HP Officejet 4200 User's Guide [it]

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Numero pubblicazione: Q560090119

Prima edizione: Gennaio 2004

Windows Windows ME Windows 2000

Microsoft Corporation registrati negli Stati Uniti.

Intel Corporation registrati negli Stati Uniti.

, Windows NT®,

, Windows XP® e

sono-marchi di

e Pentium® sono marchi di Intel

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Le sole garanzie applicabili ai prodotti e servizi HP sono quelle espressamente dichiarate nei certificati di garanzia che accompagnano detti prodotti e servizi. Nulla di quanto qui contenuto potrà essere interpretato come attestante qualsivoglia garanzia aggiuntiva. HP non potrà essere ritenuta responsabile di eventuali errori editoriali o tecnici o di eventuali omissioni.

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Nota: La sezione Informazioni tecniche di questa guida riporta le norme di conformità internazionali.

In molti paesi la riproduzione dei documenti indicati di seguito è illegale. In caso di dubbi, rivolgersi a un legale.

• Documenti rilasciati da enti

governativi:

- Passa por ti

- Permessi di soggiorno

- Attestati di servizio selettivi

- Badge, tessere o insegne di

identificazione

• Bolli governativi:

- Francobolli

- Buoni alimentari

• Assegni o effetti utilizzati da

agenzie governative

• Banconote, traveler’s checks od

ordini di pagamento

• Certificati di deposito

• Opere tutelate da copyright

informazioni sulla sicurezza

Avvertenza! Per evitare

rischi di incendio o scosse elettriche, non esporre questo prodotto alla pioggia o a qualsiasi forma di umidità.

Per ridurre il rischio di danni dovuti a incendi o scosse elettriche, quando si utilizza questo prodotto attenersi sempre alle precauzioni sulla sicurezza.

Avvertenza! Rischio di

scosse elettriche

Leggere attentamente tutte le

istruzioni contenute nel Poster di installazione.

2 Per collegare l'unità a una

sorgente di alimentazione, utilizzare solo una presa di corrente dotata di messa a terra. Se non si è sicuri che la presa sia di questo tipo, rivolgersi a un elettricista.

3 Osservare tutte le avvertenze e le

istruzioni indicate sul prodotto.

4 Prima di effettuare le operazioni

di pulizia, scollegare il prodotto dalle prese a muro.

5 Non installare né usare questo

prodotto in prossimità di acqua o quando si è bagnati.

6 Installare il prodotto collocandolo

su una superficie stabile.

7 Installare il prodotto in un luogo

sicuro in modo che nessuno possa calpestarlo o inciampare sul cavo di alimentazione e che il cavo non venga danneggiato.

8 Se il prodotto non dovesse

funzionare normalmente, consultare la Guida alla risoluzione dei problemi.

9 All'interno dell'unità non vi sono

parti soggette a manutenzione da parte dell'operatore. Riferire i problemi tecnici al personale di assistenza qualificato.

10 Utilizzare in ambiente ben

ventilato.

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indice

1 introduzione a hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

descrizione di hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

descrizione del pannello anteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

descrizione dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

uso del software hp director per eseguire ulteriori operazioni

con hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

accesso ad hp director per gli utenti Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 9

accesso ad hp director per gli utenti Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . 10

2 caricamento di originali e carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

apertura e chiusura dell’unità hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

apertura e chiusura del vassoio della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

apertura e chiusura del vassoio dell’alimentatore documenti e

del raccoglitore documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

carta per la stampa e la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

tipi di carta consigliati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

tipi di carta sconsigliati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

caricamento dei formati standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

caricamento delle buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

caricamento di carta fotografica

da 4 x 6 pollici (10 x 15 cm) con tagliandi rimovibili . . . . . . . . . . 19

caricamento di cartoline, schede d’archivio o schede Hagaki . . . . . 20

caricamento di altri tipi di carta nel vassoio della carta . . . . . . . . . 21

impostazione del tipo di carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

impostazioni consigliate per i tipi di carta per la copia . . . . . . . . . 21

impostazione del tipo di carta per la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

impostazione del formato carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

impostazione del formato carta per la copia. . . . . . . . . . . . . . . . . 23

impostazione del formato carta per la ricezione di un fax . . . . . . . 23

prevenzione degli inceppamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

caricamento di originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

3 uso delle funzioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

descrizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

uso delle funzioni di copia dal pannello anteriore . . . . . . . . . . . . . 27

aumento della velocità o della qualità di copia. . . . . . . . . . . . . . . 28

modifica delle impostazioni di copia predefinite . . . . . . . . . . . . . . 28

copia di un documento di due pagine in bianco e nero . . . . . . . . . . . 29

realizzazione di più copie dello stesso originale . . . . . . . . . . . . . . . . 30

copia di una foto su una pagina intera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

copia di un documento formato Legal su carta formato Letter . . . . . . . 32

copia di un originale sbiadito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

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indice

copia di un documento inviato diverse volte come fax . . . . . . . . . . . . .33

ottimizzazione delle aree di colore chiaro della copia . . . . . . . . . . . . .34

interruzione della copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

4 uso delle funzioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

scansione di un originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

interruzione della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

5 uso delle funzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

invio di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

attivazione della conferma di invio fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

invio di un fax standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

invio di un originale a colori o di un fax fotografico . . . . . . . . . . . .39

invio di un fax utilizzando le selezioni rapide . . . . . . . . . . . . . . . .40

invio di un fax usando la riselezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

programmazione dell’invio differito di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . .41

annullamento di un fax programmato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

invio di un fax dalla memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

invio di un fax utilizzando la selezione da monitor . . . . . . . . . . . . .43

invio manuale di un fax da un telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

impostazione della modalità di risposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

ricezione di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

impostazione del numero di squilli prima della risposta . . . . . . . . .48

ricezione manuale di un fax da un telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

ricezione manuale di un fax dal pannello anteriore . . . . . . . . . . . .49

ricezione manuale di un fax tramite il microtelefono in dotazione

(solo hp officejet 4250 series). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

richiesta di ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

uso del microtelefono in dotazione (solo hp officejet 4250 series) . . . . .51

risposta alle chiamate in arrivo tramite microtelefono . . . . . . . . . . .51

chiamata telefonica tramite microtelefono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

ricezione di fax tramite microtelefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

invio di fax tramite microtelefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

regolazione del volume del microtelefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

impostazione dell'intestazione del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

immissione di testo dal pannello anteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

stampa dei rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

creazione automatica dei rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

creazione manuale di rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

configurazione della selezione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

creazione di singole selezioni rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

aggiunta di selezioni rapide di gruppo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

aggiornamento delle selezioni rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

cancellazione di selezioni rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

per modificare la risoluzione del fax e le impostazioni Più chiaro/scuro .60

modifica della risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

modifica dell’impostazione Più chiaro/scuro . . . . . . . . . . . . . . . . .61

impostazione di nuovi valori predefiniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

hp officejet 4200 series

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impostazione delle opzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

impostazione della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

impostazione del formato carta per i fax ricevuti . . . . . . . . . . . . . 63

impostazione della selezione a toni o impulsi . . . . . . . . . . . . . . . 63

regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

regolazione del volume toni di chiamata e fax . . . . . . . . . . . . . . . 64

inoltro dei fax a un altro numero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

modifica o annullamento dell'inoltro fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

modifica del tipo di squillo per la risposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

riselezione automatica di un numero occupato o senza risposta . . . 65

impostazione della riduzione automatica per i fax in entrata . . . . . 66

uso della modalità di correzione degli errori (ECM) . . . . . . . . . . . 67

impostazione della velocità del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

uso dell’ID chiamante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

blocco dei numeri indesiderati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

impostazione della ricezione con backup dei fax . . . . . . . . . . . . . 69

ristampa dei fax in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

interruzione della trasmissione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

6 stampa dal computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

stampa da un'applicazione software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

utenti Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

utenti Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

impostazione delle opzioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

utenti Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

utenti Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

interruzione della stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

indice

7 ordinazione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

ordinazione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

ordinazione delle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

ordinazione di altri materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

8 manutenzione dell'unità hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

pulizia della superficie di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

pulizia della striscia bianca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

pulizia della superficie esterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

operazioni relative alle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

verifica dei livelli di inchiostro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

stampa di un rapporto auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

manutenzione delle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

sostituzione delle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

uso di una cartuccia per la stampa fotografica . . . . . . . . . . . . . . . 85

uso della protezione per le cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . 85

allineamento delle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

pulizia delle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

pulizia dei contatti delle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . 88

sostituzione del cavo telefonico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

ripristino dei valori predefiniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

guida d’uso

iii

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indice

impostazione della velocità di scorrimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

impostazione dell'intervallo di tempo per il prompt . . . . . . . . . . . . . . .91

rumori della manutenzione automatica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

9 assistenza tecnica per hp officejet 4200 series . . . . . . . . . . . . . . 93

richiesta di assistenza e di altre informazioni via Internet . . . . . . . . . . .93

assistenza clienti HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

preparazione dell'unità hp officejet per la spedizione . . . . . . . . . . . . .96

10 informazioni sulla garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

durata della garanzia limitata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

assistenza in garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

aggiornamento della garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

restituzione dell’unità hp officejet per l’assistenza . . . . . . . . . . . . . . .100

dichiarazione di garanzia limitata globale hewlett-packard . . . . . . . .100

11 informazioni tecniche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

specifiche della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

capacità dei vassoi carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

capacità carta dell'alimentatore automatico documenti . . . . . . . . .104

formati carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

specifiche dei margini di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

specifiche relative al fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

specifiche di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

specifiche fisiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

specifiche di alimentazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

specifiche ambientali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

programma per la protezione dell'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

informazioni sulle normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

12 informazioni sulla risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . .117

risoluzione dei problemi di installazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

risoluzione dei problemi relativi all'installazione software e

hardware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

risoluzione dei problemi relativi alla configurazione del fax . . . . . .126

risoluzione dei problemi di funzionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

13 configurazione del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

trasmissione di fax con una linea DSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

trasmissione di fax con un sistema telefonico PBX o una linea ISDN. . .132

indice analitico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

hp officejet 4200 series

Page 9

come ottenere assistenza

La presente Guida d'uso contiene informazioni sull'utilizzo dell'unità HP Officejet e fornisce ulteriore assistenza per la risoluzione dei problemi relativi all'installazione. La Guida d'uso contiene inoltre informazioni su come ordinare i materiali di consumo e gli accessori, sulle specifiche tecniche, sull'assistenza e sulla garanzia.

La tabella riportata di seguito elenca le fonti di informazioni aggiuntive relative all'unità HP Officejet.

fonte di informazioni descrizione

Poster di installazione Il Poster di installazione fornisce informazioni sull'installazione e la

configurazione dell'unità HP Officejet. Accertarsi di utilizzare le istruzioni corrette relative al sistema operativo in uso (Windows o Macintosh).

Guida di HP Image Zone

Guida alla risoluzione dei problemi

Assistenza tramite Internet e assistenza tecnica

La Guida di HP Image Zone fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo del software per l'unità HP Officejet.

Per gli utenti Windows: Andare a HP Director e fare clic su ?. Per gli utenti Macintosh: Andare a HP Director, fare clic su ? e quindi su Guida di HP Image Zone.

Nota: La Guida di HP Image Zone non è disponibile se, al momento

dell'installazione del software, è stata eseguita un'installazione minima.

Per accedere alle informazioni sulla risoluzione dei problemi:

Per gli utenti Windows: In HP Director, fare clic su ?. Aprire la sezione

relativa alla risoluzione dei problemi nella Guida di HP Image Zone, quindi selezionare i link per la risoluzione dei problemi generici e i link alla Guida alla risoluzione dei problemi specifica per HP Officejet. È anche possibile accedere alla Guida alla risoluzione dei problemi facendo clic sul pulsante ? visualizzato in alcuni messaggi di errore e nel capitolo Risoluzione dei problemi della presente Guida d'uso a pagina 117.

Per gli utenti Macintosh: Aprire il Visore Aiuto Apple, fare clic sulla voce Risoluzione dei problemi di hp image zone e, quindi, su HP Officejet 4200 Series.

Nota: La Risoluzione dei problemi di HP Image Zone non è

disponibile se, al momento dell'installazione del software, è stata eseguita un'installazione minima.

Se si dispone dell'accesso a Internet, è possibile ottenere assistenza accedendo al sito Web HP all'indirizzo:

www.hp.com/support

Il sito Web fornisce inoltre risposte alle domande più frequenti (FAQ).

Page 10

fonte di informazioni descrizione

File Leggimi Dopo aver installato il software, è possibile accedere al file Leggimi (se

presente) sia dal CD-ROM di HP Officejet 4200 Series che dalla cartella di programma di HP Officejet 4200 Series. Il file Leggimi contiene informazioni più aggiornate rispetto a quelle contenute nella presente Guida d'uso o nella guida in linea.

Guida delle finestre di dialogo (solo per Windows)

Per Windows: Per reperire informazioni su una funzione specifica,

procedere in uno dei seguenti modi:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla funzione.

• Selezionare la funzione e premere F1.

• Selezionare il pulsante ? nell'angolo superiore destro, quindi fare

clic sulla funzione.

hp officejet 4200 series2

Page 11

introduzione a hp officejet

L'unità HP Officejet è sempre pronta, in quanto molte delle sue funzioni possono essere utilizzate anche senza accendere il computer. Dal pannello anteriore dell’unità HP Officejet, ad esempio, si possono eseguire velocemente e con facilità operazioni come l'invio di un fax o la copia di un documento o di una foto.

Sugg.: Con l'unità HP Officejet è possibile eseguire molte altre

attività utilizzando il software HP Director che viene installato sul computer durante l'installazione iniziale. Il software HP Director offre funzionalità avanzate di fax, copia e scansione, come pure suggerimenti per la risoluzione dei problemi e una guida in linea. Per ulteriori informazioni sull'uso di HP Director, vedere uso del

software hp director per eseguire ulteriori operazioni con hp officejet a pagina 8.

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• descrizione di hp officejet a pagina 4

• descrizione del pannello anteriore a pagina 5

• descrizione dei menu a pagina 8

• uso del software hp director per eseguire ulteriori operazioni con

hp officejet a pagina 8

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capitolo 1

descrizione di hp officejet

introduzione a hp officejet

678

hp officejet 4250 series

hp officejet 4210 series

elemento descrizione

1 Vassoio dell'alimentatore automatico documenti 2 Alimentatore automatico documenti 3 Guide della carta 4 Pannello anteriore 5 Sportello di accesso al carrello di stampa 6 Vassoio della carta 7 Estensione del vassoio della carta 8 Guide della carta 9 Raccoglitore documenti 10 Estensione del raccoglitore documenti 11 Ricevitore (solo modello con microtelefono)

678

hp officejet 4200 series

Page 13

elemento descrizione

11 Connettore di alimentazione

12 Porta 1-LINE

13 Porta 2-EXT

14 Porta USB

15 Porta per ricevitore (solo HP Officejet 4250 Series)

16 Sportello di accesso posteriore

17 Linguetta dello sportello di accesso posteriore

introduzione a hp officejet

descrizione del pannello anteriore

guida d'uso

1 2 3 4

5 6

8 9 10

11 12 13

Page 14

introduzione a hp officejet

capitolo 1

elemento descrizione

1 Modalità di risposta: consente di attivare o disattivare quattro

modalità di risposta: fax (Fax), telefono (Tel), fax e telefono (FaxTel) (disponibile solo sulle unità HP Officejet 4250 Series) e segreteria telefonica (Segreteria). La sezione impostazione della modalità di

risposta a pagina 45 contiene la descrizione di queste

impostazioni.

2 Risoluzione: consente di selezionare la risoluzione con cui inviare

un fax.

3 Richiama/Pausa: consente di richiamare l'ultimo numero di fax

selezionato. Inoltre, selezionando questo pulsante è possibile inserire una pausa durante l'immissione del numero telefonico.

4 Selezione rapida: consente di selezionare un numero da una serie

di voci di selezione rapida programmate. Utilizzando il pulsante Selezione rapida, le frecce o i numeri del tastierino è possibile selezionare rapidamente un numero di fax memorizzato.

5 Spia di stato: indica se l’unità HP Officejet è accesa, spenta o

occupata. 6 Spia di avviso: indica una condizione di errore. 7 Display del pannello anteriore: visualizza i menu, le richieste e i

messaggi di stato e di errore. 8 Flash: annulla l'invio di un fax e ripristina il segnale di linea. Inoltre,

consente di rispondere a una chiamata in attesa (solo su modello

con microtelefono). 9 Adatta foto a pagina: consente di adattare la copia di una foto,

mantenendone le proporzioni, in modo da farla rientrare nell’area

stampabile di una pagina intera. 10 Imposta: consente di accedere ai menu relativi ai rapporti, alle

impostazioni di selezione rapida, alle impostazioni del fax, agli

strumenti e alle preferenze. 11 Fax: consente di selezionare la funzione fax. Premere ripetutamente

il pulsante Fax per scorrere l'elenco delle impostazioni del menu

Fax. 12 Scansione: consente di selezionare la funzione di scansione.

Premere ripetutamente il pulsante Scansione per scorrere l'elenco

delle impostazioni del menu Scansione. 13 Copia: consente di selezionare la funzione di copia. Premere

ripetutamente il pulsante Copia per scorrere le impostazioni del

menu Copia. 14 Avvio Nero, Avvio Colore: i due pulsanti consentono di effettuare la

trasmissione via fax, la copia o l'acquisizione di un documento,

rispettivamente, in bianco e nero o a colori.

hp officejet 4200 series

Page 15

introduzione a hp officejet

elemento descrizione

15 Annulla: consente di interrompere un lavoro, uscire da un menu,

dalle impostazioni o dal menu di selezione rapida.

16 Freccia destra: consente di aumentare i valori o di avanzare

quando sul display vengono visualizzate le impostazioni.

17 OK: consente di selezionare l'impostazione corrente dei menu sul

display del pannello anteriore. Inoltre, utilizzando questo pulsante è possibile rispondere ai messaggi visualizzati sul display.

18 Freccia sinistra: consente di diminuire i valori o retrocedere quando

sul display vengono visualizzate le impostazioni.

19 On: consente di accendere o spegnere l'unità HP Officejet.

Avvertenza! Anche quando l'unità HP Officejet è spenta, la

periferica continua comunque a ricevere alimentazione, seppure in quantità minima. Per escludere completamente l'unità HP Officejet dall'alimentazione, scollegare il cavo di alimentazione.

20 Tastierino numerico: consente di inserire numeri di fax, valori o

testo.

21 Pulsanti di selezione rapida One-Touch: premendo un pulsante di

selezione rapida One-Touch è possibile selezionare rapidamente un numero di fax. I cinque pulsanti di selezione rapida, ciascuno corrispondente a due numeri, sono associati ai primi 10 numeri di fax immessi durante la configurazione della selezione rapida.

introduzione a hp officejet

guida d'uso

Page 16

capitolo 1

descrizione dei menu

Gli schemi seguenti riassumono i menu principali visualizzati sul display del pannello anteriore dell'unità HP Officejet.

Copia

introduzione a hp officejet

Numero di copie Qualità copia Più chiaro/scuro Riduci/Ingrand. Tipo carta Formato copia Ottimizzazione Imp. nuovi pred.

Scansione

HP Image Zone

Nota: Il contenuto di questo menu varia a seconda del numero delle destinazioni di scansione potenziali sul computer

Num. telefonico Ricezione con backup dei fax Più chiaro/scuro Invia fax Imp. nuovi pred.

1: Stampa rapporto 2: Impostazione selezione rapida 3: Impostazione fax base 4: Impostazione fax avanzata 5: Strumenti 6: Preferenze

Fax

Imposta

uso del software hp director per eseguire ulteriori operazioni con hp officejet

Quando il software HP Officejet viene installato sul computer per la prima volta, viene automaticamente eseguita l'installazione di HP Director.

Nota: Se è stata eseguita un'installazione minima durante la

configurazione dell'unità HP Officejet, non sarà possibile accedere al software HP Director né al software HP Image Zone.

È possibile aumentare le funzionalità dell'unità HP Officejet in modo semplice e veloce. Nel presente manuale, individuare i riquadri come questo, che forniscono suggerimenti specifici e informazioni utili per i progetti desiderati.

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• accesso ad hp director per gli utenti Windows a pagina 9

• accesso ad hp director per gli utenti Macintosh a pagina 10

hp officejet 4200 series

Page 17

accesso ad hp director per gli utenti Windows

1 Eseguire una delle seguenti operazioni:

– Fare doppio clic sull'icona HP Director sul desktop. – Nella barra degli strumenti di Windows, fare clic su Start, selezionare

Programmi o Tutti i programmi (XP), HP e, quindi, HP Director.

2 Nella casella Seleziona periferica, fare clic per visualizzare l'elenco delle

periferiche HP installate.

3 Selezionare Officejet 4200 Series. 4HPDirector visualizza soltanto le icone disponibili per la periferica

selezionata.

Nota: La finestra HP Director mostrata di seguito potrebbe apparire

diversamente sul computer. Il software HP Director viene personalizzato in base alla periferica HP selezionata. Se la periferica non dispone di una particolare funzione, nella finestra HP Director l'icona relativa a tale funzione non verrà visualizzata.

Sugg.: Se la finestra HP Director visualizzata sul computer non

contiene alcuna icona, potrebbe essersi verificato un errore durante l'installazione del software. Per correggerlo, dal pannello di controllo di Windows disinstallare completamente il software HP Director e, quindi, reinstallare il programma.

introduzione a hp officejet

elemento descrizione

1 Scansione foto: consente di acquisire un'immagine e

visualizzarla in HP Image Zone.

2 Scansione documento: consente di eseguire la scansione

di un testo e visualizzarlo nel programma di elaborazione testi selezionato.

3 Invia fax: consente di aprire la finestra di dialogo relativa

al fax in modo da poter immettere le informazioni appropriate e inviare un fax.

guida d'uso

Page 18

introduzione a hp officejet

capitolo 1

elemento descrizione

4 Esegui copie: cons ente di visualizzare la fines tra di d ialogo

Copia in cui è possibile selezionare la qualità, il numero di copie, il colore e il formato desiderati e, quindi, effettuare una copia.

5 Stato: consente di visualizzare lo stato corrente dell'unità

HP Officejet.

6 Seleziona periferica: consente di selezionare dall'elenco

delle periferiche HP installate quella desiderata.

7 Impostazioni: consente di visualizzare o modificare le

diverse impostazioni relative all'unità HP Officejet, quali, ad esempio, la stampa, la scansione, la copia e la trasmissione via fax.

8 ?: consente di accedere alla Guida di HP Image Zone, in

cui è contenuta una guida per il software, una presentazione del prodotto, informazioni sulla risoluzione dei problemi relativi all'unità HP Officejet e una guida specifica per HP Officejet.

9 HP Image Zone: consente di visualizzare HP Image Zone,

da cui è possibile visualizzare e modificare immagini, stampare una foto in più formati, creare e stampare un album fotografico, condividere le immagini via e-mail o tramite un sito Web e, infine, creare un CD multimediale.

10 Fare clic su questa freccia per visualizzare le descrizioni

dei comandi per ciascuna opzione di HP Director.

11 Aggiornamento software: consente di verificare eventuali

aggiornamenti software relativi all'unità HP Officejet. 12 HP Shopping: consente di acquistare i prodotti HP. 13 Idee creative: consente di acquisire ulteriori conoscenze

per utilizzare in maniera più creativa l'unità HP Officejet. 14 Assistenza: consente di accedere al sito Web relativo

all'assistenza tecnica.

accesso ad hp director per gli utenti Macintosh

Utilizzare uno dei seguenti metodi per avviare o accedere a HP Director, a seconda del sistema operativo Macintosh in uso.

accesso ad hp director con Macintosh OS X

Se si utilizza Macintosh OS X, HP Director verrà avviato automaticamente durante l'installazione del software HP Image Zone e, nel Dock della periferica, verrà creata l'icona HP Director. Per accedere alle funzioni della periferica, selezionare le opzioni del menu HP Director associato all'icona HP Director.

Sugg.: Se non si desidera che il software HP Director si avvii

automaticamente quando si avvia il computer Macintosh, si può modificare questa impostazione nel menu Preferenze di HP Director.

hp officejet 4200 series

Page 19

introduzione a hp officejet

Per visualizzare il menu HP Director :

} Nel Dock, fare clic sull'icona HP Director relativa alla periferica.

Viene visualizzato il menu HP Director.

Nota: Se sono state installate più periferiche HP, nel Dock apparirà

un'icona HP Director per ciascuna. Ad esempio, se sono stati installati uno scanner HP e un'unità HP Officejet, nel Dock vi saranno due icone HP Director, una per ciascuna periferica. Tuttavia, se sono installate due periferiche dello stesso tipo (ad esempio, due unità HP Officejet), nel Dock vi sarà solo un'icona HP Director per tutte le periferiche dello stesso tipo.

1 2 3

5 6

7 8 9

introduzione a hp officejet

guida d'uso

elemento descrizione

1 Scansione immagine: consente di acquisire un'immagine e

visualizzarla in Galleria HP.

2 Scansione documento: consente di eseguire la scansione di un

testo e visualizzarlo nel programma di elaborazione testi scelto. 3 Crea copie: consente di effettuare una copia in B/N o a colori. 4 Invio fax: consente di aprire la finestra di dialogo relativa al fax

dove immettere le informazioni appropriate e inviare un fax. 5 galleria HP: consente di visualizzare Galleria HP per la

visualizzazione e la modifica delle immagini. 6 Ulteriori applicazioni: consente di selezionare altre applicazioni

sul computer. 7 HP sul Web: consente di selezionare un sito Web HP. 8 HP Help: consente di accedere alla guida per l'unità

HP Officejet. 9 Impostazioni: consente di modificare le impostazioni della

periferica.

Page 20

introduzione a hp officejet

capitolo 1

accesso ad hp photo and imaging director utilizzando Macintosh OS 9

Con Macintosh OS 9, HP Director verrà avviato automaticamente durante l'installazione del software HP Image Zone e sulla Scrivania apparirà l'icona relativa a HP Director. Usare uno dei seguenti metodi per avviare HP Director.

} Fare doppio clic sull'icona HP Director sulla Scrivania. } Fare doppio clic su HP Director in Applicazioni:Hewlett-Packard:Software

Foto e imaging HP:HP Director.

HP Director visualizza soltanto i pulsanti relativi alla periferica selezionata. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di HP Image Zone fornita con il software.

La figura seguente mostra alcune delle funzioni di HP Director per Macintosh OS 9. La legenda fornisce una breve descrizione delle funzioni specifiche.

Nota: La finestra riportata di seguito potrebbe apparire diversamente sul

computer. Il software HP Director viene personalizzato in base alla periferica HP selezionata. Se la periferica non dispone di una particolare funzione, nella finestra HP Director l'icona relativa a tale funzione non verrà visualizzata. È possibile che per alcune periferiche HP vengano visualizzati dei pulsanti in più rispetto a quelli mostrati nella figura.

67123

elemento descrizione

1 Scansione immagine: consente di acquisire un'immagine e

visualizzarla in Galleria HP.

2 Scansione documento: consente di eseguire la scansione di un

testo e visualizzarlo nel programma di elaborazione testi scelto.

3 Seleziona periferica: utilizzare questo elenco a discesa per

selezionare la periferica HP desiderata. 4 Crea copie: consente di effettuare una copia in B/N o a colori. 5 Invio fax: consente di aprire la finestra di dialogo relativa al fax

dove immettere le informazioni appropriate e inviare un fax. 6 galleria HP: consente di visualizzare Galleria HP per la

visualizzazione e la modifica delle immagini. 7 Impostazioni: utilizzare questo elenco a discesa per accedere

alle impostazioni della periferica.

hp officejet 4200 series

Page 21

caricamento di originali e carta

HP Officejet 4200 Series consente di caricare differenti tipi e formati di carta nell'unità HP Officejet, tra cui Letter, carta fotografica e buste. Inoltre, per ottenere copie di qualità elevata dall'unità HP Officejet, è possibile modificare le impostazioni relative ai tipi e ai formati della carta.

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• apertura e chiusura dell’unità hp officejet a pagina 13

• carta per la stampa e la copia a pagina 15

• caricamento della carta a pagina 17

• impostazione del tipo di carta a pagina 21

• impostazione del formato carta a pagina 23

• prevenzione degli inceppamenti a pagina 24

• caricamento di originali a pagina 24

apertura e chiusura dell’unità hp officejet

Per evitare di occupare inutilmente spazio nell'ufficio, è possibile chiudere i vassoi dell’unità HP Officejet quando non vengono utilizzati. Queste procedure descrivono come aprire e chiudere il vassoio della carta, il raccoglitore dei documenti ed il vassoio dell’alimentatore documenti.

Sugg.: Come illustrato di seguito, si possono stampare documenti

e ricevere automaticamente fax anche quando il vassoio dell’alimentatore documenti ed il raccoglitore documenti sono chiusi.

caricamento di originali

e carta

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• apertura e chiusura del vassoio della carta a pagina 13

• apertura e chiusura del vassoio dell’alimentatore documenti e del

raccoglitore documenti a pagina 14

apertura e chiusura del vassoio della carta

È necessario aprire il vassoio della carta e caricarvi la carta per consentire all’unità HP Officejet di stampare, fotocopiare e ricevere fax.

Page 22

caricamento di originali

capitolo 2

1 Aprire il coperchio del vassoio della carta.

2 Aprire il vassoio della carta.

e carta

3 Estrarre l’estensione del vassoio della carta solo se si stampa in modalità

Bozza o Veloce ed i fogli rischiano di cadere oltre il vassoio. In altri casi, la presenza dell’estensione potrebbe provocare degli inceppamenti.

apertura e chiusura del vassoio dell’alimentatore documenti e del raccoglitore documenti

Il vassoio dell’alimentatore documenti ed il raccoglitore documenti devono essere aperti per poter fotocopiare, inviare fax ed eseguire scansioni. Per contro, è possibile stampare e ricevere fax anche senza aprirli.

1 Per aprire il vassoio dell’alimentatore documenti, è sufficiente sollevarlo.

hp officejet 4200 series

Page 23

caricamento di originali e carta

2 Abbassare il raccoglitore dei documenti e aprire l'estensione del

raccoglitore documenti.

caricamento di originali

Nota: Per poter chiudere il vassoio dell’alimentatore documenti, è

necessario prima aver chiuso il raccoglitore documenti.

carta per la stampa e la copia

Sull’unità HP Officejet si possono utilizzare vari tipi e formati di carta. Tenere presenti i seguenti consigli per ottenere stampe e fotocopie della migliore qualità. Quando si cambia tipo o formato di carta, ricordarsi di modificare queste impostazioni.

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• tipi di carta consigliati a pagina 15

• tipi di carta sconsigliati a pagina 16

tipi di carta consigliati

Questi sono i tipi ed i formati di carta consigliati per la stampa e la copia.

tipi di carta

Per stampe di qualità ottimale, si consigliano i tipi di carta HP. La carta troppo sottile, con una trama liscia oppure che si allunga facilmente, può provocare inceppamenti. Carta di trama spessa o che non assorbe bene l'inchiostro può causare macchie, sbavature oppure non riempire completamente immagini o testo. Per ulteriori informazioni sui tipi di carta HP, visitare il sito Web:

www.hp.com/support

• La Carta alta qualità HP rappresenta il massimo dei supporti patinati per

un uso ad alta risoluzione. La finitura liscia ed opaca la rende ideale per i documenti particolarmente importanti.

• La Carta HP bianca lucida offre colori a contrasto elevato e testo molto

nitido. L'opacità di tale carta consente la stampa fronte/retro a colori priva di visione in trasparenza e risulta ideale per bollettini, rapporti e volantini.

• La Carta fotografica HP alta qualità, lucida ed opaca, e la Carta

fotografica HP massima qualità, lucida ed opaca, sono tipi di carta di elevata qualità, con finitura patinata od opaca, ideali per la stampa a getto d'inchiostro di fotografie. Tali tipi di carta risultano simili alla carta fotografica sia al tatto che per l'aspetto e possono essere incorniciati con vetro o inseriti in un album. I tipi di carta fotografica si asciugano

e carta

guida d'uso

Page 24

capitolo 2

e carta

rapidamente e resistono alle impronte digitali e alle macchie. La Carta fotografica HP massima qualità, lucida, e la Carta fotografica HP massima qualità, opaca, sono disponibili in formato 4 x 6 pollici (10 x 15 cm) (con tagliandi gommati) per la stampa o la copia di foto sull'unità HP Officejet.

• La Pellicola per lucidi per stampanti a getto d'inchiostro HP alta qualità

produce presentazioni a colori brillanti e di notevole impatto visivo. Tali lucidi sono facili da usare e si asciugano rapidamente senza macchiare.

• La Carta speciale per biglietti d'auguri opachi HP, la Carta patinata lucida

per biglietti d'auguri HP, la Carta feltrata per biglietti d'auguri HP, avorio, piegata in due, e la Carta speciale per biglietti d'auguri feltrata HP, bianca, da piegare a metà, consentono di creare biglietti d'auguri personalizzati.

• La Carta HP per brochure e opuscoli, lucida, o la Carta HP per brochure e

opuscoli, opaca, è opaca o lucida sui due lati per consentire l'uso di entrambi i lati. Si tratta della scelta ideale per riproduzioni di tipo semifotografico e per grafica aziendale da utilizzare sulle copertine di relazioni, presentazioni speciali, depliant, mailer e calendari.

caricamento di originali

formati carta per la stampa

Seguono i formati carta disponibili per la stampa.

gruppo di formati formato specifico

pagine intere Letter, A4, Legal pagine più piccole Executive, B5, A5, A6 carta fotografica Letter, A4, 4 x 6 pollici con tagliandi rimovibili cartoline 3 x 5 pollici, 4 x 6 pollici, Hagaki, 5 x 8 pollici, A6 buste N. 10 e DL

formati carta per la copia

Si può fotocopiare solo su pagine intere standard (Letter, Legal e A4) di carta comune e fotografica e lucidi.

tipi di carta sconsigliati

Si sconsiglia di utilizzare i seguenti tipi di carta per la stampa:

• Carta con parti staccabili o perforazioni.

• Carta a trama grossa, ad esempio carta di lino. Questo tipo di carta

potrebbe infatti non consentire una stampa uniforme e provocare sbavature di inchiostro.

• Carte molto lisce, patinate o rivestite, non specificamente realizzate per

l'unità HP Officejet. Tali tipi di carta possono provocare inceppamenti nell'unità HP Officejet o non assorbire l'inchiostro.

• Moduli ricalcanti (ad esempio moduli in duplice e triplice copia). Questo

tipo di carta può incresparsi o incepparsi. Anche l'inchiostro può causare macchie più facilmente.

• Buste con fermagli o finestre.

hp officejet 4200 series

Page 25

Si sconsiglia di utilizzare i seguenti tipi di carta per la copia:

• Carta con parti staccabili o perforazioni.

• Carta fotografica diversa da Carta fotografica HP massima qualità.

• Buste.

• Pellicola per lucidi diversa da HP alta qualità o massima qualità.

• Moduli a fogli multipli (carta copiativa) o fogli di etichette.

caricamento della carta

Queste procedure descrivono come caricare i diversi formati e tipi di carta nel vassoio della carta per la stampa e la copia.

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• caricamento dei formati standard a pagina 17

• caricamento delle buste a pagina 18

• caricamento di carta fotografica da 4 x 6 pollici (10 x 15 cm) con tagliandi

rimovibili a pagina 19

• caricamento di cartoline, schede d’archivio o schede Hagaki a pagina 20

• caricamento di altri tipi di carta nel vassoio della carta a pagina 21

caricamento dei formati standard

La seguente procedura illustra come caricare carta di formato Letter, Legal e A4 nel vassoio della carta. Per caricare determinati tipi di carta e buste, è necessario attenersi a istruzioni specifiche. Dopo aver letto questa procedura, vedere caricamento delle buste a pagina 18, caricamento di carta fotografica

da 4 x 6 pollici (10 x 15 cm) con tagliandi rimovibili a pagina 19 e caricamento di altri tipi di carta nel vassoio della carta a pagina 21.

Per ottenere risultati ottimali, regolare le impostazioni della carta ogni volta che si cambia tipo o formato di carta. Per ulteriori informazioni, vedere impostazione

del tipo di carta per la copia a pagina 22.

Sugg.: Per evitare increspature, piegature e bordi arricciati o

spiegazzati, conservare tutti i supporti riponendoli orizzontalmente in un sacchetto a chiusura ermetica riutilizzabile. Notevoli cambiamenti di temperatura e di umidità possono provocare l'arricciamento dei supporti nell'unità HP Officejet nel caso in cui questi non siano stati conservati in modo corretto.

1 Aprire il coperchio del vassoio della carta, quindi aprire il vassoio stesso.

Vedere apertura e chiusura del vassoio della carta a pagina 13.

2 Se aperto, chiudere il raccoglitore documenti. 3 Allargare al massimo la guida della carta. 4 Battere una risma di carta su una superficie piana, verificando che i bordi

della risma siano allineati, quindi assicurarsi che la carta della risma sia dello stesso tipo e formato.

caricamento di originali e carta

caricamento di originali

e carta

guida d'uso

Page 26

caricamento di originali

capitolo 2

5 Inserire il lato più corto della risma nel vassoio della carta (il lato di stampa

è quello rivolto verso il basso) fino a che i fogli incontrano il fondo del vassoio. Per evitare che la carta si pieghi, non spingerla eccessivamente nel vassoio e non esercitare una pressione eccessiva. Se si usa carta intestata, inserire prima l'estremità superiore della pagina.

e carta

6 Far scorrere la guida della carta verso il bordo della risma fino a farla

toccare. Assicurarsi che la risma sia ben adagiata nel vassoio della carta e sia posizionata sotto la linguetta della guida.

caricamento delle buste

Questa procedura illustra come caricare le buste nell'unità HP Officejet. È possibile caricare una o più buste nel vassoio della carta. Per risultati ottimali, si consiglia di usare un'etichetta da apporre sulle buste, con l'indirizzo del destinatario. Non usare buste lucide o in rilievo né buste con fermagli o finestre.

1 Rimuovere tutta la carta dal relativo vassoio.

Sugg.: Per informazioni specifiche su come formattare il testo da

stampare sulle buste, consultare la guida in linea del programma di elaborazione testi utilizzato.

hp officejet 4200 series

Page 27

caricamento di originali e carta

2 Inserire una o più buste sul lato destro del vassoio con il lembo in alto e

rivolto a sinistra. Fare scorrere la busta in avanti finché non si arresta.

3 Far scorrere la guida fino a toccare le buste, ma facendo bene attenzione

a non piegarle. Accertarsi che le buste siano posizionate sotto la linguetta della guida della carta.

caricamento di carta fotografica da 4 x 6 pollici (10 x 15 cm) con tagliandi rimovibili

La procedura che segue descrive il caricamento nell'unità HP Officejet di carta fotografica di formato 4 x 6 pollici (10 x 15 cm) con tagliandi rimovibili. Non usare carta fotografica da 4 x 6 pollici (10 x 15 cm) senza tagliandi rimovibili.

Nota: Non è possibile fotocopiare o inviare dei fax usando carta di piccolo

formato.

Nota: Per ottenere risultati ottimali, utilizzare un tipo di carta fotografica

consigliato di formato 4 x 6 pollici (10 x 15 cm) con tagliandi rimovibili. Per ulteriori informazioni, vedere tipi di carta consigliati a pagina 15. Per ottenere risultati ottimali, impostare inoltre il tipo e il formato carta prima della stampa. Per ulteriori informazioni, vedere impostazione del tipo di

carta per la copia a pagina 22 e impostazione del formato carta a

pagina 23. L’uso di una cartuccia per stampa fotografica contribuisce certamente ad elevare la qualità della foto. Per ulteriori informazioni, vedere uso di una cartuccia per la stampa fotografica a pagina 85.

Sugg.: Per evitare increspature, piegature o bordi arricciati o

1 Rimuovere tutta la carta dal relativo vassoio.

caricamento di originali

e carta

guida d'uso

Page 28

caricamento di originali

capitolo 2

2 Inserire il lato corto della risma di carta fotografica, con il lato lucido (il

lato di stampa) rivolto verso il basso ed i tagliandi rimovibili rivolti verso di sé, nel vassoio della carta, spingendo la risma completamente verso il fondo ed a sinistra.

e carta

3 Far scorrere la guida fino a toccare le risma di carta fotografica, ma

facendo bene attenzione a non piegare i fogli. Assicurarsi che la risma di carta fotografica sia posizionata sotto la linguetta della guida.

caricamento di cartoline, schede d’archivio o schede Hagaki

La procedura che segue descrive il caricamento di cartoline, schede d’archivio o schede Hagaki sull’unità HP Officejet per la stampa.

Nota: Non è possibile fotocopiare o inviare dei fax usando carta di piccolo

formato.

1 Rimuovere tutta la carta dal relativo vassoio. 2 Inserire un blocco di schede o cartoline con il lato di stampa rivolto verso il

basso nel vassoio della carta e spingerlo fino in fondo lungo il lato destro del vassoio stesso. Collocare il lato lungo delle schede o cartoline sul bordo lungo del vassoio di alimentazione.

3 Far scorrere la guida della carta fino a toccare il blocco di schede o

cartoline. Accertarsi che il blocco di schede o cartoline sia posizionato sotto la linguetta della guida.

hp officejet 4200 series

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caricamento di altri tipi di carta nel vassoio della carta

La seguente tabella fornisce indicazioni sul caricamento di determinati tipi di carta e lucidi. Per ottenere risultati ottimali, regolare le impostazioni ogni volta che si cambia tipo o formato di carta. Per ulteriori informazioni, vedere

impostazione del tipo di carta per la copia a pagina 22.

carta suggerimenti

Tipi di carta HP

Etichette (solo per lavori di stampa)

• Carta alta qualità HP: Individuare la freccia grigia

che indica il lato che non va stampato e inserire la carta con la freccia rivolta verso l'alto.

• Pellicola per lucidi per stampanti a getto d'inchiostro

alta qualità HP: Inserire il lucido in modo che la striscia bianca trasparente, con le frecce e il logo HP, sia rivolta verso l'alto ed entri per prima nel vassoio della carta.

• Carta speciale per biglietti d'auguri opachi HP,

Carta patinata lucida per biglietti d'auguri HP o Carta per biglietti d'auguri feltrata HP: Inserire nel vassoio della carta una piccola risma di carta per biglietti d'auguri con il lato di stampa rivolto verso il basso, finché non si arresta.

• Utilizzare sempre fogli di etichette di formato A4 o

Letter appositamente realizzati per i prodotti HP a getto d'inchiostro (ad esempio etichette Avery Inkjet) e assicurarsi che le etichette non abbiano più di due anni.

• Smazzare la risma di etichette in modo che le

pagine non aderiscano l'una all'altra.

• Collocare una risma di fogli di etichette sopra la

carta normale nel vassoio della carta, con il lato di stampa rivolto verso il basso. Non inserire un foglio di etichette alla volta.

caricamento di originali e carta

caricamento di originali

e carta

impostazione del tipo di carta

Quando si cambia il tipo di carta, ricordarsi di impostare l’unità HP Officejet per il nuovo tipo di carta.

impostazioni consigliate per i tipi di carta per la copia

Selezionare l'impostazione Tipo carta corrispondente al tipo di carta o alla pellicola per lucidi in uso. Per ottenere una qualità di copia ottimale, utilizzare i tipi di carta elencati.

carta impostazione del

Carta per copiatrice o carta intestata Comune Altri tipi di carta comune Comune

guida d'uso

pannello anteriore

Page 30

capitolo 2

carta impostazione del

pannello anteriore

Carta alta qualità HP Comune Carta HP bianca lucida Comune Altre carte per getto d'inchiostro Comune Carta fotografica alta qualità HP Carta fotografica Carta fotografica HP massima qualità Carta fotografica Altra carta fotografica

Carta fotografica

Pellicola per lucidi per stampanti a getto

Lucido

d'inchiostro HP alta qualità Altra pellicola per lucidi Lucido

e carta

Tipi di carta speciali Comune

caricamento di originali

Carta speciale per biglietti d'auguri opachi HP, piegata in quattro

Carta patinata lucida per biglietti d'auguri HP,

Comune

piegata in due Carta feltrata per biglietti d'auguri HP Comune Carta HP professionale per brochure e opuscoli,

Carta fotografica

lucida Carta HP professionale per brochure e opuscoli,

Comune

opaca

1 Non tutti i tipi di carta fotografica sono compatibili.

impostazione del tipo di carta per la copia

La seguente procedura illustra come impostare il tipo di carta per l'opzione Copia sull'unità HP Officejet. Selezionare l'impostazione Tipo carta corrispondente al tipo di carta o alla pellicola per lucidi in uso.

Nota: Questa procedura riguarda la copia. Quando si stampa dal

computer, impostare le proprietà del tipo di carta nella finestra di dialogo Stampa oppure Imposta pagina dell'applicazione software utilizzata per la stampa.

1 Premere il pulsante Copia fino a visualizzare Tipo carta. 2 Premere 4 fino a visualizzare il tipo di carta desiderato. 3 Premere OK per scegliere il tipo di carta visualizzato.

Nota: Questa impostazione ritorna ai valori predefiniti due minuti dopo il

completamento dell'operazione. Per informazioni sulla modifica dell'impostazione predefinita, vedere modifica delle impostazioni di copia

predefinite a pagina 28.

hp officejet 4200 series

Page 31

impostazione del formato carta

La procedura riportata di seguito descrive come impostare il formato carta sull'unità HP Officejet. Selezionare il formato carta nel software da cui si stampa e l’impostazione Formato carta in caso di copia o fax corrispondenti alla carta o pellicola per lucidi che si sta utilizzando.

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• impostazione del formato carta per la copia a pagina 23

• impostazione del formato carta per la ricezione di un fax a pagina 23

impostazione del formato carta per la copia

Le fotocopie possono essere fatte solo su carta Letter, A4 o Legal.

Nota: Questa impostazione ritorna ai valori predefiniti due minuti dopo il

completamento dell'operazione. Per informazioni sulla modifica dell'impostazione di copia predefinita, vedere modifica delle impostazioni

di copia predefinite a pagina 28. 1 Premere Copia fino a visualizzare Formato copia. 2 Premere 4 fino a visualizzare il formato carta desiderato. 3 Premere OK per selezionare il formato carta visualizzato.

impostazione del formato carta per la ricezione di un fax

È possibile selezionare il formato carta per i fax ricevuti. Il formato carta selezionato dovrebbe corrispondere a quello caricato nel vassoio della carta. I fax possono essere stampati solo su carta Letter, A4 o Legal.

Nota: Se nel vassoio della carta è caricato un formato carta errato durante

la ricezione di un fax, il fax non viene stampato. Caricare carta Letter, A4

o Legal, quindi premere OK per stampare il fax.

1 Premere Imposta. 2 Premere 3, quindi 4.

Viene selezionata l'opzione Impostazione fax base, quindi Formato fax.

3 Premere 4 per evidenziare un'opzione, quindi premere OK.

caricamento di originali e carta

caricamento di originali

e carta

guida d'uso

Page 32

capitolo 2

prevenzione degli inceppamenti

Per evitare inceppamenti della carta, attenersi alle indicazioni riportate di seguito.

• Evitare che la carta si pieghi o si arricci conservando tutte le scorte di

carta bene in piano in un contenitore a chiusura ermetica.

• Rimuovere spesso il materiale stampato dal vassoio di uscita.

• Verificare che il supporto caricato sia adagiato correttamente

nell'alimentatore automatico documenti e nel vassoio della carta e che i bordi dei fogli non siano spiegazzati o strappati.

• Non mischiare diversi tipi e formati di carta né nell’alimentatore

automatico dei documenti, né nel vassoio della carta. Caricare sempre lo stesso tipo e formato di carta nell’alimentatore automatico dei documenti e nel vassoio della carta.

e carta

caricamento di originali

• Regolare le guide della carta nell'alimentatore automatico documenti e nel

vassoio della carta in modo che si adattino perfettamente a tutti i supporti. Accertarsi che le guide della carta non pieghino il supporto.

• Non forzare eccessivamente il supporto in fondo al vassoio della carta.

• Utilizzare tipi di carta consigliati per l'unità HP Officejet.

caricamento di originali

Si può fotocopiare, inviare via fax od acquisire un originale collocandolo nel vassoio dell’alimentatore documenti. La seguente procedura descrive come caricare gli originali nell'alimentatore automatico documenti dell'unità HP Officejet.

Nota: Il vassoio dell'alimentatore dei documenti può contenere fino a 20

fogli di carta.

1 Caricare l’originale al centro del vassoio dell'alimentatore documenti con il

lato di stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia alimentato per primo.

Sugg.: Caricare sempre gli originali piccoli con orientamento

verticale, avendo cura che il lato più corto sia alimentato per primo nell’unità HP Officejet.

hp officejet 4200 series

Page 33

caricamento di originali e carta

2 Far scorrere le guide della carta fino a toccare i bordi dell’originale.

Sugg.: Controllare che l'estensione del raccoglitore documenti

sia aperta.

3 Premere Copia, Scansione o Fax sul pannello anteriore.

Nota: Se si desidera modificare un'impostazione di Copia o Fax o una

destinazione di Scansione, premere il pulsante Copia, Fax o Scansione

ripetutamente fino a visualizzare l'impostazione o la destinazione corretta

sul display del pannello anteriore. Una volta visualizzata l'impostazione

desiderata, premere 4 per spostarsi su un determinato valore (ad esempio

un formato carta specifico), quindi premere OK per selezionare

l'impostazione o la destinazione.

4 Premere Avvio Nero o Avvio Colore sul pannello anteriore per avviare il

lavoro. Per ulteriori informazioni sulla realizzazione di copie di foto originali, vedere

copia di una foto su una pagina intera a pagina 30.

caricamento di originali

e carta

guida d'uso

Page 34

caricamento di originali

capitolo 2

e carta

hp officejet 4200 series

Page 35

descrizione

uso delle funzioni di copia

L'unità HP Officejet consente di realizzare copie di alta qualità, a colori e in bianco e nero, su carta normale, carta fotografica e lucidi. È possibile ingrandire o ridurre le dimensioni dell'originale per adattarle ad uno specifico formato carta, regolare l'intensità dei toni scuri ed utilizzare funzioni speciali per ottenere copie di foto di alta qualità, adattate alla grandezza della pagina.

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

•descrizione a pagina 27

• copia di un documento di due pagine in bianco e nero a pagina 29

• realizzazione di più copie dello stesso originale a pagina 30

• copia di una foto su una pagina intera a pagina 30

• copia di un documento formato Legal su carta formato Letter a pagina 32

• copia di un originale sbiadito a pagina 32

• copia di un documento inviato diverse volte come fax a pagina 33

• ottimizzazione delle aree di colore chiaro della copia a pagina 34

• interruzione della copia a pagina 34

copia

Si possono eseguire le copie utilizzando il pannello anteriore dell’unità HP Officejet oppure il software HP Director sul proprio computer. Con entrambi i metodi sono disponibili molte funzioni di copia. Tuttavia, il software consente di accedere più facilmente a funzioni speciali di copia.

Questa sezione illustra come eseguire le comuni attività di copia solo dal pannello anteriore dell'unità HP Officejet. Per ulteriori informazioni su come eseguire attività di copia da HP Director, consultare la Guida in linea di HP Image Zone fornita con il software.

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• aumento della velocità o della qualità di copia a pagina 28

• modifica delle impostazioni di copia predefinite a pagina 28

uso delle funzioni di copia dal pannello anteriore

1 Caricare l'originale e premere il pulsante Copia sul pannello anteriore.

Sul display del pannello anteriore appare la prima opzione di Copia.

2 Premere ripetutamente Copia per scorrere le opzioni di menu. 3 Quando l'opzione da modificare compare sul display del pannello

anteriore, premere i pulsanti 3 e 4 per scorrere le impostazioni.

Nota: Per modificare più opzioni, premere OK dopo ciascuna

impostazione.

4 Premere Avvio Nero o Avvio Colore.

Page 36

capitolo 3

aumento della velocità o della qualità di copia

HP Officejet dispone di tre opzioni che agiscono su velocità e qualità di copia.

• L'opzione Normale fornisce una copia di qualità elevata ed è

l'impostazione consigliata per la maggior parte delle copie. Con l'impostazione Normale le copie vengono prodotte più rapidamente rispetto a quando si utilizza l'impostazione Ottima.

• L'opzione Rapida esegue copie in modo più veloce rispetto

all'impostazione Normale. I risultati sono simili a quelli ottenuti con l'impostazione Normale, ma la qualità delle immagini potrebbe risultare inferiore. Utilizzando l’impostazione Rapida è possibile ridurre la frequenza di sostituzione della cartuccia di stampa, in quanto viene utilizzato meno inchiostro.

• L'opzione Ottima produce la qualità di stampa migliore per tutti i tipi di

carta ed elimina la presenza di strisce che possono presentarsi nelle aree a colori uniformi. Con l'impostazione Ottima, la copia viene eseguita più lentamente.

1 Caricare l'originale nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia alimentato per primo. Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di

originali.

2 Premere Copia fino a visualizzare Qualità copia sulla riga superiore del

display. Le seguenti opzioni sono disponibili nel menu Qualità copia.

copia

Menu Copia

Numero di copie

Qualità copia

Più chiaro/scuro Riduzione/Ingrand. Tipo carta

Qualità copia

Normale Rapida Ottima

Formato copia Ottimizzazione Imp. nuovi pred.

3 Premere 4 fino a visualizzare l’impostazione di qualità desiderata. 4 Premere Avvio Nero o Avvio Colore.

modifica delle impostazioni di copia predefinite

Se modificate dal pannello anteriore o da HP Director, le impostazioni di copia vengono applicate solo alla copia corrente. Per applicare le impostazioni a tutte le copie future, è possibile salvarle come predefinite.

1 Caricare l'originale nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia alimentato per primo. Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di

originali a pagina 24.

2 Apportare le modifiche desiderate alle opzioni presenti nel menu Copia.

hp officejet 4200 series

Page 37

uso delle funzioni di copia

3 Premere Copia fino a visualizzare Imp. nuovi pred. sulla riga superiore del

display.

Menu Copia

Numero di copie Qualità copia Più chiaro/scuro Riduzione/Ingrand. Tipo carta Formato copia Ottimizzazione

Imp. nuovi pred.

4 Premere 4 fino a che non compare Sì. 5 Premere Avvio Nero o Avvio Colore per eseguire una copia con le nuove

impostazioni predefinite oppure premere OK per salvare le impostazioni

senza eseguire alcuna copia.

Le impostazioni specificate qui vengono salvate solo nell’unità HP Officejet. Esse non si applicano anche al software. Se si utilizza il software HP Director per il controllo delle impostazioni sulle copie effettuate, è necessario selezionare come valori predefiniti le impostazioni utilizzate più di frequente nella finestra di dialogo Copia HP. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida di hp image zone fornita con il software.

copia

copia di un documento di due pagine in bianco e nero

È possibile utilizzare HP Officejet per copiare un documento di una o più pagine a colori o in bianco e nero. In questo esempio, HP Officejet viene utilizzato per copiare un originale di due pagine in bianco e nero.

1 Disporre gli originali in modo che la prima pagina si trovi in primo piano. 2 Caricare gli originali nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia

alimentato per primo. Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di

originali a pagina 24. 3 Premere Copia. 4 Premere Avvio Nero.

guida d'uso

Page 38

capitolo 3

realizzazione di più copie dello stesso originale

1 Caricare l'originale nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia alimentato per primo. Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di

originali a pagina 24.

2 Premere Copia fino a visualizzare Numero di copie sulla riga superiore del

display.

3 Premere 4 o utilizzare il tastierino numerico per inserire un numero di

copie compreso nel valore massimo consentito. Il numero massimo di copie varia in base al modello.

Sugg.: Se si tiene premuto uno dei pulsanti freccia, il numero di

copie cambia a incrementi di 5 in modo da facilitare l'impostazione di una grande quantità di copie.

4 Premere Avvio Nero o Avvio Colore.

Se si copia una risma di originali nel vassoio dell'alimentatore documenti, l'unità HP Officejet realizza più copie di una singola pagina prima di copiare la pagina successiva. L'utente dovrà provvedere da solo ad ordinare e fascicolare le copie.

copia

copia di una foto su una pagina intera

Utilizzare Adatta foto a pagina per ingrandire o ridurre automaticamente l'originale in modo che si adatti all'area stampabile del formato carta caricato nel vassoio di alimentazione.

Adatta foto a pagina ingrandisce solo foto di formati standard. I formati standard per le foto sono i seguenti:

• 3,5 x 5 pollici (9 x 13 cm)

• 4 x 6 pollici (10 x 15 cm)

• 5 x 7 pollici (13 x 18 cm)

• 6 x 8 pollici (15 x 20 cm)

• 8 x 10 pollici (25 x 25 cm)

Per gli originali contenenti testo o foto in formato non standard, utilizzare l’opzione Riduci/Ingrand.

Sugg.: È possibile ottimizzare la qualità delle foto stampate o

copiate con l’unità HP Officejet acquistando una cartuccia di stampa fotografica. Togliere la cartuccia di stampa del nero e sostituirla con la cartuccia di stampa fotografica (per informazioni su una corretta conservazione, vedere uso della protezione per le

cartucce di stampa a pagina 85). Con la cartuccia in tricromia e

la cartuccia di stampa fotografica installate, si dispone di un sistema a sei inchiostri in grado di fornire stampe e copie di foto

hp officejet 4200 series

Page 39

uso delle funzioni di copia

di alta qualità. Per stampare un normale documento in bianco e

nero, è sufficiente rimontare la cartuccia di stampa del nero al

posto della cartuccia di stampa fotografica.

Per ulteriori informazioni, vedere ordinazione delle cartucce di stampa a

pagina 75.

1 Caricare la foto nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia

alimentato per primo. Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di

originali a pagina 24.

Posizionare la foto al centro del vassoio e regolare le guide della carta.

2 Caricare il vassoio di alimentazione con carta fotografica formato Letter o

A4.

3 Premere Adatta foto a pagina.

Sul display compare il messaggio “Sono supportati solo formati interi”.

HP Officejet supporta solo la copia su carta formato Letter, A4 e Legal.

Viene visualizzato Tipo carta sulla riga superiore del display.

Tipo carta

Carta comune Carta foto

4 Premere 4 fino a visualizzare Carta comune o Carta foto, a seconda del

caso.

5 Premere Avvio Colore.

Nota: Per adattare l'originale all'area stampabile senza modificarne le

proporzioni, l'unità HP Officejet consente di lasciare dello spazio bianco

attorno ai bordi della carta.

copia

guida d'uso

Page 40

capitolo 3

copia di un documento formato Legal su carta formato Letter

1 Caricare il documento formato Legal nel vassoio dell'alimentatore

documenti con il lato di stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia alimentato per primo. Per ulteriori informazioni, vedere

caricamento di originali a pagina 24.

2 Premere Copia fino a visualizzare Riduci/Ingrand. sulla riga superiore del

display. Le seguenti opzioni sono disponibili nel menu Riduci/Ingrand.

Menu Copia

Numero di copie Qualità copia Più chiaro/scuro

Riduzione/Ingrand.

Tipo carta Formato copia Ottimizzazione Imp. nuovi pred.

3 Premere 4 fino a visualizzare Legal > Ltr 72%. 4 Premere Avvio Nero o Avvio Colore.

L'unità HP Officejet riduce le dimensioni dell'originale in modo da

copia

adattarlo all'area stampabile della carta di formato Letter, come mostrato di seguito.

Riduzione/Ingrand.

Dimensioni reali Personalizzato (100%) Tutta pagina 91% Legal > Ltr 72%

copia di un originale sbiadito

Utilizzare l'opzione Più chiaro/scuro per regolare l'intensità delle aree chiare e scure nelle copie effettuate.

1 Caricare l'originale nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia alimentato per primo. Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di

originali a pagina 24.

hp officejet 4200 series

Page 41

uso delle funzioni di copia

2 Premere Copia fino a visualizzare Più chiaro/scuro sulla riga superiore del

display.

L'intervallo dei valori Più chiaro/scuro viene visualizzato sotto forma di

cerchi su una scala sul display del pannello anteriore.

3 Premere 4 per scurire la copia.

Nota: È inoltre possibile premere 3 per schiarire la copia. 4 Premere Avvio Colore o Avvio Nero.

copia di un documento inviato diverse volte come fax

La funzione Ottimizzazione adatta automaticamente la qualità dei documenti di testo rendendo più nitido il testo di colore nero o la qualità delle foto grazie al miglioramento dei colori chiari che, altrimenti, potrebbero apparire bianchi.

L'opzione predefinita è l'ottimizzazione del Testo. L'opzione di ottimizzazione Testo consente di rendere più nitido il testo nero. Usare Foto per ottimizzare i colori chiari nelle fotografie, Mista se l'originale comprende sia testo che immagini oppure Nessuna per escludere ogni ottimizzazione.

1 Caricare l'originale nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia

alimentato per primo. Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di

originali a pagina 24. 2 Premere Copia fino a visualizzare Ottimizzazione sulla riga superiore del

display.

Le seguenti opzioni sono disponibili nel menu Ottimizzazione.

copia

guida d'uso

Menu Copia

Numero di copie Qualità copia Più chiaro/scuro Riduzione/Ingrand. Tipo carta Formato copia

Ottimizzazione

Imp. nuovi pred.

3 Premere 4 fino a visualizzare Testo. 4 Premere Avvio Nero o Avvio Colore.

Sugg.: Disattivare l'ottimizzazione Testo selezionando Foto o

Nessuna se si verifica una delle seguenti situazioni:

– attorno al testo delle copie compaiono punti sporadici di colore

– i caratteri di colore nero di grandi dimensioni risultano irregolari

– linee od oggetti colorati e sottili contengono sezioni di colore nero

– in aree di un colore tra il grigio chiaro o mediamente scuro compaiono

strisce orizzontali bianche o "granulose"

Ottimizzazione

Testo Foto Mista Nessuna

Page 42

capitolo 3

ottimizzazione delle aree di colore chiaro della copia

Utilizzare l'ottimizzazione Foto per migliorare i colori chiari che, altrimenti, potrebbero apparire bianchi. È anche possibile eseguire una copia con l'ottimizzazione Foto per eliminare o ridurre i seguenti difetti che potrebbero verificarsi durante l'esecuzione di una copia con l'ottimizzazione Testo:

• attorno al testo delle copie compaiono punti sporadici di colore

• i caratteri di colore nero di grandi dimensioni risultano irregolari

• linee od oggetti colorati e sottili contengono sezioni di colore nero

• in aree di un colore tra il grigio chiaro o mediamente scuro compaiono

strisce orizzontali bianche o "granulose"

1 Caricare la foto nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia alimentato per primo. Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di

originali a pagina 24.

2 Premere Copia fino a visualizzare Ottimizzazione sulla riga superiore del

display. Le seguenti opzioni sono disponibili nel menu Ottimizzazione.

Menu Copia

Numero di copie Qualità copia Più chiaro/scuro

copia

Riduzione/Ingrand. Tipo carta Formato copia

Ottimizzazione

Imp. nuovi pred.

Ottimizzazione

Testo Foto Mista Nessuna

3 Premere 4 fino a che non compare Foto. 4 Premere Avvio Colore o Avvio Nero.

interruzione della copia

} Per interrompere una copia, premere Annulla sul pannello anteriore.

L'unità HP Officejet interrompe immediatamente la stampa e rilascia la carta.

hp officejet 4200 series

Page 43

uso delle funzioni di scansione

Per scansione s'intende l'operazione di conversione del testo e delle immagini in un formato elettronico adatto per il computer. È possibile eseguire la scansione di foto e di documenti di testo.

Poiché l'immagine o il testo ottenuto tramite scansione è in formato elettronico, è possibile importarlo nel programma di elaborazione testi o grafica desiderato e modificarlo in base alle proprie esigenze. È possibile:

• Acquisire fotografie dei propri cari e inviarle a parenti e amici, creare un

inventario fotografico per casa o per l'ufficio oppure creare un album

elettronico.

• Eseguire la scansione del testo di un articolo e importarlo nel programma

di elaborazione testi per integrarlo in una relazione evitando, così, di

copiarlo digitandolo manualmente. Per utilizzare le funzioni di scansione, l'unità HP Officejet e il computer devono

essere collegati e accesi. Prima di eseguire una scansione, è necessario installare e avviare il software HP Officejet sul computer. Per verificare che il software HP Officejet sia in esecuzione su un computer Windows, controllare che sulla barra delle applicazioni, nell'angolo inferiore destro dello schermo, vicino all'ora, sia presente l'icona di HP Officejet 4200 Series. Su Macintosh, il software HP Officejet è sempre in esecuzione.

È possibile avviare la scansione dal computer oppure direttamente dall'unità HP Officejet. Questa sezione illustra come effettuare la scansione soltanto dal pannello anteriore dell'unità HP Officejet.

Per ulteriori informazioni su come eseguire la scansione dal computer e su come regolare, ridimensionare, ruotare, tagliare e rendere più nitide le scansioni, consultare la Guida di hp image zone in linea fornita con il software.

Nota: Valori elevati di risoluzione di scansione (600 dpi e oltre) richiedono

una maggiore quantità di spazio disponibile su disco. Se non si dispone di

spazio su disco sufficiente, il sistema rischia di bloccarsi. Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• scansione di un originale a pagina 36

• interruzione della scansione a pagina 36

scansione

Page 44

capitolo 4

scansione di un originale

1 Caricare l'originale nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso e in modo tale che la parte superiore venga caricata per prima. Vedere caricamento di originali.

2 Premere Scansione.

Viene visualizzato il menu Scansione che elenca tutte le destinazioni di scansione disponibili. La destinazione predefinita è quella selezionata l'ultima volta che è stato utilizzato questo menu.

3 Selezionare la destinazione desiderata utilizzando i pulsanti 3 o 4

oppure premendo più volte il pulsante Scansione.

4 Premere Avvio Nero o Avvio Colore.

interruzione della scansione

} Per interrompere la scansione, premere il pulsante Annulla sul pannello

anteriore.

scansione

hp officejet 4200 series

Page 45

uso delle funzioni fax

L'unità HP Officejet consente di inviare e ricevere fax, inclusi fax a colori. Per inviare in modo facile e veloce fax a numeri utilizzati di frequente, è possibile configurare le selezioni rapide. Il pannello anteriore consente di impostare numerose opzioni fax, come ad esempio la risoluzione.

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• invio di un fax a pagina 38

• impostazione della modalità di risposta a pagina 45

• ricezione di un fax a pagina 48

• uso del microtelefono in dotazione (solo hp officejet 4250 series) a

pagina 51

• impostazione dell'intestazione del fax a pagina 52

• immissione di testo dal pannello anteriore a pagina 53

• stampa dei rapporti a pagina 54

• configurazione della selezione rapida a pagina 57

• per modificare la risoluzione del fax e le impostazioni Più chiaro/scuro a

pagina 60

• impostazione delle opzioni fax a pagina 62

• ristampa dei fax in memoria a pagina 70

• interruzione della trasmissione fax a pagina 70

Per utilizzare al meglio tutte le funzioni di HP Officejet, si consiglia di approfondire la conoscenza del software HP Director fornito con l'unità. Grazie al software HP Director, è possibile eseguire queste e altre operazioni non disponibili dal pannello anteriore dell'unità HP Officejet. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida di hp image zone fornita con il software.

fax

Page 46

capitolo 5

invio di un fax

Utilizzando il pannello anteriore, è possibile inviare un fax a colori o in bianco e nero dall'unità HP Officejet.

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• attivazione della conferma di invio fax a pagina 38

• invio di un fax standard a pagina 39

• invio di un originale a colori o di un fax fotografico a pagina 39

• invio di un fax utilizzando le selezioni rapide a pagina 40

• invio di un fax usando la riselezione a pagina 41

• programmazione dell’invio differito di un fax a pagina 41

• annullamento di un fax programmato a pagina 42

• invio di un fax dalla memoria a pagina 42

• invio di un fax utilizzando la selezione da monitor a pagina 43

• invio manuale di un fax da un telefono a pagina 43

attivazione della conferma di invio fax

Se si desidera una conferma stampata dell'invio dei fax, eseguire le operazioni indicate di seguito prima dell'invio di un fax.

L’impostazione predefinita per la conferma fax è Ogni errore. Ciò significa che l'unità HP Officejet stampa un rapporto soltanto se si verifica un problema durante l'invio o la ricezione di un fax. Dopo l'invio di ciascun fax, sul display del pannello anteriore appare brevemente un messaggio che indica l'avvenuta trasmissione. Se si desidera una conferma stampata anche per ciascun fax inviato, eseguire le operazioni indicate di seguito. Per ulteriori informazioni, vedere creazione automatica dei rapporti a pagina 55.

1 Premere Imposta. 2 Premere 1, quindi di nuovo 1.

Viene selezionata l'opzione Stampa rapporto, quindi Impostazione rapporti autom.

fax

Stampa rapporto 1: Impostazione rapporti autom.

2: Ultima transazione 3: Registro fax 4: Lista selezioni rapide 5: Rapporto auto-test 6: Report ID chiam. * 7: Report n. indes

* Non disponibile in alcuni paesi. Se il servizio ID chiamante non è supportato nel proprio paese, l'opzione non compare nel menu Stampa rapporto.

Impostazione rapporti

autom.

Ogni errore Errore invio Errore ricezione Tutti i fax Solo invio Disattivato

hp officejet 4200 series

Page 47

3 Premere 4 fino a visualizzare Tutti i fax sulla seconda riga del display,

quindi premere OK. L’unità HP Officejet stampa una conferma ogni volta che si invia un fax

indicando se l’invio ha avuto esito positivo o meno. Per ulteriori informazioni sulla stampa dei rapporti, vedere stampa dei

rapporti a pagina 54.

invio di un fax standard

Questa sezione illustra come inviare un fax standard in bianco e nero dal pannello anteriore.

Se si desidera inviare un fax fotografico o a colori, vedere invio di un originale

a colori o di un fax fotografico a pagina 39. 1 Caricare l'originale nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia alimentato per primo.

Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di originali a pagina 24.

2 Premere Fax.

Viene visualizzato il numero telefonico sulla riga superiore del display.

3 Immettere il numero di fax utilizzando il tastierino. 4 Premere Avvio Nero.

Sugg.: È necessario premere Avvio per inviare un fax. Per le

opzioni di menu, premere OK.

uso delle funzioni fax

È possibile inviare un fax dal computer tramite il software HP Director fornito con l'unità HP Officejet. È anche possibile creare e allegare un frontespizio generato dal computer da inviare insieme al fax. È facilissimo farlo. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida di hp image zone fornita con il software.

invio di un originale a colori o di un fax fotografico

Dall'unità HP Officejet è possibile inviare un originale a colori o un fax fotografico. Se l’unità HP Officejet rileva che il fax del destinatario è in bianco e nero, HP Officejet invia il fax in bianco e nero.

Per inviare fax a colori, si consiglia di utilizzare solo originali a colori.

1 Caricare l'originale nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia alimentato per primo.

Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di originali a pagina 24.

2 Premere Fax.

Viene visualizzato il numero telefonico sulla riga superiore del display.

3 Immettere il numero di fax utilizzando il tastierino.

Sugg.: Per inserire una pausa nel numero fax, premere Richiama/

Pausa.

4 Se si invia una foto via fax, modificare la risoluzione in Foto.

Per ulteriori informazioni sulla modifica della risoluzione, vedere modifica

della risoluzione a pagina 60.

fax

guida d'uso

Page 48

capitolo 5

5 Premere Avvio Colore.

Nota: Se il fax del destinatario è in bianco e nero, HP Officejet invia

automaticamente il fax in bianco e nero. Una volta inviato il fax, viene visualizzato un messaggio ad indicare che il fax è stato inviato in bianco e nero. Premere OK per cancellare il messaggio.

invio di un fax utilizzando le selezioni rapide

Si può inviare rapidamente un fax dal pannello anteriore premendo Selezione rapida oppure utilizzando un pulsante di selezione rapida a tocco singolo.

L'opzione Selezioni rapide viene visualizzata solo se è stata precedentemente attivata. Per ulteriori informazioni, vedere configurazione della selezione rapida a pagina 57.

1 Caricare l'originale nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia alimentato per primo. Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di originali a pagina 24.

2 Premere Fax.

Viene visualizzato il numero telefonico sulla riga superiore del display.

3 Effettuare una delle seguenti operazioni:

– Premere Selezione rapida fino a visualizzare la voce di selezione

rapida corretta sulla riga superiore del display. Si possono scorrere le selezioni rapide premendo 3 o 4.

– Premere Selezione rapida, quindi immettere il codice della voce di

selezione rapida dal pannello anteriore.

– Premere il pulsante di selezione rapida a tocco singolo. Premerlo una

volta per accedere alla prima selezione rapida e due volte per accedere alla seconda selezione rapida assegnata al pulsante.

Sugg.: Si può stampare un elenco di tutte le selezioni rapide. Per

ulteriori informazioni, vedere creazione manuale di rapporti a pagina 56.

4 Premere Avvio Nero o Avvio Colore.

Nota: Un fax inviato ad una selezione rapida di gruppo può essere solo in

bianco e nero. Il fax viene acquisito in memoria e viene chiamato il primo numero telefonico dell'elenco. Una volta stabilito il collegamento, viene inviato il fax, viene selezionato il numero successivo e così via. Se un numero è occupato o non risponde, HP Officejet si comporta secondo l’impostazione di Occupato Riselezionare e Nessuna risp. Riselezionare. Se non è possibile stabilire il collegamento, viene selezionato il numero successivo e viene generato un rapporto di errore informativo.

fax

È possibile configurare in modo semplice e rapido le voci di selezione rapida direttamente dal computer tramite il software HP Director. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida di hp image zone fornita con il software.

hp officejet 4200 series

Page 49

invio di un fax usando la riselezione

Si può inviare un fax all’ultimo numero selezionato usando Richiama/Pausa.

1 Caricare l'originale nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia alimentato per primo.

Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di originali a pagina 24.

2 Premere Richiama/Pausa.

L’ultimo numero selezionato appare sul display.

3 Premere Avvio Nero o Avvio Colore.

programmazione dell’invio differito di un fax

Si può programmare l'invio di un fax in bianco e nero ad un'ora successiva nell'arco della stessa giornata (ad esempio, quando le linee telefoniche non sono occupate o le tariffe sono meno care). Quando si pianifica l'invio di un fax, gli originali devono essere caricati nell'alimentatore automatico documenti.

All'ora indicata, il fax viene automaticamente inviato non appena è possibile stabilire un collegamento.

Nota: Utilizzare il pannello anteriore per programmare l’invio di un fax in

un momento successivo. Se si utilizza il microtelefono (solo HP Officejet 4250 Series), il fax viene inviato immediatamente.

Si può programmare solo l’invio di un fax alla volta. Anche in presenza di un invio programmato, si può continuare ad utilizzare il fax normalmente.

1 Caricare l'originale nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia alimentato per primo.

Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di originali a pagina 24.

2 Premere Fax.

Viene visualizzato il numero telefonico sulla riga superiore del display.

3 Inserire il numero fax utilizzando il tastierino numerico, premere un

pulsante di selezione rapida oppure Selezione rapida fino a visualizzare la selezione rapida appropriata.

Per ulteriori informazioni sulla selezione rapida, vedere configurazione

della selezione rapida a pagina 57. Sugg.: Per inserire una pausa nel numero fax, premere Richiama/

Pausa.

4 Premere Fax fino a visualizzare Invia fax sulla riga superiore del display. 5 Premere 4 fino a visualizzare Invia fax dopo sulla riga superiore del

display, quindi premere OK.

6 Immettere l'ora di invio tramite il tastierino numerico. 7 Se richiesto, premere 1 per AM o 2 per PM. 8 Premere Avvio Nero.

Nota: Se si preme Avvio Colore, il fax verrà inviato in bianco e nero e sul

display verrà visualizzato un messaggio. HP Officejet acquisisce gli originali in memoria e li invia all’ora

programmata che appare sul display del pannello anteriore.

uso delle funzioni fax

fax

guida d'uso

Page 50

capitolo 5

annullamento di un fax programmato

È possibile annullare un fax programmato o in corso di trasmissione. Una volta programmato un fax, l’ora programmata appare sul display del pannello anteriore.

} Quando l’ora programmata compare sul display, premere Annulla e poi

premere 1.

invio di un fax dalla memoria

L’unità HP Officejet può acquisire un fax in bianco e nero dall’alimentatore automatico dei documenti in memoria prima di inviarlo. Questa funzione è utile se il numero di fax del destinatario è occupato o temporaneamente non disponibile. L’unità HP Officejet acquisisce gli originali in memoria e poi li invia appena in grado di stabilire il collegamento telefonico. Una volta acquisiti, gli originali possono essere tranquillamente tolti dall’unità HP Officejet.

Nota: Uso del pannello anteriore per inviare un fax dalla memoira. Se si

utilizza il microtelefono (solo HP Officejet 4250 Series), il fax viene inviato immediatamente.

1 Caricare l'originale nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia alimentato per primo.

Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di originali a pagina 24.

2 Premere Fax.

Viene visualizzato il numero telefonico sulla riga superiore del display.

3 Inserire il numero fax utilizzando il tastierino, premere un pulsante di

selezione rapida oppure Selezione rapida fino a visualizzare la selezione rapida appropriata.

Per ulteriori informazioni sulla selezione rapida, vedere configurazione

della selezione rapida a pagina 57. Sugg.: Per inserire una pausa nel numero fax, premere Richiama/

Pausa.

4 Premere Fax fino a visualizzare Invia fax sulla riga superiore del display. 5 Premere 4 fino a memorizzare Fax da memoria sulla riga superiore del

display.

6 Premere Avvio Nero.

Nota: Se si preme Avvio Colore, il fax verrà inviato in bianco e nero e sul

display verrà visualizzato un messaggio. L’unità HP Officejet acquisisce gli originali nella memoria e li invia quando

trova libero l’apparecchio fax ricevente.

fax

hp officejet 4200 series

Page 51

invio di un fax utilizzando la selezione da monitor

La selezione da monitor consente di comporre un numero dal pannello anteriore come se si stesse utilizzando un comune telefono. Tale funzione è utile quando si desidera utilizzare una scheda telefonica per effettuare la chiamata. In alternativa, è possibile utilizzarla per rispondere ai prompt di segnale durante la selezione e regolare la velocità di selezione.

A seconda del modello, si può inviare un fax usando la selezione da monitor sul pannello anteriore oppure il microtelefono (solo HP Officejet 4250 Series).

per inviare un fax utilizzando la selezione da monitor sul pannello anteriore 1 Caricare l'originale nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia alimentato per primo.

Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di originali a pagina 24.

2 Premere Avvio Nero o Avvio Colore. 3 Non appena si avverte il segnale di linea, digitare il numero fax dal

tastierino. Si possono utilizzare anche le selezioni rapide. Per ulteriori informazioni sulla selezione rapida, vedere invio di un fax utilizzando le

selezioni rapide a pagina 40.

4 Attenersi alle eventuali richieste successive.

Il fax viene inviato non appena l'apparecchio fax ricevente risponde.

per inviare un fax utilizzando la selezione da monitor dal microtelefono (solo hp officejet 4250 series )

Nota: Questa procedura vale solo per l’unità HP Officejet 4250 Series. Se

si dispone di un’unità HP Officejet 4210 Series, fare riferimento alla sezione precedente per le istruzioni.

1 Caricare l'originale nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia alimentato per primo.

Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di originali a pagina 24.

2 Sollevare il microtelefono. 3 Non appena si avverte il segnale di linea, digitare il numero fax dal

tastierino. Si possono utilizzare anche le selezioni rapide. Per ulteriori informazioni sulla selezione rapida, vedere invio di un fax utilizzando le

selezioni rapide a pagina 40. 4 Attenersi alle eventuali richieste successive. 5 Premere Avvio Nero o Avvio Colore.

Il fax viene inviato non appena l'apparecchio fax ricevente risponde.

uso delle funzioni fax

invio manuale di un fax da un telefono

L’invio manuale di un fax consente di effettuare una chiamata telefonica e parlare con il destinatario prima di inviare il fax. Questo è utile se si desidera informare il destinatario che sta per ricevere un fax.

Si può inviare un fax manualmente utilizzando un telefono collegato direttamente all’unità HP Officejet oppure utilizzando il microtelefono in dotazione all’unità (solo HP Officejet 4250 Series).

guida d'uso

fax

Page 52

capitolo 5

È necessario collegare il telefono alla porta denominata “2-EXT” sul retro dell'unità HP Officejet.

per inviare manualmente un fax da un telefono collegato 1 Caricare l'originale nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia alimentato per primo.

Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di originali a pagina 24.

2 Comporre il numero utilizzando il tastierino numerico del telefono

collegato all’unità HP Officejet.

Nota: Per comporre il numero si deve usare il tastierino numerico del

telefono. Non utilizzare il tastierino del pannello anteriore di HP Officejet.

3 Effettuare una delle seguenti operazioni:

– Se, dopo avere selezionato il numero, si avverte il segnale fax,

premere Avvio Nero oppure Avvio Colore entro tre secondi.

– Se il destinatario risponde al telefono, chiedergli di premere il pulsante

di avvio sull'apparecchio fax appena vengono emessi i toni fax. Occorre premere Avvio Nero o Avvio Colore sull’unità HP Officejet prima che il destinatario prema Avvio sul proprio apparecchio fax.

4 Attendere i toni fax, quindi riagganciare il telefono.

per inviare un fax manualmente usando il microtelefono in dotazione (solo modello con microtelefono)

Nota: Questa procedura vale solo per i modelli di HP Officejet 4250 Series

dotati di microtelefono. Se si dispone di un’unità HP Officejet 4210 Series, fare riferimento alla sezione precedente per le istruzioni.

1 Caricare l'originale nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia alimentato per primo.

Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di originali a pagina 24.

2 Sollevare il microtelefono in dotazione all’unità HP Officejet e comporre il

numero usando il tastierino del pannello anteriore.

3 Effettuare una delle seguenti operazioni:

– Se, dopo avere selezionato il numero, si avverte il segnale fax,

premere Avvio Nero oppure Avvio Colore entro tre secondi.

– Se il destinatario risponde al telefono, chiedergli di premere il pulsante

di avvio sull'apparecchio fax appena vengono emessi i toni fax. Occorre premere Avvio Nero o Avvio Colore sull’unità HP Officejet prima che il destinatario prema Avvio sul proprio apparecchio fax ricevente.

4 Attendere i toni fax, quindi riagganciare il telefono.

fax

hp officejet 4200 series

Page 53

impostazione della modalità di risposta

Per impostazione predefinita, l’unità HP Officejet risponde automaticamente alle chiamate in arrivo e riceve i fax. Si può modificare la modalità di risposta per ricevere i fax manualmente o automaticamente, in base ai tipi di apparecchiature e servizi (eventuali) che condividono la stessa linea telefonica con HP Officejet. Questa sezione illustra i modi di rispondere alle chiamate per la ricezione fax.

Si consiglia di impostare la modalità di risposta dal pannello anteriore e non da HP Director.

per modificare la modalità di risposta dal pannello anteriore } Premere Modalità di risposta fino a visualizzare l’impostazione

appropriata sul display.

L’impostazione selezionata per l’opzione Mod. risposta compare sul

display e diventa l’impostazione predefinita. Fare riferimento alla seguente tabella per stabilire quale impostazione di Mod.

risposta è più opportuno utilizzare in base alle proprie esigenze. Dalla prima colonna della tabella, selezionare il tipo di apparecchiatura e servizi applicabile al proprio ufficio. Poi, ricercare l’impostazione appropriata nella seconda colonna. La terza colonna descrive il modo in cui l’unità HP Officejet risponderà alle chiamate in arrivo.

uso delle funzioni fax

apparecchiature/servizi che condividono la linea telefonica del fax

Nessuna

Vi è una linea separata per il fax sulla quale non si ricevono chiamate vocali.

impostazione

descrizione consigliata per la modalità di risposta

Fax L'unità HP Officejet risponde

automaticamente a tutte le chiamate in arrivo utilizzando l'impostazione Squilli risp. Vedere

impostazione del numero di squilli prima della risposta a pagina 48.

fax

guida d'uso

Page 54

capitolo 5

apparecchiature/servizi che condividono la linea telefonica del fax

Una linea voce/fax condivisa con l’unità HP Officejet 4250 Series (modello con microtelefono) e senza segreteria telefonica.

impostazione consigliata per la modalità di risposta

FaxTel

Questa modalità si applica solo all’unità HP Officejet 4250 Series.

descrizione

L'unità HP Officejet risponde automaticamente a tutte le chiamate in arrivo utilizzando l'impostazione Squilli risp. Vedere

impostazione del numero di squilli prima della risposta a pagina 48.

Se la chiamata è da un fax, l’unità HP Officejet riceverà il fax. Se la chiamata è da un telefono, l’unità HP Officejet genera uno squillo speciale per indicare che si tratta di una chiamata vocale. Per rispondere alle telefonate in arrivo, usare il microtelefono in dotazione all’unità.

Nota: Se l’unità HP Officejet rileva che si

tratta di una chiamata vocale, la segnala con lo squillo speciale. Gli altri telefoni sulla stessa linea telefonica non squilleranno affatto. Per rispondere alle telefonate in arrivo, usare il microtelefono in dotazione all’unità.

Si consiglia di non rispondere alle chiamate vocali da altri telefoni sulla linea. Il dispositivo non riconosce che è stato sollevato il telefono derivato e continuerà a squillare. Premere Annulla sull'unità HP Officejet per interrompere lo squillo.

Una linea voce/fax condivisa con l’unità HP Officejet 4210 Series o HP Officejet 4250 Series.

Servizio di posta vocale fornito dal proprio operatore telefonico.

fax

Tel L’unità HP Officejet non risponderà

automaticamente alle chiamate. I fax dovranno essere ricevuti manualmente premendo Avvio Nero o Avvio Colore. Per informazioni sulla ricezione manuale dei fax, vedere ricezione di un fax a pagina 48.

Si può utilizzare questa impostazione se la maggior parte delle chiamate su questa linea telefonica sono vocali e solo raramente si ricevono fax.

Tel L’unità HP Officejet non risponderà

automaticamente alle chiamate. I fax dovranno essere ricevuti manualmente premendo Avvio Nero o Avvio Colore. Per informazioni sulla ricezione manuale dei fax, vedere ricezione di un fax a pagina 48.

hp officejet 4200 series

Page 55

uso delle funzioni fax

apparecchiature/servizi che condividono la linea telefonica del fax

Segreteria telefonica e linea condivisa voce/fax.

Servizio di differenziazione degli squilli.

impostazione

descrizione consigliata per la modalità di risposta

Segreteria L’unità HP Officejet non risponderà

automaticamente alle chiamate. Sarà la segreteria telefonica a rispondere alla chiamata e l’unità HP Officejet effettuerà il monitoraggio della linea. Se viene rilevato il tono di un fax, l’unità HP Officejet riceverà il fax. In caso contrario, la segreteria telefonica registrerà il messaggio.

Nota: Se si ha una segreteria telefonica,

questa è l’impostazione predefinita consigliata.

Fax L’unità HP Officejet risponde

automaticamente a tutte le chiamate in arrivo. Accertarsi che il tipo di squillo impostato dall’operatore telefonico per la linea fax sia

corrispondente a quello impostato per l’opzione Tipo di squillo di risposta sull’unità HP Officejet. Per ulteriori informazioni, vedere

modifica del tipo di squillo per la risposta a

pagina 65.

guida d'uso

fax

Page 56

capitolo 5

ricezione di un fax

Per impostazione predefinita, l’unità HP Officejet riceve e stampa automaticamente i fax in arrivo.

A seconda dell’impostazione dell’opzione Mod. risposta, l’unità HP Officejet può ricevere i fax automaticamente o manualmente. Per ulteriori informazioni su Mod. risposta, vedere impostazione della modalità di risposta a pagina 45.

Nota: Se si imposta l’opzione Mod. risposta su Tel, i fax devono essere

ricevuti manualmente e si deve rispondere manualmente alla chiamata fax in arrivo. Se si seleziona l’impostazione Fax, FaxTel o Segreteria, i fax possono essere ricevuti automaticamente o manualmente.

Si possono ricevere fax manualmente da:

• Un telefono collegato all’unità HP Officejet (sulla porta “2-EXT”)

• Un telefono sulla stessa linea telefonica, ma non direttamente collegato

all’unità HP Officejet

• Pannello anteriore

• Microtelefono (solo modello con microtelefono)

Per informazioni sulla ricezione dei fax, fare riferimento ai seguenti argomenti. Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• impostazione del numero di squilli prima della risposta a pagina 48

• ricezione manuale di un fax da un telefono a pagina 49

• ricezione manuale di un fax dal pannello anteriore a pagina 49

• ricezione manuale di un fax tramite il microtelefono in dotazione (solo

hp officejet 4250 series) a pagina 50

• richiesta di ricezione fax a pagina 50

fax

impostazione del numero di squilli prima della risposta

Si può specificare dopo quanti squilli l'unità HP Officejet deve rispondere a una chiamata. L'impostazione predefinita è 2 squilli (questo valore varia a seconda del paese/regione).

Nota: Questa impostazione vale soltanto se l’opzione Mod. risposta è

impostata su Fax o FaxTel.

1 Premere Imposta. 2 Premere 3, quindi ancora 3.

Viene selezionata l'opzione Impostazione fax base, quindi Squilli risp.

Impostazione fax base

1: Data e ora 2: Intestazione fax

4: Squilli risp.

5: Formato fax 6: Selezione a toni o impulsi 6: Volume squillo 7: Volum e ton i di ch iama ta e fa x 8: Inoltro fax Solo nero

hp officejet 4200 series

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3 Inserire il corretto numero di squilli prima della risposta utilizzando il

tastierino numerico.

4 Premere OK per accettare l'impostazione.

ricezione manuale di un fax da un telefono

Si possono ricevere manualmente fax da un telefono che sia:

• Direttamente collegato all’unità HP Officejet (tramite la porta “2-EXT”).

• Sulla stessa linea telefonica, ma non direttamente collegato all’unità

HP Officejet.

Nota: Se si desidera ricevere manualmente un fax tramite il microtelefono

in dotazione (solo modello con microtelefono), vedere ricezione manuale di

un fax tramite il microtelefono in dotazione (solo hp officejet 4250 series) a

pagina 50.

1 Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico documenti. 2 Impostare l’opzione Mod. risposta su Tel in modo che l’unità HP Officejet

non risponda automaticamente alle chiamate in arrivo. In alternativa, impostare l'opzione Squilli risp. su un numero elevato per consentire all'utente di rispondere manualmente alla chiamata fax prima dell’unità HP Officejet.

Per informazioni sull’impostazione dell'opzione Mod. risposta, vedere

impostazione della modalità di risposta a pagina 45. Per informazioni

sull'impostazione del numero di squilli prima di rispondere, vedere

impostazione del numero di squilli prima della risposta a pagina 48.

3 Per ricevere manualmente un fax da un telefono, fare quanto segue:

– Se il telefono è collegato sul retro dell’unità HP Officejet e si avvertono

i segnali di una chiamata fax, premere Avvio Nero o Avvio Colore.

– Se il telefono non è collegato sul retro dell’unità HP Officejet (ma si

trova sulla stessa linea telefonica) e si avvertono i segnali di un fax in arrivo, premere 123 sul telefono.

– Se si è attualmente in comunicazione con il mittente su un telefono

collegato all’unità HP Officejet, chiedergli di premere il pulsantre di avvio sul suo apparecchio fax. Quando si avvertono i segnali del fax in arrivo, premere Avvio Nero o Avvio Colore.

4 Attendere fino a che non si avvertono i segnali di risposta emessi dall’unità

HP Officejet, quindi riagganciare il telefono. L’unità HP Officejet riceve il fax.

uso delle funzioni fax

ricezione manuale di un fax dal pannello anteriore

Si possono ricevere fax manualmente anche dal pannello anteriore.

1 Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico documenti. 2 Impostare l’opzione Mod. risposta su Tel in modo che l’unità HP Officejet

guida d'uso

fax

Page 58

capitolo 5

Per informazioni sull’impostazione dell'opzione Mod. risposta, vedere

impostazione della modalità di risposta a pagina 45. Per informazioni

sull'impostazione del numero di squilli prima di rispondere, vedere

impostazione del numero di squilli prima della risposta a pagina 48.

3 Quando l’unità HP Officejet squilla, premere Avvio Nero o Avvio Colore.

L’unità HP Officejet riceve il fax.

ricezione manuale di un fax tramite il microtelefono in dotazione (solo hp officejet 4250 series)

Si possono ricevere fax manualmente utilizzando il microtelefono in dotazione.

Nota: Questa sezione vale solo per i modelli di HP Officejet 4250 Series

dotati di microtelefono. Se non si dispone di microtelefono, vedere la sezione ricezione manuale di un fax da un telefono a pagina 49 o

ricezione manuale di un fax dal pannello anteriore a pagina 49. 1 Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico documenti. 2 Impostare l’opzione Mod. risposta su Tel in modo che l’unità HP Officejet

non risponda automaticamente alle chiamate in arrivo. In alternativa,

impostare l'opzione Squilli risp. su un numero elevato per consentire

all'utente di rispondere manualmente alla chiamata fax prima dell’unità

HP Officejet.

Per informazioni sull’impostazione dell'opzione Mod. risposta, vedere

impostazione della modalità di risposta a pagina 45. Per informazioni

sull'impostazione del numero di squilli prima di rispondere, vedere

impostazione del numero di squilli prima della risposta a pagina 48. 3 Per ricevere manualmente un fax da un telefono, fare quanto segue:

– Se l’unità HP Officejet squilla, sollevare il microtelefono. Quando si

avvertono i segnali del fax in arrivo, premere Avvio Nero o Avvio

Colore, quindi premere 2.

– Se si è attualmente in comunicazione con il mittente tramite il

microtelefono, chiedergli di premere Avvio sul proprio apparecchio fax. Quando si avvertono i segnali del fax in arrivo, premere Avvio

Nero o Avvio Colore.

4 Attendere fino a che non si avvertono i segnali di risposta emessi dall’unità

HP Officejet, quindi riagganciare il telefono.

L’unità HP Officejet riceve il fax.

fax

richiesta di ricezione fax

Questa funzione consente all'unità HP Officejet di richiedere a un altro apparecchio fax di inviare un fax in coda. Quando si usa Attesa di ricezione, HP Officejet chiama l'apparecchio fax scelto e richiede il fax da quest'ultimo. È necessario impostare l'apparecchio designato per la richiesta e l'invio del fax.

1 Premere Fax.

2 Inserire il numero di fax dell'altro apparecchio fax. 3 Premere Fax fino a visualizzare Invia fax sulla riga superiore del display. 4 Premere 4 fino a visualizzare il messaggio Attesa di ricezione sulla riga

5 Premere Avvio Nero o Avvio Colore.

Viene visualizzato il numero telefonico sulla riga superiore del display.

superiore del display.

hp officejet 4200 series

Page 59

uso delle funzioni fax

uso del microtelefono in dotazione (solo hp officejet 4250 series)

Si può utilizzare il microtelefono in dotazione per rispondere alle chiamate in arrivo, fare telefonate, ricevere ed inviare fax. Anche quando l’unità HP Officejet è impegnata in altre attività, come copia, scansione o stampa, si può comunque utilizzare il microtelefono per le telefonate.

Nota: Se l’unità HP Officejet è impegnata ad inviare o ricevere fax, non è

possibile utilizzare il microtelefono per le telefonate. Se si solleva il microtelefono durante l’invio o la ricezione di un fax, non si avvertirà alcun segnale di linea. Attendere che l’unità HP Officejet termini l’invio o la ricezione del fax prima di utilizzare il microtelefono.

Usare questa sezione solo se si dispone di un’unità HP Officejet 4250 Series (con dotazione di microtelefono).

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• risposta alle chiamate in arrivo tramite microtelefono a pagina 51

• chiamata telefonica tramite microtelefono a pagina 51

• ricezione di fax tramite microtelefono a pagina 52

• invio di fax tramite microtelefono a pagina 52

• regolazione del volume del microtelefono a pagina 52

risposta alle chiamate in arrivo tramite microtelefono

} Sollevare il microtelefono.

Nota: Se si è al telefono e si riceve un’altra chiamata, premere Flash per

rispondere alla chiamata in attesa. Il servizio di chiamata in attesa è disponibile in abbonamento e non è disponibile in tutte le zone. Per informazioni, rivolgersi al proprio operatore telefonico.

chiamata telefonica tramite microtelefono

Si possono fare telefonate utilizzando il microtelefono. Per comporre rapidamente il numero si possono utilizzare le funzioni Richiama, Selezione rapida oppure un pulsante di selezione rapida a tocco singolo.

1 Sollevare il microtelefono. 2 Effettuare una delle seguenti operazioni:

– Comporre il numero dal tastierino numerico. – Premere Richiama per comporre l’ultimo numero chiamato. – Premere Selezione rapida fino a visualizzare la voce di selezione

rapida desiderata sulla riga superiore del display (non scegliere una selezione rapida di gruppo), quindi premere OK.

È anche possibile scorrere le selezioni rapide premendo 3 o 4 oppure immettere dal pannello anteriore il codice di selezione rapida.

– Premere il pulsante di selezione rapida a tocco singolo, quindi

premere OK. Premerlo una volta per accedere alla prima selezione rapida e due

volte per accedere alla seconda selezione rapida assegnata al pulsante.

guida d'uso

fax

Page 60

capitolo 5

ricezione di fax tramite microtelefono

} Per informazioni sulla ricezione di fax tramite il microtelefono in dotazione,

vedere ricezione manuale di un fax tramite il microtelefono in dotazione

(solo hp officejet 4250 series) a pagina 50.

invio di fax tramite microtelefono

} Per informazioni sull’invio di fax tramite il microtelefono in dotazione,

vedere per inviare un fax manualmente usando il microtelefono in

dotazione (solo modello con microtelefono) a pagina 44.

regolazione del volume del microtelefono

Il volume del microtelefono può essere regolato da Normale a Alto.

1 Sollevare il microtelefono. 2 Premere 3 per abbassare il volume o 4 per alzarlo.

Nota: Si può anche regolare il volume dello squillo e del segnale di linea.

Per ulteriori informazioni, vedere regolazione del volume e regolazione del

volume toni di chiamata e fax.

impostazione dell'intestazione del fax

L'intestazione del fax stampa il nome e il numero fax sul lato superiore di ogni fax inviato. Si consiglia di utilizzare la configurazione guidata fax durante l’installazione del software HP Image Zone per configurare l'intestazione fax; tuttavia, è anche possibile configurare l'intestazione dal pannello anteriore.

Le informazioni sull'intestazione del fax sono per legge richieste in molti paesi/ regioni.

Nota: In Ungheria, il codice di identificazione dell'abbonato (intestazione

del fax) può essere impostato o modificato solo dal personale autorizzato.

Per ulteriori informazioni, rivolgersi a un rivenditore HP autorizzato.

1 Premere Imposta. 2 Premere 3, quindi 2.

Viene visualizzata l'opzione Impostazione fax base, quindi Intestazione

fax.

3 Inserire il proprio nome o il nome della società quando viene richiesto. Per

informazioni sull'immissione di testo dal pannello anteriore, vedere

immissione di testo dal pannello anteriore a pagina 53. 4 Premere OK. 5 Inserire il numero di fax utilizzando il tastierino numerico. 6 Premere OK.

fax

Per inserire con più facilità l'intestazione del fax, si consiglia di utilizzare il software HP Director installato con l'unità HP Officejet. Oltre a inserire le informazioni sull'intestazione fax, è possibile inserire quelle relative aI frontespizio. Tali informazioni verranno utilizzate in caso venga inviato un fax dal computer e venga allegato un frontespizio.

Per ulteriori informazioni, consultare la Guida di hp image zone fornita con il software.

hp officejet 4200 series

Page 61

immissione di testo dal pannello anteriore

Il seguente elenco fornisce dei suggerimenti per inserire del testo utilizzando il tastierino del pannello anteriore.

• Premere i tasti numerici corrispondenti alle lettere del nome.

Le lettere A, B e C corrispondono al numero 2 e via di

ABC

seguito.

• Premere un pulsante più volte per visualizzare i caratteri disponibili.

Ad esempio, per

JKL

immettere questo carattere:

Premere 5 per questo numero di volte:

Nota: A seconda dell'impostazione del paese e della lingua, è possibile

che siano disponibili ulteriori caratteri.

• Una volta immessa la lettera desiderata, attendere che il cursore avanzi

automaticamente verso destra oppure premere 4. Premere il numero corrispondente alla successiva lettera del nome. Continuare a premere il pulsante fino a visualizzare la lettera corretta. La prima lettera di una parola viene automaticamente immessa in maiuscolo.

Sugg.: Il cursore si sposta automaticamente a destra dopo due

secondi.

• Per inserire uno spazio, premere Spazio (#) o 4.

• Per inserire una pausa di tre secondi, premere Richiama/Pausa.

jklJKL5

1234567

uso delle funzioni fax

guida d'uso

fax

Page 62

capitolo 5

• Per immettere un simbolo, ad esempio *, premere Symboli (*) per scorrere

l'elenco dei simboli disponibili, riportati nella tabella che segue.

simboli

descrizione: disponibili per:

disponibili:

* Produce i toni DTMF (Dual Tone

Multiple-Frequency) assegnati all’asterisco.

– In fase di composizione

automatica dei numeri, l’unità HP Officejet inserisce una pausa di tre secondi nella sequenza dei numeri.

( ) Visualizza una parentesi destra

o sinistra per separare visivamente i numeri, ad esempio i prefissi, per comodità di lettura. Questi simboli non riguardano la composizione dei numeri.

W In fase di composizione

automatica, il carattere W induce l’unità HP Officejet ad attendere il segnale di linea prima di continuare la composizione del numero.

RDurante la composizione

automatica, il carattere R ha la stessa funzione del pulsante Flash.

intestazione fax, selezioni rapide, numeri di fax o telefono e selezioni da monitor

intestazione fax, selezioni rapide e numeri di fax o telefono

• In caso di errore, premere 3 finché non viene cancellato, quindi inserire la

• Una volta inserito il testo desiderato, premere OK per memorizzare i dati

stampa dei rapporti

È possibile configurare l'unità HP Officejet in modo che stampi rapporti di errore e rapporti di conferma per ogni fax inviato e ricevuto. È inoltre possibile stampare manualmente i rapporti di sistema a seconda delle proprie esigenze;

fax

tali rapporti forniscono informazioni di sistema utili relative all'unità HP Officejet.

+ Inserisce un segno più

nell’intestazione del fax.

voce corretta.

inseriti.

intestazione del fax

hp officejet 4200 series

Page 63

Per impostazione predefinita, l'unità HP Officejet è impostata per stampare un rapporto solo nel caso in cui si verifichi un problema con l'invio e la ricezione di un fax. Dopo l'invio di ogni fax, sul display del pannello anteriore viene visualizzato brevemente un messaggio che indica l'avvenuta trasmissione.

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• creazione automatica dei rapporti a pagina 55

• creazione manuale di rapporti a pagina 56

creazione automatica dei rapporti

Questa impostazione consente di configurare l'unità HP Officejet in modo che stampi automaticamente rapporti di errore e di conferma.

Nota: Se si desidera una conferma stampata di ciascun fax inviato

correttamente, attenersi alla seguente procedura prima di inviare il fax.

1 Premere Imposta. 2 Premere 1, quindi di nuovo 1.

Viene selezionata l'opzione Stampa rapporto, quindi Impostazione rapporti autom.

uso delle funzioni fax

Stampa rapporto

1: Impostazione rapporti autom.

2: Ultima transazione 3: Registro fax 4: Lista selezioni rapide 5: Rapporto auto-test 6: Report ID chiam. * 7: Report n. indes

* Non disponibile in alcuni paesi. Se il servizio ID chiamante non è supportato nel proprio paese, questa opzione non compare nel menu Stampa rapporto.

Impostazione rapporti

autom.

Ogni errore Errore invio Errore ricezione Tutti i fax Solo invio Disattivato

3 Premere 4 per scorrere i seguenti tipi di rapporti:

–Ogni errore: stampato in caso di qualsiasi errore del fax (impostazione

predefinita).

– Errore invio: stampato in caso di errore di trasmissione. – Errore ricezione: stampato in caso di errore di ricezione. – Tutti i fax: stampato per confermare l'invio o la ricezione di ogni fax. – Solo invio: stampato per ogni fax inviato. – Disattivato: non viene stampato alcun rapporto.

Nota: Se si seleziona Solo invio, si ricevono comunque i rapporti di errore

in caso di qualsiasi errore verificatosi.

4 Premere OK per selezionare un rapporto.

fax

guida d'uso

Page 64

capitolo 5

creazione manuale di rapporti

Si possono generare rapporti manuali concernenti l’unità HP Officejet, ad esempio lo stato dell’ultimo fax inviato, un elenco di selezioni rapide programmate oppure un rapporto auto-test a scopo diagnostico.

1 Premere Imposta, quindi 1.

Viene selezionata l'opzione Stampa rapporto.

fax

Stampa rapporto

1: Impostazione rapporti autom. 2: Ultima transazione 3: Registro fax 4: Lista selezioni rapide 5: Rapporto auto-test 6: Report ID chiam. * 7: Report n. indes *

* Non disponibile in alcuni paesi. Se il servizio ID chiamante non è supportato nel proprio paese, questa opzione non compare nel menu Stampa rapporto.

2 Premere 4 per scorrere i seguenti tipi di rapporti:

– Impostazione rapporti autom.: stampa automaticamente i rapporti

come descritto nella sezione creazione automatica dei rapporti a pagina 55.

– Ultima transazione: stampa i dettagli dell'ultima transazione fax.

–Registro fax: stampa un registro delle ultime 30 transazioni fax.

– Lista selezioni rapide: stampa un elenco delle selezioni rapide

programmate.

– Rapporto auto-test: stampa un rapporto per l'identificazione dei

problemi relativi all'allineamento e alla stampa. Per ulteriori informazioni, vedere stampa di un rapporto auto-test a pagina 80.

– Report ID chiam.: stampa un registro degli ultimi 30 ID chiamanti. Il

rapporto stampa il numero telefonico, la data e l’ora della chiamata ed il nome del chiamante (se disponibile).

Nota: Il servizio ID chiamante non è disponibile in tutti i paesi. Se il servizio

ID chiamante non è supportato nel proprio paese, questa opzione non

compare nel menu Stampa rapporto. Per ulteriori informazioni, vedere uso

dell’ID chiamante a pagina 68.

– Report n. indes: stampa un rapporto dei numeri di fax indesiderati che

si è deciso di bloccare. Per ulteriori informazioni, vedere blocco dei

numeri indesiderati a pagina 68.

3 Premere OK per selezionare un rapporto.

hp officejet 4200 series

Page 65

configurazione della selezione rapida

È possibile assegnare voci di selezione rapida ai numeri fax usati più spesso. Premere i pulsanti di selezione rapida sul pannello anteriore per inviare rapidamente i fax. Si può anche premere Selezione rapida per scorrere l'elenco e selezionare una delle voci di selezione rapida.

Le prime 10 selezioni rapide vengono salvate automaticamente nei 5 pulsanti di selezione rapida del pannello anteriore. Quando si creano più di 5 selezioni rapide, a ciascun pulsante vengono assegnate due voci. Premere ripetutamente il pulsante di selezione rapida per passare da un numero all’altro. Ad esempio, premere il primo pulsante di selezione rapida per visualizzare le voci 1 e 6, premere il secondo pulsante per visualizzare le voci 2 e 7, e così via fino al quinto pulsante di selezione rapida. Per ulteriori informazioni sui pulsanti di selezione rapida, vedere invio di un fax utilizzando le selezioni rapide a pagina 40.

Si consiglia di utilizzare HP Director per configurare le impostazioni di selezione rapida; tuttavia, è anche possibile utilizzare il pannello anteriore.

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• creazione di singole selezioni rapide a pagina 57

• aggiunta di selezioni rapide di gruppo a pagina 58

• aggiornamento delle selezioni rapide a pagina 59

• cancellazione di selezioni rapide a pagina 59

uso delle funzioni fax

creazione di singole selezioni rapide

È possibile creare voci di selezione rapida per i numeri fax utilizzati di frequente.

1 Premere Imposta. 2 Premere 2, quindi 1.

Viene selezionata l'opzione Impostazione selezione rapida, quindi Selez. rapida individuale.

Impostazione selezione

1: Selez. rapida individuale

2: Gruppo selez. rapida 3: Cancella selezione rapida

Viene visualizzata la prima voce di selezione rapida non assegnata.

3 Premere OK per selezionare la voce di selezione rapida visualizzata.

Sugg.: Per selezionare un’altra voce non assegnata, premere 3

o 4, quindi premere OK.

guida d'uso

rapida

fax

Page 66

capitolo 5

4 Immettere il numero fax da assegnare a quella specifica voce, quindi

premere OK.

La lunghezza massima del numero fax è di 50 cifre.

Sugg.: Per inserire una pausa nel numero fax, premere Richiama/

Pausa.

5 Immettere il nome e premere OK.

La lunghezza massima del nome è di 13 caratteri.

Per ulteriori informazioni sull'inserimento di testo, vedere immissione di

testo dal pannello anteriore a pagina 53. 6 Quando viene visualizzato Un altro?, premere 1 (Sì), se si desidera

impostare un altro numero, oppure premere 2 (No) per uscire.

aggiunta di selezioni rapide di gruppo

Questa funzione crea gruppi contenenti fino a 50 selezioni rapide, in modo tale da poter inviare fax in bianco e nero a specifici gruppi di persone utilizzando un solo pulsante di selezione rapida.

Nota: Ai gruppi possono essere inviati solo fax in bianco e nero; questa

funzione non supporta l’invio di fax a colori e la risoluzione Super fine. Ad un gruppo possono essere assegnate solo selezioni rapide già esistenti.

Inoltre, è possibile assegnare solo singole selezioni rapide e non un gruppo di selezioni ad un altro gruppo.

1 Premere Imposta. 2 Premere 2, poi ancora 2.

Viene selezionata l'opzione Impostazione selezione rapida; selezionare

Gruppo selez. rapida.

fax

Impostazione selezione

rapida

1: Selez. rapida individuale

2: Gruppo selez. rapida

3: Cancella selezione rapida

Viene visualizzata la prima voce di selezione rapida non assegnata.

3 Premere OK per selezionare la voce di selezione rapida visualizzata.

Sugg.: Per selezionare un’altra voce non assegnata, premere 3

o 4, quindi premere OK.

4 Premere 3 o 4 per selezionare una selezione rapida individuale. Si può

anche immettere il codice di selezione rapida utilizzando il pannello

anteriore.

5 Premere OK. 6 Quando viene visualizzato Un altro?, premere 1 (Sì) per aggiungere

un’altra selezione rapida individuale.

7 Una volta aggiunte tutte le selezioni rapide, premere 2 (No).

hp officejet 4200 series

Page 67

8 Immettere il nome per il gruppo di selezioni rapide e premere OK.

La lunghezza massima del nome è di 13 caratteri. Per ulteriori informazioni sull'inserimento di testo, vedere immissione di

testo dal pannello anteriore a pagina 53.

9 Quando viene visualizzato Altro gruppo?, premere 1 (Sì), se si desidera

impostare un altro gruppo, oppure premere 2 (No) per uscire.

aggiornamento delle selezioni rapide

È possibile modificare il numero telefonico od il nome associato ad una singola selezione rapida.

Nota: Se la selezione rapida fa parte di un gruppo di selezioni rapide, il

gruppo rifletterà tutti gli aggiornamenti effettuati sulla singola selezione.

1 Premere Imposta. 2 Premere 2, quindi 1.

Viene selezionata l'opzione Impostazione selezione rapida, quindi Selez. rapida individuale.

3 Premere 3 o 4 per scorrere le selezioni rapide, quindi premere OK per

selezionare la voce desiderata.

4 Quando compare il numero di fax attuale, premere 3 per cancellarlo. 5 Immettere il nuovo numero di fax.

Sugg.: Per inserire una pausa nel numero fax, premere Richiama/

Pausa.

6 Premere OK per salvare il nuovo numero. 7 Se si desidera modificare il nome, premere 3 per cancellarlo, quindi

immettere il nuovo nome usando il tastierino.

8 Premere OK. 9 Premere 1 (Sì) per aggiornare un’altra selezione rapida oppure 2 (No) per

uscire.

uso delle funzioni fax

cancellazione di selezioni rapide

Per cancellare una singola selezione rapida o un gruppo, attenersi alla seguente procedura.

1 Premere Imposta. 2 Premere 2, quindi 3.

Viene selezionata l'opzione Impostazione selezione rapida, quindi Cancella selezione rapida.

3 Premere 4 fino a visualizzare la voce che si desidera cancellare, quindi

premere OK. Si può anche immettere il codice di selezione rapida utilizzando il pannello anteriore.

guida d'uso

fax

Page 68

capitolo 5

per modificare la risoluzione del fax e le impostazioni Più chiaro/scuro

È possibile modificare la risoluzione del fax e l’impostazione Più chiaro/scuro per i documenti da inviare.

Nota: Tali impostazioni non influiscono sulle impostazioni di copia. La

risoluzione e il contrasto della copia vengono impostati indipendentemente

dalla risoluzione e dal contrasto del fax. Inoltre, le impostazioni modificate

dal pannello anteriore non influiscono sui fax inviati dal computer. Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• modifica della risoluzione a pagina 60

• modifica dell’impostazione Più chiaro/scuro a pagina 61

• impostazione di nuovi valori predefiniti a pagina 61

modifica della risoluzione

L’impostazione Risoluzione Fax influisce sulla velocità di trasmissione e sulla qualità dei documenti in bianco e nero inviati. L'unità HP Officejet invia fax soltanto alla massima risoluzione supportata dall'apparecchio fax ricevente. La risoluzione può essere modificata solo per i fax inviati in bianco e nero. Tutti i fax a colori inviati utilizzano la risoluzione Fine. Sono disponibili le seguenti impostazioni dell’opzione Risoluzione Fax:

• Fine: questa è l’impostazione predefinita. Fornisce testo di alta qualità

adatto alla trasmissione via fax della maggior parte dei documenti.

• Super fine: utilizzare questa impostazione quando si desidera inviare

tramite fax dei documenti molto dettagliati. Se si seleziona questa

impostazione, l’invio del fax sarà più lungo e si potranno inviare solo fax

in bianco e nero.

• Foto: questa impostazione consente di inviare via fax foto di eccellente

qualità. Se si seleziona l'opzione Foto, l'invio del fax richiede più tempo.

Per inviare foto via fax, si consiglia di scegliere l'opzione Foto.

• Standard: questa impostazione garantisce la trasmissione fax più rapida

possibile con un livello di qualità minimo.

1 Caricare l'originale nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia

alimentato per primo.

Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di originali a pagina 24.

2 Premere il pulsante Risoluzione Fax fino a visualizzare l’impostazione

desiderata.

Nota: L’impostazione Risoluzione Fax selezionata viene mantenuta fino alla

successiva modifica.

Sugg.: È anche possibile modificare la risoluzione del fax

premendo Fax ed utilizzando 3 o 4 per passare a Risoluzione

Fax e, infine, premere OK. Utilizzare 3 o 4 per passare

fax

all'impostazione desiderata e premere nuovamente OK.

hp officejet 4200 series

Page 69

3 Inserire il numero fax utilizzando il tastierino, premere un pulsante di

selezione rapida oppure Selezione rapida fino a visualizzare la selezione rapida appropriata.

4 Premere Avvio Nero.

Nota: Se si preme Avvio Colore, il fax verrà inviato usando l’impostazione

Fine.

modifica dell’impostazione Più chiaro/scuro

Utilizzare questa impostazione per regolare il contrasto di un fax, più scuro o più chiaro rispetto all'originale. Ciò è utile se si trasmette via fax un documento sbiadito o scritto a mano. È possibile scurire l'originale regolando il contrasto.

Dopo due minuti di inattività vengono ripristinati i valori predefiniti delle impostazioni, a meno che le nuove impostazioni non siano state impostate come predefinite. Per ulteriori informazioni, vedere impostazione di nuovi valori

predefiniti a pagina 61. 1 Caricare l'originale nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia alimentato per primo.

Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di originali a pagina 24.

2 Premere Fax.

Viene visualizzato il numero telefonico sulla riga superiore del display.

3 Inserire il numero fax utilizzando il tastierino, premere un pulsante di

selezione rapida oppure Selezione rapida fino a visualizzare la selezione rapida appropriata.

4 Premere Fax fino a visualizzare Più chiaro/scuro sulla riga superiore del

display. L'intervallo di valori viene visualizzato sotto forma di cerchio su una scala

di valori sul display.

5 Premere 3 per schiarire o 4 per scurire il fax.

Il cerchio si sposta a sinistra o a destra in base al pulsante premuto.

6 Premere Avvio Nero o Avvio Colore.

uso delle funzioni fax

impostazione di nuovi valori predefiniti

È possibile modificare i valori predefiniti relativi a Più chiaro/scuro dal pannello anteriore.

1 Caricare l'originale nel vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia alimentato per primo.

Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di originali a pagina 24.

2 Premere Fax.

Viene visualizzato il numero telefonico sulla riga superiore del display.

3 Inserire il numero fax utilizzando il tastierino, premere un pulsante di

selezione rapida oppure Selezione rapida fino a visualizzare la selezione rapida appropriata.

Per ulteriori informazioni sulla selezione rapida, vedere configurazione

della selezione rapida a pagina 57.

guida d'uso

fax

Page 70

capitolo 5

4 Premere Fax fino a visualizzare Più chiaro/scuro sulla riga superiore del

display.

5 Apportare le modifiche desiderate. 6 Premere Fax fino a visualizzare Imp. nuovi pred. sulla riga superiore del

display.

7 Premere 4 per selezionare Sì. 8 Premere Avvio Nero o Avvio Colore.

L’unità HP Officejet usa la nuova impostazione predefinita per inviare il fax.

impostazione delle opzioni fax

È possibile impostare numerose opzioni fax, quali il controllo della riselezione automatica da parte dell'unità HP Officejet di un numero occupato. Quando si modificano le seguenti opzioni, la nuova impostazione diventa quella predefinita. Per informazioni sulla modifica delle opzioni fax, consultare questa sezione.

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• impostazione della data e dell'ora a pagina 62

• impostazione del formato carta per i fax ricevuti a pagina 63

• impostazione della selezione a toni o impulsi a pagina 63

•regolazione del volume a pagina 64

• regolazione del volume toni di chiamata e fax a pagina 64

• inoltro dei fax a un altro numero a pagina 64

• modifica o annullamento dell'inoltro fax a pagina 64

• modifica del tipo di squillo per la risposta a pagina 65

• riselezione automatica di un numero occupato o senza risposta a

pagina 65

• impostazione della riduzione automatica per i fax in entrata a pagina 66

• uso della modalità di correzione degli errori (ECM) a pagina 67

• impostazione della velocità del fax a pagina 67

• uso dell’ID chiamante a pagina 68

• blocco dei numeri indesiderati a pagina 68

• impostazione della ricezione con backup dei fax a pagina 69

fax

impostazione della data e dell'ora

È possibile impostare la data e l'ora dal pannello anteriore. Quando un fax viene inviato, la data e l'ora correnti vengono stampate insieme all'intestazione. Il formato della data e dell'ora dipende dalle impostazioni relative alla lingua e al paese/alla regione.

1 Premere Imposta. 2 Premere 3, quindi 1.

Viene selezionata l'opzione Impostazione fax base, quindi Data e ora.

hp officejet 4200 series

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3 Immettere il giorno, il mese e l'anno (solo le ultime due cifre) utilizzando il

tastierino numerico. A seconda delle impostazioni del paese o della regione, è possibile inserire la data in un ordine differente.

Il cursore di sottolineatura che appare sotto la prima cifra passa automaticamente alla cifra seguente ogni volta che viene premuto un pulsante. Dopo aver immesso l'ultima cifra della data, viene richiesto automaticamente di inserire l'ora.

4 Immettere le ore e i minuti.

Dopo aver immesso l'ultima cifra dell'ora, viene richiesto automaticamente di specificare AM o PM nel caso in cui l'ora venga visualizzata nel formato 12 ore.

5 Se richiesto, premere 1 per AM o 2 per PM.

La data e l'ora impostate vengono visualizzate sul pannello anteriore.

impostazione del formato carta per i fax ricevuti

Nota: Se nel vassoio della carta è caricato un formato carta errato durante

la ricezione di un fax, il fax non viene stampato e sul display compare un messaggio di errore. Caricare carta Letter, A4 o Legal, quindi premere OK per stampare il fax.

1 Premere Imposta. 2 Premere 3, quindi 4.

Viene selezionata l'opzione Impostazione fax base, quindi Formato fax.

3 Premere 4 per selezionare un'opzione, quindi premere OK.

uso delle funzioni fax

impostazione della selezione a toni o impulsi

È possibile impostare la modalità di selezione a toni o a impulsi. La maggior parte dei telefoni funziona con entrambi i tipi di selezione. Se si utilizza una linea telefonica pubblica o un PBX (Private Branch Exchange) che richiede la selezione a impulsi, sarà necessario scegliere Selezione a impulsi. L'impostazione predefinita è Selezione a toni. È possibile che alcune funzioni del sistema telefonico non siano abilitate se si utilizza l'opzione di selezione a impulsi. Inoltre, la composizione di un numero di fax utilizzando la selezione a impulsi potrebbe richiedere più tempo. Contattare l'operatore telefonico locale per la corretta impostazione da utilizzare.

Nota: Se il sistema telefonico non richiede la selezione a impulsi, si

consiglia di utilizzare l'impostazione predefinita Selezione a toni.

1 Premere Imposta. 2 Premere 3, quindi 5.

Viene selezionata l'opzione Impostazione fax base, quindi Selezione a toni o impulsi.

3 Premere 4 per selezionare A toni o A impulsi. 4 Premere OK.

guida d'uso

fax

Page 72

capitolo 5

regolazione del volume

L’unità HP Officejet consente quattro livelli di regolazione del volume degli squilli in caso di fax o telefonata in arrivo. Si può selezionare Disattivato, Basso, Medio o Alto. L’impostazione predefinita è Medio.

1 Premere Imposta. 2 Premere 3, quindi 6.

Viene selezionata l'opzione Impostazione fax base e poi l’opzione Volume

squillo.

3 Premere 4 per selezionare un'opzione, quindi premere OK.

regolazione del volume toni di chiamata e fax

L’impostazione Volume toni di chiamata e fax consente di controllare il volume dei toni di chiamata e fax. Si può selezionare Basso, Medio o Alto. L’impostazione predefinita è Medio.

1 Premere Imposta. 2 Premere 3, quindi 7.

Viene selezionata l'opzione Impostazione fax base e poi l’opzione Volume

toni di chiamata e fax.

3 Premere 4 per selezionare un'opzione, quindi premere OK.

inoltro dei fax a un altro numero

Usare la funzione Inoltro fax per inoltrare i fax ricevuti ad un altro numero di fax. Durante il periodo di abilitazione dell'opzione Inoltro fax, l'unità HP Officejet non stampa i fax ricevuti. Anche se si riceve un fax a colori, l’inoltro avverrà comunque in bianco e nero.

1 Premere Imposta. 2 Premere 3, quindi 8.

Viene selezionata l'opzione Impostazione fax base, quindi Inoltro fax Solo

nero.

3 Quando viene richiesto, immettere il numero dell’apparecchio fax che

dovrà ricevere i fax inoltrati.

4 Premere OK.

Su display viene visualizzato il messaggio Inoltro attivato.

fax

modifica o annullamento dell'inoltro fax

Una volta abilitato l’inoltro, è comunque sempre possibile sia modificare il numero a cui si inoltrano i fax che annullare completamente l'inoltro. Seguire le istruzioni riportate di seguito per modificare o disattivare l'inoltro.

1 Premere Imposta. 2 Premere 3, quindi 8.

Viene selezionata l'opzione Impostazione fax base, quindi Inoltro fax Solo

nero.

hp officejet 4200 series

Page 73

3 Dopo alcuni secondi, sul display viene visualizzato il messaggio Inoltro

attivato 1=Mod. 2=Ann. Effettuare una delle seguenti operazioni: – Premere 1 per modificare il numero. Attenersi alle istruzioni

visualizzate sul display del pannello anteriore.

– Premere 2 per annullare Inoltro fax. Sugg.: L’inoltro di fax può essere annullato anche premendo

Annulla e poi 2, quando sul display del pannello anteriore compare “Inoltro fax”.

modifica del tipo di squillo per la risposta

Molti operatori telefonici offrono una funzione di differenziazione degli squilli che consente di disporre di più numeri telefonici sulla stessa linea. Iscrivendosi al servizio, ciascun numero disporrà di un tipo di squillo diverso, ad esempio squillo singolo, doppio e triplo.

Se si collega l'unità HP Officejet a una linea in cui è attiva questa funzione, richiedere all'operatore telefonico l'assegnazione di un tipo di squillo per le chiamate vocali e di un altro tipo per le chiamate fax. Si consiglia di richiedere squilli doppi o tripli per un numero fax. Quando l’unità HP Officejet rileva il tipo di squillo specificato, risponde alla chiamata e riceve il fax.

Se il servizio non è disponibile, usare il tipo di squillo predefinito Tutti gli squilli.

1 Verificare che sia selezionata l'impostazione corretta per Mod. risposta.

Per ulteriori informazioni, vedere impostazione della modalità di risposta a pagina 45.

2 Premere Imposta. 3 Premere 4, quindi 5.

Viene selezionata l'opzione Impostazione fax avanzata, quindi Tipo squillo per risposta.

4 Premere 4 per scorrere queste opzioni: Tutti gli squilli, Squillo unico,

Squillo doppio, Squillo triplo e Doppio e triplo.

5 Quando viene visualizzato il tipo di squillo assegnato dall'operatore

telefonico per questo numero di fax, premere OK.

Nota: Se questo servizio non è disponibile, utilizzare il tipo di squillo

predefinito Tutti gli squilli.

uso delle funzioni fax

riselezione automatica di un numero occupato o senza risposta

È possibile impostare l'unità HP Officejet in modo che richiami automaticamente i numeri che risultano occupati o senza risposta. L'impostazione predefinita per Occupato Riselezionare è Riselezionare. L'impostazione predefinita per Nessuna risp. Riselezionare è Non riselezionare.

1 Premere Imposta. 2 Effettuare una delle seguenti operazioni:

– Per modificare l'impostazione Occupato Riselezionare, premere 4,

quindi 2. Viene selezionata l'opzione Impostazione fax avanzata, quindi

Occupato Riselezionare.

– Per modificare l'impostazione Nessuna risposta Riselez. premere 4,

quindi premere 3.

guida d'uso

fax

Page 74

capitolo 5

Viene selezionata l'opzione Impostazione fax avanzata, quindi Nessuna risp. Riselezionare.

Impostazione fax avanzata

1: Tipo squillo per risposta

2: Occupato Riselezionare

Occupato Riselezionare

Riselezionare

Non riselezionare

3: Nessuna risp. Riselezionare

4: Riduzione automatica 5: Modalità correz. errori 6: Velocità fax 7: Report ID chiam.* 8: Report n. indes*

Nessuna risp. Riselezionare

Non riselezionare

Riselezionare

9: Backup fax**

* Non disponibile in alcuni pa esi. Se il se rvizio ID chia mant e non è supportato nel proprio paese, questa opzione non compare nel menu Stampa rapporto. **Se il servizio ID chiamante non è disponibile nel proprio paese, l'opzione Backup fax sarà la numero 7.

3 Premere 4 per selezionare Riselezionare o Non riselezionare. 4 Premere OK.

impostazione della riduzione automatica per i fax in entrata

Questa impostazione determina il comportamento dell'unità HP Officejet quando si riceve un fax troppo grande per il formato carta predefinito. Se l'opzione è attivata (impostazione predefinita), l'immagine viene ridotta in modo che rientri in una sola pagina, se possibile. Se invece è disattivata, le informazioni che non rientrano nella prima pagina verranno stampate sulla seconda. Riduzione automatica è utile quando si riceve un fax in formato Legal e un foglio formato Letter è caricato nel vassoio della carta.

1 Premere Imposta. 2 Premere 4, quindi ancora 4.

Viene selezionata l'opzione Impostazione fax avanzata, quindi Riduzione

automatica.

3 Premere 4 per selezionare Attivato o Disattivato. 4 Premere OK.

fax

hp officejet 4200 series

Page 75

uso della modalità di correzione degli errori (ECM)

La modalità di correzione degli errori (ECM) evita la perdita dei dati dovuta a disturbi della linea, riconoscendo gli errori di trasmissione e richiedendo quindi la ritrasmissione dei dati non corretti. Su linee telefoniche efficienti, tale modalità non influisce sui costi della connessione che potrebbero persino essere ridotti. Su linee telefoniche poco efficienti, la modalità ECM prolunga i tempi di invio e i costi della connessione, ma invia i dati in modo molto più affidabile. Disattivare l'ECM (per impostazione predefinita, la modalità è attivata) solo se si nota un sensibile aumento dei costi telefonici e si è disposti ad avere fax di qualità inferiore pur di contenere le spese.

Nota: Se l'opzione Velocità fax è impostata su Rapida o si invia un fax a

colori, la modalità di correzione degli errori risulta sempre attivata.

1 Premere Imposta. 2 Premere 4, quindi 5.

Viene selezionata l'opzione Impostazione fax avanzata, quindi Modalità correz. errori.

3 Premere 4 per selezionare Attivato o Disattivato. 4 Premere OK.

impostazione della velocità del fax

È possibile impostare la velocità che l’unità HP Officejet deve utilizzare per inviare o ricevere fax. L’impostazione predefinita per la velocità è Rapida.

In determinati ambienti, potrebbe essere necessario utilizzare una velocità più bassa. Ad esempio, quando si utilizza:

• un servizio telefonico via Internet

• un sistema PBX

• un sistema FoIP (Fax over Internet Protocol)

• un servizio ISDN (Integrated Services Digital Network)

Inoltre, se si hanno problemi nell’inviare e ricevere fax, si può provare a modificare la velocità di trasmissione del fax in Media o Bassa. Se si desidera inviare il fax con la modalità di correzione degli errori disattivata, è necessario utilizzare la velocità media o bassa. Sono disponibili le seguenti impostazioni per la velocità.

uso delle funzioni fax

guida d'uso

impostazione della

velocità del fax

Rapida v.34 o 33.600 bps Media v.17 o 14.400 bps Bassa v.29 o 9.600 bps

1 Premere Imposta. 2 Premere 4, quindi 6.

Viene selezionata l’opzione Impostazione fax avanzata e poi Velocità fax.

3 Premere 4 per selezionare un'opzione, quindi premere OK.

fax

Page 76

capitolo 5

uso dell’ID chiamante

La modalità ID chiamante consente di visualizzare i numeri telefonici e i nomi dei chiamanti sul pannello anteriore, se si è abbonati a questo servizio presso il proprio operatore telefonico.

Nota: Il servizio ID chiamante è disponibile presso il proprio operatore

telefonico. Questo servizio non è disponibile in tutti i paesi. Qualora non

sia supportato nel proprio paese, non si vedrà l’opzione relativa alla

modalità ID chiamante nel menu Impostazione fax avanzata. Per ulteriori

informazioni sul servizio ID chiamante, rivolgersi al proprio operatore

telefonico. Oltre a vedere i numeri e i nomi dei chiamanti, si possono anche bloccare i

numeri dai quali l’unità HP Officejet non dovrà ricevere fax. Per ulteriori informazioni sul blocco dei numeri, vedere blocco dei numeri indesiderati a pagina 68.

1 Premere Imposta. 2 Premere 4, quindi 7.

Viene selezionata l’opzione Impostazione fax avanzata e poi la modalità

ID chiamante.

3 Premere 4 per selezionare le seguenti opzioni:

–On: selezionare questa opzione per attivare la modalità ID chiamante.

–On (Blocco num.): selezionare questa opzione per attivare la modalità

ID chiamante e bloccare i numeri di fax indesiderati.

– Disattivato: selezionare questa opzione per disattivare la modalità ID

chiamante.

4 Premere OK.

fax

blocco dei numeri indesiderati

Se ci si abbona ad un servizio ID chiamante con il proprio operatore telefonico, si può bloccare la ricezione di fax provenienti da certi numeri specificati utilizzando la funzione Numeri fax indesiderati. Si possono bloccare i fax in entrata provenienti da un massimo di 20 numeri.

Prima di usare questa funzione, è necessario impostare la modalità ID chiamante su On (Blocco num.). Per ulteriori informazioni, vedere uso dell’ID chiamante a pagina 68.

Nota: Il servizio ID chiamante è disponibile presso il proprio operatore

telefonico. Questo servizio non è disponibile in tutti i paesi. Qualora non

sia supportato nel proprio paese, non si vedrà l’opzione Numeri fax

indesiderati nel menu Impostazione fax avanzata. Per ulteriori informazioni

sul servizio ID chiamante, rivolgersi al proprio operatore telefonico.

Nota: Sebbene sia possibile bloccare i fax utilizzando l'HP Director, si

consiglia di utilizzare il pannello anteriore. Per ulteriori informazioni,

consultare la Guida di hp image zone fornita con il software.

hp officejet 4200 series

Page 77

uso delle funzioni fax

per aggiungere i numeri fax indesiderati 1 Premere Imposta. 2 Premere 4, quindi 8.

Viene selezionata l’opzione Impostazione fax avanzata e poi Numeri fax indesiderati.

3 Premere 4 per selezionare Aggiungi, quindi premere OK.

Sul display compare l’ultimo numero di ID chiamante ricevuto.

4 Premere 3 o 4 per scorrere l’elenco di numeri di ID chiamanti e premere

OK per selezionare un numero da aggiungere all’elenco.

5 Se si desidera aggiungere un altro numero, premere 1 (Sì). Altrimenti,

premere 2 (No).

6 Se si preme 1, ripetere le operazioni 4 e 5 finché tutti i numeri degli ID

chiamanti indesiderati non sono stati aggiunti all’elenco.

per cancellare i numeri fax indesiderati 1 Premere Imposta. 2 Premere 4, quindi 8.

Viene selezionata l’opzione Impostazione fax avanzata e poi Numeri fax indesiderati.

3 Premere 4 per selezionare Cancella, quindi premere OK.

Sul display compare il primo numero indesiderato.

4 Premere 3 o 4 per scorrere l’elenco dei numeri, quindi premere OK per

cancellare il numero selezionato.

5 Se si desidera cancellare un altro numero, premere 1 (Sì). Altrimenti,

premere 2 (No).

6 Se si preme 1, ripetere le operazioni 4 e 5 finché tutti i numeri degli ID

chiamanti indesiderati non sono stati cancellati dall’elenco.

impostazione della ricezione con backup dei fax

Utilizzare la funzione Ricezione con backup dei fax per archiviare in memoria i fax ricevuti. Ad esempio, se la cartuccia di stampa esaurisce l'inchiostro durante la stampa, il fax viene archiviato in memoria. Quindi, una volta sostituita la cartuccia di stampa, è possibile stampare il fax. Il display del pannello anteriore avverte l'utente quando in memoria sono presenti fax ancora da stampare.

Per impostazione predefinita, è attivata l'opzione Backup fax. Per informazioni sulla stampa dei fax archiviati in memoria, vedere ristampa dei fax in memoria a pagina 70.

Nota: Se la memoria è piena, l'unità HP Officejet sovrascrive i fax meno

recenti. Tutti i fax non stampati rimangono archiviati in memoria fino alla loro stampa o cancellazione. Se la memoria si satura di fax non stampati, l'unità HP Officejet non può ricevere ulteriori chiamate fax fino alla stampa dei fax non stampati. Per cancellare tutti i file contenuti in memoria, inclusi quelli non stampati, spegnere l'unità HP Officejet.

1 Premere Imposta. 2 Premere 4, quindi 7 o 9 (a seconda del paese/regione).

guida d'uso

fax

Page 78

capitolo 5

Viene selezionata l'opzione Impostazione fax avanzata, quindi Ricezione

con backup dei fax.

3 Premere 4 per selezionare le seguenti opzioni:

–On: selezionare questa opzione per attivare Backup fax.

– Disattivato: selezionare questa opzione per disattivare Backup fax. 4 Premere OK.

ristampa dei fax in memoria

L'impostazione Ristampa fax in memoria consente di ristampare un fax contenuto in memoria. I fax vengono stampati a partire dall'ultimo ricevuto fino al primo. Se l'unità HP Officejet inizia la stampa di un fax non desiderato, premere Annulla per interrompere l'operazione. L'unità HP Officejet inizia la stampa del successivo fax presente in memoria. È necessario premere Annulla per ogni fax in memoria di cui si desidera interrompere la stampa.

1 Premere Imposta. 2 Premere 5, quindi 4.

Viene selezionata l'opzione Strumenti, quindi Ristampa fax in memoria.

Vengono stampati i fax contenuti in memoria.

interruzione della trasmissione fax

fax

• Per interrompere la trasmissione o la ricezione di un fax, premere Annulla.

• Per annullare un numero attualmente in fase di selezione e riottenere il

segnale di linea, premere Flash.

Nota: Se l’unità HP Officejet ha già stabilito il collegamento con l’altro

apparecchio fax e sta inviando o ricevendo il fax, occorre premere Annulla

per annullare il fax. Flash non è in grado di annullare un fax in corso di

invio o ricezione.

hp officejet 4200 series

Page 79

stampa dal computer

La maggior parte delle funzioni di stampa viene gestita in modo automatico dall'applicazione software utilizzata per la stampa o tramite la tecnologia HP ColorSmart. È necessario regolare manualmente le impostazioni solo se si desidera modificare la qualità di stampa, stampare su tipi particolari di carta o su pellicole per lucidi oppure avvalersi di funzioni speciali.

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• stampa da un'applicazione software a pagina 71

• impostazione delle opzioni di stampa a pagina 72

• interruzione della stampa a pagina 74

L'unità HP Officejet può eseguire lavori di stampa speciali quali la stampa di immagini senza bordo, di poster e la stampa su pellicole per lucidi. Per ulteriori informazioni sull'esecuzione di lavori di stampa speciali, vedere la Guida di hp image zone fornita con il software.

stampa da un'applicazione software

Per stampare dall'applicazione utilizzata per creare il documento, attenersi alla seguente procedura.

stampa

utenti Windows

1 Caricare la carta appropriata nel vassoio della carta.

Per ulteriori informazioni, vedere caricamento di originali e carta a pagina 13.

2 Nel menu File dell'applicazione software in uso, selezionare Stampa. 3 Accertarsi di aver selezionato l'unità HP Officejet.

Per modificare le impostazioni, fare clic sul pulsante che apre la finestra di dialogo Proprietà; a seconda dell'applicazione, il pulsante potrebbe essere denominato Proprietà, Opzioni, Imposta stampante o Stampante. Selezionare le opzioni appropriate per la stampa, utilizzando le funzioni disponibili nelle schede Carta/qualità, Finitura, Effetti, Base e Colore.

Nota: Quando si effettua la stampa di una foto, è necessario selezionare

le opzioni appropriate in relazione al tipo di carta e all'ottimizzazione foto. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di hp image zone fornita con il computer.

4 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà.

Le impostazioni selezionate vengono applicate solo alla sessione di stampa corrente. Per informazioni sulla selezione delle impostazioni di stampa da applicare a tutte le operazioni, vedere impostazione delle

opzioni di stampa a pagina 72.

5 Fare clic su OK per avviare la stampa.

Page 80

stampa

capitolo 6

utenti Macintosh

Per specificare il formato carta di un documento, l'ingrandimento e l'orientamento, utilizzare la finestra di dialogo Formato di Stampa. Per specificare altre impostazioni di stampa di un documento e inviare tale documento alla stampante, utilizzare la finestra di dialogo Stampa.

Nota: Questa procedura è specifica per OS X. Per OS 9, la procedura

potrebbe differire leggermente. Accertarsi di aver selezionato HP Officejet

nel Centro Stampa (OS X) o in Scelta risorse (OS 9) prima di iniziare a

stampare.

1 Nel menu File dell'applicazione software, selezionare Formato di Stampa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Formato di Stampa.

2 Nel menu a discesa Formato per, selezionare HP Officejet. 3 Modificare le altre impostazioni secondo necessità:

– Selezionare il formato carta. Per impostare un formato carta

personalizzato, selezionare Formato personalizzato dal menu a discesa Impostazioni.

– Selezionare l'orientamento.

– Immettere la percentuale di ingrandimento.

In OS 9, la finestra di dialogo Formato di Stampa include delle opzioni

per ruotare o capovolgere l'immagine e per modificare i formati carta

personalizzati.

4 Fare clic su OK. 5 Nel menu File dell'applicazione software in uso, selezionare Stampa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa.

Se si utilizza OS X, viene visualizzato il pannello Copie e pagine. Se si

utilizza OS 9, viene visualizzato il pannello Generale.

6 Selezionare le impostazioni di stampa appropriate per il progetto.

Utilizzare i menu a discesa per accedere agli altri pannelli.

7 Fare clic su Stampa per avviare la stampa.

impostazione delle opzioni di stampa

È possibile personalizzare le impostazioni di stampa dell'unità HP Officejet per gestire quasi tutte le attività di stampa, inclusi documenti e foto personalizzati di alta qualità.

utenti Windows

Se si desidera modificare le impostazioni di stampa, è necessario stabilire se applicare le modifiche solo al lavoro corrente o a tutti i lavori. La visualizzazione delle impostazioni varia a seconda che si desideri rendere la modifica permanente o meno.

Per modificare l'impostazione di stampa per tutti i lavori successivi 1 In HP Director, fare clic su Impostazioni e poi su Impostazioni stampante. 2 Apportare le modifiche desiderate alle impostazioni della stampante e fare

clic su OK.

hp officejet 4200 series

Page 81

Per modificare le impostazioni di stampa per il lavoro corrente 1 Nel menu File dell'applicazione software, selezionare Stampa,

Impostazione stampante oppure Imposta pagina. Accertarsi che la

stampante selezionata sia l'unità HP Officejet.

2 Fare clic su Proprietà, Opzioni, Imposta stampante o Stampante (il nome

dell'opzione varia a seconda dell'applicazione in uso).

3 Apportare le modifiche desiderate alle impostazioni e fare clic su OK. 4 Fare clic su OK per stampare.

utenti Macintosh

} Per visualizzare la finestra di dialogo Formato di Stampa, aprire il

documento che si desidera stampare, quindi selezionare Formato di

Stampa dal menu File. Nota: Per ulteriori informazioni sulle impostazioni relative a un pannello

specifico, fare clic su ? nell'angolo inferiore sinistro della finestra di dialogo Imposta pagina.

pannello degli attributi di pagina

Usare il pannello degli attributi di pagina nella finestra di dialogo Formato di Stampa per selezionare il formato carta, la scala del documento o il tipo di orientamento. In OS 9, si può anche scegliere di stampare un'immagine speculare o senza bordo. In OS X, si può selezionare l’unità HP Officejet da questo pannello; in OS 9 usare Scelta Risorse per selezionare HP Officejet.

stampa dal computer

stampa

pannello degli attributi dell’applicazione

Usare il pannello degli attributi dell'applicazione per impostare le opzioni di stampa specifiche per l’applicazione utilizzata.

pannello riepilogativo

In OS X, usare il pannello riepilogativo per visualizzare le impostazioni di stampa relative al documento. In OS 9, queste informazioni compaiono nel pannello Generale della finestra di dialogo Stampa.

} Per visualizzare la finestra di dialogo Stampa, aprire il documento che si

desidera stampare, quindi selezionare Stampa dal menu File.

Nota: Per ulteriori informazioni sulle impostazioni relative a un pannello

specifico, fare clic su ? nell'angolo inferiore sinistro della finestra Stampa.

pannello copie e pagine

Il pannello Copie e pagine in OS X e il pannello Generale in OS 9 della finestra di dialogo Stampa consentono di selezionare il numero di copie e di pagine da stampare. In questo pannello, è anche possibile scegliere di fascicolare le stampe.

} Fare clic sul pulsante Anteprima per visualizzare l'anteprima di stampa del

documento.

pannello del layout

Il pannello del layout della finestra di dialogo Stampa consente di stampare più pagine su un foglio e per specificare la sequenza di stampa. In questo pannello, è anche possibile selezionare le opzioni relative ai bordi.

guida d'uso

Page 82

capitolo 6

pannello delle opzioni di output (OS X)

Il pannello delle opzioni di output della finestra di dialogo Stampa consente di salvare il file in formato Adobe Acrobat PDF L'unità HP Officejet non supporta la stampa PostScript.

stampa

} Selezionare la casella di controllo Registra come documento per salvare il

documento come file PDF.

Nota: Il pannello delle opzioni di output non è disponibile in OS 9.

pannello del tipo di carta e della qualità

Il pannello del tipo di carta e della qualità in OS X e il pannello Generale in OS 9 nella finestra di dialogo Stampa consentono di selezionare il tipo di carta, la qualità di stampa e, in OS X, le impostazioni relative al colore. È inoltre possibile utilizzare tale pannello per modificare il contrasto e la nitidezza delle foto digitali e regolare la quantità di inchiostro che si desidera utilizzare nella stampa.

Le schede Opzioni colore e Fotografia digitale in OS X compaiono come pannelli a discesa separati in OS 9. Se si è in OS 9, usare i pannelli a discesa Colore e Fotografia digitale per eseguire le impostazioni desiderate.

interruzione della stampa

Sebbene sia possibile annullare il lavoro di stampa dall'unità HP Officejet o dal computer, si consiglia di utilizzare il metodo seguente per ottenere risultati ottimali.

} Per interrompere la stampa dall'unità HP Officejet, premere Annulla sul

pannello anteriore. Attendere che venga visualizzato il messaggio Stampa

annullata sul display del pannello anteriore. Se il messaggio non viene

visualizzato, premere nuovamente Annulla.

HP Officejet termina la stampa delle pagine che ha già iniziato a

stampare, quindi annulla il resto del lavoro. L'annullamento della stampa

può richiedere alcuni minuti.

(Portable Document Format).

hp officejet 4200 series

Page 83

ordinazione dei materiali di consumo

È possibile ordinare su Internet le cartucce di stampa, i tipi di carta HP consigliati e gli accessori dell'unità HP Officejet direttamente online dal sito Web HP.

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• ordinazione dei materiali di consumo a pagina 75

• ordinazione delle cartucce di stampa a pagina 75

• ordinazione di altri materiali di consumo a pagina 76

ordinazione dei materiali di consumo

Per ordinare supporti quali Carta alta qualità HP, Pellicola per lucidi per stampanti a getto d'inchiostro HP alta qualità, Supporti di stampa HP per il trasferimento a caldo o Carta per biglietti d'auguri HP, andare al sito:

www.hp.com

Selezionare il proprio paese/regione, quindi andare alla sezione relativa agli acquisti.

ordinazione dei materiali

di consumo

ordinazione delle cartucce di stampa

Nella seguente tabella sono elencate le cartucce di stampa compatibili con l'unità HP Officejet. Consultare queste informazioni per stabilire quale cartuccia di stampa ordinare.

cartucce di stampa codice ordine HP

Cartuccia del nero per stampanti a getto d'inchiostro HP

Cartuccia in tricromia per stampanti a getto d'inchiostro HP

Cartuccia per foto per stampanti a getto d'inchiostro HP

Cartuccia del nero per stampanti a getto d'inchiostro HP

Cartuccia in tricromia per stampanti a getto d'inchiostro HP

Per ulteriori informazioni sulle cartucce di stampa, visitare il sito Web HP all'indirizzo:

www.hp.com

Selezionare il proprio paese/regione, quindi andare alla sezione relativa agli acquisti.

N. 56, cartuccia del nero da 19 ml

N. 57, cartuccia a colori da 17 ml

N. 58, cartuccia a colori da 17 ml

N. 27, cartuccia del nero da 10 ml

N. 28, cartuccia a colori da 8 ml

Page 84

capitolo 7

ordinazione di altri materiali di consumo

Per ordinare altri materiali di consumo, quali il software HP Officejet, una copia stampata del manuale Guida d’uso, un poster di installazione o altri pezzi di ricambio sostituibili dall'utente, comporre uno dei numeri indicati di seguito.

• Negli Stati Uniti o in Canada, comporre il numero 1-800-HP-INVENT

(1-800-474-6836).

• In Europa, comporre il numero +49 180 5 290220 (Germania) oppure

+44 870 606 9081 (Regno Unito). Per ordinare il software HP Officejet in altri paesi o regioni, chiamare il numero

relativo al proprio paese o alla propria regione. I numeri elencati di seguito sono aggiornati alla data di pubblicazione della presente guida. Per ottenere l'elenco aggiornato dei numeri di telefono da chiamare per effettuare le ordinazioni, visitare il sito Web al seguente indirizzo e scegliere il paese, la regione o la lingua:

di consumo

www.hp.com/support

ordinazione dei materiali

Paese/Regione Numero di ordinazione

Asia e Pacifico 65 272 5300 Australia 61 3 8877 8000 Nuova Zelanda 0800 441 147 Repubblica Sudafricana +27 (0)11 8061030 Stati Uniti e Canada 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836)

hp officejet 4200 series

Page 85

manutenzione dell'unità hp officejet

L'unità HP Officejet non richiede molte operazioni di manutenzione. Si deve pulire di tanto in tanto la superficie di scansione e la striscia bianca sul retro del coperchio per eliminare la polvere che si deposita in superficie e per assicurare l'integrità di copie e scansioni. Periodicamente è necessario sostituire, allineare o pulire le cartucce di stampa. Questa sezione fornisce istruzioni per un uso ottimale dell'unità. Eseguire la manutenzione in base alle proprie esigenze.

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• pulizia della superficie di scansione a pagina 77

• pulizia della striscia bianca a pagina 78

• pulizia della superficie esterna a pagina 79

• operazioni relative alle cartucce di stampa a pagina 79

• sostituzione del cavo telefonico a pagina 89

• ripristino dei valori predefiniti a pagina 90

• impostazione della velocità di scorrimento a pagina 90

• impostazione dell'intervallo di tempo per il prompt a pagina 91

• rumori della manutenzione automatica a pagina 91

manutenzione dell’unità

hp officejet

pulizia della superficie di scansione

La presenza di sporcizia dovuta a polvere, macchie, capelli, ecc. determina un rallentamento delle prestazioni della periferica e una minore accuratezza di alcune funzioni, ad esempio Adatta foto a pagina, Copia e Scansione.

1 Spegnere l'unità HP Officejet, scollegare il cavo di alimentazione e

sollevare il coperchio.

Nota: Stampare tutti i fax in memoria prima di scollegare il cavo di

alimentazione. I fax in memoria andranno perduti una volta scollegato il cavo di alimentazione. Vedere ristampa dei fax in memoria a pagina 70.

Page 86

capitolo 8

2 Pulire la superficie di scansione con un panno morbido o una spugna

leggermente inumidita con un detergente non abrasivo.

Attenzione! Non utilizzare sostanze abrasive, acetone, benzene

o tetracloruro di carbonio per pulire la superficie di scansione

poiché potrebbero danneggiarla. Non versare o spruzzare liquidi

direttamente sulla superficie di scansione. Il liquido potrebbe

penetrare all’interno e danneggiare l’unità HP Officejet.

3 Asciugare la superficie di scansione con un panno di pelle di daino o una

spugna di cellulosa per evitare la formazione di macchie.

hp officejet

pulizia della striscia bianca

manutenzione dell’unità

Una piccola quantità di sporco si può accumulare sulla striscia bianca che si trova sotto il coperchio dello scanner.

1 Spegnere l'unità, scollegare l'alimentazione e sollevare il coperchio.

Nota: Stampare tutti i fax in memoria prima di scollegare il cavo di

alimentazione. I fax in memoria andranno perduti una svolta scollegato il

cavo di alimentazione. Vedere ristampa dei fax in memoria a pagina 70.

hp officejet 4200 series

Page 87

2 Pulire la striscia bianca posta al di sotto del coperchio con un panno

morbido o una spugna leggermente inumidita con un detergente non abrasivo o con acqua calda.

3 Lavare la striscia delicatamente, evitando di strofinare. 4 Asciugarla quindi con un panno di pelle di daino o un panno morbido.

Attenzione! Non utilizzare materiali di carta che potrebbero

graffiare la superficie.

5 Se non si ottengono risultati soddisfacenti, ripetere le operazioni descritte

sopra utilizzando alcool isopropilico. Successivamente, pulire la striscia con un panno umido in modo da rimuovere eventuali residui di alcool.

pulizia della superficie esterna

Utilizzare un panno morbido o una spugna leggermente inumidita per rimuovere la polvere, lo sporco ed eventuali macchie sulle superfici esterne. L'interno dell'unità non va pulito. Prestare attenzione a non far penetrare liquidi all'interno della periferica e sul pannello anteriore.

Nota: Per evitare danni alle parti verniciate dell'unità HP Officejet, non

utilizzare prodotti di pulizia a base di alcool sul pannello anteriore o sul coperchio della periferica.

manutenzione dell'unità hp officejet

manutenzione dell’unità

operazioni relative alle cartucce di stampa

Per ottenere una qualità di stampa ottimale dall'unità HP Officejet, è necessario eseguire alcune semplici operazioni di manutenzione e, quando richiesto da uno specifico messaggio visualizzato sul pannello anteriore, sostituire le cartucce.

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• verifica dei livelli di inchiostro a pagina 79

• stampa di un rapporto auto-test a pagina 80

• manutenzione delle cartucce di stampa a pagina 82

• sostituzione delle cartucce di stampa a pagina 82

• uso di una cartuccia per la stampa fotografica a pagina 85

• uso della protezione per le cartucce di stampa a pagina 85

• allineamento delle cartucce di stampa a pagina 86

• pulizia delle cartucce di stampa a pagina 88

• pulizia dei contatti delle cartucce di stampa a pagina 88

verifica dei livelli di inchiostro

È possibile verificare in modo semplice il livello d'inchiostro per determinare il grado di esaurimento di una cartuccia di stampa. Il livello di inchiostro indica la quantità approssimativa di inchiostro rimasta nelle cartucce di stampa. La verifica dei livelli di inchiostro può essere fatta solo da HP Director con l'unità HP Officejet accesa e collegata.

hp officejet

guida d'uso

Page 88

capitolo 8

utenti Windows 1 Da HP Director, selezionare Impostazioni, quindi Impostazioni stampa e

infine Casella degli strumenti stampante.

2 Fare clic sulla scheda Livello d'inchiostro stimato.

Viene visualizzato il livello di inchiostro stimato per le cartucce di stampa.

utenti Macintosh 1 Da HP Director, selezionare Impostazioni, quindi Manutenzione della

stampante. 2 Se viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona stampante,

selezionare l'unità HP Officejet e fare clic su Utility.

3 Selezionare Stima livello inchiostro dall'elenco.

Viene visualizzato il livello di inchiostro stimato per le cartucce di stampa.

stampa di un rapporto auto-test

In caso di problemi di stampa, stampare un rapporto di auto-test prima di sostituire le cartucce di stampa. Tale rapporto fornisce informazioni utili sulle cartucce di stampa, incluse le informazioni sullo stato.

1 Caricare carta formato letter, A4 o Legal. 2 Premere Imposta. 3 Premere 1, quindi 5.

Viene selezionato il menu Stampa rapporto con l'opzione Rapporto auto-

test selezionata.

hp officejet

manutenzione dell’unità

Stampa rapporto

1: Impostazione rapporti autom. 2: Ultima transazione 3: Registro fax 4: Lista selezioni rapide

5: Rapporto auto-test

6: Rapporto ID chiamanti 7: Rapporto numeri indesiderati

Barra del nero

Barra dei colori

Cartucce del nero e in tricromia installate

hp officejet 4200 series

Page 89

manutenzione dell'unità hp officejet

Cartucce di stampa fotografica e in tricromia installate

4 Verificare l'eventuale presenza di striature o righe bianche nel rapporto di

auto-test. Verificare la compattezza e la continuità dei colori sulla pagina.

– Se sono installate le cartucce del nero ed in tricromia, il rapporto di

auto-test conterrà quattro barre per il colore: nero, ciano, magenta e giallo.

– Se sono installate le cartucce di stampa fotografica ed in tricromia, il

rapporto di auto-test conterrà sei barre per il colore: ciano, magenta, giallo per la cartuccia in tricromia e ciano chiaro, magenta chiaro e nero per la cartuccia di stampa fotografica.

– Se mancano delle barre per il colore, è possibile che la relativa

cartuccia di stampa stia per esaurirsi. Potrebbe essere necessario sostituire la cartuccia di stampa. Per ulteriori informazioni sulla sostituzione delle cartucce di stampa, vedere sostituzione delle

cartucce di stampa a pagina 82.

– La presenza di striature potrebbe indicare che gli ugelli sono ostruiti o

che i contatti sono sporchi. Potrebbe essere necessario pulire le cartucce di stampa o i loro contatti. Per ulteriori informazioni sulla pulizia delle cartucce di stampa, vedere pulizia delle cartucce di

stampa a pagina 88 e pulizia dei contatti delle cartucce di stampa a

pagina 88. Non utilizzare alcool per pulirle.

manutenzione dell’unità

hp officejet

guida d'uso

Page 90

manutenzione dell’unità

capitolo 8

hp officejet

manutenzione delle cartucce di stampa

Prima di sostituire o pulire una cartuccia di stampa, è necessario conoscere i nomi dei relativi componenti e le modalità di manutenzione.

Ugelli dell'inchiostro sotto al nastro

Non toccare i contatti dorati o gli ugelli dell'inchiostro

sostituzione delle cartucce di stampa

Sul display del pannello anteriore viene visualizzato un messaggio indicante che l'inchiostro della cartuccia di stampa sta per esaurirsi. Inoltre, è possibile controllare i livelli d'inchiostro tramite HP Director sul computer. Per ulteriori informazioni, vedere verifica dei livelli di inchiostro a pagina 79. Quando si riceve questo messaggio, è opportuno procurarsi subito una cartuccia di ricambio. È necessario inoltre sostituire le cartucce quando il testo appare sbiadito o si verificano problemi di qualità di stampa correlati alle cartucce.

Queste istruzioni possono servire anche per sostituire la cartuccia del nero con quella per la stampa fotografica quando si desidera stampare foto di alta qualità.

Per informazioni su come ordinare le cartucce di ricambio, vedere ordinazione

delle cartucce di stampa a pagina 75. 1 Accendere l'unità HP Officejet, quindi sollevare lo sportello di accesso al

carrello di stampa.

Contatti dorati

Nastro in plastica con linguetta rosa (va rimosso)

Sportello di accesso al carrello di stampa

hp officejet 4200 series

Page 91

manutenzione dell'unità hp officejet

Il carrello di stampa si sposta verso l'apertura.

2 Quando il carrello si arresta, spingere la parte superiore della cartuccia di

stampa verso il basso per sganciarla, quindi estrarla dal relativo alloggiamento.

manutenzione dell’unità

hp officejet

Nota: È normale trovare residui di inchiostro negli alloggiamenti delle

cartucce di stampa.

3 Quando si sostituisce la cartuccia del nero con quella per la stampa

fotografica, conservare la prima nell’apposita protezione. Per ulteriori informazioni sulla protezione per le cartucce di stampa, vedere uso della

protezione per le cartucce di stampa a pagina 85.

4 Estrarre la cartuccia nuova dalla confezione e, facendo attenzione a

toccare solo il corpo in plastica nera, rimuovere delicatamente il nastro rosa utilizzando l'apposita linguetta.

Attenzione! Non toccare i contatti dorati o gli ugelli dell'inchiostro.

Dopo aver rimosso il nastro di plastica, installare la cartuccia immediatamente per evitare che l'inchiostro si asciughi negli ugelli.

guida d'uso

Page 92

capitolo 8

5 Tenere la cartuccia del nero o di stampa fotografica con l'etichetta HP

rivolta verso l'alto. Far scorrere la cartuccia, inclinandola, nel lato destro

del carrello di stampa.

Premere fino a far scattare la cartuccia in posizione.

Attenzione! Non tentare di inserire la cartuccia

nell'alloggiamento senza inclinarla. Per scorrere

nell'alloggiamento, la cartuccia deve essere leggermente

inclinata.

6 Tenere la cartuccia in tricromia con l'etichetta HP rivolta verso l'alto. Far

scorrere la cartuccia, inclinandola, nel lato sinistro del carrello di stampa.

Premere fino a far scattare la cartuccia in posizione.

Attenzione! Non tentare di inserire la cartuccia

nell'alloggiamento senza inclinarla. Per scorrere

nell'alloggiamento, la cartuccia deve essere leggermente

inclinata.

hp officejet

manutenzione dell’unità

Nota: È necessario installare entrambe le cartucce di stampa per rendere

operativa l'unità HP Officejet.

7 Chiudere lo sportello di accesso al carrello di stampa.

Sul display compare il messaggio "Premere OK per stampare la pagina di

allineamento”.

8 Premere OK.

Per informazioni sull'allineamento delle cartucce di stampa, vedere

allineamento delle cartucce di stampa a pagina 86.

hp officejet 4200 series

Page 93

uso di una cartuccia per la stampa fotografica

È possibile ottimizzare la qualità delle foto stampate con l’unità HP Officejet acquistando una cartuccia di stampa fotografica. Togliere la cartuccia di stampa del nero ed inserire al suo posto la cartuccia di stampa fotografica. Con la cartuccia in tricromia e la cartuccia di stampa fotografica installate, si dispone di un sistema a sei inchiostri in grado di fornire stampe e copie di foto di alta qualità.

Quando si desidera stampare dei normali documenti in bianco e nero, è sufficiente rimontare la cartuccia del nero. Conservare la cartuccia rimossa in una protezione per cartucce in modo da evitare che l’inchiostro si secchi. Per ulteriori informazioni sull’uso della protezione per le cartucce di stampa, vedere

uso della protezione per le cartucce di stampa a pagina 85, mentre per ulteriori

informazioni sulla sostituzione delle cartucce, vedere sostituzione delle cartucce

di stampa a pagina 82.

Per ulteriori informazioni sull'acquisto di cartucce per la stampa fotografica, vedere ordinazione delle cartucce di stampa a pagina 75.

uso della protezione per le cartucce di stampa

Quando si acquista una cartuccia per la stampa fotografica, si riceve una protezione per cartucce di stampa.

Questa protezione è studiata per conservare le cartucce in modo sicuro quando non vengono utilizzate. Inoltre, essa impedisce all’inchiostro di seccarsi. Quando si rimuove una cartuccia di stampa dall’unità HP Officejet, è opportuno conservarla nell’apposita protezione.

} Per inserire una cartuccia di stampa nella protezione, farla scorrere nella

protezione tenendola leggermente obliqua e spingere fino a farla scattare in posizione.

manutenzione dell'unità hp officejet

manutenzione dell’unità

hp officejet

guida d'uso

} Per togliere la cartuccia di stampa dalla protezione, premere sulla parte

superiore della protezione fino a rilasciare la cartuccia, quindi sfilare la cartuccia dalla protezione.

Page 94

capitolo 8

allineamento delle cartucce di stampa

L'unità HP Officejet richiede di allineare le cartucce ogni volta che si installa o si sostituisce una cartuccia di stampa. È possibile allineare le cartucce di stampa in qualsiasi momento dal pannello anteriore o da HP Director. L'allineamento delle cartucce garantisce stampe di elevata qualità.

Nota: Se si rimuove e si reinstalla la stessa cartuccia di stampa,

HP Officejet non richiede l'allineamento delle cartucce.

Per allineare le cartucce di stampa dal pannello anteriore 1 Per allineare le cartucce di stampa, premere OK quando richiesto.

L'unità HP Officejet stampa una pagina di allineamento.

2 In caso contrario, è possibile allineare le cartucce di stampa manualmente

dal pannello anteriore. Premere Imposta.

3 Premere 5, quindi 2.

Viene selezionata l'opzione Strumenti, quindi Allinea cartucce stampa.

Menu Strumenti

1: Pulisci cartucce stampa

2: Allinea cartucce stampa

3: Ripristina valori predef. 4: Ristampa fax in memoria

L'unità HP Officejet stampa una pagina di allineamento.

4 Caricare la pagina di allineamento nel vassoio dell’alimentatore

hp officejet

documenti con il lato di stampa rivolto verso il basso e premere OK.

manutenzione dell’unità

Quando viene visualizzato il messaggio “Allineamento completato” sul

display del pannello anteriore, l'operazione di allineamento è terminata.

Riciclare o gettare la pagina di allineamento.

hp officejet 4200 series

Page 95

manutenzione dell'unità hp officejet

per allineare le cartucce di stampa da HP Director 1 Accedere al software HP Director.

Per informazioni su come accedere a HP Director, vedere uso del software

hp director per eseguire ulteriori operazioni con hp officejet a pagina 8.

2 Per gli utenti Windows, attenersi alla seguente procedura:

a. Scegliere Impostazioni, Impostazioni stampa, quindi Casella strumenti

stampante.

b. Fare clic sulla scheda Assistenza periferica. c. Fare clic su Allinea cartucce di stampa. L'unità HP Officejet stampa una pagina di allineamento.

3 Per gli utenti Macintosh, attenersi alla seguente procedura:

a. Scegliere Impostazioni, quindi Manutenzione della stampante. b. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona stampante,

selezionare l'unità HP Officejet e fare clic su Utility. c. Selezionare Calibra dall'elenco. d. Fare clic su Allinea. L'unità HP Officejet stampa una pagina di allineamento.

4 Caricare la pagina di allineamento nel vassoio dell’alimentatore

documenti con il lato di stampa rivolto verso il basso ed in modo tale che il lato superiore sia alimentato per primo e premere OK.

manutenzione dell’unità

hp officejet

guida d'uso

Quando viene visualizzato il messaggio “Allineamento completato” sul display del pannello anteriore, l'operazione di allineamento è terminata. Riciclare o gettare la pagina di allineamento.

Page 96

manutenzione dell’unità

capitolo 8

hp officejet

pulizia delle cartucce di stampa

Utilizzare questa funzione quando il rapporto di auto-test presenta striature o righe bianche che attraversano le barre colorate. Non pulire le cartucce di stampa se non strettamente necessario. Tale operazione comporta un elevato consumo di inchiostro e riduce la durata degli ugelli dell'inchiostro.

1 Premere Imposta. 2 Premere 5, quindi 1.

Viene selezionata l'opzione Strumenti, quindi Pulisci cartucce stampa.

Menu Strumenti

1: Pulisci cartucce stampa

2: Allinea cartucce stampa 3: Ripristina valori predef. 4: Ristampa fax in memoria

A seguito della pulizia delle cartucce viene stampata una pagina di prova. Riciclare o gettare la pagina.

Se dopo la pulizia delle cartucce la qualità di copia o di stampa continua ad essere insoddisfacente, provare a pulire i contatti della cartuccia prima di considerarla difettosa e sostiruirla. Per informazioni sulla sostituzione delle cartucce di stampa, vedere sostituzione delle cartucce di stampa a pagina 82.

A seguito della pulizia delle cartucce viene stampata una pagina di prova. Riciclare o gettare la pagina.

pulizia dei contatti delle cartucce di stampa

Pulire i contatti delle cartucce di stampa soltanto se vengono visualizzati ripetutamente messaggi sul pannello anteriore che richiedono il controllo di una cartuccia dopo aver eseguito la pulizia e l'allineamento delle cartucce di stampa.

Prima della pulizia, rimuovere la cartuccia e verificare che nulla ostruisca i contatti, quindi rimontarla. Se si continua a ricevere il messaggio che richiede la verifica della cartuccia, pulire i contatti.

Attenzione! Non rimuovere contemporaneamente entrambe le

cartucce. Rimuovere e pulire ciascuna cartuccia di stampa singolarmente.

Assicurarsi di avere a disposizione i seguenti materiali:

• Bastoncini con la punta di gomma, un panno privo di lanugine o qualsiasi

materiale morbido che non si sfaldi o lasci residui.

• Acqua distillata, filtrata o minerale (l'acqua corrente potrebbe contenere

agenti contaminanti, che possono danneggiare le cartucce di stampa).

Attenzione! Non utilizzare detergenti per superfici o a base di

alcool per la pulizia dei contatti delle cartucce di stampa. È possibile che questi danneggino la cartuccia di stampa o l'unità HP Officejet.

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manutenzione dell'unità hp officejet

1 Accendere l'unità HP Officejet e aprire lo sportello di accesso al carrello di

stampa.

2 Quando il carrello si arresta, scollegare il cavo di alimentazione dal retro

dell'unità HP Officejet.

3 Spingere la parte superiore della cartuccia di stampa verso il basso per

sganciarla, quindi estrarla dal relativo alloggiamento.

4 Verificare che sui contatti della cartuccia non vi siano depositi di inchiostro

o sporcizia.

5 Bagnare un bastoncino con punta di gomma pulito o un panno privo di

lanugine in acqua distillata ed eliminare l'acqua in eccesso.

6 Afferrare la cartuccia per le estremità laterali. 7 Pulire soltanto i contatti. Non pulire gli ugelli.

Contatti

Ugelli: non pulire

8 Reinserire la cartuccia di stampa nel carrello. 9 Se necessario, ripetere l'operazione per l'altra cartuccia. 10 Chiudere lo sportello di accesso al carrello di stampa e collegare l'unità

HP Officejet.

sostituzione del cavo telefonico

In alcuni paesi, è necessario utilizzare un cavo telefonico speciale per collegare la propria periferica alla rete telefonica. Fare riferimento al capitolo sull'impostazione del fax a pagina 131.

manutenzione dell’unità

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guida d'uso

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capitolo 8

ripristino dei valori predefiniti

È possibile ripristinare le impostazioni sui valori impostati al momento dell'acquisto dell'unità HP Officejet.

Nota: Il ripristino delle impostazioni predefinite non modificherà le

impostazioni relative alla data, né interesserà le modifiche apportate alle impostazioni di scansione e alle impostazioni della lingua e del paese o della regione.

Questa procedura può essere eseguita solo dal pannello anteriore.

1 Premere Imposta. 2 Premere 5, quindi 3.

Viene selezionata l'opzione Strumenti, quindi Ripristina valori predef.

Menu Strumenti

1: Pulisci cartucce stampa 2: Allinea cartucce stampa

3: Ripristina valori predef.

4: Ristampa fax in memoria

Vengono ripristinate le impostazioni predefinite.

impostazione della velocità di scorrimento

L'opzione Vel. scorrim. consente di controllare la velocità di scorrimento da

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manutenzione dell’unità

destra a sinistra dei messaggi di testo sul display del pannello anteriore. Se ad esempio il messaggio è lungo e non entra completamente nel display del pannello anteriore, è necessario scorrerlo. In questo modo, è possibile leggere tutto il testo. È possibile selezionare la velocità dello scorrimento: Normale, Rapida o Bassa. L'impostazione predefinita è Normale.

1 Premere Imposta. 2 Premere 6, quindi 1.

Viene selezionata l'opzione Preferenze, quindi Imposta vel. scorrimento.

Menu Preferenze

1: Imposta vel. scorrimento

2: Imposta int. prompt 3: Imposta lingua/paese

3 Premere 4 per selezionare la velocità di scorrimento, quindi premere OK.

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manutenzione dell'unità hp officejet

impostazione dell'intervallo di tempo per il prompt

L'opzione Int. prompt indica l'intervallo di tempo che trascorre prima che venga visualizzato un messaggio con la richiesta di esecuzione di altre operazioni. Se, ad esempio, si preme Copia e l'intervallo di tempo per il prompt trascorre senza che venga premuto alcun pulsante, viene visualizzato il messaggio “Caricare orig. e premere Avvio” sul display del pannello anteriore. È possibile scegliere tra Normale, Rapida o Bassa. L'impostazione predefinita è Normale.

1 Premere Imposta. 2 Premere 6, quindi 2.

Viene selezionata l'opzione Preferenze, quindi Imposta int. prompt.

Menu Preferenze

1: Imposta vel. scorrimento

2: Imposta int. prompt

3: Imposta lingua/paese

3 Premere 4 fino a visualizzare l'intervallo di ritardo desiderato, quindi

premere OK.

manutenzione dell’unità

rumori della manutenzione automatica

Durante il ciclo di vita del prodotto, si potrebbero avvertire diversi rumori meccanici. Si tratta di una componente abituale della manutenzione automatica della periferica.

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guida d'uso

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capitolo 8

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manutenzione dell’unità

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