HP Officejet 4200 User's Guide [fi]
hp officejet 4200 series
all-in-one
käyttöopas
hp officejet 4200 series
all-in-one
© 2004 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, LP
Nämä tiedot voivat muuttua ilman
ennakkoilmoitusta.
Kopioiminen, muuntaminen tai
kääntäminen ilman kirjallista lupaa on
kielletty muutoin kuin
tekijänoikeuslakien sallimissa
rajoissa.
Tämä tuote sisältää Adoben PDFtekniikkaa, jolla on Yhdysvaltojen
patentin 4 558 302 alainen LZWkäyttöoikeus.
Adobe ja
Acrobat-logo
ovat Adobe
Systems
Incorporatedin
tuotemerkkejä.
Osittain Copyright © 1989-2004
Palomar Software Inc. HP Officejet
4200 Series -tuotteissa käytetään
Palomar Softwaren lisensoimaa
tulostinohjaintekniikkaa. Palomar
Softwaren WWW-osoite on
www.palomar.com.
Copyright © 1999-2004 Apple
Computer Inc.
Apple, Apple-yhtiön logo, Mac, Macyhtiön logo, Macintosh ja Mac OS
ovat Apple Computer Inc. -yhtiön
Yhdysvalloissa ja muissa maissa
rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Julkaisun numero: Q5600-90123
Ensimmäinen painos: tammikuu 2004
®
Windows
Windows ME
Windows 2000
Corporation -yhtiön Yhdysvalloissa
rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Intel
Corporation -yhtiön Yhdysvalloissa
rekisteröityjä tavaramerkkejä.
, Windows NT®,
®
, Windows XP® ja
®
ovat Microsoft
®
ja Pentium® ovat Intel
huomautus
HP:n tuotteiden takuut määritellään
niiden mukana toimitettavissa
rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän
julkaisun sisältö ei anna lisätakuita.
HP ei vastaa tämän julkaisun
sisältämistä virheistä tai puutteista.
Hewlett-Packard Company ei vastaa
tämän käyttöoppaan ja oppaassa
kuvatun ohjelmiston käytöstä tai
toiminnasta aiheutuvista satunnaisista
tai seurauksellisista vahingoista.
Huomautus: Säädöstietoja on
tämän oppaan Tekniset tiedot -osassa.
Useissa maissa ei ole sallittua
kopioida seuraavia asiakirjoja. Jos
olet epävarma siitä, saako tiettyä
kohdetta kopioida, ota yhteys
lakimieheen.
• Viralliset asiakirjat:
- passit
- maahanmuuttoasiakirjat
- asevelvollisuuteen liittyvät
asiakirjat
- henkilötodistukset ja
virkamerkit.
• Leimamerkit:
- postimerkit
- ruokakupongit.
• valtion virastojen sekit ja
maksumääräykset
• paperiraha, matkasekit ja
maksuosoitukset
• talletustodistukset
• tekijänoikeuslailla suojatut
teokset.
turvallisuustietoja
Varoitus! Älä altista
laitetta sateelle tai muulle
kosteudelle. Kosteus voi
aiheuttaa tulipalon tai
sähköiskun.
Kun käytät laitetta, noudata aina
turvallisuusmääräyksiä, jotta
palovaara ja sähköiskujen riski olisi
mahdollisimman pieni.
Varoitus! Mahdollinen
sähköiskun vaara
Lue asennusohjeet ja varmista,
1
että ymmärrät ne.
2 Liitä laite vain maadoitettuun
pistorasiaan. Jos et tiedä, onko
pistorasia maadoitettu, ota
yhteyttä valtuutettuun
sähköasentajaan.
3 Noudata kaikkia laitteeseen
merkittyjä varoituksia ja ohjeita.
4 Irrota laitteen virtajohto
pistorasiasta ennen
puhdistamista.
5 Tuotetta ei saa asentaa tai
käyttää veden lähellä tai kun olet
märkä.
6 Aseta laite tukevalle alustalle.
7 Sijoita tuote suojattuun paikkaan,
jossa kukaan ei voi astua
virtajohdon päälle tai kompastua
siihen ja jossa virtajohto ei pääse
vioittumaan.
8 Jos laite ei toimi normaalisti,
katso lisätietoja käytönaikaisesta
vianmääritysohjeesta.
9 Laitteessa ei ole osia, jotka
käyttäjä voisi huoltaa. Jätä
laitteen huoltaminen
ammattitaitoisen huoltohenkilön
tehtäväksi.
10 Käytä laitetta paikassa, jossa on
hyvä ilmanvaihto.
sisällys
1 hp officejet -laitteen yleiskatsaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
hp officejet -laite, yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
etupaneelin yleiskuvaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
valikkojen yleiskatsaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
hp director -ohjelman käyttäminen yhdessä hp officejet -laitteen kanssa. . 8
hp director -ohjelman avaaminen Windows-käyttöjärjestelmässä . . . . 9
hp director -ohjelman avaaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä . . 10
2paperin lisääminen ja alkuperäiskappaleiden asettaminen. . . . . 15
hp officejet -laitteen avaaminen ja sulkeminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
paperilokeron avaaminen ja sulkeminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
asiakirjansyöttölokeron ja asiakirjalokeron avaaminen ja sulkeminen 16
tulostuksen ja kopioinnin paperityypit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
paperisuositukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
käyttöön soveltumattomat paperit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
täysikokoisten paperien lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
kirjekuorien asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) repäisynauhalla varustetun
valokuvapaperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
postikorttien, arkistokorttien ja Hagaki-korttien lisääminen. . . . . . . . 22
muiden paperityyppien lisääminen paperilokeroon . . . . . . . . . . . . 23
paperityypin määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
kopioinnin paperityyppiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
kopioinnin paperityypin määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
paperikoon määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
kopioinnin paperikokoasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
vastaanotettavan faksin paperikoon määrittäminen . . . . . . . . . . . . 25
paperitukosten ehkäiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
alkuperäiskappaleiden asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3 kopiointiominaisuuksien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
kopiointitoimintojen käyttäminen etupaneelista käsin . . . . . . . . . . . 27
kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen . . . . . . . . . . . . . . . . 28
oletuskopiointiasetusten muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
kaksisivuisen mustavalkoasiakirjan kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
useiden kopioiden ottaminen samasta asiakirjasta . . . . . . . . . . . . . . . 30
valokuvan kopioiminen koko sivun kokoiseksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille . . . . . 32
haalistuneen asiakirjan kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
useita kertoja faksina lähetetyn asiakirjan kopioiminen . . . . . . . . . . . . 33
kopion vaaleiden alueiden parantaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
i
sisällys
kopioinnin keskeyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
4 skannausominaisuuksien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
kohteen skannaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
skannaamisen keskeyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
5 faksiominaisuuksien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
faksin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
faksin lähettämisen vahvistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
perusfaksin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
väri- tai valokuvafaksin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
faksin lähettäminen pikavalintojen avulla . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
faksin lähettäminen uudelleenvalinnan avulla . . . . . . . . . . . . . . . .40
faksin ajoittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
ajoitetun faksin peruuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
faksin lähettäminen muistista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
faksin lähettäminen valvotun valinnan avulla . . . . . . . . . . . . . . . . .42
faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta . . . . . . . . . . . . . . . .43
vastaustilan määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
faksin vastaanottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen . . . . . . .47
faksin vastaanottaminen manuaalisesti puhelimesta . . . . . . . . . . . .47
faksin vastaanottaminen manuaalisesti etupaneelin avulla . . . . . . . .48
faksin manuaalinen vastaanottaminen laitteeseen liitetyn
kuulokkeen avulla (vain hp officejet 4250 series). . . . . . . . . . . . . . .49
faksin hakeminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
laitteeseen liitetyn kuulokkeen käyttäminen
(vain hp officejet 4250 series) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
saapuviin puheluihin vastaaminen kuulokkeen avulla . . . . . . . . . . .50
soittaminen kuulokkeen avulla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
faksien vastaanottaminen kuulokkeen avulla. . . . . . . . . . . . . . . . . .51
faksien lähettäminen kuulokkeen avulla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
kuulokkeen äänenvoimakkuuden säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . .51
faksin ylätunnisteen määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
kirjoittaminen etupaneelin näppäimistöllä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
raporttien tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
raporttien luominen automaattisesti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
raporttien luominen manuaalisesti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
pikavalintojen määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
pikavalintanumerojen luominen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
pikavalintanumerojen lisääminen pikavalintaryhmään . . . . . . . . . . .57
pikavalintanumerojen päivittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
pikavalintanumerojen poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
faksin tarkkuustason sekä vaaleus- ja tummuusasetusten muuttaminen . . .58
faksin tarkkuuden muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
vaaleus- ja tummuusasetuksen muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
uusien oletusasetusten määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
faksiasetusten määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
päivämäärän ja kellonajan määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
ii
hp officejet 4200 series
vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen . . . . . . . . . . . 62
ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
soittoäänen voimakkuuden säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
valintaäänen voimakkuuden säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
faksien välittäminen toiseen numeroon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
faksin välityksen muokkaaminen ja peruuttaminen . . . . . . . . . . . . 63
soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) . . . . . . . . . . . . . . . 63
numeron automaattinen uudelleenvalinta, kun numero on varattu
tai soittoon ei vastata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
tulevien faksien automaattinen pienentäminen . . . . . . . . . . . . . . . 65
virheenkorjaustilan käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
faksin nopeuden määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
soittajan numeron näytön käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
faksinumeroiden estäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
faksien varmuuskopion määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
muistissa olevien faksien tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
faksin keskeyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
6 tulostaminen tietokoneesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
tulostaminen sovelluksesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Windows-käyttäjät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Macintosh-käyttäjät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
tulostusasetusten määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Windows-käyttäjät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Macintosh-käyttäjät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
tulostustyön pysäyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
sisällys
7 tilattavat tarvikkeet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
tulostusmateriaalien tilaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
tulostuskasettien tilaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
muut tilattavat tarvikkeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
8 hp officejet -laitteen huoltaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
lasin puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
valkoisen raidan puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
ulkopintojen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
tulostuskasettien huoltaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
mustetasojen tarkastaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
itsetestiraportin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
tulostuskasettien käsitteleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
tulostuskasettien vaihtaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
valokuvakasetin käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
tulostuskasetin suojuksen käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
tulostuskasettien kohdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
tulostuskasettien puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . 87
puhelinjohdon vaihtaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
tehdasasetusten palauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
vieritysnopeuden määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
käyttöopas
iii
sisällys
toimintoviiveen määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
itsehuoltoäänet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
9 hp officejet 4200 series -tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
tukitietojen ja muiden tietojen hakeminen Internetistä . . . . . . . . . . . . . .91
hp:n asiakastuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
hp officejet -laitteen valmisteleminen kuljetusta varten . . . . . . . . . . . . .94
10 takuutiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
rajoitetun takuun kestoaika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
takuupalvelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
takuun laajennukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
hp officejet -laitteen toimittaminen huoltoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
hewlett-packardin rajoitetun yleisen takuun ehdot . . . . . . . . . . . . . . . .98
11 tekniset tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
paperimääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
paperilokeroiden kapasiteetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
automaattisen asiakirjansyöttölaitteen paperikapasiteetti . . . . . . . .102
paperikoot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
tulostusmarginaalit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
faksin tekniset tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
skannausominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
laitteen mitat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
virrankulutustiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
ympäristötiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
ympäristöystävällinen tuote -ohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
regulatory notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
12 vianmääritystiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
asentamisen vianmääritys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
ohjelmiston ja laitteiston asentamisen vianmääritys . . . . . . . . . . . .115
faksin asetusten vianmääritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
ohjelman käytön vianmääritys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
13 faksin asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
faksin lähettäminen DSL-linjasta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
faksin lähettäminen PBX-puhelinjärjestelmällä tai ISDN-linjalla . . . . . . .132
hakemisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
iv
hp officejet 4200 series
ohjeiden hakeminen
Tässä käyttöoppaassa on tietoja HP Officejet -laitteen käyttämisestä ja
lisätietoja asennuksen vianmäärityksestä. Oppaassa on myös tietoja
tarvikkeiden ja lisälaitteiden tilaamisesta, teknisiä tietoja sekä tuki- ja
takuutietoja.
Alla olevassa taulukossa on lisää HP Officejet -laitetta koskevia tietolähteitä.
ohje kuvaus
Asennusopas Asennusoppaassa on tietoja HP Officejet -laitteen asentamisesta ja
määrittämisestä. Varmista, että käytät oppaan oikeaa puolta (Windowstai Macintosh-käyttöjärjestelmä).
HP Image Zone
-ohjelman ohje
Vianmääritysohjeet Vianmääritystietojen avaaminen:
Internet-ohje ja
tekninen tuki
Lueminut-tiedosto Kun ohjelma on asennettu, voit avata Lueminut-tiedoston HP Officejet
HP Image Zone -ohjelman ohjeessa on tarkkoja tietoja ohjelman
käyttämisestä HP Officejet -laitteen yhteydessä.
Windows-käyttäjät: Valitse HP Director -ohjelmassa Ohje.
Macintosh-käyttäjät: Valitse HP Director -ohjelmassa Help (Ohje) ja
hp image zone help (hp image zone -ohje).
Huomautus: HP Image Zone -ohjelman ohje ei ole käytettävissä, jos
asensit sovelluksen vähimmäisasennuksena.
Windows-käyttäjät: Valitse HP Director -ohjelmasta Ohje. Avaa HP Image
Zone -ohjelman ohjeen vianmääritysosa ja seuraa linkkejä yleisiin
vianmääritysohjeisiin sekä HP Officejet -laitetta koskeviin
vianmääritysohjeisiin. Vianmääritysohjeita saat myös napsauttamalla
Ohje-painiketta, joka on joissakin virheilmoituksissa ja tämän
käyttöoppaan Vianmääritys-osassa sivu 115.
Macintosh-käyttäjät: Avaa Apple-ohjeet ja valitse hp image zone
troubleshooting (hp image zone -vianmääritys) ja hp officejet
4200 series.
Huomautus: HP Image Zone -ohjelman vianmääritysohjeet eivät ole
käytettävissä, jos asensit sovelluksen vähimmäisasennuksena.
Jos käytössäsi on Internet-yhteys, voit katsoa lisätietoja HP:n tuen WWWsivustosta osoitteessa
www.hp.com/support.
WWW-sivulla on myös vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.
4200 Series -CD--levyltä tai HP Officejet 4200 Series -ohjelmakansiosta.
Lueminut-tiedostossa on uusimpia tietoja, joita ei ole tässä käyttöoppaassa
tai käytönaikaisessa ohjeessa.
1
ohje kuvaus
Valintaikkunan ohje
(vain Windows)
Windows-käyttäjät: Tietoja eri toiminnoista löytyy jollakin seuraavista
tavoista:
• Napsauta toimintoa hiiren kakkospainikkeella.
• Valitse toiminto ja paina F1.
• Valitse ? oikeasta yläkulmasta ja napsauta toimintoa.
hp officejet 4200 series2
1
hp officejet -laitteen yleiskatsaus
HP Officejet on aina toimintavalmiina, koska monia HP Officejet -laitteen
toimintoja ja ominaisuuksia voi käyttää käynnistämättä tietokonetta. Tehtävät,
kuten faksin lähettämisen ja asiakirjan tai valokuvan kopioimisen, voi suorittaa
nopeasti ja helposti HP Officejet -laitteen etupaneelin avulla.
Vihje: Alkuasennuksen yhteydessä tietokoneeseen asennettavan
HP Director -ohjelman avulla HP Officejet -laitetta voi käyttää
todella monipuolisesti. HP Director -ohjelmisto sisältää parannetut
faksi-, kopiointi- ja skannaustoiminnot sekä vianmääritysvihjeitä ja
käytönaikaisen ohjeen. Lisätietoja HP Director -ohjelman
käyttämisestä on kohdassa hp director -ohjelman käyttäminen
yhdessä hp officejet -laitteen kanssa sivulla 8.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
• hp officejet -laite, yleistä sivulla 4
• etupaneelin yleiskuvaus sivulla 5
• valikkojen yleiskatsaus sivulla 8
• hp director -ohjelman käyttäminen yhdessä hp officejet -laitteen kanssa
sivulla 8
HP Officejet:yleiskatsaus
3
luku 1
hp officejet -laite, yleistä
HP Officejet:yleiskatsaus
10
9
1
hp officejet 4250 series
11
10
3
2
hp officejet 4210 series
4
5
678
1
3
2
4
5
9
toiminto kuvaus
1 Automaattinen asiakirjansyöttölokero
2 Automaattinen asiakirjansyöttö
3 Asiakirjan ohjaimet
4Etupaneeli
5 Tulostuskasetin suojakansi
6 Paperilokero
7 Paperilokeron jatke
8 Paperiohjaimet
9Asiakirjalokero
10 Asiakirjalokeron laajennusosa
11 Kuuloke (vain kuulokemalli )
4
678
hp officejet 4200 series
11
17
16
toiminto kuvaus
11 Virtaliitäntä
12 1-LINE-portti
13 2-EXT-portti
14 USB-portti
15 Kuulokeportti (vain HP Officejet 4250 Series)
16 Takapuhdistusluukku
17 Takapuhdistusluukun avauskieleke
hp officejet -laitteen yleiskatsaus
12
14
13
15
HP Officejet:yleiskatsaus
etupaneelin yleiskuvaus
1 2 3 4
21
käyttöopas
20
5 6
19
18
17
15
8 9 10
11
12
13
14
5
7
16
HP Officejet:yleiskatsaus
luku 1
toiminto kuvaus
1 Vastaustila: Voit valita jonkin neljästä vastausasetuksesta, jotka
ovat faksitila (Faksi), puhelintila (Puh), faksi- ja puhelintila (FaxPuh,
vain HP Officejet 4250 Series) ja vastaajatila (Vastaaja).
Asetukset on selitetty kohdassa vastaustilan määrittäminen
sivulla 44.
2 Faksin tarkkuus: Valitse faksien lähetystarkkuus.
3 Uudelleenvalinta/Tauko: Valitse viimeksi valittu faksinumero
uudelleen. Voit myös lisätä tauon kirjoitettavaan puhelinnumeroon.
4 Pikavalinta: Valitse määritetty pikavalintanumero. Selaa
pikavalintojen faksinumeroita etupaneelin Pikavalinta-painikkeella,
nuolipainikkeilla tai näppäimistön numeropainikkeilla.
5 Tilavalo: ilmaisee, onko HP Officejet käytössä, poissa käytöstä tai
varattu.
6 Huomiovalo: ilmaisee virhetilan.
7 Etupaneelin näyttö: Tarkastele valikoita, kehotteita, tilasanomia
sekä virheilmoituksia.
8 Vaihto: Voit peruuttaa faksin, jolloin valintaääni alkaa kuulua
uudelleen. Lisäksi voit vastata odottavaan puheluun (vain
kuulokemalli ).
9 Sovita kuva sivulle: Muuta valokuvan kopio koko sivun kokoiseksi
kuvan suhteet säilyttäen.
10 Asetukset: Avaa raporttien, pikavalinta-asetusten, faksiasetusten,
työkalujen ja asetusten valikkojärjestelmä.
11 Faksi: Valitse faksitoiminto. Selaa faksivalikon asetuksia
painamalla Faksi-painiketta useita kertoja.
12 Skannaus: Valitse skannaustoiminto. Selaa skannausvalikon
asetuksia painamalla Skannaus-painiketta useita kertoja.
13 Kopio: Valitse kopiointitoiminto. Selaa kopiointivalikon asetuksia
painamalla Kopio-painiketta useita kertoja.
14 Käynnistä, Musta tai Käynnistä, Väri: Mustavalko- tai värifaksin
lähetyksen, kopioinnin tai skannauksen aloittaminen.
15 Peruuta: Keskeytä työ, poistu valikosta, asetuksista tai
pikavalintavalikosta.
16 Oikea nuolipainike: Lisää arvoa tai siirry eteenpäin, kun tarkastelet
etupaneelin näytön asetuksia.
17 OK: Valitse etupaneelin näytössä näkyvä valikkoasetus. Vastaa
etupaneelin kehotteisiin.
18 Vasen nuolipainike: Pienennä arvoa tai siirry taaksepäin, kun
tarkastelet etupaneelin näytön asetuksia.
6
hp officejet 4200 series
hp officejet -laitteen yleiskatsaus
toiminto kuvaus
19 Virta-painike: Käynnistä tai sammuta HP Officejet -laite.
Varoitus! Silloinkin kun HP Officejet -laitteen virta on
katkaistu, laite kuluttaa hieman virtaa. Katkaise HP Officejet -
laitteen virransyöttö kokonaan irrottamalla virtajohto.
20 Näppäimistö: Kirjoita faksinumeroita, arvoja tai tekstiä.
21 Yksivaiheinen pikavalinta: Valitse faksinumero painamalla jotakin
pikavalintapainiketta. Viisi pikavalintapainiketta vastaa kymmentä
ensimmäistä faksinumeroa, jotka annettiin pikavalintoja
määritettäessä.
HP Officejet:yleiskatsaus
käyttöopas
7
luku 1
valikkojen yleiskatsaus
Seuraavassa taulukossa on nopea yhteenveto ylätason valikoista, jotka näkyvät
HP Officejet -laitteen etupaneelin näytössä.
HP Officejet:yleiskatsaus
Kopio
Kopioiden määrä
Kopiolaatu
Vaalea/tumma
Pienennä/suurenna
Paperityyppi
Kopion paperikoko
Parannukset
Aseta uudet as.
Skannaus
HP Image Zone
Huomautus: Tämän valikon
sisältö vaihtelee tietokoneen
mahdollisten
skannauskohteiden määrän
mukaan
.
Puhelinnumero
Faksien varmuuskopio
Vaalea/tumma
Lähetä faksi
Aseta uudet as.
1: Tulosta raportti
2: Pikavalinnan asetukset
3: Faksin perusasetukset
4: Faksin lisäasetukset
5: Työkalut
6: Asetukset
Faksi
Asetukset
hp director -ohjelman käyttäminen yhdessä hp officejet
-laitteen kanssa
Kun HP Officejet -ohjelma asennetaan tietokoneeseen, HP Director asentuu
automaattisesti.
Huomautus: Jos valitsit HP Officejet -laitteen asennuksen yhteydessä
vähimmäisasennukset, et voi käyttää HP Director- ja HP Image Zone
-ohjelmia.
HP Officejet -laitteen toimintoja voi laajentaa nopeasti ja helposti. Tämän
oppaan ruuduissa on aihekohtaisia vihjeitä sekä hyödyllisiä ohjeita
projekteihin.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
• hp director -ohjelman avaaminen Windows-käyttöjärjestelmässä sivulla 9
• hp director -ohjelman avaaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä
sivulla 10
8
hp officejet 4200 series
hp officejet -laitteen yleiskatsaus
hp director -ohjelman avaaminen Windows-käyttöjärjestelmässä
1 Tee jokin seuraavista:
– Kaksoisnapsauta työpöydän HP Director icon -kuvaketta.
– Valitse Windows-tehtäväpalkista Käynnistä - Ohjelmat tai Kaikki
ohjelmat (XP) - HP - - HP Director.
2 Valitse laite -ruudussa näkyy asennettujen HP-laitteiden luettelo.
3 Valitse Officejet 4200 Series.
4HPDirector -ikkunassa näkyvät vain valittuun laitteeseen liittyvät
kuvakkeet.
Huomautus: Alla oleva HP Director -kuva voi näyttää erilaiselta
tietokoneessasi. HP Director -ohjelma mukautetaan valitun HP-laitteen
mukaan. Jos laitteessa ei ole jotakin toimintoa, toiminnon kuva ei näy
tietokoneen HP Director -ohjelmassa.
Vihje: Jos tietokoneen HP Director -ohjelmassa ei näy yhtään
kuvaketta, ohjelman asentamisessa on ehkä tapahtunut virhe.
Poista HP Director -ohjelma Windows-käyttöjärjestelmän
ohjauspaneelin avulla ja asenna HP Director uudelleen.
HP Officejet:yleiskatsaus
8
9
10
11
6
7
1
14
2
4
3
13
5
12
toiminto kuvaus
1 Skannaa kuva: Tällä toiminnolla skannataan kuva ja
katsellaan sitä HP Image Zone -ohjelmassa.
2 Skannaa asiakirja: Tällä toiminnolla skannataan teksti ja
avataan se valitussa tekstinkäsittelyohjelmassa.
3 Lähetä faksi: Tällä toiminnolla avataan faksivalintaikkuna,
jossa voi syöttää tarvittavat tiedot ja lähettää faksin.
4 Kopioi: Tällä toiminnolla avataan Kopioi-valintaikkuna,
jossa voi valita kopiolaadun, kopiomäärän, värin ja koon
sekä aloittaa kopioinnin.
käyttöopas
9
luku 1
toiminto kuvaus
5 Tila: Tällä toiminnolla näyttöön tulee HP Officejet -laitteen
tila.
6 Valitse laite: Tällä toiminnolla valitaan käytettävä laite
asennettujen HP-laitteiden luettelosta.
HP Officejet:yleiskatsaus
7 Asetukset: Tällä toiminnolla tarkastellaan tai muutetaan
HP Officejet -laitteen asetuksia (esimerkiksi tulostus-,
skannaus-, kopiointi- tai faksiasetuksia).
8 Ohje: Tällä toiminnolla avataan HP Image Zone -ohjelman
Ohje, jossa on ohjelman käyttöohjeita, tuote-esittely,
HP Officejet -laitteen vianmääritysohjeita sekä
HP Officejet -laitteen tuotekohtainen ohje.
9 HP Image Zone: Tällä toiminnolla avataan HP Image
Zone, jossa voi tarkastella ja muokata kuvia, tulostaa
usean kokoisia valokuvia, tehdä ja tulostaa valokuvaalbumin, jakaa kuvia sähköpostitse tai WWW-sivustossa
sekä tehdä multimedia-CD-levyn.
10 Napsauttamalla tätä nuolta voit avata työkaluvihjeet,
joissa on tietoja HP Director -ohjelman toiminnoista.
11 Ohjelmistopäivitys: Tällä toiminnolla tarkistetaan, onko
HP Officejet -laitteeseen saatavissa ohjelmistopäivityksiä.
12 HP:n ostokset: Tällä toiminnolla voi ostaa HP:n tuotteita.
13 Ideoita tulostamiseen: Tällä toiminnolla saa lisätietoja
HP Officejet -laitteen luovasta käytöstä.
14 Tuki: Tällä toiminnolla voit avata tuotetuen WWW-sivun.
hp director -ohjelman avaaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä
Voit käynnistää tai avata HP Director -ohjelman jollakin seuraavista tavoista
käytössä olevan Macintosh-käyttöjärjestelmän mukaan.
10
hp director -ohjelman avaaminen Macintosh OS X -käyttöjärjestelmässä
Jos käytössä on Macintosh OS X -käyttöjärjestelmä, HP Director käynnistyy
automaattisesti HP Image Zone -ohjelman asentamisen yhteydessä ja luo
laitteen telakkaan HP Director -symbolin. Laitteen toimintoja käytetään
HP Director -valikosta, joka liittyy HP Director -symboliin.
Vihje: Jos et halua, että HP Director käynnistyy automaattisesti,
kun Macintosh käynnistetään, voit muuttaa asetuksen HP Director
-ohjelman Asetukset -valikossa.
Avaa HP Director -valikko seuraavasti:
` Valitse telakasta laitteen HP Director -symboli.
HP Director -valikko tulee näyttöön.
Huomautus: Jos asennat useita HP:n laitteita, telakassa näkyy jokaisen
laitteen HP Director -symboli. Jos esimerkiksi HP:n skanneri ja HP Officejet
on asennettu, telakassa näkyy kaksi HP Director -symbolia, yksi
hp officejet 4200 series
hp officejet -laitteen yleiskatsaus
kummallekin laitteelle. Jos kaksi samanlaista laitetta on asennettu
(esimerkiksi kaksi HP Officejet -laitetta), telakassa on vain yksi HP Director
-symboli, joka edustaa kaikkia kyseistä tyyppiä olevia laitteita.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
toiminto kuvaus
1 Scan Picture (Skannaa kuva): Tällä toiminnolla skannataan kuva
ja katsellaan sitä HP:n valokuva- ja kuvankäsittelygalleriassa.
2 Scan document (Skannaa asiakirja): Tällä toiminnolla
skannataan teksti ja avataan se valitussa
tekstinkäsittelyohjelmassa.
3 Make Copies (Kopioiminen): Tällä toiminnolla tehdään
mustavalkoisia kopioita tai värikopioita.
4 Send Fax (Lähetä faksi): Tällä toiminnolla avataan
faksivalintaikkuna, jossa voi syöttää tarvittavat tiedot ja lähettää
faksin.
5 HP Gallery: Tällä toiminnolla avataan HP:n valokuva- ja
kuvankäsittelygalleria, jossa voi tarkastella ja muokata kuvia.
HP Officejet:yleiskatsaus
käyttöopas
6 More Applications (Lisää sovelluksia): Tällä toiminnolla valitaan
tietokoneen muita sovelluksia.
7 HP on the Web (HP verkossa): Tällä toiminnolla valitaan HP:n
WWW-sivusto.
8 HP Help (HP-ohje): Tällä toiminnolla valitaan HP Officejet
-laitteen ohjeita.
9 Settings (Asetukset): Tällä toiminnolla muutetaan laiteasetuksia.
11
HP Officejet:yleiskatsaus
luku 1
hp:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman avaaminen Macintosh OS 9
-käyttöjärjestelmässä
Macintosh OS 9 -käyttöjärjestelmässä HP Director käynnistyy automaattisesti
HP Image Zone -ohjelman asentamisen yhteydessä. Työpöytään tulee näkyviin
HP Director -symboli. Voit käynnistää HP Director -ohjelman jollakin seuraavista
tavoista.
` Kaksoisosoita työpöydän HP Director -ohjelman symbolia.
` Kaksoisosoita Sovellukset:Hewlett-Packard:HP:n valokuva- ja
kuvankäsittelyohjelma:HP Director -kansion HP Director -symbolia.
HP Director -ikkunassa näkyvät vain valittuun laitteeseen liittyvät painikkeet.
Lisätietoja on käytönaikaisessa hp image zone -ohjelman ohjeessa, joka on
toimitettu ohjelman mukana.
Seuraavassa kuvassa on joitakin HP Director -ohjelman toimintoja Macintosh
OS 9 -käyttöjärjestelmässä. Numeroa vastaavassa tekstissä on toiminnon lyhyt
selitys.
Huomautus: Alla oleva HP Director -kuva voi näyttää erilaiselta
tietokoneessasi. HP Director -ohjelma mukautetaan valitun HP:n laitteen
mukaan. Jos laitteessa ei ole jotakin toimintoa, toiminnon kuva ei näy
tietokoneen HP Director -ohjelmassa. Joissakin HP:n laitteissa voi olla
lisäpainikkeita, joita ei ole kuvassa.
12
5467123
toiminto kuvaus
1 Scan Picture (Skannaa kuva): Tällä toiminnolla skannataan
kuva ja katsellaan sitä HP:n valokuva- ja
kuvankäsittelygalleriassa.
2 Scan document (Skannaa asiakirja): Tällä toiminnolla
skannataan teksti ja avataan se valitussa
tekstinkäsittelyohjelmassa.
3 Select Device (Valitse laite): Tästä avattavasta luettelosta
valitaan käytettävä HP:n laite.
4 Make Copies (Kopioiminen): Tällä toiminnolla tehdään
mustavalkoisia kopioita tai värikopioita.
hp officejet 4200 series
hp officejet -laitteen yleiskatsaus
toiminto kuvaus
5 Send Fax (Lähetä faksi): Tällä toiminnolla avataan
faksivalintaikkuna, jossa voi syöttää tarvittavat tiedot ja
lähettää faksin.
6 HP Gallery: Tällä toiminnolla avataan HP:n valokuva- ja
kuvankäsittelygalleria, jossa voi tarkastella ja muokata kuvia.
7 Settings (Asetukset): Tästä avattavasta luettelosta avataan
laiteasetukset.
HP Officejet:yleiskatsaus
käyttöopas
13
HP Officejet:yleiskatsaus
luku 1
14
hp officejet 4200 series
paperin lisääminen ja
2
alkuperäiskappaleiden asettaminen
HP Officejet 4200 Series -malleissa voit ladata useita paperityyppejä ja -kokoja
HP Officejet -laitteeseen, esimerkiksi A4-kokoista paperia, valokuvapaperia ja
kirjekuoria. Voit myös muuttaa paperityypin ja paperikoon asetuksia, jotta
HP Officejet -laitteella tehtyjen kopioiden laatu on mahdollisimman korkea.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
• hp officejet -laitteen avaaminen ja sulkeminen sivulla 15
• tulostuksen ja kopioinnin paperityypit sivulla 17
• paperin lisääminen sivulla 19
• paperityypin määrittäminen sivulla 23
• paperikoon määrittäminen sivulla 24
• paperitukosten ehkäiseminen sivulla 25
• alkuperäiskappaleiden asettaminen sivulla 25
hp officejet -laitteen avaaminen ja sulkeminen
HP Officejet -laitteen paperilokerot on suunniteltu suljettaviksi, jolloin ne eivät
vie turhaa tilaa. Näissä ohjeissa neuvotaan, miten voit avata ja sulkea paperi-,
asiakirja- ja asiakirjansyöttölokerot.
Vihje: Voit tulostaa ja vastaanottaa fakseja automaattisesti,
vaikka asiakirjansyöttölokero ja asiakirjalokero olisivat suljettuina
alla olevan kuvan mukaisesti.
alkuperäiskappaleiden ja
paperin lisääminen
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
• paperilokeron avaaminen ja sulkeminen sivulla 15
• asiakirjansyöttölokeron ja asiakirjalokeron avaaminen ja sulkeminen
sivulla 16
paperilokeron avaaminen ja sulkeminen
Paperilokeron on oltava avoinna ja siinä on oltava paperia, jotta HP Officejet
-laitteella voisi tulostaa ja kopioida sekä vastaanottaa fakseja.
15
luku 2
1 Avaa paperilokeron luukku.
2 Avaa paperilokero.
paperin lisääminen
alkuperäiskappaleiden ja
3 Avaa paperilokeron jatke vain, jos käytät vedostustulostusta tai nopeaa
tulostusta ja paperi liukuu paperilokeron yli. Paperilokeron jatke saattaa
aiheuttaa tukoksia muita tulostustiloja käytettäessä.
asiakirjansyöttölokeron ja asiakirjalokeron avaaminen ja sulkeminen
Asiakirjansyöttölokeron ja asiakirjalokeron on oltava avoinna kopioitaessa,
fakseja lähetettäessä sekä skannattaessa. Tulostimen ja faksien
vastaanottaminen onnistuu, vaikka asiakirjansyöttölokero ja asiakirjalokero
olisivat suljettuina.
1 Avaa asiakirjansyöttölokero nostamalla sitä.
16
hp officejet 4200 series
paperin lisääminen ja alkuperäiskappaleiden asettaminen
2 Laske asiakirjalokeroa ja avaa asiakirjalokeron laajennusosa.
Huomautus: Asiakirjansyöttölokeroa ei voi sulkea, jos asiakirjalokeroa ei
ole suljettu.
tulostuksen ja kopioinnin paperityypit
HP Officejet -laitteessa voi käyttää monia erilaisia ja erikokoisia paperilaatuja.
Noudattamalla seuraavia suosituksia varmistat tulostuksen ja kopioinnin
parhaan mahdollisen laadun. Kun vaihdat paperityypin tai paperikoon, muista
vaihtaa myös paperiasetukset.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
• paperisuositukset sivulla 17
• käyttöön soveltumattomat paperit sivulla 19
alkuperäiskappaleiden ja
paperin lisääminen
paperisuositukset
käyttöopas
Tulostukseen ja kopiointiin suositellaan käytettäviksi seuraavassa kuvattuja
paperityyppejä ja -kokoja.
paperityypit
Parhaan tulostuslaadun saat, kun käytät HP:n paperia. Liian ohut,
liukaspintainen tai helposti venyvä paperi voi aiheuttaa paperitukoksia. Jos
käytettävä paperi on karkeaa tai muste ei tartu siihen, tulostetut kuviot voivat
levitä, valua tai jäädä puutteellisiksi. Lisätietoja HP:n papereista on WWW-
sivustossamme osoitteessa
www.hp.com/support.
• HP Premium -paperi on erittäin korkealaatuinen päällystetty paperi, joka
sopii tarkkaan tulostukseen. Sileän mattapinnan ansiosta tämä paperi
sopii erittäin hyvin tärkeiden asiakirjojen tulostamiseen.
• HP Bright White -paperille tulostettujen asiakirjojen värikontrasti on hyvä
ja teksti terävää. Paperi on läpikuultamatonta, joten sen molemmille
puolille voidaan tulostaa värillisiä tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi
soveltuu erittäin hyvin käytettäväksi tiedotteissa, raporteissa ja
mainoslehtisissä.
• HP Premium -valokuvapaperi (kiiltävä tai mattapintainen) ja HP Premium
Plus Photo -kiiltopaperi tai Premium Plus Photo -mattapintainen paperi ovat
laadukkaita kiiltävä- tai mattapintaisia- valokuvatulostuspapereita. Ne
näyttävät ja tuntuvat samalta kuin valokuvat, joten niille tulostetut työt
17
luku 2
voidaan panna esille kehyksiin lasipinnan alle tai albumiin.
Valokuvapaperit kuivuvat nopeasti ja ne hylkivät sormenjälkiä ja likaa.
HP Premium Plus Photo -kiiltopaperia sekä kiilto- ja mattapintaista
HP Premium Plus Photo -paperia on saatavilla 10 x 15 cm:n (4 x 6
tuuman) valokuvapaperikoossa (repäisynauhalla). Papereita käytetään
valokuvien tulostamiseen HP Officejet -laitteella.
• HP Premium Inkjet -kalvoilla voit tehdä värillisistä esityksistä entistä
eloisampia ja vaikuttavampia. Nämä kalvot ovat helppokäyttöisiä. Lisäksi
ne kuivuvat nopeasti eivätkä tahriinnu.
• Voit tehdä omia kortteja HP:n onnittelukorteilla (matta), HP:n kiiltävällä
onnittelukorttipaperilla, HP:n pintakäsitellyillä onnittelukorteilla
(luonnonvalkoinen/puolitaitto) ja HP:n pintakäsitellyillä korteilla (valkoiset
/ kahtia taitetut).
• HP:n esite- ja mainoslehtipaperi (kiiltävä) tai HP:n mattapintainen esite- ja
mainospaperi on molemmilta puoliltaan matta- tai kiiltäväpintaista ja
soveltuu kaksipuoliseen käyttöön. Tämä paperi soveltuu erinomaisesti
lähes valokuvatasoisten tulosteiden, raporttien kansilehtien,
paperin lisääminen
alkuperäiskappaleiden ja
erityisesitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien
tulostamiseen.
tulostuksessa käytettävät paperikoot
Tulostuksessa voi käyttää seuraavia paperikokoja:
kokoluokka mahdolliset koot
koko sivu letter, A4, legal
pienikokoiset sivut executive, B5, A5, A6
valokuvapaperi letter, A4, 10 x 15 cm:n paperi repäisynauhalla
kortit 7,5 x 13 cm, 10 x 15 cm, Hagaki, 13 x 20 cm,
A6
kirjekuoret #10 ja DL
kopioinnissa käytettävät paperikoot
Laitteella voi kopioida vain täysikokoisille sivuille (paperikoot letter, legal ja A4)
tavalliselle paperille, valokuvapaperille ja kalvoille.
18
hp officejet 4200 series
käyttöön soveltumattomat paperit
Seuraavassa esiteltyjä paperityyppejä ei suositella tulostamiseen:
• Paperi, jossa on aukkoja tai rei'ityksiä.
• Erittäin karkeatekoinen materiaali, kuten pellavapaperi. Tulostusjälki ei
ehkä ole tasaista. Lisäksi muste valuu helposti.
• Hyvin tasaiset, kiiltävät tai päällystetyt paperit, joita ei ole suunniteltu
HP Officejet -laitteelle. Ne voivat aiheuttaa tukoksen HP Officejet
-laitteeseen tai hylkiä mustetta.
• Moniosaiset lomakkeet (esimerkiksi kaksi- ja kolmiosaiset lomakkeet).
Moniosaiset lomakkeet voivat rypistyä tai aiheuttaa paperitukoksen. Muste
saattaa myös tahriintua tällaisissa papereissa.
• Kirjekuoret, joissa on hakasia tai ikkunoita.
Seuraavassa esiteltyjä paperityyppejä ei suositella kopioimiseen:
• Paperi, jossa on aukkoja tai rei'ityksiä.
• muu valokuvapaperi kuin HP Premium Plus Photo -paperi
• kirjekuoret
• muut kuin HP Premium- tai HP Premium Plus -kalvot
• moniosaiset lomakkeet tai tarra-arkit.
paperin lisääminen
paperin lisääminen ja alkuperäiskappaleiden asettaminen
alkuperäiskappaleiden ja
paperin lisääminen
Näissä ohjeissa neuvotaan, miten erityyppiset ja erikokoiset paperit asetetaan
paperilokeroon tulostusta ja kopiointia varten.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
• täysikokoisten paperien lisääminen sivulla 19
• kirjekuorien asettaminen sivulla 20
• 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) repäisynauhalla varustetun valokuvapaperin
lisääminen sivulla 21
• postikorttien, arkistokorttien ja Hagaki-korttien lisääminen sivulla 22
• muiden paperityyppien lisääminen paperilokeroon sivulla 23
täysikokoisten paperien lisääminen
Seuraavassa kuvataan, miten Letter-, Legal- ja A4-kokoista paperia lisätään
paperilokeroon. Tiettyjen paperityyppien ja kirjekuorien lisäämisessä lokeroon
on otettava huomioon joitakin asioita. Kun olet tutustunut tähän ohjeeseen,
lisätietoja on kohdissa kirjekuorien asettaminen sivulla 20, 10 x 15 cm:n (4 x 6
tuuman) repäisynauhalla varustetun valokuvapaperin lisääminen sivulla 21 ja
muiden paperityyppien lisääminen paperilokeroon sivulla 23.
Voit varmistaa parhaan tulostuslaadun määrittämällä tulostusasetukset
uudelleen aina, kun käytät erikokoista tai -tyyppistä tulostuspaperia. Lisätietoja
on kohdassa kopioinnin paperityypin määrittäminen sivulla 24.
käyttöopas
19
luku 2
Vihje: Säilytä kaikki tulostusmateriaali tasaisella alustalla
suljettavassa pakkauksessa. Näin materiaali ei repeä, rypisty tai
taitu. Suuret lämpötilan ja kosteuden vaihtelut voivat käpristää
tulostusmateriaalia. Tällöin materiaali ei toimi oikein HP Officejet
-laitteessa.
1 Avaa ensin paperilokeron luukku ja sitten paperilokero. Lisätietoja on
kohdassa paperilokeron avaaminen ja sulkeminen sivulla 15.
2 Jos asiakirjalokero on avoinna, sulje se.
3 Liu’uta paperinohjain uloimpaan asentoon.
4 Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaista pintaa
vasten. Varmista sitten, että kaikki paperipinossa olevat paperit ovat
samankokoisia ja -tyyppisiä.
5 Työnnä paperit paperilokeroon lyhyt reuna edellä tulostuspuoli alaspäin
niin pitkälle kuin ne menevät. Älä työnnä paperia liian pitkälle tai paina
liian kovaa, jotta paperi ei taitu. Jos käytät kirjelomaketta, aseta paperi
lokeroon sivun yläreuna edellä.
paperin lisääminen
alkuperäiskappaleiden ja
6 Liu’uta paperinohjain kiinni paperin reunaan. Varmista, että paperipino
kirjekuorien asettaminen
Seuraavassa ohjeessa kuvataan, miten kirjekuoret pannaan HP Officejet laitteeseen. Paperilokeroon voi panna yhden kirjekuoren tai useita kirjekuoria.
Parhaan tuloksen saat, kun käytät tarroja kirjekuorten palautusosoitteissa. Älä
käytä kirjekuoria, jotka on valmistettu kiiltävästä materiaalista tai joissa on
kohokuvioita, hakasia tai ikkuna.
20
on tasaisesti paperilokerossa eikä ylitä paperiohjaimen kielekettä.
hp officejet 4200 series
paperin lisääminen ja alkuperäiskappaleiden asettaminen
Vihje: Lisätietoja tekstin muotoilusta tulostettaessa kirjekuorille on
tekstinkäsittelyohjelman ohjetiedostoissa.
1 Poista kaikki paperit paperilokerosta.
2 Lisää kirjekuoret paperilokeron oikeaan reunaan läppä ylöspäin ja
vasemmalle osoittaen. Työnnä kirjekuoret niin pitkälle kuin ne menevät.
3 Liu'uta paperinohjain kirjekuoria vasten (älä taita kirjekuoria ohjaimella).
Varmista, että kirjekuoret mahtuvat paperinohjaimen kielekkeen alle.
10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) repäisynauhalla varustetun valokuvapaperin lisääminen
Seuraavassa ohjeessa kuvataan, miten 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman)
repäisynauhallista valokuvapaperia lisätään HP Officejet -laitteeseen. Älä käytä
10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperia, jossa ei ole repäisynauhaa.
Huomautus: Et voi kopioida tai vastaanottaa faksia pienikokoiselle
paperille.
Huomautus: Parhaan tuloksen saat, kun käytät suositeltua 10 x 15 cm:n (4
x 6 tuuman) valokuvapaperia, jossa on repäisynauha. Lisätietoja on
kohdassa paperisuositukset sivulla 17. Määritä myös paperityyppi ja
paperikoko ennen tulostamista. Lisätietoja on kohdissa kopioinnin
paperityypin määrittäminen sivulla 24 ja paperikoon määrittäminen
sivulla 24. Jos haluat parhaan mahdollisen tuloksen, kannattaa käyttää
valokuvakasettia. Lisätietoja on kohdassa valokuvakasetin käyttäminen
sivulla 84.
Vihje: Säilytä kaikki tulostusmateriaali tasaisella alustalla
suljettavassa pakkauksessa. Näin materiaali ei repeä, rypisty,
käpristy tai taitu. Suuret lämpötilan ja kosteuden vaihtelut voivat
käpristää tulostusmateriaalia. Tällöin materiaali ei toimi oikein
HP Officejet -laitteessa.
1 Poista kaikki paperit paperilokerosta.
alkuperäiskappaleiden ja
paperin lisääminen
käyttöopas
21
luku 2
2 Työnnä valokuvapaperipino syöttölokeron takaosaan oikealle lyhyt reuna
edellä, kiiltävä puoli (tulostuspuoli) alaspäin ja repäisynauhat itseäsi kohti
niin pitkälle kuin paperit menevät.
3 Liu'uta paperinohjain valokuvapaperipinoa vasten (älä taita
valokuvapaperia paperinohjaimella). Varmista, että valokuvapaperipino
paperin lisääminen
sopii paperinohjaimen kielekkeen alle.
alkuperäiskappaleiden ja
postikorttien, arkistokorttien ja Hagaki-korttien lisääminen
Seuraavassa ohjeessa neuvotaan, miten postikortit, arkistokortit ja Hagaki-kortit
on asetettava HP Officejet -laitteeseen tulostusta varten.
Huomautus: Et voi kopioida tai vastaanottaa faksia pienikokoiselle
paperille.
1 Poista kaikki paperit paperilokerosta.
2 Laita korttipino tulostuspuoli alaspäin paperilokeron takaosaan oikealle
niin pitkälle kuin kortit menevät. Aseta korttien pitkä reuna paperilokeron
pitkää reunaa vasten.
22
3 Liu’uta paperinohjain korttipinoa vasten. Varmista, että korttipino sopii
paperinohjaimen kielekkeen alle.
hp officejet 4200 series
Loading...