Hp OFFICEJET 4500 G510N, OFFICEJET 4500 G510G User Manual [fi]

OFFICEJET 4500

Käyttöopas

A909

G510

HP Officejet 4500 (G510) All-in-One sarja

Käyttöopas

Tekijänoikeustiedot

Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset

Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen on kielletty ilman Hewlett-Packardin kirjallista ennakkolupaa lukuun ottamatta tekijänoikeuslain sallimia tapoja.

HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Tavaramerkit

Windows, Windows XP ja Windows Vista ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR merkki ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä merkkejä.

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät kaikki laitteen mukana toimitettavat ohjeet.

2. Käytä vain maadoitettua pistorasiaa, kun kytket tuotteen virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä asiantuntevaan sähköasentajaan.

3. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista.

5. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä.

6. Aseta laite tukevalle alustalle.

7. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua ja jossa johtoon ei voi kompastua, jottei johto vaurioidu.

8. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso

Ongelmanratkaisu.

kohtaa

9. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän

huollettavia osia. Toimita laite tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.

Helppokäyttöisyys

Laitteessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.

Näkökyky

Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään laitteen ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Se tukee myös useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuttavia sovelluksia. Värisokeita varten on ohjelman ja laitteen ohjauspaneelin värillisissä painikkeissa teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.

Liikuntakyky

Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää laitteen ohjelmiston toimintoja näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi alas jäävät näppäimet-, lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimettoimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää apunaan laitteen kantta, paperilokeroita ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyysominaisuuksista ja HP:n sitoutumisesta helppokäyttöisyyteen on HP:n Websivustossa osoitteessa

accessibility.

Lisätietoja Mac OS X käyttöjärjestelmän helppokäyttöisyydestä on Applen Websivustossa osoitteessa

www.apple.com/accessibility.

www.hp.com/

Sisältö

1 Aluksi

Helppokäyttöisyys.......................................................................................................................9

Ympäristövihjeitä......................................................................................................................10

Laitteen osat.............................................................................................................................10

Laite edestä........................................................................................................................10

Tulostustarvikealue.............................................................................................................11

Laite takaa..........................................................................................................................11

Tuotteen ohjauspaneelin käyttö................................................................................................12

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista....................................................................................12

Tuotteen asetuksien muuttaminen.....................................................................................13

Tilan valinta...................................................................................................................13

Tuotteen asetuksien muuttaminen...............................................................................14

Viestityypit...........................................................................................................................14

Tilaviestit.......................................................................................................................14

Varoitusviestit...............................................................................................................14

Virheilmoitukset............................................................................................................14

Kriittiset virheilmoitukset...............................................................................................15

Laitteen mallinumeron sijainti...................................................................................................15

Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................15

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten....................15

Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten..........................................................17

Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä....................................................................................18

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille..................................................................................18

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen....................19

Tulostusmateriaalin lisääminen................................................................................................20

Laitteen huolto..........................................................................................................................21

Skannerin lasin puhdistaminen...........................................................................................21

Ulkopintojen puhdistaminen...............................................................................................22

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF, vain joissakin malleissa)

puhdistaminen....................................................................................................................22

Virran katkaiseminen laitteesta.................................................................................................25

2 Tulostaminen

Asiakirjojen tulostaminen..........................................................................................................26

Asiakirjojen tulostaminen (Windows)..................................................................................26

Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)................................................................................27

Esitteiden tulostaminen............................................................................................................27

Esitteiden tulostaminen (Windows)....................................................................................27

Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)...................................................................................28

Kirjekuorien tulostaminen.........................................................................................................28

Kirjekuorien tulostaminen (Windows).................................................................................29

Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)...............................................................................29

Verkkosivun tulostaminen.........................................................................................................29

Verkkosivun tulostaminen (Windows).................................................................................30

Verkkosivun tulostaminen (Mac OS X)...............................................................................30

Valokuvien tulostaminen...........................................................................................................31

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)......................................................31

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)....................................................32

Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille...........................................................32

Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille (Windows)...................................33

Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille (Mac OS)....................................33

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen...................................................................................34

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Windows)...........................................................35

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X).........................................................35

3 Skannaaminen

Alkuperäiskappaleen skannaaminen........................................................................................38

Alkuperäiskappaleen skannaaminen tuotteen ohjauspaneelista........................................38

Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa..............39

4 Kopioiminen

Asiakirjojen kopioiminen...........................................................................................................40

Kopiointiasetusten muuttaminen..............................................................................................41

5 Faksi

Faksin lähettäminen.................................................................................................................42

Perusfaksin lähettäminen...................................................................................................42

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................43

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.................................................................44

Faksin lähettäminen muistista............................................................................................45

Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin.................................................................45

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille.......................................................................47

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.........................................................................47

Faksin vastaanottaminen..........................................................................................................48

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.............................................................................48

Faksien varmuuskopion määrittäminen..............................................................................49

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista................................................50

Faksin vastaanoton kysely.................................................................................................50

Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon.............................................................51

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen........................................................52

Tulevien faksien automaattinen pienentäminen.................................................................52

Faksinumeroiden estäminen..............................................................................................53

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...............................................................53

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta............................................................54

Roskafaksiraportin tulostaminen..................................................................................54

Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)......................54

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset.......................................55

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi............................................55

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen.....................................55

Faksi tietokoneeseen tai Fax to Mac -ohjelman käytöstä poistaminen........................56

Sisältö

Faksiasetusten muuttaminen....................................................................................................57

Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................57

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen).................................................57

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen..........................................58

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)..................................................................58

Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen..........................................................................59

Numeron valintatyypin määrittäminen................................................................................59

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen........................................................................60

Faksin nopeuden määrittäminen........................................................................................60

Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen.......................................................................61

FoIP (Fax over Internet Protocol).............................................................................................61

Raporttien käyttäminen.............................................................................................................61

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen..........................................................62

Faksin virheraportin tulostaminen.......................................................................................63

Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen........................................................................63

Faksilokin tyhjentäminen....................................................................................................64

Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen................................................................65

Soittajaraportin tulostaminen..............................................................................................65

6 Mustekasettien huoltaminen

Tietoja mustekaseteista............................................................................................................66

Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen...................................................................................67

Mustekasettien käsitteleminen.................................................................................................68

Mustekasettien vaihtaminen.....................................................................................................68

Tulostustarvikkeiden säilyttäminen...........................................................................................72

Mustekasettien erityiskunnossapito..........................................................................................72

Mustekasettien kohdistaminen...........................................................................................72

Mustekasettien puhdistaminen...........................................................................................75

7 Ongelmanratkaisu

HP-tuki......................................................................................................................................76

Sähköisen tuen saaminen..................................................................................................77

HP:n puhelintuki.................................................................................................................77

Ennen kuin soitat..........................................................................................................77

Puhelintuen ajanjakso..................................................................................................78

Puhelintuen numerot....................................................................................................78

Puhelintuen ajanjakson jälkeen....................................................................................80

Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit....................................................................................80

Tulostusongelmien ratkaiseminen............................................................................................81

Laitteen virta katkeaa odottamatta.....................................................................................81

Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus......................................................................81

Kohdistus epäonnistuu.......................................................................................................81

Laite ei vastaa (mitään ei tulostu).......................................................................................81

Tulostaminen kestää kauan................................................................................................82

Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu.........................................................................................82

Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin........................................................................83

Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin .....................................................................................83

Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin....................................................84

Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia.................................................................84

Ratkaisu 1: Käytä aitoja HP-kasetteja................................................................................84

Ratkaisu 2: Tarkista paperin tila.........................................................................................85

Ratkaisu 3: Odota jonkin aikaa (mikäli mahdollista)...........................................................86

Ratkaisu 4: Tarkista tulostusasetukset...............................................................................86

Vaihe 1: Tarkista tulostuslaadun asetukset..................................................................86

Vaihe 2: Tarkista Tulosta harmaasävyisenä -asetus....................................................86

Ratkaisu 5: Tarkista arvioidut mustemäärät ja vaihda lähes tai kokonaan tyhjät

mustekasetit........................................................................................................................87

Ratkaisu 6: Tulosta ja arvioi diagnostiikkaraportti sekä määritä mahdolliset

ongelmat.............................................................................................................................88

Tulostuslaadun diagnostiikkaraportti............................................................................89

Itsetestiraportti..............................................................................................................94

Ratkaisu 7: Mustekasettien puhdistaminen........................................................................96

Ratkaisu 8: Mustekasettien kohdistaminen........................................................................97

Ratkaisu 9: Ongelmia aiheuttavan mustekasetin vaihtaminen...........................................97

Ratkaisu 10: Huollata laite..................................................................................................97

Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen..................................................................98

Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen..............................................................100

Kopiointiongelmien ratkaiseminen..........................................................................................102

Yhtään kopiota ei tule ulos...............................................................................................102

Kopiot ovat tyhjiä..............................................................................................................102

Asiakirjoja puuttuu tai ne ovat haalistuneita.....................................................................103

Koko pienenee..................................................................................................................103

Kopiointilaatu on huono....................................................................................................103

Kopioissa on näkyviä virheitä...........................................................................................104

Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin..................................................104

Väärä paperikoko.............................................................................................................105

Skannausongelmien ratkaiseminen........................................................................................105

Skanneri ei tee mitään......................................................................................................105

Skannaaminen kestää liian kauan....................................................................................105

Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä................................................106

Tekstiä ei voi muokata......................................................................................................106

Näyttöön tulee virheilmoituksia.........................................................................................107

Skannatun kuvan laatu on huono.....................................................................................107

Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä...........................................................................108

Faksiongelmien ratkaiseminen...............................................................................................108

Faksitesti epäonnistuu......................................................................................................109

Selvitä langallisen verkon (ethernet) ongelmat (vain joissakin malleissa)..............................121

Verkon yleinen vianmääritys.............................................................................................121

Luotu verkkoportti ei vastaa laitteen IP-osoitetta (Windows)............................................122

Sisältö

Selvitä langattoman verkon ongelmat (vain joissakin malleissa)............................................122

Langattoman verkon vianmääritys....................................................................................122

Langattoman verkon lisävianmäritys................................................................................123

Vaihe 1: Varmista, että tietokone on liitetty verkkoon.................................................123

Vaihe 2: Varmista, että HP-laite on liitetty verkkoon...................................................124

Vaihe 3: Tarkista, estääkö palomuuriohjelmisto tiedonsiirron....................................125

Vaihe 4: Varmista, että HP-laite on verkossa ja käyttövalmis....................................126

Vaihe 5: Varmista, että HP-laitteen langaton versio on määritetty

oletustulostinohjaimeksi (vain Windows)....................................................................126

Vaihe 6: Varmista, että HP-verkkolaitteiden tukipalvelu on käynnissä (vain

Windows)....................................................................................................................127

Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan tukiasemaan (WAP)................................127

Palomuurin määrittäminen HP-laitteiden käyttöä varten........................................................128

Laitehallintaongelmien ratkaiseminen....................................................................................129

Sulautettua web-palvelinta ei voi avata............................................................................130

Sulautettu web-palvelin (EWS) on käytettävissä vain englanniksi...................................131

Asennusongelmien vianmääritys............................................................................................131

Laitteiston asennusta koskevia suosituksia......................................................................131

Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia...................................................................132

Tulostimen tila- ja itsetestiraportin lukeminen.........................................................................133

Verkkokokoonpanosivun lukeminen (vain joissakin malleissa)..............................................135

Tukosten poistaminen............................................................................................................136

Paperitukosten poistaminen.............................................................................................136

Paperitukosten välttäminen..............................................................................................137

A Tekniset tiedot

Takuutiedot.............................................................................................................................139

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu....................................................................................140

Mustekasetin takuutiedot..................................................................................................141

Laitteen tekniset tiedot............................................................................................................142

Fyysiset tiedot...................................................................................................................142

Tuotteen ominaisuudet ja tiedot.......................................................................................142

Prosessorin ja muistin tiedot.............................................................................................142

Järjestelmävaatimukset....................................................................................................143

Verkkoyhteyskäytäntöjen tekniset tiedot (vain joissakin malleissa)..................................143

Sulautetun web-palvelimen tekniset tiedot (vain joissakin malleissa)..............................144

Tulostusmateriaalien tiedot...............................................................................................144

Tuetut tulostusmateriaalin koot...................................................................................144

Tuetut tulostusmateriaalityypit ja -painot....................................................................146

Vähimmäismarginaalien asettaminen.........................................................................147

Kaksipuolisen tulostamisen ohjeet.........................................................................148

Tulostustarkkuus...............................................................................................................148

Tulostuksen tekniset tiedot...............................................................................................148

Kopioinnin tekniset tiedot..................................................................................................149

Faksin tekniset tiedot........................................................................................................150

Skannauksen tekniset tiedot.............................................................................................150

Käyttöympäristö................................................................................................................150

Sähköä koskevat tekniset tiedot.......................................................................................150

Melua koskevat tekniset tiedot.........................................................................................151

Lainsäädännön edellyttämät tiedot.........................................................................................152

FCC-ilmoitus.....................................................................................................................153

Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille................................................................................153

VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville

käyttäjille...........................................................................................................................153

Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille...............................................154

Melutasoa koskeva ilmoitus Saksaa varten......................................................................154

LED-merkkivaloa koskeva ilmoitus...................................................................................154

Ilmoitus Yhdysvaltain puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset...................................155

Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille.......................................................................155

Ilmoitus käyttäjille ETA-alueella........................................................................................157

Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille.........................................................................157

Australian langallisia fakseja koskeva ilmoitus.................................................................157

Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset......................................157

Altistuminen radiotaajuussäteilylle..............................................................................158

Ilmoitus Brasiliassa asuville käyttäjille........................................................................158

Ilmoitus Kanadassa asuville käyttäjille.......................................................................158

Ilmoitus Taiwanissa asuville käyttäjille.......................................................................158

Euroopan unionin lainsäädännön mukainen ilmoitus.................................................159

Lainsäädännön edellyttämä mallinumero.........................................................................159

Vaatimustenmukaisuusvakuutus......................................................................................160

Tuotteen ympäristöohjelma....................................................................................................162

Paperinkulutus..................................................................................................................162

Muovi................................................................................................................................162

Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................162

Kierrätysohjelma...............................................................................................................162

HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma..........................................................................162

Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella....................163

Virrankulutus.....................................................................................................................163

Kemialliset aineet.............................................................................................................164

RoHS-ilmoitukset (vain Kiina)...........................................................................................164

Kolmansien osapuolten lisenssit............................................................................................165

HP Officejet 4500 Desktop...............................................................................................166

HP Officejet 4500.............................................................................................................169

HP Officejet 4500 Wireless...............................................................................................176

B HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet

Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkosta...............................................................................183

Tarvikkeet...............................................................................................................................183

Tuetut mustekasetit..........................................................................................................184

HP-tulostusmateriaalit.......................................................................................................184

Sisältö

C Faksin lisäasetukset

Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät)................................................185

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten...........................186

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).........................................188

Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL-yhteyttä..........................................189

Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan...............190

Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa........................................191

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja.................................................................................192

Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on vastaajapalvelu...........................193

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei

vastaanoteta)....................................................................................................................194

Laitteen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia............................................194

Laitteen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia........................................195

Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja tietokonemodeemin kanssa...................................196

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi....................................196

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi................................198

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja............................199

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

puhelinvastaaja.................................................................................................................200

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja......201

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ja

puhelinvastaaja...........................................................................................................203

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

vastaaja............................................................................................................................204

Faksin sarja-asennus.............................................................................................................206

Faksiasetusten testaaminen...................................................................................................207

D Verkkoasetukset (vain joissakin malleissa)

Verkon perusasetusten muuttaminen.....................................................................................208

Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen...........................................................208

Langattoman radion kytkeminen päälle ja pois päältä (vain joissakin malleissa).............208

Verkon lisäasetusten muuttaminen........................................................................................208

Linkin nopeuden määrittäminen.......................................................................................209

IP-asetusten tarkasteleminen...........................................................................................209

IP-asetusten muuttaminen................................................................................................209

Laitteen määrittäminen langatonta yhteyttä varten (vain joissakin malleissa)........................210

Langattoman 802.11-verkon asetusten kuvaus................................................................211

Langattoman yhteyden asetusten määrittäminen laitteen ohjauspaneelista ohjatulla

langattomalla asennustoiminnolla....................................................................................211

Langattoman tiedonsiirron määrittäminen asennusohjelmalla (Windows).......................212

Langattoman yhteyden määrittäminen asennusohjelmalla (Mac OS X)...........................212

Laitteen yhdistäminen langattoman ad hoc -verkon avulla...............................................213

Langattoman tiedonsiirron poistaminen käytöstä.............................................................213

Langattoman testisivun tulostaminen...............................................................................213

Langattoman verkon asetusten palauttaminen.................................................................213

Yhteystyypin muuttaminen...............................................................................................213

Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi.................................................214

Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan tukiasemaan............................................214

Muut ohjeet.................................................................................................................214

Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa.............................................215

Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen..............................................................215

E Laitteen hallintatyökalut

Työkaluryhmä (Windows).......................................................................................................217

HP:n ratkaisukeskuksen käyttö (Windows)............................................................................217

HP Utility -apuohjelma (Mac OS X)........................................................................................218

Sulautettu web-palvelin (vain joissakin malleissa)..................................................................218

F Virheet (Windows)

Faksin muisti on täynnä..........................................................................................................220

Laitteesta on katkaistu virta....................................................................................................220

Muste vähissä.........................................................................................................................220

Tulostuskasetin ongelma........................................................................................................221

Ratkaisu 1: Asenna mustekasetit oikein...........................................................................221

Ratkaisu 2: Sammuta tuote ja käynnistä se.....................................................................223

Ratkaisu 3: Puhdista sähköiset liitinpinnat.......................................................................223

Ratkaisu 4: Vaihda mustekasetti......................................................................................223

Väärä paperityyppi..................................................................................................................223

Kasetin kelkka ei pääse liikkumaan........................................................................................223

Paperitukos.............................................................................................................................223

Tulostimessa ei ole paperia....................................................................................................224

Tulostin on ei linjalla -tilassa...................................................................................................224

Tulostus keskeytetty...............................................................................................................224

Asiakirja ei tulostunut..............................................................................................................224

Yleiset tulostimen virheet........................................................................................................225

Kohdista kasetti......................................................................................................................225

Hakemisto....................................................................................................................................226

1 Aluksi

Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.

Helppokäyttöisyys

• Ympäristövihjeitä

• Laitteen osat

• Tuotteen ohjauspaneelin käyttö

• Laitteen mallinumeron sijainti

• Tulostusmateriaalin valitseminen

• Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

• Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

• Tulostusmateriaalin lisääminen

• Laitteen huolto

• Virran katkaiseminen laitteesta

•

Huomautus Jos käytät laitetta tietokoneella, jossa on Windows XP Starter Edition-, Windows Vista Starter Edition- tai Windows 7 Starter Edition -käyttöjärjestelmä, jotkin toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisätietoja on kohdassa

yhteensopivuus.

Helppokäyttöisyys

Laitteessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.

Näkökyky

Liikuntakyky

Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää laitteen ohjelmiston toimintoja näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi alas jäävät näppäimet-, lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimet-toimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää apunaan laitteen kantta, paperilokeroita ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyysominaisuuksista ja HP:n sitoutumisesta helppokäyttöisyyteen on HP:n verkkosivustossa osoitteessa

Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen verkkosivustossa osoitteessa

Käyttöjärjestelmän

www.hp.com/accessibility.

www.apple.com/accessibility.

Aluksi 9

Luku 1

Ympäristövihjeitä

HP auttaa asiakkaitaan pienentämään ekologista jalanjälkeään. HP tarjoaa alla olevat ympäristövinkit, joiden avulla voit arvioida ja vähentää tulostusvalintojesi vaikutusta. Tämän tuotteen erityisominaisuuksien lisäksi saat lisätietoja HP:n ympäristöaloitteista HP Eco Solutions -sivustosta.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

• Kaksipuolinen tulostaminen: Käytä paperia säästävää tulostusta tulostamalla

kaksipuolisia asiakirjoja, joissa on samalla arkilla useita sivuja. Tämä vähentää paperin kulutusta. Lisätietoja on kohdassa

• Smart Web Printing (Windows): HP Smart Web Printing -käyttöliittymässä on Leikekirja- ja Leikkeiden muokkaus -ikkunat, joissa voit säilyttää, järjestellä ja tulostaa internetistä keräämiäsi leikkeitä. Lisätietoja on kohdassa

tulostaminen.

• Energiansäästötiedot: Tämän tuotteen ENERGY STAR® -status on nähtävissä kohdassa

• Kierrätysmateriaalit: Lisätietoja HP-tuotteiden kierrätyksestä on osoitteessa

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/.

Virrankulutus.

Laitteen osat

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Laite edestä Tulostustarvikealue

• Laite takaa

•

Kaksipuolinen tulostaminen.

Verkkosivun

Laite edestä

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 Wireless

10 Aluksi

(langaton)

HP Officejet 4500 Desktop

1 Ohjauspaneeli

2 Ensisijainen syöttölokero

3 Tulostuskasettien suojakansi

4 Skannerin lasi

5 Automaattinen asiakirjansyöttölokero

6 Skannerin kansi

Tulostustarvikealue

Laite takaa

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 Wireless

(langaton)

1 Tulostuskasettien suojakansi

2 Mustekasetti

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 Wireless

(langaton)

HP Officejet 4500 Desktop

Laitteen osat 11

Luku 1

1 USB (Universal Serial Bus) -portti

2 Ethernet-portti (vain HP Officejet 4500)

3 Virtajohdon liitin

4 1-LINE (faksi)

5 2-EXT (puhelin)

Tuotteen ohjauspaneelin käyttö

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista Tuotteen asetuksien muuttaminen

• Viestityypit

•

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

Seuraavan kaavion ja siihen liittyvien taulukoiden avulla voi nopeasti tutustua laitteen ohjauspaneelin toimintoihin.

Numero Nimi ja kuvaus

1 Langaton-painike (HP Officejet 4500 Wireless): Kytkee langattoman 802.11-toiminnon käyttöön

2 Näppäimistö: Arvojen näppäilemistä varten.

3 Valvontavalo: Osoittaa virhetilaa.

4 Takaisin-painike: Palaa edellisiin asetuksiin tai ylemmän tason valikkoon.

5 Vasen nuolipainike: Siirtyy eteenpäin valikkojen asetuksissa.

6 OK-painike: Valitsee senhetkisen valikon tai asetuksen.

7 Oikea nuolipainike: Siirtyy taaksepäin valikkojen asetuksissa.

8 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin asetusvalikon, jonka toiminnoilla

12 Aluksi

tai pois käytöstä. Painikkeessa palaa valo, kun langaton-ominaisuus on käytössä.

luodaan raportteja, käytetään huoltoasetuksia ja avataan ohjevalikko. Kun valitset aiheen ohjevalikosta, tietokoneen ruutuun tulee ohjeikkuna.

(jatkoa)

Numero Nimi ja kuvaus

9 Aloita: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa kopioinnin, faksaamisen tai skannauksen.

10 Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.

11 Skannaustoiminnon osoitin

12 Värikopiointitoiminnon osoitin

13 Mustavalkokopiointitoiminnon osoitin

14 Värifaksaustoiminnon osoitin

15 Mustavalkofaksaustoiminnon osoitin

16 Virta: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo

Aloita-painikkeen painaminen käsittelee työn valitun toiminnon mukaisesti.

palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä. Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista virrankulutuksen

kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon pistorasiasta.

Tuotteen asetuksien muuttaminen

Ohjauspaneelin avulla voit muuttaa tuotteen tilaa ja asetuksia, tulostaa raportteja tai saada ohjeita tuotteen käyttöön.

Vihje Jos tuote on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tuotteen asetuksia myös tietokoneessasi olevilla ohjelmistotyökaluilla, kuten Työkaluryhmä (Windows), HP Utility -apuohjelma (Mac OS X) tai sulautettu web-palvelin (EWS). Lisätietoja näistä työkaluista on kohdassa

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tilan valinta Tuotteen asetuksien muuttaminen

•

Laitteen hallintatyökalut.

Tilan valinta

Tilan ilmaisinnuoli ohjauspaneelissa kertoo tuotteelle valitun tilan.

Huomautus Kun olet valinnut tilan ja vaihtanut asetukset, paina (Aloita) - painiketta aloittaaksesi työn.

Tuotteen ohjauspaneelin käyttö 13

Luku 1

Toisen tilan valinta

Valitse haluamasi tila painamalla vasen nuolipainike

- tai oikea nuolipainike -

painiketta ja paina sitten OK.

Tilan asetuksien muuttaminen

1. Kun olet valinnut tilan, selaa käytettävissä olevia asetuksia nuolipainikkeilla ja paina OK valitaksesi asetuksen, jonka haluat muuttaa.

2. Vaihda asetuksia nuolipainikkeilla ja valitse sitten OK.

Huomautus Voit poistaa näytössä olevan virheellisen tekstin seuraavilla

painikkeilla: vasen nuolipainike

tai .

Tuotteen asetuksien muuttaminen

Voit muuttaa tuotteen asetuksia tai tulostaa raportteja Asetukset -valikon vaihtoehtojen avulla:

1. Paina

(Asetukset) -painiketta

2. Selaa valikkoja nuolipainikkeilla.

3. Valitse valikko tai vaihtoehto painamalla OK.

Huomautus Voit poistaa näytössä olevan virheellisen tekstin seuraavilla

painikkeilla: vasen nuolipainike

tai .

Viestityypit

Tuotteen käytön aikana ohjauspaneelin näytössä näkyy viestejä. Viestit antavat tietoja tuotteen toiminnoista. Osa viestityypeistä antaa vain tietoja tuotteen tilasta, mutta toiset viestityypit saattavat vaatia käyttäjältä toimia (jotka on yleensä määritetty itse viestissä), ennen kuin tuote voi jatkaa toimintaa.

Tilaviestit

Tilaviestit ilmaisevat laitteen nykyisen tilan. Ne ilmoittavat laitteen normaalista toiminnasta, eivätkä ne vaadi käyttäjän toimia. Viestit muuttuvat laitteen tilan muuttuessa. Aina kun laite on valmis, se ei ole varattuna ja siinä ei ole ratkaisemattomia varoituksia, näyttöön tulee tilasanoma VALMIS, kun laitteen virta kytketään.

Varoitusviestit

Varoitusviestit ilmoittavat tapauksista, jotka vaativat huomiotasi, mutta eivät estä laitteen käyttöä. Esimerkki varoitusviestistä on vähäisen musteen määrän varoitus. Nämä viestit näkyvät näytössä, kunnes ongelma on ratkaistu.

Virheilmoitukset

Virheilmoitukset ilmoittavat toimista, jotka on tehtävä virheen korjaamiseksi. Tällaisia toimia ovat esimerkiksi tulostusmateriaalin lisääminen tai tulostusmateriaalitukoksen poistaminen. Yleensä punainen valvontavalo vilkkuu näiden ilmoitusten yhteydessä. Voit jatkaa tulostusta suorittamalla ensin tarvittavat toimet.

14 Aluksi

Jos virheilmoituksessa on virhekoodi, paina virtakytkintä sammuttaaksesi laitteen ja kytke se sitten uudelleen päälle. Useimmissa tapauksissa tämä ratkaisee ongelman. Jos viesti ei häviä, laitteesi tarvitsee mahdollisesti huoltoa. Katso lisätietoja kohdasta

Ongelmanratkaisu.

Kriittiset virheilmoitukset

Kriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laiteviasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan poistaa katkaisemalla virta painamalla virtapainiketta ja kytkemällä virta sitten uudelleen. Jos kriittinen virheilmoitus ei poistu, laite on toimitettava huoltoon. Lisätietoja on kohdassa

Ongelmanratkaisu.

Laitteen mallinumeron sijainti

Laitteen etupuolella olevan mallinimen lisäksi laitteella on erityinen mallinumero. Tätä numeroa käytetään asiakastukitilanteissa ja selvitettäessä, mitä tarvikkeita tai lisävarusteita laitteelle on saatavana.

Mallinumero on painettu tarralle, joka sijaitsee laitteen sisäpuolella, lähellä mustekasetteja.

Tulostusmateriaalin valitseminen

Laite on suunniteltu tulostamaan useimmille toimistopaperityypeille. Kokeile useita tulostusmateriaalityyppejä, ennen kuin hankit suuria määriä tiettyä materiaalia. Käytä HPtulostusmateriaaleja parhaan tulostuslaadun takaamiseksi. Lisätietoja HP:n tulostusmateriaaleista on HP:n verkkosivustossa osoitteessa

www.hp.com.

HP suosittelee ColorLok-logolla varustettujen tavallisten papereiden käyttämistä tavallisten asiakirjojen tulostamiseen ja kopiointiin. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu riippumattomasti korkeiden luotettavuus- ja tulostuslaatuvaatimusten täyttämiseksi. Papereilla tuotetut asiakirjat ovat tarkkoja, niiden värit ovat eloisia, mustat syvempiä ja ne kuivuvat muita tavallisia papereita nopeammin. ColorLoklogolla varustettuja papereita on saatavana eri painoisina ja kokoisina suurimmilta paperinvalmistajilta.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten

• Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä

•

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin liittyvää tulostusta varten.

Tulostusmateriaalin valitseminen 15

Luku 1

Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.

HP-esitepaperi HP Superior -

mustesuihkupaperi

HP Bright White mustesuihkupaperi

HP-tulostuspaperi HP-tulostuspaperi on laadukas monitoimipaperi. Sille tulostetut

HP-toimistopaperi HP-toimistopaperi on laadukas monitoimipaperi. Se soveltuu

HP-uusiotoimistopaperi HP-uusiotoimistopaperi on laadukas monitoimipaperi, joka on

HP Premium esityspaperi

HP Professional -paperi

HP Premium mustesuihkukalvot

HP Advanced valokuvapaperi

HP Everyday valokuvapaperi

HP:n silitettävä siirtokuva

Nämä paperit on päällystetty molemmilta puolilta kiiltäväksi tai mattapintaiseksi kaksipuolista käyttöä varten. Ne soveltuvat erinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden, raporttien kansilehtien, esitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien tulostamiseen.

HP Bright White -mustesuihkupaperille tulostettavien asiakirjojen värikontrasti on hyvä ja teksti terävää. Paperi on riittävän läpikuultamaton, joten sen molemmille puolille voi tulostaa värillisiä tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu hyvin tiedotteiden, raporttien ja mainoslehtisten tekemiseen. ColorLok-tekniikan ansiosta tuhriintuminen on vähäisempää, mustat syvempiä ja värit eloisampia.

asiakirjat näyttävät ja tuntuvat vakuuttavammilta kuin tavalliselle yleispaperille tai kopiopaperille tulostetut asiakirjat. Paperin ColorLok tekniikka vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.

kopioiden, luonnosten, muistioiden ja muiden jokapäiväisten asiakirjojen tulostamiseen. Paperin ColorLok -tekniikka vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

valmistettu 30-prosenttisesti kierrätetystä kuidusta. Paperin ColorLok Technology -ominaisuus vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.

Nämä raskaat, kaksipuoliset mattapintaiset paperit soveltuvat erinomaisesti esityksiin, sopimusehdotuksiin, raportteihin ja uutiskirjeisiin. Raskas paperi näyttää ja tuntuu vaikuttavalta.

HP Premium -mustesuihkukalvoilla voit tehdä värillisistä esityksistä vieläkin eloisampia ja vaikuttavampia. Kalvot ovat helppokäyttöisiä, kuivuvat nopeasti eivätkä tahriinnu.

Paksun valokuvapaperin heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvien käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä sormenjäljet tartu sen pintaan. Sillä tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat liikkeessä kehitetyiltä. Paperia on saatavana useassa eri koossa, kuten A4, 8,5 x 11 tuumaa, 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa), 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa), ja kahdella pinnoitteella – kiiltävä tai pehmeä kiilto (satiinimatta). Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.

Tulosta värikkäitä, jokapäiväisiä kuvia edullisesti paperilla, joka on kehitetty tavalliseen valokuvatulostukseen. Tämä edullinen valokuvapaperi kuivuu nopeasti ja on helppo käsitellä. Saat teräviä ja tarkkoja kuvia, kun käytät tätä paperia minkä tahansa mustesuihkutulostimen kanssa. Saatavana puolikiiltävällä pinnoitteella A4- sekä 8,5 x 11 tuuman ja 10 x 15 cm:n kokoisena. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

HP:n silitettäviä siirtokuvia (värillisille tai vaaleille tai valkoisille kankaille) voit tehdä digitaalisista valokuvista esimerkiksi omiin Tpaitoihin.

16 Aluksi

HP-papereita ja muita tarvikkeita voi tilata osoitteesta www.hp.com/buy/supplies. Valitse kehotettaessa maa tai alue. Valitse myös tuote ja napsauta sitten sivulla olevaa ostolinkkiä.

Huomautus HP:n verkkosivuston jotkin osat ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanninkielisenä.

HP Photo Value Pack pakkaukset

HP Photo Value Pack -pakkauksissa on alkuperäiset HP-mustekasetit ja HP Advanced

-valokuvapaperi kätevästi samassa paketissa, mikä säästää aikaasi ja mahdollistaa

edullisten ammattitasoisten kuvien tulostamisen HP-tulostimella. Alkuperäiset HPmusteet ja HP Advanced -valokuvapaperi on suunniteltu toimimaan yhdessä, jotta valokuvistasi tulee pitkäikäisiä ja värikkäitä kerta toisensa jälkeen. Sopivat erinomaisesti koko loman valokuvien tai useampien jaettavien kappaleiden tulostamiseen.

Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten

Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin liittyvää tulostusta varten.

Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.

HP Advanced -valokuvapaperi

Paksun valokuvapaperin heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvien käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä sormenjäljet tartu sen pintaan. Sillä tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat liikkeessä kehitetyiltä. Paperia on saatavilla useita kokoja, kuten A4, 8,5 x 11 tuumaa, 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa) ja 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa) sekä kiiltävä- ja himmeäpintaisena. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.

HP Everyday -valokuvapaperi

Tulosta värikkäitä, jokapäiväisiä kuvia edullisesti paperilla, joka on kehitetty tavalliseen valokuvatulostukseen. Tämä edullinen valokuvapaperi kuivuu nopeasti, joten tulosteita on helppo käsitellä. Käyttämällä tätä paperia voit tulostaa teräviä kuvia millä tahansa mustesuihkutulostimella. Saatavana puolikiiltävällä pinnoitteella A4- sekä 8,5 x 11 tuuman ja 10 x 15 cm:n kokoisena. Hapottomuus pidentää tulosteiden säilymisaikaa.

HP Photo Value Pack pakkaukset

HP Photo Value Pack -pakkauksissa on alkuperäiset HP-mustekasetit ja HP Advanced

-valokuvapaperi kätevästi samassa paketissa, mikä säästää aikaasi ja mahdollistaa

HP-papereita ja muita tarvikkeita voi tilata osoitteesta kehotettaessa maa tai alue. Valitse myös tuote ja napsauta sitten sivulla olevaa ostolinkkiä.

Huomautus HP:n verkkosivuston jotkin osat ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanninkielisenä.

www.hp.com/buy/supplies. Valitse

Tulostusmateriaalin valitseminen 17

Luku 1

Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä

Noudattamalla seuraavia ohjeita tulostuksen laatu on paras mahdollinen.

• Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa laitteen vaatimuksia. Lisätietoja on kohdassa

• Lisää kerralla vain yhdenlaista materiaalia lokeroon tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF, vain joissakin malleissa).

• Kun lisäät paperia lokeroon tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (vain joissakin malleissa), varmista, että materiaali on oikein asetettu. Lisätietoja on kohdissa

automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

• Älä aseta liikaa paperia lokeroon tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (vain joissakin malleissa). Lisätietoja on kohdassa

• Älä käytä seuraavia materiaaleja lokeroissa tai automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa (vain joissakin malleissa) välttääksesi tukokset, huonon tulostuslaadun ja muut tulostusongelmat:

◦ Moniosaiset lomakkeet ◦ Vahingoittunut, käpristynyt tai ryppyinen tulostusmateriaali ◦ Aukkoja tai reikiä sisältävä tulostusmateriaali ◦ Voimakkaasti kuvioitu, kohokuvioitu tai mustetta huonosti imevä

◦ Liian kevyt tai helposti venyvä tulostusmateriaali ◦ Niittejä tai paperinliittimiä sisältävä tulostusmateriaali

Tulostusmateriaalien tiedot.

Tulostusmateriaalin lisääminen ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen

tulostusmateriaali

Tulostusmateriaalien tiedot.

Huomautus Skannerin lasin avulla voit skannata, kopioida tai faksata asiakirjoja, joiden sivut eivät vastaa näitä ohjeita. Lisätietoja on kohdassa

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille.

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

Voit kopioida, skannata tai lähettää faksina enintään Letter- tai A4-kokoisia alkuperäiskappaleita asettamalla ne skannerin lasille.

Huomautus Monet erikoistoiminnot eivät toimi oikein, jos lasi tai kansi on likainen. Lisätietoja on kohdassa

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

1. Nosta skannerin kansi.

2. Aseta alkuperäiskappale tulostuspuoli alaspäin.

Vihje Myös lasin reunaan merkityt merkit osoittavat, mihin kohtaan

alkuperäiskappale asetetaan.

Laitteen huolto.

18 Aluksi

3. Sulje kansi.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Huomautus Automaattinen asiakirjansyöttölaite on vain joissakin malleissa.

Voit kopioida, skannata tai faksata yksipuolisen, yksi- tai monisivuisen, A4- tai Letterkokoisen asiakirjan sijoittamalla sen asiakirjan syöttölokeroon.

Varoitus Älä aseta valokuvia automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, koska se voi vahingoittaa valokuvia.

Huomautus Kaksipuolisia Legal-kokoisia asiakirjoja ei voi skannata, kopioida tai faksata automaattisella asiakirjansyöttölaitteella.

Huomautus Jotkin ominaisuudet, kuten Sovita sivulle -kopiointitoiminto, eivät toimi, kun asetat alkuperäiskappaleet automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Alkuperäiskappaleet on asetettava skannerin lasille.

Asiakirjojen syöttölokeroon mahtuu enintään 50 arkkia tavallista paperia.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen syöttölokeroon

1. Aseta alkuperäiskappale syöttölokeroon tulostettu puoli ylöspäin. Aseta arkit siten,

että ne menevät laitteeseen yläreuna edellä. Liu'uta paperit automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen niin pitkälle, että kuulet äänimerkin tai näyttöön tulee sanoma, joka ilmoittaa lisättyjen sivujen havaitsemisesta.

Vihje Myös asiakirjansyöttölaitteen lokeroon painettu kaavio opastaa alkuperäiskappaleiden lisäämisessä asiakirjansyöttölaitteen lokeroon.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen 19

Luku 1

2. Siirrä paperipinon ohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon vasenta ja oikeaa reunaa vasten.

Huomautus Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölokerosta, ennen kuin nostat laitteen kantta.

Tulostusmateriaalin lisääminen

Tämä osa sisältää ohjeet tulostusmateriaalin lisäämisestä laitteeseen.

Tulostusmateriaalin lisääminen

1. Vedä lokeron jatke ulos.

2. Aseta tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin lokeron oikeaa laitaa vasten.

20 Aluksi

Varmista, että tulostusmateriaalipino osuu lokeron oikeaan reunaan ja takareunaan eikä se ylitä lokeron reunamerkintää.

Huomautus Älä lisää paperia laitteen tulostaessa.

• Kirjekuoret: Aseta kirjekuoret lokeroon läpät ylöspäin ja oikealle tai takareunaan

päin. Käyttämäsi kirjekuoren tyypistä riippuen läpän taitteen tulee olla suunnattuna joko vasemmalle tai lokeron takaosaan päin.

• Valokuvapaperi: Jos valokuvapaperin yhdessä reunassa on repäisyliuska,

varmista, että liuska on suunnattu tuotteen takaosaan päin.

• Kalvot: Aseta kalvot lokeroon karkea puoli alaspäin ja liimanauha tuotteen

takaosaan suunnattuna.

• Erikoiskokoiset tulostusmateriaalit: Käytä vain laitteen tukemia

erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja. Lisätietoja on kohdassa

Tulostusmateriaalien tiedot.

3. Liu'uta lokeron tulostusmateriaalin ohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon mukaan.

Laitteen huolto

Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka voit pitää laitteen parhaassa mahdollisessa toimintakunnossa. Nämä huoltotoimet tulee tehdä aina tarpeen mukaan.

•

Skannerin lasin puhdistaminen Ulkopintojen puhdistaminen

• Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF, vain joissakin malleissa) puhdistaminen

•

Skannerin lasin puhdistaminen

Huomautus Skannerin lasille, skannerin kannen alustaan tai skannerin kehykseen

kulkeutunut pöly tai lika hidastaa suorituskykyä, heikentää skannauslaatua ja huonontaa erilaisten erikoistoimintojen tarkkuutta. Erikoistoiminto voi olla esimerkiksi kopioiden sovittaminen tietyn sivukoon mukaisiksi.

Skannerin lasin puhdistaminen

1. Katkaise virta laitteesta.

2. Nosta skannerin kansi.

Laitteen huolto 21

Luku 1

3. Puhdista lasi pehmeällä nukkaamattomalla kankaalla, johon on suihkutettu mietoa

lasinpuhdistusainetta. Kuivaa lasi kuivalla pehmeällä ja nukkaamattomalla kankaalla.

Varoitus Käytä skannerin lasin puhdistamiseen vain lasinpuhdistusainetta. Vältä puhdistusaineita, joissa on hankausaineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetrakloridia. Ne voivat vahingoittaa skannerin lasia. Vältä isopropanolia, koska se voi jättää jälkiä lasiin.

Varoitus Älä suihkuta lasinpuhdistusainetta suoraan lasiin. Jos lasinpuhdistusainetta käytetään liikaa, aine voi valua lasin alle ja vahingoittaa skanneria.

4. Sulje skannerin kansi ja käynnistä laite.

Ulkopintojen puhdistaminen

Varoitus Ennen kuin ryhdyt puhdistamaan laitetta, katkaise virta ja irrota virtajohto

pistorasiasta.

Pyyhi pöly, tahrat ja lika pois tulostimen sisäpinnoilta pehmeällä, kostealla ja nukkaamattomalla kankaalla. Laitteen ulkopuoli ei tarvitse puhdistamista. Älä läikytä nestettä laitteen sisälle tai ohjauspaneelille.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF, vain joissakin malleissa) puhdistaminen

Huomautus Automaattinen asiakirjansyöttölaite on vain joissakin malleissa.

Jos automaattinen asiakirjansyöttölaite ottaa useita sivuja kerralla tai ei poimi tavallista paperia, voit puhdistaa telat ja erotinlevyn. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi, jotta voisit käsitellä laitteen sisällä olevaa poimintamekanismia. Puhdista telat ja erotinlevy ja sulje kansi.

22 Aluksi

Jos skannattuissa asiakirjoissa tai fakseissa näkyy viivoja tai pölyä, puhdista automaattisen asiakirjansyöttölaitteen muovinauha.

Telojen tai erotinlevyn puhdistaminen

1. Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölokerosta.

2. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi (1).

Näin pääset helposti käsittelemään teloja (2) ja erotinlevyä (3) alla esitetyllä tavalla.

1 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi

2 Telat

3 Erotinlevy

3. Kostuta puhdas, nukaton kangas tislatulla vedellä ja purista liika vesi pois.

4. Pyyhi kankaalla teloihin tai erotinlevyyn mahdollisesti jäänyt lika.

Huomautus Jos lika ei irtoa tislatulla vedellä, kokeile isopropyylialkoholia

(spriitä).

5. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.

Laitteen huolto 23

Luku 1

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen alla olevan kapean muovipinnan puhdistaminen

1. Katkaise laitteesta virta ja irrota virtajohto.

Huomautus Päivämäärä- ja aikatieto saattavat kadota. Tämä riippuu siitä,

kuinka kauan virtajohto on irrotettuna. Laitteen päivämäärä ja kellonaika on ehkä määritettävä uudelleen, kun kytket virtajohdon.

2. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kantta, kunnes se pysähtyy, ja vapauta

salpa vipuamalla kevyesti kantta.

3. Jatka automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kannen nostamista, kunnes kansi on

pystyasennossa.

24 Aluksi

4. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen mekanismia.

5. Puhdista muovinauha pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu

lasinpuhdistukseen tarkoitetulla puhdistusaineella.

Varoitus Älä käytä lasin puhdistuksessa hankaavia puhdistusaineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetrakloridia. Nämä aineet voivat vahingoittaa lasia. Älä kaada tai suihkuta nesteitä suoraan muovinauhalle. Neste voi vuotaa lasin alle ja vahingoittaa laitetta.

6. Laske automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi alas varovasti muovinauhan siirtämisen välttämiseksi ja sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.

7. Liitä virtajohto ja kytke virta laitteeseen.

Huomautus Jos pölyä tai viivoja näkyy vielä laitteen puhdistamisen jälkeenkin,

saatat joutua tilaamaan uuden muovinauhan. Lisätietoja on kohdassa

Ongelmanratkaisu.

Virran katkaiseminen laitteesta

Katkaise tuotteesta virta painamalla tuotteen (Virta) -painiketta. Odota, että virran merkkivalo sammuu, ennen kuin irrotat virtajohdon tai katkaiset jatkojohdosta virran. Jos tuotteen virta katkaistaan väärin, tulostuskasetin vaunu ei palaa oikeaan asentoon, mikä aiheuttaa mustekasetteihin ja tulostuslaatuun liittyviä ongelmia.

Virran katkaiseminen laitteesta 25

2 Tulostaminen

Ohjelmisto käsittelee automaattisesti useimmat tulostusasetukset. Asetuksia on tarpeen muuttaa manuaalisesti vain silloin, kun haluat muuttaa tulostuslaatua, tulostaa erikoisille paperityypeille tai käyttää erityistoimintoja. Lisätietoja asiakirjoille parhaiten soveltuvan tulostusmateriaalin valinnasta on kohdassa

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Asiakirjojen tulostaminen Esitteiden tulostaminen

• Kirjekuorien tulostaminen

• Verkkosivun tulostaminen

• Valokuvien tulostaminen

• Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille

• Reunattomien asiakirjojen tulostaminen

•

Asiakirjojen tulostaminen

Huomautus Tiettyjä paperityyppejä käytettäessä voi tulostaa arkin molemmille

puolille (kaksipuolinen tulostus). Lisätietoja on kohdassa

tulostaminen.

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

•

Asiakirjojen tulostaminen (Windows) Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)

•

Tulostusmateriaalin valitseminen.

Kaksipuolinen

Asiakirjojen tulostaminen (Windows)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

3. Valitse tuote, jolla haluat tulostaa.

4. Jos haluat muuttaa asetuksia, napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-

valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet,

Asetukset, Tulostinasetukset tai Tulostin.

5. Napsauta tulostustehtävän tyyppiä Tulostuksen pikavalinnat -luettelosta. Näytössä

näkyvät pikavalinnan esimääritetyt oletusasetukset.

6. Jos muutat Tulostuksen pikavalinnat -välilehden asetuksia, voit tallentaa mukautetut asetukset uudeksi tulostuksen pikavalinnaksi:

a. Valitse pikavalinta ja valitse sitten Tallenna nimellä. b. Voit poistaa pikavalinnan valitsemalla sen ja valitsemalla sitten Poista.

Vihje Valintaikkunan muiden välilehtien ominaisuuksien avulla voit muuttaa

useampia tulostustyön asetuksia.

26 Tulostaminen

+ 210 hidden pages