HP Officejet 4200 User's Guide [es]
hp officejet 4200 series
all-in-one
guía del usuario
hp officejet 4200 series
all-in-one
© 2004 Copyright Hewlett-Packard
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Número de publicación:
Q5600-90114
Primera edición: enero de 2004
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Windows
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de esta guía.
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En caso de duda, consulte primero
con un representante legal.
• Credenciales o documentos
oficiales:
- Pasaportes
- Documentos de inmigración
- Documentos del servicio militar
- Credenciales, tarjetas o
insignias de identificación
• Documentos estatales:
- Sellos de correo
- Vales de alimentos
• Cheques o letras de cambio
libradas por organismos
gubernamentales
• Papel moneda, cheques de viaje
o giros postales
• Certificados de depósito
• Obras protegidas por leyes
de derechos de autor
información de seguridad
Advertencia: Para evitar
el peligro de incendio o
de descarga eléctrica,
no exponga este
dispositivo a la lluvia
ni a ningún tipo de
humedad.
Al utilizar este dispositivo, observe
siempre las precauciones de
seguridad básicas con el fin de
reducir el riesgo de lesiones por
incendio o descarga eléctrica.
Advertencia: Posible
riesgo de descarga
Asegúrese de leer y comprender
1
todas las instrucciones indicadas
en el Póster de instalación
2 Utilice sólo una toma de corriente
eléctrica con conexión a tierra
cuando conecte el dispositivo a
la fuente de energía. Si no está
seguro de si la toma cuenta con
conexión a tierra, pregunte a un
electricista cualificado.
3 Observe todas las advertencias
e instrucciones indicadas en
el dispositivo.
4 Desenchufe este dispositivo de
las tomas de corriente y enchufes
de teléfono antes de proceder
asu limpieza.
5 No instale ni utilice este
dispositivo cerca del agua
ni cuando usted esté mojado.
6 Instale el dispositivo firmemente
sobre una superficie estable.
7 Instale el dispositivo en un lugar
protegido donde no exista
peligro de pisar o tropezar
con el cable eléctrico y en el
que el cable esté protegido
contra daños.
8 Si el dispositivo no funciona
correctamente, consulte
“Resolución de problemas”
en la ayuda en línea.
9 Este dispositivo no contiene
componentes que el usuario
pueda reparar. El servicio técnico
debe ser realizado por personal
cualificado.
10 Utilice este producto en una zona
bien ventilada.
contenido
1 descripción general del hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
el hp officejet de un vistazo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
descripción general del panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
descripción general de los menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
utilizar el software director hp para hacer más con el hp officejet. . . . . . 8
abrir el director hp para usuarios de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 9
abrir el director hp para usuarios de Macintosh . . . . . . . . . . . . . . 11
2 cargar papel y originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
abrir y cerrar el hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
abrir y cerrar la bandeja del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
abrir y cerrar la bandeja del alimentador automático de
documentos y el depósito de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
papeles para imprimir y hacer copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
papeles recomendados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
papel que se debe evitar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
cargar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
cargar papeles a tamaño completo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
cargar sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
cargar papel fotográfico de 10 x 15 cm con pestañas para cortar . 22
cargar tarjetas postales, fichas o tarjetas Hagaki. . . . . . . . . . . . . . 23
cargar otros tipos de papel en la bandeja de papel . . . . . . . . . . . 24
ajustar el tipo de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
configuración del tipo de papel para hacer copias . . . . . . . . . . . . 25
ajustar el tipo de papel para hacer copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
ajustar el tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
configuración del tamaño del papel para hacer copias . . . . . . . . . 26
configuración del tamaño del papel para recibir un fax . . . . . . . . . 27
evitar atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
cargar originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
i
contenido
3 utilizar las funciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
utilizar las funciones de copia desde el panel frontal. . . . . . . . . . . .30
aumentar la velocidad o la calidad de copia . . . . . . . . . . . . . . . . .30
cambiar los ajustes de copia predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . .31
copiar un documento de dos páginas en blanco y negro . . . . . . . . . .32
realizar varias copias de un original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
copiar una fotografía en una página completa . . . . . . . . . . . . . . . . .33
copiar un documento con tamaño Legal en papel con tamaño Letter . . .35
copiar un original descolorido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
copiar un documento que se ha enviado por fax varias veces . . . . . . .36
mejorar las áreas claras de una copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
detener la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
4 utilizar las funciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
escanear un original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
detener el escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
5 utilizar las funciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
activar la confirmación de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
enviar un fax básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
enviar por fax de un original en color o una fotografía . . . . . . . . .44
enviar un fax mediante llamadas rápidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
enviar un fax mediante rellamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
programar el envío de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
cancelar un fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
enviar un fax desde la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
enviar un fax mediante marcar con monitor . . . . . . . . . . . . . . . . .48
enviar un fax manualmente desde un teléfono . . . . . . . . . . . . . . . .49
establecer el modo de respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
recibir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
establecer el número de timbres antes de responder . . . . . . . . . . . .54
recibir un fax manualmente desde un teléfono . . . . . . . . . . . . . . . .54
recibir un fax manualmente desde el panel frontal . . . . . . . . . . . . .55
recibir un fax manualmente utilizando el microteléfono conectado
(sólo el hp officejet 4250 series) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
sondear para recibir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
utilizar el microteléfono conectado (sólo el hp officejet 4250 series) . . .57
responder a las llamadas entrantes utilizando el microteléfono . . . .57
realizar llamadas telefónicas utilizando el microteléfono . . . . . . . . .57
recibir faxes utilizando el microteléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
enviar faxes utilizando el microteléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
ajustar el volumen del microteléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
establecer la cabecera de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
introducir texto utilizando el panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
ii
hp officejet 4200 series
imprimir informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
generar automáticamente informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
generar manualmente informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
configurar llamadas rápidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
crear entradas de llamada rápida individuales . . . . . . . . . . . . . . 64
agregar entradas de grupo de llamada rápida . . . . . . . . . . . . . . 65
actualizar entradas de llamada rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
eliminar entradas de llamada rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
cambiar la resolución del fax y los ajustes más clar/más osc. . . . . . . . 67
cambiar la resolución del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
cambiar los ajustes más clar/más osc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
establecer nuevos valores predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
establecer las opciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
establecer la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
establecer el tamaño del papel para los faxes recibidos . . . . . . . . 71
establecer llamada por tonos o impulsos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
ajustar el volumen del timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
ajustar el volumen de control de la línea telefónica . . . . . . . . . . . . 72
reenviar faxes a otros números . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
editar o cancelar el reenvío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
cambiar el patrón de timbre de respuesta (timbre especial) . . . . . . 73
rellamar automáticamente a números ocupados o que no contestan .74
establecer la reducción automática para los faxes entrantes . . . . . . 75
utilizar el modo de corrección de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
establecer la velocidad del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
utilizar ID de llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
bloquear números de fax no deseados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
establecer recepción de fax de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
volver a imprimir faxes guardados en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . 80
detener el envío o la recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
contenido
6 imprimir desde el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
imprimir desde una aplicación de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Usuarios de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Usuarios de Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
establer las opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Usuarios de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Usuarios de Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
detener un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
7 pedir suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
pedir soportes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
pedir cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
pedir otros suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
guía del usuario
iii
contenido
8 mantener el hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
limpiar el cristal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
limpiar la tira blanca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
limpiar el exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
trabajar con cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
comprobar los niveles de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
imprimir un informe de autocomprobación . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
manipular los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
sustituir los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
utilizar un cartucho de impresión fotográfica . . . . . . . . . . . . . . . . .99
utilizar el protector de cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . .99
alinear los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
limpiar los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
limpiar los contactos de los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . .102
sustituir el cable de teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
restaurar los ajustes predeterminados de fábrica . . . . . . . . . . . . . . .104
establecer la velocidad de desplazamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
establecer el tiempo de retraso de solicitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
sonidos de automantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
9 asistencia para el hp officejet 4200 series . . . . . . . . . . . . . . . . 107
obtener asistencia técnica y más información por Internet . . . . . . . . .107
asistencia al cliente de hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
preparar el hp officejet para su envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
10 información sobre la garantía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
duración de la garantía limitada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
servicio de garantía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
ampliaciones de la garantía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
devolución del hp officejet para su reparación . . . . . . . . . . . . . . . . .114
declaración de garantía limitada de hewlett-packard . . . . . . . . . . . .114
iv
hp officejet 4200 series
11 información técnica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
características del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
capacidad de las bandejas de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
capacidad de papel del alimentador automático de documentos . 118
tamaños de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
especificaciones de los márgenes de impresión. . . . . . . . . . . . . . 118
especificaciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
especificaciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
especificaciones físicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
especificaciones eléctricas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
especificaciones ambientales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
programa de administración medioambiental de productos. . . . . . . . 120
avisos reglamentarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
12 configurar el fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
enviar y recibir faxes desde una línea DSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
enviar y recibir faxes con una centralita telefónica privada
o una línea RDSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
cómo determinar si las siguientes instrucciones son aplicables
a su caso concreto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
cómo elegir la configuración de fax correcta para su oficina. . . . . . . 134
seleccionar configuración de su fax en esta tabla. . . . . . . . . . . . . . . 136
caso A: línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz) . 137
cómo responderá el hp officejet a las llamadas de fax. . . . . . . . . 137
caso B: fax con servicio de timbre especial en la misma línea . . . . . . 138
cómo responderá el hp officejet a las llamadas de fax. . . . . . . . . 139
caso C: línea compartida para voz/fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
hp officejet 4210 series (sin microteléfono) . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
hp officejet 4250 series (con microteléfono) . . . . . . . . . . . . . . . . 140
caso D: línea de fax compartida con un módem de PC
(no se reciben llamadas de voz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
cómo responderá el hp officejet a las llamadas de fax. . . . . . . . . 142
caso E: línea compartida para voz/fax con módem de PC . . . . . . . . 142
hp officejet 4210 series (sin microteléfono) . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
hp officejet 4250 series (con microteléfono) . . . . . . . . . . . . . . . . 144
caso F: línea compartida para voz/fax con contestador automático. . 145
cómo responderá el hp officejet a las llamadas de fax. . . . . . . . . 146
caso G: línea compartida para voz/fax con módem de PC
y contestador automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
cómo responderá el hp officejet a las llamadas de fax. . . . . . . . . 147
caso H: línea compartida para voz/fax con correo de voz . . . . . . . . 148
cómo responder a llamadas de fax manualmente . . . . . . . . . . . . 148
caso I: línea compartida para voz/fax con módem de PC
y correo de voz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
cómo responder a llamadas de fax manualmente . . . . . . . . . . . . 150
contenido
guía del usuario
v
contenido
13 información sobre la resolución de problemas. . . . . . . . . . . . . .151
resolución de problemas de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
resolución de problemas de instalación de hardware y software. . .151
resolución de problemas de configuración del fax. . . . . . . . . . . . .160
resolución de problemas de funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
vi
hp officejet 4200 series
obtener ayuda
Esta Guía del usuario contiene información sobre el HP Officejet y ofrece ayuda
adicional para la resolución de problemas relativos al proceso de instalación.
Asimismo, contiene información sobre cómo solicitar suministros y accesorios,
especificaciones técnicas, asistencia e información sobre la garantía.
En la tabla siguiente se muestran fuentes de información adicionales sobre
el HP Officejet.
ayuda descripción
Póster de instalación El Póster de instalación proporciona instrucciones para instalar y
configurar el HP Officejet. Asegúrese de seguir las instrucciones
correspondientes a su sistema operativo (Windows o Macintosh).
Ayuda de
HP Image Zone
Ayuda para
la resolución
de problemas
Ayuda y asistencia
técnica en Internet
La Ayuda de HP Image Zone ofrece información detallada acerca
de la utilización del software del HP Officejet.
Para usuarios de Windows: vaya al Director HP y haga clic en Ayuda.
Para usuarios de Macintosh: vaya al Director HP, haga clic en Ayuda y,
a continuación, en ayuda de hp image zone.
Nota: La Ayuda de HP Image Zone no está disponible si realizó
una Instalación mínima cuando instaló el software.
Para acceder a la información de resolución de problemas:
Para usuarios de Windows: en el Director HP, haga clic en Ayuda.
Abra el manual Solución de problemas de la Ayuda de HP Image Zone
y, a continuación, siga los vínculos que conducen a la solución de
problemas general, así como los vínculos que conducen a ayuda de
resolución de problemas específica para su HP Officejet. También hay
disponible información de resolución de problemas a través del botón
Ayuda que aparece en algunos mensajes de error y en el capítulo
Resolución de problemas de esta Guía del usuario, en la página 151.
Para usuarios de Macintosh: abra el Visor de ayuda de Apple, haga clic
en solución de problemas de hp image zone y, a c onti nua ción, h aga clic
en hp officejet 4200 series.
Nota: La Solución de problemas de HP Image Zone no está
disponible si realizó una Instalación mínima cuando instaló
el software.
Si dispone de acceso a Internet, puede obtener ayuda en el sitio Web
de HP:
www.hp.com/support
Este sitio Web también ofrece respuestas a preguntas frecuentes.
1
ayuda descripción
Archivo Léame Una vez instalado el software, puede acceder, si existe, al archivo
Léame desde el CD-ROM del HP Officejet 4200 Series o la carpeta
de programas del HP Officejet 4200 Series. El archivo Léame contiene
la información más actualizada que no aparece en la Guía del usuario
ni en la ayuda en línea.
Ayuda de cuadros
de diálogo
(sólo Windows)
Para Windows: elija una de las siguientes maneras de buscar
información sobre un tema específico:
• Hacer clic con el botón derecho del ratón en la función.
• Seleccionar la función y pulsar F1.
• Seleccionar el signo de interrogación ? en la esquina superior
derecha y, a continuación, hacer clic en la función.
hp officejet 4200 series2
1
descripción general del hp officejet
El HP Officejet está preparado para usarse en cualquier momento, ya que
puede HP Officejetutilizar muchas de sus funciones y características sin
encender el equipo. Desde el panel frontal del HP Officejet se pueden realizar
tareas como enviar un fax o copiar un documento o una fotografía de forma
rápida y sencilla.
Sugerencia: Puede sacar mayor partido del HP Officejet
utilizando el Director HP que se instaló en el equipo durante la
instalación inicial. El Director HP proporciona una funcionalidad
mejorada en fax, copia y escaneo, así como sugerencias
para solucionar problemas y ayuda en línea. Para obtener
más información acerca de la utilización del Director HP, consulte
la sección utilizar el software director hp para hacer más
con el hp officejet en la página 8.
Esta sección contiene los siguientes temas:
•el hpofficejet de un vistazo en la página 4
• descripción general del panel frontal en la página 5
• descripción general de los menús en la página 8
• utilizar el software director hp para hacer más con el hp officejet en la
página 8
descripción general
del hp officejet
3
capítulo 1
el hp officejet de un vistazo
1
del hp officejet
descripción general
10
9
678
hp officejet 4250 series
11
10
3
2
hp officejet 4210 series
4
5
1
3
2
4
5
9
función propósito
1 Bandeja del alimentador automático de documentos
2 Alimentador automático de documentos
3 Guías del documento
4Panel frontal
5 Puerta de acceso al carro de impresión
6 Bandeja del papel
7 Extensor de la bandeja del papel
8 Guías del papel
9 Depósito de documentos
10 Extensor del depósito de documentos
11 Microteléfono (sólo el modelo con microteléfono)
4
678
hp officejet 4200 series
descripción general del hp officejet
11
12
13
14
17
16
función propósito
11 Conector de electricidad
12 Puerto 1-LINE
13 Puerto 2-EXT
14 Puerto USB
15 Puerto de microteléfono (sólo el HP Officejet 4250 Series)
16 Puerta de acceso posterior
17 Pestaña de apertura de la puerta de acceso posterior
descripción general
del hp officejet
15
descripción general del panel frontal
guía del usuario
1 2 3 4
20
21
5 6
19
7
17
18
16
15
8 9 10
11
12
13
14
5
descripción general
capítulo 1
del hp officejet
función propósito
1 Modo respuesta: cambia entre cuatro ajustes de respuesta,
modo Fax, modo Teléfono (modo Tel), modo Fax y teléfono
(modo FaxTel) (sólo disponible en el HP Officejet 4250 Series)
y modo Contestador (modo Contestador). Estos ajustes se
describen en la sección establecer el modo de respuesta en la
página 50.
2 Resolución del fax: elige la resolución con la que se enviará el fax.
3 Rellamar/Pausa: vuelve a marcar último el número de fax que se
haya marcado y permite insertar una pausa mientras se introduce
un número de teléfono.
4 Llamada rápida: selecciona un número de las entradas de llamada
rápida programadas. Utilice el botón Llamada rápida, las flechas
o el teclado numérico para seleccionar un número de fax de
llamada rápida.
5 Luz de estado: indica si el HP Officejet está encendido, apagado
u ocupado.
6 Luz de atención: indica que se ha producido un error.
7 Visor del panel frontal:: muestra menús, instrucciones, mensajes
de estado y mensajes de error.
8 Flash: permite cancelar un fax y ofrece el tono de marcar.
También se usa para contestar a una llamada en espera
(sólo el modelo con microteléfono).
9 Foto ajustada a página: permite cambiar el tamaño de la copia
de una fotografía, manteniendo sus proporciones para que quepa
en el área imprimible de una página a tamaño completo.
10 Configurar: permite acceder al sistema de menú para informes,
configuración de llamadas rápidas, ajustes del fax, herramientas
y preferencias.
11 Fax: permite seleccionar la función de fax. Pulse el botón Fax
varias veces para desplazarse por los ajustes del menú Fax.
12 Escanear: selecciona la función de escaneo. Pulse el botón
Escanear varias veces para desplazarse por los ajustes del
menú Escanear.
13 Copiar: selecciona la función de copia. Pulse el botón Copiar
varias veces para desplazarse por los ajustes del menú Copiar.
14 Iniciar negro, Iniciar color: inicia el envío de un fax en blanco
y negro o en color, hace copias y escanea.
15 Cancelar: permite detener un trabajo y salir de un menú,
de los ajustes o del menú de llamada rápida.
6
hp officejet 4200 series
descripción general del hp officejet
función propósito
16 Flecha derecha: permite incrementar un valor o avanzar
en la visualización de los ajustes que aparecen en el visor
del panel frontal.
17 OK: permite seleccionar el ajuste de menú actual en el visor
del panel frontal y responder a las indicaciones del visor
del panel frontal.
18 Flecha izquierda: permite reducir un valor o retroceder
en la visualización de los ajustes que aparecen en el visor
del panel frontal.
19 Encender: enciende y apaga el HP Officejet.
Advertencia: Si el HP Officejet está apagado, el dispositivo
sigue recibiendo una cantidad mínima de alimentación.
Desenchufe el cable de alimentación para desconectar
la fuente de alimentación del HP Officejet.
20 Teclado numérico: permite introducir números de fax, valores
otexto.
21 Botones de llamada rápida con una sola pulsación: permiten
marcar rápidamente los números de fax pulsando un botón
de llamada rápida con una sola pulsación. Los cinco botones
de llamada rápida con una sola pulsación permiten almacenar
2 números en cada uno y se corresponden con los diez primeros
números de fax introducidos durante la configuración de llamadas
rápidas.
descripción general
del hp officejet
guía del usuario
7
capítulo 1
descripción general de los menús
A continuación se muestra un resumen de los menús principales que aparecen
en el visor del panel frontal del HP Officejet.
del hp officejet
descripción general
Número de copias
Calidad copia
Más clar/Más osc
Reducir/Ampliar
Tipo de papel
Copiar tam.papel
Mejoras
Est nuev valores
Escanear
HP Image Zone
Nota: el contenido de
este menú puede variar
dependiendo del número
de destinos de escaneo
potenciales del equipo
Copiar
Número teléfono
Recepción fax seguridad
Más clar/Más osc
Enviar fax
Est nuev valores
1: Imprimir informe
2: Configuración llamada
rápida
3: Configuración básica
del fax
4: Configuración avanzada
.
del fax
5: Herramientas
6: Preferencias
utilizar el software director hp para hacer más con el hp officejet
Fax
Configurar
Cuando instaló por primera vez el software del HP Officejet en el equipo
durante la instalación, el HP Director se instaló automáticamente.
Nota: Si realizó una Instalación mínima durante la instalación
del HP Officejet, no tendrá acceso al Director HP ni al software
HP ImageZone.
Puede ampliar de modo rápido y sencillo la funcionalidad del HP Officejet.
En esta guía aparecen cuadros como éste que ofrecen sugerencias para temas
específicos e información útil para sus proyectos.
Esta sección contiene los siguientes temas:
• abrir el director hp para usuarios de Windows en la página 9
• abrir el director hp para usuarios de Macintosh en la página 11
8
hp officejet 4200 series
abrir el director hp para usuarios de Windows
1 Realice uno de los siguientes procedimientos:
– Haga doble clic en el icono del Director HP en el escritorio.
– En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione
Programas o Todos los programas (XP), seleccione HP y,
acontinuación, seleccione Director HP.
2 En el cuadro Seleccionar dispositivo, haga clic para ver una lista
de los dispositivos HP que se encuentran instalados.
3 Seleccione el Officejet 4200 Series.
4 El Director HP sólo muestra los iconos que son aplicables al dispositivo
seleccionado.
Nota: El gráfico del Director HP que se muestra a continuación puede
ser distinto del que aparece en el equipo. El Director HP se personaliza
en función del dispositivo HP seleccionado. Si el dispositivo carece
de una función específica, el icono de dicha función no se mostrará
en el Director HP en el equipo.
Sugerencia: Si el Director HP del equipo no contiene ningún
icono, puede haberse producido un error durante la instalación
del software. Para corregirlo, utilice el Panel de control de
Windows para desinstalar completamente el software del
Director HP y vuelva a instalarlo.
descripción general del hp officejet
descripción general
del hp officejet
8
9
10
11
6
7
1
14
2
4
3
13
5
12
función propósito
1 Escanear imagen: utilice esta función para escanear
una imagen y mostrarla en HP Image Zone.
2 Escanear documento: utilice esta función para escanear
texto y mostrarlo en el programa de edición de textos
seleccionado.
guía del usuario
9
capítulo 1
función propósito
3 Enviar fax: utilice esta función para abrir el cuadro
de diálogo de fax e introducir la información adecuada
para enviar un fax.
del hp officejet
descripción general
4 Realizar copias: utilice esta función para mostrar el cuadro
de diálogo Copiar, donde puede seleccionar la calidad
de la copia, el número de copias, el color, el tamaño y,
después, empezar a copiar.
5 Estado: utilice esta función para mostrar el estado actual
del HP Officejet.
6 Seleccionar dispositivo: utilice esta función para
seleccionar el dispositivo que desea utilizar de la lista
de dispositivos HP instalados.
7 Configuración: utilice esta función para ver o cambiar
diversos ajustes del HP Officejet, como impresión,
escaneo, copia o fax.
8 Ayuda: utilice esta función para acceder a la Ayuda
de HP Image Zone, que ofrece ayuda para el software,
una explicación del producto, información para la solución
de problemas del HP Officejet y ayuda específica del
producto HP Officejet.
9 HP Image Zone: utilice esta función para mostrar
HP Image Zone, donde puede ver y editar imágenes,
imprimir fotografías de diversos tamaños, realizar
e imprimir un álbum de fotos, compartir imágenes
a través del correo electrónico o un sitio Web, o crear
un CD multimedia.
10 Haga clic en esta flecha para mostrar sugerencias sobre
herramientas que explican las funciones del Director HP.
10
11 Actualización de software: utilice esta función para
comprobar si hay actualizaciones de software para
el HP Officejet.
12 HP Shopping: utilice esta función para comprar productos
de HP.
13 Ideas de impresión: utilice esta función para obtener
detalles sobre maneras creativas de utilizar el HP Officejet.
14 Asistencia técnica: utilice esta función para ir al sitio Web
de asistencia para productos.
hp officejet 4200 series
abrir el director hp para usuarios de Macintosh
Utilice uno de los métodos siguientes para iniciar o tener acceso al Director HP,
dependiendo del sistema operativo Macintosh que utilice.
abrir el director hp si se utiliza Macintosh OS X
Si utiliza Macintosh OS X, el Director HP se abre automáticamente durante
la instalación del software HP Image Zone y hace que se cree el icono
del Director HP en la unidad de acoplamiento del dispositivo. El acceso
a las funciones del dispositivo se realiza a través del menú Director HP asociado
al icono del Director HP.
Sugerencia: Si no desea que el Director HP se inicie
automáticamente cada vez que inicia el equipo Macintosh, puede
cambiar este ajuste en el menú Preferencias del Director HP.
Para mostrar el menú Director HP:
! En la unidad de acoplamiento, haga clic en el icono del Director HP
correspondiente al dispositivo.
Aparecerá el menú HP Director.
Nota: Si instala más de un dispositivo HP, en la unidad de acoplamiento
se muestra un icono del Director HP para cada dispositivo. Por ejemplo,
si tiene un escáner HP y un HP Officejet instalados, en la unidad de
acoplamiento habrá dos iconos del Director HP, uno para cada dispositivo.
Sin embargo, si tiene instalados dos dispositivos del mismo tipo (por
ejemplo, dos dispositivos HP Officejet) sólo se mostrará un icono del
Director HP en la unidad de acoplamiento, que representará todos los
dispositivos de ese tipo.
descripción general del hp officejet
descripción general
del hp officejet
guía del usuario
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
capítulo 1
función propósito
1 Escanear imagen: utilice esta función para escanear
una imagen y mostrarla en la Galería HP.
del hp officejet
descripción general
2 Escanear documento: utilice esta función para escanear texto
y mostrarlo en el programa de edición de textos seleccionado.
3 Hacer copias: utilice esta función para realizar una copia
en blanco y negro o en color.
4 Enviar fax: utilice esta función para abrir el cuadro de diálogo
de fax e introducir la información adecuada para enviar un fax.
5 Galería HP: utilice esta función para mostrar la Galería HP
y ver y editar imágenes.
6 Más aplicaciones: utilice esta función para seleccionar
otras aplicaciones en su equipo.
7 HP en la Web: utilice esta función para seleccionar un sitio Web
de HP.
8 Ayuda de HP: utilice esta función para seleccionar una fuente
donde obtener ayuda para el HP Officejet.
9 Configuración: utilice esta función para cambiar la
configuración del dispositivo.
abrir el director de fotografías e imágenes hp con Macintosh OS 9
En Macintosh OS 9, el Director HP se inicia automáticamente durante la
instalación del software HP Image Zone y el Director HP aparece como un alias
en el escritorio. Utilice uno de los siguientes métodos para iniciar el Director HP.
! Haga doble clic en el alias del Director HP en el escritorio.
! Haga doble clic en el Director HP en la carpeta
Aplicaciones:Hewlett-Packard:Software Fotografías e
imágenes HP:Director HP.
El Director HP sólo muestra los botones correspondientes al dispositivo
seleccionado. Para obtener más información, consulte la ayuda en pantalla
de hp image zone que se incluye con el software.
12
hp officejet 4200 series
descripción general del hp officejet
En el gráfico siguiente se muestran algunas de las funciones disponibles
desde el Director HP para Macintosh OS 9. Consulte la leyenda para
obtener una breve explicación de las funciones específicas.
Nota: El gráfico del Director HP que se muestra a continuación puede
ser distinto del que aparece en el equipo. El Director HP se personaliza
en función del dispositivo HP seleccionado. Si el dispositivo carece de
una función específica, el icono de dicha función no se mostrará en el
Director HP en el equipo. Algunos dispositivos HP pueden mostrar más
botones de los que se muestran a continuación.
5467123
función propósito
descripción general
del hp officejet
1 Escanear imagen: utilice esta función para escanear
una imagen y mostrarla en la Galería HP.
2 Escanear documento: utilice esta función para escanear texto
y mostrarlo en el programa de edición de textos seleccionado.
3 Seleccionar dispositivo: utilice esta lista desplegable para
seleccionar el dispositivo HP que desee usar.
4 Hacer copias: utilice esta función para realizar una copia
en blanco y negro o en color.
5 Enviar fax: utilice esta función para abrir el cuadro de diálogo
de fax e introducir la información adecuada para enviar un fax.
6 Galería HP: utilice esta función para mostrar la Galería HP
y ver y editar imágenes.
7 Ajustes: utilice esta lista desplegable para acceder a los ajustes
del dispositivo.
guía del usuario
13
descripción general
capítulo 1
del hp officejet
14
hp officejet 4200 series
cargar papel y originales
2
En el HP Officejet 4200 Series puede cargar diferentes tipos y tamaños
de papel, HP Officejet incluidos el tamaño Letter, papel fotográfico y sobres.
También puede cambiar los ajustes de tipo y tamaño de papel para obtener
copias de la mejor calidad con el HP Officejet.
Esta sección contiene los siguientes temas:
• abrir y cerrar el hp officejet en la página 15
• papeles para imprimir y hacer copias en la página 17
• cargar papel en la página 20
• ajustar el tipo de papel en la página 25
• ajustar el tamaño del papel en la página 26
•evitar atascos en la página 27
• cargar originales en la página 28
abrir y cerrar el hp officejet
Las bandejas del HP Officejet están diseñadas para cerrarse con el fin de
ocupar menos espacio en su oficina. Estos procedimientos muestran el modo
de abrir y cerrar la bandeja para papel, el depósito de documentos y el
alimentador automático de documentos.
Sugerencia: Puede imprimir y recibir faxes automáticamente
con el alimentador automático de documentos y el depósito
de documentos en la posición de cerrados, como se muestra
acontinuación.
cargar originales y papel
Esta sección contiene los siguientes temas:
• abrir y cerrar la bandeja del papel en la página 16
• abrir y cerrar la bandeja del alimentador automático de documentos y
el depósito de documentos en la página 17
15
cargar originales y papel
capítulo 2
abrir y cerrar la bandeja del papel
La bandeja del papel debe estar abierta con papel cargado para que
el HP Officejet pueda imprimir, copiar y recibir faxes.
1 Abra la puerta de la bandeja del papel.
2 Despliegue la bandeja del papel.
3 Despliegue el extensor de la bandeja de papel sólo si está utilizando el
modo Borrador o Rápida y el papel sobresale de la bandeja. El extensor
de la bandeja de papel puede causar atascos de papel en otros casos.
16
hp officejet 4200 series
cargar papel y originales
abrir y cerrar la bandeja del alimentador automático de documentos y el depósito de documentos
La bandeja del alimentador automático de documentos y el depósito de
documentos han de estar abiertos para copiar, enviar faxes y escanear.
Sin embargo, puede imprimir y recibir faxes cuando están cerrados.
1 Levante la bandeja del alimentador automático de documentos
para abrirla.
2 Baje el depósito de documentos y despliegue el extensor del depósito
de documentos.
cargar originales y papel
Nota: El depósito de documentos debe estar cerrado para poder cerrar
la bandeja del alimentador automático de documentos.
papeles para imprimir y hacer copias
Puede utilizar muchos tipos y tamaños de papel en el HP Officejet. Revise las
siguientes recomendaciones para conseguir la mejor calidad de impresión y
copia. No se olvide de cambiar los ajustes siempre que cambie los tipos o
tamaños de papel.
Esta sección contiene los siguientes temas:
• papeles recomendados en la página 18
• papel que se debe evitar en la página 19
guía del usuario
17
cargar originales y papel
capítulo 2
papeles recomendados
Estos son los tipos y tamaños de papel recomendados para imprimir y
hacer copias.
tipos de papel
Si desea obtener la mejor calidad de impresión posible, se recomienda utilizar
papeles HP. Se pueden producir atascos si utiliza un papel demasiado fino,
papel con textura resbaladiza o papel que se arrugue fácilmente. El uso de
papel con una textura gruesa o que no acepte bien la tinta puede hacer que
las imágenes impresas aparezcan manchadas, que la tinta se esparza o que
haya zonas sin tinta. Para obtener más información acerca de los papeles HP,
visite nuestra página Web en:
www.hp.com/support
• El papel HP Premium es lo mejor en papel cuché para impresión y
copias de alta resolución. Su suave acabado mate lo convierte en
el papel perfecto para documentos especiales.
• El papel blanco intenso HP ofrece colores de alto contraste y texto nítido.
Es suficientemente opaco para permitir la impresión en color por
los dos lados sin que se transparente, siendo perfecto para boletines,
informes y prospectos.
• El papel fotográfico satinado o mate HP Premium y el papel fotográfico
satinado o mate HP Premium Plus son papeles de tipo fotográfico de
acabado satinado o mate de alta calidad. Tienen el aspecto y tacto
de las fotografías y pueden colocarse bajo un cristal o en un álbum.
Los papeles fotográficos se secan rápidamente y son resistentes a las
huellas y manchas. El papel fotográfico satinado HP Premium Plus y el
papel fotográfico satinado y mate HP Premium Plus están disponibles en
tamaño de papel fotográfico de 10 x 15 cm (con pestañas) para la
impresión de fotografías sin bordes con el HP Officejet.
• Las transparencias HP Premium Inkjet hacen que sus presentaciones
en color causen una mayor y mejor impresión. Es fácil de utilizar y
manipular y se seca rápidamente sin manchar.
• Las tarjetas de felicitación mate HP, el papel satinado para tarjetas de
felicitación HP, las tarjetas de felicitación con textura HP, marfil/estilo
díptico, y las tarjetas de felicitación con textura HP, blanco/estilo díptico,
le permiten crear sus propias tarjetas de felicitación.
• El papel para folletos y octavillas HP brillante o mate es mate o brillante
por ambas caras, por lo que se puede utilizar por las dos. Es el papel
perfecto para obtener reproducciones de calidad casi fotográfica, gráficos
comerciales para portadas de informes, presentaciones especiales,
folletos, publicidad por correo y calendarios.
18
hp officejet 4200 series
cargar papel y originales
tamaños de papel para impresión
A continuación se enumeran los tamaños de papel disponibles para impresión.
grupo de tamaño tamaño específico
páginas a tamaño
completo
páginas más
pequeñas
papel fotográfico Letter, A4, de 10 x 15 cm con pestañas para
tarjetas 76 x 127 mm, 102 x 152 mm, Hagaki,
sobres nº 10 y DL
tamaños de papel para hacer copias
Sólo puede copiar en páginas a tamaño completo (Letter, Legal y A4)
en papel normal, fotográfico y de transparencias.
papel que se debe evitar
No se recomienda utilizar los siguientes tipos de papel para imprimir:
• Papel con cortes o perforaciones.
• Papel de textura muy gruesa, como el papel tipo tela. En este tipo
de papel la impresión puede ser desigual y la tinta puede esparcirse.
• Papel sumamente suave, brillante o cuché, que no haya sido diseñado
específicamente para su uso con el HP Officejet. Este tipo de papel
puede provocar atascos en el HP Officejet o incluso rechazar la tinta.
• Formularios de varias hojas (como formularios en duplicado o triplicado).
Pueden arrugarse o incluso atascarse. También es posible que la tinta
se esparza.
• Sobres con broches o ventanillas.
No se recomienda utilizar los siguientes tipos de papel para realizar copias:
• Papel con cortes o perforaciones.
• Papel fotográfico que no sea HP Premium Plus.
• Sobres.
• Transparencias que no sean HP Premium o Premium Plus.
• Formularios de varias hojas o etiquetas.
Letter, A4, Legal
Executive, B5, A5, A6
cargar originales y papel
cortar
127 x 203 mm, A6
guía del usuario
19
capítulo 2
cargar papel
cargar papeles a tamaño completo
cargar originales y papel
Estos procedimientos describen la manera de cargar los diferentes tipos y
tamaños de papel en la bandeja de papel para imprimir y hacer copias.
Esta sección contiene los siguientes temas:
• cargar papeles a tamaño completo en la página 20
•cargar sobres en la página 21
• cargar papel fotográfico de 10 x 15 cm con pestañas para cortar en la
página 22
• cargar tarjetas postales, fichas o tarjetas Hagaki en la página 23
• cargar otros tipos de papel en la bandeja de papel en la página 24
El siguiente procedimiento describe cómo cargar papel de tamaño Letter,
Legal y A4 en la bandeja de papel. Se deben tener en cuenta distintos aspectos
para cargar determinados tipos de papel y sobres. Una vez repasado este
procedimiento, consulte las secciones cargar sobres en la página 21, cargar
papel fotográfico de 10 x 15 cm con pestañas para cortar en la página 22 y
cargar otros tipos de papel en la bandeja de papel en la página 24.
Para obtener resultados óptimos, cambie los ajustes del papel cada vez
que cambie el tipo o el tamaño del papel. Para obtener más información,
consulte la sección ajustar el tipo de papel para hacer copias en la página 26.
Sugerencia: Evite las roturas, arrugas y bordes curvados o
doblados, almacenando todos los soportes en una superficie
plana y dentro de un embalaje con cierre. Si los soportes no se
almacenan correctamente, los cambios extremos de temperatura
y humedad pueden provocar que el soporte se curve, de forma
que no se pueda utilizar correctamente en el HP Officejet.
1 Abra la puerta de la bandeja del papel y despliegue la bandeja.
Consulte la sección abrir y cerrar la bandeja del papel en la página 16.
2 Si está abierto, pliegue el depósito de documentos.
3 Deslice la guía del papel al máximo.
4 Golpee la pila sobre una superficie plana para alinear los bordes del
papel y compruebe que todo el papel de la pila es del mismo tamaño
ytipo.
20
hp officejet 4200 series
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