HP OFFICEJET 4610, OFFICEJET 4620 User Guide [ml]

OFFICEJET 4610/4620

Leitfaden zur Inbetriebnahme Guide de mise en route Guida introduttiva Installatiegids

www.hp.com/eu/OJ4620

Weitere Infos suchen!

Ggf. fallen Standardübertragungsgebühren an. Ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar.

Rechercher d’autres informations.

Des tarifs standard peuvent s’appliquer. Certaines langues peuvent être indisponibles.

Scansiona per saperne di più!

Si applicano le tariffe dati standard. Il prodotto potrebbe non essere disponibile in tutte le lingue.

Scan voor meer informatie!

Mogelijk zijn kosten verschuldigd voor de overdracht van gegevens. Mogelijk niet in alle talen beschikbaar.

Informations relatives aux droits d'auteur

Edition 1, 3/2012 Reproduction, adaptation or translation without prior

written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws.

The information contained herein is subject to change without notice.

The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein.

Trademark credits

Microsoft and Windows are U.S. registered trademarks of Microsoft Corporation.

Édition 1, 3/2012 Aucune partie de ce document ne peut être reproduite,

adaptée ou traduite sans accord écrit préalable, sauf

dans le cadre déni par la réglementation en matière

de droits d'auteur.

Les informations ci-incluses sont sujettes à modication

sans préavis. Les seules garanties relatives aux produits et services

HP sont énoncées dans les déclarations de garantie expresse accompagnant ces produits et services. Les informations contenues dans ce guide ne peuvent en aucun cas constituer de garantie supplémentaire. HP ne saurait être tenu responsable des erreurs ou omissions de nature technique ou rédactionnelle qui pourraient subsister dans ce document.

Marques

Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis.

Inhalt

Verwenden des Druckers ................................................................................................................... 4

HP Digital Solutions ............................................................................................................5

HP ePrint ...........................................................................................................................6

Aktualisieren des Druckers ...................................................................................................8

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion ......................................................................................... 9

Faxeinrichtung ...................................................................................................................9

Verwenden der Faxfunktion ............................................................................................... 14

Fax und digitale Telefondienste .......................................................................................... 17

Einrichten der Wireless-Kommunikation (802.11) .................................................................................18

Beheben von Einrichtungsproblemen ................................................................................................ 20

Probleme beim Einrichten des Druckers ................................................................................20

Probleme beim Installieren der Software .............................................................................. 21

Probleme bei der Faxeinrichtung ......................................................................................... 21

Probleme bei der Einrichtung von Wireless-Verbindungen (802.11) ..........................................23

Probleme beim Verwenden von HP ePrint .............................................................................25

Verwenden des eingebetteten Webservers (EWS) .............................................................................. 26

Eingeschränkte Garantie von HP ...................................................................................................... 27

Sicherheitsinformationen

Beachten Sie beim Einsatz dieses Druckers immer die folgenden Sicherheitshinweise, um die Verletzungsgefahr und das Risiko eines elektrischen Schlags zu verringern.

1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anweisungen in der Dokumentation, die dem Drucker beiliegt.

2. Beachten Sie alle Warnhinweise und Anweisungen, die am Drucker angebracht sind.

3. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Druckers den Netzstecker aus der Steckdose.

4. Installieren oder verwenden Sie diesen Drucker nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie durchnässt sind.

5. Sorgen Sie für sicheren Stand des Druckers auf

einer stabilen Auageäche.

6. Wählen Sie für den Drucker einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.

7. Wenn der Drucker nicht einwandfrei funktioniert, schlagen Sie im Benutzerhandbuch

nach. Informationen zum Aufnden des Benutzerhandbuchs nden Sie unter „Wo nden

Sie das Benutzerhandbuch?“ auf Seite 4.

8. Überlassen Sie Wartungsarbeiten

qualiziertem Wartungspersonal. Im Inneren des Geräts benden sich keine Teile, die vom

Endbenutzer gewartet werden können.

Hinweis: Die Tinte aus den Patronen wird

während des Druckprozesses auf unterschiedliche Weise verwendet, einschließlich des Initialisierungsprozesses, der den Drucker und die Druckpatronen auf den Druckvorgang vorbereitet. Zu diesen Prozessen gehört auch die Druckkopfwartung, durch die

die Druckdüsen frei und der Tintenuss

gleichmäßig bleiben. Darüber hinaus verbleiben nach der Verwendung Tintenrückstände in den Patronen. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.hp.com/go/inkusage.

Deutsch

Verwenden des Druckers

Vielen Dank, dass Sie sich für diesen Drucker entschieden haben! Mit diesem Drucker können Sie Dokumente und Fotos drucken, Dokumente an einen angeschlossenen Computer scannen, Kopien erstellen sowie Faxnachrichten senden und empfangen.

Deutsch

Wo nden Sie das Benutzerhandbuch?

Das Benutzerhandbuch (auch als „Hilfe“ bezeichnet) wird bei der Installation der

empfohlenen HP Software auf den Computer kopiert.

Die Funktionen zum Scannen, Kopieren und Faxen sind über das Bedienfeld des Druckers verfügbar. Sie können über das Bedienfeld auch Einstellungen ändern, Berichte drucken oder Hilfe für den Drucker abrufen.

Tipp: Sie können die Einstellungen des Druckers

auch mithilfe der Druckersoftware oder des eingebetteten Webservers (EWS) ändern.

Weitere Informationen zu diesen Tools nden

Sie im Benutzerhandbuch. Informationen zum

Aufnden des Benutzerhandbuchs nden Sie unter „Wo nden Sie das Benutzerhandbuch?“

auf dieser Seite.

Dieses Handbuch enthält Informationen zu folgenden Themen:

Informationen zur Fehlerbehebung

•

Informationen zu unterstütztem Verbrauchsmaterial und Zubehör (falls für

•

den Drucker verfügbar) Detaillierte Anweisungen zum Verwenden des Druckers

•

Wichtige Hinweise, Umgebungsbedingungen und gesetzliche Angaben

•

Sie können dieses Handbuch entweder über die HP Druckersoftware (Microsoft Hilfemenü (Mac OS X) öffnen:

Windows: Klicken Sie auf Start, und wählen Sie Programme oder Alle Programme aus. Wählen Sie

•

HP, den Ordner für Ihren HP Drucker und anschließend Hilfe aus. Mac OS X: Klicken Sie im Finder auf Hilfe > Mac Hilfe. Wählen Sie im Help Viewer-Fenster Ihren Drucker

•

im Einblendmenü „Mac Hilfe“ aus.

Außerdem ist auch eine Version dieses Handbuchs im Adobe Acrobat-Format auf der Website des HP Supports (www.hp.com/go/customercare) verfügbar.

Tipp: Wenn Sie das Benutzerhandbuch nicht auf dem Computer nden, wurde es möglicherweise bei

der Installation der HP Software nicht auf den Computer kopiert. Weitere Informationen nden Sie unter „Wie installiere ich das Benutzerhandbuch?“ auf Seite 20.

Zulassungs- und Konformitätsinformationen für die Europäische Union sind im Abschnitt „Technische

Daten“ des Benutzerhandbuchs (auch als „Hilfe“ bezeichnet) enthalten. Die Konformitätserklärung nden Sie außerdem auf der folgenden Website: www.hp.eu/certicates.

Windows®) oder über das

Verwenden des Druckers

HP Digital Solutions

Der Drucker umfasst eine Palette an digitalen Lösungen, die Ihre Arbeit erleichtern und optimieren.

Scannen an Computer

Gehen Sie einfach zum Drucker, drücken Sie eine Taste auf dem Bedienfeld, und scannen Sie Dokumente direkt an den Computer. Danach können Sie die gescannten Dokumente an Ihre E-Mail anhängen und sie mit Ihren Geschäftspartnern gemeinsam verwenden.

Hinweis: Wenn Sie einen Computer unter

Microsoft auf dem Bedienfelddisplay des Druckers nicht als Ziel aufgelistet ist, müssen Sie auf dem Zielcomputer

Windows® verwenden und Ihr Computer

Weitere Informationen!

Weitere Informationen zum Einrichten und

Verwenden dieser digitalen Lösungen nden

Sie im Benutzerhandbuch. Informationen zum

Aufnden des Benutzerhandbuchs nden Sie unter „Wo nden Sie das Benutzerhandbuch?“

auf Seite 4.

Deutsch

die Scanfunktion der HP Software neu starten. Klicken Sie zum Neustart der Scanfunktion auf dem Desktop des Computers auf Start, und wählen Sie Programme oder Alle Programme und HP aus. Wählen Sie anschließend den Ordner für Ihren HP Drucker und dann Ihren HP Drucker aus. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Option Drucken, Scannen & Faxen und dann unter Scannen die Option Scannen an Computer

verwalten aus.

HP Digitales Fax (Fax an PC und Fax an Mac)

Sie werden nie wieder wichtige Faxnachrichten verlieren, die versehentlich in einen Stapel Papier geraten sind!

Mithilfe der Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an

Mac“ können Sie Faxnachrichten automatisch direkt auf Ihrem Computer empfangen und speichern. Außerdem können Sie digitale Kopien

Ihrer Faxnachrichten mithilfe von „Fax an PC“ und „Fax an Mac“ ganz einfach speichern und so das

umständliche Handhaben großer Papiermengen vermeiden.

Darüber hinaus können Sie den Faxdruck vollständig deaktivieren – und somit Geld für Papier und Tinte sparen sowie den Papierverbrauch und Müll reduzieren.

Verwenden des Druckers

HP ePrint

Hinweis: HP ePrint wird nur von der HP Ofcejet

4620 e-All-in-One series unterstützt.

HP ePrint ist ein kostenloser Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie jederzeit und von jedem Standort aus auf Ihrem HP ePrint-fähigen Drucker drucken können, wenn Sie von dort E-Mails senden können. Senden Sie Ihre Dokumente

Deutsch

und Fotos einfach an die E-Mail-Adresse, die Ihrem Drucker beim Aktivieren der Webdienste zugewiesen wurde. Es sind keine zusätzlichen Treiber und keine zusätzliche Software erforderlich.

Nach der Registrierung für ein Benutzerkonto im ePrintCenter (www.eprintcenter.com) können Sie sich anmelden, um den Status Ihrer HP ePrint

Einrichten von HP ePrint

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um HP ePrint einzurichten.

Hinweis: Wenn die HP Druckersoftware

bereits installiert wurde, nden Sie die

Einrichtungsanweisungen im Benutzerhandbuch.

1. Legen Sie die HP Software-CD in den Computer ein,

und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

Hinweis: Wenn während der Installation von

der Firewall-Software auf Ihrem Computer Meldungen angezeigt werden, wählen Sie die Option aus, mit der die Ausführung stets erlaubt wird. Durch Aktivieren dieser Option kann die Software erfolgreich auf Ihrem Computer installiert werden.

2. Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr

Betriebssystem:

Windows: Wenn Sie dazu aufgefordert

•

werden, klicken Sie auf Netzwerk (Ethernet/ Wireless), und befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen.

Mac OS X: Doppelklicken Sie auf das Symbol

•

des HP Installationsprogramms auf der Software-CD, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

Hinweis: Wenn Sie dazu aufgefordert

werden, schließen Sie den Drucker vorübergehend mit einem USB-Kabel an den Computer an. Während der Verbindung werden die Wireless-Einstellungen vom Computer an den Drucker übertragen. Nach der Übertragung der Einstellungen werden Sie im Installationsprogramm aufgefordert, das USB-Kabel abzuziehen.

Druckaufträge anzuzeigen, Ihre Druckerwarteschlange für HP ePrint zu verwalten, den Kreis der berechtigten Druckerbenutzer für die HP ePrint E-Mail-Adresse festzulegen und Hilfe für HP ePrint zu erhalten.

Hinweis: Der Drucker muss über eine Wireless-

Verbindung mit dem Internet verbunden sein, um HP ePrint verwenden zu können. Diese Webfunktionen sind nicht verfügbar, wenn der Drucker über ein USB-Kabel angeschlossen ist.

Weitere Informationen!

Weitere Informationen zu den

Nutzungsbedingungen für Webdienste nden

Sie im ePrintCenter (www.eprintcenter.com).

3. Wenn Sie die Verbindung über ein Wireless- Netzwerk herstellen, geben Sie dessen Netzwerknamen und Kennwort ein (falls Sie dazu aufgefordert werden).

4. Führen Sie nach der entsprechenden Aufforderung die folgenden Schritte aus:

Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen für

•

die Webdienste.

Kongurieren Sie den Drucker für die

•

automatische Überprüfung auf Produktaktualisierungen und deren Installation.

Wenn beim Herstellen der Verbindung zum

•

Internet vom Netzwerk Proxy-Einstellungen verwendet werden, geben Sie diese Einstellungen ein.

5. Nachdem vom Drucker eine Infoseite gedruckt wurde, befolgen Sie die Anweisungen zum Fertigstellen der Einrichtung.

Weitere Informationen!

Weitere Informationen zum Verwalten und

Kongurieren der HP ePrint-Einstellungen sowie zu den neuesten Funktionen nden Sie im

ePrintCenter (www.eprintcenter.com).

Verwenden des Druckers

Verwenden von HP ePrint

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dokumente mithilfe von HP ePrint zu drucken:

1. Öffnen Sie auf dem Computer oder dem mobilen

Gerät Ihre E-Mail-Anwendung.

Hinweis: Weitere Informationen zur

Verwendung der E-Mail-Anwendung auf dem

Computer oder dem mobilen Gerät nden

Sie in der Dokumentation, die zusammen mit der Anwendung bereitgestellt wird.

2. Verfassen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, und

hängen Sie die zu druckende Datei an die E-Mail an. Eine Liste der Dateien, die sich über HP ePrint drucken lassen, sowie die bei HP ePrint zu

beachtenden Richtlinien nden Sie unter „Richtlinien für HP ePrint“ auf dieser Seite.

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Druckers in die

Zeile „An“ der E-Mail-Nachricht ein. Wählen Sie

dann die Option zum Senden der E-MailNachricht aus.

Hinweis: Vom ePrint-Server werden keine

e-Mail-Druckaufträge akzeptiert, bei denen

mehrere Adressen in den Feldern „An“ oder „Cc“ enthalten sind. Geben Sie

ausschließlich die E-Mail-Adresse Ihres

HP Druckers in das Feld „An“ ein. Geben Sie

keine weiteren E-Mail-Adressen in die anderen Felder ein.

Richtlinien für HP ePrint

Maximale Größe von E-Mails und

•

Anhängen: 5 MB Maximale Anzahl an Anhängen: 10

•

Unterstützte Dateitypen:

•

- PDF

- HTML

- Standardtextdateiformate

- Microsoft Word, PowerPoint

- Bilddateien wie PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP

Hinweis: Ggf. sind auch andere

Dateitypen bei HP ePrint verwendbar. HP kann jedoch nicht dafür garantieren, dass andere Dateitypen gedruckt werden können, da diese nicht vollständig getestet wurden.

Deutsch

Suchen von HP ePrint E-Mail-Adresse

Drücken Sie zum Ermitteln der HP ePrint E-MailAdresse für den Drucker auf dem Bedienfeld des Druckers in der Startanzeige die Taste (HP ePrint).

Verwenden des Druckers

Entfernen der Webdienste

So entfernen Sie die Webdienste:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die

Taste Taste

2. Blättern Sie mit den Tasten auf der rechten Seite

Deutsch

zu Webdienste entfernen, und wählen Sie die Option aus. Drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.

(HP ePrint), und drücken Sie dann die

(Einrichtung).

Aktualisieren des Druckers

Hinweis: Dieser Abschnitt gilt ausschließlich für

die HP Ofcejet 4620 e-All-in-One series.

HP arbeitet ständig daran, die Leistung seiner Drucker zu verbessern und diese mit den neuesten Funktionen auszustatten. Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist und Webdienste aktiviert sind, können Sie nach Druckeraktualisierungen suchen und diese installieren.

So aktualisieren Sie den Drucker:

Hinweis: Durch Entfernen der Webdienste

wird auch HP ePrint deaktiviert. Sie müssen HP ePrint einrichten, um die Funktion erneut zu

verwenden. Weitere Informationen nden Sie unter „Einrichten von HP ePrint“ auf Seite 6.

So aktivieren Sie auf dem Drucker die automatische Suche nach Aktualisierungen:

1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld die Taste

(HP ePrint), und drücken Sie dann die Taste (Einrichtung).

2. Wählen Sie über die Tasten auf der rechten Seite die Option Druckeraktual., Autom.

Aktualisierung: Aus und dann Ein aus.

1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld die

Taste und dann die Taste rechts neben Druckeraktual.

2. Drücken Sie die Taste rechts neben Jetzt Aktual. suchen, und befolgen Sie dann die angezeigten

Anweisungen.

(HP ePrint), die Taste (Einrichtung)

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion

Der Drucker ermöglicht das Senden und Empfangen von Faxnachrichten sowohl in Schwarzweiß als auch in Farbe.

Faxeinrichtung

Sehen Sie im Kasten „Suchen von Fax-

Einrichtungsdaten“ nach, ob Ihr Land/Ihre Region aufgelistet ist. Wenn Ihr Land/Ihre Region in der Liste enthalten ist, besuchen Sie

die entsprechende Website. Dort nden Sie

Weitere Informationen!

Weitere Informationen zum Verwenden der auf

dem Drucker verfügbaren Faxfunktionen nden

Sie im Benutzerhandbuch. Informationen zum

Aufnden des Benutzerhandbuchs nden Sie unter „Wo nden Sie das Benutzerhandbuch?“

auf Seite 4.

Deutsch

die Einrichtungsinformationen. Wenn Ihr Land/ Ihre Region nicht aufgelistet ist, befolgen Sie die Anweisungen im vorliegenden Handbuch.

Suchen von Fax-Einrichtungsdaten

Wenn Sie in den folgenden Ländern/Regionen leben, besuchen Sie die entsprechende Website, um Informationen zur Faxeinrichtung zu erhalten.

Österreich Belgien Niederländisch Französisch Dänemark Finnland Frankreich Deutschland Irland Italien Norwegen Niederlande Portugal Spanien Schweden Schweiz Französisch Deutsch Großbritannien

www.hp.com/at/faxcong

www.hp.be/nl/faxcong www.hp.be/fr/faxcong www.hp.dk/faxcong www.hp./faxcong www.hp.com/fr/faxcong www.hp.com/de/faxcong www.hp.com/ie/faxcong www.hp.com/it/faxcong www.hp.no/faxcong www.hp.nl/faxcong www.hp.pt/faxcong www.hp.es/faxcong www.hp.se/faxcong

www.hp.com/ch/fr/faxcong www.hp.com/ch/de/faxcong www.hp.com/uk/faxcong

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion

Schritt 1: Drucker an die Telefonleitung anschließen

Vorbereitungen

Vergewissern Sie sich, bevor Sie beginnen, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

Tintenpatronen eingesetzt.

Deutsch

•

Papier im Format A4 oder Letter im Fach eingelegt.

•

Halten Sie das Telefonkabel und den Adapter

•

(falls mit dem Drucker geliefert) bereit.

Weitere Informationen nden Sie im

Installationsposter im Lieferumfang des Druckers.

1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker

gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des Druckers an.

Hinweis: Sie müssen gegebenenfalls

zum Anschließen des Druckers an die Telefonsteckdose den für Ihr Land/Ihre Region mitgelieferten Adapter verwenden.

Hinweis: Wenn das mit dem Drucker gelieferte

Telefonkabel zu kurz ist, erwerben Sie in einem Elektrofachgeschäft ein Kupplungsstück, das sich zur Verlängerung von Telefonkabeln eignet. Sie benötigen außerdem ein weiteres Telefonkabel. Dabei kann es sich um ein Standardkabel handeln, das bereits verfügbar ist. Weitere

Informationen nden Sie im Benutzerhandbuch.

ACHTUNG: Wenn Sie zum Anschließen ein

anderes als das mit dem Drucker gelieferte Kabel verwenden, können Sie möglicherweise nicht faxen. Wegen der möglichen Unterschiede zwischen dem zu Hause oder im Büro vorhandenen Telefonkabel und dem Kabel im

Lieferumfang des Druckers empehlt HP, das mit

dem Drucker gelieferte Kabel zu verwenden.

2. Schließen Sie gegebenenfalls weitere

Telekommunikationsgeräte an. Weitere Informationen zum Verbinden und Einrichten zusätzlicher Geräte oder Dienste mit dem Drucker

nden Sie in den Kästen im vorliegenden

Abschnitt oder im Benutzerhandbuch.

Hinweis: Falls Schwierigkeiten beim Einrichten

des Druckers mit anderen Geräten oder Diensten auftreten, wenden Sie sich an die Telefongesellschaft oder an den Anbieter des betreffenden Dienstes.

Tipp: Wenn Sie an der Telefonleitung, die Sie

zum Faxen verwenden, einen Voicemail-Dienst nutzen, können Faxnachrichten nicht automatisch empfangen werden. Da Sie in der Lage sein müssen, eingehende Faxanrufe persönlich anzunehmen, müssen Sie sicherstellen, dass die Funktion Autom. Antwort ausgeschaltet ist.

Wenn Sie Faxnachrichten stattdessen automatisch empfangen möchten, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft, um einen Dienst zur Ruftonunterscheidung oder eine separate Telefonleitung für Faxnachrichten einzurichten.

1 Telefonsteckdose 2 Anschluss 1-LINE am Drucker

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion

Was ist ein Dienst zur Ruftonunterscheidung?

Viele Telefongesellschaften bieten eine Funktion zur Ruftonunterscheidung an, mit deren Hilfe Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer ein anderes Ruftonmuster zugewiesen. Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die ein bestimmtes Ruftonmuster aufweisen.

Wenn Sie den Drucker an eine Leitung anschließen, von der die Ruftonunterscheidung unterstützt wird, lassen Sie die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je ein Ruftonmuster zuweisen.

Für eine Faxnummer empehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn der Drucker das Ruftonmuster

erkennt, nimmt er den Anruf und das Fax an.

Weitere Informationen zum Einrichten der Ruftonunterscheidung nden Sie unter „Schritt 3: Faxeinstellungen kongurieren“ auf Seite 12.

Anschließen an eine DSL-/ADSL-Leitung

Wenn Sie einen DSL-/ADSL-Dienst nutzen, schließen Sie das Fax anhand der nachfolgenden Schritte an:

1. Schließen Sie den DSL-/ADSL-Filter und das Telefonkabel, das Sie von Ihrem DSL-/ADSL-Dienstanbieter erhalten haben, zwischen der Wandsteckdose und dem DSL/ADSL-Filter an.

Deutsch

2. Schließen Sie das Telefonkabel im Lieferumfang des Druckers zwischen

dem DSL-/ADSL-Filter und dem Anschluss 1-Line am Drucker an.

1 Telefonsteckdose 2 DSL-/ADSL-Filter und Telefonkabel (von Ihrem DSL-/ADSL-Dienstanbieter bereitgestellt) 3 Telefonkabel im Lieferumfang des Druckers, verbunden mit dem Anschluss 1-LINE des

Druckers

Anschließen von Zusatzgeräten

Ziehen Sie den weißen Stecker vom Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP Geräts ab, und schließen Sie dann ein Telefon daran an.

Wenn Sie zusätzliche Geräte anschließen wie ein Computer-Wählmoddem oder ein Telefon müssen

Sie einen Splitter für Parallelleitungen erwerben. Ein paralleler Splitter besitzt einen RJ-11-Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse auf der Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11-Anschlüssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der Rückseite.

Hinweis: Wenn Sie einen DSL-/ADSL-Dienst nutzen, schließen Sie den DSL-/ADSL-Filter an den Splitter

für Parallelleitungen an. Verwenden Sie dann das von HP gelieferte Telefonkabel, um das andere Ende des Filters mit dem Anschluss 1-Line des Druckers zu verbinden. Ziehen Sie den weißen Stecker vom Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des Druckers ab, und verbinden Sie dann ein Telefon oder einen Anrufbeantworter mit dem Anschluss2-EXT. Verbinden Sie als Nächstes den zweiten Anschluss des Splitters für Parallelleitungen mit dem DSL-/ADSL-Modem, das mit dem Computer verbunden ist.

1 Telefonsteckdose 2 Splitter für Parallelleitungen 3 DSL-/ADSL-Filter (bei Ihrem DSL-/ADSL-Dienstanbieter erhältlich) 4 Telefonkabel im Lieferumfang des Druckers, verbunden mit dem Anschluss

1-LINE des Druckers 5 DSL-/ADSL-Modem 6 Computer 7 Telefon, verbunden mit dem Anschluss 2-EXT des Druckers

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion

Schritt 2: Faxeinrichtung testen

Testen Sie Ihre Faxeinrichtung, um den Status und die richtige Einrichtung der Faxfunktion des Druckers zu überprüfen.

Beim Faxtest geschieht Folgendes:

• Testen der Faxhardware

• Prüfen, ob das richtige Telefonkabel am Drucker

Deutsch

angeschlossen ist

• Prüfen, ob die Telefonleitung mit dem richtigen

Anschluss verbunden ist

• Prüfen, ob ein Wählton vorhanden ist

• Prüfen, ob eine aktive Telefonleitung vorhanden ist

• Testen des Status der Telefonverbindung

Schritt 3: Faxeinstellungen kongurieren

Nachdem der Drucker an die Telefonleitung angeschlossen wurde, passen Sie die Faxeinstellungen an Ihre Anforderungen an.

Tipp: Kongurieren Sie die gewünschten

Einstellungen für Faxauösung und Helligkeit,

und wählen Sie dann Als Standard festlegen aus, um diese Einstellungen für alle vom Drucker gesendeten Faxnachrichten zu verwenden.

1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der

Startanzeige die Taste

2. Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Extras, und wählen Sie anschließend Faxtest durchführen aus.

Der Drucker zeigt dann den Status des Tests an und druckt einen Bericht mit den Testergebnissen. Wenn während des Tests Fehler auftraten, verwenden Sie die Informationen im Bericht, um das Problem zu beheben. Nehmen Sie die vorgeschlagenen Änderungen vor, und führen Sie anschließend den Test erneut aus.

Weitere Informationen zur Fehlerbehebung nden Sie unter „Probleme beim Einrichten des Druckers“

auf Seite 20.

(Einrichtung).

Wo kann ich die Faxeinstellungen ändern?

Sie können Faxeinstellungen über die folgenden

Tools kongurieren:

Bedienfeld des Druckers

Drücken Sie in der Startanzeige die Taste rechts neben Faxen, drücken Sie die Taste (Einrichtung), und wählen Sie dann die zu

kongurierende Einstellung aus.

HP Software

Wenn auf Ihrem Computer die HP Software installiert wurde, können Sie damit die

Faxeinstellungen kongurieren.

Weitere Informationen zur Verwendung

dieser Tools oder Einstellungen nden Sie im

Benutzerhandbuch.

Zu kongurierende Einstellung Vorgehensweise Autom. Antwort

Setzen Sie den Antwortmodus auf Ein, wenn eingehende Faxnachrichten automatisch angenommen werden sollen. Eingehende Anrufe werden vom Drucker dann angenommen, wenn die Anzahl der in der Einstellung Töne bis Antwort festgelegten Ruftöne erreicht wurde.

Töne bis Antwort (Optional)

Festlegen der Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme

Hinweis: Falls ein Anrufbeantworter am Drucker

angeschlossen ist, muss die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs für den Drucker auf einen höheren Wert eingestellt werden als für den Anrufbeantworter.

1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste

2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Faxeinrichtung. Wählen Sie dann Autom. Antwort aus.

3. Blättern Sie zu EIN oder AUS, und wählen Sie die gewünschte Option aus.

1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste

2. Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Faxeinrichtung, wählen Sie Basiseinrichtung und anschließend

Töne bis Antwort aus.

3. Blättern Sie zur gewünschten Anzahl an Tönen.

Drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.

(Einrichtung).

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion

Zu kongurierende Einstellung Vorgehensweise Sonderrufton

Dient zum Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung.

Hinweis: Wenn Sie einen Dienst zur

Ruftonunterscheidung verwenden, können Sie mehrere Telefonnummern an derselben Telefonleitung nutzen. Sie können diese Einstellung ändern, damit der Drucker automatisch erkennen kann, welches Ruftonmuster ausschließlich für Faxanrufe verwendet werden soll.

Tipp: Sie können die Ruftonunterscheidung auch

mit der Funktion „Sonderrufton“ am Bedienfeld

des Druckers einstellen. Bei dieser Funktion wird das Ruftonmuster eines eingehenden Anrufs vom Drucker erkannt und aufgezeichnet. Dieser Anruf dient zur automatischen Erkennung des Ruftonmusters, das von Ihrer Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet wurde.

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker auf automatischen Faxempfang eingestellt ist.

2. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste

3. Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Faxeinrichtung, wählen Sie Erw. Einrichtung und dann Sonderrufton aus.

In einer Meldung wird mitgeteilt, dass diese Einstellung nur geändert werden darf, wenn die Telefonleitung für mehrere Rufnummern verwendet wird.

4. Drücken Sie die Taste rechts neben OK, und wählen Sie dann Ja aus, um fortzufahren.

5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Wählen Sie das Ruftonmuster aus, das von

•

Ihrer Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet wurde.

- oder -

Wählen Sie Automatische Erkennung aus, und

•

befolgen Sie danach die Anweisungen auf dem Bedienfeld des Druckers.

Hinweis: Wenn Sie eine Nebenstellenanlage

verwenden, von der verschiedene Ruftonmuster für interne und externe Anrufe verwendet werden, müssen Sie die Faxnummer von einer externen Nummer aus anrufen.

(Einrichtung).

Deutsch

Faxgeschwindigkeit

Stellen Sie die Faxgeschwindigkeit für die Kommunikation des Druckers mit anderen Faxgeräten beim Senden und Empfangen ein.

Hinweis: Wenn Probleme beim Senden und

Empfangen von Faxnachrichten auftreten, versuchen Sie die Faxgeschwindigkeit zu reduzieren.

Faxfehlerkorrekturmodus

Wenn der Drucker während der Übertragung ein Fehlersignal erkennt und die Fehlerkorrektur aktiviert ist, kann er den betreffenden Teil der Faxnachricht erneut vom sendenden Gerät anfordern.

Hinweis: Wenn Probleme beim Senden und

Empfangen von Faxnachrichten auftreten, deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur. Das Deaktivieren dieser Einstellung kann auch sinnvoll sein, wenn Sie Faxnachrichten in andere Länder/ Regionen senden oder aus anderen Ländern/ Regionen empfangen möchten oder wenn Sie eine Satellitentelefonverbindung verwenden.

Lautstärke

Ändern Sie die Lautstärke der Druckertöne, einschließlich Faxtöne.

1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste

2. Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Faxeinrichtung, wählen Sie Erw. Einrichtung und dann Faxgeschw. aus.

3. Blättern Sie zur gewünschten Option, und wählen Sie diese aus. Drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.

1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste

2. Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Faxeinrichtung, wählen Sie Erw. Einrichtung und dann

Fehlerkorrekturmodus aus.

3. Blättern Sie zu Ein oder Aus, und wählen Sie die

gewünschte Option aus. Drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.

1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste

2. Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Faxeinrichtung. Wählen Sie dann Basiseinrichtung und

Lautstärke Faxsignal aus.

3. Blättern Sie zu Leise, Laut oder Aus, und wählen

Sie die gewünschte Option aus. Drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.

(Einrichtung).

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion

Verwenden der Faxfunktion

In diesem Abschnitt wird das Senden und Empfangen von Faxnachrichten beschrieben.

Senden von Faxnachrichten

Weitere Informationen!

Deutsch

Sie können Faxnachrichten auf unterschiedliche Arten senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie Schwarzweiß- oder Farbfaxe senden. Sie können Faxnachrichten auch manuell von einem angeschlossenen Telefon aus senden, wodurch Sie die Möglichkeit erhalten, vor dem Faxversand mit dem Empfänger zu sprechen.

Sie können auch Dokumente auf Ihrem Computer als Faxnachrichten senden, ohne sie vorher zu drucken.

Im Benutzerhandbuch nden Sie weitere

Informationen zu den folgenden Themen:

Senden einer Faxnachricht unter Verwendung

•

der Wahlüberwachung Faxversand vom Computer

•

Senden einer gespeicherten Faxnachricht

•

Planen des späteren Versands einer Faxnachricht

•

Senden einer Faxnachricht an mehrere

•

Empfänger

Informationen zum Aufnden des Benutzerhandbuchs nden Sie unter „Wo nden

Sie das Benutzerhandbuch?“ auf Seite 4.

Senden einer Faxnachricht über das Bedienfeld des Druckers

1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite

nach unten an der rechten vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein.

2. Drücken Sie in der Startanzeige die Taste rechts neben Faxen.

3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.

Tipp: Drücken Sie wiederholt *, bis ein

Gedankenstrich (-) erscheint, um eine Pause in die eingegebene Faxnummer einzufügen.

Senden einer Faxnachricht von einem Nebenstellentelefon aus

1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite

nach unten an der rechten vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein.

2. Drücken Sie in der Startanzeige die Taste rechts neben Faxen.

3. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem Drucker verbunden ist.

Hinweis: Verwenden Sie nicht das Tastenfeld

auf dem Bedienfeld des Druckers, wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden. Sie müssen das Tastenfeld am Telefon verwenden, um die Nummer des Empfängers zu wählen.

4. Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt, können Sie sich mit ihm unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht senden.

4. Drücken Sie die Taste rechts neben Start Faxen und

Hinweis: Wenn ein Faxgerät den Anruf

5. Sobald die Faxnachricht sendebereit ist, drücken

Wenn Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie die Faxnachricht senden, informieren Sie den Empfänger darüber, dass er auf seinem Faxgerät die Starttaste drücken soll, wenn er Faxtöne hört. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Sie können den Hörer jetzt

auegen. Wenn Sie nach der Faxübertragung erneut

mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.

dann die Taste rechts neben Schwarz oder Farbe.

Tipp: Wenn der Empfänger die Qualität der

von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie probeweise die

Auösung oder den Kontrast der

Faxnachricht.

entgegennimmt, hören Sie Faxtöne vom empfangenden Faxgerät. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um die Faxnachricht zu übertragen.

Sie die Taste rechts neben OK und dann die Taste rechts neben Schwarz oder Farbe.

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion

Empfangen von Faxnachrichten

Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden.

Hinweis: Wenn Sie eine Faxnachricht im Format

Legal (oder größer) empfangen und für den Drucker dieses Format nicht eingestellt ist, wird die Faxnachricht auf das Format des eingelegten Papiers verkleinert. Wenn die Funktion zur automatischen Verkleinerung deaktiviert ist, wird das Fax auf zwei Seiten gedruckt.

Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren, während eine Faxnachricht eingeht, wird die Faxnachricht im Speicher des Druckers gespeichert, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist. Dadurch kann sich die Anzahl der im Speicher ablegbaren Faxseiten verringern.

Automatischer Faxempfang

Wenn Sie über das Bedienfeld des Druckers die Option Autom. Antwort aktivieren (dies ist die Standardeinstellung), werden eingehende Anrufe und Faxnachrichten automatisch nach der Anzahl der in der Einstellung Töne bis Antwort angegebenen Ruftöne

empfangen. Informationen zum Kongurieren dieser Einstellung nden Sie unter „Schritt 3: Faxeinstellungen kongurieren“ auf Seite 12.

Weitere Informationen!

Im Benutzerhandbuch nden Sie weitere

Informationen zu den folgenden Themen:

Erneutes Drucken empfangener

•

Faxnachrichten aus dem Speicher Faxabruf

•

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine

•

andere Nummer Einstellen des Papierformats für den Faxempfang

•

Einstellen der automatischen Verkleinerung

•

für eingehende Faxnachrichten Sperren von Junk-Faxnummern

•

Informationen zum Aufnden des Benutzerhandbuchs nden Sie unter „Wo nden

Sie das Benutzerhandbuch?“ auf Seite 4.

Faxnachrichten und Ihr Anrufbeantworterdienst

Wenn Sie an der Telefonleitung, die Sie zum Faxen verwenden, einen VoicemailDienst nutzen, können Faxnachrichten nicht automatisch empfangen werden. Deaktivieren Sie stattdessen die Einstellung für automatische Antwort, um eingehende Faxnachrichten manuell entgegenzunehmen. Achten Sie darauf, das Fax manuell zu empfangen, bevor der Anrufbeantworterdienst an der Leitung reagiert.

Wenn Sie Faxnachrichten automatisch empfangen möchten, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft, um einen Dienst zur Ruftonunterscheidung oder eine separate Telefonleitung für das Senden und Empfangen von Faxnachrichten zu beantragen.

Deutsch

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann Ihr Gesprächspartner Ihnen ein Fax senden, während Sie

weiterhin verbunden sind (dies wird als „manuelles

Faxen“ bezeichnet). Sie können Faxnachrichten manuell von einem Telefon

empfangen, das (über den Anschluss 2-EXT) mit dem Drucker verbunden ist oder sich an derselben Leitung

bendet (aber nicht direkt mit dem Drucker verbunden ist).

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und Papier in das Hauptfach eingelegt wurde.

2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.

3. Legen Sie für die Einstellung Töne bis Antwort

einen hohen Wert fest, damit Sie den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen können. Oder deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Antwort, damit eingehende Anrufe nicht automatisch vom Drucker angenommen werden.

4. Wenn Sie mit dem Absender telefonieren, bitten Sie ihn, die Starttaste seines Faxgeräts zu drücken.

5. Wenn Sie Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, gehen Sie folgendermaßen vor:

a. Drücken Sie in der Startanzeige auf dem

Druckerbedienfeld die Taste rechts neben Faxen, die Taste rechts neben OK und dann die Taste rechts neben Fax manuell empfangen.

b. Nachdem der Faxempfang vom Drucker

gestartet wurde, können Sie den Hörer

auegen oder in der Leitung bleiben. Die

Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden.

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher

Wenn Sie den Modus Faxempfang sichern einstellen, werden empfangene Faxnachrichten im Speicher abgelegt. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine Fehlerbedingung auf dem Drucker vorliegt.

Hinweis: Wenn Sie für Faxempfang sichern die

Option Nur bei Fehler festlegen, werden die Faxnachrichten nicht im Speicher abgelegt, wenn

Deutsch

beim Faxempfang die Tinte im Drucker ausgeht.

Hinweis: Alle Faxnachrichten werden beim

Ausschalten aus dem Speicher gelöscht. Weitere Informationen zum Verwenden dieser Funktion

nden Sie im Benutzerhandbuch. Informationen zum Aufnden des Benutzerhandbuchs nden Sie unter „Wo nden Sie das

Benutzerhandbuch?“ auf Seite 4.

Berichte und Protokolle

Sie können verschiedene Arten von Faxberichten drucken:

Faxbestätigungsberichte

•

Faxfehlerberichte

•

Faxprotokoll

•

Andere Berichte

•

Diese Berichte enthalten nützliche Systeminformationen zum Drucker.

1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach

Papier bendet.

2. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste (Einrichtung).

3. Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Faxeinrichtung. Wählen Sie dann Fax-Tools und anschließend Gesp. Faxe drucken aus.

Die Faxnachrichten werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt, in der sie empfangen wurden, d. h. die zuletzt empfangene Faxnachricht wird zuerst gedruckt.

4. Wenn Sie den erneuten Druck der Faxnachrichten im Speicher beenden möchten, drücken Sie die Taste

Hinweis: Sie können auch den Anrufverlauf auf

dem Bedienfelddisplay des Druckers anzeigen. Drücken Sie zum Anzeigen des Anrufverlaufs in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste rechts neben Faxen, und drücken Sie dann die Taste rechts neben Schnellkontakte. Blättern Sie zu Anrufverlauf, und wählen Sie diese Option aus. Die Liste kann allerdings nicht gedruckt werden.

(Abbrechen).

So drucken Sie einen Bericht:

1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der

Startanzeige die Taste

2. Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Faxeinrichtung. Wähen Sie dann Faxberichte aus.

So löschen Sie das Faxprotokoll:

Hinweis: Beim Löschen des Faxprotokolls werden

auch alle im Speicher abgelegten Faxnachrichten gelöscht.

1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der

Startanzeige die Taste

2. Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite,

um folgende Schritte auszuführen:

Blättern und Auswählen von Extras.

•

- oder -

Blättern und Auswählen von Faxeinrichtung

•

und anschließendes Auswählen von Fax-Tools.

(Einrichtung).

3. Blättern Sie zum Faxbericht, der gedruckt werden

soll, und drücken Sie dann die Taste rechts neben

OK.

3. Blättern und Auswählen von Faxprotokoll löschen.

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion

Fax und digitale Telefondienste

Viele Telefongesellschaften bieten ihren Kunden digitale Telefondienste an, beispielsweise:

• DSL: Ein DSL-Anschluss (Digital Subscriber Line) über Ihre Telefongesellschaft. (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region möglicherweise als ADSL bezeichnet.)

• PBX: Nebenstellenanlage (PBX).

• ISDN: ISDN-System (Integrated Services Digital

Network).

• FoIP: Preiswerter Telefondienst, der es Ihnen ermöglicht, mit dem Drucker Faxnachrichten über das Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode wird als Fax über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, FoIP)

bezeichnet. Weitere Informationen nden Sie im

Benutzerhandbuch.

HP Drucker wurden speziell für die Verwendung herkömmlicher analoger Telefondienste entwickelt. Wenn Sie in einer digitalen Telefonumgebung (wie DSL/ADSL, PBX oder ISDN) arbeiten, müssen Sie ggf. einen Digital-zu-Analog-Filter oder -Konverter verwenden, wenn Sie die Faxfunktion auf dem Drucker einrichten.

Hinweis: HP übernimmt keine Garantie,

dass der Drucker mit allen digitalen Serviceleitungen oder Anbietern in allen digitalen Umgebungen oder mit allen Digital-zuAnalog-Konvertern kompatibel ist. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft nach den Einrichtungsoptionen, die für deren Leitungsdienste verfügbar sind.

Deutsch

Einrichten der Wireless-Kommunikation (802.11)

Führen Sie die folgenden Schritte in der angegebenen Reihenfolge aus, um eine Wireless-Verbindung zum Drucker einzurichten.

Hinweis: Dieser Abschnitt gilt ausschließlich für

die HP Ofcejet 4620 e-All-in-One series.

Schritt 1: Software für Ihren Drucker installieren

Deutsch

Führen Sie das Installationsprogramm von der HP Software-CD im Lieferumfang des Druckers aus, um die Wireless-Kommunikation einzurichten. Das Installationsprogramm installiert die Software und richtet eine Wireless-Verbindung ein.

Hinweis: Stellen Sie vor dem Einrichten der

Wireless-Kommunikation sicher, dass die Druckerhardware eingerichtet ist. Weitere

Informationen nden Sie auf dem

Installationsposter im Lieferumfang des Druckers oder in den Anweisungen auf dem Bedienfelddisplay des Druckers.

Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.

1. Legen Sie die HP Software-CD in den Computer ein,

und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

2. Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem. Windows: Wenn Sie dazu aufgefordert

•

werden, klicken Sie auf Netzwerk (Ethernet/ Wireless), und befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen.

Mac OS X: Doppelklicken Sie auf das Symbol

•

des HP Installationsprogramms auf der Software-CD, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

Hinweis: Wenn während der Installation von

3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie

den Namen und das Kennwort für das WirelessNetzwerk ein.

Wie lauten der Name und das Kennwort für mein Wireless-Netzwerk?

Bei der Installation der Software werden Sie aufgefordert, den Netzwerknamen (auch als

„SSID“ bezeichnet) und ein Kennwort für das

Wireless-Netzwerk einzugeben:

Der Name des Wireless-Netzwerks ist die

•

Bezeichnung Ihres Wireless-Netzwerks. Je nach erforderlichem Sicherheitslevel erfordert

•

Ihr Wireless-Netzwerk einen WPA-Schlüssel oder einen WEP-Kennwortschlüssel.

Wenn der Name und das Kennwort für das Wireless-Netzwerk seit dessen Einrichtung nicht

geändert wurden, nden Sie die betreffenden

Angaben bisweilen hinten oder seitlich am Wireless-Router.

Wenn Sie einen Computer unter Windows verwenden, stellt HP außerdem das Dienstprogramm für die Heimnetzwerk-Diagnose bereit, mit dem Sie bei einigen Systemen diese Informationen abrufen können. Besuchen Sie zur Verwendung dieses Tools das HP Wireless Printing

Center (www.hp.com/go/wirelessprinting), und klicken Sie dort im Bereich Direkte Links auf Netzwerkdiagnoseprogramm. (Zurzeit ist dieses Tool möglicherweise noch nicht in allen Sprachen verfügbar.)

Wenn Sie den Namen und das Kennwort für

das Wireless-Netzwerk nicht nden können bzw.

vergessen haben, lesen Sie die Dokumentation zu Ihrem Computer oder Ihrem Wireless-Router. Wenn

Sie diese Angaben weiterhin nicht nden, fragen

Sie Ihren Netzwerkadministrator oder die Person, von der das Wireless-Netzwerk eingerichtet wurde.

Weitere Informationen zu Netzwerkverbindungstypen, Netzwerknamen und Kennwort (WPAKennwortschlüssel, WEP-Schlüssel) des Wireless-

Netzwerks nden Sie im Benutzerhandbuch.

Einrichten der Wireless-Kommunikation (802.11)

Schritt 2: Wireless-Verbindung testen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Wireless-Verbindung zu testen und sich von der ordnungsgemäßen Funktion zu überzeugen:

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet

ist und sich Papier im Fach bendet.

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die

Taste

3. Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Berichte drucken. Wählen Sie dann Wireless-Testbericht aus.

(Wireless).

Wechseln des Verbindungstyps

Der Drucker druckt einen Bericht mit den Ergebnissen des Tests. Wenn während des Tests Fehler auftraten, verwenden Sie die Informationen im Bericht, um das Problem zu beheben. Führen Sie anschließend den Test erneut aus.

Weitere Informationen zur Fehlerbehebung nden Sie unter „Probleme bei der Einrichtung von Wireless-

Verbindungen (802.11)“ auf Seite 23.

Deutsch

Nachdem die HP Software installiert und der Drucker mit dem Computer oder einem Netzwerk verbunden wurde, können Sie den Verbindungstyp wechseln.

Schließen Sie zum Wechseln von einer Wireless-Verbindung zu einer USB-Verbindung das USB-Kabel an den

•

Drucker an. Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem, um von einer USB-Verbindung zu einer Wireless-

•

Verbindung zu wechseln.

Mac OS XWindows

1. Klicken Sie auf dem Desktop des Computers auf Start, wählen Sie Programme oder Alle Programme aus, klicken Sie auf HP, wählen Sie

den Namen Ihres Druckers aus, und klicken Sie dann auf Druckereinrichtung & -software.

2. Klicken Sie auf Bei Druckerverbindung von

USB zu Wireless wechseln.

3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um die Installation abzuschließen.

1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. (Das HP

Dienstprogramm bendet sich im

Unterordner Hewlett-Packard des Ordners Programme im Stammordner der Festplatte.)

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Programme.

3. Doppelklicken Sie auf das Symbol für den HP Einrichtungsassistenten, und befolgen Sie

die angezeigten Anweisungen.

Beheben von Einrichtungsproblemen

Im nachfolgenden Abschnitt

nden Sie Unterstützung für

Probleme, die beim Einrichten des Druckers auftreten können.

Weitere Informationen nden Sie im

Benutzerhandbuch. Informationen zum

Aufnden des Benutzerhandbuchs nden Sie unter „Wo nden Sie das

Benutzerhandbuch?“ auf Seite 4.

Probleme beim Einrichten des Druckers

Deutsch

Stellen Sie sicher, dass Klebeband und

•

Verpackungsmaterial von der Außen- und Innenseite des Druckers entfernt wurden.

Stellen Sie sicher, dass Sie zum erstmaligen

•

Einrichten des Druckers die mitgelieferten SETUP-Patronen verwenden.

Stellen Sie sicher, dass weißes unbenutztes

•

Normalpapier im Format A4 oder Letter (8,5 x 11") in den Drucker eingelegt ist.

Stellen Sie sicher, dass sich alle Kabel in einem

•

ordnungsgemäßen Funktionszustand benden.

Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel sicher

•

angeschlossen ist und die Stromquelle ordnungsgemäß funktioniert.

Stellen Sie sicher, dass die LED (Betriebs-LED)

•

leuchtet und nicht blinkt. Wenn der Drucker zum ersten Mal eingeschaltet wird, benötigt er eine Aufwärmzeit von etwa 45 Sekunden.

Stellen Sie sicher, dass auf dem Drucker die

•

Startanzeige erscheint und dass keine anderen LEDs auf dem Bedienfeld des Druckers leuchten oder blinken.

Stellen Sie sicher, dass das Papier richtig im Fach

•

eingelegt ist und kein Papier im Drucker gestaut ist. Vergewissern Sie sich, dass alle Verriegelungen

•

und Abdeckungen fest verschlossen sind.

Wie installiere ich das Benutzerhandbuch?

Abhängig von der Auswahl, die Sie bei der Installation der HP Software vornehmen, wird das Benutzerhandbuch möglicherweise nicht auf dem Computer installiert.

So installieren Sie das Benutzerhandbuch:

1. Legen Sie die Software-CD im Lieferumfang des

Druckers in den Computer ein, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

2. Wählen Sie in der Anzeige mit der

empfohlenen Software die Option für Ihr Betriebssystem aus:

Windows: Wählen Sie die Option aus,

•

deren Name das Wort „Hilfe“ enthält.

Mac OS X: Wählen Sie die Option Von HP

•

empfohlene Software aus.

3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen,

um die Installation des Benutzerhandbuchs abzuschließen.

Tipp: Wenn Sie die HP Software-CD nicht nden

oder Ihr Computer kein CD- oder DVDLaufwerk besitzt, können Sie die HP Software von der Website des HP Supports (www.hp.com/go/customercare) herunterladen. Suchen Sie auf dieser Website nach Ihrem Drucker, und wählen Sie anschließend Treiber & Software zum Herunterladen aus. Wählen Sie Ihr Betriebssystem und dann die Option für Treiber-Downloads aus. Wählen Sie

anschließend die Option aus, die „Software

und Treiber für alle Funktionen“ im Namen enthält.

Beheben von Einrichtungsproblemen

Probleme beim Installieren der Software

Stellen Sie vor der Installation von Software sicher,

•

dass alle anderen Programme geschlossen sind. Falls bei einem Computer mit dem Betriebssystem

•

Windows der von Ihnen eingegebene Pfad zur CD nicht erkannt wird, überprüfen Sie, ob der eingegebene Laufwerksbuchstabe richtig ist.

Wenn die HP Software-CD im CD-Laufwerk nicht

•

vom Computer erkannt wird, überprüfen Sie die

•

Probleme bei der Faxeinrichtung

Dieser Abschnitt enthält Informationen zum Beheben von Problemen, die bei der Einrichtung der Faxfunktion für den Drucker auftreten können.

Hinweis: Wenn die Faxfunktion nicht richtig

eingerichtet ist, treten möglicherweise Probleme beim Senden und/oder Empfangen von Faxnachrichten auf.

Sollten Probleme beim Senden von Faxnachrichten auftreten, können Sie einen Faxtestbericht drucken, um den Status des Druckers zu überprüfen. Der Test schlägt fehl, wenn die Faxfunktion des Druckers nicht korrekt eingerichtet ist. Führen Sie diesen Test durch, nachdem der Drucker für das Faxen eingerichtet

wurde. Weitere Informationen nden Sie unter „Schritt

2: Faxeinrichtung testen“ auf Seite 12.

HP Software-CD auf Schäden. Sie können die HP Software auch von der HP Website (www.hp.com/go/customercare) herunterladen.

Wenn Sie einen Computer unter Windows verwenden und die Verbindung über ein USBKabel erfolgt, überprüfen Sie, ob gegebenenfalls die USB-Treiber im Windows-Gerätemanager deaktiviert sind.

Deutsch

Schritt 1: Faxeinrichtung überprüfen

Überprüfen Sie den Status des Druckers, und vergewissern Sie sich, dass die Faxfunktion korrekt eingerichtet ist.

Weitere Informationen nden Sie unter „Einrichten und

Verwenden der Faxfunktion“ auf Seite 9.

Tipp: Wenn Sie einen Faxkommunikationsfehler

erhalten, der einen Fehlercode enthält, können Sie die diesbezüglichen Erläuterungen auf der Website des HP Supports (www.hp.com/go/ customercare) nachschlagen. Wählen Sie Ihr Land bzw. Ihre Region aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und geben Sie dann in das

Suchfeld den Begriff „Faxfehlercodes“ ein.

Falls sich die Probleme nicht mit den im Faxtest vorgeschlagenen Lösungen beheben lassen, gehen Sie zu Schritt 2.

Schritt 2: Liste möglicher Probleme durchgehen

Wenn nach dem Ausführen des Faxtests weiterhin Probleme bei der Faxeinrichtung auftreten, gehen Sie die nachfolgende Liste möglicher Probleme und Lösungen durch:

Beheben von Einrichtungsproblemen

Beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Drucker treten Probleme auf

• Stellen Sie sicher, dass Sie das Telefonkabel und den Adapter im Lieferumfang des Druckers verwenden. (Wenn Sie dieses Telefonkabel oder diesen Adapter nicht verwenden, wird am Bedienfeld möglicherweise ständig die Meldung

„Hörer abgenommen“ angezeigt).

Deutsch

• Stellen Sie sicher, dass Nebenstellenapparate (Telefone, die dieselbe Leitung verwenden, aber nicht mit dem Drucker verbunden sind) oder andere Geräte nicht verwendet werden bzw. die Hörer aufgelegt sind. Der Drucker kann beispielsweise nicht zum Faxen verwendet werden, wenn der Telefonhörer an einem Nebenanschluss nicht aufgelegt ist oder Sie gerade ein Computermodem zum Senden von E-Mails oder für den Zugriff auf das Internet verwenden.

• Wenn Sie einen Splitter verwenden, kann dieser Probleme beim Faxen verursachen. Versuchen Sie, den Drucker, direkt an die Telefonsteckdose anzuschließen.

• Stellen Sie sicher, dass ein Ende des Telefonkabels an der Telefonsteckdose angeschlossen und das

andere Ende mit dem Anschluss „1-LINE“ auf der

Rückseite des Druckers verbunden ist.

• Schließen Sie ein funktionsfähiges Telefon direkt an die Telefonsteckdose an, und überprüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist. Wenn Sie keinen Wählton hören, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft, und lassen Sie die Leitung überprüfen.

• Vergewissern Sie sich, dass Sie den Drucker an eine analoge Telefonleitung anschließen. Ansonsten können Sie Faxnachrichten weder senden noch

empfangen. Schließen Sie ein normales analoges Telefon an die Leitung an, und überprüfen Sie, ob

ein Wählton zu hören ist, um herauszunden, ob

Sie über eine digitale Telefonleitung verfügen. Wenn Sie keinen normalen Wählton hören, handelt es sich wahrscheinlich um eine Telefonleitung für digitale Telefone. Verbinden Sie den Drucker mit einer analogen Telefonleitung, und versuchen Sie, ein Fax zu senden oder zu empfangen.

• Sie können die Tonqualität der Telefonleitung überprüfen, indem Sie ein Telefon an die Telefonsteckdose anschließen und feststellen, ob ein Rauschen oder sonstige Störgeräusche zu hören sind. Telefonleitungen mit schlechter Tonqualität (Rauschen) können zu Faxproblemen führen. Wenn Rauschen zu hören ist, schalten Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM) aus, und versuchen Sie erneut, ein Fax zu senden.

• Wenn Sie einen DSL-/ADSL-Dienst verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass ein DSL-/ADSL-Filter angeschlossen ist. Ohne den Filter können Faxnachrichten nicht erfolgreich gesendet werden.

• Wenn Sie einen Konverter/Terminal-Adapter für eine Nebenstellenanlage (PBX) oder eine ISDNAnlage verwenden, stellen Sie sicher, dass der Drucker mit dem richtigen Anschluss verbunden und der Terminal-Adapter auf den richtigen Switch-Typ für Ihr(e) Land/Region eingestellt ist.

• Wenn Sie einen Fax-über-IP-Dienst verwenden, verwenden Sie eine niedrigere Verbindungsgeschwindigkeiten. Wenn dies nicht zum Erfolg führt, wenden Sie sich an die Supportabteilung des Fax-über-IP-Dienstes.

Der Drucker kann Faxnachrichten senden, aber nicht empfangen

• Wenn Sie keinen Dienst zur Ruftonunterscheidung verwenden, stellen Sie sicher, dass die Funktion

„Sonderrufton“ des Druckers auf „Alle Töne“

eingestellt ist.

• Wenn die Funktion „Autom. Antwort“ deaktiviert ist

oder Sie an der Telefonleitung, die Sie zum Faxen verwenden, einen Voicemail-Dienst verwenden, können Sie Faxnachrichten nur manuell empfangen.

• Wenn ein Computermodem an derselben Telefonleitung wie der Drucker angeschlossen ist, stellen Sie sicher, dass die Modemsoftware nicht auf automatischen Faxempfang eingestellt ist.

• Wenn der Anrufbeantworter und der Drucker dieselbe Telefonleitung verwenden, führen Sie folgende Schritte aus:

- Prüfen Sie, ob der Anrufbeantworter ordnungsgemäß funktioniert.

- Stellen Sie sicher, dass der Drucker für den automatischen Faxempfang eingerichtet ist.

- Stellen Sie sicher, dass die Einstellung Töne bis Antwort des Geräts auf eine höhere Anzahl an Tönen eingestellt ist als der Anrufbeantworter.

- Trennen Sie den Anrufbeantworter von der Leitung, und versuchen Sie dann, ein Fax zu empfangen.

- Nehmen Sie eine Ansage auf, die ungefähr 10 Sekunden lang ist. Sprechen Sie für die Aufnahme langsam und nicht zu laut. Lassen Sie am Ende der Ansage eine Sprechpause von mindestens 5 Sekunden.

• Andere Geräte, die dieselbe Telefonleitung verwenden, können die Ursache dafür sein, dass der Faxtest nicht erfolgreich ist. Sie können die Verbindung zu allen anderen Geräten trennen und den Test erneut durchführen. Wenn die Wähltonerkennung erfolgreich durchgeführt wurde, wird das Problem durch eines oder mehrere der anderen Geräte verursacht. Schließen Sie die anderen Geräte einzeln nacheinander wieder an, und führen Sie den Test jedes Mal erneut aus. Auf diese Weise können Sie feststellen, welches Gerät das Problem verursacht.

Beheben von Einrichtungsproblemen

Der Drucker kann Faxnachrichten empfangen, aber nicht senden

• Der Drucker wählt möglicherweise zu schnell oder zu früh. Sie müssen u. U. einige Pausen in die Zahlensequenz einfügen. Wenn Sie beispielsweise vor dem Wählen der Faxnummer die Verbindung zu einer Amtsleitung herstellen müssen, fügen Sie nach der Nummer für die Amtsleitung eine Pause ein. Wenn Ihre Nummer 05555555 lautet und 0 die Nummer zum Wählen der Leitung nach außen ist, können Sie wie folgt Pausen einfügen: 0-555-5555. Um eine Pause in die Faxnummer einzufügen, drücken Sie wiederholt die Taste *, bis auf der Anzeige ein Gedankenstrich (-) erscheint.

• Sie müssen die Telefontastatur verwenden, wenn bei einem direkt an den Drucker angeschlossenen Telefon der manuelle Faxversand fehlschlägt und Sie sich in den

folgenden Ländern/Regionen benden:

Argentinien Australien Brasilien Kanada Chile China Kolumbien Griechenland Indien Indonesien Irland Japan Korea Lateinamerika Malaysia Mexiko Philippinen Polen Portugal Russland Saudi-Arabien Singapur

Spanien

Thailand USA Venezuela Vietnam

Taiwan (Republik China)

Deutsch

Probleme bei der Einrichtung von Wireless-Verbindungen (802.11)

Hinweis: Dieser Abschnitt gilt ausschließlich für

die HP Ofcejet 4620 e-All-in-One series.

Dieser Abschnitt enthält Informationen zum Lösen von Problemen, die ggf. beim Herstellen einer Verbindung zwischen dem Drucker und dem Wireless-Netzwerk auftreten.

Befolgen Sie die Anweisungen in der angegebenen Reihenfolge.

Nach der Fehlerbehebung...

Nachdem die Probleme gelöst wurden und der Drucker erfolgreich mit dem Wireless-Netzwerk verbunden wurde, führen Sie die folgenden Schritte für Ihr Betriebssystem aus:

Windows

1. Klicken Sie auf dem Desktop des Computers auf Start, wählen Sie Programme oder Alle Programme aus, klicken Sie auf HP, wählen

Sie den Namen Ihres Druckers aus, und klicken Sie dann auf Druckereinrichtung & -software.

2. Klicken Sie auf Neuen Drucker verbinden, und wählen Sie anschließend aus, welchen Verbindungstyp Sie verwenden möchten.

Hinweis: Wenn weiterhin Probleme auftreten,

lesen Sie die Informationen zur Fehlerbehebung im Benutzerhandbuch. (Informationen zum

Aufnden des Benutzerhandbuchs nden Sie unter „Wo nden Sie das Benutzerhandbuch?“

auf Seite 4.) Sie können auch das HP Wireless Printing Center aufrufen (www.hp.com/go/wirelessprinting).

Mac OS X

1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. (Das HP

Dienstprogramm bendet sich im Unterordner

Hewlett-Packard des Ordners Programme im Stammordner der Festplatte.)

2. Klicken Sie in der Symbolleiste des HP Dienstprogramms auf Programme. Doppelklicken Sie auf den HP Einrichtungs- assistenten, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

Beheben von Einrichtungsproblemen

Schritt 1: Sicherstellen, dass die LED für Wireless-Verbindungen (802.11) leuchtet

Falls die blaue LED neben der Wireless-Taste des Druckers nicht leuchtet, sind die Wireless-Funktionen möglicherweise deaktiviert.

Drücken Sie zum Aktivieren des Wireless-Betriebs die

Taste Wenn eine Option Wireless-Betrieb deaktiviert in der Liste erscheint, wählen Sie mit den Tasten auf der rechten Seite die Option Wireless-Einst. aus. Wählen Sie dann Wireless: Ein/Aus und anschließend Ein aus.

(Wireless) auf dem Bedienfeld des Druckers.

Deutsch

Schritt 2. Sicherstellen, dass der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist

Stellen Sie sicher, dass der Computer mit Ihrem Wireless-Netzwerk verbunden ist. Wenn der Computer nicht mit dem Netzwerk verbunden ist, können Sie den Drucker nicht über das Netzwerk verwenden. Wenn Sie keine Verbindung zwischen

Ihrem Computer und Ihrem Netzwerk herstellen können, wenden Sie sich an die Person, von der Ihr Netzwerk eingerichtet wurde oder an den Hersteller des Routers, da ein Hardwareproblem auf Ihrem Router oder Ihrem Computer vorliegen könnte.

Schritt 3. Komponenten des Wireless-Netzwerks neu starten

Schalten Sie den Router und den Drucker aus, und schalten Sie diese in der genannten Reihenfolge wieder ein: zuerst den Router und dann den Drucker. Falls Sie immer noch keine Verbindung herstellen können, schalten Sie Router, Drucker und

Computer aus und danach in dieser Reihenfolge wieder ein: zuerst den Router, dann den Drucker und anschließend den Computer. Bisweilen lassen sich Probleme mit der Netzwerkkommunikation durch Ausschalten und erneutes Einschalten beheben.

Schritt 4. Test des Wireless-Netzwerks ausführen

Falls Probleme mit dem kabelgebundenen bzw. Wireless-Netzwerkbetrieb auftreten, erstellen Sie den Bericht für das Wireless-Netzwerk.

Weitere Informationen nden Sie unter „Schritt 2:

Wireless-Verbindung testen“ auf Seite 19.

Tipp: Wenn im Wireless-Testbericht auf eine

geringe Signalstärke hingewiesen wird, stellen Sie den Drucker näher am Wireless-Router auf.

Verringern von Funkstörungen

Die folgenden Tipps können Ihnen helfen, das Auftreten von Funkstörungen in einem WirelessNetzwerk zu verhindern:

Achten Sie auf einen möglichst großen Abstand

•

zwischen den Wireless-Geräten und großen Metallgegenständen wie Aktenschränken oder anderen Geräten mit elektromagnetischen Feldern (z. B. Mikrowellenherde und Schnurlostelefone), da diese die Funksignale unterbrechen können.

Stellen Sie die Wireless-Geräte nicht in der Nähe

•

von Wänden mit grobem Mauerwerk oder ähnlichen Strukturen auf, da diese die Funksignale absorbieren und das Signal abschwächen können.

Stellen Sie den Zugriffspunkt bzw. den Wireless-

•

Router an einer zentralen Stelle in Sichtlinie zu den Wireless-Geräten im Netzwerk auf.

Achten Sie darauf, dass sich alle Wireless-Geräte

•

im Netzwerk innerhalb des Funkbereichs

benden.

Beheben von Einrichtungsproblemen

Schritt 5. Sicherstellen, dass der Computer nicht über ein Virtual

Private Network (VPN) mit dem Netzwerk verbunden ist

Ein VPN-Netzwerk (Virtual Private Network) ist ein Computernetzwerk, bei dem über das Internet eine sichere Remote-Verbindung zum Netzwerk eines Unternehmens hergestellt wird. Die meisten VPNDienste gestatten jedoch keinen Zugriff auf lokale Geräte (wie den Drucker) im lokalen Netzwerk, während der Drucker mit dem VPN verbunden ist.

Soll eine Verbindung zum Drucker hergestellt werden, trennen Sie die Verbindung zum VPN.

Tipp: Wenn Sie den Drucker verwenden

möchten, während er mit dem VPN verbunden ist, können Sie den Drucker über ein USB-Kabel an den Computer anschließen. Der Drucker verwendet die USB- und die Netzwerkverbindung gleichzeitig.

Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator oder der Person, von der das Wireless-Netzwerk eingerichtet wurde.

Probleme beim Verwenden von HP ePrint

Hinweis: Dieser Abschnitt gilt ausschließlich für

die HP Ofcejet 4620 e-All-in-One series.

Sollten Probleme bei der Verwendung von HP ePrint auftreten, überprüfen Sie Folgendes:

Vergewissern Sie sich, dass der Drucker über

•

eine Wireless-Verbindung mit dem Internet verbunden ist.

Hinweis: Die Webfunktionen sind nicht

verfügbar, wenn der Drucker über ein USB-Kabel angeschlossen ist.

Vergewissern Sie sich, dass die neuesten

•

Produktaktualisierungen auf dem Drucker

installiert wurden. Weitere Informationen nden Sie unter „Aktualisieren des Druckers“ auf Seite

Hinweis: Wenn eine obligatorische

Aktualisierung für den Drucker erforderlich ist, wird HP ePrint deaktiviert und erst nach dem Installieren der Aktualisierung wieder verfügbar. Richten Sie nach der Installation der Aktualisierung HP ePrint erneut ein.

Weitere Informationen nden Sie unter „Einrichten von HP ePrint“ auf Seite 6.

Vergewissern Sie sich, dass HP ePrint auf dem

•

Drucker aktiviert ist. Weitere Informationen nden Sie unter „Einrichten von HP ePrint“ auf Seite 6.

• Vom ePrint-Server werden keine e-Mail-

Druckaufträge akzeptiert, bei denen mehrere

Adressen in den Feldern „An“ oder „Cc“

enthalten sind. Geben Sie ausschließlich die

E-Mail-Adresse Ihres HP Druckers in das Feld „An“

ein. Geben Sie keine weiteren E-Mail-Adressen in die anderen Felder ein.

• Stellen Sie sicher, dass Sie Dokumente senden,

die den Anforderungen für HP ePrint entsprechen.

Weitere Informationen nden Sie unter „Richtlinien für HP ePrint“ auf Seite 7.

Wenn vom Netzwerk beim Herstellen der

•

Verbindung zum Internet Proxy-Einstellungen verwendet werden, vergewissern Sie sich, dass die eingegebenen Proxy-Einstellungen gültig sind:

• Überprüfen Sie die Einstellungen, die von dem

von Ihnen verwendeten Webbrowser (z. B. Internet Explorer, Firefox oder Safari) verwendet werden.

• Wenn für Ihren Proxy-Server ein Benutzername

und ein Kennwort erforderlich sind, überprüfen Sie, ob die Informationen richtig eingegeben wurden.

• Lassen Sie sich dabei vom IT-Administrator oder

der Person unterstützen, von der Ihre Firewall eingerichtet wurde.

Falls die von Ihrer Firewall verwendeten Proxy-

Einstellungen geändert wurden, müssen Sie diese Einstellung auf dem Bedienfeld des Druckers oder im eingebetteten Webserver (EWS) entsprechend anpassen. Wenn diese Einstellungen nicht aktualisiert werden, können Sie HP ePrint nicht verwenden.

Weitere Informationen nden Sie unter „Einrichten

von HP ePrint“ auf Seite 6.

Tipp: Weitere Unterstützung zur Einrichtung

und Verwendung von HP ePrint nden Sie unter

www.eprintcenter.com.

Deutsch

Verwenden des eingebetteten Webservers (EWS)

Hinweis: Dieser Abschnitt gilt ausschließlich für

die HP Ofcejet 4620 e-All-in-One series.

Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie über die Startseite des Druckers (eingebetteter Webserver oder EWS) Statusinformationen anzeigen, Einstellungen ändern und den Drucker von Ihrem Computer aus verwalten. Es muss keine spezielle Software auf Ihrem Computer

installiert oder konguriert werden.

Deutsch

So öffnen Sie den EWS:

1. Ermitteln Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen

für den Drucker. a. Drücken Sie die Taste

Bedienfeld des Druckers.

b. Verwenden Sie die Tasten auf der rechten

Seite zum Blättern und Auswählen von Wireless-Übersicht anzeigen.

2. Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser

auf Ihrem Computer die IP-Adresse oder den Hostnamen ein, die/der dem Drucker zugeordnet wurde.

(Wireless) auf dem

Hinweis: Das Öffnen und Verwenden des EWS

ist auch ohne Verbindung zum Internet möglich. In diesem Fall sind jedoch einige Funktionen nicht verfügbar.

Weitere Informationen zum EWS nden Sie im Benutzerhandbuch. Informationen zum Aufnden des Benutzerhandbuchs nden Sie unter „Wo nden Sie

das Benutzerhandbuch?“ auf Seite 4.

Tipp: Wenn Sie den Safari Webbrowser unter

Mac OS X verwenden, können Sie auch das Bonjour Lesezeichen verwenden, um den EWS ohne Eingabe der IP-Adresse zu öffnen. Öffnen Sie zum Verwenden des Bonjour Lesezeichens Safari, und klicken Sie dann im Menü Safari auf Einstellungen. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Lesezeichen im Abschnitt Lesezeichenleiste die Einstellung Bonjour anzeigen, und schließen Sie dann das Fenster. Klicken Sie auf das Bonjour Lesezeichen, und wählen Sie Ihren Netzwerkdrucker aus, um den EWS zu öffnen.

Wenn die IP-Adresse beispielsweise

123.123.123.123 lautet, geben Sie folgende Adresse in den Webbrowser ein:

http://123.123.123.123.

Tipp: Nachdem der eingebettete Webserver

geöffnet wurde, können Sie ihn mit einem Lesezeichen versehen, um schnell zu ihm zurückkehren zu können.

A. Umfang der beschränkten Gewährleistung

1. Hewlett-Packard (HP) gewährleistet dem Endkunden, dass die oben genannten HP Produkte während des oben genannten Gewährleistungszeitraums frei von Material- und Verarbeitungsfehlern sind. Der Gewährleistungszeitraum beginnt mit dem Kaufdatum.

2. Bei Softwareprodukten gilt die eingeschränkte Garantie von HP nur für die Nichtausführung von Programmieranweisungen. HP übernimmt keine Garantie dafür, dass die Verwendung jeglicher Produkte unterbrechungsfrei bzw. ohne Fehler verläuft.

3. Die beschränkte Gewährleistung von HP gilt nur für Mängel, die sich bei normaler Benutzung des Produkts ergeben, und erstreckt sich nicht auf Fehler, die durch Folgendes verursacht wurden:

a. Unsachgemäße Wartung oder Abänderung des Produkts; b. Software, Druckmedien, Ersatzteile oder Verbrauchsmaterial, die nicht von HP geliefert oder unterstützt werden; c. Betrieb des Produkts, der nicht den technischen Daten entspricht; d. Unberechtigte Abänderung oder falsche Verwendung.

4. Bei HP-Druckerprodukten wirkt sich die Verwendung einer nicht von HP hergestellten bzw. einer aufgefüllten Patrone nicht auf die Garantie für den Kunden bzw. auf jegliche Unterstützungsverträge mit dem Kunden aus. Wenn der Ausfall bzw. die Beschädigung des Druckers jedoch auf die Verwendung einer nicht von HP hergestellten bzw. einer aufgefüllten Patrone oder einer abgelaufenen Tintenpatrone zurückzuführen ist, stellt HP für die Wartung des Druckers bei diesem Ausfall bzw. dieser Beschädigung die standardmäßigen Arbeits- und Materialkosten in Rechnung.

5. Wenn HP während des jeweils zutreffenden Gewährleistungszeitraums von einem Schaden an einem unter die Gewährleistung von HP fallenden Produkt in Kenntnis gesetzt wird, wird das betreffende Produkt nach Wahl von HP entweder repariert oder ersetzt.

6. Sollte HP nicht in der Lage sein, ein fehlerhaftes, unter die Gewährleistung fallendes Produkt zu reparieren oder zu ersetzen, erstattet HP innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach Benachrichtigung über den Schaden den vom Endkunden bezahlten Kaufpreis für das Produkt zurück.

7. HP ist erst dann verpflichtet, das mangelhafte Produkt zu reparieren, zu ersetzen oder den Kaufpreis zurückzuerstatten, wenn der Endkunde dieses an HP zurückgesandt hat.

8. Ersatzprodukte können entweder neu oder neuwertig sein, solange sie über mindestens denselben Funktionsumfang verfügen wie das zu ersetzende Produkt.

9. HP Produkte können aufgearbeitete Te ile, Komponenten oder Materialien enthalten, die in der Leistung neuen Teilen entsprechen.

10. Die Erklärung zur beschränkten Gewährleistung von HP gilt in jedem Land, in dem die aufgeführten Produkte von HP vertrieben werden. Weitergehende auf der Gewährleistung beruhende Dienstleistungen (z.B. Vor-Ort-Service) können mit jeder autorisierten HP Serviceeinrichtung in den Ländern vereinbart werden, in denen das Produkt durch HP oder einen autorisierten Importeur vertrieben wird.

B. Einschränkungen der Gewährleistung

WEDER HP NOCH DESSEN ZULIEFERER ÜBERNEHMEN ÜBER DAS NACH GELTENDEM RECHT ZULÄSSIGE AUSMASS HINAUS ANDERE AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNGEN ODER ZUSICHE-RUNGEN HINSICHTLICH DER MARKTGÄNGIGKEIT, ZUFRIEDEN STELLENDEN QUALITÄT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK.

C. Haftungsbeschränkung

1. Sofern durch die geltende Gesetzgebung keine anderen Bestimmungen festgelegt sind, stehen dem Endkunden über die in dieser Gewährleistungsvereinbarung genannten Leistungen hinaus keine weiteren Ansprüche zu.

2. IN DEM NACH GELT ENDEM RECHT ZULÄSSIGEN MASS UND MIT AUSNAHME DER IN DIESER GEWÄHRLEISTUNGSVEREINBARUNG AUSDRÜCKLICH ANGEGEBENEN VERPFLICHTUNGEN SIND WEDER HP NOCH DESSEN ZULIEFERER ERSATZPFLICHTIG FÜR DIREKTE, INDIREKTE, BESONDERE, ZUFÄLLIGE ODER FOLGESCHÄDEN, UNABHÄNGIG DAVON, OB DIESE AUF DER GRUNDLAGE VON VERTRÄGEN, UNERLAUBTEN HANDLUNGEN ODER ANDEREN RECHTSTHEORIEN GELTEND GEMACHT WERDEN UND OB HP ODER DESSEN ZULIEFERER VON DER MÖGLICHKEIT EINES SOLCHEN SCHADENS UNTERRICHTET WORDEN SIND.

D. Geltendes Recht

1. Diese Gewährleistungsvereinbarung stattet den Endkunden mit bestimmten Rechten aus. Der Endkunde hat unter Umständen noch weitere Rechte, die in den Vereinigten Staaten von Bundesstaat zu Bundesstaat, in Kanada von Provinz zu Provinz, und allgemein von Land zu Land verschieden sein können.

2. Soweit diese Gewährleistungsvereinbarung nicht dem geltenden Recht entspricht, soll sie als dahingehend abgeändert gelten, dass die hierin enthaltenen Bestimmungen dem geltenden Recht entsprechen. Unter dem geltenden Recht treffen bestimmte Erklärungen und Einschränkungen dieser Gewährleistungsvereinbarung möglicherweise nicht auf den Endkunden zu. In einigen US-Bundesstaaten und in einigen anderen Ländern (sowie in einigen kanadischen Provinzen):

a. werden die Rechte des Verbrauchers nicht durch die Erklärungen und Einschränkungen dieser

Gewährleistungsvereinbarung beschränkt (z.B. in Großbritannien); b. ist ein Hersteller nicht berechtigt, solche Erklärungen und Einschränkungen durchzusetzen; c. verfügt ein Endkunde über weitere Gewährleistungsansprüche; insbesondere kann die Dauer stillschweigender

Gewährleistungen durch das geltende Recht geregelt sein und darf vom Hersteller nicht eingeschränkt werden, oder eine

zeitliche Einschränkung der stillschweigenden Gewährleistung ist zulässig.

3. DURCH DIESE GEWÄHRLEISTUNGSVEREINBARUNG WERDEN DIE ANSPRÜCHE DES ENDKUNDEN, DIE DURCH

DAS IN DIESEN LÄNDERN GELTENDE RECHT IM ZUSAMMENHANG MIT DEM KAUF VON HP PRODUKTEN GEWÄHRT WERDEN, NUR IM GESETZLICH ZULÄSSIGEN RAHMEN AUSGESCHLOSSEN, EINGESCHRÄNKT ODER GEÄNDERT. DIE BEDINGUNGEN DIESER GEWÄHRLEISTUNGSVEREINBARUNG GELTEN ZUSÄTZLICH ZU DEN GESETZLICHEN ENDKUNDENRECHTEN.

HP Herstellergarantie

Sehr geehrter Kunde, Als Anlage finden Sie die Namen und Adressen der jeweiligen HP Gesellschaft, die in Ihrem Land die HP Herstellergarantie gewährt.

Über die Herstellergarantie hinaus haben Sie gegebenenfalls Mängelansprüche gegenüber Ihrem Verkäufer aus dem Kaufvertrag, die durch diese Herstellergarantie nicht eingeschränkt werden.

Deutschland: Hewlett-Packard GmbH, Herrenberger Straße 140, D-71034 Böblingen Luxemburg: Vegacenter, 75, Parc d'Activités Capellen, L-8308 Capellen Österreich: Hewlett-Packard Ges.m.b.H., Wienerbergstrasse 41 A-1120 Wien

HP Produkt Dauer der beschränkten Gewährleistung

Softwaremedien 90 Tage Drucker 1 Jahr Druckpatronen Bis die HP Tinte verbraucht oder das auf der Druckpatrone

angegebene Enddatum für die Garantie erreicht ist, je nachdem, welcher Fall zuerst eintritt. Diese Garantie gilt nicht für nachgefüllte, nachgearbeitete, recycelte, zweckentfremdete oder in anderer Weise manipulierte HP Tintenprodukte.

Druckköpfe (gilt nur für Produkte, deren Druckkopf vom 1 Jahr Kunden ausgewechselt werden kann)

Zubehör 1 Jahr (wenn nicht anders angegeben)

Eingeschränkte Garantie von HP

Eingeschränkte Garantie von Hewlett-Packard

Deutsch

Sommaire

Utilisation de l'imprimante ............................................................................................................... 30

Solutions numériques HP ................................................................................................... 31

HP ePrint .........................................................................................................................32

Mise à jour de l'imprimante ............................................................................................... 34

Installation et utilisation du télécopieur ............................................................................................. 35

Conguration du télécopieur .............................................................................................. 35

Utilisation du télécopieur ...................................................................................................40

Services de télécopie et de téléphonie numérique .................................................................43

Conguration de la communication sans l (802.11) ...........................................................................44

Résolution des problèmes de conguration ....................................................................................... 46

Problèmes de conguration de l'imprimante .........................................................................46

Problèmes liés à l'installation du logiciel .............................................................................. 47

Problèmes de conguration du télécopieur ...........................................................................47

Problèmes de communication sans l (802.11) .....................................................................49

Problèmes liés à l'utilisation de HP ePrint ............................................................................. 51

Utilisation du serveur Web intégré (EWS) .......................................................................................... 52

Déclaration de garantie limitée HP ................................................................................................... 53

Consignes de sécurité

Respectez toujours les précautions de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez cette imprimante

an de réduire les risques de blessures dues au feu

ou à un choc électrique.

1. Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans la documentation livrée avec l'imprimante.

2. Suivez tous les avertissements et toutes les instructions indiqués sur l'imprimante.

3. Débranchez cette imprimante des prises murales avant de procéder à un nettoyage.

4. N'installez jamais cette imprimante près d'une

source d'eau, ni si vous êtes mouillé.

5. Installez l'imprimante en toute sécurité sur une surface stable.

6. Installez l'imprimante en un lieu protégé où personne ne puisse marcher sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas être endommagé.

7. Si l'imprimante ne fonctionne pas correctement, reportez-vous au guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la recherche du guide de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide de l’utilisateur ? » en page 30.

8. Conez les opérations d'entretien et de réparation à un technicien qualié. Le produit ne contient aucune pièce dont l'entretien doit

être réalisé par l'utilisateur.

Remarque : L'encre contenue dans les

cartouches est utilisée de différentes manières

au cours du processus d'impression, y compris lors de l'initialisation, qui prépare l'imprimante et les cartouches en vue de l'impression, ou encore lors de l'entretien des têtes d'impression, qui permet de nettoyer les buses et assurer que l'encre s'écoule en douceur. En outre, une certaine quantité d'encre

demeure dans la cartouche après utilisation.

Pour plus d'informations, visitez le site www.hp.com/go/inkusage.

Français

Utilisation de l'imprimante

Merci d'avoir choisi cette imprimante. Avec cette imprimante, vous pouvez imprimer des documents et des photos, numériser des documents vers un ordinateur connecté, faire des copies, et envoyer et recevoir des télécopies.

Français

Où trouver le guide de l'utilisateur ?

Le guide de l'utilisateur pour cette imprimante (également appelé « Aide ») est placé sur votre ordinateur lors de l'installation du logiciel HP recommandé.

Pour numériser, copier et envoyer des télécopies, vous pouvez utiliser le panneau de commande de l'imprimante. Vous pouvez également utiliser le panneau de commande de l'imprimante pour

modier les paramètres, imprimer des rapports ou

obtenir de l'aide.

Conseil : Vous pouvez modier les paramètres

de l'imprimante à l'aide du logiciel de l'imprimante ou du serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations concernant ces outils, reportez-vous au guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la recherche du guide de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide de l’utilisateur ? » sur cette page.

Ce guide propose des informations sur les sujets suivants :

Informations de dépannage

•

Informations sur les consommables les et accessoires d'impression pris en

•

charge (s'ils sont disponibles pour l'imprimante) Instructions détaillées pour l'utilisation de l'imprimante

•

Avis importants et informations environnementales et réglementaires

•

Vous pouvez ouvrir ce guide à partir du logiciel d'impression HP (Microsoft menu Aide (Mac OS X) :

Windows : Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes, sélectionnez HP,

•

sélectionnez le dossier de votre imprimante HP, puis sélectionnez Aide. Mac OS X : À partir du Finder, cliquez sur Aide > Aide sur le Mac. Dans la fenêtre Afcheur d'aide,

•

sélectionnez votre imprimante dans le menu contextuel Aide sur le Mac.

En outre, une version Adobe Acrobat de ce guide est disponible sur le site d'assistance HP (www.hp.com/go/customercare).

Conseil : Si vous ne trouvez pas le guide de l'utilisateur sur votre ordinateur, il se peut qu'il n'ait pas été

copié sur celui-ci lors de l'installation du logiciel HP. Pour plus d'informations, voir « Comment puis-je installer le guide de l’utilisateur ? » en page 46.

Les informations réglementaires et de conformité pour l'Union européenne sont disponibles dans

la section « Informations techniques » du guide de l'utilisateur (également appelé « Aide »). En outre, la Déclaration de conformité est disponible sur le site Web suivant : www.hp.eu/certicates.

Windows®) ou à partir du

+ 78 hidden pages