HP Officejet 4200 User's Guide [id]
hp officejet 4200 series
all-in-one
buku petunjuk
hp officejet 4200 series
all-in-one
© 2004 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, LP
Informasi yang tercantum di sini dapat
berubah tanpa pemberitahuan.
Dilarang mereproduksi,
mengadaptasi atau menerjemahkan
tanpa izin tertutulis terlebih dahulu,
kecuali sebagaimana diperbolehkan
menurut undang-undang hak cipta.
Produk ini menggabungkan teknologi
PDF Adobe, yang memuat dan
menerapkan LZW yang dilisensi di
bawah U.S. Pate nt 4,558,302.
Logo Adobe
dan logo
Acrobat
adalah merek
dagang Adobe
Systems
Incorporated.
Bagian Hak cipta © 1989-2004
Pal omar Sof t war e In c. HP Of fi c ejet
Seri 4200 menggunakan teknologi
printer driver yang dilisensi dari
Pal omar Sof t war e, Inc.
www.palomar.com
Hak cipta © 1999-2004 Apple
Computer, Inc.
Apple, logo Apple, Mac, logo Mac,
Macintosh dan Mac OS merupakan
merek dagang dari Apple Computer,
Inc., terdaftar di A.S. dan negaranegara lain.
Nomor publikasi: Q5600-90134
Edisi pertama: Januari 2004
®
Windows
ME
2000
Microsoft Corporation-yang terdaftar
di A.S.
Intel
dagang terdaftar Intel Corporation di
A.S.
, Windows NT®, Windows
®
, Windows XP® dan Windows
®
merupakan merek dagang
®
dan Pentium® merupakan merek
pemberitahuan
Satu-satunya jaminan untuk produk
dan layanan HP dikemukakan dalam
keterangan jaminan ekspres yang
menyertai produk dan layanan
tersebut. Tidak ada sesuatu hal
apapun di sini yang dapat ditafsirkan
sebagai bentuk jaminan tambahan.
HP tidak bertanggung jawab atas
kekeliruan teknis atau editorial atau
penghilangan yang tercantum di sini.
Hewlett-Packard Company tidak
bertanggung jawab atas kerusakan
insidental atau konsekuensial
sehubungan dengan atau akibat dari
penyediaan, kinerja atau
penggunaan dokumen ini dan materi
program yang dijelaskan di
dalamnya.
Catatan: Informasi pengaturan
dapat ditemukan dala m bab Informasi
Teknis buku petunjuk ini.
Di banyak negara, melakukan
penyalinan atas hal-hal berikut ini
adalah melanggar hukum. Bila ragu,
harap tanyakan kepada penasihat
hukum terlebih dulu.
• Akta atau dokumen pemerintah:
- Paspor
- Dokumen imigrasi
- Surat keterangan wajib militer
- Lencana, kartu atau lambang
identifikasi
• Meterai pemerintah:
- Prangko
- Kupon makanan
• Cek atau surat perintah bayar
atas badan Pemerintahan
• Mata uang kertas, traveler’s
checks atau surat perintah bayar
• Sertifikat deposito
• Karya berhak cipta
informasi keselamatan
Peringatan! Untuk
menghindari bahaya
kebakaran atau
sengatan listrik, jangan
biarkan produk ini
terkena hujan atau
cairan lain.
Selalu gunakan tindakan pencegahan
dasar ketika menggunakan produk ini
untuk mengurangi risiko luka karena
api atau sengatan listrik.
Peringatan! Bahaya
sengatan listrik potensial
1 Baca dan pahami semua
petunjuk pada poster
pemasangan.
2 Gunakan hanya soket listrik yang
memiliki ground bila
menghubungkan perangkat ke
sumber listrik. Jika Anda tidak
yakin apakah soket tersebut
memiliki ground, tanyakan
kepada ahli listrik yang
memenuhi syarat.
3 Perhatikan semua tanda
peringatan dan petunjuk pada
produk.
4 Cabut kabel listrik produk ini dari
soket dinding sebelum
dibersihkan.
5 Jangan menginstal atau
menggunakan produk ini di
dekat air atau bila Anda basah.
6 Instal produk secara mantap
pada permukaan yang stabil.
7 Instal produk pada tempat yang
terlindungi sehingga tidak ada
yang dapat menginjak atau
tersandung kabel saluran, dan
kabel saluran tidak menjadi
rusak.
8 Jika produk tidak beroperasi
secara normal, baca bantuan
Pemecahan Masalah online.
9 Tidak ada bagian yang dapat
diperbaiki pengguna di dalam
produk. Serahkan perbaikan
kepada petugas layanan yang
memenuhi syarat.
10 Gunakan dalam ruangan yang
berventilasi baik.
isi
1 hp officejet pandangan umum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
hp officejet sekilas pandang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
pandangan umum panel depan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
pandangan umum menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
gunakan perangkat lunak hp director untuk melakukan yang
banyak lagi dengan hp officejet Anda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
membuka hp director untuk pengguna Windows. . . . . . . . . . . . . . . 9
membuka hp director untuk pengguna Macintosh . . . . . . . . . . . . . 10
2 memuatkan kertas dan memuatkan sumber asli . . . . . . . . . . . . 15
membuka dan menutup hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
membuka dan menutup baki kertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
membuka dan menutup baki pengumpan kertas dan
penampung kertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
kertas cetak dan kertas fotokopi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
kertas yang direkomendasikan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
kertas-kertas yang harus dihindarkan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
memuatkan kertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
memuatkan kertas ukuran penuh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
memuatkan amplop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
memuatkan kertas foto 4 kali 6 inci (10 kali 15 cm) yang
ada tonjolan-sobek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
memuatkan kartupos, kartu indeks, atau kartu Hagaki . . . . . . . . . . 22
memuatkan jenis kertas lain dalam baki kertas . . . . . . . . . . . . . . . 22
mengatur jenis kertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
pengaturan jenis kertas untuk pemfotokopian . . . . . . . . . . . . . . . . 23
mengatur jenis kertas untuk fotokopi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
mengatur ukuran kertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
pengaturan ukuran kertas untuk pemfotokopian . . . . . . . . . . . . . . 24
pengaturan ukuran kertas untuk penerimaan faks . . . . . . . . . . . . . 25
menghindarkan kemacetan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
memuatkan sumber asli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3 menggunakan fitur copy [fotokopi] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
pandangan umum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
menggunakan fitur copy [fotokopi] dari panel depan. . . . . . . . . . . 27
meningkatkan kecepatan membuat atau mutu fotokopi. . . . . . . . . . 28
mengubah pengaturan fotokopi default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
memfotokopi dua halaman dokumen hitam putih . . . . . . . . . . . . . . . 29
membuat fotokopi multipel dari sumber asli yang sama . . . . . . . . . . . 30
memfotokopi foto ke halaman ukuran penuh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
memfotokopi dokumen ukuran legal ke kertas ukuran letter . . . . . . . . . 32
memfotokopi sumber asli yang pudar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
i
isi
memfotokopi dokumen yang telah dikirim melalui faks beberapa kali . .33
meningkatkan bagian yang terang pada lembar fotokopi Anda . . . . . .34
menghentikan pengkopian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
4 menggunakan fitur pindai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
memindai sumber asli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
menghentikan pemindaian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
5 menggunakan fitur faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
mengirim faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
mengaktifkan konfirmasi faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
mengirim faks dasar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
mengirim sumber asli berwarna atau foto fax [faks] . . . . . . . . . . . .39
mengirim faks dengan menggunakan speed dial [sambung cepat] . .40
mengirim faks dengan menggunakan redial [sambung ulang] . . . . .41
menjadwal faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
membatalkan faks terjadwal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
mengirim faks dari memori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
mengirim faks menggunakan sambungan monitor . . . . . . . . . . . . .43
mengirim faks secara manual dari telepon . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
mengatur modus jawab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
menerima faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
mengatur jumlah dering sebelum menjawab . . . . . . . . . . . . . . . . .48
menerima faks secara manual dari telepon . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
menerima faks secara manual dari panel depan . . . . . . . . . . . . . .49
menerima faks secara manual dengan menggunakan perangkat
telepon terpasang (hanya hp officejet 4250 series) . . . . . . . . . . . . .50
menampung penerimaan faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
gunakan perangkat telepon terpasang (hanya hp officejet 4250 series) .51
menjawab panggilan masuk dengan menggunakan
perangkat telepon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
melakukan panggilan telepon dengan menggunakan
perangkat telepon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
menerima faks dengan menggunakan perangkat telepon. . . . . . . . .52
mengirim faks dengan menggunakan perangkat telepon . . . . . . . . .52
menyesuaikan volume perangkat telepon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
mengatur kop faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
memasukkan teks dengan menggunakan panel depan . . . . . . . . . . . .53
mencetak laporan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
membuat laporan secara otomatis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
membuat laporan secara manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
memasang sambungan cepat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
membuat entri speed-dial [sambung cepat] individu . . . . . . . . . . . .57
menambah entri speed-dial [sambung cepat] grup . . . . . . . . . . . . .58
memperbarui entri speed-dial [sambung cepat] . . . . . . . . . . . . . . .59
menghapus entri speed-dial [sambung cepat] . . . . . . . . . . . . . . . .59
mengubah fax resolution [resolusi faks] dan membuat pengaturan
lebih terang/gelap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
mengubah fax resolution [resolusi faks] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
ii
hp officejet 4200 series
mengubah pengaturan yang lebih terang/gelap . . . . . . . . . . . . . 61
mengatur default baru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
mengatur opsi faks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
mengatur tanggal dan waktu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
mengatur ukuran kertas untuk faks yang diterima . . . . . . . . . . . . . 63
mengatur penyambungan nada atau pulsa . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
menyesuaikan volume dering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
menyesuaikan volume monitor saluran telepon . . . . . . . . . . . . . . . 64
melanjutkan faks ke nomor lain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
mengedit atau membatalkan pelanjutan faks . . . . . . . . . . . . . . . . 64
mengubah pola dering jawab (deringan berbeda) . . . . . . . . . . . . 65
menyambung ulang nomor yang sibuk atau tidak menjawab
secara otomatis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
mengatur pengecilan otomatis untuk faks masuk . . . . . . . . . . . . . 66
menggunakan modus koreksi eror . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
mengatur kecepatan faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
menggunakan caller ID [ID pemanggil] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
memblokir nomor faks sampah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
mengatur penerimaan faks cadangan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
mencetak ulang faks dalam memori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
menghentikan faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
6 mencetak dari komputer Anda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
mencetak dari aplikasi perangkat lunak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Pengguna Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Pengguna Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
mengatur opsi cetak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Pengguna Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Pengguna Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
menghentikan pencetakan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
isi
7 memesan pasokan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
memesan media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
memesan print cartridge [kartrid cetak] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
memesan pasokan lainnya . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
8 memelihara hp officejet Anda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
membersihkan kaca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
membersihkan setrip putih . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
membersihkan bagian luar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
menggunakan print cartridge [kartrid cetak] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
memeriksa tingkat tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
mencetak laporan swauji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
menangani print cartridge [kartrid cetak] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
mengganti print cartridge [kartrid cetak] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
menggunakan photo print cartridge [kartrid cetak foto] . . . . . . . . . 85
menggunakan print cartridge protector [pelindung kartrid cetak] . . . 85
mensejajarkan print cartridge [kartrid cetak] . . . . . . . . . . . . . . . . 86
membersihkan print cartridge [kartrid cetak] . . . . . . . . . . . . . . . . 89
buku petunjuk
iii
isi
membersihkan kontak print cartridge [kartrid cetak] . . . . . . . . . . . .89
mengganti kabel telepon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
memulihkan pengaturan default pabrik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
mengatur kecepatan guliran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
mengatur waktu tunda pemberitahuan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
bunyi swar-pelihara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
9 hp officejet 4200 series dukungan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
mendapatkan dukungan dan informasi lainnya melalui Internet . . . . . .93
dukungan pelanggan hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
mempersiapkan hp officejet Anda untuk pengiriman . . . . . . . . . . . . . .96
10 informasi jaminan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
masa berlaku jaminan terbatas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
layanan jaminan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
meng-upgrade jaminan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
mengembalikan hp officejet Anda untuk diservis . . . . . . . . . . . . . . . .100
keterangan jaminan global terbatas hewlett-packard . . . . . . . . . . . . .100
11 informasi teknis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
spesifikasi kertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
kapasitas baki kertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
kapasitas kertas pengumpan dokumen otomatis . . . . . . . . . . . . . .104
ukuran kertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
spesifikasi margin cetak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
spesifikasi faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
spesifikasi pindai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
spesifikasi fisik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
spesifikasi daya listrik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
spesifikasi lingkungan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
program pengurusan produk lingkungan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
pemberitahuan tentang pengaturan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
12 pemasangan faks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
menggunakan faks pada saluran DSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
menggunakan faks dengan sistem telepon PBX atau saluran ISDN. . . .119
bagaimana mengetahui bahwa petunjuk berikut berlaku untuk Anda . .119
cara memilih pemasangan faks yang tepat untuk kantor Anda . . . . . .120
pilih kasus pemasangan faks Anda dari tabel ini. . . . . . . . . . . . . . . .121
kasus A: saluran faks terpisah (tidak menerima panggilan suara). . . . .123
cara hp officejet Anda akan menjawab panggilan faks . . . . . . . . .123
kasus B: menggunakan faks dengan layanan dering berbeda
pada saluran yang sama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
cara hp officejet Anda akan menjawab panggilan faks . . . . . . . . .125
kasus C: berbagi saluran suara/faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
hp officejet 4210 series (tanpa perangkat telepon) . . . . . . . . . . . .125
hp officejet 4250 series (dengan perangkat telepon) . . . . . . . . . . .126
iv
hp officejet 4200 series
kasus D: saluran faks berbagi dengan modem PC
(tidak menerima panggilan suara) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
cara hp officejet Anda akan menjawab panggilan faks . . . . . . . . 128
kasus E: saluran suara/faks berbagi dengan modem PC. . . . . . . . . . 128
hp officejet 4210 series (tanpa perangkat telepon) . . . . . . . . . . . 129
hp officejet 4250 series (dengan perangkat telepon) . . . . . . . . . . 130
kasus F: saluran suara/faks berbagi dengan mesin penjawab . . . . . . 131
cara hp officejet Anda akan menjawab panggilan faks . . . . . . . . 132
kasus G: saluran suara/faks berbagi dengan modem PC
dan mesin penjawab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
cara hp officejet Anda akan menjawab panggilan faks . . . . . . . . 133
kasus H: saluran suara/faks berbagi dengan voice mail. . . . . . . . . . 134
cara menjawab panggilan faks secara manual . . . . . . . . . . . . . . 134
kasus I: saluran suara/faks berbagi dengan modem PC dan voice mail135
cara menjawab panggilan faks secara manual . . . . . . . . . . . . . . 136
13 informasi pemecahan masalah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
pemecahan masalah instalasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
pemecahan masalah instalasi perangkat lunak dan perangkat keras137
pemecahan masalah pemasangan faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
pemecahan masalah operasional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
indeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
isi
buku petunjuk
v
isi
vi
hp officejet 4200 series
mendapatkan bantuan
Buku Petunjuk ini memuat informasi mengenai cara menggunakan HP Officejet
Anda dan memberikan bantuan tambahan untuk pemecahan masalah proses
instalasi. Buku Petunjuk ini juga memuat informasi menengai cara memesan
persediaan dan aksesori, spesifikasi teknis, dukungan serta informasi jaminan.
Tabel di bawah menguraikan sumber informasi tambahan untuk HP Officejet
Anda.
bantuan penjelasan
Poster Pemasangan Poster Pemasangan menyediakan petunjuk pemasangan dan
HP Image Zone Help
[Bantuan Zona Citra
HP]
Bantuan Pemecahan
Masalah
pengkonfigurasian HP Officejet Anda. Pastikan Anda menerapkan
petunjuk yang tepat untuk sistem operasi Anda (Windows atau
Macintosh).
HP Image Zone Help [Bantuan Zona Citra HP] menyediakan informasi
terperinci mengenai penggunaan perangkat lunak untuk HP Officejet
Anda.
Untuk pengguna Windows: Masuk ke HP Director [Pengarah HP] dan klik
Help [Bantuan].
Untuk pengguna Macintosh: Masuk ke HP Director [Pengarah HP], klik
Help [Bantuan], kemudian klik hp image zone help [bantuan zona citra
hp].
Catatan: HP Image Zone Help [Bantuan Zona Citra HP] tidak
tersedia jika Anda memilih Minimum Install [Instal Minimum] ketika
menginstal perangkat lunak Anda.
Untuk mengakses informasi pemecahan masalah:
Untuk pengguna Windows: Di dalam HP Director [Pengarah HP], klik Help
[Bantuan]. Buka buku Pemecahan Masalah di dalam HP Image Zone Help
[Bantuan Zona Citra HP], lalu ikuti tautan ke pemecahan masalah umum
maupun tautan ke bantuan Pemecahan Masalah yang khusus untuk
HP Officejet Anda. Pemecahan masalah juga tersedia melalui tombol
Help [Bantuan] yang muncul pada beberapa pesan eror dan dalam bab
Pemecahan Masalah Buku Petunjuk ini pada halaman 137.
Untuk pengguna Macintosh: Buka Apple Help Viewer, klik hp image zone
troubleshooting [pemecahan masalah zona citra], kemudian klik
hp officejet 4200 series.
Catatan: HP Image Zone Troubleshooting [Pemecahan Masalah
Zona Citra HP] tidak tersedia jika Anda memilih Minimum Install
[Instal Minimum] ketika menginstal perangkat lunak Anda.
Bantuan dan
dukungan teknis
Internet
Jika Anda memiliki akses Internet, Anda bisa mendapatkan bantuan dari
situs HP di:
www.hp.com/support
Situs ini juga menyediakan jawaban untuk pertanyaan yang sering
diajukan.
1
bantuan penjelasan
File Readme Setelah Anda menginstal perangkat lunak, Anda dapat mengakses file
Readme (jika ada) dari CD-ROM HP Officejet 4200 Series atau folder
program HP Officejet 4200 Series. File Readme berisi informasi terbaru
yang tidak terdapat dalam Buku Petunjuk atau bantuan online.
Bantuan kotak dialog
(hanya untuk
Windows)
Untuk Windows: Gunakan salah satu cara berikut untuk menemukan
informasi mengenai suatu fitur tertentu:
• Klik kanan pada fitur tersebut.
• Pilih fitur tersebut dan tekan F1.
• Pilih ? di sudut kanan atas, kemudian klik pada fitur tersebut
hp officejet 4200 series2
hp officejet pandangan umum
pandangan umum hp
1
officejet
HP Officejet Anda siap digunakan bila Anda sendiri telah siap, karena banyak
fitur dan fungsi pada HP Officejet yang dapat digunakan tanpa perlu
menghidupkan komputer Anda. Pekerjaan seperti mengirim faks atau
memfotokopi dokumen atau foto dapat dituntaskan dengan cepat dan mudah
dari penl depan HP Officejet Anda.
Tip: Banyak lagi yang dapat Anda lakukan dengan HP Officejet
dengan menggunakan HP Director yang diinstal pada komputer
Anda sewaktu peamsangan awal. HP Director menyediakan
fungsi perluasan faks, fotokopi dan pemindaian, maupun
berbagai tip pemecahan masalah dan bantuan online. Untuk
mendapatkan informasi selengkapnya mengenai penggunaan
HP Director, baca gunakan perangkat lunak hp director untuk
melakukan yang banyak lagi dengan hp officejet Anda pada
halaman 8.
Bagian ini berisi topik berikut:
•hpofficejet sekilas pandang pada halaman 4
• pandangan umum panel depan pada halaman 5
• pandangan umum menu pada halaman 8
• gunakan perangkat lunak hp director untuk melakukan yang banyak lagi
dengan hp officejet Anda pada halaman 8
3
chapter 1
hp officejet sekilas pandang
1
3
2
officejet
hp officejet 4210 series
pandangan umum hp
10
9
678
hp officejet 4250 series
11
10
4
5
1
3
2
4
5
9
fitur kegunaan
1 Baki pengumpan dokumen otomatis
2 Pengumpan dokumen otomatis
3 Pemandu dokumen
4 Panel depan
5 Pintu akses gandaran cetak
6 Baki kertas
7 Sambungan baki kertas
8Pemandu kertas
9 Penampung dokumen
10 Sambungan penampung dokumen
11 Perangkat telepon (hanya handset model)
4
678
hp officejet 4200 series
hp officejet pandangan umum
11
12
13
14
17
16
fitur kegunaan
11 Konektor listrik
12 1-LINE port
13 2-LINE port
14 Port USB
15 Port perangkat telepon (hanya HP Officejet 4250 Series)
16 Pintu pembersihan belakang
17 Tab akses pintu pembersihan belakang
pandangan umum hp
officejet
15
pandangan umum panel depan
buku petunjuk
1 2 3 4
20
21
5 6
19
18
17
15
8 9 10
11
12
13
14
5
7
16
chapter 1
fitur kegunaan
1 Answer Mode [Modus Jawab]: Bergantian di antara empat
pengaturan jawab, modus Fax [Faks], modus Telepon (Tel), modus
officejet
Faks dan Telepon (FaxTel) (hanya tersedia pada HP Officejet
4250 Series), dan modus Mesin Penjawab (AnswerMachine). Baca
mengatur modus jawab pada halaman 45 untuk mendapatkan
pandangan umum hp
penjelasan mengenai pengaturan ini.
2 Fax Resolution [Resolusi Faks]: Pilih resolusi untuk faks yang akan
dikirim.
3 Redial/Pause [Sambung Ulang/Jeda]: Menyambung ulang nomor
faks yang terakhir kali dihubungi. Juga, digunakan untuk
menyisiplan jeda saat memasukkan nomor telepon.
4 Speed Dial [Sambung Cepat]: Memilih nomor dari entri sambung
cepat terprogram. Gunakan tombol Speed Dial [sambung Cepat],
panah atau bantalan tombol pada panel depan untuk
menavigasikan nomor faks sambung cepat.
5 Status Light [Lampu Status]: Mengindikasikan apakah HP Officejet
hidup, mati, atau sedang sibuk.
6 Attention Light [Lampu Peringatan]: Mengindikasikan kondisi eror.
7 Front Panel Display [Tampilan Panel Depan]: Melihat menu,
petunjuk, pesan status dan pesan eror.
8 Flash [Kerlip]: Membatalkan faks dan mengaktifkan nada
sambung. Juga, digunakan untuk menjawab nada sela (hanya
model perangkat telepon).
9 Photo Fit to Page [Foto Semuat Halaman]: Mengubah ukuran
lembar fotokopi foto, mempertahankan proporsinya agar muat
dicetak sehalaman penuh.
10 Setup [Pemasangan]: Mengakses sistem menu untuk laporan,
pemasangan sambungan cepat, pengaturan faks, alat dan
preferensi.
11 Fax [Faks]: Memilih fungsi faks. Tekan tombol Fax [Faks] berulang
kali untuk bergulir melintasi pengaturan menu Fax [Faks].
12 Scan [Pindai]: Memilih fungsi pindai. Tekan tombol Scan [Pindai]
berulang kali untuk bergulir melintasi pengaturan menu Scan
[Pindai].
13 Copy [Fotokopi]: Memilih fungsi fotokopi. Tekan tombol Copy
[Fotokopi] berulang kali untuk bergulir melintasi pengaturan menu
Copy [Fotokopi].
14 Start Black [Mulai Hitam], Start Color [Mulai Warna]. Mulai
mengerjakan faks, fotokopi, pindai dalam hitam atau warna.
15 Cancel [Batal]: Menghentikan pekerjaan, keluar dari menu, keluar
dari pengaturan atau keluar dari menu sambung cepat.
16 Right Arrow [Panah Kanan]: menambahkan nilai atau bergerak
maju ketika melihat pengaturan pada tampilan panel depan.
6
hp officejet 4200 series
hp officejet pandangan umum
fitur kegunaan
17 OK: Memilih pengaturan menu yang sekarang pada tampilan
panel depan. Juga, digunakan untuk menanggapi petunjuk pada
tampilan panel depan.
18 Left Arrow [Panah Kiri]: Mengurangkan nilai atau bergerak mundur
ketika melihat pengaturan pada tampilan panel depan.
19 On [Hidup]: Menghidupkan atau mematikan HP Officejet.
Peringatan! Bila HP Officejet mati, tetap ada sedikit aliran
listrik ke perangkat ini. Cabut kabel listrik untuk memutuskan
sama sekali aliran listrik ke HP Officejet.
pandangan umum hp
officejet
20 Keypad [Bantalan Tombol]: Memasukkan nomor faks, nilai atau
teks.
21 One-Touch Speed Dial [Sambung Cepat Sekali Tekan]:
Menyambungkan nomor faks secara cepat dengan menekan
tombol speed dial (sambung cepat) sekali tekan. Ada 5 tombol
speed dial [sambung cepat] sekali tekan, masing-masing
menampung 2 nomor dan berkaitan ke 10 nomor faks pertama
yang dimasukkan sewaktu pemasangan speed dial [sambung
cepat]
buku petunjuk
7
chapter 1
pandangan umum menu
Berikut adalah acuan cepat ke menu tingkat atas yang muncul pada tampilan
panel depan HP Officejet.
officejet
pandangan umum hp
Number of Copies [Jumlah
Lembar]
Copy Quality [Mutu Fotokopi]
Lighter/Darker [Lebih Terang/
Lebih Gelap]
Reduce/Enlarge [Perkecil/
Perbesar]
Paper Type [Jenis Kertas]
Copy Paper Size [Ukuran
Kertas Fotokopi]
Enhancements [Peningkatan]
Set New Defaults [Atur Default
Baru]
HP Image Zone [Zona Citra
HP]
Catatan:Isi menu ini
bervariasi, tergantung pada
jumlah tujuan pemindaian
potensial pada komputer
Anda.
Copy [Fotokopi]
Scan [Pindai]
Nomor Telepon
Backup Fax Reception
[Penerimaan Faks Cadangan]
Lighter/Darker [Lebih Terang/
Lebih Gelap]
How to Fax [Cara Memfaks]
Set New Defaults [Atur Default
Baru]
1: Print Report [Cetak Laporan]
2: Speed Dial Setup [Pemasangan
Sambung Cepat]
3: Basic Fax Setup [Pemasangan
Faks Dasar]
4: Advanced Fax Setup
[Pemasangan Faks Lanjutan]
5: Tools [Alat]
6: Preferences [Preferensi]
Fax [Faks]
Setup [Pemasangan]
gunakan perangkat lunak hp director untuk melakukan yang banyak lagi dengan hp officejet Anda
Bila Anda pertama kali menginstal perangkat lunak HP Officejet pada komputer
Anda sewaktu pemasangannya, HP Director secara otomatis diinstal pada
komputer Anda.
Catatan: Jika Anda menerapkan Minimum Install [Instal Minimum] ketika
memasang HP Officejet, Anda tidak mendapatkan akses ke HP Director
dan perangkat HP Image Zone [Zona Citra HP] .
Anda dengan cepat dan mudah dapat memperluas fungsionalitas HP Officejet
Anda. Cari kotak, seperti ini, dalam panduan ini yang menyediakan tip untuk
topik khusus dan informasi yang berguna untuk proyek Anda.
Bagian ini berisi topik berikut:
• membuka hp director untuk pengguna Windows pada halaman 9
• membuka hp director untuk pengguna Macintosh pada halaman 10
8
hp officejet 4200 series
membuka hp director untuk pengguna Windows
1 Lakukan salah satu petunjuk berikut:
– Klik dua kali ikonHP Director [Pengarah HP] pada desktop.
– Pada Windows taskbar, klik Start [Mulai], arahkan kursor ke Programs
atau All Programs (XP), arahkan kursor ke HP, kemudian pilih
HP Director [Pengarah HP].
2 Di dalam kotak Select Device [Pilih Perangkat], klik untuk melihat daftar
perangkat HP yang diinstal.
3 Pilih Officejet 4200 Series.
4HP Director [Pengarah HP] hanya menampilkan ikon yang sesuai untuk
perangkat yang dipilih.
Catatan: Gambar HP Director [Pengarah HP] di bawah mungkin tampil
berbeda pada komputer Anda. HP Director [Pengarah HP] disesuaikan
berdasarkan perangkat HP yang dipilih. Jika perangkat Anda tidak
dilengkapi dengan fitur khusus, maka ikon untuk fitur tersebut tidak akan
ditampilkan dalam HP Director [Pengarah HP] pada komputer Anda.
Tip: Jika HP Director [Pengarah HP] pada komputer Anda tidak
memuat ikon apapun, mungkin terjadi kesalahan sewaktu
menginstal perangkat lunak. Untuk mengoreksi ini, gunakan
Control Panel [Panel Kendali] pada Windows untuk melakukan
uninstall perangkat lunak HP Director [Pengarah HP], kemudian
instal ulang HP Director [Pengarah HP].
hp officejet pandangan umum
pandangan umum hp
officejet
8
9
10
11
6
7
1
14
2
4
3
13
5
12
fitur kegunaan
1 Scan Picture [Pindai Gambar]: gunakan fitur ini untuk
memindai citra dan menampilkannya dalam HP Photo &
Imaging Gallery [Galeri Foto & Pencitraan HP].
2 Scan Document [Pindai Dokumen]: gunakan fitur ini untuk
memindai teks dan menampilkannya dalam program
perangkat lunak pengedit teks yang dipilih.
buku petunjuk
9
pandangan umum hp
officejet
chapter 1
fitur kegunaan
3 Send a Fax [Kirim Faks]: gunakan fitur ini untuk membuka kotak
dialog faks sehingga Anda dapat memasukkan informasi yang
sesuai, kemudian mengirimkan faks Anda.
4 Make Copies [Buat Lembar Fotokopi]: Gunakan fitur ini untuk
menampilkan kotak dialog Copy [Fotokopi] di mana Anda
dapat memilih mutu fotokopi, jumlah lembar, warna, ukuran,
kemudian mulai memfotokopi.
5 Status: Gunakan fitur ini untuk menampilkan status HP Officejet
yang sekarang.
6 Select Device [Pilih Perangkat]: Gunakan fitur ini untuk memilih
perangkat yang ingin Anda gunakan dari daftar perangkat HP
yang diinstal.
7 Settings [Pengaturan]: Gunakan fitur ini untuk melihat atau
mengubah berbagai pengaturan untuk HP OfficejetAnda,
seperti cetak, pindai, fotokopi atau faks.
8 Help [Bantuan]: Gunakan fitur ini untuk mengakses HP Image
Zone Help [Bantuan Zona Citra HP], yang menyediakan
bantuan perangkat lunak, pengenalan produk, informasi
pemecahan masalah untuk HP Officejet Anda dan bantuan
spesifik produk HP Officejet.
9 HP Image Zone [Zona Citra HP]: Gunakan fitur ini untuk
menampilkan HP Image Zone, di mana Anda dapat
menampilkan dan mengedit citra, mencetak foto dalam
berbagai ukuran, membuat dan mencetak foto album, berbagi
citra melalui e-mail atau situs web atau membuat CD
multimedia.
10 Klik panah ini untuk menampilkan tip alat yang menjelaskan
setiap opsi HP Director [Pengarah HP].
11 Software Update [Update Perangkat Lunak]: Gunakan fitur ini
untuk memeriksa update perangkat lunak HP Officejet Anda.
12 HP Shopping [Belanja HP]: Gunakan fitur ini untuk membeli
produk HP.
13 Creative Ideas [Ide Kreatif]: Gunakan fitur ini untuk
mempelajari cara kreatif menggunakan HP Officejet Anda.
14 Dukungan: Gunakan fitur ini untuk masuk ke situs web
dukugnan produk.
membuka hp director untuk pengguna Macintosh
Gunakan salah satu metode berikut untuk meluncurkan atau mengakses
HP Director, tergantung pada Macintosh OS yang Anda gunakan.
membuka hp director dengan menggunakan Macintosh OS X
Jika Anda menggunakan Macintosh OS X, HP Director [Pengarah HP]
diluncurkan secara otomatis sewaktu penginstalasian perangkat lunak HP Image
Zone [Zona Citra HP], dan menyebabkan ikon HP Director [Pengarah HP] dibuat
10
hp officejet 4200 series
hp officejet pandangan umum
dalam Dock untuk perangkat Anda. Anda mengakses kemampuan perangkat
melalui menu HP Director [Pengarah HP] yang berkaitan dengan
ikonHP Director [Pengarah HP].
Tip: Jika Anda tidak ingin HP Director [Pengarah HP] diluncurkan
secara otomatis setiap kali Anda memulai Macintosh , Anda
dapat mengubah pengaturan ini pada menu HP Director
Preferences [Preferensi Pengarah HP].
Untuk menampilkan menu HP Director [Pengarah HP]:
` Dalam Dock, klik ikon HP Director [Pengarah HP] untuk perangkat Anda.
Menu HP Director [Pengarah HP] ditampilkan.
Catatan: Jika Anda ingin menginstal lebih dari satu perangkat HP, ikon
HP Director [Pengarah HP]untuk setiap perangkat akan ditampilkan dalam
Dock. Misalnya, jika Anda memiliki pemindai HP dan HP Officejet diinstal,
dua ikon HP Director [Pengarah HP] ada dalam Dock, satu untuk setiap
perangkat. Namun, jika Anda menginstal dua perangkat yang jenisnya
sama (misalnya, dua perangkat HP Officejet) maka, hanya satu ikon
HP Director [Perangkat HP] yang muncul dalam Dock untuk mewakili semua
perangkat jenis itu.
1
2
3
4
pandangan umum hp
officejet
buku petunjuk
5
6
7
8
9
fitur kegunaan
1 Scan Picture [Pindai Gambar]: gunakan fitur ini untuk memindai
citra dan menampilkannya dalam HP Gallery [Galeri HP].
2 Scan Document [Pindai Dokumen]: gunakan fitur ini untuk
memindai teks dan menampilkannya dalam program perangkat
lunak penyuntingan teks yang dipilih.
3 Make Copies [Buat Lembar Fotokopi]: gunakan fitur ini untuk
memfotokopi dalam hitam putih atau berwarna.
4 Send Fax [Kirim Faks]: gunakan fitur ini untuk membuka kotak
dialog faks sehingga Anda dapat memasukkan informasi yang
sesuai, kemudian mengirimkan faks Anda.
5 HP Gallery [Galeri HP]: gunakan fitur ini untuk menampilkan
HP Gallery [Galeri HP] untuk melihat dan mengedit gambar.
11
chapter 1
fitur kegunaan
6 More Applications [Aplikasi Lain]: gunakan fitur ini untuk
memilih aplikasi lain pada komputer Anda.
officejet
7 HP on the Web [HP di Web]: gunakan fitur ini untuk memilih situs
web HP.
pandangan umum hp
8 HP Help [Bantuan HP]: gunakan fitur ini untuk memilih sumber
bantuan dengan HP OfficejetAnda.
9 Settings [Pengaturan]: gunakan fitur ini untuk mengubah
pengaturan perangkat.
membuka hp photo and imaging director menggunakan Macintosh OS 9
Pada Macintosh OS 9, HP Director diluncurkan secara otomatis sewaktu
penginstalasian perangkat lunak HP Image Zone [Zona Citra HP], dan
HP Director [Pengarah HP] muncul sebagai alias pada desktop. Gunakan salah
satu metode berikut untuk meluncurkan HP Director [Pengarah HP].
` Klik dua kali alias HP Director [Pengarah HP] pada desktop.
` Klik dua kali HP Director [Pengarah HP] dalam folder Applications
[Aplikasi]:Hewlett-Packard:HP Photo and Imaging Software [Perangkat
Lunak Foto dan Pencitraan HP]: HP Director [Pengarah HP].
HP Director [Pengarah HP] hanya menampilkan tombol yang berkaitan ke
perangkat yang dipilih. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca
hp image zone help [bantuan zona citra hp]di layar tampilan yang disertakan
dengan perangkat lunak Anda.
Gambar berikut menunjukkan beberapa fitur yang tersedia melalui HP Director
[Pengarah HP] untuk Macintosh OS 9. Simak legend untuk mendapatkan
penjelasan singkat mengenai fitur tertentu.
Catatan: Gambar HP Director [Pengarah HP] di bawah mungkin tampak
berbeda pada komputer Anda. HP Director [Pengarah HP] disesuaikan
berdasarkan perangkat HP yang dipilih. Jika perangkat Anda tidak
dilengkapi dengan fitur khusus, maka ikon untuk fitur tersebut tidak akan
ditampilkan dalam HP Director [Pengarah HP] pada komputer Anda.
Beberapa perangkat HP mungkin menampilkan tombol tambahan dari
yang ditampilkan di bawah.
12
hp officejet 4200 series
hp officejet pandangan umum
5467123
fitur kegunaan
1 Scan Picture [Pindai Gambar]: gunakan fitur ini untuk memindai
citra dan menampilkannya dalam HP Gallery [Galeri HP].
2 Scan Document [Pindai Dokumen]: gunakan fitur ini untuk
memindai teks dan menampilkannya dalam program
perangkat lunak penyuntingan teks yang dipilih.
pandangan umum hp
officejet
3 Select Device [Pilih Perangkat]: gunakan daftar tarik-bawah ini
untuk memilih perangkat HP yang ingin Anda gunakan.
4 Make Copies [Buat Lembar Fotokopi]: gunakan fitur ini untuk
memfotokopi dalam hitam putih atau berwarna.
5 Send Fax [Kirim Faks]: gunakan fitur ini untuk membuka kotak
dialog faks sehingga Anda dapat memasukkan informasi yang
sesuai, kemudian mengirimkan faks Anda.
6 HP Gallery [Galeri HP]: gunakan fitur ini untuk menampilkan
HP Gallery [Galeri HP] untuk melihat dan mengedit gambar.
7 Settings [Pengaturan]: gunakan daftar tarik-bawah ini untuk
menyediakan akses ke pengaturan perangkat.
buku petunjuk
13
pandangan umum hp
chapter 1
officejet
14
hp officejet 4200 series
memuatkan kertas dan memuatkan
2
sumber asli
HP Officejet 4200 Series meleluasakan Anda untuk memuatkan jenis dan
ukuran kertas yang berbeda dalam HP Officejet Anda, termasuk ukuran letter,
kertas foto dan amplop. Anda juga dapat mengubah pengaturan jenis kertas
dan ukuran kertas untuk memperoleh lembar fotokopi dengan kualitas terbaik
dari HP Officejet Anda.
Bagian ini berisi topik berikut:
• membuka dan menutup hp officejet pada halaman 15
• kertas cetak dan kertas fotokopi pada halaman 17
•memuatkan kertas pada halaman 19
•mengatur jenis kertas pada halaman 23
•mengatur ukuran kertas pada halaman 24
• menghindarkan kemacetan pada halaman 25
• memuatkan sumber asli pada halaman 25
membuka dan menutup hp officejet
Baki HP Officejet dirancang untuk dapat ditutup demi menghemat tempat di
kantor Anda. Prosedur ini menunjukkan cara membuka dan menutup baki
kertas, penampung dokumen, dan baki penguman dokumen.
Tip: Anda dapat mencetak dan secara otomatis menerima faks
dengan baki pengumpan dokumen dan penampung dokumen
dalam posisi tertutup, seperti ditunjukkan di bawah.
memuatkan sumber asli &
kertas
Bagian ini berisi topik berikut:
• membuka dan menutup baki kertas pada halaman 15
• membuka dan menutup baki pengumpan kertas dan penampung kertas
pada halaman 16
membuka dan menutup baki kertas
Baki kertas yang dimuati kertas harus dibuka, agar HP Officejet dapat
mencetak, memfotokopi dan menerima faks.
15
bab 2
1 Buka pintu baki kertas.
2 Buka lipatan baki kertas.
kertas
memuatkan sumber asli &
3 Sambungan baki kertas hanya dibuka lipatannya jika Anda menggunakan
modus Draft [Draf] atau Fast [Cepat] dan kertas melampaui baki kertas.
Dalam hal lainnya, sambungan baki kertas dapat menyebakan kertas
macet.
membuka dan menutup baki pengumpan kertas dan penampung kertas
Baki pengumpan dokumen dan penampung dokumen harus dibuka agar dapat
memfotokopi, mengirim faks dan memindai. Namun, Anda dapat mencetak dan
menerima faks walaupun pengumpan dan penampung dokumen itu tertutup.
1 Angkat baki pengumpan dokumen untuk membukanya.
16
hp officejet 4200 series
memuatkan kertas dan memuatkan sumber asli
2 Turunkan penampung dokumen dan buka lipatan sambungan penampung
dokumen.
memuatkan sumber asli &
Catatan: Penampung dokumen harus ditutup dahulu sebelum baki
pengumpan dokumen dapat ditutup.
kertas cetak dan kertas fotokopi
Anda dapat menggunakan banyak jenis dan ukuran kertas pada HP Officejet
Anda. Simak rekomendasi berikut untuk mendapatkan kualitas pencetakan dan
pemfotokopian yang terbaik. Bilamana Anda mengganti jenis atau ukuran
kertas, ingatlah untuk mengubah pengaturannya.
Bagian ini berisi topik berikut:
• kertas yang direkomendasikan pada halaman 17
• kertas-kertas yang harus dihindarkan pada halaman 18
kertas yang direkomendasikan
Inilah jenis dan ukuran kertas yang direkomendasikan untuk pencetakan dan
pemfotokopian.
jenis kertas
Jika Anda ingin mendapatkan kualitas cetak terbaik, kami merekomendasikan
HP Papers [Kertas HP]. Menggunakan kertas yang terlalu tipis, kertas yang
memiliki tekstur licin atau kertas yang mudah menjulur dapat mengakibatkan
kemacetan kertas. Menggunakan kertas yang memiliki tekstur berat atau tidak
menyerap tinta dapat menyebabkan gambar cetakan kotor, luntur atau tidak
terisi sepenuhnya. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai
HP Papers [Kertas HP], kunjungi situs web kami di:
www.hp.com/support
• HP Premium Paper [Kertas Premium HP] adalah kertas yang diberi lapisan
istimewa untuk penggunaan resolusi tinggi. Kertas licin, polesan matte,
ideal untuk dokumen Anda yang khusus.
• HP Bright White Paper [Kertas Putih Terang HP] menghasilkan warna
kontras-tinggi dan teks yang tajam. Kertas ini cukup buram untuk
penggunaan warna dua-sisi, karena tidak tembus pandang, sehingga
ideal untuk newsletter, laporan dan iklan selebaran.
• HP Premium Photo Paper, Glossy dan Matte, dan HP Premium Plus Photo
Paper, Glossy dan Matte adalah kertas berbasis -foto yang berkualitas
tinggi dengan polesan kilau atau polesan matte. Kertas jenis tersebut
tampak dan bagaikan foto, dan dapat dipajang di bawah kaca atau di
dalam album. Kertas foto cepat sekali mengering dan tidak meninggalkan
kertas
buku petunjuk
17
bab 2
bekas sidik jari dan noda. HP Premium Plus Photo Paper [Kertas Foto
Premium Plus], Glossy [Kilau] dan HP Premium Plus Photo Paper [Kertas
Foto Premium Plus], Glossy [Kilau] dan Matte tersedia dalam ukuran kertas
foto 4 kali 6 inci (10 kali 15 cm) (dengan tonjolan) untuk pencetakan foto
dari HP Officejet Anda.
• HP Premium Inkjet Transparency Film [Film Transparansi] membuat
presentasi warna yang nyata dan bahkan lebih berkesan. Film ini mudah
digunakan dan diatur serta cepat mengering tanpa meninggalkan noda.
• HP Matte Greeting Cards [Kartu Ucapan Matte], HP Glossy Greeting Card
Paper [Kertas Kartu Ucapan Kilau], HP Textured Greeting Cards [Kartu
Ucapan Bertekstur], Ivory [Gading], Half-Fold [Setengah Lipat] dan
HP Textured Greeting Cards [Kartu Ucapan Bertekstur], White [Putih], HalfFold [Setengah Lipat], meleluasakan Anda untuk membuat sendiri kartu
ucapan Anda.
• HP Brochure & Flyer Paper [Kertas untuk Brosur & Iklan Selebaran], Glossy
[Kilau] atau HP Brochure & Flyer Paper, Matte yaitu, kertas yang diberi
kertas
lapisan matte atau kilau pada kedua sisinya untuk penggunaan dua-sisi.
Kertas ini merupakan pilihan sempurna untuk reproduksi yang mendekati
fotografi dan grafik bisnis untuk sampul laporan, presentasi khusus, brosur,
surat edaran, dan kalender.
memuatkan sumber asli &
ukuran kertas untuk pencetakan
Bwerikut ini adalah ukuran kertas yang tersedia untuk pencetakan.
grup ukuran ukuran spesifik
halaman ukuran
letter, A4, legal
penuh
halaman lebih kecil executive, B5, A5, A6
photo paper [kertas
letter, A4, 4 kali 6 inci dengan tonjolan-sobek
foto]
kartu 3 kali 5 inci, 4 kali 6 inci, Hagaki, 5 kali 8 inci, A6
envelopes [amplop] #10 dan DL
ukuran kertas untuk pemfotokopian
Anda hanya dapat memfotokopi ke halaman ukuran penuh (letter, legal dan A4)
kertas biasa , kertas foto dan film transparansi.
kertas-kertas yang harus dihindarkan
Kami tidak merekomendasikan kertas berikut ini untuk pencetakan:
• Kertas dengan corak potong atau berperforasi.
• Stok yang sarat dengan tektur, seperti linen. Cetakan tidak akan merata,
dan tinta bisa luntur, merembes ke kertas jenis ini.
• Kertas yang sangat lincin, mengkilap, atau yang diberi lapisan yang tidak
dirancang secara khusus untuk HP Officejet Anda. Kertas-kertas tersebut
dapat memacetkan HP Officejet atau menolak tinta.
• Formulirmulti-lembar (seperti formulir lembar-dua dan lembar-tiga) Formulir
dapat kusut dan tersangkut. Kemungkinan tinta pun akan mengotori.
• Amplop berjepit atau berjendela.
18
hp officejet 4200 series
Kami tidak merekomendasikan kertas berikut ini untuk pemfotokopian:
• Kertas dengan corak potong atau berperforasi.
• Kertas foto lain, kecuali HP Premium Plus Photo Paper.
• Amplop.
• Film Transparansi lain, kecuali HP Premium or Premium Plus.
• Formulir multi-lembar atau stok label.
memuatkan kertas
Prosedur ini menjelaskan cara memuatkan ukuran dan jenis kertas yang
berbeda ke dalam baki kertas untuk pencetakan dan pemfotokopian.
Bagian ini berisi topik berikut:
• memuatkan kertas ukuran penuh pada halaman 19
• memuatkan amplop pada halaman 20
• memuatkan kertas foto 4 kali 6 inci (10 kali 15 cm) yang ada tonjolansobek pada halaman 21
• memuatkan kartupos, kartu indeks, atau kartu Hagaki pada halaman 22
• memuatkan jenis kertas lain dalam baki kertas pada halaman 22
memuatkan kertas ukuran penuh
Prosedur berikut menjelaskan cara memuatkan kertas ukuran letter, legal dan A4
ke dalam baki kertas. Ada beberapa pertimbangan khusus untuk memuatkan
jenis kertas dan amplop tertentu. Setelah Anda membaca prosedur ini, baca
memuatkan amplop pada halaman 20, memuatkan kertas foto 4 kali 6 inci (10
kali 15 cm) yang ada tonjolan-sobek pada halaman 21 dan memuatkan jenis
kertas lain dalam baki kertas pada halaman 22.
Untuk mendapatkan hasil yang terbaik, sesuaikan pengaturan kertas setiap kali
Anda mengubah jenis atau ukuran kertas. Untuk mendapatkan informasi
selengkapnya, baca mengatur jenis kertas untuk fotokopi pada halaman 24.
Tip: Jaga agar bagian pinggir tidak robek, kusut, menggulung,
atau menekuk dengan menyimpan semua media secara mendatar
dalam sebuah kantong yang dapat disegel ulang. Perubahan
suhu dan kelembaban yang ekstrim dapat mengakibatkan media
menggulung sehingga tidak dapat berfungsi dengan baik pada
HP Officejet jika media tidak disimpan sebagaimana layaknya.
1 Buka pintu baki kertas dan buka lipatan baki kertas. Baca membuka dan
menutup baki kertas pada halaman 15.
2 Jika pintu baki terbuka, lipat penampung kertas.
3 Geser pemandu kertas ke posisi paling luar.
4 Ketukkan tumpukan kertas pada permukaan yang datar untuk meratakan
pinggiran kertas, kemudian periksa untuk memastikan, bahwa semua
kertas dalam tumpukan itu memiliki ukuran dan jenis yang sama.
5 Masukkan ujung kertas yang pendek ke dalam baki kertas (bagian yang
akan dicetak menghadap ke bawah) sampai berhenti. Agar kertas tidak
menekuk, pastikan Anda tidak mendorong kertas terlalu dalam atau terlalu
keras. Jika Anda menggunakan kop surat, masukkan bagian atas halaman
terlebih dulu.
memuatkan kertas dan memuatkan sumber asli
memuatkan sumber asli &
kertas
buku petunjuk
19
bab 2
6 Geser pemandu kertas hingga berhenti pada pinggiran kertas. Pastikan,
bahwa tumpukan kertas tersimpan rata pada baki kertas dan masuk di
bawah tab pemandu kertas.
kertas
memuatkan sumber asli &
memuatkan amplop
Prosedur berikut menjelaskan cara memuatkan amplop ke dalam HP Officejet.
Anda dapat memuati baki kertas dengan satu atau lebih amplop. Untuk
mendapatkan hasil terbaik, pertimbangkan untuk menggunakan label alamat
pengirim pada amplop. Jangan menggunakan amplop mengkilap atau
embossed atau amplop yang memiliki penjepit atau jendela.
Tip: Baca help file (file bantuan) perangkat lunak word processing
Anda untuk mendapatkan rincian spesifik mengenai cara
memformat teks untuk pencetakan pada amplop.
1 Keluarkan semua kertas dari baki kertas.
2 Masukkan satu atau lebih amplop ke dalam baki kertas di sisi kanan,
dengan lipatan amplop menghadap ke atas dan berada di sebelah kiri.
Sorong amplop ke depan sampai berhenti.
20
hp officejet 4200 series
Loading...