Hp OFFICEJET 5605, OFFICEJET 5610, OFFICEJET 5610V, OFFICEJET 5600 User Manual [sk]

HP Officejet 5600 All-in-One series

Uporabniški priročnik

HP Officejet 5600 All-in-One series

Uporabniški priročnik

Informacije v tem dokumentu se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila.

Razmnoževanje, prirejanje ali prevajanje brez predhodnega pisnega dovoljenja je prepovedano, razen v primerih, ki jih dovoljuje Zakon o avtorskih pravicah.

Logotipa Adobe in Acrobat sta zaščiteni blagovni znamki ali blagovni znamki Adobe Systems d.d. registrirani v ZDA in/ali drugih državah.

Windows®, Windows NT®, Windows ME®, Windows XP® in Windows 2000® so v ZDA registrirane blagovne znamke podjetja Microsoft Corporation.

Intel® in Pentium® sta zaščiteni blagovni znamki korporacije Intel.

Energy Star® in Energy Star logo® sta v ZDA registrirani blagovni znamki pri ameriški agenciji za zaščito okolja EPA.

Številka objave: Q5610-90174 Prva izdaja: Maj 2005

Obvestilo

Edine garancije za HP-jeve izdelke in storitve so opisane v posebnih garancijskih izjavah, ki so dodane izdelkom in storitvam. Vsebine si ne razlagajte kot dodatno garancijo. HP ne odgovarja za tehnične ali založniške napake ali izpuščeno vsebino.

Podjetje Hewlett-Packard ne odgovarja za naključne ali posledične poškodbe v povezavi z ali zaradi opreme, izdelave ali uporabe tega dokumenta in programskega materiala, ki ga opisuje.

Opomba: Upravne informacije najdete v Tehnične informacije.

V mnogih deželah je nezakonito delati kopije naslednjih materialov. Če ste v dvomih, najprej preverite pri pravnem zastopniku.

● Državni obrazci ali dokumenti: – Potni listi

– Dokumenti za priseljevanje

– Dokumenti o služenju

vojaške obveznosti

– Identifikacijske značke,

izkaznice ali insignije

● Državni koleki: – Poštne znamke

– Kuponi za hrano

●Čeki ali menice vladnih agencij

● Denar, potovalni čeki ali denarne

nakaznice

● Potrdila o bančnih vlogah

● Avtorska dela

Varnostne informacije

Opozorilo Da bi preprečili

nevarnost vžiga ali električnega udara, izdelka ne izpostavljajte dežju ali vlagi.

Ko uporabljate izdelek, vedno upoštevajte varnostne ukrepe, da bi zmanjšali nevarnost poškodb zaradi ognja ali električnega udara.

Opozorilo Možna

nevarnost električnega udara

1. Preberite vsa navodila iz navodil za nastavitev.

2. Ko napravo priključujete v električno omrežje, mora biti vtičnica ozemljena. Če ne veste zagotovo, ali je ozemljena, naj to preveri usposobljen električar.

3. Upoštevajte vsa opozorila in navodila, ki so na izdelku.

4. Pred čiščenjem naprave izvlecite napajalni kabel iz vtičnice.

5. Naprave ne smete namestiti ali uporabljati v bližini vode ali če ste mokri.

6. Napravo namestite varno na stabilno podlago.

7. Izdelek položite na zaščiteno mesto, kjer ne more nihče stopiti na napajalni kabel ali se spotakniti obenj in ga tako poškodovati.

8. Če naprava ne deluje normalno, si oglejte elektronsko pomoč za odpravljanje napak.

9. V notranjosti ni delov, ki bi jih lahko popravil uporabnik. Servisiranje prepustite usposobljenim serviserjem.

10. Napravo uporabljajte na dobro prezračevanem mestu.

11. Uporabljajte samo s priloženim vmesnikom za napajanje HP.

Opozorilo Ta oprema ne

deluje med izpadom elektrike.

Kazalo

1 HP All-in-One pregled .......................................................................................... 3

HP All-in-One na ogled ..........................................................................................3

Funkcije nadzorne plošče ......................................................................................4

Pregled menija .......................................................................................................5

Besedilo in simboli .................................................................................................7

Uporaba programske opreme HP Image Zone ......................................................8

2Več informacij ....................................................................................................11

Viri informacij .......................................................................................................11

Uporaba elektronske pomoči ...............................................................................12

3 Zaključek nameščanja naprave HP All-in-One ................................................19

Nastavitev prednostnih izborov ............................................................................19

Nastavitev faksa ..................................................................................................20

4 Nalaganje originalov in papirja .........................................................................33

Nalaganje originalov ............................................................................................33

Izbira papirja za tiskanje in kopiranje ...................................................................35

Nalaganje papirja .................................................................................................36

Kako se izognemo zagozditvi papirja ..................................................................42

5 Uporaba funkcij za kopiranje ............................................................................43

Kopiranje .............................................................................................................43

Sprememba nastavitev za kopiranje ....................................................................43

Izdelava brezrobe kopije fotografije velikosti 10 x 15 cm (4 x 6 palcev) ...............44

Zaustavitev kopiranja ...........................................................................................45

6 Uporaba funkcij za skeniranje ..........................................................................47

Skeniranje slike ...................................................................................................47

Skupna raba skenirane slike s prijatelji in sorodniki .............................................48

Tiskanje skenirane slike ....................................................................................... 49

Urejanje skenirane slike ....................................................................................... 49

7 Tiskanje z računalnika ....................................................................................... 51

Tiskanje iz programske aplikacije ........................................................................51

Sprememba nastavitev tiskanja ...........................................................................52

Zaustavitev tiskanja .............................................................................................53

8 Uporaba funkcij za faksiranje ...........................................................................55

Pošiljanje faksa ....................................................................................................55

Sprejemanje faksa ...............................................................................................58

Tiskanje poročil ....................................................................................................60

Zaustavitev faksiranja ..........................................................................................61

9 Naročanje potrošnega materiala ......................................................................63

Naročanje papirja, prosojnic in drugih medijev ....................................................63

Naročanje tiskalnih kartuš .................................................................................... 63

Naročanje drugega potrošnega materiala ............................................................ 64

10 Vzdrževanje naprave HP All-in-One .................................................................65

Čiščenje naprave HP All-in-One ..........................................................................65

Tiskanje poročila o samopreizkusu ......................................................................67

Delo s tiskalnimi kartušami ..................................................................................68

Uporabniški priročnik 1

11 Informacije o odpravljanju težav ......................................................................79

Ogled datoteke Readme ......................................................................................80

Odpravljanje težav pri nastavitvi ..........................................................................80

Odpravljanje napak pri delovanju ........................................................................98

Posodobitev naprave .........................................................................................101

12 Garancija in podpora HP .................................................................................105

Garancija ...........................................................................................................105

Preden pokličete službo za podporo strankam HP ............................................107

Dostop do serijske številke in ID storitve ...........................................................107

Poiščite podporo in druge podatke prek medmrežja ..........................................107

Klici v Severni Ameriki v času garancije ............................................................108

Klici drugod po svetu .........................................................................................108

HP Quick Exchange Service (Japan) .................................................................110

Pripravite HP All-in-One za pošiljanje ................................................................110

Zapakirajte HP All-in-One ..................................................................................112

13 Tehnične informacije .......................................................................................113

Sistemske zahteve ............................................................................................113

Specifikacije papirja ...........................................................................................113

Specifikacije tiskanja .......................................................................................... 114

Specifikacije kopiranja .......................................................................................115

Specifikacije faksa .............................................................................................115

Specifikacije skeniranja .....................................................................................116

Fizične specifikacije ...........................................................................................116

Specifikacije moči ..............................................................................................116

Prostorske specifikacije .....................................................................................116

Dodatne specifikacije .........................................................................................116

Okoljevarstveni program za nadzor izdelka .......................................................117

Regulativna obvestila ......................................................................................... 118

Declaration of conformity (European Economic Area) .......................................121

HP Officejet 5600 All-in-One series Declaration of Conformity ..........................122

Stvarno kazalo.........................................................................................................123

2 HP Officejet 5600 All-in-One series

HP All-in-One pregled

Do številnih funkcij HP All-in-One se da priti tudi brez vklopa računalnika. Naloge, kot so kopiranje ali pošiljanje faksa, lahko hitro in preprosto opravite z naprave HP All-in-One.

To poglavje opisuje funkcije strojne opreme HP All-in-One, funkcije nadzorne plošče in način dostopa do programske opreme HP Image Zone.

Nasvet S HP All-in-One lahko dosežete več, če uporabljate na računalnik

nameščeno programsko opremo HP Image Zone. Ta programska oprema vsebuje funkcionalnost kopiranja, faksiranja, skeniranja in fotografiranja, poleg tega pa še nasvete za odpravljanje napak in druge koristne informacije. Za več informacij si oglejte pomoč v elektronski obliki Pomoč za HP Image Zone in

Uporaba programske opreme HP Image Zone.

Programska oprema HP Image Zone ne podpira Mac OS 9 in OS 10.0.0.-

10.1.4.

HP All-in-One na ogled

Pregled

Oznaka Opis

1 Samodejni podajalnik dokumentov

2 Nadzorna plošča

3 Zaslon nadzorne plošče

4 Izhodni pladenj

5 Podaljšek izhodnega pladnja

6 Vhodni pladenj

7 Vrata za dostop do nosilca tiskalne kartuše

Uporabniški priročnik 3

Poglavje 1

(se nadaljuje)

Oznaka Opis

8 Steklo

9 Pokrov

Pregled

10 Pladenj za podajanje dokumentov

11 Zadnja vrata za čiščenje

12 Vrata za faks 1-LINE in 2-EXT

13 Zadnja USB vrata

14 Povezava za napajanje

Funkcije nadzorne plošče

Naslednja shema in z njo povezana razpredelnica omogočata hitro referenco do funkcij nadzorne plošče naprave HP All-in-One.

Oznaka Ime in opis

1 On (Vklopljeno): Vklopi ali izklopi HP All-in-One. Pri prižganem HP All-in-One gumb

On (Vklop) sveti. Med izvajanjem opravila lučka utripa. Ko je HP All-in-One izključen, je naprava še vedno pod minimalnim napajanjem. Da

bi popolnoma prekinili napajanje naprave HP All-in-One, le-to izklopite in izključite napajalni kabel.

3 Ponovno izbiranje/premor: Ponovno izbiranje nazadnje izbrane številke ali vnos

4 One-touch speed dial buttons (Gumbi za hitro izbiranje z eno tipko): Dostop do

6 Opozorilna lučka: Utripajoča opozorilna lučka sporoča, da je prišlo do napake, na

4 HP Officejet 5600 All-in-One series

Speed Dial (Hitro izbiranje): Izberite številko hitrega izbiranja.

3-sekundnega premora v številko faksa.

prvih petih številk hitrega izbiranja.

Tipkovnica: Vnos faks številk, vrednosti ali besedila.

katero morate biti pozorni.

(se nadaljuje)

Oznaka Ime in opis

7 Setup (Nastavitev)/?: Prikaz ali odstranitev menija Setup Menu (Nastavitev) za

pripravo poročil, nastavljanje faksa in ostalih vzdrževalnih nastavitev ter dostopanje do menija Help (Pomoč). Iz menija Help (Pomoč) izbrana tema odpre okno za pomoč na računalniškem zaslonu.

12 Start Black (Začni črnobelo): Vklop črnobelega kopiranja, skeniranja, tiskanja

13 Start Color (Začni barvno): Vklop barvnega kopiranja, skeniranja, tiskanja

14 Scan (Skeniranje): Prikaz menija Scan To (Skeniranje na) za izbiro naslova

Leva puščica: Pomanjševanje vrednosti na zaslonu nadzorne plošče.

V redu: Izbira menija ali nastavitve na zaslonu nadzorne plošče.

Desna puščica: Povečevanje vrednosti na zaslonu nadzorne plošče.

Cancel (Prekliči): Zaustavitev opravila, izhod iz menija ali izhod iz nastavitev.

fotografij ali faksiranja.

skeniranja.

Fax (Faks): Prikaz menija Fax Menu (Faks) za izbiro možnosti.

Copy (Kopiranje): Prikaz menija Copy Menu (Kopiranje) za izbiro možnosti.

Pregled menija

Naslednje teme omogočajo hitre reference za vrhnje menije, ki se prikažejo na zaslonu nadzorne plošče HP All-in-One.

Pregled

Copy Menu (Meni Kopiranje)

Naslednje možnosti menija Copy Menu (Kopiranje) so na voljo, ko pritisnete gumb

Copy (Kopiraj) na nadzorni plošči.

Number of Copies (Število kopij)

Reduce/Enlarge (Pomanjšaj/ Povečaj)

Copy Quality (Kakovost kopiranja)

Copy Paper Size (Velikost kopirnega papirja)

Paper Type (Vrsta papirja) Lighter/Darker (Svetleje/

Temneje) Enhancements (Povečave)

Uporabniški priročnik 5

Poglavje 1

(se nadaljuje)

Set New Defaults (Nastavitev novih privzetih vrednosti)

Fax Menu (Meni Faks)

Pregled

Sledeče možnosti menija Fax Menu (Faks) so na voljo, ko pritisnete gumb Fax (Faks) na nadzorni plošči več kot enkrat.

Fax Number (Številka faksa) Resolution (Ločljivost) Lighter/Darker (Svetleje/

Temneje) How to Fax (Kako poslati

faks) Set New Defaults (Nastavitev

novih privzetih vrednosti)

Meni Scan To (Skeniranje na)

Naslednje možnosti menija Scan To (Skeniranje na) so na voljo, ko pritisnete gumb

Scan (Skeniranje) na nadzorni plošči. Možnosti, ki so v meniju na voljo, se razlikujejo

glede na na računalniku nameščene programske aplikacije.

HP Image Zone Microsoft PowerPoint Adobe Photoshop HP Instant Share

Setup Menu (Nastavitve)

Naslednje možnosti menija Setup Menu (Nastavitve) so na voljo, ko pritisnete gumb

Setup (Nastavitve) na nadzorni plošči.

6 HP Officejet 5600 All-in-One series

1: Help (Pomoč) 2: Print Report (Natisni

poročilo) 3: Speed Dial Setup

(Nastavitev hitrega izbiranja) 4: Basic Fax Setup (Osnovna

nastavitev faksa) 5: Advanced Fax Setup

(Napredna nastavitev faksa) 6: Tools (Orodja) 7: Preferences (Možnosti)

Meni Help Menu (Pomoč) je na voljo iz tega menija. Meni Help Menu (Pomoč) omogoča hitri dostop do ključnih tem pomoči. Te teme se prikažejo na računalniškem zaslonu.

Besedilo in simboli

Pri nastavljanju vnosov hitrega izbiranja in informacij za glavo faksa lahko za vnos besedila in simbolov uporabite tipkovnico na nadzorni plošči.

Simbole lahko vnašate tudi s tipkovnice, ko izbirate faks ali telefonsko številko. Ko HP All-in-One izbere številko, interpretira simbol in se ustrezno odzove. Npr., če v številko faksa vnesete pomišljaj, HP All-in-One naredi premor pred nadaljnjim izbiranjem številke. Premor je koristen, če potrebujete dostop do zunanje linije, preden odtipkate številko faksa.

Pregled

Vnos besedila z uporabo tipkovnice na nadzorni plošči

Besedilo ali simbole lahko vnesete s tipkovnico na nadzorni plošči.

Za vnos besedila

1. Pritisnite številke na tipkovnici, ki ustrezajo črkam imena. Npr., črke a, b in c ustrezajo številki 2, kot je prikazano na gumbu spodaj.

Nasvet Gumb pritisnite večkrat, da boste videli znake, ki so na voljo.

Odvisno od nastavitev jezika in države/regije so lahko na voljo tudi znaki, ki niso prikazani na tipkovnici.

2. Ko se prikaže prava črka, počakajte, da se kazalka samodejno pomakne desno ali pritisnite

večkrat, dokler se ne prikaže prava črka. Prva črka besede se samodejno začne z veliko začetnico.

Uporabniški priročnik 7

. Pritisnite številko, ki ustreza naslednji črki v imenu. Gumb pritisnite

Poglavje 1

Vnos presledka, premora ali simbola

➔

Za vnos presledka pritisnite Presledek (#). Za vnos premora pritisnite Ponovno izbiranje/premor. V zaporedju številk se

prikaže pomišljaj.

Pregled

Za vnos simbola, kot je @, večkrat zaporedoma pritisnite gumb Symbols (Simboli

(*)), da se boste pomikali po seznamu razpoložljivih simbolov: zvezdica (*),

pomišljaj (-), znak (& ), period (.), poševnica (/), oklepaj ( ), apostrof ('), enačaj (=), lojtra (#), afna (@), podčrtaj (_), plus (+), klicaj (!), podpičje (;), vprašaj (?), vejica (,), dvopičje (:), odstotek (%) in znak za približno (~).

Za brisanje črke, številke ali simbola

➔

Če se zmotite, pritisnite

Ko končate z vnosom besedila, pritisnite OK (V redu), da shranite vnos.

za brisanje in nato vnesite pravilen vnos.

Uporaba programske opreme HP Image Zone

S programsko opremo HP Image Zone lahko dostopate do številnih funkcij, ki niso na voljo na nadzorni plošči.

Programska oprema HP Image Zone se namesti na računalnik ob nastavitvi HP All-inOne. Za dodatne informacije si oglejte napravi priložena navodila za nameščanje.

Opomba Če ste izbrali minimalno namestitev programske opreme HP Image

Zone, je nameščena programska oprema HP Image Zone Express in ne

celotna aplikacija. HP Image Zone Express je priporočena za računalnike z omejenim pomnilnikom. HP Image Zone Express vsebuje osnovni komplet funkcij urejanja fotografij namesto standardnega kompleta, ki je vključen v polno namestitev HP Image Zone.

Vsakršna omemba programske opreme HP Image Zone v tem priročniku in elektronski Pomoč za HP Image Zone se nanaša na obe verziji HP Image

Zone, če ni zapisano drugače.

Funkcionalnost naprave HP All-in-One lahko hitro in preprosto razširite s programsko opremo HP Image Zone. Skozi celotna navodila so na tak način označeni nasveti, ki se nanašajo na temo, in koristne informacije za vaše projekte.

Dostop do programske opreme HP Image Zone se razlikuje glede na operacijski sistem (OS). Primer: na računalniku z OS Windows je vhodna točka za programsko opremo

HP Image Zone HP Solution Center (Center rešitev HP). Če imate OS Mac, je

vhodna točka za programsko opremo HP Image Zone okno HP Image Zone. Vnosna točka služi kot zagonska osnova za programsko opremo HP Image Zone in storitve.

8 HP Officejet 5600 All-in-One series

Odpiranje programske opreme HP Image Zone na računalniku z OS Windows

1. Napravite nekaj od naslednjega: – Na namizju OS Windows dvokliknite ikono HP Solution Center (Center

rešitev HP).

– V sistemskem predalu povsem na desni strani opravilne vrstice Windows

dvokliknite ikono HP Digital Imaging Monitor.

– V opravilni vrstici kliknite Start, pokažite na Programi ali Vsi programi,

izberite HP in kliknite HP Solution Center (Center rešitev HP).

2. Če imate nameščeno več kot eno napravo HP, izberite jeziček HP All-in-One.

Opomba Na računalniku z OS Windows se funkcije, ki so na voljo v

HP Solution Center (Center rešitev HP), razlikujejo glede na nameščene

naprave. HP Solution Center (Center rešitev HP) je prilagojen prikazu ikon, ki so povezane z izbrano napravo. Če izbrana naprava nima določene možnosti ali funkcije, potem se ikona za to možnost ali funkcijo ne prikaže v HP Solution

Center (Center rešitev HP).

Nasvet Če HP Solution Center (Center rešitev HP) v računalniku ne

prikazuje nobene ikone, je morda med nameščanjem programske opreme prišlo do napake. To odpravite tako, da na nadzorni plošči v okolju Windows popolnoma odstranite programsko opremo HP Image Zone; nato jo ponovno namestite. Za dodatne informacije si oglejte Navodila za nastavitev, ki so priložena napravi HP All-in-One.

Odpiranje programske opreme HP Image Zone na računalniku z OS Mac

➔

Kliknite ikono HP Image Zone v priklopni enoti in nato izberite napravo. Prikaže se okno HP Image Zone.

Pregled

Opomba Na računalniku Mac se funkcije, ki so na voljo v programski

opremi HP Image Zone, razlikujejo glede na izbrano napravo.

Nasvet Ko je programska oprema HP Image Zone odprta, lahko

dostopate do bližnjic menija orodne vrstice tako, da izberete in držite gumb na miški preko ikone HP Image Zone v orodni vrstici.

Uporabniški priročnik 9

Pregled

Poglavje 1

10 HP Officejet 5600 All-in-One series

Več informacij

Informacije o nastavitvi in uporabi HP All-in-One so na voljo v različnih tiskanih in elektronskih virih.

Viri informacij

Navodila za nastavitev

V Navodilih za nastavitev najdete navodila za nastavitev naprave HP All-in-One in namestitev programske opreme. Korakom v navodilih za nameščanje sledite v pravem vrstnem redu.

Opomba Za popoln izkoristek funkcij HP All-in-One morate

nastaviti še dodatne nastavitve ali možnosti, opisane v uporabniškem priročniku. Za več informacij si oglejte Zaključek

nameščanja naprave HP All-in-One.

V primeru težav med nastavljanjem si oglejte Odpravljanje težav v zadnjem delu navodil za nameščanje ali Informacije o odpravljanju

težav v uporabniškem priročniku.

Uporabniški priročnik

Ta uporabniški priročnik vsebuje informacije o uporabi naprave HP All-in-One, vključno z nasveti o odpravljanju napak in navodili po korakih. Vsebuje tudi dodatna navodila za nastavitev kot dodatek k navodilom za nameščanje.

Več informacij

HP Image Zone Tour (Ogled HP Image Zone) (Windows)

HP Image Zone Tour je zabaven interaktivni način hitrega ogleda HP All-in-One priložene programske opreme. Spoznali boste, kako vam HP Image Zone lahko pomaga pri urejanju, organiziranju in tiskanju fotografij.

Pomoč za HP Image Zone Pomoč za HP Image Zone nudi podrobne informacije o funkcijah

HP All-in-One, ki niso opisane v uporabniškem priročniku, vključno s funkcijami, ki so na voljo le v programski opremi HP Image Zone.

Windows

● V Get step-by-step instructions (Navodilih po korakih) najdete informacije o uporabi programske opreme HP Image

Zone z napravami HP.

● Tema Explore what you can do (Raziščite, kaj lahko storite) vsebuje več informacij o praktičnih in kreativnih opravilih, ki jih

Uporabniški priročnik 11

Poglavje 2 (se nadaljuje)

Več informacij

lahko opravite s programsko opremo HP Image Zone in vašimi HP napravami.

● Za dodatno pomoč ali informacije o posodobitvah programske

opreme HP si oglejte temo Troubleshooting and support

(Odpravljanje težav in podpora).

Mac

● Tema How Do I (Kako naj?) nudi informacije o praktičnih in ustvarjalnih možnostih programske opreme HP Image Zone in naprav HP.

● Tema Začetek nudi informacije o uvozu, spreminjanju in skupni rabi fotografij.

● Tema Uporaba pomoči nudi pomoč pri iskanju informacij o pomoči v elektronski obliki.

Za več informacij si oglejte Uporaba elektronske pomoči.

Elektronska pomoč naprave

Naprava vsebuje elektronsko pomoč z dodatnimi informacijami o izbranih temah.

Za dostop do elektronske pomoči z nadzorne plošče

1. Pritisnite gumb Setup (Nastavitev)/?.

Pritiskajte pritisnite OK (V redu). Na zaslonu se odpre tema pomoči.

, dokler se ne pojavi ustrezna tema pomoči in nato

Readme

Datoteka Readme vsebuje najnovejše informacije, ki jih morda ne boste našli v drugih publikacijah.

Namestite programsko opremo za dostop do datoteke Readme.

www.hp.com/support Če imate internetni dostop, sta vam pomoč in podpora na voljo na

HP-jevi spletni strani. Na tej spletni strani najdete informacije o tehnični pomoči, gonilnikih, dobavi in naročanju.

Uporaba elektronske pomoči

V uporabniškem priročniku so opisane le nekatere izmed funkcij, dovolj za začetek uporabe izdelka HP All-in-One. Preglejte vso programski opremi Pomoč za HP Image

Zone priloženo elektronsko HP All-in-One za informacije o vseh nastavitvah, ki jih

HP All-in-One podpira.

Opomba Elektronska pomoč vsebuje tudi teme za pomoč pri reševanju

morebitnih težav s HP All-in-One.

Način dostopa do elektronske pomoči in njene uporabe se v nekaterih podrobnostih razlikuje pri računalniku z OS Windows in pri Macu. Naslednji sestavki vsebujejo navodila za uporabo obeh sistemov pomoči.

12 HP Officejet 5600 All-in-One series

Uporaba pomoči na računalniku z OS Windows

V tem odstavku je razloženo, kako priti do elektronske pomoči na računalniku z OS Windows. Pove vam, kako uporabljati funkcije za krmarjenje, iskanje in funkcije kazala v sistemu pomoči za iskanje potrebnih informacij.

Odpiranje Pomoč za HP Image Zone na računalniku z OS Windows

1. V HP Solution Center (Center rešitev HP) kliknite jeziček za napravo HP All-in-

One. Za informacije o dostopu do HP Solution Center (Center rešitev HP) si oglejte

Uporaba programske opreme HP Image Zone.

2. V delu Device Support (Podpora naprave) kliknite Onscreen Guide

(Elektronski priročnik) ali Troubleshooting (Odpravljanje težav).

– Če kliknete na Onscreen Guide (Elektronski priročnik), se prikaže pojavni

meni. Odprete lahko pozdravno stran za celoten sistem pomoči ali pa se odpravite na izdelku HP All-in-One namenjeno pomoč.

– Če kliknete Troubleshooting (Odpravljanje težav), se odpre stran

Troubleshooting and support (Odpravljanje težav in podpora).

Naslednja shema prikazuje funkcije za uporabo pomoči.

Več informacij

1 Kartice Vsebina, Stvarno kazalo in Iskanje 2 Prikazni del 3 Orodna vrstica za pomoč

Kartice Vsebina, Stvarno kazalo in Iskanje

S karticami Contents (Vsebina), Index (Stvarno kazalo) in Search (Iskanje) lahko najdete vsako temo v Pomoč za HP Image Zone.

● Vsebina

Uporabniški priročnik 13

Poglavje 2

Kartica Vsebina vsebuje seznam vseh tem v pomoči, podobno kot pri kazalu vsebine v knjigi. Gre za zelo koristen način iskanja informacij o določeni funkciji, kot je npr. tiskanje fotografij.

– Za informacije o opravilih in funkcijah z nadzorne plošče HP All-in-One odprite

5600 series Help pri dnu seznama.

– Za informacije o odpravljanju težav HP All-in-One odprite knjigo

Troubleshooting and support (Odpravljanje težav in podpora) in nato

knjigo 5600 series Troubleshooting.

– Druge knjige na jezičku Contents (Vsebina) vsebujejo informacije o uporabi

programske opreme HP Image Zone za opravljanje opravil HP All-in-One.

Odstavki s podtemami so na seznamu označeni z ikono knjige. Za ogled seznama podtem v knjigi kliknite znak + zraven ikone knjige. (Znak + se spremeni v znak -, ko je odstavek že razširjen.) Za ogled informacij v temi kliknite ime knjige ali ime teme na jezičku Vsebina. Izbrana tema se prikaže na desnem delu zaslona.

Več informacij

● Stvarno kazalo

Jeziček Index (Stvarno kazalo) vsebuje abecedni seznam vnosov v stvarnem kazalu, ki se nanašajo na ustrezne teme v Pomoč za HP Image Zone.

Vnose si lahko ogledate z drsnim trakom na desni strani seznama ali pa natipkajte ključne besede v iskalno polje nad seznamom. Med tipkanjem seznam vnosov v stvarnem kazalu samodejno sproti prikazuje vnose, ki se začnejo z vnešenimi črkami.

Ko v stvarnem kazalu najdete vnos, ki se nanaša na iskane informacije, ga dvokliknite.

– Če je le ena tema v pomoči sorodna vnosu v stvarnem kazalu, se le-ta prikaže

v desnem delu zaslona.

– Če je najdenih več sorodnih tem, se prikaže pogovorno okno Najdene teme.

Dvokliknite katerokoli temo v pogovornem oknu za ogled le-te na zaslonu.

● Iskanje

S kartico Iskanje lahko preiščete celoten sistem pomoči za posamezno besedo ali izraz, kot je npr. "brezrobi natis".

Nasvet Če so katere od vnešenih besed precej pogoste (kot "natis" v

"brezrobi natis", npr.), uporabite navednice. S tem omejite rezultat iskanja na informacije, ki najbolj ustrezajo iskanim informacijam. Namesto vseh najdenih tem, ki vsebujejo besedo "brezrobi" ali besedo "natis", bodo v rezultatu iskanja prikazane le teme, ki vsebujejo izraz "brezrobi natis".

14 HP Officejet 5600 All-in-One series

Po vnosu iskalnih kriterijev kliknite Prikaz tem za ogled vseh tem pomoči, ki vsebujejo vnešeno besedo ali izraz. Rezultati se prikažejo v tabeli s tremi stolpci. Vsaka vrstica vsebuje temo Naslov,

Lokacija v pomoči, kjer se tema nahaja in Rang,

dodeljen na podlagi ustrezanja iskalnim kriterijem.

Privzeto je, da so rezultati razvrščeni po Rangu, tako da je na vrhu seznama prikazana tema, ki najbolj ustreza iskalnim kriterijem. Rezultate lahko tudi razvrstite po Naslovu ali Lokaciji teme, tako da kliknete naslov stolpca v tabeli. Za ogled vsebine teme dvokliknite vrstico v tabeli rezultatov. Izbrana tema se prikaže na desnem delu zaslona.

Prikazni del

Na desni strani okna pomoči se prikaže tema pomoči, ki ste jo izbrali na enem izmed jezičkov na levi. Teme pomoči vsebujejo opis, podrobna navodila in slike, če so na voljo.

● Teme pogosto vsebujejo povezave do drugih tem v sistemu pomoči, kjer lahko najdete dodatne informacije. Včasih povezava samodejno odpre novo temo. Včasih je na voljo več sorodnih tem. Takrat se prikaže pogovorno okno Najdene teme. Dvokliknite katerokoli temo v pogovornem oknu za ogled le-te na zaslonu.

● Nekatere teme vsebujejo podrobna navodila ali dodatne informacije, ki niso takoj vidne na strani. Poiščite izraza Prikaži vse ali Skrij vse na zgornji desni strani. Če sta ta dva izraza vidna, pomeni, da so na tej strani skrite dodatne informacije. Skrite informacije so označene s temno modrim besedilom s puščico. Za ogled skritih informacij kliknite temno modro besedilo.

● Nekatere teme vsebujejo video posnetke, ki prikazujejo uporabo določene funkcije. Te animacije so označene z ikono videokamere in izrazom "Show me how (Kako uporabljati)". Ko kliknete povezavo "Kako uporabljati", se animacija zažene v novem oknu.

Orodna vrstica za pomoč

Orodna vrstica za pomoč, prikazana spodaj, vsebuje gumbe za pomikanje po temah pomoči. Med že ogledanimi temami se lahko pomikate naprej in nazaj ali kliknete gumb

Domov za vrnitev na stran HP Image Zone help contents (Vsebina pomoči HP Image Zone).

Več informacij

Uporabniški priročnik 15

Poglavje 2

1 Prikaži/Skrij 2 Nazaj 3 Naprej 4 Domov 5 Natisni 6 Možnosti

Orodna vrstica za pomoč vsebuje tudi gumbe za spreminjanje načina prikaza elektronske pomoči na zaslonu. Npr., če potrebujete več prostora za ogled tem pomoči, lahko skrijete jezičke Vsebina, Stvarno kazalo in Iskanje s klikom na gumb Skrij.

Nenazadnje, lahko z gumbom Natisni natisnete trenutno prikazano stran na zaslonu. Če je kartica Vsebina vidna na levi, ko kliknete Natisni, se prikaže pogovorno okno

Več informacij

Natisni teme. Natisnete lahko le trenutno prikazano temo ali trenutno temo z vsemi

sorodnimi podtemami. Funkcija ni na voljo, če je jeziček Stvarno kazalo ali Iskanje viden na desni strani okna pomoči.

Uporaba pomoči na računalniku Mac

V tem odstavku je razloženo, kako priti do elektronske pomoči na računalniku Mac. Opisano je krmarjenje in iskanje po sistemu pomoči informacij, ki jih potrebujete.

Odpiranje Pomoč za HP Image Zone na računalniku Mac

➔

V meniju Help (Pomoč) v HP Image Zone izberite Pomoč za HP Image Zone. Za informacije o dostopu do programske opreme HP Image Zone si oglejte

Uporaba programske opreme HP Image Zone.

Pojavi se Pomoč za HP Image Zone. Naslednja shema prikazuje funkcije za uporabo pomoči.

16 HP Officejet 5600 All-in-One series

1 Plošče za krmarjenje 2 Prikazni del 3 Orodna vrstica za pomoč

Plošče za krmarjenje

Pomoč za HP Image Zone se odpre v prikazovalniku pomoči. Razdeljena je na tri

plošče. Z levo in srednjo ploščo se lahko pomikate po temah v pomoči. (Desna plošča vsebuje prikazni del, opisan v naslednjem odstavku.)

● Leva plošča vsebuje seznam vseh odstavkov pomoči. – Za informacije o opravilih in funkcijah, ki so na voljo z nadzorne plošče

HP All-in-One, kliknite 5600 series Help.

– Za informacije o odpravljanju težav HP All-in-One kliknite 5600 series

Troubleshooting.

– Drugi prikazani odstavki vsebujejo informacije o uporabi programske opreme

HP Image Zone za opravljanje opravil na HP All-in-One.

● Srednja plošča vsebuje seznam vseh tem v odstavku, izbranem v levi plošči, podobno kot pri kazalu vsebine v knjigi. Gre za zelo koristen način iskanja informacij o določeni funkciji, kot je npr. tiskanje fotografij.

Prikazni del

V prikaznem delu v desni plošči se prikaže tema pomoči, izbrana v srednji plošči. Teme pomoči vsebujejo opis, podrobna navodila in slike, če so na voljo.

● Številne teme v Pomoč za HP Image Zone vsebujejo informacije o uporabi funkcij z nadzorne plošče HP All-in-One in programske opreme HP Image Zone na računalniku Mac. Za ogled celotne vsebine posamezne teme uporabite drsne

Več informacij

Uporabniški priročnik 17

Poglavje 2

Več informacij

trakove desno od prikaznega dela. Včasih pomembne informacije niso vidne v oknu brez pomikanja.

● Teme pogosto vsebujejo povezave do drugih tem v sistemu pomoči, kjer lahko najdete dodatne informacije.

– Če se sorodna tema prikaže v istem odstavku pomoči, se le-ta samodejno

odpre v prikaznem delu.

– Če se sorodna tema prikaže v drugem odstavku pomoči, vsebuje trenutno

prikazana tema napotek, kateri odstavek v levi plošči za krmarjenje izbrati. Sorodno temo lahko najdete s srednjo ploščo za krmarjenje ali z iskanjem teme, kot je opisano v naslednjem odstavku.

● Nekatere teme vsebujejo video posnetke, ki prikazujejo uporabo določene funkcije. Te animacije so označene z ikono videokamere in izrazom "Show me how (Kako uporabljati)". Ko kliknete ikono videokamere, se animacija zažene v novem oknu.

Orodna vrstica za pomoč

Orodna vrstica za pomoč, prikazana spodaj, vsebuje gumbe za pomikanje po temah pomoči. Po že ogledanih temah se lahko pomikate nazaj ali kliknete gumb Center za

pomoč za dostop do pomoči za druge programske aplikacije na računalniku Mac.

1 Nazaj 2 Center za pomoč 3 Iskalni del

Z iskalnim poljem v orodni vrstici lahko preiščete celoten sistem pomoči za posamezno besedo ali izraz, kot je npr. "brezrobi natis".

Po vnosu iskalnih kriterijev pritisnite R

ETURN na tipkovnici za ogled seznama vseh tem,

ki vsebujejo vnešeno besedo ali izraz. Rezultati se prikažejo v tabeli s tremi stolpci. Vsak jeziček vsebuje naslov Tema, Ustreznost (dodeljena na podlagi ustrezanja iskalnim kriterijem) in Lokacija v pomoči, kjer se tema nahaja.

Privzeto je, da so rezultati razvrščeni po Ustreznosti, tako da je na vrhu seznama prikazana tema, ki najbolj ustreza iskalnim kriterijem. Rezultate lahko tudi razvrstite po

Temi ali Lokaciji, tako da kliknete naslov stolpca v tabeli. Za ogled vsebine teme

dvokliknite vrstico v tabeli rezultatov. Izbrana tema se prikaže.

18 HP Officejet 5600 All-in-One series

Zaključek nameščanja naprave HP All-in-One

Po opravljenih korakih v navodilih za nameščanje si za zaključek nameščanja HP Allin-One oglejte to poglavje. To poglavje vsebuje pomembne informacije o nameščanju naprave, vključno z informacijami o nastavljanju prednostnih izborov.

● Spreminjanje nastavitev naprave kot so jezik in država/regija, datum ter glasnost zvonjenja in pritiski tipk. Za več informacij si oglejte Nastavitev prednostnih izborov.

● Zaključek nameščanja faksa, vključno z nastavitvijo načina odgovora, števila zvonjenj za odgovor in vzorca odzivnega zvonjenja. Za več informacij si oglejte

Nastavitev faksa.

Nastavitev prednostnih izborov

Pred uporabo HP All-in-One nastavite prednostne izbore, opisane v tem poglavju.

V uporabniškem priročniku so opisane le nekatere izmed funkcij, dovolj za začetek uporabe izdelka HP All-in-One. Preglejte vso programski opremi Pomoč za HP Image

Zone priloženo elektronsko pomoč HP All-in-One o informacijah glede vseh

prednostnih izborov za HP All-in-One. Elektronska pomoč Pomoč za HP Image Zone na primer zagotavlja informacije o spreminjanju hitrosti pomikanja skozi sporočila na zaslonu nadzorne plošče, nastavljanju možnosti ponovnega izbiranje za faksiranje in ostale lastnosti. Za več informacij o Pomoč za HP Image Zone si oglejte Uporaba

elektronske pomoči.

Zaključek nameščanja

Nastavitev jezika in države/regije

Nastavitev jezika in države/regije določa jezik, v katerem HP All-in-One prikazuje sporočila na zaslonu nadzorne plošče. Običajno se jezik in država/regija nastavita ob prvi nastavitvi naprave HP All-in-One. Nastavitve pa lahko kadarkoli spremenite na naslednji način.

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite 7 in nato 1. Tako izberete Preferences (Prednostni izbor) in nato Set Language & Country/

Region (Nastavitev jezika in države/regije).

Za premikanje skozi jezike pritisnite

(V redu).

4. Ob pozivu pritisnite 1 za Yes (Da) ali 2 za No (Ne).

Pritisnite država/regija, pritisnite OK (V redu).

6. Ob pozivu pritisnite 1 za Yes (Da) ali 2 za No (Ne).

Nastavitev datuma in časa

Datum in čas lahko nastavite z nadzorne plošče. Oblika datuma in časa je odvisna od nastavitve jezika in države/regije. Ob pošiljanju faksa se kot del njegove glave poleg vašega imena in številke faksa sporočita tudi datum in čas pošiljanja.

Uporabniški priročnik 19

ali za premikanje skozi države/regije. Ko je označena ustrezna

ali . Ko je označen vaš jezik, pritisnite OK

Poglavje 3

Opomba V nekaterih državah/regijah sta datumski in časovni žig v glavi faksa

pravni zahtevi.

Če HP All-in-One ostane brez napajanja, morate ponovno nastaviti datum in čas.

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite 6 in nato 3. S tem izberete Tools (Orodja) in nato Date and Time (Datum in čas).

3. S pritiskom ustreznih številk na tipkovnici vnesite mesec, dan in leto. Datum lahko vnesete v različnem vrstnem redu, odvisno od nastavitev države/regije.

4. Vnesite uro in minuto.

5. Če je čas prikazan v 12-urni obliki, pritisnite 1 za dopoldanski čas ali 2 za popoldanski čas.

Na zaslonu nadzorne plošče se prikažeta nov datum in čas.

Uravnavanje glasnosti

HP All-in-One nudi tri stopnje za uravnavanje glasnosti zvonjenja in zvočnika. Glasnost zvonjenja predstavlja glasnost telefonskih zvonjenj. Glasnost zvočnika pa predstavlja glasnost vsega ostalega, kot so znaki centrale, toni faksa in piski ob pritiskih gumbov. Privzeta nastavitev je Blago.

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite 4 in nato 5. Na ta način ste izbrali Osnovna nastavitev faksa in nato Glasnost zvonjenja in

piska.

Pritisnite

za izbiro ene od možnosti: Blago, Glasno ali Izklop.

Opomba Piski, ki jih slišite med pritiskanem gumbov, ohranjajo isto raven

glasnosti ne glede na izbiro Loud (Glasno) ali Soft (Blago). Ti dve možnosti vplivata samo na zvonjenje, izbiranje in ostale tone, ki jih slišite med faksiranjem. Če izberete Off (Izklopljeno), pa se izklopijo tudi zvoki pritiskov na gumbe.

Če izberete Off (Izklopljeno), znaka centrale, tonov faksa ali dohodnih

Zaključek nameščanja

4. Pritisnite OK (V redu).

tonov zvonjenja ne boste slišali. Če je Ring and Beep Volume (Glasnost

zvonjenja in piska) nastavljena na Off (Izklopljeno), ne morete poslati

faksa z nadzorom izbiranja, kot je to mogoče s klicno kartico. Za več informacij o nadzoru izbiranja si oglejte Pošiljanje faksa z uporabo nadzora

izbiranja.

Nastavitev faksa

Ko končate vse korake v navodilih za nameščanje, sledite navodilom v tem poglavju za zaključek nastavitev faksa. Navodila za nameščanje shranite za kasnejšo uporabo.

V tem odstavku boste izvedeli, kako nastavite HP All-in-One, da bo faksiranje potekalo uspešno z opremo in storitvami, ki jih morda že imate priključene na isti telefonski liniji kot HP All-in-One.

20 HP Officejet 5600 All-in-One series

Nasvet Lahko uporabite tudi Fax Setup Wizard (Čarovnik za namestitev

faksa) (Windows) ali Fax Setup Utility (Pripomoček za nastavitev faksa)

(Mac), ki vam bo pomagal hitro nastaviti nekatere pomembne nastavitve faksa, kot so način odgovarjanja in informacije glave faksa. Preko programske opreme

HP Image Zone lahko dostopate do Fax Setup Wizard (Čarovnik za namestitev faksa) (Windows) ali Fax Setup Utility (Pripomoček za nastavitev faksa) (Mac). Po zagonu Fax Setup Wizard (Čarovnik za namestitev faksa)

(Windows) ali Fax Setup Utility (Pripomoček za nastavitev faksa) (Mac) sledite postopkom v tem odstavku, da dokončate namestitev faksa.

Nastavitev HP All-in-One za faksiranje

Preden začnete z nastavitvijo naprave HP All-in-One za faksiranje, ugotovite, katero vrsto opreme ali storitev imate priključeno na isti telefonski liniji. V prvem stolpcu razpredelnice izberite kombinacijo opreme in storitev, ki veljajo za vašo domačo ali pisarniško nastavitev. Nato poiščite ustrezno nastavitev v drugem stolpcu. Kasneje v tem poglavju so navedena postopna navodila za vsak primer.

Ostala oprema/storitve, ki imajo v skupni rabi faks linijo

Brez. Za faksiranje imate določeno telefonsko

linijo.

Storitev digitalne naročniške linije (DSL) preko telefonskega podjetja.

(DSL se v vaši državi/regiji lahko imenuje ADSL.)

Sistem naročniške centrale (PBX) ali sistem digitalnega omrežja z integriranimi storitvami.

Storitev razločnega zvonjenja preko telefonskega podjetja.

Govorni klici. Govorne in faks klice sprejemate na isti

telefonski liniji.

Storitev govornih klicev in glasovne pošte.

Govorne in faks klice sprejemate na tej telefonski liniji in imate pri telefonskem podjetju vključeno storitev glasovne pošte.

Priporočljiva nastavitev faksa

Primer A: Ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev)

Primer B: Nastavitev naprave HP All-inOne z DSL

Primer C: Nastavitev naprave HP All-inOne s telefonskim sistemom PBX ali linijo ISDN

Primer D: Faksiranje s storitvijo razločnega zvonjenja na isti liniji

Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi

Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto

Zaključek nameščanja

Za dodatne informacije o nastavitvah faksa v posameznih državah/regijah si oglejte spodaj navedeno spletno stran za konfiguracijo faksa.

Uporabniški priročnik 21

Poglavje 3

Avstrija www.hp.com/at/faxconfig

Nemčija www.hp.com/de/faxconfig

Švica (francoščina) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Švica (nemščina) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Velika Britanija www.hp.com/uk/faxconfig

Primer A: Ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev)

Če imate ločeno telefonsko linijo, na kateri ne sprejemate govornih klicev, in druge opreme nimate priključene na to telefonsko linijo, HP All-in-One nastavite, kot je opisano v tem odstavku.

Pogled na hrbtno stran naprave HP All-in-One

1 Telefonska zidna vtičnica 2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave HP All-in-One, vključen v vrata "1-

LINE"

Za nastavitev naprave HP All-in-One z ločeno faks linijo

Zaključek nameščanja

1. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli poleg naprave HP All-in-One, vključite v telefonsko zidno vtičnico, drugi konec pa v vrata z oznako “1-LINE” na hrbtni strani naprave HP All-in-One.

Opomba Če za povezavo med telefonsko zidno vtičnico in napravo

HP All-in-One ne uporabite priloženega kabla, verjetno ne boste mogli pošiljati faksa. Ta poseben telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda že imate doma ali v pisarni. Če je priložen kabel prekratek, si za informacije o podaljševanju oglejte Telefonski kabel,

priložen HP All-in-One, ni dovolj dolg.

2. Nastavitev Auto Answer (Samodejni odziv) nastavite na On (Vklopljeno). Za informacije o spreminjanju te nastavitve si oglejte Nastavitev načina odgovora.

3. (Izbirno) Nastavitev Rings to Answer (Število zvonjenj za odgovor) nastavite na najnižjo nastavitev (dve zvonjenji).

22 HP Officejet 5600 All-in-One series

Za informacije o spreminjanju te nastavitve si oglejte Nastavitev števila zvonjenj

pred odzivom.

4. Zaženite preizkus faksa. Za informacije si oglejte Preizkus nastavitve faksa. Ko zazvoni telefon, se bo naprava HP All-in-One samodejno odzvala po številu

zvonjenj, ki ste ga nastavili v Rings to Answer (Število zvonjenj za odgovor). Nato bo začela oddajati sprejemne tone faksa oddajnemu faksu in sprejela faks.

Primer B: Nastavitev naprave HP All-in-One z DSL

Če imate pri telefonskem podjetju vključeno storitev DSL, s pomočjo navodil v tem poglavju filter DSL povežite med telefonsko zidno vtičnico in napravo HP All-in-One. Filter DSL odstrani digitalni signal, ki lahko napravi HP All-in-One onemogoči pravilno delovanje preko telefonske linije, da lahko HP All-in-One pravilno komunicira s telefonsko linijo. (DSL se v vaši državi/regiji lahko imenuje ADSL.)

Opomba Če imate linijo DSL in ne priključite filtra DSL, z napravo HP All-in-

One ne boste mogli pošiljati in sprejemati faksov.

Zaključek nameščanja

Pogled na hrbtno stran naprave HP All-in-One

1 Telefonska zidna vtičnica 2 Filter DSL in kabel, ki ju priskrbi ponudnik storitev DSL 3 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave HP All-in-One, vključen v vrata "1-

LINE"

Za nastavitev naprave HP All-in-One z DSL

1. Ponudnik storitev DSL naj vam priskrbi filter DSL.

2. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli poleg naprave HP All-in-One, vključite v odprta vrata filtra DSL, drugi konec pa v vrata označena z “1-LINE” na hrbtni strani naprave HP All-in-One.

Opomba Če za povezavo med telefonsko zidno vtičnico in napravo

HP All-in-One ne uporabite priloženega kabla, verjetno ne boste mogli pošiljati faksa. Ta poseben telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda že imate doma ali v pisarni.

3. Kabel filtra DSL vključite v telefonsko zidno vtičnico.

Uporabniški priročnik 23

Poglavje 3

Opomba Če je na to telefonsko linijo priključena druga pisarniška oprema

ali storitve, kot so razločno zvonjenje, odzivnik ali glasovna pošta, si za dodatna navodila za nameščanje oglejte ustrezno poglavje.

4. Zaženite preizkus faksa. Za informacije si oglejte Preizkus nastavitve faksa.

Primer C: Nastavitev naprave HP All-in-One s telefonskim sistemom PBX ali linijo ISDN

Če uporabljate telefonski sistem PBX ali pretvornik/terminalski adapter ISDN, poskrbite za naslednje:

●Če uporabljate PBX ali pretvornik/terminalski adapter ISDN, napravo HP All-in-One povežite z vrati, ki so prirejena za uporabo faksa in telefona. Če je mogoče, poskrbite, da bo terminalski adapter nastavljen na pravilno vrsto stikala za vašo državo/regijo.

Opomba Nekateri sistemi ISDN vam omogočajo konfiguriranje vrat za

posebno telefonsko opremo. Na primer, ena vrata lahko dodelite za telefon in Group 3 faks, druga pa v različne namene. Če imate pri povezovanju pretvornika ISDN z vrati faksa/telefona težave, poskusite uporabiti vrata, ki so prirejena za uporabo v različne namene; njihova oznaka je lahko “multi- combi” ali kaj podobnega.

●Če uporabljate telefonski sistem PBX, ton čakajočega klica nastavite na "off (izklop)".

Zaključek nameščanja

Opomba Številni digitalni sistemi PBX vključujejo ton čakajočega klica, ki

je tovarniško nastavljen na “vklopljeno”. Ton čakajočega klica bo motil faksiranje, tako da ne boste mogli poslati ali sprejeti faksa s HP All-in-One. Za navodila o izklopu tona čakajočega klica si oglejte dokumentacijo telefonskega sistema PBX.

●Če uporabljate telefonski sistem PBX, odtipkajte številko za zunanjo linijo, preden odtipkate številko faksa.

● Za povezavo naprave HP All-in-One z zidno telefonsko vtičnico uporabite priložen kabel. Če tega ne storite, je lahko pošiljanje faksov neuspešno. Ta posebni telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda doma ali v pisarni že imate. Če je priloženi telefonski kabel prekratek, si za informacije o podaljšanju letega oglejte Telefonski kabel, priložen HP All-in-One, ni dovolj dolg.

Primer D: Faksiranje s storitvijo razločnega zvonjenja na isti liniji

Če imate (pri telefonskem podjetju) vključeno storitev razločnega zvonjenja, ki vam omogoča več telefonskih številk na eni telefonski liniji, vsako z drugačnim vzorcem zvonjenja, HP All-in-One nastavite, kot je opisano v tem odstavku.

24 HP Officejet 5600 All-in-One series

Pogled na hrbtno stran naprave HP All-in-One

1 Telefonska zidna vtičnica 2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave HP All-in-One, vključen v vrata "1-

LINE"

Za nastavitev naprave HP All-in-One s storitvijo razločnega zvonjenja

Opomba Če za povezavo med telefonsko zidno vtičnico in napravo

priložen HP All-in-One, ni dovolj dolg.

2. Nastavitev Auto Answer (Samodejni odziv) nastavite na On (Vklopljeno). Za informacije o spreminjanju te nastavitve si oglejte Nastavitev načina odgovora.

3. Nastavitev Answer Ring Pattern (Vzorec odzivnega zvonjenja) spremenite v vzorec, ki ga je telefonsko podjetje dodelilo vaši faks številki.

Za informacije o spreminjanju te nastavitve si oglejte Spreminjanje vzorca

odzivnega zvonjenja (razločno zvonjenje).

Opomba Naprava HP All-in-One je tovarniško nastavljena za odziv na vse

vzorce zvonjenja. Če ne nastavite pravega Answer Ring Pattern (Vzorca

odzivnega zvonjenja), ki ga je telefonsko podjetje dodelilo vaši faks

številki, se zna zgoditi, da se bo naprava HP All-in-One odzvala tako na govorne kot faks klice ali pa se sploh ne bo odzvala.

Zaključek nameščanja

4. (Izbirno) Nastavitev Rings to Answer (Število zvonjenj za odgovor) nastavite na najnižjo nastavitev (dve zvonjenji). Za informacije o spreminjanju te nastavitve si oglejte Nastavitev števila zvonjenj

pred odzivom.

5. Zaženite preizkus faksa. Za informacije si oglejte Preizkus nastavitve faksa.

Naprava HP All-in-One se bo samodejno odzvala na dohodne klice, ki imajo vzorec zvonjenja, ki ste ga izbrali (nastavitev Answer Ring Pattern (Vzorec odzivnega

zvonjenja)), po številu zvonjenj, ki ste ga izbrali (nastavitev Rings to Answer (Število zvonjenj za odgovor)). Nato bo začela oddajati sprejemne tone faksa oddajnemu

faksu in sprejela faks.

Uporabniški priročnik 25

Poglavje 3

Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi

Če govorne in faks klice sprejemate na isti telefonski številki in na tej telefonski liniji nimate priklopljene nobene druge pisarniške opreme (ali glasovne pošte), HP All-in-One nastavite, kot je opisano v tem odstavku.

Pogled na hrbtno stran naprave HP All-in-One

1 Telefonska zidna vtičnica 2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave HP All-in-One, vključen v vrata "1-

LINE"

Za nastavitev naprave HP All-in-One z govorno/faks linijo v skupni rabi

Opomba Če za povezavo med telefonsko zidno vtičnico in napravo

priložen HP All-in-One, ni dovolj dolg.

Zaključek nameščanja

2. Zdaj se morate odločiti, kako želite z napravo HP All-in-One odgovarjati na klice, samodejno ali ročno:

– Če HP All-in-One nastavite na samodejno odzivanje na fakse, se odzove na

vse dohodne klice in sprejme fakse. V tem primeru HP All-in-One ne bo mogel ločiti med faks in govornimi klici; če menite, da gre za glasovni klic, se morate nanj odzvati pred napravo HP All-in-One. Da se bo naprava HP All-in-One samodejno odzvala na klice, spremenite nastavitev Auto Answer (Samodejni

odziv) na On (Vklopljeno).

– Če pa HP All-in-One nastavite na ročno odzivanje na fakse, morate na

dohodne faks klice odgovoriti osebno ali pa HP All-in-One ne bo mogel sprejeti faksov. Da se bo naprava HP All-in-One ročno odzvala na klice, spremenite nastavitev Auto Answer (Samodejni odziv) na Off (Izklopljeno).

Za informacije o spreminjanju te nastavitve si oglejte Nastavitev načina odgovora.

3. Zaženite preizkus faksa. Za informacije si oglejte Preizkus nastavitve faksa.

26 HP Officejet 5600 All-in-One series

Če se na klic odzovete pred napravo HP All-in-One in zaslišite tone faksa, se morate na faks klic odzvati ročno. Za informacije si oglejte Ročno sprejemanje faksa.

Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto

Če govorne in faks klice sprejemate na isti telefonski številki in imate pri telefonskem podjetju vključeno storitev glasovne pošte, HP All-in-One nastavite, kot je opisano v tem odstavku.

Opomba Faksov ne morete sprejemati samodejno, če imate storitev glasovne

pošte na isti telefonski številki, kot jo uporabljate za faks klice. Fakse morate sprejeti ročno; to pomeni, da morate na dohodne faks klice odgovoriti osebno. Če želite samodejno sprejemati fakse, se obrnite na telefonsko podjetje, da vam vključijo storitev razločnega zvonjenja, ali pa si priskrbite ločeno telefonsko linijo za faksiranje.

Pogled na hrbtno stran naprave HP All-in-One

1 Telefonska zidna vtičnica 2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave HP All-in-One, vključen v vrata "1-

LINE"

Za nastavitev naprave HP All-in-One z glasovno pošto

Opomba Če za povezavo med telefonsko zidno vtičnico in napravo

priložen HP All-in-One, ni dovolj dolg.

2. Nastavitev Auto Answer (Samodejni odziv) nastavite na Off (Izklopljeno). Za informacije o spreminjanju te nastavitve si oglejte Nastavitev načina odgovora.

3. Zaženite preizkus faksa. Za informacije si oglejte Preizkus nastavitve faksa.

Na dohodne faks klice morate odgovoriti osebno ali pa naprava HP All-in-One ne bo mogla sprejeti faksov. Za informacije o ročnem sprejemanju faksov si oglejte Ročno

sprejemanje faksa.

Uporabniški priročnik 27

Zaključek nameščanja

+ 100 hidden pages