Hp OFFICEJET 5600 User Manual [no]

HP Officejet 5600 All-in-One series

Brukerhåndbok

HP Officejet 5600 All-in-One series

Brukerhåndbok

Informasjonen i dette materialet kan endres uten varsel.

Reproduksjon, tilpasning eller oversetting uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av det som er tillatt ifølge opphavsrettslovene.

Adobe og Acrobat-logoen er enten registrerte varemerker eller varemerker for Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre land.

Windows®, Windows NT®, Windows Me®, Windows XP® og Windows 2000® er USA-registrerte varemerker for Microsoft Corporation.

Intel® og Pentium® er registrerte varemerker som tilhører Intel Corporation.

Energy Star® og Energy Starlogoen® er USA-registrerte merker for den amerikanske føderale miljøvernorganisasjonen EPA (Environmental Protection Agency).

Utgivelsesnummer: Q5610-90165 Første utgave: Mai 2005

Merknad

Det finnes ingen annen garanti for HPprodukter og tjenester enn den som er uttrykkelig angitt i garantierklæringen som følger med slike produkter og tjenester. Ingen deler i dette materialet skal fortolkes som en ekstra garanti. HP skal ikke holdes ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette materialet.

Hewlett-Packard Company kan ikke holdes ansvarlig for tilfeldige skader eller følgeskader i forbindelse med eller som resultat av utrustningen, ytelsen eller bruken av dette dokumentet og programmaterialet som det beskriver.

Merk: Informasjon om forskrifter finnes i Teknisk informasjon.

Mange steder er det ikke tillatt å ta kopier av følgende dokumenter. Hvis du er i tvil, bør du først spørre en jurist.

● Offentlige dokumenter:

– Pass – Immigrasjonspapirer – Vernepliktsbøker

– Identifikasjonsskilt, -kort

eller -emblemer

● Offentlige merker: – Frimerker

– Matkuponger

● Sjekker eller bankanvisninger som belastes offentlige instanser

● Pengesedler, reisesjekker eller postanvisninger

● Banksertifikater

● Opphavsrettsbeskyttede verk

Sikkerhetsinformasjon

Advarsel For å unngå

brann- eller støtskader må du ikke utsette dette produktet for regn eller noen type fuktighet.

Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler når du bruker dette produktet, slik at du reduserer risikoen for skader som skyldes brann eller elektrisk støt.

Advarsel Mulig fare for

elektrisk støt

1. Les, og vær sikker på at du har forstått, alle instruksjonene i installeringshåndboken.

2. Bruk bare et jordet elektrisk uttak når du kobler enheten til en strømkilde. Hvis du ikke vet om uttaket er jordet, bør du spørre en kvalifisert elektriker.

3. Observer alle advarsler og anvisninger som produktet er merket med.

4. Trekk stikkontakten til produktet ut av vegguttaket før du rengjør produktet.

5. Ikke installer eller bruk dette produktet i nærheten av vann eller når du er våt.

6. Installer produktet slik at det står stødig på et stabilt underlag.

7. Installer produktet på et beskyttet sted der ingen kan tråkke på eller snuble over strømledningen, og der strømledningen ikke kan skades.

8. Hvis produktet ikke fungerer normalt, bør du se under Problemløsing i den elektroniske hjelpen.

9. Ingen av delene inne i enheten kan repareres av brukere. Reparasjon bør bare foretas av kvalifisert servicepersonell.

10. Sørg for god ventilasjon.

11. Bruk bare strømadapteren som er levert av HP.

Advarsel Dette utstyret

kan ikke brukes ved strømbrudd.

Innhold

1 Oversikt over HP All-in-One ................................................................................3

Rask innføring i HP All-in-One ...............................................................................3

Kontrollpanelfunksjoner .........................................................................................4

Menyoversikt .........................................................................................................5

Tekst og symboler .................................................................................................6

Bruke HP Image Zone-programvaren ....................................................................7

2 Finne mer informasjon ........................................................................................9

Informasjonskilder .................................................................................................9

Bruke hjelpen på skjermen ..................................................................................10

3 Fullføre oppsettet av HP All-in-One .................................................................17

Angi egne innstillinger .........................................................................................17

Faksoppsett .........................................................................................................18

4 Legge i originaler og papir ................................................................................31

Legge i originaler .................................................................................................31

Velge papir for utskrift og kopiering .....................................................................33

Legge i papir ........................................................................................................34

Unngå papirstopp ................................................................................................39

5 Bruke kopifunksjonene .....................................................................................41

Lage en kopi ........................................................................................................41

Endre kopiinnstillingene .......................................................................................41

Lage en 10 x 15 cm (4 x 6 tommers) kopi av et fotografi uten kantlinje ...............42

Stoppe kopiering ..................................................................................................43

6 Bruke skannefunksjonene ................................................................................45

Skanne et bilde ....................................................................................................45

Dele et skannet bilde med venner og familie .......................................................46

Skrive ut et skannet bilde ..................................................................................... 47

Redigere et skannet bilde ....................................................................................47

7 Skrive ut fra datamaskinen ...............................................................................49

Skrive ut fra et program .......................................................................................49

Endre utskriftsinnstillingene .................................................................................50

Stoppe en utskriftsjobb ........................................................................................51

8 Bruke faksfunksjonene .....................................................................................53

Sende en faks ......................................................................................................53

Motta en faks .......................................................................................................56

Skriv ut rapporter .................................................................................................58

Stoppe faksing .....................................................................................................59

9 Bestille rekvisita ................................................................................................61

Bestille papir, transparentfilm eller andre medier .................................................61

Bestille blekkpatroner ..........................................................................................61

Bestille annet rekvisita .........................................................................................62

10 Vedlikeholde HP All-in-One ..............................................................................63

Rengjøre HP All-in-One .......................................................................................63

Skrive ut en selvtestrapport .................................................................................65

Arbeide med blekkpatroner ..................................................................................66

Brukerhåndbok 1

11 Problemløsing ....................................................................................................77

Vis Viktig-filen ......................................................................................................78

Problemløsing for oppsett ....................................................................................78

Problemløsing ved bruk av enkelte funksjoner: ...................................................96

Enhetsoppdatering ..............................................................................................99

12 HP garanti og støtte ......................................................................................... 103

Garanti ...............................................................................................................103

Før du kontakter HPs kundestøtte .....................................................................105

Hente frem serienummeret og service-IDen ......................................................105

Få støtte og annen informasjon via Internett .....................................................105

Ringe i Nord-Amerika i garantiperioden .............................................................106

Ringe andre steder i verden ..............................................................................106

HP Quick Exchange Service (Japan) ................................................................. 108

Klargjøring av HP All-in-One for transport .........................................................108

Pakke HP All-in-One ..........................................................................................110

13 Teknisk informasjon ........................................................................................111

Systemkrav ........................................................................................................111

Papirspesifikasjoner ..........................................................................................111

Utskriftsspesifikasjoner ......................................................................................112

Spesifikasjoner for kopiering ..............................................................................113

Spesifikasjoner for faks ...................................................................................... 113

Spesifikasjoner for skanning ..............................................................................114

Mål og vekt ........................................................................................................114

Strømspesifikasjoner .........................................................................................114

Miljøspesifikasjoner ...........................................................................................114

Andre spesifikasjoner ........................................................................................115

Program for miljømessig produktforvaltning ......................................................115

Spesielle bestemmelser .....................................................................................116

Declaration of conformity (European Economic Area) .......................................119

HP Officejet 5600 All-in-One series declaration of conformity ...........................120

Stikkordregister.......................................................................................................121

2 HP Officejet 5600 All-in-One series

Oversikt over HP All-in-One

Du kan bruke mange av HP All-in-One-funksjonene selv om datamaskinen ikke er slått på. Du kan raskt og enkelt utføre oppgaver som kopiering eller sending av faks fra HP All-in-One.

Dette kapitlet beskriver maskinvare- og kontrollpanelfunksjoner for HP All-in-One og hvordan du får tilgang til programmet HP Image Zone.

Tips Du kan gjøre mer med HP All-in-One hvis du bruker HP Image Zone-

programvaren som er installert på datamaskinen. Programvaren omfatter funksjoner for kopiering, faksing, skanning og foto, i tillegg til tips om problemløsing og nyttig informasjon. Du finner mer informasjon i den elektroniske Hjelp for HP Image Zone og Bruke HP Image Zone-programvaren.

HP Image Zone-programvaren har ikke støtte for Mac OS 9 og OS 10.0.0 -

10.1.4.

Rask innføring i HP All-in-One

Oversikt

Nummer Beskrivelse

1 Automatisk dokumentmater

2 Kontrollpanel

3 Kontrollpanelskjerm

4 Utskuff

5 Utskuffens forlenger

6 Innskuff

7 Deksel til blekkpatronvogn

Brukerhåndbok 3

Kapittel 1

(forts.)

Nummer Beskrivelse

8 Glassplate

9 Lokk

Oversikt

10 Dokumentmaterskuff

11 Bakre utrenskingsdør

12 Faksportene 1-LINE og 2-EXT

13 Bakre USB-port

14 Strømtilkobling

Kontrollpanelfunksjoner

Bildet og den tilhørende tabellen nedenfor inneholder en hurtigreferanse til kontrollpanelfunksjonene på HP All-in-One.

Nummer Navn og beskrivelse

1 På: Slå HP All-in-One på eller av. På-knappen lyser når HP All-in-One er på.

Lampen blinker når det utføres en jobb. Når HP All-in-One er av, er det fortsatt litt strøm i enheten. Hvis du vil koble

strømforsyningen fullstendig fra HP All-in-One, slår du av enheten og trekker ut strømledningen.

3 Ring på nytt / pause: Ring det sist oppringte nummeret på nytt, eller legg inn en

7 Oppsett/?: Viser eller fjerner Oppsettmeny som brukes til å generere rapporter,

4 HP Officejet 5600 All-in-One series

Kortnummer: Velg et kortnummer.

tresekunders pause i et faksnummer.

Ettrykks kortnummerknapper: Slå de fem første kortnumrene.

Nummertaster: Skriv inn faksnumre, verdier eller tekst.

Varsellampe: Når varsellampen blinker, har det oppstått en feil som må rettes på.

endre faksinnstillinger og andre vedlikeholdsinnstillinger, og åpne Hjelp-menyen. Emnet du velger på Hjelp-menyen, åpnes i et hjelpevindu på datamaskinskjermen.

(forts.)

Nummer Navn og beskrivelse

Pil venstre: Reduser verdier på kontrollpanelskjermen.

OK: Velg en meny eller innstilling på kontrollpanelskjermen.

Pil høyre: Øk verdier på kontrollpanelskjermen.

Avbryt: Stopp en jobb, avslutt en meny eller avslutt innstillinger.

Start og Svart: Start en kopi-, skanne-, fotoutskrifts- eller faksjobb i svart-hvitt.

Start og Farge: Start en kopi-, skanne-, fotoutskrifts- eller faksjobb i farger.

Skann: Viser Skann til-menyen for valg av skannemål.

Faks: Viser Faks-menyen for valg av alternativer.

Kopier: Viser Kopi-menyen for valg av alternativer.

Menyoversikt

Emnene nedenfor inneholder en hurtigreferanse til menyene på øverste nivå som vises på kontrollpanelskjermen på HP All-in-One.

Kopi-meny

Følgende Kopi-menyalternativer er tilgjengelig når du trykker på Kopier-knappen på kontrollpanelet.

Antall kopier Forminsk/forstørr Kopikvalitet Kopipapirstørrelse Papirtype Lysere/mørkere Forbedringer Angi ny standard

Oversikt

Faks-meny

Følgende alternativer på Faks-menyen er tilgjengelig når du trykker på Faks-knappen på kontrollpanelet mer enn én gang.

Faksnummer Oppløsning Lysere/mørkere Hvordan fakse

Brukerhåndbok 5

Kapittel 1

Skann til-menyen

Oversikt

Oppsett-meny

(forts.)

Angi ny standard

Følgende alternativer på Skann til-menyen er tilgjengelig når du trykker på Skann- knappen på kontrollpanelet. Alternativene som er tilgjengelige på denne menyen, varierer etter hvilken programvare som er installert på datamaskinen.

HP Image Zone Microsoft PowerPoint Adobe PhotoShop HP Instant Share

Følgende Oppsett-menyalternativer er tilgjengelig når du trykker på Oppsettknappen på kontrollpanelet.

1: Hjelp 2: Skriv ut rapport 3: Kortnummeroppsett 4: Grunnleggende

faksoppsett 5: Avansert faksoppsett 6: Verktøy 7: Innstillinger

Help-menyen er tilgjengelig fra denne menyen. Hjelp-menyen gir rask tilgang til

sentrale hjelpeemner. Disse emnene vises på dataskjermen.

Tekst og symboler

Du kan bruke tastaturet på kontrollpanelet til å skrive tekst og symboler når du angir kortnumre og faksoverskrift.

Du kan også angi symboler fra tastaturet når du skal slå et faks- eller et telefonnummer. Når HP All-in-One ringer opp nummeret, tolker den symbolet og følger den aktuelle instruksjonen. Hvis du for eksempel angir en strek i faksnummeret, vil HP All-in-One ta en pause før den slår resten av nummeret. En pause kan være nyttig hvis du trenger å få kontakt med en ekstern linje før faksnummeret slås.

Angi tekst ved hjelp av tastaturet på kontrollpanelet

Du kan angi tekst eller symboler ved hjelp av tastaturet på kontrollpanelet.

6 HP Officejet 5600 All-in-One series

Slik skriver du inn tekst:

1. Trykk på nummertastene som svarer til bokstavene i navnet. Bokstavene a, b og c svarer for eksempel til tallet 2, som vist på knappen nedenfor.

Tips Trykk på en knapp flere ganger for å se tilgjengelige tegn.

Avhengig av språk- og land-/regioninnstillinger, kan andre tegn enn de som vises på tastaturet, være tilgjengelig.

2. Når du har fått opp den riktige bokstaven, venter du til markøren går automatisk til høyre, eller trykker på

Trykk på tasten flere ganger til den riktige bokstaven vises. Den første bokstaven i et ord blir automatisk stor bokstav.

Slik angir du et mellomrom, en pause eller et symbol:

➔

Du setter inn et mellomrom ved å trykke på Mellomrom (#). Du legger inn en pause ved å trykke på Ring på nytt / pause. En strek vises i tallrekken. Du angir et symbol, f.eks. @, ved å trykke på Symboler (*)-knappen flere ganger for å bla gjennom listen over tilgjengelige symboler: stjerne (*), bindestrek (-), og-

tegn (&), punktum (.), skråstrek (/), paranteser ( ), apostrof ('), likhetstegn (=), nummertegn (#), krøllalfa (@), understrek (_), pluss (+), utropstegn (!), semikolon (;), spørsmålstegn (?), komma (,), kolon (:), prosent (%) og tilnærmet (~).

. Trykk på tallet som svarer til neste bokstav i navnet.

Oversikt

Slik sletter du en bokstav, et tall eller et symbol:

➔

Hvis du gjør en feil, trykker du på oppføringen.

Når du er ferdig med å angi teksten, trykker du på OK for å lagre oppføringen.

for å slette, og deretter angir du den korrekte

Bruke HP Image Zone-programvaren

Du kan bruke HP Image Zone-programvaren for å få tilgang til mange funksjoner som ikke er tilgjengelig fra kontrollpanelet.

Programvaren HP Image Zone installeres på datamaskinen når du konfigurerer HP All-in-One. Hvis du vil vite mer, kan du se installeringshåndboken som fulgte med enheten.

Merk Hvis du valgte minimumsinstallasjonen av HP Image Zone-

programvaren, installeres HP Image Zone Express i stedet for det komplette programmet. HP Image Zone Express anbefales for datamaskiner med begrensede minneressurser. HP Image Zone Express inneholder et grunnleggende sett med fotoredigeringsfunksjoner i stedet for standardsettet i fullversjonen av HP Image Zone.

Brukerhåndbok 7

Oversikt

Kapittel 1

Alle referanser til HP Image Zone-programvaren i denne håndboken og i den elektroniske Hjelp for HP Image Zone refererer til begge versjonene av

HP Image Zone, hvis ikke annet er angitt.

Du kan raskt og enkelt utvide funksjonaliteten til HP All-in-One ved hjelp av HP Image

Zone-programvaren. Se etter slike bokser i denne håndboken. De gir emnespesifikke

tips og nyttig informasjon for prosjekter.

Hvordan du åpner HP Image Zone-programvaren avhenger av hvilket operativsystem (OS) du bruker. Hvis du for eksempel har en Windows-maskin, åpner du HP Image

Zone-programvaren fra HP Løsningssenter. Hvis du har en Mac, åpner du HP Image Zone-programvaren fra HP Image Zone-vinduet. Uansett hvor du åpner

programvaren fra, er det dette som er inngangspunktet for HP Image Zoneprogramvaren og -tjenestene.

Slik åpner du HP Image Zone-programvaren på en Windows-datamaskin:

1. Gjør ett av følgende: – På Windows-skrivebordet dobbeltklikker du på HP Løsningssenter-ikonet.

– I systemstatusfeltet lengst til høyre på oppgavelinjen i Windows

dobbeltklikker du på ikonet HP Digital Imaging Monitor.

– På oppgavelinjen klikker du på Start, peker på Programmer eller Alle

programmer, velger HP og klikker deretter på HP Løsningssenter.

2. Hvis du har installert mer enn én HP-enhet, velger du kategorien HP All-in-One.

Merk På en Windows-datamaskin vil funksjonene som er tilgjengelig i

HP Løsningssenter, variere etter hvilke enheter du har installert. HP Løsningssenter er konfigurert til å vise ikoner som er knyttet til den valgte

enheten. Hvis den valgte enheten ikke har en bestemt funksjon, vises ikke ikonet for den aktuelle funksjonen i HP Løsningssenter.

Tips Hvis det ikke vises ikoner i HP Løsningssenter på datamaskinen din,

kan det ha oppstått en feil under programvareinstalleringen. For å løse dette bruker du kontrollpanelet i Windows til å avinstallere HP Image Zoneprogramvaren, og deretter installerer du programvaren på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se installeringsveiledningen som fulgte med HP All-in-One.

Slik åpner du HP Image Zone-programvaren på en Mac:

➔

Klikk på HP Image Zone-ikonet i dokken, og velg deretter en enhet.

HP Image Zone-vinduet vises.

Merk På en Mac vil funksjonene som er tilgjengelige i HP Image Zone-

programvaren, variere i henhold til enheten som er valgt.

Tips Når HP Image Zone-programvaren er åpnet, kan du bruke

menysnarveiene i dokken ved å merke og holde museknappen over

HP Image Zone-ikonet i dokken.

8 HP Officejet 5600 All-in-One series

Finne mer informasjon

Du kan bruke en rekke ulike ressurser, både i trykt form og på skjermen, for å finne informasjon om hvordan du installerer og bruker HP All-in-One.

Informasjonskilder

Installeringshåndbok

Installeringshåndboken inneholder informasjon om hvordan du setter opp HP All-in-One og installerer programvare. Kontroller at du utfører instruksjonene i installeringshåndboken i riktig rekkefølge.

Merk For å dra full nytte av funksjonene til HP All-in-One må du

kanskje utføre ytterligere konfigurasjon eller angi tilleggsinnstillinger, slik det er beskrevet i i brukerhåndboken du leser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Fullføre oppsettet

av HP All-in-One.

Hvis du får problemer under installeringen, kan du se under Problemløsing i siste del av installeringshåndboken, eller

Problemløsing i denne brukerhåndboken.

Brukerhåndbok

Denne brukerhåndboken inneholder informasjon om hvordan du bruker HP All-in-One, blant annet tips om problemløsing og trinnvise instruksjoner. Den inneholder også tilleggsinstruksjoner for å supplere oppsettsinstruksjonene i installeringshåndboken.

Finne mer informasjon

Innføring i HP Image Zone (Windows)

Innføring i HP Image Zone gir deg en rask oversikt over programvaren som følger med HP All-in-One, på en morsom og interaktiv måte. Du får lære hvordan HP Image Zone kan hjelpe deg med å redigere, organisere og skrive ut fotoer.

Hjelp for HP Image Zone Hjelp for HP Image Zone inneholder detaljerte instruksjoner for

bruk av HP All-in-One-funksjoner som ikke er beskrevet i denne brukerhåndboken, inkludert funksjoner som bare er tilgjengelig gjennom HP Image Zone-programvaren.

Brukerhåndbok 9

Kapittel 2 (forts.)

Finne mer informasjon

Windows

● I emnet Få trinnvise instruksjoner finner du informasjon om hvordan du bruker HP Image Zone-programvaren med HPenheter.

● I emnet Utforske hva du kan gjøre finner du informasjon om alt det praktiske og kreative du kan gjøre med HP Image Zoneprogramvaren og HP-enhetene.

● Hvis du trenger mer hjelp eller vil se etter oppdateringer for HPprogramvare, kan du se emnet Problemløsing og brukerstøtte.

Macintosh

● Hvordan?-emnet gir ytterligere opplysninger om det praktiske og kreative du kan gjøre med HP Image Zone-programvaren og dine HP-enheter.

● Komme i gang-emnene gir informasjon om hvordan du importerer, endrer og deler bildene dine.

● Bruke Hjelp-emnet gir informasjon om hvordan du finner frem til informasjon i den elektroniske hjelpen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke hjelpen på skjermen.

Elektronisk hjelp fra enheten

Du har tilgang til elektronisk hjelp fra enheten der du finner mer informasjon om utvalgte emner.

Åpne den elektroniske hjelpen fra kontrollpanelet

1. Trykk på Oppsett/?-knappen.

Trykk på på OK. Hjelpeemnet åpnes på datamaskinskjermen.

Viktig

Viktig-filen inneholder den aller nyeste informasjonen som ikke foreligger andre steder.

Installer programvaren for å få tilgang til Viktig-filen.

www.hp.com/support Hvis du har Internett-tilgang, kan du gå til HPs web-område og få

hjelp og brukerstøtte. Web-området tilbyr teknisk støtte, drivere, rekvisita og bestillingsinformasjon.

til det aktuelle hjelpeemnet vises, og trykk deretter

Bruke hjelpen på skjermen

Denne brukerhåndboken forklarer bare noen av funksjonene som er tilgjengelig, for å hjelpe deg med å komme i gang med å bruke HP All-in-One. Utforsk den elektroniske

Hjelp for HP Image Zone som følger med HP All-in-One-programvaren for å finne

informasjon om alle funksjonene som støttes av HP All-in-One.

10 HP Officejet 5600 All-in-One series

Merk Den elektroniske hjelpen inneholder også emner om problemløsing for

å hjelpe deg med å løse eventuelle problemer som kan oppstå med HP All-in-One.

Måten du åpner og bruker den elektroniske hjelpen på varierer litt, avhengig av om du bruker en Windows-datamaskin eller en Mac. De neste avsnittene inneholder veiledning for bruk av hjelp på begge systemene.

Bruke Hjelp på en Windows-datamaskin

Dette avsnittet forklarer hvordan du åpner den elektroniske hjelpen på en Windowsdatamaskin. Det forklarer hvordan du bruker funksjonene for navigering, søk og stikkord for å finne den spesifikke informasjonen du trenger.

Slik åpner du Hjelp for HP Image Zone på en Windows-datamaskin:

1. I HP Løsningssenter klikker du på kategorien for din HP All-in-One. Hvis du vil vite mer om hvordan du åpner HP Løsningssenter, kan du se Bruke

HP Image Zone-programvaren.

2. I området Enhetsstøtte klikker du på Veiledning på skjermen eller

Problemløsing.

– Hvis du klikker på Veiledning på skjermen, åpnes en hurtigmeny. Du kan

velge å åpne velkomstsiden for hele hjelpesystemet, eller du kan gå direkte til hjelpen for HP All-in-One.

– Hvis du klikker på Problemløsing, åpnes siden Problemløsing og

brukerstøtte.

Følgende oversikt viser funksjoner for å finne frem i Hjelp.

Finne mer informasjon

1 Kategoriene Innhold, Stikkord og Søk 2 Visningsområde 3 Hjelp-verktøylinje

Brukerhåndbok 11

Kapittel 2

Finne mer informasjon

Kategoriene Innhold, Stikkord og Søk

I kategoriene Innhold, Stikkord og Søk kan du finne hvilket som helst emne i Hjelp

for HP Image Zone.

● Innhold

Kategorien Innhold inneholder en oversikt over emnene i hjelpen, på samme måte som innholdsfortegnelsen i en bok. Dette er en nyttig metode for å finne all informasjonen som er tilgjengelig om en enkelt funksjon, for eksempel utskrift av fotoer.

– Hvis du vil vite mer om oppgaver og funksjoner som er tilgjengelig fra

kontrollpanelet på HP All-in-One, åpner du 5600 series Help nesten nederst i listen.

– Hvis du vil ha problemløsinginformasjon for HP All-in-One, åpner du

Problemløsing og kundestøtte-boken og deretter 5600 series Troubleshooting-boken.

– De andre bøkene som er oppført under Innhold-kategorien, inneholder

informasjon om hvordan du bruker HP Image Zone-programvaren til å utføre oppgaver på HP All-in-One.

Avsnitt som inneholder underemner, angis av et bokikon i listen. Når du vil se listen over underemner innenfor en bok, klikker du på +- tegnet ved siden av bokikonet. (+-tegnet endres til et --tegn når avsnittet er utvidet.) Når du vil vise informasjonen i et emne, klikker du på boknavnet eller emnenavnet i kategorien

Innhold. Det valgte emnet vises i

visningsområdet til høyre.

● Stikkord

Kategorien Stikkord inneholder en alfabetisk liste over stikkord som er relevante for emnene i Hjelp for HP Image Zone.

Du kan bruke rullefeltet på høyre side av listen til å vise de forskjellige oppføringene, eller du kan begynne å skrive søkeord i tekstboksen ovenfor listen. Mens du skriver, vil listen over stikkord automatisk rulle frem til oppføringene som begynner med bokstavene du skriver.

Når du ser et stikkord som ser ut til å være relatert til informasjonen du forsøker å finne, dobbeltklikker du på stikkordet.

– Hvis det bare er ett emne som er knyttet til det stikkordet, vises emnet i

visningsområdet til høyre.

– Hvis det er mange aktuelle emner, åpnes dialogboksen Emner funnet.

Dobbeltklikk på et emne som er oppført i dialogboksen for å vise det i visningsområdet.

● Søk

12 HP Officejet 5600 All-in-One series

I kategorien Søk kan du søke etter spesifikke ord i hele hjelpesystemet, for eksempel "utskrift uten kanter".

Tips Hvis noen av ordene du skriver, er temmelig vanlige (som "utskrift" i

eksemplet "utskrift uten kanter"), kan du sette anførselstegn rundt ordkombinasjonen du søker etter. Det begrenser søket slik at resultatene er mer relevante for informasjonen du trenger. I stedet for å returnere alle emner som inneholder "uten kanter" eller ordet "utskrift", vil søket bare returnere emner som inneholder uttrykket "utskrift uten kanter".

Når du har skrevet søkekriteriene, klikker du på

Vis emner for å se alle emnene som inneholder

ordene eller uttrykkene du skrev. Resultatene vises i en tabell med tre kolonner. Hver rad inneholder emnets Tittel, emnets Plassering i hjelpesystemet og Rangering som er tildelt på grunnlag av emnets relevans til søkekriteriene.

Som standard er resultatene sortert etter Rangering slik at emnene som inneholder flest forekomster av søkekriteriene, er øverst i listen. Du kan også sortere resultatene etter Tittel eller Plassering ved å klikke på tabelloverskriften for den kolonnen. Hvis du vil se innholdet i et emne, dobbeltklikker du på den aktuelle raden i resultattabellen. Det valgte emnet vises i visningsområdet til høyre.

Visningsområde

Visningsområdet på høyre side i Hjelp-vinduet viser emnet du velger fra en av kategoriene til venstre. Hjelpeemner inneholder beskrivende tekst, trinnvise instruksjoner og illustrasjoner, hvis det er aktuelt.

● Emnene inkluderer ofte lenker til andre emner i hjelpesystemet der du kan finne mer informasjon. Noen ganger vil en lenke automatisk åpne det nye emnet i visningsområdet. Andre ganger kan det være mer enn ett aktuelt emne. Når det er tilfellet, vises dialogboksen Emner funnet. Dobbeltklikk på et emne som er oppført i dialogboksen for å vise det i visningsområdet.

● Noen emner inneholder detaljerte instruksjoner eller tilleggsinformasjon som ikke umiddelbart vises på siden. Se etter ordene Vis alle eller Skjul alle øverst til høyre på siden. Hvis du ser disse ordene, betyr det at det er tilleggsinformasjon som er skjult på siden. Den skjulte informasjonen angis av mørk blå tekst med en pil. Du kan vise den skjulte informasjonen ved å klikke på den mørkeblå teksten.

● Noen emner inneholder animerte videoer som viser hvordan du bruker en bestemt funksjon. Disse animasjonene angis av et videokameraikon, som vist nedenfor, etterfulgt av ordene "Vis meg hvordan". Når du klikker på "Vis meg hvordan"-teksten, kjøres animasjonen i et nytt vindu.

Finne mer informasjon

Hjelp-verktøylinje

Hjelp-verktøylinjen, som er vist nedenfor, inneholder knapper som lar deg flytte rundt i hjelpesystemet. Du kan flytte bakover og fremover gjennom emner du allerede har vist, eller du kan klikke på Hjem-knappen for å gå tilbake til siden Innhold i HP Image

Zone Hjelp.

Brukerhåndbok 13

Kapittel 2

Finne mer informasjon

1 Vis/skjul 2 Tilbake 3 Frem 4 Hjem 5 Utskrift 6 Alternativer

Hjelp-verktøylinjen inneholder også knapper for å endre måten den elektroniske hjelpen vises på datamaskinskjermen på. Hvis du for eksempel trenger mer plass til å vise emnene i visningsområdet, kan du skjule kategoriene Innhold, Stikkord og Søk ved å klikke på Skjul-knappen.

Og endelig, med Utskrift-knappen kan du skrive ut siden som vises på datamaskinskjermen. Hvis kategorien Innhold er synlig på venstre side når du klikker på Skriv ut, vises dialogboksen Skriv ut emner. Du kan velge å skrive ut bare emnet som vises i visningsområdet, eller du kan skrive ut gjeldende emne pluss alle delemner som er knyttet til det. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig hvis kategoriene

Stikkord eller Søk er synlig på høyre side i vinduet.

Bruke Hjelp på en Mac

Dette avsnittet forklarer hvordan du åpner den elektroniske hjelpen på en Mac. Det forklarer hvordan du navigerer og søker i hjelpesystemet for å finne den spesifikke informasjonen du trenger.

Slik åpner du Hjelp for HP Image Zone på en Mac:

➔

På Hjelp-menyen i HP Image Zone velger du Hjelp for HP Image Zone. Du finner informasjon om hvordan du bruker HP Image Zone-programvaren

under Bruke HP Image Zone-programvaren.

Hjelp for HP Image Zone vises. Følgende oversikt viser funksjoner for å finne

frem i Hjelp.

14 HP Officejet 5600 All-in-One series

1 Navigeringsruter 2 Visningsområde 3 Hjelp-verktøylinje

Navigeringsruter

Hjelp for HP Image Zone åpnes i Help Viewer (Hjelp-visning). Den er inndelt i tre

ruter. I ruten til venstre og i midten kan du flytte rundt i hjelpeemnene. (Den høyre ruten inneholder visningsområdet, som er beskrevet i neste avsnitt.)

● Den venstre ruten inneholder en liste over alle avsnittene i Hjelp. – Hvis du vil vite mer om oppgaver og funksjoner som er tilgjengelig fra

kontrollpanelet på HP All-in-One, klikker du på 5600 series Help.

– Hvis du vil ha informasjon om problemløsing for HP All-in-One, klikker du på

5600 series Troubleshooting.

– Resten av de oppførte avsnittene inneholder informasjon om hvordan du

bruker HP Image Zone-programvaren til å utføre oppgaver på HP All-in-One.

● Ruten i midten gir en oversikt over emnene i avsnittet som er merket i venstre rute, på samme måte som innholdsfortegnelsen i en bok. Dette er en nyttig metode for å finne all informasjonen som er tilgjengelig om en enkelt funksjon, for eksempel utskrift av fotoer.

Visningsområde

Visningsområdet i den høyre ruten viser hjelpeemnet du valgte i den midterste ruten. Hjelpeemner inneholder beskrivende tekst, trinnvise instruksjoner og illustrasjoner, hvis det er aktuelt.

● Mange emner i Hjelp for HP Image Zone inneholder informasjon om hvordan du bruker en funksjon fra kontrollpanelet på HP All-in-One, og også fra HP Image

Zone-programvaren på Mac-maskinen. Bruk rullefeltene til høyre i

Finne mer informasjon

Brukerhåndbok 15

Kapittel 2

Finne mer informasjon

visningsområdet til å vise alt innholdet i et bestemt emne. Noen ganger blir ikke viktig informasjon synlig i vinduet uten at du ruller.

● Emnene inkluderer ofte lenker eller referanser til andre emner i hjelpesystemet der du kan finne mer informasjon.

– Hvis det relaterte emnet er i samme avsnitt i hjelpen, åpnes emnet

automatisk i visningsområdet.

– Hvis det relaterte emnet er i et annet avsnitt i hjelpen, inneholder gjeldende

emne en referanse som angir hvilket avsnitt du skal velge i navigeringsruten til venstre. Du kan finne det relaterte emnet ved å bruke navigeringsruten i midten, eller du kan søke etter emnet slik det er beskrevet i neste avsnitt.

● Noen emner inneholder animerte videoer som viser hvordan du bruker en bestemt funksjon. Disse animasjonene angis av et videokameraikon, som vist nedenfor, etterfulgt av ordene "Vis meg hvordan". Når du klikker på videokameraikonet, kjøres animasjonen i et nytt vindu.

Hjelp-verktøylinje

Hjelp-verktøylinjen, som er vist nedenfor, inneholder knapper som lar deg flytte rundt i hjelpesystemet. Du kan flytte bakover gjennom emnene du allerede har vist, eller du kan klikke på Help Center (Hjelpsenter)-knappen for å åpne hjelpen til andre programmer på Mac-maskinen.

1 Tilbake 2 Hjelpsenter 3 Søkeområde

Verktøylinjen i Hjelp inneholder også en tekstboks der du kan søke etter spesifikke ord i hele hjelpesystemet, for eksempel "utskrift uten kanter".

Når du har skrevet søkekriteriene, trykker du på R

ETURN på tastaturet for å se en liste

over alle emnene som inneholder ordet eller uttrykket du skrev. Resultatene vises i en tabell med tre kolonner. Hver rad inneholder tittelen på Emnet, emnets Relevans (tildelt på grunnlag av emnets relevans til søkekriteriene) og emnets Plassering i hjelpesystemet.

Som standard er resultatene sortert etter Relevans slik at emnene som inneholder det beste samsvaret med søkekriteriene, er øverst i listen. Du kan også sortere resultatene etter Emne eller Plassering ved å klikke på tabelloverskriften for den kolonnen. Hvis du vil se innholdet i et emne, dobbeltklikker du på den aktuelle raden i resultattabellen. Det valgte emnet vises.

16 HP Officejet 5600 All-in-One series

Fullføre oppsettet av HP All-in-One

Når du har fullført trinnene i installeringshåndboken, bruker du dette kapitlet som hjelp til å fullføre oppsettet av HP All-in-One. Denne delen inneholder viktig oppsettrelatert informasjon, inkludert informasjon om innstillinger.

● Endre enhetsinnstillinger som språk og land/region, datoen og volumet på ringetoner og knappetrykk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi egne

innstillinger.

● Fullfør faksoppsettet, inkludert fastsetting av svarmodus, antall ring til svar og ringemønster for svar. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Faksoppsett.

Angi egne innstillinger

Før du begynner å bruke HP All-in-One, må du fastsette innstillingene som er beskrevet i dette avsnittet.

Denne brukerhåndboken forklarer bare noen av innstillingene som er tilgjengelig, for å hjelpe deg med å komme i gang med å bruke HP All-in-One. Utforsk den elektroniske

Hjelp for HP Image Zone som følger med HP All-in-One-programvaren for å finne

informasjon om alle innstillingene som er tilgjengelig for å styre virkemåten til HP All-in-One. Eksempelvis gir den elektroniske Hjelp for HP Image Zone informasjon om endring av blahastighet for meldinger på kontrollpanelskjermen, angivelse av oppringingsinnstillinger for faks, og andre innstillinger. Hvis du vil vite mer om Hjelp for HP Image Zone, kan du se Bruke hjelpen på skjermen.

Fullføre oppsettet

Angi språk og land/region

Innstillingen for språk og land/region bestemmer hvilket språk HP All-in-One bruker til å vise meldinger på kontrollpanelskjermen. Vanligvis angir du språk og land/region første gang du konfigurerer HP All-in-One. Du kan imidlertid endre denne innstillingen når som helst ved å bruke følgende fremgangsmåte:

1. Trykk på Oppsett.

2. Trykk på 7 og deretter på 1. Da velger du Innstillinger og deretter Angi språk og land/region.

Trykk på

4. Når du får melding om det, trykker du på 1 for Ja eller 2 for Nei.

Trykk på

trykker du på OK.

6. Når du får melding om det, trykker du på 1 for Ja eller 2 for Nei.

Angi dato og klokkeslett

Du kan angi dato og klokkeslett på kontrollpanelet. Formatet for dato og klokkeslett er basert på språkinnstillingen og innstillingen for land/region. Når du sender en faks, overføres gjeldende dato og klokkeslett sammen med ditt navn og faksnummer, som en del av fakstoppteksten.

Brukerhåndbok 17

eller for å bla gjennom bildene. Når språket vises, trykker du på OK.

eller

for å bla gjennom bildene. Når ønsket landet/region vises,

Kapittel 3

Hvis HP All-in-One mister strømtilførselen, må du tilbakestille dato og klokkeslett.

1. Trykk på Oppsett.

2. Trykk på 6 og deretter på 3. Dette velger Verktøy og deretter Dato og klokkeslett.

3. Angi måned, dag og år ved å trykke på nummertastene på tastaturet. Det kan være du må angi datoen i en annen rekkefølge, avhengig av innstillinger for land/ region.

4. Oppgi timen og minuttene.

5. Hvis klokkeslettet vises i 12-timers format, trykker du på 1 for AM eller 2 for PM. De nye innstillingene for dato og klokkeslett vises på kontrollpanelskjermen.

Justere volumet

HP All-in-One har tre nivåer for justering av volumet på ringelyden og høyttalerne. Ringevolumet er lydvolumet på telefonens ringelyd. Høyttalervolumet er nivået for alt annet, for eksempel ringetoner, fakstoner og pip ved knappetrykk. Standardinnstillingen er Lavt.

1. Trykk på Oppsett.

2. Trykk på 4 og deretter på 5. Nå velges Grunnleggende faksoppsett og deretter Ringe- og pipevolum.

Trykk på

Merk I noen land/regioner er dato- og tidangivelse i faksoverskriften et

juridisk krav.

for å velge ett av følgende alternativer: Lavt, Høyt eller Av.

Fullføre oppsettet

Faksoppsett

Merk Pipene du hører når du trykker på knappene har samme volum

uansett om du velger Høy eller Lav. Disse to alternativene påvirker bare ringetoner, summetone og andre toner du hører når du fakser. Hvis du velger Av vil du ikke høre noen lyder når du trykker på knappene.

Hvis du velger Av, hører du ikke summetonen, fakstoner eller ringetoner for innkommende anrop. Når Ringe- og pipevolum er satt til Av, kan du ikke sende en faks ved hjelp av overvåket oppringing, som når du bruker et ringekort til å sende en faks. Hvis du vil vite mer om overvåket oppringing, kan du se Sende en faks ved hjelp av funksjonen for

overvåkning av oppringing.

4. Trykk på OK.

Når du har fullført alle trinnene i installeringshåndboken, følger du instruksjonene i dette avsnittet for å avslutte faksoppsettet. Ta vare på installeringshåndboken for senere bruk.

I dette avsnittet lærer du hvordan du setter opp HP All-in-One slik at faksing fungerer riktig med utstyr og tjenester du eventuelt har på samme telefonlinje som HP All-in-One.

18 HP Officejet 5600 All-in-One series

Tips Du kan også bruke Veiviser for faksoppsett (Windows) eller Fax

Setup Utility (Mac) for å få hjelp til å sette opp viktige faksinnstillinger som

svarmodus og fakshodeopplysninger. Du får tilgang til Veiviser for

faksoppsett (Windows) eller Fax Setup Utility (Mac) gjennom HP Image Zone-programvaren. Når du har kjørt Veiviser for faksoppsett (Windows)

eller Fax Setup Utility (Mac), følger du prosedyrene i dette avsnittet for å fullføre faksoppsettet.

Sette opp HP All-in-One for faksing

Før du setter opp HP All-in-One for faksing, må du finne ut hvilket utstyr og hvilke tjenester du har på samme telefonlinje. Fra den første kolonnen i tabellen nedenfor velger du den kombinasjonen av utstyr og tjenester som gjelder for hjemmekontoret eller kontoret ditt. Deretter velger du riktig oppsettalternativ i den andre kolonnen. Du finner trinnvise instruksjoner for hvert oppsettalternativ senere i dette avsnittet.

Annet utstyr/tjenester som deler fakslinjen

Ingen. Du har en telefonlinje som bare brukes

til faksing.

En DSL-tjeneste (Digital Subscriber Line) fra teleselskapet.

(Det kan hende at DSL kalles ADSL der du bor.)

Et PBX-system (Private Branch Exchange) eller et ISDN-system (Integrated Services Digital Network).

En særskilt ringesignaltjeneste fra teleselskapet.

Taleanrop. Du mottar både tale- og faksanrop på

denne telefonlinjen.

Taleanrop og taleposttjeneste. Du mottar både tale- og faksanrop på

denne telefonlinjen og abonnerer på en taleposttjeneste hos teleselskapet.

Anbefalt faksoppsett

Alternativ A: Separat fakslinje (uten mottak av taleanrop)

Alternativ B: Sette opp HP All-in-One med DSL

Fullføre oppsettet

Alternativ C: Sette opp HP All-in-One med et PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje

Alternativ D: Fakse med særskilt ringesignaltjeneste på den samme linjen

Alternativ E: Delt tale- og fakslinje

Alternativ F: Delt tale- og fakslinje med talepost

Du finner tilleggsinformasjon om faksoppsett for spesifikke land/regioner på nettstedet for fakskonfigurasjon som er oppført nedenfor.

Østerrike

www.hp.com/at/faxconfig

Tyskland www.hp.com/de/faxconfig

Brukerhåndbok 19

Kapittel 3

(forts.)

Sveits (fransk) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Sveits (tysk) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Storbritannia www.hp.com/uk/faxconfig

Alternativ A: Separat fakslinje (uten mottak av taleanrop)

Hvis du har en separat telefonlinje som du ikke bruker til mottak av taleanrop, og som du ikke har koblet annet utstyr til, setter du opp HP All-in-One som beskrevet i denne delen.

HP All-in-One sett bakfra

1 Telefonens veggkontakt 2 Telefonledning som følger med i boksen sammen med HP All-in-One, koblet til i 1-LINE-

porten

Slik setter du opp HP All-in-One med en separat fakslinje

1. Bruk telefonledningen som følger med i boksen sammen med HP All-in-One, og koble den ene enden til telefonens veggkontakt. Deretter kobler du den andre enden til porten som er merket "1-LINE" på baksiden av HP All-in-One.

Fullføre oppsettet

Merk Hvis du ikke bruker telefonledningen som fulgte med, for å koble

mellom telefonens veggkontakt og HP All-in-One, kan det hende at du ikke kan fakse på riktig måte. Denne spesielle ledningen er ulik telefonledningene du eventuelt allerede har hjemme eller på kontoret. Hvis telefonledningen som følger med, er for kort, kan du se Telefonlinjen

som fulgte med HP All-in-One, er ikke lang nok for informasjon om

hvordan du forlenger den.

2. Sett Autosvar til På. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer denne innstillingen, se Angi

svarmodus.

3. (Valgfritt) Endre innstillingen Antall ring til svar til laveste innstilling (to ringesignaler).

Du finner informasjon om hvordan du endrer denne innstillingen i Angi antall ring

til svar.

4. Kjør en fakstest. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Teste faksoppsettet.

20 HP Officejet 5600 All-in-One series

Når telefonen ringer, svarer HP All-in-One automatisk etter det antall ringesignaler du har angitt i innstillingen Ringesignal før svar. Deretter begynner den å sende faksmottakssignaler til avsenderfaksmaskinen og mottar faksen.

Alternativ B: Sette opp HP All-in-One med DSL

Hvis du har en DSL-tjeneste gjennom telefonselskapet, følger du instruksjonene i denne delen for å montere et DSL-filter mellom telefonuttaket og HP All-in-One. DSLfilteret fjerner det digitale signalet som kan forstyrre HP All-in-One, slik at HP All-in-One kan kommunisere ordentlig med telefonlinjen. (Det kan hende at DSL kalles ADSL der du bor.)

Merk Hvis du har en DSL-linje og ikke kobler til DSL-filteret, kan du ikke

sende og motta fakser med HP All-in-One.

HP All-in-One sett bakfra

1 Telefonens veggkontakt 2 DSL-filteret og ledningen som fulgte med fra din DSL-leverandør 3 Telefonledning som følger med i boksen sammen med HP All-in-One, koblet til i 1-LINE-

porten

Slik setter du opp HP All-in-One med DSL

1. Få et DSL-filter fra DSL-leverandøren.

2. Bruk telefonledningen som følger med i boksen sammen med HP All-in-One, og koble den ene enden til den åpne porten på DSL-filteret. Deretter kobler du den andre enden til porten som er merket "1-LINE" på baksiden av HP All-in-One.

Merk Hvis du ikke bruker telefonledningen som fulgte med, for å koble

3. Koble DSL-filterledningen til telefonens veggkontakt.

Merk Hvis du har koblet annet kontorutstyr eller andre tjenester til denne

telefonlinjen, for eksempel særskilte ringetoner, telefonsvarer eller talepost, finner du flere instruksjoner i den aktuelle delen i dette avsnittet.

4. Kjør en fakstest. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Teste faksoppsettet.

Brukerhåndbok 21

Fullføre oppsettet

Kapittel 3

Alternativ C: Sette opp HP All-in-One med et PBX-telefonsystem eller en ISDNlinje

Hvis du bruker et PBX-telefonsystem eller en ISDN-konverterer/terminaladapter, må du gjøre følgende:

● Hvis du bruker en PBX- eller en ISDN-konverterer/terminaladapter, kobler du HP All-in-One til porten for faks- og telefonbruk. Kontroller også, om mulig, at terminaladapteren er konfigurert for riktig brytertype for ditt land eller din region.

Merk Noen ISDN-systemer lar deg konfigurere portene for bestemt

telefonutstyr. Du kan for eksempel ha tildelt én port til telefon og Gruppe 3faks og en annen til flere formål. Hvis du får problemer når du er koblet til faks-/telefonporten på ISDN-konverteren, kan du prøve å bruke porten som er beregnet på flere formål. Den er kanskje kalt "multi-kombinert" eller noe liknende.

● Hvis du bruker et PBX-system, setter du samtale venter-signalet til av.

Merk Mange digitale PBX-systemer har en tone for ventende anrop som

er satt til "på" som standard. Samtale venter-signalet vil forstyrre alle faksoverføringer, og du får ikke sendt eller mottatt fakser med HP All-in-One. Se i dokumentasjonen som fulgte med ditt PBX-system om hvordan du kan slå av samtale venter-signalet.

● Hvis du bruker et PBX-telefonsystem, må du slå nummeret til en ekstern linje før du kan slå faksnummeret.

● Kontroller at du bruker den medfølgende kabelen mellom telefonuttaket og HP All-in-One. Hvis du ikke gjør det, er det ikke sikkert at du kan fakse. Denne spesielle ledningen er ulik telefonledningene du eventuelt allerede har hjemme eller på kontoret. Hvis den medfølgende telefonledningen er for kort, kan du se under Telefonlinjen som fulgte med HP All-in-One, er ikke lang nok om hvordan du forlenger den.

Alternativ D: Fakse med særskilt ringesignaltjeneste på den samme linjen

Fullføre oppsettet

Hvis du abonnerer på en særskilt ringesignaltjeneste (hos teleselskapet) slik at du kan ha flere telefonnumre på én telefonlinje med ulike ringemønstre for hvert nummer, setter du opp HP All-in-One som beskrevet i denne delen.

22 HP Officejet 5600 All-in-One series

HP All-in-One sett bakfra

1 Telefonens veggkontakt 2 Telefonledning som følger med i boksen sammen med HP All-in-One, koblet til i 1-LINE-

porten

Slik setter du opp HP All-in-One med en særskilt ringesignaltjeneste

Merk Hvis du ikke bruker telefonledningen som fulgte med, for å koble

som fulgte med HP All-in-One, er ikke lang nok for informasjon om

hvordan du forlenger den.

2. Sett Autosvar til På. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer denne innstillingen, se Angi

svarmodus.

3. Endre Anropsmønster for svar-innstillingen slik at den samsvarer med mønsteret som telefonselskapet tildelte ditt faksnummer.

Du finner informasjon om hvordan du endrer denne innstillingen i Endre

anropsmønster for svar (særskilt ringesignal).

Fullføre oppsettet

Merk Som standard er HP All-in-One innstilt til å svare på alle

ringemønstre. Hvis du ikke angir riktig Anropsmønster for svar som samsvarer med ringemønsteret som er tildelt faksnummeret, vil HP All-in-One kanskje svare på både tale- og faksanrop, eller den vil kanskje ikke svare på noen av delene.

4. (Valgfritt) Endre innstillingen Antall ring til svar til laveste innstilling (to ringesignaler).

Du finner informasjon om hvordan du endrer denne innstillingen i Angi antall ring

til svar.

5. Kjør en fakstest. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Teste faksoppsettet.

HP All-in-One svarer automatisk på innkommende anrop som har ringemønstret du valgte (innstillingen Anropsmønster for svar), og etter det antall ringesignaler du

Brukerhåndbok 23

Kapittel 3

valgte (Ringesignal før svar). Deretter begynner den å sende faksmottakssignaler til avsenderfaksmaskinen og mottar faksen.

Alternativ E: Delt tale- og fakslinje

Hvis du mottar både tale- og faksanrop på det samme telefonnummeret, og du ikke har annet kontorutstyr (eller talepost) på denne telefonlinjen, setter du opp HP All-in-One som beskrevet i denne delen.

HP All-in-One sett bakfra

1 Telefonens veggkontakt 2 Telefonledning som følger med i boksen sammen med HP All-in-One, koblet til i 1-LINE-

porten

Fullføre oppsettet

Slik setter du opp HP All-in-One med en delt tale- og fakslinje

Merk Hvis du ikke bruker telefonledningen som fulgte med, for å koble

som fulgte med HP All-in-One, er ikke lang nok for informasjon om

hvordan du forlenger den.

2. Nå må du velge om du ønsker at HP All-in-One skal svare på anrop automatisk eller manuelt:

– Hvis du setter opp HP All-in-One til å svare på anrop automatisk, svarer den

på alle innkommende anrop og mottar fakser. HP All-in-One kan kanskje ikke skille mellom faks- og taleanrop i dette tilfellet. Hvis du tror at anropet er et taleanrop, må du svare før HP All-in-One besvarer anropet. Hvis du vil at HP All-in-One skal svare på anrop automatisk, endrer du Autosvarinnstillingen til På.

– Hvis du setter opp HP All-in-One til å svare på fakser manuelt, må du være

tilgjengelig for å svare manuelt på innkommende faksanrop. Ellers kan ikke HP All-in-One motta faksene. Hvis du vil at HP All-in-One skal svare på anrop manuelt, endrer du Autosvar-innstillingen til Av.

24 HP Officejet 5600 All-in-One series

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer denne innstillingen, se Angi

svarmodus.

3. Kjør en fakstest. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Teste faksoppsettet. Hvis du tar av telefonrøret før HP All-in-One svarer på anropet og du hører fakstoner

fra en sendermaskin, må du svare på faksanropet manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Motta en faks manuelt.

Alternativ F: Delt tale- og fakslinje med talepost

Hvis du mottar både tale- og faksanrop på det samme telefonnummeret, og du også abonnerer på en taleposttjeneste hos teleselskapet ditt, setter du opp HP All-in-One som beskrevet i denne delen.

Merk Du kan ikke motta fakser automatisk hvis du har en taleposttjeneste på

samme telefonnummer du bruker til faksoppringinger. Du må motta fakser manuelt. Dette betyr at du må kunne svare personlig på innkommende faksoppringinger. Hvis du heller ønsker å motta fakser automatisk, kan du ta kontakt med teleselskapet ditt for å abonnere på en særskilt ringesignaltjeneste eller få en separat telefonlinje for faksing.

HP All-in-One sett bakfra

1 Telefonens veggkontakt 2 Telefonledning som følger med i boksen sammen med HP All-in-One, koblet til i 1-LINE-

porten

Slik setter du opp HP All-in-One med talepost

Merk Hvis du ikke bruker telefonledningen som fulgte med, for å koble

som fulgte med HP All-in-One, er ikke lang nok for informasjon om

hvordan du forlenger den.

2. Sett Autosvar til Av.

Brukerhåndbok 25

Fullføre oppsettet

Kapittel 3

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer denne innstillingen, se Angi

svarmodus.

3. Kjør en fakstest. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Teste faksoppsettet. Du må kunne svare manuelt på faksanrop, ellers kan ikke HP All-in-One motta fakser.

Du finner mer informasjon om hvordan du mottar fakser manuelt, i Motta en faks

manuelt.

Endre innstillinger på HP All-in-One for å motta fakser

Hvis du skal kunne motta fakser, må du endre noen innstillinger på HP All-in-One.

Merk HP All-in-One settes vanligvis opp for mottak av fakser under

installeringen av HP Image Zone-programvaren, gjennom Veiviser for

faksoppsett (Windows-brukere) eller Fax Setup Utility (Mac-brukere).

Avhengig av hvilken informasjon du angir, settes HP All-in-One til automatisk eller manuelt mottak av fakser. Du kan endre innstillingen når som helst fra kontrollpanelet.

Hvis du er usikker på hvilke innstillinger du skal velge for alternativene som er beskrevet i dette avsnittet, kan du se Sette opp HP All-in-One for faksing.

Angi svarmodus

Svarmodus avgjør om HP All-in-One skal svare på innkommende anrop eller ikke.

● Hvis du setter opp HP All-in-One til å svare på fakser automatisk, svarer HP All-in-One på alle innkommende anrop og mottar fakser. Sett Autosvar til På.

● Hvis du setter opp HP All-in-One til å svare på fakser manuelt, må du være tilgjengelig for å svare personlig på innkommende faksanrop. Ellers vil ikke HP All-in-One motta faksene. Sett Autosvar til Av. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du mottar fakser manuelt, se Motta en faks manuelt.

Se under Sette opp HP All-in-One for faksing hvis du ikke vet hvilken svarmodus du skal bruke.

Fullføre oppsettet

1. Trykk på Oppsett.

2. Trykk på 4 og deretter på 2. Da velger du Grunnl. faksoppsett og deretter Autosvar.

Trykk på

for å velge På eller Av.

4. Trykk på OK for å godta innstillingen.

Endre anropsmønster for svar (særskilt ringesignal)

Mange teleselskaper tilbyr en funksjon for særskilte ringesignaler som gjør at du kan ha flere telefonnumre på én telefonlinje. Når du abonnerer på denne tjenesten, vil alle numre ha ulike ringemønstre. Du kan sette opp HP All-in-One til å svare på innkommende anrop som har et spesielt ringemønster.

Hvis du kobler HP All-in-One til en linje med særskilte ringesignaler, ber du teleselskapet tilordne ett ringemønster for telefonanrop og et annet for faksanrop. HP anbefaler at du ber om doble eller tredoble ringesignaler for et faksnummer. Når HP All-in-One registrerer det spesielle ringemønsteret, svarer den på anropet og mottar faksen.

26 HP Officejet 5600 All-in-One series

Hvis du ikke har denne tjenesten, bruker du standard ringemønster, som er Alle anrop.

Slik endrer du anropsmønster for svar fra kontrollpanelet

1. Kontroller at HP All-in-One er stilt inn på å svare faksanrop automatisk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi svarmodus.

2. Trykk på Oppsett.

3. Trykk på 5 og deretter på 1. Nå velges Avansert faksoppsett og deretter Anropsmønster for svar.

Trykk på

for å merke et alternativ, og trykk deretter på OK.

Når telefonen ringer med ringemønster tilordnet til fakslinjen, svarer HP All-in-One på anropet og mottar faksen.

Angi antall ring til svar

Hvis du setter Autosvar-innstillingen til På, kan du angi antall ring til HP All-in-One automatisk svarer på det innkommende anropet.

Ringesignal før svar-innstillingen er viktig hvis du har en telefonsvarer på samme

telefonlinje som HP All-in-One, fordi du vil at telefonsvareren skal svare på anropet før HP All-in-One gjør det. Antall ring til svar for HP All-in-One må være høyere enn antall ring til svar for telefonsvareren.

Du kan for eksempel sette telefonsvareren på fire ring eller færre, og HP All-in-One til å svare etter maksimalt antall ring som støttes av enheten. (Maksimum antall ring varierer etter land/region.) Med dette oppsettet svarer telefonsvareren på anropet, og HP All-in-One overvåker linjen. Hvis HP All-in-One registrerer fakstoner, mottar HP All-in-One faksen. Hvis det er et taleanrop, registrerer telefonsvareren den innkommende meldingen.

Fullføre oppsettet

Slik angir du antall ring til svar fra kontrollpanelet

1. Trykk på Oppsett.

2. Trykk på 4 og deretter på 3. Nå velges Grunnleggende faksoppsett og deretter Antall ring til svar.

Oppgi riktig antall ring ved hjelp av tastaturet, eller trykk på

eller

for å endre

antall ring.

4. Trykk på OK for å godta innstillingen.

Teste faksoppsettet

Du kan teste faksoppsettet for å kontrollere statusen til HP All-in-One og at den er riktig satt opp for faksing. Utfør denne testen etter at du har fullført konfigurasjonen av HP All-in-One for faksing. Testen gjør følgende:

● Kontrollerer at riktig telefonledning er koblet til HP All-in-One

● Kontrollerer at telefonledningen er satt inn i riktig port

● Sjekker om det er en summetone

● Sjekker om det er en aktiv telefonlinje

● Tester statusen for telefonlinjeforbindelsen

Brukerhåndbok 27

+ 98 hidden pages