Hp OFFICEJET 5605, OFFICEJET 5610V, OFFICEJET 5610, OFFICEJET 5600 User Manual [da]

HP Officejet 5600 All-in-One series

Brugervejledning

HP Officejet 5600 All-in-One series

Brugervejledning

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden varsel.

Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er ikke tilladt uden forudgående skriftlig tilladelse, undtagen hvis det er tilladt ifølge loven om ophavsret.

Adobe- og Acrobat-logoerne er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.

Windows®, Windows NT®, Windows ME®, Windows XP® og Windows 2000® er varemærker tilhørende Microsoft Corporation og registreret i USA.

Intel® og Pentium® er registrerede varemærker tilhørende Intel Corporation.

Energy Star® og Energy Star-logoet® er mærker tilhørende United States Environmental Protection Agency og registreret i USA.

Publikationsnummer: Q5610-90163 Første udgave: Maj 2005

Bemærkning

De eneste garantier for HP's produkter og tjenester gives i erklæringen om udtrykkelig garanti, der følger med de pågældende produkter og tjenester. Intet heri skal opfattes som udgørende en ekstra garanti. HP kan ikke holdes ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller udeladelser heri.

Hewlett-Packard Company er ikke ansvarlig for indirekte eller afledt skade i forbindelse med eller som følge af udformningen, ydelsen eller anvendelsen af dette dokument og det programmateriale, som det beskriver.

Bemærk: Lovgivningsmæssige oplysninger finder du i Tekniske

oplysninger.

Mange steder er det ikke lovligt at kopiere følgende enheder. I tilfælde af tvivl kontakt først en juridisk rådgiver.

● Officielle papirer og dokumenter: – Pas

– Immigrationsdokumenter – Udvalgte

militærdokumenter

– Id-badges, kort eller

distinktioner

● Statslige stempler: – Poststempler

– Indkøbskuponer

● Check eller bankanvisning fra statslige institutioner

● Papirvaluta, rejsechecks eller pengeanvisninger

● Indskudsbevis

● Arbejde beskyttet af ophavsret

Sikkerhedsoplysninger

Advarsel! Udsæt ikke

produktet for regn eller andre former for fugt, da dette kan forårsage brand eller elektrisk stød.

Følg altid grundlæggende retningslinjer for sikkerhed ved brug af dette produkt for at mindske risikoen for skader som følge af brand eller elektrisk stød.

Advarsel! Potentiel fare

for elektrisk stød

1. Læs og forstå alle instruktioner i installationsvejledningen.

2. Brug kun en jordforbundet stikkontakt, når enheden forbindes til en strømkilde. Spørg en kvalificeret elektriker, hvis du ikke ved, om stikkontakten er jordforbundet.

3. Læs alle advarsler og instruktioner på produktet.

4. Fjern dette produkt fra stikkontakten før rengøring.

5. Installer ikke eller brug ikke dette produkt i nærheden af vand, eller når du er våd.

6. Installer produktet på en fast, stabil overflade.

7. Installer produktet et beskyttet sted, hvor ingen kan træde på eller falde over netledningen, og hvor netledningen ikke beskadiges.

8. Se Fejlfinding Hjælp på skærmen, hvis produktet ikke fungerer normalt.

9. Der er ingen dele inde i produktet, som du selv kan servicere. Serviceeftersyn skal foretages af fagligt kvalificeret personale.

10. Brug produktet i et lokale med god udluftning.

11. Brug kun den strømadapter, der er leveret af HP.

Advarsel! Dette udstyr

fungerer ikke ved strømsvigt.

Indhold

1 Oversigt over HP All-in-One ...............................................................................3

Et hurtigt overblik over HP All-in-One ....................................................................3

Kontrolpanelets funktioner .....................................................................................4

Menuoversigt .........................................................................................................5

Tekst og symboler .................................................................................................6

Brug af programmet HP Image Zone .....................................................................7

2 Her finder du yderligere oplysninger ...............................................................11

Kilder med oplysninger ........................................................................................11

Brug af hjælpeskærmbilleder ...............................................................................12

3 Afslutning af installationen af HP All-in-One ..................................................19

Angivelse af indstillinger ......................................................................................19

Faxopsætning ......................................................................................................20

4 Ilægning af originaler og papir .........................................................................33

Ilægning af originaler ...........................................................................................33

Valg af papir til udskrivning og kopiering .............................................................34

Ilægning af papir ..................................................................................................36

Undgåelse af papirstop ........................................................................................41

5 Brug af kopifunktionerne ..................................................................................43

Fremstilling af en kopi ..........................................................................................43

Ændring af indstillingerne for kopiering ................................................................ 43

Fremstilling af en kopi uden ramme af et foto i størrelsen 10 x 15 cm (4 x 6") ....44

Annullering af kopiering .......................................................................................45

6 Brug af scanningsfunktionerne ........................................................................47

Scanning af et billede ..........................................................................................47

Deling af et scannet billede med familie og venner .............................................48

Udskrivning af et scannet billede .........................................................................49

Redigering af et scannet billede ..........................................................................49

7 Udskrivning fra computeren .............................................................................51

Udskrivning fra et program ..................................................................................51

Ændring af udskriftsindstillinger ...........................................................................52

Annullering af et udskriftsjob ................................................................................53

8 Brug af faxfunktionerne ....................................................................................55

Afsendelse af en fax ............................................................................................55

Modtagelse af en fax ...........................................................................................58

Udskrivning af rapporter ......................................................................................60

Annullering af faxafsendelse/faxmodtagelse .......................................................61

9 Bestilling af forbrugsvarer ................................................................................63

Bestilling af papir, transparenter eller andre medier ............................................63

Bestilling af blækpatroner ....................................................................................63

Bestilling af andre forsyninger .............................................................................64

10 Vedligeholdelse af HP All-in-One .....................................................................65

Rengøring af HP All-in-One .................................................................................65

Udskrivning af en selvtestrapport ........................................................................67

Arbejde med blækpatroner ..................................................................................68

Brugervejledning 1

11 Oplysninger om fejlfinding ...............................................................................79

Visning af filen Vigtigt ..........................................................................................80

Fejlfinding i forbindelse med installation ..............................................................80

Fejlfinding i forbindelse med drift .........................................................................98

Enhedsopdatering .............................................................................................101

12 HP garanti og support .....................................................................................105

Garanti ...............................................................................................................105

Før du kontakter HP-kundesupport ...................................................................107

Adgang til serienummer og service-id ................................................................ 107

Sådan får du support og andre oplysninger fra internettet .................................107

Opkald i Nordamerika under garantiperioden ....................................................108

Opkald fra andre dele af verden ........................................................................108

HP Quick Exchange Service (Japan) ................................................................. 110

Klargøring af HP All-in-One til forsendelse ........................................................110

Pakning af HP All-in-One ...................................................................................112

13 Tekniske oplysninger ......................................................................................113

Systemkrav ........................................................................................................113

Papirspecifikationer ...........................................................................................113

Udskriftsspecifikationer ......................................................................................114

Kopispecifikationer ............................................................................................115

Faxspecifikationer ..............................................................................................115

Scanningsspecifikationer ...................................................................................116

Fysiske specifikationer ....................................................................................... 116

Strømspecifikationer ..........................................................................................116

Miljøspecifikationer ............................................................................................116

Yderligere specifikationer ..................................................................................116

miljømæssigt produktovervågningsprogram ......................................................117

Regulative bemærkninger ..................................................................................118

Declaration of conformity (European Economic Area) .......................................121

HP Officejet 5600 All-in-One series declaration of conformity ...........................122

Indeks.......................................................................................................................123

2 HP Officejet 5600 All-in-One series

Oversigt over HP All-in-One

Mange HP All-in-One-funktioner har du direkte adgang til, uden at du behøver tænde computeren. Du kan nemt og hurtigt udføre opgaver, f.eks. lave en kopi eller sende en fax fra HP All-in-One.

I dette kapitel beskrives hardwarefunktionerne og kontrolpanelet i HP All-in-One, samt hvordan du får adgang til programmet HP Image Zone.

Tip! Du kan gøre mere med HP All-in-One ved at bruge programmet

HP Image Zone, som er installeret på computeren. Programmet indeholder

funktioner til kopiering, fax, scanning og fotobehandling samt tip til fejlfinding og nyttige oplysninger. Se online HP Image Zone Hjælp og Brug af

programmet HP Image Zone for at få flere oplysninger.

Programmet HP Image Zone understøtter ikke Mac OS 9 og OS 10.0.0 -

10.1.4.

Et hurtigt overblik over HP All-in-One

Oversigt

Etiket Beskrivelse

1 Automatisk dokumentføder

2 Kontrolpanel

3 Kontrolpanelets display

4 Udskriftsbakke

5 Udskriftsbakkens forlænger

6 Inputbakke

7 Dæksel til blækpatronholder

Brugervejledning 3

Kapitel 1

(fortsat)

Etiket Beskrivelse

8 Glasplade

9 Låg

Oversigt

10 Dokumentføderbakke

11 Bageste oprydningsdæksel

12 1-LINE- og 2-EXT-faxporte

13 Bageste USB-port

14 Nettilslutning

Kontrolpanelets funktioner

Følgende diagram og tilhørende tabel giver et hurtigt overblik over kontrolpanelets funktioner i HP All-in-One.

Etiket Navn og beskrivelse

1 Tændt: Tænder eller slukker HP All-in-One. Knappen Tændt lyser, når

HP All-in-One er tændt. Lampen blinker, når der udføres et job. Når HP All-in-One er slukket, er der stadig minimal strømforsyning til enheden.

Sluk for enheden, og tag stikket ud for at afbryde strømforsyningen til HP All-in-One helt.

3 Ring igen/Pause: Ringer op til det sidst opkaldte nummer eller indsætter en 3-

6 Advarselslampe: Når advarselslampen blinker, angiver den, at der er opstået en

7 Opsætning/?: Viser eller skjuler menuen Opsætning i forbindelse med

4 HP Officejet 5600 All-in-One series

Kortnummer: Vælger et kortnummer.

sekunders pause i et faxnummer.

Kortnummerknapper med enkelt tryk: Giver adgang til de fem første kortnumre.

Tastatur: Bruges til at indtaste faxnumre, værdier eller tekst.

fejl, som kræver indgreb fra brugeren.

oprettelse af rapporter, ændring af fax- og andre vedligeholdelsesindstillinger og

(fortsat)

Etiket Navn og beskrivelse

adgang til menuen Hjælp. Det emne, du vælger i menuen Hjælp, åbner vinduet Hjælp på computerskærmen.

12 Start, Sort: Starter en sort/hvid-kopiering, en scanning, en fotoudskrivning eller et

13 Start, Farve: Starter en farvekopiering, en scanning, en fotoudskrivning eller et

Venstre pil: Formindsker værdierne i kontrolpanelets display.

OK: Vælger en menu eller en indstilling i kontrolpanelets display.

Højre pil: Forøger værdierne i kontrolpanelets display.

Annuller: Stopper et job, afslutter en menu eller en dialogboks med indstillinger.

faxjob.

Scan: Viser menuen Scan til, hvor du kan vælge en scanningsdestination.

Fax: Viser menuen Fax, hvor du kan vælge indstillinger.

Kopier: Viser menuen Kopier, hvor du kan vælge indstillinger.

Menuoversigt

Følgende emner giver et hurtigt overblik over de øverste menuer, der vises på kontrolpanelets display på HP All-in-One.

Menuen Kopier

Følgende indstillinger i menuen Kopier er tilgængelige, når du trykker på knappen

Kopier på kontrolpanelet.

Oversigt

Antal kopier Formindsk/Forstør Kopikvalitet Kopipapirstørrelse Papirtype Lysere/Mørkere Forbedringer Angiv nye

standardindstillinger

Brugervejledning 5

Kapitel 1

Menuen Fax

Følgende indstillinger i menuen Fax er tilgængelige, når du trykker flere gange på knappen Fax på kontrolpanelet.

Oversigt

Menuen Scan til

Menuen Opsætning

Faxnummer Opløsning Lysere/Mørkere Sådan faxer du Angiv nye

standardindstillinger

Følgende indstillinger i menuen Scan til er tilgængelige, når du trykker på knappen

Scan på kontrolpanelet. Menuens tilgængelige indstillinger varierer, afhængigt af de

programmer, der er installeret på computeren.

HP Image Zone Microsoft PowerPoint Adobe Photoshop HP Instant Share

Følgende indstillinger i menuen Opsætning er tilgængelige, når du trykker på knappen Opsætning på kontrolpanelet.

1: Hjælp 2: Udskriv rapport 3: Opsætning af kortnummer 4: Basisfaxopsætning 5: Avanceret faxopsætning 6: Værktøjer 7: Indstillinger

Du kan få adgang til menuen Hjælp fra denne menu. Menuen Hjælp giver hurtig adgang til vigtige emner i Hjælp. Emnerne vises på computerskærmen.

Tekst og symboler

Du kan bruge kontolpanelets tastatur til at indtaste tekst og symboler, når du opretter kortnumre og definerer brevhoved til faxer.

Du kan også indtaste symboler med tastaturet, når du ringer op til et fax- eller telefonnummer. Når HP All-in-One ringer op til nummeret, fortolker den symbolet og

6 HP Officejet 5600 All-in-One series

reagerer i henhold hertil. Hvis du f.eks. indtaster en bindestreg i faxnummeret, laver HP All-in-One en pause, før der ringes til resten af nummeret. En pause er nyttig, hvis du skal have en ekstern linje, før du kan ringe op til faxnummeret.

Indtastning af tekst ved hjælp af tastaturet på kontrolpanelet.

Du kan indtaste tekst eller symboler ved hjælp af tastaturet på kontrolpanelet.

Sådan indtastes tekst

1. Tryk på de numre på tastaturet, der svarer til bogstaverne i et navn. Bogstaverne a, b og c svarer f.eks. to tallet 2, som vist på knappen nedenfor.

Tip! Tryk på en knap flere gange for at se de tilgængelige tegn.

Afhængigt af indstillingen for sprog og land/område er der muligvis flere tilgængelige tegn end tegnene på tastaturet.

2. Vent på, at markøren automatisk flytter til højre, når det korrekte bogstav vises, eller tryk på Tryk på knappen flere gange, indtil det korrekte bogstav vises. Det første bogstav i et ord skrives automatisk med stort.

Sådan indtastes et mellemrum, en pause eller et symbol

➔

Tryk på firkant (#) for at indsætte et mellemrum. Tryk på Ring igen/Pause for at indsætte en pause. Der vises en bindestreg i

talrækken. Hvis du vil indsætte et symbol, f.eks. @, skal du trykke på knappen Symboler (*)

gentagne gange for at rulle gennem listen over tilgængelige symboler: stjerne (*), bindestreg (-), og-tegn (&), punktum (.), skråstreg (/), parentes ( ), apostrof ('), lighedstegn (=), nummertegn (#), snabel-a (@), understregning (_), plus (+), udråbstegn (!), semikolon (;), spørgsmålstegn (?), komma (,), kolon (:), procent (%) og tilnærmelse (~).

. Tryk på det nummer, der svarer til det næste bogstav i navnet.

Oversigt

Sådan slettes et bogstav, tal eller symbol

➔

Tryk på

Tryk på OK for at gemme indtastningen, når du er færdig med at indtaste tekst.

, hvis du laver en fejl, og foretag derefter den korrekte indtastning.

Brug af programmet HP Image Zone

Du kan bruge programmet HP Image Zone til at få adgang til mange af de funktioner, der ikke er tilgængelige fra kontrolpanelet.

Programmet HP Image Zone installeres på computeren, når du konfigurerer HP All-in-One. Se installationsvejledningen, der fulgte med enheden, for at få yderligere oplysninger.

Brugervejledning 7

Oversigt

Kapitel 1

Bemærk! Hvis du har valgt minimuminstallationen af programmet HP Image

Zone, installeres programmet HP Image Zone Express i stedet for hele

programmet. HP Image Zone Express anbefales til computere med begrænsede hukommelsesressourcer. HP Image Zone Express omfatter et grundlæggende sæt fotoredigeringsfunktioner i stedet for det standardsæt, der findes på den fulde installation af HP Image Zone.

Enhver henvisning til programmet HP Image Zone i denne vejledning og i online HP Image Zone Hjælp henviser til begge versioner af HP Image Zone, medmindre andet er angivet.

Du kan hurtigt og nemt udvide funktionaliteten af HP All-in-One ved hjælp af programmet HP Image Zone. Se efter bokse som denne i brugervejledningen, hvor du kan få emnespecifikke tip og nyttige oplysninger til dine projekter.

Adgangen til programmet HP Image Zone afhænger af operativsystemet (OS). Hvis du f.eks. har en Windows-computer, er indgangspunktet for programmet HP Image

Zone HP Solution Center. Hvis du har en Mac, er vinduet HP Image Zone

indgangspunkt for programmet HP Image Zone. Indgangspunktet fungerer i begge tilfælde som startsted for programmet HP Image Zone og de tilknyttede tjenester.

Sådan åbnes programmet HP Image Zone på en Windows-pc

1. Gør ét af følgende: – Dobbeltklik på ikonet HP Solution Center på skrivebordet i Windows.

– Klik på ikonet HP Digital Imaging Monitor i systembakken yderst til højre på

proceslinjen i Windows.

– Klik på Start på proceslinjen, peg på Programmer eller Alle programmer,

vælg HP, og klik derefter på HP Solution Center.

2. Vælg fanen HP All-in-One, hvis der er installeret mere end én HP-enhed.

Bemærk! På en Windows-pc varierer de tilgængelige funktioner i

HP Solution Center, afhængigt af den installerede enhed. HP Solution Center er indstillet til at vise de ikoner, der er knyttet til den valgte enhed. Hvis

den valgte enhed ikke har en bestemt funktion, vises ikonet for den pågældende funktion ikke i HP Solution Center.

Tip! Hvis HP Solution Center på din computer ikke indeholder nogen ikoner,

kan der være sket en fejl under installationen af softwaren. Du kan afhjælpe dette ved at fjerne programmet HP Image Zone i Kontrolpanel i Windows og derefter installere det igen. Se installationsvejledningen, der fulgte med HP All-in-One, for at få yderligere oplysninger.

Sådan får du adgang til HP Image Zone på en Mac

➔

Klik på ikonet HP Image Zone i dokken, og vælg en enhed. Vinduet HP Image Zone vises.

Bemærk! På en Mac varierer de tilgængelige funktioner i programmet

HP Image Zone afhængigt af den valgte enhed.

8 HP Officejet 5600 All-in-One series

Tip! Du kan få adgang til genvejene i menuen Dock ved at klikke på og

holde museknappen over ikonet HP Image Zone i dokken, når programmet HP Image Zone er åbent.

Oversigt

Brugervejledning 9

Oversigt

Kapitel 1

10 HP Officejet 5600 All-in-One series

Her finder du yderligere oplysninger

Du kan få adgang til forskellige ressourcer med oplysninger om opsætning og brug af HP All-in-One i den trykte dokumentation og på skærmen.

Kilder med oplysninger

Installationsvejledning

Installationsvejledningen indeholder oplysninger om installation af HP All-in-One og softwaren. Følg procedurerne i installationsvejledningen i rækkefølge.

Bemærk! Du skal muligvis foretage yderligere installation eller

vælge andre indstillinger, som beskrives i brugervejledningen, for at udnytte alle funktionerne på HP All-in-One. Der er flere oplysninger under Afslutning af installationen af HP All-in-One.

Se Fejlfinding i sidste afsnit af installationsvejledningen eller

Oplysninger om fejlfinding i denne brugervejledning, hvis du får

problemer under installationen.

Brugervejledning

Denne brugervejledning indeholder oplysninger om at bruge HP All-in-One, herunder tip til fejlfinding og trinvise vejledninger. Den indeholder yderligere opsætningsvejledninger som et supplement til vejledningen i installationsvejledningen.

Her finder du yderligere

oplysninger

HP Image Zone Tour (Windows)

Med HP Image Zone Tour får du en morsom, interaktiv gennemgang af den software, der fulgte med HP All-in-One. Den indeholder oplysninger om, hvordan du bruger programmet

HP Image Zone til at redigere, arrangere og udskrive fotos.

HP Image Zone Hjælp HP Image Zone Hjælp indeholder detaljerede vejledninger i

funktionerne på HP All-in-One, som ikke findes i denne brugervejledning, herunder funktioner, som kun er tilgængelige, hvis du bruger programmet HP Image Zone.

Brugervejledning 11

Kapitel 2 (fortsat)

oplysninger

Her finder du yderligere

Windows

● Emnet Få trinvise instruktioner indeholder oplysninger om, hvordan du bruger programmet HP Image Zone med HP-enheder.

● Emnet Find ud af, hvad du kan gøre indeholder flere oplysninger om praktiske og kreative ting, du kan bruge programmet HP Image Zone og HP-enheden til.

● Se emnet Fejlfinding og support, hvis du har brug for yderligere assistance eller vil se, om der er kommet opdateringer til HP-softwaren.

Mac

● Emnet Sådan gøres det indeholder flere oplysninger om praktiske og kreative ting, du kan bruge programmet HP Image

Zone og HP-enheden til.

● Emnet Kom godt i gang indeholder oplysninger om at importere, ændre og dele billeder.

● Emnet Brug af Hjælp indeholder flere oplysninger om at finde oplysninger via hjælpeskærmbilledet.

Der er flere oplysninger under Brug af hjælpeskærmbilleder.

Hjælp på skærmen via enheden

På enheden kan du få vist Hjælp på skærmen, hvor der vises yderligere oplysninger om emner, du kan vælge.

Sådan får du adgang til Hjælp på skærmen via kontrolpanelet

1. Tryk på knappen Opsætning/?.

Tryk på

derefter på OK. Emnet i Hjælp vises på computerens skærm.

Vigtigt

Filen Vigtigt indeholder de seneste oplysninger, som muligvis ikke findes i andre publikationer.

Installer softwaren for at få adgang til filen Vigtigt.

www.hp.com/support Hvis du har adgang til internettet, kan du få hjælp og support fra

HP's websted. Dette websted tilbyder teknisk support, drivere, forbrugsvarer og oplysninger om bestilling.

, indtil det ønskede emne i Hjælp vises, og tryk

Brug af hjælpeskærmbilleder

Denne brugervejledning indeholder kun eksempler på de funktioner, du har til rådighed, så du kan komme i gang med HP All-in-One. Gennemgå online HP Image

Zone Hjælp, der fulgte med HP All-in-One-softwaren, for at få oplysninger om alle de

funktioner, HP All-in-One understøtter.

12 HP Officejet 5600 All-in-One series

Bemærk! Hjælpeskærmbillederne indeholder også emner til fejlfinding, som

kan hjælpe dig med at løse de problemer, der kan opstå i forbindelse med HP All-in-One.

Måden, du får adgang til hjælpeskærmbillederne på, varierer en smule, afhængigt af, om du får vist Hjælp på en Windows-pc eller en Mac. Vejledning i at bruge de to typer Hjælp findes i de følgende afsnit.

Brug af Hjælp på en Windows-pc

I dette afsnit beskrives, hvordan du får adgang til hjælpeskærmbillederne på en Windows-pc. Du får oplysninger om, hvordan du navigerer, søger og indekserer funktionerne i Hjælp, så du kan finde de ønskede oplysninger.

Sådan får du adgang til HP Image Zone Hjælp på en Windows-pc

1. Klik på fanen for HP All-in-One i HP Solution Center. Se Brug af programmet HP Image Zone for at få yderligere oplysninger om

adgang til HP Solution Center.

2. Klik på Onlinevejledning eller Fejlfinding i området Support af enheden. – Hvis du klikker på Onlinevejledning, vises en pop-up-menu. Du kan vælge

at åbne velkomstsiden for hele Hjælp eller gå specifikt til Hjælp til HP All-in-One.

– Hvis du klikker på Fejlfinding, åbnes siden Fejlfinding og support. I diagrammet nedenfor vises, hvordan du finder rundt i Hjælp.

Her finder du yderligere

oplysninger

1 Fanerne Indhold, Indeks og Søg 2 Visningsområde 3 Værktøjslinjen Hjælp

Brugervejledning 13

Kapitel 2

oplysninger

Her finder du yderligere

Fanerne Indhold, Indeks og Søg

Du kan finde alle emnerne i HP Image Zone Hjælp under fanerne Indhold, Indeks og Søg.

● Indhold

Fanen Indhold indeholder en liste med emnerne i Hjælp, som svarer til indholdsfortegnelsen i en bog. Her kan du finde alle de oplysninger, der findes om en funktion, f.eks. udskrivning af fotos.

– Oplysninger om opgaver og funktioner, der er tilgængelige via kontrolpanelet

på HP All-in-One, finder du ved at åbne 5600 series Help i bunden af listen.

– Fejlfindingsoplysningerne til HP All-in-One finder du ved at åbne bogen

Fejlfinding og support og derefter åbne bogen 5600 series Troubleshooting.

– De andre bøger, der er angivet under fanen Indhold, indeholder oplysninger

om at bruge programmet HP Image Zone og gennemføre opgaverne på HP All-in-One.

Afsnit, der indeholder underemner, er markeret med et bogikon på listen. Klik på symbolet + ved siden af bogikonet for at få vist en oversigt over underemnerne i en bog. (Symbolet + skifter til et

-, når afsnittet er åbent). Klik på navnet på bogen eller emnet under fanen Indhold for at få vist oplysninger om et emne. Det valgte emne vises i visningsområdet i højre side.

● Indeks

Fanen Indeks indeholder en alfabetisk oversigt over poster i indekset, der er relevante for emnerne i HP Image Zone Hjælp.

Du kan bruge rullepanelet i højre side af listen til at rulle igennem emnerne, eller du kan begynde at skrive nøgleord i tekstboksen over listen. Mens du skriver, flyttes der automatisk til de poster i indekset, der begynder med de bogstaver, du skriver.

Når der vises en indekspost, der ser ud til at relatere til de oplysninger, du søger, kan du dobbeltklikke på den.

– Hvis der kun er tilknyttet ét emne i Hjælp til den pågældende indekspost,

vises dette emne i visningsområdet til højre.

– Dialogboksen Fundne emner vises, hvis der findes mange emner.

Dobbeltklik på et emne i dialogboksen for at få det vist i visningsområdet.

● Søg

Med fanen Søg kan du søge efter bestemte ord, f.eks. "udskrive uden ramme" i hele Hjælp.

14 HP Officejet 5600 All-in-One series

Tip! Hvis nogle af de ord, du skriver, er almindelige, f.eks. "udskrive" i

eksemplet "udskrive uden ramme", kan du sætte spørgsmålstegn omkring den ordkombination, du søger efter. Derved begrænser du søgningen, så resultaterne bliver mere relevante for de ønskede oplysninger. I stedet for at vise alle emner, der indeholder ordene "uden", "ramme" eller "udskrive", vises kun emner, der indeholder sætningen "udskrive uden ramme".

Klik på listen med emner for at få vist alle emner i Hjælp, der indeholder de ord eller sætninger, du indtastede. Resultaterne vises i en tabel med tre kolonner. Hver række indeholder emnets titel, den placering i Hjælp, hvor emnet findes, samt den rang, emnet har fået tildelt på basis af dets relevans i forhold til søgekriteriet.

Som standard sorteres resultaterne efter rang, så emner, hvor søgekriteriet forekommer hyppigst, placeres øverst på listen. Du kan også sortere resultaterne efter emnets titel eller placering ved at klikke på tabeloverskriften for den pågældende kolonne. Dobbeltklik på den ønskede række i resultattabellen for at få vist indholdet af det pågældende emne. Det valgte emne vises i visningsområdet i højre side.

Visningsområde

I visningsområdet i højre side af vinduet Hjælp vises de emner i Hjælp, du kan vælge med en af fanerne til venstre. Emnerne i Hjælp indeholder beskrivende tekst, trinvise vejledninger og eventuelt illustrationer.

● Emnerne indeholder ofte hyperlinks til andre emner i Hjælp, hvor du finder yderligere oplysninger. Nogle gange åbner et hyperlink automatisk det nye emne i visningsområdet. Andre gange er der mere end ét relevant emne. I det tilfælde vises dialogboksen Fundne emner. Dobbeltklik på et emne i dialogboksen for at få det vist i visningsområdet.

● Visse emner indeholder detaljerede vejledninger eller yderligere oplysninger, som ikke vises umiddelbart på siden. Kig efter ordene Vis alle eller Skjul alle øverst til højre på siden. Hvis de vises, betyder det, at der er yderligere oplysninger skjult på siden. De skjulte oplysninger er angivet med mørkeblå tekst med en pil. Du kan få de skjulte oplysninger vist ved at klikke på den mørkeblå tekst.

● Visse emner indeholder animerede videoer, der viser, hvordan en bestemt funktion kan bruges. Disse animationer vises med videokameraikonet, efterfulgt af ordene "Vis hvordan". Animationen vises i et nyt vindue, når du klikker på linkteksten "Vis hvordan".

Her finder du yderligere

oplysninger

Værktøjslinjen Hjælp

Værktøjslinjen Hjælp, som vises nedenfor, indeholder knapper, som du kan bruge til at flytte rundt i emnerne i Hjælp. Du kan gå tilbage eller frem gennem emner, du allerede har set, eller du kan klikke på knappen Hjem for at vende tilbage til siden med indholdet af Hjælp til HP Image Zone.

Brugervejledning 15

Kapitel 2

oplysninger

Her finder du yderligere

1 Vis/Skjul 2 Tilbage 3 Frem 4 Hjem 5 Udskriv 6 Optioner

Værktøjslinjen Hjælp indeholder også knapper til at ændre den måde, hjælpeskærmbilleder vises på computerens skærm på. Hvis du f.eks. har brug for mere plads til at få vist emnerne i Hjælp i visningsområdet til højre, kan du skjule fanerne Indhold, Indeks og Søg ved at klikke på knappen Skjul.

Endelig kan du bruge knappen Udskriv til at udskrive den side, der aktuelt vises på computerens skærm. Hvis fanen Indhold vises i venstre side, når du klikker på

Udskriv, vises dialogboksen Udskriv emner. Du kan vælge kun at udskrive det

emne, der aktuelt vises i visningsområdet, eller du kan udskrive det aktuelle emne samt de underemner, der er knyttet til det. Denne funktion er ikke tilgængelig, hvis fanen Indeks eller Søg vises i højre side af vinduet Hjælp.

Brug af Hjælp på en Mac

I dette afsnit forklares det, hvordan du får adgang til hjælpeskærmbilleder på en Mac. Du får at vide, hvordan du navigerer og søger i systemet med Hjælp, så du finder de ønskede oplysninger.

Sådan får du adgang til HP Image Zone Hjælp på en Mac

➔

Vælg HP Image Zone Hjælp i menuen Hjælp i HP Image Zone. Se programmet HP Image Zone for at få oplysninger om adgang til Brug af

programmet HP Image Zone.

Vinduet HP Image Zone Hjælp vises. Diagrammet i det følgende viser, hvordan du finder rundt i Hjælp.

16 HP Officejet 5600 All-in-One series

1 Navigeringsruder 2 Visningsområde 3 Værktøjslinjen Hjælp

Navigeringsruder

HP Image Zone Hjælp åbner Hjælp. Den er opdelt i tre ruder. I venstre og midterste

rude kan du flytte rundt i emnerne i Hjælp. (Højre rude indeholder visningsområdet, der beskrives senere i dette afsnit).

● Venstre rude indeholder en liste med alle afsnit i Hjælp. – Klik på 5600 series Help for at få oplysninger om opgaver og funktioner, der

er tilgængelige fra kontrolpanelet på HP All-in-One.

– Klik på 5600 series Troubleshooting for at få oplysninger om fejlfinding af

HP All-in-One.

– De øvrige afsnit på listen indeholder oplysninger om at bruge programmet

HP Image Zone til at løse opgaver på HP All-in-One.

● Den midterste rude indeholder en liste med emnerne i det afsnit, der er valgt i venstre rude, svarende til indholdsfortegnelsen i en bog. Her kan du finde alle de oplysninger, der findes om en funktion, f.eks. udskrivning af fotos.

Visningsområde

Visningsområdet i højre rude viser det emne i Hjælp, du valgte i den midterste rude. Emnerne i Hjælp indeholder beskrivende tekst, trinvise vejledninger og eventuelt illustrationer.

● Mange emner i HP Image Zone Hjælp indeholder oplysninger om, hvordan en funktion anvendes fra kontrolpanelet på HP All-in-One og fra programmet

HP Image Zone på Mac'en. Brug rullepanelerne i højre side af visningsområdet

Her finder du yderligere

oplysninger

Brugervejledning 17

Kapitel 2

oplysninger

Her finder du yderligere

til at få vist alt indhold i et bestemt emne. Nogle gange vises der kun vigtige oplysninger i vinduet, hvis der rulles.

● Emnerne indeholder ofte hyperlinks eller henvisninger til andre emner i Hjælp, hvor du finder yderligere oplysninger.

– Hvis det relaterede emne vises i samme afsnit i Hjælp, åbnes det automatisk

i visningsområdet.

– Hvis det relaterede emne vises i et andet afsnit i Hjælp, indeholder det

aktuelle emne en henvisning, der fortæller, hvilket afsnit du skal vælge i venstre navigeringsrude. Du kan enten finde det relaterede emne vha. navigeringsruden eller ved at søge efter emnet som beskrevet i næste afsnit.

Værktøjslinjen Hjælp

Værktøjslinjen Hjælp, som vises nedenfor, indeholder knapper, som du kan bruge til at flytte rundt i emnerne i Hjælp. Du kan gå tilbage gennem emner, du allerede har fået vist, eller klikke på knappen Help Center for at få adgang til Hjælp til andre programmer på Mac'en.

1 Tilbage 2 Help Center 3 Søgeområde

Værktøjslinjen Hjælp indeholder en tekstboks, hvor du kan søge efter bestemte ord, f.eks. "udskrive uden ramme" i hele Hjælp.

Tryk på R

ETUR på tastaturet, når du har indtastet dit søgekriterier, for at få vist en

oversigt over emner, der indeholder de ord eller den sætning, du skrev. Resultaterne vises i en tabel med tre kolonner. Hver række indeholder titlen på emnet, relevansen (tildelt på basis af dets relevans i forhold til søgekriteriet) samt placeringen i Hjælp, hvor emnet findes.

Som standard sorteres resultaterne efter relevans, så de emner, der bedst opfylder søgekriteriet, vises øverst på listen. Du kan også sortere resultaterne efter emne eller

placering ved at klikke på tabeloverskriften for den pågældende kolonne. Dobbeltklik

på den ønskede række i resultattabellen for at få vist indholdet af det pågældende emne. Det valgte emne vises.

18 HP Officejet 5600 All-in-One series

Afslutning af installationen af HP All-in-One

Gennemgå dette kapitel for at få assistance til installationen af HP All-in-One, når du har gennemført trinnene i installationsvejledningen. Dette afsnit indeholder vigtige oplysninger om installationen af enheden, herunder oplysninger om foretrukne indstillinger.

● Rediger indstillinger for enheden, f.eks. sprog og land/område, dato og lydstyrken ved ringning og ved tryk på knapper. Der er flere oplysninger under Angivelse af

indstillinger.

● Afslut faxinstallationen, herunder opsætningen af svartilstand, antal ringninger inden svar og ringemønster for besvarelse. Der er flere oplysninger under

Faxopsætning.

Angivelse af indstillinger

Angiv indstillingerne som beskrevet i dette afsnit, inden du tager HP All-in-One i brug.

Denne brugervejledning indeholder kun eksempler på de indstillinger, du har til rådighed, så du kan komme i gang med HP All-in-One. Gennemgå den online

HP Image Zone Hjælp, der fulgte med softwaren til HP All-in-One, for at få

oplysninger om alle de indstillinger, du kan bruge til styring af HP All-in-One. Online

HP Image Zone Hjælp indeholder f.eks. oplysninger om ændring af rullehastigheden

for meddelelser på kontrolpanelet, angivelse af indstillinger for genopkald for fax og andre indstillinger. Se Brug af hjælpeskærmbilleder for at få yderligere oplysninger om HP Image Zone Hjælp.

Afslutning af installationen

Angivelse af sprog og land/område

Indstillingen for sprog og land/område bestemmer, hvilket sprog HP All-in-One anvender til at vise meddelelser på displayet i kontrolpanelet. Du skal normalt angive sprog og land/område, når du indstiller HP All-in-One første gang. Du kan dog altid ændre indstillingen ved at gøre følgende:

1. Tryk på Opsætning.

2. Tryk på 7, og tryk derefter på 1. Herved vælges først Indstillinger og derefter Angiv sprog og land/område.

Tryk på

4. Når du bliver bedt om det, skal du trykke på 1 for Ja eller 2 for Nej.

Tryk på område fremhæves, skal du trykke på OK.

6. Når du bliver bedt om det, skal du trykke på 1 for Ja eller 2 for Nej.

Indstilling af dato og klokkeslæt

Du kan indstille datoen og klokkeslættet på kontrolpanelet. Formatet for dato og klokkeslæt er baseret på de aktuelle indstillinger for sprog og land. Når du sender en fax, sendes den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt sammen med dit navn og faxnummer som en del af faxtitlen.

Brugervejledning 19

eller for at rulle gennem sprogene. Tryk på OK, når sproget vises.

eller for at rulle gennem landene/områderne. Når det ønskede land/

Kapitel 3

Bemærk! I visse lande/områder er dato- og klokkeslætstemplet i faxtitlen

påkrævet ved lov.

Hvis strømmen til HP All-in-One afbrydes, bliver du nødt til at indstille dato og klokkeslæt igen.

1. Tryk på Opsætning.

2. Tryk på 6, og tryk derefter på 3. Herved vælges Værktøjer, og derefter vælges Dato og klokkeslæt.

3. Angiv måned, dag og år ved at trykke på de relevante tal på tastaturet. Du skal muligvis indtaste datoen i en anden rækkefølge afhængigt af landeindstillingen.

4. Angiv timer og minutter.

5. Hvis dit klokkeslæt vises i 12-timers format, skal du trykke på 1 for AM eller 2 for PM.

De nye indstillinger for dato og klokkeslæt vises på displayet.

Justering af lydstyrken

HP All-in-One giver mulighed for at indstille lydstyrken for ringetonen og højttaleren på tre forskellige niveauer. Med lydstyrken for ringetonen angives den lydstyrke, som telefonen ringer med. Højttalerlydstyrken angiver niveauet for alle andre lyde, f.eks. opkalds- og faxtoner samt trykknaplyde. Standardindstillingen er Lav.

1. Tryk på Opsætning.

2. Tryk på 4, og tryk derefter på 5. Herved vælges først Basisfaxopsætning og derefter Lydstyrke for ringetone &

bip.

Tryk på

for at vælge en af indstillingerne: Lav, Høj eller Fra.

Bemærk! De bip, du hører, når du trykker på knapper, beholder den

samme lydstyrke, uanset om du vælger Høj eller Blød. Disse to indstillinger påvirker kun ringe-, opkalds- og andre toner, du hører, når du faxer. Hvis du vælger Fra, deaktiveres lydene ved tryk på knapperne dog også.

Hvis du vælger Fra, kan du ikke høre opkaldstonen, faxtoner eller

Afslutning af installationen

4. Tryk på OK.

indgående ringetoner. Du kan ikke sende en fax ved hjælp af overvåget opkald, f.eks. hvis der anvendes et opkaldskort, når Lydstyrke for

ringstyrke og bip er indstillet til Fra. Se Afsendelse af en fax ved hjælp af

overvåget opkald for at få yderligere oplysninger om overvågede opkald.

Faxopsætning

Når du har udført alle trin i installationsvejledningen, skal du følge instruktionerne i dette afsnit for at fuldføre faxopsætningen. Behold installationsvejledningen til senere brug.

Dette afsnit indeholder oplysninger om, hvordan du konfigurerer HP All-in-One, så faxen fungerer sammen med det udstyr og de tjenester, du allerede har på den samme telefonlinje som HP All-in-One.

20 HP Officejet 5600 All-in-One series

Tip! Du kan også bruge guiden Faxopsætning (Windows) eller Fax Setup

Utility (Mac) som en hjælp til hurtigt at vælge en række vigtige faxindstillinger,

f.eks. svartilstand og oplysninger til brevhoved til faxer. Du får adgang til

guiden Faxopsætning (Windows) eller Fax Setup Utility (Mac) fra

programmet HP Image Zone. Følg fremgangsmåden i dette afsnit for at fuldføre faxopsætningen, når du har kørt guiden Faxopsætning (Windows) eller Fax Setup Utility (Mac).

Opsætning af HP All-in-One til fax

Find ud af, hvilken type udstyr eller hvilke tjenester du har på samme telefonlinje, inden du konfigurerer HP All-in-One til fax. Vælg den kombination af udstyr og tjenester, der svarer til opsætningen derhjemme eller på kontoret, fra den første kolonne i nedenstående tabel. Find derefter den relevante opsætning i den anden kolonne. Trinvise instruktioner er medtaget i hvert tilfælde senere i dette afsnit.

Andet udstyr/andre tjenester, der

Anbefalet faxopsætning

deler din faxlinje

Ingen Du har en separat telefonlinje

Opsætning A: Separat faxlinje (der modtages ingen taleopkald)

udelukkende til fax.

En DSL-tjeneste via dit telefonselskab. (DSL kaldes muligvis ADSL i dit land).

Et PBX-telefonsystem eller et ISDNsystem.

Opsætning B: Konfiguration af HP All-in-One med DSL

Opsætning C: Konfiguration af HP All-in-One med et PBXtelefonsystem eller en ISDN-linje

En bestemt ringetonetjeneste via telefonselskabet.

Taleopkald.

Opsætning D: Fax med en bestemt ringetonetjeneste på den samme linje

Opsætning E: Delt tale-/faxlinje

Du kan modtage både tale- og faxopkald på denne telefonlinje.

Taleopkald og voicemailtjeneste. Du modtager både tale- og faxopkald på

Opsætning F: Delt tale-/faxlinje med telefonsvarer

denne telefonlinje, og du abonnerer på en voicemailtjeneste via telefonselskabet.

Du kan få yderligere oplysninger om opsætningen af faxen i bestemte lande/områder på webstedet til faxkonfigurering nedenfor.

Afslutning af installationen

Østrig

www.hp.com/at/faxconfig

Tyskland www.hp.com/de/faxconfig

Schweiz (fransk) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Brugervejledning 21

Kapitel 3

(fortsat)

Schweiz (tysk) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Storbritannien www.hp.com/uk/faxconfig

Opsætning A: Separat faxlinje (der modtages ingen taleopkald)

Hvis du har en separat telefonlinje, som du ikke bruger til taleopkald, og du ikke har andet udstyr sluttet til denne telefonlinje, skal du konfigurere HP All-in-One som beskrevet i dette afsnit.

Bagsiden af HP All-in-One

1 Telefonstik i væggen 2 Den medfølgende telefonledning sluttet til porten "1-LINE" på HP All-in-One

Sådan konfigureres HP All-in-One med en separat faxlinje

1. Tilslut den ene ende af den telefonledning, der fulgte med HP All-in-One, til telefonstikket i væggen, og tilslut derefter den anden ende til porten "1-LINE" på bagsiden af HP All-in-One.

Bemærk! Hvis du ikke bruger den medfølgende telefonledning fra

telefonstikket i væggen til HP All-in-One, kan du muligvis ikke sende eller modtage faxer. Denne specielle telefonledning er anderledes end de

Afslutning af installationen

telefonledninger, som du måske allerede har derhjemme eller på kontoret. Se Den telefonledning, der fulgte med HP All-in-One, er ikke lang nok for at få oplysninger om, hvordan du forlænger ledningen, hvis den medfølgende telefonledning er for kort.

2. Indstil Autosvar til Til. Se Angivelse af svartilstanden for at få yderligere oplysninger om ændring af

denne indstilling.

3. (Valgfrit) Vælg den laveste indstilling (to ringninger) for Antal ringninger før svar. Se Angivelse af antal ring før svar for at få yderligere oplysninger om, hvordan du

ændrer denne indstilling.

4. Gennemfør en faxtest. Du kan finde oplysninger under Test af faxopsætningen.

Når telefonen ringer, vil HP All-in-One automatisk svare efter det antal ring, du har valgt i indstillingen Ringninger før svar. Derefter sendes faxmodtagelsestoner til den afsendende faxmaskine, og faxen modtages.

22 HP Officejet 5600 All-in-One series

Opsætning B: Konfiguration af HP All-in-One med DSL

Brug instruktionerne i dette afsnit til at tilslutte et DSL-filter mellem telefonstikket på væggen og HP All-in-One, hvis du har en DSL-tjeneste (Digital Subscriber Line) hos dit telefonselskab. Dette DSL-filter fjerner det digitale signal, som forstyrrer HP All-in-One, så HP All-in-One kan kommunikere korrekt med telefonlinjen. (DSL kaldes muligvis ADSL i dit land).

Bemærk! Hvis du har en DSL-linje og ikke tilslutter DSL-filteret, kan du ikke

sende og modtage faxer med HP All-in-One.

Bagsiden af HP All-in-One

1 Telefonstik i væggen 2 DSL-filter og -ledning, der leveres af DSL-leverandøren 3 Den medfølgende telefonledning sluttet til porten "1-LINE" på HP All-in-One

Afslutning af installationen

Sådan konfigureres HP All-in-One med DSL

1. Skaf et DSL-filter fra din DSL-leverandør.

2. Brug den telefonledning, der fulgte med HP All-in-One, tilslut den ene ende til den ledige port på DSL-filteret, og tilslut den anden ende til porten "1-LINE" på bagsiden af HP All-in-One.

Bemærk! Hvis du ikke bruger den medfølgende telefonledning fra

3. Tilslut DSL-filterledningen til telefonstikket i væggen.

Bemærk! Hvis andet kontorudstyr eller andre tjenester er knyttet til

denne telefonlinje, f.eks. en bestemt ringetjeneste, telefonsvarer eller voicemail, kan du få yderligere opsætningsvejledning i dette afsnit.

4. Gennemfør en faxtest. Du kan finde oplysninger under Test af faxopsætningen.

Brugervejledning 23

Kapitel 3

Opsætning C: Konfiguration af HP All-in-One med et PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje

Hvis du bruger et PBX-telefonsystem eller en ISDN-konverter/terminaladapter, skal du sørge for at gøre følgende:

● Hvis du bruger en PBX- eller ISDN-konverter/terminaladapter, skal du slutte HP All-in-One til den port, der er angivet til fax og telefon. Kontroller også så vidt muligt, at terminaladapteren er indstillet til den korrekte switchtype til landet/ området.

Bemærk! Nogle ISDN-systemer giver mulighed for at konfigurere

portene til bestemt telefonudstyr. Du har måske tildelt én port til telefon og gruppe 3-fax og en anden port til forskellige formål. Hvis du har problemer, mens der er oprettet forbindelse til porten til fax/telefon på ISDN-konverteren, kan du prøve at bruge porten, der er beregnet til flere formål. Den kan være mærket “multi-combi” eller lignende.

● Slå tonen for ventende opkald fra, hvis du bruger et PBX-telefonsystem.

Bemærk! Mange digitale PBX-systemer har en banke på-tone, der som

standard er aktiveret. Tonen for ventende opkald forstyrrer faxtransmissionen, så du ikke kan modtage og sende faxer med HP All-in-One. Se den dokumentation, der fulgte med PBXtelefonsystemet, for at få en vejledning i at slå tonen for ventende opkald fra.

Afslutning af installationen

● Hvis du bruger et PBX-telefonsystem, skal du ringe nummeret op til en udgående linje, før du ringer faxnummeret op.

● Kontroller, at du bruger den medfølgende ledning til forbindelsen mellem telefonstikket i væggen og HP All-in-One. Hvis det ikke er tilfældet, kan du muligvis ikke faxe. Denne specielle telefonledning adskiller sig fra den telefonledning, du måske allerede har i dit hjem eller på dit kontor. Se Den

telefonledning, der fulgte med HP All-in-One, er ikke lang nok for at få

oplysninger om at forlænge telefonledningen, hvis den medfølgende telefonledning er for kort.

Opsætning D: Fax med en bestemt ringetonetjeneste på den samme linje

Hvis du abonnerer på en bestemt ringetonetjeneste (via telefonselskabet), som gør det muligt at have flere telefonnumre på samme telefonlinje, hver med sit ringemønster, skal du konfigurere HP All-in-One som beskrevet i dette afsnit.

24 HP Officejet 5600 All-in-One series

Bagsiden af HP All-in-One

1 Telefonstik i væggen 2 Den medfølgende telefonledning sluttet til porten "1-LINE" på HP All-in-One

Sådan konfigureres HP All-in-One med en bestemt ringetonetjeneste

1. Tilslut den ene ende af den telefonledning, der fulgte med i kassen til HP All-in-One, til telefonstikket på væggen, og tilslut derefter den anden ende til den port, der er mærket "1-LINE" på bagsiden af HP All-in-One.

Bemærk! Hvis du ikke bruger den medfølgende telefonledning fra

telefonstikket i væggen til HP All-in-One, kan du muligvis ikke sende eller modtage faxer. Denne specielle telefonledning er anderledes end de telefonledninger, som du måske allerede har derhjemme eller på kontoret. Se Den telefonledning, der fulgte med HP All-in-One, er ikke lang nok for at få oplysninger om, hvordan du forlænger ledningen, hvis den medfølgende telefonledning er for kort.

2. Indstil Autosvar til Til. Se Angivelse af svartilstanden for at få yderligere oplysninger om ændring af

denne indstilling.

3. Vælg en anden indstilling for Ringemønster for besvarelse, der passer til det mønster, som telefonselskabet har tildelt dit faxnummer.

Se Ændring af ringemønster for besvarelse (bestemt ringetone) for at få oplysninger om, hvordan du ændrer denne indstilling.

Bemærk! HP All-in-One er som standard indstillet til at besvare alle

ringemønstre. HP All-in-One kan besvare både taleopkald og faxopkald, eller svarer måske slet ikke, hvis du ikke indstiller Besvar ringemønster, så det passer til det ringemønster, der er knyttet til faxnummeret.

Afslutning af installationen

4. (Valgfrit) Vælg den laveste indstilling (to ringninger) for Antal ringninger før svar. Se Angivelse af antal ring før svar for at få oplysninger om, hvordan du ændrer

denne indstilling.

5. Gennemfør en faxtest. Du kan finde oplysninger under Test af faxopsætningen.

HP All-in-One vil automatisk besvare indkommende opkald, som har det valgte ringemønster (indstillingen Besvar ringemønster) efter det valgte antal ringninger (indstillingen Ringninger før svar). Derefter sendes faxmodtagelsestoner til den afsendende faxmaskine, og faxen modtages.

Brugervejledning 25

Kapitel 3

Opsætning E: Delt tale-/faxlinje

Hvis du modtager taleopkald og faxopkald på samme telefonnummer, og du ikke har andet kontorudstyr (eller voicemail) på telefonlinjen, skal du konfigurere HP All-in-One som beskrevet i dette afsnit.

Bagsiden af HP All-in-One

1 Telefonstik i væggen 2 Den medfølgende telefonledning sluttet til porten "1-LINE" på HP All-in-One

Sådan konfigureres HP All-in-One med en delt tale-/faxlinje

Afslutning af installationen

Bemærk! Hvis du ikke bruger den medfølgende telefonledning fra

2. Du skal nu beslutte, om du ønsker, at HP All-in-One skal besvare opkald automatisk eller manuelt:

– Hvis du angiver, at HP All-in-One skal besvare opkald automatisk, besvarer

den alle indgående opkald og modtager fax. HP All-in-One kan ikke skelne mellem fax og taleopkald i dette tilfælde; hvis du har mistanke om, at opkaldet er er taleopkald, skal du besvare det, før HP All-in-One besvarer opkaldet. Skift indstillingen for Autosvar til Til for at konfigurere HP All-in-One til at besvare opkald automatisk.

– Hvis du konfigurerer HP All-in-One til at besvare fax manuelt, skal du selv

være til stede for at besvare faxopkald, ellers kan HP All-in-One ikke modtage faxer. Skift indstillingen for Autosvar til Fra for at konfigurere HP All-in-One til at besvare opkald manuelt.

Se Angivelse af svartilstanden for at få yderligere oplysninger om ændring af denne indstilling.

3. Gennemfør en faxtest. Du kan finde oplysninger under Test af faxopsætningen.

26 HP Officejet 5600 All-in-One series

Hvis du besvarer opkaldet før HP All-in-One og hører faxtoner fra en afsendende faxmaskine, skal du besvare faxopkaldet manuelt. Du kan finde oplysninger under

Manuel modtagelse af en fax.

Opsætning F: Delt tale-/faxlinje med telefonsvarer

Hvis du modtager taleopkald og faxopkald på det samme telefonnummer, og du også abonnerer på en telefonsvarertjeneste via telefonselskabet, skal du konfigurere HP All-in-One som beskrevet i dette afsnit.

Bemærk! Du kan ikke modtage faxmeddelelser automatisk, hvis du har en

voicemailtjeneste på det samme telefonnummer, som du bruger til faxopkald. Du skal modtage faxmeddelelser manuelt. Det betyder, at du selv skal være til stede for at besvare indgående faxopkald. Hvis du i stedet for ønsker at modtage faxmeddelelserne automatisk, skal du kontakte telefonselskabet for at abonnere på en bestemt ringetonetjeneste eller anskaffe en separat telefonlinje til fax.

Afslutning af installationen

Bagsiden af HP All-in-One

1 Telefonstik i væggen 2 Den medfølgende telefonledning sluttet til porten "1-LINE" på HP All-in-One

Sådan konfigureres HP All-in-One med en telefonsvarer

Bemærk! Hvis du ikke bruger den medfølgende telefonledning fra

2. Indstil Autosvar til Fra. Se Angivelse af svartilstanden for at få yderligere oplysninger om ændring af

denne indstilling.

3. Gennemfør en faxtest. Du kan finde oplysninger under Test af faxopsætningen.

Brugervejledning 27

+ 100 hidden pages