HP OfficeJet 5510 User Manual [fr]
hp officejet 5500 series
tout-en-un
guide de référence
hp officejet 5500 series
tout-en-un
© Copyright Hewlett-Packard
Company 2003
Tous droits réservés. Aucune partie de
ce document ne peut être
photocopiée, reproduite ou traduite
dans une autre langue sans le
consentement écrit préalable de la
société Hewlett-Packard.
Ce produit intègre la technologie PDF
d'Adobe, qui contient une mise en
application du schéma de
compression LZW (Lempel-Ziv Welch)
breveté sous le numéro 4,558,302.
Adobe et le logo Acrobat
sont des marques
déposées ou des marques
commerciales
d'Adobe Systems
Incorporated aux
Etats-Unis et/ou dans
d'autres pays.
Portions Copyright © 1989-2003
Palomar Software Inc. Les produits
HP Officejet 5500 Series intègrent
une technologie de pilote
d'imprimante obtenue sous licence
auprès de Palomar Software, Inc.
www.palomar.com
Copyright © 1999-2003 Apple
Computer, Inc.
Apple, le logo Apple, Mac, le logo
Mac, Macintosh et Mac OS sont des
marques commerciales de
Apple Computer, Inc., déposées aux
Etats-Unis et dans les autres pays.
Numéro de publication : Q343490160
Première édition : juillet 2003
Imprimé aux Etats-Unis.
®
Windows
ME
2000
commerciales de
Microsoft Corporation déposées aux
Etats-Unis.
Intel
déposées d'Intel Corporation.
, Windows NT®, Windows
®
, Windows XP® et Windows
®
sont des marques
®
et Pentium® sont des marques
avertissement
Les informations contenues dans ce
document peuvent être modifiées sans
préavis et ne sauraient engager la
responsabilité de la société
Hewlett-Packard.
Hewlett-Packard rejette toute
responsabilité quant aux
erreurs pouvant figurer dans ce
document et ne consent aucune
garantie expresse ou implicite
sur ce support, y compris, mais
sans limitation, les garanties
implicites de qualité
marchande et d'adéquation à
un usage particulier.
La société Hewlett-Packard ne saurait
être responsable des dommages
directs ou indirects résultant de
l'obtention, de l'application ou de
l'utilisation de ce document et des
descriptions de programmes qu'il
contient.
Remarque : Des informations
légales sont communiquées dans le
chapitre informations techniques de ce
guide.
Dans de nombreux pays, la loi interdit
la reproduction des documents
suivants. En cas de doute, consultez
préalablement un conseiller juridique.
• Documents gouvernementaux :
- Passeports
- Documents d'immigration
- Documents militaires
- Badges, cartes ou insignes
d'identification
• Timbres gouvernementaux :
- Timbres poste
- Coupons alimentaires
• Chèques ou lettres de change
d'agences gouvernementales
• Billets de banque, chèques de
voyage ou mandats postaux
• Certificats de dépôt
• Œuvres protégées par droit
d'auteur
informations de sécurité
Avertissement : Afin
d'éviter tout risque
d'incendie ou
d'électrocution,
n'exposez en aucun cas
ce pro duit à la pluie ou à
l'humidité.
Respectez toujours les mises en garde
de sécurité lorsque vous utilisez ce
produit afin de réduire les risques de
blessures dues au feu ou à un choc
électrique.
Avertissement : Risque
potentiel de choc
électrique
Prenez connaissance des
1
instructions contenues dans le
poster d'installation.
2 Utilisez uniquement une prise
électrique reliée à la terre pour
connecter l'appareil à une source
d'alimentation. Si vous ne savez
pas s i la prise est relié e à la terre,
contactez un électricien qualifié.
3 Respectez l'intégralité des
instructions et des avertissements
mentionnés sur le produit.
4 Débranchez cet appareil des
prises mura les avant d e pro céder
à son nettoyage.
5 N'installez jamais cet appareil
près d'une arrivée d'eau ou
lorsque vous êtes mouillé.
6 Installez l'appareil de manière
sécurisée sur une surface stable.
7 Installez l'appareil dans un lieu
où personne n'est susceptible de
marcher ou de trébucher sur le
cordon et où celui-ci ne peut pas
être endommagé.
8 Si l'appareil ne fonctionne pas
normalement, reportez-vous à
l'aide en ligne relative au
dépannage.
9 Ne contient aucune pièce
pouvant être dépannée par un
opérateur. Confiez l'entretien à
une personne qualifiée.
10 Utilisez cet appareil dans une
pièce bien aérée.
table des matières
1 présentation de hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
l'appareil hp officejet 5500 series en un coup d'œil. . . . . . . . . . . . . . . 2
présentation du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
présentation des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
utilisation du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux
toutes les possibilités de votre appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2 chargement de papier et d'originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
chargement d'originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
chargement de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
chargement d'enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
chargement de papier photo 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) . . . . . . . . . . 17
papiers recommandés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
chargement d'autres types de papier dans le bac d'alimentation . . . . . 19
définition du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
définition du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
pour éviter les bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3 utilisation des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
copie d'un document noir et blanc de deux pages . . . . . . . . . . . . . . 25
copie 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) sans bordures d'une photo . . . . . . . 26
copies multiples du même original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
copie d'une photo 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) sur une page entière . . 29
copie d'un document de format Légal sur du papier de format Lettre . . 31
copie d'un original délavé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
copie d'un document qui a été télécopié plusieurs fois . . . . . . . . . . . . 32
amélioration des zones claires de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
arrêt de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
4 utilisation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
numérisation d'un original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
arrêt de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
5 utilisation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
envoi d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
réception d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
configuration de l'en-tête de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
saisie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
configuration de la numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
contrôle de la résolution et du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
définition des options de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
v
table des matières
réimpression de télécopies conservées en mémoire . . . . . . . . . . . . . . .59
arrêt de la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
6 impression à partir d'un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
impression à partir d'une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
définition des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
arrêt d'un travail d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
7 commandes de fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
commande de supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
commande de cartouches d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
8 entretien de votre appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
nettoyage de la vitre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
nettoyage du couvercle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
nettoyage de l'extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
entretien des cartouches d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
restauration des paramètres par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
définition de la vitesse de défilement du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
définition de l'envoi différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
bruits de maintenance automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
9 assistance hp officejet 5500 series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
obtention d'assistance et d'autres informations à partir d'Internet . . . . .79
assistance clientèle hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
conditionnement de l'appareil hp officejet avant expédition . . . . . . . . .82
centre de distribution hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
10 informations sur la garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
durée de la garantie limitée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
service de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
extensions de la garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
retour de l'appareil hp officejet pour réparation . . . . . . . . . . . . . . . . .86
déclaration de garantie globale limitée de hewlett-packard . . . . . . . . .86
11 informations techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
spécifications relatives au papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
spécifications relatives à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
spécifications relatives à la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
spécifications physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
spécifications relatives à l'alimentation électrique. . . . . . . . . . . . . . . . .92
spécifications relatives à l'environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
programme de gestion des produits pour l'environnement. . . . . . . . . . .92
déclarations de conformité aux différentes réglementations . . . . . . . . . .94
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
12 configuration de la télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
comment déterminer si les instructions de ce chapitre vous concernent .101
comment choisir la configuration de télécopieur appropriée
pour votre bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
sélection du type de configuration de télécopie dans ce tableau . . . . .104
vi
hp officejet 5500 series
table des matières
type A : ligne de télécopie séparée (pas de réception
de messages vocaux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
type B : télécopie avec service de sonnerie distincte sur la même ligne 106
type C : ligne partagée appels vocaux/de télécopie . . . . . . . . . . . . 108
type D : ligne de télécopie partagée avec le modem pour PC
(pas de réception d'appels vocaux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
type E : ligne partagée appels vocaux/de télécopie,
avec modem pour PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
type F : ligne partagée appels vocaux/de télécopie,
avec répondeur téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
type G : ligne partagée appels vocaux/de télécopie,
avec modem pour PC et répondeur téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . 113
type H : ligne partagée appels vocaux/de télécopie,
avec messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
type I : ligne partagée appels vocaux/de télécopie,
avec modem pour PC et messagerie vocale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
utilisation du système de télécopie sur une ligne DSL. . . . . . . . . . . . . 118
13 configuration et utilisation de hp instant share . . . . . . . . . . . . . 121
utilisation de hp instant share en cinq étapes faciles (Windows) . . . . . 121
envoi d'une photo ou d'une image à l'aide de hp officejet (Macintosh) 124
pourquoi devrais-je m'enregistrer auprès
de hp instant share (Windows) ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
14 informations sur le dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
dépannage lors de l'installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
dépannage des problèmes de fonctionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . 142
guide de référence
vii
table des matières
viii
hp officejet 5500 series
obtenir de l'aide
Ce Guide de référence regroupe des informations concernant l'utilisation de
votre appareil HP Officejet et contient des renseignements supplémentaires
permettant d'effectuer des dépannages lors du processus d'installation. Le Guide
de référence explique également comment commander des fournitures et des
accessoires. Il inclut des informations sur les spécifications techniques,
l'assistance technique et la garantie.
Le tableau ci-dessous répertorie les sources d'informations supplémentaires
relatives à votre appareil HP Officejet.
aide description
Poster d'installation Le poster d'installation vous indique comment installer et configurer votre
appareil HP Officejet. Assurez-vous que vous consultez le poster
correspondant à votre système d'exploitation (Windows ou Macintosh).
Aide du logiciel Photo
et imagerie HP
Aide au dépannage Pour accéder aux informations sur le dépannage
Aide et assistance
technique sur Internet
L'Aide du logiciel Photo et imagerie HP vous fournit des informations
détaillées sur l'utilisation du logiciel de votre appareil HP Officejet.
Pour les utilisateurs Windows : lancez Directeur HP et cliquez sur Aide.
Pour les utilisateurs Macintosh : lancez Directeur HP, cliquez sur Aide
puis sur Aide du logiciel Photo et imagerie HP.
Pour les utilisateurs Windows : lancez Directeur HP et cliquez sur Aide.
Cliquez sur le livre correspondant au dépannage dans l'Aide du logiciel
Photo et imagerie HP, puis suivez les liens vers des questions de
dépannage générales et vers l'aide au dépannage spécifique à votre
appareil HP Officejet. Des informations sur le dépannage sont
également disponibles à partir du bouton Aide qui s'affiche pour
certains messages d'erreur, et dans le chapitre Dépannage du Guide de
référence.
Pour les utilisateurs Macintosh : ouvrez le centre d'aide d'Apple, cliquez
sur dépannage de Photo et imagerie HP, puis cliquez sur
hp officejet 5500 series.
Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir de l'aide à
partir du site Web de HP à l'adresse suivante :
www.hp.com/support
Ce site Web fournit également des réponses aux questions les plus
fréquentes des utilisateurs.
Fichier Lisezmoi Une fois que vous avez installé votre logiciel, vous pouvez accéder au
fichier Lisezmoi (s'il en existe un) depuis le CD-ROM
HP Officejet 5500 Series ou le dossier Programmes
HP Officejet 5500 Series. Un fichier Lisezmoi contient des informations
de dernière minute qui ne figurent pas dans le Guide de référence ni
dans l'aide en ligne.
ix
aide description
Aide des boîtes de
dialogue (sous
Windows
uniquement)
Pour Windows : utilisez l'une des méthodes suivantes pour obtenir des
renseignements sur une fonction :
• Cliquez sur une fonction avec le bouton droit de la souris.
• Sélectionnez la fonction et appuyez sur la touche F1.
• Sélectionnez le signe ? dans le coin supérieur droit, puis cliquez
sur la fonction.
hp officejet 5500 seriesx
1
présentation de hp officejet
présentation de hp officejet
Votre appareil HP Officejet est aussi prêt que vous pouvez l'être, car nombre des
fonctions de HP Officejet peuvent être utilisées sans allumer l'ordinateur. Des
opérations telles que l'envoi d'une télécopie ou la copie d'un document ou d'une
photo peuvent être réalisées facilement et rapidement sur votre appareil
HP Officejet.
Conseil : Vous pouvez cependant faire davantage avec votre
appareil HP Officejet en utilisant le logiciel Directeur photo et
imagerie HP (Directeur HP) qui est automatiquement installé sur
votre ordinateur lors de la configuration initiale. Le logiciel
Directeur HP contient des conseils de dépannage, une aide
spécifique au produit et des fonctionnalités avancées de copie, de
télécopie et de numérisation. Pour plus d'informations sur
l'utilisation du logiciel Directeur HP, consultez la section utilisation
du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes les
possibilités de votre appareil hp officejet à la page 5.
Cette section contient les rubriques suivantes :
• l'appareil hp officejet 5500 series en un coup d'œil à la page 2
• présentation du panneau avant à la page 3
• présentation des menus à la page 5
• utilisation du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes les
possibilités de votre appareil hp officejet à la page 5
1
chapitre 1
l'appareil hp officejet 5500 series en un coup d'œil
231
présentation de hp officejet
8
4
10
7
6
5
9
1211
fonction description
1 Panneau avant
2Couvercle
3 Bac d'alimentation automatique (sur le couvercle)
4Vitre
5 Porte d'accès au chariot de l'imprimante
6Bac d'alimentation
7Bac de sortie
8 Ecran du panneau avant
9 Porte de nettoyage arrière
10 Port USB
11 Raccordement électrique
12 Prises téléphoniques
2
hp officejet 5500 series
présentation du panneau avant
123
fonction description
présentation de hp officejet
4
5
6
7
8
9
10
11
13141516
12
présentation de hp officejet
1 Numérotation rapide à une touche : permet de composer un
numéro de télécopieur par simple pression d'un bouton. Les
ci nq bo utons d e numé rotation rapide c orrespondent aux cinq
premiers numéros de télécopie saisis durant la configuration
de la numérotation rapide.
2 Clavier numérique : permet de saisir des numéros de
télécopie, des valeurs ou du texte.
3 Activer : permet de mettre votre appareil HP Officejet sous
tension ou hors tension.
Avertissement : Lorsque l'appareil HP Officejet est
désactivé, une quantité minimale de courant continue à
être fournie. Débranchez le cordon d'alimentation pour
couper entièrement l'alimentation en courant de
l'appareil HP Officejet.
4 Configurer : permet d'accéder au système de menus des
rapports, de la configuration de la numérotation rapide, des
paramètres de télécopie, des outils et des préférences.
5 BIS/Pause : permet de recomposer le dernier numéro de
télécopie composé. Sert également à insérer une pause dans
la saisie d'un numéro de téléphone.
guide de référence
3
présentation de hp officejet
chapitre 1
fonction description
6 Numérotation rapide : permet de sélectionner un numéro
parmi les entrées de numérotation rapide programmées.
Utilisez les flèches ou les touches du clavier numérique sur le
panneau avant pour accéder à un numéro rapide.
7 OK : permet de sélectionner une option de menu sur l'écran
du panneau avant. Permet également de répondre aux
invites qui s'affichent sur l'écran du panneau avant.
8 Flèche vers la droite : permet d'augmenter les valeurs ou
d'avancer dans l'affichage des paramètres sur l'écran du
panneau avant.
9 Annuler : permet d'arrêter un travail, de fermer un menu, de
quitter les paramètres ou le menu de numérotation rapide.
10 Flèche vers la gauche : permet de diminuer les valeurs ou de
revenir en arrière dans l'affichage des paramètres sur l'écran
du panneau avant.
11 Démarrer, Noir, Démarrer, Couleur : permet de lancer une
copie noir et blanc ou couleur, une numérisation ou une
télécopie.
12 Bouton de dégagement du bac d'alimentation automatique :
permet de dégager le panneau avant pour éliminer un
bourrage papier dans le bac d'alimentation automatique. Le
panneau avant ne s'ouvre que partiellement. Ne le forcez
pas !
13 Numérisation : permet de sélectionner la fonction de
numérisation. Appuyez plusieurs fois sur Numérisation pour
faire défiler les différents paramètres du menu Numérisation.
14 Télécopie : permet de sélectionner la fonction de télécopie.
Appuyez plusieurs fois sur Télécopie pour faire défiler les
différents paramètres du menu Télécopie.
15 Copie : permet de sélectionner la fonction de copie. Appuyez
plusieurs fois sur Copie pour faire défiler les différents
paramètres du menu Copie.
16 Ecran du panneau avant : permet d'afficher les menus,
invites, messages d'état et messages d'erreur.
4
hp officejet 5500 series
présentation des menus
La liste ci-après résume les principaux menus qui apparaissent sur l'écran du
panneau avant de HP Officejet.
présentation de hp officejet
présentation de hp officejet
Copie
Nombre de copies
Réduire/Agrandir
Qualité copie
Format pap copie
Type de papier
Plus clair/foncé
Améliorations
Intensité de couleur
Nouv régl défaut
Numérisation
Galerie photo et imagerie HP
Remarque : Le contenu de ce
menu varie selon le nombre
de destinations de
numérisation potentielles sur
votre ordinateur.
Télécopie
N° télécopieur
Résolution
Plus clair/foncé
Envoi téléc.
Nouv régl défaut
Configurer
1. Imprimer rapport
2. Conf. de la numér. Rapide
3. Conf. de base des télécopies
4. Conf. avancée des télécopies
5. Outils
6. Préférences
utilisation du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes les possibilités de votre appareil hp officejet
Lors de la première installation du logiciel HP Officejet sur votre ordinateur
pendant la configuratio n initiale, Directeur HP a été automatiquement installé sur
votre ordinateur.
Il vous est facile d'étendre rapidement les fonctionnalités de votre appareil
HP Officejet. Pour cela, il vous suffit de rechercher dans ce guide les cases
semblables à celle-ci. Elles vous fourniront des conseils sur des rubriques ainsi
que des informations utiles à la réalisation de vos projets.
Cette section contient les rubriques suivantes :
• ouverture de directeur hp par les utilisateurs Windows à la page 6
• ouverture de directeur hp par les utilisateurs Macintosh à la page 7
guide de référence
5
présentation de hp officejet
chapitre 1
ouverture de directeur hp par les utilisateurs Windows
1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
– Cliquez deux fois sur l'icône de Directeur HP sur le Bureau.
– Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, placez
votre curseur sur Programmes ou sur Tous les programmes (XP), puis
sur HP, et sélectionnez Directeur HP.
2 Cliquez dans la zone Sélectionner périphérique pour afficher la liste des
périphériques HP installés.
3 Sélectionnez Officejet 5500 Series.
4 Le logiciel Directeur HP n'affiche que les icônes correspondant au
périphérique sélectionné.
Remarque : Le graphique de Directeur HP ci-dessous se présentera peut-
être différemment sur votre ordinateur. En effet, Directeur HP est
personnalisé en fonction du périphérique HP sélectionné. Si une fonction
spécifique n'est pas présente sur votre périphérique, son icône ne sera pas
visible dans Directeur HP sur votre ordinateur.
Conseil : Si aucune icône n'est visible dans Directeur HP sur votre
ordinateur, il est possible qu'une erreur se soit produite pendant
l'installation du logiciel. Pour y remédier, utilisez le Panneau de
configuration Windows pour désinstaller intégralement le logiciel
Directeur HP, puis procédez à sa réinstallation .
12 34
56789101311 12
11
fonction description
1 Etat : permet d'afficher l'état actuel de votre appareil
HP Officejet.
2 Paramètres : permet d'afficher ou de modifier différents
paramètres de votre appareil HP Officejet relatifs à
l'impression, à la numérisation, à la copie, à la
télécopie, etc.
3 Sélectionner périphérique : permet de sélectionner le
périphérique que vous souhaitez utiliser dans la liste des
périphériques HP installés.
6
hp officejet 5500 series
présentation de hp officejet
fonction description
4 Aide : permet d'accéder à l'Aide du logiciel Photo et
imagerie HP, laquelle contient l'aide relative au logiciel,
une visite guidée du produit, des informations de
dépannage de HP Officejet, ainsi qu'une aide spécifique
au produit HP Officejet.
5 Numériser image : permet de numériser une image et de
l'afficher dans la Galerie photo et imagerie HP.
6 Numériser document : permet de numériser un texte et de
l'afficher dans le programme de traitement de texte choisi.
7 Envoyer télécopie : permet d'ouvrir la boîte de dialogue
Télécopie afin de saisir les informations appropriées et
envoyer votre télécopie.
8 Réaliser copies : permet d'afficher la boîte de dialogue
Copie pour sélectionner la qualité de la copie, le nombre
de copies à réaliser, leur couleur et leur format, puis de
lancer une copie.
9 Galerie HP : permet d'afficher la Galerie photo et imagerie
HP à partir de la quelle vous pouvez affich er et modifier des
images, imprimer des photos en plusieurs formats, réaliser
et imprimer un album photo, partager des images par
l'intermédiaire de la messagerie électronique ou d'un site
Web, ou créer un CD multimédia.
présentation de hp officejet
10 Idées créatives : explique comment laisser s'exprimer votre
créativité lorsque vous utilisez votre HP Officejet.
11 HP Shopping : permet d'acheter des produits HP.
12 Mise à jour du logiciel : permet de découvrir les mises à
jour de votre logiciel HP Officejet.
13 Cliquez sur cette flèche pour afficher des conseils pratiques
sur chacune des options de Directeur HP.
ouverture de directeur hp par les utilisateurs Macintosh
Selon le système d'exploitation Macintosh dont vous disposez, suivez l'une des
méthodes ci-après pour lancer Directeur HP ou pour y accéder.
ouverture de directeur hp (tout-en-un) sur un système d'exploitation
Macintosh OS X
Si vous utilisez un système Macintosh OS X, Directeur HP (Tout-en-un) est
automatiquement lancé lors de l'installation du logiciel Photo et imagerie HP.
L'icône de Directeur HP (Tout-en-un) est alors créée dans la Station d'accueil de
votre périphérique. Vous pouvez utiliser les différentes fonctionnalités de votre
périphérique par l'intermédiaire du menu Directeur HP associé à l'icône du
Directeur HP (Tout-en-un).
guide de référence
7
présentation de hp officejet
chapitre 1
Conseil : Si vous ne voulez pas que Directeur HP soit lancé
automatiqu ement cha que fois qu e vous dém arrez votre Macintos h,
vous avez la possibilité de modifier ce paramètre dans le menu
Préférences de Directeur HP.
Pour afficher le menu Directeur HP :
! Dans la Station d'accueil, cliquez sur l'icône Directeur HP (Tout-en-un) de
votre périphérique.
Le menu Directeur HP s'affiche.
Remarque : Si vous avez installé plusieurs périphériques HP, la Station
d'accueil affiche une icône Directeur HP pour chacun d'eux. Ainsi, si vous
disposez d'un numériseur HP et de HP Officejet, vous verrez deux icônes
Directeur HP dans la Station d'accueil. Cependant, si vous avez installé
deux périphériques du même type (par exemple deux HP Officejet), une
seule icône Directeur HP sera affichée dans la Station d'accueil et
représentera tous les périphériques de ce type.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
fonction description
1 Numériser image : permet de numériser une image et de
l'afficher dans la Galerie Photo et imagerie HP.
2 Numériser document : permet de numériser un texte et de
l'afficher dans le programme de traitement de texte choisi.
3 Créer copies : permet de réaliser une copie en noir et blanc, ou
en couleur.
4 Envoyer une télécopie : permet d'ouvrir la boîte de dialogue
Télécopie afin de saisir les informations appropriées et
d'envoyer votre télécopie.
5 Galerie HP : permet d'afficher la Galerie Photo et imagerie HP
afin de consulter et de modifier des images.
6 Plus d'applications : permet de sélectionner d'autres
applications installées sur votre ordinateur.
8
hp officejet 5500 series
présentation de hp officejet
fonction description
7 HP sur le Web : permet de sélectionner un site Web de HP.
8 Aide HP : permet de trouver une aide pour votre appareil
HP Officejet.
9 Paramètres : permet de modifier les paramètres du
périphérique.
ouverture de directeur photo et imagerie hp sur un système d'exploitation
Macintosh OS 9
Dans un système Macintosh OS 9, le logiciel Directeur photo et imagerie HP
(Directeur HP) est automatiquement lancé lors de l'installation du logiciel Photo
et imagerie HP. L'icône de Directeur photo et imagerie HP apparaît alors sur le
bureau sous la forme d'un alias. Utilisez l'une des méthodes suivantes pour
lancer le logiciel Directeur photo et imagerie HP :
! Cliquez deux fois sur l'alias Directeur photo et imagerie HP du bureau.
! Cliquez deux fois sur Directeur photo et imagerie HP dans le dossier
Applications : Hewlett-Packard : Logiciel Photo et imagerie HP : Directeur
photo et imagerie HP.
Le logiciel Directeur photo et imagerie HP (Directeur HP) n'affiche que les
boutons se rapportant au périphérique sélectionné. Pour plus d'informations,
consultez l'aide du logiciel photo et imagerie hp en ligne fournie avec votre
logiciel.
Le graphique suivant présente certaines fonctions disponibles par le biais de
Directeur HP sur un système d'exploitation Macintosh OS 9. Consultez la
légende pour obtenir une brève explication de certaines fonctions particulières.
Remarque : Le graphique de Directeur HP ci-après se présentera peut-être
différemment sur votre ordinateur. En effet, le logiciel Directeur HP est
personnalisé en fonction du périphérique HP sélectionné. Si une fonction
spécifique n'est pas présente sur votre périphérique, son icône ne sera pas
visible dans Directeur HP sur votre ordinateur. De plus, certains
périphériques HP comportent d'autres boutons que ceux présentés ci-après.
présentation de hp officejet
guide de référence
9
présentation de hp officejet
chapitre 1
5467123
fonction description
1 Numériser image : permet de numériser une image et de
l'afficher dans la Galerie Photo et imagerie HP.
2 Numériser document : permet de numériser un texte et de
l'afficher dans le programme de traitement de texte choisi.
3 Sélectionner périphérique : cette liste déroulante vous permet
de sélectionner le périphérique HP que vous souhaitez utiliser.
4 Créer copies : permet de réaliser une copie en noir et blanc, ou
en couleur.
5 Envoyer une télécopie : permet d'ouvrir la boîte de dialogue
Télécopie pour saisir les informations appropriées et envoyer
votre télécopie.
6 Galerie HP : permet d'afficher la Galerie Photo et imagerie HP
afin de consulter et de modifier des images.
7 Paramètres : cette liste déroulante permet d'accéder aux
paramètres du périphérique.
10
hp officejet 5500 series
2
chargement de papier et d'originaux
Grâce au HP Officejet 5500 Series, vous pouvez charger de nombreux types et
formats de papiers dans votre appareil HP Officejet, y compris du papier à lettre,
du papier photo et des enveloppes. Vous pouvez aussi modifier les paramètres
de type et de format de papier, de manière à obtenir des copies d'excellente
qualité sur votre HP Officejet.
Cette section contient les rubriques suivantes :
• chargement d'originaux à la page 11
• chargement de papier à la page 14
• chargement d'enveloppes à la page 16
• chargement de papier photo 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) à la page 17
• papiers recommandés à la page 18
• chargement d'autres types de papier dans le bac d'alimentation à la
page 19
• définition du type de papier à la page 19
• définition du format de papier à la page 20
• pour éviter les bourrages papier à la page 21
chargement de papier et
d’originaux
chargement d'originaux
Grâce au HP Officejet 5500 Series, vous pouvez charger un original dans le
bac d'alimentation automatique ou sur la vitre, en vue de le copier, de le
télécopier ou de le numériser. Les originaux chargés dans le bac d'alimentation
automatique seront automatiquement insérés dans le HP Officejet.
Cette section contient les rubriques suivantes :
• chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique à la
page 11
• chargement d'un original sur la vitre à la page 12
• chargement d'une photo originale sur la vitre à la page 13
chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique
Vous pouvez copier, télécopier ou numériser un original au format Lettre, Légal
ou A4 en le plaçant dans le bac d'alimentation automatique. La procédure qui
suit décrit le chargement du papier dans le bac d'alimentation automatique de
l'appareil HP Officejet.
Remarque : Le bac d'alimentation automatique peut contenir jusqu'à
20 feuilles de papier.
Remarque : La fonction Ajuster ne s'applique pas aux originaux placés
dans le bac d'alimentation automatique. Elle ne fonctionne que pour les
originaux placés sur la vitre de l'appareil.
11
chapitre 2
d’originaux
1 Chargez l'original dans le bac d'alimentation automatique face vers le
haut, le haut de la page étant orienté vers la gauche.
Haut de la page
chargement de papier et
2 Faites glisser les guides gauche et droit de réglage du papier jusqu'à ce
qu'ils butent sur les bords du papier.
3 Appuyez sur Copie, Numérisation ou Télécopie sur le panneau avant pour
sélectionner l'option voulue.
Remarque : Si vous souhaitez changer un paramètre de Copie ou
Télécopie, ou changer une destination de Numérisation, appuyez plusieurs
fois sur la touche Copie, Télécopie ou Numérisation jusqu'à ce que le
paramètre ou la destination de votre choix apparaisse sur l'écran du
panneau avant. Une fois le paramètre affiché, appuyez au besoin sur
pour accéder à une valeur spécifique (par exemple un format de papier
spécifique), puis appuyez sur OK pour sélectionner le paramètre ou la
destination.
4 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur sur le panneau avant
pour lancer le travail.
Remarque : Retirez tous les originaux du bac d'alimentation automatique
avant de soulever le couvercle de HP Officejet.
chargement d'un original sur la vitre
La procédure qui suit décrit le chargement du papier sur la vitre de l'appareil
HP Officejet.
Attention ! Pour éviter d'endommager les originaux, retirez-les du
bac d'alimentation automatique avant de soulever le couvercle.
12
hp officejet 5500 series
chargement de papier et d'originaux
1 Chargez l'original face vers le bas dans l'angle avant gauche de la vitre.
Conseil : Reportez-vous au dessin dans l'angle avant gauche de
l'appareil HP Officejet pour obtenir de l'aide sur le chargement
d'un original sur la vitre.
2 Appuyez sur Copie, Numérisation ou Télécopie sur le panneau avant pour
sélectionner l'option voulue.
Remarque : Si vous souhaitez changer un paramètre de Copie ou
Télécopie, ou modifier une destination de Numérisation, appuyez plusieurs
fois sur la touche Copie, Télécopie ou Numérisation jusqu'à ce que le
paramètre ou la destination de votre choix apparaisse sur l'écran du
panneau avant. Une fois que le paramètre voulu est affiché, appuyez au
besoin sur pour accéder à une valeur spécifique (par exemple un format
de papier spécifique), puis appuyez sur OK pour sélectionner le paramètre
ou la destination.
3 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur sur le panneau avant
pour lancer le travail.
Remarque : De nombreuses options de réduction et d'agrandissement,
telles que les options Ajuster, ne fonctionneront pas correctement si la vitre
et le dos du couvercle ne sont pas propres. Pour plus d'informations,
reportez-vous aux sections nettoyage de la vitre à la page 67 et nettoyage
du couvercle à la page 68.
chargement de papier et
d’originaux
chargement d'une photo originale sur la vitre
Vous pouvez réaliser une copie d'une photo originale depuis la vitre de
HP Officejet. Vous devez veiller à charger correctement la photo originale sur la
vitre pour obtenir une copie de la meilleure qualité possible.
guide de référence
13
d’originaux
chargement de papier et
chapitre 2
1 Chargez la photo originale face vers le bas dans l'angle avant gauche de
la vitre.
Disposez la photo sur la vitre en veillant à ce que le bord long de la photo
se situe le long du bord avant de la vitre.
Pour obtenir de plus amples informations sur l'exécution de copies de photos
originales, consultez la section copie 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) sans bordures
d'une photo à la page 26.
chargement de papier
La procédure qui suit décrit le chargement de papier Lettre, Légal et A4 dans le
bac d'alimentation. Il existe des instructions spécifiques pour le chargement de
certains types de papier et d'enveloppe. Après avoir consulté cette procédure,
reportez-vous aux sections chargement d'enveloppes à la page 16, chargement
de papier photo 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) à la page 17 et chargement d'autres
types de papier dans le bac d'alimentation à la page 19.
Pour obtenir des résultats optimums, redéfinissez les paramètres de papier
chaque fois que vous changez de type ou de format de papier. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section définition du type de papier à la
page 19.
Conseil : Veillez à éviter que le support ne se froisse, ondule, se
chiffonne ou se plie en le stockant dans un sachet étanche plat
réutilisable. Des modifications radicales de température et
d'humidité peuvent provoquer des déformations du papier et
poser des problèmes dans l'appareil HP Officejet si le support
n'est pas stocké correctement.
1 Abaissez le bac d'alimentation et soulevez le bac de sortie.
2 Faites glisser le guide de largeur de papier dans sa position la plus
écartée.
14
hp officejet 5500 series
chargement de papier et d'originaux
3 Tassez la pile de papier contre une surface plane pour aligner le bord des
feuilles, puis vérifiez que toutes les feuilles sont de même format et de
même type.
4 Soulevez le bac de sortie et insérez-y le bord court du papier, face à
imprimer vers le bas, au maximum. Pour éviter de tordre le papier, assurezvous que vous ne poussez pas le papier trop loin ou trop fort. Si vous
utilisez du papier à en-tête, insérez le haut de la page en premier.
5 Abaissez le bac de sortie et faites glisser le guide de largeur de papier
jusqu'à ce qu'il bute contre le bord du papier. Assurez-vous que la pile de
papier est à plat dans le bac d'alimentation et ne dépasse pas l'onglet du
guide de réglage de longueur.
chargement de papier et
d’originaux
guide de référence
15
chapitre 2
6 Déployez la rallonge du bac de sortie pour recueillir les travaux
d'impression, de numérisation ou de télécopie.
Conseil : Pour obtenir d'excellents résultats lorsque vous chargez
du papier d e format L égal, repl iez la rallonge du ba c de sor tie a fin
d'éviter le bourrage du papier.
d’originaux
chargement de papier et
chargement d'enveloppes
La procédure qui suit décrit le chargement d'enveloppes dans l'appareil
HP Officejet. Vous pouvez charger une ou plusieurs enveloppes dans le bac
d'alimentation. Pour des résultats optimums, pensez à utiliser une étiquette pour
l'adresse de retour des enveloppes. N'utilisez jamais d'enveloppes brillantes ou
gaufrées ni d'enveloppes à agrafe ou à fenêtre.
Conseil : Consultez les fichiers d'aide de votre logiciel de
traitement de texte pour obtenir des détails sur la mise en page du
texte à imprimer sur les enveloppes.
1 Retirez le papier du bac d'alimentation.
2 Soulevez le bac de sortie et insérez une ou plusieurs enveloppes dans le
bac d'alimentation, le rabat étant déployé vers le haut et vers la gauche.
Faites glisser l'enveloppe vers l'avant jusqu'à ce qu'elle soit calée.
16
hp officejet 5500 series
chargement de papier et d'originaux
3 Abaissez le bac de sortie et faites glisser le guide de réglage de largeur
du papier contre les enveloppes (veillez à ne pas les plier). Assurez-vous
que le tas d'enveloppes ne dépasse pas l'onglet du guide de largeur de
papier.
chargement de papier photo 4 x 6 pouces (10 x 15 cm)
La procédure qui suit décrit le chargement de papier photo 4 x 6 pouces
(10 x 15 cm) dans votre appareil HP Officejet.
Remarque : Pour obtenir d'excellents résultats, utilisez un type de papier
photo 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) recommandé. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section papiers recommandés à la page 18. En outre,
pour optimiser les résultats, définissez le type et le format de papier avant
de lancer l'impression. Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous aux
sections définition du type de papier à la page 19 et définition du format
de papier à la page 20.
Conseil : Veillez à éviter que le support ne se froisse, ondule, se
chiffonne ou se plie en le stockant dans un sachet étanche
réutilisable. Des modifications radicales de température et
d'humidité peuvent provoquer des déformations du papier et
poser des problèmes dans l'appareil HP Officejet si le support
n'est pas stocké correctement.
1 Retirez le papier du bac d'alimentation.
chargement de papier et
d’originaux
guide de référence
17
chapitre 2
d’originaux
2 Soulevez le bac de sortie et faites glisser une pile de papier photo, face
brillante (à imprimer) vers le bas, dans le bac d'alimentation jusqu'à ce
qu'elle se cale contre le fond et le bord droit. Placez le bord long du
papier photo contre le bord long du bac d'alimentation.
Remarque : Si le papier photo utilisé est perforé, chargez-le de manière à
ce que les perforations soient le plus près de vous.
chargement de papier et
3 Abaissez le bac de sortie et faites glisser le guide de largeur de papier
contre la pile de papier photo (en évitant de plier le papier). Assurez-vous
que la pile de papier photo ne dépasse pas l'onglet du guide de largeur
de papier.
papiers recommandés
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser les
papiers HP. Des bourrages papier peuvent se produire si vous utilisez du papier
trop fin, trop gras ou trop tendre. Des traînées, des traces ou des vides risquent
d'apparaître lors de l'impression d'images si vous utilisez un papier à la texture
trop lourde ou qui absorbe mal l'encre. Pour plus d'informations sur les
papiers HP, consultez notre site Web à l'adresse suivante :
www.hp.com/support
18
hp officejet 5500 series
chargement de papier et d'originaux
chargement d'autres types de papier dans le bac d'alimentation
Vous trouverez dans le tableau ci-dessous quelques conseils pratiques pour le
chargement de certains types de papier et de film. Pour obtenir des résultats
optimums, ajustez le type de papier chaque fois que vous changez de type et de
format de papier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section définition
du type de papier à la page 19.
papier conseils
Papiers HP
Etiquettes
(impression
seulement)
• Papier HP Premium : la face non imprimable du
papier porte une flèche de couleur grise. Introduisez
le papier en orientant cette flèche vers le haut.
• Film transparent jet d'encre HP Premium : placez le
film de manière à ce que la bande blanche (avec
les flèches et le logo HP) soit orientée vers le haut et
introduite en premier.
• Papier pour cartes de vœux HP, Papier HP brillant
pour cartes de vœux ou Papier faire-part HP :
placez une petite pile de cartes de vœux dans le
bac d'alimentation, côté à imprimer vers le bas,
jusqu'à ce qu'elle soit calée.
• Utilisez toujours des planches d'étiquettes, de format
Lettre ou A4, destinées aux appareils à jet
d'encre HP (comme les étiquettes Avery pour
imprimantes à jet d'encre) et assurez-vous que les
étiquettes n'ont pas plus de deux ans.
• Aérez la pile de planches d'étiquettes pour séparer
les feuilles qui pourraient être collées.
• Dans le bac d'alimentation, placez une pile de
planches d'étiquettes sur du papier ordinaire, côté à
imprimer vers le bas. N'insérez jamais les planches
d'étiquettes une par une.
chargement de papier et
d’originaux
définition du type de papier
La procédure qui suit décrit la définition du type de papier pour l'option Copie
de HP Officejet. Sélectionnez le paramètre Type de papier correspondant au
papier ou au film que vous utilisez.
Remarque : Lors d'une impression à partir de l'ordinateur, définissez les
propriétés de type de papier dans la boîte de dialogue Imprimer du logiciel
à partir duquel vous imprimez.
1 Appuyez sur le bouton Copie jusqu'à ce que Type de papier apparaisse.
2 Appuyez sur jusqu'à ce que le type de papier approprié apparaisse.
3 Appuyez sur OK pour sélectionner le type de papier affiché.
guide de référence
19
chapitre 2
Remarque : La configuration par défaut de ce paramètre est rétablie deux
minutes après la fin de la tâche. Pour des informations sur la modification
de ce paramètre de copie par défaut, consultez la section modification des
paramètres de copie par défaut à la page 24.
définition du format de papier
La procédure qui suit décrit la définition du format de papier pour les options
Copie et Télécopie de HP Officejet. Sélectionnez le paramètre Format papier
correspondant au papier ou au film que vous utilisez. L'appareil HP Officejet
peut utiliser du papier de format Lettre, Légal, A4 ou 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) .
Cette section contient les rubriques suivantes :
• définition du format de papier copie à la page 20
• définition du format de papier pour la réception d'une télécopie à la
page 20
d’originaux
chargement de papier et
définition du format de papier copie
Remarque : La configuration par défaut de ce paramètre est rétablie deux
minutes après la fin de la tâche. Pour des informations sur la modification
de ce paramètre de copie par défaut, consultez la section modification des
paramètres de copie par défaut à la page 24.
1 Appuyez sur le bouton Copie jusqu'à ce que Format pap copie apparaisse.
2 Appuyez sur jusqu'à ce que le format de papier approprié apparaisse.
3 Appuyez sur OK pour sélectionner le format de papier affiché.
définition du format de papier pour la réception d'une télécopie
Vous pouvez sélectionner le format de papier pour les télécopies reçues. Le
format de papier sélectionné doit correspondre au papier chargé dans le bac
d'alimentation. Les télécopies peuvent s'imprimer sur du papier au format Lettre,
A4 ou Légal uniquement.
Remarque : Si un papier inadapté est chargé dans le bac d'alimentation
pendant la réception d'une télécopie, celle-ci ne s'imprimera pas. Chargez
du papier Lettre, A4 ou Légal, puis appuyez sur OK pour imprimer la
télécopie.
1 Appuyez sur Configurer.
2 Appuyez sur 3, puis sur 5.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des
télécopies, puis Form pap téléc.
3 Appuyez sur pour sélectionner une option, puis appuyez sur OK.
20
hp officejet 5500 series
Loading...