HP Officejet 4500 User Manual
HP Officejet J4500 All-in-One series
Руководство пользователя
1
3 def
4 ghi
7 pqrs 8 tuv
#
*
2 abc
5 jkl
6 mno
9 wxyz
#
0
-
OK
Podręcznik użytkownika
HP Officejet J4500 All-in-One series
Руководство пользователя
Информация об
авторских правах
© 2008 Авторские права HewlettPackard Development Company, L.P.
Уведомления компании
Hewlett-Packard
Приведенная в этом документе
информация может быть изменена
без уведомления.
Все права защищены.
Воспроизведение, адаптация и
перевод без предварительного
письменного разрешения HewlettPackard запрещены, за
исключением случаев,
предусмотренных
законодательством по защите
авторских прав.
Гарантийные обязательства для
продуктов и услуг HP приведены
только в условиях гарантии,
прилагаемых к каждому продукту и
услуге. Никакие содержащиеся
здесь сведения не могут
рассматриваться как
этим условиям гарантии. HP не
несет ответственности за
технические или редакторские
ошибки и упущения в данном
документе.
дополнение к
Права собственности
Windows, Windows XP и Windows
Vista являются
зарегистрированными в США
торговыми марками корпорации
Microsoft.
Торговые марки ENERGY STAR и
ENERGY STAR являются
зарегистрированными в США
торговыми марками.
Информация по технике
безопасности
Для исключения возможности
получения ожогов или поражения
электрическим током при
использовании данного аппарата
строго соблюдайте правила
техники безопасности.
1. Внимательно прочтите все
инструкции, которые содержатся в
документации, прилагаемой к
данному устройству.
2. Подключайте притер к сети
электропитания только через
гнездо, оборудованное
заземлением. В случае
невозможности определить,
заземлено ли гнездо
электропитания,
проконсультируйтесь с
квалифицированным электриком.
3. Соблюдайте все
предупреждения и инструкции
указанные на аппарате.
4. Перед чисткой аппарата
отсоедините его от сетевой розетки.
5. Не используйте данное изделие
вблизи воды и не обращайтесь с
ним мокрыми руками.
6. Надежно установите аппарат на
устойчивом основании.
7. Устанавливайте изделие в
защищенном месте, где никто не
сможет наступить на шнур питания
или зацепиться за него, и где сам
может быть поврежден.
шнур не
8. Если изделие не работает
нормально, см.
устранение неисправностей.
9. Изделие не содержит частей,
требующих ухода. По вопросам их
обслуживания необходимо
обращаться к квалифицированному
персоналу отдела обслуживания
нашей компании.
Обслуживание и
,
Специальные
возможности
Аппарат предоставляет набор
специальных возможностей для
помощи людям с нарушениями
зрения и опорно-двигательного
аппарата.
Визуальное восприятие
Программное обеспечение
аппарата доступно людям со
слабым зрением с помощью
использования специальных
программ и возможностей
операционной системы'. Принтер
также поддерживает такие
технологии, как считыватели
экрана, считыватели алфавита
Брайля и приложения речевого
ввода текстов. Для пользователей с
нарушенным цветовосприятием на
цветных кнопках и
используемых в программном
обеспечении и на контрольной
панели, имеются простые
текстовые метки или значки,
обозначающие соответствующие
действия.
Подвижность
Пользователи с нарушением
опорно-двигательного аппарата
могут использовать клавиатурные
команды для управления
функциями программного
обеспечения аппарата.
Поддерживаются также такие
специальные возможности ОС
Windows, как озвучивание,
залипания клавиш, фильтрация
нажатий и управление с
вкладках,
клавиатуры. Имеющиеся в
аппарате крышки, кнопки, лотки и
ограничители бумаги легко
доступны и не требуют
значительных усилий для действий
с ними.
Поддержка
Подробнее о специальных
возможностях данного изделия и
обязательствах компании HP,
касающихся специальных
возможностей при использовании
изделия, см. сайт HP по адресу
www.hp.com/accessibility.
Информацию о специальных
возможностях при использовании
операционных систем компьютеров
Macintosh см. на Web-сайте Apple
по адресу
accessibility.
www.apple.com/
Содержание
1 Приготовление к работе
Поиск ресурсов для данного изделия ...................................................................................8
Назначение составных частей устройства ...........................................................................9
Вид спереди ....................................................................................................................10
Зона размещения расходных материалов для печати ................................................10
Вид сзади .........................................................................................................................11
Расположенные на панели управления кнопки и индикаторы ....................................11
Информация о подсоединениях ....................................................................................12
2 Использование устройства
Использование меню панели управления ..........................................................................14
Типы сообщений панели управления ..................................................................................14
Сообщения о состоянии .................................................................................................15
Предупреждающие сообщения ...................................................................................... 15
Сообщения об ошибках ..................................................................................................15
Сообщения
Изменение параметров аппарата ........................................................................................15
Использование Центра решений HP (Windows) .................................................................16
Использование программного обеспечения HP для обработки фотографий и
изображений .........................................................................................................................17
Загрузка оригиналов .............................................................................................................18
Размещение оригинала на стекле экспонирования сканера .......................................18
Загрузка ориганала в устройство автоматической подачи документов (АПД) ...........19
Выбор носителей печати ......................................................................................................20
Советы по выбору и использованию носителей печати ..............................................20
Сведения о технических характеристиках поддерживаемых носителей ....................22
Сведения о
Сведения о поддерживаемых типах и плотности носителей ................................24
Выставление минимальных полей ................................................................................25
Загрузка носителей ...............................................................................................................26
Печать на специальных носителях и носителях нестандартных форматов ....................27
Печать без рамки ..................................................................................................................28
Настройка номеров быстрого набора .................................................................................30
Настройка отдельных номеров или групп быстрого набора номеров факса .............30
Настройка номеров быстрого набора ......................................................................30
Настройка группы номеров быстрого набора .........................................................30
Печать и просмотр
Просмотр списка номеров быстрого набора ...........................................................32
о критических ошибках ...............................................................................15
поддерживаемых форматах ................................................................22
списка номеров быстрого набора .................................................31
3 Печать
Изменение настроек печати .................................................................................................33
Изменение настроек текущих заданий из приложения (Windows) ..............................33
Изменение настроек по умолчанию всех будущих заданий (Windows) ......................33
Изменение настроек (Mac OS) .......................................................................................34
Отмена задания печати ........................................................................................................34
1
4 Копирование
Выполнение копий с использованием панели управления ...............................................35
Изменение параметров копирования ..................................................................................36
Установка количества копий ................................................................................................36
Установка размера бумаги для копирования ...................................................................... 37
Установка типа бумаги для копирования ............................................................................37
Изменение скорости или качества копирования ................................................................39
Изменение размеров изображения оригинала для его размещения на бумаге
формата letter или A4 ...........................................................................................................40
Копирование документа формата legal на бумагу формата letter ..................................... 41
Настройка яркости распечатываемых копий ......................................................................41
Повышение качества
нечетких участков копии ..................................................................42
Улучшение качества светлых областей копии ...................................................................43
Отмена операции копирования ............................................................................................ 43
5 Сканирование
Сканирование оригинала .....................................................................................................44
Сканирование оригинала в программу, установленную на компьютере (прямое
соединение) .....................................................................................................................45
Сканирование из TWAIN-совместимой или WIA-совместимой программы ......................45
Сканирование из TWAIN-совместимой программы ......................................................46
Сканирование из WIA-совместимой программы ..........................................................46
Редактирование отсканированного изображения оригинала ............................................46
Редактирование отсканированной фотографии или графики .....................................46
Редактирование изображения отсканированного документа с
помощью
программы оптического распознавания символов (OCR) ...........................................47
Изменение параметров сканирования ................................................................................47
Отмена задания на выполнение сканирования ..................................................................47
6 Факс
Передача факса ....................................................................................................................48
Передача обычного факса .............................................................................................49
Отправка факса вручную с телефона ...........................................................................49
Передача факса с помощью контролируемого набора ................................................50
Отправка факса из памяти .............................................................................................51
Отправка факса по расписанию ..................................................................................... 52
Отправка факса нескольким получателям ....................................................................53
Отправление факса нескольким получателям с помощью панели
управления
................................................................................................................53
Передача по факсу цветного оригинала или фотографии ..........................................54
Изменение разрешения и параметра Светлее/Темнее для факсов ..........................54
Изменение разрешения факса ................................................................................54
Изменение настройки Светлее/Темнее .................................................................55
Установка новых параметров по умолчанию ..........................................................56
Передача факса в режиме коррекции ошибок ..............................................................56
2
Содержание
Прием факса .........................................................................................................................57
Прием факса вручную ....................................................................................................58
Настройка факса в резервном режиме .........................................................................58
Повторная печать принятых факсов из памяти ............................................................59
Запрос для получения факса .........................................................................................60
Переадресация факсов на другой номер ......................................................................61
Установка формата бумаги для принимаемых факсов ................................................62
Задание автоматического уменьшения для входящих факсов ...................................62
Блокировка нежелательных номеров факсов ..............................................................62
Добавьте номера в список нежелательных номеров факса. .................................63
Удаление номеров из
списка нежелательных номеров факса .............................. 64
Прием факсов на компьютер .........................................................................................64
Активируйте программу "Факс на ПК" ......................................................................64
Изменение параметров функции "Факс на ПК" .......................................................65
Изменение параметров аппарата ........................................................................................66
Задание заголовка факса ...............................................................................................67
Настройка режима ответа (автоответчика) ...................................................................67
Настройка количества звонков до ответа .....................................................................67
Изменение мелодии ответного звонка в качестве условного звонка ..........................68
Установка режима исправления ошибок .......................................................................69
Установка режима набора номера ................................................................................69
Настройка режимов дозвона ..........................................................................................70
Установка скорости передачи факса .............................................................................70
Передача факсов по Интернету ..........................................................................................71
Настройка проверки аппарата .............................................................................................71
Использование отчетов ........................................................................................................72
Печать отчетов подтверждения для факсов .................................................................72
Печать отчетов об ошибках факса ................................................................................73
Печать и просмотр журнала факса ...............................................................................74
Отмена факса .......................................................................................................................74
7 Настройка и управление
Управление аппаратом ........................................................................................................75
Контроль состояния аппарата ........................................................................................ 75
Администрирование принтера .......................................................................................76
Использование средств управления аппаратом ................................................................76
Панель инструментов (Windows) ...................................................................................77
Открытие
панели инструментов ..............................................................................77
Вкладки панели инструментов .................................................................................77
Утилита HP Printer Utility (ОС Mac) ................................................................................78
Запустите программу HP Printer Utility .....................................................................78
Панели утилиты HP Printer Utility .............................................................................79
Сведения отчета о самопроверке .......................................................................................79
3
Настройка устройства для работы с факсами ....................................................................80
Настройка факса (параллельные телефонные системы) ............................................81
Выбор варианта настройки факса, подходящего для дома или офиса ................82
Выбор варианта настройки факса ...........................................................................84
Вариант A: Выделенная линия передачи факсов (голосовые вызовы не
принимаются) ............................................................................................................86
Вариант B: Настройка аппарата с помощью DSL ...................................................87
Вариант C: Установка аппарата при использовании мини-АТС (системы
PBX) или линии ISDN ................................................................................................88
Вариант D: Использование одной
линии для факса и службы
отличительного звонка .............................................................................................88
Вариант E: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов .......................90
Вариант F: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с
голосовой почтой ......................................................................................................91
Вариант G: Общая линия передач с факсом с компьютерным модемом
(голосовые вызовы не принимаются) ......................................................................92
Вариант H: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с
компьютерным модемом ..........................................................................................95
Вариант I: Общая линия для голосовых/
факсимильных вызовов с
автоответчиком .........................................................................................................99
Вариант J: Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с
компьютерным модемом и автоответчиком ..........................................................101
Вариант K: Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с
компьютерным модемом и службой голосовой почты .........................................106
Настройка факса в последовательной системе .........................................................108
Конфигурирование устройства (Windows) ........................................................................109
Устанавливайте программное обеспечение до подключения аппарата
(рекомендуется) ............................................................................................................109
Подключайте аппарат до установки программного обеспечения .............................110
Совместное использование устройства по локальной сети с разделением
пропускной способности ...............................................................................................110
Конфигурирование устройства (ОС Mac) ..........................................................................111
Установка программного обеспечения ........................................................................111
Совместное использование аппарата по локальной сети с разделением
пропускной способности ...............................................................................................112
Удаление и повторная установка программного обеспечения ........................................ 113
8 Обслуживание и устранение неисправностей
Использование картриджей ...............................................................................................116
Подходящие картриджи ................................................................................................116
Обращение с чернильными картриджами ..................................................................117
Замена чернильных картриджей .................................................................................117
Юстировка чернильных картриджей ...........................................................................121
Чистка чернильных
картриджей ................................................................................... 123
Чистка контактов чернильного картриджа ..................................................................124
Чистка области вокруг сопел .......................................................................................126
Хранение расходных материалов ...............................................................................128
Очистка аппарата ...............................................................................................................129
Очистка стекла сканера ................................................................................................130
Очистка наружной поверхности ...................................................................................130
Очистка устройства автоматической подачи документов .......................................... 130
4
Содержание
Общие советы и ресурсы для устранения неисправностей ............................................133
Разрешение проблем, возникающих при печати .............................................................. 134
Аппарат неожиданно выключается .............................................................................134
На панели управления принтером появляется сообщение об ошибке ....................135
Аппарат не отвечает (ничего не печатается) ..............................................................135
Аппарат печатает медленно ........................................................................................136
Печать пустых страниц или наличие пропусков печати .............................................136
Некоторые фрагменты изображения отсутствуют или печатаются неправильно ...136
Неправильное размещение текста или графики
........................................................137
Аппарат печатает половину страницы, после чего выталкивает бумагу ..................138
Низкое качество печати и распечатка лишних элементов ............................................... 138
Общие проблемы низкого качества печати ................................................................138
Распечатка посторонних символов .............................................................................139
Расплывание чернил ....................................................................................................140
Чернила не полностью заполняют текст или графику ...............................................140
Блеклая или матовая печать .......................................................................................141
Черно-белая печать вместо цветной ........................................................................... 141
Неправильная передача цветов при печати ...............................................................142
Печать в блеклых цветах .............................................................................................142
Нечеткое чередование цветов .....................................................................................142
Отсутствие линий или точек в тексте или графике ....................................................143
Устранение неисправностей, связанных с подачей бумаги ............................................143
Устранение неисправностей, связанных с копированием ...............................................145
Копии не распечатаны ..................................................................................................145
Печать пустых страниц .................................................................................................145
Документы отсутствуют или бледная печать .............................................................. 146
Уменьшенные размеры ................................................................................................146
Низкое качество копирования ......................................................................................146
Значительные дефекты при копировании ................................................................... 147
Аппарат печатает половину страницы, после чего выталкивает бумагу ..................148
Сообщения
об ошибках ................................................................................................148
Несоответствие бумаги ................................................................................................148
Устранение неисправностей, связанных со сканированием ...........................................148
Сканнер не реагирует ...................................................................................................149
Очень низкая скорость сканирования .........................................................................149
Пропуски фрагментов документа или текста при сканировании ...............................150
Текст не удается отредактировать ..............................................................................150
Сообщения об ошибках ................................................................................................151
Низкое качество сканированного изображения ..........................................................151
Значительные дефекты при сканировании .................................................................152
Устранение неисправностей, связанных с факсом ..........................................................153
Не удалось выполнить проверку факса ......................................................................154
Устранение неисправностей,
связанных с установкой ....................................................170
Рекомендации по установке оборудования ................................................................170
Рекомендации по установке программного обеспечения ..........................................171
Устранение замятий ...........................................................................................................172
Устраните замятия бумаги ...........................................................................................172
Предотвращение замятий ............................................................................................174
5
А Расходные материалы и принадлежности компании HP
Заказ расходных материалов через Интернет .................................................................175
Расходные материалы .......................................................................................................175
HP носитель ..................................................................................................................175
Б Поддержка и гарантия
Ограниченная гарантия фирмы Hewlett-Packard ..............................................................177
Электронные средства поддержки ....................................................................................178
Получение поддержки компании HP по телефону ...........................................................178
Действия перед телефонным звонком в HP ...............................................................178
Получение поддержки ..................................................................................................179
Поддержка HP по телефону .........................................................................................179
Период поддержки по телефону ............................................................................179
Номера телефонов поддержки ..............................................................................179
Обращение по телефону ........................................................................................179
По истечении периода
поддержки по телефону ...................................................180
Дополнительные гарантийные условия ......................................................................180
HP Quick Exchange Service (в Японии) ........................................................................180
Обратитесь в службу поддержки НР в Корее .............................................................181
Подготовка аппарата к транспортировке ..........................................................................181
Извлечение чернильных картриджей из аппарата перед транспортировкой ...........181
Упаковка аппарата ..............................................................................................................183
В Технические характеристики аппарата
Габариты и масса ...............................................................................................................184
Функции и производительность изделия ..........................................................................184
Технические характеристики процессора и памяти .........................................................185
Требования к системе ........................................................................................................185
Характеристики печати .......................................................................................................186
Характеристики копирования .............................................................................................186
Характеристики
факса ........................................................................................................186
Характеристики сканирования ...........................................................................................187
Внешние условия ................................................................................................................187
Электрические характеристики ..........................................................................................187
Характеристики акустической эмисии (печать в режиме черновика, уровни шумов
согласно стандарту ISO 7779) ...........................................................................................188
Г Регуляторная информация
Заявление FCC ...................................................................................................................190
Предупреждение пользователям в Корее ........................................................................190
Заявление о соответствии VCCI (Класс B) для пользователей в Японии ......................191
Предупреждение пользователям в Японии о шнуре питания .........................................191
RoHS notices (China only) ...................................................................................................191
Заключение по уровню шума для Германии ..................................................................... 191
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 192
Примечание для пользователей телефонной
сети Канады ............................................193
Примечания для пользователей в европейской экономической зоне ............................194
Notice to users of the German telephone network ................................................................194
Australia wired fax statement ................................................................................................194
Регуляторный номер модели .............................................................................................195
Declaration of conformity ......................................................................................................196
6
Содержание
Программа охраны окружающей среды ............................................................................197
Использование бумаги .................................................................................................197
Пластмассовые детали ................................................................................................197
Таблицы данных по безопасности материалов ..........................................................197
Программа переработки отходов ................................................................................197
Программа переработки расходных материалов для струйной печати HP .............197
Утилизация неисправного оборудования частными пользователями в странах
Европейского Союза .....................................................................................................198
Программа Energy Star® ..............................................................................................199
Указатель..................................................................................................................................200
7
1 Приготовление к работе
В этом руководстве дано описание работы с аппаратом и приводятся способы
диагностики неисправностей.
•
Поиск ресурсов для данного изделия
Назначение составных частей устройства
•
Поиск ресурсов для данного изделия
Информацию об изделии и дополнительных ресурсах для устранения
неисправностей, не включенную в данное руководство, можно найти в
следующих источниках:
Источник Описание Размещение
Плакат установки
Файл Readme и замечания
о текущей версии
Панель инструментов
(Microsoft
Утилита принтера HP (Mac
OS)
Панель управления
устройством
®
Windows®)
Содержит
иллюстрированную
информацию об установке.
Содержат информацию о
правилах эксплуатации и
устранении неисправностей.
Предостаавляет доступ к
службам технического
обслуживания.
Дополнительную
информацию см. в разделе
Панель инструментов
(Windows) (Руководство к
началу работы).
Содержит инструменты
настройки параметров
печати, калибровки
аппарата, чистки
чернильных картриджей,
печати страницы
результатов
самодиагностики аппарата,
заказа расходных
материалов онлайн и
поиска информации о
поддержке на веб-сайте.
Дополнительную
информацию см. в разделе
Утилита HP Printer Utility
(ОС Mac) (Руководство к
началу работы).
Выводит информацию о
состоянии, сообщения об
Печатная версия этого
документа предоставляется
вместе с аппаратом.
Записаны на Starter CD.
При установке панель
инструментов, как правило,
комплектуется
предназначенным для
данного аппарата
программным
обеспечением.
Утилита принтера HP
обычно устанавливается
вместе с программным
обеспечением для данного
аппарата.
Дополнительную
информацию см. в разделе
Расположенные на панели
8 Приготовление к работе
(продолж.)
Источник Описание Размещение
ошибках и предупреждения
во время работы.
Журналы и отчеты Описание событий. Дополнительную
Страница результатов
самодиагностики
Адреса Web-сайтов HP Предоставляют последние
Поддержка от HP по
телефону
Справка по программному
обеспечению HP для
обработки фотографий и
изображений
Работа с панелью
управления
Информация об
•
аппарате:
Название продукта
◦
Номер модели
◦
Серийный номер
◦
Номер версии
◦
микропрограммы
Количество страниц,
•
отпечатанных после
подачи из лотков и
дополнительных
приспособлений
Уровень чернил
•
Состояние чернильного
•
картриджа
версии программного
обеспечения принтера,
информацию об изделии и
его обслуживании.
Список телефонных
номеров HP. В течение
гарантийного срока этот
вид поддержки часто
предоставляется бесплатно.
Предоставляет
информацию о порядке и
способах использования
программного обеспечения.
Инструкции по
использованию Панели
управления
управления кнопки и
индикаторы (Руководство к
началу работы).
информацию см. в разделе
Контроль состояния
аппарата (Руководство к
началу работы).
Дополнительную
информацию см. в разделе
Сведения отчета о
самопроверке (Руководство
к началу работы).
www.hp.com/support
www.hp.com
Для получения
дополнительной
информации см.
поддержки компании HP по
телефону.
Дополнительную
информацию см. в разделе
Использование
программного обеспечения
HP для обработки
фотографий и изображений
(Руководство к началу
работы).
Доступны в центре
решений и на панели
управления (Windows).
Получение
Назначение составных частей устройства
• Вид спереди
Зона размещения расходных материалов для печати
•
Назначение составных частей устройства 9
Глава 1
• Вид сзади
•
•
Вид спереди
1 Панель управления устройством
2 Основной лоток
3 Передняя дверца
4 Стекло экспонирования сканера
5 Устройство автоматической подачи документов
Расположенные на панели управления кнопки и индикаторы
Информация о подсоединениях
Зона размещения расходных материалов для печати
1 Передняя дверца
2 Чернильные картриджи
10 Приготовление к работе
Вид сзади
1 Порт универсальной последовательной шины (USB)
2 Подвод питания
3 1-LINE (факс)
4 2-EXT (телефон)
Расположенные на панели управления кнопки и индикаторы
Приведенная ниже схема и связанная с ней таблица содержат краткую справку о
функциях панели управления.
Поз. Название и описание
1
2 Индикатор Внимание: Означает наличие ошибки.
3 кнопка Назад: Возвращает назад к предыдущим настройкам или на верхний уровень
4
5
Клавиатура: Ввод значений.
меню.
Стрелка влево: Осуществляет навигацию по настройкам в меню.
кнопка OK: Выбирает текущее меню или значение.
Назначение составных частей устройства 11
Глава 1
(продолж.)
Поз. Название и описание
6 Стрелка направо: Осуществляет навигацию по настройкам в меню в обратном
7 Настройка: Oткрытие меню Настройка с целью создания отчетов и настройки прочих
8 Пуск: Запускает задачи копирования, отправки факса или сканирования. Нажатие
9 Отмена: Прекращение выполнения задания, выход из меню или выход из настройки
10
11
12
13
14
15 Питание: Включение или выключение аппарата. Когда аппарат включен, горит кнопка
16
17
18
направлении.
параметров обслуживания, а также открытия меню Справки. Раздел, выбранный в
меню Справка, открывает справочное окно на экране компьютера.
кнопки Пуск обрабатывает задачу в соответствии с выбранной функцией.
параметров.
Индикатор функции сканирования
Индикатор функции цветного сканирования
Индикатор функции черно-белого сканирования
Индикатор функции цветного факса
Индикатор функции черно-белого факса
Вкл. Во время выполнения задания индикатор мигает.
Когда аппарат выключен, сохраняется незначительное энергопотребление. Чтобы
полностью прекратить энергопотребление, отключите аппарат, а затем отсоедините от
стенной розетки шнур питания.
Индикатор низкого уровня чернил
Индикатор загрузки оригинала
Индикатор замятия бумаги
Информация о подсоединениях
Описание Рекомендуемое
Соединение USB
Совместное
использование
принтера
12 Приготовление к работе
число подключенных
компьютеров для
получения
максимальной
производительности
Один компьютер
подсоединен при
помощи кабеля USB к
заднему
высокоскоростному
порту USB 2.0,
имеющемуся на
аппарате.
До пяти компьютеров.
Главный компьютер
должен быть включен
постоянно, иначе
Поддерживаемые
функции
программного
обеспечения
Поддерживаются все
функции.
На главном
компьютере
поддерживаются все
доступные функции.
Инструкции по
установке
Подробные инструкции
см. в руководстве по
установке.
Следуйте инструкциям
в разделе Совместное
использование
устройства по
Описание Рекомендуемое
число подключенных
компьютеров для
получения
максимальной
производительности
остальные
компьютеры не смогут
направлять аппарату
задания на печать.
Поддерживаемые
функции
программного
обеспечения
На других
компьютерах
поддерживается
только печать.
Инструкции по
установке
локальной сети с
разделением
пропускной
способности.
Назначение составных частей устройства 13
2 Использование устройства
Настоящий раздел содержит следующие темы:
•
Использование меню панели управления
Типы сообщений панели управления
•
Изменение параметров аппарата
•
Использование Центра решений HP (Windows)
•
Использование программного обеспечения HP для обработки фотографий и
•
изображений
Загрузка оригиналов
•
Выбор носителей печати
•
Загрузка носителей
•
Печать на специальных носителях и носителях нестандартных форматов
•
Печать без рамки
•
Настройка номеров быстрого набора
•
Использование меню панели управления
В следующих разделах кратко описаны меню верхнего уровня, которые
появляются на дисплее панели управления. Чтобы вывести на дисплей какоелибо меню, нажмите кнопку с нужным меню.
• Меню Сканирование: Открытие списка мест назначения. Для некоторых
мест назначения необходимо установить программное обеспечение HP
Photosmart.
• Меню Копирование: Меню включает в себя следующие пункты:
◦ Выбор
◦ Уменьшение/увеличение
◦ Выбор типа и формата носителей
• Меню Факс: Позволяет ввести факс или номер быстрого набора либо
открыть перечень пунктов меню Факс. Меню включает следующие пункты:
◦ Изменение разрешения
◦ Осветление/затемнение
◦ Отправка задержанных факсов
◦ Настройка новых параметров по умолчанию
количества копий
Типы сообщений панели управления
Настоящий раздел содержит следующие темы:
•
Сообщения о состоянии
Предупреждающие сообщения
•
Сообщения об ошибках
•
Сообщения о критических ошибках
•
14 Использование устройства
Сообщения о состоянии
Сообщения о состоянии отражают текущее состояние аппарата. Они извещают
пользователя о нормальном режиме эксплуатации; специальных действий для
их удаления не требуется. Замена сообщений происходит при изменении в
состоянии аппарата. Если аппарат включен, то по готовности аппарата к работе
и при отсутствии предупреждающих сообщений, появляются дата и время.
Предупреждающие сообщения
Предупреждающие сообщения извещают пользователя о событиях, которые
требуют его внимания, но не препятствуют работе аппарата. Пример
предупреждающего сообщения Заканчиваются чернила.
Сообщения об ошибках
Сообщения об ошибках указывают на то, что необходимо выполнить
определенное действие, например, добавить носители или устранить замятие
носителей. Эти сообщения обычно сопровождаются миганием красного
сигнального индикатора. Примите соответствующие меры, чтобы продолжить
печать.
Если в сообщении об ошибке указывается код ошибки, нажмите кнопку Питание,
чтобы отключить аппарат, а затем снова включите его. В большинстве
это действие помогает решить проблему. Если сообщение появляется вновь, то
аппарат нуждается в обслуживании.
Сообщения о критических ошибках
Сообщения о критических ошибках извещают пользователя об отказе аппарата.
Некоторые из этих сообщений можно удалить, если нажать кнопку Питание,
чтобы отключить аппарат, а затем включить его снова. Если сообщение о
критической ошибке появляется вновь, то аппарат нуждается в обслуживании.
Дополнительную информацию см. в разделе
к началу работы).
случаев
Поддержка и гарантия (Руководство
Изменение параметров аппарата
Параметры аппарата можно менять такими способами:
• Через панель управления устройства
• С помощью утилиты Центр решений HP (Windows) или Диспетчера устройств
HP (Mac OS). Для получения дополнительной информации см.
Использование программного обеспечения HP для обработки фотографий и
изображений.
Примечание. Регулируя параметры в Центр решений HP или в HP Device
Manager (диспетчер устройства) , невозможно увидеть параметры, которые
были введены через панель управления (например, параметры копирования).
Изменение параметров аппарата
15
Глава 2
Порядок изменения параметров с панели управления
1. На панели управления устройства нажмите стрелки влево и вправл, чтобы
найти необходимую вам функцию (например, Цветное копирование).
Нажмите OK для выбора этой функции.
2. Чтобы отыскать пункт, который требуется изменить, используйте один из
следующих способов:
• Нажмите кнопку на панели управления, а затем при помощи клавиш с
левой или правой стрелкой отрегулируйте появившееся значение.
• Выберите нужный пункт из меню, открывшегося на дисплее панели
управления.
3. Выберите желаемое значение, а затем нажмите на OK.
Для изменения установок из Центра решений HP (Windows)
▲См.
Порядок изменения параметров через программное обеспечение HP для
обработки фотографий и изображений (Mac OS)
1. Щелкните на значке HP Device Manager (Диспетчер устройств HP) на панели
2. Выберите требуемое устройство в ниспадающем меню Устройства.
3. В меню Информация и параметры щелкните по пункту, который хотите
Использование программного обеспечения HP для обработки
фотографий и изображений.
Dock.
изменить.
Использование Центра решений HP (Windows)
На компьютере с ОС Windows Центр решений HP открывает доступ в
Программное обеспечение HP Photosmart. Используйте Центр решений HP, если
требуется изменить параметры печати, заказать расходные материалы и
открыть экранную Справку.
Функции, которыми можно воспользоваться в Центр решений HP, различаются в
зависимости от установленных пользователем устройств. Значки в окне
программы Центр решений HP изменяются в зависимости от выбранного
устройства. Если выбранное
соответствующий значок не будет отображаться в окне программы Центр
решений HP.
Если в окне программы Центр решений HP на компьютере не отображается ни
одного значка, возможно, во время установки программного обеспечения
произошла ошибка. Чтобы исправить положение, полностью удалите программу
HP Photosmart с помощью Панели управления Windows, а затем переустановите
ее. Дополнительную
в комплекте с аппаратом.
Как открыть Центр решений HP, см. в разделе
обеспечения HP для обработки фотографий и изображений.
16 Использование устройства
информацию см. в экранной Справке, которая поставляется
устройство не имеет какой-либо функции, то
Использование программного
Использование программного обеспечения HP для обработки фотографий и изображений
Программное обеспечение HP для обработки фотографий и изображений
позволяет получить доступ ко многим функциям, недоступным с панели
управления.
Это программное обеспечение размещается в компьютере во время процедуры
установки. Для получения дополнительной информации см. документацию по
установке, прилагаемую к аппарату.
Процедура запуска программного обеспечения HP для обработки фотографий и
изображений отличается в зависимости от используемой операционной
системы
обеспечению HP для обработки фотографий и изображений открывается через
окно Программное обеспечение HP Photosmart. На компьютере Macintosh доступ
к программному обеспечению HP для обработки фотографий и изображений
открывается через окно HP Photosmart Studio. Однако независимо от
операционной системы точка доступа запускает все услуги и программное
обеспечение HP для обработки фотографий и изображений.
. Например, на компьютере с Windows доступ к программному
Запуск программы HP Photosmart на
1. Выполните одно из указанных ниже действий:
• На рабочем столе Windows дважды щелкните значок Программное
обеспечение HP Photosmart.
• Справа на панели задач Windows дважды щелкните по значку Контроль
цифровой обработки изображений HP.
• На панели задач нажмите Пуск, выберите Программы или Все
программы, HP, а затем нажмите Программное обеспечение
HP Photosmart.
2. Если у вас установлено более
названием нужного вам продукта.
Примечание. На компьютере Windows функции, доступные в программе
Программное обеспечение HP Photosmart, отличаются в зависимости от
установленных устройств. Значки в окне программы изменяются в
зависимости от выбранного устройства. Если выбранное устройство не
имеет какой-либо функции, то соответствующий значок не будет
отображаться в окне программы.
Совет Если в окне программы Программное обеспечение HP Photosmart
на компьютере не отображается ни один значок, возможно, во время
установки программного обеспечения произошла ошибка. Чтобы
исправить положение, полностью удалите Программное обеспечение
HP Photosmart с помощью Панели управления Windows, после чего
переустановите эту программу. Для получения дополнительной
информации см. документацию по установке, прилагаемую к аппарату.
компьютере с Windows
одного устройства HP, выберите вкладку с
Использование программного обеспечения HP для обработки фотографий и изображений
17
Глава 2
Запуск программы HP Photosmart Studio на компьютере Macintosh
1. Щелкните по значку HP Photosmart Studio в панели Dock.
Появится окно программы HP Photosmart Studio.
2. На панели задач HP Photosmart Studio выберите Devices (Устройства).
Появится окно Диспетчера устройства HP.
3. Выберите нужное устройство из раскрывающегося списка Device (Устройство).
Теперь можно сканировать, импортировать документы и выполнять операции
по обслуживанию, например, проверять уровень чернил в картриджах.
Примечание. На компьютере Macintosh доступные функции
HP Photosmart Studio могут различаться в зависимости от выбранных
устройств.
Совет После запуска программы HP Photosmart Studio можно
использовать ярлыки меню Dock. Для этого щелкните по значку
HP Photosmart Studio на панели Dock и удерживайте кнопку мыши.
Загрузка оригиналов
На стекло сканера можно загрузить оригинал для выполнения копирования или
сканирования.
•
Размещение оригинала на стекле экспонирования сканера
Загрузка ориганала в устройство автоматической подачи документов (АПД)
•
Размещение оригинала на стекле экспонирования сканера
Со стекла экспонирования можно копировать, сканировать или передавать по
факсу оригиналы документов форматом до letter или A4.
Примечание. Для правильной работы большинства специальных функций
следует избегать попадания пыли и грязи на стекло экспонирования и
подложку крышки. Дополнительную информацию см. в разделе
аппарата (Руководство к началу работы).
Размещение оригинала на стекле экспонирования
1. Поднимите крышку сканера.
2. Положите оригинал на стекло экспонирования в правый передний угол
лицевой стороной вниз.
Совет При загрузке оригинала обращайте внимание на указатель вдоль
края стекла экспонирования.
Очистка
18 Использование устройства
3. Опустите крышку.
Загрузка ориганала в устройство автоматической подачи документов (АПД)
Односторонний, одно- или многостраничный документ, а также документ в
формате A4 или Letter после размещения в лотке для подачи документов можно
копировать, сканировать и отправлять факсом.
Внимание Не загружайте в АПД фотографии; это может повредить их.
Примечание. При загрузке оригиналов в УАПД некоторые функции не
работают, например, используемая при копировании функция В размер
страницы. Эти функции доступны при размещении оригиналов на стекле
экспонирования.
Лоток для подачи документов вмещает не более 50 листов обычной бумаги.
Загрузка оригинала в лоток устройства подачи документов
1. Загрузите оригинал в лоток для подачи документов стороной для печати
вверх. Расположите страницы таким образом, чтобы документ подавался
верхним краем. Задвиньте носители в устройство автоматической подачи
документов; подтверждением правильной загрузки служит звуковой сигнал, а
также сообщение
Совет Дополнительно о загрузке оригиналов в устройство
автоматической подачи документов см. схему в лотке устройства подачи
документов.
на дисплее.
Загрузка оригиналов 19
Глава 2
2. Сдвиньте ограничители ширины документа внутрь вплотную к левому и
правому краю носителей.
Примечание. Перед поднятием крышки аппарата удалите все оригиналы из
лотка для подачи документов.
Выбор носителей печати
Аппарат хорошо работает с используемыми в офисах носителями большинства
типов. Следует опробовать различные носители печати прежде чем закупать
большую партию. Для достижения оптимального качества печати следует
использовать носители, предоcтавляемые компанией HP. Подробнее о
носителях, поставляемых компанией HP, см. Web-сайт компании HP
•
Советы по выбору и использованию носителей печати
Сведения о технических характеристиках поддерживаемых носителей
•
Выставление минимальных полей
•
www.hp.com.
Советы по выбору и использованию носителей печати
Для достижения наилучших результатов следуйте изложенным ниже инструкциям.
• Используйте только носители, указанные в технических условиях аппарата.
Дополнительную информацию см. в разделе
характеристиках поддерживаемых носителей (Руководство к началу работы).
• Не загружайте в лоток одновременно носители различных типов.
• Загружайте носитель стороной, на которую наносится печать, вниз и с
выравниванием по правому и заднему краям лотка. Для получения
дополнительной информации см.
20 Использование устройства
Загрузка носителей.
Сведения о технических
• Не переполняйте лотки. Для получения дополнительной информации см.
Сведения о технических характеристиках поддерживаемых носителей.
• Для предотвращения замятий, печати низкого качества и других проблем
избегайте использования следующих носителей:
◦ Формы из многих составляющих
◦ Носители поврежденные, скрученные, морщинистые
◦ Носители с вырезами или перфорациями
◦ Носитель текстурный, тисненый, не поглощающий чернил
◦ Носитель легкий или легко растягивающийся
Открытки и конверты
• Не следует печатать на слишком гладких конвертах с липучками, застежками
или окошками. Не
следует печатать на открытках и конвертах с толстыми,
неровными или фасонными краями, а также на сморщенных, рваных или
поврежденных иным образом поверхностях.
• Печатайте на плотных конвертах с резкими сгибами.
• Загружайте конверты склеенной стороной вверх.
Фотоносители
• Для печати фотоснимков устанавливайте качество печати Высокое. Следует
иметь в виду, что время печати в
этом режиме больше, как и затраты памяти
компьютера.
• По мере печати, вынимайте каждый лист и раскладывайте для просушки.
Укладывание в стопу влажных носителей приведет к размазыванию чернил.
Прозрачные пленки
• Укладывайте прозрачные пленки шероховатой стороной вниз, липкой
полоской в сторону задней панели аппарата.
• Для печати на прозрачных пленках устанавливайте Нормальное качество
печати.
В этом режиме задается больше времени для просушки, так что
предыдущий лист успевает просохнуть, прежде чем в основной лоток
поступит следующий лист.
• По мере печати, вынимайте каждый лист и раскладывайте для просушки.
Укладывание в стопу влажных носителей приведет к размазыванию чернил.
Носители нестандартных размеров
• Используйте носители нестандартного формата только в том
случае, если
формат поддерживается аппаратом.
• Если приложение поддерживает печать на носителях нестандартного
формата, установите соответствующий формат в приложении перед печатью
документа. Если такой поддержки нет, установите формат в драйвере
печати. Для печати на носителях нестандартного формата может
понадобиться изменение формата документа.
Выбор носителей печати
21
Глава 2
Сведения о технических характеристиках поддерживаемых носителей
Воспользуйтесь таблицами Сведения о поддерживаемых форматах и Сведения
о поддерживаемых типах и плотности носителей, чтобы определить, какие
носители можно использовать с вашим устройством, и какие возможности
доступны с каждым типом носителя.
•
Сведения о поддерживаемых форматах
Сведения о поддерживаемых типах и плотности носителей
•
Сведения о поддерживаемых форматах
Рамер носителя Основной лоток
Стандартные форматы носителей
8,5 x 13 дюймов (216 x 330 мм)
U.S. Legal (216 x 356 мм; 8,5 x 14 дюймов)
A4 (210 x 297 мм; 8,3 x 11,7 дюйма)
U.S. Executive (184 x 267 мм; 7,25 x 10,5 дюйма)
B5 (182 x 257 мм; 7,17 x 10,12 дюйма)
A5 (148 x 210 мм; 5,8 x 8,3 дюйма)
B7 JIS
B7 JIS без полей
A4 без рамки (210 x 297 мм; 8,3 x 11,7 дюйма)
A5 без рамки (148 x 210 мм; 5,8 x 8,3 дюйма)
B5 без рамки (182 x 257 мм; 7,17 x 10,12 дюйма)
Ofuku hagaki
B7 ISO без полей
Hagaki без полей (100 x 148 мм)
Без полей (10 x 15 см, вкладка)
Без полей (4 х 6 дюймов, вкладка)
Без полей (4 х 6 дюймов, вкладка)
Без полей (10 x 20 см, вкладка)
Без полей (4 х 8 дюймов, вкладка)
HV без полей
22 Использование устройства
(продолж.)
Рамер носителя Основной лоток
A6 без полей
Кабинетный формат без полей
2L без полей (такой же размер как 5 x 7 дюймов)
Без полей (13 x 18 см), такой же размер как 5 х 7 дюймов
Без полей (8.5 x 11 дюймов)
B7 ISO
10 x 15 см (вкладка)
4 х 6 дюймов (вкладка)
10 x 20 см (вкладка)
4 х 8 дюймов (вкладка)
HV
Кабинетный формат
2L (такой же размер как 5 x 7 дюймов)
13 x 18 см (такой же размер как 5 х 7 дюймов)
Конверты
Конверт США №10 (105 x 241 мм; 4,12 x 9,5 дюйма)
Конверт Monarch (98 x 191 мм; 3,88 x 7,5 дюйма)
Карточка конверт (111 x 152 мм; 4,4 x 6 дюймов)
Конверт A2 (111 x 146 мм; 4,37 x 5,75 дюйма)
Конверт DL (110 x 220 мм; 4,3 x 8,7 дюйма)
Конверт C6 (114 x 162 мм; 4,5 x 6,4 дюйма)
Японский конверт Chou №3 (120 x 235 мм; 4,7 х 9,3 дюйма)
Японский конверт Chou №4 (90 x 205 мм; 3,5 х 8,1 дюйма)
Открытки
Учетная карточка (76,2 x 127 мм; 3 x 5 дюймов)
Учетная карточка (102 x 152 мм; 4 x 6 дюймов)
Учетная карточка (127 x 203 мм; 5 x 8 дюймов)
Выбор носителей печати
23
Глава 2
(продолж.)
Рамер носителя Основной лоток
Карточка A6 (105 x 148,5 мм; 4,13 x 5,83 дюйма)
Карточка A6 без рамки (105 x 148,5 мм; 4,13 x 5,83 дюйма)
Hagaki** (100 x 148 мм; 3,9 x 5,8 дюйма)
Фотоносители
Фотоносители (102 x 152 мм; 4 x 6 дюймов)
Фотоносители (5 x 7 дюймов)
Фотоносители (8 x 10 дюймов)
Фотоносители (10 x 15 см)
Фото L (89 x 127 мм; 3,5 x 5 дюймов)
Фотоносители без рамки (102 x 152 мм; 4 x 6 дюймов)
Фотоносители без рамки (5 x 7 дюймов)
Фотоносители без рамки (8 x 10 дюймов)
Фотоносители без рамки (8,5 x 11 дюймов)
Фотоносители без рамки (10 x 15 см)
Фото L без полей (89 x 127 мм; 3,5 x 5 дюймов)
Другие носители
Носители нестандартного формата шириной 76,20 – 210,06 мм и
длиной 101,60 – 762,00 мм (шириной 3 – 8,5 дюймов и длиной 4 -
30 дюймов)
Panorama (4 x 12 дюймов)
Панорама без полей (4 x 12 дюймов)
** Аппарат пригоден для обработки обычных бланков хагаки и бланков хагаки
для струйной печати, выпускаемых только почтой Японии. Не подходит для
обработки фотобланков хагаки, выпускаемых почтой Японии.
Сведения о поддерживаемых типах и плотности носителей
Лоток Тип Плотность Емкость
Основной
лоток
Бумага
Прозрачные пленки До 70 листов
от 60 до 105 г/м
(от 16 до 28 фунтов,
Bond)
2
До 100 листов
обычной бумаги
(Стопка 25 мм)
24 Использование устройства
(продолж.)
Лоток Тип Плотность Емкость
Фотоносители
Этикетки До 100 листов
Конверты
Карточки
Основной
лоток
Все совместимые
носители
Выставление минимальных полей
Поля документа должны совпадать с задаваемыми или превышать их.
(Стопка 17 мм)
2
280 г/м
(75 фунтов, Bond)
До 100 листов
(Стопка 17 мм)
(Стопка 17 мм)
от 75 до 90 г/м
2
(от 20 до 24 фунтов,
До 30 листов
(Стопка 17 мм)
конверт)
До 200 г/м
2
Не более 80 открыток
(110 фунтов,
каталожные карточки)
До 100 листов
обычной бумаги
(печать текста)
Носители (1) Левое
поле
U.S. Letter
U.S. Legal
3 мм (0,118
дюйма)
A4
U.S. Executive
U.S. Statement
B5
A5
Карточки
Носители нестандартного
формата
(2) Правое
поле
3 мм (0,118
дюйма)
(3) Верхнее
поле
3 мм (0,118
дюйма)
(4) Нижнее
поле*
3 мм (0,118
дюйма)
Выбор носителей печати
25
Глава 2
(продолж.)
Носители (1) Левое
Фотоносители
Конверты 3 мм (0,118
* Чтобы выставить такое поле на компьютере с Windows, щелкните по вкладке
Дополнительно в драйвере печати и выберите пункт Минимизировать поля.
Загрузка носителей
В данном разделе содержится информация о загрузке носителей в аппарат.
Загрузка основного лотка
1. Вставьте носитель печатной стороной вниз с выравниванием по правому
краю основного лотка. Стопку носителей нужно выравнять по правому и
заднему краям лотка не выше линии отметки в лотке.
Примечание. Не загружайте бумагу, пока аппарат печатает.
2. Сдвиньте ограничитель носителей в лотке таким образом, чтобы они
соответствовали формату загруженных носителей.
поле
дюйма)
(2) Правое
поле
3 мм (0,118
дюйма)
(3) Верхнее
поле
3 мм (0,118
дюйма)
(4) Нижнее
поле*
14,3 мм
(0,563
дюйма)
26 Использование устройства
Loading...