HP Officejet 4200 User's Guide [pt]
hp officejet 4200 series
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guia do usuário
hp officejet 4200 series
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- Selos postais
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Sempre obedeça às precauções
básicas de segurança ao usar este
produto, para reduzir o risco de
queimaduras ou choques elétricos.
Aviso! Risco de choque
em potencial
Leia e compreenda todas as
1
instruções apresentadas no
pôster de configuração.
2 Use apenas uma tomada elétrica
aterrada ao conectar o
dispositivo à fonte de
alimentação. Caso não saiba se
a tomada está aterrada, consulte
um eletricista qualificado.
3 Obedeça a todos os avisos e a
todas as instruções do produto.
4 Desconecte este produto da
tomada da parede antes de
limpá-lo.
5 Não instale, nem use este
produto perto da água ou
quando você estiver molhado.
6 Instale o produto com segurança
em uma superfície estável.
7 Instale o produto em local
protegido onde ninguém possa
pisar ou tropeçar no fio, e onde o
fio não será danificado.
8 Se o produto não funcionar
normalmente, consulte a ajuda
on-line sobre Solução de
problemas.
9 Existem peças que não podem
ser reparadas pelo operador na
parte interna. Para reparos,
utilize o serviço de profissionais
qualificados.
10 Use o produto em uma área bem
ventilada.
conteúdo
1 hp officejet visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
o hp officejet em visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
visão geral do painel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
visão geral do menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
use o software diretivo hp para fazer mais com o hp officejet . . . . . . . . 8
abrir o diretivo hp para usuários de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 9
abrir o diretivo hp para usuários de Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . 10
2 carregar papéis e originais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
abrir e fechar o hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
abrir e fechar a bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
abrir e fechar a bandeja do alimentador de documentos e o
aparador de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
papéis para impressão e cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
papéis recomendados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
papéis a evitar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
carregar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
carregar papéis para página inteira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
carregar envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
carregar papel fotográfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas)
com guias destacáveis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
carregar cartões postais, do tipo índice ou Hagaki . . . . . . . . . . . . 22
carregar outros tipos de papel na bandeja de papel . . . . . . . . . . 23
definir o tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
configurações de tipos de papel para cópia . . . . . . . . . . . . . . . . 23
definir o tipo de papel para cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
definir tamanho do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
definição de tamanho de papel para cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
configuração de tamanho de papel para receber fax . . . . . . . . . . 25
evitar atolamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
carregar originais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3 usar os recursos de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
usar os recursos de cópia do painel frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
aumentar a velocidade ou a qualidade da cópia . . . . . . . . . . . . . 30
alterar as configurações de cópia padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
copiar um documento em preto-e-branco de duas páginas . . . . . . . . . 31
fazer várias cópias do mesmo original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
copiar uma foto em uma página inteira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
copiar um documento de tamanho ofício em papel tamanho carta . . . 34
copiar um original desgastado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
copiar um documento que foi enviado por fax várias vezes . . . . . . . . 35
i
conteúdo
aprimorar as áreas claras da cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
parar de copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
4 usar os recursos de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
digitalizar um original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
interromper a digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
5 usar os recursos de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
enviar um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
ativar a confirmação de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
enviar um fax básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
enviar um fax de um original colorido ou uma foto . . . . . . . . . . . . .42
enviar um fax usando discagens rápidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
enviar um fax usando rediscagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
programar um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
cancelar um fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
enviar um fax a partir da memória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
enviar fax usando discagem de monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
enviar fax manualmente a partir de um telefone . . . . . . . . . . . . . .46
definir o modo de atendimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
receber um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
definir o número de toques antes de responder . . . . . . . . . . . . . . .50
enviar fax manualmente a partir de um telefone . . . . . . . . . . . . . .51
receber um fax manualmente a partir do painel frontal . . . . . . . . . .52
receber um fax manualmente usando o monofone anexo
(apenas para o hp officejet 4250 series) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
poll de recebimento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
usar o monofone anexo (apenas para o hp officejet 4250 series) . . . . .53
atender chamadas recebidas usando o monofone . . . . . . . . . . . . .53
fazer chamadas telefônicas usando o monofone. . . . . . . . . . . . . . .54
receber faxes usando o monofone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
enviar faxes usando o monofone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
ajustar o volume do monofone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
configurar o cabeçalho do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
digitar texto usando o painel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
imprimir relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
gerar relatórios automaticamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
gerar relatórios manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
configurar discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
criar configurações individuais de discagem rápida . . . . . . . . . . . .60
adicionar entradas de discagem rápida de grupo . . . . . . . . . . . . .60
entradas de discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
excluir entradas de discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
alterar resoluções de fax e configurações mais claras/mais escuras. . . .62
alterar a resolução de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
alterar configuração de clarear/escurecer . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
definir novos padrões . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
definir opções de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
ajustar data e horário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
ii
hp officejet 4200 series
definir o tamanho do papel para faxes recebidos . . . . . . . . . . . . 66
configurar discagem por tom ou pulso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
ajustar volume do toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
ajustar o volume do monitor da linha telefônica . . . . . . . . . . . . . . 67
encaminhar faxes para outro número . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
editar ou cancelar o encaminhamento de fax . . . . . . . . . . . . . . . 67
alterar padrão de toque de atendimento (toque diferenciado) . . . . 68
rediscar um número ocupado ou sem atendimento automaticamente 68
definir redução automática para faxes de entrada . . . . . . . . . . . . 69
usar o modo de correção de erros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
definir a velocidade do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
usar ID do Chamador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
bloquear números de fax indesejáveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
configurar o armazenamento da recepção de fax . . . . . . . . . . . . . 72
reimprimir faxes na memória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
interromper o envio ou recebimento do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
6 imprimir a partir do computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
imprimir a partir de um aplicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Usuários de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Usuários de Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
definir configurações de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Usuários de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Usuários de Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
interromper um trabalho de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
conteúdo
7 pedir suprimentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
pedir mídia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
pedir cartuchos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
pedir outros suprimentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
8 manutenção do hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
limpar o vidro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
limpar a faixa branca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
limpar a parte externa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
trabalhar com cartuchos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
verificar os níveis de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
imprimir um relatório de autoteste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
manipular cartuchos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
substituir cartuchos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
usar cartucho de impressão de fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
usar o protetor de cartucho de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
alinhar cartuchos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
limpar cartuchos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
limpar contatos do cartucho de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
substituir o fio telefônico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
restaurar padrões de fábrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
definir a velocidade de rolagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
definir o tempo de atraso do prompt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
guia do usuário
iii
conteúdo
sons da manutenção automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
9 hp officejet 4200 series atendimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
obter atendimento e outras informações a partir da Internet . . . . . . . . .97
atendimento ao cliente hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
preparar o hp officejet para envio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
10 informações sobre garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
duração da garantia limitada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
serviço de garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
ampliações da garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
enviar o hp officejet para manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
declaração de garantia global limitada da hewlett-packard . . . . . . . .104
11 informações técnicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
especificações de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
capacidades das bandejas de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
capacidade de papel do alimentador automático de documentos. .108
tamanhos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
especificações de margem de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
especificações de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
especificações de digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
especificações físicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
especificações de alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
especificações ambientais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
programa de supervisão de produtos ambientais. . . . . . . . . . . . . . . .110
notificações sobre regulamentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
12 configuração do fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
enviar e receber fax a partir de uma linha DSL . . . . . . . . . . . . . . . . .122
enviar e receber faxes com um sistema de PBX ou uma linha ISDN . . .123
como saber se as instruções a seguir lhe dizem respeito. . . . . . . . . . .123
como escolher a instalação de fax correta para o seu escritório . . . . .124
selecione o caso de instalação de fax nesta tabela . . . . . . . . . . . . . .125
caso A: linha de fax separada (não recebe chamadas de voz). . . . . .127
como o hp officejet atenderá chamadas de fax . . . . . . . . . . . . . .127
caso B: enviar e receber fax com um serviço de toque
diferenciado na mesma linha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
como o hp officejet atenderá chamadas de fax . . . . . . . . . . . . . .129
caso C: linha de voz/fax compartilhada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
hp officejet 4210 series (sem monofone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
hp officejet 4250 series (com monofone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
caso D: linha de fax compartilhada com modem para PC
(não recebe chamadas de voz). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
como o hp officejet atenderá chamadas de fax . . . . . . . . . . . . . .132
caso E: linha de voz/fax compartilhada com o modem para PC. . . . .132
hp officejet 4210 series (sem monofone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
hp officejet 4250 series (com monofone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
iv
hp officejet 4200 series
caso F: linha de voz/fax compartilhada com a secretária eletrônica . 134
como o hp officejet atenderá chamadas de fax. . . . . . . . . . . . . . 135
caso G: linha de voz/fax compartilhada com modem para PC e
secretária eletrônica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
como o hp officejet atenderá chamadas de fax. . . . . . . . . . . . . . 137
caso H: linha de voz/fax compartilhada com correio de voz . . . . . . 138
como atender chamadas de fax manualmente . . . . . . . . . . . . . . 138
caso I: linha de voz/fax compartilhada com modem para PC e
correio de voz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
como atender chamadas de fax manualmente . . . . . . . . . . . . . . 140
13 informações sobre solução de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . 141
solução de problemas de instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
solução de problemas de instalação de software e hardware . . . . 141
solução de problemas de configuração do fax . . . . . . . . . . . . . . 150
solução de problemas operacionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
índice remissivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
conteúdo
guia do usuário
v
conteúdo
vi
hp officejet 4200 series
obter ajuda
Este Guia do Usuário contém informações sobre a utilização do HP Officejet e
fornece assistência adicional para a solução de problemas durante o processo
de instalação. O Guia do Usuário também contém informações sobre como
pedir suprimentos e acessórios, além de especificações técnicas e informações
de suporte e garantia.
A tabela abaixo lista as fontes de informação adicionais do HP Officejet.
ajuda descrição
Pôster de
configuração
Ajuda do HP Image
Zone
Ajuda para solução
de problemas
Ajuda e suporte
técnico pela Internet
O Pôster de configuração apresenta instruções para a instalação e a
configuração do HP Officejet. Certifique-se de usar as instruções corretas
para o seu sistema operacional (Windows ou Macintosh).
A Ajuda do HP Image Zone fornece informações detalhadas sobre a
utilização do software do HP Officejet.
Para usuários do Windows: No Diretivo HP, clique em Ajuda.
Para usuários de Macintosh: No Diretivo HP, clique em Ajuda e em ajuda
do hp image zone.
Nota: A Ajuda do HP Image Zone não está disponível se você
executou uma Instalação mínima ao instalar o software.
Para acessar as informações de solução de problemas:
Para usuários do Windows: No Diretivo HP, clique em Ajuda. Abra o livro
Solução de problemas na Ajuda do HP Image Zone e siga os links para
solução geral de problemas, e também os links da Ajuda para solução de
problemas específica do seu HP Officejet. A solução de problemas
também está disponível a partir do botão Ajuda que aparece em algumas
mensagens de erro e no capítulo Solução de problemas deste Guia do
Usuário, na página 141.
Para usuários de Macintosh: Abra o Apple Help Viewer, clique em solução
de problemas do hp image zone e, em seguida, clique em hp officejet
4200 series.
Nota: A Solução de problemas do HP Image Zone não está
disponível se você executou uma Instalação mínima ao instalar o
software.
Se você tem acesso à Internet, pode obter ajuda no site da HP na Web,
no endereço:
www.hp.com/support
Esse site na Web também oferece respostas às perguntas mais freqüentes.
1
ajuda descrição
Arquivo leiame Após a instalação do software, você pode acessar o arquivo Leiame (caso
esteja disponível) no CD-ROM do HP Officejet 4200 Series ou na pasta
de programas do HP Officejet 4200 Series. Um arquivo Leiame contém as
informações de última hora que não aparecem no Guia do Usuário ou na
Ajuda on-line.
Ajuda das caixas de
diálogo (somente
para Windows)
Para usuários do Windows: Use uma das formas a seguir para encontrar
as informações sobre um recurso específico:
• Clique com o botão direito do mouse no recurso.
• Selecione o recurso e pressione F1.
• Selecione o ? no canto superior direito e clique no recurso.
hp officejet 4200 series2
1
hp officejet visão geral
O HP Officejet está pronto para uso a qualquer momento, já que muitos recursos
e funções do HP Officejet podem ser utilizados sem que o computador esteja
ligado. Tarefas como enviar um fax ou copiar um documento ou uma foto podem
ser realizadas de maneira rápida e fácil a partir do painel frontal do
HP Officejet.
Dica: Você pode fazer mais com o HP Officejet usando o
Diretivo HP instalado no computador durante a configuração
inicial. O Diretivo HP fornece recursos aprimorados de fax, cópia
e digitalização, assim como dicas de diagnóstico e resolução de
problemas e ajuda on-line. Para obter mais informações sobre o
uso do Diretivo HP, consulte use o software diretivo hp para fazer
mais com o hp officejet na página 8.
Esta seção contém os tópicos a seguir:
• o hp officejet em visão geral na página 4
• visão geral do painel frontal na página 5
• visão geral do menu na página 8
• use o software diretivo hp para fazer mais com o hp officejet na página 8
visão geral do hp officejet
3
capítulo 1
o hp officejet em visão geral
visão geral do hp officejet
10
9
1
hp officejet 4250 series
11
10
3
2
hp officejet 4210 series
4
5
678
1
3
2
4
5
9
recurso objetivo
1 Bandeja do alimentador automático de documentos
2 Alimentador automático de documentos
3 Guias do documento
4Painel frontal
5 Porta de acesso ao carro de impressão
6 Bandeja de papel
7 Extensor da bandeja de papel
8 Guias de papel
9 Aparador de documentos
10 Extensor do aparador de documentos
11 Monofone (apenas para o modelo monofone)
4
678
hp officejet 4200 series
11
12
13
17
16
recurso objetivo
11 Conector de alimentação
12 Porta 1-LINE
13 Porta 2-EXT
14 Porta USB
15 Porta do monofone (apenas para o HP Officejet
4250 Series)
16 Porta de limpeza traseira
17 Guia de acesso à porta de limpeza traseira
hp officejet visão geral
14
15
visão geral do hp officejet
visão geral do painel frontal
1 2 3 4
20
21
guia do usuário
5 6
19
18
17
15
8 9 10
11
12
13
14
5
7
16
visão geral do hp officejet
capítulo 1
recurso objetivo
1 Modo de atendimento: Alterna entre quatro configurações de
atendimento, os modos de Fax, Telefone (Tel), Fax e telefone (FaxTel
- disponível apenas para o HP Officejet 4250 Series) e Secretária
eletrônica (Secretária). Consulte definir o modo de atendimento na
página 47 para obter uma explicação sobre essas configurações.
2 Resolução de fax: Escolha a resolução a ser usada para enviar o
fax.
3 Rediscar/Pausa: Redisca o número de fax discado mais
recentemente. Use também para inserir uma pausa quando estiver
digitando um número de telefone.
4 Discagem rápida: Seleciona um número a partir das entradas de
discagem rápida programadas. Use o botão Discagem rápida, as
setas ou os números do teclado para navegar até um número de
fax de discagem rápida.
5 Luz de status: Indica se o HP Officejet está ligado, desligado ou
ocupado.
6 Luz de aviso: Indica uma condição de erro.
7 Visor do painel frontal: Exibe menus, avisos, mensagens de status
e de erros.
8 Flash: Cancela um fax e inicia o tom de discagem. Também pode
ser usado para atender uma chamada em espera (apenas para o
modelo monofone).
9 Ajustar à página: Redimensiona uma cópia de foto, mantendo as
proporções, para ajustá-la à área de impressão de uma página
inteira.
10 Configurar: Acessa o sistema do menu para obter relatórios,
configuração de discagem rápida, configurações de fax,
ferramentas e preferências.
11 Fax: Seleciona a função de fax. Pressione o botão Fax
repetidamente para percorrer as configurações do menu Fax.
12 Digitalizar: Seleciona a função de digitalização. Pressione o botão
Digitalizar repetidamente para percorrer as configurações do menu
Digitalização.
13 Copiar: Seleciona a função de cópia. Pressione o botão Copiar
repetidamente para percorrer as configurações do menu Cópia.
14 Iniciar preto ou Iniciar cor: Inicia um fax colorido ou em preto-e-
branco, uma cópia ou um trabalho de digitalização.
15 Cancelar: Pára um trabalho, sai de um menu, sai das configurações
ou do menu de discagem rápida.
16 Seta para a direita: Aumenta valores ou avança ao exibir
configurações no visor do painel frontal.
6
hp officejet 4200 series
hp officejet visão geral
recurso objetivo
17 OK: Seleciona a configuração de menu atual no visor do painel
frontal. Use também para responder aos avisos no visor do painel
frontal.
18 Seta para a esquerda: Diminui valores ou retorna ao exibir
configurações no visor do painel frontal.
19 Ligar: Liga e desliga o HP Officejet.
Aviso! Quando o HP Officejet está desligado, uma
quantidade mínima de energia ainda é fornecida ao
dispositivo. Desconecte o cabo de alimentação para
interromper completamente o fornecimento de energia para o
HP Officejet.
20 Teclado: Permite inserir números de fax, valores ou texto.
21 Discagem rápida com toque único: Disca um número de fax
rapidamente quando você pressiona o botão de discagem rápida
com toque único. Os cinco botões de discagem rápida com toque
único retêm 2 números cada e correspondem aos 10 primeiros
números de fax inseridos durante a configuração de discagem
rápida.
visão geral do hp officejet
guia do usuário
7
capítulo 1
visão geral do menu
As informações a seguir fornecem uma referência rápida aos menus de nível
superior que aparecem no visor do painel frontal do HP Officejet.
visão geral do hp officejet
Copiar
Número de cópias
Qualidade da cópia
Clarear/Escurecer
Reduzir/Ampliar
Tipo de papel
Copiar tam papel
Aprimoramentos
Def novos padr
Digitalizar
HP Image Zone
Nota: O conteúdo
deste menu varia
dependendo do
número de destinos
de digitalização em
potencial em seu
computador
.
Número de telefone
Armazenar recepção de fax
Clarear/Escurecer
Como enviar fax
Def novos padr
1: Imprimir relatório
2: Configuração de discagem rápida
3: Configuração de fax básica
4: Configuração de fax avançada
5: Ferramentas
6: Preferências
Fax
Configurar
use o software diretivo hp para fazer mais com o hp officejet
Quando você instala o software do HP Officejet pela primeira vez no
computador, o Diretivo HP é instalado automaticamente.
Nota: Se você executou uma Instalação mínima ao configurar o
HP Officejet, você não terá acesso ao Diretivo HP e ao software HP Image
Zone.
Você pode expandir a funcionalidade do HP Officejet com rapidez e
facilidade. Neste guia, procure caixas como esta, que fornecem dicas sobre
tópicos específicos e informações úteis para seus projetos.
Esta seção contém os tópicos a seguir:
• abrir o diretivo hp para usuários de Windows na página 9
• abrir o diretivo hp para usuários de Macintosh na página 10
8
hp officejet 4200 series
abrir o diretivo hp para usuários de Windows
1 Execute uma das seguintes ações:
– Clique duas vezes no ícone Diretivo HP na área de trabalho.
– Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, aponte para
Programas ou Todos os programas (XP), escolha HP e, então,
selecione Diretivo HP.
2 Na caixa Selecionar dispositivo, clique para visualizar uma lista de
dispositivos HP instalados.
3 Selecione o Officejet 4200 Series.
4 O software Diretivo HP exibe somente os ícones que são adequados para
o dispositivo selecionado.
Nota: Os ícones no gráfico do Diretivo HP a seguir podem parecer
diferentes em seu computador. O software Diretivo HP é personalizado com
base no dispositivo HP que está selecionado. Se o seu dispositivo não
estiver equipado com um recurso específico, o ícone para esse recurso não
aparecerá no software Diretivo HP no computador.
Dica: Se o Diretivo HP em seu computador não contiver
quaisquer ícones, um erro pode ter ocorrido durante a instalação
do software. Para corrigir isso, use o Painel de Controle no
Windows para desinstalar completamente o software Diretivo HP
e reinstale o Diretivo HP.
hp officejet visão geral
visão geral do hp officejet
8
9
10
11
6
7
1
14
2
4
3
13
5
12
recurso objetivo
1 Digitalizar foto: use este recurso para digitalizar uma
imagem e exibi-la no HP Image Zone.
2 Digitalizar documento: use este recurso para digitalizar
texto e exibi-lo no programa de edição de texto
selecionado.
guia do usuário
9
visão geral do hp officejet
capítulo 1
recurso objetivo
3 Enviar um fax: use este recurso para abrir a caixa de
diálogo Fax, para que você possa digitar as informações
adequadas e enviar o fax.
4 Fazer cópias: use este recurso para exibir a caixa de
diálogo Copiar, onde você pode selecionar a qualidade
de cópia, o número de cópias, se ela deve ser colorida, o
tamanho e, então, iniciar uma cópia.
5 Status: use este recurso para exibir o status atual do
HP Officejet.
6 Selecionar dispositivo: use este recurso para selecionar o
dispositivo que deseja utilizar na lista de dispositivos HP
instalados.
7 Configurações: use este recurso para exibir ou alterar as
várias configurações do HP Officejet; por exemplo,
impressão, digitalização, cópia ou fax.
8 Ajuda: use este recurso para acessar a Ajuda do HP Image
Zone, que fornece a ajuda para o software, um tour de
produto, informações de solução de problemas para o
HP Officejet e ajuda para produtos HP Officejet.
9 HP Image Zone: use este recurso para exibir o HP Image
Zone, onde você pode exibir e editar imagens, imprimir
fotos em vários tamanhos, criar e imprimir um álbum de
fotos, compartilhar imagens por e-mail ou em um site da
Web, ou criar um CD multimídia.
10 Clique nesta seta para exibir as dicas de ferramentas que
explicam cada uma das opções do Diretivo HP.
11 Atualização de software: use este recurso para verificar se
há atualizações de software para o HP Officejet.
12 HP Shopping: use este recurso para comprar produtos HP.
13 Idéias criativas: use este recurso para aprender sobre as
formas criativas de utilizar o HP Officejet.
14 Atendimento: use este recurso para ir para o website de
suporte do produto.
abrir o diretivo hp para usuários de Macintosh
Use um dos métodos a seguir para iniciar ou acessar o Diretivo HP, dependendo
de qual sistema operacional para Macintosh você está utilizando.
abrir o diretivo hp usando o Macintosh OS X
Se estiver usando o Macintosh OS X, o Diretivo HP é iniciado automaticamente
durante a instalação do software HP Image Zone e faz com que o ícone do
Diretivo HP seja criado no Encaixe para o seu dispositivo. Você acessa os
recursos do dispositivo através do menu do Diretivo HP que está associado ao
ícone Diretivo HP.
10
hp officejet 4200 series
hp officejet visão geral
Dica: Se não quiser que o Diretivo HP se inicie automaticamente
toda vez que o Macintosh for iniciado, altere esta configuração
no menu Preferências do Diretivo HP.
Para exibir o menu Diretivo HP:
! No Encaixe, clique no ícone do Diretivo HP do seu dispositivo.
O menu Diretivo HP é exibido.
Nota: Se você instalar mais de um dispositivo HP, um ícone Diretivo HP
para cada dispositivo é exibido no Encaixe. Por exemplo, se você tiver um
scanner HP e um HP Officejet instalados, dois ícones Diretivo HP são
apresentados no Encaixe, um para cada dispositivo. Porém, se você
instalou dois dispositivos do mesmo tipo (por exemplo, dois dispositivos
HP Officejet), somente um ícone Diretivo HP será exibido no Encaixe para
representar todos os dispositivos desse tipo.
1
2
3
4
5
6
visão geral do hp officejet
guia do usuário
7
8
9
recurso objetivo
1 Digitalizar imagem: use este recurso para digitalizar uma
imagem e exibi-la na galeria hp.
2 Digitalizar documento: use este recurso para digitalizar texto e
exibi-lo no programa de edição de texto de destino selecionado.
3 Copiar: use este recurso para fazer uma cópia em preto-e-
branco ou colorida.
4 Enviar fax: use este recurso para abrir a caixa de diálogo Fax,
para que você possa digitar as informações adequadas e enviar
o fax.
5 galeria hp: use este recurso para exibir a galeria hp para exibir
e editar imagens.
6 Mais aplicações: use este recurso para selecionar outras
aplicações no computador.
11
capítulo 1
recurso objetivo
7 HP na Web: use este recurso para selecionar um site da HP na
Web.
8 Ajuda da HP: use este recurso para selecionar uma origem para
ajuda sobre o HP Officejet.
visão geral do hp officejet
9 Configuração: use este recurso para alterar as configurações de
dispositivo.
abrir o diretivo de foto e imagem hp usando o Macintosh OS 9
No Macintosh OS 9, o Diretivo HP é iniciado automaticamente durante a
instalação do software HP Image Zone e faz com que o ícone do Diretivo HP
apareça como um nome alternativo (alias) na área de trabalho. Use um dos
métodos a seguir para iniciar o Diretivo HP.
! Clique duas vezes no nome alternativo do Diretivo HP na área de
trabalho.
! Clique duas vezes em Diretivo HP na pasta Aplicativos:Hewlett-
Packard:Software de foto e imagem HP:Diretivo HP.
O software Diretivo HP exibe somente os botões referentes ao dispositivo
selecionado. Para obter mais informações, consulte a ajuda do hp image zone
que acompanha o software.
O gráfico a seguir mostra alguns dos recursos disponíveis no Diretivo HP para
o Macintosh OS 9. Consulte a legenda para obter uma explicação breve sobre
um recurso específico.
Nota: Os ícones no gráfico do Diretivo HP a seguir podem parecer
diferentes em seu computador. O software Diretivo HP é personalizado com
base no dispositivo HP que está selecionado. Se o seu dispositivo não
estiver equipado com um recurso específico, o ícone para esse recurso não
aparecerá no software Diretivo HP no computador. Alguns dispositivos HP
podem incluir botões adicionais aos mostrados a seguir.
12
5467123
recurso objetivo
1 Digitalizar imagem: use este recurso para digitalizar uma
imagem e exibi-la na galeria hp.
2 Digitalizar documento: use este recurso para digitalizar texto e
exibi-lo no programa de edição de texto de destino
selecionado.
hp officejet 4200 series
hp officejet visão geral
recurso objetivo
3 Selecionar dispositivo: use esta lista suspensa para selecionar
o dispositivo HP que você deseja utilizar.
4 Copiar: use este recurso para fazer uma cópia em preto-e-
branco ou colorida.
5 Enviar fax: use este recurso para abrir a caixa de diálogo Fax,
para que você possa digitar as informações adequadas e
enviar o fax.
6 galeria hp: use este recurso para exibir a galeria hp para
exibir e editar imagens.
7 Configurações: use esta lista suspensa para acessar as
configurações do dispositivo.
visão geral do hp officejet
guia do usuário
13
visão geral do hp officejet
capítulo 1
14
hp officejet 4200 series
carregar papéis e originais
2
O HP Officejet 4200 Series permite carregar diferentes tipos e tamanhos de
papel no HP Officejet, incluindo papel tamanho carta, fotográfico e envelopes.
Você também pode alterar as configurações de tipo e tamanho de papel, para
obter cópias da melhor qualidade no HP Officejet.
Esta seção contém os tópicos a seguir:
• abrir e fechar o hp officejet na página 15
• papéis para impressão e cópia na página 17
• carregar papel na página 19
• definir o tipo de papel na página 23
• definir tamanho do papel na página 25
• evitar atolamentos na página 26
• carregar originais na página 26
abrir e fechar o hp officejet
As bandejas do HP Officejet foram projetadas para se fecharem de modo a
economizar espaço em seu escritório. Esses procedimentos mostram como abrir
e fechar a bandeja de papel, o aparador de documentos e a bandeja do
alimentador de documentos.
Dica: Você pode imprimir e receber faxes automaticamente com
a bandeja do alimentador e o aparador de documentos fechados,
como mostrado abaixo.
carregar originais e papéis
Esta seção contém os tópicos a seguir:
• abrir e fechar a bandeja de papel na página 15
• abrir e fechar a bandeja do alimentador de documentos e o aparador de
documentos na página 16
abrir e fechar a bandeja de papel
A bandeja de papel deve ser aberta com papel carregado para que o
HP Officejet imprima, copie e receba faxes.
15
capítulo 2
1 Abra a porta da bandeja de papel.
2 Desdobre a bandeja de papel.
carregar originais e papéis
abrir e fechar a bandeja do alimentador de documentos e o aparador de documentos
3 Desdobre o extensor da bandeja de papel apenas se você estiver usando
o modo de configuração Rascunho ou Rápida e o papel estiver
sobrecarregando a bandeja de papel. Do contrário, o extensor da
bandeja de papel pode causar atolamentos.
A bandeja do alimentador de documentos e o aparador de documentos devem
estar abertos para você copiar, enviar faxes e digitalizar. Porém, você pode
imprimir e receber faxes com o alimentador e o aparador fechados.
1 Levante a bandeja do alimentador de documentos para abri-la.
16
hp officejet 4200 series
2 Abaixe o aparador de documentos e desdobre o extensor do aparador de
documentos.
Nota: É necessário fechar o aparador de documentos antes de fechar a
bandeja do alimentador de documentos.
papéis para impressão e cópia
Você pode usar vários tipos de papel no HP Officejet. Examine as
recomendações a seguir para obter a melhor qualidade de cópia e impressão.
Sempre que alterar o tamanho ou o tipo de papel, lembre-se de alterar essas
configurações.
Esta seção contém os tópicos a seguir:
• papéis recomendados na página 17
• papéis a evitar na página 19
carregar papéis e originais
carregar originais e papéis
papéis recomendados
guia do usuário
Estes são os tipos e os tamanhos de papel recomendados para impressão e
cópia.
tipos de papel
Para obter a melhor qualidade de impressão, recomendamos papéis HP. O uso
de papel muito fino, com textura escorregadia ou que se estica facilmente pode
causar atolamentos de papel. Papéis com textura grossa ou que não aceitam
bem a tinta podem produzir imagens impressas manchadas, borradas ou com
preenchimento incompleto. Para obter mais informações sobre os papéis HP,
visite nosso site na Web:
www.hp.com/support
• O papel HP Premium é o papel couchê ideal para utilização com alta
resolução. Um acabamento macio e fosco torna-o ideal para documentos
especiais.
• O papel branco brilhante para jato de tinta HP fornece cores com alto
contraste e texto nítido. Ele é fosco o suficiente para utilização de cores
nos dois lados, sem transparência, o que o torna ideal para boletins,
relatórios e folhetos.
• O papel fotográfico HP Premium e o papel fotográfico HP Premium Plus
são papéis fotográficos-de alta qualidade, disponíveis em versão brilhante
ou fosca. Eles se comportam como fotografias e podem ser montados sob
17
capítulo 2
carregar originais e papéis
vidro ou em álbum. Os papéis fotográficos secam rapidamente e resistem
a impressões digitais e borrões. O papel fotográfico HP Premium Plus,
brilhante, e o papel fotográfico HP Premium Plus, brilhante e fosco, estão
disponíveis em tamanho de papel fotográfico 10 por 15 cm (4 por 6
polegadas) (com guias) para você imprimir ou copiar fotos no
HP Officejet.
• A transparência para jato de tinta HP Premium torna suas apresentações
mais vivas e ainda mais estimulantes. Essa transparência é fácil de usar e
manusear, e seca rapidamente sem borrões.
• Os cartões de felicitação linen HP, o papel brilhante para cartão de
felicitação HP, os cartões de felicitação texturizados HP, marfim, dobrados
ao meio, e os cartões de felicitação texturizados HP, brancos, dobrados
ao meio, permitem que você crie seus próprios cartões de felicitação.
• O papel para brochura e folheto HP, brilhante, e o papel para brochura e
folheto HP, fosco, são brilhantes ou foscos nos dois lados para impressão
em frente e verso. É a opção perfeita para reproduções quase fotográficas
e imagens empresariais para capas de relatório, apresentações especiais,
catálogos, malas diretas e calendários.
tamanhos de papel para impressão
Os tamanhos de papel a seguir estão disponíveis para impressão.
grupo de tamanhos tamanho específico
páginas inteiras carta, A4, ofício
páginas pequenas executivo, B5, A5, A6
papel fotográfico carta, A4, 10,16 por 15,24 cm (4 por 6
polegadas) com guias destacáveis
cartões 7,62 por 12,70 cm (3 por 5 polegadas), 10,16
por 15,24 cm (4 por 6 polegadas), Hagaki,
12,70 por 20,32 cm (5 por 8 polegadas), A6
envelopes #10 e DL
tamanhos do papel para cópia
Só é possível copiar em páginas inteiras (carta, ofício e A4) usando papel
comum e fotográfico ou transparências.
18
hp officejet 4200 series
papéis a evitar
Não recomendamos os seguintes papéis para impressão:
• Papel com cortes ou perfurações.
• Cartões com textura mais espessa, como o linho. Eles podem não ser
impressos de maneira uniforme e a tinta pode borrar nesses tipos de
papéis.
• Os papéis extremamente lisos, brilhantes e couchê não foram
desenvolvidos especificamente para o HP Officejet. Podem causar
atolamento no HP Officejet ou até rejeitar a tinta.
• Formulários com várias vias (como formulários com duplicata ou
triplicata). Podem enrugar ou ficar presos. Há maior probabilidade de a
tinta manchar.
• Envelopes com fechos ou janelas
Não recomendamos os seguintes papéis para cópia:
• Papel com cortes ou perfurações.
• Papel fotográfico que não seja o papel fotográfico HP Premium Plus.
• Envelopes.
• Transparências que não sejam HP Premium ou Premium Plus.
• Formulários com várias vias ou etiquetas.
carregar papel
carregar papéis e originais
carregar originais e papéis
Estes procedimentos descrevem como carregar diferentes tamanhos e tipos de
papel na bandeja de papel para impressão e cópia.
Esta seção contém os tópicos a seguir:
• carregar papéis para página inteira na página 19
• carregar envelopes na página 20
• carregar papel fotográfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) com
guias destacáveis na página 21
• carregar cartões postais, do tipo índice ou Hagaki na página 22
• carregar outros tipos de papel na bandeja de papel na página 23
carregar papéis para página inteira
O procedimento a seguir descreve como carregar papel tamanho carta, ofício
e A4 na bandeja de papéis. Existem considerações específicas para o
carregamento de determinados tipos de papel e envelopes. Depois de revisar
este procedimento, consulte carregar envelopes na página 20, carregar papel
fotográfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) com guias destacáveis na
página 21 e carregar outros tipos de papel na bandeja de papel na página 23.
Para obter os melhores resultados, ajuste as configurações do papel sempre que
trocar o tipo ou o tamanho do papel. Para obter mais informações, consulte
definir o tipo de papel para cópia na página 24.
Dica: Ajude a evitar rasgos, rugas ou bordas enroladas ou
curvadas armazenando toda a mídia plana em uma embalagem
que possa ser fechada novamente. Alterações extremas de
guia do usuário
19
capítulo 2
carregar originais e papéis
temperatura e umidade podem resultar em uma mídia enrolada
que não funciona bem no HP Officejet se não for armazenada
adequadamente.
1 Abra a porta da bandeja de papel e desdobre-a. Consulte abrir e fechar
a bandeja de papel na página 15.
2 Se ela estiver aberta, dobre o aparador de documentos.
3 Deslize a guia do papel até a posição de abertura máxima.
4 Bata a pilha de papel em uma superfície plana para alinhar as bordas do
papel e verifique se todos os papéis na pilha são do mesmo tipo e
tamanho.
5 Insira a borda menor do papel na bandeja de papel (com o lado da
impressão para baixo) até o fim. Para evitar que o papel se curve, não
empurre demasiadamente o papel, nem com muita força. Se estiver
utilizando papel timbrado, insira primeiro a parte superior da página.
carregar envelopes
20
6 Deslize a guia de papel até a margem do papel. Verifique se a pilha está
acomodada corretamente na bandeja e ajustada sob a aba da guia de
papel.
O procedimento a seguir descreve como carregar envelopes no HP Officejet.
Você pode carregar a bandeja de papel com um ou mais envelopes. Para obter
melhores resultados, considere utilizar uma etiqueta para o endereço do
remetente nos envelopes. Não use envelopes brilhantes ou com relevo, nem
com fechos ou janelas.
hp officejet 4200 series
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