HP Officejet série 4630 e-All-in-One
Sommaire
1 HP Officejet série 4630 e-All-in-One - Aide ...................................................................................................... 1
2 Premiers pas avec l'imprimante HP Officejet série 4630 .................................................................................. 3
Composants de l'imprimante ................................................................................................................ 4
Panneau de commande et voyants d'état ............................................................................................ 6
Paramètres sans fil ............................................................................................................................... 8
3 Imprimer ............................................................................................................................................................ 9
Impression de documents .................................................................................................................. 10
Impression de photos ......................................................................................................................... 12
Impression d'enveloppes .................................................................................................................... 14
Impression de formulaires rapides ..................................................................................................... 15
Impression avec la fonction sans fil direct de HP ............................................................................... 16
Impression en mode ppp maximal ..................................................................................................... 18
Conseils pour réussir vos impressions ............................................................................................... 19
4 Principes de base relatifs au papier ................................................................................................................ 23
Papiers recommandés pour l'impression ........................................................................................... 24
Chargement de supports .................................................................................................................... 27
Chargement d'un original ................................................................................................................... 32
Commande de consommables papier HP .......................................................................................... 34
5 Copie et numérisation ..................................................................................................................................... 35
Copie de documents .......................................................................................................................... 36
Numérisation vers un ordinateur ........................................................................................................ 38
Conseils pour réussir vos copies ........................................................................................................ 40
Conseils pour réussir vos numérisations ............................................................................................ 41
6 Télécopie ........................................................................................................................................................ 43
Envoi d'une télécopie ......................................................................................................................... 44
Réception d'une télécopie .................................................................................................................. 49
FRWW iii
Configuration d'entrées de numérotation rapide ................................................................................ 53
Modification des paramètres de télécopie .......................................................................................... 55
Services de télécopie et de téléphonie numérique ............................................................................. 60
Protocole FoIP (télécopie sur Internet) ............................................................................................... 61
Utilisation des rapports ....................................................................................................................... 62
Conseils pour réussir vos télécopies .................................................................................................. 65
7 Utilisation des services Web ........................................................................................................................... 67
HP ePrint ............................................................................................................................................ 68
Utilisation des Imprimables HP .......................................................................................................... 70
Utilisation du site Web ePrintCenter ................................................................................................... 71
Conseils d'utilisation des services Web ............................................................................................. 72
8 Utilisation des cartouches ............................................................................................................................... 73
Vérification des niveaux d'encre estimés ........................................................................................... 74
Commande de fournitures d'encre ..................................................................................................... 75
Utilisation de cartouches d'encre appropriées ................................................................................... 76
Remplacement des cartouches .......................................................................................................... 77
Utilisation du mode d'impression à cartouche unique ........................................................................ 79
Informations de garantie sur les cartouches ...................................................................................... 80
Conseils pour l'utilisation des cartouches .......................................................................................... 81
9 Connectivité .................................................................................................................................................... 83
WPS (Wi-Fi Protected Setup – routeur WPS nécessaire) .................................................................. 84
Connexion sans fil standard (routeur nécessaire) .............................................................................. 85
Connexion USB (connexion non réseau) ........................................................................................... 87
Pour passer d'une connexion USB à une connexion sans fil ............................................................. 88
Connexion sans fil à l'imprimante sans routeur .................................................................................. 89
Conseils pour la configuration et l'utilisation d'une imprimante en réseau ......................................... 90
Outils de gestion d'imprimante avancée (pour imprimantes en réseau) ............................................ 91
10 Résolution de problèmes .............................................................................................................................. 93
Élimination d'un bourrage papier ........................................................................................................ 94
Dégagement du chariot d'impression ................................................................................................. 99
Amélioration de la qualité d'impression ............................................................................................ 100
Impression impossible .........................................
Résolution des problèmes de copie et de numérisation ................................................................... 109
Résolution des problèmes de télécopie ........................................................................................... 110
Résolution des problèmes de réseau ............................................................................................... 111
Assistance HP .................................................................................................................................. 112
............................................................................. 104
iv FRWW
Annexe A Informations techniques .................................................................................................................. 121
Avis publiés par la société Hewlett-Packard .................................................................................... 122
Enregistrement des informations anonymes liées à l'utilisation ....................................................... 123
Spécifications ................................................................................................................................... 124
Programme de gestion des produits dans le respect de l'environnement ........................................ 128
Avis d'application de la réglementation ............................................................................................ 132
Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur .................................................................................. 143
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) ................................................. 144
Configuration pour une télécopie de type série ................................................................................ 168
Test de la configuration de la télécopie ............................................................................................ 169
Index ................................................................................................................................................................. 171
FRWW v
vi FRWW
1 HP Officejet série 4630 e-All-in-One -
Aide
Apprenez à utiliser votre imprimante HP Officejet série 4630
Composants de l'imprimante à la page 4
●
Panneau de commande et voyants d'état à la page 6
●
Chargement de supports à la page 27
●
Imprimer à la page 9
●
Copie de documents à la page 36
●
Numérisation vers un ordinateur à la page 38
●
Remplacement des cartouches à la page 77
●
Élimination d'un bourrage papier à la page 94
●
Vérification des niveaux d'encre estimés à la page 74
●
FRWW 1
2 Chapitre 1 HP Officejet série 4630 e-All-in-One - Aide FRWW
2 Premiers pas avec l'imprimante
HP Officejet série 4630
Composants de l'imprimante
●
Panneau de commande et voyants d'état
●
Paramètres sans fil
●
FRWW 3
Composants de l'imprimante
Vues avant et supérieure de l'imprimante HP Officejet série 4630
●
1 Capot
2 Intérieur du capot
3 Vitre du scanner
4 Bac d'alimentation automatique (ADF)
5 Porte d'accès aux cartouches d'encre
6 Dispositif de nettoyage
7 Écran de l'imprimante
8 Panneau de commande
9 Bac d'alimentation
10 Rallonge du bac d'alimentation (également appelée rallonge du bac)
11 Zone d'accès aux cartouches
12 Guides de largeur du papier
4 Chapitre 2 Premiers pas avec l'imprimante HP Officejet série 4630 FRWW
Vue arrière de l'imprimante HP Officejet série 4630
●
13 Port de télécopie (2-EXT)
14 Port de télécopie (1-LINE)
15 Port USB
16 Branchement de l'alimentation
FRWW Composants de l'imprimante 5
Panneau de commande et voyants d'état
Figure 2-1 Fonctions du panneau de commande
Fonction Description
1 Bouton Marche/arrêt : permet d'allumer ou d'éteindre l'imprimante.
2 Accueil : renvoie à l'écran Accueil qui s'affiche lorsque vous mettez pour la première fois
l'imprimante sous tension.
3 Bouton Haut : permet de parcourir les menus et de sélectionner le nombre de copies.
4 Voyant d'état Sans fil : un voyant bleu indique une connexion sans fil.
5 Bouton Sans fil : permet d'afficher l'état de la liaison sans fil et les options de menu. Appuyez
6 Clavier numérique : saisissez des chiffres et du texte à l'aide du clavier numérique.
7 Retour : revient à l'écran précédent.
8 Bouton Sélection : la fonction de ce bouton change selon l'affichage à l'écran de
9 OK : confirme la sélection actuelle.
10 Bouton Bas : permet de parcourir les menus et de sélectionner le nombre de copies.
11 Aide : sur l'écran Accueil, affiche tous les sujets de l'Aide. Sur un autre écran, affiche les
12 Bouton ePrint : permet d'afficher le menu Paramètres services Web qui permet de visualiser
sur le bouton en le maintenant enfoncé jusqu'à ce que le voyant clignote pour démarrer le
mode Bouton WPS (Wi-Fi Protected Setup).
l'imprimante.
informations ou l'animation sur l'écran pour vous aider dans votre opération en cours.
l'adresse de messagerie électronique de l'imprimante et de définir des paramètres ePrint.
Figure 2-2 Voyant du bouton Marche/arrêt
Comportement du voyant Solution
Éteint L'imprimante est hors tension.
6 Chapitre 2 Premiers pas avec l'imprimante HP Officejet série 4630 FRWW
Comportement du voyant Solution
Faible Indique que le périphérique est en mode Veille. L'imprimante passe automatiquement en
mode Veille après 5 minutes d'inactivité.
Clignotement rapide Une erreur est survenue. Reportez-vous aux messages affichés sur l'écran de l'imprimante.
Pulsations Indique l'initialisation ou la fermeture en cours de l'imprimante.
Allumé L'imprimante imprime, numérise, copie ou est prête à imprimer.
Figure 2-3 Voyant d'état de la liaison sans fil
Comportement du voyant Solution
Désactivé La liaison sans fil est désactivée. Appuyez sur le bouton Sans fil pour accéder au menu de la
liaison sans fil sur l'écran de l'imprimante. Utilisez le menu de la liaison sans fil pour activer
l'impression sans fil.
Clignotant jaune La liaison sans fil est activée ou en cours d'activation, mais aucune connexion avec un
réseau n'est établie. Si la connexion ne peut être établie, assurez-vous que l'imprimante se
trouve dans la plage de détection du signal sans fil.
Clignotement rapide Une erreur relative à la liaison sans fil est survenue. Reportez-vous aux messages affichés
sur l'écran de l'imprimante.
activé La connexion sans fil a été établie et vous pouvez imprimer.
FRWW Panneau de commande et voyants d'état 7
Paramètres sans fil
Appuyez sur le menu Sans fil pour afficher l'état de la liaison sans fil et les options de menu.
Si l'imprimante possède une connexion active à un réseau sans fil, l'écran de l'imprimante
●
affiche Connecté et l'adresse IP de l'imprimante.
Si la liaison sans fil est désactivée, le voyant de la liaison sans fil est éteint et l'écran d'affichage
●
indique Sans fil désactivé.
Si la liaison sans fil est activée (radio sans fil activée) et qu'aucune connexion sans fil n'a été
●
établie, le voyant de la liaison sans fil clignote et l'écran affiche Connexion en cours ou Non
connecté.
Vous pouvez utiliser l'écran de l'imprimante pour rechercher des informations sur votre réseau sans
fil, établir une connexion sans fil et plus encore.
Comment faire ? Instructions
Imprimer une page de configuration réseau. La page de
configuration réseau affiche l'état du réseau, le nom d'hôte,
le nom du réseau et davantage.
Imprimer un rapport de test réseau sans fil. Le rapport de
test réseau sans fil affiche les résultats du diagnostic pour
l'état du réseau sans fil, la force du signal sans fil, les
réseaux détectés et plus encore.
Restaurer les valeurs par défaut des paramètres réseau. 1. Appuyez sur le bouton Sans fil pour accéder au menu
Activer ou désactiver la liaison sans fil. 1. Appuyez sur le bouton Sans fil pour accéder au menu
1. Appuyez sur le bouton Sans fil pour accéder au menu
État liaison sans fil.
2. Appuyez sur le bouton Paramètres pour accéder au
menu Paramètres sans fil.
3. Sélectionnez Imprimer rapport, puis sélectionnez Page
de configuration.
1. Appuyez sur le bouton Sans fil pour accéder au menu
État liaison sans fil.
2. Appuyez sur le bouton Paramètres pour accéder au
menu Paramètres sans fil.
3. Sélectionnez Imprimer rapport, puis sélectionnez
l'option Rapp. de test.
État liaison sans fil.
2. Appuyez sur le bouton Paramètres pour accéder au
menu Paramètres sans fil.
3. Sélectionnez Restaurer les paramètres par défaut.
4. Confirmez la sélection pour restaurer les paramètres
par défaut.
Paramètres sans fil.
2. Sélectionnez Sans fil.
3. Dans le menu SF actif/inactif, sélectionnez Activé ou
Désactivé.
Établir une connexion WPS (Wi-Fi Protected Setup). Pour plus d'informations, voir
routeur WPS nécessaire) à la page 84.
Connecter l'imprimante à un réseau sans fil. Pour plus d'informations, voir
(routeur nécessaire) à la page 85.
WPS (Wi-Fi Protected Setup –
Connexion sans fil standard
8 Chapitre 2 Premiers pas avec l'imprimante HP Officejet série 4630 FRWW
3 Imprimer
Impression de documents
●
Impression de photos
●
Impression d'enveloppes
●
Impression de formulaires rapides
●
Impression avec la fonction sans fil direct de HP
●
Impression en mode ppp maximal
●
Conseils pour réussir vos impressions
●
FRWW 9
Impression de documents
Pour charger du papier
1. Vérifiez que le bac à papier est ouvert.
2. Faites glisser les guides de largeur du papier de manière à les ouvrir complètement.
3. Placez le papier dans le bac à papier. Le côté à imprimer doit être orienté vers le bas.
4. Poussez la pile de papier dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elle soit calée.
5. Faites glisser les guides de largeur du papier contre le papier.
Pour imprimer un document
1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2. Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.
3. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options,
Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4. Sélectionnez les options appropriées.
Sous l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez le type de papier approprié dans la liste
●
déroulante Support de la zone Sélection du bac, puis choisissez la qualité de papier
appropriée dans la liste déroulante Paramètres de qualité.
Cliquez sur le bouton Avancé, puis, dans la zone Papier/Sortie, sélectionnez le format de
●
papier approprié dans la liste déroulante Format de papier.
Pour plus d'options d'impression, voir
5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
6. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.
Pour imprimer en recto verso
1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
Conseils pour réussir vos impressions à la page 19.
2. Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.
10 Chapitre 3 Imprimer FRWW
3. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options,
Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4. Sélectionnez les options appropriées.
Sous l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez le type de papier approprié dans la liste
●
déroulante Support de la zone Sélection du bac, puis choisissez la qualité de papier
appropriée dans la liste déroulante Paramètres de qualité.
Cliquez sur le bouton Avancé, puis, dans la zone Papier/Sortie, sélectionnez le format de
●
papier approprié dans la liste déroulante Format de papier.
Pour plus d'options d'impression, voir
5. Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez Retourner sur le bord long ou Retourner sur le bord
court dans la liste déroulante Copie recto verso.
6. Cliquez sur OK pour imprimer.
REMARQUE : Après impression d'une page du document, vous êtes invité(e) à patienter
quelques secondes. Puis, l'imprimante recharge automatiquement le même papier pour
imprimer l'autre côté. Vous n'avez pas à recharger manuellement le papier.
Conseils pour réussir vos impressions à la page 19.
FRWW Impression de documents 11
Impression de photos
Pour charger du papier photo
1. Vérifiez que le bac à papier est ouvert.
2. Faites glisser les guides de largeur du papier de manière à les ouvrir complètement.
3. Retirez tout le papier présent dans le bac à papier, puis chargez le papier photo en orientant la
face à imprimer vers le bas.
4. Poussez la pile de papier photo dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elle soit calée.
5. Faites glisser les guides de largeur du papier contre le papier photo.
Pour imprimer une photo sur du papier photo
1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2. Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.
3. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options,
Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4. Sélectionnez les options appropriées.
Sous l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez le type de papier approprié dans la liste
●
déroulante Support de la zone Sélection du bac, puis choisissez la qualité de papier
appropriée dans la liste déroulante Paramètres de qualité.
Cliquez sur le bouton Avancé, puis sélectionnez le format de papier approprié dans le
●
menu déroulant Format de papier.
Pour plus d'options d'impression, voir
REMARQUE : Pour une résolution ppp maximale, allez sur l'onglet Papier/Qualité,
sélectionnez Papier photo dans la liste déroulante Support, puis sélectionnez Optimum dans les
Paramètres de qualité. Cliquez ensuite sur le bouton Avancé et sélectionnez Oui dans la liste
déroulante Imprimer en résolution max. Si vous imprimez en niveaux de gris, résolution ppp
maximale, sélectionnez Niveaux de gris haute qualité dans la liste déroulante Imprimer en
niveaux de gris.
Conseils pour réussir vos impressions à la page 19.
12 Chapitre 3 Imprimer FRWW
5. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Propriétés.
6. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer.
REMARQUE : Une fois l'impression terminée, retirez le papier photo non utilisé du bac à papier.
Stockez ce papier de manière à ce qu'il ne gondole pas, ce qui nuirait à la qualité des impressions.
FRWW Impression de photos 13
Impression d'enveloppes
Vous pouvez charger une ou plusieurs enveloppe(s) dans le bac à papier de l'imprimante
HP Officejet série 4630. N'utilisez pas d'enveloppes brillantes ou avec des motifs en relief, ni
d'enveloppes à fermoir ou à fenêtre.
REMARQUE : Pour plus de détails sur la manière de procéder à une mise en forme sur des
enveloppes, consultez les fichiers d'aide de votre application de traitement de texte.
Pour charger des enveloppes
1. Vérifiez que le bac à papier est ouvert.
2. Faites glisser les guides de largeur du papier de manière à les ouvrir complètement.
3. Chargez les enveloppes au centre du bac. Le côté à imprimer doit être orienté vers le bas. Le
rabat doit être place du coté gauche.
4. Poussez la pile d'enveloppes dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elle soit calée.
5. Faites glisser les guides de largeur du papier pour les positionner contre le bord des
enveloppes.
Pour imprimer une enveloppe
1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2. Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.
3. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options,
Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4. Sélectionnez les options appropriées.
Sous l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez le type de papier approprié dans la liste
●
déroulante Support de la zone Sélection du bac, puis choisissez la qualité de papier
appropriée dans la liste déroulante Paramètres de qualité.
Cliquez sur le bouton Avancé, puis sélectionnez le format de papier approprié dans le
●
menu déroulant Format de papier.
Pour plus d'options d'impression, voir
5. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer.
Conseils pour réussir vos impressions à la page 19.
14 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Impression de formulaires rapides
À l'aide des Formulaires rapides, vous pouvez imprimer des calendriers, des listes de vérification,
des jeux, du papier format carnet, du papier millimétré et du papier à musique.
Pour imprimer des Formulaires rapides
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Form. rapides, puis appuyez sur OK.
ASTUCE : Si l'option Form. rapides n'apparaît pas sur le menu de l'écran de l'imprimante,
appuyez sur le bouton Accueil, puis sur les boutons Haut et Bas jusqu'à ce que l'option
Formulaires rapides s'affiche.
2. Appuyez sur les boutons Haut et Bas pour sélectionner une des options de Formulaires rapides,
puis appuyez sur OK.
3. Après avoir sélectionné le type de formulaire que vous souhaitez imprimer, sélectionnez le
nombre de copies, puis appuyez sur OK.
FRWW Impression de formulaires rapides 15
Impression avec la fonction sans fil direct de HP
Grâce à la fonction sans fil direct HP, vous pouvez lancer une impression sans fil depuis un
ordinateur, un smartphone, une tablette ou un autre appareil compatible Wi-Fi, sans passer par une
connexion réseau sans fil.
Lorsque vous utilisez sans fil direct, référez-vous aux instructions suivantes :
Veillez à ce que votre ordinateur ou périphérique mobile dispose des logiciels requis.
●
Si vous utilisez un ordinateur, veillez à ce que le logiciel fourni avec l'imprimante HP soit bien
installé.
Si vous utilisez un périphérique mobile, veillez à ce qu'une application d'impression compatible
●
soit bien installée. Pour en savoir sur l'impression mobile, rendez-vous sur
us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.
Veillez à ce que la liaison sans fil direct HP soit activée sur l'imprimante et, si nécessaire, que la
●
sécurité soit en place. Pour plus d'informations, voir
routeur à la page 89.
Une même connexion pour l'impression sans fil direct HP peut servir à cinq ordinateurs et
●
appareils mobiles.
La liaison sans fil direct HP peut également servir alors que l'imprimante est connectée à un
●
ordinateur via un câble USB ou à un réseau utilisant une connexion sans fil.
Connexion sans fil à l'imprimante sans
www.hp.com/global/
La liaison sans fil direct HP ne peut pas servir à relier un ordinateur, un périphérique mobile ou
●
une imprimante à Internet.
Cliquez ici pour consulter des informations complémentaires en ligne.
REMARQUE : Il se peut que ces sites Web ne soient pour l'instant pas disponibles dans certaines
langues.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Impression depuis un périphérique mobile à connexion sans fil
●
Impression depuis un ordinateur à connexion sans fil
●
Impression depuis un périphérique mobile à connexion sans fil
Veillez à bien avoir installé une application d'impression compatible sur le périphérique mobile. Pour
plus d'informations, rendez-vous sur
1. Assurez-vous d'avoir activé sans fil direct HP sur l'imprimante. Pour plus d'informations, voir
Connexion sans fil à l'imprimante sans routeur à la page 89.
2. Activez la connexion Wi-Fi sans fil sur votre périphérique mobile. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la documentation fournie avec le périphérique mobile.
REMARQUE : Si votre périphérique mobile ne prend pas en charge la connexion Wi-Fi, vous
ne pourrez pas utiliser sans fil direct HP.
www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.
3. Connectez-vous à un nouveau réseau depuis LE périphérique mobile. Utilisez la procédure
habituelle pour vous connecter à un nouveau réseau ou point d'accès sans fil Sélectionnez le
nom de l'impression sans fil direct de HP dans la liste des réseaux sans fil détectés, comme HP-
16 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Print-**-Officejet série 4630 (** étant les caractères uniques qui permettent d'identifier votre
imprimante).
Si l'accès à l'impression sans fil direct HP est sécurisé, entrez le mot de passe à l'invite.
4. Imprimez votre document.
Impression depuis un ordinateur à connexion sans fil
1. Assurez-vous d'avoir mis sous activé sans fil direct HP sur l'imprimante. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section
à la page 89.
2. Activez la connexion Wi-Fi sur l'ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
documentation fournie avec l'ordinateur.
REMARQUE : Si votre ordinateur ne prend pas en charge la connexion Wi-Fi, vous ne pourrez
pas utiliser sans fil direct HP.
3. Connectez-vous à un nouveau réseau depuis l'ordinateur. Utilisez la procédure habituelle pour
vous connecter à un nouveau réseau ou point d'accès sans fil Sélectionnez le nom de
l'impression sans fil direct HP dans la liste des réseaux sans fil détectés, comme HP-Print-**Officejet série 4630 (** étant les caractères uniques qui permettent d'identifier votre imprimante).
Si l'accès à l'impression sans fil direct HP est sécurisé, entrez le mot de passe à l'invite.
Connexion sans fil à l'imprimante sans routeur
4. Passez à l'étape 5 si l'imprimante est installée et reliée à l'ordinateur sur un réseau sans fil. Si
l'imprimante est installée et reliée à l'ordinateur par un câble USB, procédez comme suit pour
installer le logiciel d'impression HP à l'aide de la connexion sans fil direct HP.
a. En fonction de votre système d’exploitation, exécutez l’une des opérations suivantes :
Windows 8 : Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une
●
zone vide de l'écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications,
puis cliquez sur Configuration et logiciel d'imprimante.
Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur
●
Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, sur HP OFFICEJET
série 4630, puis sur Configuration et logiciel d'imprimante.
b. Sélectionnez Connecter une nouvelle imprimante.
c. Quand l'écran du logiciel présentant les Options de connexion apparaît, sélectionnez Sans
fil.
Sélectionnez HP OFFICEJET série 4630 dans la liste des imprimantes détectées.
d. Suivez les instructions à l'écran.
5. Imprimez votre document.
FRWW Impression avec la fonction sans fil direct de HP 17
Impression en mode ppp maximal
Utilisez le mode d'impression en nombre de points par pouce (ppp) maximal pour imprimer des
images fines et de haute qualité sur du papier photo.
L'impression en mode ppp maximal prend plus de temps que l'impression avec d'autres paramètres
et requiert une mémoire plus importante.
Pour imprimer en mode ppp maximal
1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2. Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.
3. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options,
Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
5. Sélectionnez le type de support dans la liste déroulante Support.
Papier ordinaire
●
Papier photo HP ou autre papier photo
●
Papier HP mat pour brochures ou professionnel
●
Papier HP brillant pour brochures ou professionnel
●
Papier HP pour transfert sur tissu ou autre papier à usage spécial
●
Papier HP mat de présentation ou autre papier mat
●
Autre papier brillant à usage spécial
●
6. Cliquez sur le bouton Avancé.
7. Dans la zone Caractéristiques de l'imprimante, sélectionnez Oui dans la liste Imprimer en mode
ppp maximal.
8. Sélectionnez un format de papier dans la liste déroulante Format de papier.
9. Cliquez sur OK pour refermer la fenêtre d'options avancées.
10. Confirmez le paramètre Orientation sous l'onglet Mise en page, puis cliquez sur OK pour lancer
l'impression.
18 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Conseils pour réussir vos impressions
Pour obtenir des impressions réussies, il faut que les cartouches HP contiennent suffisamment
d'encre, que le papier soit correctement chargé et que l'imprimante soit configurée de façon
appropriée. Les paramètres d'impression ne s'appliquent pas à la copie ou à la numérisation.
Conseils d'impression
Utilisez des cartouches d'encre HP d'origine.
●
Installez correctement les cartouches d'encre noire et tricolore.
●
Pour plus d'informations, voir
Vérifiez les niveaux d'encre estimés dans les cartouches pour vous assurer qu'il y a
●
suffisamment d'encre.
Pour plus d'informations, voir
Si la qualité d'impression est inacceptable, voir Amélioration de la qualité d'impression
●
à la page 100 pour plus d'informations.
Mettez toujours l'imprimante hors tension à l'aide du bouton Marche/arrêt pour permettre à
●
l'imprimante de protéger les buses.
Conseils de chargement du papier
Chargez une pile de papier (et non une seule page). Tout le papier contenu dans la pile doit être
●
de format et de type identiques afin d'éviter tout risque de bourrage.
Chargez le papier en orientant le côté à imprimer vers le bas.
●
Assurez-vous que le papier chargé dans le bac à papier repose à plat et que les bords ne sont
●
pas cornés ou déchirés.
Ajustez les guides de largeur du papier pour qu'ils butent contre le papier chargé. Assurez-vous
●
que les guides de largeur du papier ne courbent pas le papier chargé dans le bac.
Pour plus d'informations, voir
Remplacement des cartouches à la page 77.
Vérification des niveaux d'encre estimés à la page 74.
Chargement de supports à la page 27.
Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante
Pour modifier les paramètres d'impression par défaut, cliquez sur Imprimer, numériser et
●
télécopier, puis sur Définir les préférences dans le logiciel de l'imprimante.
En fonction de votre système d'exploitation, exécutez l'une des opérations suivantes pour ouvrir
le logiciel d'impression :
Windows 8 : Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone
◦
vide de l'écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications, puis
cliquez sur l'icône portant le nom de l'imprimante.
Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur
◦
Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, sur HP Officejet série 4630,
puis sur HP Officejet série 4630.
Pour sélectionner le nombre de pages à imprimer par feuille, sur l'onglet Mise en page,
●
sélectionnez l'option appropriée dans la liste déroulante Pages par feuillet.
FRWW Conseils pour réussir vos impressions 19
Si vous voulez modifier l'orientation de la page, configurez-la dans l'interface de votre
●
application.
Pour afficher plus de paramètres d'impression, sur l'onglet Mise en page ou Papier/Qualité,
●
cliquez sur le bouton Avancé pour ouvrir la boîte de dialogue Options avancées.
Imprimer en niveaux de gris : vous permet d'imprimer un document noir et blanc en utilisant
◦
uniquement de l'encre noire. Sélectionnez Encre noire uniquement, puis cliquez sur le
bouton OK.
Impression sans bordure : sélectionnez cette option pour imprimer des photos sans
◦
bordure. Certains types de support ne prennent pas en charge cette fonction. Une icône
d'alerte apparaîtra en regard de l'option si le type de support sélectionné dans la liste
déroulante Support ne la prend pas en charge.
Conserver la mise en page : fonctionne uniquement avec l'impression recto verso. Si la
◦
taille de l'image est supérieure à la zone imprimable, sélectionnez cette fonction pour
mettre le contenu de la page à l'échelle afin qu'il s'intègre aux marges plus petites et
qu'aucune page supplémentaire ne soit créée.
Technologies HP Real Life : cette fonction lisse et affine les images et graphiques pour
◦
augmenter la qualité d'impression.
Livret : vous permet d'imprimer un document de plusieurs pages sous forme de livret.
◦
L'imprimante place deux pages sur chaque moitié d'une feuille qui peut être pliée en son
milieu pour former un livret. Sélectionnez une méthode de pliage dans la liste déroulante,
puis cliquez sur OK.
Livret-ReliureGauche : le côté de la reliure après pliage en livret apparaît sur la
●
gauche. Sélectionnez cette option si vous avez l'habitude de lire de gauche à droite.
Livret-ReliureDroite : le côté de la reliure après pliage en livret apparaît sur la droite.
●
Sélectionnez cette option si vous avez l'habitude de lire de droite à gauche.
REMARQUE : L'aperçu au niveau de l'onglet Mise en page ne peut pas refléter ce que
vous sélectionnez dans la liste déroulante Livret.
Mise en page des pages par feuillet : vous aide à indiquer l'ordre des pages si vous
◦
imprimez un document sur plus de deux pages par feuille.
REMARQUE : L'aperçu au niveau de l'onglet Mise en page ne peut pas refléter ce que
vous sélectionnez dans la liste déroulante Mise en page des pages par feuillet.
Vous pouvez utiliser un raccourci d'impression pour gagner du temps de configuration. Un
●
raccourci d'impression stocke les valeurs de configuration qui sont appropriées à un type de
tâche particulier, pour que vous puissiez définir toutes les options en un seul clic. Pour l'utiliser,
rendez-vous sur l'onglet Raccourci d'impression, sélectionnez un raccourci d'impression, puis
cliquez sur OK.
Pour ajouter un nouveau raccourci d'impression, une fois les paramètres définis sur l'onglet Mise
en page ou Papier/Qualité, cliquez sur l'onglet Raccourci d'impression, cliquez sur Enregistrer
sous et saisissez un nom, puis cliquez sur OK.
Pour supprimer un raccourci d'impression, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas supprimer les raccourcis d'impression par défaut.
20 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Remarques
Les cartouches d'encre HP d'origine ont été conçues et testées avec les imprimantes et papiers
●
HP pour vous aider à obtenir facilement des résultats remarquables, jour après jour.
REMARQUE : HP ne peut pas garantir la qualité ou la fiabilité des consommables non HP. Les
services ou réparations du produit requis suite à l'utilisation d'une encre de marque autre
que HP ne sont pas couverts par la garantie.
Si vous pensez avoir acheté des cartouches d'encre HP d'origine, consultez le site
www.hp.com/
go/anticounterfeit.
Les avertissements et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des fins de
●
planification uniquement.
REMARQUE : Lorsqu'un message d'avertissement relatif à un faible niveau d'encre s'affiche,
faites en sorte d'avoir une cartouche de remplacement à portée de main afin d'éviter toute perte
de temps éventuelle. Le remplacement des cartouches n'est pas nécessaire tant que la qualité
d'impression n'est pas jugée inacceptable.
Les paramètres du logiciel sélectionnés dans le pilote d'impression s'appliquent uniquement à
●
l'impression, et non à la copie ou à la numérisation.
Vous pouvez imprimer votre document recto verso.
●
FRWW Conseils pour réussir vos impressions 21
22 Chapitre 3 Imprimer FRWW
4 Principes de base relatifs au papier
Papiers recommandés pour l'impression
●
Chargement de supports
●
Chargement d'un original
●
Commande de consommables papier HP
●
FRWW 23
Papiers recommandés pour l'impression
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des papiers HP conçus
spécialement pour le type de projet de votre impression.
Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.
ColorLok
HP recommande d'utiliser des papiers ordinaires comportant le logo ColorLok pour l'impression
●
et la copie des documents quotidiens. Tous les papiers présentant le logo ColorLok font l'objet
de tests indépendants visant à déterminer leur conformité aux normes les plus exigeantes en
termes de fiabilité et de qualité d'impression. Ils permettent d'obtenir des documents aux
couleurs fidèles et éclatantes, aux noirs profonds, avec un temps de séchage inférieur à celui
des autres papiers ordinaires. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande
diversité de grammages et de formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants
de papier.
Impression photo
Papier photo HP Premium Plus
●
Le papier photo HP Premium Plus est le papier photo HP offrant la meilleure qualité pour vos
photos. Grâce à ce papier, vous pouvez imprimer de magnifiques photos dont le séchage rapide
vous permettra de les partager dès leur impression. Ce papier est disponible en plusieurs
formats, dont le format A4, 21,5 x 27,9 cm (8,5 x 11 pouces), 10 x 15 cm (4 x 6 pouces),
13 x 18 cm (5 x 7 pouces) et A3 (11 x 17 pouces), ainsi qu'en deux finitions : brillant ou glacé
lisse (satin mat). Il est idéal pour encadrer, afficher ou offrir vos meilleures photos et projets
photographiques particuliers. Le papier photo HP Premium Plus offre des résultats
exceptionnels, avec une qualité et une résistance professionnelles.
papier photo HP Advanced
●
Ce papier photo épais offre un séchage instantané facilitant les manipulations sans taches. Il
résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à l'humidité. Vos impressions auront
un aspect et une texture comparables à ceux des laboratoires de développement. Ces papiers
sont disponibles en plusieurs formats, dont le format A4, 21,5 x 27,9 cm (8,5 x 11 pouces),
10 x 15 cm (4 x 6 pouces) et 13 x 18 cm (5 x 7 pouces). Ce papier est exempt d'acide afin de
mieux préserver la longévité des documents.
Papier photo HP Everyday
●
Imprimez des clichés couleur au quotidien à un prix modique en utilisant du papier conçu à cet
effet. Ce papier photo à un prix abordable sèche rapidement pour une manipulation facile.
Obtenez des images claires et nettes avec ce papier sur toute imprimante jet d'encre. Il est
disponible en finition brillante en plusieurs formats, dont le format A4, 21,5 x 27,9 cm
(8,5 x 11 pouces) et 10 x 15 cm (4 x 6 pouces). Ce papier est exempt d'acide afin de mieux
préserver la longévité des photos.
24 Chapitre 4 Principes de base relatifs au papier FRWW
Documents professionnels
Papier mat pour présentations HP Premium (120 g) ou Papier HP professionnel mat (120 g)
●
Ces papiers à fort grammage et à couchage mat sur les deux faces sont parfaits pour les
présentations, projets, rapports et lettres d'information. Leur fort grammage donne aux
impressions un aspect très convaincant.
Papier brillant HP pour brochures (180 g) ou Papier brillant professionnel HP (180 g)
●
Ces papiers présentent une couche brillante sur les deux faces pour une utilisation recto verso.
Ils conviennent parfaitement pour les reproductions de qualité quasi-photographique, les
graphismes professionnels présentés en couverture de rapports, les présentations spéciales, les
brochures, les dépliants publicitaires et les calendriers.
Papier mat HP pour brochures (180 g) ou Papier mat professionnel HP (180 g)
●
Ces papiers présentent une couche matte sur les deux faces pour une utilisation recto verso. Ils
conviennent parfaitement pour les reproductions de qualité quasi-photographique, les
graphismes professionnels présentés en couverture de rapports, les présentations spéciales, les
brochures, les dépliants publicitaires et les calendriers.
Impression quotidienne
Papier jet d'encre HP Bright White
●
Le Papier jet d'encre HP Bright White produit des couleurs contrastées et un texte très net. Il est
suffisamment opaque pour permettre une impression couleur recto verso sans transparence, ce
qui le rend idéal pour les bulletins d'informations, les rapports et les prospectus. Il est compatible
avec la technologie ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage tout en produisant des
noirs plus profonds et des couleurs éclatantes.
●
●
●
Projets spéciaux
●
Papier pour impression HP
Le Papier d'impression HP est un papier multifonction de haute qualité. Il produit des documents
dont l'aspect et la texture sont plus substantiels que les documents imprimés sur du papier multiusage standard ou du papier de copie. Il est compatible avec la technologie ColorLok, qui
atténue les phénomènes de maculage tout en produisant des noirs plus profonds et des
couleurs éclatantes. Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des
documents.
Papier HP Office
Le Papier HP Office est un papier multifonction de haute qualité. Il convient parfaitement aux
copies, brouillons, mémos et autres documents quotidiens. Il est compatible avec la technologie
ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage tout en produisant des noirs plus profonds
et des couleurs éclatantes. Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité
des documents.
Papier HP Office recyclé
Le papier HP Office recyclé est un papier multifonction de haut
fibres recyclées. Il est compatible avec la technologie ColorLok, qui atténue les phénomènes de
maculage tout en produisant des noirs plus profonds et des couleurs éclatantes.
Supports HP pour transfert sur tissu
e qualité composé de 30 % de
FRWW Papiers recommandés pour l'impression 25
Les Transferts sur tissu HP (pour tissus clairs ou blancs) sont la solution idéale pour créer des tshirts personnalisés à partir de vos photos numériques.
26 Chapitre 4 Principes de base relatifs au papier FRWW
Chargement de supports
Sélectionnez un format de papier pour poursuivre.
Pour charger du papier au format standard
1. Abaissez le bac à papier, puis sortez le bac à papier et déployez son extension.
2. Faites glisser le guide de largeur du papier vers l'extérieur.
3. Chargez le papier.
Insérez une pile de papier photo dans le bac à papier en orientant le bord le plus court vers
●
l'avant et la face à imprimer vers le bas.
Faites-la glisser en avant jusqu'à ce qu'elle soit calée.
●
FRWW Chargement de supports 27
Ajustez les guides de largeur du papier pour qu'ils se calent de chaque côté de la pile de
●
papier.
Faites glisser le bac à papier à l'intérieur.
●
Pour charger du papier de petit format
1. Abaissez le bac à papier, puis sortez le bac à papier et déployez son extension.
28 Chapitre 4 Principes de base relatifs au papier FRWW
2. Faites glisser le guide de largeur du papier vers l'extérieur.
3. Chargez le papier photo.
Insérez une pile de papier photo dans le bac à papier en orientant le bord le plus court vers
●
l'avant et la face à imprimer vers le bas.
Faites glisser la pile de papier photo vers l'avant jusqu'à ce qu'elle soit calée.
●
Ajustez les guides de largeur du papier pour qu'ils se calent de chaque côté de la pile de
●
papier photo.
Faites glisser le bac à papier à l'intérieur.
●
Pour charger des enveloppes
1. Abaissez le bac à papier, puis sortez le bac à papier et déployez son extension.
FRWW Chargement de supports 29
2. Faites glisser les guides de largeur du papier vers l'extérieur.
3. Chargez les enveloppes.
Insérez une ou plusieurs enveloppe(s) au centre du bac à papier. Le côté à imprimer doit
●
être orienté vers le bas. Les rabats doivent être places du cote gauche et être orientés vers
le haut.
Faites glisser la pile d'enveloppes vers l'avant jusqu'à ce qu'elle soit calée.
●
Ajustez les guides de largeur du papier pour qu'ils se calent de chaque côté de la pile
●
d'enveloppes.
30 Chapitre 4 Principes de base relatifs au papier FRWW
Faites glisser le bac à papier à l'intérieur.
●
FRWW Chargement de supports 31
Chargement d'un original
Vous pouvez charger votre original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation
automatique, ou face imprimée vers le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.
Pour charger un original dans le bac d'alimentation automatique
1. Faites glisser les guides de largeur du papier vers l'extérieur.
2. Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, haut de la feuille en premier, dans le bac
d'alimentation automatique.
3. Faites glisser les guides de largeur du papier vers l'intérieur jusqu'à ce qu'ils touchent le bord du
papier.
Pour charger un original sur la vitre du scanner
1. Soulevez le capot du scanner.
32 Chapitre 4 Principes de base relatifs au papier FRWW
2. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre du scanner.
3. Refermez le capot du scanner.
FRWW Chargement d'un original 33
Commande de consommables papier HP
L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Pour obtenir une
qualité d'impression maximale, utilisez des supports HP. Visitez le site HP à l'adresse
pour plus d'informations sur les supports HP.
HP recommande d'utiliser des papiers ordinaires comportant le logo ColorLok pour l'impression et la
copie des documents quotidiens. Tous les papiers présentant le logo ColorLok font l'objet de tests
indépendants visant à déterminer leur conformité aux normes les plus exigeantes en termes de
fiabilité et de qualité d'impression. Ils permettent d'obtenir des documents aux couleurs fidèles et
éclatantes, aux noirs profonds, avec un temps de séchage inférieur à celui des autres papiers
ordinaires. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande diversité de
grammages et de formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.
www.hp.com
Pour acheter des papiers HP, accédez à
Produits et services et sélectionnez Encre, toner et papier.
34 Chapitre 4 Principes de base relatifs au papier FRWW
5 Copie et numérisation
Copie de documents
●
Numérisation vers un ordinateur
●
Conseils pour réussir vos copies
●
Conseils pour réussir vos numérisations
●
FRWW 35
Copie de documents
Le menu Copier de l'écran de l'imprimante vous permet de sélectionner facilement le nombre de
copies et de choisir la copie couleur ou noir et blanc sur papier ordinaire. Vous pouvez aussi
facilement accéder à des paramètres avancés, tels que la modification du format et du type de
papier, le réglage du contraste de la copie et le redimensionnement de la copie.
Pour effectuer une copie recto en noir et blanc ou en couleur
1. Placez du papier de format standard dans le bac à papier.
2. Chargez l'original dans l'ADF, face imprimée vers le haut, ou sur la vitre du scanner, face
imprimée vers le bas.
Pour de plus amples informations sur le chargement d'un original, voir
à la page 32.
3. Sur l'écran de l'imprimante, à partir du menu Accueil, sélectionnez Copier pour accéder au menu
de copie.
Si vous ne voyez pas Copier sur l'écran de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil, puis sur
les boutons Haut et Bas jusqu'à ce que Copier s'affiche.
4. Dans le menu Copier, sélectionnez Copies pour augmenter ou réduire le nombre de copies, puis
appuyez sur OK pour confirmer.
5. Sélectionnez Copier, Noir ou Copier, Couleur, puis appuyez sur OK pour effectuer une copie
noir et blanc ou couleur.
Pour effectuer une copie recto verso en noir et blanc ou en couleur
1. Placez du papier de format standard dans le bac à papier.
Chargement d'un original
2. Chargez le premier original dans l'ADF, face imprimée vers le haut, ou sur la vitre du scanner,
face imprimée vers le bas.
Pour de plus amples informations sur le chargement d'un original, voir
à la page 32.
36 Chapitre 5 Copie et numérisation FRWW
Chargement d'un original
3. Sur l'écran de l'imprimante, à partir du menu Accueil, sélectionnez Copier pour accéder au menu
de copie.
Si vous ne voyez pas Copier sur l'écran de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil, puis sur
les boutons Haut et Bas jusqu'à ce que Copier s'affiche.
4. Dans le menu Copier, sélectionnez Copies pour augmenter ou réduire le nombre de copies, puis
appuyez sur OK pour confirmer.
5. Sélectionnez Recto verso, puis appuyez sur OK pour confirmer.
6. Sélectionnez Copier, Noir ou Copier, Couleur.
Si vous chargez plusieurs originaux recto dans l'ADF, appuyez sur OK pour effectuer
●
l'opération.
Si vous chargez un original recto verso dans l'ADF ou sur la vitre du scanner, appuyez sur
●
OK, puis passez à l'étape 7.
7. Une fois la première page terminée, chargez le deuxième original dans l'ADF, face imprimée
vers le haut, ou sur la vitre du scanner, face imprimée vers le bas.
8. Appuyez sur OK pour lancer la copie de la deuxième page.
Autres fonctions de copie
Dans le menu Copier, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour sélectionner des paramètres.
Type de papier : permet de sélectionner le format et le type de papier. Le paramètre de papier
●
ordinaire permet d'imprimer avec une qualité normale de papier. Le paramètre de papier photo
permet d'imprimer avec une qualité optimale de papier photo.
Redimensionner : contrôle le format de l'image ou du document à copier.
●
Taille réelle : permet d'effectuer une copie dont le format est identique à l'original.
◦
Cependant, il se peut que les marges de l'image copiée soient rognées.
Page entière : permet de créer une copie centrée entourée d'une bordure blanche. L'image
◦
redimensionnée est agrandie ou réduite pour s'adapter au format du papier sélectionné.
REMARQUE : La vitre du scanner doit être propre pour garantir le bon fonctionnement de
l'option Page entière.
Taille perso : permet d'augmenter le format de l'image en sélectionnant des valeurs
◦
supérieures à 100 % ou de la réduire en sélectionnant des valeurs inférieures à 100 %.
Copie ID : permet de copier les deux côtés d'une carte d'identité.
●
Plus foncé/Plus clair : règle les paramètres de copie pour effectuer des copies plus claires ou
●
plus foncées.
REMARQUE : Après deux minutes d'inactivité, les options de copie reviennent à leurs valeurs par
défaut de papier ordinaire A4 ou Lettre US (8,5 x 11 pouces) (selon la région).
FRWW Copie de documents 37
Numérisation vers un ordinateur
Vous pouvez numériser à partir du panneau de commande de l'imprimante ou de votre ordinateur.
Numérisez à partir du panneau de commande si vous souhaitez rapidement numériser une image sur
un fichier image. Numérisez à partir de votre ordinateur si vous souhaitez numériser plusieurs pages
dans un fichier, définir le format de fichier à numériser ou effectuer les réglages pour l'image
numérisée.
Pour préparer la numérisation
1. Chargez l'original dans l'ADF, face imprimée vers le haut, ou sur la vitre du scanner, face
imprimée vers le bas.
Pour de plus amples informations sur le chargement d'un original, voir
à la page 32.
2. Commencez la numérisation.
Pour numériser à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Sélectionnez Numér. sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, puis appuyez sur OK.
ASTUCE : Si vous ne voyez pas Numér. sur l'écran de l'imprimante, appuyez sur le bouton
Accueil, puis sur les boutons Haut et Bas jusqu'à ce que Numér. s'affiche.
2. Sélectionnez l'ordinateur pour lequel effectuer une numérisation à partir de l'écran de
l'imprimante, puis appuyez sur OK.
Si vous ne voyez pas votre ordinateur répertorié sur l'écran de l'imprimante, assurez-vous qu'il
est bien relié à l'imprimante via une connexion sans fil ou un câble USB. Si vous disposez d'une
connexion sans fil et que vous avez confirmé que la connexion fonctionne, vous devrez activer
la numérisation sans fil dans le logiciel.
Pour numériser à partir d'un ordinateur
1. En fonction de votre système d'exploitation, exécutez l'une des opérations suivantes pour ouvrir
logiciel d'impression :
Windows 8 : Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone
●
vide de l'écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications, puis
cliquez sur l'icône portant le nom de l'imprimante.
Chargement d'un original
Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur
●
Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, sur HP Officejet série 4630,
puis sur HP Officejet série 4630.
2. Dans le logiciel d'impression, cliquez sur l'icône Imprimer, numériser et télécopier, puis
sélectionnez Numériser un document ou une photo.
3. Sélectionnez le type de numérisation voulu à partir du menu de raccourci, puis cliquez sur
Numériser.
REMARQUE : Si l'option Afficher l'aperçu de numérisation est sélectionnée, vous devrez
effectuer des réglages pour l'image numérisée dans l'écran d'aperçu.
38 Chapitre 5 Copie et numérisation FRWW
4. Sélectionnez l'option Enregistrer si vous souhaitez conserver l'application ouverte pour une
autre numérisation ou sélectionnez Fin pour quitter l'application.
5. Après enregistrement de la numérisation, une fenêtre de l'Explorateur Windows s'ouvre dans le
répertoire où la numérisation a été enregistrée.
REMARQUE : Un nombre limité d'ordinateurs peuvent disposer de la fonctionnalité de numérisation
activée simultanément. Appuyez sur Numér. sur l'écran de l'imprimante et vous verrez les ordinateurs
qui sont actuellement disponibles pour la numérisation.
FRWW Numérisation vers un ordinateur 39
Conseils pour réussir vos copies
Nettoyez la vitre du scanner et assurez-vous qu'aucun corps étranger n'y est collé.
●
Pour augmenter ou diminuer le contraste de votre impression, sélectionnez Copier sur l'écran de
●
l'imprimante, puis Plus foncé/Plus clair pour régler la luminosité.
Pour sélectionner le format et le type de papier de l'impression, sélectionnez Copier sur l'écran
●
de l'imprimante. Dans le menu Copier, sélectionnez Type de papier pour sélectionner du papier
photo ou ordinaire et le format de papier photo.
Pour redimensionner l'image, sélectionnez Copier sur l'écran de l'imprimante, puis
●
Redimensionner.
40 Chapitre 5 Copie et numérisation FRWW
Conseils pour réussir vos numérisations
Nettoyez la vitre du scanner et assurez-vous qu'aucun corps étranger n'y est collé.
●
Après avoir sélectionné Numér. sur l'écran de l'imprimante, choisissez l'ordinateur pour lequel
●
effectuer une numérisation dans la liste des imprimantes sur l'écran de l'imprimante.
Si vous disposez d'une connexion sans fil de votre imprimante à votre ordinateur et que vous
●
souhaitez toujours être en mesure de numériser rapidement vers votre ordinateur connecté,
assurez-vous que l'option Numériser vers ordinateur est toujours active.
Si vous souhaitez numériser un document avec plusieurs pages dans un seul fichier plutôt que
●
plusieurs fichiers, commencez la numérisation avec le logiciel d'impression plutôt que de
sélectionner Numér. dans le panneau de commande.
FRWW Conseils pour réussir vos numérisations 41
42 Chapitre 5 Copie et numérisation FRWW
6 Télécopie
Vous pouvez utiliser l'imprimante pour envoyer et recevoir des télécopies en noir et blanc et en
couleur. Vous pouvez planifier l'envoi ultérieur de télécopies et définir des numéros abrégés pour
adresser rapidement et aisément des télécopies vers des numéros fréquents. À partir du panneau de
commande de l'imprimante, vous pouvez définir un certain nombre d'options de télécopie, telles que
la résolution et la luminosité des télécopies que vous envoyez.
REMARQUE : Avant de commencer à utiliser la fonction de télécopie, assurez-vous d'avoir
correctement configuré cette fonction sur l'imprimante. Il est possible que vous ayez déjà effectué
cette opération au cours de l'installation initiale via le panneau de commande ou le logiciel HP fourni
avec l'imprimante. Vous pouvez vérifier si le télécopieur est configuré correctement en effectuant un
test à partir du panneau de configuration. Pour plus d'informations sur le test de télécopie, voir
de la configuration de la télécopie à la page 169.
Envoi d'une télécopie
●
Test
Réception d'une télécopie
●
Configuration d'entrées de numérotation rapide
●
Modification des paramètres de télécopie
●
Services de télécopie et de téléphonie numérique
●
Protocole FoIP (télécopie sur Internet)
●
Utilisation des rapports
●
Conseils pour réussir vos télécopies
●
FRWW 43
Envoi d'une télécopie
Vous pouvez envoyer une télécopie de différentes manières. Vous pouvez utiliser le panneau de
commande de l'imprimante pour envoyer une télécopie noir et blanc ou couleur. Vous pouvez aussi
envoyer manuellement une télécopie à partir d'un téléphone connecté. Cela vous permet de parler au
destinataire avant d'envoyer la télécopie.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Envoi d'une télécopie standard
●
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur
●
Envoi d'une télécopie manuellement à partir d'un téléphone
●
Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée
●
Programmation de l'envoi différé d'une télécopie
●
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs
●
Envoi d'une télécopie standard
Vous pouvez facilement envoyer une télécopie en noir et blanc ou en couleur contenant une ou
plusieurs pages à partir du panneau de commande de l'imprimante.
REMARQUE : Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos télécopies,
activez la confirmation de télécopie.
ASTUCE : Vous pouvez également envoyer une télécopie manuellement à l'aide d'un téléphone ou
de la numérotation supervisée. Ces fonctions vous permettent de contrôler la vitesse de
numérotation. Elles s'avèrent également utiles si vous souhaitez utiliser une carte téléphonique pour
la facturation de l'appel et que vous devez répondre à des invites par tonalité durant la numérotation.
Pour envoyer une télécopie standard à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Chargez l'original, face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre, ou face
imprimée vers le haut dans l'ADF.
Pour de plus amples informations sur le chargement d'un original, voir
à la page 32.
2. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
3. Sélectionnez Télécopie noir et blanc ou Télécopie couleur.
Si un original est chargé dans le bac d'alimentation automatique (ADF), le document est envoyé
au numéro que vous avez entré. Si aucun original n'a été détecté dans le bac d'alimentation
automatique, un message vous invite à effectuer une sélection.
ASTUCE : Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie envoyée n'est pas
satisfaisante, essayez de modifier la résolution ou le contraste sur votre télécopieur.
4. Saisissez le numéro de télécopieur à l'aide du clavier, puis appuyez sur OK.
Chargement d'un original
ASTUCE : Pour ajouter une pause au numéro de télécopieur que vous entrez, appuyez à
plusieurs reprises sur * jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'affiche à l'écran.
44 Chapitre 6 Télécopie FRWW
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur
Vous pouvez envoyer un document sur votre ordinateur sous forme de télécopie, sans avoir besoin
d'imprimer une copie et de la télécopier depuis l'imprimante.
REMARQUE : Les télécopies envoyées depuis votre ordinateur suivant cette méthode utilisent la
liaison de télécopie de l'imprimante, et non votre connexion Internet ni le modem de l'ordinateur.
Assurez-vous par conséquent que l'imprimante est reliée à une ligne téléphonique en état de marche
et que la fonction de télécopie est configurée et opérationnelle.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez installer le logiciel d'imprimante à l'aide du programme
d'installation disponible sur le CD du logiciel HP fourni avec l'imprimante.
Pour envoyer une télécopie standard à partir de l'ordinateur
1. Ouvrez le document sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez émettre la télécopie.
2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
3. Dans la liste Nom, sélectionnez l'imprimante dont le nom contient « fax ».
4. Pour modifier certains paramètres (tels que la sélection pour l'envoi du document sous forme de
télécopie en noir et blanc ou en couleur), cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue
Propriétés. Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être Propriétés, Options,
Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. Après avoir modifié les paramètres voulus, cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Imprimer ou sur OK.
7. Indiquez le numéro de télécopieur et les autres informations relatives au destinataire, changez
éventuellement les paramètres de télécopie, puis cliquez sur Envoyer une télécopie.
L'imprimante commence à composer le numéro de télécopieur, puis envoie le document.
Envoi d'une télécopie manuellement à partir d'un téléphone
L'envoi manuel de télécopie permet de passer un appel téléphonique et de discuter avec le
destinataire avant d'envoyer la télécopie. Cette fonction est très utile lorsque vous voulez informer le
destinataire que vous allez lui envoyer une télécopie, et ce avant de l'envoyer. Lorsque vous envoyez
une télécopie manuellement, vous pouvez entendre la tonalité, les invites téléphoniques et d'autres
sons à travers le combiné de votre téléphone. Cela facilite l'utilisation d'une carte téléphonique pour
envoyer une télécopie.
Selon la configuration du télécopieur du destinataire, celui-ci peut décrocher le téléphone ou laisser
le télécopieur recevoir l'appel. Si une personne décroche le téléphone, vous pouvez lui parler avant
d'envoyer la télécopie. Si le télécopieur reçoit l'appel, vous pouvez envoyer la télécopie directement
dès que vous entendez la tonalité de télécopie du télécopieur du destinataire.
Pour envoyer une télécopie manuellement depuis un poste téléphonique
1. Chargez l'original, face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre, ou face
imprimée vers le haut dans l'ADF.
Pour de plus amples informations sur le chargement d'un original, voir
à la page 32.
Chargement d'un original
2. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
FRWW Envoi d'une télécopie 45
3. Composez le numéro sur le clavier du téléphone connecté à l'imprimante.
REMARQUE : N'utilisez pas le clavier du panneau de commande de l'imprimante lors de
l'envoi manuel d'une télécopie. Vous devez utiliser le clavier de votre téléphone pour composer
le numéro du destinataire.
4. Si le destinataire répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer votre télécopie.
REMARQUE : Si un télécopieur prend en charge l'appel, vous entendrez la tonalité du
télécopieur de destination. Passez à l'étape suivante pour transmettre la télécopie.
5. Lorsque vous êtes prêt(e) à envoyer la télécopie, appuyez sur OK, sélectionnez Envoyer
nouvelle télécopie, puis sélectionnez Noir ou Couleur.
Si vous conversiez avec le destinataire avant l'envoi de la télécopie, informez-le qu'il est
nécessaire d'appuyer sur la touche Recevoir télécopie manuellement de son télécopieur après
les tonalités.
La ligne vocale est coupée durant la transmission de la télécopie. Vous pouvez alors raccrocher.
Si vous souhaitez poursuivre votre conversation, restez en ligne jusqu'à la fin de la transmission
de la télécopie.
Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée
La numérotation supervisée vous permet de composer un numéro sur le panneau de commande
comme vous le feriez sur un téléphone classique. Lorsque vous envoyez une télécopie à l'aide de la
fonction de numérotation supervisée, vous pouvez entendre les tonalités, les invites téléphoniques ou
d'autres sons dans les haut-parleurs de l'imprimante. Cette fonction vous permet de répondre aux
invites durant la numérotation et de contrôler la vitesse de numérotation.
ASTUCE : Si vous utilisez une carte d'appel et que vous n'entrez pas suffisamment vite votre
code PIN, il est possible que l'imprimante commence à émettre prématurément les tonalités de
télécopie, ce qui risque d'empêcher la reconnaissance de votre code PIN par le service de la carte
d'appel. Si tel est le cas, vous pouvez créer une entrée de numérotation rapide afin de stocker le
code PIN de votre carte d'appel. Pour plus d'informations, voir
numérotation rapide à la page 53.
REMARQUE : Assurez-vous que le volume est activé de façon à entendre la tonalité.
Pour envoyer une télécopie à l'aide de la numérotation supervisée depuis le panneau de commande de
l'imprimante
1. Chargez l'original, face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre, ou face
imprimée vers le haut dans l'ADF.
Pour de plus amples informations sur le chargement d'un original, voir
à la page 32.
2. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
3. Sélectionnez Télécopie noir et blanc ou Télécopie couleur.
Si l'imprimante détecte un original chargé dans le bac d'alimentation automatique, vous
●
entendez une tonalité.
Configuration d'entrées de
Chargement d'un original
Si votre original est placé sur la vitre du scanner, appuyez sur Télécopie depuis la vitre.
●
46 Chapitre 6 Télécopie FRWW
4. Une fois que vous entendez la tonalité, entrez le numéro voulu à l'aide du clavier du panneau de
commande de l'imprimante.
5. Suivez les invites, le cas échéant.
Votre télécopie est envoyée lorsque le télécopieur destinataire répond.
Programmation de l'envoi différé d'une télécopie
Vous pouvez programmer l'envoi différé d'une télécopie en noir et blanc dans les 24 heures à venir.
Cela vous permet par exemple d'envoyer une télécopie noir et blanc tard le soir, lorsque les lignes
téléphoniques ne sont pas trop saturées et que les prix sont réduits. L'imprimante envoie
automatiquement votre télécopie à l'heure indiquée.
Vous pouvez planifier l'envoi d'une seule télécopie à la fois. Vous pouvez toutefois continuer à
envoyer des télécopies normalement lorsqu'une télécopie est planifiée.
REMARQUE : Seules des télécopies en noir et blanc peuvent être envoyées à partir de la mémoire.
Pour programmer une télécopie à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Chargez votre original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation
automatique.
Pour de plus amples informations sur le chargement d'un original, voir
à la page 32.
2. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
3. Sélectionnez Paramètres, puis Planifier nvl téléc..
4. Saisissez le délai d'envoi de la télécopie en appuyant sur les boutons Haut et Bas, puis appuyez
sur OK pour confirmer.
5. Une fois que vous entendez la tonalité, entrez le numéro voulu à l'aide du clavier du panneau de
commande de l'imprimante.
6. Sélectionnez Numériser, puis Démarrer.
L'imprimante numérise toutes les pages et envoie la télécopie à l'heure programmée.
Pour annuler l'envoi différé d'une télécopie
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Planifier nvl téléc..
3. Sélectionnez la télécopie programmée que vous voulez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.
Chargement d'un original
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs
Le Mode correc. erreurs (ECM) permet d'éviter une perte de données due à de mauvaises
connexions téléphoniques grâce à la détection d'erreurs de transmission, suivie automatiquement par
une demande de retransmission des parties erronées. Les frais téléphoniques ne sont pas affectés et
peuvent même être réduits sur des lignes téléphoniques de bonne qualité. Sur des lignes
téléphoniques de mauvaise qualité, l'ECM augmente la durée de transmission et, par conséquent, les
FRWW Envoi d'une télécopie 47
frais de téléphone, mais il améliore nettement la fiabilité des données envoyées. Le paramètre par
défaut est Marche/arrêt Ne désactivez la fonction ECM que si le coût des communications augmente
sensiblement et que vous pouvez tolérer une moindre qualité pour un coût réduit.
Avant de désactiver le paramètre ECM, tenez compte de ce qui suit. Si vous désactivez le mode de
correction d'erreurs :
La qualité et la vitesse de transmission des télécopies que vous envoyez et recevez sont
●
affectées.
La Vitesse de télécopie est réglée automatiquement sur Moyenne.
●
Vous ne pouvez plus envoyer ni recevoir de télécopies en couleur.
●
Pour modifier le paramètre ECM à partir du panneau de commande
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Paramètres avancés.
3. Sélectionnez Correct. erreur.
4. Sélectionnez Activé ou Désactivé, puis appuyez sur OK.
48 Chapitre 6 Télécopie FRWW
Réception d'une télécopie
Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Si vous désactivez l'option
Réponse automatique, vous devez recevoir les télécopies manuellement. Si vous activez l'option
Réponse automatique (paramètre par défaut), l'imprimante répond automatiquement aux appels
entrants et reçoit les télécopies au bout du nombre de sonneries indiqué par le paramètre Sonn.
avant rép.. (La valeur par défaut du paramètre Sonn. avant rép. est cinq sonneries.)
Si vous recevez une télécopie au format Légal US ou de format supérieur alors que l'imprimante n'est
pas configurée pour utiliser du papier de ce format, l'imprimante réduit la télécopie de manière à ce
que ses dimensions conviennent au papier chargé.
REMARQUE : Si vous copiez un document lors de l'arrivée d'une télécopie, celle-ci est stockée
dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que la copie soit terminée. Cette fonction permet de
réduire le nombre de pages de télécopie stockées en mémoire.
Réception manuelle d'une télécopie
●
Réimpression de télécopies reçues depuis la mémoire
●
Retransmission de télécopies à un autre numéro
●
Définition du format de papier pour les télécopies reçues
●
Blocage des numéros de télécopieur indésirables
●
Réception manuelle d'une télécopie
Lorsque vous êtes au téléphone, la personne à laquelle vous parlez peut en même temps vous
envoyer une télécopie. On appelle cela la fonction de télécopie manuelle. Suivez les instructions de
cette rubrique pour recevoir une télécopie manuelle.
REMARQUE : Vous pouvez décrocher le combiné pour parler ou écouter les tonalités de télécopie.
Vous pouvez recevoir manuellement des télécopies à partir d'un téléphone lorsque celui-ci est :
Directement relié à l'imprimante (sur le port 2-EXT)
●
Installé sur la même ligne téléphonique, mais sans être directement connecté à l'imprimante.
●
Pour recevoir une télécopie manuellement
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension et que du papier est chargé dans le bac principal.
2. Retirez tous les originaux du bac d'alimentation automatique.
3. Pour pouvoir répondre à un appel entrant avant la réponse de l'imprimante, configurez le
paramètre Sonn. avant rép. sur un nombre élevé. Sinon, désactivez le paramètre Réponse
automatique afin que l'imprimante ne réponde pas automatiquement aux appels entrants.
4. Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, demandez-lui d'appuyer sur la touche Envoyer
nouvelle télécopie de son télécopieur.
5. Lorsque vous entendez les tonalités d'un télécopieur expéditeur, procédez comme suit :
FRWW Réception d'une télécopie 49
a. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, appuyez sur OK, puis sélectionnez Recevoir télécopie manuellement.
b. Quand l'imprimante commence à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher ou rester
en ligne. La ligne téléphonique est silencieuse durant la transmission de la télécopie.
Réimpression de télécopies reçues depuis la mémoire
Les télécopies reçues qui n'ont pas été imprimées sont stockées en mémoire.
REMARQUE : Une fois la mémoire saturée, l'imprimante ne peut plus recevoir de nouvelles
télécopies tant que vous n'avez pas imprimé ou supprimé des télécopies contenues dans la mémoire.
Il se peut également que vous vouliez supprimer les télécopies en mémoire à des fins de sécurité ou
de confidentialité.
Selon la taille des télécopies présentes dans la mémoire, vous pouvez réimprimer jusqu'à huit
télécopies parmi celles qui ont été imprimées récemment, à condition qu'elles soient toujours dans la
mémoire. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de réimprimer vos télécopies si vous avez égaré la
copie de vos dernières impressions.
Pour réimprimer des télécopies en mémoire à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Assurez-vous que le bac principal contient du papier. Pour plus d'informations, voir
de supports à la page 27.
2. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
3. Sélectionnez Paramètres, puis Réimprimer les fax manqués.
Les télécopies sont affichées dans l'ordre inverse de leur réception, c'est-à-dire les plus
récentes en premier lieu.
4. Sélectionnez la télécopie à imprimer, puis sélectionnez OK.
5. Pour arrêter la réimpression de la télécopie, sélectionnez Annuler.
Retransmission de télécopies à un autre numéro
Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle retransmette vos télécopies vers un autre
numéro de télécopieur. Une télécopie reçue en couleur est retransmise en noir et blanc.
HP vous recommande de vérifier que le numéro vers lequel vous retransmettez une télécopie est une
ligne de télécopie valide. Envoyez une télécopie test pour vous assurer que le télécopieur est en
mesure de recevoir les télécopies que vous retransmettez.
Pour retransmettre des télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante
Chargement
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Paramètres avancés.
3. Sélectionnez Retransmission fax, puis Retransmettre télécopie.
50 Chapitre 6 Télécopie FRWW
4. Sélectionnez Activé avec impression pour imprimer et retransmettre la télécopie, ou
sélectionnez Activé pour retransmettre la télécopie.
REMARQUE : Si l'imprimante ne parvient pas à retransmettre la télécopie sur le télécopieur
indiqué (par exemple, si ce dernier n'est pas allumé), l'imprimante imprime cette télécopie. Si
vous configurez l'imprimante en vue d'imprimer des rapports d'erreur pour les télécopies reçues,
elle imprimera également un rapport d'erreur.
5. À l'invite, entrez le numéro du télécopieur destiné à recevoir les télécopies retransmises, puis
sélectionnez Fin. Entrez les informations requises pour chacune des invites suivantes : date de
début, heure de début, date de fin, heure de fin.
6. La retransmission de télécopie est activée. Sélectionnez OK pour confirmer.
Si l'alimentation de l'imprimante est interrompue lors de la configuration de la retransmission de
télécopie, la configuration de retransmission de télécopie est conservée, de même que le
numéro de téléphone. Une fois l'alimentation rétablie sur l'imprimante, la retransmission de
télécopie est toujours sur Activé.
REMARQUE : Vous pouvez annuler la retransmission de télécopies en sélectionnant
Désactivé dans le menu Retransmettre télécopie.
Définition du format de papier pour les télécopies reçues
Vous pouvez sélectionner le format de papier voulu pour les télécopies reçues. Le format de papier
sélectionné doit correspondre au papier chargé dans le bac principal. Les télécopies peuvent
s'imprimer sur du papier au format Lettre US, A4 ou Légal US uniquement.
REMARQUE : Si un papier de format incorrect est chargé dans le bac principal lorsque vous
recevez une télécopie, celle-ci ne s'imprime pas et un message d'erreur apparaît à l'écran. Chargez
du papier Lettre, A4 ou Légal, puis appuyez sur OK pour imprimer la télécopie.
Pour définir le format du papier des télécopies reçues à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres.
3. Sélectionnez Format pour télécopie, puis choisissez une option.
Blocage des numéros de télécopieur indésirables
Si vous souscrivez à un service d'identification d'appel auprès de votre opérateur de téléphonie, vous
pouvez bloquer des numéros de télécopieur spécifiques afin que l'imprimante n'imprime pas les
télécopies reçues depuis ces numéros. Lors de la réception d'un appel de télécopie entrant,
l'imprimante compare le numéro à la liste des numéros de télécopieur indésirables pour déterminer si
l'appel doit être bloqué. Si le numéro correspond à un numéro contenu dans la liste des numéros
indésirables, la télécopie n'est pas imprimée. (Le nombre maximal de numéros de télécopieur que
vous pouvez bloquer varie en fonction des modèles.)
REMARQUE : Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans tous les pays/toutes les régions. Si elle
n'est pas prise en charge dans votre pays/région, l'option Blocage téléc. indés. n'apparaît pas dans le
menu Options de télécopie ou Param. télécop..
REMARQUE : Si aucun numéro de téléphone n'est ajouté à la liste des ID d'appelant, il est supposé
que vous n'êtes abonné(e) à aucun service d'identification d'appel.
FRWW Réception d'une télécopie 51
Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables
●
Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables
●
Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables
Vous pouvez bloquer des numéros spécifiques en les ajoutant à la liste des numéros indésirables.
Pour ajouter un numéro à la liste des télécopies indésirables
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Télécopies indésirables.
3. Un message s'affiche pour indiquer que l'ID d'appelant est requis afin de bloquer les télécopies
indésirables. Sélectionnez OK pour continuer.
4. Sélectionnez Ajouter un numéro.
5. Pour sélectionner dans la liste des ID d'appelant un numéro de télécopieur à bloquer,
sélectionnez Historique des appels.
- ou -
Pour saisir manuellement un numéro de télécopieur à bloquer, sélectionnez Entrer un nouveau
numéro.
6. Après avoir saisi le numéro de télécopieur à bloquer, sélectionnez Fin.
REMARQUE : Vérifiez que vous avez entré le numéro de télécopieur tel qu'il s'affiche à l'écran
du panneau de commande et non le numéro de télécopieur qui s'affiche sur l'en-tête de
télécopie de la télécopie reçue, ces numéros pouvant être différents.
Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables
Si vous ne souhaitez plus bloquer un numéro de télécopieur, vous pouvez supprimer ce numéro de
votre liste de numéros indésirables.
Pour supprimer des numéros de la liste des numéros indésirables
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Télécopies indésirables.
3. Sélectionnez le numéro à supprimer, puis sélectionnez Supprimer un numéro.
4. Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.
52 Chapitre 6 Télécopie FRWW
Configuration d'entrées de numérotation rapide
Vous pouvez configurer des numéros de télécopieur fréquemment utilisés en tant qu'entrées de
numérotation rapide. Cela vous permet de composer rapidement ces numéros à partir du panneau de
commande de l'imprimante.
ASTUCE : Pour la création et la gestion des entrées de numérotation rapide, outre le panneau de
commande de l'imprimante, vous disposez également des outils sur votre ordinateur, tels que le
logiciel HP fourni avec l'imprimante et le serveur Web intégré (EWS).
Cette section contient les rubriques suivantes :
Configuration et modification d'entrées de numérotation rapide
●
Suppression d'entrées de numérotation rapide
●
Configuration et modification d'entrées de numérotation rapide
Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur comme entrées de numérotation rapide.
Pour définir des entrées de numérotation rapide
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Répertoire.
3. Sélectionnez Ajout contact.
4. Saisissez le nom de l'entrée, puis sélectionnez Suivant.
5. Saisissez le numéro de télécopieur, puis sélectionnez Fin.
REMARQUE : Veillez à inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code de zone, un
code d'accès pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un
préfixe longue distance.
Pour modifier des entrées de numérotation rapide
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Répertoire.
3. Sélectionnez l'entrée à modifier, puis appuyez sur OK.
4. Sélectionnez Modifier, modifiez le nom du télécopieur, puis sélectionnez Suivant.
5. Modifiez le numéro de télécopieur, puis sélectionnez Fin.
REMARQUE : Veillez à inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code de zone, un
code d'accès pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un
préfixe longue distance.
FRWW Configuration d'entrées de numérotation rapide 53
Suppression d'entrées de numérotation rapide
Pour supprimer des entrées de numérotation rapide
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Répertoire.
3. Sélectionnez l'entrée à supprimer, puis sélectionnez Supprimer pour confirmer.
54 Chapitre 6 Télécopie FRWW
Modification des paramètres de télécopie
Après exécution des étapes du guide de démarrage fourni avec l'imprimante, procédez comme suit
pour modifier les paramètres initiaux ou pour configurer d'autres options pour la télécopie.
Configuration de l'en-tête de télécopie
●
Définition du mode de réponse (réponse automatique)
●
Définition du nombre de sonneries avant réponse
●
Modification du type de sonnerie pour appliquer une sonnerie distincte
●
Configuration du type de numérotation
●
Configuration des options de rappel
●
Définition de la vitesse de télécopie
●
Configuration du volume sonore du télécopieur
●
Configuration de l'en-tête de télécopie
L'en-tête de télécopie imprime votre nom et votre numéro de télécopieur en haut de chaque télécopie
que vous envoyez. HP recommande de configurer l'en-tête de télécopie en utilisant le logiciel HP
fourni avec l'imprimante. Vous pouvez également configurer l'en-tête de télécopie à partir du panneau
de commande de l'imprimante, comme décrit ici.
REMARQUE : Dans certain(e)s pays/régions, l'en-tête de télécopie est une obligation légale.
Pour définir ou changer l'en-tête de télécopie
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres, puis En-tête télécopie.
3. Entrez votre nom ou celui de votre société ainsi que le numéro de télécopie, puis sélectionnez
Fin.
Définition du mode de réponse (réponse automatique)
Le mode de réponse détermine si l'imprimante répond aux appels entrants.
Activez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez que l'imprimante réponde
●
automatiquement aux télécopies. L'imprimante répond à tous les appels entrants et à toutes les
télécopies.
Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des télécopies
●
manuellement. Vous devez être présent pour répondre vous-même à l'appel de télécopie
entrant ; dans le cas contraire, l'imprimante ne reçoit pas les télécopies.
FRWW Modification des paramètres de télécopie 55
Pour définir le mode de réponse
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres.
3. Sélectionnez Réponse automatique, sélectionnez Activé ou Désactivé, puis appuyez sur OK.
Définition du nombre de sonneries avant réponse
Si vous activez le paramètre Réponse automatique, vous pouvez indiquer le nombre de sonneries
avant que le périphérique ne réponde automatiquement aux appels entrants.
Le paramètre Sonn. avant rép. est important si un répondeur est installé sur la même ligne
téléphonique que l'imprimante, car le répondeur doit décrocher le téléphone avant celle-ci. Il convient
par exemple de régler le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre
maximal de sonneries.
Par exemple, réglez le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre
maximal de sonneries. Le nombre maximal de sonneries varie en fonction des pays et des régions.
Avec cette configuration, le répondeur prend l'appel et l'imprimante surveille la ligne. Si l'imprimante
détecte qu'il s'agit d'une télécopie, elle la reçoit. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur
enregistre le message.
Pour définir le nombre de sonneries avant réponse
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Paramètres avancés.
3. Sélectionnez Paramètres de sonnerie, puis Sonn. avant rép..
4. Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour modifier le nombre de sonneries.
5. Sélectionnez OK pour accepter le paramètre.
Modification du type de sonnerie pour appliquer une sonnerie distincte
De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distincte permettant
d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous
abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie différente. Vous pouvez configurer
l'imprimante pour qu'elle réponde à une certaine sonnerie.
Si vous connectez l'imprimante à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez à votre
opérateur téléphonique de définir une sonnerie pour les appels vocaux et une autre pour les
télécopies. HP vous recommande de demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies.
Lorsque l'imprimante détecte la sonnerie indiquée, elle prend l'appel et reçoit la télécopie.
ASTUCE : Vous pouvez également utiliser la fonction Détec. modèle sonnerie dans le panneau de
commande de l'imprimante pour définir une sonnerie distincte. Grâce à cette fonction, l'imprimante
reconnaît et enregistre le type de sonnerie d'un appel entrant en fonction de l'appel et détermine
automatiquement la sonnerie particulière attribuée par votre opérateur téléphonique aux appels de
télécopieur.
Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte, conservez l'option par défaut Toutes les
sonneries.
56 Chapitre 6 Télécopie FRWW
REMARQUE : L'imprimante ne peut pas recevoir de télécopie lorsque le combiné du téléphone
principal est décroché.
Pour modifier le type de sonnerie afin d'appliquer une sonnerie distincte
1. Vérifiez que l'imprimante est configurée pour répondre automatiquement à la réception de
télécopies.
2. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
3. Sélectionnez Paramètres, puis Paramètres avancés.
4. Sélectionnez Paramètres de sonnerie, puis Sonnerie distincte.
5. Un message s'affiche pour indiquer que ce paramètre ne doit être modifié qu'en cas de
configuration de numéros multiples sur une même ligne téléphonique. Sélectionnez Oui pour
continuer.
6. Procédez de l'une des manières suivantes :
Sélectionnez le type de sonnerie attribué aux appels de télécopieur par l'opérateur
●
téléphonique.
-Ou-
Sélectionnez Détection auto, puis suivez les instructions indiquées sur le panneau de
●
commande de l'imprimante.
REMARQUE : Si la fonction Détec. modèle sonnerie ne parvient pas à détecter le type de
sonnerie, ou si vous avez annulé la fonction avant qu'elle ne s'achève, le type de sonnerie est
automatiquement défini sur la valeur par défaut, qui est Toutes les sonneries.
REMARQUE : Si vous utilisez un système téléphonique PBX comportant des modèles de
sonnerie différents pour les appels internes et externes, vous devez appeler le numéro de
télécopie depuis un numéro externe.
Configuration du type de numérotation
Utilisez cette procédure pour configurer le mode de numérotation à tonalités ou à impulsions. Le
réglage par défaut d'origine est le mode à Tonalités. Ne modifiez pas ce réglage, sauf si vous savez
que votre ligne téléphonique ne peut pas utiliser la numérotation à tonalités.
REMARQUE : L'option de numérotation à impulsions n'est pas disponible dans certain(e)s pays/
régions.
Pour définir le type de numérotation
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Paramètres avancés.
3. Sélectionnez Type de numérotation, sélectionnez Numérotation tonalités ou Numérotation
impulsions, puis appuyez sur OK.
FRWW Modification des paramètres de télécopie 57
Configuration des options de rappel
Si l'imprimante n'a pas pu envoyer une télécopie car le télécopieur de destination ne répondait pas ou
était occupé, elle tente de rappeler le numéro en fonction des options de rappel du numéro occupé et
de rappel en cas de non-réponse. Pour activer ou désactiver les options, procédez comme suit.
Si ligne occupée : Si cette option est activée, l'imprimante recompose automatiquement le
●
numéro si elle reçoit un signal occupé. Le paramètre par défaut d'origine pour cette option est
Rappel.
En cas de non-réponse : Si cette option est activée, l'imprimante recompose automatiquement le
●
numéro si le télécopieur du destinataire ne répond pas. Le paramètre par défaut d'origine pour
cette option est Pas de rappel.
Pour définir les options de rappel
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Renumérotation automatique.
3. Sélectionnez l'option appropriée, puis appuyez sur OK.
Définition de la vitesse de télécopie
Vous pouvez configurer la vitesse de télécopie utilisée pour établir les communications entre votre
imprimante et d'autres télécopieurs lors de l'envoi et de la réception de télécopies.
Si vous utilisez l'un des éléments suivants, il est conseillé de réduire la vitesse de télécopie :
Un service téléphonique via Internet
●
Un système PBX
●
Un protocole FoIP (télécopie sur Internet)
●
Un réseau numérique à intégration de services
●
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi et de la réception des télécopies, réduisez la
Vitesse de télécopie. Le tableau ci-dessous indique les paramètres de vitesse de télécopie
disponibles.
Paramètre de vitesse de télécopie Vitesse de télécopie
Rapide v.34 (33 600 bits/s)
Moyenne v.17 (14 400 bits/s)
Lente v.29 (9 600 bits/s)
Pour définir la vitesse de télécopie
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Paramètres avancés.
58 Chapitre 6 Télécopie FRWW
3. Sélectionnez Vitesse de télécopie.
4. Sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
Configuration du volume sonore du télécopieur
Utilisez cette procédure pour augmenter ou diminuer le volume des sons du télécopieur.
Pour configurer le volume sonore du télécopieur
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Paramètres avancés.
3. Sélectionnez Paramètres de sonnerie, puis Vol. sonore télécopie.
4. Sélectionnez Faible, Fort ou Désactivé, puis appuyez sur OK.
FRWW Modification des paramètres de télécopie 59
Services de télécopie et de téléphonie numérique
De nombreux opérateurs téléphoniques offrent à leurs clients des services de téléphonie numérique
tels que les suivants :
ADSL : service de ligne numérique à abonnement fourni par votre opérateur téléphonique.
●
(ADSL est également appelé DSL dans certain(e)s pays/régions.)
PBX : système téléphonique d'auto-commutateur privé (PBX).
●
RNIS : système de réseau numérique à intégration de services (RNIS, ou ISDN).
●
FoIP : service de téléphonie à coût réduit qui permet d'envoyer et de recevoir des télécopies
●
avec votre imprimante en utilisant Internet. Cette méthode est appelée Protocole FoIP (télécopie
sur Internet). Pour plus d'informations, voir
à la page 61.
Les imprimantes HP sont spécialement conçues pour fonctionner avec les services de téléphonie
analogique traditionnels. Si vous vous trouvez dans un environnement de téléphonie numérique
(ADSL/DSL, PBX ou RNIS), il se peut que vous deviez utiliser des filtres ou des convertisseurs
numérique/analogique lors de la configuration de l'imprimante en vue de la télécopie.
REMARQUE : HP ne garantit pas la compatibilité de l'imprimante avec toutes les lignes et tous les
opérateurs de téléphonie numériques, dans tous les environnements numériques, ni avec tous les
convertisseurs numérique/analogique. Il est toujours recommandé de prendre contact directement
avec les opérateurs de téléphonie afin de connaître les options de configuration adaptées à la
gamme de services disponible.
Protocole FoIP (télécopie sur Internet)
60 Chapitre 6 Télécopie FRWW
Protocole FoIP (télécopie sur Internet)
Peut-être pouvez-vous souscrire à un service de téléphonie à coût réduit qui vous permet d'envoyer
et recevoir des télécopies avec votre imprimante en utilisant Internet. Cette méthode est appelée
Protocole FoIP (télécopie sur Internet).
Vous utilisez probablement un service FoIP (fourni par votre opérateur de téléphonie) si vous :
composez un code d'accès spécial avec le numéro de télécopieur, ou
●
disposez d'un convertisseur IP qui se connecte à Internet et fournit des ports téléphoniques
●
analogiques pour la connexion du télécopieur.
REMARQUE : Vous ne pouvez envoyer et recevoir des télécopies qu'en branchant un câble
téléphonique au port « 1-LINE » de l'imprimante. Cela signifie que vous devez établir votre connexion
à Internet via un convertisseur (qui fournit des prises téléphoniques analogiques standard pour les
connexions de télécopieur) ou votre opérateur téléphonique.
ASTUCE : La prise en charge de systèmes téléphoniques transmettant des télécopies standard via
un protocole Internet est souvent limitée. Si vous rencontrez des difficultés lors de l'envoi et de la
réception de télécopies, essayez d'utiliser une vitesse de télécopie moins élevée ou de désactiver le
mode de correction des erreurs. Cependant, si vous désactivez le mode de correction des erreurs,
vous ne pourrez pas envoyer ni recevoir de télécopies en couleur. Pour plus d'informations sur la
modification de la vitesse de télécopie, reportez-vous à la section
à la page 58. Pour plus d'informations sur l'utilisation du mode de correction des erreurs, reportez-
vous à la section
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs à la page 47.
Définition de la vitesse de télécopie
Si vous vous posez des questions au sujet de la télécopie par Internet, contactez l'assistance des
services de télécopie sur le Web ou votre prestataire de services local pour plus d'informations.
FRWW Protocole FoIP (télécopie sur Internet) 61
Utilisation des rapports
Vous pouvez configurer l'imprimante en vue d'imprimer automatiquement des rapports d'erreur ou de
confirmation pour chaque télécopie envoyée ou reçue. Le cas échéant, vous pouvez également
imprimer manuellement des rapports système. Ces derniers fournissent des informations utiles
concernant l'imprimante.
Par défaut, l'imprimante est configurée pour n'imprimer un rapport qu'en cas de problème lors de
l'envoi ou de la réception d'une télécopie. Un message de confirmation indiquant si une télécopie a
bien été envoyée apparaît brièvement sur l'écran du panneau de commande après chaque opération.
REMARQUE : Si les rapports ne sont pas lisibles, vous pouvez consulter les niveaux d'encre
estimés à partir du panneau de commande ou du logiciel HP.
REMARQUE : Les alertes et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des fins
de planification uniquement. Lorsqu'une alerte relative à un faible niveau d'encre s'affiche, faites en
sorte d'avoir une cartouche de rechange à portée de main pour ne pas vous retrouver dans
l'impossibilité d'imprimer. Le remplacement des cartouches d'encre n'est pas nécessaire tant que
vous n'y êtes pas invité(e).
REMARQUE : Assurez-vous que les têtes d'impression et les cartouches d'encre sont en bon état
et correctement installées. Pour plus d'informations, voir
Cette section contient les rubriques suivantes :
Impression de rapports de confirmation de télécopie
●
Utilisation des cartouches à la page 73.
Impression et affichage du journal de télécopies
●
Impression des détails relatifs à la dernière opération de télécopie
●
Impression d'un rapport sur les ID d'appelant
●
Visualisation de l'historique des appels
●
Impression de rapports de confirmation de télécopie
Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos télécopies, suivez les instructions
ci-dessous pour activer la confirmation de télécopie avant d'envoyer une télécopie.
Le paramètre de confirmation de télécopie par défaut est Erreur uniquement.
REMARQUE : Vous pouvez inclure une image de la première page de la télécopie sur le rapport de
confirmation d'envoi de télécopie si vous sélectionnez l'option Après envoi de fax ou Toujours
activé(e), et si vous numérisez la télécopie pour l'envoyer à partir de la mémoire ou utilisez l'option
Numériser et télécopier.
Pour activer la confirmation de télécopie
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres, Paramètres avancés, puis Confirmation télécopie.
3. Sélectionnez l'une des options suivantes, puis appuyez sur OK.
62 Chapitre 6 Télécopie FRWW
Désactivé N'imprime pas de rapport de confirmation de télécopie
lorsque vous réussissez à envoyer ou recevoir des
télécopies.
Après envoi de fax Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque
télécopie envoyée.
Après réception de fax Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque
télécopie reçue.
Toujours activé(e) Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque
télécopie envoyée et reçue.
Erreur seulement Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque
erreur de télécopie. Il s'agit du paramètre par défaut.
Impression et affichage du journal de télécopies
Vous pouvez imprimer un journal des télécopies qui ont été envoyées et reçues à l'aide de
l'imprimante.
Pour imprimer le journal de télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres, Paramètres avancés, puis Rapports de télécopie.
3. Sélectionnez Journal de télécopies, puis appuyez sur OK.
Impression des détails relatifs à la dernière opération de télécopie
Le rapport sur la dernière opération de télécopie contient les détails relatifs à cette dernière
opération. Ces détails incluent le numéro de télécopie, le nombre de pages et le statut de la
télécopie.
Pour imprimer le rapport sur la dernière transaction de télécopie
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres, Paramètres avancés, puis Rapports de télécopie.
3. Sélectionnez Dernière transaction et appuyez sur OK.
Impression d'un rapport sur les ID d'appelant
Procédez comme suit pour imprimer la liste des numéros de télécopieur des ID d'appelant
Pour imprimer un historique des ID d'appelant
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres, Paramètres avancés, puis Rapports de télécopie.
3. Sélectionnez Rapport ID d'appel, puis appuyez sur OK.
FRWW Utilisation des rapports 63
Visualisation de l'historique des appels
Procédez comme suit pour afficher une liste de tous les appels composés depuis l'imprimante.
Pour visualiser l'historique des appels
1. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Télécopies indésirables.
3. Sélectionnez Ajouter un numéro, sélectionnez Depuis l'historique d'appels, puis appuyez sur
OK.
64 Chapitre 6 Télécopie FRWW
Conseils pour réussir vos télécopies
Chargez l'original, face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre, ou face
●
imprimée vers le haut dans l'ADF.
Pour de plus amples informations sur le chargement d'un original, voir
à la page 32.
Nettoyez la vitre du scanner et assurez-vous qu'aucun corps étranger n'y est collé.
●
Activez le Mode correc. erreurs (ECM) pour envoyer des télécopies couleur.
●
Pour plus d'informations sur l'activation du mode de correction d'erreurs, voir
télécopie en mode de correction d'erreurs à la page 47.
Si la mémoire de télécopie est saturée, l'imprimante cesse de recevoir des télécopies jusqu'à ce
●
que vous ayez imprimé ou supprimé les télécopies contenues en mémoire.
Pour plus d'informations sur la réimpression des télécopies en mémoire, voir
télécopies reçues depuis la mémoire à la page 50.
Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle réponde aux appels entrants qui présentent
●
une sonnerie spécifique. Utilisez cette fonction uniquement si vous avez souscrit auprès de
votre opérateur téléphonique à ce service qui permet de disposer de plusieurs numéros de
téléphone sur une seule ligne téléphonique.
Chargement d'un original
Envoi d'une
Réimpression de
FRWW Conseils pour réussir vos télécopies 65
66 Chapitre 6 Télécopie FRWW
7 Utilisation des services Web
HP ePrint
●
Utilisation des Imprimables HP
●
Utilisation du site Web ePrintCenter
●
Conseils d'utilisation des services Web
●
FRWW 67
HP ePrint
HP ePrint est un service gratuit de HP qui vous permet d'imprimer sur votre imprimante HP ePrint à
tout moment et depuis n'importe quel lieu. C'est aussi simple que d'envoyer un message électronique
à l'adresse électronique attribuée à votre imprimante lorsque vous activez les services Web sur
l'imprimante. Aucun pilote ou logiciel particulier n'est nécessaire. Si vous pouvez envoyer un
message électronique, vous pouvez imprimer depuis n'importe où en utilisant HP ePrint.
Une fois que vous avez créé un compte sur ePrintCenter (
vous connecter pour afficher l'état de votre tâche HP ePrint, gérer votre file d'attente d'imprimante HP
ePrint, contrôler qui peut utiliser l'adresse électronique HP ePrint de votre imprimante pour imprimer,
et obtenir de l'aide concernant HP ePrint.
HP ePrint vous permet d'imprimer sur votre imprimante HP ePrint à tout moment et depuis n'importe
quel lieu.
Pour utiliser HP ePrint, vérifiez que vous possédez les éléments suivants :
Une imprimante ou un périphérique mobile connecté(e) à Internet et compatible avec les
●
fonctions de messagerie électronique
Une imprimante compatible avec HP ePrint, sur laquelle les services Web ont été activés
●
REMARQUE : Votre courrier électronique est imprimé dès sa réception. De même que pour tout
courrier électronique, le succès et le délai de la réception ne peuvent être garantis. Vous pouvez
vérifier l'état de l'impression sur ePrintCenter (
REMARQUE : Les documents imprimés avec HP ePrint peuvent apparaître différents de l'original.
Le style, la mise en forme et le défilement du texte peuvent différer par rapport au document original.
Pour les documents nécessitant une impression de plus haute qualité (tels que les documents
juridiques), il est conseillé d'effectuer l'impression à partir de l'application logicielle installée sur votre
ordinateur, afin de pouvoir contrôler plus précisément l'aspect des documents imprimés.
ASTUCE : Pour plus d'informations sur la gestion et la configuration des paramètres HP ePrint, ou
pour en savoir plus sur les dernières fonctionnalités, rendez-vous sur le site ePrintCenter
www.hp.com/go/eprintcenter).
(
www.hp.com/go/eprintcenter).
www.hp.com/go/eprintcenter), vous pouvez
Pour imprimer avec HP ePrint
1. Activez les services Web.
a. Dans le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton ePrint.
b. Acceptez les conditions d'utilisation, puis suivez les instructions à l'écran pour activer les
services Web.
c. Imprimez la page d'information ePrint, puis suivez les instructions sur cette page pour vous
connecter à un compte HP ePrint.
2. Sur votre ordinateur ou périphérique mobile, ouvrez votre application de messagerie
électronique.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'application de messagerie
électronique sur votre ordinateur ou périphérique mobile, consultez la documentation fournie
avec l'application.
68 Chapitre 7 Utilisation des services Web FRWW
3. Créez un message électronique, puis joignez en pièce jointe le fichier à imprimer.
4. Entrez l'adresse électronique de l'imprimante dans la ligne « À » du message, puis sélectionnez
l'option d'envoi du message.
REMARQUE : Ne saisissez aucune adresse électronique dans le champ « Cci ». Ce champ
doit rester vierge. Si une adresse électronique ou l'adresse de l'imprimante figure dans le champ
« Cci », la tâche ne sera pas imprimée.
Pour obtenir l'adresse électronique de l'imprimante
1. Appuyez sur le bouton ePrint du panneau de commande. Vous verrez le menu Paramètres
services Web sur l'écran de l'imprimante.
2. Sélectionnez Afficher l'adresse e-mail sur l'écran de l'imprimante pour afficher l'adresse de
messagerie électronique de l'imprimante.
ASTUCE : Pour personnaliser l'adresse électronique, sélectionnez Page d'info impression
depuis le menu Paramètres services Web sur l'écran de l'imprimante. L'imprimante génère une
page d'information qui contient le code de l'imprimante, ainsi que des instructions pour
personnaliser l'adresse électronique.
Pour désactiver ePrint
1. Appuyez sur le bouton ePrint du panneau de commande. Vous verrez le menu Paramètres
services Web sur l'écran de l'imprimante.
2. Sélectionnez ePrint, à partir de l'écran de l'imprimante, puis sélectionnez Désactivé.
FRWW HP ePrint 69
Utilisation des Imprimables HP
Le service gratuit des Imprimables HP vous permet d'imprimer directement sur votre imprimante
connecté à Internet un large éventail d'actualités, recettes, conseils professionnels, pages à colorier,
puzzles, coupons de remise personnalisés et bien plus encore. Parcourez un grand nombre
d'options, y compris de très grandes marques, pour trouver le contenu que vous recherchez et
obtenir les impressions que vous adorez. Vous pouvez obtenir immédiatement les impressions
voulues ou, avec certains produits imprimables, vous pouvez programmer leur réception aux jours et
aux heures que vous souhaitez.
Le contenu préformaté spécifiquement conçu pour votre imprimante supprime tout risque de
troncature du texte et des images et ne génère jamais de pages supplémentaires ne comportant
qu'une seule ligne de texte.
REMARQUE : Pour utiliser les Imprimables HP, l'imprimante doit être connectée à un réseau qui
offre une connexion Internet, et vous devez vous être inscrit(e) à ce service. La disponibilité des
imprimables varie selon les pays, les langues et les accords, et peut exiger une mise à niveau de
micrologiciel.
Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site www.hp.com/go/eprintcenter. Sur certaines
imprimantes et certains sites Web, les Imprimables HP peuvent être désignés sous le nom
d'Applications d'impression.
70 Chapitre 7 Utilisation des services Web FRWW
Utilisation du site Web ePrintCenter
Connectez-vous au site Web ePrintCenter gratuit de HP pour configurer la sécurité renforcée de HP
ePrint, et indiquez les adresses électroniques autorisées à envoyer des messages électroniques à
votre imprimante. Vous pouvez également obtenir des mises à jour de produits et davantage
d'Imprimables HP, ainsi que d'autres services gratuits.
Rendez-vous sur le site Web ePrintCenter pour plus d'informations sur les modalités spécifiques :
www.hp.com/go/eprintcenter.
FRWW Utilisation du site Web ePrintCenter 71
Conseils d'utilisation des services Web
Exploitez les conseils suivants pour imprimer des Imprimables HP et utiliser HP ePrint.
Conseils pour l'impression d'Imprimables HP et l'utilisation de HP ePrint
Découvrez comment utiliser les Imprimables HP pour imprimer des recettes de cuisine, des
●
coupons de remise et d'autres contenus à partir du Web, de façon simple et rapide.
pour accéder à plus d'informations en ligne.
Cliquez ici
72 Chapitre 7 Utilisation des services Web FRWW
8 Utilisation des cartouches
Vérification des niveaux d'encre estimés
●
Commande de fournitures d'encre
●
Utilisation de cartouches d'encre appropriées
●
Remplacement des cartouches
●
Utilisation du mode d'impression à cartouche unique
●
Informations de garantie sur les cartouches
●
Conseils pour l'utilisation des cartouches
●
FRWW 73
Vérification des niveaux d'encre estimés
Vous pouvez aisément vérifier le niveau d'encre pour estimer le temps restant avant le remplacement
d'une cartouche d'encre. Le niveau d'encre vous indique approximativement la quantité d'encre
restant dans les cartouches d'encre.
Pour vérifier les niveaux d'encre à partir du panneau de commande de l'imprimante
À partir de l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, sélectionnez Niveaux d'encre et appuyez
●
sur OK. L'imprimante affiche alors les niveaux d'encre actuels.
REMARQUE : Si vous ne voyez pas l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Accueil.
Pour vérifier les niveaux d'encre depuis le logiciel d'impression
1. En fonction de votre système d'exploitation, exécutez l'une des opérations suivantes pour ouvrir
le logiciel d'impression :
Windows 8 : Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone
●
vide de l'écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications, puis
cliquez sur l'icône portant le nom de l'imprimante.
Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur
●
Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, sur HP Officejet série 4630,
puis sur HP Officejet série 4630.
2. Dans le logiciel d'impression, cliquez sur Niveaux d'encre estimés.
REMARQUE : Si vous avez installé une cartouche remanufacturée ou rechargée, ou encore une
cartouche précédemment utilisée dans une autre imprimante, l'indicateur de niveau d'encre peut être
inexact, voire indisponible.
REMARQUE : Les avertissements et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à
des fins de planification uniquement. Lorsqu'un message d'avertissement relatif à un faible niveau
d'encre s'affiche, faites en sorte d'avoir une cartouche de remplacement à portée de main afin d'éviter
toute perte de temps éventuelle. Le remplacement des cartouches n'est pas nécessaire tant que la
qualité d'impression n'est pas inacceptable.
REMARQUE : L'encre contenue dans les cartouches est utilisée de différentes manières au cours
du processus d'impression, y compris lors de l'initialisation, qui prépare l'imprimante et les cartouches
en vue de l'impression, ou encore lors de l'entretien des têtes d'impression, qui permet de nettoyer
les buses et de garantir que l'encre s'écoule en douceur. En outre, une certaine quantité d'encre
demeure dans la cartouche après utilisation. Pour plus d'informations, voir
www.hp.com/go/inkusage.
74 Chapitre 8 Utilisation des cartouches FRWW
Commande de fournitures d'encre
Avant de commander des cartouches, repérez le numéro de cartouche correct.
Localisation du numéro de cartouche sur l'imprimante
Le numéro de cartouche est situé sur la face interne de la porte d'accès aux cartouches.
●
Localisation du numéro de cartouche dans le logiciel d'impression
1. En fonction de votre système d’exploitation, exécutez l’une des opérations suivantes pour ouvrir
le logiciel d'impression :
Windows 8 : Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone
●
vide de l'écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications, puis
cliquez sur l'icône portant le nom de l'imprimante.
Windows 7, Windows Vista et Windows XP: Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur
●
Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez surHP, sur HP Officejet série 4630,
puis sur HP Officejet série 4630.
2. Dans le logiciel d'impression, cliquez sur Acheter, puis sur Achat de consommables en ligne.
Le numéro de la cartouche apparaît lorsque vous utilisez ce lien.
Pour commander des cartouches d'impression HP authentiques pour l'appareil HP Officejet
série 4630, consultez
région, suivez les indications pour sélectionner votre produit, puis cliquez sur l'un des liens d'achat
sur la page.
REMARQUE : La commande de cartouches d'encre en ligne n'est pas prise en charge dans tous
les pays/toutes les régions. Même si cette possibilité n'est pas offerte dans votre pays/région, vous
pouvez afficher des informations sur les consommables et imprimer une liste de référence afin
d'effectuer l'achat chez d'un revendeur HP local.
www.hp.com/buy/supplies. Si le système vous y invite, choisissez votre pays/
FRWW Commande de fournitures d'encre 75
Utilisation de cartouches d'encre appropriées
HP vous recommande d'utiliser des cartouches d'encre HP d'origine. Celles-ci ont été conçues et
testées avec les imprimantes HP pour vous aider à obtenir aisément d'excellents résultats, jour après
jour.
76 Chapitre 8 Utilisation des cartouches FRWW
Remplacement des cartouches
Pour remplacer les cartouches
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
2. Retirez la cartouche.
a. Ouvrez la porte d'accès aux cartouches d'encre.
Patientez le temps que le chariot d'impression se place sur le côté droit de l'imprimante.
b. Soulevez la languette située sur la cartouche, puis retirez celle-ci de son logement.
3. Insérez une cartouche neuve.
a. Retirez la cartouche de son emballage.
FRWW Remplacement des cartouches 77
b. Retirez l'adhésif plastique en tirant sur la languette de couleur rose.
c. Placez la nouvelle cartouche dans son logement sous la languette ouverte, puis refermez
la languette pour mettre en place la cartouche.
d. Refermez la porte d'accès aux cartouches.
4. Chargez du papier ordinaire et imprimez la page d'alignement.
5. Chargez la page d'alignement en orientant la face imprimée vers le bas dans le coin inférieur
droit de la vitre du scanner, fermez le capot, puis appuyez sur OK pour terminer l'alignement.
78 Chapitre 8 Utilisation des cartouches FRWW
Utilisation du mode d'impression à cartouche unique
Le mode d'impression à cartouche unique permet d'utiliser l'imprimante HP Officejet série 4630 avec
une seule cartouche d'encre. Ce mode est activé lorsqu'une cartouche d'encre est retirée du chariot.
REMARQUE : Lorsque l'imprimante HP Officejet série 4630 fonctionne en mode d'impression à
cartouche unique, un message s'affiche sur l'écran de l'imprimante. Si le message s'affiche alors que
deux cartouches d'encre sont installées dans l'imprimante, vérifiez que vous avez bien retiré l'adhésif
de protection des deux cartouches d'encre. Lorsque l'adhésif recouvre les contacts de la cartouche
d'encre, l'imprimante ne peut pas détecter que celle-ci est installée.
Pour quitter le mode d'impression à cartouche unique
Installez la cartouche tricolore et la cartouche noire dans l'imprimante HP Officejet série 4630
●
pour quitter le mode d'impression à cartouche unique.
FRWW Utilisation du mode d'impression à cartouche unique 79
Informations de garantie sur les cartouches
La garantie de la cartouche d'encre HP s'applique lorsque la cartouche est utilisée dans le
périphérique d'impression HP adéquat. Cette garantie ne couvre pas les cartouches d'encre HP
rechargées, remises à neuf, reconditionnées ou ayant fait l'objet d'une utilisation incorrecte ou de
modifications.
Pendant la période de garantie de la cartouche, celle-ci est couverte jusqu'à épuisement de
l'encre HP contenue dans la cartouche ou jusqu'à la date de fin de garantie indiquée sur la cartouche.
La date de fin de garantie, au format AAAA/MM/JJ, se trouve sur la cartouche comme indiqué :
Pour obtenir une copie de la déclaration de garantie limitée HP, consultez la documentation imprimée
livrée avec l'imprimante.
80 Chapitre 8 Utilisation des cartouches FRWW
Conseils pour l'utilisation des cartouches
Suivez les conseils ci-après pour utiliser les cartouches :
Pour éviter que les cartouches ne sèchent, éteignez toujours l'imprimante à l'aide du bouton
●
Marche/arrêt, et attendez que le voyant du bouton Marche/arrêt s'éteigne.
N'ouvrez pas ou ne retirez pas le ruban des cartouches tant que vous n'êtes pas prêt(e) à les
●
installer. Le fait de laisser les rubans sur les cartouches réduit l'évaporation de l'encre.
Insérez les cartouches dans les logements appropriés. Faites correspondre la couleur et l'icône
●
de chaque cartouche avec celles de chaque emplacement. Assurez-vous que les deux
cartouches sont correctement enclenchées.
Alignez l'imprimante pour une qualité d'impression optimale. Voir
●
d'impression à la page 100 pour plus d'informations.
Une fois que l'écran d'estimation des niveaux d'encre affiche un niveau faible sur l'une des
●
cartouches ou sur les deux, envisagez de remplacer les cartouches pour éviter d'éventuels
reports d'impression. Le remplacement des cartouches n'est pas nécessaire tant que la qualité
d'impression n'est pas jugée inacceptable. Voir
pour plus d'informations.
Si vous retirez une cartouche de l'imprimante, pour quelque raison que ce soit, essayez de la
●
remplacer dès que possible. Les cartouches non protégées à l'extérieur de l'imprimante
commencent à sécher.
Remplacement des cartouches à la page 77
Amélioration de la qualité
FRWW Conseils pour l'utilisation des cartouches 81
82 Chapitre 8 Utilisation des cartouches FRWW
9 Connectivité
WPS (Wi-Fi Protected Setup – routeur WPS nécessaire)
●
Connexion sans fil standard (routeur nécessaire)
●
Connexion USB (connexion non réseau)
●
Pour passer d'une connexion USB à une connexion sans fil
●
Connexion sans fil à l'imprimante sans routeur
●
Conseils pour la configuration et l'utilisation d'une imprimante en réseau
●
Outils de gestion d'imprimante avancée (pour imprimantes en réseau)
●
FRWW 83
WPS (Wi-Fi Protected Setup – routeur WPS nécessaire)
REMARQUE : Assurez-vous que vous avez installé le logiciel HP fourni avec l'imprimante, ainsi que
les lecteurs réseau de l'imprimante.
Pour pouvoir connecter l'imprimante HP Officejet série 4630 à un réseau sans fil à l'aide de la
configuration WPS (Wi-Fi Protected Setup), les éléments suivants sont nécessaires :
Un réseau 802.11b/g/n sans fil comprenant un routeur ou un point d'accès sans fil compatible
●
avec la norme WPS.
REMARQUE : L'imprimante HP Officejet série 4630 prend uniquement en charge les
connexions utilisant 2,4 GHz.
Les routeurs prenant en charge la fonction WPS disposent souvent d'un bouton (WPS).
●
Si vous utilisez la méthode WPS par code PIN pour configurer la connexion sans fil, l'ordinateur
●
doit être connecté au réseau sans fil sur lequel vous avez l'intention d'installer l'imprimante
HP Officejet série 4630.
Méthode PBC (configuration à l'aide d'un bouton de commande)
1. Maintenez enfoncé pendant au moins 3 secondes le bouton Sans fil situé sur l'imprimante,
jusqu'à ce que le voyant sans fil commence à clignoter. Quand le voyant clignote, vous disposez
de deux minutes pour appuyer sur le bouton WPS situé sur le routeur.
2. Appuyez sur le bouton WPS (Wi-Fi Protected Setup) sur votre routeur.
REMARQUE : L'imprimante déclenche un temporisateur pendant environ deux minutes au cours
desquelles une connexion sans fil s'établit.
Méthode PIN
1. Appuyez sur le bouton Sans fil sur le panneau de commande de l'imprimante pour afficher le
2. Sélectionnez Paramètres sur l'écran de l'imprimante.
3. Sélectionnez WiFi Protected Setup sur l'écran de l'imprimante.
4. Si vous y êtes invité(e), sélectionnez Code PIN, puis suivez les instructions à l'écran.
REMARQUE : Un temporisateur s'active sur l'imprimante pendant environ quatre minutes, durant
lesquelles vous devez appuyer sur le bouton correspondant du périphérique de connexion réseau ou
saisir le code PIN du routeur sur la page de configuration du routeur.
menu Sans fil. Si l'imprimante est en cours de fonctionnement, présente une condition d'erreur
ou effectue une tâche importante, attendez que la tâche se termine ou que l'erreur ait disparu
avant d'appuyer sur le bouton Sans fil.
84 Chapitre 9 Connectivité FRWW
Connexion sans fil standard (routeur nécessaire)
Pour connecter l'imprimante HP Officejet série 4630 à un réseau WLAN 802.11 sans fil intégré, les
éléments suivants sont nécessaires :
Un réseau 802.11b/g/n sans fil comprenant un routeur ou un point d'accès sans fil.
●
REMARQUE : L'imprimante HP Officejet série 4630 prend uniquement en charge les
connexions utilisant 2,4 GHz.
L'ordinateur doit être connecté au réseau sans fil sur lequel vous prévoyez d'installer
●
l'imprimante HP Officejet série 4630.
Le nom du réseau (SSID).
●
La clé WEP ou la phrase de sécurité WPA (le cas échéant).
●
Pour connecter l'imprimante
1. Appuyez sur le bouton Sans fil du panneau de commande de l'imprimante, puis sélectionnez
Paramètres.
2. Faites défiler le menu pour sélectionner Assistant configuration sans fil, puis appuyez sur OK.
3. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour configurer la connexion sans fil.
4. Insérez le CD du logiciel d'impression dans le lecteur de CD-ROM.
5. Suivez les instructions à l'écran pour installer le logiciel de l'imprimante.
Pour connecter une nouvelle imprimante
Si vous n'avez pas connecté l'imprimante à votre ordinateur ou que vous voulez connecter une
nouvelle imprimante de même modèle à votre ordinateur, vous pouvez utiliser la fonctionnalité
Connecter une nouvelle imprimante pour configurer la connexion.
REMARQUE : Utilisez cette méthode si vous avez déjà installé le logiciel d'impression.
1. Appuyez sur le bouton Sans fil du panneau de commande de l'imprimante, puis sélectionnez
Paramètres.
2. Faites défiler le menu pour sélectionner Assistant configuration sans fil, puis appuyez sur OK.
3. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour configurer la connexion sans fil.
4. En fonction de votre système d'exploitation, exécutez l'une des opérations suivantes :
Windows 8 : sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit sur une zone vierge de
●
l'écran, puis cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications.
Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur
●
Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, puis sur HP Officejet
série 4630.
5. Sélectionnez Configuration et logiciel d'imprimante.
6. Sélectionnez Connecter une nouvelle imprimante. Suivez les instructions à l'écran.
FRWW Connexion sans fil standard (routeur nécessaire) 85
Pour modifier les paramètres réseau
Pour modifier les paramètres sans fil de l'imprimante, exécutez l'Assistant configuration sans fil.
Pour modifier des paramètres plus avancés,
REMARQUE : Seule la personne en charge de la gestion de votre réseau peut modifier les
paramètres avancés.
1. Appuyez sur le bouton Sans fil du panneau de commande de l'imprimante, puis sélectionnez
Paramètres.
2. Faites défiler pour sélectionner Paramètres avancés.
3. Sélectionnez l'élément à modifier à partir du menu Paramètres avancés.
4. Suivez les instructions à l'écran.
86 Chapitre 9 Connectivité FRWW
Connexion USB (connexion non réseau)
L'imprimante HP Officejet série 4630 prend en charge un port USB 2.0 High Speed arrière permettant
la connexion à un ordinateur.
REMARQUE : Les services Web ne seront pas disponibles avec une connexion directe USB.
Pour connecter l'imprimante à l'aide d'un câble USB :
1. Insérez le CD du logiciel de l'imprimante dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.
REMARQUE : Ne branchez le câble USB sur l'imprimante que lorsque vous y êtes invité.
2. Suivez les instructions à l'écran. Lorsque vous y êtes invité, connectez l'imprimante à
l'ordinateur en sélectionnant USB sur l'écran Options de connexion.
3. Suivez les instructions à l'écran.
Si le logiciel de l'imprimante a été installé, l'imprimante fonctionnera comme périphérique plug-andplay. Si le logiciel n'a pas été installé, insérez le CD fourni avec l'imprimante et suivez les instructions
à l'écran.
FRWW Connexion USB (connexion non réseau) 87
Pour passer d'une connexion USB à une connexion sans fil
Si vous avez configuré votre imprimante et installé le logiciel à l'aide d'un câble USB, vous pouvez
facilement passer à une connexion réseau sans fil. Vous aurez besoin d'un réseau 802.11b/g/n sans
fil comprenant un point d'accès ou un routeur sans fil.
REMARQUE : L'imprimante HP Officejet série 4630 prend uniquement en charge les connexions
utilisant 2,4 GHz.
Avant de passer d'une connexion USB à un réseau sans fil, assurez-vous que :
L'imprimante est reliée à votre ordinateur avec le câble USB tant que vous n'êtes pas invité(e) à
●
débrancher le câble.
L'ordinateur est connecté au réseau sans fil sur lequel vous prévoyez d'installer l'imprimante.
●
Pour passer d'une connexion USB à un réseau sans fil
1. En fonction de votre système d'exploitation, exécutez l'une des opérations suivantes :
Windows 8 : sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit sur une zone vierge de
●
l'écran, puis cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications.
Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur
●
Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, puis sur HP Officejet
série 4630.
2. Sélectionnez Configuration et logiciel d'imprimante.
3. Sélectionnez Convertir une imprimante USB en imprimante sans fil. Suivez les instructions à
l'écran.
88 Chapitre 9 Connectivité FRWW
Connexion sans fil à l'imprimante sans routeur
HP sans fil direct permet la connexion de périphériques Wi-Fi tels que les ordinateurs, les
smartphones et les tablettes à votre imprimante directement via le Wi-Fi, en utilisant le processus que
vous utilisez actuellement pour connecter votre périphérique Wi-Fi aux nouveaux réseaux sans fil et
aux zones actives. Avec le sans fil direct, vous pouvez envoyer une impression sans fil directement à
l'imprimante, sans routeur sans fil, depuis vos périphériques à connexion Wi-Fi.
Pour vous connecter sans fil à votre imprimante, sans routeur
1. À partir de l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, sélectionnez Sans fil direct, puis appuyez
sur OK.
2. Dans le menu Sans fil direct, sélectionnez Sans fil direct et appuyez sur OK.
3. À l'aide des boutons situés sur la partie droite, sélectionnez Activé sans sécurité, puis appuyez
sur OK.
ASTUCE : Si vous voulez utiliser HP sans fil direct de manière plus sécurisée et si l'ordinateur
ou le périphérique mobile prend en charge le chiffrement WPA2, sélectionnez l'option permettant
de mettre en place la sécurité. Une fois la sécurité activée, seuls les utilisateurs disposant du
mot de passe peuvent établir une connexion sans fil avec l'imprimante. Si la sécurité est
désactivée, toute personne équipée d'un périphérique à connectivité sans fil qui se trouve dans
le champ de portée du réseau sans fil de l'imprimante peut s'y connecter.
4. Appuyez sur le bouton Nom affiché pour afficher le nom du réseau sans fil direct.
5. Si vous avez activé la sécurité, appuyez sur le bouton Afficher le mot de passe pour afficher le
mot de passe du réseau sans fil direct.
ASTUCE : Vous pouvez aussi activer HP sans fil direct à partir du serveur Web intégré (EWS).
Pour plus d'informations sur l'utilisation du serveur Web intégré, voir
intégré (EWS) à la page 91.
6. Une fois établie la connexion au sans fil direct, vous devez installer le logiciel d'impression si
vous utilisez un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. Si vous utilisez un périphérique
mobile, vous devez installer une application compatible sur votre périphérique mobile. Vous
pouvez commencer à utiliser l'imprimante via la fonction Sans fil direct si vous avez déjà installé
l'imprimante sur un réseau.
Pour plus d'informations sur l'impression sans fil, voir
de HP à la page 16.
Impression avec la fonction sans fil direct
Pour ouvrir le serveur Web
FRWW Connexion sans fil à l'imprimante sans routeur 89
Conseils pour la configuration et l'utilisation d'une imprimante en réseau
Suivez les conseils ci-après pour configurer et utiliser une imprimante en réseau :
Si vous utilisez l'Assistant configuration sans fil lorsque l'imprimante est lancée, l'imprimante
●
recherche les routeurs sans fil et établit la liste des noms de réseau détectés sur l'écran de
l'imprimante.
Si votre ordinateur est relié à un réseau privé virtuel (VPN), vous devez d'abord vous
●
déconnecter du VPN pour pouvoir accéder à n'importe quel autre périphérique de votre réseau,
y compris l'imprimante.
Apprenez à localiser les paramètres de sécurité du réseau.
●
d'informations en ligne.
Apprenez-en plus sur l'utilitaire d'impression et de numérisation HP (HP Print and Scan Doctor).
●
Cliquez ici pour accéder à plus d'informations en ligne.
Découvrez des astuces pour résoudre les problèmes de réseau. Cliquez ici pour accéder à plus
●
d'informations en ligne.
Découvrez comment passer d'une connexion USB à une connexion sans fil. Cliquez ici pour
●
accéder à plus d'informations en ligne.
Découvrez comment gérer vos programmes de pare-feu et d'antivirus durant la configuration de
●
l'imprimante.
Cliquez ici pour accéder à plus d'informations en ligne.
Cliquez ici pour accéder à plus
90 Chapitre 9 Connectivité FRWW
Outils de gestion d'imprimante avancée (pour imprimantes en réseau)
Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez utiliser son serveur Web intégré pour
consulter des informations d'état, modifier des paramètres et gérer l'imprimante à partir de votre
ordinateur.
REMARQUE : Pour consulter ou modifier certains paramètres, un mot de passe peut être
nécessaire.
Vous pouvez ouvrir et utiliser le serveur Web intégré sans être connecté(e) à Internet. Cependant,
certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles.
Pour ouvrir le serveur Web intégré (EWS)
●
A propos des cookies
●
Pour ouvrir le serveur Web intégré (EWS)
Vous pouvez accéder au serveur Web intégré via le réseau ou la liaison Sans fil direct.
Accès au serveur Web intégré via le réseau
REMARQUE : L'imprimante doit être connectée à un réseau et posséder une adresse IP. Vous
pouvez obtenir l'adresse IP pour l'imprimante en appuyant sur le bouton Sans fil ou en imprimant une
page de configuration réseau.
Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte affecté(e) à l'imprimante dans le champ correspondant
●
d'un navigateur Web pris en charge par votre ordinateur.
Par exemple, si l'adresse IP est 192.168.0.12, entrez l'adresse suivante dans le
navigateur Web : http://192.168.0.12.
Pour accéder au serveur Web intégré via la liaison Sans fil direct
1. Appuyez sur le bouton Sans fil du panneau de commande de l'imprimante, puis sélectionnez
Paramètres.
2. Si l'écran affiche que sans fil direct est Désactivé, sélectionnez Sans fil direct, puis Activé avec
sécurité ou Activé sans sécurité.
3. Depuis votre ordinateur sans fil, activez la fonctionnalité sans fil, recherchez et connectez-vous
au nom sans fil direct, comme dans cet exemple : HP-Print-XX-Deskjet série 3510. Si la sécurité
sans fil direct est activée, saisissez le mot de passe sans fil direct lorsque vous y êtes invité(e).
4. Dans un navigateur Web pris en charge sur votre ordinateur, entrez l'adresse suivante : http://
192.168.223.1.
A propos des cookies
Le serveur Web intégré (EWS) place de petits fichiers texte (cookies) sur votre disque dur lorsque
vous naviguez. Ces fichiers permettent au serveur Web intégré de reconnaître votre ordinateur la
prochaine fois que vous visitez le site. Par exemple, si vous avez configuré la langue du serveur Web
intégré, un cookie permet de se rappeler de la langue que vous aviez sélectionnée de façon à ce que
les pages soient affichées dans cette langue la prochaine fois que vous accéderez au serveur Web
intégré. Bien que certains cookies soient effacés à la fin de chaque session (comme le cookie qui
FRWW Outils de gestion d'imprimante avancée (pour imprimantes en réseau) 91
stocke la langue sélectionnée), d'autres (comme les cookies qui stockent les préférences de
l'utilisateur) sont stockés sur l'ordinateur jusqu'à ce que vous les effaciez manuellement.
Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce qu'il accepte tous les cookies, ou qu'il vous
avertisse chaque fois qu'un cookie est proposé, afin de décider individuellement quels cookies
doivent être acceptés ou refusés. Vous pouvez également utiliser votre navigateur pour supprimer les
cookies indésirables.
REMARQUE : En fonction de votre imprimante, si vous choisissez de désactiver les cookies, vous
désactiverez l'une ou l'autre des fonctions suivantes :
Démarrage là où vous aviez laissé l'application (particulièrement utile lorsque vous utilisez des
●
assistants d'installation)
Se rappeler du paramètre de langue du navigateur EWS
●
Personnalisation de la page d'accueil Accueildu serveur Web intégré
●
Pour obtenir des informations sur la modification des paramètres de confidentialité et des cookies et
pour savoir comment visualiser ou supprimer les cookies, consultez la documentation fournie avec
votre navigateur Web.
92 Chapitre 9 Connectivité FRWW
10 Résolution de problèmes
Cette section contient les rubriques suivantes :
Élimination d'un bourrage papier
●
Dégagement du chariot d'impression
●
Amélioration de la qualité d'impression
●
Impression impossible
●
Résolution des problèmes de copie et de numérisation
●
Résolution des problèmes de télécopie
●
Résolution des problèmes de réseau
●
Assistance HP
●
FRWW 93
Élimination d'un bourrage papier
Éliminez un bourrage papier au niveau du passage du papier.
Pour éliminer un bourrage papier au niveau du passage du papier
1. Ouvrez la porte d'accès aux cartouches d'encre.
2. Retirez le dispositif de nettoyage.
3. Retirez le papier coincé dans le rouleau arrière.
4. Remettez en place le dispositif de nettoyage.
94 Chapitre 10 Résolution de problèmes FRWW
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