Hp OFFICEJET 4500 G510N, OFFICEJET 4500 G510G User Manual [fi]

Download

Page 1

OFFICEJET 4500

Käyttöopas

A909

G510

Page 2

Page 3

HP Officejet 4500 (G510) All-in-One sarja

Käyttöopas

Page 4

Tekijänoikeustiedot

Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset

Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen on kielletty ilman Hewlett-Packardin kirjallista ennakkolupaa lukuun ottamatta tekijänoikeuslain sallimia tapoja.

HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Tavaramerkit

Windows, Windows XP ja Windows Vista ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR merkki ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä merkkejä.

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät kaikki laitteen mukana toimitettavat ohjeet.

2. Käytä vain maadoitettua pistorasiaa, kun kytket tuotteen virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä asiantuntevaan sähköasentajaan.

3. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista.

5. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä.

6. Aseta laite tukevalle alustalle.

7. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua ja jossa johtoon ei voi kompastua, jottei johto vaurioidu.

8. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso

Ongelmanratkaisu.

kohtaa

9. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän

huollettavia osia. Toimita laite tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.

Helppokäyttöisyys

Laitteessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.

Näkökyky

Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään laitteen ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Se tukee myös useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuttavia sovelluksia. Värisokeita varten on ohjelman ja laitteen ohjauspaneelin värillisissä painikkeissa teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.

Liikuntakyky

Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää laitteen ohjelmiston toimintoja näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi alas jäävät näppäimet-, lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimettoimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää apunaan laitteen kantta, paperilokeroita ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyysominaisuuksista ja HP:n sitoutumisesta helppokäyttöisyyteen on HP:n Websivustossa osoitteessa

accessibility.

Lisätietoja Mac OS X käyttöjärjestelmän helppokäyttöisyydestä on Applen Websivustossa osoitteessa

www.apple.com/accessibility.

www.hp.com/

Page 5

Sisältö

1 Aluksi

Helppokäyttöisyys.......................................................................................................................9

Ympäristövihjeitä......................................................................................................................10

Laitteen osat.............................................................................................................................10

Laite edestä........................................................................................................................10

Tulostustarvikealue.............................................................................................................11

Laite takaa..........................................................................................................................11

Tuotteen ohjauspaneelin käyttö................................................................................................12

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista....................................................................................12

Tuotteen asetuksien muuttaminen.....................................................................................13

Tilan valinta...................................................................................................................13

Tuotteen asetuksien muuttaminen...............................................................................14

Viestityypit...........................................................................................................................14

Tilaviestit.......................................................................................................................14

Varoitusviestit...............................................................................................................14

Virheilmoitukset............................................................................................................14

Kriittiset virheilmoitukset...............................................................................................15

Laitteen mallinumeron sijainti...................................................................................................15

Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................15

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten....................15

Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten..........................................................17

Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä....................................................................................18

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille..................................................................................18

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen....................19

Tulostusmateriaalin lisääminen................................................................................................20

Laitteen huolto..........................................................................................................................21

Skannerin lasin puhdistaminen...........................................................................................21

Ulkopintojen puhdistaminen...............................................................................................22

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF, vain joissakin malleissa)

puhdistaminen....................................................................................................................22

Virran katkaiseminen laitteesta.................................................................................................25

2 Tulostaminen

Asiakirjojen tulostaminen..........................................................................................................26

Asiakirjojen tulostaminen (Windows)..................................................................................26

Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)................................................................................27

Esitteiden tulostaminen............................................................................................................27

Esitteiden tulostaminen (Windows)....................................................................................27

Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)...................................................................................28

Kirjekuorien tulostaminen.........................................................................................................28

Kirjekuorien tulostaminen (Windows).................................................................................29

Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)...............................................................................29

Page 6

Verkkosivun tulostaminen.........................................................................................................29

Verkkosivun tulostaminen (Windows).................................................................................30

Verkkosivun tulostaminen (Mac OS X)...............................................................................30

Valokuvien tulostaminen...........................................................................................................31

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)......................................................31

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)....................................................32

Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille...........................................................32

Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille (Windows)...................................33

Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille (Mac OS)....................................33

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen...................................................................................34

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Windows)...........................................................35

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X).........................................................35

3 Skannaaminen

Alkuperäiskappaleen skannaaminen........................................................................................38

Alkuperäiskappaleen skannaaminen tuotteen ohjauspaneelista........................................38

Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa..............39

4 Kopioiminen

Asiakirjojen kopioiminen...........................................................................................................40

Kopiointiasetusten muuttaminen..............................................................................................41

5 Faksi

Faksin lähettäminen.................................................................................................................42

Perusfaksin lähettäminen...................................................................................................42

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................43

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.................................................................44

Faksin lähettäminen muistista............................................................................................45

Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin.................................................................45

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille.......................................................................47

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.........................................................................47

Faksin vastaanottaminen..........................................................................................................48

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.............................................................................48

Faksien varmuuskopion määrittäminen..............................................................................49

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista................................................50

Faksin vastaanoton kysely.................................................................................................50

Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon.............................................................51

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen........................................................52

Tulevien faksien automaattinen pienentäminen.................................................................52

Faksinumeroiden estäminen..............................................................................................53

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...............................................................53

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta............................................................54

Roskafaksiraportin tulostaminen..................................................................................54

Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)......................54

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset.......................................55

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi............................................55

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen.....................................55

Faksi tietokoneeseen tai Fax to Mac -ohjelman käytöstä poistaminen........................56

Page 7

Sisältö

Faksiasetusten muuttaminen....................................................................................................57

Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................57

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen).................................................57

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen..........................................58

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)..................................................................58

Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen..........................................................................59

Numeron valintatyypin määrittäminen................................................................................59

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen........................................................................60

Faksin nopeuden määrittäminen........................................................................................60

Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen.......................................................................61

FoIP (Fax over Internet Protocol).............................................................................................61

Raporttien käyttäminen.............................................................................................................61

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen..........................................................62

Faksin virheraportin tulostaminen.......................................................................................63

Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen........................................................................63

Faksilokin tyhjentäminen....................................................................................................64

Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen................................................................65

Soittajaraportin tulostaminen..............................................................................................65

6 Mustekasettien huoltaminen

Tietoja mustekaseteista............................................................................................................66

Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen...................................................................................67

Mustekasettien käsitteleminen.................................................................................................68

Mustekasettien vaihtaminen.....................................................................................................68

Tulostustarvikkeiden säilyttäminen...........................................................................................72

Mustekasettien erityiskunnossapito..........................................................................................72

Mustekasettien kohdistaminen...........................................................................................72

Mustekasettien puhdistaminen...........................................................................................75

7 Ongelmanratkaisu

HP-tuki......................................................................................................................................76

Sähköisen tuen saaminen..................................................................................................77

HP:n puhelintuki.................................................................................................................77

Ennen kuin soitat..........................................................................................................77

Puhelintuen ajanjakso..................................................................................................78

Puhelintuen numerot....................................................................................................78

Puhelintuen ajanjakson jälkeen....................................................................................80

Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit....................................................................................80

Tulostusongelmien ratkaiseminen............................................................................................81

Laitteen virta katkeaa odottamatta.....................................................................................81

Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus......................................................................81

Kohdistus epäonnistuu.......................................................................................................81

Laite ei vastaa (mitään ei tulostu).......................................................................................81

Tulostaminen kestää kauan................................................................................................82

Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu.........................................................................................82

Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin........................................................................83

Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin .....................................................................................83

Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin....................................................84

Page 8

Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia.................................................................84

Ratkaisu 1: Käytä aitoja HP-kasetteja................................................................................84

Ratkaisu 2: Tarkista paperin tila.........................................................................................85

Ratkaisu 3: Odota jonkin aikaa (mikäli mahdollista)...........................................................86

Ratkaisu 4: Tarkista tulostusasetukset...............................................................................86

Vaihe 1: Tarkista tulostuslaadun asetukset..................................................................86

Vaihe 2: Tarkista Tulosta harmaasävyisenä -asetus....................................................86

Ratkaisu 5: Tarkista arvioidut mustemäärät ja vaihda lähes tai kokonaan tyhjät

mustekasetit........................................................................................................................87

Ratkaisu 6: Tulosta ja arvioi diagnostiikkaraportti sekä määritä mahdolliset

ongelmat.............................................................................................................................88

Tulostuslaadun diagnostiikkaraportti............................................................................89

Itsetestiraportti..............................................................................................................94

Ratkaisu 7: Mustekasettien puhdistaminen........................................................................96

Ratkaisu 8: Mustekasettien kohdistaminen........................................................................97

Ratkaisu 9: Ongelmia aiheuttavan mustekasetin vaihtaminen...........................................97

Ratkaisu 10: Huollata laite..................................................................................................97

Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen..................................................................98

Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen..............................................................100

Kopiointiongelmien ratkaiseminen..........................................................................................102

Yhtään kopiota ei tule ulos...............................................................................................102

Kopiot ovat tyhjiä..............................................................................................................102

Asiakirjoja puuttuu tai ne ovat haalistuneita.....................................................................103

Koko pienenee..................................................................................................................103

Kopiointilaatu on huono....................................................................................................103

Kopioissa on näkyviä virheitä...........................................................................................104

Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin..................................................104

Väärä paperikoko.............................................................................................................105

Skannausongelmien ratkaiseminen........................................................................................105

Skanneri ei tee mitään......................................................................................................105

Skannaaminen kestää liian kauan....................................................................................105

Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä................................................106

Tekstiä ei voi muokata......................................................................................................106

Näyttöön tulee virheilmoituksia.........................................................................................107

Skannatun kuvan laatu on huono.....................................................................................107

Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä...........................................................................108

Faksiongelmien ratkaiseminen...............................................................................................108

Faksitesti epäonnistuu......................................................................................................109

Selvitä langallisen verkon (ethernet) ongelmat (vain joissakin malleissa)..............................121

Verkon yleinen vianmääritys.............................................................................................121

Luotu verkkoportti ei vastaa laitteen IP-osoitetta (Windows)............................................122

Page 9

Sisältö

Selvitä langattoman verkon ongelmat (vain joissakin malleissa)............................................122

Langattoman verkon vianmääritys....................................................................................122

Langattoman verkon lisävianmäritys................................................................................123

Vaihe 1: Varmista, että tietokone on liitetty verkkoon.................................................123

Vaihe 2: Varmista, että HP-laite on liitetty verkkoon...................................................124

Vaihe 3: Tarkista, estääkö palomuuriohjelmisto tiedonsiirron....................................125

Vaihe 4: Varmista, että HP-laite on verkossa ja käyttövalmis....................................126

Vaihe 5: Varmista, että HP-laitteen langaton versio on määritetty

oletustulostinohjaimeksi (vain Windows)....................................................................126

Vaihe 6: Varmista, että HP-verkkolaitteiden tukipalvelu on käynnissä (vain

Windows)....................................................................................................................127

Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan tukiasemaan (WAP)................................127

Palomuurin määrittäminen HP-laitteiden käyttöä varten........................................................128

Laitehallintaongelmien ratkaiseminen....................................................................................129

Sulautettua web-palvelinta ei voi avata............................................................................130

Sulautettu web-palvelin (EWS) on käytettävissä vain englanniksi...................................131

Asennusongelmien vianmääritys............................................................................................131

Laitteiston asennusta koskevia suosituksia......................................................................131

Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia...................................................................132

Tulostimen tila- ja itsetestiraportin lukeminen.........................................................................133

Verkkokokoonpanosivun lukeminen (vain joissakin malleissa)..............................................135

Tukosten poistaminen............................................................................................................136

Paperitukosten poistaminen.............................................................................................136

Paperitukosten välttäminen..............................................................................................137

A Tekniset tiedot

Takuutiedot.............................................................................................................................139

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu....................................................................................140

Mustekasetin takuutiedot..................................................................................................141

Laitteen tekniset tiedot............................................................................................................142

Fyysiset tiedot...................................................................................................................142

Tuotteen ominaisuudet ja tiedot.......................................................................................142

Prosessorin ja muistin tiedot.............................................................................................142

Järjestelmävaatimukset....................................................................................................143

Verkkoyhteyskäytäntöjen tekniset tiedot (vain joissakin malleissa)..................................143

Sulautetun web-palvelimen tekniset tiedot (vain joissakin malleissa)..............................144

Tulostusmateriaalien tiedot...............................................................................................144

Tuetut tulostusmateriaalin koot...................................................................................144

Tuetut tulostusmateriaalityypit ja -painot....................................................................146

Vähimmäismarginaalien asettaminen.........................................................................147

Kaksipuolisen tulostamisen ohjeet.........................................................................148

Tulostustarkkuus...............................................................................................................148

Tulostuksen tekniset tiedot...............................................................................................148

Kopioinnin tekniset tiedot..................................................................................................149

Faksin tekniset tiedot........................................................................................................150

Skannauksen tekniset tiedot.............................................................................................150

Käyttöympäristö................................................................................................................150

Sähköä koskevat tekniset tiedot.......................................................................................150

Melua koskevat tekniset tiedot.........................................................................................151

Page 10

Lainsäädännön edellyttämät tiedot.........................................................................................152

FCC-ilmoitus.....................................................................................................................153

Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille................................................................................153

VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville

käyttäjille...........................................................................................................................153

Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille...............................................154

Melutasoa koskeva ilmoitus Saksaa varten......................................................................154

LED-merkkivaloa koskeva ilmoitus...................................................................................154

Ilmoitus Yhdysvaltain puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset...................................155

Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille.......................................................................155

Ilmoitus käyttäjille ETA-alueella........................................................................................157

Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille.........................................................................157

Australian langallisia fakseja koskeva ilmoitus.................................................................157

Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset......................................157

Altistuminen radiotaajuussäteilylle..............................................................................158

Ilmoitus Brasiliassa asuville käyttäjille........................................................................158

Ilmoitus Kanadassa asuville käyttäjille.......................................................................158

Ilmoitus Taiwanissa asuville käyttäjille.......................................................................158

Euroopan unionin lainsäädännön mukainen ilmoitus.................................................159

Lainsäädännön edellyttämä mallinumero.........................................................................159

Vaatimustenmukaisuusvakuutus......................................................................................160

Tuotteen ympäristöohjelma....................................................................................................162

Paperinkulutus..................................................................................................................162

Muovi................................................................................................................................162

Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................162

Kierrätysohjelma...............................................................................................................162

HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma..........................................................................162

Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella....................163

Virrankulutus.....................................................................................................................163

Kemialliset aineet.............................................................................................................164

RoHS-ilmoitukset (vain Kiina)...........................................................................................164

Kolmansien osapuolten lisenssit............................................................................................165

HP Officejet 4500 Desktop...............................................................................................166

HP Officejet 4500.............................................................................................................169

HP Officejet 4500 Wireless...............................................................................................176

B HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet

Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkosta...............................................................................183

Tarvikkeet...............................................................................................................................183

Tuetut mustekasetit..........................................................................................................184

HP-tulostusmateriaalit.......................................................................................................184

Page 11

Sisältö

C Faksin lisäasetukset

Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät)................................................185

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten...........................186

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).........................................188

Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL-yhteyttä..........................................189

Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan...............190

Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa........................................191

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja.................................................................................192

Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on vastaajapalvelu...........................193

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei

vastaanoteta)....................................................................................................................194

Laitteen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia............................................194

Laitteen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia........................................195

Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja tietokonemodeemin kanssa...................................196

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi....................................196

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi................................198

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja............................199

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

puhelinvastaaja.................................................................................................................200

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja......201

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ja

puhelinvastaaja...........................................................................................................203

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

vastaaja............................................................................................................................204

Faksin sarja-asennus.............................................................................................................206

Faksiasetusten testaaminen...................................................................................................207

D Verkkoasetukset (vain joissakin malleissa)

Verkon perusasetusten muuttaminen.....................................................................................208

Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen...........................................................208

Langattoman radion kytkeminen päälle ja pois päältä (vain joissakin malleissa).............208

Verkon lisäasetusten muuttaminen........................................................................................208

Linkin nopeuden määrittäminen.......................................................................................209

IP-asetusten tarkasteleminen...........................................................................................209

IP-asetusten muuttaminen................................................................................................209

Laitteen määrittäminen langatonta yhteyttä varten (vain joissakin malleissa)........................210

Langattoman 802.11-verkon asetusten kuvaus................................................................211

Langattoman yhteyden asetusten määrittäminen laitteen ohjauspaneelista ohjatulla

langattomalla asennustoiminnolla....................................................................................211

Langattoman tiedonsiirron määrittäminen asennusohjelmalla (Windows).......................212

Langattoman yhteyden määrittäminen asennusohjelmalla (Mac OS X)...........................212

Laitteen yhdistäminen langattoman ad hoc -verkon avulla...............................................213

Langattoman tiedonsiirron poistaminen käytöstä.............................................................213

Langattoman testisivun tulostaminen...............................................................................213

Langattoman verkon asetusten palauttaminen.................................................................213

Yhteystyypin muuttaminen...............................................................................................213

Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi.................................................214

Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan tukiasemaan............................................214

Muut ohjeet.................................................................................................................214

Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa.............................................215

Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen..............................................................215

Page 12

E Laitteen hallintatyökalut

Työkaluryhmä (Windows).......................................................................................................217

HP:n ratkaisukeskuksen käyttö (Windows)............................................................................217

HP Utility -apuohjelma (Mac OS X)........................................................................................218

Sulautettu web-palvelin (vain joissakin malleissa)..................................................................218

F Virheet (Windows)

Faksin muisti on täynnä..........................................................................................................220

Laitteesta on katkaistu virta....................................................................................................220

Muste vähissä.........................................................................................................................220

Tulostuskasetin ongelma........................................................................................................221

Ratkaisu 1: Asenna mustekasetit oikein...........................................................................221

Ratkaisu 2: Sammuta tuote ja käynnistä se.....................................................................223

Ratkaisu 3: Puhdista sähköiset liitinpinnat.......................................................................223

Ratkaisu 4: Vaihda mustekasetti......................................................................................223

Väärä paperityyppi..................................................................................................................223

Kasetin kelkka ei pääse liikkumaan........................................................................................223

Paperitukos.............................................................................................................................223

Tulostimessa ei ole paperia....................................................................................................224

Tulostin on ei linjalla -tilassa...................................................................................................224

Tulostus keskeytetty...............................................................................................................224

Asiakirja ei tulostunut..............................................................................................................224

Yleiset tulostimen virheet........................................................................................................225

Kohdista kasetti......................................................................................................................225

Hakemisto....................................................................................................................................226

Page 13

1 Aluksi

Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.

Helppokäyttöisyys

• Ympäristövihjeitä

• Laitteen osat

• Tuotteen ohjauspaneelin käyttö

• Laitteen mallinumeron sijainti

• Tulostusmateriaalin valitseminen

• Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

• Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

• Tulostusmateriaalin lisääminen

• Laitteen huolto

• Virran katkaiseminen laitteesta

•

Huomautus Jos käytät laitetta tietokoneella, jossa on Windows XP Starter Edition-, Windows Vista Starter Edition- tai Windows 7 Starter Edition -käyttöjärjestelmä, jotkin toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisätietoja on kohdassa

yhteensopivuus.

Helppokäyttöisyys

Laitteessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.

Näkökyky

Liikuntakyky

Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää laitteen ohjelmiston toimintoja näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi alas jäävät näppäimet-, lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimet-toimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää apunaan laitteen kantta, paperilokeroita ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyysominaisuuksista ja HP:n sitoutumisesta helppokäyttöisyyteen on HP:n verkkosivustossa osoitteessa

Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen verkkosivustossa osoitteessa

Käyttöjärjestelmän

www.hp.com/accessibility.

www.apple.com/accessibility.

Aluksi 9

Page 14

Luku 1

Ympäristövihjeitä

HP auttaa asiakkaitaan pienentämään ekologista jalanjälkeään. HP tarjoaa alla olevat ympäristövinkit, joiden avulla voit arvioida ja vähentää tulostusvalintojesi vaikutusta. Tämän tuotteen erityisominaisuuksien lisäksi saat lisätietoja HP:n ympäristöaloitteista HP Eco Solutions -sivustosta.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

• Kaksipuolinen tulostaminen: Käytä paperia säästävää tulostusta tulostamalla

kaksipuolisia asiakirjoja, joissa on samalla arkilla useita sivuja. Tämä vähentää paperin kulutusta. Lisätietoja on kohdassa

• Smart Web Printing (Windows): HP Smart Web Printing -käyttöliittymässä on Leikekirja- ja Leikkeiden muokkaus -ikkunat, joissa voit säilyttää, järjestellä ja tulostaa internetistä keräämiäsi leikkeitä. Lisätietoja on kohdassa

tulostaminen.

• Energiansäästötiedot: Tämän tuotteen ENERGY STAR® -status on nähtävissä kohdassa

• Kierrätysmateriaalit: Lisätietoja HP-tuotteiden kierrätyksestä on osoitteessa

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/.

Virrankulutus.

Laitteen osat

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Laite edestä Tulostustarvikealue

• Laite takaa

•

Kaksipuolinen tulostaminen.

Verkkosivun

Laite edestä

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 Wireless

10 Aluksi

(langaton)

HP Officejet 4500 Desktop

Page 15

1 Ohjauspaneeli

2 Ensisijainen syöttölokero

3 Tulostuskasettien suojakansi

4 Skannerin lasi

5 Automaattinen asiakirjansyöttölokero

6 Skannerin kansi

Tulostustarvikealue

Laite takaa

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 Wireless

(langaton)

1 Tulostuskasettien suojakansi

2 Mustekasetti

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 Wireless

(langaton)

HP Officejet 4500 Desktop

Laitteen osat 11

Page 16

Luku 1

1 USB (Universal Serial Bus) -portti

2 Ethernet-portti (vain HP Officejet 4500)

3 Virtajohdon liitin

4 1-LINE (faksi)

5 2-EXT (puhelin)

Tuotteen ohjauspaneelin käyttö

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista Tuotteen asetuksien muuttaminen

• Viestityypit

•

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

Seuraavan kaavion ja siihen liittyvien taulukoiden avulla voi nopeasti tutustua laitteen ohjauspaneelin toimintoihin.

Numero Nimi ja kuvaus

1 Langaton-painike (HP Officejet 4500 Wireless): Kytkee langattoman 802.11-toiminnon käyttöön

2 Näppäimistö: Arvojen näppäilemistä varten.

3 Valvontavalo: Osoittaa virhetilaa.

4 Takaisin-painike: Palaa edellisiin asetuksiin tai ylemmän tason valikkoon.

5 Vasen nuolipainike: Siirtyy eteenpäin valikkojen asetuksissa.

6 OK-painike: Valitsee senhetkisen valikon tai asetuksen.

7 Oikea nuolipainike: Siirtyy taaksepäin valikkojen asetuksissa.

8 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin asetusvalikon, jonka toiminnoilla

12 Aluksi

tai pois käytöstä. Painikkeessa palaa valo, kun langaton-ominaisuus on käytössä.

luodaan raportteja, käytetään huoltoasetuksia ja avataan ohjevalikko. Kun valitset aiheen ohjevalikosta, tietokoneen ruutuun tulee ohjeikkuna.

Page 17

(jatkoa)

Numero Nimi ja kuvaus

9 Aloita: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa kopioinnin, faksaamisen tai skannauksen.

10 Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.

11 Skannaustoiminnon osoitin

12 Värikopiointitoiminnon osoitin

13 Mustavalkokopiointitoiminnon osoitin

14 Värifaksaustoiminnon osoitin

15 Mustavalkofaksaustoiminnon osoitin

16 Virta: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo

Aloita-painikkeen painaminen käsittelee työn valitun toiminnon mukaisesti.

palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä. Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista virrankulutuksen

kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon pistorasiasta.

Tuotteen asetuksien muuttaminen

Ohjauspaneelin avulla voit muuttaa tuotteen tilaa ja asetuksia, tulostaa raportteja tai saada ohjeita tuotteen käyttöön.

Vihje Jos tuote on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tuotteen asetuksia myös tietokoneessasi olevilla ohjelmistotyökaluilla, kuten Työkaluryhmä (Windows), HP Utility -apuohjelma (Mac OS X) tai sulautettu web-palvelin (EWS). Lisätietoja näistä työkaluista on kohdassa

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tilan valinta Tuotteen asetuksien muuttaminen

•

Laitteen hallintatyökalut.

Tilan valinta

Tilan ilmaisinnuoli ohjauspaneelissa kertoo tuotteelle valitun tilan.

Huomautus Kun olet valinnut tilan ja vaihtanut asetukset, paina (Aloita) - painiketta aloittaaksesi työn.

Tuotteen ohjauspaneelin käyttö 13

Page 18

Luku 1

Toisen tilan valinta

Valitse haluamasi tila painamalla vasen nuolipainike

- tai oikea nuolipainike -

painiketta ja paina sitten OK.

Tilan asetuksien muuttaminen

1. Kun olet valinnut tilan, selaa käytettävissä olevia asetuksia nuolipainikkeilla ja paina OK valitaksesi asetuksen, jonka haluat muuttaa.

2. Vaihda asetuksia nuolipainikkeilla ja valitse sitten OK.

Huomautus Voit poistaa näytössä olevan virheellisen tekstin seuraavilla

painikkeilla: vasen nuolipainike

tai .

Tuotteen asetuksien muuttaminen

Voit muuttaa tuotteen asetuksia tai tulostaa raportteja Asetukset -valikon vaihtoehtojen avulla:

1. Paina

(Asetukset) -painiketta

2. Selaa valikkoja nuolipainikkeilla.

3. Valitse valikko tai vaihtoehto painamalla OK.

Huomautus Voit poistaa näytössä olevan virheellisen tekstin seuraavilla

painikkeilla: vasen nuolipainike

tai .

Viestityypit

Tuotteen käytön aikana ohjauspaneelin näytössä näkyy viestejä. Viestit antavat tietoja tuotteen toiminnoista. Osa viestityypeistä antaa vain tietoja tuotteen tilasta, mutta toiset viestityypit saattavat vaatia käyttäjältä toimia (jotka on yleensä määritetty itse viestissä), ennen kuin tuote voi jatkaa toimintaa.

Tilaviestit

Tilaviestit ilmaisevat laitteen nykyisen tilan. Ne ilmoittavat laitteen normaalista toiminnasta, eivätkä ne vaadi käyttäjän toimia. Viestit muuttuvat laitteen tilan muuttuessa. Aina kun laite on valmis, se ei ole varattuna ja siinä ei ole ratkaisemattomia varoituksia, näyttöön tulee tilasanoma VALMIS, kun laitteen virta kytketään.

Varoitusviestit

Varoitusviestit ilmoittavat tapauksista, jotka vaativat huomiotasi, mutta eivät estä laitteen käyttöä. Esimerkki varoitusviestistä on vähäisen musteen määrän varoitus. Nämä viestit näkyvät näytössä, kunnes ongelma on ratkaistu.

Virheilmoitukset

Virheilmoitukset ilmoittavat toimista, jotka on tehtävä virheen korjaamiseksi. Tällaisia toimia ovat esimerkiksi tulostusmateriaalin lisääminen tai tulostusmateriaalitukoksen poistaminen. Yleensä punainen valvontavalo vilkkuu näiden ilmoitusten yhteydessä. Voit jatkaa tulostusta suorittamalla ensin tarvittavat toimet.

14 Aluksi

Page 19

Jos virheilmoituksessa on virhekoodi, paina virtakytkintä sammuttaaksesi laitteen ja kytke se sitten uudelleen päälle. Useimmissa tapauksissa tämä ratkaisee ongelman. Jos viesti ei häviä, laitteesi tarvitsee mahdollisesti huoltoa. Katso lisätietoja kohdasta

Ongelmanratkaisu.

Kriittiset virheilmoitukset

Kriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laiteviasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan poistaa katkaisemalla virta painamalla virtapainiketta ja kytkemällä virta sitten uudelleen. Jos kriittinen virheilmoitus ei poistu, laite on toimitettava huoltoon. Lisätietoja on kohdassa

Ongelmanratkaisu.

Laitteen mallinumeron sijainti

Laitteen etupuolella olevan mallinimen lisäksi laitteella on erityinen mallinumero. Tätä numeroa käytetään asiakastukitilanteissa ja selvitettäessä, mitä tarvikkeita tai lisävarusteita laitteelle on saatavana.

Mallinumero on painettu tarralle, joka sijaitsee laitteen sisäpuolella, lähellä mustekasetteja.

Tulostusmateriaalin valitseminen

Laite on suunniteltu tulostamaan useimmille toimistopaperityypeille. Kokeile useita tulostusmateriaalityyppejä, ennen kuin hankit suuria määriä tiettyä materiaalia. Käytä HPtulostusmateriaaleja parhaan tulostuslaadun takaamiseksi. Lisätietoja HP:n tulostusmateriaaleista on HP:n verkkosivustossa osoitteessa

www.hp.com.

HP suosittelee ColorLok-logolla varustettujen tavallisten papereiden käyttämistä tavallisten asiakirjojen tulostamiseen ja kopiointiin. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu riippumattomasti korkeiden luotettavuus- ja tulostuslaatuvaatimusten täyttämiseksi. Papereilla tuotetut asiakirjat ovat tarkkoja, niiden värit ovat eloisia, mustat syvempiä ja ne kuivuvat muita tavallisia papereita nopeammin. ColorLoklogolla varustettuja papereita on saatavana eri painoisina ja kokoisina suurimmilta paperinvalmistajilta.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten

• Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä

•

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin liittyvää tulostusta varten.

Tulostusmateriaalin valitseminen 15

Page 20

Luku 1

Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.

HP-esitepaperi HP Superior -

mustesuihkupaperi

HP Bright White mustesuihkupaperi

HP-tulostuspaperi HP-tulostuspaperi on laadukas monitoimipaperi. Sille tulostetut

HP-toimistopaperi HP-toimistopaperi on laadukas monitoimipaperi. Se soveltuu

HP-uusiotoimistopaperi HP-uusiotoimistopaperi on laadukas monitoimipaperi, joka on

HP Premium esityspaperi

HP Professional -paperi

HP Premium mustesuihkukalvot

HP Advanced valokuvapaperi

HP Everyday valokuvapaperi

HP:n silitettävä siirtokuva

Nämä paperit on päällystetty molemmilta puolilta kiiltäväksi tai mattapintaiseksi kaksipuolista käyttöä varten. Ne soveltuvat erinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden, raporttien kansilehtien, esitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien tulostamiseen.

HP Bright White -mustesuihkupaperille tulostettavien asiakirjojen värikontrasti on hyvä ja teksti terävää. Paperi on riittävän läpikuultamaton, joten sen molemmille puolille voi tulostaa värillisiä tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu hyvin tiedotteiden, raporttien ja mainoslehtisten tekemiseen. ColorLok-tekniikan ansiosta tuhriintuminen on vähäisempää, mustat syvempiä ja värit eloisampia.

asiakirjat näyttävät ja tuntuvat vakuuttavammilta kuin tavalliselle yleispaperille tai kopiopaperille tulostetut asiakirjat. Paperin ColorLok tekniikka vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.

kopioiden, luonnosten, muistioiden ja muiden jokapäiväisten asiakirjojen tulostamiseen. Paperin ColorLok -tekniikka vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

valmistettu 30-prosenttisesti kierrätetystä kuidusta. Paperin ColorLok Technology -ominaisuus vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.

Nämä raskaat, kaksipuoliset mattapintaiset paperit soveltuvat erinomaisesti esityksiin, sopimusehdotuksiin, raportteihin ja uutiskirjeisiin. Raskas paperi näyttää ja tuntuu vaikuttavalta.

HP Premium -mustesuihkukalvoilla voit tehdä värillisistä esityksistä vieläkin eloisampia ja vaikuttavampia. Kalvot ovat helppokäyttöisiä, kuivuvat nopeasti eivätkä tahriinnu.

Paksun valokuvapaperin heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvien käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä sormenjäljet tartu sen pintaan. Sillä tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat liikkeessä kehitetyiltä. Paperia on saatavana useassa eri koossa, kuten A4, 8,5 x 11 tuumaa, 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa), 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa), ja kahdella pinnoitteella – kiiltävä tai pehmeä kiilto (satiinimatta). Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.

Tulosta värikkäitä, jokapäiväisiä kuvia edullisesti paperilla, joka on kehitetty tavalliseen valokuvatulostukseen. Tämä edullinen valokuvapaperi kuivuu nopeasti ja on helppo käsitellä. Saat teräviä ja tarkkoja kuvia, kun käytät tätä paperia minkä tahansa mustesuihkutulostimen kanssa. Saatavana puolikiiltävällä pinnoitteella A4- sekä 8,5 x 11 tuuman ja 10 x 15 cm:n kokoisena. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

HP:n silitettäviä siirtokuvia (värillisille tai vaaleille tai valkoisille kankaille) voit tehdä digitaalisista valokuvista esimerkiksi omiin Tpaitoihin.

16 Aluksi

Page 21

HP-papereita ja muita tarvikkeita voi tilata osoitteesta www.hp.com/buy/supplies. Valitse kehotettaessa maa tai alue. Valitse myös tuote ja napsauta sitten sivulla olevaa ostolinkkiä.

Huomautus HP:n verkkosivuston jotkin osat ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanninkielisenä.

HP Photo Value Pack pakkaukset

HP Photo Value Pack -pakkauksissa on alkuperäiset HP-mustekasetit ja HP Advanced

-valokuvapaperi kätevästi samassa paketissa, mikä säästää aikaasi ja mahdollistaa

edullisten ammattitasoisten kuvien tulostamisen HP-tulostimella. Alkuperäiset HPmusteet ja HP Advanced -valokuvapaperi on suunniteltu toimimaan yhdessä, jotta valokuvistasi tulee pitkäikäisiä ja värikkäitä kerta toisensa jälkeen. Sopivat erinomaisesti koko loman valokuvien tai useampien jaettavien kappaleiden tulostamiseen.

Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten

Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin liittyvää tulostusta varten.

Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.

HP Advanced -valokuvapaperi

Paksun valokuvapaperin heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvien käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä sormenjäljet tartu sen pintaan. Sillä tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat liikkeessä kehitetyiltä. Paperia on saatavilla useita kokoja, kuten A4, 8,5 x 11 tuumaa, 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa) ja 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa) sekä kiiltävä- ja himmeäpintaisena. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.

HP Everyday -valokuvapaperi

Tulosta värikkäitä, jokapäiväisiä kuvia edullisesti paperilla, joka on kehitetty tavalliseen valokuvatulostukseen. Tämä edullinen valokuvapaperi kuivuu nopeasti, joten tulosteita on helppo käsitellä. Käyttämällä tätä paperia voit tulostaa teräviä kuvia millä tahansa mustesuihkutulostimella. Saatavana puolikiiltävällä pinnoitteella A4- sekä 8,5 x 11 tuuman ja 10 x 15 cm:n kokoisena. Hapottomuus pidentää tulosteiden säilymisaikaa.

HP Photo Value Pack pakkaukset

HP Photo Value Pack -pakkauksissa on alkuperäiset HP-mustekasetit ja HP Advanced

-valokuvapaperi kätevästi samassa paketissa, mikä säästää aikaasi ja mahdollistaa

HP-papereita ja muita tarvikkeita voi tilata osoitteesta kehotettaessa maa tai alue. Valitse myös tuote ja napsauta sitten sivulla olevaa ostolinkkiä.

Huomautus HP:n verkkosivuston jotkin osat ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanninkielisenä.

www.hp.com/buy/supplies. Valitse

Tulostusmateriaalin valitseminen 17

Page 22

Luku 1

Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä

Noudattamalla seuraavia ohjeita tulostuksen laatu on paras mahdollinen.

• Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa laitteen vaatimuksia. Lisätietoja on kohdassa

• Lisää kerralla vain yhdenlaista materiaalia lokeroon tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF, vain joissakin malleissa).

• Kun lisäät paperia lokeroon tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (vain joissakin malleissa), varmista, että materiaali on oikein asetettu. Lisätietoja on kohdissa

automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

• Älä aseta liikaa paperia lokeroon tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (vain joissakin malleissa). Lisätietoja on kohdassa

• Älä käytä seuraavia materiaaleja lokeroissa tai automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa (vain joissakin malleissa) välttääksesi tukokset, huonon tulostuslaadun ja muut tulostusongelmat:

◦ Moniosaiset lomakkeet ◦ Vahingoittunut, käpristynyt tai ryppyinen tulostusmateriaali ◦ Aukkoja tai reikiä sisältävä tulostusmateriaali ◦ Voimakkaasti kuvioitu, kohokuvioitu tai mustetta huonosti imevä

◦ Liian kevyt tai helposti venyvä tulostusmateriaali ◦ Niittejä tai paperinliittimiä sisältävä tulostusmateriaali

Tulostusmateriaalien tiedot.

Tulostusmateriaalin lisääminen ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen

tulostusmateriaali

Tulostusmateriaalien tiedot.

Huomautus Skannerin lasin avulla voit skannata, kopioida tai faksata asiakirjoja, joiden sivut eivät vastaa näitä ohjeita. Lisätietoja on kohdassa

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille.

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

Voit kopioida, skannata tai lähettää faksina enintään Letter- tai A4-kokoisia alkuperäiskappaleita asettamalla ne skannerin lasille.

Huomautus Monet erikoistoiminnot eivät toimi oikein, jos lasi tai kansi on likainen. Lisätietoja on kohdassa

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

1. Nosta skannerin kansi.

2. Aseta alkuperäiskappale tulostuspuoli alaspäin.

Vihje Myös lasin reunaan merkityt merkit osoittavat, mihin kohtaan

alkuperäiskappale asetetaan.

Laitteen huolto.

18 Aluksi

Page 23

3. Sulje kansi.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Huomautus Automaattinen asiakirjansyöttölaite on vain joissakin malleissa.

Voit kopioida, skannata tai faksata yksipuolisen, yksi- tai monisivuisen, A4- tai Letterkokoisen asiakirjan sijoittamalla sen asiakirjan syöttölokeroon.

Varoitus Älä aseta valokuvia automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, koska se voi vahingoittaa valokuvia.

Huomautus Kaksipuolisia Legal-kokoisia asiakirjoja ei voi skannata, kopioida tai faksata automaattisella asiakirjansyöttölaitteella.

Huomautus Jotkin ominaisuudet, kuten Sovita sivulle -kopiointitoiminto, eivät toimi, kun asetat alkuperäiskappaleet automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Alkuperäiskappaleet on asetettava skannerin lasille.

Asiakirjojen syöttölokeroon mahtuu enintään 50 arkkia tavallista paperia.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen syöttölokeroon

1. Aseta alkuperäiskappale syöttölokeroon tulostettu puoli ylöspäin. Aseta arkit siten,

että ne menevät laitteeseen yläreuna edellä. Liu'uta paperit automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen niin pitkälle, että kuulet äänimerkin tai näyttöön tulee sanoma, joka ilmoittaa lisättyjen sivujen havaitsemisesta.

Vihje Myös asiakirjansyöttölaitteen lokeroon painettu kaavio opastaa alkuperäiskappaleiden lisäämisessä asiakirjansyöttölaitteen lokeroon.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen 19

Page 24

Luku 1

2. Siirrä paperipinon ohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon vasenta ja oikeaa reunaa vasten.

Huomautus Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölokerosta, ennen kuin nostat laitteen kantta.

Tulostusmateriaalin lisääminen

Tämä osa sisältää ohjeet tulostusmateriaalin lisäämisestä laitteeseen.

Tulostusmateriaalin lisääminen

1. Vedä lokeron jatke ulos.

2. Aseta tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin lokeron oikeaa laitaa vasten.

20 Aluksi

Varmista, että tulostusmateriaalipino osuu lokeron oikeaan reunaan ja takareunaan eikä se ylitä lokeron reunamerkintää.

Huomautus Älä lisää paperia laitteen tulostaessa.

• Kirjekuoret: Aseta kirjekuoret lokeroon läpät ylöspäin ja oikealle tai takareunaan

päin. Käyttämäsi kirjekuoren tyypistä riippuen läpän taitteen tulee olla suunnattuna joko vasemmalle tai lokeron takaosaan päin.

• Valokuvapaperi: Jos valokuvapaperin yhdessä reunassa on repäisyliuska,

varmista, että liuska on suunnattu tuotteen takaosaan päin.

Page 25

• Kalvot: Aseta kalvot lokeroon karkea puoli alaspäin ja liimanauha tuotteen

takaosaan suunnattuna.

• Erikoiskokoiset tulostusmateriaalit: Käytä vain laitteen tukemia

erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja. Lisätietoja on kohdassa

Tulostusmateriaalien tiedot.

3. Liu'uta lokeron tulostusmateriaalin ohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon mukaan.

Laitteen huolto

Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka voit pitää laitteen parhaassa mahdollisessa toimintakunnossa. Nämä huoltotoimet tulee tehdä aina tarpeen mukaan.

•

Skannerin lasin puhdistaminen Ulkopintojen puhdistaminen

• Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF, vain joissakin malleissa) puhdistaminen

•

Skannerin lasin puhdistaminen

Huomautus Skannerin lasille, skannerin kannen alustaan tai skannerin kehykseen

kulkeutunut pöly tai lika hidastaa suorituskykyä, heikentää skannauslaatua ja huonontaa erilaisten erikoistoimintojen tarkkuutta. Erikoistoiminto voi olla esimerkiksi kopioiden sovittaminen tietyn sivukoon mukaisiksi.

Skannerin lasin puhdistaminen

1. Katkaise virta laitteesta.

2. Nosta skannerin kansi.

Laitteen huolto 21

Page 26

Luku 1

3. Puhdista lasi pehmeällä nukkaamattomalla kankaalla, johon on suihkutettu mietoa

lasinpuhdistusainetta. Kuivaa lasi kuivalla pehmeällä ja nukkaamattomalla kankaalla.

Varoitus Käytä skannerin lasin puhdistamiseen vain lasinpuhdistusainetta. Vältä puhdistusaineita, joissa on hankausaineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetrakloridia. Ne voivat vahingoittaa skannerin lasia. Vältä isopropanolia, koska se voi jättää jälkiä lasiin.

Varoitus Älä suihkuta lasinpuhdistusainetta suoraan lasiin. Jos lasinpuhdistusainetta käytetään liikaa, aine voi valua lasin alle ja vahingoittaa skanneria.

4. Sulje skannerin kansi ja käynnistä laite.

Ulkopintojen puhdistaminen

Varoitus Ennen kuin ryhdyt puhdistamaan laitetta, katkaise virta ja irrota virtajohto

pistorasiasta.

Pyyhi pöly, tahrat ja lika pois tulostimen sisäpinnoilta pehmeällä, kostealla ja nukkaamattomalla kankaalla. Laitteen ulkopuoli ei tarvitse puhdistamista. Älä läikytä nestettä laitteen sisälle tai ohjauspaneelille.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF, vain joissakin malleissa) puhdistaminen

Huomautus Automaattinen asiakirjansyöttölaite on vain joissakin malleissa.

Jos automaattinen asiakirjansyöttölaite ottaa useita sivuja kerralla tai ei poimi tavallista paperia, voit puhdistaa telat ja erotinlevyn. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi, jotta voisit käsitellä laitteen sisällä olevaa poimintamekanismia. Puhdista telat ja erotinlevy ja sulje kansi.

22 Aluksi

Page 27

Jos skannattuissa asiakirjoissa tai fakseissa näkyy viivoja tai pölyä, puhdista automaattisen asiakirjansyöttölaitteen muovinauha.

Telojen tai erotinlevyn puhdistaminen

1. Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölokerosta.

2. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi (1).

Näin pääset helposti käsittelemään teloja (2) ja erotinlevyä (3) alla esitetyllä tavalla.

1 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi

2 Telat

3 Erotinlevy

3. Kostuta puhdas, nukaton kangas tislatulla vedellä ja purista liika vesi pois.

4. Pyyhi kankaalla teloihin tai erotinlevyyn mahdollisesti jäänyt lika.

Huomautus Jos lika ei irtoa tislatulla vedellä, kokeile isopropyylialkoholia

(spriitä).

5. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.

Laitteen huolto 23

Page 28

Luku 1

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen alla olevan kapean muovipinnan puhdistaminen

1. Katkaise laitteesta virta ja irrota virtajohto.

Huomautus Päivämäärä- ja aikatieto saattavat kadota. Tämä riippuu siitä,

kuinka kauan virtajohto on irrotettuna. Laitteen päivämäärä ja kellonaika on ehkä määritettävä uudelleen, kun kytket virtajohdon.

2. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kantta, kunnes se pysähtyy, ja vapauta

salpa vipuamalla kevyesti kantta.

3. Jatka automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kannen nostamista, kunnes kansi on

pystyasennossa.

24 Aluksi

Page 29

4. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen mekanismia.

5. Puhdista muovinauha pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu

lasinpuhdistukseen tarkoitetulla puhdistusaineella.

Varoitus Älä käytä lasin puhdistuksessa hankaavia puhdistusaineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetrakloridia. Nämä aineet voivat vahingoittaa lasia. Älä kaada tai suihkuta nesteitä suoraan muovinauhalle. Neste voi vuotaa lasin alle ja vahingoittaa laitetta.

6. Laske automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi alas varovasti muovinauhan siirtämisen välttämiseksi ja sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.

7. Liitä virtajohto ja kytke virta laitteeseen.

Huomautus Jos pölyä tai viivoja näkyy vielä laitteen puhdistamisen jälkeenkin,

saatat joutua tilaamaan uuden muovinauhan. Lisätietoja on kohdassa

Ongelmanratkaisu.

Virran katkaiseminen laitteesta

Katkaise tuotteesta virta painamalla tuotteen (Virta) -painiketta. Odota, että virran merkkivalo sammuu, ennen kuin irrotat virtajohdon tai katkaiset jatkojohdosta virran. Jos tuotteen virta katkaistaan väärin, tulostuskasetin vaunu ei palaa oikeaan asentoon, mikä aiheuttaa mustekasetteihin ja tulostuslaatuun liittyviä ongelmia.

Virran katkaiseminen laitteesta 25

Page 30

2 Tulostaminen

Ohjelmisto käsittelee automaattisesti useimmat tulostusasetukset. Asetuksia on tarpeen muuttaa manuaalisesti vain silloin, kun haluat muuttaa tulostuslaatua, tulostaa erikoisille paperityypeille tai käyttää erityistoimintoja. Lisätietoja asiakirjoille parhaiten soveltuvan tulostusmateriaalin valinnasta on kohdassa

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Asiakirjojen tulostaminen Esitteiden tulostaminen

• Kirjekuorien tulostaminen

• Verkkosivun tulostaminen

• Valokuvien tulostaminen

• Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille

• Reunattomien asiakirjojen tulostaminen

•

Asiakirjojen tulostaminen

Huomautus Tiettyjä paperityyppejä käytettäessä voi tulostaa arkin molemmille

puolille (kaksipuolinen tulostus). Lisätietoja on kohdassa

tulostaminen.

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

•

Asiakirjojen tulostaminen (Windows) Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)

•

Tulostusmateriaalin valitseminen.

Kaksipuolinen

Asiakirjojen tulostaminen (Windows)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

3. Valitse tuote, jolla haluat tulostaa.

4. Jos haluat muuttaa asetuksia, napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-

valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet,

Asetukset, Tulostinasetukset tai Tulostin.

5. Napsauta tulostustehtävän tyyppiä Tulostuksen pikavalinnat -luettelosta. Näytössä

näkyvät pikavalinnan esimääritetyt oletusasetukset.

6. Jos muutat Tulostuksen pikavalinnat -välilehden asetuksia, voit tallentaa mukautetut asetukset uudeksi tulostuksen pikavalinnaksi:

a. Valitse pikavalinta ja valitse sitten Tallenna nimellä. b. Voit poistaa pikavalinnan valitsemalla sen ja valitsemalla sitten Poista.

Vihje Valintaikkunan muiden välilehtien ominaisuuksien avulla voit muuttaa

useampia tulostustyön asetuksia.

26 Tulostaminen

Page 31

7. Valitse OK.

8. Aloita tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Jos tietokoneessasi on Mac OS X (v10.4) -käyttöjärjestelmä, noudata näitä ohjeita: a. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Arkin

määritykset).

b. Valitse haluamasi tulostin Format for (Muokkaus kohteelle) -

ponnahdusvalikosta.

c. Määritä sivun ominaisuudet, kuten paperin koko, suunta ja kuvan sovitus. d.Valitse OK.

3. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

4. Varmista, että valittuna on tuote, jota haluat käyttää.

5. Tee projektissa tarvittavat muutokset tulostusasetuksiin luetteloruuduissa.

Huomautus Jos tietokoneessasi on Mac OS X (v10.5) -käyttöjärjestelmä,

valitse Printer (Tulostin) -valinnan vieressä oleva sininen kolmio päästäksesi muuttamaan asetuksia.

6. Aloita tulostaminen valitsemalla Print (Tulosta).

Esitteiden tulostaminen

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

Huomautus Jos haluat määrittää tulostusasetukset kaikkia tulostustöitä varten, tee muutokset tulostinohjaimessa.

Saat lisätietoja Windows-tulostinohjaimen toiminnoista ohjaimen verkko-ohjeesta. Lisätietoja tietyllä sovelluksella tulostamisesta on sovelluksen mukana toimitetuissa ohjekirjoissa.

• Esitteiden tulostaminen (Windows) Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)

•

Esitteiden tulostaminen (Windows)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

3. Valitse tuote, jolla haluat tulostaa.

4. Jos haluat muuttaa asetuksia, napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-

valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet,

Asetukset, Tulostinasetukset tai Tulostin.

5. Valitse Tulostuksen pikavalinnat -luettelosta Esitetulostus – Reunaton.

Oletusasetukset näkyvät näytössä.

Esitteiden tulostaminen 27

Page 32

Luku 2

6. Voit muuttaa muita tulostusasetuksia.

Vihje Valintaikkunan muiden välilehtien ominaisuuksien avulla voit muuttaa

useampia tulostustyön asetuksia.

7. Aloita tulostaminen valitsemalla Tulosta.

Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Jos tietokoneessasi on Mac OS X (v10.4) -käyttöjärjestelmä, noudata näitä ohjeita: a. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Arkin

määritykset).

b. Valitse haluamasi tulostin Format for (Muokkaus kohteelle) -

ponnahdusvalikosta.

c. Määritä sivun ominaisuudet, kuten paperin koko, suunta ja kuvan sovitus. d.Valitse OK.

3. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

4. Varmista, että valittuna on tuote, jota haluat käyttää.

5. Valitse ponnahdusvalikosta Paper Type/Quality (Paperin tyyppi ja laatu) (sijaitsee

Orientation (Tulostussuunta) -asetuksen alla Mac OS X v10.5:ssä) ja valitse sitten seuraavat asetukset:

• Paperityyppi: Tulostustyölle soveltuva esitepaperityyppi

• Laatu: Normaali tai Paras

Huomautus Jos tietokoneessasi on Mac OS X (v10.5) -käyttöjärjestelmä, valitse Printer (Tulostin) -valinnan vieressä oleva sininen kolmio päästäksesi muuttamaan asetuksia.

6. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus valitsemalla Print (Tulosta).

Kirjekuorien tulostaminen

Vältä käyttämästä kirjekuoria, joissa on erittäin kiiltävä pinta, tarranauhoja, hakasia tai ikkunoita. Vältä myös kirjekuoria, joissa on paksut, epäsäännölliset tai kiharretut reunat tai rypistyneitä, repeytyneitä tai muuten vahingoittuneita alueita.

Varmista, että tuotteeseen asettamasi kirjekuoret ovat tiiviitä ja taitoiltaan teräviä.

Huomautus Lisätietoja kirjekuorille tulostamisesta on käyttämäsi ohjelmiston käyttöohjeissa.

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

•

Kirjekuorien tulostaminen (Windows) Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)

•

28 Tulostaminen

Page 33

Kirjekuorien tulostaminen (Windows)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

3. Valitse tuote, jolla haluat tulostaa.

4. Jos haluat muuttaa asetuksia, napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-

valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet,

Asetukset, Tulostinasetukset tai Tulostin.

5. Muuta Ominaisuudet-välilehdessä tulostussuunnaksi Vaaka.

6. Valitse Perusasetukset-alueen avattavasta Koko-luettelosta Lisää. Valitse sitten

oikea kirjekuorityyppi.

Vihje Valintaikkunan muiden välilehtien ominaisuuksien avulla voit muuttaa useampia tulostustyön asetuksia.

7. Valitse OK ja aloita sitten tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Jos tietokoneessasi on Mac OS X (v10.4) -käyttöjärjestelmä, noudata näitä ohjeita: a. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Arkin

määritykset).

b. Valitse haluamasi tulostin Page Setup (Arkin määritykset) -

ponnahdusvalikosta.

c.Valitse Orientation (Tulostussuunta) -vaihtoehdoista vaaka. d.Valitse OK.

3. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

4. Varmista, että valittuna on tuote, jota haluat käyttää.

5. Jos tietokoneessasi on Mac OS X (v10.5) -käyttöjärjestelmä, noudata näitä ohjeita:

•Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta sopiva kirjekuoren koko.

•Valitse Orientation (Tulostussuunta) -vaihtoehdoista vaaka.

Huomautus Jos tietokoneessasi on Mac OS X (v10.5) -käyttöjärjestelmä, valitse Printer (Tulostin) -valinnan vieressä oleva sininen kolmio päästäksesi muuttamaan asetuksia.

6. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus valitsemalla Print (Tulosta).

Verkkosivun tulostaminen

Vihje Jotta verkkosivut tulostuisivat oikein, tulostussuunnaksi kannattaa määrittää

Vaaka.

Verkkosivun tulostaminen 29

Page 34

Luku 2

Jos käyttöjärjestelmä on Windows ja selain Internet Explorer 6.0 tai uudempi, HP Smart Web Printing -ohjelma voi helpottaa verkkotulostusta. Voit määrittää, mitä ja kuinka haluat verkosta tulostaa. HP Smart Web Printing -ohjelman voi käynnistää Internet Explorerin työkaluriviltä. Lisätietoja HP Smart Web Printing -ohjelmasta on sen mukana toimitetussa ohjetiedostossa.

Huomautus Tiettyjä paperityyppejä käytettäessä voi tulostaa arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus). Lisätietoja on kohdassa

tulostaminen.

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

•

Verkkosivun tulostaminen (Windows) Verkkosivun tulostaminen (Mac OS X)

•

Verkkosivun tulostaminen (Windows)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

3. Valitse tuote, jolla haluat tulostaa.

4. Valitse verkkosivulta ne kohteet, jotka haluat mukaan tulosteeseen, jos selaimesi

tukee tätä toimintoa. Esimerkiksi Internet Explorer -selaimessa voi valita Asetukset-välilehdestä Näytön

asettelun mukaisesti-, Vain valittu kehys- ja Tulosta kaikki linkitetyt tiedostot asetukset.

5. Aloita tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Kaksipuolinen

Verkkosivun tulostaminen (Mac OS X)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Jos tietokoneessasi on Mac OS X (v10.4) -käyttöjärjestelmä, noudata näitä ohjeita: a. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Arkin

määritykset).

b. Valitse haluamasi tulostin Format for (Muokkaus kohteelle) -

ponnahdusvalikosta.

c. Määritä sivun ominaisuudet, kuten paperin koko, suunta ja kuvan sovitus. d.Valitse OK.

3. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

4. Varmista, että valittuna on tuote, jota haluat käyttää.

30 Tulostaminen

Page 35

5. Joissakin selaimissa on erityisiä vaihtoehtoja verkkosivujen tulostamiseen. Valitse

Print (Tulosta) -valintaikkunasta oman selaimesi vaihtoehto, jos se on käytettävissä (sijaitsee Orientation (Tulostussuunta) -asetuksen alla Mac OS X v10.5:ssä). Lisätietoja on selaimen mukana toimitetuissa ohjeissa.

Huomautus Jos tietokoneessasi on Mac OS X (v10.5) -käyttöjärjestelmä, valitse Printer (Tulostin) -valinnan vieressä oleva sininen kolmio päästäksesi muuttamaan asetuksia.

6. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus valitsemalla Print (Tulosta).

Valokuvien tulostaminen

Älä jätä ylimääräisiä valokuvapapereita syöttölokeroon. Paperi voi alkaa käpristyä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Käytä tulostukseen vain sileitä paperiarkkeja.

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

•

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows) Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)

•

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

3. Valitse tuote, jolla haluat tulostaa.

4. Jos haluat muuttaa asetuksia, napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-

valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet,

Asetukset, Tulostinasetukset tai Tulostin.

5. Valitse Tulostuksen pikavalinnat -luettelosta Valokuvatulostus – Reunaton tai Valokuvatulostus valkoisilla reunoilla. Oletusasetukset näkyvät näytössä.

Huomautus Saat parhaan mahdollisen tarkkuuden, kun käytät Suurin mahdollinen dpi -asetusta tuettuja valokuvapaperityyppejä käyttäessäsi. Jos Suurin mahdollinen dpi -asetusta ei ole avattavassa Tulostuslaatu-luettelossa, voit ottaa sen käyttöön Lisäasetukset-välilehdessä.

6. Jos muutat Tulostuksen pikavalinnat -välilehden asetuksia, voit tallentaa

mukautetut asetukset uudeksi tulostuksen pikavalinnaksi:

• Valitse pikavalinta ja valitse sitten Tallenna nimellä.

• Voit poistaa pikavalinnan valitsemalla sen ja valitsemalla sitten Poista.

Vihje Valintaikkunan muiden välilehtien ominaisuuksien avulla voit muuttaa useampia tulostustyön asetuksia.

7. Jos haluat tulostaa valokuvan mustavalkoisena, valitse Lisäasetukset-välilehden Väriasetukset-alueelta Tulosta harmaasävyisenä -valintaruutu.

8. Valitse OK ja aloita sitten tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Valokuvien tulostaminen 31

Page 36

Luku 2

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Jos tietokoneessasi on Mac OS X (v10.4) -käyttöjärjestelmä, noudata näitä ohjeita: a. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Arkin

määritykset).

b. Valitse haluamasi tulostin Format for (Muokkaus kohteelle) -

ponnahdusvalikosta.

c. Määritä sivun ominaisuudet, kuten paperin koko, suunta ja kuvan sovitus. d.Valitse OK.

3. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

4. Varmista, että valittuna on tuote, jota haluat käyttää.

5. Jos käytössäsi on Mac OS X (v10.4), valitse tarpeen vaatiessa Advanced (Lisäasetukset).

6. Valitse ponnahdusvalikosta Paper Type/Quality (Paperin tyyppi ja laatu) (sijaitsee Orientation (Tulostussuunta) -asetuksen alla Mac OS X v10.5:ssä) ja valitse sitten

seuraavat asetukset:

• Paperityyppi: Tulostustyöhön soveltuva valokuvapaperityyppi

• Laatu: Paras tai Suurin mahdollinen dpi

Huomautus Jos tietokoneessasi on Mac OS X (v10.5) -käyttöjärjestelmä, valitse Printer (Tulostin) -valinnan vieressä oleva sininen kolmio päästäksesi muuttamaan asetuksia.

7. Jos tarpeellista, valitse Color Options (Väriasetukset) -valinnan vieressä oleva kolmio.

Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus valitsemalla Print

(Tulosta).

8. Valitse sopivat Valokuvankorjaus-asetukset:

• Ei käytössä: HP Real Life -tekniikoita ei käytetä kuvankäsittelyyn.

• Perusasetus: tarkentaa kuvan automaattisesti, säätää kuvan terävyyttä hillitysti.

9. Jos haluat tulostaa valokuvan mustavalkoisena, valitse Väri-valikosta Harmaasävy ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

• Huippulaatuinen: Harmaasävykuvien tulostuksessa käytetään kaikkia värejä.

Asetus saa aikaan tasaisia ja luonnollisia harmaasävyjä.

• Vain musta tulostuskasetti: Harmaasävykuvien tulostuksessa käytetään

mustaa mustetta. Harmaasävyt muodostuvat erilaisista mustien pisteiden kuvioista, jolloin kuvasta saattaa tulla rakeinen.

Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille

Jos sovellus tukee erikoiskokoisia papereita, määritä koko sovelluksen avulla ennen asiakirjan tulostusta. Muussa tapauksessa määritä koko tulostinohjaimessa. Kun aiemmin luotuja asiakirjoja tulostetaan erikoiskokoiselle paperille, asiakirja on ehkä muotoiltava uudelleen.

Käytä vain laitteen tukemia erikoiskokoisia papereita. Lisätietoja on kohdassa

Tulostusmateriaalien tiedot.

32 Tulostaminen

Page 37

Huomautus Tiettyjä paperityyppejä käytettäessä voi tulostaa arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus). Lisätietoja on kohdassa

tulostaminen.

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

•

Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille (Windows) Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille (Mac OS)

•

Kaksipuolinen

Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille (Windows)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

3. Valitse tuote, jolla haluat tulostaa.

4. Jos haluat muuttaa asetuksia, napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-

valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet,

Asetukset, Tulostinasetukset tai Tulostin.

5. Määritä tarvittaessa koko tulostinohjaimessa: a.Valitse Ominaisuudet-välilehden avattavasta Koko-luettelosta Mukautettu. b. Anna uudelle erikoiskoolle nimi. c. Kirjoita mitat Leveys- ja Pituus-ruutuihin ja valitse sitten Tallenna. d.Valitse OK.

6. Varmista, että erikoiskoko on valittuna Koko-luettelossa.

7. Valitse paperityyppi: a. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Lisää. b. Valitse haluamasi paperityyppi ja valitse sitten OK.

8. Valitse OK ja aloita sitten tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille (Mac OS)

Huomautus Erikoiskoko pitää määrittää tulostusohjelmistossa, ennen kuin voit

tulostaa sen mukaiselle paperille. Lisäohjeita on kohdassa

määrittäminen (Mac OS X).

1. Aseta syöttölokeroon haluamaasi paperia. Lisätietoja on kohdassa

Tulostusmateriaalin lisääminen.

2. Jos tietokoneessasi on Mac OS X (v10.4) -käyttöjärjestelmä, noudata näitä ohjeita: a. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Arkin

määritykset).

b. Valitse haluamasi tulostin Format for (Muokkaus kohteelle) -

ponnahdusvalikosta.

Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille 33

Erikoiskokojen

Page 38

Luku 2

c. Määritä sivun ominaisuudet, kuten paperin koko, suunta ja kuvan sovitus. d.Valitse OK.

3. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

4. Varmista, että valittuna on tuote, jota haluat käyttää.

5. Jos käytössäsi on Mac OS X (v10.4), valitse tarpeen vaatiessa Advanced (Lisäasetukset).

6. Valitse avattavasta valikosta Paper Handling (Paperin käsittely) (sijaitsee Orientation (Tulostussuunta) -asetuksen alla Mac OS X v10.5:ssä).

Huomautus Jos tietokoneessasi on Mac OS X (v10.5) -käyttöjärjestelmä,

valitse Printer (Tulostin) -valinnan vieressä oleva sininen kolmio päästäksesi muuttamaan asetuksia.

7. Valitse Destination Paper Size (Kohdepaperin koko) -kohdassa Scale to fit paper size (Sovita paperikokoon) ja valitse sitten mukautettu erikoiskoko. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus valitsemalla Print (Tulosta).

8. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja aloita sitten tulostus valitsemalla Print (Tulosta).

Erikoiskokojen määrittäminen (Mac OS X)

1. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Arkin määritykset) (Mac OS X v10.4) tai Print (Tulosta) (Mac OS X v10.5).

2. Valitse haluamasi tulostin Format for (Muokkaus kohteelle) -ponnahdusvalikosta.

3. Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikossa Manage Custom Sizes (Hallinnoi muokattuja kokoja).

4. Valitse näytön vasemmasta laidasta +, kaksoisnapsauta kohtaa Untitled (Nimetön) ja kirjoita uuden erikoiskoon nimi.

5. Kirjoita paperin mitat Width (Leveys)- ja Height (Korkeus) -kohtiin ja määritä sitten

tarvittaessa marginaalit.

6. Valitse avattavasta valikosta Paper Handling (Paperin käsittely) (sijaitsee Orientation (Tulostussuunta) -asetuksen alla Mac OS X v10.5:ssä).

7. Valitse OK.

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen

Reunatonta tulostusta käyttämällä voit tulostaa joidenkin standardikokojen ja valokuvamateriaalien reunoihin asti.

Huomautus Reunattomia asiakirjoja ei voi tulostaa, jos paperityypiksi on valittu Tavallinen paperi.

Huomautus Avaa tiedosto ohjelmasovelluksessa ja määritä kuvakoko, ennen kuin

tulostat reunattoman asiakirjan. Varmista, että koko vastaa materiaalikokoa, jolle aiot kuvan tulostaa.

Huomautus Kaikki sovellukset eivät tue reunatonta tulostusta.

34 Tulostaminen

Page 39

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

•

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Windows) Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)

•

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Windows)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

3. Valitse tuote, jolla haluat tulostaa.

4. Jos haluat muuttaa asetuksia, napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-

valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet,

Asetukset, Tulostinasetukset tai Tulostin.

5. Valitse Ominaisuudet-välilehti.

6. Valitse Koko-luettelosta Lisää ja valitse sitten lokeroon asetetun reunattoman

materiaalin koko. Jos reunattoman kuvan voi tulostaa määritetyssä koossa,

Reunaton-valintaruutu on valittu.

7. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Lisää ja sitten haluamasi paperityyppi.

8. Valitse Reunaton-valintaruutu, jos se ei ole jo valittuna.

Jos reunattoman paperin koko ja paperityyppi eivät vastaa toisiaan, laitteen ohjelmisto näyttää ilmoituksen ja pyytää käyttäjää valitsemaan jonkin muun tyypin tai koon.

9. Valitse OK ja aloita sitten tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Jos tietokoneessasi on Mac OS X (v10.4) -käyttöjärjestelmä, noudata näitä ohjeita: a. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Arkin

määritykset).

b. Valitse haluamasi tulostin Format for (Muokkaus kohteelle) -

ponnahdusvalikosta.

c. Määritä sivun ominaisuudet, kuten paperin koko, suunta ja kuvan sovitus. d.Valitse OK.

3. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

4. Varmista, että valittuna on tuote, jota haluat käyttää.

5. Jos käytössäsi on Mac OS X (v10.4), valitse tarpeen vaatiessa Advanced (Lisäasetukset).

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen 35

Page 40

Luku 2

6. Valitse ponnahdusvalikosta Paper Type/Quality (Paperin tyyppi ja laatu) (sijaitsee Orientation (Tulostussuunta) -asetuksen alla Mac OS X v10.5:ssä) ja valitse sitten

seuraavat asetukset:

• Paperityyppi: Tulostustyöhön soveltuva paperityyppi

• Laatu: Paras tai Suurin mahdollinen dpi

Huomautus Jos tietokoneessasi on Mac OS X (v10.5) -käyttöjärjestelmä, valitse Printer (Tulostin) -valinnan vieressä oleva sininen kolmio päästäksesi muuttamaan asetuksia.

7. Valitse tarvittaessa sopivat Valokuvankorjaus-asetukset:

• Ei käytössä: HP Real Life -tekniikoita ei käytetä kuvankäsittelyyn.

• Perusasetus: tarkentaa kuvan automaattisesti, säätää kuvan terävyyttä hillitysti.

8. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus valitsemalla Print (Tulosta).

Kaksipuolinen tulostaminen

Tiettyjä paperityyppejä käytettäessä voi tulostaa arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus).

•

Kaksipuolinen tulostaminen (Windows) Kaksipuolinen tulostaminen (Mac OS X)

•

Kaksipuolinen tulostaminen (Windows)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdissa Tulostusmateriaalin

lisääminen ja Kaksipuolisen tulostamisen ohjeet.

2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

3. Valitse Tulostuksen pikavalinnat -luettelosta Kaksipuolinen tulostaminen.

4. Valitse OK ja aloita sitten tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

5. Seuraa mahdollisia näytön ohjeita.

Kaksipuolinen tulostaminen (Mac OS X)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdissa Tulostusmateriaalin

lisääminen ja Kaksipuolisen tulostamisen ohjeet.

2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

3. Varmista, että valittuna on tuote, jota haluat käyttää.

4. Valitse ponnahdusvalikosta Paper Handling (Paperin käsittely) (sijaitsee Orientation (Tulostussuunta) -asetuksen alla Mac OS X v10.5:ssä) ja valitse sitten Odd numbered pages (Parittomat sivut) tai Odd only (Vain parittomat).

5. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse Print (Tulosta).

6. Kun parittomat sivut on tulostettu, käännä tulostettuja sivuja 180 astetta ja aseta ne

takaisin lokeroon.

Huomautus Varmista, että juuri tulostettu teksti on ylöspäin.

7. Valitse File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

36 Tulostaminen

Page 41

8. Valitse ponnahdusvalikosta Paper Handling (Paperin käsittely) ja valitse sitten Even numbered pages (Parilliset sivut) tai Even only (Vain parilliset).

9. Aloita tulostaminen valitsemalla Print (Tulosta).

Kaksipuolinen tulostaminen 37

Page 42

3 Skannaaminen

Tuotteen ohjauspaneelin avulla voit skannata alkuperäiskappaleita ja lähettää skannatut kuvat eri kohteisiin, kuten tietokoneessa olevaan kansioon tai ohjelmaan. Skannaus on mahdollista myös tuotteen mukana toimitetulla HP-ohjelmistolla ja tietokoneen TWAINtai WIA-yhteensopivilla ohjelmilla.

HP-ohjelmiston avulla voit muuttaa skannattujen asiakirjojen sisältämän tekstin muotoon, joka tukee haku-, kopiointi-, liimaus- ja muokkaustoimintoja.

Huomautus Skannaustoiminnot ovat käytettävissä vasta, kun olet asentanut ohjelman.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Alkuperäiskappaleen skannaaminen

• Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa

•

Alkuperäiskappaleen skannaaminen

Voit käynnistää skannauksen tietokoneesta tai laitteen ohjauspaneelista. Voit käyttää skannaustoimintoja vain, kun laite ja tietokone on kytketty toisiinsa ja

molemmat ovat käynnissä. HP-ohjelmiston täytyy olla asennettuna ja käynnissä ennen skannaamista. Jos HP-ohjelmisto on käynnissä Windows-käyttöjärjestelmässä, näytön alareunassa olevan tehtäväpalkin oikeassa reunassa, kellonajan vieressä (ilmaisinalueella) näkyy laitteen kuvake.

Huomautus Jos suljet Windowsin ilmaisinalueessa olevan HP Digital Imaging Monitor -kuvakkeen, jotkin laitteen skannaustoiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä. Lisäksi näyttöön voi tulla Ei yhteyttä -virheilmoitus. Jos näin tapahtuu, voit palauttaa kaikki toiminnot käynnistämällä tietokoneen uudelleen tai käynnistämällä HP Digital Imaging Monitor -ohjelman.

Huomautus Jos tietokoneessasi on Windows-käyttöjärjestelmä, voit skannata kuvan myös HP:n ratkaisukeskuksen avulla. Tämän ohjelmiston avulla voit muokata skannattua kuvaa ja käyttää sitä omissa projekteissasi. Lisätietoja on ohjelman mukana toimitetussa käytönaikaisessa ohjeessa.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Alkuperäiskappaleen skannaaminen tuotteen ohjauspaneelista

Voit lähettää skannatun kuvan tietokoneeseen, joka on liitetty suoraan laitteeseen. Skannatun asiakirjan voi lähettää myös tietokoneeseen asennettuun ohjelmaan.

Huomautus Jos skannattava alkuperäiskappale on reunaton, aseta se skannerin lasille. Älä käytä automaattista asiakirjansyöttölaitetta.

38 Skannaaminen

Page 43

Skannaaminen tuotteen ohjauspaneelista

1. Aseta alkuperäiskappale. Lisätietoja on kohdassa

lasille.

2. Valitse vasen nuolipainike ja paina sitten OK.

3. Valitse näppäimellä oikea nuolipainike ja paina sitten OK.

4. Paina Aloita-painiketta.

- tai oikea nuolipainike -näppäimillä Skannaa-toiminto

, mitä haluat tehdä skannatulla tiedostolla,

Alkuperäiskappaleen asettaminen

Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCRtekstintunnistusohjelmistoa

OCR-ohjelmiston avulla skannatun tekstin voi tuoda muokattavaksi haluttuun tekstinkäsittelyohjelmaan. Tällä tavoin käyttäjä voi muokata kirjeitä, lehtileikkeitä ja lukuisia muita asiakirjoja.

Voit määrittää tekstinkäsittelyohjelman, jota haluat muokkauksessa käyttää. Jos tekstinkäsittelyn kuvake ei ole näkyvissä tai käytössä, tietokoneeseen ei ole asennettu tekstinkäsittelyohjelmaa tai skannerin ohjelmisto ei tunnistanut ohjelmaa asennuksen aikana. HP:n ratkaisukeskuksen käytönaikaisesta ohjeesta saat tietoja, kuinka voit luoda linkin tekstinkäsittelyohjelmaan.

OCR-ohjelmisto ei tue värillisen tekstin skannausta. Värillinen teksti muutetaan aina mustavalkoiseksi tekstiksi, ennen kuin se lähetetään OCR-ohjelmistoon. Näin ollen kaikki lopullisen asiakirjan teksti on mustavalkoista alkuperäisestä väristä huolimatta.

Jotkin tekstinkäsittelyohjelmat ja niiden yhteistoiminta laitteen kanssa ovat monimutkaisia, joten joskus on suositeltavaa skannata tekstieditoriin, kuten Wordpadohjelmaan (Windows) tai TextEdit-ohjelmaan (Mac OS X). Tämän jälkeen tekstin voi leikata ja liimata toiseen tekstinkäsittelyohjelmaan.

Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa 39

Page 44

4 Kopioiminen

Voit tuottaa laadukkaita väri- ja harmaasävykopioita erityyppisille ja -kokoisille papereille.

Huomautus Jos olet kopioimassa asiakirjaa, kun faksi saapuu, faksi tallennetaan laitteen muistiin kopioinnin ajaksi. Tämä vähentää muistiin tallennettavien faksisivujen määrää.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Asiakirjojen kopioiminen Kopiointiasetusten muuttaminen

•

Asiakirjojen kopioiminen

Voit ottaa laadukkaita kopioita laitteen ohjauspaneelin avulla.

Huomautus Jos kopioitava alkuperäiskappale on reunaton, aseta se skannerin lasille. Älä käytä automaattista asiakirjansyöttölaitetta.

Asiakirjojen kopioiminen

1. Varmista, että tulostimen päälokerossa on paperia.

2. Aseta alkuperäiskappale skanneriin kuvapuoli lasipintaa vasten. Jos kopioitava

alkuperäiskappale on reunaton, aseta se skannerin lasille. Älä käytä automaattista asiakirjansyöttölaitetta. Lisätietoja on kohdassa

lasille.

3. Valitse vasen nuolipainike

toiminnoista.

• Mustavalkoinen kopio: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen

kopioinnin.

• Värillinen kopio: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen kopioinnin.

Alkuperäiskappaleen asettaminen

tai oikea nuolipainike -näppäimellä jokin seuraavista

4. Valitse OK.

5. Muuta tarvittaessa muita asetuksia. Lisätietoja on kohdassa

muuttaminen

6. Paina Aloita-painiketta.

40 Kopioiminen

Huomautus Jos alkuperäiskappale on värillinen, Mustavalkoinen kopio toiminnon valinta tuottaa mustavalkoisen kopion värillisestä alkuperäiskappaleesta. Värillinen kopio -toiminto puolestaan tuottaa värillisen kopion alkuperäisestä.

Kopiointiasetusten

Page 45

Kopiointiasetusten muuttaminen

Tuotteen ohjauspaneelin avulla voit muokata kopiointitöiden useita eri asetuksia, kuten seuraavia:

• Kopioiden määrä

• Kopion paperikoko

• Kopion paperityyppi

• Kopioimisen nopeus tai laatu

• Vaaleampi/Tummempi-asetukset

• Alkuperäiskappaleiden koon muuttaminen eri kokoisille papereille sopivaksi

Voit käyttää näitä asetuksia yksittäisiä kopiointitöitä varten tai tallentaa asetukset käytettäviksi oletusasetuksina tulevissa töissä.

Kopiointiasetuksien muuttaminen yksittäistä työtä varten

1. Siirry kopiointivaihtoehdosta toiseen painamalla vasen nuolipainike

nuolipainike

2. Tee haluamasi muutokset kopiointitoimintojen asetuksiin ja hyväksy sitten muutokset painamalla OK.

Nykyisten asetusten tallentaminen tulevia tulostustöitä varten

1. Siirry kopiointivaihtoehdosta toiseen painamalla vasen nuolipainike

nuolipainike

2. Tee haluamasi muutokset kopiointitoimintojen asetuksiin ja hyväksy sitten muutokset painamalla OK.

3. Paina oikea nuolipainike Paina sitten OK.

4. Valitse Kyllä oikea nuolipainike

-painiketta.

-painiketta, kunnes Aseta oletukseksi tulee näyttöön.

-painikkeella ja paina sitten OK.

- tai oikea

Kopiointiasetusten muuttaminen 41

Page 46

5 Faksi

Laitetta käyttämällä voit lähettää ja vastaanottaa sekä mustavalkoisia että värillisiä fakseja. Voit ajoittaa faksien lähettämisen tapahtumaan myöhemmin ja määrittää pikavalintoja, jolloin voit lähettää fakseja nopeasti ja helposti usein käyttämiisi numeroihin. Laitteen ohjauspaneelissa voit myös määrittää faksiasetuksia, kuten lähetettävien faksien tarkkuuden sekä sen, kuinka vaalea tai tumma lähetettävä faksi on.

Huomautus Ennen kuin aloitat faksien lähettämisen, varmista, että olet määrittänyt laitteen faksiasetukset oikein. Olet ehkä määrittänyt tarvittavat asetukset laitteen käyttöönoton yhteydessä joko ohjauspaneelin tai laitteen mukana toimitetun ohjelmiston avulla. Voit varmistaa, että faksi on määritetty oikein suorittamalla faksiasetusten testin ohjauspaneelista. Suorittaaksesi faksitestin paina

(Asetukset) -painiketta, valitse Työkalut, Suorita faksitesti ja paina sitten OK.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Faksin lähettäminen Faksin vastaanottaminen

• Faksiasetusten muuttaminen

• FoIP (Fax over Internet Protocol)

• Raporttien käyttäminen

•

Faksin lähettäminen

Faksin voi lähettää usealla tavalla. Voit lähettää mustavalkoisia tai värillisiä fakseja laitteen ohjauspaneelin painikkeilla. Faksin voi lähettää myös manuaalisesti oheen kytketyn puhelimen avulla. Tällöin voit puhua vastaanottajan kanssa, ennen kuin lähetät faksin.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Perusfaksin lähettäminen Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

• Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

• Faksin lähettäminen muistista

• Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin

• Faksin lähettäminen useille vastaanottajille

• Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa

•

Perusfaksin lähettäminen

Voit lähettää yksi- tai monisivuisia mustavalkoisia tai värillisiä fakseja helposti laitteen ohjauspaneelista.

Huomautus Jos haluat tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähetys on onnistunut, ota faksin lähettämisen vahvistaminen käyttöön ennen faksien lähettämistä.

42 Faksi

Page 47

Vihje Voit lähettää faksin myös manuaalisesti puhelimen kautta tai valvotulla valinnalla. Näin voit tarvittaessa hallita numeron valintanopeutta. Nämä toiminnot ovat hyödyllisiä, kun haluat käyttää puhelun laskuttamiseen puhelinkorttia ja kun valinnan aikana on noudatettava äänikehotteita.

Perusfaksin lähettäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Aseta alkuperäiset asiakirjat. Jos faksattava alkuperäiskappale on reunaton, aseta

se skannerin lasille. Älä käytä automaattista asiakirjansyöttölaitetta. Lisätietoja on kohdassa

2. Valitse vasen nuolipainike Mustavalkoinen faksi tai Värillinen faksi ja paina sitten OK.

3. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä.

4. Paina Aloita-painiketta. Jos laite tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen asetetun

alkuperäisasiakirjan, se lähettää asiakirjan syöttämääsi numeroon.

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille.

- ja oikea nuolipainike -painikkeilla joko

Vihje Voit lisätä faksinumeroon tauon painelemalla * -painiketta, kunnes näytössä näkyy viiva (-).

Vihje Jos vastaanottaja ilmoittaa faksin laadun olevan heikko, voit yrittää muuttaa faksin tarkkuutta tai kontrastia.

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit soittaa vastaanottajalle ja keskustella hänen kanssaan ennen faksin lähettämistä. Tämä on kätevää silloin, kun haluat kertoa vastaanottajalle etukäteen, että aiot lähettää faksin. Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet valintaäänet, puhelinkehotteet tai muut äänet puhelimen kuulokkeesta. Näin voit lähettää faksin helposti puhelinkorttia käyttämällä.

Vastaanottajan faksilaitteen määrityksistä riippuen joko vastaanottaja tai vastaajan faksilaite vastaa puhelimeen. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit keskustella hänen kanssaan ennen faksin lähettämistä. Jos faksilaite vastaa puheluun, voit lähettää faksin suoraan faksilaitteeseen, kun kuulet vastaanottavan laitteen faksiäänet.

Faksin lähettäminen manuaalisesti sivupuhelimesta

1. Aseta alkuperäiset asiakirjat. Jos kopioitava alkuperäiskappale on reunaton, aseta

se skannerin lasille. Älä käytä automaattista asiakirjansyöttölaitetta. Lisätietoja on kohdassa

2. Valitse vasen nuolipainike Mustavalkoinen faksi tai Värillinen faksi ja paina sitten OK.

3. Valitse numero laitteeseen liitetyn puhelimen näppäimillä.

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille.

- ja oikea nuolipainike -painikkeilla joko

Huomautus Älä käytä manuaalisessa faksin lähettämisessä laitteen ohjauspaneelin näppäimistöä. Vastaanottajan numero on valittava puhelimen näppäimistöllä.

Vihje Voit vaihtaa Mustavalkoinen faksi- ja Värillinen faksi -vaihtoehtojen välillä painamalla Edellinen-painiketta.

Faksin lähettäminen 43

Page 48

Luku 5

4. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit puhua hänen kanssaan ensin ja lähettää

sitten faksin.

Huomautus Jos faksilaite vastaa puheluun, kuulet vastaanottavan faksilaitteen faksiäänet. Jatka seuraavaan vaiheeseen ja lähetä faksi.

5. Paina Aloita, kun olet valmis lähettämään faksin.

Huomautus Valitse tarvittaessa Lähetä faksi.

Jos puhuit vastaanottajan kanssa puhelimessa ennen faksin lähettämistä, pyydä vastaanottajaa painamaan oman faksilaitteensa Aloita-painiketta, kun laitteesta kuuluu faksiääniä. Puhelinlinja mykistyy faksin lähettämisen ajaksi. Voit nyt sulkea puhelimen. Jos haluat jatkaa puhumista vastaanottajan kanssa, odota puhelimessa, kunnes faksi on lähetetty.

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

Näyttövalinnalla voit valita numeron laitteen ohjauspaneelista samoin kuin tavallisestakin puhelimesta. Kun lähetät faksin näyttövalintaa käyttämällä, kuulet numerovalintaäänet, vastausäänet ja muut äänet laitteen kaiuttimista. Voit niiden perusteella vastata kehotteisiin valinnan aikana sekä ohjata valinnan eri vaiheita.

Vihje Jos et näppäile puhelinkortin PIN-koodia riittävän nopeasti, laite saattaa aloittaa faksiäänien lähettämisen liian aikaisin. Tällöin puhelinkorttipalvelu ei tunnista PIN-koodia. Tällaisia tilanteita varten voit luoda pikavalintanumeron, johon tallennat kortin PIN-koodin.

Huomautus Varmista, että äänenvoimakkuus on säädetty riittävän suureksi, että kuulet valintaäänen.

44 Faksi

Faksin lähettäminen laitteen ohjauspaneelin näyttövalinnalla

1. Aseta alkuperäiset asiakirjat. Lisätietoja on kohdissa

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Huomautus Automaattinen asiakirjansyöttölaite on vain joissakin malleissa.

2. Valitse vasen nuolipainike - ja oikea nuolipainike -painikkeilla joko Mustavalkoinen faksi tai Värillinen faksi ja paina sitten Aloita.

Jos laite tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen asetetun alkuperäisasiakirjan, kuulet valintaäänen.

3. Kun kuulet valintaäänen, kirjoita numero laitteen ohjauspaneelin näppäimistöllä.

4. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Vihje Jos käytät faksin lähettämiseen puhelukorttia ja puhelukortin PIN-koodi on

tallennettu pikavalintana, valitse tämä pikavalinta painamalla Pikavalinta, kun sinua kehotetaan tekemään niin.

Faksi lähetetään, kun vastaanottava faksilaite vastaa.

Page 49

Faksin lähettäminen muistista

Voit skannata mustavalkoisen faksin muistiin ja lähettää sitten faksin muistista. Tämä toiminto on hyödyllinen ennen kaikkea silloin, kun valitsemasi numero on varattu ja tilapäisesti poissa käytöstä. Laite skannaa alkuperäiset asiakirjat muistiin ja lähettää ne, kun yhteys vastaanottavaan faksilaitteeseen voidaan muodostaa. Voit poistaa alkuperäiset asiakirjat asiakirjan syöttöalustalta heti, kun laite on skannannut sivut muistiin.

Huomautus Muistista voi lähettää ainoastaan mustavalkoisen faksin.

Faksin lähettäminen muistista

1. Aseta alkuperäiset asiakirjat. Lisätietoja on kohdissa

asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Huomautus Automaattinen asiakirjansyöttölaite on vain joissakin malleissa.

2. Valitse vasen nuolipainike - ja oikea nuolipainike -painikkeilla joko Mustavalkoinen faksi tai Värillinen faksi ja paina sitten OK.

3. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, valitse pikavalintanumero painamalla Pikavalinta-painiketta tai valitse viimeksi valittu numero painamalla Uudelleenv./ Tauko-painiketta.

4. Paina oikea nuolipainike Paina sitten OK.

5. Paina oikea nuolipainike paina sitten OK-painiketta.

6. Paina Aloita-painiketta.

Laite skannaa alkuperäiset asiakirjat muistiin ja lähettää ne, kun yhteys vastaanottavaan faksilaitteeseen on käytettävissä.

Alkuperäiskappaleen

-painiketta, kunnes Faksimenetelmä tulee näyttöön.

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Skannaa & faksaa, ja

Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin

Voit ajastaa mustavalkoisen faksin lähetettäväksi seuraavien 24 tunnin kuluessa. Tämän toiminnon avulla voit lähettää mustavalkoisen faksin myöhään illalla, jolloin puhelinlinjat eivät ole enää yhtä varattuja kuin päivällä ja jolloin puheluhinnat ovat halvemmat. Laite lähettää faksin automaattisesti määritettynä ajankohtana.

Voit ajoittaa vain yhden lähetettävän faksin kerrallaan. Voit kuitenkin lähettää fakseja normaalisti, vaikka olet ajoittanut faksin.

Huomautus Muistin rajallisuudesta johtuen voit lähettää vain mustavalkoisia fakseja.

Faksin lähettäminen 45

Page 50

Luku 5

Faksin ajastuksen valitseminen laitteen ohjauspaneelin painikkeilla

1. Aseta alkuperäiset asiakirjat. Lisätietoja on kohdissa

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Huomautus Automaattinen asiakirjansyöttölaite on vain joissakin malleissa.

2. Valitse vasen nuolipainike - ja oikea nuolipainike -painikkeilla joko Mustavalkoinen faksi tai Värillinen faksi ja paina sitten OK.

3. Paina oikea nuolipainike

-painiketta, kunnes Faksimenetelmä tulee näyttöön.

Paina sitten OK.

4. Paina oikea nuolipainike

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Lähetä faksi

myöhemmin, ja paina sitten OK-painiketta.

5. Kirjoita lähetysaika numeronäppäimillä ja paina OK-painiketta. Valitse tarvittaessa ap painamalla 1 tai ip painamalla 2.

6. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, valitse pikavalintanumero painamalla Pikavalinta-painiketta tai valitse viimeksi valittu numero painamalla Uudelleenv./ Tauko-painiketta.

7. Paina Aloita-painiketta.

Laite skannaa kaikki sivut ja määritetty ajankohta tulee näyttöön. Faksi lähetetään määritettynä ajankohtana.

Ajastetun faksin peruuttaminen

1. Valitse vasen nuolipainike

- ja oikea nuolipainike -painikkeilla joko

Mustavalkoinen faksi tai Värillinen faksi ja paina sitten OK.

2. Paina oikea nuolipainike

-painiketta, kunnes Faksimenetelmä tulee näyttöön.

Paina sitten OK.

3. Paina oikea nuolipainike

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Lähetä faksi

myöhemmin, ja paina sitten OK-painiketta. Jos laitteessa on aikaisempi faksin ajastusmääritys, näyttöön tulee Peruuta-kehote.

4. Painamalla 1 voit valita Kyllä.

46 Faksi

Huomautus Voit peruuttaa ajastetun faksin myös painamalla laitteen ohjauspaneelin Peruuta-painiketta, kun ajastuksen aika näkyy näytössä.

Page 51

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille

Voit lähettää faksin kerralla useille vastaanottajille ryhmittelemällä yksittäiset pikavalintanumerot ryhmäpikavalintanumeroiksi.

Faksin lähettäminen kerralla useille vastaanottajille käyttämällä ryhmäpikavalintanumeroa

1. Aseta alkuperäiset asiakirjat. Lisätietoja on kohdissa

asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Huomautus Automaattinen asiakirjansyöttölaite on vain joissakin malleissa.

2. Valitse vasen nuolipainike - tai oikea nuolipainike -näppäimillä Mustavalkoinen faksi ja paina sitten OK.

3. Painele vasen nuolipainike

ryhmäpikavalinta tulee näkyviin.

Vihje Voit valita myös pikavalintanumeron näppäilemällä sen pikavalintatunnuksen laitteen ohjauspaneelin näppäimistöllä.

4. Paina Aloita-painiketta. Jos laite tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen asetetun alkuperäisasiakirjan, se lähettää asiakirjan jokaiseen ryhmäpikavalinnan sisältämään

numeroon.

Huomautus Muistirajoitusten takia voit käyttää ryhmäpikavalintoja vain mustavalkoisten faksien lähettämiseen. Laite skannaa faksin muistiin ja valitsee ensimmäisen numeron. Kun yhteys on muodostettu, laite lähettää faksin ja valitsee seuraavan numeron. Jos numero on varattu tai se ei vastaa, laite seuraa kohtien Uudelleenvalinta varatulle ja Ei vastausta. Valitse uudelleen asetuksia. Jos yhteyttä ei pystytä luomaan, laite valitsee seuraavan numeron ja luo virheraportin.

- tai oikea nuolipainike -painiketta, kunnes haluamasi

Alkuperäiskappaleen

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa

Virheenkorjaustila estää huonosta yhteydestä johtuvan tietojen katoamisen. Tässä

tilassa laite havaitsee tiedonsiirron aikana tapahtuneet virheet ja pyytää automaattisesti lähettämään virheellisen osan uudelleen. Hyvillä puhelinlinjoilla tila ei vaikuta puhelumaksuihin. Puhelinlaskut saattavat jopa pienentyä. Jos linjat ovat heikot, virheenkorjaustila pidentää lähetysaikoja ja kasvattaa vastaavasti puhelinlaskua, mutta lähettää tiedot luotettavasti. Oletusasetus on Käytössä. Poista tila käytöstä vain, jos sen käyttäminen kasvattaa huomattavasti puhelinlaskuja ja haluat valita pienemmän puhelinlaskun ja yhteyden heikomman laadun.

Ennen kuin poistat virheenkorjaustilan käytöstä, ota huomioon seuraavat asiat. Virheenkorjaustilan käytöstäpoistolla on seuraavia vaikutuksia:

• Käytöstäpoisto vaikuttaa lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien laatuun ja siirtonopeuteen.

• Faksin nopeus -asetuksen arvoksi tulee automaattisesti Keskitaso.

• Värillisiä fakseja ei enää voi lähettää eikä vastaanottaa.

Faksin lähettäminen 47

Page 52

Luku 5

Virheenkorjaustilan asetusten muuttaminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Paina oikea nuolipainike sitten OK.

3. Paina oikea nuolipainike Paina sitten OK.

4. Valitse Käytössä tai Ei käytössä painamalla oikea nuolipainike sitten OK.

Faksin vastaanottaminen

Laitteella voidaan vastaanottaa fakseja automaattisesti ja manuaalisesti. Jos Autom. vastaus -asetus poistetaan käytöstä, faksit on vastaanotettava manuaalisesti. Jos Autom. vastaus -asetus (oletusasetus) otetaan käyttöön, laite vastaa automaattisesti saapuviin puheluihin ja vastaanottaa faksit, kun puhelin on soinut Soittoa ennen vastausta -asetuksessa määritetyn ajan. (Soittoa ennen vastausta -asetuksen

oletusarvo on viisi soittoa.) Jos faksilaite vastaanottaa Legal-kokoisen faksin, eikä laitteessa käytetä Legal-kokoista

paperia, laite pienentää faksin niin, että se mahtuu laitteen paperilokerossa olevalle paperille. Jos Automaattinen pienennys -toiminto on poistettu käytöstä, laite tulostaa faksin kahdelle sivulle.

Huomautus Jos olet kopioimassa asiakirjaa, kun faksi saapuu, faksi tallennetaan laitteen muistiin kopioinnin ajaksi. Tämä vähentää muistiin tallennettavien faksisivujen määrää.

-painiketta, kunnes Faksiasetukset tulee näyttöön. Paina

-painiketta, kunnes Virheenkorjaustila tulee näkyviin.

-painiketta ja paina

• Faksin vastaanottaminen manuaalisesti Faksien varmuuskopion määrittäminen

• Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista

• Faksin vastaanoton kysely

• Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon

• Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen

• Tulevien faksien automaattinen pienentäminen

• Faksinumeroiden estäminen

• Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)

•

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

Kun puhut puhelimessa, keskustelukumppanisi voi lähettää sinulle faksin puhelun aikana. Tätä kutsutaan manuaaliseksi faksaukseksi. Voit vastaanottaa faksin manuaalisesti tämän osan ohjeiden mukaan.

Huomautus Voit nostaa kuulokkeen puhuaksesi tai kuunnellaksesi faksiääniä.

Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti puhelimesta, joka on:

• liitetty suoraan laitteeseen (2-EXT-porttiin)

• samassa puhelinlinjassa, mutta ei yhdistetty suoraan laitteeseen.

48 Faksi

Page 53

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta ja että ensisijaisessa lokerossa on paperia.

2. Poista alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokerosta.

3. Määritä Soittoa ennen vastausta -asetukseksi suuri luku, jotta ehdit vastata

saapuvaan puheluun ennen laitetta. Vaihtoehtoisesti voit poistaa Autom. vastaus asetuksen käytöstä, jolloin laite ei vastaa puheluihin automaattisesti.

4. Jos puhut puhelimessa vastaanottajan kanssa, pyydä häntä painamaan oman faksilaitteensa Käynnistä-painiketta.

5. Kun kuulet lähettävän faksilaitteen faksiäänet, toimi seuraavasti: a. Valitse vasen nuolipainike

Mustavalkoinen faksi tai Värillinen faksi. b. Paina Aloita-painiketta. c. Kun laite aloittaa faksin vastaanottamisen, voit halutessasi asettaa kuulokkeen

paikalleen. Puhelinlinja on hiljainen faksin siirron ajan.

Faksien varmuuskopion määrittäminen

Käyttötarpeidesi ja suojausvaatimusten mukaan voit asettaa laitteen tallentamaan kaikki vastaanotetut faksit tai vain ne faksit, jotka on vastaanotettu laitteen ollessa virhetilassa. Voit myös määrittää, ettei laite tallenna mitään fakseja.

Käytettävissä ovat seuraavat Faksien varmuuskopio -tilat:

- tai oikea nuolipainike -näppäimillä

Käytössä Oletusasetus. Kun Faksien varmuuskopio -asetuksen arvona on

Vain virhetilanteessa

Ei käytössä Fakseja ei koskaan tallenneta muistiin. Voit poistaa Faksien

Käytössä, laite tallentaa vastaanottamansa faksit muistiin. Voit tulostaa

enintään kahdeksan viimeksi tulostettua faksia uudelleen, jos ne on tallennettu muistiin.

Huomautus Kun vapaata muistia on vähän jäljellä, laite korvaa vanhimmat tulostetut faksit vastaanottaessaan uusia fakseja. Jos muisti täyttyy tulostamattomista fakseista, laite ei enää vastaa faksipuheluihin.

Huomautus Jos vastaanotettava faksi on liian suuri, esimerkiksi paljon yksityiskohtia sisältävän värivalokuvan vuoksi, faksi ei ehkä tallennu muistiin muistirajoitusten vuoksi.

Jos tämä asetus on valittuna, laite tallentaa faksit muistiin vain faksien tulostamisen estävän virheen ilmetessä (esimerkiksi loppunut paperi). Laite tallentaa vastaanotetut faksit muistiin, kunnes muisti täyttyy. (Jos muisti täyttyy, laite ei enää vastaa saapuviin faksipuheluihin.) Kun virhetilanne on korjattu, muistiin tallentuneet faksit tulostuvat automaattisesti, minkä jälkeen ne poistetaan muistista.

varmuuskopio -asetuksen käytöstä esimerkiksi turvallisuussyistä. Jos esiintyy virhetilanne, joka estää laitetta tulostamasta (esimerkiksi laitteesta loppuu paperi), laite lopettaa saapuviin faksipuheluihin vastaamisen.

Huomautus Jos Faksien varmuuskopio -asetus on käytössä ja katkaiset laitteen virran, kaikki muistissa olevat faksit poistetaan, mukaan lukien kaikki tulostamattomat faksit, jotka on vastaanotettu laitteen ollessa virhetilassa. Sinun on otettava yhteys lähettäjiin ja pyydettävä näitä lähettämään tulostamattomat faksit. (Saat luettelon vastaanotetuista fakseista tulostamalla Faksilokin.) Tarkista, että Faksiloki- tiedostoa ei poisteta, kun laite sammutetaan.

Faksin vastaanottaminen 49

Page 54

Luku 5

Faksien varmuuskopion määrittäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Paina oikea nuolipainike OK.

3. Paina oikea nuolipainike näyttöön. Paina sitten OK.

4. Valitse Käytössä, Vain virhetilanteessa tai Ei käytössä painamalla oikea

nuolipainike

5. Paina OK.

-painiketta.

-painiketta, kunnes Työkalut tulee näyttöön. Paina sitten

-painiketta, kunnes Faksien varmuuskopiointi tulee

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista

Jos Faksien varmuuskopio -asetuksena on Käytössä, laite tallentaa vastaanotetut faksit aina muistiin riippumatta siitä, onko laite virhetilassa.

Huomautus Kun muisti täyttyy, vanhimmat ja tulostetut faksit korvataan uusilla vastaanotetuilla fakseilla. Jos kaikki tallennetut faksit ovat tulostamattomia, laite ei vastaanota faksipuheluita, ennen kuin muistissa olevat faksit tulostetaan tai poistetaan. Toisinaan kaikki faksit on poistettava muistista turvallisuussyistä tai yksityisyyden suojan vuoksi.

Muistissa olevien faksien kokojen mukaan voit tulostaa uudelleen enintään kahdeksan viimeksi tulostettua faksia, jos ne ovat vielä laitteen muistissa. Voit esimerkiksi tulostaa faksit uudelleen, jos olet hävittänyt aikaisemman tulosteen.

Muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen laitteen ohjauspaneelista

1. Varmista, että tulostimen päälokerossa on paperia.

2. Paina Asetukset-painiketta.

3. Paina oikea nuolipainike sitten OK.

4. Paina oikea nuolipainike

sitten OK. Faksit tulostetaan päinvastaisessa järjestyksessä kuin ne vastaanotettiin, eli viimeksi vastaanotettu faksi tulostuu ensin ja niin edelleen.

5. Paina Aloita-painiketta.

6. Jos haluat lopettaa muistissa olevien faksien uudelleentulostamisen, paina Peruuta-painiketta.

Kaikkien muistissa olevien faksien poistaminen laitteen ohjauspaneelia käyttämällä

▲ Kytke laite pois päältä painamalla Virta-painiketta.

Kaikki muistiin tallennetut faksit poistetaan, kun laitteen virta katkaistaan.

Faksin vastaanoton kysely

HP All-in-One voi kyselyn avulla pyytää toista faksilaitetta lähettämään jonossa olevan faksin. Kun käytät Vastaanoton kysely -toimintoa, HP All-in-One soittaa valittuun faksilaitteeseen ja pyytää sitä lähettämään faksin. Valitun faksilaitteen kysely-toiminto tulee olla aktivoituna ja faksin tulee olla valmiina lähetettäväksi.

-painiketta, kunnes Tulosta raportti tulee näyttöön. Paina

-painiketta, kunnes Tulosta uudet tulee näyttöön. Paina

50 Faksi

Page 55

Huomautus HP All-in-One ei tue kyselyn tunnuskoodeja. Kyselykoodit on turvallisuusominaisuus, joka edellyttää, että vastaanottava faksilaite antaa kyselykoodin kyselyn kohteena olevalle laitteelle voidakseen vastaanottaa faksin. Varmista, ettei kyselyn kohteena olevassa laitteessa ole määritetty kyselykoodia (tai oletuskoodia ei ole muutettu). Muuten HP All-in-One ei pysty vastaanottamaan faksia.

Faksin vastaanottokyselyn määrittäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Valitse vasen nuolipainike faksi tai Värillinen faksi ja paina sitten OK.

2. Paina oikea nuolipainike Paina sitten OK.

3. Paina oikea nuolipainike ja paina sitten OK-painiketta.

4. Anna toisen faksilaitteen faksinumero.

5. Paina Aloita-painiketta.

Huomautus Jos painat Värillinen faksi -painiketta, mutta lähettäjä lähetti faksin

mustavalkoisena, laite tulostaa faksin mustavalkoisena.

- tai oikea nuolipainike -näppäimillä Mustavalkoinen

-painiketta, kunnes Faksimenetelmä tulee näyttöön.

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Vastaanoton kysely,

Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon

Voit määrittää laitteen lähettämään faksit edelleen toiseen numeroon. Vastaanotettu värillinen faksi lähetetään edelleen mustavalkoisena.

HP suosittelee varmistamaan, että numero, johon faksi välitetään, on toiminnassa. Lähetä testifaksi tarkistaaksesi, että faksilaite pystyy vastaanottamaan edelleenlähetettyjä fakseja.

Faksien edelleenlähettäminen laitteen ohjauspaneelin avulla

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Paina oikea nuolipainike sitten OK.

3. Paina oikea nuolipainike

näyttöön. Paina sitten OK.

-painiketta, kunnes Faksiasetukset tulee näyttöön. Paina

-painiketta, kunnes Faksien edelleenlähettäminen tulee

Faksin vastaanottaminen 51

Page 56

Luku 5

4. Paina oikea nuolipainike -painiketta, kunnes näyttöön tulee Käytössä, ja paina sitten OK.

Huomautus Jos laite ei pysty lähettämään faksia edelleen valittuun faksilaitteeseen (jos laitteeseen ei esimerkiksi ole kytketty virtaa), laite tulostaa faksin. Jos olet määrittänyt laitteen tulostamaan virheraportin vastaanotetuista fakseista, laite tulostaa myös virheraportin.

5. Kirjoita laitteen niin pyytäessä sen faksilaitteen numero, johon faksit edelleenlähetetään. Paina sitten OK.

Faksien edelleenlähettäminen näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Jos laitteen virta katkeaa, kun Faksin ed.lähetys -asetus on määritetty, laite tallentaa

Faksin ed.lähetys -asetuksen sekä puhelinnumeron. Kun virta kytketään uudelleen, Faksin ed.lähetys -asetuksen arvona on edelleen Käytössä.

Huomautus Voit peruuttaa faksin edelleenlähetyksen painamalla ohjauspaneelin Peruuta-painiketta, kun värinäytössä näkyy Faksien edelleenlähetys -sanoma, tai valitsemalla Faksin ed.lähetys, musta -valikon vaihtoehdon Ei käytössä.

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen

Voit valita faksien vastaanottamisessa käytettävän paperikoon. Valitun paperikoon täytyy vastata ensisijaisessa syöttölokerossa olevaa paperia. Faksit voi tulostaa vain A4-, Letter- tai Legal-kokoiselle paperille.

Huomautus Jos ensisijaisessa syöttölokerossa on vääränkokoista paperia, kun faksi vastaanotetaan, faksi ei tulostu ja näyttöön tulee virheilmoitus. Lisää lokeroon A4-, Letter- tai Legal-kokoista paperia ja tulosta sitten faksi valitsemalla OK.

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Paina oikea nuolipainike sitten OK.

3. Paina oikea nuolipainike Paina sitten OK.

4. Paina oikea nuolipainike Paina sitten OK.

5. Valitse vaihtoehto oikea nuolipainike

-painiketta, kunnes Faksiasetukset tulee näyttöön. Paina

-painiketta, kunnes Paperiasetukset tulee näyttöön.

-painiketta, kunnes Faksipaperin koko tulee näyttöön.

-painikkeella ja paina sitten OK.

Tulevien faksien automaattinen pienentäminen

Automaattinen pienennys -asetus määrittää, kuinka HP All-in-One -laite käsittelee

faksia, joka on liian suuri oletuspaperikokoon nähden. Asetus on oletusarvon mukaan käytössä, joten laite pienentää tulevan faksin sopimaan yhdelle sivulle, jos se on mahdollista. Jos tämä asetus ei ole käytössä, tiedot, jotka eivät mahdu ensimmäiselle sivulle, tulostetaan toiselle sivulle. Automaattinen pienennys -toiminto on hyödyllinen, kun vastaanotat Legal-kokoisen faksin, mutta ensisijaisessa syöttölokerossa on ainoastaan Letter-kokoista paperia.

52 Faksi

Page 57

Automaattisen pienentämisen määrittäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Paina oikea nuolipainike sitten OK.

3. Paina oikea nuolipainike Paina sitten OK.

4. Paina oikea nuolipainike koonmuutto tulee näyttöön. Paina sitten OK.

5. Valitse Ei käytössä tai Käytössä painamalla oikea nuolipainike

6. Paina OK.

Faksinumeroiden estäminen

Jos tilaat numeronäyttöpalvelun puhelinyhtiöstä, voit estää haluamasi faksinumerot. Tällöin laite ei tulosta näistä numeroista lähetettyjä fakseja. Kun saapuva faksipuhelu vastaanotetaan, laite vertaa numeroa estettävien faksinumeroiden luetteloon ja määrittää, estetäänkö puhelu. Jos numero on estettävien faksinumeroiden luettelossa, laite ei tulosta faksia. (Estettävien faksinumeroiden enimmäismäärä vaihtelee mallin mukaan.)

Huomautus Toimintoa ei tueta kaikissa maissa/kaikilla alueilla. Jos roskafaksin eston käyttöä ei tueta maassasi/alueellasi, Faksin lisäasetukset -valikossa ei ole

Roskafaksin esto -vaihtoehtoa.

Huomautus Jos numeroluetteloon ei ole lisätty puhelinnumeroita, oletetaan, että

käyttäjä ei ole kirjautunut puhelinyhtiön numeronäyttöpalveluun.

-painiketta, kunnes Faksiasetukset tulee näyttöön. Paina

-painiketta, kunnes Paperiasetukset tulee näyttöön.

-painiketta, kunnes Automaattinen faksin

-painiketta.

• Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta

• Roskafaksiraportin tulostaminen

•

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon

Voit estää tietyt numerot lisäämällä ne roskafaksiluetteloon.

Estettävän numeron lisääminen manuaalisesti

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse Faksiasetukset painamalla oikea nuolipainike OK.

3. Valitse Roskafaksin esto painamalla oikea nuolipainike OK.

4. Valitse Lisää painamalla oikea nuolipainike

5. Voit valita soittajaluettelosta estettävän numeron valitsemalla Valitse nro.

- tai Voit lisätä estettävän numeron manuaalisesti valitsemalla Anna nro.

-painiketta ja valitse sitten OK.

-painiketta. Paina sitten

Faksin vastaanottaminen 53

Page 58

Luku 5

6. Kun estettävä faksinumero on kirjoitettu, paina OK.

Varmista, että kirjoitat näytössä näkyvän faksinumeron etkä vastaanotetun faksin ylätunnisteessa näkyvää numeroa, sillä nämä numerot eivät välttämättä ole samat.

7. Kun näyttöön tulee Annatko toisen? -kehote, valitse jompikumpi seuraavista:

• Jos haluat lisätä muita numeroita estettävien faksinumeroiden luetteloon, paina Kyllä ja toista sitten vaihe 5 kunkin estettävän numeron osalta.

• Jos et halua jatkaa, paina Ei.

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta

Jos et enää halua estää faksinumeroa, voit poistaa numeron roskafaksiluettelosta.

Numeroiden poistaminen estettyjen faksinumeroiden luettelosta

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse Faksiasetukset ja paina sitten OK.

3. Valitse Roskafaksin esto. Paina sitten OK.

4. Paina Poista ja paina sitten OK.

5. Voit selata estämiäsi numeroita oikealla nuolipainikkeella. Kun näkyviin tulee numero, jonka haluat poistaa, valitse OK.

6. Kun näyttöön tulee Toinen pois? -kehote, valitse jompikumpi seuraavista:

• Jos haluat poistaa muita numeroita estettävien faksinumeroiden

luettelosta, paina Kyllä ja toista sitten vaihe 5 kunkin luettelosta poistettavan

numeron osalta.

• Jos et halua jatkaa, paina Ei.

Roskafaksiraportin tulostaminen

Käytä seuraavaa toimintoa tulostaaksesi luettelon estetyistä roskafaksinumeroista.

Roskafaksiraportin tulostaminen

1. Paina

(Asetukset) -painiketta.

2. Valitse Tulosta raportti, valitse Roskafaksiraportti ja paina sitten OK.

Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmilla voit vastaanottaa ja tallentaa fakseja automaattisesti suoraan tietokoneeseen. Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelman avulla voit tallentaa fakseistasi digitaaliset kopiot ja välttää hankalien paperiasiakirjojen käytön.

Vastaanotetut faksit tallennetaan TIFF (Tagged Image File Format) -muodossa. Faksin vastaanottamisen jälkeen saat näyttöön ilmoituksen, jossa on linkki faksin tallennuskansioon.

Tiedostot nimetään seuraavasti: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, jossa X vastaa lähettäjän tietoja, Y vastaa päivämäärää ja Z vastaa faksin vastaanottoaikaa.

Huomautus Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmaa voi käyttää vain mustavalkoisten faksien vastaanottamiseen. Värifaksit tulostetaan, eikä niitä tallenneta tietokoneeseen.

54 Faksi

Page 59

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi

• Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen

• Faksi tietokoneeseen tai Fax to Mac -ohjelman käytöstä poistaminen

•

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset

• Valvojatietokoneen eli tietokoneen, jolla aktivoitiin Faksi tietokoneeseen tai Fax to Mac -ominaisuus, pitää olla päällä kaikkina aikoina. Vain yksi tietokone voi toimia Faksi tietokoneeseen tai Fax to Mac -ohjelman valvojatietokoneena.

• Kohdekansion sisältävään tietokoneeseen tai palvelimeen on oltava aina virta kytkettynä. Kohdetietokoneen on myös oltava toiminnassa. Faksit eivät tallennu, jos tietokone on lepotilassa.

• HP Digital Imaging Monitor -kuvakkeen (Windowsin tehtäväpalkki) on oltava käytössä koko ajan.

• Syöttölokerossa on oltava paperia.

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi

Faksi tietokoneeseen -ohjelman voi aktivoida ohjatulla asennustoiminnolla. Faksi tietokoneeseen -ohjelman ohjattu asennustoimisto käynnistetään HP:n ratkaisukeskuksesta tai ohjauspaneelista. Fax to Mac -ohjelman asennuksen Mac OS X

-käyttöjärjestelmässä voi tehdä HP Setup Assistant (HP-asennusapuohjelma) -

ohjelmalla (joka käynnistetään HP Utility -apuohjelmasta).

Faksi tietokoneeseen -ohjelman määrittäminen HP:n ratkaisukeskuksesta (Windows)

1. Avaa Ratkaisukeskus. Lisätietoja on kohdassa

HP:n ratkaisukeskuksen käyttö

(Windows).

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Fax to PC Setup Wizard (Ohjattu Faksi tietokoneeseen -asetustoiminto).

3. Ota Faksi tietokoneeseen -toiminto käyttöön noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita.

Fax to Mac -ohjelman määrittäminen (Mac OS X)

1. Käynnistä HP Utility -apuohjelma. Lisäohjeita on kohdassa

HP Utility -apuohjelman

avaaminen.

2. Valitse työkalurivin Application (Sovellus) -kuvake.

3. Kaksoisnapsauta HP Setup Assistant (HP-asennusapuohjelma) -kohtaa ja seuraa

näyttöön tulevia ohjeita.

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen

Voit päivittää Faksi tietokoneeseen -ohjelman asetukset tietokoneesta milloin tahansa siirtymällä Ratkaisukeskuksen Faksiasetukset-sivulle. Fax to Mac -ohjelman asetukset voi päivittää HP Setup Assistant (HP-asennusapuohjelma) -ohjelmasta. Laitteen

Faksin vastaanottaminen 55

Page 60

Luku 5

ohjauspaneelin avulla voit sammuttaa Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac -ohjelman ja poistaa faksien tulostamisen käytöstä.

Asetusten muuttaminen ohjauspaneelista

1. Paina

(Asetukset) -painiketta.

2. Valitse Faksin perusasetukset, valitse Faksi tietokoneeseen ja paina sitten OK.

3. Valitse asetus, jota haluat muuttaa. Voit muuttaa seuraavia asetuksia:

• Näytä tietokoneen isäntänimi: Tuo näyttöön sen tietokoneen isäntänimen, joka

on määritetty Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac -ohjelman pääkäyttäjätietokoneeksi.

• Poista käytöstä: Poistaa käytöstä Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac -

ohjelman.

Huomautus Ota Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac -ohjelma käyttöön Ratkaisukeskuksesta.

• Faksi tietokoneeseen pois käytöstä: Valitse tämä valinta, jos haluat faksien

tulostuvan, kun ne saapuvat. Jos poistat tulostuksen käytöstä, värilliset faksit tulostuvat silti.

HP-ohjelmiston avulla voit muokata Faksi tietokoneeseen -ohjelman asetuksia.

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita:

Windows

1. Avaa Ratkaisukeskus. Lisätietoja on kohdassa

HP:n ratkaisukeskuksen käyttö

(Windows).

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Faksiasetukset.

3. Valitse Faksi tietokoneeseen -ohjelman asetukset -välilehti, muuta asetukset ja

valitse sitten OK.

56 Faksi

Mac OS X

1. Käynnistä HP Utility -apuohjelma. Lisäohjeita on kohdassa

HP Utility -apuohjelman

avaaminen.

2. Valitse työkalurivin Application (Sovellus) -kuvake.

3. Kaksoisnapsauta HP Setup Assistant (HP-asennusapuohjelma) -kohtaa ja seuraa

näyttöön tulevia ohjeita.

Faksi tietokoneeseen tai Fax to Mac -ohjelman käytöstä poistaminen

1. Paina

(Asetukset) -painiketta.

2. Valitse Faksin perusasetukset, valitse Faksi tietokoneeseen ja paina sitten OK.

3. Valitse Poista käytöstä.

Page 61

Faksiasetusten muuttaminen

Kun olet tehnyt kaikki laitteen mukana toimitetun aloitusoppaan vaiheet, voit muuttaa alkuasetuksia tai määrittää faksin muita asetuksia seuraavien ohjeiden mukaan.

•

Faksin ylätunnisteen määrittäminen Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen)

• Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen

• Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

• Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen

• Numeron valintatyypin määrittäminen

• Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen

• Faksin nopeuden määrittäminen

• Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen

•

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

Jokaisen lähettämäsi faksin yläreunaan tulostuu ylätunniste, jossa on nimesi ja faksinumerosi. HP suosittelee faksin ylätunnisteen määrittämistä laitteen mukana asennetun ohjelman avulla. Voit määrittää faksin ylätunnisteen myös laitteen ohjauspaneelista tässä kuvatulla tavalla.

Huomautus Joissakin maissa tai joillakin alueilla laki edellyttää faksin ylätunnistetietojen käyttöä.

Faksin ylätunnisteen määrittäminen tai muuttaminen

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse Faksiasetukset painamalla oikea nuolipainike OK.

3. Valitse Faksin ylätunniste painamalla oikea nuolipainike OK.

4. Kirjoita oma nimesi tai yrityksen nimi numeronäppäimistöllä ja valitse sitten OK.

5. Näppäile faksinumerosi numeronäppäimillä ja valitse OK.

-painiketta. Paina sitten

-painiketta ja paina sitten

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen)

Vastaustila määrittää, vastaako laite saapuviin puheluihin vai ei.

• Ota käyttöön Autom. vastaus -asetus, jos haluat, että laite vastaa fakseihin automaattisesti. Laite vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja fakseihin.

• Poista Autom. vastaus -asetus käytöstä, jos haluat vastaanottaa faksit manuaalisesti. Sinun täytyy vastata itse faksipuheluihin. Muussa tapauksessa laite ei voi vastaanottaa fakseja.

Faksiasetusten muuttaminen 57

Page 62

Luku 5

Vastaustilan määrittäminen manuaaliseksi tai automaattiseksi laitteen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse Faksiasetukset painamalla oikea nuolipainike OK.

3. Valitse Vastausasetukset painamalla oikea nuolipainike OK.

4. Valitse Automaattinen vastaus painamalla oikea nuolipainike sitten OK.

5. Valitse oikea nuolipainike Ei käytössä, ja paina sitten OK.

Kun Autom. vastaus on Käytössä, laite vastaa saapuviin puheluihin automaattisesti. Kun Autom. vastaus on Ei käytössä, laite ei vastaa puheluihin.

-painikkeella laitteellesi oikea vaihtoehto, Käytössä tai

-painiketta. Paina sitten

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen

Ottamalla käyttöön Autom. vastaus -asetuksen, voit määrittää, kuinka monen soiton jälkeen saapuvaan puheluun vastataan automaattisesti.

Soittoa ennen vastausta -asetus on tärkeä, jos puhelinvastaaja on samassa puhelinlinjassa kuin laite, sillä puhelinvastaajan kannattaa antaa vastata puheluun ennen laitetta. Laitteeseen määritetyn vastaamista edeltävien soittojen määrän tulee olla suurempi kuin puhelinvastaajaan määritetyn soittojen määrän.

Voit esimerkiksi määrittää puhelinvastaajaan pienen soittojen määrän ja laitteeseen suurimman soittojen määrän. (Soittojen enimmäismäärä vaihtelee maan tai alueen mukaan.) Tällöin vastaaja vastaa puheluun ja laite tarkkailee puhelinlinjaa. Jos laite havaitsee faksiääniä, se vastaanottaa faksin. Jos kyseessä on äänipuhelu, puhelinvastaaja nauhoittaa viestin.

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse Faksiasetukset painamalla oikea nuolipainike OK.

3. Valitse Vastausasetukset painamalla oikea nuolipainike OK.

4. Valitse Soitot ennen vastaamista painamalla oikea nuolipainike paina sitten OK.

5. Näppäile haluamasi hälytysten määrä näppäimistöllä tai muuta hälytysten määrää

vasen nuolipainike

6. Hyväksy asetus valitsemalla OK.

- tai oikea nuolipainike -painikkeella.

-painiketta. Paina sitten

-painiketta ja paina

-painiketta. Paina sitten

-painiketta ja

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkaidensa käyttöön erottuvan soittoäänen, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat tämän palvelun, jokaisella numerolla on erilainen soittokuvio. Voit määrittää laitteen vastaamaan saapuviin puheluihin, joilla on määrätty soittokuvio.

Jos liität laitteen linjaan, jossa käytetään erottuvaa soittoääntä, pyydä puhelinyhtiötäsi määrittämään yksi soittokuvio äänipuheluille ja toinen faksipuheluille. HP suosittelee

58 Faksi

Page 63

faksinumerolle kahta tai kolmea hälytyssoittoa. Kun laite havaitsee määrätyn soittokuvion, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.

Jos erottuvaa soittopalvelua ei ole, käytä oletussoittoääntä, joka on Kaikki soitot.

Huomautus HP-faksi ei voi vastaanottaa fakseja, kun pääpuhelinnumeron kuuloke on ylhäällä.

Soittoäänen muuttaminen erottuvaksi soittoääneksi laitteen ohjauspaneelista

1. Varmista, että laite on määritetty vastaamaan faksipuheluihin automaattisesti.

2. Paina Asetukset-painiketta.

3. Valitse Perusasetukset painamalla oikea nuolipainike OK.

4. Valitse Soittoääni painamalla oikea nuolipainike

Kun puhelin hälyttää faksilinjalle määritetyllä soittokuviolla, laite vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.

Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen

Yleensä laite valvoo puhelinlinjan signaaleja, kun se lähettää tai vastaanottaa faksia. Jos laite huomaa virhesignaalin lähetyksen aikana ja virheenkorjausasetus on käytössä, laite saattaa pyytää, että osa faksista lähetetään uudelleen.

Ota virheenkorjaustila pois käytöstä vain, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia ja haluat hyväksyä virheet. Virheenkorjaustilan käytöstä poistamisesta voi olla hyötyä, jos yrität lähettää faksia toiseen maahan tai toiselle alueelle, jos yrität vastaanottaa faksia toisesta maasta tai toiselta alueelta tai jos käytät satelliittipuhelinyhteyttä.

-painiketta. Paina sitten

-painiketta ja paina sitten OK.

Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse Faksiasetukset painamalla oikea nuolipainike OK.

3. Valitse Virheenkorjaus painamalla oikea nuolipainike OK.

4. Valitse oikea nuolipainike

paina sitten OK.

-painikkeella vaihtoehto Käytössä tai Ei käytössä ja

Numeron valintatyypin määrittäminen

Valitse äänivalinta tai pulssivalinta tällä menetelmällä. Oletusasetuksena on Äänivalinta. Älä muuta asetusta paitsi jos tiedät, ettei äänivalinta toimi käyttämässäsi puhelinlinjassa.

Huomautus Pulssivalintaa ei voi käyttää kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.

-painiketta. Paina sitten

Faksiasetusten muuttaminen 59

Page 64

Luku 5

Numeron valintatyypin määrittäminen

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse Perusasetukset painamalla oikea nuolipainike OK.

3. Valitse Ääni tai pulssi painamalla oikea nuolipainike OK.

4. Valitse oikea vaihtoehto painamalla oikea nuolipainike OK.

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen

Jos laite ei lähettänyt faksia, koska vastaanottava faksilaite ei vastannut tai oli varattu, laite yrittää valita numeron uudelleen. Uudelleenvalinta perustuu asetukseen, jonka mukaan laite valitsee numeron uudelleen, jos vastaanottava laite on varattu tai ei vastaa. Ota toiminnot käyttöön tai poista ne käytöstä seuraavalla tavalla.

• Uudelleenvalinta varatulle: Jos asetus on käytössä, laite valitsee numeron uudestaan, jos linja on varattu. Tämän asetuksen oletusasetus on Käytössä.

• Ei vastatun uudelleenvalinta: Jos asetus on käytössä, laite valitsee numeron uudestaan, jos vastaanottava faksilaite ei vastaa. Tämä asetuksen oletusasetus on

Ei käytössä.

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse Faksiasetukset painamalla oikea nuolipainike OK.

3. Valitse Uudelleenvalinta-asetukset painamalla oikea nuolipainike Paina sitten OK.

4. Paina oikea nuolipainike vastausta, valitse uudelleen ja paina OK.

-painiketta, valitse Uudelleenvalinta varatulle tai Ei

-painiketta. Paina sitten

-painikkeella ja paina sitten

-painiketta ja paina sitten

-painiketta. Paina sitten

-painiketta.

Faksin nopeuden määrittäminen

Voit määrittää oman laitteesi ja muiden faksilaitteiden välisen viestintänopeuden, jota käytetään faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa.

Jos käytössä on jokin seuraavista, faksinopeus pitää ehkä määrittää pienemmäksi:

• Internet-puhelinpalvelu

•PBX-järjestelmä

• FoIP (Fax over Internet Protocol)

• ISDN (Integrated Services Digital Network) -palvelu

Jos faksien lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia, kokeile alhaisempaa Faksinopeutta. Seuraavassa taulukossa on käytettävissä olevat faksin nopeusasetukset.

Faksin nopeusasetus Faksin nopeus

Nopea v.34 (33600 baudia)

Keskitaso v.17 (14400 baudia)

60 Faksi

Page 65

(jatkoa)

Faksin nopeusasetus Faksin nopeus

Hidas v.29 (9600 baudia)

Faksin nopeuden määrittäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse Faksiasetukset painamalla oikea nuolipainike OK.

3. Valitse Faksin nopeus painamalla oikea nuolipainike OK.

4. Valitse asetus nuolinäppäimillä ja paina OK.

Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen

Tällä toiminnolla voit lisätä tai pienentää faksin äänenvoimakkuutta.

Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen laitteen ohjauspaneelista

▲ Paina Asetukset-painiketta, valitse Faksin äänenvoimakkuus ja lisää tai pienennä

äänenvoimakkuutta nuolinäppäimillä. Valitse äänenvoimakkuus painamalla OK.

FoIP (Fax over Internet Protocol)

Voit tilata edullisen puhelinpalvelun, jonka avulla laite lähettää ja vastaanottaa fakseja internetin kautta. Menetelmä on nimeltään FoIP (Fax over Internet Protocol). Todennäköisesti käytät FoIP-palvelua (jonka tarjoaa puhelinyhtiö), jos

• Valitset faksinumeron lisäksi erityisen käyttökoodin

• Sinulla on IP-muunnin, jolla muodostetaan internet-yhteys ja jossa on analogiset puhelinportit faksiyhteyttä varten

-painiketta. Paina sitten

-painiketta ja paina sitten

Huomautus Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja vain silloin, kun puhelinlinja on kytketty laitteen 1-LINE-porttiin. Tämä tarkoittaa, että internet-yhteyden täytyy olla muodostettu muuntolaitteen (jossa on tavalliset analogiset puhelinliitännät faksiyhteyttä varten) avulla tai puhelinyhtiön toimesta.

Jotkin internet-pohjaiset faksipalvelut eivät toimi oikein, kun laite lähettää tai vastaanottaa fakseja suurella nopeudella (33 600 b/s) tai värillisiä fakseja lähetettäessä. Jos sinulla on ongelmia faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa käyttäessäsi internet-pohjaista faksipalvelua, käytä pienempää faksinopeutta ja lähetä vain mustavalkoisia fakseja. Voit tehdä tämän ottamalla käyttöön pienemmän faksin nopeusasetuksen. Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on kohdassa

Huomautus Saat lisätietoja ja ohjeita internet-pohjaisesta faksauksesta internetpohjaisen faksauspalvelusi tukipalvelusta tai paikalliselta palveluntarjoajalta.

Raporttien käyttäminen

Voit määrittää laitteen tulostamaan virhe- ja vahvistusraportit automaattisesti jokaisesta lähetetystä ja vastaanotetusta faksista. Voit tulostaa raportit myös manuaalisesti aina tarvittaessa. Järjestelmäraporteissa on hyödyllistä tietoa laitteesta.

Faksin nopeuden määrittäminen.

Raporttien käyttäminen 61

Page 66

Luku 5

Oletusasetuksen mukaan laite tulostaa raportin vain, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia. Ohjauspaneelin näyttöön tulee faksin lähettämisen jälkeen vahvistusviesti, jossa ilmoitetaan, onko lähettäminen onnistunut.

Huomautus Jos raportit ovat lukukelvottomia, voit tarkistaa musteen arvioidun määrän ohjauspaneelista, HP:n ratkaisukeskuksesta (Windows) tai HP Utility apuohjelmasta (Mac OS X).

Huomautus Mustetasoa koskevat ilmoitukset ja mustemäärän ilmaisintoiminnot antavat vain likimääräistä tietoa musteen todellisesta määrästä. Kun laite ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi tulostuskasetti kannattaa pitää saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet voidaan välttää. Mustekasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä edellyttää.

Huomautus Varmista, että tulostuspää ja mustekasetit ovat hyvässä kunnossa ja oikein asennettuja.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen Faksin virheraportin tulostaminen

• Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen

• Faksilokin tyhjentäminen

• Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen

• Soittajaraportin tulostaminen

•

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen

Jos tarvitset tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähettäminen onnistui, ota faksien lähettämisen vahvistustoiminto käyttöön noudattamalla seuraavia ohjeita ennen faksien lähettämistä. Valitse Faksin lähetys tai Lähetys & vastaanotto.

Faksin vahvistustoiminnon oletusasetus on Ei käytössä. Tämä merkitsee, että vahvistusraporttia ei tulosteta jokaisen faksin lähettämisen tai vastaanottamisen yhteydessä. Ohjauspaneelin näyttöön tulee faksin lähettämisen jälkeen vahvistusviesti, jossa ilmoitetaan, onko lähettäminen onnistunut.

Huomautus Voit liittää kuvan faksin ensimmäisestä sivusta faksin lähetyksen vahvistusraporttiin, jos valitset Faksin lähetys tai Lähetys ja vastaanotto ja jos skannaat lähetettävän faksin muistista.

Faksin vahvistamisen ottaminen käyttöön

1. Paina

2. Valitse Tulosta raportti painamalla oikea nuolipainike OK.

(Asetukset) -painiketta.

-painiketta ja paina sitten

62 Faksi

Page 67

3. Valitse Faksin vahvistus painamalla oikea nuolipainike -painiketta. Paina sitten OK.

4. Valitse oikea nuolipainike

-painikkeella jokin seuraavista vaihtoehdoista ja valitse

sitten OK.

Ei käytössä Faksin vahvistusraportti ei tulostu faksin lähettämisen tai

Faksin lähetys Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen yhteydessä.

Faksin vastaanotto

Lähetys & vastaanotto

vastaanottamisen yhteydessä. Tämä on oletusasetus.

Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin vastaanoton yhteydessä.

Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä.

Faksin kuvan liittäminen raporttiin

1. Paina

(Asetukset) -painiketta.

2. Valitse Tulosta Raportti ja valitse sitten Faksin vahvistus.

3. Valitse Faksin lähetys tai Lähetys ja vastaanotto ja paina sitten OK.

4. Valitse Kuva faksiraporttiin.

5. Valitse Käytössä ja paina sitten OK.

Faksin virheraportin tulostaminen

Laitteen voi määrittää tulostamaan raportti automaattisesti, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa tapahtuu virhe.

Laitteen määrittäminen tulostamaan faksin virheraportti automaattisesti

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse Tulosta raportti painamalla oikea nuolipainike OK.

3. Valitse Faksivirhe painamalla oikea nuolipainike

4. Valitse oikea nuolipainike

sitten OK.

-painiketta ja paina sitten

-painiketta ja paina sitten OK.

-painikkeella jokin seuraavista vaihtoehdoista ja valitse

Lähetys & vastaanotto

Ei käytössä Faksin virheraportteja ei tulosteta.

Faksin lähetys Tulostetaan aina lähetysvirheen yhteydessä.

Faksin vastaanotto

Tulostetaan aina faksivirheen yhteydessä. Tämä on oletusasetus.

Tulostetaan aina vastaanottovirheen yhteydessä.

Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen

Lokissa näkyvät laitteen ohjauspaneelista lähetetyt ja kaikki vastaanotetut faksit.

Raporttien käyttäminen 63

Page 68

Luku 5

Voit tulostaa lokin fakseista, joita on vastaanotettu ja lähetetty laitteella. Lokin jokainen merkintä sisältää seuraavat tiedot:

• Lähetyksen päivämäärä ja kellonaika

• Tyyppi (vastaanotettu tai lähetetty)

•Faksinumero

•Kesto

• Sivujen lukumäärä

• Lähetyksen lopputulos (tila)

Faksilokin tulostaminen laitteen ohjauspaneelin painikkeilla

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse Tulosta raportti painamalla oikea nuolipainike

-painiketta ja paina sitten

OK.

3. Valitse Faksiloki painamalla oikea nuolipainike

-painiketta ja paina sitten OK.

4. Tulosta loki painamalla uudelleen OK. Faksilokin tarkasteleminen HP-ohjelmistossa

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

Windows

1. Avaa HP:n ratkaisukeskus -ohjelmisto. Lisäohjeita on kohdassa

HP:n

ratkaisukeskuksen käyttö (Windows).

2. Valitse Asetukset.

3. Valitse Faksiasetukset-alueesta Lisää faksiasetuksia ja valitse sitten Faksiloki.

Mac OS X

1. Avaa HP Utility -apuohjelma. Lisäohjeita on kohdassa

avaaminen.

2. Valitse Fax Settings (Faksiasetukset) -alueesta Fax Logs (Faksilokit).

Faksilokin tyhjentäminen

Faksilokin voi tyhjentää seuraavilla toiminnoilla.

Faksilokin tyhjentäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Paina laitteen ohjauspaneelin Asetukset-painiketta.

2. Siirry nuolipainikkeita käyttämällä kohtaan Työkalut ja paina sitten OK.

3. Siirry nuolipainikkeita käyttämällä kohtaan Tyhjennä faksiloki ja paina sitten OK.

64 Faksi

HP Utility -apuohjelman

Page 69

Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen

Raportti edellisestä faksitapahtumasta tulostaa viimeisimmän faksitapahtuman tiedot. Tietoihin kuuluvat faksinumero, sivumäärä ja faksin tila.

Edellisen faksitapahtuman raportin tulostaminen

1. Paina laitteen ohjauspaneelin Asetukset-painiketta.

2. Siirry nuolipainikkeita käyttämällä kohtaan Tulosta raportti ja paina sitten OK.

3. Siirry nuolipainikkeita käyttämällä kohtaan Edellinen tapahtuma ja paina sitten OK.

Soittajaraportin tulostaminen

Käytä seuraavaa toimintoa tulostaaksesi luettelon soittajien faksinumeroista.

Soittajaraportin tulostaminen

1. Paina Asetukset-painiketta, valitse Tulostimen raportit ja sitten Soittajaraportti.

2. Paina OK.

Raporttien käyttäminen 65

Page 70

6 Mustekasettien huoltaminen

Voit varmistaa HP All-in-One -laitteen parhaan tulostuslaadun yksinkertaisten huoltotoimien avulla. Tässä osassa on ohjeita mustekasettien käsittelyyn ja vaihtamiseen sekä tulostuspään kohdistamiseen ja puhdistamiseen.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tietoja mustekaseteista Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen

• Mustekasettien käsitteleminen

• Mustekasettien vaihtaminen

• Tulostustarvikkeiden säilyttäminen

• Mustekasettien erityiskunnossapito

•

Tietoja mustekaseteista

Seuraavien vihjeiden avulla onnistut ylläpitämään HP:n mustekasetit hyvässä kunnossa ja säilyttämään hyvän tulostuslaadun.

• Poista vanha mustekasetti vasta, kun uusi mustekasetti on käytettävissä asentamista varten.

Varoitus Älä jätä avattuja mustekasetteja laitteen ulkopuolelle pitkäksi aikaa. Mustekasetti saattaa vahingoittua.

• Säilytä kaikki mustekasetit alkuperäisissä sinetöidyissä pakkauksissa, kunnes niitä tarvitaan.

• Katkaise HP All-in-One -tuotteesta virta painamalla tuotteen

Odota, että virran merkkivalo sammuu, ennen kuin irrotat virtajohdon tai katkaiset jatkojohdosta virran. Jos HP All-in-One -laitteen virta katkaistaan väärin, tulostuskasetin vaunu ei palaa oikeaan asentoon, mikä aiheuttaa mustekasetteihin ja tulostuslaatuun liittyviä ongelmia. Lisätietoja on kohdassa

laitteesta.

• Säilytä mustekasetit huoneenlämmössä (15-35 °C).

• Kasetit tarvitsee vaihtaa vasta, kun tulostuslaatu on käyttökelvoton. Tulostuslaadun merkittävä huononeminen voi kuitenkin johtua siitä, että vähintään yhden kasetin muste on loppu. Ongelman voi ratkaista muun muassa tarkistamalla kasettien mustemäärän ja puhdistamalla mustekasetit. Mustekasettien puhdistaminen kuluttaa jonkin verran mustetta. Lisätietoja on kohdassa

• Älä puhdista mustekasetteja tarpeettomasti. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää kasettien käyttöikää.

Mustekasettien puhdistaminen.

(Virta) -painiketta.

Virran katkaiseminen

66 Mustekasettien huoltaminen

Page 71

• Käsittele mustekasetteja varovasti. Pudottaminen, täräyttäminen tai kovakourainen käsittely asennuksen aikana voi aiheuttaa tilapäisiä tulostusongelmia.

• Jos aiot kuljettaa laitteen toiseen paikkaan, estä tulostuskasetin vaunun mustevuodot ja muut vahingot toimimalla seuraavasti:

◦

Katkaise tuotteesta virta painamalla Tulostuskasetin vaunun on oltava palveluasemassa oikealla puolella.

◦ Varmista, että jätät mustekasetit laitteeseen. ◦ Tuote pitää siirtää pohjapuoli alaspäin. Älä aseta laitetta mihinkään muuhun

asentoon.

Liittyvät aiheet

Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen

•

Mustekasettien puhdistaminen

•

(Virta) -painiketta.

Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen

Voit tarkistaa arvioidut mustemäärät HP:n ratkaisukeskuksesta, Työkaluryhmästä (Windows), HP Utility -apuohjelmasta (Mac OS X) tai sulautetusta web-palvelimesta. Lisätietoja näiden työkalujen käytöstä on kohdassa tulostaa tulostimen tilasivun nähdäksesi arvioidut mustemäärät (katso

itsetestiraportin lukeminen).

Huomautus Mustemääriä koskevat varoitukset ja mustemäärän ilmaisintoiminnot antavat vain likimääräistä tietoa musteen todellisesta määrästä. Kun tulostin antaa matalan mustemäärän varoituksen, sinun kannattaa harkita vaihtokasetin hankkimista mahdollisten tulostusviivästysten välttämiseksi. Tulostuskasettia ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin tulostuslaatu heikkenee.

Huomautus Jos olet asentanut laitteeseen uudelleentäytetyn tai -valmistetun tulostuskasetin tai jos tulostuskasettia on käytetty toisessa tuotteessa, mustemäärän ilmaisin ei ehkä toimi oikein tai se ei ole käytettävissä.

Huomautus Tulostuskasettien mustetta käytetään tulostustoimenpiteessä monilla eri tavoilla. Näihin sisältyy alustaminen, joka valmistelee laitteen ja tulostuskasetit tulostamista varten, ja tulostuspään huoltaminen, joka pitää tulostussuuttimet avoimina ja varmistaa musteen esteettömän virtauksen. Lisäksi kasettiin jää mustejäämä sen käytön jälkeen. Lisätietoja on osoitteessa

inkusage.

Laitteen hallintatyökalut. Voit myös

Tulostimen tila- ja

www.hp.com/go/

Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen 67

Page 72

Luku 6

Mustekasettien käsitteleminen

Tutustu osiin ja mustekasettien käsittelyohjeisiin, ennen kuin vaihdat tai puhdistat mustekasetteja.

1 Kuparinväriset kosketuspinnat

2 Muovinauha, jossa on vaaleanpunainen repäisykieleke (täytyy irrottaa ennen asentamista)

3 Mustesuuttimet, suojattu muovinauhalla

Pitele mustekasetteja mustista muovireunuksista siten, että etiketti osoittaa ylöspäin. Älä kosketa kuparinvärisiä kosketuspintoja tai mustesuuttimia.

Huomautus Käsittele mustekasetteja varovasti. Mustekasetin pudottaminen tai ravistaminen saattaa aiheuttaa väliaikaisia tulostusongelmia ja jopa pysyviä vaurioita.

Mustekasettien vaihtaminen

Noudata näitä ohjeita, kun muste on vähissä.

Huomautus Kun mustekasetin mustetaso on vähäinen, näyttöön tulee viesti. Voit tarkistaa musteen määrän myös tulostimen Työkaluryhmän (Windows) tai HP Utility

-apuohjelman (Mac OS X) avulla.

Huomautus Tulostusprosessi kuluttaa tulostuskasettien mustetta useilla tavoilla, kuten alustuksessa, joka valmistelee laitetta ja tulostuskasetteja tulostukseen. Lisäksi kasettiin jää mustejäämä sen käytön jälkeen. Lisätietoja on osoitteessa

go/inkusage.

Mustetason varoitukset ja ilmaisimet ovat vain arvioita, joita voidaan käyttää suunnittelussa. Kun laite varoittaa, että muste on vähissä, uusi mustekasetti kannattaa

68 Mustekasettien huoltaminen

www.hp.com/

Page 73

hankkia valmiiksi. Mustekasettia ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin tulostuslaatu heikkenee huomattavasti.

Lisätietoja laitteen mustekasettien tilaamisesta on kohdassa

Tulostustarvikkeiden

tilaaminen verkosta.

Mustekasettien vaihtaminen

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

Varoitus Jos tuotteen virta ei ole kytketty, kun avaat mustekasettien

suojakannen, tuote ei voi vapauttaa kasetteja vaihtamista varten. Saatat vahingoittaa tuotetta, jos mustekasetit eivät ole asianmukaisesti paikallaan, kun yrität poistaa niitä.

2. Avaa laitteen etuluukku. Tulostuskasettivaunu liikkuu laitteen oikeaan reunaan.

3. Odota, kunnes mustekasetin vaunu on paikallaan eikä siitä kuulu ääntä. Vapauta mustekasetti painamalla sitä kevyesti. Jos vaihdat kolmivärimustekasettia, irrota mustekasetti vasemmalla olevasta aukosta.

Mustekasettien vaihtaminen 69

Page 74

Luku 6

Jos vaihdat mustaa mustekasettia, irrota mustekasetti oikealla olevasta aukosta.

4. Irrota mustekasetti aukosta vetämällä sitä itseesi päin.

Huomautus HP tarjoaa käytettyjen mustekasettien kierrätysvaihtoehtoja

monissa maissa tai alueilla. Lisätietoja on kohdassa

HP Inkjet -tarvikkeiden

kierrätysohjelma.

70 Mustekasettien huoltaminen

Page 75

5. Poista uusi mustekasetti pakkauksesta ja poista muovinauha varovasti vaaleanpunaisesta kielekkeestä vetämällä. Älä kosketa muita osia kuin vaaleanpunaista muovinauhaa.

1 Kuparinväriset kosketuspinnat

2 Muovinauha, jossa on vaaleanpunainen repäisykieleke (täytyy irrottaa ennen

asentamista)

3 Mustesuuttimet, suojattu muovinauhalla

Varoitus Älä kosketa kuparinvärisiä kosketuspintoja tai mustesuuttimia. Älä myöskään teippaa mustekasetteja uudelleen. Tämä saattaa johtaa tukkeumiin, musteongelmiin ja huonoihin sähkökytkentöihin.

6. Käännä mustekasetti niin, että HP-logo on ylhäällä, ja aseta uusi mustekasetti tyhjään mustekasettipaikkaan. Työnnä mustekasettia, kunnes se napsahtaa paikoilleen. Jos asennat kolmivärimustekasettia, aseta se vasemmanpuoleiseen paikkaan. Jos asennat mustaa mustekasettia, aseta se oikeanpuoleiseen paikkaan.

7. Sulje etuluukku.

Mustekasettien vaihtaminen 71

Page 76

Luku 6

8. Varmista, että syöttölokeroon on lisätty käyttämätön valkoinen A4- tai Letter-kokoinen

paperiarkki. Lisätietoja on kohdassa

Huomautus Jos olet lisännyt syöttölokeroon värillistä paperia, mustekasettien kohdistus epäonnistuu. Lisää syöttölokeroon käyttämätöntä valkoista tulostuspaperia ja suorita kohdistus uudelleen.

9. Paina OK

HP All-in-One tulostaa mustekasetin kohdistussivun.

10. Aseta mustekasetin kohdistusarkki skannerin lasille skannattava puoli alaspäin siten,

että asiakirjan oikea yläkulma on skannerin lasin oikeassa etukulmassa ja paina sitten OK. Lisätietoja on kohdassa

HP All-in-One kohdistaa mustekasetit. Kierrätä tai hävitä mustekasettien kohdistusarkki.

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille.

Tulostusmateriaalin lisääminen.

Tulostustarvikkeiden säilyttäminen

Mustekasetit voidaan jättää laitteeseen pitkiksi ajoiksi. Laitteen virta on kuitenkin katkaistava oikein, jotta mustekasettien kunto pysyisi ihanteellisena. Lisätietoja on kohdassa

Virran katkaiseminen laitteesta.

Mustekasettien erityiskunnossapito

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Mustekasettien kohdistaminen Mustekasettien puhdistaminen

•

Mustekasettien kohdistaminen

HP All-in-One kehottaa kohdistamaan mustekasetit aina, kun asennat tai vaihdat mustekasetin. Voit kohdistaa mustekasetit milloin tahansa laitteen ohjauspaneelista tai laitteen mukana asennetulla ohjelmalla. Mustekasettien kohdistaminen varmistaa laadukkaan tulostusjäljen.

72 Mustekasettien huoltaminen

Page 77

Huomautus Jos poistat mustekasetin ja asennat saman kasetin uudelleen, laite ei anna kehotusta kohdistaa mustekasetteja. Laite muistaa mustekasetin kohdistusarvot, joten sinun ei tarvitse kohdistaa mustekasetteja uudelleen.

Kasettien kohdistaminen ohjauspaneelista

1. Lisää syöttölokeroon tavallista käyttämätöntä A4- tai Letter-kokoista paperia.

Lisätietoja on kohdassa

Tulostusmateriaalin lisääminen.

2. Paina tuotteen ohjauspaneelin (Asetukset) -painiketta.

3. Valitse Työkalut ja valitse sitten Kohdista mustekasetti.

Laite tulostaa mustekasettien kohdistusarkin.

4. Aseta kohdistusarkki skanneriin skannattava puoli lasipintaa vasten. Lisätietoja on kohdassa

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille.

Mustekasettien erityiskunnossapito 73

Page 78

Luku 6

5. Skannaa kohdistusarkki painamalla OK.

Kun kohdistusarkki on skannattu, kohdistus on valmis. Kierrätä tai hävitä kohdistusarkki.

Mustekasettien kohdistaminen HP-ohjelmistosta

1. Lisää syöttölokeroon tavallista käyttämätöntä valkoista A4- tai Letter-kokoista

paperia. Lisätietoja on kohdassa

Tulostusmateriaalin lisääminen.

2. Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita. Laite tulostaa mustekasettien

kohdistusarkin.

Windows a. Avaa Työkaluryhmä-ohjelmisto. Lisäohjeita on kohdassa

Työkaluryhmän

avaaminen.

b.Valitse Laitepalvelut -välilehti. c.Valitse Kohdista mustekasetit. Mac OS X a. Avaa HP Utility -apuohjelma. Lisäohjeita on kohdassa

HP Utility -apuohjelman

avaaminen.

b.Valitse Align (Kohdista) ja toimi näytön ohjeiden mukaan.

3. Aseta kohdistusarkki skanneriin skannattava puoli lasipintaa vasten. Lisätietoja on

kohdassa

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille.

4. Skannaa kohdistusarkki painamalla OK.

Kun kohdistusarkki on skannattu, kohdistus on valmis. Kierrätä tai hävitä kohdistusarkki.

74 Mustekasettien huoltaminen

Page 79

Mustekasettien puhdistaminen

Käytä tätä toimintoa, jos väripalkeissa on valkoisia viivoja tai jos väri on sameaa. Älä puhdista mustekasetteja turhaan, koska tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää mustesuuttimien käyttöikää.

Mustekasettien puhdistaminen tuotteen ohjauspaneelista

1. Lisää syöttölokeroon tavallista käyttämätöntä valkoista A4-, Letter- tai Legal-kokoista

paperia.

2. Paina Asetukset-painiketta.

3. Valitse Työkalut ja valitse sitten Puhdista mustekasetti.

Laite tulostaa sivun, jonka voit kierrättää tai hävittää. Jos kopio- tai tulostuslaadussa on ongelmia vielä mustekasettien puhdistamisen

jälkeen, puhdista mustekasetin kosketuspinnat, ennen kuin vaihdat mustekasetin.

Mustekasettien puhdistaminen HP-ohjelmistosta

1. Lisää syöttölokeroon tavallista käyttämätöntä valkoista A4-, Letter- tai Legal-kokoista

paperia. Lisätietoja on kohdassa

2. Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita. Windows

a. Avaa Työkaluryhmä-ohjelmisto. Lisäohjeita on kohdassa

avaaminen.

b.Valitse Laitepalvelut -välilehti. c.Valitse Kohdista mustekasetit. Mac OS X a. Avaa HP Utility -apuohjelma. Lisäohjeita on kohdassa

avaaminen.

b.Valitse Puhdista tulostuspäät ja osoita sitten Puhdista.

3. Seuraa kehotteita, kunnes olet tyytyväinen tulostuslaatuun, ja valitse sitten Valmis

tai Finish (Valmis). Jos kopio- tai tulostuslaadussa on ongelmia vielä mustekasettien puhdistamisen jälkeen, puhdista mustekasetin kosketuspinnat, ennen kuin vaihdat mustekasetin.

Lisätietoja on kohdassa

Tulostusmateriaalin lisääminen.

Työkaluryhmän

HP Utility -apuohjelman

Mustekasetin kosketuspintojen puhdistaminen.

Mustekasettien erityiskunnossapito 75

Page 80

7 Ongelmanratkaisu

Luvussa Ongelmanratkaisu on tietoja tavallisten ongelmien ratkaisemiseksi. Jos laite ei toimi oikein ja tämän oppaan vianmääritysehdotukset eivät ratkaise ongelmaa, hae apua jostakin seuraavista tukipalveluista.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

HP-tuki Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit

• Tulostusongelmien ratkaiseminen

• Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia

• Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen

• Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen

• Kopiointiongelmien ratkaiseminen

• Skannausongelmien ratkaiseminen

• Faksiongelmien ratkaiseminen

• Selvitä langallisen verkon (ethernet) ongelmat (vain joissakin malleissa)

• Selvitä langattoman verkon ongelmat (vain joissakin malleissa)

• Palomuurin määrittäminen HP-laitteiden käyttöä varten

• Laitehallintaongelmien ratkaiseminen

• Asennusongelmien vianmääritys

• Tulostimen tila- ja itsetestiraportin lukeminen

• Verkkokokoonpanosivun lukeminen (vain joissakin malleissa)

• Tukosten poistaminen

•

HP-tuki

Jos ongelmia ilmenee, noudata seuraavia ohjeita

1. Katso laitteen mukana toimitettuja ohjeita.

2. Käy HP-verkkotuen sivustossa

HP:n asiakkaiden käytettävissä. Sieltä saa nopeimmin ajantasaisia tietoja laitteesta sekä asiantuntijoiden apua. Tukeen sisältyvät seuraavat palvelut:

• Pätevien verkkotukiasiantuntijoiden nopeasti antama apu

• Ohjelmisto- ja ohjainpäivitykset HP All-in-One -laitteelle

• Tavallisten ongelmien ratkaisemista helpottavat vianmääritystiedot

• Aktiiviset laitteiden päivitykset, tuki-ilmoitukset ja HP:n uutistiedotteet, jotka ovat

saatavissa rekisteröityäsi HP All-in-One -laitteen

Lisätietoja on kohdassa

3. Soita HP-tukeen. Asiakastukivaihtoehdot ja niiden saatavuus vaihtelevat laitteen, kielen sekä maan ja alueen mukaan. Lisätietoja on kohdassa

76 Ongelmanratkaisu

www.hp.com/support. HP:n verkkotuki on kaikkien

Sähköisen tuen saaminen.

HP:n puhelintuki.

Page 81

Sähköisen tuen saaminen

Saat tuki- ja takuutietoja HP:n verkkosivustosta osoitteessa www.hp.com/support. Valitse tarvittaessa maa tai alue ja katso sitten teknisen tuen tietoja valitsemalla Yhteystiedot.

Tämä sivusto tarjoaa myös teknistä tukea, ohjaimia, tarvikkeita ja tilaustietoja. Voit myös tehdä esimerkiksi seuraavat toimet:

• Siirry käytönaikaisen tuen sivuille.

• Lähetä kysymyksesi HP:lle sähköpostitse.

• Ota yhteys HP:n tekniseen asiantuntijaan online-keskustelun välityksellä.

• Tarkista ohjelmistopäivitykset. Saat tukea myös Työkaluryhmästä (Windows) tai HP Utility -apuohjelmasta (Mac OS X),

joissa on helppoja vaiheittaisia ratkaisuja yleisiin tulostusongelmiin. Lisätietoja on kohdissa

Tukivaihtoehdot ja niiden saatavuus vaihtelevat tuotteen, maan/alueen ja kielen mukaan.

Työkaluryhmä (Windows) ja HP Utility -apuohjelma (Mac OS X).

HP:n puhelintuki

Tässä luettelossa olevat puhelintuen numerot ja niiden maksut ovat voimassa tämän oppaan painamisen aikaan ja pätevät vain kiinteästä puhelimesta soitettaessa. Matkapuhelimille voivat päteä eri puheluhinnat.

Löydät ajantasaisen listan HP:n puhelintuen numeroista ja puheluiden maksuista osoitteesta

Takuuaikana voit pyytää apua HP:n asiakastukikeskuksesta.

Huomautus HP ei tarjoa puhelintukea Linux-tulostamiseen. Linux-tuki on saatavilla internetissä seuraavalla sivustolla: question (Kysy kysymys) -painiketta saadaksesi tukea.

HPLIP-sivusto ei anna tukea Windows- tai Mac OS X -ongelmiin. Jos käytät näitä käyttöjärjestelmiä, katso

www.hp.com/support.

https://launchpad.net/hplip. Napsauta Ask a

www.hp.com/support.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Ennen kuin soitat Puhelintuen ajanjakso

• Puhelintuen numerot

• Puhelintuen ajanjakson jälkeen

•

Ennen kuin soitat

Kun soitat HP:n puhelintukeen, pysyttele tietokoneen ja HP All-in-One -laitteen tuntumassa. Valmistaudu antamaan seuraavat tiedot:

• Mallin numero (laitteen etuosan merkinnöissä)

• Sarjanumero (laitteen takaosassa tai pohjassa)

• Viestit, jotka tulevat näyttöön kyseisessä tilanteessa

• Vastaukset seuraaviin kysymyksiin:

◦ Onko tällaista tapahtunut aikaisemmin? ◦ Pystytkö saamaan aikaan samanlaisen tilanteen uudelleen?

HP-tuki 77

Page 82

Luku 7

◦ Lisäsitkö tietokoneeseen uusia laitteita tai ohjelmia niihin aikoihin, kun ongelma

alkoi?

◦ Edelsikö tätä tilannetta jokin tapahtuma (esimerkiksi ulkona oli ukkonen tai HP

All-in-One -laite siirrettiin paikasta toiseen)?

Puhelintuen ajanjakso

Pohjois-Amerikassa, Tyynenmeren Aasiassa ja Latinalaisessa Amerikassa (myös Meksikossa) ostaja saa myös vuoden puhelintukipalvelut.

Puhelintuen numerot

HP tarjoaa monissa maissa maksutonta puhelintukea takuun voimassaoloaikana. Osa tukinumeroista saattaa kuitenkin olla maksullisia.

78 Ongelmanratkaisu

Page 83

Saat puhelintuen numeroiden uusimman luettelon osoitteesta www.hp.com/support.

www.hp.com/support

$IULFD(QJOLVKVSHDNLQJ  $IULTXHIUDQFRSKRQH 

 $UJHQWLQD%XHQRV$LUHV  $UJHQWLQD  $XVWUDOLD  $XVWUDOLDRXWRIZDUUDQW\  VWHUUHLFK 

GRSSHOWHU2UWVWDULI



%HOJL 

%HOJLTXH 

3HDN+RXUV೼SP /RZ+RXUV೼SP

3HDN+RXUV೼P/RZ+RXUV ೼P

%UDVLO6DR3DXOR  %UDVLO  &DQDGD KS

&HQWUDO$PHULFD7KH &DULEEHDQ

LQYHQW ZZZKSFRPODVRSRUWH

&KLOH 

Ё೑ Ё೑



 &RORPELD%RJRW£  &RORPELD  &RVWD5LFD  ÎHVN£UHSXEOLND 

'DQPDUN 

(FXDGRU$QGLQDWHO  ℡

(FXDGRU3DFLILWHO  ℡

&=1PLQ

NUSU0LQXW



 (O6DOYDGRU  (VSD³D 

೼SP

)UDQFH  'HXWVFKODQG

˃˨˨˙ˡ˞˞˭˹˱ˬˢ˫˶˱ˢˮ˦˧˹ 



೼0LQDXVGHPGHXWVFKHQ )HVWQHW]EHL$QUXIHQDXV 0RELOIXQNQHW]HQN¸QQHQDQGHUH 3UHLVHJHOWHQ

˃˨˨˙ˡ˞ˢ˪˱˹˯˃˨˨˙ˡ˞˯  ˃˨˨˙ˡ˞˞˭˹˺˭ˮˬ  *XDWHPDOD 

佭␃⡍߹㸠ᬓ

0DJ\DURUV]£J 

,QGLD ,QGLD ,QGRQHVLD



+8)PLQ

 

     

,UHODQG





೼SP

1,6PLQ

,WDOLD 

-DPDLFD 

ﺮﺋﺍﺰﺠﻟﺍ

㡴㦻  㡴㦻 

/X[HPEXUJ'HXWVFK 

ﻦﻳﺮﺤﺒﻟﺍ

0DOD\VLD  0DXULWLXV  0«[LFR&LXGDGGH0«[LFR  0«[LFR  0DURF  1HGHUODQG 

1HZ=HDODQG  1LJHULD  1RUJH 

 3DQDP£  3DUDJXD\  3HU¼  3KLOLSSLQHV  3ROVND 

3RUWXJDO 

3XHUWR5LFR  5HS¼EOLFD'RPLQLFDQD  5HXQLRQ  5RP¤QLD 

ﺮﺼﻣ

   

 6LQJDSRUH  6ORYHQVNR  6RXWK$IULFD56$  6XRPL 

6YHULJH 

6ZLW]HUODQG 

㟎☷

ࡷࡎ࡙ 

 7ULQLGDG7REDJR  7¾UNL\HòVWDQEXO$QNDUD

ò]PLU%XUVD  

ﻕﺍﺮﻌﻟﺍ

ﺖﻳﻮﻜﻟﺍ

8QLWHG.LQJGRP 

ﻥﺎﻨﺒﻟ ﺮﻄﻗ

8QLWHG6WDWHV 

ﻦﻤﻴﻟﺍ

8UXJXD\ 



9HQH]XHOD&DUDFDV  9HQH]XHOD 

לארשי

9L¬W1DP 

&KLDPDWDDWDULIIDORFDOH

೼PLQ

೼0LQ

೼SP

VWDUWHUS§.USHUPLQ GHUHWWHU.USHUPLQ

3/1PLQ

೼SP

೼PLQ

NUPLQ

&+)PLQ





ﺔﻴﺑﺮﻌﻟﺍ ﺓﺪﺤﺘﻤﻟﺍ

eSP

ﻥﺩﺭﻷﺍ

ﻥﺎﻤ ُﻋ

ﺔﻴﺑﻮﻌﺴﻟﺍ

ﺲﻧﻮﺗ

ﺕﺍﺭﺎﻣﻹﺍ

HP-tuki 79

Page 84

Luku 7

Puhelintuen ajanjakson jälkeen

Kun puhelintuen ajanjakso on päättynyt, saat HP:ltä tukea lisämaksusta. Apua saa myös HP-verkkotuen sivustosta ottamalla yhteyden HP-jälleenmyyjään tai soittamalla maasi tai alueesi tukipuhelinnumeroon.

www.hp.com/support. Lisätietoja tukivaihtoehdoista saat

Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit

Huomautus Monet alla olevista ohjeista vaativat HP-ohjelmiston käyttöä. Jos et ole

asentanut HP-ohjelmistoa, voit asentaa sen tuotteen mukana toimitetun HPohjelmiston sisältävän CD-levyn avulla tai voit ladata ohjelmiston HP-tuen verkkosivustosta (

Käy aluksi seuraavat kohdat läpi, kun haluat ratkaista tulostusongelman.

• Kohdassa

• Lisätietoja muista paperin syöttöön liittyvistä ongelmista, kuten paperin vinoutumisesta ja paperin poimimisesta, on kohdassa

ongelmien ratkaiseminen.

• Virtavalo palaa vilkkumatta. Kun laite käynnistetään ensimmäisen kerran, sen alustus toimintakuntoon kestää noin 12 minuuttia mustekasettien asentamisen jälkeen.

• Virtajohto ja muut kaapelit ovat ehjiä, ja ne on kytketty tiukasti laitteeseen. Tarkista, että laite on kytketty tiukasti toimivaan pistorasiaan. Tarkista myös, että laitteen virta on kytketty. Tietoja jännitevaatimuksista on kohdassa

tiedot.

• Tulostusmateriaali on asetettu syöttölokeroon oikein, eikä laitteessa ole paperitukosta.

• Kaikki pakkausteipit ja -materiaalit on poistettu.

• Laite on asetettu nykyiseksi tai oletuskirjoittimeksi. Valitse tulostin Windowsin Tulostimet-kansiossa oletustulostimeksi. Valitse tulostin Mac OS X:n System Preferences (Järjestelmäasetukset) -kohdan Print & Fax (Tulostus ja faksaus) osassa oletustulostimeksi. Lisätietoja on tietokoneesi mukana toimitetuissa oppaissa.

• Keskeytä tulostus -vaihtoehtoa ei ole valittu, jos tietokoneessa on käytössä Windows-käyttöjärjestelmä.

• Ohjelmia ei ole liikaa avoinna, kun yrität suorittaa tehtävää. Sulje ohjelmat, jotka eivät ole käytössä, tai käynnistä tietokone uudelleen, ennen kuin yrität suorittaa tehtävää uudelleen.

www.hp.com/support).

Paperitukosten poistaminen on tietoja paperitukoksista.

Paperin syöttöön liittyvien

Sähköä koskevat tekniset

Vianmääritysaiheita

•

Tulostusongelmien ratkaiseminen Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia

•

Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen

•

Kopiointiongelmien ratkaiseminen

•

Skannausongelmien ratkaiseminen

•

Faksiongelmien ratkaiseminen

•

Selvitä langallisen verkon (ethernet) ongelmat (vain joissakin malleissa)

•

Selvitä langattoman verkon ongelmat (vain joissakin malleissa)

•

80 Ongelmanratkaisu

Page 85

• Laitehallintaongelmien ratkaiseminen

Asennusongelmien vianmääritys

•

Tulostusongelmien ratkaiseminen

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Laitteen virta katkeaa odottamatta Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus

• Kohdistus epäonnistuu

• Laite ei vastaa (mitään ei tulostu)

• Tulostaminen kestää kauan

• Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu

• Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin

• Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin

• Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin

•

Laitteen virta katkeaa odottamatta

Tarkista virta ja virtaliitännät

Tarkista, että laite on kiinnitetty toimivaan pistorasiaan. Tietoja jännitevaatimuksista on kohdassa

Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus

Sähköä koskevat tekniset tiedot.

On ilmennyt peruuttamaton virhe

Irrota kaikki kaapelit (esimerkiksi virtajohto ja USB-kaapeli) laitteesta, odota noin 20 sekuntia ja kiinnitä kaapelit uudelleen. Jos ongelma jatkuu, voit etsiä uusimpia vianmääritystietoja, tuotteiden korjauspäivityksiä ja muita päivityksiä HP:n verkkosivustosta (

www.hp.com/support).

Kohdistus epäonnistuu

Jos kohdistusprosessi epäonnistuu, varmista, että olet asettanut syöttölokeroon tavallista käyttämätöntä valkoista paperia. Jos syöttölokerossa oleva paperi on värillistä mustekasettien kohdistushetkellä, kohdistaminen ei onnistu.

Jos kohdistaminen epäonnistuu toistuvasti, laitteen tunnistin tai mustekasetti voi olla viallinen. Ota yhteys HP-tukeen. Käy osoitteessa kehotettaessa maa tai alue ja napsauta sitten Yhteystiedot-linkkiä. Saat näkyviin teknisen tuen yhteystietoja.

Laite ei vastaa (mitään ei tulostu)

Tulostusjonossa on jumissa tulostustöitä

Avaa tulostusjono, peruuta kaikki tulostustyöt ja käynnistä tietokone uudelleen. Yritä tulostaa, kun tietokone on käynnistynyt. Lisätietoja saat käyttöjärjestelmän ohjeista.

www.hp.com/support. Valitse

Tulostusongelmien ratkaiseminen 81

Page 86

Luku 7

Tarkista laitteen asennus

Lisätietoja on kohdassa

Tarkista laitteen ohjelmiston asennus

Jos laitteen virta katkaistaan tulostuksen aikana, tietokoneen näyttöön pitäisi tulla virheilmoitus. Muussa tapauksessa laitteen ohjelmisto on ehkä asennettu väärin. Voit korjata ongelman poistamalla laitteen ohjelmiston kokonaan ja asentamalla sen uudelleen. Lisätietoja on kohdassa

Tarkista kaapelin liitännät

• Varmista, että USB- tai ethernet-kaapelin molemmat päät ovat tiukasti kiinni.

• Jos laite on liitetty verkkoon, tarkista seuraavat seikat:

◦ Tarkista laitteen takaosassa oleva linkin merkkivalo. ◦ Varmista, ettet ole kytkenyt laitetta puhelinjohdolla.

Tarkista tietokoneeseen asennettu palomuuriohjelmisto

Palomuuriohjelmistot ovat suojausohjelmia, jotka suojaavat tietokonetta luvattomilta yhteyksiltä. Palomuuri saattaa kuitenkin myös estää tietokoneen ja laitteen välisen tietoliikenteen. Jos yhteyden muodostaminen laitteeseen ei onnistu, yritä poistaa palomuuri käytöstä tilapäisesti. Jos ongelma ei poistu, tietoliikenneongelma ei johdu palomuurista. Ota palomuuri uudelleen käyttöön.

Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit.

Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen.

Tulostaminen kestää kauan

Tarkista laitteiston asetukset ja resurssit

Varmista, että tietokone vastaa vähimmäisvaatimuksia, joita laite edellyttää järjestelmältä. Lisätietoja on kohdassa

Tarkista laiteohjelmiston asetukset

Tulostusnopeus on hitaampi, kun valitset korkeat tulostuslaatuasetukset. Voit lisätä tulostusnopeutta valitsemalla eri tulostusasetukset laitteen ohjaimessa. Lisätietoja on kohdassa

Tulostaminen.

Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu

Puhdista mustekasetti

Suorita mustekasetin puhdistus loppuun. Lisätietoja on kohdassa

puhdistaminen.

Tarkista tulostusmateriaalin asetukset

• Tarkista, että tulostinohjaimessa on valittu lokeroon asetetulle tulostusmateriaalille sopivat tulostuslaatuasetukset.

• Varmista, että tulostinohjaimen sivuasetukset vastaavat lokerossa olevan tulostusmateriaalin leveyttä.

Järjestelmävaatimukset.

Mustekasettien

82 Ongelmanratkaisu

Page 87

Laite ottaa useamman kuin yhden sivun

Lisätietoja paperin syöttöön liittyvistä ongelmista on kohdassa

ongelmien ratkaiseminen.

Tuloste sisältää tyhjän sivun

Tarkista, onko tiedostossa tyhjiä sivuja.

Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin

Tarkista marginaaliasetukset

Varmista, että asiakirjan marginaaliasetukset eivät ylitä laitteen tulostusaluetta. Lisätietoja on kohdassa

Tarkista väritulostusasetukset Varmista, että tulostinohjaimen Harmaasävytulostus-asetus ei ole valittuna.

Tarkista laitteen sijainti ja USB-kaapelin pituus

Voimakkaat (esimerkiksi USB-kaapelien luomat) sähkömagneettiset kentät voivat toisinaan aiheuttaa pieniä vääristymiä tulosteisiin. Siirrä laite sähkömagneettisia kenttiä aiheuttavien kohteiden ulottumattomiin. Suosittelemme, että käytät USB-kaapelia, joka on enintään 3 metriä pitkä. Näin sähkömagneettisten kenttien vaikutukset pienenevät.

Tarkista mustekasetit

Varmista, että oikeat mustekasetit on asennettu ja että kaseteissa on riittävästi mustetta. Lisätietoja on kohdissa

Vähimmäismarginaalien asettaminen.

Laitteen hallintatyökalut ja Mustekasettien käsitteleminen.

Paperin syöttöön liittyvien

Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin

Tarkista, millä tavalla materiaali on asetettu lokeroon

Varmista, että materiaalin leveys- ja pituusohjaimet ovat tiiviisti materiaalin reunoja vasten ja ettei tulostelokero ole liian täynnä. Lisätietoja on kohdassa

lisääminen.

Tarkista tulostusmateriaalin koko

• Sivun sisältöä voi leikkautua pois, jos asiakirja on suurempi kuin käytettävä tulostusmateriaali.

• Varmista, että tulostinohjaimessa valittu tulostusmateriaalin koko vastaa lokeroon asetetun tulostusmateriaalin kokoa.

Tarkista marginaaliasetukset

Jos tekstiä tai kuvia leikkautuu pois sivun laidoilta, varmista, että asiakirjan marginaaliasetukset eivät ylitä laitteen tulostettavaa aluetta. Lisätietoja on kohdassa

Vähimmäismarginaalien asettaminen.

Tulostusmateriaalin

Tulostusongelmien ratkaiseminen 83

Page 88

Luku 7

Tarkista sivun suunnan asetus

Varmista, että sovelluksessa valitut tulostusmateriaalin koon ja sivun suunnan asetukset vastaavat tulostinohjaimen asetuksia. Lisätietoja on kohdassa

Tarkista laitteen sijainti ja USB-kaapelin pituus

Jos mikään edellä mainituista ei ratkaise ongelmaa, on todennäköistä, että sovellusohjelma ei osaa tulkita tulostinasetuksia oikein. Versiokommenteissa on tietoja tunnetuista ohjelmistopaketteihin liittyvistä ristiriidoista. Saat lisätietoja myös sovelluksen oppaasta ja valmistajalta.

Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin

Tarkista mustekasetit

Varmista, että oikeat mustekasetit on asennettu ja että kaseteissa on riittävästi mustetta. Lisätietoja on kohdissa

tarkistaminen.

HP ei voi taata muiden valmistajien mustekasettien laatua.

Laitteen hallintatyökalut ja Arvioitujen mustemäärien

Tulostaminen.

Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia

Jos tulosteen laatu ei vastaa odotuksia, yritä korjata ongelma seuraavien ratkaisujen avulla. Ratkaisuvaihtoehdot on lueteltu järjestyksessä niin, että todennäköisin ratkaisu on ensimmäisenä. Jos ensimmäinen vaihtoehto ei ratkaise ongelmaa, kokeile muita vaihtoehtoja järjestyksessä, kunnes ongelma ratkeaa.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Ratkaisu 1: Käytä aitoja HP-kasetteja. Ratkaisu 2: Tarkista paperin tila

•

Ratkaisu 3: Odota jonkin aikaa (mikäli mahdollista). Ratkaisu 4: Tarkista tulostusasetukset.

•

Ratkaisu 5: Tarkista arvioidut mustemäärät ja vaihda lähes tai kokonaan tyhjät mustekasetit.

•

Ratkaisu 6: Tulosta ja arvioi diagnostiikkaraportti sekä määritä mahdolliset ongelmat Ratkaisu 7: Mustekasettien puhdistaminen

•

Ratkaisu 8: Mustekasettien kohdistaminen

•

Ratkaisu 9: Ongelmia aiheuttavan mustekasetin vaihtaminen Ratkaisu 10: Huollata laite

•

Ratkaisu 1: Käytä aitoja HP-kasetteja.

HP suosittelee aitojen HP-kasettien käyttämistä. Aidot HP-kasetit on suunniteltu ja testattu HP-tulostimia varten, ja niiden avulla pystyt tuottamaan helposti laadukkaita tuloksia kerrasta toiseen. HP ei voi taata muiden valmistajien tarvikkeiden laatua tai luotettavuutta. Muiden kuin HP:n valmistamien mustetarvikkeiden käyttämisestä

84 Ongelmanratkaisu

Page 89

aiheutuvat huolto- tai korjaustoimet eivät kuulu laitteen takuun piiriin. HP suosittelee varmistamaan, että käytät aitoja HP-kasetteja, ennen kuin jatkat.

Ratkaisu 2: Tarkista paperin tila

Jos tulosteissasi näkyy pystysuuntaisia juovia, paperia tai tulostusmateriaalia saattaa olla käsitelty tai säilytetty väärin. Älä vaihda kasetteja korjataksesi pystyjuovat.

Alla olevista kuvista näet eron pysty- ja vaakasuuntaisten juovien välillä.

Vaakasuuntaiset viivat Pystysuuntaiset juovat

Huomautus Kopioiduissa asiakirjoissa näkyy usein juovia, jos skannerin lasi tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen muovinauha on likainen. Lisätietoja skannerin lasin ja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen muovinauhan puhdistamisesta on kohdissa

alla olevan kapean muovipinnan puhdistaminen.

Käytä tulostustyöhön sopivaa paperia tai muuta tulostusmateriaalia ja varmista, että käsittelet ja säilytät näitä oikein.

• Aseta paperi syöttölokeroon tulostuspuoli alaspäin. (Monissa papereissa on tulostukselle tarkoitettu puoli.)

• Varmista, että paperi ei ole rypistynyt tai käpristynyt. Aseta tuotteeseen vain puhdasta ja rypytöntä paperia.

• Tavallinen paperi sopii hyvin tekstiasiakirjoille. Paras valinta valokuvia varten on HP Advanced -valokuvapaperi.

• Kokeile käyttää erilaista paperia. Jos paperi ei ime hyvin mustetta, se on altis tulostusvirheille. HP:n musteet ja paperit on suunniteltu toimimaan yhdessä.

• Säilytä valokuvapaperit alkuperäispakkauksessa ja suljettavassa muovipussissa. Säilytä paperia tasaisella pinnalla ja viileässä sekä kuivassa paikassa. Lisää valokuvapaperi laitteeseen vasta, kun olet valmis tulostamaan. Laita käyttämättömät paperit tulostuksen jälkeen takaisin pakkaukseen.

Lisätietoja paperin valinnasta on kohdassa paperin lisäämisestä laitteeseen on kohdassa

Kokeile tulostaa uudelleen, kun olet käynyt edeltävät ohjeet läpi. Jos ongelma ei poistu, siirry seuraavaan ratkaisuun.

Skannerin lasin puhdistaminen ja Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen

Tulostusmateriaalin valitseminen. Lisätietoja

Tulostusmateriaalin lisääminen.

Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia 85

Page 90

Luku 7

Ratkaisu 3: Odota jonkin aikaa (mikäli mahdollista).

Jotkin ongelmat saattavat ratketa, jos tulostin on vähän aikaa käyttämättömänä. Jos se on mahdollista, niin anna tulostimen olla käyttämättömänä 40 minuuttia, ja yritä sitten tulostaa uudelleen.

Jos ongelma ei poistu, siirry seuraavaan ratkaisuun.

Ratkaisu 4: Tarkista tulostusasetukset.

Tarkista tulostusasetuksien sopivuus tulostustyölle seuraavasti.

Vaihe 1: Tarkista tulostuslaadun asetukset

Laiteohjelmiston tulostuslaadun asetukset eivät ehkä ole parhaat mahdolliset tulostamallesi asiakirjatyypille. Tarkista nämä asetukset seuraavasti.

Jos ongelma ei poistu, siirry seuraavaan ratkaisuun

harmaasävyisenä -asetus.

Windows

1. Valitse käyttämässäsi ohjelmistossa Tiedosto-valikko, Tulosta ja valitse sitten Asetukset, Ominaisuudet tai Tulostusasetukset.

(Tiettyjen vaihtoehtojen nimet määräytyvät käytettävän sovelluksen mukaan.)

2. Tarkista Ominaisuudet-välilehdestä seuraavat asetukset ja tee sitten tarvittavat muutokset.

• Tulostuslaatu: Jos et ole tyytyväinen tulosteiden laatuun, nosta tulostuslaatu

paremmaksi. Jos haluat tulostaa nopeammin, laske tulostuslaatua.

• Paperityyppi: Jos jokin vaihtoehdoista vastaa käyttämääsi paperityyppiä, valitse

kyseinen vaihtoehto Automaattinen-valinnan sijaan.

• Koon muuttamisen asetukset: Varmista, että valittu vaihtoehto vastaa

käyttämäsi paperin kokoa.

Vaihe 2: Tarkista Tulosta

Mac OS X

1. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

2. Valitse ponnahdusvalikosta Paper Type/Quality (Paperin tyyppi ja laatu) (sijaitsee Orientation (Tulostussuunta) -asetuksen alla Mac OS X v10.5:ssä), tarkista

seuraavat asetukset ja tee sitten tarvittavat muutokset.

• Paper Type (Paperityyppi): Jos jokin vaihtoehdoista vastaa käyttämääsi

paperityyppiä, valitse kyseinen vaihtoehto.

• Quality (Laatu): Jos et ole tyytyväinen tulosteiden laatuun, nosta tulostuslaatu

paremmaksi. Jos haluat tulostaa nopeammin, laske tulostuslaatua.

3. Valitse ponnahdusvalikosta Paper Handling (Paperin käsittely), tarkista seuraavat asetukset ja tee sitten tarvittavat muutokset.

Destination Paper Size (Kohdepaperin koko): Varmista, että valittu vaihtoehto vastaa käyttämäsi paperin kokoa.

Vaihe 2: Tarkista Tulosta harmaasävyisenä -asetus

Laiteohjelmisto on ehkä asetettu tulostamaan harmaasävyisenä. Tarkista tämä asetus seuraavasti.

86 Ongelmanratkaisu

Page 91

Jos ongelma ei poistu, siirry seuraavaan ratkaisuun.

Windows

1. Valitse käyttämässäsi ohjelmistossa Tiedosto-valikko, Tulosta ja valitse sitten Asetukset, Ominaisuudet tai Tulostusasetukset.

(Tiettyjen vaihtoehtojen nimet määräytyvät käytettävän sovelluksen mukaan.)

2. Napsauta Väri-välilehteä.

3. Varmista, että Tulosta harmaasävyisenä ei ole valittuna.

Mac OS X

1. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

2. Valitse ponnahdusvalikosta Paper Type/Quality (Paperin tyyppi ja laatu) (sijaitsee Orientation (Tulostussuunta) -asetuksen alla Mac OS X v10.5:ssä).

3. Tarkista Color Options (Väriasetukset) -alueesta, että Color (Väri) -asetuksena ei ole Grayscale (Harmaasävy).

Ratkaisu 5: Tarkista arvioidut mustemäärät ja vaihda lähes tai kokonaan tyhjät mustekasetit.

Tarkista tuotteen arvioidut mustemäärät seuraavasti ja vaihda lähes tyhjät kasetit tulosten mukaisesti.

Lisätietoja mustetasojen tarkistamisesta on kohdassa

tarkistaminen.

•Jos mustetasokuva näyttää lähes tyhjiä kasetteja, etkä ole tyytyväinen tulosteiden laatuun, vaihda kasetit heti. Lisätietoja kasettien vaihtamisesta on kohdassa

Mustekasettien vaihtaminen.

•Jos mustetasokuva näyttää, että kasettien muste ei ole vähissä, kasetteja ei tarvitse vielä vaihtaa. Jatka seuraavaan ratkaisuun.

Arvioitujen mustemäärien

Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia 87

Page 92

Luku 7

Ratkaisu 6: Tulosta ja arvioi diagnostiikkaraportti sekä määritä mahdolliset ongelmat

1. Määrittääksesi tulostuslaatuun liittyvät ongelmat seuraa oman tulostinmallisi

käyttöohjeita ja tulosta diagnostiikkaraportti.

• Jos tuotteesi ei tue langatonta tiedonsiirtoa, siirry kohtaan

diagnostiikkaraportti.

• Jos tuotteesi tukee langatonta tiedonsiirtoa, siirry kohtaan

2. Jos diagnostiikkaraportista ei ilmene virheitä, tulostusmekanismi ja mustetarvikkeet

toimivat oikein. Jos et ole tyytyväinen tulosteisiin, tarkista seuraavat asiat:

• Varmista, että kuvan tarkkuus on riittävä. Liian paljon suurennetut kuvat saattavat näyttää epätarkoilta tai epäselviltä.

• Jos ongelma näyttää rajoittuvan kapealle alueelle lähellä tulosteen reunaa, se ei ehkä ilmene tulosteen toisessa päässä. Kokeile kääntää asiakirjaa tai kuvaa 180 astetta tietokoneen ohjelmistolla.

• Jos ongelma ei poistu, saat lisätietoja ongelmanmäärityksestä käymällä HPverkkotuen sivustossa osoitteessa

Huomautus Lopeta ongelmanmääritys tähän. Älä jatka seuraaviin kohtiin, jos raportissa ei näy virheitä.

3. Jos diagnostiikkaraportissa on yksi tai useampi virhe, jatka seuraavaan

ratkaisuun.

www.hp.com/support.

Tulostuslaadun

Itsetestiraportti.

88 Ongelmanratkaisu

Page 93

Tulostuslaadun diagnostiikkaraportti

1. Lisää tavallista valkoista Letter- tai A4-kokoista paperia.

2. Paina tuotteen ohjauspaneelin

(Asetukset) -painiketta, valitse Tulosta raportti,

valitse Tulostuslaatu ja paina sitten OK.

3. Tulostuslaadun diagnostiikkaraportin arviointi.

a Mustemäärä

b Väripalkit

c Suurikokoinen teksti

d Kohdistuskuvio

a. Mustemäärä: Katso Mustemäärä-kohtia tarkistaaksesi kasettien mustemäärät.

Jos kohta on täysin valkoinen, kyseinen mustekasetti tarvitsee ehkä vaihtaa.

Esimerkki mustetasosta – Musta on vähissä – vaihda. Kolmivärinen on OK.

Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia 89

Page 94

Luku 7

b. Väripalkit: Katso sivun keskiosassa olevia väripalkkeja. Väripalkkeja pitäisi olla

seitsemän. Palkkien reunojen tulisi olla terävät, palkkien pitäisi olla tasaväriset (mukana ei valkoista tai muita värejä) ja väriltään tasalaatuisia koko matkalta.

Esimerkki hyvistä väripalkeista: Kaikki palkit ovat tasavärisiä, teräväreunaisia ja niiden väri on tasalaatuinen koko sivun matkalla. Tulostin toimii oikein.

Ylin musta palkki on tulostettu mustalla mustekasetilla.

•

Värilliset palkit on tulostettu kolmivärisellä mustekasetilla.

•

Epätasaiset, juovaiset tai haalistuneet palkit

Esimerkki huonoista väripalkeista: Ylin palkki on epätasainen, juovainen tai haalistunut.

Esimerkki huonoista väripalkeista: Ylin palkki on epätasainen toisesta päästä.

90 Ongelmanratkaisu

Page 95

Ehkäise tulostuslaadun diagnostiikkaraporttiin epätasaisia palkkeja aiheuttavia ongelmia seuraavasti:

• Älä jätä avattuja mustekasetteja tulostimen ulkopuolelle pitkäksi aikaa. Lisätietoja mustekasettien käsittelystä on kohdassa

Mustekasettien

käsitteleminen.

• Sammuta laite aina

kasetteihin. Lisätietoja tuotteen virran sammuttamisesta on kohdassa

(Virta) -painikkeesta. Tämä estää ilman pääsyn

Virran

katkaiseminen laitteesta.

Valkoisia juovia palkeissa

Esimerkki huonoista väripalkeista: Sinisessä palkissa on valkoisia juovia.

Palkkien värit eivät ole tasaisia

Esimerkki huonoista väripalkeista: Keltaisessa palkissa on toisenvärisiä juovia.

c. Suurikokoinen teksti: Katso väripalkkien yläpuolella olevaa suurikokoista

tekstiä. Kirjainten pitäisi olla terävät ja selvät. Esimerkki hyvästä suurikokoisesta tekstistä

Kirjaimet ovat teräviä ja selkeitä – tulostin toimii oikein.

Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia 91

Page 96

Luku 7

Esimerkit huonosta suurikokoisesta tekstistä

Kirjaimet ovat rosoisia.

Kirjaimet ovat tahriintuneita.

Kirjaimet ovat rosoisia toisesta päästä.

d. Kohdistuskuvio: Jos väripalkit ja suurikokoinen teksti ovat kunnossa ja

mustekasetit eivät ole tyhjiä, tarkista väripalkkien yläpuolella oleva kohdistuskuvio.

Esimerkki hyvästä kohdistuskuviosta.

Viivat ovat suoria.

Esimerkit huonosta kohdistuskuviosta

92 Ongelmanratkaisu

Page 97

Viivat ovat rosoisia.

Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia 93

Page 98

Luku 7

Itsetestiraportti

Tulosta ja arvioi diagnoostiikkaraportti seuraavasti.

1. Lisää tavallista valkoista Letter tai A4-kokoista paperia.

2. Paina tuotteen ohjauspaneelin

(Asetukset) -painiketta, valitse Tulosta raportti,

valitse Itsetesti ja paina sitten OK.

Diagnostiikkasivun arviointi:

1. Katso sivun keskiosassa olevia väripalkkeja. Värillisiä palkkeja pitäisi olla kolme ja

yksi musta. Kaikkien palkkien reunojen pitäisi olla terävät. Palkkien pitäisi olla

94 Ongelmanratkaisu

Page 99

tasavärisiä (mukana ei valkoista tai muita värejä). Värin pitäisi olla tasalaatuista koko palkin alueella.

Esimerkki hyvistä palkeista – kaikki palkit ovat tasavärisiä, teräväreunaisia ja väriltään tasalaatuisia – tulostin toimii oikein.

• Musta palkki on tulostettu mustalla mustekasetilla.

• Värilliset palkit on tulostettu kolmivärisellä mustekasetilla.

Epätasaiset, juovaiset tai haalistuneet palkit

Esimerkki huonosta mustasta palkista – Musta palkki on epätasainen toisesta päästä.

Huomautus Ehkäise itsetestiraporttiin epätasaisia palkkeja aiheuttavia

ongelmia seuraavasti:

• Älä jätä avattuja mustekasetteja tulostimen ulkopuolelle pitkäksi aikaa. Lisätietoja mustekasettien käsittelystä on kohdassa

• Sammuta laite aina

(Virta) -painikkeesta. Tämä estää ilman pääsyn

kasetteihin. Lisätietoja tuotteen virran sammuttamisesta on kohdassa

Mustekasettien käsitteleminen.

Virran

katkaiseminen laitteesta.

Valkoisia juovia palkeissa

Esimerkki huonoista väripalkeista – Sinisessä palkissa on valkoisia juovia.

Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia 95

Page 100

Luku 7

Palkkien värit eivät ole tasaisia

Esimerkki huonoista väripalkeista – Keltaisessa palkissa on toisenvärisiä juovia.

Musta teksti

2. Katso sivulle tulostettua mustaa tekstiä. Kirjainten pitäisi olla terävät ja selvät.

Esimerkki hyvästä mustasta tekstistä – Kirjaimet ovat teräviä ja selkeitä – Tulostin toimii oikein

Esimerkki huonosta mustasta tekstistä – Kirjaimet ovat tahriintuneita.

Ratkaisu 7: Mustekasettien puhdistaminen

Puhdista mustekasetit, jos diagnostiikkaraportissa on jotain seuraavista:

• Väripalkit: Väripalkit ovat epätasaiset, juovaiset tai haalistuneet, palkeissa on

valkoisia juovia tai väri ei ole tasalaatuinen koko palkin matkalla. Puhdista mustekasetit.

• Suurikokoinen teksti: Kirjaimet ovat tahriintuneita tai rosoisia toisessa päässä. Lisäohjeita on kohdassa

Huomautus Älä puhdista mustekasetteja tarpeettomasti. Tarpeeton puhdistaminen kuluttaa mustetta ja lyhentää mustesuutinten käyttöikää.

Jos ongelma ei poistu, siirry seuraavaan ratkaisuun.

96 Ongelmanratkaisu

Mustekasettien puhdistaminen.

Hp OFFICEJET 4500 G510N, OFFICEJET 4500 G510G User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisältö

1 Aluksi

Helppokäyttöisyys

Ympäristövihjeitä

Laitteen osat

Laite edestä

Tulostustarvikealue

Laite takaa

Tuotteen ohjauspaneelin käyttö

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

Tuotteen asetuksien muuttaminen

Tilan valinta

Tuotteen asetuksien muuttaminen

Viestityypit

Tilaviestit

Varoitusviestit

Virheilmoitukset

Kriittiset virheilmoitukset

Laitteen mallinumeron sijainti

Tulostusmateriaalin valitseminen

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten

Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Tulostusmateriaalin lisääminen

Laitteen huolto

Skannerin lasin puhdistaminen

Ulkopintojen puhdistaminen

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF, vain joissakin malleissa) puhdistaminen

Virran katkaiseminen laitteesta

Asiakirjojen tulostaminen

tulostaminen.

Asiakirjojen tulostaminen (Windows)

Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)

Esitteiden tulostaminen

Esitteiden tulostaminen (Windows)

Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)

Kirjekuorien tulostaminen

Kirjekuorien tulostaminen (Windows)

Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)

Verkkosivun tulostaminen

Verkkosivun tulostaminen (Windows)

Verkkosivun tulostaminen (Mac OS X)

Valokuvien tulostaminen

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)

Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille

Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille (Windows)

Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille (Mac OS)

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Windows)

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)

3 Skannaaminen

Alkuperäiskappaleen skannaaminen

Alkuperäiskappaleen skannaaminen tuotteen ohjauspaneelista

Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa 39

4 Kopioiminen

Asiakirjojen kopioiminen

Kopiointiasetusten muuttaminen

5 Faksi

Faksin lähettäminen

Perusfaksin lähettäminen

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

Faksin lähettäminen muistista

Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa

Faksin vastaanottaminen

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

Faksien varmuuskopion määrittäminen

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista

Faksin vastaanoton kysely

Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen