Stampa dei documenti ........................................................................................................................ 10
Stampa di foto .................................................................................................................................... 12
Stampa di buste ................................................................................................................................. 14
Stampa con Quick Forms ................................................................................................................... 15
Stampa con HPDiretta wireless .......................................................................................................... 16
Stampa con impostazione Max dpi .................................................................................................... 18
Consigli per la riuscita della stampa ................................................................................................... 19
4 Informazioni di base sulla carta ...................................................................................................................... 23
Tipi di carta consigliati per la stampa ................................................................................................. 24
Caricamento dei supporti ................................................................................................................... 26
Caricamento degli originali ................................................................................................................. 31
Come ordinare le forniture di carta HP ............................................................................................... 33
5 Copia e scansione .......................................................................................................................................... 35
Copia di documenti ............................................................................................................................. 36
Scansione su computer ...................................................................................................................... 38
Consigli per la riuscita della copia ...................................................................................................... 40
Consigli per la riuscita della scansione .............................................................................................. 41
Invio di un fax ..................................................................................................................................... 44
Ricezione di un fax ............................................................................................................................. 49
ITWWiii
Impostazione delle voci di selezione rapida ....................................................................................... 53
Modifica delle impostazioni fax ........................................................................................................... 55
Fax e servizi telefonici digitali ............................................................................................................. 60
Invio di fax tramite protocollo FoIP ..................................................................................................... 61
Utilizzo dei rapporti ............................................................................................................................. 62
Consigli per la riuscita delle transazioni fax ....................................................................................... 65
7 Utilizzo dei Web Services ............................................................................................................................... 67
HP ePrint ............................................................................................................................................ 68
Utilizzo di Supporti HP ........................................................................................................................ 70
Utilizzo del sito Web ePrintCenter ...................................................................................................... 71
Consigli per l'utilizzo di Web Services ................................................................................................ 72
8 Utilizzo delle cartucce ..................................................................................................................................... 73
Controllo dei livelli di inchiostro stimati ............................................................................................... 74
Ordinare le cartucce di inchiostro ....................................................................................................... 75
Scelta delle corrette cartucce d'inchiostro .......................................................................................... 76
Sostituzione delle cartucce ................................................................................................................. 77
Modalità di utilizzo con una sola cartuccia ......................................................................................... 79
Informazioni sulla garanzia della cartuccia ......................................................................................... 80
Consigli per l'uso delle cartucce ......................................................................................................... 81
Wi-Fi Protected Setup (WPS, richiede un router WPS) ..................................................................... 84
Connessione wireless tradizionale (richiede un router) ...................................................................... 85
Connessione USB (connessione non di rete) .................................................................................... 87
Passaggio da un collegamento USB a una rete wireless ................................................................... 88
Connessione della stampante in modalità wireless senza router ....................................................... 89
Consigli per la configurazione e l'utilizzo di una stampante di rete .................................................... 90
Strumenti di gestione avanzata della stampante (per stampanti di rete) ........................................... 91
10 Risoluzione dei problemi ............................................................................................................................... 93
Rimozione della carta inceppata ........................................................................................................ 94
Rimozione dei supporti dal carrello di stampa .................................................................................... 99
Miglioramento della qualità di stampa .............................................................................................. 100
Controllo dei livelli di inchiostro stimati a pagina 74
●
ITWW1
2Capitolo 1 Guida di HP Officejet 4630 e-All-in-One seriesITWW
2Informazioni sull'unità HP Officejet 4630
series
Componenti della stampante
●
Pannello di controllo e spie di stato
●
Impostazioni wireless
●
ITWW3
Componenti della stampante
Vista anteriore e posteriore di HP Officejet 4630 series
●
1Coperchio
2Pellicola del coperchio
3Piano di scansione
4Alimentatore automatico documenti (ADF)
5Sportello di accesso alle cartucce
6Cleanout
7Display della stampante
8Pannello di controllo
9Vassoio della carta
10Estensione del vassoio della carta (indicato anche come estensione del vassoio)
11Area di accesso alla cartuccia
12Guide di larghezza della carta
4Capitolo 2 Informazioni sull'unità HP Officejet 4630 seriesITWW
Vista posteriore di HP Officejet 4630 series
●
13Porta fax (2-EXT)
14Porta fax (1-LINE)
15Porta USB
16Connessione di alimentazione
ITWWComponenti della stampante5
Pannello di controllo e spie di stato
Figura 2-1 Funzioni del pannello di controllo
FunzioneDescrizione
1Pulsante Accensione: consente di accendere o spegnere la stampante.
2Pagina iniziale: consente di tornare alla schermata Pagina iniziale, visualizzata
all'accensione della stampante.
3Pulsante Su: consente di esplorare i menu e di selezionare il numero di copie.
4Wireless spia di stato: la spia blu indica la connessione wireless.
5Pulsante Wireless: Premere il pulsante per visualizzare lo stato della connessione wireless e
6Tastiera: Usare il tastierino per immettere numeri e testo.
7Indietro: consente di tornare alla schermata precedente.
8Pulsante di selezione: la funzione di questo pulsante varia a seconda degli elementi
9OK: conferma la selezione corrente.
10Pulsante Giù: consente di esplorare i menu e di selezionare il numero di copie.
11Guida: sulla schermata Pagina iniziale, mostra tutti gli argomenti della Guida. In altre
12Pulsante ePrint: consente di aprire il menu Impostaz. Web Services in cui è possibile
le opzioni del menu. Per avviare la modalità tramite pulsante Wi-Fi Protected Setup (WPS),
tenere premuto il pulsante fino a quando la spia non lampeggia.
visualizzati sul display della stampante.
schermate, consente di visualizzare le informazioni o l'animazione che descrivono
l'operazione corrente.
visualizzare l'indirizzo e-mail della stampante e configurare ePrint.
Figura 2-2 Spia del pulsante di accensione
Comportamento della spiaSoluzione
SpentaLa stampante è spenta.
6Capitolo 2 Informazioni sull'unità HP Officejet 4630 seriesITWW
Comportamento della spiaSoluzione
Semi-illuminataIndica che la stampante si trova in modalità di sospensione. La stampante entra
automaticamente in modalità di sospensione dopo 5 minuti di inattività.
Lampeggia rapidamenteSi è verificato un errore. Fare riferimento ai messaggi visualizzati sul display della
stampante.
ImpulsiIndica che la stampante è in fase di inizializzazione o di spegnimento.
AccesaLa stampante sta eseguendo un lavoro di stampa, scansione o copia oppure è accesa e
pronta per stampare.
Figura 2-3 Spia di stato del collegamento wireless
Comportamento della spiaSoluzione
SpentaWireless inattivo. Premere il pulsante Wireless per accedere al menu wireless sul display
della stampante. Utilizzare il menu wireless per attivare la stampa wireless.
Lampeggia in gialloLa funzionalità wireless è in fase di connessione o è attivata ma non è stata stabilita la
connessione alla rete. Se la connessione non viene creata, verificare che la stampante si
trovi entro il raggio di copertura del segnale wireless.
Lampeggia rapidamenteSi è verificato un errore wireless. Fare riferimento ai messaggi visualizzati sul display della
stampante.
AccesaÈ stata creata una connessione wireless ed è possibile stampare.
ITWWPannello di controllo e spie di stato7
Impostazioni wireless
Premere il pulsante Wireless per visualizzare lo stato della connessione wireless e le opzioni del
menu.
Se la stampante è connessa a una rete wireless, la spia è accesa fissa e di colore blu, mentre il
●
display della stampante mostra il messaggio Connessa e l'indirizzo IP della stampante.
Se la modalità wireless è disattivata, la relativa spia risulta spenta e sul display viene
●
visualizzato il messaggio Wireless inattivo.
Se la modalità wireless è abilitata (radio wireless attivo) ma non è stata stabilita una
●
connessione wireless, la spia wireless lampeggia e sul display viene visualizzato il messaggio
Connessione o Non connessa.
È possibile utilizzare il display della stampante per recuperare le informazioni sulla rete wireless,
stabilire una connessione wireless e altro ancora.
ProcedureIstruzioni
Stampare una pagina di configurazione di rete. La pagina di
configurazione di rete mostra lo stato della rete, il nome host,
il nome di rete e altre informazioni.
Stampare il rapporto sul test della rete wireless. Il rapporto
sul test della rete wireless contiene i risultati diagnostici
relativi allo stato della rete wireless, all'intensità del segnale
wireless, alle reti rilevate e altre informazioni.
Ripristinare le impostazioni di rete predefinite.1.Premere il pulsante Wireless per accedere al menu
Attivare o disattivare la funzionalità wireless.1.Premere il pulsante Wireless per accedere al menu
1.Premere il pulsante Wireless per accedere al menu
Stato connessione wireless.
2.Premere il pulsante accanto a Impostazioni per
accedere al menu Impostazioni wireless.
3.Selezionare Stampa rapporto, quindi Pagina di
configurazione.
1.Premere il pulsante Wireless per accedere al menu
Stato connessione wireless.
2.Premere il pulsante accanto a Impostazioni per
accedere al menu Impostazioni wireless.
3.Selezionare Stampa rapporto, quindi Rapporto di test.
Stato connessione wireless.
2.Premere il pulsante accanto a Impostazioni per
accedere al menu Impostazioni wireless.
3.Selezionare Ripristina predefinite.
4.Confermare la selezione per ripristinare le impostazioni
predefinite.
Impostazioni wireless.
2.Selezionare Wireless.
3.Dal menu Wireless on/off, selezionare On oppure Off.
Stabilire una connessione Wi-Fi Protected Setup (WPS).Per ulteriori informazioni, vedere
(WPS, richiede un router WPS) a pagina 84.
Collegare la stampante a una rete wireless.Per ulteriori informazioni, vedere
tradizionale (richiede un router) a pagina 85.
Wi-Fi Protected Setup
Connessione wireless
8Capitolo 2 Informazioni sull'unità HP Officejet 4630 seriesITWW
3Stampa
Stampa dei documenti
●
Stampa di foto
●
Stampa di buste
●
Stampa con Quick Forms
●
Stampa con HPDiretta wireless
●
Stampa con impostazione Max dpi
●
Consigli per la riuscita della stampa
●
ITWW9
Stampa dei documenti
Per caricare la carta
1.Accertarsi che il vassoio della carta sia aperto.
2.Divaricare completamente le guide di larghezza della carta.
3.Inserire la carta nel vassoio. Il lato da stampare deve essere rivolto verso il basso.
4.Spingere la carta nella stampante finché non si blocca.
5.Far scorrere le guide di larghezza della carta in modo che aderiscano perfettamente ai lati dei
fogli.
Per stampare un documento
1.Dal menu File del software in uso, fare clic su Stampa.
2.Controllare che la stampante sia selezionata.
3.Fare clic sul pulsante che consente di aprire la finestra di dialogo Proprietà.
A seconda dell'applicazione in uso, questo pulsante potrebbe essere denominato Proprietà,
Opzioni, Imposta stampante, Proprietà stampante, Stampante o Preferenze.
4.Selezionare le opzioni desiderate.
Nella scheda Carta/qualità selezionare il tipo di carta e la qualità di stampa appropriate
●
dall'elenco a discesa Supporto nell'area Selezione vassoio, quindi selezionare la qualità di
stampa appropriata nell'area Impostazioni della qualità.
Fare clic sul pulsante Avanzate, nell'area Carta/uscita, selezionare il formato carta
●
appropriato dal menu a discesa Formato carta.
Per informazioni su altre opzioni di stampa , vedere
a pagina 19.
5.Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà.
6.Fare clic su Stampa o su OK per avviare il processo di stampa.
Consigli per la riuscita della stampa
Per stampare su entrambi i lati della pagina
1.Dal menu File del software in uso, fare clic su Stampa.
2.Controllare che la stampante sia selezionata.
10Capitolo 3 StampaITWW
3.Fare clic sul pulsante che consente di aprire la finestra di dialogo Proprietà.
A seconda dell'applicazione in uso, questo pulsante potrebbe essere denominato Proprietà,
Opzioni, Imposta stampante, Proprietà stampante, Stampante o Preferenze.
4.Selezionare le opzioni desiderate.
Nella scheda Carta/qualità selezionare il tipo di carta e la qualità di stampa appropriate
●
dall'elenco a discesa Supporto nell'area Selezione vassoio, quindi selezionare la qualità di
stampa appropriata nell'area Impostazioni della qualità.
Fare clic sul pulsante Avanzate, nell'area Carta/uscita, selezionare il formato carta
●
appropriato dal menu a discesa Formato carta.
Per informazioni su altre opzioni di stampa , vedere
a pagina 19.
5.Nella scheda Layout, selezionare Lato lungo o Lato corto dal menu a discesa Stampa in fronte/
retro.
6.Fare clic su OK per avviare la stampa.
NOTA: Dopo aver stampato una pagina del documento, verrà richiesto di attendere per alcuni
secondi. La stampante caricherà quindi automaticamente la carta per stampare sull'altro lato.
Non è necessario ricaricare manualmente la carta.
Consigli per la riuscita della stampa
ITWWStampa dei documenti11
Stampa di foto
Per caricare la carta fotografica
1.Accertarsi che il vassoio della carta sia aperto.
2.Divaricare completamente le guide di larghezza della carta.
3.Rimuovere tutta la carta dal vassoio, quindi caricare la carta fotografica con il lato di stampa
rivolto verso il basso.
4.Spingere la carta nella stampante finché non si blocca.
5.Far scorrere le guide di larghezza della carta in modo che aderiscano perfettamente ai lati dei
fogli.
Per stampare una foto su carta fotografica
1.Dal menu File del software in uso, fare clic su Stampa.
2.Controllare che la stampante sia selezionata.
3.Fare clic sul pulsante che consente di aprire la finestra di dialogo Proprietà.
A seconda dell'applicazione in uso, questo pulsante potrebbe essere denominato Proprietà,
Opzioni, Imposta stampante, Proprietà stampante, Stampante o Preferenze.
4.Selezionare le opzioni desiderate.
Nella scheda Carta/qualità selezionare il tipo di carta e la qualità di stampa appropriate
●
dall'elenco a discesa Supporto nell'area Selezione vassoio, quindi selezionare la qualità di
stampa appropriata nell'area Impostazioni della qualità.
Fare clic sul pulsante Avanzate e selezionare un formato carta dal menu a discesa Formato
●
carta.
Per informazioni su altre opzioni di stampa , vedere
a pagina 19.
NOTA: Per ottenere la massima risoluzione dpi, accedere alla scheda Carta/qualità,
selezionare Carta fotografica dall'elenco a discesa Supporto, quindi selezionare Ottimale
nell'area Impostazioni della qualità. Fare clic sul pulsante Avanzate e selezionare Sì dal menu a
discesa Stampa in max DPI. Se si desidera stampare in scala di grigi in modalità Max DPI,
selezionare Scala di grigi alta qualità dal menu a discesa Stampa in scala di grigi.
Consigli per la riuscita della stampa
12Capitolo 3 StampaITWW
5.Fare clic su OK per ritornare alla finestra di dialogo Proprietà.
6.Fare clic su OK, quindi su Stampa o su OK nella finestra di dialogo Stampa.
NOTA: Al termine della stampa, rimuovere la carta fotografica inutilizzata dal vassoio della carta.
Riporre la carta in modo da evitare che si arrotoli compromettendo la qualità di stampa.
ITWWStampa di foto13
Stampa di buste
È possibile caricare una o più buste nel vassoio della carta dell'unità HP Officejet 4630 series. Non
utilizzare buste lucide o in rilievo oppure buste con fermagli o finestre.
NOTA: Per ulteriori informazioni su come formattare il testo sulle buste, consultare la guida in linea
del programma di elaborazione testi.
Per caricare le buste
1.Accertarsi che il vassoio della carta sia aperto.
2.Divaricare completamente le guide di larghezza della carta.
3.Inserire le buste al centro del vassoio. Il lato da stampare deve essere rivolto verso il basso.
L'aletta deve trovarsi sul lato sinistro.
4.Spingere la risma nel vassoio finché non si blocca.
5.Far scorrere le guide di larghezza della carta in modo che aderiscano perfettamente al lato delle
buste.
Per stampare una busta
1.Dal menu File del software in uso, fare clic su Stampa.
2.Controllare che la stampante sia selezionata.
3.Fare clic sul pulsante che consente di aprire la finestra di dialogo Proprietà.
A seconda dell'applicazione in uso, questo pulsante potrebbe essere denominato Proprietà,
Opzioni, Imposta stampante, Proprietà stampante, Stampante o Preferenze.
4.Selezionare le opzioni desiderate.
Nella scheda Carta/qualità selezionare il tipo di carta e la qualità di stampa appropriate
●
dall'elenco a discesa Supporto nell'area Selezione vassoio, quindi selezionare la qualità di
stampa appropriata nell'area Impostazioni della qualità.
Fare clic sul pulsante Avanzate e selezionare un formato carta dal menu a discesa Formato
●
carta.
Per informazioni su altre opzioni di stampa , vedere
a pagina 19.
5.Fare clic su OK, quindi su Stampa o su OK nella finestra di dialogo Stampa.
Consigli per la riuscita della stampa
14Capitolo 3 StampaITWW
Stampa con Quick Forms
Con Quick Forms è possibile stampare calendari, elenchi di controllo, giochi, fogli per taccuini, carta
millimetrata e spartiti.
Per stampare con Quick Forms
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Quick Forms, quindi premere OK.
SUGGERIMENTO: Se l'opzione Quick Forms non è visibile nel menu sul display della
stampante, premere il pulsante Pagina iniziale, quindi premere i pulsanti Su e Giù fino a quando
compare Moduli rapidi.
2.Premere i pulsanti Su e Giù per selezionare una delle opzioni Quick Forms, quindi premere OK.
3.Una volta selezionato il tipo di modulo da stampare, scegliere il numero di copie e premere OK.
ITWWStampa con Quick Forms15
Stampa con HPDiretta wireless
Grazie alla Diretta wireless HP, è possibile stampare in modalità wireless da un computer, uno
smartphone, un tablet o un altro dispositivo con funzionalità wireless, senza la necessità di collegarsi
a una rete wireless esistente.
Quando si usa la Diretta wireless HP, notare quanto segue:
Assicurarsi che il computer o il dispositivo portatile disponga del software necessario:
●
Se si usa un computer, assicurarsi di aver installato il software della stampante fornito con la
stampante.
Se si usa un dispositivo portatile, assicurarsi di aver installato un'applicazione di stampa
●
compatibile. Per maggiori informazioni sulla stampa con dispositivi portatili, visitare
3.Dal dispositivo mobile, stabilire la connessione a una rete. Utilizzare il processo utilizzato di
norma per la connessione a una nuova rete wireless o hotspot. Scegliere il nome per la Diretta
16Capitolo 3 StampaITWW
wireless HP dall'elenco di reti wireless mostrato, ad esempio HP-Print-**-Officejet 4630 series
(dove ** sono i caratteri univoci che identificano la stampante).
Se la Diretta wireless HP è attivata con protezione, inserire la password quando richiesto.
4.Stampare il documento.
Stampa da un computer con funzionalità wireless
1.Assicurarsi di aver accesso HP Diretta wireless sulla stampante. Per maggiori informazioni,
vedere
2.Attivare la connessione Wi-Fi del computer. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione
fornita con il computer.
NOTA: Se il computer non supporta Wi-Fi, non sarà possibile utilizzare HP Diretta wireless.
3.Dal computer, stabilire la connessione a una rete. Utilizzare il processo normalmente in uso per
collegarsi a un hotspot o rete wireless. Scegliere il nome della Diretta wireless HP dall'elenco di
reti wireless mostrato, ad esempio HP-Print-**-Officejet 4630 series (dove ** sono i caratteri
univoci che identificano la stampante).
Se la Diretta wireless HP è attivata con la protezione inserire la password quando viene
richiesto.
4.Procedere al passaggio 5 se la stampante è stata installata e collegata al computer tramite rete
wireless. Se la stampante è stata installata e collegata al computer con un cavo USB, seguire la
procedura di seguito per installare software della stampante utilizzando la Diretta wireless HP.
Connessione della stampante in modalità wireless senza router a pagina 89.
a.A seconda del sistema operativo utilizzato, eseguire una delle operazioni riportate di
seguito:
Windows 8: Nella schermata Start, fare clic con il pulsante destro del mouse su
●
un'area vuota dello schermo, fare clic su Tutte le applicazioni nella barra delle
applicazioni, quindi su Configurazione stampante e software.
Windows 7, Windows Vista e Windows XP: Dal desktop del computer, fare clic su
●
Start, selezionare Tutti i programmi fare clic su HP, fare clic su HP OFFICEJET 4630
series, fare clic su Configurazione stampante e software.
b.Selezionare Collegare una nuova stampante.
c.Quando viene visualizzata la schermata del software Opzioni di connessione, selezionare
Wireless.
Selezionare HP OFFICEJET 4630 series dall'elenco di stampanti rilevate.
d.Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
5.Stampare il documento.
ITWWStampa con HPDiretta wireless17
Stampa con impostazione Max dpi
Utilizzare la modalità Max dpi per stampare immagini nitide e di alta qualità sulla carta fotografica.
La stampa in modalità Max dpi richiede più tempo della stampa con altre impostazioni e un'ampia
disponibilità di memoria.
Stampa nella modalità Max dpi
1.Nel menu File del software in uso, fare clic su Stampa.
2.Controllare che sia stata selezionata la stampante.
3.Fare clic sul pulsante che consente di aprire la finestra di dialogo Proprietà.
A seconda dell'applicazione software in uso, il pulsante potrebbe essere denominato Proprietà,
Opzioni, Imposta stampante, Proprietà della stampante, Stampante o Preferenze.
4.Fare clic sulla scheda Carta/qualità.
5.Dall'elenco a discesa Supporti, selezionare un tipo di supporto tra quelli disponibili.
Carta comune
●
Carta fotografica HP o altra carta fotografica
●
Brochure opaca HP o carta Professionale
●
Brochure lucida HP o carta Professionale HP 180
●
Supporto HP per il trasferimento a caldo o Altri tipi di carta speciale
●
Presentazione opaca HP o altri tipi di carta opaca
●
Altri tipi di carta speciale lucida
●
6.Fare clic sul pulsante Avanzate.
7.Nell'area Caratteristiche della stampante, selezionare Sì nell'elenco a discesa Stampa in max
dpi.
8.Selezionare un formato carta nell'elenco a discesa Formato.
9.Fare clic su OK per uscire dalle opzioni avanzate.
10. Confermare l'Orientamento nella scheda Layout, quindi fare clic su OK per avviare la stampa.
18Capitolo 3 StampaITWW
Consigli per la riuscita della stampa
Per ottenere stampe di qualità, le cartucce HP devono funzionare correttamente e disporre di
sufficiente inchiostro, la carta deve essere caricata correttamente e la stampante deve essere
impostata in modo adeguato. Le impostazioni di stampa non si applicano alla copia o alla scansione.
Consigli per l'inchiostro
Usare cartucce d'inchiostro HP originali.
●
Installare correttamente entrambe le cartucce (nero e tricromia).
●
Per ulteriori informazioni, vedere
Controllare i livelli di inchiostro stimato nelle cartucce, per verificare che sia sufficiente.
●
Per ulteriori informazioni, vedere
Se la qualità di stampa non è accettabile, consultare Miglioramento della qualità di stampa
●
a pagina 100 per ulteriori informazioni.
Spegnere sempre la stampante utilizzando il pulsante Accensione per proteggere gli ugelli.
●
Consigli per il caricamento della carta
Caricare una risma di carta (non solo un foglio). Per evitare che la carta si inceppi, tutti i fogli
●
della risma devono essere dello stesso tipo e formato.
Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso.
●
Verificare che la carta caricata sia adagiata correttamente nel vassoio della carta e che i margini
●
non siano spiegazzati o strappati.
Regolare le guide di larghezza della carta nel vassoio in modo che aderiscano ai supporti.
●
Verificare che le guide di larghezza della carta non pieghino il supporto nel vassoio della carta.
Per ulteriori informazioni, vedere
Consigli per le impostazioni della stampante
Sostituzione delle cartucce a pagina 77.
Controllo dei livelli di inchiostro stimati a pagina 74.
Caricamento dei supporti a pagina 26.
Per modificare le impostazioni di stampa predefinite, fare clic su Stampa, scans. e fax, quindi su
●
Imposta preferenze nel software della stampante.
A seconda del sistema operativo in uso, eseguire una delle procedure descritte di seguito per
aprire il software della stampante:
Windows 8: Nella schermata Start, fare clic con il tasto destro in un'area vuota dello
◦
schermo, fare clic su Tutte le app nella barra delle applicazioni, quindi fare clic sull'icona
con il nome della stampante.
Windows 7, Windows Vista e Windows XP: Sul desktop del computer, fare clic su Start,
◦
selezionare Tutti i programmi, fare clic su HP, fare clic su HP Officejet 4630 series, quindi
su HP Officejet 4630 series.
Per selezionare il numero di pagine da stampare per foglio, nella scheda Layout, selezionare
●
l'opzione appropriata dal menu a discesa Pagine per foglio.
Per modificare l'orientamento dalla pagina, impostarlo nell'interfaccia dell'applicazione.
●
ITWWConsigli per la riuscita della stampa19
Per visualizzare ulteriori impostazioni di stampa, nella scheda Layout o Carta/qualità, fare clic
●
sul pulsante Avanzate per aprire la finestra di dialogo Impostazioni avanzate.
Stampa in scala di grigi: consente di stampare il documento in bianco e nero utilizzando
◦
solo l'inchiostro nero. Selezionare Solo inchiostro nero, quindi fare clic sul pulsante OK.
Stampa senza bordi: selezionare questa funzione per stampare foto senza bordi. Questa
◦
funzione non è supportata con tutti i tipi di supporti. Se il supporto selezionato nel menu a
discesa Supporto non supporta questa funzione, verrà visualizzata un'icona di avviso di
fianco all'opzione.
Mantieni layout: funziona solo con la stampa fronte/retro. Se le dimensioni dell'immagine
◦
sono superiori rispetto all'area stampabile, selezionare questa funzione per ridurre il
contenuto della pagina e farlo rientrare in margini inferiori in modo che non vengano create
pagine aggiuntive.
Tecnologie HP Real Life: consente di aumentare il contrasto nelle immagini e nei grafici per
◦
migliorare la qualità di stampa.
Opuscolo: consente di stampare un documento contenente più pagine come un opuscolo.
◦
Su ciascun lato del foglio vengono posizionate due pagine in modo che piegando il foglio a
metà si ottenga un opuscolo con una pagina su ogni lato. Selezionare un metodo di
rilegatura dal menu a discesa, quindi fare clic su OK.
Opuscolo-Rilegatura a sinistra: il lato di rilegatura dopo la piegatura del foglio compare
●
sul lato sinistro. Scegliere questa opzione se l'orientamento di lettura è da sinistra a
destra.
Opuscolo-Rilegatura a destra: il lato di rilegatura dopo la piegatura del foglio compare
●
sul lato destro. Scegliere questa opzione se l'orientamento di lettura è da destra a
sinistra.
NOTA: L'anteprima nella scheda Layout non riflette la selezione effettuata dal menu a
discesa Opuscolo.
Layout pagine per foglio: consente di specificare l'ordine delle pagine per la stampa di
◦
documenti con più di due pagine per foglio.
NOTA: L'anteprima nella scheda Layout pagine per foglio non riflette la selezione
effettuata dal menu a discesa Opuscolo.
È possibile utilizzare il collegamento di stampa per accelerare la configurazione. Il collegamento
●
di stampa archivia i valori di configurazione relativi a un determinato tipo di lavoro, in modo da
impostare tutte le opzioni con un solo clic. Per utilizzare questa funzionalità, accedere alla
scheda Collegamento di stampa, selezionare un collegamento di stampa, quindi fare clic su OK.
Per aggiungere un nuovo collegamento di stampa, dopo aver configurato le impostazioni nella
scheda Layout o Carta/qualità, fare clic sulla scheda Collegamento di stampa, fare clic su Salva
con nome quindi inserire un nome e fare clic su OK.
Per eliminare un collegamento di stampa, selezionarlo e fare clic su Elimina.
NOTA: I collegamenti di stampa predefiniti non possono essere eliminati.
20Capitolo 3 StampaITWW
Note
Le cartucce d'inchiostro HP originali sono progettate e testate su stampanti e supporti HP per
●
ottenere facilmente risultati eccezionali.
NOTA: HP non garantisce la qualità o l'affidabilità dei materiali di consumo non HP. Gli
interventi di assistenza o riparazione del prodotto resi necessari a seguito dell'uso di materiali
non HP non sono coperti dalla garanzia.
Se si ritiene di aver acquistato cartucce di inchiostro HP originali, accedere a
www.hp.com/go/
anticounterfeit.
Le avvertenze e gli indicatori del livello di inchiostro forniscono una stima a scopo puramente
●
informativo.
NOTA: Se viene visualizzato un messaggio di livello di inchiostro basso, è opportuno disporre
di una cartuccia di ricambio in modo da evitare ogni possibile ritardo nella stampa. Non è
necessario sostituire le cartucce finché la qualità di stampa è accettabile.
Le impostazioni software definite nel driver si applicano solo alla stampa, non alla copia o alla
●
scansione.
È possibile stampare il documento su entrambi i lato del foglio.
●
ITWWConsigli per la riuscita della stampa21
22Capitolo 3 StampaITWW
4Informazioni di base sulla carta
Tipi di carta consigliati per la stampa
●
Caricamento dei supporti
●
Caricamento degli originali
●
Come ordinare le forniture di carta HP
●
ITWW23
Tipi di carta consigliati per la stampa
Per ottenere stampe di qualità ottimale, si consiglia di utilizzare i tipi di carta HP appositamente
designati per il tipo di documento che si desidera stampare.
In alcuni paesi o regioni, alcuni tipi di carta potrebbero non essere disponibili.
ColorLok
HP consiglia carta comune con il logo ColorLok per la stampa e la copia dei documenti
●
giornalieri. Tutti i tipi di carta con il logo ColorLok logo vengono testati indipendentemente per
soddisfare alti standard di affidabilità e qualità di stampa e producono documenti con immagini
nitide, colori accesi, neri più decisi e si asciugano più velocemente rispetto agli altri tipi di carta
comune. Cercare la carta con il logo ColorLok in varie dimensioni e formati dai maggiori fornitori
di carta.
Stampa fotografica
HP Premium Plus Photo Paper
●
La Carta fotografica HP massima qualità, lucida è la carta fotografica di altissima qualità HP per
stampare foto ottimali. Con la Carta fotografica HP massima qualità, lucida, è possibile stampare
foto splendide che si asciugano all'istante per mostrarle immediatamente. È disponibile in vari
formati, tra cui A4, 8,5 x 11 pollici, 10 x 15 cm (4 x 6 pollici), 13 x 18 cm (5 x 7 pollici) e 11 x 17
pollici (A3) e in due finiture, lucida e semi lucida. Ideale per foto ottimali e progetti fotografici
speciali, da incorniciare, da mostrare o regalare. La Carta fotografica HP massima qualità, lucida
offre risultati eccezionali con qualità e durata professionali.
HP Advanced Photo Paper
●
Carta fotografica spessa, a rapida asciugatura, per evitare sbavature e per una maggiore
semplicità d'utilizzo. Le stampe sono resistenti all'acqua, alle macchie, alle impronte digitali e
all'umidità. Le stampe sono simili alle foto sviluppate nei laboratori sia al tatto sia per l'aspetto. È
disponibile in diversi formati, tra cui A4, 8,5 x 11 pollici, 10 x 15 cm (4 x 6 pollici), 13 x 18 cm (5 x
7 pollici). Senza acidi per una maggiore durata dei documenti.
Carta HP Everyday Photo Paper
●
Stampe colorate, istantanee e giornaliere a un costo inferiore con la carta progettata per la
stampa delle foto casuali. Questo conveniente tipo di carta si asciuga rapidamente e può essere
subito manipolata. Immagini nitide e ben definite su qualsiasi stampante a getto d'inchiostro. È
disponibile in finitura lucida e in diversi formati, tra cui A4, 8,5 x 11 pollici e 10 x 15 cm (4 x
6 pollici). Per una maggiore durata delle foto, è senza acidi.
24Capitolo 4 Informazioni di base sulla cartaITWW
Documenti aziendali
Carta per presentazioni HP alta qualità 120 g opaca o Carta Professionale HP 120 g opaca
●
Questi tipi di carta opachi per il fronte retro sono perfetti per presentazioni, proposte, rapporti e
newsletter. Carta robusta e pesante per risultati di forte impatto.
Carta HP per brochure 180 g, lucida o Carta Professionale HP 180 g lucida
●
Queste carte sono lucide sui due lati per consentire la stampa su entrambi i lati. Si tratta della
scelta ideale per riproduzioni di tipo semi fotografico e per grafica aziendale da utilizzare sulle
copertine di relazioni, presentazioni speciali, brochure, stampati pubblicitari e calendari.
Carta HP per brochure 180 g opaca o Carta Professionale HP 180 g opaca
●
Queste carte sono opache sui due lati per consentire l'uso di entrambi i lati. Si tratta della scelta
ideale per riproduzioni di tipo semi fotografico e per grafica aziendale da utilizzare sulle
copertine di relazioni, presentazioni speciali, brochure, stampati pubblicitari e calendari.
Stampa per uso quotidiano
Carta HP bianca brillante per getto d'inchiostro
●
La Carta HP bianca brillante per stampanti a getto d'inchiostro offre colori a contrasto elevato e
testo molto nitido. L'opacità di tale carta consente la stampa fronte/retro a colori priva di visione
in trasparenza e risulta ideale per newsletter, rapporti e volantini. Dispone della tecnologia
ColorLok per evitare sbavature, neri più decisi e colori accesi.
●
●
●
Progetti speciali
●
Carta multiuso per stampanti HP
La carta per stampa HP è una carta multifunzione di alta qualità. Produce documenti di aspetto
più efficace rispetto ai documenti stampati su carta standard multifunzione o per la copia.
Dispone della tecnologia ColorLok per evitare sbavature, neri più decisi e colori accesi. Senza
acidi per una maggiore durata dei documenti.
Carta da ufficio HP
La carta da ufficio HP è una carta multifunzione di alta qualità. È adatta per le copie, le bozze, i
promemoria e altri documenti. Dispone della tecnologia ColorLok per evitare sbavature, neri più
decisi e colori accesi. Senza acidi per una maggiore durata dei documenti.
HP Office Recycled Paper
La carta riciclata per ufficio HP è una carta di alta qualità multifunzione prodotta con il 30% di
fibre riciclate. Dispone della tecnologia ColorLok per evitare sbavature, neri più decisi e colori
accesi.
Supporti di stampa HP per il trasferimento a caldo
HP Iron-on Transfers (per tessuti chiari o bianchi) è la soluzione ideale per creare T-shirt
personalizzate con le foto digitali.
ITWWTipi di carta consigliati per la stampa25
Caricamento dei supporti
Selezionare un formato carta per continuare.
Per caricare carta di formato standard
1.Abbassare il vassoio della carta, quindi estrarre il vassoio e l'estensione.
2.Far scorrere le guide di larghezza della carta verso l'esterno.
3.Caricare la carta.
Inserire la risma di carta nel vassoio, con il lato corto in avanti e il lato da stampare rivolto
●
verso il basso.
Far scorrere la risma di carta finché non si arresta.
●
26Capitolo 4 Informazioni di base sulla cartaITWW
Regolare le guide di larghezza della carta in modo che aderiscano a entrambi i lati della
●
risma di fogli.
Inserire il vassoio della carta.
●
Per caricare carta di formato piccolo
1.Abbassare il vassoio della carta, quindi estrarre il vassoio e l'estensione.
ITWWCaricamento dei supporti27
2.Far scorrere le guide di larghezza della carta verso l'esterno.
3.Caricare la carta fotografica.
Inserire la risma di carta fotografica nell'apposito vassoio, con il lato corto in avanti e il lato
●
da stampare rivolto verso il basso.
●
●
●
Per caricare le buste
1.Abbassare il vassoio della carta, quindi estrarre il vassoio e l'estensione.
Far scorrere la risma di carta fotografica finché non si arresta.
Regolare le guide di larghezza della carta in modo che aderiscano a entrambi i lati della
risma di carta fotografica.
Inserire il vassoio della carta.
28Capitolo 4 Informazioni di base sulla cartaITWW
2.Far scorrere le guide di larghezza della carta verso l'esterno.
3.Caricare le buste.
Inserire una o più buste al centro del vassoio della carta. Il lato da stampare deve essere
●
rivolto verso il basso. L'aletta deve trovarsi sul lato sinistro e deve essere rivolta verso l'alto.
Far scorrere la risma di buste finché non si arresta.
●
Regolare le guide di larghezza della carta in modo che aderiscano a entrambi i lati della
●
risma di buste.
ITWWCaricamento dei supporti29
Inserire il vassoio della carta.
●
30Capitolo 4 Informazioni di base sulla cartaITWW
Caricamento degli originali
È possibile caricare gli originali con il lato di stampa verso l'alto nell'alimentatore automatico di
documenti oppure con il lato di stampa verso il basso posizionandoli in corrispondenza dell'angolo
anteriore destro del piano di scansione.
Per caricare un originale nell'alimentatore automatico documenti
1.Far scorrere le guide di larghezza della carta verso l'esterno
2.Caricare gli originali nell'ADF con il lato di stampa verso l'alto.
3.Far scorrere le guide di larghezza della carta verso l'interno fino a toccare il bordo della carta.
Per caricare un originale sul piano di scansione
1.Sollevare il coperchio dello scanner.
ITWWCaricamento degli originali31
2.Caricare l'originale con il lato di stampa verso il basso nell'angolo anteriore destro del piano di
scansione.
3.Chiudere il coperchio dello scanner.
32Capitolo 4 Informazioni di base sulla cartaITWW
Come ordinare le forniture di carta HP
La stampante è progettata per funzionare correttamente con la maggior parte dei tipi di carta per
ufficio. Per ottenere una qualità di stampa ottimale si consiglia di utilizzare i supporti HP. Per ulteriori
informazioni sui supporti HP, visitare il sito web HP all'indirizzo
HP consiglia carta comune con il logo ColorLok per la stampa e la copia dei documenti giornalieri.
Tutti i tipi di carta con il logo ColorLok logo vengono testati da società indipendenti per soddisfare
elevati standard di affidabilità e qualità di stampa e producono documenti con immagini nitide, colori
accesi, neri più decisi e si asciugano più velocemente rispetto agli altri tipi di carta comune. Cercare
la carta con il logo ColorLok in varie dimensioni e formati presso i migliori rivenditori.
www.hp.com.
Per acquistare carta HP visitare
inchiostri, toner e carta.
Acquista prodotti e servizi e selezionare la sezione relativa a
ITWWCome ordinare le forniture di carta HP33
34Capitolo 4 Informazioni di base sulla cartaITWW
5Copia e scansione
Copia di documenti
●
Scansione su computer
●
Consigli per la riuscita della copia
●
Consigli per la riuscita della scansione
●
ITWW35
Copia di documenti
Il menu Copia sul display della stampante consente di selezionare agevolmente il numero di copie e
la stampa a colori o in bianco e nero per la copia su carta comune. È possibile anche accedere
facilmente alle impostazioni avanzate, ad esempio per modificare il tipo e il formato carta, regolare il
livello dei toni scuri e ridimensionare la copia.
Per eseguire una copia in bianco e nero o a colori
1.Caricare carta di formato standard nel vassoio della carta.
2.Caricare l'originale con il lato di stampa verso l'alto nell'ADF o con il lato di stampa verso il basso
sul piano di scansione.
Per ulteriori informazioni sul caricamento degli originali, vedere
a pagina 31.
3.Selezionare Copia dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante per accedere al
menu Copia.
Se Copia non viene visualizzato sul display della stampante, premere il pulsante Pagina iniziale,
quindi premere i pulsanti Su e Giù fino a visualizzare Copia.
4.Dal menu Copia, selezionare Copie per aumentare o ridurre il numero di copie, quindi premere
OK per confermare.
5.Selezionare Avvia copia nero o Avvia copia colore, quindi premere OK per effettuare una copia
in bianco e nero o a colori.
Per eseguire una copia fronte/retro in bianco e nero o a colori
1.Caricare carta di formato standard nel vassoio della carta.
Caricamento degli originali
2.Caricare il primo originale con il lato di stampa verso l'alto nell'ADF o con il lato di stampa verso
il basso sul piano di scansione.
Per ulteriori informazioni sul caricamento degli originali, vedere
a pagina 31.
36Capitolo 5 Copia e scansioneITWW
Caricamento degli originali
3.Selezionare Copia dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante per accedere al
menu Copia.
Se Copia non viene visualizzato sul display della stampante, premere il pulsante Pagina iniziale,
quindi premere i pulsanti Su e Giù fino a visualizzare Copia.
4.Dal menu Copia, selezionare Copie per aumentare o ridurre il numero di copie, quindi premere
OK per confermare.
5.Selezionare Fronte/retro per abilitare la stampa fronte/retro, quindi premere OK per confermare.
6.Selezionare Avvia copia nero o Avvia copia colore.
Se si caricano più originali solo fronte nell'ADF, premere OK per completare.
●
Se si carica un originale fronte/retro nell'ADF o sul piano di scansione, premere OK, quindi
●
continuare con il passaggio 7.
7.Al termine della prima pagina, caricare il secondo originale con il lato di stampa verso l'alto
nell'ADF o con il lato di stampa verso il basso sul piano di scansione.
8.Premere OK per avviare la copia della seconda pagina.
Altre funzionalità di copia
Nel menu Copia, premere i pulsanti Su e Giù per scegliere tra le impostazioni disponibili.
Tipo carta: consente di selezionare tipo e formato della carta L'impostazione per la carta
●
normale consente di stampare con qualità normale su carta comune. L'impostazione per la carta
fotografica consentirà di stampare con qualità ottima su carta fotografica.
Ridimensiona: consente di controllare le dimensioni dell'immagine o del documento da copiare.
●
Formato effettivo: consente di produrre una copia con le stesse dimensioni dell'originale, in
◦
cui i margini dell'immagine copiata potrebbero risultare tagliati.
Adatta a pagina: permette di fare una copia centrata, con un bordo bianco attorno.
◦
L'immagine ridimensionata sarà ingrandita o ridotta per adattarsi alla dimensione della
carta prescelta.
NOTA: Il piano di scansione deve essere pulito in modo che la funzione Adatta a pagina
possa funzionare correttamente.
Formato personalizzato: consente di aumentare la dimensione dell'immagine selezionando
◦
valori maggiori di 100% o di ridurre la dimensione dell'immagine selezionando valori minori
di 100%.
Copia ID: consente di copiare entrambi i lati di una carta di identità.
●
Più chiaro/più scuro: consente di regolare le impostazioni di copia per produrre copie più chiare
●
o più scure.
NOTA: Dopo due minuti di inattività le opzioni di copia ritornano automaticamente alle impostazioni
predefinite per la carta comune in formato A4 o 8,5" x 11" (a seconda dell'area geografica).
ITWWCopia di documenti37
Scansione su computer
È possibile eseguire una scansione dal pannello di controllo della stampante o dal computer.
Eseguire la scansione dal pannello di controllo per digitalizzare rapidamente una pagina in un file di
immagine. Eseguire la scansione dal computer se si desidera digitalizzare più pagine in un singolo
file, definire il formato di file della scansione o effettuare regolazioni all'immagine acquisita.
Per preparare la scansione
1.Caricare l'originale con il lato di stampa verso l'alto nell'ADF o con il lato di stampa verso il basso
sul piano di scansione.
Per ulteriori informazioni sul caricamento degli originali, vedere
a pagina 31.
2.Avviare la scansione.
Per eseguire la scansione dal pannello di controllo della stampante
1.Selezionare Scans. dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, quindi premere
OK.
SUGGERIMENTO: Se Scans. non viene visualizzato sul display della stampante, premere il
pulsante Pagina iniziale, quindi premere i pulsanti Su e Giù fino a visualizzare Scans..
2.Dal display della stampante, selezionare il computer su cui eseguire la scansione, quindi
premere OK.
Se il computer non è elencato sul display della stampante, assicurarsi che sia connesso alla
stampante in modalità wireless o tramite un cavo USB. Se si dispone di una connessione
wireless funzionante, è necessario abilitare la scansione wireless nel software.
Per eseguire la scansione dal computer
1.A seconda del sistema operativo in uso, effettuare una delle operazioni descritte di seguito per
aprire l'unità software della stampante:
Windows 8: Nella schermata Start, fare clic con il tasto destro in un'area vuota dello
●
schermo, fare clic su Tutte le app nella barra delle applicazioni, quindi fare clic sull'icona
con il nome della stampante.
Caricamento degli originali
Windows 7, Windows Vista e Windows XP: Sul desktop del computer, fare clic su Start,
●
selezionare Tutti i programmi, fare clic su HP, fare clic su HP Officejet 4630 series, quindi
su HP Officejet 4630 series.
2.In software della stampante, fare clic sull'icona Stampa, scans. e fax, quindi selezionare
Scansione di un documento o una foto.
3.Selezionare il tipo di scansione desiderato dal menu di scelta rapida, quindi fare clic su
Scansione.
NOTA: Se è selezionato Mostra anteprima scansione sarà possibile effettuare regolazioni
all'immagine digitalizzata nella schermata di anteprima.
38Capitolo 5 Copia e scansioneITWW
4.Selezionare Salva per mantenere aperta l'applicazione per un'altra scansione, oppure
selezionare Fine per uscire dall'applicazione.
5.Una volta salvata la scansione, viene visualizzata una finestra di Esplora risorse nella directory
in cui è stata salvata la scansione.
NOTA: C'è un limite al numero di computer che possono avere la funzione di scansione attivata
contemporaneamente. Selezionare Scans. sulla stampante per vedere l'elenco dei computer
attualmente disponibili per la scansione.
ITWWScansione su computer39
Consigli per la riuscita della copia
Pulire il piano di scansione e verificare che non vi aderiscano materiali esterni.
●
Per aumentare o diminuire il contrasto dell'output stampato, selezionare Copia sul display della
●
stampante, quindi selezionare Più chiaro/scuro per regolare il contrasto.
Per selezionare il formato e il tipo di carta utilizzata, selezionare Copia sul display della
●
stampante. Dal menu Copia selezionare Tipo carta per scegliere la carta comune o fotografica e
il formato della carta fotografica.
Per ridimensionare l'immagine, selezionare Copia sul display della stampante, quindi
●
Ridimensiona.
40Capitolo 5 Copia e scansioneITWW
Consigli per la riuscita della scansione
Pulire il piano di scansione e verificare che non vi aderiscano materiali esterni.
●
Dopo aver selezionato Scans. sul display della stampante, scegliere il computer su cui eseguire
●
la scansione dall'elenco sul display della stampante.
Se si utilizza una connessione wireless dalla stampante al computer e si desidera effettuare una
●
scansione rapida sul computer collegato, la funzione Scansione su computer deve rimanere
sempre attiva.
Se si desidera effettuare la scansione di un documento di più pagine in un singolo file, anziché
●
in più file, avviare la scansione da software della stampante invece di selezionare Scans. sul
display della stampante.
ITWWConsigli per la riuscita della scansione41
42Capitolo 5 Copia e scansioneITWW
6Fax
È possibile utilizzare la stampante per inviare e ricevere fax sia in bianco e nero sia a colori. Per
inviare i fax in modo facile e veloce a numeri utilizzati di frequente, è possibile pianificare l'invio
differito e configurare le selezioni rapide. Dal pannello di controllo della stampante è inoltre possibile
impostare un certo numero di opzioni fax, quali la risoluzione e la regolazione del contrasto dei fax
inviati.
NOTA: Prima di utilizzare il fax, verificare di aver configurato correttamente la stampante per le
operazioni di fax. È possibile che questa operazione sia già stata effettuata durante la configurazione
iniziale utilizzando il pannello di controllo oppure il software HP fornito con la stampante. È possibile
verificare che il fax sia impostato correttamente eseguendo il test di configurazione del fax dal
pannello di controllo. Per ulteriori informazioni sul test del fax, vedere
fax a pagina 169.
Invio di un fax
●
Test della configurazione del
Ricezione di un fax
●
Impostazione delle voci di selezione rapida
●
Modifica delle impostazioni fax
●
Fax e servizi telefonici digitali
●
Invio di fax tramite protocollo FoIP
●
Utilizzo dei rapporti
●
Consigli per la riuscita delle transazioni fax
●
ITWW43
Invio di un fax
È possibile inviare un fax in vari modi. Utilizzando il pannello di controllo della stampante, è possibile
inviare un fax a colori o in bianco e nero. È anche possibile inviare un fax manualmente da un
telefono esterno. Ciò consente di parlare con il destinatario prima di inviare il fax.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
Invio di un fax standard
●
Invio di un fax standard dal computer
●
Invio manuale di un fax da un telefono
●
Invio di un fax tramite selezione monitor
●
Programmazione di un fax da inviare successivamente
●
Invio di un fax nella modalità correzione errori
●
Invio di un fax standard
È possibile inviare facilmente un fax in bianco e nero o a colori di una o più pagine utilizzando il
pannello di controllo della stampante.
NOTA: Se si desidera una conferma stampata per i fax inviati correttamente, attivare la conferma
fax.
SUGGERIMENTO: È anche possibile inviare un fax manualmente dal telefono o utilizzando la
funzione di controllo della composizione. Queste funzioni consentono di controllare la velocità di
composizione. Sono inoltre utili quando si desidera utilizzare una scheda telefonica per l'addebito
della chiamata ed è necessario rispondere alle richieste con i toni dei tasti durante la composizione.
Per inviare un fax standard dal pannello di controllo della stampante
1.Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore destro del
piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF.
Per ulteriori informazioni sul caricamento degli originali, vedere
a pagina 31.
2.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
3.Selezionare Fax nero o Fax a colori.
Se viene caricato un originale nell'ADF, il documento viene inviato al numero inserito. Se non
viene rilevato alcun originale nell'ADF, viene visualizzato un messaggio con la richiesta di
effettuare una selezione.
SUGGERIMENTO: Se il destinatario rileva dei problemi in merito alla qualità del fax che è
stato inviato, è possibile tentare di modificare la risoluzione o il contrasto del fax.
4.Inserire il numero di fax utilizzando il tastierino numerico, quindi premere OK.
Caricamento degli originali
SUGGERIMENTO: Per inserire una pausa durante la composizione del numero del fax,
premere ripetutamente * fino a visualizzare un trattino (-) sul display.
44Capitolo 6 FaxITWW
Invio di un fax standard dal computer
È possibile inviare un documento sul computer come fax, senza doverlo stampare e inviare come fax
dalla stampante.
NOTA: I fax inviati dal computer con questo metodo usano la connessione fax della stampante e
non la connessione Internet o il modem del computer. Tuttavia, accertarsi che la stampante sia
collegata a una linea telefonica funzionante e che la funzione fax sia impostata e funzioni
correttamente.
Per utilizzare questa funzionalità, occorre installare il software della stampante usando il programma
di installazione disponibile sul CD del software HP fornito con la stampante.
Per inviare un fax standard dal computer
1.Sul computer, aprire il documento che si desidera inviare via fax.
2.Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
3.Nell'elenco Nome, selezionare la stampante nel cui nome è presente la parola "fax".
4.Per modificare le impostazioni (ad esempio per inviare il documento come fax a colori o in
bianco e nero), fare clic sul pulsante che apre la finestra di dialogo Proprietà. A seconda
dell'applicazione in uso, questo pulsante potrebbe essere denominato Proprietà, Opzioni,
Imposta stampante, Stampante o Preferenze.
5.Dopo aver modificato le impostazioni fare clic su OK.
6.Fare clic su Stampa o OK.
7.Immettere il numero del fax e altre informazioni del destinatario, modificare qualunque altra
impostazione del fax e fare clic su Invia fax. La stampante inizia a comporre il numero del fax e
a trasmettere il documento.
Invio manuale di un fax da un telefono
L'invio manuale di fax consente all'utente di effettuare una chiamata telefonica e parlare con il
destinatario prima di inviare il fax. Questo è molto utile qualora l'utente desideri prima informare il
destinatario dell'invio del fax. Quando si invia un fax manualmente, è possibile avvertire il segnale di
linea, le richieste del telefono o altri segnali acustici tramite il ricevitore del telefono. Questo facilita
l'uso di una scheda telefonica per inviare un fax.
A seconda delle impostazioni della macchina fax del destinatario, il destinatario può rispondere al
telefono oppure la chiamata può essere presa dalla macchina fax. Se il destinatario risponde al
telefono, è possibile parlargli prima di inviare il fax. Se l'apparecchio fax risponde alla chiamata, è
possibile inviare il fax direttamente quando si sentono i toni del fax dall'apparecchio ricevente.
Per inviare manualmente un fax da un telefono interno
1.Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore destro del
piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF.
Per ulteriori informazioni sul caricamento degli originali, vedere
a pagina 31.
Caricamento degli originali
2.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
ITWWInvio di un fax45
3.Digitare il numero con la tastiera del telefono collegato alla stampante .
NOTA: Non utilizzare il tastierino del pannello di controllo della stampante quando si invia
manualmente un fax. Per comporre il numero del destinatario è necessario utilizzare la tastiera
del telefono.
4.Se il destinatario risponde alla chiamata, è possibile iniziare una conversazione prima di inviare
il fax.
NOTA: Se a rispondere alla chiamata è la macchina fax, è possibile sentire i toni del fax dalla
macchina fax del destinatario. Procedere con il passaggio successivo per trasmettere il fax.
5.Quando si è pronti per inviare il fax, premere OK, selezionare Invia nuovo fax, quindi selezionare
Nero o Colore.
Se si stava parlando con il destinatario prima di inviare il fax, informarlo di premere Ricevi fax
manualmente sull'apparecchio dopo aver avvertito i toni fax.
Durante la trasmissione del fax, la linea telefonica è muta. A questo punto, è possibile
riagganciare il telefono. Se si desidera continuare a parlare con il destinatario, rimanere in linea
fino al completamento della trasmissione del fax.
Invio di un fax tramite selezione monitor
La composizione su monitor consente di comporre un numero dal pannello di controllo della
stampante così come si farebbe con un telefono normale. Quando si invia un fax mediante il controllo
selezione, è possibile avvertire il segnale di linea, le richieste del telefono o altri segnali acustici
tramite gli altoparlanti della stampante. Ciò consente di rispondere alle richieste durante la selezione
e di controllare la velocità di selezione.
SUGGERIMENTO: Se si utilizza una scheda telefonica e non si immette il PIN con sufficiente
rapidità, la stampante potrebbe iniziare troppo presto l'invio dei toni del fax impedendo il
riconoscimento del PIN da parte del servizio di gestione della scheda telefonica. In questo caso, è
possibile creare una voce di selezione rapida contenente il PIN della scheda telefonica. Per ulteriori
informazioni, vedere
NOTA: Accertarsi che il volume sia attivato per avvertire il segnale di linea.
Per inviare un fax tramite il controllo selezione dal pannello di controllo della stampante
1.Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore destro del
piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF.
Per ulteriori informazioni sul caricamento degli originali, vedere
a pagina 31.
2.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
3.Selezionare Fax nero o Fax a colori.
Se la stampante rileva un originale caricato nell'ADF, si avvertirà il segnale di linea.
●
Se l'originale è stato caricato sul piano di scansione, selezionare Fax da superficie.
●
Impostazione delle voci di selezione rapida a pagina 53.
Caricamento degli originali
46Capitolo 6 FaxITWW
4.Quando si avverte il segnale di linea, immettere il numero tramite il tastierino sul pannello di
controllo della stampante.
5.Seguire eventuali istruzioni visualizzate.
Il fax viene inviato alla risposta dell'apparecchio fax ricevente.
Programmazione di un fax da inviare successivamente
È possibile programmare l'invio di un fax in bianco e nero entro le 24 ore successive. Ciò consente,
ad esempio, di inviare un fax in bianco e nero nelle ore della sera, quando le linee telefoniche non
sono occupate o i costi telefonici sono inferiori. La stampante invia automaticamente il fax all'ora
prestabilita.
È possibile programmare l'invio di un solo fax alla volta. È comunque possibile continuare a inviare
fax normalmente quando è programmato l'invio di un documento.
NOTA: Dalla memoria si possono mandare solo fax in bianco e nero.
Per programmare l'invio di un fax dal pannello di controllo della stampante
1.Caricare nell'ADF gli originali con il lato di stampa rivolto verso l'alto.
Per ulteriori informazioni sul caricamento degli originali, vedere
a pagina 31.
2.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
3.Selezionare Impostazioni, quindi selezionare Pianifica un fax.
4.Inserire il tempo di attesa prima dell'invio del fax premendo i pulsanti Su e Giù, quindi premere
OK per confermare.
5.Quando si avverte il segnale di linea, immettere il numero tramite il tastierino sul pannello di
controllo della stampante.
6.Selezionare Scansione, quindi Avvia.
La stampante esegue la scansione di tutte le pagine e invia il fax all'orario prestabilito.
Per annullare una fax pianificato
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni, quindi selezionare Pianifica un fax.
3.Selezionare il fax pianificato che si intende eliminare, quindi selezionare Elimina.
Caricamento degli originali
Invio di un fax nella modalità correzione errori
La modalità Modalità correzione errori (ECM) (ECM) previene la perdita di dati dovuta a una linea
telefonica di bassa qualità rilevando gli errori che avvengono durante la trasmissione e richiedendo
automaticamente la ritrasmissione della porzione in errore. Su linee telefoniche efficienti, tale
modalità non influisce sui costi della connessione che potrebbero persino essere ridotti. Su linee
telefoniche poco efficienti, la modalità ECM prolunga i tempi di invio e i costi della connessione, ma
invia i dati in modo molto più affidabile. L'impostazione predefinita è Accensione. Disattivare la
ITWWInvio di un fax47
modalità ECM solo se incrementa in modo considerevole i costi di trasmissione e solo se si è disposti
ad accettare una qualità scadente in cambio di una riduzione dei costi.
Prima di disattivare l'ECM, considerare quanto segue. Se si disattiva l'ECM:
La qualità e la velocità di trasmissione dei fax inviati e ricevuti vengono compromesse.
●
L'opzione Velocità fax viene impostata automaticamente su Media.
●
Non è più possibile inviare o ricevere fax a colori.
●
Per modificare l'impostazione ECM dal pannello di controllo
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni, quindi Impostazioni avanzate.
3.Selezionare Correzione errori.
4.Selezionare On o Off, quindi premere OK.
48Capitolo 6 FaxITWW
Ricezione di un fax
È possibile ricevere i fax automaticamente o manualmente. Se si disabilita l'opzione Risposta
automatica, si devono ricevere i fax manualmente. Se si abilita l'opzione Risposta automatica
(impostazione predefinita), la stampante risponde automaticamente alle chiamate in ingresso e riceve
il fax dopo il numero di squilli specificato dall'impostazione Squilli prima di rispondere. L'impostazione
predefinita Squilli prima di rispondere prevede cinque squilli.
Se si riceve un fax in formato Legale o di dimensioni superiori e la stampante non è configurata per
utilizzare carta di questo formato, le dimensioni del fax verranno adattate al formato della carta
effettivamente caricata.
NOTA: Se quando arriva un fax si sta copiando un documento, il fax viene archiviato nella memoria
della stampante fino alla fine della copia. Questo può ridurre il numero di pagine di fax archiviate in
memoria.
Ricezione manuale di un fax
●
Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria
●
Inoltro di fax a un altro numero
●
Impostazione del formato carta per i fax ricevuti
●
Blocco di numeri di fax indesiderati
●
Ricezione manuale di un fax
Mentre si è al telefono, l'interlocutore con cui si sta parlando può inviare un fax rimanendo in linea.
Questa procedura è chiamata "invio di fax manuale". Seguire le istruzioni fornite in questa sezione
per ricevere un fax manualmente.
NOTA: È possibile sollevare il ricevitore per parlare col chiamante o per ascoltare il segnale del fax.
Per ricevere fax manualmente, il telefono deve avere essere:
collegato direttamente alla stampante (tramite la porta 2-EXT)
●
collegato alla stessa linea telefonica, ma non collegato direttamente alla stampante
●
Per ricevere un fax manualmente
1.Assicurarsi che la stampante sia accesa e che vi sia carta caricata nel vassoio principale.
2.Rimuovere tutti gli originali dall'ADF.
3.Impostare l'opzione Squilli prima di rispondere su un valore elevato per consentire all'utente di
rispondere alla chiamata in entrata prima che risponda la stampante. In alternativa, disattivare
l'impostazione Risposta automatica in modo che la stampante non risponda automaticamente
alle chiamate in entrata.
4.Se si è al telefono con la persona che invia il fax, chiederle di premere Invia nuovo fax
sull'apparecchio fax.
5.Se si avvertono i toni fax dell'apparecchio fax di origine, effettuare le seguenti operazioni:
ITWWRicezione di un fax49
a.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù
per selezionare Fax, premere OK, quindi selezionare Ricevi fax manualmente.
b.Quando la stampante inizia a ricevere il fax, e possibile riagganciare il telefono o rimanere
in linea. Durante la trasmissione del fax, la linea telefonica e muta.
Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria
I fax ricevuti e non stampati restano archiviati in memoria.
NOTA: Se la memoria è satura, la stampante non può ricevere nuovi fax se non si stampano o
eliminano i fax che risiedono nella memoria. È anche possibile eliminare i fax dalla memoria per
motivi di sicurezza o riservatezza.
A seconda delle dimensioni dei fax in memoria, è possibile ristampare fino a otto dei fax stampati più
recentemente, se sono ancora presenti in memoria. Ad esempio, è possibile che sia necessario
ristampare i fax nel caso in cui si perda la copia degli ultimi fax stampati.
Per ristampare i fax in memoria dal pannello di controllo della stampante
1.Verificare che nel vassoio principale sia caricata la carta. Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento dei supporti a pagina 26.
2.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
3.Selezionare Impostazioni, quindi selezionare Ristampa fax persi.
I fax vengono visualizzati in ordine inverso rispetto all'ordine di ricezione, con i più recente per
primo e così via.
4.Selezionare il fax da stampare, quindi selezionare Stampa.
5.Se si desidera interrompere la ristampa dei fax, selezionare Annulla.
Inoltro di fax a un altro numero
È possibile impostare la stampante per inoltrare i fax a un altro numero. I fax a colori ricevuti vengono
inoltrati in bianco e nero.
HP consiglia di verificare che il numero a cui si inoltra il fax appartenga a una linea funzionante.
Inviare un fax di prova per accertarsi che l'apparecchio fax sia in grado di ricevere i fax inoltrati.
Per inoltrare i fax dal pannello di controllo della stampante
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni, quindi Impostazioni avanzate.
3.Selezionare Inoltro fax, quindi selezionare Seleziona inoltro fax.
50Capitolo 6 FaxITWW
4.Selezionare On con Stampa per stampare e inoltrare il fax oppure selezionare On per inoltrare il
fax.
NOTA: Se la stampante non è in grado di inoltrare i fax all'apparecchio designato (ad esempio,
se quest'ultimo non risulta acceso), il fax viene stampato. Se la stampante è stata configurata in
modo da stampare automaticamente i rapporti di errore per i fax ricevuti, stamperà anche un
rapporto di errore.
5.Quando viene richiesto, inserire il numero di fax dell'apparecchio di destinazione dell'inoltro,
quindi selezionare Fine. Immettere le necessarie informazioni per ciascuna delle seguenti
richieste: data di inizio, ora di inizio, data di fine e ora di fine.
6.L'inoltro fax è attivato. Selezionare OK per confermare.
Se la stampante si spegne mentre è attivata la funzione di inoltro fax, le impostazioni di inoltro
fax e numero di telefono vengono salvate. Quando si ripristina l'alimentazione alla stampante,
l'impostazione di inoltro fax risulterà ancora On.
NOTA: È possibile disabilitare l'inoltro dei fax selezionando Off dal menu Inoltro fax.
Impostazione del formato carta per i fax ricevuti
È possibile selezionare il formato carta per i fax ricevuti. Il formato carta selezionato deve
corrispondere a quello caricato nel vassoio principale di alimentazione. I fax possono essere stampati
solo su carta Lettera, A4 o Legale.
NOTA: Se nel vassoio principale viene caricato un formato carta errato durante la ricezione di un
fax, questo non viene stampato e viene visualizzato un messaggio di errore sul display. Caricare
carta Lettera, A4 o Legale, quindi premere OK per stampare il fax.
Per impostare il formato carta per i fax ricevuti dal pannello di controllo della stampante
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni.
3.Selezionare Formato carta fax, quindi scegliere un'opzione.
Blocco di numeri di fax indesiderati
Se si effettua l'abbonamento a un servizio ID chiamante con il proprio gestore telefonico, è possibile
bloccare numeri di fax specifici in modo che in futuro la stampante non stampi più fax inviati da tali
numeri. Quando si riceve una chiamata fax, la stampante confronta il numero con l'elenco dei numeri
di fax indesiderati per stabilire se bloccare o meno la chiamata. Se il numero corrisponde a un
numero contenuto nell'elenco dei numeri di fax indesiderati, il fax non viene stampato. La quantità
massima di numeri di fax che è possibile bloccare dipende dal modello.
NOTA: Questa funzione non è supportata in tutti i paesi/regioni. Se la funzionalità non è supportata
nel proprio paese/regione, l'opzione Blocco fax indesiderati non compare nel menu Opzioni fax o
Impostazioni fax.
NOTA: Se non vengono aggiunti numeri telefonici nell'elenco degli ID chiamanti, si presume che
l'utente non sia abbonato al servizio ID chiamante.
Aggiunta di numeri all'elenco di fax indesiderati
●
ITWWRicezione di un fax51
Rimozione di numeri dall'elenco di fax indesiderati
●
Aggiunta di numeri all'elenco di fax indesiderati
Per bloccare numeri specifici, è possibile aggiungerli all'elenco dei numeri indesiderati.
Per aggiungere un numero all'elenco di fax indesiderati
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni, quindi selezionare Fax indesiderati.
3.Viene visualizzato un messaggio che richiede l'ID del chiamante per bloccare i fax indesiderati.
Selezionare OK per continuare.
4.Selezionare Aggiungi un numero.
5.Per selezionare un numero di fax da bloccare dall'elenco di ID chiamanti, selezionare Da
cronologia chiamate.
- oppure -
Per inserire manualmente un numero di fax da bloccare, selezionare Immetti nuovo numero.
6.Dopo aver inserito il numero di fax da bloccare, selezionare Fine.
NOTA: Immettere il numero di fax così come visualizzato sul display del pannello di controllo e
non il numero di fax indicato sull'intestazione del fax ricevuto, in quanto tali numeri possono
essere differenti.
Rimozione di numeri dall'elenco di fax indesiderati
Se non si desidera più bloccare un numero, è possibile rimuovere tale numero dall'elenco dei fax
indesiderati.
Per rimuovere i numeri dall'elenco dei fax indesiderati
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni, quindi selezionare Fax indesiderati.
3.Selezionare il numero da rimuovere, quindi selezionare Rimuovi numero.
4.Premere OK per confermare l'eliminazione.
52Capitolo 6 FaxITWW
Impostazione delle voci di selezione rapida
È possibile impostare i numeri di fax utilizzati più spesso come voci di selezione rapida. Ciò consente
di selezionare rapidamente i numeri utilizzando il pannello di controllo della stampante.
SUGGERIMENTO: Oltre a creare e gestire le voci di selezione rapida dal pannello di controllo della
stampante, è anche possibile utilizzare gli strumenti installati sul computer, ad esempio il software HP
incluso con la stampante e il server Web incorporato (EWS) della stampante.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
Configurazione e modifica di voci di selezione rapida
●
Eliminazione delle voci di selezione rapida
●
Configurazione e modifica di voci di selezione rapida
È possibile memorizzare numeri di fax come voci di selezione rapida.
Per impostare le voci di selezione rapida
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni, quindi selezionare Rubrica.
3.Selezionare Aggiungi contatto.
4.Digitare il nome della voce, quindi selezionare Avanti.
5.Digitare il numero di fax, quindi selezionare Fine.
NOTA: Accertarsi di includere le pause o altri numeri necessari, ad esempio un prefisso, un
codice di accesso per numeri esterni a un centralino (solitamente 9 o 0) o un prefisso
internazionale.
Per modificare le voci di selezione rapida
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni, quindi selezionare Rubrica.
3.Selezionare la voce da modificare, quindi premere OK.
4.Selezionare Modifica, quindi apportare le modifiche al nome e selezionare Avanti.
5.Apportare le modifiche al numero e selezionare Fine.
NOTA: Accertarsi di includere le pause o altri numeri necessari, ad esempio un prefisso, un
codice di accesso per numeri esterni a un centralino (solitamente 9 o 0) o un prefisso
internazionale.
ITWWImpostazione delle voci di selezione rapida53
Eliminazione delle voci di selezione rapida
Per eliminare le voci di selezione rapida
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni, quindi selezionare Rubrica.
3.Selezionare la voce da eliminare, quindi selezionare Elimina per confermare.
54Capitolo 6 FaxITWW
Modifica delle impostazioni fax
Dopo avere completato la procedura descritta nella Guida introduttiva fornita con la stampante,
utilizzare la procedura seguente per modificare le impostazioni iniziali o per configurare nuove opzioni
per l'invio dei fax.
Configurazione dell'intestazione del fax
●
Impostazione della modalità di risposta (risposta automatica)
●
Impostazione del numero di squilli prima della risposta
●
Modifica del tipo di squillo di risposta per la differenziazione degli squilli
●
Impostazione del tipo di selezione
●
Configurazione delle opzioni di ripetizione delle chiamate
●
Impostazione della velocità fax
●
Impostazione del volume del fax
●
Configurazione dell'intestazione del fax
Nella parte superiore di ogni fax inviato viene stampata un'intestazione contenente il nome e il
numero di fax del mittente. HP raccomanda di impostare l'intestazione del fax usando il software HP
fornito con la stampante. È inoltre possibile impostare l'intestazione fax dal pannello di controllo della
stampante, come descritto di seguito.
NOTA: In alcuni paesi/regioni l'intestazione del fax costituisce un requisito obbligatorio.
Per impostare o modificare l'intestazione del fax
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni, quindi selezionare Intestazione fax.
3.Inserire il proprio nome e numero di fax o quelli dell'azienda, quindi selezionare Fine.
Impostazione della modalità di risposta (risposta automatica)
La modalità di risposta consente di stabilire se la stampante risponda automaticamente alle chiamate
in arrivo.
Attivare l'impostazione Risposta automatica se si desidera che la stampante risponda
●
automaticamente ai fax. La stampante risponderà a tutte le chiamate in entrata e ai fax.
Disattivare l'impostazione Risposta automatica se si desidera ricevere i fax manualmente. Sarà
●
necessario essere disponibili per rispondere di persona alle chiamate fax in entrata, altrimenti la
stampante non sarà in grado di ricevere i fax.
ITWWModifica delle impostazioni fax55
Per impostare la modalità di risposta
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni.
3.Selezionare Risposta automatica, selezionare On o Off, quindi premere OK.
Impostazione del numero di squilli prima della risposta
Se si attiva l'opzione Risposta automatica, è possibile specificare il numero di squilli che devono
essere emessi prima che il dispositivo risponda automaticamente alle chiamate in arrivo.
L'opzione Squilli prima di rispondere è importante se una segreteria telefonica è collegata sulla
stessa linea della stampante poiché consente di specificare che la segreteria telefonica deve
rispondere prima della stampante. Il numero di squilli dopo i quali la stampante risponde alle
chiamate dovrebbe essere maggiore rispetto a quello impostato per la segreteria telefonica.
Ad esempio, impostare il numero minimo per la segreteria telefonica e il massimo per la stampante. Il
numero massimo di squilli varia a seconda del paese/regione. Con questa configurazione, la
segreteria telefonica risponde alla chiamata e la stampante controlla la linea. Se la stampante
individua dei segnali fax, il fax viene ricevuto. Se si tratta di una chiamata vocale, il messaggio viene
registrato dalla segreteria telefonica.
Per impostare il numero di squilli prima della risposta
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni, quindi Impostazioni avanzate.
3.Selezionare Impostazione squilli, quindi selezionare Squilli prima della risposta.
4.Per cambiare il numero di squilli, utilizzare le frecce giù e su.
5.Selezionare OK per confermare l'impostazione.
Modifica del tipo di squillo di risposta per la differenziazione degli squilli
Molte società telefoniche offrono una funzione di differenziazione degli squilli che consente di
disporre di più numeri telefonici sulla stessa linea. Abbonandosi a questo servizio, ciascun numero
disporrà di uno squillo diverso. È possibile impostare la stampante in modo che risponda alle
chiamate in entrata con uno specifico tipo di squillo.
Se la stampante viene collegata a una linea su cui è attiva questa funzione, richiedere alla società
telefonica l'assegnazione di un tipo di squillo per le chiamate vocali e di un altro tipo per le chiamate
fax. HP consiglia di richiedere squilli doppi o tripli per un numero fax. Quando la stampante rileva il
tipo di squillo specificato, risponde alla chiamata e riceve il fax.
SUGGERIMENTO: È anche possibile utilizzare la funzionalità di rilevamento del tipo di squillo nel
pannello di controllo della stampate per impostare squilli distintivi. Con questa funzione, la stampante
riconosce e registra il tipo di squillo di una chiamata in arrivo e, in base ad essa, determina
automaticamente il tipo di squillo distintivo assegnato dal gestore telefonico alle chiamate fax.
Se il servizio di squillo distintivo non è disponibile, utilizzare il tipo di squillo predefinito Tutte le
chiamate.
56Capitolo 6 FaxITWW
NOTA: La stampante non può ricevere fax quando il numero di telefono principale risulta sganciato.
Per modificare il tipo di squillo di risposta per lo squillo distintivo
1.Verificare che la stampante sia impostata per la risposta automatica alle chiamate fax.
2.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
3.Selezionare Impostazioni, quindi Impostazioni avanzate.
4.Selezionare Impostazione squilli, quindi selezionare Squillo distintivo.
5.Viene visualizzato un messaggio che avvisa di non modificare questa impostazione a meno che
non siano presenti più numeri sulla stessa linea telefonica. Selezionare Sì per continuare.
6.Effettuare una delle operazioni seguenti:
Selezionare il tipo di squillo assegnato alle chiamate fax dal gestore telefonico.
●
- Oppure -
Selezionare Rilevamento automatico, quindi seguire le istruzioni sul pannello di controllo
●
della stampante.
NOTA: se la funzione Rilevamento del tipo di squillo non è in grado di rilevare il tipo di squillo o
se viene annullata prima del completamento dell'operazione, il tipo di squillo viene
automaticamente impostato su Tutti gli squilli.
NOTA: se si utilizza un sistema telefonico PBX con diversi tipi di squillo per le chiamate interne
ed esterne, è necessario chiamare il numero fax da un numero esterno.
Impostazione del tipo di selezione
Utilizzare questa procedura per impostare la selezione a toni o la selezione a impulsi. L'impostazione
predefinita è Tono. Non modificare questa impostazione a meno che non si sia certi che il telefono
non supporti la selezione a toni.
NOTA: L'opzione di selezione a impulsi non è disponibile in tutti i paesi/regioni.
Per impostare il tipo di selezione
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni, quindi Impostazioni avanzate.
3.Selezionare Tipo di selezione, selezionare Selezione a toni o Selezione a impulsi, quindi
premere OK.
Configurazione delle opzioni di ripetizione delle chiamate
Se la stampante non è in grado di inviare un fax perché il dispositivo fax ricevente non ha risposto o
era occupato, la stampante tenta di ricomporre il numero, in base alle impostazioni relative alle
opzioni di riselezione nel caso di numero occupato o di mancata risposta. Utilizzare la procedura
indicata di seguito per attivare o disattivare le opzioni.
ITWWModifica delle impostazioni fax57
Occupato: se l'opzione è attivata, la stampante ricompone automaticamente il numero in caso di
●
segnale di occupato. L'impostazione predefinita per questa opzione è Ripeti chiamata.
Nessuna risposta: Se l'opzione è attivata, la stampante ricompone automaticamente il numero
●
se il dispositivo fax ricevente non risponde. L'impostazione predefinita per questa opzione è Non
ripetere la chiamata.
Per impostare le opzioni di ripetizione della chiamata
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni, quindi selezionare Riselezione automatica.
3.Selezionare l'opzione appropriata, quindi premere OK.
Impostazione della velocità fax
È possibile impostare la velocità fax utilizzata per la comunicazione tra la stampante e altri fax
quando si inviano e si ricevono i fax.
Potrebbe essere necessario impostare una velocità fax inferiore nel caso si utilizzi uno dei sistemi
seguenti:
un servizio telefonico Internet
●
un sistema PBX
●
un protocollo FoIP
●
servizi digitali integrati
●
In caso di problemi di invio e ricezione dei fax, provare a specificare un valore più basso per Velocità
fax. La seguente tabella fornisce le impostazioni di velocità fax disponibili.
Impostazione velocità faxVelocità fax
Velocev.34 (33600 bps)
Mediav.17 (14400 bps)
Lentav.29 (9600 bps)
Per impostare la velocità fax
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni, quindi Impostazioni avanzate.
3.Selezionare Velocità fax
4.Selezionare un'opzione e premere OK.
Impostazione del volume del fax
Utilizzare questa procedura per aumentare o ridurre il volume del fax.
58Capitolo 6 FaxITWW
Per impostare il volume del fax
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni, quindi Impostazioni avanzate.
3.Selezionare Impostazione squilli, quindi selezionare Volume fax.
4.Selezionare Basso, Alto o Off, quindi premere OK.
ITWWModifica delle impostazioni fax59
Fax e servizi telefonici digitali
Diversi gestori telefonici offrono ai clienti servizi telefonici digitali, ad esempio:
DSL: abbonamento a una linea DSL tramite gestore telefonico. In altri paesi/regioni, il servizio
●
DSL potrebbe essere denominato ADSL.
PBX: sistema di centralino (Private Branch Exchange).
●
ISDN: un sistema di rete digitale per servizi integrati, ISDN (Integrated Services Digital Network)
●
FoIP: servizio telefonico a tariffe ridotte che consente di inviare e ricevere fax con la stampante
●
tramite Internet. Questo metodo viene chiamato protocollo FoIP (Fax over Internet Protocol). Per
ulteriori informazioni, vedere
Le stampanti HP sono progettate specificatamente per essere utilizzate con i tradizionali servizi
telefonici analogici. Se ci si trova in un ambiente telefonico digitale (come DSL/ADSL, PBX o ISDN),
potrebbe essere necessario usare filtri o convertitori digitale-analogico per impostare le funzioni fax
della stampante.
NOTA: HP non garantisce che la stampante sia compatibile con tutte le linee o tutti i provider di
servizi digitali, in tutti gli ambienti digitali o con tutti i convertitori digitale-analogico. È sempre
consigliabile contattare direttamente la società telefonica per ottenere le corrette opzioni di
impostazione per i servizi da essa forniti.
Invio di fax tramite protocollo FoIP a pagina 61.
60Capitolo 6 FaxITWW
Invio di fax tramite protocollo FoIP
Potrebbe essere disponibile l'abbonamento a un servizio telefonico con tariffe ridotte che consente di
inviare e ricevere fax con la stampante tramite Internet. Questo metodo viene chiamato protocollo
FoIP (Fax over Internet Protocol).
Si utilizza un servizio FoIP (erogato dal gestore telefonico) se:
si compone un codice di accesso speciale insieme al numero di fax, oppure
●
si dispone di un convertitore IP che si connette a Internet e fornisce porte telefoniche analogiche
●
per il collegamento fax.
NOTA: È possibile inviare e ricevere fax solo collegando un cavo telefonico alla porta
contrassegnata con "1-LINE" sulla stampante. La connessione a Internet, pertanto, deve essere
effettuata tramite un convertitore (che fornisce delle prese telefoniche analogiche comuni per il
collegamento fax) o tramite il gestore telefonico.
SUGGERIMENTO: Il supporto per la trasmissione fax tradizionale su sistemi telefonici con
protocollo Internet è spesso limitato. In caso di problemi di invio e ricezione dei fax, provare a
utilizzare una velocità fax inferiore o disabilitare la modalità di correzione errori (ECM). Se tuttavia si
disattiva tale modalità, non è possibile inviare e ricevere fax a colori. Per ulteriori informazioni sulla
modifica della velocità fax, vedere
informazioni sull'utilizzo dell'ECM, vedere
In caso di domande riguardo ai fax via Internet, rivolgersi al proprio gruppo di supporto o al fornitore
del servizio fax via Internet per ulteriore assistenza.
Impostazione della velocità fax a pagina 58. Per ulteriori
Invio di un fax nella modalità correzione errori a pagina 47.
ITWWInvio di fax tramite protocollo FoIP61
Utilizzo dei rapporti
È possibile configurare la stampante in modo che stampi automaticamente i rapporti di errore e i
rapporti di conferma per ogni fax inviato e ricevuto. Se necessario, è inoltre possibile stampare
manualmente i rapporti di sistema. Questi rapporti forniscono utili informazioni di sistema sulla
stampante.
Per impostazione predefinita, la stampante è impostata per stampare un rapporto solo nel caso in cui
si verifichi un problema con l'invio e la ricezione di un fax. Dopo l'invio di ogni fax, sul display del
pannello di controllo viene brevemente visualizzato un messaggio di conferma che indica se la
trasmissione è stata completata correttamente.
NOTA: Se i rapporti sulla qualità di stampa non sono leggibili, è possibile controllare i livelli di
inchiostro stimati dal pannello di controllo o dal software HP.
NOTA: Le avvertenze e gli indicatori del livello di inchiostro forniscono una stima a scopo
puramente informativo. Se si riceve un messaggio di livello di inchiostro basso, è opportuno disporre
di una cartuccia di ricambio in modo da non dover ritardare la stampa. Non è necessario sostituire le
cartucce di inchiostro finché non viene richiesto.
NOTA: Accertarsi che le testine di stampa e le cartucce d'inchiostro siano in buone condizioni e
correttamente installate. Per ulteriori informazioni, vedere
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
Stampa di rapporti di conferma del fax
●
Utilizzo delle cartucce a pagina 73.
Stampa e visualizzazione del registro fax
●
Stampa i dettagli dell'ultima transazione fax
●
Stampa di un rapporto ID chiamante
●
Visualizzazione della cronologia delle chiamate
●
Stampa di rapporti di conferma del fax
Se è necessaria una conferma stampata per i fax inviati correttamente, eseguire le operazioni
indicate di seguito per attivare la conferma fax prima dell'invio di qualsiasi fax.
L'impostazione predefinita di conferma del fax è Solo in caso di errore.
NOTA: È possibile includere un'immagine della prima pagina del fax nel rapporto di conferma dei
fax inviati, se si seleziona Dopo l'invio del fax o Sempre attivo e se si effettua la scansione del fax da
inviare dalla memoria oppure se si utilizza l'opzione Scansione e fax.
Per attivare la conferma fax
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni, selezionare Impostazioni avanzate, quindi selezionare Conferma fax.
3.Selezionare una delle opzioni seguenti, quindi premere OK.
OffNon stampa alcun rapporto di conferma quando si inviano
62Capitolo 6 FaxITWW
e si ricevono i fax correttamente.
Dopo l'invio del faxStampa un rapporto di conferma per ogni fax inviato.
Alla ricezione del faxStampa un rapporto di conferma per ogni fax ricevuto.
Sempre attivoStampa un rapporto di conferma per ogni fax inviato e
ricevuto.
Solo in caso di erroreStampa un rapporto di conferma per ogni errore. Questa
è l'impostazione predefinita.
Stampa e visualizzazione del registro fax
È possibile stampare un registro dei fax ricevuti e inviati dalla stampante.
Per stampare il registro fax dal pannello di controllo della stampante
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni, selezionare Impostazioni avanzate, quindi selezionare Rapporti fax.
3.Selezionare Registro fax e premere OK.
Stampa i dettagli dell'ultima transazione fax
Il rapporto relativo all'ultima transazione fax stampa i dettagli dell'ultima transazione fax effettuata. I
dettagli includono il numero di fax, il numero di pagine e lo stato del fax.
Per stampare il rapporto dell'ultima transazione fax
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni, selezionare Impostazioni avanzate, quindi selezionare Rapporti fax.
3.Selezionare Rapporto ultima transazione e premere OK.
Stampa di un rapporto ID chiamante
Utilizzare la procedura descritta di seguito per stampare un elenco di numeri di fax ID chiamante.
Per stampare un rapporto della cronologia ID chiamante
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni, selezionare Impostazioni avanzate, quindi selezionare Rapporti fax.
3.Selezionare Rapporto ID chiamante e premere OK.
Visualizzazione della cronologia delle chiamate
Utilizzare la procedura descritta di seguito per stampare l'elenco di tutte le chiamate effettuate dalla
stampante.
ITWWUtilizzo dei rapporti63
Per visualizzare la cronologia delle chiamate
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, premere i pulsanti Su e Giù per
selezionare Fax, quindi premere OK.
2.Selezionare Impostazioni, quindi selezionare Fax indesiderati.
3.Selezionare Aggiungi un numero, selezionare Da cronologia chiamate e premere OK.
64Capitolo 6 FaxITWW
Consigli per la riuscita delle transazioni fax
Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore destro del
●
piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF.
Per ulteriori informazioni sul caricamento degli originali, vedere
a pagina 31.
Pulire il piano di scansione e verificare che non vi aderiscano materiali esterni.
●
Attivare la modalità ECM (correzione errori) per inviare i fax a colori.
●
Per ulteriori informazioni sull'attivazione della modalità ECM, vedere
modalità correzione errori a pagina 47.
Se la memoria dei fax è satura, la stampante non riceve fax fino alla stampa o all'eliminazione
●
dei fax dalla memoria.
Per ulteriori informazioni sulla ristampa dei fax in memoria, vedere
dalla memoria a pagina 50.
È possibile impostare la stampante in modo che risponda alle chiamate in entrata con uno
●
specifico tipo di squillo. Utilizzare questa funzionalità solo se si dispone dell'abbonamento al
servizio che consente di avere più numeri di telefono sulla stessa linea telefonica.
Caricamento degli originali
Invio di un fax nella
Ristampa dei fax ricevuti
ITWWConsigli per la riuscita delle transazioni fax65
66Capitolo 6 FaxITWW
7Utilizzo dei Web Services
HP ePrint
●
Utilizzo di Supporti HP
●
Utilizzo del sito Web ePrintCenter
●
Consigli per l'utilizzo di Web Services
●
ITWW67
HP ePrint
HP ePrint è un servizio gratuito di HP che consente di stampare dalla stampante dotata di
funzionalità HP ePrint in qualunque momento e da qualsiasi luogo. Abilitando i Web Services sulla
stampante, questa operazione risulterà semplice quando inviare un'e-mail all'indirizzo assegnato alla
stampante. Non sono necessari driver o software particolari. Se si è in grado di inviare una e-mail, si
è in grado di stampare da qualunque luogo tramite HP ePrint.
Una volta registrato un account su ePrintCenter (
l'accesso per visualizzare lo stato delle operazioni ePrint, gestire la coda di stampa HP ePrint, gestire
gli utenti che possono utilizzare l'indirizzo e-mail HP ePrint della stampante, nonché ottenere
assistenza per HP ePrint.
HP ePrint consente di stampare con la stampante dotata di funzionalità HP ePrint in qualunque
momento e da qualsiasi luogo.
Per utilizzare HP ePrint, assicurarsi di avere a portata di mano i seguenti strumenti:
Un dispositivo mobile o un computer con connessione a Internet e in grado di inviare e-mail
●
Una stampante configurata per HP ePrint sulla quale sia abilitata la funzione Web Services
●
NOTA: Il messaggio e-mail viene stampato non appena viene ricevuto. Come per tutte le e-mail,
non vi è garanzia sul se e quando verrà ricevuta. È possibile controllare lo stato della stampante su
ePrintCenter (
NOTA: I documenti stampati con HP ePrint possono apparire diversi dall'originale. Stile,
formattazione e posizione del testo possono essere diversi dal documento originale. Per documenti
che richiedono una stampa di qualità più elevata (ad esempio i documenti legali), si consiglia di
stampare dall'applicazione software del computer, che offre un controllo maggiore sul risultato di
stampa.
SUGGERIMENTO: Per ulteriori informazioni sulla gestione e la configurazione delle impostazioni di
HP ePrint e sulle più recenti funzionalità, visitare ePrintCenter (
www.hp.com/go/eprintcenter).
www.hp.com/go/eprintcenter), è possibile effettuare
www.hp.com/go/eprintcenter).
Per stampare tramite HP ePrint
1.Abilitare i Web Services.
a.Premere il pulsante ePrint sul pannello di controllo della stampante.
b.Accettare le condizioni di utilizzo, quindi seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per
abilitare i Web Services.
c.Stampare la pagina informativa di ePrint, quindi seguire le istruzioni riportate nella pagina
registrare un account HP ePrint.
2.Sul computer o sul dispositivo mobile, aprire il programma di posta elettronica.
NOTA: Per informazioni sull'uso del programma di posta elettronica sul computer o sul
dispositivo mobile, vedere la documentazione fornita con il programma.
68Capitolo 7 Utilizzo dei Web ServicesITWW
3.Creare una nuova e-mail e allegare il file che si desidera stampare.
4.Inserire l'indirizzo e-mail della stampante nel campo "A" dell'e-mail, quindi inviare il messaggio.
NOTA: Non includere alcun indirizzo e-mail nel campo "Ccn"; questo campo deve rimanere
vuoto. Se nel campo "Ccn" è presente un indirizzo e-mail o l'indirizzo di una stampante, la
stampa non viene eseguita.
Per individuare l'indirizzo e-mail della stampante
1.Premere il pulsante ePrint sul pannello di controllo. Sul display della stampante viene
visualizzato il menu Impostaz. Web Services.
2.Selezionare Visual. indirizzo e-mail sul display della stampante per visualizzare l'indirizzo e-mail
della stampante.
SUGGERIMENTO: Per personalizzare l'indirizzo e-mail, selezionare Stampa pagina info dal
menu Impostaz. Web Services sul display della stampante. Viene stampata una pagina di
informazioni che contiene il codice della stampante e istruzioni su come personalizzare
l'indirizzo e-mail.
Per disattivare ePrint
1.Premere il pulsante ePrint sul pannello di controllo. Sul display della stampante viene
visualizzato il menu Impostaz. Web Services.
2.Selezionare ePrint sul display della stampante, quindi selezionare Off.
ITWWHP ePrint69
Utilizzo di Supporti HP
Supporti HP, un servizio gratuito offerto da HP, offre una vasta gamma di notizie, ricette,
suggerimenti per imprese, pagine da colorare, puzzle, coupon personalizzati e altro ancora,
direttamente sulla vostra stampante collegata a Internet e in base alle vostre preferenze. Scegliete tra
diverse opzioni, che includono i migliori marchi, per trovare e stampare i vostri contenuti preferiti.
Stampate subito oppure, con alcuni contenuti, pianificate la stampa nel giorno e l'ora che desiderate.
I contenuti preformattati appositamente per la stampante garantiscono l'assenza di testi e immagini
troncati e di pagine extra contenenti solo una riga di testo.
NOTA: Per utilizzare Supporti HP, la stampante deve essere collegata a una rete che garantisce
l'accesso a Internet ed è necessario effettuare la registrazione al servizio. La disponibilità dei
materiali per la stampa varia a seconda del paese, della lingua e dei contratti in vigore e potrebbe
richiedere l'aggiornamento del firmware.
Per ulteriori informazioni, visitare www.hp.com/go/eprintcenter. Su alcune stampanti e siti Web, il
nome del servizio Supporti HP potrebbe apparire come Print Apps.
70Capitolo 7 Utilizzo dei Web ServicesITWW
Utilizzo del sito Web ePrintCenter
Utilizzare il sito Web gratuito ePrintCenter di HP per aumentare i parametri di sicurezza per HP ePrint
e specificare gli indirizzi e-mail autorizzati a inviare e-mail alla stampante. È anche possibile ricevere
aggiornamenti sui prodotti, ulteriori applicazioni Supporti HP e altri servizi gratuiti.
Per ulteriori informazioni e per i termini e le condizioni, visitare il sito ePrintCenter:
eprintcenter.
www.hp.com/go/
ITWWUtilizzo del sito Web ePrintCenter71
Consigli per l'utilizzo di Web Services
I seguenti consigli consentono di stampare su Supporti HP e di utilizzare HP ePrint.
Consigli per la stampa su Supporti HP e l'utilizzo di HP ePrint
Ulteriori informazioni su Supporti HP per stampare facilmente ricette, coupon e altri contenuti
●
prelevati dal web
Fare clic qui per ulteriori informazioni.
72Capitolo 7 Utilizzo dei Web ServicesITWW
8Utilizzo delle cartucce
Controllo dei livelli di inchiostro stimati
●
Ordinare le cartucce di inchiostro
●
Scelta delle corrette cartucce d'inchiostro
●
Sostituzione delle cartucce
●
Modalità di utilizzo con una sola cartuccia
●
Informazioni sulla garanzia della cartuccia
●
Consigli per l'uso delle cartucce
●
ITWW73
Controllo dei livelli di inchiostro stimati
È possibile verificare in modo semplice il livello d'inchiostro per determinare il grado di esaurimento di
una cartuccia di stampa. Il livello di inchiostro indica la quantità stimata di inchiostro ancora presente
nelle cartucce.
Per controllare i livelli di inchiostro dal pannello di controllo
Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, selezionare Livelli di inchiostro,
●
quindi premere OK. Vengono visualizzati i livelli di inchiostro attuali della stampante.
NOTA: Se la schermata Pagina iniziale non viene visualizzata, premere il pulsante Pagina
iniziale.
Per controllare i livelli di inchiostro dal software della stampante
1.A seconda del sistema operativo in uso, effettuare una delle operazioni descritte di seguito per
aprire il software della stampante:
Windows 8: Nella schermata Start, fare clic con il tasto destro in un'area vuota dello
●
schermo, fare clic su Tutte le app nella barra delle applicazioni, quindi fare clic sull'icona
con il nome della stampante.
Windows 7, Windows Vista e Windows XP: Dal desktop del computer, fare clic su Start,
●
selezionare Tutti i programmi, fare clic su HP, fare clic su HP Officejet 4630 series, quindi
su HP Officejet 4630 series.
2.In software della stampante, fare clic su Livelli d'inchiostro stimati.
NOTA: Se è stata installata una cartuccia ricaricata o rifabbricata oppure se la cartuccia è stata già
utilizzata in un'altra unità, l'indicatore del livello d'inchiostro potrebbe risultare impreciso o non
disponibile.
NOTA: Le avvertenze e gli indicatori del livello di inchiostro forniscono una stima a scopo
puramente informativo. Se viene visualizzato un messaggio di livello di inchiostro basso, è opportuno
disporre di una cartuccia di ricambio in modo da evitare ogni possibile ritardo nella stampa. Non è
necessario sostituire le cartucce d'inchiostro fino a quando la qualità di stampa non risulta
insoddisfacente.
NOTA: Durante il processo di stampa, l'inchiostro delle cartucce viene utilizzato in diversi modi,
inclusi il processo di inizializzazione, che prepara la stampante e le cartucce per la stampa, e la fase
di manutenzione della testina, che mantiene puliti gli ugelli e garantisce che l'inchiostro scorra senza
problemi. Nella cartuccia rimangono residui di inchiostro anche dopo l'utilizzo. Per ulteriori
informazioni, visitare il sito Web
www.hp.com/go/inkusage.
74Capitolo 8 Utilizzo delle cartucceITWW
Ordinare le cartucce di inchiostro
Prima di ordinare le cartucce, verificare il codice corretto della cartuccia.
Rilevare il codice della cartuccia sulla stampante
Il codice della cartuccia è indicato sullo sportello di accesso della cartuccia.
●
Individuare il codice della cartuccia in software della stampante
1.A seconda del sistema operativo in uso, eseguire una delle procedure elencate di seguito aprire
il software della stampante:
Windows 8: Nella schermata Start, fare clic con il tasto destro in un'area vuota dello
●
schermo, fare clic su Tutte le app nella barra delle applicazioni, quindi fare clic sull'icona
con il nome della stampante.
Windows 7, Windows Vista e Windows XP: Dal desktop del computer, fare clic su Start,
●
selezionare Tutti i programmi, fare clic su HP, fare clic su HP Officejet 4630 series, quindi
su HP Officejet 4630 series.
2.In software della stampante, fare clic su Acquista, quindi su Acquista materiali di consumo
online.
Il numero corretto della cartuccia viene visualizzato utilizzando questo collegamento.
Per ordinare i materiali di consumo originali HP per l'unità HP Officejet 4630 series, visitare il sito
www.hp.com/buy/supplies. Se richiesto, selezionare il paese/regione, attenersi alle istruzioni per
selezionare l'unità, quindi fare clic su uno dei collegamenti per effettuare gli acquisti.
NOTA: In alcuni paesi/regioni non è possibile ordinare cartucce d'inchiostro online. Se il prodotto
desiderato non è disponibile nel proprio paese/regione, è comunque possibile visualizzare le
informazioni sui materiali di consumo e stampare un elenco utile come riferimento per l'acquisto
presso il distributore HP di fiducia.
ITWWOrdinare le cartucce di inchiostro75
Scelta delle corrette cartucce d'inchiostro
HP consiglia di utilizzare cartucce d'inchiostro HP originali. Le cartucce HP originali sono progettate e
testate su stampanti HP per consentire di produrre ogni volta risultati eccezionali.
76Capitolo 8 Utilizzo delle cartucceITWW
Sostituzione delle cartucce
Per sostituire le cartucce
1.Controllare che la stampante sia accesa.
2.Rimuovere la cartuccia.
a.Aprire lo sportello di accesso alle cartucce.
Attendere che il carrello di stampa si sposti sul lato destro della stampante.
b.Sollevare la linguetta della cartuccia, quindi rimuoverla dall'alloggiamento.
3.Inserire una nuova cartuccia.
a.Disimballare la cartuccia.
ITWWSostituzione delle cartucce77
b.Rimuovere il nastro adesivo afferrandolo dalla linguetta rosa.
c.Inserire una nuova cartuccia nell'alloggiamento sotto la linguetta aperta, quindi schiacciare
la linguetta per chiuderla e fissare la cartuccia in posizione.
d.Chiudere lo sportello di accesso alle cartucce.
4.Caricare carta comune e stampare la pagina di allineamento.
5.Caricare la pagina di allineamento con il lato di stampa verso il basso o in corrispondenza
dell'angolo anteriore destro sul piano di scansione, chiudere il coperchio, quindi premere OK per
completare l'allineamento.
78Capitolo 8 Utilizzo delle cartucceITWW
Modalità di utilizzo con una sola cartuccia
Attivare la modalità a cartuccia singola per utilizzare la stampante HP Officejet 4630 series con una
sola cartuccia di stampa. La modalità a cartuccia singola viene attivata quando una cartuccia
d'inchiostro viene rimossa dal carrello delle cartucce.
NOTA: quando la stampante HP Officejet 4630 series è in modalità a cartuccia singola, sul display
viene visualizzato un messaggio. Se viene visualizzato il messaggio e sono installate due cartucce
d'inchiostro, verificare che il nastro di protezione in plastica sia stato rimosso da entrambe le
cartucce. Se il nastro in plastica copre i contatti della cartuccia d'inchiostro, la stampante non può
rilevare che la cartuccia è installata.
Per uscire dalla modalità a cartuccia singola
Installare entrambe le cartucce di nero e tricromia nella stampante HP Officejet 4630 series per
●
uscire dalla modalità a cartuccia singola.
ITWWModalità di utilizzo con una sola cartuccia79
Informazioni sulla garanzia della cartuccia
La garanzia relativa alle cartucce d'inchiostro HP è valida per l'utilizzo delle cartucce nella periferica
di stampa HP designata. Questa garanzia non copre le cartucce d'inchiostro HP ricaricate,
rigenerate, rimesse a nuovo, utilizzate in modo improprio o manomesse.
Durante il periodo coperto da garanzia, la cartuccia risulta coperta a patto che l'inchiostro HP non sia
rovinato e non sia stata superata la data di "fine garanzia". La data di "fine garanzia", nel formato
AAAA/MM/GG, è rintracciabile sulla cartuccia nel seguente modo:
Per una copia della Garanzia limitata HP, vedere la documentazione stampata fornita con la
stampante.
80Capitolo 8 Utilizzo delle cartucceITWW
Consigli per l'uso delle cartucce
Attenersi ai seguenti consigli per l'uso delle cartucce:
Per proteggere le cartucce d'inchiostro dall'essiccamento, spegnere sempre la stampante
●
usando il pulsante Accensione e attendere fino a quando la spia del pulsante Accensione si
spegne.
Non aprire o rimuovere il nastro dalle cartucce fino al momento dell'installazione. Lasciando il
●
nastro sulle cartucce si riduce l'evaporazione dell'inchiostro.
Inserire le cartucce negli alloggiamenti appropriati. Far corrispondere il colore e l'icona di ogni
●
cartuccia con il colore e l'icona di ogni alloggiamento. Assicurarsi che ciascuna cartuccia sia
inserita correttamente nell'alloggiamento.
Allineare la stampante per ottenere una qualità di stampa ottimale. Per ulteriori informazioni,
●
vedere
Se la schermata Livelli d'inchiostro stimati indica che una o entrambe le cartucce d'inchiostro si
●
stanno esaurendo, è opportuno disporre di una cartuccia di ricambio in modo da evitare ogni
possibile ritardo nella stampa. Non è necessario sostituire le cartucce finché la qualità di stampa
è accettabile. Per ulteriori informazioni, vedere
Se si rimuove una cartuccia d'inchiostro dalla stampante per qualsiasi ragione, sostituirla
●
appena possibile. Se non adeguatamente protette, le cartucce d'inchiostro fuori dalla stampante
iniziano a essiccarsi.
Miglioramento della qualità di stampa a pagina 100.
Sostituzione delle cartucce a pagina 77.
ITWWConsigli per l'uso delle cartucce81
82Capitolo 8 Utilizzo delle cartucceITWW
9Connettività
Wi-Fi Protected Setup (WPS, richiede un router WPS)
●
Connessione wireless tradizionale (richiede un router)
●
Connessione USB (connessione non di rete)
●
Passaggio da un collegamento USB a una rete wireless
●
Connessione della stampante in modalità wireless senza router
●
Consigli per la configurazione e l'utilizzo di una stampante di rete
●
Strumenti di gestione avanzata della stampante (per stampanti di rete)
●
ITWW83
Wi-Fi Protected Setup (WPS, richiede un router WPS)
NOTA: assicurarsi che sul computer sia installato il software HP fornito con la stampante e i driver
della stampante di rete.
Per collegare la stampante HP Officejet 4630 series a una rete wireless utilizzando WPS (Wi-Fi
Protected Setup), occorre:
Una rete wireless 802.11b/g/n che includa un router o punto di accesso wireless abilitato per
●
WPS.
NOTA: la stampante HP Officejet 4630 series supporta solo connessioni 2.4 GHz.
I router che supportano la connettività WPS spesso sono dotati di un pulsante (WPS).
●
Se si utilizza il WPS con un PIN per configurare la connessione wireless, è necessario che il
●
computer sia collegato alla rete wireless su cui si intende installare la stampante HP Officejet
4630 series.
Metodo con pulsante
1.Tenere premuto il pulsante Wireless sulla stampante per almeno 3 secondi fino a quando la spia
wireless inizia a lampeggiare. Da quando la spia lampeggia, si avranno a disposizione due
minuti per premere il pulsante WPS sul router.
2.Premere il pulsante Wi-Fi Protected Setup (WPS, richiede un router WPS) sul router.
NOTA: La stampante avvia un timer della durata di circa due minuti durante i quali viene stabilita la
connessione wireless.
Metodo con PIN
1.Premere il pulsante Wireless sul pannello di controllo della stampante per visualizzare il menu
2.Selezionare Impostazioni sul display della stampante.
3.Selezionare Wi-Fi Protected Setup sul display della stampante.
4.Se richiesto, selezionare PIN, quindi seguire le istruzioni visualizzate.
NOTA: Il prodotto inizia un conto alla rovescia di circa quattro minuti, entro il quale deve essere
premuto il pulsante corrispondente sulla periferica di rete o deve essere immesso il PIN del router
nella pagina di configurazione del router.
Wireless. Se la stampante è in fase di stampa, in una condizione di errore o se sta eseguendo
un'operazione critica, attendere il completamento dell'attività o la risoluzione dell'errore prima di
premere il pulsante Wireless.
84Capitolo 9 ConnettivitàITWW
Connessione wireless tradizionale (richiede un router)
Per collegare la stampante HP Officejet 4630 series a una rete wireless WLAN 802,11 integrata,
occorre:
Una rete wireless 802.11b/g/n che includa un router o punto di accesso wireless.
●
NOTA: la stampante HP Officejet 4630 series supporta solo connessioni 2.4 GHz.
Il computer deve essere collegato alla rete wireless su cui si intende installare la stampante
●
HP Officejet 4630 series.
Nome di rete (SSID).
●
Password WEP o WPA (se necessaria).
●
Per collegare la stampante
1.Premere il pulsante Wireless sul pannello di controllo della stampante e selezionare
Impostazioni.
2.Scorrere per selezionare Installazione guidata wireless, quindi premere OK.
3.Per configurare la connessione wireless, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
4.Inserire il CD del software della stampante nell'unità CD-ROM del computer.
5.Per installare il software della stampante, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Per collegare una nuova stampante
Se la stampante non è collegata al computer o se si desidera collegare un'altra stampante allo stesso
modello di computer, utilizzare la funzionalità Collega nuova stampante per configurare la
connessione.
NOTA: utilizzare questo metodo se il software della stampante è già stato installato.
1.Premere il pulsante Wireless sul pannello di controllo della stampante e selezionare
Impostazioni.
2.Scorrere per selezionare Installazione guidata wireless, quindi premere OK.
3.Per configurare la connessione wireless, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
4.A seconda del sistema operativo in uso, effettuare una delle operazioni descritte di seguito:
Windows 8: nella schermata Start, fare clic con il pulsante destro del mouse in un'area
●
vuota dello schermo, quindi fare clic su Tutte le app nella barra delle applicazioni.
Windows 7, Windows Vista e Windows XP: Sul desktop del computer, fare clic su Start,
●
selezionare Tutti i programmi, fare clic su HP, quindi su HP Officejet 4630 series.
6.Selezionare Collega nuova stampante. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
ITWWConnessione wireless tradizionale (richiede un router)85
Per modificare le impostazioni di rete
Per modificare le impostazioni wireless della stampante, eseguire l'Installazione guidata wireless.
Per modificare ulteriori impostazioni avanzate:
NOTA: le impostazioni avanzate possono essere modificate solo dall'amministratore della rete.
1.Premere il pulsante Wireless sul pannello di controllo della stampante e selezionare
Impostazioni.
2.Scorrere per selezionare Impostazioni avanzate.
3.Selezionare la voce da modificare nel menu Impostazioni avanzate.
4.Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
86Capitolo 9 ConnettivitàITWW
Connessione USB (connessione non di rete)
La stampante HP Officejet 4630 series supporta una porta USB 2.0 HS posteriore per eseguire il
collegamento al computer.
NOTA: I Web Services non sono disponibili in presenza di una connessione diretta USB.
Per collegare la stampante a un cavo USB
1.Inserire il CD del software per la stampante nell'unità CD-ROM del computer.
NOTA: Non collegare il cavo USB alla stampante finché non espressamente indicato nelle
istruzioni.
2.Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. Quando viene richiesto, collegare la stampante
al computer selezionando USB nella schermata Opzioni di connessione.
3.Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Se il software della stampante è stato installato, la stampante funzionerà come dispositivo plug-andplay. Se il software non è stato installato, inserire il CD fornito con la stampante e seguire le istruzioni
visualizzate sullo schermo.
ITWWConnessione USB (connessione non di rete)87
Passaggio da un collegamento USB a una rete wireless
Se prima si configura la stampante e si installa il software con un cavo USB che connette
direttamente la stampante al computer, in un secondo momento è possibile passare facilmente a una
connessione di rete wireless. Sarà necessaria una rete wireless 802.11b/g/n che includa un router o
punto di accesso wireless.
NOTA: la stampante HP Officejet 4630 series supporta solo connessioni 2.4 GHz.
Prima di passare da una connessione USB a una rete wireless, verificare che:
La stampante sia collegata al computer con il cavo USB fino a quando non viene richiesto di
●
scollegare il cavo.
Il computer sia collegato alla rete wireless su cui si intende installare la stampante.
●
Per passare da una connessione USB a una connessione wireless
1.A seconda del sistema operativo in uso, effettuare una delle operazioni descritte di seguito:
Windows 8: nella schermata Start, fare clic con il pulsante destro del mouse in un'area
●
vuota dello schermo, quindi fare clic su Tutte le app nella barra delle applicazioni.
Windows 7, Windows Vista e Windows XP: Sul desktop del computer, fare clic su Start,
●
selezionare Tutti i programmi, fare clic su HP, quindi su HP Officejet 4630 series.
3.Selezionare Converti una stampante con collegamento USB in wireless. Seguire le istruzioni
visualizzate sullo schermo.
88Capitolo 9 ConnettivitàITWW
Connessione della stampante in modalità wireless senza
router
HP Diretta wireless consente di collegare la stampante direttamente a dispositivi Wi-Fi come
computer, smartphone e tablet utilizzando una connessione wireless e attraverso la stessa procedura
che permette di collegare i dispositivi wireless a nuove reti e hotspot. Con la modalità Diretta wireless
è possibile inviare stampe direttamente sulla stampante in modalità wireless, senza router wireless,
da dispositivi Wi-Fi.
Per stabilire una connessione wireless alla stampante senza router
1.Dalla schermata Pagina iniziale sul display della stampante, selezionare Diretta wireless, quindi
premere OK.
2.Dal menu Diretta wireless, selezionare Diretta wireless, quindi premere OK.
3.Utilizzando i pulsanti a destra, selezionare Attivato senza protezione e quindi premere OK.
SUGGERIMENTO: s e si desidera utilizzare la funzione HP Diretta wireless in una modalità più
protetta e se il computer o il dispositivo portatile supporta la crittografia WPA2, selezionare
l'opzione che attiva la protezione. Con la protezione attivata, solo gli utenti che conoscono la
password potranno stampare in modalità wireless sulla stampante. Se la protezione è
disattivata, chiunque possieda un dispositivo Wi-Fi nel raggio d'azione della rete Wi-Fi potrà
connettersi alla stampante.
4.Premere il pulsante accanto a Visualizza nome per visualizzare il nome della connessione
diretta wireless.
5.Se è stata attivata la protezione, premere il pulsante accanto a Visualizza password per
visualizzare la password della connessione diretta wireless.
SUGGERIMENTO: È possibile attivare la modalità HP Diretta wireless anche dal server Web
incorporato (EWS). Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del server EWS, consultare la sezione
Per aprire il server Web incorporato a pagina 91.
6.Una volta stabilita la connessione diretta wireless, è necessario installare il software della
stampante se si intende utilizzare un computer desktop o laptop. Se si utilizza un dispositivo
portatile, è necessario installare un'app compatibile. È possibile iniziare a utilizzare la stampante
con connessione diretta wireless solo se la stampante è installata in rete.
Per ulteriori informazioni sulla stampa wireless, vedere
a pagina 16.
Stampa con HPDiretta wireless
ITWWConnessione della stampante in modalità wireless senza router89
Consigli per la configurazione e l'utilizzo di una stampante di
rete
Attenersi ai seguenti consigli per configurare e utilizzare una stampante di rete:
Quando si avvia Installazione guidata wireless, la stampante cercherà i router wireless ed
●
elencherà sul display i nomi delle reti rilevate.
Se il computer è connesso a una rete privata virtuale (VPN) occorre scollegarlo prima di poter
●
accedere a un qualunque dispositivo sulla propria rete, come la stampante.
Come trovare le impostazioni di sicurezza della rete
●
Ulteriori informazioni su HP Print and Scan Doctor. Fare clic qui per ulteriori informazioni.
●
Ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi di rete. Fare clic qui per ulteriori informazioni.
●
Come passare da una connessione USB a una connessione wireless. Fare clic qui per ulteriori
●
informazioni.
Come gestire il firewall e i programmi anti-virus durante l'installazione della stampante. Fare clic
●
qui per ulteriori informazioni.
Fare clic qui per ulteriori informazioni.
90Capitolo 9 ConnettivitàITWW
Strumenti di gestione avanzata della stampante (per
stampanti di rete)
Se la stampante è collegata a una rete, è possibile utilizzare il server Web incorporato per
visualizzare le informazioni sullo stato, modificare le impostazioni e gestire la stampante dal
computer.
NOTA: Per visualizzare o modificare alcune impostazioni potrebbe essere necessaria una
password.
È possibile aprire e utilizzare il server Web incorporato senza essere collegati a Internet. Tuttavia,
alcune funzionalità non saranno disponibili.
Per aprire il server Web incorporato
●
Informazioni sui cookie
●
Per aprire il server Web incorporato
È possibile accedere al server Web incorporato tramite rete o connessione diretta wireless.
Apertura del server Web incorporato tramite la rete
NOTA: La stampante deve essere in rete e deve avere un indirizzo IP. L'indirizzo IP della
stampante può essere individuato premendo il pulsante Wireless o stampando una pagina di
configurazione della stampante.
In un browser Web supportato sul computer in uso, digitare l'indirizzo IP o il nome host
●
assegnato alla stampante.
Ad esempio, se l'indirizzo IP è 192.168.0.12, digitare il seguente indirizzo nel browser Web:
http://192.168.0.12.
Per aprire il server Web incorporato tramite connessione diretta wireless.
1.Premere il pulsante Wireless sul pannello di controllo della stampante e selezionare
Impostazioni.
2.Se la connessione viene indicata come Diretta wireless disattivata (Off) sul display della
stampante, selezionare Diretta wireless quindi selezionare Attiva con protezione o Attiva senza
protezione.
3.Dal computer wireless, attivare la modalità wireless, individuare il nome della rete Diretta
wirelesse stabilire la connessione, ad esempio: HP-Print-XX-Deskjet serie 3510. Se la modalità
Diretta wireless è attivata con protezione, inserire la password della rete Diretta wireless quando
viene richiesta.
4.Nel browser Web del computer supportato, digitare il seguente indirizzo: http://192.168.223.1.
Informazioni sui cookie
Il server Web incorporato (EWS) inserisce file di testo di piccole dimensioni (cookie) sul disco rigido
durante la navigazione. Tali file consentono al server EWS di riconoscere il computer alla successiva
esplorazione. Ad esempio, se è stata configurata la lingua EWS, un cookie consente di memorizzare
la lingua selezionata, in modo che al successivo accesso a EWS, le pagine siano visualizzate in tale
lingua. Anche se alcuni cookie vengono cancellati alla fine di una sessione (come i cookie che
ITWWStrumenti di gestione avanzata della stampante (per stampanti di rete)91
memorizzano la lingua selezionata), altri (ad esempio, i cookie che memorizzano specifiche
preferenze dell'utente) rimangono memorizzati sul computer fino a quando non vengono cancellati
manualmente.
È possibile configurare il browser per accettare tutti i cookie oppure per avvisare l'utente ogni volta
che viene offerto un cookie, consentendo di decidere quali cookie accettare o rifiutare. È anche
possibile utilizzare il browser per rimuovere i cookie indesiderati.
NOTA: A seconda della stampante in uso, se si sceglie di disabilitare i cookie verranno disabilitate
anche una o più delle seguenti funzioni:
Rientro nell'applicazione esattamente nel punto da cui si è usciti (particolarmente utile quando si
●
utilizzano procedure guidate di installazione)
L'utilizzo dell'impostazione della lingua del browser EWS
●
Personalizzazione della pagina Pagina iniziale di EWS
●
Per informazioni su come cambiare la privacy e le impostazioni dei cookie e su come visualizzare o
eliminare i cookie, consultare la documentazione disponibile con il browser Web.
92Capitolo 9 ConnettivitàITWW
10Risoluzione dei problemi
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
Rimozione della carta inceppata
●
Rimozione dei supporti dal carrello di stampa
●
Miglioramento della qualità di stampa
●
Impossibile stampare
●
Risoluzione dei problemi di copia e di scansione
●
Risoluzione dei problemi di trasmissione fax
●
Risoluzione dei problemi di rete
●
Assistenza HP
●
ITWW93
Rimozione della carta inceppata
Rimuovere la carta inceppata dal percorso della carta.
Per rimuovere la carta inceppata dal percorso della carta
1.Aprire lo sportello di accesso alle cartucce.
2.Rimuovere il cleanout.
3.Rimuovere la carta inceppata dal rullo posteriore.
4.Reinserire il cleanout.
94Capitolo 10 Risoluzione dei problemiITWW
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