Hp OFFICEJET 4500 G510G User Manual [zh]

OFFICEJET 4500

Podręcznik użytkownika

A909

G510

Urządzenie wielofunkcyjne HP

Officejet 4500 series (G510)

Podręcznik użytkownika

Informacje dotyczące praw autorskich

Oświadczenia firmy HewlettPackard

Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez powiadomienia.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, adaptacja lub tłumaczenie tych materiałów nie jest dozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody firmy Hewlett-Packard, z wyjątkiem przypadków dozwolonych w ramach praw autorskich.

Jedyne gwarancje, jakich HP udziela na produkty i usługi, są określone w oświadczeniach gwarancyjnych dostarczanych wraz z takimi produktami i usługami. Żadne informacje tu zawarte nie mogą być rozumiane jako zawierające dodatkowe gwarancje. HP nie będzie odpowiedzialne za błędy techniczne czy edytorskie lub pominięcia zawarte w dokumencie.

Znaki towarowe

Windows, Windows XP i Windows Vista są zarejestrowanymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation.

ENERGY STAR oraz logo ENERGY STAR są znakami zarejestrowanymi w USA.

Informacje dotyczące bezpieczeństwa

Podczas korzystania z produktu zawsze należy przestrzegać podstawowych zasad bezpieczeństwa w celu zmniejszenia ryzyka doznania obrażeń na skutek działania ognia lub porażenia elektrycznego.

1. Należy przeczytać i przyswoić sobie wszystkie instrukcje zawarte w dokumentacji dostarczonej wraz z urządzeniem.

2. Urządzenie należy podłączać tylko do uziemionego gniazda prądu elektrycznego. W razie braku pewności, czy gniazdo elektryczne jest uziemione, należy zasięgnąć porady wykwalifikowanego elektryka.

3. Należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń i zaleceń umieszczonych na produkcie.

4. Przed czyszczeniem należy odłączyć urządzenie od gniazda sieciowego.

5. Nie wolno instalować ani używać tego produktu w pobliżu wody ani mając mokre ręce.

6. Należy umieścić produkt na stabilnej powierzchni.

7. Produkt należ w bezpiecznym miejscu, w którym przewód zasilania nie będzie narażony na uszkodzenie ani nadepnięcie i w którym nie będzie się można o niego potknąć.

8. Jeśli produkt nie działa prawidłowo, zobacz

9. Wewnątrz urządzenia nie ma żadnych części, które mogą być naprawiane przez użytkownika. Czynności serwisowe należy zlecać wykwalifikowanym pracownikom serwisu.

y zainstalować

Rozwiąż problem.

Ułatwienia dostępu

Urządzenie ma kilka funkcji, które sprawiają, że mogą z niego korzystać osoby niepełnosprawne.

Wzrokowe

Oprogramowanie jest dostępne dla użytkowników z wadami wzroku dzięki zastosowaniu opcji i funkcji ułatwień dostępu systemu operacyjnego. Oprogramowanie obsługuje także większość technologii pomocniczych, m.in. czytniki ekranu, czytniki braille’a i aplikacje zamieniające głos na tekst. Dla użytkowników, którzy nie odróżniają kolorów, wszystkie kolorowe przyciski i karty na panelu sterowania urządzenia i w oprogramowaniu opatrzono prostym tekstem lub ikonami, które wskazują odpowiednią czynność.

Zdolność poruszania się

Użytkownicy niesprawni ruchowo mogą korzystać z funkcji oprogramowania urządzenia przy użyciu poleceń klawiaturowych. Ponadto oprogramowanie obsługuje opcje ułatwień dostępu systemu Windows, takie jak KlawiszeTrwałe, KlawiszePrzełączające, KlawiszeFiltru i KlawiszeMyszy. Drzwiczki, przyciski, podajniki i prowadnice papieru w urządzeniu mogą być obsługiwane przez użytkowników o ograniczonej sile rąk i ograniczonym zasięgu.

Pomoc techniczna

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ułatwień dostępu wprowadzonych w tym produkcie i zaangażowania firmy HP w produkcję urządzeń z ułatwionym dostępem, odwiedź stronę internetową HP pod

www.hp.com/accessibility.

adresem Informacje o ułatwieniach dostępu

w systemie operacyjnym Mac OS X znajdują się na stronie

www.apple.com/accessibility.

Spis treści

1 Rozpoczęcie pracy

Ułatwienia dostępu.....................................................................................................................9

Eko-wskazówki.........................................................................................................................10

Prezentacja części urządzenia.................................................................................................10

Widok z przodu...................................................................................................................10

Obszar materiałów eksploatacyjnych.................................................................................11

Widok z tyłu........................................................................................................................11

Korzystanie z panelu sterowania urządzenia...........................................................................12

Opis przycisków i wskaźników............................................................................................12

Zmiana ustawień urządzenia..............................................................................................13

Wybieranie trybu...........................................................................................................14

Zmiana ustawień urządzenia........................................................................................14

Rodzaje komunikatów........................................................................................................14

Komunikaty o stanie.....................................................................................................15

Komunikaty ostrzegawcze............................................................................................15

Komunikaty o błędach..................................................................................................15

Komunikaty o błędach krytycznych..............................................................................15

Odnajdywanie numeru modelu urządzenia..............................................................................15

Wybór materiałów do drukowania............................................................................................15

Zalecane rodzaje papieru do drukowania i kopiowania......................................................16

Zalecane rodzaje papieru do drukowania zdjęć.................................................................17

Wskazówki pomocne przy wyborze materiałów.................................................................18

Ładowanie oryginału na szybę skanera...................................................................................19

Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).............................20

Ładowanie nośników................................................................................................................21

Konserwacja urządzenia..........................................................................................................22

Czyszczenie szyby skanera................................................................................................22

Czyszczenie obudowy........................................................................................................23

Czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów (tylko w niektórych

modelach)...........................................................................................................................23

Wyłączanie urządzenia.............................................................................................................26

2Drukowanie

Drukowanie dokumentów.........................................................................................................27

Drukowanie dokumentów (Windows).................................................................................27

Drukowanie dokumentów (Mac OS X)...............................................................................28

Drukowanie ulotek..............................................................................................................

Drukowanie ulotek (Windows)............................................................................................28

Drukowanie ulotek (Mac OS X)..........................................................................................29

Drukowanie na kopertach.........................................................................................................29

Drukowanie na kopertach (Windows).................................................................................29

Drukowanie na kopertach (Mac OS X)...............................................................................30

......28

Drukowanie strony internetowej...............................................................................................30

Drukowanie strony internetowej (Windows).......................................................................31

Drukowanie strony internetowej (Mac OS X)......................................................................31

Drukowanie zdjęć.....................................................................................................................31

Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Windows).................................................32

Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Mac OS X)...............................................32

Drukowanie na papierach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach...............................33

Drukowanie na papierach specjalnych lub papierach o niestandardowych rozmiarach

(Windows)...........................................................................................................................34

Drukowanie na papierach specjalnych lub papierach o niestandardowych rozmiarach

(Mac OS X).........................................................................................................................34

Drukowanie dokumentów bez obramowania............................................................................35

Drukowanie dokumentów bez obramowania (Windows)....................................................35

Drukowanie dokumentów bez obramowania (Mac OS X)..................................................36

3Skanowanie

Skanowanie oryginału..............................................................................................................38

Skanowanie oryginału z panelu sterowania urządzenia.....................................................38

Edycja zeskanowanego dokumentu za pomocą oprogramowania do optycznego

rozpoznawania znaków (OCR).................................................................................................39

4Kopiowanie

Kopiowanie dokumentów..........................................................................................................40

Zmiana ustawień kopiowania...................................................................................................40

5 Faks

Wysyłanie faksu........................................................................................................................42

Wysyłanie zwykłego faksu..................................................................................................42

Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu.....................................................................43

Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania.........................................44

Wysyłanie faksu z pamięci..................................................................................................45

Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie.............................................................45

Nadawanie faksu do wielu odbiorców................................................................................47

Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów...........................................................................47

Odbieranie faksu......................................................................................................................48

Ręczne odbieranie faksu....................................................................................................48

Ustawianie rezerwowego odbioru faksów..........................................................................49

Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci.......................................................50

Odpytywanie w celu odebrania faksu.................................................................................51

Przekierowywanie faksów na inny numer...........................................................................51

Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów.......................................................52

Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących.................53

Blokowanie niepożądanych numerów faksów....................................................................53

Dodawanie numerów do listy niepożądanych numerów faksów..................................54

Usuwanie numerów z listy niepożądanych numerów faksów.......................................54

Drukowanie raportu blokowanych faksów....................................................................55

Odbieranie faksów w komputerze (Fax to PC i Fax to Mac)..............................................55

Wymagania Fax to PC i Fax to Mac.............................................................................55

Aktywacja Fax to Pc i Fax to Mac.................................................................................56

Zmiana ustawień Fax to Pc lub Fax to Mac..................................................................56

Wyłączanie Fax to Pc lub Fax to Mac...........................................................................57

Spis treści

Zmiana ustawień faksowania...................................................................................................57

Konfigurowanie nagłówka faksu.........................................................................................57

Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie)....................................................58

Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem................................................................58

Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne..................................................59

Ustawianie trybu korekcji błędów faksów...........................................................................60

Ustawianie rodzaju wybierania numerów...........................................................................60

Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru...............................................................60

Ustawianie prędkości transmisji faksu................................................................................61

Ustawianie głośności faksu................................................................................................62

Protokół FoIP (Fax over Internet Protocol)...............................................................................62

Korzystanie z raportów.............................................................................................................62

Drukowanie potwierdzeń faksów........................................................................................63

Drukowanie sprawozdań z błędów faksów.........................................................................64

Drukowanie i przeglądanie dziennika faksu.......................................................................64

Usuwanie dziennika faksów...............................................................................................65

Drukowanie szczegółowych informacji o ostatniej transakcji faksowej..............................65

Drukowanie raportu z historii identyfikacji dzwoniącego....................................................66

6 Korzystanie z pojemników z tuszem

Informacje na temat pojemników z tuszem..............................................................................67

Sprawdzanie szacowanego poziomu tuszu w pojemnikach.....................................................68

Obsługa pojemników z tuszem.................................................................................................69

Wymiana pojemników z tuszem...............................................................................................69

Przechowywanie materiałów eksploatacyjnych........................................................................73

Zaawansowana konserwacja pojemnika z tuszem...................................................................73

Wyrównywanie pojemników z tuszem................................................................................73

Czyszczenie pojemników z tuszem....................................................................................76

7Rozwiąż problem

Pomoc techniczna firmy HP......................................................................................................78

Uzyskiwanie wsparcia technicznego drogą elektroniczną..................................................79

Telefoniczna obsługa klientów HP......................................................................................79

Zanim zadzwonisz........................................................................................................79

Okres obsługi telefonicznej...........................................................................................80

Numery wsparcia telefonicznego..................................................................................80

Po upływie okresu obsł

ugi telefonicznej.......................................................................82

Ogólne wskazówki i zasoby diagnostyczne..............................................................................82

Rozwiązywanie problemów z drukowaniem.............................................................................83

Urządzenie niespodziewanie wyłącza się..........................................................................83

Na panelu sterowania wyświetlany jest komunikat o błędzie.............................................83

Wyrównanie nie powiodło się.............................................................................................83

Urządzenie nie odpowiada (nic się nie drukuje).................................................................84

Urządzenie drukuje bardzo wolno......................................................................................84

Jest drukowana pusta lub niekompletna strona.................................................................85

Brak niektórych fragmentów wydruku lub wydruki są nieprawidłowe.................................85

Niewłaściwe rozmieszczenie tekstu lub grafiki...................................................................85

Urządzenie drukuje połowę strony, a następnie wysuwa papier........................................86

Słaba jakość druku i nieoczekiwane wydruki............................................................................86

Rozwiązanie 1: Korzystaj z oryginalnych kaset drukujących HP........................................87

Rozwiązanie 2: Sprawdź papier.........................................................................................87

Rozwiązanie 3: Odczekaj chwilę (jeśli to możliwe).............................................................88

Rozwiązanie 4: Sprawdź ustawienia drukowania...............................................................88

Krok 1: Sprawdź ustawienia jakości wydruku...............................................................88

Krok 2: Sprawdź ustawienie Drukuj w skali szarości....................................................89

Rozwiązanie 5: Sprawdź szacowane poziomy tuszu i wymień pojemniki z niskim

poziomem tuszu..................................................................................................................89

Rozwiązanie 6: Wydrukuj i oceń raport diagnostyczny i rozwiąż wykryte problemy..........90

Raport diagnostyczny z jakości wydruku......................................................................91

Raport na stronie testowej............................................................................................96

Rozwiązanie 7: Wyczyść pojemniki z tuszem.....................................................................98

Rozwiązanie 8: Wyrównaj pojemniki z tuszem...................................................................98

Rozwiązanie 9: Wymień problematyczny pojemnik z tuszem............................................99

Rozwiązanie 10: Skontaktuj się z serwisem.......................................................................99

Czyszczenie obszaru wokół dysz...........................................................................................100

Rozwiązywanie problemów z podawaniem papieru...............................................................102

Rozwiązywanie problemów z kopiowaniem...........................................................................104

Kopia nie została wykonana.............................................................................................104

Kopie są

puste..................................................................................................................105

Brak dokumentów lub są wyblakłe...................................................................................105

Zmniejszony rozmiar.........................................................................................................105

Niska jakość kopii.............................................................................................................106

Na kopii widoczne są różnego rodzaju defekty................................................................106

Urządzenie drukuje połowę strony, a następnie wysuwa papier......................................107

Niezgodność rodzaju papieru...........................................................................................107

Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem........................................................................107

Skaner niczego nie wykonał.............................................................................................108

Skanowanie trwa zbyt długo.............................................................................................108

Fragment dokumentu nie został zeskanowany lub brakuje tekstu...................................109

Nie można edytować tekstu..............................................................................................109

Pojawiają się komunikaty o błędach.................................................................................110

Słaba jakość zeskanowanych obrazów............................................................................110

Widoczne wady na zeskanowanym obrazie.....................................................................111

Rozwiązywanie problemów z faksowaniem...........................................................................112

Test faksu nie powiódł się................................................................................................112

Rozwiązywanie problemów z siecią przewodową (tylko w niektórych modelach)..................126

Rozwiązywanie ogólnych problemów sieciowych............................................................126

Utworzony port sieciowy nie odpowiada adresowi IP urządzenia (Windows)..................127

Spis treści

Rozwiązywanie problemów z siecią bezprzewodową (tylko w niektórych modelach)............127

Podstawowe rozwiązywanie problemów z siecią bezprzewodową..................................127

Zaawansowane rozwiązywanie problemów z siecią bezprzewodową.............................128

Krok 1: Upewnij się, że komputer jest podłączony do sieci........................................129

Krok 2: Upewnij się, że urządzenie zostało podłączone do sieci...............................130

Krok 3: Sprawdź, czy zapora nie blokuje komunikacji................................................131

Krok 4: Upewnij się, że urządzenie HP działa w trybie online i jest gotowe do

pracy...........................................................................................................................131

Krok 5: Upewnij się, że wybrano właściwe domyślne bezprzewodowe urządzenie

HP (tylko w systemie Windows)..................................................................................132

Krok 6: Upewnij się, że włączona jest usługa Obsługa urządzenia sieciowego HP

(tylko w systemie Windows)........................................................................................133

Dodanie adresów sprzętowych do bezprzewodowego punktu dostępu (WAP).........133

Konfiguracja zapory sieciowej do współdziałania z urządzeniami HP....................................134

Rozwiązywanie problemów z zarządzaniem urzą

dzeniem....................................................136

Nie można otworzyć wbudowanego serwera internetowego............................................136

EWS dostępny jest wyłącznie po angielsku.....................................................................137

Rozwiązywanie problemów z instalacją.................................................................................137

Sugestie dotyczące instalacji sprzętu...............................................................................137

Sugestie dotyczące instalacji oprogramowania................................................................138

Znaczenie Raportu ze stanu drukarki i Raportu z autotestu...................................................139

Znaczenie strony konfiguracji sieci (tylko niektóre modele)...................................................141

Usuwanie zaciętego nośnika..................................................................................................142

Usuwanie zacięć papieru..................................................................................................143

Unikanie zacięć papieru...................................................................................................144

A Informacje techniczne

Informacje gwarancyjne..........................................................................................................146

Oświadczenie o ograniczonej gwarancji firmy Hewlett-Packard......................................147

Informacje o gwarancji pojemników z tuszem..................................................................148

Charakterystyka techniczna urządzenia.................................................................................149

Specyfikacje techniczne...................................................................................................149

Cechy i możliwości produktu............................................................................................149

Specyfikacje procesorów i pamięci...................................................................................150

Wymagania systemowe....................................................................................................150

Dane techniczne protokołu sieciowego (tylko w niektórych modelach)............................151

Dane techniczne wbudowanego serwera www (tylko w niektórych modelach)................151

Dane dotyczące nośników................................................................................................151

Obsługiwane formaty..................................................................................................152

Obsługiwane rodzaje i gramatury nośników...............................................................154

Ustawianie minimalnych marginesów.........................................................................154

Wskazówki dotyczące druku dwustronnego (dupleks)........................................155

Rozdzielczość druku.........................................................................................................155

Specyfikacje drukowania..................................................................................................155

Specyfikacje kopiowania..................................................................................................156

Specyfikacje faksu............................................................................................................157

Specyfikacje skanowania.................................................................................................157

Środowisko pracy.............................................................................................................158

Wymagania elektryczne...................................................................................................158

Emisja dźwięku.................................................................................................................158

Informacje wymagane prawem...............................................................................................159

Oświadczenie FCC...........................................................................................................160

Informacja dla użytkowników w Korei...............................................................................160

Oświadczenie o zgodności z VCCI (Class B) dla użytkowników w Japonii......................160

Uwaga dla użytkowników w Japonii dotycząca przewodu zasilającego...........................161

Oświadczenie i emisji hałasu dla Niemiec........................................................................161

Oświadczenie o wskaźnikach LED...................................................................................161

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w USA: wymagania FCC......................162

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Kanadzie...........................................162

Informacje dla użytkowników w Europejskim Obszarze Gospodarczym..........................164

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Niemczech........................................164

Oświadczenie o faksie przewodowym w Australii............................................................164

Informacje wymagane prawem dla produktów bezprzewodowych...................................164

Promieniowanie fal radiowych....................................................................................165

Informacje dla użytkowników w Brazylii......................................................................165

Informacje dla użytkowników w Kanadzie..................................................................165

Informacje dla użytkowników na Tajwanie.................................................................165

Informacje prawne dla użytkowników z Unii Europejskiej..........................................166

Kontrolny numer modelu..................................................................................................166

Deklaracja zgodności.......................................................................................................167

Program ochrony środowiska naturalnego.............................................................................169

Zużycie papieru................................................................................................................169

Tworzywa sztuczne..........................................................................................................169

Informacje o bezpieczeństwie materiałów........................................................................169

Program recyklingu...........................................................................................................169

Program recyklingu materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych firmy

HP.....................................................................................................................................169

Utylizacja wyeksploatowanych urządzeń przez prywatnych uż

ytkowników w Unii

Europejskiej......................................................................................................................170

Pobór mocy.......................................................................................................................170

Substancje chemiczne......................................................................................................171

Oświadczenia o RoHS (tylko Chiny).................................................................................171

Licencje udzielane przez inne firmy........................................................................................172

HP Officejet 4500 Desktop...............................................................................................173

HP Officejet 4500.............................................................................................................176

HP Officejet 4500 Wireless...............................................................................................183

B Materiały eksploatacyjne i akcesoria firmy HP

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych online...................................................................190

Materiały eksploatacyjne........................................................................................................191

Obsługiwane pojemniki z tuszem.....................................................................................191

Materiały firmy HP............................................................................................................191

Spis treści

C Dodatkowa konfiguracja faksu

Konfigurowanie faksowania (równoległe systemy telefoniczne).............................................192

Wybierz właściwe ustawienie faksu dla domu lub biura...................................................193

Przypadek A: Oddzielna linia faksu (brak odbieranych połączeń głosowych)..................196

Przypadek B: Ustawianie urządzenia do pracy z usługą DSL..........................................196

Przypadek C: Konfigurowanie urządzenia do pracy z systemem telefonicznym PBX

lub linią ISDN....................................................................................................................198

Przypadek D: Faks z usługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii.....................198

Przypadek E: Współdzielona linia głosowa/faksowa........................................................199

Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej...............200

Przypadek G: Linia telefoniczna do faksów współdzielona z modem komputerowym

(brak odbieranych połączeń głosowych)..........................................................................201

Ustawienie urządzenia do pracy z modemem komputerowym..................................202

Ustawienie urządzenia do pracy z komputerowym modemem DSL/ADSL................203

Przypadek H: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym..........204

Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym...............................204

Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym DSL/ADSL............206

Przypadek I: Współdzielona linia głosowa/faksowa z automatyczną sekretarką.............207

Przypadek J: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym i automatyczną sekretark

ą................................................................................................209

Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym i automatyczną

sekretarką...................................................................................................................209

Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym DSL/ADSL

i automatyczną sekretarką..........................................................................................211

Przypadek K: Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym i pocztą

głosową.............................................................................................................................212

Konfiguracja faksu szeregowego............................................................................................214

Testowanie ustawień faksu....................................................................................................215

D Konfiguracja sieci (tylko w niektórych modelach)

Zmiana podstawowych ustawień sieciowych.........................................................................216

Przeglądanie i drukowanie ustawień sieciowych..............................................................216

Włączanie i wyłączanie modułu bezprzewodowego (tylko wybrane modele)...................216

Zmiana zaawansowanych ustawień sieciowych.....................................................................217

Ustawianie prędkości łącza..............................................................................................217

Aby wyświetlić ustawienia protokołu IP............................................................................217

Aby zmienić ustawienia IP................................................................................................217

Konfiguracja urządzenia do pracy bezprzewodowej (tylko w niektórych modelach)..............218

Opis ustawień sieci bezprzewodowej standardu 802.11..................................................219

Konfigurowanie łączności bezprzewodowej za pomocą kreatora konfiguracji sieci

bezprzewodowej z panelu sterowania urządzenia...........................................................220

Aby skonfigurować komunikację bezprzewodową za pomocą instalatora

(Windows).........................................................................................................................220

Konfiguracja połączenia bezprzewodowego za pomocą instalatora (Mac OS X)............220

Podłączanie urządzenia za pomocą bezprzewodowego połączenia ad hoc....................221

Jak wyłączyć komunikację bezprzewodową.....................................................................221

Drukowanie strony testu połączenia bezprzewodowego..................................................221

Resetowanie ustawień komunikacji bezprzewodowej......................................................221

Sprawdzanie rodzaju połączenia......................................................................................222

Wskazówki dotyczące zapewnienia zabezpieczeń sieci bezprzewodowej......................222

Aby dodać adresy sprzętowe do bezprzewodowego punktu dostępu (WAP)............222

Inne wskazówki...........................................................................................................223

Wskazówki dotyczące ograniczania zakłóceń w sieci bezprzewodowej..........................223

Deinstalacja i ponowna instalacja oprogramowania...............................................................223

ENarzędzia do zarządzania urządzeniem

Przybornik (Windows).............................................................................................................226

Korzystanie z Centrum obsł

ugi HP (Windows).......................................................................226

HP Utility (Mac OS X).............................................................................................................227

Wbudowany serwer www (tylko w niektórych modelach).......................................................227

FBłędy (Windows)

Pamięć faksu zapełniona........................................................................................................229

Urządzenie odłączone............................................................................................................229

Ostrzeżenie o poziomie tuszu................................................................................................229

Problem z pojemnikiem..........................................................................................................230

Rozwiązanie 1: Rysunek – Prawidłowe instalowanie pojemników z tuszem....................231

Rozwiązanie 2: Wyłącz i włącz urządzenie......................................................................232

Rozwiązanie 3: Oczyść styki elektryczne.........................................................................232

Rozwiązanie 4: Wymień pojemnik z tuszem....................................................................232

Niewłaściwy rodzaj papieru....................................................................................................233

Karetka z pojemnikami nie może się przesunąć....................................................................233

Zacięcie papieru.....................................................................................................................233

W drukarce skończył się papier..............................................................................................233

Drukarka jest w trybie Offline..................................................................................................234

Drukarka wstrzymana.............................................................................................................234

Nie udało się wydrukować dokumentu...................................................................................234

Ogólny błąd drukarki...............................................................................................................234

Wyrównywanie pojemników z tuszem....................................................................................235

Indeks..........................................................................................................................................236

1 Rozpoczęcie pracy

W niniejszej instrukcji podano szczegółowe informacje dotyczące korzystania z urządzenia oraz rozwiązywania problemów.

•

Ułatwienia dostępu Eko-wskazówki

•

Prezentacja części urządzenia

•

Korzystanie z panelu sterowania urządzenia

•

Odnajdywanie numeru modelu urządzenia

•

Wybór materiałów do drukowania

•

Ładowanie oryginału na szybę skanera

•

Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

•

Ładowanie nośników

•

Konserwacja urządzenia

•

Wyłączanie urządzenia

•

Uwaga Jeżeli korzystasz z komputera pracującego pod kontrolą systemu Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition, lub Windows 7 Starter Edition, niektóre funkcje mogą być niedostępne. Więcej informacji znajdziesz w

z systemami operacyjnymi.

Ułatwienia dostępu

Urządzenie ma kilka funkcji, które sprawiają, że mogą z niego korzystać osoby niepełnosprawne.

Wzrokowe

Zdolność poruszania się

dzeniu mogą być obsługiwane przez użytkowników o ograniczonej sile rąk

i ograniczonym zasięgu.

Pomoc techniczna

www.hp.com/accessibility.

Zgodność

Rozpoczęcie pracy 9

Rozdział 1

Aby uzyskać informacje o ułatwieniach dostępu w systemach operacyjnych Macintosh, należy odwiedzić stronę firmy Apple pod adresem

Eko-wskazówki

HP działa na rzecz ochrony środowiska naturalnego i zachęca do tego wszystkich użytkowników. Poniższe wskazówki mają ułatwić dokonanie oceny i ograniczenie wpływu eksploatowanych urządzeń na środowisko naturalne. Poza specjalnymi funkcjami niniejszego produktu, warto się zapoznać ze stroną internetową HP Eco Solutions zawierającą więcej informacji na temat inicjatyw proekologicznych firmy HP.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

• Drukowanie dwustronne: Użyj funkcji Drukowanie oszczędne by drukować

wielostronicowe, dwustronne dokumenty na tej samej kartce papieru w celu ograniczenia zużycia papieru. Więcej informacji znajdziesz w

dwustronne (dupleks).

• Inteligentne drukowanie z Internetu (Windows): Interfejs oprogramowania HP Smart Web Printing obejmuje okna Kolekcja wycinków i Edytowanie wycinków. Służą one do przechowywania i drukowania wycinków znalezionych w Internecie oraz do zarządzania nimi. Więcej informacji znajdziesz w

internetowej.

• Informacja o oszczędzaniu energii: Jeżeli chcesz ustalić aktualny status kwalifikacji ENERGY STAR® dla tego produktu, patrz

• Recykling materiałów: Więcej informacji na temat recyklingu produktów HP znajduje się na stronie

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

www.apple.com/accessibility.

Drukowanie

Drukowanie strony

Pobór mocy.

Prezentacja części urządzenia

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Widok z przodu Obszar materiałów eksploatacyjnych

• Widok z tyłu

•

Widok z przodu

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 Wireless HP Officejet 4500 Desktop

10 Rozpoczęcie pracy

1 Panel sterowania

2 Podajnik główny

3 Drzwiczki dostępu do pojemników

4 Szyba skanera

5 Automatyczny podajnik dokumentów

6 Pokrywa skanera

Obszar materiałów eksploatacyjnych

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 Wireless HP Officejet 4500 Desktop

1 Drzwiczki dostępu do pojemników

2 Pojemniki z tuszem

Widok z tyłu

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 Wireless HP Officejet 4500 Desktop

Prezentacja części urządzenia 11

Rozdział 1

1 Port USB (Universal Serial Bus)

2 Port sieci Ethernet (tylko w HP Officejet 4500)

3 Gniazdo zasilania

4 1-LINE (faks)

5 2-EXT (telefon)

Korzystanie z panelu sterowania urządzenia

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Opis przycisków i wskaźników Zmiana ustawień urządzenia

• Rodzaje komunikatów

•

Opis przycisków i wskaźników

Poniższy schemat wraz z towarzyszącą mu tabelą stanowi skrócony przewodnik po funkcjach panelu sterowania urządzenia.

Etykieta Nazwa i opis

1 Przycisk sieci bezprzewodowej (tylko w HP Officejet 4500 Wireless): Włącza i wyłącza funkcję

2 Klawiatura: Wprowadzanie danych.

12 Rozpoczęcie pracy

sieci bezprzewodowej 802.11. Gdy sieć bezprzewodowa jest włączona, przycisk świeci.

(ciąg dalszy)

Etykieta Nazwa i opis

3 Lampka uwaga: Oznacza wystąpienie błędu.

4 Przycisk Wstecz: Umożliwia przejście do poprzedniego ustawienia lub o poziom wyżej

5 Strzałka w lewo: Służy do przechodzenia do kolejnych ustawień w menu.

6 Przycisk OK: Służy do wybierania bieżącego menu lub ustawienia.

7 Strzałka w prawo: Służy do przechodzenia do poprzednich ustawień w menu.

8 Ustawienia: Wyświetla menu Ustawienia służące do generowania raportów, zmiany ustawień

9 Start: Rozpoczyna wykonywanie zadania drukowania, faksowania lub skanowania. Naciśnięcie

10 Anuluj: Służy do zatrzymywania zadania, zamykania menu lub anulowania ustawień.

11 Wskaźnik funkcji skanera

12 Wskaźnik funkcji kopiowania w kolorze

13 Wskaźnik funkcji kopiowania w odcieniach szarości

14 Wskaźnik funkcji faksowania w kolorze

15 Wskaźnik funkcji faksowania w odcieniach szarości

16 Zasilanie: Służy do włączania i wyłączania urządzenia. Gdy urządzenie jest włączone, przycisk

w menu.

konserwacji oraz umożliwia dostęp do menu Pomoc. Wybrany temat z menu Pomoc zostanie wyświetlony w nowym oknie na ekranie komputera.

przycisku Start powoduje przetworzenie zadania zgodnie z wybraną funkcją.

zasilania świeci. W trakcie wykonywania zadania kontrolka miga. Gdy urządzenie jest wyłączone, nadal jest dostarczana do niego niewielka ilość energii

elektrycznej. Aby całkowicie odłączyć zasilanie od urządzenia, należy je wyłączyć, a następnie odłączyć od niego przewód zasilający.

Zmiana ustawień urządzenia

Za pomocą panelu sterowania można zmienić tryb i ustawienia urządzenia, drukować raporty i uzyskiwać pomoc w obsłudze urządzenia.

Wskazówka Jeśli urządzenie jest podłączone do komputera, ustawienia można także zmieniać za pomocą oprogramowania dostępnego w komputerze, takiego jak Zestaw narzędzi (Windows), HP Utility (Mac OS X) lub wbudowany serwer www (EWS). Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tych narzędzi, patrz

do zarządzania urządzeniem.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Wybieranie trybu Zmiana ustawień urządzenia

•

Narzędzia

Korzystanie z panelu sterowania urządzenia 13

Rozdział 1

Wybieranie trybu

Strzałka wskaźnika trybu na panelu sterowania wskazuje obecnie wybrany tryb pracy urządzenia.

Uwaga Po wybraniu trybu i zmianie ustawień naciśnij (przycisk Start) by rozpocząć zadanie.

Wybór innego trybu

Naciskaj strzałka w lewo

lub Strzałka w prawo , aby zaznaczyć wybrany tryb, a

następnie naciśnij OK.

Zmiana ustawień dla danego trybu

1. Po wybraniu trybu naciśnij przyciski strzałek by przejrzeć dostępne ustawienia, a następnie naciśnij OK by wybrać ustawienie, które chcesz zmienić.

2. Naciśnij przyciski strzałek by zmienić ustawienie i naciśnij OK.

Uwaga Za pomocą przycisku strzałka w lewo lub możesz usunąć niewłaściwy

wpis na ekranie.

Zmiana ustawień urządzenia

W celu zmiany ustawień urządzenia lub wydrukowania raportów z drukowania użyj opcji dostępnych w menu Ustawienia:

1. Naciśnij przycisk

2. Naciśnij przyciski strzałek by przechodzić między menu.

3. Naciśnij OK by wybrać menu lub opcje.

Uwaga Za pomocą przycisku strzałka w lewo lub możesz usunąć niewłaściwy

wpis na ekranie.

Rodzaje komunikatów

Podczas korzystania z urządzenia na ekranie panelu sterowania będą pojawiać się komunikaty. Zawierają one informacje na temat działania urządzenia. Niektóre z komunikatów przekazują jedynie informacje o stanie urządzenia, inne mogą wymagać podjęcia odpowiednich działań (często opisanych w samym komunikacie) zanim będzie można powrócić do używania urządzenia.

14 Rozpoczęcie pracy

(Ustawienia).

Komunikaty o stanie

Komunikaty o stanie odzwierciedlają bieżący stan urządzenia. Informują o normalnym działaniu urządzenia i nie wymagają żadnych czynności, aby je usunąć. Ulegają one zmianie wraz ze zmianą stanu urządzenia. Kiedy urządzenie jest gotowe do pracy, nie jest zajęte i nie wyświetla komunikatów ostrzegawczych, wyświetlany jest komunikat

GOTOWE, jeżeli urządzenie jest włączone.

Komunikaty ostrzegawcze

Komunikaty o strzegawcze informują o zdarzeniach, które wymagają zwrócenia uwagi użytkownika, lecz nie uniemożliwiają działania urządzenia. Przykładem takiego komunikatu jest ostrzeżenie o niskim poziomie tuszu. Komunikaty te są wyświetlane dopóty, dopóki nie zostanie usunięta ich przyczyna.

Komunikaty o błędach

Komunikaty o błędzie informują o konieczności wykonania jakiejś czynności, takich jak dołożenie lub usunięcie zacię migająca czerwona kontrolka Uwaga. Podejmij odpowiednie czynności, aby kontynuować drukowanie.

Jeśli komunikat o błędzie pokazuje kod błędu, naciśnij przycisk zasilania, aby wyłączyć urządzenie, a następnie włącz je ponownie. W większości sytuacji rozwiązuje to problem. Jeżeli komunikat w dalszym ciągu jest wyświetlany, urządzenie może wymagać naprawy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz część

Komunikaty o błędach krytycznych

Komunikaty o błędach krytycznych informują użytkownika o awariach sprzętowych. Niektóre z tych komunikatów można usunąć poprzez naciśnięcie przycisku zasilania, aby wyłączyć urządzenie, a następnie włączyć je ponownie. Jeżeli błąd krytyczny nadal występuje, skontaktuj się z zakładem serwisowym. Więcej informacji zawiera

problem.

tych materiałów. Komunikatom tym zazwyczaj towarzyszy

Rozwiąż problem.

Rozwiąż

Odnajdywanie numeru modelu urządzenia

Poza nazwą modelu znajdującą się z przodu urządzenia, posiada ono także numer modelu. Numeru tego można użyć do określenia, które materiały eksploatacyjne i akcesoria są dostępne dla danego produktu a także uzyskać pomoc techniczną.

Numer modelu jest wydrukowany na etykiecie znajdującej się wewnątrz urządzenia, obok obszaru pojemników z tuszem.

Wybór materiałów do drukowania

Urządzenie jest tak zaprojektowane, aby dobrze współpracowało z większością rodzajów materiałów biurowych. Najlepiej przetestować różne rodzaje materiału do drukowania przed zakupem jego większej ilości. Aby uzyskać optymalną jakość wydruku, należy

Wybór materiałów do drukowania 15

Rozdział 1

stosować materiały HP. Odwiedź witrynę HP pod adresem www.hp.com, aby uzyskać więcej informacji o materiałach HP.

Firma HP zaleca papiery z logo ColorLok do drukowania i kopiowania codziennych dokumentów. Wszystkie papiery z logo ColorLok są niezależnie testowane, by spełnić najwyższe standardy niezawodności i jakości druku oraz zapewnić czystsze, żywsze kolory, wyraźniejsze czernie i szybsze schnięcie niż zwyczajne papiery. Najważniejsi producenci papieru oferują papiery z logo ColorLok w wielu gramaturach i rozmiarach.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Zalecane rodzaje papieru do drukowania i kopiowania Zalecane rodzaje papieru do drukowania zdjęć

• Wskazówki pomocne przy wyborze materiałów

•

Zalecane rodzaje papieru do drukowania i kopiowania

W celu osiągnięcia najwyższej jakości druku zaleca się korzystanie z papieru firmy HP przeznaczonego specjalnie do danego rodzaju projektu.

W zależności od kraju/regionu niektóre rodzaje papieru mogą być niedostępne.

Papier HP Brochure

Papier HP Superior Inkjet

Papier HP Bright White do drukarek atramentowych

Papier HP Printing HP Printing to wysokiej jakości papier wielofunkcyjny. Wydrukowane

Papier HP Office HP Office to wysokiej jakości papier wielofunkcyjny. Nadaje się do

Papier HP Office Recycled

Papiery te są błyszczące lub matowe z obu stron do drukowania dwustronnego. Doskonale nadaje się do tworzenia reprodukcji o jakości zbliżonej do fotograficznej i grafiki na potrzeby firmy: stron tytułowych raportów, prezentacji specjalnych, broszur, ulotek i kalendarzy.

Papier HP Bright White do drukarek atramentowych gwarantuje wysoki kontrast kolorów i ostrość tekstu. Jest wystarczająco nieprzejrzysty na potrzeby dwustronnego druku w kolorze, nie dopuszczając do przebijania kolorów na drugą stronę, dzięki czemu doskonale nadaje się do drukowania biuletynów, sprawozdań i ulotek. Posiada technologię ColorLok by zapobiegać rozmazywaniu i zapewniać głębszą czerń i żywsze kolory.

na nim dokumenty wyglądają solidniej niż dokumenty wydrukowane na zwykłym papierze wielofunkcyjnym lub do kopiowania. Zastosowana w jego przypadku technologia ColorLok sprawia, że efekt drukowania mniej się rozmazuje, ma głębszą czerń i żywe kolory. Jest to papier bezkwasowy do drukowania dokumentów o przedłużonej trwałości.

drukowania wersji roboczych, kolejnych kopii, notatek lub innych standardowych dokumentów. Zastosowana w jego przypadku technologia ColorLok sprawia, że efekt drukowania mniej się rozmazuje, ma głębszą czerń i żywe kolory. Jest to papier bezkwasowy do drukowania dokumentów o przedłużonej trwałości.

Papier HP Office Recycled to papier wielofunkcyjny o wysokiej jakości wykonany w 30% z odzyskanych włókien. Zastosowana w jego przypadku technologia ColorLok sprawia, że efekt drukowania mniej się rozmazuje, ma głębszą czerń i żywe kolory. Jest to papier bezkwasowy do drukowania dokumentów o przedłużonej trwałości.

16 Rozpoczęcie pracy

(ciąg dalszy)

Papier HP Premium Presentation

Papier HP Professional

Folia HP Premium do drukarek atramentowych

Papier fotograficzny HP Advanced Photo

Papier fotograficzny HP Everyday

Nadruki na koszulki HP Nadruki na koszulki HP (do tkanin kolorowych lub do tkanin lekkich

Papiery te to papiery o wysokiej gramaturze, dwustronnie matowe doskonałe do prezentacji, propozycji, raportów i biuletynów. Ich wysoka gramatura robi imponujące wrażenie.

Folia HP Premium do drukarek atramentowych czyni prezentacje w kolorze bardziej wyrazistymi i jeszcze bardziej imponującymi. Folia jest łatwa w użyciu, szybko wysycha i nie pozostają na niej smugi.

Gruby papier fotograficzny, który bardzo szybko schnie, dzięki czemu podczas używania efekt drukowania nie rozmazuje się. Jest odporny na wodę, zabrudzenia, odciski palców i wilgoć. W tym przypadku wydruki można porównać ze zdjęciami wykonanymi w zakładzie fotograficznym. Dostępny jest w wielu formatach, w tym A4, 8,5 x 11 cali, 10 x 15 cm (4 x 6 cali), 13x18 cm (5 x7 cali) oraz dwóch rodzajach wykończenia - błyszczący lub lekko błyszczący (satynowany mat). Jest to papier bezkwasowy do drukowania dokumentów o przedłużonej trwałości.

Drukuj kolorowe, codzienne migawki za niską cenę za pomocą papieru zaprojektowanego do codziennego drukowania zdjęć. Ten niedrogi papier fotograficzny szybko wysycha, dzięki czemu odbitki można od razu przeglądać. Ponadto umożliwia drukowanie ostrych, wyraźnych zdjęć na każdej drukarce atramentowej. Dostępny w wersji półbłyszczącej w rozmiarach 8,5 x11 cali, A4, 4 x 6 cali oraz 10 x 15 cm. Jest bezkwasowy dla zapewnienia dłuższej trwałości dokumentów.

bądź białych) stanowią idealny sposób wykorzystania fotografii do tworzenia oryginalnych koszulek.

W celu zamówienia papierów HP i innych materiałów eksploatacyjnych przejdź na stronę

www.hp.com/buy/supplies. Jeśli pojawi się pytanie, wybierz swój kraj/region i postępując

według komunikatów wybierz produkt, a następnie kliknij w jedno z łączy do zakupów na stronie.

Uwaga Obecnie części strony internetowej firmy HP są dostępne tylko w języku angielskim.

Zestawy HP Photo Value Pack:

Zestawy HP Photo Value Pack łączą oryginalne pojemniki z tuszem HP z papierem fotograficznym HP Advanced, by oszczędzić czas i umożliwić bezproblemowe drukowanie przystępnych cenowo profesjonalnych zdjęć za pomocą drukarki HP. Oryginalne tusze HP i papier fotograficzny HP Advanced zostały zaprojektowane z myślą o wspólnym wykorzystaniu, tak by zdjęcia były trwałe i żywe, wydruk po wydruku. Doskonałe do drukowania zdjęć wakacyjnych lub wielu odbitek do podziału.

Zalecane rodzaje papieru do drukowania zdjęć

W celu osiągnięcia najwyższej jakości druku zaleca się korzystanie z papieru firmy HP przeznaczonego specjalnie do danego rodzaju projektu.

W zależności od kraju/regionu niektóre rodzaje papieru mogą być niedostępne.

Papier fotograficzny HP Advanced Photo

Wybór materiałów do drukowania 17

Rozdział 1

zakładzie fotograficznym. Jest dostępny w kilku formatach, między innymi A4, 8,5 x 11 cali i 10 x 15 cm (4 x 6 cali), 13 x 18 cm (5 x 7 cali) z wykończeniem błyszczącym lub lekko błyszczącym (satynowo-matowym). Jest to papier bezkwasowy do drukowania dokumentów o przedłużonej trwałości.

Papier fotograficzny HP Everyday

Przeznaczony do drukowania kolorowych, standardowych fotografii po niskim koszcie. Przystępny cenowo, szybko schnie i jest łatwy w użytkowaniu. Zastosowany w drukarkach atramentowych zapewnia ostre i wyraźne obrazy. Dostępny w wersji półbłyszczącej w rozmiarach 8,5 x 11 cali, A4, 4 x 6 cali oraz 10 x 15 cm. Jest bezkwasowy dla zapewnienia dłuższej trwałości dokumentów.

Zestawy HP Photo Value Pack:

łe do drukowania zdjęć wakacyjnych lub wielu odbitek do podziału.

W celu zamówienia papierów HP i innych materiałów eksploatacyjnych przejdź na stronę

www.hp.com/buy/supplies. Jeśli pojawi się pytanie, wybierz swój kraj/region i postępując

według komunikatów wybierz produkt, a następnie kliknij w jedno z łączy do zakupów na stronie.

Uwaga Obecnie części strony internetowej firmy HP są dostępne tylko w języku angielskim.

Wskazówki pomocne przy wyborze materiałów

Aby uzyskać najlepsze wyniki, należy przestrzegać następujących zaleceń:

•Należy zawsze używać materiałów zgodnych ze specyfikacją urządzenia. Więcej informacji zawiera

• Do podajnika lub automatycznego podajnika dokumentów (ADF - dostępny w niektórych modelach) należy wkładać tylko jeden rodzaj materiału na raz.

• Podczas ładowania do podajników i ADF (tylko w niektórych modelach) sprawdź, czy materiał jest prawidłowo włożony. Więcej informacji znajduje się w

nośników lub w Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

•Nie wkładaj za dużo papieru do podajnika lub ADF (tylko w niektórych modelach). Więcej informacji znajdziesz w

•W celu uniknięcia zacięć papieru, niskiej jakości wydruku i innych problemów z drukowaniem, unikaj wkładania poniższych materiałów do podajników lub ADF (tylko w niektórych modelach):

◦ Formularze wieloczęściowe ◦ Materiały uszkodzone, pogięte lub pomarszczone ◦ Materiały z wycięciami i perforacją

Dane dotyczące nośników.

Ładowanie

18 Rozpoczęcie pracy

◦ Materiały o głębokiej teksturze, wypukłościach i takie, które nie przyjmują dobrze

atramentu

◦ Materiały o za małej gramaturze lub łatwo się rozciągające ◦ Materiały zawierające zszywki lub spinacze

Uwaga W celu zeskanowania, skopiowania lub faksowania dokumentów zawierających strony nie spełniające tych wskazań użyj szyby skanera. Więcej informacji znajdziesz w

Ładowanie oryginału na szybę skanera.

Ładowanie oryginału na szybę skanera

Oryginały rozmiaru Letter lub A4 można kopiować, skanować lub faksować, umieszczając je na szybie.

Uwaga Wiele funkcji specjalnych nie będzie działało poprawnie, jeśli szyba i wewnętrzna część pokrywy będą zabrudzone. Więcej informacji zawiera

Konserwacja urządzenia.

Umieszczanie oryginału na szybie skanera

1. Unieś pokrywę skanera.

2. Załaduj oryginał stroną zadrukowaną do dołu.

Wskazówka Przy ładowaniu oryginału pomocne są prowadnice widoczne

wzdłuż szyby urządzenia.

3. Zamknij pokrywę.

Ładowanie oryginału na szybę skanera 19

Rozdział 1

Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

Uwaga ADF jest dostępny tylko w niektórych modelach.

Jednostronne dokumenty składające się z jednego lub wielu arkuszy formatu A4 lub Letter można skanować, kopiować lub faksować, umieszczając je w podajniku.

Przestroga W automatycznym podajniku dokumentów nie należy umieszczać zdjęć. Mogłoby to spowodować ich uszkodzenie.

Uwaga Nie można skanować, kopiować ani faksować dokumentów dwustronnych formatu Legal za pomocą podajnika ADF.

Uwaga Niektóre funkcje, na przykład funkcja kopiowania Dopasuj do strony, nie działają, gdy oryginały zostaną załadowane do automatycznego podajnika dokumentów. Oryginały należy położyć na szybie.

W zasobniku podajnika dokumentów może znajdować się 50 kartek zwykłego papieru.

Ładowanie oryginału do zasobnika podajnika dokumentów

1. Załaduj oryginał do zasobnika podajnika dokumentów zadrukowaną stroną ku górze.

Umieść strony tak, aby najpierw pobierana była górna krawędź dokumentu. Wsuwaj papier do automatycznego podajnika dokumentów, aż usłyszysz brzęczyk lub zobaczysz na wyświetlaczu komunikat z informacją, że urządzenie wykryło załadowane strony.

Wskazówka Dodatkowe instrukcje ładowania oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów zamieszczono na schemacie wytłoczonym w zasobniku podajnika dokumentów.

2. Dosuń prowadnice szerokości do wewnątrz, aby przylegały do lewej i prawej krawędzi stosu materiałów.

Uwaga Przed podniesieniem pokrywy urządzenia wyjmij wszystkie oryginały z zasobnika podajnika dokumentów.

20 Rozpoczęcie pracy

Ładowanie nośników

W tej części zamieszczono instrukcje dotyczące ładowania materiałów do urządzenia.

Ładowanie materiałów

1. Rozłóż przedłużenie podajnika.

2. Włóż nośnik stroną do druku do dołu, wyrównując go wzdłuż prawej krawędzi

podajnika głównego. Upewnij się, że stos materiałów jest wyrównany do prawej i tylnej ścianki podajnika i nie wystaje ponad znak linii w podajniku.

Uwaga Nie należy ładować papieru, kiedy urządzenie drukuje.

• Koperty: Załaduj koperty skrzydełkami skierowanymi w prawą stronę lub w kierunku tyłu podajnika. Zależnie od rodzaju ładowanych kopert, klapka powinna znajdować się z lewej strony lub w stronę tyłu podajnika.

• Papier fotograficzny: Jeśli papier fotograficzny zawiera zakładkę wzdłuż jednej z krawędzi, sprawdź czy zakładka jest skierowana w głąb urządzenia.

Ładowanie nośników 21

Rozdział 1

• Folie: Folie należy wkładać szorstką stroną w dół i przylepnym paskiem skierowanym w głąb urządzenia.

• Specjalne rozmiary nośnika: Należy używać tylko takich materiałów o niestandardowych rozmiarach, które są obsługiwane przez urządzenie. Więcej informacji znajdziesz w

3. Przesuń prowadnice nośników w podajniku stosownie do rozmiaru załadowanego nośnika.

Konserwacja urządzenia

W tej części zostały przedstawione zalecenia dotyczące utrzymywania urządzenia w najlepszym stanie technicznym. Procedury te należy wykonywać, gdy jest to potrzebne.

•

Czyszczenie szyby skanera Czyszczenie obudowy

• Czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów (tylko w niektórych modelach)

•

Dane dotyczące nośników.

Czyszczenie szyby skanera

Uwaga Zakurzenie lub zabrudzenie szkła skanera, wykładziny pokrywy skanera lub

ramy skanera może zmniejszyć wydajność pracy, pogorszyć jakość zeskanowanych obrazów oraz mieć negatywny wpływ na dokładność działania funkcji specjalnych, takich jak dopasowywanie kopii do określonego formatu papieru.

Czyszczenie szyby skanera

1. Wyłącz urządzenie.

2. Unieś pokrywę skanera.

22 Rozpoczęcie pracy

3. Oczyść szybę skanera za pomocą miękkiej, niepylącej ściereczki spryskanej łagodnym środkiem do mycia powierzchni szklanych. Wytrzyj do sucha szybę skanera, używając również suchej, niepylącej ściereczki.

Przestroga Należy używać tylko środków przeznaczonych do czyszczenia szkła. Nie wolno stosować środków ściernych, acetonu, benzenu ani czterochlorku węgla (czterochlorometanu); substancje te mogą uszkodzić szybę skanera. Należy unikać stosowania alkoholu izopropylowego, ponieważ na szybie mogą pozostać smugi.

Przestroga Środka do mycia powierzchni szklanych nie należy rozpylać bezpośrednio na szybę. Zastosowanie zbyt dużej ilości środka może spowodować przedostanie się go pod szybę i uszkodzenie skanera.

4. Zamknij pokrywę skanera i włącz urządzenie.

Czyszczenie obudowy

Ostrzeżenie Przed przystąpieniem do czyszczenia urządzenia należy wyłączyć

zasilanie i wyjąć kabel zasilający z gniazdka elektrycznego.

Za pomocą miękkiej, wilgotnej, bezpyłowej ściereczki można zetrzeć kurz, smugi i plamy z obudowy urządzenia. Zewnętrzna strona urządzenia nie wymaga czyszczenia. Nie wolno dopuścić do dostania się płynów do wnętrza urządzenia ani na powierzchnię panelu sterowania urządzenia.

Czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów (tylko w niektórych modelach)

Uwaga ADF jest dostępny tylko w niektórych modelach.

Jeżeli automatyczny podajnik papieru poda kilka stron lub nie podaje zwykłego papieru, można wyczyścić rolki oraz podkładkę separatora. Podnieś pokrywę automatycznego podajnika dokumentów, aby uzyskać dostęp do modułu podawania wewnątrz automatycznego podajnika, wyczyść rolki lub podkładkę separatora, a następnie zamknij pokrywę.

Konserwacja urządzenia 23

Rozdział 1

Jeśli na zeskanowanych dokumentach czy faksach widoczne są linie lub zanieczyszczenia, wyczyść plastikowy pasek w ADF.

Czyszczenie rolek lub podkładki separującej

1. Usuń wszelkie oryginały z podajnika dokumentów.

2. Podnieś pokrywę automatycznego podajnika dokumentów (1).

Zapewni to dostęp do rolek (2) i podkładki separatora (3) zgodnie z poniższym rysunkiem.

1 Pokrywa automatycznego podajnika dokumentów

2 Rolki 3 Podkładka separująca

3. Nieznacznie zwilż niestrzępiącą się ściereczkę wodą destylowaną, a następnie wyciśnij nadmiar wody.

4. Wilgotną ściereczką zetrzyj zanieczyszczenia z rolek lub podkładki separatora.

Uwaga Jeśli zanieczyszczenia nie schodzą pod wpływem wody destylowanej,

spróbuj zastosować alkohol izopropylowy.

5. Zamknij pokrywę automatycznego podajnika dokumentów.

24 Rozpoczęcie pracy

Czyszczenie plastikowego paska w automatycznym podajniku dokumentów

1. Wyłącz urządzenie i odłącz przewód zasilania.

Uwaga Data i czas mogą zostać wyzerowane w zależności od tego, jak długo

urządzenie było odłączone.Po włączeniu zasilania konieczne będzie ponowne wprowadzenie daty i czasu.

2. Unieś pokrywę automatycznego podajnika dokumentów do oporu, a następnie podważ ją i zdejmij z zawiasów.

3. Podnieś pokrywę automatycznego podajnika dokumentów do pozycji pionowej.

4. Podnieś mechanizm automatycznego podajnika dokumentów.

Konserwacja urządzenia 25

Rozdział 1

5. Oczyść plastikowy pasek przy użyciu miękkiej szmatki lub gąbki lekko zwilżonej płynem do czyszczenia szkła niezawierającym składników ściernych.

Przestroga Nie używaj środków ściernych, acetonu, benzenu ani czterochlorku węgla, gdyż związki te mogą zniszczyć plastikowy pasek. Nie rozpylaj płynów bezpośrednio na plastikowym pasku ani nie zamaczaj go. Mogłyby się one dostać pod szybę i uszkodzić urządzenie.

6. Ostrożnie opuść mechanizm automatycznego podajnika dokumentów, tak aby nie przesunąć plastikowego paska, a następnie zamknij pokrywę podajnika.

7. Podłącz przewód zasilania i włącz urządzenie.

Uwaga Jeśli na zeskanowanych dokumentach po oczyszczeniu plastikowego

paska nadal widać linie lub kurz, być może konieczny jest zakup nowego paska. Więcej informacji zawiera

Wyłączanie urządzenia

Wyłącz urządzenie naciskając przycisk (zasilania) znajdujący się na urządzeniu. Zaczekaj aż wskaźnik zasilania zgaśnie, zanim odłączysz przewód zasilający lub wyłączysz listwę zasilającą. W przypadku nieprawidłowego odłączenia urządzenia, karetka może nie wrócić do prawidłowego położenia, powodując problemy z pojemnikami z tuszem i jakością druku.

Rozwiąż problem.

26 Rozpoczęcie pracy

+ 220 hidden pages