HP Officejet 4200 User's Guide [hu]

Download

Page 1

hp officejet 4200 series

all-in-one

felhasználói kézikönyv

Page 2

Page 3

hp officejet 4200 series

all-in-one

Page 4

 2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, LP

Az itt közölt információk elzetes értesítés nélkül megváltozhatnak.

Bárminem sokszorosítás, átvétel vagy fordítás csak elzetes írásos engedéllyel lehetséges; ettl csak a szerzi jogi törvényben meghatározott esetben lehet eltérni.

A termék az Adobe cég PDFtechnológiáját használja, amely az Egyesült Államokban a 4,558,302 számú szabadalommal védett LZW adattömörítés egy megvalósítását tartalmazza.

Az Adobe és az Acrobat embléma az Adobe Systems Incorporated védjegye.

Egyes részekre copyright  1989– 2004 Palomar Software Inc. A HP Officejet 4200 Series készülék a Palomar Software, Inc. (www.palomar.com) vállalat tulajdonát képez nyomtatóillesztprogram-technológiát tartalmaz.

Az Apple, az Apple embléma, a Mac, a Mac embléma, a Macintosh és a Mac OS az Apple Computer, Inc. Egyesült Államokban és más országokban bejegyzett védjegye.

Kiadványszám: Q5600-90125 Els kiadás: 2004. január



A Windows aWindows ME és a Windows 2000

Corporation Egyesült Államokban bejegyzett védjegye.

Az Intel Corporation Egyesült Államokban bejegyzett védjegye.

, a Windows NT,



, a Windows XP



aMicrosoft



és a Pentium az Intel

tájékoztatás

A HP termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó egyedüli garanciákat az ilyen termékekhez és szolgáltatásokhoz tartozó garancianyilatkozatokban kifejtett garanciák képezik. Jelen kiadvány tartalmából semmi sem értelmezhet további garanciaként. A HP nem vállal felelsséget a jelen kiadvány mszaki és szerkesztési hibáiért vagy hiányosságaiért.

A Hewlett-Packard Company nem felels az olyan közvetlen vagy közvetett károkért, melyek a jelen dokumentumban megadott információk és az általuk leírt program felhasználása folytán keletkeztek.

Megjegyzés:A hatósági információk a kézikönyv Mszaki adatok cím fejezetében találhatók.

A legtöbb országban a törvény tiltja a másolatkészítést az alábbiakról. Kétség esetén kérjen tanácsot egy jogásztól.

Hivatalos iratok vagy

•

dokumentumok:

Útlevelek

Bevándorlási iratok

Hadkötelezettséggel

kapcsolatos iratok Azonosítójelvények vagy

azonosítókártyák

Hivatalos pecsétek:

•

Postab élyeg ek

Élelmiszerjegyek

Állami hivatalokra kiállított

•

csekkek vagy váltók Bankjegyek, utazási csekkek vagy

•

átutalási megbízások Letéti jegyek

•

Szerzi jogvédelem alá tartozó

•

dokumentumok

biztonsági információk

Figyelem! A tz vagy

elektromos áramütés veszélyének megelzése érdekében óvja a készüléket az estl vagy bármilyen nedvességtl.

A termék használata során a tz vagy áramütés okozta személyi sérülések megelzése érdekében mindenkor be kell tartani az alapvet biztonsági elírásokat.

Figyelem!

Áramütés ves

zélye

Olvassa el figyelmesen

a Telepítési kártyán szerepl összes utasítást.

A készüléket csak földelt

aljzathoz csatlakoztassa. Ha nem biztos abban, hogy a csatlakozóaljzat el van látva földeléssel, forduljon szakképzett villanyszerelhöz.

Tartsa szem eltt a készüléken

feltüntetett valamennyi figyelmeztetést és utasítást.

Tisztítás eltt húzza ki

a készülék csatlakozóját a fali aljzatból.

A készüléket nem szabad

víz közelében vagy nedves testtel üzembe helyezni és használni.

A készüléket vízszintes, szilárd

felületen kell elhelyezni. Olyan biztonságos helyen

üzemeltesse a készüléket, ahol senki nem léphet a kábelekre, illetve nem botolhat meg bennük, s ahol a kábelek megóvhatók a sérüléstl.

Ha a készülék nem mködik

szabályszeren, olvassa el az online hibaelhárítási súgót.

A készülék belsejében nincsenek

a felhasználó által javítható alkatrészek. A javítást bízza képzett szervizszakemberekre.

A készüléket jól szellz

helyiségben használja.

Page 5

tartalom

1 a hp officejet készülék . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

a hp officejet bemutatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

a kezelpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

a menük . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

a hp irányító szoftver használata a hp officejet készülékkel . . . . . . . . . . 8

a hp irányító megnyitása Windows rendszerben . . . . . . . . . . . . . . . 8

a hp irányító megnyitása Macintosh rendszerben . . . . . . . . . . . . . 10

2 papír és eredeti példányok betöltése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

a hp officejet kinyitása és bezárása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

a papírtálca kinyitása és bezárása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

a lapadagoló tálca és a dokumentumtároló kinyitása és bezárása. . 16

papírok nyomtatáshoz és másoláshoz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

javasolt papírok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

kerülend papírok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

papír betöltése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

teljes lapméret papírok betöltése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

borítékok betöltése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

10 x 15 cm méret, letéphet füllel ellátott fotópapír betöltése . . . . 21

levelezlapok, kartotékkártyák és Hagaki kártyák betöltése . . . . . . 22

más típusú papírok betöltése a papírtálcába . . . . . . . . . . . . . . . . 22

a papírtípus beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

papírtípus-beállítások másoláshoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

papírtípus beállítása másoláshoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

a papírméret beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

papírméret beállítása másoláshoz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

papírméret beállítása faxfogadáshoz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

elakadás elkerülése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

eredeti példányok betöltése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3 a másolási funkciók használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

áttekintés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

a másolási funkciók használata a kezelpanelrl. . . . . . . . . . . . . . 27

a másolás sebességének növelése vagy minségének javítása . . . . 28

a másolás alapértelmezett beállításainak módosítása . . . . . . . . . . 28

két oldalból álló fekete-fehér dokumentum másolása . . . . . . . . . . . . . 29

több másolat készítése ugyanarról az eredetirl . . . . . . . . . . . . . . . . 30

fénykép másolása teljes lapméret oldalra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

legal méret dokumentum másolása letter méret papírra . . . . . . . . . . 32

kifakult eredeti dokumentum másolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

többször faxolt dokumentum másolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

a másolat világos színeinek kiemelése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

másolás leállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Page 6

tartalom

4 a lapolvasási funkciók használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

eredeti beolvasása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

a lapolvasás leállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

5 a faxolási funkciók használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

fax küldése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

fax visszaigazolásának kérése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

egyszer fax küldése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

színes eredeti vagy fényképfax küldése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

fax küldése gyorstárcsázással . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

fax küldése újrahívással . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

fax ütemezése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

ütemezett fax törlése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

fax küldése a memóriából . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

fax küldése tárcsázásfigyeléssel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

fax kézi küldése telefonról . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

a válaszmód beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

fax fogadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

a hívás fogadása eltti csengetések számának beállítása . . . . . . . .47

fax kézi fogadása telefonról . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

fax kézi fogadása a kezelpanelrl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

fax kézi fogadása a csatlakoztatott kézibeszél segítségével

(csak hp officejet 4250 seriesnél) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

fax lekérése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

a csatlakoztatott kézibeszél használata (csak hpofficejet 4250ser.). . .50

bejöv hívások fogadása kézibeszél segítségével . . . . . . . . . . . .50

hívás indítása kézibeszél segítségével . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

fax fogadása a kézibeszél segítségével . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

fax küldése a kézibeszél segítségével . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

a kézibeszél hangerejének beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

a faxfejléc beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

szöveg bevitele a kezelpanel segítségével . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

jelentések nyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

jelentések automatikus generálása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

kézi jelentéskészítés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

a gyorstárcsázás beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

egyéni gyorstárcsázási bejegyzések létrehozása . . . . . . . . . . . . . .56

csoportos gyorstárcsázási bejegyzések felvétele . . . . . . . . . . . . . . .57

gyorstárcsázási bejegyzések frissítése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

gyorstárcsázási bejegyzések törlése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

a fax felbontásának módosítása és a világosabb/sötétebb beállítás . . .59

a fax felbontásának módosítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

világosítás vagy sötétítés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

új alapértékek beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

faxbeállítások megadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

a dátum és az id beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

a papírméret beállítása faxok fogadásához . . . . . . . . . . . . . . . . .62

hangfrekvenciás vagy impulzusos tárcsázás beállítása . . . . . . . . . .62

hp officejet 4200 series

Page 7

a csengetés hangerejének beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

a tárcsázásfigyelés hangerejének beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

faxok átirányítása másik számra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

faxátirányítás módosítása vagy törlése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

a megkülönböztet csengetés módosítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

automatikus újrahívás foglalt számnál vagy nem fogadott hívásnál . 64

az automatikus kicsinyítés beállítása fogadott faxokhoz . . . . . . . . . 65

a hibajavító mód használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

a fax sebességének beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

a hívóazonosítás használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

nem kívánt faxszámok zárolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

fogadott fax biztonsági mentése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

tárolt faxok újranyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

a faxolás leállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

6 nyomtatás a számítógéprl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

nyomtatás alkalmazásból . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

nyomtatási beállítások megadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

nyomtatási feladat leállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

tartalom

7 kiegészítk rendelése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

média rendelése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

nyomtatópatronok rendelése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

egyéb kiegészítk rendelése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

8 a hp officejet karbantartása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

az üveg tisztítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

a fehér sáv tisztítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

a küls felület tisztítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

a nyomtatópatronok kezelése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

a tintaszintek ellenrzése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

öntesztjelentés nyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

a nyomtatópatronok kezelése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

nyomtatópatronok cseréje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

a fotó-nyomtatópatron használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

a nyomtatópatron-véd használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

nyomtatópatronok beigazítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

nyomtatópatronok tisztítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

a nyomtatópatron érintkezinek tisztítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

a telefonkábel cseréje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

a gyári alapbeállítások visszaállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

a görgetési sebesség beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

felirat késleltetési idejének beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

önkarbantartási hangok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

felhasználói kézikönyv

iii

Page 8

tartalom

9 hp officejet 4200 series – terméktámogatás . . . . . . . . . . . . . . . .93

támogatás és más információk beszerzése az internetrl . . . . . . . . . . .93

hp ügyfélszolgálat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

a hp officejet készülék elkészítése szállításra . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

10 jótállási információk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

a korlátozott garancia idtartama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

garanciális javítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

a garancia kibvítése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

a hp officejet visszaküldése javításra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

a hewlett-packard korlátozott, globális garancianyilatkozata . . . . . . .100

11 mszaki adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

papírral kapcsolatos adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

a papírtálcák kapacitása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

az automatikus lapadagoló papírkapacitása . . . . . . . . . . . . . . . .103

papírméretek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

a nyomtatási margók adatai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

faxolási adatok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

lapolvasási adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

fizikai adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

tápellátási adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

környezeti adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

környezetvédelmi program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

hatósági nyilatkozatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

12 hibaelhárítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

telepítés – hibaelhárítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

szoftver- és hardvertelepítés – hibaelhárítás . . . . . . . . . . . . . . . . .115

faxbeállítás – hibaelhárítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

mködéssel kapcsolatos hibaelhárítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

13 faxbeállítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

faxolás DSL-vonalról. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

faxolás telefonalközpont vagy ISDN-vonal használatával . . . . . . . . . .130

tárgymutató. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

hp officejet 4200 series

Page 9

segítség keresése

A Felhasználói kézikönyv információt nyújt a HP Officejet használatához, és segít a telepítési eljárás során felmerül problémák megoldásában. Emellett további tudnivalókat is tartalmaz a készülékkel kapcsolatban: kitér a kiegészítk és tartozékok rendelésére, a mszaki adatokra, a támogatásra és a garanciára.

Az alábbi lista felsorolja, hogy hol lelhet fel további információ a HP Officejet készülékkel kapcsolatban.

segítség forrása leírás

Telepítési kártya A Telepítési kártya útmutatást ad a HP Officejet telepítéséhez és üzembe

helyezéséhez. Ügyeljen rá, hogy az operációs rendszernek (Windows vagy Macintosh) megfelel útmutatást használja.

HP Image Zone súgó A HP Image Zone súgó részletes információkkal szolgál a HP Officejet

készülékhez tartozó szoftver használatáról.

Windows: A HP Irányító programban kattintson a Súgó pontra. Macintosh: A HP Director (HP Irányító) programban kattintson a Help

(Súgó) pontra, majd a hp image zone help (hp image zone súgó) elemre.

Megjegyzés: Ha a szoftver telepítéskor a Minimális telepítés

lehetséget választotta, a HP Image Zone súgó nem áll rendelkezésre.

Hibaelhárítási súgó A hibaelhárítás súgójának megnyitása:

Windows: A HP Irányító programban válassza a Súgó menüt. Nyissa meg

a HP Image Zone súgó Hibaelhárítás könyvét, majd kövesse az általános hibaelhárításra és a kifejezetten a HP Officejet készülékre vonatkozó hibaelhárításra mutató hivatkozásokat. A hibaelhárítási tudnivalók elérhetk az egyes hibaüzeneteken megjelen Súgó gombra kattintva, illetve elolvashatók a Felhasználói kézikönyv Hibaelhárítás cím fejezetében is (115. oldal).

Macintosh: Az Apple Help Viewer programban kattintson a hp image zone troubleshooting (hp image zone hibaelhárítás) elemre, majd

a hp officejet 4200 series pontra.

Megjegyzés: Ha a szoftver telepítéskor a Minimális telepítés

lehetséget választotta, a HP Image Zone Troubleshooting (HP Image Zone hibaelhárítás) nem áll rendelkezésre.

Segítség és mszaki támogatás az interneten

Ha rendelkezik internet-hozzáféréssel, további információt kaphat az alábbi HP webhelyen:

www.hp.com/support

A webhely választ tartalmaz a gyakran ismétld kérdésekre is.

Page 10

segítség forrása leírás

A Readme (Olvass el!) nev fájl

Párbeszédpanel-súgó (csak Windows környezetben)

A szoftver telepítése után a Readme fájlt megnyithatja a HP Officejet 4200 Series CD-ROM-járól vagy a HP Officejet 4200 Series programmappából. A fájl a legfrissebb információkat tartalmazza, amelyek a Felhasználó kézikönyvbe és a súgóba már nem kerültek bele.

Windows: Az egyes funkciókról az alábbi módokon kaphat tájékoztatást:

• Kattintson a funkcióra az egér jobb oldali gombjával.

• Jelölje ki a funkciót, és nyomja meg az F1 billentyt.

• Kattintson a ? gombra a párbeszédpanel jobb fels sarkában, majd

a kívánt funkcióra.

hp officejet 4200 series2

Page 11

a hp officejet készülék

A HP Officejet mindig készen áll a mködésre, hiszen számos funkciója a számítógép bekapcsolása nélkül is használható. Az olyan feladatok, mint a faxolás vagy egy dokumentum, illetve fénykép másolása gyorsan és egyszeren elvégezhetk a HP Officejet készülék kezelpaneljérl.

Tipp: Még több lehetséget kínál a HP Officejet, ha igénybe

veszi a HP Irányító szoftvert, mely a készülék telepítésekor települt a számítógépre. A HP Irányító jobban kézben tartható faxolást, másolást és lapolvasást, valamint hibaelhárítási tippeket és online súgót kínál. További tudnivalók a HP Irányító használatáról: a

hp irányító szoftver használata a hp officejet készülékkel

8. oldal.

Ez a fejezet a következ témaköröket tárgyalja:

• a hp officejet bemutatása, 4. oldal

• a kezelpanel, 5. oldal

• a menük, 7. oldal

• a hp irányító szoftver használata a hp officejet készülékkel

, 8. oldal

hp officejet – áttekintés

Page 12

1. fejezet

a hp officejet bemutatása

hp officejet – áttekintés

678

hp officejet 4250 series

hp officejet 4210 series

elem leírás

1 az automatikus lapadagoló tálcája 2 automatikus lapadagoló 3 dokumentumvezetk 4 kezelpanel 5 a patrontartó fedele 6 papírtálca 7 papírtálca-hosszabbító 8papírvezetk 9 dokumentumtároló 10 a dokumentumtároló hosszabbítója 11 kézibeszél (csak kézibeszéls modellnél)

678

hp officejet 4200 series

Page 13

a hp officejet készülék

elem leírás

11 tápcsatlakozó

12 „1-LINE” port

13 „2-EXT” port

14 USB-port

15 kézibeszél-csatlakozó (csak HP Officejet 4250 Seriesnél)

16 hátsó szerelajtó

17 hátsó szerelajtó nyitófüle

hp officejet – áttekintés

a kezelpanel

felhasználói kézikönyv

1 2 3 4

5 6

8 9 10

11 12 13

Page 14

hp officejet – áttekintés

1. fejezet

elem leírás

1 Válaszmód: átkapcsolás más válaszmódra. A lehetségek: Fax,

Telefon, Fax és telefon (csak a HP Officejet 4250 Series készüléken) és Üzenetrögzít. A beállítások ismertetése: a válaszmód

beállítása, 44. oldal.

2 Felbontás: a küldend faxok felbontásának kiválasztása. 3 Újratárcsázás/szünet: a legutóbb hívott faxszám újratárcsázása.

Telefonszám beadásakor ez a gomb szünet beszúrására használható.

4 Gyorstárcsázás: számválasztás a programozott gyorstárcsázási

bejegyzések közül. A kívánt gyorstárcsázási faxszám a kezelpanel Gyorstárcsázás gombjával, valamint nyíl- vagy számbillentyivel választható ki.

5 Állapotjelz fény: a HP Officejet készülék bekapcsolt, kikapcsolt

vagy foglalt állapotát jelzi. 6 Figyelmeztetfény: hibát jelez. 7 A kezelpanel kijelzje: itt jelennek meg a menük, a feliratok,

az állapot- és hibaüzenetek. 8 Flash: megszakítja a faxot, és tárcsahangra kapcsol. A gomb

segítségével várakozó hívás is fogadható (csak

kézibeszéls modellnél). 9 Fotó oldalhoz igazítása a fénykép átméretezése (méretarányának

megtartásával) úgy, hogy illeszkedjen a teljes lapméret oldalra. 10 Beállítások: jelentések, gyorstárcsázási beállítások, faxbeállítások,

eszközök és általános beállítások menürendszerének megnyitása. 11 Faxolás: a faxfunkció kiválasztása. A Faxolás gomb többszöri

megnyomásával áttekinthetk a Faxolás menü beállításai. 12 Lapolvasás a lapolvasás üzemmód kiválasztása. A Lapolvasás

gomb többszöri megnyomásával áttekinthetk a Lapolvasás menü

beállításai. 13 Másolás: a másolás üzemmód kiválasztása. A Másolás gomb

többszöri megnyomásával áttekinthetk a Másolás menü

beállításai. 14 Indítás – Fekete, Indítás – Színes: fekete-fehér vagy színes faxolás,

másolás vagy lapolvasás indítása. 15 Visszavonás: feladat leállítása, kilépés menübl, beállításokból

vagy a gyorstárcsázási menübl. 16 Jobbra: érték növelése, illetve továbblépés beállítások

megtekintésekor a kezelpanel kijelzjén. 17 OK: a kezelpanel kijelzjén látható menübeállítás kiválasztása.

Ezzel reagálhat a kezelpanel kijelzjén megjelen kérdésekre/

üzenetekre is.

hp officejet 4200 series

Page 15

elem leírás

18 Balra: érték csökkentése, illetve visszalépés beállítások

megtekintésekor a kezelpanel kijelzjén.

19 Be: a HP Officejet be-, illetve kikapcsolása.

Figyelem! A HP Officejet kikapcsolt állapotban is felvesz egy

minimális mennyiség áramot. A teljes áramtalanításhoz ki kell

húzni a készülék tápkábelét. 20 Billentyzet: faxszámok, értékek és szöveg bevitelére szolgál. 21 Gyorstárcsázási gombok: a megfelel gyorstárcsázási gomb

megnyomásával gyorsan hívhatja fel a kívánt faxszámot. Az öt gyorstárcsázási gomb az els tíz gyorstárcsázási bejegyzésnek felel meg (mindegyikhez két szám tartozik).

a menük

A keretekben a HP Officejet kezelpaneljének kijelzjén megjelen menük els szintjének pontjai láthatók.

a hp officejet készülék

hp officejet – áttekintés

Másolás

Példányszám Másolat minsége Világos./sötétít Kicsinyít/nagyít Papírtípus Másolat mérete Minségjavítás Alapért. beáll.

Lapolvasás

HP Image Zone

Megjegyzés: amenü tartalma a számítógépen rendelkezésre álló lapolvasási célhelyek függvényében

változik

Faxolás

Telefonszám Fogadott fax mentése Világos./sötétít Küldés módja Alapért. beáll.

Beállítások

1: Nyomtatási jelentés 2: Gyorstárcsázás beállítása 3: Alapvet faxbeállítások 4: További faxbeállítások 5: Eszközök 6: Beállítások

felhasználói kézikönyv

Page 16

1. fejezet

a hp irányító szoftver használata a hp officejet készülékkel

A HP Irányító a HP Officejet szoftverének els telepítésekor automatikusan felkerül a számítógépre.

Megjegyzés: Ha a HP Officejet telepítésekor a Minimális telepítés

lehetséget választotta, akkor a HP Irányító és a HP Image Zone szoftver

hp officejet – áttekintés

a hp irányító megnyitása Windows rendszerben

nem áll rendelkezésre.

Könnyen és gyorsan megismerkedhet a HP Officejet készülékkel végrehajtható mveletek gazdag tárházával. A kézikönyvben figyelje az ehhez hasonló kereteket, ahol tippeket és hasznos tudnivalókat olvashat az adott feladattal kapcsolatban.

Ez a rész a következ témaköröket tárgyalja:

• a hp irányító megnyitása Windows rendszerben, 8. oldal

• a hp irányító megnyitása Macintosh rendszerben, 10. oldal

1 Hajtsa végre az egyik mveletet:

– Kattintson duplán a HP Irányító ikonra az asztalon. – A Windows tálcáján kattintson a Start, majd a Programok vagy

a Minden program (XP) pontra, válassza a HP programmappát, és kattintson a HP Irányító pontra.

2 Az Eszköz kiválasztása mez melletti nyílra kattintva jelenítse meg

a telepített HP eszközök listáját.

3 Válassza az Officejet 4200 Series elemet. 4 A HP Irányító csak a választott eszköznek megfelel ikonokat jeleníti meg.

Megjegyzés: A számítógépen a HP Irányító alábbi ábrájától eltér módon

jelenhetnek meg az ikonok. A HP Irányító mindig a választott HP eszköznek megfelel ikonokat jeleníti meg. Ha a választott eszközön valamelyik funkció nem áll rendelkezésre, akkor ennek ikonja nem jelenik meg a HP Irányító ablakában.

Tipp: Ha a HP Irányító ablakában egyetlen ikon sem jelenik meg,

akkor valószínleg hiba történt a szoftver telepítésekor. A probléma megoldásához a Windows Vezérlpultján el kell távolítani a HP Irányító szoftvert, majd újra kell telepíteni azt.

hp officejet 4200 series

Page 17

a hp officejet készülék

hp officejet – áttekintés

elem leírás

1 Kép beolvasása: kép beolvasása és megjelenítése

2 Dokumentum beolvasása: szöveg beolvasása

3 Fax küldése: a Faxolás párbeszédpanel megnyitása,

4 Másolatok készítése: a Másolás párbeszédpanel

5 Státusz: a HP Officejet aktuális állapotának megjelenítése. 6 Eszköz kiválasztása: a használni kívánt

7 Beállítások: a HP Officejet különféle (nyomtatási,

8 Súgó: a HP Image Zone súgó megnyitása, amely

9 HP Image Zone: a HP Image Zone megnyitása, melyben

a HP Image Zone programban.

és megjelenítése a kijelölt szövegszerkeszt programban.

melyen megadhatók a megfelel adatok, és elküldhet afax.

megnyitása, amelyen megadható a másolat minsége, a példányszám, a színbeállítás és a méret, majd elindítható a másolás.

eszköz kiválasztása a listáról a telepített HP eszközök közül.

lapolvasási, másolási, faxolási) beállításainak megtekintése és módosítása.

a szoftver ismertetését, termékkalauzt, valamint a HP Officejet készülék hibaelhárítási tudnivalóit és súgótémaköreit tartalmazza.

megtekinthetk és szerkeszthetk a képek, különféle méretben kinyomtathatók a fényképek, fényképalbum készíthet és nyomtatható, a képek elektronikus levélben vagy webhelyen megoszthatók másokkal, illetve multimédiás CD-k készíthetk.

felhasználói kézikönyv

Page 18

1. fejezet

elem leírás

10 A nyílra kattintva a HP Irányító lehetségeit ismertet helyi

súgó jelenik meg.

11 Szoftver frissítése: a HP Officejet készülék szoftvere újabb

verzióinak keresése.

hp officejet – áttekintés

12 HP Shopping (HP Vásárlás): a HP termékekkel kapcsolatos

vásárlások lebonyolíthatása.

13 Nyomtatási ötletek: ismerkedés a HP Officejet

kreatív lehetségeivel.

14 Ügyfélszolgálat: a termék támogató webhelyének

felkeresése.

a hp irányító megnyitása Macintosh rendszerben

A számítógépen mköd operációs rendszertl függen a HP Director a következ módszerekkel indítható el vagy érhet el.

a hp irányító megnyitása Macintosh OS X rendszerben

Macintosh OS X rendszerben a HP Director automatikusan elindul a HP Image Zone szoftver telepítésekor, és létrejön a HP Director ikon az eszköz dokkjában. Az eszköz szolgáltatásai ekkor az ikonhoz tartozó HP Director menüben érhetk el.

Tipp: Ha a HP Director programot nem szeretné a Macintosh

minden indításakor automatikusan elindítani, ezt beállíthatja a program Preferences (Beállítások) menüjében.

A HP Director menüjének megjelenítése:

` A dokkban kattintson az eszközhöz tartozó HP Director ikonra.

Megjelenik a HP Director menü.

Megjegyzés: Ha több HP eszközt telepít a számítógépre, a dokkban

minden eszközhöz megjelenik egy HP Director ikon. Ha például egy HP lapolvasót és egy HP Officejet készüléket telepített, akkor két HP Director ikon lesz a dokkban. Ha viszont két azonos fajta eszközt (például két HP Officejet készüléket) telepít, csak egy HP Director ikon jelenik meg a dokkban.

hp officejet 4200 series

Page 19

a hp officejet készülék

1 2 3

5 6

7 8 9

elem leírás

1 Scan Picture (Kép beolvasása): kép beolvasása és megjelenítése

a HP Gallery (HP Képtár) programban.

2 Scan document (Dokumentum beolvasása): szöveg beolvasása

és megjelenítése a kijelölt szövegszerkeszt programban.

3 Make Copies (Másolatok készítése): fekete-fehér vagy színes

másolat készítése.

4 Send Fax (Fax küldése): a faxolási párbeszédpanel megnyitása,

amelyen megadhatja a megfelel adatokat, és elküldheti afaxot.

5 HP Gallery (HP Képtár): a HP Gallery program megnyitása,

melyben megtekintheti és szerkesztheti a képeket.

hp officejet – áttekintés

felhasználói kézikönyv

6 More Applications (További alkalmazások): a számítógépre

telepített egyéb alkalmazások kiválasztása. 7 HP on the web (HP a weben): HP webhelyek felkeresése. 8 HP Help (HP Súgó): a HP Officejet súgója forrásának

kiválasztása.. 9 Settings (Beállítások): az eszköz beállításainak módosítása.

Page 20

hp officejet – áttekintés

1. fejezet

a hp photo and imaging director (hp fotó és kép irányítója) megnyitása OS 9 rendszerben

Macintosh OS 9 rendszerben a HP Director (HP Irányító) automatikusan elindul a HP Image Zone szoftver telepítésekor, és hivatkozási névként megjelenik az asztalon a HP Director ikon. A HP Photo and Imaging Director (HP Fotó és kép irányítója) a következ módszerekkel indítható el:

` Kattintson duplán a HP Director hivatkozásra az asztalon. ` Kattintson duplán a HP Director programra az Applications:Hewlett-

Packard:HP Photo and Imaging Software:HP Director mappában.

A HP Director csak a kijelölt eszköznek megfelel gombokat jeleníti meg. További tudnivalókat a szoftver részét képez hp image zone help (hp image zone súgó) tartalmaz.

A következ ábra a HP Director (HP Irányító) program néhány funkcióját mutatja be Macintosh OS 9-felhasználóknak. A jelmagyarázat rövid leírást ad az egyes funkciókról.

Megjegyzés: A számítógépen a HP Director alábbi ábrájától eltér módon

jelenhetnek meg az ikonok. A HP Director mindig a választott HP eszköznek megfelel ikonokat jeleníti meg. Ha a választott eszközön valamelyik funkció nem áll rendelkezésre, akkor ennek ikonja nem jelenik meg a program ablakában. Egyes HP eszközökhöz az ábrán nem látható ikonok is tartozhatnak.

5467123

elem leírás

1 Scan Picture (Kép beolvasása): kép beolvasása

és megjelenítése a HP Gallery (HP Képtár) programban.

2 Scan document (Dokumentum beolvasása): szöveg beolvasása

és megjelenítése a kijelölt szövegszerkeszt programban.

3 Select Device (Eszköz kiválasztása): a használni kívánt

eszköz kiválasztása a listán a telepített HP eszközök közül.

4 Make Copies (Másolatok készítése): fekete-fehér vagy színes

másolat készítése.

5 Send Fax (Fax küldése): a faxolási párbeszédpanel

megnyitása, amelyen megadhatja a megfelel adatokat, és elküldheti a faxot.

hp officejet 4200 series

Page 21

a hp officejet készülék

elem leírás

6 HP Gallery (HP Képtár): a HP Gallery program megnyitása,

melyben megtekintheti és szerkesztheti a képeket.

7 Settings (Beállítások): az eszköz beállításainak módosítása.

hp officejet – áttekintés

felhasználói kézikönyv

Page 22

hp officejet – áttekintés

1. fejezet

hp officejet 4200 series

Page 23

papír és eredeti példányok betöltése

A HP Officejet 4200 Series készülékbe számos különböz méret és típusú papír tölthet be (például letter méret papír, fotópapír, borítékok). Megfelelen beállított papírtípus és -méret esetén a HP Officejet készülék a legjobb minség nyomatokat biztosítja.

Ez a fejezet a következ témaköröket tárgyalja:

• a hp officejet kinyitása és bezárása, 15. oldal

• papírok nyomtatáshoz és másoláshoz, 17. oldal

• papír betöltése

• a papírtípus beállítása

• a papírméret beállítása, 24. oldal

• elakadás elkerülése, 25. oldal

• eredeti példányok betöltése

a hp officejet kinyitása és bezárása

A HP Officejet helytakarékossági célból zárható tálcákkal készült. A következkben megismerkedhet a papírtálca, a dokumentumtároló, valamint a lapadagoló tálca kinyitásának és bezárásának menetével.

Tipp: Fax nyomtatása és automatikus fogadása zárt helyzetben

lév lapadagoló tálcával és dokumentumtárolóval is lehetséges, amint az ábrán látható.

, 19. oldal

, 23. oldal

, 25. oldal

eredetik és papír betöltése

Ez a rész a következ témaköröket tárgyalja:

• a papírtálca kinyitása és bezárása, 15. oldal

• a lapadagoló tálca és a dokumentumtároló kinyitása és bezárása,

16. oldal

a papírtálca kinyitása és bezárása

Nyomtatáshoz, másoláshoz és faxfogadáshoz nyitva kell lennie, és betöltött papírt is kell tartalmaznia a HP Officejet papírtálcájának.

Page 24

2. fejezet

1 Nyissa ki a papírtálcaajtót.

2 Nyissa ki a papírtálcát.

eredetik és papír betöltése

a lapadagoló tálca és a dokumentumtároló kinyitása és bezárása

3 A papírtálca-hosszabbítót csak akkor nyissa ki, ha vázlat vagy gyors

üzemmódban dolgozik, és a papír túlcsúszik a papírtálcán. Egyéb esetekben a tálcahosszabbító elakadást okozhat.

Másoláshoz, faxküldéshez és lapolvasáshoz ki kell nyitni a lapadagoló tálcát és a dokumentumtárolót. Nyomtatáskor és faxfogadáskor azonban ezek zárva lehetnek.

1 A lapadagoló tálca felhajtva nyitható ki, és lehajtva zárható be.

hp officejet 4200 series

Page 25

2 A dokumentumtároló lehajtva nyitható ki, és visszahajtva zárható be.

Megjegyzés: A lapadagoló tálca csak úgy zárható be, ha

a dokumentumtároló már zárva van.

papírok nyomtatáshoz és másoláshoz

A HP Officejet készülékkel számos különböz típusú és méret papír használható. Az optimális nyomtatási és másolási minség az alábbi javaslatok szem eltt tartásával biztosítható. Ha papírtípust vagy -méretet vált, ne feledje módosítani ezeket a beállításokat.

Ez a rész a következ témaköröket tárgyalja:

• javasolt papírok, 17. oldal

• kerülend papírok, 18. oldal

papír és eredeti példányok betöltése

eredetik és papír betöltése

javasolt papírok

Nyomtatáshoz és másoláshoz a következ típusú és méret papírokat javasoljuk.

papírtípusok

A legjobb nyomtatási minség HP papírokkal biztosítható. A túl vékony, simított vagy könnyen nyúló papír használata a papír elakadásához vezethet. Egyenetlen felület vagy a tintát be nem szívó papír használata a nyomtatott képek elmosódását, szétfolyását vagy nem megfelel kitöltését eredményezheti. A HP papírokról részletes tájékoztatást talál wehelyünkön a következ címen:

www.hp.com/support

• A HP premium papír nagyfelbontású használatra alkalmas, kiváló

• A HP fényes fehér papírral nagy színkontraszt és szövegélesség érhet el.

• A HP premium fényes és matt fotópapír, valamint a HP premium plus

felhasználói kézikönyv

felületkezelés papír. Finom, matt felülete révén ideális választás a különleges dokumentumokhoz.

Átlátszatlansága lehetvé teszi a mindkét oldali színes nyomtatást. Nincs áttnés, ezért kiválóan alkalmas hírlevelek, jelentések és szórólapok készítéséhez.

fényes és matt fotópapír kiváló minség, fényes vagy matt bevonatú, fénykép alapú papír. Külalakjuk és tapintásuk fényképszer; üveglap alá vagy albumba helyezhetk. A fotópapírok gyorsan száradnak, ellenállóak az ujjlenyomatokkal és a piszkolódással szemben. A HP premium plus

Page 26

2. fejezet

eredetik és papír betöltése

fényes fotópapír és a HP premium plus matt fotópapír 10 x 15 cm méretben kapható (letéphet füllel), és fényképek nyomtatására vagy másolására alkalmas a HP Officejet készülékkel.

• A HP premium tintasugaras írásvetít-fólia segítségével színes bemutatóit

élénkebbé és még élvezetesebbé teheti. A fólia könnyen használható és kezelhet, szétkendés nélkül, gyorsan szárad.

• A HP matt üdvözllapok, a HP fóliaborítású üdvözllappapír,

a HP mintás üdvözlkártya-papír, elefántcsontszín/félbehajtott és a HP texturált üdvözllapok, fehér szín, félbehajtott segítségével saját üdvözlkártyákat készíthet.

• A HP fényes propektus- és szórólap-papír és a HP matt felület prospektus

és szórólap a kétoldalas használat érdekében mindkét oldalán egyaránt matt, illetve fényes felület. Tökéletes választás közel fotóminség reprodukciók és olyan üzleti grafikák készítéséhez, amelyek jelentések címlapján, különleges bemutatókon, brosúrákon, szóróanyagokon vagy naptárakon szerepelnek.

papírméretek nyomtatáshoz

Nyomtatáshoz a következ méret papírok állnak rendelkezésre:

méretcsoport konkrét méret

teljes lapméretek letter, A4, legal kisebb lapok executive, B5, A5, A6 fotópapír letter, A4, 101 x 152 mm letéphet füllel kártyák 76 x 127 mm, 101 x 152 mm, Hagaki, 127 x 203

borítékok 10. sz. és DL

papírméretek másoláshoz

Másolni csak teljes lapméret (letter, legal vagy A4) sima vagy fotópapírra, valamint írásvetít-fóliára lehet.

kerülend papírok

Nyomtatáshoz nem javasoljuk az alábbi papírtípusokat:

• Kivágott vagy perforált papírok

• Ersen texturált média, például lenpapír. Az ilyen papíron valószínleg

egyenetlen lesz a nyomtatás, és átüthet a tinta

• Túlzottan sima, fényes vagy bevont felület papírok, amelyeket nem

a HP Officejet készülékhez terveztek. Ezek elakadhatnak a készülékben, illetve a tinta lepereghet a felületükrl

• Többlapos nyomtatványok (például két vagy három lapból álló rlapok).

Az ilyen típusú papírok összegyrdhetnek vagy beszorulhatnak, és a tinta is könnyebben elkendik rajtuk

• Kapcsokat vagy nyílásokat tartalmazó borítékok

mm, A6

hp officejet 4200 series

Page 27

papír és eredeti példányok betöltése

Másoláshoz nem javasoljuk az alábbi papírtípusokat:

• Kivágott vagy perforált papírok

• Fotópapírok a HP premium plus fotópapír kivételével

• Borítékok

• Írásvetít-fóliák, a HP premium és a HP premium plus típusú fólia

kivételével

• Többlapos nyomtatványok vagy címkekötegek

papír betöltése

Az alábbiakban ismertetjük a különböz méret és típusú papírok betöltésének módját a papírtálcába nyomtatáshoz vagy másoláshoz.

Ez a rész a következ témaköröket tárgyalja:

• teljes lapméret papírok betöltése, 19. oldal

•borítékok betöltése, 20. oldal

• 10 x 15 cm méret, letéphet füllel ellátott fotópapír betöltése, 21. oldal

• levelezlapok, kartotékkártyák és Hagaki kártyák betöltése, 22. oldal

• más típusú papírok betöltése a papírtálcába, 22. oldal

teljes lapméret papírok betöltése

A következ eljárás bemutatja, hogyan tölthet letter, legal vagy A4 méret papír a papírtálcába. Bizonyos típusú papírok és borítékok betöltésekor néhány különleges szempontot is figyelembe kell venni. Az itt bemutatott eljárás elolvasása után nézze meg a következ témaköröket is: borítékok

betöltése, 20. oldal, 10 x 15 cm méret, letéphet füllel ellátott fotópapír betöltése, 21. oldal és más típusú papírok betöltése a papírtálcába, 22. oldal.

A legjobb eredmény elérése érdekében papírtípus vagy -méret változtatása esetén mindig módosítsa ezeket a beállításokat. További tudnivalók: papírtípus

beállítása másoláshoz, 24. oldal.

Tipp: Megakadályozhatja a papír és más média szakadását,

gyrdését és egyéb deformációját, ha visszazárható tasakban tárolja ket. A hmérséklet és a páratartalom jelents ingadozása esetén deformálódhat a média. Az ilyen lapokkal a HP Officejet helytelenül mködhet, ezért fontos a megfelel tárolás.

1 Nyissa ki a papírtálcaajtót, majd a papírtálcát. Lásd: a papírtálca

kinyitása és bezárása, 15. oldal. 2 Ha nyitva van a dokumentumtároló, hajtsa azt vissza. 3 Tolja a papírvezett széls helyzetébe. 4 Igazítsa egy síkba a papírköteg lapjait a köteg szélét vízszintes felülethez

ütögetve, és gyzdjön meg róla, hogy a köteg azonos méret és típusú

lapokból áll.

5 Tolja be a köteget a papírtálcába rövidebb oldalával elre (a

nyomtatandó oldallal lefelé), ütközésig. A gyrdés elkerülése érdekében

ne tolja túlzott ervel és túlságosan mélyre a papírt. Ha a papíron fejléc

van, az kerüljön belülre.

eredetik és papír betöltése

felhasználói kézikönyv

Page 28

2. fejezet

eredetik és papír betöltése

6 Tolja a papírvezett a köteg széléhez. Ügyeljen arra, hogy a köteg

teljesen a tálcába simuljon, és beférjen a papírvezet füle alá.

borítékok betöltése

A következ eljárás bemutatja, hogyan tölthetk borítékok a HP Officejet készülékbe. A papírtálcába egy vagy több borítékot is behelyezhet. A feladó címének feltüntetéséhez esetleg jobb eredménnyel járhat a címkék használata. Ne használjon fényes vagy domború mintás borítékot, sem olyat, amelyen kapcsok vagy ablakok vannak.

Tipp: Olvassa el a szövegszerkeszt program súgójában

a borítékra történ nyomtatáshoz szükséges szövegformázásokkal kapcsolatos tudnivalókat.

1 Vegye ki az összes papírt a papírtálcából. 2 Helyezzen egy vagy több borítékot a papírtálca jobb oldalára úgy, hogy

azok nyitható oldala balra és felfelé forduljon. Tolja be a borítékokat ütközésig.

hp officejet 4200 series

Page 29

papír és eredeti példányok betöltése

3 Tolja a papírvezett a borítékokhoz (de ezzel ne gyrje fel a borítékokat).

Ügyeljen arra, hogy a borítékköteg elférjen a papírvezet füle alatt.

10 x 15 cm méret, letéphet füllel ellátott fotópapír betöltése

Az alábbi eljárás a 10 x 15 cm méret, letéphet füllel ellátott fotópapír betöltését ismerteti a HP Officejet készülékbe. Ne használjon letéphet fül nélküli 10 x 15 cm-es fotópapírt.

Megjegyzés: Kis méret papír nem alkalmas másolásra vagy fax

fogadására.

Megjegyzés: A legjobb eredményt az ajánlott típusok közül választott 10 x

15 cm-es, letéphet füllel ellátott fotópapírral érheti el; További tudnivalók:

javasolt papírok, 17. oldal. A nyomtatás megkezdése eltt ellenrizze

a papírtípus és a papírméret beállítását; További tudnivalók: papírtípus

beállítása másoláshoz, 24. oldal és a papírméret beállítása, 24. oldal.

A legjobb képminség biztosítása érdekében fotópatront is használhat;

További tudnivalók: a fotó-nyomtatópatron használata, 85. oldal.

Tipp: Megakadályozhatja a papír és más média szakadását,

gyrdését és egyéb deformációját, ha visszazárható tasakban

tárolja ket. A hmérséklet és a páratartalom jelents változása

esetén deformálódhat a média. Az ilyen lapokkal a HP Officejet

helytelenül mködhet, ezért fontos a megfelel tárolás.

1 Vegye ki az összes papírt a papírtálcából. 2 Helyezzen egy köteg fotópapírt fényes (nyomtatható) oldalával lefelé és a

letéphet fülekkel kifelé fordítva a papírtálca jobb bels sarkába,

ütközésig.

eredetik és papír betöltése

3 Tolja a papírvezett a fotópapírköteghez (de ezzel ne gyrje fel

felhasználói kézikönyv

a köteget). Ügyeljen arra, hogy a fotópapírköteg beférjen a papírvezet

füle alá.

Page 30

2. fejezet

levelezlapok, kartotékkártyák és Hagaki kártyák betöltése

eredetik és papír betöltése

Az alábbi leírás ismerteti a levelezlapok, kartotékkártyák és Hagaki kártyák betöltését a HP Officejet készülékbe, nyomtatásra.

Megjegyzés: Kis méret papír nem alkalmas másolásra vagy fax

fogadására.

1 Vegye ki az összes papírt a papírtálcából. 2 Toljon be egy kártyaköteget nyomtatható oldalával lefelé fordítva

a papírtálca jobb bels sarkába, ütközésig. Úgy helyezze el a fotópapírt, hogy annak hosszanti oldala a papírtálca hosszanti oldalához kerüljön.

3 Tolja a papírvezett a kártyaköteg széléhez. Ügyeljen arra, hogy a köteg

beférjen a papírvezet füle alá.

más típusú papírok betöltése a papírtálcába

A következ táblázat egyes papírtípusok és írásvetít-fóliák betöltéséhez nyújt segítséget. A legjobb eredmény elérése érdekében papírtípus vagy -méret változtatása esetén mindig módosítsa ezeket a beállításokat. További tudnivalók: papírtípus beállítása másoláshoz, 24. oldal.

papír tippek

HP papírok

• HP premium papír: keresse meg a szürke nyilat

a papír hátoldalán, és a nyíllal fölfelé helyezze be azt a tálcába.

• HP premium tintasugaras írásvetít-fólia: úgy

helyezze be a fóliát, hogy a fehér sáv (a nyilakkal és a HP emblémával) fölül és belül legyen.

• HP üdvözllappapír, HP fóliaborítású

üdvözllappapír és HP texturált üdvözllapok: toljon be a papírtálcán egészen ütközésig egy kis üdvözllapköteget, nyomtatható oldalával lefelé fordítva.

hp officejet 4200 series

Page 31

papír tippek

Címkék (csak nyomtatáshoz)

a papírtípus beállítása

Papírtípusváltáskor mindig állítsa be a megfelel típust a HP Officejet készülék számára.

papírtípus-beállítások másoláshoz

Válassza a betöltött papírnak vagy írásvetít-fóliának megfelel Papírtípus beállítást. A legjobb másolási minséghez a felsorolt papírtípusokat használja.

papír kezelpanel beállítása

papír és eredeti példányok betöltése

• Csakis olyan, letter vagy A4 méret címkeíveket

használjon, amelyeket HP tintasugaras termékekhez terveztek (ilyenek például az Avery tintasugaras címkék). Ne használjon két évesnél régebbi címkéket.

• A címkeíveket átpörgetve ellenrizze, hogy azok

nem tapadtak-e össze.

• Helyezzen a papírtálcába egy sima papírlapra egy

köteg címkeívet, nyomtatandó oldalukkal lefelé. Ne egyenként helyezze be a címkeíveket!

eredetik és papír betöltése

Másolópapír vagy fejléces papír Sima Egyéb sima papír Sima HP premium papír Sima HP fényes fehér papír Sima Egyéb tintasugaras papírok Sima HP premium fotópapír Fotó HP premium plus fotópapír Fotó Egyéb fotópapír HP premium tintasugaras írásvetít-fólia Írásvetít-fólia Egyéb írásvetít-fóliák Írásvetít-fólia Speciális papírok Sima HP matt üdvözllapok, négyrét hajtva Sima HP fényes üdvözllapok, félbehajtott Sima HP mintás üdvözllapok Sima HP professzionális brosúra- és szórólappapír,

fényes HP professzionális brosúra- és szórólappapír, matt Sima

1 Nem minden fotópapír használható.

Fotó

felhasználói kézikönyv

Page 32

2. fejezet

papírtípus beállítása másoláshoz

A következ eljárás a papírtípus beállítását ismerteti a HP Officejet készülék Másolás funkciójához. Válassza a betöltött papírnak vagy írásvetítfóliának megfelel Papírtípus beállítást.

Megjegyzés: Az itt leírt eljárás a másolásra érvényes. Ha a számítógéprl

nyomtat, a papírtípus beállításait a nyomtatáshoz használt alkalmazás Nyomtatás vagy Oldalbeállítás párbeszédpaneljén adja meg.

1 A Másolás gombot megnyomva jelenítse meg a Papírtípus pontot. 2 A  gomb segítségével keresse meg a megfelel papírtípust. 3 A megjelenített papírtípus kiválasztásához nyomja meg az OK gombot.

Megjegyzés: A feladat befejezése után két perccel a beállítás visszaáll

alapértelmezett értékére. Tudnivalók az alapértelmezett beállítás módosításáról: a másolás alapértelmezett beállításainak

módosítása, 28. oldal.

a papírméret beállítása

eredetik és papír betöltése

A következ eljárás bemutatja, hogyan állítható be a papírméret a HP Officejet készülék számára. Úgy adja meg a nyomtatáshoz használt szoftver Papírméret beállítását, valamint másoláshoz és faxoláshoz a készülék Papírméret beállítását, hogy az megfeleljen a használt papírnak vagy írásvetít-fóliának.

Ez a rész a következ témaköröket tárgyalja:

• papírméret beállítása másoláshoz, 24. oldal

• papírméret beállítása faxfogadáshoz, 24. oldal

papírméret beállítása másoláshoz

Másolatok csak letter, A4 vagy legal méret papírra készíthetk.

Megjegyzés: A feladat befejezése után két perccel a beállítás visszaáll

alapértelmezett értékére. További tudnivalók az alapértelmezett másolási beállítás módosításáról: a másolás alapértelmezett beállításainak

módosítása, 28. oldal. 1 A Másolás gombot megnyomva jelenítse meg a Másolat mérete pontot. 2 A  gomb segítségével keresse meg a megfelel papírméretet. 3 A megjelenített papírméret kiválasztásához nyomja meg az OK gombot.

hp officejet 4200 series

Page 33

papírméret beállítása faxfogadáshoz

Megadhat egy papírméretet a beérkez faxok számára. Az itt beállított értéknek meg kell egyeznie a papírtálcában lév papír méretével. Faxok csak letter, A4 vagy legal méret papírra nyomtathatók.

Megjegyzés: Ha nem megfelel méret papír van a papírtálcában a fax

fogadásakor, akkor azt a készülék nem nyomtatja ki. Letter, A4 vagy legal méret papír betöltése után az OK gombot megnyomva a fax kinyomtatható.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg a 3-as, majd a 4-es gombot.

Így kiválasztja az Alapvet faxbeállítások menüt, majd a Faxpapír mérete pontot.

3 A  gombbal jelölje ki a kívánt értéket, majd nyomja meg az OK gombot.

elakadás elkerülése

A papírelakadás elkerülése érdekében tartsa szem eltt a következket:

• A papír szakadását, gyrdését és egyéb deformációját elkerülheti, ha

visszazárható tasakban tárolja a használatlan médiát.

• Rendszeresen ürítse a kimeneti tálcát.

• Ügyeljen arra, hogy az automatikus lapadagolóba és a papírtálcába tett

lapok egyenesek legyenek, a széleik ne legyenek beszakadva.

• Se az automatikus lapadagolóba, se a papírtálcába ne töltsön egyszerre

többféle típusú vagy méret médiát. Mindkettbe csak egyféle típusú és méret papírokat töltsön egyszerre.

• Gondosan állítsa be az automatikus lapadagoló és a papírtálca

papírvezetit. Ügyeljen arra, hogy a papírvezetk ne gyrjék fel a médiát.

• Ne tolja be a papírt túlságosan a papírtálcába.

• Mindig a HP Officejet készülékhez javasolt papírtípust használjon.

papír és eredeti példányok betöltése

eredetik és papír betöltése

felhasználói kézikönyv

Page 34

2. fejezet

eredeti példányok betöltése

Az automatikus lapadagolóba helyezett eredeti másolható, faxolható vagy beolvasható. A következ eljárás bemutatja, hogyan kell behelyezni az eredeti példányokat a HP Officejet automatikus lapadagolójába.

Megjegyzés: A lapadagoló tálcába legfeljebb 20 papírlap tölthet. 1 Helyezze az eredetit lefelé fordítva a lapadagoló tálca közepére úgy,

hogy a lap fels széle nézzen a készülék belseje felé.

Tipp: A kis méret eredetiket mindig állítva töltse be, tehát úgy,

hogy rövidebb szélük forduljon a HP Officejet készülék belseje

felé.

eredetik és papír betöltése

2 Húzza befelé a dokumentumvezetket, egészen az eredeti két széléig.

Tipp: Legal méret eredeti esetén kinyithatja a dokumentumtároló

hosszabbítóját.

3 A kezelpanelen nyomja meg a Másolás, a Lapolvasás vagy a Faxolás

gombot.

Megjegyzés: Ha módosítani szeretné a Másolás vagy a Faxolás

beállításait, illetve a Lapolvasás célhelyét, nyomja meg annyiszor

a Másolás, a Faxolás vagy a Lapolvasás gombot, hogy a megfelel

beállítás vagy célhely jelenjen meg a kezelpanel kijelzjén. A módosítani

kívánt beállítás megjelenése után jelöljön ki egy értéket (például

papírméretet) a  gomb segítségével, majd válassza ki azt az OK gomb

megnyomásával.

4 A feladat elindításához nyomja meg a kezelpanel Indítás – Fekete vagy

Indítás – Színes gombját.

További tudnivalók eredeti fényképek másolásáról: fénykép másolása teljes

lapméret oldalra, 30. oldal.

hp officejet 4200 series

Page 35

a másolási funkciók használata

A HP Officejet segítségével kiváló minség színes és fekete-fehér másolatokat készíthet sima papírra, fotópapírra, valamint írásvetít-fóliára. Az eredeti méretének növelésével vagy csökkentésével a képet adott papírmérethez igazíthatja, világosabb vagy sötétebb másolatot készíthet, valamint különleges funkciókkal kiváló minség, teljes lapméret másolatokat készíthet fényképekrl.

Ez a fejezet a következ témaköröket tárgyalja:

•áttekintés

• két oldalból álló fekete-fehér dokumentum másolása, 29. oldal

• több másolat készítése ugyanarról az eredetirl, 30. oldal

• fénykép másolása teljes lapméret oldalra

• legal méret dokumentum másolása letter méret papírra

• kifakult eredeti dokumentum másolása, 32. oldal

• többször faxolt dokumentum másolása, 33. oldal

• a másolat világos színeinek kiemelése

• másolás leállítása, 34. oldal

, 27. oldal

, 30. oldal

, 32. oldal

, 34. oldal

másolás

áttekintés

A másolatokat elkészítheti a HP Officejet kezelpaneljérl, de használhatja a számítógépre telepített HP Irányító szoftvert is. Bár mindkét eljárásnál számos másolási funkció áll rendelkezésre, bizonyos funkciók a szoftverbl könnyebben elérhetk.

Ez arész aHPOfficejet kezelpaneljérl végrehajtható másolási mveleteket ismerteti. A HP Irányító programból végrehajtott másolási feladatokról további tudnivalókat a szoftver részét képez HP Image Zone súgó tartalmaz.

Ez a rész a következ témaköröket tárgyalja:

• a másolás sebességének növelése vagy minségének javítása, 28. oldal

• a másolás alapértelmezett beállításainak módosítása, 28. oldal

a másolási funkciók használata a kezelpanelrl

Töltse be az eredetit, majd nyomja meg a kezelpanel A kijelzn megjelenik a Másolás menü els pontja.

2 Görgesse a menüt a Másolás gomb többszörös megnyomásával. 3 A módosítani kívánt pont megjelenése után a  és a  gomb

segítségével válassza ki a megfelel beállítást.

Megjegyzés:

az OK gombot.

Nyomja meg az

Ha több változtatást is végez, mindegyik után nyomja meg

Indítás – Fekete

vagy az

Másolás

Indítás – Színes

gombját.

gombot.

Page 36

3. fejezet

másolás

a másolás sebességének növelése vagy minségének javítása

A másolási sebesség és minség megválasztásához a HP Officejet háromféle beállítási lehetséget nyújt:

• A Normál beállítás jó minség másolatot biztosít. Többnyire ez

a beállítás ajánlott a másoláshoz. Normál beállításnál gyorsabb

a másolás, mint Kiváló beállításnál.

• A Gyors beállítás a Normál beállításnál is gyorsabbá teszi a másolást.

A szöveg minsége megközelíti a Normál minséget, a képeké azonban

elmaradhat ettl. Gyors beállítás mellett kevesebb tinta fogy, így ritkábban

kell nyomtatópatront cserélni.

• A Kiváló bármilyen típusú papír esetén kifogástalan minséget biztosít.

Az egyszín területek egyenletesek, csíkmentesek lesznek. A mvelet

végrehajtása azonban Kiváló beállítás esetén lassabb.

1 Helyezze az eredetit lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy, hogy a lap

fels széle nézzen a készülék belseje felé. További tudnivalók: eredeti

példányok betöltése. 2 Nyomja meg a Másolás gombot annyiszor, hogy a kijelz fels sorában

megjelenjen a Másolat minsége pont.

A Másolat minsége menü a következ beállításokat kínálja:

Másolás menü

Példányszám

Másolat minsége

Világos./sötétít Kicsinyít/nagyít Papírtípus Másolat mérete Minségjavítás Alapért. beáll.

Másolat

minsége

Normál Gyors Kiváló

3 Jelenítse meg a kívánt minségbeállítást a  gombbal. 4 Nyomja meg az Indítás – Fekete vagy az Indítás – Színes gombot.

a másolás alapértelmezett beállításainak módosítása

A kezelpanel vagy a HP Irányító program segítségével módosított másolási beállítások csak az aktuális másolási feladatra érvényesek. Ha az összes késbbi másolási feladatnál is ezeket a beállításokat szeretné alkalmazni, akkor alapértelmezettként kell ket menteni.

1 Helyezzen egy eredetit lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy, hogy

a lap fels széle nézzen a készülék belseje felé. További tudnivalók:

eredeti példányok betöltése, 26. oldal. 2 Adja meg a beállításokat a Másolás menüben.

hp officejet 4200 series

Page 37

a másolási funkciók használata

3 Nyomja meg a Másolás gombot annyiszor, hogy a kijelz fels sorában

megjelenjen az Alapért. beáll. parancs.

Másolás menü

Példányszám Másolat minsége Világos./sötétít Kicsinyít/nagyít Papírtípus Másolat mérete Minségjavítás

Alapért. beáll.

4 Jelenítse meg az Igen lehetséget a  gombbal. 5 Készítsen másolatot az új alapértelmezett beállításokkal az Indítás –

Fekete vagy az Indítás – Színes gomb megnyomásával, vagy mentse az új

alapértelmezéseket másolás nélkül az OK gombbal.

Az itt megadott beállítások csak a HP Officejet készülékben tárolódnak, nem érintik a szoftver beállításait. Ha a HP Irányító szoftvert használja a másolási beállítások megadásához, a HP Másolás párbeszédpanelen adja meg a leggyakrabban használt beállításokat alapértelmezettként. A további tudnivalókat a szoftver részét képez hp image zone súgó tartalmazza.

másolás

két oldalból álló fekete-fehér dokumentum másolása

A HP Officejet segítségével színes vagy fekete-fehér másolatot készíthet egy vagy több oldalból álló dokumentumokról. Ebben a példában a HP Officejet segítségével egy két oldalból álló dokumentum fekete-fehér másolatát készítjük el.

1 Rendezze úgy az eredeti példányokat, hogy az els oldal legyen fölül. 2 Helyezze az eredetiket lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy, hogy

a lapok fels széle nézzen a készülék belseje felé. További tudnivalók:

eredeti példányok betöltése, 26. oldal. 3 Nyomja meg a Másolás gombot. 4 Nyomja meg az Indítás – Fekete gombot.

felhasználói kézikönyv

Page 38

3. fejezet

több másolat készítése ugyanarról az eredetirl

1 Helyezze az eredetit lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy, hogy a lap

fels széle nézzen a készülék belseje felé. További tudnivalók: eredeti

példányok betöltése, 26. oldal.

2 Nyomja meg a Másolás gombot annyiszor, hogy a kijelz fels sorában

megjelenjen a Példányszám pont.

3 Adja meg a példányszámot a  gomb vagy a billentyzet segítségével.

(A megadható legnagyobb példányszám a készülék típusától függ.)

Tipp: Ha lenyomva tartja valamelyik nyílgombot, a példányszám

ötösével változik, így egyszerbb a nagyobb számok beállítása.

4 Nyomja meg az Indítás – Fekete vagy az Indítás – Színes gombot.

Ha a lapadagoló tálcából több eredetit másol, a HP Officejet elször elkészíti az adott oldal összes másolatpéldányát, és csak aztán tér át a következ oldalra. Ez után következhet a másolatok leválogatása és tzése.

fénykép másolása teljes lapméret oldalra

másolás

A Fotó oldalhoz igazítása gomb automatikusan felnagyítja az eredeti fényképet, így a másolat kitölti a papírtálcába betöltött papír nyomtatható területét.

A Fotó oldalhoz igazítása funkció csak a szabványos méret eredeti fényképeket tudja felnagyítani. A szabványos fényképméretek a következk:

• 9 x 13 cm

• 10 x 15 cm

• 13 x 18 cm

• 15 x 20 cm

• 25 x 25 cm

Az ezektl a szabványméretektl eltér szöveges eredetik vagy fényképek mérete a Kicsinyít/Nagyít funkcióval változtatható.

Tipp: Fotó-nyomtatópatron vásárlásával optimalizálhatja

a HP Officejet készülékkel nyomtatott vagy másolt fényképek minségét. A fotó-nyomtatópatront a fekete nyomtatópatron helyére kell beilleszteni. (A helyes tárolásról itt olvashat: a

nyomtatópatron-véd használata, 85. oldal.) A háromszín

nyomtatópatron és a fotó-nyomtatópatron együtt hattintás rendszert képez, fokozott fényképminséget biztosítva. Ha közönséges szöveges dokumentumokat szeretne nyomtatni, helyezze vissza a fekete patront.

További tudnivalók: nyomtatópatronok rendelése, 75. oldal.

hp officejet 4200 series

Page 39

a másolási funkciók használata

1 Helyezze az eredeti fényképet lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy,

hogy a fénykép fels széle nézzen a készülék belseje felé. További

tudnivalók: eredeti példányok betöltése, 26. oldal.

A fényképet a lapadagoló tálca közepére helyezze, és tolja mellé

apapírvezetket.

másolás

2 Tegyen letter vagy A4 méret papírt a papírtálcába. 3 Nyomja meg a Fotó oldalhoz igazítása gombot.

A kijelzn megjelenik a „Csak teljes méret papír támogatott” felirat.

A HP Officejet csak letter, A4 és legal méret papírra támogatja

amásolást.

A kijelz fels sorában megjelenik a Papírtípus felirat.

Papírtípus

Sima papír Fotópapír

4 Jelenítse meg a  gombbal kívánság szerint a Sima papír vagy

a Fotópapír lehetséget.

5 Nyomja meg az Indítás – Színes gombot.

Megjegyzés: A HP Officejet az eredeti kép méretarányának fenntartása,

illetve a szélek levágásának elkerülése érdekében a fénykép teljes

lapméret oldalhoz igazításakor eltér fehér margókat hagyhat a papír

szegélyein.

felhasználói kézikönyv

Page 40

3. fejezet

legal méret dokumentum másolása letter méret papírra

1 Helyezze a legal méret dokumentumot lefelé fordítva a lapadagoló

tálcára úgy, hogy fels széle nézzen a készülék belseje felé. További tudnivalók: eredeti példányok betöltése, 26. oldal.

2 Nyomja meg a Másolás gombot annyiszor, hogy a kijelz fels sorában

megjelenjen a Kicsinyít/nagyít felirat. A Kicsinyít/nagyít menü a következ beállításokat tartalmazza:

Másolás menü

Példányszám

Másolat minsége

Világos./sötétít

Kicsinyít/nagyít

Papírtípus

Másolat mérete

Minségjavítás

Alapért. beáll.

3 Jelenítse meg a Legal > Letter 72% beállítást a  gombbal. 4 Nyomja meg az Indítás – Fekete vagy az Indítás – Színes gombot.

A HP Officejet az alábbi ábrának megfelelen lekicsinyíti az eredeti méretét, hogy a másolat elférjen a letter méret papír nyomtatható területén.

Kicsinyít/nagyít

Jelenlegi méret Egyedi 100% Teljes oldal 91% Legal > Letter 72%

másolás

kifakult eredeti dokumentum másolása

A Világos./sötétít beállítással világosabb vagy sötétebb másolatot készíthet.

1 Helyezze az eredetit lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy, hogy a lap

fels széle nézzen a készülék belseje felé. További tudnivalók: eredeti

példányok betöltése, 26. oldal.

2 Nyomja meg a Másolás gombot annyiszor, hogy a kijelz fels sorában

megjelenjen a Világos./sötétít felirat. A Világos./sötétít értékeinek tartománya skálaként jelenik meg

a kezelpanel kijelzjén.

3 A másolat a  gombbal sötétíthet.

Megjegyzés: A  gombbal világosabbra veheti a másolatot.

4 Nyomja meg az Indítás – Színes vagy az Indítás – Fekete gombot.

hp officejet 4200 series

Page 41

többször faxolt dokumentum másolása

A Minségjavítás funkció a fekete szöveg kontúrjainak élesítésével automatikusan javítja a szöveges dokumentumok minségét, fényképeknél pedig az egyébként fehérnek látszó világos színek megjelenését.

Az alapértelmezett beállítás a Szöveg javítása. A Szöveg minségjavításával fokozható a fekete szín szöveg élessége. A Fotó beállítás a fénykép világos színeinek javítására szolgál, a Vegyes beállítás fényképeket és szöveget egyaránt tartalmazó dokumentumoknál hasznos, a Nincs lehetséggel pedig kikapcsolható a javítás.

1 Helyezze az eredetit lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy, hogy a lap

fels széle nézzen a készülék belseje felé. További tudnivalók: eredeti

példányok betöltése, 26. oldal. 2 Nyomja meg a Másolás gombot annyiszor, hogy a kijelz fels sorában

megjelenjen a Minségjavítás felirat.

A Minségjavítás menü a következ beállításokat kínálja:

Másolás menü

Példányszám Másolat minsége Világos./sötétít Kicsinyít/nagyít Papírtípus Másolat mérete

Minségjavítás

Alapért. beáll.

a másolási funkciók használata

Minségjavítás

Szöveg Fotó Vegyes Nincs

másolás

3 Jelenítse meg az Szöveg lehetséget a  gombbal. 4 Nyomja meg az Indítás – Fekete vagy az Indítás – Színes gombot.

felhasználói kézikönyv

Tipp: Ha a következk valamelyike fordul el, kapcsolja ki

a Szöveg minségjavító beállítást a Fotó vagy a Nincs

választásával:

– A másolatokon színes pontok látszanak a szöveg körül

– A nagyméret, fekete betk elmosódottak

– A keskeny, színes objektumok vagy vonalak helyenként feketék

– A világos- vagy középszürke területeken vízszintes, szemcsés vagy

fehér csíkok jelennek meg

Page 42

3. fejezet

a másolat világos színeinek kiemelése

A Fotó beállítással az egyébként fehérnek látszó, világos színek emelhetk ki. Akkor is a Fotó minségjavító beállítást használja, ha a Szöveg beállításnál a következ hibák valamelyike fordul el:

• A másolatokon színes pontok látszanak a szöveg körül

• A nagyméret, fekete betk elmosódottak

• A keskeny, színes objektumok vagy vonalak helyenként feketék

• A világos- vagy középszürke területeken vízszintes, szemcsés vagy fehér

csíkok jelennek meg

1 Helyezze az eredeti fényképet lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy,

hogy a fénykép fels széle nézzen a készülék belseje felé. További tudnivalók: eredeti példányok betöltése, 26. oldal.

2 Nyomja meg a Másolás gombot annyiszor, hogy a kijelz fels sorában

megjelenjen a Minségjavítás felirat. A Minségjavítás menü a következ beállításokat kínálja:

Másolás menü

Példányszám

Másolat minsége

Világos./sötétít

Kicsinyít/nagyít

Papírtípus

másolás

Másolat mérete

Minségjavítás

Alapért. beáll.

Minségjavítás

Szöveg Fotó Vegyes Nincs

3 Jelenítse meg az Fotó lehetséget a  gombbal. 4 Nyomja meg az Indítás – Színes vagy az Indítás – Fekete gombot.

másolás leállítása

` A másolás a kezelpanel Visszavonás gombjával állítható le.

A HP Officejet azonnal leállítja a másolást, és kiadja a papírt.

hp officejet 4200 series

Page 43

a lapolvasási funkciók használata

A lapolvasás az az eljárás, amelynek során képet és szöveget alakítunk át elektronikus formátumba számítógépes felhasználás céljából. Fényképek és szöveges dokumentumok egyaránt beolvashatók.

Mivel a beolvasott kép vagy szöveg elektronikus formátumú, átvihet szövegszerkeszt vagy rajzolóprogramba, és ott igény szerint tovább alakítható. Lehetsége van például a következkre:

• Beolvashatja gyermekei fényképét, és elektronikus levélben elküldheti

rokonainak. Házáról vagy irodájáról fényképes leltárt készíthet, vagy

elektronikus újságcikkgyjteményt állíthat össze.

• Egy újságcikk szövegét beírás helyett beolvashatja, átviheti

a szövegszerkesztbe, és ott belefoglalhatja saját jelentésébe. A lapolvasási funkciók csak a HP Officejet készülékhez csatlakoztatott,

bekapcsolt számítógéppel használhatók. A lapolvasás eltt a HP Officejet szoftvert telepíteni kell a számítógépre, és el kell indítani. Windows rendszerben a HP Officejet szoftver futását a hp officejet 4200 series ikon jelenléte jelzi a tálcán (a képerny jobb alsó sarkában, az óra mellett). Macintosh környezetben a HP Officejet szoftver folyamatosan fut.

Lapolvasást a számítógéprl vagy a HP Officejet készülékrl kezdeményezhet. Ez a fejezet a HP Officejet kezelpaneljérl végrehajtható lapolvasási funkciókat ismerteti.

A számítógéprl végrehajtható lapolvasásról és az egyéb mveletekrl (igazítás, átméretezés, elforgatás, vágás, élesítés) a szoftver részét képez hp image zone súgó tartalmaz további tudnivalókat.

Megjegyzés: A nagy felbontású lapolvasáshoz (600 dpi vagy nagyobb)

nagy terület szükséges a merevlemezen. Elegend szabad lemezterület

hiányában a rendszer leállhat. Ez a rész a következ témaköröket tárgyalja:

• eredeti beolvasása, 36. oldal

• a lapolvasás leállítása

, 36. oldal

lapolvasás

Page 44

4. fejezet

eredeti beolvasása

1 Helyezze az eredetit lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy, hogy a lap

fels széle nézzen a készülék belseje felé. Lásd: eredeti példányok

betöltése.

2 Nyomja meg a Lapolvasás gombot.

Megjelenik a Lapolvasás menü a lehetséges lapolvasási célhelyekkel. Az alapértelmezés a menü legutóbbi használatakor választott célhely lesz.

3 Válasszon egy célhelyet a  vagy  gombbal, vagy a Lapolvasás gomb

többszörös megnyomásával.

4 Nyomja meg az Indítás – Fekete vagy azIndítás – Színes gombot.

a lapolvasás leállítása

` A lapolvasás a kezelpanel Visszavonás gombjával állítható le.

lapolvasás

hp officejet 4200 series

Page 45

a faxolási funkciók használata

A HP Officejet készülékkel faxokat küldhet és fogadhat; ezek lehetnek színesek is. Gyakran használt faxszámok esetében gyorstárcsázást állíthat be a gyors és egyszer faxküldés érdekében. A kezelpanelen számos faxbeállítást, például a felbontást is megadhatja.

Ez a fejezet a következ témaköröket tárgyalja:

•fax küldése, 38. oldal

• a válaszmód beállítása, 44. oldal

• fax fogadása

• a csatlakoztatott kézibeszél használata (csakhp officejet 4250 seriesnél)

50. oldal

• a faxfejléc beállítása

• szöveg bevitele a kezelpanel segítségével, 52. oldal

• jelentések nyomtatása, 54. oldal

• a gyorstárcsázás beállítása, 56. oldal

• a fax felbontásának módosítása és a világosabb/sötétebb beállítás

59. oldal

• faxbeállítások megadása, 61. oldal

• tárolt faxok újranyomtatása, 69. oldal

• a faxolás leállítása

, 47. oldal

, 52. oldal

, 69. oldal

Érdemes megismerkednie a HP Officejet készülékhez kapott HP Irányító szoftverrel, hogy teljes mértékben kihasználhassa annak valamennyi funkcióját. A HP Irányító segítségével végrehajthatók a fenti feladatok, valamint olyanok is, melyek a HP Officejet kezelpaneljén nem elérhetk. A további tudnivalókat a szoftver részét képez hp image zone súgó tartalmazza.

faxolás

Page 46

5. fejezet

fax küldése

A kezelpanel segítségével fekete-fehér vagy színes faxot küldhet a HP Officejet készülékrl.

Ez a rész a következ témaköröket tárgyalja:

• fax visszaigazolásának kérése, 38. oldal

• egyszer fax küldése, 39. oldal

• színes eredeti vagy fényképfax küldése, 39. oldal

• fax küldése gyorstárcsázással, 40. oldal

• fax küldése újrahívással, 41. oldal

• fax ütemezése, 41. oldal

• ütemezett fax törlése, 42. oldal

• fax küldése a memóriából, 42. oldal

• fax küldése tárcsázásfigyeléssel, 43. oldal

• fax kézi küldése telefonról, 43. oldal

fax visszaigazolásának kérése

Ha nyomtatott visszaigazolásra van szüksége, a fax elküldése eltt hajtsa végre a következ mveleteket.

A fax-visszaigazolás alapértelmezett beállítása a Minden hiba. Ez azt jelenti, hogy a HP Officejet készülék csak akkor nyomtat jelentést, ha a fax küldésekor vagy fogadásakor hiba történik. A küldés sikeres végrehajtásáról a kezelpanel kijelzjén olvasható egy rövid ideig látható visszaigazoló üzenet az egyes mveletek után. Ha minden fax esetében nyomtatott visszaigazolást szeretne kapni, akkor az alábbi útmutatás szerint járjon el. További tudnivalók: jelentések

automatikus generálása, 54. oldal. 1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg kétszer az 1-es gombot.

Így kiválasztja a Nyomtatási jelentés menüt, majd az Automatikus jelentés beáll. parancsot.

Nyomtatási jelentés

1: Automatikus jelentés beáll.

2: Az utolsó mvelet 3: Faxnapló 4: Gyorstárcsázási lista 5: Öntesztjelentés 6: Hívóazonosítók jelentése * 7: Zárolt faxszámok jelentése

* A szolgáltatás nem minden országban/térségben vehet igénybe. Ha a hívóazonosító szolgáltatás az Ön országában/térségében nem

faxolás

támogatott, ez a menüpont nem jelenik meg a Nyomtatási jelentés menüben.

Automatikus jelentés beáll.

Minden hiba Küldési hiba Fogadási hiba Minden fax Csak küldés Ki

hp officejet 4200 series

Page 47

3 Nyomja meg a  gombot annyiszor, hogy a kijelz alsó sorában

megjelenjen a Minden fax felirat, majd nyomja meg az OK gombot.

A HP Officejet készülék visszaigazoló jelentést nyomtat minden fax

küldésekor, így tájékoztatva a felhasználót, hogy sikerült-e a faxot

elküldeni, vagy sem.

További tudnivalók a jelentések nyomtatásáról: jelentések nyomtatása,

54. oldal.

egyszer fax küldése

Ez a rész egyszer, fekete-fehér faxok kezelpanelrl történ küldését ismerteti. Színes vagy fényképfax küldésérl itt olvashat: színes eredeti vagy fényképfax

küldése, 39. oldal. 1 Helyezze az eredetit lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy, hogy a lap

fels széle nézzen a készülék belseje felé.

További tudnivalók: eredeti példányok betöltése, 26. oldal.

2 Nyomja meg a Faxolás gombot.

A Telefonszám felirat jelenik meg a kijelz fels sorában.

3 A billentyk segítségével adja be a faxszámot. 4 Nyomja meg az Indítás – Fekete gombot.

Tipp: Faxküldéshez az Indítás gombot kell megnyomni. Az OK

gomb menüpontok kiválasztására szolgál.

a faxolási funkciók használata

Tudta, hogy számítógépérl a HP Officejet készülékkel együtt szállított HP Irányító szoftver segítségével faxot is küldhet? Faxüzenetéhez ráadásul a számítógépen készített fedlapot is mellékelheti. Nagyon egyszer az egész. A további tudnivalókat a szoftver részét képez hp image zone súgó tartalmazza.

színes eredeti vagy fényképfax küldése

A HP Officejet készülékrl színes eredetit vagy fényképet is küldhet faxon. Ha a HP Officejet megállapítja, hogy a címzett faxkészüléke csak fekete-fehér faxok fogadására képes, akkor fekete-fehér változatban küldi el a faxot.

Színes faxoláshoz csak színes eredetit ajánlott használni.

1 Helyezze az eredetit lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy, hogy a lap

fels széle nézzen a készülék belseje felé.

További tudnivalók: eredeti példányok betöltése, 26. oldal.

2 Nyomja meg a Faxolás gombot.

A Telefonszám felirat jelenik meg a kijelz fels sorában.

3 Adja be a faxszámot a billentyzet segítségével.

Tipp: Ha a számok közé szünetet szeretne iktatni, nyomja meg

az Újratárcsázás/szünet gombot.

4 Fénykép küldésekor állítsa a felbontást Fotó értékre.

További tudnivalók a felbontás beállításáról: a fax felbontásának

módosítása, 59. oldal. 5 Nyomja meg az Indítás – Színes gombot.

faxolás

felhasználói kézikönyv

Page 48

5. fejezet

Megjegyzés: Ha a címzett faxkészüléke csak fekete-fehér faxok fogadására

képes, a HP Officejet készülék automatikusan fekete-fehér változatban küldi el a faxot. A fax elküldése után fekete-fehér fax küldésérl tájékoztató üzenet jelenik meg. Az üzenetet az OK gombbal törölheti.

fax küldése gyorstárcsázással

A készülék kezelpaneljérl gyorsan elküldheti a faxokat a Gyorstárcsázás vagy valamely gyorstárcsázási gombbal.

Gyorstárcsázás csak megfelel beállítás után jelenik meg. További tudnivalók: a

gyorstárcsázás beállítása, 56. oldal. 1 Helyezze az eredetit lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy, hogy a lap

fels széle nézzen a készülék belseje felé. További tudnivalók: eredeti példányok betöltése, 26. oldal.

2 Nyomja meg a Faxolás gombot.

A Telefonszám felirat jelenik meg a kijelz fels sorában.

3 Hajtsa végre a megfelel mveletet:

– Nyomja meg a Gyorstárcsázás gombot annyiszor, hogy megjelenjen

– Nyomja meg a Gyorstárcsázás gombot, és a kezelpanelen adja be

– Nyomjon meg egy gyorstárcsázási gombot. A gomb egyszeri

Tipp: Segítségként kinyomtatható a gyorstárcsázási bejegyzések

listája. További tudnivalók: kézi jelentéskészítés, 55. oldal.

4 Nyomja meg az Indítás – Fekete vagy az Indítás – Színes gombot.

Megjegyzés: Csoportos gyorstárcsázással a fax csak fekete-fehérben

küldhet el. A faxot a készülék beolvassa a memóriába, majd feltárcsázza a csoportos gyorstárcsázási jegyzék els számát. A kapcsolat létrejötte után a készülék elküldi a faxot, majd tárcsázza a következ számot – és így tovább. Ha a szám foglalt vagy nem válaszol, a HP Officejet készülék az Újrahívás, ha foglalt és az Újrahívás, ha nem válaszol beállításokat alkalmazza. Ha a kapcsolat nem hozható létre, a készülék a csoportos gyorstárcsázási lista következ számát hívja, a felhasználó tájékoztatására pedig hibajelentést generál.

a kívánt gyorstárcsázási bejegyzés a kijelz fels sorában. A gyorstárcsázási bejegyzéseket a  vagy  gombbal is végignézheti.

a gyorstárcsázási bejegyzés kódját.

lenyomásával a hozzá tartozó els, kétszeri lenyomásával pedig a második gyorstárcsázási bejegyzés jeleníthet meg.

faxolás

kialakíthatja a gyorstárcsázási bejegyzéseket. A további tudnivalókat a szoftver részét képez hp image zone súgó tartalmazza.

A HP Irányító szoftver segítségével a számítógépen egyszeren és gyorsan

hp officejet 4200 series

Page 49

fax küldése újrahívással

Az Újratárcsázás/szünet gombbal faxot küldhet a legutóbb tárcsázott faxszámra.

1 Helyezze az eredetit lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy, hogy a lap

fels széle nézzen a készülék belseje felé.

További tudnivalók: eredeti példányok betöltése, 26. oldal.

2 Nyomja meg az Újratárcsázás/szünet gombot.

A kijelzn megjelenik a legutóbb hívott szám.

3 Nyomja meg az Indítás – Fekete vagy az Indítás – Színes gombot.

fax ütemezése

A fekete-fehér faxok elküldését ugyanaznap késbbre is ütemezheti (például amikor a telefonvonalak nem annyira foglaltak, vagy alacsonyabbak a telefondíjak). Fax ütemezése esetén az eredeti példányt az automatikus lapadagolóba kell helyezni.

A készülék a megadott idpontban automatikusan elküldi a faxot, amennyiben a telefonkapcsolat létrehozható.

Megjegyzés: A fax késbbi küldését a kezelpanelen állíthatja be. Ha

kézibeszélt használ (csak a HP Officejet 4250 Series esetében),

a készülék a faxot azonnal elküldi. Egyszerre csak egy fax küldése ütemezhet be. A beütemezett fax mellett

azonban folytathatja a többi fax küldését.

1 Helyezze az eredetit lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy, hogy a lap

fels széle nézzen a készülék belseje felé.

További tudnivalók: eredeti példányok betöltése, 26. oldal.

2 Nyomja meg a Faxolás gombot.

A Telefonszám felirat jelenik meg a kijelz fels sorában.

3 Adja be a faxszámot a billentyzet segítségével, nyomja meg valamelyik

gyorstárcsázási gombot, vagy nyomja meg a Gyorstárcsázás gombot

annyiszor, hogy megjelenjen a kívánt gyorstárcsázási bejegyzés.

További tudnivalók a gyorstárcsázásról: a gyorstárcsázás beállítása,

56. oldal.

Tipp: Ha a számok közé szünetet szeretne iktatni, nyomja meg

az Újratárcsázás/szünet gombot.

4 Nyomja a Faxolás gombot annyiszor, hogy a kijelz fels sorában

megjelenjen a Küldés módja felirat.

5 Jelenítse meg a Fax küldése késbb feliratot a kijelz fels sorában a 

gombbal, majd nyomja meg az OK gombot.

6 Adja be a számbillentyzeten a Küldés ideje értékét. 7 Ha erre felszólítást kap, az 1-es gombbal az AM, a 2-es gombbal a PM

lehetséget választhatja.

8 Nyomja meg az Indítás – Fekete gombot.

Megjegyzés: Az Indítás – Színes gomb megnyomásával a készülék a faxot

fekete-fehérben küldi el, majd egy üzenet jelenik meg a kijelzn.

a faxolási funkciók használata

faxolás

felhasználói kézikönyv

Page 50

5. fejezet

ütemezett fax törlése

Az ütemezett vagy az éppen küldött fax törölhet. A fax ütemezése után az ütemezés ideje megjelenik a kezellap kijelzjén.

` Miután az ütemezés ideje megjelent a kijelzn, nyomja le a Visszavonás,

fax küldése a memóriából

A HP Officejet készülék elküldésük eltt beolvashatja a fekete-fehér faxokat az automatikus lapadagolóból a memóriába. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha a hívott faxszám foglalt vagy átmenetileg nem elérhet. A HP Officejet beolvassa az eredeti példányokat a memóriába, majd a kapcsolat létrejötte után elküldi ket. Így az eredeti példányokat a beolvasás után azonnal eltávolíthatja a HP Officejet készülékbl.

1 Helyezze az eredetit lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy, hogy a lap

2 Nyomja meg a Faxolás gombot.

3 Adja be a faxszámot a billentyzet segítségével, nyomja meg valamelyik

4 Nyomja meg a Faxolás gombot annyiszor, hogy a kijelz fels sorában

5 A  gomb segítségével jelenítse meg a Fax memóriából feliratot a kijelz

6 Nyomja meg az Indítás – Fekete gombot.

A HP Officejet beolvassa az eredeti példányokat a memóriába, majd a meghatározott idben elküldi ket. Az ütemezés ideje megjelenik a kezelpanel kijelzjén.

majd az 1-es gombot.

Megjegyzés: A fax memóriából történ küldését a kezelpanelen állíthatja

be. Ha kézibeszélt használ (csak a HP Officejet 4250 Series esetében), a készülék a faxot azonnal elküldi.

fels széle nézzen a készülék belseje felé. További tudnivalók: eredeti példányok betöltése, 26. oldal.

A Telefonszám felirat jelenik meg a kijelz fels sorában.

gyorstárcsázási gombot, vagy nyomja meg a Gyorstárcsázás gombot annyiszor, hogy megjelenjen a kívánt gyorstárcsázási bejegyzés.

További tudnivalók a gyorstárcsázásról: a gyorstárcsázás beállítása,

56. oldal.

Tipp: Ha a számok közé szünetet szeretne iktatni, nyomja meg

az Újratárcsázás/szünet gombot.

megjelenjen a Küldés módja felirat.

fels sorában.

Megjegyzés: Az Indítás – Színes gomb megnyomásával a készülék a faxot

fekete-fehérben küldi el, majd egy üzenet jelenik meg a kijelzn. A HP Officejet beolvassa az eredeti példányokat a memóriába, majd

a fogadó faxberendezés elérése után elküldi ket.

faxolás

hp officejet 4200 series

Page 51

fax küldése tárcsázásfigyeléssel

A tárcsázásfigyelés lehetvé teszi, hogy a szokásos telefonszámok tárcsázásához hasonlóan hívja a faxszámot a kezelpanelrl. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha hívókártyára szeretné terhelni a hívást, illetve ha hívásjelre válaszolva kell tárcsázni kisebb sebességgel.

Tárcsázásfigyeléses faxküldés a modelltl függen a kezelpanelrl vagy a csatlakoztatott kézibeszél segítségével (csak a HP Officejet 4250 Series esetében) végezhet.

fax küldése tárcsázásfigyeléssel a kezelpanelrl 1 Helyezze az eredetit lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy, hogy a lap

fels széle nézzen a készülék belseje felé.

További tudnivalók: eredeti példányok betöltése, 26. oldal.

2 Nyomja meg az Indítás – Fekete vagy az Indítás – Színes gombot. 3 Ha meghallja a tárcsahangot, adja be a faxszámot a kezelpanel

billentyzetén. Gyorstárcsázást is alkalmazhat. További tudnivalók a

gyorstárcsázásról: fax küldése gyorstárcsázással, 40. oldal.

4 Kövesse a megjelen utasításokat.

A fax elküldésére akkor kerül sor, amikor a fogadó faxkészülék válaszol.

fax küldése tárcsázásfigyeléssel a kézibeszélrl (csak a hp officejet 4250 series esetében)

Megjegyzés: Ez az eljárás csak a HP Officejet 4250 Series termékre

vonatkozik. Amennyiben Ön HP Officejet 4210 Series készülékkel

rendelkezik, az elz részben találja a vonatkozó utasításokat.

1 Helyezze az eredetit lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy, hogy a lap

fels széle nézzen a készülék belseje felé.

További tudnivalók: eredeti példányok betöltése, 26. oldal.

2 Emelje fel a csatlakoztatott kézibeszélt. 3 Ha meghallja a tárcsahangot, adja be a faxszámot a kezelpanel

billentyzetén. Gyorstárcsázást is alkalmazhat. További tudnivalók a

gyorstárcsázásról: fax küldése gyorstárcsázással, 40. oldal.

4 Kövesse a megjelen útmutatást. 5 Nyomja meg az Indítás – Fekete vagy az Indítás – Színes gombot.

A fax elküldésére akkor kerül sor, amikor a fogadó faxkészülék válaszol.

a faxolási funkciók használata

fax kézi küldése telefonról

A kézi faxküldés lehetvé teszi, hogy a fax elküldése eltt telefonon beszéljen a fogadóval. Ez hasznos lehet abban az esetben, ha a küldés eltt tájékoztatni szeretné a fogadót a fax érkezésérl.

A faxokat kézi üzemmódban is elküldheti a HP Officejet készülékhez közvetlenül csatlakoztatott telefonról vagy a csatlakoztatott kézibeszél (csak aHP Officejet 4250 Series esetében) segítségével.

A telefont a HP Officejet készülék hátulján a „2-EXT” feliratú portba kell csatlakoztatni.

felhasználói kézikönyv

faxolás

Page 52

5. fejezet

fax kézi küldése csatlakoztatott telefonról 1 Helyezze az eredetit lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy, hogy a lap

fels széle nézzen a készülék belseje felé. További tudnivalók: eredeti példányok betöltése, 26. oldal.

2 Tárcsázza a kívánt faxszámot a HP Officejet készülékhez csatlakoztatott

telefon billentyzetén.

Megjegyzés: A szám tárcsázásához a telefon billentyzetét kell

használnia! Ne a HP Officejet kezelpaneljének billentyzetét használja.

3 Hajtsa végre a megfelel mveletet:

– Miután a tárcsázás után meghallja a faxhangot, három másodpercen

belül nyomja meg az Indítás – Fekete vagy az Indítás – Színes gombot.

– Ha a címzett válaszol a hívásra, akkor kérje meg, hogy a faxhang

meghallása után nyomja meg készülékének Indítás gombját. AHPOfficejet készülékIndítás – Fekete vagy Indítás – Színes gombját még azeltt kell megnyomnia, mieltt a címzett a faxot fogadó készülék Indítás gombját megnyomná.

4 Várja meg a faxhangot, majd tegye le a hallgatót. fax kézi küldése a csatlakoztatott kézibeszél segítségével

(csak kézibeszéls modellnél)

Megjegyzés: Ez az eljárás csak a csatlakoztatott kézibeszélvel ellátott

HP Officejet 4250 Series modellre vonatkozik. Amennyiben Ön HP Officejet 4210 Series készülékkel rendelkezik, az elz részben találja a vonatkozó utasításokat.

1 Helyezze az eredetit lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy, hogy a lap

fels széle nézzen a készülék belseje felé. További tudnivalók: eredeti példányok betöltése, 26. oldal.

2 Emelje fel a HP Officejet készülékhez csatlakoztatott kézibeszélt,

és tárcsázza a számot a kezelpanel billentyzetén.

3 Hajtsa végre a megfelel mveletet:

– Miután a tárcsázás után meghallja a faxhangot, három másodpercen

belül nyomja meg az Indítás – Fekete vagy az Indítás – Színes gombot.

– Ha a címzett válaszol a hívásra, akkor kérje meg, hogy a faxhang

4 Várja meg a faxhangot, majd tegye le a hallgatót.

a válaszmód beállítása

Alapértelmezés szerint a HP Officejet automatikusan válaszolja meg a beérkez hívásokat és fogadja a faxokat. A Válaszmód segítségével beállítható, hogy kézi vagy automatikus legyen-e a faxok fogadása, attól függen, milyen típusú berendezések és szolgáltatások (ha vannak) osztják meg a telefonvonalat a HP Officejet készülékkel. Ez a rész a beérkez faxhívások megválaszolásának különféle módjaival foglalkozik.

faxolás

Kifejezetten azt tanácsoljuk, hogy a válaszmódot a kezelpanelrl, ne pedig a HP Irányító programból állítsa be.

hp officejet 4200 series

Page 53

a faxolási funkciók használata

a válaszmód megváltoztatása a kezelpanel segítségével ` Nyomja meg a Válaszmód gombot annyiszor, hogy a kívánt válaszmód-

beállítás jelenjen meg a kijelzn.

A választott Válaszmód-beállítás megjelenik a kijelzn, s alapértelmezett

beállítássá válik. A következ táblázat segít annak meghatározásában, hogy adott esetben

melyik Válaszmód-beállítás a megfelel. A táblázat els oszlopából válassza ki az irodai beállításainak megfelel berendezés- és szolgáltatástípusokat. Ez után keresse ki a második oszlopból a megfelel beállítást. A harmadik oszlop arról tájékoztat, hogyan válaszolja majd meg a HP Officejet készülék a beérkez hívásokat.

a faxvonalat használó egyéb berendezések/ szolgáltatások

Nincsenek.

(Külön faxvonallal rendelkezik, melyen nem fogad telefonhívásokat.)

Közös telefon- és faxvonal a HP Officejet 4250 Series készülékkel (kézibeszéls modell), üzenetrögzít nélkül.

javasolt

leírás válaszmódbeállítás

Fax A HP Officejet automatikusan

megválaszolja a bejöv hívásokat a Cseng. válaszig beállításnak megfelelen. Lásd: a hívás fogadása eltti

csengetések számának beállítása,

47. oldal .

Fax és telefon

(Ez az üzemmód csak HP Officejet 4250 Series készüléken használható.)

A HP Officejet automatikusan megválaszolja a bejöv hívásokat a Cseng. válaszig beállításnak megfelelen. Lásd: a hívás fogadása eltti

csengetések számának beállítása,

47. oldal . Faxhívás esetén a készülék fogadja

a faxot. Ha telefonhívás érkezik, a HP Officejet ezt különleges csengéssel jelzi. A bejöv telefonhívást a csatlakoztatott kézibeszél segítségével kell fogadni.

Megjegyzés: Ha a HP Officejet

a hívást telefonhívásként azonosítja, csak a HP Officejet készülék jelez (különleges csengéssel). Az azonos vonalra csatlakoztatott többi telefon néma marad. A bejöv telefonhívást a csatlakoztatott kézibeszél segítségével kell fogadni.

Ne fogadjon telefonhívásokat a vonalra csatlakoztatott egyéb telefonnal. A készülék nem érzékeli a hívás fogadását a mellékállomáson, és folytatja a csengést. Ezt a Visszavonás gombbal állíthatja le a HP Officejet kezelpaneljén.

faxolás

felhasználói kézikönyv

Page 54

5. fejezet

a faxvonalat használó egyéb berendezések/ szolgáltatások

Közös telefon- és faxvonal a HP Officejet 4210 Series vagy a HP Officejet 4250 Series készülékkel

A telefontársaság által nyújtott hangposta szolgáltatás

Üzenetrögzít készülék és közös telefonés faxvonal.

Megkülönböztet csenghang.

javasolt

leírás válaszmódbeállítás

Telefon A HP Officejet készülék nem válaszol

automatikusan a hívásokra. A faxokat kézzel kell fogadnia az Indítás – Fekete vagy az Indítás – Színes gomb megnyomásával. További tudnivalók a faxok kézi fogadásáról: fax fogadása,

47. oldal . Ez a beállítás abban az esetben

megfelel, ha az adott vonalra érkez hívások zöme telefonhívás, és faxot csak ritkán fogad.

Telefon A HP Officejet készülék nem válaszol

47. oldal .

Üzenetrögzít A HP Officejet készülék nem válaszol

automatikusan a hívásokra. A hívásra üzenetrögzít válaszol, a HP Officejet pedig figyeli a vonalat. Ha faxjeleket észlel, fogadja a faxot. Ellenkez esetben az üzenetrögzít rögzíti a beérkez üzenetet.

Megjegyzés: Ha rendelkezik

üzenetrögzítvel, ez az ajánlott alapértelmezett beállítás.

Fax A HP Officejet automatikusan

megválaszolja a bejöv hívásokat. Ellenrizze, hogy a telefontársaság által

a faxvonalhoz rendelt csengetés megfelel-e a HP Officejet készülék Válaszcseng.minta-beállításának. További tudnivalók: a

megkülönböztet csengetés módosítása,

64. oldal.

faxolás

hp officejet 4200 series

Page 55

fax fogadása

Alapértelmezés szerint a HP Officejet automatikusan fogadja és nyomtatja a beérkez faxokat.

A Válaszmód beállítástól függen a HP Officejet készülék a faxokat automatikusan vagy kézi úton fogadja. További tudnivalók a Válaszmód beállításról: a válaszmód beállítása, 44. oldal.

Kézi úton a következk segítségével fogadhatók faxok:

• Közvetlenül a HP Officejet készülékhez csatlakoztatott telefon (a „2-EXT”

• Azonos vonalon lév, de a HP Officejet készülékhez közvetlenül nem

• A kezelpanel

• A csatlakoztatott kézibeszél (csak kézibeszéls modellnél)

A következ témakörök tartalmazzák a faxok fogadására vonatkozó tudnivalókat.

Ez a rész a következ témaköröket tárgyalja:

• a hívás fogadása eltti csengetések számának beállítása, 47. oldal

• fax kézi fogadása telefonról, 48. oldal

• fax kézi fogadása a kezelpanelrl, 49. oldal

• fax kézi fogadása a csatlakoztatott kézibeszél segítségével (csak

•fax lekérése, 50. oldal

a faxolási funkciók használata

Megjegyzés: Ha a Válaszmód esetében a Telefon beállítást választja,

a faxokat kézi úton kell fogadnia, és személyesen kell válaszolnia a bejöv faxhívásokra. Fax, Fax és telefon vagy Üzenetrögzít beállítás esetén automatikus és kézi faxfogadás egyaránt lehetséges.

porton)

csatlakoztatott telefon

hp officejet 4250 seriesnél), 49. oldal

a hívás fogadása eltti csengetések számának beállítása

Megadhatja, hogy hány csengetés után fogadja a HP Officejet automatikusan a beérkez hívásokat. Az alapértelmezett beállítás 2 csengetés (ez országonként/térségenként változhat).

Megjegyzés: Ez a beállítás csak akkor érvényes, ha a készülék Válaszmód

funkciójának beállítása Fax vagy Fax és telefon.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg kétszer a 3-as gombot.

Így kiválasztja az Alapvet faxbeállítások menüt, majd a Csengetések a válaszig pontot.

felhasználói kézikönyv

faxolás

Page 56

5. fejezet

Alapvet faxbeállítások

1: Dátum és id 2: Faxfejléc

3: Csengetések a válaszig

4: Faxpapír mérete 5: Tone / Pulse tárcsázás 6: Csengetés hangereje 7: Tárcsázásfigyelés hangereje 8: Faxtovábbítás csak feketében

3 A billentyzeten adja be a fogadás eltti csengetések megfelel számát. 4 A beállítás elfogadásához nyomja meg az OK gombot.

fax kézi fogadása telefonról

Kézzel ezekrl a telefonokról fogadhat faxot:

• Közvetlenül a HP Officejet készülékhez kapcsolt telefonról (a „2-EXT”

porton)

• Azonos vonalon lév, de a HP Officejet készülékhez közvetlenül nem

csatlakoztatott telefonról

Megjegyzés: Kézi faxfogadás a csatlakoztatott kézibeszél (csak

a kézibeszéls modellnél) segítségével: fax kézi fogadása a csatlakoztatott

kézibeszél segítségével (csak hp officejet 4250 seriesnél), 49. oldal. 1 Távolítsa el az eredeti példányokat az automatikus lapadagolóból. 2 Állítsa a Válaszmód beállítást Telefon értékre; a HP Officejet készülék így

nem válaszol automatikusan a bejöv hívásokra. Azt is megteheti, hogy

a Csengetések a válaszig beállítást nagy számra állítja, így a HP Officejet

készüléket megelzve kézzel fogadhatja a faxokat.

További tudnivalók a Válaszmód beállításáról: a válaszmód beállítása,

44. oldal. A Csengetések a válaszig beállítás megadásáról itt olvashat: a

hívás fogadása eltti csengetések számának beállítása, 47. oldal. 3 Ha telefonról szeretne kézzel faxot fogadni, a következ lépések közül

választhat:

– Ha a telefon csatlakoztatva van a HP Officejet készülék hátuljába,

a faxot küld készülék faxhangjának meghallása után nyomja meg az Indítás – Fekete vagy az Indítás – Színes gombot.

– Ha a telefon nincs csatlakoztatva a HP Officejet készülék hátuljába (de

azonos telefonvonalon található), akkor a faxot küld készülék faxhangjának meghallása után nyomja meg a telefon 123 gombjait.

– Ha a HP Officejet készülékhez csatlakoztatott telefonon beszél

a küldvel, kérje meg az Indítás gomb megnyomására faxkészülékén. Miután meghallja a faxot küld készülék faxhangját, nyomja meg az Indítás – Fekete vagy az Indítás – Színes gombot.

faxolás

4 Várjon, amíg meg nem hallja a HP Officejet készülék válaszoló

faxhangját, majd tegye le a telefont.

A HP Officejet készülék fogadja a faxot.

hp officejet 4200 series

Page 57

a faxolási funkciók használata

fax kézi fogadása a kezelpanelrl

A kezelpanelrl kézi úton fogadhat faxokat.

1 Távolítsa el az eredeti példányokat az automatikus lapadagolóból. 2 Állítsa a Válaszmód beállítást Telefon értékre; a HP Officejet készülék így

nem válaszol automatikusan a bejöv hívásokra. Azt is megteheti, hogy a Csengetések a válaszig beállítást nagy számra állítja, így a HP Officejet készüléket megelzve kézzel fogadhatja a faxokat.

További tudnivalók a Válaszmód beállításáról: a válaszmód beállítása,

44. oldal. A Csengetések a válaszig beállítás megadásáról itt olvashat: a

hívás fogadása eltti csengetések számának beállítása, 47. oldal.

3 Ha HP Officejet készülék cseng, nyomja meg az Indítás – Fekete vagy

az Indítás – Színes gombot. A HP Officejet készülék fogadja a faxot.

fax kézi fogadása a csatlakoztatott kézibeszél segítségével (csak hp officejet 4250 seriesnél)

A csatlakoztatott kézibeszél segítségével kézi úton fogadhat faxokat.

Megjegyzés: Ez a rész csak a csatlakoztatott kézibeszélvel ellátott

HP Officejet 4250 Series modellekre vonatkozik. Ha nincs csatlakoztatott kézibeszélje, lásd: fax kézi fogadása telefonról, 48. oldal és fax kézi

fogadása a kezelpanelrl, 49. oldal. 1 Távolítsa el az eredeti példányokat az automatikus lapadagolóból. 2 Állítsa a Válaszmód beállítást Telefon értékre; a HP Officejet készülék így

nem válaszol automatikusan a bejöv hívásokra. Azt is megteheti, hogy

a Csengetések a válaszig beállítást nagy számra állítja, így a HP Officejet

készüléket megelzve kézzel fogadhatja a faxokat.

További tudnivalók a Válaszmód beállításáról: a válaszmód beállítása,

44. oldal. A Csengetések a válaszig beállítás megadásáról itt olvashat: a

hívás fogadása eltti csengetések számának beállítása, 47. oldal. 3 Ha telefonról szeretne kézzel faxot fogadni, a következ lépések közül

választhat:

– Ha a HP Officejet készülék cseng, vegye fel a csatlakoztatott

kézibeszélt. Amikor meghallja a faxot küld készülék faxhangját, nyomja meg az Indítás – Fekete vagy az Indítás – Színes gombot, majd a 2-es gombot.

– Ha a csatlakoztatott kézibeszél segítségével beszél a küldvel, kérje

meg az Indítás gomb megnyomására a saját faxkészülékén. Miután meghallja a faxot küld készülék faxhangját, nyomja meg az Indítás –

Fekete vagy az Indítás – Színes gombot.

4 Várjon, amíg meg nem hallja a HP Officejet készülék válaszoló

faxhangját, majd tegye le a telefont.

A HP Officejet készülék fogadja a faxot.

faxolás

felhasználói kézikönyv

Page 58

5. fejezet

fax lekérése

A lekérés lehetvé teszi, hogy a HP Officejet készülék másik faxkészüléken elindítsa az ott várakozó fax elküldését. A Kérelem fogadáshoz funkció használatakor a HP Officejet felhívja a kijelölt faxkészüléket, és lekéri a faxot. A kijelölt faxkészüléket lekérés üzemmódba kell állítani, és a faxnak készen kell állnia a küldésre.

1 Nyomja meg a Faxolás gombot.

A Telefonszám felirat jelenik meg a kijelz fels sorában.

2 Adja meg a másik faxkészülék faxszámát. 3 Nyomja meg a Faxolás gombot annyiszor, hogy a kijelz fels sorában

megjelenjen a Küldés módja felirat.

4 A  gombbal jelenítse meg a Lekérés feliratot a kijelz fels sorában. 5 Nyomja meg az Indítás – Fekete vagy az Indítás – Színes gombot.

a csatlakoztatott kézibeszél használata (csakhp officejet 4250 seriesnél)

A csatlakoztatott kézibeszélt beérkez hívások fogadására, faxok fogadására és küldésére, valamint telefonhívások indítására használhatja. Míg a HP Officejet készülék más feladatokat lát el, például másol, lapolvasást végez vagy nyomtat, a kézibeszél akkor is használható telefonhívások lebonyolítására.

Megjegyzés: Amikor a HP Officejet készülék éppen faxadatokat küld vagy

fogad, a kézibeszél nem használható telefonhívások lebonyolítására. Ha faxolás közben emeli fel a kézibeszélt, nem hall tárcsahangot. A kézibeszél használata eltt várja meg, míg a HP Officejet készülék befejezi a fax küldését vagy fogadását.

Erre a részre csak akkor lesz szüksége, ha HP Officejet 4250 Series készülékkel (csatlakoztatott kézibeszélvel) rendelkezik.

Ez a rész a következ témaköröket tárgyalja:

• bejöv hívások fogadása kézibeszél segítségével, 50. oldal

• hívás indítása kézibeszél segítségével, 51. oldal

• fax fogadása a kézibeszél segítségével, 51. oldal

• fax küldése a kézibeszél segítségével, 51. oldal

• a kézibeszél hangerejének beállítása, 51. oldal

bejöv hívások fogadása kézibeszél segítségével

` Emelje fel a csatlakoztatott kézibeszélt.

Megjegyzés: Ha telefonbeszélgetés közben újabb hívás érkezik, ezt

a várakozó hívást a Flash gomb megnyomásával fogadhatja. A várakozó hívás jelzése elfizetés-függ, s nem mindenütt hozzáférhet. Kérjen tájékoztatást a telefontársaságtól.

faxolás

hp officejet 4200 series

Page 59

hívás indítása kézibeszél segítségével

Hívást a csatlakoztatott kézibeszél segítségével indíthat. A kívánt számot gyorsabban tárcsázhatja az Újratárcsázás, Gyorstárcsázás, vagy valamely gyorstárcsázási gomb segítségével.

1 Emelje fel a csatlakoztatott kézibeszélt. 2 Hajtsa végre a megfelel mveletet:

– Tárcsázza a számot a billentyzet segítségével.

– A legutóbb hívott számot az Újratárcsázás gombbal tárcsázhatja.

– Nyomja meg a Gyorstárcsázás gombot annyiszor, hogy a kijelz fels

sorában megjelenjen a megfelel gyorstárcsázási bejegyzés (ne válasszon csoportos gyorstárcsázási bejegyzést), és nyomja meg az OK gombot.

A gyorstárcsázási bejegyzéseket a  vagy  gombbal is megtekintheti, vagy a kezelpanelen beírhatja a gyorstárcsázási bejegyzés kódját.

– Nyomjon meg egy gyorstárcsázási gombot, majd az OK gombot.

A gomb egyszeri lenyomásával a hozzá tartozó els, kétszeri lenyomásával pedig a második gyorstárcsázási bejegyzés jeleníthet meg.

fax fogadása a kézibeszél segítségével

` További tudnivalók faxok fogadásáról a csatlakoztatott kézibeszél

segítségével: fax kézi fogadása a csatlakoztatott kézibeszél segítségével

(csak hp officejet 4250 seriesnél), 49. oldal.

a faxolási funkciók használata

fax küldése a kézibeszél segítségével

` További tudnivalók faxok küldésérl a csatlakoztatott kézibeszél

segítségével: fax kézi küldése a csatlakoztatott kézibeszél segítségével

(csak kézibeszéls modellnél), 44. oldal.

a kézibeszél hangerejének beállítása

A kézibeszél hangerejét Normál szintrl Hangos szintre állíthatja.

1 Emelje fel a csatlakoztatott kézibeszélt. 2 A  gombbal csökkentheti, a  gombbal pedig növelheti a hangert.

Megjegyzés: A cseng- és tárcsahang hangereje szintén állítható. További

tudnivalók: a csengetés hangerejének beállítása és a

tárcsázásfigyelés hangerejének beállítása.

felhasználói kézikönyv

faxolás

Page 60

5. fejezet

a faxfejléc beállítása

A faxfejlécben neve és telefonszáma jelenik meg minden elküldött fax tetején. A faxfejléc beállítását célszer a Faxbeállító varázsló segítségével végrehajtani a HP Image Zone szoftver telepítése során, de a kezelpanel is alkalmas e célra.

A faxfejléc használatát számos országban/térségben törvény írja el.

Megjegyzés: Magyarországon az elfizet azonosítókódját (faxfejlécét)

csak az arra felhatalmazott személy állíthatja be vagy módosíthatja. További információkért forduljon a hivatalos HP forgalmazóhoz.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg a 3-as, majd a 2-es gombot.

Így kiválasztja az Alapvet faxbeállítások menüt, majd a Faxfejléc beállítást.

3 Adja be a saját vagy a vállalata nevét. A kezelpanelen történ

szövegbeadásról a következ részben olvashat: szöveg bevitele

a kezelpanel segítségével, 52. oldal. 4 Nyomja meg az OK gombot. 5 Adja be faxszámát a billentyzeten. 6 Nyomja meg az OK gombot.

A faxfejléc megadása általában egyszerbben végrehajtható a HP Officejet készülékkel együtt telepített HP Irányító szoftver használatával. Itt a faxfejléc adatai mellett megadhatja a fedlap adatait is. Ennek használatára akkor kerül sor, amikor a számítógéprl küld faxot, és fedlapot is csatol hozzá.

A további tudnivalókat a szoftver részét képez hp image zone súgó tartalmazza.

szöveg bevitele a kezelpanel segítségével

A következ lista a kezelpanel billentyzetén történ szövegbeadáshoz nyújt hasznos tippeket.

• Nyomja meg a név betinek megfelel számbillentyket.

Az A, B és a C bet a 2-es gombhoz tartozik, és így

ABC

tovább.

• A megfelel bet megjelenítéséhez a gombot többször nyomja meg.

Vegyük például ezt

JKL

a beírandó karaktert: Az 5-ös gomb

megnyomása ennyiszer:

Megjegyzés: A választott nyelvtl és országtól/térségtl függen egyéb

karakterek is megjelenhetnek.

• A megfelel bet megjelenése után várja meg, míg a kurzor automatikusan

továbbhalad jobbra, vagy nyomja meg a  gombot. Nyomja meg

faxolás

a név következ betjének megfelel számot. A megfelel bet

megjelenítéséhez nyomja meg többször a gombot. A szó els betje

automatikusan nagybetként íródik ki.

jklJKL5

1234567

hp officejet 4200 series

Page 61

a faxolási funkciók használata

Tipp: A kurzor két másodperc elteltével automatikusan

továbbhalad jobbra.

• Szóköz beszúrásához nyomja meg a Szóköz (#) vagy a  gombot.

• Ha három másodperces szünetet szeretne bevinni, nyomja meg

az Újratárcsázás/szünet gombot.

• Ha egy szimbólumot szeretne beírni (pl. *), nyomja meg többször

a Szimbólumok (*) gombot – ezzel megtekintheti a jelek jegyzékét. A rendelkezésre álló szimbólumokat a következ táblázat tartalmazza.

leírás ezek beadásánál rendelkez ésre álló szimbólu mok

* A csillag karakterhez tartozó

DTMF (Dual Tone MultipleFrequency)-hangokat biztosítja.

– Automatikus tárcsázásnál

a HP Officejet készülék három másodperces szünetet iktat aszámsorba.

( ) A számok vizuális

elkülönítésére jobb vagy bal zárójelet jelenít meg a könnyebb olvashatóság kedvéért, például a körzetszám esetében. Ezek a jelek nem befolyásolják a tárcsázást.

W Automatikus tárcsázásnál a W

azt eredményezi, hogy aHPOfficejet a tárcsázás folytatása eltt megvárja a tárcsahangot.

R Automatikus tárcsázásnál az R

funkciója megegyezik a Flash gombéval.

+ Plusz jelet jelenít meg

a faxfejlécen.

használható

faxfejléc, gyorstárcsázási bejegyzések, fax- vagy telefonszámok és hívásfigyelési bejegyzések

faxfejléc, gyorstárcsázási bejegyzések, fax- vagy telefonszámok

faxfejléc

• Ha hibázik, a törléshez nyomja meg a  gombot, majd ismételje meg

• Miután befejezte a szöveg beadását, a bejegyzés tárolásához nyomja

felhasználói kézikönyv

abeírást.

faxolás

meg az OK gombot.

Page 62

5. fejezet

jelentések nyomtatása

A HP Officejet készüléket beállíthatja úgy, hogy minden elküldött és fogadott faxról hiba-, illetve visszaigazolási jelentést nyomtasson. Emellett kézzel is nyomtathat rendszerjelentéseket, amelyek hasznos adatokat tartalmaznak aHPOfficejet készülékrl.

Alapértelmezés szerint a HP Officejet csak akkor nyomtat jelentést, ha a fax küldésekor vagy fogadásakor hiba történt. A küldés sikeres végrehajtásáról a kezelpanel kijelzjén olvasható egy rövid ideig látható visszaigazoló üzenet az egyes mveletek után.

Ez a rész a következ témaköröket tárgyalja:

• jelentések automatikus generálása, 54. oldal

• kézi jelentéskészítés, 55. oldal

jelentések automatikus generálása

Ezzel a beállítással megadhatja, hogy a HP Officejet automatikusan kinyomtassa a visszaigazolási és a hibajelentéseket.

Megjegyzés: Ha nyomtatott visszaigazolásra van szüksége, a fax elküldése

eltt hajtsa végre a következ mveleteket.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg kétszer az 1-es gombot.

Így kiválasztja a Nyomtatási jelentés menüt, majd az Automatikus jelentés beáll. parancsot.

Nyomtatási jelentés

1: Automatikus jelentés beáll.

2: Az utolsó mvelet 3: Faxnapló 4: Gyorstárcsázási lista 5: Öntesztjelentés 6: Hívóazonosítók jelentése* 7: Zárolt faxszámok jelentése

Automatikus jelentés beáll.

Minden hiba Küldési hiba Fogadási hiba Minden fax Csak küldés Ki

3 A  gombbal a következ jelentéstípusok közül választhat:

– Minden hiba: bármilyen típusú faxhibánál kinyomtatja

a készülék (alapértelmezés).

– Küldési hiba: a fax átvitele során fellép hibákról készül. – Fogadási hiba: a fax fogadása során fellép hibákról készül.

faxolás

– Minden fax: visszaigazolja minden fax küldését vagy fogadását. – Csak küldés: visszaigazol minden elküldött faxot. –Ki: nem készülnek faxjelentések.

hp officejet 4200 series

Page 63

Megjegyzés: Ha a Csak küldés lehetséget választja, mindenfajta hiba

generálódásakor kap majd hibajelentést.

4 A jelentés kiválasztásához nyomja meg az OK gombot.

kézi jelentéskészítés

Kézi úton is generálhat jelentéseket HP Officejet készülékérl, például: a legutóbbi elküldött fax állapota, a programozott gyorstárcsázási bejegyzések listája, vagy Öntesztjelentés diagnosztikai célokra.

1 Nyomja meg a Beállítások, majd az 1-es gombot.

Így kiválasztja a Nyomtatási jelentés pontot.

a faxolási funkciók használata

Nyomtatási jelentés

1: Automatikus jelentés beáll. 2: Az utolsó mvelet 3: Faxnapló 4: Gyorstárcsázási lista 5: Öntesztjelentés 6: Hívóazonosítók jelentése * 7: Zárolt faxszámok jelentése *

2 A  gombbal a következ jelentéstípusok közül választhat:

– Automatikus jelentés beáll. automatikus jelentéseket készít a jelentések

automatikus generálása, 54. oldal részben leírtaknak megfelelen. –Az utolsó mvelet: a legutóbbi faxmveletet ismerteti részletesen. – Faxnapló: a 30 legutóbbi faxmvelet naplóját nyomtatja ki. – Gyorstárcsázási lista: a programozott gyorstárcsázási bejegyzések

listáját nyomtatja ki.

– Öntesztjelentés: a nyomtatott jelentés a nyomtatási vagy igazítási

problémák diagnosztizálásánál lehet hasznos. További tudnivalók:

öntesztjelentés nyomtatása, 80. oldal. – Hívóazonosítók jelentése: a 30 legutóbbi hívóazonosítós hívást

nyomtatja ki. A jelentés a telefonszámot, a dátumot és idt, valamint

a hívó fél nevét (amennyiben rendelkezésre áll) tünteti fel.

Megjegyzés: A hívóazonosító szolgáltatás nem áll minden országban/

térségben rendelkezésre. Ha a hívóazonosító szolgáltatás az Ön országában/térségében nem támogatott, ez a menüpont nem jelenik meg a Nyomtatási jelentés menüben. További tudnivalók: a

hívóazonosítás használata, 67. oldal. – Zárolt faxszámok jelentése: a zárolt faxszámokról nyomtat jelentést.

További tudnivalók: nem kívánt faxszámok zárolása, 67. oldal.

3 A jelentés kiválasztásához nyomja meg az OK gombot.

faxolás

felhasználói kézikönyv

Page 64

5. fejezet

a gyorstárcsázás beállítása

A gyakran használt faxszámokhoz gyorstárcsázási bejegyzéseket rendelhet. A faxok gyors elküldéséhez ekkor a kezelpanel gyorstárcsázási gombjai használhatók. A gyorstárcsázási bejegyzések listájából a Gyorstárcsázás gombbal is választhat.

Az els 10 bejegyzés automatikusan a kezelpanel öt gyorstárcsázási gombjához kerül. Ha ötnél több gyorstárcsázási bejegyzést készít, egy gombra két gyorstárcsázási bejegyzés jut. A gyorstárcsázási gomb lenyomásával ideoda kapcsolgathat a számok között. Az els gomb lenyomásával például az 1es és 6-os számú gyorstárcsázási bejegyzéseket váltogatja, a második gombbal a 2-es és 7-es bejegyzést, és így tovább, egészen az ötödik gyorstárcsázási gombig. További tudnivalók a gyorstárcsázási gombok használatáról: fax

küldése gyorstárcsázással, 40. oldal.

A gyorstárcsázási bejegyzéseket célszer a HP Irányító segítségével megadni, de ez a mvelet a kezelpanelrl is végrehajtható.

A HP Irányító szoftver segítségével a számítógépen egyszeren és gyorsan kialakíthatja a gyorstárcsázási bejegyzéseket. A további tudnivalókat a szoftver részét képez hp image zone súgó tartalmazza.

Ez a rész a következ témaköröket tárgyalja:

• egyéni gyorstárcsázási bejegyzések létrehozása, 56. oldal

• csoportos gyorstárcsázási bejegyzések felvétele, 57. oldal

• gyorstárcsázási bejegyzések frissítése, 58. oldal

• gyorstárcsázási bejegyzések törlése, 58. oldal

egyéni gyorstárcsázási bejegyzések létrehozása

A gyakran használt faxszámokhoz gyorstárcsázási bejegyzéseket rendelhet.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg a 2-es, majd az 1-es gombot.

Így kiválasztja a Gyorstárcsázás beállítása menüt, majd a Egyedi gyorstárcsázás pontot.

Gyorstárcsázás beállítása

1: Egyedi gyorstárcsázás

2: Csoportos gyorstárcsázás 3: Gyorstárcsázás törlése

A kijelzn az els, még szabad gyorstárcsázási bejegyzés jelenik meg.

3 A megjelenített bejegyzés kiválasztásához nyomja meg az OK gombot.

Tipp: Válassza ki a következ üres bejegyzést a  vagy a 

gombbal, majd nyomja meg az OK gombot.

faxolás

4 Írja be az ehhez a bejegyzéshez rendelni kívánt faxszámot, majd nyomja

meg az OK gombot.

hp officejet 4200 series

Page 65

A faxszám legfeljebb 50 számjegybl állhat.

Tipp: Ha a számok közé szünetet szeretne iktatni, nyomja meg

az Újratárcsázás/szünet gombot.

5 Írja be a nevet, majd nyomja meg az OK gombot.

A név legfeljebb 13 karakter hosszú lehet. További tudnivalók a szöveg bevitelérl: szöveg bevitele a kezelpanel

segítségével, 52. oldal.

6 A Megad másikat? kérdés megjelenésekor nyomja meg az 1-es (Igen)

gombot, ha további számot szeretne beadni, vagy nyomja meg a 2- es(Nem) gombot a kilépéshez.

csoportos gyorstárcsázási bejegyzések felvétele

Ez a funkció lehetvé teszi az akár 50 egyéni gyorstárcsázási bejegyzést tartalmazó csoportok kialakítását, s így egyetlen gyorstárcsázási gomb lenyomásával küldhet fekete-fehér faxokat a létrehozott speciális csoportoknak.

Megjegyzés: Csoportoknak csak fekete-fehér fax küldhet; a színes faxokat

és a Nagyon finom felbontást a csoportfaxolás nem támogatja.

Az egyes csoportokhoz kizárólag elzleg már beírt gyorstárcsázási számokat rendelhet. A továbbiakban csak egyéni számokkal bvíthet a csoport – egy csoport tehát nem vehet fel be egészében egy másik csoportba.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg kétszer a 2-es gombot.

Így kiválasztja a Gyorstárcsázás beállítása menüt, majd a Csoportos gyorstárcsázás pontot.

a faxolási funkciók használata

3 A megjelenített bejegyzés kiválasztásához nyomja meg az OK gombot.

4 Válassza ki a csoporthoz adandó egyéni gyorstárcsázási bejegyzést a 

5 Nyomja meg az OK gombot. 6 A Megad másikat? kérdés megjelenése után nyomja meg az 1-es (Igen)

7 Az összes szükséges bejegyzés bevitele után nyomja meg a 2-es (Nem)

felhasználói kézikönyv

Gyorstárcsázás beállítása

1: Egyedi gyorstárcsázás

2: Csoportos gyorstárcsázás

3: Gyorstárcsázás törlése

A kijelzn az els, még szabad gyorstárcsázási bejegyzés jelenik meg.

Tipp: Válassza ki a következ üres bejegyzést a  vagy a 

gombbal, majd nyomja meg az OK gombot.

vagy a  gombbal. A kezelpanelen beadhatja a gyorstárcsázási kódot is.

gombot az újabb egyéni gyorstárcsázási bejegyzés felvételéhez.

gombot.

faxolás

Page 66

5. fejezet

8 Írja be a gyorstárcsázási csoport nevét, majd nyomja meg az OK gombot.

A név legfeljebb 13 karakter hosszú lehet. További tudnivalók a szöveg bevitelérl: szöveg bevitele a kezelpanel

segítségével, 52. oldal.

9 Az Újabb csoport? kérdés megjelenésekor nyomja meg az 1-es (Igen)

gombot, ha további csoportot szeretne beadni, vagy nyomja meg a 2- es(Nem) gombot a kilépéshez.

gyorstárcsázási bejegyzések frissítése

Az egyéni gyorstárcsázási bejegyzéseknél megváltoztatható a telefonszám vagy a név.

Megjegyzés: Ha az egyéni gyorstárcsázási bejegyzés egyben egy

gyorstárcsázási csoport elemét is képezi, a gyorstárcsázási csoport átvesz minden, az egyéni gyorstárcsázási bejegyzésben végzett frissítést.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg a 2-es, majd az 1-es gombot.

Így kiválasztja a Gyorstárcsázás beállítása menüt, majd az Egyedi gyorstárcsázás pontot.

3 A gyorstárcsázási bejegyzések áttekintéséhez nyomja meg a  vagy 

gombot, majd a megfelel bejegyzés kiválasztásához az OK gombot.

4 A frissítend faxszám megjelenésekor a  gombbal törölje azt. 5 Adja be az új faxszámot.

Tipp: Ha a számok közé szünetet szeretne iktatni, nyomja meg

az Újratárcsázás/szünet gombot.

6 Az új szám tárolásához nyomja meg az OK gombot. 7 Ha meg szeretné változtatni a nevet, a  gomb megnyomásával törölje

azt, majd a billentyzet segítségével adja be az új nevet.

8 Nyomja meg az OK gombot. 9 Nyomja meg az 1-es (Igen) gombot, ha egy következ bejegyzést szeretne

frissíteni, vagy a 2-est (Nem) gombot, ha ki szeretne lépni.

gyorstárcsázási bejegyzések törlése

Az egyéni vagy csoportos gyorstárcsázási bejegyzések törléséhez kövesse az alábbi útmutatást.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg kétszer a 2-es gombot.

Így kiválasztja a Gyorstárcsázás beállítása menüt, majd a Gyorstárcsázás törlése pontot.

3 Nyomja meg a  gombot annyiszor, amíg a törölni kívánt gyorstárcsázási

bejegyzés meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. A kezelpanelen beadhatja a gyorstárcsázási kódot is.

faxolás

hp officejet 4200 series

Page 67

a faxolási funkciók használata

a fax felbontásának módosítása és a világosabb/sötétebb beállítás

Módosíthatja a fax felbontását és a küldend dokumentumok világosabb/ sötétebb beállítását.

Megjegyzés: Ezek a beállítások nem érintik a másolást.

A másolás felbontása és kontrasztja ettl függetlenül állítható be. Ugyanígy, ezek a beállítások nem vonatkoznak a számítógéprl küldött faxokra sem.

Ez a rész a következ témaköröket tárgyalja:

• a fax felbontásának módosítása, 59. oldal

• világosítás vagy sötétítés, 60. oldal

• új alapértékek beállítása, 60. oldal

a fax felbontásának módosítása

A Felbontás beállítás kihat az átviteli sebességre és a faxolt fekete-fehér dokumentumok minségére. A HP Officejet a küldésnél figyelembe veszi a fogadó készülék legnagyobb megengedett felbontását. A faxfelbontás csak a fekete-fehérben küldött faxok esetében változtatható meg. A készülék a színes faxok mindegyikét a Finom felbontás alkalmazásával küldi. A Felbontás következ beállításai állnak rendelkezésre:

• Finom: ez az alapértelmezett beállítás. A legtöbb dokumentumnál jó

minség szöveget biztosít.

• Nagyon finom: a nagyon finom részleteket tartalmazó dokumentumok

küldéséhez ajánljuk. Ha ezt a beállítást választja, tudnia kell, hogy a faxolás hosszabb ideig fog tartani, s hogy csak fekete-fehér faxok küldhetk ily módon.

• Fotó: ez a beállítás biztosítja a legjobb minség faxot fényképek

küldésekor. A Fotó választásakor hosszabb átviteli idvel kell számolnia. Fényképek küldéséhez a Fotó beállítás ajánlott.

• Normál: e beállítással érheti el a leggyorsabb átvitelt, ám ennek ára

a gyengébb minség.

1 Helyezze az eredetit lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy, hogy a lap

fels széle nézzen a készülék belseje felé. További tudnivalók: eredeti példányok betöltése, 26. oldal.

2 Nyomja meg a Felbontás gombot annyiszor, hogy a kívánt felbontási

beállítás jelenjen meg a kijelzn.

Megjegyzés: A Fax felbontása beállított értéke egészen a következ

módosításig érvényben marad.

Tipp: A Fax felbontása beállítást úgy is módosíthatja, ha

megnyomja a Faxolás gombot, a  vagy  gombbal megkeresi a Fax felbontása pontot, és megnyomja az OK gombot. Válassza ki a kívánt beállítást a  és  gombbal, majd nyomja meg az OK gombot.

faxolás

felhasználói kézikönyv

Page 68

5. fejezet

3 Adja be a faxszámot a billentyzet segítségével, nyomja meg valamelyik

4 Nyomja meg az Indítás – Fekete gombot.

világosítás vagy sötétítés

A beállítás módosításával az eredetinél világosabb vagy sötétebb faxot küldhet. A szolgáltatás hasznos lehet halvány, kifakult vagy kézírásos dokumentum küldésekor. A kontraszt állításával sötétebbre állíthatja az eredeti dokumentumot.

A beállítások két perces inaktív állapot után az alapértékekhez térnek vissza, hacsak nem teszi ket alapértelmezetté. További tudnivalók: új alapértékek

beállítása, 60. oldal. 1 Helyezze az eredetit lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy, hogy a lap

2 Nyomja meg a Faxolás gombot.

3 Adja be a faxszámot a billentyzet segítségével, nyomja meg valamelyik

4 Nyomja meg a Faxolás gombot annyiszor, hogy a kijelz fels sorában

5 A  gombbal világosabbá, a  gombbal sötétebbé teheti a faxot.

6 Nyomja meg az Indítás – Fekete vagy az Indítás – Színes gombot.

gyorstárcsázási gombot, vagy nyomja meg a Gyorstárcsázás gombot annyiszor, hogy megjelenjen a kívánt gyorstárcsázási bejegyzés.

Megjegyzés: Ha megnyomja az Indítás – Színes gombot, a készülék a

faxot a Finom beállítás alkalmazásával küldi el.

fels széle nézzen a készülék belseje felé. További tudnivalók: eredeti példányok betöltése, 26. oldal.

A Telefonszám felirat jelenik meg a kijelz fels sorában.

gyorstárcsázási gombot, vagy nyomja meg a Gyorstárcsázás gombot annyiszor, hogy megjelenjen a kívánt gyorstárcsázási bejegyzés.

megjelenjen a Világos./sötétít felirat. A kijelzn az értékskála jelenik meg; az aktuális értéket kör jelöli.

A kör a gombnyomásnak megfelelen balra vagy jobbra mozdul.

új alapértékek beállítása

A kezelpanelrl megváltoztathatja a Világos./sötétít alapértelmezett értékét.

1 Helyezze az eredetit lefelé fordítva a lapadagoló tálcára úgy, hogy a lap

fels széle nézzen a készülék belseje felé. További tudnivalók: eredeti példányok betöltése, 26. oldal.

2 Nyomja meg a Faxolás gombot.

A Telefonszám felirat jelenik meg a kijelz fels sorában.

3 Adja be a faxszámot a billentyzet segítségével, nyomja meg valamelyik

gyorstárcsázási gombot, vagy nyomja meg a Gyorstárcsázás gombot annyiszor, hogy megjelenjen a kívánt gyorstárcsázási bejegyzés.

További tudnivalók a gyorstárcsázásról: a gyorstárcsázás beállítása,

56. oldal.

faxolás

4 Nyomja meg a Faxolás gombot annyiszor, hogy a kijelz fels sorában

megjelenjen a Világos./sötétít felirat.

5 Hajtsa végre a szükséges módosításokat.

hp officejet 4200 series

Page 69

6 Nyomja meg a Faxolás gombot annyiszor, hogy a kijelz fels sorában

megjelenjen az Új alapértelmezés beállítása felirat.

7 A  gomb megnyomásával válassza ki az Igen lehetséget. 8 Nyomja meg az Indítás – Fekete vagy az Indítás – Színes gombot.

A HP Officejet készülék az új alapértelmezett beállítást használja a fax elküldéséhez.

faxbeállítások megadása

A faxolás számos beállítását megadja, így például meghatározhatja, hogy a HP Officejet automatikusan újrahívja-e a foglalt számot. Amikor módosítja a következ beállításokat, az új értékek alapértelmezetté válnak. Ebben a témakörben ezekkel a beállításokkal ismerkedhet meg.

Ez a rész a következ témaköröket tárgyalja:

• a dátum és az id beállítása, 61. oldal

• a papírméret beállítása faxok fogadásához, 62. oldal

• hangfrekvenciás vagy impulzusos tárcsázás beállítása, 62. oldal

• a csengetés hangerejének beállítása, 63. oldal

• a tárcsázásfigyelés hangerejének beállítása, 63. oldal

• faxok átirányítása másik számra, 63. oldal

• faxátirányítás módosítása vagy törlése, 63. oldal

• a megkülönböztet csengetés módosítása, 64. oldal

• automatikus újrahívás foglalt számnál vagy nem fogadott hívásnál,

64. oldal

• az automatikus kicsinyítés beállítása fogadott faxokhoz, 65. oldal

• a hibajavító mód használata, 66. oldal

• a fax sebességének beállítása, 66. oldal

• a hívóazonosítás használata, 67. oldal

• nem kívánt faxszámok zárolása, 67. oldal

• fogadott fax biztonsági mentése, 68. oldal

a faxolási funkciók használata

a dátum és az id beállítása

A kezelpanelen beállíthatja a dátumot és az idt. Faxok átvitelekor a fejléc mellett megjelenik az aktuális dátum és id is. A dátum és az id formátuma a nyelv és az ország beállításától függ.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg a 3-as, majd az 1-es gombot.

Így kiválasztja az Alapvet faxbeállítások menüt, majd a Dátum és id pontot.

3 Adja meg az évszámot (csak az utolsó két jegyét), a hónapot és a napot

a számbillentyzet segítségével. A választott országtól/térségtl függen a dátum elemei más sorrendben is megadhatók.

felhasználói kézikönyv

faxolás

Page 70

5. fejezet

A kurzort jelz aláhúzás, amely kezdetben az els számjegy helyén látható, minden újabb számjegy beírásakor automatikusan továbblép. Az idpont beírására szolgáló mez automatikusan megjelenik a dátum utolsó számjegyének megadása után.

4 Írja be az óra és a perc értékét.

A napszakjelz választása automatikusan megjelenik az idpont utolsó számjegyének beírása után, ha az id megjelenítése 12 órás formátumú.

5 A felszólítás után az 1-es gombbal az AM, a 2-es gombbal a PM

választható. Az új dátum- és idbeállítások megjelennek a kezelpanel kijelzjén.

a papírméret beállítása faxok fogadásához

Megjegyzés: Ha nem megfelel méret papír van a papírtálcában a fax

fogadásakor, akkor azt a készülék nem nyomtatja ki, és a kijelzn hibajelzés jelenik meg. Letter, A4 vagy legal méret papír betöltése után az OK gombot megnyomva a fax kinyomtatható.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg a 3-as, majd a 4-es gombot.

Így kiválasztja az Alapvet faxbeállítások menüt, majd a Faxpapír mérete pontot.

3 A  gombbal válassza ki a kívánt értéket, majd nyomja meg az OK

gombot.

hangfrekvenciás vagy impulzusos tárcsázás beállítása

Megválaszthatja a tárcsázási üzemmódot is. A legtöbb telefonrendszer mindkét típusú tárcsázást lehetvé teszi. Ha a hálózat vagy a házi alközpont impulzusos tárcsázást használ, az Impulzusos tárcsázás beállítást kell választania. Az alapértelmezés szerinti beállítás a Hangfrekvenciás tárcsázás (tone). A telefonhálózat egyes szolgáltatásai nem érhetk el impulzusos tárcsázással, emellett ennél a szám tárcsázása is hosszabb ideig tart. A megfelel beállítás választásáról a helyi telefontársaság nyújt felvilágosítást.

Megjegyzés: Ha nem szükséges, ne módosítsa az alapértelmezett

Hangfrekvenciás tárcsázás (tone) beállítást.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg a 3-as, majd az 5-ös gombot.

Így kiválasztja az Alapvet faxbeállítások menüt, majd a Tone / Pulse tárcsázás pontot.

3 A  gombbal válasszon a Hangfrekvenciás vagy az Impulzusos

beállítás között.

4 Nyomja meg az OK gombot.

faxolás

hp officejet 4200 series

Page 71

a csengetés hangerejének beállítása

A HP Officejet készülék négyféle csengetési hangert kínál a bejöv fax vagy telefonhívás jelzésére. Választhat a Ki, a Halk, a Közepes és a Hangos lehetség közül. Az alapértelmezett beállítás a Közepes.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg a 3-as, majd a 6-os gombot.

Így kiválasztja az Alapvet faxbeállítások menüt, majd a Csengetés hangereje pontot.

3 A  gombbal válassza ki a kívánt értéket, majd nyomja meg az OK

gombot.

a tárcsázásfigyelés hangerejének beállítása

A Tárcsázásfigyelés hangereje beállítás lehetvé teszi a tárcsa- és faxhangok hangerejének módosítását. Választhat a Halk, a Közepes és a Hangos lehetség közül. Az alapértelmezett beállítás a Közepes.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg a 3-as, majd a 7-es gombot.

Így kiválasztja az Alapvet faxbeállítások menüt, majd a Tárcsázásfigyelés hangereje pontot.

3 A  gombbal válassza ki a kívánt értéket, majd nyomja meg az OK

gombot.

a faxolási funkciók használata

faxok átirányítása másik számra

A Faxátirányítás szolgáltatással a bejöv faxokat egy másik faxszámra irányíthatja át. A Faxátirányítás engedélyezésének idtartama alatt a HP Officejet nem fogja kinyomtatni a fogadott faxokat. A bejöv színes fax átirányítása fekete-fehér változatban történik.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg a 3-as, majd a 8-as gombot.

Így kiválasztja az Alapvet faxbeállítások menüt, majd a Faxtovábbítás csak feketében pontot.

3 Felszólításra írja be az átirányított faxokat fogadó faxkészülék számát. 4 Nyomja meg az OK gombot.

A Faxátirányítás üzenet jelenik meg a kijelzn.

faxátirányítás módosítása vagy törlése

Aktív faxátirányításnál elfordulhat, hogy meg szeretné változtatni az átirányítás céljaként szolgáló számot, vagy teljes egészében törölni kívánja a faxátirányítás beállítását. A következ lépésekkel a faxátirányítás adatait szerkesztheti, vagy törölheti a faxok továbbítását.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg a 3-as, majd a 8-as gombot.

Így kiválasztja az Alapvet faxbeállítások menüt, majd a Faxtovábbítás csak feketében pontot.

faxolás

felhasználói kézikönyv

Page 72

5. fejezet

3 Az Átirányítás BE 1=Szerk. 2=Töröl felirat jelenik meg a kijelzn. Hajtsa

végre a megfelel mveletet:

– A faxszám szerkesztéséhez nyomja meg az 1-es gombot. Kövesse

a kijelzn megjelen üzeneteket.

– A 2-es gomb megnyomásával kikapcsolhatja a Faxátirányítás funkciót. Tipp: A faxátirányítást a következképpen is kikapcsolhatja:

nyomja meg aVisszavonás, majd a 2-es gombot, amikor a „Faxátirányítás” felirat megjelenik a kezelpanel kijelzjén.

a megkülönböztet csengetés módosítása

Számos telefontársaság lehetvé teszi, hogy több telefonszám szerepeljen egyetlen telefonvonalon. Ha elfizet a szolgáltatásra, minden telefonszámhoz különböz csengetésminta fog tartozni, például egy, dupla vagy tripla csengetés.

Ha a HP Officejet készüléket megkülönböztet csengetést alkalmazó telefonvonalra csatlakoztatja, kérje meg a telefontársaságot, hogy rendeljen más-más csengetésmintát a telefon- és a faxhívásokhoz. Kérjen dupla vagy tripla csengetést a faxszámhoz. Ha a HP Officejet készülék a meghatározott csengetésmintát észleli, válaszolni fog a hívásra, és fogadja a faxot.

Ha nem veszi igénybe ezt a szolgáltatást, használja az alapértelmezés szerinti Minden csengetés beállítást.

1 Ellenrizze, hogy a megfelel Válaszmód beállítást választotta-e. További

tudnivalók: a válaszmód beállítása, 44. oldal.

2 Nyomja meg a Beállítások gombot. 3 Nyomja meg a 4-es, majd az 1-es gombot.

Így kiválasztja a További faxbeállítások menüt, majd a Válaszcseng.-minta pontot.

4 Válasszon a  gombbal a következ lehetségek közül: Minden

csengetés, Egy csengetés, Dupla csengetés, Tripla csengetés és Dupla és tripla.

5 Miután a kijelzn megjelenik az a csengetésminta, amelyet

a telefontársaság a faxszámhoz rendelt, nyomja meg az OK gombot.

Megjegyzés: Ha nem veszi igénybe a megkülönböztet

csengetés szolgáltatást, használja az alapértelmezés szerinti Minden csengetés beállítást.

automatikus újrahívás foglalt számnál vagy nem fogadott hívásnál

A HP Officejet készüléket beállíthatja úgy, hogy automatikusan újratárcsázza a számot, ha a hívott állomás foglalt vagy nem felel. Az Újrahívás, ha foglalt alapértelmezett beállítása Újratárcsázás. Az Újrahívás, ha nem válaszol alapértelmezett beállítása Nincs újratárcsázás.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Hajtsa végre a megfelel mveletet:

– Az Újrahívás, ha foglalt beállítás módosításához nyomja meg a 4-es,

faxolás

majd a 3-as gombot.

hp officejet 4200 series

Page 73

a faxolási funkciók használata

Így kiválasztja a További faxbeállítások menüt, majd az Újrahívás, ha

foglalt pontot.

– Az Újrahívás, ha nem válaszol beállítás módosításához nyomja meg

a kétszer a 4-es gombot.

Így kiválasztja a További faxbeállítások menüt, majd az Újrahívás, ha

nem válaszol pontot.

További faxbeállítások

1: Válaszcseng.-minta

2: Újrahívás, ha foglalt

Újrahívás, ha foglalt

Újratárcsázás

Nincs újratárcsázás

3: Újrahívás, ha nem válaszol

4: Automatikus kicsinyítés 5: Hibajavító mód 6: Fax sebessége 7: Hívóazonosítás mód* 8: Zárolt faxszámok* 9: Fogadott fax mentése**

* A szolgáltatás nem minden országban/térségben vehet igénybe. Ha a hívóazonosító szolgáltatás az Ön országában/ térségében nem támogatott, ez a menüpont nem jelenik meg a Nyomtatási jelentés menüben. **Ha az Ön országában/térségében nem vehet igénybe a hívóazonosító szolgáltatás, a Fogadott fax mentése lesz a 7-es számú pont.

Újrahívás, ha nem válaszol

Nincs újratárcsázás

Újratárcsázás

3 A  gombbal jelölje ki az Újratárcsázás vagy a Nincs újratárcsázás

beállítást.

4 Nyomja meg az OK gombot.

az automatikus kicsinyítés beállítása fogadott faxokhoz

Ezzel a beállítással adható meg, hogy mit tegyen a HP Officejet, ha olyan faxot kap, amely nem fér el az alapértelmezés szerinti papíron. Ha a beállítás be van kapcsolva (ez az alapértelmezés), a készülék automatikusan olyan méretre kicsinyíti a képet, hogy az ráférjen egy lapra. Ha ki van kapcsolva, az els lapról lemaradó adatok a második lapra kerülnek. Az Automatikus kicsinyítés funkció akkor hasznos, ha legal méret fax érkezik, és a papírtálcába A4 méret papír van betöltve.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg kétszer a 4-es gombot.

Így kiválasztja a További faxbeállítások menüt, majd az Automatikus kicsinyítés pontot.

3 A  gombbal válassza ki a Be vagy Ki beállítást. 4 Nyomja meg az OK gombot.

faxolás

felhasználói kézikönyv

Page 74

5. fejezet

a hibajavító mód használata

A Hibajavító mód (ECM) kiküszöböli a gyenge telefonvonalak miatt bekövetkez adatvesztést. Felderíti az adatátvitel során történt hibákat, és automatikusan kezdeményezi a hibás részek újbóli átvitelét. Ha jó a telefonvonal, a költségek változatlanok maradnak, st akár csökkenhetnek is. Gyenge telefonvonalaknál a hibajavító üzemmód növeli ugyan a telefonköltségeket, de megbízhatóbbá teszi az adatátvitelt. Csak akkor kapcsolja ki a hibajavítást (alapértelmezésben be van kapcsolva), ha jelents mértékben n a telefonszámlája, és takarékossági okokból a gyengébb minséggel is megelégszik.

Megjegyzés: Ha a Fax sebessége beállítása Gyors, vagy ha színes faxot

küld, akkor az ECM beállítása mindenképpen Be.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg a 4-es, majd az 5-ös gombot.

Így kiválasztja a További faxbeállítások menüt, majd a Hibajavító mód pontot.

3 A  gombbal válassza ki a Be vagy Ki beállítást. 4 Nyomja meg az OK gombot.

a fax sebességének beállítása

Beállíthatja a faxküldéskor és -fogadáskor használandó átviteli sebességet a HP Officejet és a másik faxkészülék közötti kommunikációban. Az alapértelmezett faxsebesség-beállítás a Gyors.

Bizonyos környezetekben kisebb sebesség beállítása lehet szükséges. Ez a helyzet például a közvetkezk használata esetén:

• Internetes telefonszolgáltatás

• Alközpont

• FoIP protokoll (Fax over Internet Protocol)

• ISDN-szolgáltatás

Akkor is megpróbálhatja csökkenteni, Közepes vagy Lassú értékre állítani a faxolási sebességet, ha faxok küldése és fogadása problémákkal jár. Kikapcsolt hivajavítás (ECM) mellett faxküldés esetén csak a Közepes és a Lassú beállítás közül választhat. A lehetséges faxsebesség-beállítások:

beállítás fax sebessége

Gyors v.34 vagy 33600 bps Közepes v.17 vagy 14400 bps Lassú v.29 vagy 9600 bps

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg a 4-es, majd a 6-os gombot.

Így kiválasztja a További faxbeállítások menüt, majd a Fax sebessége

faxolás

pontot.

3 A  gombbal válassza ki a kívánt értéket, majd nyomja meg az OK

gombot.

hp officejet 4200 series

Page 75

a hívóazonosítás használata

A Hívóazonosítás mód használata esetén megjelenik a kezelpanel kijelzjén a hívó fél telefonszáma vagy neve, amennyiben elfizet erre a szolgáltatásra a helyi telefontársaságnál.

Megjegyzés: A hívóazonosító szolgáltatást a telefontársaságnál

igényelheti. A szolgáltatás nem minden országban/térségben vehet igénybe. Ha a szolgáltatás az Ön országában/térségében nem támogatott, akkor a További faxbeállítások menüben nem szerepel a Hívóazonosítás mód pont. További tájékoztatásért forduljon a helyi telefontársasághoz.

A hívó fél számának, illetve nevének kijelzése mellett bizonyos számok zárolhatók is, hogy a HP Officejet ne fogadja az onnan érkez faxokat. További tudnivalók a számok zárolásáról: nem kívánt faxszámok zárolása, 67. oldal.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg a 4-es, majd a 7-es gombot.

Így kiválasztja a További faxbeállítások menüt, majd a Hívóazonosítás mód pontot.

3 Válasszon az alábbi beállítások közül a  gombbal.

–Be: a Hívóazonosítás mód bekapcsolása – Be (zároltlista): a Hívóazonosítás mód bekapcsolása a zárolt

faxszámok listáján szerepl számok blokkolásával

–Ki: a Hívóazonosítás mód kikapcsolása

4 Nyomja meg az OK gombot.

a faxolási funkciók használata

nem kívánt faxszámok zárolása

Ha elfizeti a telefontársaságnál a hívóazonosító szolgáltatást, akkor a Zárolt faxszámok funkcióval megakadályozhatja, hogy bizonyos megadott számokról a jövben faxot kapjon. Legfeljebb 20 zárolandó számot adhat meg.

A funkció bekapcsolásához válassza ki a Be (zároltlista) lehetséget a Hívóazonosítás mód beállításai közül. További tudnivalók: a

hívóazonosítás használata, 67. oldal.

Megjegyzés: A hívóazonosító szolgáltatást a telefontársaságnál

igényelheti. A szolgáltatás nem minden országban/térségben vehet igénybe. Ha a szolgáltatás az Ön országában/térségében nem támogatott, akkor a További faxbeállítások menüben nem szerepel a Zárolt faxszámok pont. További tájékoztatásért forduljon a helyi telefontársasághoz.

Megjegyzés: A HP Irányító program segítségével is blokkolhatja

a faxfogadást, de tapasztalni fogja, hogy célravezetbb a kezelpanelt használni. További tudnivalókat a szoftver részét képez hp image zone súgó súgó tartalmaz.

felhasználói kézikönyv

faxolás

Page 76

5. fejezet

szám felvétele a zárolt faxszámok listájára 1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg a 4-es, majd a 8-as gombot.

Így kiválasztja a További faxbeállítások menüt, majd a Zárolt faxszámok pontot.

3 A  gombbal válassza ki a Felvétel pontot, majd nyomja meg az OK

gombot. A kijelzn megjelenik a hívóazonosító által legutóbb azonosított szám.

4 A hívóazonosító kínálta számok listáján a  és  gombok segítségével

mozoghat. Miután megtalálta a keresett számot, az OK gomb megnyomásával veheti fel azt a listára.

5 Ha további számot is fel kíván venni, nyomja meg az 1-es (Igen) gombot.

Ellenkez esetben a 2-es (Nem) gombot nyomja meg.

6 Az 1-es gomb megnyomása után az eljárás 4. és 5. lépését ismételve

vegye fel a listára a további zárolandó faxszámokat.

szám törlése a zárolt faxszámok listájáról 1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg a 4-es, majd a 8-as gombot.

Így kiválasztja a További faxbeállítások menüt, majd a Zárolt faxszámok pontot.

3 A  gombbal válassza ki a Törlés pontot, majd nyomja meg az OK

gombot. A kijelzn megjelenik az els a Zárolt számok közül.

4 A listán a  és  gombok segítségével mozoghat. Miután megtalálta

a keresett számot, az OK gomb megnyomásával törölheti azt a listáról.

5 Ha további számot is törölni kíván, nyomja meg az 1-es (Igen) gombot.

Ellenkez esetben a 2-es (Nem) gombot nyomja meg.

6 Az 1-es gomb megnyomása után az eljárás 4. és 5. lépését ismételve

törölje a listáról a további kívánt faxszámokat.

fogadott fax biztonsági mentése

A Fogadott fax mentése szolgáltatással a memóriába mentheti a fogadott faxokat. Ez például akkor lehet hasznos, ha a faxok fogadása közben kifogy a tinta a nyomtatópatronból. Így a nyomtatópatron cseréje után kinyomtathatja a faxot. A kezelpanel kijelzjén figyelmeztet üzenet jelenik meg, ha nyomtatásra váró faxok vannak a memóriában.

Alapértelmezés szerint a Fogadott fax mentése szolgáltatás engedélyezve van. További tudnivalók a memóriában tárolt faxok nyomtatásáról: tárolt faxok

újranyomtatása, 69. oldal.

Megjegyzés: Ha megtelik a memória, a HP Officejet felülírja a legrégebbi,

már kinyomtatott faxot. Az összes, még nem nyomtatott fax a nyomtatásig vagy a törlésig a memóriában marad. Ha a memória megtelik nem

faxolás

nyomtatott faxokkal, a HP Officejet mindaddig nem fogad újabb faxokat,

hp officejet 4200 series

Page 77

amíg a meglévk közül ki nem nyomtat néhányat. A memóriában lév összes fax (beleértve a még nem nyomtatottakat is) törléséhez kapcsolja ki a HP Officejet készüléket.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg a 4-es, majd a 7-es vagy 9-es gombot (az országtól/térségtl

függen). Így kiválasztja a További faxbeállítások menüt, majd a Fogadott fax

mentése pontot.

3 Válasszon az alábbi beállítások közül a  gombbal.

–Be: a Fogadott fax mentése funkció bekapcsolása –Ki: a Fogadott fax mentése funkció kikapcsolása

4 Nyomja meg az OK gombot.

tárolt faxok újranyomtatása

A Tárolt faxok újranyomtatása funkcióval kinyomtathatja a memóriában tárolt faxokat. A nyomtatás sorrendje ellentétes a faxok beérkezési sorrendjével, a készülék elször a legfrissebb faxot nyomtatja ki. Ha a HP Officejet nem kívánt fax nyomtatásába kezd, a Visszavonás gombbal leállíthatja a mveletet. A HP Officejet ekkor a következ fax nyomtatását kezdi meg. A Visszavonás gombot kell megnyomnia minden olyan tárolt faxnál, amelyet nem kíván nyomtatni.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg az 5-ös, majd a 4-es gombot.

Így kiválasztja az Eszközök menüt, majd a Tárolt faxok újranyomtatása parancsot.

Ezzel elindul a faxok nyomtatása a memóriából.

a faxolási funkciók használata

a faxolás leállítása

• A folyamatban lév faxküldés vagy -fogadás a Visszavonás gomb

megnyomásával állítható le.

• Ha meg szeretné szakítani a tárcsázást, és vissza kíván térni

a tárcsahanghoz, akkor a Flash gombot nyomja meg.

Megjegyzés: Ha a HP Officejet már kapcsolatba lépett egy másik

faxkészülékkel, és faxadatokat küld vagy fogad, ennek leállításához a Visszavonás gombot nyomja meg. A Flash gomb a folyamatban lév faxolást nem állítja le.

felhasználói kézikönyv

faxolás

Page 78

5. fejezet

faxolás

hp officejet 4200 series

Page 79

nyomtatás a számítógéprl

A legtöbb nyomtatási beállítást automatikusan kezeli az az alkalmazás, amelybl nyomtat, illetve a HP ColorSmart technológia. A beállításokat csak akkor kell kézzel módosítani, ha nyomtatási minséget változtat, bizonyos típusú papírra vagy fóliára nyomtat, vagy ha különleges funkciókat használ.

Ez a fejezet a következ témaköröket tárgyalja:

• nyomtatás alkalmazásból, 71. oldal

• nyomtatási beállítások megadása, 72. oldal

• nyomtatási feladat leállítása

A HP Officejet lehetvé teszi különleges nyomtatási feladatok végrehajtását is, ilyen például a szegély nélküli képek és a poszterek nyomtatása, vagy a nyomtatás írásvetít-fóliára. A különleges nyomtatási feladatokról a hp image zone súgó tartalmaz további tudnivalókat.

nyomtatás alkalmazásból

Ha a dokumentum létrehozására használt szoftverbl szeretne nyomtatni, kövesse az alábbi útmutatást.

nyomtatás

, 74. oldal

Windows

Töltse fel a papírtálcát a megfelel papírral. További tudnivalók:

2 Válassza az alkalmazás Fájl menüjének Nyomtatás parancsát. 3 Gondoskodjon róla, hogy a HP Officejet nyomtató legyen kijelölve.

Ha módosításokra van szükség, kattintson a Tulajdonságok párbeszédpanel megnyitására szolgáló gombra (a programtól függen ez lehet Tulajdonságok, Beállítások, Nyomtatóbeállítás vagy Nyomtató), majd adja meg a nyomtatási feladatnak megfelel beállításokat a Papír/ Minség, Kivitelezés, Effektusok, Alapbeállítások és Szín lapon.

Megjegyzés: Fénykép nyomtatásakor ki kell választania a papírtípusnak

és a fénykép javításának megfelel beállításokat. További tudnivalókat a szoftver részét képez hp image zone súgó tartalmaz.

4 Zárja be a Tulajdonságok párbeszédpanelt az OK gombra kattintva.

A megadott beállítások csak az aktuális nyomtatási feladatra vonatkoznak. A beállítások tartós módosításával kapcsolatban lásd: nyomtatási

beállítások megadása

Indítsa el a nyomtatási feladatot azOK gombra kattintva.

papír és eredeti példányok betöltése

, 72. oldal.

, 15. oldal.

Page 80

6. fejezet

nyomtatás

Macintosh

A dokumentum papírméretének, léptékének és tájolásának megadásához használja a Page Setup (Oldalbeállítás) párbeszédpanelt. Az egyéb nyomtatási beállításokhoz és a dokumentum nyomtatásához a Print (Nyomtatás) párbeszédpanelt használja.

Megjegyzés: A következ eljárás OS X operációs rendszerben érvényes,

OS 9 rendszerben némileg eltér lehet. Ügyeljen arra, hogy a nyomtatás megkezdése eltt a HP Officejet legyen kijelölve a Print Center (Nyomtatási központ) (OS X), illetve az Eszközök (OS 9) ablakában.

1 Válassza az alkalmazásban a File (Fájl) menü Page Setup (Oldalbeállítás)

parancsát. A Page Setup (Oldalbeállítás) párbeszédpanel jelenik meg.

2 A Format for (Formázás ehhez) menüben jelölje ki a HP Officejet

készüléket.

3 Szükség szerint módosítsa

– a papírméretet (ha egyedi méretet szeretne, válassza a Settings

(Beállítások) legördül menü Custom Paper Size (Egyedi papírméret) elemét),

– a tájolást, – a léptéket.

OS 9 rendszerben a Page Setup (Oldalbeállítás) párbeszédpanelen emellett beállíthatja a kép elforgatását vagy tükrözését, valamint megadhat egyéni papírméreteket is.

4 Kattintson az OK gombra. 5 Válassza az alkalmazás File (Fájl) menüjének Print (Nyomtatás) parancsát.

Megjelenik a Nyomtatás párbeszédpanel. OS X rendszerben a Copies & Pages (Példányok & oldalak) panellap,

OS 9 rendszerben a General (Általános) panellap jelenik meg.

6 Adja meg a feladatnak megfelel beállításokat.

Szükség szerint nyissa meg a többi panellapot is a legördül menük segítségével.

7 A nyomtatás elindításához kattintson a Print (Nyomtatás) gombra.

nyomtatási beállítások megadása

A HP Officejet nyomtatási beállításait megadhatja úgy, hogy ezek alkalmasak legyenek a lehet legtöbb nyomtatási feladathoz, a testreszabott minségi fényképeket és dokumentumokat is beleértve.

Windows

A nyomtatási beállítások módosításakor el kell döntenie, hogy ezeket csak az aktuális feladatra szeretné-e alkalmazni, vagy tartósan meg kívánja-e ket rizni. A nyomtatási beállítások megjelenítésének módja attól függ, hogy állandóvá kívánja-e tenni ket.

hp officejet 4200 series

Page 81

nyomtatási beállítások tartós módosítása 1 A HP Irányító programban kattintson a Beállítások pontra, és válassza

2 Módosítsa a nyomtatási beállításokat, és kattintson az OK gombra. nyomtatási beállítások módosítása az aktuális feladathoz

1 Az alkalmazásban válassza a Fájl menü Nyomtatás, Nyomtatóbeállítás

2 Kattintson a Tulajdonságok, a Beállítások, a Nyomtatóbeállítások vagy

3 Módosítsa a beállításokat, és kattintson az OK gombra. 4 Indítsa el a nyomtatási feladatot az OK gombra kattintva.

Macintosh

` A Page Setup (Oldalbeállítás) párbeszédpanel megjelenítéséhez nyissa

page attributes (oldal tulajdonságai) panellap

A Page Setup (Oldalbeállítás) párbeszédpanel Page Attributes (Oldal tulajdonságai) lapján adhatja meg a Page Size (Oldalméret), a Scaling (Méretezés) és az Orientation (Tájolás) beállítást. OS 9 rendszerben Mirror Image (Tükörkép) nyomtatása vagy Borderless (Keret nélküli) nyomtatás mellett is dönthet. OS X rendszerben itt választhatja ki a HP Officejet készüléket; OS 9 rendszerben ezt a Eszközökben kell megtennie.

nyomtatás a számítógéprl

nyomtatás

a Nyomtató beállításai parancsot.

vagy Oldalbeállítás pontját. Ügyeljen arra, hogy a HP Officejet legyen a kijelölt nyomtató.

a Nyomtató gombra (a gombfelirat programonként eltér lehet).

meg a nyomtatni kívánt dokumentumot, és válassza a File (Fájl) menü Page

Setup parancsát. Megjegyzés: Ha egy beállításról többet szeretne megtudni, kattintson a ?

elemre a Page Setup párbeszédpanel bal alsó sarkában.

application attributes (alkalmazás tulajdonságai) panellap

Az Application Attributes (Alkalmazás tulajdonságai) panellap a használt szoftveralkalmazáshoz kötd nyomtatási beállítások megadására szolgál.

summary (összesítés) panellap

OS X rendszerben a Summary (Összesítés) panellap a dokumentum nyomtatási beállításait jeleníti meg. OS 9 rendszerben ezek az információk a Print (Nyomtatás) párbeszédpanel General (Általános) lapján láthatók.

` A Print (Nyomtatás) párbeszédpanel megjelenítéséhez nyissa meg

copies & pages (példányok & oldalak) panel

A Print (Nyomtatás) párbeszédpanel Copies & Pages (Példányok & oldalak) (OS X), illetve General (Általános) lapján (OS 9) a nyomtatni kívánt példányszámot és oldalakat adhatja meg. Emellett beállíthatja a példányok leválogatását is.

felhasználói kézikönyv

a nyomtatni kívánt dokumentumot, és válassza a File (Fájl) menü Print (Nyomtatás) parancsát.

Megjegyzés: Ha egy beállításról többet szeretne megtudni, kattintson a ?

elemre a Print (Nyomtatás) párbeszédpanel bal alsó sarkában.

Page 82

6. fejezet

nyomtatás

` A Preview (Nyomtatási kép) gombra kattintva a nyomtatott dokumentum

képét tekintheti meg a képernyn.

layout (elrendezés) panel

A Print (Nyomtatás) párbeszédpanel Layout (Elrendezés) lapján beállíthatja több kép egy lapra nyomtatását, és megadhatja az oldalak nyomtatási sorrendjét. Emellett itt adhatja meg a szegélyeket is.

output options (kimeneti beállítások) panellap (OS X)

A Print (Nyomtatás) párbeszédpanel Output Options (Kimeneti beállítások) lapján a fájlt Adobe Acrobat PDF támogatja a PostScript-nyomtatást.

` Jelölje be a Save as File (Mentés fájlként) négyzetet, ha a dokumentumot

PDF formátumú fájlba szeretné menteni.

Megjegyzés: Az Output Options (Kimeneti beállítások) panellap OS 9

rendszerben nem jelenik meg.

paper type/quality (papírtípus/minség) panellap

A Print (Nyomtatás) párbeszédpanelen OS X rendszerben a Paper Type/Quality (Papírtípus/minség), OS 9 esetében pedig a General (Általános) panellapon a papírtípus, a nyomtatási minség, valamint – OS X rendszerben – a színbeállítások adhatók meg. Itt állítható be a digitális fényképek kontrasztja és élessége, valamint szabályozható a nyomatokhoz használni kívánt tinta mennyisége.

Az OS X rendszerben önálló Color Options (Színbeállítások) és Digital Photo (Digitális fotó) lap OS 9 rendszerben legördül panellapként jelenik meg. OS 9 rendszerben e beállítások megadásához a Color (Szín) és a Digital Photography (Digitális fénykép) legördül panellapot használja.



formátumban mentheti. A HP Officejet nem

nyomtatási feladat leállítása

A nyomtatási feladat a HP Officejet készülékrl és a számítógéprl is leállítható, de a hibák elkerülése érdekében a következ módszer ajánlott.

` A nyomtatási feladat leállításához a HP Officejet kezelpaneljén nyomja

meg a Visszavonás gombot. Várjon A nyomtatás megszakadt üzenet megjelenésére a kezelpanel kijelzjén. Ha nem jelenik meg, nyomja meg újra a Visszavonás gombot.

A HP Officejet a folyamatban lév lapot még kinyomtatja, a feladat többi részét pedig törli. Ez hosszabb ideig is eltarthat.

hp officejet 4200 series

Page 83

kiegészítk rendelése

A nyomtatópatronok, a javasolt HP papírtípusok és a HP Officejet tartozékai a HP webhelyén rendelhetk meg.

Ez a fejezet a következ témaköröket tárgyalja:

• média rendelése, 75. oldal

• nyomtatópatronok rendelése

• egyéb kiegészítk rendelése, 76. oldal

média rendelése

HP premium papír, HP premium tintasugaras írásvetít-fólia, HP rávasalható matrica, HP üdvözllap vagy egyéb média rendeléséhez látogasson el a következ címre:

www.hp.com

Válasszon országot/térséget, majd kattintson a Buy vagy a Shopping (Vásárlás) hivatkozásra.

nyomtatópatronok rendelése

kiegészítk rendelése

, 75. oldal

A következ táblázat a HP Officejet készülékhez használható nyomtatópatronokat tartalmazza. A táblázat segítségével meghatározhatja a rendelend nyomtatópatron típusát.

nyomtatópatronok hp utánrendelési szám

HP fekete tintasugaras nyomtatópatron

HP háromszín tintasugaras nyomtatópatron

HP tintasugaras fotónyomtatópatron

HP fekete tintasugaras nyomtatópatron

HP háromszín tintasugaras nyomtatópatron

A nyomtatópatronokról a további tudnivalókat a HP webhelyén olvashatja el:

www.hp.com

Válasszon országot/térséget, majd kattintson a Buy vagy a Shopping (Vásárlás) hivatkozásra.

56: 19 ml fekete tintapatron

57: 17 ml színes tintapatron

58: 17 ml színes nyomtatópatron

27: 10 ml fekete nyomtatópatron

28: 8 ml színes nyomtatópatron

Page 84

7. fejezet

egyéb kiegészítk rendelése

Ha egyéb kiegészítket, például HP Officejet szoftvert, a Felhasználói kézikönyv nyomtatott példányát, Telepítési kártyát vagy felhasználó által cserélhet alkatrészt szeretne rendelni, hívja a megfelel telefonszámot.

• Az Egyesült Államokban és Kanadában: 1-800-HP-INVENT (1-800-474-

6836).

• Európában: +49 180 5 290220 (Németország) vagy +44 870 606 9081

(Egyesült Királyság).

Ha más országban/térségben szeretne HP Officejet szoftvert rendelni, hívja az országának/térségének megfelel telefonszámot. Az alábbi telefonszámok az útmutató készítésének idején érvényesek voltak. Az aktuális megrendelési telefonszámok listáját a következ webhelyen találja (válassza ki az országot/ térséget vagy a nyelvet):

www.hp.com/support

kiegészítk rendelése

ország/térség telefonszám a rendeléshez

Ázsia csendes-óceáni partvidéke

Ausztrália 61 3 8877 8000 Új-Zéland 0800 441 147 Dél-Afrika +27 (0)11 8061030 Egyesült Államok és Kanada 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836)

65 272 5300

hp officejet 4200 series

Page 85

a hp officejet karbantartása

A HP Officejet készülék csak csekély karbantartást igényel. Idnként meg kell tisztítani az üveget és a fehér sávot a fedél bels oldalán, hogy a másolás és a beolvasás hibamentesen mködjön. Ugyanígy idrl idre ki kell cserélni, be kell igazítani vagy meg kell tisztítani a nyomtatópatronokat. Ez a fejezet segítséget nyújt a HP Officejet „legjobb formájának” fenntartásához. Az alábbi egyszer karbantartási lépéseket szükség szerint hajtsa végre.

Ez a fejezet a következ témaköröket tárgyalja:

• az üveg tisztítása

• a fehér sáv tisztítása, 78. oldal

• a küls felület tisztítása, 79. oldal

• a nyomtatópatronok kezelése

• a telefonkábel cseréje

• a gyári alapbeállítások visszaállítása, 90. oldal

• a görgetési sebesség beállítása, 90. oldal

• felirat késleltetési idejének beállítása

• önkarbantartási hangok, 91. oldal

, 77. oldal

, 79. oldal

, 89. oldal

, 91. oldal

karbantartása

a hp officejet

az üveg tisztítása

Az üvegre kerül por, foltok, hajszálak stb. hátrányosan befolyásolják a készülék teljesítményét és bizonyos funkciói – például a Fotó oldalhoz igazítása, Másolás és Lapolvasás – pontosságát.

Kapcsolja ki a HP Officejet készüléket, húzza ki a tápkábelt, és nyissa fel a lapolvasófedelet.

Megjegyzés: Mieltt áramtalanítaná a készüléket, a memóriában tárolt

összes faxot nyomtassa ki. A tápkábel kihúzásával a tárolt faxok elvesznek. Lásd:

tárolt faxok újranyomtatása

, 69. oldal.

Page 86

8. fejezet

2 Tisztítsa meg az üveget karcolásmentes tisztítószerrel enyhén

megnedvesített, puha ruhával vagy szivaccsal.

Vigyázat! Ne használjon súrolószert, acetont, benzint vagy

tetraklór-metánt, mert ezek sérüléseket okozhatnak az üvegen. A tisztítófolyadékot ne engedje közvetlenül az üvegre, mert beszivároghat a HP Officejet készülék belsejébe, és kárt tehet alkatrészeiben.

3 A cseppmentes száradás érdekében szarvasbr vagy itatóspapír

segítségével törölje szárazra az üveget.

a fehér sáv tisztítása

a hp officejet

karbantartása

A lapolvasófedél bels oldalán lév fehér sávon kisebb szennyezdések rakódhatnak le.

1 Kapcsolja ki a készüléket, húzza ki a tápkábelt, és nyissa fel

a lapolvasófedelet.

Megjegyzés: Mieltt áramtalanítaná a készüléket, a memóriában tárolt

összes faxot nyomtassa ki. A tápkábel kihúzásával a tárolt faxok elvesznek. Lásd: tárolt faxok újranyomtatása, 69. oldal.

hp officejet 4200 series

Page 87

2 Lágy szappanos, meleg vízzel enyhén megnedvesített, puha ruhával vagy

szivaccsal tisztítsa meg a fehér sávot.

3 Óvatos törl mozdulatokkal, dörzsölés nélkül távolítsa el a lerakódást

asávról.

4 Brdarabbal vagy puha ruhával törölje szárazra a sávot.

Vigyázat! Ne használjon papír törlkendt, mert megkarcolhatja

asávot.

5 Ha nem sikerül kellképpen eltávolítani a szennyezdést, ismételje meg

a fenti eljárást izopropil-alkohollal, majd nedves ruhával alaposan törölje le az alkoholt a fehér sávról.

a küls felület tisztítása

Puha ruhával vagy enyhén nedves szivaccsal távolítsa el a port és a foltokat a készülék külsejérl. A készülék belsejét nem kell tisztítani. Ügyeljen arra, hogy ne kerüljön folyadék a készülék belsejébe vagy a kezelpanelre.

Megjegyzés: A HP Officejet festett felületei károsodásának elkerülése

érdekében a kezelpanelt és a készülék fedelét ne tisztítsa alkohollal vagy alkoholtartalmú tisztítószerrel.

a hp officejet karbantartása

a nyomtatópatronok kezelése

A HP Officejet lehet legjobb nyomtatási minségének biztosítása érdekében el kell végezni néhány egyszer karbantartási mveletet, valamint, ha a kezelpanelen üzenet figyelmeztet erre, ki kell cserélni a nyomtatópatronokat.

Ez a rész a következ témaköröket tárgyalja:

• a tintaszintek ellenrzése, 79. oldal

• öntesztjelentés nyomtatása, 80. oldal

• a nyomtatópatronok kezelése, 82. oldal

• nyomtatópatronok cseréje, 82. oldal

• a fotó-nyomtatópatron használata, 85. oldal

• a nyomtatópatron-véd használata, 85. oldal

• nyomtatópatronok beigazítása, 86. oldal

• nyomtatópatronok tisztítása, 88. oldal

• a nyomtatópatron érintkezinek tisztítása, 88. oldal

a tintaszintek ellenrzése

A tintaszinteket egyszeren ellenrizheti, így meghatározhatja a nyomtatópatronok cseréjének várható idejét. Az eljárás közelít becslést ad a nyomtatópatronokban lév tinta mennyiségérl. A tintaszintek csak akkor ellenrizhetk a HP Irányító program segítségével, ha csatlakoztatva van és be van kapcsolva a HP Officejet készülék.

karbantartása

a hp officejet

felhasználói kézikönyv

Page 88

8. fejezet

Windows 1 A HP Irányító programban válassza a Beállítások, a Nyomtatási

2 Kattintson a Becsült tintaszintek fülre.

Macintosh 1 A HP Director programban kattintson a Settings (Beállítások) pontra,

2 Ha a Select Printer (Nyomtató kiválasztása) párbeszédpanel jelenik meg,

3 A listán válassza az Ink Level (Tintaszint) elemet.

öntesztjelentés nyomtatása

Ha gondjai vannak a nyomtatással, nyomtasson öntesztjelentést, mieltt kicserélné a nyomtatópatronokat. Ez a jelentés hasznos információkat tartalmaz a nyomtatópatronokról (például állapotukról).

1 Töltsön be letter, A4 vagy legal méret papírt. 2 Nyomja meg a Beállítások gombot. 3 Nyomja meg az 1-es, majd az 5-ös gombot.

beállítások, majd a Nyomtatási eszközkészlet pontot.

Ez megjeleníti a nyomtatópatronok becsült tintaszintjét.

és válassza a Maintain Printer (Nyomtató karbantartása) parancsot.

jelölje ki a HP Officejet készüléket, majd kattintson a Utilities (Segédprogramok) gombra.

Így megjeleníti a nyomtatópatronok becsült tintaszintjét.

Így kiválasztja a Nyomtatási jelentés menüt, majd az Öntesztjelentés parancsot.

a hp officejet

karbantartása

Nyomtatási jelentés

1:Automatikus jelentés beáll. 2:Az utolsó mvelet 3:Faxnapló 4:Gyorstárcsázási lista

5:Öntesztjelentés

6:Hívóazonosítók jelentése 7:Zárolt faxszámok jelentése

fekete sáv

színes sávok

Fekete és háromszín patron telepítve

hp officejet 4200 series

Page 89

a hp officejet karbantartása

Háromszín és fotópatron telepítve

4 Nézze meg, nincsenek-e csíkok vagy fehér vonalak az Öntesztjelentés

színes sávjaiban. A sávoknak egyenletesnek kell lenniük, és az egész oldalt át kell érniük.

– Ha fekete és háromszín patron van telepítve, az öntesztjelentésen

négy különböz szín sáv lesz látható: fekete, ciánkék, bíbor és sárga.

– Ha háromszín és fotópatron van a készülékben, az öntesztjelentésen

hat színes sáv jelenik meg: ciánkék, bíbor, sárga a háromszín patron

részérl, valamint halvány ciánkék, halványbíbor és fekete

a fotópatron részérl.

– Ha valamelyik sáv hiányzik, az azt jelentheti, hogy kifogyott a tinta

az adott nyomtatópatronból. Szükséges lehet kicserélni

a nyomtatópatront. További tudnivalók a nyomtatópatronok cseréjérl:

nyomtatópatronok cseréje, 82. oldal. – A csíkok eltömdött fúvókákra vagy piszkos érintkezkre utalnak.

A nyomtatópatronok vagy érintkezik tisztítást igényelhetnek. További

tudnivalók a nyomtatópatronok tisztításáról: nyomtatópatronok

tisztítása, 88. oldal és a nyomtatópatron érintkezinek tisztítása,

88. oldal. A tisztítást ne alkohollal végezze.

karbantartása

a hp officejet

felhasználói kézikönyv

Page 90

a hp officejet

karbantartása

8. fejezet

a nyomtatópatronok kezelése

Nyomtatópatron cseréje vagy tisztítása eltt ismernie kell az alkatrészek nevét, valamint a nyomtatópatronok kezelési módját.

festékfúvókák a szalag alatt

nyomtatópatronok cseréje

A kezelpanel kijelzjén üzenet jelenik meg, ha valamelyik nyomtatópatronban kevés a tinta. A tintaszinteket a HP Irányító segítségével is ellenrizheti. További tudnivalók: a tintaszintek ellenrzése, 79. oldal. Ha ilyen üzenetet kap, ajánlatos tartalék nyomtatópatronról gondoskodni. Akkor is ki kell cserélni a nyomtatópatronokat, ha halvány a nyomaton a szöveg, vagy ha a nyomtatópatronokkal kapcsolatos minségi problémát tapasztal.

Az alábbi mveletleírás akkor is használható, ha fotó-nyomtatópatron behelyezése, azaz minségi fényképnyomtatás céljából kívánja eltávolítani a fekete patront.

További tudnivalók a nyomtatópatronok cseréjérl: nyomtatópatronok

rendelése, 75. oldal. 1 Kapcsolja be HP Officejet készüléket, és nyissa fel a patrontartó fedelét.

aranyszín érintkezk

manyag szalag rózsaszín letépfüllel (el kell távolítani)

Ne érintse meg az aranyszín érintkezket és a festékfúvókákat.

a patrontartó fedele

A patrontartó látható helyre áll.

hp officejet 4200 series

Page 91

a hp officejet karbantartása

2 A patrontartó leállása után kioldásához nyomja le a nyomtatópatron

tetejét, és emelje ki a nyílásából.

Megjegyzés: Nem jelent hibát, ha a nyomtatópatron nyílásában némi tinta

látható.

3 Ha a fotópatron telepítése céljából távolítja el a fekete nyomtatópatront,

helyezze azt nyomtatópatron-védbe. További tudnivalók a nyomtatópatron-védrl: a nyomtatópatron-véd használata, 85. oldal.

4 Bontsa ki az új nyomtatópatront, és vigyázva, hogy csak a fekete részt

érintse, rózsaszín fülénél fogva óvatosan húzza le a patronról a manyag szalagot.

Vigyázat! Ne érintse meg az aranyszín érintkezket és a

festékfúvókákat. A manyag szalag eltávolítása után haladéktalanul helyezze be

a nyomtatópatront, hogy a tinta ne száradhasson bele a fúvókákba.

karbantartása

a hp officejet

felhasználói kézikönyv

Page 92

8. fejezet

5 Fogja meg a fekete vagy fotó-nyomtatópatront úgy, hogy a HP embléma

legyen felül. A nyomtatópatront kissé felfelé döntve tolja a patrontartó jobb oldalába.

Nyomja ersen befelé, amíg a helyére nem pattan.

Vigyázat! Ne próbálja meg egyenes állásban betolni a nyílásba

a patront. A behelyezéshez a patront enyhén felfelé kell dönteni.

6 Fogja meg a háromszín nyomtatópatront úgy, hogy a HP embléma legyen

felül. A nyomtatópatront kissé megdöntve tolja a patrontartó bal oldalába. Nyomja ersen befelé, amíg a helyére nem pattan.

Vigyázat! Ne próbálja meg egyenes állásban betolni a nyílásba

a patront. A behelyezéshez a patront kissé meg kell dönteni felfelé.

a hp officejet

karbantartása

Megjegyzés: Mindkét nyomtatópatront be kell helyezni, a HP Officejet csak

így mködképes.

7 Zárja le a patrontartó fedelét.

A kijelzn megjelenik a „Nyomja meg az OK gombot, ha beigazítási lapot kíván nyomtatni” felirat.

8 Nyomja meg az OK gombot.

További tudnivalók a nyomtatópatronok beigazításáról: nyomtatópatronok

beigazítása, 86. oldal.

hp officejet 4200 series

Page 93

a fotó-nyomtatópatron használata

Fotó-nyomtatópatron vásárlásával optimalizálhatja a HP Officejet készülékkel nyomtatott fényképek minségét. A fotó-nyomtatópatront a fekete nyomtatópatron helyére kell beilleszteni. A háromszín nyomtatópatron és a fotó-nyomtatópatron együtt hattintás rendszert képez, fokozott fényképminséget biztosítva.

Ha közönséges szöveges dokumentumokat szeretne nyomtatni, helyezze vissza a fekete patront. A használaton kívüli patront nyomtatópatronvédbe helyezve védje a sérüléstl és a beszáradástól. További tudnivalók a nyomtatópatronvéd használatáról: a nyomtatópatron-véd használata, 85. oldal; és bvebb tudnivalók a nyomtatópatronok cseréjérl: nyomtatópatronok cseréje, 82. oldal.

További tudnivalók a fotó-nyomtatópatronok beszerzésérl: nyomtatópatronok

rendelése, 75. oldal.

a nyomtatópatron-véd használata

Fotó-nyomtatópatron vásárlásakor egy nyomtatópatron-védt is kap. A nyomtatópatron-véd a használaton kívüli patron biztonságba helyezésére

szolgál. Emellett a tinta beszáradását is megakadályozza. A HP Officejet készülékbl eltávolított nyomtatópatront mindig a nyomtatópatron-védben tartsa.

` Nyomtatópatron behelyezése a nyomtatópatron-védbe: tolja be a patront

kissé megdöntve a nyomtatópatron-védbe, majd ers mozdulattal pattintsa a helyére.

a hp officejet karbantartása

karbantartása

a hp officejet

` Nyomtatópatron eltávolítása a nyomtatópatron-védbl:

felhasználói kézikönyv

a nyomtatópatron-véd tetejét le és hátrafelé nyomva lazítsa ki a patront, majd húzza ki azt a védbl.

Page 94

a hp officejet

karbantartása

8. fejezet

nyomtatópatronok beigazítása

A HP Officejet új nyomtatópatron telepítése vagy patroncsere esetén mindig felszólít a patronok beigazítására. A nyomtatópatronok beigazítását máskor is végrehajthatja a kezelpanelrl vagy a HP Irányító programból. A nyomtatópatronok beigazításával biztosítható a minségi nyomtatás.

Megjegyzés: Ha eltávolítás után ugyanazt a nyomtatópatront helyezi

vissza, a HP Officejet nem szólít fel a beigazításra.

a nyomtatópatronok beigazítása a kezelpanelrl 1 A felszólítás megjelenésekor a beigazításához nyomja meg az OK

gombot. A HP Officejet beigazítási lapot nyomtat.

2 Más esetben a nyomtatópatronok beigazítása kézzel is végrehajtható

a kezelpanelrl. Nyomja meg a Beállítások gombot.

3 Nyomja meg az 5-ös, majd a 2-es gombot.

Így kiválasztja az Eszközök menüt, majd a Nyomtatópatron beigazítása pontot.

Eszközök menü

1:Nyomtatópatron tisztítása

2:Nyomtatópatron beigazítása

3:Gyári alapért. visszaállítása 4:Tárolt faxok újranyomtatása

A HP Officejet beigazítási lapot nyomtat.

4 Helyezze a beigazítási lapot színével lefelé a lapadagoló tálcára,

és nyomja meg az OK gombot.

A beigazítás végét a „Beigazítás befejezve” üzenet jelzi. A beigazítási lapot újrahasznosíthatja vagy eldobhatja.

hp officejet 4200 series

Page 95

a hp officejet karbantartása

a nyomtatópatronok beigazítása a hp irányító programból 1 Nyissa meg a HP Irányító programot.

További tudnivalók a HP Irányító megnyitásról: a hp irányító szoftver

használata a hp officejet készülékkel, 8. oldal.

2 Windows rendszerben:

a. Válassza a Beállítások menüben a Nyomtató beállításai, majd

a Nyomtatási eszközkészlet parancsot. b. Kattintson az Eszközszolgáltatások fülre. c. Kattintson a Nyomtatópatronok illesztése lehetségre.

A HP Officejet beigazítási lapot nyomtat.

3 Macintosh rendszerben:

a. Válassza a Settings (Beállítások) menü Maintain Printer (Nyomtató

karbantartása) parancsát. b. Ha a Select Printer (Nyomtató kiválasztása) párbeszédpanel jelenik

meg, jelölje ki a HP Officejet készüléket, majd kattintson a Utilities

(Segédprogramok) gombra. c. A listán válassza a Calibrate (Kalibrálás) elemet. d. Kattintson az Align (Beigazítás) parancsra.

A HP Officejet beigazítási lapot nyomtat.

4 Helyezze a beigazítási lapot színével lefelé a lapadagoló tálcára úgy,

hogy a lap fels széle forduljon a készülék belseje felé, és nyomja meg az OK gombot.

karbantartása

a hp officejet

felhasználói kézikönyv

A beigazítás végét a „Beigazítás befejezve” üzenet jelzi. A beigazítási lapot újrahasznosíthatja vagy eldobhatja.

Page 96

a hp officejet

karbantartása

8. fejezet

nyomtatópatronok tisztítása

Ha az Öntesztjelentés színes sávjai csíkosak vagy hiányosak, tisztítsa meg a patronokat. Ha nem szükséges, ne tisztítsa a nyomtatópatronokat. Ezzel ugyanis feleslegesen fogyasztja a tintát, és csökkenti a festékfúvókák élettartamát.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg az 5-ös, majd az 1-es gombot.

Így kiválasztja az Eszközök menüt, majd a Nyomtatópatron tisztítása pontot.

Eszközök menü

1:Nyomtatópatron tisztítása

2:Nyomtatópatron beigazítása 3:Gyári alapért. visszaállítása 4:Tárolt faxok újranyomtatása

A készülék a nyomtatópatronok tisztításakor egy tesztoldalt nyomtat. Ezt újrahasznosíthatja vagy eldobhatja.

Ha a másolás vagy a nyomtatás minsége a nyomtatópatronok tisztítása után is gyenge, akkor próbálja megtisztítani az adott nyomtatópatron érintkezit, mieltt annak cseréje mellett döntene. További tudnivalók a nyomtatópatronok cseréjérl: nyomtatópatronok cseréje, 82. oldal.

A készülék a nyomtatópatronok tisztításakor egy tesztoldalt nyomtat. Ezt újrahasznosíthatja vagy eldobhatja.

a nyomtatópatron érintkezinek tisztítása

Csak akkor tisztítsa a nyomtatópatron érintkezit, ha a kezelpanelen tisztítás és beigazítás után is a patronok ellenrzésére felszólító üzenet jelenik meg.

Tisztítás eltt vegye ki a patront, és ellenrizze, nem fedi-e el valami az érintkezit, majd helyezze vissza a patront. Ha továbbra is a patron ellenrzésére felszólító üzeneteket kap, tisztítsa meg az érintkezket.

Vigyázat! A két nyomtatópatront ne távolítsa el egyszerre,

egyesével vegye ki és tisztítsa ket.

A tisztításhoz a következ eszközök szükségesek:

• Száraz habszivacs törlruha, pihementes törlruha, vagy bármely puha,

nem foszló anyag.

• Desztillált, szrt vagy palackozott víz (a csapvíz olyan

szennyezanyagokat tartalmazhat, amelyek kárt tehernek a nyomtatópatronban).

Vigyázat! A nyomtatópatron érintkezinek tisztításához ne

használjon fémtisztító folyadékot vagy alkoholt. Ezek kárt tehetnek nyomtatópatronban vagy a HP Officejet készülékben.

hp officejet 4200 series

Page 97

a hp officejet karbantartása

1 Kapcsolja be a HP Officejet készüléket, és nyissa fel a patrontartó fedelét. 2 Miután a patrontartó megállt, húzza ki a tápkábelt a HP Officejet

hátuljából.

3 A tetején megnyomva lazítsa ki a nyomtatópatront, majd maga felé húzva

emelje ki a nyílásából.

4 Vizsgálja meg a nyomtatópatron érintkezit, hogy nem rakodott-e le rajtuk

szennyezdés.

5 Mártson be egy tiszta habszivacs törlruhát vagy pihementes ruhát

desztillált vízbe, és alaposan csavarja ki.

6 A nyomtatópatronokat az oldalainál fogja meg. 7 Csak az érintkezket tisztítsa meg, a fúvókákat ne.

érintkezk

fúvókák – nem kell tisztítani

karbantartása

a hp officejet

8 Helyezze vissza a nyomtatópatront a tartóba. 9 Ha szükséges, a mveletet végezze el a másik nyomtatópatronnal is. 10 Zárja vissza a patrontartó fedelét, és csatlakoztassa újra a tápkábelt

aHPOfficejet készülékbe.

a telefonkábel cseréje

Egyes országokban/térségekben különleges telefonkábellel kell a készüléket a telefonrendszerre csatlakoztatni. Nézze meg a Faxbeállítás cím fejezetet (129. oldal).

felhasználói kézikönyv

Page 98

8. fejezet

a gyári alapbeállítások visszaállítása

Visszaállíthatja a HP Officejet megvásárlásakor eredetileg érvényben lév gyári beállításokat.

Megjegyzés: A gyári alapértékek visszaállítása nem módosítja a beállított

dátumot, valamint a lapolvasás, a nyelv és az ország/térség beállításait.

Ez a mvelet csak a kezelpanelrl hajtható végre.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg az 5-ös, majd a 3-as gombot.

Így kiválasztja az Eszközök menüt, majd a Gyári alapért. visszaállítása parancsot.

Eszközök menü

1:Nyomtatópatron tisztítása 2:Nyomtatópatron beigazítása

3:Gyári alapért. visszaállítása

4:Tárolt faxok újranyomtatása

Ezzel újra az eredeti gyári beállítások lépnek érvénybe.

a görgetési sebesség beállítása

a hp officejet

karbantartása

A Görg. sebesség beállításával a kezelpanel kijelzjén a szöveges üzenetek jobbról balra történ mozgásának sebességét adhatja meg. Ha az üzenet hosszú, és nem fér ki teljesen a kijelzre, görgetni kell a kijelzn. Ezzel a teljes üzenet olvashatóvá válik. A Normál, a Gyors és a Lassú lehetség közül választhat. Az alapértelmezett beállítás a Normál.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg a 6-os, majd az 1-es gombot.

Így kiválasztja a Beállítások menüt, majd a Görg. sebesség beáll. pontot.

1:Görg. sebesség beáll.

2:Felirat késl. seb. beáll. 3:Nyelv/ország/régió beáll.

3 Válasszon egy görgetési sebességet a  gombbal, majd nyomja meg

az OK gombot.

Beállítások menü

hp officejet 4200 series

Page 99

felirat késleltetési idejének beállítása

A Felirat késl. azt az idtartamot jelenti, amely a további mveletekre felszólító üzenetek megjelenése eltt telik el. Ha például megnyomja a Másolás gombot, és további gomb megnyomása nélkül eltelik ez az id, az „Eredetit betölt, majd Indítás” felirat jelenik meg a kijelzn. A Normál, a Gyors és a Lassú lehetség közül választhat. Az alapértelmezett beállítás a Normál.

1 Nyomja meg a Beállítások gombot. 2 Nyomja meg a 6-os, majd a 2-es gombot.

Így kiválasztja a Beállítások menüt, majd a Felirat késl. seb. beáll. pontot.

Beállítások menü

1:Görg. sebesség beáll.

2:Felirat késl. seb. beáll.

3:Nyelv/ország/régió beáll.

3 Válasszon egy késleltetési beállítást a  gombbal, majd nyomja meg

az OK gombot.

a hp officejet karbantartása

önkarbantartási hangok

A készülék mködése közben különféle mechanikus eredet zajokat hallhat. Ez a készülék önkarbantartó mveleteinek természetes velejárója.

karbantartása

a hp officejet

felhasználói kézikönyv

Page 100

8. fejezet

a hp officejet

karbantartása

hp officejet 4200 series