Hp OFFICEJET 5600 User Manual
HP Officejet 5600 All-in-One series
Ghidul utilizatorului
HP Officejet 5600 All-in-One series
Ghidul utilizatorului
© Copyright 2005 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Informaţiile conţinute în acest
document se pot modifica fără preaviz.
Reproducerea, adaptarea sau
traducerea fără permisiune prealabilă
sunt interzise, cu excepţia cazurilor
prevăzute de legile privind drepturile de
autor.
Adobe şi sigla Acrobat sunt fie mărci
comerciale înregistrate, fie mărci
comerciale ale Adobe Systems
Incorporated în Statele Unite şi/sau în
alte ţări.
Windows®, Windows NT®, Windows
ME®, Windows XP® şi Windows
2000® sunt mărci comerciale
înregistrate în SUA ale Microsoft
Corporation.
Intel® şi Pentium® sunt mărci
înregistrate ale Intel Corporation.
Energy Star® şi logo-ul Energy Star®
sunt mărci înregistrate în SUA ale
United States Environmental
Protection Agency.
Număr publicaţie: Q5610-90173
Prima ediţie: Mai 2005
Notă
Singurele garanţii pentru produsele şi
serviciile HP sunt cele din declaraţiile
exprese de garanţie care însoţesc
aceste produse şi servicii. Nici o
prevedere a prezentului document nu
poate fi interpretată drept garanţie
suplimentară. Compania HP nu este
responsabilă pentru nici o omisiune
sau eroare tehnică sau editorială din
prezentul document.
Compania Hewlett-Packard Company
nu este responsabilă pentru daunele
produse în urma furnizării, respectării
sau utilizării acestui document şi a
programelor descrise în el.
Notă:Informaţii despre reglementări
pot fi găsite în capitolul Informaţii
tehnice.
În anumite regiuni este ilegală copierea
următoarelor articole. Dacă aveţi dubii,
consultaţi un reprezentant legal.
● Acte şi documente oficiale:
–Paşapoarte
– Documente de imigrare
– Acte de recrutare şi livrete
militare
– Legitimaţii, insigne şi
carduri de identificare
● Timbre şi însemne oficiale:
– Timbre poştale
– Tichete de masă
● Cecuri şi ordine de plată către
agenţii guvernamentale
● Bancnote, ceruri de călătorie sau
ordine de plată
● Certificate de depozit
● Documente cu drepturi de autor
Informaţii de siguranţă
Avertisment Pentru a
preveni eventualele incendii
şi electrocutări, nu expuneţi
produsul la ploaie sau alt tip
de umezeală.
Respectaţi întotdeauna măsurile de
siguranţă minime la utilizarea acestui
produs, pentru a reduce riscul
eventualelor arsuri sau electrocutări.
Avertisment Pericol de
electrocutare
1. Citiţi cu atenţie şi asiguraţi-vă că
aţi înţeles toate instrucţiunile din
Ghidul de configurare.
2. Utilizaţi numai prize electrice cu
împământare atunci când
conectaţi unitatea la o sursă de
curent electric. În cazul în care nu
ştiţi dacă priza are împământare,
adresaţi-vă unui electrician
calificat.
3. Citiţi cu atenţie toate
avertismentele şi instrucţiunile de
pe produs.
4. Deconectaţi produsul de la
reţeaua de curent electric înainte
de a-l curăţa.
5. Nu instalaţi sau utilizaţi acest
produs lângă apă sau atunci
când sunteţi ud.
6. Instalaţi produsul în siguranţă, pe
o suprafaţă stabilă.
7. Instalaţi produsul într-un loc
protejat, unde nimeni să nu poată
călca şi să nu se poată împiedica
de cablul de alimentare şi unde
cablul să nu poată fi deteriorat.
8. Dacă produsul nu funcţionează
corespunzător, consultaţi ghidul
de asistenţă pentru depanare
afişat pe ecran livrat o dată cu
software-ul.
9. Acest produs nu poate fi depanat
de persoane fără calificare.
Pentru service, adresaţi-vă
personalului calificat.
10. Utilizaţi produsul într-o zonă bine
ventilată.
11. Utilizaţi numai adaptorul de
curent furnizat de HP.
Avertisment Acest
echipament nu va funcţiona la
întreruperea alimentării
principale.
Cuprins
1 Prezentare generală HP All-in-One ....................................................................3
Trecere în revistă a echipamentului HP All-in-One ................................................3
Caracteristicile panoului de control ........................................................................4
Prezentare generală a meniurilor ..........................................................................5
Text şi simboluri .....................................................................................................6
Utilizarea software-ului HP Image Zone ................................................................7
2 Informaţii suplimentare .....................................................................................11
Surse de informaţii ...............................................................................................11
Utilizarea meniului de asistenţă afişat pe ecran ...................................................13
3 Finalizarea configurării echipamentului HP All-in-One ..................................21
Setarea preferinţelor ............................................................................................21
Configurarea faxului ............................................................................................23
4 Încărcarea originalelor şi a hârtiei ...................................................................37
Încărcarea originalelor .........................................................................................37
Alegerea tipurilor de hârtie pentru tipărire şi copiere ...........................................39
Încărcarea hârtiei .................................................................................................40
Evitarea blocării hârtiei ........................................................................................46
5 Utilizarea funcţiilor de copiere .........................................................................47
Realizarea unei copii ...........................................................................................47
Modificarea setărilor de copiere ...........................................................................48
Realizarea unei copii fără margini pentru o fotografie de 10 x 15 cm (4 x 6
inch) .....................................................................................................................48
Oprirea copierii ....................................................................................................49
6 Utilizarea funcţiilor de scanare .........................................................................51
Scanarea unei imagini .........................................................................................51
Partajarea unei imagini scanate cu prietenii şi cu rudele .....................................52
Tipărirea unei imagini scanate .............................................................................53
Editarea unei imagini scanate ..............................................................................53
7 Tipărirea de la calculator ..................................................................................55
Tipărirea dintr-o aplicaţie software .......................................................................55
Modificarea setărilor pentru tipărire .....................................................................56
Oprirea unei operaţii de tipărire ...........................................................................57
8 Utilizarea funcţiilor fax ......................................................................................59
Trimiterea unui fax ...............................................................................................59
Recepţionarea unui fax ........................................................................................62
Tipărirea rapoartelor ............................................................................................65
Oprirea trimiterii sau recepţionării unui fax ..........................................................66
9 Comandarea consumabilelor ...........................................................................67
Comandarea hârtiei, a foliilor transparente şi a altor suporturi de tipărire ............67
Comandarea cartuşelor de tipărire ......................................................................67
Comandarea altor consumabile ...........................................................................68
10 Întreţinerea echipamentului HP All-in-One ......................................................69
Curăţarea HP All-in-One ......................................................................................69
Tipărirea unui raport auto-test .............................................................................71
Lucrul cu cartuşele de tipărire ..............................................................................72
Ghidul utilizatorului 1
11 Informaţii despre depanare ...............................................................................83
Vizualizarea fişierului Readme ............................................................................84
Depanarea configurării ........................................................................................84
Depanare operaţională ......................................................................................104
Actualizarea echipamentului ..............................................................................107
12 Garanţie şi asistenţă tehnică HP ....................................................................111
Garanţie .............................................................................................................111
Înainte de a apela serviciul de asistenţă pentru clienţi HP .................................113
Accesarea numărului de serie şi a ID-ului de service ........................................113
Obţinerea asistenţei şi a altor informaţii prin intermediul Internet-ului ................114
Apeluri în America de Nord în timpul perioadei de garanţie ...............................114
Apelarea serviciului de asistenţă în celelalte zone ale lumii ..............................114
HP Quick Exchange Service (Japan) ................................................................. 116
Pregătirea echipamentului HP All-in-One pentru expediere ..............................116
Ambalarea echipamentului HP All-in-One .........................................................118
13 Informaţii tehnice .............................................................................................119
Cerinţe de sistem ...............................................................................................119
Specificaţii pentru hârtie ....................................................................................119
Specificaţii pentru tipărire ..................................................................................120
Specificaţii pentru copiere ..................................................................................121
Specificaţii fax ....................................................................................................121
Specificaţii de scanare .......................................................................................122
Specificaţii fizice ................................................................................................122
Specificaţii electrice ...........................................................................................122
Specificaţii privind mediul ..................................................................................122
Specificaţii suplimentare ....................................................................................122
Programul de protecţie a mediului .....................................................................123
Reglementări legale ...........................................................................................124
Declaration of conformity (European Economic Area) .......................................127
HP Officejet 5600 All-in-One seriesDeclaration of Conformity: ..........................128
Index.........................................................................................................................129
2 HP Officejet 5600 All-in-One series
1
Prezentare generală HP All-in-One
Puteţi accesa numeroase funcţii ale echipamentului HP All-in-One în mod direct, fără a
porni calculatorul. Puteţi efectua rapid şi uşor diverse operaţii, cum ar fi realizarea unei
copii sau trimiterea unui fax utilizând echipamentul HP All-in-One.
Acest capitol descrie caracteristicile hardware ale echipamentului HP All-in-One,
funcţiile panoului de control şi modul de accesare a software-ului HP Image Zone.
Sfat Pentru a utiliza mai eficient echipamentul HP All-in-One, instalaţi pe
calculatorul dvs. şi utilizaţi software-ul HP Image Zone. Software-ul include
funcţionalităţi de copiere, scanare şi de lucru cu faxuri şi fotografii, precum şi
sfaturi pentru depanare şi asistenţă specifică produsului. Pentru informaţii
suplimentare, consultaţi Asistenţă HP Image Zone şi Utilizarea software-ului
HP Image Zone.
Software-ul HP Image Zone nu este compatibil cu Mac OS 9 şi OS 10.0.0 -
10.1.4.
Trecere în revistă a echipamentului HP All-in-One
Prezentare generală
Etichetă Descriere
1 Alimentator automat de documente
2 Panou de control
3 Afişaj panou de control
4 Tavă de ieşire
5 Extensie pentru tava de ieşire
6 Tavă de alimentare
Ghidul utilizatorului 3
Capitol 1
(continuare)
Etichetă Descriere
7 Uşiţa de acces la carul de imprimare
8 Geam-suport
9 Capac
Prezentare generală
10 Tavă alimentator de documente
11 Uşiţă de curăţare posterioară
12 Porturi de fax 1-LINE şi 2-EXT
13 Port USB posterior
14 Conexiune de alimentare
Caracteristicile panoului de control
Diagrama următoare şi tabelul corelat acesteia, vă oferă o referinţă unitară şi facilă a
caracteristicilor panoului de control al echipamentului dvs. HP All-in-One.
Etichetă Nume şi descriere
1 Pornire: Porniţi sau opriţi echipamentul HP All-in-One. Butonul Pornire este aprins
atunci când echipamentul HP All-in-One este pornit. Ledul luminează intermitent în
cursul efectuării unei operaţii.
Chiar şi atunci când echipamentul HP All-in-One este oprit, puterea reziduală
consumată este diferită de zero. Pentru a întrerupe complet alimentarea cu energie
electrică a echipamentului HP All-in-One, opriţi echipamentul şi deconectaţi cablul
de alimentare.
2
3 Reapelare/Pauză: Pentru a reapela ultimul număr apelat sau a insera o pauză de 3
4 Butoane de apelare rapidă: Pentru accesarea primelor cinci numere cu apelare
5 Tastatură: Este utilizată pentru introducerea numerelor de fax, a valorilor numerice
4 HP Officejet 5600 All-in-One series
Apelare rapidă: Pentru selectarea unui număr pentru apelare rapidă.
secunde într-un număr de fax.
rapidă.
sau a textului.
(continuare)
Etichetă Nume şi descriere
6 Led pentru atenţionare: Dacă luminează intermitent, acest led indică faptul că a
survenit o eroare care necesită atenţia dvs.
7 Configurare/?: Afişează sau ascunde opţiunea Meniu setare pentru generarea
rapoartelor, schimbarea setărilor pentru fax şi întreţinere şi accesarea meniului
Asistenţă. Subiectul pe care îl selectaţi din meniul Asistenţă se deschide într-o
fereastră de asistenţă de pe ecranul calculatorului.
Prezentare generală
8
9
10
11 Anulare: Permite oprirea operaţiei în curs, părăsirea unui meniu sau ieşirea din
12 Start Negru: Permite pornirea unei operaţii de copiere, scanare, tipărire foto sau
13 Start Color: Permite pornirea unei operaţii de copiere, scanare, tipărire foto sau
14 Scanare: Permite afişarea meniului Destinaţie scanare pentru selectarea unei
15
16
Săgeată stânga: Pentru scăderea valorilor din afişajul panoului de control.
OK: Pentru selectarea unui meniu sau a unei setări din afişajul panoului de control.
Săgeată dreapta: Pentru creşterea valorilor din afişajul panoului de control.
ecranul de afişare a setărilor.
trimitere fax alb-negru.
trimitere fax color.
locaţii de destinaţie pentru scanare.
Fax: Permite afişarea opţiunii Meniu Fax pentru selectarea opţiunilor.
Copiere: Permite afişarea opţiunii Meniu Copiere pentru selectarea opţiunilor.
Prezentare generală a meniurilor
Tabelele următoare furnizează o prezentare rapidă a meniurilor principale care apar pe
afişajul panoului de control al echipamentului HP All-in-One.
Meniul Copiere
Următoarele opţiuni din Meniu Copiere sunt disponibile la apăsarea butonului Copiere
de pe panoul de control.
Număr de exemplare
Micşorare/Mărire
Calitate copiere
Format hârtie copie
Tip hârtie
Mai luminos/Mai întunecat
Optimizări
Setare valori implicite noi
Ghidul utilizatorului 5
Capitol 1
Meniul Fax
Următoarele opţiuni din Meniu Fax sunt disponibile la apăsarea de mai multe ori a
butonului Fax de pe panoul de control.
Numărul de fax
Rezoluţie
Prezentare generală
Mai luminos/Mai întunecat
Transmiterea faxului
Setare valori implicite noi
Meniul Destinaţie scanare
Următoarele opţiuni din meniul Destinaţie scanare sunt disponibile la apăsarea
butonului Scanare de pe panoul de control. Opţiunile disponibile în acest meniu variază
în funcţie de aplicaţiile software instalate pe calculatorul dvs.
HP Image Zone
Microsoft PowerPoint
Adobe Photoshop
HP Instant Share
Meniul Setare
Următoarele opţiuni din Meniu setare sunt disponibile la apăsarea butonului
Configurare de pe panoul de control.
1: Asistenţă
2: Tipărire raport
3: Setări apelare rapidă
4: Setări de bază fax
5: Setări avansate fax
6: Instrumente
7: Preferinţe
Opţiunea Meniu Asistenţă este disponibil din acest meniu. Opţiunea Meniu Asistenţă
oferă acces rapid la subiectele cheie de asistenţă. Aceste subiecte se afişează pe
ecranul calculatorului.
Text şi simboluri
Puteţi utiliza tastatura de pe panoul de control pentru a introduce text şi simboluri când
configuraţi intrările cu apelare rapidă şi informaţiile pentru antetul faxurilor.
Puteţi introduce simboluri de la tastatură şi atunci când formaţi un număr de fax sau de
telefon. Când echipamentul HP All-in-One formează numărul, va interpreta simbolul şi
6 HP Officejet 5600 All-in-One series
va răspunde în mod corespunzător. De exemplu, dacă introduceţi o cratimă în numărul
de fax, echipamentul HP All-in-One va efectua o pauză înainte de a forma restul
numărului. Pauza este utilă atunci când trebuie să accesaţi o linie externă înainte de a
forma numărul de fax.
Introducerea textului utilizând tastatura de pe panoul de control
Puteţi introduce text sau simboluri utilizând tastatura numerică de pe panoul de control.
Pentru a introduce text
1. Apăsaţi tastele numerice corespunzătoare literelor unui nume. De exemplu, literele
a, b şi c corespund cifrei 2, după cum se poate vedea pe butonul de mai jos.
Sfat Apăsaţi de mai multe ori pe un buton pentru a vedea caracterele
disponibile.
În funcţie de setarea pentru limbă şi ţară/regiune, pot fi disponibile caractere
suplimentare, altele decât cele afişate pe tastatură.
2. După apariţia literei dorite, aşteptaţi avansarea automată a cursorului spre dreapta
sau apăsaţi
Apăsaţi pe buton de mai multe ori, până la apariţia literei corecte. În mod automat,
prima litera a cuvântului este majusculă.
. Apăsaţi numărul care corespunde următoarei litere a numelui.
Prezentare generală
Pentru a introduce un spaţiu, o pauză sau un simbol
➔
Pentru a insera un spaţiu, apăsaţi Spaţiu (#).
Pentru a introduce o pauză, apăsaţi Reapelare/Pauză. Va fi inserată o cratimă în
secvenţa numerică.
Pentru a introduce un simbol, cum ar fi @, apăsaţi butonul Simboluri (*) în mod
repetat pentru a parcurge lista simbolurilor disponibile: asterisc (*), cratimă (-),
ampersand ( &), punct (.), bară de fracţie (/), paranteze ( ), apostrof ('), egal (=),
număr (#), "a" rond (@), caracter de subliniere (_), plus (+), semnul exclamării (!),
punct şi virgulă (;), semnul întrebării (?), virgulă (,), două puncte (:), procentaj (%)
şi semn de aproximare (~).
Pentru a şterge o literă, un număr sau un simbol
➔
În cazul unei erori, apăsaţi
După ce aţi terminat de introdus textul, apăsaţi OK pentru a stoca înregistrarea.
pentru a o şterge, apoi introduceţi valoarea corectă.
Utilizarea software-ului HP Image Zone
Puteţi utiliza software-ul HP Image Zone pentru a accesa numeroase caracteristici care
nu sunt disponibile de la panoul de control.
Software-ul HP Image Zone se instalează pe calculator când configuraţi echipamentul
HP All-in-One. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Ghidul de instalare al
echipamentului dvs.
Ghidul utilizatorului 7
Capitol 1
Notă Dacă aţi optat pentru instalarea minimală a software-ului HP Image Zone,
este instalat software-ul HP Image Zone Express în locul versiunii complete a
aplicaţiei. HP Image Zone Express este recomandat pentru calculatoarele cu
resurse de memorie limitate. HP Image Zone Express include un set de
caracteristici de bază pentru editarea fotografiilor în locul setului standard care
este inclus la instalarea completă a aplicaţiei HP Image Zone.
Toate menţiunile cu privire la software-ul HP Image Zone din acest ghid şi din
Prezentare generală
asistenţa afişată pe ecran Asistenţă HP Image Zone se referă la ambele
versiuni ale HP Image Zone, dacă nu se specifică altfel.
Puteţi extinde rapid şi uşor funcţionalităţile echipamentului HP All-in-One utilizând
software-ul HP Image Zone. Căutaţi în prezentul ghid casete similare acesteia pentru
sfaturi referitoare la subiectul curent şi informaţii utile pentru proiectele dvs.
Modul de accesare a software-ului HP Image Zone diferă în funcţie de sistemul de
operare. De exemplu, dacă aveţi un calculator cu sistemul de operare Windows,
punctul de intrare al software-ului HP Image Zone este HP Solution Center (Centrul
de soluţii HP). Dacă aveţi un calculator Mac, punctul de intrare al software-ului
HP Image Zone este fereastra HP Image Zone. Indiferent de sistemul de operare,
punctul de intrare reprezintă panoul de lansare pentru software-ul şi serviciile HP Image
Zone.
Pentru a deschide aplicaţia HP Image Zone pe un calculator Windows
1. Optaţi pentru una din următoarele acţiuni:
– Pe desktop-ul Windows, executaţi dublu clic pe pictograma HP Solution
Center (Centrul de soluţii HP).
– În caseta de sistem din partea dreaptă a barei de sarcini Windows, executaţi
dublu clic pe pictograma HP Digital Imaging Monitor.
– În bara de sarcini, executaţi clic pe Start, alegeţi Programs (Programe) sau
All Programs (Toate programele), selectaţi HP, apoi executaţi clic pe
HP Solution Center (Centrul de soluţii HP).
2. Dacă aveţi instalate mai multe dispozitive HP, selectaţi fila HP All-in-One.
Notă În cazul unui calculator cu sistemul de operare Windows, caracteristicile
disponibile în HP Solution Center (Centrul de soluţii HP) variază în funcţie de
echipamentele instalate. Programul HP Solution Center (Centrul de
soluţii HP) este personalizat pentru a afişa pictogramele asociate
echipamentului selectat. Dacă echipamentul selectat nu este dotat cu o anumită
funcţie, atunci pictograma corespunzătoare funcţiei respective nu va fi afişată în
HP Solution Center (Centrul de soluţii HP).
Sfat Dacă software-ul HP Solution Center (Centrul de soluţii HP) de pe
calculatorul dvs. nu conţine nici o pictogramă, este posibil să fi survenit o eroare
pe parcursul instalării programului. Pentru a remedia această problemă, utilizaţi
panoul de control (Control Panel) din Windows pentru a dezinstala complet
software-ul HP Image Zone, apoi reinstalaţi software-ul. Pentru informaţii
suplimentare, consultaţi Ghidul de configurare al echipamentului dvs. HP All-inOne.
8 HP Officejet 5600 All-in-One series
Pentru a deschide software-ul HP Image Zone pe un calculator Mac
➔
Executaţi clic pe pictograma HP Image Zone din Dock, apoi selectaţi un
echipament.
Este afişată fereastra HP Image Zone.
Notă În cazul unui calculator cu sistemul de operare Mac, caracteristicile
disponibile în software-ul HP Image Zone variază în funcţie de
echipamentul selectat.
Sfat După lansarea software-ului HP Image Zone, puteţi accesa
scurtăturile din meniul Dock selectând şi menţinând cursorul deasupra
pictogramei HP Image Zone din Dock.
Prezentare generală
Ghidul utilizatorului 9
Capitol 1
Prezentare generală
10 HP Officejet 5600 All-in-One series
2
Informaţii suplimentare
Puteţi accesa numeroase resurse, atât documente fizice cât şi virtuale, care furnizează
informaţii referitoare la configurarea şi utilizarea echipamentului HP All-in-One.
Surse de informaţii
Ghidul de configurare
Ghidul de configurare vă oferă instrucţiuni pentru configurarea
echipamentului HP All-in-One şi instalarea software-ului. Parcurgeţi
etapele de instrucţiuni din Ghidul de configurare în ordinea
specificată.
Notă Pentru a beneficia de toate caracteristicile echipamentului
HP All-in-One, este nevoie să efectuaţi setări suplimentare şi să
setaţi preferinţe suplimentare, conform descrierilor din Ghidul de
configurare. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Finalizarea
configurării echipamentului HP All-in-One.
Dacă întâmpinaţi probleme pe parcursul configurării, consultaţi
secţiunea Depanare din ultima secţiune a Ghidului de configurare sau
consultaţi Informaţii despre depanare din prezentul Ghid al
utilizatorului.
Ghidul utilizatorului
Ghidul utilizatorului conţine informaţii despre modul de utilizare a
echipamentului HP All-in-One, inclusiv sfaturi pentru depanare şi
instrucţiuni pas-cu-pas. De asemenea, acesta oferă instrucţiuni
suplimentare de configurare, pentru a completa informaţiile furnizate
în Ghidul de configurare.
Informaţii suplimentare
HP Image Zone Tour (Windows)
HP Image Zone Tour reprezintă un mod interactiv şi amuzant de
trecere în revistă a caracteristicilor software-ului livrat împreună cu
echipamentul HP All-in-One. Veţi afla modul în care software-ul
HP Image Zone vă poate ajuta să editaţi, să organizaţi şi să tipăriţi
fotografii.
Asistenţă HP Image Zone
Prezentarea Asistenţă HP Image Zone oferă instrucţiuni detaliate cu
privire la caracteristicile echipamentului HP All-in-One, care nu sunt
descrise în acest Ghid al utilizatorului, inclusiv caracteristicile care
sunt disponibile numai dacă utilizaţi software-ul HP Image Zone.
Ghidul utilizatorului 11
Capitol 2
(continuare)
Informaţii suplimentare
Windows
● Subiectul Get step-by-step instructions (Obţineţi instrucţiuni
pas-cu-pas) furnizează informaţii despre utilizarea software-ului
HP Image Zone cu echipamente HP.
● Subiectul Explore what you can do (Explorare opţiuni
posibile) furnizează informaţii suplimentare şi idei creatoare pe
care le puteţi pune în practică folosind software-ul HP Image
Zone şi echipamentele HP.
● Dacă aveţi nevoie de asistenţă suplimentară sau dacă doriţi să
verificaţi actualizările software-ului HP, consultaţi subiectul
Troubleshooting and support (Depanare şi asistenţă
tehnică).
Mac
● Subiectul How Do I? (Cum pot să?) furnizează informaţii
suplimentare şi idei creatoare pe care le puteţi pune în practică
folosind software-ul HP Image Zone şi echipamentele HP.
● Subiectul Get Started (Iniţiere) oferă informaţii referitoare la
importul, modificarea şi partajarea imaginilor.
● Subiectul Use Help (Utilizare asistenţă) oferă informaţii
suplimentare cu privire la găsirea informaţiilor necesare în
asistenţa virtuală.
Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Utilizarea meniului de
asistenţă afişat pe ecran.
Asistenţă onscreen de pe echipamentul dvs.
Meniul de asistenţă afişat pe ecran este disponibil de la echipament
şi conţine informaţii suplimentare despre anumite subiecte.
Pentru a accesa meniul de asistenţă afişat pe ecran de la panoul
de control:
1. Apăsaţi butonul Configurare/?.
2.
Apăsaţi
până la afişarea subiectului de asistenţă dorit, apoi
apăsaţi OK. Subiectul de asistenţă se deschide pe ecranul
calculatorului dvs.
Readme
Fişierul Readme conţine cele mai recente informaţii care pot să nu
apară în alte publicaţii.
Instalaţi software-ul pentru a accesa fişierul Readme.
www.hp.com/support Dacă aveţi acces la Internet, puteţi obţine asistenţă de pe site-ul
Web HP. Acest site vă oferă asistenţă tehnică, drivere, consumabile
şi informaţii despre comenzi.
12 HP Officejet 5600 All-in-One series
Utilizarea meniului de asistenţă afişat pe ecran
Acest Ghid al utilizatorului prezintă doar o parte din funcţiile disponibile pentru iniţierea
în utilizarea echipamentului HP All-in-One. Exploraţi asistenţa virtuală Asistenţă
HP Image Zone inclusă în software-ul HP All-in-One pentru informaţii despre toate
caracteristicile echipamentului HP All-in-One.
Notă Meniul de asistenţă oferă inclusiv subiecte de depanare pentru a vă ajuta
la rezolvarea eventualelor probleme pe care le-aţi putea avea cu echipamentul
HP All-in-One.
Modul de accesare şi utilizare a meniului de asistenţă diferă în funcţie de sistemul de
operare instalat pe calculatorul pe care vizualizaţi asistenţa. Instrucţiunile pentru
utilizarea meniului de asistenţă pe ambele sisteme de operare sunt incluse în secţiunile
următoare.
Utilizarea meniului de asistenţă pe un calculator cu sistem de operare Windows
În această secţiune este explicat modul de accesare a meniului de asistenţă pe un
calculator cu sistem de operare Windows. Secţiunea cuprinde informaţii despre modul
de utilizare a funcţiilor de navigare, căutare şi index din sistemul de asistenţă pentru
găsirea informaţiilor dorite.
Pentru a accesa Asistenţă HP Image Zone pe un calculator cu sistem de operare
Windows
1. În HP Solution Center (Centrul de soluţii HP), executaţi clic pe fila
corespunzătoare echipamentului HP All-in-One.
Pentru informaţii suplimentare despre accesarea HP Solution Center (Centrul de
soluţii HP), consultaţi Utilizarea software-ului HP Image Zone.
2. În zona Device Support (Asistenţă tehnică echipament), executaţi clic pe
Onscreen Guide (Ghid virtual) sau Troubleshooting (Depanare).
– Dacă executaţi clic pe Onscreen Guide (Ghid virtual), este afişat un meniu
pop-up. Puteţi opta pentru deschiderea paginii de întâmpinare pentru întregul
sistem de asistenţă sau pentru navigarea direct la meniul de asistenţă pentru
echipamentul HP All-in-One.
– Dacă executaţi clic pe Troubleshooting (Depanare), se deschide pagina
Troubleshooting and support (Depanare şi asistenţă tehnică).
Următoarea diagramă evidenţiază funcţii pentru navigarea în cadrul meniului de
asistenţă.
Informaţii suplimentare
Ghidul utilizatorului 13
Capitol 2
1 Filele Contents (Cuprins), Index şi Search (Căutare)
2 Zonă de afişare
3 Bara cu instrumente a meniului de asistenţă
Informaţii suplimentare
Filele Contents (Cuprins), Index şi Search (Căutare)
Filele Contents (Cuprins), Index şi Search (Căutare) vă permit să căutaţi orice
subiect din Asistenţă HP Image Zone.
● Contents (Cuprins)
Fila Contents (Cuprins) oferă o vizualizare integrală a subiectelor din meniul de
asistenţă, similară cuprinsului unei cărţi. Aceasta este o modalitate utilă de a găsi
toate informaţiile oferite despre o singură funcţie, cum ar fi tipărirea fotografiilor.
– Pentru informaţii despre operaţiile şi funcţiile disponibile de la panoul de
control al echipamentului HP All-in-One, deschideţi 5600 series Help din
partea inferioară a listei.
– Pentru informaţii despre depanarea echipamentului HP All-in-One, deschideţi
manualul virtual Troubleshooting and support (Depanare şi asistenţă
tehnică) şi apoi deschideţi manualul 5600 series Troubleshooting.
– Celelalte manuale listate în fila Contents (Cuprins) oferă informaţii cu privire
la utilizarea software-ului HP Image Zone pentru finalizarea operaţiilor
efectuate cu echipamentul HP All-in-One.
14 HP Officejet 5600 All-in-One series
Secţiunile care conţin subiecte secundare sunt
indicate în listă printr-o pictogramă sub formă de
carte. Pentru a vizualiza o listă de subiecte
secundare din cadrul unui manual, executaţi clic
pe semnul + din dreptul pictogramei sub formă de
carte. (Semnul + se schimbă în - dacă secţiunea
este extinsă deja.) Pentru a vizualiza informaţiile
din cadrul unui subiect, executaţi clic pe numele
manualului sau pe numele subiectului din fila
Contents (Cuprins). Subiectul selectat apare în
zona de afişare din partea dreaptă.
● Index
Fila Index oferă o listă de intrări de index ordonate alfabetic, relevante pentru
subiectele din Asistenţă HP Image Zone.
Puteţi utiliza bara de derulare din partea dreaptă a
listei pentru a vizualiza diferitele intrări sau puteţi
începe să introduceţi cuvinte cheie în caseta de
text de deasupra listei. Pe măsură ce tastaţi, lista
de intrări de index avansează automat la intrările
care încep cu literele pe care le scrieţi.
La afişarea unei intrări de index care pare a fi legată de informaţiile pe care le
căutaţi, executaţi dublu clic pe intrarea respectivă.
– Dacă există un singur subiect în meniul de asistenţă care să fie asociat acelei
intrări de index, subiectul respectiv apare în zona de afişare din partea
dreaptă.
– Dacă există mai multe subiecte corelate, este afişată caseta de dialog Topics
Found (Subiecte găsite). Executaţi dublu clic pe orice subiect listat în caseta
de dialog pentru a-l vizualiza în zona de afişare.
● Search (Căutare)
Fila Search (Căutare) vă permite să căutaţi anumite cuvinte, cum ar fi "borderless
print" (tipărire fără margini), în întregul sistem de asistenţă.
Sfat Dacă oricare din cuvintele pe care le introduceţi este din limbajul
comun (cum ar fi "print" (tipărire), din exemplul "borderless print" (tipărire
fără margini)), se recomandă încadrarea între ghilimele a combinaţiei de
cuvinte utilizate la căutare. Aceasta restrânge căutarea, astfel încât
rezultatele să fie mai relevante pentru informaţiile de care aveţi nevoie. În
loc să returneze toate subiectele care conţin cuvântul "borderless" (fără
margini) sau cuvântul "print" (tipărire), căutarea va returna numai subiectele
care conţin expresia "borderless print" (tipărire fără margini).
Informaţii suplimentare
Ghidul utilizatorului 15
Capitol 2
Informaţii suplimentare
După specificarea criteriilor de căutare, executaţi
clic pe List Topics (Listare subiecte) pentru a
vizualiza toate subiectele de asistenţă care conţin
cuvintele sau expresiile introduse. Rezultatele
sunt afişate într-un tabel cu trei coloane. Fiecare
rând conţine titlul subiectului, locaţia din meniul
de asistenţă la care se află subiectul şi
indicatorul de relevanţă, atribuit pe baza
relevanţei rezultatului în raport cu criteriile de
căutare introduse de dvs.
În mod prestabilit, rezultatele sunt sortate după indicatorul de relevanţă, astfel
încât subiectul care conţine cele mai multe instanţe ale criteriilor de căutare
specificate de dvs. va fi plasat la începutul listei. De asemenea, puteţi sorta
rezultatele după titlul sau locaţia subiectului, executând clic pe titlul coloanei
respective din tabel. Pentru a vizualiza conţinutul unui subiect, executaţi dublu clic
pe rândul respectiv din tabelul de rezultate. Subiectul selectat apare în zona de
afişare din partea dreaptă.
Zona de afişare
În zona de afişare din partea dreaptă a ferestrei de asistenţă este afişat subiectul de
asistenţă selectat de dvs. din filele din partea stângă. Subiectele de asistenţă includ
text descriptiv, instrucţiuni pas-cu-pas şi ilustraţii, dacă este cazul.
● Subiectele includ adesea legături la alte subiecte din sistemul de asistenţă, în care
puteţi găsi informaţii suplimentare. În unele cazuri, o legătură deschide automat
noul subiect în zona de afişare. În alte cazuri, pot să existe mai multe subiecte
corelate. În această situaţie, este afişată caseta de dialog Topics Found
(Subiecte găsite). Executaţi dublu clic pe orice subiect listat în caseta de dialog
pentru a-l vizualiza în zona de afişare.
● Unele subiecte includ instrucţiuni detaliate sau informaţii suplimentare care nu sunt
vizibile imediat în pagină. Căutaţi cuvintele Show All (Afişare integrală) sau Hide
All (Ascundere integrală) în partea din dreapta sus a paginii. Dacă aceste cuvinte
sunt afişate, înseamnă că există informaţii suplimentare ascunse în pagină.
Informaţiile ascunse sunt indicate de textul albastru închis şi o săgeată. Puteţi
vizualiza informaţiile ascunse executând clic pe textul albastru închis.
● Unele subiecte includ animaţii care demonstrează modul de utilizare a unei
anumite funcţii. Aceste animaţii sunt indicate de o pictogramă sub formă de cameră
video, urmată de cuvintele "Show me how" (Demonstraţie). Dacă executaţi clic pe
textul legăturii "Show me how" (Demonstraţie), animaţia este rulată într-o fereastră
nouă.
Bara cu instrumente a meniului de asistenţă
Bara cu instrumente a meniului de asistenţă, ilustrată mai jos, conţine butoane care vă
permit să navigaţi la diferitele subiecte din meniul de asistenţă. Vă puteţi deplasa
înainte şi înapoi printre subiectele pe care le-aţi vizualizat deja sau puteţi executa clic
pe butonul Home (Pagină de reşedinţă) pentru a reveni la pagina care conţine
cuprinsul asistenţei pentru HP Image Zone.
16 HP Officejet 5600 All-in-One series
1 Show (Afişare)/Hide (Ascundere)
2 Back (Înapoi)
3 Forward (Înainte)
4 Home (Pagină de reşedinţă)
5 Print (Tipărire)
6 Options (Opţiuni)
Bara de asistenţă conţine şi butoane pentru schimbarea modului de afişare a meniului
de asistenţă pe ecranul calculatorului. De exemplu, dacă aveţi nevoie de mai mult
spaţiu pentru a vizualiza subiectele de asistenţă în zona de afişare din partea dreaptă,
puteţi ascunde filele Contents (Cuprins), Index şi Search (Căutare), executând clic pe
butonul Hide (Ascundere).
Butonul Print (Tipărire) vă permite să tipăriţi pagina care este afişată în acest moment
pe ecranul calculatorului. Dacă fila Contents (Cuprins) este vizibilă în partea stângă
atunci când executaţi clic pe butonul Print (Tipărire), este afişată caseta de dialog
Print Topics (Tipărire subiecte). Puteţi opta pentru a tipări exclusiv subiectul pe care
îl vizualizaţi în zona de afişare în acest moment sau puteţi tipări subiectul curent şi toate
subiectele secundare asociate acestuia. Această caracteristică nu este disponibilă dacă
fila Index sau Search (Căutare) este vizibilă în partea dreaptă a ferestrei Help
(Asistenţă).
Utilizarea meniului de asistenţă pe un calculator cu sistem de operare Mac
În această secţiune este explicat modul de accesare a meniului de asistenţă afişat pe
ecran pe un calculator cu sistem de operare Mac. Secţiunea cuprinde informaţii despre
modul de navigare şi căutare în sistemul de asistenţă, pentru găsirea informaţiilor
dorite.
Pentru a accesa Asistenţă HP Image Zone pe un calculator cu sistem de operare
Mac
➔
În meniul Help (Asistenţă) din HP Image Zone, selectaţi Asistenţă HP Image
Zone.
Pentru informaţii despre accesarea software-ului HP Image Zone, consultaţi
Utilizarea software-ului HP Image Zone.
Este afişat meniul Asistenţă HP Image Zone. Următoarea diagramă evidenţiază
funcţiile utilizate pentru navigarea în cadrul meniului de asistenţă.
Informaţii suplimentare
Ghidul utilizatorului 17
Capitol 2
Informaţii suplimentare
1 Panouri de navigare
2 Zona de afişare
3 Bara cu instrumente a meniului de asistenţă
Panouri de navigare
Meniul Asistenţă HP Image Zone se deschide în vizualizatorul pentru asistenţă.
Acesta este împărţit în trei panouri. Panourile din stânga şi din centru vă permit să
navigaţi la subiectele din meniul de asistenţă. (Panoul din dreapta conţine zona de
afişare, descrisă în secţiunea următoare.)
● Panoul din stânga conţine o listă globală a secţiunilor din meniul de asistenţă.
– Pentru informaţii despre operaţiile şi caracteristicile disponibile de la panoul de
control al echipamentului HP All-in-One, executaţi clic pe 5600 series Help.
– Pentru informaţii despre problemele de depanare legate de echipamentul
HP All-in-One, executaţi clic pe 5600 series Troubleshooting.
– Celelalte secţiuni listate conţin informaţii cu privire la utilizarea software-ului
HP Image Zone pentru finalizarea operaţiilor efectuate cu ajutorul
echipamentului HP All-in-One.
● Panoul din centru oferă o vizualizare ierarhică a subiectelor din secţiunea selectată
în panoul din stânga, similară cuprinsului unei cărţi. Aceasta este o modalitate utilă
de a găsi toate informaţiile oferite despre o singură funcţie, cum ar fi tipărirea
fotografiilor.
Zona de afişare
În zona de afişare din dreapta este afişat subiectul de asistenţă pe care l-aţi selectat în
panoul din centru. Subiectele de asistenţă includ text descriptiv, instrucţiuni pas-cu-pas
şi ilustraţii, dacă este cazul.
● Majoritatea subiectelor din Asistenţă HP Image Zone includ informaţii despre
modul de utilizare a unei caracteristici de la panoul de control al echipamentului
HP All-in-One, precum şi din software-ul HP Image Zone instalat pe un calculator
Macintosh. Utilizaţi barele de derulare din partea dreaptă a zonei de afişare pentru
18 HP Officejet 5600 All-in-One series
a vizualiza întreg conţinutul unui anumit subiect. Uneori informaţiile importante nu
sunt disponibile în fereastră decât după derulare.
● Subiectele includ adesea legături sau trimiteri la alte subiecte din sistemul de
asistenţă, în care puteţi găsi informaţii suplimentare.
– Dacă subiectul corelat apare în aceeaşi secţiune a meniului de asistenţă,
atunci subiectul respectiv se deschide automat în zona de afişare.
– Dacă subiectul corelat apare în altă secţiune a meniului de asistenţă,
subiectul curent oferă o trimitere la secţiunea pe care trebuie să o selectaţi din
panoul de navigare din partea stângă. Puteţi localiza un subiect corelat
utilizând panoul de navigare din centru sau puteţi căuta subiectul respectând
indicaţiile din secţiunea următoare.
● Unele subiecte includ animaţii care demonstrează modul de utilizare a unei
anumite funcţii. Aceste animaţii sunt indicate de o pictogramă sub formă de cameră
video, urmată de cuvintele "Show me how" (Demonstraţie). Dacă executaţi clic pe
pictograma sub formă de cameră video, animaţia este rulată într-o fereastră nouă.
Bara cu instrumente a meniului de asistenţă
Bara cu instrumente a meniului de asistenţă, ilustrată mai jos, conţine butoane care vă
permit să navigaţi la diferitele subiecte din meniul de asistenţă. Vă puteţi deplasa
înapoi la subiectele pe care le-aţi vizualizat deja sau puteţi executa clic pe butonul Help
Center (Centru de asistenţă) pentru a accesa asistenţa pentru alte aplicaţii software
instalate pe calculatorul dvs. Macintosh.
Informaţii suplimentare
1 Back (Înapoi)
2 Help Center (Centru de asistenţă)
3 Zona de căutare
Bara cu instrumente a meniului de asistenţă conţine şi o casetă de text care vă permite
să căutaţi anumite cuvinte, cum ar fi "borderless print" (tipărire fără margini), în întreg
sistemul de asistenţă.
După specificarea criteriilor de căutare, apăsaţi R
ETURN pe tastatură, pentru a vizualiza o
listă globală a subiectelor care conţin cuvintele sau expresiile introduse de dvs.
Rezultatele sunt afişate într-un tabel cu trei coloane. Fiecare rând conţine titlul
subiectului, indicatorul de relevanţă (atribuit pe baza relevanţei rezultatului în raport
cu criteriile de căutare specificate de dvs.) şi locaţia la care se află subiectul în cadrul
meniului de asistenţă.
În mod prestabilit, rezultatele sunt sortate după indicatorul de relevanţă, astfel încât
subiectul care corespunde cel mai bine criteriilor de căutare specificate de dvs. să fie
plasat la începutul listei. De asemenea, puteţi sorta rezultatele după subiect sau
locaţie, executând clic pe titlul coloanei respective din tabel. Pentru a vizualiza
conţinutul unui subiect, executaţi dublu clic pe rândul respectiv din tabelul de rezultate.
Este afişat subiectul selectat.
Ghidul utilizatorului 19
Capitol 2
Informaţii suplimentare
20 HP Officejet 5600 All-in-One series
3
Finalizarea configurării echipamentului HP All-in-One
După parcurgerea etapelor din Ghidul de configurare, consultaţi acest capitol pentru a
finaliza configurarea echipamentului HP All-in-One. Această secţiune conţine informaţii
importante legate de configurarea echipamentului dvs., inclusiv informaţii despre
setarea preferinţelor.
● Schimbaţi setările pentru preferinţe, cum ar fi limba, ţara/regiunea, volumul
soneriilor şi numărul de apăsări ale butoanelor. Pentru informaţii suplimentare,
consultaţi Setarea preferinţelor.
● Finalizaţi configurarea faxului, inclusiv setarea modului de răspuns, a numărului de
semnale de apel pentru răspuns şi a modelului semnalului de apel. Pentru
informaţii suplimentare, consultaţi Configurarea faxului.
Setarea preferinţelor
Înainte de a începe să utilizaţi echipamentul HP All-in-One, setaţi preferinţele conform
descrierii din această secţiune.
Acest Ghid al utilizatorului prezintă doar o parte din preferinţele disponibile pentru
iniţierea în utilizarea echipamentului HP All-in-One. Exploraţi asistenţa virtuală
Asistenţă HP Image Zone inclusă în software-ul HP All-in-One pentru informaţii despre
toate preferinţele disponibile pentru a controla comportamentul echipamentului HP Allin-One. De exemplu, asistenţa virtuală Asistenţă HP Image Zone oferă informaţii
despre modificarea vitezei de derulare a mesajelor pe afişajul panoului de control,
setarea opţiunilor de reapelare pentru fax şi alte preferinţe. Pentru informaţii
suplimentare despre Asistenţă HP Image Zone, consultaţi Utilizarea meniului de
asistenţă afişat pe ecran.
Finalizare configurare
Setarea limbii şi a ţării/regiunii
Setarea limbii şi a ţării/regiunii stabileşte limba pe care echipamentul HP All-in-One o va
utiliza la afişarea mesajelor pe panoul de control. În mod normal, setaţi limba şi ţara/
regiunea la prima configurare a echipamentului HP All-in-One. Totuşi, puteţi modifica
această setare în orice moment folosind următoarea procedură:
1. Apăsaţi Configurare.
2. Apăsaţi tasta 7, apoi apăsaţi tasta 1.
Este selectat meniul Preferinţe, apoi este selectată opţiunea Setare limbă şi
ţară/regiune.
3.
Apăsaţi
4. Când vi se solicită, apăsaţi tasta 1 pentru Da sau tasta 2 pentru Nu.
5.
Apăsaţi
doriţi să o selectaţi, apăsaţi OK.
6. Când vi se solicită, apăsaţi tasta 1 pentru Da sau tasta 2 pentru Nu.
Ghidul utilizatorului 21
sau pentru a derula lista de limbi. La afişarea limbii dorite, apăsaţi OK.
sau pentru a derula ţările/regiunile. La afişarea ţării/regiunii pe care
Capitol 3
Setarea datei şi a orei
Ajustarea volumului
Finalizare configurare
Puteţi seta data şi ora utilizând panoul de control. Formatul datei şi al orei depinde de
setările pentru limbă şi pentru ţară/regiune. La trimiterea unui fax, sunt transmise data
şi ora curente, împreună cu numele dvs. şi numărul de fax, ca parte din antetul faxului.
Notă În unele ţări/regiuni, marcajul pentru dată şi oră din antetul faxului este
impus prin lege.
Dacă echipamentul HP All-in-One este scos de sub tensiune, va trebui să resetaţi data
şi ora.
1. Apăsaţi Configurare.
2. Apăsaţi tasta 6, apoi apăsaţi tasta 3.
Este selectat meniul Instrumente, apoi este selectată opţiunea Data şi ora.
3. Introduceţi luna, ziua şi anul apăsând cifrele corespunzătoare de pe tastatură. În
funcţie de setările pentru limbă şi pentru ţară/regiune, este posibil ca valorile pentru
dată să fie introduse într-o altă ordine.
4. Introduceţi ora şi minutul.
5. Dacă ora este afişată într-un format cu 12 ore, apăsaţi 1 pentru AM sau 2 pentru
PM.
Noile setări pentru dată şi oră apar pe afişajul panoului de control.
Echipamentul HP All-in-One vă oferă trei niveluri pentru reglarea volumului semnalului
de apel şi al difuzorului. Volumul semnalului de apel reprezintă volumul cu care sună
telefonul. Volumul difuzorului reprezintă volumul tuturor celorlalte semnale sonore, cum
ar fi tonurile de apel, tonurile de fax şi sunetul tastelor. Setarea prestabilită este Încet.
1. Apăsaţi Configurare.
2. Apăsaţi tasta 4, apoi apăsaţi tasta 5.
Este selectată opţiunea Setări de bază fax, apoi este selectată opţiunea Volum
sonerie şi bip.
3.
Apăsaţi
pentru a selecta una dintre următoarele opţiuni: Încet, Tare sau
Dezactivat(ă).
Notă Bipurile care se aud la apăsarea butoanelor se vor menţine la
acelaşi volum indiferent de setarea selectată, Tare sau Încet. Aceste două
opţiuni afectează numai semnalul de apel, tonul de apel şi alte tonuri care
se aud la trimiterea sau primirea de faxuri. Dacă selectaţi Dezactivat(ă),
sunt dezactivate inclusiv sunetele care se aud la apăsarea butoanelor.
Dacă selectaţi opţiunea Dezactivat(ă), nu veţi auzi tonul de apel, tonurile de
fax sau semnalele de apel de intrare. Dacă opţiunea Volum sonerie şi bip
este setată la Dezactivat(ă), nu puteţi trimite nici un fax utilizând apelarea
monitorizată, ca atunci când utilizaţi un card de apelare pentru a trimite un
fax. Pentru informaţii suplimentare despre apelarea monitorizată, consultaţi
Trimiterea unui fax utilizând apelarea monitorizată.
4. Apăsaţi tasta OK.
22 HP Officejet 5600 All-in-One series
Configurarea faxului
După finalizarea tuturor etapelor din Ghidul de configurare, utilizaţi instrucţiunile din
această secţiune pentru a finaliza configurarea serviciului de fax. Păstraţi Ghidul de
configurare pentru a-l putea utiliza în viitor.
Din acest capitol, veţi afla cum să configuraţi echipamentul HP All-in-One, astfel încât
serviciul de fax să funcţioneze cu succes în combinaţie cu echipamentele şi serviciile de
care beneficiaţi deja pe aceeaşi linie telefonică pe care este instalat şi echipamentul
dvs. HP All-in-One.
Sfat De asemenea, puteţi utiliza aplicaţiile Fax Setup Wizard (Expert pt.
configurare fax) (Windows) sau Fax Setup Utility (Utilitar pt. configurare
fax) (Macintosh) care vă vor ajuta să configuraţi rapid unele setări importante ale
faxului, cum ar fi modul de răspuns sau informaţiile din antetul faxului. Puteţi
accesa aplicaţia Fax Setup Wizard (Expert pt. configurare fax) (Windows) sau
Fax Setup Utility (Utilitar pt. configurare fax) (Macintosh) cu ajutorul
software-ului HP Image Zone. După ce rulaţi aplicaţia Fax Setup Wizard
(Expert pt. configurare fax) (Windows) sau Fax Setup Utility (Utilitar pt.
configurare fax) (Macintosh), urmaţi procedurile descrise în acest capitol,
pentru a finaliza configurarea faxului.
Configurarea echipamentului HP All-in-One pentru serviciul de fax
Înainte de a începe să configuraţi echipamentul HP All-in-One pentru a utiliza serviciul
de fax, stabiliţi tipurile de echipamente sau servicii pe care le aveţi pe aceeaşi linie
telefonică. Din prima coloană a tabelului următor, alegeţi combinaţia de echipamente şi
servicii corespunzătoare setărilor dvs. de acasă sau de la serviciu. Apoi, citiţi scenariul
de configurare aferent din coloana a doua. În acest capitol, sunt incluse instrucţiuni
pas-cu-pas pentru fiecare variantă.
Finalizare configurare
Alte echipamente/servicii care
partajează linia de fax
Nici unul.
Aveţi o linie telefonică dedicată pentru
faxuri.
Un serviciu DSL furnizat de compania
dvs. telefonică.
(DSL se poate numi ADSL în ţara/
regiunea dvs.)
Un sistem telefonic PBX sau ISDN. Scenariul C: Configurarea echipamentului
Un serviciu de semnale de apel distincte
furnizat de compania dvs. telefonică.
Ghidul utilizatorului 23
Configurare recomandată a faxului
Scenariul A: Linie de fax separată (nu se
recepţionează apeluri vocale)
Scenariul B: Configurarea echipamentului
HP All-in-One cu DSL
HP All-in-One cu un sistem telefonic PBX
sau o linie ISDN
Scenariul D: Fax cu un serviciu de
semnale de apel distincte pe aceeaşi linie
Capitol 3
(continuare)
Alte echipamente/servicii care
partajează linia de fax
Configurare recomandată a faxului
Apeluri vocale.
Scenariul E: Linie partajată voce/fax
Recepţionaţi atât apeluri vocale, cât şi de
fax pe această linie telefonică.
Apeluri vocale şi serviciu de mesagerie
vocală.
Scenariul F: Linie de voce/fax partajată cu
serviciul de mesagerie vocală
Recepţionaţi atât apeluri vocale, cât şi
apeluri fax pe aceeaşi linie telefonică şi
sunteţi abonat la un serviciu de mesagerie
vocală prin intermediul companiei
telefonice.
Pentru informaţii suplimentare despre configurarea faxului în anumite ţări/regiuni,
vizitaţi site-urile Web pentru configurarea serviciului de fax listate mai jos.
Austria
www.hp.com/at/faxconfig
Germania www.hp.com/de/faxconfig
Elveţia (Franceză) www.hp.com/ch/fr/faxconfig
Elveţia (Germană) www.hp.com/ch/de/faxconfig
Marea Britanie www.hp.com/uk/faxconfig
Scenariul A: Linie de fax separată (nu se recepţionează apeluri vocale)
Dacă aveţi o linie telefonică separată pe care nu recepţionaţi apeluri vocale şi nu aveţi
alte echipamente conectate la această linie telefonică, configuraţi echipamentul
HP All-in-One conform descrierii din această secţiune.
Finalizare configurare
Vedere din spate a echipamentului HP All-in-One
1 Priză telefonică de perete
2 Cablu telefonic livrat împreună cu echipamentul HP All-in-One conectat la portul "1-LINE"
24 HP Officejet 5600 All-in-One series
Pentru a configura echipamentul HP All-in-One cu o linie de fax separată
1. Utilizând cablul telefonic livrat împreună cu echipamentul HP All-in-One, conectaţi
un capăt la priza telefonică de perete, apoi conectaţi celălalt capăt la portul cu
eticheta "1-LINE" din spatele echipamentului HP All-in-One.
Notă Dacă nu utilizaţi cablul telefonic livrat împreună cu echipamentul
HP All-in-One, este posibil să nu puteţi trimite sau recepţiona faxuri. Acest
cablu telefonic special este diferit de cablurile telefonice pe care probabil le
aveţi deja acasă sau la serviciu. În cazul în care cablul telefonic livrat este
prea scurt, consultaţi Cablul telefonic livrat împreună cu echipamentul
HP All-in-One nu este suficient de lung pentru informaţii referitoare la
prelungirea lui.
2. Setaţi opţiunea Răspuns automat la Activat(ă).
Pentru informaţii despre schimbarea setării, consultaţi Setarea modului de răspuns.
3. (Opţional) Schimbaţi setarea opţiunii Sonerii înainte de răspuns la valoarea cea
mai mică (două semnale de apel).
Pentru informaţii referitoare la modificarea acestei setări, consultaţi Setarea
numărului de tonuri de apel până la răspuns.
4. Rulaţi un test pentru fax. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Testarea
configuraţiei faxului.
Când telefonul sună, echipamentul dvs. HP All-in-One va răspunde automat după
numărul de semnale de apel indicat de setarea Sonerii înainte de răspuns. Apoi, va
începe să emită tonuri de recepţionare a faxului către echipamentul fax expeditor şi va
recepţiona faxul.
Scenariul B: Configurarea echipamentului HP All-in-One cu DSL
Dacă beneficiaţi de un serviciu DSL furnizat de compania de telefonie, utilizaţi
instrucţiunile din această secţiune pentru a conecta un filtru DSL între priza telefonică
de perete şi echipamentul dvs. HP All-in-One. Filtrul DSL elimină semnalul digital care
poate interfera cu echipamentul HP All-in-One, astfel încât comunicarea
echipamentului HP All-in-One cu linia telefonică să se realizeze într-un mod adecvat.
(DSL se poate numi ADSL în ţara/regiunea dvs.)
Notă Dacă aveţi o linie DSL şi nu conectaţi filtrul DSL, nu veţi putea trimite şi
recepţiona faxuri cu echipamentul HP All-in-One.
Ghidul utilizatorului 25
Finalizare configurare
Capitol 3
Vedere din spate a echipamentului HP All-in-One
1 Priză telefonică de perete
2 Filtru DSL şi cablu livrat de furnizorul dvs. DSL
3 Cablu telefonic livrat împreună cu echipamentul HP All-in-One conectat la portul "1-LINE"
Pentru a configura echipamentul HP All-in-One cu DSL
1. Obţineţi un filtru DSL de la furnizorul DSL.
2. Utilizând cablul telefonic livrat împreună cu echipamentul HP All-in-One, conectaţi
un capăt la portul liber al filtrului DSL, apoi conectaţi celălalt capăt la portul cu
eticheta "1-LINE" din spatele echipamentului HP All-in-One.
Notă Dacă nu utilizaţi cablul telefonic livrat împreună cu echipamentul
HP All-in-One, este posibil să nu puteţi trimite sau recepţiona faxuri. Acest
cablu telefonic special este diferit de cablurile telefonice pe care probabil le
aveţi deja acasă sau la serviciu.
3. Conectaţi cablul filtrului DSL la priza telefonică de perete.
Notă Dacă aveţi alte echipamente de birou sau servicii anexate la această
linie telefonică, cum ar fi un serviciu telefonic distinct, un robot telefonic sau
un serviciu de mesagerie vocală, consultaţi secţiunea corespunzătoare din
acest capitol pentru instrucţiuni suplimentare de configurare.
Finalizare configurare
4. Rulaţi un test pentru fax. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Testarea
configuraţiei faxului.
Scenariul C: Configurarea echipamentului HP All-in-One cu un sistem telefonic PBX sau o linie ISDN
Dacă utilizaţi un sistem telefonic PBX sau un convertor/adaptor terminal ISDN,
efectuaţi următoarele acţiuni:
● Dacă utilizaţi un convertor/adaptor terminal PBX sau ISDN, conectaţi echipamentul
HP All-in-One la portul pentru fax şi telefon. De asemenea, asiguraţi-vă că
adaptorul terminal este setat corespunzător ţării/regiunii dvs., dacă acest lucru este
posibil.
Notă Unele sisteme ISDN permit configurarea porturilor pentru
echipamente telefonice specifice. De exemplu, un port poate fi asignat
pentru telefon şi faxuri corespunzătoare grupului cu numărul 3, iar alt port
pentru scopuri multiple. Dacă aveţi probleme atunci când sunteţi conectat la
26 HP Officejet 5600 All-in-One series
portul pentru fax/telefon al convertorului ISDN, încercaţi să utilizaţi portul
pentru scopuri multiple. Acesta se numeşte "multi-combi" sau are o
denumire similară.
● Dacă utilizaţi un sistem telefonic PBX, setaţi tonul pentru apel în aşteptare la
Dezactivat(ă).
Notă Multe sisteme digitale PBX sunt dotate cu un ton pentru apel în
aşteptare care este setat din fabrică la Activat(ă). Tonul pentru apel în
aşteptare va interfera cu transmisia de faxuri şi nu veţi putea să trimiteţi sau
să recepţionaţi faxuri cu echipamentul HP All-in-One. Consultaţi
documentaţia care însoţeşte sistemul telefonic PBX pentru instrucţiuni
despre dezactivarea tonului de apel în aşteptare.
● Dacă utilizaţi un sistem telefonic PBX, formaţi numărul pentru o linie exterioară
înainte de a forma numărul de fax.
● Asiguraţi-vă că utilizaţi cablul furnizat pentru conectarea echipamentului HP All-inOne la priza telefonică de perete. În caz contrar, este posibil să nu puteţi utiliza
corespunzător serviciul de fax. Acest cablu telefonic special este diferit de cablurile
telefonice pe care probabil le aveţi deja acasă sau la serviciu. În cazul în care
cablul telefonic furnizat este prea scurt, consultaţi Cablul telefonic livrat împreună
cu echipamentul HP All-in-One nu este suficient de lung pentru informaţii despre
posibilitatea de a-l prelungi.
Scenariul D: Fax cu un serviciu de semnale de apel distincte pe aceeaşi linie
Dacă, prin intermediul companiei telefonice, sunteţi abonat la un serviciu de semnale de
apel distincte care vă permite să aveţi mai multe numere de telefon pe o linie
telefonică, fiecare cu un tip de sonerie distinct, configuraţi echipamentul HP All-in-One
conform descrierii din această secţiune.
Finalizare configurare
Vedere din spate a echipamentului HP All-in-One
1 Priză telefonică de perete
2 Cablu telefonic livrat împreună cu echipamentul HP All-in-One conectat la portul "1-LINE"
Ghidul utilizatorului 27
Loading...