HP Officejet 4200 User's Guide [nl]

Download

Page 1

hp officejet 4200 series

all-in-one

gebruikers-

handleiding

Page 2

hp officejet 4200 series

all-in-one

Page 3

De informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden gewijzigd.

Reproductie, aanpassing of vertaling zonder schriftelijke toestemming vooraf is verboden, behalve voor zover toegestaan onder de copyrightbepalingen.

In dit product wordt gebruikgemaakt van de PDF-technologie van Adobe, die een toepassing bevat van LZW (licentie op U.S. Patent 4.558.302).

Adobe en het Acrobat-logo zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

Copyright © 1989-2004 Palomar Software Inc. op bepaalde gedeelten. In de HP Officejet 4200 Series is technologie voor printerstuurprogramma's verwerkt onder licentie van Palomar Software, Inc. www.palomar.com

Apple, het Apple-logo, Mac, het Maclogo, Macintosh en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen.

Publicatienummer: Q5600-90120 Eerste uitgave: januari 2004

Windows Windows ME Windows 2000

VS-gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

Intel gedeponeerde handelsmerken van Intel Corporation.

, Windows NT®,

, Windows XP® en

zijn in de

en Pentium® zijn in de VS

kennisgeving

De enige garantiebepalingen voor HP-producten en -services worden beschreven in de uitdrukkelijke garantieverklaringen die dergelijke producten en services vergezellen. Niets hierin mag worden geïnterpreteerd als aanvullende garantiebepaling. HP wijst iedere verantwoordelijkheid voor technische of redactionele onvolkomenheden of weglatingen hierin van de hand.

De Hewlett-Packard Company kan niet aansprakelijk worden gehouden voor enige incidentele of gevolgschade in verband met, of voortvloeiende uit het verstrekken van dit document en de software die hierin wordt beschreven of de prestaties of het gebruik van beide.

Opmerking: Informatie over overheidsvoorschriften kunt u vinden in het hoofdstuk met technische informatie elders in deze handleiding.

Het is in veel landen wettelijk niet toegestaan de volgende items te kopiëren. Het is raadzaam bij twijfel eerst contact op te nemen met een juridisch adviseur.

• Overheidspapier of -documenten:

- Pas poorte n

- Immigratiepapieren

- Bepaalde servicepapiersoorten

- Identificatiekenmerken zoals

kaarten of insignes

• Overheidsstempels:

- Postzegels

- Voe dselbo nne n

• Cheques of wissels van

overheidsinstellingen

• Papieren valuta, reischeques of

postwissels

• Depositobewijzen

• Werk waarop auteursrecht van

toepassing is

veiligheidsinformatie

Waarschuwing! Stel het

product niet bloot aan regen of vocht om het risico van brand of schokken te voorkomen.

Volg altijd de standaardveiligheidsvoorschriften bij het gebruik van dit product. Op deze wijze beperkt u het risico van verwondingen door brand of elektrische schokken.

Waarschuwing! Kans

op elektrische schokken

Lees alle instructies op de Setup-

poster aandachtig door.

2 Sluit het apparaat alleen aan op

een geaard stopcontact. Neem contact op met een gekwalificeerd elektricien als u niet weet of het stopcontact geaard is.

3 Neem alle waarschuwingen en

instructies in acht die op het product zijn aangegeven.

4 Verwijder de stekker van het

netsnoer uit het stopcontact voordat u dit apparaat schoonmaakt.

5 Installeer en gebruik het product

niet in de nabijheid van water of wanneer u nat bent.

6 Installeer het product op een

stevige, stabiele ondergrond.

7 Installeer het product op een

veilige locatie zodat niemand op het snoer kan staan of erover kan struikelen en het snoer kan beschadigen.

8 Als het product niet naar behoren

werkt, raadpleegt u de Helpinformatie voor het oplossen van problemen.

9 Het product is niet uitgerust met

onderdelen die door de gebruiker dienen te worden vervangen. Neem voor elke vorm van onderhoud contact op met gekwalificeerd onderhoudspersoneel.

10 Gebruik dit product in een goed

geventileerde ruimte.

Page 4

inhoud

1 hp officejet: overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

overzicht van de hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

overzicht van bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

menuoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Gebruik de hp director-software als u meer wilt doen met uw

hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

de hp-dirigent openen voor Windows-gebruikers. . . . . . . . . . . . . . . 9

de HP-dirigent openen voor Macintosh-gebruikers . . . . . . . . . . . . . 10

2 papier en originelen laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

de hp officejet openen en sluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

de papierlade openen en sluiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

de documenteninvoerlade en de documentopvanger openen en

sluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

papier voor afdrukken en kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

aanbevolen papiersoorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

papier dat u beter niet kunt gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

papier laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

papier van normaal formaat laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

enveloppen laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

fotopapier van 4 bij 6 inch (10 bij 15 cm) met verwijderlipjes

laden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

briefkaarten, indexkaarten of Hagaki-kaarten laden. . . . . . . . . . . . 22

andere papiersoorten in de papierlade plaatsen . . . . . . . . . . . . . 23

de papiersoort instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

papiersoortinstellingen voor kopieertaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

de papiersoort voor kopiëren instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

het papierformaat instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

het papierformaat instellen voor kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

het papierformaat instellen voor het ontvangen van een faxbericht. . 25

papierstoringen vermijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

originelen laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 de kopieerfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

de kopieerfuncties gebruiken vanaf het bedieningspaneel. . . . . . . . 29

de snelheid of kwaliteit van het kopiëren verhogen . . . . . . . . . . . . 30

standaardkopieerinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

een zwartwitdocument van twee pagina's kopiëren . . . . . . . . . . . . . . 31

meerdere kopieën van hetzelfde origineel maken . . . . . . . . . . . . . . . 32

een foto kopiëren op een volledige pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

een document in Legal-formaat kopiëren op Letter-papier . . . . . . . . . . 34

een verbleekt origineel kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Page 5

inhoud

een document kopiëren dat al diverse malen is gefaxt . . . . . . . . . . . . .35

lichte gedeelten van de kopie verbeteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

een kopieertaak stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

4 scanfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

een origineel scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

het scannen stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

5 faxfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

een faxbericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

faxbevestiging inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

basisprocedure voor het verzenden van een faxbericht . . . . . . . . . .41

een kleuren- of fotofaxbericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

een faxbericht verzenden met snelkiesnummers . . . . . . . . . . . . . . .42

een faxberichten verzenden door opnieuw te kiezen . . . . . . . . . . .43

de verzending van een faxbericht plannen . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

een gepland faxbericht annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

een faxbericht verzenden vanuit het geheugen . . . . . . . . . . . . . . .44

een faxbericht verzenden door handmatig het nummer te kiezen . . .45

een faxbericht handmatig verzenden via een telefoontoestel . . . . . .46

de antwoordmodus instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

een faxbericht ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

instellen na hoeveel keer rinkelen een oproep moet worden

beantwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

een faxbericht handmatig ontvangen via een telefoontoestel . . . . . .51

een faxbericht handmatig ontvangen via het bedieningspaneel . . . .52

een faxbericht handmatig ontvangen via de gekoppelde

telefoonhoorn (alleen op de hp officejet 4250 series). . . . . . . . . . . .52

faxberichten opvragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

de gekoppelde telefoonhoorn gebruiken

(alleen op de hp officejet 4250 series) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

binnenkomende oproepen met de telefoonhoorn beantwoorden . . .54

bellen met de telefoonhoorn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

faxberichten ontvangen met de telefoonhoorn. . . . . . . . . . . . . . . . .54

faxberichten verzenden met de telefoonhoorn. . . . . . . . . . . . . . . . .54

het volume van de telefoonhoorn instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

de faxkoptekst instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

tekst invoeren vanaf het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

rapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

automatisch rapporten genereren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

rapporten handmatig genereren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

het snelkiezen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

individuele snelkiesnummers instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

snelkiesgroepnummers toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

snelkiesvermeldingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

snelkiesnummers verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

de faxresolutie wijzigen en het faxbericht lichter of donkerder maken. . .63

de faxresolutie wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

het faxbericht lichter of donkerder maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

hp officejet 4200 series

Page 6

nieuwe standaardinstellingen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

faxopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

datum en tijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

het papierformaat voor ontvangen faxberichten instellen . . . . . . . . 67

kiezen met toon of puls instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

het rinkelvolume instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

het volume van kies- en faxtonen aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . 68

faxberichten naar een ander nummer doorsturen . . . . . . . . . . . . . 68

het doorsturen van faxberichten bewerken of annuleren . . . . . . . . . 68

specifieke belsignalen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

een bezet of onbeantwoord nummer automatisch opnieuw kiezen . 69

binnenkomende faxberichten automatisch verkleinen . . . . . . . . . . . 70

de foutcorrectiemodus gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

de faxsnelheid instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

beller-ID's gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

faxnummers blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

backup-faxontvangst instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

faxberichten in het geheugen opnieuw afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . .74

een faxtaak stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

6 afdrukken vanaf de computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

afdrukken vanuit een softwaretoepassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Windows-gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Macintosh-gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

afdrukopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Windows-gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Macintosh-gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

een afdruktaak stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

inhoud

7 benodigdheden bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

afdrukmateriaal bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

inktpatronen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

andere benodigdheden bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

8 onderhoud van de hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

de glasplaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

de witte strook reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

de buitenkant reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

met inktpatronen werken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

inktniveaus controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

een zelftestrapport afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

omgaan met inktpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

inktpatronen vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

een foto-inktpatroon gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

de inktpatroonbeschermer gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

de inktpatronen uitlijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

de inktpatronen reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

de contactpunten van de inktpatroon reinigen . . . . . . . . . . . . . . . 92

het telefoonsnoer vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

gebruikershandleiding

iii

Page 7

inhoud

fabrieksinstellingen herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

de bladersnelheid instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

de vertragingstijd voor prompts instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

geluiden bij zelfonderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

9 hp officejet 4200 series ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

ondersteuning en andere informatie opvragen via het Internet . . . . . . . 97

klantenondersteuning van HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

bellen in Noord-Amerika gedurende de garantieperiode . . . . . . . . .98

elders ter wereld bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

bellen in Australië na de garantieperiode . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

de hp officejet gereedmaken voor verzending . . . . . . . . . . . . . . . . .100

10 informatie over de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

duur van de beperkte garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

garantieservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

garantie uitbreiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

de hp officejet terugzenden voor service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

beperkte wereldwijde garantieverklaring van Hewlett-Packard . . . . . .104

11 technische informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

papierspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

capaciteit van papierladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

papiercapaciteit van de automatische documentinvoer. . . . . . . . . .108

papierformaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

specificaties voor afdrukmarges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

faxspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

scanspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

afmetingen en gewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

voedingsspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

omgevingsspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

richtlijnen voor milieuvriendelijke producten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

overheidsvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

12 informatie over het oplossen van problemen . . . . . . . . . . . . . . .121

installatieproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

problemen met de software- en hardware-installatie oplossen . . . . .121

problemen met de faxinstallatie oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

operationele problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

13 faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

faxen via een DSL-lijn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

faxen met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn . . . . . . . . . . . . . .136

index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

hp officejet 4200 series

Page 8

help opvragen

Deze gebruikershandleiding bevat informatie om u op weg te helpen bij het gebruik van de HP Officejet en aanvullende informatie voor het oplossen van problemen tijdens het installeren van het apparaat. Verder bevat deze gebruikershandleiding informatie over het bestellen van onderdelen en accessoires, technische specificaties, informatie over productondersteuning en garantie-informatie.

In de onderstaande tabel worden aanvullende bronnen met informatie over uw HP Officejet beschreven.

help beschrijving

Setup-poster De Setup-poster bevat instructies voor de installatie en configuratie van de

HP Officejet. Zorg ervoor dat de juiste instructies voor uw besturingssysteem (Windows of Macintosh) gebruikt.

HP Image Zone Help In de HP Image Zone Help vindt u gedetailleerde informatie over het

gebruik van de software voor de HP Officejet.

Windows-gebruikers: Ga naar de HP Director en klik op Help. Macintosh-gebruikers: Ga naar de HP-dirigent, klik op Help en klik

vervolgens op hp image zone help.

Opmerking: De HP Image Zone Help is niet beschikbaar als u bij de

installatie van de software hebt gekozen voor een Minimuminstallatie.

Help bij het oplossen van problemen

Help en ondersteuning via het Internet

Informatie opvragen over het oplossen van problemen:

Windows-gebruikers: Klik in de HP Director op Help. Open het boek

Problemen oplossen in de HP Image Zone Help en volg de koppelingen voor het oplossen van algemene problemen en de koppelingen naar de Help voor het oplossen van specifieke problemen met de HP Officejet. Problemen oplossen is ook toegankelijk via de knop Help die wordt weergegeven in sommige foutberichten en in het hoofdstuk Problemen oplossen van deze gebruikershandleiding op pagina 121.

Macintosh-gebruikers: Open de Apple Help Viewer, klik op hp image zone problemen oplossen en klik vervolgens op hp officejet 4200 series.

Opmerking: HP Image Zone Problemen oplossen is niet beschikbaar

als u bij de installatie van de software hebt gekozen voor een Minimuminstallatie.

Als u een Internet-aansluiting hebt, gaat u voor hulp naar de website van HP:

www.hp.com/support

Op deze website vindt u ook antwoorden op veelgestelde vragen.

Page 9

help beschrijving

LeesMij-bestand Nadat u de software hebt geïnstalleerd, kunt u het LeesMij-bestand (als dit

er is) openen vanaf de cd-rom van de HP Officejet 4200 Series of vanuit de programmamap van de HP Officejet 4200 Series. Het LeesMijbestand bevat de meest recente productinformatie die niet meer in de gebruikershandleiding of online Help kon worden opgenomen.

Het dialoogvenster Help (alleen Windows)

Windows-gebruikers: Ga als volgt te werk om informatie over een

bepaalde functie op te vragen:

• Klik met de rechtermuisknop op de functie.

• Selecteer de functie en druk op F1.

• Selecteer het vraagteken (?) in de rechterbovenhoek van het venster

en klik vervolgens op de functie.

hp officejet 4200 series2

Page 10

hp officejet: overzicht

U kunt de HP Officejet op elk gewenst moment in gebruik nemen, want vele functies en voorzieningen van de HP Officejet kunnen worden gebruikt zonder dat u de computer hoeft aan te zetten. Vanaf nu kunt u in een handomdraai een faxbericht verzenden of een kopie van een document of foto maken vanaf het bedieningspaneel van de HP Officejet.

Tip: U kunt meer doen met de HP Officejet als u de HP Director

gebruikt, die op de computer is geïnstalleerd tijdens de eerste installatie. De HP Director biedt meer functies voor het kopiëren, faxen en scannen, tips voor het oplossen van problemen en online Help. Zie voor meer informatie over het gebruik van HP Director

Gebruik de hp director-software als u meer wilt doen met uw hp officejet op pagina 8.

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• overzicht van de hp officejet op pagina 4

• overzicht van bedieningspaneel op pagina 5

•menuoverzicht op pagina 8

• Gebruik de hp director-software als u meer wilt doen met uw hp officejet

op pagina 8

hp officejet: overzicht

Page 11

hoofdstuk 1

overzicht van de hp officejet

hp officejet 4210 series

hp officejet: overzicht

678

hp officejet 4250 series

nummer functie

1 Lade voor automatische documenteninvoer

2 Automatische documenteninvoer

3 Documentgeleiders

4 Bedieningspaneel

5 Toegangsklep van printerwagen

6Papierlade

7 Verlengstuk van de papierlade

8 Papiergeleiders

9Documentopvanger

10 Verlengstuk van documentopvanger

11 Telefoonhoorn (alleen bij model met telefoonhoorn)

678

hp officejet 4200 series

Page 12

nummer functie

11 Netsnoeraansluiting

12 1-LINE-poort

13 2-EXT-poort

14 USB-poort

15 Poort voor telefoonhoorn (alleen bij HP Officejet

4250 Series)

16 Achterklep

hp officejet: overzicht

17 Handgreepje om de achterklep te openen

overzicht van bedieningspaneel

1 2 3 4

5 6

8 9 10

11 12 13

gebruikershandleiding

Page 13

hp officejet: overzicht

hoofdstuk 1

nummer functie

1 Antwoordmodus: U kunt schakelen tussen vier modi voor het

beantwoorden van de telefoon: Fax, Tel (telefoon), FaxTel (fax en telefoon, alleen beschikbaar bij de HP Officejet 4250 Series) en Antwoordapparaat. Zie de antwoordmodus instellen op pagina 47 voor een beschrijving van deze instellingen.

2 Faxresolutie: Hiermee kunt u de resolutie kiezen voor het faxbericht

dat u wilt verzenden.

3 Opnieuw kiezen/Pauze: Hiermee kunt u het laatst gekozen

faxnummer opnieuw kiezen. U kunt met deze knop ook een pauze invoegen terwijl u een telefoonnummer invoert.

4 Snelkiezen: Hiermee selecteert u een nummer uit de lijst van gepro-

grammeerde snelkiesnummers. Gebruik de knop Snelkiezen, de pijltoetsen of de toetsen van het toetsenblok op het bedieningspaneel om naar een bepaald snelkiesfaxnummer te gaan.

5 Statuslampje: Geeft aan of de HP Officejet aan- of uitstaat of

bezig is.

6 Waarschuwingslampje: Geeft aan dat er een fout is opgetreden.

7 Uitleesvenster: Hierop worden menu's, prompts, statusberichten en

foutberichten weergegeven.

8 Wisselen: Hiermee annuleert u een faxbericht en geeft u een

kiestoon weer. U kunt deze knop ook gebruiken om een gesprek in de wacht te beantwoorden (alleen bij model met telefoonhoorn).

9 Foto aanpassen aan pagina: Hiermee kunt u het formaat van een

kopie van een foto aanpassen aan het afdrukgebied van een hele pagina, terwijl de oorspronkelijke verhoudingen behouden blijven.

10 Instellingen: Hiermee activeert u het menusysteem voor rapporten,

het instellen van de snelkiesfunctie, faxinstellingen, hulpmiddelen en voorkeuren.

11 Faxen: Hiermee selecteert u de faxfunctie. Druk herhaaldelijk op de

knop Faxen om door de opties in het menu Faxen te bladeren.

12 Scannen: Hiermee selecteert u de scanfunctie. Druk herhaaldelijk

op de knop Scannen om door de opties in het menu Scannen te bladeren.

13 Kopiëren: Hiermee selecteert u de kopieerfunctie. Druk

herhaaldelijk op de knop Kopiëren om door de opties in het menu Kopiëren te bladeren.

14 Start, Zwart, Start, Kleur: Hiermee start u een fax-, kopieer- of

scantaak in zwart-wit of kleur.

15 Annuleren: Hiermee breekt u een afdruktaak af of verlaat u een

menu, een serie instellingen of het snelkiesmenu.

16 Pijl rechts: Hiermee verhoogt u waarden of gaat u vooruit bij

instellingen die in het uitleesvenster worden weergegeven.

hp officejet 4200 series

Page 14

hp officejet: overzicht

nummer functie

17 OK: Hiermee selecteert u de huidige menu-instelling in het

uitleesvenster van het bedieningspaneel. U kunt met deze knop ook reageren op de berichten in het uitleesvenster.

18 Pijl links: Hiermee verlaagt u waarden of gaat u achteruit bij

instellingen die in het uitleesvenster worden weergegeven.

19 Aan: Hiermee zet u de HP Officejet aan of uit.

Waarschuwing! Als de HP Officejet uitstaat, krijgt het

apparaat toch nog een minimale hoeveelheid stroom. Koppel het netsnoer los als u de stroomvoorziening van de HP Officejet volledig wilt afsluiten.

20 Toetsenblok: Hiermee voert u faxnummers, waarden of tekst in.

21 Snelkiestoetsen: Hiermee kunt u snel een faxnummer kiezen. Onder

de vijf snelkiestoetsen kunnen maximaal tien faxnummers worden opgeslagen, twee per toets. U kunt deze opgeven tijdens het instellen van de snelkiesfunctie.

hp officejet: overzicht

gebruikershandleiding

Page 15

hoofdstuk 1

menuoverzicht

Het volgende gedeelte bevat een overzicht van de menu's op het eerste niveau die in het uitleesvenster van de HP Officejet worden weergegeven.

Kopiëren

hp officejet: overzicht

Aantal exemplaren Kopieerkwaliteit Lichter/Donkerder Vergr/Verkl Papiersoort Papierfmt. kopie Verbeteringen Nwe stand.inst.

Scannen

HP Image Zone

Opmerking: Welke opties in dit menu worden weergegeven wordt bepaald door het aantal potentiële scanbestemmingen op uw computer.

Telefoonnummer Backupfaxontvangst Lichter/Donkerder Faxen Nwe stand.inst.

1: Rapport afdr. 2: Snelkiesinstellingen 3: Basisfaxinstellingen 4: Geavanceerde faxinstellingen 5: Hulpmiddelen 6: Voorkeuren

Faxen

Instellingen

Gebruik de hp director-software als u meer wilt doen met uw hp officejet

Bij de installatie van de HP Officejet-software op uw computer is de HP Director (HP-dirigent) automatisch op de computer geïnstalleerd.

Opmerking: Als u Minimuminstallatie hebt gekozen bij de installatie van de

HP Officejet, hebt u geen toegang tot de HP Director en de HP Image Zone

-software.

U kunt de functionaliteit van de HP Officejet snel en gemakkelijk uitbreiden. Let op de kaders met tips voor specifieke onderwerpen en handige informatie voor projecten. Dit kader is daarvan een voorbeeld.

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• de hp-dirigent openen voor Windows-gebruikers op pagina 9

• de HP-dirigent openen voor Macintosh-gebruikers op pagina 10

hp officejet 4200 series

Page 16

de hp-dirigent openen voor Windows-gebruikers

1 Voer een van de volgende handelingen uit:

– Dubbelklik op het pictogram van de HP-dirigent op het bureaublad. – Klik op de Windows-taakbalk op Start, wijs Programma's of Alle

programma's (XP) aan, wijs HP aan en selecteer HP-dirigent.

2 Klik in het vak Apparaat selecteren om een lijst van geïnstalleerde

HP-apparaten weer te geven.

3 Selecteer de Officejet 4200 Series. 4 In de HP-dirigent worden alleen pictogrammen weergegeven die relevant

zijn voor het geselecteerde apparaat.

Opmerking: Het is mogelijk dat de HP-dirigent er op uw computer anders

uitziet dan op de onderstaande afbeelding. De HP-dirigent wordt aangepast op basis van het geselecteerde HP-apparaat. Als uw apparaat niet over een bepaalde functie beschikt, wordt het pictogram voor die functie niet weergegeven in de HP-dirigent op uw computer.

Tip: Als de HP-dirigent op uw computer geen pictogrammen bevat,

heeft zich tijdens de software-installatie waarschijnlijk een fout voorgedaan. U kunt dit verhelpen door de software van HP-dirigent volledig te verwijderen via het Configuratiescherm van Windows, en de HP-dirigent vervolgens opnieuw te installeren.

hp officejet: overzicht

nummer functie

1 Afbeelding scannen: Met deze functie kunt u een afbeelding

scannen en deze weergeven in de HP Image Zone.

2 Document scannen: Met deze optie kunt u tekst scannen en in

het geselecteerde tekstverwerkingsprogramma weergeven.

3 Een fax versturen: Met deze optie opent u het dialoogvenster

Faxen, waarin u de juiste informatie kunt invoeren en vervolgens een faxbericht kunt verzenden.

gebruikershandleiding

Page 17

hoofdstuk 1

nummer functie

4 Kopieën maken: Met deze optie opent u het dialoogvenster

Kopiëren, waarin u de kopieerkwaliteit, het aantal kopieën, de kleur en het formaat kunt instellen en vervolgens een kopieertaak kunt starten.

hp officejet: overzicht

5 Status: Met deze optie geeft u de huidige status van de

HP Officejet weer.

6 Apparaat selecteren: Met deze optie kunt het gewenste

apparaat selecteren in de lijst met geïnstalleerde HPapparaten.

7 Instellingen: Met deze optie kunt u diverse instellingen voor de

afdruk-, scan, kopieer- en faxfunctionaliteit van de HP Officejet bekijken of wijzigen.

8 Help: Met deze optie kunt u de HP Image Zone Help

weergeven, waarin u terecht kunt voor Help-informatie voor de software, een productrondleiding, informatie voor het oplossen van problemen met de HP Officejet en productspecifieke HP Officejet Help-informatie.

9 HP Image Zone: Met deze optie kunt u HP Image Zone

weergeven, waarin u afbeeldingen kunt bekijken en bewerken, foto's op uiteenlopende formaten kunt afdrukken, een fotoalbum kunt samenstellen en afdrukken, afbeeldingen kunt delen via e-mail of een website en een multimedia-cd kunt maken.

10 Klik op deze pijl als u knopinfo wilt weergeven met uitleg over

de diverse opties van de HP Director (HP-dirigent).

11 Software-update: Met deze optie kunt u controleren of er

bijgewerkte software beschikbaar is voor de HP Officejet.

12 HP Shopping: Met deze optie kunt HP-producten aanschaffen.

13 Creatieve ideeën: Met deze optie kunt u meer leren over

creatieve manieren om de HP Officejet te gebruiken.

14 Ondersteuning: Met deze optie kunt u naar de website voor

productondersteuning gaan.

de HP-dirigent openen voor Macintosh-gebruikers

Afhankelijk van het Macintosh-besturingssysteem dat u gebruikt, kunt u op een van de volgende manieren de HP-dirigent starten of benaderen.

de hp director openen onder Macintosh OS X

Als u met Macintosh OS X werkt, wordt de HP Director automatisch gestart tijdens de installatie van de HP Image Zone-software. Daarbij wordt het pictogram van de HP Director toegevoegd aan het dock voor uw apparaat. De functies van het apparaat zijn toegankelijk via het menu van de HP Director dat is gekoppeld aan het pictogram van de HP Director.

hp officejet 4200 series

Page 18

hp officejet: overzicht

Tip: Als u niet wilt dat de HP Director automatisch wordt gestart

wanneer u de Macintosh start, kunt u deze instelling wijzigen in het menu Voorkeuren van de HP Director.

U geeft het menu van de HP-dirigent als volgt weer:

` Klik op het pictogram van de HP Director voor uw apparaat in het dock.

Het menu van de HP Director wordt weergegeven.

Opmerking: Als u meer dan één HP-apparaat hebt geïnstalleerd, wordt

voor elk apparaat een HP-dirigent-pictogram in het dock weergegeven. Als u bijvoorbeeld een HP-scanner en een HP Officejet hebt geïnstalleerd, ziet u twee HP Director-pictogrammen in het dock, een voor elk apparaat. Als u echter twee apparaten van hetzelfde type hebt geïnstalleerd, bijvoorbeeld twee HP Officejet-apparaten, verschijnt er maar één HP Director-pictogram in het dock, voor alle apparaten van dat type.

1 2 3

5 6

hp officejet: overzicht

7 8 9

nummer functie

1 Afbeelding scannen: Met deze optie kunt u een afbeelding

scannen en weergeven in de HP-galerie.

2 Document scannen: Met deze optie kunt u tekst scannen en

weergeven in het geselecteerde tekstverwerkingsprogramma.

3 Kopieën maken: Met deze optie kunt u kopieën maken in zwart-

wit of kleur.

4 Fax verzenden: Met deze optie opent u het dialoogvenster

Faxen, waarin u de juiste informatie kunt invoeren en vervolgens een faxbericht kunt verzenden.

5 HP-galerie: Met deze optie kunt u de HP-galerie weergeven,

waarin u afbeeldingen kunt bekijken en bewerken.

6 Meer toepassingen: Met deze optie kunt u andere

toepassingen op de computer selecteren.

gebruikershandleiding

Page 19

hp officejet: overzicht

hoofdstuk 1

nummer functie

7 HP op het web: Met deze optie kunt u een website van HP

selecteren.

8 Help voor HP: Met deze optie kunt u een informatiebron

selecteren voor hulp met uw HP Officejet.

9 Instellingen: Met deze optie kunt u instellingen van het

apparaat wijzigen.

de hp-director voor foto- en beeldbewerking openen onder Macintosh OS 9

Onder Macintosh OS 9 wordt de HP Director automatisch gestart tijdens de installatie van de HP Image Zone-software. Daarbij wordt een alias naar de HP Director op het bureaublad geplaatst. U kunt de HP Director op de volgende manieren starten.

` Dubbelklik op de alias naar de HP Director op het bureaublad. ` Dubbelklik op HP Director in de map Applicaties:Hewlett-

Packard:HP Director voor foto- en beeldbewerking:HP Director.

In de HP Director worden alleen de knoppen weergegeven die relevant zijn voor het geselecteerde apparaat. Zie voor meer informatie de online hp image zone

help die is geleverd bij de software.

In de volgende afbeelding wordt een aantal van de opties weergegeven die beschikbaar zijn via de HP Director voor Macintosh OS 9. Zie de uitleg voor een korte beschrijving van de opties.

Opmerking: Het is mogelijk dat de HP Director er op uw computer anders

uitziet dan op de onderstaande afbeelding. De HP Director wordt aangepast op basis van het geselecteerde HP-apparaat. Als uw apparaat niet over een bepaalde functie beschikt, wordt het pictogram voor die functie niet weergegeven in de HP-dirigent op uw computer. Het kan zijn dat bij sommige HP apparaten naast de knoppen die hieronder worden getoond nog andere knoppen verschijnen.

467

hp officejet 4200 series

Page 20

hp officejet: overzicht

nummer functie

1 Afbeelding scannen: Met deze optie kunt u een afbeelding

scannen en weergeven in de HP-galerie.

2 Document scannen: Met deze optie kunt u tekst scannen en

weergeven in het geselecteerde tekstverwerkingsprogramma.

3 Apparaat selecteren: Met dit vervolgmenu kunt u het

HP-apparaat selecteren dat u wilt gebruiken.

4 Kopieën maken: Met deze optie kunt u kopieën maken in zwart-

wit of kleur.

5 Een fax versturen: Met deze optie opent u het dialoogvenster

Faxen, waarin u de juiste informatie kunt invoeren en vervolgens een faxbericht kunt verzenden.

6 HP-galerie: Met deze optie kunt u de HP-galerie weergeven,

waarin u afbeeldingen kunt bekijken en bewerken.

7 Instellingen: Met dit vervolgmenu kunt u naar de instellingen

voor het apparaat gaan.

hp officejet: overzicht

gebruikershandleiding

Page 21

hp officejet: overzicht

hoofdstuk 1

hp officejet 4200 series

Page 22

papier en originelen laden

Met de HP Officejet 4200 Series kunt u verschillende soorten en formaten papier laden in de HP Officejet, bijvoorbeeld A4, fotopapier en enveloppen. Daarnaast kunt u de instellingen voor papiersoorten en papierformaten wijzigen, zodat u kopieën van de beste kwaliteit kunt maken met de HP Officejet.

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• de hp officejet openen en sluiten op pagina 15

• papier voor afdrukken en kopiëren op pagina 17

• papier laden op pagina 19

• de papiersoort instellen op pagina 23

• het papierformaat instellen op pagina 24

• papierstoringen vermijden op pagina 26

• originelen laden op pagina 26

de hp officejet openen en sluiten

De laden van de HP Officejet kunnen worden gesloten, zodat het apparaat minder ruimte in beslag neemt. Hier volgen de procedures voor het openen en sluiten van de papierlade, de documentopvanger en de documenteninvoerlade.

Tip: U kunt afdrukken maken en automatisch faxberichten

ontvangen terwijl de documenteninvoerlade en de documentopvanger gesloten zijn, zoals hieronder wordt aangegeven.

papier en originelen laden

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• de papierlade openen en sluiten op pagina 15

• de documenteninvoerlade en de documentopvanger openen en sluiten op

pagina 16

de papierlade openen en sluiten

Als u wilt afdrukken of kopiëren, of faxberichten wilt ontvangen, moet de papierlade van de HP Officejet geopend zijn en papier bevatten.

Page 23

hoofdstuk 2

1 Open de klep van de papierlade.

2 Klap de papierlade uit.

papier en originelen laden

3 Klap het verlengstuk van de papierlade alleen uit als u afdrukt in de

modus Concept of Snel en het papier uit de papierlade dreigt te schieten. In andere gevallen kan het verlengstuk van de papierlade papierstoringen veroorzaken.

de documenteninvoerlade en de documentopvanger openen en sluiten

Als u wilt kopiëren of scannen of faxberichten wilt verzenden, moeten de documenteninvoerlade en de documentvanger geopend zijn. U kunt echter wel afdrukken en faxberichten ontvangen als deze gesloten zijn.

1 Klap de documenteninvoerlade uit om deze te openen.

hp officejet 4200 series

Page 24

2 Klap de documentopvanger uit om deze te openen.

Opmerking: U moet eerst de documentopvanger sluiten voordat u de

documenteninvoerlade kunt sluiten.

papier voor afdrukken en kopiëren

U kunt vele papiersoorten en -formaten in de HP Officejet gebruiken. Aan de hand van de volgende aanbevelingen kunt u de kwaliteit van afdrukken en kopieën optimaliseren. Vergeet niet om telkens wanneer u de papiersoort of het papierformaat wijzigt, ook deze instellingen te wijzigen.

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• aanbevolen papiersoorten op pagina 17

• papier dat u beter niet kunt gebruiken op pagina 18

papier en originelen laden

aanbevolen papiersoorten

Hier volgen de aanbevolen papiersoorten en -formaten voor het afdrukken en kopiëren.

papiersoorten

Voor een optimale kwaliteit adviseren wij HP-papier. Als u papier gebruikt dat te dun is of een glad oppervlak heeft, of papier dat gemakkelijk uitrekt, kan dit leiden tot papierstoringen. Het gebruik van zwaar papier of papier dat slecht inkt opneemt, kan resulteren in vlekkerige of onvolledige afbeeldingen met doorgelopen kleuren. Ga voor meer informatie over HP-papier naar onze website op:

www.hp.com/support

• HP Premium papier is het beste gecoate papier voor taken waarvoor een

• HP Helderwit papier levert contrastrijke kleuren en scherp afgedrukte tekst

• HP Premium fotopapier, glanzend en mat, en HP Premium Plus fotopapier,

gebruikershandleiding

hoge resolutie nodig is. Dankzij de gladde, matte afwerking is het ideaal voor speciale documenten.

op. Dit papier is dik genoeg voor het dubbelzijdig afdrukken in kleur, zodat het ideaal is voor nieuwsbrieven, rapporten en folders.

glanzend en mat, zijn fotopapiersoorten van hoge kwaliteit met een glanzende of matte afwerking. De afdrukken lijken op foto’s en kunnen in een fotolijst of -album worden geplaatst. Fotopapier droogt snel en is niet gevoelig voor vingerafdrukken en vlekken. HP Premium Plus fotopapier,

Page 25

papier en originelen laden

hoofdstuk 2

glanzend en HP Premium Plus fotopapier, glanzend en mat zijn verkrijgbaar in het fotoformaat 4 x 6 inch (10 x 15 cm) (met of zonder lipjes) en zijn geschikt voor het afdrukken of kopiëren van foto's zonder rand met de HP Officejet.

• Op HP Premium Inkjet transparanten worden kleurenpresentaties

levendiger en indrukwekkender. Dit materiaal is eenvoudig hanteerbaar en droogt snel en zonder vlekken.

• Met HP Matte Greeting Cards, HP Glossy Greeting Card Paper,

HP Textured Greeting Cards, Ivory, Half-Fold en HP Textured Greeting Cards, White, Half-Fold kunt u uw eigen wenskaarten maken.

• HP Brochure & Flyer Paper, Glossy, of HP Brochure &Flyer, Matte, is

papier met aan beide zijden een matte of glanzende afwerkingslaag voor dubbelzijdig afdrukken. Het is een ideale keuze voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures, mailings en kalenders.

papierformaten voor afdrukken

Hier volgen de papierformaten die beschikbaar zijn voor afdruktaken.

formaatgroep specifiek formaat

volledige pagina's letter, A4, legal

kleinere pagina's executive, B5, A5, A6

Fotopapier letter, A4, 4 bij 6 inch met verwijderlipjes

kaarten 3 bij 5 inch, 4 bij 6 inch, Hagaki, 5 bij 8 inch, A6

enveloppen nr. 10 en DL

Papierformaten voor kopiëren

U kunt alleen kopiëren op volledige pagina's (Letter, Legal en A4) van gewoon papier, fotopapier en transparanten

papier dat u beter niet kunt gebruiken

Het gebruik van de volgende papiersoorten voor afdrukken wordt afgeraden:

• Papier met uitsparingen of perforaties.

• Erg ruw materiaal, zoals linnen. Afdrukken op dit papier zijn vaak

ongelijkmatig en de inkt loopt soms door.

• Erg glad, glanzend of gecoat papier dat niet speciaal is ontworpen voor

de HP Officejet. Deze papiersoorten kunnen in de HP Officejet vastlopen of de inkt zelfs afstoten.

• Formulieren met meerdere vellen (bijvoorbeeld formulieren met twee of

drie doorslagen). Deze kunnen kreuken of vastlopen. Bovendien is de kans op inktvlekken tamelijk groot.

• Enveloppen met klemmetjes of vensters.

hp officejet 4200 series

Page 26

papier en originelen laden

Het gebruik van de volgende papiersoorten voor kopiëren wordt afgeraden:

• Papier met uitsparingen of perforaties.

• Ander fotopapier dan HP Premium Plus fotopapier.

• Enveloppen.

• Andere transparanten dan HP Premium of Premium Plus.

• Doorslagformulieren of etikettenvellen.

papier laden

Hier worden de procedures beschreven voor het laden van verschillende soorten en formaten papier in de papierlade om af te drukken en te kopiëren.

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• papier van normaal formaat laden op pagina 19

• enveloppen laden op pagina 20

• fotopapier van 4 bij 6 inch (10 bij 15 cm) met verwijderlipjes laden op

pagina 21

• briefkaarten, indexkaarten of Hagaki-kaarten laden op pagina 22

• andere papiersoorten in de papierlade plaatsen op pagina 23

papier van normaal formaat laden

Hier wordt de procedure beschreven voor het laden van papier van het formaat Letter, Legal en A4 in de papierlade. Bij het laden van bepaalde soorten papier en enveloppen moet u op een paar dingen letten. Zie enveloppen laden op pagina 20, fotopapier van 4 bij 6 inch (10 bij 15 cm) met verwijderlipjes laden op pagina 21 en andere papiersoorten in de papierlade plaatsen op pagina 23 nadat u deze procedure hebt doorgelezen.

Voor de beste resultaten dient u de papierinstellingen steeds te wijzigen wanneer u een andere papiersoort kiest. Zie de papiersoort voor kopiëren

instellen op pagina 24 voor meer informatie.

Tip: Door alle afdrukmaterialen plat in een afsluitbare

verpakking te bewaren, vermindert u de kans op scheuren, vouwen en gekrulde of omgevouwen randen. Door extreem grote schommelingen in temperatuur en luchtvochtigheid kunnen afdrukmaterialen omkrullen. Dergelijke, niet goed bewaarde afdrukmaterialen functioneren niet goed in de HP Officejet.

1 Open de klep van de papierlade en klap de papierlade uit. Zie de

papierlade openen en sluiten op pagina 15. 2 Klap de documentopvanger op als deze geopend is. 3 Schuif de papiergeleider zover mogelijk naar buiten. 4 Maak een rechte stapel papier door de stapel met de randen op een

platte ondergrond aan te kloppen en controleer of al het papier in de

stapel van hetzelfde formaat en dezelfde soort is.

papier en originelen laden

gebruikershandleiding

Page 27

papier en originelen laden

hoofdstuk 2

5 Schuif het papier met de korte zijde naar voren zo ver mogelijk in de

papierlade (afdrukzijde naar beneden). Duw het papier niet te ver en druk het niet te hard aan. Zo voorkomt u dat het papier kromt. Als u papier met een briefhoofd gebruikt, plaatst u het papier met de bovenkant naar voren in de lade.

6 Schuif de papiergeleider zover mogelijk naar binnen tegen de rand van

het papier. Zorg ervoor dat de stapel papier plat in de papierlade ligt en onder het lipje van de papiergeleider past.

enveloppen laden

Hier wordt de procedure beschreven voor het laden van enveloppen in de HP Officejet. U kunt de papierlade vullen met een of meer enveloppen. Voor de beste resultaten raden we u aan een etiket te gebruiken voor het retouradres op de enveloppen. Gebruik geen gladde of gebosseleerde enveloppen of enveloppen met klemmetjes of vensters.

Tip: Raadpleeg de Help-functie van uw tekstverwerkings-

toepassing voor informatie over het opmaken van tekst voor enveloppen.

1 Haal alle papier uit de papierlade. 2 Plaats een of meer enveloppen aan de rechterzijde van de papierlade met

de klep naar boven en naar links gekeerd. Schuif de envelop naar voren totdat deze stopt.

hp officejet 4200 series

Page 28

papier en originelen laden

3 Schuif de papiergeleider tegen de enveloppen. Let op dat u de

enveloppen daarbij niet buigt. Zorg ervoor dat de enveloppen onder het

lipje van de papiergeleider passen.

fotopapier van 4 bij 6 inch (10 bij 15 cm) met verwijderlipjes laden

Hier volgt de procedure voor het laden van fotopapier van 4 bij 6 inch (10 bij 15 cm) met verwijderlipjes in de HP Officejet. Gebruik geen fotopapier van 4 bij 6 inch (10 bij15 cm) zonder de verwijderlipjes.

Opmerking: U kunt niet kopiëren of faxen op papier van een kleiner

formaat.

Opmerking: Het beste resultaat verkrijgt u met een van de aanbevolen

soorten fotopapier van 4 bij 6 inch (10 bij 15 cm) met verwijderlipjes. Zie

aanbevolen papiersoorten op pagina 17 voor meer informatie. Bovendien

is het voor het beste resultaat belangrijk de papiersoort en het

papierformaat in te stellen voordat u begint met afdrukken. Zie de

papiersoort voor kopiëren instellen op pagina 24 en het papierformaat

instellen op pagina 24 voor meer informatie. Voor het afdrukken van foto's

en afbeeldingen van de beste kwaliteit kunt u het beste een foto-inktpatroon

gebruiken. Zie een foto-inktpatroon gebruiken op pagina 89 voor meer

informatie.

Tip: Door alle afdrukmaterialen plat in een afsluitbare

verpakking te bewaren, vermindert u de kans op scheuren,

vouwen en gekrulde of omgevouwen randen. Door extreem grote

schommelingen in temperatuur en luchtvochtigheid kunnen

afdrukmaterialen omkrullen. Dergelijke, niet goed bewaarde

afdrukmaterialen functioneren niet goed in de HP Officejet.

1 Haal alle papier uit de papierlade. 2 Schuif een stapel fotopapier met de korte zijde naar voren, de glanzende

(afdrukzijde) naar beneden en de verwijderlipjes naar u toe gekeerd

helemaal naar rechts en zover mogelijk in de papierlade.

papier en originelen laden

gebruikershandleiding

Page 29

papier en originelen laden

hoofdstuk 2

3 Schuif de papiergeleider tegen de stapel fotopapier. Let op dat u het

fotopapier daarbij niet buigt. Zorg ervoor dat de stapel fotopapier onder het lipje van de papiergeleider past.

briefkaarten, indexkaarten of Hagaki-kaarten laden

Hier wordt de procedure beschreven voor het laden van briefkaarten, indexkaarten en Hagaki-kaarten in de HP Officejet, zodat op deze kaarten kan worden afgedrukt.

Opmerking: U kunt niet kopiëren of faxen op papier van een kleiner

formaat.

1 Haal alle papier uit de papierlade. 2 Schuif een stapel kaarten met de afdrukzijde naar beneden helemaal naar

rechts en zover mogelijk in de papierlade. Plaats de lange zijde van de kaarten tegen de lange zijde van de papierlade.

3 Schuif de papiergeleider tegen de stapel kaarten. Zorg ervoor dat de

stapel kaarten onder het lipje van de papiergeleider past.

hp officejet 4200 series

Page 30

andere papiersoorten in de papierlade plaatsen

In de volgende tabel vindt u richtlijnen voor het laden van bepaalde soorten papier en transparanten. Voor de beste resultaten dient u de papierinstellingen steeds te wijzigen wanneer u een andere papiersoort kiest. Zie de papiersoort

voor kopiëren instellen op pagina 24 voor meer informatie.

papier tips

HP-papier

Etiketten (alleen voor afdrukken)

• HP Premium papier: Op de kant van het papier die

niet wordt bedrukt, ziet u een grijze pijl. Plaats het papier met deze kant naar boven.

• HP Premium Inkjet transparanten: Plaats de

transparanten zodanig dat de witte transparantstrip, met de pijlen en het HP logo, bovenop ligt en als eerste in de papierlade wordt ingevoerd.

• HP Wenskaarten, HP Glanzende wenskaarten of

HP Wenskaarten met reliëf: Schuif een klein stapeltje wenskaarten met de afdrukzijde naar beneden zover mogelijk in de papierlade.

• Gebruik altijd etikettenvellen van het formaat A4 of

Letter, die geschikt zijn voor gebruik met HP Inkjet producten (bijvoorbeeld Avery Inkjet-etiketten). De etikettenvellen mogen niet meer dan twee jaar oud zijn.

• Maak een waaier van de stapel etikettenvellen om

ervoor te zorgen dat er geen vellen aan elkaar kleven.

• Plaats een stapel etikettenvellen boven op een

stapel gewoon papier in de papierlade, met de afdrukzijde naar beneden. Voer etiketten nooit vel voor vel in.

papier en originelen laden

de papiersoort instellen

Zorg ervoor dat u de HP Officejet instelt op de nieuwe papiersoort telkens wanneer u een andere papiersoort laadt.

papiersoortinstellingen voor kopieertaken

Selecteer een instelling voor Papiersoort die overeenkomt met het papier of de transparanten waarop u gaat afdrukken. Gebruik een van de papiersoorten die worden aangeraden voor een optimale kopieerkwaliteit.

papier instelling op

Kopieer- of briefpapier Gewoon

Ander gewoon papier Gewoon

HP Premium papier Gewoon

gebruikershandleiding

bedieningspaneel

Page 31

hoofdstuk 2

papier instelling op

bedieningspaneel

HP Helderwit papier Gewoon

Ander inkjetpapier Gewoon

HP Premium fotopapier Foto

HP Premium plus fotopapier Foto

Ander fotopapier

HP Premium inkjet transparanten Transparant

Andere transparanten Transparant

Speciale papiersoorten Gewoon

HP Matte Greeting Cards, Quarter-fold Gewoon

HP Glossy Greeting Cards, Half-fold Gewoon

Foto

papier en originelen laden

HP Felt-Textured Greeting Cards Gewoon

HP Professional Brochure & Flyer Paper, Glossy Foto

HP Professional Brochure & Flyer Paper, Matte Gewoon

1 Niet alle soorten fotopapier zijn geschikt.

de papiersoort voor kopiëren instellen

Hier volgt de procedure voor het instellen van de papiersoort voor de optie Kopiëren van de HP Officejet. Selecteer een instelling voor Papiersoort die overeenkomt met het papier of de transparanten waarop u gaat afdrukken.

Opmerking: Deze stappen zijn bedoeld voor het kopiëren vanaf de

computer. Stel de papiersoort in via het dialoogvenster Afdrukken of Pagina-instelling van het programma van waaruit u afdrukt.

1 Druk op de knop Kopiëren totdat Papiersoort wordt weergegeven. 2 Druk op  totdat de juiste papiersoort wordt weergegeven. 3 Druk op OK om de weergegeven papiersoort te kiezen.

Opmerking: Deze instelling wordt twee minuten nadat de taak is voltooid,

teruggezet op de standaardinstelling. Zie standaardkopieerinstellingen

wijzigen op pagina 30 voor informatie over het veranderen van de

standaardinstelling.

het papierformaat instellen

Hier wordt de procedure beschreven voor het instellen van het papierformaat op de HP Officejet. Selecteer de optie Papierformaat in het programma van waaruit u afdrukt en selecteer bij Papierformaat de instelling voor het kopiëren of faxen die overeenkomt met het papier dat of de transparanten die u gebruikt.

hp officejet 4200 series

Page 32

papier en originelen laden

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• het papierformaat instellen voor kopiëren op pagina 25

• het papierformaat instellen voor het ontvangen van een faxbericht op

pagina 25

het papierformaat instellen voor kopiëren

Kopieën kunnen worden afgedrukt op papier van het formaat Letter, A4 of Legal.

Opmerking: Deze instelling wordt twee minuten nadat de taak is voltooid,

teruggezet op de standaardinstelling. Zie standaardkopieerinstellingen

wijzigen op pagina 30 voor informatie over het wijzigen van de

standaardkopieerinstelling.

1 Druk op de knop Kopiëren totdat Papierfmt. kopie wordt weergegeven. 2 Druk op  totdat het juiste papierformaat wordt weergegeven. 3 Druk op OK om het weergegeven papierformaat te kiezen.

het papierformaat instellen voor het ontvangen van een faxbericht

U kunt het papierformaat voor ontvangen faxberichten selecteren. Het geselecteerde papierformaat moet overeenkomen met het formaat van het papier in de papierlade. Faxberichten kunnen alleen worden afgedrukt op papier van Letter-, A4- of Legal-formaat.

Opmerking: Als een onjuist papierformaat in de papierlade is geplaatst

wanneer er een faxbericht binnenkomt, wordt het faxbericht niet afgedrukt.

Laad papier van het formaat Letter, A4 of Legal en druk op OK om het

faxbericht af te drukken.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 3 en vervolgens op 4.

Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Form. faxpapier.

3 Druk op  om een optie te selecteren en druk vervolgens op OK.

papier en originelen laden

gebruikershandleiding

Page 33

hoofdstuk 2

papierstoringen vermijden

Houd u aan de volgende richtlijnen om papierstoringen te vermijden.

• Zorg ervoor dat het papier niet krult of kreukt, door ongebruikt

afdrukmateriaal plat neer te leggen en in een afsluitbare verpakking te bewaren.

• Verwijder de afdrukken geregeld uit de uitvoerlade.

• Zorg ervoor dat het afdrukmateriaal plat in de automatische

documenteninvoer of papierlade ligt en dat de randen niet omgevouwen of gescheurd zijn.

• Gebruik geen combinatie van verschillende papiersoorten en -formaten in

de automatische documenteninvoer of papierlade. Plaats in de automatische documenteninvoer of papierlade altijd maar één papiersoort waarvan de vellen allemaal hetzelfde formaat hebben.

• Zorg er bij gebruik van de automatische documenteninvoer en de

papierlade voor dat de papiergeleiders stevig tegen de rand van het afdrukmateriaal zijn geschoven. Let er daarbij wel op dat de

papier en originelen laden

papiergeleiders het afdrukmateriaal niet buigen.

• Schuif het afdrukmateriaal niet te ver naar voren in de papierlade.

• Gebruik papiersoorten die voor de HP Officejet worden aanbevolen.

originelen laden

U kunt een origineel kopiëren, faxen of scannen door het in de documenteninvoerlade te plaatsen. Hier volgt de procedure voor het laden van originelen in de automatische documenteninvoer van de HP Officejet.

Opmerking: U kunt maximaal 20 vellen papier in de

documenteninvoerlade plaatsen.

1 Plaats het origineel in het midden van de documenteninvoerlade met de

afdrukzijde naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.

Tip: Plaats kleine originelen altijd in de afdrukstand Staand,

waarbij de korte zijde als eerste de HP Officejet binnengaat.

2 Schuif de papiergeleiders naar binnen tot ze tegen de randen van het

origineel aankomen.

Tip: Vouw het verlengstuk van de documentvanger uit.

hp officejet 4200 series

Page 34

papier en originelen laden

3 Druk op Kopiëren, Scannen of Faxen op het bedieningspaneel.

Opmerking: Als u een instelling voor Kopiëren of Faxen wilt wijzigen, of

als u een andere bestemming voor het Scannen wilt opgeven, drukt u een

aantal malen op de knop Kopiëren, Faxen of Scannen totdat de gewenste

instelling of bestemming wordt weergegeven in het uitleesvenster van het

bedieningspaneel. Zodra de gewenste instelling wordt weergegeven, drukt

u op  om naar een specifieke waarde te gaan (bijvoorbeeld een bepaald

papierformaat) en vervolgens op OK om de instelling of de bestemming te

selecteren.

4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur op het bedieningspaneel om de taak

te starten. Zie een foto kopiëren op een volledige pagina op pagina 32 voor meer

informatie over het maken van kopieën van originele foto's.

papier en originelen laden

gebruikershandleiding

Page 35

papier en originelen laden

hoofdstuk 2

hp officejet 4200 series

Page 36

de kopieerfuncties gebruiken

Met de HP Officejet kunt u kleuren- en zwartwitkopieën van hoge kwaliteit maken op normaal papier, fotopapier en transparanten. U kunt de afmetingen van het origineel aanpassen aan een specifiek papierformaat, u kunt de helderheid van de kopie aanpassen en u kunt gebruikmaken van speciale functies voor het maken van kwalitatief hoogwaardige kopieën van foto's. Daarnaast kunt u foto's vergroten tot paginagrootte.

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

•overzicht op pagina 29

• een zwartwitdocument van twee pagina's kopiëren op pagina 31

• meerdere kopieën van hetzelfde origineel maken op pagina 32

• een foto kopiëren op een volledige pagina op pagina 32

• een document in Legal-formaat kopiëren op Letter-papier op pagina 34

• een verbleekt origineel kopiëren op pagina 35

• een document kopiëren dat al diverse malen is gefaxt op pagina 35

• lichte gedeelten van de kopie verbeteren op pagina 36

• een kopieertaak stoppen op pagina 36

kopiëren

overzicht

U kunt kopieën maken via het bedieningspaneel of de HP Officejet of via de HP Director-software op de computer. In beide gevallen beschikt u over veel kopieerfuncties. De software biedt echter gemakkelijker toegang tot speciale kopieerfuncties.

In dit gedeelte wordt alleen uitgelegd hoe u gangbare kopieertaken uitvoert met behulp van het bedieningspaneel van de HP Officejet. Zie voor meer informatie over het uitvoeren van kopieertaken vanuit de HP Director de online HP Image Zone Help bij de software.

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• de snelheid of kwaliteit van het kopiëren verhogen op pagina 30

• standaardkopieerinstellingen wijzigen op pagina 30

de kopieerfuncties gebruiken vanaf het bedieningspaneel

1 Plaats het origineel en druk op de knop Kopiëren op het

bedieningspaneel.

De eerste optie in het menu Kopiëren verschijnt op het bedieningspaneel.

2 Druk herhaaldelijk op Kopiëren om de menuopties te bekijken. 3 Wanneer de gewenste optie op het bedieningspaneel wordt

weergegeven, drukt u op de knoppen  en  om de instellingen van de

optie te bekijken.

Page 37

kopiëren

hoofdstuk 3

Opmerking: Als u meerdere opties wilt wijzigen, drukt u telkens na het

wijzigen van een instelling op OK.

4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

de snelheid of kwaliteit van het kopiëren verhogen

De HP Officejet heeft drie opties die de kopieersnelheid en de kwaliteit van de kopieën beïnvloeden.

• Normaal: levert afdrukken van hoge kwaliteit en is geschikt voor de

meeste kopieertaken. Met de instelling Normaal kopieert u sneller dan met Beste.

• Snel: met deze instelling kopieert u sneller af dan met de instelling

Normaal. De kwaliteit van de tekst is vergelijkbaar met die van Normaal, maar de afbeeldingen zijn mogelijk van een mindere kwaliteit. Met Snel gaan de inktpatronen bovendien langer mee omdat er minder inkt wordt gebruikt.

• Beste: levert op elke papiersoort kopieën van de hoogste kwaliteit op en

voorkomt het bandeneffect dat zich soms in effen vlakken voordoet. Met Beste verloopt het kopiëren langzamer dan bij de andere kwaliteitsinstellingen.

1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde

naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd. Zie originelen laden voor meer informatie.

2 Druk op Kopiëren totdat Kopieerkwaliteit wordt weergeven op de

bovenste regel van het uitleesvenster. Het menu Kopieerkwaliteit bevat de volgende opties.

Menu Kopiëren

Aantal exempl.

Kopieerkwaliteit

Licht./Donkerder Vergr/Verkl Papiersoort Papierfmt. kopie Verbeteringen Nwe stand.inst.

3 Druk op  totdat de gewenste kwaliteitsinstelling wordt weergegeven. 4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

standaardkopieerinstellingen wijzigen

Wanneer u kopieerinstellingen wijzigt vanaf het bedieningspaneel of met de HP Director, worden ze alleen toegepast op de huidige kopieertaak. Als u de instellingen voor alle toekomstige kopieertaken wilt gebruiken, kunt u deze instellingen opslaan als standaardinstellingen.

Kopieerkwaliteit

Normaal Snel Beste

hp officejet 4200 series

Page 38

de kopieerfuncties gebruiken

1 Laad een origineel in de documenteninvoerlade met de afdrukzijde naar

beneden en de bovenkant eerst. Zie originelen laden op pagina 26 voor

meer informatie.

2 Breng eventuele wijzigingen aan in de instellingen van het menu

Kopiëren. 3 Druk op Kopiëren totdat Nwe stand.inst. wordt weergegeven op de

bovenste regel van het uitleesvenster.

Menu Kopiëren

Aantal exempl. Kopieerkwaliteit Licht./Donkerder Vergr/Verkl Papiersoort Papierfmt. kopie Verbeteringen

Nwe stand.inst.

4 Druk op  totdat Ja verschijnt. 5 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur om een kopie te maken met de nieuwe

standaardinstellingen of druk op OK om de instellingen op te slaan zonder

een kopie te maken.

kopiëren

De instellingen die u hier selecteert, worden alleen op de HP Officejet opgeslagen. De instellingen van de software worden niet aangepast. Als u de HP Director-software gebruikt voor uw kopieerinstellingen, is het verstandig in het dialoogvenster HP-kopiëren de instellingen die u het vaakst gebruikt in te stellen als standaardinstellingen. Zie voor meer informatie de online hp image zone help bij de software.

een zwartwitdocument van twee pagina's kopiëren

Met de HP Officejet kunt u een document van één of meerdere pagina's in kleur of zwart-wit kopiëren. In dit voorbeeld wordt de HP Officejet gebruikt om een origineel in zwart-wit van twee pagina's te kopiëren.

gebruikershandleiding

Page 39

hoofdstuk 3

1 Leg de originelen op volgorde, met de eerste pagina boven. 2 Laad de originelen in de documenteninvoerlade met de afdrukzijde naar

beneden en de bovenkant eerst. Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.

3 Druk op Kopiëren. 4 Druk op Start, Zwart.

meerdere kopieën van hetzelfde origineel maken

1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde

naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd. Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.

2 Druk op Kopiëren totdat Aantal exempl. wordt weergegeven op de

bovenste regel van het uitleesvenster.

3 Druk op  of gebruik het toetsenblok om het aantal exemplaren (tot een

bepaald maximum) op te geven. (Het maximum aantal exemplaren verschilt per model.)

Tip: Als u een van de pijlknoppen ingedrukt houdt, wordt het

aantal exemplaren met stappen van vijf verhoogd, zodat u gemakkelijker een groot aantal exemplaren kunt instellen.

4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

Als u een stapel originelen kopieert in de documenteninvoerlade, maakt de HP Officejet eerst het vereiste aantal kopieën van een pagina voordat de volgende pagina wordt gekopieerd. Na afloop moet u de kopieën zelf

kopiëren

sorteren en nieten.

een foto kopiëren op een volledige pagina

Gebruik Foto aanpassen aan pagina wanneer u het origineel automatisch wilt vergroten of verkleinen zodat de foto het afdrukbare gebied van het papier in de papierlade geheel vult.

Met Foto aanpassen aan pagina kunt u alleen originele foto's van het standaardformaat vergroten. Hier volgen de standaardformaten van foto's:

• 3,5 bij 5 inch (9 bij 13 cm)

• 4 bij 6 inch (10 bij 15 cm)

• 5 bij 7 inch (13 bij 18 cm)

• 6 bij 8 inch (15 bij 20 cm)

• 8 bij 10 inch (25 bij 25 cm)

Gebruik voor originelen met tekst of foto's die niet het standaardformaat hebben, de optie Vergr/Verkl.

hp officejet 4200 series

Page 40

de kopieerfuncties gebruiken

Tip: U kunt de kwaliteit van de foto's die u met de HP Officejet

afdrukt en kopieert, optimaliseren door een foto-inktpatroon aan

te schaffen. Vervang de zwarte-inktpatroon door de foto-

inktpatroon. (Zie de inktpatroonbeschermer gebruiken op

pagina 89 voor informatie over het op de juiste manier bewaren

van inktpatronen.) Als u de driekleurenpatroon en de foto-

inktpatroon hebt geïnstalleerd, beschikt u over een systeem met

zes soorten inkt waarmee u foto's met een betere afdrukkwaliteit

kunt afdrukken. Als u gewone tekstdocumenten wilt afdrukken,

plaatst u de zwarte-inktpatroon terug.

Zie inktpatronen bestellen op pagina 79 voor meer informatie.

1 Plaats het origineel in de documenteninvoer met de afdrukzijde naar

beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.

Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.

Plaats de foto in het midden van de documenteninvoerlade en schuif de

papiergeleiders tegen de randen van de foto aan.

kopiëren

2 Plaats Letter- of A4-papier in de papierlade. 3 Druk op Foto aanpassen aan pagina.

gebruikershandleiding

Op het uitleesvenster wordt het bericht Alleen papier van normaal formaat

wordt ondersteund weergegeven. Met de HP Officejet kunt u alleen

kopieën maken op papier van het formaat Letter, A4 en Legal.

Op de bovenste regel van het uitleesvenster verschijnt de aanduiding

Papiersoort.

Papiersoort

Gewoon papier Fotopapier

Page 41

hoofdstuk 3

4 Druk op  totdat Gewoon papier of Fotopapier wordt weergegeven, al

naar gelang.

5 Druk op Start, Kleur.

Opmerking: Soms is de hoeveelheid wit aan de rand van het papier niet

overal even groot. Dit is het geval als de HP Officejet het origineel aanpast aan het formaat van de hele pagina zonder daarbij de oorspronkelijke verhoudingen te wijzigen.

een document in Legal-formaat kopiëren op Letter-papier

1 Plaats het Legal-document in de documenteninvoerlade met de afdrukzijde

naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd. Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.

2 Druk op Kopiëren totdat Vergr/Verkl verschijnt op de bovenste regel van

het uitleesvenster. Het menu Vergr/Verkl bevat de volgende opties.

Menu Kopiëren

Aantal exempl. Kopieerkwaliteit

kopiëren

Licht./Donkerder

Vergr/Verkl

Papiersoort Papierfmt. kopie Verbeteringen Nwe stand.inst.

Vergr/Verkl

Ware grootte Aangepast 100% Hele pagina 91% Legal > Ltr 72%

3 Druk op  totdat Legal > Ltr 72% wordt weergegeven. 4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

De HP Officejet verkleint het origineel tot de grootte van het afdrukgebied van het Letter-formaat papier (zie afbeelding).

hp officejet 4200 series

Page 42

de kopieerfuncties gebruiken

een verbleekt origineel kopiëren

Met de optie Licht./Donkerder kunt u de helderheid van de gemaakte kopieën aanpassen.

1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde

naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.

Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.

2 Druk op Kopiëren totdat Licht./Donkerder wordt weergeven op de

bovenste regel van het uitleesvenster.

Het bereik van de waarden bij Licht./Donkerder wordt aangegeven met

rondjes op een schaal in het uitleesvenster van het bedieningspaneel.

3 Druk op  om de kopie donkerder te maken.

Opmerking: U kunt ook op  drukken om de kopie lichter te maken. 4 Druk op Start, Kleur of Start, Zwart.

een document kopiëren dat al diverse malen is gefaxt

Met de functie Verbeteringen wordt automatisch de kwaliteit van tekstdocumenten aangepast. Hierbij worden de randen van zwarte tekst of foto's scherper gemaakt door lichte kleuren te accentueren die anders wit zouden lijken.

Tekst is de standaardoptie voor verbetering. Met de optie Tekst kunt u de randen van zwarte tekst scherper maken. Gebruik Foto om lichte kleuren in uw foto's te accentueren, gebruik Combinatie als het origineel zowel foto's als tekst bevat of selecteer Geen als u alle verbeteringen wilt uitschakelen.

1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde

naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.

Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.

2 Druk op Kopiëren totdat Verbeteringen wordt weergeven op de bovenste

regel van het uitleesvenster.

Het menu Verbeteringen bevat de volgende opties.

kopiëren

3 Druk op  totdat Tekst verschijnt. 4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

gebruikershandleiding

Menu Kopiëren

Aantal exempl. Kopieerkwaliteit Licht./Donkerder Vergr/Verkl Papiersoort Papierfmt. kopie

Verbeteringen

Nwe stand.inst.

Verbeteringen

Tekst Foto Combinatie Geen

Page 43

hoofdstuk 3

Tip: Schakel de verbeteringsinstelling Tekst uit door Foto of Geen

te selecteren als een van de volgende verschijnselen optreedt:

– Op sommige plaatsen in de kopieën komen rond de tekst losse,

gekleurde stippen voor.

– Grote, zwarte lettertypen zien er vlekkerig uit. – Dunne, gekleurde objecten of lijnen bevatten zwarte gedeelten. – Horizontale korrelstructuren of witte banden zijn zichtbaar in

lichtgrijze en gemiddeld grijze gebieden.

lichte gedeelten van de kopie verbeteren

Gebruik de optie Foto om lichte kleuren te verbeteren die anders wit zouden lijken. U kunt ook kopieën maken met de optie Foto om diverse verschijnselen te voorkomen of te verminderen die zich kunnen voordoen bij gebruik van de optie Tekst:

• Op sommige plaatsen in de kopieën komen rond de tekst losse, gekleurde

stippen voor.

• Grote, zwarte lettertypen zien er vlekkerig uit.

• Dunne, gekleurde objecten of lijnen bevatten zwarte gedeelten.

• Horizontale korrelstructuren of witte banden zijn zichtbaar in lichtgrijze en

gemiddeld grijze gebieden.

1 Plaats het origineel in de documenteninvoer met de afdrukzijde naar

beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd. Zie

originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.

kopiëren

2 Druk op Kopiëren totdat Verbeteringen wordt weergeven op de bovenste

regel van het uitleesvenster. Het menu Verbeteringen bevat de volgende opties.

Menu Kopiëren

Aantal exempl. Kopieerkwaliteit Licht./Donkerder Vergr/Verkl Papiersoort Papierfmt. kopie

Verbeteringen

Nwe stand.inst.

3 Druk op  totdat Foto verschijnt. 4 Druk op Start, Kleur of Start, Zwart.

een kopieertaak stoppen

` Als u een kopieertaak wilt stoppen, drukt u op Annuleren op het

bedieningspaneel.

De HP Officejet stopt onmiddellijk met afdrukken en het papier wordt uitgeworpen.

Verbeteringen

Tekst Foto Combinatie Geen

hp officejet 4200 series

Page 44

scanfuncties gebruiken

Scannen is het proces waarbij afbeeldingen en tekst naar een elektronische bestandsindeling voor de computer worden geconverteerd. U kunt foto’s en tekstdocumenten scannen.

U kunt de gescande afbeelding of tekst, die een elektronische indeling heeft, in een tekstverwerker of grafisch programma binnenhalen en naar wens aanpassen. U kunt bijvoorbeeld het volgende doen:

• Foto’s van uw kinderen scannen en per e-mail naar familie sturen, een

overzicht van de inventaris van uw huis op foto’s vastleggen of een

elektronisch plakboek maken.

• Een artikel scannen en in een tekstverwerker binnenhalen om het in een

verslag te citeren. Als u de scanfuncties wilt gebruiken, moet de HP Officejet op de computer zijn

aangesloten en zijn ingeschakeld. Verder moet de HP Officejet-software op uw computer zijn geïnstalleerd en actief zijn voordat u kunt scannen. Op een Windows-pc ziet u aan het pictogram van de hp officejet 4200 series in het systeemvak, in de rechterbenedenhoek dat de software van de HP Officejet is gestart. Op een Macintosh-computer is de HP Officejet-software altijd actief.

U kunt een scantaak starten vanaf de computer of vanaf de HP Officejet. In dit gedeelte wordt alleen uitgelegd hoe u scant via het bedieningspaneel van de HP Officejet.

Raadpleeg de online hp image zone help bij de software voor meer informatie over het scannen vanaf de computer en het aanpassen, formaat wijzigen, draaien, bijsnijden en scherper maken van uw scans.

Opmerking: Voor scannen met hoge resolutie (600 dpi of hoger) is veel

ruimte op de vaste schijf vereist. Het systeem kan vastlopen als er

onvoldoende ruimte op de vaste schijf beschikbaar is. In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• een origineel scannen op pagina 38

• het scannen stoppen op pagina 38

scannen

Page 45

hoofdstuk 4

een origineel scannen

1 Leg het origineel met de bedrukte kant naar beneden en de bovenkant in

de richting van het apparaat in de documenteninvoer. Zie originelen

laden.

2 Druk op Scannen.

Het menu Scannen wordt weergegeven met de bestaande scanbestemmingen. De standaardbestemming is de toepassing die u het laatst via dit menu hebt geselecteerd.

3 Selecteer de bestemming waarnaar u wilt scannen door op  of  te

drukken of door meerdere malen op de knop Scannen te drukken.

4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

het scannen stoppen

` Als u een scantaak wilt stoppen, drukt u op Annuleren op het

bedieningspaneel.

scannen

hp officejet 4200 series

Page 46

faxfuncties gebruiken

Met de HP Officejet kunt u (kleuren)faxberichten verzenden en ontvangen. U kunt snelkiesnummers instellen om snel en gemakkelijk faxberichten te verzenden naar veelgebruikte nummers. Via het bedieningspaneel kunt u diverse faxopties instellen, zoals de resolutie.

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• een faxbericht verzenden op pagina 40

• de antwoordmodus instellen op pagina 47

•een faxbericht ontvangen op pagina 50

• de gekoppelde telefoonhoorn gebruiken (alleen op de hp officejet

4250 series) op pagina 53

• de faxkoptekst instellen op pagina 55

• tekst invoeren vanaf het bedieningspaneel op pagina 56

• rapporten afdrukken op pagina 58

• het snelkiezen instellen op pagina 60

• de faxresolutie wijzigen en het faxbericht lichter of donkerder maken op

pagina 63

•faxopties instellen op pagina 66

• faxberichten in het geheugen opnieuw afdrukken op pagina 74

• een faxtaak stoppen op pagina 74

Open de HP Director, die bij uw HP Officejet wordt geleverd, en ontdek welke mogelijkheden dit programma u allemaal biedt. Met de HP Director kunt u onder andere de onderstaande taken uitvoeren die niet beschikbaar zijn via het bedieningspaneel van de HP Officejet. Zie voor meer informatie de online hp image zone help bij de software.

faxen

Page 47

hoofdstuk 5

een faxbericht verzenden

Met behulp van het bedieningspaneel kunt u met de HP Officejet een faxbericht in zwart-wit of kleur verzenden.

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• faxbevestiging inschakelen op pagina 40

• basisprocedure voor het verzenden van een faxbericht op pagina 41

• een kleuren- of fotofaxbericht verzenden op pagina 41

• een faxbericht verzenden met snelkiesnummers op pagina 42

• een faxberichten verzenden door opnieuw te kiezen op pagina 43

• de verzending van een faxbericht plannen op pagina 43

• een gepland faxbericht annuleren op pagina 44

• een faxbericht verzenden vanuit het geheugen op pagina 44

• een faxbericht verzenden door handmatig het nummer te kiezen op

pagina 45

• een faxbericht handmatig verzenden via een telefoontoestel op pagina 46

faxbevestiging inschakelen

Als u een afgedrukte bevestiging wilt dat de faxberichten goed zijn verzonden, volgt u onderstaande instructies voordat u faxberichten gaat verzenden.

De standaardinstelling voor faxbevestiging is Elke fout. Dit betekent dat de HP Officejet alleen een rapport afdrukt als er zich bij het verzenden of ontvangen van een faxbericht een probleem voordoet. Na het verzenden van een faxbericht verschijnt er kort een bericht op het bedieningspaneel met de mededeling dat het faxbericht goed is verzonden. Als u voor elke fax een bevestiging wilt afdrukken, volgt u onderstaande instructies. Zie automatisch

rapporten genereren op pagina 58 voor meer informatie. 1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 1 en vervolgens nogmaals op 1.

Hiermee selecteert u eerst Rapport afdr. en dan Instell. voor autom. rapporten.

Rapport afdr.

1:Instell. voor autom. rapporten

2:Laatste transactie 3:Faxlogboek 4:Snelkieslijst 5:Zelftestrapport 6: Rapport Beller-ID's *

Instell. voor autom. rapporten

Elke fout Fout bij verzenden Fout bij ontvangst Elk faxbericht Alleen verzenden

Uit 7: Rapport Geblokkeerde faxnummers

* Niet beschikbaar in alle landen/ regio's. Als de Beller-ID-service in uw land of regio niet wordt

faxen

ondersteund, wordt dit menu-item niet in het menu Rapport afdr. weergegeven.

hp officejet 4200 series

Page 48

3 Druk op  totdat op de tweede regel van het uitleesvenster Elk faxbericht

wordt weergegeven en druk vervolgens op OK. Telkens wanneer u een faxbericht verzendt, drukt de HP Officejet een

bevestigingsrapport af waarin wordt vermeld of het faxbericht met succes is verzonden of niet.

Zie rapporten afdrukken op pagina 58 voor meer informatie over het afdrukken van rapporten.

basisprocedure voor het verzenden van een faxbericht

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u een zwartwitfaxbericht verzendt vanaf het bedieningspaneel.

Zie een kleuren- of fotofaxbericht verzenden op pagina 41 voor informatie over het verzenden van kleurenfaxberichten of het verzenden van foto's per fax.

1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde

naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd. Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.

2 Druk op Faxen.

Op de bovenste regel van het uitleesvenster wordt Telefoonnummer weergegeven.

3 Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok. 4 Druk op Start, Zwart.

Tip: Om een faxbericht te verzenden moet u op Start drukken.

OK dient voor menuopties.

faxfuncties gebruiken

Wist u dat u vanaf uw computer een faxbericht kunt verzenden met behulp van de HP Director die bij de HP Officejet wordt geleverd? U kunt ook een faxvoorblad maken dat door de computer wordt gegenereerd, en dit met het faxbericht meezenden. Het is echt niet moeilijk. Zie voor meer informatie de online hp image zone help bij de software.

een kleuren- of fotofaxbericht verzenden

Met de HP Officejet kunt u een gekleurd origineel of foto faxen. Als de HP Officejet detecteert dat het ontvangende faxapparaat alleen zwartwitfaxberichten kan ontvangen, verzendt de HP Officejet het faxbericht in zwart-wit.

Het is raadzaam om met de functie voor het verzenden van kleurenfaxberichten originelen in kleur te gebruiken.

1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde

naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd. Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.

2 Druk op Faxen.

Op de bovenste regel van het uitleesvenster wordt Telefoonnummer weergegeven.

3 Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok.

Tip: Als u een pauze in het faxnummer wilt invoegen, drukt u op

Opnieuw kiezen/Pauze.

gebruikershandleiding

faxen

Page 49

faxen

hoofdstuk 5

4 Het is raadzaam om voor het faxen van een foto de resolutie te

veranderen in Foto. Zie de faxresolutie wijzigen op pagina 63 voor meer informatie over het

veranderen van de resolutie.

5 Druk op Start, Kleur.

Opmerking: Als het ontvangende faxapparaat alleen

zwartwitfaxberichten kan ontvangen, verzendt de HP Officejet het faxbericht automatisch in zwart-wit. Na het verzenden van een faxbericht wordt gemeld dat het faxbericht in zwart-wit is verzonden. Druk op OK om het bericht te verwijderen.

Wist u dat u vanaf uw computer een faxbericht kunt verzenden met behulp van de HP Director, die bij de HP Officejet wordt geleverd? U kunt ook een faxvoorblad maken dat door de computer wordt gegenereerd, en dit met het faxbericht meezenden. Het is echt niet moeilijk. Zie voor meer informatie de online hp image zone help bij de software.

een faxbericht verzenden met snelkiesnummers

U kunt snel een faxbericht verzenden via het bedieningspaneel door te drukken op Snelkiezen of op een snelkiestoets op het bedieningspaneel.

Snelkiesnummers worden alleen weergegeven als u deze hebt ingesteld. Zie het

snelkiezen instellen op pagina 60 voor meer informatie. 1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde

naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd. Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.

2 Druk op Faxen.

Op de bovenste regel van het uitleesvenster wordt Telefoonnummer weergegeven.

3 Voer een van de volgende handelingen uit:

– Druk op Snelkiezen totdat het juiste snelkiesnummer wordt weergeven

in de bovenste regel van het uitleesvenster. U kunt de snelkiesnummers ook doorlopen door op  of  te drukken.

– Druk op Snelkiezen en voer vervolgens het snelkiesnummer in vanaf

het bedieningspaneel.

– Druk op een snelkiestoets. Druk eenmaal op de knop om het eerste

snelkiesnummer te kiezen en druk tweemaal op de knop om het tweede snelkiesnummer te kiezen dat aan die knop is toegewezen.

Tip: U kunt een lijst van snelkiesnummers afdrukken. Zie rapporten handmatig genereren op pagina 59 voor informatie.

4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

Opmerking: Als u een faxbericht naar een snelkiesgroep verzendt, kunt u

het faxbericht alleen in zwart-wit verzenden. Het faxbericht wordt naar het geheugen gescand en het eerste nummer in de snelkiesgroep wordt gebeld. Als er een verbinding tot stand is gebracht, wordt het faxbericht verzonden en wordt het volgende nummer gebeld enzovoort. Als een nummer in gesprek is of als de oproep niet wordt beantwoord, reageert de HP Officejet volgens de instellingen die zijn gekozen voor Opnieuw kiezen

hp officejet 4200 series

Page 50

bij in gesprek en Opnieuw kiezen bij geen antw.. Als er geen verbinding tot stand kan worden gebracht, wordt het volgende nummer in de snelkiesgroep gekozen en wordt een foutrapport gegenereerd om u hierover te informeren.

Met de HP Director kunt u snel en gemakkelijk vanaf uw computer snelkiesnummers instellen. Zie voor meer informatie de online hp image zone help bij de software.

een faxberichten verzenden door opnieuw te kiezen

U kunt een faxbericht naar het laatst gekozen faxnummer verzenden met de knop Opnieuw kiezen/Pauze.

1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde

naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd. Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.

2 Druk op Opnieuw kiezen/Pauze.

Het laatste nummer dat is gekozen, wordt in het uitleesvenster weergegeven.

3 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

de verzending van een faxbericht plannen

U kunt faxbericht plannen. Dit houdt in dat u kunt opgeven dat een zwartwitfaxbericht op een later tijdstip op dezelfde dag moet worden verzonden (bijvoorbeeld wanneer de telefoonlijnen minder bezet zijn of wanneer de telefoontarieven lager zijn). Als u wilt dat een faxbericht automatisch op een later tijdstip wordt verzonden, moet u het origineel in de automatische documenteninvoer laden.

Wanneer het opgegeven tijdstip is bereikt, wordt het faxbericht automatisch verzonden zodra er verbinding kan worden gemaakt.

Opmerking: Gebruik het bedieningspaneel om het verzenden van een

faxbericht op een later tijdstip te plannen. Als u de telefoonhoorn van het apparaat gebruikt (alleen op de HP Officejet 4250 Series), wordt het faxbericht meteen verzonden.

U kunt slechts voor één faxbericht opgeven dat deze op een later tijdstip moet worden verzonden. U kunt echter wel normaal doorgaan met het verzenden van faxberichten terwijl er een faxbericht is gepland.

1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde

naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd. Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.

2 Druk op Faxen.

Op de bovenste regel van het uitleesvenster wordt Telefoonnummer weergegeven.

3 Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok. U kunt ook een

snelkiestoets gebruiken of op de knop Snelkiezen drukken totdat het juiste snelkiesnummer verschijnt.

faxfuncties gebruiken

faxen

gebruikershandleiding

Page 51

hoofdstuk 5

Zie het snelkiezen instellen op pagina 60 voor meer informatie over snelkiezen.

Tip: Als u een pauze in het faxnummer wilt invoegen, drukt u op

Opnieuw kiezen/Pauze.

4 Druk op Faxen totdat Faxen wordt weergegeven in de bovenste regel van

het uitleesvenster.

5 Druk op  totdat op de bovenste regel van het uitleesvenster Fax later

verzenden wordt weergegeven en druk vervolgens op OK. 6 Voer met het numerieke toetsenblok de tijd in bij Verzendtijd. 7 Druk op 1 voor AM of op 2 voor PM. 8 Druk op Start, Zwart.

Opmerking: Als u op Start, Kleur drukt, wordt het faxbericht in zwart-wit

verzonden en wordt er een bericht in het uitleesvenster weergegeven.

De HP Officejet scant de originelen naar het geheugen en verzendt deze

op het geplande tijdstip. Het geplande tijdstip wordt in het uitleesvenster

van het bedieningspaneel weergegeven.

een gepland faxbericht annuleren

U kunt een gepland faxbericht of een faxbericht dat op dat moment wordt verwerkt, annuleren. Als u een faxbericht plant, wordt het geplande tijdstip in het uitleesvenster van het bedieningspaneel weergegeven.

` Als het geplande tijdstip in het uitleesvenster wordt weergegeven, drukt u

op Annuleren en drukt u vervolgens op 1.

een faxbericht verzenden vanuit het geheugen

De HP Officejet kan een faxbericht in zwart-wit vanuit de automatische documenteninvoer naar het geheugen scannen alvorens het faxbericht te verzenden. Dit is een handige functie voor het geval blijkt dat het faxnummer dat u probeert te bereiken in gesprek is of tijdelijk onbereikbaar. De HP Officejet scant de originelen naar het geheugen en verzendt deze zodra er een verbinding tot stand kan worden gebracht. U kunt de originelen direct uit de HP Officejet verwijderen zodra de pagina's zijn gescand.

Opmerking: Gebruik het bedieningspaneel om een faxbericht vanuit het

geheugen te verzenden. Als u de telefoonhoorn van het apparaat gebruikt

(alleen op de HP Officejet 4250 Series), wordt het faxbericht meteen

verzonden.

1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde

naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.

Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.

2 Druk op Faxen.

Op de bovenste regel van het uitleesvenster wordt Telefoonnummer

weergegeven.

3 Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok. U kunt ook een

faxen

snelkiestoets gebruiken of op de knop Snelkiezen drukken totdat het juiste

snelkiesnummer verschijnt.

hp officejet 4200 series

Page 52

faxfuncties gebruiken

Zie het snelkiezen instellen op pagina 60 voor meer informatie over snelkiezen.

Tip: Als u een pauze in het faxnummer wilt invoegen, drukt u op

Opnieuw kiezen/Pauze.

4 Druk op Faxen totdat Faxen wordt weergegeven in de bovenste regel van

het uitleesvenster.

5 Druk op  totdat op de bovenste regel van het uitleesvenster Faxen vanuit

geheugen wordt weergegeven.

6 Druk op Start, Zwart.

Opmerking: Als u op Start, Kleur drukt, wordt het faxbericht in zwart-wit

verzonden en wordt er een bericht in het uitleesvenster weergegeven. De HP Officejet scant de originelen naar het geheugen en verzendt deze

wanneer het ontvangende faxapparaat beschikbaar is.

een faxbericht verzenden door handmatig het nummer te kiezen

U kunt een faxnummer handmatig kiezen door een nummer in te toetsen, zoals u dat ook bij een normaal telefoontoestel zou doen. Deze functie is zinvol als u de verbindingskosten wilt laten afschrijven van een telefoonkaart. U kunt deze manier van kiezen ook gebruiken als u tijdens het kiezen moet reageren op tonen en uw kiessnelheid moet aanpassen.

Afhankelijk van het model dat u gebruikt, kunt u een faxbericht verzenden door handmatig een nummer te kiezen op het bedieningspaneel of door de gekoppelde telefoonhoorn te gebruiken (alleen op de HP Officejet 4250 Series).

een faxbericht verzenden door handmatig het faxnummer te kiezen op het bedieningspaneel

1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde

2 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur. 3 Zodra u de kiestoon hoort, voert u het faxnummer in met behulp van het

4 Volg de eventuele aanwijzingen.

een faxbericht verzenden door het faxnummer handmatig te kiezen met behulp van de telefoonhoorn (alleen op de hp officejet 4250 series )

1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde

gebruikershandleiding

naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd. Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.

toetsenblok van het bedieningspaneel. U kunt ook snelkiesnummers gebruiken. Zie een faxbericht verzenden met snelkiesnummers op pagina 42 voor meer informatie over snelkiezen.

Het faxbericht wordt verzonden zodra het ontvangende faxapparaat de oproep beantwoordt.

Opmerking: Deze procedure geldt alleen voor de HP Officejet

4250 Series. Gebruikt u een HP Officejet 4210 Series, raadpleeg dan het vorige gedeelte voor aanwijzingen.

naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd. Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.

faxen

Page 53

hoofdstuk 5

2 Pak de telefoonhoorn van het apparaat op. 3 Zodra u de kiestoon hoort, voert u het faxnummer in met behulp van het

toetsenblok van het bedieningspaneel. U kunt ook snelkiesnummers

gebruiken. Zie een faxbericht verzenden met snelkiesnummers op

pagina 42 voor meer informatie over snelkiezen.

4 Volg de eventuele aanwijzingen. 5 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

Het faxbericht wordt verzonden zodra het ontvangende faxapparaat de

oproep beantwoordt.

een faxbericht handmatig verzenden via een telefoontoestel

Door een faxbericht handmatig te verzenden kunt u een telefoongesprek voeren met de ontvanger voordat u het faxbericht verzendt. Dit is handig als u de ontvanger van tevoren wilt melden dat u een faxbericht gaat verzenden.

U kunt faxberichten handmatig verzenden via een telefoontoestel dat rechtstreeks verbonden is met de HP Officejet of met behulp van een gekoppelde telefoonhoorn (alleen op het HP Officejet 4250 Series).

Het telefoontoestel moet zijn aangesloten op de poort 2-EXT achter op de HP Officejet.

een faxbericht handmatig verzenden vanaf een aangesloten telefoontoestel 1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde

naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.

Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.

2 Kies het faxnummer op het toetsenblok van de telefoon die verbonden is

met de HP Officejet.

Opmerking: U moet het toetsenblok van de telefoon gebruiken om het

nummer te kiezen. Gebruik niet het toetsenblok op het bedieningspaneel

van de HP Officejet.

3 Voer een van de volgende handelingen uit:

– Als u na het kiezen van het nummer faxtonen hoort, drukt u binnen

drie seconden op Start, Zwart of Start, Kleur.

– Als aan de andere kant van de verbinding de telefoon wordt

opgenomen, vraagt u de persoon die opneemt, op zijn of haar faxapparaat op Starten te drukken zodra daar een faxsignaal te horen is. Zorg ervoor dat u op de HP Officejet op Start, Zwart of Start, Kleur drukt voordat de ontvanger op Start drukt op zijn of haar faxapparaat.

4 Wacht op de faxtonen en leg de telefoonhoorn neer.

een faxbericht handmatig verzenden via de gekoppelde telefoonhoorn (alleen op het model met een telefoonhoorn)

Opmerking: Deze procedure is alleen van toepassing op modellen van de

HP Officejet 4250 Series waaraan een telefoonhoorn is gekoppeld.

Gebruikt u een HP Officejet 4210 Series, raadpleeg dan het vorige

gedeelte voor aanwijzingen.

faxen

hp officejet 4200 series

Page 54

1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde

naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd. Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.

2 Pak de telefoonhoorn op die hoort bij de HP Officejet, en kies het nummer

op het toetsenblok op het bedieningspaneel.

3 Voer een van de volgende handelingen uit:

– Als u na het kiezen van het nummer faxtonen hoort, drukt u binnen

drie seconden op Start, Zwart of Start, Kleur.

– Als aan de andere kant van de verbinding de telefoon wordt

4 Wacht op de faxtonen en leg de telefoonhoorn neer.

de antwoordmodus instellen

De HP Officejet is standaard zo ingesteld dat deze binnenkomende oproepen automatisch beantwoordt en automatisch faxberichten ontvangt. U kunt de antwoordmodus voor het automatisch of handmatig ontvangen van faxberichten wijzigen op basis van de typen apparaten en eventuele services die de telefoonlijn delen met de HP Officejet. In dit gedeelte worden de verschillende manieren besproken waarop faxoproepen kunnen worden beantwoord.

U wordt met klem aangeraden de antwoordmodus vanaf het bedieningspaneel in te stellen en niet via de HP Director.

faxfuncties gebruiken

de antwoordmodus wijzigen vanaf het bedieningspaneel ` Druk op Antwoordmodus totdat de geschikte instelling voor de

Raadpleeg de volgende tabel om te bepalen welke instelling voor de Antwoordmodus u het beste kunt gebruiken. Kies in de eerste kolom van de tabel de kantoorapparatuur en services die u gebruikt. Kijk vervolgens in de tweede kolom wat in uw geval de juiste instelling is. In de derde kolom wordt beschreven hoe de HP Officejet binnenkomende oproepen zal beantwoorden.

gebruikershandleiding

antwoordmodus in het uitleesvenster verschijnt. De geselecteerde instelling voor Antwoordmodus wordt in het

uitleesvenster weergegeven en wordt de standaardinstelling.

faxen

Page 55

hoofdstuk 5

apparatuur/services die de faxlijn delen

Geen.

(U hebt een afzonderlijke faxlijn waarop u geen gespreksoproepen ontvangt.)

Een lijn voor zowel gespreksals faxoproepen met de HP Officejet 4250 Series (model met telefoonhoorn) zonder antwoordapparaat.

aanbevolen

beschrijving instelling voor de antwoordmodus

Faxen De HP Officejet beantwoordt automatisch

alle binnenkomende oproepen op grond van de instelling Beltonen tot antwoord. Zie

instellen na hoeveel keer rinkelen een oproep moet worden beantwoord op

pagina 50.

FaxTel

De HP Officejet beantwoordt automatisch alle binnenkomende oproepen op grond

(Deze modus is alleen van toepassing op de HP Officejet 4250 Series.)

van de instelling Beltonen tot antwoord. Zie

instellen na hoeveel keer rinkelen een oproep moet worden beantwoord op

pagina 50. Als de oproep een faxbericht is, ontvangt de HP Officejet het faxbericht automatisch. Als

de oproep een gesprek is, laat de HP Officejet een speciaal belsignaal horen om aan te geven dat het om een gespreksoproep gaat. U kunt in dat geval de binnenkomende gespreksoproep beantwoorden met de gekoppelde telefoonhoorn.

Opmerking: Als de HP Officejet

vaststelt dat de oproep een gespreksoproep is, zal alleen de HP Officejet het speciale belsignaal laten horen. De andere telefoons die met dezelfde telefoonlijn zijn verbonden, zullen helemaal niet rinkelen. U kunt in dat geval de binnenkomende gespreksoproep beantwoorden met de gekoppelde telefoonhoorn.

Beantwoord geen gespreksoproepen van andere telefoontoestellen op dezelfde lijn. Het apparaat heeft niet in de gaten dat u een aangesloten toestel hebt opgenomen, en blijft overgaan. U moet op Annuleren op de HP Officejet drukken om het belsignaal te stoppen.

faxen

hp officejet 4200 series

Page 56

faxfuncties gebruiken

apparatuur/services die de faxlijn delen

Een lijn voor zowel gespreksals faxoproepen met de HP Officejet 4210 Series of de HP Officejet 4250 Series.

Voicemail-service door uw telefoonmaatschappij.

Een antwoordapparaat en een lijn waarop zowel gespreks- als faxoproepen binnenkomen.

Service voor specifieke belsignalen.

aanbevolen

beschrijving instelling voor de antwoordmodus

Tel De HP Officejet beantwoordt oproepen niet

automatisch. U moet faxberichten handmatig ontvangen door op Start, Zwart of Start, Kleur te drukken. Zie een faxbericht

ontvangen op pagina 50 voor meer

informatie over het handmatig ontvangen van faxberichten. Deze instelling kunt u gebruiken als het merendeel van de binnenkomende oproepen op deze telefoonlijn, gespreksoproepen zijn en u zelden faxberichten ontvangt.

Tel De HP Officejet beantwoordt oproepen niet

automatisch. U moet faxberichten handmatig ontvangen door op Start, Zwart of Start, Kleur te drukken. Zie een faxbericht

ontvangen op pagina 50 voor meer

informatie over het handmatig ontvangen van faxberichten.

Antwoordapparaat

De HP Officejet beantwoordt oproepen niet automatisch. In plaats daarvan beantwoordt het antwoordapparaat de oproep en luistert de HP Officejet mee op de lijn. Als er faxtonen worden gedetecteerd, ontvangt de HP Officejet het faxbericht. In alle andere gevallen neemt het antwoordapparaat het binnenkomende bericht op dat wordt ingesproken.

Opmerking: Dit is de aanbevolen

standaardinstelling als u een antwoordapparaat hebt.

Faxen De HP Officejet beantwoordt alle

binnenkomende oproepen automatisch. Zorg ervoor dat het belpatroon dat de telefoonmaatschappij voor uw faxlijn heeft

ingesteld, overeenkomt met het belpatroon voor beantwoorden dat voor de HP Officejet is ingesteld. Zie specifieke belsignalen

wijzigen op pagina 69 voor meer

informatie.

gebruikershandleiding

faxen

Page 57

hoofdstuk 5

een faxbericht ontvangen

De HP Officejet is standaard zo ingesteld dat deze binnenkomende faxberichten automatisch beantwoordt en afdrukt.

Afhankelijk van de instelling voor Antwoordmodus kan de HP Officejet faxberichten automatisch of handmatig beantwoorden. Zie de antwoordmodus

instellen op pagina 47 voor meer informatie over de Antwoordmodus.

Opmerking: Als u Antwoordmodus instelt op Tel, moet u faxberichten

handmatig ontvangen, wat betekent dat u zelf moet reageren op de binnenkomende faxoproep. Als Fax, FaxTel of Antwoordapparaat is ingesteld, worden faxberichten automatisch ontvangen, maar kunt u deze ook handmatig ontvangen.

U kunt faxberichten op de volgende manieren handmatig ontvangen:

• Via een telefoon die rechtstreeks op de HP Officejet is aangesloten (op de

poort 2-EXT)

• Via een telefoon die verbonden is met dezelfde telefoonlijn, maar niet

rechtstreeks op de HP Officejet is aangesloten

• Via het bedieningspaneel

• Via de gekoppelde telefoonhoorn (alleen op het model met telefoonhoorn)

Raadpleeg de volgende onderwerpen voor informatie over het ontvangen van faxberichten.

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• instellen na hoeveel keer rinkelen een oproep moet worden beantwoord

op pagina 50

• een faxbericht handmatig ontvangen via een telefoontoestel op

pagina 51

• een faxbericht handmatig ontvangen via het bedieningspaneel op

pagina 52

• een faxbericht handmatig ontvangen via de gekoppelde telefoonhoorn

(alleen op de hp officejet 4250 series) op pagina 52

• faxberichten opvragen op pagina 53

instellen na hoeveel keer rinkelen een oproep moet worden beantwoord

U kunt het aantal keren instellen dat de telefoon moet rinkelen voordat de HP Officejet automatisch de telefoon beantwoordt. De standaardwaarde is 2 keer rinkelen (varieert per land/regio).

Opmerking: Deze instelling is alleen van toepassing als u Antwoordmodus

op Fax of FaxTel hebt ingesteld.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 3 en vervolgens nogmaals op 3.

Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Beltonen tot antwoord.

faxen

hp officejet 4200 series

Page 58

faxfuncties gebruiken

Basisfaxinstellingen

1: Datum en tijd 2: Faxkoptekst

4: Keren rinkelen om te antwoorden

5: Form. Faxpapier 6: Kiezen met toon of puls 6: Rinkelvolume 7: Luids pr.volu me 8: Fax doorsturen Alleen zwart

3 Geef op hoe vaak de telefoon moet rinkelen voordat de oproep

automatisch wordt beantwoord door het aantal keren rinkelen in te voeren met het toetsenblok.

4 Druk op OK om de instelling te accepteren.

een faxbericht handmatig ontvangen via een telefoontoestel

U kunt faxberichten op de volgende manieren via een telefoon handmatig ontvangen:

• Via een telefoontoestel dat rechtstreeks op de HP Officejet is aangesloten

(op de poort 2-EXT)

• Via een telefoontoestel dat met dezelfde telefoonlijn is verbonden maar

niet rechtstreeks is aangesloten op de HP Officejet

Opmerking: Raadpleeg een faxbericht handmatig ontvangen via de gekoppelde telefoonhoorn (alleen op de hp officejet 4250 series) op

pagina 52 als u een faxbericht handmatig wilt ontvangen via de gekoppelde telefoonhoorn (alleen op het model met telefoonhoorn).

1 Haal eventuele originelen uit de automatische documenteninvoer. 2 Stel Antwoordmodus in op Tel, zodat de HP Officejet niet automatisch

binnenkomende oproepen beantwoordt. Of stel voor Beltonen tot

antwoord een hoge waarde in, zodat u een binnenkomende oproep kunt

beantwoorden voordat de HP Officejet dit doet. Zie de antwoordmodus instellen op pagina 47 voor informatie over het

instellen van de Antwoordmodus. Zie instellen na hoeveel keer rinkelen

een oproep moet worden beantwoord op pagina 50 voor meer informatie

over het instellen van het Keren rinkelen om te antwoorden waarna faxberichten worden ontvangen.

3 Als u een faxbericht handmatig wilt ontvangen via een telefoon, gaat u op

een van de volgende manieren te werk:

– Als de telefoon is aangesloten op de achterkant van de HP Officejet

en u hoort faxtonen van een verzendend faxapparaat, drukt u op

Start, Zwart of Start, Kleur.

– Als de telefoon niet op de achterkant van de HP Officejet is

aangesloten (maar wel is verbonden met dezelfde telefoonlijn) en u hoort faxtonen van een verzendend faxapparaat, drukt u op 123 op de telefoon.

faxen

gebruikershandleiding

Page 59

hoofdstuk 5

– Als u op dat moment in gesprek bent met degene die het faxbericht wil

verzenden, via een telefoon die is aangesloten op de HP Officejet, vraagt u deze persoon om op zijn of haar faxapparaat op Start te drukken. Als u eenmaal faxtonen hoort van een verzendend faxapparaat, drukt u op Start, Zwart of Start, Kleur.

4 Wacht totdat u de HP Officejet faxtonen hoort verzenden als antwoord,

en plaats vervolgens de hoorn van de telefoon weer op de haak. De HP Officejet ontvangt het faxbericht.

een faxbericht handmatig ontvangen via het bedieningspaneel

U kunt faxberichten handmatig ontvangen via het bedieningspaneel.

1 Haal eventuele originelen uit de automatische documenteninvoer. 2 Stel Antwoordmodus in op Tel, zodat de HP Officejet niet automatisch

binnenkomende oproepen beantwoordt. Of stel voor Beltonen tot

antwoord een hoge waarde in, zodat u een binnenkomende oproep kunt

beantwoorden voordat de HP Officejet dit doet. Zie de antwoordmodus instellen op pagina 47 voor informatie over het

instellen van de Antwoordmodus. Zie instellen na hoeveel keer rinkelen

een oproep moet worden beantwoord op pagina 50 voor meer informatie

over het instellen van het Keren rinkelen om te antwoorden waarna faxberichten worden ontvangen.

3 Druk als de HP Officejet rinkelt op Start, Zwart of Start, Kleur.

De HP Officejet ontvangt het faxbericht.

een faxbericht handmatig ontvangen via de gekoppelde telefoonhoorn (alleen op de hp officejet 4250 series)

U kunt faxberichten handmatig ontvangen via de gekoppelde telefoonhoorn.

Opmerking: Dit gedeelte is alleen van toepassing op modellen van de

HP Officejet 4250 Series waaraan een telefoonhoorn is gekoppeld. Als u niet beschikt over een apparaat met een gekoppelde telefoonhoorn, raadpleegt u een faxbericht handmatig ontvangen via een telefoontoestel op pagina 51 of een faxbericht handmatig ontvangen via het

bedieningspaneel op pagina 52. 1 Haal eventuele originelen uit de automatische documenteninvoer. 2 Stel Antwoordmodus in op Tel, zodat de HP Officejet niet automatisch

binnenkomende oproepen beantwoordt. Of stel voor Beltonen tot

antwoord een hoge waarde in, zodat u een binnenkomende oproep kunt

beantwoorden voordat de HP Officejet dit doet.

Zie de antwoordmodus instellen op pagina 47 voor informatie over het

instellen van de Antwoordmodus. Zie instellen na hoeveel keer rinkelen

een oproep moet worden beantwoord op pagina 50 voor meer informatie

over het instellen van het Keren rinkelen om te antwoorden waarna

faxberichten worden ontvangen.

faxen

hp officejet 4200 series

Page 60

3 Als u een faxbericht handmatig wilt ontvangen via een telefoon, gaat u op

een van de volgende manieren te werk:

– Pak als de HP Officejet rinkelt de gekoppelde telefoonhoorn op. Als u

faxtonen hoort van een verzendend apparaat, drukt u op Start, Zwart of Start, Kleur en drukt u vervolgens op 2.

– Als u op dat moment via de gekoppelde telefoonhoorn in gesprek bent

met degene die het faxbericht wil verzenden, vraagt u deze persoon om eerst op zijn of haar faxapparaat op Start te drukken. Als u eenmaal faxtonen hoort van een verzendend faxapparaat, drukt u op

Start, Zwart of Start, Kleur.

4 Wacht totdat u de HP Officejet faxtonen hoort verzenden als antwoord,

en plaats vervolgens de hoorn van de telefoon weer op de haak. De HP Officejet ontvangt het faxbericht.

faxberichten opvragen

De functie voor het opvragen van faxberichten stelt de HP Officejet in staat een ander faxapparaat te vragen een faxbericht te verzenden dat zich aldaar in de wachtrij bevindt. Als u de functie Fax opvragen gebruikt, stuurt de HP Officejet een oproep naar het opgegeven faxapparaat met het verzoek het faxbericht te verzenden. Het opgegeven faxapparaat moet ook voor deze functie zijn ingesteld en er moet op dat apparaat een faxbericht klaarstaan voor verzending.

1 Druk op Faxen.

Op de bovenste regel van het uitleesvenster wordt Telefoonnummer weergegeven.

2 Voer het nummer van het andere faxapparaat in. 3 Druk op Faxen totdat Faxen wordt weergegeven in de bovenste regel van

het uitleesvenster.

4 Druk op  totdat op de bovenste regel van het uitleesvenster Fax

opvragen wordt weergegeven.

5 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

faxfuncties gebruiken

de gekoppelde telefoonhoorn gebruiken (alleen op de hp officejet 4250 series)

U kunt de gekoppelde telefoonhoorn gebruiken om binnenkomende oproepen te beantwoorden, om zelf te bellen en om faxberichten te ontvangen en te verzenden. Zelfs als de HP Officejet bezig is met het uitvoeren van een andere taak, zoals een kopieer-, scan- of afdruktaak, kunt u de telefoonhoorn van het apparaat gebruiken om te bellen.

Opmerking: Als de HP Officejet bezig is met het verzenden of ontvangen

van een faxbericht, kunt u de telefoonhoorn niet gebruiken om te bellen. Als u de hoorn oppakt tijdens het faxen, hoort u geen kiestoon. Wacht totdat de HP Officejet klaar is met het verzenden of ontvangen van het faxbericht voordat u de telefoonhoorn gebruikt.

Lees dit gedeelte alleen als u werkt met de HP Officejet 4250 Series (met de gekoppelde telefoonhoorn).

gebruikershandleiding

faxen

Page 61

hoofdstuk 5

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• binnenkomende oproepen met de telefoonhoorn beantwoorden op

pagina 54

• bellen met de telefoonhoorn op pagina 54

• faxberichten ontvangen met de telefoonhoorn op pagina 54

• faxberichten verzenden met de telefoonhoorn op pagina 54

• het volume van de telefoonhoorn instellen op pagina 55

binnenkomende oproepen met de telefoonhoorn beantwoorden

` Pak de telefoonhoorn van het apparaat op.

Opmerking: Als u aan het bellen bent en er een andere oproep

binnenkomt, kunt u op Wisselen drukken om de oproep in de wacht te

beantwoorden. U kunt alleen oproepen in de wacht zetten als u een

abonnement hebt op een service die dat mogelijk maakt. Niet in alle

regio's is een dergelijke service beschikbaar. Neem contact op met uw

telefoonmaatschappij voor meer informatie.

bellen met de telefoonhoorn

U kunt bellen met de gekoppelde telefoonhoorn. U kunt de knop Opnieuw kiezen, de knop Snelkiezen of de snelkiestoetsen gebruiken om snel nummers te kiezen.

1 Pak de telefoonhoorn van het apparaat op. 2 Voer een van de volgende handelingen uit:

– Voer het nummer in met het numerieke toetsenblok.

– Druk op Opnieuw kiezen om het nummer te kiezen dat het laatst is

gekozen.

– Druk op Snelkiezen totdat het gewenste snelkiesnummer op de

bovenste regel van het uitleesvenster wordt weergeven (selecteer geen nummer van een snelkiesgroep) en druk op OK.

U kunt de snelkiesnummers ook doorlopen door op  of  te drukken of door een snelkiescode te voeren op het bedieningspaneel.

– Druk op een snelkiestoets en druk op OK.

Druk eenmaal op de knop om het eerste snelkiesnummer te kiezen en druk tweemaal op de knop om het tweede snelkiesnummer te kiezen dat aan die knop is toegewezen.

faxberichten ontvangen met de telefoonhoorn

` Zie een faxbericht handmatig ontvangen via de gekoppelde telefoonhoorn

(alleen op de hp officejet 4250 series) op pagina 52 voor informatie over

het ontvangen van faxberichten met de gekoppelde telefoonhoorn.

faxberichten verzenden met de telefoonhoorn

` Zie een faxbericht handmatig verzenden via de gekoppelde telefoonhoorn

(alleen op het model met een telefoonhoorn) op pagina 46 voor informatie

faxen

over het verzenden van faxberichten met de gekoppelde telefoonhoorn.

hp officejet 4200 series

Page 62

het volume van de telefoonhoorn instellen

U kunt het volume van de telefoonhoorn instellen van Normaal tot Hard.

1 Pak de telefoonhoorn van het apparaat op. 2 Druk op  om het volume te verhogen of op  om het volume te

verlagen.

Opmerking: U kunt ook het volume van de belsignalen en de kiestoon

aanpassen. Zie het rinkelvolume instellen en het volume van kies- en

faxtonen aanpassen voor meer informatie.

de faxkoptekst instellen

Met een faxkoptekst worden uw naam en faxnummer afgedrukt boven aan elk faxbericht dat u verstuurt. U wordt aangeraden de faxkoptekst in te stellen met behulp van de wizard Fax-setup bij het installeren van de HP Image Zone

-software. Maar het is ook mogelijk om een faxkoptekst in te stellen via het bedieningspaneel.

In veel landen/regio´s is deze afzenderidentificatie verplicht.

Opmerking: In Hongarije kan de identificatiecode van de abonnee (de

faxkoptekst) alleen door hiertoe bevoegd personeel worden ingesteld of gewijzigd. Neem voor meer informatie contact op met uw geautoriseerde HP-leverancier.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 3 en vervolgens op 2.

Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Faxkoptekst.

3 Voer als u daar om gevraagd wordt, uw naam of de naam van uw bedrijf

in. Zie tekst invoeren vanaf het bedieningspaneel op pagina 56 voor informatie over de manier waarop u tekst kunt invoeren vanaf het bedieningspaneel.

4 Druk op OK. 5 Voer uw faxnummer met het numerieke toetsenblok in. 6 Druk op OK.

faxfuncties gebruiken

gebruikershandleiding

Het invoeren van de faxkoptekst gaat gemakkelijker met de HP Director, die u voor de HP Officejet hebt geïnstalleerd. Behalve de faxkoptekst kunt u ook gegevens invoeren voor het faxvoorblad. Deze gegevens worden gebruikt als u met de computer een faxbericht met een voorblad verstuurt. Zie voor meer informatie de online hp image zone help bij de software.

faxen

Page 63

hoofdstuk 5

tekst invoeren vanaf het bedieningspaneel

In de volgende lijst vindt u een aantal tips voor het invoeren van tekst met behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel.

• Druk op de toetsenbloknummers die overeenstemmen met de letters van

een naam.

De letters A, B en C corresponderen met cijfer 2

ABC

enzovoort.

• Druk meerdere malen op een knop om de beschikbare tekens te bekijken.

Om bijvoorbeeld dit

JKL

teken te maken: Drukt u dit aantal

malen op 5:

Opmerking: Afhankelijk van de instelling voor taal en land/regio die u

hebt geselecteerd, kunnen extra tekens beschikbaar zijn.

• Nadat de juiste letter is verschenen, wacht u totdat de cursor automatisch

naar rechts gaat of drukt u op . Druk op het nummer dat correspondeert

met de volgende letter in de naam. Druk meerdere malen op de toets,

totdat de juiste letter wordt weergegeven. De eerste letter van een woord

wordt automatisch een hoofdletter.

jklJKL5

1234567

faxen

hp officejet 4200 series

Page 64

faxfuncties gebruiken

Tip: De cursor gaat na twee seconden automatisch naar rechts.

• Als u een spatie wilt invoegen, drukt u op Spatie (#) of .

• Als u een pauze van drie seconden wilt invoeren, drukt u op Opnieuw kiezen/Pauze.

• Als u een teken, zoals *, wilt invoeren, drukt u meerdere keren op Symbolen (*) om door de lijst met beschikbare symbolen te bladeren. In de

volgende tabel worden de beschikbare symbolen weergegeven.

beschikbare

beschrijving: beschikbaar voor het

symbolen:

* Hiermee zorgt u voor de DTMF-

tonen (Dual Tone MultipleFrequency) die zijn toegewezen aan het asteriskteken.

– Bij het automatisch kiezen last

de HP Officejet een pauze van drie seconden in op de plaats waar dit teken zich bevindt in de getallenreeks.

( ) Hiermee kunnen een haakje

openen en een haakje sluiten worden weergegeven om de nummers visueel van elkaar te scheiden, zodat ze gemakkelijker zijn te lezen. Het kengetal wordt bijvoorbeeld vaak tussen haakjes gezet. Deze symbolen hebben geen invloed op het kiezen.

W Bij het automatisch kiezen

zorgt de W ervoor dat de HP Officejet wacht op een kiestoon voordat deze doorgaat met kiezen.

invoeren van:

faxkoptekst, snelkiesnummers, fax- of telefoonnummers en handmatig ingevoerde nummers

faxkoptekst, snelkiesnummers en faxof telefoonnummers

• Als u een vergissing hebt gemaakt, drukt u op  om het fout getypte teken

• Nadat u de tekst hebt ingevoerd, drukt u op OK om de ingevoerde

gebruikershandleiding

R Bij het automatisch kiezen heeft

de R dezelfde functie als de knop Wisselen.

+ Hiermee kan een plusteken

worden weergegeven in de faxkoptekst.

te wissen, waarna u het juiste teken invoert.

gegevens op te slaan.

faxkoptekst, snelkiesnummers en faxof telefoonnummers

faxkoptekst

faxen

Page 65

hoofdstuk 5

rapporten afdrukken

U kunt de HP Officejet zo instellen dat foutrapporten en bevestigingsrapporten worden afgedrukt voor elk faxbericht dat u verzendt en ontvangt. U kunt ook handmatig systeemrapporten afdrukken op het moment dat u die nodig hebt. Deze rapporten verschaffen nuttige systeeminformatie over de HP Officejet.

Standaard is de HP Officejet zo ingesteld dat alleen een rapport wordt afgedrukt als zich een probleem voordoet bij het verzenden of ontvangen van een faxbericht. Na elke transactie verschijnt er kort een bericht op het bedieningspaneel met de mededeling dat het faxbericht goed is verzonden.

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• automatisch rapporten genereren op pagina 58

• rapporten handmatig genereren op pagina 59

automatisch rapporten genereren

Met deze instellingen kunt u de HP Officejet geheel automatisch fout- en bevestigingsrapporten laten afdrukken.

Opmerking: Als u een afgedrukte bevestiging wenst dat de faxberichten

goed zijn verzonden, volgt u onderstaande instructies voordat u faxberichten gaat verzenden.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 1 en vervolgens nogmaals op 1.

Hiermee selecteert u eerst Rapport afdr. en dan Instell. voor autom. rapporten.

Rapport afdr.

1:Instell. voor autom. rapporten

2:Laatste transactie 3:Faxlogboek 4:Snelkieslijst 5:Zelftestrapport 6: Rapport Beller-ID's * 7: Rapport Geblokkeerde

Instell. voor autom. rapporten

Elke fout Fout bij verzenden Fout bij ontvangst Elk faxbericht Alleen verzenden Uit

faxnummers *

* Niet beschikbaar in alle landen/ regio's. Als de Beller-ID-service in uw land of regio niet wordt ondersteund, wordt dit menu-item niet in het menu Rapport afdr. weergegeven.

faxen

hp officejet 4200 series

Page 66

3 Druk op  om de volgende soorten rapporten weer te geven:

–Elke fout: dit rapport wordt afgedrukt als zich een faxfout voordoet

(standaardinstelling).

– Fout bij verzenden: dit rapport wordt afgedrukt als zich een

transmissiefout voordoet.

– Fout bij ontvangst: dit rapport wordt afgedrukt als zich een

ontvangstfout voordoet.

–Elk faxbericht: in dit rapport wordt de ontvangst of verzending van elk

faxbericht bevestigd.

– Alleen verzenden: dit rapport wordt afgedrukt na verzending van elk

faxbericht.

–Uit: er worden geen faxrapporten afgedrukt. Opmerking: Als u Alleen verzenden selecteert, ontvangt u ook

foutrapporten als zich een fout voordoet.

4 Druk op OK om een rapport te selecteren.

rapporten handmatig genereren

U kunt rapporten over de HP Officejet handmatig genereren, zoals een rapport over de status van het laatste faxbericht dat u hebt verzonden, een lijst van geprogrammeerde snelkiesnummers of een Zelftestrapport voor diagnose.

1 Druk op Instellingen en vervolgens op 1.

Hiermee selecteert u Rapport afdr.

faxfuncties gebruiken

Rapport afdr.

1: Instell. voor autom. rapporten 2: Laatste transactie 3: Faxlogboek 4: Snelkieslijst 5: Zelftestrapport 6: Rapport Beller-ID's * 7: Rapport Geblokk. faxnummers *

* Niet beschikbaar in alle landen/ regio's. Als de Beller-ID-service in uw land of regio niet wordt ondersteund, wordt dit menu-item niet in het menu Rapport afdr. weergegeven.

faxen

gebruikershandleiding

Page 67

hoofdstuk 5

2 Druk op  om de volgende soorten rapporten weer te geven:

– Instell. voor autom. rapporten: hiermee geeft u op dat er automatisch

rapporten moeten worden afgedrukt, zoals beschreven in automatisch

rapporten genereren op pagina 58

– Laatste transactie: hiermee drukt u een rapport af met de details van

de laatste faxtransactie.

–Faxlogboek: hiermee drukt u een logboek af van de laatste 30

faxtransacties.

– Snelkieslijst: hiermee drukt u een lijst van geprogrammeerde

snelkiesnummers af.

– Zelftestrapport: hiermee drukt u een rapport af dat helpt bij het

achterhalen van de oorzaak van problemen met afdrukken en uitlijnen. Zie een zelftestrapport afdrukken op pagina 84 voor meer informatie.

– Rapport Beller-ID's: hiermee drukt u een logboek af van de laatste 30

beller-ID's. In het rapport worden het telefoonnummer, de datum en het tijdstip van verzending en de naam van de beller (indien beschikbaar) opgenomen.

Opmerking: De Beller-ID-service is niet in alle landen/regio's beschikbaar.

Als de Beller-ID-service in uw land of regio niet wordt ondersteund, wordt dit menu-item niet in het menu Rapport afdr. weergegeven. Zie beller-ID's

gebruiken op pagina 72 voor informatie. – Rapport Geblokkeerde faxnummers: hiermee drukt u een rapport af

met de faxnummers die u hebt geblokkeerd. Zie faxnummers

blokkeren op pagina 72 voor meer informatie.

3 Druk op OK om een rapport te selecteren.

het snelkiezen instellen

Aan veelvuldig gebruikte faxnummers kunt u een snelkiesnummer toewijzen. Gebruik de snelkiestoetsen op het bedieningspaneel als u snel faxberichten wilt verzenden. U kunt ook op Snelkiezen drukken om de lijst van snelkiesnummers te doorlopen en het gewenste snelkiesnummer te selecteren.

De eerste 10 snelkiesnummers worden automatisch opgeslagen onder de 5 snelkiestoetsen op het bedieningspaneel. Als u meer dan 5 snelkiesnummers maakt, worden er 2 snelkiesnummers aan een snelkiestoets toegewezen. Druk meerdere malen op de snelkiestoets om te schakelen tussen beide snelkiesnummers. Druk bijvoorbeeld op de eerste snelkiestoets om te schakelen tussen de snelkiesnummers 1 en 6, druk op de tweede snelkiestoets om te schakelen tussen 2 en 7 enzovoort, tot en met de vijfde sneltoets. Zie een faxbericht

verzenden met snelkiesnummers op pagina 42 voor meer informatie over het

gebruik van snelkiestoetsen. We raden u aan de HP Director te gebruiken als u snelkiesinstellingen wilt

opgeven. U kunt echter ook het bedieningspaneel gebruiken.

Met de HP Director kunt u snel en gemakkelijk vanaf uw computer

faxen

snelkiesnummers instellen. Zie voor meer informatie de online hp image zone help bij de software.

hp officejet 4200 series

Page 68

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• individuele snelkiesnummers instellen op pagina 61

• snelkiesgroepnummers toevoegen op pagina 61

• snelkiesvermeldingen wijzigen op pagina 62

• snelkiesnummers verwijderen op pagina 63

individuele snelkiesnummers instellen

U kunt snelkiesnummers instellen voor faxnummers die u vaak gebruikt.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 2 en vervolgens op 1.

Hiermee selecteert u Snelkiesinstellingen en vervolgens Individueel snelkiezen.

faxfuncties gebruiken

Snelkiesinstellingen

1: Individueel snelkiezen

2: Snelkiesgroep 3: Snelkiezen verwijderen

Het eerste nog niet toegewezen snelkiesnummer wordt in het venster weergegeven.

3 Druk op OK om de weergegeven snelkiesvermelding te selecteren.

Tip: Als u een andere nog niet toegewezen vermelding wilt

selecteren, drukt u op  of  en drukt u vervolgens op OK.

4 Voer het faxnummer in dat u aan de snelkiesvermelding wilt toekennen en

druk op OK. Het faxnummer kan uit maximaal 50 cijfers bestaan.

Tip: Als u een pauze in het faxnummer wilt invoegen, drukt u op

Opnieuw kiezen/Pauze.

5 Voer de naam in en druk op OK.

De naam kan uit maximaal 13 tekens bestaan. Zie tekst invoeren vanaf het bedieningspaneel op pagina 56 voor meer

informatie over het invoeren van tekst.

6 Als Nog een? wordt weergegeven, drukt u op 1 (Ja) als u nog een nummer

wilt instellen of op 2 (Nee) als u geen nummer meer wilt instellen.

snelkiesgroepnummers toevoegen

Met deze functie kunt een groep van maximaal 50 individuele snelkiesnummers maken, zodat u met één druk op een snelkiestoets een faxbericht in zwart-wit naar een specifieke groep personen kunt verzenden.

Opmerking: U kunt alleen zwartwitfaxen naar groepen verzenden.

Faxberichten in kleur en faxberichten met de resolutie Zeer fijn worden niet ondersteund bij het faxen naar groepen.

faxen

gebruikershandleiding

Page 69

hoofdstuk 5

U kunt alleen eerder ingevoerde snelkiesnummers aan een groep toewijzen. Bovendien kunt alleen individuele snelkiesnummers toevoegen; u kunt geen groep aan een andere groep toevoegen.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 2 en vervolgens nogmaals op 2.

Hiermee selecteert u Snelkiesinstellingen en vervolgens Snelkiesgroep.

Snelkiesinstellingen

1: Individueel snelkiezen

2: Snelkiesgroep

3: Snelkiezen verwijderen

Het eerste nog niet toegewezen snelkiesnummer wordt in het venster weergegeven.

3 Druk op OK om de weergegeven snelkiesvermelding te selecteren.

Tip: Als u een andere nog niet toegewezen vermelding wilt

selecteren, drukt u op  of  en drukt u vervolgens op OK.

4 Druk op  of  om een individueel snelkiesnummer te selecteren dat aan

de groep moet worden toegevoegd. U kunt ook de snelkiescode invoeren op het bedieningspaneel.

5 Druk op OK. 6 Als Nog een? verschijnt, drukt u op 1 (Ja) om het volgende individuele

snelkiesnummer toe te voegen.

7 Als u alle gewenste nummers hebt ingevoerd, drukt u op 2 (Nee). 8 Voer de naam van de snelkiesgroep in en druk op OK.

De naam kan uit maximaal 13 tekens bestaan. Zie tekst invoeren vanaf het bedieningspaneel op pagina 56 voor meer

informatie over het invoeren van tekst.

9 Als Nog een groep? wordt weergegeven, drukt u op 1 (Ja) als u nog een

snelkiesgroep wilt instellen of op 2 (Nee) als u geen snelkiesgroep meer wilt instellen.

snelkiesvermeldingen wijzigen

U kunt het telefoonnummer of de naam van een individueel snelkiesnummer wijzigen.

Opmerking: Als het individuele snelkiesnummer ook deel uitmaakt van een

snelkiesgroep, worden alle wijzigingen die u aanbrengt in de individuele snelkiesvermelding, ook doorgevoerd in de snelkiesgroep.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 2 en vervolgens op 1.

Hiermee selecteert u Snelkiesinstellingen en vervolgens Individueel

faxen

snelkiezen.

3 Druk op  of  om de snelkiesvermeldingen te doorlopen en druk op OK

om de gewenste vermelding te selecteren.

hp officejet 4200 series

Page 70

4 Als het huidige faxnummer verschijnt, drukt u op  om dit te wissen. 5 Voer het nieuwe faxnummer in.

Tip: Als u een pauze in het faxnummer wilt invoegen, drukt u op

Opnieuw kiezen/Pauze.

6 Druk op OK om het nieuwe nummer op te slaan. 7 Als u de naam wilt wijzigen, drukt u op  om de naam te wissen en voert

u vervolgens de nieuwe naam in via het toetsenblok.

8 Druk op OK. 9 Druk op 1 (Ja) als u nog een vermelding wilt wijzigen of op 2 (Nee) als u

geen vermelding meer wilt wijzigen.

snelkiesnummers verwijderen

Volg deze stappen als u een individueel snelkiesnummer of het nummer van een snelkiesgroep wilt verwijderen.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 2 en vervolgens op 3.

Hiermee selecteert u Snelkiesinstellingen en vervolgens Snelkiezen verwijderen.

3 Druk op  totdat het snelkiesnummer verschijnt dat u wilt verwijderen, en

druk vervolgens op OK. U kunt de snelkiescode ook invoeren vanaf het bedieningspaneel.

faxfuncties gebruiken

de faxresolutie wijzigen en het faxbericht lichter of donkerder maken

U kunt de instellingen Faxresolutie en Lichter/Donkerder wijzigen voor de faxberichten die u verzendt.

Opmerking: Deze instellingen hebben geen invloed op de

kopieerinstellingen. De resolutie en het contrast voor kopiëren worden onafhankelijk ingesteld van de resolutie en het contrast voor faxen. Bovendien hebben instellingen die u via het bedieningspaneel wijzigt geen invloed op faxberichten die vanaf de computer worden verzonden.

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• de faxresolutie wijzigen op pagina 63

• het faxbericht lichter of donkerder maken op pagina 64

• nieuwe standaardinstellingen instellen op pagina 65

de faxresolutie wijzigen

De instelling die wordt geselecteerd voor Faxresolutie, is van invloed op de transmissiesnelheid en kwaliteit van gefaxte zwartwitdocumenten. De HP Officejet verstuurt faxberichten slechts bij de hoogste resolutie die door het ontvangende faxapparaat wordt ondersteund. U kunt de faxresolutie alleen

faxen

gebruikershandleiding

Page 71

hoofdstuk 5

wijzigen voor faxberichten die u in zwart-wit verzendt. Alle faxberichten in kleur wordt verzonden met de resolutie-instelling Fijn. Voor Faxresolutie zijn de volgende instellingen beschikbaar:

• Fijn: dit is de standaardinstelling. Deze instelling geeft tekst van hoge

kwaliteit en is geschikt voor het faxen van de meeste documenten.

• Zeer fijn: gebruik deze instelling voor het faxen van documenten met zeer

kleine details. Als u deze instelling kiest, duurt het verzenden van een faxbericht langer en kunt u alleen faxberichten in zwart-wit verzenden.

• Foto: deze instelling levert de beste kwaliteit wanneer u foto's wilt faxen.

De transmissie van een faxbericht duurt langer als u Foto selecteert. Voor het faxen van foto's wordt aangeraden Foto te kiezen.

• Standaard: deze instelling biedt de snelst mogelijke transmissie, maar de

minste kwaliteit.

1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde

naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd. Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.

2 Druk op Faxresolutie totdat de gewenste resolutie-instelling verschijnt.

Opmerking: De instelling die u voor Faxresolutie selecteert, blijft behouden

totdat u deze instelling wijzigt.

Tip: U kunt de Faxresolutie ook wijzigen door op Fax te drukken,

met  of  Faxresolutie te selecteren en vervolgens op OK te drukken. Selecteer met  of  de gewenste instelling en druk nogmaals op OK.

3 Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok. U kunt ook een

snelkiestoets gebruiken of op de knop Snelkiezen drukken totdat het juiste snelkiesnummer verschijnt.

4 Druk op Start, Zwart.

Opmerking: Als u op Start, Kleur drukt, wordt het faxbericht verzonden met

de instelling Fijn.

het faxbericht lichter of donkerder maken

Met deze instelling kunt u het contrast van een faxbericht wijzigen zodat het bericht donkerder of lichter wordt dan het origineel. Dit komt van pas als u een vervaagd, verbleekt of handgeschreven document wilt faxen. U kunt het origineel donkerder maken door het contrast aan te passen.

Na twee minuten zonder activiteit worden uw wijzigingen ongedaan gemaakt en de standaardinstellingen hersteld, tenzij u uw wijzigingen als standaard instelt. Zie nieuwe standaardinstellingen instellen op pagina 65 voor informatie.

1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde

naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd. Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.

2 Druk op Faxen.

faxen

Op de bovenste regel van het uitleesvenster wordt Telefoonnummer weergegeven.

hp officejet 4200 series

Page 72

3 Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok. U kunt ook een

snelkiestoets gebruiken of op de knop Snelkiezen drukken totdat het juiste snelkiesnummer verschijnt.

4 Druk op Faxen totdat Licht./Donkerder wordt weergegeven in de bovenste

regel van het uitleesvenster. De waarden worden in een cirkelvormige schaal op het bedieningspaneel

weergegeven.

5 Druk op  om een faxbericht lichter te maken of op  om dit donkerder

te maken. Afhankelijk van de toets waarop u drukt, verplaatst de cirkel zich naar

links of rechts.

6 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

nieuwe standaardinstellingen instellen

U kunt de standaardwaarden voor Licht./Donkerder wijzigen via het bedieningspaneel.

1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde

naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd. Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.

2 Druk op Faxen.

Op de bovenste regel van het uitleesvenster wordt Telefoonnummer weergegeven.

3 Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok. U kunt ook een

snelkiestoets gebruiken of op de knop Snelkiezen drukken totdat het juiste snelkiesnummer verschijnt.

Zie het snelkiezen instellen op pagina 60 voor meer informatie over snelkiezen.

4 Druk op Faxen totdat Licht./Donkerder wordt weergegeven in de bovenste

regel van het uitleesvenster.

5 Breng de vereiste wijzigingen aan. 6 Druk nogmaals op Faxen totdat u Nw stand. inst. ziet in de bovenste regel

van het uitleesvenster.

7 Druk op  om Ja te selecteren. 8 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

De HP Officejet gebruikt de nieuwe standaardinstelling voor het faxbericht dat u verzendt.

faxfuncties gebruiken

gebruikershandleiding

faxen

Page 73

hoofdstuk 5

faxopties instellen

Er zijn vele faxopties die u kunt instellen, zoals of de HP Officejet een nummer dat in gesprek is automatisch opnieuw moet kiezen. Als u wijzigingen aanbrengt in de volgende opties, wordt de nieuwe instelling de standaardwaarde. Dit gedeelte kunt u gebruiken als naslag bij het veranderen van faxopties.

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• datum en tijd instellen op pagina 66

• het papierformaat voor ontvangen faxberichten instellen op pagina 67

• kiezen met toon of puls instellen op pagina 67

• het rinkelvolume instellen op pagina 67

• het volume van kies- en faxtonen aanpassen op pagina 68

• faxberichten naar een ander nummer doorsturen op pagina 68

• het doorsturen van faxberichten bewerken of annuleren op pagina 68

• specifieke belsignalen wijzigen op pagina 69

• een bezet of onbeantwoord nummer automatisch opnieuw kiezen op

pagina 69

• binnenkomende faxberichten automatisch verkleinen op pagina 70

• de foutcorrectiemodus gebruiken op pagina 71

• de faxsnelheid instellen op pagina 71

• beller-ID's gebruiken op pagina 72

• faxnummers blokkeren op pagina 72

• backup-faxontvangst instellen op pagina 73

datum en tijd instellen

U kunt de datum en de tijd instellen via het bedieningspaneel. Als een faxbericht wordt verzonden, worden de huidige datum en tijd bij de faxkoptekst afgedrukt. De notatie van de datum en de tijd is afhankelijk van de taalinstelling en de landinstelling.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 3 en vervolgens op 1.

Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Datum en tijd.

3 Voer de maand, de dag en het jaar (de laatste twee cijfers) in door de

getallen in te voeren via het toetsenblok. Afhankelijk van uw land-/regioinstelling moet u de datum misschien in een andere volgorde invoeren.

De onderstrepingscursor wordt in eerste instantie weergegeven onder het eerste cijfer en gaat automatisch door naar de volgende cijfers als u op een toets drukt. Nadat u het laatste cijfer van de datum hebt ingevoerd, wordt u automatisch gevraagd de tijd op te geven.

4 Voer de uren en minuten in.

Bij een 12-uurs tijdweergave verschijnt nadat u het laatste cijfer voor de tijd hebt ingevoerd automatisch de vraag om aan te geven of het om AM

faxen

(voormiddag) of PM (namiddag) gaat.

5 Druk op 1 voor AM of 2 voor PM.

De nieuwe datum- en tijdinstellingen worden op het bedieningspaneel weergegeven.

hp officejet 4200 series

Page 74

het papierformaat voor ontvangen faxberichten instellen

Opmerking: Als er een onjuist papierformaat in de papierlade is geplaatst

wanneer er een faxbericht binnenkomt, wordt het faxbericht niet afgedrukt en wordt in het uitleesvenster een foutbericht weergegeven. Laad papier van het formaat Letter, A4 of Legal en druk op OK om het faxbericht af te drukken.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 3 en vervolgens op 4.

Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Form. faxpapier.

3 Druk op  om een optie te selecteren en druk vervolgens op OK.

kiezen met toon of puls instellen

U kunt de kieswijze instellen op toonkiezen of pulskiezen. De meeste telefoonsystemen werken met een van beide kieswijzen. Als het openbare telefoonnet of uw telefooncentrale (PBX) werkt met pulskiezen, moet u Pulskiezen selecteren. De standaardinstelling is Toonkiezen. Als u pulskiezen selecteert, zijn sommige functies van het telefoonsysteem mogelijk niet beschikbaar. Bovendien kan het met pulskiezen langer duren om een faxnummer te kiezen. Neem contact op met de telefoonmaatschappij als u niet weet welke instelling u het beste kunt gebruiken.

Opmerking: Als pulskiezen niet noodzakelijk is voor uw telefoonsysteem,

kunt u het beste de standaardinstelling Toonkiezen handhaven.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 3 en vervolgens op 5.

Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Kiezen met toon of puls.

3 Druk op  om Toon of Puls te selecteren. 4 Druk op OK.

faxfuncties gebruiken

het rinkelvolume instellen

U kunt op de HP Officejet vier volumeniveaus instellen om op te geven hoe hard de belsignalen moeten klinken bij een binnenkomende fax- of gespreksoproep. U kunt Uit, Laag, Medium of Hoog selecteren. De standaardinstelling is Medium.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 3 en vervolgens op 6.

3 Druk op  om een optie te selecteren en druk vervolgens op OK.

gebruikershandleiding

Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens de optie Rinkelvolume.

faxen

Page 75

hoofdstuk 5

het volume van kies- en faxtonen aanpassen

Met de instelling voor Luidspr.volume kunt u het volume van de kies- en faxtonen regelen. U kunt Laag, Medium of Hoog selecteren. De standaardinstelling is Medium.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 4 en vervolgens op 7.

Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens de optie Luidspr.volume.

3 Druk op  om een optie te selecteren en druk vervolgens op OK.

faxberichten naar een ander nummer doorsturen

Gebruik de functie Fax doorsturen om de ontvangen faxberichten naar een ander faxnummer door te sturen. Gedurende de periode dat Fax doorsturen is ingeschakeld, drukt de HP Officejet ontvangen faxberichten niet af. Als er een faxbericht in kleur binnenkomt, wordt deze doorgestuurd in zwart-wit.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 3 en vervolgens op 8.

Hiermee selecteert u het menu Basisfaxinstellingen en vervolgens de optie Fax doorsturen Alleen zwart.

3 Voer als u dat gevraagd wordt, het nummer van het faxapparaat in dat de

doorgestuurde faxberichten moet ontvangen.

4 Druk op OK.

In het uitleesvenster wordt het bericht Fax doorsturen weergegeven.

het doorsturen van faxberichten bewerken of annuleren

Soms moet het nummer waarnaar u faxberichten doorstuurt, worden bewerkt of wilt u het doorsturen van faxberichten annuleren. Voer de volgende stappen uit als u faxnummers wilt bewerken of het doorsturen van faxberichten wilt uitschakelen.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 3 en vervolgens op 8.

Hiermee selecteert u het menu Basisfaxinstellingen en vervolgens de optie Fax doorsturen Alleen zwart.

3 Na enkele tellen wordt Doorsturen AAN 1 = Bew. 2 = Ann. op het

bedieningspaneel weergegeven. Voer een van de volgende handelingen uit:

– Druk op 1 als u het faxnummer wilt bewerken. Volg de aanwijzingen

in het uitleesvenster van het bedieningspaneel.

– Druk op 2 om de functie Fax doorsturen te annuleren. Tip: U kunt het doorsturen van faxberichten ook annuleren door

op Annuleren en vervolgens op 2 te drukken wanneer Fax doorsturen in het uitleesvenster van het bedieningspaneel wordt weergegeven.

faxen

hp officejet 4200 series

Page 76

specifieke belsignalen wijzigen

Veel telefoonmaatschappijen bieden de mogelijkheid van specifieke belsignalen zodat u op één telefoonlijn diverse telefoonnummers kunt hebben. Bij deze service heeft elk nummer een ander belpatroon, bijvoorbeeld enkele, dubbele en driedubbele belsignalen.

Als u de HP Officejet aansluit op een telefoonlijn met specifieke belsignalen, verzoekt u de telefoonmaatschappij om onderscheidende belpatronen toe te wijzen aan gespreksoproepen en faxoproepen. Het is het beste om voor een faxnummer dubbele of drievoudige belsignalen te vragen. Als de HP Officejet een specifiek belpatroon detecteert, beantwoordt het apparaat de oproepen en ontvangt het de faxberichten.

Als u deze voorziening niet hebt, gebruik dan de standaardinstelling, Alle belsignalen.

1 Controleer of de juiste instelling voor Antwoordmodus is geselecteerd. Zie

de antwoordmodus instellen op pagina 47 voor informatie.

2 Druk op Instellingen. 3 Druk op 4 en vervolgens op 1.

Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens Antwoorden op rinkelsignaal.

4 Druk op  om de volgende opties te doorlopen: Alle belsignalen, Enkele

belsignalen, Dubbele belsignalen, Driedubbele belsignalen en Dubbele en driedubbele.

5 Wanneer het belpatroon verschijnt dat de telefoonmaatschappij voor dit

faxnummer heeft ingesteld, drukt u op OK.

Opmerking: Als u de service voor specifieke belsignalen niet hebt, kunt u

het beste de standaardinstelling, Alle belsignalen gebruiken.

faxfuncties gebruiken

een bezet of onbeantwoord nummer automatisch opnieuw kiezen

U kunt de HP Officejet zodanig instellen dat deze een nummer dat bezet was of onbeantwoord bleef, automatisch opnieuw kiest. De standaardinstelling voor Opnieuw kiezen bij in gesprek is Opnieuw kiezen. De standaardinstelling voor Opnieuw kiezen bij geen antw. is Niet opnieuw kiezen.

1 Druk op Instellingen. 2 Voer een van de volgende handelingen uit:

– Om de instelling van Opnieuw kiezen bij in gesprek te wijzigen, drukt

u op 4 en vervolgens op 2. Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens

Opnieuw kiezen bij in gesprek.

– Om de instelling van Opnieuw kiezen bij geen antw. te wijzigen, drukt

u op 4 en vervolgens op 3. Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens

Opnieuw kiezen bij geen antw.

gebruikershandleiding

faxen

Page 77

hoofdstuk 5

Geavanceerde faxinstellingen

1: Antwoorden op rinkelsignaal

2: Opnieuw kiezen

Opnieuw kiezen bij in gesprek

Opnieuw kiezen

Niet opnieuw kiezen

bij in gesprek 3: Opnieuw kiezen bij geen antwoord

4: Automatische verkleining 5: Foutcorrectiemodus 6: Faxsnelheid

Opnieuw kiezen bij geen antw.

Niet opnieuw kiezen

Opnieuw kiezen

7: Modus Beller-ID's* 8: Faxnummers blokkeren* 9: Backup-faxontvangst**

* Niet beschikbaar in alle landen/ regio's. Als de Beller-ID-service in uw land of regio niet wordt ondersteund, wordt dit menu-item niet in het menu Rapport afdr. weergegeven. **Als de Beller-ID-service niet beschikbaar is uw land/regio, is Backup-faxontvangst nummer 7.

3 Druk op  om Opnieuw kiezen of Niet opnieuw kiezen te selecteren. 4 Druk op OK.

binnenkomende faxberichten automatisch verkleinen

Deze instelling bepaalt wat de HP Officejet doet als er een faxbericht binnenkomt dat te groot is voor het standaardpapierformaat. Als deze instelling is ingeschakeld (de standaardinstelling), wordt de afbeelding indien mogelijk zodanig verkleind dat deze op één pagina past. Als de instelling is uitgeschakeld, worden de gegevens die niet op de eerste pagina passen, op de tweede pagina afgedrukt. Automatisch verkleinen is nuttig wanneer u een faxbericht in Legal-formaat ontvangt en er papier van Letter-formaat in de papierlade is geplaatst.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 4 en vervolgens nogmaals op 4.

Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens Automatisch verkleinen.

3 Druk op  om Aan of Uit te selecteren. 4 Druk op OK.

faxen

hp officejet 4200 series

Page 78

de foutcorrectiemodus gebruiken

De foutcorrectiemodus (ECM) elimineert gegevensverlies als gevolg van slechte telefoonverbindingen, door transmissiefouten te detecteren en automatisch een verzoek in te dienen tot herverzending van het foutieve gedeelte. Bij goede verbindingen blijven uw telefoonkosten gelijk of kunnen deze zelfs lager uitvallen. Bij slechte verbindingen brengt ECM een langere verzendtijd en hogere kosten met zich mee, maar worden de gegevens betrouwbaarder verzonden. Schakel ECM alleen uit (de standaardinstelling is aan) als met ECM uw telefoonkosten aanzienlijk hoger uitvallen en een slechtere faxkwaliteit geen probleem is.

Opmerking: Als de Faxsnelheid is ingesteld op Snel of als u een fax in kleur

verzendt, staat ECM altijd Aan.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 4 en vervolgens op 5.

Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens Foutcorrectiemodus.

3 Druk op  om Aan of Uit te selecteren. 4 Druk op OK.

de faxsnelheid instellen

U kunt de faxsnelheid instellen die moet worden gebruikt voor de communicatie tussen de HP Officejet en de andere faxapparaten als u faxberichten verzendt en ontvangt. De standaardfaxsnelheid is Snel.

In bepaalde omgevingen kan het nodig zijn om de faxsnelheid op een lagere snelheid in te stellen. Bijvoorbeeld als u een van de volgende items gebruikt:

• een Internet-telefoonservice

• een PBX-systeem

• het FoIP (Fax over Internet Protocol)

• een ISDN-service (Integrated Services Digital Network)

Ook als u problemen ondervindt bij het verzenden en ontvangen van faxberichten, kunt u deze problemen proberen te verhelpen door de faxsnelheid op Medium of Langzaam in te stellen. Als u faxen wilt verzenden zonder ECM, moet u de instelling Medium of Langzaam. De volgende faxsnelheden zijn beschikbaar.

faxfuncties gebruiken

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 4 en vervolgens op 6.

3 Druk op  om een optie te selecteren en druk vervolgens op OK.

gebruikershandleiding

Instelling faxsnelheid Faxsnelheid

Snel v.34 of 33600 bps

Medium v.17 of 14400 bps

Langzaam v.29 of 9600 bps

faxen

Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens Faxsnelheid.

Page 79

hoofdstuk 5

beller-ID's gebruiken

In de Modus Beller-ID's wordt het telefoonnummer of de naam van een beller in het uitleesvenster van het bedieningspaneel weergegeven, als u een abonnement hebt op de Beller-ID-service van uw telefoonmaatschappij.

Opmerking: U kunt de Beller-ID-service aanvragen bij uw

telefoonmaatschappij. Deze service is niet in alle landen of regio's beschikbaar. Als de service in uw land of regio niet beschikbaar is, wordt het menu-item Modus Beller-ID's niet in het menu Geavanceerde faxinstellingen weergegeven. Neem contact op met uw telefoonmaatschappij voor meer informatie over de Beller-ID-service.

U kunt niet alleen nummers en namen van bellers weergeven, maar ook nummers blokkeren, zodat de HP Officejet geen faxberichten van deze nummers ontvangt. Zie faxnummers blokkeren op pagina 72 voor meer informatie over het blokkeren van nummers.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 4 en vervolgens op 7.

Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens Modus Beller-ID's.

3 Druk op  om een van de volgende opties te selecteren:

–Aan: selecteer deze optie om de Modus Beller-ID's te activeren. – Aan (Faxnummers blokkeren): selecteer deze optie om de Modus

Beller-ID's te activeren en bepaalde faxnummers te blokkeren.

–Uit: selecteer deze optie om de Modus Beller-ID's uit te schakelen.

4 Druk op OK.

faxnummers blokkeren

Als u zich abonneert op de Beller-ID-service via een telefoonmaatschappij, kunt u met de functie Faxnummers blokkeren toekomstige faxberichten van door u opgegeven faxnummers blokkeren. U kunt de faxberichten van maximaal 20 nummers blokkeren.

Voordat u deze functie instelt, moet u Modus Beller-ID's instellen op Aan (blokkeren). Zie beller-ID's gebruiken op pagina 72 voor informatie.

Opmerking: U kunt de Beller-ID-service aanvragen bij uw

telefoonmaatschappij. Deze service is niet in alle landen of regio's beschikbaar. Als de service in uw land of regio niet beschikbaar is, wordt het menu-item Faxnummers blokkeren niet in het menu Geavanceerde faxinstellingen weergegeven. Neem contact op met uw telefoonmaatschappij voor meer informatie over de Beller-ID-service.

Opmerking: U kunt faxberichten ook blokkeren met de HP Director, maar

mogelijk geeft u de voorkeur aan het bedieningspaneel. Zie voor meer informatie de online hp image zone help bij de software.

faxen

hp officejet 4200 series

Page 80

faxfuncties gebruiken

faxnummers aan de lijst met geblokkeerde nummers toevoegen 1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 4 en vervolgens op 8.

Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens Faxnummers blokkeren.

3 Druk op  om Toevoegen te selecteren en druk vervolgens op OK.

Het beller-ID-nummer dat het apparaat het laatst heeft ontvangen, wordt in het uitleesvenster weergegeven.

4 Druk op  of  om de lijst met beller-ID-nummers te doorlopen en druk

vervolgens op OK om een nummer te selecteren dat aan de lijst moet worden toegevoegd.

5 Als u nog een nummer aan de lijst wilt toevoegen, drukt u op 1 (Ja). Als u

geen nummer meer wilt verwijderen, drukt u op 2 (Nee).

6 Als u op 1 hebt gedrukt, herhaalt u de stappen 4 en 5 totdat u alle

gewenste beller-ID-nummers aan de lijst hebt toegevoegd.

een faxnummer uit de lijst met geblokkeerde faxnummers verwijderen 1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 4 en vervolgens op 8.

Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens Faxnummers blokkeren.

3 Druk op  om Verwijderen te selecteren en druk vervolgens op OK.

Het eerste geblokkeerde nummer wordt in het uitleesvenster weergegeven.

4 Druk op  of  om de lijst met nummers te doorlopen en druk op OK om

het geselecteerde nummer uit de lijst te verwijderen.

5 Als u nog een nummer uit de lijst wilt verwijderen, drukt u op 1 (Ja). Als u

geen nummer meer wilt verwijderen, drukt u op 2 (Nee).

6 Als u op 1 hebt gedrukt, herhaalt u de stappen 4 en 5 totdat u alle

gewenste beller-ID-nummers uit de lijst hebt verwijderd.

backup-faxontvangst instellen

Met de functie Backup-faxontvangst kunt u ontvangen faxberichten in het geheugen opslaan. Bijvoorbeeld, als de inktpatroon tijdens het ontvangen van een faxbericht leeg raakt, wordt het bericht in het geheugen opgeslagen. Wanneer u de inktpatroon hebt vervangen, kunt u het faxbericht afdrukken. Het bedieningspaneel geeft een melding weer als er niet-afgedrukte faxberichten in het geheugen zijn opgeslagen. Het bedieningspaneel geeft een melding weer als er niet-afgedrukte faxberichten in het geheugen zijn opgeslagen.

Standaard is Backup-faxontvangst ingeschakeld. Zie faxberichten in het

geheugen opnieuw afdrukken op pagina 74 voor informatie over het afdrukken

van in het geheugen opgeslagen faxen.

Opmerking: Als het geheugen van de HP Officejet vol raakt, worden de

oudste, afgedrukte faxberichten overschreven. Alle niet-afgedrukte faxberichten blijven in het geheugen totdat zij worden afgedrukt of verwijderd. Als het geheugen vol is met niet-afgedrukte faxberichten, zal de HP Officejet geen faxoproepen meer aannemen totdat de niet-afgedrukte

gebruikershandleiding

faxen

Page 81

hoofdstuk 5

faxberichten zijn afgedrukt. Als u alle faxberichten uit het geheugen wilt verwijderen, inclusief de niet-afgedrukte faxberichten, schakelt u de HP Officejet uit.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 4 en druk vervolgens op 7 of 9 (afhankelijk van uw land/regio).

Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens Backupfaxontvangst.

3 Druk op  om een van de volgende opties te selecteren:

–Aan: selecteer deze optie om Backup-faxontvangst te activeren. –Uit: selecteer deze optie om Backup-faxontvangst te uit te schakelen.

4 Druk op OK.

faxberichten in het geheugen opnieuw afdrukken

Faxen in geh. opnieuw afdr. is een functie waarmee u een faxbericht dat in het geheugen is opgeslagen, opnieuw kunt afdrukken. De faxberichten worden afgedrukt in tegengestelde volgorde van binnenkomst: het laatst ontvangen faxbericht wordt het eerst afgedrukt. Als de HP Officejet een faxbericht begint af te drukken dat u niet nodig hebt, kunt u op ieder moment op Annuleren drukken om het afdrukken te stoppen. De HP Officejet begint dan het volgende in het geheugen opgeslagen faxbericht af te drukken. U moet telkens op Annuleren drukken voor elk faxbericht dat u niet wilt afdrukken.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 5 en vervolgens op 4.

Hiermee selecteert u Hulpmiddelen en vervolgens Faxen in geh. opnieuw afdr.

De faxberichten in het geheugen worden afgedrukt.

een faxtaak stoppen

• Als u het verzenden of ontvangen van een faxbericht wilt stoppen, drukt u

• Als u een nummer dat u aan het bellen bent, wilt annuleren en u een

faxen

op Annuleren.

kiestoon wilt weergeven, drukt u op Wisselen.

Opmerking: Als de HP Officejet al verbinding heeft gemaakt met het

andere faxapparaat en bezig is met het verzenden of ontvangen van faxgegevens, moet u op Annuleren drukken om het faxbericht te annuleren. Met Wisselen kunt u geen faxbericht annuleren dat al wordt verwerkt.

hp officejet 4200 series

Page 82

afdrukken vanaf de computer

De meeste afdrukinstellingen worden automatisch geregeld door de softwaretoepassing van waaruit u afdrukt of door de ColorSmart-technologie van HP. U hoeft de instellingen alleen handmatig te wijzigen wanneer u de afdrukkwaliteit wilt veranderen, wilt afdrukken op speciale soorten papier of transparanten, of speciale functies wilt gebruiken.

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• afdrukken vanuit een softwaretoepassing op pagina 75

• afdrukopties instellen op pagina 76

• een afdruktaak stoppen op pagina 78

Met de HP Officejet kunt u speciale afdruktaken uitvoeren. Zo kunt u foto's zonder rand en posters afdrukken en afdrukken maken op transparantfilm. Raadpleeg de online hp image zone help bij de software voor meer informatie over het uitvoeren van speciale afdruktaken.

afdrukken vanuit een softwaretoepassing

Voer de volgende stappen uit om een afdruktaak te starten vanuit de softwaretoepassing die u hebt gebruikt om het document te maken.

afdrukken

Windows-gebruikers

1 Plaats het juiste papier in de papierlade.

Zie papier en originelen laden op pagina 15 voor meer informatie.

2 Kies Afdrukken in het menu Bestand van de softwaretoepassing die u

gebruikt.

3 Zorg ervoor dat u de HP Officejet selecteert.

Als u instellingen wilt wijzigen, klikt u op de knop die toegang geeft tot het dialoogvenster Eigenschappen (afhankelijk van uw softwaretoepassing kan deze knop Eigenschappen, Opties, Printerinstelling of Printer heten). Vervolgens selecteert u de gewenste opties voor de afdruktaak met behulp van de functies op de tabbladen Papier/kwaliteit, Afwerking, Effecten, Basis en Kleur.

Opmerking: Wanneer u een foto afdrukt, moet u opties selecteren voor de

juiste papiersoort en fotoverbetering. Zie de hp image zone help bij de computer voor meer informatie.

4 Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.

De geselecteerde instellingen gelden alleen voor de huidige afdruktaak. Zie afdrukopties instellen op pagina 76 voor het wijzigen van de afdrukinstellingen voor alle afdruktaken.

5 Klik op OK om de afdruktaak te starten.

Page 83

afdrukken

hoofdstuk 6

Macintosh-gebruikers

Gebruik het dialoogvenster Pagina-instelling als u het papierformaat, een vergrotings- of verkleiningsfactor en de afdrukstand voor een document wilt opgeven. Als u andere afdrukinstellingen wilt opgeven en het document naar te printer wilt verzenden, gebruikt u het dialoogvenster Print.

Opmerking: De volgende stappen zijn specifiek voor OS X. Voor OS 9

kunnen de stappen iets afwijken. Zorg ervoor dat u de HP Officejet selecteert in Afdrukbeheer (OS X) of in de Kiezer (OS 9) voordat u met afdrukken begint.

1 Selecteer Pagina-instelling in het menu Archief van de softwaretoepassing

die u gebruikt. Het dialoogvenster Pagina-instelling wordt geopend.

2 Selecteer de HP Officejet in het menu Formaat voor. 3 Wijzig zo nodig ook andere instellingen:

– Selecteer het papierformaat. (Als u een aangepast papierformaat

gebruikt, selecteert u Aangepast papierformaat in het menu Instellingen.)

– Selecteer de afdrukstand. – Geef het vergrotings- of verkleiningspercentage op.

Bij OS 9 bevat het dialoogvenster Pagina-instelling ook opties voor het draaien of spiegelen van de afbeelding en kunt u de aangepaste papierformaten bewerken.

4 Klik op OK. 5 Kies Print in het menu Archief van de softwaretoepassing die u gebruikt.

Het dialoogvenster Print wordt geopend. Als u OS X gebruikt, wordt het paneel Aantal en pagina’s geopend. Als u

OS 9 gebruikt, wordt het paneel Algemeen geopend.

6 Selecteer de juiste afdrukinstellingen voor uw project.

Gebruik de vervolgkeuzemenu's om de andere panelen te openen.

7 Klik op Print om te beginnen met afdrukken.

afdrukopties instellen

U kunt de afdrukinstellingen op allerlei manieren aanpassen waardoor de HP Officejet vrijwel elke afdruktaak kan verwerken, inclusief aangepaste foto's en documenten van hoge kwaliteit.

Windows-gebruikers

Als u de afdrukinstellingen wilt veranderen, moet u eerst bepalen of u dit alleen voor deze afdruktaak of voor alle afdruktaken wilt doen. Hoe u de afdrukinstellingen weergeeft, hangt samen met de vraag of u deze al of niet permanent wilt aanpassen.

de afdrukinstellingen wijzigen voor alle toekomstige afdruktaken 1 Klik in de HP Director op Instellingen en klik vervolgens op

Printerinstellingen.

2 Wijzig de afdrukinstellingen en klik op OK.

hp officejet 4200 series

Page 84

de afdrukinstellingen wijzigen voor de huidige afdruktaak 1 Selecteer in het menu Bestand van uw softwaretoepassing Afdrukken,

Printerinstelling of Pagina-instelling. Zorg ervoor dat de geselecteerde

printer de HP Officejet is.

2 Klik op Eigenschappen, Opties, Printerinstelling of Printer (afhankelijk van

de softwaretoepassing die u gebruikt).

3 Wijzig de afdrukinstellingen en klik op OK. 4 Klik op OK om de taak af te drukken.

Macintosh-gebruikers

` Als u het dialoogvenster Pagina-instelling wilt weergeven, opent u het

document dat u wilt afdrukken en selecteert u Pagina-instelling in het menu

Archief. Opmerking: Als u meer wilt weten over de instellingen in een bepaald

paneel, klikt u op ? in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster Pagina-instelling.

het paneel Paginakenmerken

Gebruik het paneel Paginakenmerken in het dialoogvenster Pagina-instelling om de opties bij Paginaformaat, Vergroting/verkleining of Richting te selecteren. In OS 9 kunt u ook de optie Spiegelbeeld of Zonder rand kiezen voor het afdrukken van een afbeelding in spiegelbeeld respectievelijk zonder rand. In OS X kunt u de HP Officejet vanuit dit paneel selecteren; in OS 9 gebruikt u de Kiezer om de HP Officejet te selecteren.

afdrukken vanaf de computer

afdrukken

het paneel Programmakenmerken

Gebruik het paneel Programmakenmerken om de afdrukopties in te stellen die specifiek zijn voor de softwaretoepassing die u gebruikt.

het paneel Overzicht

Gebruik in OS X het paneel Overzicht om de afdrukinstellingen voor het document te bekijken. In OS 9 wordt deze informatie weergegeven in het paneel Algemeen van het dialoogvenster Print.

` Als u het dialoogvenster Print wilt weergeven, opent u het document dat u

wilt afdrukken en selecteert u Print in het menu Archief.

Opmerking: Als u meer wilt weten over de instellingen in een bepaald

paneel, klikt u op ? in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster Print.

het paneel Aantal en pagina’s

Gebruik het paneel Aantal en pagina’s (OS X) en het paneel Algemeen (OS 9) in het dialoogvenster Print om het aantal exemplaren en de pagina’s te selecteren die u wilt afdrukken. In dit paneel kunt u ook opgeven of u de afdrukken wilt sorteren.

` Klik op de knop Voorbeeld als u een voorbeeld van het afgedrukte

document wilt bekijken.

het paneel Lay-out

Gebruik het paneel Lay-out in het dialoogvenster Print om meerdere pagina’s op een vel af te drukken en om de volgorde te bepalen waarin ze worden afgedrukt. In dit paneel kiest u ook de opties voor randen.

gebruikershandleiding

Page 85

hoofdstuk 6

het paneel Uitvoeropties (OS X)

Gebruik het paneel Uitvoeropties in het dialoogvenster Print om uw bestand op te slaan als een Adobe Acrobat PDF HP Officejet biedt geen ondersteuning voor afdrukken via PostScript.

afdrukken

` Schakel het selectievakje Bewaar als bestand in als u het document wilt

opslaan als PDF-bestand.

Opmerking: Het paneel Uitvoeropties is niet beschikbaar in OS 9.

het paneel Papiersoort/kwaliteit

Gebruik het paneel Papiersoort/kwaliteit in OS X en het paneel Algemeen in OS 9 in het dialoogvenster Print als u de papiersoort en de afdrukkwaliteit wilt selecteren en in OS X de kleurinstellingen wilt selecteren. Via dit paneel kunt u het contrast en de scherpte van digitale foto's wijzigen en de hoeveelheid inkt instellen die u voor de afdrukken wilt gebruiken.

De tabbladen Kleuropties en Digitale foto in OS X worden in OS 9 als afzonderlijke vervolgpanelen weergegeven. Als u OS 9 gebruikt, moet u de vervolgpanelen Kleur en Digitale fotografie gebruiken om de instellingen te selecteren.

een afdruktaak stoppen

U kunt een afdruktaak afbreken vanaf de HP Officejet of vanaf de computer, maar de volgende methode geniet de voorkeur.

` Als u de afdruktaak vanaf de HP Officejet wilt stoppen, drukt u op het

bedieningspaneel op Annuleren. Kijk of het bericht Afdrukken

geannuleerd in het uitleesvenster van het bedieningspaneel verschijnt. Als

u dit bericht niet ziet, drukt u nogmaals op Annuleren. De pagina waarmee de HP Officejet bezig is wordt afgedrukt en de

resterende pagina's van de taak worden geannuleerd. Dit kan even duren.

-bestand (Portable Document Format). De

hp officejet 4200 series

Page 86

benodigdheden bestellen

Via de website van-HP kunt u online inktpatronen, aanbevolen HP-papier en accessoires voor de HP Officejet bestellen.

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• afdrukmateriaal bestellen op pagina 79

• inktpatronen bestellen op pagina 79

• andere benodigdheden bestellen op pagina 80

afdrukmateriaal bestellen

Als u afdrukmateriaal wilt bestellen, bijvoorbeeld HP Premium papier, HP Premium Inkjet transparanten, HP T-shirt transfers of HP Wenskaarten, gaat u naar:

www.hp.com

Selecteer uw land of regio en kies vervolgens Kopen of Winkelen.

inktpatronen bestellen

benodigdheden bestellen

De volgende tabel bevat een overzicht van de inktpatronen die compatibel zijn met uw HP Officejet. Aan de hand van deze informatie kunt u bepalen welke inktpatroon u moet bestellen.

inktpatronen HP-bestelnummer

HP zwarte-inkjetpatroon nr. 56, zwarte-inktpatroon, 19 ml

HP driekleureninkjetpatroon nr. 57, kleurenpatroon, 17 ml

HP foto-inkjetpatroon nr. 58, kleurenpatroon, 17 ml

HP zwarte-inkjetpatroon nr. 27, zwarte-inktpatroon, 10 ml

HP driekleureninkjetpatroon nr. 28, kleurenpatroon, 8 ml

Meer informatie over inktpatronen vindt u op de website van HP:

www.hp.com

Selecteer uw land of regio en kies vervolgens Kopen of Winkelen.

Page 87

hoofdstuk 7

andere benodigdheden bestellen

Als u andere benodigdheden, bijvoorbeeld HP Officejet-software, een gedrukt exemplaar van de User Guide, een Setup-poster of andere vervangbare onderdelen, wilt bestellen, kiest u een van de volgende telefoonnummers.

• In de Verenigde Staten of in Canada kiest u 1-800-HP-INVENT

(1-800-474-6836).

• In Europa kiest u +49 180 5 290220 (Duitsland) of +44 870 606 9081

(Verenigd Koninkrijk).

Als u HP Officejet-software in andere landen of regio's wilt bestellen, kiest u het telefoonnummer voor uw land of regio. De onderstaande nummers zijn van toepassing vanaf de datum waarop deze handleiding wordt gepubliceerd. Ga voor de meest recente lijst met nummers voor het bestellen van benodigdheden naar de volgende website en kies uw eigen land, regio en/of taal:

www.hp.com/support

land/regio nummer voor bestellingen

benodigdheden bestellen

Australië 61 3 8877 8000

Azië/Pacifisch gebied 65 272 5300

Nieuw-Zeeland 0800 441 147

Verenigde Staten en Canada 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836)

Zuid-Afrika +27 (0)11 8061030

hp officejet 4200 series

Page 88

onderhoud van de hp officejet

De HP Officejet heeft weinig onderhoud nodig. Af en toe kan het nodig zijn stof en vuil van de glasplaat en de witte strook aan de binnenkant van de klep te verwijderen, om ervoor te zorgen dat uw kopieën en scans helder blijven. Ook moet u misschien van tijd tot tijd de inktpatronen vervangen, uitlijnen of schoonmaken. Aan de hand van de instructies in dit gedeelte kunt u ervoor zorgen dat de HP Officejet optimaal blijft functioneren. Voer de volgende onderhoudsprocedures uit wanneer dat nodig is.

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• de glasplaat reinigen op pagina 81

• de witte strook reinigen op pagina 82

• de buitenkant reinigen op pagina 83

• met inktpatronen werken op pagina 83

• het telefoonsnoer vervangen op pagina 94

• fabrieksinstellingen herstellen op pagina 94

• de bladersnelheid instellen op pagina 94

• de vertragingstijd voor prompts instellen op pagina 95

• geluiden bij zelfonderhoud op pagina 95

onderhoud

de glasplaat reinigen

Als de glasplaat vuil is door vingerafdrukken, stof, haren en dergelijke, werkt het apparaat minder snel en wordt de nauwkeurigheid van functies als Foto aanpassen aan pagina, Kopiëren en Scannen negatief beïnvloed.

1 Zet de HP Officejet uit, trek de stekker uit het stopcontact en til de klep van

de scanner omhoog.

Opmerking: Druk alle faxberichten in het geheugen af voordat u de stekker

uit het stopcontact verwijdert. Faxberichten in het geheugen gaan verloren wanneer u de stekker uit het stopcontact verwijdert. Zie faxberichten in het

geheugen opnieuw afdrukken op pagina 74.

Page 89

hoofdstuk 8

2 Reinig de glasplaat met een zachte doek of spons, die u vochtig hebt

gemaakt met een niet-schurend glasschoonmaakmiddel.

Let op! Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen of

tetrachloorkoolstof op de glasplaat. Deze kan hierdoor beschadigd raken. Giet geen vloeistoffen rechtstreeks op het glas. Deze kunnen onder de glasplaat lopen en de HP Officejet beschadigen.

3 Droog de glasplaat met een zeemleren lap of cellulosespons om vlekken te

voorkomen.

onderhoud

de witte strook reinigen

Kleine vuildeeltjes kunnen zich ophopen op de witte strook aan de binnenkant van de klep van de scanner.

hp officejet 4200 series

Page 90

onderhoud van de hp officejet

1 Zet het apparaat uit, trek de stekker uit het stopcontact en til de klep van

de scanner omhoog.

Opmerking: Druk alle faxberichten in het geheugen af voordat u de stekker

uit het stopcontact verwijdert. Faxberichten in het geheugen gaan verloren wanneer u de stekker uit het stopcontact verwijdert. Zie faxberichten in het

geheugen opnieuw afdrukken op pagina 74.

2 Reinig de witte strook met een zachte doek of spons die vochtig is

gemaakt met een sopje van warm water met zachte zeep.

3 Was de strook voorzichtig, zonder te schrobben, om het vuil los te weken. 4 Maak de strook droog met een zeemleren lap of zachte doek.

Let op! Gebruik hiervoor geen papieren doekjes, omdat deze

krassen kunnen veroorzaken.

5 Als de strook nog niet schoon is, herhaalt u de voorgaande stappen met

isopropylalcohol. Veeg de strook grondig schoon met een vochtige doek om alle alcohol te verwijderen.

onderhoud

de buitenkant reinigen

Gebruik een zachte doek of een enigszins vochtig gemaakte spons om stof en vlekken van de behuizing te verwijderen. De binnenkant van het apparaat hoeft niet te worden gereinigd. Zorg ervoor dat u geen vloeistof in het apparaat of op het bedieningspaneel morst.

Opmerking: Om de geverfde delen van de HP Officejet niet te

beschadigen, mag u het bedieningspaneel of de klep van het apparaat niet met alcohol of alcoholhoudende reinigingsmiddelen schoonmaken.

met inktpatronen werken

Voor een optimale afdrukkwaliteit van de HP Officejet dient u enkele eenvoudige onderhoudsprocedures uit te voeren en de inktpatronen te vervangen als dit wordt aangegeven op het bedieningspaneel.

gebruikershandleiding

Page 91

hoofdstuk 8

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

•inktniveaus controleren op pagina 84

• een zelftestrapport afdrukken op pagina 84

• omgaan met inktpatronen op pagina 86

• inktpatronen vervangen op pagina 86

• een foto-inktpatroon gebruiken op pagina 89

• de inktpatroonbeschermer gebruiken op pagina 89

• de inktpatronen uitlijnen op pagina 90

• de inktpatronen reinigen op pagina 92

• de contactpunten van de inktpatroon reinigen op pagina 92

inktniveaus controleren

U kunt op eenvoudige wijze de inktniveaus controleren als u wilt nagaan hoe lang de inktpatronen nog meegaan. Het inktniveau geeft aan hoeveel inkt er bij benadering nog in de inktpatronen zit. De inktniveaus kunnen alleen worden gecontroleerd vanuit de HP Director terwijl de HP Officejet is aangesloten en aanstaat.

Windows-gebruikers 1 Kies in de HP Director (HP-dirigent) achtereenvolgens Instellingen,

2 Klik op de tab Geschat inktniveau.

Afdrukinstellingen en Printeronderhoud.

De geschatte inktniveaus voor de inktpatronen worden weergegeven.

onderhoud

Macintosh-gebruikers 1 Kies in de HP Director (HP-dirigent) de optie Instellingen en vervolgens

Printeronderhoud.

2 Als het dialoogvenster Selecteer printer wordt geopend, selecteert u de

HP Officejet en klikt u op Hulpmiddelen.

3 Selecteer Inktniveau in de lijst.

De geschatte inktniveaus voor de inktpatronen worden weergegeven.

een zelftestrapport afdrukken

Als zich problemen voordoen bij het afdrukken, kunt u een zelftestrapport afdrukken voordat u de inktpatronen vervangt. Dit rapport bevat nuttige informatie over de inktpatronen, zoals statusinformatie.

1 Laad papier van het formaat Letter, A4 of Legal. 2 Druk op Instellingen. 3 Druk op 1 en vervolgens op 5.

Hiermee selecteert u Rapport afdr. en vervolgens Zelftestrapport.

hp officejet 4200 series

Page 92

onderhoud van de hp officejet

Rapport afdr.

1:Instell. voor autom. rapporten 2:Laatste transactie 3:Faxlogboek 4:Snelkieslijst

5:Zelftestrapport

6:Rapport Beller-ID's 7:Rapport Geblokk. faxnummers

Zwarte balk

Gekleurde balken

De zwarte-inktpatroon en de driekleurenpatroon zijn geïnstalleerd

onderhoud

4 Controleer het zelftestrapport op strepen of witte lijnen in de gekleurde

gebruikershandleiding

De driekleurenpatroon en de foto-inktpatroon zijn geïnstalleerd

balken. Controleer of de gekleurde balken gelijkmatig zijn gekleurd en over de gehele breedte van de pagina doorlopen.

– Als de zwarte-inktpatroon en de driekleurenpatroon zijn geïnstalleerd,

bevat het zelftestrapport vier gekleurde balken: zwart, cyaan, magenta en geel.

– Als de driekleurenpatroon en de foto-inktpatroon zijn geïnstalleerd,

worden er zes kleurbalken op het zelftestrapport weergegeven: cyaan, magenta, geel voor de driekleurenpatroon en lichtcyaan, lichtmagenta en zwart voor de foto-inktpatroon.

– Als er gekleurde balken ontbreken, kan dit betekenen dat de inkt van

een bepaalde inktpatroon op is. Het kan nodig zijn de inktpatroon te vervangen. Zie inktpatronen vervangen op pagina 86 voor meer informatie over het vervangen van inktpatronen.

Page 93

hoofdstuk 8

omgaan met inktpatronen

Voordat u een inktpatroon vervangt of reinigt, dient u eerst de namen van de onderdelen te kennen en te weten hoe u met de inktpatroon moet omgaan.

Inktsproeiers onder tape

– Strepen kunnen duiden op verstopte inktsproeiers of vuile

contactpunten. Mogelijk moeten de inktpatronen of de contactpunten van de inktpatronen worden gereinigd. Zie de inktpatronen reinigen op pagina 92 en de contactpunten van de inktpatroon reinigen op pagina 92 voor meer informatie over het reinigen van inktpatronen. Maak niet schoon met alcohol.

Goudkleurige contactpunten

Plastic tape met roze treklipje (moet worden verwijderd)

onderhoud

Raak de goudkleurige contactpunten en de inktsproeiers niet aan

inktpatronen vervangen

Op het bedieningspaneel wordt een bericht weergegeven als het inktniveau van een inktpatroon laag is. Bovendien kunt u de inktniveaus controleren in de HP Director op de computer. Zie inktniveaus controleren op pagina 84 voor informatie. Wanneer u dit bericht ontvangt, is het verstandig een nieuwe inktpatroon bij de hand te houden. Verder moet u de inktpatroon vervangen als u ziet dat tekst vaag wordt afgedrukt of als zich kwaliteitsproblemen voordoen die verband houden met de inktpatronen.

U hebt deze instructies mogelijk nodig om de zwarte-inktpatroon te verwijderen als u de foto-inktpatroon wilt gebruiken voor foto's van hoge kwaliteit.

Zie inktpatronen bestellen op pagina 79 voor meer informatie over het bestellen van vervangende inktpatronen.

hp officejet 4200 series

Page 94

onderhoud van de hp officejet

1 Zet de HP Officejet aan en open de toegangsklep voor de wagen met

inktpatronen.

Toegangsklep van printerwagen

De wagen met inktpatronen wordt naar het midden verplaatst.

onderhoud

2 Nadat de wagen tot stilstand is gekomen, drukt u de inktpatroon naar

beneden om deze vrij te geven, waarna u de inktpatroon naar u toe uit de houder trekt.

Opmerking: Het is normaal dat er zich in de patroonhouders wat inkt

bevindt.

3 Als u de zwarte-inktpatroon verwijdert om de foto-inktpatroon te kunnen

installeren, moet u de zwarte-inktpatroon bewaren in de inktpatroonbeschermer. Zie de inktpatroonbeschermer gebruiken op pagina 89 voor meer informatie over de inktpatroonbeschermer.

4 Haal de nieuwe inktpatroon uit de verpakking en verwijder voorzichtig de

roze tape door aan het treklipje te trekken. Zorg ervoor dat u van de patroon zelf alleen het zwarte plastic aanraakt.

gebruikershandleiding

Page 95

hoofdstuk 8

Let op! Raak de goudkleurige contactpunten of de inktsproeiers

niet aan. Plaats de inktpatroon direct na het verwijderen van de plastic tape in de

houder. Dit om te voorkomen dat de inkt in de sproeiers opdroogt.

5 Houd de zwarte-inktpatroon of de foto-inktpatroon vast met het HP-etiket

naar boven gericht. Plaats de inktpatroon onder een kleine hoek in de rechterhouder van de printerwagen.

Druk de inktpatroon stevig aan totdat deze vastklikt.

Let op! Probeer niet om de inktpatroon in een rechte baan in de

houder te schuiven. De patroon moet er onder een kleine hoek in worden geschoven.

onderhoud

6 Houd de driekleurenpatroon vast met het HP etiket naar boven gericht.

Plaats de inktpatroon onder een kleine hoek in de linkerhouder van de printerwagen.

Druk de inktpatroon stevig aan totdat deze vastklikt.

Let op! Probeer niet om de inktpatroon in een rechte baan in de

houder te schuiven. De patroon moet er onder een kleine hoek in worden geschoven.

Opmerking: U moet beide inktpatronen installeren om de HP Officejet

bedrijfsklaar te maken.

hp officejet 4200 series

Page 96

7 Sluit de toegangsklep voor de wagen met inktpatronen.

“Druk op OK om uitlijnpagina af te drukken verschijnt op het scherm.

8 Druk op OK.

Zie de inktpatronen uitlijnen op pagina 90 voor meer informatie over het uitlijnen van de inktpatronen.

een foto-inktpatroon gebruiken

U kunt de kwaliteit van de foto's die u met de HP Officejet afdrukt, optimaliseren door een foto-inktpatroon aan te schaffen. Vervang de zwarte-inktpatroon door de foto-inktpatroon. Als u de driekleureninkjetpatroon en de foto-inktpatroon hebt geïnstalleerd, hebt u de beschikking over een systeem met zes soorten inkt waarmee u foto's kunt afdrukken met een betere afdrukkwaliteit.

Als u normale tekstdocumenten wilt afdrukken, installeert u de zwarte-inktpatroon weer. Gebruik een inktpatroonbeschermer om de inktpatroon veilig op te bergen en te voorkomen dat de patroon uitdroogt wanneer deze niet wordt gebruikt. Zie

de inktpatroonbeschermer gebruiken op pagina 89 voor meer informatie over

het gebruik van de inktpatroonbeschermer en inktpatronen vervangen op pagina 86 voor meer informatie over het vervangen van inktpatronen.

Zie inktpatronen bestellen op pagina 79 voor meer informatie over het aanschaffen van een foto-inktpatroon.

onderhoud van de hp officejet

onderhoud

de inktpatroonbeschermer gebruiken

Wanneer u een foto-inktpatroon koopt, ontvangt u een inktpatroonbeschermer. In de speciaal met dit doel ontworpen inktpatroonbeschermer kunt u de

inktpatroon veilig opbergen wanneer u deze niet gebruikt. De beschermer voorkomt ook dat de inkt opdroogt. Als u een inktpatroon uit de HP Officejet verwijdert , moet u de patroon in de inktpatroonbeschermer bewaren.

` Als u een inktpatroon in de inktpatroonbeschermer wilt plaatsen, schuift u

de inktpatroon onder een kleine hoek in de inktpatroonbeschermer en drukt u de patroon aan totdat deze op zijn plaats vastklikt.

gebruikershandleiding

Page 97

hoofdstuk 8

` Als u een inktpatroon uit de inktpatroonbeschermer wilt halen, drukt u op

de inktpatronen uitlijnen

Telkens wanneer u een inktpatroon installeert of vervangt, verschijnt op het bedieningspaneel van de HP Officejet een bericht waarin u wordt gevraagd de inktpatronen uit te lijnen. U kunt op elk gewenst moment de inktpatronen uitlijnen via het bedieningspaneel of vanuit de HP Director. Als u de inktpatronen uitlijnt, weet u zeker dat de afdrukkwaliteit optimaal is.

de bovenkant van de beschermer en duwt u tegelijkertijd naar achteren om de inktpatroon te ontgrendelen. Vervolgens schuift u de inktpatroon uit de beschermer.

Opmerking: Als u een eerder verwijderde inktpatroon opnieuw installeert,

wordt er op de HP Officejet geen bericht weergegeven over het uitlijnen van de inktpatroon.

onderhoud

de inktpatronen uitlijnen vanaf het bedieningspaneel 1 Als u de inktpatronen wilt uitlijnen, drukt u op OK wanneer dit wordt

gevraagd. De HP Officejet drukt een uitlijnpagina af.

2 U kunt de inktpatronen ook handmatig uitlijnen vanaf het

bedieningspaneel. Druk op Instellingen.

3 Druk op 5 en vervolgens op 2.

Hiermee selecteert u Hulpmiddelen en vervolgens Inktpatronen uitlijnen.

Menu Hulpmiddelen

1:Inktpatronen reinigen

2:Inktpatronen uitlijnen

3:Fabr.waarden herstellen 4:Faxen in geh. opnieuw afdr.

De HP Officejet drukt een uitlijnpagina af.

4 Plaats de uitlijnpagina met de bedrukte zijde naar beneden in de

documenteninvoerlade en druk op OK.

hp officejet 4200 series

Page 98

onderhoud van de hp officejet

Wanneer het bericht Uitlijning voltooid in het uitleesvenster wordt weergegeven, is de uitlijning voltooid. U kunt de uitlijnpagina weggooien of bij het oud papier bewaren voor recycling.

de inktpatronen uitlijnen vanuit de hp director 1 Open de HP Director (HP-dirigent).

Zie voor informatie over het openen van de HP Director Gebruik de

hp director-software als u meer wilt doen met uw hp officejet op

pagina 8.

2 Windows-gebruikers gaan als volgt te werk:

a. Kies Instellingen, Afdrukinstellingen en klik vervolgens op

Printeronderhoud.

b. Klik op de tab Apparaatservices. c. Klik op Inktpatronen uitlijnen.

De HP Officejet drukt een uitlijnpagina af.

3 Macintosh-gebruikers gaan als volgt te werk:

a. Kies Instellingen en klik vervolgens op Printeronderhoud. b. Als het dialoogvenster Selecteer printer wordt geopend, selecteert u de

HP Officejet en klikt u op Hulpmiddelen. c. Selecteer Kalibreren in de lijst. d. Klik op Uitlijnen.

De HP Officejet drukt een uitlijnpagina af.

4 Plaats de uitlijnpagina met de bedrukte zijde naar beneden en met de

bovenzijde van het papier als eerste in de documenteninvoerlade en druk op OK.

onderhoud

gebruikershandleiding

Page 99

hoofdstuk 8

de inktpatronen reinigen

Gebruik deze functie wanneer u in het zelftestrapport strepen of witte lijnen door een van de gekleurde staven ziet. Reinig de inktpatronen alleen als dat nodig is. U verspilt zo geen inkt en de inktsproeiers hebben een langere levensduur.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk achtereenvolgens op 5 en 1.

Wanneer het bericht Uitlijning voltooid in het uitleesvenster wordt weergegeven, is de uitlijning voltooid. U kunt de uitlijnpagina weggooien of bij het oud papier bewaren voor recycling.

Hiermee selecteert u Hulpmiddelen en vervolgens Inktpatronen reinigen.

onderhoud

Menu Hulpmiddelen

1:Inktpatronen reinigen

2:Inktpatronen uitlijnen 3:Fabr.waarden herstellen 4:Faxen in geh. opnieuw afdr.

Er wordt een testpagina afgedrukt terwijl de inktpatronen worden gereinigd. Gooi deze pagina weg of bewaar de pagina bij het oud papier voor recycling.

Als na reiniging de kopieer- of afdrukkwaliteit nog steeds onvoldoende is, probeert u eerst de contactpunten van de inktpatroon te reinigen voordat u de desbetreffende inktpatroon vervangt. Zie inktpatronen vervangen op pagina 86 voor meer informatie over het vervangen van inktpatronen.

Er wordt een testpagina afgedrukt terwijl de inktpatronen worden gereinigd. Gooi deze pagina weg of bewaar de pagina bij het oud papier voor recycling.

de contactpunten van de inktpatroon reinigen

Maak de contactpunten van een inktpatroon alleen schoon als er herhaaldelijk meldingen op het bedieningspaneel verschijnen waarin u wordt gevraagd een inktpatroon te controleren, terwijl u de inktpatronen al hebt gereinigd of uitgelijnd.

hp officejet 4200 series

Page 100

onderhoud van de hp officejet

Verwijder de inktpatroon voordat u de patroon reinigt en controleer of er geen vuil op de contactpunten van de inktpatroon zit. Installeer de inktpatroon vervolgens opnieuw. Als u er berichten blijven verschijnen waarin u wordt gevraagd de inktpatronen te controleren, reinigt u de contactpunten.

Let op! Haal beide inktpatronen niet tegelijkertijd uit de printer.

Verwijder en reinig de inktpatronen een voor een.

Zorg ervoor dat u het volgende bij de hand hebt:

• Schuimrubberen staafjes, een pluisvrije doek of ander zacht materiaal dat

niet loslaat of vezels achterlaat.

• Gedistilleerd water, gefilterd water of bronwater (water uit de kraan kan

deeltjes bevatten waardoor de inktpatronen beschadigd kunnen raken).

Let op! Gebruik geen metaalpoetsmiddelen of alcohol om de

contactpunten van inktpatronen te reinigen. Hierdoor kan de inktpatroon of de HP Officejet beschadigd raken.

1 Zet de HP Officejet aan en open de toegangsklep van de printerwagen. 2 Verwijder het netsnoer uit de achterzijde van de HP Officejet wanneer de

wagen tot stilstand is gekomen.

3 Druk de inktpatroon omlaag zodat deze vrijkomt en trek deze vervolgens

naar u toe uit de houder.

4 Controleer de contactpunten van de inktpatroon op aangekoekte inkt en

vuil.

5 Dompel een schoon schuimrubberen staafje of een schone pluisvrije doek

in het gedistilleerde water en knijp het overtollige vocht eruit.

6 Houd de inktpatroon vast aan de zijkanten. 7 Maak alleen de contactpunten schoon. Reinig de sproeiers niet.

onderhoud

8 Plaats de inktpatroon terug in de wagen. 9 Herhaal deze procedure indien nodig voor de andere inktpatroon. 10 Sluit voorzichtig de toegangsklep voor de wagen met inktpatronen en sluit

gebruikershandleiding

Contactpunten

Inktsproeiers - niet schoonmaken

het netsnoer van de HP Officejet weer aan.