Hp OFFICEJET 5500, OFFICEJET 5510, OFFICEJET 5515, OFFICEJET 5505 REFERENCE GUIDE [zh]

hp officejet 5500 series

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參考指南

hp officejet 5500 series

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得影印、複製、或翻譯本文件的任何部分。

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LZW 執行方式。

Adobe 和 Acrobat 標誌為 Adobe Systems Incorporated 在美國和 /

或其他國家 / 地區的註冊商標或商標。

Software Inc. 1989-2003。 HP Officejet 5500 Series 中包含自 Palomar Software, Inc. (www.palomar.com) 授權使用的印表

Computer, Inc. Apple、Apple 標誌、Mac、Mac 標

誌、Macintosh 與 Mac OS 都是 Apple Computer, Inc. 在美國和其他國

家 / 地區的註冊商標。出版編號：Q3434-90181 第一版：2003 年 7 月

於新加坡或馬來西亞等地印製。

Windows Windows ME Windows 2000 Corporation 在美國-的註冊商標。

Intel Corporation 的註冊商標。

、Windows NT®、

、Windows XP® 和

都是 Microsoft

和 Pentium® 是 Intel

注意事項

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- 識別證、身份證或身份識別佩

章

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- 郵票

- 糧票

• 政府單位出具的支票或匯票

• 鈔票、旅行支票或匯票

• 存款證明

• 有著作權之作品

安全資訊

警告！為防範火災或電

擊，請勿將本產品暴露於雨水或任何潮濕處所。

使用本產品時務必遵守基本安全預防

措施，以減少因遭受火災或電擊而受傷的危險。

警告！高壓電傷害

詳閱並瞭解《安裝海報》中所有的說明指示。

2 將本產品裝置連接至電源時，只

可以使用有接地的插座。如果您不知道插座是否有接地，請向合格的電氣技師洽詢。

3 遵守產品上所標示的所有警告和

指示。

4 清潔前先將本產品從牆上插座拔

除。

5 不要在有水的地方或您本身潮濕

時，安裝本產品。

6 將本產品牢固地安裝於穩妥的平

面。

7 將本產品安裝於不會有人踩到或

踢到纜線，而纜線也不會受損的安全處所。

8 如果產品運作不正常，請參閱線

上「疑難排解」說明。

9 機器內部沒有操作人員可自行維

修的零件。請由合格人員進行維修。

10 請在通風良好的區域使用。

內容

1 hp officejet 概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

hp officejet 5500 series 概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

前面板概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

功能表概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

使用 hp 管理員軟體更加善用您的 hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2 載入原始文件，並載入紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

載入原始文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

載入紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

載入信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

載入 4 x 6 英吋 (10 x 15 公分 ) 相紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

建議使用的紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

在進紙匣中載入其他類型紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

設定紙張類型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

設定紙張大小 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

避免夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

3 使用影印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

概觀. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

影印兩頁黑白文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

製作 4 x 6 英吋 (10 x 15 公分 ) 無邊框影印相片 . . . . . . . . . . . . . . . 21

印出同一個原始文件的多個副本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

將 4 x 6 英吋 (10 x 15 公分 ) 的相片影印在全頁大小頁面上 . . . . . . . 23

影印 legal 大小的文件到 letter 紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

複製褪色原始文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

影印已傳真過幾次的文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

增強您副本的淺色區域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

停止影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

4 使用掃描功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

掃描原始文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

停止掃描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

5 使用傳真功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

傳送傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

接收傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

設定傳真標頭 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

輸入文字 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

列印報告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

設定快速撥號 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

控制解析度與對比 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

設定傳真選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

重新列印在記憶體中的傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

停止傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

內容

6 從電腦列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

從軟體應用程式列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

設定列印選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

停止列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

7 訂購耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

訂購各類紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

訂購列印墨匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

8 維護您的 hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

清潔玻璃板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

清潔裝置蓋背板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

清潔外殼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

使用墨匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

還原原廠設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

設定捲動速度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

設定提示延遲時間 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

自我維護聲音. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

9 hp officejet 5500 series 支援 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

從網際網路取得支援服務和其它資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

hp 客戶支援 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

準備運送 hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

hp 分銷中心 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

10 保固資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

有限保固期限 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

保固服務 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

保固升級 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

將您的 hp officejet 送修. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

hewlett-packard 有限全球保固聲明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

11 技術資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

紙張規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

傳真規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

掃描規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

實體規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

電源規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

環境規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

環境產品管理計畫. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

法規注意事項. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

12 傳真設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

如何判斷本章所述步驟是否適用於您. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

如何選擇辦公室的最佳傳真設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

從這張表格選擇您的傳真設定方案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

方案 A：獨立的傳真線路 ( 不接聽語音來電) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

方案 B：在相同線路上透過區別鈴聲服務進行傳真 . . . . . . . . . . . . . . .93

方案 C：語音 / 傳真共用電話線路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

方案 D：傳真和 PC 數據機共用電話線路 ( 不接聽語音來電 ) . . . . . . . .95

hp officejet 5500 series

方案 E：語音 / 傳真和 PC 數據機共用電話線路 . . . . . . . . . . . . . . . . 96

方案 F：語音 / 傳真和答錄機共用電話線路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

方案 G：語音 / 傳真、PC 數據機和答錄機共用電話線路. . . . . . . . . . 98

方案 H：語音 / 傳真和語音信箱共用電話線路 . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

方案 I：語音 / 傳真、PC 數據機和語音信箱共用電話線路 . . . . . . . . 100

透過 DSL 線路傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

13 hp instant share 設定和使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

執行五個簡單步驟，便可使用 hp instant share (Windows) . . . . . . . . 103

使用 hp officejet 來傳送相片或是影像 (Macintosh). . . . . . . . . . . . . . 105

為什麼要註冊使用 hp instant share (Windows) 呢？ . . . . . . . . . . . . 106

14 疑難排解資訊. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

安裝疑難排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

操作疑難排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

內容

參考指南

vii

內容

viii

hp officejet 5500 series

取得說明

本《參考指南》包含了使用 HP Officejet 的相關資訊，並將提供在安裝過程中可能需要的其他疑難排解協助。《參考指南》也包含如何訂購耗材與附件、技術規格、支援與保固資訊等等相關資訊。

下表列出其他適用於 HP Officejet 的資訊來源。

說明描述

安裝海報《安裝海報》提供了安裝和設定 HP Officejet 方面的說明。請確認作業系

統 (Windows 或 Macintosh)，並使用配合作業系統使用的步驟說明。

HP 相片和影像說明 [HP 相片和影像說明 ] 提供了有關使用 HP Officejet 軟體的詳細資訊。

Windows 使用者：請移至 [HP 管理員 ]，並接著按一下 [ 說明 ]。 Macintosh 使用者：請移至 [HP Director] (HP 管理員 )，按一下 [Help] ( 說

明 )，並接著按一下 [hp photo and imaging help] (hp 相片和影像說明 )。

疑難排解說明要存取疑難排解資訊：

Windows 使用者：請在 [HP 管理員 ] 中按一下 [ 說明 ]。開啟 [HP 相片

和影像說明 ] 的「疑難排解」章節，然後依照一般疑難排解連結、或是

HP Officejet 的疑難排解說明連結進行操作。部份錯誤訊息中的 [ 說明 ] 按鈕和《參考指南》中的「疑難排解」章節也會提供疑難排解資訊。

Macintosh 使用者：請開啟 [Apple Help Viewer] (Apple 輔助說明程式 )，按

一下 [hp photo and imaging troubleshooting] (hp 相片和影像疑難排解)，

並接著按一下 [hp officejet 5500 series]。

網際網路上的協助和技術支援

讀我檔案完成軟體安裝之後，您可以從 HP Officejet 5500 Series CD-ROM 或是

對話方塊說明 ( 僅限

Windows)

如果您能夠連線到網際網路，就可以從 HP 網站得到協助，網址為：

www.hp.com/support

這個網站也會提供常見問題集的答案。

HP Officejet 5500 Series 程式資料夾中使用此讀我檔案 ( 如果有的話 )。讀我檔案中將包含《參考指南》或線上說明未包含的最新發表資訊。

Windows 使用者：請使用下列一種方法來取得特定功能的資訊：

• 對該功能按一下滑鼠右鍵

• 選取該功能，並接著按下 F1

• 選取右上角的 ?，並接著按一下該功能

hp officejet 5500 seriesx

hp officejet 概觀

您的 HP Officejet 可在您需要時準備就緒，因為 HP Officejet 具備許多不需啟動電腦就可使用的特性和功能。傳真、影印文件或相片等這類工作都可使用

HP Officejet 迅速輕鬆完成。

秘訣：您可使用在初始安裝時自動安裝在您電腦中的 [HP 相片

和影像管理員 ] (HP 管理員 ) 軟體，運用 HP Officejet 作更多的事。[HP 管理員 ] 包含疑難排解提示、產品特定說明和增強影印、傳真和掃描功能。如需更多使用 HP 管理員的詳細資訊，請

參閱第 4 頁的「使用 hp 管理員軟體更加善用您的

hp officejet」。

本節包含下列主題：

• 第 1 頁的「hp officejet 5500 series 概觀」

• 第 2 頁的「前面板概觀」

• 第 4 頁的「功能表概觀」

• 第 4 頁的「使用 hp 管理員軟體更加善用您的 hp officejet」

hp officejet 5500 series 概觀

hp officejet 概觀

231

功能用途

1 2 3 4 5

前面板

蓋板自動文件進紙器進紙匣 ( 在蓋板的最上方)

玻璃板

列印托架維修門

1211

第 1 章

hp officejet 概觀

前面板概觀

功能用途

6 7 8 9 10 11 12

進紙匣

出紙匣

前面板顯示幕

清理門 USB 連接埠

電源連接

電話插座

123

5 6

7 8 9

13141516

功能用途

2 3

單鍵快速撥號：按一個按鈕就撥打傳真電話號碼。五個快

速撥號按鈕對應到在快速撥號設定時所輸入的前五個傳真

號碼。

數字鍵：輸入傳真號碼、數值或文字。開啟：開啟或關閉 HP Officejet。

警告！當 HP Officejet 在關閉狀態時，裝置仍維持有

最小量的電力。拔除電源線，便可完全地斷絕 HP Officejet 的電源供應。

設定：存取報告、快速撥號設定、傳真設定、工具和偏好

設定的功能表系統。

hp officejet 5500 series

hp officejet 概觀

功能用途

重撥 / 暫停：重撥最常撥打的傳真號碼。同時可用在輸入

電話號碼時插入暫停。

快速撥號：選取設定好的快速撥號項目號碼。使用前面板

上的方向鍵或數字鍵叫出快速撥號傳真號碼。

OK：在前面板顯示幕上選取目前的功能表設定。同時可用

來回應前面板顯示幕的提示要求。

向右箭頭：增加數值，在前面板顯示幕檢視設定時則會向

前移動。

取消：停止工作、離開功能表、離開設定或是離開快速撥

號功能表。

向左箭頭：減少數值，在前面板顯示幕檢視設定時則會向

後移動。

開始黑白、開始彩色：開始黑白或彩色影印、掃描或傳真

工作。

自動文件進紙器鬆開按鈕：按下便可鬆開前面板，清除自

動文件進紙器中的夾紙。前面板只能打開一點點。不要強迫打開！

掃瞄：選擇掃描功能。反覆按 [ 掃瞄] 按鈕捲動 Scan ( 掃

描 ) 功能表設定。

傳真：選擇傳真功能。反覆按 [ 傳真 ] 按鈕捲動 Fax ( 傳真 )

功能表設定。

影印：選擇影印功能。反覆按 [ 影印] 按鈕捲動 Copy ( 影

印 ) 功能表設定。

前面板顯示幕：檢視功能表、提示、狀態訊息、及錯誤訊

息。

hp officejet 概觀

參考指南

第 1 章

功能表概觀

以下提供 HP Officejet 前面板顯示幕的上層功能表之快速參考。

hp officejet 概觀

Copy ( 影印)

Number of Copies ( 份數 ) Reduce/Enlarge ( 縮小 / 放大 ) Copy Quality ( 影印品質 ) Copy Paper Size ( 影印紙張大小 ) Paper Type ( 紙張類型 ) Lighter/Darker ( 更淺 / 更深 ) Enhancements ( 增強) Color Intensity ( 色彩濃度 ) Set New Defaults ( 設定新的預設值 )

Scan ( 掃描)

HP Photo & Imaging Gallery (HP 相片和影像藝廊 )

注意：視您電腦上的可能掃描目的地個數而定，本功能表的內容會有所不同。

Fax ( 傳真 )

Enter Fax Number ( 輸入傳真號碼 ) Resolution ( 解析度 ) Lighter/Darker ( 更淺 / 更深 ) How to Fax ( 傳真方式 ) Set New Defaults ( 設定新的預設值 )

Setup ( 設定)

1. Print Report ( 列印報告 )

2. Speed Dial Setup ( 快速撥號設定 )

3. Basic Fax Setup ( 基本傳真設定 )

4. Advanced Fax Setup ( 進階傳真設定 )

5. Tools ( 工具 )

6. Preferences ( 偏好設定 )

使用 hp 管理員軟體更加善用您的 hp officejet

當您在安裝過程中第一次將 HP Officejet 軟體安裝於電腦時，[HP 管理員] 會自動地安裝到電腦上。

您可以快速、輕鬆地擴充 HP Officejet 的功能性。請在包裝盒中找出類似這本指南的文件，這類資訊可以為您的專案提供特定主題的秘訣、有益資訊。

本節包含下列主題：

• 第 4 頁的「開啟 hp 管理員 (Windows 使用者 )」

• 第 6 頁的「開啟 Macintosh 使用者的 hp director (hp 管理員 )」

開啟 hp 管理員 (Windows 使用者)

1 請選擇下列一種方法：

– 連按兩下桌面上的 [HP 管理員 ] 圖示。 – 在 Windows 工作列中，按一下 [ 開始 ]，指向 [ 程式集 ] 或 [ 所有程式 ]

(XP)，指向 [HP]，然後選擇 [HP 相片和影像管理員 ]。

2 請在 [ 選擇裝置] 對話方塊中，按一下以查看已安裝 HP 裝置的清單。 3 選取 [ hp officejet 5500 series]。

hp officejet 5500 series

hp officejet 概觀

4 [HP 管理員 ] 只會顯示屬於選定裝置的功能圖示。

注意：下圖所示的 [HP 管理員 ]，可能會與您電腦中所出現的圖形不同。

[HP 管理員 ] 會根據您選擇的 HP 裝置而完成不同的自訂結果。如果您的裝置沒有裝載特殊功能，您電腦中的 [HP 管理員 ] 就不會顯示該功能圖示。

秘訣：如果您電腦上的 [HP 管理員 ] 沒有包含任何圖示，表示

軟體安裝過程中可能出現了錯誤。若要修正這個錯誤，請使用

Windows 的控制台將 [HP 管理員 ] 軟體完全移除，再重新安裝 [HP 管理員 ]。

1234

9101311 12

hp officejet 概觀

功能用途

狀態：使用這個功能，以便顯示 HP Officejet 目前狀態。

設定：使用這個功能，以便檢視或變更 HP Officejet 的不

同設定，例如列印、掃描、影印或傳真。

選擇裝置：使用這個功能，以便從已安裝 HP 裝置清單中

選擇要使用的裝置。

說明：使用這個功能，以便存取 [HP 相片和影像說明 ]；

這份說明將提供軟體說明、產品介紹、HP Officejet 疑難排解資訊，以及 HP Officejet 的產品專屬說明。

掃描圖片：使用這個功能，以便掃描影像並將結果顯示

於 HP 相片和影像藝廊。

掃描文件：使用這個功能，以便掃描文字，並將結果顯

示於選定的文字編輯軟體程式中。

傳送傳真：使用這個功能來開啟傳真對話方塊，讓您可

以輸入正確資訊，並接著進行傳真。

影印：使用這個功能，以便顯示 [ 影印 ] 對話方塊，讓您

在其中選取影印品質、影印份數、色彩、大小，並可接著執行影印工作。

參考指南

hp officejet 概觀

第 1 章

功能用途

HP 藝廊：使用這個功能，以便顯示 [HP 相片和影像藝

廊 ]，讓您在其中檢視並編輯影像、列印多種大小的相片、製作及列印相簿、透過電子郵件或是網站分享影像，或是製作多媒體 CD。

10 11 12

創意：使用這個功能來學習有創意地使用 HP Officejet。 HP Shopping：使用這個功能來購買 HP 產品。

軟體更新：使用這個功能，以便為 HP Officejet 檢查任何

的軟體更新。

您可以按一下這個箭頭，顯示可說明每個 [HP 管理員 ] 選項的工具秘訣。

開啟 Macintosh 使用者的 hp director (hp 管理員 )

請根據您所使用的 Macintosh OS，使用下列其中一種方法來啟動或存取 [HP Director] (HP 管理員 )。

以 Macintosh OS X 使用者開啟 hp director (all-in-one) (hp 管理員 (all-in-one))

如果您使用的是 Macintosh OS X，[HP Director (all-in-one)] (HP 管理員 (all-in-one)) 會在安裝 [HP Photo and Imaging] (HP 相片和影像) 軟體時自動啟動，同時在 Dock 中也會建立此裝置的 [HP Director (all-in-one)] (hp 管理員 (all-in-one)) 圖示。您可以透過與 [HP Director (all-in-one)] (HP 管理員 (all-in-one)) 圖示有關聯的 [HP Director] (HP 管理員 ) 功能表來存取裝置功能。

秘訣：如果您不希望每次啟動 Macintosh 系統時自動啟動

[HP Director] (HP 管理員 ) 的設定，您可以在 [HP Director] (HP 管

理員 ) 偏好功能表中變更這個設定。

若要顯示 [HP Director] (HP 管理員 ) 功能表：

! 請在 Dock 中，按一下您裝置的 [HP Director (all-in-one)] (HP 管理員

(all-in-one)) 圖示。

開啟 [HP Director] (HP 管理員 )。

注意：如果您安裝了多部 HP 裝置，那麼 Dock 中就會出現各裝置的

[HP Director] (HP 管理員 ) 圖示。例如，如果您安裝有一部 HP 掃描器和一部 HP Officejet，Dock 中就會出現兩個 [HP Director] (HP 管理員 ) 圖示，分別表示各個裝置。但是，如果您所安裝的是同類型的裝置 ( 例如，兩部都是 HP Officejet 的裝置)，Dock 中就只會出現一個 [HP Director] (HP 管

理員 ) 圖示，藉以表示所有該類型的裝置。

hp officejet 5500 series

功能用途

Scan Picture ( 掃描圖片)：使用這個功能，以便掃描影像，並

將結果顯示於 [HP Photo and Imaging Gallery] (HP 相片和影像

藝廊 )。

Scan document ( 掃描文件 )：使用這個功能，以便掃描文字，

並將結果顯示於選定的目標文字編輯軟體程式中。

Make Copies ( 影印)：使用這個功能，以便進行黑白或彩色影

印。

Send Fax ( 傳送傳真)：使用這個功能來開啟傳真對話方塊，讓

您可以輸入正確資訊，並接著進行傳真。

HP Gallery (HP 藝廊 )：使用這個功能，以便顯示 [HP Photo

and Imaging Gallery] (HP 相片和影像藝廊 ) 來檢視和編輯影

像。

More Applications ( 更多應用程式)：使用這個功能，以便選擇

使用電腦上的其他應用程式。

7 8

HP Shopping：使用這個功能，以便選擇瀏覽 HP 網站。 HP Help (HP 說明 )：使用這個功能，以便選擇使用 HP Officejet

時的說明來源。

Settings ( 設定)：使用這個功能，以便變更裝置設定。

hp officejet 概觀

1 2 3 4

5 6

7 8 9

參考指南

開啟 hp photo and imaging director (hp 相片和影像管理員 ) (Macintosh OS 9 使用者 )

在 Macintosh OS 9 系統上，[HP Photo and Imaging Director (HP Director)] (HP 相片和影像管理員 (HP 管理員 )) 會在 [HP Photo and Imaging] (HP 相片和影像

) 軟體安裝時自動啟動，此時桌面也會出現 [HP Photo and Imaging Director] (HP 相片和影像管理員 ) 的別名。使用下列一種方法來啟動 [HP Director] (HP 管理員 )。

hp officejet 概觀

第 1 章

! 連按兩下桌面上 [HP Photo and Imaging Director] (HP 相片和影像管理員)

的別名。

! 請連按兩下 [Applications:Hewlett-Packard:HP Photo and Imaging

Software:HP Photo and Imaging Director ] 資料夾中的 [HP Photo and

Imaging Software] (HP 相片和影像軟體 )。

[HP Photo and Imaging Director (HP Director)] (HP 相片和影像管理員 (HP 管理

員 )) 只會顯示屬於選定裝置的功能按鈕。如需更多詳細資訊，請參閱軟體所隨附、顯示於螢幕上的 [hp photo and imaging help] (hp 相片和影像說明 )。

下圖將顯示 Macintosh OS 9 使用者可使用的 [HP Director] (HP 管理員 ) 功能。請參閱簡要說明專屬功能的圖例。

注意：下圖所示的 [HP 管理員 ]，可能會與您電腦中所出現的圖形不同。

[HP 管理員 ] 會根據您選擇的 HP 裝置而完成不同的自訂結果。如果您的裝置沒有裝載特殊功能，您電腦中的 [HP 管理員 ] 就不會顯示該功能圖示。有些 HP 裝置可能會顯示下圖未示的其他按鈕。

功能用途

Scan Picture ( 掃描圖片)：使用這個功能，以便掃描影像，並

將結果顯示於 [HP Photo and Imaging Gallery] (HP 相片和影像

藝廊 )。

Scan document ( 掃描文件 )：使用這個功能，以便掃描文字，

並將結果顯示於選定的目標文字編輯軟體程式中。

Select Device ( 選擇裝置)：使用這個下拉式選單，便可選取您

要使用的 HP 裝置。

Make Copies ( 影印 )：使用這個功能，以便進行黑白或彩色影

印。

Send Fax ( 傳送傳真)：使用這個功能來開啟傳真對話方塊，

讓您可以輸入正確資訊，並接著進行傳真。

HP Gallery (HP 藝廊 )：使用這個功能，以便顯示 [HP Photo

and Imaging Gallery] (HP 相片和影像藝廊 ) 來檢視和編輯影

像。

Settings ( 設定 )：使用這個下拉式選單，以便提供裝置設定存

取權限。

5467123

hp officejet 5500 series

載入原始文件，並載入紙張

HP Officejet 5500 Series 讓您把不同的紙張類型和大小載入 HP Officejet，包括 letter、相紙和信封。您還可以變更紙張類型和紙張大小的設定，以取得 HP Officejet 的最高列印品質。

本節包含下列主題：

• 第 9 頁的「載入原始文件」

• 第 12 頁的「載入紙張」

• 第 13 頁的「載入信封」

• 第 14 頁的「載入 4 x 6 英吋 (10 x 15 公分 ) 相紙」

• 第 15 頁的「建議使用的紙張」

• 第 16 頁的「在進紙匣中載入其他類型紙張」

• 第 16 頁的「設定紙張類型」

• 第 16 頁的「設定紙張大小」

• 第 17 頁的「避免夾紙」

載入原始文件

載入原始文件和紙張

HP Officejet 5500 Series 讓您把影印、傳真或掃描工作的原始文件載入自動文件進紙器或玻璃板上。放進自動文件進紙器的原始文件會自動被送進 HP Officejet。

本節包含下列主題：

• 第 9 頁的「將原始文件放進自動文件進紙器」

• 第 10 頁的「把原始文件載入到玻璃板上」

• 第 11 頁的「將原始相片載入到玻璃板上」

將原始文件放進自動文件進紙器

您可以把 letter、legal 或 A4 大小的原始文件放進自動文件進紙器，以影印、傳真或掃描。以下程序說明如何將紙張載入 HP Officejet 自動文件進紙器。

注意：自動文件進紙器可放入最多 20 張紙。注意： Fit to Page ( 調整到頁面大小 ) 影印功能對自動文件進紙器中的原

始文件沒有作用。此項功能只對玻璃板上的原始文件有用。

第 2 章

頁面頂部

1 將原始文件朝上放進自動文件進紙器，頁面頂端朝左。

載入原始文件和紙張

把原始文件載入到玻璃板上

2 將紙張的左右導板向內推，直到它們碰到紙張邊緣不能再推為止。 3 按前面板上的 [ 影印]、[ 掃瞄] 或 [ 傳真] 以選擇您要執行的選項。

注意：如果您要變更 Copy ( 影印 ) 或 Fax ( 傳真 ) 設定，或變更 Scan ( 掃

描 ) 的目的地，請反覆按 [ 影印 ]、[ 傳真 ] 或 [ 掃瞄 ] 按鈕，直到適當的設定或目的地出現在前面板顯示幕中為止。一旦您想要變更的設定出現

了，如果有需要，請按移動到特定的值 ( 例如特定紙張大小 )，再按 OK 選取設定或目的地。

4 按下前面板的 [ 開始黑白] 或 [ 開始彩色] 以開始工作。

注意：在抬起 HP Officejet 蓋子之前，先將自動文件進紙器中的所有原始

文件移除。

以下程序說明如何將紙張載入 HP Officejet 的玻璃板上。

小心！在抬起蓋子之前拿出所有在自動文件進紙器中的原始文

件，可以避免損壞您的原始文件。

1 原始文件面朝下，置於玻璃板左前方的角落。

秘訣：如需將原始文件載入至玻璃板上的進一步說明協助，請

參照 HP Officejet 左前方角落的圖示。

hp officejet 5500 series

載入原始文件，並載入紙張

2 按前面板上的 [ 影印]、[ 掃瞄]、或 [ 傳真 ] 以選擇您要執行的選項。

注意：如果您要變更 Copy ( 影印 ) 或 Fax ( 傳真 ) 設定，或變更 Scan ( 掃

描 ) 的目的地，請反覆按 [ 影印 ]、[ 傳真 ] 或 [ 掃瞄 ] 按鈕，直到適當的設定或目的地出現在前面板顯示幕中為止。一旦您想要變更的設定出現

了，如果有需要，請按移動到特定的值 ( 例如特定紙張大小 )，再按

OK 選取設定或目的地。

3 按下前面板的 [ 開始黑白] 或 [ 開始彩色] 以開始工作。

注意：如果玻璃板與上蓋背板不清潔，許多 Reduce/Enlarge ( 縮小 / 放

大 ) 選項，例如 Fit to Page ( 調整到頁面大小 )，將無法正常工作。如需詳細資訊，請參閱第 57 頁的「清潔玻璃板」和第 57 頁的「清潔裝置蓋背

板」。

載入原始文件和紙張

將原始相片載入到玻璃板上

您可以從 HP Officejet 玻璃板的原始相片進行影印。請注意，正確地將在玻璃板上載入原始相片，才能獲得最佳的影印效果。

1 原始相片面朝下，置於玻璃板左前方的角落。

玻璃板上的相片擺放方式，是相片長邊必須靠到玻璃板的最前邊。

參考指南

第 2 章

載入原始文件和紙張

載入紙張

如需更多影印原始相片的詳細資訊，請參閱第 21 頁的「製作 4 x 6 英吋 (10

x 15 公分 ) 無邊框影印相片」。

以下程序說明如何將 letter、legal 或 A4 大小的紙張載入進紙匣。載入某類紙張和信封有一些特殊的考量。查閱這些步驟後，請參閱第 13 頁的「載入信

封」、第 14 頁的「載入 4 x 6 英吋 (10 x 15 公分 ) 相紙」、和第 16 頁的「在進紙匣中載入其他類型紙張」。

為獲取最佳效果，請於每次更換紙張類型或紙張大小時調整紙張設定。如需詳細資訊，請參閱第 16 頁的「設定紙張類型」。

秘訣：將所有媒體存放在可密封的袋子中避免撕裂、皺紋或邊

緣彎曲。如果各類紙張未適當存放，則在溫度和濕度的極遽變化下，可能會使各類紙張捲曲，而無法正常用於 HP Officejet。

1 把進紙匣降到低的位置，然後提高出紙匣。 2 將紙張寬度導板推到最外面的位置。 3 在平面上輕敲紙疊將紙張的邊緣對齊，確定整疊紙張的大小和類型都相

同。

4 提高出紙匣並將紙張列印面朝下，從較短的一側推入進紙匣，直到不能再

推為止。要避免紙張捲曲，請確定不要將紙張推得太遠，也不要太用力。若您使用的是信箋，請先插入頁面頂端。

hp officejet 5500 series

載入原始文件，並載入紙張

5 降低出紙匣並將紙張寬度導板向內推，直到碰到紙張邊緣不能再推為止。

確定紙疊在進紙匣中平整，且低於紙張寬度導板固定夾。

載入原始文件和紙張

載入信封

參考指南

6 拉出出紙匣延伸架，以抓住完成的列印、掃描或傳真工作。

秘訣：為獲得最佳效果，請於載入 Legal 大小紙張時收起出紙

匣上的出紙匣延伸架，以避免發生夾紙。

以下程序說明如何將信封載入 HP Officejet。您可以將一或多個信封載入進紙匣。為取得最佳的效果，請考慮在信封上的回郵地址使用標籤。請不要使用光亮或有浮雕的信封，或是有扣環或有孔的信封。

第 2 章

秘訣：請查閱文書處理軟體中的說明檔案，瞭解如何格式化列

印在信封上的文字。

1 移除進紙匣裏的所有紙張。 2 提高出紙匣並將一或多個信封放入進紙匣，讓信封開口朝上並靠左將信

封推入紙匣，直到不能再推入為止。

載入原始文件和紙張

3 降低出紙匣並將紙張寬度導板推到碰到信封邊緣為止 ( 請勿以紙張寬度導

板折彎信封 )。確定信封低於紙張寬度導板固定夾。

載入 4 x 6 英吋 (10 x 15 公分 ) 相紙

以下說明載入 4 x 6 英吋 (10 x 15 公分 ) 相紙至 HP Officejet 的程序。

注意：為取得最佳的效果，建議使用 4 x 6 英吋 (10 x 15 公分 ) 相紙。如

需詳細資訊，請參閱第 15 頁的「建議使用的紙張」。此外，為取得最佳效果，請在列印前，先設定紙張類型和紙張大小。如需詳細資訊，請參閱第 16 頁的「設定紙張類型」和第 16 頁的「設定紙張大小」。

秘訣：將所有媒體存放在可密封的袋子中避免撕裂、皺紋或邊

緣彎曲。如果各類紙張未適當存放，則在溫度和濕度的極遽變化下，可能會使各類紙張捲曲，而無法正常用於 HP Officejet。

1 移除進紙匣裏的所有紙張。 2 提高出紙匣並將整疊相紙滑入進紙匣 ( 光面朝下) 的內側右方，直到無法

再推入為止。把相片較長的側緣對齊進紙匣較長的一側。

注意：如果使用的相紙有預先穿孔，載入紙張，穿孔的部分就會朝向您。

hp officejet 5500 series

載入原始文件，並載入紙張

3 降低出紙匣並將紙張寬度導板推到碰到整疊相紙邊緣為止 ( 請勿以紙張寬

度導板折彎相紙 )。確定整疊相紙低於紙張寬度導板固定夾。

載入原始文件和紙張

建議使用的紙張

要得到最佳的列印品質，我們建議您使用 HP 紙張。太薄、紋理光滑或伸縮性大的紙張容易發生夾紙。紋理太粗或是墨水吸收不良的紙張，則會造成印出的

影像模糊、褪色或無法完全填滿。如需有關 HP 紙張的詳細資訊，請參閱我們的網站：

www.hp.com/support

參考指南

第 2 章

在進紙匣中載入其他類型紙張

下表說明載入特殊類型紙張和投影片的方式。為獲取最佳效果，請於每次更換紙張類型和紙張大小時調整紙張類型。如需詳細資訊，請參閱第 16 頁的「設

定紙張類型」。

紙張秘訣

HP 紙張

標籤

載入原始文件和紙張

( 僅能用於列印 )

• HP 高級紙：找出紙張非列印面上的灰色箭頭，並

以箭頭面朝上插入紙張。

• HP 高級噴墨投影片：插入投影片並讓有箭頭以及

HP 標幟的白色投影片紙條出現在上方，且會先進

入紙匣。

• HP 賀卡紙、HP 光面賀卡紙，或是 HP 紋理賀卡

紙：將小疊賀卡紙張以列印面朝下方向，插入到進紙匣中，直到不能再推進為止。

• 請務必使用設計供 HP 噴墨產品使用的 letter 或 A4

大小的標籤紙 ( 像是 Avery 噴墨標籤 )，並確定該標籤沒有超過兩年。

• 抖動一下標籤疊確定各頁沒有粘在一起。

• 將一疊標籤紙置於標準紙張上面裝入進紙匣中，列

印面朝下。請勿一次一張地插入標籤紙。

設定紙張類型

以下程序說明如何設定 HP Officejet 上 Copy ( 影印 ) 選項中的紙張類型。選擇符合您打算使用的紙張或投影片的 Paper Type ( 紙張類型 ) 設定。

1 按 [ 影印] 按鈕，直到 Paper Type ( 紙張類型 ) 出現為止。 2 按直到適當的紙張類型出現為止。 3 按 OK 選擇所顯示的紙張類型。

設定紙張大小

以下程序說明如何設定 HP Officejet Copy ( 影印 ) 和 Fax ( 傳真 ) 選項中的紙張大小。選擇符合您打算使用的紙張或投影片的 Paper Size ( 紙張大小 ) 設定。

HP Officejet 使用 letter、legal、A4 或 4 x 6 英吋 (10 x 15 公分 ) 的紙張。

本節包含下列主題：

• 第 17 頁的「設定影印紙張大小」

• 第 17 頁的「設定接收傳真的紙張大小」

注意：若要從電腦列印時，請在要列印的軟體應用程式 [ 列印 ] 對話方塊

中設定紙張類型內容。

注意：這個設定將會在完成工作兩分鐘之後，返回其預設設定。如需變

更預設影印設定的詳細資訊，請參閱第 20 頁的「變更預設影印設定」。

注意：這個設定將會在完成工作兩分鐘之後，返回其預設設定。如需變

更預設影印設定的詳細資訊，請參閱第 20 頁的「變更預設影印設定」。

hp officejet 5500 series

設定影印紙張大小

1 按 [ 影印] 按鈕，直到 Copy Paper Size ( 影印紙張大小 ) 出現為止。 2 按直到適當的紙張大小出現為止。 3 按 OK 選擇所顯示的紙張大小。

設定接收傳真的紙張大小

您可設定接收傳真的紙張大小。選取的紙張大小應符合進紙匣中載入的紙張。傳真列印僅適用 letter、A4 或 legal 的紙張。

1 按 [ 設定]。 2 按 3，然後按 5。

3 按，以反白選取選項，再按 OK。

避免夾紙

為避免夾紙，請依以下指示進行：

• 將所有媒體存放在可密封的袋子中避免捲曲或皺紋。

• 請常將紙張從出紙匣取出。

• 請確定載入自動文件進紙器和進紙匣的各類紙張平整且邊緣無彎折或撕

• 請勿將不同類型和大小的紙張載入自動文件進紙器或進紙匣中；在自動文

• 調整紙張導板，使之緊貼自動文件進紙器和進紙匣的各類紙張邊緣。確保

• 請勿用力強行將媒體推擠入進紙匣中。

• 使用建議用於 HP Officejet 的紙張類型。

載入原始文件，並載入紙張

注意：如果在進紙匣中載入不正確的紙張大小，則當接收傳真時，將不

會列印傳真。放入 letter、A4 或 legal 紙張，再按 OK 以列印傳真。

選擇 Basic Fax Setup ( 基本傳真設定 )，然後選擇 Fax Paper Size ( 傳真紙張大小 )。

破。

件進紙器和進紙匣中僅載入相同類型和大小的紙張。

紙張導板不會使各類紙張彎曲。

載入原始文件和紙張

參考指南

第 2 章

載入原始文件和紙張

hp officejet 5500 series

使用影印功能

HP Officejet 讓您可使用各種不同類型和大小的紙張製作高品質的彩色及黑白影印，包括投影片。您可以將原始文件自動放大或縮小以符合特定紙張大小、調整副本的深淺和色彩濃度、並使用特別的複製功能製作高品質的相片副本、包括 4 x 6 英吋 (10 x 15 公分 ) 無邊框相片。

本節包含下列主題：

• 第 19 頁的「概觀」

• 第 21 頁的「影印兩頁黑白文件」

• 第 21 頁的「製作 4 x 6 英吋 (10 x 15 公分 ) 無邊框影印相片」

• 第 23 頁的「印出同一個原始文件的多個副本」

• 第 23 頁的「將 4 x 6 英吋 (10 x 15 公分 ) 的相片影印在全頁大小頁面

上」

• 第 25 頁的「影印 legal 大小的文件到 letter 紙張」

• 第 26 頁的「複製褪色原始文件」

• 第 27 頁的「影印已傳真過幾次的文件」

• 第 28 頁的「增強您副本的淺色區域」

• 第 28 頁的「停止影印」

影印

概觀

提高影印的速度或品質

您可以使用 HP Officejet 的前面板或電腦上的 [HP 相片和影像管理員] ( HP 管理員 ) 軟體來進行列印。兩種方法都可以使用影印的許多功能。不過，您可能發現軟體可讓您更輕鬆地存取特殊的影印功能。

本章僅說明如何從 HP Officejet 前面板執行常用的影印工作。如需從 [HP 管理員 ] 的影印選項詳細資訊，請參閱隨附於軟體、顯示於螢幕的 [hp 相片和影像

說明 ]。

本節包含下列主題：

• 第 19 頁的「提高影印的速度或品質」

• 第 20 頁的「變更預設影印設定」

HP Officejet 提供三個對影印速度和品質有影響的選項。

• Normal ( 一般 ) 會提供高品質輸出，同時也是大部分影印的建議設定。

Normal ( 一般 ) 的影印速度比 Best ( 最佳) 快。

• Fast (快速) 比 Normal (一般) 設定的影印速度更快。文字使用Normal (一般)

設定列印出來的品質還不錯，但是圖形的品質就比較差。使用 Fast ( 快速 ) 也能降低更換墨匣的頻率，因為它所使用的墨水較少。

• Best ( 最佳 ) 可為所有類型的紙張提供最高的品質，並可去除實色區域有時

會出現的摺痕條紋。Best ( 最佳 ) 影印的速度會比其他品質設定慢許多。

影印

第 3 章

變更預設影印設定

1 將原始文件朝下放置在玻璃板上的左前方角落，或朝上放進自動文件進紙

器。如果您使用自動文件進紙器，請在放紙時讓文件的上端先進去。

2 按 [ 影印] ，直到 Copy Quality ( 影印品質 ) 出現在顯示幕的最上面一行為

止。以下選項可以在 Copy Quality ( 影印品質 ) 功能表中使用。

Copy Menu ( 影印功能表)

Number of Copies ( 份數 ) Reduce/Enlarge ( 縮小 / 放大 )

Copy Quality ( 影印品質)

Copy Paper Size ( 影印紙張大小) Paper Type ( 紙張類型 ) Lighter/Darker ( 更淺/ 更深) Enhancements ( 增強 ) Color Intensity ( 色彩濃度) Set New Defaults ( 設定新的預設值 )

Copy Quality ( 影印品質)

Normal ( 一般) Fast ( 快速 ) Best ( 最佳 )

3 按直到您要的品質設定出現為止。 4 按下 [ 開始黑白] 或 [ 開始彩色]。

當您從前面板或 [HP 管理員 ] 變更影印設定時，這些變更只會套用至目前的列印工作。如要將影印設定套用在以後所有的影印工作上時，您可將設定儲存為預設值。

1 將原始文件朝下放置在玻璃板上的左前方角落，或朝上放進自動文件進紙器。

如果您使用自動文件進紙器，請在放紙時讓文件的上端先進去。

2 在 Copy ( 影印 ) 功能表中變更選項。 3 按 [ 影印 ]，直到 Set New Defaults (設定新的預設值) 出現在顯示幕的最上

面一行為止。

Copy Menu ( 影印功能表)

hp officejet 5500 series

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