sorodna tema prikaže v drugem odstavku pomoči, vsebuje trenutno

prikazana tema napotek, kateri odstavek v levi plošči za krmarjenje izbrati. Sorodno temo lahko najdete s srednjo ploščo za krmarjenje ali z iskanjem teme, kot je opisano v naslednjem odstavku.

● Nekatere teme vsebujejo video posnetke, ki prikazujejo uporabo določene funkcije. Te animacije so označene z ikono videokamere in izrazom "Show me how (Kako uporabljati)". Ko kliknete ikono videokamere, se animacija zažene v novem oknu.

Orodna vrstica za pomoč

Orodna vrstica za pomoč, prikazana spodaj, vsebuje gumbe za pomikanje po temah pomoči. Po že ogledanih temah se lahko pomikate nazaj ali kliknete gumb Center za

pomoč za dostop do pomoči za druge programske aplikacije na računalniku Mac.

1 Nazaj 2 Center za pomoč 3 Iskalni del

Z iskalnim poljem v orodni vrstici lahko preiščete celoten sistem pomoči za posamezno besedo ali izraz, kot je npr. "brezrobi natis".

Po vnosu iskalnih kriterijev pritisnite R

ETURN na tipkovnici za ogled seznama vseh tem,

ki vsebujejo vnešeno besedo ali izraz. Rezultati se prikažejo v tabeli s tremi stolpci. Vsak jeziček vsebuje naslov Tema, Ustreznost (dodeljena na podlagi ustrezanja iskalnim kriterijem) in Lokacija v pomoči, kjer se tema nahaja.

Privzeto je, da so rezultati razvrščeni po Ustreznosti, tako da je na vrhu seznama prikazana tema, ki najbolj ustreza iskalnim kriterijem. Rezultate lahko tudi razvrstite po

Temi ali Lokaciji, tako da kliknete naslov stolpca v tabeli. Za ogled vsebine teme

dvokliknite vrstico v tabeli rezultatov. Izbrana tema se prikaže.

18 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 22

Zaključek nameščanja naprave HP All-in-One

Po opravljenih korakih v navodilih za nameščanje si za zaključek nameščanja HP Allin-One oglejte to poglavje. To poglavje vsebuje pomembne informacije o nameščanju naprave, vključno z informacijami o nastavljanju prednostnih izborov.

● Spreminjanje nastavitev naprave kot so jezik in država/regija, datum ter glasnost zvonjenja in pritiski tipk. Za več informacij si oglejte Nastavitev prednostnih izborov.

● Zaključek nameščanja faksa, vključno z nastavitvijo načina odgovora, števila zvonjenj za odgovor in vzorca odzivnega zvonjenja. Za več informacij si oglejte

Nastavitev faksa.

Nastavitev prednostnih izborov

Pred uporabo HP All-in-One nastavite prednostne izbore, opisane v tem poglavju.

V uporabniškem priročniku so opisane le nekatere izmed funkcij, dovolj za začetek uporabe izdelka HP All-in-One. Preglejte vso programski opremi Pomoč za HP Image

Zone priloženo elektronsko pomoč HP All-in-One o informacijah glede vseh

prednostnih izborov za HP All-in-One. Elektronska pomoč Pomoč za HP Image Zone na primer zagotavlja informacije o spreminjanju hitrosti pomikanja skozi sporočila na zaslonu nadzorne plošče, nastavljanju možnosti ponovnega izbiranje za faksiranje in ostale lastnosti. Za več informacij o Pomoč za HP Image Zone si oglejte Uporaba

elektronske pomoči.

Zaključek nameščanja

Nastavitev jezika in države/regije

Nastavitev jezika in države/regije določa jezik, v katerem HP All-in-One prikazuje sporočila na zaslonu nadzorne plošče. Običajno se jezik in država/regija nastavita ob prvi nastavitvi naprave HP All-in-One. Nastavitve pa lahko kadarkoli spremenite na naslednji način.

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite 7 in nato 1. Tako izberete Preferences (Prednostni izbor) in nato Set Language & Country/

Region (Nastavitev jezika in države/regije).

Za premikanje skozi jezike pritisnite

(V redu).

4. Ob pozivu pritisnite 1 za Yes (Da) ali 2 za No (Ne).

Pritisnite država/regija, pritisnite OK (V redu).

6. Ob pozivu pritisnite 1 za Yes (Da) ali 2 za No (Ne).

Nastavitev datuma in časa

Datum in čas lahko nastavite z nadzorne plošče. Oblika datuma in časa je odvisna od nastavitve jezika in države/regije. Ob pošiljanju faksa se kot del njegove glave poleg vašega imena in številke faksa sporočita tudi datum in čas pošiljanja.

Uporabniški priročnik 19

ali za premikanje skozi države/regije. Ko je označena ustrezna

ali . Ko je označen vaš jezik, pritisnite OK

Page 23

Poglavje 3

Opomba V nekaterih državah/regijah sta datumski in časovni žig v glavi faksa

pravni zahtevi.

Če HP All-in-One ostane brez napajanja, morate ponovno nastaviti datum in čas.

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite 6 in nato 3. S tem izberete Tools (Orodja) in nato Date and Time (Datum in čas).

3. S pritiskom ustreznih številk na tipkovnici vnesite mesec, dan in leto. Datum lahko vnesete v različnem vrstnem redu, odvisno od nastavitev države/regije.

4. Vnesite uro in minuto.

5. Če je čas prikazan v 12-urni obliki, pritisnite 1 za dopoldanski čas ali 2 za popoldanski čas.

Na zaslonu nadzorne plošče se prikažeta nov datum in čas.

Uravnavanje glasnosti

HP All-in-One nudi tri stopnje za uravnavanje glasnosti zvonjenja in zvočnika. Glasnost zvonjenja predstavlja glasnost telefonskih zvonjenj. Glasnost zvočnika pa predstavlja glasnost vsega ostalega, kot so znaki centrale, toni faksa in piski ob pritiskih gumbov. Privzeta nastavitev je Blago.

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite 4 in nato 5. Na ta način ste izbrali Osnovna nastavitev faksa in nato Glasnost zvonjenja in

piska.

Pritisnite

za izbiro ene od možnosti: Blago, Glasno ali Izklop.

Opomba Piski, ki jih slišite med pritiskanem gumbov, ohranjajo isto raven

glasnosti ne glede na izbiro Loud (Glasno) ali Soft (Blago). Ti dve možnosti vplivata samo na zvonjenje, izbiranje in ostale tone, ki jih slišite med faksiranjem. Če izberete Off (Izklopljeno), pa se izklopijo tudi zvoki pritiskov na gumbe.

Če izberete Off (Izklopljeno), znaka centrale, tonov faksa ali dohodnih

Zaključek nameščanja

4. Pritisnite OK (V redu).

tonov zvonjenja ne boste slišali. Če je Ring and Beep Volume (Glasnost

zvonjenja in piska) nastavljena na Off (Izklopljeno), ne morete poslati

faksa z nadzorom izbiranja, kot je to mogoče s klicno kartico. Za več informacij o nadzoru izbiranja si oglejte Pošiljanje faksa z uporabo nadzora

izbiranja.

Nastavitev faksa

Ko končate vse korake v navodilih za nameščanje, sledite navodilom v tem poglavju za zaključek nastavitev faksa. Navodila za nameščanje shranite za kasnejšo uporabo.

V tem odstavku boste izvedeli, kako nastavite HP All-in-One, da bo faksiranje potekalo uspešno z opremo in storitvami, ki jih morda že imate priključene na isti telefonski liniji kot HP All-in-One.

20 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 24

Nasvet Lahko uporabite tudi Fax Setup Wizard (Čarovnik za namestitev

faksa) (Windows) ali Fax Setup Utility (Pripomoček za nastavitev faksa)

(Mac), ki vam bo pomagal hitro nastaviti nekatere pomembne nastavitve faksa, kot so način odgovarjanja in informacije glave faksa. Preko programske opreme

HP Image Zone lahko dostopate do Fax Setup Wizard (Čarovnik za namestitev faksa) (Windows) ali Fax Setup Utility (Pripomoček za nastavitev faksa) (Mac). Po zagonu Fax Setup Wizard (Čarovnik za namestitev faksa)

(Windows) ali Fax Setup Utility (Pripomoček za nastavitev faksa) (Mac) sledite postopkom v tem odstavku, da dokončate namestitev faksa.

Nastavitev HP All-in-One za faksiranje

Preden začnete z nastavitvijo naprave HP All-in-One za faksiranje, ugotovite, katero vrsto opreme ali storitev imate priključeno na isti telefonski liniji. V prvem stolpcu razpredelnice izberite kombinacijo opreme in storitev, ki veljajo za vašo domačo ali pisarniško nastavitev. Nato poiščite ustrezno nastavitev v drugem stolpcu. Kasneje v tem poglavju so navedena postopna navodila za vsak primer.

Ostala oprema/storitve, ki imajo v skupni rabi faks linijo

Brez. Za faksiranje imate določeno telefonsko

linijo.

Storitev digitalne naročniške linije (DSL) preko telefonskega podjetja.

(DSL se v vaši državi/regiji lahko imenuje ADSL.)

Sistem naročniške centrale (PBX) ali sistem digitalnega omrežja z integriranimi storitvami.

Storitev razločnega zvonjenja preko telefonskega podjetja.

Govorni klici. Govorne in faks klice sprejemate na isti

telefonski liniji.

Storitev govornih klicev in glasovne pošte.

Govorne in faks klice sprejemate na tej telefonski liniji in imate pri telefonskem podjetju vključeno storitev glasovne pošte.

Priporočljiva nastavitev faksa

Primer A: Ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev)

Primer B: Nastavitev naprave HP All-inOne z DSL

Primer C: Nastavitev naprave HP All-inOne s telefonskim sistemom PBX ali linijo ISDN

Primer D: Faksiranje s storitvijo razločnega zvonjenja na isti liniji

Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi

Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto

Zaključek nameščanja

Za dodatne informacije o nastavitvah faksa v posameznih državah/regijah si oglejte spodaj navedeno spletno stran za konfiguracijo faksa.

Uporabniški priročnik 21

Page 25

Poglavje 3

Avstrija www.hp.com/at/faxconfig

Nemčija www.hp.com/de/faxconfig

Švica (francoščina) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Švica (nemščina) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Velika Britanija www.hp.com/uk/faxconfig

Primer A: Ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev)

Če imate ločeno telefonsko linijo, na kateri ne sprejemate govornih klicev, in druge opreme nimate priključene na to telefonsko linijo, HP All-in-One nastavite, kot je opisano v tem odstavku.

Pogled na hrbtno stran naprave HP All-in-One

1 Telefonska zidna vtičnica 2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave HP All-in-One, vključen v vrata "1-

LINE"

Za nastavitev naprave HP All-in-One z ločeno faks linijo

Zaključek nameščanja

1. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli poleg naprave HP All-in-One, vključite v telefonsko zidno vtičnico, drugi konec pa v vrata z oznako “1-LINE” na hrbtni strani naprave HP All-in-One.

Opomba Če za povezavo med telefonsko zidno vtičnico in napravo

HP All-in-One ne uporabite priloženega kabla, verjetno ne boste mogli pošiljati faksa. Ta poseben telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda že imate doma ali v pisarni. Če je priložen kabel prekratek, si za informacije o podaljševanju oglejte Telefonski kabel,

priložen HP All-in-One, ni dovolj dolg.

2. Nastavitev Auto Answer (Samodejni odziv) nastavite na On (Vklopljeno). Za informacije o spreminjanju te nastavitve si oglejte Nastavitev načina odgovora.

3. (Izbirno) Nastavitev Rings to Answer (Število zvonjenj za odgovor) nastavite na najnižjo nastavitev (dve zvonjenji).

22 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 26

Za informacije o spreminjanju te nastavitve si oglejte Nastavitev števila zvonjenj

pred odzivom.

4. Zaženite preizkus faksa. Za informacije si oglejte Preizkus nastavitve faksa. Ko zazvoni telefon, se bo naprava HP All-in-One samodejno odzvala po številu

zvonjenj, ki ste ga nastavili v Rings to Answer (Število zvonjenj za odgovor). Nato bo začela oddajati sprejemne tone faksa oddajnemu faksu in sprejela faks.

Primer B: Nastavitev naprave HP All-in-One z DSL

Če imate pri telefonskem podjetju vključeno storitev DSL, s pomočjo navodil v tem poglavju filter DSL povežite med telefonsko zidno vtičnico in napravo HP All-in-One. Filter DSL odstrani digitalni signal, ki lahko napravi HP All-in-One onemogoči pravilno delovanje preko telefonske linije, da lahko HP All-in-One pravilno komunicira s telefonsko linijo. (DSL se v vaši državi/regiji lahko imenuje ADSL.)

Opomba Če imate linijo DSL in ne priključite filtra DSL, z napravo HP All-in-

One ne boste mogli pošiljati in sprejemati faksov.

Zaključek nameščanja

Pogled na hrbtno stran naprave HP All-in-One

1 Telefonska zidna vtičnica 2 Filter DSL in kabel, ki ju priskrbi ponudnik storitev DSL 3 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave HP All-in-One, vključen v vrata "1-

LINE"

Za nastavitev naprave HP All-in-One z DSL

1. Ponudnik storitev DSL naj vam priskrbi filter DSL.

2. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli poleg naprave HP All-in-One, vključite v odprta vrata filtra DSL, drugi konec pa v vrata označena z “1-LINE” na hrbtni strani naprave HP All-in-One.

Opomba Če za povezavo med telefonsko zidno vtičnico in napravo

HP All-in-One ne uporabite priloženega kabla, verjetno ne boste mogli pošiljati faksa. Ta poseben telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda že imate doma ali v pisarni.

3. Kabel filtra DSL vključite v telefonsko zidno vtičnico.

Uporabniški priročnik 23

Page 27

Poglavje 3

Opomba Če je na to telefonsko linijo priključena druga pisarniška oprema

ali storitve, kot so razločno zvonjenje, odzivnik ali glasovna pošta, si za dodatna navodila za nameščanje oglejte ustrezno poglavje.

4. Zaženite preizkus faksa. Za informacije si oglejte Preizkus nastavitve faksa.

Primer C: Nastavitev naprave HP All-in-One s telefonskim sistemom PBX ali linijo ISDN

Če uporabljate telefonski sistem PBX ali pretvornik/terminalski adapter ISDN, poskrbite za naslednje:

●Če uporabljate PBX ali pretvornik/terminalski adapter ISDN, napravo HP All-in-One povežite z vrati, ki so prirejena za uporabo faksa in telefona. Če je mogoče, poskrbite, da bo terminalski adapter nastavljen na pravilno vrsto stikala za vašo državo/regijo.

Opomba Nekateri sistemi ISDN vam omogočajo konfiguriranje vrat za

posebno telefonsko opremo. Na primer, ena vrata lahko dodelite za telefon in Group 3 faks, druga pa v različne namene. Če imate pri povezovanju pretvornika ISDN z vrati faksa/telefona težave, poskusite uporabiti vrata, ki so prirejena za uporabo v različne namene; njihova oznaka je lahko “multi- combi” ali kaj podobnega.

●Če uporabljate telefonski sistem PBX, ton čakajočega klica nastavite na "off (izklop)".

Zaključek nameščanja

Opomba Številni digitalni sistemi PBX vključujejo ton čakajočega klica, ki

je tovarniško nastavljen na “vklopljeno”. Ton čakajočega klica bo motil faksiranje, tako da ne boste mogli poslati ali sprejeti faksa s HP All-in-One. Za navodila o izklopu tona čakajočega klica si oglejte dokumentacijo telefonskega sistema PBX.

●Če uporabljate telefonski sistem PBX, odtipkajte številko za zunanjo linijo, preden odtipkate številko faksa.

● Za povezavo naprave HP All-in-One z zidno telefonsko vtičnico uporabite priložen kabel. Če tega ne storite, je lahko pošiljanje faksov neuspešno. Ta posebni telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda doma ali v pisarni že imate. Če je priloženi telefonski kabel prekratek, si za informacije o podaljšanju letega oglejte Telefonski kabel, priložen HP All-in-One, ni dovolj dolg.

Primer D: Faksiranje s storitvijo razločnega zvonjenja na isti liniji

Če imate (pri telefonskem podjetju) vključeno storitev razločnega zvonjenja, ki vam omogoča več telefonskih številk na eni telefonski liniji, vsako z drugačnim vzorcem zvonjenja, HP All-in-One nastavite, kot je opisano v tem odstavku.

24 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 28

Pogled na hrbtno stran naprave HP All-in-One

1 Telefonska zidna vtičnica 2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave HP All-in-One, vključen v vrata "1-

LINE"

Za nastavitev naprave HP All-in-One s storitvijo razločnega zvonjenja

Opomba Če za povezavo med telefonsko zidno vtičnico in napravo

priložen HP All-in-One, ni dovolj dolg.

2. Nastavitev Auto Answer (Samodejni odziv) nastavite na On (Vklopljeno). Za informacije o spreminjanju te nastavitve si oglejte Nastavitev načina odgovora.

3. Nastavitev Answer Ring Pattern (Vzorec odzivnega zvonjenja) spremenite v vzorec, ki ga je telefonsko podjetje dodelilo vaši faks številki.

Za informacije o spreminjanju te nastavitve si oglejte Spreminjanje vzorca

odzivnega zvonjenja (razločno zvonjenje).

Opomba Naprava HP All-in-One je tovarniško nastavljena za odziv na vse

vzorce zvonjenja. Če ne nastavite pravega Answer Ring Pattern (Vzorca

odzivnega zvonjenja), ki ga je telefonsko podjetje dodelilo vaši faks

številki, se zna zgoditi, da se bo naprava HP All-in-One odzvala tako na govorne kot faks klice ali pa se sploh ne bo odzvala.

Zaključek nameščanja

4. (Izbirno) Nastavitev Rings to Answer (Število zvonjenj za odgovor) nastavite na najnižjo nastavitev (dve zvonjenji). Za informacije o spreminjanju te nastavitve si oglejte Nastavitev števila zvonjenj

pred odzivom.

5. Zaženite preizkus faksa. Za informacije si oglejte Preizkus nastavitve faksa.

Naprava HP All-in-One se bo samodejno odzvala na dohodne klice, ki imajo vzorec zvonjenja, ki ste ga izbrali (nastavitev Answer Ring Pattern (Vzorec odzivnega

zvonjenja)), po številu zvonjenj, ki ste ga izbrali (nastavitev Rings to Answer (Število zvonjenj za odgovor)). Nato bo začela oddajati sprejemne tone faksa oddajnemu

faksu in sprejela faks.

Uporabniški priročnik 25

Page 29

Poglavje 3

Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi

Če govorne in faks klice sprejemate na isti telefonski številki in na tej telefonski liniji nimate priklopljene nobene druge pisarniške opreme (ali glasovne pošte), HP All-in-One nastavite, kot je opisano v tem odstavku.

Pogled na hrbtno stran naprave HP All-in-One

1 Telefonska zidna vtičnica 2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave HP All-in-One, vključen v vrata "1-

LINE"

Za nastavitev naprave HP All-in-One z govorno/faks linijo v skupni rabi

Opomba Če za povezavo med telefonsko zidno vtičnico in napravo

priložen HP All-in-One, ni dovolj dolg.

Zaključek nameščanja

2. Zdaj se morate odločiti, kako želite z napravo HP All-in-One odgovarjati na klice, samodejno ali ročno:

– Če HP All-in-One nastavite na samodejno odzivanje na fakse, se odzove na

vse dohodne klice in sprejme fakse. V tem primeru HP All-in-One ne bo mogel ločiti med faks in govornimi klici; če menite, da gre za glasovni klic, se morate nanj odzvati pred napravo HP All-in-One. Da se bo naprava HP All-in-One samodejno odzvala na klice, spremenite nastavitev Auto Answer (Samodejni

odziv) na On (Vklopljeno).

– Če pa HP All-in-One nastavite na ročno odzivanje na fakse, morate na

dohodne faks klice odgovoriti osebno ali pa HP All-in-One ne bo mogel sprejeti faksov. Da se bo naprava HP All-in-One ročno odzvala na klice, spremenite nastavitev Auto Answer (Samodejni odziv) na Off (Izklopljeno).

Za informacije o spreminjanju te nastavitve si oglejte Nastavitev načina odgovora.

3. Zaženite preizkus faksa. Za informacije si oglejte Preizkus nastavitve faksa.

26 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 30

Če se na klic odzovete pred napravo HP All-in-One in zaslišite tone faksa, se morate na faks klic odzvati ročno. Za informacije si oglejte Ročno sprejemanje faksa.

Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto

Če govorne in faks klice sprejemate na isti telefonski številki in imate pri telefonskem podjetju vključeno storitev glasovne pošte, HP All-in-One nastavite, kot je opisano v tem odstavku.

Opomba Faksov ne morete sprejemati samodejno, če imate storitev glasovne

pošte na isti telefonski številki, kot jo uporabljate za faks klice. Fakse morate sprejeti ročno; to pomeni, da morate na dohodne faks klice odgovoriti osebno. Če želite samodejno sprejemati fakse, se obrnite na telefonsko podjetje, da vam vključijo storitev razločnega zvonjenja, ali pa si priskrbite ločeno telefonsko linijo za faksiranje.

Pogled na hrbtno stran naprave HP All-in-One

1 Telefonska zidna vtičnica 2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave HP All-in-One, vključen v vrata "1-

LINE"

Za nastavitev naprave HP All-in-One z glasovno pošto

Opomba Če za povezavo med telefonsko zidno vtičnico in napravo

priložen HP All-in-One, ni dovolj dolg.

2. Nastavitev Auto Answer (Samodejni odziv) nastavite na Off (Izklopljeno). Za informacije o spreminjanju te nastavitve si oglejte Nastavitev načina odgovora.

3. Zaženite preizkus faksa. Za informacije si oglejte Preizkus nastavitve faksa.

Na dohodne faks klice morate odgovoriti osebno ali pa naprava HP All-in-One ne bo mogla sprejeti faksov. Za informacije o ročnem sprejemanju faksov si oglejte Ročno

sprejemanje faksa.

Uporabniški priročnik 27

Zaključek nameščanja

Page 31

Poglavje 3

Za sprejemanje faksov spremenite nastavitve na HP All-in-One

Za uspešno sprejemanje faksov morate na HP All-in-One spremeniti nekatere nastavitve.

Opomba HP All-in-One je ponavadi med nameščanjem programske

opreme HP Image Zone nastavljen na prejemanje faksov prek Fax Setup

Wizard (Čarovnik za namestitev faksa) (uporabniki Windows) ali Fax Setup Utility (Pripomoček za nastavitev faksa) (uporabniki Mac). Odvisno od

informacije, ki ste jo navedli, bo HP All-in-One nastavljen na samodejno ali ročno sprejemanje faksov. Nastavitev lahko kadarkoli spremenite z nadzorne plošče.

Če niste prepričani, katere nastavitve za v tem poglavju opisane možnosti izbrati, si oglejte Nastavitev HP All-in-One za faksiranje.

Nastavitev načina odgovora

Način odgovora določi, ali se bo HP All-in-One odzval na dohodne klice ali ne.

●Če HP All-in-One nastavite na samodejno odzivanje na fakse, se HP All-in-One

odzove na vse dohodne klice in sprejme fakse. Nastavitev Auto Answer

(Samodejni odziv) nastavite na On (Vklopljeno).

●Če pa HP All-in-One nastavite na ročno odzivanje na fakse, morate na dohodne

faks klice odgovoriti osebno ali pa HP All-in-One ne bo mogel sprejeti faksov. Nastavitev Auto Answer (Samodejni odziv) nastavite na Off (Izklopljeno). Za dodatne informacije o ročnem sprejemanju faksov si oglejte Ročno sprejemanje

faksa.

Če ne veste, kateri način odziva uporabiti, si oglejte Nastavitev HP All-in-One za

faksiranje.

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite 4 in nato 2. Tako ste izbrali Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa) in nato Rings to

Answer (Število zvonjenj za odgovor).

Zaključek nameščanja

Pritisnite

4. Da bi sprejeli nastavitev, pritisnite OK (V redu).

za izbiro On (Vklopljeno) ali Off (Izklopljeno).

Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja (razločno zvonjenje)

Številna telefonska podjetja ponujajo funkcijo razločnega zvonjenja, ki omogoča več telefonskih številk na eni telefonski liniji. Ko imate vklopljeno to storitev, bo imela vsaka telefonska številka drugačen vzorec zvonjenja HP All-in-One lahko nastavite, da se odzove na dohodne klice, ki imajo določen vzorec zvonjenja.

Če HP All-in-One priključite na linijo z razločnim zvonjenjem, naj vam vaše telefonsko podjetje dodeli en vzorec zvonjenja za govorne klice in drugega za faks klice. Pri HP-ju priporočamo, da za faks številko zahtevate dvojno ali trojno zvonjenje. Ko HP All-in-One zazna določen vzorec zvonjenja, se odzove na klic in sprejme faks.

Če nimate te storitve, uporabite privzet vzorec zvonjenja, ki je All Rings (Vsa

zvonjenja).

28 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 32

Za spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja z nadzorne plošče

1. Preverite, ali je HP All-in-One nastavljen za samodejno odzivanje na faks klice. Za informacije si oglejte Nastavitev načina odgovora.

2. Pritisnite Nastavitev.

3. Pritisnite 5, nato pa 1. Na ta način ste izbrali Napredna nastavitev faksa in nato Vzorec odzivnega

zvonjenja.

Pritisnite

za izbiro možnosti, nato pa pritisnite OK (V redu).

Ko telefon zazvoni z vzorcem zvonjenja, ki je dodeljen faks liniji, se HP All-in-One odzove na klic in sprejme faks.

Nastavitev števila zvonjenj pred odzivom

Če nastavitev Auto Answer (Samodejni odziv) nastavite na On (Vklopljeno), lahko določite število zvonjenj, preden se HP All-in-One samodejno odzove na dohodni klic.

Nastavitev Rings to Answer (Število zvonjenj za odgovor) je pomembna, če imate odzivnik priključen na isto telefonsko linijo kot HP All-in-One in želite, da se odzivnik odzove pred HP All-in-One. Število zvonjenj za odgovor naprave HP All-in-One mora biti večje od števila zvonjenj za odziv odzivnika.

Na primer odzivnik nastavite za odziv po štirih ali manj zvonjenjih in napravo HP All-inOne na odziv po najvišjem številu zvonjenj, ki jih omogoča naprava. (Najvišje število zvonjenj se razlikuje glede na državo/regijo.) Pri tej nastavitvi se odzivnik odzove na klic, HP All-in-One pa nadzoruje linijo. Če HP All-in-One zazna tone faksa, bo HP Allin-One sprejel faks. Če gre za govorni klic, bo odzivnik zabeležil dohodno sporočilo.

Za nastavitev števila zvonjenj pred odzivom z nadzorne plošče

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite 4, nato pa 3. Na ta način ste izbrali Osnovna nastavitev faksa in nato Zvonjenja za odziv.

S tipkovnico vnesite ustrezno število zvonjenj oz. pritisnite

ali za spreminjanje

števila zvonjenj.

4. Da bi sprejeli nastavitev, pritisnite OK (V redu).

Preizkus nastavitve faksa

Naredite lahko preizkus nastavitve faksa, da preverite stanje naprave HP All-in-One in se prepričate, ali je pravilno nastavljena za faksiranje. Preizkus izvedite po opravljeni nastavitvi naprave HP All-in-One za faksiranje. S preizkusom naredite naslednje:

● Preveri, ali je HP All-in-One povezan s pravim telefonskim kablom

● Preveri, ali je telefonski kabel vključen v prava vrata

● Preverite znak centrale

● Preverite aktivno telefonsko linijo

● Preveri stanje povezave telefonske linije

HP All-in-One natisne poročilo z izidi preizkusa. Če je preizkus neuspešen, v poročilu poiščite informacije za odpravo težav in ponovite preizkus.

Uporabniški priročnik 29

Zaključek nameščanja

Page 33

Poglavje 3

Za preizkus nastavitve faksa z nadzorne plošče

1. HP All-in-One nastavite za faksiranje po navodilih za nastavitev v tem poglavju.

2. Pred preizkusom vstavite tiskalne kartuše in papir polne velikosti v glavni pladenj. Za dodatne informacije si oglejte Zamenjava tiskalnih kartuš in Nalaganje papirja

polne velikosti.

3. Pritisnite Nastavitev.

4. Pritisnite 6 in nato še enkrat 6. Na ta način ste izbrali meni Orodja in nato Zaženi preizkus faksa. HP All-in-One prikaže stanje preizkusa na zaslonu nadzorne plošče in natisne

poročilo.

5. Preglejte poročilo. – Če je preizkus uspešen in imate še vedno težave s faksiranjem, preglejte

nastavitve faksa, navedene v poročilu, da preverite, ali so nastavitve pravilne. Prazna ali nepravilna nastavitev faksa lahko povzroči težave pri faksiranju.

– Če je preizkus neuspešen, v poročilu poiščite dodatne informacije za odpravo

najdenih težav.

6. Ko poročilo o faksu vzamete iz naprave HP All-in-One, pritisnite OK (V redu). Če je potrebno, odpravite vse težave in ponovite preizkus. Za dodatne informacije o odpravljanju težav, najdenih med preizkusom, si oglejte

Preizkus faksa ni bil uspešen.

Nastavitev glave faksa

Glava faksa natisne vaše ime in številko faksa na vrh vsakega poslanega faksa. Pri HP-ju priporočamo, da glavo faksa nastavite s pomočjo Fax Setup Wizard (Čarovnik

za namestitev faksa) (uporabniki OS Windows) ali Fax Setup Utility (Pripomoček za nastavitev faksa) (uporabniki OS Mac) med nameščanjem programske

opreme HP Image Zone. Glavo faksa lahko nastavite tudi z nadzorne plošče.

Opomba 1 V nekaterih državah/regijah so informacije glave faksa pravna

zahteva.

Opomba 2 Na Madžarskem lahko identifikacijsko kodo naročnika (glavo faksa)

Zaključek nameščanja

nastavi ali spremeni le pooblaščeno osebje. Za dodatne informacije se obrnite na pooblaščenega HP prodajalca.

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite 4 in nato 1. Na ta način ste izbrali Osnovna nastavitev faksa in nato Glava faksa.

3. Vnesite osebno ime ali ime podjetja in pritisnite OK (V redu). Za informacije o vnosu besedila z nadzorne plošče si oglejte Besedilo in simboli.

4. S pomočjo številčne tipkovnice vnesite številko faksa in pritisnite OK (V redu).

Morda vam bo informacije glave faksa lažje vnesti s HP Image Zone priloženo programsko opremo HP All-in-One. Poleg vnosa informacij glave faksa lahko vnesete tudi informacije za naslovno stran. Te informacije se uporabijo, ko pošljete faks iz vašega računalnika in dodate naslovno stran. Za več informacij si oglejte elektronsko pomoč Pomoč za HP Image Zone.

30 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 34

Nastavitev hitrega izbiranja

Vnose hitrega izbiranja lahko dodelite pogosto uporabljenim številkam faksa. To vam omogoča hitro izbiro teh številk z uporabo nadzorne plošče.

Za informacije o pošiljanju faksa s hitrim izbiranjem si oglejte Pošiljanje osnovnega

faksa.

Iz računalnika lahko hitro in preprosto nastavite vnose hitrega izbiranja z izdelku

HP Image Zone priloženo programsko opremo HP All-in-One. Za več informacij si

oglejte elektronsko pomoč Pomoč za HP Image Zone.

Ustvarjanje osebnih menijev za hitro izbiranje

Za številke faksa, ki jih pogosto uporabljate, lahko ustvarite vnose hitrega izbiranja. Če je potrebno, lahko spremenite tudi ime ali številko že ustvarjenega faksa za hitro izbiranje.

Nasvet V hitro izbiranje skupine lahko vključite osebne vnose hitrega izbiranja.

To omogoča hkratno pošiljanje faksa določeni skupini. (Največje dovoljeno število osebnih hitrih izbiranj v skupini hitrega izbiranja se razlikuje od modela do modela.) Za informacije o nastavitvi hitrega izbiranja skupine si oglejte

Ustvarjanje vnosov hitrega izbiranja skupine.

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite 3, nato pa 1. Na ta način ste izbrali Speed Dial Setup (Nastavitev hitrega izbiranja) in nato

Individual Speed Dial (Osebno hitro izbiranje).

Na zaslonu nadzorne plošče se prikaže prvi nedodeljen vnos hitrega izbiranja.

3. Za izbiro prikazanega vnosa hitrega izbiranja pritisnite OK (V redu). Pritisnete lahko tudi

4. Vnesite številko faksa, ki jo želite dodeliti vnosu, nato pa pritisnite OK (V redu).

5. Vnesite ime in nato pritisnite OK (V redu). Za dodatne informacije o vnosu besedila si oglejte Besedilo in simboli.

6. Za vnos druge številke pritisnite 1, za zaključek ustvarjanja vnosov hitrega izbiranja pa 2.

ali za izbiro praznega vnosa in nato OK (V redu).

Zaključek nameščanja

Ustvarjanje vnosov hitrega izbiranja skupine

Osebne vnose hitrega izbiranja lahko organizirate v skupine, tako da lahko faksirate isti dokument več prejemnikom hkrati. (Največje dovoljeno število osebnih hitrih izbiranj v skupini hitrega izbiranja se razlikuje od modela do modela.)

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite 3, nato pa 2. Na ta način ste izbrali Nastavitev hitrega izbiranja in nato Hitro izbiranje

skupine.

Na zaslonu nadzorne plošče se prikaže prvi nedodeljen vnos hitrega izbiranja.

3. Za izbiro prikazanega vnosa hitrega izbiranja pritisnite OK (V redu). Pritisnete

ali za izbiro praznega vnosa in nato OK (V redu).

za pomikanje med posameznimi vnosi hitrega izbiranja, nato pa

ali

lahko tudi Pritisnite

pritisnite OK (V redu) za izbiro ustreznega vnosa.

Uporabniški priročnik 31

Page 35

Poglavje 3

5. Pritisnite 1 za dodajanje drugega osebnega vnosa hitrega izbiranja ali pa končajte s pritiskom na 2 končajte z dodajanjem.

6. Vnesite ime hitrega izbiranja skupine in pritisnite OK (V redu). Za dodatne informacije o vnosu besedila si oglejte Besedilo in simboli.

7. Pritisnite 1 za dodajanje druge skupine ali pa pritisnite 2, če ste končali.

Zaključek nameščanja

32 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 36

Nalaganje originalov in papirja

V tem poglavju najdete navodila za nalaganje originalov v samodejni podajalnik dokumentov ali na steklo za kopiranje, skeniranje ali faksiranje; izbiro najboljšega tipa papirja za opravilo; nalaganje papirja v vhodni predal; in preprečevanje zagozditev papirja.

Nalaganje originalov

Original lahko naložite v samodejni podajalnik dokumentov ali na steklo za kopiranje, faksiranje ali skeniranje. Originali, ki so naloženi v samodejni podajalnik dokumentov, se bodo samodejno nalagali v HP All-in-One.

Nalaganje originala v samodejni podajalnik dokumentov

Kopirate, skenirate ali faksirate lahko enostranska ali večstranska pisma, A4 (do 25 listov navadnega papirja) ali dokumente velikosti Legal (15 listov navadnega papirja), tako da jih položite v pladenj za podajanje dokumentov.

Previdno V samodejni podajalnik dokumentov ne nalagajte fotografij; lahko

poškodujete fotografije.

Opomba Nekatere funkcije, kot je funkcija kopiranja Fit to Page (Prilagodi na

stran), ne delujejo, ko originale naložite v samodejni podajalnik dokumentov. Za

več informacij si oglejte Nalaganje originala na steklo.

Za nalaganje originala v samodejni podajalnik dokumentov

1. Naložite original s stranjo za tiskanje navzgor v pladenj za podajanje dokumentov. Papir potiskajte v samodejni podajalnik dokumentov, dokler ne zaslišite piska. To označuje, da je HP All-in-One zaznal naložene strani. Samodejni podajalnik dokumentov sprejme največ 25 listov navadnega papirja.

Nasvet Za dodatno pomoč pri nalaganju originalov v samodejni podajalnik

dokumentov si oglejte shemo v predalu za podajanje dokumentov.

Uporabniški priročnik 33

Nalaganje originalov in papirja

Page 37

Poglavje 4

2. Vodili za papir potiskajte navznoter, dokler se ne ustavita na levem in desnem robu papirja.

Nalaganje originala na steklo

Kopirate, skenirate ali faksirate lahko originale do velikosti Letter ali A4, tako da jih položite na steklo. Če je original velikosti Legal ali vsebuje več polnih strani, ga naložite v samodejni podajalnik dokumentov. Za več informacij si oglejte Nalaganje originala v

samodejni podajalnik dokumentov.

Opomba Številne posebne funkcije ne bodo delovale pravilno, če steklo in

notranji del pokrova nista čista. Za dodatne informacije si oglejte Čiščenje

naprave HP All-in-One.

Nalaganje originalov in papirja

Za nalaganje originala na steklo

1. Odstranite vse originale iz predala za podajanje dokumentov in dvignite pokrov naprave HP All-in-One.

2. Stran za tiskanje originala položite s sprednjo stranjo navzdol na levi sprednji kot stekla.

Nasvet Za dodatno pomoč pri nalaganju originala si oglejte navodila ob

robovih stekla.

3. Zaprite pokrov.

34 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 38

Izbira papirja za tiskanje in kopiranje

Naprava HP All-in-One omogoča uporabo številnih vrst in velikosti papirja. Oglejte si naslednja priporočila za najboljšo kakovost tiskanja in kopiranja. Kadar zamenjate tip ali velikost papirja, ne pozabite spremeniti nastavitev.

Priporočene vrste papirja za tiskanje in kopiranje

Za najboljšo kakovost tiskanja HP priporoča uporabo papirja HP, namenjenega posameznim vrstam projektov za tiskanje. Če na primer tiskate fotografije, v vhodni pladenj naložite foto papir HP Premium ali HP Premium Plus.

Opomba Ta naprava podpira samo velikosti papirja 10 x 15 cm (z jezičkom),

A4, Letter in Legal (samo ZDA). Za brezrobo tiskanje HP All-in-One podpira samo tiskanje na papir 10 x 15 cm z

jezičkom.

Za več informacij o papirju HP si oglejte elektronsko pomoč Pomoč za HP Image Zone ali obiščite:

www.hp.com/support/inkjet_media

Opomba Trenutno je ta del spletne strani na voljo le v angleškem jeziku.

Za nakup papirja HP obiščite:

www.hp.com/learn/suresupply

Neprimerne vrste papirja

Pretanek oz. predebel papir, papir z gladko teksturo ali pretirano elastičen papir se lahko zagozdi. Ob uporabi papirja z močno teksturo ali takega, ki ne vsrkava črnila, so natisnjene slike lahko zamazane, prelite ali nepopolne.

Za tiskanje neprimeren papir

● Papir z izrezi ali perforacijami (razen če ni posebej zasnovan za uporabo z napravami HP inkjet).

● Podlage z močno teksturo, kot je platno. Tiskanje mogoče ne bo enakomerno in takšne vrste papirja lahko vpijejo črnilo.

● Izredno gladke, svetleč ali premazane vrste papirja, ki niso namenjene za HP Allin-One. Povzročijo lahko zagozditev papirja v napravi HP All-in-One ali zavrnejo

črnilo.

● Večdelni obrazci, kot so dvojniki ali trojniki. Lahko se zmečkajo ali zataknejo, tudi črnilo se hitreje zamaže.

● Ovojnice z zaponkami ali odprtinami. Lahko se zataknejo med valji in povzročijo

zatikanje papirja.

● Transparent.

● Foto papir z jezičkom velikosti 10 x 15 cm

Uporabniški priročnik 35

Nalaganje originalov in papirja

Page 39

Poglavje 4

Za kopiranje neprimeren papir

● Vsak papir, ki ni naveden v poglavju o tehničnih specifikacijah uporabniškega priročnika.

● Papir z izrezi ali luknjami (razen če ni posebej zasnovan za uporabo z napravami HP Inkjet).

● Ovojnice.

● Transparent.

● Prosojnice, ki niso HP Premium Inkjet Transparency Film (Prosojnice HP Premium

Inkjet) ali HP Premium Plus Inkjet Transparency Film (Prosojnice HP Premium Plus Inkjet).

● Iron-On Transfers (Prenosi s papirja z likanjem).

● Večdelne obrazce ali nalepke.

● Foto papir z jezičkom velikosti 10 x 15 cm

Nalaganje papirja

Ta odstavek opisuje postopek za nalaganje različnih vrst in velikosti papirja v HP Allin-One za kopije, natise ali fakse.

Nasvet Da bi preprečili praske, gube in nagrbančene ali prepognjene robove,

papir shranjujte v vreči, ki se jo da zatesniti. Če papir ni primerno shranjen, se lahko zaradi velikih temperaturnih sprememb in vlage nagrbanči in povzroči nepravilno delovanje v napravi HP All-in-One.

Nalaganje papirja polne velikosti

V vhodni predal naprave HP All-in-One lahko nalagate papir velikosti Letter, A4 ali Legal.

Nalaganje papirja polne velikosti

1. Odstranite izhodni pladenj in potisnite vodili za širino v zunanji položaj.

2. Spustite sveženj papirja na ravno površino, da poravnate robove, in preverite naslednje:

– Preverite, da na njem ni prask, umazanije, gub in da nima nagrbančenih ali

prepognjenih robov.

– Preverite, ali je ves papir v svežnju iste velikosti in vrste.

Nalaganje originalov in papirja

3. Sveženj papirja vstavite v vhodni predal s krajšim robom naprej in stranjo tiskanja navzdol. Sveženj papirja potiskajte naprej, dokler se ne ustavi.

36 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 40

Previdno Pred nalaganjem papirja v vhodni pladenj se prepričajte, da

HP All-in-One miruje in je tiho. Če HP All-in-One popravlja tiskalne kartuše oz. je kako drugače dejaven, ročica za papir znotraj naprave morda ne bo na svojem mestu. Papir lahko potisnete predaleč, zaradi česar bo HP Allin-One izvrgel prazne strani.

Nasvet Če uporabljate papir, na katerem je že natisnjena glava, vstavite

najprej vrh strani, tako da bo stran tiskanja obrnjena navzdol. Za dodatno pomoč pri nalaganju papirja polne velikosti in glave pisma si oglejte shemo na spodnjem delu vhodnega predala.

4. Vodilo za širino papirja potiskajte navznoter, dokler se ne ustavi na robovih papirja. V vhodni predal ne naložite preveč papirja; poskrbite, da se bo sveženj papirja prilegal v vhodni predal in ne bo višje od vrha vodila za širino papirja.

5. Izhodni predal namestite nazaj.

6. Obrnite podaljšek izhodnega pladnja navzgor proti sebi.

Opomba Pri uporabi papirja velikosti Legal naj bo podaljšek izhodnega

pladnja zaprt.

Uporabniški priročnik 37

Nalaganje originalov in papirja

Page 41

Poglavje 4

Nalaganje foto papirja velikosti 10 x 15 cm (4 x 6 palcev)

V pladenj za papir izdelka HP All-in-One lahko naložite foto papir velikosti 10 x 15 cm. Za najboljše rezultate uporabite foto papir z jezičkom velikosti 10 x 15 cm HP Premium Plus ali HP Premium. Za več informacij si oglejte Priporočene vrste papirja za tiskanje in

kopiranje.

Opomba Za brezrobo tiskanje HP All-in-One podpira samo tiskanje na papir 10

x 15 cm z jezičkom.

Nasvet Da bi preprečili praske, gube in nagrbančene ali prepognjene robove,

Nalaganje foto papirja z jezičkom velikosti 10 x 15 cm v vhodni pladenj

1. Odstranite izhodni predal.

2. Ves papir odstranite iz vhodnega predala.

3. Sveženj foto papirja vstavite na desno stran vhodnega predala s krajšim robom naprej in stranjo za tiskanje navzdol. Sveženj foto papirja potiskajte naprej, dokler se ne ustavi. Naložite foto papir, tako da vam bodo luknje najbližje.

4. Vodilo za širino papirja potiskajte navznoter ob sveženj fotografskega papirja, dokler se ne ustavi.

V vhodni predal ne naložite preveč fotografskega papirja; poskrbite, da se bo sveženj papirja prilegal v vhodni predal in ne bo višje od vrha vodila za širino papirja.

Nalaganje originalov in papirja

38 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 42

5. Izhodni predal namestite nazaj. Za najboljše rezultate nastavite vrsto in velikost papirja še pred kopiranjem ali

tiskanjem. Za informacije o spreminjanju nastavitev papirja si oglejte elektronsko pomoč

Pomoč za HP Image Zone.

Nalaganje indeksnih kartic

Indeksne kartice lahko naložite v vhodni pladenj vašega HP All-in-One za tiskanje zapiskov, receptov in ostalega besedila. Za tiskanje brezrobe slike visoke kakovosti si oglejte Nalaganje foto papirja velikosti 10 x 15 cm (4 x 6 palcev).

Opomba Ta naprava pušča 1,2 cm rob na enem izmed krajših robov.

Nasvet Pred tiskanjem več kartic natisnite eno poskusno in se prepričajte, da

rob ne prireže besedila.

Nalaganje indeksnih kartic v vhodni pladenj

1. Odstranite izhodni predal.

2. Ves papir odstranite iz vhodnega predala.

3. Sveženj kartic vstavite s stranjo za tiskanje navzdol povsem na desno stran vhodnega pladnja. Sveženj kartic potiskajte naprej, dokler se ne ustavi.

4. Vodilo za širino papirja potiskajte navznoter ob sveženj kartic, dokler se ne ustavi. V vhodni predal ne naložite preveč kartic; poskrbite, da se bo sveženj kartic

prilegal v vhodni predal in ne bo višje od vrha vodila za širino papirja.

5. Izhodni predal namestite nazaj.

Uporabniški priročnik 39

Nalaganje originalov in papirja

Page 43

Poglavje 4

Za najboljše rezultate pred tiskanjem ali kopiranjem nastavite vrsto in velikost papirja. Za več informacij si oglejte elektronsko pomoč Pomoč za HP Image Zone.

Nalaganje ovojnic

V vhodni predal naprave HP All-in-One lahko naložite eno ali več ovojnic. Ne uporabljajte svetlečih ali reliefnih ovojnic ali ovojnic z zaponkami ali odprtinami.

Opomba Besedilo, ki ga nameravate tiskati na ovojnice, oblikujte po navodilih v

datotekah za pomoč pri oblikovanju besedila. Za najboljše rezultate na ovojnicah uporabite nalepke za naslov pošiljatelja.

Za nalaganje ovojnic

1. Odstranite izhodni predal.

2. Ves papir odstranite iz vhodnega predala.

3. Eno ali več ovojnic vstavite povsem na desno stran vhodnega pladnja, tako da bo pregib ovojnice zgoraj in na levi strani. Sveženj ovojnic potiskajte naprej, dokler se ne ustavi.

Nasvet Za dodatno pomoč pri nalaganju ovojnic si oglejte shemo na

spodnjem delu vhodnega predala.

4. Vodilo za širino papirja potiskajte navznoter ob sveženj ovojnic, dokler se ne ustavi. Vhodnega pladnja ne preobremenjujte; poskrbite, da se bo sveženj ovojnic prilegal vhodnemu pladnju in ne bo višje od vrha vodila za širino papirja.

5. Izhodni predal namestite nazaj.

Nalaganje drugih vrst papirja

Naslednji papirji zahtevajo posebno pozornost pri nalaganju.

Opomba Vse velikosti in vrste papirja niso na voljo z vsemi funkcijami naprave

HP All-in-One. Nekatere velikosti in tipe papirja lahko uporabljate samo, če tiskate s pomočjo pogovornega okna Print (Tiskanje) programske aplikacije. Niso na voljo za kopiranje ali faksiranje. Tipi papirja, ki so na voljo le za tiskanje iz programske aplikacije, so navedeni spodaj.

Nalaganje originalov in papirja

40 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 44

Prosojnice HP Premium Inkjet

Prosojnice vstavite tako, da je bel prosojni trak (s puščicami in logotipom HP) na vrhu in gre prvi v vhodni pladenj.

Opomba Izdelek HP All-in-One ne more samodejno zaznati velikosti ali vrste

papirja. Za najboljše rezultate vrsto papirja pred tiskanjem ali kopiranjem nastavite na prosojnico.

HP Iron-On Transfers (Prenosi s papirja z likanjem HP)

Moder trak namestite na stran papirja za prenos, ki se ne bo tiskala, in nato v vhodni pladenj ročno vstavljajte po en list naenkrat, tako da bo stran z modrim trakom gledala navzgor.

Opomba 1 Pred uporabo poravnajte list za prenos; ne nalagajte upognjenih

listov. Da bi preprečili grbančenje, liste za prenos do uporabe hranite v zaprti originalni embalaži.

Opomba 2 Ta papir je namenjen izključno tiskanju.

HP Greeting Cards (HP voščilnice), HP Photo Greeting Cards (HP foto voščilnice ali HP Textured Greeting Cards (HP voščilnice s teksturo)

Vstavite manjši sveženj papirja HP za voščilnice v pladenj za papir s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol; sveženj kartic potiskajte naprej, dokler se ne ustavi.

Nasvet Poskrbite, da je stran voščilnic za tisk obrnjena proti napravi.

Opomba Ta papir je namenjen izključno tiskanju.

Nalepke HP Inkjet

Vedno uporabljajte pole z nalepkami velikosti Letter ali A4, namenjene uporabi z napravami HP Inkjet (kot so nalepke HP Inkjet) in poskrbite, da nalepke niso starejše od dveh let. Nalepke na starejših polah se lahko olupijo, ko gre papir skozi HP All-in-One, kar povzroči zagozditev papirja.

Opomba Ta papir je namenjen izključno tiskanju.

Za nalaganje nalepk

– Prepihajte sveženj z nalepkami, da strani ne bodo zlepljene. – Sveženj pol z nalepkami položite na navaden papir polne velikosti v vhodnem

predalu, tako da stran z nalepkami gleda navzdol. Nikakor ne smete vstavljati le po en list z nalepkami.

Uporabniški priročnik 41

Nalaganje originalov in papirja

Page 45

Poglavje 4

Kako se izognemo zagozditvi papirja

Da bi se izognili zagozditvam papirja, sledite naslednjim navodilom:

● Med uporabo papirja velikosti Legal zaprite podaljšek izhodnega pladnja.

● Iz izhodnega predala pogosto odstranite natisnjen papir.

● S shranjevanjem neuporabljenega papirja v vrečo, ki se jo da zatesniti, preprečite nagrbančenost ali zgubanost papirja.

● Poskrbite, da bo papir ravno položen v vhodni predal in da robovi ne bodo

prepognjeni ali natrgani.

● V vhodni predal ne nalagajte različnih vrst in velikosti papirja; cel sveženj papirja v vhodnem predalu mora biti iste velikosti in vrste.

● Prilagodite vodilo za širino papirja v vhodnem predalu, da se bo tesno prilegalo ob ves papir. Poskrbite, da vodilo ne bo upogibalo papirja v vhodnem predalu.

● Papirja ne potiskajte preveč naprej v vhodni predal.

● Uporabite vrste papirja, ki so priporočene za HP All-in-One. Za dodatne informacije

si oglejte Izbira papirja za tiskanje in kopiranje.

● Originalov ne puščajte na steklu. Če v samodejni podajalnik dokumentov naložite original, ko je original že na steklu, se lahko original v samodejnem podajalniku dokumentov zagozdi.

Za več informacij o odstranjevanju zagozd si oglejte Odpravljanje napak zaradi papirja ali razdelek za odpravljanje težav v elektronski pomoči Pomoč za HP Image Zone.

Nalaganje originalov in papirja

42 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 46

Uporaba funkcij za kopiranje

HP All-in-One omogoča izdelavo kakovostnih barvnih in črnobelih kopij na različnih vrstah papirja, vključno s prosojnicami. Original lahko povečate ali pomanjšate tako, da ustreza določeni velikosti papirja, uravnavate zatemnjenost kopije in uporabite posebne funkcije za izdelavo kakovostnih kopij fotografij, vključno z brezrobimi kopijami.

V tem poglavju najdete navodila za povečanje hitrosti kopiranja, izboljšanje kakovosti kopij, nastavljanje števila kopij za izpis in smernice za uporabo najustreznejših vrst in velikosti papirja za vaše opravilo.

V uporabniškem priročniku je opisanih le nekaj izmed vseh funkcij kopiranja, dovolj za začetek kopiranja s HP All-in-One. Preglejte vso programski opremi Pomoč za

HP Image Zone priloženo elektronsko pomoč HP All-in-One z informacijami o vseh

nastavitvah kopiranja, ki jih podpira HP All-in-One. Na primer elektronska pomoč

Pomoč za HP Image Zone vsebuje informacije o kopiranju večstranskih dokumentov,

poudarjanju svetlih delov besedila in drugem. Za več informacij o Pomoč za HP Image

Zone si oglejte Uporaba elektronske pomoči.

Kopiranje

Kakovostne kopije lahko naredite z nadzorne plošče. Originale na več straneh naložite v pladenj za podajanje dokumentov.

Copy (Kopiranje)

Nasvet Za najboljše kopiranje pri standardnih projektih kopiranja velikost

papirja nastavite na Letter ali A4, tip papirja na Navaden papir in kakovost kopiranja na Hitro.

Kopiranje z nadzorne plošče

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni pladenj.

2. Original položite s stranjo za tiskanje navzdol v levi sprednji kot stekla ali s stranjo za tiskanje navzgor v pladenj za podajanje dokumentov. Če uporabljate pladenj za podajanje dokumentov položite strani tako, da bo šel zgornji del dokumenta naprej.

3. Storite nekaj izmed naslednjega: – Pritisnite Start Black (Začni črnobelo) za črnobelo kopiranje.

– Pritisnite Start Color (Začni barvno) za barvno kopiranje.

Opomba Če je original barvni, je rezultat pritiska na Start Black (Začni

črnobelo) črnobela kopija barvnega originala, medtem ko je rezultat pritiska

na Start Color (Začni barvno) barvna kopija barvnega originala.

Sprememba nastavitev za kopiranje

Nastavitve za tiskanje s HP All-in-One lahko prilagodite za skoraj vsa tiskalna opravila. Ko spremenite nastavitve za kopiranje, le-te veljajo le za trenutno nalogo kopiranja. Da

bi spremenjene nastavitve veljale za vse nadaljnje naloge kopiranja, jih morate shraniti kot privzete.

Uporabniški priročnik 43

Page 47

Poglavje 5

Copy (Kopiranje)

Sprememba nastavitev kopiranja za trenutno nalogo tiskanja

1. Večkrat pritisnite Copy (Kopiraj) za prikaz ustreznega menija. Na voljo so

naslednji meniji: – Number of copies (Število kopij)

– Reduce/Enlarge (Pomanjšaj/Povečaj) – Copy Quality (Kakovost kopiranja) – Copy Paper Size (Velikost papirja za kopiranje) – Paper Type (Vrsta papirja) – Lighter/Darker (Svetleje/Temneje) – Enhancements (Povečave) – Set New Defaults (Nastavitev novih privzetih vrednosti)

Pritiskajte

3. Storite nekaj izmed naslednjega:

– Za nadaljevanje spreminjanja nastavitev pritisnite Copy (Kopiraj).

Tako bodo izbrane trenutne nastavitve in prikazan naslednji meni.

– Za zagon tiskalnega opravila pritisnite Start Color (Začni barvno) ali Start

Black (Začni črnobelo).

Shranjevanje trenutnih nastavitev za privzete pri vseh naslednjih nalogah

1. Vse potrebne spremembe nastavitev opravite v meniju Copy Menu (Kopiranje).

2. Večkrat pritisnite Copy (Kopiraj), da se pojavi nastavitev Set New Defaults

(Nastavitev novih privzetih vrednosti).

Pritiskajte

, dokler ne izberete ustrezne nastavitve.

, da se prikaže Yes (Da) in nato pritisnite OK (V redu).

Raziščite elektronsko pomoč Pomoč za HP Image Zone, da se naučite opravljati posebna opravila kopiranja, kot so povečanje in zmanjšanje kopij, izdelava več kopij na eni strani in izdelava izboljšav za višjo kakovost kopij.

Izdelava brezrobe kopije fotografije velikosti 10 x 15 cm (4 x 6 palcev)

Za najboljšo kakovost pri kopiranju fotografije v vhodni predal naložite fotografski papir in spremenite nastavitve kopiranja za pravilni tip papirja in povečavo fotografije. Za vrhunsko kakovost tiskanja vam priporočamo uporabo kartuše za tiskanje fotografij. Ob vstavitvi tribarvne tiskalne kartuše in kartuše za tiskanje fotografij vam je na voljo šestbarvni sistem. Za dodatne informacije si oglejte Uporaba kartuše za tiskanje

fotografij.

Izdelava brezrobe kopije fotografije iz nadzorne plošče

1. V vhodni pladenj naložite foto papir z jezičkom velikosti 10 x 15 cm.

Nasvet Za uspešno izdelavo brezrobe kopije morate naložiti foto papir z

jezičkom velikosti 4 x 6 palcev. Za dodatne informacije o nalaganju foto papirja si oglejte Nalaganje foto

papirja velikosti 10 x 15 cm (4 x 6 palcev).

2. Originalno fotografijo položite s stranjo za tiskanje navzdol v levi sprednji kot stekla.

44 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 48

Fotografijo položite na steklo z daljšim robom ob sprednji rob stekla, kot je določeno z vtisnjenimi vodili ob robovih stekla.

3. Večkrat pritisnite Copy (Kopiraj), da se prikaže Copy Paper Size (Velikost

papirja za kopiranje).

Pritiskajte

(V redu).

5. Večkrat pritisnite Copy (Kopiraj), da se prikaže Reduce/Enlarge (Pomanjšaj/

Povečaj).

Pritiskajte

7. Pritisnite Start Black (Začni črnobelo) ali Start Color (Začni barvno).

HP All-in-One izdela brezrobe kopije originalne fotografije velikosti 10 x 15 cm.

, dokler se ne prikaže 10 x 15 cm ali 4 x 6 palcev in nato pritisnite OK

, dokler se ne prikaže Fit to Page (Prilagodi na stran).

Copy (Kopiranje)

Opomba Ko se črnilo popolnoma posuši, lahko s fotografije odstranite

jeziček.

Zaustavitev kopiranja

➔

Za zaustavitev kopiranja pritisnite Prekliči na nadzorni plošči.

Uporabniški priročnik 45

Page 49

Poglavje 5

Copy (Kopiranje)

46 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 50

Uporaba funkcij za skeniranje

To poglavje vsebuje informacije o skeniranju v aplikacijo na računalniku ali na naslov HP Instant Share.

Skeniranje je postopek pretvarjanja besedil in slik v elektronsko obliko za računalnik. Skenirate lahko skoraj vse (fotografije, članke iz revij in besedilne dokumente), le da pazite, da ne opraskate stekla naprave HP All-in-One.

Opomba Na operacijskem sistemu Macintosh lahko spremenite privzete

nastavitve skeniranja HP Scan Pro. Za več informacij si oglejte elektronsko pomoč Pomoč za HP Image Zone.

Skeniranje slike

Skeniranje lahko zaženete z računalnikom ali HP All-in-One. V tem odstavku je pojasnjeno skeniranje samo s sprednje plošče izdelka HP All-in-One.

Za informacije o skeniranju z računalnika in prilagajanju, spreminjanju velikosti, sukanju, prirezovanju in ostrenju skeniranih dokumentov, si oglejte programski opremi priloženo elektronsko pomoč Pomoč za HP Image Zone.

Za uporabo funkcij za skeniranje morata biti HP All-in-One in računalnik povezana in vklopljena. Pred začetkom skeniranja mora biti nameščena in zagnana programska oprema za napravo HP All-in-One. Da bi preverili, če programska oprema HP All-in-One deluje v okolju Windows, v sistemski vrstici poiščite ikono HP Digital Imaging Monitor. Na računalniku Mac programska oprema HP All-in-One vedno deluje.

Opomba Zapiranje ikone HP Digital Imaging Monitor v sistemski vrstici okolja

Windows lahko povzroči, da HP All-in-One izgubi nekaj funkcionalnosti skeniranja, zaradi česar pride do sporočila o napaki No connection (Ni

povezave). V takšnem primeru lahko polno funkcionalnost povrnete s ponovnim

zagonom računalnika ali z zagonom programske opreme HP Image Zone.

Skeniranje izvirnika na računalnik

Na steklo položene originale lahko skenirate neposredno z nadzorne plošče ali s podajalnika dokumentov.

1. Original položite s stranjo za tiskanje navzdol v levi sprednji kot stekla ali s stranjo za tiskanje navzgor v pladenj za podajanje dokumentov.

2. Pritisnite Skeniranje, če ni že osvetljen. Na zaslonu nadzorne plošče se prikaže meni Scan To (Skeniranje na).

3. Pritisnite OK (V redu) za izbiro privzete aplikacije za prejemanje skeniranih datotek, ali uporabite puščične gumbe, da označite drugo aplikacijo, in nato pritisnite OK (V redu).

Skeniranje

Nasvet Za črnobelo skeniranje dokumentov pritisnite Start Black (Začni

črnobelo) namesto OK (V redu).

Uporabniški priročnik 47

Page 51

Poglavje 6

V oknu HP Scanning (HP Skeniranje) (Windows) ali HP Scan Pro (Macintosh) na računalniku se prikaže slika za predogled skeniranega dokumenta, kjer ga lahko uredite. Za več informacij o urejanju slike za predogled si oglejte programski opremi priloženo elektronsko pomoč Pomoč za HP Image Zone.

4. Uredite sliko za predogled. Ko končate, kliknite Accept (Sprejmi).

HP All-in-One pošlje skeniran dokument v izbrano aplikacijo. Na primer, če izberete

HP Image Zone, samodejno odpre in prikaže sliko.

Za informacije o uporabi HP Instant Share za skupno rabo skeniranih slik si oglejte elektronsko pomoč Pomoč za HP Image Zone.

Zaustavitev skeniranja

➔

Za zaustavitev skeniranja pritisnite Prekliči na nadzorni plošči.

Skupna raba skenirane slike s prijatelji in sorodniki

Skenirano sliko lahko delite s prijatelji in družino tako, da jo pošljete kot prilogo e-pošte

Skeniranje

Pošiljanje kot priloga e-pošte

ali pa jo pošljete s pomočjo HP Instant Share.

Skenirani dokument lahko shranite na računalnik, od koder ga lahko potem pošljete kot prilogo e-pošte.

Za informacije o shranjevanju skenirane slike si oglejte Skeniranje izvirnika na

računalnik.

Za dodatne informacije o pošiljanju skenirane slike kot priloge e-pošte si oglejte programski opremi priloženo elektronsko pomoč Pomoč za HP Image Zone.

Pošiljanje z uporabo HP Instant Share

Skenirane slike lahko enostavno delite s prijatelji in družino z uporabo elektronske storitve HP Instant Share. HP Instant Share omogoča pošiljanje slik kot e-pošto ali nalaganje fotografij na elektronski album fotografij ali storitev zaključevanja fotografij.

Opomba Razpoložljivost storitev, ki so tukaj opisane, se razlikuje glede na

državo/regijo. Nekatere izmed tukaj opisanih storitev morda niso na voljo v vaši državi/regiji.

Za skupno rabo skeniranih slik

1. Original položite s stranjo za tiskanje navzdol v levi sprednji kot stekla.

2. Pritisnite Scan (Skeniraj). Na zaslonu nadzorne plošče se prikaže meni Scan To (Skeniranje na).

Pritisnite HP All-in-One pošlje skenirano sliko na računalnik. Uporabite programsko opremo

HP Instant Share za pošiljanje sličice za predogled prejemniku e-pošte (sliko polne velikosti je mogoče prenesti kasneje, ko vam ustreza), na elektronski foto album, spletnemu fotografskemu studiu ali v omrežje povezani napravi HP.

48 HP Officejet 5600 All-in-One series

ali za izbiro HP Instant Share .

Page 52

Tiskanje skenirane slike

Skenirano sliko lahko natisnete z uporabo programske opreme HP Image Zone. Za dodatne informacije si oglejte elektronsko pomoč Pomoč za HP Image Zone, ki je priložena programski opremi.

Urejanje skenirane slike

Skenirano sliko lahko urejate z uporabo programske opreme HP Image Zone. Skenirani dokument lahko urejate tudi s programsko opremo za optično prepoznavanje znakov (OCR).

Urejanje skenirane fotografije ali slike

Skenirano sliko ali grafiko lahko uredite z uporabo programske opreme HP Image Zone. Z uporabo te programske opreme lahko prilagodite svetlost, kontrast, nasičenost barve in več. Sliko lahko z uporabo programske opreme HP Image Zone tudi zasukate.

Za dodatne informacije si oglejte elektronsko pomoč Pomoč za HP Image Zone, ki je priložena programski opremi.

Urejanje skeniranega dokumenta

Skeniranje besedila (znano kot optično prepoznavanje znakov ali OCR) vam omogoča prenos vsebine člankov iz revij, knjig in drugih natisnjenih vsebin v vaš najljubši urejevalnik besedila in številne druge programe kot besedilo za urejanje. Pomembno je, da se naučite pravilno izpeljati postopek OCR, če želite najboljše rezultate. Ne pričakujte, da bodo ob prvi uporabi OCR programske opreme skenirani besedilni dokumenti natančni do črke. Uporaba OCR programske opreme je umetnost, za katero sta potrebna čas in vaja, preden jo obvladate. Za dodatne informacije o skeniranju dokumentov, še posebej tistih z besedilom in sliko, si oglejte dokumentacijo, ki je priložena OCR programski opremi.

Skeniranje

Uporabniški priročnik 49

Page 53

Poglavje 6

Skeniranje

50 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 54

Tiskanje z računalnika

HP All-in-One lahko uporabljate z vsako programsko aplikacijo, ki omogoča tiskanje. Navodila se razlikujejo glede na to, ali tiskate z računalnika z OS Windows ali računalnika Mac. V tem poglavju upoštevajte navodila za vaš operacijski sistem.

V tem uporabniškem priročniku najdete zgolj nekaj izmed možnosti tiskanja, da boste lažje pričeli uporabljati HP All-in-One za tiskanje iz programskih aplikacij. Preglejte vso programski opremi Pomoč za HP Image Zone priloženo elektronsko pomoč HP All-inOne z informacijami o vseh nastavitvah tiskanja, ki jih podpira HP All-in-One. Na primer, elektronska pomoč Pomoč za HP Image Zone vsebuje informacije o tiskanju plakata, tiskanju več strani na en list in ostalo. Za več informacij o Pomoč za HP Image

Zone si oglejte Uporaba elektronske pomoči.

Tiskanje iz programske aplikacije

Večino nastavitev tiskanja samodejno nastavi programska aplikacija za tiskanje ali HPjeva tehnologija ColorSmart. Nastavitve morate ročno spremeniti samo v primeru, če bi radi spremenili kakovost tiskanja, tiskali na posebne vrste papirja ali prosojnic ali uporabljali posebne funkcije.

Tiskanje iz programske aplikacije (Windows)

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni predal.

2. v meniju File (Datoteka) v programski aplikaciji kliknite Print (Natisni).

3. Za tiskalnik izberite HP All-in-One.

4. Če morate spremeniti nastavitve, kliknite gumb za odpiranje pogovornega okna

Properties (Lastnosti).

Odvisno od programske aplikacije se lahko ta gumb imenuje Properties

(Lastnosti), Options (Možnosti), Printer Setup (Nastavitev tiskalnika), Printer (Tiskalnik) ali Preferences (Nastavitve).

5. Izberite ustrezne možnosti za tiskanje s pomočjo funkcij na jezičkih Paper/Quality

(Papir/Kakovost), Finishing (Dovršitev), Effects (Učinki), Basics (Osnove) in Color (Barva).

Print (Natisni)

Nasvet Enostavno lahko izberete ustrezne možnosti za tiskanje z izbiro

enega od tovarniško določenih tiskalnih opravil na kartici Printing

Shortcuts (Bližnjice tiskanja). Na seznamu What do you want to do? (Kaj bi radi storili?) kliknite tip tiskanja. Privzete nastavitve za ta tip

tiskanja so nastavljene in povzete na jezičku Printing Shortcuts (Bližnjice

tiskanja). Nastavitve tukaj lahko tudi spremenite, ali pa spremembe

izvedete na drugih jezičkih v pogovornem oknu Properties (Lastnosti).

6. Kliknite OK, da bi zaprli pogovorno okno Properties (Lastnosti).

7. Za začetek tiskanja kliknite Print (Natisni) ali OK.

Tiskanje iz programske aplikacije (Mac)

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni predal.

Uporabniški priročnik 51

Page 55

Poglavje 7

2. V meniju File (Datoteka) v programski aplikaciji izberite Page Setup (Nastavitev

strani).

Pojavi se pogovorno okno Page Setup (Nastavitev strani), ki vam omogoča določitev velikosti papirja, orientacije in skaliranja.

3. Poskrbite, da bo izbran tiskalnik HP All-in-One.

4. Določite atribute strani: – Izberite velikost papirja.

– Izberite orientacijo. – Vnesite skalirni odstotek.

5. Kliknite OK.

6. V meniju File (Datoteka) v programski aplikaciji izberite Print (Natisni). Prikaže se pogovorno okno Print (Tiskanje) in odpre plošča Copies & Pages

(Kopije in strani).

7. Glede na projekt spremenite nastavitve tiskanja za vsako možnost v pojavnem meniju.

8. Za začetek tiskanja kliknite Print (Natisni).

Sprememba nastavitev tiskanja

Nastavitve tiskanja HP All-in-One lahko prilagodite za skoraj vse naloge tiskanja.

Za uporabnike operacijskega sistema Windows

Pred spremembo nastavitev tiskanja se odločite, ali želite spremeniti nastavitve le za trenutno tiskanje ali želite nastavitve privzeti za vsa prihodnja tiskalna opravila. Prikaz nastavitev tiskanja je odvisen od tega, ali želite spremembo uporabiti za vsa prihodnja tiskanja ali pa le za trenutno.

Sprememba nastavitev tiskanja za vse naslednje naloge

1. V HP Solution Center (Center rešitev HP) kliknite Settings (Nastavitve), pokažite na Print Settings (Nastavitve tiskanja), nato pa kliknite Printer Settings

Print (Natisni)

(Nastavitve tiskalnika).

2. Spremenite nastavitve tiskanja in kliknite OK.

Sprememba nastavitev tiskanja za trenutno nalogo tiskanja

1. v meniju File (Datoteka) v programski aplikaciji kliknite Print (Natisni).

2. Preverite, ali je HP All-in-One izbrani tiskalnik.

3. Kliknite gumb za odpiranje pogovornega okna Properties (Lastnosti). Glede na programsko aplikacijo se ta gumb lahko imenuje Properties (Lastnosti),

Options (Možnosti), Printer Setup (Nastavitev tiskalnika) ali Printer (Tiskalnik).

4. Spremenite nastavitve tiskanja in kliknite OK.

5. Za začetek tiskanja kliknite Print (Natisni) ali OK v pogovornem oknu Print

(Natisni).

Uporabniki računalnikov Mac

Za spremembo nastavitev za tiskanje uporabite pogovorni okni Page Setup

(Nastavitev strani) in Print (Natisni). Uporabljeno pogovorno okno je odvisno od

nastavitve, ki jo želite spremeniti.

52 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 56

Če želite spremeniti velikost papirja, orientacijo ali skalirni odstotek

1. V meniju File (Datoteka) v programski aplikaciji izberite Page Setup (Nastavitev

strani).

2. Pred začetkom tiskanja izberite HP All-in-One v Print Center (Tiskalni center) (različica 10.2) ali Printer Setup Utility (Namestitveni program za tiskalnik) (različica 10.3 ali novejša).

3. Spremenite velikost papirja, orientacijo in skalirni odstotek ter kliknite OK.

Če želite spremeniti katerokoli drugo nastavitev tiskanja

1. V meniju File (Datoteka) v programski aplikaciji izberite Print (Natisni).

2. Poskrbite, da bo izbran tiskalnik HP All-in-One.

3. Spremenite nastavitve tiskanja in za tiskanje kliknite Print (Natisni).

Zaustavitev tiskanja

Čeprav lahko tiskanje zaustavite z HP All-in-One ali računalnika, HP za optimalni učinek priporoča zaustavitev z HP All-in-One.

Opomba Uporabniki OS Windows: Čeprav večina aplikacij za okolje Windows

uporablja Windows tiskalnik v ozadju, ga programska aplikacija mogoče ne bo uporabljala. Primer takšne programske aplikacije sta aplikaciji PowerPoint in Microsoft Office 97.

Če tiskanja ne morete preklicati na enega izmed naštetih načinov, v elektronski pomoči programske aplikacije poiščite navodila za njegov preklic.

Za zaustavitev tiskalnega opravila zHP All-in-One

➔

Pritisnite Cancel (Prekliči) na nadzorni plošči. Na zaslonu nadzorne plošče poiščite sporočilo Print Cancelled (Tiskanje preklicano). Če se sporočilo ne pojavi, ponovno pritisnite Cancel (Prekliči).

Print (Natisni)

Zaustavitev tiskanja z računalnikom (uporabniki Windows 9x ali 2000)

1. Na opravilni vrstici Windows kliknite Start (Začni), pokažite na Settings

(Nastavitve) in izberite Printers (Tiskalniki).

2. Dvokliknite ikono HP All-in-One.

Nasvet Lahko tudi dvokliknete ikono tiskalnika v opravilni vrstici Windows.

3. Izberite nalogo tiskanja za preklic.

4. V meniju Document (Dokument) izberite Cancel Printing (Prekliči tiskanje) ali

Cancel (Prekliči), oziroma pritisnite tipko D

Tiskanje ne bo zaustavljeno takoj.

Zaustavitev tiskanja z računalnikom (uporabniki OS Windows XP)

1. V okolju Windows v opravilni vrstici kliknite Start in nato Nadzorna plošča.

2. Odprite nadzorno ploščo Printers and Faxes (Tiskalniki in faksi).

3. Dvokliknite ikono HP All-in-One.

Uporabniški priročnik 53

ELETE (IZBRIŠI) na tipkovnici.

Page 57

Poglavje 7

Nasvet Lahko tudi dvokliknete ikono tiskalnika v opravilni vrstici Windows.

4. Izberite nalogo tiskanja za preklic.

5. V meniju Document (Dokument) izberite Cancel Printing (Prekliči tiskanje) ali

Cancel (Prekliči), oziroma pritisnite tipko D

ELETE (IZBRIŠI) na tipkovnici.

Tiskanje ne bo zaustavljeno takoj.

Zaustavitev tiskanja z računalnikom (uporabniki okolja Mac)

1. Odprite Print Center (Tiskalni center) (različica 10.2) ali Printer Setup Utility

(Namestitveni program za tiskalnik) (različica 10.3 ali novejša) v mapi Applications:Utilities (Aplikacije:Pripomočki).

2. Poskrbite, da bo izbran tiskalnik HP All-in-One.

3. Iz menija Printers (Tiskalniki) izberite Show Jobs (Prikaži opravila).

4. Izberite nalogo tiskanja za preklic.

5. Kliknite Delete (Izbriši).

Tiskanje ne bo zaustavljeno takoj.

Print (Natisni)

54 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 58

Uporaba funkcij za faksiranje

HP All-in-One lahko uporabite za pošiljanje in sprejemanje faksov, vključno z barvnimi faksi.

Opomba Preden začnete s faksiranjem, se prepričajte, da ste HP All-in-One

pravilno nastavili za faksiranje. Za več informacij si oglejte Nastavitev HP All-in-

One za faksiranje.

Ta navodila za uporabo pojasnjujejo le nekatere izmed možnosti faksiranja, ki so na voljo za pomoč pri začetku uporabe HP All-in-One za pošiljanje in sprejemanje faksov. Preglejte vso programski opremi Pomoč za HP Image Zone priloženo elektronsko pomoč HP All-in-One za informacije o vseh nastavitvah faksiranja, ki jih HP All-in-One podpira. Na primer, elektronska pomoč Pomoč za HP Image Zone nudi informacije o načrtovanju pošiljanja faksa, pošiljanju faksa več prejemnikom in več. Za več informacij o Pomoč za HP Image Zone si oglejte Uporaba elektronske pomoči.

Pošiljanje faksa

Faks lahko pošiljate na različne načine. Z uporabo nadzorne plošče lahko z naprave HP All-in-One pošljete črnobel ali barvni faks. Faks lahko pošljete tudi ročno preko dodanega telefona. To vam omogoča pogovor s prejemnikom, preden pošljete faks.

Če fakse pogosto pošiljate na iste številke, lahko nastavite vnose hitrega izbiranja. Za dodatne informacije o nastavitvah vnosov hitrega izbiranja si oglejte Nastavitev hitrega

izbiranja.

Pošiljanje osnovnega faksa

Enostavno lahko pošljete eno ali večstranski črnobeli faks z uporabo nadzorne plošče, kot je opisano tukaj. Če želite poslati barvni ali slikovni faks, si oglejte elektronsko pomoč Pomoč za HP Image Zone.

Opomba Če potrebujete natisnjeno potrdilo o uspešno poslanih faksih,

omogočite potrditev faksa, preden pošljete fakse. Za več informacij si oglejte

Natisni poročila o potrditvi faksov.

Nasvet Faks lahko pošljete tudi ročno s telefona ali z uporabo nadzora

izbiranja. Te možnosti vam omogočajo nadzor hitrosti izbiranja. Koristne so tudi, ko želite za zaračunavanje klica uporabiti klicno kartico in se morate med izbiranjem odzvati na tonske pozive. Za dodatne informacije si oglejte Ročno

pošiljanje faksa s telefona ali Pošiljanje faksa z uporabo nadzora izbiranja.

1. Naložite original s stranjo za tiskanje navzgor v pladenj za podajanje dokumentov. Če pošiljate enostranski faks, kot je npr. fotografija, ga lahko položite tudi na steklo.

Opomba Če pošiljate faks na več straneh, originale naložite v samodejni

podajalnik dokumentov. Faksa na več straneh ne morete poslati s stekla.

Uporabniški priročnik 55

Faks

Page 59

Poglavje 8

2. Pritisnite Fax (Faks). Pojavi se poziv Fax Number (Številka faksa).

3. Z uporabo številčne tipkovnice vnesite številko faksa, pritisnite Speed Dial (Hitro

izbiranje) ali gumb za hitro izbiranje z eno tipko za izbiro vnosa hitrega izbiranja

ali pa pritisnite Redial/Pause (Ponovno izbiranje/premor) za ponovno izbiro zadnje klicane številke.

4. Pritisnite Start Black (Začni črnobelo). – Če HP All-in-One v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naložene

originale, HP All-in-One pošlje dokumente na vnesene številke.

– Če HP All-in-One v samodejnem podajalniku dokumentov ne zazna

naloženih originalov, se pojavi poziv Fax from glass? (Faksiranje s

stekla?). Poskrbite, da je original naložen na steklo in nato pritisnite 1 za izbiro Yes (Da).

Ročno pošiljanje faksa s telefona

Faks klic lahko izvedete s telefona na isti telefonski liniji kot je HP All-in-One, če raje od številčne tipkovnice na nadzorni plošči izdelka HP All-in-One uporabljate številčno tipkovnico na telefonu. Ta način pošiljanja faksa se imenuje ročno pošiljanje. Ko ročno pošiljate faks, lahko prek slušalke telefona slišite znake centrale, telefonske pozive ali druge zvoke. Tako je uporaba klicne kartice za pošiljanje faksa enostavna.

Odvisno od nastavitve faksa prejemnika, se lahko prejemnik oglasi na telefon ali pa klic sprejme faks. Če se oseba oglasi na telefon, lahko govorite s prejemnikom preden pošljete faks. Če klic sprejme faks, lahko faks pošljete neposredno na faks, ko s prejemnikovega faksa slišite tone faksa.

Ročno pošiljanje faksa s telefona

1. Naložite original s stranjo za tiskanje navzgor v pladenj za podajanje dokumentov.

Opomba Ta funkcija ni podprta, če originale položite na steklo. Originale

naložite v pladenj za podajanje dokumentov.

2. Številko izberite s tipkovnico na telefonu, ki je povezan z vašim HP All-in-One.

Opomba Pri ročnem pošiljanju faksa ne uporabljajte tipkovnice na

nadzorni plošči izdelka HP All-in-One. Za izbiranje prejemnikove številke morate uporabiti številčno tipkovnico na telefonu.

3. Če prejemnik dvigne slušalko, se pred pošiljanjem faksa lahko pogovorite z njim.

Opomba Če klic sprejme faks, boste s prejemnikovega faksa slišali tone

faksa. Za prenos faksa pojdite na naslednji korak.

4. Ko ste pripravljeni na pošiljanje fotografij, pritisnite Fax (Faksiraj) na nadzorni

Faks

plošči naprave HP All-in-One.

5. Ob pozivu pritisnite 1 za izbiro Send Fax (Pošlji faks) in nato pritisnite Start Black

(Začni črnobelo) ali Start Color (Začni barvno).

Opomba Če pred pošiljanjem faksa govorite s prejemnikom, ga obvestite,

da naj, ko sliši tone faksa, na faksu pritisne gumb Start.

56 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 60

Telefonska linija med prenosom faksa onemi. Takrat lahko odložite telefon. Če želite nadaljevati pogovor s prejemnikom, ostanite na zvezi, dokler prenos faksa ni končan.

Pošiljanje faksa z uporabo nadzora izbiranja

Nadzor izbiranja vam omogoča izbiranje številke z nadzorne plošče, kot bi klicali z običajnega telefona. Ko pošiljate faks z nadzorom izbiranja, lahko prek zvočnikov na HP All-in-One slišite znake centrale, telefonske pozive ali druge zvoke. To vam omogoča odziv na pozive med klicanjem, kot tudi nadzor hitrosti klicanja.

Nasvet Če želite uporabiti nadzor izbiranja za pošiljanje faksa s klicno kartico,

HP priporoča pripravo vnosa hitrega izbiranja za shranjevanje osebne identifikacijske številka (PIN) vaše klicne kartice. Če PIN-a ne boste shranili v vnos hitrega izbiranja, ga morda ne boste mogli dovolj hitro vnesti HP All-in-One bo morda začel prenašati tone faksa preden vam bo uspelo končati vnašanje PIN-a, zato klic ne bo uspel.

Opomba Če glasnost ni vklopljena, ne boste slišali znaka centrale. Za več

informacij si oglejte Uravnavanje glasnosti.

Za pošiljanje faksa z uporabo nadzora izbiranja z nadzorne plošče

1. Naložite original s stranjo za tiskanje navzgor v pladenj za podajanje dokumentov. Če pošiljate enostranski faks, kot je npr. fotografija, ga lahko položite tudi na steklo.

Opomba Če pošiljate faks na več straneh, originale naložite v samodejni

podajalnik dokumentov. Faksa na več straneh ne morete poslati s stekla.

2. Pritisnite Fax (Faksiraj) in nato pritisnite Start Black (Začni črnobelo) ali Start

Color (Začni barvno).

– Če HP All-in-One v samodejnem podajalniku dokumentov zazna originale,

boste zaslišali znak centrale.

– Če HP All-in-One v samodejnem podajalniku dokumentov ne zazna

naloženih originalov, se pojavi poziv Fax from glass? (Faksiranje s

stekla?). Poskrbite, da je original naložen na steklo in nato pritisnite 1 za izbiro Yes (Da).

3. Ko zaslišite znak centrale, vnesite številko s številčno tipkovnico na nadzorni plošči.

4. Upoštevajte vse morebitne pozive.

Nasvet Če za pošiljanje faksa uporabljate klicno kartico, ob pozivu za vnos

vašega PIN-a pritisnite Speed Dial (Hitro izbiranje) ali gumb za hitro izbiranje z eno tipko in tako izberite vnos hitrega izbiranje, kamor ste shranili svoj PIN.

Faks se pošlje, ko se sprejemna faks naprava odzove.

Uporabniški priročnik 57

Faks

Page 61

Poglavje 8

Sprejemanje faksa

Odvisno od nastavitve Auto Answer (Samodejni odziv) lahko s HP All-in-One samodejno ali ročno sprejemate fakse. Če imate možnost Auto Answer (Samodejni

odziv) nastavljeno na Izklop, boste morali fakse sprejeti ročno. Če je možnost Auto Answer (Samodejni odziv) nastavljena na On (Vklopljeno) (privzeta nastavitev), bo

HP All-in-One po številu zvonjenj, določenih z nastavitvijo Rings to Answer (Število

zvonjenj za odgovor), samodejno odgovoril na dohodne klice in fakse. (Privzeta

nastavitev Rings to Answer (Število zvonjenj za odgovor) je pet zvonenj.) Za dodatne informacije o možnosti Auto Answer (Samodejni odziv) si oglejte Nastavitev

načina odgovora.

Opomba Če ste za tiskanje fotografij vstavili foto tiskalno kartušo, jo lahko za

sprejemanje faksov zamenjate s črno tiskalno kartušo. Glejte Uporaba kartuše

za tiskanje fotografij.

Ročno sprejemanje faksa

Če HP All-in-One nastavite na ročno sprejemanje faksov (možnost Auto Answer

(Samodejni odziv) je nastavljena na Off (Izklopljeno)) ali pa se na telefon oglasite

sami in zaslišite signale faksa, fakse sprejmite po navodilih v tem odstavku.

1. Preverite, ali je HP All-in-One vklopljen in papir naložen v vhodni predal.

2. Iz predala za podajanje dokumentov odstranite vse originale.

3. Če govorite po telefonu s pošiljateljem, mu recite, naj na faksu pritisne gumb Start.

4. Ko slišite tone faksa pošiljatelja, naredite naslednje:

a. Pritisnite Fax (Faksiraj) na nadzorni plošči izdelka HP All-in-One. b. Ob pozivu pritisnite 2 za izbiro Receive fax (Sprejemanje faksa).

c. Ko HP All-in-One začne prejemati faks, lahko odložite slušalko.

Nasvet Če je telefon, ki ga uporabljate, na isti telefonski liniji kot HP All-

in-One, vendar ni priključen na vrata "2–EXT" na zadnji strani HP All-inOne, morda ne boste dovolj blizu vašega HP All-in-One, da bi dosegli nadzorno ploščo. Če ne dosežete nadzorne plošče, počakajte nekaj sekund in nato na telefonu pritisnite 1 2 3.

Če HP All-in-One ne začne sprejemati faksa, počakajte še nekaj sekund in ponovno pritisnite 1 2 3. Ko HP All-in-One začne prejemati faks, lahko odložite slušalko.

Nastavitev varnostnega sprejema faksa

Odvisno od vaših želja in zahtev varnosti, lahko HP All-in-One nastavite na shranjevanje vseh prejetih faksov, shranjevanje samo tistih faksov, ki so sprejeti v stanju napake na napravi ali izklop sprejemanja faksov.

Faks

58 HP Officejet 5600 All-in-One series

Opomba Ob izklopu HP All-in-One naprava HP All-in-One izbriše vse v

pomnilniku shranjene fakse . Fakse lahko iz pomnilnika izbrišete tudi tako, da počistite dnevnik faksa iz Setup Menu (Meni Nastavitve) ali spremenite način

Backup Fax Reception (Varnostni sprejem faksa) v Off (Izklopljeno). Za več

informacij si oglejte elektronsko pomoč Pomoč za HP Image Zone.

Page 62

Na voljo so naslednji načini za Varnostni sprejem faksa: On (Vklopljeno), On Error

Only (Le ob napaki) in Off (Izklopljeno).

● Privzeta nastavitev je On (Vklopljeno). Ko je Backup Fax Reception (Varnostni

sprejem faksa) nastavljen na On (Vklopljeno), HP All-in-One shrani vse sprejete

fakse v pomnilnik. To vam omogoča ponovno tiskanje do osmih nazadnje natisnjenih faksov, če so še vedno shranjeni v pomnilniku. Za več informacij si oglejte Ponovno tiskanje sprejetih faksov iz pomnilnika.

Opomba Ko je pomnilnik poln, HP All-in-One ob sprejemu novih faksov

prepiše najstarejše natisnjene fakse. Če pomnilnik napolnejo nenatisnjeni faksi, bo HP All-in-One prenehal sprejemati dohodne faks klice.

● Možnost On Error Only (Le ob napaki) povzroči, da HP All-in-One shranjuje fakse v pomnilnik le v primeru obstoja stanja napake, ki HP All-in-One preprečuje tiskanje faksov (na primer, če v HP All-in-One zmanjka papirja). HP All-in-One bo shranjeval dohodne fakse tako dolgo, dokler je pomnilnik na voljo. (Če je pomnilnik poln, bo HP All-in-One prenehal sprejemati dohodne faks klice.) Ko je stanje napake rešeno, so faksi, ki so shranjeni v pomnilniku, samodejno natisnjeni in nato izbrisani iz pomnilnika.

● Možnost Off (Izklopljeno) pomeni, da faksi niso nikoli shranjeni v pomnilnik. (Na primer, morda boste iz varnostnih razlogov želeli izklopiti Backup Fax Reception

(Varnostni sprejem faksa).) Če pride do stanja napake, ki napravi HP All-in-One

preprečuje tiskanje (če na primer v HP All-in-One zmanjka papirja), bo HP All-inOne prenehal sprejemati dohodne klice faksa.

Opomba Če je Backup Fax Reception (Varnostni sprejem faksa) omogočen

in izklopite HP All-in-One, bodo vsi v pomnilniku shranjeni faksi, vključno z vsemi nenatisnjenimi faksi, ki so bili sprejeti v stanju napake izdelka HP All-inOne, izbrisani. Obrniti se boste morali na pošiljatelje, če želite, da vam ponovno pošljejo nenatisnjene fakse. (Za seznam faksov, ki ste jih prejeli, natisnite dnevnik faksa. Dnevnik faksa, ki vsebuje seznam številk, s katerih ste prejeli fakse, v primeru izklopa HP All-in-One ni izbrisan. Za več informacij o dnevniku faksa si oglejte elektronsko pomoč Pomoč za HP Image Zone.)

Za nastavitev varnostnega sprejema faksa z nadzorne plošče

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite 5 in nato še enkrat 5. Na ta način ste izbrali Napredna nastavitev faksa in nato Varnostni sprejem

faksa.

Pritisnite

za izbiro možnosti On (Vklopljeno), On Error Only (Le ob napaki) ali

Off (Izklopljeno).

4. Pritisnite OK.

Ponovno tiskanje sprejetih faksov iz pomnilnika

Če nastavite način Backup Fax Reception (Varnostni sprejem faksa) na On

(Vklopljeno), HP All-in-One shrani sprejete fakse v pomnilnik, če je naprava v stanju

napake ali ne. Za več informacij si oglejte Nastavitev varnostnega sprejema faksa.

Uporabniški priročnik 59

Faks

Page 63

Poglavje 8

Opomba Ob izklopu HP All-in-One naprava HP All-in-One izbriše vse v

pomnilniku shranjene fakse . Fakse lahko iz pomnilnika izbrišete tudi tako, da počistite dnevnik faksa iz Setup Menu (Meni Nastavitve) ali spremenite način

Backup Fax Reception (Varnostni sprejem faksa) v Off (Izklopljeno). Za več

informacij si oglejte elektronsko pomoč Pomoč za HP Image Zone.

Odvisno od velikosti faksov v pomnilniku, lahko ponovno natisnete do osem nazadnje natisnjenih faksov, če so še vedno v pomnilniku. Na primer, morda boste morali ponovno natisniti fakse, če ste izgubili kopijo zadnjega tiskanja.

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni predal.

2. Pritisnite Nastavitev.

3. Pritisnite 6 in nato 5. Na ta način ste izbrali Orodja in nato Ponovno natis. fakse v pomn. Faksi se tiskajo v obratnem vrstnem redu, kot so bili prejeti, tako da se najprej

natisne najnovejši faks, itd.

4. Če želite ustaviti ponovno tiskanje faksov v pomnilniku, pritisnite Cancel (Prekliči).

Tiskanje poročil

HP All-in-One lahko nastavite, da samodejno natisne poročila o napakah in potrditvena poročila za vsak poslan in sprejet faks. Lahko pa tudi ročno natisnete sistemska poročila, ko jih potrebujete; ta poročila nudijo koristne sistemske informacije o napravi HP All-in-One.

Za več informacij o sistemskih poročilih, ki jih lahko izdelate, si oglejte elektronsko pomoč Pomoč za HP Image Zone.

Natisni poročila o potrditvi faksov

Če potrebujete natisnjeno potrdilo o uspešno poslanih faksih, sledite tem navodilom, da omogočite potrditev faksa, preden pošljete fakse. Izberite On Fax Send (Ob pošiljanju

faksa) ali Send & Receive (Pošlji in sprejmi).

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite 2 in nato 1. Na ta način ste izbrali Print Report (Natisni poročilo) in nato Fax Confirmation

(Potrditev faksa).

S pritiskom na

Off (Izklop)

Ob pošiljanju faksa

Faks

60 HP Officejet 5600 All-in-One series

Ob prejemanju faksa

Send & Receive (Pošlji in sprejmi)

izberite eno izmed možnosti in pritisnite OK (V redu).

Ne natisne poročila o potrditvi faksov, ko uspešno sprejemate ali pošiljate fakse. To je privzeta nastavitev.

Natisne poročilo o potrditvi faksa za vsak faks, ki ga pošljete.

Natisne poročilo o potrditvi faksa za vsak faks, ki ga prejmete.

Natisne poročilo o potrditvi faksa za vsak faks, ki je poslan in prejet.

Page 64

Natisni poročila o napakah faksov

HP All-in-One lahko konfigurirate tako, da v primeru napake med prenosom samodejno natisne poročilo.

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite 2 in nato 2. Na ta način ste izbrali Print Report (Natisni poročilo) in nato Fax Error Report

(Poročilo o napaki faksa).

S pritiskom na izberite eno izmed možnosti in pritisnite OK (V redu).

Send & Receive (Pošlji in sprejmi)

Off (Izklop) Ne natisne poročil o napakah faksa.

Ob pošiljanju faksa

Ob prejemanju faksa

Natisne se ob vsaki napaki pri delovanju faksa. To je privzeta nastavitev.

Natisne se ob vsaki napaki pri prenosu.

Natisne se ob vsaki napaki pri sprejemu.

Zaustavitev faksiranja

Faks, ki ga pošiljate ali sprejemate, lahko kadarkoli prekličete.

Za zaustavitev faksiranja z nadzorne plošče

➔

Za zaustavitev faksa, ki ga pošiljate ali sprejemate, na nadzorni plošči pritisnite

Prekliči. Na zaslonu nadzorne plošče poiščite sporočilo Faksiranje preklicano.

Če se ne prikaže, ponovno pritisnite Prekliči.

HP All-in-One do konca natisne strani, ki jih je začel tiskati, in prekliče tiskanje preostalih strani. To lahko traja nekaj časa.

Za preklic klicane številke

➔

Za preklic trenutno klicane številke pritisnite Prekliči.

Uporabniški priročnik 61

Faks

Page 65

Poglavje 8

Faks

62 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 66

Naročanje potrošnega materiala

HP izdelke, kot so priporočene vrste papirja in tiskalne kartuše, lahko naročite prek HP-jeve spletne strani.

Naročanje papirja, prosojnic in drugih medijev

Za naročanje medijev, kot so HP Premium Paper (Papir HP Premium), HP Premium Plus Photo Paper (Foto papir HP Premium Plus) ali HP Premium Inkjet Transparency Film (Prosojnice HP Premium Inkjet), pojdite na www.hp.com/learn/suresupply. Ob pozivu izberite državo/regijo, sledite pozivom za izbiro izdelka in kliknite na eno izmed povezav za nakupovanje na strani.

Naročanje tiskalnih kartuš

Za naročilo tiskalnih kartuš za HP All-in-One pojdite na www.hp.com/learn/suresupply. Ob pozivu izberite državo/regijo, sledite pozivom za izbiro izdelka in kliknite na eno izmed povezav za nakupovanje na strani. HP All-in-One podpira naslednje tiskalne kartuše:

Tiskalne kartuše

HP črna tiskalna kartuša za brizgalne tiskalnike

HP tribarvna tiskalna kartuša za brizgalne tiskalnike

HP naročniška številka

#27 črna tiskalna kartuša #56 zelo zmogljiva črna tiskalna kartuša

#22 barvna tiskalna kartuša

HP tiskalna kartuša za tiskanje fotografij za brizgalne tiskalnike

Številke za ponovno naročilo podprtih tiskalnih kartuš najdete tako:

● Za uporabnike operacijskega sistema Windows: V HP Solution Center (Center

rešitev HP) kliknite Settings (Nastavitve), pokažite na Print Settings (Nastavitve tiskanja) in nato kliknite na Printer Toolbox (Orodjarna tiskalnika). Kliknite

kartico Estimated Ink Levels (Preverjanje ravni črnila) in nato Print Cartridge

Ordering Information (Natisni informacije za naročanje tiskalne kartuše).

● Za uporabnike računalnikov Macintosh: V HP Image Zone kliknite jeziček Devices

(Naprave). V področju Select Devices (Izbira naprav) kliknite ikono za HP All-in-

One. V področju Device Options (Možnosti naprave) kliknite Settings

(Nastavitve) in nato izberite Maintain Printer (Vzdrževanje tiskalnika). V primeru

poziva izberite vaš HP All-in-One in nato kliknite na Utilities (Pripomočki). V pojavnem meniju izberite Supplies (Potrebščine).

Obrnete se lahko tudi na krajevnega zastopnika za HP ali obiščete stran www.hp.com/

support in se prepričate o ustreznih naročniških številkah tiskalnih kartuš za HP All-in-

One.

Uporabniški priročnik 63

#58 barvna foto tiskalna kartuša

Page 67

Poglavje 9

Naročanje drugega potrošnega materiala

Za naročanje drugega potrošnega materiala, kot so programska oprema HP All-in-One, kopija natisnjenega uporabniškega priročnika, navodila za nameščanje ali druge pripomočke za stranke pokličite ustrezno številko spodaj:

● V ZDA ali Kanadi pokličite 1-800-474-6836 (1-800-HP invent).

● V Evropi pokličite +49 180 5 290220 (Nemčija) ali +44 870 606 9081 (VB). Za naročanje programske opreme HP All-in-One v drugih državah/regijah pokličite

Naročanje potrošnega materiala

telefonsko številko za vašo državo/regijo. Spodaj navedene številke so v veljavi v času izdaje tega priročnika. Za seznam trenutno veljavnih številk za naročanje obiščite

www.hp.com/support. Če vas pozove, izberite državo/regijo in kliknite Contact HP

(Obrnite se na HP) za informacije o klicanju tehnične podpore.

Država/regija

Tihomorska Azija (razen Japonske) 65 272 5300

Avstralija 1300 721 147

Evropa +49 180 5 290220 (Nemčija)

Nova Zelandija 0800 441 147

Južna Afrika +27 (0)11 8061030

ZDA in Kanada 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836)

Številka za naročanje

+44 870 606 9081 (VB)

64 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 68

Vzdrževanje naprave HP All-in-One

HP All-in-One zahteva minimalno vzdrževanje. Občasno očistite steklo in notranji del pokrova, da odstranite prah s površine in zagotovite čistost kopij in skeniranih dokumentov. Občasno boste morali tudi zamenjati, poravnati ali očistiti tiskalni kartuši. To poglavje vsebuje navodila o tem, kako napravo HP All-in-One ohranite v brezhibnem stanju. Po potrebi opravite naslednje enostavne vzdrževalne postopke.

Čiščenje naprave HP All-in-One

Čistost kopij in skeniranih dokumentov dosežete s čiščenjem stekla in notranjega dela pokrova. Očistite tudi zunanjost naprave HP All-in-One.

Čiščenje stekla

Prstni odtisi, madeži, lasje in prah na površini glavnega stekla poslabšajo kakovost in vplivajo na natančnost funkcij, kot so Fit to Page (Prilagodi na stran).

Za čiščenje stekla

1. Izklopite HP All-in-One, izključite napajalni kabel in dvignite pokrov.

Opomba Ob izključitvi napajalnega kabla se datum in čas izbrišeta. Datum

in čas morate ponovno nastaviti pozneje, ko ponovno vključite napajalni kabel. Za dodatne informacije si oglejte Nastavitev datuma in časa. Ob izključitvi napajalnega kabla se zbrišejo vsi faksi v pomnilniku.

2. Steklo očistite z mehko krpo ali gobico, ki jo rahlo navlažite z blagim čistilom za steklo.

Previdno Na steklu ne uporabljajte jedkih sredstev, acetona, benzena ali

ogljikovega tetraklorida, ker ga lahko poškodujejo. Tekočin ne zlivajte ali pršite neposredno na steklo. Tekočina lahko steče pod steklo in poškoduje napravo.

3. Steklo obrišite z irhovino ali celulozno gobico, da preprečite nastajanje madežev.

Vzdrževanje naprave HP All-in-

One

Uporabniški priročnik 65

Page 69

One

Vzdrževanje naprave HP All-in-

Poglavje 10

Za čiščenje steklenega traku v samodejnem podajalniku dokumentov

1. Dvignite pokrov samodejnega podajalnika dokumentov.

2. Pokrov dvignite, kot bi na steklo nalagali original.

3. Dvignite mehanizem samodejnega podajalnika dokumentov

Pod samodejnim podajalnikom dokumentov je steklen trak

4. Steklen trak očistite z mehko krpo ali gobico, ki jo rahlo navlažite z blagim čistilom za steklo.

66 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 70

Opozorilo Na steklu ne uporabljajte jedkih sredstev, acetona, benzena ali

ogljikovega tetraklorida; lahko ga poškodujejo. Tekočin ne zlivajte ali pršite neposredno na steklo; tekočina lahko steče pod steklo in poškoduje napravo.

5. Spustite mehanizem samodejnega podajalnika dokumentov in nato zaprite pokrov samodejnega podajalnika dokumentov.

6. Zaprite pokrov.

Čiščenje notranjega dela pokrova

Na belem ozadju, ki se nahaja pod pokrovom naprave HP All-in-One, se lahko naberejo manjši drobci.

1. Izklopite HP All-in-One, izključite napajalni kabel in dvignite pokrov.

2. Belo ozadje očistite z mehko krpo ali gobico, ki jo rahlo navlažite z blagim milom in toplo vodo.

Nežno umijte notranji del, da odstranite delce. Ne drgnite premočno.

3. Obrišite z irhovino ali mehko krpo.

Previdno Ne brišite s papirjem, ker lahko opraska notranji del pokrova.

4. Če je potrebno dodatno čiščenje, postopek ponovite in pri tem uporabljajte izopropilni (čistilni) alkohol, nato pa notranji del temeljito obrišite z vlažno krpo, da odstranite vse ostanke alkohola.

Previdno Pazite, da po steklu ali pobarvanih delih HP All-in-One ne

polijete alkohola, ker lahko to poškoduje napravo.

Vzdrževanje naprave HP All-in-

One

Čiščenje zunanjosti

Za brisanje umazanije, sledi in madežev z ohišja uporabite mehko krpo ali malce vlažno gobico. Notranjosti naprave HP All-in-One ni potrebno čistiti. Pazite, da tekočina ne pride v stik z nadzorno ploščo in notranjostjo naprave HP All-in-One.

Previdno Da bi se izognili poškodbam pobarvanih delov naprave HP All-in-One

na nadzorni plošči, predalu za podajanje dokumentov, pokrovu ali drugih pobarvanih delih naprave za čiščenje, ne uporabljajte alkohola ali čistil na osnovi alkohola.

Tiskanje poročila o samopreizkusu

V primeru težav pri tiskanju pred zamenjavo kartuš natisnite poročilo o samopreizkusu. To poročilo vsebuje koristne informacije o napravi, vključno s kartušama.

1. V vhodni pladenj naložite še neuporabljen navaden bel papir velikosti Letter, A4 ali Legal.

2. Pritisnite Nastavitev.

3. Pritisnite 2, nato pa 6. Na ta način ste izbrali Natisni poročilo in nato Poročilo o samopreizkusu.

Uporabniški priročnik 67

Page 71

Poglavje 10

HP All-in-One natisne poročilo o samopreizkusu, na podlagi katerega lahko ugotovite vzrok težave pri tiskanju.

4. Preverite, ali se barvne črte raztezajo prek strani. Če črna črta manjka ali je obledela, progasta ali so v njej vidne črte, to utegne nakazovati težave s črno kartušo ali kartušo za tiskanje fotografij v desni reži. Če manjka katera izmed treh preostalih črt ali je obledela, progasta ali so v njej vidne črte, to utegne nakazovati težave s tribarvno kartušo v levi reži. Če barvni pasovi niso v črni, cian, magenta in rumeni barvi, boste morda morali

očistiti tiskalne kartuše. Za več informacij si oglejte Čiščenje tiskalnih kartuš. Če težava ni odpravljena, boste morda morali zamenjati tiskalno kartušo. Za več informacij o zamenjavi tiskalnih kartuš si oglejte Zamenjava tiskalnih kartuš.

Opomba Za primere preizkusnih vzorcev običajnih in nedelujočih tiskalnih

kartuš si oglejte programski opremi priloženo elektronsko pomoč Pomoč za

HP Image Zone.

Delo s tiskalnimi kartušami

One

Da zagotovite najboljšo kakovost tiskanja z napravo HP All-in-One, morate izpeljati nekaj preprostih vzdrževalnih postopkov. Ta odstavek vsebuje navodila za rokovanje s kartušami in navodila za zamenjavo, poravnavo in čiščenje kartuš.

Vzdrževanje naprave HP All-in-

Rokovanje s tiskalnimi kartušami

Preden se lotite menjave ali čiščenja tiskalne kartuše, morate poznati imena delov in postopek rokovanja s kartušami.

1 Bakreno obarvani kontakti 2 Plastičen trak z rožnatim jezičkom (pred vstavitvijo kartuše ga je potrebno odstraniti) 3 Brizgalne šobe pod trakom

Kartuše primite za črni plastični stranici, tako da je nalepka na vrhu. Ne dotikajte se bakreno obarvanih kontaktov ali brizgalnih šob.

68 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 72

Opomba Pazite, da vam kartuše ne padejo na tla. Tako se lahko poškodujejo

in postanejo neuporabne.

Zamenjava tiskalnih kartuš

Ko je raven črnila v tiskalni kartuši nizka, vas o tem obvesti sporočilo, ki se prikaže na zaslonu nadzorne plošče.

Nasvet Ta navodila lahko uporabite tudi pri zamenjavi črne kartuše s kartušo

za tiskanje fotografij za tiskanje kakovostnih barvnih fotografij.

Opomba Približno količino preostalega črnila v kartušah lahko preverite tudi z

napravi HP Image Zone priloženo programsko opremo HP All-in-One. Za dodatne informacije si oglejte programski opremi priloženo elektronsko pomoč

Pomoč za HP Image Zone.

Ko na zaslonu nadzorne plošče prejmete opozorilno sporočilo o nizki ravni črnila, preverite, ali imate na voljo nadomestno tiskalno kartušo. Tiskalni kartuši morate zamenjati tudi, ko je besedilo bledo ali v primeru težav s kakovostjo tiskanja, ki so povezane s tiskalnima kartušama.

Številke za naročanje vseh s strani HP All-in-One podprtih tiskalnih kartuš najdete na

Naročanje tiskalnih kartuš. Za naročilo tiskalnih kartuš za HP All-in-One pojdite na www.hp.com/learn/suresupply. Ob pozivu izberite državo/regijo, sledite pozivom za

izbiro izdelka in kliknite na eno izmed povezav za nakupovanje na strani.

Za zamenjavo tiskalnih kartuš

1. Preverite, ali je HP All-in-One vklopljen.

Previdno Če je HP All-in-One med dvigom vrat za dostop do nosilca

kartuše izklopljen, HP All-in-One kartuš za zamenjavo ne bo sprostil. Če kartuše med odstranjevanjem niso varno nameščene na desno stran, lahko poškodujete HP All-in-One.

Vzdrževanje naprave HP All-in-

One

2. Vratca za dostop do nosilca tiskalne kartuše odprite tako, da jih izvlečete. Nosilec kartuš se pomakne povsem na desno stran naprave HP All-in-One.

Uporabniški priročnik 69

Page 73

One

Vzdrževanje naprave HP All-in-

Poglavje 10

3. Počakajte, da se nosilec kartuš ustavi in utihne, nato pa rahlo pritisnite tiskalno kartušo, da jo sprostite.

Če menjate tribarvno tiskalno kartušo, jo odstranite iz reže na levi. Če menjate črno tiskalno kartušo ali kartušo za tiskanje fotografij, jo odstranite iz

reže na levi.

1 Reža tribarvne kartuše 2 Reža črne kartuše ali kartuše za tiskanje fotografij

4. Potegnite kartušo proti sebi iz reže.

5. Če ste odstranili črno kartušo z namenom, da bi jo zamenjali s kartušo za tiskanje fotografij, jo shranite v zaščito za kartuše. Za dodatne informacije si oglejte

Uporaba zaščite za tiskalne kartuše.

Če tiskalno kartušo odstranjujete, ker ima malo črnila ali je povsem brez črnila, jo reciklirajte. HP-jev program recikliranja tiskalnih kartuš je na voljo v mnogih državah/regijah in vam omogoča brezplačno recikliranje uporabljenih kartuš. Za dodatne informacije obiščite naslednjo stran:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html

70 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 74

6. Novo kartušo izvlecite iz embalaže, pazite, da se dotikate le črne plastike in z nje previdno odstranite plastičen trak, tako da potegnete rožnat jeziček.

1 Bakreno obarvani kontakti 2 Plastičen trak z rožnatim jezičkom (pred vstavitvijo kartuše ga je potrebno odstraniti) 3 Brizgalne šobe pod trakom

Previdno Ne dotikajte se bakreno obarvanih kontaktov ali brizgalnih šob.

Če se dotikate teh delov lahko pride do zamašitve, pomanjkanja črnila in slabih električnih povezav.

Vzdrževanje naprave HP All-in-

One

7. Novo tiskalno kartušo potisnite v prazno režo. Nato tiskalno kartušo na njenem zgornjem delu nežno potisnite naprej, dokler se ne zaskoči na mesto.

Če nameščate tribarvno tiskalno kartušo, jo potisnite v levo režo. Če nameščate črno ali foto tiskalno kartušo, jo potisnite v desno režo.

Uporabniški priročnik 71

Page 75

One

Vzdrževanje naprave HP All-in-

Poglavje 10

8. Zaprite vrata za dostop do nosilca kartuše.

Uporaba kartuše za tiskanje fotografij

Kakovost barvnih fotografij, ki jih tiskate in kopirate s HP All-in-One, lahko optimizirate z nakupom tiskalne kartuše za tiskanje fotografij. Odstranite črno tiskalno kartušo in na njeno mesto vstavite kartušo za tiskanje fotografij. Z vstavljeno tribarvno tiskalno kartušo in kartušo za tiskanje fotografij vam je na voljo šestbarvni sistem za kakovostnejše barvne fotografije.

Pred tiskanjem običajnih besedilnih dokumentov ponovno vstavite črno tiskalno kartušo. Z zaščito za tiskalne kartuše zavarujte kartušo, ko ni v uporabi.

● Za dodatne informacije o nakupu tiskalnih kartuš za tiskanje fotografij si oglejte

Naročanje tiskalnih kartuš.

● Za dodatne informacije o zamenjavi tiskalnih kartuš si oglejte Zamenjava tiskalnih

kartuš.

● Za dodatne informacije o uporabi zaščite za tiskalne kartuše si oglejte Uporaba

zaščite za tiskalne kartuše.

Uporaba zaščite za tiskalne kartuše

V nekaterih državah/regijah boste ob nakupu foto tiskalne kartuše prejeli tudi zaščito za tiskalne kartuše. V ostalih državah/regijah dobite zaščito za tiskalne kartuše v škatli skupaj s HP All-in-One. Če zaščite za tiskalne kartuše niste dobili s tiskalno kartušo ali s

72 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 76

HP All-in-One, jo lahko naročite pri službi za podporo HP. Pojdite na www.hp.com/

support.

Zaščita zavaruje tiskalno kartušo in prepreči, da bi se izsušila, ko je ne uporabljate. Kadarkoli tiskalno kartušo odstranite iz HP All-in-One in jo nameravate uporabiti pozneje, jo shranite v zaščito za tiskalne kartuše. Na primer, shranite črno kartušo v zaščito za kartušo, če ste jo odstranili, da boste lahko tiskali kakovostne fotografije s kartušami za fotografije in tribarvnimi kartušami.

Za vstavljanje tiskalne kartuše v zaščito

➔

Tiskalno kartušo pod rahlim kotom potisnite v njeno zaščito, da se zaskoči na mesto.

Za odstranitev tiskalne kartuše iz zaščite

➔

Na vrhu zaščite kartuše pritisnite navzdol, da tiskalno kartušo sprostite, nato pa jo previdno odstranite iz njene zaščite.

Vzdrževanje naprave HP All-in-

One

Poravnava tiskalnih kartuš

HP All-in-One vas pozove, da kartuši poravnate vsakokrat, ko vstavite ali zamenjate kartušo. Tiskalni kartuši lahko prav tako poravnate kadarkoli z nadzorne plošče ali s programsko opremo HP Image Zone v računalniku. Poravnava tiskalnih kartuš zagotavlja kakovostno tiskanje.

Opomba Če odstranite in ponovno vstavite isto tiskalno kartušo, vas HP All-

in-One ne bo pozval, da poravnate kartuši. HP All-in-One si zapomni vrednosti poravnave za tisto tiskalno kartušo, tako vam ni treba ponovno poravnati tiskalnih kartuš.

Uporabniški priročnik 73

Page 77

One

Vzdrževanje naprave HP All-in-

Poglavje 10

Za poravnavo tiskalnih kartuš z nadzorne plošče ob pozivu

1. Preverite, ali je v vhodnem predalu naložen še neuporabljen navaden bel papir velikosti Letter ali A4, in pritisnite OK (V redu).

HP All-in-One natisne list za poravnavo tiskalne kartuše.

Opomba Če imate ob poravnavi tiskalnih kartuš v vhodnem predalu

naložen barvni papir, poravnava ne bo uspešna. V vhodni pladenj naložite še neuporabljen navaden bel papir in poskusite znova.

Če je poravnava ponovno neuspešna, imate morda okvarjen senzor ali tiskalno kartušo. Obrnite se na službo za podporo HP. Pojdite na

www.hp.com/support. Če vas pozove, izberite državo/regijo in kliknite

Contact HP (Obrnite se na HP) za informacije o klicanju tehnične

podpore.

2. List za poravnavo tiskalne kartuše naložite na levi sprednji kot stekla in pritisnite OK

(V redu).

HP All-in-One izvede poravnavo tiskalnih kartuš. Reciklirajte ali zavrzite list za poravnavo tiskalnih kartuš.

Za poravnavo tiskalnih kartuš z nadzorne plošče ob kateremkoli drugem času

1. V vhodni pladenj naložite še neuporabljen navaden bel papir velikosti Letter ali A4.

2. Pritisnite Nastavitev.

3. Pritisnite 6, nato pa 2. Na ta način ste izbrali Orodja in nato Poravnava tiskalnih kartuš. HP All-in-One natisne list za poravnavo tiskalne kartuše.

4. List za poravnavo tiskalne kartuše naložite na levi sprednji kot stekla in pritisnite OK

(V redu).

HP All-in-One izvede poravnavo tiskalnih kartuš. Reciklirajte ali zavrzite list za poravnavo tiskalnih kartuš.

Za informacije o poravnavi tiskalnih kartuš s pomočjo napravi HP Image Zone priložene programske opreme HP All-in-One si oglejte programski opremi priloženo elektronsko pomoč Pomoč za HP Image Zone.

Čiščenje tiskalnih kartuš

To funkcijo uporabite takrat, ko se na poročilu o samopreizkusu pokažejo proge ali bele črte na katerem izmed barvnih pasov ali ko je barva po prvi namestitvi tiskalne kartuše

nejasna. Tiskalnih kartuš ne čistite brez razloga, saj tako trošite črnilo in skrajšujete življenjsko dobo brizgalnih šob.

Za čiščenje tiskalnih kartuš z nadzorne plošče

1. V vhodni pladenj naložite še neuporabljen navaden bel papir velikosti Letter ali A4.

2. Pritisnite Nastavitev.

3. Pritisnite 6, nato pa 1. Na ta način ste izbrali Orodja in nato Čiščene tiskalnih kartuš. HP All-in-One natisne stran, ki jo lahko reciklirate ali zavržete. Če je kakovost kopij ali natisov po čiščenju tiskalnih kartuš še vedno slaba, očistite

kontakte tiskalnih kartuš, preden zamenjate kartušo, ki ne deluje pravilno. Za

74 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 78

informacije o čiščenju kontaktov tiskalnih kartuš si oglejte Čiščenje kontaktov

tiskalne kartuše. Za informacije o zamenjavi tiskalnih kartuš si oglejte Zamenjava tiskalnih kartuš.

Za informacije o čiščenju tiskalnih kartuš z uporabo napravi HP Image Zone priložene programske opreme HP All-in-One si oglejte programski opremi priloženo elektronsko pomoč Pomoč za HP Image Zone.

Čiščenje kontaktov tiskalne kartuše

Kontakte tiskalne kartuše očistite le, če na zaslonu nadzorne plošče sprejemate ponavljajoča sporočila, ki vas pozivajo, da preverite kartuše, ko ste jih že očistili ali poravnali.

Pred čiščenjem kontaktov odstranite tiskalno kartušo in preverite, da nič ne prekriva kontaktov kartuše, nato pa kartušo ponovno vstavite. Če še naprej dobivate sporočila, ki zahtevajo preverjanje kartuše, očistite kontakte kartuše.

Za čiščenje potrebujete naslednje:

● Suhe penaste blazinice, gladko krpo ali mehak material, ki ne razpada in za seboj ne pušča vlaken.

Nasvet Kavni filtri so gladki in primerni za čiščenje tiskalnih kartuš.

● Destilirano, filtrirano ali ustekleničeno vodo (voda iz vodovoda lahko vsebuje škodljiva sredstva, ki lahko poškodujejo tiskalne kartuše).

Vzdrževanje naprave HP All-in-

One

Previdno Za čiščenje kontaktov tiskalne kartuše ne uporabljajte čistilnih

sredstev za tiskalne plošče ali alkohola. Z njimi lahko poškodujete kartušo ali napravo HP All-in-One.

Za čiščenje kontaktov tiskalne kartuše

1. Vklopite HP All-in-One in odprite vrata za dostop do nosilca kartuše. Nosilec kartuš se pomakne povsem na desno stran naprave HP All-in-One.

2. Počakajte, da se nosilec kartuše ustavi in utihne, nato pa izključite napajalni kabel s hrbtne strani naprave HP All-in-One.

Opomba Ob izključitvi napajalnega kabla se datum in čas izbrišeta. Datum

3. Kartušo pritisnite rahlo navzdol, da jo sprostite, nato pa jo potegnite proti sebi iz reže.

Opomba Ne odstranite obeh tiskalnih kartuš hkrati. Vsako tiskalno kartušo

odstranite in očistite posebej. Tiskalne kartuše ne puščajte izven HP All-inOne dlje kot 30 minut.

4. Poglejte, ali so se na kontaktih tiskalne kartuše nabrali črnilo in drobci.

Uporabniški priročnik 75

Page 79

One

Poglavje 10

5. Čisto penasto blazinico ali gladko krpo pomočite v destilirano vodo in odvečno vodo iztisnite.

6. Tiskalno kartušo primite ob straneh.

7. Očistite le bakreno obarvane kontakte. Za informacije o čiščenju čistilnih šob si oglejte Čiščenje predela okoli brizgalnih šob. Pustite tiskalno kartušo, da se suši približno deset minut.

1 Bakreno obarvani kontakti 2 Brizgalne šobe (ne čistite)

Vzdrževanje naprave HP All-in-

8. Kartušo potisnite nazaj v režo. Tiskalno kartušo potiskajte naprej, dokler se ne zaskoči na svoje mesto.

9. Po potrebi postopek ponovite še z drugo tiskalno kartušo.

10. Nežno zaprite vrata za dostop do nosilca tiskalne kartuše in napajalni kabel vtaknite na hrbtno stran naprave HP All-in-One.

Čiščenje predela okoli brizgalnih šob

Če HP All-in-One uporabljate v prašnem okolju, se v notranjosti naprave utegnejo nabrati majhni delci. Delci so med drugim prah, lasje, vlakna preprog ali oblek. Ko delci pridejo na tiskalne kartuše, lahko povzročijo proge črnila in madeže na natisnjenih straneh. Proge črnila lahko odpravimo s čiščenjem okoli brizgalnih šob, kot je opisano tukaj.

Opomba Predel okoli brizgalnih šob očistite le, če so na natisnjenih straneh še

vedno proge in madeži, po tem ko ste že očistili tiskalne kartuše z uporabo nadzorne plošče ali HP Image Zone. Za dodatne informacije si oglejte Čiščenje

tiskalnih kartuš.

Za čiščenje potrebujete naslednje:

● Suhe penaste blazinice, gladko krpo ali mehak material, ki ne razpada in za seboj ne pušča vlaken.

Nasvet Kavni filtri so gladki in primerni za čiščenje tiskalnih kartuš.

● Destilirano, filtrirano ali ustekleničeno vodo (voda iz vodovoda lahko vsebuje škodljiva sredstva, ki lahko poškodujejo tiskalne kartuše).

76 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 80

Previdno Ne dotikajte se bakreno obarvanih kontaktov ali brizgalnih šob.

Če se dotikate teh delov, lahko pride do zamašitve, pomanjkanja črnila in slabih električnih povezav.

Za čiščenje predela okoli brizgalnih šob

1. Vklopite HP All-in-One in odprite vrata za dostop do nosilca kartuše. Nosilec kartuš se pomakne povsem na desno stran naprave HP All-in-One.

2. Počakajte, da se nosilec kartuše ustavi in utihne, nato pa izključite napajalni kabel s hrbtne strani naprave HP All-in-One.

Opomba Ob izključitvi napajalnega kabla se datum in čas izbrišeta. Datum

in čas morate kasneje nastaviti še enkrat, ko ponovno vključite napajalni kabel. Za več informacij si oglejte Nastavitev datuma in časa. Ob izključitvi napajalnega kabla se zbrišejo vsi faksi v pomnilniku.

3. Kartušo pritisnite rahlo navzdol, da jo sprostite, nato pa jo potegnite proti sebi iz reže.

Opomba Ne odstranite obeh tiskalnih kartuš hkrati. Vsako tiskalno kartušo

odstranite in očistite posebej. Tiskalne kartuše ne puščajte izven HP All-inOne dlje kot 30 minut.

4. Tiskalno kartušo postavite na kos papirja z brizgalnimi šobami, obrnjenimi navzgor.

5. Čisto penasto blazinico rahlo navlažite z destilirano vodo.

6. Z blazinico očistite lice in robove okoli predela brizgalne šobe, kot je prikazano spodaj.

Vzdrževanje naprave HP All-in-

One

1 Plošča šobe (ne čistite) 2 Lice in robovi okoli predela brizgalne šobe

Previdno Ne čistite plošče šobe.

7. Kartušo potisnite nazaj v režo. Tiskalno kartušo potiskajte naprej, dokler se ne zaskoči na svoje mesto.

8. Po potrebi postopek ponovite še z drugo tiskalno kartušo.

9. Nežno zaprite vrata za dostop do nosilca tiskalne kartuše in napajalni kabel vtaknite na hrbtno stran naprave HP All-in-One.

Uporabniški priročnik 77

Page 81

One

Vzdrževanje naprave HP All-in-

Poglavje 10

78 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 82

Informacije o odpravljanju težav

To poglavje vsebuje informacije o odpravljanju težav za HP All-in-One. Navedene so določene informacije o napakah pri nameščanju in konfiguraciji in nekaj tem o delovanju. Za več informacij o odpravljanju težav si oglejte elektronsko pomoč Pomoč

za HP Image Zone, ki ste jo dobili s programsko opremo. Za več informacij si oglejte

Uporaba elektronske pomoči.

Do številnih težav pride, ko je HP All-in-One priključen v računalnik z USB kablom, preden v računalnik namestite programsko opremo HP All-in-One. Če ste napravo HP All-in-One priključili v računalnik, preden vas je k temu pozval zaslon za nameščanje programske opreme, morate slediti tem korakom:

Odpravljanje značilnih težav pri nameščanju

1. USB kabel izključite iz računalnika.

2. Odstranite programsko opremo (če ste jo že namestili).

3. Ponovno zaženite računalnik.

4. Izklopite HP All-in-One, počakajte eno minuto, nato pa ga ponovno zaženite.

5. Ponovno namestite programsko opremo HP All-in-One.

Previdno USB kabla ne povežite z računalnikom, dokler vas za to ne pozove

zaslon za namestitev programske opreme.

Za informacije o odstranjevanju in ponovnem nameščanju programske opreme si oglejte Odstranitev in ponovna namestitev programske opreme.

Za informacije o temah, ki jih vsebuje to poglavje, si oglejte spodnji seznam.

Odpravljanje težav

Dodatne teme o odpravljanju težav v tem uporabniškem priročniku:

● Odpravljanje napak pri nastavitvi: Vsebuje informacije o nastavitvi strojne opreme, nameščanju programske opreme in informacije o odpravljanju napak pri nastavitvah faksa.

● Odpravljanje težav pri uporabi: Vsebuje informacije o težavah, do katerih lahko pride med običajno uporabo možnosti HP All-in-One.

● Posodobitev naprave: Na osnovi nasveta HP-jeve službe za podporo strankam ali sporočila na zaslonu nadzorne plošče lahko obiščete spletno stran HP-jeve službe za podporo in si priskrbite nadgradnjo za napravo. Ta odstavek vsebuje informacije o posodabljanju vaše naprave.

Ostali viri informacij

● Navodila za nastavitev: V Navodilih za nastavitev je pojasnjeno, kako nastaviti HP All-in-One.

● Uporabniški priročnik: Uporabniški priročnik je knjiga, ki jo berete. Ta knjiga opisuje osnovne funkcije HP All-in-One, pojasnjuje način uporabe HP All-in-One in vsebuje informacije o odpravljanju težav pri nameščanju in delovanju.

● Pomoč za HP Image Zone: elektronska pomoč Pomoč za HP Image Zone opisuje način uporabe HP All-in-One z računalnikom in vsebuje dodatne informacije

Uporabniški priročnik 79

Page 83

Poglavje 11

o odpravljanju težav, ki niso navedene v uporabniškem priročniku. Za več informacij si oglejte Uporaba elektronske pomoči.

● Datoteka Readme: Datoteka Readme vsebuje informacije o zahtevah sistema in

možnih težavah pri namestitvi. Za več informacij si oglejte Ogled datoteke Readme.

Če težave ne uspete rešiti z elektronsko pomočjo ali HP-jevimi spletnimi stranmi, pokličite HP-jevo službo za podporo na številko za vašo državo/regijo. Za dodatne informacije si oglejte Garancija in podpora HP.

Ogled datoteke Readme

Za informacije o zahtevah sistema in morebitnih težavah pri namestitvi si oglejte datoteko Readme.

● V okolju Windows lahko do datoteke Readme dostopate z opravilne vrstice

Windows, tako da kliknete Start, pokažete na Programi ali Vsi programi, pokažete na HP, pokažete na Officejet All-in-One 5600 series in nato kliknete

Readme.

● V operacijskem sistemu Mac OS X do datoteke Readme pridete z dvoklikom ikone vrhnje mape programske opreme za HP All-in-One na CD-ROM-u.

Odpravljanje težav pri nastavitvi

To poglavje vsebuje nasvete za odpravo težav pri namestitvi in konfiguriranju za nekaj najbolj pogostih težav pri nastavitvi strojne opreme, programske opreme in nastavitvah faksa.

Odpravljanje napak pri nastavitvi strojne opreme

Ta odstavek uporabite za reševanje kakršnih koli težav, do katerih lahko pride pri nastavitvi strojne opreme HP All-in-One.

Naprava HP All-in-One se ne vklopi

Odpravljanje težav

80 HP Officejet 5600 All-in-One series

Rešitev Preverite, ali so vsi napajalni kabli pravilno povezani in počakajte nekaj

sekund, da se HP All-in-One vklopi. Če ste HP All-in-One vklopili prvič , lahko vklop traja do ene minute. Če je HP All-in-One vključen v razdelilnik, se prepričajte, da je le-ta vklopljen.

Page 84

1 Povezava za napajanje 2 Vmesnik za napajanje 3 Ozemljena vtičnica za napajanje

Povezal sem USB kabel, a imam težave z uporabo naprave HP All-in-One z računalnikom

Rešitev Najprej morate namestiti programsko opremo, ki je bila priložena

HP All-in-One pred priključevanjem USB kabla. Med nameščanjem USB kabla ne priključujte, dokler vas k temu ne pozovejo navodila na zaslonu. Priključevanje USB kabla pred pozivom lahko pripelje do napak.

Ko namestite programsko opremo, je povezovanje računalnika z napravo HP Allin-One prek USB kabla preprosto. En konec USB kabla priključite v zadnji del računalnika, drug konec pa v zadnji del naprave HP All-in-One. Povezava je mogoča s vsemi USB vrati na hrbtni strani računalnika. Za več informacij si oglejte

Odpravljanje značilnih težav pri nameščanju.

Odpravljanje težav

Na zaslonu nadzorne plošče se je izpisalo sporočilo o namestitvi sprednje plošče

Rešitev To lahko pomeni, da sprednja plošča ni nameščena ali pa je nameščena

nepravilno. Sprednjo ploščo položite preko gumbov na vrhu naprave HP All-inOne, da se zaskoči na mesto.

Uporabniški priročnik 81

Page 85

Poglavje 11

Na zaslonu nadzorne plošče je prikazan napačen jezik

Rešitev Nastavitve jezika lahko kadarkoli spremenite iz menija Setup Menu (Nastavitev). Za več informacij si oglejte Nastavitev jezika in države/regije.

V menijih na zaslonu nadzorne plošče se prikazujejo napačne mere

Rešitev Med nastavitvijo HP All-in-One ste mogoče izbrali napačno državo/

regijo. Z izbrano državo/regijo določite velikosti papirja, prikazane na zaslonu nadzorne plošče.

Za spremembo države/regije morate ponastaviti nastavitve za jezik. Nastavitve jezika lahko kadarkoli spremenite iz menija Setup Menu (Nastavitev). Za več informacij si oglejte Nastavitev jezika in države/regije.

Na zaslonu nadzorne plošče se je izpisalo sporočilo za poravnavo kartuš

Odpravljanje težav

Rešitev Naprava HP All-in-One vas k poravnavi kartuš pozove vsakokrat, ko

vstavite novo kartušo. Za dodatne informacije si oglejte Poravnava tiskalnih kartuš.

Opomba Če odstranite in ponovno vstavite isto tiskalno kartušo, vas

HP All-in-One ne bo pozval, da poravnate kartuši. HP All-in-One si zapomni vrednosti poravnave za tisto tiskalno kartušo, tako vam ni treba ponovno poravnati tiskalnih kartuš.

Na zaslonu nadzorne plošče se je izpisalo sporočilo o neuspeli poravnavi kartuš

Vzrok V glavni pladenj je naložena napačna vrsta papirja, na primer barvni

papir, papir z besedilom ali določen recikliran papir.

Rešitev V vhodni pladenj naložite še neuporabljen navaden bel papir velikosti

Letter ali A4 in poskusite znova.

82 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 86

Če je poravnava ponovno neuspešna, imate morda okvarjen senzor ali tiskalno kartušo. Obrnite se na službo za podporo HP. Pojdite na www.hp.com/support. Če vas pozove, izberite državo/regijo in kliknite Contact HP (Obrnite se na HP) za informacije o klicanju tehnične podpore.

Vzrok Tiskalni kartuši prekriva zaščitni trak. Rešitev Preverite obe tiskalni kartuši. Če plastični trak še vedno prekriva

brizgalni šobi, ga nežno odstranite tako, da potegnete rožnat jeziček. Ne dotikajte se bakreno obarvanih kontaktov ali brizgalnih šob.

Kartuši ponovno vstavite in preverite, ali sta povsem vstavljeni in ali sta se zaskočili na svoje mesto.

Za več informacij o namestitvi tiskalnih kartuš si oglejte Delo s tiskalnimi kartušami.

Vzrok Kontakti tiskalne kartuše niso v stiku s kontakti nosilca kartuš. Rešitev Kartuši odstranite in ju nato znova vstavite. Preverite, ali sta povsem

vstavljeni in ali sta se zaskočili na svoje mesto.

Vzrok Okvarjena je tiskalna kartuša ali senzor. Rešitev Obrnite se na službo za podporo HP. Pojdite na www.hp.com/support.

Če vas pozove, izberite državo/regijo in kliknite Contact HP (Obrnite se na HP) za informacije o klicanju tehnične podpore.

HP All-in-One ne tiska

Rešitev Če HP All-in-One in računalnik ne komunicirata med sabo, poskusite

naslednje:

● Preverite, da čakalna vrsta za tiskanje HP All-in-One ni prekinjena (Windows) ali zaustavljena (Mac). Če je, izberite ustrezno nastavitev za nadaljevanje tiskanja. Za več informacij o dostopanju do čakalne vrste za tiskanje si oglejte dokumentacijo, priloženo na računalnik nameščenemu operacijskemu sistemu.

● Preverite USB kabel. Če uporabljate starejši kabel, morda ne bo deloval pravilno. Povežite ga z drugim izdelkom, da bi preverili njegovo delovanje. V primeru težav bo mogoče potrebno zamenjati USB kabel. Preverite tudi, da kabel ni daljši od 3 metrov.

● Preverite, ali vaš računalnik podpira USB. Nekateri operacijski sistemi, kot sta Windows 95 in Windows NT, ne podpirajo USB povezav. Za dodatne informacije preberite dokumentacijo, ki je priložena vašemu operacijskemu sistemu.

● Preverite povezavo med napravo HP All-in-One in računalnikom. Preverite, ali je USB kabel vključen v USB vrata na hrbtni strani naprave HP All-in-One. Poskrbite, da bo drugi konec USB kabla vključen v USB vrata v računalniku. Ko je kabel pravilno povezan, napravo HP All-in-One izklopite in nato ponovno vklopite.

Uporabniški priročnik 83

Odpravljanje težav

Page 87

Poglavje 11

● Preverite druge tiskalnike ali skenerje. Morda boste morali iz računalnika izključiti starejše izdelke.

● Ko preverite povezave, poskusite ponovno zagnati računalnik. Napravo HP All-in-One izklopite in ponovno vklopite.

●Če je potrebno, odstranite in nato ponovno namestite programsko opremo za

HP Image Zone. Za dodatne informacije si oglejte Odstranitev in ponovna

namestitev programske opreme.

Za dodatne informacije o nastavitvi naprave HP All-in-One in povezovanje v računalnik si oglejte Navodila za nastavitev, ki so priložena HP All-in-One.

Na zaslonu nadzorne plošče se je izpisalo sporočilo o zagozdenem papirju ali blokiranem nosilcu

Rešitev Če se na zaslonu nadzorne plošče prikaže sporočilo o napaki zaradi

zagozditve papirja ali blokiranja nosilca, je morda v napravi HP All-in-One kakšen del embalaže. Preverite notranjost tiskalnika, vključno z vrati za dostop do nosilca kartuše. Tovarniški zaklep je morda še vedno na svojem mestu na levi strani naprave HP All-in-One. Tovarniški zaklep izvlecite in ga vrzite v smeti.

Odpravljanje težav

Odpravljanje težav pri nameščanju programske opreme

Če med nameščanjem programske opreme naletite na težave, si v nadaljevanju preberite možne rešitve. Če med nastavitvijo naletite na težave s strojno opremo, si oglejte Odpravljanje napak pri nastavitvi strojne opreme.

84 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 88

Med običajnim nameščanjem programske opreme za HP All-in-One se zgodi naslednje:

1. CD-ROM s programsko opremo za HP All-in-One se zažene samodejno.

2. Programska oprema se namesti.

3. Datoteke so kopirane na računalnik.

4. Sledi poziv za povezavo HP All-in-One z računalnikom.

5. Na zaslonu čarovnika za namestitev se prikažeta zeleni OK (V redu) in kljukica.

6. Sledi poziv za ponoven zagon računalnika.

7. Izvaja se Fax Setup Wizard (Čarovnik za namestitev faksa) (Windows) ali Fax

Setup Utility (Pripomoček za nastavitev faksa) (Macintosh) .

8. Začne se postopek registracije. Če se kaj od navedenega ne prikaže, je morda prišlo do težave pri namestitvi. Če želite preveriti namestitev v računalniku z OS Windows, preverite naslednje:

● Zaženite HP Solution Center (Center rešitev HP) in preverite, ali se pojavijo

naslednji gumbi: Scan Picture (Skeniraj fotografijo), Scan Document (Skeniraj

dokument), Send Fax (Pošlji faks). Če se ikone ne pojavijo takoj, počakajte

nekaj trenutkov, da se HP All-in-One poveže z računalnikom. V nasprotnem primeru si oglejte Nekateri gumbi manjkajo v HP Solution Center (Center

rešitev HP) (Windows).

Za informacije o zagonu HP Solution Center (Center rešitev HP) si oglejte programski opremi priloženo elektronsko pomoč Pomoč za HP Image Zone.

● Odprite pogovorno okno Printers (Tiskalniki) in preverite, ali je HP All-in-One

naveden.

● V sistemskem predalu na skrajni desni strani opravilne vrstice Windows poiščite ikono HP All-in-One. To je znak, da je HP All-in-One pripravljen.

Odpravljanje težav

Ko CD-ROM vstavim v CD-ROM pogon računalnika, se ne zgodi nič

Rešitev Če se nastavitev ne zažene samodejno, jo lahko zaženete ročno.

Za zagon namestitve z računalnika z OS Windows

1. V meniju Start okolja Windows kliknite Run (Zaženi).

2. V pogovorno okno Run (Zaženi) vnesite d:\setup.exe (če CD-ROM pogonu

ni dodeljena črka D, vnesite ustrezno črko pogona) in nato kliknite OK.

Za zagon namestitve z računalnika z OS Macintosh

1. Dvokliknite ikono CD plošče na namizju, da si ogledate vsebino CD plošče.

2. Dvokliknite ikono Namestitev.

Prikaže se zaslon za minimalna sistemska preverjanja (Windows)

Rešitev Vaš sistem ne ustreza minimalnim zahtevam za namestitev programske

opreme. Kliknite Details (Podrobnosti), da bi ugotovili vzrok, nato pa težavo odpravite, preden poskusite namestiti programsko opremo.

Uporabniški priročnik 85

Page 89

Poglavje 11

Namesto tega lahko poskusite namestiti HP Image Zone Express. HP Image

Zone Express nudi manj učinkovitosti kot programska oprema HP Image Zone, a

zahteva manj prostora in pomnilnika v računalniku. Za več informacij o namestitvi programske opreme HP Image Zone Express si

oglejte navodila za nameščanje, ki ste jih dobili s HP All-in-One.

Na pozivu za priključitev USB povezave se prikaže rdeč X.

Rešitev Običajno se prikaže zelena kljukica, ki pomeni, da je bila namestitev

vstavi in poženi uspešna. Rdeč X pa pomeni, da je bila namestitev vstavi in poženi neuspešna.

Naredite naslednje:

1. Preverite, ali je sprednja plošča nadzorne plošče čvrsto nameščena, izključite napajalni kabel naprave HP All-in-One in ga nato ponovno vključite.

2. Preverite, ali sta USB kabel in napajalni kabel vključena.

3. Kliknite Retry (Poskusi znova), da bi ponovno poskusili z nastavitvijo vstavi in

Odpravljanje težav

poženi. Če to ne pomaga, nadaljujte z naslednjim korakom.

4. Prepričajte se, da bo USB kabel pravilno nastavljen, kot je opisano v nadaljevanju:

– USB kabel izključite in ga ponovno vključite. – USB kabla ne povezujte s tipkovnico ali zvezdiščem, ki ni pod napetostjo. – USB kabel naj ne bo daljši od 3 metrov.

– Če imate v računalnik vključenih več USB naprav, bi jih bilo morda med

namestitvijo dobro izključiti.

5. Nadaljujte z namestitvijo in ob pozivu ponovno zaženite računalnik.

6. Če uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows, odprite

HP Solution Center (Center rešitev HP) in poiščite bistvene ikone (Scan Picture (Skeniranje slike), Scan Document (Skeniranje dokumenta) in Send a Fax (Pošiljanje faksa)). Če se te ikone ne prikažejo, odstranite

programsko opremo in jo ponovno namestite. Za več informacij si oglejte

Odstranitev in ponovna namestitev programske opreme.

86 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 90

Prejel sem sporočilo o neznani napaki

Rešitev Poskusite nadaljevati z namestitvijo. Če to ne bo uspešno, prekinite

nameščanje in nato poskusite znova ter sledite navodilom na zaslonu. Če pride do napake, boste morda morali odstraniti in ponovno namestiti programsko opremo. Programskih datotek naprave HP All-in-One ne izbrišite z računalnika. Zagotovite, da jih pravilno odstranite z uporabo ustreznih pripomočkov za odstranjevanje, ki ste jih namestili skupaj s programsko opremo HP Image Zone.

Za dodatne informacije si oglejte Odstranitev in ponovna namestitev programske

opreme.

Nekateri gumbi manjkajo v HP Solution Center (Center rešitev HP) (Windows)

Če se bistvene ikone ne prikažejo (Scan Picture (Skeniranje slike), Scan

Document (Skeniranje dokumenta) in Send a Fax (Pošiljanje faksa)),

namestitev morda ni popolna.

Rešitev Če namestitev ni popolna, boste morali morda odstraniti in ponovno

namestiti programsko opremo. Ne smete preprosto izbrisati programskih datotek HP All-in-One, ki so na vašem trdem disku. Pazite, da jih odstranite pravilno z uporabo programa za odstranitev iz programskega kompleta HP All-in-One. Za dodatne informacije si oglejte Odstranitev in ponovna namestitev programske

opreme.

Fax Setup Wizard (Čarovnik za namestitev faksa) (Windows) ali Fax Setup Utility (Pripomoček za nastavitev faksa) (Macintosh) se ne zažene

Rešitev Fax Setup Wizard (Čarovnik za namestitev faksa) (Windows) ali Fax Setup Utility (Pripomoček za nastavitev faksa) (Macintosh) lahko za dokončanje

namestitve HP All-in-One zaženete ročno.

Odpravljanje težav

Zagon Fax Setup Wizard (Čarovnik za namestitev faksa) (Windows)

➔

V HP Solution Center (Center rešitev HP) kliknite Settings (Nastavitve), pokažite na Fax Settings & Setup (Nastavitve in namestitev faksa) in nato kliknite Fax Log (Dnevnik faksa).

Za zagon Fax Setup Utility (Pripomoček za nastavitev faksa) (Macintosh)

1. V HP Image Zone kliknite jeziček Devices (Naprave).

2. V področju Select Devices (Izbira naprav) kliknite ikono za HP All-in-One.

3. Kliknite Settings (Nastavitve) in nato izberite Fax Setup Utility (Pripomoček

za nastavitev faksa).

Registracijski zaslon se ne prikaže (Windows)

Rešitev Do registracijskega zaslona (Prijava zdaj) lahko dostopate iz opravilne

vrstice, tako da kliknete na Start, pokažete na Programi ali Vsi programi, HP,

Uporabniški priročnik 87

Page 91

Poglavje 11

Officejet All-in-One 5600 series in nato kliknete Product Registration (Registracija izdelka).

Digital Imaging Monitor (Nadzor digitalnih slik) se ne prikaže v sistemski vrstici

(Windows)

Rešitev Če se Digital Imaging Monitor (Nadzor digitalnih slik) ne prikaže v

sistemski vrstici (običajno se nahaja v spodnjem desnem kotu namizja), zaženite

HP Solution Center (Center rešitev HP) in preverite, ali so bistvene ikone tam ali

ne. Za več informacij o manjkajočih bistvenih gumbih v HP Solution Center (Center

rešitev HP) si oglejte Nekateri gumbi manjkajo v HP Solution Center (Center

rešitev HP) (Windows).

Odstranitev in ponovna namestitev programske opreme

Če je namestitev nepopolna ali če ste USB kabel povezali z računalnikom pred pozivom zaslona za namestitev programske opreme, boste morali morda odstraniti in ponovno namestiti programsko opremo. Programskih datotek naprave HP All-in-One ne izbrišite z računalnika. Zagotovite, da jih pravilno odstranite z uporabo ustreznih pripomočkov za odstranjevanje, ki ste jih namestili skupaj s programsko opremo HP Image Zone.

Ponovna namestitev lahko traja 20 do 40 minut. Obstajajo tri metode za odstranitev programske opreme na računalniku z operacijskim sistemom Windows in ena metoda za odstranitev na računalniku z operacijskim sistemom Macintosh.

Odstranjevanje iz računalnika z OS Windows, 1. način

1. Izključite HP All-in-One iz računalnika. Naprave HP All-in-One ne povezujte z računalnikom, dokler ponovno ne namestite programske opreme.

2. S pritiskom na gumb On (Vklop) izklopite HP All-in-One.

3. V opravilni vrstici OS Windows kliknite Start, Programi ali Vsi programi, HP,

Odpravljanje težav

Officejet All-in-One 5600 series, Odstrani.

4. Sledite elektronskim navodilom.

5. Če se pojavi vprašanje, če želite odstraniti datoteke v skupni rabi, kliknite No (Ne). Če izbrišete te datoteke, utegnejo drugi programi, ki uporabljajo te datoteke,

delovati nepravilno.

6. Ponovno zaženite računalnik.

Opomba Pred ponovnim zagonom računalnika morate izključiti HP All-in-

One. Naprave HP All-in-One ne povezujte z računalnikom, dokler ponovno ne namestite programske opreme.

7. Za ponovno namestitev programske opreme vstavite CD-ROM HP All-in-One v CD-ROM pogon računalnika in sledite elektronskim navodilom ter navodilom v Navodilih za nastavitev, ki so priložena napravi HP All-in-One.

8. Po namestitvi programske opreme povežite HP All-in-One z računalnikom.

9. Za vklop HP All-in-One pritisnite gumb Vklop.

88 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 92

Ko boste povezali in vključili HP All-in-One, boste morali morda počakati več minut, da se zaključi postopek vstavi in poženi.

10. Sledite elektronskim navodilom. Ko je namestitev programske opreme zaključena, se v sistemski vrstici Windows pojavi

ikona HP Digital Imaging Monitor. Da bi preverili ustreznost namestiteve programske opreme, dvokliknite ikono

HP Solution Center (Center rešitev HP) na namizju. Če so v HP Solution Center (Center rešitev HP) prikazane bistvene ikone (Scan Picture (Skeniranje slike), Scan Document (Skeniranje dokumenta) in Send a Fax (Pošiljanje faksa), je programska

oprema pravilno nameščena.

Odstranjevanje iz računalnika z OS Windows, 2. način

Opomba To metodo uporabite, če možnost Odstrani ni na voljo v meniju Start

operacijskega sistema Windows.

1. V opravilni vrstici okolja Windows kliknite Start, Settings (Nastavitve), Control

Panel (Nadzorna plošča).

2. Dvokliknite Add/Remove Programs (Dodaj/Odstrani programe).

3. Izberite HP All-in-One in Officejet 4.0 in nato kliknite Change/Remove

(Spremeni/Odstrani).

Sledite elektronskim navodilom.

4. Izključite HP All-in-One iz računalnika.

5. Ponovno zaženite računalnik.

Opomba Pred ponovnim zagonom računalnika morate izključiti HP All-in-

One. Naprave HP All-in-One ne povezujte z računalnikom, dokler ponovno ne namestite programske opreme.

6. V pogon CD-ROM vstavite CD ploščo HP All-in-One in zaženite program za namestitev.

7. Sledite navodilom na zaslonu ter napravi HP All-in-One priloženim navodilom za namestitev.

Odstranjevanje iz računalnika z OS Windows, 3. način

Opomba To je dodatna metoda, če možnost Odstrani ni na voljo v meniju

Start operacijskega sistema Windows.

1. V pogon CD-ROM vstavite CD ploščo HP All-in-One in zaženite program za namestitev.

2. Izberite Uninstall (Odstrani) in sledite elektronskim navodilom.

3. Izključite HP All-in-One iz računalnika.

4. Ponovno zaženite računalnik.

Opomba Pred ponovnim zagonom računalnika morate izključiti HP All-in-

One. Naprave HP All-in-One ne povezujte z računalnikom, dokler ponovno ne namestite programske opreme.

5. Ponovno zaženite program za namestitev HP All-in-One.

Odpravljanje težav

Uporabniški priročnik 89

Page 93

Poglavje 11

6. Izberite Ponovna namestitev.

7. Sledite elektronskim navodilom ter navodilom v Navodilih za nastavitev, ki so priložena napravi HP All-in-One.

Za odstranitev z računalnika Mac

1. Prekinite povezavo med HP All-in-One in računalnikom.

2. Dvokliknite Applications (Aplikacije): mapo HP All-in-One Software

(Programska oprema HP All-in-One).

3. Dvokliknite HP Uninstaller (HP Odstranjevalec). Sledite navodilom na zaslonu.

4. Ko je programska oprema odstranjena, izključite HP All-in-One in ponovno zaženite računalnik.

Opomba Pred ponovnim zagonom računalnika morate izključiti HP All-in-

One. Naprave HP All-in-One ne povezujte z računalnikom, dokler ponovno ne namestite programske opreme.

5. Za ponovno namestitev programske opreme vstavite HP All-in-One CD-ROM v CD-ROM pogon v računalniku.

6. Na namizju odprite CD-ROM in nato dvokliknite HP All-in-One Installer

(Namestitveni program HP All-in-One).

7. Sledite elektronskim navodilom ter navodilom v Navodilih za nastavitev, ki so priložena napravi HP All-in-One.

Odpravljanje napak pri nastavitvi faksa

Ta odstavek vsebuje informacije o odpravljanju napak pri nastavitvi faksa za HP All-inOne. Če HP All-in-One ni pravilno nastavljen za faksiranje, utegnete imeti težave pri pošiljanju faksov, sprejemanju faksov ali v obeh primerih.

Ta del vsebuje informacije o odpravljanju napak pri nastavitvah. Za dodatne teme o odpravljanju težav faksa, kot so težave s tiskanjem dokumentov ali počasen sprejem faksov, si v elektronski pomoči 5600 series Troubleshooting oglejte odstavek Pomoč

Odpravljanje težav

za HP Image Zone. Za več informacij si oglejte Uporaba elektronske pomoči.

Če imate težave s faksiranjem, lahko natisnete poročilo o preizkusu faksa in preverite stanje naprave HP All-in-One. Preizkus ne bo uspešen, če HP All-in-One ni pravilno nastavljen za faksiranje. Preizkus izvedite po opravljeni nastavitvi naprave HP All-inOne za faksiranje. Za več informacij si oglejte Preizkus nastavitve faksa.

Če je preizkus neuspešen, v poročilu poiščite informacije za odpravo odkritih težav. Za dodatne informacije si lahko ogledate tudi naslednji odstavek, Preizkus faksa ni bil

uspešen.

Preizkus faksa ni bil uspešen

Če ste zagnali preizkus faksa in le-ta ni bil uspešen, v poročilu poiščite osnovne informacije o napaki. Za podrobnejše informacije v poročilu preverite, kateri del

90 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 94

preizkusa ni bil uspešen in nato v ustrezni temi v tem razdelku poiščite morebitne rešitve:

● "Preizkus strojne opreme faksa" je spodletel

● Preizkus "V delujočo telefonsko zidno vtičnico povezan faks" je spodletel

● Preizkus "V ustrezna vrata faksa vključen telefonski kabel" je spodletel

● Preizkus "Uporaba pravilne vrste telefonskega kabla s faksom" je spodletel

● Preizkus "Zaznavanje znaka centrale" je spodletel

● Preizkus "Stanje faks linije" je spodletel

"Preizkus strojne opreme faksa" je spodletel

Rešitev

● HP All-in-One izklopite s pritiskom na gumb Vklop na nadzorni plošči in nato

izključite napajalni kabel s hrbtne strani naprave HP All-in-One. Po nekaj sekundah ponovno vključite napajalni kabel in vklopite napravo. Ponovno zaženite preizkus. Če je preizkus znova neuspešen, nadaljujte s pregledovanjem informacij o odpravljanju napak v tem odstavku.

● Poskusite poslati ali sprejeti poskusni faks. Če lahko uspešno pošljete ali sprejmete faks, morda ni težave.

●Če imate računalnik z OS Windows in izvajate preizkus preko Fax Setup

Wizard (Čarovnik za namestitev faksa), se prepričajte, da HP All-in-One ne

izvaja kakšne druge naloge, kot je sprejemanje faksa ali kopiranje. Preverite, ali je na zaslonu nadzorne plošče prikazano sporočilo, ki sporoča, da je HP All-in-One zaseden. Če je zaseden, počakajte, da zaključi z nalogo in preide v stanje mirovanja, preden zaženete preizkus.

Ko odpravite vse težave, ponovno zaženite preizkus faksa in se prepričajte, ali je ustrezen in ali je HP All-in-One pripravljen na faksiranje. Če je Fax Hardware Test

(Preizkus strojne opreme faksa) še vedno neuspešen in imate težave s

faksiranjem, se obrnite na službo za podporo HP. Pojdite na www.hp.com/support. Če vas pozove, izberite državo/regijo in kliknite Contact HP (Obrnite se na HP) za informacije o klicanju tehnične podpore.

Odpravljanje težav

Preizkus "V delujočo telefonsko zidno vtičnico povezan faks" je spodletel

Rešitev

● Preverite povezavo med telefonsko zidno vtičnico in napravo HP All-in-One in se prepričajte, da je telefonski kabel zavarovan.

● Uporabite napravi HP All-in-One priložen telefonski kabel. Če za povezavo med telefonsko zidno vtičnico in napravo HP All-in-One ne boste uporabili priloženega telefonskega kabla, morda ne boste mogli poslati ali sprejeti faksa. Ko vključite napravi HP All-in-One priložen telefonski kabel, ponovno zaženite preizkus faksa.

Uporabniški priročnik 91

Page 95

Poglavje 11

na hrbtni strani HP All-in-One. Za več informacij o nastavitvi naprave HP Allin-One za faksiranje si oglejte Nastavitev faksa.

●Če uporabljate telefonski razdelilnik, se lahko pojavijo težave pri faksiranju. (Razdelilnik je konektor za dva kabla, ki se vključi v telefonsko zidno vtičnico.) Poskusite odstraniti razdelilnik in HP All-in-One vključiti neposredno v telefonsko zidno vtičnico.

● Delujoči telefon in telefonski kabel poskusite povezati s telefonsko zidno vtičnico, ki jo uporabljate za HP All-in-One, in preverite znak centrale. Če ne slišite znaka centrale, prosite telefonsko podjetje, naj preveri linijo.

● Poskusite poslati ali sprejeti poskusni faks. Če lahko uspešno pošljete ali sprejmete faks, morda ni težave.

Ko odpravite vse težave, ponovno zaženite preizkus faksa, da se prepričate, ali deluje in ali je HP All-in-One pripravljen na faksiranje.

Preizkus "V ustrezna vrata faksa vključen telefonski kabel" je spodletel

Rešitev Telefonski kabel je vključen v napačna vrata na hrbtni strani naprave

HP All-in-One.

1. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli poleg naprave HP All-inOne, vključite v telefonsko zidno vtičnico, drugi konec pa v vrata z oznako “1LINE” na hrbtni strani naprave HP All-in-One.

Opomba Če za povezavo s telefonsko zidno vtičnico uporabljate vrata

"2-EXT", ne boste mogli pošiljati ali sprejemati faksov. Vrata "2-EXT" se uporabljajo le povezovanje druge opreme, kot sta odzivnik ali telefon.

Odpravljanje težav

Pogled na hrbtno stran naprave HP All-in-One

1 Telefonska zidna vtičnica 2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave HP All-in-One, vključen v

vrata "1-LINE"

2. Ko telefonski kabel vključite v vrata z oznako "1-LINE", ponovno zaženite preizkus faksa, da se prepričate, ali deluje in ali je HP All-in-One pripravljen na faksiranje.

3. Poskusite poslati ali sprejeti poskusni faks.

92 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 96

Preizkus "Uporaba pravilne vrste telefonskega kabla s faksom" je spodletel

Rešitev

● Za priključitev v telefonsko zidno vtičnico uporabite telefonski kabel, ki je priložen napravi HP All-in-One. En konec telefonskega kabla mora biti vključen v vrata "1-LINE" na hrbtni strani naprave HP All-in-One, drugi konec pa v telefonsko zidno vtičnico, kot je prikazano spodaj.

1 Telefonska zidna vtičnica 2 Napravi HP All-in-One priložen telefonski kabel

Če priložen telefonski kabel ni dovolj dolg, ga lahko podaljšate. Za informacije si oglejte Telefonski kabel, priložen HP All-in-One, ni dovolj dolg.

● Preverite povezavo med telefonsko zidno vtičnico in napravo HP All-in-One in se prepričajte, da je telefonski kabel zavarovan.

Preizkus "Zaznavanje znaka centrale" je spodletel

Rešitev

● Morda na neuspešno izvedbo preizkusa vpliva druga oprema na isti telefonski liniji, kot je HP All-in-One. Da bi ugotovili ali težavo povzroča druga oprema, s telefonske linije odklopite vse in ponovno zaženite preizkus. Če je Dial Tone

Detection Test (Preizkus zaznavanja znaka centrale) uspešen, potem je

vzrok težav en ali več kosov te opreme; poskusite jih znova priključiti posamično in vsakokrat zaženite preizkus, dokler ne ugotovite, kateri kos opreme povzroča težave.

● Prepričajte se, da ste HP All-in-One pravilno vključili v telefonsko zidno vtičnico. En konec napravi HP All-in-One priloženega telefonskega kabla vključite v telefonsko zidno vtičnico, drugi konec pa v vrata z oznako “1-LINE” na hrbtni strani HP All-in-One. Za več informacij o nastavitvi naprave HP Allin-One za faksiranje si oglejte Nastavitev faksa.

●Če uporabljate telefonski razdelilnik, se lahko pojavijo težave pri faksiranju. (Razdelilnik je konektor za dva kabla, ki se vključi v telefonsko zidno vtičnico.)

Uporabniški priročnik 93

Odpravljanje težav

Page 97

Poglavje 11

Poskusite odstraniti razdelilnik in HP All-in-One vključiti neposredno v telefonsko zidno vtičnico.

●Če vaš telefonski sistem ne uporablja standardnega znaka centrale, kot so nekateri sistemi naročniške centrale, lahko to pripelje do neuspelega preizkusa. To ne bo povzročalo težav pri pošiljanju ali sprejemanju faksa. Poskusite poslati ali sprejeti preizkusni faks.

● Preverite, ali je nastavitev za državo/regijo nastavljena za vašo državo/regijo. Če nastavitev za državo/regijo ni nastavljena ali je nastavljena napačno, lahko

to pripelje do neuspelega preizkusa in lahko imate težave pri pošiljanju in sprejemanju faksa. Za več informacij si oglejte Nastavitev jezika in države/

regije.

● Poskrbite, da bo HP All-in-One priključen na analogno telefonsko linijo, sicer ne boste mogli pošiljati ali sprejemati faksov. Za preverjanje, ali je telefonska linija digitalna, nanjo priključite običajni analogni telefon in poslušajte znak centrale. Če ne slišite normalnega znaka centrale, je telefonska linija morda namenjena digitalnim telefonom. HP All-in-One priključite na analogno telefonsko linijo in poskusite poslati ali sprejeti faks.

Ko odpravite vse težave, ponovno zaženite preizkus faksa, da se prepričate, ali deluje in ali je HP All-in-One pripravljen na faksiranje. Če je preizkus Dial Tone

Detection (Zaznavanja znaka centrale) še vedno neuspešen, prosite telefonsko

podjetje, naj preveri linijo.

Preizkus "Stanje faks linije" je spodletel

Rešitev

Odpravljanje težav

telefonsko linijo in poskusite poslati ali sprejeti faks.

● Preverite povezavo med telefonsko zidno vtičnico in napravo HP All-in-One in se prepričajte, da je telefonski kabel zavarovan.

– Če je Fax Line Condition Test (Preizkušanje stanja faks linije)

uspešno, potem je vzrok težav en ali več kosov te opreme; poskusite jih znova priključiti posamično in vsakokrat zaženite preizkus, dokler ne ugotovite, kateri kos opreme povzroča težave.

– Če je Fax Line Condition Test (Preizkušanje stanja faks linije) brez

druge opreme neuspešno, priključite HP All-in-One na delujočo telefonsko

94 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 98

linijo in nadaljujte s pregledovanjem informacij o odpravljanju napak v tem odstavku.

Ko odpravite vse težave, ponovno zaženite preizkus faksa, da se prepričate, ali deluje in ali je HP All-in-One pripravljen na faksiranje. Če je preizkušanje Fax Line

Condition (Stanja faks linije) še vedno neuspešno in imate težave s faksiranjem,

prosite telefonsko podjetje, naj preveri linijo.

Barvni grafični zaslon vedno prikaže telefon trenutno v uporabi

Rešitev Uporabljate napačno vrsto telefonskega kabla. Poskrbite, da boste za

povezavo naprave s telefonsko linijo uporabljali napravi HP All-in-One priložen telefonski kabel. Za več informacij si oglejte Preizkus "Uporaba pravilne vrste

telefonskega kabla s faksom" je spodletel.

HP All-in-One ima težave pri pošiljanju in sprejemanju faksov

Rešitev Poskrbite, da bo HP All-in-One vklopljen. Oglejte si zaslon nadzorne

plošče na HP All-in-One. Če je barvni grafični zaslon prazen in lučka On (Vklop) ne sveti, je HP All-in-One izklopljen. Poskrbite, da bo napajalni kabel čvrsto vključen v HP All-in-One in v vtičnico. S pritiskom na gumb On (Vklop) vklopite HP All-inOne.

Ko HP All-in-One vklopite, HP priporoča, da pred pošiljanjem ali sprejemanjem faksa počakate pet minut. HP All-in-One med inicializacijo po vklopu ne more pošiljati ali sprejemati faksov.

Odpravljanje težav

Rešitev

HP All-in-One ne more sprejemati faksov, lahko pa jih pošilja

Rešitev

●Če ne uporabljate storitve razločnega zvonjenja, poskrbite, da bo funkcija

Vzorec odzivnega zvonjenja na napravi HP All-in-One nastavljena na Vsa zvonjenja. Za informacije si oglejte Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja

(razločno zvonjenje).

●Če je Auto Answer (Samodejni odziv) nastavljen na Off (Izklopljeno), boste

morali sami sprejeti fakse. v nasprotnem primeru HP All-in-One faksa ne bo prejel. Za informacije o ročnem sprejemanju faksov si oglejte Ročno

sprejemanje faksa.

●Če imate storitev glasovne pošte priključeno na isto telefonsko številko, ki jo uporabljate tudi za faks klice, morate fakse sprejemati ročno, ne samodejno. To pomeni, da morate na dohodne faks klice odgovoriti osebno. Za informacije

Uporabniški priročnik 95

Page 99

Poglavje 11

o nastavitvi naprave HP All-in-One, ko imate priključeno storitev glasovne pošte, si oglejte Nastavitev faksa. Za informacije o ročnem sprejemanju faksov si oglejte Ročno sprejemanje faksa.

●Če imate računalniški modem priključen na isto telefonsko linijo kot HP All-in- One, poskrbite, da programska oprema modema ni nastavljena za samodejno sprejemanje faksov. Modemi, ki so nastavljeni na samodejno sprejemanje faksov, prevzamejo telefonsko linijo za sprejemanje vseh dohodnih faksov, kar preprečuje, da bi HP All-in-One sprejemal faks klice.

●Če imate odzivnik priključen na isto telefonsko linijo kot HP All-in-One, vas utegne doleteti ena od naslednjih težav:

– Odhodno sporočilo je morda predolgo ali preglasno, da bi HP All-in-One

lahko zaznal tone faksa, in klicni faks utegne prekiniti povezavo.

– Odzivnik utegne prehitro prekiniti povezavo po odhodnem sporočilu, če ne

zazna, da skuša nekdo posneti sporočilo, kot ob klicu faksa. Tako HP Allin-One ne more zaznati tonov faksa. Ta težava je najpogostejša pri

digitalnih odzivnikih. Z naslednjimi dejanji utegnete rešiti te težave. – Poskrbite, da bo HP All-in-One nastavljen na samodejno sprejemanje

faksov. Za informacije o nastavitvi naprave HP All-in-One na samodejno

sprejemanje faksov si oglejte Nastavitev načina odgovora. – Zagotovite, da je nastavitev Rings to Answer (Število zvonjenj za

odgovor) nastavljena na večje število zvonjenj kot odzivnik. Za več

informacij si oglejte Nastavitev števila zvonjenj pred odzivom. – Izklopite odzivnik in nato poskušajte sprejeti faks. Če brez odzivnika lahko

sprejmete faks, morda težave povzroča odzivnik. – Ponovno priklopite odzivnik in ponovno posnemite odhodno sporočilo.

Posnemite sporočilo, dolgo približno 10 sekund. Ko snemate sporočilo,

govorite počasi in tiho. Na koncu sporočila pustite vsaj 5 sekund tišine. Ko

snemate tišino, ne sme biti šuma v ozadju. Poskusite ponovno sprejeti

faks.

Opomba Pri nekaterih digitalnih odzivnikih se utegne zgoditi, da

Odpravljanje težav

se tišina na koncu odhodnega sporočila ne ohrani. Predvajajte odhodno sporočilo, da preverite.

●Če je HP All-in-One priključen na isto telefonsko linijo kot druga telefonska oprema, kot so odzivnik, računalniški modem ali večvratna stikalna naprava, se lahko raven signala faksa zmanjša. To lahko pripelje do težav med sprejemanjem faksa.

Če želite izvedeti, ali druga oprema povzroča težave, izklopite s telefonske linije vse, razen naprave HP All-in-One, in poskusite sprejeti faks. Če faks lahko uspešno sprejmete brez ostale opreme, potem je vzrok težav ena ali več naprav; nazaj jih priklapljajte posamezno in vsakokrat poskušajte sprejeti faks, dokler ne ugotovite, katera naprava povzroča težave.

●Če imate za telefonsko številko faksa poseben vzorec zvonjenja (s storitvijo razločnega zvonjenja preko telefonskega podjetja), poskrbite, da se bo funkcija

Answer Ring Pattern (Vzorec odzivnega zvonjenja) naprave HP All-in-One

ujemala. Za več informacij si oglejte Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja

(razločno zvonjenje).

96 HP Officejet 5600 All-in-One series

Page 100

HP All-in-One ne more pošiljati faksov, lahko pa jih sprejema

Rešitev

● HP All-in-One začne z izbiranjem prehitro ali prezgodaj. Morda boste morali v zaporedje številk vnesti premore. Na primer, če boste potrebovali dostop do zunanje linije, vstavite premor po številki za dostop, preden zavrtite telefonsko številko. Če je vaša številka 95555555, številka 9 pa omogoča dostop do zunanje linije, boste morda morali vnesti premore na naslednji način: 9-555-5555. Za vnos premora med izbiranjem pritisnite Redial/Pause

(Ponovno izbiranje/premor) ali večkrat pritisnite gumb presledek (#), dokler

se na barvnem grafičnem zaslonu ne pojavi pomišljaj (-). Za pošiljanje faksa lahko uporabite tudi nadzor izbiranja. To vam omogoča

poslušanje telefonske linije, ko izbirate. Lahko nastavite hitrost izbiranja in se med izbiranjem odzivate na pozive. Za več informacij si oglejte Pošiljanje faksa

z uporabo nadzora izbiranja.

● Številka, ki ste jo vnesli, ko ste pošiljali faks, ni v ustreznem formatu ali pa obstajajo težave s sprejemnim faksom. Da bi preverili, s telefona pokličite številko faksa in poslušajte tone faksa. Če ne slišite tonov faksa, sprejemni faks morda ni vklopljen ali povezan ali pa storitev glasovne pošte moti prejemnikova telefonska linija. Lahko vprašate prejemnika, naj preveri, ali niso težave pri prejemnikovem faksu.

Toni faksa se posnamejo na moj odzivnik

Rešitev

● Poskrbite, da bo HP All-in-One nastavljen na samodejno sprejemanje faksov. Če je HP All-in-One nastavljen na ročno sprejemanje faksov, se HP All-in-One

ne bo odzival na dohodne klice. Na dohodne faks klice morate odgovarjati osebno, sicer HP All-in-One ne bo sprejel faksa in bo odzivnik posnel njegove tone. Za informacije o nastavitvi naprave HP All-in-One na samodejno sprejemanje faksov si oglejte Nastavitev načina odgovora.

● Zagotovite, da je nastavitev Rings to Answer (Število zvonjenj za odgovor) nastavljena na večje število zvonjenj kot odzivnik. Za več informacij si oglejte

Nastavitev števila zvonjenj pred odzivom.

Telefonski kabel, priložen HP All-in-One, ni dovolj dolg

Rešitev Če je napravi HP All-in-One priložen telefonski kabel prekratek, ga lahko

podaljšate s spojnikom. Spojnik lahko kupite v trgovini z električno opremo z dodatno opremo za telefone. Prav tako boste potrebovali še en telefonski kabel, to pa je lahko standardni telefonski kabel, ki ga morda že imate doma ali v pisarni.

Nasvet Če je napravi HP All-in-One priložen adapter za 2-žični telefonski

kabel, le-tega lahko uporabite s 4-žičnim telefonskim kablom in na ta način podaljšate dolžino. Za informacije o uporabi adapterja za 2-žični telefonski kabel si oglejte priloženo dokumentacijo.

Uporabniški priročnik 97

Odpravljanje težav

Hp OFFICEJET 5605, OFFICEJET 5610, OFFICEJET 5610V, OFFICEJET 5600 User Manual [sk]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Kazalo

HP All-in-One pregled

HP All-in-One na ogled

Funkcije nadzorne plošče

Pregled menija

Copy Menu (Meni Kopiranje)

Fax Menu (Meni Faks)

Meni Scan To (Skeniranje na)

Setup Menu (Nastavitve)

Besedilo in simboli

Vnos besedila z uporabo tipkovnice na nadzorni plošči

Uporaba programske opreme HP Image Zone

Več informacij

Viri informacij

Uporaba elektronske pomoči

Uporaba pomoči na računalniku z OS Windows

Kartice Vsebina, Stvarno kazalo in Iskanje

Prikazni del

Orodna vrstica za pomoč

Uporaba pomoči na računalniku Mac

Plošče za krmarjenje

Prikazni del

Orodna vrstica za pomoč

Zaključek nameščanja naprave HP All-in-One

Nastavitev prednostnih izborov

Nastavitev jezika in države/regije

Nastavitev datuma in časa

Uravnavanje glasnosti

Nastavitev faksa

Nastavitev HP All-in-One za faksiranje

Primer A: Ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev)

Primer B: Nastavitev naprave HP All-in-One z DSL

Primer C: Nastavitev naprave HP All-in-One s telefonskim sistemom PBX ali linijo ISDN

Primer D: Faksiranje s storitvijo razločnega zvonjenja na isti liniji

Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi

Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto

Za sprejemanje faksov spremenite nastavitve na HP All-in-One

Nastavitev načina odgovora

Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja (razločno zvonjenje)

Nastavitev števila zvonjenj pred odzivom

Preizkus nastavitve faksa

Nastavitev glave faksa

Nastavitev hitrega izbiranja

Ustvarjanje osebnih menijev za hitro izbiranje

Ustvarjanje vnosov hitrega izbiranja skupine

Nalaganje originalov in papirja

Nalaganje originalov

Nalaganje originala v samodejni podajalnik dokumentov

Nalaganje originala na steklo

Izbira papirja za tiskanje in kopiranje

Priporočene vrste papirja za tiskanje in kopiranje

Neprimerne vrste papirja

Nalaganje papirja

Nalaganje papirja polne velikosti

Nalaganje foto papirja velikosti 10 x 15 cm (4 x 6 palcev)

Nalaganje indeksnih kartic

Nalaganje ovojnic

Nalaganje drugih vrst papirja

Kako se izognemo zagozditvi papirja

Uporaba funkcij za kopiranje

Kopiranje

Sprememba nastavitev za kopiranje

Izdelava brezrobe kopije fotografije velikosti 10 x 15 cm (4 x 6 palcev)

Zaustavitev kopiranja

Uporaba funkcij za skeniranje

Skeniranje slike

Skeniranje izvirnika na računalnik

Zaustavitev skeniranja

Skupna raba skenirane slike s prijatelji in sorodniki

Pošiljanje kot priloga e-pošte

Pošiljanje z uporabo HP Instant Share

Tiskanje skenirane slike

Urejanje skenirane slike

Urejanje skenirane fotografije ali slike

Urejanje skeniranega dokumenta

Tiskanje z računalnika