HP Officejet 4200 User's Guide [nl]
hp officejet 4200 series
all-in-one
gebruikers-
handleiding
hp officejet 4200 series
all-in-one
© 2004 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, LP
De informatie in dit document kan
zonder kennisgeving worden
gewijzigd.
Reproductie, aanpassing of vertaling
zonder schriftelijke toestemming
vooraf is verboden, behalve voor
zover toegestaan onder de
copyrightbepalingen.
In dit product wordt gebruikgemaakt
van de PDF-technologie van Adobe,
die een toepassing bevat van LZW
(licentie op U.S. Patent 4.558.302).
Adobe en het
Acrobat-logo
zijn handelsmerken van
Adobe Systems
Incorporated.
Copyright © 1989-2004 Palomar
Software Inc. op bepaalde gedeelten.
In de HP Officejet 4200 Series is
technologie voor printerstuurprogramma's verwerkt onder licentie
van Palomar Software, Inc.
www.palomar.com
Copyright © 1999-2004 Apple
Computer, Inc.
Apple, het Apple-logo, Mac, het Maclogo, Macintosh en Mac OS zijn
handelsmerken van Apple Computer,
Inc., gedeponeerd in de Verenigde
Staten en andere landen.
Publicatienummer: Q5600-90120
Eerste uitgave: januari 2004
®
Windows
Windows ME
Windows 2000
VS-gedeponeerde handelsmerken van
Microsoft Corporation.
Intel
gedeponeerde handelsmerken van
Intel Corporation.
, Windows NT®,
®
, Windows XP® en
®
zijn in de
®
en Pentium® zijn in de VS
kennisgeving
De enige garantiebepalingen voor
HP-producten en -services worden
beschreven in de uitdrukkelijke
garantieverklaringen die dergelijke
producten en services vergezellen.
Niets hierin mag worden
geïnterpreteerd als aanvullende
garantiebepaling. HP wijst iedere
verantwoordelijkheid voor technische
of redactionele onvolkomenheden of
weglatingen hierin van de hand.
De Hewlett-Packard Company kan
niet aansprakelijk worden gehouden
voor enige incidentele of
gevolgschade in verband met, of
voortvloeiende uit het verstrekken van
dit document en de software die hierin
wordt beschreven of de prestaties of
het gebruik van beide.
Opmerking: Informatie over
overheidsvoorschriften kunt u vinden
in het hoofdstuk met technische
informatie elders in deze handleiding.
Het is in veel landen wettelijk niet
toegestaan de volgende items te
kopiëren. Het is raadzaam bij twijfel
eerst contact op te nemen met een
juridisch adviseur.
• Overheidspapier of -documenten:
- Pas poorte n
- Immigratiepapieren
- Bepaalde servicepapiersoorten
- Identificatiekenmerken zoals
kaarten of insignes
• Overheidsstempels:
- Postzegels
- Voe dselbo nne n
• Cheques of wissels van
overheidsinstellingen
• Papieren valuta, reischeques of
postwissels
• Depositobewijzen
• Werk waarop auteursrecht van
toepassing is
veiligheidsinformatie
Waarschuwing! Stel het
product niet bloot aan
regen of vocht om het
risico van brand of
schokken te voorkomen.
Volg altijd de standaardveiligheidsvoorschriften bij het gebruik van dit
product. Op deze wijze beperkt u het
risico van verwondingen door brand
of elektrische schokken.
Waarschuwing! Kans
op elektrische schokken
Lees alle instructies op de Setup-
1
poster aandachtig door.
2 Sluit het apparaat alleen aan op
een geaard stopcontact. Neem
contact op met een gekwalificeerd
elektricien als u niet weet of het
stopcontact geaard is.
3 Neem alle waarschuwingen en
instructies in acht die op het
product zijn aangegeven.
4 Verwijder de stekker van het
netsnoer uit het stopcontact
voordat u dit apparaat
schoonmaakt.
5 Installeer en gebruik het product
niet in de nabijheid van water of
wanneer u nat bent.
6 Installeer het product op een
stevige, stabiele ondergrond.
7 Installeer het product op een
veilige locatie zodat niemand op
het snoer kan staan of erover kan
struikelen en het snoer kan
beschadigen.
8 Als het product niet naar behoren
werkt, raadpleegt u de Helpinformatie voor het oplossen van
problemen.
9 Het product is niet uitgerust met
onderdelen die door de gebruiker
dienen te worden vervangen.
Neem voor elke vorm van
onderhoud contact op met
gekwalificeerd onderhoudspersoneel.
10 Gebruik dit product in een goed
geventileerde ruimte.
inhoud
1 hp officejet: overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
overzicht van de hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
overzicht van bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
menuoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Gebruik de hp director-software als u meer wilt doen met uw
hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
de hp-dirigent openen voor Windows-gebruikers. . . . . . . . . . . . . . . 9
de HP-dirigent openen voor Macintosh-gebruikers . . . . . . . . . . . . . 10
2 papier en originelen laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
de hp officejet openen en sluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
de papierlade openen en sluiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
de documenteninvoerlade en de documentopvanger openen en
sluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
papier voor afdrukken en kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
aanbevolen papiersoorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
papier dat u beter niet kunt gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
papier laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
papier van normaal formaat laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
enveloppen laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
fotopapier van 4 bij 6 inch (10 bij 15 cm) met verwijderlipjes
laden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
briefkaarten, indexkaarten of Hagaki-kaarten laden. . . . . . . . . . . . 22
andere papiersoorten in de papierlade plaatsen . . . . . . . . . . . . . 23
de papiersoort instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
papiersoortinstellingen voor kopieertaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
de papiersoort voor kopiëren instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
het papierformaat instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
het papierformaat instellen voor kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
het papierformaat instellen voor het ontvangen van een faxbericht. . 25
papierstoringen vermijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
originelen laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3 de kopieerfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
de kopieerfuncties gebruiken vanaf het bedieningspaneel. . . . . . . . 29
de snelheid of kwaliteit van het kopiëren verhogen . . . . . . . . . . . . 30
standaardkopieerinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
een zwartwitdocument van twee pagina's kopiëren . . . . . . . . . . . . . . 31
meerdere kopieën van hetzelfde origineel maken . . . . . . . . . . . . . . . 32
een foto kopiëren op een volledige pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
een document in Legal-formaat kopiëren op Letter-papier . . . . . . . . . . 34
een verbleekt origineel kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
i
inhoud
een document kopiëren dat al diverse malen is gefaxt . . . . . . . . . . . . .35
lichte gedeelten van de kopie verbeteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
een kopieertaak stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
4 scanfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
een origineel scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
het scannen stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
5 faxfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
een faxbericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
faxbevestiging inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
basisprocedure voor het verzenden van een faxbericht . . . . . . . . . .41
een kleuren- of fotofaxbericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
een faxbericht verzenden met snelkiesnummers . . . . . . . . . . . . . . .42
een faxberichten verzenden door opnieuw te kiezen . . . . . . . . . . .43
de verzending van een faxbericht plannen . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
een gepland faxbericht annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
een faxbericht verzenden vanuit het geheugen . . . . . . . . . . . . . . .44
een faxbericht verzenden door handmatig het nummer te kiezen . . .45
een faxbericht handmatig verzenden via een telefoontoestel . . . . . .46
de antwoordmodus instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
een faxbericht ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
instellen na hoeveel keer rinkelen een oproep moet worden
beantwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
een faxbericht handmatig ontvangen via een telefoontoestel . . . . . .51
een faxbericht handmatig ontvangen via het bedieningspaneel . . . .52
een faxbericht handmatig ontvangen via de gekoppelde
telefoonhoorn (alleen op de hp officejet 4250 series). . . . . . . . . . . .52
faxberichten opvragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
de gekoppelde telefoonhoorn gebruiken
(alleen op de hp officejet 4250 series) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
binnenkomende oproepen met de telefoonhoorn beantwoorden . . .54
bellen met de telefoonhoorn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
faxberichten ontvangen met de telefoonhoorn. . . . . . . . . . . . . . . . .54
faxberichten verzenden met de telefoonhoorn. . . . . . . . . . . . . . . . .54
het volume van de telefoonhoorn instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
de faxkoptekst instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
tekst invoeren vanaf het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
rapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
automatisch rapporten genereren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
rapporten handmatig genereren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
het snelkiezen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
individuele snelkiesnummers instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
snelkiesgroepnummers toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
snelkiesvermeldingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
snelkiesnummers verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
de faxresolutie wijzigen en het faxbericht lichter of donkerder maken. . .63
de faxresolutie wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
het faxbericht lichter of donkerder maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
ii
hp officejet 4200 series
nieuwe standaardinstellingen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
faxopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
datum en tijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
het papierformaat voor ontvangen faxberichten instellen . . . . . . . . 67
kiezen met toon of puls instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
het rinkelvolume instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
het volume van kies- en faxtonen aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . 68
faxberichten naar een ander nummer doorsturen . . . . . . . . . . . . . 68
het doorsturen van faxberichten bewerken of annuleren . . . . . . . . . 68
specifieke belsignalen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
een bezet of onbeantwoord nummer automatisch opnieuw kiezen . 69
binnenkomende faxberichten automatisch verkleinen . . . . . . . . . . . 70
de foutcorrectiemodus gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
de faxsnelheid instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
beller-ID's gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
faxnummers blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
backup-faxontvangst instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
faxberichten in het geheugen opnieuw afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . .74
een faxtaak stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
6 afdrukken vanaf de computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
afdrukken vanuit een softwaretoepassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Windows-gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Macintosh-gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
afdrukopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Windows-gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Macintosh-gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
een afdruktaak stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
inhoud
7 benodigdheden bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
afdrukmateriaal bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
inktpatronen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
andere benodigdheden bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
8 onderhoud van de hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
de glasplaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
de witte strook reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
de buitenkant reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
met inktpatronen werken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
inktniveaus controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
een zelftestrapport afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
omgaan met inktpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
inktpatronen vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
een foto-inktpatroon gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
de inktpatroonbeschermer gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
de inktpatronen uitlijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
de inktpatronen reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
de contactpunten van de inktpatroon reinigen . . . . . . . . . . . . . . . 92
het telefoonsnoer vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
gebruikershandleiding
iii
inhoud
fabrieksinstellingen herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
de bladersnelheid instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
de vertragingstijd voor prompts instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
geluiden bij zelfonderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
9 hp officejet 4200 series ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
ondersteuning en andere informatie opvragen via het Internet . . . . . . . 97
klantenondersteuning van HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
bellen in Noord-Amerika gedurende de garantieperiode . . . . . . . . .98
elders ter wereld bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
bellen in Australië na de garantieperiode . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
de hp officejet gereedmaken voor verzending . . . . . . . . . . . . . . . . .100
10 informatie over de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
duur van de beperkte garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
garantieservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
garantie uitbreiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
de hp officejet terugzenden voor service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
beperkte wereldwijde garantieverklaring van Hewlett-Packard . . . . . .104
11 technische informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
papierspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
capaciteit van papierladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
papiercapaciteit van de automatische documentinvoer. . . . . . . . . .108
papierformaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
specificaties voor afdrukmarges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
faxspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
scanspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
afmetingen en gewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
voedingsspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
omgevingsspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
richtlijnen voor milieuvriendelijke producten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
overheidsvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
12 informatie over het oplossen van problemen . . . . . . . . . . . . . . .121
installatieproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
problemen met de software- en hardware-installatie oplossen . . . . .121
problemen met de faxinstallatie oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
operationele problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
13 faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
faxen via een DSL-lijn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
faxen met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn . . . . . . . . . . . . . .136
index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
iv
hp officejet 4200 series
help opvragen
Deze gebruikershandleiding bevat informatie om u op weg te helpen bij het
gebruik van de HP Officejet en aanvullende informatie voor het oplossen van
problemen tijdens het installeren van het apparaat. Verder bevat deze
gebruikershandleiding informatie over het bestellen van onderdelen en
accessoires, technische specificaties, informatie over productondersteuning en
garantie-informatie.
In de onderstaande tabel worden aanvullende bronnen met informatie over uw
HP Officejet beschreven.
help beschrijving
Setup-poster De Setup-poster bevat instructies voor de installatie en configuratie van de
HP Officejet. Zorg ervoor dat de juiste instructies voor uw
besturingssysteem (Windows of Macintosh) gebruikt.
HP Image Zone Help In de HP Image Zone Help vindt u gedetailleerde informatie over het
gebruik van de software voor de HP Officejet.
Windows-gebruikers: Ga naar de HP Director en klik op Help.
Macintosh-gebruikers: Ga naar de HP-dirigent, klik op Help en klik
vervolgens op hp image zone help.
Opmerking: De HP Image Zone Help is niet beschikbaar als u bij de
installatie van de software hebt gekozen voor een
Minimuminstallatie.
Help bij het oplossen
van problemen
Help en ondersteuning
via het Internet
Informatie opvragen over het oplossen van problemen:
Windows-gebruikers: Klik in de HP Director op Help. Open het boek
Problemen oplossen in de HP Image Zone Help en volg de koppelingen
voor het oplossen van algemene problemen en de koppelingen naar de
Help voor het oplossen van specifieke problemen met de HP Officejet.
Problemen oplossen is ook toegankelijk via de knop Help die wordt
weergegeven in sommige foutberichten en in het hoofdstuk Problemen
oplossen van deze gebruikershandleiding op pagina 121.
Macintosh-gebruikers: Open de Apple Help Viewer, klik op hp image
zone problemen oplossen en klik vervolgens op hp officejet 4200 series.
Opmerking: HP Image Zone Problemen oplossen is niet beschikbaar
als u bij de installatie van de software hebt gekozen voor een
Minimuminstallatie.
Als u een Internet-aansluiting hebt, gaat u voor hulp naar de website van
HP:
www.hp.com/support
Op deze website vindt u ook antwoorden op veelgestelde vragen.
1
help beschrijving
LeesMij-bestand Nadat u de software hebt geïnstalleerd, kunt u het LeesMij-bestand (als dit
er is) openen vanaf de cd-rom van de HP Officejet 4200 Series of vanuit
de programmamap van de HP Officejet 4200 Series. Het LeesMijbestand bevat de meest recente productinformatie die niet meer in de
gebruikershandleiding of online Help kon worden opgenomen.
Het dialoogvenster
Help (alleen
Windows)
Windows-gebruikers: Ga als volgt te werk om informatie over een
bepaalde functie op te vragen:
• Klik met de rechtermuisknop op de functie.
• Selecteer de functie en druk op F1.
• Selecteer het vraagteken (?) in de rechterbovenhoek van het venster
en klik vervolgens op de functie.
hp officejet 4200 series2
1
hp officejet: overzicht
U kunt de HP Officejet op elk gewenst moment in gebruik nemen, want vele
functies en voorzieningen van de HP Officejet kunnen worden gebruikt zonder
dat u de computer hoeft aan te zetten. Vanaf nu kunt u in een handomdraai een
faxbericht verzenden of een kopie van een document of foto maken vanaf het
bedieningspaneel van de HP Officejet.
Tip: U kunt meer doen met de HP Officejet als u de HP Director
gebruikt, die op de computer is geïnstalleerd tijdens de eerste
installatie. De HP Director biedt meer functies voor het kopiëren,
faxen en scannen, tips voor het oplossen van problemen en online
Help. Zie voor meer informatie over het gebruik van HP Director
Gebruik de hp director-software als u meer wilt doen met uw
hp officejet op pagina 8.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• overzicht van de hp officejet op pagina 4
• overzicht van bedieningspaneel op pagina 5
•menuoverzicht op pagina 8
• Gebruik de hp director-software als u meer wilt doen met uw hp officejet
op pagina 8
hp officejet: overzicht
3
hoofdstuk 1
overzicht van de hp officejet
1
3
2
hp officejet 4210 series
hp officejet: overzicht
4
5
10
9
678
hp officejet 4250 series
11
10
1
3
2
4
5
9
nummer functie
1 Lade voor automatische documenteninvoer
2 Automatische documenteninvoer
3 Documentgeleiders
4 Bedieningspaneel
5 Toegangsklep van printerwagen
6Papierlade
7 Verlengstuk van de papierlade
8 Papiergeleiders
9Documentopvanger
10 Verlengstuk van documentopvanger
11 Telefoonhoorn (alleen bij model met telefoonhoorn)
4
678
hp officejet 4200 series
11
12
13
17
16
nummer functie
11 Netsnoeraansluiting
12 1-LINE-poort
13 2-EXT-poort
14 USB-poort
15 Poort voor telefoonhoorn (alleen bij HP Officejet
4250 Series)
16 Achterklep
hp officejet: overzicht
hp officejet: overzicht
14
15
17 Handgreepje om de achterklep te openen
overzicht van bedieningspaneel
1 2 3 4
21
20
5 6
19
18
17
15
8 9 10
11
12
13
14
7
16
gebruikershandleiding
5
hp officejet: overzicht
hoofdstuk 1
nummer functie
1 Antwoordmodus: U kunt schakelen tussen vier modi voor het
beantwoorden van de telefoon: Fax, Tel (telefoon), FaxTel (fax en
telefoon, alleen beschikbaar bij de HP Officejet 4250 Series) en
Antwoordapparaat. Zie de antwoordmodus instellen op
pagina 47 voor een beschrijving van deze instellingen.
2 Faxresolutie: Hiermee kunt u de resolutie kiezen voor het faxbericht
dat u wilt verzenden.
3 Opnieuw kiezen/Pauze: Hiermee kunt u het laatst gekozen
faxnummer opnieuw kiezen. U kunt met deze knop ook een pauze
invoegen terwijl u een telefoonnummer invoert.
4 Snelkiezen: Hiermee selecteert u een nummer uit de lijst van gepro-
grammeerde snelkiesnummers. Gebruik de knop Snelkiezen, de
pijltoetsen of de toetsen van het toetsenblok op het bedieningspaneel om naar een bepaald snelkiesfaxnummer te gaan.
5 Statuslampje: Geeft aan of de HP Officejet aan- of uitstaat of
bezig is.
6 Waarschuwingslampje: Geeft aan dat er een fout is opgetreden.
7 Uitleesvenster: Hierop worden menu's, prompts, statusberichten en
foutberichten weergegeven.
8 Wisselen: Hiermee annuleert u een faxbericht en geeft u een
kiestoon weer. U kunt deze knop ook gebruiken om een gesprek in
de wacht te beantwoorden (alleen bij model met telefoonhoorn).
9 Foto aanpassen aan pagina: Hiermee kunt u het formaat van een
kopie van een foto aanpassen aan het afdrukgebied van een hele
pagina, terwijl de oorspronkelijke verhoudingen behouden blijven.
10 Instellingen: Hiermee activeert u het menusysteem voor rapporten,
het instellen van de snelkiesfunctie, faxinstellingen, hulpmiddelen en
voorkeuren.
11 Faxen: Hiermee selecteert u de faxfunctie. Druk herhaaldelijk op de
knop Faxen om door de opties in het menu Faxen te bladeren.
12 Scannen: Hiermee selecteert u de scanfunctie. Druk herhaaldelijk
op de knop Scannen om door de opties in het menu Scannen te
bladeren.
13 Kopiëren: Hiermee selecteert u de kopieerfunctie. Druk
herhaaldelijk op de knop Kopiëren om door de opties in het menu
Kopiëren te bladeren.
14 Start, Zwart, Start, Kleur: Hiermee start u een fax-, kopieer- of
scantaak in zwart-wit of kleur.
15 Annuleren: Hiermee breekt u een afdruktaak af of verlaat u een
menu, een serie instellingen of het snelkiesmenu.
16 Pijl rechts: Hiermee verhoogt u waarden of gaat u vooruit bij
instellingen die in het uitleesvenster worden weergegeven.
6
hp officejet 4200 series
hp officejet: overzicht
nummer functie
17 OK: Hiermee selecteert u de huidige menu-instelling in het
uitleesvenster van het bedieningspaneel. U kunt met deze knop ook
reageren op de berichten in het uitleesvenster.
18 Pijl links: Hiermee verlaagt u waarden of gaat u achteruit bij
instellingen die in het uitleesvenster worden weergegeven.
19 Aan: Hiermee zet u de HP Officejet aan of uit.
Waarschuwing! Als de HP Officejet uitstaat, krijgt het
apparaat toch nog een minimale hoeveelheid stroom. Koppel
het netsnoer los als u de stroomvoorziening van de
HP Officejet volledig wilt afsluiten.
20 Toetsenblok: Hiermee voert u faxnummers, waarden of tekst in.
21 Snelkiestoetsen: Hiermee kunt u snel een faxnummer kiezen. Onder
de vijf snelkiestoetsen kunnen maximaal tien faxnummers worden
opgeslagen, twee per toets. U kunt deze opgeven tijdens het
instellen van de snelkiesfunctie.
hp officejet: overzicht
gebruikershandleiding
7
hoofdstuk 1
menuoverzicht
Het volgende gedeelte bevat een overzicht van de menu's op het eerste niveau
die in het uitleesvenster van de HP Officejet worden weergegeven.
Kopiëren
hp officejet: overzicht
Aantal exemplaren
Kopieerkwaliteit
Lichter/Donkerder
Vergr/Verkl
Papiersoort
Papierfmt. kopie
Verbeteringen
Nwe stand.inst.
Scannen
HP Image Zone
Opmerking: Welke opties in
dit menu worden weergegeven
wordt bepaald door het aantal
potentiële scanbestemmingen
op uw computer.
Telefoonnummer
Backupfaxontvangst
Lichter/Donkerder
Faxen
Nwe stand.inst.
1: Rapport afdr.
2: Snelkiesinstellingen
3: Basisfaxinstellingen
4: Geavanceerde
faxinstellingen
5: Hulpmiddelen
6: Voorkeuren
Faxen
Instellingen
Gebruik de hp director-software als u meer wilt doen met uw hp officejet
Bij de installatie van de HP Officejet-software op uw computer is de HP Director
(HP-dirigent) automatisch op de computer geïnstalleerd.
Opmerking: Als u Minimuminstallatie hebt gekozen bij de installatie van de
HP Officejet, hebt u geen toegang tot de HP Director en de HP Image Zone
-software.
U kunt de functionaliteit van de HP Officejet snel en gemakkelijk uitbreiden. Let
op de kaders met tips voor specifieke onderwerpen en handige informatie voor
projecten. Dit kader is daarvan een voorbeeld.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• de hp-dirigent openen voor Windows-gebruikers op pagina 9
• de HP-dirigent openen voor Macintosh-gebruikers op pagina 10
8
hp officejet 4200 series
de hp-dirigent openen voor Windows-gebruikers
1 Voer een van de volgende handelingen uit:
– Dubbelklik op het pictogram van de HP-dirigent op het bureaublad.
– Klik op de Windows-taakbalk op Start, wijs Programma's of Alle
programma's (XP) aan, wijs HP aan en selecteer HP-dirigent.
2 Klik in het vak Apparaat selecteren om een lijst van geïnstalleerde
HP-apparaten weer te geven.
3 Selecteer de Officejet 4200 Series.
4 In de HP-dirigent worden alleen pictogrammen weergegeven die relevant
zijn voor het geselecteerde apparaat.
Opmerking: Het is mogelijk dat de HP-dirigent er op uw computer anders
uitziet dan op de onderstaande afbeelding. De HP-dirigent wordt
aangepast op basis van het geselecteerde HP-apparaat. Als uw apparaat
niet over een bepaalde functie beschikt, wordt het pictogram voor die
functie niet weergegeven in de HP-dirigent op uw computer.
Tip: Als de HP-dirigent op uw computer geen pictogrammen bevat,
heeft zich tijdens de software-installatie waarschijnlijk een fout
voorgedaan. U kunt dit verhelpen door de software van HP-dirigent
volledig te verwijderen via het Configuratiescherm van Windows,
en de HP-dirigent vervolgens opnieuw te installeren.
hp officejet: overzicht
hp officejet: overzicht
8
9
10
11
6
7
1
14
2
4
3
13
5
12
nummer functie
1 Afbeelding scannen: Met deze functie kunt u een afbeelding
scannen en deze weergeven in de HP Image Zone.
2 Document scannen: Met deze optie kunt u tekst scannen en in
het geselecteerde tekstverwerkingsprogramma weergeven.
3 Een fax versturen: Met deze optie opent u het dialoogvenster
Faxen, waarin u de juiste informatie kunt invoeren en
vervolgens een faxbericht kunt verzenden.
gebruikershandleiding
9
hoofdstuk 1
nummer functie
4 Kopieën maken: Met deze optie opent u het dialoogvenster
Kopiëren, waarin u de kopieerkwaliteit, het aantal kopieën,
de kleur en het formaat kunt instellen en vervolgens een
kopieertaak kunt starten.
hp officejet: overzicht
5 Status: Met deze optie geeft u de huidige status van de
HP Officejet weer.
6 Apparaat selecteren: Met deze optie kunt het gewenste
apparaat selecteren in de lijst met geïnstalleerde HPapparaten.
7 Instellingen: Met deze optie kunt u diverse instellingen voor de
afdruk-, scan, kopieer- en faxfunctionaliteit van de
HP Officejet bekijken of wijzigen.
8 Help: Met deze optie kunt u de HP Image Zone Help
weergeven, waarin u terecht kunt voor Help-informatie voor de
software, een productrondleiding, informatie voor het
oplossen van problemen met de HP Officejet en
productspecifieke HP Officejet Help-informatie.
9 HP Image Zone: Met deze optie kunt u HP Image Zone
weergeven, waarin u afbeeldingen kunt bekijken en
bewerken, foto's op uiteenlopende formaten kunt afdrukken,
een fotoalbum kunt samenstellen en afdrukken, afbeeldingen
kunt delen via e-mail of een website en een multimedia-cd kunt
maken.
10 Klik op deze pijl als u knopinfo wilt weergeven met uitleg over
de diverse opties van de HP Director (HP-dirigent).
11 Software-update: Met deze optie kunt u controleren of er
bijgewerkte software beschikbaar is voor de HP Officejet.
12 HP Shopping: Met deze optie kunt HP-producten aanschaffen.
13 Creatieve ideeën: Met deze optie kunt u meer leren over
creatieve manieren om de HP Officejet te gebruiken.
14 Ondersteuning: Met deze optie kunt u naar de website voor
productondersteuning gaan.
de HP-dirigent openen voor Macintosh-gebruikers
Afhankelijk van het Macintosh-besturingssysteem dat u gebruikt, kunt u op een
van de volgende manieren de HP-dirigent starten of benaderen.
de hp director openen onder Macintosh OS X
Als u met Macintosh OS X werkt, wordt de HP Director automatisch gestart
tijdens de installatie van de HP Image Zone-software. Daarbij wordt het
pictogram van de HP Director toegevoegd aan het dock voor uw apparaat.
De functies van het apparaat zijn toegankelijk via het menu van de HP Director
dat is gekoppeld aan het pictogram van de HP Director.
10
hp officejet 4200 series
hp officejet: overzicht
Tip: Als u niet wilt dat de HP Director automatisch wordt gestart
wanneer u de Macintosh start, kunt u deze instelling wijzigen in
het menu Voorkeuren van de HP Director.
U geeft het menu van de HP-dirigent als volgt weer:
` Klik op het pictogram van de HP Director voor uw apparaat in het dock.
Het menu van de HP Director wordt weergegeven.
Opmerking: Als u meer dan één HP-apparaat hebt geïnstalleerd, wordt
voor elk apparaat een HP-dirigent-pictogram in het dock weergegeven. Als
u bijvoorbeeld een HP-scanner en een HP Officejet hebt geïnstalleerd, ziet
u twee HP Director-pictogrammen in het dock, een voor elk apparaat. Als u
echter twee apparaten van hetzelfde type hebt geïnstalleerd, bijvoorbeeld
twee HP Officejet-apparaten, verschijnt er maar één HP Director-pictogram
in het dock, voor alle apparaten van dat type.
1
2
3
4
5
6
hp officejet: overzicht
7
8
9
nummer functie
1 Afbeelding scannen: Met deze optie kunt u een afbeelding
scannen en weergeven in de HP-galerie.
2 Document scannen: Met deze optie kunt u tekst scannen en
weergeven in het geselecteerde tekstverwerkingsprogramma.
3 Kopieën maken: Met deze optie kunt u kopieën maken in zwart-
wit of kleur.
4 Fax verzenden: Met deze optie opent u het dialoogvenster
Faxen, waarin u de juiste informatie kunt invoeren en
vervolgens een faxbericht kunt verzenden.
5 HP-galerie: Met deze optie kunt u de HP-galerie weergeven,
waarin u afbeeldingen kunt bekijken en bewerken.
6 Meer toepassingen: Met deze optie kunt u andere
toepassingen op de computer selecteren.
gebruikershandleiding
11
hp officejet: overzicht
hoofdstuk 1
nummer functie
7 HP op het web: Met deze optie kunt u een website van HP
selecteren.
8 Help voor HP: Met deze optie kunt u een informatiebron
selecteren voor hulp met uw HP Officejet.
9 Instellingen: Met deze optie kunt u instellingen van het
apparaat wijzigen.
de hp-director voor foto- en beeldbewerking openen onder Macintosh OS 9
Onder Macintosh OS 9 wordt de HP Director automatisch gestart tijdens de
installatie van de HP Image Zone-software. Daarbij wordt een alias naar de
HP Director op het bureaublad geplaatst. U kunt de HP Director op de volgende
manieren starten.
` Dubbelklik op de alias naar de HP Director op het bureaublad.
` Dubbelklik op HP Director in de map Applicaties:Hewlett-
Packard:HP Director voor foto- en beeldbewerking:HP Director.
In de HP Director worden alleen de knoppen weergegeven die relevant zijn voor
het geselecteerde apparaat. Zie voor meer informatie de online hp image zone
help die is geleverd bij de software.
In de volgende afbeelding wordt een aantal van de opties weergegeven die
beschikbaar zijn via de HP Director voor Macintosh OS 9. Zie de uitleg voor een
korte beschrijving van de opties.
Opmerking: Het is mogelijk dat de HP Director er op uw computer anders
uitziet dan op de onderstaande afbeelding. De HP Director wordt
aangepast op basis van het geselecteerde HP-apparaat. Als uw apparaat
niet over een bepaalde functie beschikt, wordt het pictogram voor die
functie niet weergegeven in de HP-dirigent op uw computer. Het kan zijn dat
bij sommige HP apparaten naast de knoppen die hieronder worden
getoond nog andere knoppen verschijnen.
12
12
3
467
5
hp officejet 4200 series
hp officejet: overzicht
nummer functie
1 Afbeelding scannen: Met deze optie kunt u een afbeelding
scannen en weergeven in de HP-galerie.
2 Document scannen: Met deze optie kunt u tekst scannen en
weergeven in het geselecteerde tekstverwerkingsprogramma.
3 Apparaat selecteren: Met dit vervolgmenu kunt u het
HP-apparaat selecteren dat u wilt gebruiken.
4 Kopieën maken: Met deze optie kunt u kopieën maken in zwart-
wit of kleur.
5 Een fax versturen: Met deze optie opent u het dialoogvenster
Faxen, waarin u de juiste informatie kunt invoeren en vervolgens
een faxbericht kunt verzenden.
6 HP-galerie: Met deze optie kunt u de HP-galerie weergeven,
waarin u afbeeldingen kunt bekijken en bewerken.
7 Instellingen: Met dit vervolgmenu kunt u naar de instellingen
voor het apparaat gaan.
hp officejet: overzicht
gebruikershandleiding
13
hp officejet: overzicht
hoofdstuk 1
14
hp officejet 4200 series
papier en originelen laden
2
Met de HP Officejet 4200 Series kunt u verschillende soorten en formaten
papier laden in de HP Officejet, bijvoorbeeld A4, fotopapier en enveloppen.
Daarnaast kunt u de instellingen voor papiersoorten en papierformaten
wijzigen, zodat u kopieën van de beste kwaliteit kunt maken met de
HP Officejet.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• de hp officejet openen en sluiten op pagina 15
• papier voor afdrukken en kopiëren op pagina 17
• papier laden op pagina 19
• de papiersoort instellen op pagina 23
• het papierformaat instellen op pagina 24
• papierstoringen vermijden op pagina 26
• originelen laden op pagina 26
de hp officejet openen en sluiten
De laden van de HP Officejet kunnen worden gesloten, zodat het apparaat
minder ruimte in beslag neemt. Hier volgen de procedures voor het openen en
sluiten van de papierlade, de documentopvanger en de documenteninvoerlade.
Tip: U kunt afdrukken maken en automatisch faxberichten
ontvangen terwijl de documenteninvoerlade en de
documentopvanger gesloten zijn, zoals hieronder wordt
aangegeven.
papier en originelen laden
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• de papierlade openen en sluiten op pagina 15
• de documenteninvoerlade en de documentopvanger openen en sluiten op
pagina 16
de papierlade openen en sluiten
Als u wilt afdrukken of kopiëren, of faxberichten wilt ontvangen, moet de
papierlade van de HP Officejet geopend zijn en papier bevatten.
15
hoofdstuk 2
1 Open de klep van de papierlade.
2 Klap de papierlade uit.
papier en originelen laden
3 Klap het verlengstuk van de papierlade alleen uit als u afdrukt in de
modus Concept of Snel en het papier uit de papierlade dreigt te schieten.
In andere gevallen kan het verlengstuk van de papierlade papierstoringen
veroorzaken.
de documenteninvoerlade en de documentopvanger openen en sluiten
Als u wilt kopiëren of scannen of faxberichten wilt verzenden, moeten de
documenteninvoerlade en de documentvanger geopend zijn. U kunt echter wel
afdrukken en faxberichten ontvangen als deze gesloten zijn.
1 Klap de documenteninvoerlade uit om deze te openen.
16
hp officejet 4200 series
2 Klap de documentopvanger uit om deze te openen.
Opmerking: U moet eerst de documentopvanger sluiten voordat u de
documenteninvoerlade kunt sluiten.
papier voor afdrukken en kopiëren
U kunt vele papiersoorten en -formaten in de HP Officejet gebruiken. Aan de
hand van de volgende aanbevelingen kunt u de kwaliteit van afdrukken en
kopieën optimaliseren. Vergeet niet om telkens wanneer u de papiersoort of het
papierformaat wijzigt, ook deze instellingen te wijzigen.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• aanbevolen papiersoorten op pagina 17
• papier dat u beter niet kunt gebruiken op pagina 18
papier en originelen laden
papier en originelen laden
aanbevolen papiersoorten
Hier volgen de aanbevolen papiersoorten en -formaten voor het afdrukken en
kopiëren.
papiersoorten
Voor een optimale kwaliteit adviseren wij HP-papier. Als u papier gebruikt dat
te dun is of een glad oppervlak heeft, of papier dat gemakkelijk uitrekt, kan dit
leiden tot papierstoringen. Het gebruik van zwaar papier of papier dat slecht
inkt opneemt, kan resulteren in vlekkerige of onvolledige afbeeldingen met
doorgelopen kleuren. Ga voor meer informatie over HP-papier naar onze
website op:
www.hp.com/support
• HP Premium papier is het beste gecoate papier voor taken waarvoor een
• HP Helderwit papier levert contrastrijke kleuren en scherp afgedrukte tekst
• HP Premium fotopapier, glanzend en mat, en HP Premium Plus fotopapier,
gebruikershandleiding
hoge resolutie nodig is. Dankzij de gladde, matte afwerking is het ideaal
voor speciale documenten.
op. Dit papier is dik genoeg voor het dubbelzijdig afdrukken in kleur,
zodat het ideaal is voor nieuwsbrieven, rapporten en folders.
glanzend en mat, zijn fotopapiersoorten van hoge kwaliteit met een
glanzende of matte afwerking. De afdrukken lijken op foto’s en kunnen in
een fotolijst of -album worden geplaatst. Fotopapier droogt snel en is niet
gevoelig voor vingerafdrukken en vlekken. HP Premium Plus fotopapier,
17
papier en originelen laden
hoofdstuk 2
glanzend en HP Premium Plus fotopapier, glanzend en mat zijn
verkrijgbaar in het fotoformaat 4 x 6 inch (10 x 15 cm) (met of zonder
lipjes) en zijn geschikt voor het afdrukken of kopiëren van foto's zonder
rand met de HP Officejet.
• Op HP Premium Inkjet transparanten worden kleurenpresentaties
levendiger en indrukwekkender. Dit materiaal is eenvoudig hanteerbaar
en droogt snel en zonder vlekken.
• Met HP Matte Greeting Cards, HP Glossy Greeting Card Paper,
HP Textured Greeting Cards, Ivory, Half-Fold en HP Textured Greeting
Cards, White, Half-Fold kunt u uw eigen wenskaarten maken.
• HP Brochure & Flyer Paper, Glossy, of HP Brochure &Flyer, Matte, is
papier met aan beide zijden een matte of glanzende afwerkingslaag voor
dubbelzijdig afdrukken. Het is een ideale keuze voor reproducties van
fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties,
brochures, mailings en kalenders.
papierformaten voor afdrukken
Hier volgen de papierformaten die beschikbaar zijn voor afdruktaken.
formaatgroep specifiek formaat
volledige pagina's letter, A4, legal
kleinere pagina's executive, B5, A5, A6
Fotopapier letter, A4, 4 bij 6 inch met verwijderlipjes
kaarten 3 bij 5 inch, 4 bij 6 inch, Hagaki, 5 bij 8 inch, A6
enveloppen nr. 10 en DL
Papierformaten voor kopiëren
U kunt alleen kopiëren op volledige pagina's (Letter, Legal en A4) van gewoon
papier, fotopapier en transparanten
papier dat u beter niet kunt gebruiken
Het gebruik van de volgende papiersoorten voor afdrukken wordt afgeraden:
• Papier met uitsparingen of perforaties.
• Erg ruw materiaal, zoals linnen. Afdrukken op dit papier zijn vaak
ongelijkmatig en de inkt loopt soms door.
• Erg glad, glanzend of gecoat papier dat niet speciaal is ontworpen voor
de HP Officejet. Deze papiersoorten kunnen in de HP Officejet vastlopen
of de inkt zelfs afstoten.
• Formulieren met meerdere vellen (bijvoorbeeld formulieren met twee of
drie doorslagen). Deze kunnen kreuken of vastlopen. Bovendien is de
kans op inktvlekken tamelijk groot.
• Enveloppen met klemmetjes of vensters.
18
hp officejet 4200 series
papier en originelen laden
Het gebruik van de volgende papiersoorten voor kopiëren wordt afgeraden:
• Papier met uitsparingen of perforaties.
• Ander fotopapier dan HP Premium Plus fotopapier.
• Enveloppen.
• Andere transparanten dan HP Premium of Premium Plus.
• Doorslagformulieren of etikettenvellen.
papier laden
Hier worden de procedures beschreven voor het laden van verschillende
soorten en formaten papier in de papierlade om af te drukken en te kopiëren.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• papier van normaal formaat laden op pagina 19
• enveloppen laden op pagina 20
• fotopapier van 4 bij 6 inch (10 bij 15 cm) met verwijderlipjes laden op
pagina 21
• briefkaarten, indexkaarten of Hagaki-kaarten laden op pagina 22
• andere papiersoorten in de papierlade plaatsen op pagina 23
papier van normaal formaat laden
Hier wordt de procedure beschreven voor het laden van papier van het formaat
Letter, Legal en A4 in de papierlade. Bij het laden van bepaalde soorten papier
en enveloppen moet u op een paar dingen letten. Zie enveloppen laden op
pagina 20, fotopapier van 4 bij 6 inch (10 bij 15 cm) met verwijderlipjes laden
op pagina 21 en andere papiersoorten in de papierlade plaatsen op
pagina 23 nadat u deze procedure hebt doorgelezen.
Voor de beste resultaten dient u de papierinstellingen steeds te wijzigen
wanneer u een andere papiersoort kiest. Zie de papiersoort voor kopiëren
instellen op pagina 24 voor meer informatie.
Tip: Door alle afdrukmaterialen plat in een afsluitbare
verpakking te bewaren, vermindert u de kans op scheuren,
vouwen en gekrulde of omgevouwen randen. Door extreem grote
schommelingen in temperatuur en luchtvochtigheid kunnen
afdrukmaterialen omkrullen. Dergelijke, niet goed bewaarde
afdrukmaterialen functioneren niet goed in de HP Officejet.
1 Open de klep van de papierlade en klap de papierlade uit. Zie de
papierlade openen en sluiten op pagina 15.
2 Klap de documentopvanger op als deze geopend is.
3 Schuif de papiergeleider zover mogelijk naar buiten.
4 Maak een rechte stapel papier door de stapel met de randen op een
platte ondergrond aan te kloppen en controleer of al het papier in de
stapel van hetzelfde formaat en dezelfde soort is.
papier en originelen laden
gebruikershandleiding
19
papier en originelen laden
hoofdstuk 2
5 Schuif het papier met de korte zijde naar voren zo ver mogelijk in de
papierlade (afdrukzijde naar beneden). Duw het papier niet te ver en druk
het niet te hard aan. Zo voorkomt u dat het papier kromt. Als u papier met
een briefhoofd gebruikt, plaatst u het papier met de bovenkant naar voren
in de lade.
6 Schuif de papiergeleider zover mogelijk naar binnen tegen de rand van
het papier. Zorg ervoor dat de stapel papier plat in de papierlade ligt en
onder het lipje van de papiergeleider past.
enveloppen laden
20
Hier wordt de procedure beschreven voor het laden van enveloppen in de
HP Officejet. U kunt de papierlade vullen met een of meer enveloppen. Voor de
beste resultaten raden we u aan een etiket te gebruiken voor het retouradres op
de enveloppen. Gebruik geen gladde of gebosseleerde enveloppen of
enveloppen met klemmetjes of vensters.
Tip: Raadpleeg de Help-functie van uw tekstverwerkings-
toepassing voor informatie over het opmaken van tekst voor
enveloppen.
1 Haal alle papier uit de papierlade.
2 Plaats een of meer enveloppen aan de rechterzijde van de papierlade met
de klep naar boven en naar links gekeerd. Schuif de envelop naar voren
totdat deze stopt.
hp officejet 4200 series
papier en originelen laden
3 Schuif de papiergeleider tegen de enveloppen. Let op dat u de
enveloppen daarbij niet buigt. Zorg ervoor dat de enveloppen onder het
lipje van de papiergeleider passen.
fotopapier van 4 bij 6 inch (10 bij 15 cm) met verwijderlipjes laden
Hier volgt de procedure voor het laden van fotopapier van 4 bij 6 inch
(10 bij 15 cm) met verwijderlipjes in de HP Officejet. Gebruik geen fotopapier
van 4 bij 6 inch (10 bij15 cm) zonder de verwijderlipjes.
Opmerking: U kunt niet kopiëren of faxen op papier van een kleiner
formaat.
Opmerking: Het beste resultaat verkrijgt u met een van de aanbevolen
soorten fotopapier van 4 bij 6 inch (10 bij 15 cm) met verwijderlipjes. Zie
aanbevolen papiersoorten op pagina 17 voor meer informatie. Bovendien
is het voor het beste resultaat belangrijk de papiersoort en het
papierformaat in te stellen voordat u begint met afdrukken. Zie de
papiersoort voor kopiëren instellen op pagina 24 en het papierformaat
instellen op pagina 24 voor meer informatie. Voor het afdrukken van foto's
en afbeeldingen van de beste kwaliteit kunt u het beste een foto-inktpatroon
gebruiken. Zie een foto-inktpatroon gebruiken op pagina 89 voor meer
informatie.
Tip: Door alle afdrukmaterialen plat in een afsluitbare
verpakking te bewaren, vermindert u de kans op scheuren,
vouwen en gekrulde of omgevouwen randen. Door extreem grote
schommelingen in temperatuur en luchtvochtigheid kunnen
afdrukmaterialen omkrullen. Dergelijke, niet goed bewaarde
afdrukmaterialen functioneren niet goed in de HP Officejet.
1 Haal alle papier uit de papierlade.
2 Schuif een stapel fotopapier met de korte zijde naar voren, de glanzende
(afdrukzijde) naar beneden en de verwijderlipjes naar u toe gekeerd
helemaal naar rechts en zover mogelijk in de papierlade.
papier en originelen laden
gebruikershandleiding
21
papier en originelen laden
hoofdstuk 2
3 Schuif de papiergeleider tegen de stapel fotopapier. Let op dat u het
fotopapier daarbij niet buigt. Zorg ervoor dat de stapel fotopapier onder
het lipje van de papiergeleider past.
briefkaarten, indexkaarten of Hagaki-kaarten laden
Hier wordt de procedure beschreven voor het laden van briefkaarten,
indexkaarten en Hagaki-kaarten in de HP Officejet, zodat op deze kaarten kan
worden afgedrukt.
Opmerking: U kunt niet kopiëren of faxen op papier van een kleiner
formaat.
1 Haal alle papier uit de papierlade.
2 Schuif een stapel kaarten met de afdrukzijde naar beneden helemaal naar
rechts en zover mogelijk in de papierlade. Plaats de lange zijde van de
kaarten tegen de lange zijde van de papierlade.
22
3 Schuif de papiergeleider tegen de stapel kaarten. Zorg ervoor dat de
stapel kaarten onder het lipje van de papiergeleider past.
hp officejet 4200 series
andere papiersoorten in de papierlade plaatsen
In de volgende tabel vindt u richtlijnen voor het laden van bepaalde soorten
papier en transparanten. Voor de beste resultaten dient u de papierinstellingen
steeds te wijzigen wanneer u een andere papiersoort kiest. Zie de papiersoort
voor kopiëren instellen op pagina 24 voor meer informatie.
papier tips
HP-papier
Etiketten
(alleen voor
afdrukken)
• HP Premium papier: Op de kant van het papier die
niet wordt bedrukt, ziet u een grijze pijl. Plaats het
papier met deze kant naar boven.
• HP Premium Inkjet transparanten: Plaats de
transparanten zodanig dat de witte transparantstrip,
met de pijlen en het HP logo, bovenop ligt en als
eerste in de papierlade wordt ingevoerd.
• HP Wenskaarten, HP Glanzende wenskaarten of
HP Wenskaarten met reliëf: Schuif een klein
stapeltje wenskaarten met de afdrukzijde naar
beneden zover mogelijk in de papierlade.
• Gebruik altijd etikettenvellen van het formaat A4 of
Letter, die geschikt zijn voor gebruik met HP Inkjet
producten (bijvoorbeeld Avery Inkjet-etiketten).
De etikettenvellen mogen niet meer dan twee jaar
oud zijn.
• Maak een waaier van de stapel etikettenvellen om
ervoor te zorgen dat er geen vellen aan elkaar
kleven.
• Plaats een stapel etikettenvellen boven op een
stapel gewoon papier in de papierlade, met de
afdrukzijde naar beneden. Voer etiketten nooit vel
voor vel in.
papier en originelen laden
papier en originelen laden
de papiersoort instellen
Zorg ervoor dat u de HP Officejet instelt op de nieuwe papiersoort telkens
wanneer u een andere papiersoort laadt.
papiersoortinstellingen voor kopieertaken
Selecteer een instelling voor Papiersoort die overeenkomt met het papier of de
transparanten waarop u gaat afdrukken. Gebruik een van de papiersoorten die
worden aangeraden voor een optimale kopieerkwaliteit.
papier instelling op
Kopieer- of briefpapier Gewoon
Ander gewoon papier Gewoon
HP Premium papier Gewoon
gebruikershandleiding
bedieningspaneel
23
Loading...