HP Officejet 4200 User's Guide [pt]

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Número da publicação: Q560090115

Primeira edição: janeiro de 2004

Windows ME 2000

Microsoft Corporation nos Estados-Unidos.

Intel registradas da Intel Corporation.

, Windows NT®, Windows

, Windows XP® e Windows

são marcas registradas da

e Pentium® são marcas

aviso

As únicas garantias para os produtos e serviços HP são definidas nas declarações de garantia expressas que acompanham esses produtos e serviços. Nada aqui disposto deve ser interpretado como constituindo uma garantia adicional. A HP não será responsável por omissões ou erros técnicos ou editoriais aqui contidos.

A Hewlett-Packard Company não pode ser responsabilizada por danos incidentais ou conseqüentes, relativos ou provenientes do desempenho, funcionamento ou uso deste documento e do material do programa que ele descreve.

Nota: As informações sobre regulamentação podem ser encontradas no capítulo Informações técnicas deste guia.

Em vários locais, não é permitido fazer cópias dos itens a seguir. Em caso de dúvida, primeiro consulte um representante legal.

• Papéis ou documentos do

governo:

- Passaportes

- Documentos de imigração

- Documentos de serviço militar

- Crachás, cartões ou distintivos

de identificação

• Selos do governo:

- Selos postais

- Vales-alimentação

• Cheques ou letras de câmbio de

agências do governo

• Papel-moeda, cheques de viagem

ou ordens de pagamento

• Certificados de depósito

• Trabalhos com direitos autorais

Informações sobre segurança

Aviso! Para evitar risco

de incêndio ou choque, não exponha este produto à chuva, nem a qualquer outro tipo de umidade.

Sempre obedeça às precauções básicas de segurança ao usar este produto, para reduzir o risco de queimaduras ou choques elétricos.

Aviso! Risco de choque

em potencial

Leia e compreenda todas as

instruções apresentadas no pôster de configuração.

2 Use apenas uma tomada elétrica

aterrada ao conectar o dispositivo à fonte de alimentação. Caso não saiba se a tomada está aterrada, consulte um eletricista qualificado.

3 Obedeça a todos os avisos e a

todas as instruções do produto.

4 Desconecte este produto da

tomada da parede antes de limpá-lo.

5 Não instale, nem use este

produto perto da água ou quando você estiver molhado.

6 Instale o produto com segurança

em uma superfície estável.

7 Instale o produto em local

protegido onde ninguém possa pisar ou tropeçar no fio, e onde o fio não será danificado.

8 Se o produto não funcionar

normalmente, consulte a ajuda on-line sobre Solução de problemas.

9 Existem peças que não podem

ser reparadas pelo operador na parte interna. Para reparos, utilize o serviço de profissionais qualificados.

10 Use o produto em uma área bem

ventilada.

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conteúdo

1 hp officejet visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

o hp officejet em visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

visão geral do painel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

visão geral do menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

use o software diretivo hp para fazer mais com o hp officejet . . . . . . . . 8

abrir o diretivo hp para usuários de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 9

abrir o diretivo hp para usuários de Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . 10

2 carregar papéis e originais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

abrir e fechar o hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

abrir e fechar a bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

abrir e fechar a bandeja do alimentador de documentos e o

aparador de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

papéis para impressão e cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

papéis recomendados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

papéis a evitar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

carregar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

carregar papéis para página inteira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

carregar envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

carregar papel fotográfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas)

com guias destacáveis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

carregar cartões postais, do tipo índice ou Hagaki . . . . . . . . . . . . 22

carregar outros tipos de papel na bandeja de papel . . . . . . . . . . 23

definir o tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

configurações de tipos de papel para cópia . . . . . . . . . . . . . . . . 23

definir o tipo de papel para cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

definir tamanho do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

definição de tamanho de papel para cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

configuração de tamanho de papel para receber fax . . . . . . . . . . 25

evitar atolamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

carregar originais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 usar os recursos de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

usar os recursos de cópia do painel frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

aumentar a velocidade ou a qualidade da cópia . . . . . . . . . . . . . 30

alterar as configurações de cópia padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

copiar um documento em preto-e-branco de duas páginas . . . . . . . . . 31

fazer várias cópias do mesmo original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

copiar uma foto em uma página inteira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

copiar um documento de tamanho ofício em papel tamanho carta . . . 34

copiar um original desgastado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

copiar um documento que foi enviado por fax várias vezes . . . . . . . . 35

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conteúdo

aprimorar as áreas claras da cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

parar de copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

4 usar os recursos de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

digitalizar um original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

interromper a digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

5 usar os recursos de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

enviar um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

ativar a confirmação de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

enviar um fax básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

enviar um fax de um original colorido ou uma foto . . . . . . . . . . . . .42

enviar um fax usando discagens rápidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

enviar um fax usando rediscagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

programar um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

cancelar um fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

enviar um fax a partir da memória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

enviar fax usando discagem de monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

enviar fax manualmente a partir de um telefone . . . . . . . . . . . . . .46

definir o modo de atendimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

receber um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

definir o número de toques antes de responder . . . . . . . . . . . . . . .50

enviar fax manualmente a partir de um telefone . . . . . . . . . . . . . .51

receber um fax manualmente a partir do painel frontal . . . . . . . . . .52

receber um fax manualmente usando o monofone anexo

(apenas para o hp officejet 4250 series) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

poll de recebimento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

usar o monofone anexo (apenas para o hp officejet 4250 series) . . . . .53

atender chamadas recebidas usando o monofone . . . . . . . . . . . . .53

fazer chamadas telefônicas usando o monofone. . . . . . . . . . . . . . .54

receber faxes usando o monofone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

enviar faxes usando o monofone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

ajustar o volume do monofone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

configurar o cabeçalho do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

digitar texto usando o painel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

imprimir relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

gerar relatórios automaticamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

gerar relatórios manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

configurar discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

criar configurações individuais de discagem rápida . . . . . . . . . . . .60

adicionar entradas de discagem rápida de grupo . . . . . . . . . . . . .60

entradas de discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

excluir entradas de discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

alterar resoluções de fax e configurações mais claras/mais escuras. . . .62

alterar a resolução de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

alterar configuração de clarear/escurecer . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

definir novos padrões . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

definir opções de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

ajustar data e horário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

hp officejet 4200 series

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definir o tamanho do papel para faxes recebidos . . . . . . . . . . . . 66

configurar discagem por tom ou pulso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

ajustar volume do toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

ajustar o volume do monitor da linha telefônica . . . . . . . . . . . . . . 67

encaminhar faxes para outro número . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

editar ou cancelar o encaminhamento de fax . . . . . . . . . . . . . . . 67

alterar padrão de toque de atendimento (toque diferenciado) . . . . 68

rediscar um número ocupado ou sem atendimento automaticamente 68

definir redução automática para faxes de entrada . . . . . . . . . . . . 69

usar o modo de correção de erros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

definir a velocidade do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

usar ID do Chamador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

bloquear números de fax indesejáveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

configurar o armazenamento da recepção de fax . . . . . . . . . . . . . 72

reimprimir faxes na memória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

interromper o envio ou recebimento do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

6 imprimir a partir do computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

imprimir a partir de um aplicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Usuários de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Usuários de Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

definir configurações de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Usuários de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Usuários de Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

interromper um trabalho de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

conteúdo

7 pedir suprimentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

pedir mídia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

pedir cartuchos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

pedir outros suprimentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

8 manutenção do hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

limpar o vidro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

limpar a faixa branca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

limpar a parte externa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

trabalhar com cartuchos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

verificar os níveis de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

imprimir um relatório de autoteste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

manipular cartuchos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

substituir cartuchos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

usar cartucho de impressão de fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

usar o protetor de cartucho de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

alinhar cartuchos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

limpar cartuchos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

limpar contatos do cartucho de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

substituir o fio telefônico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

restaurar padrões de fábrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

definir a velocidade de rolagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

definir o tempo de atraso do prompt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

guia do usuário

iii

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conteúdo

sons da manutenção automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

9 hp officejet 4200 series atendimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

obter atendimento e outras informações a partir da Internet . . . . . . . . .97

atendimento ao cliente hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

preparar o hp officejet para envio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

10 informações sobre garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

duração da garantia limitada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

serviço de garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

ampliações da garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

enviar o hp officejet para manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

declaração de garantia global limitada da hewlett-packard . . . . . . . .104

11 informações técnicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

especificações de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

capacidades das bandejas de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

capacidade de papel do alimentador automático de documentos. .108

tamanhos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

especificações de margem de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

especificações de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

especificações de digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

especificações físicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

especificações de alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

especificações ambientais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

programa de supervisão de produtos ambientais. . . . . . . . . . . . . . . .110

notificações sobre regulamentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

12 configuração do fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

enviar e receber fax a partir de uma linha DSL . . . . . . . . . . . . . . . . .122

enviar e receber faxes com um sistema de PBX ou uma linha ISDN . . .123

como saber se as instruções a seguir lhe dizem respeito. . . . . . . . . . .123

como escolher a instalação de fax correta para o seu escritório . . . . .124

selecione o caso de instalação de fax nesta tabela . . . . . . . . . . . . . .125

caso A: linha de fax separada (não recebe chamadas de voz). . . . . .127

como o hp officejet atenderá chamadas de fax . . . . . . . . . . . . . .127

caso B: enviar e receber fax com um serviço de toque

diferenciado na mesma linha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

como o hp officejet atenderá chamadas de fax . . . . . . . . . . . . . .129

caso C: linha de voz/fax compartilhada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

hp officejet 4210 series (sem monofone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

hp officejet 4250 series (com monofone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

caso D: linha de fax compartilhada com modem para PC

(não recebe chamadas de voz). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

como o hp officejet atenderá chamadas de fax . . . . . . . . . . . . . .132

caso E: linha de voz/fax compartilhada com o modem para PC. . . . .132

hp officejet 4210 series (sem monofone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

hp officejet 4250 series (com monofone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

hp officejet 4200 series

Page 9

caso F: linha de voz/fax compartilhada com a secretária eletrônica . 134

como o hp officejet atenderá chamadas de fax. . . . . . . . . . . . . . 135

caso G: linha de voz/fax compartilhada com modem para PC e

secretária eletrônica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

como o hp officejet atenderá chamadas de fax. . . . . . . . . . . . . . 137

caso H: linha de voz/fax compartilhada com correio de voz . . . . . . 138

como atender chamadas de fax manualmente . . . . . . . . . . . . . . 138

caso I: linha de voz/fax compartilhada com modem para PC e

correio de voz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

como atender chamadas de fax manualmente . . . . . . . . . . . . . . 140

13 informações sobre solução de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . 141

solução de problemas de instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

solução de problemas de instalação de software e hardware . . . . 141

solução de problemas de configuração do fax . . . . . . . . . . . . . . 150

solução de problemas operacionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

índice remissivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

conteúdo

guia do usuário

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hp officejet 4200 series

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obter ajuda

Este Guia do Usuário contém informações sobre a utilização do HP Officejet e fornece assistência adicional para a solução de problemas durante o processo de instalação. O Guia do Usuário também contém informações sobre como pedir suprimentos e acessórios, além de especificações técnicas e informações de suporte e garantia.

A tabela abaixo lista as fontes de informação adicionais do HP Officejet.

ajuda descrição

Pôster de configuração

Ajuda do HP Image Zone

Ajuda para solução de problemas

Ajuda e suporte técnico pela Internet

O Pôster de configuração apresenta instruções para a instalação e a configuração do HP Officejet. Certifique-se de usar as instruções corretas para o seu sistema operacional (Windows ou Macintosh).

A Ajuda do HP Image Zone fornece informações detalhadas sobre a utilização do software do HP Officejet.

Para usuários do Windows: No Diretivo HP, clique em Ajuda. Para usuários de Macintosh: No Diretivo HP, clique em Ajuda e em ajuda

do hp image zone.

Nota: A Ajuda do HP Image Zone não está disponível se você

executou uma Instalação mínima ao instalar o software.

Para acessar as informações de solução de problemas:

Para usuários do Windows: No Diretivo HP, clique em Ajuda. Abra o livro

Solução de problemas na Ajuda do HP Image Zone e siga os links para solução geral de problemas, e também os links da Ajuda para solução de problemas específica do seu HP Officejet. A solução de problemas também está disponível a partir do botão Ajuda que aparece em algumas mensagens de erro e no capítulo Solução de problemas deste Guia do Usuário, na página 141.

Para usuários de Macintosh: Abra o Apple Help Viewer, clique em solução de problemas do hp image zone e, em seguida, clique em hp officejet 4200 series.

Nota: A Solução de problemas do HP Image Zone não está

disponível se você executou uma Instalação mínima ao instalar o software.

Se você tem acesso à Internet, pode obter ajuda no site da HP na Web, no endereço:

www.hp.com/support

Esse site na Web também oferece respostas às perguntas mais freqüentes.

Page 12

ajuda descrição

Arquivo leiame Após a instalação do software, você pode acessar o arquivo Leiame (caso

esteja disponível) no CD-ROM do HP Officejet 4200 Series ou na pasta de programas do HP Officejet 4200 Series. Um arquivo Leiame contém as informações de última hora que não aparecem no Guia do Usuário ou na Ajuda on-line.

Ajuda das caixas de diálogo (somente para Windows)

Para usuários do Windows: Use uma das formas a seguir para encontrar

as informações sobre um recurso específico:

• Clique com o botão direito do mouse no recurso.

• Selecione o recurso e pressione F1.

• Selecione o ? no canto superior direito e clique no recurso.

hp officejet 4200 series2

Page 13

hp officejet visão geral

O HP Officejet está pronto para uso a qualquer momento, já que muitos recursos e funções do HP Officejet podem ser utilizados sem que o computador esteja ligado. Tarefas como enviar um fax ou copiar um documento ou uma foto podem ser realizadas de maneira rápida e fácil a partir do painel frontal do HP Officejet.

Dica: Você pode fazer mais com o HP Officejet usando o

Diretivo HP instalado no computador durante a configuração inicial. O Diretivo HP fornece recursos aprimorados de fax, cópia e digitalização, assim como dicas de diagnóstico e resolução de problemas e ajuda on-line. Para obter mais informações sobre o uso do Diretivo HP, consulte use o software diretivo hp para fazer

mais com o hp officejet na página 8.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• o hp officejet em visão geral na página 4

• visão geral do painel frontal na página 5

• visão geral do menu na página 8

• use o software diretivo hp para fazer mais com o hp officejet na página 8

visão geral do hp officejet

Page 14

capítulo 1

o hp officejet em visão geral

visão geral do hp officejet

hp officejet 4250 series

hp officejet 4210 series

678

recurso objetivo

1 Bandeja do alimentador automático de documentos 2 Alimentador automático de documentos 3 Guias do documento 4Painel frontal 5 Porta de acesso ao carro de impressão 6 Bandeja de papel 7 Extensor da bandeja de papel 8 Guias de papel 9 Aparador de documentos 10 Extensor do aparador de documentos 11 Monofone (apenas para o modelo monofone)

678

hp officejet 4200 series

Page 15

recurso objetivo

11 Conector de alimentação 12 Porta 1-LINE 13 Porta 2-EXT 14 Porta USB 15 Porta do monofone (apenas para o HP Officejet

4250 Series) 16 Porta de limpeza traseira 17 Guia de acesso à porta de limpeza traseira

hp officejet visão geral

visão geral do hp officejet

visão geral do painel frontal

1 2 3 4

guia do usuário

5 6

8 9 10

11 12 13

Page 16

visão geral do hp officejet

capítulo 1

recurso objetivo

1 Modo de atendimento: Alterna entre quatro configurações de

atendimento, os modos de Fax, Telefone (Tel), Fax e telefone (FaxTel

- disponível apenas para o HP Officejet 4250 Series) e Secretária eletrônica (Secretária). Consulte definir o modo de atendimento na página 47 para obter uma explicação sobre essas configurações.

2 Resolução de fax: Escolha a resolução a ser usada para enviar o

fax.

3 Rediscar/Pausa: Redisca o número de fax discado mais

recentemente. Use também para inserir uma pausa quando estiver digitando um número de telefone.

4 Discagem rápida: Seleciona um número a partir das entradas de

discagem rápida programadas. Use o botão Discagem rápida, as setas ou os números do teclado para navegar até um número de fax de discagem rápida.

5 Luz de status: Indica se o HP Officejet está ligado, desligado ou

ocupado. 6 Luz de aviso: Indica uma condição de erro. 7 Visor do painel frontal: Exibe menus, avisos, mensagens de status

e de erros. 8 Flash: Cancela um fax e inicia o tom de discagem. Também pode

ser usado para atender uma chamada em espera (apenas para o

modelo monofone). 9 Ajustar à página: Redimensiona uma cópia de foto, mantendo as

proporções, para ajustá-la à área de impressão de uma página

inteira. 10 Configurar: Acessa o sistema do menu para obter relatórios,

configuração de discagem rápida, configurações de fax,

ferramentas e preferências. 11 Fax: Seleciona a função de fax. Pressione o botão Fax

repetidamente para percorrer as configurações do menu Fax. 12 Digitalizar: Seleciona a função de digitalização. Pressione o botão

Digitalizar repetidamente para percorrer as configurações do menu

Digitalização. 13 Copiar: Seleciona a função de cópia. Pressione o botão Copiar

repetidamente para percorrer as configurações do menu Cópia. 14 Iniciar preto ou Iniciar cor: Inicia um fax colorido ou em preto-e-

branco, uma cópia ou um trabalho de digitalização. 15 Cancelar: Pára um trabalho, sai de um menu, sai das configurações

ou do menu de discagem rápida. 16 Seta para a direita: Aumenta valores ou avança ao exibir

configurações no visor do painel frontal.

hp officejet 4200 series

Page 17

hp officejet visão geral

recurso objetivo

17 OK: Seleciona a configuração de menu atual no visor do painel

frontal. Use também para responder aos avisos no visor do painel frontal.

18 Seta para a esquerda: Diminui valores ou retorna ao exibir

configurações no visor do painel frontal.

19 Ligar: Liga e desliga o HP Officejet.

Aviso! Quando o HP Officejet está desligado, uma

quantidade mínima de energia ainda é fornecida ao dispositivo. Desconecte o cabo de alimentação para interromper completamente o fornecimento de energia para o

HP Officejet. 20 Teclado: Permite inserir números de fax, valores ou texto. 21 Discagem rápida com toque único: Disca um número de fax

rapidamente quando você pressiona o botão de discagem rápida com toque único. Os cinco botões de discagem rápida com toque único retêm 2 números cada e correspondem aos 10 primeiros números de fax inseridos durante a configuração de discagem rápida.

visão geral do hp officejet

guia do usuário

Page 18

capítulo 1

visão geral do menu

As informações a seguir fornecem uma referência rápida aos menus de nível superior que aparecem no visor do painel frontal do HP Officejet.

visão geral do hp officejet

Copiar

Número de cópias Qualidade da cópia Clarear/Escurecer Reduzir/Ampliar Tipo de papel Copiar tam papel Aprimoramentos Def novos padr

Digitalizar

HP Image Zone

Nota: O conteúdo

deste menu varia

dependendo do

número de destinos

de digitalização em

potencial em seu

computador

Número de telefone Armazenar recepção de fax Clarear/Escurecer Como enviar fax Def novos padr

1: Imprimir relatório 2: Configuração de discagem rápida 3: Configuração de fax básica 4: Configuração de fax avançada 5: Ferramentas 6: Preferências

Fax

Configurar

use o software diretivo hp para fazer mais com o hp officejet

Quando você instala o software do HP Officejet pela primeira vez no computador, o Diretivo HP é instalado automaticamente.

Nota: Se você executou uma Instalação mínima ao configurar o

HP Officejet, você não terá acesso ao Diretivo HP e ao software HP Image Zone.

Você pode expandir a funcionalidade do HP Officejet com rapidez e facilidade. Neste guia, procure caixas como esta, que fornecem dicas sobre tópicos específicos e informações úteis para seus projetos.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• abrir o diretivo hp para usuários de Windows na página 9

• abrir o diretivo hp para usuários de Macintosh na página 10

hp officejet 4200 series

Page 19

abrir o diretivo hp para usuários de Windows

1 Execute uma das seguintes ações:

– Clique duas vezes no ícone Diretivo HP na área de trabalho. – Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, aponte para

Programas ou Todos os programas (XP), escolha HP e, então,

selecione Diretivo HP.

2 Na caixa Selecionar dispositivo, clique para visualizar uma lista de

dispositivos HP instalados.

3 Selecione o Officejet 4200 Series. 4 O software Diretivo HP exibe somente os ícones que são adequados para

o dispositivo selecionado.

Nota: Os ícones no gráfico do Diretivo HP a seguir podem parecer

diferentes em seu computador. O software Diretivo HP é personalizado com base no dispositivo HP que está selecionado. Se o seu dispositivo não estiver equipado com um recurso específico, o ícone para esse recurso não aparecerá no software Diretivo HP no computador.

Dica: Se o Diretivo HP em seu computador não contiver

quaisquer ícones, um erro pode ter ocorrido durante a instalação do software. Para corrigir isso, use o Painel de Controle no Windows para desinstalar completamente o software Diretivo HP e reinstale o Diretivo HP.

hp officejet visão geral

visão geral do hp officejet

recurso objetivo

1 Digitalizar foto: use este recurso para digitalizar uma

imagem e exibi-la no HP Image Zone.

2 Digitalizar documento: use este recurso para digitalizar

texto e exibi-lo no programa de edição de texto selecionado.

guia do usuário

Page 20

visão geral do hp officejet

capítulo 1

recurso objetivo

3 Enviar um fax: use este recurso para abrir a caixa de

diálogo Fax, para que você possa digitar as informações adequadas e enviar o fax.

4 Fazer cópias: use este recurso para exibir a caixa de

diálogo Copiar, onde você pode selecionar a qualidade de cópia, o número de cópias, se ela deve ser colorida, o tamanho e, então, iniciar uma cópia.

5 Status: use este recurso para exibir o status atual do

HP Officejet.

6 Selecionar dispositivo: use este recurso para selecionar o

dispositivo que deseja utilizar na lista de dispositivos HP instalados.

7 Configurações: use este recurso para exibir ou alterar as

várias configurações do HP Officejet; por exemplo, impressão, digitalização, cópia ou fax.

8 Ajuda: use este recurso para acessar a Ajuda do HP Image

Zone, que fornece a ajuda para o software, um tour de produto, informações de solução de problemas para o HP Officejet e ajuda para produtos HP Officejet.

9 HP Image Zone: use este recurso para exibir o HP Image

Zone, onde você pode exibir e editar imagens, imprimir fotos em vários tamanhos, criar e imprimir um álbum de fotos, compartilhar imagens por e-mail ou em um site da Web, ou criar um CD multimídia.

10 Clique nesta seta para exibir as dicas de ferramentas que

explicam cada uma das opções do Diretivo HP.

11 Atualização de software: use este recurso para verificar se

há atualizações de software para o HP Officejet. 12 HP Shopping: use este recurso para comprar produtos HP. 13 Idéias criativas: use este recurso para aprender sobre as

formas criativas de utilizar o HP Officejet. 14 Atendimento: use este recurso para ir para o website de

suporte do produto.

abrir o diretivo hp para usuários de Macintosh

Use um dos métodos a seguir para iniciar ou acessar o Diretivo HP, dependendo de qual sistema operacional para Macintosh você está utilizando.

abrir o diretivo hp usando o Macintosh OS X

Se estiver usando o Macintosh OS X, o Diretivo HP é iniciado automaticamente durante a instalação do software HP Image Zone e faz com que o ícone do Diretivo HP seja criado no Encaixe para o seu dispositivo. Você acessa os recursos do dispositivo através do menu do Diretivo HP que está associado ao ícone Diretivo HP.

hp officejet 4200 series

Page 21

hp officejet visão geral

Dica: Se não quiser que o Diretivo HP se inicie automaticamente

toda vez que o Macintosh for iniciado, altere esta configuração no menu Preferências do Diretivo HP.

Para exibir o menu Diretivo HP:

! No Encaixe, clique no ícone do Diretivo HP do seu dispositivo.

O menu Diretivo HP é exibido.

Nota: Se você instalar mais de um dispositivo HP, um ícone Diretivo HP

para cada dispositivo é exibido no Encaixe. Por exemplo, se você tiver um scanner HP e um HP Officejet instalados, dois ícones Diretivo HP são apresentados no Encaixe, um para cada dispositivo. Porém, se você instalou dois dispositivos do mesmo tipo (por exemplo, dois dispositivos HP Officejet), somente um ícone Diretivo HP será exibido no Encaixe para representar todos os dispositivos desse tipo.

1 2 3

5 6

visão geral do hp officejet

guia do usuário

7 8 9

recurso objetivo

1 Digitalizar imagem: use este recurso para digitalizar uma

imagem e exibi-la na galeria hp.

2 Digitalizar documento: use este recurso para digitalizar texto e

exibi-lo no programa de edição de texto de destino selecionado.

3 Copiar: use este recurso para fazer uma cópia em preto-e-

branco ou colorida.

4 Enviar fax: use este recurso para abrir a caixa de diálogo Fax,

para que você possa digitar as informações adequadas e enviar o fax.

5 galeria hp: use este recurso para exibir a galeria hp para exibir

e editar imagens.

6 Mais aplicações: use este recurso para selecionar outras

aplicações no computador.

Page 22

capítulo 1

recurso objetivo

7 HP na Web: use este recurso para selecionar um site da HP na

Web.

8 Ajuda da HP: use este recurso para selecionar uma origem para

ajuda sobre o HP Officejet.

visão geral do hp officejet

9 Configuração: use este recurso para alterar as configurações de

dispositivo.

abrir o diretivo de foto e imagem hp usando o Macintosh OS 9

No Macintosh OS 9, o Diretivo HP é iniciado automaticamente durante a instalação do software HP Image Zone e faz com que o ícone do Diretivo HP apareça como um nome alternativo (alias) na área de trabalho. Use um dos métodos a seguir para iniciar o Diretivo HP.

! Clique duas vezes no nome alternativo do Diretivo HP na área de

trabalho.

! Clique duas vezes em Diretivo HP na pasta Aplicativos:Hewlett-

Packard:Software de foto e imagem HP:Diretivo HP.

O software Diretivo HP exibe somente os botões referentes ao dispositivo selecionado. Para obter mais informações, consulte a ajuda do hp image zone que acompanha o software.

O gráfico a seguir mostra alguns dos recursos disponíveis no Diretivo HP para o Macintosh OS 9. Consulte a legenda para obter uma explicação breve sobre um recurso específico.

Nota: Os ícones no gráfico do Diretivo HP a seguir podem parecer

5467123

recurso objetivo

1 Digitalizar imagem: use este recurso para digitalizar uma

imagem e exibi-la na galeria hp.

2 Digitalizar documento: use este recurso para digitalizar texto e

exibi-lo no programa de edição de texto de destino selecionado.

hp officejet 4200 series

Page 23

hp officejet visão geral

recurso objetivo

3 Selecionar dispositivo: use esta lista suspensa para selecionar

o dispositivo HP que você deseja utilizar.

4 Copiar: use este recurso para fazer uma cópia em preto-e-

branco ou colorida.

5 Enviar fax: use este recurso para abrir a caixa de diálogo Fax,

para que você possa digitar as informações adequadas e enviar o fax.

6 galeria hp: use este recurso para exibir a galeria hp para

exibir e editar imagens.

7 Configurações: use esta lista suspensa para acessar as

configurações do dispositivo.

visão geral do hp officejet

guia do usuário

Page 24

visão geral do hp officejet

capítulo 1

hp officejet 4200 series

Page 25

carregar papéis e originais

O HP Officejet 4200 Series permite carregar diferentes tipos e tamanhos de papel no HP Officejet, incluindo papel tamanho carta, fotográfico e envelopes. Você também pode alterar as configurações de tipo e tamanho de papel, para obter cópias da melhor qualidade no HP Officejet.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• abrir e fechar o hp officejet na página 15

• papéis para impressão e cópia na página 17

• carregar papel na página 19

• definir o tipo de papel na página 23

• definir tamanho do papel na página 25

• evitar atolamentos na página 26

• carregar originais na página 26

abrir e fechar o hp officejet

As bandejas do HP Officejet foram projetadas para se fecharem de modo a economizar espaço em seu escritório. Esses procedimentos mostram como abrir e fechar a bandeja de papel, o aparador de documentos e a bandeja do alimentador de documentos.

Dica: Você pode imprimir e receber faxes automaticamente com

a bandeja do alimentador e o aparador de documentos fechados, como mostrado abaixo.

carregar originais e papéis

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• abrir e fechar a bandeja de papel na página 15

• abrir e fechar a bandeja do alimentador de documentos e o aparador de

documentos na página 16

abrir e fechar a bandeja de papel

A bandeja de papel deve ser aberta com papel carregado para que o HP Officejet imprima, copie e receba faxes.

Page 26

capítulo 2

1 Abra a porta da bandeja de papel.

2 Desdobre a bandeja de papel.

carregar originais e papéis

abrir e fechar a bandeja do alimentador de documentos e o aparador de documentos

3 Desdobre o extensor da bandeja de papel apenas se você estiver usando

o modo de configuração Rascunho ou Rápida e o papel estiver sobrecarregando a bandeja de papel. Do contrário, o extensor da bandeja de papel pode causar atolamentos.

A bandeja do alimentador de documentos e o aparador de documentos devem estar abertos para você copiar, enviar faxes e digitalizar. Porém, você pode imprimir e receber faxes com o alimentador e o aparador fechados.

1 Levante a bandeja do alimentador de documentos para abri-la.

hp officejet 4200 series

Page 27

2 Abaixe o aparador de documentos e desdobre o extensor do aparador de

documentos.

Nota: É necessário fechar o aparador de documentos antes de fechar a

bandeja do alimentador de documentos.

papéis para impressão e cópia

Você pode usar vários tipos de papel no HP Officejet. Examine as recomendações a seguir para obter a melhor qualidade de cópia e impressão. Sempre que alterar o tamanho ou o tipo de papel, lembre-se de alterar essas configurações.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• papéis recomendados na página 17

• papéis a evitar na página 19

carregar papéis e originais

carregar originais e papéis

papéis recomendados

guia do usuário

Estes são os tipos e os tamanhos de papel recomendados para impressão e cópia.

tipos de papel

Para obter a melhor qualidade de impressão, recomendamos papéis HP. O uso de papel muito fino, com textura escorregadia ou que se estica facilmente pode causar atolamentos de papel. Papéis com textura grossa ou que não aceitam bem a tinta podem produzir imagens impressas manchadas, borradas ou com preenchimento incompleto. Para obter mais informações sobre os papéis HP, visite nosso site na Web:

www.hp.com/support

• O papel HP Premium é o papel couchê ideal para utilização com alta

resolução. Um acabamento macio e fosco torna-o ideal para documentos especiais.

• O papel branco brilhante para jato de tinta HP fornece cores com alto

contraste e texto nítido. Ele é fosco o suficiente para utilização de cores nos dois lados, sem transparência, o que o torna ideal para boletins, relatórios e folhetos.

• O papel fotográfico HP Premium e o papel fotográfico HP Premium Plus

são papéis fotográficos-de alta qualidade, disponíveis em versão brilhante ou fosca. Eles se comportam como fotografias e podem ser montados sob

Page 28

capítulo 2

carregar originais e papéis

vidro ou em álbum. Os papéis fotográficos secam rapidamente e resistem a impressões digitais e borrões. O papel fotográfico HP Premium Plus, brilhante, e o papel fotográfico HP Premium Plus, brilhante e fosco, estão disponíveis em tamanho de papel fotográfico 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) (com guias) para você imprimir ou copiar fotos no HP Officejet.

• A transparência para jato de tinta HP Premium torna suas apresentações

mais vivas e ainda mais estimulantes. Essa transparência é fácil de usar e manusear, e seca rapidamente sem borrões.

• Os cartões de felicitação linen HP, o papel brilhante para cartão de

felicitação HP, os cartões de felicitação texturizados HP, marfim, dobrados ao meio, e os cartões de felicitação texturizados HP, brancos, dobrados ao meio, permitem que você crie seus próprios cartões de felicitação.

• O papel para brochura e folheto HP, brilhante, e o papel para brochura e

folheto HP, fosco, são brilhantes ou foscos nos dois lados para impressão em frente e verso. É a opção perfeita para reproduções quase fotográficas e imagens empresariais para capas de relatório, apresentações especiais, catálogos, malas diretas e calendários.

tamanhos de papel para impressão

Os tamanhos de papel a seguir estão disponíveis para impressão.

grupo de tamanhos tamanho específico

páginas inteiras carta, A4, ofício páginas pequenas executivo, B5, A5, A6 papel fotográfico carta, A4, 10,16 por 15,24 cm (4 por 6

polegadas) com guias destacáveis

cartões 7,62 por 12,70 cm (3 por 5 polegadas), 10,16

por 15,24 cm (4 por 6 polegadas), Hagaki, 12,70 por 20,32 cm (5 por 8 polegadas), A6

envelopes #10 e DL

tamanhos do papel para cópia

Só é possível copiar em páginas inteiras (carta, ofício e A4) usando papel comum e fotográfico ou transparências.

hp officejet 4200 series

Page 29

papéis a evitar

Não recomendamos os seguintes papéis para impressão:

• Papel com cortes ou perfurações.

• Cartões com textura mais espessa, como o linho. Eles podem não ser

impressos de maneira uniforme e a tinta pode borrar nesses tipos de papéis.

• Os papéis extremamente lisos, brilhantes e couchê não foram

desenvolvidos especificamente para o HP Officejet. Podem causar atolamento no HP Officejet ou até rejeitar a tinta.

• Formulários com várias vias (como formulários com duplicata ou

triplicata). Podem enrugar ou ficar presos. Há maior probabilidade de a tinta manchar.

• Envelopes com fechos ou janelas

Não recomendamos os seguintes papéis para cópia:

• Papel com cortes ou perfurações.

• Papel fotográfico que não seja o papel fotográfico HP Premium Plus.

• Envelopes.

• Transparências que não sejam HP Premium ou Premium Plus.

• Formulários com várias vias ou etiquetas.

carregar papel

carregar papéis e originais

carregar originais e papéis

Estes procedimentos descrevem como carregar diferentes tamanhos e tipos de papel na bandeja de papel para impressão e cópia.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• carregar papéis para página inteira na página 19

• carregar envelopes na página 20

• carregar papel fotográfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) com

guias destacáveis na página 21

• carregar cartões postais, do tipo índice ou Hagaki na página 22

• carregar outros tipos de papel na bandeja de papel na página 23

carregar papéis para página inteira

O procedimento a seguir descreve como carregar papel tamanho carta, ofício e A4 na bandeja de papéis. Existem considerações específicas para o carregamento de determinados tipos de papel e envelopes. Depois de revisar este procedimento, consulte carregar envelopes na página 20, carregar papel

fotográfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) com guias destacáveis na

página 21 e carregar outros tipos de papel na bandeja de papel na página 23. Para obter os melhores resultados, ajuste as configurações do papel sempre que

trocar o tipo ou o tamanho do papel. Para obter mais informações, consulte

definir o tipo de papel para cópia na página 24.

Dica: Ajude a evitar rasgos, rugas ou bordas enroladas ou

curvadas armazenando toda a mídia plana em uma embalagem que possa ser fechada novamente. Alterações extremas de

guia do usuário

Page 30

capítulo 2

carregar originais e papéis

temperatura e umidade podem resultar em uma mídia enrolada que não funciona bem no HP Officejet se não for armazenada adequadamente.

1 Abra a porta da bandeja de papel e desdobre-a. Consulte abrir e fechar

a bandeja de papel na página 15. 2 Se ela estiver aberta, dobre o aparador de documentos. 3 Deslize a guia do papel até a posição de abertura máxima. 4 Bata a pilha de papel em uma superfície plana para alinhar as bordas do

papel e verifique se todos os papéis na pilha são do mesmo tipo e

tamanho.

5 Insira a borda menor do papel na bandeja de papel (com o lado da

impressão para baixo) até o fim. Para evitar que o papel se curve, não

empurre demasiadamente o papel, nem com muita força. Se estiver

utilizando papel timbrado, insira primeiro a parte superior da página.

carregar envelopes

6 Deslize a guia de papel até a margem do papel. Verifique se a pilha está

acomodada corretamente na bandeja e ajustada sob a aba da guia de

papel.

O procedimento a seguir descreve como carregar envelopes no HP Officejet. Você pode carregar a bandeja de papel com um ou mais envelopes. Para obter melhores resultados, considere utilizar uma etiqueta para o endereço do remetente nos envelopes. Não use envelopes brilhantes ou com relevo, nem com fechos ou janelas.

hp officejet 4200 series

Page 31

carregar papéis e originais

Dica: Consulte os arquivos de ajuda do software de edição de

textos para obter detalhes específicos sobre como formatar texto para a impressão em envelopes.

1 Remova todo o papel da bandeja. 2 Insira um ou mais envelopes no lado direito da bandeja de papel com a

aba para cima e à esquerda. Deslize o envelope para a frente até que ele pare.

3 Deslize a guia de papel até encostar no envelope (não dobre os

envelopes com a guia de papel). Verifique se os envelopes se ajustam sob a aba da guia de papel.

carregar papel fotográfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) com guias destacáveis

O procedimento a seguir descreve como carregar papel fotográfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) no HP Officejet. Não use papel fotográfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) sem guias destacáveis

Nota: Não é possível copiar ou usar o fax com papel de tamanho

pequeno.

Nota: Para obter os melhores resultados, use um tipo recomendado de

papel fotográfico de 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas) com guias destacáveis. Para obter mais informações, consulte papéis recomendados na página 17. Além disso, para obter os melhores resultados, defina o tipo e o tamanho de papel antes de imprimir. Para obter mais informações, consulte definir o tipo de papel para cópia na página 24 e definir tamanho

do papel na página 25. Você também pode usar um cartucho de

impressão de fotos para obter a melhor qualidade de imagem. Para obter mais informações, consulte usar cartucho de impressão de fotos na página 89.

Dica: Ajude a evitar rasgos, rugas ou bordas enroladas ou

curvadas, armazenando toda a mídia plana em uma embalagem que possa ser fechada novamente. Alterações extremas de temperatura e umidade podem resultar em uma mídia enrolada que não funciona bem no HP Officejet se não for armazenada adequadamente.

carregar originais e papéis

guia do usuário

Page 32

capítulo 2

carregar originais e papéis

carregar cartões postais, do tipo índice ou Hagaki

1 Remova todo o papel da bandeja. 2 Insira a borda menor de uma pilha de papel fotográfico com o lado

brilhante (de impressão) voltado para baixo e a as guias destacáveis

voltadas para você, completamente para a frente e para o lado mais à

direita da bandeja de papel, até que ele pare.

3 Deslize a guia de papel até a pilha do papel fotográfico (não dobre o

papel fotográfico com a guia de papel). Verifique se a pilha de papel

fotográfico se ajusta sob a aba da guia de papel.

Veja a seguir a descrição do procedimento para carregar cartões postais, do tipo índice ou Hagaki no HP Officejet para impressão.

Nota: Não é possível copiar ou usar o fax com papel de tamanho

pequeno.

1 Remova todo o papel da bandeja de papel. 2 Insira uma pilha de cartões com o lado da impressão voltado para baixo,

completamente para a frente e para o lado mais à direita da bandeja de

papel, até que ela pare. Posicione a borda longa dos cartões junto à

borda longa da bandeja de papel.

3 Deslize a guia de papel até a pilha de cartões. Verifique se a pilha de

cartões se ajusta sob a aba da guia de papel.

hp officejet 4200 series

Page 33

carregar outros tipos de papel na bandeja de papel

A tabela a seguir fornece orientação para carregar determinados tipos de papéis e transparências. Para obter os melhores resultados, ajuste o tipo de papel sempre que trocar o tipo e o tamanho do papel. Para obter mais informações, consulte definir o tipo de papel para cópia na página 24.

papel dicas

Papéis HP

Etiquetas (funcionam somente com impressão)

• Papel HP Premium: localize a seta cinza no verso do

papel e insira o papel com o lado que contém a seta voltado para cima.

• Transparência para jato de tinta HP Premium: insira

a transparência de forma que a faixa branca (que contém as setas e o logotipo HP) fique na parte superior e entre primeiro na bandeja de papel.

• Papel para cartão de felicitação HP, papel para

cartão de felicitação brilhante HP ou papel para cartão de felicitação texturizado HP: deslize uma pequena pilha de cartões de felicitação com o lado de impressão voltado para baixo e empurre para a frente da bandeja de papel até o máximo.

• Sempre use folhas de etiquetas no tamanho carta

ou A4 destinadas ao uso com produtos HP para jato de tinta (como etiquetas de jato de tinta Avery) e verifique se as etiquetas não têm mais de dois anos.

• Movimente a pilha de etiquetas para verificar se

alguma das páginas está colada a outra.

• Coloque uma pilha de folhas de etiquetas sobre o

papel comum na bandeja de papel, com o lado de impressão voltado para baixo. Não insira apenas uma folha de etiquetas de cada vez.

carregar papéis e originais

carregar originais e papéis

definir o tipo de papel

Sempre que você alterar o tipo de papel, defina o tipo de papel para o HP Officejet.

configurações de tipos de papel para cópia

Selecione a configuração Tipo de papel que corresponda ao papel ou à transparência que você estiver utilizando. Use os tipos de papel listados para obter a melhor qualidade de cópia.

papel configuração do painel

Papel de copiadora ou papel timbrado Comum Outro papel comum Comum

guia do usuário

frontal

Page 34

capítulo 2

carregar originais e papéis

papel configuração do painel

frontal

Papel HP Premium Comum Papel branco brilhante para jato de tinta HP Comum Outros papéis para jato de tinta Comum Papel fotográfico HP Premium Foto Papel fotográfico HP Premium Plus Foto Outro papel fotográfico

Foto Transparência para jato de tinta HP Premium Transparência Outras transparências Transparência Papéis especiais Comum Cartões de felicitação linen HP, dobrados em

Comum quatro

Cartões de felicitação brilhantes HP, dobrados em

Comum dois

Cartões de felicitação texturizados HP Comum Papel para brochura e folheto HP Professional,

brilhante Papel para brochura e folheto HP Professional,

fosco

1 Nem todos os papéis fotográficos são compatíveis.

definir o tipo de papel para cópia

O procedimento a seguir descreve como definir o tipo de papel para a opção Cópia no HP Officejet. Selecione a configuração Tipo de papel que corresponda ao papel ou à transparência que você estiver utilizando.

Nota: Estas etapas são para cópia. Ao imprimir a partir do computador,

defina as propriedades de tipo de papel na caixa de diálogo Imprimir ou Configuração da página do software a partir do qual você estiver imprimindo.

1 Pressione o botão Copiar até que a opção Tipo de papel seja exibida. 2 Pressione ! até que o tipo de papel adequado seja exibido. 3 Pressione OK para escolher o tipo de papel exibido.

Nota: Esta configuração retorna à configuração padrão dois minutos

depois de o trabalho ter sido concluído. Para obter informações sobre como alterar a configuração padrão, consulte alterar as configurações de cópia

padrão na página 30.

Foto

Comum

hp officejet 4200 series

Page 35

definir tamanho do papel

O procedimento a seguir descreve como definir o tamanho do papel do HP Officejet. Selecione Tamanho do papel no software para imprimir e a configuração de Tamanho do papel para copiar ou usar o fax que corresponda ao tipo de papel ou transparência que você estiver usando.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• definição de tamanho de papel para cópia na página 25

• configuração de tamanho de papel para receber fax na página 25

definição de tamanho de papel para cópia

As cópias só podem ser impressas em papel tamanho carta, A4 ou ofício.

Nota: Esta configuração retorna à configuração padrão dois minutos

depois de o trabalho ter sido concluído. Para obter informações sobre como alterar a configuração de cópia padrão, consulte alterar as configurações

de cópia padrão na página 30. 1 Pressione o botão Copiar até que a opção Copiar tam papel seja exibida. 2 Pressione ! até que o tamanho de papel adequado seja exibido. 3 Pressione OK para escolher o tamanho do papel exibido.

configuração de tamanho de papel para receber fax

Você pode selecionar o tamanho de papel para os faxes recebidos. O tamanho de papel selecionado deve corresponder ao que está carregado na bandeja de papel. Os faxes só podem ser impressos em papel tamanho carta, A4 ou ofício.

Nota: Se um tamanho de papel incorreto for carregado na bandeja de

papel quando um fax for recebido, ele não será impresso. Carregue papel

tamanho carta, A4 ou ofício. Em seguida, pressione OK para imprimir o

fax.

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 3 e, então, pressione 4.

Esse procedimento seleciona Configuração de fax básica e Tam. papel

Fax.

3 Pressione ! para destacar uma opção e pressione OK.

carregar papéis e originais

carregar originais e papéis

guia do usuário

Page 36

capítulo 2

evitar atolamentos

carregar originais e papéis

carregar originais

Para ajudar a evitar atolamentos de papel, siga estas orientações:

• Evite papéis enrolados ou amassados, armazenando todos os suprimentos

de mídia plana não usados em uma embalagem que possa ser fechada novamente.

• Remova papéis impressos da bandeja de saída com freqüência.

• Verifique se a mídia carregada na bandeja de papel e no alimentador

automático de documentos está plana e se as bordas não estão dobradas ou rasgadas.

• Não misture diferentes tamanhos e tipos de papel no alimentador

automático de documentos nem na bandeja de papel. Sempre carregue o mesmo tamanho e tipo de papel no alimentador automático de documentos ou na bandeja de papel.

• Ajuste as guias de papel no alimentador automático de documentos e na

bandeja de papel para que se encostem suavemente na mídia. Verifique se as guias de papel não estão curvando a mídia.

• Não force muito a mídia para a frente na bandeja de papel.

• Use tipos de papel recomendados para o HP Officejet.

Você pode copiar, enviar ou receber faxes ou digitalizar um original colocandoo na bandeja do alimentador de documentos. O procedimento a seguir descreve como carregar papel no alimentador automático de documentos do HP Officejet.

Nota: A bandeja do alimentador de documentos suporta no máximo 20

folhas de papel.

1 Carregue o original voltado para baixo no centro da bandeja do

alimentador de documentos e insira a parte superior da página primeiro.

Dica: Carregue originais pequenos sempre em orientação

retrato, inserindo a borda menor no HP Officejet primeiro.

2 Deslize as guias do documento para dentro até encostá-las nas margens

do original.

Dica: Verifique se o extensor do aparador de documentos está

desdobrado.

hp officejet 4200 series

Page 37

carregar papéis e originais

3 Pressione Copiar, Digitalizar ou Fax no painel frontal.

Nota: Se desejar alterar uma configuração de Cópia ou Fax, ou um destino

de Digitalização, pressione o botão Copiar, Fax ou Digitalizar

repetidamente até que a configuração ou o destino apropriado seja

exibido no visor do painel frontal. Depois que a configuração desejada for

exibida, pressione ! para ir para um valor determinado (por exemplo, um

tamanho de papel específico) e, em seguida, pressione OK para selecionar

a configuração ou o destino.

4 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor no painel frontal para iniciar o

trabalho. Para obter mais informações sobre como fazer cópias de fotos originais,

consulte copiar uma foto em uma página inteira na página 32.

carregar originais e papéis

guia do usuário

Page 38

capítulo 2

carregar originais e papéis

hp officejet 4200 series

Page 39

usar os recursos de cópia

O HP Officejet permite produzir cópias de alta qualidade, coloridas e em pretoe-branco, usando papel comum, fotográfico e transparências. É possível ampliar ou reduzir o tamanho de um original para ajustá-lo a um tamanho de papel específico, ajustar o escurecimento da cópia e usar recursos especiais para fazer cópias de fotos de alta qualidade, que podem ser ampliadas para uma página inteira.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

•visão geral na página 29

• copiar um documento em preto-e-branco de duas páginas na página 31

• fazer várias cópias do mesmo original na página 32

• copiar uma foto em uma página inteira na página 32

• copiar um documento de tamanho ofício em papel tamanho carta na

página 34

• copiar um original desgastado na página 35

• copiar um documento que foi enviado por fax várias vezes na página 35

• aprimorar as áreas claras da cópia na página 36

• parar de copiar na página 36

cópia

visão geral

Você pode fazer cópias usando o painel frontal do HP Officejet ou usando o software Diretivo HP no computador. Muitos recursos de cópia estão disponíveis nos dois métodos. No entanto, o software oferece acesso mais fácil a recursos especiais de cópia.

Esta seção explica como executar tarefas comuns de impressão somente a partir do painel frontal do HP Officejet. Para obter mais informações sobre a execução de tarefas de cópia a partir do Diretivo HP, consulte a Ajuda do HP Image Zone que acompanha o software.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• aumentar a velocidade ou a qualidade da cópia na página 30

• alterar as configurações de cópia padrão na página 30

usar os recursos de cópia do painel frontal

1 Carregue os originais e pressione o botão Copiar no painel frontal.

A primeira opção no menu Cópia é exibida no visor do painel frontal.

2 Pressione Copiar repetidamente para percorrer as opções do menu. 3 Quando a opção que você deseja alterar for exibida no visor do painel

frontal, pressione os botões " e ! para percorrer as configurações da

opção.

Page 40

cópia

capítulo 3

Nota: Para alterar várias opções, pressione OK após cada configuração.

4 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor.

aumentar a velocidade ou a qualidade da cópia

O HP Officejet oferece três opções que afetam a velocidade e a qualidade da cópia.

• Normal produz uma saída de alta qualidade e é a configuração

recomendada para a maioria das cópias. Normal copia mais rapidamente do que Otimizada.

• Rápida copia mais rapidamente do que a configuração Normal. O texto é

de qualidade comparável ao da configuração Normal, mas os gráficos podem ser de qualidade inferior. A configuração Rápida reduz a freqüência de substituição dos cartuchos de impressão, pois utiliza menos tinta.

• Otimizada produz a mais alta qualidade para todos os tipos de papel e

elimina o efeito de faixa (listras) que ocorre algumas vezes em áreas sólidas. Otimizada copia mais lentamente do que as outras configurações de qualidade.

1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da página

primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter mais informações, consulte carregar originais.

2 Pressione Copiar até que Qualidade da cópia seja exibida na linha

superior do visor. As opções a seguir estão disponíveis no menu Qualidade da cópia.

Menu Cópia

Número de cópias

Qualidade da cópia

Clarear/Escurecer

Reduzir/Ampliar

Tipo de papel

Copiar tam papel

Aprimoramentos

Def novos padr

3 Pressione ! até a configuração de qualidade desejada ser exibida. 4 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor.

alterar as configurações de cópia padrão

Quando você altera as configurações de cópia a partir do painel frontal ou do Diretivo HP, elas são aplicadas somente ao trabalho de cópia atual. Para aplicar configurações de cópia a todos os trabalhos de impressão futuros, você pode salvar as configurações como padrão.

Qualidade da cópia

Normal Rápida Otimizada

hp officejet 4200 series

Page 41

usar os recursos de cópia

1 Carregue o original voltado para baixo e insira a parte superior da

página primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter

mais informações, consulte carregar originais na página 26.

2 Faça as alterações nas opções do menu Cópia. 3 Pressione Copiar até que Def novos padr seja exibido na linha superior do

visor.

Menu Cópia

Número de cópias Qualidade da cópia Clarear/Escurecer Reduzir/Ampliar Tipo de papel Copiar tam papel Aprimoramentos

Def novos padr

4 Pressione ! até que Sim seja exibido. 5 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor para fazer uma cópia com a nova

configuração padrão ou pressione OK para salvar as configurações sem

fazer uma cópia.

As configurações especificadas aqui são salvas somente no HP Officejet. Elas não ajustam às configurações no software. Se você usar o software Diretivo HP para controlar as configurações nas cópias que fizer, defina suas configurações usadas com mais freqüência como os padrões na caixa de diálogo Cópia HP. Para obter mais informações, consulte a ajuda do hp image zone que acompanha o software.

copiar um documento em preto-e-branco de duas páginas

Você pode usar o HP Officejet para copiar um documento de uma ou de várias páginas, em cores ou em preto-e-branco. Neste exemplo, o HP Officejet é usado para copiar um original em preto-e-branco de duas páginas.

cópia

guia do usuário

Page 42

capítulo 3

1 Organize os originais de forma que fiquem em ordem, com a primeira

página em cima.

2 Carregue os originais voltados para baixo e insira a parte superior da

página primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 26.

3 Pressione Copiar. 4 Pressione Iniciar preto.

fazer várias cópias do mesmo original

1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da página

primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 26.

2 Pressione Copiar até que Número de cópias seja exibido na linha superior

do visor.

3 Pressione ! ou use o teclado para inserir o número de cópias, até o

máximo. (O número máximo de cópias varia por modelo.)

Dica: Se você mantiver um dos botões de seta pressionado, o

número de cópias mudará de 5 em 5 para facilitar a definição de um grande número de cópias.

4 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor.

Se você estiver copiando uma pilha de originais na bandeja do

cópia

alimentador automático de documentos, o HP Officejet fará várias cópias de uma única página antes de copiar a próxima. Você precisará organizar e grampear as cópias.

copiar uma foto em uma página inteira

Use Ajustar à página quando desejar ampliar automaticamente o original para preencher a área imprimível do tamanho de papel carregado na bandeja de papel.

Ajustar à página amplia apenas as fotos originais em tamanho de foto padrão. Os tamanhos de foto padrão são:

• 9 por 13 cm (3,5 por 5 polegadas)

• 10 por 15 cm (4 por 6 polegadas)

• 13 por 18 cm (5 por 7 polegadas)

• 15 por 20 cm (6 por 8 polegadas)

• 20 por 25 cm (8 por 10 polegadas)

Para originais com texto ou fotos em tamanhos diferentes do padrão, use Reduzir/Ampliar.

hp officejet 4200 series

Page 43

usar os recursos de cópia

Dica: Para otimizar a qualidade das fotos impressas e copiar

com o HP Officejet, adquira um cartucho de impressão de fotos.

Remova o cartucho de impressão preto e insira o cartucho de

impressão de fotos no local. (Consulte usar o protetor de cartucho

de impressão na página 89 para obter informações adequadas

sobre armazenamento.) Com o cartucho de impressão colorido e

o cartucho de impressão de fotos instalados, você terá um sistema

de seis cores que fornece fotos com qualidade aprimorada. Para

imprimir documentos com texto normal, insira o cartucho preto

novamente no local.

Para obter mais informações, consulte pedir cartuchos de impressão na

página 79.

1 Carregue o original voltado para baixo e insira a parte superior da

página primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter

mais informações, consulte carregar originais na página 26.

Posicione a foto no centro da bandeja de alimentação de documentos e

aproxime as guias de papel.

cópia

guia do usuário

2 Carregar papel carta ou A4 na bandeja de papel. 3 Selecione Ajustar à página.

“Apenas papel de página inteira é suportado” aparece no visor. O

HP Officejet aceita apenas papel tamanho carta, A4 e ofício.

Tipo de papel é exibido na linha superior do visor.

Tipo de papel

Papel comum Papel fotográfico

Page 44

capítulo 3

4 Pressione ! até que Papel comum ou Papel fotográfico seja exibido,

conforme apropriado.

5 Pressione Iniciar cor.

Nota: Para ajustar o original dentro da área imprimível de uma página

inteira sem alterar as proporções do original, o HP Officejet pode deixar uma quantidade desigual de espaço em branco ao redor das bordas do papel.

copiar um documento de tamanho ofício em papel tamanho carta

1 Carregue o documento em tamanho ofício voltado para baixo e a parte

superior da página inserida primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 26.

2 Pressione Copiar até que Reduzir/Ampliar seja exibido na linha superior

do visor. As opções a seguir estão disponíveis no menu Reduzir/Ampliar.

Menu Cópia

Número de cópias

Qualidade da cópia

Clarear/Escurecer

cópia

Reduzir/Ampliar

Tipo de papel

Copiar tam papel

Aprimoramentos

Def novos padr

Reduzir/Ampliar

Tamanho real Personalizado 100% Página inteira 91% Ofício > Carta 72%

3 Pressione ! até Ofício > Carta 72% ser exibido. 4 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor.

O HP Officejet reduz o tamanho do original para ajustá-lo dentro da área imprimível do papel carta, conforme mostrado a seguir.

hp officejet 4200 series

Page 45

usar os recursos de cópia

copiar um original desgastado

Use Clarear/Escurecer para ajustar a claridade e o escurecimento das cópias.

1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da página

primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter mais

informações, consulte carregar originais na página 26.

2 Pressione Copiar até que Clarear/Escurecer seja exibido na linha superior

do visor.

A faixa de valores Clarear/Escurecer aparece como círculos em uma

escala no visor do painel frontal.

3 Pressione ! para escurecer a cópia.

Nota: Você também pode pressionar " para clarear a cópia. 4 Pressione Iniciar cor ou Iniciar preto.

copiar um documento que foi enviado por fax várias vezes

O recurso Aprimoramentos ajusta automaticamente a qualidade de documentos de texto, intensificando a nitidez das bordas do texto em preto ou de fotografias através do aprimoramento de cores claras que poderiam não aparecer.

O aprimoramento Texto é a opção padrão. Use o aprimoramento Texto para aumentar a nitidez das bordas do texto em preto. Use Foto para aprimorar as cores claras de fotografias, Misto se o original contiver fotografias e texto, ou Nenhum para desativar todos os aprimoramentos.

1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da página

primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter mais

informações, consulte carregar originais na página 26.

2 Pressione Copiar até que Aprimoramentos seja exibido na linha superior

do visor.

As opções a seguir estão disponíveis no menuAprimoramentos .

cópia

guia do usuário

Menu Cópia

Número de cópias Qualidade da cópia Clarear/Escurecer Reduzir/Ampliar Tipo de papel Copiar tam papel

Aprimoramentos

Def novos padr

3 Pressione ! até que Texto seja exibido. 4 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor.

Aprimoramentos

Texto Foto Misto Nenhum

Page 46

capítulo 3

Dica: Se ocorrer uma das situações a seguir, desative o

aprimoramento Texto, selecionando Foto ou Nenhum:

– Surgirem pontos coloridos ao redor das cópias – Fontes grandes e pretas parecerem borradas (não suavizadas) – Objetos ou linhas finas e coloridas apresentarem seções pretas – Faixas horizontais granuladas ou brancas aparecerem em áreas cinzas

claras e médias

aprimorar as áreas claras da cópia

Use o aprimoramento Foto para aprimorar as cores claras que, caso contrário, poderiam aparecer em branco. Também é possível copiar com o aprimoramento Foto para eliminar ou reduzir qualquer uma das situações a seguir, que podem ocorrer ao se copiar com o aprimoramento Texto:

• Surgirem pontos coloridos ao redor das cópias

• Fontes grandes e pretas parecerem borradas (não suavizadas)

• Objetos ou linhas finas e coloridas apresentarem seções pretas

• Faixas horizontais granuladas ou brancas aparecerem em áreas cinzas

claras e médias

1 Carregue o original voltado para baixo e insira a parte superior da

página primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 26.

2 Pressione Copiar até que Aprimoramentos seja exibido na linha superior

cópia

do visor. As opções a seguir estão disponíveis no menu Aprimoramentos .

3 Pressione ! até que Foto seja exibido. 4 Pressione Iniciar cor ou Iniciar preto.

parar de copiar

! Para interromper uma cópia, pressione Cancelar no painel frontal.

O HP Officejet pára imediatamente de imprimir e libera o papel.

Menu Cópia

Número de cópias

Qualidade da cópia

Clarear/Escurecer

Reduzir/Ampliar

Tipo de papel

Copiar tam papel

Aprimoramentos

Def novos padr

Aprimoramentos

Texto Foto Misto Nenhum

hp officejet 4200 series

Page 47

usar os recursos de digitalização

A digitalização é o processo de conversão de imagens e texto em um formato eletrônico para o computador. Você pode digitalizar fotos e documentos de texto.

Depois que a imagem ou o texto digitalizado estiverem em formato eletrônico, é possível abri-los no editor de texto ou programa gráfico e modificá-los para atender melhor às suas necessidades. Você pode fazer o seguinte:

• Digitalizar fotos de seus filhos e enviá-las por e-mail aos familiares, criar

um catálogo de fotos de sua casa ou escritório, ou criar uma pasta de

recortes eletrônica.

• Digitalizar e transferir o texto de um artigo para o editor de texto e citá-lo

em um relatório, poupando o trabalho de redigitação. Para usar os recursos de digitalização, o HP Officejet e o computador precisam

estar conectados e ligados. O software do HP Officejet também deve estar instalado e em execução no computador antes do início da digitalização. Para verificar se o software HP Officejet está sendo executado em um PC com Windows, procure o ícone do hp officejet 4200 series na bandeja do sistema, localizada na parte inferior direita da tela, próximo ao horário. Em um Macintosh, o software do HP Officejet está sempre em execução.

É possível iniciar uma digitalização no computador ou no HP Officejet. Esta seção explica somente como digitalizar a partir do painel frontal do HP Officejet.

Para obter mais informações sobre como digitalizar a partir do computador e como ajustar, redimensionar, girar, cortar e tornar mais nítidas suas digitalizações, consulte a ajuda do hp image zone que acompanha o software.

Nota: A digitalização em alta resolução (600 dpi ou superior) requer uma

grande quantidade de espaço em disco. Se não houver espaço em disco

suficiente, o sistema poderá parar. Esta seção contém os tópicos a seguir:

• digitalizar um original na página 38

• interromper a digitalização na página 38

digitalização

Page 48

capítulo 4

digitalizar um original

1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da página

primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Consulte carregar

originais.

2 Pressione Digitalizar.

O menu Digitalizar é exibido, listando os destinos de digitalização existentes. O destino padrão é aquele que você selecionou na última vez que usou este menu.

3 Selecione o destino pressionando o botão " ou !, ou pressionando o

botão Digitalizar várias vezes.

4 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor.

interromper a digitalização

! Para interromper uma digitalização, pressione Cancelar no painel frontal.

digitalização

hp officejet 4200 series

Page 49

usar os recursos de fax

Ao usar o HP Officejet, você pode enviar e receber faxes, incluindo faxes coloridos. Você pode configurar discagens rápidas para enviar faxes de maneira rápida e fácil para números usados com freqüência. No painel frontal, você pode definir várias opções de fax, como a resolução.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

•enviar um fax na página 40

• definir o modo de atendimento na página 47

• receber um fax na página 50

• usar o monofone anexo (apenas para o hp officejet 4250 series) na

página 53

• configurar o cabeçalho do fax na página 54

• digitar texto usando o painel frontal na página 55

• imprimir relatórios na página 57

• configurar discagem rápida na página 59

• alterar resoluções de fax e configurações mais claras/mais escuras na

página 62

• definir opções de fax na página 65

• reimprimir faxes na memória na página 73

• interromper o envio ou recebimento do fax na página 73

Explore o Diretivo HP que acompanha o HP Officejet para aproveitar ao máximo todos os recursos. Usando o softwareDiretivo HP, você pode executar tarefas que não estão disponíveis no painel frontal do HP Officejet. Para obter mais informações, consulte a ajuda do hp image zone que acompanha o software.

fax

Page 50

capítulo 5

enviar um fax

Ao usar o painel frontal, você pode enviar um fax em preto-e-branco ou colorido a partir do HP Officejet.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• ativar a confirmação de fax na página 40

• enviar um fax básico na página 41

• enviar um fax de um original colorido ou uma foto na página 42

• enviar um fax usando discagens rápidas na página 42

• enviar um fax usando rediscagem na página 43

•programar um fax na página 43

• cancelar um fax programado na página 44

• enviar um fax a partir da memória na página 44

• enviar fax usando discagem de monitor na página 45

• enviar fax manualmente a partir de um telefone na página 46

ativar a confirmação de fax

Se você precisa de confirmação impressa de que seus faxes foram enviados com sucesso, siga estas instruções antes de enviar qualquer fax.

A configuração padrão de confirmação de fax é Cada erro. Por padrão, o HP Officejet imprime um relatório somente quando existe um problema de envio ou de recebimento de fax. Uma mensagem de confirmação indicando se um item foi enviado com sucesso é exibida rapidamente no visor do painel frontal depois de cada transação. Para obter uma confirmação impressa para todos os faxes, siga estas instruções. Para obter mais informações, consulte gerar

relatórios automaticamente na página 57. 1 Pressione Configurar. 2 Pressione 1 e, então, pressione 1.

Esse procedimento seleciona Imprimir relatório e Configuração de relatórios automáticos.

fax

hp officejet 4200 series

Page 51

usar os recursos de fax

Imprimir relatório 1: Configuração de relatórios automáticos

2: Última transação 3: Registro de fax 4: Lista disc. rápida 5: Relatório de autoteste 6: Relatório de ID do

Configuração de relatórios

automáticos

Cada erro Erro de envio Erro de recebimento Cada fax Apenas envio

Desativado Chamador* 7: Relatório de Fa xes Indesejáveis

* Não está disponível em todos os países/regiões. Se não houver suporte para o serviço de ID do Chamador em seu país/ região, esse item de menu não aparecerá no menu Imprimir relatório.

3 Pressione ! até Cada fax ser exibido na segunda linha do visor e, em

seguida, pressione OK. O HP Officejet imprimirá um relatório de verificação a cada vez que você

enviar um fax para informar se o fax foi enviado com sucesso. Para obter mais informações sobre impressão de relatórios, consulte

imprimir relatórios na página 57.

enviar um fax básico

guia do usuário

Esta seção descreve como enviar um fax em preto-e-branco básico a partir do painel frontal.

Para enviar um fax colorido ou uma foto, consulte enviar um fax de um original

colorido ou uma foto na página 42. 1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da página

primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 26.

2 Pressione Fax.

Número de telefone é exibido na linha superior do visor.

3 Digite o número do fax utilizando o teclado. 4 Pressione Iniciar preto.

Dica: Você precisa pressionar Iniciar para enviar um fax.

Pressione OK para ver as opções de menu.

Você sabia que pode enviar um fax a partir do computador usando o software Diretivo HP que acompanha o HP Officejet? Também é possível criar e anexar uma folha de rosto gerada pelo computador para enviar o fax. É fácil. Para obter mais informações, consulte a ajuda do hp image zone que acompanha o software.

fax

Page 52

capítulo 5

enviar um fax de um original colorido ou uma foto

Você pode enviar por fax um original colorido ou uma foto a partir do HP Officejet. Se a máquina de fax destinatária suportar faxes somente em pretoe-branco, o HP Officejet enviará o fax em preto-e-branco automaticamente.

Recomendamos o uso exclusivo de originais coloridos para fax coloridos.

1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da página

primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 26.

2 Pressione Fax.

Número de telefone é exibido na linha superior do visor.

3 Digite o número do fax utilizando o teclado.

Dica: Para incluir uma pausa no número do fax, pressione

Rediscar/Pausa.

4 Se você estiver enviando uma foto por fax, altere a resolução para Foto.

Para obter informações sobre como alterar a resolução, consulte alterar a

resolução de fax na página 62.

5 Pressione Iniciar cor.

Nota: Se a máquina de fax destinatária suportar faxes somente em preto-

e-branco, o HP Officejet enviará o fax em preto-e-branco automaticamente. Uma mensagem será exibida após o envio, indicando que o fax foi enviado em preto-e-branco. Pressione OK para limpar a mensagem.

fax

Você sabia que pode enviar um fax do computador usando o software Diretivo HP que acompanha o HP Officejet? Também é possível criar e anexar uma folha de rosto gerada pelo computador para enviar o fax. É fácil. Para obter mais informações, consulte a ajuda do hp image zone que acompanha o software.

enviar um fax usando discagens rápidas

Você pode enviar um fax rapidamente a partir do painel frontal pressionando Discagem rápida ou um botão de discagem rápida com toque único no painel frontal.

Discagem rápida não será exibido se não tiver sido configurado anteriormente. Para obter mais informações, consulte configurar discagem rápida na página 59.

1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da página

primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 26.

2 Pressione Fax.

Número de telefone é exibido na linha superior do visor.

hp officejet 4200 series

Page 53

usar os recursos de fax

3 Execute uma das seguintes ações:

– Pressione Discagem rápida até a entrada de discagem rápida

apropriada ser exibida na linha superior do visor. Você também pode percorrer as entradas de discagem rápida pressionando " ou !.

– Pressione Discagem rápida e insira o código da entrada de discagem

rápida a partir do painel frontal.

– Pressione um botão de discagem rápida com toque único. Pressione-o

uma vez para acessar a primeira entrada de discagem rápida e duas vezes para acessar a segunda entrada de discagem rápida associada ao botão.

Dica: Você pode imprimir uma lista de entradas de discagem

rápida para consulta. Para obter informações, consulte gerar

relatórios manualmente na página 58.

4 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor.

Nota: Se você enviar um fax usando uma discagem rápida de grupo, o fax

só poderá ser enviado em preto-e-branco. O fax é digitalizado na memória e o primeiro número na lista de discagem rápida de grupo é discado. Quando a conexão é estabelecida, o fax é enviado e o próximo número é discado e assim sucessivamente. Se um número estiver ocupado ou se não estiver respondendo, o HP Officejet seguirá as configurações de Rediscar ocupado e Rediscar sem atendimento. Se não for possível estabelecer a conexão, o número seguinte na lista de discagem rápida de grupo será discado e um relatório de erro será gerado para fornecer informações.

Você pode configurar entradas de discagem rápida de modo rápido e fácil no computador usando o Diretivo HP. Para obter mais informações, consulte a ajuda do hp image zone que acompanha o software.

enviar um fax usando rediscagem

É possível enviar um fax para o último número de fax discado usando o botão Rediscar/Pausa.

1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da página

primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 26.

2 Pressione Rediscar/Pausa.

O último número discado aparecerá no visor.

3 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor.

programar um fax

Você pode programar o envio de um fax em preto-e-branco para mais tarde no mesmo dia. Por exemplo, quando as linhas não estiverem tão ocupadas ou quando as tarifas telefônicas forem mais baixas. Quando você programar um fax, os originais deverão ser carregados no alimentador automático de documentos.

No momento especificado, o fax será enviado automaticamente assim que a conexão for estabelecida.

fax

guia do usuário

Page 54

capítulo 5

Nota: Use o painel frontal para programar um fax para mais tarde. Se

você usar um monofone (apenas para o HP Officejet 4250 Series), o fax será enviado imediatamente.

Você só pode programar um fax para ser enviado de cada vez. Entretanto, você pode continuar a enviar faxes normalmente enquanto um fax estiver programado.

1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da página

primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 26.

2 Pressione Fax.

Número de telefone é exibido na linha superior do visor.

3 Digite o número de fax usando o teclado, pressione um botão de

discagem rápida ou pressione Discagem rápida até a entrada de discagem rápida apropriada aparecer.

Para obter mais informações sobre discagens rápidas, consulte configurar

discagem rápida na página 59. Dica: Para incluir uma pausa no número do fax, pressione

Rediscar/Pausa.

4 Pressione Fax até a opção Como enviar fax ser exibida na linha superior

do visor.

5 Pressione ! até a opção Enviar fax depois ser exibida na linha superior

do visor e, então, pressione OK.

6 Digite a Hora env. utilizando o teclado numérico. 7 Se solicitado, pressione 1 para AM ou 2 para PM. 8 Pressione Iniciar preto.

Nota: Se você pressionar Iniciar cor, o fax será enviado em preto-e-branco

e uma mensagem será exibida no visor. O HP Officejet digitaliza os originais para a memória e envia o fax no

horário programado. O horário programado é exibido no visor do painel frontal.

fax

cancelar um fax programado

É possível cancelar um fax programado ou que esteja em andamento. Após a programação do fax, o horário programado é exibido no visor do painel frontal.

! Quando o horário programado for exibido no visor, pressione Cancelar e,

em seguida, pressione 1.

enviar um fax a partir da memória

O HP Officejet pode digitalizar um fax em preto-e-branco a partir de um alimentador automático de documentos para a memória antes de enviá-lo. Este recurso é útil se o n úmero do fax qu e voc ê está t entand o cham ar est ive r ocupado ou temporariamente indisponível. O HP Officejet digitaliza os originais para a memória e envia o fax quando a conexão for feita. Você pode remover os originais do HP Officejet após a digitalização das páginas.

hp officejet 4200 series

Page 55

usar os recursos de fax

Nota: Use o painel frontal para enviar um fax a partir da memória. Se você

usar um monofone (apenas para o HP Officejet 4250 Series), o fax será enviado imediatamente.

1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da página

primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 26.

2 Pressione Fax.

Número de telefone é exibido na linha superior do visor.

3 Digite o número de fax usando o teclado, pressione um botão de

discagem rápida ou pressione Discagem rápida até a entrada de discagem rápida apropriada aparecer.

Para obter mais informações sobre discagens rápidas, consulte configurar

discagem rápida na página 59. Dica: Para incluir uma pausa no número do fax, pressione

Rediscar/Pausa.

4 Pressione Fax até a opção Como enviar fax ser exibida na linha superior

do visor.

5 Pressione ! até Fax a partir da memória ser exibido na linha superior do

visor.

6 Pressione Iniciar preto.

Nota: Se você pressionar Iniciar cor, o fax será enviado em preto-e-branco

e uma mensagem será exibida no visor. O HP Officejet digitaliza os originais para a memória e envia o fax

quando o aparelho de fax destinatário estiver disponível.

enviar fax usando discagem de monitor

A discagem de monitor permite discar um número no painel frontal da mesma forma que em um telefone comum. Este recurso é útil quando você desejar utilizar um cartão telefônico para pagar pela chamada. Também é possível utilizá-lo quando for necessário responder a prompts de tom durante a discagem e medir a discagem rápida.

Dependendo do modelo utilizado, você poderá enviar um fax usando a discagem de monitor a partir do painel frontal ou usando um monofone anexo (apenas para o HP Officejet 4250 Series).

enviar fax utilizando discagem de monitor a partir do painel frontal 1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da página

primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 26.

2 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor. 3 Quando ouvir o tom de discagem, digite o número do fax utilizando o

teclado do painel frontal. Você também pode usar discagens rápidas. Para obter mais informações sobre discagens rápidas, consulte enviar um

fax usando discagens rápidas na página 42.

4 Siga todos os prompts que possam ocorrer.

O fax será enviado quando o aparelho de fax receptor responder.

guia do usuário

fax

Page 56

capítulo 5

enviar um fax utilizando discagem de monitor a partir do monofone (apenas para o hp officejet 4250 series )

Nota: Esse procedimento só se aplica ao produto HP Officejet

4250 Series. Se o seu aparelho for um HP Officejet 4210 Series, consulte a seção anterior para obter instruções.

1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da página

primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 26.

2 Pegue o monofone anexo. 3 Quando ouvir o tom de discagem, digite o número do fax utilizando o

teclado do painel frontal. Você também pode usar discagens rápidas. Para obter mais informações sobre discagens rápidas, consulte enviar um

fax usando discagens rápidas na página 42. 4 Siga todos os prompts que possam ocorrer. 5 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor.

O fax será enviado quando o aparelho de fax receptor responder.

enviar fax manualmente a partir de um telefone

O envio de um fax manualmente permite que você faça uma chamada telefônica e converse com o destinatário antes de enviar o fax. Esse procedimento é útil quando você deseja informar previamente que enviará o fax.

Você pode enviar um fax manualmente usando um telefone conectado diretamente ao HP Officejet ou o monofone anexo (apenas para o HP Officejet 4250 Series).

O telefone deve estar conectado à porta identificada como “2-EXT” na parte inferior do HP Officejet.

Nota: Para obter informações sobre a configuração do HP Officejet com o

seu telefone, consulte configuração do fax na página 121.

fax

enviar um fax manualmente a partir de um telefone conectado 1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da página

primeiro na bandeja de alimentação de documentos.

Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 26.

2 Disque o número usando o teclado do telefone conectado ao HP Officejet.

Nota: É necessário usar o teclado do telefone para discar o número. Não

use o teclado do painel frontal do HP Officejet.

3 Execute uma das seguintes ações:

– Se após discar o número você ouvir tons de fax, pressione Iniciar preto

ou Iniciar cor em três segundos.

– Se o destinatário atender ao telefone, instrua-o a pressionar Iniciar no

aparelho de fax, após ouvir tons de fax. Pressione Iniciar preto ou

Iniciar cor no HP Officejet antes que o destinatário pressione Iniciar no

aparelho de fax.

4 Espere os tons de fax e coloque o fone no gancho.

hp officejet 4200 series

Page 57

enviar um fax manualmente usando o monofone anexo (apenas para o modelo monofone)

Nota: Este procedimento aplica-se apenas ao produto HP Officejet

4250 Series com monofone anexo. Se o seu aparelho for um HP Officejet 4210 Series, consulte a seção anterior para obter instruções.

1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da página

primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 26.

2 Pegue o monofone anexo ao HP Officejet e disque o número usando o

teclado do painel frontal.

3 Execute uma das seguintes ações:

– Se após discar o número você ouvir tons de fax, pressione Iniciar

pretoou Iniciar cor em três segundos.

– Se o destinatário atender ao telefone, instrua-o a pressionar Iniciar no

aparelho de fax, após ouvir tons de fax. Pressione Iniciar preto ou

Iniciar cor no HP Officejet antes que o destinatário pressione Iniciar no

aparelho de fax.

4 Espere os tons de fax e coloque o fone no gancho.

definir o modo de atendimento

Por padrão, o HP Officejet recebe faxes e responde a chamadas automaticamente. Você pode alterar o modo de atendimento para receber faxes manual ou automaticamente, com base nos tipos de equipamentos e serviços (se houver) que compartilham a linha telefônica com o HP Officejet. Esta seção explica as várias formas de responder a chamadas de fax.

É recomendado definir o Modo de atendimento no painel frontal e não no Diretivo HP.

Nota: Para obter informações sobre a configuração do seu equipamento

de escritório com o HP Officejet, consulte configuração do fax na página 121.

usar os recursos de fax

guia do usuário

para alterar o modo de atendimento a partir do painel frontal ! Pressione Modo de atendimento até que a configuração apropriada de

modo de atendimento seja exibida no visor. A configuração de Modo de atendimento apropriada será exibida no

visor e se tornará a configuração padrão.

fax

Page 58

capítulo 5

Consulte a tabela a seguir para determinar a configuração de Modo de atendimento a ser usada. Na primeira coluna da tabela, escolha o tipo de equipamento e serviço aplicável à configuração do seu escritório. Em seguida, procure a instalação adequada na segunda coluna. A terceira coluna descreve como o HP Officejet responderá às chamadas recebidas.

equipamentos/serviços compartilhados em sua linha de fax

Nenhum.

(Você tem uma linha de fax separada na qual não recebe chamadas de voz.)

Uma linha de fax e voz compartilhada com o HP Officejet 4250 Series (modelo monofone) e sem secretária eletrônica.

configuração de

descrição modo de atendimento recomendada

Fax O HP Officejet responde automaticamente

a todas as chamadas recebidas usando a configuração Toques para atender. Consulte definir o número de toques antes

de responder na página 50.

FaxTel

(Esse modo só se aplica ao HP Officejet 4250 Series.)

O HP Officejet responde automaticamente a todas as chamadas recebidas usando a configuração Toques para atender. Consulte definir o número de toques antes

de responder na página 50.

Se a chamada for de fax, o HP Officejet receberá o fax. Se a chamada for de voz, o HP Officejet criará um toque especial para indicar que se trata de uma chamada de voz. Você precisará responder à chamada de voz usando o monofone anexo.

Nota: Se o HP Officejet determinar

que a chamada é de voz, apenas o HP Officejet tocará, usando o toque especial. Os outros telefones na mesma linha telefônica não tocarão. Você precisará responder à chamada de voz usando o monofone anexo.

Você não deve atender às chamadas de voz usando os outros telefones na linha. O dispositivo não consegue identificar que você pegou a extensão e continuará a tocar. Você precisará pressionar Cancelar no HP Officejet para parar os toques.

fax

hp officejet 4200 series

Page 59

usar os recursos de fax

equipamentos/serviços compartilhados em sua linha de fax

configuração de modo de atendimento

descrição

recomendada

Uma linha de fax e voz compartilhada, com o HP Officejet 4210 Series ou o HP Officejet 4250 Series.

Serviço de correio de voz fornecido pela companhia telefônica.

Uma secretária eletrônica e uma linha de fax e voz compartilhada.

Serviço de toque diferenciado. Fax O HP Officejet responde automaticamente

Tel O HP Officejetnão responderá a

chamadas automaticamente. Será necessário receber os faxes manualmente, pressionando Iniciar preto ou Iniciar cor. Para obter informações sobre como receber faxes manualmente, consulte

receber um fax na página 50.

Você poderá usar essa configuração se recebe faxes raramente e se a maioria das chamadas desta linha telefônica for de voz.

Tel O HP Officejetnão responderá a

chamadas automaticamente. Será necessário receber os faxes manualmente, pressionando Iniciar preto ou Iniciar cor. Para obter informações sobre como receber faxes manualmente, consulte

receber um fax na página 50.

Secretária O HP Officejetnão responderá a

chamadas automaticamente. Em vez disso, a secretária eletrônica receberá a chamada e o HP Officejet monitorará a linha. Se forem detectados tons de fax, o HP Officejet receberá o fax. Caso contrário, a secretária eletrônica gravará a mensagem recebida.

Nota: Essa é a configuração padrão

recomendada se você tiver uma secretária eletrônica. Certifique-se de que a secretária eletrônica esteja configurada corretamente com o HP Officejet. Para obter informações, consulte configuração do fax na página 121.

a todas as chamadas recebidas. Certifique-se de que o padrão de toque definido para sua linha de fax seja

compatível com o Padrão de toque de atendimento definido para o HP Officejet. Para obter mais informações, consulte

alterar padrão de toque de atendimento (toque diferenciado) na página 68.

fax

guia do usuário

Page 60

capítulo 5

receber um fax

Por padrão, o HP Officejet recebe e imprime automaticamente os faxes recebidos.

Dependendo da configuração do Modo de atendimento, o HP Officejet poderá receber faxes automática ou manualmente. Para obter mais informações sobre o Modo de atendimento, consulte definir o modo de atendimento na página 47.

Nota: Se você tiver definido Modo de atendimento como Tel, será

necessário receber os faxes manualmente e responder pessoalmente à chamada do fax. Se Fax, FaxTel ou Secretária estiver definido, você poderá receber faxes automática ou manualmente.

Você poderá receber faxes manualmente usando:

• um telefone conectado diretamente ao HP Officejet (na porta “2-EXT”)

• um telefone conectado à mesma linha telefônica, mas não conectado

diretamente ao HP Officejet

• o painel frontal

• o monofone anexo (apenas para o modelo monofone)

Consulte os tópicos a seguir para obter informações sobre o recebimento de faxes.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• definir o número de toques antes de responder na página 50

• enviar fax manualmente a partir de um telefone na página 51

• receber um fax manualmente a partir do painel frontal na página 52

• receber um fax manualmente usando o monofone anexo (apenas para o

hp officejet 4250 series) na página 52

• poll de recebimento de fax na página 53

fax

definir o número de toques antes de responder

É possível especificar o número de toques que deve ocorrer antes que o HP Officejet atenda automaticamente ao telefone. O padrão é 2 (varia de acordo com o país ou a região).

Nota: Essa configuração se aplica apenas se você definir Modo de

atendimento como Fax ou FaxTel.

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 3 e, então, pressione 3.

Esse procedimento seleciona Configuração de fax básica e Toques para atender.

hp officejet 4200 series

Page 61

usar os recursos de fax

Configuração de fax básica

1: Data e horário 2: Cabeçalho fax

3: Toques para atender

4: Tam. papel fax 5: Discagem por tom ou pulso 6: Volume do toque 7: Volume do monitor da linha telefônica 8: Encaminh fax somente preto

3 Digite o número adequado de toques para atender utilizando o teclado. 4 Pressione OK para aceitar a configuração.

enviar fax manualmente a partir de um telefone

Você pode receber faxes manualmente a partir de um telefone:

• conectado diretamente ao HP Officejet (usando a porta “2-EXT”)

• na mesma linha telefônica, mas não conectado ao HP Officejet Nota: Para receber um fax manualmente usando o monofone anexo

(apenas para o modelo monofone), consulte receber um fax manualmente

usando o monofone anexo (apenas para o hp officejet 4250 series) na

página 52.

1 Remova todos os originais do alimentador automático de documentos. 2 Defina o Modo de atendimento como Tel para o HP Officejet não

responder automaticamente a chamadas recebidas. Também é possível definir a configuração Toques para atender como um número alto para permitir que você atenda o fax antes do HP Officejet.

Para obter mais informações sobre como configurar o Modo de atendimento, consulte definir o modo de atendimento na página 47. Para obter informações sobre como definir o número de Toques para atender, consulte definir o número de toques antes de responder na página 50.

3 Para receber um fax manualmente a partir de um telefone, execute um dos

procedimentos a seguir:

– Se o telefone estiver ligado à parte traseira do HP Officejet e você

ouvir tons de envio de fax de um aparelho de fax, pressione Iniciar

preto ou Iniciar cor.

– Se o telefone não estiver ligado à parte traseira do HP Officejet (mas

estiver na mesma linha telefônica) e você ouvir tons de envio de fax de um aparelho de fax, pressione 123 no telefone.

– Se você estiver falando com o remetente através de um telefone

conectado ao HP Officejet, instrua-o a pressionar Iniciar no aparelho de fax. Após ouvir tons de fax do aparelho que está enviando o fax, pressione Iniciar preto ou Iniciar cor.

4 Aguarde até ouvir o HP Officejet enviar tons de fax de resposta e coloque

o fone no gancho. O HP Officejet receberá o fax.

fax

guia do usuário

Page 62

capítulo 5

receber um fax manualmente a partir do painel frontal

Você poderá receber faxes manualmente a partir do painel frontal.

1 Remova todos os originais do alimentador automático de documentos. 2 Defina o Modo de atendimento como Tel para o HP Officejet não

responder automaticamente a chamadas recebidas. Também é possível definir a configuração Toques para atender como um número alto para permitir que você atenda o fax antes do HP Officejet.

3 Quando o HP Officejet tocar, pressione Iniciar preto ou Iniciar cor.

O HP Officejet receberá o fax.

receber um fax manualmente usando o monofone anexo (apenas para o hp officejet 4250 series)

Você pode receber faxes manualmente usando o monofone anexo.

Nota: Esta seção aplica-se apenas aos modelos do HP Officejet

4250 Series com monofone anexo. Se você não tiver um monofone anexo, consulte enviar fax manualmente a partir de um telefone na página 51 ou

receber um fax manualmente a partir do painel frontal na página 52. 1 Remova todos os originais do alimentador automático de documentos. 2 Defina o Modo de atendimento como Tel para o HP Officejet não

responder automaticamente a chamadas recebidas. Também é possível

definir a configuração Toques para atender como um número alto para

permitir que você atenda o fax antes do HP Officejet.

Para obter mais informações sobre como configurar o Modo de

atendimento, consulte definir o modo de atendimento na página 47. Para

obter informações sobre como definir o número de Toques para atender,

consulte definir o número de toques antes de responder na página 50.

3 Para receber um fax manualmente a partir de um telefone, execute um dos

procedimentos a seguir:

– Se o HP Officejet tocar, pegue o monofone anexo. Se você ouvir tons

de fax do aparelho que está enviando o fax, pressione Iniciar preto ou

Iniciar cor e pressione 2.

– Se você estiver falando no telefone com o remetente através do

monofone anexo, instrua-o a pressionar Iniciar no aparelho de fax. Após ouvir tons de fax do aparelho que está enviando o fax, pressione

Iniciar preto ou Iniciar cor.

4 Aguarde até ouvir o HP Officejet enviar tons de fax de resposta e coloque

o fone no gancho.

O HP Officejet receberá o fax.

fax

hp officejet 4200 series

Page 63

usar os recursos de fax

poll de recebimento de fax

O poll permite que o HP Officejet solicite que outro aparelho de fax envie um fax que estiver na fila. Quando você utilizar o recurso Poll de recebimento, o HP Officejet chamará o aparelho de fax designado e solicitará o envio do fax. O aparelho de fax designado deve estar definido para poll e ter um fax pronto para enviar.

1 Pressione Fax.

Número de telefone é exibido na linha superior do visor.

2 Digite o número do outro aparelho de fax. 3 Pressione Fax até a opção Como enviar fax ser exibida na linha superior

do visor.

4 Pressione ! até Poll de recebimento ser exibido na linha superior do visor. 5 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor.

usar o monofone anexo (apenas para o hp officejet 4250 series)

Você pode usar o monofone anexo para responder chamadas recebidas, fazer ligações telefônicas, receber e enviar faxes. Enquanto o HP Officejet estiver processando outro trabalho, como copiar, digitalizar ou imprimir, você pode usar o monofone para chamadas telefônicas.

Nota: Se o HP Officejet estiver enviando ou recebendo dados do fax, você

não poderá usar o monofone para chamadas telefônicas. Se você pegar o monofone durante a operação do fax, o tom de discagem não será ouvido. Aguarde o HP Officejet terminar o envio ou o recebimento de fax antes de usar o monofone.

Use esta seção apenas se você tiver o HP Officejet 4250 Series (com monofone anexo).

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• atender chamadas recebidas usando o monofone na página 53

• fazer chamadas telefônicas usando o monofone na página 54

• receber faxes usando o monofone na página 54

•enviar faxes usando o monofone na página 54

•ajustar o volume do monofone na página 54

atender chamadas recebidas usando o monofone

! Pegue o monofone anexo.

Nota: Se você estiver no telefone e receber outra chamada, pressione Flash

para atender a chamada em espera. A chamada em espera é um serviço por assinatura e não está disponível em todas as áreas. Entre em contato com sua companhia telefônica para obter informações.

guia do usuário

fax

Page 64

capítulo 5

fazer chamadas telefônicas usando o monofone

Você pode fazer chamadas telefônicas usando o monofone anexo. Você pode usar Rediscar, Discagem rápida ou um botão de discagem rápida com toque único para discar rapidamente.

1 Pegue o monofone anexo. 2 Execute uma das seguintes ações:

– Disque o número usando o teclado numérico.

– Pressione Rediscar para rediscar o último número discado.

– Pressione Discagem rápida até a entrada de discagem rápida

apropriada ser exibida na linha superior do visor (não selecione uma entrada de discagem rápida de grupo) e pressione OK.

Você também pode percorrer as entradas de discagem rápida pressionando " ou ! ou inserir um código de discagem rápida a partir do painel frontal.

– Pressione um botão de discagem rápida com toque único e pressione

OK.

Pressione-o uma vez para acessar a primeira entrada de discagem rápida e duas vezes para acessar a segunda entrada de discagem rápida associada ao botão.

receber faxes usando o monofone

! Para obter informações sobre o recebimento de faxes usando o monofone

anexo, consulte receber um fax manualmente usando o monofone anexo

(apenas para o hp officejet 4250 series) na página 52.

enviar faxes usando o monofone

! Para obter informações sobre o envio de faxes usando o monofone anexo,

consulte enviar um fax manualmente usando o monofone anexo (apenas

para o modelo monofone) na página 47.

ajustar o volume do monofone

Você pode ajustar o volume do monofone de Normal até Alto.

1 Pegue o monofone anexo. 2 Pressione " para diminuir o volume ou ! para aumentar o volume.

Nota: Você também pode ajustar o volume dos toques e do tom de

discagem. Para obter mais informações, consulte ajustar volume do toque

e ajustar o volume do monitor da linha telefônica.

configurar o cabeçalho do fax

O cabeçalho de fax imprime seu nome e número do fax na parte superior de cada fax que você envia. Recomendamos o uso do Assistente de configuração de fax durante a instalação do software HP Image Zone para configurar o cabeçalho do fax, mas você também pode configurá-lo a partir do painel

fax

frontal. As informações do cabeçalho de fax são exigidas por lei em muitos países ou

regiões.

hp officejet 4200 series

Page 65

usar os recursos de fax

Nota: Na Hungria, o código de identificação do assinante (cabeçalho do

fax) só pode ser ajustado ou alterado por funcionários autorizados. Para obter mais informações, entre em contato com o seu revendedor autorizado HP.

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 3 e, então, pressione 2.

Esse procedimento seleciona Configuração de fax básica e Cabeçalho fax.

3 Digite o seu nome ou o nome de sua empresa no prompt. Para obter

informações sobre como inserir texto do painel frontal, consulte digitar

texto usando o painel frontal na página 55. 4 Pressione OK. 5 Digite o seu número do fax, utilizando o teclado numérico. 6 Pressione OK.

Talvez seja mais fácil inserir as informações do cabeçalho de fax usando o software Diretivo HP instalado com o HP Officejet. Além de inserir as informações do cabeçalho de fax, você pode inserir as informações da folha de rosto. Essas informações serão usadas quando você enviar um fax a partir de seu computador e anexar uma folha de rosto.

Para obter mais informações, consulte a ajuda do hp image zone que acompanha o software.

digitar texto usando o painel frontal

A lista a seguir fornece dicas para digitar texto através do teclado do painel frontal.

• Pressione os números do teclado correspondentes às letras do nome.

ABC

• Pressione um botão várias vezes para ver os caracteres disponíveis.

• Quando a letra correta aparecer, aguarde o cursor avançar

As letras A, B e C correspondem ao número 2 e assim por diante.

Por exemplo, para

JKL

obter este caractere: Pressione 5 este

número de vezes:

Nota: Dependendo da configuração de país/região e de idioma, pode

haver caracteres adicionais disponíveis.

automaticamente para a direita ou pressione !. Pressione o número que

corresponde à próxima letra do nome. Pressione o botão várias vezes até

que a letra correta seja exibida. A primeira letra de uma palavra é

definida automaticamente como maiúscula.

jklJKL5

1234567

fax

guia do usuário

Page 66

capítulo 5

Dica: O cursor avançará automaticamente para a direita após

dois segundos.

• Para inserir um espaço, pressione Espaço (#) ou !.

• Para inserir uma pausa de três segundos, pressione Rediscar/Pausa.

• Para digitar um símbolo, tal como *, pressione Símbolos (*) várias vezes

para percorrer a lista de símbolos. A tabela a seguir representa os símbolos disponíveis.

símbolos

descrição: disponível quando digitar:

disponíveis:

* Fornece tons DTMF (Dual

Tone Multiple-Frequency) atribuídos ao caractere asterisco.

– Em discagem automática, o

HP Officejet insere uma pausa de três segundos na seqüência numérica.

( ) Exibe um parêntese à

esquerda ou à direita para separar visualmente os números, como códigos de área, para facilitar a leitura. Esses símbolos não afetam a discagem.

W Em discagem automática, W

faz com que o HP Officejet aguarde o tom de discagem antes de continuar a discagem.

R Em discagem automática, R

tem funções iguais às do botão Flash.

cabeçalho de fax, entradas de discagem rápida, números de telefone ou fax, entradas de discagem de monitor

cabeçalho de fax, entradas de discagem rápida, números de telefone ou fax

fax

+ Exibe um sinal de adição no

cabeçalho do fax

cabeçalho do fax.

• Se você cometer algum erro, pressione " para apagá-lo e digite a

entrada correta.

• Ao terminar de digitar o texto, pressione OK para armazenar suas

entradas.

hp officejet 4200 series

Page 67

imprimir relatórios

É possível configurar o HP Officejet para imprimir automaticamente relatórios de erro e de confirmação de cada fax enviado ou recebido. Também é possível imprimir manualmente relatórios de sistema à medida que você precisar deles. Esses relatórios fornecem informações de sistema úteis sobre o HP Officejet.

Por padrão, o HP Officejet está configurado para imprimir um relatório somente se houver um problema ao enviar e receber um fax. Uma mensagem de confirmação que indica se um fax foi enviado com sucesso é exibida rapidamente no visor do painel frontal após cada transação.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• gerar relatórios automaticamente na página 57

• gerar relatórios manualmente na página 58

gerar relatórios automaticamente

Esta configuração permite configurar o HP Officejet de forma que ele imprima relatórios de erro e confirmação automaticamente.

Nota: Se você precisar de confirmação impressa toda vez que seus faxes

forem enviados com sucesso, siga estas instruções antes de enviar qualquer

fax.

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 1 e, então, pressione 1.

Esse procedimento seleciona Imprimir relatório e Configuração de

relatórios automáticos.

usar os recursos de fax

guia do usuário

Imprimir relatório 1: Configuração de relatórios automáticos

2: Última transação 3: Registro de fax 4: Lista disc. rápida 5: Relatório de autoteste 6: Relatório de ID do Chamador* 7: Relatório de Fa xes Indesejáveis*

* Não está disponível em todos os países/regiões. Se não houver suporte para o serviço de ID do Chamador em seu país/ região, esse item de menu não aparecerá no menu Imprimir relatório.

Configuração de relatórios

automáticos

Cada erro Erro de envio Erro de recebimento Cada fax Apenas envio Desativado

fax

Page 68

capítulo 5

3 Pressione ! para percorrer os seguintes tipos de relatório:

– Cada erro é impresso sempre que ocorrer qualquer tipo de erro de fax

–Erro de envio é impresso sempre que ocorrer um erro de transmissão. – Erro de recebimento é impresso sempre que ocorrer um erro de

– Cada fax confirma toda vez que um fax é enviado ou recebido. – Apenas envio é impresso toda vez que um fax é enviado. – Desativado: não imprime relatórios de fax.

Nota: Se você selecionar Apenas envio, também receberá relatórios de

erro se qualquer tipo de erro for gerado.

4 Pressione OK para selecionar um relatório.

gerar relatórios manualmente

Você pode gerar relatórios manualmente sobre o HP Officejet, como relatórios de status do último fax enviado, listas de entradas de discagem rápida programadas e um Relatório de autoteste para diagnosticar problemas.

1 Pressione Configurar e, então, pressione 1.

Esse procedimento seleciona Imprimir relatório.

(padrão).

recebimento.

Imprimir relatório

1: Configuração de relatórios automáticos 2: Última transação 3: Registro de fax 4: Lista disc. rápida 5: Relatório de autoteste 6: Relatório de ID do Chamador* 7: Relatório de Faxes Indesejáveis *

* Não está disponível em todos os países/regiões. Se não houver suporte para o serviço de ID do Chamador em seu país/ região, esse item de menu não aparecerá no menu Imprimir relatório.

fax

hp officejet 4200 series

Page 69

usar os recursos de fax

2 Pressione ! para percorrer os seguintes tipos de relatório:

– Configuração de relatórios automáticos imprime relatórios automáticos

como descrito em gerar relatórios automaticamente na página 57.

–Última transação: imprime os detalhes da última transação de fax. –Registro de fax: imprime um registro das últimas 30 transações de fax. – Lista disc. rápida: imprime uma lista de entradas de discagem rápida

programadas.

– Relatório de autoteste: imprime um relatório para ajudar você a

diagnosticar problemas de alinhamento e impressão. Para obter mais informações, consulte imprimir um relatório de autoteste na página 84.

– Relatório de ID do Chamador: imprime um registro das últimas 30 IDs

do chamador. O relatório imprime o número do telefone, a data e a hora e o nome do chamador (se disponíveis).

Nota: O serviço de ID do Chamador não está disponível em todos os

países/regiões. Se não houver suporte para o serviço de ID do Chamador em seu país/região, esse item de menu não aparecerá no menu Imprimir relatório. Para obter informações, consulte usar ID do Chamador na página 71.

– Relatório de Faxes Indesejáveis: imprime um relatório dos números de

fax designados por você para serem bloqueados. Para obter mais informações, consulte bloquear números de fax indesejáveis na página 71.

3 Pressione OK para selecionar um relatório.

configurar discagem rápida

É possível atribuir entradas de discagem rápida para números de fax utilizados com freqüência. Use os botões de discagem rápida com toque único no painel frontal para enviar faxes rapidamente. Você também pode pressionar Discagem rápida para percorrer a lista de entradas de discagem rápida e selecionar entradas.

As primeiras 10 entradas de discagem rápida são salvas automaticamente nos cinco botões de discagem rápida com toque único no painel frontal. Quando você cria mais de cinco entradas de discagem rápida, duas entradas de discagem rápida são atribuídas a um botão. Pressione o botão de discagem rápida com toque único várias vezes para alternar entre os números. Por exemplo, pressione o primeiro botão com toque único para alternar entre as entradas de discagem rápida 1 e 6, pressione o segundo botão com toque único para alternar entre as entradas de discagem rápida 2 e 7 e assim por diante, até o quinto botão com toque único. Para obter mais informações sobre discagens rápidas com toque único, consulte enviar um fax usando discagens

rápidas na página 42.

Recomendamos que você utilize o Diretivo HP para definir as configurações de discagem rápida, mas também é possível utilizar o painel frontal.

guia do usuário

fax

Page 70

capítulo 5

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• criar configurações individuais de discagem rápida na página 60

• adicionar entradas de discagem rápida de grupo na página 60

• entradas de discagem rápida na página 61

• excluir entradas de discagem rápida na página 62

criar configurações individuais de discagem rápida

Você pode criar entradas de discagem rápida para números de fax usados com freqüência.

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 2 e, então, pressione 1.

Esse procedimento seleciona Configuração de discagem rápida e Discagem rápida individual.

fax

Configuração de discagem rápida

1: Discagem rápida individual

2: Discagem rápida de grupo 3: Excluir discagem rápida

A primeira entrada de discagem rápida disponível será exibida no visor.

3 Pressione OK para selecionar a entrada de discagem rápida exibida.

Dica: Para selecionar outra entrada vazia, pressione " ou ! e,

então, pressione OK.

4 Digite o número do fax a ser associado a esse número e, então, pressione

OK.

O número do fax pode ter até 50 dígitos.

Dica: Para incluir uma pausa no número do fax, pressione

Rediscar/Pausa.

5 Digite o nome e pressione OK.

O nome pode ter até 13 caracteres de extensão. Para obter mais informações sobre como inserir texto, consulte digitar

texto usando o painel frontal na página 55.

6 Após Digitar outro? ser exibido, pressione 1 (Sim), se desejar configurar

outro número, ou pressione 2 (Não) para sair.

adicionar entradas de discagem rápida de grupo

Esse recurso permite criar grupos com até 50 entradas de discagem rápida individuais para você enviar faxes em preto-e-branco para grupos específicos de pessoas pressionando um botão de discagem rápida.

Nota: Você só pode enviar fax em preto-e-branco para grupos. Os faxes

coloridos e com a resolução Muito fina não são suportados para fax de grupo.

hp officejet 4200 series

Page 71

usar os recursos de fax

Você só pode atribuir números de discagem rápida digitados previamente a um grupo. Além disso, apenas as entradas de discagem rápida individuais podem ser adicionadas. Você não pode atribuir um grupo a outro grupo.

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 2 e, então, pressione 2.

Esse procedimento seleciona Configuração de discagem rápida e Discagem rápida de grupo.

Configuração de discagem rápida

1: Discagem rápida individual

2: Discagem rápida de grupo

3: Excluir discagem rápida

A primeira entrada de discagem rápida disponível será exibida no visor.

3 Pressione OK para selecionar a entrada de discagem rápida exibida.

Dica: Para selecionar outra entrada vazia, pressione " ou ! e,

então, pressione OK.

4 Pressione " ou ! para selecionar uma entrada de discagem rápida

individual a ser adicionada ao grupo. Você também pode digitar o código de discagem rápida através do painel frontal.

5 Pressione OK. 6 Após Digitar outro? ser exibido, pressione 1 (Sim) para adicionar outra

entrada de discagem rápida individual.

7 Quando você tiver adicionado todas as entradas, pressione 2 (Não). 8 Digite o nome da discagem rápida de grupo e pressione OK.

O nome pode ter até 13 caracteres de extensão. Para obter mais informações sobre como inserir texto, consulte digitar

texto usando o painel frontal na página 55.

9 Após Outro grupo? ser exibido, pressione 1 (Sim), se desejar configurar

outra discagem rápida de grupo, ou pressione 2 (Não) para sair.

entradas de discagem rápida

Você pode alterar o nome ou o número de telefone de uma entrada de discagem rápida individual.

Nota: Se a entrada de discagem rápida individual também fizer parte de

um grupo de discagem rápida, o grupo de discagem rápida irá refletir todas as alterações feitas à entrada de discagem rápida individual.

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 2 e, então, pressione 1.

Esse procedimento seleciona Configuração de discagem rápida e Discagem rápida individual.

3 Pressione " ou ! para percorrer as entradas de discagem rápida e, em

seguida, pressione OK para selecionar a entrada apropriada.

guia do usuário

fax

Page 72

capítulo 5

4 Quando um número de fax atual for exibido, pressione " para excluí-lo. 5 Digite o número do fax novamente.

Dica: Para incluir uma pausa no número do fax, pressione

Rediscar/Pausa.

6 Pressione OK para salvar o novo número. 7 Se você precisar alterar o nome, pressione " para excluí-lo e digite-o

novamente usando o teclado.

8 Pressione OK. 9 Pressione 1 (Sim) para atualizar outra entrada ou 2 (Não) para sair.

excluir entradas de discagem rápida

Siga estas etapas para excluir uma entrada de discagem rápida individual ou de grupo.

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 2 e, então, pressione 3 novamente.

Esse procedimento seleciona Configuração de discagem rápida e Excluir discagem rápida.

3 Pressione ! até que a entrada de discagem rápida que você deseja

excluir apareça e, em seguida, pressione OK. Você também pode digitar o código de discagem rápida usando o painel frontal.

alterar resoluções de fax e configurações mais claras/mais escuras

Você pode alterar as configurações para clarear/escurecer e a resolução de fax de documentos que estiverem sendo enviados.

Nota: Essas configurações não afetam as configurações de cópia. A

resolução e o contraste da cópia são definidos independentemente da resolução e do contraste do fax. Além disso, as configurações que você alterar a partir do painel frontal não afetam faxes enviados a partir do computador.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• alterar a resolução de fax na página 62

• alterar configuração de clarear/escurecer na página 63

• definir novos padrões na página 64

alterar a resolução de fax

A configuração Resolução de fax afeta a qualidade e a velocidade de transmissão de documentos em preto-e-branco enviados por fax. O HP Officejet envia faxes somente na resolução mais alta suportada pela máquina de fax

fax

hp officejet 4200 series

Page 73

usar os recursos de fax

destinatária. Você só pode alterar a resolução dos faxes que estiverem sendo enviados em preto-e-branco. Os faxes coloridos serão enviados com a resolução Fina. As configurações de Resolução de fax a seguir estão disponíveis:

• Fina essa é a configuração padrão. Fornece texto de alta qualidade

adequado ao envio por fax da maioria dos documentos.

• Muito fina use essa configuração quando estiver enviando documentos por

fax com muitos detalhes. Se você escolher essa opção, considere que o processo de envio do fax levará mais tempo para ser concluído e que apenas faxes em preto-e-branco poderão ser enviados.

• Foto: essa configuração fornece um fax de melhor qualidade para envio

de fotografias. Se você escolher Foto, considere que o processo de envio do fax levará mais tempo para ser concluído. Ao enviar fotografias por fax, recomendamos que você escolha Foto.

• Padrão: essa configuração permite a transmissão mais rápida possível

com a mais baixa qualidade de fax.

1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da página

primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 26.

2 Pressione Resolução de fax até que a resolução desejada apareça.

Nota: A configuração Resolução de Fax selecionada será mantida até que

você a altere novamente.

Dica: Também é possível alterar a Resolução do Fax

pressionando Fax e, então, usando " ou ! para se deslocar até Resolução do Fax. Em seguida, pressione OK. Use " ou ! para se deslocar até a configuração desejada e pressione OK novamente.

3 Digite o número de fax usando o teclado, pressione um botão de

discagem rápida ou pressione Discagem rápida até a entrada de discagem rápida apropriada aparecer.

4 Pressione Iniciar preto.

Nota: Se você selecionar Iniciar cor, a configuração Fina será utilizada no

envio do fax.

alterar configuração de clarear/escurecer

Use essa configuração para alterar o contraste de um fax para que ele fique mais escuro ou mais claro do que o original. Esse recurso é útil se você estiver enviando por fax um documento desbotado, desgastado ou escrito à mão. Você pode escurecer o original ajustando o contraste.

Suas alterações são substituídas pelos valores padrão depois de dois minutos de inatividade, a menos que você as configure como o padrão. Para obter informações, consulte definir novos padrões na página 64.

1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da página

primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 26.

2 Pressione Fax.

Número de telefone é exibido na linha superior do visor.

guia do usuário

fax

Page 74

capítulo 5

definir novos padrões

3 Digite o número de fax usando o teclado, pressione um botão de

discagem rápida ou pressione Discagem rápida até a entrada de discagem rápida apropriada aparecer.

4 Pressione Fax até Clarear/Escurecer ser exibido na linha superior do visor.

A faixa de valores é exibida como um círculo em uma escala no visor.

5 Pressione " para clarear o fax ou ! para escurecê-lo.

O círculo se move para a esquerda ou para a direita à medida que você pressiona um botão.

6 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor.

É possível alterar os valores padrão da configuração de Clarear/Escurecer através do painel frontal.

1 Carregue o original voltado para baixo e com a parte superior da página

primeiro na bandeja de alimentação de documentos. Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 26.

2 Pressione Fax.

Número de telefone é exibido na linha superior do visor.

3 Digite o número de fax usando o teclado, pressione um botão de

discagem rápida ou pressione Discagem rápida até a entrada de discagem rápida apropriada aparecer.

Para obter mais informações sobre discagens rápidas, consulte configurar

discagem rápida na página 59. 4 Pressione Fax até Clarear/Escurecer ser exibido na linha superior do visor. 5 Faça as alterações conforme seja necessário. 6 Pressione Fax novamente até Def novos padr ser exibido na parte superior

do visor.

7 Pressione ! para selecionar Sim. 8 Pressione Iniciar preto ou Iniciar cor.

O HP Officejet usará a nova configuração padrão para enviar o fax.

fax

hp officejet 4200 series

Page 75

definir opções de fax

Há várias opções de fax que podem ser definidas, como controlar se o HP Officejet redisca um número ocupado automaticamente. Quando você altera as opções a seguir, a nova configuração se torna padrão. Examine esta seção para obter informações sobre como alterar as opções de fax.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• ajustar data e horário na página 65

• definir o tamanho do papel para faxes recebidos na página 66

• configurar discagem por tom ou pulso na página 66

• ajustar volume do toque na página 66

• ajustar o volume do monitor da linha telefônica na página 67

• encaminhar faxes para outro número na página 67

• editar ou cancelar o encaminhamento de fax na página 67

• alterar padrão de toque de atendimento (toque diferenciado) na

página 68

• rediscar um número ocupado ou sem atendimento automaticamente na

página 68

• definir redução automática para faxes de entrada na página 69

• usar o modo de correção de erros na página 70

• definir a velocidade do fax na página 70

• usar ID do Chamador na página 71

• bloquear números de fax indesejáveis na página 71

• configurar o armazenamento da recepção de fax na página 72

usar os recursos de fax

ajustar data e horário

guia do usuário

Você pode definir a data e o horário no painel frontal. Quando um fax é transmitido, a data e o horário atuais são impressos juntamente com o cabeçalho do fax. O formato da data e do horário baseia-se na configuração do idioma e do país ou da região.

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 3 e, então, pressione 1.

Esse procedimento seleciona Configuração de fax básica e Data e horário.

3 Insira o mês, o dia e o ano (somente os dois últimos dígitos), pressionando

o número apropriado no teclado. Dependendo da sua configuração de país/região, você pode digitar a data em outra ordem.

O cursor sublinhado apresentado inicialmente abaixo do primeiro dígito avança automaticamente para cada dígito toda vez que você pressiona um botão. A mensagem de horário é exibida automaticamente depois que você insere o último dígito da data.

4 Digite as horas e os minutos.

A mensagem AM/PM será exibida automaticamente depois que o último dígito do horário for inserido se o horário for exibido no formato de 12 horas.

fax

Page 76

capítulo 5

5 Se solicitado, pressione 1 para AM ou 2 para PM.

As novas configurações de data e horário são exibidas no visor do painel

frontal.

definir o tamanho do papel para faxes recebidos

Você pode selecionar o tamanho de papel para os faxes recebidos. O tamanho de papel selecionado deve corresponder ao que está carregado na bandeja de papel. Os faxes podem ser impressos somente em papel tamanho carta, A4 ou ofício (varia de acordo com país/região).

Nota: Se um tamanho de papel incorreto for carregado na bandeja de

papel quando um fax for recebido, o fax não será impresso e uma

mensagem de erro será exibida no visor. Carregue papel tamanho carta,

A4 ou ofício; em seguida, pressione OK para imprimir o fax.

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 3 e, então, pressione 4.

Esse procedimento seleciona Configuração de fax básica e Tam. papel

Fax.

3 Pressione ! para selecionar uma opção; em seguida, pressione OK.

configurar discagem por tom ou pulso

Você pode definir o modo de discagem para discagem por tom ou pulso. A maioria dos sistemas telefônicos funciona com os dois tipos de discagem. Se você usar um sistema telefônico público ou um sistema de central telefônica privada (PBX) que exija a discagem por pulso, selecione Discagem por pulso. A configuração padrão é Discagem por tom. Alguns recursos do sistema telefônico podem não ser acessíveis se a discagem por pulso estiver sendo utilizada. Além disso, pode ser mais demorado discar para um número de fax com a discagem por pulso. Entre em contato com a companhia telefônica local se não souber qual configuração usar.

Nota: Se o sistema telefônico não exigir a discagem por pulso,

recomendamos usar a configuração padrão de Discagem por tom.

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 3 e, então, pressione 5.

Esse procedimento seleciona Configuração de fax básica e Discagem por

tom ou pulso.

3 Pressione ! para selecionar entre Tom e Pulso. 4 Pressione OK.

fax

ajustar volume do toque

O HP Officejet fornece quatro níveis de ajuste do volume do toque para recebimento de fax ou chamada telefônica. Você pode selecionar Desativado, Baixo, Médio ou Alto. A configuração padrão é Médio.

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 3 e, então, pressione 6.

Esse procedimento seleciona Configuração de fax básica e Volume do

toque.

hp officejet 4200 series

Page 77

3 Pressione ! para selecionar uma opção e, então, pressione OK.

ajustar o volume do monitor da linha telefônica

A configuração Volume do monitor da linha telefônica permite controlar o volume dos tons de discagem e fax. Você pode selecionar Baixo, Médio ou Alto. A configuração padrão é Médio.

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 3 e, em seguida, pressione 7.

Esse procedimento seleciona Configuração de fax básica e Volume do monitor da linha telefônica.

3 Pressione ! para selecionar uma opção e, então, pressione OK.

encaminhar faxes para outro número

Use o recurso Encaminhamento de fax para encaminhar faxes recebidos para outro número de fax. Durante o período em que o recurso Encaminhamento de fax estiver ativado, o HP Officejet não imprimirá os faxes recebidos. Se um fax colorido for recebido, ele será encaminhado em preto-e-branco.

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 3 e, então, pressione 8.

Este procedimento seleciona Configuração de fax básica e, em seguida, seleciona Encaminh fax somente preto.

3 No prompt, digite o número do aparelho de fax que receberá os faxes

encaminhados.

4 Pressione OK.

Encaminhamento de fax é exibido no visor.

usar os recursos de fax

editar ou cancelar o encaminhamento de fax

Quando o encaminhamento de fax estiver ativado, talvez você precise alterar o número para o qual o encaminhamento está sendo feito ou cancelar completamente a configuração de encaminhamento de fax. Siga as etapas a seguir para editar ou desativar o encaminhamento de fax.

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 3 e, então, pressione 8.

Este procedimento seleciona Configuração de fax básica e Encaminh fax somente preto.

3 Encaminhamento está ATIVADO 1=Editar 2=Cancelar é exibido no visor

depois de algum tempo. Execute uma das seguintes ações:

– Pressione 1 para editar o número de fax. Siga as mensagens no visor

do painel frontal.

– Pressione 2 para cancelar o Encaminhamento de fax. Dica: Você também pode cancelar o encaminhamento de fax

pressionando Cancelar e, então, 2, quando “Encaminhamento de fax” for exibido no visor do painel frontal.

guia do usuário

fax

Page 78

capítulo 5

alterar padrão de toque de atendimento (toque diferenciado)

Muitas companhias telefônicas oferecem um recurso de toque diferenciado que permite ter vários números de telefone em uma linha telefônica. Quando você assina esse serviço, cada número tem um padrão de toque diferente: por exemplo, toque simples, duplo e triplo.

Se você conectar o HP Officejet a uma linha com toque diferenciado, solicite que a companhia telefônica associe um padrão de toque para chamadas de voz e outro para chamadas de fax. Recomendamos que você solicite toques duplos ou triplos para um número do fax. Quando o HP Officejet detectar o padrão de toque especificado, atenderá as chamadas e receberá o fax.

Se você não tiver esse serviço, use o modelo de toque padrão, que é Todos os toques.

1 Verifique se a configuração de Modo de atendimento correta está

selecionada. Para obter informações, consulte definir o modo de

atendimento na página 47. 2 Pressione Configurar. 3 Pressione 4 e, então, pressione 1.

Esse procedimento seleciona Configuração de fax avançada e Padrão do

toque de atendimento.

4 Pressione ! para percorrer essas opções: Todos os toques, Toques

simples, Toques duplos, Toques triplos e Duplos e triplos. 5 Quando for exibido no visor o padrão de toque que a companhia

telefônica estabeleceu para o número do seu fax, pressione OK.

Nota: Se você não tiver o serviço de toque diferenciado, use o modelo de

toque padrão, que é Todos os toques.

fax

rediscar um número ocupado ou sem atendimento automaticamente

É possível configurar o HP Officejet para rediscar automaticamente um número ocupado ou sem atendimento. A configuração padrão para Rediscar ocupado é Rediscar. A configuração padrão para Rediscar sem atendimento é Sem rediscagem.

1 Pressione Configurar. 2 Execute uma das seguintes ações:

– Para alterar a configuração Rediscar ocupado, pressione 4 e, então,

pressione 2. Esse procedimento seleciona Configuração de fax avançada e

Rediscar ocupado.

– Parar alterar a configuração Rediscar sem atendimento, pressione 4 e,

então, pressione 3 novamente. Esse procedimento seleciona Configuração de fax avançada e, então,

seleciona Rediscar sem atendimento.

hp officejet 4200 series

Page 79

usar os recursos de fax

Configuração de fax

avançada

1: Padrão de toque de

Rediscar ocupado

Rediscagem

Sem rediscagem

atendimento

2: Rediscar ocupado 3: Rediscar sem atendimento

4: Redução automática 5: Modo de correção de erros 6: Velocidade do fax 7: Modo ID do Chamador*

Rediscar sem atendimento

Sem rediscagem

Rediscagem 8: Números de Fax Indesejáveis* 9: Armazenar recepção de fax**

* Não está disponível em todos os países/regiões. Se não houver suporte para o serviço de ID do Chamador em seu país/região, es se ite m de men u não ap arec erá no menu Imprimir relatório. **Se o serviço de ID do Chamador não está disponível em seu país/região, Armazenar recepção de fax será o número 7.

3 Pressione ! para selecionar Rediscagem ou Sem rediscagem. 4 Pressione OK.

definir redução automática para faxes de entrada

Essa configuração determina o que o HP Officejet fará se receber um fax grande demais para o tamanho de papel padrão. Com essa configuração ativada (o padrão), a imagem será reduzida para se ajustar à página, se possível. Com esse recurso desativado, as informações que não couberem na primeira página serão impressas na segunda página. Redução automática é útil quando você recebe um fax tamanho ofício e há papel tamanho carta carregado na bandeja de papel.

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 4 e, então, pressione 4.

Esse procedimento seleciona Configuração de fax avançada e Redução automática.

3 Pressione ! para selecionar Ativado ou Desativado. 4 Pressione OK.

guia do usuário

fax

Page 80

capítulo 5

usar o modo de correção de erros

OModo de correção de erros (ECM) elimina a perda de dados devido à precariedade das linhas telefônicas, detectando erros que ocorrem durante a transmissão e solicitando automaticamente a retransmissão do segmento errado. As despesas telefônicas não são afetadas, podendo até mesmo ser reduzidas em linhas telefônicas de boa qualidade. Em linhas telefônicas de má qualidade, o ECM aumenta o tempo de envio e as despesas telefônicas, mas envia os dados de forma muito mais confiável. Desative o ECM (a configuração padrão é ativado) apenas se as despesas telefônicas aumentarem substancialmente e você aceitar uma qualidade inferior em troca de custos reduzidos.

Nota: Se a configuração de Velocidade do fax está definida como Rápida

ou você está enviando um fax colorido, o ECM está sempre Ativado.

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 4 e, então, pressione 5.

Esse procedimento seleciona Configuração de fax avançada e Modo de correção de erros.

3 Pressione ! para selecionar Ativado ou Desativado. 4 Pressione OK.

definir a velocidade do fax

Você pode definir a velocidade de fax usada para a comunicação entre o HP Officejet e outros aparelhos ao receber e enviar fax. A velocidade de fax padrão é Rápida.

Em determinados ambientes, pode ser necessário usar uma velocidade inferior. Por exemplo, se você usar uma das seguintes tecnologias:

• um serviço telefônico de Internet

• um sistema de PBX

• Fax sobre IP (FoIP)

• um serviço ISDN (integrated services digital network, rede digital de

serviços integrados)

Além disso, se você tem problemas com o envio e o recebimento de fax, talvez deva experimentar configurar a velocidade do fax como Média ou Lenta. Para enviar um fax com o ECM desativado, você deve usar Média ou Lenta. As velocidades de fax a seguir estão disponíveis.

fax

configuração de

velocidade do fax

velocidade de fax

Rápida v.34 ou 33.600 bps Média v.17 ou 14.400 bps Lenta v.29 ou 9.600 bps

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 4 e, então, pressione 6.

hp officejet 4200 series

Page 81

Esse procedimento seleciona Configuração de fax avançada e Velocidade do fax.

3 Pressione ! para selecionar uma opção e, então, pressione OK.

usar ID do Chamador

O Modo ID do Chamador permite exibir os nomes ou números telefônicos de chamadores no visor do painel frontal, se você assinar o serviço ID do Chamador.

Nota: O serviço ID de Chamador é fornecido pela companhia telefônica.

Ele não está disponível em todos os países/regiões. Se o serviço não estiver disponível em seu país/região, o Modo ID do Chamador não será exibido no menu Configuração de fax avançada. Para obter mais informações sobre o serviço ID do Chamador, entre em contato com sua companhia telefônica.

Além de exibir os números ou nomes de chamadores, você também pode bloquear números para que o HP Officejet não receba fax desses números. Para obter mais informações sobre bloqueio de números, consulte bloquear números

de fax indesejáveis na página 71. 1 Pressione Configurar. 2 Pressione 4 e, então, pressione 7.

Esse procedimento seleciona Configuração de fax avançada e Modo ID do Chamador.

3 Pressione ! para selecionar uma das seguintes opções:

–Ligar: selecione essa opção para ativar o Modo ID do Chamador. – Ativado (Bloquear indesejáveis): selecione essa opção para ativar o

Modo ID do Chamador e bloquear números de fax indesejáveis.

– Desativado: selecione essa opção para desativar o Modo ID do

Chamador.

4 Pressione OK.

usar os recursos de fax

bloquear números de fax indesejáveis

Se você assinar o serviço ID do Chamador através da companhia telefônica, poderá bloquear faxes futuros dos números designados usando o recurso Números de Fax Indesejáveis. Você pode bloquear até 20 números de fax.

Antes de usar esse recurso, é necessário definir Modo ID do Chamador como Ativado (Bloquear indesejáveis). Para obter informações, consulte usar ID do

Chamador na página 71.

Nota: O serviço ID de Chamador está disponível através de sua

companhia telefônica. Esse serviço não está disponível em todos os países/ regiões. Se o serviço não estiver disponível em seu país/região, Números de Fax Indesejáveis não será exibido no menu Configuração de fax avançada. Para obter mais informações sobre o serviço ID do Chamador, entre em contato com sua companhia telefônica.

Nota: Você também pode bloquear faxes usando o Diretivo HP; porém, o

método do painel frontal talvez seja mais adequado. Para obter mais informações, consulte a ajuda do hp image zone que acompanha o software.

guia do usuário

fax

Page 82

capítulo 5

para adicionar números de fax indesejáveis 1 Pressione Configurar. 2 Pressione 4 e, então, pressione 8.

Esse procedimento seleciona Configuração de fax avançada e Números de Fax Indesejáveis.

3 Pressione ! para selecionar Adicionar e, então, pressione OK.

Os números de ID do Chamador mais recentes aparecem no visor.

4 Pressione " ou ! para percorrer a lista de números de ID do Chamador

e, então, pressione OK para selecionar um número a ser adicionado à lista.

5 Se você desejar adicionar um número à lista, pressione 1 (Sim). Caso

contrário, pressione 2 (Não).

6 Se você tiver pressionado 1, repita as etapas 4 e 5 até terminar de

adicionar números de ID do Chamador à lista.

para excluir números de fax indesejáveis 1 Pressione Configurar. 2 Pressione 4 e, então, pressione 8.

Esse procedimento seleciona Configuração de fax avançada e Números de Fax Indesejáveis.

3 Pressione ! para selecionar Excluir, e, então, pressione OK.

O primeiro Número de Fax Indesejável será exibido no visor.

4 Pressione " ou ! para percorrer a lista de números de ID do Chamador

e, então, pressione OK para excluir o número selecionado da lista.

5 Para excluir outro número da lista, pressione 1 (Sim). Caso contrário,

pressione 2 (Não).

6 Se você tiver pressionado 1, repita as etapas 4 e 5 até terminar de excluir

números da lista.

fax

configurar o armazenamento da recepção de fax

Use o recurso Armazenar recepção de fax para armazenar os faxes recebidos na memória. Por exemplo, se a tinta do cartucho de impressão acabar durante a recepção de um fax, o fax será armazenado na memória. Então, depois de substituir o cartucho de impressão, você pode imprimir o fax. O visor do painel frontal quando há faxes armazenados na memória que precisam ser impressos.

Por padrão, o recurso Armazenar recepção de fax está ativado. Para obter informações sobre como imprimir faxes armazenados na memória, consulte

reimprimir faxes na memória na página 73.

Nota: Se a memória ficar cheia, o HP Officejet sobrepõe os faxes

impressos mais antigos. Todos os faxes não impressos permanecerão na memória até serem impressos ou excluídos. Quando a memória ficar cheia de faxes não impressos, o HP Officejet não receberá mais chamadas de fax até que os faxes não impressos sejam impressos. Para excluir todos os faxes da memória, incluindo os faxes não impressos, desligue o HP Officejet.

hp officejet 4200 series

Page 83

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 4 e, então, pressione 7 ou 9 (dependendo do país/região).

Esse procedimento seleciona Configuração de fax avançada e Armazenar recepção de fax.

3 Pressione ! para selecionar uma das seguintes opções:

–Ligar: selecione essa opção para ativar o recurso Armazenar recepção

de fax.

– Desativado: selecione essa opção para desativar o recurso Armazenar

recepção de fax.

4 Pressione OK.

reimprimir faxes na memória

Reimprimir fax na memória permite que você reimprima um fax armazenado na memória. Os faxes são impressos na ordem inversa: o que foi recebido por último é impresso primeiro e assim por diante. Quando o HP Officejet começar a imprimir um fax de que você não precisa, pressione Cancelar para interromper a impressão. O HP Officejet começa a imprimir o próximo fax na memória. Você precisará pressionar Cancelar para cada fax armazenado para evitar que a impressão de cada fax continue.

1 Pressione Configurar. 2 Pressione 5 e, então, pressione 4.

Esse procedimento seleciona Ferramentas e Reimprimir fax na memória. Os faxes são impressos a partir da memória.

usar os recursos de fax

interromper o envio ou recebimento do fax

• Para interromper um fax que está sendo enviado ou recebido, pressione Cancelar.

• Para cancelar um número para o qual você estiver discando no momento e

dar início ao tom de discagem, pressione Flash.

Nota: Se o HP Officejet já estiver conectado a outro aparelho de fax e

estiver enviando ou recebendo dados de fax, pressione Cancelar para cancelar o fax. Pressionar Flash não cancelará um fax que já estiver em andamento.

guia do usuário

fax

Page 84

capítulo 5

fax

hp officejet 4200 series

Page 85

imprimir a partir do computador

A maioria das configurações de impressão são definidas automaticamente pelo aplicativo a partir do qual se está imprimindo ou pela tecnologia ColorSmart HP. As configurações só precisam ser alteradas manualmente quando você alterar a qualidade da impressão, imprimir em tipos específicos de papel ou transparências, ou usar recursos especiais.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• imprimir a partir de um aplicativo na página 75

• definir configurações de impressão na página 76

• interromper um trabalho de impressão na página 78

O HP Officejet pode executar trabalhos de impressão especiais, como impressão de imagens sem bordas, pôsteres e impressão em transparências. Para obter mais informações sobre a execução de trabalhos de impressão especiais, consulte a ajuda do hp image zone que acompanha o software.

imprimir a partir de um aplicativo

Siga estas etapas para imprimir a partir do aplicativo usado para criar o documento.

impressão

Usuários de Windows

1 Coloque o papel adequado na bandeja de papel.

Para obter mais informações, consulte carregar papéis e originais na página 15.

2 No menu Arquivo do aplicativo, selecione Imprimir. 3 Verifique se você selecionou o HP Officejet.

Se for necessário alterar as configurações, clique no botão que abre a caixa de diálogo Propriedades (dependendo do aplicativo, este botão pode se chamar Propriedades, Opções, Configuração da impressora ou Impressora) e selecione as opções adequadas para o trabalho de impressão usando os recursos disponíveis nas guias Papel/Qualidade, Acabamento, Efeitos, Básicos e Cor.

Nota: Ao imprimir uma foto, você deve selecionar as opções para o tipo

de papel correto e aprimoramento da foto. Para obter mais informações, consulte a ajuda do hp image zone que acompanha o software.

4 Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades.

As configurações selecionadas aplicam-se somente ao trabalho de impressão atual. Para definir as configurações de impressão para todos os trabalhos, consulte definir configurações de impressão na página 76.

5 Clique em OK para iniciar o trabalho de impressão.

Page 86

impressão

capítulo 6

Usuários de Macintosh

Para especificar um tamanho de papel, uma escala e uma orientação do documento, use a caixa de diálogo Configuração da página. Para especificar outras configurações de impressão para um documento e enviar o documento para a impressora, use a caixa de diálogo Imprimir.

Nota: As etapas a seguir são específicas do OS X. Para o OS 9, as etapas

podem ser ligeiramente diferentes. Certifique-se de selecionar o HP Officejet no Centro de impressão (OS X) ou no Seletor (OS 9) antes de começar a imprimir.

1 No menu Arquivo do aplicativo, selecione Configuração da página.

A caixa de diálogo Configuração da página é exibida.

2 No menu suspenso Formatar para, selecione o HP Officejet. 3 Altere outras configurações, conforme necessário:

– Selecione o tamanho do papel. (Para definir um tamanho de papel

personalizado, selecione Tamanho de papel personalizado no menu suspenso Configurações.)

– Selecione a orientação. – Insira a porcentagem da escala.

No OS 9, a caixa de diálogo Configuração da página inclui opções para girar ou espelhar a imagem e para editar tamanhos de papel personalizados.

4 Clique em OK. 5 No menu Arquivo do aplicativo, selecione Imprimir.

A caixa de diálogo Imprimir é exibida. Se você estiver usando o OS X, o painel Cópias e páginas é aberto. Se

você estiver usando o OS 9, o painel Geral é aberto.

6 Selecione as configurações de impressão apropriadas para o seu projeto.

Use os menus suspensos para acessar os outros painéis.

7 Clique em Imprimir para começar a impressão.

definir configurações de impressão

Você pode personalizar as configurações de impressão do HP Officejet para realizar quase todas as tarefas de impressão, inclusive a impressão de documentos e fotos de alta qualidade e personalizados.

Usuários de Windows

Se você quiser alterar as configurações de impressão, precisa decidir se deseja alterá-las para o trabalho atual ou para todos os trabalhos. A forma como as configurações de impressão são exibidas depende da sua opção de tornar a configuração permanente ou não.

alterar as configurações de impressão para todos os trabalhos futuros 1 No Diretivo HP, clique em Configurações e selecione Configurações da

impressora.

2 Altere as configurações de impressão e clique em OK.

hp officejet 4200 series

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alterar as configurações de impressão para o trabalho de impressão atual 1 No menu Arquivo do aplicativo, selecione Imprimir, Configuração de

impressão ou Configuração da página. Verifique se a impressora

selecionada é o HP Officejet.

2 Clique em Propriedades, Opções, Configurações de impressão ou

Impressora (os nomes das opções são diferentes dependendo do

aplicativo).

3 Altere as configurações e clique em OK. 4 Clique em OK para imprimir o trabalho.

Usuários de Macintosh

! Para exibir a caixa de diálogo Configuração da página, abra o

documento que deseja imprimir e selecione Configuração da página no menu Arquivo.

Nota: Para saber mais sobre as configurações de um determinado painel,

clique no ? no canto inferior direito da caixa de diálogo Configuração da página.

painel atributos de página

Use o painel Atributos de página da caixa de diálogo Configuração da página para selecionar Tamanho da página, Documento Escala ou Orientação. No OS 9, você também pode optar por imprimir uma Imagem espelhada ou selecionar a impressão Sem borda. No OS X, você pode selecionar o HP Officejet neste painel; no OS 9, use o Seletor para selecionar o HP Officejet.

imprimir a partir do computador

impressão

painel atributos do aplicativo

Use o painel Atributos do aplicativo para definir opções específicas para o aplicativo que estiver sendo usado.

painel resumo

No OS X, use o painel Resumo para visualizar as configurações de impressão do documento. No OS 9, essa informação é exibida no painel Geral da caixa de diálogo Imprimir.

! Para exibir a caixa de diálogo Imprimir, abra o documento que deseja

imprimir e selecione Imprimir no menu Arquivo.

Nota: Para saber mais sobre as configurações de um determinado painel,

clique no ? no canto inferior direito da caixa de diálogo Imprimir.

painel cópias e páginas

Use o painel Cópias e páginas no OS X e o painel Geral no OS 9 na caixa de diálogo Imprimir para selecionar o número de cópias e as páginas a serem impressas. Você também pode optar por intercalar as páginas impressas neste painel.

guia do usuário

Page 88

impressão

capítulo 6

! Clique no botão Visualização para ver uma visualização do documento

impresso.

painel layout

Use o painel Layout na caixa de diálogo Imprimir para imprimir várias páginas em uma folha e determinar a ordem em que elas serão impressas. Você também pode selecionar as opções de borda neste painel.

painel opções de saída (OS X)

Use o painel Opções de saída na caixa de diálogo Imprimir para salvar o arquivo no formato Adobe Acrobat PDF HP Officejet não suporta impressão PostScript.

! Selecione a caixa de seleção Salvar como arquivo para salvar o

documento como um arquivo PDF.

Nota: O painel Opções de saída não está disponível no OS 9.

painel tipo/qualidade do papel

Use o painel Tipo/Qualidade do papel no OS X e o painel Geral no OS 9 na caixa de diálogo Imprimir para selecionar o tipo de papel, a qualidade de impressão e, no OS X, as configurações de cores. Você também pode usar este painel para alterar o contraste e a nitidez de suas fotos digitais, e para ajustar a quantidade de tinta que deseja usar nas impressões.

As guias Opções de cores e Foto digital do OS X são exibidas como painéis suspensos no OS 9. Se você estiver usando o OS 9, use os painéis suspensos Cor e Fotografia digital para selecionar as configurações.

(portable document format). O

interromper um trabalho de impressão

Você pode interromper um trabalho de impressão no HP Officejet ou no computador, mas recomendamos que os métodos a seguir sejam considerados para obter melhores resultados.

! Para interromper um trabalho de impressão no HP Officejet, pressione

Cancelar no painel frontal. Procure a mensagem Impressão cancelada no

visor do painel frontal. Se a mensagem não aparecer, pressione Cancelar novamente.

O HP Officejet imprime todas as páginas cuja impressão já começou e cancela o restante do trabalho. Isso pode levar alguns instantes.

hp officejet 4200 series

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pedir suprimentos

Você pode fazer pedidos de cartuchos de impressão, tipos recomendados de papel HP e acessórios do HP Officejet on-line no site da HP na Web.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

•pedir mídia na página 79

• pedir cartuchos de impressão na página 79

• pedir outros suprimentos na página 80

pedir mídia

Para fazer pedidos de mídia (por exemplo, papéis HP Premium, transparências para jato de tinta HP Premium, decalques HP para camisetas ou cartões de felicitação HP), vá para:

www.hp.com

Escolha o país ou região e selecione Compre on-line.

pedir cartuchos de impressão

pedir suprimentos

A tabela a seguir lista os cartuchos de impressão que são compatíveis com seu HP Officejet. Use essas informações para determinar quais cartuchos de impressão deve pedir.

cartuchos de impressão número de pedido da hp

cartucho de impressão preto para jato de tinta da HP

cartucho de impressão colorido para jato de tinta da HP

cartucho de impressão de fotos para jato de tinta da HP

cartucho de impressão preto para jato de tinta da HP

cartucho de impressão colorido para jato de tinta da HP

Obtenha mais informações sobre cartuchos de impressão no site da HP na Web:

www.hp.com

Escolha o país ou região e selecione Compre on-line.

#56, cartucho de impressão preto de 19 ml

#57, cartucho de impressão colorido de 17 ml

#58, cartucho de impressão colorido de 17 ml

#27, cartucho de impressão preto de 10 ml

#28, cartucho de impressão colorido de 8 ml

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capítulo 7

pedir outros suprimentos

Para pedir outros suprimentos, como o software do HP Officejet, uma cópia impressa do Guia do Usuário, um Pôster de configuração ou outras peças substituíveis pelos clientes, ligue para o número adequado.

• Nos Estados Unidos ou no Canadá, ligue para 1-800-HP-INVENT (1-800-

474-6836).

• Na Europa, disque +49 180 5 290220 (Alemanha) ou +44 870 606

9081 (Reino Unido).

Para pedir o software do HP Officejet em outros países ou outras regiões, ligue para o número de telefone do país ou região. Os números listados abaixo estão atualizados até a data de publicação deste guia. Para obter uma lista dos números atualizados para fazer pedidos, visite o site na Web a seguir e escolha seu país/região ou idioma:

www.hp.com/support

pedir suprimentos

país ou região número para pedidos

África do Sul +27 (0)11 8061030 Ásia - Pacífico 65 272 5300 Austrália 61 3 8877 8000 Estados Unidos e Canadá 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836) Nova Zelândia 0800 441 147

hp officejet 4200 series

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manutenção do hp officejet

O HP Officejet requer pouca manutenção. É recomendável limpar periodicamente o vidro e a faixa branca na parte posterior da tampa para remover a poeira da superfície e garantir que as cópias e as digitalizações permaneçam limpas. Você também pode substituir, alinhar ou limpar os cartuchos de impressão. Esta seção fornece instruções para manter o HP Officejet em excelentes condições de funcionamento. Execute estes procedimentos simples de manutenção, se necessário.

Esta seção contém os tópicos a seguir:

•limpar o vidro na página 81

• limpar a faixa branca na página 82

• limpar a parte externa na página 83

• trabalhar com cartuchos de impressão na página 83

• substituir o fio telefônico na página 94

• restaurar padrões de fábrica na página 94

• definir a velocidade de rolagem na página 94

• definir o tempo de atraso do prompt na página 95

• sons da manutenção automática na página 95

manutenção do hp officejet

limpar o vidro

O vidro sujo com poeira, manchas, fios de cabelo e outros resíduos diminui o desempenho e afeta a exatidão de recursos como Ajustar à página, Copiar e Digitalizar.

1 Desligue o HP Officejet, desconecte o cabo de alimentação e levante a

tampa.

Nota: Imprima todos os faxes que estiverem na memória antes de

desconectar o cabo de alimentação. Os faxes que estiverem na memória serão perdidos quando o cabo de alimentação for desconectado. Consulte

reimprimir faxes na memória na página 73.

Page 92

capítulo 8

2 Limpe o vidro com um pano ou esponja macia, levemente umedecida em

um produto de limpeza que não seja abrasivo.

Cuidado! Não use produtos abrasivos, acetona, benzeno ou

tetracloreto de carbono no vidro, pois isso pode danificá-lo. Não coloque ou pulverize líquidos diretamente sobre o vidro. Essas substâncias podem penetrar no HP Officejet e danificá-lo.

3 Seque o vidro com uma flanela ou esponja de celulose para evitar

manchas.

manutenção do hp officejet

limpar a faixa branca

Resíduos podem se acumular na faixa branca localizada na parte posterior da tampa do scanner.

hp officejet 4200 series

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manutenção do hp officejet

1 Desligue o dispositivo, desconecte o cabo de alimentação e levante a

tampa do scanner.

Nota: Imprima todos os faxes que estiverem na memória antes de

desconectar o cabo de alimentação. Os faxes que estiverem na memória serão perdidos quando o cabo de alimentação for desconectado. Consulte

reimprimir faxes na memória na página 73.

2 Limpe a faixa branca com um pano macio ou com uma esponja levemente

umedecida com sabão neutro e água morna.

3 Lave a faixa cuidadosamente (sem esfregar) para que as partículas se

soltem.

4 Seque-a com uma flanela ou qualquer outro pano macio.

Cuidado! Não use limpadores à base de papel, porque eles

podem arranhar a faixa.

5 Se esse procedimento de limpeza não for suficiente, repita as etapas

anteriores usando álcool isopropílico e limpe toda a faixa com um pano úmido, para remover qualquer resíduo de álcool.

manutenção do hp officejet

limpar a parte externa

Use um pano macio ou uma esponja levemente umedecida para remover a poeira e as manchas do gabinete. O interior do dispositivo não precisa ser limpo. Cuidado para não molhar a parte interna do dispositivo ou o painel frontal.

Nota: Para evitar danos às partes pintadas do HP Officejet, não utilize

álcool ou produtos de limpeza à base de álcool no painel frontal ou na tampa do dispositivo.

trabalhar com cartuchos de impressão

Para garantir a melhor qualidade de impressão do HP Officejet, será preciso realizar alguns procedimentos de manutenção e, quando solicitado por uma mensagem do painel frontal, substituir os cartuchos de impressão.

guia do usuário

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capítulo 8

Esta seção contém os tópicos a seguir:

• verificar os níveis de tinta na página 84

• imprimir um relatório de autoteste na página 84

• manipular cartuchos de impressão na página 86

• substituir cartuchos de impressão na página 86

• usar cartucho de impressão de fotos na página 89

• usar o protetor de cartucho de impressão na página 89

• alinhar cartuchos de impressão na página 90

• limpar cartuchos de impressão na página 92

• limpar contatos do cartucho de impressão na página 93

verificar os níveis de tinta

Você pode verificar facilmente o nível do suprimento de tinta para determinar quando precisará substituir um cartucho de impressão. O nível do suprimento de tinta mostra uma estimativa da quantidade de tinta restante nos cartuchos de impressão. Só é possível verificar os níveis de tinta a partir do Diretivo HP com o HP Officejet ligado e conectado.

Usuários do Windows 1 No Diretivo HP, selecione Configurações, Configurações de impressão e

2 Clique na guia Níveis estimados de tinta.

Caixa de ferramentas da impressora.

Os níveis estimados de tinta dos cartuchos de impressão são exibidos.

manutenção do hp officejet

Usuários de Macintosh 1 No Diretivo HP, escolha Configurações e Manutenção da impressora. 2 Se a caixa de diálogo Selecionar impressora for aberta, selecione o

HP Officejet e clique em Utilitários.

3 Na lista, selecione Nível de tinta.

Os níveis estimados de tinta dos cartuchos de impressão são exibidos.

imprimir um relatório de autoteste

Se você tiver problemas com a impressão, imprima um Relatório de autoteste antes de substituir os cartuchos de impressão. Esse relatório fornece informações úteis sobre os cartuchos de impressão, incluindo informações de status.

1 Carregue papel tamanho carta, A4 ou ofício 2 Pressione Configurar. 3 Pressione 1 e, em seguida, pressione 5.

Esse procedimento seleciona Imprimir relatório e Relatório de autoteste.

hp officejet 4200 series

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Imprimir relatório

1: Configuração de relatórios automáticos 2: Última transação 3: Registro fax 4: Lista disc. rápida

5: Relatório de autoteste

6. Relatório de ID do Chamador

7. R el at ór i o d e F axe s Indesejáveis

Cartuchos preto e colorido instalados

manutenção do hp officejet

Barra preta

Barras coloridas

manutenção do hp officejet

guia do usuário

Cartuchos colorido e de impressão de fotos instalados

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capítulo 8

4 Verifique o Relatório de autoteste para ver se há listras ou linhas coloridas.

Verifique se as barras coloridas possuem consistência uniforme e se as linhas de cores atravessam a página.

– Se os cartuchos preto e colorido estiverem instalados, haverá quatro

barras em cores no relatório de autoteste: preto, ciano, magenta e amarelo.

– Se os cartuchos colorido e de impressão de fotos estiverem instalados,

haverá seis barras em cores no relatório de autoteste: ciano, magenta e amarelo, do cartucho colorido, e ciano claro, magenta claro e preto, do cartucho de impressão de fotos.

– Se alguma barra colorida estiver faltando, isso pode indicar que o

cartucho de impressão correspondente está sem tinta. Talvez você precise substituir o cartucho de impressão. Para obter mais informações sobre como substituir cartuchos de impressão, consulte

substituir cartuchos de impressão na página 86.

– As listras podem indicar bicos injetores entupidos ou contatos sujos.

Talvez seja preciso limpar os cartuchos de impressão ou os contatos dos cartuchos de impressão. Para obter mais informações sobre como limpar os cartuchos de impressão, consulte limpar cartuchos de

impressão na página 92 e limpar contatos do cartucho de impressão

na página 93. Não limpe com álcool.

manipular cartuchos de impressão

Antes de substituir ou limpar um cartucho de impressão, você deve saber os nomes das peças e como manipular o cartucho de impressão.

manutenção do hp officejet

Bicos de tinta sob a fita adesiva

Não toque nos contatos dourados nem nos bicos de tinta

substituir cartuchos de impressão

Uma mensagem aparecerá no painel frontal para informá-lo quando o nível de tinta do cartucho de impressão estiver baixo. Além disso, você pode verificar os níveis de tinta no Diretivo HP do computador. Para obter informações, consulte

verificar os níveis de tinta na página 84. Quando você receber esta mensagem,

é recomendado que tenha cartuchos de impressão para substituição

Contatos dourados

Fita plástica com aba rosa de puxar (deve ser removida)

hp officejet 4200 series

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manutenção do hp officejet

disponíveis. Você também deve substituir os cartuchos de impressão quando houver um texto desbotado ou problemas de qualidade de impressão relacionados aos cartuchos de impressão.

Talvez você também precise dessas instruções para remover o cartucho de impressão preto quando desejar usar o cartucho de impressão de fotos para imprimir fotos de alta qualidade.

Para obter informações sobre como pedir cartuchos de impressão para reposição, consulte pedir cartuchos de impressão na página 79.

1 Ligue o HP Officejet; em seguida, levante e abra a porta de acesso ao

carro de impressão.

Porta de acesso ao carro de impressão

O carro de impressão move-se para a área de acesso.

manutenção do hp officejet

guia do usuário

2 Para remover o cartucho de impressão, depois que o carro parar,

pressione-o para baixo e puxe-o em sua direção para removê-lo do slot.

Nota: É normal haver resíduos de tinta dentro dos slots do cartucho de

impressão.

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manutenção do hp officejet

capítulo 8

3 Se você estiver removendo o cartucho de impressão preto para instalar o

cartucho de impressão de fotos, armazene-o no protetor de cartucho de impressão. Para obter mais informações sobre o protetor de cartucho de impressão, consulte usar o protetor de cartucho de impressão na página 89.

4 Remova o novo cartucho de impressão da embalagem e, com cuidado

para tocar somente no plástico preto, remova cuidadosamente a fita plástica utilizando a aba rosa para puxar.

Cuidado! Não toque nos contatos dourados nem nos bicos de

tinta. Depois de remover a fita plástica, instale o cartucho de impressão

imediatamente para evitar que a tinta seque nos bicos.

5 Segure o cartucho de impressão preto com o logotipo da HP voltado para

cima. Deslize o cartucho de impressão em um pequeno ângulo para cima na lateral direita do carro de impressão.

Pressione firmemente até que o cartucho de impressão se encaixe.

Cuidado! Não empurre o cartucho em linha reta para dentro do

slot. Deslize o cartucho de impressão para cima em um ligeiro ângulo.

6 Segure o cartucho de impressão colorido com o logotipo da HP voltado

para cima. Deslize o cartucho de impressão em um pequeno ângulo na lateral esquerda do carro de impressão.

Pressione firmemente até que o cartucho de impressão se encaixe.

Cuidado! Não empurre o cartucho em linha reta para dentro do

slot. Deslize o cartucho de impressão para cima em um ligeiro ângulo.

hp officejet 4200 series

Page 99

manutenção do hp officejet

Nota: É necessário instalar os dois cartuchos de impressão para que o

HP Officejet funcione.

7 Feche a porta de acesso ao carro de impressão.

“Pressione OK para Alinhar página” ser exibido no visor.

8 Pressione OK.

Para obter informações sobre como alinhar os cartuchos de impressão, consulte alinhar cartuchos de impressão na página 90.

manutenção do hp officejet

usar cartucho de impressão de fotos

Para otimizar a qualidade das fotos impressas com o HP Officejet, adquira um cartucho de impressão de fotos. Remova o cartucho de impressão preto e insira o cartucho de impressão de fotos no local. Com o cartucho de impressão colorido e o cartucho de impressão de fotos instalados, você terá um sistema de seis cores que fornece fotos com qualidade aprimorada.

Quando você desejar imprimir documentos com texto normal, insira o cartucho preto novamente no local. Use um protetor de cartucho de impressão para manter o cartucho de impressão seguro e evitar o ressecamento enquanto não estiver sendo usado. Para obter mais informações sobre o protetor de cartucho de impressão, consulte usar o protetor de cartucho de impressão na página 89 e, para obter mais informações sobre como substituir cartuchos de impressão, consulte substituir cartuchos de impressão na página 86.

Para obter mais informações sobre como comprar um cartucho de impressão de fotos, consulte pedir cartuchos de impressão na página 79.

usar o protetor de cartucho de impressão

Ao adquirir um cartucho de impressão de fotos, você receberá um protetor de cartucho de impressão.

O protetor de cartucho de impressão é projetado para manter o cartucho de impressão seguro enquanto não estiver sendo usado. Ele também evita o ressecamento da tinta. Sempre que você remover o cartucho de impressão do HP Officejet, armazene-o no protetor de cartucho de impressão.

guia do usuário

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capítulo 8

! Para inserir um cartucho de impressão no protetor de cartucho de

impressão, deslize o cartucho de impressão para dentro do protetor de cartucho de impressão em ligeiro ângulo e encaixe-o cuidadosamente no local.

! Para remover o cartucho de impressão do protetor de cartucho de

impressão, pressione a parte superior do protetor de cartucho de impressão para baixo e para trás para soltá-lo e, em seguida, deslize o cartucho de impressão para fora do protetor.

manutenção do hp officejet

alinhar cartuchos de impressão

O HP Officejet solicita que você alinhe os cartuchos de impressão sempre que instalar ou substituir um deles. Você também pode alinhar os cartuchos de impressão a qualquer momento a partir do painel frontal ou do Diretivo HP. O alinhamento dos cartuchos de impressão garante uma saída de alta qualidade.

Nota: Se você remover e reinstalar o mesmo cartucho de impressão, o

HP Officejet não solicitará o alinhamento dos cartuchos de impressão.

alinhar os cartuchos de impressão a partir do painel frontal 1 Para alinhar os cartuchos de impressão quando solicitado, pressione OK.

O HP Officejet imprime uma página de alinhamento.

2 Caso contrário, você pode alinhar os cartuchos de impressão

manualmente a partir do painel frontal. Pressione Configurar.

3 Pressione 5 e, então, pressione 2.

Esse procedimento seleciona Ferramentas e Alinhar cart impressão.

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