Hp OFFICEJET 5600 User Manual [nl]
HP Officejet 5600 All-in-One series
Gebruikershandleiding
HP Officejet 5600 All-in-One series
Gebruikershandleiding
© Copyright 2005 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
De informatie in dit document kan
zonder voorafgaande kennisgeving
worden gewijzigd.
Verveelvuldiging, bewerking en
vertaling zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming zijn
verboden, behalve zoals toegestaan
door het auteursrecht.
Adobe en het Acrobat-logo zijn
gedeponeerde handelsmerken of
handelsmerken van Adobe Systems
Incorporated in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Windows®, Windows NT®, Windows
ME®, Windows XP® en Windows
2000® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van
Microsoft Corporation.
Intel® en Pentium® zijn gedeponeerde
handelsmerken van Intel Corporation.
Energy Star® en het Energy Starlogo® zijn gedeponeerde
handelsmerken van de United States
Environmental Protection Agency.
Publicatienummer: Q5610-90161
Eerste uitgave: Mei 2005
Kennisgeving
De enige garanties voor producten en
services van HP worden uiteengezet in
de garantieverklaring die bij dergelijke
producten en services wordt geleverd.
Niets in deze verklaring mag worden
opgevat als een aanvullende garantie.
HP is niet aansprakelijk voor
technische of redactionele fouten of
weglatingen in deze verklaring.
De Hewlett-Packard Company kan niet
aansprakelijk worden gehouden voor
enige incidentele of gevolgschade in
verband met, of voortvloeiende uit het
verstrekken van dit document en de
software die hierin wordt beschreven of
de prestaties of het gebruik van beide.
Opmerking: informatie over
overheidsvoorschriften kunt u vinden in
Technische informatie.
Het is in veel landen wettelijk niet
toegestaan de volgende items te
kopiëren. U wordt aangeraden bij
twijfel eerst contact op te nemen met
een juridisch adviseur.
● Overheidspapier of documenten:
– Paspoorten
– Immigratiepapieren
– Bepaalde
servicepapiersoorten
– Identificatiekenmerken
zoals kaarten of insignes
● Regeringsstempels:
– Postzegels
– Voedselbonnen
● Cheques of concepten opgesteld
door regeringsinstellingen
● Papieren valuta, reischeques of
postwissels
● Depositobewijzen
● Werk waarop copyright van
toepassing is
Veiligheidsinformatie
Waarschuwing Stel het
product niet bloot aan regen
of vocht om het risico van
brand of schokken te
voorkomen.
Volg altijd de standaard
veiligheidsvoorschriften bij het gebruik
van dit product. Op deze manier
beperkt u het risico van verwondingen
door brand of elektrische schokken.
Waarschuwing Kans op
elektrische schokken
1. Lees alle instructies in de
installatiehandleiding aandachtig
door.
2. Sluit het apparaat alleen aan op
een geaard stopcontact. Neem
contact op met een
gekwalificeerd elektricien als u
niet weet of het stopcontact is
geaard.
3. Neem alle waarschuwingen en
instructies in acht die op het
product zijn aangegeven.
4. Trek de stekker van het netsnoer
uit het stopcontact voordat u dit
apparaat gaat reinigen.
5. Installeer en gebruik het product
niet in de nabijheid van water of
wanneer u nat bent.
6. Installeer het product op een
stevig, stabiel oppervlak.
7. Installeer het product op veilige
locatie waar niemand op het
netsnoer kan gaan staan of
erover kan struikelen, en waar
het netsnoer niet kan worden
beschadigd.
8. Als het product niet normaal
functioneert, raadpleegt u de
Help op het scherm voor het
oplossen van problemen.
9. Het product is niet uitgerust met
onderdelen die door de gebruiker
dienen te worden vervangen.
Neem voor elke vorm van
onderhoud contact op met
gekwalificeerd
onderhoudspersoneel.
10. Gebruik dit product in een goed
geventileerde ruimte.
11. Gebruik het product alleen met
de netadapter die door HP is
geleverd.
Waarschuwing Deze
apparatuur werkt niet
wanneer de stroom uitvalt.
Inhoudsopgave
1 Overzicht van HP All-in-One ...............................................................................3
Een overzicht van de HP All-in-One ......................................................................3
Functies van het bedieningspaneel .......................................................................4
Overzicht van de menu's .......................................................................................5
Tekst en symbolen ................................................................................................7
De HP Image Zone-software gebruiken ................................................................. 8
2 Meer informatie zoeken .....................................................................................11
Informatiebronnen ...............................................................................................11
De Help op het scherm gebruiken .......................................................................12
3 De installatie van de HP All-in-One voltooien .................................................21
Voorkeuren instellen ............................................................................................21
Fax instellen ........................................................................................................23
4 Originelen en papier laden ................................................................................37
Originelen laden ..................................................................................................37
Papier voor afdrukken en kopiëren selecteren ....................................................39
Papier laden ........................................................................................................40
Papierstoringen voorkomen .................................................................................46
5 De kopieerfuncties gebruiken ..........................................................................47
Een kopie maken .................................................................................................47
De kopieerinstellingen wijzigen ............................................................................47
Een kopie zonder rand van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) maken van een foto ............48
Het kopiëren stoppen ..........................................................................................49
6 De scanfuncties gebruiken ...............................................................................51
Een afbeelding scannen ......................................................................................51
Gescande afbeeldingen delen met vrienden en familieleden ..............................52
Een gescande afbeelding afdrukken ...................................................................53
Een gescande afbeelding bewerken ....................................................................53
7 Afdrukken vanaf de computer ..........................................................................55
Afdrukken vanuit een softwaretoepassing ...........................................................55
Afdrukinstellingen wijzigen ...................................................................................56
Een afdruktaak stoppen .......................................................................................57
8 De faxfuncties gebruiken ..................................................................................59
Een fax verzenden ...............................................................................................59
Een fax ontvangen ...............................................................................................62
Rapporten afdrukken ...........................................................................................65
Een faxtaak stoppen ............................................................................................66
9 Benodigdheden bestellen .................................................................................67
Papier, transparanten of ander afdrukmateriaal bestellen ...................................67
Inktpatronen bestellen .........................................................................................67
Overige benodigdheden bestellen .......................................................................68
10 Onderhoud van de HP All-in-One .....................................................................69
Schoonmaken van de HP All-in-One ...................................................................69
Een zelftestrapport afdrukken ..............................................................................71
Werken met printcartridges ..................................................................................72
Gebruikershandleiding 1
11 Informatie over het oplossen van problemen .................................................83
Leesmij-bestand weergeven ................................................................................84
Problemen met de installatie oplossen ................................................................84
Problemen oplossen bij de bediening ................................................................104
Apparaat bijwerken ............................................................................................107
12 Garantie en ondersteuning van HP ................................................................109
Garantie .............................................................................................................109
Voordat u de klantenondersteuning van HP belt ...............................................111
Uw serienummer en servicecode opzoeken ......................................................111
Ondersteuning en andere informatie opvragen via Internet ...............................112
Bellen in de Noord-Amerika gedurende de garantieperiode ..............................112
Elders in de wereld bellen ..................................................................................112
HP Quick Exchange Service (Japan) ................................................................. 114
De HP All-in-One gereedmaken voor verzending ..............................................114
De HP All-in-One verpakken ..............................................................................116
13 Technische informatie .....................................................................................117
Systeemvereisten ..............................................................................................117
Papierspecificaties .............................................................................................117
Afdrukspecificaties .............................................................................................118
Kopieerspecificaties ...........................................................................................119
Faxspecificaties .................................................................................................119
Scanspecificaties ...............................................................................................120
Afmetingen en gewicht ......................................................................................120
Voedingsspecificaties ........................................................................................120
Omgevingsspecificaties .....................................................................................120
Extra specificaties ..............................................................................................120
Programma voor milieubeheer ..........................................................................121
Overheidsvoorschriften ......................................................................................122
Declaration of conformity (European Economic Area) .......................................125
HP Officejet 5600 All-in-One series declaration of conformity ...........................126
Index.........................................................................................................................127
2 HP Officejet 5600 All-in-One series
1
Overzicht van HP All-in-One
Veel functies van de HP All-in-One kunnen direct worden gebruikt, zonder dat u de
computer hoeft in te schakelen. Vanaf de HP All-in-One kunt u snel en gemakkelijk
taken uitvoeren, zoals het maken van een kopie of het verzenden van een fax.
In dit hoofdstuk worden de hardwarefuncties en de functies van het bedieningspaneel
van de HP All-in-One beschreven, en leest u hoe u toegang kunt krijgen tot de
HP Image Zone-software.
Tip U kunt de mogelijkheden van de HP All-in-One optimaal benutten als u
tevens de HP Image Zone-software gebruikt die u op de computer hebt
geïnstalleerd. Deze software bevat functies voor kopiëren, faxen, scannen en
foto's. Daarnaast vindt u tips voor het oplossen van problemen en nuttige
informatie. Raadpleeg de Help van HP Image Zone en De HP Image Zone-
software gebruiken op het scherm voor meer informatie.
Mac OS 9 en OS 10.0.0 - 10.1.4 worden niet ondersteund door de HP Image
Zone-software.
Een overzicht van de HP All-in-One
Overzicht
Label Beschrijving
1 Automatische documentinvoer
2 Bedieningspaneel
3 Scherm van het bedieningspaneel
4 Uitvoerlade
5 Verlengstuk van de uitvoerlade
6 Invoerlade
Gebruikershandleiding 3
Hoofdstuk 1
(vervolg)
Label Beschrijving
7 Toegangsklep van de wagen met
printcartridges
Overzicht
8 Glasplaat
9 Klep
10 Documentinvoerlade
11 Achterklep
12 Faxpoorten 1-LINE en 2-EXT
13 USB-poort aan de achterzijde
14 Netsnoeraansluiting
Functies van het bedieningspaneel
In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de
functies op het bedieningspaneel van de HP All-in-One.
Label Naam en beschrijving
1 Aan: Hiermee schakelt u de HP All-in-One in of uit. Het lampje van de knop Aan
brandt als de HP All-in-One is ingeschakeld. Het lampje knippert wanneer het
apparaat een taak uitvoert.
Als de HP All-in-One is uitgeschakeld, ontvangt het apparaat toch nog een minimale
hoeveelheid stroom. Om de stroomtoevoer naar de HP All-in-One volledig af te
sluiten, zet u het apparaat uit en haalt u de stekker eruit.
2
3 Opnieuw kiezen/Pauze: Hiermee kiest u het laatst gekozen nummer of voegt u een
4 One-touch snelkiesknoppen: Hiermee krijgt u toegang tot de eerste vijf
5
4 HP Officejet 5600 All-in-One series
Snelkiezen: Hiermee selecteert u een snelkiesnummer.
pauze van drie seconden in voor een faxnummer.
snelkiesnummers.
Toetsenblok: Hiermee voert u faxnummers, waarden of tekst in.
(vervolg)
Label Naam en beschrijving
6 Waarschuwingslampje: Wanneer het waarschuwingslampje knippert, betekent dit
dat er zich een fout heeft voorgedaan die moet worden verholpen.
7 Instellingen/?: Hiermee wordt het menu Instellingen weergegeven of afgesloten.
Met dit menu kunt u rapporten genereren, instellingen wijzigen voor de fax of voor
onderhoud, en het menu Help openen. Het onderwerp dat u in het menu Help
selecteert, wordt geopend in een Help-venster op het scherm van de computer.
8 Pijl naar links: Hiermee verlaagt u de waarden op het scherm van het
bedieningspaneel.
9 OK: Hiermee selecteert u een menu of instelling op het scherm van het
bedieningspaneel.
10 Pijl naar rechts: Hiermee verhoogt u de waarden op het scherm van het
bedieningspaneel.
11 Annuleren: Hiermee stopt u een taak, verlaat u een menu of verlaat u de
instellingen.
12 Start zwart: Hiermee start u een kopieertaak, een scantaak, een foto-afdruktaak of
een faxtaak in zwart-wit.
13 Start kleur: Hiermee start u een kopieertaak, een scantaak, een foto-afdruktaak of
een faxtaak in kleur.
14 Scannen: Hiermee wordt het menu Scannen naar geopend. Met dit menu kunt u
een bestemming voor de scan selecteren.
15 Faxen: Hiermee wordt het menu Faxen geopend. Met dit menu kunt u opties
selecteren.
Overzicht
16 Kopiëren: Hiermee wordt het menu Kopiëren geopend. Met dit menu kunt u opties
selecteren.
Overzicht van de menu's
De volgende onderwerpen bieden u een snel overzicht van de menu's op het hoogste
niveau die op het scherm van het bedieningspaneel van de HP All-in-One worden
weergegeven.
Menu Kopiëren
Als u op de knop Kopiëren op het bedieningspaneel drukt, beschikt u over de volgende
opties in het menu Kopiëren.
Aantal kopieën
Vergroten/Verkleinen
Kopieerkwaliteit
Gebruikershandleiding 5
Hoofdstuk 1
Overzicht
Menu Faxen
Menu Scannen naar
(vervolg)
Kopieerpapierformaat
Papiersoort
Lichter/Donkerder
Verbeteringen
Nwe standrd instell.
Als u meerdere malen op de knop Faxen op het bedieningspaneel drukt, beschikt u
over de volgende opties in het menu Faxen.
Faxnummer
Resolutie
Lichter/Donkerder
Hoe te faxen
Nwe standrd instell.
Als u op de knop Scannen op het bedieningspaneel drukt, beschikt u over de volgende
opties in het menu Scannen naar. Welke opties beschikbaar zijn in dit menu, hangt af
van de softwaretoepassingen die op uw computer zijn geïnstalleerd.
HP Image Zone
Microsoft PowerPoint
Adobe Photoshop
HP Instant Share
Menu Instellingen
Als u op de knop Instellingen op het bedieningspaneel drukt, beschikt u over de
volgende opties in het menu Instellingen.
6 HP Officejet 5600 All-in-One series
1: Help
2: Rapport afdrukken
3: Snelkiesinstellingen
4: Basisfaxinstellingen
5: Geavanceerde
faxinstellingen
6: Tools
7: Voorkeuren
Dit menu omvat ook het menu Help. Met het menu Help kunt u snel de belangrijkste
Help-onderwerpen vinden. Deze onderwerpen worden weergegeven op het scherm van
de computer.
Tekst en symbolen
U kunt met het toetsenblok op het bedieningspaneel tekst en symbolen invoeren
wanneer u snelkiesnummers instelt en faxkopregelinformatie opgeeft.
U kunt symbolen ook vanaf het toetsenblok invoeren als u een fax- of telefoonnummer
invoert. Als de HP All-in-One het nummer kiest, zal het apparaat het symbool
interpreteren en overeenkomstig reageren. Als u bijvoorbeeld een streepje in het
faxnummer hebt ingevoerd, zal de HP All-in-One even wachten voordat deze de rest
van het nummer kiest. Een pauze is handig als u eerst een buitenlijn moet gebruiken
voordat u een faxnummer kunt kiezen.
Overzicht
De tekst invoeren met behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel
U kunt tekst of symbolen invoeren met behulp van het toetsenblok op het
bedieningspaneel.
Tekst invoeren
1. Druk op het toetsenblok op de cijfertoetsen die overeenstemmen met de letters van
een naam. De letters a, b, en c komen bijvoorbeeld overeen met cijfer 2, zoals
hieronder is weergegeven.
Tip Druk een knop meerdere keren in om de beschikbare tekens te
bekijken.
Afhankelijk van uw taalinstelling en uw instelling voor land/regio zijn er
mogelijk extra tekens beschikbaar naast de tekens die op het toetsenblok
worden weergegeven.
2. Zodra de juiste letter verschijnt, wacht u tot de cursor één positie naar rechts is
verplaatst of drukt u op
letter in de naam. Druk meerdere malen op de toets, totdat de juiste letter wordt
Gebruikershandleiding 7
. Druk op het cijfer dat overeenkomt met de volgende
Hoofdstuk 1
weergegeven. De eerste letter van een woord wordt automatisch met een
hoofdletter weergegeven.
Een spatie, pauze of symbool invoeren
➔
Om een spatie in te voeren, drukt u op Spatie (#).
Overzicht
Druk op Opnieuw kiezen/Pauze als u een pauze wilt invoeren. Er verschijnt een
streepje in het nummer.
Om een symbool in te voeren, zoals @, drukt u meerdere keren op de knop
Symbolen (*) om door de lijst met beschikbare symbolen te bladeren: sterretje (*),
streepje (-), en-teken (& ), punt (.), schuine streep (/), ronde haken ( ), apostrof ('),
gelijkteken (=), hekje (#), apenstaartje (@), onderstreping (_), plusteken (+),
uitroepteken (!), puntkomma (;), vraagteken (?), komma (,), dubbele punt (:),
procentteken (%) en tilde (~).
Een letter, cijfer of symbool verwijderen
➔
Als u een fout maakt, drukt u op
voeren.
Als u klaar bent met het typen van tekst, drukt u op OK om deze op te slaan.
De HP Image Zone-software gebruiken
Met de HP Image Zone-software hebt u toegang tot veel functies die niet beschikbaar
zijn via het bedieningspaneel.
De HP Image Zone-software wordt op uw computer geïnstalleerd wanneer u de
HP All-in-One installeert. Raadpleeg de installatiehandleiding die bij het apparaat is
geleverd voor meer informatie.
om de fout te wissen en het juiste teken in te
Opmerking Als u de minimuminstallatie van de HP Image Zone-software hebt
geselecteerd, wordt niet de hele toepassing geïnstalleerd maar de HP Image
Zone Express-software. HP Image Zone Express wordt aanbevolen voor
computers met beperkte geheugenbronnen. HP Image Zone Express omvat
een eenvoudige verzameling beeldbewerkingsfuncties in plaats van de
standaardverzameling die u ontvangt bij de volledige installatie van HP Image
Zone.
Alle vermeldingen van de HP Image Zone-software in deze handleiding en in de
Help van HP Image Zone op het scherm verwijzen naar beide versies van
HP Image Zone,tenzij anders aangegeven.
U kunt de functionaliteit van de HP All-in-One snel en eenvoudig uitbreiden door
middel van de HP Image Zone-software. Let bij het doornemen van deze handleiding
op kaders, zoals dit, want hierin vindt u tips die betrekking hebben op het onderwerp
dat u leest, en nuttige informatie voor het uitvoeren van allerlei taken.
De manier waarop u de HP Image Zone-software kunt starten, hangt af van het
besturingssysteem (OS) dat u gebruikt. Als u bijvoorbeeld over een computer met
Windows beschikt, start u de HP Image Zone-software in het venster van het
HP Solution Center. Als u een Mac hebt, start u de HP Image Zone-software in het
venster van de HP Image Zone. In beide gevallen dient het toegangsvenster als
startplatform voor de software en services van HP Image Zone.
8 HP Officejet 5600 All-in-One series
De HP Image Zone-software starten op een computer met Windows
1. Voer een van de volgende stappen uit:
– Dubbelklik op het Windows-bureaublad op het pictogram HP Solution Center.
– Dubbelklik op het pictogram van de HP Digital Imaging-monitor in het
systeemvak aan de rechterkant van de taakbalk van Windows.
– Klik op de knop Start op de taakbalk, wijs Programma's of Alle programma's
aan, selecteer HP en klik op HP Solution Center.
2. Als u meer dan één apparaat van HP hebt geïnstalleerd, selecteert u het tabblad
HP All-in-One.
Opmerking Welke functies beschikbaar zijn in het HP Solution Center op een
computer met Windows, hangt af van de apparaten die u hebt geïnstalleerd. In
het HP Solution Center worden alleen pictogrammen weergegeven die
gekoppeld zijn aan het geselecteerde apparaat. Als het geselecteerde apparaat
niet is uitgerust met een bepaalde functie, wordt het pictogram voor deze functie
niet in het venster van het HP Solution Center weergegeven.
Tip Als het HP Solution Center op uw computer geen pictogrammen bevat, is
er mogelijk een probleem opgetreden tijdens de installatie van de software. U
kunt dit probleem oplossen door de HP Image Zone-software via het
Configuratiescherm van Windows volledig te verwijderen en door de software
vervolgens opnieuw te installeren. Raadpleeg voor meer informatie de
installatiehandleiding die bij de HP All-in-One is geleverd.
De HP Image Zone-software starten op een Mac
➔
Klik op het pictogram van de HP Image Zone in het Dock, en kies vervolgens een
apparaat.
Het venster HP Image Zone wordt geopend.
Overzicht
Opmerking Welke functies beschikbaar zijn in de HP Image Zone op een
Mac, hangt af van het gekozen apparaat.
Tip Nadat de HP Image Zone-software is geïnstalleerd, krijgt u toegang
tot de snelkoppelingen in het menu Dock door de cursor boven het
pictogram van de HP Image Zone in het Dock houden en te klikken.
Gebruikershandleiding 9
Hoofdstuk 1
Overzicht
10 HP Officejet 5600 All-in-One series
2
Meer informatie zoeken
Er is een scala aan bronnen beschikbaar, zowel gedrukt als on line, waarin u informatie
kunt vinden over het instellen en gebruiken van de HP All-in-One.
Informatiebronnen
Installatiehandleiding
In de installatiehandleiding vindt u instructies voor de ingebruikname
van de HP All-in-One en het installeren van de software. Zorg dat u
de stappen uit de installatiehandleiding in de juiste volgorde uitvoert.
Opmerking Als u optimaal gebruik wilt maken van de functies van
de HP All-in-One, moet u mogelijk extra installatieopties of
aanvullende voorkeuren instellen. In deze gebruikershandleiding
vindt u meer informatie hierover. Raadpleeg De installatie van de
HP All-in-One voltooien voor meer informatie.
Als u problemen ondervindt tijdens de installatie, raadpleegt u het
gedeelte Problemen oplossen achter in de installatiehandleiding of
het gedeelte Informatie over het oplossen van problemen in deze
gebruikershandleiding.
Gebruikershandleiding
De gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de
HP All-in-One, waaronder tips voor het oplossen van problemen en
stapsgewijze instructies. U kunt er ook extra installatie-instructies in
vinden, als aanvulling op de instructies in de installatiehandleiding.
Meer informatie zoeken
Rondleiding door HP Image Zone (Windows)
De leuke en interactieve rondleiding door HP Image Zone biedt een
kort overzicht van de software die bij uw HP All-in-One wordt
geleverd. In de rondleiding wordt uitgelegd hoe u met behulp van de
HP Image Zone-software uw foto's kunt bewerken, ordenen en
afdrukken.
Help van HP Image Zone
In de Help van HP Image Zone vindt u uitgebreide instructies voor
functies van uw HP All-in-One die niet worden beschreven in deze
gebruikershandleiding, waaronder functies die alleen beschikbaar zijn
met de HP Image Zone-software.
Gebruikershandleiding 11
Meer informatie zoeken
Hoofdstuk 2
(vervolg)
Windows
● In Stapsgewijze instructies krijgen vindt u meer informatie
over hoe u de HP Image Zone-software bij HP-apparaten kunt
gebruiken.
● Het onderwerp Ontdek wat u kunt doen bevat meer informatie
over de praktische en creatieve dingen die u met de HP Image
Zone-software en uw HP-apparaten kunt doen.
● Als u meer hulp nodig hebt of wilt controleren of er updates voor
uw HP-software beschikbaar zijn, raadpleeg dan het onderwerp
Problemen oplossen en ondersteuning.
Mac
● Het onderwerp Hoe kan ik bevat meer informatie over de
praktische en creatieve dingen die u met de HP Image Zonesoftware en uw HP-apparaten kunt doen.
● Het onderwerp Aan de slag bevat informatie over het
importeren, wijzigen en delen van uw afbeeldingen.
● Het onderwerp Help gebruiken bevat meer informatie over het
vinden van informatie in de Help op het scherm.
Raadpleeg De Help op het scherm gebruiken voor meer informatie.
Help op het scherm van uw apparaat
Uw apparaat beschikt over een Help op het scherm, die aanvullende
informatie bevat over diverse onderwerpen.
De Help op het scherm openen via het bedieningspaneel
1. Druk op de knop Instellingen/?.
2.
Druk op
weergegeven en druk vervolgens op OK. Het desbetreffende
Help-onderwerp wordt daarna op het scherm weergegeven.
Leesmij
In het Leesmij-bestand vindt u de meest recente informatie die u
wellicht niet in andere publicaties vindt.
Installeer de software om toegang te krijgen tot het Leesmij-bestand.
www.hp.com/support Als u toegang hebt tot Internet kunt u ondersteuning krijgen via de
website van HP. Op deze website vindt u technische ondersteuning,
stuurprogramma's, accessoires en bestelinformatie.
totdat het desbetreffende Help-onderwerp wordt
De Help op het scherm gebruiken
Deze gebruikershandleiding geeft slechts een indruk van de functies die u op weg
kunnen helpen met uw HP All-in-One. Bekijk de Help van HP Image Zone op het
scherm, die bij de HP All-in-One-software is geleverd, voor informatie over alle functies
die door uw HP All-in-One worden ondersteund.
12 HP Officejet 5600 All-in-One series
Opmerking De Help op het scherm bevat ook onderwerpen over
probleemoplossing, die u ondersteunen bij het oplossen van problemen die zich
mogelijk voordoen met uw HP All-in-One.
De manier waarop u de Help op het scherm gebruikt, verschilt enigszins op computers
met Windows en Mac's. In de volgende gedeelten vindt u richtlijnen voor het gebruik
van beide Help-systemen.
Help gebruiken op een computer met Windows
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de Help op het scherm kunt openen op een
computer met Windows. U leert hoe u de functies voor navigatie, zoeken en index in
het Help-systeem kunt gebruiken om de specifieke informatie te vinden die nodig hebt.
De Help van HP Image Zone openen op een computer met Windows
1. Klik in het HP Solution Center op het tabblad van uw HP All-in-One.
Raadpleeg De HP Image Zone-software gebruiken voor meer informatie over het
openen van het HP Solution Center.
2. Klik in het gedeelte Apparaatondersteuning op Handleiding op het scherm of
Problemen oplossen.
– Als u op Handleiding op het scherm klikt, verschijnt er een pop-upmenu. U
kunt nu de welkomstpagina voor het hele Help-systeem openen of naar de
specifieke Help voor uw HP All-in-One gaan.
– Als u op Problemen oplossen klikt, wordt de pagina Problemen oplossen en
ondersteuning geopend.
In het volgende diagram ziet u de functies waarmee u zich wegwijs kunt maken in
Help.
Meer informatie zoeken
1 Tabbladen Inhoud, Index en Zoeken
2 Weergavegebied
3 Help-werkbalk
Gebruikershandleiding 13
Meer informatie zoeken
Hoofdstuk 2
Tabbladen Inhoud, Index en Zoeken
Met de tabbladen Inhoud, Index en Zoeken kunt u alle onderwerpen in de Help van
HP Image Zone vinden.
● Inhoud
Op het tabblad Inhoud worden de onderwerpen in de Help van boven naar
beneden weergegeven, vergelijkbaar met de inhoudsopgave in een boek. Dit is een
nuttige manier om alle informatie over een functie, zoals het afdrukken van foto's,
te vinden.
– Voor informatie over taken en functies die beschikbaar zijn via het
bedieningspaneel van uw HP All-in-One opent u de Help bij 5600 series
onder aan de lijst.
– Voor informatie over het oplossen van problemen met uw HP All-in-One opent
u het boek Problemen oplossen en ondersteuning en vervolgens het boek
Problemen met de 5600 series oplossen.
– De andere boeken in het tabblad Inhoud bieden informatie over het gebruik
van de HP Image Zone-software bij het uitvoeren van taken op uw HP All-inOne.
Een pictogram van een boek geeft aan dat het
desbetreffende gedeelte in de lijst
subonderwerpen omvat. Als u een lijst van de
subonderwerpen in een gedeelte wilt weergeven,
klikt op het +-teken naast het pictogram van het
boek. (Het +-teken verandert in een - -teken als
het gedeelte al is uitgevouwen.) Als u de
informatie in een onderwerp wilt lezen, klikt u op
de naam van het boek of op de naam van het
onderwerp in het tabblad Inhoud. Het
geselecteerde onderwerp verschijnt dan aan de
rechterkant van het weergavegebied.
● Index
Op het tabblad Index worden de indexitems die betrekking hebben op de
onderwerpen in de Help van HP Image Zone in alfabetische volgorde
weergegeven.
Met de schuifbalk aan de rechterkant van de lijst
kunt u items bekijken of trefwoorden in het
tekstvak boven de lijst typen. Terwijl u typt,
verspringt de lijst met indexitems automatisch
naar de items die beginnen met de letters die u
hebt getypt.
14 HP Officejet 5600 All-in-One series
Als u een indexitem ziet waarvan u denkt dat het iets te maken heeft met de
informatie waarnaar u zoekt, dubbelklikt u op dat item.
– Als de Help maar één onderwerp bevat dat gekoppeld is aan dat indexitem,
dan verschijnt het desbetreffende onderwerp aan de rechterkant van het
weergavegebied.
– Als meerdere onderwerpen op het indexitem van toepassing zijn, wordt het
dialoogvenster Onderwerpen gevonden weergegeven. Dubbelklik op een van
de onderwerpen in het dialoogvenster om dit te bekijken in het
weergavegebied.
● Zoeken
Met het tabblad Zoeken kunt u in het hele Help-systeem naar specifieke woorden
zoeken, zoals "afdruk zonder rand".
Tip Als een van de woorden die u invoert veel voorkomt (zoals "afdruk" in
het voorbeeld "afdruk zonder rand"), verdient het de voorkeur om de
combinatie van zoektermen tussen aanhalingstekens te plaatsen. Op die
manier wordt de zoekactie beperkt, waardoor de resultaten sterker
betrekking hebben op de informatie die u zoekt. De zoekactie uit het
voorbeeld levert alleen resultaten op waarin de woordcombinatie "afdruk
zonder rand" voorkomt, in plaats van alle onderwerpen waarin een van de
woorden "afdruk", "zonder" of "rand" voorkomt.
Nadat u uw zoekcriteria hebt ingevoerd, klikt u op
Onderwerp weergeven om alle Help-
onderwerpen weer te geven die de woorden of
woordcombinaties bevatten die u hebt ingevoerd.
De resultaten worden weergegeven in een tabel
met drie kolommen. De eerste kolom bevat de
Titel van elk onderwerp, de tweede kolom de
Locatie van het onderwerp in de Help en de
derde kolom de Rangorde, die wordt toegekend
op basis van relevantie voor uw zoekcriteria.
Meer informatie zoeken
De resultaten worden standaard gesorteerd op Rangorde. Het onderwerp waarin
uw zoekcriteria het vaakst voorkomen, staat dus bovenaan in de lijst. U kunt de
resultaten ook sorteren op Titel of Locatie door op het kopje van de
desbetreffende kolom te klikken. Dubbelklik op een rij in de tabel met resultaten om
de inhoud van het desbetreffende onderwerp te bekijken. Het geselecteerde
onderwerp verschijnt dan aan de rechterkant van het weergavegebied.
Weergavegebied
In het weergavegebied aan de rechterkant van het Help-venster wordt het Helponderwerp weergegeven dat u via een van de tabbladen aan de linkerkant selecteert.
Help-onderwerpen kunnen bestaan uit beschrijvende teksten, stapsgewijze instructies
en illustraties.
● Veel onderwerpen bevatten koppelingen naar andere onderwerpen in het Helpsysteem, waar u aanvullende informatie kunt vinden. Als u op bepaalde
koppelingen klikt, verschijnt het nieuwe onderwerp automatisch in het
weergavegebied. In andere gevallen zijn mogelijk meerdere onderwerpen van
Gebruikershandleiding 15
Meer informatie zoeken
Hoofdstuk 2
toepassing. In deze gevallen wordt het dialoogvenster Onderwerpen gevonden
weergegeven. Dubbelklik op een van de onderwerpen in het dialoogvenster om dit
te bekijken in het weergavegebied.
● Bepaalde onderwerpen omvatten uitgebreide instructies of aanvullende informatie
die niet onmiddellijk zichtbaar is op de pagina. Kijk of u de woorden Alles
weergeven of Alles verbergen in de rechterbovenhoek van de pagina ziet. Als
deze woorden zichtbaar zijn, betekent dit dat er aanvullende informatie is
verborgen op de pagina. De verborgen informatie wordt aangegeven door
donkerblauwe tekst met een pijl. Als u op de donkerblauwe tekst klikt, wordt de
verborgen informatie weergegeven.
● Bepaalde onderwerpen omvatten bewegende videobeelden waarop wordt getoond
hoe u een specifieke functie moet gebruiken. Zo'n videoclip wordt aangegeven
door een pictogram van een videocamera met het onderstreepte woord "Demo".
Als u op de koppeling "Demo" klikt, wordt de videoclip in een nieuw venster
afgespeeld.
Help-werkbalk
De Help-werkbalk, hieronder weergegeven, bevat knoppen waarmee u door de
onderwerpen in de Help kunt bladeren. U kunt vooruit en achteruit bladeren door de
onderwerpen die u al hebt bekeken, of u kunt klikken op de knop Start om terug te gaan
naar de pagina Help-inhoud van HP Image Zone.
1 Weergeven/Verbergen
2 Terug
3 Verder
4 Start
5 Afdrukken
6 Opties
De Help-werkbalk bevat ook knoppen waarmee u kunt wijzigen hoe de Help op het
scherm er uitziet op het scherm van uw computer. Als u bijvoorbeeld meer ruimte nodig
hebt om de Help-onderwerpen te bekijken in het weergavegebied aan de rechterkant,
dan kunt u de tabbladen Inhoud, Index, en Zoeken verbergen door op de knop
Verbergen te klikken.
Tot slot kunt u de knop Afdrukken gebruiken om de pagina af te drukken die
momenteel op het scherm van uw computer wordt weergegeven. Als het tabblad
Inhoud zichtbaar is aan de linkerkant wanneer u op Afdrukken klikt, wordt het
dialoogvenster Onderwerp afdrukken weergegeven. U kunt ervoor kiezen om alleen
het onderwerp af te drukken dat u momenteel in het weergavegebied bekijkt, of u kunt
dit onderwerp afdrukken mét alle subonderwerpen die er eventueel bij horen. Deze
functie is niet beschikbaar als het tabblad Index of Zoeken zichtbaar is aan de
rechterkant van het Help-scherm.
16 HP Officejet 5600 All-in-One series
Help gebruiken op een Mac
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de Help op het scherm kunt openen op een Mac. U
leert hoe u in het Help-systeem kunt navigeren en zoeken om de specifieke informatie
te vinden die u nodig hebt.
De Help van HP Image Zone openen op een Mac
➔
In het menu Help van de HP Image Zone kiest u Help van HP Image Zone.
Raadpleeg De HP Image Zone-software gebruiken voor meer informatie over het
openen van de HP Image Zone-software.
De Help van HP Image Zone wordt weergegeven. In het volgende diagram ziet u
de functies waarmee u zich wegwijs kunt maken in Help.
Meer informatie zoeken
1 Navigatiedeelvensters
2 Weergavegebied
3 Help-werkbalk
Navigatiedeelvensters
De Help van HP Image Zone wordt geopend in de Help Viewer. De Help bestaat uit
drie deelvensters. In het linkerdeelvenster en het middelste deelvenster kunt u door de
onderwerpen in de Help bladeren. (Het rechterdeelvenster bevat het weergavegebied,
dat in het volgende gedeelte wordt beschreven.)
● Het linkerdeelvenster bevat een lijst van alle gedeelten in de Help.
– Klik op Help bij 5600 series voor informatie over de taken en functies die
beschikbaar zijn via het bedieningspaneel van uw HP All-in-One.
– Klik op Problemen met de 5600 series oplossen voor meer informatie over
het oplossen van problemen met uw HP All-in-One.
– De andere gedeelten in het rechterdeelvenster bieden informatie over het
gebruik van de HP Image Zone-software om taken te voltooien op uw HP Allin-One.
● In het middelste deelvenster worden de onderwerpen van het gedeelte dat is
geselecteerd in het linkerdeelvenster van boven naar beneden weergegeven,
Gebruikershandleiding 17
Meer informatie zoeken
Hoofdstuk 2
vergelijkbaar met de inhoudsopgave in een boek. Dit is een nuttige manier om alle
informatie over een functie, zoals het afdrukken van foto's, te vinden.
Weergavegebied
Het weergavegebied in het rechterdeelvenster geeft het Help-onderwerp weer dat u in
het middelste deelvenster hebt geselecteerd. Help-onderwerpen kunnen bestaan uit
beschrijvende teksten, stapsgewijze instructies en illustraties.
● Veel onderwerpen in de Help van HP Image Zone geven informatie over hoe u
een functie kunt gebruiken via het bedieningspaneel van de HP All-in-One én met
de HP Image Zone-software op de Mac. Gebruik de schuifbalken aan de
rechterkant van het weergavegebied om alle inhoud van een bepaald onderwerp te
bekijken. Als u de schuifbalken niet gebruikt, is belangrijke informatie mogelijk niet
zichtbaar.
● Veel onderwerpen bevatten koppelingen of verwijzingen naar andere onderwerpen
in het Help-systeem, waarin u aanvullende informatie kunt vinden.
– Als het verwante onderwerp in hetzelfde gedeelte van de Help staat, wordt het
onderwerp automatisch geopend in het weergavegebied.
– Als het verwante onderwerp in een ander gedeelte van de Help staat, bevat
het huidige onderwerp een verwijzing naar dat gedeelte. U kunt het gedeelte
dan selecteren in het linkernavigatiedeelvenster. U kunt het verwante
onderwerp vinden met behulp van het middelste navigatiedeelvenster of u
kunt ernaar zoeken. De zoekprocedure wordt in het volgende gedeelte
beschreven.
● Bepaalde onderwerpen omvatten bewegende videobeelden waarop wordt getoond
hoe u een specifieke functie moet gebruiken. Zo'n videoclip wordt aangegeven
door een pictogram van een videocamera met het onderstreepte woord "Demo".
Als u klikt op het pictogram van de videocamera, dan wordt de videoclip in een
nieuw venster afgespeeld.
Help-knoppenbalk
De Help-knoppenbalk, hieronder weergegeven, bevat knoppen waarmee u door de
onderwerpen in de Help kunt bladeren. U kunt achteruit bladeren door de onderwerpen
die u al hebt bekeken, of u kunt klikken op de knop Help-centrum om de Help te
openen voor andere programma's op uw Mac.
1 Terug
2 Help-centrum
3 Zoekgebied
De Help-knoppenbalk bevat ook een tekstvak waarmee u in het hele Help-systeem
kunt zoeken naar specifieke woorden, zoals "afdruk zonder rand".
18 HP Officejet 5600 All-in-One series
Nadat u uw zoekcriteria heeft ingevoerd, drukt u op de RETURN-toets op uw toetsenbord
om een lijst te bekijken van alle onderwerpen die de woorden of woordcombinaties
bevatten die u hebt ingevoerd. De resultaten worden weergegeven in een tabel met drie
kolommen. De eerste kolom bevat de titel van elk Onderwerp, de tweede kolom de
Relevantie (toegekend op basis van relevantie voor uw zoekcriteria) en de derde kolom
de Locatie van het onderwerp in de Help.
De resultaten worden standaard gesorteerd op Relevantie. Het onderwerp dat het best
bij uw zoekcriteria past, staat dus bovenaan in de lijst. U kunt de resultaten ook sorteren
op Onderwerp of Locatie door op het kopje van de desbetreffende kolom te klikken.
Dubbelklik op een rij in de tabel met resultaten om de inhoud van het desbetreffende
onderwerp te bekijken. Het geselecteerde onderwerp wordt weergegeven.
Meer informatie zoeken
Gebruikershandleiding 19
Meer informatie zoeken
Hoofdstuk 2
20 HP Officejet 5600 All-in-One series
3
De installatie van de HP All-in-One voltooien
Raadpleeg dit hoofdstuk nadat u de stappen uit de installatiehandleiding hebt voltooid,
zodat u de installatie van de HP All-in-One kunt voltooien. Dit gedeelte bevat belangrijke
informatie over het instellen van het apparaat, waaronder informatie over het instellen
van voorkeuren.
● Wijzig de apparaatvoorkeuren, zoals de taal en het land/de regio, de datum en het
volume van het belsignaal en van het geluid bij het indrukken van een toets.
Raadpleeg Voorkeuren instellen voor meer informatie.
● Voltooi het instellen van de fax, waaronder het instellen van de antwoordmodus,
het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen en het rinkelsignaal voor
antwoorden. Raadpleeg Fax instellen voor meer informatie.
Voorkeuren instellen
Voordat u de HP All-in-One gaat gebruiken, moet u de voorkeuren instellen die in dit
gedeelte worden beschreven.
Deze gebruikershandleiding geeft slechts een indruk van de voorkeuren die u op weg
kunnen helpen met uw HP All-in-One. Bekijk de Help van HP Image Zone op het
scherm, die bij de HP All-in-One-software is geleverd, voor informatie over alle
voorkeuren die u kunt gebruiken om het gedrag van uw HP All-in-One te bepalen. In de
Help van HP Image Zone op het scherm vindt u bijvoorbeeld informatie over het
wijzigen van de snelheid waarmee berichten over het scherm van het
bedieningspaneel glijden, over het instellen van de opties voor opnieuw kiezen voor de
fax alsmede andere voorkeuren. Raadpleeg De Help op het scherm gebruiken voor
meer informatie over de Help van HP Image Zone.
De installatie voltooien
De taal en het land/de regio instellen
Met de instelling van de taal en het land/de regio bepaalt u in welke taal de HP All-inOne berichten weergeeft op het scherm van het bedieningspaneel. Gewoonlijk worden
de taal en het land/de regio ingesteld als de HP All-in-One voor het eerst gebruiksklaar
wordt gemaakt. U kunt deze instellingen echter op elk gewenst moment wijzigen, door
de volgende procedure uit te voeren:
1. Druk op Instellingen.
2. Druk op 7 en vervolgens op 1.
Hiermee selecteert u Voorkeuren en vervolgens Taal en land/regio instellen.
3.
Druk op
taal ziet.
4. Druk wanneer dit wordt gevraagd op 1 voor Ja of 2 voor Nee.
5.
Druk op
gewenste land of de gewenste regio ziet.
6. Druk wanneer dit wordt gevraagd op 1 voor Ja of 2 voor Nee.
Gebruikershandleiding 21
of op om door de talen te bladeren. Druk op OKals u de gewenste
of op
om door de landen/regio's te bladeren. Druk op OKals u het
Hoofdstuk 3
De datum en tijd instellen
U kunt de datum en de tijd instellen op het bedieningspaneel. De notatie van de datum
en de tijd is afhankelijk van de taalinstelling en de instelling voor land/regio. Als u een
fax verzendt, worden de huidige datum en tijd, alsmede uw naam en faxnummer,
opgenomen in de faxkopregel.
Na stroomuitval moet u de datum en de tijd op de HP All-in-One opnieuw instellen.
1. Druk op Instellingen.
2. Druk op 6 en druk vervolgens op 3.
3. Voer de maand, datum en jaar in door de gewenste cijfers op het toetsenblok in te
4. Voer de uren en minuten in.
5. Als uw tijd wordt weergegeven in 12-uursindeling, drukt u op 1 voor AM of 2 voor
Het volume aanpassen
De HP All-in-One heeft drie geluidsniveaus voor het volume van het belsignaal en de
luidspreker. Het belvolume is het geluidsniveau van de telefoon als deze overgaat. Het
luidsprekervolume is het geluidsniveau van alle overige geluiden, zoals de kiestonen,
faxtonen en het geluid dat u hoort als u op een toets drukt. De standaardinstelling is
Zacht.
1. Druk op Instellingen.
2. Druk op 4 en vervolgens op 5.
De installatie voltooien
3.
Opmerking In sommige landen/regio's is het afdrukken van de datum en tijd
wettelijk vereist.
Hiermee selecteert u Tools en vervolgens Datum en tijd.
drukken. Afhankelijk van uw land/regio-instelling is het mogelijk dat u de datum in
een andere volgorde moet invoeren.
PM.
De nieuwe datum- en tijdinstellingen verschijnen op het scherm van het
bedieningspaneel.
Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Rinkel- en piepvolume.
Druk op
om een van de opties te selecteren: Zacht, Luid, of Uit.
Opmerking De pieptonen die u hoort wanneer u knoppen indrukt, houden
hetzelfde volume ongeacht of u Hard of Zacht kiest. Deze twee opties
hebben alleen invloed op de belsignalen, kiestoon, pieptonen en andere
tonen die u tijdens het faxen hoort. Als u Uit kiest, worden de tonen bij het
indrukken van knoppen echter ook uitgeschakeld.
Als u Uit selecteert, hoort u geen kiestoon, faxsignalen of binnenkomende
belsignalen. Als u Rinkel- en piepvolume instelt op Uit, kunt u geen faxen
verzenden door het nummer in te voeren vanaf het bedieningspaneel
(bijvoorbeeld wanneer u voor het verzenden van een fax gebruik wilt maken
van een telefoonkaart). Raadpleeg Een fax verzenden met behulp van
handsfree kiezen voor meer informatie over dit onderwerp.
4. Druk op OK.
22 HP Officejet 5600 All-in-One series
Fax instellen
Nadat u alle stappen uit de installatiehandleiding hebt uitgevoerd, kunt u met behulp
van de instructies in dit gedeelte het instellen van de fax voltooien. Bewaar de
installatiehandleiding zorgvuldig, zodat u deze in de toekomst kunt raadplegen.
In dit gedeelte leest u hoe u de HP All-in-One kunt instellen, zodat u een fax kunt
verzenden zonder dat er problemen ontstaan met de reeds aanwezige apparatuur en
services die van dezelfde telefoonlijn gebruikmaken als de HP All-in-One.
Tip U kunt ook de wizard Fax-setup (Windows) of Stel fax in (Mac) gebruiken
om snel een aantal belangrijke faxopties in te stellen, zoals de antwoordmodus
en de informatie van de faxkopregel. U kunt de wizard Fax-setup (Windows) of
Stel fax in (Mac) openen vanuit de HP Image Zone-software. Nadat u de
wizard Fax-setup (Windows) of Stel fax in (Mac) hebt uitgevoerd, volgt u de
procedures in dit gedeelte om de installatie van de fax te voltooien.
De HP All-in-One configureren voor faxen
Voordat u de HP All-in-One instelt voor het verzenden van een fax, moet u weten welk
apparaat of welke service van dezelfde telefoonlijn gebruikmaakt. Kies in de eerste
kolom van de tabel de combinatie van apparaten en services die bij u thuis of in uw
kantoor wordt gebruikt. Kijk vervolgens in de tweede kolom welke instelling voor u het
meest geschikt is. Voor elke situatie vindt u verderop in dit gedeelte stapsgewijze
instructies.
Andere apparatuur/services die uw
faxlijn delen
Geen.
U beschikt over een speciale telefoonlijn
voor het verzenden van faxen.
Een DSL-aansluiting (Digital Subscriber
Line) via uw telefoonmaatschappij.
(DSL wordt in uw land/regio wellicht ADSL
genoemd.)
Een telefooncentrale (PBX) of een ISDNaansluiting.
Abonnement op specifieke belsignalen
via uw telefoonmaatschappij.
Gespreksoproepen.
U ontvangt zowel gesprekken als faxen
op deze telefoonlijn.
Aanbevolen faxinstelling
De installatie voltooien
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen
gespreksoproepen ontvangen)
Situatie B: De HP All-in-One installeren
als er sprake is van een DSL-lijn
Situatie C: De HP All-in-One installeren
als er sprake is van een telefooncentrale
(PBX) of een ISDN-aansluiting
Situatie D: Faxen terwijl u een
abonnement op specifieke belsignalen
hebt en dezelfde lijn gebruikt
Situatie E: Gedeelde gespreks-/faxlijn
Gebruikershandleiding 23
Hoofdstuk 3
(vervolg)
Andere apparatuur/services die uw
faxlijn delen
Aanbevolen faxinstelling
Gespreksoproepen en voicemailservice.
U ontvangt zowel gespreks- als
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met
voicemail
faxoproepen via deze telefoonlijn en bent
geabonneerd op een voicemailservice
van uw telefoonmaatschappij.
Ga voor aanvullende informatie over het instellen van faxen in specifieke landen/regio's
naar de hieronder opgegeven website.
Oostenrijk
www.hp.com/at/faxconfig
Duitsland www.hp.com/de/faxconfig
Zwitserland (Frans) www.hp.com/ch/fr/faxconfig
Zwitserland (Duits) www.hp.com/ch/de/faxconfig
Verenigd Koninkrijk www.hp.com/uk/faxconfig
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)
Als u een aparte telefoonlijn hebt waarop u geen gespreksoproepen ontvangt en er
geen andere apparatuur op deze telefoonlijn is aangesloten, stelt u de HP All-in-One in
zoals in dit deel wordt beschreven.
De installatie voltooien
Achteraanzicht van de HP All-in-One
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Telefoonsnoer dat bij de HP All-in-One is geleverd, aangesloten op de "1-LINE"-poort
24 HP Officejet 5600 All-in-One series
De HP All-in-One instellen op een aparte faxlijn
1. Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer dat is geleverd bij de HP All-in-One
aan op de telefoonaansluiting op de wand en het andere uiteinde op de "1-LINE"poort aan de achterkant van de HP All-in-One.
Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de
HP All-in-One op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u
waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale
telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op
kantoor gebruikt. Als het telefoonsnoer te kort is, leest u in Het
telefoonsnoer dat met de HP All-in-One is meegeleverd, is niet lang genoeg
hoe u dit kunt verlengen.
2. Stel de instelling Automatisch antwoorden in op Aan.
Raadpleeg De antwoordmodus instellen voor informatie over het wijzigen van deze
instelling.
3. (Optioneel) Wijzig de instelling voor Keren rinkelen om te beantwoorden naar de
laagste stand (twee keer rinkelen).
Zie Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen voor meer
informatie over het wijzigen van deze instelling.
4. Voer een faxtest uit. Raadpleeg Faxinstellingen testen voor meer informatie.
Wanneer de telefoon overgaat, antwoordt de HP All-in-One automatisch na het aantal
belsignalen dat u hebt ingesteld bij Keren rinkelen om te antwoorden. Vervolgens
zendt het apparaat faxtonen naar het verzendende faxapparaat en wordt de fax
ontvangen.
Situatie B: De HP All-in-One installeren als er sprake is van een DSL-lijn
Als u via uw telefoonmaatschappij gebruik maakt van een DSL-service, kunt u aan de
hand van de instructies in dit gedeelte een DSL-filter aansluiten tussen de
telefoonaansluiting en de HP All-in-One. Het DSL-filter haalt het digitale signaal weg
dat storingen veroorzaakt in de communicatie tussen de HP All-in-One en de
telefoonlijn, zodat de HP All-in-One probleemloos via de telefoonlijn kan
communiceren. (DSL wordt in uw land/regio wellicht ADSL genoemd.)
De installatie voltooien
Opmerking Als u een DSL-verbinding gebruikt en geen DSL-filter aansluit, kan
de HP All-in-One geen faxen verzenden en ontvangen.
Gebruikershandleiding 25
Hoofdstuk 3
Achteraanzicht van de HP All-in-One
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 DSL-filter en snoer (verkrijgbaar bij uw DSL-provider)
3 Telefoonsnoer dat bij de HP All-in-One is geleverd, aangesloten op de "1-LINE"-poort
De HP All-in-One instellen op DSL
1. U kunt een DSL-filter aanschaffen bij uw DSL-provider.
2. Sluit met behulp van het bij de HP All-in-One geleverde telefoonsnoer het ene
uiteinde aan op de open poort van de DSL-filter; sluit vervolgens het andere
uiteinde aan op de "1-LINE"-poort aan de achterkant van de HP All-in-One.
Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de
HP All-in-One op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u
waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale
telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op
kantoor gebruikt.
3. Sluit het snoer van de DSL-filter aan op de telefoonaansluiting op de wand.
Opmerking Raadpleeg het toepasselijke gedeelte verderop in dit
hoofdstuk voor aanvullende configuratierichtlijnen als deze telefoonlijn
eveneens wordt gebruikt door andere apparatuur of services, zoals een
service voor specifieke belsignalen, een antwoordapparaat of voicemail.
De installatie voltooien
4. Voer een faxtest uit. Raadpleeg Faxinstellingen testen voor meer informatie.
Situatie C: De HP All-in-One installeren als er sprake is van een telefooncentrale
(PBX) of een ISDN-aansluiting
Als u een PBX- of een ISDN-converter/terminaladapter gebruikt, dient u het volgende te
doen:
● Sluit de HP All-in-One aan op de poort die voor fax- en telefoongebruik is bedoeld
als u een PBX- of een ISDN-converter/terminaladapter gebruikt. Zorg ook dat de
adapter zo mogelijk is ingesteld op het juiste switch-type voor uw land/regio.
Opmerking Bij sommige ISDN-systemen kunt u de poorten configureren
voor specifieke telefoonapparatuur. U kunt bijvoorbeeld een poort toewijzen
aan een telefoon en Groep 3-faxapparaat en een andere voor meerdere
doelen. Als u problemen hebt bij aansluiting op de fax-/telefoonpoort van uw
26 HP Officejet 5600 All-in-One series
ISDN-converter, probeer dan de poort te gebruiken die voor meerdere
doeleinden is bedoeld; deze kan bijvoorbeeld Multi-combi heten.
● Als u gebruik maakt van een telefooncentrale (PBX), stelt u de wisselgesprektoon
in op 'uit'.
Opmerking Veel digitale PBX-telefooncentrales hebben een
wisselgesprektoon die standaard is ingeschakeld. De wisselgesprektoon
stoort de faxtransmissie en u kunt geen faxen verzenden of ontvangen met
de HP All-in-One. Raadpleeg de documentatie die bij het PBXtelefoonsysteem is geleverd voor instructies voor het uitschakelen van de
wisselgesprektoon.
● Als u een PBX-telefooncentrale hebt, draait u het nummer van een buitenlijn
voordat u het faxnummer draait.
● Zorg dat u het meegeleverde snoer gebruikt om de HP All-in-One op de
telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten. Als u dat nalaat, zult u mogelijk geen
faxen kunnen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die u thuis of op kantoor gebruikt. Als het meegeleverde
telefoonsnoer te kort is, vindt u in Het telefoonsnoer dat met de HP All-in-One is
meegeleverd, is niet lang genoeg informatie over hoe u het snoer kunt verlengen.
Situatie D: Faxen terwijl u een abonnement op specifieke belsignalen hebt en dezelfde lijn gebruikt
Als u een abonnement hebt op de service voor specifieke belsignalen (via uw
telefoonmaatschappij) en u één telefoonlijn wilt gebruiken voor verschillende
telefoonnummers, waarvan elk een ander belsignaal heeft, stelt u de HP All-in-One in
zoals in dit deel wordt beschreven.
De installatie voltooien
Achteraanzicht van de HP All-in-One
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Telefoonsnoer dat bij de HP All-in-One is geleverd, aangesloten op de "1-LINE"-poort
Gebruikershandleiding 27
Loading...