Hp OFFICEJET 5600, OFFICEJET 5610, OFFICEJET 5605, OFFICEJET 5610V User Manual [fi]
HP Officejet 5600 All-in-One series
Käyttöopas
HP Officejet 5600 All-in-One series
Käyttöopas
© Copyright 2005 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa
ilman erillistä ilmoitusta.
Kopioiminen, muuntaminen tai
kääntäminen ilman kirjallista lupaa on
kielletty muutoin kuin
tekijänoikeuslakien sallimissa rajoissa.
Adobe ja Acrobat ovat Adobe
Systemsin rekisteröityjä
tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä
Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
Windows®, Windows NT®, Windows
ME®, Windows XP® ja Windows
2000® ovat Microsoft Corporationin
Yhdysvalloissa rekisteröityjä
tavaramerkkejä.
Intel® ja Pentium® ovat Intel
Corporationin rekisteröityjä
tavaramerkkejä.
Energy Star® ja Energy Star -logo®
ovat Yhdysvaltain
ympäristönsuojeluviraston (EPA)
Yhdysvalloissa rekisteröityjä
tavaramerkkejä.
Julkaisunumero: Q5610-90164
Ensimmäinen painos: toukokuu 2005
Ilmoitus
HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat
takuut on ilmoitettu tuotteiden tai
palveluiden ohessa toimitetuissa
takuuehdoissa. Mitään tässä
asiakirjassa ilmoitettuja tietoja ei tule
pitää lisätakuuna. HP ei vastaa tässä
asiakirjassa mahdollisesti olevista
teknisistä tai tomituksellisista virheistä
tai puutteista.
Hewlett-Packard Company ei vastaa
suorista tai epäsuorista vahingoista,
jotka seuraavat tämän käyttöoppaan
ja oppaassa kuvatun ohjelmiston
käytöstä tai toiminnasta.
Huomautus: Tietoja säädöksistä on
kohdassa Tekniset tiedot.
Useissa maissa ei ole sallittua
kopioida seuraavia asiakirjoja. Jos
olet epävarma siitä, saako tiettyä
kohdetta kopioida, ota yhteys
lakimieheen.
● Viralliset asiakirjat:
– passit
– maahanmuuttoasiakirjat
– asevelvollisuuteen liittyvät
asiakirjat
– henkilötodistukset ja
virkamerkit
● leimamerkit
– postimerkit
– ruokakupongit
● valtion virastojen sekit ja
maksumääräykset
● paperiraha, matkasekit ja
maksuosoitukset
● talletustodistukset
● tekijänoikeuslailla suojatut
teokset.
Turvallisuustietoja
Varoitus Älä altista laitetta
sateelle tai muulle
kosteudelle. Kosteus voi
aiheuttaa tulipalon tai
sähköiskun.
Kun käytät laitetta, noudata aina
turvallisuusmääräyksiä, jotta
palovaara ja sähköiskujen riski olisi
mahdollisimman pieni.
Varoitus Sähköiskun vaara
1. Lue kaikki asennusoppaan
ohjeet ja varmista, että
ymmärrät ne.
2. Liitä laite vain maadoitettuun
pistorasiaan. Jos et tiedä, onko
pistorasia maadoitettu, ota
yhteys sähköasentajaan.
3. Noudata kaikkia laitteeseen
merkittyjä varoituksia ja ohjeita.
4. Irrota laitteen virtajohto
pistorasiasta ennen
puhdistamista.
5. Älä asenna tai käytä laitetta
veden lähellä tai kun olet märkä.
6. Aseta laite tukevalle alustalle.
7. Sijoita tuote suojattuun
paikkaan, jossa kukaan ei voi
astua virtajohdon päälle tai
kompastua siihen ja jossa
virtajohto ei pääse vioittumaan.
8. Jos laite ei toimi normaalisti,
katso lisätietoja
käytönaikaisesta
vianmääritysohjeesta.
9. Laitteessa ei ole käyttäjän
huollettavia osia. Jätä laitteen
huoltaminen ammattitaitoisen
huoltohenkilön tehtäväksi.
10. Käytä laitetta paikassa, jossa on
hyvä ilmanvaihto.
11. Laite on tarkoitettu käytettäväksi
vain HP:n toimittaman
verkkolaitteen kanssa.
Varoitus Tätä laitetta ei
voi käyttää, jos verkkovirta
katkeaa.
Sisältö
1 HP All-in-One – yleistä ........................................................................................3
HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus ......................................................................3
Ohjauspaneelin toiminnot ......................................................................................4
Yleistä valikoista ....................................................................................................5
Teksti ja symbolit ...................................................................................................6
HP Image Zone -ohjelman käyttäminen ................................................................. 7
2 Lisätietojen hankkiminen ..................................................................................11
Tietolähteitä .........................................................................................................11
Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen ....................................................................12
3 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon ....................................19
Omien asetusten määrittäminen ..........................................................................19
Faksin asetukset ..................................................................................................20
4 Alkuperäiskappaleiden lisääminen ja paperin lisääminen .............................33
Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen ..................................................33
Paperien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten ....................................35
Paperin lisääminen ..............................................................................................36
Paperitukosten ehkäiseminen ..............................................................................42
5 Kopiointitoimintojen käyttäminen ....................................................................43
Kopioiminen .........................................................................................................43
Kopiointiasetusten muuttaminen ..........................................................................44
10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) reunaton kopio valokuvasta ....................................44
Kopioinnin keskeyttäminen ..................................................................................45
6 Skannaustoimintojen käyttäminen ................................................................... 47
Kuvan skannaaminen ..........................................................................................47
Skannatun kuvan jakaminen ystävien ja sukulaisten kanssa ...............................48
Skannatun kuvan tulostaminen ............................................................................49
Skannatun kuvan muokkaaminen ........................................................................49
7 Tulostaminen tietokoneesta .............................................................................51
Tulostaminen sovellusohjelmasta ........................................................................51
Tulostusasetusten muuttaminen ..........................................................................52
Tulostustyön keskeyttäminen ..............................................................................53
8 Faksitoimintojen käyttäminen ..........................................................................55
Faksin lähettäminen ............................................................................................55
Faksin vastaanottaminen .....................................................................................58
Raporttien tulostaminen .......................................................................................60
Faksin keskeyttäminen ........................................................................................61
9 Tarvikkeiden tilaaminen ....................................................................................63
Paperin, kalvojen tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen ..................................63
Tulostuskasettien tilaaminen ...............................................................................63
Muiden tarvikkeiden tilaaminen ...........................................................................64
10 HP All-in-One -laitteen huoltaminen ................................................................. 65
HP All-in-One -laitteen puhdistaminen .................................................................65
Itsetestiraportin tulostaminen ...............................................................................67
Tulostuskasettien huoltaminen ............................................................................68
Käyttöopas 1
11 Vianmääritystietoja ............................................................................................79
Lueminut-tiedoston lukeminen .............................................................................80
Asennuksen vianmääritys ....................................................................................80
Toiminnan vianmääritys .......................................................................................98
Laitepäivitys .......................................................................................................101
12 HP:n takuu ja tuki ............................................................................................105
Takuu ................................................................................................................. 105
Ennen kuin otat yhteyttä HP:n asiakastukeen ...................................................107
Laitteen sarjanumeron ja huoltotunnusnumeron hakeminen .............................107
Tukitietojen ja muiden tietojen saaminen Internetistä ........................................108
Soittaminen Pohjois-Amerikasta takuuaikana ....................................................108
Soittaminen muissa maissa ...............................................................................108
HP Quick Exchange Service (Japan) ................................................................. 110
HP All-in-One -laitteen valmisteleminen lähettämistä varten .............................110
HP All-in-One -laitteen pakkaaminen .................................................................112
13 Tekniset tiedot .................................................................................................113
Järjestelmävaatimukset .....................................................................................113
Paperitiedot .......................................................................................................113
Tulostuksen tekniset tiedot ................................................................................114
Kopioinnin tekniset tiedot ...................................................................................115
Faksin tekniset tiedot .........................................................................................115
Skannauksen tekniset tiedot ..............................................................................116
Laitteen mitat .....................................................................................................116
Virtatiedot ..........................................................................................................116
Käyttöympäristön tietoja ....................................................................................116
Muita teknisiä tietoja ..........................................................................................117
Ympäristönsuojeluohjelma .................................................................................117
Tietoja säännöksistä ..........................................................................................118
Declaration of conformity (European Economic Area) .......................................121
HP Officejet 5600 All-in-One series declaration of conformity ...........................122
Hakemisto................................................................................................................123
2 HP Officejet 5600 All-in-One series
1
HP All-in-One – yleistä
Voit käyttää monia HP All-in-One -laitteen toimintoja suoraan, ilman tietokonetta. Voit
suorittaa eri toimintoja helposti ja nopeasti, esimerkiksi ottaa HP All-in-One -laitteella
kopioita tai lähettää faksin laitteesta.
Tässä luvussa kuvataan HP All-in-One -laitteiston ominaisuuksia, ohjauspaneelin
toimintoja ja HP Image Zone -ohjelmiston käyttöä.
Vihje Voit hyödyntää HP All-in-One -laitettasi tehokkaammin käyttämällä
tietokoneeseen asennettavaa HP Image Zone -ohjelmistoa. Ohjelmisto
sisältää kopio-, faksi-, skannaus- ja valokuvatoimintoja sekä
vianmääritysohjeita ja tuotekohtaisen ohjeen. Lisätietoja on käytönaikaisessa
HP Image Zone -ohjelmiston ohje essa sekä kohdassa HP Image Zone
-ohjelman käyttäminen.
HP Image Zone -ohjelmisto ei ole tuettu Mac OS 9- ja OS 10.0.0–10.1.4
-käyttöjärjestelmissä.
HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus
Yleiskatsaus
Etiketti Kuvaus
1 Automaattinen asiakirjansyöttölokero
2 Ohjauspaneeli
3 Ohjauspaneelin näyttö
4 Tulostelokero
5 Tulostelokeron jatke
6 Syöttölokero
7 Tulostuskasettivaunun kansi
Käyttöopas 3
Luku 1
(jatkoa)
Etiketti Kuvaus
8 Lasi
9 Kansi
Yleiskatsaus
10 Asiakirjansyöttölokero
11 Takapuhdistusluukku
12 1-LINE- ja 2-EXT-faksiportit
13 Takaosan USB-portti
14 Virtaliitin
Ohjauspaneelin toiminnot
Seuraavassa kaaviossa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään HP All-in-One
-ohjauspaneelin toiminnot.
Kohta Nimi ja kuvaus
1 Käytössä: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista HP All-in-One
-laitteen virran. Virta-painike palaa, kun HP All-in-One -laitteen virta on kytketty.
Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä.
Kun HP All-in-One -laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa.
Voit katkaista HP All-in-One -laitteen virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla
ensin virran ja irrottamalla sitten laitteen virtajohdon pistorasiasta.
2
3 Uudelleenv./Tauko: Tätä painiketta painamalla voit toistaa viimeisimmän valitun
4
5 Näppäimistö: Näppäimistöä käytetään faksinumeroiden, arvojen ja tekstin
6 Valvontavalo: Valvontavalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii
4 HP Officejet 5600 All-in-One series
Pikavalinta: Valitse pikavalintanumero.
numeron tai lisätä faksinumeroon kolmen sekunnin tauon.
Pikavalintanäppäimet: Voit käyttää viittä ensimmäistä pikavalintanumeroa.
syöttämiseen.
käyttäjältä toimenpiteitä.
(jatkoa)
Kohta Nimi ja kuvaus
7 Asetukset/?: Näyttää tai poistaa asetusvalikon, jonka avulla voi luoda raportteja,
muuttaa faksiasetuksia ja muita ylläpitoasetuksia sekä avata Ohje-valikon. Ohje-
valikosta valittu ohjeaihe avaa tietokoneen näyttöön ohjeikkunan.
8 Vasen nuolipainike: Tätä painiketta painamalla voit pienentää ohjauspaneelin
näytön arvoja.
9 OK: Tätä painiketta painamalla voit valita valikon tai asetuksen ohjauspaneelin
näytöstä.
10 Oikea nuolipainike: Tätä painiketta painamalla voit suurentaa ohjauspaneelin
näytön arvoja.
11 Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai
asetuksista.
12 Käynnistä musta: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen
kopioinnin, skannauksen tai valokuvatulostuksen tai mustavalkoisen faksin
lähettämisen.
13 Käynnistä väri: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa värikopioinnin,
väriskannauksen, värivalokuvan tulostamisen tai värillisen faksin lähettämisen.
Yleiskatsaus
14
15
16
Skannaus: Näyttää Skannausosoite-valikon, jossa voi valita skannauskohteen.
Faksi: Tätä painiketta painamalla voit näyttää faksivalikon.
Kopio: Tätä painiketta painamalla voit näyttää kopiointivalikon.
Yleistä valikoista
Seuraavissa ohjeaiheissa esitellään lyhyesti HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin
näytössä näkyvät ylimmän tason valikot.
Kopiointivalikko
Seuraavat kopiointivalikon vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun painat
ohjauspaneelin Kopio-painiketta.
Kopioiden määrä
Pienennä/suurenna
Kopiolaatu
Kopion paperikoko
Paperityyppi
Vaalea/tumma
Parannukset
Määritä uudet asetukset
Käyttöopas 5
Luku 1
Faksivalikko
Seuraavat faksivalikon vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun painat ohjauspaneelin
Faksi-painiketta useammin kuin kerran.
Faksinumero
Yleiskatsaus
Tarkkuus
Vaalea/tumma
Faksin lähettäminen
Määritä uudet asetukset
Skannausosoite-valikko
Seuraavat Skannausosoite-valikon vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun painat
ohjauspaneelin Skannaus-painiketta. Valikon käytettävissä olevat vaihtoehdot
vaihtelevat tietokoneeseen asennettujen ohjelmistosovellusten mukaan.
HP Image Zone
Microsoft PowerPoint
Adobe Photoshop
HP Instant Share
Asetusvalikko
Seuraavat asetusvalikon vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun painat ohjauspaneelin
Asetukset-painiketta.
1: Ohje
2: Tulosta raportti
3: Pikavalinnan asetukset
4: Faksin perusasetukset
5: Faksin lisäasetukset
6: Työkalut
7: Asetukset
Ohje-valikko avataan tästä valikosta. Ohje-valikosta pääsee nopeasti tutkimaan
tärkeimpiä ohjeaiheita. Aiheet näkyvät tietokoneen näytössä.
Teksti ja symbolit
Voit kirjoittaa tekstiä ja symboleja ohjauspaneelin näppäimistöllä, kun määrität
pikavalintoja ja faksin ylätunnistetietoja.
Voit kirjoittaa symboleja näppäimistöllä myös, kun valitset faksi- tai puhelinnumeroa.
Kun HP All-in-One -laite valitsee numeroa, se tulkitsee symbolin ja suorittaa tarvittavat
toimet. Jos esimerkiksi lisäät yhdysmerkin faksinumeroon, HP All-in-One pitää tauon
6 HP Officejet 5600 All-in-One series
ennen numeron loppuosan valitsemista. Tauko on hyödyllinen, jos yhteys pitää
muodostaa ulkoiseen linjaan ennen faksinumeron valitsemista.
Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä
Ohjauspaneelin näppäimistöllä voit kirjoittaa tekstiä tai symboleja.
Tekstin kirjoittaminen
1. Paina nimen kirjaimia vastaavia numeropainikkeita. Esimerkiksi kirjaimet a, b ja c
vastaavat numeroa 2, kuten seuraavassa painikkeessa näkyy.
Vihje Voit selata käytettävissä olevia merkkejä painamalla painiketta
useita kertoja.
Valittavissa voi olla myös muita kuin näppäimistössä näkyviä
erikoismerkkejä kieli- ja maa/alue-asetuksen mukaan.
2. Kun haluttu kirjain on näytössä, odota kunnes kohdistin siirtyy automaattisesti
oikealle tai paina
numeroa. Paina painiketta niin monta kertaa, että näyttöön tulee oikea kirjain.
Sanan ensimmäinen kirjain kirjoitetaan automaattisesti isolla kirjaimella.
Välilyönnin, tauon tai symbolin kirjoittaminen
➔
Välilyönnin voit lisätä valitsemalla Väli (#).
Lisää tauko painamalla Uudelleenv./Tauko -painiketta. Numerojonoon lisätään
yhdysmerkki.
Voit lisätä symbolin, esimerkiksi @:n, painamalla Merkit (*) -painiketta useita
kertoja. Käytettävissä olevat symbolit ovat tähti (*), väliviiva (-), et-merkki (&),
piste (.), vinoviiva (/), sulut ( ), heittomerkki ('), yhtäsuuruusmerkki (=),
ristikkomerkki (#), at-merkki (@), alaviiva (_), plusmerkki (+), huutomerkki (!),
puolipiste (;), kysymysmerkki (?), pilkku (,), kaksoispiste (:), prosenttimerkki (%)
ja tilde (~).
-painiketta. Paina nimen seuraavaa kirjainta vastaavaa
Yleiskatsaus
Kirjaimen, numeron tai symbolin poistaminen
➔
Jos teet virheen, poista teksti painamalla
Kun olet valmis, tallenna teksti valitsemalla OK.
-painiketta ja kirjoita se uudelleen.
HP Image Zone -ohjelman käyttäminen
HP Image Zone -ohjelman avulla voit käyttää monia ominaisuuksia, jotka eivät ole
käytettävissä ohjauspaneelissa.
HP Image Zone -ohjelmisto asentuu tietokoneeseesi, kun asennat HP All-in-One
-laitteen. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa.
Huomautus Jos valitset HP Image Zone -ohjelmiston
vähimmäisasennuksen, tietokoneeseen asennetaan täyden ohjelmiston sijasta
Käyttöopas 7
Luku 1
Yleiskatsaus
HP Image Zone Express -ohjelma. HP Image Zone Express -ohjelmaa
suositellaan tietokoneisiin, joissa on rajoitetut muistiresurssit. HP Image Zone
Express -ohjelma sisältää valokuvien muokkauksen perustoiminnot. Siinä ei
ole kaikkia täyden HP Image Zone -ohjelmiston normaalitoimintoja.
Tämän ohjeen ja käytönaikaisen HP Image Zone -ohjelmiston ohje en
viittaukset HP Image Zone -ohjelmistoon tarkoittavat kumpaakin HP Image
Zone -ohjelmiston versiota, ellei toisin ole ilmoitettu.
Voit laajentaa HP All-in-One -laitteen käyttömahdollisuuksia nopeasti ja helposti
käyttämällä HP Image Zone -ohjelmistoa. Tässä oppaassa on tällaisia tekstiruutuja,
joissa on käsiteltävään aiheeseen liittyviä vihjeitä ja tulostusprojektien kannalta
hyödyllisiä tietoja.
HP Image Zone -ohjelmiston käynnistystapa määräytyy käyttöjärjestelmän mukaan.
Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on esimerkiksi Windows, HP Image Zone
-ohjelmisto käynnistetään HP:n ratkaisukeskus -sovelluksesta. Jos tietokoneen
käyttöjärjestelmä on Mac, HP Image Zone -ohjelmisto käynnistetään HP Image Zone
-ikkunasta. Käyttöjärjestelmästä riippumatta aloituskohta toimii HP Image Zone
-ohjelmiston ja palveluiden käynnistysalustana.
HP Image Zone -ohjelman avaaminen Windows-tietokoneessa
1. Toimi jollakin seuraavista tavoista:
– Kaksoisnapsauta Windowsin työpöydällä olevaa HP:n ratkaisukeskus
-kuvaketta.
– Napsauta Windowsin tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevan ilmaisinalueen
HP:n digitaalisen kuvankäsittelyohjelman kuvaketta.
– Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat. Valitse sitten HP
ja valitse vielä HP:n ratkaisukeskus.
2. Jos asennettuna on useita HP-laitteita, valitse HP All-in-One -välilehti.
Huomautus Windows-tietokoneessa HP:n ratkaisukeskus -sovelluksen
käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat asennettujen laitteiden mukaan.
HP:n ratkaisukeskus -ohjelma on mukautettu näyttämään valittuun
laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä
ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa.
Vihje Jos tietokoneessa olevassa HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa ei näy
ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe.
Korjaa virhe poistamalla HP Image Zone -ohjelmisto kokonaan Windowsin
Ohjauspaneelin kautta. Asenna ohjelmisto sitten uudelleen. Lisätietoja on
HP All-in-One -laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa.
HP Image Zone -ohjelman avaaminen Mac-tietokoneessa
➔
Osoita telakan HP Image Zone -symbolia ja valitse sitten laite.
HP Image Zone -ikkuna avautuu.
Huomautus Mac-tietokoneessa HP Image Zone -sovelluksen
käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat valitun laitteen mukaan.
8 HP Officejet 5600 All-in-One series
Vihje Kun HP Image Zone -ohjelma on avoinna, voit käyttää telakan
pikakuvakkeita valitsemalla telakan HP Image Zone -kuvakkeen ja
pitämällä hiiren painiketta painettuna.
Yleiskatsaus
Käyttöopas 9
Luku 1
Yleiskatsaus
10 HP Officejet 5600 All-in-One series
2
Lisätietojen hankkiminen
HP All-in-One -laitteen määrittämisestä ja käyttämisestä on tietoja monissa lähteissä
sekä tulostettuina että näytössä näkyvinä ohjeina.
Tietolähteitä
Asennusopas
Asennusoppaassa on HP All-in-One -laitteen määrittämiseen ja
ohjelmiston asentamiseen liittyviä ohjeita. Tee asennusoppaan
toimet oikeassa järjestyksessä.
Huomautus Jotta saat parhaan mahdollisen hyödyn
HP All-in-One -laitteen ominaisuuksista, sinun on ehkä
määritettävä joitakin asetuksia tässä käyttöoppaassa kuvatulla
tavalla. Lisätietoja on kohdassa HP All-in-One -laitteen
määrittäminen käyttökuntoon.
Jos asennuksen aikana ilmenee ongelmia, lue asennusoppaan
viimeisen osan vianmääritystiedot tai katso tämän käyttöoppaan
kohta Vianmääritystietoja.
Käyttöopas
Tässä käyttöoppaassa on tietoja HP All-in-One -laitteen
käyttämisestä sekä vianmääritysvihjeitä ja vaiheittaisia ohjeita.
Lisäksi oppaassa on asennusoppaan ohjeita täydentäviä
määritysohjeita.
Lisätietojen hankkiminen
HP Image Zone Tour (Windows)
HP Image Zone Tour on hauska, vuorovaikutteinen esittelyohjelma,
joka antaa yleiskuvan HP All-in-One -laitteen mukana toimitetuista
ohjelmistoista. Saat tietoja siitä, miten HP Image Zone
-ohjelmistolla voi muokata, järjestää ja tulostaa valokuvia.
HP Image Zone -ohjelmiston ohje
HP Image Zone -ohjelmiston ohje essa on sellaisiin HP All-in-One
-laitteen ominaisuuksiin liittyviä yksityiskohtaisia ohjeita, joita ei ole
kuvattu tässä käyttöoppaassa. Ohje sisältää tietoja muun muassa
ominaisuuksista, jotka ovat käytettävissä vain HP Image Zone
-ohjelmistossa.
Windows
● Yksityiskohtaisten ohjeiden hakeminen -aihe käsittelee
HP Image Zone -ohjelmiston käyttämistä HP-laitteiden kanssa.
● Explore what you can do (Mitä kaikkea HP-ohjelmallasi voi
tehdä) -aihe antaa lisätietoja käytännöllisistä ja luovista
Käyttöopas 11
Luku 2
(jatkoa)
asioista, joita voit tehdä HP Image Zone -ohjelman ja
HP-laitteiden avulla.
● Jos tarvitset lisäapua tai haluat tarkistaa, onko
HP-ohjelmistopäivityksiä saatavilla, valitse Troubleshooting
and support (Vianmääritys ja tuki) -aihe.
Mac
● How Do I? (Toimintaohje) -aihe antaa lisätietoja
käytännöllisistä ja luovista asioista, joita voit tehdä HP Image
Zone -ohjelman ja HP-laitteiden avulla.
● Get Started (Aloittaminen) -aiheessa on tietoja kuvien
tuonnista, muokkaamisesta ja jakamisesta.
● Use Help (Ohjeen käyttäminen) -aiheessa on lisätietoja tietojen
etsimisestä käytönaikaisesta ohjeesta.
Lisätietoja on kohdassa Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen.
Laitteen käytönaikainen ohje
Laitteen näyttöön voi avata käytönaikaisen ohjeen, josta voi etsiä
lisätietoja valituista aiheista.
Lisätietojen hankkiminen
www.hp.com/support Jos käytössäsi on Internet-yhteys, voit etsiä ohjeita ja tukea HP:n
Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen ohjauspaneelista
1. Paina Asetukset/?-painiketta.
2.
Paina
valitse sitten OK. Ohjeen aihe avautuu tietokoneen näyttöön.
Readme (Lueminut)
Lueminut-tiedostossa on viimeisimmät tiedot, joita ei ehkä löydy
muista julkaisusta.
Lueminut-tiedosto on käytettävissä ohjelman asennuksen jälkeen.
Web-sivustosta. Web-sivustossa on saatavana teknistä tukea,
ohjaimia, tarvikkeita sekä tilaustietoja.
-painiketta, kunnes oikea ohjeen aihe tulee näyttöön, ja
Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen
Tässä käyttöoppaassa esitellään vain joitakin käytettävissä olevista ominaisuuksista,
jotta pääset alkuun HP All-in-One -laitteen käyttämisessä. Saat tietoja kaikista
HP All-in-One -laitteen tukemista toiminnoista HP All-in-One -ohjelmiston mukana
toimitetusta käytönaikaisesta HP Image Zone -ohjelmiston ohje esta.
Huomautus Käytönaikaisessa ohjeessa on myös vianmääritysohjeita, joiden
avulla voit ratkaista HP All-in-One -laitteen mahdollisia virhetilanteita.
Käytönaikaisen ohjeen käyttötapa vaihtelee hiukan sen mukaan, käytätkö Windowsvai Mac-käyttöjärjestelmää. Seuraavissa osissa on ohjeita kummankin
ohjejärjestelmän käyttämiseen.
12 HP Officejet 5600 All-in-One series
Ohjeen käyttäminen Windows-tietokoneessa
Tässä ohjeessa on tietoja siitä, miten voit käyttää käytönaikaista ohjetta Windowstietokoneessa. Saat tietoja ohjejärjestelmän siirtymis-, haku- ja hakemistotoiminnoista,
joiden avulla voit löytää tarvitsemasi tiedot.
HP Image Zone -ohjelmiston ohje en käyttäminen Windows-tietokoneessa
1. Napsauta HP:n ratkaisukeskus -välilehdessä HP All-in-One -laitteen nimeä.
Lisätietoja HP:n ratkaisukeskus -ohjelman käyttämisestä on kohdassa
HP Image Zone -ohjelman käyttäminen.
2. Napsauta Laitetuki-alueella Käytönaikainen opas- tai Vianmääritys-vaihtoehtoa.
– Jos valitset Käytönaikainen opas -vaihtoehdon, näkyviin tulee pikavalikko.
Voit valita, avataanko koko ohjejärjestelmän tervetuloa-sivu vai siirrytäänkö
nimenomaan HP All-in-One -laitteen ohjetoimintoon.
– Jos valitset Vianmääritys-vaihtoehdon, Vianmääritys ja tuki -sivu avautuu.
Seuraavassa kaaviossa on joitakin ominaisuuksia, joiden avulla voit käyttää
ohjetta helposti.
Lisätietojen hankkiminen
1 Sisällys-, Hakemisto- ja Haku-välilehdet
2 Näyttöalue
3 Ohje-työkalurivi
Sisällys-, Hakemisto- ja Haku-välilehdet
Sisällys-, Hakemisto- ja Haku-välilehtien avulla löydät haluamasi aiheen HP Image
Zone -ohjelmiston ohje esta.
● Sisällys
Käyttöopas 13
Luku 2
Sisällys-välilehdessä on ohjeen aiheiden luettelo, joka muistuttaa kirjan
sisällysluetteloa. Näin löydät helposti kaiken tiedon yhdestä ominaisuudesta,
esimerkiksi valokuvien tulostamisesta.
– Saat tietoja tehtävistä ja ominaisuuksista, jotka ovat käytettävissä
HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelissa, avaamalla luettelon lopussa olevan
5600 series Help -ohjeaiheen.
– Voit tarkastella HP All-in-One -laitteen vianmääritystietoja avaamalla ensin
Vianmääritys ja tuki -kirjan ja sitten 5600 series Troubleshooting -kirjan.
– Muissa Sisällys-välilehdessä luetelluissa kirjoissa on tietoja HP Image Zone
-ohjelmiston käyttämisestä HP All-in-One -laitteen tehtävien toteuttamisessa.
Aliaiheita sisältävät osat näkyvät luettelossa
kirjakuvakkeina. Voit tarkastella kirjan sisältämiä
aliaiheita napsauttamalla kuvakkeen vieressä
olevaa + (plus) -merkkiä. (+ (plus) -merkki
muuttuu - (miinus) -merkiksi, kun osa on jo
laajennettu.) Voit tarkastella ohjeaiheen tietoja
napsauttamalla Sisällys-välilehdessä olevaa
kirjan tai aiheen nimeä. Valittu ohjeaihe tulee
näkyviin oikealla olevalle näyttöalueelle.
Lisätietojen hankkiminen
● Hakemisto
Hakemisto-välilehdessä on aakkosellinen luettelo HP Image Zone -ohjelmiston
ohje en aiheisiin liittyvistä hakemistokohteista.
Voit tarkastella hakemistokohteita luettelon
oikean reunan vierityspalkin avulla tai kirjoittaa
avainsanoja luettelon yläpuolella olevaan
tekstiruutuun. Kirjoittaessasi hakemistoluettelo
siirtyy automaattisesti kirjoittamillasi kirjaimilla
alkaviin aiheisiin.
Kun näet hakemistokohteen, joka näyttää liittyvän etsimiisi tietoihin,
kaksoisnapsauta kohdetta.
– Jos kyseiseen kohteeseen liittyy vain yksi ohjeaihe, kyseinen aihe tulee
näkyviin oikealla olevalle näyttöalueelle.
– Jos soveltuvia ohjeaiheita on useita, näkyviin tulee Löydetyt aiheet
-valintaruutu. Voit tarkastella haluamaasi valintaruudun kohdetta
näyttöalueella kaksoisnapsauttamalla kohdetta.
● Haku
Haku-välilehdessä voit etsiä tiettyjä sanoja (esimerkiksi "reunaton tulostus") koko
ohjejärjestelmästä.
Vihje Jos jokin kirjoittamasi sana on kovin yleinen (esimerkiksi sana
"tulostus" sanoissa "reunaton tulostus"), sinun kannattaa kirjoittaa
etsittävät sanat lainausmerkkeihin. Tällöin haku rajautuu siten, että
tulokset liittyvät paremmin etsimiisi tietoihin. Näin haku ei siis palauta
kaikkia aiheita, jotka sisältävät joko sanan "reunaton" tai "tulostus", vaan
14 HP Officejet 5600 All-in-One series
se palauttaa vain aiheet, jotka sisältävät sanayhdistelmän "reunaton
tulostus".
Kun olet kirjoittanut hakuehdot, napsauta
Luetteloi aiheet -painiketta. Kaikki ohjeaiheet,
jotka sisältävät kirjoittamasi sanat tai
sanayhdistelmät, tulevat näkyviin. Tulokset
esitetään kolmisarakkeisessa taulukossa.
Kullakin rivillä on ohjeaiheen otsikko,
ohjeaiheen paikka ohjeessa sekä ohjeaiheen
asema, joka määräytyy sen mukaan, miten
hyvin ohjeaihe vastaa hakuehtoja.
Oletusarvon mukaan tulokset lajitellaan aseman mukaan siten, että parhaiten
hakuehtoja vastaavat aiheet ovat luettelon alussa. Voit lajitella tulokset myös
ohjeaiheen otsikon tai paikan mukaan napsauttamalla kyseisen sarakkeen
otsikkoa. Voit tarkastella ohjeaiheen sisältöä kaksoisnapsauttamalla kyseistä riviä
tulostaulukossa. Valittu ohjeaihe tulee näkyviin oikealla olevalle näyttöalueelle.
Näyttöalue
Ohjeikkunan oikeassa reunassa olevalla näyttöalueella näkyy vasemmalla olevasta
välilehdestä valittu ohjeaihe. Ohjeaiheet sisältävät kuvaavan tekstin, vaiheittaiset
ohjeet sekä mahdollisesti kuvia.
● Ohjeaiheissa on usein linkkejä muihin ohjejärjestelmän ohjeaiheisiin, joissa on
lisätietoja aiheesta. Joskus linkki avaa uuden ohjeaiheen automaattisesti
näyttöalueelle. Toisinaan linkki viittaa useisiin ohjeaiheisiin. Tällöin näkyviin tulee
Löydetyt aiheet -valintaruutu. Voit tarkastella haluamaasi valintaruudun kohdetta
näyttöalueella kaksoisnapsauttamalla kohdetta.
● Joissakin ohjeaiheissa on yksityiskohtaisia ohjeita tai lisätietoja, jotka eivät näy
sivulla heti. Etsi sanoja Näytä kaikki tai Piilota kaikki sivun oikeasta
yläkulmasta. Jos nämä sanat ovat näkyvissä, sivulle on piilotettu lisätietoja.
Piilotetut tiedot ilmaistaan tummansinisellä tekstillä ja nuolella. Voit tarkastella
piilotettuja tietoja napsauttamalla tummansinistä tekstiä.
● Jotkin ohjeaiheet sisältävät animoitua videokuvaa, jossa näytetään, miten tiettyä
ominaisuutta käytetään. Nämä animaatiot ilmaistaan videokamerasymbolilla,
jonka jälkeen näkyy Näytä-teksti. Kun napsautat Näytä-linkin tekstiä, animaatio
alkaa uudessa ikkunassa.
Lisätietojen hankkiminen
Ohje-työkalurivi
Ohje-työkalurivi (katso seuraava kuva) sisältää painikkeita, joiden avulla voit siirtyä
ohjeen aiheissa. Voit siirtyä eteen- ja taaksepäin jo tarkastelemissasi ohjeaiheissa tai
palata HP Image Zone -ohjeen sisällysluetteloon napsauttamalla Aloitus-painiketta.
Käyttöopas 15
Luku 2
Lisätietojen hankkiminen
1 Näytä/piilota
2 Edellinen
3 Seuraava
4 Aloitus
5 Tulosta
6 Asetukset
Ohje-työkalurivi sisältää myös painikkeita, joiden avulla voit muuttaa käytönaikaisen
ohjeen näyttötapaa tietokoneen näytössä. Jos esimerkiksi tarvitset enemmän tilaa
tarkastellaksesi ohjeaiheita oikealla olevalla näyttöalueella, voit piilottaa Sisällys-,
Hakemisto- ja Haku-välilehdet napsauttamalla Piilota-painiketta.
Tulosta-painikkeella voit tulostaa tietokoneen näytössä näkyvän sivun. Jos
Sisällys-välilehti näkyy vasemmalla, kun napsautat Tulosta-painiketta, näkyviin tulee
Tulosta aiheet -valintaruutu. Voit valita, haluatko tulostaa näyttöalueessa näkyvän
ohjeaiheen vai sekä ohjeaiheen että siihen liittyvät aliaiheet. Tämä ominaisuus ei ole
käytettävissä, jos Hakemisto- tai Haku-välilehti on näkyvissä ohjeikkunan oikealla
puolella.
Ohjeen käyttäminen Mac-tietokoneessa
Tässä ohjeessa on tietoja siitä, miten voit käyttää käytönaikaista ohjetta Mactietokoneessa. Saat tietoja ohjejärjestelmän siirtymis- ja hakutoiminnoista, joiden
avulla voit löytää tarvitsemasi tiedot.
HP Image Zone -ohjelmiston ohje en käyttäminen Mac-tietokoneessa
➔
Valitse HP Image Zone -ohjelman Help (Ohje) -valikosta HP Image Zone
-ohjelmiston ohje.
Lisätietoja HP Image Zone -ohjelman käyttämisestä on kohdassa HP Image
Zone -ohjelman käyttäminen.
HP Image Zone -ohjelmiston ohje avautuu näyttöön. Seuraavassa kaaviossa
on joitakin ominaisuuksia, joiden avulla voit käyttää ohjetta helposti.
16 HP Officejet 5600 All-in-One series
1 Siirtymisruudut
2 Näyttöalue
3 Ohje-työkalurivi
Siirtymisruudut
HP Image Zone -ohjelmiston ohje käynnistyy Help Viewer (Ohjeselain)
-valintataulussa. Se on jaettu kolmeen ruutuun. Vasemmalla ja keskellä olevien
ruutujen avulla voit siirtyä ohjeen aiheissa. (Oikeanpuoleisessa ruudussa on
seuraavassa osassa kuvattu näyttöalue.)
● Vasemmanpuoleisessa ruudussa on luettelo kaikista ohjeen osista.
– Saat tietoja tehtävistä ja ominaisuuksista, jotka ovat käytettävissä
HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelissa, osoittamalla 5600 series Help.
– Voit tarkastella HP All-in-One -laitteen vianmääritystietoja osoittamalla 5600
series Troubleshooting -symbolia.
– Muissa luettelon osissa on tietoja HP Image Zone -ohjelmiston
käyttämisestä HP All-in-One -laitteen tehtävien toteuttamisessa.
● Keskimmäisessä ruudussa on vasemmassa ruudussa valitun osan ohjeaiheiden
luettelo, joka muistuttaa kirjan sisällysluetteloa. Näin löydät helposti kaiken tiedon
yhdestä ominaisuudesta, esimerkiksi valokuvien tulostamisesta.
Näyttöalue
Oikeanpuoleisella näyttöalueella näkyy keskimmäisessä ruudussa valittu ohjeaihe.
Ohjeaiheet sisältävät kuvaavan tekstin, vaiheittaiset ohjeet sekä mahdollisesti kuvia.
● Monet HP Image Zone -ohjelmiston ohje en aiheet sisältävät tietoja
ominaisuuksien käyttämisestä HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelista sekä
Macin HP Image Zone -ohjelmistosta. Voit tuoda näkyviin kaiken ohjeaiheen
Lisätietojen hankkiminen
Käyttöopas 17
Luku 2
Lisätietojen hankkiminen
sisällön käyttämällä näyttöalueen oikean reunan vierityspalkkia. Joskus tärkeät
tiedot eivät näy ikkunassa, ellei ikkunaa vieritetä.
● Ohjeaiheissa on usein linkkejä tai viittauksia muihin ohjejärjestelmän
ohjeaiheisiin, joissa on lisätietoja aiheesta.
– Jos liittyvä aihe näkyy samassa ohjeen osassa, ohjeaihe avautuu
automaattisesti näyttöalueella.
– Jos liittyvä aihe on toisessa ohjeen osassa, nykyisessä ohjeaiheessa on
viittaus, jossa kerrotaan, mikä osa vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta
kannattaa valita. Voit etsiä ohjeaiheen käyttämällä keskimmäistä
siirtymisruutua tai hakea aihetta seuraavassa osassa kuvatulla tavalla.
● Jotkin ohjeaiheet sisältävät animoitua videokuvaa, jossa näytetään, miten tiettyä
ominaisuutta käytetään. Nämä animaatiot ilmaistaan videokamerasymbolilla,
jonka jälkeen on teksti Show me how (Näytä). Kun osoitat videokamerasymbolia,
animaatio käynnistyy uudessa ikkunassa.
Ohje-työkalurivi
Ohje-työkalurivi (katso seuraava kuva) sisältää painikkeita, joiden avulla voit siirtyä
ohjeen aiheissa. Voit siirtyä eteen- ja taaksepäin jo tarkastelemissasi ohjeaiheissa tai
käyttää muiden ohjelmistosovellusten ohjetta osoittamalla Help Center (Ohjekeskus)
-painiketta.
1 Edellinen
2 Help Center
3 Hakualue
Ohje-työkalupalkissa on myös tekstiruutu, jonka avulla voit etsiä tiettyjä sanoja
(esimerkiksi "reunaton tulostus") koko ohjejärjestelmästä.
Kun olet kirjoittanut hakuehdot, paina R
ETURN-näppäintä. Kaikki ohjeaiheet, jotka
sisältävät kirjoittamasi sanat tai sanayhdistelmät, tulevat näkyviin. Tulokset esitetään
kolmisarakkeisessa taulukossa. Kullakin rivillä näkyy ohjeaiheen otsikko, vastaavuus
(sen mukaan, miten hyvin ohjeaihe vastaa hakuehtoja) sekä paikka ohjeaiheessa.
Oletusarvon mukaan tulokset lajitellaan vastaavuuden mukaan siten, että parhaiten
hakuehtoja vastaavat aiheet ovat luettelon alussa. Voit lajitella tulokset myös
ohjeaiheen tai sijainnin mukaan osoittamalla kyseisen sarakkeen otsikkoa. Voit
tarkastella ohjeaiheen sisältöä kaksoisosoittamalla kyseistä riviä tulostaulukossa.
Valittu ohjeaihe tulee näkyviin.
18 HP Officejet 5600 All-in-One series
3
HP All-in-One -laitteen
määrittäminen käyttökuntoon
Kun olet tehnyt kaikki asennusoppaassa olevat toimenpiteet, voit määrittää
HP All-in-One -laitteen käyttökuntoon noudattamalla tämän luvun ohjeita. Tässä
osassa on tärkeitä, laitteen kokoonpanomäärityksiin liittyviä tietoja.
● Muuta haluamasi laiteasetukset, kuten kielen ja maan/alueen valinta, päivämäärä
sekä soitto- ja näppäinäänten voimakkuus. Lisätietoja on kohdassa Omien
asetusten määrittäminen.
● Määritä faksin asetukset, kuten vastaustila, vastaamista edeltävien hälytysten
määrä sekä soittoääni. Lisätietoja on kohdassa Faksin asetukset.
Omien asetusten määrittäminen
Ennen kuin aloitat HP All-in-One -laitteen käyttämisen, määritä tässä osassa kuvatut
asetukset.
Tässä käyttöoppaassa esitellään vain joitakin käytettävissä olevista ominaisuuksista,
joiden avulla pääset alkuun HP All-in-One -laitteen käyttämisessä. Saat tietoja
kaikista HP All-in-One -laitteen asetuksista HP All-in-One -ohjelmiston mukana
toimitetusta käytönaikaisesta HP Image Zone -ohjelmiston ohje esta.
Käytönaikaisessa HP Image Zone -ohjelmiston ohje essa on tietoja esimerkiksi
viestien vieritysnopeuden muuttamisesta ohjauspaneelin näytössä,
uudelleenvalinta-asetusten määrittämisestä faksausta varten ja muista asetuksista.
Lisätietoja HP Image Zone -ohjelmiston ohje esta on kohdassa Käytönaikaisen
ohjeen käyttäminen.
Määrittäminen käyttökuntoon
Kielen ja maan/alueen määrittäminen
Kieli- ja maa/alue-asetus määrää kielen, jolla HP All-in-One -laite näyttää
ohjauspaneelinäyttöön tulevat viestit. Yleensä kieli ja maa/alue määritetään
HP All-in-One -laitteen ensimmäisen asennuksen yhteydessä. Voit kuitenkin muuttaa
asetusta milloin tahansa noudattamalla seuraavia ohjeita:
1. Paina Asetukset-painiketta.
2. Valitse ensin 7 ja sitten 1.
Näin valitset Asetukset- ja Määritä kieli ja maa/alue -valinnat.
3.
Selaa kieliä painamalla
4. Kun näkyviin tulee kehote, valitse Kyllä painamalla 1-painiketta tai valitse Ei
painamalla 2-painiketta.
5.
Selaa maita/alueita painamalla
näkyy, valitse OK.
6. Kun näkyviin tulee kehote, valitse Kyllä painamalla 1-painiketta tai Ei painamalla
2-painiketta.
Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen
Voit määrittää päivämäärän ja kellonajan laitteen ohjauspaneelista. Päivämäärän ja
kellonajan muoto perustuu kieli- ja maa-/aluekohtaisiin asetuksiin. Kun lähetät faksin,
Käyttöopas 19
-painiketta. Kun haluamasi kieli näkyy, valitse OK.
- tai
- tai -painiketta. Kun haluamasi maa/alue
Luku 3
nykyinen päivämäärä ja kellonaika sekä nimesi ja faksinumerosi näkyvät lähetettävän
faksin ylätunnisteessa.
Huomautus Joissakin maissa / joillakin alueilla laki määrää, että päivämäärä-
ja kellonaikaleima tulostuvat faksin ylätunnisteeseen.
Jos HP All-in-One -laitteessa on sähkökatko, päivämäärä ja kellonaika on
määritettävä uudelleen.
1. Paina Asetukset-painiketta.
2. Valitse ensin 6 ja sitten 3.
Näin valitaan Työkalut ja sitten Päivämäärä ja kellonaika.
3. Syötä kuukausi, päivä ja vuosi näppäimistön numeroilla. Päivämäärän muoto
vaihtelee maa- tai aluekohtaisten asetusten mukaan.
4. Syötä tunnit ja minuutit.
5. Jos aika näytetään 12 tunnin muodossa, valitse aamupäivä painamalla
1-painiketta ja iltapäivä painamalla 2-painiketta.
Uudet päivämäärän ja kellonajan asetukset näkyvät ohjauspaneelin näytössä.
Äänenvoimakkuuden säätäminen
HP All-in-One-laitteessa on kolme soittoäänen ja kaiuttimen äänenvoimakkuuden
säätötasoa. Soittoäänen voimakkuus on se äänenvoimakkuus, jolla puhelin soi.
Kaiuttimien äänenvoimakkuus on kaikkien muiden äänten, esimerkiksi valinta- ja
faksiäänten sekä painikkeiden valintaäänten, voimakkuus. Oletusasetus on Hiljainen.
1. Paina Asetukset-painiketta.
2. Valitse ensin 4 ja sitten 5.
Näin valitaan Faksin perusasetukset ja Soittoäänen ja äänimerkin voimakkuus.
3.
Valitse asetus
-painikkeella: Hiljainen, Voimakas tai Ei käytössä.
Huomautus Painikkeen painamisen yhteydessä kuulemasi äänimerkin
äänenvoimakkuus on sama Voimakas- tai Hiljainen-valinnasta
huolimatta. Nämä asetukset vaikuttavat vain soitto- ja valintaääniin sekä
muihin faksaukseen liittyviin ääniin. Jos valitset Ei käytössä, myöskään
näppäinäänet eivät ole käytössä.
Määrittäminen käyttökuntoon
4. Valitse OK.
Jos valitset Ei käytössä, et kuule valintaääntä, faksiääniä etkä tulevaa
soittoääntä. Kun Soittoäänen ja äänimerkin voimakkuus -valintana on
Ei käytössä, et voi lähettää faksia käyttämällä näyttövalintaa, mikä on
mahdollista puhelukorttia käytettäessä. Lisätietoja näyttövalinnasta on
kohdassa Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.
Faksin asetukset
Kun olet suorittanut kaikki asennusoppaan vaiheet, suorita faksin asentaminen
loppuun noudattamalla tämän osan ohjeita. Säilytä asennusopas myöhempää käyttöä
varten.
Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka HP All-in-One -laitteen asetukset määritetään
niin, että HP All-in-One -laitteen faksitoimintojen ja muiden sen kanssa samaan
20 HP Officejet 5600 All-in-One series
puhelinlinjaan jo liitettyjen laitteiden ja palvelujen käyttäminen yhdessä sujuisi
parhaalla mahdollisella tavalla.
Vihje Tärkeät faksiasetukset, kuten vastaustilan ja faksin ylätunnistetiedot,
voi määrittää nopeasti myös Faksin ohjattu asennus -toiminnolla (Windows)
tai Fax Setup Utility (Faksin asennusapuohjelma) -toiminnolla (Mac). Faksin
ohjattu asennus -toiminnon (Windows) tai Fax Setup Utility (Faksin
asennusapuohjelma) -toiminnon (Mac) voi käynnistää HP Image Zone
-ohjelmasta. Kun olet suorittanut Faksin ohjattu asennus -toiminnon
(Windows) tai Fax Setup Utility (Faksin asennusapuohjelma) -toiminnon
(Mac), tee faksin asennus loppuun noudattamalla tämän luvun ohjeita.
HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittäminen
Ennen kuin aloitat HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittämisen, päättele,
minkä tyyppisiä laitteita tai palveluja haluat käyttää samassa puhelinlinjassa. Valitse
seuraavan taulukon ensimmäisestä sarakkeesta käytössäsi olevien laitteiden ja
palveluiden yhdistelmä koti- tai toimistoasennusta varten. Etsi tämän jälkeen
seuraavasta sarakkeesta suositeltava faksin asennusratkaisu. Jokaisen
asennusvaihtoehdon vaiheittaiset ohjeet ovat jäljempänä tässä osassa.
Faksilinjaa käyttävät muut laitteet ja
palvelut
Ei mitään
Käytössä on erillinen puhelinlinja faksille.
Puhelinyhtiön toimittama DSL (digital
subscriber line) -palvelu
(DSL-yhteyttä kutsutaan ADSLyhteydeksi joissakin maissa / joillakin
alueilla.)
PBX (private branch exchange) puhelinjärjestelmä tai ISDN (integrated
services digital network) -järjestelmä
Puhelinyhtiön toimittama Erottuva soitto
-palvelu
Äänipuhelut
Otat tämän puhelinlinjan kautta vastaan
sekä ääni- että faksipuheluja.
Äänipuhelut ja puhepostipalvelu
Vastaanotat sekä ääni- että
faksipuheluja samaan puhelinlinjaan ja
käytät puhelinyhtiön toimittamaa
puhepostipalvelua.
Suositeltu faksiasennus
Asennus A: Erillinen faksilinja
(äänipuheluja ei vastaanoteta)
Ratkaisu B: DSL-palvelun määrittäminen
HP All-in-One -laitteeseen
Ratkaisu C: PBX-puhelinjärjestelmän tai
ISDN-linjan määrittäminen
HP All-in-One -laitteeseen
Asennus D: Erottuva soitto -palvelun
kanssa samassa linjassa oleva faksi
Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja
Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun
käytössä on tietokonemodeemi
Määrittäminen käyttökuntoon
Käyttöopas 21
Luku 3
Lisätietoja faksin asetuksista eri maissa/alueilla on seuraavissa faksin
määrityssivustoissa.
Itävalta
www.hp.com/at/faxconfig
Saksa www.hp.com/de/faxconfig
Sveitsi (ranska) www.hp.com/ch/fr/faxconfig
Sveitsi (saksa) www.hp.com/ch/de/faxconfig
Iso-Britannia www.hp.com/uk/faxconfig
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)
Jos käytössäsi on erillinen faksilinja, johon ei vastaanoteta äänipuheluja eikä linjaan
ole kytketty toista laitetta, määritä HP All-in-One -laite tässä osassa kuvatulla tavalla.
HP All-in-One -laite takaa
1 Puhelinpistorasia
2 HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto kytkettynä 1-LINE-porttiin
Erillisen faksilinjan määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen
1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää
Määrittäminen käyttökuntoon
puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.
Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen
jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä
onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai
toimistokäytössä olevat johdot. Jos toimitettu johto on liian lyhyt, katso
pidennysohjeita kohdasta HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu
puhelinjohto on liian lyhyt.
2. Määritä Automaattinen vastaus -asetukseksi Käytössä.
Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on kohdassa Vastaustilan
määrittäminen.
3. (Valinnainen) Vaihda Soitot ennen vastaamista -asetukseksi pienin asetus
(kaksi soittoa).
22 HP Officejet 5600 All-in-One series
Lisätietoja asetuksen muuttamisesta on kohdassa Vastaamista edeltävien
hälytysten lukumäärän määrittäminen.
4. Tee faksitesti. Lisätietoja on kohdassa Faksiasetusten testaaminen.
Kun puhelin hälyttää, HP All-in-One vastaa automaattisesti Soitot ennen
vastaamista -asetuksessa määritettyjen hälytyskertojen jälkeen. Tämän jälkeen laite
lähettää faksin vastaanottoääniä lähettävään faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksin.
Ratkaisu B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen
Jos käytät puhelinyhtiösi tarjoamaa DSL-yhteyttä, kytke puhelimen seinäpistorasian ja
HP All-in-One -laitteen välille DSL-suodatin tämän osion ohjeiden mukaan. DSLsuodatin poistaa digitaalisignaalin, joka häiritsee HP All-in-One -laitteen
kommunikointia puhelinlinjan kanssa. (DSL-yhteyttä kutsutaan ADSL-yhteydeksi
joissakin maissa / joillakin alueilla.)
Huomautus Jos käytössäsi on DSL-linja etkä kytke DSL-suodatinta, et voi
lähettää ja vastaanottaa fakseja HP All-in-One -laitteella.
Määrittäminen käyttökuntoon
HP All-in-One -laite takaa
1 Puhelinpistorasia
2 DSL-suodatin ja DSL-palveluntarjoajan toimittama johto
3 HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto kytkettynä 1-LINE-porttiin
SDL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen
1. Hanki DSL-suodin DSL-palveluntarjoajalta.
2. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää DSLsuodattimen avoimeen porttiin ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana
olevaan 1-LINE-porttiin.
Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen
jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä
onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai
toimistokäytössä olevat johdot.
3. Kytke DSL-suodattimen johto puhelinpistorasiaan.
Käyttöopas 23
Luku 3
Huomautus Jos tähän puhelinlinjaan on liitetty muita toimistolaitteita tai
palveluja, esimerkiksi Erottuva soitto -palvelu, vastaaja tai puheposti, saat
lisämääritysohjeita tämän osan vastaavasta kohdasta.
4. Tee faksitesti. Lisätietoja on kohdassa Faksiasetusten testaaminen.
Ratkaisu C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen
HP All-in-One -laitteeseen
Jos käytät joko PBX-puhelinjärjestelmää tai ISDN-muunninta tai -päätesovitinta, toimi
seuraavasti:
● Jos käytät joko PBX-puhelinjärjestelmää tai ISDN-muunninta tai -päätesovitinta,
kytke HP All-in-One -laite faksi- ja puhelukäyttöön tarkoitettuun porttiin. Varmista
myös, että sovitin sopii maasi tai alueesi katkaisintyyppiin.
Huomautus Joissakin ISDN-järjestelmissä on mahdollista määrittää
portit tiettyä puhelinlaitetta varten. Voit esimerkiksi määrittää yhden portin
puhelinta varten ja toisen Ryhmä 3 -faksilaitetta varten ja kolmannen
muuhun tarkoitukseen. Jos ISDN-muuntimen faksi- tai puhelinporttiin
kytkeytymisessä ilmenee ongelmia, kokeile monikäyttöporttia (merkitty
esimerkiksi multi-combi-tekstillä).
● Jos käytössä on PBX-puhelinjärjestelmä, aseta odottamassa olevan puhelun
ääneksi OFF.
Huomautus Monissa digitaalisissa PBX-järjestelmissä koputusääni on
oletuksena käytössä. Odottamassa olevan puhelun ääni häiritsee
faksilähetystä, eikä HP All-in-One -laitteella voi lähettää tai vastaanottaa
fakseja. Lisätietoja odottamassa olevan puhelun äänen poiskytkennästä
on PBX-puhelinjärjestelmän mukana tulleissa ohjeissa.
● Jos käytät PBX-puhelinjärjestelmää, valitse ulkolinjan numero ennen
faksinumeron valitsemista.
● Varmista, että olet kytkenyt laitteen mukana tulleen johdon puhelinpistorasiasta
HP All-in-One -laitteeseen; ellet ole, faksi ei ehkä toimi oikein. Tämä erikoisjohto
saattaa olla erilainen kuin johdot, joita toimistossasi tai kotonasi on käytössä. Jos
Määrittäminen käyttökuntoon
puhelinjohto on liian lyhyt, lue sen pidentämisohjeet kohdasta HP All-in-One
-laitteen mukana toimitettu puhelinjohto on liian lyhyt.
Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi
Jos tilaat (puhelinyhtiöltä) Erottuva soitto -palvelun, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan
voi liittää useita puhelinnumeroita ja jossa jokaisella numerolla on erilainen soittoääni,
määritä HP All-in-One -laite tässä osassa kuvatulla tavalla.
24 HP Officejet 5600 All-in-One series
HP All-in-One -laite takaa
1 Puhelinpistorasia
2 HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto kytkettynä 1-LINE-porttiin
Erottuva soitto -palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen
1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää
puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.
Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen
jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä
onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai
toimistokäytössä olevat johdot. Jos toimitettu johto on liian lyhyt, katso
pidennysohjeita kohdasta HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu
puhelinjohto on liian lyhyt.
2. Määritä Automaattinen vastaus -asetukseksi Käytössä.
Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on kohdassa Vastaustilan
määrittäminen.
3. Muuta Soittoääni-asetus vastaamaan soittoääntä, jonka puhelinyhtiö on
määrittänyt faksinumerollesi.
Lisätietoja asetuksen muuttamisesta on kohdassa Soittoäänen muuttaminen
(erottuva soittoääni).
Huomautus HP All-in-One -laitteen tehdasasetusten mukaan laite
vastaa kaikkiin soittoääniin. Jos et määritä Soittoääni-asetusta
vastaamaan soittoääntä, jonka puhelinyhtiö on määrittänyt
faksinumerollesi, HP All-in-One -laite ehkä vastaa sekä ääni- että
faksipuheluihin tai se ei vastaa lainkaan.
Määrittäminen käyttökuntoon
4. (Valinnainen) Vaihda Soitot ennen vastaamista -asetukseksi pienin asetus
(kaksi soittoa).
Lisätietoja asetuksen muuttamisesta on kohdassa Vastaamista edeltävien
hälytysten lukumäärän määrittäminen.
5. Tee faksitesti. Lisätietoja on kohdassa Faksiasetusten testaaminen.
HP All-in-One -laite vastaa automaattisesti puheluihin, joiden soittoääni vastaa
valitsemaasi soittoääntä (Soittoääni-asetus) valittujen hälytysten jälkeen (Soitot
ennen vastaamista -asetus). Tämän jälkeen laite lähettää faksin vastaanottoääniä
lähettävään faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksin.
Käyttöopas 25
Luku 3
Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja
Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluita samaan puhelinnumeroon eikä
puhelinlinjaan ole liitetty muita toimistolaitteita (tai puhepostia), määritä HP All-in-One
tässä osassa kuvatulla tavalla.
HP All-in-One -laite takaa
1 Puhelinpistorasia
2 HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto kytkettynä 1-LINE-porttiin
Jaetun ääni- ja faksilinjan määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen
1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää
puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.
Määrittäminen käyttökuntoon
Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen
jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä
onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai
toimistokäytössä olevat johdot. Jos toimitettu johto on liian lyhyt, katso
pidennysohjeita kohdasta HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu
puhelinjohto on liian lyhyt.
2. Määritä seuraavaksi, haluatko HP All-in-One -laitteen vastaavan puheluihin
automaattisesti vai manuaalisesti:
– Jos määrität HP All-in-One -laitteen vastaamaan puheluihin automaattisesti,
se vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja vastaanottaa faksit. HP All-in-One
-laite ei pysty erottamaan faksi- ja äänipuheluita toisistaan. Jos epäilet
puhelun olevan äänipuhelu, sinun on vastattava siihen, ennen kuin
HP All-in-One -laite ehtii vastata. Määritä HP All-in-One -laite vastaamaan
puheluihin automaattisesti muuttamalla Automaattinen vastaus
-asetukseksi Käytössä.
– Jos puolestaan määrität HP All-in-One -laitteen vastaamaan fakseihin
manuaalisesti, sinun on oltava paikalla vastaamassa faksipuheluihin.
Muuten HP All-in-One -laite ei voi vastaanottaa fakseja. Määritä
HP All-in-One -laite vastaamaan puheluihin manuaalisesti muuttamalla
Automaattinen vastaus -asetukseksi Ei käytössä.
Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on kohdassa Vastaustilan
määrittäminen.
3. Tee faksitesti. Lisätietoja on kohdassa Faksiasetusten testaaminen.
26 HP Officejet 5600 All-in-One series
Jos vastaat puheluun, ennen kuin HP All-in-One -laite vastaa siihen, ja kuulet
lähettävän faksilaitteen faksiääniä, faksipuheluun on vastattava manuaalisesti.
Lisätietoja on kohdassa Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.
Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi
Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluja samaan puhelinnumeroon ja käytät
puhelinyhtiön toimittamaa puhepostipalvelua, määritä HP All-in-One -laite tässä
osassa kuvatulla tavalla.
Huomautus Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, jos käytössäsi oleva
puhepostipalvelu käyttää samaa numeroa kuin faksipuhelut. Faksit on
vastaanotettava manuaalisesti eli sinun täytyy vastata itse faksipuheluihin. Jos
sen sijaan haluat vastaanottaa fakseja automaattisesti, tilaa puhelinyhtiöltä
Erottuva soitto -palvelu tai hanki faksia varten erillinen puhelinlinja.
HP All-in-One -laite takaa
1 Puhelinpistorasia
2 HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto kytkettynä 1-LINE-porttiin
Määrittäminen käyttökuntoon
Puhepostin määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen
1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää
puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.
Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen
jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä
onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai
toimistokäytössä olevat johdot. Jos toimitettu johto on liian lyhyt, katso
pidennysohjeita kohdasta HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu
puhelinjohto on liian lyhyt.
2. Määritä Automaattinen vastaus -asetukseksi Ei käytössä.
Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on kohdassa Vastaustilan
määrittäminen.
3. Tee faksitesti. Lisätietoja on kohdassa Faksiasetusten testaaminen.
Sinun täytyy vastata itse faksipuheluihin. Muussa tapauksessa HP All-in-One ei voi
vastaanottaa fakseja. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta manuaalisesti on
kohdassa Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.
Käyttöopas 27
Loading...