HP Officejet 4200 User's Guide [id]

Download

Page 1

hp officejet 4200 series

all-in-one

buku petunjuk

Page 2

Page 3

hp officejet 4200 series

all-in-one

Page 4

Informasi yang tercantum di sini dapat berubah tanpa pemberitahuan.

Dilarang mereproduksi, mengadaptasi atau menerjemahkan tanpa izin tertutulis terlebih dahulu, kecuali sebagaimana diperbolehkan menurut undang-undang hak cipta.

Produk ini menggabungkan teknologi PDF Adobe, yang memuat dan menerapkan LZW yang dilisensi di bawah U.S. Pate nt 4,558,302.

Logo Adobe dan logo Acrobat adalah merek dagang Adobe Systems Incorporated.

Apple, logo Apple, Mac, logo Mac, Macintosh dan Mac OS merupakan merek dagang dari Apple Computer, Inc., terdaftar di A.S. dan negaranegara lain.

Nomor publikasi: Q5600-90134 Edisi pertama: Januari 2004

Windows ME 2000

Microsoft Corporation-yang terdaftar di A.S.

Intel dagang terdaftar Intel Corporation di A.S.

, Windows NT®, Windows

, Windows XP® dan Windows

merupakan merek dagang

dan Pentium® merupakan merek

pemberitahuan

Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP dikemukakan dalam keterangan jaminan ekspres yang menyertai produk dan layanan tersebut. Tidak ada sesuatu hal apapun di sini yang dapat ditafsirkan sebagai bentuk jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kekeliruan teknis atau editorial atau penghilangan yang tercantum di sini.

Hewlett-Packard Company tidak bertanggung jawab atas kerusakan insidental atau konsekuensial sehubungan dengan atau akibat dari penyediaan, kinerja atau penggunaan dokumen ini dan materi program yang dijelaskan di dalamnya.

Catatan: Informasi pengaturan dapat ditemukan dala m bab Informasi Teknis buku petunjuk ini.

Di banyak negara, melakukan penyalinan atas hal-hal berikut ini adalah melanggar hukum. Bila ragu, harap tanyakan kepada penasihat hukum terlebih dulu.

• Akta atau dokumen pemerintah:

- Paspor

- Dokumen imigrasi

- Surat keterangan wajib militer

- Lencana, kartu atau lambang

identifikasi

• Meterai pemerintah:

- Prangko

- Kupon makanan

• Cek atau surat perintah bayar

atas badan Pemerintahan

• Mata uang kertas, traveler’s

checks atau surat perintah bayar

• Sertifikat deposito

• Karya berhak cipta

informasi keselamatan

Peringatan! Untuk

menghindari bahaya kebakaran atau sengatan listrik, jangan biarkan produk ini terkena hujan atau cairan lain.

Selalu gunakan tindakan pencegahan dasar ketika menggunakan produk ini untuk mengurangi risiko luka karena api atau sengatan listrik.

Peringatan! Bahaya

sengatan listrik potensial

1 Baca dan pahami semua

petunjuk pada poster pemasangan.

2 Gunakan hanya soket listrik yang

memiliki ground bila menghubungkan perangkat ke sumber listrik. Jika Anda tidak yakin apakah soket tersebut memiliki ground, tanyakan kepada ahli listrik yang memenuhi syarat.

3 Perhatikan semua tanda

peringatan dan petunjuk pada produk.

4 Cabut kabel listrik produk ini dari

soket dinding sebelum dibersihkan.

5 Jangan menginstal atau

menggunakan produk ini di dekat air atau bila Anda basah.

6 Instal produk secara mantap

pada permukaan yang stabil.

7 Instal produk pada tempat yang

terlindungi sehingga tidak ada yang dapat menginjak atau tersandung kabel saluran, dan kabel saluran tidak menjadi rusak.

8 Jika produk tidak beroperasi

secara normal, baca bantuan Pemecahan Masalah online.

9 Tidak ada bagian yang dapat

diperbaiki pengguna di dalam produk. Serahkan perbaikan kepada petugas layanan yang memenuhi syarat.

10 Gunakan dalam ruangan yang

berventilasi baik.

Page 5

isi

1 hp officejet pandangan umum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

hp officejet sekilas pandang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

pandangan umum panel depan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

pandangan umum menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

gunakan perangkat lunak hp director untuk melakukan yang

banyak lagi dengan hp officejet Anda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

membuka hp director untuk pengguna Windows. . . . . . . . . . . . . . . 9

membuka hp director untuk pengguna Macintosh . . . . . . . . . . . . . 10

2 memuatkan kertas dan memuatkan sumber asli . . . . . . . . . . . . 15

membuka dan menutup hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

membuka dan menutup baki kertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

membuka dan menutup baki pengumpan kertas dan

penampung kertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

kertas cetak dan kertas fotokopi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

kertas yang direkomendasikan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

kertas-kertas yang harus dihindarkan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

memuatkan kertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

memuatkan kertas ukuran penuh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

memuatkan amplop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

memuatkan kertas foto 4 kali 6 inci (10 kali 15 cm) yang

ada tonjolan-sobek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

memuatkan kartupos, kartu indeks, atau kartu Hagaki . . . . . . . . . . 22

memuatkan jenis kertas lain dalam baki kertas . . . . . . . . . . . . . . . 22

mengatur jenis kertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

pengaturan jenis kertas untuk pemfotokopian . . . . . . . . . . . . . . . . 23

mengatur jenis kertas untuk fotokopi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

mengatur ukuran kertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

pengaturan ukuran kertas untuk pemfotokopian . . . . . . . . . . . . . . 24

pengaturan ukuran kertas untuk penerimaan faks . . . . . . . . . . . . . 25

menghindarkan kemacetan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

memuatkan sumber asli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3 menggunakan fitur copy [fotokopi] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

pandangan umum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

menggunakan fitur copy [fotokopi] dari panel depan. . . . . . . . . . . 27

meningkatkan kecepatan membuat atau mutu fotokopi. . . . . . . . . . 28

mengubah pengaturan fotokopi default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

memfotokopi dua halaman dokumen hitam putih . . . . . . . . . . . . . . . 29

membuat fotokopi multipel dari sumber asli yang sama . . . . . . . . . . . 30

memfotokopi foto ke halaman ukuran penuh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

memfotokopi dokumen ukuran legal ke kertas ukuran letter . . . . . . . . . 32

memfotokopi sumber asli yang pudar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Page 6

isi

memfotokopi dokumen yang telah dikirim melalui faks beberapa kali . .33

meningkatkan bagian yang terang pada lembar fotokopi Anda . . . . . .34

menghentikan pengkopian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

4 menggunakan fitur pindai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

memindai sumber asli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

menghentikan pemindaian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

5 menggunakan fitur faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

mengirim faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

mengaktifkan konfirmasi faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

mengirim faks dasar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

mengirim sumber asli berwarna atau foto fax [faks] . . . . . . . . . . . .39

mengirim faks dengan menggunakan speed dial [sambung cepat] . .40

mengirim faks dengan menggunakan redial [sambung ulang] . . . . .41

menjadwal faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

membatalkan faks terjadwal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

mengirim faks dari memori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

mengirim faks menggunakan sambungan monitor . . . . . . . . . . . . .43

mengirim faks secara manual dari telepon . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

mengatur modus jawab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

menerima faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

mengatur jumlah dering sebelum menjawab . . . . . . . . . . . . . . . . .48

menerima faks secara manual dari telepon . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

menerima faks secara manual dari panel depan . . . . . . . . . . . . . .49

menerima faks secara manual dengan menggunakan perangkat

telepon terpasang (hanya hp officejet 4250 series) . . . . . . . . . . . . .50

menampung penerimaan faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

gunakan perangkat telepon terpasang (hanya hp officejet 4250 series) .51

menjawab panggilan masuk dengan menggunakan

perangkat telepon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

melakukan panggilan telepon dengan menggunakan

perangkat telepon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

menerima faks dengan menggunakan perangkat telepon. . . . . . . . .52

mengirim faks dengan menggunakan perangkat telepon . . . . . . . . .52

menyesuaikan volume perangkat telepon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

mengatur kop faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

memasukkan teks dengan menggunakan panel depan . . . . . . . . . . . .53

mencetak laporan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

membuat laporan secara otomatis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

membuat laporan secara manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

memasang sambungan cepat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

membuat entri speed-dial [sambung cepat] individu . . . . . . . . . . . .57

menambah entri speed-dial [sambung cepat] grup . . . . . . . . . . . . .58

memperbarui entri speed-dial [sambung cepat] . . . . . . . . . . . . . . .59

menghapus entri speed-dial [sambung cepat] . . . . . . . . . . . . . . . .59

mengubah fax resolution [resolusi faks] dan membuat pengaturan

lebih terang/gelap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

mengubah fax resolution [resolusi faks] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

hp officejet 4200 series

Page 7

mengubah pengaturan yang lebih terang/gelap . . . . . . . . . . . . . 61

mengatur default baru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

mengatur opsi faks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

mengatur tanggal dan waktu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

mengatur ukuran kertas untuk faks yang diterima . . . . . . . . . . . . . 63

mengatur penyambungan nada atau pulsa . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

menyesuaikan volume dering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

menyesuaikan volume monitor saluran telepon . . . . . . . . . . . . . . . 64

melanjutkan faks ke nomor lain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

mengedit atau membatalkan pelanjutan faks . . . . . . . . . . . . . . . . 64

mengubah pola dering jawab (deringan berbeda) . . . . . . . . . . . . 65

menyambung ulang nomor yang sibuk atau tidak menjawab

secara otomatis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

mengatur pengecilan otomatis untuk faks masuk . . . . . . . . . . . . . 66

menggunakan modus koreksi eror . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

mengatur kecepatan faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

menggunakan caller ID [ID pemanggil] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

memblokir nomor faks sampah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

mengatur penerimaan faks cadangan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

mencetak ulang faks dalam memori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

menghentikan faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

6 mencetak dari komputer Anda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

mencetak dari aplikasi perangkat lunak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Pengguna Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Pengguna Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

mengatur opsi cetak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Pengguna Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Pengguna Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

menghentikan pencetakan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

isi

7 memesan pasokan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

memesan media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

memesan print cartridge [kartrid cetak] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

memesan pasokan lainnya . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

8 memelihara hp officejet Anda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

membersihkan kaca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

membersihkan setrip putih . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

membersihkan bagian luar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

menggunakan print cartridge [kartrid cetak] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

memeriksa tingkat tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

mencetak laporan swauji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

menangani print cartridge [kartrid cetak] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

mengganti print cartridge [kartrid cetak] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

menggunakan photo print cartridge [kartrid cetak foto] . . . . . . . . . 85

menggunakan print cartridge protector [pelindung kartrid cetak] . . . 85

mensejajarkan print cartridge [kartrid cetak] . . . . . . . . . . . . . . . . 86

membersihkan print cartridge [kartrid cetak] . . . . . . . . . . . . . . . . 89

buku petunjuk

iii

Page 8

isi

membersihkan kontak print cartridge [kartrid cetak] . . . . . . . . . . . .89

mengganti kabel telepon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

memulihkan pengaturan default pabrik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

mengatur kecepatan guliran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

mengatur waktu tunda pemberitahuan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

bunyi swar-pelihara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

9 hp officejet 4200 series dukungan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

mendapatkan dukungan dan informasi lainnya melalui Internet . . . . . .93

dukungan pelanggan hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

mempersiapkan hp officejet Anda untuk pengiriman . . . . . . . . . . . . . .96

10 informasi jaminan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

masa berlaku jaminan terbatas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

layanan jaminan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

meng-upgrade jaminan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

mengembalikan hp officejet Anda untuk diservis . . . . . . . . . . . . . . . .100

keterangan jaminan global terbatas hewlett-packard . . . . . . . . . . . . .100

11 informasi teknis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

spesifikasi kertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

kapasitas baki kertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

kapasitas kertas pengumpan dokumen otomatis . . . . . . . . . . . . . .104

ukuran kertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

spesifikasi margin cetak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

spesifikasi faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

spesifikasi pindai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

spesifikasi fisik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

spesifikasi daya listrik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

spesifikasi lingkungan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

program pengurusan produk lingkungan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

pemberitahuan tentang pengaturan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

12 pemasangan faks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

menggunakan faks pada saluran DSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

menggunakan faks dengan sistem telepon PBX atau saluran ISDN. . . .119

bagaimana mengetahui bahwa petunjuk berikut berlaku untuk Anda . .119

cara memilih pemasangan faks yang tepat untuk kantor Anda . . . . . .120

pilih kasus pemasangan faks Anda dari tabel ini. . . . . . . . . . . . . . . .121

kasus A: saluran faks terpisah (tidak menerima panggilan suara). . . . .123

cara hp officejet Anda akan menjawab panggilan faks . . . . . . . . .123

kasus B: menggunakan faks dengan layanan dering berbeda

pada saluran yang sama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

cara hp officejet Anda akan menjawab panggilan faks . . . . . . . . .125

kasus C: berbagi saluran suara/faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

hp officejet 4210 series (tanpa perangkat telepon) . . . . . . . . . . . .125

hp officejet 4250 series (dengan perangkat telepon) . . . . . . . . . . .126

hp officejet 4200 series

Page 9

kasus D: saluran faks berbagi dengan modem PC

(tidak menerima panggilan suara) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

cara hp officejet Anda akan menjawab panggilan faks . . . . . . . . 128

kasus E: saluran suara/faks berbagi dengan modem PC. . . . . . . . . . 128

hp officejet 4210 series (tanpa perangkat telepon) . . . . . . . . . . . 129

hp officejet 4250 series (dengan perangkat telepon) . . . . . . . . . . 130

kasus F: saluran suara/faks berbagi dengan mesin penjawab . . . . . . 131

cara hp officejet Anda akan menjawab panggilan faks . . . . . . . . 132

kasus G: saluran suara/faks berbagi dengan modem PC

dan mesin penjawab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

cara hp officejet Anda akan menjawab panggilan faks . . . . . . . . 133

kasus H: saluran suara/faks berbagi dengan voice mail. . . . . . . . . . 134

cara menjawab panggilan faks secara manual . . . . . . . . . . . . . . 134

kasus I: saluran suara/faks berbagi dengan modem PC dan voice mail135

cara menjawab panggilan faks secara manual . . . . . . . . . . . . . . 136

13 informasi pemecahan masalah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

pemecahan masalah instalasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

pemecahan masalah instalasi perangkat lunak dan perangkat keras137

pemecahan masalah pemasangan faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

pemecahan masalah operasional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

indeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

isi

buku petunjuk

Page 10

isi

hp officejet 4200 series

Page 11

mendapatkan bantuan

Buku Petunjuk ini memuat informasi mengenai cara menggunakan HP Officejet Anda dan memberikan bantuan tambahan untuk pemecahan masalah proses instalasi. Buku Petunjuk ini juga memuat informasi menengai cara memesan persediaan dan aksesori, spesifikasi teknis, dukungan serta informasi jaminan.

Tabel di bawah menguraikan sumber informasi tambahan untuk HP Officejet Anda.

bantuan penjelasan

Poster Pemasangan Poster Pemasangan menyediakan petunjuk pemasangan dan

HP Image Zone Help [Bantuan Zona Citra HP]

Bantuan Pemecahan Masalah

pengkonfigurasian HP Officejet Anda. Pastikan Anda menerapkan petunjuk yang tepat untuk sistem operasi Anda (Windows atau Macintosh).

HP Image Zone Help [Bantuan Zona Citra HP] menyediakan informasi terperinci mengenai penggunaan perangkat lunak untuk HP Officejet Anda.

Untuk pengguna Windows: Masuk ke HP Director [Pengarah HP] dan klik Help [Bantuan].

Untuk pengguna Macintosh: Masuk ke HP Director [Pengarah HP], klik Help [Bantuan], kemudian klik hp image zone help [bantuan zona citra hp].

Catatan: HP Image Zone Help [Bantuan Zona Citra HP] tidak

tersedia jika Anda memilih Minimum Install [Instal Minimum] ketika menginstal perangkat lunak Anda.

Untuk mengakses informasi pemecahan masalah:

Untuk pengguna Windows: Di dalam HP Director [Pengarah HP], klik Help [Bantuan]. Buka buku Pemecahan Masalah di dalam HP Image Zone Help

[Bantuan Zona Citra HP], lalu ikuti tautan ke pemecahan masalah umum maupun tautan ke bantuan Pemecahan Masalah yang khusus untuk HP Officejet Anda. Pemecahan masalah juga tersedia melalui tombol Help [Bantuan] yang muncul pada beberapa pesan eror dan dalam bab Pemecahan Masalah Buku Petunjuk ini pada halaman 137.

Untuk pengguna Macintosh: Buka Apple Help Viewer, klik hp image zone troubleshooting [pemecahan masalah zona citra], kemudian klik hp officejet 4200 series.

Catatan: HP Image Zone Troubleshooting [Pemecahan Masalah

Zona Citra HP] tidak tersedia jika Anda memilih Minimum Install [Instal Minimum] ketika menginstal perangkat lunak Anda.

Bantuan dan dukungan teknis Internet

Jika Anda memiliki akses Internet, Anda bisa mendapatkan bantuan dari situs HP di:

www.hp.com/support

Situs ini juga menyediakan jawaban untuk pertanyaan yang sering diajukan.

Page 12

bantuan penjelasan

File Readme Setelah Anda menginstal perangkat lunak, Anda dapat mengakses file

Readme (jika ada) dari CD-ROM HP Officejet 4200 Series atau folder program HP Officejet 4200 Series. File Readme berisi informasi terbaru yang tidak terdapat dalam Buku Petunjuk atau bantuan online.

Bantuan kotak dialog (hanya untuk Windows)

Untuk Windows: Gunakan salah satu cara berikut untuk menemukan

informasi mengenai suatu fitur tertentu:

• Klik kanan pada fitur tersebut.

• Pilih fitur tersebut dan tekan F1.

• Pilih ? di sudut kanan atas, kemudian klik pada fitur tersebut

hp officejet 4200 series2

Page 13

hp officejet pandangan umum

pandangan umum hp

officejet

HP Officejet Anda siap digunakan bila Anda sendiri telah siap, karena banyak fitur dan fungsi pada HP Officejet yang dapat digunakan tanpa perlu menghidupkan komputer Anda. Pekerjaan seperti mengirim faks atau memfotokopi dokumen atau foto dapat dituntaskan dengan cepat dan mudah dari penl depan HP Officejet Anda.

Tip: Banyak lagi yang dapat Anda lakukan dengan HP Officejet

dengan menggunakan HP Director yang diinstal pada komputer Anda sewaktu peamsangan awal. HP Director menyediakan fungsi perluasan faks, fotokopi dan pemindaian, maupun berbagai tip pemecahan masalah dan bantuan online. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai penggunaan HP Director, baca gunakan perangkat lunak hp director untuk

melakukan yang banyak lagi dengan hp officejet Anda pada

halaman 8.

Bagian ini berisi topik berikut:

•hpofficejet sekilas pandang pada halaman 4

• pandangan umum panel depan pada halaman 5

• pandangan umum menu pada halaman 8

• gunakan perangkat lunak hp director untuk melakukan yang banyak lagi dengan hp officejet Anda pada halaman 8

Page 14

chapter 1

hp officejet sekilas pandang

officejet

hp officejet 4210 series

pandangan umum hp

678

hp officejet 4250 series

fitur kegunaan

1 Baki pengumpan dokumen otomatis

2 Pengumpan dokumen otomatis

3 Pemandu dokumen

4 Panel depan

5 Pintu akses gandaran cetak

6 Baki kertas

7 Sambungan baki kertas

8Pemandu kertas

9 Penampung dokumen

10 Sambungan penampung dokumen

11 Perangkat telepon (hanya handset model)

678

hp officejet 4200 series

Page 15

hp officejet pandangan umum

fitur kegunaan

11 Konektor listrik

12 1-LINE port

13 2-LINE port

14 Port USB

15 Port perangkat telepon (hanya HP Officejet 4250 Series)

16 Pintu pembersihan belakang

17 Tab akses pintu pembersihan belakang

pandangan umum hp

officejet

pandangan umum panel depan

buku petunjuk

1 2 3 4

5 6

8 9 10

Page 16

chapter 1

fitur kegunaan

1 Answer Mode [Modus Jawab]: Bergantian di antara empat

pengaturan jawab, modus Fax [Faks], modus Telepon (Tel), modus

officejet

Faks dan Telepon (FaxTel) (hanya tersedia pada HP Officejet 4250 Series), dan modus Mesin Penjawab (AnswerMachine). Baca

mengatur modus jawab pada halaman 45 untuk mendapatkan

pandangan umum hp

penjelasan mengenai pengaturan ini.

2 Fax Resolution [Resolusi Faks]: Pilih resolusi untuk faks yang akan

dikirim.

3 Redial/Pause [Sambung Ulang/Jeda]: Menyambung ulang nomor

faks yang terakhir kali dihubungi. Juga, digunakan untuk menyisiplan jeda saat memasukkan nomor telepon.

4 Speed Dial [Sambung Cepat]: Memilih nomor dari entri sambung

cepat terprogram. Gunakan tombol Speed Dial [sambung Cepat], panah atau bantalan tombol pada panel depan untuk menavigasikan nomor faks sambung cepat.

5 Status Light [Lampu Status]: Mengindikasikan apakah HP Officejet

hidup, mati, atau sedang sibuk.

6 Attention Light [Lampu Peringatan]: Mengindikasikan kondisi eror.

7 Front Panel Display [Tampilan Panel Depan]: Melihat menu,

petunjuk, pesan status dan pesan eror.

8 Flash [Kerlip]: Membatalkan faks dan mengaktifkan nada

sambung. Juga, digunakan untuk menjawab nada sela (hanya model perangkat telepon).

9 Photo Fit to Page [Foto Semuat Halaman]: Mengubah ukuran

lembar fotokopi foto, mempertahankan proporsinya agar muat dicetak sehalaman penuh.

10 Setup [Pemasangan]: Mengakses sistem menu untuk laporan,

pemasangan sambungan cepat, pengaturan faks, alat dan preferensi.

11 Fax [Faks]: Memilih fungsi faks. Tekan tombol Fax [Faks] berulang

kali untuk bergulir melintasi pengaturan menu Fax [Faks].

12 Scan [Pindai]: Memilih fungsi pindai. Tekan tombol Scan [Pindai]

berulang kali untuk bergulir melintasi pengaturan menu Scan [Pindai].

13 Copy [Fotokopi]: Memilih fungsi fotokopi. Tekan tombol Copy

[Fotokopi] berulang kali untuk bergulir melintasi pengaturan menu Copy [Fotokopi].

14 Start Black [Mulai Hitam], Start Color [Mulai Warna]. Mulai

mengerjakan faks, fotokopi, pindai dalam hitam atau warna.

15 Cancel [Batal]: Menghentikan pekerjaan, keluar dari menu, keluar

dari pengaturan atau keluar dari menu sambung cepat.

16 Right Arrow [Panah Kanan]: menambahkan nilai atau bergerak

maju ketika melihat pengaturan pada tampilan panel depan.

hp officejet 4200 series

Page 17

hp officejet pandangan umum

fitur kegunaan

17 OK: Memilih pengaturan menu yang sekarang pada tampilan

panel depan. Juga, digunakan untuk menanggapi petunjuk pada tampilan panel depan.

18 Left Arrow [Panah Kiri]: Mengurangkan nilai atau bergerak mundur

ketika melihat pengaturan pada tampilan panel depan.

19 On [Hidup]: Menghidupkan atau mematikan HP Officejet.

Peringatan! Bila HP Officejet mati, tetap ada sedikit aliran

listrik ke perangkat ini. Cabut kabel listrik untuk memutuskan sama sekali aliran listrik ke HP Officejet.

pandangan umum hp

officejet

20 Keypad [Bantalan Tombol]: Memasukkan nomor faks, nilai atau

teks.

21 One-Touch Speed Dial [Sambung Cepat Sekali Tekan]:

Menyambungkan nomor faks secara cepat dengan menekan tombol speed dial (sambung cepat) sekali tekan. Ada 5 tombol speed dial [sambung cepat] sekali tekan, masing-masing menampung 2 nomor dan berkaitan ke 10 nomor faks pertama yang dimasukkan sewaktu pemasangan speed dial [sambung cepat]

buku petunjuk

Page 18

chapter 1

pandangan umum menu

Berikut adalah acuan cepat ke menu tingkat atas yang muncul pada tampilan panel depan HP Officejet.

officejet

pandangan umum hp

Number of Copies [Jumlah Lembar] Copy Quality [Mutu Fotokopi] Lighter/Darker [Lebih Terang/ Lebih Gelap] Reduce/Enlarge [Perkecil/ Perbesar] Paper Type [Jenis Kertas] Copy Paper Size [Ukuran Kertas Fotokopi] Enhancements [Peningkatan] Set New Defaults [Atur Default Baru]

HP Image Zone [Zona Citra HP]

Catatan:Isi menu ini bervariasi, tergantung pada jumlah tujuan pemindaian potensial pada komputer Anda.

Copy [Fotokopi]

Scan [Pindai]

Nomor Telepon Backup Fax Reception [Penerimaan Faks Cadangan] Lighter/Darker [Lebih Terang/ Lebih Gelap] How to Fax [Cara Memfaks] Set New Defaults [Atur Default Baru]

1: Print Report [Cetak Laporan] 2: Speed Dial Setup [Pemasangan Sambung Cepat] 3: Basic Fax Setup [Pemasangan Faks Dasar] 4: Advanced Fax Setup [Pemasangan Faks Lanjutan] 5: Tools [Alat] 6: Preferences [Preferensi]

Fax [Faks]

Setup [Pemasangan]

gunakan perangkat lunak hp director untuk melakukan yang banyak lagi dengan hp officejet Anda

Bila Anda pertama kali menginstal perangkat lunak HP Officejet pada komputer Anda sewaktu pemasangannya, HP Director secara otomatis diinstal pada komputer Anda.

Catatan: Jika Anda menerapkan Minimum Install [Instal Minimum] ketika

memasang HP Officejet, Anda tidak mendapatkan akses ke HP Director dan perangkat HP Image Zone [Zona Citra HP] .

Anda dengan cepat dan mudah dapat memperluas fungsionalitas HP Officejet Anda. Cari kotak, seperti ini, dalam panduan ini yang menyediakan tip untuk topik khusus dan informasi yang berguna untuk proyek Anda.

Bagian ini berisi topik berikut:

• membuka hp director untuk pengguna Windows pada halaman 9

• membuka hp director untuk pengguna Macintosh pada halaman 10

hp officejet 4200 series

Page 19

membuka hp director untuk pengguna Windows

1 Lakukan salah satu petunjuk berikut:

– Klik dua kali ikonHP Director [Pengarah HP] pada desktop. – Pada Windows taskbar, klik Start [Mulai], arahkan kursor ke Programs

atau All Programs (XP), arahkan kursor ke HP, kemudian pilih

HP Director [Pengarah HP].

2 Di dalam kotak Select Device [Pilih Perangkat], klik untuk melihat daftar

perangkat HP yang diinstal.

3 Pilih Officejet 4200 Series. 4HP Director [Pengarah HP] hanya menampilkan ikon yang sesuai untuk

perangkat yang dipilih.

Catatan: Gambar HP Director [Pengarah HP] di bawah mungkin tampil

berbeda pada komputer Anda. HP Director [Pengarah HP] disesuaikan berdasarkan perangkat HP yang dipilih. Jika perangkat Anda tidak dilengkapi dengan fitur khusus, maka ikon untuk fitur tersebut tidak akan ditampilkan dalam HP Director [Pengarah HP] pada komputer Anda.

Tip: Jika HP Director [Pengarah HP] pada komputer Anda tidak

memuat ikon apapun, mungkin terjadi kesalahan sewaktu menginstal perangkat lunak. Untuk mengoreksi ini, gunakan Control Panel [Panel Kendali] pada Windows untuk melakukan uninstall perangkat lunak HP Director [Pengarah HP], kemudian instal ulang HP Director [Pengarah HP].

hp officejet pandangan umum

pandangan umum hp

officejet

fitur kegunaan

1 Scan Picture [Pindai Gambar]: gunakan fitur ini untuk

memindai citra dan menampilkannya dalam HP Photo & Imaging Gallery [Galeri Foto & Pencitraan HP].

2 Scan Document [Pindai Dokumen]: gunakan fitur ini untuk

memindai teks dan menampilkannya dalam program perangkat lunak pengedit teks yang dipilih.

buku petunjuk

Page 20

pandangan umum hp

officejet

chapter 1

fitur kegunaan

3 Send a Fax [Kirim Faks]: gunakan fitur ini untuk membuka kotak

dialog faks sehingga Anda dapat memasukkan informasi yang sesuai, kemudian mengirimkan faks Anda.

4 Make Copies [Buat Lembar Fotokopi]: Gunakan fitur ini untuk

menampilkan kotak dialog Copy [Fotokopi] di mana Anda dapat memilih mutu fotokopi, jumlah lembar, warna, ukuran, kemudian mulai memfotokopi.

5 Status: Gunakan fitur ini untuk menampilkan status HP Officejet

yang sekarang.

6 Select Device [Pilih Perangkat]: Gunakan fitur ini untuk memilih

perangkat yang ingin Anda gunakan dari daftar perangkat HP yang diinstal.

7 Settings [Pengaturan]: Gunakan fitur ini untuk melihat atau

mengubah berbagai pengaturan untuk HP OfficejetAnda, seperti cetak, pindai, fotokopi atau faks.

8 Help [Bantuan]: Gunakan fitur ini untuk mengakses HP Image

Zone Help [Bantuan Zona Citra HP], yang menyediakan bantuan perangkat lunak, pengenalan produk, informasi pemecahan masalah untuk HP Officejet Anda dan bantuan spesifik produk HP Officejet.

9 HP Image Zone [Zona Citra HP]: Gunakan fitur ini untuk

menampilkan HP Image Zone, di mana Anda dapat menampilkan dan mengedit citra, mencetak foto dalam berbagai ukuran, membuat dan mencetak foto album, berbagi citra melalui e-mail atau situs web atau membuat CD multimedia.

10 Klik panah ini untuk menampilkan tip alat yang menjelaskan

setiap opsi HP Director [Pengarah HP].

11 Software Update [Update Perangkat Lunak]: Gunakan fitur ini

untuk memeriksa update perangkat lunak HP Officejet Anda.

12 HP Shopping [Belanja HP]: Gunakan fitur ini untuk membeli

produk HP.

13 Creative Ideas [Ide Kreatif]: Gunakan fitur ini untuk

mempelajari cara kreatif menggunakan HP Officejet Anda.

14 Dukungan: Gunakan fitur ini untuk masuk ke situs web

dukugnan produk.

membuka hp director untuk pengguna Macintosh

Gunakan salah satu metode berikut untuk meluncurkan atau mengakses HP Director, tergantung pada Macintosh OS yang Anda gunakan.

membuka hp director dengan menggunakan Macintosh OS X

Jika Anda menggunakan Macintosh OS X, HP Director [Pengarah HP] diluncurkan secara otomatis sewaktu penginstalasian perangkat lunak HP Image Zone [Zona Citra HP], dan menyebabkan ikon HP Director [Pengarah HP] dibuat

hp officejet 4200 series

Page 21

hp officejet pandangan umum

dalam Dock untuk perangkat Anda. Anda mengakses kemampuan perangkat melalui menu HP Director [Pengarah HP] yang berkaitan dengan ikonHP Director [Pengarah HP].

Tip: Jika Anda tidak ingin HP Director [Pengarah HP] diluncurkan

secara otomatis setiap kali Anda memulai Macintosh , Anda dapat mengubah pengaturan ini pada menu HP Director Preferences [Preferensi Pengarah HP].

Untuk menampilkan menu HP Director [Pengarah HP]:

` Dalam Dock, klik ikon HP Director [Pengarah HP] untuk perangkat Anda.

Menu HP Director [Pengarah HP] ditampilkan.

Catatan: Jika Anda ingin menginstal lebih dari satu perangkat HP, ikon

HP Director [Pengarah HP]untuk setiap perangkat akan ditampilkan dalam Dock. Misalnya, jika Anda memiliki pemindai HP dan HP Officejet diinstal, dua ikon HP Director [Pengarah HP] ada dalam Dock, satu untuk setiap perangkat. Namun, jika Anda menginstal dua perangkat yang jenisnya sama (misalnya, dua perangkat HP Officejet) maka, hanya satu ikon HP Director [Perangkat HP] yang muncul dalam Dock untuk mewakili semua perangkat jenis itu.

3 4

pandangan umum hp

officejet

buku petunjuk

5 6

7 8 9

fitur kegunaan

1 Scan Picture [Pindai Gambar]: gunakan fitur ini untuk memindai

citra dan menampilkannya dalam HP Gallery [Galeri HP].

2 Scan Document [Pindai Dokumen]: gunakan fitur ini untuk

memindai teks dan menampilkannya dalam program perangkat lunak penyuntingan teks yang dipilih.

3 Make Copies [Buat Lembar Fotokopi]: gunakan fitur ini untuk

memfotokopi dalam hitam putih atau berwarna.

4 Send Fax [Kirim Faks]: gunakan fitur ini untuk membuka kotak

dialog faks sehingga Anda dapat memasukkan informasi yang sesuai, kemudian mengirimkan faks Anda.

5 HP Gallery [Galeri HP]: gunakan fitur ini untuk menampilkan

HP Gallery [Galeri HP] untuk melihat dan mengedit gambar.

Page 22

chapter 1

fitur kegunaan

6 More Applications [Aplikasi Lain]: gunakan fitur ini untuk

memilih aplikasi lain pada komputer Anda.

officejet

7 HP on the Web [HP di Web]: gunakan fitur ini untuk memilih situs

web HP.

pandangan umum hp

8 HP Help [Bantuan HP]: gunakan fitur ini untuk memilih sumber

bantuan dengan HP OfficejetAnda.

9 Settings [Pengaturan]: gunakan fitur ini untuk mengubah

pengaturan perangkat.

membuka hp photo and imaging director menggunakan Macintosh OS 9

Pada Macintosh OS 9, HP Director diluncurkan secara otomatis sewaktu penginstalasian perangkat lunak HP Image Zone [Zona Citra HP], dan HP Director [Pengarah HP] muncul sebagai alias pada desktop. Gunakan salah satu metode berikut untuk meluncurkan HP Director [Pengarah HP].

` Klik dua kali alias HP Director [Pengarah HP] pada desktop. ` Klik dua kali HP Director [Pengarah HP] dalam folder Applications

[Aplikasi]:Hewlett-Packard:HP Photo and Imaging Software [Perangkat Lunak Foto dan Pencitraan HP]: HP Director [Pengarah HP].

HP Director [Pengarah HP] hanya menampilkan tombol yang berkaitan ke perangkat yang dipilih. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca

hp image zone help [bantuan zona citra hp]di layar tampilan yang disertakan

dengan perangkat lunak Anda. Gambar berikut menunjukkan beberapa fitur yang tersedia melalui HP Director

[Pengarah HP] untuk Macintosh OS 9. Simak legend untuk mendapatkan penjelasan singkat mengenai fitur tertentu.

Catatan: Gambar HP Director [Pengarah HP] di bawah mungkin tampak

hp officejet 4200 series

Page 23

hp officejet pandangan umum

5467123

fitur kegunaan

1 Scan Picture [Pindai Gambar]: gunakan fitur ini untuk memindai

citra dan menampilkannya dalam HP Gallery [Galeri HP].

2 Scan Document [Pindai Dokumen]: gunakan fitur ini untuk

memindai teks dan menampilkannya dalam program perangkat lunak penyuntingan teks yang dipilih.

pandangan umum hp

officejet

3 Select Device [Pilih Perangkat]: gunakan daftar tarik-bawah ini

untuk memilih perangkat HP yang ingin Anda gunakan.

4 Make Copies [Buat Lembar Fotokopi]: gunakan fitur ini untuk

memfotokopi dalam hitam putih atau berwarna.

5 Send Fax [Kirim Faks]: gunakan fitur ini untuk membuka kotak

dialog faks sehingga Anda dapat memasukkan informasi yang sesuai, kemudian mengirimkan faks Anda.

6 HP Gallery [Galeri HP]: gunakan fitur ini untuk menampilkan

HP Gallery [Galeri HP] untuk melihat dan mengedit gambar.

7 Settings [Pengaturan]: gunakan daftar tarik-bawah ini untuk

menyediakan akses ke pengaturan perangkat.

buku petunjuk

Page 24

pandangan umum hp

chapter 1

officejet

hp officejet 4200 series

Page 25

memuatkan kertas dan memuatkan

sumber asli

HP Officejet 4200 Series meleluasakan Anda untuk memuatkan jenis dan ukuran kertas yang berbeda dalam HP Officejet Anda, termasuk ukuran letter, kertas foto dan amplop. Anda juga dapat mengubah pengaturan jenis kertas dan ukuran kertas untuk memperoleh lembar fotokopi dengan kualitas terbaik dari HP Officejet Anda.

Bagian ini berisi topik berikut:

• membuka dan menutup hp officejet pada halaman 15

• kertas cetak dan kertas fotokopi pada halaman 17

•memuatkan kertas pada halaman 19

•mengatur jenis kertas pada halaman 23

•mengatur ukuran kertas pada halaman 24

• menghindarkan kemacetan pada halaman 25

• memuatkan sumber asli pada halaman 25

membuka dan menutup hp officejet

Baki HP Officejet dirancang untuk dapat ditutup demi menghemat tempat di kantor Anda. Prosedur ini menunjukkan cara membuka dan menutup baki kertas, penampung dokumen, dan baki penguman dokumen.

Tip: Anda dapat mencetak dan secara otomatis menerima faks

dengan baki pengumpan dokumen dan penampung dokumen dalam posisi tertutup, seperti ditunjukkan di bawah.

memuatkan sumber asli &

kertas

Bagian ini berisi topik berikut:

• membuka dan menutup baki kertas pada halaman 15

• membuka dan menutup baki pengumpan kertas dan penampung kertas

pada halaman 16

membuka dan menutup baki kertas

Baki kertas yang dimuati kertas harus dibuka, agar HP Officejet dapat mencetak, memfotokopi dan menerima faks.

Page 26

bab 2

1 Buka pintu baki kertas.

2 Buka lipatan baki kertas.

kertas

memuatkan sumber asli &

3 Sambungan baki kertas hanya dibuka lipatannya jika Anda menggunakan

modus Draft [Draf] atau Fast [Cepat] dan kertas melampaui baki kertas. Dalam hal lainnya, sambungan baki kertas dapat menyebakan kertas macet.

membuka dan menutup baki pengumpan kertas dan penampung kertas

Baki pengumpan dokumen dan penampung dokumen harus dibuka agar dapat memfotokopi, mengirim faks dan memindai. Namun, Anda dapat mencetak dan menerima faks walaupun pengumpan dan penampung dokumen itu tertutup.

1 Angkat baki pengumpan dokumen untuk membukanya.

hp officejet 4200 series

Page 27

memuatkan kertas dan memuatkan sumber asli

2 Turunkan penampung dokumen dan buka lipatan sambungan penampung

dokumen.

memuatkan sumber asli &

Catatan: Penampung dokumen harus ditutup dahulu sebelum baki

pengumpan dokumen dapat ditutup.

kertas cetak dan kertas fotokopi

Anda dapat menggunakan banyak jenis dan ukuran kertas pada HP Officejet Anda. Simak rekomendasi berikut untuk mendapatkan kualitas pencetakan dan pemfotokopian yang terbaik. Bilamana Anda mengganti jenis atau ukuran kertas, ingatlah untuk mengubah pengaturannya.

Bagian ini berisi topik berikut:

• kertas yang direkomendasikan pada halaman 17

• kertas-kertas yang harus dihindarkan pada halaman 18

kertas yang direkomendasikan

Inilah jenis dan ukuran kertas yang direkomendasikan untuk pencetakan dan pemfotokopian.

jenis kertas

Jika Anda ingin mendapatkan kualitas cetak terbaik, kami merekomendasikan HP Papers [Kertas HP]. Menggunakan kertas yang terlalu tipis, kertas yang memiliki tekstur licin atau kertas yang mudah menjulur dapat mengakibatkan kemacetan kertas. Menggunakan kertas yang memiliki tekstur berat atau tidak menyerap tinta dapat menyebabkan gambar cetakan kotor, luntur atau tidak terisi sepenuhnya. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai HP Papers [Kertas HP], kunjungi situs web kami di:

www.hp.com/support

• HP Premium Paper [Kertas Premium HP] adalah kertas yang diberi lapisan

istimewa untuk penggunaan resolusi tinggi. Kertas licin, polesan matte, ideal untuk dokumen Anda yang khusus.

• HP Bright White Paper [Kertas Putih Terang HP] menghasilkan warna

kontras-tinggi dan teks yang tajam. Kertas ini cukup buram untuk penggunaan warna dua-sisi, karena tidak tembus pandang, sehingga ideal untuk newsletter, laporan dan iklan selebaran.

• HP Premium Photo Paper, Glossy dan Matte, dan HP Premium Plus Photo

Paper, Glossy dan Matte adalah kertas berbasis -foto yang berkualitas tinggi dengan polesan kilau atau polesan matte. Kertas jenis tersebut tampak dan bagaikan foto, dan dapat dipajang di bawah kaca atau di dalam album. Kertas foto cepat sekali mengering dan tidak meninggalkan

kertas

buku petunjuk

Page 28

bab 2

bekas sidik jari dan noda. HP Premium Plus Photo Paper [Kertas Foto Premium Plus], Glossy [Kilau] dan HP Premium Plus Photo Paper [Kertas Foto Premium Plus], Glossy [Kilau] dan Matte tersedia dalam ukuran kertas foto 4 kali 6 inci (10 kali 15 cm) (dengan tonjolan) untuk pencetakan foto dari HP Officejet Anda.

• HP Premium Inkjet Transparency Film [Film Transparansi] membuat

presentasi warna yang nyata dan bahkan lebih berkesan. Film ini mudah digunakan dan diatur serta cepat mengering tanpa meninggalkan noda.

• HP Matte Greeting Cards [Kartu Ucapan Matte], HP Glossy Greeting Card

Paper [Kertas Kartu Ucapan Kilau], HP Textured Greeting Cards [Kartu Ucapan Bertekstur], Ivory [Gading], Half-Fold [Setengah Lipat] dan HP Textured Greeting Cards [Kartu Ucapan Bertekstur], White [Putih], HalfFold [Setengah Lipat], meleluasakan Anda untuk membuat sendiri kartu ucapan Anda.

• HP Brochure & Flyer Paper [Kertas untuk Brosur & Iklan Selebaran], Glossy

[Kilau] atau HP Brochure & Flyer Paper, Matte yaitu, kertas yang diberi

kertas

lapisan matte atau kilau pada kedua sisinya untuk penggunaan dua-sisi. Kertas ini merupakan pilihan sempurna untuk reproduksi yang mendekati fotografi dan grafik bisnis untuk sampul laporan, presentasi khusus, brosur, surat edaran, dan kalender.

memuatkan sumber asli &

ukuran kertas untuk pencetakan

Bwerikut ini adalah ukuran kertas yang tersedia untuk pencetakan.

grup ukuran ukuran spesifik

halaman ukuran

letter, A4, legal

penuh

halaman lebih kecil executive, B5, A5, A6

photo paper [kertas

letter, A4, 4 kali 6 inci dengan tonjolan-sobek

foto]

kartu 3 kali 5 inci, 4 kali 6 inci, Hagaki, 5 kali 8 inci, A6

envelopes [amplop] #10 dan DL

ukuran kertas untuk pemfotokopian

Anda hanya dapat memfotokopi ke halaman ukuran penuh (letter, legal dan A4) kertas biasa , kertas foto dan film transparansi.

kertas-kertas yang harus dihindarkan

Kami tidak merekomendasikan kertas berikut ini untuk pencetakan:

• Kertas dengan corak potong atau berperforasi.

• Stok yang sarat dengan tektur, seperti linen. Cetakan tidak akan merata,

dan tinta bisa luntur, merembes ke kertas jenis ini.

• Kertas yang sangat lincin, mengkilap, atau yang diberi lapisan yang tidak

dirancang secara khusus untuk HP Officejet Anda. Kertas-kertas tersebut dapat memacetkan HP Officejet atau menolak tinta.

• Formulirmulti-lembar (seperti formulir lembar-dua dan lembar-tiga) Formulir

dapat kusut dan tersangkut. Kemungkinan tinta pun akan mengotori.

• Amplop berjepit atau berjendela.

hp officejet 4200 series

Page 29

Kami tidak merekomendasikan kertas berikut ini untuk pemfotokopian:

• Kertas dengan corak potong atau berperforasi.

• Kertas foto lain, kecuali HP Premium Plus Photo Paper.

• Amplop.

• Film Transparansi lain, kecuali HP Premium or Premium Plus.

• Formulir multi-lembar atau stok label.

memuatkan kertas

Prosedur ini menjelaskan cara memuatkan ukuran dan jenis kertas yang berbeda ke dalam baki kertas untuk pencetakan dan pemfotokopian.

Bagian ini berisi topik berikut:

• memuatkan kertas ukuran penuh pada halaman 19

• memuatkan amplop pada halaman 20

• memuatkan kertas foto 4 kali 6 inci (10 kali 15 cm) yang ada tonjolansobek pada halaman 21

• memuatkan kartupos, kartu indeks, atau kartu Hagaki pada halaman 22

• memuatkan jenis kertas lain dalam baki kertas pada halaman 22

memuatkan kertas ukuran penuh

Prosedur berikut menjelaskan cara memuatkan kertas ukuran letter, legal dan A4 ke dalam baki kertas. Ada beberapa pertimbangan khusus untuk memuatkan jenis kertas dan amplop tertentu. Setelah Anda membaca prosedur ini, baca

memuatkan amplop pada halaman 20, memuatkan kertas foto 4 kali 6 inci (10 kali 15 cm) yang ada tonjolan-sobek pada halaman 21 dan memuatkan jenis kertas lain dalam baki kertas pada halaman 22.

Untuk mendapatkan hasil yang terbaik, sesuaikan pengaturan kertas setiap kali Anda mengubah jenis atau ukuran kertas. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca mengatur jenis kertas untuk fotokopi pada halaman 24.

Tip: Jaga agar bagian pinggir tidak robek, kusut, menggulung,

atau menekuk dengan menyimpan semua media secara mendatar dalam sebuah kantong yang dapat disegel ulang. Perubahan suhu dan kelembaban yang ekstrim dapat mengakibatkan media menggulung sehingga tidak dapat berfungsi dengan baik pada HP Officejet jika media tidak disimpan sebagaimana layaknya.

1 Buka pintu baki kertas dan buka lipatan baki kertas. Baca membuka dan

menutup baki kertas pada halaman 15.

2 Jika pintu baki terbuka, lipat penampung kertas. 3 Geser pemandu kertas ke posisi paling luar. 4 Ketukkan tumpukan kertas pada permukaan yang datar untuk meratakan

pinggiran kertas, kemudian periksa untuk memastikan, bahwa semua kertas dalam tumpukan itu memiliki ukuran dan jenis yang sama.

5 Masukkan ujung kertas yang pendek ke dalam baki kertas (bagian yang

akan dicetak menghadap ke bawah) sampai berhenti. Agar kertas tidak menekuk, pastikan Anda tidak mendorong kertas terlalu dalam atau terlalu keras. Jika Anda menggunakan kop surat, masukkan bagian atas halaman terlebih dulu.

memuatkan kertas dan memuatkan sumber asli

memuatkan sumber asli &

kertas

buku petunjuk

Page 30

bab 2

6 Geser pemandu kertas hingga berhenti pada pinggiran kertas. Pastikan,

bahwa tumpukan kertas tersimpan rata pada baki kertas dan masuk di bawah tab pemandu kertas.

kertas

memuatkan sumber asli &

memuatkan amplop

Prosedur berikut menjelaskan cara memuatkan amplop ke dalam HP Officejet. Anda dapat memuati baki kertas dengan satu atau lebih amplop. Untuk mendapatkan hasil terbaik, pertimbangkan untuk menggunakan label alamat pengirim pada amplop. Jangan menggunakan amplop mengkilap atau embossed atau amplop yang memiliki penjepit atau jendela.

Tip: Baca help file (file bantuan) perangkat lunak word processing

Anda untuk mendapatkan rincian spesifik mengenai cara memformat teks untuk pencetakan pada amplop.

1 Keluarkan semua kertas dari baki kertas. 2 Masukkan satu atau lebih amplop ke dalam baki kertas di sisi kanan,

dengan lipatan amplop menghadap ke atas dan berada di sebelah kiri. Sorong amplop ke depan sampai berhenti.

hp officejet 4200 series

Page 31

memuatkan kertas dan memuatkan sumber asli

3 Geser pemandu kertas ke amplop (jangan menekuk amplop dengan

pemandu kertas). Pastikan amplop masuk di bawah tab pemandu kertas.

memuatkan kertas foto 4 kali 6 inci (10 kali 15 cm) yang ada tonjolan-sobek

Prosedur berikut menjelaskan cara memuatkan kertas foto ukuran 4 kali 6 inci (10 kali 15 cm) yang ada tonjolan-sobek, ke dalam HP Officejet Anda. Jangan menggunakan kertas foto ukuran 4 kali 6 inci (10 kali 15 cm) tanpa tonjolansobek.

Catatan: Anda tidak dapat memfotokopi ke kertas ukuran kecil atau

mengirimkannya melalui faks.

Catatan: Untuk hasil terbaik, gunakan jenis kertas foto ukuran 4 kali 6 inci

(10 kali 15 cm) yang ada tonjolan-sobek sebagaimana direkomendasikan. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca kertas yang

direkomendasikan pada halaman 17. Selain itu, untuk hasil terbaik, atur

jenis kertas dan ukuran kertas sebelum mencetak. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca mengatur jenis kertas untuk fotokopi pada halaman 24 dan mengatur ukuran kertas pada halaman 24. Anda juga dapat menggunakan photo cartridge [kartrid foto] untuk menghasilkan mutu gambar terbaik. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca

menggunakan photo print cartridge [kartrid cetak foto] pada halaman 85. Tip: Jaga agar bagian pinggir tidak robek, kusut, menggulung

1 Keluarkan semua kertas dari baki kertas. 2 Masukkan sisi pendek tumpukan kertas foto dengan halaman yang

mengkilau (cetak) menghadap ke bawah dan bagian yang ada tonjolansobek menghadap ke arah Anda, majukan seluruhnya ke depan dan ke bagian paling kanan baki kertas sampai tumpukan kertas itu berhenti.

memuatkan sumber asli &

kertas

buku petunjuk

3 Geser pemandu kertas ke tumpukan kertas foto (jangan menekuk kertas

foto dengan pemandu kertas). Pastikan tumpukan kertas foto masuk di bawah tab pemandu kertas.

Page 32

bab 2

memuatkan kartupos, kartu indeks, atau kartu Hagaki

Berikut adalah uraian prosedur untuk memuatkan kartu pos, kartu indeks atau kartu Hagaki ke dalam HP Officejet untuk pencetakan.

Catatan: Anda tidak dapat memfotokopi ke kertas ukuran kecil atau

mengirimkannya melalui faks.

1 Keluarkan semua kertas dari baki kertas. 2 Luncurkan setumpuk kartu dengan bagian cetak menghadap ke bawah,

majukan seluruhnya sampai berhenti dan berada di paling kanan baki kertas. Posisikan sisi panjang kartu pada sisi panjang baki kertas.

kertas

memuatkan sumber asli &

3 Geser pemandu kertas hingga bersandar ke tumpukan kartu Pastikan

tumpukan kartu masuk di bawah tab pemandu kertas.

memuatkan jenis kertas lain dalam baki kertas

Tabel berikut menyediakan panduan untuk memuatkan jenis kertas tertentu dan film transparansi. Untuk mendapatkan hasil yang terbaik, sesuaikan jenis kertas setiap kali Anda mengubah jenis dan ukuran kertas. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca mengatur jenis kertas untuk fotokopi pada halaman 24.

kertas tip

HP Papers [Kertas HP]

• HP Premium Paper: [Kertas Premium HP] Temukan

panah abu-abu pada kertas di bagian noncetak, kemudian masukkan kertas dengan bagian panah menghadap ke atas.

• HP Premium Inkjet Transparency Film [Film

Transparansi Inkjet Premium HP]: Masukkan film sehingga strip transparansi putih (dengan panah dan logo HP) berada di atas dan masuk lebih dulu ke dalam baki kertas.

• HP Greeting Card Paper [Kertas Kartu Ucapan],

HP Glossy Greeting Card Paper [Kertas Kartu Ucapan Kilau] atau HP Textured Greeting Cards [Kartu Ucapan Bertekstur]: luncurkan setumpuk kecil kartu ucapan dengan bagian yang dicetak menghadap ke bawah, majukan seluruhnya ke dalam baki kertas sampai mentok.

hp officejet 4200 series

Page 33

kertas tip

Label (hanya untuk pencetakan)

• Selalu gunakan lembar label ukuran letter atau A4

• Kibaskan tumpukan label untuk memastikan tidak

• Tempatkan setumpukan lembar label di atas kertas

memuatkan kertas dan memuatkan sumber asli

yang didesain untuk digunakan dengan produk HP inkjet (seperti Avery Inkjet Labels) dan pastikan bahwa label tidak berumur lebih dari dua tahun.

ada halaman yang saling menempel.

standar dalam baki kertas, dengan muka cetak menghadap ke bawah. Jangan masukkan label selembar-selembar.

memuatkan sumber asli &

mengatur jenis kertas

Kapan saja Anda mengubah jenis kertas, pastikan mengatur jenis kertas untuk HP Officejet Anda.

pengaturan jenis kertas untuk pemfotokopian

Pilih pengaturan Paper Type [Jenis Kertas] yang sesuai dengan kertas atau film transparansi yang Anda gunakan. Gunakan jenis kertas yang terdaftar untuk mutu fotokopi best [terbaik]

kertas pengaturan panel

Kertas atau kop surat untuk copier (perangkat penyalin)

Kertas plain [biasa] lainnya Plain [Biasa]

HP Premium Paper [Kertas Premium HP] Plain [Biasa]

HP Bright White Paper [Kertas Putih Terang HP] Plain [Biasa]

Kertas Inkjet lainnya Plain [Biasa]

HP Premium Photo Paper [Kertas Foto Premium HP] Photo [Foto]

HP Premium Plus Photo Paper [Kertas Foto Plus Premium HP]

Photo paper [kertas foto] lainnya

kertas

depan

Plain [Biasa]

Photo [Foto]

buku petunjuk

HP Premium Inkjet Transparency Film [Film Transparansi Inkjet Premium HP]

Kertas transparency [transparansi] lainnya Transparency

Kertas Khusus Plain [Biasa]

HP Matte Greeting Cards, Quarter-fold [Kartu Ucapan Matte, Seperempat lipat]

HP Glossy Greeting Cards, Half-fold [Kartu Ucapan Kilau, Setengah lipat]

Transparency [Transparansi]

[Transparansi]

Plain [Biasa]

Page 34

bab 2

kertas pengaturan panel

depan

HP Felt-Textured Greeting Cards [Kartu Ucapan Tekstur-Teraba]

HP Professional Brochure & Flyer Paper, Glossy [Brosur Profesional & Kertas Selebaran, Kilau]

HP Professional Brochure & Flyer Paper, Matte [Brosur Profesional & Kertas Selebaran, Matte]

1 Tidak semua kertas photo [foto] kompatibel.

mengatur jenis kertas untuk fotokopi

Prosedur berikut menjelaskan cara mengatur jenis kertas untuk pilihan Copy

kertas

memuatkan sumber asli &

[Fotokopi] pada HP Officejet Anda. Pilih pengaturan Paper Type [Jenis Kertas] yang sesuai dengan kertas atau film transparansi yang Anda gunakan.

Catatan: Langkah-langkah ini adalah untuk melakukan pemfotokopian

ketika sedang mencetak dari komputer Anda, mengatur properti jenis kertas dalam kotak dialog Print [Cetak] atau Page Setup [Atur Halaman] program perangkat lunak yang Anda gunakan untuk pencetakan.

1 Tekan tombol Copy [Fotokopi] sampai Paper Type [Jenis Kertas] muncul. 2 Tekan  sampai jenis kertas yang sesuai muncul. 3 Tekan OK untuk memilih jenis kertas yang ditampilkan.

Catatan: Pengaturan ini kembali ke pengaturan default dua menit setelah

pekerjaan selesai. Untuk mendapatkan informasi mengenai pengaturan default, baca mengubah pengaturan fotokopi default pada halaman 28.

mengatur ukuran kertas

Plain [Biasa]

Photo [Foto]

Plain [Biasa]

Prosedur berikut menjelaskan cara mengatur ukuran kertas pada HP Officejet Anda. Pilih Paper Size [Ukuran Kertas] dalam perangkat lunak untuk pencetakan dan pengaturan Paper Size [Ukuran Kertas] untuk pemfotokopian atau faks yang cocok dengan kertas atau film transparansi yang Anda gunakan.

Bagian ini berisi topik berikut:

• pengaturan ukuran kertas untuk pemfotokopian pada halaman 24

• pengaturan ukuran kertas untuk penerimaan faks pada halaman 25

pengaturan ukuran kertas untuk pemfotokopian

Fotokopi dapat dibuat hanya pada kertas letter, A4 atau legal.

Catatan: Pengaturan ini kembali ke pengaturan default dua menit setelah

pekerjaan selesai. Untuk mendapatkan informasi mengenai perubahan pengaturan fotokopi default, baca mengubah pengaturan fotokopi default pada halaman 28.

1 Tekan tombol Copy [Fotokopi] sampai Copy Paper Size [Ukuran Kertas

Fotokopi] muncul. 2 Tekan  sampai ukuran kertas yang sesuai muncul. 3 Tekan OK untuk memilih ukuran kertas yang ditampilkan.

hp officejet 4200 series

Page 35

pengaturan ukuran kertas untuk penerimaan faks

Anda dapat memilih ukuran kertas untuk faks yang diterima. Ukuran kertas yang dipilih harus cocok dengan yang dimuatkan dalam baki kertas. Faks dapat dicetak hanya pada kertas letter, A4 atau legal.

Catatan: Jika ukuran kertas yang keliru dimuatkan dalam baki kertas ketika

faks diterima, faks tidak akan mencetaknya. Muatkan kertas letter, A4 atau legal, kemudian tekan OK untuk mencetak faks.

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 3, kemudian tekan 4.

Tindakan ini akan memilih Basic Fax Setup [Pemasangan Faks Dasar] kemudian Fax Paper Size [Ukuran Kertas Faks].

3 Tekan  untuk menonjolkan opsi, kemudian tekan OK.

menghindarkan kemacetan

Untuk membantu menghindarkan kemacetan kertas, ikuti panduan ini:

• Jaga agar kertas tidak tergulung atau kusut dengan menyimpan semua

media yang tidak digunakan di dalam kantong segel-ulang secara rata.

• Keluarkan kertas yang selesai dicetak dari baki keluaran sesering

mungkin.

• Pastikan media dimuat dalam pengumpan dokumen otomatis dan baki

kertas terbaring rata dan bagian pinggir media tidak menekuk atau koyak.

• Jangan menggabungkan jenis kertas dan ukuran kertas yang berbeda,

baik dalam pengumpan dokumen otomatis atau dalam baki kertas. Selalu memuatkan jenis kertas dan ukuran kertas yang sama dalam pengumpan dokumen otomatis atau dalam baki kertas.

• Sesuaikan pemandu kertas pada pengumpan dokumen otomatis dan baki

kertas sehingga pas merapat pada semua media. Pastikan pemandu kertas tidak menekuk media.

• Jangan mendorong paksa media terlalu jauh masuk ke dalam baki kertas.

• Gunakan jenis kertas yang direkomendasikan untuk HP Officejet Anda.

memuatkan kertas dan memuatkan sumber asli

memuatkan sumber asli &

kertas

memuatkan sumber asli

Anda dapat memfotokopi, memfaks, atau memindai sumber asli dengan menempatkannya dalam baki pengumpan dokumen. Prosedur berikut menjelaskan cara memuatkan sumber asli ke dalam pengumpan dokumen otomatis HP Officejet.

Catatan: Baki pengumpan dokumen dapat menampung maksimum 20

lembar kertas.

1 Muatkan sumber asli Anda di bagian tengah baki pengumpan dokumen,

menghadap ke bawah dan bagian paling atas, yang pertama masuk dalam baki.

Tip: Selalu memuatkan sumber asli yang kecil dalam portrait

orientation [orientasi potret], dengan bagian tepi yang lebih pendek masuk lebih dulu ke dalam HP Officejet.

buku petunjuk

Page 36

bab 2

2 Geser pemandu dokumen ke arah dalam sampai berhenti di pinggir

sumber asli.

Tip: Pastikan lipatan sambungan penampung dokumen sudah

dibuka.

kertas

3 Tekan Copy [Fotokopi], Scan [Pindai], atau Fax [Faks] pada panel depan.

Catatan: Bila Anda ingin mengubah pengaturan Copy [Fotokopi] atau Fax

[Faks] atau mengubah tujuan Scan [Pindai], tekan tombol Copy [Fotokopi],

memuatkan sumber asli &

Fax [Faks] atau Scan [Pindai] berulang kali sampai pengaturan atau tujuan

yang sesuai,muncul pada tampilan panel depan. Setelah pengaturan yang

Anda ingin ubah muncul, tekan  untuk berpindah ke nilai tertentu

(misalnya ukuran kertas tertentu), kemudian tekan OK untuk memilih

pengaturan atau tujuan.

4 Tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna] pada

panel depan untuk memulai. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai memfotokopi foto asli,

baca memfotokopi foto ke halaman ukuran penuh pada halaman 30.

hp officejet 4200 series

Page 37

menggunakan fitur copy [fotokopi]

Dengan HP Officejet, Anda mampu menghasilkan fotokopi berwarna dan hitam putih bermutu tinggi pada kertas biasa, kertas foto dan transparansi. Anda dapat memperbesar atau memperkecil ukuran sumber asli agar muat ke ukuran kertas khusus, menyesuaikan kegelapan lembar fotokopi dan menggunakan fiturfitur khusus untuk membuat lembar foto bermutu tinggi dan diperbesar agar muat sehalaman penuh.

Bagian ini berisi topik berikut:

• pandangan umum pada halaman 27

• memfotokopi dua halaman dokumen hitam putih pada halaman 29

• membuat fotokopi multipel dari sumber asli yang sama pada halaman 30

• memfotokopi foto ke halaman ukuran penuh pada halaman 30

• memfotokopi dokumen ukuran legal ke kertas ukuran letter pada

halaman 32

• memfotokopi sumber asli yang pudar pada halaman 32

• memfotokopi dokumen yang telah dikirim melalui faks beberapa kali

pada halaman 33

• meningkatkan bagian yang terang pada lembar fotokopi Anda pada

halaman 34

• menghentikan pengkopian pada halaman 34

fotokopi

pandangan umum

Anda dapat membuat fotokopi dengan menggunakan panel depan HP Officejet atau dengan menggunakan perangkat lunak HP Director pada komputer Anda. Banyak fitur fotokopi yang tersedia dengan menggunakan salah satu metode tersebut. Namun, Anda mungkin mendapatkan, bahwa perangkat lunak memberikan akses yang lebih mudah pada fitur Copy [fotokopi] khusus.

Bagian ini menjelaskan cara membuat fotokopi biasa hanya dari panel depan HP Officejet. Untuk informasi selengkapnya mengenai cara membuat fotokopi dari HP Director, lihat Help [Bantuan] HP Image Zone [Zona Citra HP] pada layar yang disertakan dalam perangkat lunak Anda.

Bagian ini berisi topik berikut:

• meningkatkan kecepatan membuat atau mutu fotokopi pada halaman 28

• mengubah pengaturan fotokopi default pada halaman 28

menggunakan fitur copy [fotokopi] dari panel depan

1 Muatkan sumber asli Anda, kemudian tekan tombol Copy [fotokopi] pada

panel depan. Opsi pertama dalam menu Copy [Fotokopi], muncul pada tampilan panel

depan.

2 Tekan Copy [Fotokopi] berulangkali untuk bergulir melintasi opsi menu. 3 Bila opsi yang ingin Anda ubah, muncul pada tampilan panel depan,

tekan tombol  dan  untuk bergulir melintasi pengaturan opsi.

Page 38

chapter 3

Catatan: Untuk mengubah opsi multipel, tekan OK setelah setiap

pengaturan.

4 Tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna].

meningkatkan kecepatan membuat atau mutu fotokopi

HP Officejet menyediakan tiga pilihan yang dapat mempengaruhi kecepatan membuat dan mutu fotokopi.

• Normal menghasilkan output bermutu tinggi dan direkomendasikan

sebagai pengaturan untuk sebagian besar pembuatan fotokopi Anda.

Normal membuat fotokopi lebih cepat daripada Best [Terbaik].

• Fast [Cepat] memfotokopi lebih cepat daripada pengaturan Normal. Teks

memiliki mutu yang sebanding dengan pengaturan Normal tapi mutu

gambar mungkin lebih rendah. Penggunaan Fast [Cepat] mengurangi

frekuensi penggantian print cartridge [kartrid cetak] Anda, karena tidak

banyak menggunakan tinta.

• Best [Terbaik] menghasilkan mutu terbaik untuk semua kertas dan

meniadakan efek bergaris (belang-belang) yang kadang muncul di bagian

yang pekat. Best [Terbaik] memfotokopi lebih lamban daripada

pengaturan mutu yang lainnya.

1 Muatkan sumber asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling

atas, yang pertama masuk dalam baki pengumpan dokumen. Untuk

informasi selengkapnya, baca memuatkan sumber asli.

2 Tekan Copy [Fotokopi] sampai Copy Quality [Mutu Fotokopi] muncul di

baris atas tampilan.

Opsi berikut tersedia dalam menu Copy Quality [Mutu Fotokopi].

fotokopi

Copy Menu [Menu Fotokopi]

Number of Copies [Jumlah Lembar]

Copy Quality [Mutu Fotokopi]

Lighter/Darker [Lebih Terang/Lebih Gelap] Reduce/Enlarge [Perkecil/Perbesar] Paper Type [Jenis Kertas]

Copy Quality

[Mutu Fotokopi]

Normal Fast [Cepat] Best [Terbaik]

Copy Paper Size [Ukuran Kertas Fotokopi] Enhancements [Peningkatan] Set New Defaults [Atur Default Baru]

3 Tekan  sampai muncul quality setting [pengaturan mutu] yang Anda

inginkan.

4 Tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna].

mengubah pengaturan fotokopi default

Bila Anda mengubah pengaturan copy [fotokopi] dari panel depan atau HP Director, perubahan itu hanya berlaku untuk pengerjaan fotokopi pada saat itu. Untuk menerapkan pengaturan fotokopi pada seluruh pekerjaan pengkopian di kemudian hari, Anda dapat menyimpan pengaturan itu sebagai default.

hp officejet 4200 series

Page 39

menggunakan fitur copy [fotokopi]

1 Muatkan sumber asli, menghadap ke bawah dan bagian paling atas,

yang pertama masuk dalam baki pengumpan dokumen. Untuk informasi selengkapnya, baca memuatkan sumber asli pada halaman 25.

2 Buat perubahan pada opsi dalam menu Copy [Fotokopi]. 3 Tekan Copy [Fotokopi] sampai Set New Defaults [Atur Default Baru] muncul

di baris atas tampilan.

Copy Menu [Menu Fotokopi]

Number of Copies [Jumlah Lembar] Copy Quality [Mutu Fotokopi] Lighter/Darker [Lebih Terang/Lebih Gelap] Reduce/Enlarge [Perkecil/Perbesar] Paper Type [Jenis Kertas] Copy Paper Size [Ukuran Kertas Fotokopi] Enhancements [Peningkatan]

Set New Defaults [Atur Default Baru]

4 Tekan  sampai Yes [Ya] muncul. 5 Tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna] untuk

membuat fotokopi dengan pengaturan default baru atau tekan OK untuk menyimpan pengaturan tanpa memfotokopi.

Pengaturan yang Anda tentukan di sini hanya disimpan pada HP Officejet. Perubahan itu tidak akan menyesuaikan pengaturan dalam perangkat lunak. Jika Anda menggunakan perangkat lunak HP Director untuk mengendalikan pengaturan pada fotokopi yang Anda buat, sebaiknya Anda menetapkan pengaturan yang paling sering Anda gunakan sebagai pengaturan default dalam kotak dialog HP Copy [Fotokopi HP]. Untuk informasi selengkapnya, baca hp image zone helpdi layar tampilan yang disertakan dalam perangkat lunak Anda.

memfotokopi dua halaman dokumen hitam putih

Anda dapat menggunakan HP Officejet untuk memfotokopi dokumen berisi satu atau beberapa halaman dalam warna atau hitam putih. Dalam contoh ini, HP Officejet digunakan untuk emmfotokopi sumber asli dua halaman hitamputih.

1 Atur sumber asli Anda sehingga berurutan dengan halaman pertama di

bagian atas.

fotokopi

buku petunjuk

Page 40

chapter 3

2 Muatkan sumber asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling

atas, yang pertama dalam baki pengumpan dokumen. Untuk informasi

selengkapnya, baca memuatkan sumber asli pada halaman 25.

3 Tekan Copy [Fotokopi]. 4 Tekan Start Black [Mulai Hitam].

membuat fotokopi multipel dari sumber asli yang sama

1 Muatkan sumber asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling

atas, yang pertama masuk dalam baki pengumpan dokumen. Untuk

informasi selengkapnya, baca memuatkan sumber asli pada halaman 25.

2 Tekan Copy [Fotokopi] sampaiNumber of Copies [Jumlah Lembar] muncul

di baris atas tampilan.

3 Tekan  atau gunakan bantalan tombol untuk memasukkan jumlah lembar

fotokopi, sampai jumlah maksimum.

(Jumlah lembar maksimum bervariasi berdasarkan modelnya.)

Tip: Jika Anda terus menekan salah satu tombol panah, jumlah

lembar berubah-ubah dengan pertambahan 5, untuk lebih mudah

menetapkan suatu jumlah yang besar.

4 Tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna].

Jika Anda memfotokopi setumpuk sumber asli dalam baki pengumpan

dokumen, HP Officejet membuat lembar fotokopi multipel dari satu

halaman sebelum memfotokopi halaman berikutnya. Anda harus memilah

dan menyusun sendiri lembar fotokopi Anda.

fotokopi

memfotokopi foto ke halaman ukuran penuh

Gunakan Photo Fit to Page [Foto Semuat Halaman] bila Anda ingin secara otomatis memperbesar atau memperkecil foto asli Anda agar memenuhi area cetakan untuk ukuran kertas yang dimuatkan dalam baki kertas.

Photo Fit to Page [Foto Semuat Halaman] hanya memperbesar foto asli yang merupakan ukuran foto standar. Berikut adalah ukuran foto standar:

• 3,5 kali 11 inci (9 kali 13 cm)

• 4 kali 6 inci (10 kali 15 cm)

• 5 kali 7 inci (13 kali 18 cm)

• 6 kali 8 inci (15 kali 20 cm)

• 8 kali 10 inci (25 kali 25 cm)

Untuk sumber asli yang memuat teks atau foto yang bukan merupakan ukuran standar, gunakan Reduce/Enlarge [Perkecil/Perbesar].

Tip: Anda dapat mengoptimalkan mutu foto yang Anda cetak

dan memfotokopinya dengan HP Officejet Anda, dengan

membeli photo print cartridge [kartrid cetak foto]. Keluarkan black

print cartridge [kartrid cetak hitam] dan masukkan photo print

cartridge [kartrid cetak foto] dalam tempatnya. (Baca

menggunakan print cartridge protector [pelindung kartrid cetak]

hp officejet 4200 series

Page 41

menggunakan fitur copy [fotokopi]

pada halaman 85 untuk mendapatkan informasi mengenai penyimpanan yang benar.) Dengan tri-color print cartridge [kartrid cetak tri-warna] dan photo print cartridge [kartrid cetak foto] yang sudah diinstal, Anda mempunyai sistem enam-tinta yang menghasilkan foto dengan mutu yang ditingkatkan. Bila Anda ingin mencetak dokumen teks biasa, tukar kembali ke kartrid hitam.

Untuk informasi selengkapnya, baca memesan print cartridge [kartrid cetak] pada halaman 75.

1 Muatkan foto asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling atas,

yang pertama dalam baki pengumpan dokumen. Untuk informasi selengkapnya, baca memuatkan sumber asli pada halaman 25.

Posisikan foto di tengah-tengah baki pengumpan dokumen dan gerakkan pemandu kertas di sampingnya.

fotokopi

buku petunjuk

2 Muatkan kertas ukuran letter atau A4 dalam baki kertas. 3 Tekan Photo Fit to Page [Foto Semuat Halaman].

“Only full-size paper supported” [Hanya mendukung kertas ukuran penuh], muncul di layar tampilan. HP Officejet hanya mendukung pemfotokopian ke kertas ukuran letter, A4, dan legal.

Paper Type [Jenis Ker tas] muncul di baris atas tampilan.

Paper Type [Jenis Kertas]

Plain Paper [Kertas biasa] Photo Paper [Kertas Foto]

4 Tekan  sampai Plain Paper [Kertas Biasa] atau Photo Paper [Kertas Foto]

muncul, mana saja yang sesuai.

5 Tekan Start Color [Mulai Warna].

Page 42

chapter 3

Catatan: Agar sumber asli Anda muat dalam bidang cetakan halaman

ukuran penuh tanpa mengubah proporsinya, HP Officejet mungkin

menyisakan bidang putih yang tidak merata di sekeliling pinggiran kertas.

memfotokopi dokumen ukuran legal ke kertas ukuran letter

1 Muatkan dokumen legal, menghadap ke bawah dan bagian paling atas,

yang pertama dalam baki pengumpan dokumen. Untuk informasi

selengkapnya, baca memuatkan sumber asli pada halaman 25.

2 Tekan Copy [Fotokopi] sampai Reduce/Enlarge [Perkecil/Perbesar] muncul

di baris atas tampilan.

Opsi berikut tersedia pada menu Reduce/Enlarge [Perkecil/Perbesar].

Copy Menu [Menu Fotokopi]

Number of Copies [Jumlah Lembar] Copy Quality [Mutu Fotokopi] Lighter/Darker [Lebih Terang/Lebih Gelap]

Reduce/Enlarge [Perkecil/Perbesar]

Paper Type [Jenis Kertas] Copy Paper Size [Ukuran Kertas Fotokopi] Enhancements [Peningkatan] Set New Defaults [Atur Default Baru]

Reduce/Enlarge

[Perkecil/Perbesar]

Actual Size [Ukuran Aktual] Custom 100% [Sesuaian 100%] Full Page 91% [Halaman Penuh 91%] Legal > Ltr 72%

fotokopi

3 Tekan  sampai Legal > Ltr 72% muncul. 4 Tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna].

HP Officejet memperkecil ukuran sumber asli Anda agar muat dalam

bidang cetakan kertas letter, seperti ditunjukkan di bawah ini.

memfotokopi sumber asli yang pudar

Gunakan Lighter/Darker [Lebih Terang/Lebih Gelap] untuk menyesuaikan tingkat terang dan gelap fotokopi yang Anda buat.

hp officejet 4200 series

Page 43

menggunakan fitur copy [fotokopi]

1 Muatkan sumber asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling

atas, yang pertama dalam baki pengumpan dokumen. Untuk informasi selengkapnya, baca memuatkan sumber asli pada halaman 25.

2 Tekan Copy [Fotokopi] sampai Lighter/Darker [Lebih Terang/Lebih Gelap]

muncul di baris atas tampilan. Kisaran nilai Lighter/Darker [Lebih Terang/Lebih Gelap] muncul sebagai

lingkaran skala pada tampilan panel depan.

3 Tekan  untuk mempergelap fotokopi.

Catatan: Anda dapat pula menekan  untuk membuat fotokopi lebih

terang.

4 Tekan Start Color [Mulai Warna] atau Start Black [Mulai Hitam].

memfotokopi dokumen yang telah dikirim melalui faks beberapa kali

Fitur Enhancements [Peningkatan] secara otomatis menyesuaikan mutu dokumen teks dengan menajamkan pinggiran teks hitam atau memperbaiki foto dengan meningkatkan warna-warna terang yang dalam keadaan aslinya, mungkin terlihat putih.

Peningkatan Text [Teks] merupakan opsi default. Gunakan peningkatan Text [Teks] untuk menajamkan pinggiran teks hitam. Gunakan Photo [Foto] untuk meningkatkan warna-warna terang dalam foto Anda, Mixed [Campuran] jika sumber asli Anda memuat foto dan teks, atau None [Tidak Ada] untuk mematikan semua peningkatan.

1 Muatkan sumber asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling

atas, yang pertama dalam baki pengumpan dokumen. Untuk informasi selengkapnya, baca memuatkan sumber asli pada halaman 25.

2 Tekan Copy [Fotokopi] sampai Enhancements [Peningkatan] muncul di

baris atas tampilan. Opsi berikut tersedia pada menu Enhancements [Peningkatan].

fotokopi

buku petunjuk

Copy Menu [Menu Fotokopi]

Number of Copies [Jumlah Lembar] Copy Quality [Mutu Fotokopi] Lighter/Darker [Lebih Terang/Lebih Gelap] Reduce/Enlarge [Perkecil/Perbesar] Paper Type [Jenis Ker tas] Copy Paper Size [Ukuran Kertas Fotokopi]

Enhancements [Peningkatan]

Set New Defaults [Atur Default Baru]

3 Tekan  sampai Text [Teks] muncul. 4 Tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna].

Enhancements

[Peningkatan]

Text [Teks] Photo [Foto] Mixed [Campuran] None [Tidak ada]

Page 44

chapter 3

Tip: Bila terjadi hal berikut, matikan peningkatan Text [Teks]

dengan memilih Photo [Foto] atau None [Tidak Ada]:

– Sebaran bintik warna mengelilingi sebagian teks pada salinan Anda

– Karakter besar berwarna hitam tampak kotor (tidak mulus)

– Obyek atau garis tipis berwarna mengandung bagian berwarna hitam

– Berkas yang kasar atau berkas putih horisontal muncul pada bagian

yang berwarna abu-abu muda hingga abu-abu sedang

meningkatkan bagian yang terang pada lembar fotokopi Anda

Gunakan peningkatan Photo [Foto] untuk meningkatkan warna-warna terang yang bila tidak ditingkatkan dapat terlihat putih. Anda juga dapat memfotokopi dengan peningkatan Photo [Foto] untuk meniadakan atau mengurangi hal berikut yang dapat terjadi bila memfotokopi dengan peningkatan Text [Teks]:

• Sebaran bintik warna mengelilingi sebagian teks pada lembar fotokopi

Anda

• Karakter besar berwarna hitam tampak kotor (tidak mulus)

• Obyek atau garis tipis berwarna mengandung bagian berwarna hitam

• Berkas yang kasar atau berkas putih horisontal muncul pada bagian yang

berwarna abu-abu muda hingga abu-abu sedang

1 Muatkan foto asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling atas,

yang pertama dalam baki pengumpan dokumen. Untuk informasi

selengkapnya, baca memuatkan sumber asli pada halaman 25.

fotokopi

2 Tekan Copy [Fotokopi] sampai Enhancements [Peningkatan] muncul di

baris atas tampilan.

Opsi berikut tersedia pada menu Enhancements [Peningkatan].

Copy Menu [Menu Fotokopi]

Number of Copies [Jumlah Lembar] Copy Quality [Mutu Fotokopi] Lighter/Darker [Lebih Terang/Lebih Gelap] Reduce/Enlarge [Perkecil/Perbesar] Paper Type [Jenis Kertas] Copy Paper Size [Ukuran Kertas Fotokopi]

Enhancements [Peningkatan]

Set New Defaults [Atur Default Baru]

3 Tekan  sampai Photo [Foto] muncul. 4 Tekan Start Color [Mulai Warna] atau Start Black [Mulai Hitam].

menghentikan pengkopian

` Untuk menghentikan pengkopian, tekan Cancel [Batal] pada panel depan.

HP Officejet dengan segera menghentikan pencetakan dan melepaskan kertas.

Enhancements

[Peningkatan]

Text [Teks] Photo [Foto] Mixed [Campuran] None [Tidak ada]

hp officejet 4200 series

Page 45

menggunakan fitur pindai

Pemindaian merupakan proses pengkonversian gambar dan teks ke dalam format elektronik untuk komputer Anda. Anda dapat memindai foto dan dokumen teks.

Karena gambar atau teks yang dipindai merupakan format elektronik, Anda dapat memasukkannya ke dalam word processor (pengolah kata) atau program perangkat lunak grafis Anda, dan memodifikasinya agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat melakukan hal-hal berikut:

• Pindai foto anak-anak Anda dan kirimkan melalui e-mail kepada saudara-

saudara Anda, buat inventori fotografis rumah atau kantor Anda, atau buat album elektronik.

• Pindai teks suatu artikel ke dalam word processor (pengolah kata) Anda

dan kutip dalam laporan, sehingga Anda tidak perlu mengetik ulang.

Untuk menggunakan fitur pindai, HP Officejet dan komputer Anda harus terhubung dan dihidupkan. Perangkat lunak HP Officejet harus diinstal dan dijalankan pada komputer Anda sebelum pemindaian. Untuk memverifikasikan, bahwa perangkat lunak HP Officejet berfungsi pada PC Windows, cari ikon hp officejet 4200 series dalam baki sistem pada sisi kanan bawah layar Anda, di samping waktu. Pada Macintosh, perangkat lunak HP Officejet selalu dijalankan.

Anda dapat memulai pemindaian dari komputer Anda atau dari HP Officejet Anda. Bagian ini hanya menjelaskan cara memindai dari panel depan HP Officejet.

Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai cara memindai dari komputer dan cara menyesuaikan, mengubah ukuran, memutar, memotong dan mempertajam pemindaian Anda, baca hp image zone help yang disertakan dengan perangkat lunak Anda.

Catatan: Pemindaian beresolusi tinggi (600 dpi atau lebih) membutuhkan

ruang hard disk yang besar. Jika tidak tersedia ruang hard disk yang mencukupi, sistem Anda bisa berhenti.

Bagian ini berisi topik berikut:

• memindai sumber asli pada halaman 36

• menghentikan pemindaian pada halaman 36

pindai

Page 46

chapter 4

memindai sumber asli

1 Muatkan sumber asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling

atas, yang pertama masuk dalam baki pengumpan dokumen. Baca

memuatkan sumber asli. 2 Tekan Scan [Pindai].

Menu Scan [Pindai] muncul, mencantumkan daftar tujuan pemindaian

Anda yang sekarang. Tujuan default adalah tujuan yang Anda pilih

terakhir kali Anda menggunakan menu ini.

3 Pilih tujuan dengan menekan  atau , atau dengan menekan tombol

Scan [Pindai] berulang kali. 4 Tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna].

menghentikan pemindaian

` Untuk menghentikan pemindaian, tekan Cancel [Batal] pada panel depan.

pindai

hp officejet 4200 series

Page 47

menggunakan fitur faks

Dengan menggunakan HP Officejet, Anda dapat mengirim dan menerima faks, termasuk faks berwarna. Anda dapat mengatur speed dial [sambung cepat] untuk mengirim faks dengan cepat dan mudah ke nomor-nomor yang sering digunakan. Dari panel depan, Anda dapat mengatur sejumlah opsi faks, seperti resolution [resolusi].

Bagian ini berisi topik berikut:

• mengirim faks pada halaman 38

•mengatur modus jawab pada halaman 45

•menerima faks pada halaman 47

• gunakan perangkat telepon terpasang (hanya hp officejet 4250 series)

pada halaman 51

•mengatur kop faks pada halaman 52

• memasukkan teks dengan menggunakan panel depan pada halaman 53

• mencetak laporan pada halaman 54

• memasang sambungan cepat pada halaman 57

• mengubah fax resolution [resolusi faks] dan membuat pengaturan lebih terang/gelap pada halaman 60

•mengatur opsi faks pada halaman 62

• mencetak ulang faks dalam memori pada halaman 70

• menghentikan faks pada halaman 70

Anda harus mempelajari HP Director yang disertakan dengan HP Officejet Anda agar dapat sepenuhnya memanfaatkan semua fiturnya. Dengan menggunakan perangkat lunak HPHP Director, Anda dapat melakukan tugastugas ini dan banyak lagi, yang tidak tersedia melalui panel depan HP Officejet Anda. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca hp image zone help [bantuan zona citra hp]di layar tampilan yang disertakan dalam perangkat lunak Anda.

faks

Page 48

chapter 5

mengirim faks

Dengan menggunakan panel depan, Anda dapat mengirim faks hitam putih atau berwarna dari HP Officejet Anda.

Bagian ini berisi topik berikut:

•mengaktifkan konfirmasi faks pada halaman 38

• mengirim faks dasar pada halaman 39

• mengirim sumber asli berwarna atau foto fax [faks] pada halaman 39

• mengirim faks dengan menggunakan speed dial [sambung cepat] pada

halaman 40

• mengirim faks dengan menggunakan redial [sambung ulang] pada

halaman 41

•menjadwal faks pada halaman 41

• membatalkan faks terjadwal pada halaman 42

• mengirim faks dari memori pada halaman 42

• mengirim faks menggunakan sambungan monitor pada halaman 43

• mengirim faks secara manual dari telepon pada halaman 44

mengaktifkan konfirmasi faks

Jika Anda membutuhkan cetakan konfirmasi, bahwa faks Anda telah berhasil dikirim, ikuti petunjuk ini sebelum mengirim faks.

Pengaturan default faks yaitu, Every Error [Setiap Eror]. Ini berarti, bahwa HP Officejet Anda mencetak laporan hanya jika terjadi masalah dalam pengiriman atau penerimaan faks. Pesan konfirmasi yang mengindikasikan apakah faks telah berhasil dikirim, muncul sekilas pada tampilan panel depan setelah setiap transaksi. Untuk mendapatkan cetakan konfirmasi setiap faks, ikuti petunjuk ini. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca membuat

laporan secara otomatis pada halaman 55. 1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 1, kemudian tekan 1.

Tindakan ini akan memilih Print Report [Cetak Laporan], kemudian pilih Automatic Reports Setup [Pemasangan Laporan Otomatis].

faks

Print Report [Cetak Laporan] 1: Automatic Reports Setup [Pemasangan Laporan Otomatis]

2: Last Transaction [Transaksi Terakhir] 3: Fax Log [Catatan Faks] 4: Speed Dial List [Daftar Sambung Cepat] 5: Self-Test Report [Laporan Swauji] 6: Caller ID Report [Laporan ID Pemanggil] * 7: Junk Fax Report [Laporan Faks Sampah]

* Tidak tersedia di semua negara/wilayah. Jika tidak ada dukungan layanan Caller ID [ID Pemanggil] di negara/wilayah Anda, item menu ini tidak akan muncul dalam menu Print Report [Cetak Laporan].

Automatic Reports Setup

[Pemasangan Laporan

Otomatis]

Every Error [Setiap Eror] Send Error [Eror Pengiriman] Receive Error [Eror Penerimaan] Every Fax [Setiap Faks] Send Only [Hanya Pengiriman] Off [Mati]

3 Tekan  sampai Every Fax [Setiap Faks] muncul di baris kedua tampilan,

kemudian tekan OK.

hp officejet 4200 series

Page 49

HP Officejet akan mencetak laporan konfirmasi setiap kali Anda mengirim faks yang memberitahukan, apakah faks sudah berhasil dikirim atau tidak.

Untuk informasi selengkapnya mengenai pencetakan laporan, baca

mencetak laporan pada halaman 54.

mengirim faks dasar

Bagian ini menguraikan cara mengirimkan faks hitam putih dasar dari panel depan.

Jika Anda ingin mengirim faks warna atau foto, baca mengirim sumber asli

berwarna atau foto fax [faks] pada halaman 39. 1 Muatkan sumber asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling

atas, yang pertama masuk dalam baki pengumpan dokumen. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca memuatkan sumber

asli pada halaman 25.

2 Tekan Fax [Faks].

Phone Number [Nomor Telepon] muncul di baris atas tampilan.

3 Masukkan nomor faks dengan menggunakan bantalan tombol. 4 Tekan Start Black [Mulai Hitam].

Tip: Anda harus menekan Start [Mulai] untuk mengirim faks.

Penekanan OK adalah untuk pilihan menu.

Tahukah Anda, bahwa Anda dapat mengirimkan faks dari komputer Anda dengan menggunakan HP Director yang disertakan dengan HP OfficejetAnda? Anda juga dapat membuat dan melampirkan halaman sampul yang dibuat dengan komputer untuk dikirim dengan faks Anda. Itu mudah saja. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca hp image zone help [bantuan zona citra hp]di layar tampilan yang disertakan dalam perangkat lunak Anda.

menggunakan fitur faks

mengirim sumber asli berwarna atau foto fax [faks]

Anda dapat mengirim sumber asli berwarna atau foto melalui faks dari HP Officejet Anda. Jika HP Officejet menentukan, bahwa mesin faks penerima hanya mendukung faks hitam putih, HP Officejet akan mengirim faks hitam putih.

Kami merekomendasikan Anda untuk hanya menggunakan sumber asli berwarna untuk pengiriman faks berwarna.

1 Muatkan sumber asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling

atas, yang pertama masuk dalam baki pengumpan dokumen. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca memuatkan sumber

asli pada halaman 25.

2 Tekan Fax [Faks].

Phone Number [Nomor Telepon] muncul di baris atas tampilan.

3 Masukkan nomor faks dengan menggunakan bantalan tombol.

Tip: Untuk memasukkan jeda dalam nomor faks, tekan Redial/

Pause [Sambung Ulang/Jeda].

4 Jika Anda mengirim foto melalui faks, ubah resolution [resolusi] ke Photo

[Foto].

buku petunjuk

faks

Page 50

faks

chapter 5

Untuk mendapatkan informasi mengenai cara mengubah resolution [resolusi], baca mengubah fax resolution [resolusi faks] pada halaman 60.

5 Tekan Start Color [Mulai Warna].

Catatan: Jika mesin faks penerima hanya mendukung faks hitam putih,

HP Officejet akan secara otomatis mengirim faks hitam putih. Pesan akan muncul setelah faks dikirim yang mengindikasikan, bahwa faks dikirim hitam putih. Tekan OK untuk menghapus pesan.

mengirim faks dengan menggunakan speed dial [sambung cepat]

Anda dapat dengan cepat mengirim faks dari panel depan dengan menekan Speed Dial [Sambung Cepat] atau menekan tombol speed dial [sambung cepat] sekali-tekan, pada panel depan.

Speed Dials [Sambung Cepat] tidak akan muncul sampai Anda telah mengaturnya. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca memasang

sambungan cepat pada halaman 57. 1 Muatkan sumber asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling

atas, yang pertama masuk dalam baki pengumpan dokumen. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca memuatkan sumber

asli pada halaman 25.

2 Tekan Fax [Faks].

Phone Number [Nomor Telepon] muncul di baris atas tampilan.

3 Lakukan salah satu petunjuk berikut:

– Tekan Speed Dial [Sambung Cepat] sampai entri speed-dial [sambung

cepat] yang tepat muncul di baris atas tampilan. Anda juga dapat menggulir melintasi entri speed-dial [sambung cepat] dengan menekan  atau .

– Tekan Speed Dial [Sambung Cepat] kemudian masukkan kode entri

speed-dial [sambung cepat] dari panel depan.

– Tekan tombol one-touch speed dial [sambung cepat sekali-tekan].

Tekan tombol satu kali untuk mengakses entri pertama speed-dial [sambung cepat] dan tekan dua kali untuk mengakses entri kedua speed-dial [sambung cepat] yang ditentukan pada tombol itu.

Tip: Anda dapat mencetak daftar entri speed-dial [sambung

cepat] untuk rujukan Anda. Untuk mendapatkan informasi, baca

membuat laporan secara manual pada halaman 56.

4 Tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna].

Catatan: Jika Anda mengirim faks ke group speed dial [sambungan cepat

grup], Anda hanya dapat mengirim faks hitam putih. Faks dipindai ke dalam memori dan nomor pertama dalam daftar group speed dial [sambungan cepat grup] disambungkan. Bila hubungan terjalin, faks dikirim dan nomor faks berikutnya disambungkan, dan begitu selanjutnya.

hp officejet 4200 series

Page 51

Jika nomornya sibuk atau tidak menjawab, HP Officejet mengikuti pengaturan untuk Busy Redial [Sambung Ulang - Sibuk] dan No Answer Redial [Sambung Ulang Tak Dijawab]. Jika hubungan tidak dapat terjalin, nomor berikutnya dalam daftar group speed dial (sambungan cepat grup) dan laporan eror dibuat untuk informasi Anda.

Anda dapat dengan cepat dan mudah mengatur entri speed dial [sambung cepat] dari komputer Anda dengan menggunakan HP Director. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca hp image zone help [bantuan zona citra hp]di layar tampilan yang disertakan dalam perangkat lunak Anda.

mengirim faks dengan menggunakan redial [sambung ulang]

Anda dapat mengirim faks ke nomor faks yang terakhir kali disambung dengan menggunakan tombol Redial/Pause [Sambung Ulang/Jeda].

1 Muatkan sumber asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling

atas, yang pertama masuk dalam baki pengumpan dokumen. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca memuatkan sumber

asli pada halaman 25.

2 Tekan Redial/Pause [Sambung Ulang/Jeda].

Nomor yang terakhir kali disambung, muncul dalam tampilan.

3 Tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna].

menjadwal faks

Anda dapat menjadwalkan pengiriman faks hitam putih pada waktu lain di hari yang sama (contohnya, saat sambungan telepon tidak sibuk atau saat tarif telepon lebih rendah). Bila menjadwalkan faks, sumber asli harus dimuatkan ke dalam pengumpan dokumen otomatis.

Bila waktu yang ditetapkan tiba, faks Anda secara otomatis dikirim segera setelah sambungan terjalin.

Catatan: Gunakan panel depan untuk menjadwalkan pengiriman faks

nanti. Jika Anda menggunakan perangkat telepon (hanya HP Officejet 4250 Series), faks akan segera dikirim.

Anda hanya dapat menjadwalkan satu pengiriman faks setiap kali. Namun, Anda dapat melanjutkan mengirim faks secara normal, sementara ada faks yang dijadwalkan.

1 Muatkan sumber asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling

atas, yang pertama masuk dalam baki pengumpan dokumen. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca memuatkan sumber

asli pada halaman 25.

2 Tekan Fax [Faks].

Phone Number [Nomor Telepon] muncul di baris atas tampilan.

3 Masukkan nomor faks dengan menggunakan bantalan tombol, tekan

speed dial [sambung cepat] sekali-tekan, atau tekan Speed Dial [Sambung

Cepat] sampai muncul entri speed-dial [sambung cepat] yang tepat.

Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai speed dial

[sambung cepat], baca memasang sambungan cepat pada halaman 57. Tip: Untuk memasukkan jeda dalam nomor faks, tekan Redial/

Pause [Sambung Ulang/Jeda].

4 Tekan Fax [Fak] sampai How to Fax [Cara Mengirim Faks] muncul di baris

atas tampilan.

menggunakan fitur faks

faks

buku petunjuk

Page 52

faks

chapter 5

5 Tekan  sampai muncul Send Fax Later [Kirim Faks Nanti] di baris atas

tampilan, kemudian tekan OK.

6 Masukkan Send Time [Waktu Kirim] dengan menggunakan bantalan

tombol numerik.

7 Jika diminta, tekan 1 untuk AM atau 2 untuk PM. 8 Tekan Start Black [Mulai Hitam].

Catatan: Jika Anda menekan Start Color [Mulai Warna], faks akan dikirim

dalam hitam putih dan akan muncul pesan pada tampilan. HP Officejet memindai sumber asli ke dalam memori dan mengirimkannya

pada waktu yang sudah dijadwalkan. Waktu yang dijadwalkan muncul pada tampilan panel depan.

membatalkan faks terjadwal

Anda dapat membatalkan faks terjadwal atau faks yang sedang berlangsung. Setelah Anda menjadwalkan faks, waktu yang dijadwalkan muncul pada tampilan panel depan.

` Bila waktu yang dijadwalkan muncul pada tampilan, tekan Cancel [Batal],

kemudian tekan 1.

mengirim faks dari memori

HP Officejet Anda dapat memindai faks hitam putih dari pengumpan dokumen otomatis ke dalam memori sebelum mengirimkannya. Fitur ini berguna bila nomor faks yang ingin Anda hubungi masih sibuk atau tidak tersedia untuk sementara. HP Officejet memindai sumber asli ke dalam memori, dan mengirimkannya setelah terhubung ke nomor yang bersangkutan. Anda dapat segera mengeluarkan sumber asli dari HP Officejet setelah halamannya dipindai.

Catatan: Gunakan panel depan untuk mengirim faks dari memori. Jika

Anda menggunakan perangkat telepon (hanya HP Officejet 4250 Series), faks akan segera dikirim.

1 Muatkan sumber asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling

atas, yang pertama masuk dalam baki pengumpan dokumen. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca memuatkan sumber

asli pada halaman 25.

2 Tekan Fax [Faks].

Phone Number [Nomor Telepon] muncul di baris atas tampilan.

3 Masukkan nomor faks dengan menggunakan bantalan tombol, tekan

speed dial [sambung cepat] sekali-tekan, atau tekan Speed Dial [Sambung

Cepat] sampai muncul entri speed-dial [sambung cepat] yang tepat.

Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai speed dial

[sambung cepat], baca memasang sambungan cepat pada halaman 57. Tip: Untuk memasukkan jeda dalam nomor faks, tekan Redial/

Pause [Sambung Ulang/Jeda].

4 Tekan Fax [Fak] sampai How to Fax [Cara Mengirim Faks] muncul di baris

atas tampilan.

5 Tekan  sampai Fax from Memory [Faks dari Memori] muncul di baris

atas tampilan.

6 Tekan Start Black [Mulai Hitam].

hp officejet 4200 series

Page 53

Catatan: Jika Anda menekan Start Color [Mulai Warna], faks akan dikirim

dalamwarna dan akan muncul pesan pada tampilan. HP Officejet memindai sumber asli ke dalam memori dan mengirimkannya

bila mesin faks penerima sudah tersedia.

mengirim faks menggunakan sambungan monitor

Sambungan monitor meleluasakan Anda menghubungi nomor dari panel depan seperti layaknya Anda menghubungi telepon biasa. Fitur ini berguna bila Anda ingin menggunakan kartu telepon untuk membayar panggilan. Anda dapat juga menggunakannya bila ingin menanggapi petunjuk nada saat menghubungi dan harus mengikuti kecepatan panggilan Anda.

Tergantung pada model yang dimiliki, Anda dapat mengirim faks dengan menggunakan sambungan monitor dari panel depan atau dengan menggunakan perangkat telepon terpasang (hanya HP Officejet 4250 Series).

untuk mengirim faks dengan menggunakan sambungan monitor dari panel depan

1 Muatkan sumber asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling

atas, yang pertama masuk dalam baki pengumpan dokumen. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca memuatkan sumber

asli pada halaman 25. 2 Tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna]. 3 Setelah Anda mendengar nada sambung, masukkan nomor faks dengan

menggunakan bantalan tombol pada panel depan. Anda juga dapat

menggunakan speed dial [sambung cepat]. Untuk mendapatkan informasi

mengenai penggunaan speed dial [sambung cepat], baca mengirim faks

dengan menggunakan speed dial [sambung cepat] pada halaman 40. 4 Ikuti petunjuk yang muncul.

Faks Anda dikirim bila mesin faks penerima menjawab.

menggunakan fitur faks

buku petunjuk

untuk mengirim faks dengan menggunakan sambungan monitor dari perangkat telepon (hanya hp officejet 4250 series)

Catatan: Prosedur ini hanya berlaku untuk produk HP Officejet

4250 Series. Jika Anda memiliki HP Officejet 4210 Series, rujuk ke bagian

sebelumnya untuk mendapatkan petunjuk.

1 Muatkan sumber asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling

atas, yang pertama masuk dalam baki pengumpan dokumen.

Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca memuatkan sumber

asli pada halaman 25. 2 Mengangkat perangkat telepon terpasang. 3 Setelah Anda mendengar nada sambung, masukkan nomor faks dengan

menggunakan bantalan tombol pada panel depan. Anda juga dapat

menggunakan speed dial [sambung cepat]. Untuk mendapatkan informasi

mengenai penggunaan speed dial [sambung cepat], baca mengirim faks

dengan menggunakan speed dial [sambung cepat] pada halaman 40. 4 Ikuti petunjuk yang muncul. 5 Tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna].

Faks Anda dikirim bila mesin faks penerima menjawab.

faks

Page 54

chapter 5

mengirim faks secara manual dari telepon

Mengirim faks secara manual, meleluasakan Anda untuk melakukan panggilan telepon dan berbicara dengan penerima sebelum Anda mengirim faks. Ini berguna jika Anda ingin memberitahu penerima, bahwa Anda akan mengirim faks kepadanya sebelum faks dikirim.

Anda dapat mengirim faks secara manual dengan menggunakan telepon yang langsung terhubung ke HP Officejet Anda, atau dengan menggunakan perangkat telepon terpasang (hanya HP Officejet 4250 Series).

Telepon harus terhubung ke port “2-EXT” pada bagian belakang HP Officejet.

Catatan: Untuk mendapatkan informasi mengenai pemasangan

HP Officejet Anda dengan telepon, baca pemasangan faks pada halaman 117.

untuk mengirim faks secara manual dari telepon yang terhubung. 1 Muatkan sumber asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling

atas, yang pertama masuk dalam baki pengumpan dokumen. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca memuatkan sumber

asli pada halaman 25.

2 Sambungkan nomor dengan menggunakan bantalan tombol pada telepon

yang terhubung ke HP Officejet Anda.

Catatan: Anda harus menggunakan bantalan tombol pada telepon untuk

menyambungkan nomor. Jangan menggunakan bantalan tombol pada panel depan HP Officejet.

3 Lakukan salah satu petunjuk berikut:

– Jika, setelah menyambungkan nomor, Anda mendengar nada faks,

tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna] dalam tiga detik.

– Jika penerima menjawab telepon, minta mereka menekan Start pada

mesin faks mereka setelah mendengar nada faks. Pastikan Anda menekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna] pada HP Officejet sebelum penerima menekan Start pada mesin faks penerima.

4 Tunggu hingga terdengar nada faks, kemudian letakkan kembali telepon.

faks

untuk mengirim faks secara manual dengan menggunakan perangkat telepon terpasang (hanya model handset [perangkat telepon])

Catatan: Prosedur ini berlaku untuk produk HP Officejet 4250 Series yang

dilengkapi perangkat telepon terpasang. Jika Anda memiliki HP Officejet 4210 Series, rujuk ke bagian sebelumnya untuk mendapatkan petunjuk.

1 Muatkan sumber asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling

atas, yang pertama masuk dalam baki pengumpan dokumen. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca memuatkan sumber

asli pada halaman 25.

2 Angkat perangkat telepon yang terpasang ke HP Officejet dan

sambungkan nomornya dengan menggunakan bantalan tombol pada panel depan.

3 Lakukan salah satu petunjuk berikut:

– Jika, setelah menyambungkan nomor, Anda mendengar nada faks,

tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna] dalam tiga detik.

hp officejet 4200 series

Page 55

– Jika penerima menjawab telepon, minta mereka menekan Start pada

4 Tunggu hingga terdengar nada faks, kemudian letakkan kembali telepon.

mengatur modus jawab

Berdasarkan default, HP Officejet Anda secara otomatis menjawab panggilan masuk dan menerima faks. Anda dapat mengubah Answer Mode [Modus Jawab] untuk menerima faks secara manual atau otomatis, berdasarkan jenis perlengkapan dan layanan (jika ada) yang berbagi saluran telepon dengan HP Officejet Anda. Bagian ini menjelaskan beragam cara menjawab panggilan faks.

Sangatlah dianjurkan agar Anda mengatur Answer Mode (Modus Jawab) dari panel depan dan bukan dari HP Director.

Catatan: For information on setting up your office equipment with the

HP Officejet, see pemasangan faks pada halaman 117.

mengubah mode answer [modus jawab] dari panel depan ` Tekan Answer Mode [Modus Jawab] sampai muncul pengaturan answer

mode [modus jawab] yang tepat pada tampilan.

Pengaturan Answer Mode [Modus Jawab] yang dipilih, muncul pada

tampilan dan menjadi pengaturan default. Rujuk ke tabel berikut untuk menentukan pengaturan Answer Mode [Modus

Jawab] mana yang harus Anda gunakan. Dari kolom pertama dalam tabel , pilih jenis perlengkapan dan layanan yang berlaku untuk pengaturan kantor Anda. Kemudian, lihat mengenai pengaturan yang sesuai dalam kolom kedua. Kolom ketiga menguraikan cara HP Officejet akan menjawab panggilan masuk.

menggunakan fitur faks

perlengkapan/layanan berbagi saluran faks Anda

None [Tidak ada]

Anda memiliki saluran faks terpisah yang tidak menerima panggilan suara

buku petunjuk

pengaturan mode

penjelasan answer [modus jawab] yang direkomendasikan

Fax [Faks] HP Officejet secara otomatis menjawab

semua panggilan masuk dengan menggunakan pengaturan Rings to Answer [Dering ke Jawab]. Baca mengatur jumlah

dering sebelum menjawab pada

halaman 48.

faks

Page 56

chapter 5

perlengkapan/layanan berbagi saluran faks Anda

Saluran panggilan suara dan faks yang digunakan bersama HP Officejet 4250 Series (model perangkat telepon) dan tidak ada mesin penjawab.

pengaturan mode answer [modus jawab] yang direkomendasikan

FaxTel [FaksTel]

(Modus ini hanya berlaku untuk HP Officejet 4250 Series.

penjelasan

HP Officejet secara otomatis menjawab semua panggilan masuk dengan menggunakan pengaturan Rings to Answer [Dering ke Jawab]. Baca mengatur jumlah

dering sebelum menjawab pada

halaman 48. Jika yang masuk adalah panggilan faks,

maka HP Officejet akan menerima faks. Jika yang masuk adalah panggilan suara, maka HP Officejet akan membunyikan dering khusus untuk menandakan, bahwa itu adalah panggilan suara. Anda harus menjawab panggilan suara yang masuk dengan menggunakan perangkat telepon terpasang.

Catatan: Jika HP Officejet

menentukan, bahwa itu adalah panggilan suara, maka hanya HP Officejet yang akan berdering dengan nada dering khusus. Telepon lainnya pada saluran telepon yang sama, tidak akan berdering sama sekali. Anda harus menjawab panggilan suara yang masuk dengan menggunakan perangkat telepon terpasang.

Anda jangan menjawab panggilan suara dari telepon lain pada saluran tersebut. Alat tidak dapat membedakan, bahwa Anda sudah mengangkat telepon sambungan dan akan terus berdering. Anda harus menekan Cancel [Batal] pada HP Officejet untuk menghentikan deringan.

Saluran panggilan suara dan faks yang digunakan bersama dengan HP Officejet 4210 Series atau HP Officejet 4250 Series.

faks

Tel HP Officejet tidak akan secara otomatis

menjawab panggilan. Anda harus menerima faks secara manual dengan menekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna]. Untuk mendapatkan informasi mengenai penerimaan faks secara manual, baca

menerima faks pada halaman 47.

Anda dapat menggunakan pengaturan ini jika mayoritas panggilan pada saluran telepon ini merupakan panggilan suara dan Anda jarang menerima faks.

hp officejet 4200 series

Page 57

menggunakan fitur faks

perlengkapan/layanan berbagi saluran faks Anda

pengaturan mode answer [modus

penjelasan

jawab] yang direkomendasikan

Layanan voice mail disediakan oleh perusahaan telepon di tempat Anda.

Mesin penjawab dan saluran bersama untuk panggilan suara dan faks.

Layanan dering berbeda. Fax [Faks] HP Officejet secara otomatis menjawab

Tel HP Officejet tidak akan secara otomatis

AnswerMachine [Mesin Penjawab]

menerima faks pada halaman 47.

HP Officejet tidak akan secara otomatis menjawab panggilan. Sebaliknya, mesin penjawab akan menjawab panggilan dan HP Officejet akan memonitor saluran. Jika nada faks terdeteksi, HP Officejet akan menerima faks. Kalau tidak, mesin penjawab akan merekam pesan yang masuk.

Catatan: Ini adalah pengaturan yang

direkomendasikan jika Anda memiliki mesin penjawab. Make sure the answering machine is set up properly with the HP Officejet. For more information, see pemasangan faks pada halaman 117.

semua panggilan masuk. Pastikan pola dering perusahaan telepon yang ditetapkan untuk saluran faks Anda, sesuai dengan Answer Ring Pattern [Pola Dering Jawab] yang ditetapkan untuk HP Officejet. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca mengubah

pola dering jawab (deringan berbeda)

pada halaman 65.

menerima faks

Berdasarkan default, HP Officejet Anda secara otomatis menerima dan mencetak panggilan faks yang masuk.

Tergantung pada pengaturan Answer Mode [Modus Jawab] Anda, HP Officejet dapat menerima faks secara otomatis atau manual. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai Answer Mode [Modus Jawab], baca

mengatur modus jawab pada halaman 45.

Catatan: Jika Anda mengatur Answer Mode [Modus Jawab] ke Tel, Anda

harus menerima faks secara manual dan menjawab sendiri panggilan faks yang masuk. Jika Fax [Faks], FaxTel [FaksTel], atau AnswerMachine [Mesin Penjawab] sudah diatur, Anda dapat menerima faks secara otomatis atau manual.

buku petunjuk

faks

Page 58

chapter 5

Anda dapat menerima faks secara manual dengan pengaturan berikut:

• Telepon langsung terhubung ke HP Officejet (pada port “2-EXT”)

• Telepon yang ada pada saluran telepon yang sama, tetapi tidak

terhubung langsung ke HP Officejet

• Panel depan

• Perangkat telepon terpasang (hanya model perangkat telepon)

Rujuk ke topik berikut untuk mendapatkan informasi mengenai penerimaan faks. Bagian ini berisi topik berikut:

• mengatur jumlah dering sebelum menjawab pada halaman 48

• menerima faks secara manual dari telepon pada halaman 48

• menerima faks secara manual dari panel depan pada halaman 49

• menerima faks secara manual dengan menggunakan perangkat telepon terpasang (hanya hp officejet 4250 series) pada halaman 50

• menampung penerimaan faks pada halaman 50

mengatur jumlah dering sebelum menjawab

Anda dapat menentukan berapa banyak dering yang harus berbunyi sebelum HP Officejet Anda secara otomatis menjawab telepon. Default, 2 kali dering (bervariasi menurut negara/wilayah).

Catatan: Pengaturan ini berlaku hanya jika Anda mengatur Answer Mode

[Modus Jawab] ke Fax [Faks] atau FaxTel [FaksTel].

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 3, kemudian tekan 3.

Tindakan ini akan memilih Basic Fax Setup [Pemasangan Faks Dasar] kemudian Rings to Answer [Dering ke Jawab].

faks

Basic Fax Setup [Pemasangan Faks Dasar]

1: Tanggal dan Waktu 2: Fax Header [Kop Faks]

3: Rings to Answer [Dering ke Jawab]

4: Fax Paper Size [Ukuran Kertas Faks] 5: Tone or Pulse Dialing [Sambungan Nada atau Pulsa] 6: Ring Volume [Volume Dering] 7: Phone Line Monitor Volume [Volume Monitor Saluran Telepon] 8: Fax Forwarding Black Only [Pelanjutan Faks Hanya Hitam]

3 Dengan menggunakan bantalan tombol, masukkan jumlah dering yang

sesuai untuk menjawab.

4 Tekan OK untuk menerima pengaturan.

menerima faks secara manual dari telepon

Anda dapat menerima faks secara manual dari telepon yang:

• Terhubung langsung ke HP Officejet (dengan menggunakan port “2-EXT”)

• Pada saluran telepon yang sama, tetapi tidak terhubung ke HP Officejet

hp officejet 4200 series

Page 59

menggunakan fitur faks

Catatan: Jika Anda ingin menerima faks secara manual dengan

menggunakan perangkat telepon terpasang (hanya model perangkat telepon), baca menerima faks secara manual dengan menggunakan

perangkat telepon terpasang (hanya hp officejet 4250 series) pada

halaman 50.

1 Keluarkan semua sumber asli dari pengumpan dokumen otomatis. 2 Atur Answer Mode [Modus Jawab] ke Tel supaya HP Officejet tidak secara

otomatis menjawab panggilan masuk. Atau, tetapkan pengaturan Rings to

Answer [Dering ke Jawab] ke jumlah yang tinggi agar Anda leluasa

menjawab panggilan faks sebelum HP Officejet. Untuk mendapatkan informasi mengenai pengaturan Answer Mode

[Modus Jawab], baca mengatur modus jawab pada halaman 45. Untuk mendapatkan informasi mengenai pengaturan jumlah Rings to Answer [Dering ke Jawab], baca mengatur jumlah dering sebelum menjawab pada halaman 48.

3 Untuk menerima faks secara manual dari telepon, lakukan salah satu

petunjuk berikut ini:

– Jika telepon Anda dicolokkan ke bagian belakang HP Officejet dan

Anda mendengar nada faks dari mesin pengiriman faks, tekan Start

Black [Mulai Hitam] or Start Color [Mulai Warna].

– Jika telepon Anda tidak dicolokkan ke bagian belakang HP Officejet

(tetapi berada pada saluran telepon yang sama) dan Anda mendengar nada faks dari mesin pengiriman faks, tekan 123 pada telepon Anda.

– Jika Anda sedang bertelepon dengan pengirim dengan menggunakan

telepon yang terhubung ke HP Officejet, minta mereka menekan Start pada mesin faks mereka. Setelah Anda mendengar faks dari mesin pengiriman faks, tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color

[Mulai Warna].

4 Tunggu sampai Anda mendengar HP Officejet mengirim nada jawab faks,

kemudian letakkan kembali telepon. HP Officejet menerima faks.

menerima faks secara manual dari panel depan

Anda dapat menerima faks secara manual dari panel depan.

1 Keluarkan semua sumber asli dari pengumpan dokumen otomatis. 2 Atur Answer Mode [Modus Jawab] ke Tel supaya HP Officejet tidak secara

otomatis menjawab panggilan masuk. Atau, tetapkan pengaturan Rings to

Answer [Dering ke Jawab] ke jumlah yang tinggi agar Anda leluasa

menjawab panggilan faks sebelum HP Officejet. Untuk mendapatkan informasi mengenai pengaturan Answer Mode

3 Bila HP Officejet Anda berdering, tekan Start Black [Mulai Hitam] atau

Start Color [Mulai Warna].

HP Officejet menerima faks.

buku petunjuk

faks

Page 60

chapter 5

menerima faks secara manual dengan menggunakan perangkat telepon terpasang (hanya hp officejet 4250 series)

Anda dapat menerima faks secara manual dengan menggunakan perangkat telepon terpasang.

Catatan: Bagian ini hanya berlaku untuk model HP Officejet 4250 Series

yang dilengkapi perangkat telepon terpasang. Jika Anda tidak memiliki perangkat telepon terpasang, baca menerima faks secara manual dari

telepon pada halaman 48 atau menerima faks secara manual dari panel depan pada halaman 49.

1 Keluarkan semua sumber asli dari pengumpan dokumen otomatis. 2 Atur Answer Mode [Modus Jawab] ke Tel supaya HP Officejet tidak secara

otomatis menjawab panggilan masuk. Atau, tetapkan pengaturan Rings to

Answer [Dering ke Jawab] ke jumlah yang tinggi agar Anda leluasa

menjawab panggilan faks sebelum HP Officejet. Untuk mendapatkan informasi mengenai pengaturan Answer Mode

3 Untuk menerima faks secara manual dari telepon, lakukan salah satu

petunjuk berikut ini:

– Jika HP Officejet berdering, angkat perangkat telepon terpasang. Jika

Anda mendengar nada faks dari mesin pengiriman faks, tekan Start

Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna], kemudian tekan 2.

– Jika Anda sedang bertelepon dengan pengirim dengan menggunakan

perangkat telepon terpasang, minta mereka menekan Start pada mesin faks mereka. Setelah Anda mendengar faks dari mesin pengiriman faks, tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna].

4 Tunggu sampai Anda mendengar HP Officejet mengirim nada jawab faks,

kemudian letakkan kembali telepon. HP Officejet menerima faks.

faks

menampung penerimaan faks

Penampungan meleluasakan HP Officejet Anda untuk meminta mesin faks lain mengirimkan faks yang sudah ada dalam antrian pengiriman. Bila Anda menggunakan fitur Poll to Receive [Tampung untuk Terima], HP Officejet menghubungi mesin faks yang dituju dan meminta faks. Mesin faks yang sudah ditetapkan harus diatur untuk penampungan dan ada faks yang siap dikirim.

1 Tekan Fax [Faks].

Phone Number [Nomor Telepon] muncul di baris atas tampilan.

2 Masukkan nomor faks dari mesin faks yang lain. 3 Tekan Fax [Fak] sampai How to Fax [Cara Mengirim Faks] muncul di baris

atas tampilan.

4 Tekan  sampai Poll to Receive [Tampung untuk Terima] muncul di baris

atas tampilan.

5 Tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna].

hp officejet 4200 series

Page 61

menggunakan fitur faks

gunakan perangkat telepon terpasang (hanya hp officejet 4250 series)

Anda dapat menggunakan perangkat telepon terpasang untuk menjawab panggilan masuk, melakukan panggilan, menerima faks, dan mengirim faks. Sementara HP Officejet sedang memproses pekerjaan yang lain, seperti pengkopian, pemindaian atau pencetakan, Anda tetap dapat menggunakan perangkat telepon untuk melakukan panggilan telepon.

Catatan: Jika HP Officejet sedang mengirim atau menerima data faks,

Anda tidak dapat menggunakan perangkat telepon untuk panggilan telepon. Jika Anda mengangkat perangkat telepon ketika proses faks sedang berlangsung, Anda tidak akan mendengar nada sambung. Tunggu sampai HP Officejet selesai mengirim atau menerima faks sebelum menggunakan perangkat telepon.

Gunakan bagian ini hanya jika Anda memiliki HP Officejet 4250 Series (yang dilengkapi perangkat telepon terpasang).

Bagian ini berisi topik berikut:

• menjawab panggilan masuk dengan menggunakan perangkat telepon

pada halaman 51

• melakukan panggilan telepon dengan menggunakan perangkat telepon

pada halaman 51

• menerima faks dengan menggunakan perangkat telepon pada

halaman 52

• mengirim faks dengan menggunakan perangkat telepon pada

halaman 52

• menyesuaikan volume perangkat telepon pada halaman 52

menjawab panggilan masuk dengan menggunakan perangkat telepon

` Mengangkat perangkat telepon terpasang.

Catatan: Jika Anda sedang bertelepon dan menerima panggilan yang

lain, tekan Flash [Kerlip] untuk menjawab nada sela. Nada sela adalah layanan kepelangganan dan tidak tersedia di semua tempat. Hubungi perusahaan telepon di tempat Anda untuk mendapatkan informasi.

melakukan panggilan telepon dengan menggunakan perangkat telepon

Anda dapat melakukan panggilan telepon dengan menggunakan perangkat telepon terpasang. Anda dapat menggunakan Redial [Sambung Ulang], Speed Dial [Sambung Cepat], atau tombol speed dial [sambung cepat] sekali-tekan, untuk menyambungkan nomor dengan cepat.

1 Mengangkat perangkat telepon terpasang. 2 Lakukan salah satu petunjuk berikut:

– Sambungkan nomor dengan menggunakan bantalan tombol numerik. – Tekan Redial [Sambung Ulang] untuk menyambungkan nomor yang

terakhir kali disambung.

– Tekan Speed Dial [Sambung Cepat] sampai muncul satu entri speed-

dial [sambung cepat] yang tepat di baris atas tampilan (jangan memilih entri group speed-dial [sambungan cepat grup]), dan tekan

OK.

buku petunjuk

faks

Page 62

chapter 5

Anda juga dapat menggulir melintasi entri speed-dial [sambung cepat] dengan menekan  or  atau memasukkan kode entri speed-dial [sambung cepat] dari panel depan.

– Tekan tombol speed dial [sambung cepat] sekali-tekan dan tekan OK.

Tekan tombol satu kali untuk mengakses entri pertama speed-dial [sambung cepat] dan tekan dua kali untuk mengakses entri kedua speed-dial [sambung cepat] yang ditentukan pada tombol itu.

menerima faks dengan menggunakan perangkat telepon

` Untuk mendapatkan informasi mengenai penerimaan faks dengan

menggunakan perangkat telepon terpasang, baca menerima faks secara

manual dengan menggunakan perangkat telepon terpasang (hanya hp officejet 4250 series) pada halaman 50.

mengirim faks dengan menggunakan perangkat telepon

` Untuk mendapatkan informasi mengenai pengiriman faks dengan

menggunakan perangkat telepon terpasang, baca untuk mengirim faks

secara manual dengan menggunakan perangkat telepon terpasang (hanya model handset [perangkat telepon]) pada halaman 44.

menyesuaikan volume perangkat telepon

Anda dapat menyesuaikan volume perangkat telepon dari Normal ke Loud [Nyaring].

1 Mengangkat perangkat telepon terpasang. 2 Tekan  untuk mengurangi volume atau  untuk menambah volume.

Catatan: Anda juga dapat menyesuaikan volume nada dering dan nada

sambung. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca

menyesuaikan volume dering dan menyesuaikan volume monitor saluran telepon.

mengatur kop faks

Kop faks mencetak nama dan nomor faks Anda di bagian atas setiap faks yang Anda kirim. Kami merekomendasikan agar Anda menggunakan Fax Setup Wizard [Wizard Pemasangan Faks] selama instalasi perangkat lunak HP Image Zone [Zona Citra HP] untuk mengatur kop faks Anda; namun, Anda dapat pula mengaturnya dari panel depan.

Berdasarkan hukum di banyak negara/wilayah, informasi kop faks harus dicantumkan.

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 3, kemudian tekan 2.

3 Masukkan nama pribadi atau nama perusahaan Anda saat diminta. Untuk

faks

Catatan: Di Hongaria, kode identifikasi pelanggan (kop faks) dapat diatur

atau diubah hanya oleh pihak yang berwenang. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, hubungi dealer HP resmi di tempat Anda.

Tindakan ini akan memilih Basic Fax Setup [Pemasangan Faks Dasar] kemudian pilih Fax Header [Kop Faks].

mendapatkan informasi mengenai pemasukkan teks dari panel depan, baca memasukkan teks dengan menggunakan panel depan pada halaman 53.

hp officejet 4200 series

Page 63

menggunakan fitur faks

4 Tekan OK. 5 Masukkan nomor faks Anda dengan menggunakan bantalan tombol

numerik.

6 Tekan OK.

Mungkin, lebih mudah bagi Anda untuk memasukkan informasi kop faks dengan menggunakan HP Director yang Anda instal dengan HP Officejet Anda. Selain memasukkan informasi kop faks, Anda juga dapat memasukkan halaman sampul. Informasi ini akan digunakan ketika Anda mengirim faks dari komputer Anda dan melampirkan halaman sampul. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca hp image zone help [bantuan zona citra hp]di layar tampilan yang disertakan dalam perangkat lunak Anda.

memasukkan teks dengan menggunakan panel depan

Daftar berikut menyediakan tip untuk memasukkan teks dengan menggunakan bantalan tombol panel depan.

• Tekan nomor pada bantalan tombol yang sesuai dengan huruf-huruf suatu

nama.

Huruf A, B dan C berkaitan dengan nomor 2 dan

ABC

seterusnya.

• Tekan tombol beberapa kali untuk melihat karakter yang tersedia.

Contohnya, untuk

JKL

mendapatkan karakter ini:

Tekan 5 sebanyak ini:1234567

Catatan: Tergantung pada pengaturan bahasa dan negara/wilayah

Anda, karakter tambahan mungkin tersedia.

• Setelah huruf yang tepat muncul, tunggu sampai kursor secara otomatis

maju ke kakan, atau tekan . Tekan nomor yang berkaitan ke huruf berikutnya dalam nama. Tekan tombol berulang kali sampai huruf yang tepat muncul. Huruf pertama dari suatu kata, secara otomatis diatur ke huruf besar.

Tip: Kursor secara otomatis akan maju ke kanan setelah dua

detik.

• Untuk memasukkan spasi, tekan Space [Spasi] (#) atau .

• Untuk memasukkan jeda tiga detik, tekan Redial/Pause [Sambung Ulang/ Jeda].

jklJKL5

faks

buku petunjuk

Page 64

chapter 5

• Untuk memasukkan simbol, misalnya *, tekan Symbols [Simbol] (*)

beberapa kali untuk bergulir melintasi simbol. Tabel berikut menyajikan simbol-simbol yang tersedia.

symbol

penjelasan: tersedia bila memasukkan: [simbol] yang tersedia:

* Menyediakan nada Dual Tone

Multiple-Frequency (DTMF) yang ditugaskan pada karakter asterik.

– Bila melakukan auto-dialing

[sambung otomatis], HP Officejet memasukkan jeda tiga detik dalam urutan nomor.

( ) Menampilkan tanda kurung kiri

W Bila melakukan auto-dialing

atau kanan untuk memisahkan nomor secara nyata, seperti kode area, untuk lebih memudahkan pembacaan. Simbol-simbol ini tidak mempengaruhi penyambungan.

[sambung otomatis], W menyebabkan HP Officejet menunggu nada sambung sebelum melanjutkan penyambungan.

kop faks, entri speed dial [sambung cepat], nomor faks atau nomor telepon, dan memonitor entri sambungan

kop faks, entri speed dial [sambung cepat], dan nomor faks atau nomor telepon

mencetak laporan

faks

R Sewaktu auto-dialing

[sambung otomatis], R berfungsi sama seperti tombol Flash [Kerlip].

+ Menampilkan simbol tanda

tambah dalam kop faks.

• Jika Anda melakukan kesalahan, tekan  untuk menghapusnya, kemudian

masukkan entri yang tepat.

• Setelah Anda selesai memasukkan teks, tekan OK untuk menyimpan entri

Anda.

Anda dapat mengatur HP Officejet Anda untuk secara otomatis mencetak laporan eror dan laporan konfirmasi untuk setiap faks yang Anda kirim dan terima. Anda juga dapat secara manual mencetak laporan sistem sesuai kebutuhan; laporan-laporan ini memberikan informasi sistem yang berguna mengenai HP Officejet Anda.

kop faks, entri speed dial [sambung cepat], dan nomor faks atau nomor telepon

fax header [kop faks]

hp officejet 4200 series

Page 65

Berdasarkan default, HP Officejet Anda diatur untuk mencetak laporan hanya jika ada masalah pengiriman atau penerimaan faks. Pesan konfirmasi yang mengindikasikan apakah faks telah berhasil dikirim, muncul sekilas pada tampilan panel depan setelah setiap transaksi.

Bagian ini berisi topik berikut:

• membuat laporan secara otomatis pada halaman 55

• membuat laporan secara manual pada halaman 56

membuat laporan secara otomatis

Pengaturan ini meleluasakan Anda mengkonfigurasi HP Officejet Anda sehingga secara otomatis mencetak laporan eror dan konfirmasi.

Catatan: Bila Anda membutuhkan cetakan konfirmasi setiap kali faks Anda

berhasil dikirim, ikuti perintah ini sebelum mengirim faks.

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 1, kemudian tekan 1.

Tindakan ini akan memilih Print Report [Cetak Laporan], kemudian pilih Automatic Reports Setup [Pemasangan Laporan Otomatis].

menggunakan fitur faks

Print Report [Cetak Laporan] 1: Automatic Reports Setup [Pemasangan Laporan Otomatis]

* Tidak tersedia di semua negara/wilayah. Jika tidak ada dukungan layanan Caller ID [ID Pemanggil] di negara/wilayah Anda, item menu ini tidak akan muncul dalam menu Print Report [Cetak Laporan].

Automatic Reports Setup

[Pemasangan Laporan

Otomatis]

Every Error [Setiap Eror] Send Error [Eror Pengiriman] Receive Error [Eror Penerimaan] Every Fax [Setiap Faks] Send Only [Hanya Pengiriman] Off [Mati]

3 Tekan  untuk menggulir melintasi jenis laporan berikut:

– Every Error [Setiap Eror]: mencetak bilamana terjadi eror faks (default). – Send Error [Eror Pengiriman]: mencetak bilamana terjadi eror

transmisi.

– Receive Error [Eror Penerimaan]: mencetak bilamana terjadi eror

penerimaan.

–Every Fax [Setiap Faks]: mengkonfirmasi setiap kali faks telah dikirim

atau diterima.

– Send Only [Hanya Pengiriman]: mencetak setiap kali faks telah dikirim. – Off [Mati]: tidak mencetak laporan faks.

Catatan: Jika Anda memilih Send Only [Hanya Pengiriman], Anda juga

akan menerima laporan eror jika terjadi kekeliruan.

4 Tekan OK untuk memilih laporan.

faks

buku petunjuk

Page 66

chapter 5

membuat laporan secara manual

Anda dapat membuat laporan secara manual mengenai HP OfficejetAnda, seperti status faks terakhir yang Anda kirim, daftar entri speed-dial [sambungan cepat] terprogram, atau Self-Test Report [Laporan Swauji] untuk tujuan diagnostik.

1 Tekan Setup [Pemasangan], kemudian tekan 1.

Tindakan ini akan memilih Print Report [Cetak Laporan].

faks

Print Report [Cetak Laporan]

1: Automatic Reports Setup [Pemasangan Laporan Otomatis] 2: Last Transaction [Transaksi Terakhir] 3: Fax Log [Catatan Faks] 4: Speed Dial List [Daftar Sambung Cepat] 5: Self-Test Report [Laporan Swauji] 6: Caller ID Report [Laporan ID Pemanggil] * 7: Junk Fax Report [Laporan Faks Sampah] *

* Tidak tersedia di semua negara/wilayah. Jika tidak ada dukungan layanan Caller ID [ID Pemanggil] di negara/wilayah Anda, item menu ini tidak akan muncul dalam menu Print Report [Cetak Laporan].

2 Tekan  untuk menggulir melintasi jenis laporan berikut:

– Automatic Reports Setup [Pemasangan Laporan Otomatis]: mencetak

laporan otomatis seperti dijelaskan dalam membuat laporan secara

otomatis pada halaman 55.

– Last Transaction [Transaksi Terakhir]: mencetak rincian transaksi faks

yang terakhir.

– Fax Log [Catatan Faks]: mencetak catatan 30 transaksi faks yang

terakhir.

– Speed Dial List [Daftar Sambung Cepat]: mencetak daftar entri speed-

dial [sambung cepat] terprogram.

– Self-Test Report [Laporan Swauji]: mencetak laporan untuk membantu

Anda mendiagnosa masalah cetak dan kesejajaran. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca mencetak laporan swauji pada halaman 80.

– Caller ID Report [Laporan ID Pemanggil]: mencetak catatan 30

panggilan ID Caller [ID Pemangil] terakhir. Laporan mencantumkan nomor telepon, tanggal dan waktu, dan nama pemanggil (jika tersedia).

Catatan: Layanan Caller ID [ID Pemanggil] tidak tersedia di semua

negara/wilayah. Jika tidak ada dukungan layanan Caller ID [ID Pemanggil] di negara/wilayah Anda, item menu ini tidak akan muncul dalam menu Print Report [Cetak Laporan]. Untuk mendapatkan informasi, baca menggunakan caller ID [ID pemanggil] pada halaman 68.

– Junk Fax Report [Laporan Faks Sampah] : mencetak laporan nomor

faks yang Anda tentukan untuk diblokir. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca memblokir nomor faks sampah pada halaman 68.

3 Tekan OK untuk memilih laporan.

hp officejet 4200 series

Page 67

memasang sambungan cepat

Anda dapat menetapkan entri speed-dial [sambung cepat] ke nomor faks yang sering digunakan. Gunakan tombol speed dial [sambung cepat ] sekali-tekan pada panel depan untuk mengirim faks dengan cepat. Tekan Speed Dial [Sambung Cepat] untuk bergulir melintasi entri dan memilih dari daftar entri speed-dial [sambung cepat].

10 entri speed-dial [sambung cepat] pertama, secara otomatis disimpan di ke5 tombol speed-dial [sambung cepat] sekali-tekan pada panel depan. Bila Anda membuat lebih dari 5 entri speed-dial [sambung cepat], 2 entri speed-dial [sambung cepat] akan ditetapkan ke suatu tombol. Tekan tombol speed dial [sambung cepat] sekali-tekan beberapa kali untuk mengganti-ganti nomor. Contohnya, tekan tombol sekali-tekan yang pertama untuk bergantian di antara entri speed-dial [sambung cepat] 1 dan 6, tekan tombol sekali–tekan kedua untuk bergantian di antara 2 dan 7, dan seterusnya, sampai dengan tombol sekali-tekan yang kelima. Untuk mendapatkan informasi mengenai penggunaan tombol speed dial [sambung cepat] sekali-tekan, baca mengirim faks dengan

menggunakan speed dial [sambung cepat] pada halaman 40.

Kami menganjurkan Anda menggunakan HP Director untuk memasang pengaturan speed-dial [sambung cepat], namun, Anda juga dapat menggunakan panel depan.

menggunakan fitur faks

Bagian ini berisi topik berikut:

• membuat entri speed-dial [sambung cepat] individu pada halaman 57

• menambah entri speed-dial [sambung cepat] grup pada halaman 58

• memperbarui entri speed-dial [sambung cepat] pada halaman 59

• menghapus entri speed-dial [sambung cepat] pada halaman 59

membuat entri speed-dial [sambung cepat] individu

Anda dapat membuat entri speed-dial [sambung cepat] untuk nomor faks yang sering Anda gunakan.

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 2, kemudian tekan 1.

Tindakan ini akan memilih Speed Dial Setup [Pemasangan Sambung Cepat] kemudian pilih Individual Speed Dial [Sambung Cepat Individu].

Speed Dial Setup [Pemasangan Sambung

Cepat] 1: Individual Speed Dial [Sambung Cepat Individu]

2: Group Speed Dial [Sambungan Cepat Grup] 3: Delete Speed Dial [Hapus Sambung Cepat]

Entri speed-dial [sambung cepat] pertama yang belum ditetapkan, muncul pada tampilan.

faks

buku petunjuk

Page 68

chapter 5

3 Tekan OK untuk memilih entri speed-dial [sambung cepat] yang

ditampilkan.

Tip: Untuk memilih entri kosong yang lain, tekan  atau ,

kemudian tekan OK.

4 Masukkan nomor faks yang akan ditetapkan untuk entri tersebut, kemudian

tekan OK. Nomor faks bisa sampai sepanjang 50 digit.

Tip: Untuk memasukkan jeda dalam nomor faks, tekan Redial/

Pause [Sambung Ulang/Jeda].

5 Masukkan nama, kemudian tekan OK.

Nama dibatasi sampai sepanjang 13 karakter. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai cara memasukkan

teks, baca memasukkan teks dengan menggunakan panel depan pada halaman 53.

6 Setelah Enter Another? [Masukkan yang Lain?] muncul, tekan 1 (Yes [Ya]),

bila Anda ingin mengatur nomor lainnya, atau tekan 2 (No [Tidak]) untuk keluar.

menambah entri speed-dial [sambung cepat] grup

Fitur ini meleluasakan Anda membuat grup hingga 50 entri speed-dial [sambung cepat] individu sehingga Anda dapat mengirim faks hitam putih ke grup orang-orang tertentu dengan tombol sekali-tekan.

Catatan: Anda hanya dapat mengirim faks hitam putih ke grup; sedangkan

faks warna dan resolusi Very Fine [Sangat Baik] tidak mendukung pengiriman faks ke grup.

Anda hanya dapat menetapkan nomor speed-dial [sambung cepat] ke grup yang dimasukkan sebelumnya Selain itu, hanya entri speed-dial [sambung cepat] individu yang dapat ditambahkan; Anda tidak dapat menetapkan suatu grup ke gurp yang lain.

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 2, kemudian tekan 2.

Tindakan ini akan memilih Speed Dial Setup [Pemasangan Sambungan Cepat] kemudian pilih Speed Dial [Sambung Cepat].

faks

Speed Dial Setup [Pemasangan Sambung Cepat]

1: Individual Speed Dial [Sambung Cepat Individu]

2: Group Speed Dial [Sambungan Cepat Grup]

3: Delete Speed Dial [Hapus Sambung Cepat]

Entri speed-dial [sambung cepat] pertama yang belum ditetapkan, muncul

pada tampilan.

3 Tekan OK untuk memilih entri speed-dial [sambung cepat] yang

ditampilkan.

Tip: Untuk memilih entri kosong yang lain, tekan  atau ,

kemudian tekan OK.

4 Tekan  atau  untuk memilih entri speed-dial [sambung cepat] individu

untuk ditambahkan ke grup. Anda juga dapat memasukkan kode speeddial [sambung cepat] dengan menggunakan panel depan.

hp officejet 4200 series

Page 69

5 Tekan OK. 6 Setelah Enter Another? [Masukkan Lainnya?] muncul, tekan 1 (Yes)[Ya],

untuk menambahan entri speed-dial [sambung cepat] individu lainnya.

7 Bila Anda sudah menambahkan semua entri Anda, tekan 2 (No)[Tidak]. 8 Masukkan nama speed-dial [sambung cepat] grup, kemudian tekan OK.

Nama dibatasi sampai sepanjang 13 karakter. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai cara memasukkan

teks, baca memasukkan teks dengan menggunakan panel depan pada halaman 53.

9 Setelah Another Group? [Grup Lainnya?] muncul, tekan 1 (Yes)[Ya], jika

Anda ingin mengatur group speed-dial [sambungan cepat grup] lainnya, atau tekan 2 (No [Tidak]) untuk keluar.

memperbarui entri speed-dial [sambung cepat]

Anda dapat mengubah nomor telepon atau nama entri speed-dial [sambung cepat] individu.

Catatan: Jika entri speed-dial [sambung cepat] individu juga merupakan

bagian dari group speed-dial [sambungan cepat grup], maka grup speeddial [sambungan cepat grup] tersebut akan memperlihatkan perbaruan apapun yang dibuat pada entri speed-dial [sambung cepat] individu.

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 2, kemudian tekan 1.

Tindakan ini akan memilih Speed Dial Setup [Pemasangan Sambung Cepat] kemudian pilih Individual Speed Dial [Sambung Cepat Individu].

3 Tekan  atau  untuk menggulir melintasi entri speed-dial [sambung

cepat], kemudian tekan OK untuk memilih entri yang tepat.

4 Bila nomor faks yang sekarang, muncul, tekan  untuk menghapusnya. 5 Masukkan kembali nomor faks.

Tip: Untuk memasukkan jeda dalam nomor faks, tekan Redial/

Pause [Sambung Ulang/Jeda].

6 Tekan OK untuk menyimpan nomor baru. 7 Jika Anda perlu mengubah nama, tekan  untuk menghapusnya,

kemudian masukkan kembali namanya dengan menggunakan bantalan tombol.

8 Tekan OK. 9 Tekan 1 (Yes)[Ya] untuk memperbarui entri lainnya atau 2 (No)[Tidak] untuk

keluar.

menggunakan fitur faks

menghapus entri speed-dial [sambung cepat]

Ikuti langkah-langkah ini untuk menghapus entri speed-dial [sambung cepat] individu.

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 2, kemudian tekan 3 lagi.

Tindakan ini akan memilih Speed Dial Setup [Pemasangan Sambung Cepat] kemudian pilih Delete Speed Dial [Hapus Sambung Cepat].

3 Tekan  sampai muncul entri speed-dial [sambung cepat] yang ingin

Anda hapus, kemudian tekan OK. Anda juga dapat memasukkan kode speed-dial [sambung cepat] dengan menggunakan panel depan.

buku petunjuk

faks

Page 70

chapter 5

mengubah fax resolution [resolusi faks] dan membuat pengaturan lebih terang/gelap

Anda dapat mengubah fax resolution [resolusi faks] dan membuat pengaturan dokumen yang Anda kirim menjadi lebih terang/gelap.

Catatan: Pengaturan ini tidak mempengaruhi pengaturan fotokopi. Resolusi

fotokopi dan kontras fotokopi diatur secara terpisah dari fax resolution [resolusi faks] dan kontras faks. Selain itu, pengaturan yang Anda ubah dari panel depan tidak mempengaruhi faks yang dikirim dari komputer.

Bagian ini berisi topik berikut:

• mengubah fax resolution [resolusi faks] pada halaman 60

• mengubah pengaturan yang lebih terang/gelap pada halaman 61

• mengatur default baru pada halaman 61

mengubah fax resolution [resolusi faks]

Pengaturan Fax Resolution [Resolusi Faks] mempengaruhi kecepatan transmisi dan kualitas dokumen hitam putih yang dikirim. HP Officejet hanya mengirim faks pada resolusi tertinggi yang didukung oleh mesin faks penerima. Anda hanya dapat mengubah resolusi faks untuk faks yang Anda kirim dalam hitam putih. Semua faks warna akan dikirim dengan menggunakan resolusi Fine [Baik]. Pengaturan Fax Resolution [Resolusi Faks] berikut, tersedia:

• Fine [Baik]: ini adalah pengaturan default. Pengaturan ini memberikan teks

berkualitas tinggi yang sesuai untuk pengiriman sebagian besar dokumen melalui faks.

• Very Fine [Sangat Baik]: gunakan pengaturan ini bila Anda mengirim

dokumen melalui faks yang menonjolkan rinciannya secara jelas. Jika Anda memilih opsi ini, ketahuilah, bahwa proses pengiriman faks akan lebih lama dan Anda hanya dapat mengirim faks hitam putih.

• Photo [Foto]: pengaturan ini menghasilkan faks kualitas terbaik bila

mengirim foto. Bila Anda memilih Photo [Foto], ketahuilah, bahwa proses pengiriman faks akan lebih lama. Bila mengirim foto melalui faks, kami merekomendasikan agar Anda memilih Photo [Foto].

• Standard [Standar]: pengaturan ini menyediakan transmisi tercepat

dengan kualitas faks terendah.

1 Muatkan sumber asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling

atas, yang pertama masuk dalam baki pengumpan dokumen. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca memuatkan sumber

asli pada halaman 25.

2 Tekan Fax Resolution [Resolusi Faks] sampai muncul pengaturan resolusi

yang diinginkan.

Catatan: Pengaturan Fax Resolution [Resolusi Faks] yang Anda pilih,

dipertahankan sampai Anda mengubahnya lagi.

Tip: Anda juga dapat mengubah Fax Resolution [Resolusi Faks]

dengan menekan Fax [Faks], kemudian dengan menggunakan  atau  untuk bergulir ke Fax Resolution [Resolusi Faks] kemudian tekan OK. Gunakan  atau  untuk bergulir ke pengaturan yang Anda inginkan dan tekan OK lagi.

faks

3 Masukkan nomor faks dengan menggunakan bantalan tombol, tekan

speed dial [sambung cepat] sekali-tekan, atau tekan Speed Dial [Sambung

Cepat] sampai muncul entri speed-dial [sambung cepat] yang tepat.

hp officejet 4200 series

Page 71

4 Tekan Start Black [Mulai Hitam].

Catatan: Jika Anda menekan Start Color [Mulai Warna], faks akan dikirim

dengan menggunakan pengaturan Fine [Baik].

mengubah pengaturan yang lebih terang/gelap

Gunakan pengaturan ini untuk mengubah kekontrasan faks menjadi lebih gelap atau lebih terang daripada sumber aslinya. Fitur ini berguna jika Anda mengirim faks dokumen yang telah kabur, pudar atau ditulis tangan. Anda dapat menjadikan sumber asli lebih gelap dengan menyesuaikan kekontrasannya.

Perubahan yang Anda buat akan kembali ke nilai default setelah dua menit tanpa kegiatan, kecuali bila Anda mengatur nilai itu sebagai default. Untuk mendapatkan informasi, baca mengatur default baru pada halaman 61.

1 Muatkan sumber asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling

atas, yang pertama masuk dalam baki pengumpan dokumen. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca memuatkan sumber

asli pada halaman 25.

2 Tekan Fax [Faks].

Phone Number [Nomor Telepon] muncul di baris atas tampilan.

3 Masukkan nomor faks dengan menggunakan bantalan tombol, tekan

speed dial [sambung cepat] sekali-tekan, atau tekan Speed Dial [Sambung

Cepat] sampai muncul entri speed-dial [sambung cepat] yang tepat.

4 Tekan Fax [Faks] sampai Lighter/Darker [Lebih Terang/Lebih Gelap]

muncul di baris atas tampilan. Jangkauan nilai tampak sebagai lingkaran pada skala di tampilan.

5 Tekan  untuk membuat faks lebih terang atau  untuk membuatnya lebih

gelap. Lingkaran bergerak ke kiri atau ke kanan saat Anda menekan tombol.

6 Tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna].

menggunakan fitur faks

mengatur default baru

buku petunjuk

Anda dapat mengubah nilai default untuk pengaturan Lighter/Darker [Lebih Terang/Gelap] melalui panel depan.

1 Muatkan sumber asli Anda, menghadap ke bawah dan bagian paling

atas, yang pertama masuk dalam baki pengumpan dokumen. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca memuatkan sumber

asli pada halaman 25.

2 Tekan Fax [Faks].

Phone Number [Nomor Telepon] muncul di baris atas tampilan.

3 Masukkan nomor faks dengan menggunakan bantalan tombol, tekan

speed dial [sambung cepat] sekali-tekan, atau tekan Speed Dial [Sambung

Cepat] sampai muncul entri speed-dial [sambung cepat] yang tepat.

Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai speed dial [sambung cepat], baca memasang sambungan cepat pada halaman 57.

4 Tekan Fax [Faks] sampai Lighter/Darker [Lebih Terang/Lebih Gelap]

muncul di baris atas tampilan.

5 Buat perubahan seperlunya. 6 Tekan kembali Fax [Faks] sampai Set New Defaults [Atur Default Baru]

muncul di baris atas tampilan.

faks

Page 72

chapter 5

7 Tekan  untuk memilih Yes [Ya]. 8 Tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna].

HP Officejet menggunakan pengaturan default baru untuk mengirim faks Anda.

mengatur opsi faks

Ada beberapa opsi faks yang dapat Anda atur, seperti mengatur, apakah HP Officejet harus menghubungi kembali nomor yang sibuk secara otomatis. Bila Anda membuat perubahan pada opsi berikut, pengaturan yang baru menjadi default. Pelajari bagian ini untuk mendapatkan informasi mengenai cara mengubah opsi faks.

Bagian ini berisi topik berikut:

• mengatur tanggal dan waktu pada halaman 62

• mengatur ukuran kertas untuk faks yang diterima pada halaman 63

• mengatur penyambungan nada atau pulsa pada halaman 63

•menyesuaikan volume dering pada halaman 63

• menyesuaikan volume monitor saluran telepon pada halaman 64

• melanjutkan faks ke nomor lain pada halaman 64

• mengedit atau membatalkan pelanjutan faks pada halaman 64

• mengubah pola dering jawab (deringan berbeda) pada halaman 65

• menyambung ulang nomor yang sibuk atau tidak menjawab secara otomatis pada halaman 65

• mengatur pengecilan otomatis untuk faks masuk pada halaman 66

• menggunakan modus koreksi eror pada halaman 67

• mengatur kecepatan faks pada halaman 67

• menggunakan caller ID [ID pemanggil] pada halaman 68

• memblokir nomor faks sampah pada halaman 68

• mengatur penerimaan faks cadangan pada halaman 69

faks

mengatur tanggal dan waktu

Anda dapat mengatur tanggal dan waktu dari panel depan. Ketika faks dikirim, tanggal dan waktu saat itu tercetak di sepanjang kop faks. Format tanggal dan waktu tergantung pada pengaturan bahasa dan negara/wilayah.

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 3, kemudian tekan 1.

Tindakan ini akan memilih Basic Fax Setup [Pemasangan Faks Dasar] kemudian pilih Date and Time [Tanggal dan Waktu].

3 Masukkan bulan, hari dan tahun (hanya dua digit terakhir) dengan

menekan nomor yang sesuai pada bantalan tombol. Tergantung pada pengaturan negara/wilayah Anda, Anda dapat memasukan tanggal dengan urutan yang berbeda.

Kursor garis bawah yang semula muncul di bawah digit pertama akan maju secara otomatis ke setiap digit setiap kali Anda menekan sebuah tombol. Pemberitahuan waktu secara otomatis muncul setiap kali setelah Anda memasukkan digit tanggal yang terakhir.

4 Masukkan jam dan menit.

hp officejet 4200 series

Page 73

Petunjuk AM/PM secara otomatis muncul setelah setiap digit waktu yang terakhir dimasukkan jika waktu Anda ditampilkan dalam format 12-jam.

5 Jika diminta, tekan 1 untuk AM atau 2 untuk PM.

Pengaturan tanggal dan waktu yang baru muncul pada tampilan panel depan.

mengatur ukuran kertas untuk faks yang diterima

Anda dapat memilih ukuran kertas untuk faks yang diterima. Ukuran kertas yang dipilih harus cocok dengan yang dimuatkan dalam baki kertas. Faks dapat dicetak hanya pada kertas letter, A4 atau legal (bervariasi, menurut negara/ wilayah).

Catatan: Jika ukuran kertas yang dimuatkan dalam baki kertas keliru ketika

faks diterima, faks tersebut tidak akan dicetak dan muncul pesan eror pada tampilan. Muatkan kertas letter, A4 atau legal, kemudian tekan OK untuk mencetak faks.

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 3, kemudian tekan 4.

Tindakan ini akan memilih Basic Fax Setup [Pemasangan Faks Dasar] kemudian Fax Paper Size [Ukuran Kertas Faks].

3 Tekan  untuk memilih opsi, kemudian tekan OK.

mengatur penyambungan nada atau pulsa

Anda dapat mengatur modus sambung untuk penyambungan nada atau pulsa Kebanyakan sistem telepon bekerja dengan penyambungan nada atau pulsa. Jika Anda memiliki sistem telepon umum atau sistem private branch exchange (PBX) yang membutuhkan penyambungan pulsa, Anda perlu memilih Pulse Dialing [Penyambungan Pulsa]. Pengaturan defaultnya adalah Tone Dialing [Penyambungan Nada]. Beberapa fitur sistem telepon mungkin tidak dapat diakses jika menggunakan penyambungan pulsa. Selain itu, penyambungan nomor faks dengan pulsa bisa lebih lama. Hubungi perusahaan telepon setempat jika Anda tidak yakin pengaturan mana yang harus digunakan.

Catatan: Jika sistem telepon Anda tidak mengharuskan penyambungan

pulsa, kami menganjurkan agar Anda menggunakan pengaturan default yaitu Tone Dialing [Penyambungan Nada].

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 3, kemudian tekan 5.

Tindakan ini akan memilih Basic Fax Setup [Pemasangan Faks Dasar] kemudian Tone or Pulse Dialing [Penyambugnan Nada atau Pulsa].

3 Tekan  untuk memilih antara Tone [Nada] atau Pulse [Pulsa]. 4 Tekan OK.

menggunakan fitur faks

menyesuaikan volume dering

HP Officejet menyediakan empat level untuk menyesuaikan nyaring deringan bila ada panggilan masuk untuk faks atau telepon. Anda dapat memilih Off [Mati], Low [Pelan], Medium [Sedang], atau High [Nyaring]. Pengaturan default adalah Medium [Sedang].

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 3, kemudian tekan 6.

Tindakan ini akan memilih Basic Fax Setup [Pemasangan Faks Dasar] kemudian pilih Ring Volume [Volume Dering].

buku petunjuk

faks

Page 74

chapter 5

3 Tekan  untuk memilih opsi, kemudian tekan OK.

menyesuaikan volume monitor saluran telepon

Pengaturan Phone Line Monitor Volume [Volume Monitor Saluran Telepon] meleluasakan Anda untuk mengendalikan volume nada sambung dan nada faks. Anda dapat memilih Low [Pelan], Medium [Sedang], atau High [Nyaring]. Pengaturan default adalah Medium [Sedang].

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 3, kemudian tekan 7.

Tindakan ini akan memilih Basic Fax Setup [Pemasangan Faks Dasar] kemudian pilih Phone Line Monitor Volume [Volume Monitor Saluran Telepon].

3 Tekan  untuk memilih opsi, kemudian tekan OK.

melanjutkan faks ke nomor lain

Gunakan fitur Fax Forwarding [Pelanjutan Faks] untuk meneruskan pengiriman faks yang Anda terima ke nomor faks yang lain. Selama Anda mengaktifkan Fax Forwarding [Pelanjutan Faks], HP Officejet Anda tidak akan mencetak faks yang diterima. Jika menerima faks warna, faks akan diteruskan pengirimannya dalam hitam putih.

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 3, kemudian tekan 8.

Tindakan ini akan memilih Basic Fax Setup [Pemasangan Faks Dasar], kemudian pilih Fax Forwarding Black Only [Pelanjutan Faks Hanya Hitam].

3 Pada saat diminta, masukkan nomor mesin faks yang akan menerima

pelanjutan faks.

4 Tekan OK.

Fax Forwarding On [Pelanjutan Faks, Hidup] muncul pada tampilan.

faks

mengedit atau membatalkan pelanjutan faks

Setelah pelanjutan faks diaktifkan, Anda harus mengubah nomor tujuan pelanjutan faks, atau Anda mungkin ingin membatalkan sama sekali pengaturan pelanjutan faks. Ikuti langkah-langkah di bawah untuk mengedit atau mematikan pelanjutan faks.

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 3, kemudian tekan 8.

Tindakan ini akan memilih Basic Fax Setup [Pemasangan Faks Dasar], kemudian pilih Fax Forwarding Black Only [Pelanjutan Faks Hanya Hitam].

3 Forwarding is ON 1=Edit 2=Cancel [Pelanjutan HIDUP 1=Edit 2=Batal]

muncul pada tampilan setelah beberapa saat. Lakukan salah satu petunjuk berikut:

– Tekan 1 untuk mengedit nomor faks. Ikuti pesan pada tampilan panel

depan.

– Tekan 2 untuk membatalkan Fax Forwarding [Pelanjutan Faks]. Tip: Anda juga dapat membatalkan pelanjutan faks dengan

menekan Cancel [Batal]kemudian 2, bila “Fax Forwarding” [Pelanjutan Faks] muncul pada tampilan panel depan.

hp officejet 4200 series

Page 75

mengubah pola dering jawab (deringan berbeda)

Banyak perusahaan telepon menawarkan fitur dering berbeda yang memungkinkan Anda memiliki beberapa nomor telepon pada satu saluran telepon. Bila Anda berlangganan layanan ini, setiap nomor akan memiliki pola dering yang berbeda, misalnya, dering tunggal, ganda dan tripel.

Jika Anda menghubungkan HP Officejet ke saluran telepon dengan deringan berbeda, minta perusahaan telepon di tempat Anda memberikan satu pola dering untuk panggilan suara dan satu lagi untuk panggilan faks. Kami menganjurkan Anda meminta deringan ganda atau tripel untuk nomor faks. Bila HP Officejet mendeteksi pola dering tertentu, alat ini akan menjawab panggilan dan menerima faks.

Jika Anda tidak memiliki layanan seperti ini, gunakan pola dering default, yaitu All Rings [Semua Dering].

1 Verifikasikan, bahwa pengaturan Answer Mode [Modus Jawab] yang

tepat sudah dipilih. Untuk mendapatkan informasi, baca mengatur modus

jawab pada halaman 45. 2 Tekan Setup [Pemasangan]. 3 Tekan 4, kemudian tekan 1.

Tindakan ini akan memilih Advanced Fax Setup [Pemasangan Faks

Lanjutan] kemudian pilih Answer Ring Pattern [Pola Dering Jawab].

4 Tekan  untuk menggulir melintasi opsi ini: All Rings [Semua Dering],

Single Rings [Dering Tunggal], Double Rings [Dering Ganda], Triple Rings

[Dering Tripel] dan Double & Triple [Ganda & Tripel]. 5 Bila pola dering yang ditetapkan perusahaan telepon untuk nomor faks

Anda muncul pada tampilan, tekan OK.

Catatan: Jika Anda tidak memiliki layanan deringan yang berbeda,

gunakan pola dering default, yaitu All Rings [Semua Dering].

menggunakan fitur faks

menyambung ulang nomor yang sibuk atau tidak menjawab secara otomatis

Anda dapat mengatur HP Officejet Anda untuk menyambung ulang nomor yang sibuk atau tidak menjawab, secara otomatis. Pengaturan default untuk Busy Redial [Sambung Ulang Sibuk] adalah Redial [Sambung Ulang]. Pengaturan default untuk No Answer Redial [Sambung Ulang Tak Dijawab] adalah No Redial [Tidak Sambung Ulang].

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Lakukan salah satu petunjuk berikut:

– Untuk mengubah pengaturan Busy Redial [Sambung Ulang-Sibuk],

tekan 4, kemudian tekan 2. Tindakan ini akan memilih Advanced Fax Setup [Pemasangan Faks

Lanjutan], kemudian pilih Busy Redial [Sambung Ulang-Sibuk].

– Untuk mengubah pengaturan No Answer Redial [Sambung Ulang Tak

Dijawab], tekan 4, kemudian tekan kembali 3.

Tindakan ini akan memilih Advanced Fax Setup [Pemasangan Faks Lanjutan] kemudian pilih No Answer Redial [Sambung Ulang Tak Dijawab].

buku petunjuk

faks

Page 76

chapter 5

Advanced Fax Setup

[Pemasangan Faks Lanjutan]

1: Pola Dering Jawab

2: Busy Redial [Sambung Ulang-Sibuk] 3: No Answer Redial [Sambung Ulang

Redial [Sambung Ulang]

No Redial [Tidak Sambung Ulang]

Busy Redial

[Sambung Ulang-Sibuk]

Tak Dijawab]

4: Pengecilan Otomatis 5: Modus Koreksi Eror 6: Kecepatan Faks 7: Caller ID Mode [Modus ID Pemanggil] * 8: Junk Fax Numbers [Nomor Faks Sampah]*

No Answer Redial [Sambung

Ulang Tak Dijawab] No Redial [Tidak Sambung Ulang]

Redial [Sambung Ulang]

9: Backup Fax Reception [Penerimaan Faks Cadangan]**

* Tidak tersedia di semua negara/wilayah. Jika tidak ada dukungan layanan Caller ID [ID Pemanggil] di negara/wilayah Anda, item menu ini tidak akan muncul dalam menu Print Report [Cetak Laporan]. **Jika layanan Caller ID [ID Pemanggil] tidak tersedia di negara/wilayah Anda, Backup Fax Reception [Penerimaan Faks Cadangan] adalah nomor 7.

3 Tekan  untuk memilih Redial [Sambung Ulang] atau No Redial [Tidak

Sambung Ulang].

4 Tekan OK.

faks

mengatur pengecilan otomatis untuk faks masuk

Pengaturan ini menentukan apa yang dilakukan HP Officejet Anda jika menerima faks yang terlalu besar daripada ukuran kertas default. Dengan diaktifkannya pengaturan ini (default), gambar diperkecil sehingga muat ke dalam satu halaman, bila dimungkinkan. Bila fitur ini dimatikan, informasi yang tidak termuat pada halaman pertama akan dicetak pada halaman kedua. Automatic Reduction [Pengecilan Otomatis] berguna bila Anda menerima faks ukuran legal sedangkan yang dimuatkan dalam baki adalah kertas ukuran letter.

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 4, kemudian tekan 4.

Tindakan ini akan memilih Advanced Fax Setup [Pemasangan Faks Lanjutan] kemudian pilih Automatic Reduction [Pengecilan Otomatis].

3 Tekan  untuk memilih On [Hidup] atau Off [Mati]. 4 Tekan OK.

hp officejet 4200 series

Page 77

menggunakan modus koreksi eror

Error Correction Mode [Modus Koreksi Eror] (ECM) mengurangi kehilangan data akibat saluran telepon yang buruk, yang terjadi sewaktu transmisi dan secara otomatis meminta transmisi ulang dari bagian yang terkena eror. Tagihan telepon tidak terpengaruh, atau bahkan mungkin turun, pada saluran telepon yang baik. Pada saluran telepon yang kurang baik, ECM meningkatkan waktu pengiriman dan tagihan telepon, tapi pengiriman data dapat lebih diandalkan. Matikan ECM (pengaturan default, hidup) hanya bila ECM meningkatkan tagihan telepon secara nyata dan Anda bisa menerima mutu yang kurang baik sebagai ganti dari tagihan yang berkurang.

Catatan: Jika pengaturan Fax Speed [Kecepatan Faks] Anda diatur ke Fast

[Cepat] atau Anda mengirim faks warna, maka ECM akan selalu On [Hidup].

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 4, kemudian tekan 5.

Tindakan ini akan memilih Advanced Fax Setup [Pemasangan Faks Lanjutan] kemudian pilih Error Correction Mode [Modus Koreksi Eror].

3 Tekan  untuk memilih On [Hidup] atau Off [Mati]. 4 Tekan OK.

mengatur kecepatan faks

Anda dapat mengatur kecepatan faks yang digunakan untuk berkomunikasi antara HP Officejet dan mesin faks yang lain bila mengirim dan menerima faks. Kecepatan default faks adalah Fast [Cepat].

Dalam lingkungan tertentu, mengatur kecepatan faks ke yang lebih lamban, mungkin diperlukan. Contohnya, jika Anda menggunakan salah satu berikut ini:

• layanan telepon Internet

• sistem PBX

• Fax over Internet Protocol (FoIP) [Fax lewat Protokol Internet]

• jasa jaringan digital layanan terpadu (ISDN)

Juga, jika Anda mengalami masalah pengiriman dan penerimaan faks, Anda dapat mencoba mengatur Fax Speed [Kecepatan Faks] ke Medium [Sedang] atau Slow [Lamban]. Jika Anda ingin mengirim dengan ECM dimatikan, Anda harus menggunakan Medium [Sedang] atau Slow [Lamban]. Berikut, adalah kecepatan faks yang tersedia.

menggunakan fitur faks

buku petunjuk

pengaturan

kecepatan faks

Fast [Cepat] v.34 atau 33600 bps

Sedang v.17 atau 14400 bps

Slow [Lamban] v.29 atau 9600 bps

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 4, kemudian tekan 6.

Tindakan ini akan memilih Advanced Fax Setup [Pemasangan Faks Lanjutan] kemudian Fax Speed [Kecepatan Faks].

3 Tekan  untuk memilih opsi, kemudian tekan OK.

faks

Page 78

chapter 5

menggunakan caller ID [ID pemanggil]

Caller ID Mode [Modus ID Pemanggil] meleluasakan Anda untuk melihat nomor telepon atau nama pemanggil pada tampilan panel depan, jika Anda berlangganan layanan Caller ID [ID Pemanggil] melalui perusahaan telepon di tempat Anda.

Catatan: Layanan Caller ID [ID Pemanggil] tersedia melalui perusahaan

telepon di tempat Anda. Layanan ini tidak didukung di semua negara/ wilayah. Jika layanan ini tidak didukung di negara/wilayah Anda, Anda tidak akan melihat Caller ID Mode [Modus Pemanggil ID] dalam Advanced Fax Menu [Menu Faks Lanjutan]. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai layanan Caller ID [ID Pemanggil], hubungi perusahaan telepon di tempat Anda.

Selain menampilkan nomor atau nama pemanggil, Anda juga dapat memblokir nomor agar HP Officejet tidak akan menerima faks dari nomor-nomor itu. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai pemblokiran nomor, baca

memblokir nomor faks sampah pada halaman 68. 1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 4, kemudian tekan 7.

Tindakan ini akan memilih Advanced Fax Setup [Pemasangan Faks Lanjutan] kemudian Caller ID Mode [Modus ID Pemanggil].

3 Tekan  untuk memilih salah satu opsi berikut:

–On [Hidup]: Pilih opsi ini untuk mengaktifkan Caller ID Mode [Modus

ID Pemanggilan].

– On (Block Junk)[Hidup(Blokir Sampah)]: pilih opsi ini untuk

mengaktifkan Caller ID Mode [Modus ID Pemanggil] dan memblokir nomor-nomor faks sampah.

– Off [Mati]: pilih opsi ini untuk mematikan Caller ID Mode [Modus ID

Pemanggil].

4 Tekan OK.

faks

memblokir nomor faks sampah

Jika Anda berlangganan layanan Caller ID [ID Pemanggil] melalui perusahaan telepon di tempat Anda, Anda dapat memblokir faks selanjutnya dari nomor yang ditentukan dengan menggunakan fitur Junk Fax Numbers [Nomor Faks Sampah]. Anda dapat memblokir hingga 20 nomor.

Sebelum menggunakan fitur ini, Anda harus mengatur Caller ID Mode [Modus ID Pemanggil] ke On (Block Junk)[Hidup(Blokir Sampah)]. Untuk mendapatkan informasi, baca menggunakan caller ID [ID pemanggil] pada halaman 68.

Catatan: Layanan Caller ID [ID Pemanggil] tersedia melalui perusahaan

telepon di tempat Anda. Layanan ini tidak didukung di semua negara/ wilayah. Jika layanan ini tidak didukung di negara/wilayah Anda, Anda tidak akan melihat Junk Fax Numbers [Nomor Faks Sampah] dalam Advanced Fax Menu [Menu Faks Lanjutan]. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai layanan Caller ID [ID Pemanggil], hubungi perusahaan telepon di tempat Anda.

Catatan: Anda juga dapat memblokir faks dengan menggunakan

HP Director, namun, mungkin metoda panel depan lebih nyaman bagi Anda. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca hp image zone help [bantuan zona citra hp] Help [Bantuan] di layar tampilan yang disertakan dengan perangkat lunak Anda.

hp officejet 4200 series

Page 79

menggunakan fitur faks

menambahkan nomor faks sampah 1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 4, kemudian tekan 8.

Tindakan ini akan memilih Advanced Fax Setup [Pemasangan Faks

Lanjutan] kemudian Backup Fax Reception [Penerimaan Faks Cadangan].

3 Tekan  untuk memilih Add [Tambah], kemudian tekan OK.

Nomor Caller ID [ID Pemanggil] yang paling terbaru diterima akan muncul pada tampilan.

4 Tekan  atau  untuk bergulir melintasi daftar nomor Caller ID [ID

Pemanggil], kemudian tekan OK untuk memilih nomor yang akan ditambahkan ke daftar.

5 Jika Anda ingin menambah nomor yang lain ke daftar, tekan 1 (Yes)[Ya].

Kalau tidak, tekan 2 (No)[Tidak].

6 Jika Anda menekan 1, ulangi langkah 4 dan 5 sampai Anda selesai

menambahkan nomor Caller ID [ID Pemanggil] ke daftar.

menghapus nomor faks sampah 1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 4, kemudian tekan 8.

Tindakan ini akan memilih Advanced Fax Setup [Pemasangan Faks Lanjutan] kemudian Backup Fax Reception [Penerimaan Faks Cadangan].

3 Tekan  untuk memilih Delete [Hapus], kemudian tekan OK.

Junk Number [Nomor Sampah] pertama akan muncul pada tampilan.

4 Tekan  atau  untuk bergulir melintasi daftar nomor, kemudian tekan

OK untuk menghapus nomor dari daftar.

5 Jika Anda ingin menghapus nomor yang lain dari daftar, tekan 1 (Yes)[Ya].

Kalau tidak, tekan 2 (No)[Tidak].

6 Jika Anda menekan 1, ulangi langkah 4 dan 5 sampai Anda selesai

menghapus nomor dari daftar.

mengatur penerimaan faks cadangan

Gunakan fitur Backup Fax Reception [Penerimaan Faks Cadangan] untuk menyimpan faks yang diterima di dalam memori. Misalnya, bila kartrid cetak Anda kehabisan tinta selagi menerima faks, faks tersebut akan disimpan di dalam memori. Kemudian, setelah Anda mengganti kartrid cetak, Anda dapat mencetak faks tersebut. Tampilan panel depan memberitahu Anda bila ada faks dalam memori yang perlu dicetak. Tampilan panel depan memberitahu Anda bila ada faks dalam memori yang perlu dicetak.

Berdasarkan default, fitur Backup Fax Reception [Penerimaan Faks Cadangan] diaktifkan. Untuk mendapatkan informasi mengenai pencetakan faks yang tersimpan dalam memori, baca mencetak ulang faks dalam memori pada halaman 70.

Catatan: Bila memori penuh, HP Officejet menimpa faks terlama yang

sudah dicetak. Semua faks yang belum dicetak akan tetap berada dalam memori sampai dicetak atau dihapus. Bila memori menjadi penuh dengan faks yang belum dicetak, HP Officejet tidak akan dapat menerima panggilan faks lagi sampai dicetaknya faks yang belum tercetak. Untuk menghapus semua faks di dalam memori, termasuk faks yang belum dicetak, matikan HP Officejet Anda.

buku petunjuk

faks

Page 80

chapter 5

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 4, kemudian 7 atau 9 (tergantung pada negara/wilayah Anda).

Tindakan ini akan memilih Advanced Fax Setup [Pemasangan Faks Lanjutan] kemudian Backup Fax Reception [Penerimaan Faks Cadangan].

3 Tekan  untuk memilih salah satu opsi berikut:

–On [Hidup]: pilih opsi ini untuk mengaktifkan Backup Fax Reception

[Penerimaan Faks Cadangan].

– Off [Mati]: pilih opsi ini untuk mematikan Backup Fax Reception

[Penerimaan Faks Cadangan].

4 Tekan OK.

mencetak ulang faks dalam memori

Reprint Faxes in Memory [Cetak Ulang Faks dalam Memori] memungkinkan Anda mencetak ulang faks yang tersimpan dalam memori. Faks dicetak dalam urutan terbalik yaitu, yang paling terakhir diterima akan dicetak paling dulu. Setiap saat HP Officejet mulai mencetak faks yang tidak Anda butuhkan, tekan Cancel [Batal] untuk menghentikan pencetakannya itu. HP Officejet mulai mencetak faks berikutnya di dalam memori. Anda harus menekan Cancel [Batal] untuk setiap faks yang tersimpan untuk menghentikan pencetakannya.

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 5, kemudian tekan 4.

Tindakan ini akan memilih Tools [Alat ] kemudian pilih Reprint Faxes in Memory [Cetak Ulang Faks dalam Memori].

Faks dicetak dari memori.

menghentikan faks

• Untuk menghentikan faks yang sedang Anda kirim atau terima, tekan

• Untuk membatalkan nomor yang sedang Anda sambungkan dan

faks

Cancel [Batal].

mengembalikan nada sambung, tekan Flash [Kerlip].

Catatan: Jika HP Officejet sudah terhubung ke mesin faks yang lain dan

sedang mengirim atau menerima data faks, Anda harus menekan Cancel [Batal] untuk membatalkan faks. Flash [Kerlip] tidak akan membatalkan faks yang sedang berlangsung.

hp officejet 4200 series

Page 81

mencetak dari komputer anda

Sebagian besar pengaturan cetak secara otomatis ditangani oleh perangkat lunak aplikasi yang Anda gunakan atau ditangani oleh teknologi HP ColorSmart. Anda hanya perlu mengubah pengaturan secara manual bila Anda mengubah mutu cetak, mencetak pada jenis kertas atau film yang spesifik atau bila menggunakan fitur khusus.

Bagian ini berisi topik berikut:

• mencetak dari aplikasi perangkat lunak pada halaman 71

• mengatur opsi cetak pada halaman 72

• menghentikan pencetakan pada halaman 74

HP Officejet dapat melakukan pencetakan khusus seperti citra tanpa pembatas, poster dan pencetakan pada film transparansi. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai pencetakan khusus, baca petunjuk pada layar hp image zone help [bantuan zona citra hp] yang disertakan dengan perangkat lunak Anda.

mencetak dari aplikasi perangkat lunak

Ikuti langkah berikut untuk mencetak dari aplikasi perangkat lunak yang biasanya Anda gunakan untuk membuat dokumen.

mencetak

Pengguna Windows

1 Muatkan baki kertas dengan kertas yang sesuai.

Untuk mendapatkan informasi selengkapnya, baca memuatkan kertas dan

memuatkan sumber asli pada halaman 15. 2 Dari menu File aplikasi perangkat lunak Anda, pilih Print [Cetak]. 3 Pastikan bahwa Anda memilih HP Officejet.

Bila Anda perlu mengubah pengaturan, klik tombol yang membuka kotak

dialog Properties [Properti] (tergantung dari perangkat lunak aplikasi

Anda, tombol ini mungkin disebut Properties [Properti], Options [Opsi],

Printer Setup [Pemasangan Printer] atau Printer), kemudian pilih opsi yang

sesuai untuk mencetak dokumen Anda dengan menggunakan fitur yang

tersedia pada tab Paper/Quality [Kertas/Mutu], Finishing [Penyelesaian],

Effects [Efek], Basics [Dasar] dan Color [Warna].

Catatan: Bila mencetak foto, Anda harus memilih opsi untuk jenis kertas

dan perluasan foto. Baca hp image zone help [bantuan zona citra hp] yang

disertakan dengan komputer Anda untuk mendapatkan informasi

selengkapnya.

4 Klik OK untuk menutup kotak dialog Properties [Properti].

Pengaturan yang Anda pilih hanya berlaku untuk pencetakan yang

sekarang dikerjakan. Untuk menetapkan pengaturan cetak pada semua

kerjaan mencetak, baca mengatur opsi cetak pada halaman 72.

5 Klik OK untuk mulai mencetak.

Page 82

mencetak

chapter 6

Pengguna Macintosh

Untuk menentukan ukuran kertas, penskalaan dan orientasi suatu dokumen, gunakan kotak dialog Page Setup [Pengaturan Halaman]. Untuk menentukan pengaturan cetak dokumen dan mengirimkannya ke printer, gunakan kotak dialog Print [Cetak].

Catatan: Langkah berikut khusus untuk OS X. Untuk OS 9, langkahnya

mungkin sedikit berbeda. Pastikan memilih HP Officejet pada Print Center [Pusat Cetak] (OS X) atau pada Chooser [Pemilih] (OS 9) sebelum Anda mulai mencetak.

1 Dari menu File aplikasi perangkat lunak Anda, pilih Page Setup

[Pengaturan Halaman].

Kotak dialog Page Setup [Pengaturan Halaman] muncul.

2 Pada menu tarik-bawah Format for [Format untuk], pilih HP Officejet. 3 Ubah pengaturan yang lain seperlunya:

– Pilih ukuran kertas. (Untuk menetapkan ukuran kertas custom, pilih

Custom Paper Size dari menu Pengaturan tarik-bawah.)

– Pilih orientasi. – Masukkan persentase penskalaan.

Dari OS 9, kotak dialog Page Setup [Pengaturan Halaman] menyertakan opsi untuk memutar atau menampakkan citra dan mengedit ukuran kertas custom.

4 Klik OK. 5 Dari menu File aplikasi perangkat lunak Anda, pilih Print [Cetak].

Kotak dialog Print [Cetak] muncul. Bila Anda menggunakan OS X, panel Copies & Pages [Lembar &

Halaman] terbuka. Bila Anda menggunakan OS 9, panel General [Umum] terbuka.

6 Pilih pengaturan cetak yang sesuai untuk proyek Anda.

Gunakan menu tarik-bawah untuk mengakses panel lainnya.

7 Klik Print [Cetak] untuk mulai mencetak.

mengatur opsi cetak

Anda dapat menyesuaikan pengaturan cetak HP Officejet untuk menangani hampir semua tugas mencetak, antara lain customized [tersesuai], high-quality photo [foto mutu tinggi] dan documents [dokumen].

Pengguna Windows

Jika Anda ingin mengubah pengaturan cetak, Anda harus menentukan apakah Anda ingin mengubah pengaturan untuk pekerjaan yang sekarang atau untuk semua pekerjaan cetak . Cara Anda menampilkan pengaturan cetak tergantung pada keinginan Anda untuk membuat pengaturan itu permanen atau sementara.

mengubah pengaturan cetak untuk semua pekerjaan cetak mendatang 1 Pada HP Director, pilih Settings [Pengaturan], kemudian pilih Printer

Settings (Pengaturan Printer].

2 Buat perubahan pada pengaturan cetak dan klik OK.

hp officejet 4200 series

Page 83

mengubah pengaturan cetak untuk pekerjaan cetak yang sekarang 1 Dari menu File aplikasi perangkat lunak Anda, pilih Print, Print Setup, atau

Page Setup [Cetak, Pengaturan Cetak atau Pengaturan Halaman]. Pastikan

printer yang dipilih adalah HP Officejet.

2 Klik Properties [Properti], Options [Opsi], Printer Setup [Pengaturan

Printer] atau Printer (nama opsi berbeda, tergantung aplikasi perangkat

lunak Anda).

3 Buatlah perubahan pada pengaturan dan klik OK. 4 Klik OK untuk mulai mencetak.

Pengguna Macintosh

` Untuk menampilkan kotak dialog Print [Cetak], buka dokumen yang ingin

Anda cetak, kemudian pilih Page Setup [Pengaturan Halaman] dari menu

File.

Catatan: Untuk mengetahui selengkapnya mengenai pengaturan pada

panel tertentu, klik ? di sudut kiri bawah kotak dialog Page Setup

[Pengaturan Halaman].

panel atribut halaman

Gunakan panel Page Attributes [Atribut Halaman] dalam kotak dialog Page Setup [Pengaturan Halaman] untuk memilih Page Size [Ukuran Halaman], Scaling [Penskalaan], atau Orientation [Orientasi]. Pada OS 9, Anda juga dapat memilih untuk mencetak Mirror Image [Citra Cermin] atau memilih pencetakan Borderless [Tanpa Pembatas]. Pada OS X, Anda dapat memilih HP Officejet dari panel ini; pada OS 9 gunakan Chooser [Pemilih] untuk memilih HP Officejet.

mencetak dari komputer Anda

mencetak

buku petunjuk

panel atribut aplikasi

Gunakan panel Application Attributes [Atribut Aplikasi] untuk menetapkan opsi cetak yang spesifik untuk aplikasi perangkat lunak yang sedang digunakan.

summary panel [panel rangkuman]

Pada OS X, gunakan panel Summary [Rangkuman] untuk melihat pengaturan cetak dokumen. Pada OS 9, informasi ini muncul di panel General [Umum] dalam kotak dialog Cetak.

` Untuk menampilkan kotak dialog Print [Cetak], buka dokumen yang ingin

Anda cetak, kemudian pilih Print [Cetak] dari menu File.

Catatan: Untuk mengetahui selengkapnya mengenai pengaturan pada

panel tertentu, klik ? pada sudut kiri bawah kotak dialog Print [Cetak].

panel copies & pages [lembar & halaman]

Gunakan panel Copies & Pages [Lembar & Halaman] pada OS X dan panel General [Umum] pada OS 9 dalam kotak dialog Print [Cetak] untuk memilih jumlah lembar cetak dan halaman yang ingin Anda cetak. Anda juga dapat memilih untuk meng-collate cetakan Anda dari panel ini.

` Klik tombol Preview [Tinjauan Awal] untuk melihat tinjauan awal dokumen

yang akan dicetak.

panel layout

Gunakan panel Layout dalam kotak dialog Print [Cetak] untuk mencetak halaman multipel pada selembar kertas dan untuk menentukan urutan halaman yang akan dicetak. Anda juga dapat memilih opsi pembatas dari panel ini.

Page 84

chapter 6

panel opsi output (OS X)

Gunakan panel Output Options [Opsi Output] dalam kotak dialog Print [Cetak] untuk menyimpan file Anda sebagai file Adobe Acrobat PDF portabel). HP Officejet tidak mendukung pencetakan PostScript.

mencetak

` Pilih kotak periksa Save as File [Simpan sebagai File] untuk menyimpan

dokumen Anda sebagai file PDF.

Catatan: Panel Output Options [Opsi Output] tidak tersedia dalam OS 9.

panel paper type/quality [jenis/mutu kertas]

Gunakan panel Paper Type/Quality [Jenis Kertas/Mutu] pada OS X dan panel General [Umum] pada OS 9 dalam kotak dialog Print [Cetak] untuk memilih paper type [jenis kertas], print quality [mutu cetak] dan, pada OS X, untuk pengaturan warna. Anda juga dapat menggunakan panel ini untuk mengubah kontras dan ketajaman foto digital Anda dan untuk menyesuaikan jumlah tinta yang ingin Anda gunakan untuk cetakan Anda.

Tab Color Options [Opsi Warna] dan tab Digital Photo [Foto Digital] pada OS X, muncul sebagai panel tarik-bawah tersendiri pada OS 9. Jika Anda menggunakan OS 9, gunakan panel tarik-bawah Color [Warna] dan panel Digital Photography [Fotografi Digital] untuk memilih pengaturan Anda.

menghentikan pencetakan

Anda dapat menghentikan pencetakan dari HP Officejet atau dari komputer Anda, namun, kami merekomendasikan cara berikut ini untuk hasil cetak yang terbaik.

` Untuk menghentikan pencetakan dari HP Officejet, tekan Cancel [Batal]

pada panel depan. Lihat pesan Print Cancelled [Pencetakan Dibatalkan] pada tampilan panel depan. Jika tidak muncul, tekan lagi Cancel [Batal].

HP Officejet mencetak halaman yang telah mulai dicetak dan membatalkan sisanya yang belum tercetak. Hal ini dapat memakan waktu beberapa saat.

(format dokumen

hp officejet 4200 series

Page 85

memesan pasokan

Anda dapat memesan print cartridge [kartrid cetak], jenis kertas HP yang direkomendasikan dan aksesori HP Officejet secara online dari situs web HP.

Bagian ini berisi topik berikut:

• memesan media pada halaman 75

• memesan print cartridge [kartrid cetak] pada halaman 75

• memesan pasokan lainnya pada halaman 76

memesan media

Untuk memesan media seperti HP Premium Paper, HP Premium Inkjet Transparency Film, HP Iron-On Paper atau HP Greeting Cards, kunjungi:

www.hp.com

Pilih negara/wilayah Anda, lalu pilih Beli atau Belanja.

memesan print cartridge [kartrid cetak]

Tabel berikut memuat print cartridge [kartrid cetak] yang sesuai dengan HP Officejet Anda. Gunakan informasi ini untuk menentukan print cartridge [kartrid cetak] mana yang perlu Anda pesan.

memesan pasokan

print cartridge [kartrid cetak] nomor pesan ulang hp

HP black inkjet print cartridge [kartid cetak inkjet hitam]

HP tri-color inkjet print cartridge [kartrid cetak inkjet triwarna]

HP photo inkjet print cartridge [kartid cetak inkjet foto]

HP black inkjet print cartridge [kartid cetak inkjet hitam]

HP tri-color inkjet print cartridge [kartrid cetak inkjet triwarna]

Dapatkan informasi selengkapnya mengenai print cartridge [kartrid cetak] dari situs web HP:

www.hp.com

Pilih negara/wilayah Anda, lalu pilih Beli atau Belanja.

#56, 19 ml black print cartridge [kartrid cetak hitam 10 ml]

#57, 17 ml color print cartridge [kartrid cetak warna 17 ml]

#58, 17 ml color print cartridge [kartrid cetak warna 17 ml]

#27, 10 ml black print cartridge [kartrid cetak hitam 10 ml]

#28, 8 ml color print cartridge [kartrid cetak warna 8 ml]

Page 86

bab 7

memesan pasokan lainnya

Untuk memesan pasokan lainnya seperti perangkat lunak HP Officejet, lembar cetak Buku Petunjuk, Setup Poster [Poster Pemasangan], atau customerreplaceable parts [suku cadang pengganti yang dapat dipasang sendiri oleh pelanggan], hubungi nomor telepon yang sesuai.

• Di A.S. atau Kanada, sambung ke 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836).

• Di Eropa, sambung ke +49 180 5 290220 (Jerman) atau +44 870 606

9081 (Inggris).

Untuk memesan perangkat lunak HP Officejet di negara/wilayah lainnya, hubungi nomor telepon untuk negara/wilayan Anda. Nomor yang terdaftar di bawah adalah nomor terbaru pada tanggal penerbitan buku petunjuk ini. Untuk mendapatkan daftar nomor pemesanan yang berlaku sekarang, kunjungi situs web berikut ini dan pilih negara/wilayah atau bahasa Anda:

www.hp.com/support

negara/wilayah nomor untuk pemesanan

memesan pasokan

Afrika Selatan +27 (0)11 8061030

A.S. dan Kanada 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836)

Asia Pasifik 65 272 5300

Australia 61 3 8877 8000

Selandia Baru 0800 441 147

hp officejet 4200 series

Page 87

memelihara hp officejet anda

HP Officejet hanya membutuhkan sedikit pemeliharaan. Kadang Anda harus membersihkan kaca dan setrip putih di bagian belakang penutup untuk menghilangkan dan untuk memastikan, bahwa lembar fotokopi dan pindaian Anda tetap jelas. Anda mungkin juga harus mengganti, mensejajarkan atau membersihkan print cartridge [kartrid cetak] Anda dari waktu ke waktu. Bagian ini menyediakan petunjuk untuk menjaga HP Officejet Anda tetap dalam kondisi kerja yang sangat baik. Lakukan prosedur pemeliharaan sederhana ini seperlunya.

Bagian ini berisi topik berikut:

• membersihkan kaca pada halaman 77

• membersihkan setrip putih pada halaman 78

• membersihkan bagian luar pada halaman 79

• menggunakan print cartridge [kartrid cetak] pada halaman 79

• mengganti kabel telepon pada halaman 90

• memulihkan pengaturan default pabrik pada halaman 91

• mengatur kecepatan guliran pada halaman 91

• mengatur waktu tunda pemberitahuan pada halaman 92

• bunyi swar-pelihara pada halaman 92

memelihara hp officejet

Anda

membersihkan kaca

Kaca yang kotor karena debu, noda, rambut dan sebagainya, melambankan kinerja dan mempengaruhi akurasi fitur seperti Photo Fit to Page [Foto Semuat Halaman], Copy [Fotokopi], dan Scan [Pindai].

1 Matikan HP Officejet, cabut kabel listrik dan angkat tutup pemindai.

Catatan: Cetak semua faks yang ada dalam memori sebelum mencabut

kabel listrik. Faks dalam memori akan hilang bila kabel listrik dicabut. Baca

mencetak ulang faks dalam memori pada halaman 70.

Page 88

chapter 8

2 Bersihkan kaca dengan kain lembut atau spons yang dibasahi sedikit

dengan bahan pembersih kaca nonabrasif.

Awas! Jangan menggunakan ampelas, aseton, benzena atau

karbon tetraklorida pada kaca; ini semua dapat merusaknya. Jangan menuangkan atau menyemprotkan cairan secara langsung pada kaca. Cairan dapat merembes masuk dan merusak HP Officejet.

3 Keringkan kaca dengan chamois atau spons selulosa untuk mencegah

terjadinya bercak noda.

Anda

membersihkan setrip putih

memelihara hp officejet

Serbuk kecil dapat menumpuk pada setrip putih yang berada di bawah tutup pemindai.

1 Matikan perangkat, cabut kabel listrik dan angkat tutup pemindai.

Catatan: Cetak semua faks yang ada dalam memori sebelum mencabut

kabel listrik. Faks dalam memori akan hilang bila kabel listrik dicabut. Baca

mencetak ulang faks dalam memori pada halaman 70.

hp officejet 4200 series

Page 89

2 Bersihkan setrip putih dengan kain lembut atau spons yang dibasahi

sedikit dengan sabun lembut dan air hangat.

3 Cuci setrip dengan hati-hati untuk melepaskan serpihan; jangan

menggosok setrip.

4 Keringkan setrip putih dengan chamois atau kain lembut.

Awas! Jangan menggunakan lap dari bahan kertas karena dapat

menggores setrip.

5 Jika ini tidak cukup membersihkan setrip, ulangi langkah sebelumnya

dengan menggunakan alkohol isopropil (pembersih) dan lap setrip secara

menyeluruh dengan kain lembab untuk menghilangkan sisa alkohol.

membersihkan bagian luar

Gunakan kain lembut atau spons yang sedikit dibasahi untuk melap debu, noda dan bercak pada penutup. Bagian dalam perangkat tidak perlu dibersihkan. Jauhkan cairan dari bagian dalam perangkat ini maupun dari panel depan.

Catatan: Untuk menghindari kerusakan pada bagian HP Officejet yang

dicat, jangan menggunakan alkohol atau produk pembersih dengan bahan

dasar alkohol pada panel depan atau tutup perangkat.

memelihara hp officejet Anda

menggunakan print cartridge [kartrid cetak]

Untuk memastikan mutu cetak terbaik dari HP Officejet, Anda perlu melakukan beberapa prosedur pemeliharaan sederhana dan saat diminta oleh pesan panel depan, ganti print cartridge [kartrid cetak].

Bagian ini berisi topik berikut:

• memeriksa tingkat tinta pada halaman 79

• mencetak laporan swauji pada halaman 80

• menangani print cartridge [kartrid cetak] pada halaman 82

• mengganti print cartridge [kartrid cetak] pada halaman 82

• menggunakan photo print cartridge [kartrid cetak foto] pada halaman 85

• menggunakan print cartridge protector [pelindung kartrid cetak] pada

halaman 85

• mensejajarkan print cartridge [kartrid cetak] pada halaman 86

• membersihkan print cartridge [kartrid cetak] pada halaman 89

• membersihkan kontak print cartridge [kartrid cetak] pada halaman 89

memeriksa tingkat tinta

Anda dapat dengan mudah memeriksa tingkat pasokan tinta untuk menentukan kapan Anda perlu mengganti print cartridge [kartrid cetak]. Tingkat pasokan tinta menunjukkan perkiraan jumlah tinta yang masih tersisa di dalam print cartridge [kartrid cetak]. Memeriksa tingkat tinta hanya dapat dilakukan dari HP Director dengan HP Officejet yang dihidupkan dan terhubung.

Pengguna Windows 1 Dari HP Director, pilih Settings [Pengaturan], pilih Print Settings

[Pengaturan Pencetakan], kemudian pilih Printer Toolbox [Kotak Alat

Printer]. 2 Klik tab Estimated Ink Levels [Perkiraan Tingkat Tinta].

memelihara hp officejet

Anda

buku petunjuk

Page 90

memelihara hp officejet

Anda

chapter 8

Perkiraan tingkat tinta print cartridge [kartrid cetak], ditampilkan.

Pengguna Macintosh 1 Dari HP Director, pilih Settings [Pengaturan], kemudian pilih Maintain

Printer (Pelihara Printer].

2 Bila kotak dialog Select Printer [Pilih Printer] terbuka, pilih HP Officejet

Anda, kemudian klik Utilities [Peralatan].

3 Dari daftar, pilih Ink Level [Tingkat Tinta].

Perkiraan tingkat tinta print cartridge [kartrid cetak], ditampilkan.

mencetak laporan swauji

Jika Anda mengalami masalah dengan pencetakan, cetak Self-Test Report [Laporan Swauji] sebelum Anda mengganti print cartridge [kartrid cetak]. Laporan ini menyediakan informasi berguna mengenai print cartridge [kartrid cetak] Anda, termasuk informasi status.

1 Muatkan kertas ukuran letter, A4, atau legal. 2 Tekan Setup [Pemasangan]. 3 Tekan 1, kemudian tekan 5.

Hal ini memilih Print Report [Cetak Laporan], lalu memilih Self-Test Report

[Laporan Swauji].

Print Report [Cetak Laporan]

1:Automatic Reports Setup [Pemasangan Laporan Otomatis] 2:Last Transaction [Transaksi Terakhir] 3:Fax Log [Catatan Faks] 4:Speed Dial List [Daftar Sambung Cepat]

5:Self-Test Report [Laporan Swauji]

6:Caller ID Report [Laporan ID Pemanggil] 7:Junk Fax Report [Laporan Faks Sampah]

Batang hitam

Batang warna

Kartrid Black [Hitam] dan tri-color [tri-warna] yang diinstal

hp officejet 4200 series

Page 91

memelihara hp officejet Anda

Kartrid Tri-color [Tri-warna] yang diinstal

4 Periksa Self-Test Report [Laporan Swauji] untuk mengetahui apakah ada

goresan atau garis putih dalam batang warna. Pastikan, bahwa batang

warna memiliki konsistensi yang merata dan garis warna terentang

melintasi halaman.

– Jika kartrid hitam dan kartrid tri-warna diinstal, Anda akan menemukan

empat batang warna pada laporan swauji. black [hitam], cyan, magenta, dan yellow [kuning].

– Jika tri-color cartridge [kartrid tri-warna] dan photo cartridge [kartrid

foto] diinstal, Anda akan menemukan enam batang warna pada laporan swauji. cyan, magenta, yellow [kuning] untuk tri-color cartridge [kartrid tri-warna] dan light cyan, light magenta, dan black [hitam] untuk photo cartridge (kartrid foto).

– Jika ada batang warna yang hilang, hal ini mungkin menandakan,

bahwa print cartridge [kartrid cetak] tertentu telah kehabisan tinta. Anda mungkin perlu mengganti print cartridge [kartrid cetak]. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai penggantian print cartridge [kartrid cetak], baca mengganti print cartridge [kartrid cetak] pada halaman 82.

– Guratan dapat mengindikasikan nosel tinta yang tersumbat atau

kontak yang kotor. Anda mungkin perlu membersihkan print cartridge [kartrid cetak] atau kontaknya. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai pembersihan print cartridge [kartrid cetak], baca membersihkan print cartridge [kartrid cetak] pada halaman 89 dan membersihkan kontak print cartridge [kartrid cetak] pada halaman 89. Jangan membersihkan dengan alkohol.

memelihara hp officejet

Anda

buku petunjuk

Page 92

memelihara hp officejet

Anda

chapter 8

menangani print cartridge [kartrid cetak]

Sebelum mengganti atau membersihkan print cartridge [kartrid cetak], Anda harus mengetahui nama bagian dan cara menanganinya.

Nosel tinta di bawah pita

Jangan menyentuh kontak warna emas atau nozel tinta

mengganti print cartridge [kartrid cetak]

Sebuah pesan akan muncul pada tampilan panel depan untuk memberitahu Anda bila tinta print cartridge [kartrid cetak] sudah tinggal sedikit. Selain itu, Anda dapat memeriksa tingkat tinta melalui HP Director pada komputer Anda. Untuk mendapatkan informasi, baca memeriksa tingkat tinta pada halaman 79. Bila menerima pesan ini, Anda dianjurkan untuk menyediakan pengganti print cartridge [kartrid cetak]. Anda juga sebaiknya mengganti print cartridge [kartrid cetak] bila Anda melihat teks yang kabur atau jika Anda mengalami masalah mutu cetakan yang terkait dengan print cartridge [kartrid cetak].

Anda juga mungkin memerlukan petunjuk ini untuk mengeluarkan black print cartridge [kartrid cetak hitam] bila ingin menggunakan photo print cartridge [kartrid cetak foto] untuk pencetakan foto bermutu tinggi.

Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai penggantian print cartridge [kartrid cetak], baca memesan print cartridge [kartrid cetak] pada halaman 75.

1 Hidupkan HP Officejet, kemudian angkat untuk membuka pintu akses print

carriage [gandaran cetak].

Kontak warna emas

Pita plastik dengan tonjolan merah muda (harus dilepaskan)

Pintu akses print carriage [gandaran cetak]

hp officejet 4200 series

Page 93

memelihara hp officejet Anda

Print carriage [gandaran cetak] bergerak sehingga terlihat.

2 Setelah gandaran berhenti bergerak, tekan ke bawah bagian atas print

cartridge [gandaran cetak] untuk melepaskannya, kemudian tarik ke arah

Anda, keluar dari slotnya.

memelihara hp officejet

Catatan: Noda tinta pada slot print cartridge [kartrid cetak] adalah hal

biasa.

3 Jika Anda mengeluarkan black print cartridge [kartrid cetak hitam] untuk

menginstal photo print cartridge [kartrid cetak foto], simpanlah dalam print

cartridge protector [pelindung kartrid cetak]. Untuk mendapatkan

informasi selengkapnya mengenai print cartridge protector [pelindung

kartrid cetak], baca menggunakan print cartridge protector [pelindung

kartrid cetak] pada halaman 85. 4 Keluarkan print cartridge [kartrid cetak] yang baru dari kemasannya dan

dengan hanya menyentuh plastik hitamnya secara hati-hati, lepaskan pita

plastik secara perlahan dengan menarik tonjolan merah muda.

Awas! Jangan menyentuh kontak warna emas atau nozel tinta.

Setelah Anda melepaskan pita plastik, instal segera print cartridge [kartrid

cetak] untuk mencegah tinta dalam nozel mengering.

Anda

buku petunjuk

Page 94

chapter 8

5 Pegang black print cartridge [kartrid cetak hitam] atau photo print

cartridge [kartrid cetak foto] dengan label HP di bagian atas. Gelincirkan print cartridge [kartrid cetak] pada sudut sempit yang sedikit miring, ke dalam gandaran cetak sebelah kanan.

Tekan dengan kuat sampai print cartridge [kartrid cetak] masuk ke dalam tempatnya.

Awas! Jangan mencoba menekan lurus kartrid ke dalam slotnya.

Kartrid harus menggelincir masuk, pada sudut sempit yang agak miring dan menghadap ke atas.

6 Pegang tri-color print cartridge [kartrid cetak tri-warna] dengan label HP di

bagian atas. Gelincirkan print cartridge [kartrid cetak] pada sudut sempit yang sedikit miring ke dalam gandaran cetak sebelah kiri.

Tekan dengan kuat sampai print cartridge [kartrid cetak] masuk ke dalam tempatnya.

Awas! Jangan mencoba menekan lurus kartrid ke dalam slotnya.

Kartrid harus menggelincir masuk, pada sudut sempit yang agak miring dan menghadap ke atas.

Anda

memelihara hp officejet

Catatan: Anda harus menginstal ke dua print cartridge [kartrid cetak] agar

HP Officejet Anda dapat berfungsi.

7 Tutup pintu akses print carriage [gandaran cetak].

“Press OK to print Align page [Tekan OK untuk mencetak halaman

Pensejajaran]” muncul pada tampilan.

8 Tekan OK.

Untuk mendapatkan informasi mengenai pensejajaran print cartridges [kartrid cetak], baca mensejajarkan print cartridge [kartrid cetak] pada halaman 86.

hp officejet 4200 series

Page 95

memelihara hp officejet Anda

menggunakan photo print cartridge [kartrid cetak foto]

Anda dapat mengoptimalkan mutu foto yang Anda cetak dengan HP Officejet Anda, dengan membeli photo print cartridge [kartrid cetak foto]. Keluarkan black print cartridge [kartrid cetak hitam] dan masukkan photo print cartridge [kartrid cetak foto] dalam tempatnya. Dengan tri-color print cartridge [kartrid cetak tri-warna] dan photo print cartridge [kartrid cetak foto] yang sudah diinstal, Anda mempunyai sistem enam-tinta yang menghasilkan foto dengan mutu yang ditingkatkan.

Bila Anda ingin mencetak dokumen teks biasa, masukkan kembali black print cartridge [kartrid cetak hitam]. Gunakan print cartridge protector [pelindung kartrid cetak] agar print cartridge [kartrid cetak] aman dan mencegahnya untuk tidak mengering bila tidak sedang digunakan. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai penggunaan print cartridge protector [pelindung kartrid cetak], baca menggunakan print cartridge protector [pelindung kartrid

cetak] pada halaman 85 dan untuk informasi selengkapnya mengenai

penggantian print cartridges [kartrid cetak], baca mengganti print cartridge

[kartrid cetak] pada halaman 82.

Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai penggantian photo print cartridge [kartrid cetak foto], baca memesan print cartridge [kartrid cetak] pada halaman 75.

menggunakan print cartridge protector [pelindung kartrid cetak]

Bila Anda membeli photo print cartridge [kartrid cetak foto], Anda akan menerima print cartridge protector [pelindung kartrid cetak].

Print cartridge protector [pelindung kartrid cetak] dirancang untuk mengamankan print cartridge [kartrid cetak] bila tidak sedang digunakan. Pelindung ini pun mencegah mengeringnya tinta. Bilamana Anda mengeluarkan print cartridge [kartrid cetak] dari HP Officejet, simpanlah dalam print cartridge protector [pelindung kartrid cetak].

` Untuk memasukkan print cartridge [kartrid cetak] ke dalam print cartridge

protector [pelindung kartrid cetak], gelincirkan print cartridge [kartrid

cetak] ke dalam print cartridge protector [pelindung kartrid cetak] pada

sudut sempit yang agak miring dan hentakkan hingga masuk ke dalam

tempatnya.

memelihara hp officejet

Anda

buku petunjuk

Page 96

chapter 8

` Untuk mengeluarkan print cartridge [kartrid cetak] dari print cartridge

protector [pelindung kartrid cetak], tekan ke bawah dan kembali ke bagian atas print cartridge protector [pelindung kartrid cetak] untuk melepaskan kartrid cetak, kemudian gelincirkan kartrid cetak keluar dari pelindungnya.

mensejajarkan print cartridge [kartrid cetak]

HP Officejet memberitahu Anda untuk mensejajarkan print cartridge [kartrid cetak] setiap kali Anda menginstal atau menggantinya. Anda juga dapat mensejajarkan print cartridge [kartrid cetak] setiap saat dari panel depan atau dari HP Director. Pensejajaran print cartridge [kartrid cetak] menjamin hasil yang bermutu tinggi.

Catatan: Bila Anda melepas dan menginstal kembali print cartridge

[kartrid cetak] yang sama, HP Officejet tidak akan meminta Anda untuk mensejajarkannya.

untuk mensejajarkan print cartridge [kartrid cetak] dari panel depan

Anda

1 Untuk mensejajarkan print cartridge [kartrid cetak] saat diminta, tekan OK.

HP Officejet mencetak halaman pensejajaran.

2 Bila tidak, Anda dapat mensejajarkan print cartridge [kartrid cetak] secara

memelihara hp officejet

manual dari panel depan. Tekan Setup [Pemasangan].

3 Tekan 5, kemudian tekan 2.

Tindakan ini akan memilih Tools [Alat] kemudian pilih Align Print Cartridge [Seljajarkan Kartrid Cetak].

Menu Alat

1:Clean Print Cartridge [Bersihkan Kartrid Cetak]

2:Align Print Cartridge [Sejajarkan Kartrid Cetak]

3:Restore Factory Defaults [Pulihkan Default Pabrik] 4:Reprint Faxes in Memory [Cetak ulang Faks dalam Memori]

HP Officejet mencetak halaman pensejajaran.

4 Muatkan halaman pensejajaran dengan menghadap ke bawah dalam

baki pengumpan dokumen dan tekan OK.

hp officejet 4200 series

Page 97

memelihara hp officejet Anda

Bila “Alignment Complete [Pensejajaran Selesai]” muncul pada tampilan

panel depan, tandanya pensejajaran telah selesai. Daur ulang atau buang

halaman pensejajaran.

memelihara hp officejet

Anda

buku petunjuk

Page 98

chapter 8

untuk mensejajarkan print cartridge [kartrid cetak] dari hp director 1 Akses HP Director.

Untuk mendapatkan informasi mengenai cara mengakses HP Director, baca gunakan perangkat lunak hp director untuk melakukan yang

banyak lagi dengan hp officejet Anda pada halaman 8.

2 Untuk pengguna Windows, lakukan hal berikut:

a. Pilih Settings [Pengaturan], pilih Print Settings [Pengaturan Cetak],

kemudian pilih Printer Toolbox [Kotak Alat Printer]. b. Klik tab Device Services [Servis Perangkat]. c. Klik Align the Print Cartridges [Sejajarkan Kartrid Cetak]. HP Officejet mencetak halaman pensejajaran.

3 Untuk pengguna Macintosh, lakukan hal berikut.

a. Pilih Settings [Pengaturan], kemudian pilih Maintain Printer [Pelihara

Printer].

b. Bila kotak dialog Select Printer [Pilih Printer] terbuka, pilih HP Officejet

Anda, kemudian klik Utilities [Peralatan]. c. Dari daftar, pilih Calibrate [Kalibrasi]. d. Klik Align [Sejajarkan]. HP Officejet mencetak halaman pensejajaran.

4 Muatkan halaman pensejajaran dengan menghadap ke bawah dan

bagian atas yang pertama masuk dalam baki pengumpan dokumen, kemudian tekan OK.

Anda

memelihara hp officejet

Bila “Alignment Complete [Pensejajaran Selesai]” muncul pada tampilan panel depan, tandanya pensejajaran telah selesai. Daur ulang atau buang halaman pensejajaran.

hp officejet 4200 series

Page 99

membersihkan print cartridge [kartrid cetak]

Gunakan fitur ini bila Self-Test Report [Laporan Swauji] menunjukkan guratan atau garis putih melintasi salah satu batang berwarna. Jangan membersihkan print cartridge [kartrid cetak] bila tidak perlu. Hal ini membuang tinta dan mempersingkat usia pakai nozel tinta.

1 Tekan Setup [Pemasangan]. 2 Tekan 5, kemudian tekan 1.

Tindakan ini akan memilih Tools [Alat] kemudian pilih Clean Print

Cartridge [Bersihkan Kartrid Cetak].

Menu Alat

1:Clean Print Cartridge [Bersihkan Kartrid Cetak]

2:Align Print Cartridge [Sejajarkan Kartrid Cetak] 3:Restore Factory Defaults [Pulihkan Default Pabrik] 4:Reprint Faxes in Memory [Cetak ulang Faks dalam Memori]

Halaman uji dicetak saat print cartridges [kartrid cetak] dibersihkan. Daur ulang atau buang halaman tersebut.

Jika mutu fotokopi atau mutu cetak tampak kurang baik setelah Anda membersihkan print cartridge [kartrid cetak], cobalah membersihkan kontak print cartridge [kartrid cetak] sebelum mengganti print cartridge [kartrid cetak] yang terpengaruh. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai penggantian print cartridge [kartrid cetak], baca

mengganti print cartridge [kartrid cetak] pada halaman 82.

Halaman uji dicetak saat print cartridges [kartrid cetak] dibersihkan. Daur ulang atau buang halaman tersebut.

memelihara hp officejet Anda

memelihara hp officejet

Anda

membersihkan kontak print cartridge [kartrid cetak]

Bersihkan kontak print cartridge [kartrid cetak] hanya jika Anda berulang kali menerima pesan yang meminta Anda untuk memeriksa print cartridge [kartrid cetak] setelah Anda membersihkan atau mensejajarkan print cartridge [kartrid cetak].

Sebelum membersihkan, keluarkan kartrid dan pastikan tidak ada yang menutupi kontak print cartridge [kartrid cetak], kemudian instal kembali. Jika Anda tetap menerima pesan untuk memeriksa kartrid, bersihkan kontaknya.

Awas! Jangan mengeluarkan kedua print cartridge [kartrid cetak]

sekaligus. Keluarkan dan bersihkan setiap print cartridge [kartrid cetak], satu per satu.

Pastikan bahwa bahan-bahan berikut telah tersedia:

• Spons kering , kain bersih atau bahan lembut lain yang tidak akan sobek

atau meninggalkan serat.

• Air yang disuling, disaring atau air minum botolan (air keran mungkin

mengandung kontaminan yang dapat merusak print cartridge).

Awas! Jangan menggunakan pembersih pelat mesin tik atau

alkohol untuk membersihkan kontak print cartridge [kartrid cetak]. Bahan-bahan ini dapat merusak print cartridge [kartrid cetak] atau HP Officejet.

buku petunjuk

Page 100

chapter 8

1 Hidupkan HP Officejet, dan buka pintu akses print carriage [gandaran

cetak].

2 Setelah gandaran berhenti bergerak, cabut kabel listrik dari bagian

belakang HP Officejet.

3 Tekan ke bawah bagian atas print cartridge [kartrid cetak] untuk

melepaskannya, kemudian tarik ke arah Anda, keluar dari tempatnya.

4 Periksa apakah ada penumpukan tinta dan serpihan pada kontak print

cartridge [kartrid cetak].

5 Celupkan spons yang bersih atau kain bersih ke dalam air sulingan dan

peras kelebihan airnya.

6 Pegang print cartridge [kartrid cetak] pada sisi-sisinya. 7 Bersihkan hanya kontaknya. Jangan membersihkan nozel tinta.

Kontak

Nosel - jangan dibersihkan

Anda

8 Kembalikan print cartridge [kartrid cetak] ke dalam gandaran. 9 Ulangi jika perlu untuk mengembalikan print cartridge [kartrid cetak] yang

lain.

memelihara hp officejet

10 Tutup pintu akses print carriage [gandaran cetak] dan sambungkan kabel

listrik HP Officejet.

mengganti kabel telepon

Di beberapa negara/wilayah, Anda harus menggunakan kabel telepon khusus untuk menghubungkan perangkat Anda ke sistem telepon. Bacalah bab Pemasangan Faks pada halaman 117.

hp officejet 4200 series