Hp OFFICEJET 5600, OFFICEJET 5610, OFFICEJET 5605, OFFICEJET 5610V User Manual [fi]

HP Officejet 5600 All-in-One series

Käyttöopas

HP Officejet 5600 All-in-One series

Käyttöopas

Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

Kopioiminen, muuntaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslakien sallimissa rajoissa.

Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systemsin rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Windows®, Windows NT®, Windows ME®, Windows XP® ja Windows 2000® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Intel® ja Pentium® ovat Intel Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Energy Star® ja Energy Star -logo® ovat Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston (EPA) Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Julkaisunumero: Q5610-90164 Ensimmäinen painos: toukokuu 2005

Ilmoitus

HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut on ilmoitettu tuotteiden tai palveluiden ohessa toimitetuissa takuuehdoissa. Mitään tässä asiakirjassa ilmoitettuja tietoja ei tule pitää lisätakuuna. HP ei vastaa tässä asiakirjassa mahdollisesti olevista teknisistä tai tomituksellisista virheistä tai puutteista.

Hewlett-Packard Company ei vastaa suorista tai epäsuorista vahingoista, jotka seuraavat tämän käyttöoppaan ja oppaassa kuvatun ohjelmiston käytöstä tai toiminnasta.

Huomautus: Tietoja säädöksistä on kohdassa Tekniset tiedot.

Useissa maissa ei ole sallittua kopioida seuraavia asiakirjoja. Jos olet epävarma siitä, saako tiettyä kohdetta kopioida, ota yhteys lakimieheen.

● Viralliset asiakirjat:

– passit – maahanmuuttoasiakirjat – asevelvollisuuteen liittyvät

asiakirjat

– henkilötodistukset ja

virkamerkit

● leimamerkit – postimerkit

– ruokakupongit

● valtion virastojen sekit ja maksumääräykset

● paperiraha, matkasekit ja maksuosoitukset

● talletustodistukset

● tekijänoikeuslailla suojatut

teokset.

Turvallisuustietoja

Varoitus Älä altista laitetta

sateelle tai muulle kosteudelle. Kosteus voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

Varoitus Sähköiskun vaara

1. Lue kaikki asennusoppaan ohjeet ja varmista, että ymmärrät ne.

2. Liitä laite vain maadoitettuun pistorasiaan. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteys sähköasentajaan.

3. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista.

5. Älä asenna tai käytä laitetta veden lähellä tai kun olet märkä.

6. Aseta laite tukevalle alustalle.

7. Sijoita tuote suojattuun paikkaan, jossa kukaan ei voi astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen ja jossa virtajohto ei pääse vioittumaan.

8. Jos laite ei toimi normaalisti, katso lisätietoja käytönaikaisesta vianmääritysohjeesta.

9. Laitteessa ei ole käyttäjän huollettavia osia. Jätä laitteen

huoltaminen ammattitaitoisen huoltohenkilön tehtäväksi.

10. Käytä laitetta paikassa, jossa on hyvä ilmanvaihto.

11. Laite on tarkoitettu käytettäväksi vain HP:n toimittaman verkkolaitteen kanssa.

Varoitus Tätä laitetta ei

voi käyttää, jos verkkovirta katkeaa.

Sisältö

1 HP All-in-One – yleistä ........................................................................................3

HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus ......................................................................3

Ohjauspaneelin toiminnot ......................................................................................4

Yleistä valikoista ....................................................................................................5

Teksti ja symbolit ...................................................................................................6

HP Image Zone -ohjelman käyttäminen ................................................................. 7

2 Lisätietojen hankkiminen ..................................................................................11

Tietolähteitä .........................................................................................................11

Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen ....................................................................12

3 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon ....................................19

Omien asetusten määrittäminen ..........................................................................19

Faksin asetukset ..................................................................................................20

4 Alkuperäiskappaleiden lisääminen ja paperin lisääminen .............................33

Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen ..................................................33

Paperien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten ....................................35

Paperin lisääminen ..............................................................................................36

Paperitukosten ehkäiseminen ..............................................................................42

5 Kopiointitoimintojen käyttäminen ....................................................................43

Kopioiminen .........................................................................................................43

Kopiointiasetusten muuttaminen ..........................................................................44

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) reunaton kopio valokuvasta ....................................44

Kopioinnin keskeyttäminen ..................................................................................45

6 Skannaustoimintojen käyttäminen ................................................................... 47

Kuvan skannaaminen ..........................................................................................47

Skannatun kuvan jakaminen ystävien ja sukulaisten kanssa ...............................48

Skannatun kuvan tulostaminen ............................................................................49

Skannatun kuvan muokkaaminen ........................................................................49

7 Tulostaminen tietokoneesta .............................................................................51

Tulostaminen sovellusohjelmasta ........................................................................51

Tulostusasetusten muuttaminen ..........................................................................52

Tulostustyön keskeyttäminen ..............................................................................53

8 Faksitoimintojen käyttäminen ..........................................................................55

Faksin lähettäminen ............................................................................................55

Faksin vastaanottaminen .....................................................................................58

Raporttien tulostaminen .......................................................................................60

Faksin keskeyttäminen ........................................................................................61

9 Tarvikkeiden tilaaminen ....................................................................................63

Paperin, kalvojen tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen ..................................63

Tulostuskasettien tilaaminen ...............................................................................63

Muiden tarvikkeiden tilaaminen ...........................................................................64

10 HP All-in-One -laitteen huoltaminen ................................................................. 65

HP All-in-One -laitteen puhdistaminen .................................................................65

Itsetestiraportin tulostaminen ...............................................................................67

Tulostuskasettien huoltaminen ............................................................................68

Käyttöopas 1

11 Vianmääritystietoja ............................................................................................79

Lueminut-tiedoston lukeminen .............................................................................80

Asennuksen vianmääritys ....................................................................................80

Toiminnan vianmääritys .......................................................................................98

Laitepäivitys .......................................................................................................101

12 HP:n takuu ja tuki ............................................................................................105

Takuu ................................................................................................................. 105

Ennen kuin otat yhteyttä HP:n asiakastukeen ...................................................107

Laitteen sarjanumeron ja huoltotunnusnumeron hakeminen .............................107

Tukitietojen ja muiden tietojen saaminen Internetistä ........................................108

Soittaminen Pohjois-Amerikasta takuuaikana ....................................................108

Soittaminen muissa maissa ...............................................................................108

HP Quick Exchange Service (Japan) ................................................................. 110

HP All-in-One -laitteen valmisteleminen lähettämistä varten .............................110

HP All-in-One -laitteen pakkaaminen .................................................................112

13 Tekniset tiedot .................................................................................................113

Järjestelmävaatimukset .....................................................................................113

Paperitiedot .......................................................................................................113

Tulostuksen tekniset tiedot ................................................................................114

Kopioinnin tekniset tiedot ...................................................................................115

Faksin tekniset tiedot .........................................................................................115

Skannauksen tekniset tiedot ..............................................................................116

Laitteen mitat .....................................................................................................116

Virtatiedot ..........................................................................................................116

Käyttöympäristön tietoja ....................................................................................116

Muita teknisiä tietoja ..........................................................................................117

Ympäristönsuojeluohjelma .................................................................................117

Tietoja säännöksistä ..........................................................................................118

Declaration of conformity (European Economic Area) .......................................121

HP Officejet 5600 All-in-One series declaration of conformity ...........................122

Hakemisto................................................................................................................123

2 HP Officejet 5600 All-in-One series

HP All-in-One – yleistä

Voit käyttää monia HP All-in-One -laitteen toimintoja suoraan, ilman tietokonetta. Voit suorittaa eri toimintoja helposti ja nopeasti, esimerkiksi ottaa HP All-in-One -laitteella kopioita tai lähettää faksin laitteesta.

Tässä luvussa kuvataan HP All-in-One -laitteiston ominaisuuksia, ohjauspaneelin toimintoja ja HP Image Zone -ohjelmiston käyttöä.

Vihje Voit hyödyntää HP All-in-One -laitettasi tehokkaammin käyttämällä

tietokoneeseen asennettavaa HP Image Zone -ohjelmistoa. Ohjelmisto sisältää kopio-, faksi-, skannaus- ja valokuvatoimintoja sekä vianmääritysohjeita ja tuotekohtaisen ohjeen. Lisätietoja on käytönaikaisessa

HP Image Zone -ohjelmiston ohje essa sekä kohdassa HP Image Zone

-ohjelman käyttäminen.

HP Image Zone -ohjelmisto ei ole tuettu Mac OS 9- ja OS 10.0.0–10.1.4

-käyttöjärjestelmissä.

HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus

Yleiskatsaus

Etiketti Kuvaus

1 Automaattinen asiakirjansyöttölokero

2 Ohjauspaneeli

3 Ohjauspaneelin näyttö

4 Tulostelokero

5 Tulostelokeron jatke

6 Syöttölokero

7 Tulostuskasettivaunun kansi

Käyttöopas 3

Luku 1

(jatkoa)

Etiketti Kuvaus

8 Lasi

9 Kansi

Yleiskatsaus

10 Asiakirjansyöttölokero

11 Takapuhdistusluukku

12 1-LINE- ja 2-EXT-faksiportit

13 Takaosan USB-portti

14 Virtaliitin

Ohjauspaneelin toiminnot

Seuraavassa kaaviossa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään HP All-in-One

-ohjauspaneelin toiminnot.

Kohta Nimi ja kuvaus

1 Käytössä: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista HP All-in-One

-laitteen virran. Virta-painike palaa, kun HP All-in-One -laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä.

Kun HP All-in-One -laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista HP All-in-One -laitteen virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla ensin virran ja irrottamalla sitten laitteen virtajohdon pistorasiasta.

3 Uudelleenv./Tauko: Tätä painiketta painamalla voit toistaa viimeisimmän valitun

5 Näppäimistö: Näppäimistöä käytetään faksinumeroiden, arvojen ja tekstin

6 Valvontavalo: Valvontavalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii

4 HP Officejet 5600 All-in-One series

Pikavalinta: Valitse pikavalintanumero.

numeron tai lisätä faksinumeroon kolmen sekunnin tauon.

Pikavalintanäppäimet: Voit käyttää viittä ensimmäistä pikavalintanumeroa.

syöttämiseen.

käyttäjältä toimenpiteitä.

(jatkoa)

Kohta Nimi ja kuvaus

7 Asetukset/?: Näyttää tai poistaa asetusvalikon, jonka avulla voi luoda raportteja,

muuttaa faksiasetuksia ja muita ylläpitoasetuksia sekä avata Ohje-valikon. Ohje- valikosta valittu ohjeaihe avaa tietokoneen näyttöön ohjeikkunan.

8 Vasen nuolipainike: Tätä painiketta painamalla voit pienentää ohjauspaneelin

näytön arvoja.

9 OK: Tätä painiketta painamalla voit valita valikon tai asetuksen ohjauspaneelin

näytöstä.

10 Oikea nuolipainike: Tätä painiketta painamalla voit suurentaa ohjauspaneelin

näytön arvoja.

11 Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai

asetuksista.

12 Käynnistä musta: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen

kopioinnin, skannauksen tai valokuvatulostuksen tai mustavalkoisen faksin lähettämisen.

13 Käynnistä väri: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa värikopioinnin,

väriskannauksen, värivalokuvan tulostamisen tai värillisen faksin lähettämisen.

Yleiskatsaus

Skannaus: Näyttää Skannausosoite-valikon, jossa voi valita skannauskohteen.

Faksi: Tätä painiketta painamalla voit näyttää faksivalikon.

Kopio: Tätä painiketta painamalla voit näyttää kopiointivalikon.

Yleistä valikoista

Seuraavissa ohjeaiheissa esitellään lyhyesti HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvät ylimmän tason valikot.

Kopiointivalikko

Seuraavat kopiointivalikon vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun painat ohjauspaneelin Kopio-painiketta.

Kopioiden määrä Pienennä/suurenna Kopiolaatu Kopion paperikoko Paperityyppi Vaalea/tumma Parannukset Määritä uudet asetukset

Käyttöopas 5

Luku 1

Faksivalikko

Seuraavat faksivalikon vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun painat ohjauspaneelin

Faksi-painiketta useammin kuin kerran.

Faksinumero

Yleiskatsaus

Tarkkuus Vaalea/tumma Faksin lähettäminen Määritä uudet asetukset

Skannausosoite-valikko

Seuraavat Skannausosoite-valikon vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun painat ohjauspaneelin Skannaus-painiketta. Valikon käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat tietokoneeseen asennettujen ohjelmistosovellusten mukaan.

HP Image Zone Microsoft PowerPoint Adobe Photoshop HP Instant Share

Asetusvalikko

Seuraavat asetusvalikon vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun painat ohjauspaneelin

Asetukset-painiketta.

1: Ohje 2: Tulosta raportti 3: Pikavalinnan asetukset 4: Faksin perusasetukset 5: Faksin lisäasetukset 6: Työkalut 7: Asetukset

Ohje-valikko avataan tästä valikosta. Ohje-valikosta pääsee nopeasti tutkimaan

tärkeimpiä ohjeaiheita. Aiheet näkyvät tietokoneen näytössä.

Teksti ja symbolit

Voit kirjoittaa tekstiä ja symboleja ohjauspaneelin näppäimistöllä, kun määrität pikavalintoja ja faksin ylätunnistetietoja.

Voit kirjoittaa symboleja näppäimistöllä myös, kun valitset faksi- tai puhelinnumeroa. Kun HP All-in-One -laite valitsee numeroa, se tulkitsee symbolin ja suorittaa tarvittavat toimet. Jos esimerkiksi lisäät yhdysmerkin faksinumeroon, HP All-in-One pitää tauon

6 HP Officejet 5600 All-in-One series

ennen numeron loppuosan valitsemista. Tauko on hyödyllinen, jos yhteys pitää muodostaa ulkoiseen linjaan ennen faksinumeron valitsemista.

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä

Ohjauspaneelin näppäimistöllä voit kirjoittaa tekstiä tai symboleja.

Tekstin kirjoittaminen

1. Paina nimen kirjaimia vastaavia numeropainikkeita. Esimerkiksi kirjaimet a, b ja c vastaavat numeroa 2, kuten seuraavassa painikkeessa näkyy.

Vihje Voit selata käytettävissä olevia merkkejä painamalla painiketta

useita kertoja. Valittavissa voi olla myös muita kuin näppäimistössä näkyviä

erikoismerkkejä kieli- ja maa/alue-asetuksen mukaan.

2. Kun haluttu kirjain on näytössä, odota kunnes kohdistin siirtyy automaattisesti oikealle tai paina numeroa. Paina painiketta niin monta kertaa, että näyttöön tulee oikea kirjain. Sanan ensimmäinen kirjain kirjoitetaan automaattisesti isolla kirjaimella.

Välilyönnin, tauon tai symbolin kirjoittaminen

➔

Välilyönnin voit lisätä valitsemalla Väli (#). Lisää tauko painamalla Uudelleenv./Tauko -painiketta. Numerojonoon lisätään

yhdysmerkki. Voit lisätä symbolin, esimerkiksi @:n, painamalla Merkit (*) -painiketta useita

kertoja. Käytettävissä olevat symbolit ovat tähti (*), väliviiva (-), et-merkki (&), piste (.), vinoviiva (/), sulut ( ), heittomerkki ('), yhtäsuuruusmerkki (=), ristikkomerkki (#), at-merkki (@), alaviiva (_), plusmerkki (+), huutomerkki (!), puolipiste (;), kysymysmerkki (?), pilkku (,), kaksoispiste (:), prosenttimerkki (%) ja tilde (~).

-painiketta. Paina nimen seuraavaa kirjainta vastaavaa

Yleiskatsaus

Kirjaimen, numeron tai symbolin poistaminen

➔

Jos teet virheen, poista teksti painamalla

Kun olet valmis, tallenna teksti valitsemalla OK.

-painiketta ja kirjoita se uudelleen.

HP Image Zone -ohjelman käyttäminen

HP Image Zone -ohjelman avulla voit käyttää monia ominaisuuksia, jotka eivät ole

käytettävissä ohjauspaneelissa.

HP Image Zone -ohjelmisto asentuu tietokoneeseesi, kun asennat HP All-in-One

-laitteen. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa.

Huomautus Jos valitset HP Image Zone -ohjelmiston

vähimmäisasennuksen, tietokoneeseen asennetaan täyden ohjelmiston sijasta

Käyttöopas 7

Luku 1

Yleiskatsaus

HP Image Zone Express -ohjelma. HP Image Zone Express -ohjelmaa

suositellaan tietokoneisiin, joissa on rajoitetut muistiresurssit. HP Image Zone

Express -ohjelma sisältää valokuvien muokkauksen perustoiminnot. Siinä ei

ole kaikkia täyden HP Image Zone -ohjelmiston normaalitoimintoja. Tämän ohjeen ja käytönaikaisen HP Image Zone -ohjelmiston ohje en

viittaukset HP Image Zone -ohjelmistoon tarkoittavat kumpaakin HP Image

Zone -ohjelmiston versiota, ellei toisin ole ilmoitettu.

Voit laajentaa HP All-in-One -laitteen käyttömahdollisuuksia nopeasti ja helposti käyttämällä HP Image Zone -ohjelmistoa. Tässä oppaassa on tällaisia tekstiruutuja, joissa on käsiteltävään aiheeseen liittyviä vihjeitä ja tulostusprojektien kannalta hyödyllisiä tietoja.

HP Image Zone -ohjelmiston käynnistystapa määräytyy käyttöjärjestelmän mukaan.

Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on esimerkiksi Windows, HP Image Zone

-ohjelmisto käynnistetään HP:n ratkaisukeskus -sovelluksesta. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on Mac, HP Image Zone -ohjelmisto käynnistetään HP Image Zone

-ikkunasta. Käyttöjärjestelmästä riippumatta aloituskohta toimii HP Image Zone

-ohjelmiston ja palveluiden käynnistysalustana.

HP Image Zone -ohjelman avaaminen Windows-tietokoneessa

1. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

– Kaksoisnapsauta Windowsin työpöydällä olevaa HP:n ratkaisukeskus

-kuvaketta.

– Napsauta Windowsin tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevan ilmaisinalueen

HP:n digitaalisen kuvankäsittelyohjelman kuvaketta.

– Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat. Valitse sitten HP

ja valitse vielä HP:n ratkaisukeskus.

2. Jos asennettuna on useita HP-laitteita, valitse HP All-in-One -välilehti.

Huomautus Windows-tietokoneessa HP:n ratkaisukeskus -sovelluksen

käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat asennettujen laitteiden mukaan.

HP:n ratkaisukeskus -ohjelma on mukautettu näyttämään valittuun

laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa.

Vihje Jos tietokoneessa olevassa HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa ei näy

ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe poistamalla HP Image Zone -ohjelmisto kokonaan Windowsin Ohjauspaneelin kautta. Asenna ohjelmisto sitten uudelleen. Lisätietoja on HP All-in-One -laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa.

HP Image Zone -ohjelman avaaminen Mac-tietokoneessa

➔

Osoita telakan HP Image Zone -symbolia ja valitse sitten laite.

HP Image Zone -ikkuna avautuu.

Huomautus Mac-tietokoneessa HP Image Zone -sovelluksen

käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat valitun laitteen mukaan.

8 HP Officejet 5600 All-in-One series

Vihje Kun HP Image Zone -ohjelma on avoinna, voit käyttää telakan

pikakuvakkeita valitsemalla telakan HP Image Zone -kuvakkeen ja pitämällä hiiren painiketta painettuna.

Yleiskatsaus

Käyttöopas 9

Luku 1

Yleiskatsaus

10 HP Officejet 5600 All-in-One series

Lisätietojen hankkiminen

HP All-in-One -laitteen määrittämisestä ja käyttämisestä on tietoja monissa lähteissä sekä tulostettuina että näytössä näkyvinä ohjeina.

Tietolähteitä

Asennusopas

Asennusoppaassa on HP All-in-One -laitteen määrittämiseen ja ohjelmiston asentamiseen liittyviä ohjeita. Tee asennusoppaan toimet oikeassa järjestyksessä.

Huomautus Jotta saat parhaan mahdollisen hyödyn

HP All-in-One -laitteen ominaisuuksista, sinun on ehkä määritettävä joitakin asetuksia tässä käyttöoppaassa kuvatulla tavalla. Lisätietoja on kohdassa HP All-in-One -laitteen

määrittäminen käyttökuntoon.

Jos asennuksen aikana ilmenee ongelmia, lue asennusoppaan viimeisen osan vianmääritystiedot tai katso tämän käyttöoppaan kohta Vianmääritystietoja.

Käyttöopas

Tässä käyttöoppaassa on tietoja HP All-in-One -laitteen käyttämisestä sekä vianmääritysvihjeitä ja vaiheittaisia ohjeita. Lisäksi oppaassa on asennusoppaan ohjeita täydentäviä määritysohjeita.

Lisätietojen hankkiminen

HP Image Zone Tour (Windows)

HP Image Zone Tour on hauska, vuorovaikutteinen esittelyohjelma, joka antaa yleiskuvan HP All-in-One -laitteen mukana toimitetuista ohjelmistoista. Saat tietoja siitä, miten HP Image Zone

-ohjelmistolla voi muokata, järjestää ja tulostaa valokuvia.

HP Image Zone -ohjelmiston ohje HP Image Zone -ohjelmiston ohje essa on sellaisiin HP All-in-One

-laitteen ominaisuuksiin liittyviä yksityiskohtaisia ohjeita, joita ei ole kuvattu tässä käyttöoppaassa. Ohje sisältää tietoja muun muassa ominaisuuksista, jotka ovat käytettävissä vain HP Image Zone

-ohjelmistossa.

Windows

● Yksityiskohtaisten ohjeiden hakeminen -aihe käsittelee

HP Image Zone -ohjelmiston käyttämistä HP-laitteiden kanssa.

● Explore what you can do (Mitä kaikkea HP-ohjelmallasi voi tehdä) -aihe antaa lisätietoja käytännöllisistä ja luovista

Käyttöopas 11

Luku 2 (jatkoa)

asioista, joita voit tehdä HP Image Zone -ohjelman ja HP-laitteiden avulla.

● Jos tarvitset lisäapua tai haluat tarkistaa, onko

HP-ohjelmistopäivityksiä saatavilla, valitse Troubleshooting

and support (Vianmääritys ja tuki) -aihe.

Mac

● How Do I? (Toimintaohje) -aihe antaa lisätietoja käytännöllisistä ja luovista asioista, joita voit tehdä HP Image

Zone -ohjelman ja HP-laitteiden avulla.

● Get Started (Aloittaminen) -aiheessa on tietoja kuvien tuonnista, muokkaamisesta ja jakamisesta.

● Use Help (Ohjeen käyttäminen) -aiheessa on lisätietoja tietojen etsimisestä käytönaikaisesta ohjeesta.

Lisätietoja on kohdassa Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen.

Laitteen käytönaikainen ohje

Laitteen näyttöön voi avata käytönaikaisen ohjeen, josta voi etsiä lisätietoja valituista aiheista.

Lisätietojen hankkiminen

www.hp.com/support Jos käytössäsi on Internet-yhteys, voit etsiä ohjeita ja tukea HP:n

Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset/?-painiketta.

Paina valitse sitten OK. Ohjeen aihe avautuu tietokoneen näyttöön.

Readme (Lueminut)

Lueminut-tiedostossa on viimeisimmät tiedot, joita ei ehkä löydy muista julkaisusta.

Lueminut-tiedosto on käytettävissä ohjelman asennuksen jälkeen.

Web-sivustosta. Web-sivustossa on saatavana teknistä tukea, ohjaimia, tarvikkeita sekä tilaustietoja.

-painiketta, kunnes oikea ohjeen aihe tulee näyttöön, ja

Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen

Tässä käyttöoppaassa esitellään vain joitakin käytettävissä olevista ominaisuuksista, jotta pääset alkuun HP All-in-One -laitteen käyttämisessä. Saat tietoja kaikista HP All-in-One -laitteen tukemista toiminnoista HP All-in-One -ohjelmiston mukana toimitetusta käytönaikaisesta HP Image Zone -ohjelmiston ohje esta.

Huomautus Käytönaikaisessa ohjeessa on myös vianmääritysohjeita, joiden

avulla voit ratkaista HP All-in-One -laitteen mahdollisia virhetilanteita.

Käytönaikaisen ohjeen käyttötapa vaihtelee hiukan sen mukaan, käytätkö Windowsvai Mac-käyttöjärjestelmää. Seuraavissa osissa on ohjeita kummankin ohjejärjestelmän käyttämiseen.

12 HP Officejet 5600 All-in-One series

Ohjeen käyttäminen Windows-tietokoneessa

Tässä ohjeessa on tietoja siitä, miten voit käyttää käytönaikaista ohjetta Windowstietokoneessa. Saat tietoja ohjejärjestelmän siirtymis-, haku- ja hakemistotoiminnoista, joiden avulla voit löytää tarvitsemasi tiedot.

HP Image Zone -ohjelmiston ohje en käyttäminen Windows-tietokoneessa

1. Napsauta HP:n ratkaisukeskus -välilehdessä HP All-in-One -laitteen nimeä. Lisätietoja HP:n ratkaisukeskus -ohjelman käyttämisestä on kohdassa

HP Image Zone -ohjelman käyttäminen.

2. Napsauta Laitetuki-alueella Käytönaikainen opas- tai Vianmääritys-vaihtoehtoa. – Jos valitset Käytönaikainen opas -vaihtoehdon, näkyviin tulee pikavalikko.

Voit valita, avataanko koko ohjejärjestelmän tervetuloa-sivu vai siirrytäänkö nimenomaan HP All-in-One -laitteen ohjetoimintoon.

– Jos valitset Vianmääritys-vaihtoehdon, Vianmääritys ja tuki -sivu avautuu. Seuraavassa kaaviossa on joitakin ominaisuuksia, joiden avulla voit käyttää

ohjetta helposti.

Lisätietojen hankkiminen

1 Sisällys-, Hakemisto- ja Haku-välilehdet 2 Näyttöalue 3 Ohje-työkalurivi

Sisällys-, Hakemisto- ja Haku-välilehdet

Sisällys-, Hakemisto- ja Haku-välilehtien avulla löydät haluamasi aiheen HP Image Zone -ohjelmiston ohje esta.

● Sisällys

Käyttöopas 13

Luku 2

Sisällys-välilehdessä on ohjeen aiheiden luettelo, joka muistuttaa kirjan

sisällysluetteloa. Näin löydät helposti kaiken tiedon yhdestä ominaisuudesta, esimerkiksi valokuvien tulostamisesta.

– Saat tietoja tehtävistä ja ominaisuuksista, jotka ovat käytettävissä

HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelissa, avaamalla luettelon lopussa olevan

5600 series Help -ohjeaiheen.

– Voit tarkastella HP All-in-One -laitteen vianmääritystietoja avaamalla ensin

Vianmääritys ja tuki -kirjan ja sitten 5600 series Troubleshooting -kirjan.

– Muissa Sisällys-välilehdessä luetelluissa kirjoissa on tietoja HP Image Zone

-ohjelmiston käyttämisestä HP All-in-One -laitteen tehtävien toteuttamisessa.

Aliaiheita sisältävät osat näkyvät luettelossa kirjakuvakkeina. Voit tarkastella kirjan sisältämiä aliaiheita napsauttamalla kuvakkeen vieressä olevaa + (plus) -merkkiä. (+ (plus) -merkki muuttuu - (miinus) -merkiksi, kun osa on jo laajennettu.) Voit tarkastella ohjeaiheen tietoja napsauttamalla Sisällys-välilehdessä olevaa kirjan tai aiheen nimeä. Valittu ohjeaihe tulee näkyviin oikealla olevalle näyttöalueelle.

Lisätietojen hankkiminen

● Hakemisto

Hakemisto-välilehdessä on aakkosellinen luettelo HP Image Zone -ohjelmiston ohje en aiheisiin liittyvistä hakemistokohteista.

Voit tarkastella hakemistokohteita luettelon oikean reunan vierityspalkin avulla tai kirjoittaa avainsanoja luettelon yläpuolella olevaan tekstiruutuun. Kirjoittaessasi hakemistoluettelo siirtyy automaattisesti kirjoittamillasi kirjaimilla alkaviin aiheisiin.

Kun näet hakemistokohteen, joka näyttää liittyvän etsimiisi tietoihin, kaksoisnapsauta kohdetta.

– Jos kyseiseen kohteeseen liittyy vain yksi ohjeaihe, kyseinen aihe tulee

näkyviin oikealla olevalle näyttöalueelle.

– Jos soveltuvia ohjeaiheita on useita, näkyviin tulee Löydetyt aiheet

-valintaruutu. Voit tarkastella haluamaasi valintaruudun kohdetta näyttöalueella kaksoisnapsauttamalla kohdetta.

● Haku

Haku-välilehdessä voit etsiä tiettyjä sanoja (esimerkiksi "reunaton tulostus") koko

ohjejärjestelmästä.

Vihje Jos jokin kirjoittamasi sana on kovin yleinen (esimerkiksi sana

"tulostus" sanoissa "reunaton tulostus"), sinun kannattaa kirjoittaa etsittävät sanat lainausmerkkeihin. Tällöin haku rajautuu siten, että tulokset liittyvät paremmin etsimiisi tietoihin. Näin haku ei siis palauta kaikkia aiheita, jotka sisältävät joko sanan "reunaton" tai "tulostus", vaan

14 HP Officejet 5600 All-in-One series

se palauttaa vain aiheet, jotka sisältävät sanayhdistelmän "reunaton tulostus".

Kun olet kirjoittanut hakuehdot, napsauta

Luetteloi aiheet -painiketta. Kaikki ohjeaiheet,

jotka sisältävät kirjoittamasi sanat tai sanayhdistelmät, tulevat näkyviin. Tulokset esitetään kolmisarakkeisessa taulukossa. Kullakin rivillä on ohjeaiheen otsikko, ohjeaiheen paikka ohjeessa sekä ohjeaiheen

asema, joka määräytyy sen mukaan, miten

hyvin ohjeaihe vastaa hakuehtoja.

Oletusarvon mukaan tulokset lajitellaan aseman mukaan siten, että parhaiten hakuehtoja vastaavat aiheet ovat luettelon alussa. Voit lajitella tulokset myös ohjeaiheen otsikon tai paikan mukaan napsauttamalla kyseisen sarakkeen otsikkoa. Voit tarkastella ohjeaiheen sisältöä kaksoisnapsauttamalla kyseistä riviä tulostaulukossa. Valittu ohjeaihe tulee näkyviin oikealla olevalle näyttöalueelle.

Näyttöalue

Ohjeikkunan oikeassa reunassa olevalla näyttöalueella näkyy vasemmalla olevasta välilehdestä valittu ohjeaihe. Ohjeaiheet sisältävät kuvaavan tekstin, vaiheittaiset ohjeet sekä mahdollisesti kuvia.

● Ohjeaiheissa on usein linkkejä muihin ohjejärjestelmän ohjeaiheisiin, joissa on lisätietoja aiheesta. Joskus linkki avaa uuden ohjeaiheen automaattisesti näyttöalueelle. Toisinaan linkki viittaa useisiin ohjeaiheisiin. Tällöin näkyviin tulee

Löydetyt aiheet -valintaruutu. Voit tarkastella haluamaasi valintaruudun kohdetta

näyttöalueella kaksoisnapsauttamalla kohdetta.

● Joissakin ohjeaiheissa on yksityiskohtaisia ohjeita tai lisätietoja, jotka eivät näy sivulla heti. Etsi sanoja Näytä kaikki tai Piilota kaikki sivun oikeasta yläkulmasta. Jos nämä sanat ovat näkyvissä, sivulle on piilotettu lisätietoja. Piilotetut tiedot ilmaistaan tummansinisellä tekstillä ja nuolella. Voit tarkastella piilotettuja tietoja napsauttamalla tummansinistä tekstiä.

● Jotkin ohjeaiheet sisältävät animoitua videokuvaa, jossa näytetään, miten tiettyä ominaisuutta käytetään. Nämä animaatiot ilmaistaan videokamerasymbolilla, jonka jälkeen näkyy Näytä-teksti. Kun napsautat Näytä-linkin tekstiä, animaatio alkaa uudessa ikkunassa.

Lisätietojen hankkiminen

Ohje-työkalurivi

Ohje-työkalurivi (katso seuraava kuva) sisältää painikkeita, joiden avulla voit siirtyä ohjeen aiheissa. Voit siirtyä eteen- ja taaksepäin jo tarkastelemissasi ohjeaiheissa tai palata HP Image Zone -ohjeen sisällysluetteloon napsauttamalla Aloitus-painiketta.

Käyttöopas 15

Luku 2

Lisätietojen hankkiminen

1 Näytä/piilota 2 Edellinen 3 Seuraava 4 Aloitus 5 Tulosta 6 Asetukset

Ohje-työkalurivi sisältää myös painikkeita, joiden avulla voit muuttaa käytönaikaisen ohjeen näyttötapaa tietokoneen näytössä. Jos esimerkiksi tarvitset enemmän tilaa tarkastellaksesi ohjeaiheita oikealla olevalla näyttöalueella, voit piilottaa Sisällys-,

Hakemisto- ja Haku-välilehdet napsauttamalla Piilota-painiketta. Tulosta-painikkeella voit tulostaa tietokoneen näytössä näkyvän sivun. Jos

Sisällys-välilehti näkyy vasemmalla, kun napsautat Tulosta-painiketta, näkyviin tulee Tulosta aiheet -valintaruutu. Voit valita, haluatko tulostaa näyttöalueessa näkyvän

ohjeaiheen vai sekä ohjeaiheen että siihen liittyvät aliaiheet. Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä, jos Hakemisto- tai Haku-välilehti on näkyvissä ohjeikkunan oikealla puolella.

Ohjeen käyttäminen Mac-tietokoneessa

Tässä ohjeessa on tietoja siitä, miten voit käyttää käytönaikaista ohjetta Mactietokoneessa. Saat tietoja ohjejärjestelmän siirtymis- ja hakutoiminnoista, joiden avulla voit löytää tarvitsemasi tiedot.

HP Image Zone -ohjelmiston ohje en käyttäminen Mac-tietokoneessa

➔

Valitse HP Image Zone -ohjelman Help (Ohje) -valikosta HP Image Zone

-ohjelmiston ohje.

Lisätietoja HP Image Zone -ohjelman käyttämisestä on kohdassa HP Image

Zone -ohjelman käyttäminen.

HP Image Zone -ohjelmiston ohje avautuu näyttöön. Seuraavassa kaaviossa

on joitakin ominaisuuksia, joiden avulla voit käyttää ohjetta helposti.

16 HP Officejet 5600 All-in-One series

1 Siirtymisruudut 2 Näyttöalue 3 Ohje-työkalurivi

Siirtymisruudut

HP Image Zone -ohjelmiston ohje käynnistyy Help Viewer (Ohjeselain)

-valintataulussa. Se on jaettu kolmeen ruutuun. Vasemmalla ja keskellä olevien

ruutujen avulla voit siirtyä ohjeen aiheissa. (Oikeanpuoleisessa ruudussa on seuraavassa osassa kuvattu näyttöalue.)

● Vasemmanpuoleisessa ruudussa on luettelo kaikista ohjeen osista. – Saat tietoja tehtävistä ja ominaisuuksista, jotka ovat käytettävissä

HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelissa, osoittamalla 5600 series Help.

– Voit tarkastella HP All-in-One -laitteen vianmääritystietoja osoittamalla 5600

series Troubleshooting -symbolia.

– Muissa luettelon osissa on tietoja HP Image Zone -ohjelmiston

käyttämisestä HP All-in-One -laitteen tehtävien toteuttamisessa.

● Keskimmäisessä ruudussa on vasemmassa ruudussa valitun osan ohjeaiheiden luettelo, joka muistuttaa kirjan sisällysluetteloa. Näin löydät helposti kaiken tiedon yhdestä ominaisuudesta, esimerkiksi valokuvien tulostamisesta.

Näyttöalue

Oikeanpuoleisella näyttöalueella näkyy keskimmäisessä ruudussa valittu ohjeaihe. Ohjeaiheet sisältävät kuvaavan tekstin, vaiheittaiset ohjeet sekä mahdollisesti kuvia.

● Monet HP Image Zone -ohjelmiston ohje en aiheet sisältävät tietoja ominaisuuksien käyttämisestä HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelista sekä Macin HP Image Zone -ohjelmistosta. Voit tuoda näkyviin kaiken ohjeaiheen

Lisätietojen hankkiminen

Käyttöopas 17

Luku 2

Lisätietojen hankkiminen

sisällön käyttämällä näyttöalueen oikean reunan vierityspalkkia. Joskus tärkeät tiedot eivät näy ikkunassa, ellei ikkunaa vieritetä.

● Ohjeaiheissa on usein linkkejä tai viittauksia muihin ohjejärjestelmän ohjeaiheisiin, joissa on lisätietoja aiheesta.

– Jos liittyvä aihe näkyy samassa ohjeen osassa, ohjeaihe avautuu

automaattisesti näyttöalueella.

– Jos liittyvä aihe on toisessa ohjeen osassa, nykyisessä ohjeaiheessa on

viittaus, jossa kerrotaan, mikä osa vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta kannattaa valita. Voit etsiä ohjeaiheen käyttämällä keskimmäistä siirtymisruutua tai hakea aihetta seuraavassa osassa kuvatulla tavalla.

● Jotkin ohjeaiheet sisältävät animoitua videokuvaa, jossa näytetään, miten tiettyä ominaisuutta käytetään. Nämä animaatiot ilmaistaan videokamerasymbolilla, jonka jälkeen on teksti Show me how (Näytä). Kun osoitat videokamerasymbolia, animaatio käynnistyy uudessa ikkunassa.

Ohje-työkalurivi

Ohje-työkalurivi (katso seuraava kuva) sisältää painikkeita, joiden avulla voit siirtyä ohjeen aiheissa. Voit siirtyä eteen- ja taaksepäin jo tarkastelemissasi ohjeaiheissa tai käyttää muiden ohjelmistosovellusten ohjetta osoittamalla Help Center (Ohjekeskus)

-painiketta.

1 Edellinen 2 Help Center 3 Hakualue

Ohje-työkalupalkissa on myös tekstiruutu, jonka avulla voit etsiä tiettyjä sanoja (esimerkiksi "reunaton tulostus") koko ohjejärjestelmästä.

Kun olet kirjoittanut hakuehdot, paina R

ETURN-näppäintä. Kaikki ohjeaiheet, jotka

sisältävät kirjoittamasi sanat tai sanayhdistelmät, tulevat näkyviin. Tulokset esitetään kolmisarakkeisessa taulukossa. Kullakin rivillä näkyy ohjeaiheen otsikko, vastaavuus (sen mukaan, miten hyvin ohjeaihe vastaa hakuehtoja) sekä paikka ohjeaiheessa.

Oletusarvon mukaan tulokset lajitellaan vastaavuuden mukaan siten, että parhaiten hakuehtoja vastaavat aiheet ovat luettelon alussa. Voit lajitella tulokset myös

ohjeaiheen tai sijainnin mukaan osoittamalla kyseisen sarakkeen otsikkoa. Voit

tarkastella ohjeaiheen sisältöä kaksoisosoittamalla kyseistä riviä tulostaulukossa. Valittu ohjeaihe tulee näkyviin.

18 HP Officejet 5600 All-in-One series

HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Kun olet tehnyt kaikki asennusoppaassa olevat toimenpiteet, voit määrittää HP All-in-One -laitteen käyttökuntoon noudattamalla tämän luvun ohjeita. Tässä osassa on tärkeitä, laitteen kokoonpanomäärityksiin liittyviä tietoja.

● Muuta haluamasi laiteasetukset, kuten kielen ja maan/alueen valinta, päivämäärä sekä soitto- ja näppäinäänten voimakkuus. Lisätietoja on kohdassa Omien

asetusten määrittäminen.

● Määritä faksin asetukset, kuten vastaustila, vastaamista edeltävien hälytysten määrä sekä soittoääni. Lisätietoja on kohdassa Faksin asetukset.

Omien asetusten määrittäminen

Ennen kuin aloitat HP All-in-One -laitteen käyttämisen, määritä tässä osassa kuvatut asetukset.

Tässä käyttöoppaassa esitellään vain joitakin käytettävissä olevista ominaisuuksista, joiden avulla pääset alkuun HP All-in-One -laitteen käyttämisessä. Saat tietoja kaikista HP All-in-One -laitteen asetuksista HP All-in-One -ohjelmiston mukana toimitetusta käytönaikaisesta HP Image Zone -ohjelmiston ohje esta. Käytönaikaisessa HP Image Zone -ohjelmiston ohje essa on tietoja esimerkiksi viestien vieritysnopeuden muuttamisesta ohjauspaneelin näytössä, uudelleenvalinta-asetusten määrittämisestä faksausta varten ja muista asetuksista. Lisätietoja HP Image Zone -ohjelmiston ohje esta on kohdassa Käytönaikaisen

ohjeen käyttäminen.

Määrittäminen käyttökuntoon

Kielen ja maan/alueen määrittäminen

Kieli- ja maa/alue-asetus määrää kielen, jolla HP All-in-One -laite näyttää ohjauspaneelinäyttöön tulevat viestit. Yleensä kieli ja maa/alue määritetään HP All-in-One -laitteen ensimmäisen asennuksen yhteydessä. Voit kuitenkin muuttaa asetusta milloin tahansa noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 7 ja sitten 1. Näin valitset Asetukset- ja Määritä kieli ja maa/alue -valinnat.

Selaa kieliä painamalla

4. Kun näkyviin tulee kehote, valitse Kyllä painamalla 1-painiketta tai valitse Ei painamalla 2-painiketta.

Selaa maita/alueita painamalla näkyy, valitse OK.

6. Kun näkyviin tulee kehote, valitse Kyllä painamalla 1-painiketta tai Ei painamalla

2-painiketta.

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

Voit määrittää päivämäärän ja kellonajan laitteen ohjauspaneelista. Päivämäärän ja kellonajan muoto perustuu kieli- ja maa-/aluekohtaisiin asetuksiin. Kun lähetät faksin,

Käyttöopas 19

-painiketta. Kun haluamasi kieli näkyy, valitse OK.

- tai

- tai -painiketta. Kun haluamasi maa/alue

Luku 3

nykyinen päivämäärä ja kellonaika sekä nimesi ja faksinumerosi näkyvät lähetettävän faksin ylätunnisteessa.

Huomautus Joissakin maissa / joillakin alueilla laki määrää, että päivämäärä-

ja kellonaikaleima tulostuvat faksin ylätunnisteeseen.

Jos HP All-in-One -laitteessa on sähkökatko, päivämäärä ja kellonaika on määritettävä uudelleen.

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 6 ja sitten 3. Näin valitaan Työkalut ja sitten Päivämäärä ja kellonaika.

3. Syötä kuukausi, päivä ja vuosi näppäimistön numeroilla. Päivämäärän muoto vaihtelee maa- tai aluekohtaisten asetusten mukaan.

4. Syötä tunnit ja minuutit.

5. Jos aika näytetään 12 tunnin muodossa, valitse aamupäivä painamalla

1-painiketta ja iltapäivä painamalla 2-painiketta.

Uudet päivämäärän ja kellonajan asetukset näkyvät ohjauspaneelin näytössä.

Äänenvoimakkuuden säätäminen

HP All-in-One-laitteessa on kolme soittoäänen ja kaiuttimen äänenvoimakkuuden säätötasoa. Soittoäänen voimakkuus on se äänenvoimakkuus, jolla puhelin soi. Kaiuttimien äänenvoimakkuus on kaikkien muiden äänten, esimerkiksi valinta- ja faksiäänten sekä painikkeiden valintaäänten, voimakkuus. Oletusasetus on Hiljainen.

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 4 ja sitten 5. Näin valitaan Faksin perusasetukset ja Soittoäänen ja äänimerkin voimakkuus.

Valitse asetus

-painikkeella: Hiljainen, Voimakas tai Ei käytössä.

Huomautus Painikkeen painamisen yhteydessä kuulemasi äänimerkin

äänenvoimakkuus on sama Voimakas- tai Hiljainen-valinnasta huolimatta. Nämä asetukset vaikuttavat vain soitto- ja valintaääniin sekä muihin faksaukseen liittyviin ääniin. Jos valitset Ei käytössä, myöskään näppäinäänet eivät ole käytössä.

Määrittäminen käyttökuntoon

4. Valitse OK.

Jos valitset Ei käytössä, et kuule valintaääntä, faksiääniä etkä tulevaa soittoääntä. Kun Soittoäänen ja äänimerkin voimakkuus -valintana on

Ei käytössä, et voi lähettää faksia käyttämällä näyttövalintaa, mikä on

mahdollista puhelukorttia käytettäessä. Lisätietoja näyttövalinnasta on kohdassa Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.

Faksin asetukset

Kun olet suorittanut kaikki asennusoppaan vaiheet, suorita faksin asentaminen loppuun noudattamalla tämän osan ohjeita. Säilytä asennusopas myöhempää käyttöä varten.

Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka HP All-in-One -laitteen asetukset määritetään niin, että HP All-in-One -laitteen faksitoimintojen ja muiden sen kanssa samaan

20 HP Officejet 5600 All-in-One series

puhelinlinjaan jo liitettyjen laitteiden ja palvelujen käyttäminen yhdessä sujuisi parhaalla mahdollisella tavalla.

Vihje Tärkeät faksiasetukset, kuten vastaustilan ja faksin ylätunnistetiedot,

voi määrittää nopeasti myös Faksin ohjattu asennus -toiminnolla (Windows) tai Fax Setup Utility (Faksin asennusapuohjelma) -toiminnolla (Mac). Faksin

ohjattu asennus -toiminnon (Windows) tai Fax Setup Utility (Faksin

asennusapuohjelma) -toiminnon (Mac) voi käynnistää HP Image Zone

-ohjelmasta. Kun olet suorittanut Faksin ohjattu asennus -toiminnon (Windows) tai Fax Setup Utility (Faksin asennusapuohjelma) -toiminnon (Mac), tee faksin asennus loppuun noudattamalla tämän luvun ohjeita.

HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittäminen

Ennen kuin aloitat HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittämisen, päättele, minkä tyyppisiä laitteita tai palveluja haluat käyttää samassa puhelinlinjassa. Valitse seuraavan taulukon ensimmäisestä sarakkeesta käytössäsi olevien laitteiden ja palveluiden yhdistelmä koti- tai toimistoasennusta varten. Etsi tämän jälkeen seuraavasta sarakkeesta suositeltava faksin asennusratkaisu. Jokaisen asennusvaihtoehdon vaiheittaiset ohjeet ovat jäljempänä tässä osassa.

Faksilinjaa käyttävät muut laitteet ja palvelut

Ei mitään Käytössä on erillinen puhelinlinja faksille.

Puhelinyhtiön toimittama DSL (digital subscriber line) -palvelu

(DSL-yhteyttä kutsutaan ADSLyhteydeksi joissakin maissa / joillakin alueilla.)

PBX (private branch exchange) puhelinjärjestelmä tai ISDN (integrated services digital network) -järjestelmä

Puhelinyhtiön toimittama Erottuva soitto

-palvelu

Äänipuhelut Otat tämän puhelinlinjan kautta vastaan

sekä ääni- että faksipuheluja.

Äänipuhelut ja puhepostipalvelu Vastaanotat sekä ääni- että

faksipuheluja samaan puhelinlinjaan ja käytät puhelinyhtiön toimittamaa puhepostipalvelua.

Suositeltu faksiasennus

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Ratkaisu B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

Ratkaisu C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja

Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

Määrittäminen käyttökuntoon

Käyttöopas 21

Luku 3

Lisätietoja faksin asetuksista eri maissa/alueilla on seuraavissa faksin määrityssivustoissa.

Itävalta

www.hp.com/at/faxconfig

Saksa www.hp.com/de/faxconfig

Sveitsi (ranska) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Sveitsi (saksa) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Iso-Britannia www.hp.com/uk/faxconfig

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Jos käytössäsi on erillinen faksilinja, johon ei vastaanoteta äänipuheluja eikä linjaan ole kytketty toista laitetta, määritä HP All-in-One -laite tässä osassa kuvatulla tavalla.

HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto kytkettynä 1-LINE-porttiin

Erillisen faksilinjan määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää

Määrittäminen käyttökuntoon

puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen

jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot. Jos toimitettu johto on liian lyhyt, katso pidennysohjeita kohdasta HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu

puhelinjohto on liian lyhyt.

2. Määritä Automaattinen vastaus -asetukseksi Käytössä. Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on kohdassa Vastaustilan

määrittäminen.

3. (Valinnainen) Vaihda Soitot ennen vastaamista -asetukseksi pienin asetus (kaksi soittoa).

22 HP Officejet 5600 All-in-One series

Lisätietoja asetuksen muuttamisesta on kohdassa Vastaamista edeltävien

hälytysten lukumäärän määrittäminen.

4. Tee faksitesti. Lisätietoja on kohdassa Faksiasetusten testaaminen. Kun puhelin hälyttää, HP All-in-One vastaa automaattisesti Soitot ennen

vastaamista -asetuksessa määritettyjen hälytyskertojen jälkeen. Tämän jälkeen laite

lähettää faksin vastaanottoääniä lähettävään faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksin.

Ratkaisu B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

Jos käytät puhelinyhtiösi tarjoamaa DSL-yhteyttä, kytke puhelimen seinäpistorasian ja HP All-in-One -laitteen välille DSL-suodatin tämän osion ohjeiden mukaan. DSLsuodatin poistaa digitaalisignaalin, joka häiritsee HP All-in-One -laitteen kommunikointia puhelinlinjan kanssa. (DSL-yhteyttä kutsutaan ADSL-yhteydeksi joissakin maissa / joillakin alueilla.)

Huomautus Jos käytössäsi on DSL-linja etkä kytke DSL-suodatinta, et voi

lähettää ja vastaanottaa fakseja HP All-in-One -laitteella.

Määrittäminen käyttökuntoon

HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 DSL-suodatin ja DSL-palveluntarjoajan toimittama johto 3 HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto kytkettynä 1-LINE-porttiin

SDL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

1. Hanki DSL-suodin DSL-palveluntarjoajalta.

2. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää DSLsuodattimen avoimeen porttiin ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINE-porttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen

jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

3. Kytke DSL-suodattimen johto puhelinpistorasiaan.

Käyttöopas 23

Luku 3

Huomautus Jos tähän puhelinlinjaan on liitetty muita toimistolaitteita tai

palveluja, esimerkiksi Erottuva soitto -palvelu, vastaaja tai puheposti, saat lisämääritysohjeita tämän osan vastaavasta kohdasta.

4. Tee faksitesti. Lisätietoja on kohdassa Faksiasetusten testaaminen.

Ratkaisu C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

Jos käytät joko PBX-puhelinjärjestelmää tai ISDN-muunninta tai -päätesovitinta, toimi seuraavasti:

● Jos käytät joko PBX-puhelinjärjestelmää tai ISDN-muunninta tai -päätesovitinta, kytke HP All-in-One -laite faksi- ja puhelukäyttöön tarkoitettuun porttiin. Varmista myös, että sovitin sopii maasi tai alueesi katkaisintyyppiin.

Huomautus Joissakin ISDN-järjestelmissä on mahdollista määrittää

portit tiettyä puhelinlaitetta varten. Voit esimerkiksi määrittää yhden portin puhelinta varten ja toisen Ryhmä 3 -faksilaitetta varten ja kolmannen muuhun tarkoitukseen. Jos ISDN-muuntimen faksi- tai puhelinporttiin kytkeytymisessä ilmenee ongelmia, kokeile monikäyttöporttia (merkitty esimerkiksi multi-combi-tekstillä).

● Jos käytössä on PBX-puhelinjärjestelmä, aseta odottamassa olevan puhelun ääneksi OFF.

Huomautus Monissa digitaalisissa PBX-järjestelmissä koputusääni on

oletuksena käytössä. Odottamassa olevan puhelun ääni häiritsee faksilähetystä, eikä HP All-in-One -laitteella voi lähettää tai vastaanottaa fakseja. Lisätietoja odottamassa olevan puhelun äänen poiskytkennästä on PBX-puhelinjärjestelmän mukana tulleissa ohjeissa.

● Jos käytät PBX-puhelinjärjestelmää, valitse ulkolinjan numero ennen faksinumeron valitsemista.

● Varmista, että olet kytkenyt laitteen mukana tulleen johdon puhelinpistorasiasta HP All-in-One -laitteeseen; ellet ole, faksi ei ehkä toimi oikein. Tämä erikoisjohto saattaa olla erilainen kuin johdot, joita toimistossasi tai kotonasi on käytössä. Jos

Määrittäminen käyttökuntoon

puhelinjohto on liian lyhyt, lue sen pidentämisohjeet kohdasta HP All-in-One

-laitteen mukana toimitettu puhelinjohto on liian lyhyt.

Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi

Jos tilaat (puhelinyhtiöltä) Erottuva soitto -palvelun, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita ja jossa jokaisella numerolla on erilainen soittoääni, määritä HP All-in-One -laite tässä osassa kuvatulla tavalla.

24 HP Officejet 5600 All-in-One series

HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto kytkettynä 1-LINE-porttiin

Erottuva soitto -palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen

puhelinjohto on liian lyhyt.

2. Määritä Automaattinen vastaus -asetukseksi Käytössä. Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on kohdassa Vastaustilan

määrittäminen.

3. Muuta Soittoääni-asetus vastaamaan soittoääntä, jonka puhelinyhtiö on määrittänyt faksinumerollesi.

Lisätietoja asetuksen muuttamisesta on kohdassa Soittoäänen muuttaminen

(erottuva soittoääni).

Huomautus HP All-in-One -laitteen tehdasasetusten mukaan laite

vastaa kaikkiin soittoääniin. Jos et määritä Soittoääni-asetusta vastaamaan soittoääntä, jonka puhelinyhtiö on määrittänyt faksinumerollesi, HP All-in-One -laite ehkä vastaa sekä ääni- että faksipuheluihin tai se ei vastaa lainkaan.

Määrittäminen käyttökuntoon

4. (Valinnainen) Vaihda Soitot ennen vastaamista -asetukseksi pienin asetus (kaksi soittoa).

Lisätietoja asetuksen muuttamisesta on kohdassa Vastaamista edeltävien

hälytysten lukumäärän määrittäminen.

5. Tee faksitesti. Lisätietoja on kohdassa Faksiasetusten testaaminen.

HP All-in-One -laite vastaa automaattisesti puheluihin, joiden soittoääni vastaa valitsemaasi soittoääntä (Soittoääni-asetus) valittujen hälytysten jälkeen (Soitot

ennen vastaamista -asetus). Tämän jälkeen laite lähettää faksin vastaanottoääniä

lähettävään faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksin.

Käyttöopas 25

Luku 3

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja

Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluita samaan puhelinnumeroon eikä puhelinlinjaan ole liitetty muita toimistolaitteita (tai puhepostia), määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.

HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto kytkettynä 1-LINE-porttiin

Jaetun ääni- ja faksilinjan määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.

Määrittäminen käyttökuntoon

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen

puhelinjohto on liian lyhyt.

2. Määritä seuraavaksi, haluatko HP All-in-One -laitteen vastaavan puheluihin automaattisesti vai manuaalisesti:

– Jos määrität HP All-in-One -laitteen vastaamaan puheluihin automaattisesti,

se vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja vastaanottaa faksit. HP All-in-One

-laite ei pysty erottamaan faksi- ja äänipuheluita toisistaan. Jos epäilet puhelun olevan äänipuhelu, sinun on vastattava siihen, ennen kuin HP All-in-One -laite ehtii vastata. Määritä HP All-in-One -laite vastaamaan puheluihin automaattisesti muuttamalla Automaattinen vastaus

-asetukseksi Käytössä.

– Jos puolestaan määrität HP All-in-One -laitteen vastaamaan fakseihin

manuaalisesti, sinun on oltava paikalla vastaamassa faksipuheluihin. Muuten HP All-in-One -laite ei voi vastaanottaa fakseja. Määritä HP All-in-One -laite vastaamaan puheluihin manuaalisesti muuttamalla

Automaattinen vastaus -asetukseksi Ei käytössä.

Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on kohdassa Vastaustilan

määrittäminen.

3. Tee faksitesti. Lisätietoja on kohdassa Faksiasetusten testaaminen.

26 HP Officejet 5600 All-in-One series

Jos vastaat puheluun, ennen kuin HP All-in-One -laite vastaa siihen, ja kuulet lähettävän faksilaitteen faksiääniä, faksipuheluun on vastattava manuaalisesti. Lisätietoja on kohdassa Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.

Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluja samaan puhelinnumeroon ja käytät puhelinyhtiön toimittamaa puhepostipalvelua, määritä HP All-in-One -laite tässä osassa kuvatulla tavalla.

Huomautus Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, jos käytössäsi oleva

puhepostipalvelu käyttää samaa numeroa kuin faksipuhelut. Faksit on vastaanotettava manuaalisesti eli sinun täytyy vastata itse faksipuheluihin. Jos sen sijaan haluat vastaanottaa fakseja automaattisesti, tilaa puhelinyhtiöltä Erottuva soitto -palvelu tai hanki faksia varten erillinen puhelinlinja.

HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto kytkettynä 1-LINE-porttiin

Määrittäminen käyttökuntoon

Puhepostin määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen

puhelinjohto on liian lyhyt.

2. Määritä Automaattinen vastaus -asetukseksi Ei käytössä. Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on kohdassa Vastaustilan

määrittäminen.

3. Tee faksitesti. Lisätietoja on kohdassa Faksiasetusten testaaminen.

Sinun täytyy vastata itse faksipuheluihin. Muussa tapauksessa HP All-in-One ei voi vastaanottaa fakseja. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta manuaalisesti on kohdassa Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.

Käyttöopas 27

+ 100 hidden pages