HP Officejet 4200 User's Guide [el]

hp officejet 4200 series

all-in-one

οδηγός χρήσης

hp officejet 4200 series

all-in-one

Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν µπορούν να αλλάξουν χωρίς ειδοποίηση.

Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, προσαρµογή ή µετάφραση χωρίς πρότερη γραπτή έγκριση, εκτός εάν επιτρέπεται σύµφωνα µε τους νόµους περί πνευµατικών δικαιωµάτων.

Το παρόν προϊόν ενσωµατώνει την τεχνολογία PDF της Adobe, η οποία περιλαµβάνει την εφαρµογή του LZW, το οποίο φέρει άδεια χρήσης σύµφωνα

µε το δίπλωµα ευρεσιτεχνίας

4.558.302 για τις Η.Π.Α.

Η ονοµασία Adobe και το λογότυπο Acrobat είναι

εµπορικά σήµατα κατατεθέντα ή εµπορικά σήµατα της

Adobe Systems Incorporated.

Software Inc. Το HP Officejet 4200 Series περιλαµβάνει τεχνολογία

προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή από την Palomar Software, Inc.

Apple Computer, Inc.

Το σήµα Apple, το λογότυπο Apple, το σήµα Mac, το λογότυπο Mac, τα σήµατα Macintosh και Mac OS είναι εµπορικά σήµατα της Apple Computer, Inc., που έχουν καταχωρηθεί στις Η.Π.Α. και σε άλλες χώρες.

Αριθµός έκδοσης: Q5600-90124 Πρώτη έκδοση: Ιανουάριος 2004

Τα Windows Windows ME Windows 2000

σήµατα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. της Microsoft Corporation.

Τα σήµατα Intel εµπορικά σήµατα κατατεθέντα της Intel

Corporation στις Η.Π.Α.

, Windows NT®,

, Windows XP® και

είναι εµπορικά

και Pentium® είναι

ανακοίνωση

Οι µόνες εγγυήσεις για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες HP ορίζονται στις δηλώσεις εγγύησης άµεσης εξυπηρέτησης που συνοδεύουν αυτά τα προϊόντα και υπηρεσίες. Κανένα στοιχείο στο παρόν δεν πρέπει να εκληφθεί ως πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν φέρει ευθύνη για τυχόν τεχνικά ή συντακτικά σφάλµατα ή παραλείψεις στο παρόν έγγραφο.

Η Hewlett-Packard Company δεν φέρει ευθύνη για τυχόν παρεµπίπτουσες ή επακόλουθες ζηµιές σε σχέση µε την προµήθεια, την εκτέλεση ή τη χρήση αυτού του εγγράφου και του υλικού προγραµµάτων που περιγράφει.

Σηµείωση: Πληροφορίες σχετικά µε τους κανονισµούς µπορείτε να βρείτε στο κεφάλαιο των τεχνικών πληροφοριών του παρόντος οδηγού.

Σε πολλές χώρες, η δηµιουργία αντιγράφων των παρακάτω αντικειµένων θεωρείται παράνοµη. Εάν δεν είστε σίγουροι για κάτι, ρωτήστε έναν νοµικό αντιπρόσωπο.

• ∆ηµόσια χαρτιά ή έγγραφα:

- ∆ιαβατήρια

- Έγγραφα µετανάστευσης

- Έγγραφα στρατολογίας

- Αναγνωριστικά σήµατα, κάρτες

ή εµβλήµατα

• Ένσηµα:

- Γραµµατόσηµα

- Κουπόνια φαγητού

• Επιταγές ή διαταγές πληρωµής

δηµόσιων υπηρεσιών

• Χαρτονοµίσµατα, ταξιδιωτικές

επιταγές ή εντολές πληρωµής

• Πιστοποιητικά κατάθεσης

• Έργα µε κατοχυρωµένα πνευµατικά

δικαιώµατα

πληροφορίες ασφαλείας

Προειδοποίηση! Για να

αποφύγετε τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας, µην εκθέσετε το προϊόν σε βροχή ή υγρασία.

Ακολουθείτε πάντα τα βασικά προληπτικά µέτρα ασφαλείας όταν χρησιµοποιείτε το προϊόν, προκειµένου να µειώσετε τον κίνδυνο τραυµατισµού από φωτιά ή ηλεκτροπληξία.

Προειδοποίηση! Πιθα-

νός κίνδυνος ηλεκτροπληξίας

∆ιαβάστε και κατανοήστε όλες τις

οδηγίες που βρίσκονται στην αφίσα εγκατάστασης.

2 Να χρησιµοποιείτε µόνο καλά

γειωµένη πρίζα όταν συνδέετε τη συσκευή στην πηγή ενέργειας. Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε εάν η πρίζα είναι γειωµένη, ρωτήστε έναν ειδικευµένο ηλεκτρολόγο.

3 Να λαµβάνετε υπόψη τις

προειδοποιήσεις και τις οδηγίες που συνοδεύουν το προϊόν.

4 Αποσυνδέστε το προϊόν από την

πρίζα πριν τον καθαρισµό.

5 Μην εγκαθιστάτε και µην

χρησιµοποιείτε το προϊόν κοντά σε νερό ή όταν είστε βρεγµένοι.

6 Εγκαταστήστε το προϊόν µε

ασφάλεια σε µια σταθερή επιφάνεια.

7 Εγκαταστήστε το προϊόν σε µια

προστατευµένη τοποθεσία, όπου δεν υπάρχει περίπτωση να το πατήσει κανείς ή να σκοντάψει πάνω του και όπου το καλώδιο δεν θα υποστεί ζηµιά.

8 Εάν το προϊόν δεν λειτουργεί

σωστά, ανατρέξτε στην online βοήθεια για την επίλυση προβληµάτων.

9 Στο εσωτερικό δεν υπάρχουν

εξαρτήµατα που µπορούν να επισκευαστούν από το χρήστη. Αναθέστε την επισκευή σε ειδικευµένο προσωπικό υποστήριξης.

10 Χρησιµοποιήστε το προϊόν σε

χώρο που αερίζεται καλά.

περιεχόµενα

1 επισκόπηση hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

η συσκευή hp officejet µε µια µατιά. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

ανασκόπηση µπροστινού πίνακα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

επισκόπηση µενού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

χρήση του λογισµικού hp director για περισσότερες εργασίες

µε το hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

άνοιγµα του hp director για χρήστες Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 9

άνοιγµα του hp director για χρήστες Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . 11

2 τοποθέτηση χαρτιού και πρωτοτύπων. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

άνοιγµα και κλείσιµο της hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

άνοιγµα και κλείσιµο του δίσκου χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

άνοιγµα και κλείσιµο του δίσκου τροφοδότη εγγράφων και του

δίσκου εξόδου εγγράφων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

έγγραφα για εκτύπωση και αντιγραφή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

συνιστώµενα χαρτιά . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

χαρτιά προς αποφυγή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

τοποθέτηση χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

τοποθέτηση χαρτιών πλήρους µεγέθους . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

τοποθέτηση φακέλων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

τοποθέτηση φωτογραφικού χαρτιού 4 x 6 ίντσες (10 επί 15 cm)

µε αποσπώµενες προεξοχές . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

τοποθέτηση καρτ-ποστάλ, καρτών ευρετηρίου ή καρτών Χαγκάκι . . . . 23

τοποθέτηση άλλων τύπων χαρτιού στο δίσκο χαρτιού . . . . . . . . . . . 24

ορισµός τύπου χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

συνιστώµενες ρυθµίσεις τύπου χαρτιού για αντιγραφή . . . . . . . . . . 25

ορίστε τον τύπο χαρτιού για αντιγραφή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

ρύθµιση του µεγέθους χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

ρύθµιση µεγέθους χαρτιού για αντιγραφή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

ρύθµιση µεγέθους χαρτιού για τη λήψη φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

αποφυγή εµπλοκών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

τοποθέτηση πρωτοτύπων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

3 χρήση των λειτουργιών αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

ανασκόπηση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

χρήση των λειτουργιών αντιγραφής από τον µπροστινό πίνακα . . . . . 30

αύξηση της ταχύτητας ή βελτίωση της ποιότητας αντιγραφής . . . . . . 30

αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . 31

εκτύπωση ασπρόµαυρου αντιγράφου δύο σελίδων . . . . . . . . . . . . . . . 32

δηµιουργία πολλών αντιγράφων του ίδιου πρωτοτύπου . . . . . . . . . . . . 32

αντιγραφή φωτογραφίας σε σελίδα πλήρους µεγέθους . . . . . . . . . . . . 33

αντιγραφή εγγράφου µεγέθους legal σε χαρτί µεγέθους letter . . . . . . . 34

αντιγραφή ξεθωριασµένου πρωτοτύπου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

περιεχόµενα

αντιγραφή εγγράφου το οποίο έχει σταλεί µε φαξ πολλές φορές . . . . . . .36

βελτίωση των ανοιχτόχρωµων περιοχών του αντιγράφου . . . . . . . . . . . .37

διακοπή αντιγραφής. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

4 χρήση των λειτουργιών σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

σάρωση πρωτοτύπου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

διακοπή σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

5 χρήση των λειτουργιών φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

αποστολή φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

ενεργοποίηση επιβεβαίωσης φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

αποστολή βασικού φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

αποστολή έγχρωµου πρωτοτύπου ή φαξ φωτογραφιών . . . . . . . . . . .44

αποστολή φαξ µε τη χρήση γρήγορων κλήσεων . . . . . . . . . . . . . . .45

αποστολή φαξ µε τη χρήση επανάκλησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

προγραµµατισµός φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

ακύρωση προγραµµατισµένου φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

αποστολή φαξ από τη µνήµη . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

αποστολή φαξ µε τη χρήση παρακολούθησης κλήσης . . . . . . . . . . .48

αποστολή φαξ χειροκίνητα από συσκευή τηλεφώνου . . . . . . . . . . . .49

ρύθµιση λειτουργίας απάντησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

λήψη φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

ορισµός αριθµού κτύπων πριν την απάντηση . . . . . . . . . . . . . . . . .53

λήψη φαξ χειροκίνητα από συσκευή τηλεφώνου . . . . . . . . . . . . . . .54

λήψη φαξ χειροκίνητα από το µπροστινό πίνακα . . . . . . . . . . . . . . . 55

λήψη φαξ χειροκίνητα µε τη χρήση του συνδεδεµένου

ακουστικού (hp officejet 4250 series µόνο). . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

κλήση για λήψη φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

χρήση του συνδεδεµένου ακουστικού (hp officejet 4250 series µόνο) . . .57

απάντηση σε εισερχόµενες κλήσεις µε τη χρήση του ακουστικού . . . . . 57

πραγµατοποίηση κλήσεων µε τη χρήση του ακουστικού . . . . . . . . . . . 57

λήψη φαξ µε τη χρήση του ακουστικού. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

ρύθµιση έντασης ήχου του ακουστικού. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

ορισµός κεφαλίδας φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

εισαγωγή κειµένου µε τη χρήση του µπροστινού πίνακα . . . . . . . . . . . . .59

εκτύπωση αναφορών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

αυτόµατη δηµιουργία αναφορών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

χειροκίνητη δηµιουργία αναφορών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

ρύθµιση γρήγορης κλήσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

δηµιουργία µεµονωµένων καταχωρίσεων γρήγορων κλήσεων . . . . . .64

προσθήκη οµάδων καταχωρίσεων γρήγορων κλήσεων . . . . . . . . . . .65

ενηµέρωση καταχωρίσεων γρήγορων κλήσεων . . . . . . . . . . . . . . . .66

διαγραφή καταχωρίσεων γρήγορων κλήσεων . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

αλλαγή ανάλυσης φαξ και ρυθµίσεις ανοιχτόχρωµου/σκουρόχρωµου. . .67

αλλαγή ανάλυσης φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

αλλαγή ρύθµισης ανοιχτόχρωµου/σκουρόχρωµου . . . . . . . . . . . . .68

ρύθµιση νέων προεπιλογών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

ορισµός επιλογών φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

hp officejet 4200 series

περιεχόµενα

ρύθµιση ηµεροµηνίας και ώρας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

ρύθµιση µεγέθους χαρτιού για λήψη φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

ρύθµιση τονικής ή παλµικής κλήσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

ρύθµιση έντασης ήχου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

ρύθµιση έντασης τόνων τηλεφωνικής γραµµής . . . . . . . . . . . . . . . 72

προώθηση φαξ σε άλλον αριθµό . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

επεξεργασία ή ακύρωση προώθησης φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

αλλαγή της απάντησης σε συνδυασµό κτύπων (διακριτός

ήχος κλήσης) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

αυτόµατη επανάκληση αριθµού που είναι κατειληµµένος

ή δεν απαντάει . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

ρύθµιση αυτόµατης σµίκρυνσης για εισερχόµενα φαξ . . . . . . . . . . .74

χρήση της λειτουργίας διόρθωσης σφαλµάτων . . . . . . . . . . . . . . 75

ρύθµιση ταχύτητας φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

χρήση αναγνώρισης κλήσεων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

φραγή ανεπιθύµητων αριθµών φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

ρύθµιση αποθήκευσης φαξ σε µνήµη . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

επανεκτύπωση φαξ αποθηκευµένων στη µνήµη . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

διακοπή λειτουργίας φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

6 εκτύπωση από τον υπολογιστή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

εκτύπωση από εφαρµογή λογισµικού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Χρήστες Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Χρήστες Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

ρύθµιση επιλογών εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Χρήστες Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Χρήστες Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

διακοπή εργασίας εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

7 παραγγελία αναλωσίµων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

παραγγελία µέσων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

παραγγελία δοχείων µελάνης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

παραγγελία άλλων αναλωσίµων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

8 συντήρηση της συσκευής hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

καθαρισµός της γυάλινης επιφάνειας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

καθαρισµός της λευκής λωρίδας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

καθαρισµός της εξωτερικής επιφάνειας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

εργασία µε τα δοχεία µελάνης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

έλεγχος των επιπέδων µελάνης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

εκτύπωση αναφοράς ελέγχου λειτουργίας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

χειρισµός των δοχείων µελάνης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

αντικατάσταση δοχείων µελάνης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

χρήση δοχείου µελάνης φωτογραφικής εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . 98

χρήση του προστατευτικού δοχείου µελάνης. . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

ευθυγράµµιση δοχείων µελάνης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

καθαρισµός δοχείων µελάνης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

καθαρισµός των επαφών των δοχείων µελάνης . . . . . . . . . . . . . . 102

αντικατάσταση του καλωδίου του τηλεφώνου . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

οδηγός χρήσης

iii

περιεχόµενα

επαναφορά εργοστασιακών ρυθµίσεων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

ρύθµιση ταχύτητας κύλισης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

ρύθµιση χρόνου καθυστέρησης ερώτησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

ήχοι αυτόµατης συντήρησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

9 υποστήριξη hp officejet 4200 series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

λήψη υποστήριξης και άλλων πληροφοριών από το Internet . . . . . . . .105

υποστήριξη πελατών της hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

προετοιµασία της συσκευής hp officejet για µεταφορά . . . . . . . . . . . .108

10 πληροφορίες εγγύησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

διάρκεια περιορισµένης εγγύησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

υπηρεσίες εγγύησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

αναβαθµίσεις εγγύησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

επιστροφή της συσκευής hp officejet για συντήρηση . . . . . . . . . . . . . .114

παγκόσµια δήλωση εγγύησης περιορισµένης ευθύνης

της hewlett-packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

11 τεχνικές πληροφορίες. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

προδιαγραφές χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

χωρητικότητες δίσκου χαρτιού. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

χωρητικότητα χαρτιού αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων . . . . . . . . .118

µεγέθη χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

προδιαγραφές περιθωρίων εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

προδιαγραφές φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

προδιαγραφές σάρωσης. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

φυσικές προδιαγραφές . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

προδιαγραφές ισχύος. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

περιβαλλοντικές προδιαγραφές . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

περιβαλλοντικό πρόγραµµα διαχείρισης προϊόντος. . . . . . . . . . . . . . .120

κανονισµοί . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

12 ρύθµιση φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

φαξ από γραµµή DSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

αποστολή και λήψη φαξ µε τηλεφωνικό σύστηµα PBX ή γραµµή ISDN . .133 πώς να καταλάβετε εάν οι οδηγίες που ακολουθούν

έχουν εφαρµογή στην περίπτωσή σας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

πώς να επιλέξετε τη σωστή ρύθµιση φαξ για το γραφείο σας. . . . . . . . .134

επιλέξτε την περίπτωση ρύθµισης φαξ από τον πίνακα . . . . . . . . . . . . . 135

περίπτωση Α: ξεχωριστή γραµµή φαξ (δε λαµβάνονται κλήσεις φωνής) .137

τρόπος απάντησης του hp officejet σε κλήσεις φαξ. . . . . . . . . . . . . 137

περίπτωση Β: λειτουργία φαξ µε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης

στην ίδια γραµµή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

τρόπος απάντησης του hp officejet σε κλήσεις φαξ. . . . . . . . . . . . .139

περίπτωση Γ: κοινή γραµµή φωνής/φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

hp officejet 4210 series (χωρίς ακουστικό) . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

hp officejet 4250 series (µε ακουστικό). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

hp officejet 4200 series

περιεχόµενα

περίπτωση ∆: γραµµή φαξ κοινή µε PC µόντεµ

(δε λαµβάνονται κλήσεις φωνής) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

τρόπος απάντησης του hp officejet σε κλήσεις φαξ . . . . . . . . . . . . 142

περίπτωση Ε: κοινή γραµµή φωνής/φαξ µε PC µόντεµ . . . . . . . . . . . . 142

hp officejet 4210 series (χωρίς ακουστικό) . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

hp officejet 4250 series (µε ακουστικό). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

περίπτωση ΣΤ: κοινή γραµµή φωνής/φαξ µε τηλεφωνητή . . . . . . . . . . 145

τρόπος απάντησης του hp officejet σε κλήσεις φαξ . . . . . . . . . . . . 146

περίπτωση Ζ: κοινή γραµµή φωνής/φαξ µε PC µόντεµ και τηλεφωνητή . 146

τρόπος απάντησης του hp officejet σε κλήσεις φαξ . . . . . . . . . . . . 147

περίπτωση Η: κοινή γραµµή φωνής/φαξ µε τηλεφωνητή . . . . . . . . . . . 148

µη αυτόµατη απάντηση κλήσεων φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

περίπτωση Θ: κοινή γραµµή φωνής/φαξ µε PC µόντεµ και τηλεφωνητή 149

µη αυτόµατη απάντηση κλήσεων φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

13 πληροφορίες αντιµετώπισης προβληµάτων. . . . . . . . . . . . . . . . 151

αντιµετώπιση προβληµάτων εγκατάστασης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

αντιµετώπιση προβληµάτων εγκατάστασης λογισµικού και υλικού . . 151

αντιµετώπιση προβληµάτων ρύθµισης φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

αντιµετώπιση προβληµάτων λειτουργίας. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

ευρετήριο . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

οδηγός χρήσης

περιεχόµενα

hp officejet 4200 series

λήψη βοήθειας

Αυτός ο Οδηγός Χρήσης περιέχει πληροφορίες για τη χρήση του HP Officejet και παρέχει πρόσθετη βοήθεια για την αντιµετώπιση προβληµάτων κατά τη διαδικασία εγκατάστασης. Ο Οδηγός Χρήσης περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο παραγγελίας αναλωσίµων και βοηθητικών εξαρτηµάτων, πληροφορίες τεχνικών προδιαγραφών, υποστήριξης και εγγύησης.

Στον παρακάτω πίνακα αναγράφονται σε λίστα πρόσθετοι πόροι πληροφοριών σχετικά µε το HP Officejet.

βοήθεια περιγραφή

Αφίσα Εγκατάστασης Η Αφίσα Εγκατάστασης παρέχει οδηγίες για τη ρύθµιση και διαµόρφωση

του HP Officejet. Βεβαιωθείτε ότι χρησιµοποιείτε τις σωστές οδηγίες για το λειτουργικό σας σύστηµα (Windows ή Macintosh).

Βοήθεια Image Zone HPΗ Βοήθεια HP Image Zone παρέχει λεπτοµερείς πληροφορίες σχετικά µε τη

χρήση του λογισµικού για το HP Officejet.

Για χρήστες Windows Πηγαίνετε στο HP Director, και κάντε κλικ στην

επιλογή Βοήθεια.

Για χρήστες Macintosh Πηγαίνετε στο HP Director, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια και στη συνέχεια στην επιλογή Βοήθεια hp image zone.

Σηµείωση: H Βοήθεια HP Image Zone δεν διατίθεται εάν εκτελέσατε

Ελάχιστη Εγκατάσταση κατά την εγκατάσταση του λογισµικού σας.

Βοήθεια αντιµετώπισης προβληµάτων

Βοήθεια Internet και τεχνική υποστήριξη

Για πρόσβαση στις πληροφορίες αντιµετώπισης προβληµάτων:

Για χρήστες Windows Στο HP Director, κάντε κλικ στο κουµπί Βοήθεια.

Ανοίξτε το βιβλίο αντιµετώπισης προβληµάτων στη Βοήθεια HP Image Zone, ακολουθήστε τις συνδέσεις για τη γενική αντιµετώπιση προβληµάτων καθώς και τις συνδέσεις για τη Βοήθεια αντιµετώπισης προβληµάτων του HP Officejet. Η λειτουργία "Αντιµετώπιση προβληµάτων" είναι επίσης διαθέσιµη από το κουµπί Βοήθεια που εµφανίζεται σε κάποια µηνύµατα σφαλµάτων και στο κεφάλαιο "Αντιµετώπιση προβληµάτων" του Οδηγού χρήσης στη σελίδα 151.

Για χρήστες Macintosh Ανοίξτε το Apple Help Viewer, κάντε κλικ στο hp image zone troubleshooting και µετά στο hp officejet 4200 series.

Σηµείωση: Το HP Image Zone Troubleshooting δεν διατίθεται εάν

εκτελέσατε Ελάχιστη Εγκατάσταση κατά την εγκατάσταση του λογισµικού σας.

Εάν έχετε πρόσβαση στο Internet, µπορείτε να λάβετε βοήθεια από την τοποθεσία της HP στο web στη διεύθυνση:

www.hp.com/support

Η τοποθεσία web παρέχει επίσης απαντήσεις σε συνηθισµένες ερωτήσεις.

βοήθεια περιγραφή

Αρχείο Readme Αφού εγκαταστήσετε το λογισµικό, µπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο

αρχείο Readme είτε από το CD-ROM του HP Officejet 4200 Series είτε από το φάκελο προγράµµατος HP Officejet 4200 Series. Το αρχείο Readme περιέχει τις πιο πρόσφατες πληροφορίες που δεν εµφανίζονται στον Οδηγό χρήσης ή στην ηλεκτρονική βοήθεια.

Βοήθεια πλαισίου διαλόγου (µόνο για

Windows)

Για χρήστες Windows Χρησιµοποιήστε έναν από τους παρακάτω τρόπους

για να βρείτε πληροφορίες για µια συγκεκριµένη λειτουργία:

• Κάντε δεξί κλικ στη λειτουργία.

• Επιλέξτε τη λειτουργία και πατήστε F1.

• Επιλέξτε το ? στην επάνω δεξιά γωνία και κάντε κλικ στη λειτουργία.

hp officejet 4200 series2

επισκόπηση hp officejet

Η συσκευή HP Officejet είναι άµεσα έτοιµη να λειτουργήσει, καθώς πολλά χαρακτηριστικά και λειτουργίες της συσκευής HP Officejet µπορούν να χρησιµοποιηθούν χωρίς να ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας. Εργασίες όπως είναι η αποστολή φαξ ή η δηµιουργία αντιγράφων από έγγραφα ή φωτογραφίες µπορούν να περατωθούν γρήγορα και εύκολα από τον µπροστινό πίνακα της συσκευής HP Officejet.

Συµβουλή: Μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα µε τη συσκευή

HP Officejet χρησιµοποιώντας το λογισµικό HP Director που

εγκαταστήσατε στον υπολογιστή σας κατά τη διάρκεια της αρχικής ρύθµισης. Το λογισµικό HP Director παρέχει ενισχυµένη λειτουργικότητα φαξ, αντιγραφής και σάρωσης, καθώς και συµβουλές για την αντιµετώπιση προβληµάτων και ηλεκτρονική βοήθεια. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση του HP Director, δείτε χρήση του λογισµικού hp director για

περισσότερες εργασίες µε το hp officejet στη σελίδα 8.

Αυτή η ενότητα περιέχει τα εξής θέµατα:

• η συσκευή hp officejet µε µια µατιά στη σελίδα 4

• ανασκόπηση µπροστινού πίνακα στη σελίδα 5

• επισκόπηση µενού στη σελίδα 8

• χρήση του λογισµικού hp director για περισσότερες εργασίες µε το

hp officejet στη σελίδα 8

επισκόπηση hp officejet

κεφάλαιο 1

η συσκευή hp officejet µε µια µατιά

επισκόπηση hp officejet

678

hp officejet 4250 series

hp officejet 4210 series

λειτουργία σκοπός

1 ∆ίσκος αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων

2 Αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων

3 Οδηγοί εγγράφων

4 Μπροστινός πίνακας

5 Θύρα εισόδου φορέα δοχείου µελάνης

6 ∆ίσκος χαρτιού

7 Προέκταση δίσκου χαρτιού

8 Οδηγοί χαρτιού

9 ∆ίσκος εξόδου εγγράφων

10 Προέκταση δίσκου εξόδου εγγράφων

11 Ακουστικό (µοντέλο µε ακουστικό µόνο)

678

hp officejet 4200 series

λειτουργία σκοπός

11 Καλώδιο τροφοδοσίας

12 Θύρα 1-LINE

13 Θύρα 2-EXT

14 Θύρα USB

15 Θύρα ακουστικού (HP Officejet 4250 Series µόνο)

16 Πίσω θύρα απεµπλοκής

17 Μοχλός πρόσβασης πίσω θύρας απεµπλοκής

επισκόπηση hp officejet

ανασκόπηση µπροστινού πίνακα

οδηγός χρήσης

1 2 3 4

5 6

8 9 10

κεφάλαιο 1

λειτουρ-

σκοπός

γία

1 Λειτουργία απάντησης: επιλέξτε µεταξύ τεσσάρων ρυθµίσεων

απάντησης, λειτουργία Φαξ, λειτουργία τηλεφώνου (Τηλ.), Φαξ και Τηλεφώνου (Φαξ/Τηλ.) (διατίθεται µόνο στη συσκευή HP Officejet 4250 Series) και λειτουργία τηλεφωνητή (Τηλεφωνητής). Για µια

επισκόπηση hp officejet

επεξήγηση αυτών των ρυθµίσεων, δείτε ρύθµιση λειτουργίας

απάντησης στη σελίδα 50.

2 Ανάλυση φαξ: Επιλέξτε την ανάλυση που θα έχει το φαξ που θα

σταλεί.

3 Επανάκληση/παύση: επανάκληση του τελευταίου αριθµού φαξ που

κλήθηκε. Επίσης, εισαγωγή παύσης κατά το σχηµατισµό τηλεφωνικού αριθµού.

4 Γρήγορη κλήση: Επιλέξτε έναν αριθµό από τις προγραµµατισµένες

καταχωρίσεις γρήγορης κλήσης. Χρησιµοποιήστε το κουµπί Γρήγορη κλήση, τα βέλη ή τους αριθµούς του πληκτρολογίου στο µπροστινό πίνακα για να µεταβείτε σε έναν αριθµό φαξ γρήγορης κλήσης.

5 Φωτεινή ένδειξη κατάστασης: δείχνει εάν η συσκευή

HP Officejetείναι ενεργοποιηµένη, απενεργοποιηµένη ή κατειληµµένη.

6 Φωτεινή ένδειξη σφάλµατος: δείχνει ότι υπάρχει σφάλµα.

7 Οθόνη µπροστινού πίνακα: Προβολή µενού, ερωτήσεων,

µηνυµάτων κατάστασης και σφαλµάτων.

8 Λειτουργίες δίεσης: Ακύρωση φαξ και επαναφορά τόνου κλήσης.

Επίσης, χρησιµοποιείται για απάντηση σε µια κλήση σε αναµονή (µοντέλο µε ακουστικό µόνο).

9 Προσαρµογή φωτ. στη σελ.: Αλλαγή µεγέθους αντιγράφων

φωτογραφιών, µε διατήρηση των αναλογιών του ώστε να προσαρµόζονται στην περιοχή εκτύπωσης µιας σελίδας πλήρους

µεγέθους.

10 Ρύθµιση: Πρόσβαση στο σύστηµα µενού για αναφορές, ρύθµιση

γρήγορων κλήσεων, ρυθµίσεις φαξ, εργαλεία και προτιµήσεις.

11 Φαξ: Επιλογή της λειτουργίας φαξ. Πατήστε το κουµπί Φαξ πολλές

φορές για να πραγµατοποιήσετε κύλιση στις ρυθµίσεις του µενού “Φαξ”.

12 Σάρωση: επιλογή της λειτουργίας σάρωσης. Πατήστε το κουµπί

Σάρωση πολλές φορές για να πραγµατοποιήσετε κύλιση στις ρυθµίσεις του µενού “Σάρωση”.

13 Αντιγραφή: Επιλογή της λειτουργίας αντιγραφής. Πατήστε το κουµπί

Αντιγραφή πολλές φορές για να πραγµατοποιήσετε κύλιση στις ρυθµίσεις του µενού “Αντιγραφή”.

14 ΕΝΑΡΞΗ, Ασπρόµαυρη ή ΕΝΑΡΞΗ, Έγχρωµη. Έναρξη εργασιών

ασπρόµαυρου ή έγχρωµου φαξ, αντιγραφής ή σάρωσης.

hp officejet 4200 series

επισκόπηση hp officejet

λειτουρ-

σκοπός

γία

15 Άκυρο: ∆ιακοπή εργασίας, έξοδος από µενού, ρυθµίσεις εξόδου ή

έξοδος από το µενού γρήγορης κλήσης.

16 ∆εξί βέλος: αύξηση τιµών ή µετάβαση προς τα εµπρός κατά την

προβολή ρυθµίσεων στην οθόνη του µπροστινού πίνακα.

17 OK: επιλογή της τρέχουσας ρύθµισης µενού στην οθόνη του

µπροστινού πίνακα. Επίσης, χρησιµοποιείται για την απάντηση σε ερωτήσεις που εµφανίζονται στην οθόνη του µπροστινού πίνακα.

18 Αριστερό βέλος: Μείωση τιµών ή µετάβαση προς τα πίσω κατά την

προβολή ρυθµίσεων στην οθόνη του µπροστινού πίνακα.

19 Ενεργοποίηση: Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της συσκευής

HP Officejet.

Προειδοποίηση! Όταν η συσκευή HP Officejet είναι κλειστή,

συνεχίζει να τροφοδοτείται µε ελάχιστη ποσότητα ενέργειας. Αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας για να αποσυνδέσετε πλήρως την τροφοδοσία ισχύος από τη συσκευή HP Officejet.

20 Πληκτρολόγιο: Εισαγωγή αριθµών φαξ, τιµών ή κειµένου.

21 Κουµπί γρήγορης κλήσης ενός πατήµατος: Γρήγορη κλήση αριθµού

φαξ µε το πάτηµα ενός κουµπιού γρήγορης κλήσης. Καθένα από τα 5 κουµπιά γρήγορης κλήσης ενός πατήµατος, φέρει 2 αριθµούς και

αντιστοιχεί στους 10 πρώτους αριθµούς φαξ που καταχωρήθηκαν κατά τη ρύθµιση της γρήγορης κλήσης.

επισκόπηση hp officejet

οδηγός χρήσης

κεφάλαιο 1

επισκόπηση µενού

Το παρακάτω διάγραµµα παρέχει µια σύντοµη αναφορά στα µενού ανώτερου επιπέδου που εµφανίζονται στην οθόνη µπροστινού πίνακα της συσκευής

HP Officejet.

επισκόπηση hp officejet

Αριθµός αντιγρ. Ποιότ. αντιγρ. Ανοιχτόχρ/σκουρ Σµίκρ./Μεγέθ. Τύπος χαρτιού Αντ/φή µεγ χαρτ Βελτιώσεις Ρύθ. νέων προεπ.

HP Image Zone

Σηµείωση: Τα περιεχόµενα αυτού του µενού ποικίλλουν ανάλογα µε τον επιτρεπόµενο αριθµό προορισµών σάρωσης στον υπολογιστή σας

Αντιγραφή

Σάρωση

Αριθµός τηλεφ. Εφεδρ. Φαξ Ανοιχτόχρ/σκουρ Τρόπ. απ/λής φαξ Ρύθ. νέων προεπ.

1: Εκτύπ. αναφοράς 2: Ρύθµιση γρήγορης κλήσης 3: Βασική ρύθµιση φαξ 4: Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους 5: Εργαλεία

6: Προτιµήσεις

Φαξ

Ρύθµιση

χρήση του λογισµικού hp director για περισσότερες εργασίες µε το hp officejet

Όταν εγκαταστήσετε για πρώτη φορά το λογισµικό HP Officejet στον υπολογιστή σας, το HP Director εγκαθίσταται αυτόµατα.

Σηµείωση: Εάν εκτελέσατε Ελάχιστη εγκατάσταση όταν εγκαταστήσατε το

HP Officejet, δεν θα έχετε πρόσβαση στο λογισµικό HP Director και HP Image Zone.

Μπορείτε γρήγορα και εύκολα να επεκτείνετε τις λειτουργίες του HP Officejet. Αναζητήστε τα πλαίσια, όπως το παρόν, σε αυτόν τον οδηγό για συµβουλές σχετικά µε συγκεκριµένα θέµατα και χρήσιµες πληροφορίες για τις εργασίες σας.

Αυτή η ενότητα περιέχει τα εξής θέµατα:

• άνοιγµα του hp director για χρήστες Windows στη σελίδα 9

• άνοιγµα του hp director για χρήστες Macintosh στη σελίδα 11

hp officejet 4200 series

άνοιγµα του hp director για χρήστες Windows

1 Κάντε ένα από τα παρακάτω:

– Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο HP Director στην επιφάνεια εργασίας. – Στη γραµµή εργασιών των Windows, κάντε κλικ στο Start (Έναρξη),

Programs (Προγράµµατα) ή All Programs (Όλα τα προγράµµατα) (XP),

επιλέξτε HP και έπειτα HP Director.

2 Στο πλαίσιο Επιλογή συσκευής, κάντε κλικ για να εµφανίσετε τη λίστα των

εγκατεστηµένων συσκευών HP.

3 Επιλέξτε Officejet 4200 Series. 4 Το HP Director εµφανίζει µόνο τα κουµπιά που είναι κατάλληλα για την

επιλεγµένη συσκευή.

Σηµείωση: Το παρακάτω γραφικό του HP Director µπορεί να εµφανίζεται

διαφορετικά στον υπολογιστή σας. Το HP Director έχει ρυθµιστεί µε βάση τη συσκευή HP που έχετε επιλέξει. Εάν η συσκευή σας δε διαθέτει κάποια συγκεκριµένη λειτουργία, το εικονίδιο για αυτήν τη λειτουργία δε θα εµφανίζεται στο HP Director στον υπολογιστή σας.

Συµβουλή: Εάν το HP Director στον υπολογιστή σας δεν περιέχει

κανένα εικονίδιο, µπορεί να παρουσιάστηκε πρόβληµα κατά την εγκατάσταση του λογισµικού. Για να διορθώσετε το πρόβληµα, χρησιµοποιήστε το Control Panel (Πίνακας Ελέγχου) στα Windows για να καταργήσετε πλήρως την εγκατάσταση του λογισµικού HP Director και να επανεγκαταστήσετε το HP Director.

επισκόπηση hp officejet

λειτουρ-

σκοπός

γία

1 Σάρωση εικόνας: χρησιµοποιήστε τη λειτουργία αυτή για να

σαρώσετε µια εικόνα και να την εµφανίσετε στο HP Image

Zone

οδηγός χρήσης

κεφάλαιο 1

λειτουρ-

σκοπός

γία

2 Σάρωση εγγράφου: χρησιµοποιήστε αυτή τη λειτουργία για

να σαρώσετε κείµενο και να το εµφανίσετε στο επιλεγµένο πρόγραµµα επεξεργασίας κειµένου.

επισκόπηση hp officejet

3 Αποστολή φαξ: χρησιµοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για να

ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου φαξ ώστε να εισαγάγετε τις κατάλληλες πληροφορίες και έπειτα να στείλετε το φαξ.

4 ∆ηµιουργία αντιγράφων: Χρησιµοποιήστε αυτήν τη

λειτουργία για να εµφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου Αντιγραφή όπου µπορείτε να επιλέξτε την ποιότητα αντιγραφής, τον αριθµό αντιγράφων, το χρώµα και το

µέγεθος και να ξεκινήσετε την αντιγραφή.

5 Κατάσταση: Χρησιµοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να

εµφανίσετε την τρέχουσα κατάσταση του HP Officejet.

6 Επιλογή συσκευής: Χρησιµοποιήστε αυτή τη λειτουργία για

να επιλέξετε τη συσκευή που θέλετε να χρησιµοποιήσετε από τη λίστα των εγκατεστηµένων συσκευών HP.

7 Ρυθµίσεις: χρησιµοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να δείτε

ή να αλλάξετε διάφορες ρυθµίσεις για το HP Officejet, όπως εκτύπωση, σάρωση, αντιγραφή ή φαξ.

8 Βοήθεια: χρησιµοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να έχετε

πρόσβαση στη Βοήθεια HP Image Zone, η οποία παρέχει βοήθεια για το λογισµικό, περιήγηση στο προϊόν, πληροφορίες αντιµετώπισης προβληµάτων του HP Officejet και βοήθεια HP Officejet για το συγκεκριµένο προϊόν.

9 HP Image Zone: χρησιµοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για να

εµφανίσετε τo HP Image Zone, όπου µπορείτε να προβάλλετε και επεξεργαστείτε εικόνες, να εκτυπώσετε φωτογραφίες σε διάφορα µεγέθη, να δηµιουργήσετε και να εκτυπώσετε άλµπουµ φωτογραφιών, να µοιραστείτε εικόνες µέσω e-mail ή µιας τοποθεσίας web ή να δηµιουργήσετε CD πολυµέσων.

10 Κάντε κλικ σε αυτό το βέλος για να εµφανίσετε συµβουλές

εργαλείων, που περιγράφουν τις επιλογές του HP Director.

11 Ενηµέρωση λογισµικού: Χρησιµοποιήστε αυτή τη λειτουργία

για να ελέγξετε εάν υπάρχουν ενηµερώσεις λογισµικού για το HP Officejet.

12 Αγορές HP : χρησιµοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να

αγοράσετε προϊόντα της HP.

13 ∆ηµιουργικές ιδέες: χρησιµοποιήστε αυτή τη λειτουργία για

να µάθετε δηµιουργικούς τρόπους χρήσης του HP Officejet.

14 Υποστήριξη: χρησιµοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να

µεταβείτε στην τοποθεσία web υποστήριξης προϊόντος.

hp officejet 4200 series

άνοιγµα του hp director για χρήστες Macintosh

Χρησιµοποιήστε µία από τις παρακάτω µεθόδους για να ξεκινήσετε ή να έχετε πρόσβαση στο HP Director, ανάλογα µε το ΛΣ Macintosh που χρησιµοποιείτε.

άνοιγµα του hp director µε χρήση του Macintosh OS X

Εάν χρησιµοποιείτε Macintosh OS X, το HP Director ξεκινά αυτόµατα κατά την εγκατάσταση του λογισµικού HP Image Zone και δηµιουργεί το εικονίδιο HP Director στο Dock της συσκευής σας. Πρόσβαση στις δυνατότητες της συσκευής έχετε µέσω του µενού HP Director που σχετίζεται µε το εικονίδιο

HP Director.

Συµβουλή: Εάν δε θέλετε αυτόµατη εκκίνηση του HP Director κάθε

φορά που ενεργοποιείτε το Macintosh, µπορείτε να αλλάξετε τη

σχετική ρύθµιση στο µενού “Προτιµήσεις” του HP Director. Για να εµφανίσετε το µενού HP Director:

` Στο Dock, κάντε κλικ στο εικονίδιο HP Director για τη συσκευή σας.

Εµφανίζεται το µενού HP Director.

Σηµείωση: Εάν εγκαταστήσετε πάνω από µία συσκευή HP, στο Dock θα

εµφανίζεται ένα εικονίδιο HP Director για κάθε συσκευή. Για παράδειγµα, εάν

έχετε εγκαταστήσει ένα σαρωτή HP και ένα HP Officejet, θα υπάρχουν στο

Dock δύο εικονίδια HP Director, ένα για κάθε συσκευή. Ωστόσο, εάν έχετε

εγκαταστήσει δύο συσκευές ίδιου τύπου (π.χ., δύο συσκευές HP Officejet),

στο Dock θα εµφανίζεται µόνο ένα εικονίδιο HP Director το οποίο θα

αντιπροσωπεύει όλες τις συσκευές ίδιου τύπου.

επισκόπηση hp officejet

οδηγός χρήσης

3 4

5 6

7 8 9

λειτουρ-

σκοπός

γία

1 Scan Picture (Σάρωση εικόνας): χρησιµοποιήστε τη λειτουργία

αυτή για να σαρώσετε µια εικόνα και να την εµφανίσετε στην Πινακοθήκη HP.

κεφάλαιο 1

λειτουρ-

σκοπός

γία

2 Scan Document (Σάρωση εγγράφου): χρησιµοποιήστε αυτή τη

λειτουργία για να σαρώσετε κείµενο και να το εµφανίσετε στο επιλεγµένο πρόγραµµα επεξεργασίας κειµένου.

επισκόπηση hp officejet

3 Make Copies (∆ηµιουργία αντιγράφων): χρησιµοποιήστε αυτή τη

λειτουργία για να δηµιουργήσετε ένα ασπρόµαυρο ή έγχρωµο αντίγραφο.

4 Send Fax (Αποστολή Φαξ): χρησιµοποιήστε αυτή τη λειτουργία

για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου φαξ ώστε να εισαγάγετε τις κατάλληλες πληροφορίες και έπειτα να στείλετε το φαξ.

5 HP Gallery (Πινακοθήκη HP): χρησιµοποιήστε αυτή τη λειτουργία

για να εµφανίσετε την Πινακοθήκη HP για να δείτε και να επεξεργαστείτε εικόνες.

6 More Applications (Περισσότερες εφαρµογές): χρησιµοποιήστε

αυτή τη λειτουργία για να επιλέξετε άλλες εφαρµογές στον υπολογιστή σας.

7 HP on the Web (Η HP στο Web): χρησιµοποιήστε αυτή τη

λειτουργία για να επιλέξετε µια τοποθεσία web της HP.

8 HP Help (Βοήθεια HP): χρησιµοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να

επιλέξετε µια πηγή βοήθειας για το HP Officejet.

9 Settings (Ρυθµίσεις): χρησιµοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να

αλλάξετε τις ρυθµίσεις της συσκευής.

hp officejet 4200 series

επισκόπηση hp officejet

άνοιγµα του director φωτογραφιών και απεικόνισης hp µε τη χρήση Macintosh OS 9

Στο Macintosh OS 9, o HP Director ξεκινά αυτόµατα κατά την εγκατάσταση του λογισµικού HP Image Zone και το HP Director εµφανίζεται ως ψευδώνυµο στην επιφάνεια εργασίας. Χρησιµοποιήστε µία από τις παρακάτω µεθόδους για να ξεκινήσετε το HP Director:

` Κάντε διπλό κλικ στο ψευδώνυµο HP Director στην επιφάνεια εργασίας. ` Κάντε διπλό κλικ στο HP Director στην επιλογή Applications:Hewlett-

Packard:HP Photo & Imaging Software:HP Director.

Το HP Director εµφανίζει µόνο τα κουµπιά που ανήκουν στην επιλεγµένη συσκευή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ηλεκτρονική βοήθεια hp image zone που συνοδεύει το λογισµικό.

Στο παρακάτω σχήµα παρουσιάζονται ορισµένες από τις διαθέσιµες λειτουργίες µέσω του HP Director για Macintosh OS 9. Για µια σύντοµη επεξήγηση συγκεκριµένων χαρακτηριστικών, συµβουλευτείτε το υπόµνηµα.

Σηµείωση: Το παρακάτω γραφικό του HP Director µπορεί να εµφανίζεται

διαφορετικά στον υπολογιστή σας. Το HP Director έχει ρυθµιστεί µε βάση τη

συσκευή HP που έχετε επιλέξει. Εάν η συσκευή σας δε διαθέτει κάποια

συγκεκριµένη λειτουργία, το εικονίδιο για αυτήν τη λειτουργία δε θα

εµφανίζεται στο HP Director στον υπολογιστή σας. Μερικές συσκευές HP

µπορεί να διαθέτουν περισσότερα κουµπιά από όσα εµφανίζονται παρακάτω.

επισκόπηση hp officejet

οδηγός χρήσης

5467123

λειτουρ-

σκοπός

γία

1 Scan Picture (Σάρωση εικόνας): χρησιµοποιήστε τη λειτουργία

αυτή για να σαρώσετε µια εικόνα και να την εµφανίσετε στο

HP Image Zone.

2 Scan Document (Σάρωση εγγράφου): χρησιµοποιήστε αυτή τη

λειτουργία για να σαρώσετε κείµενο και να το εµφανίσετε στο επιλεγµένο πρόγραµµα επεξεργασίας κειµένου.

3 Select Device (Επιλογή συσκευής): χρησιµοποιήστε αυτή την

αναπτυσσόµενη λίστα για να επιλέξετε τη συσκευή HP που θέλετε να χρησιµοποιήσετε.

κεφάλαιο 1

λειτουρ-

σκοπός

γία

4 Make Copies (∆ηµιουργία αντιγράφων): χρησιµοποιήστε αυτή

τη λειτουργία για να δηµιουργήσετε ένα ασπρόµαυρο ή έγχρωµο αντίγραφο.

επισκόπηση hp officejet

5 Send Fax (Αποστολή Φαξ): χρησιµοποιήστε αυτή τη λειτουργία

6 HP Gallery (Πινακοθήκη HP): χρησιµοποιήστε αυτή τη

λειτουργία για να εµφανίσετε την Πινακοθήκη HP για να δείτε και να επεξεργαστείτε εικόνες.

7 Settings (Ρυθµίσεις): χρησιµοποιήστε αυτή την αναπτυσσόµενη

λίστα για πρόσβαση στις ρυθµίσεις της συσκευής.

hp officejet 4200 series

τοποθέτηση χαρτιού και πρωτοτύπων

Η συσκευή HP Officejet 4200 Series σάς επιτρέπει να τοποθετείτε χαρτί διαφόρων τύπων και µεγεθών στο HP Officejet, όπου συµπεριλαµβάνονται χαρτί µεγέθους letter, φωτογραφικό χαρτί και φάκελοι. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθµίσεις για τους τύπους και τα µεγέθη χαρτιού ώστε να λάβετε αντίγραφα βέλτιστης ποιότητας από το HP Officejet.

Αυτή η ενότητα περιέχει τα εξής θέµατα:

• άνοιγµα και κλείσιµο της hp officejet στη σελίδα 15

• έγγραφα για εκτύπωση και αντιγραφή στη σελίδα 17

• τοποθέτηση χαρτιού στη σελίδα 19

• ορισµός τύπου χαρτιού στη σελίδα 24

• ρύθµιση του µεγέθους χαρτιού στη σελίδα 26

• αποφυγή εµπλοκών στη σελίδα 27

• τοποθέτηση πρωτοτύπων στη σελίδα 27

άνοιγµα και κλείσιµο της hp officejet

Οι δίσκοι της συσκευής HP Officejet έχουν σχεδιαστεί για να κλείνουν ώστε να εξοικονοµούν χώρο για το γραφείο σας. Οι διαδικασίες αυτές αναπαριστούν το άνοιγµα και το κλείσιµο του δίσκου χαρτιού, του δίσκου εξόδου εγγράφων και του δίσκου τροφοδότη εγγράφων.

Συµβουλή: Μπορείτε να εκτυπώνετε και να λαµβάνετε αυτόµατα

φαξ µε τον δίσκο τροφοδότη εγγράφων και τον δίσκο εξόδου

εγγράφων σε κλειστή θέση, όπως εικονίζεται παραπάνω.

πρωτότυπα & χαρτί

Αυτή η ενότητα περιέχει τα εξής θέµατα:

• άνοιγµα και κλείσιµο του δίσκου χαρτιού στη σελίδα 15

• άνοιγµα και κλείσιµο του δίσκου τροφοδότη εγγράφων και του δίσκου

εξόδου εγγράφων στη σελίδα 16

άνοιγµα και κλείσιµο του δίσκου χαρτιού

Ο δίσκος χαρτιού της συσκευής HP Officejet πρέπει να είναι ανοικτός και να έχει χαρτί για εκτύπωση, αντιγραφή και λήψη φαξ.

πρωτότυπα & χαρτί

κεφάλαιο 2

1 Ανοίξτε τη θύρα του δίσκου χαρτιού.

2 Προέκταση δίσκου χαρτιού.

3 Μόνο εάν χρησιµοποιείτε Πρόχειρη ή Γρήγορη λειτουργία και το χαρτί

ξεπερνά το ύψος του δίσκου χαρτιού ανοίξτε την προέκταση του δίσκου χαρτιού. Είναι πιθανό η προέκταση του δίσκου χαρτιού να προκαλέσει εµπλοκή χαρτιού σε άλλες περιπτώσεις.

άνοιγµα και κλείσιµο του δίσκου τροφοδότη εγγράφων και του δίσκου εξόδου εγγράφων

Ο δίσκος τροφοδότη εγγράφων και ο δίσκος εξόδου εγγράφων πρέπει να είναι ανοικτοί για την αντιγραφή, αποστολή φαξ και τη σάρωση. Ωστόσο, η εκτύπωση και η λήψη φαξ µπορούν να γίνουν παρόλο που είναι κλειστά.

1 Ανασηκώστε το δίσκο τροφοδότη εγγράφων για να τον ανοίξετε.

hp officejet 4200 series

2 Χαµηλώστε το δίσκο εξόδου εγγράφων και ανοίξτε την επέκτασή του.

Σηµείωση: Ο δίσκος εξόδου εγγράφων πρέπει να κλείσει πριν το δίσκο

τροφοδότη εγγράφων.

έγγραφα για εκτύπωση και αντιγραφή

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε πολλούς τύπους και µεγέθη χαρτιού στη συσκευή HP Officejet. ∆ιαβάστε τις παρακάτω συστάσεις για να έχετε την καλύτερη δυνατή

ποιότητα εκτύπωσης και αντιγραφής. Με κάθε αλλαγή τύπου ή µεγέθους χαρτιού, να αλλάζετε τις ρυθµίσεις αυτές.

Αυτή η ενότητα περιέχει τα εξής θέµατα:

• συνιστώµενα χαρτιά στη σελίδα 17

• χαρτιά προς αποφυγή στη σελίδα 19

τοποθέτηση χαρτιού και πρωτοτύπων

πρωτότυπα & χαρτί

συνιστώµενα χαρτιά

οδηγός χρήσης

Ακολουθούν οι τύποι και τα µεγέθη χαρτιού που συνιστώνται για εκτύπωση και αντιγραφή.

τύποι χαρτιού

Εάν θέλετε βέλτιστη ποιότητα εκτύπωσης, συνιστάται η χρήση χαρτιών HP. Η χρήση υπερβολικά λεπτού χαρτιού, χαρτιού µε λεία υφή ή εύκαµπτου χαρτιού µπορεί να προκαλέσει εµπλοκή χαρτιού. Η χρήση χαρτιού µε τραχιά υφή ή χαρτιού που δεν δέχεται µελάνη, µπορεί να προκαλέσει µουτζούρες ή αδυναµία ολοκλήρωσης των εκτυπωµένων εικόνων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα χαρτιά HP, δείτε την τοποθεσία µας στο web στη διεύθυνση:

www.hp.com/support

• Το χαρτί HP Premium Paper είναι χαρτί ανώτερης ποιότητας µε επικάλυψη

για υψηλή ανάλυση. Η λεία, µατ υφή το καθιστά ιδανικό για τα ειδικά σας

έγγραφα.

• Το κατάλευκο χαρτί HP Bright White Paper παρέχει µεγάλη αντίθεση

χρωµάτων και ευκρίνεια κειµένου. Είναι αρκετά αδιαφανές για έγχρωµη

εκτύπωση δύο όψεων, χωρίς διαφάνεια, γεγονός που το κάνει ιδανικό για

ενηµερωτικά δελτία, αναφορές και φέιγ βολάν.

• Το φωτογραφικό χαρτί HP Premium Photo Paper, γυαλιστερό και µατ, και το

φωτογραφικό χαρτί HP Premium Plus Photo Paper, γυαλιστερό και µατ, είναι

φωτογραφικά χαρτιά υψηλής ποιότητας, γυαλιστερά ή µατ. Μοιάζουν µε

φωτογραφίες και µπορούν να τοποθετηθούν σε γυαλί ή σε άλµπουµ. Τα

πρωτότυπα & χαρτί

κεφάλαιο 2

φωτογραφικά χαρτιά στεγνώνουν γρήγορα και είναι ανθεκτικά σε δαχτυλιές και µουτζούρες. Το γυαλιστερό φωτογραφικό χαρτί HP Premium Plus Photo Paper, Glossy και το φωτογραφικό χαρτί HP Premium Plus Photo Paper, γυαλιστερό και µατ είναι διαθέσιµα σε µεγέθη φωτογραφικού χαρτιού 4 x 6 ίντσες (10 επί 15 cm) (µε ή χωρίς προεξοχές) για εκτύπωση ή αντιγραφή φωτογραφιών από τη συσκευή HP Officejet.

• Το φιλµ διαφανειών HP Premium Inkjet Transparency Film κάνει τις

έγχρωµες παρουσιάσεις σας ζωντανές και ακόµα πιο εντυπωσιακές. Η διαφάνεια αυτή είναι εύχρηστη και στεγνώνει γρήγορα χωρίς µουτζούρες.

• Οι µατ ευχετήριες κάρτες HP, οι γυαλιστερές ευχετήριες κάρτες HP Glossy

Greeting Card Paper, οι ανάγλυφες ευχετήριες κάρτες HP, ιβουάρ,

ηµιδιπλωµένες και οι ανάγλυφες ευχετήριες κάρτες HP, λευκές, ηµιδιπλωµένες σας επιτρέπουν να δηµιουργήσετε τις δικές σας ευχετήριες κάρτες.

• Το χαρτί για φέιγ βολάν και ενηµερωτικά φυλλάδια HP Brochure & Flyer

Paper, γυαλιστερό ή HP Brochure & Flyer Paper, µατ έχει µατ ή γυαλιστερή

επικάλυψη και στις δύο πλευρές για χρήση δύο όψεων. Αποτελεί ιδανική επιλογή για αναπαραγωγές φωτογραφικού τύπου και επιχειρησιακά γραφικά για καλύµµατα αναφορών, ειδικές παρουσιάσεις, ενηµερωτικά φυλλάδια, καταλόγους προϊόντων και ηµερολόγια.

µεγέθη χαρτιού για εκτύπωση

Ακολουθούν τα παρακάτω µεγέθη χαρτιού για εκτύπωση.

οµάδα µεγέθους συγκεκριµένο µέγεθος

σελίδες πλήρους

letter, A4, legal

µεγέθους

µικρότερες σελίδες executive, B5, A5, A6

φωτογραφικό χαρτί letter, A4, 4 επί 6 ίντσες µε αποσπώµενες προεξοχές

κάρτες 3 x 5 ίντσες, 4 x 6 ίντσες, Χαγκάκι, 5 x 8 ίντσες,

Α6

φάκελοι #10 και DL

µεγέθη χαρτιού για αντιγραφή

Μπορείτε να αντιγράψετε µόνο σε σελίδες πλήρους µεγέθους (letter, legal και A4) απλού και φωτογραφικού χαρτιού και φιλµ διαφάνειας.

hp officejet 4200 series

χαρτιά προς αποφυγή

∆εν συνιστώνται τα παρακάτω χαρτιά για εκτύπωση:

• Χαρτί µε άκρα έτοιµα για κοπή ή διατρήσεις.

• Χαρτόνι ειδικής υφής, όπως το χαρτόνι τύπου linen. Ενδέχεται να µην

πραγµατοποιείται οµοιόµορφη εκτύπωση και η µελάνη µπορεί να στάζει σε αυτά τα χαρτιά.

• Ιδιαίτερα λεία ή γυαλιστερά χαρτιά ή χαρτιά µε επικάλυψη τα οποία δεν

έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τη συσκευή HP Officejet. Μπορεί να προκαλέσουν εµπλοκή χαρτιού στη συσκευή HP Officejet ή να µην απορροφήσουν τη µελάνη.

• Έντυπα πολλών στελεχών (όπως είναι τα έντυπα δύο ή τριών στελεχών).

Μπορεί να τσαλακωθούν ή να προκληθεί εµπλοκή. Ενδέχεται επίσης να δηµιουργηθούν µουτζούρες.

• Φάκελοι µε συνδετήρες ή παράθυρα.

∆εν συνιστώνται τα παρακάτω χαρτιά για δηµιουργία αντιγράφων:

• Χαρτί µε άκρα έτοιµα για κοπή ή διατρήσεις.

• Φωτογραφικό χαρτί εκτός του HP Premium Plus Photo Paper.

• Φάκελοι.

• Φιλµ διαφανειών εκτός του HP Premium ή Premium Plus.

• Έντυπα πολλών στελεχών ή χαρτόνι ετικετών.

τοποθέτηση χαρτιού και πρωτοτύπων

πρωτότυπα & χαρτί

τοποθέτηση χαρτιού

Παρακάτω περιγράφεται η διαδικασία τοποθέτησης διαφόρων µεγεθών και τύπου χαρτιών στο δίσκο χαρτιού για εκτύπωση και αντιγραφή.

Αυτή η ενότητα περιέχει τα εξής θέµατα:

• τοποθέτηση χαρτιών πλήρους µεγέθους στη σελίδα 19

• τοποθέτηση φακέλων στη σελίδα 21

• τοποθέτηση φωτογραφικού χαρτιού 4 x 6 ίντσες (10 επί 15 cm) µε αποσπώµενες προεξοχές στη σελίδα 21

• τοποθέτηση καρτ-ποστάλ, καρτών ευρετηρίου ή καρτών Χαγκάκι στη

σελίδα 23

• τοποθέτηση άλλων τύπων χαρτιού στο δίσκο χαρτιού στη σελίδα 24

τοποθέτηση χαρτιών πλήρους µεγέθους

Η παρακάτω διαδικασία περιγράφει τον τρόπο τοποθέτησης χαρτιού µεγέθους letter, legal και A4 στο δίσκο χαρτιού. Πρέπει να λάβετε υπόψη σας συγκεκριµένα

θέµατα σχετικά µε την τοποθέτηση ορισµένων τύπων χαρτιού και φακέλων. Αφού εξετάσετε αυτή τη διαδικασία, δείτε την ενότητα τοποθέτηση φακέλων στη σελίδα 21, τοποθέτηση φωτογραφικού χαρτιού 4 x 6 ίντσες (10 επί 15 cm) µε

αποσπώµενες προεξοχές στη σελίδα 21, και την ενότητα τοποθέτηση άλλων τύπων χαρτιού στο δίσκο χαρτιού στη σελίδα 24.

οδηγός χρήσης

πρωτότυπα & χαρτί

κεφάλαιο 2

Για βέλτιστα αποτελέσµατα θα πρέπει να προσαρµόζετε τις ρυθµίσεις χαρτιού κάθε φορά που αλλάζετε τον τύπο ή το µέγεθος του χαρτιού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα ορίστε τον τύπο χαρτιού για αντιγραφή στη σελίδα 25.

Συµβουλή: Αποφύγετε τα σκισίµατα, τα τσαλακώµατα, τις

τσακισµένες ή λυγισµένες άκρες αποθηκεύοντας όλα τα µέσα σε επίπεδη θέση, σε συσκευασία που µπορεί να ξανασφραγιστεί. Απότοµες αλλαγές της θερµοκρασίας και της υγρασίας είναι πιθανό να κάνουν τα µέσα να λυγίσουν και να µην αποδίδουν σωστά στη συσκευή HP Officejet εάν δεν αποθηκευτούν κατάλληλα.

1 Ανοίξτε τη θύρα του δίσκου χαρτιού και ξετυλίξτε το δίσκο χαρτιού. ∆είτε

την ενότητα άνοιγµα και κλείσιµο του δίσκου χαρτιού στη σελίδα 15.

2 Εάν είναι ανοικτή, αναδιπλώστε το δίσκο εξόδου εγγράφων. 3 Σύρετε τον οδηγό χαρτιού στην ακραία θέση του. 4 Χτυπήστε ελαφρά µια δεσµίδα χαρτιού σε επίπεδη επιφάνεια για να

ευθυγραµµιστούν οι άκρες της και στη συνέχεια βεβαιωθείτε ότι όλο το

χαρτί της δεσµίδας είναι του ίδιου µεγέθους και τύπου.

5 Εισάγετε τη µικρή πλευρά του χαρτιού στο δίσκο χαρτιού (µε την πλευρά

εκτύπωσης προς τα κάτω) µέχρι να σταµατήσει. Για να αποφύγετε το

λύγισµα του χαρτιού, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε σπρώξει το χαρτί υπερβολικά

µακριά, ή µε µεγάλη πίεση. Αν χρησιµοποιείτε letterhead, τοποθετήστε το

επάνω µέρος της σελίδας πρώτα.

6 Σύρετε τον οδηγό χαρτιού στην άκρη του χαρτιού µέχρι να σταµατήσει.

Βεβαιωθείτε ότι η δεσµίδα του χαρτιού είναι επίπεδη µέσα στο δίσκο χαρτιού

και χωρά κάτω από την προεξοχή του οδηγού χαρτιού.

hp officejet 4200 series

+ 154 hidden pages

HP Officejet 4200 User's Guide [el]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

επισκόπηση hp officejet

τοποθέτηση χαρτιού και πρωτοτύπων

έγγραφα για εκτύπωση και αντιγραφή

χαρτιά προς αποφυγή

τοποθέτηση χαρτιού