HP Officejet 4200 User's Guide [es]

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Se prohíbe reproducir, adaptar o traducir este material sin el permiso previo y por escrito de Hewlett-Packard, salvo en los términos previstos por las leyes de derechos de autor.

Este producto incorpora la tecnología PDF de Adobe, que contiene una implementación de LZW concedida bajo licencia en virtud de la patente número 4.558.302 de EE.UU.

Adobe y el logotipo de Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.

Partes de este producto están protegidas por copyright © 1989-2004 de Palomar Software Inc. El HP Officejet 4200 Series incluye tecnología de controladores de impresora concedida bajo licencia por Palomar Software, Inc. www.palomar.com.

Apple, el logotipo de Apple, Mac, el logotipo de Mac, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en EE.UU. y en otros países.

Número de publicación: Q5600-90114

Primera edición: enero de 2004

Windows Windows ME y Windows 2000

comerciales registradas en EE.UU. de Microsoft Corporation.

Intel comerciales registradas en EE.UU. de Intel Corporation.

, Windows NT®,

, Windows XP®

son marcas

y Pentium® son marcas

aviso

Las únicas garantías de los productos y servicios HP son las indicadas en las declaraciones expresas de garantía que acompañan a tales productos y servicios. Nada de lo aquí indicado debe interpretarse como una garantía adicional. HP no se responsabiliza de los errores de naturaleza técnica o editorial que puedan existir en este documento.

Hewlett-Packard Company no se hace responsable de ningún daño fortuito o consecuente relacionado con el suministro, los resultados o el uso del presente documento y el material informático que se describe en el mismo.

Nota: toda la información reglamentaria está disponible en el capítulo “Información técnica” de esta guía.

En algunos lugares está prohibido realizar copias de los elementos que se indican a continuación. En caso de duda, consulte primero con un representante legal.

• Credenciales o documentos

oficiales:

- Pasaportes

- Documentos de inmigración

- Documentos del servicio militar

- Credenciales, tarjetas o

insignias de identificación

• Documentos estatales:

- Sellos de correo

- Vales de alimentos

• Cheques o letras de cambio

libradas por organismos gubernamentales

• Papel moneda, cheques de viaje

o giros postales

• Certificados de depósito

• Obras protegidas por leyes

de derechos de autor

información de seguridad

Advertencia: Para evitar

el peligro de incendio o de descarga eléctrica, no exponga este dispositivo a la lluvia ni a ningún tipo de humedad.

Al utilizar este dispositivo, observe siempre las precauciones de seguridad básicas con el fin de reducir el riesgo de lesiones por incendio o descarga eléctrica.

Advertencia: Posible

riesgo de descarga

Asegúrese de leer y comprender

todas las instrucciones indicadas en el Póster de instalación

2 Utilice sólo una toma de corriente

eléctrica con conexión a tierra cuando conecte el dispositivo a la fuente de energía. Si no está seguro de si la toma cuenta con conexión a tierra, pregunte a un electricista cualificado.

3 Observe todas las advertencias

e instrucciones indicadas en el dispositivo.

4 Desenchufe este dispositivo de

las tomas de corriente y enchufes de teléfono antes de proceder asu limpieza.

5 No instale ni utilice este

dispositivo cerca del agua ni cuando usted esté mojado.

6 Instale el dispositivo firmemente

sobre una superficie estable.

7 Instale el dispositivo en un lugar

protegido donde no exista peligro de pisar o tropezar con el cable eléctrico y en el que el cable esté protegido contra daños.

8 Si el dispositivo no funciona

correctamente, consulte “Resolución de problemas” en la ayuda en línea.

9 Este dispositivo no contiene

componentes que el usuario pueda reparar. El servicio técnico debe ser realizado por personal cualificado.

10 Utilice este producto en una zona

bien ventilada.

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contenido

1 descripción general del hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

el hp officejet de un vistazo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

descripción general del panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

descripción general de los menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

utilizar el software director hp para hacer más con el hp officejet. . . . . . 8

abrir el director hp para usuarios de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 9

abrir el director hp para usuarios de Macintosh . . . . . . . . . . . . . . 11

2 cargar papel y originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

abrir y cerrar el hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

abrir y cerrar la bandeja del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

abrir y cerrar la bandeja del alimentador automático de

documentos y el depósito de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

papeles para imprimir y hacer copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

papeles recomendados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

papel que se debe evitar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

cargar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

cargar papeles a tamaño completo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

cargar sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

cargar papel fotográfico de 10 x 15 cm con pestañas para cortar . 22

cargar tarjetas postales, fichas o tarjetas Hagaki. . . . . . . . . . . . . . 23

cargar otros tipos de papel en la bandeja de papel . . . . . . . . . . . 24

ajustar el tipo de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

configuración del tipo de papel para hacer copias . . . . . . . . . . . . 25

ajustar el tipo de papel para hacer copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

ajustar el tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

configuración del tamaño del papel para hacer copias . . . . . . . . . 26

configuración del tamaño del papel para recibir un fax . . . . . . . . . 27

evitar atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

cargar originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

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contenido

3 utilizar las funciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

utilizar las funciones de copia desde el panel frontal. . . . . . . . . . . .30

aumentar la velocidad o la calidad de copia . . . . . . . . . . . . . . . . .30

cambiar los ajustes de copia predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . .31

copiar un documento de dos páginas en blanco y negro . . . . . . . . . .32

realizar varias copias de un original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

copiar una fotografía en una página completa . . . . . . . . . . . . . . . . .33

copiar un documento con tamaño Legal en papel con tamaño Letter . . .35

copiar un original descolorido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

copiar un documento que se ha enviado por fax varias veces . . . . . . .36

mejorar las áreas claras de una copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

detener la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

4 utilizar las funciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

escanear un original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

detener el escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

5 utilizar las funciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

activar la confirmación de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

enviar un fax básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

enviar por fax de un original en color o una fotografía . . . . . . . . .44

enviar un fax mediante llamadas rápidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

enviar un fax mediante rellamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

programar el envío de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

cancelar un fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

enviar un fax desde la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

enviar un fax mediante marcar con monitor . . . . . . . . . . . . . . . . .48

enviar un fax manualmente desde un teléfono . . . . . . . . . . . . . . . .49

establecer el modo de respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

recibir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

establecer el número de timbres antes de responder . . . . . . . . . . . .54

recibir un fax manualmente desde un teléfono . . . . . . . . . . . . . . . .54

recibir un fax manualmente desde el panel frontal . . . . . . . . . . . . .55

recibir un fax manualmente utilizando el microteléfono conectado

(sólo el hp officejet 4250 series) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

sondear para recibir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

utilizar el microteléfono conectado (sólo el hp officejet 4250 series) . . .57

responder a las llamadas entrantes utilizando el microteléfono . . . .57

realizar llamadas telefónicas utilizando el microteléfono . . . . . . . . .57

recibir faxes utilizando el microteléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

enviar faxes utilizando el microteléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

ajustar el volumen del microteléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

establecer la cabecera de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

introducir texto utilizando el panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

hp officejet 4200 series

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imprimir informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

generar automáticamente informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

generar manualmente informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

configurar llamadas rápidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

crear entradas de llamada rápida individuales . . . . . . . . . . . . . . 64

agregar entradas de grupo de llamada rápida . . . . . . . . . . . . . . 65

actualizar entradas de llamada rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

eliminar entradas de llamada rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

cambiar la resolución del fax y los ajustes más clar/más osc. . . . . . . . 67

cambiar la resolución del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

cambiar los ajustes más clar/más osc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

establecer nuevos valores predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

establecer las opciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

establecer la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

establecer el tamaño del papel para los faxes recibidos . . . . . . . . 71

establecer llamada por tonos o impulsos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

ajustar el volumen del timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

ajustar el volumen de control de la línea telefónica . . . . . . . . . . . . 72

reenviar faxes a otros números . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

editar o cancelar el reenvío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

cambiar el patrón de timbre de respuesta (timbre especial) . . . . . . 73

rellamar automáticamente a números ocupados o que no contestan .74

establecer la reducción automática para los faxes entrantes . . . . . . 75

utilizar el modo de corrección de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

establecer la velocidad del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

utilizar ID de llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

bloquear números de fax no deseados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

establecer recepción de fax de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

volver a imprimir faxes guardados en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . 80

detener el envío o la recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

contenido

6 imprimir desde el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

imprimir desde una aplicación de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Usuarios de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Usuarios de Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

establer las opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Usuarios de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Usuarios de Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

detener un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

7 pedir suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

pedir soportes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

pedir cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

pedir otros suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

guía del usuario

iii

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contenido

8 mantener el hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

limpiar el cristal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

limpiar la tira blanca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

limpiar el exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

trabajar con cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

comprobar los niveles de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

imprimir un informe de autocomprobación . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

manipular los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

sustituir los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

utilizar un cartucho de impresión fotográfica . . . . . . . . . . . . . . . . .99

utilizar el protector de cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . .99

alinear los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

limpiar los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

limpiar los contactos de los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . .102

sustituir el cable de teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

restaurar los ajustes predeterminados de fábrica . . . . . . . . . . . . . . .104

establecer la velocidad de desplazamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

establecer el tiempo de retraso de solicitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

sonidos de automantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

9 asistencia para el hp officejet 4200 series . . . . . . . . . . . . . . . . 107

obtener asistencia técnica y más información por Internet . . . . . . . . .107

asistencia al cliente de hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

preparar el hp officejet para su envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

10 información sobre la garantía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

duración de la garantía limitada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

servicio de garantía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

ampliaciones de la garantía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

devolución del hp officejet para su reparación . . . . . . . . . . . . . . . . .114

declaración de garantía limitada de hewlett-packard . . . . . . . . . . . .114

hp officejet 4200 series

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11 información técnica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

características del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

capacidad de las bandejas de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

capacidad de papel del alimentador automático de documentos . 118

tamaños de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

especificaciones de los márgenes de impresión. . . . . . . . . . . . . . 118

especificaciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

especificaciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

especificaciones físicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

especificaciones eléctricas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

especificaciones ambientales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

programa de administración medioambiental de productos. . . . . . . . 120

avisos reglamentarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

12 configurar el fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

enviar y recibir faxes desde una línea DSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

enviar y recibir faxes con una centralita telefónica privada

o una línea RDSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

cómo determinar si las siguientes instrucciones son aplicables

a su caso concreto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

cómo elegir la configuración de fax correcta para su oficina. . . . . . . 134

seleccionar configuración de su fax en esta tabla. . . . . . . . . . . . . . . 136

caso A: línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz) . 137

cómo responderá el hp officejet a las llamadas de fax. . . . . . . . . 137

caso B: fax con servicio de timbre especial en la misma línea . . . . . . 138

cómo responderá el hp officejet a las llamadas de fax. . . . . . . . . 139

caso C: línea compartida para voz/fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

hp officejet 4210 series (sin microteléfono) . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

hp officejet 4250 series (con microteléfono) . . . . . . . . . . . . . . . . 140

caso D: línea de fax compartida con un módem de PC

(no se reciben llamadas de voz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

cómo responderá el hp officejet a las llamadas de fax. . . . . . . . . 142

caso E: línea compartida para voz/fax con módem de PC . . . . . . . . 142

hp officejet 4210 series (sin microteléfono) . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

hp officejet 4250 series (con microteléfono) . . . . . . . . . . . . . . . . 144

caso F: línea compartida para voz/fax con contestador automático. . 145

cómo responderá el hp officejet a las llamadas de fax. . . . . . . . . 146

caso G: línea compartida para voz/fax con módem de PC

y contestador automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

cómo responderá el hp officejet a las llamadas de fax. . . . . . . . . 147

caso H: línea compartida para voz/fax con correo de voz . . . . . . . . 148

cómo responder a llamadas de fax manualmente . . . . . . . . . . . . 148

caso I: línea compartida para voz/fax con módem de PC

y correo de voz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

cómo responder a llamadas de fax manualmente . . . . . . . . . . . . 150

contenido

guía del usuario

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contenido

13 información sobre la resolución de problemas. . . . . . . . . . . . . .151

resolución de problemas de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

resolución de problemas de instalación de hardware y software. . .151

resolución de problemas de configuración del fax. . . . . . . . . . . . .160

resolución de problemas de funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

hp officejet 4200 series

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obtener ayuda

Esta Guía del usuario contiene información sobre el HP Officejet y ofrece ayuda adicional para la resolución de problemas relativos al proceso de instalación. Asimismo, contiene información sobre cómo solicitar suministros y accesorios, especificaciones técnicas, asistencia e información sobre la garantía.

En la tabla siguiente se muestran fuentes de información adicionales sobre el HP Officejet.

ayuda descripción

Póster de instalación El Póster de instalación proporciona instrucciones para instalar y

configurar el HP Officejet. Asegúrese de seguir las instrucciones correspondientes a su sistema operativo (Windows o Macintosh).

Ayuda de HP Image Zone

Ayuda para la resolución de problemas

Ayuda y asistencia técnica en Internet

La Ayuda de HP Image Zone ofrece información detallada acerca de la utilización del software del HP Officejet.

Para usuarios de Windows: vaya al Director HP y haga clic en Ayuda. Para usuarios de Macintosh: vaya al Director HP, haga clic en Ayuda y,

a continuación, en ayuda de hp image zone.

Nota: La Ayuda de HP Image Zone no está disponible si realizó

una Instalación mínima cuando instaló el software.

Para acceder a la información de resolución de problemas:

Para usuarios de Windows: en el Director HP, haga clic en Ayuda.

Abra el manual Solución de problemas de la Ayuda de HP Image Zone y, a continuación, siga los vínculos que conducen a la solución de problemas general, así como los vínculos que conducen a ayuda de resolución de problemas específica para su HP Officejet. También hay disponible información de resolución de problemas a través del botón Ayuda que aparece en algunos mensajes de error y en el capítulo Resolución de problemas de esta Guía del usuario, en la página 151.

Para usuarios de Macintosh: abra el Visor de ayuda de Apple, haga clic

en solución de problemas de hp image zone y, a c onti nua ción, h aga clic en hp officejet 4200 series.

Nota: La Solución de problemas de HP Image Zone no está

disponible si realizó una Instalación mínima cuando instaló el software.

Si dispone de acceso a Internet, puede obtener ayuda en el sitio Web de HP:

www.hp.com/support

Este sitio Web también ofrece respuestas a preguntas frecuentes.

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ayuda descripción

Archivo Léame Una vez instalado el software, puede acceder, si existe, al archivo

Léame desde el CD-ROM del HP Officejet 4200 Series o la carpeta de programas del HP Officejet 4200 Series. El archivo Léame contiene la información más actualizada que no aparece en la Guía del usuario ni en la ayuda en línea.

Ayuda de cuadros de diálogo (sólo Windows)

Para Windows: elija una de las siguientes maneras de buscar

información sobre un tema específico:

• Hacer clic con el botón derecho del ratón en la función.

• Seleccionar la función y pulsar F1.

• Seleccionar el signo de interrogación ? en la esquina superior

derecha y, a continuación, hacer clic en la función.

hp officejet 4200 series2

Page 13

descripción general del hp officejet

El HP Officejet está preparado para usarse en cualquier momento, ya que puede HP Officejetutilizar muchas de sus funciones y características sin encender el equipo. Desde el panel frontal del HP Officejet se pueden realizar tareas como enviar un fax o copiar un documento o una fotografía de forma rápida y sencilla.

Sugerencia: Puede sacar mayor partido del HP Officejet

utilizando el Director HP que se instaló en el equipo durante la instalación inicial. El Director HP proporciona una funcionalidad mejorada en fax, copia y escaneo, así como sugerencias para solucionar problemas y ayuda en línea. Para obtener más información acerca de la utilización del Director HP, consulte la sección utilizar el software director hp para hacer más

con el hp officejet en la página 8.

Esta sección contiene los siguientes temas:

•el hpofficejet de un vistazo en la página 4

• descripción general del panel frontal en la página 5

• descripción general de los menús en la página 8

• utilizar el software director hp para hacer más con el hp officejet en la

página 8

descripción general

del hp officejet

Page 14

capítulo 1

el hp officejet de un vistazo

del hp officejet

descripción general

678

hp officejet 4250 series

hp officejet 4210 series

función propósito

1 Bandeja del alimentador automático de documentos 2 Alimentador automático de documentos 3 Guías del documento 4Panel frontal 5 Puerta de acceso al carro de impresión 6 Bandeja del papel 7 Extensor de la bandeja del papel 8 Guías del papel 9 Depósito de documentos 10 Extensor del depósito de documentos 11 Microteléfono (sólo el modelo con microteléfono)

678

hp officejet 4200 series

Page 15

descripción general del hp officejet

función propósito

11 Conector de electricidad 12 Puerto 1-LINE 13 Puerto 2-EXT 14 Puerto USB 15 Puerto de microteléfono (sólo el HP Officejet 4250 Series) 16 Puerta de acceso posterior 17 Pestaña de apertura de la puerta de acceso posterior

descripción general

del hp officejet

descripción general del panel frontal

guía del usuario

1 2 3 4

5 6

8 9 10

11 12 13

Page 16

descripción general

capítulo 1

del hp officejet

función propósito

1 Modo respuesta: cambia entre cuatro ajustes de respuesta,

modo Fax, modo Teléfono (modo Tel), modo Fax y teléfono (modo FaxTel) (sólo disponible en el HP Officejet 4250 Series) y modo Contestador (modo Contestador). Estos ajustes se describen en la sección establecer el modo de respuesta en la página 50.

2 Resolución del fax: elige la resolución con la que se enviará el fax. 3 Rellamar/Pausa: vuelve a marcar último el número de fax que se

haya marcado y permite insertar una pausa mientras se introduce un número de teléfono.

4 Llamada rápida: selecciona un número de las entradas de llamada

rápida programadas. Utilice el botón Llamada rápida, las flechas o el teclado numérico para seleccionar un número de fax de llamada rápida.

5 Luz de estado: indica si el HP Officejet está encendido, apagado

u ocupado.

6 Luz de atención: indica que se ha producido un error. 7 Visor del panel frontal:: muestra menús, instrucciones, mensajes

de estado y mensajes de error.

8 Flash: permite cancelar un fax y ofrece el tono de marcar.

También se usa para contestar a una llamada en espera (sólo el modelo con microteléfono).

9 Foto ajustada a página: permite cambiar el tamaño de la copia

de una fotografía, manteniendo sus proporciones para que quepa en el área imprimible de una página a tamaño completo.

10 Configurar: permite acceder al sistema de menú para informes,

configuración de llamadas rápidas, ajustes del fax, herramientas y preferencias.

11 Fax: permite seleccionar la función de fax. Pulse el botón Fax

varias veces para desplazarse por los ajustes del menú Fax.

12 Escanear: selecciona la función de escaneo. Pulse el botón

Escanear varias veces para desplazarse por los ajustes del menú Escanear.

13 Copiar: selecciona la función de copia. Pulse el botón Copiar

varias veces para desplazarse por los ajustes del menú Copiar.

14 Iniciar negro, Iniciar color: inicia el envío de un fax en blanco

y negro o en color, hace copias y escanea.

15 Cancelar: permite detener un trabajo y salir de un menú,

de los ajustes o del menú de llamada rápida.

hp officejet 4200 series

Page 17

descripción general del hp officejet

función propósito

16 Flecha derecha: permite incrementar un valor o avanzar

en la visualización de los ajustes que aparecen en el visor del panel frontal.

17 OK: permite seleccionar el ajuste de menú actual en el visor

del panel frontal y responder a las indicaciones del visor del panel frontal.

18 Flecha izquierda: permite reducir un valor o retroceder

en la visualización de los ajustes que aparecen en el visor del panel frontal.

19 Encender: enciende y apaga el HP Officejet.

Advertencia: Si el HP Officejet está apagado, el dispositivo

sigue recibiendo una cantidad mínima de alimentación. Desenchufe el cable de alimentación para desconectar la fuente de alimentación del HP Officejet.

20 Teclado numérico: permite introducir números de fax, valores

otexto.

21 Botones de llamada rápida con una sola pulsación: permiten

marcar rápidamente los números de fax pulsando un botón de llamada rápida con una sola pulsación. Los cinco botones de llamada rápida con una sola pulsación permiten almacenar 2 números en cada uno y se corresponden con los diez primeros números de fax introducidos durante la configuración de llamadas rápidas.

descripción general

del hp officejet

guía del usuario

Page 18

capítulo 1

descripción general de los menús

A continuación se muestra un resumen de los menús principales que aparecen en el visor del panel frontal del HP Officejet.

del hp officejet

descripción general

Número de copias Calidad copia Más clar/Más osc Reducir/Ampliar Tipo de papel Copiar tam.papel Mejoras Est nuev valores

Escanear

HP Image Zone

Nota: el contenido de este menú puede variar dependiendo del número de destinos de escaneo potenciales del equipo

Copiar

Número teléfono Recepción fax seguridad Más clar/Más osc Enviar fax Est nuev valores

1: Imprimir informe 2: Configuración llamada rápida 3: Configuración básica del fax 4: Configuración avanzada

del fax 5: Herramientas 6: Preferencias

utilizar el software director hp para hacer más con el hp officejet

Fax

Configurar

Cuando instaló por primera vez el software del HP Officejet en el equipo durante la instalación, el HP Director se instaló automáticamente.

Nota: Si realizó una Instalación mínima durante la instalación

del HP Officejet, no tendrá acceso al Director HP ni al software HP ImageZone.

Puede ampliar de modo rápido y sencillo la funcionalidad del HP Officejet. En esta guía aparecen cuadros como éste que ofrecen sugerencias para temas específicos e información útil para sus proyectos.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• abrir el director hp para usuarios de Windows en la página 9

• abrir el director hp para usuarios de Macintosh en la página 11

hp officejet 4200 series

Page 19

abrir el director hp para usuarios de Windows

1 Realice uno de los siguientes procedimientos:

– Haga doble clic en el icono del Director HP en el escritorio. – En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione

Programas o Todos los programas (XP), seleccione HP y,

acontinuación, seleccione Director HP.

2 En el cuadro Seleccionar dispositivo, haga clic para ver una lista

de los dispositivos HP que se encuentran instalados.

3 Seleccione el Officejet 4200 Series. 4 El Director HP sólo muestra los iconos que son aplicables al dispositivo

seleccionado.

Nota: El gráfico del Director HP que se muestra a continuación puede

ser distinto del que aparece en el equipo. El Director HP se personaliza en función del dispositivo HP seleccionado. Si el dispositivo carece de una función específica, el icono de dicha función no se mostrará en el Director HP en el equipo.

Sugerencia: Si el Director HP del equipo no contiene ningún

icono, puede haberse producido un error durante la instalación del software. Para corregirlo, utilice el Panel de control de Windows para desinstalar completamente el software del Director HP y vuelva a instalarlo.

descripción general del hp officejet

descripción general

del hp officejet

función propósito

1 Escanear imagen: utilice esta función para escanear

una imagen y mostrarla en HP Image Zone.

2 Escanear documento: utilice esta función para escanear

texto y mostrarlo en el programa de edición de textos seleccionado.

guía del usuario

Page 20

capítulo 1

función propósito

3 Enviar fax: utilice esta función para abrir el cuadro

de diálogo de fax e introducir la información adecuada para enviar un fax.

del hp officejet

descripción general

4 Realizar copias: utilice esta función para mostrar el cuadro

de diálogo Copiar, donde puede seleccionar la calidad de la copia, el número de copias, el color, el tamaño y, después, empezar a copiar.

5 Estado: utilice esta función para mostrar el estado actual

del HP Officejet.

6 Seleccionar dispositivo: utilice esta función para

seleccionar el dispositivo que desea utilizar de la lista de dispositivos HP instalados.

7 Configuración: utilice esta función para ver o cambiar

diversos ajustes del HP Officejet, como impresión, escaneo, copia o fax.

8 Ayuda: utilice esta función para acceder a la Ayuda

de HP Image Zone, que ofrece ayuda para el software, una explicación del producto, información para la solución de problemas del HP Officejet y ayuda específica del producto HP Officejet.

9 HP Image Zone: utilice esta función para mostrar

HP Image Zone, donde puede ver y editar imágenes, imprimir fotografías de diversos tamaños, realizar e imprimir un álbum de fotos, compartir imágenes a través del correo electrónico o un sitio Web, o crear un CD multimedia.

10 Haga clic en esta flecha para mostrar sugerencias sobre

herramientas que explican las funciones del Director HP.

11 Actualización de software: utilice esta función para

comprobar si hay actualizaciones de software para el HP Officejet.

12 HP Shopping: utilice esta función para comprar productos

de HP.

13 Ideas de impresión: utilice esta función para obtener

detalles sobre maneras creativas de utilizar el HP Officejet.

14 Asistencia técnica: utilice esta función para ir al sitio Web

de asistencia para productos.

hp officejet 4200 series

Page 21

abrir el director hp para usuarios de Macintosh

Utilice uno de los métodos siguientes para iniciar o tener acceso al Director HP, dependiendo del sistema operativo Macintosh que utilice.

abrir el director hp si se utiliza Macintosh OS X

Si utiliza Macintosh OS X, el Director HP se abre automáticamente durante la instalación del software HP Image Zone y hace que se cree el icono del Director HP en la unidad de acoplamiento del dispositivo. El acceso a las funciones del dispositivo se realiza a través del menú Director HP asociado al icono del Director HP.

Sugerencia: Si no desea que el Director HP se inicie

automáticamente cada vez que inicia el equipo Macintosh, puede cambiar este ajuste en el menú Preferencias del Director HP.

Para mostrar el menú Director HP:

! En la unidad de acoplamiento, haga clic en el icono del Director HP

correspondiente al dispositivo. Aparecerá el menú HP Director.

Nota: Si instala más de un dispositivo HP, en la unidad de acoplamiento

se muestra un icono del Director HP para cada dispositivo. Por ejemplo, si tiene un escáner HP y un HP Officejet instalados, en la unidad de acoplamiento habrá dos iconos del Director HP, uno para cada dispositivo. Sin embargo, si tiene instalados dos dispositivos del mismo tipo (por ejemplo, dos dispositivos HP Officejet) sólo se mostrará un icono del Director HP en la unidad de acoplamiento, que representará todos los dispositivos de ese tipo.

descripción general del hp officejet

descripción general

del hp officejet

guía del usuario

1 2

3 4

5 6

7 8

Page 22

capítulo 1

función propósito

1 Escanear imagen: utilice esta función para escanear

una imagen y mostrarla en la Galería HP.

del hp officejet

descripción general

2 Escanear documento: utilice esta función para escanear texto

y mostrarlo en el programa de edición de textos seleccionado.

3 Hacer copias: utilice esta función para realizar una copia

en blanco y negro o en color.

4 Enviar fax: utilice esta función para abrir el cuadro de diálogo

de fax e introducir la información adecuada para enviar un fax.

5 Galería HP: utilice esta función para mostrar la Galería HP

y ver y editar imágenes.

6 Más aplicaciones: utilice esta función para seleccionar

otras aplicaciones en su equipo.

7 HP en la Web: utilice esta función para seleccionar un sitio Web

de HP.

8 Ayuda de HP: utilice esta función para seleccionar una fuente

donde obtener ayuda para el HP Officejet.

9 Configuración: utilice esta función para cambiar la

configuración del dispositivo.

abrir el director de fotografías e imágenes hp con Macintosh OS 9

En Macintosh OS 9, el Director HP se inicia automáticamente durante la instalación del software HP Image Zone y el Director HP aparece como un alias en el escritorio. Utilice uno de los siguientes métodos para iniciar el Director HP.

! Haga doble clic en el alias del Director HP en el escritorio. ! Haga doble clic en el Director HP en la carpeta

Aplicaciones:Hewlett-Packard:Software Fotografías e imágenes HP:Director HP.

El Director HP sólo muestra los botones correspondientes al dispositivo seleccionado. Para obtener más información, consulte la ayuda en pantalla

de hp image zone que se incluye con el software.

hp officejet 4200 series

Page 23

descripción general del hp officejet

En el gráfico siguiente se muestran algunas de las funciones disponibles desde el Director HP para Macintosh OS 9. Consulte la leyenda para obtener una breve explicación de las funciones específicas.

Nota: El gráfico del Director HP que se muestra a continuación puede

5467123

función propósito

descripción general

del hp officejet

1 Escanear imagen: utilice esta función para escanear

una imagen y mostrarla en la Galería HP.

2 Escanear documento: utilice esta función para escanear texto

y mostrarlo en el programa de edición de textos seleccionado.

3 Seleccionar dispositivo: utilice esta lista desplegable para

seleccionar el dispositivo HP que desee usar.

4 Hacer copias: utilice esta función para realizar una copia

en blanco y negro o en color.

5 Enviar fax: utilice esta función para abrir el cuadro de diálogo

de fax e introducir la información adecuada para enviar un fax.

6 Galería HP: utilice esta función para mostrar la Galería HP

y ver y editar imágenes.

7 Ajustes: utilice esta lista desplegable para acceder a los ajustes

del dispositivo.

guía del usuario

Page 24

descripción general

capítulo 1

del hp officejet

hp officejet 4200 series

Page 25

cargar papel y originales

En el HP Officejet 4200 Series puede cargar diferentes tipos y tamaños de papel, HP Officejet incluidos el tamaño Letter, papel fotográfico y sobres. También puede cambiar los ajustes de tipo y tamaño de papel para obtener copias de la mejor calidad con el HP Officejet.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• abrir y cerrar el hp officejet en la página 15

• papeles para imprimir y hacer copias en la página 17

• cargar papel en la página 20

• ajustar el tipo de papel en la página 25

• ajustar el tamaño del papel en la página 26

•evitar atascos en la página 27

• cargar originales en la página 28

abrir y cerrar el hp officejet

Las bandejas del HP Officejet están diseñadas para cerrarse con el fin de ocupar menos espacio en su oficina. Estos procedimientos muestran el modo de abrir y cerrar la bandeja para papel, el depósito de documentos y el alimentador automático de documentos.

Sugerencia: Puede imprimir y recibir faxes automáticamente

con el alimentador automático de documentos y el depósito de documentos en la posición de cerrados, como se muestra acontinuación.

cargar originales y papel

Esta sección contiene los siguientes temas:

• abrir y cerrar la bandeja del papel en la página 16

• abrir y cerrar la bandeja del alimentador automático de documentos y el depósito de documentos en la página 17

Page 26

cargar originales y papel

capítulo 2

abrir y cerrar la bandeja del papel

La bandeja del papel debe estar abierta con papel cargado para que el HP Officejet pueda imprimir, copiar y recibir faxes.

1 Abra la puerta de la bandeja del papel.

2 Despliegue la bandeja del papel.

3 Despliegue el extensor de la bandeja de papel sólo si está utilizando el

modo Borrador o Rápida y el papel sobresale de la bandeja. El extensor de la bandeja de papel puede causar atascos de papel en otros casos.

hp officejet 4200 series

Page 27

cargar papel y originales

abrir y cerrar la bandeja del alimentador automático de documentos y el depósito de documentos

La bandeja del alimentador automático de documentos y el depósito de documentos han de estar abiertos para copiar, enviar faxes y escanear. Sin embargo, puede imprimir y recibir faxes cuando están cerrados.

1 Levante la bandeja del alimentador automático de documentos

para abrirla.

2 Baje el depósito de documentos y despliegue el extensor del depósito

de documentos.

cargar originales y papel

Nota: El depósito de documentos debe estar cerrado para poder cerrar

la bandeja del alimentador automático de documentos.

papeles para imprimir y hacer copias

Puede utilizar muchos tipos y tamaños de papel en el HP Officejet. Revise las siguientes recomendaciones para conseguir la mejor calidad de impresión y copia. No se olvide de cambiar los ajustes siempre que cambie los tipos o tamaños de papel.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• papeles recomendados en la página 18

• papel que se debe evitar en la página 19

guía del usuario

Page 28

cargar originales y papel

capítulo 2

papeles recomendados

Estos son los tipos y tamaños de papel recomendados para imprimir y hacer copias.

tipos de papel

Si desea obtener la mejor calidad de impresión posible, se recomienda utilizar papeles HP. Se pueden producir atascos si utiliza un papel demasiado fino, papel con textura resbaladiza o papel que se arrugue fácilmente. El uso de papel con una textura gruesa o que no acepte bien la tinta puede hacer que las imágenes impresas aparezcan manchadas, que la tinta se esparza o que haya zonas sin tinta. Para obtener más información acerca de los papeles HP, visite nuestra página Web en:

www.hp.com/support

• El papel HP Premium es lo mejor en papel cuché para impresión y

copias de alta resolución. Su suave acabado mate lo convierte en el papel perfecto para documentos especiales.

• El papel blanco intenso HP ofrece colores de alto contraste y texto nítido.

Es suficientemente opaco para permitir la impresión en color por los dos lados sin que se transparente, siendo perfecto para boletines, informes y prospectos.

• El papel fotográfico satinado o mate HP Premium y el papel fotográfico

satinado o mate HP Premium Plus son papeles de tipo fotográfico de acabado satinado o mate de alta calidad. Tienen el aspecto y tacto de las fotografías y pueden colocarse bajo un cristal o en un álbum. Los papeles fotográficos se secan rápidamente y son resistentes a las huellas y manchas. El papel fotográfico satinado HP Premium Plus y el papel fotográfico satinado y mate HP Premium Plus están disponibles en tamaño de papel fotográfico de 10 x 15 cm (con pestañas) para la impresión de fotografías sin bordes con el HP Officejet.

• Las transparencias HP Premium Inkjet hacen que sus presentaciones

en color causen una mayor y mejor impresión. Es fácil de utilizar y manipular y se seca rápidamente sin manchar.

• Las tarjetas de felicitación mate HP, el papel satinado para tarjetas de

felicitación HP, las tarjetas de felicitación con textura HP, marfil/estilo díptico, y las tarjetas de felicitación con textura HP, blanco/estilo díptico, le permiten crear sus propias tarjetas de felicitación.

• El papel para folletos y octavillas HP brillante o mate es mate o brillante

por ambas caras, por lo que se puede utilizar por las dos. Es el papel perfecto para obtener reproducciones de calidad casi fotográfica, gráficos comerciales para portadas de informes, presentaciones especiales, folletos, publicidad por correo y calendarios.

hp officejet 4200 series

Page 29

cargar papel y originales

tamaños de papel para impresión

A continuación se enumeran los tamaños de papel disponibles para impresión.

grupo de tamaño tamaño específico

páginas a tamaño completo

páginas más pequeñas

papel fotográfico Letter, A4, de 10 x 15 cm con pestañas para

tarjetas 76 x 127 mm, 102 x 152 mm, Hagaki,

sobres nº 10 y DL

tamaños de papel para hacer copias

Sólo puede copiar en páginas a tamaño completo (Letter, Legal y A4) en papel normal, fotográfico y de transparencias.

papel que se debe evitar

No se recomienda utilizar los siguientes tipos de papel para imprimir:

• Papel con cortes o perforaciones.

• Papel de textura muy gruesa, como el papel tipo tela. En este tipo

de papel la impresión puede ser desigual y la tinta puede esparcirse.

• Papel sumamente suave, brillante o cuché, que no haya sido diseñado

específicamente para su uso con el HP Officejet. Este tipo de papel puede provocar atascos en el HP Officejet o incluso rechazar la tinta.

• Formularios de varias hojas (como formularios en duplicado o triplicado).

Pueden arrugarse o incluso atascarse. También es posible que la tinta se esparza.

• Sobres con broches o ventanillas.

No se recomienda utilizar los siguientes tipos de papel para realizar copias:

• Papel con cortes o perforaciones.

• Papel fotográfico que no sea HP Premium Plus.

• Sobres.

• Transparencias que no sean HP Premium o Premium Plus.

• Formularios de varias hojas o etiquetas.

Letter, A4, Legal

Executive, B5, A5, A6

cargar originales y papel

cortar

127 x 203 mm, A6

guía del usuario

Page 30

capítulo 2

cargar papel

cargar papeles a tamaño completo

cargar originales y papel

Estos procedimientos describen la manera de cargar los diferentes tipos y tamaños de papel en la bandeja de papel para imprimir y hacer copias.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• cargar papeles a tamaño completo en la página 20

•cargar sobres en la página 21

• cargar papel fotográfico de 10 x 15 cm con pestañas para cortar en la

página 22

• cargar tarjetas postales, fichas o tarjetas Hagaki en la página 23

• cargar otros tipos de papel en la bandeja de papel en la página 24

El siguiente procedimiento describe cómo cargar papel de tamaño Letter, Legal y A4 en la bandeja de papel. Se deben tener en cuenta distintos aspectos para cargar determinados tipos de papel y sobres. Una vez repasado este procedimiento, consulte las secciones cargar sobres en la página 21, cargar

papel fotográfico de 10 x 15 cm con pestañas para cortar en la página 22 y cargar otros tipos de papel en la bandeja de papel en la página 24.

Para obtener resultados óptimos, cambie los ajustes del papel cada vez que cambie el tipo o el tamaño del papel. Para obtener más información, consulte la sección ajustar el tipo de papel para hacer copias en la página 26.

Sugerencia: Evite las roturas, arrugas y bordes curvados o

doblados, almacenando todos los soportes en una superficie plana y dentro de un embalaje con cierre. Si los soportes no se almacenan correctamente, los cambios extremos de temperatura y humedad pueden provocar que el soporte se curve, de forma que no se pueda utilizar correctamente en el HP Officejet.

1 Abra la puerta de la bandeja del papel y despliegue la bandeja.

Consulte la sección abrir y cerrar la bandeja del papel en la página 16.

2 Si está abierto, pliegue el depósito de documentos. 3 Deslice la guía del papel al máximo. 4 Golpee la pila sobre una superficie plana para alinear los bordes del

papel y compruebe que todo el papel de la pila es del mismo tamaño ytipo.

hp officejet 4200 series

Page 31

cargar papel y originales

5 Inserte el borde corto del papel en la bandeja de papel (con el lado

de impresión hacia abajo) hasta el fondo. Para evitar doblar el papel, asegúrese de no introducir el papel con demasiada fuerza ni demasiado al fondo. Si está utilizando papel con membrete, inserte primero la parte superior de la página.

6 Deslice la guía del papel hasta el borde del papel. Asegúrese de que

la pila de papel esté plana en la bandeja del papel y que esté debajo de la lengüeta de la guía del papel.

cargar originales y papel

cargar sobres

guía del usuario

El siguiente procedimiento describe cómo cargar sobres en el HP Officejet. Puede cargar uno o varios sobres en la bandeja de papel. Para obtener resultados óptimos, puede utilizar una etiqueta para el remite en los sobres. No utilice sobres brillantes o con relieve, ni sobres con broches o ventanillas.

Sugerencia: Consulte los archivos de ayuda del procesador de

textos para obtener detalles específicos sobre cómo dar formato al texto que se va a imprimir en sobres.

Page 32

cargar originales y papel

capítulo 2

1 Retire todo el papel de la bandeja de papel. 2 Inserte uno o más sobres en el lugar adecuado de la bandeja del papel

con la solapa hacia arriba y a la izquierda. Introduzca el sobre hasta que llegue al tope.

3 Deslice la guía del papel contra los sobres (sin doblarlos con la guía

del papel). Asegúrese de que los sobres caben debajo de la lengüeta de la guía del papel.

cargar papel fotográfico de 10 x 15 cm con pestañas para cortar

El siguiente procedimiento describe cómo cargar en el HP Officejet papel fotográfico de 10 x 15 cm con pestañas para cortar. No utilice papel fotográfico de 10 x 15 cm sin las pestañas para cortar.

Nota: No puede hacer copias ni enviar faxes con un tamaño de papel

más pequeño.

Nota: Para obtener los mejores resultados, utilice un tipo recomendado

de papel fotográfico de 10 x 15 cm con pestañas para cortar. Para obtener más información, consulte la sección papeles recomendados en la página 18. Además, para obtener un resultado óptimo, establezca el tipo y tamaño del papel antes de imprimir. Para obtener más información, consulte las secciones ajustar el tipo de papel para hacer copias en la página 26 y ajustar el tamaño del papel en la página 26. También puede utilizar un cartucho fotográfico para obtener la mejor calidad de imagen. Para obtener más información, consulte la sección utilizar un cartucho de

impresión fotográfica en la página 99. Sugerencia: Evite las roturas, arrugas y bordes curvados o

doblados almacenando todos los soportes en una superficie plana y dentro de un embalaje con cierre. Si los soportes no se almacenan correctamente, los cambios extremos de temperatura y humedad pueden provocar que el soporte se curve, de forma que no se pueda utilizar correctamente en el HP Officejet.

hp officejet 4200 series

Page 33

1 Retire todo el papel de la bandeja de papel. 2 Inserte el borde corto de una pila de papel fotográfico con el lado

satinado (de impresión) hacia abajo y las pestañas para cortar hacia usted, completamente hasta el fondo y hacia la derecha de la bandeja del papel, hasta que se detenga.

3 Deslice la guía del papel contra la pila de papel fotográfico (sin doblar

el papel con la guía del papel). Asegúrese de que la pila de papel fotográfico cabe debajo de la lengüeta de la guía del papel.

cargar tarjetas postales, fichas o tarjetas Hagaki

A continuación se describe el procedimiento para cargar tarjetas postales, fichas o tarjetas Hagaki en el HP Officejet para su impresión.

Nota: No puede hacer copias ni enviar faxes con un tamaño de papel

más pequeño.

1 Retire todo el papel de la bandeja de papel. 2 Deslice la pila de tarjetas con el lado de impresión hacia abajo en el lado

derecho de la bandeja del papel, hasta el fondo. Coloque el borde más largo de las tarjetas contra el borde más largo de la bandeja del papel.

cargar papel y originales

cargar originales y papel

guía del usuario

3 Deslice la guía del papel contra la pila de tarjetas. Asegúrese de que

la pila de tarjetas cabe debajo de la lengüeta de la guía del papel.

Page 34

cargar originales y papel

capítulo 2

cargar otros tipos de papel en la bandeja de papel

La tabla siguiente contiene instrucciones sobre cómo cargar determinados tipos de papel y transparencias. Para obtener los mejores resultados, ajuste el tipo de papel cada vez que cambie el tipo y el tamaño de papel. Para obtener más información, consulte la sección ajustar el tipo de papel para hacer copias en la página 26.

papel sugerencias

Papeles HP

• Papel HP Premium: busque la flecha gris en el lado

no imprimible del papel e insértelo con el lado de la flecha hacia arriba.

• Transparencias para inyección de tinta HP Premium:

inserte la transparencia de forma que la tira blanca (con las flechas y el logotipo de HP), esté orientada hacia arriba y hacia el fondo de la bandeja del papel.

• Papel para tarjetas de felicitación HP, papel

satinado para tarjetas de felicitación HP o papel para tarjetas de felicitación con textura HP: deslice una pila pequeña de tarjetas de felicitación con el lado de impresión hacia abajo, hasta que encaje perfectamente en la bandeja del papel.

Etiquetas (sólo para imprimir)

• Utilice siempre hojas de etiquetas de tamaño Letter

o A4, diseñadas para su uso con productos de inyección de tinta de HP (como etiquetas Avery para inyección de tinta) y asegúrese de que no tengan más de dos años.

• Airee la pila de etiquetas para asegurarse de que

no haya páginas pegadas.

• Coloque una pila de hojas de etiquetas encima de

papel normal en la bandeja del papel, con el lado de impresión hacia abajo. No introduzca las hojas de etiquetas de una en una.

hp officejet 4200 series

Page 35

ajustar el tipo de papel

Siempre que cambie los tipos de papel, asegúrese de ajustar el tipo de papel en el HP Officejet.

configuración del tipo de papel para hacer copias

Seleccione el ajuste de Tipo de papel que coincida con el tipo de papel o transparencia que esté utilizando. Utilice los tipos de papel indicados para obtener una calidad de copia óptima.

papel ajustes del

Papel de copiadora o con membrete Normal Otro tipo de papel normal Normal Papel HP Premium Normal Papel blanco intenso HP Normal Otros tipos de papel para inyección de tinta Normal Papel fotográfico HP Premium Fotografía Papel fotográfico HP Premium Plus Fotografía Otros tipos de papel fotográfico

cargar papel y originales

cargar originales y papel

panel frontal

Fotografía Transparencias para inyección de tinta HP Premium Transparencia Otro papel de transparencias Transparencia Papeles especializados Normal Tarjetas de felicitación mate HP, cuartilla Normal Tarjetas de felicitación satinadas HP, estilo díptico Normal Tarjetas de felicitación con textura de fieltro HP Normal Papel profesional folleto y octavilla HP, satinado Fotografía Papel profesional folleto y octavilla HP, mate Normal

1 No todos los papeles fotográficos son compatibles.

guía del usuario

Page 36

capítulo 2

ajustar el tipo de papel para hacer copias

El siguiente procedimiento describe cómo establecer el tipo de papel para la opción Copiar del HP Officejet. Seleccione el ajuste de Tipo de papel que coincida con el tipo de papel o transparencia que esté utilizando.

Nota: Estos pasos son para hacer copias; cuando imprima desde el

equipo, establezca las propiedades del tipo de papel en el cuadro de diálogo Imprimir o Configurar página del programa de software desde el que esté imprimiendo.

1 Pulse el botón Copiar hasta que aparezca Tipo de papel. 2 Pulse ! hasta que aparezca el tipo de papel apropiado. 3 Pulse OK para elegir el tipo de papel indicado.

Nota: Este ajuste revierte a su valor predeterminado dos minutos después

de que haya finalizado el trabajo. Para obtener información sobre cómo cambiar los ajustes predeterminados, consulte la sección cambiar los

ajustes de copia predeterminados en la página 31.

cargar originales y papel

ajustar el tamaño del papel

El siguiente procedimiento describe cómo establecer la opción del tamaño de papel en el HP Officejet. Seleccione la opción que corresponda a tamaño del papel en el software para imprimir y el ajuste de tamaño del papel para hacer copias o enviar faxes que coincida con el papel o la transparencia que esté utilizando.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• configuración del tamaño del papel para hacer copias en la página 26

• configuración del tamaño del papel para recibir un fax en la página 27

configuración del tamaño del papel para hacer copias

Las copias sólo se pueden realizar en papel de tamaño Letter, A4 o Legal.

Nota: Este ajuste revierte a su valor predeterminado dos minutos después

de que haya finalizado el trabajo. Para obtener información sobre cómo cambiar el ajuste de copia predeterminado, consulte la sección cambiar los

ajustes de copia predeterminados en la página 31. 1 Pulse el botón Copiar hasta que aparezca Copiar tam. papel. 2 Pulse ! hasta que aparezca el tamaño de papel apropiado. 3 Pulse OK para elegir el tamaño de papel indicado.

hp officejet 4200 series

Page 37

configuración del tamaño del papel para recibir un fax

Puede seleccionar el tamaño del papel para los faxes recibidos. El tamaño de papel seleccionado debe coincidir con el que esté cargado en la bandeja de papel. Los faxes sólo se pueden imprimir en papel de tamaño Letter, A4 o Legal.

Nota: Si se ha cargado un tamaño de papel incorrecto en la bandeja

del papel al recibirse un fax, éste no se imprimirá. Cargue papel de tamaño Letter, A4 o Legal y, a continuación, pulse OK para imprimir el fax.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 3 y, a continuación, pulse 4.

De esta forma, se selecciona Configuración básica del fax y, a continuación, Tam. papel fax.

3 Pulse ! para resaltar una opción y, a continuación, pulse OK.

evitar atascos

Para evitar los atascos de papel, siga estas instrucciones:

• Evite que el papel se curve o se arrugue almacenando todos los soportes

que no utilice en una superficie plana y dentro de un embalaje con cierre.

• Retire los papeles impresos de la bandeja de salida con frecuencia.

• Asegúrese de que el soporte cargado en el alimentador automático

de documentos y la bandeja del papel esté plano y que los bordes no estén doblados ni rasgados.

• No mezcle distintos tipos y tamaños de papel en el alimentador

automático de documentos ni en la bandeja de entrada. Cargue siempre el mismo tipo y tamaño de papel en el alimentador automático de documentos y en la bandeja de entrada

• Ajuste las guías del papel del alimentador automático de documentos y de

la bandeja del papel para que queden bien apretadas contra los soportes. Asegúrese de que las guías del papel no doblan el soporte.

• No introduzca el papel demasiado al fondo en la bandeja del papel.

• Utilice los tipos de papel recomendados para el HP Officejet.

cargar papel y originales

cargar originales y papel

guía del usuario

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capítulo 2

cargar originales

cargar originales y papel

Puede copiar, enviar por fax o escanear un original colocándolo en el alimentador automático de documentos. El siguiente procedimiento describe cómo cargar originales en el alimentador automático de documentos del HP Officejet.

Nota: La bandeja del alimentador de documentos admite un máximo

de 20 hojas de papel.

1 Cargue el original boca abajo en el centro de la bandeja del alimentador

automático de documentos.

Sugerencia: Asegúrese de que el extensor del depósito de

documentos está deplegado.

2 Deslice las guías del documento hacia dentro hasta que entren en contacto

con los bordes del original.

Sugerencia: Si el original es de tamaño Legal, tal vez desee abrir

el extensor del depósito de documentos.

3 Pulse Copiar, Escanear o Fax en el panel frontal.

Nota: Si desea cambiar un ajuste de Copiar o Fax o cambiar un destino

de Escanear, pulse el botón Copiar, Fax o Escanear repetidamente hasta

que en el visor del panel frontal aparezca el ajuste o destino adecuado.

Una vez que aparezca el ajuste que desea cambiar, pulse ! para

desplazarse a un valor específico (como un tamaño de papel específico) y,

a continuación, pulse OK para seleccionar el ajuste o destino.

4 Pulse Iniciar negro o Iniciar color en el panel frontal para iniciar el trabajo.

Para obtener más información acerca de la realización de copias de fotografías originales, consulte la sección copiar una fotografía en una página completa en la página 33.

hp officejet 4200 series

Page 39

utilizar las funciones de copia

El HP Officejet le permite crear copias de gran calidad en blanco y negro y en color, en papel normal, papel fotográfico y transparencias. Puede ampliar o reducir el tamaño del original para ajustarlo a un tamaño de papel determinado, ajustar la oscuridad de la copia y utilizar funciones especiales para conseguir copias de gran calidad de sus fotografías y ampliarlas a una página completa.

Esta sección contiene los siguientes temas:

•descripción general en la página 29

• copiar un documento de dos páginas en blanco y negro en la página 32

• realizar varias copias de un original en la página 32

• copiar una fotografía en una página completa en la página 33

• copiar un documento con tamaño Legal en papel con tamaño Letter en la

página 35

• copiar un original descolorido en la página 36

• copiar un documento que se ha enviado por fax varias veces en la

página 36

• mejorar las áreas claras de una copia en la página 37

• detener la copia en la página 38

copiar

descripción general

Puede realizar copias desde el panel frontal del HP Officejet o mediante el software del Director HP instalado en el equipo. Podrá acceder a numerosas funciones de copia con cualquiera de los dos métodos. No obstante, observará que el software ofrece un acceso más fácil a funciones de copia especiales.

En esta sección se explica cómo realizar copias únicamente desde el panel frontal del HP Officejet. Para obtener más información sobre cómo realizar copias desde el Director HP, consulte la Ayuda en pantalla de HP Image Zone incluida con el software.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• aumentar la velocidad o la calidad de copia en la página 30

• cambiar los ajustes de copia predeterminados en la página 31

Page 40

copiar

capítulo 3

utilizar las funciones de copia desde el panel frontal

1 Cargue el original y, a continuación, pulse el botón Copiar del

panel frontal.

La primera opción del menú Copiar aparece en el visor del panel frontal.

2 Pulse el botón Copiar varias veces para desplazarse por las opciones

del menú.

3 Cuando en el visor del panel frontal aparezca la opción que desea

cambiar, pulse los botones " y ! para desplazarse por los ajustes

de la opción.

Nota: Para cambiar varias opciones, pulse OK después de cada ajuste. 4 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

aumentar la velocidad o la calidad de copia

El HP Officejet cuenta con tres opciones que afectan a la velocidad y a la calidad de copia.

• Normal produce un resultado de alta calidad y es el ajuste recomendado

para la mayoría de los trabajos de copia. Normal copia más rápido

que Óptima.

• El ajuste Rápida realiza las copias más rápidamente que el ajuste Normal.

La calidad del texto es similar a la del ajuste Normal, aunque los gráficos

pueden ser de calidad inferior. El uso de Rápida reduce la frecuencia de

sustitución de los cartuchos de impresión, ya que utiliza menos tinta.

• Óptima produce la mejor calidad para todo tipo de papel y elimina

el efecto de franjeado que a veces se produce en áreas sólidas.

Con la opción Óptima la copia es más lenta que con los demás

ajustes de calidad.

1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador automático

de documentos. Para obtener más información, consulte la sección cargar

originales. 2 Pulse Copiar hasta que en la línea superior del visor aparezca Calidad

copia.

En el menú Calidad copia encontrará las siguientes opciones.

Menú Copiar

Número de copias

Calidad copia

Más clar/Más osc Reducir/Ampliar Tipo de papel

Calidad copia

Normal Rápida Óptima

Copiar tam.papel Mejoras Est nuev valores

3 Pulse ! hasta que aparezca el ajuste de calidad deseado. 4 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

hp officejet 4200 series

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cambiar los ajustes de copia predeterminados

Si modifica los ajustes de copia desde el panel frontal o desde el Director HP, se aplicarán únicamente al trabajo de copia actual. Si desea aplicar unos ajustes de copia determinados a todos los trabajos de copia, puede guardar tales ajustes como valores predeterminados.

1 Cargue un original boca abajo y con la parte superior de la página en

primer lugar en la bandeja del alimentador de documentos. Para obtener más información, consulte la sección cargar originales en la página 28.

2 Realice cualquier cambio en el menú Copiar. 3 Pulse Copiar hasta que en la línea superior del visor aparezca Est nuev

valores.

Menú Copiar

Número de copias Calidad copia Más clar/Más osc Reducir/Ampliar Tipo de papel Copiar tam.papel Mejoras

Est nuev valores

4 Pulse ! hasta que aparezca Sí. 5 Pulse Iniciar negro o Iniciar color para realizar una copia con los nuevos

ajustes predeterminados o pulse OK para guardar los ajustes sin realizar ninguna copia.

utilizar las funciones de copia

copiar

guía del usuario

Los ajustes especificados se guardan en el HP Officejet, pero no en el software. Si utiliza el software Director HP para controlar los ajustes de las copias, debería establecer los ajustes que utiliza con más frecuencia como los ajustes predeterminados en el cuadro de diálogo Copia HP. Para obtener más información, consulte la ayuda en pantalla de ayuda de hp image zone incluida con el software.

Page 42

capítulo 3

copiar un documento de dos páginas en blanco y negro

Puede utilizar el HP Officejet para copiar un documento de una o varias páginas en color o blanco y negro. En el siguiente ejemplo, el HP Officejet se utiliza para copiar un original de dos páginas en blanco y negro.

1 Ordene los originales de forma que la primera página se encuentre

en la parte superior.

2 Cargue los originales boca abajo y con la parte superior de la página en

primer lugar en la bandeja del alimentador de documentos. Para obtener

más información, consulte la sección cargar originales en la página 28.

3 Pulse Copiar. 4 Pulse Iniciar negro.

realizar varias copias de un original

copiar

1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador automático

de documentos. Para obtener más información, consulte la sección cargar

originales en la página 28. 2 Pulse Copiar hasta que en la línea superior del visor aparezca Número

de copias. 3 Pulse ! o utilice el teclado numérico para introducir el número de copias,

teniendo en cuenta el máximo permitido.

(El número máximo de copias varía de un modelo a otro.)

Sugerencia: Si mantiene pulsada cualquiera de las teclas de

flecha, el número de copias aumentará de cinco en cinco para

que sea más sencillo establecer un número alto de copias.

4 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

Si copia una pila de originales en la bandeja del alimentador de

documentos, el HP Officejet realiza varias copias de una página

antes de pasar a la siguiente. La labor de ordenar y grapar las páginas

le corresponde a usted.

hp officejet 4200 series

Page 43

utilizar las funciones de copia

copiar una fotografía en una página completa

Utilice Foto ajustada a página si desea ampliar automáticamente el original de manera que ocupe toda la zona de impresión del papel que ha cargado en la bandeja de papel.

La opción Foto ajustada a página sólo amplía fotografías originales que tienen un tamaño de fotografía estándar. Los tamaños de fotografía estándar son los siguientes:

• 9 x 13 cm

• 10 x 15 cm

• 13 x 18 cm

• 15 x 20 cm

• 25 x 25 cm

Para originales que contengan texto o fotografías que no sean de tamaño estándar, utilice Reducir/Ampliar.

Sugerencia: Puede optimizar la calidad de las fotografías

impresas con el HP Officejet si adquiere un cartucho de impresión fotográfica. Extraiga el cartucho de impresión de tinta negra e inserte el cartucho de impresión fotográfica en su lugar. (Consulte la sección utilizar el protector de cartuchos de impresión en la página 99 para obtener información adecuada sobre el almacenamiento.) Con el cartucho de impresión de tres colores y el de impresión fotográfica instalados, dispone de un sistema de seis tintas, que proporciona fotografías de mejor calidad. Cuando desee imprimir documentos de texto normales, vuelva a colocar el cartucho de tinta negra.

Para obtener más información, consulte la sección pedir cartuchos de

impresión en la página 87.

copiar

guía del usuario

Page 44

capítulo 3

1 Cargue el original boca abajo y con la parte superior de la página en

primer lugar en la bandeja del alimentador de documentos. Para obtener

más información, consulte la sección cargar originales en la página 28.

Coloque la fotografía en el centro de la bandeja del alimentador de

documentos y acerque las guías de papel.

2 Cargue papel de tamaño Letter o A4 en la bandeja de papel. 3 Pulse Foto ajustada a página.

En el visor aparece “Sólo se admite papel a tamaño completo”.

El HP Officejet sólo puede realizar copias a tamaño Letter, A4 y Legal.

En la línea superior del visor aparece Tipo de papel.

copiar

Tipo de papel

Papel normal Papel fotográfico

4 Pulse ! hasta que aparezca Papel normal o Papel fotográfico, según

corresponda.

5 Pulse Iniciar color.

Nota: Para ajustar el original al área imprimible de la página completa

sin modificar las proporciones del original, el HP Officejet dejará espacio

en blanco alrededor de los bordes del papel.

hp officejet 4200 series

Page 45

utilizar las funciones de copia

copiar un documento con tamaño Legal en papel con tamaño Letter

1 Cargue el documento con tamaño Legal boca abajo en la bandeja del

alimentador de documentos, con la parte superior de la página en primer lugar. Para obtener más información, consulte la sección cargar originales en la página 28.

2 Pulse Copiar hasta que en la línea superior del visor aparezca Reducir/

Ampliar.

En el menú Reducir/Ampliar encontrará las siguientes opciones.

Menú Copiar

Número de copias Calidad copia Más clar/Más osc

Reducir/Ampliar

Tipo de papel Copiar tam.papel Mejoras Est nuev valores

Reducir/Ampliar

Tamaño real Persnlzd. 100% Página completa 91% Legal > Ltr 72%

3 Pulse ! hasta que aparezca Legal > Ltr 72%. 4 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

El HP Officejet reduce el tamaño del original para ajustarlo al área imprimible del papel con tamaño Letter, según se muestra a continuación.

copiar

guía del usuario

Page 46

capítulo 3

copiar un original descolorido

Utilice Más clar/Más osc para ajustar la claridad u oscuridad de las copias que realice.

1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador automático

de documentos. Para obtener más información, consulte la sección cargar

originales en la página 28. 2 Pulse Copiar hasta que en la línea superior del visor aparezca Más clar/

Más osc.

El rango de valores de Más clar/Más osc aparece en el visor del panel

frontal, en forma de círculo sobre una escala.

3 Pulse ! para hacer la copia más oscura.

Nota: También puede pulsar " para aclararla. 4 Pulse Iniciar color o Iniciar negro.

copiar un documento que se ha enviado por fax varias veces

La función Mejoras ajusta automáticamente la calidad de los documentos de texto agudizando los bordes del texto en negro o mejorando los colores claros de una fotografía que de otro modo aparecerían en blanco.

La mejora de Texto es la opción predeterminada. Utilice la mejora de Texto para agudizar los bordes de un texto en negro. Utilice Fotografía para mejorar los colores claros de las fotografías, Mixto si el original contiene texto y fotografías o Ninguna para desactivar todas las mejoras.

copiar

1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador automático

de documentos. Para obtener más información, consulte la sección cargar

originales en la página 28. 2 Pulse Copiar hasta que en la línea superior del visor aparezca Mejoras.

En el menú Mejoras encontrará las siguientes opciones.

Menú Copiar

Número de copias Calidad copia Más clar/Más osc Reducir/Ampliar Tipo de papel Copiar tam.papel

Mejoras

Est nuev valores

3 Pulse ! hasta que aparezca Texto.

Mejoras

Texto Fotografía Mixto Ninguna

hp officejet 4200 series

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4 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

Sugerencia: Si ocurre alguno de los siguientes problemas puede

desactivar la mejora de Texto seleccionando Fotografía o Ninguna:

– Aparecen puntos de color alrededor del texto en las copias. – Los bordes de las letras grandes en negro son desiguales (no son

lisos).

– Los objetos y las líneas finas de color contienen secciones en negro. – Aparecen franjas horizontales blancas o de aspecto granulado en

áreas de gris claro a gris medio.

mejorar las áreas claras de una copia

Utilice la función Fotografía para mejorar los colores claros que de otro modo aparecerían en blanco. También puede realizar copias con las mejoras de Fotografía para eliminar o reducir cualquiera de los problemas que pueden surgir al copiar con las mejoras de Texto:

• Aparecen puntos de color alrededor del texto en las copias.

• Los bordes de las letras grandes en negro son desiguales (no son lisos).

• Los objetos y las líneas finas de color contienen secciones en negro.

• Aparecen franjas horizontales blancas o de aspecto granulado en áreas

de gris claro a gris medio.

1 Cargue el original boca abajo y con la parte superior de la página en

primer lugar en la bandeja del alimentador de documentos. Para obtener más información, consulte la sección cargar originales en la página 28.

2 Pulse Copiar hasta que en la línea superior del visor aparezca Mejoras.

En el menú Mejoras encontrará las siguientes opciones.

utilizar las funciones de copia

copiar

guía del usuario

Menú Copiar

Número de copias Calidad copia Más clar/Más osc Reducir/Ampliar Tipo de papel Copiar tam.papel

Mejoras

Est nuev valores

3 Pulse ! hasta que aparezca Fotografía. 4 Pulse Iniciar color o Iniciar negro.

Mejoras

Texto Fotografía Mixto Ninguna

Page 48

capítulo 3

detener la copia

! Para detener la copia pulse Cancelar en el panel frontal.

El HP Officejet detiene inmediatamente la impresión y expulsa el papel.

copiar

hp officejet 4200 series

Page 49

utilizar las funciones de escaneo

El escaneo es el proceso de convertir imágenes y texto en un formato electrónico que pueda ser usado por el equipo. Puede escanear fotografías y documentos de texto.

Puesto que la imagen o el texto escaneado está en formato electrónico, puede incluirlo en su procesador de textos o en su programa de gráficos y modificarlo para adaptarlo a sus necesidades. Puede hacer lo siguiente:

• Escanear fotografías de sus hijos y enviarlas por correo electrónico a

otros familiares, crear un inventario fotográfico de la casa o de la oficina, o crear un álbum de fotos electrónico.

• Escanear texto de un artículo en el editor de textos e integrarlo en

un informe, lo cual evita tener que teclearlo.

Para utilizar las funciones de escaneo, el HP Officejet y el equipo deben estar conectados y encendidos. El software del HP Officejet debe estar instalado y ejecutándose antes de iniciar el escaneo. Para comprobar que el software del HP Officejet se está ejecutando en un equipo con Windows, asegúrese de que el icono del hp officejet 4200 series aparece en la bandeja del sistema en la esquina inferior derecha de la pantalla, junto a la hora. En un sistema Macintosh, el software del HP Officejet siempre se está ejecutando.

Puede iniciar el escaneo desde el equipo o desde el HP Officejet. En esta sección se explica cómo escanear sólo desde el panel frontal del HP Officejet.

Para obtener más información acerca de cómo escanear desde el equipo y cómo ajustar, cambiar de tamaño, girar, recortar y aumentar la nitidez de sus escaneos, consulte en pantalla la ayuda de hp image zone que se incluye con el software.

Nota: El escaneo de alta resolución (600 dpi o superior) requiere una

gran cantidad de espacio en el disco duro. Si no hay suficiente espacio disponible en el disco duro, el sistema puede bloquearse.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• escanear un original en la página 40

• detener el escaneo en la página 40

escanear

Page 50

capítulo 4

escanear un original

1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador automático

de documentos. Consulte la sección cargar originales.

2 Pulse Escanear.

Aparecerá un menú Escanear, enumerando los destinos de escaneo

existentes. El destino predeterminado es el que se seleccionó la última vez

que se utilizó este menú.

3 Para seleccionar el destino, pulse " o !, o pulse el botón Escanear

varias veces.

4 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

detener el escaneo

! Para detener el escaneo, pulse Cancelar en el panel frontal.

escanear

hp officejet 4200 series

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utilizar las funciones de fax

Con el HP Officejet podrá enviar y recibir faxes, incluso faxes en color. Podrá configurar llamadas rápidas para enviar faxes de forma rápida y sencilla a los números utilizados con más frecuencia. Desde el panel frontal, podrá establecer una serie de opciones de fax, como la resolución.

Esta sección contiene los siguientes temas:

•enviar un fax en la página 42

• establecer el modo de respuesta en la página 50

• recibir un fax en la página 53

• utilizar el microteléfono conectado (sólo el hp officejet 4250 series) en la

página 57

• establecer la cabecera de fax en la página 58

• introducir texto utilizando el panel frontal en la página 59

• imprimir informes en la página 61

• configurar llamadas rápidas en la página 63

• cambiar la resolución del fax y los ajustes más clar/más osc en la

página 67

• establecer las opciones de fax en la página 70

• volver a imprimir faxes guardados en la memoria en la página 80

• detener el envío o la recepción de faxes en la página 80

Estudie el Director HP que se incluye con el HP Officejet para aprovechar al máximo todas sus características. Con el Director HP podrá realizar estas tareas y muchas otras que no están disponibles mediante el panel frontal del HP Officejet. Para obtener más información, consulte la ayuda en pantalla de ayuda de hp image zone incluida con el software.

fax

Page 52

capítulo 5

enviar un fax

A través del panel frontal puede enviar un fax en blanco y negro o en color desde el HP Officejet.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• activar la confirmación de fax en la página 42

•enviar un fax básico en la página 43

• enviar por fax de un original en color o una fotografía en la página 44

• enviar un fax mediante llamadas rápidas en la página 44

• enviar un fax mediante rellamada en la página 45

• programar el envío de un fax en la página 46

• cancelar un fax programado en la página 47

• enviar un fax desde la memoria en la página 47

• enviar un fax mediante marcar con monitor en la página 48

• enviar un fax manualmente desde un teléfono en la página 49

activar la confirmación de fax

Si necesita una confirmación impresa del envío correcto de los faxes, siga estas instrucciones antes de enviar ningún fax.

La configuración predeterminada de confirmación de faxes es Todos errores. Esto significa que el HP Officejet está configurado para imprimir un informe sólo si se produce un problema al enviar o recibir un fax. Cada vez que se envía un fax, aparece brevemente un mensaje de confirmación en el visor del panel frontal que indica si la transacción tuvo éxito. Si desea una confirmación impresa de cada fax, siga estas instrucciones. Para obtener más información, consulte la sección generar automáticamente informes en la página 61.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 1 y, a continuación, pulse 1.

De esta forma, se selecciona Imprimir informe y, a continuación,

Configuración informes auto.

fax

hp officejet 4200 series

Page 53

utilizar las funciones de fax

1: Configuración informes auto.

2: Última transacción 3: Registro faxes 4: Lista llamada rápida 5: Informe autocomprobación 6: Informe del ID de llamadas * 7: Informe fax no deseado

* No está disponible en todos los países/regiones. Si el servicio de ID de llamadas no está disponible en su país o región, esta opción no aparecerá en el menú Imprimir informe.

3 Pulse ! hasta que en la segunda línea del visor aparezca Todos los faxes

y, a continuación, pulse OK. El HP Officejet imprimirá un informe de confirmación cada vez que envíe

un fax indicando si el fax se ha enviado correctamente o no. Para obtener más información acerca de la impresión de informes,

consulte la sección imprimir informes en la página 61.

enviar un fax básico

En esta sección se describe la manera de enviar un fax básico en blanco y negro desde el panel frontal.

Si tiene interés en enviar un fax en color o fotográfico, consulte la sección enviar

por fax de un original en color o una fotografía en la página 44. 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador automático

de documentos. Para obtener más información, consulte la sección cargar originales en la

página 28.

2 Pulse Fax.

En la línea superior del visor aparece Número de teléfono.

3 Introduzca el número de fax mediante el teclado. 4 Pulse Iniciar negro.

Sugerencia: Debe pulsar Iniciar para enviar un fax. El botón OK

se utiliza para mostrar las opciones del menú.

Imprimir informe

Configuración informes auto.

Todos errores Error envío Error recepción Todos los faxes Sólo al enviar Desactivado

guía del usuario

¿Sabía que puede enviar un fax desde el equipo mediante el Director HP que se suministra con el HP Officejet? También puede crear y adjuntar una portada generada con el equipo para enviarla con el fax. Es muy sencillo. Para obtener más información, consulte la ayuda en pantalla de ayuda de hp image zone incluida con el software.

fax

Page 54

capítulo 5

enviar por fax de un original en color o una fotografía

Puede enviar por fax un original en color o una fotografía desde el HP Officejet. Si el HP Officejet determina que el fax del destinatario sólo admite faxes en blanco y negro, el HP Officejet enviará el fax en blanco y negro.

Se recomienda utilizar originales en color solamente cuando se van a enviar faxes en color.

1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador automático

de documentos.

Para obtener más información, consulte la sección cargar originales en la

página 28.

2 Pulse Fax.

En la línea superior del visor aparece Número de teléfono.

3 Introduzca el número de fax mediante el teclado.

Sugerencia: Para introducir una pausa en el número de fax,

pulse Rellamada/Pausa.

4 Si está enviando una fotografía por fax, cambie la resolución a Fotografía.

Para obtener información acerca del cambio de la resolución, consulte

la sección cambiar la resolución del fax en la página 67.

5 Pulse Iniciar color.

Nota: Si el aparato de fax del destinatario sólo admite faxes en blanco y

negro, el HP Officejet enviará automáticamente el fax en blanco y negro.

Una vez que se haya enviado el fax, aparece un mensaje indicando que el

fax se ha enviado en blanco y negro. Pulse OK para borrar el mensaje.

fax

enviar un fax mediante llamadas rápidas

Puede enviar un fax rápidamente desde el panel frontal pulsando Llamada rápida o un botón de llamada rápida con una sola pulsación.

Las llamadas rápidas no aparecerán a menos que las haya configurado previamente. Para obtener más información, consulte la sección configurar

llamadas rápidas en la página 63. 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador automático

de documentos.

Para obtener más información, consulte la sección cargar originales en la

página 28.

2 Pulse Fax.

En la línea superior del visor aparece Número teléfono.

hp officejet 4200 series

Page 55

utilizar las funciones de fax

3 Realice uno de los siguientes procedimientos:

– Pulse Llamada rápida hasta que en la línea superior del visor

aparezca la entrada de llamada rápida adecuada. También puede desplazarse por las entradas de llamada rápida pulsando " o !.

– Pulse Llamada rápida y, a continuación, introduzca el código de

entrada de llamada rápida desde el panel frontal.

– Pulse un botón de llamada rápida con una sola pulsación. Púlselo una

vez para acceder a la primera entrada de llamada rápida y dos veces para acceder a la segunda entrada de llamada rápida asignada a ese botón.

Sugerencia: Puede imprimir una lista de las entradas de llamada

rápida para consultarlas. Para obtener más información, consulte la sección generar manualmente informes en la página 62.

4 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

Nota: Si envía un fax a un grupo de llamada rápida, sólo lo podrá

enviar en blanco y negro. El fax se almacena en la memoria y se marca el primer número de la lista del grupo de llamada rápida. Cuando se establece la conexión, el fax se envía y se marca el siguiente número y así sucesivamente. Si el número está ocupado o no contesta, el HP Officejet sigue los ajustes de Ocupado Rellamada y No contesta Rellamada. Si no se puede establecer la conexión, se marca el siguiente número del grupo de llamada rápida y se genera un informe de error para su información.

Puede configurar entradas de llamada rápida de forma rápida y sencilla desde el equipo, mediante el Director HP. Para obtener más información, consulte la ayuda en pantalla de ayuda de hp image zone incluida con el software.

enviar un fax mediante rellamada

Puede enviar un fax al último número que haya marcado utilizando el botón Rellamada/Pausa.

1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador automático

de documentos. Para obtener más información, consulte la sección cargar originales en la

página 28.

2 Pulse Rellamada/Pausa.

En el visor aparecerá el último número marcado.

3 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

fax

guía del usuario

Page 56

capítulo 5

programar el envío de un fax

Puede programar el envío de un fax en blanco y negro para más tarde en el mismo día; por ejemplo, para cuando las líneas telefónicas no estén ocupadas o las tarifas sean más bajas. Cuando programe un fax, los originales deben estar cargados en el alimentador automático de documentos.

Cuando llega la hora especificada, el fax se envía automáticamente tan pronto como se pueda realizar la conexión.

Nota: Utilice el panel frontal para programar un fax para más tarde.

El fax se envía inmediatamente si utiliza el microteléfono (sólo el

HP Officejet 4250 Series). También puede programar un fax para que se envíe a una hora determinada.

No obstante, puede seguir enviando faxes normalmente aunque haya un fax programado.

1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador automático

de documentos.

Para obtener más información, consulte la sección cargar originales en la

página 28.

2 Pulse Fax.

En la línea superior del visor aparece Número de teléfono.

3 Introduzca el número de fax con el teclado, pulse un botón de llamada

rápida con una sola pulsación o pulse Llamada rápida hasta que

aparezca la entrada de llamada rápida adecuada.

Para obtener más información acerca de las llamadas rápidas, consulte

la sección configurar llamadas rápidas en la página 63.

Sugerencia: Para introducir una pausa en el número de fax, pulse

Rellamada/Pausa.

4 Pulse Fax hasta que en la línea superior del visor aparezca Enviar fax. 5 Pulse ! hasta que en la primera línea del visor aparezca Enviar fax

más tarde y, a continuación, pulse OK. 6 Introduzca la hora de envío utilizando el teclado numérico. 7 Si se le solicita, pulse 1 para AM o 2 para PM. 8 Pulse Iniciar negro.

Nota: Si presiona Iniciar color, el fax se enviará en blanco y negro y

aparecerá un mensaje en el visor.

El HP Officejet escanea los originales, los guarda en la memoria y

los envía a la hora programada. La hora programada aparecerá

en el visor del panel frontal.

fax

hp officejet 4200 series

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cancelar un fax programado

Es posible cancelar un fax programado o uno que se esté enviando. Cuando se programa un fax, la hora programada aparece en el visor del panel frontal.

! Cuando aparezca la hora programada en el visor, pulse Cancelar y,

a continuación, pulse 1.

enviar un fax desde la memoria

El HP Officejet puede escanear en la memoria un fax en blanco y negro desde el alimentador automático de documentos antes de enviarlo. Esta función resulta útil si el número de fax al que está intentando enviarlo está ocupado o no disponible temporalmente. El HP Officejet escanea los originales en la memoria y los envía en cuanto puede conectarse. Puede retirar inmediatamente los originales del HP Officejet una vez que se ha guardado una copia de las páginas en la memoria.

Nota: Utilice el panel frontal para enviar un fax desde la memoria.

El fax se envía inmediatamente si utiliza el microteléfono (sólo el HP Officejet 4250 Series).

1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador automático

de documentos. Para obtener más información, consulte la sección cargar originales en la

página 28.

2 Pulse Fax.

En la línea superior del visor aparece Número de teléfono.

3 Introduzca el número de fax con el teclado, pulse un botón de llamada

rápida con una sola pulsación o pulse Llamada rápida hasta que aparezca la entrada de llamada rápida adecuada.

Para obtener más información acerca de las llamadas rápidas, consulte la sección configurar llamadas rápidas en la página 63.

Sugerencia: Para introducir una pausa en el número de fax, pulse

Rellamada/Pausa.

4 Pulse Fax hasta que en la línea superior del visor aparezca Enviar fax. 5 Pulse ! hasta que en la línea superior del visor aparezca Fax desde

memoria.

6 Pulse Iniciar negro.

Nota: Si presiona Iniciar color, el fax se enviará en blanco y negro

y aparece un mensaje en el visor. El HP Officejet escanea los originales, los guarda en la memoria y

los envía cuando el aparato de fax receptor esté disponible.

utilizar las funciones de fax

guía del usuario

fax

Page 58

capítulo 5

enviar un fax mediante marcar con monitor

El control de llamadas le permite llamar a un número desde el panel frontal como lo haría en un teléfono normal. Esta función resulta útil cuando se desea utilizar una tarjeta telefónica para pagar la llamada. También puede utilizarla cuando sea necesario responder a los tonos de llamada mientras se marca y se deba controlar la velocidad de marcado.

Dependiendo del modelo que tenga, puede enviar un fax utilizando marcar con monitor desde el panel frontal o utilizando el microteléfono conectado (sólo el HP Officejet 4250 Series).

para enviar un fax con control de llamada desde el panel frontal 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador automático

de documentos.

Para obtener más información, consulte la sección cargar originales en la

página 28.

2 Pulse Iniciar negro o Iniciar color. 3 Una vez que oiga el tono de marcado, introduzca el número de fax

utilizando el teclado del panel frontal. También puede utilizar llamadas

rápidas. Para obtener más información acerca del modo de usar las

llamadas rápidas, consulte la sección enviar un fax mediante llamadas

rápidas en la página 44. 4 Siga las instrucciones que se indiquen.

El fax se enviará cuando responda el aparato receptor de fax.

fax

para enviar un fax con control de llamada utilizando el microteléfono (sólo el hp officejet 4250 series )

Nota: Este procedimiento sólo se refiere al producto HP Officejet 4250

Series. Si tiene un HP Officejet 4210 Series, consulte la sección anterior

para obtener instrucciones.

1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador automático

de documentos.

Para obtener más información, consulte la sección cargar originales en la

página 28.

2 Levante el microteléfono conectado. 3 Una vez que oiga el tono de marcado, introduzca el número de fax

utilizando el teclado del panel frontal. También puede utilizar llamadas

rápidas. Para obtener más información acerca del modo de usar las

llamadas rápidas, consulte la sección enviar un fax mediante llamadas

rápidas en la página 44. 4 Siga las instrucciones que se indiquen. 5 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

El fax se enviará cuando responda el aparato receptor de fax.

hp officejet 4200 series

Page 59

enviar un fax manualmente desde un teléfono

El envío manual de un fax permite hacer una llamada y hablar con el destinatario antes de enviar el fax. Esto resulta muy útil si desea indicarle al destinatario que le va a enviar un fax antes de enviárselo.

Puede enviar un fax manualmente utilizando el teléfono que hay conectado directamente al HP Officejet o utilizando el microteléfono conectado (sólo el HP Officejet 4250 Series).

Nota: El teléfono debe estar conectado al puerto “2-EXT” de la parte

posterior del HP Officejet. Para obtener información acerca de la configuración del HP Officejet con un teléfono, consulte la sección

configurar el fax en la página 131.

para enviar un fax manualmente desde un teléfono conectado 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador automático

de documentos. Para obtener más información, consulte la sección cargar originales en la

página 28.

2 Marque el número utilizando el teclado del teléfono que está conectado

al HP Officejet.

Nota: Debe utilizar el teclado del teléfono para marcar el número.

No utilice el teclado del panel frontal del HP Officejet.

3 Realice uno de los siguientes procedimientos:

– Si después de marcar el número oye tonos de fax, pulse Iniciar negro

o Iniciar color antes de que transcurran tres segundos.

– Si el destinatario responde al teléfono, indíquele que pulse el botón

de inicio de su aparato de fax una vez que oiga tonos de fax. Asegúrese de pulsar Fax e Iniciar negro o Iniciar color en el HP Officejet antes de que el destinatario pulse el botón de inicio del aparato receptor de fax.

4 Espere a los tonos de fax y, a continuación, cuelgue el teléfono.

utilizar las funciones de fax

guía del usuario

para enviar un fax manualmente utilizando el microteléfono conectado (sólo modelo con microteléfono)

Nota: Este procedimiento sólo se refiere al producto HP Officejet 4250

Series con el microteléfono conectado. Si tiene un HP Officejet 4210 Series, consulte la sección anterior para obtener instrucciones.

1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador automático

de documentos. Para obtener más información, consulte la sección cargar originales en la

página 28.

2 Levante el microteléfono que está conectado al HP Officejet y marque el

número utilizando el teclado del panel frontal.

fax

Page 60

capítulo 5

3 Realice uno de los siguientes procedimientos:

– Si después de marcar el número oye tonos de fax, pulse Iniciar negro

o Iniciar color antes de que transcurran tres segundos.

– Si el destinatario responde al teléfono, indíquele que pulse el botón

4 Espere a los tonos de fax y, a continuación, cuelgue el teléfono.

establecer el modo de respuesta

De manera predeterminada, el HP Officejet responde las llamadas entrantes y recibe los faxes automáticamente Puede cambiar el modo de respuesta para que reciba faxes manual o automáticamente, en función de los tipos de equipos y servicios (si los hubiere) que comparten la misma línea telefónica con el HP Officejet. En esta sección se explican las diferentes maneras de responder a las llamadas de fax.

Se recomienda encarecidamente que establezca el modo de respuesta desde el panel frontal y no desde el Director HP.

Nota: Para obtener información acerca de la configuración de los equipos

de oficina con el HP Officejet, consulte configurar el fax en la página 131.

para cambiar el modo de respuesta desde el panel frontal ! Pulse Modo respuesta hasta que en el visor aparezca la configuración

de modo de respuesta adecuado.

La configuración de Modo de respuesta aparece en el visor y se convierte

en la configuración predeterminada. Consulte la siguiente tabla para determinar qué configuración de Modo de

respuesta debe utilizar. En la primera columna de la tabla, seleccione el tipo de equipos y servicios que corresponden a su oficina. A continuación, busque la configuración adecuada en la segunda columna. En la tercera columna se describe el modo en que el HP Officejet responderá las llamadas entrantes.

equipos o servicios que comparten la línea de fax

Ninguno.

(Dispone de una línea de fax independiente en la que no recibe llamadas de voz.)

fax

configuración

descripción de modo de respuesta recomendada

Fax El HP Officejet contesta automáticamente

todas las llamadas entrantes utilizando el ajuste Timbres antes de responder. Consulte la sección establecer el número

de timbres antes de responder en la

página 54.

hp officejet 4200 series

Page 61

utilizar las funciones de fax

equipos o servicios que comparten la línea de fax

Una línea compartida de voz y fax con el HP Officejet 4250 Series (modelo con microteléfono) y sin contestador automático.

configuración de modo de respuesta recomendada

FaxTel

(Este modo sólo se refiere al HP Officejet 4250 Series.)

descripción

El HP Officejet contesta automáticamente todas las llamadas entrantes utilizando el ajuste Timbres antes de responder. Consulte la sección establecer el número

de timbres antes de responder en la

página 54. Si la llamada es un fax, el HP Officejet recibirá el fax. Si la llamada es una

llamada de voz, el HP Officejet creará un timbre especial para indicar que es una llamada de voz. Tendrá que contestar las llamadas de voz entrantes utilizando el microteléfono conectado.

Nota: Si el HP Officejet determina

que la llamada es una llamada de voz, sólo el HP Officejet sonará con un tono de timbre especial. Los otros teléfonos de la misma línea telefónica no sonarán. Tendrá que contestar las llamadas de voz entrantes utilizando el microteléfono conectado.

No debe contestar las llamadas de voz desde otros teléfonos conectados a la línea. El dispositivo no puede determinar que se ha descolgado la extensión telefónica y seguirá sonando. Deberá pulsar Cancelar en el HP Officejet para que deje de sonar.

Una línea compartida de voz y fax con, con el HP Officejet 4210 Series ocon el HP Officejet 4250 Series.

guía del usuario

Tel El HP Officejet no responderá las llamadas

automáticamente. Deberá recibir los faxes manualmente pulsando Iniciar negro o Iniciar color. Para obtener información acerca de la recepción manual de faxes, consulte la sección recibir un fax en la página 53.

Puede utilizar esta configuración si la mayoría de las llamadas de esta línea telefónica son llamadas de voz y casi nunca recibe faxes.

fax

Page 62

capítulo 5

equipos o servicios que comparten la línea de fax

Servicio de correo de voz prestado por la compañía telefónica.

Un contestador automático y una línea compartida de voz y fax.

configuración

descripción de modo de respuesta recomendada

Tel El HP Officejet no responderá las llamadas

Contestador El HP Officejet no responderá las llamadas

automáticamente. Por el contrario, el contestador automático contestará la llamada y el HP Officejet controlará la línea. Si se detectan tonos de fax, el HP Officejet recibirá el fax. De lo contrario, el contestador automático grabará el mensaje entrante.

Nota: Esta es la configuración

predeterminada recomendada si dispone de contestador automático. Asegúrese de que el contestador automático está instalado correctamente con el HP Officejet. Para obtener más información, consulte configurar el fax en la página 131.

Servicio de timbre especial.

fax

Fax El HP Officejet contesta automáticamente

todas las llamadas entrantes. Asegúrese de que el patrón de timbre

que la compañía telefónica ha establecido para su línea de fax coincide con el Patrón timbre respuesta establecido para el HP Officejet. Para obtener más información, consulte la sección cambiar el

patrón de timbre de respuesta (timbre especial) en la página 73.

hp officejet 4200 series

Page 63

recibir un fax

De manera predeterminada, el HP Officejet recibe e imprime los faxes entrantes automáticamente.

Dependiendo de la configuración del Modo de respuesta, el HP Officejet puede recibir faxes automática o manualmente. Para obtener más información acerca del Modo de respuesta, consulte la sección establecer el modo de respuesta en la página 50.

Puede recibir faxes manualmente desde los siguientes dispositivos:

• Un teléfono conectado directamente al HP Officejet (en el puerto “2-EXT”)

• Un teléfono que comparta la misma línea telefónica, pero que no esté

• El panel frontal

• El microteléfono conectado (sólo el modelo con microteléfono)

Consulte los siguientes temas para obtener información acerca del modo de recibir faxes.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• establecer el número de timbres antes de responder en la página 54

• recibir un fax manualmente desde un teléfono en la página 54

• recibir un fax manualmente desde el panel frontal en la página 55

• recibir un fax manualmente utilizando el microteléfono conectado

• sondear para recibir un fax en la página 56

utilizar las funciones de fax

Nota: Si configura el Modo de respuesta en Tel, tendrá que recibir los faxes

manualmente y responder en persona la llamada del fax entrante. Si está configurado Fax, FaxTel o Contestador, puede recibir faxes automática o manualmente.

conectado directamente al HP Officejet

(sólo el hp officejet 4250 series) en la página 56

guía del usuario

fax

Page 64

capítulo 5

establecer el número de timbres antes de responder

Se puede establecer el número de timbres que se deben producir antes de que el HP Officejet conteste automáticamente al teléfono. El valor predeterminado es 2 timbres (varía de un país/región a otro).

Nota: Esta configuración se aplica sólo si establece el Modo de respuesta

en Fax o FaxTel.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 3 y, a continuación, pulse 3.

De esta forma, se selecciona Configuración básica del fax y, a continuación, Timbres antes de responder.

fax

Configuración básica del fax

1: Fecha y hora 2: Cabecera de fax

3: Timbres antes de responder

4: Tamaño de papel del fax 5: Llamada por tonos o impulsos 6: Volumen del timbre 7: Volumen del monitor de la línea telefónica 8: Reenvío faxes Sólo negro

3 Utilice el teclado para introducir el número de timbres adecuado antes

de responder.

4 Pulse OK para aceptar el ajuste.

recibir un fax manualmente desde un teléfono

Puede recibir faxes manualmente desde un teléfono que esté:

• Conectado directamente al HP Officejet (a través del puerto “2-EXT”)

• En la misma línea telefónica, pero que no esté conectado al HP Officejet Nota: Si desea recibir un fax manualmente utilizando el microteléfono

conectado (sólo el modelo con microteléfono), consulte la sección

recibir un fax manualmente utilizando el microteléfono conectado (sólo el hp officejet 4250 series) en la página 56.

1 Retire todos los originales del alimentador automático de documentos. 2 Establezca el Modo de respuesta en Tel para que el HP Officejet no

responda automáticamente las llamadas entrantes. O bien, establezca la opción Timbres antes de responder en un número alto que le permita responder a la llamada entrante antes que el HP Officejet.

Para obtener información acerca del Modo de respuesta, consulte la sección establecer el modo de respuesta en la página 50. Para obtener información acerca del ajuste del número de timbres antes de responder, consulte la sección establecer el número de timbres antes de responder en la página 54.

hp officejet 4200 series

Page 65

3 Para recibir un fax manualmente desde un teléfono, lleve a cabo uno

de los siguientes procedimientos:

– Si el teléfono está conectado a la parte posterior del HP Officejet,

cuando escuche los tonos de fax de un aparato de fax transmisor, pulse Iniciar negro o Iniciar color.

– Si el teléfono no está conectado a la parte posterior del HP Officejet

(pero está en la misma línea telefónica) y escucha los tonos de fax de un aparato de fax transmisor, pulse 123 en su teléfono.

– Si está hablando con el otro abonado a través de un teléfono

conectado al HP Officejet, indíquele que pulse el botón de inicio de su aparato de fax. Cuando escuche los tonos de fax del aparato de fax transmisor, pulse Iniciar negro o Iniciar color.

4 Espere hasta que escuche que el HP Officejet envía tonos de respuesta

de fax y, después, cuelgue el teléfono. El HP Officejet recibe el fax.

recibir un fax manualmente desde el panel frontal

Puede recibir faxes manualmente desde el panel frontal.

1 Retire todos los originales del alimentador automático de documentos. 2 Establezca el Modo de respuesta en Tel para que el HP Officejet no

responda automáticamente las llamadas entrantes. O bien, establezca la opción Timbres antes de responder en un número alto que le permita responder a la llamada entrante antes que el HP Officejet.

3 Cuando suene el timbre del HP Officejet, pulse Iniciar negro o

Iniciar color.

El HP Officejet recibe el fax.

utilizar las funciones de fax

guía del usuario

fax

Page 66

capítulo 5

recibir un fax manualmente utilizando el microteléfono conectado (sólo el hp officejet 4250 series)

Puede recibir faxes manualmente utilizando el microteléfono conectado.

Nota: Esta sección se refiere sólo a los modelos del HP Officejet 4250 Series

equipados con un microteléfono conectado. Si no tiene un microteléfono conectado, consulte la sección recibir un fax manualmente desde un

teléfono en la página 54 o recibir un fax manualmente desde el panel frontal en la página 55.

1 Retire todos los originales del alimentador automático de documentos. 2 Establezca el Modo de respuesta en Tel para que el HP Officejet no

responda automáticamente las llamadas entrantes. O bien, establezca la opción Timbres antes de responder en un número alto que le permita responder a la llamada entrante antes que el HP Officejet.

3 Para recibir un fax manualmente desde un teléfono, lleve a cabo uno

de los siguientes procedimientos:

– Si suena el timbre del HP Officejet, levante el microteléfono conectado.

Si escucha los tonos de fax del aparato de fax transmisor, pulse

Iniciar negro o Iniciar color y, a continuación, pulse 2.

– Si está hablando por teléfono con el otro abonado, indíquele que

pulse primero el botón de inicio de su aparato de fax. Cuando escuche los tonos de fax del aparato de fax transmisor, pulse Iniciar negro o Iniciar color.

4 Espere hasta que escuche que el HP Officejet envía tonos de contestación

de fax y, después, cuelgue el teléfono. El HP Officejet recibe el fax.

fax

sondear para recibir un fax

El sondeo permite al HP Officejet solicitar a otro aparato de fax que envíe un fax que está en la cola. Cuando se utiliza la función Sondeo por recibir, el HP Officejet llama al aparato de fax determinado y le solicita el fax. El aparato de fax determinado debe estar configurado para el sondeo y tener un fax preparado para enviar.

1 Pulse Fax.

En la línea superior del visor aparece Número de teléfono.

2 Introduzca el número del otro aparato de fax. 3 Pulse Fax hasta que en la línea superior del visor aparezca Enviar fax. 4 Pulse ! hasta que en la línea superior del visor aparezca Sondeo

por recibir.

5 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

hp officejet 4200 series

Page 67

utilizar el microteléfono conectado (sólo el hp officejet 4250 series)

Puede utilizar el microteléfono conectado para contestar llamadas entrantes, realizar llamadas telefónicas y recibir y enviar faxes. Puede utilizar el microteléfono conectado mientras el HP Officejet está procesando otro trabajo, como copiar, escanear o imprimir.

Nota: No podrá utilizar el microteléfono conectado para realizar llamadas

telefónicas mientras el HP Officejet está enviando o recibiendo datos de fax. No escuchará tono de llamada si levanta el microteléfono durante el envío de un fax. Espere hasta que el HP Officejet termine de enviar o recibir el fax antes de utilizar el microteléfono.

Utilice esta sección únicamente si tiene el HP Officejet 4250 Series (con el microteléfono conectado).

Esta sección contiene los siguientes temas:

• responder a las llamadas entrantes utilizando el microteléfono en la

página 57

• realizar llamadas telefónicas utilizando el microteléfono en la página 57

• recibir faxes utilizando el microteléfono en la página 58

• enviar faxes utilizando el microteléfono en la página 58

• ajustar el volumen del microteléfono en la página 58

utilizar las funciones de fax

responder a las llamadas entrantes utilizando el microteléfono

! Levante el microteléfono conectado.

Nota: Si está hablando por teléfono y recibe otra llamada, pulse Flash

para contestar la llamada en espera. La llamada en espera es un servicio de suscripción y no está disponible en todas las zonas. Póngase en contacto con la compañía telefónica para recibir información.

realizar llamadas telefónicas utilizando el microteléfono

Puede realizar llamadas telefónicas utilizando el microteléfono conectado. Puede utilizar Rellamada, Llamada rápida o el botón de llamada rápida con una sola pulsación para marcar los números rápidamente.

1 Levante el microteléfono conectado. 2 Realice uno de los siguientes procedimientos:

– Marque el número utilizando el teclado numérico. – Pulse Rellamada para marcar el último número marcado. – Pulse Llamada rápida hasta que en la línea superior del visor

aparezca la entrada de llamada rápida individual adecuada (no seleccione ninguna entrada de llamada rápida de grupo) y pulse OK.

También puede desplazarse por las entradas de llamada rápida pulsando " o ! o introduciendo el código de entrada de llamada rápida desde el panel frontal.

– Pulse un botón de llamada rápida con una sola pulsación y pulse OK.

Púlselo una vez para acceder a la primera entrada de llamada rápida y dos veces para acceder a la segunda entrada de llamada rápida asignada a ese botón.

fax

guía del usuario

Page 68

capítulo 5

recibir faxes utilizando el microteléfono

! Para obtener información acerca del modo de recibir faxes utilizando el

microteléfono conectado, consulte la sección recibir un fax manualmente

utilizando el microteléfono conectado (sólo el hp officejet 4250 series) en

la página 56.

enviar faxes utilizando el microteléfono

! Para obtener información acerca del modo de enviar faxes utilizando

el microteléfono conectado, consulte la sección para enviar un fax

manualmente utilizando el microteléfono conectado (sólo modelo con microteléfono) en la página 49.

ajustar el volumen del microteléfono

Puede ajustar el volumen del microteléfono desde Normal a Alto.

1 Levante el microteléfono conectado. 2 Pulse " para bajar el volumen o ! para subirlo.

Nota: También puede ajustar el volumen de los tonos del timbre y del tono

de marcado. Para obtener más información, consulte las secciones ajustar

el volumen del timbre y ajustar el volumen de control de la línea telefónica.

establecer la cabecera de fax

La cabecera de fax imprime su nombre y número de fax en la parte superior de todos los faxes que envía. Se recomienda utilizar el Asistente para la instalación del fax durante la instalación del software HP Image Zone para configurar la cabecera de fax; no obstante, también puede configurarla desde el panel frontal.

La información de la cabecera de fax es obligatoria por ley en muchos países/ regiones.

Nota: En Hungría, el código de identificación del abonado (cabecera

de fax) sólo puede ser establecido o cambiado por personal autorizado. Para obtener más información, póngase en contacto con su distribuidor autorizado de productos HP.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 3 y, a continuación, pulse 2.

De esta forma, se selecciona Configuración básica del fax y, a continuación, Cabecera de fax.

3 Introduzca su nombre o el de su empresa cuando se le solicite. Para

obtener información acerca de la introducción de texto desde el panel frontal, consulte la sección introducir texto utilizando el panel frontal en la página 59.

4 Pulse OK. 5 Introduzca su número de fax utilizando el teclado numérico.

fax

hp officejet 4200 series

Page 69

6 Pulse OK.

Es posible que le resulte más sencillo introducir la información de la cabecera de fax con el Director HP instalado en el HP Officejet. Además de introducir la información de la cabecera de fax, puede introducir la información de la portada. Esta información se utilizará cuando envíe un fax desde el equipo y adjunte una portada. Para obtener más información, consulte la ayuda en pantalla de ayuda de hp image zoneincluida con el software.

introducir texto utilizando el panel frontal

La siguiente lista contiene sugerencias para introducir texto mediante el teclado del panel frontal.

• Pulse los números del teclado que se correspondan con las letras del

nombre.

Las letras A, B y C corresponden al número 2 y así

ABC

sucesivamente.

• Pulse un botón varias veces para ver los caracteres disponibles.

Por ejemplo, para

JKL

obtener este carácter: Pulse el botón 5 este

número de veces:

jklJKL5

1234567

utilizar las funciones de fax

guía del usuario

Nota: Dependiendo del ajuste de idioma y país/región, puede haber

caracteres adicionales disponibles.

• Cuando aparezca la letra correcta, espere a que el cursor avance

automáticamente hacia la derecha o pulse !. Pulse el número que corresponda a la siguiente letra del nombre. Pulse el botón varias veces hasta que aparezca la letra correcta. La primera letra de una palabra sale en mayúscula automáticamente.

fax

Page 70

capítulo 5

Sugerencia: El cursor avanzará automáticamente hacia la

derecha después de dos segundos.

• Para insertar un espacio, pulse Espacio (#) o !.

• Para introducir una pausa de tres segundos, pulse Rellamada/Pausa.

• Para introducir un símbolo, como *, pulse Símbolos (*) repetidas veces

para desplazarse por la lista de símbolos disponibles. En la siguiente tabla se muestran los símbolos disponibles.

símbolos

descripción: disponible al introducir:

disponibles:

* Proporciona los tonos de

Dual Tone Multiple-Frequency (DTMF) asignados al carácter de asterisco.

– Cuando se realiza el marcado

automático, el HP Officejet introduce una pausa de tres segundos en la secuencia de números.

( ) Muestra un paréntesis a la

izquierda o a la derecha para separar números visualmente, como prefijos, con el fin de facilitar su lectura. Estos símbolos no afectan al marcado.

W Cuando se realiza el marcado

automático, W hace que el HP Officejet espere un tono de marcar antes de seguir marcando.

cabecera de fax, entradas de llamada rápida, números de fax o de teléfono y entradas de marcar con monitor

cabecera de fax, entradas de llamada rápida y números de fax o de teléfono

fax

R Durante el marcado

automático, la R funciona igual que el botón Flash.

cabecera de fax, entradas de llamada rápida y números de fax o de teléfono

+ Muestra un símbolo más (+)

cabecera de fax

en la cabecera del fax.

• Si comete un error, pulse " para borrarlo e introduzca el carácter

correcto.

• Cuando haya terminado de introducir el texto, pulse OK para almacenar

las entradas.

hp officejet 4200 series

Page 71

imprimir informes

Puede configurar el HP Officejet para que imprima automáticamente informes de error e informes de confirmación para cada fax que se envíe y se reciba. También puede imprimir manualmente informes del sistema a medida que los necesite. Estos informes proporcionan información útil sobre el HP Officejet.

De forma predeterminada, el HP Officejet está configurado para imprimir un informe sólo si se produce un problema al enviar o recibir un fax. Cada vez que se envía un fax, aparece brevemente un mensaje de confirmación en el visor del panel frontal que indica si la transacción tuvo éxito.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• generar automáticamente informes en la página 61

• generar manualmente informes en la página 62

generar automáticamente informes

Este ajuste permite configurar el HP Officejet para que imprima automáticamente informes de error y de confirmación.

Nota: Si necesita una confirmación impresa cada vez que el envío

de los faxes se realiza correctamente, siga estas instrucciones antes de enviar ningún fax.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 1 y, a continuación, pulse 1.

De esta forma, se selecciona Imprimir informe y, a continuación, Configuración informes auto.

utilizar las funciones de fax

guía del usuario

Imprimir informe

1: Configuración informes auto.

2: Última transacción 3: Registro faxes 4: Lista llamada rápida 5: Informe autocomprobación 6: Informe del ID de llamadas * 7: Informe fax no deseado

* No está disponible en todos los países/regiones. Si el servicio de ID de llamadas no está disponible en su país o región, esta opción no aparecerá en el menú Imprimir informe.

Configuración informes auto.

Todos errores Error envío Error recepción Todos los faxes Sólo al enviar Desactivado

fax

Page 72

capítulo 5

3 Pulse ! para desplazarse por los siguientes tipos de informes:

– Todos errores se imprime cada vez que se produce cualquier tipo

de error de fax (predeterminado).

– Error envío se imprime cada vez que se produce un error de

transmisión.

– Error recepción se imprime cada vez que se produce un error

de recepción.

– Todos los faxes confirma cada fax que se envía o se recibe. – Sólo al enviar se imprime cada vez que se envía un fax. –Desactivado: no imprime los informes de fax.

Nota: Si selecciona Sólo al enviar, también recibirá informes de errores

si se genera algún tipo de error.

4 Pulse OK para seleccionar un informe.

generar manualmente informes

Puede generar informes del HP Officejet manualmente, por ejemplo, el estado del último fax que haya enviado, una lista de las entradas de llamada rápida programadas o un informe de autocomprobación con fines de diagnóstico.

1 Pulse Configurar y, a continuación, pulse 1.

De esta forma, se selecciona Imprimir informe.

fax

Imprimir informe

1: Configuración informes auto. 2: Última transacción 3: Registro faxes 4: Lista llamada rápida 5: Informe autocomprobación 6: Informe del ID de llamadas * 7: Informe fax no deseado *

* No está disponible en todos los países/regiones. Si el servicio de ID de llamadas no está disponible en su país o región, esta opción no aparecerá en el menú Imprimir informe.

hp officejet 4200 series

Page 73

utilizar las funciones de fax

2 Pulse ! para desplazarse por los siguientes tipos de informes:

– Configuración informes auto.: imprime informes automáticos como

se describe en la sección generar automáticamente informes en la página 61.

– Última transacción: imprime los detalles de la última transacción

de fax.

–Registro faxes: imprime el registro de las 30 últimas transacciones de

fax.

– Lista de llamada rápida: imprime una lista de las entradas de llamada

rápida programadas.

– Informe autocomprobación: imprime un informe para ayudarle

a diagnosticar problemas de impresión y de alineación. Para obtener más información, consulte la sección imprimir un informe de

autocomprobación en la página 93.

– Informe del ID de llamadas: imprime el registro de las 30 últimas ID

de llamadas. El informe imprime el número de teléfono, la fecha y la hora y el nombre del abonado que llama (si estuviera disponible).

Nota: Esta opción no está disponible en todos los países/regiones. Si el

servicio de ID de llamadas no está disponible en su país o región, esta opción no aparecerá en el menú Imprimir informe. Para obtener más información, consulte la sección utilizar ID de llamadas en la página 77.

– Informe fax no deseado: imprime un informe de los números de fax

que haya decidido bloquear. Para obtener más información, consulte la sección bloquear números de fax no deseados en la página 78.

3 Pulse OK para seleccionar un informe.

configurar llamadas rápidas

Puede asignar entradas de llamada rápida a los números de fax que utilice con más frecuencia. Utilice los botones de llamada rápida con una sola pulsación del panel frontal para enviar faxes rápidamente. También puede pulsar Llamada rápida para desplazarse y seleccionar en la lista de entradas de llamada rápida.

Las primeras diez entradas de llamada rápida se guardan automáticamente en los 5 botones de llamada rápida con una sola pulsación del panel frontal. Cuando cree más de cinco entradas de llamada rápida, se asignarán dos entradas a un botón. Pulse el botón de llamada rápida de una pulsación repetidamente para alternar los números. Por ejemplo, pulse el primer botón de una sola pulsación para alternar entre las entradas de llamada rápida 1 y 6, pulse el segundo botón de una sola pulsación para alternar entre las entradas de llamada rápida 2 y 7, y así sucesivamente hasta el quinto botón de una sola pulsación. Para obtener información acerca de cómo utilizar los botones de llamada rápida de una pulsación, consulte la sección enviar un fax mediante

llamadas rápidas en la página 44.

guía del usuario

fax

Page 74

capítulo 5

Se recomienda utilizar el Director HP para configurar los ajustes de llamada rápida; no obstante, también puede utilizar el panel frontal.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• crear entradas de llamada rápida individuales en la página 64

• agregar entradas de grupo de llamada rápida en la página 65

• actualizar entradas de llamada rápida en la página 66

• eliminar entradas de llamada rápida en la página 66

crear entradas de llamada rápida individuales

Puede crear entradas de llamada rápida para los números de fax que utilice frecuentemente.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 2 y, a continuación, pulse 1.

De esta forma se selecciona Configuración de llamada rápida y, a continuación, Llamada rápida individual.

fax

Configuración llamada rápida

1: Llamada rápida individual

2: Llamada rápida múltiple 3: Eliminar llamada rápida

La primera entrada de llamada rápida libre aparecerá en el visor.

3 Pulse OK para seleccionar la entrada de llamada rápida mostrada.

Sugerencia: Para seleccionar otra entrada, pulse " o ! y,

a continuación, pulse OK.

4 Introduzca el número de fax que desea asignar a dicha entrada y,

a continuación, pulse OK. El número de fax puede tener hasta 50 dígitos.

Sugerencia: Para introducir una pausa en el número de fax, pulse

Rellamada/Pausa.

5 Introduzca el nombre y, después, pulse OK.

El nombre está limitado a un máximo de 13 caracteres. Para obtener más información acerca de la introducción de texto, consulte

la sección introducir texto utilizando el panel frontal en la página 59.

6 Cuando aparezca ¿Introd. otro?, pulse 1 (Sí) si desea configurar otro

número, o bien, pulse 2 (No) si desea salir.

hp officejet 4200 series

Page 75

agregar entradas de grupo de llamada rápida

Esta función permite crear grupos con un máximo de 50 entradas de llamada rápida, de forma que pueda enviar faxes en blanco y negro a grupos específicos de personas con un botón de llamada rápida.

Nota: Sólo puede enviar a los grupos faxes en blanco y negro; los faxes

en color y los de resolución Muy fina no son compatibles con el envío de faxes a grupos.

Sólo puede asignar a un grupo números de llamada rápida introducidos anteriormente. Además, sólo puede incluir entradas de llamada rápida individuales; no puede asignar un grupo a otro grupo.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 2 y, a continuación, pulse 2.

De esta forma se selecciona Configuración de llamada rápida y, a continuación, Llamada rápida múltiple.

utilizar las funciones de fax

Configuración llamada rápida

1: Llamada rápida individual

2: Llamada rápida múltiple

3: Eliminar llamada rápida

La primera entrada de llamada rápida libre aparecerá en el visor.

3 Pulse OK para seleccionar la entrada de llamada rápida mostrada.

Sugerencia: Para seleccionar otra entrada, pulse " o ! y, a

continuación, pulse OK.

4 Pulse " o ! para seleccionar una entrada de llamada rápida individual

para agregarla al grupo. También puede introducir un código de llamada rápida utilizando el panel frontal.

5 Pulse OK. 6 Cuando aparezca ¿Introd. otro?, pulse 1 (Sí) para agregar otra entrada

de llamada rápida individual.

7 Cuando haya agregado todas las entradas, pulse 2 (No). 8 Introduzca el nombre del grupo de llamada rápida y, después, pulse OK.

El nombre está limitado a un máximo de 13 caracteres. Para obtener más información acerca de la introducción de texto, consulte

la sección introducir texto utilizando el panel frontal en la página 59.

9 Cuando aparezca ¿Otro grupo?, pulse 1 (Sí) si desea configurar otro

grupo de llamada rápida, o bien, pulse 2 (No) si desea salir.

guía del usuario

fax

Page 76

capítulo 5

actualizar entradas de llamada rápida

Puede cambiar el número de teléfono o el nombre de una entrada de llamada rápida individual.

Nota: Si la entrada de llamada rápida individual también forma parte

de un grupo de llamada rápida, el grupo reflejará las actualizaciones que se realicen en la entrada de llamada rápida individual.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 2 y, a continuación, pulse 1.

De esta forma se selecciona Configuración de llamada rápida y, a continuación, Llamada rápida individual.

3 Pulse " o ! para desplazarse por las entradas de llamada rápida y,

a continuación, pulse OK para seleccionar la entrada adecuada.

4 Cuando aparezca el número de fax actual, pulse " para borrarlo. 5 Vuelva a introducir el número de fax.

Sugerencia: Para introducir una pausa en el número de fax, pulse

Rellamada/Pausa.

6 Pulse OK para guardar el nuevo número. 7 Si necesita cambiar el nombre, pulse " para borrarlo y, después, vuelva

a escribir el nombre utilizando el teclado.

8 Pulse OK. 9 Pulse 1 (Sí) para actualizar otra entrada o 2 (No) para salir.

fax

eliminar entradas de llamada rápida

Siga estos pasos para eliminar una entrada de llamada rápida individual odegrupo.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 2 y luego 3 de nuevo.

De esta forma se selecciona Configuración de llamada rápida y, a continuación, Eliminar llamada rápida.

3 Pulse ! hasta que aparezca la entrada de llamada rápida que desea

eliminar y, a continuación, pulse OK. También puede introducir un código de llamada rápida utilizando el panel frontal.

hp officejet 4200 series

Page 77

utilizar las funciones de fax

cambiar la resolución del fax y los ajustes más clar/más osc

Puede cambiar la resolución del fax y los ajustes más claro/más oscuro de los documentos que esté enviando.

Nota: Estos ajustes no afectan a los ajustes de copia. La resolución y el

contraste de las copias se establecen independientemente de la resolución y el contraste del fax. Asimismo, los ajustes que cambie desde el panel frontal no afectan a los faxes enviados desde el equipo.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• cambiar la resolución del fax en la página 67

• cambiar los ajustes más clar/más osc en la página 68

• establecer nuevos valores predeterminados en la página 68

cambiar la resolución del fax

Los ajustes de Resolución del fax influyen en la velocidad de transmisión de los documentos en blanco y negro que se envían por fax. El HP Officejet sólo envía faxes a la mayor resolución admitida por el aparato de fax receptor. Sólo puede cambiar la resolución del fax en los faxes que vaya a enviar en blanco y negro. Todos los faxes en color se enviarán utilizando la resolución Fina. Los siguientes valores están disponibles para Resolución del fax:

• Fina: es el ajuste predeterminado. Proporciona una alta calidad de texto,

adecuada para enviar por fax la mayoría de los documentos.

• Muy fina: utilice este ajuste cuando esté enviando por fax documentos

con mucho detalle. Si elige esta opción, tenga en cuenta que el proceso del envío de faxes tardará más en completarse y no olvide que sólo puede enviar faxes en blanco y negro.

• Fotografía: este ajuste proporciona la mayor calidad en el envío por fax

de fotografías. Si selecciona Fotografía, tenga en cuenta que el proceso de envío será más largo. Si envía fotografías por fax, se recomienda elegir Fotografía.

• Estándar: este ajuste proporciona la transmisión más rápida posible

con una calidad más baja de fax.

1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador automático

de documentos. Para obtener más información, consulte la sección cargar originales en la

página 28.

2 Presione Resolución de fax hasta que aparezca la resolución deseada.

Nota: La configuración de Resolución del fax que ha seleccionado

permanecerá hasta que la vuelva a cambiar.

Sugerencia: También puede cambiar la Resolución del fax

pulsando Fax y, a continuación, utilizando " o ! para desplazarse hasta Resolución del fax y, después, pulsando OK. Utilice " o ! para desplazarse hasta el ajuste deseado y vuelva a pulsar OK.

fax

guía del usuario

Page 78

capítulo 5

3 Introduzca el número de fax con el teclado, pulse un botón de llamada

rápida con una sola pulsación o pulse Llamada rápida hasta que aparezca la entrada de llamada rápida adecuada.

4 Pulse Iniciar negro.

Nota: Si pulsa Iniciar color, el fax se enviará con el ajuste Fina.

cambiar los ajustes más clar/más osc

Utilice este ajuste para cambiar el contraste de un fax para que sea más oscuro o más claro que el original. Esta función resulta útil si se va a enviar un documento tenue, descolorido o manuscrito. Puede oscurecer el original ajustando el contraste.

Los cambios revierten a los valores predeterminados después de dos minutos de inactividad, a menos que se establezcan como predeterminados. Para obtener más información, consulte la sección establecer nuevos valores

predeterminados en la página 68. 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador automático

de documentos. Para obtener más información, consulte la sección cargar originales en la

página 28.

2 Pulse Fax.

En la línea superior del visor aparece Número de teléfono.

3 Introduzca el número de fax con el teclado, pulse un botón de llamada

rápida con una sola pulsación o pulse Llamada rápida hasta que aparezca la entrada de llamada rápida adecuada.

4 Pulse Fax hasta que en la línea superior del visor aparezca Más clar/

Más osc.

El rango de valores aparecerá en el visor, en forma de círculo sobre una escala.

5 Pulse " para aclarar el fax, o bien ! para oscurecerlo.

El círculo se desplazará hacia la izquierda o hacia la derecha, según el botón que pulse.

6 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

fax

establecer nuevos valores predeterminados

Puede cambiar los valores predeterminados de los ajustes Más clar/Más osc mediante el panel frontal.

1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador automático

de documentos. Para obtener más información, consulte la sección cargar originales en la

página 28.

2 Pulse Fax.

En la línea superior del visor aparece Número de teléfono.

hp officejet 4200 series

Page 79

utilizar las funciones de fax

3 Introduzca el número de fax con el teclado, pulse un botón de llamada

rápida con una sola pulsación o pulse Llamada rápida hasta que aparezca la entrada de llamada rápida adecuada.

Para obtener más información acerca de las llamadas rápidas, consulte la sección configurar llamadas rápidas en la página 63.

4 Pulse Fax hasta que en la línea superior del visor aparezca Más clar/

Más osc. 5 Realice los cambios que considere necesarios. 6 Vuelva a pulsar Fax hasta que en la línea superior del visor aparezca

Est nuev valores. 7 Pulse ! para seleccionar Sí. 8 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

El HP Officejet utiliza los nuevos ajustes predeterminados para enviar

el fax.

guía del usuario

fax

Page 80

capítulo 5

establecer las opciones de fax

Hay numerosas opciones de fax que puede establecer, como la opción para controlar si el HP Officejet vuelve a marcar automáticamente un número ocupado. Cuando se realizan cambios en las siguientes opciones, el nuevo ajuste se convierte en el predeterminado. Consulte esta sección para obtener información acerca del cambio de las opciones de fax.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• establecer la fecha y la hora en la página 71

• establecer el tamaño del papel para los faxes recibidos en la página 71

• establecer llamada por tonos o impulsos en la página 72

• ajustar el volumen del timbre en la página 72

• ajustar el volumen de control de la línea telefónica en la página 72

• reenviar faxes a otros números en la página 73

• editar o cancelar el reenvío de faxes en la página 73

• cambiar el patrón de timbre de respuesta (timbre especial) en la

página 73

• rellamar automáticamente a números ocupados o que no contestan en la

página 74

• establecer la reducción automática para los faxes entrantes en la

página 75

• utilizar el modo de corrección de errores en la página 76

• establecer la velocidad del fax en la página 76

• utilizar ID de llamadas en la página 77

• bloquear números de fax no deseados en la página 78

• establecer recepción de fax de seguridad en la página 79

fax

hp officejet 4200 series

Page 81

establecer la fecha y la hora

Puede establecer la fecha y la hora desde el panel frontal. Cuando se transmite un fax, la fecha y hora actuales se imprimen junto con la cabecera de fax. El formato de fecha y hora se basa en el ajuste de idioma y país/región.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 3 y, a continuación, pulse 1.

De esta forma, se selecciona Configuración básica del fax y,

a continuación, Fecha y hora.

3 Introduzca el mes, día y año (sólo los dos últimos dígitos) pulsando

los números correspondientes en el teclado. Dependiendo del ajuste

de país/región, es posible que pueda introducir la fecha en un orden

diferente.

El cursor de subrayado que aparece inicialmente bajo el primer dígito

avanza automáticamente hasta el siguiente dígito cada vez que se pulsa

un botón. La solicitud de hora aparece automáticamente después de

introducir el último dígito de la fecha.

4 Introduzca la hora y los minutos.

La solicitud AM/PM aparece automáticamente después de introducir

el último dígito de la hora, si ésta se muestra en formato de 12 horas.

5 Si se le solicita, pulse 1 para AM o 2 para PM.

Los nuevos ajustes de fecha y hora aparecen en el visor del panel frontal.

utilizar las funciones de fax

establecer el tamaño del papel para los faxes recibidos

Nota: Si en la bandeja de papel está cargado un tamaño de papel

incorrecto cuando se recibe un fax, el fax no se imprimirá y aparecerá un

mensaje de error en el visor. Cargue papel de tamaño Letter, A4 o Legal

y, a continuación, pulse OK para imprimir el fax.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 3 y, a continuación, pulse 4.

De esta forma, se selecciona Configuración básica del fax y,

a continuación, Tam. papel fax.

3 Pulse ! para seleccionar una opción y, a continuación, pulse OK.

fax

guía del usuario

Page 82

capítulo 5

establecer llamada por tonos o impulsos

Puede establecer el modo de llamada por tonos o por impulsos. La mayoría de los sistemas telefónicos funcionan con uno de estos dos tipos de marcado. Si dispone de un sistema telefónico público o un sistema de conexión a centralita que requiera el modo de llamada por impulsos, puede que tenga que seleccionar Llamada por impulsos. El ajuste predeterminado es Llamada por tonos. Es posible que no se pueda acceder a algunas funciones del sistema telefónico si se está utilizando la llamada por impulsos. Además, se puede tardar más en marcar un número de fax con la llamada por impulsos. Póngase en contacto con su compañía telefónica local si no está seguro de qué ajuste debe utilizar.

Nota: Si el sistema telefónico no requiere el modo de llamada por

impulsos, se recomienda utilizar el ajuste predeterminado de Llamada por tonos.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 3 y, a continuación, pulse 5.

De esta forma, se selecciona Configuración básica del fax y, a continuación, Llamada por tonos o impulsos.

3 Pulse ! para seleccionar Tono o Pulso. 4 Pulse OK.

ajustar el volumen del timbre

El HP Officejet proporciona cuatro niveles para ajustar el volumen del timbre cuando se recibe un fax o una llamada de teléfono. Puede seleccionar Desactivado, Bajo, Medio o Alto. La opción predeterminada es Medio.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 3 y, a continuación, pulse 6.

De esta forma, se selecciona Configuración básica del fax y, a continuación, Volumen del timbre.

3 Pulse ! para seleccionar una opción y, a continuación, pulse OK.

fax

ajustar el volumen de control de la línea telefónica

El valor de la opción Volumen de control de la línea telefónica permite controlar el volumen de los tonos de marcado y de los tonos de fax. Puede seleccionar Bajo, Medio o Alto. La opción predeterminada es Medio.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 3 y, a continuación, pulse 7.

De esta forma, se selecciona Configuración básica del fax y, a continuación, Volumen de control de la línea telefónica.

3 Pulse ! para seleccionar una opción y, a continuación, pulse OK.

hp officejet 4200 series

Page 83

reenviar faxes a otros números

Utilice la característica Reenvío de faxes para reenviar los faxes recibidos a otro número de fax. Durante el período que Reenvío de faxes esté activado, el HP Officejet no imprimirá los faxes recibidos. Si se recibe un fax en color, se reenviará en blanco y negro.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 3 y, a continuación, pulse 8.

De esta forma, se selecciona Configuración básica del fax y,

acontinuación, Reenvío faxes Sólo negro.

3 Cuando se le solicite, introduzca el número del aparato de fax que

recibirá los faxes reenviados.

4 Pulse OK.

Aparece en el visor un mensaje que confirma que está activado el reenvío

de faxes.

editar o cancelar el reenvío de faxes

Una vez que se haya activado el reenvío de faxes, es posible que sea necesario cambiar el número de reenvío o puede que desee cancelar toda la configuración del reenvío de faxes. Realice los siguientes pasos para modificar o cancelar el reenvío de un fax.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 3 y, a continuación, pulse 8.

De esta forma, se selecciona Configuración básica del fax y,

acontinuación, Reenvío faxes Sólo negro.

3 Reenvío activ. 1=Edit. 2=Canc. aparece en el visor después

de un momento. Realice uno de los siguientes procedimientos:

– Pulse 1 para modificar el número de fax. Siga los mensajes

que aparezcan en el visor del panel frontal.

– Pulse 2 para cancelar el reenvío de faxes.

Sugerencia: También puede cancelar el reenvío de faxes

pulsando Cancelar y, después, 2 cuando en el visor del panel

frontal aparezca “Reenvío de fax”.

utilizar las funciones de fax

cambiar el patrón de timbre de respuesta (timbre especial)

Muchas compañías telefónicas ofrecen una función de timbre especial que permite tener varios números de teléfono en la misma línea telefónica. Al suscribirse a este servicio, cada número tendrá un patrón de timbre diferente, por ejemplo, timbre único, dos timbres o tres timbres.

guía del usuario

fax

Page 84

capítulo 5

Si conecta el HP Officejet a una línea con la función de timbre especial, pida a la compañía telefónica que asigne un patrón de timbre a las llamadas de voz y otro a las llamadas de fax. Se recomienda solicitar el timbre doble o triple para un número de fax. Cuando el HP Officejet detecta el patrón de timbre específico, responderá a las llamadas y recibirá el fax.

Si no dispone de este servicio, utilice el patrón de timbre predeterminado, que es Todos los timbres.

1 Compruebe que está seleccionado el Modo de respuesta adecuado.

Para obtener más información, consulte la sección establecer el modo de

respuesta en la página 50. 2 Pulse Configurar. 3 Pulse 4 y, a continuación, pulse 1.

De esta forma, se selecciona Configuración avanzada del fax y,

a continuación, Patrón timbre respuesta.

4 Pulse ! para desplazarse por estas opciones: Todas llamadas,

Timbres únicos, Dos timbres, Tres timbres y Dos y tres. 5 Cuando aparezca en el visor el patrón de timbre que la compañía

telefónica ha establecido para su número de fax, pulse OK.

Nota: Si no dispone de este servicio de distinción de timbres, utilice

el patrón de timbre predeterminado, que es Todos los timbres.

rellamar automáticamente a números ocupados o que no contestan

Puede configurar el HP Officejet para que vuelva a marcar automáticamente un número ocupado o que no contesta. El valor predeterminado de la opción Ocupado Rellamada es Rellamada. El valor predeterminado de la opción No contesta Rellamada es No rellamada.

1 Pulse Configurar. 2 Realice uno de los siguientes procedimientos:

– Para cambiar el ajuste Ocupado Rellamada, pulse 4 y, a

continuación, pulse 2. De esta forma, se selecciona Configuración avanzada del fax y,

a continuación, Ocupado Rellamada.

– Para cambiar el ajuste No contesta Rellamada, pulse 4 y,

a continuación, pulse 3 de nuevo. De esta forma, se selecciona Configuración avanzada del fax y,

a continuación, No contesta Rellamada.

fax

hp officejet 4200 series

Page 85

utilizar las funciones de fax

Configuración avanzada del fax

1: Patrón timbre respuesta

2: Ocupado Rellamada 3: No contesta Rellamada

Ocupado Rellamada

Rellamada

No rellamada

4: Reducción automática 5: Modo corrección error 6: Vel. del fax 7: Modo de ID de llamadas* 8: Números de fax no deseados* 9: Recepción fax seguridad**

* No está disponible en todos los países/regiones. Si el servicio de ID de llamadas no está disponible en su país o región, esta opción no aparecerá en el menú Imprimir informe. ** Si el servicio de ID de llamadas no está disponible en su país o región, Recepción fax seguridad será la opción número 7.

No contesta Rellamada

No rellamada

Rellamada

3 Pulse ! para seleccionar Rellamada o No rellamada. 4 Pulse OK.

establecer la reducción automática para los faxes entrantes

Este ajuste determina lo que hará el HP Officejet cuando reciba un fax demasiado grande para el tamaño de papel predeterminado. Cuando esta opción está activada (ajuste predeterminado), la imagen se reduce para que quepa en una página, siempre que sea posible. Cuando está desactivada, la información que no cabe en la primera página se imprime en la siguiente. La Reducción automática resulta útil cuando se recibe un fax de tamaño Legal y el papel cargado en la bandeja de papel es de tamaño Letter.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 4 y, a continuación, pulse 4.

De esta forma, se selecciona Configuración avanzada del fax y, a continuación, Reducción automática.

3 Pulse ! para seleccionar Activado o Desactivado. 4 Pulse OK.

guía del usuario

fax

Page 86

capítulo 5

utilizar el modo de corrección de errores

El modo de corrección de errores (ECM) elimina la pérdida de datos provocada por líneas telefónicas deficientes, detectando los errores que se producen durante la transmisión y solicitando automáticamente la retransmisión de la parte errónea. En líneas telefónicas en buen estado, este modo no afecta negativamente a los costes de teléfono e incluso permite reducirlos. En el caso de que las líneas telefónicas fuesen deficientes, ECM aumentaría el tiempo de transmisión y, en consecuencia, los costes, aunque el envío de datos sería mucho más fiable. Desactive ECM (que está activado de manera predeterminada) sólo si los costes telefónicos aumentan considerablemente y está dispuesto a aceptar una menor calidad a cambio de reducir los costes.

Nota: Si el ajuste de Velocidad del fax es Rápida o si está enviando un

fax en color, ECM siempre está Activado.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 4 y, a continuación, pulse 5.

De esta forma, se selecciona Configuración avanzada del fax y,

a continuación, Modo de corrección de errores.

3 Pulse ! para seleccionar Activado o Desactivado. 4 Pulse OK.

establecer la velocidad del fax

Puede establecer la velocidad que emplea el fax para comunicarse entre el HP Officejet y otros aparatos de fax al enviar y recibir faxes. La velocidad predeterminada es Rápida.

En determinados entornos, podrá ser necesario establecer la velocidad del fax en un valor inferior. Por ejemplo, si utiliza uno de los siguientes:

• un servicio telefónico de Internet

• un sistema de centralita privada

• Fax over Internet Protocol (FoIP - protocolo de fax a través de Internet)

• un servicio RDSI (red digital de servicios integrados)

Además, si experimenta problemas al enviar o recibir faxes, intente establecer la velocidad del fax en Media o Lenta. Si desea enviar faxes con ECM desactivado, deberá utilizar el ajuste Media o Lenta. A continuación se enumeran las velocidades de fax disponibles.

fax

ajustes de velocidad del fax velocidad del fax

Rápida v.34 o 33.600 bps Media v.17 o 14.400 bps Lenta v.29 o 9.600 bps

hp officejet 4200 series

Page 87

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 4 y, a continuación, pulse 6.

De esta forma, se selecciona Configuración avanzada del fax y, a continuación, Velocidad del fax.

3 Pulse ! para seleccionar una opción y, a continuación, pulse OK.

utilizar ID de llamadas

Si a través de su compañía telefónica se suscribe a un servicio de identificación de llamadas, el Modo ID de llamadas le permitirá ver en el visor del panel frontal el número de teléfono o los nombres de los abonados que llaman.

Nota: Los servicios de identificación de llamadas los prestan las

compañías telefónicas. Este servicio no está disponible en todos los países o regiones. Si no está disponible en su país o región, no verá el Modo ID de llamadas en el menú Configuración avanzada del fax. Póngase en contacto con su compañía telefónica para obtener más información acerca del servicio de identificación de llamadas.

Además de ver los números o los nombres de los abonados que llaman, también puede bloquear números de modo que el HP Officejet no reciba faxes de esos números. Si desea obtener más información sobre el bloqueo de números, consulte bloquear números de fax no deseados en la página 78.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 4 y, a continuación, pulse 7.

De esta forma, se selecciona Configuración avanzada del fax y, a continuación, Modo ID de llamadas.

3 Pulse ! para seleccionar una de las siguientes opciones:

–Activado: seleccione esta opción para activar el Modo ID de

llamadas.

– Act. bl. no des: seleccione esta opción para activar el Modo ID de

llamadas y bloquear los números de fax no deseados.

–Desactivado: seleccione esta opción para desactivar el Modo ID de

llamadas.

4 Pulse OK.

utilizar las funciones de fax

guía del usuario

fax

Page 88

capítulo 5

bloquear números de fax no deseados

Si se suscribe a un servicio de identificación de llamadas a través de su compañía telefónica, podrá bloquear faxes que le lleguen en el futuro de determinados números utilizando la característica Números de fax no deseados. Puede bloquear los faxes procedentes de un máximo de 20 números.

Antes de utilizar esta característica, debe establecer el Modo de ID de llamadas en Act. bl. no des. Para obtener más información, consulte la sección utilizar ID

de llamadas en la página 77.

Nota: Los servicios de identificación de llamadas los prestan las

compañías telefónicas. Este servicio no está disponible en todos los países

o regiones. Si no está disponible en su país o región, no verá la opción

Números de fax no deseados en el menú Configuración avanzada del fax.

Póngase en contacto con su compañía telefónica para obtener más

información acerca del servicio de identificación de llamadas.

Nota: También puede bloquear faxes mediante el Director HP;

sin embargo, tal vez le resulte más sencillo utilizar el panel frontal.

Para obtener más información, consulte la ayuda en pantalla de ayuda de

hp image zone incluida con el software.

para agregar números de fax no deseados 1 Pulse Configurar. 2 Pulse 4 y, a continuación, pulse 8.

De esta forma, se selecciona Configuración avanzada del fax y,

a continuación, Números de fax no deseados.

3 Pulse ! para seleccionar Agregar y, a continuación, pulse OK.

En el visor aparecerá el último número de ID de llamada recibido.

4 Pulse " o ! para desplazarse por la lista de números de ID de llamada

y, a continuación, pulse OK para seleccionar un número y agregarlo

alalista.

5 Si desea agregar otro número a la lista, pulse 1 (Sí). En caso contrario,

pulse 2 (No).

6 Si ha pulsado 1, repita los pasos 4 y 5 hasta que termine de agregar

a la lista los números de ID de llamada.

fax

hp officejet 4200 series

Page 89

para eliminar números de fax no deseados 1 Pulse Configurar. 2 Pulse 4 y, a continuación, pulse 8.

De esta forma, se selecciona Configuración avanzada del fax y, a continuación, Números de fax no deseados.

3 Pulse ! para seleccionar Eliminar y, a continuación, pulse OK.

En el visor aparecerá el primer número no deseado.

4 Pulse " o ! para desplazarse por la lista de números y, a continuación,

pulse OK para eliminar el número que haya seleccionado en la lista.

5 Si desea eliminar otro número de la lista, pulse 1 (Sí). En caso contrario,

pulse 2 (No).

6 Si ha pulsado 1, repita los pasos 4 y 5 hasta que termine de eliminar

los números de la lista.

establecer recepción de fax de seguridad

Utilice la función Recepción fax seguridad para almacenar en la memoria los faxes recibidos. Por ejemplo, si un cartucho de impresión se queda sin tinta mientras está recibiendo un fax, el fax se almacenará en la memoria. Después, una vez que se haya cambiado el cartucho de impresión, se podrá imprimir el fax. El visor del panel frontal le indica cuándo hay almacenados en la memoria faxes que deben imprimirse. El visor del panel frontal le indica cuándo hay almacenados en la memoria faxes que deben imprimirse.

De modo predeterminado, Recepción fax seguridad está activada. Para obtener información acerca de cómo se imprimen los faxes almacenados en memoria, consulte volver a imprimir faxes guardados en la memoria en la página 80.

Nota: Si la memoria se llena, el HP Officejet sobrescribe los faxes más

antiguos que se han impreso. Todos los faxes que no se han impreso permanecerán en la memoria hasta que se impriman o se eliminen. Cuando la memoria esté llena de faxes que no se han impreso, el HP Officejet no recibirá más faxes hasta que los imprima. Para suprimir todos los faxes de la memoria, apague el HP Officejet.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 4 y, a continuación, pulse 7 o 9 (depende de su país o región).

De esta forma, se selecciona Configuración avanzada del fax y, a continuación, Recepción fax seguridad.

3 Pulse ! para seleccionar una de las siguientes opciones:

–Activado: seleccione esta opción para activar Recepción fax

seguridad.

–Desactivado: seleccione esta opción para desactivar Recepción

fax seguridad.

4 Pulse OK.

utilizar las funciones de fax

fax

guía del usuario

Page 90

capítulo 5

volver a imprimir faxes guardados en la memoria

Reimpr. faxes en memoria permite reimprimir un fax almacenado en la memoria. Los faxes se imprimen en orden inverso, primero el último que se haya recibido. Si el HP Officejet comienza a imprimir un fax que no necesita, pulse Cancelar para detener la impresión. El HP Officejet comienza a imprimir el siguiente fax guardado en la memoria. Deberá pulsar Cancelar para detener la impresión de cada uno de los faxes almacenados.

1 Pulse Configurar. 2 Pulse 5 y, a continuación, pulse 4.

De esta forma, se selecciona Herramientas y, a continuación, Reimpr.

faxes en memoria.

Se imprimen los faxes desde la memoria.

detener el envío o la recepción de faxes

• Para detener el envío o la recepción de un fax, pulse Cancelar.

• Para cancelar el número que esté marcando y volver a obtener el tono

de marcado, pulse Flash.

Nota: Si el HP Officejet ya está conectado con el otro aparato de fax y

está enviando o recibiendo datos de fax, deberá pulsar Cancelar para

cancelar el fax. Flash no cancelará un fax cuya transmisión ya esté en

curso.

fax

hp officejet 4200 series

Page 91

imprimir desde el equipo

La mayoría de los ajustes de impresión son controlados automáticamente por la aplicación de software desde la que se está imprimiendo o por la tecnología HP ColorSmart. Sólo debe cambiar los ajustes manualmente si cambia la calidad de impresión, si imprime en determinados tipos de papel o transparencias o cuando utiliza funciones especiales.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• imprimir desde una aplicación de software en la página 81

• establer las opciones de impresión en la página 83

• detener un trabajo de impresión en la página 85

El HP Officejet puede realizar trabajos de impresión especiales, como imprimir imágenes sin bordes o pósteres e imprimir en transparencias. Para obtener más información sobre la manera de realizar trabajos de impresión especiales, consulte la ayuda en pantalla de hp image zone incluida con el software.

imprimir desde una aplicación de software

Siga estos pasos para imprimir desde la aplicación de software que utilizó para crear el documento.

imprimir

Usuarios de Windows

1 Cargue el papel adecuado en la bandeja de papel.

Para obtener más información, consulte la sección cargar papel y

originales en la página 15. 2 En el menú Archivo de la aplicación de software, seleccione Imprimir. 3 Asegúrese de que selecciona el HP Officejet.

Si necesita cambiar los ajustes, haga clic en el botón para acceder

al cuadro de diálogo Propiedades (según la aplicación de software que

esté utilizando, este botón puede denominarse Propiedades, Opciones,

Configurar impresora o Impresora) y seleccione las opciones adecuadas

para su trabajo de impresión utilizando las funciones disponibles en las

fichas Papel/Calidad, Acabado, Efectos, Básico y Color.

Nota: Al imprimir una fotografía, debe seleccionar las opciones para

el tipo correcto de papel y la mejora de fotografías. Consulte la ayuda de

hp image zone para obtener más información. 4 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.

Los ajustes que seleccione se aplican únicamente al trabajo de impresión

actual. Si desea establecer ajustes de impresión para todos los trabajos,

consulte la sección establer las opciones de impresión en la página 83.

5 Haga clic en Aceptar para iniciar el trabajo de impresión.

Page 92

imprimir

capítulo 6

Usuarios de Macintosh

Para especificar el tamaño de papel, la escala y la orientación de un documento, utilice el cuadro de diálogo Ajustar página. Para especificar otros ajustes de impresión para un documento y enviar el documento a la impresora, utilice el cuadro de diálogo Imprimir.

Nota: Los siguientes pasos son específicos de OS X. Para OS 9, los pasos

pueden variar ligeramente. Asegúrese de seleccionar el HP Officejet en el Centro de Impresión (OS X) o en el Selector (OS 9) antes de comenzar la impresión.

1 En el menú Archivo de la aplicación de software, seleccione Ajustar

página.

Aparece el cuadro de diálogo Ajustar página.

2 En el menú desplegable Formato para, seleccione el HP Officejet. 3 Cambie los valores que considere necesarios:

– Seleccione el tamaño de papel. (Para establecer un tamaño de

papel personalizado, seleccione Tamaño del papel personalizado en el menú desplegable Ajustes.)

– Seleccione la orientación. – Introduzca el porcentaje de escala.

En OS 9, el cuadro de diálogo Ajustar página incluye opciones para rotar o reflejar la imagen y para crear tamaños de papel personalizados.

4 Haga clic en OK. 5 En el menú Archivo de la aplicación de software, seleccione Imprimir.

Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir. Si utiliza OS X, se abre el panel Copias y páginas. Si utiliza OS 9,

se abre el panel General.

6 Seleccione los ajustes de impresión adecuados para el proyecto.

Utilice los menús desplegables para acceder a los demás paneles.

7 Haga clic en Imprimir para comenzar la impresión.

hp officejet 4200 series

Page 93

establer las opciones de impresión

Puede personalizar los ajustes de impresión del HP Officejet para que gestione casi cualquier tipo de tarea de impresión, incluida la personalización de fotografías y documentos de alta calidad.

Usuarios de Windows

Si desea cambiar los ajustes de impresión, deberá decidir si desea cambiarlos para el trabajo actual o para todos los trabajos. El modo de mostrar los ajustes de impresión depende de si desea establecer los ajustes de forma permanente o no.

para cambiar los ajustes de impresión para todos los trabajos 1 En el Director HP, haga clic en Configuración y, a continuación,

elija Parámetros de la impresora.

2 Realice los cambios en los ajustes de impresión y haga clic en Aceptar.

para cambiar los ajustes de impresión para el trabajo actual 1 En el menú Archivo de la aplicación de software, seleccione Imprimir,

Configurar impresión o Configurar página. Asegúrese de que la

impresora seleccionada es el HP Officejet.

2 Haga clic en Propiedades, Opciones, Configurar impresora o Impresora

(los nombres de las opciones son distintos en función de la aplicación

de software que utilice).

3 Realice los cambios en los ajustes y haga clic en Aceptar. 4 Haga clic en Aceptar para imprimir el trabajo.

imprimir desde el equipo

imprimir

Usuarios de Macintosh

guía del usuario

! Para mostrar el cuadro de diálogo Ajustar página, abra el documento

que desee imprimir y, a continuación, seleccione Ajustar página en

el menú Archivo.

Nota: Para obtener más detalles sobre los ajustes de un panel específico,

haga clic en el signo ? situado en la esquina inferior izquierda del cuadro

de diálogo Ajustar página.

panel atributos de página

Utilice el panel Atributos de página del cuadro de diálogo Ajustar página para seleccionar el tamaño de página, la escala o la orientación del documento. En OS 9, también puede optar por imprimir una imagen inversa o seleccionar una impresión sin bordes. En OS X, puede seleccionar el HP Officejet desde este panel; en OS 9 utilice el Selector para seleccionar el HP Officejet.

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capítulo 6

panel atributos de aplicación

Utilice el panel Atributos de aplicación para establecer opciones de impresión específicas para el software que esté utilizando.

imprimir

panel resumen

En OS X, utilice el panel Resumen para ver los ajustes de impresión del documento. En OS 9, esta información aparece en el panel General del cuadro de diálogo Imprimir.

! Para mostrar el cuadro de diálogo Imprimir, abra el documento que desee

imprimir y, a continuación, seleccione Imprimir en el menú Archivo.

Nota: Para obtener más detalles sobre los ajustes de un panel específico,

haga clic en el signo ? situado en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Imprimir.

panel copias y páginas

Utilice el panel Copias y páginas en OS X y el panel General en OS 9 del cuadro de diálogo Imprimir para seleccionar el número de copias y páginas que desea imprimir. En este panel también puede clasificar las copias impresas.

! Haga clic en el botón Vista previa para ver una vista previa del

documento impreso.

panel disposición

Utilice el panel Disposición del cuadro de diálogo Imprimir para imprimir varias páginas en una hoja y para determinar el orden en el que se imprimen. También puede seleccionar opciones de borde en este panel.

panel opciones de salida (OS X)

Utilice el panel Opciones de salida en el cuadro de diálogo Imprimir para guardar el archivo con el formato PDF (Portable Document Format) de Adobe Acrobat

. El HP Officejet no es compatible con la impresión

de PostScript.

! Active la casilla de verificación Guardar como archivo para guardar

el documento como un archivo PDF.

Nota: El panel Opciones de salida no está disponible en OS 9.

panel tipo de papel/calidad

Utilice el panel Tipo de papel/Calidad de OS X y el panel General de OS 9 en el cuadro de diálogo Imprimir para seleccionar el tipo de papel, la calidad de impresión y, en OS X, los ajustes de color. También puede utilizar este panel para cambiar el contraste y la nitidez de las fotografías digitales y para ajustar la cantidad de tinta que desea aplicar a las copias.

Las fichas Opciones de color y Fotografía digital de OS X se muestran como paneles desplegables separados en OS 9. Si usa OS 9, utilice los paneles desplegables Color y Fotografía digital para seleccionar los ajustes.

hp officejet 4200 series

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detener un trabajo de impresión

Es posible detener un trabajo de impresión desde el HP Officejet o desde el equipo, aunque se recomienda utilizar el método siguiente para obtener resultados óptimos.

! Para detener un trabajo de impresión desde el HP Officejet, pulse

Cancelar en el panel frontal. Compruebe que aparece el mensaje

Impresión cancelada en el visor del panel frontal. Si no aparece,

pulse de nuevo Cancelar.

El HP Officejet imprime las páginas que ya ha empezado y cancela

el resto del trabajo. Esto puede tardar unos segundos.

imprimir desde el equipo

imprimir

guía del usuario

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imprimir

capítulo 6

hp officejet 4200 series

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pedir suministros

Puede pedir cartuchos de impresión, tipos recomendados de papel HP y accesorios para el HP Officejet en línea desde el sitio Web de HP.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• pedir soportes en la página 87

• pedir cartuchos de impresión en la página 87

• pedir otros suministros en la página 88

pedir soportes

Para pedir soportes como el papel HP Premium, transparencias para inyección de tinta HP Premium, papel transfer HP o tarjetas de felicitación HP, vaya a:

www.hp.com

Seleccione su país/región y, a continuación, seleccione Comprar.

pedir cartuchos de impresión

En la tabla siguiente se enumeran los cartuchos de impresión compatibles con el HP Officejet. Utilice esta información para determinar el cartucho de impresión que va a pedir.

pedir suministros

cartuchos de impresión número de referencia de hp

Cartucho de impresión Inkjet negro de HP

Cartucho de impresión Inkjet de tres colores de HP

Cartucho de impresión Inkjet foto de HP

Cartucho de impresión Inkjet negro de HP

Cartucho de impresión Inkjet de tres colores de HP

Obtenga más información acerca de los cartuchos de impresión en el sitio Web de HP:

www.hp.com

Seleccione su país/región y, a continuación, seleccione Shopping (Comprar).

Nº 56, cartucho de impresión negro de 19 ml

Nº 57, cartucho de impresión en color de 17 ml

Nº 58, cartucho de impresión en color de 17 ml

Nº 27, cartucho de impresión negro de 10 ml

Nº 28, cartucho de impresión en color de 8 ml

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capítulo 7

pedir otros suministros

Para solicitar otros suministros como el software del HP Officejet, un ejemplar de la Guía del usuario impresa, un Póster de instalación o cualquier otro componente sustituible por el cliente, llame al número correspondiente.

• En EE.UU. o Canadá, llame al 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836).

• En Europa, llame al +49 180 5 290220 (Alemania) o

al +44 870 606 9081 (Reino Unido).

Para solicitar el software del HP Officejet en otros países/regiones, llame al número de teléfono correspondiente a su país/región. Los números indicados a continuación están vigentes a partir de la fecha de publicación de este documento. Si desea obtener una lista de números actuales para realizar pedidos, vaya a esta dirección Web y elija su país/región o idioma:

www.hp.com/support

pedir suministros

país/región número para realizar pedidos

Australia 61 3 8877 8000 EE.UU. y Canadá 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836) Nueva Zelanda 0800 441 147 Pacífico Asiático 65 272 5300 Sudáfrica +27 (0)11 8061030

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mantener el hp officejet

El HP Officejet apenas requiere mantenimiento. En ocasiones deberá limpiar el cristal y la tira blanca situada debajo de la tapa con el fin de eliminar el polvo para que las copias y escaneos no presenten manchas. También deberá sustituir, alinear o limpiar los cartuchos de impresión de vez en cuando. Esta sección proporciona instrucciones para mantener el HP Officejet en perfecto estado de funcionamiento. Realice estos sencillos procedimientos de mantenimiento según sea necesario.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• limpiar el cristal en la página 90

• limpiar la tira blanca en la página 91

• limpiar el exterior en la página 92

• trabajar con cartuchos de impresión en la página 92

• sustituir el cable de teléfono en la página 103

• restaurar los ajustes predeterminados de fábrica en la página 104

• establecer la velocidad de desplazamiento en la página 104

• establecer el tiempo de retraso de solicitud en la página 105

• sonidos de automantenimiento en la página 105

el hp officejet

mantener

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capítulo 8

limpiar el cristal

Un cristal sucio a causa de polvo, manchas, pelos, etc., reduce el rendimiento y afecta a la precisión de las funciones, como por ejemplo Foto ajustada a página, Copiar y Escanear.

1 Apague el HP Officejet, desenchufe el cable de alimentación y levante

la tapa del escáner.

Nota: Imprima todos los faxes que sean importantes antes de desenchufar

el cable de alimentación. Los faxes que haya en la memoria se perderán cuando se desenchufe el cable de alimentación. Consulte la sección volver

a imprimir faxes guardados en la memoria en la página 80.

mantener

el hp officejet

2 Limpie el cristal con un paño suave o una esponja ligeramente

humedecida con un limpiacristales no abrasivo.

Precaución: No utilice abrasivos, acetona, benceno ni

tetracloruro de carbono para limpiar el cristal, ya que se podría dañar. No vierta ni pulverice líquidos directamente sobre el cristal. Se podrían filtrar por debajo del cristal y dañar el HP Officejet.

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