HP Officejet 4200 User's Guide [fi]

Download

Page 1

hp officejet 4200 series

all-in-one

käyttöopas

Page 2

Page 3

hp officejet 4200 series

all-in-one

Page 4

Nämä tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.

Kopioiminen, muuntaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslakien sallimissa rajoissa.

Tämä tuote sisältää Adoben PDFtekniikkaa, jolla on Yhdysvaltojen patentin 4 558 302 alainen LZWkäyttöoikeus.

Adobe ja Acrobat-logo ovat Adobe Systems Incorporatedin tuotemerkkejä.

Osittain Copyright © 1989-2004 Palomar Software Inc. HP Officejet 4200 Series -tuotteissa käytetään Palomar Softwaren lisensoimaa tulostinohjaintekniikkaa. Palomar Softwaren WWW-osoite on www.palomar.com.

Apple, Apple-yhtiön logo, Mac, Macyhtiön logo, Macintosh ja Mac OS ovat Apple Computer Inc. -yhtiön Yhdysvalloissa ja muissa maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Julkaisun numero: Q5600-90123 Ensimmäinen painos: tammikuu 2004

Windows Windows ME Windows 2000

Corporation -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Intel Corporation -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

, Windows NT®,

, Windows XP® ja

ovat Microsoft

ja Pentium® ovat Intel

huomautus

HP:n tuotteiden takuut määritellään niiden mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältö ei anna lisätakuita. HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä virheistä tai puutteista.

Hewlett-Packard Company ei vastaa tämän käyttöoppaan ja oppaassa kuvatun ohjelmiston käytöstä tai toiminnasta aiheutuvista satunnaisista tai seurauksellisista vahingoista.

Huomautus: Säädöstietoja on tämän oppaan Tekniset tiedot -osassa.

Useissa maissa ei ole sallittua kopioida seuraavia asiakirjoja. Jos olet epävarma siitä, saako tiettyä kohdetta kopioida, ota yhteys lakimieheen.

• Viralliset asiakirjat:

- passit

- maahanmuuttoasiakirjat

- asevelvollisuuteen liittyvät

asiakirjat

- henkilötodistukset ja

virkamerkit.

• Leimamerkit:

- postimerkit

- ruokakupongit.

• valtion virastojen sekit ja

maksumääräykset

• paperiraha, matkasekit ja

maksuosoitukset

• talletustodistukset

• tekijänoikeuslailla suojatut

teokset.

turvallisuustietoja

Varoitus! Älä altista

laitetta sateelle tai muulle kosteudelle. Kosteus voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

Varoitus! Mahdollinen

sähköiskun vaara

Lue asennusohjeet ja varmista,

että ymmärrät ne.

2 Liitä laite vain maadoitettuun

pistorasiaan. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä valtuutettuun sähköasentajaan.

3 Noudata kaikkia laitteeseen

merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4 Irrota laitteen virtajohto

pistorasiasta ennen puhdistamista.

5 Tuotetta ei saa asentaa tai

käyttää veden lähellä tai kun olet märkä.

6 Aseta laite tukevalle alustalle. 7 Sijoita tuote suojattuun paikkaan,

jossa kukaan ei voi astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen ja jossa virtajohto ei pääse vioittumaan.

8 Jos laite ei toimi normaalisti,

katso lisätietoja käytönaikaisesta vianmääritysohjeesta.

9 Laitteessa ei ole osia, jotka

käyttäjä voisi huoltaa. Jätä laitteen huoltaminen ammattitaitoisen huoltohenkilön tehtäväksi.

10 Käytä laitetta paikassa, jossa on

hyvä ilmanvaihto.

Page 5

sisällys

1 hp officejet -laitteen yleiskatsaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

hp officejet -laite, yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

etupaneelin yleiskuvaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

valikkojen yleiskatsaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

hp director -ohjelman käyttäminen yhdessä hp officejet -laitteen kanssa. . 8

hp director -ohjelman avaaminen Windows-käyttöjärjestelmässä . . . . 9

hp director -ohjelman avaaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä . . 10

2paperin lisääminen ja alkuperäiskappaleiden asettaminen. . . . . 15

hp officejet -laitteen avaaminen ja sulkeminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

paperilokeron avaaminen ja sulkeminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

asiakirjansyöttölokeron ja asiakirjalokeron avaaminen ja sulkeminen 16

tulostuksen ja kopioinnin paperityypit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

paperisuositukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

käyttöön soveltumattomat paperit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

täysikokoisten paperien lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

kirjekuorien asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) repäisynauhalla varustetun

valokuvapaperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

postikorttien, arkistokorttien ja Hagaki-korttien lisääminen. . . . . . . . 22

muiden paperityyppien lisääminen paperilokeroon . . . . . . . . . . . . 23

paperityypin määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

kopioinnin paperityyppiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

kopioinnin paperityypin määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

paperikoon määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

kopioinnin paperikokoasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

vastaanotettavan faksin paperikoon määrittäminen . . . . . . . . . . . . 25

paperitukosten ehkäiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

alkuperäiskappaleiden asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3 kopiointiominaisuuksien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

kopiointitoimintojen käyttäminen etupaneelista käsin . . . . . . . . . . . 27

kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen . . . . . . . . . . . . . . . . 28

oletuskopiointiasetusten muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

kaksisivuisen mustavalkoasiakirjan kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

useiden kopioiden ottaminen samasta asiakirjasta . . . . . . . . . . . . . . . 30

valokuvan kopioiminen koko sivun kokoiseksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille . . . . . 32

haalistuneen asiakirjan kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

useita kertoja faksina lähetetyn asiakirjan kopioiminen . . . . . . . . . . . . 33

kopion vaaleiden alueiden parantaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Page 6

sisällys

kopioinnin keskeyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

4 skannausominaisuuksien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

kohteen skannaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

skannaamisen keskeyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

5 faksiominaisuuksien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

faksin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

faksin lähettämisen vahvistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

perusfaksin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

väri- tai valokuvafaksin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

faksin lähettäminen pikavalintojen avulla . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

faksin lähettäminen uudelleenvalinnan avulla . . . . . . . . . . . . . . . .40

faksin ajoittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

ajoitetun faksin peruuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

faksin lähettäminen muistista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

faksin lähettäminen valvotun valinnan avulla . . . . . . . . . . . . . . . . .42

faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta . . . . . . . . . . . . . . . .43

vastaustilan määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

faksin vastaanottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen . . . . . . .47

faksin vastaanottaminen manuaalisesti puhelimesta . . . . . . . . . . . .47

faksin vastaanottaminen manuaalisesti etupaneelin avulla . . . . . . . .48

faksin manuaalinen vastaanottaminen laitteeseen liitetyn

kuulokkeen avulla (vain hp officejet 4250 series). . . . . . . . . . . . . . .49

faksin hakeminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

laitteeseen liitetyn kuulokkeen käyttäminen

(vain hp officejet 4250 series) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

saapuviin puheluihin vastaaminen kuulokkeen avulla . . . . . . . . . . .50

soittaminen kuulokkeen avulla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

faksien vastaanottaminen kuulokkeen avulla. . . . . . . . . . . . . . . . . .51

faksien lähettäminen kuulokkeen avulla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

kuulokkeen äänenvoimakkuuden säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . .51

faksin ylätunnisteen määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

kirjoittaminen etupaneelin näppäimistöllä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

raporttien tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

raporttien luominen automaattisesti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

raporttien luominen manuaalisesti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

pikavalintojen määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

pikavalintanumerojen luominen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

pikavalintanumerojen lisääminen pikavalintaryhmään . . . . . . . . . . .57

pikavalintanumerojen päivittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

pikavalintanumerojen poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

faksin tarkkuustason sekä vaaleus- ja tummuusasetusten muuttaminen . . .58

faksin tarkkuuden muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

vaaleus- ja tummuusasetuksen muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

uusien oletusasetusten määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

faksiasetusten määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

päivämäärän ja kellonajan määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

hp officejet 4200 series

Page 7

vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen . . . . . . . . . . . 62

ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

soittoäänen voimakkuuden säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

valintaäänen voimakkuuden säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

faksien välittäminen toiseen numeroon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

faksin välityksen muokkaaminen ja peruuttaminen . . . . . . . . . . . . 63

soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) . . . . . . . . . . . . . . . 63

numeron automaattinen uudelleenvalinta, kun numero on varattu

tai soittoon ei vastata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

tulevien faksien automaattinen pienentäminen . . . . . . . . . . . . . . . 65

virheenkorjaustilan käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

faksin nopeuden määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

soittajan numeron näytön käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

faksinumeroiden estäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

faksien varmuuskopion määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

muistissa olevien faksien tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

faksin keskeyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

6 tulostaminen tietokoneesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

tulostaminen sovelluksesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Windows-käyttäjät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Macintosh-käyttäjät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

tulostusasetusten määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Windows-käyttäjät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Macintosh-käyttäjät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

tulostustyön pysäyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

sisällys

7 tilattavat tarvikkeet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

tulostusmateriaalien tilaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

tulostuskasettien tilaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

muut tilattavat tarvikkeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

8 hp officejet -laitteen huoltaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

lasin puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

valkoisen raidan puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

ulkopintojen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

tulostuskasettien huoltaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

mustetasojen tarkastaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

itsetestiraportin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

tulostuskasettien käsitteleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

tulostuskasettien vaihtaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

valokuvakasetin käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

tulostuskasetin suojuksen käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

tulostuskasettien kohdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

tulostuskasettien puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . 87

puhelinjohdon vaihtaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

tehdasasetusten palauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

vieritysnopeuden määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

käyttöopas

iii

Page 8

sisällys

toimintoviiveen määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

itsehuoltoäänet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

9 hp officejet 4200 series -tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

tukitietojen ja muiden tietojen hakeminen Internetistä . . . . . . . . . . . . . .91

hp:n asiakastuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

hp officejet -laitteen valmisteleminen kuljetusta varten . . . . . . . . . . . . .94

10 takuutiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

rajoitetun takuun kestoaika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

takuupalvelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

takuun laajennukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

hp officejet -laitteen toimittaminen huoltoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

hewlett-packardin rajoitetun yleisen takuun ehdot . . . . . . . . . . . . . . . .98

11 tekniset tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

paperimääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

paperilokeroiden kapasiteetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

automaattisen asiakirjansyöttölaitteen paperikapasiteetti . . . . . . . .102

paperikoot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

tulostusmarginaalit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

faksin tekniset tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

skannausominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

laitteen mitat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

virrankulutustiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

ympäristötiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

ympäristöystävällinen tuote -ohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

regulatory notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

12 vianmääritystiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

asentamisen vianmääritys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

ohjelmiston ja laitteiston asentamisen vianmääritys . . . . . . . . . . . .115

faksin asetusten vianmääritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

ohjelman käytön vianmääritys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

13 faksin asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

faksin lähettäminen DSL-linjasta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

faksin lähettäminen PBX-puhelinjärjestelmällä tai ISDN-linjalla . . . . . . .132

hakemisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

hp officejet 4200 series

Page 9

ohjeiden hakeminen

Tässä käyttöoppaassa on tietoja HP Officejet -laitteen käyttämisestä ja lisätietoja asennuksen vianmäärityksestä. Oppaassa on myös tietoja tarvikkeiden ja lisälaitteiden tilaamisesta, teknisiä tietoja sekä tuki- ja takuutietoja.

Alla olevassa taulukossa on lisää HP Officejet -laitetta koskevia tietolähteitä.

ohje kuvaus

Asennusopas Asennusoppaassa on tietoja HP Officejet -laitteen asentamisesta ja

määrittämisestä. Varmista, että käytät oppaan oikeaa puolta (Windowstai Macintosh-käyttöjärjestelmä).

HP Image Zone

-ohjelman ohje

Vianmääritysohjeet Vianmääritystietojen avaaminen:

Internet-ohje ja tekninen tuki

Lueminut-tiedosto Kun ohjelma on asennettu, voit avata Lueminut-tiedoston HP Officejet

HP Image Zone -ohjelman ohjeessa on tarkkoja tietoja ohjelman käyttämisestä HP Officejet -laitteen yhteydessä.

Windows-käyttäjät: Valitse HP Director -ohjelmassa Ohje. Macintosh-käyttäjät: Valitse HP Director -ohjelmassa Help (Ohje) ja hp image zone help (hp image zone -ohje).

Huomautus: HP Image Zone -ohjelman ohje ei ole käytettävissä, jos

asensit sovelluksen vähimmäisasennuksena.

Windows-käyttäjät: Valitse HP Director -ohjelmasta Ohje. Avaa HP Image

Zone -ohjelman ohjeen vianmääritysosa ja seuraa linkkejä yleisiin vianmääritysohjeisiin sekä HP Officejet -laitetta koskeviin vianmääritysohjeisiin. Vianmääritysohjeita saat myös napsauttamalla Ohje-painiketta, joka on joissakin virheilmoituksissa ja tämän käyttöoppaan Vianmääritys-osassa sivu 115.

Macintosh-käyttäjät: Avaa Apple-ohjeet ja valitse hp image zone troubleshooting (hp image zone -vianmääritys) ja hp officejet 4200 series.

Huomautus: HP Image Zone -ohjelman vianmääritysohjeet eivät ole

käytettävissä, jos asensit sovelluksen vähimmäisasennuksena.

Jos käytössäsi on Internet-yhteys, voit katsoa lisätietoja HP:n tuen WWWsivustosta osoitteessa

www.hp.com/support.

WWW-sivulla on myös vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.

4200 Series -CD--levyltä tai HP Officejet 4200 Series -ohjelmakansiosta. Lueminut-tiedostossa on uusimpia tietoja, joita ei ole tässä käyttöoppaassa tai käytönaikaisessa ohjeessa.

Page 10

ohje kuvaus

Valintaikkunan ohje (vain Windows)

Windows-käyttäjät: Tietoja eri toiminnoista löytyy jollakin seuraavista

tavoista:

• Napsauta toimintoa hiiren kakkospainikkeella.

• Valitse toiminto ja paina F1.

• Valitse ? oikeasta yläkulmasta ja napsauta toimintoa.

hp officejet 4200 series2

Page 11

hp officejet -laitteen yleiskatsaus

HP Officejet on aina toimintavalmiina, koska monia HP Officejet -laitteen toimintoja ja ominaisuuksia voi käyttää käynnistämättä tietokonetta. Tehtävät, kuten faksin lähettämisen ja asiakirjan tai valokuvan kopioimisen, voi suorittaa nopeasti ja helposti HP Officejet -laitteen etupaneelin avulla.

Vihje: Alkuasennuksen yhteydessä tietokoneeseen asennettavan

HP Director -ohjelman avulla HP Officejet -laitetta voi käyttää todella monipuolisesti. HP Director -ohjelmisto sisältää parannetut faksi-, kopiointi- ja skannaustoiminnot sekä vianmääritysvihjeitä ja käytönaikaisen ohjeen. Lisätietoja HP Director -ohjelman käyttämisestä on kohdassa hp director -ohjelman käyttäminen

yhdessä hp officejet -laitteen kanssa sivulla 8.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• hp officejet -laite, yleistä sivulla 4

• etupaneelin yleiskuvaus sivulla 5

• valikkojen yleiskatsaus sivulla 8

• hp director -ohjelman käyttäminen yhdessä hp officejet -laitteen kanssa

sivulla 8

HP Officejet:yleiskatsaus

Page 12

luku 1

hp officejet -laite, yleistä

HP Officejet:yleiskatsaus

hp officejet 4250 series

hp officejet 4210 series

678

toiminto kuvaus

1 Automaattinen asiakirjansyöttölokero 2 Automaattinen asiakirjansyöttö 3 Asiakirjan ohjaimet 4Etupaneeli 5 Tulostuskasetin suojakansi 6 Paperilokero 7 Paperilokeron jatke 8 Paperiohjaimet 9Asiakirjalokero 10 Asiakirjalokeron laajennusosa 11 Kuuloke (vain kuulokemalli )

678

hp officejet 4200 series

Page 13

toiminto kuvaus

11 Virtaliitäntä

12 1-LINE-portti

13 2-EXT-portti

14 USB-portti

15 Kuulokeportti (vain HP Officejet 4250 Series)

16 Takapuhdistusluukku

17 Takapuhdistusluukun avauskieleke

hp officejet -laitteen yleiskatsaus

HP Officejet:yleiskatsaus

etupaneelin yleiskuvaus

1 2 3 4

käyttöopas

5 6

8 9 10

11 12 13

Page 14

HP Officejet:yleiskatsaus

luku 1

toiminto kuvaus

1 Vastaustila: Voit valita jonkin neljästä vastausasetuksesta, jotka

ovat faksitila (Faksi), puhelintila (Puh), faksi- ja puhelintila (FaxPuh, vain HP Officejet 4250 Series) ja vastaajatila (Vastaaja). Asetukset on selitetty kohdassa vastaustilan määrittäminen

sivulla 44. 2 Faksin tarkkuus: Valitse faksien lähetystarkkuus. 3 Uudelleenvalinta/Tauko: Valitse viimeksi valittu faksinumero

uudelleen. Voit myös lisätä tauon kirjoitettavaan puhelinnumeroon. 4 Pikavalinta: Valitse määritetty pikavalintanumero. Selaa

pikavalintojen faksinumeroita etupaneelin Pikavalinta-painikkeella,

nuolipainikkeilla tai näppäimistön numeropainikkeilla. 5 Tilavalo: ilmaisee, onko HP Officejet käytössä, poissa käytöstä tai

varattu. 6 Huomiovalo: ilmaisee virhetilan. 7 Etupaneelin näyttö: Tarkastele valikoita, kehotteita, tilasanomia

sekä virheilmoituksia. 8 Vaihto: Voit peruuttaa faksin, jolloin valintaääni alkaa kuulua

uudelleen. Lisäksi voit vastata odottavaan puheluun (vain

kuulokemalli ). 9 Sovita kuva sivulle: Muuta valokuvan kopio koko sivun kokoiseksi

kuvan suhteet säilyttäen. 10 Asetukset: Avaa raporttien, pikavalinta-asetusten, faksiasetusten,

työkalujen ja asetusten valikkojärjestelmä. 11 Faksi: Valitse faksitoiminto. Selaa faksivalikon asetuksia

painamalla Faksi-painiketta useita kertoja. 12 Skannaus: Valitse skannaustoiminto. Selaa skannausvalikon

asetuksia painamalla Skannaus-painiketta useita kertoja. 13 Kopio: Valitse kopiointitoiminto. Selaa kopiointivalikon asetuksia

painamalla Kopio-painiketta useita kertoja. 14 Käynnistä, Musta tai Käynnistä, Väri: Mustavalko- tai värifaksin

lähetyksen, kopioinnin tai skannauksen aloittaminen. 15 Peruuta: Keskeytä työ, poistu valikosta, asetuksista tai

pikavalintavalikosta. 16 Oikea nuolipainike: Lisää arvoa tai siirry eteenpäin, kun tarkastelet

etupaneelin näytön asetuksia. 17 OK: Valitse etupaneelin näytössä näkyvä valikkoasetus. Vastaa

etupaneelin kehotteisiin. 18 Vasen nuolipainike: Pienennä arvoa tai siirry taaksepäin, kun

tarkastelet etupaneelin näytön asetuksia.

hp officejet 4200 series

Page 15

hp officejet -laitteen yleiskatsaus

toiminto kuvaus

19 Virta-painike: Käynnistä tai sammuta HP Officejet -laite.

Varoitus! Silloinkin kun HP Officejet -laitteen virta on

katkaistu, laite kuluttaa hieman virtaa. Katkaise HP Officejet -

laitteen virransyöttö kokonaan irrottamalla virtajohto. 20 Näppäimistö: Kirjoita faksinumeroita, arvoja tai tekstiä. 21 Yksivaiheinen pikavalinta: Valitse faksinumero painamalla jotakin

pikavalintapainiketta. Viisi pikavalintapainiketta vastaa kymmentä ensimmäistä faksinumeroa, jotka annettiin pikavalintoja määritettäessä.

HP Officejet:yleiskatsaus

käyttöopas

Page 16

luku 1

valikkojen yleiskatsaus

Seuraavassa taulukossa on nopea yhteenveto ylätason valikoista, jotka näkyvät HP Officejet -laitteen etupaneelin näytössä.

HP Officejet:yleiskatsaus

Kopio

Kopioiden määrä Kopiolaatu Vaalea/tumma Pienennä/suurenna Paperityyppi Kopion paperikoko Parannukset Aseta uudet as.

Skannaus

HP Image Zone

Huomautus: Tämän valikon sisältö vaihtelee tietokoneen mahdollisten skannauskohteiden määrän mukaan

Puhelinnumero Faksien varmuuskopio Vaalea/tumma Lähetä faksi Aseta uudet as.

1: Tulosta raportti 2: Pikavalinnan asetukset 3: Faksin perusasetukset 4: Faksin lisäasetukset 5: Työkalut 6: Asetukset

Faksi

Asetukset

hp director -ohjelman käyttäminen yhdessä hp officejet

-laitteen kanssa

Kun HP Officejet -ohjelma asennetaan tietokoneeseen, HP Director asentuu automaattisesti.

Huomautus: Jos valitsit HP Officejet -laitteen asennuksen yhteydessä

vähimmäisasennukset, et voi käyttää HP Director- ja HP Image Zone

-ohjelmia.

HP Officejet -laitteen toimintoja voi laajentaa nopeasti ja helposti. Tämän oppaan ruuduissa on aihekohtaisia vihjeitä sekä hyödyllisiä ohjeita projekteihin.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• hp director -ohjelman avaaminen Windows-käyttöjärjestelmässä sivulla 9

• hp director -ohjelman avaaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä

sivulla 10

hp officejet 4200 series

Page 17

hp officejet -laitteen yleiskatsaus

hp director -ohjelman avaaminen Windows-käyttöjärjestelmässä

1 Tee jokin seuraavista:

– Kaksoisnapsauta työpöydän HP Director icon -kuvaketta. – Valitse Windows-tehtäväpalkista Käynnistä - Ohjelmat tai Kaikki

ohjelmat (XP) - HP - - HP Director. 2 Valitse laite -ruudussa näkyy asennettujen HP-laitteiden luettelo. 3 Valitse Officejet 4200 Series. 4HPDirector -ikkunassa näkyvät vain valittuun laitteeseen liittyvät

kuvakkeet.

Huomautus: Alla oleva HP Director -kuva voi näyttää erilaiselta

tietokoneessasi. HP Director -ohjelma mukautetaan valitun HP-laitteen mukaan. Jos laitteessa ei ole jotakin toimintoa, toiminnon kuva ei näy tietokoneen HP Director -ohjelmassa.

Vihje: Jos tietokoneen HP Director -ohjelmassa ei näy yhtään

kuvaketta, ohjelman asentamisessa on ehkä tapahtunut virhe. Poista HP Director -ohjelma Windows-käyttöjärjestelmän ohjauspaneelin avulla ja asenna HP Director uudelleen.

HP Officejet:yleiskatsaus

toiminto kuvaus

1 Skannaa kuva: Tällä toiminnolla skannataan kuva ja

katsellaan sitä HP Image Zone -ohjelmassa.

2 Skannaa asiakirja: Tällä toiminnolla skannataan teksti ja

avataan se valitussa tekstinkäsittelyohjelmassa.

3 Lähetä faksi: Tällä toiminnolla avataan faksivalintaikkuna,

jossa voi syöttää tarvittavat tiedot ja lähettää faksin.

4 Kopioi: Tällä toiminnolla avataan Kopioi-valintaikkuna,

jossa voi valita kopiolaadun, kopiomäärän, värin ja koon sekä aloittaa kopioinnin.

käyttöopas

Page 18

luku 1

toiminto kuvaus

5 Tila: Tällä toiminnolla näyttöön tulee HP Officejet -laitteen

tila.

6 Valitse laite: Tällä toiminnolla valitaan käytettävä laite

asennettujen HP-laitteiden luettelosta.

HP Officejet:yleiskatsaus

7 Asetukset: Tällä toiminnolla tarkastellaan tai muutetaan

HP Officejet -laitteen asetuksia (esimerkiksi tulostus-, skannaus-, kopiointi- tai faksiasetuksia).

8 Ohje: Tällä toiminnolla avataan HP Image Zone -ohjelman

Ohje, jossa on ohjelman käyttöohjeita, tuote-esittely, HP Officejet -laitteen vianmääritysohjeita sekä HP Officejet -laitteen tuotekohtainen ohje.

9 HP Image Zone: Tällä toiminnolla avataan HP Image

Zone, jossa voi tarkastella ja muokata kuvia, tulostaa usean kokoisia valokuvia, tehdä ja tulostaa valokuvaalbumin, jakaa kuvia sähköpostitse tai WWW-sivustossa sekä tehdä multimedia-CD-levyn.

10 Napsauttamalla tätä nuolta voit avata työkaluvihjeet,

joissa on tietoja HP Director -ohjelman toiminnoista.

11 Ohjelmistopäivitys: Tällä toiminnolla tarkistetaan, onko

HP Officejet -laitteeseen saatavissa ohjelmistopäivityksiä. 12 HP:n ostokset: Tällä toiminnolla voi ostaa HP:n tuotteita. 13 Ideoita tulostamiseen: Tällä toiminnolla saa lisätietoja

HP Officejet -laitteen luovasta käytöstä. 14 Tuki: Tällä toiminnolla voit avata tuotetuen WWW-sivun.

hp director -ohjelman avaaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä

Voit käynnistää tai avata HP Director -ohjelman jollakin seuraavista tavoista käytössä olevan Macintosh-käyttöjärjestelmän mukaan.

hp director -ohjelman avaaminen Macintosh OS X -käyttöjärjestelmässä

Jos käytössä on Macintosh OS X -käyttöjärjestelmä, HP Director käynnistyy automaattisesti HP Image Zone -ohjelman asentamisen yhteydessä ja luo laitteen telakkaan HP Director -symbolin. Laitteen toimintoja käytetään HP Director -valikosta, joka liittyy HP Director -symboliin.

Vihje: Jos et halua, että HP Director käynnistyy automaattisesti,

kun Macintosh käynnistetään, voit muuttaa asetuksen HP Director

-ohjelman Asetukset -valikossa.

Avaa HP Director -valikko seuraavasti:

` Valitse telakasta laitteen HP Director -symboli.

HP Director -valikko tulee näyttöön.

Huomautus: Jos asennat useita HP:n laitteita, telakassa näkyy jokaisen

laitteen HP Director -symboli. Jos esimerkiksi HP:n skanneri ja HP Officejet on asennettu, telakassa näkyy kaksi HP Director -symbolia, yksi

hp officejet 4200 series

Page 19

hp officejet -laitteen yleiskatsaus

kummallekin laitteelle. Jos kaksi samanlaista laitetta on asennettu (esimerkiksi kaksi HP Officejet -laitetta), telakassa on vain yksi HP Director

-symboli, joka edustaa kaikkia kyseistä tyyppiä olevia laitteita.

1 2 3

5 6

7 8 9

toiminto kuvaus

1 Scan Picture (Skannaa kuva): Tällä toiminnolla skannataan kuva

ja katsellaan sitä HP:n valokuva- ja kuvankäsittelygalleriassa.

2 Scan document (Skannaa asiakirja): Tällä toiminnolla

skannataan teksti ja avataan se valitussa tekstinkäsittelyohjelmassa.

3 Make Copies (Kopioiminen): Tällä toiminnolla tehdään

mustavalkoisia kopioita tai värikopioita.

4 Send Fax (Lähetä faksi): Tällä toiminnolla avataan

faksivalintaikkuna, jossa voi syöttää tarvittavat tiedot ja lähettää faksin.

5 HP Gallery: Tällä toiminnolla avataan HP:n valokuva- ja

kuvankäsittelygalleria, jossa voi tarkastella ja muokata kuvia.

HP Officejet:yleiskatsaus

käyttöopas

6 More Applications (Lisää sovelluksia): Tällä toiminnolla valitaan

tietokoneen muita sovelluksia.

7 HP on the Web (HP verkossa): Tällä toiminnolla valitaan HP:n

WWW-sivusto.

8 HP Help (HP-ohje): Tällä toiminnolla valitaan HP Officejet

-laitteen ohjeita.

9 Settings (Asetukset): Tällä toiminnolla muutetaan laiteasetuksia.

Page 20

HP Officejet:yleiskatsaus

luku 1

hp:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman avaaminen Macintosh OS 9

-käyttöjärjestelmässä

Macintosh OS 9 -käyttöjärjestelmässä HP Director käynnistyy automaattisesti HP Image Zone -ohjelman asentamisen yhteydessä. Työpöytään tulee näkyviin HP Director -symboli. Voit käynnistää HP Director -ohjelman jollakin seuraavista tavoista.

` Kaksoisosoita työpöydän HP Director -ohjelman symbolia. ` Kaksoisosoita Sovellukset:Hewlett-Packard:HP:n valokuva- ja

kuvankäsittelyohjelma:HP Director -kansion HP Director -symbolia.

HP Director -ikkunassa näkyvät vain valittuun laitteeseen liittyvät painikkeet. Lisätietoja on käytönaikaisessa hp image zone -ohjelman ohjeessa, joka on toimitettu ohjelman mukana.

Seuraavassa kuvassa on joitakin HP Director -ohjelman toimintoja Macintosh OS 9 -käyttöjärjestelmässä. Numeroa vastaavassa tekstissä on toiminnon lyhyt selitys.

Huomautus: Alla oleva HP Director -kuva voi näyttää erilaiselta

tietokoneessasi. HP Director -ohjelma mukautetaan valitun HP:n laitteen mukaan. Jos laitteessa ei ole jotakin toimintoa, toiminnon kuva ei näy tietokoneen HP Director -ohjelmassa. Joissakin HP:n laitteissa voi olla lisäpainikkeita, joita ei ole kuvassa.

5467123

toiminto kuvaus

1 Scan Picture (Skannaa kuva): Tällä toiminnolla skannataan

kuva ja katsellaan sitä HP:n valokuva- ja kuvankäsittelygalleriassa.

2 Scan document (Skannaa asiakirja): Tällä toiminnolla

skannataan teksti ja avataan se valitussa tekstinkäsittelyohjelmassa.

3 Select Device (Valitse laite): Tästä avattavasta luettelosta

valitaan käytettävä HP:n laite.

4 Make Copies (Kopioiminen): Tällä toiminnolla tehdään

mustavalkoisia kopioita tai värikopioita.

hp officejet 4200 series

Page 21

hp officejet -laitteen yleiskatsaus

toiminto kuvaus

5 Send Fax (Lähetä faksi): Tällä toiminnolla avataan

faksivalintaikkuna, jossa voi syöttää tarvittavat tiedot ja lähettää faksin.

6 HP Gallery: Tällä toiminnolla avataan HP:n valokuva- ja

kuvankäsittelygalleria, jossa voi tarkastella ja muokata kuvia.

7 Settings (Asetukset): Tästä avattavasta luettelosta avataan

laiteasetukset.

HP Officejet:yleiskatsaus

käyttöopas

Page 22

HP Officejet:yleiskatsaus

luku 1

hp officejet 4200 series

Page 23

paperin lisääminen ja

alkuperäiskappaleiden asettaminen

HP Officejet 4200 Series -malleissa voit ladata useita paperityyppejä ja -kokoja HP Officejet -laitteeseen, esimerkiksi A4-kokoista paperia, valokuvapaperia ja kirjekuoria. Voit myös muuttaa paperityypin ja paperikoon asetuksia, jotta HP Officejet -laitteella tehtyjen kopioiden laatu on mahdollisimman korkea.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• hp officejet -laitteen avaaminen ja sulkeminen sivulla 15

• tulostuksen ja kopioinnin paperityypit sivulla 17

• paperin lisääminen sivulla 19

• paperityypin määrittäminen sivulla 23

• paperikoon määrittäminen sivulla 24

• paperitukosten ehkäiseminen sivulla 25

• alkuperäiskappaleiden asettaminen sivulla 25

hp officejet -laitteen avaaminen ja sulkeminen

HP Officejet -laitteen paperilokerot on suunniteltu suljettaviksi, jolloin ne eivät vie turhaa tilaa. Näissä ohjeissa neuvotaan, miten voit avata ja sulkea paperi-, asiakirja- ja asiakirjansyöttölokerot.

Vihje: Voit tulostaa ja vastaanottaa fakseja automaattisesti,

vaikka asiakirjansyöttölokero ja asiakirjalokero olisivat suljettuina alla olevan kuvan mukaisesti.

alkuperäiskappaleiden ja

paperin lisääminen

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• paperilokeron avaaminen ja sulkeminen sivulla 15

• asiakirjansyöttölokeron ja asiakirjalokeron avaaminen ja sulkeminen

sivulla 16

paperilokeron avaaminen ja sulkeminen

Paperilokeron on oltava avoinna ja siinä on oltava paperia, jotta HP Officejet

-laitteella voisi tulostaa ja kopioida sekä vastaanottaa fakseja.

Page 24

luku 2

1 Avaa paperilokeron luukku.

2 Avaa paperilokero.

paperin lisääminen

alkuperäiskappaleiden ja

3 Avaa paperilokeron jatke vain, jos käytät vedostustulostusta tai nopeaa

tulostusta ja paperi liukuu paperilokeron yli. Paperilokeron jatke saattaa aiheuttaa tukoksia muita tulostustiloja käytettäessä.

asiakirjansyöttölokeron ja asiakirjalokeron avaaminen ja sulkeminen

Asiakirjansyöttölokeron ja asiakirjalokeron on oltava avoinna kopioitaessa, fakseja lähetettäessä sekä skannattaessa. Tulostimen ja faksien vastaanottaminen onnistuu, vaikka asiakirjansyöttölokero ja asiakirjalokero olisivat suljettuina.

1 Avaa asiakirjansyöttölokero nostamalla sitä.

hp officejet 4200 series

Page 25

paperin lisääminen ja alkuperäiskappaleiden asettaminen

2 Laske asiakirjalokeroa ja avaa asiakirjalokeron laajennusosa.

Huomautus: Asiakirjansyöttölokeroa ei voi sulkea, jos asiakirjalokeroa ei

ole suljettu.

tulostuksen ja kopioinnin paperityypit

HP Officejet -laitteessa voi käyttää monia erilaisia ja erikokoisia paperilaatuja. Noudattamalla seuraavia suosituksia varmistat tulostuksen ja kopioinnin parhaan mahdollisen laadun. Kun vaihdat paperityypin tai paperikoon, muista vaihtaa myös paperiasetukset.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• paperisuositukset sivulla 17

• käyttöön soveltumattomat paperit sivulla 19

alkuperäiskappaleiden ja

paperin lisääminen

paperisuositukset

käyttöopas

Tulostukseen ja kopiointiin suositellaan käytettäviksi seuraavassa kuvattuja paperityyppejä ja -kokoja.

paperityypit

Parhaan tulostuslaadun saat, kun käytät HP:n paperia. Liian ohut, liukaspintainen tai helposti venyvä paperi voi aiheuttaa paperitukoksia. Jos käytettävä paperi on karkeaa tai muste ei tartu siihen, tulostetut kuviot voivat levitä, valua tai jäädä puutteellisiksi. Lisätietoja HP:n papereista on WWW- sivustossamme osoitteessa

www.hp.com/support.

• HP Premium -paperi on erittäin korkealaatuinen päällystetty paperi, joka

sopii tarkkaan tulostukseen. Sileän mattapinnan ansiosta tämä paperi sopii erittäin hyvin tärkeiden asiakirjojen tulostamiseen.

• HP Bright White -paperille tulostettujen asiakirjojen värikontrasti on hyvä

ja teksti terävää. Paperi on läpikuultamatonta, joten sen molemmille puolille voidaan tulostaa värillisiä tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu erittäin hyvin käytettäväksi tiedotteissa, raporteissa ja mainoslehtisissä.

• HP Premium -valokuvapaperi (kiiltävä tai mattapintainen) ja HP Premium

Plus Photo -kiiltopaperi tai Premium Plus Photo -mattapintainen paperi ovat laadukkaita kiiltävä- tai mattapintaisia- valokuvatulostuspapereita. Ne näyttävät ja tuntuvat samalta kuin valokuvat, joten niille tulostetut työt

Page 26

luku 2

voidaan panna esille kehyksiin lasipinnan alle tai albumiin. Valokuvapaperit kuivuvat nopeasti ja ne hylkivät sormenjälkiä ja likaa. HP Premium Plus Photo -kiiltopaperia sekä kiilto- ja mattapintaista HP Premium Plus Photo -paperia on saatavilla 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperikoossa (repäisynauhalla). Papereita käytetään valokuvien tulostamiseen HP Officejet -laitteella.

• HP Premium Inkjet -kalvoilla voit tehdä värillisistä esityksistä entistä

eloisampia ja vaikuttavampia. Nämä kalvot ovat helppokäyttöisiä. Lisäksi ne kuivuvat nopeasti eivätkä tahriinnu.

• Voit tehdä omia kortteja HP:n onnittelukorteilla (matta), HP:n kiiltävällä

onnittelukorttipaperilla, HP:n pintakäsitellyillä onnittelukorteilla (luonnonvalkoinen/puolitaitto) ja HP:n pintakäsitellyillä korteilla (valkoiset / kahtia taitetut).

• HP:n esite- ja mainoslehtipaperi (kiiltävä) tai HP:n mattapintainen esite- ja

mainospaperi on molemmilta puoliltaan matta- tai kiiltäväpintaista ja soveltuu kaksipuoliseen käyttöön. Tämä paperi soveltuu erinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden, raporttien kansilehtien,

paperin lisääminen

alkuperäiskappaleiden ja

erityisesitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien tulostamiseen.

tulostuksessa käytettävät paperikoot

Tulostuksessa voi käyttää seuraavia paperikokoja:

kokoluokka mahdolliset koot

koko sivu letter, A4, legal pienikokoiset sivut executive, B5, A5, A6 valokuvapaperi letter, A4, 10 x 15 cm:n paperi repäisynauhalla kortit 7,5 x 13 cm, 10 x 15 cm, Hagaki, 13 x 20 cm,

kirjekuoret #10 ja DL

kopioinnissa käytettävät paperikoot

Laitteella voi kopioida vain täysikokoisille sivuille (paperikoot letter, legal ja A4) tavalliselle paperille, valokuvapaperille ja kalvoille.

hp officejet 4200 series

Page 27

käyttöön soveltumattomat paperit

Seuraavassa esiteltyjä paperityyppejä ei suositella tulostamiseen:

• Paperi, jossa on aukkoja tai rei'ityksiä.

• Erittäin karkeatekoinen materiaali, kuten pellavapaperi. Tulostusjälki ei

ehkä ole tasaista. Lisäksi muste valuu helposti.

• Hyvin tasaiset, kiiltävät tai päällystetyt paperit, joita ei ole suunniteltu

HP Officejet -laitteelle. Ne voivat aiheuttaa tukoksen HP Officejet

-laitteeseen tai hylkiä mustetta.

• Moniosaiset lomakkeet (esimerkiksi kaksi- ja kolmiosaiset lomakkeet).

Moniosaiset lomakkeet voivat rypistyä tai aiheuttaa paperitukoksen. Muste saattaa myös tahriintua tällaisissa papereissa.

• Kirjekuoret, joissa on hakasia tai ikkunoita.

Seuraavassa esiteltyjä paperityyppejä ei suositella kopioimiseen:

• Paperi, jossa on aukkoja tai rei'ityksiä.

• muu valokuvapaperi kuin HP Premium Plus Photo -paperi

• kirjekuoret

• muut kuin HP Premium- tai HP Premium Plus -kalvot

• moniosaiset lomakkeet tai tarra-arkit.

paperin lisääminen

paperin lisääminen ja alkuperäiskappaleiden asettaminen

alkuperäiskappaleiden ja

paperin lisääminen

Näissä ohjeissa neuvotaan, miten erityyppiset ja erikokoiset paperit asetetaan paperilokeroon tulostusta ja kopiointia varten.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• täysikokoisten paperien lisääminen sivulla 19

• kirjekuorien asettaminen sivulla 20

• 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) repäisynauhalla varustetun valokuvapaperin lisääminen sivulla 21

• postikorttien, arkistokorttien ja Hagaki-korttien lisääminen sivulla 22

• muiden paperityyppien lisääminen paperilokeroon sivulla 23

täysikokoisten paperien lisääminen

Seuraavassa kuvataan, miten Letter-, Legal- ja A4-kokoista paperia lisätään paperilokeroon. Tiettyjen paperityyppien ja kirjekuorien lisäämisessä lokeroon on otettava huomioon joitakin asioita. Kun olet tutustunut tähän ohjeeseen, lisätietoja on kohdissa kirjekuorien asettaminen sivulla 20, 10 x 15 cm:n (4 x 6

tuuman) repäisynauhalla varustetun valokuvapaperin lisääminen sivulla 21 ja muiden paperityyppien lisääminen paperilokeroon sivulla 23.

Voit varmistaa parhaan tulostuslaadun määrittämällä tulostusasetukset uudelleen aina, kun käytät erikokoista tai -tyyppistä tulostuspaperia. Lisätietoja on kohdassa kopioinnin paperityypin määrittäminen sivulla 24.

käyttöopas

Page 28

luku 2

Vihje: Säilytä kaikki tulostusmateriaali tasaisella alustalla

suljettavassa pakkauksessa. Näin materiaali ei repeä, rypisty tai taitu. Suuret lämpötilan ja kosteuden vaihtelut voivat käpristää tulostusmateriaalia. Tällöin materiaali ei toimi oikein HP Officejet

-laitteessa.

1 Avaa ensin paperilokeron luukku ja sitten paperilokero. Lisätietoja on

kohdassa paperilokeron avaaminen ja sulkeminen sivulla 15.

2 Jos asiakirjalokero on avoinna, sulje se. 3 Liu’uta paperinohjain uloimpaan asentoon. 4 Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaista pintaa

vasten. Varmista sitten, että kaikki paperipinossa olevat paperit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä.

5 Työnnä paperit paperilokeroon lyhyt reuna edellä tulostuspuoli alaspäin

niin pitkälle kuin ne menevät. Älä työnnä paperia liian pitkälle tai paina liian kovaa, jotta paperi ei taitu. Jos käytät kirjelomaketta, aseta paperi lokeroon sivun yläreuna edellä.

paperin lisääminen

alkuperäiskappaleiden ja

6 Liu’uta paperinohjain kiinni paperin reunaan. Varmista, että paperipino

kirjekuorien asettaminen

Seuraavassa ohjeessa kuvataan, miten kirjekuoret pannaan HP Officejet laitteeseen. Paperilokeroon voi panna yhden kirjekuoren tai useita kirjekuoria. Parhaan tuloksen saat, kun käytät tarroja kirjekuorten palautusosoitteissa. Älä käytä kirjekuoria, jotka on valmistettu kiiltävästä materiaalista tai joissa on kohokuvioita, hakasia tai ikkuna.

on tasaisesti paperilokerossa eikä ylitä paperiohjaimen kielekettä.

hp officejet 4200 series

Page 29

paperin lisääminen ja alkuperäiskappaleiden asettaminen

Vihje: Lisätietoja tekstin muotoilusta tulostettaessa kirjekuorille on

tekstinkäsittelyohjelman ohjetiedostoissa.

1 Poista kaikki paperit paperilokerosta. 2 Lisää kirjekuoret paperilokeron oikeaan reunaan läppä ylöspäin ja

vasemmalle osoittaen. Työnnä kirjekuoret niin pitkälle kuin ne menevät.

3 Liu'uta paperinohjain kirjekuoria vasten (älä taita kirjekuoria ohjaimella).

Varmista, että kirjekuoret mahtuvat paperinohjaimen kielekkeen alle.

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) repäisynauhalla varustetun valokuvapaperin lisääminen

Seuraavassa ohjeessa kuvataan, miten 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) repäisynauhallista valokuvapaperia lisätään HP Officejet -laitteeseen. Älä käytä 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperia, jossa ei ole repäisynauhaa.

Huomautus: Et voi kopioida tai vastaanottaa faksia pienikokoiselle

paperille.

Huomautus: Parhaan tuloksen saat, kun käytät suositeltua 10 x 15 cm:n (4

x 6 tuuman) valokuvapaperia, jossa on repäisynauha. Lisätietoja on kohdassa paperisuositukset sivulla 17. Määritä myös paperityyppi ja paperikoko ennen tulostamista. Lisätietoja on kohdissa kopioinnin

paperityypin määrittäminen sivulla 24 ja paperikoon määrittäminen

sivulla 24. Jos haluat parhaan mahdollisen tuloksen, kannattaa käyttää valokuvakasettia. Lisätietoja on kohdassa valokuvakasetin käyttäminen sivulla 84.

Vihje: Säilytä kaikki tulostusmateriaali tasaisella alustalla

suljettavassa pakkauksessa. Näin materiaali ei repeä, rypisty, käpristy tai taitu. Suuret lämpötilan ja kosteuden vaihtelut voivat käpristää tulostusmateriaalia. Tällöin materiaali ei toimi oikein HP Officejet -laitteessa.

1 Poista kaikki paperit paperilokerosta.

alkuperäiskappaleiden ja

paperin lisääminen

käyttöopas

Page 30

luku 2

2 Työnnä valokuvapaperipino syöttölokeron takaosaan oikealle lyhyt reuna

edellä, kiiltävä puoli (tulostuspuoli) alaspäin ja repäisynauhat itseäsi kohti niin pitkälle kuin paperit menevät.

3 Liu'uta paperinohjain valokuvapaperipinoa vasten (älä taita

valokuvapaperia paperinohjaimella). Varmista, että valokuvapaperipino

paperin lisääminen

sopii paperinohjaimen kielekkeen alle.

alkuperäiskappaleiden ja

postikorttien, arkistokorttien ja Hagaki-korttien lisääminen

Seuraavassa ohjeessa neuvotaan, miten postikortit, arkistokortit ja Hagaki-kortit on asetettava HP Officejet -laitteeseen tulostusta varten.

Huomautus: Et voi kopioida tai vastaanottaa faksia pienikokoiselle

paperille.

1 Poista kaikki paperit paperilokerosta. 2 Laita korttipino tulostuspuoli alaspäin paperilokeron takaosaan oikealle

niin pitkälle kuin kortit menevät. Aseta korttien pitkä reuna paperilokeron pitkää reunaa vasten.

3 Liu’uta paperinohjain korttipinoa vasten. Varmista, että korttipino sopii

paperinohjaimen kielekkeen alle.

hp officejet 4200 series

Page 31

paperin lisääminen ja alkuperäiskappaleiden asettaminen

muiden paperityyppien lisääminen paperilokeroon

Alla olevassa taulukossa on ohjeet erityyppisten papereiden ja piirtoheitinkalvojen lisäämiseen. Parhaan lopputuloksen saat, kun määrität paperityyppiasetukset aina, kun vaihdat paperityyppiä ja -kokoa. Lisätietoja on kohdassa kopioinnin paperityypin määrittäminen sivulla 24.

paperi vihjeitä

HP paperit

Tarrat (vain tulostettaessa)

• HP Premium -paperi: Paperin kääntöpuolella (jolle

ei tulosteta) on harmaa nuoli. Pane paperi laitteeseen kääntöpuoli ylöspäin.

• HP Premium Inkjet -kalvo: Kalvossa on valkoinen

kalvoraita, jossa on nuolia ja HP:n logo. Aseta kalvo laitteeseen raitapuoli ylöspäin ja raitasivu edellä.

• HP:n onnittelukortit, HP:n kiiltävät onnittelukortit ja

HP:n pintakäsitellyt kortit: Pane paperilokeroon pieni pino onnittelukorttipaperia tulostettava puoli alaspäin niin pitkälle kuin paperi menee.

• Käytä Letter- tai A4-kokoisia tarra-arkkeja, jotka on

tarkoitettu HP:n Inkjet-tuotteisiin (esimerkiksi Avery Inkjet -arkit). Varmista, että tarrat eivät ole kahta vuotta vanhempia.

• Varmista arkkipinoa leyhyttämällä, että tarra-arkit

eivät ole takertuneet kiinni toisiinsa.

• Pane tarra-arkkipino paperilokeroon tavallisen

paperin päälle tulostuspuoli alaspäin. Älä syötä tarra-arkkeja arkki kerrallaan.

alkuperäiskappaleiden ja

paperin lisääminen

paperityypin määrittäminen

Kun vaihdat paperityypin, muista määrittää myös HP Officejet -laitteen paperityyppiasetukset uudelleen.

kopioinnin paperityyppiasetukset

Valitse Paperityyppi-asetus, joka vastaa käytössä olevaa paperia tai kalvoa. Saat parhaan kopiolaadun, kun käytät luettelossa olevia paperityyppejä.

paperi etupaneelin asetus

Kopiopaperi tai kirjelomake Tavallinen Muu tavallinen paperi Tavallinen HP Premium -paperi Tavallinen HP Bright White -paperi Tavallinen Muut mustesuihkupaperit Tavallinen HP Premium -valokuvapaperi Kuva

käyttöopas

Page 32

luku 2

paperi etupaneelin asetus

HP Premium Plus -valokuvapaperi Kuva Muut valokuvapaperit HP Premium Inkjet -kalvo Kalvo Muut kalvot Kalvo Erikoispaperit Tavallinen HP:n onnittelukortit (matta, neljännestaitto) Tavallinen HP:n kiiltävät onnittelukortit (puolitaitto) Tavallinen HP:n pintakäsitellyt onnittelukortit Tavallinen HP Professional -esite- ja mainoslehtipaperi,

kiiltävä

Kuva

paperin lisääminen

alkuperäiskappaleiden ja

HP Professional -esite- ja mainospaperi, mattapintainen

1 Kaikki valokuvapaperit eivät käy.

kopioinnin paperityypin määrittäminen

Seuraavassa ohjeessa kuvataan, miten määritetään paperityyppi HP Officejet

-laitteen Kopio-asetuksen avulla. Valitse Paperityyppi-asetus, joka vastaa käytössä olevaa paperia tai kalvoa.

Huomautus: Nämä ohjeet koskevat kopiointia. Kun tulostat tietokoneesta

käsin, määritä paperityypin asetukset sovelluksen Tulosta- tai Sivun asetukset -valintaikkunasta.

1 Paina Kopio-painiketta, kunnes näyttöön tulee Paperityyppi. 2 Paina -painiketta, kunnes oikea paperityyppi tulee näyttöön. 3 Valitse näytössä oleva paperityyppi painamalla OK-painiketta.

Huomautus: Tämä asetus palaa oletusarvoon kaksi minuuttia työn

suorittamisen jälkeen. Lisätietoja oletusasetusten muuttamisesta on kohdassa oletuskopiointiasetusten muuttaminen sivulla 28.

paperikoon määrittäminen

Seuraavassa ohjeessa kuvataan, miten HP Officejet -laitteen paperikokoasetus määritetään. Tulostuksen paperikoon voi valita ohjelmasta Paperikokoasetuksen avulla. Kopioinnissa ja faksauksessa voit määrittää käytettävän paperin tai kalvon paperikoon Paperikoko-asetuksen avulla.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• kopioinnin paperikokoasetukset sivulla 24

• vastaanotettavan faksin paperikoon määrittäminen sivulla 25

Tavallinen

kopioinnin paperikokoasetukset

Kopioita voi ottaa vain Letter-, A4- tai Legal-kokoisina.

hp officejet 4200 series

Page 33

paperin lisääminen ja alkuperäiskappaleiden asettaminen

Huomautus: Tämä asetus palaa oletusarvoon kaksi minuuttia työn

suorittamisen jälkeen. Lisätietoja kopioinnin oletusasetusten muuttamisesta on kohdassa oletuskopiointiasetusten muuttaminen sivulla 28.

1 Paina Kopio-painiketta, kunnes näyttöön tulee Kopion paperikoko. 2 Paina -painiketta, kunnes oikea paperikoko tulee näyttöön. 3 Valitse näytössä oleva paperikoko painamalla OK-painiketta.

vastaanotettavan faksin paperikoon määrittäminen

Voit valita vastaanotettavien faksien paperikoon. Valitun paperikoon pitää vastata paperilokerossa olevan paperin kokoa. Faksit voi tulostaa vain Letter-, A4- tai Legal-kokoisina.

Huomautus: Jos paperilokeron paperikoko on väärä, kun faksi

vastaanotetaan, faksi ei tulostu. Lisää syöttölokeroon Letter-, A4- tai Legalkokoista paperia ja tulosta faksi valitsemalla OK.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Paina ensin 3 ja sitten 4.

Näin valitset Faksin perusasetukset ja Faksin paperikoko -asetuksen.

3 Valitse haluamasi vaihtoehto -painikkeella ja valitse sitten OK.

paperitukosten ehkäiseminen

Ehkäise paperitukoksia noudattamalla seuraavia ohjeita:

• Säilytä käyttämätön tulostusmateriaali tasaisella alustalla suljettavassa

pakkauksessa, jotta paperi ei käpristy eikä rypisty.

• Poista tulostuneet paperit tulostelokerosta säännöllisesti.

• Varmista, että automaattiseen asiakirjansyöttölokeroon ja paperilokeroon

lisätty paperi on lokerossa tasaisesti. Tarkista myös, että paperin reunat eivät ole taittuneet tai repeytyneet.

• Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölokeroon tai asiakirjalokeroon

erikokoisia tai erityyppisiä papereita. Käytä näissä lokeroissa vain samanlaisia papereita.

• Siirrä automaattisen asiakirjansyöttölokeron ja paperilokeron

paperiohjaimet tiiviisti tulostusmateriaalia vasten. Varmista, että paperiohjaimet eivät taita materiaalia.

• Älä työnnä materiaalia liian pitkälle paperilokeroon.

• Käytä paperityyppejä, joita suositellaan käyttämällesi HP Officejet

-laitteelle.

alkuperäiskappaleiden ja

paperin lisääminen

alkuperäiskappaleiden asettaminen

Voit kopioida, faksata tai skannata alkuperäiskappaleen asettamalla sen asiakirjansyöttölokeroon. Seuraavassa ohjeessa kuvataan, miten alkuperäiskappale pannaan HP Officejet -laitteen automaattiseen asiakirjansyöttölokeroon.

Huomautus: Asiakirjansyöttölokeroon mahtuu yhdellä kertaa 20

paperiarkkia.

käyttöopas

Page 34

luku 2

1 Aseta alkuperäinen asiakirja teksti- tai kuvapuoli alaspäin

asiakirjansyöttölokeroon.

Vihje: Aseta pienikokoiset alkuperäiskappaleet HP Officejet

-laitteeseen aina pystysuunnassa eli lyhyt reuna edellä.

2 Liu'uta asiakirjaohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat kiinni

paperin lisääminen

alkuperäiskappaleiden ja

alkuperäiskappaleen reunoissa.

Vihje: Varmista, että asiakirjalokeron laajennusosa on avattu.

3 Paina etupaneelin Kopio-, Skannaus- tai Faksi-painiketta.

Huomautus: Jos haluat muuttaa Kopio- tai Faksi-asetuksia tai Skannaus-

kohdetta, paina Kopio-, Faksi- tai Skannaus-painiketta niin monta kertaa, että tarvittava asetus tai kohde tulee etupaneelin näyttöön. Kun muutettava asetus on näytössä, siirry tarvittaessa tiettyyn arvoon (esimerkiksi tiettyyn paperikokoon) painamalla -painiketta ja valitse sitten asetus tai kohde painamalla OK-painiketta.

4 Käynnistä työ valitsemalla etupaneelista Käynnistä, Musta tai Käynnistä,

Väri.

Lisätietoja alkuperäisten valokuvien kopioimisesta on kohdassa valokuvan

kopioiminen koko sivun kokoiseksi sivulla 30.

hp officejet 4200 series

Page 35

kopiointiominaisuuksien

yleistä

käyttäminen

HP Officejet -laitteella voit ottaa laadukkaita väri- ja mustavalkokopioita tavalliselle paperille, valokuvapaperille ja kalvoille. Voit suurentaa tai pienentää alkuperäisen asiakirjan kokoa tiettyyn paperikokoon ja mukauttaa kopion tummuutta sekä käyttää erityisominaisuuksia laadukkaiden, koko sivun kokoisten valokuvakopioiden ottamisessa.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• yleistä sivulla 27

• kaksisivuisen mustavalkoasiakirjan kopioiminen sivulla 29

• useiden kopioiden ottaminen samasta asiakirjasta sivulla 30

• valokuvan kopioiminen koko sivun kokoiseksi sivulla 30

• Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille

sivulla 32

• haalistuneen asiakirjan kopioiminen sivulla 32

• useita kertoja faksina lähetetyn asiakirjan kopioiminen sivulla 33

• kopion vaaleiden alueiden parantaminen sivulla 34

• kopioinnin keskeyttäminen sivulla 34

kopioiminen

Voit ottaa kopioita HP Officejet -laitteen etupaneelista käsin tai käyttää tietokoneen HP Director -ohjelmaa. Kummallakin tavalla voidaan käyttää monia kopiointiominaisuuksia. Erikoiskopiointitoimintoja on kuitenkin usein helpompaa käyttää ohjelman avulla.

Tässä osassa selitetään, miten tavallisia kopiointitöitä suoritetaan HP Officejet

-laitteen etupaneelista. Lisätietoja kopiointitöiden suorittamisesta HP Director

-ohjelmalla on ohjelman mukana toimitetussa käytönaikaisessa HP Image Zone

-ohjeessa.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen sivulla 28

• oletuskopiointiasetusten muuttaminen sivulla 28

kopiointitoimintojen käyttäminen etupaneelista käsin

1 Aseta alkuperäinen asiakirja laitteeseen ja paina sitten etupaneelin Kopio-

painiketta. Kopio-valikon ensimmäinen asetus tulee näkyviin etupaneelin näyttöön.

2 Selaa valikon asetuksia painamalla Kopio-painiketta useita kertoja. 3 Kun muutettava asetus tulee etupaneelin näyttöön, voit selata sen

vaihtoehtoja painamalla - ja -painikkeita.

Page 36

luku 3

Huomautus: Jos haluat muuttaa useita asetuksia, paina OK kunkin

asetuksen jälkeen.

4 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen

HP Officejet -laitteessa on kolme kopiointinopeuden ja -laadun asetusta.

• Normaali-asetusta käytettäessä tulostusjälki on laadukasta. Tätä asetusta

suositellaan useimmissa tulostustöissä. Normaali-asetusta käytettäessä kopioiminen on nopeampaa kuin Paras-asetusta käytettäessä.

• Nopea-asetusta käytettäessä kopioiminen on nopeampaa kuin Normaali-

asetusta käytettäessä. Tekstin laatu on verrattavissa Normaali-asetuksen tekstin laatuun, mutta kuvat eivät välttämättä ole yhtä laadukkaita. Nopeaasetus kuluttaa vähemmän mustetta, joten tulostuskasetteja ei tarvitse vaihtaa niin usein.

• Paras-asetusta käytettäessä tulostusjälki on laadukkain kaikilla

paperityypeillä. Asetus estää vääristymän (raidoittumisen), jota esiintyy joskus yhtenäisillä alueilla. Paras-asetusta käytettäessä kopioiminen on hitaampaa kuin muita asetuksia käytettäessä.

1 Pane alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli alaspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdassa

alkuperäiskappaleiden asettaminen.

2 Paina Kopio-painiketta, kunnes näytön yläriville tulee Kopiointilaatu-teksti.

Kopiointilaatu-valikossa on valittavissa seuraavat vaihtoehdot.

kopioiminen

Kopio-valikko

Kopioiden määrä

Kopiolaatu

Vaalea/tumma Pienennä/suurenna Paperityyppi Kopion paperikoko Parannukset Aseta uudet as.

3 Paina -painiketta, kunnes haluttu laatuasetus tulee näyttöön. 4 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

oletuskopiointiasetusten muuttaminen

Kun kopiointiasetuksia muutetaan etupaneelista tai HP Director -ohjelmasta, ne koskevat vain nykyistä kopiointityötä. Tallenna asetukset oletusasetuksina, jos haluat käyttää niitä kaikissa tulevissa kopiointitöissä.

1 Pane alkuperäinen asiakirja kopioitava puoli alaspäin

asiakirjansyöttölokeroon. Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden

asettaminen sivulla 25.

2 Tee tarvittavat muutokset Kopio-valikon asetuksiin.

Kopiolaatu

Normaali Nopea Paras

hp officejet 4200 series

Page 37

kopiointiominaisuuksien käyttäminen

3 Paina Kopio-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Aseta uudet

as.

Kopio-valikko

Kopioiden määrä Kopiolaatu Vaalea/tumma Pienennä/suurenna Paperityyppi Kopion paperikoko Parannukset

Aseta uudet as.

4 Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee teksti Kyllä. 5 Voit ottaa kopion uusilla oletusasetuksilla painamalla Käynnistä, Musta- tai

Käynnistä, Väri -painiketta tai tallentaa asetukset kopiota ottamatta

painamalla OK.

Tässä määritetyt asetukset tallennetaan vain HP Officejet -laitteeseen. Ne eivät vaikuta ohjelman asetuksiin. Jos käytät HP Director -ohjelmaa kopiointiasetusten määrittämisessä, määritä usein käytetyt asetukset oletusasetuksiksi HP :n Kopio-valintaikkunassa. Lisätietoja on ohjelman mukana toimitetussa hp image zone -ohjelman ohje -ohjeessa.

kopioiminen

kaksisivuisen mustavalkoasiakirjan kopioiminen

Voit kopioida HP Officejet -laitteella yksi- tai monisivuisia värillisiä ja mustavalkoisia asiakirjoja. Tässä esimerkissä HP Officejet -laitteella kopioidaan kaksisivuinen mustavalkoinen asiakirja.

1 Järjestä alkuperäiset asiakirjat niin, että ensimmäinen sivu on

päällimmäisenä.

2 Pane alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli alaspäin

asiakirjansyöttölokeroon. Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden

asettaminen sivulla 25. 3 Valitse Kopio. 4 Paina Käynnistä, Musta -painiketta.

käyttöopas

Page 38

luku 3

useiden kopioiden ottaminen samasta asiakirjasta

1 Pane alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli alaspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdassa

alkuperäiskappaleiden asettaminen sivulla 25.

2 Paina Kopio-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Kopioiden

määrä.

3 Määritä haluttu kopiomäärä -painikkeella tai näppäimistöllä.

(Kopioiden enimmäismäärä vaihtelee mallin mukaan.)

Vihje: Kun nuolipainiketta pidetään alhaalla, kopiomäärä

kasvaa viiden askelin. Suuri kopiomäärä on helppo valita näin.

4 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

Jos kopioit useita alkuperäisiä asiakirjoja asiakirjansyöttölokerosta, HP Officejet ottaa useita kopioita yksittäisestä sivusta ennen seuraavan sivun kopioimista. Kopiot pitää lajitella ja nitoa itse.

valokuvan kopioiminen koko sivun kokoiseksi

kopioiminen

Kun käytät Sovita kuva sivulle -asetusta, alkuperäinen valokuva suurennetaan automaattisesti syöttölokerossa olevan paperin tulostusalueen kokoiseksi.

Sovita kuva sivulle -asetus toimii vain vakiovalokuvakokojen kanssa. Vakiovalokuvakoot ovat seuraavat:

• 9 x 13 cm (3,5 x 5 tuumaa)

• 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa)

• 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa)

• 15 x 20 cm (6 x 8 tuumaa)

• 20 x 25 cm (8 x 10 tuumaa)

Kun haluat käsitellä tekstiä sisältäviä asiakirjoja tai muita kuin vakiokokoisia valokuvia, käytä Pienennä/Suurenna-asetusta.

Vihje: HP Officejet -laitteella tulostettavien ja kopioitavien

valokuvien laatua voi parantaa hankkimalla valokuvatulostuskasetin. Poista musta tulostuskasetti tulostimesta ja aseta valokuvakasetti sen tilalle. (Lisätietoja kasettien säilytyksestä on kohdassa tulostuskasetin suojuksen käyttäminen sivulla 85.) Kun laitteessa käytetään kolmiväri- ja valokuvakasettia, laite voi käyttää tulostuksessa kuutta eri mustetta, mikä parantaa tulostettavien valokuvien laatua. Kun haluat tulostaa tavallisia tekstiasiakirjoja, vaihda musta värikasetti takaisin laitteeseen.

Lisätietoja on kohdassa tulostuskasettien tilaaminen sivulla 75.

hp officejet 4200 series

Page 39

kopiointiominaisuuksien käyttäminen

1 Aseta alkuperäinen valokuva kuvapuoli alaspäin asiakirjansyöttölokeroon.

Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden asettaminen sivulla 25.

Aseta valokuva asiakirjansyöttölokeron keskelle ja siirrä paperinohjaimet

kiinni valokuvan reunoihin.

2 Lisää paperilokeroon Letter- tai A4-kokoista paperia. 3 Paina Sovita kuva sivulle -painiketta.

Näyttöön tulee ilmoitus siitä, että laite tukee vain täysikokoisia papereita

(Only full-size paper supported). HP Officejet -laite tukee vain Letter-, A4-

ja Legal-papereille kopioimista.

Paperityyppi -teksti näkyy näytön ylärivillä.

kopioiminen

käyttöopas

Paperityyppi

Tavallinen paperi Valokuvapaperi

4 Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee Tavallinen paperi- tai

Valokuvapaperi-vaihtoehto. 5 Paina Käynnistä, Väri -painiketta.

Huomautus: Kun HP Officejet -laite sovittaa alkuperäisen asiakirjan

täysikokoisen sivun tulostusalueelle muuttamatta alkuperäisen asiakirjan

mittasuhteita, paperin reunoihin voi jäädä valkoisia alueita.

Page 40

luku 3

Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille

1 Pane Legal-kokoinen asiakirja kuvapuoli alaspäin

asiakirjansyöttölokeroon. Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden

asettaminen sivulla 25.

2 Paina Kopio-painiketta, kunnes näytön yläriville tulee Pienennä/Suurenna-

teksti. Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä Pienennä/Suurenna-valikossa.

Kopio-valikko

Kopioiden määrä Kopiolaatu Vaalea/tumma

Pienennä/suurenna

Paperityyppi Kopion paperikoko Parannukset Aseta uudet as.

3 Paina -painiketta, kunnes näytössä näkyy teksti Legal > Letter 72%. 4 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

HP Officejet -laite pienentää alkuperäisen asiakirjan koon sopimaan Letter-kokoisen paperin tulostusalueelle (katso alla).

kopioiminen

Pienennä/suurenna

Todellinen koko Mukautettu 100 % Koko sivu 91 % Legal > Letter 72 %

haalistuneen asiakirjan kopioiminen

Voit säätää kopioiden vaaleutta ja tummuutta Vaalea/Tumma-asetuksella.

1 Pane alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli alaspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdassa

alkuperäiskappaleiden asettaminen sivulla 25.

2 Paina Kopio-painiketta, kunnes näytön yläriville tulee Vaalea/Tumma-

teksti. Värin Vaalea/Tumma-arvot näkyvät ympyröinä etupaneelin näytössä.

3 Tummenna kopiota -painiketta painamalla.

Huomautus: Voit vaalentaa kopiota painamalla -painiketta.

hp officejet 4200 series

Page 41

kopiointiominaisuuksien käyttäminen

4 Paina Käynnistä, Väri- tai Käynnistä, Musta -painiketta.

useita kertoja faksina lähetetyn asiakirjan kopioiminen

Parannukset-toiminto mukauttaa automaattisesti tekstiasiakirjojen laatua terävöittämällä mustan tekstin reunoja tai parantaa valokuvan vaaleita värejä, jotka muutoin näyttävät valkoisilta.

Oletuksena käytössä on Teksti-asetus. Voit terävöittää mustan tekstin reunoja Teksti-asetuksella. Käytä Kuva-asetusta, kun haluat parantaa valokuvassa vaaleina näkyviä värejä, Yhdistelmä-asetusta, kun alkuperäiskappaleessa on sekä kuvia että tekstiä, tai Ei mitään -asetusta, kun et halua käyttää mitään parannustoimintoja.

1 Pane alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli alaspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdassa

alkuperäiskappaleiden asettaminen sivulla 25. 2 Paina Kopio-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Parannukset.

Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä Parannukset-valikossa.

Kopio-valikko

Kopioiden määrä Kopiolaatu Vaalea/tumma Pienennä/suurenna Paperityyppi Kopion paperikoko

Parannukset

Aseta uudet as.

Parannukset

Teksti Kuva Yhdistelmä Ei mitään

kopioiminen

käyttöopas

3 Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee Teksti-vaihtoehto. 4 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

Vihje: Jos jokin seuraavista tapahtuu, poista Teksti-asetus

käytöstä valitsemalla Kuva tai Ei mitään:

– Kopioissa on satunnaisia väripilkkuja tekstin ympärillä.

– Suuret, mustat kirjasinlajit näyttävät laikukkailta (epätasaisilta).

– Ohuissa, värillisissä kohteissa tai viivoissa on mustia osioita.

– Vaaleilla ja keskiharmailla alueilla on vaakasuuntaisia rakeisia tai

valkoisia juovia.

Page 42

luku 3

kopion vaaleiden alueiden parantaminen

Paranna Kuva-asetuksella vaaleita värejä, jotka voivat muutoin näyttää valkoisilta. Voit käyttää Kuva-asetusta kopioinnissa. Näin voit estää tai vähentää seuraavia ongelmia, joita voi ilmetä, kun kopioinnissa käytetään Teksti-asetusta:

• Kopioissa on satunnaisia väripilkkuja tekstin ympärillä.

• Suuret, mustat kirjasinlajit näyttävät laikukkailta (epätasaisilta).

• Ohuissa, värillisissä kohteissa tai viivoissa on mustia osioita.

• Vaaleilla ja keskiharmailla alueilla on vaakasuuntaisia rakeisia tai

valkoisia juovia.

1 Aseta alkuperäinen valokuva kuvapuoli alaspäin asiakirjansyöttölokeroon.

Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden asettaminen sivulla 25.

2 Paina Kopio-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Parannukset.

Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä Parannukset-valikossa.

Kopio-valikko

Kopioiden määrä Kopiolaatu Vaalea/tumma Pienennä/suurenna Paperityyppi Kopion paperikoko

Parannukset

kopioiminen

Aseta uudet as.

Parannukset

Teksti Kuva Yhdistelmä Ei mitään

3 Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee Kuva-vaihtoehto. 4 Paina Käynnistä, Väri- tai Käynnistä, Musta -painiketta.

kopioinnin keskeyttäminen

` Keskeytä kopiointi painamalla etupaneelin Peruuta-painiketta.

HP Officejet keskeyttää kopioinnin välittömästi ja vapauttaa paperin.

hp officejet 4200 series

Page 43

skannausominaisuuksien

käyttäminen

Skannaamisella tarkoitetaan tekstin ja kuvien muuntamista sähköiseen muotoon, jotta niitä voidaan käsitellä tietokoneessa. Voit skannata valokuvia ja asiakirjoja.

Koska skannattu kuva tai teksti on sähköisessä muodossa, sen voi avata tekstinkäsittelyohjelmassa tai kuvankäsittelyohjelmassa ja sitä voi muokata käyttäjän tarpeiden mukaan. Voit tehdä esimerkiksi seuraavia toimia:

• Skannaa valokuvia lapsistasi ja lähetä niitä sähköpostitse sukulaisille, luo

valokuva-arkisto kotisi tai toimistosi valokuvista tai luo sähköinen

leikekirja.

• Skannaa artikkelin teksti tekstinkäsittelyohjelmaan ja ota siitä lainauksia

raporttiin. Näin lainauksia ei tarvitse kirjoittaa näppäimistöllä. Voit käyttää skannaustoimintoja vain, kun HP Officejet -laite ja tietokone on

liitetty toisiinsa ja molempiin on kytketty virta. HP Officejet -ohjelman täytyy olla asennettuna ja käynnissä ennen skannaamista. Jos HP Officejet -ohjelma on käynnissä Windows-käyttöjärjestelmässä, tehtäväpalkin oikeassa reunassa kellonajan vieressä näkyy hp officejet 4200 series -kuvake. Macintoshkäyttöjärjestelmässä HP Officejet -ohjelma on koko ajan avoinna.

Voit käynnistää skannaamisen tietokoneesta tai HP Officejet -laitteesta. Tässä osassa kerrotaan, kuinka skannaustoimintoja käytetään HP Officejet -laitteen etupaneelin avulla.

Lisätietoja skannaustoimintojen käyttämisestä tietokoneessa ja skannattujen kuvien mukauttamisesta, koon muuttamisesta, kiertämisestä, rajaamisesta ja terävöittämisestä on ohjelman mukana toimitetussa käytönaikaisessa hp image zone -ohjelman ohje -ohjeessa.

Huomautus: Tarkka skannaaminen (600 dpi tai enemmän) vaatii suuren

määrän kiintolevytilaa. Jos vapaata kiintolevytilaa ei ole riittävästi,

järjestelmä voi jumiutua. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• kohteen skannaaminen sivulla 36

• skannaamisen keskeyttäminen sivulla 36

skannaaminen

Page 44

luku 4

kohteen skannaaminen

1 Pane alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli alaspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdassa

alkuperäiskappaleiden asettaminen.

2 Paina Skannaa-painiketta.

Näkyviin tulee Skannaus-valikko, jossa näkyvät aiemmin määritetyt skannauskohteet. Oletuskohde on se kohde, joka valittiin, kun tätä valikkoa käytettiin edellisen kerran.

3 Valitse skannattava kohde painamalla - tai -painiketta tai painamalla

toistuvasti Skannaa-painiketta.

4 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

skannaamisen keskeyttäminen

` Voit keskeyttää skannaamisen painamalla etupaneelin Peruuta-painiketta.

skannaaminen

hp officejet 4200 series

Page 45

faksiominaisuuksien käyttäminen

HP Officejet -laitteella voit lähettää ja vastaanottaa sekä mustavalkoisia että värillisiä fakseja. Voit määrittää pikavalintoja, joiden avulla voit lähettää fakseja nopeasti ja helposti usein käyttämiisi numeroihin. Laitteen etupaneelin painikkeilla voit määrittää faksiasetuksia, kuten tarkkuuden.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• faksin lähettäminen sivulla 37

• vastaustilan määrittäminen sivulla 44

• faksin vastaanottaminen sivulla 46

• laitteeseen liitetyn kuulokkeen käyttäminen (vain hp officejet 4250 series)

sivulla 50

• faksin ylätunnisteen määrittäminen sivulla 51

• kirjoittaminen etupaneelin näppäimistöllä sivulla 52

• raporttien tulostaminen sivulla 53

• pikavalintojen määrittäminen sivulla 55

• faksin tarkkuustason sekä vaaleus- ja tummuusasetusten muuttaminen

sivulla 58

• faksiasetusten määrittäminen sivulla 61

• muistissa olevien faksien tulostaminen sivulla 68

• faksin keskeyttäminen sivulla 69

Tutustu HP Officejet -laitteen mukana toimitettavaan HP Director -ohjelmaan, niin saat parhaan hyödyn laitteestasi. HP Director -ohjelmalla voit suorittaa seuraavia tehtäviä sekä useita muita tehtävä, joita ei voi suorittaa HP Officejet

-laitteen etupaneelista. Lisätietoja on ohjelman mukana toimitetussa hp image zone -ohjelman ohje -ohjeessa.

faksin lähettäminen

Voit lähettää HP Officejet -laitteen etupaneelin painikkeden avulla mustavalkoisia tai värillisiä fakseja.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• faksin lähettämisen vahvistaminen sivulla 38

• perusfaksin lähettäminen sivulla 38

• väri- tai valokuvafaksin lähettäminen sivulla 39

• faksin lähettäminen pikavalintojen avulla sivulla 40

• faksin lähettäminen uudelleenvalinnan avulla sivulla 40

• faksin ajoittaminen sivulla 41

• ajoitetun faksin peruuttaminen sivulla 41

faksi

Page 46

luku 5

• faksin lähettäminen muistista sivulla 42

• faksin lähettäminen valvotun valinnan avulla sivulla 42

• faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta sivulla 43

faksin lähettämisen vahvistaminen

Jos tarvitset tulostetun vahvistuksen siitä, että faksit on lähetetty, noudata näitä ohjeita ennen faksien lähettämistä.

Faksin lähetyksen vahvistuksen oletusasetus on Kaikki virheet. Tällöin HP Officejet tulostaa raportin vain, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia. Laitteen etupaneelin näyttöön tulee heti lähetyksen jälkeen vahvistussanoma siitä, onko kohteen lähettäminen onnistunut. Jos haluat saada vahvistussanoman jokaisesta faksista, noudata näitä ohjeita. Lisätietoja on kohdassa raporttien luominen automaattisesti sivulla 54.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 1 ja sitten 1.

Näin valitset Tulosta raportti- ja Automaattiset raporttiasetukset -kohdat.

Tulosta raportti

1: Automaattiset raporttiasetukset

2: Edellinen tapahtuma 3: Faksiloki 4: Pikavalintaluettelo 5: Itsetestiraportti 6: Soittajaraportti * 7: Faksinumeroiden estoraportti

* Ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa maissa ja kaikilla alueilla. Jos soittajan numeron näyttöpalvelu ei ole käytettävissä maassasi tai alueellasi, Tulosta raportti -valikossa ei ole tätä valikkovaihtoehtoa.

Kaikki virheet Lähetysvirhe Vastaanottovirhe Kaikki faksit Vain lähetykset Ei käytössä

Automaattiset

raporttiasetukset

3 Paina -painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Kaikki faksit.

Valitse sitten OK. HP Officejet tulostaa aina faksin lähettämisen yhteydessä

vahvistusraportin, jossa ilmoitetaan, onnistuiko lähettäminen. Lisätietoja raporttien tulostamisesta on kohdassa raporttien tulostaminen

sivulla 53.

perusfaksin lähettäminen

Tässä osassa kerrotaan, kuinka mustavalkoinen faksi lähetetään etupaneelista käsin.

Tietoja väri- ja valokuvafaksien lähettämisestä on kohdassa väri- tai

valokuvafaksin lähettäminen sivulla 39.

faksi

hp officejet 4200 series

Page 47

1 Pane alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli alaspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen.

Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden asettaminen sivulla 25.

2 Paina Faksi-painiketta.

Puhelinnumero-teksti näkyy näytön ylärivillä.

3 Kirjoita faksinumero näppäimistöllä. 4 Paina Käynnistä, Musta -painiketta.

Vihje: Lähettääksesi faksin paina Käynnistä-painiketta. OK-

painike on valikkovaihtoehdoille.

Tiesitkö, että voit lähettää faksin tietokoneesta HP Officejet -laitteen mukana toimitettavalla HP Director -ohjelmalla? Voit myös luoda tietokoneella kansilehden ja liittää sen mukaan faksiin helposti. Lisätietoja on ohjelman mukana toimitetussa hp image zone -ohjelman ohje -ohjeessa.

väri- tai valokuvafaksin lähettäminen

Voit lähettää HP Officejet -laitteesta väri- tai valokuvafakseja. Jos HP Officejet saa tiedon, että vastaanottajan faksilaite tukee vain mustavalkoisia fakseja, HP Officejet lähettää faksin automaattisesti mustavalkoisena.

Suosittelemme lähettämään värillisinä fakseina vain värillisiä alkuperäiskappaleita.

1 Pane alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli alaspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen.

Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden asettaminen sivulla 25.

2 Paina Faksi-painiketta.

Puhelinnumero-teksti näkyy näytön ylärivillä.

3 Kirjoita faksinumero näppäimistöllä.

Vihje: Lisää tauko faksinumeroon painamalla Uudelleenvalinta/

Tauko-painiketta.

4 Jos lähetät valokuvan, vaihda tarkkuusasetukseksi Valokuva.

Lisätietoja tarkkuuden vaihtamisesta on kohdassa faksin tarkkuuden

muuttaminen sivulla 59. 5 Paina Käynnistä, Väri -painiketta.

Huomautus: Jos vastaanottajan faksilaite tukee vain mustavalkoisia fakseja,

HP Officejet lähettää faksin automaattisesti mustavalkoisena. Laitteen

etupaneelin näyttöön tulee heti faksin lähetyksen jälkeen sanoma siitä, että

faksi on lähetetty mustavalkoisena. Poista viesti valitsemalla OK.

faksiominaisuuksien käyttäminen

käyttöopas

faksi

Page 48

luku 5

faksin lähettäminen pikavalintojen avulla

Voit lähettää faksin nopeasti käyttämällä Pikavalinta-painiketta tai etupaneelin pikavalintapainikkeita.

Pikavalinnat eivät ole käytettävissä, ellet ole määrittänyt niitä. Lisätietoja on kohdassa pikavalintojen määrittäminen sivulla 55.

1 Pane alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli alaspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden asettaminen sivulla 25.

2 Paina Faksi-painiketta.

Puhelinnumero-teksti näkyy näytön ylärivillä.

3 Tee jokin seuraavista:

– Paina Pikavalinta-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy haluttu

pikavalinta. Voit myös selata pikavalintanumeroita - ja - näppäimillä.

– Paina Pikavalinta-painiketta ja valitse etupaneelista pikavalintakoodi. – Paina yksivaiheista pikavalintapainiketta. Voit valita ensimmäisen

painikkeeseen liitetyn pikavalintanumeron painamalla painiketta kerran ja toisen liitetyn pikavalintanumeron painamalla painiketta kaksi kertaa.

Vihje: Voit tulostaa pikavalintanumeroluettelon pikavalintojen

käytön helpottamiseksi. Lisätietoja on kohdassa raporttien

luominen manuaalisesti sivulla 54.

4 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

Huomautus: Pikavalintaryhmiä käytettäessä voi lähettää vain

mustavalkoisia fakseja. Tällöin faksi skannataan ja tallennetaan muistiin, jonka jälkeen laite valitsee pikavalintaryhmän ensimmäisen pikavalintanumeron. Kun yhteys on muodostettu, faksi lähetetään, minkä jälkeen laite valitsee ryhmän seuraavan pikavalintanumeron ja niin edelleen. Jos numero on varattu tai se ei vastaa, HP Officejet toimii Uudelleenvalinta varatulle- ja Ei vastausta, valitse uudelleen -asetusten mukaisesti. Jos yhteyden muodostaminen ei onnistu, laite yrittää valita pikavalintaryhmän seuraavan pikavalintanumeron ja luo uuden virheraportin.

Voit määrittää nopeasti ja helposti pikavalintoja tietokoneen HP Director

-ohjelmalla. Lisätietoja on ohjelman mukana toimitetussa hp image zone

-ohjelman ohje -ohjeessa.

faksin lähettäminen uudelleenvalinnan avulla

Voit lähettää faksin viimeksi valittuun faksinumeroon painamalla Uudelleenvalinta/Tauko-painiketta.

1 Pane alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli alaspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen.

faksi

Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden asettaminen sivulla 25.

hp officejet 4200 series

Page 49

2 Paina Uudelleenvalinta/Tauko-painiketta.

Näyttöön tulee viimeksi valittu numero.

3 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

faksin ajoittaminen

Voit ajoittaa mustavalkofaksin lähettämään asiakirjan myöhemmin (esimerkiksi silloin, kun puhelinlinjat eivät ole kuormitettuina ja puhelujen hinnat ovat halvempia). Kun faksin lähetys ajoitetaan, alkuperäiskappaleet on pantava automaattiseen asiakirjansyöttölokeroon.

Faksi lähetetään ajoitusasetuksen mukaisesti, kun yhteys on muodostettu.

Huomautus: Faksin voi määrittää lähetettäväksi myöhemmin vain

etupaneelista. Kuuloketta käytettäessä (vain HP Officejet 4250 Series) faksi

lähetetään välittömästi. Kerrallaan voi olla ajoitettuna vain yksi faksi. Fakseja voi lähettää normaalisti

myös faksin ollessa ajoitettuna.

1 Pane alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli alaspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen.

Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden asettaminen sivulla 25.

2 Paina Faksi-painiketta.

Puhelinnumero-teksti näkyy näytön ylärivillä.

3 Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, paina yksivaiheista

pikavalintapainiketta tai paina Pikavalinta-painiketta, kunnes näyttöön

tulee haluttu pikavalinta.

Lisätietoja pikavalinnoista on kohdassa pikavalintojen määrittäminen

sivulla 55.

Vihje: Lisää tauko faksinumeroon painamalla Uudelleenvalinta/

Tauko-painiketta.

4 Paina Faksi-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy Lähetä faksi. 5 Paina -painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Lähetä faksi

myöhemmin. Valitse sitten OK. 6 Kirjoita lähetysaika numeropainikkeilla. 7 Paina tarvittaessa 1, jos haluat valita vaihtoehdon aamupäivä tai 2, jos

haluat valita vaihtoehdon iltapäivä.

8 Paina Käynnistä, Musta -painiketta.

Huomautus: Vaikka painaisit Käynnistä, Väri -painiketta, faksi lähetetään

mustavalkoisena ja näyttöön tulee sanoma mustavalkoisesta lähetyksestä.

HP Officejet skannaa alkuperäiset asiakirjat muistiin ja lähettää ne

ajoitettuna aikana. Ajoitettu aika näkyy etupaneelin näytössä.

faksiominaisuuksien käyttäminen

ajoitetun faksin peruuttaminen

Voit peruuttaa ajastetun tai parhaillaan lähetettävän faksin. Kun ajoitat faksin, määritetty aika näkyy etupaneelin näytössä.

` Kun ajoitettu aika tulee näkyviin, paina ensin Peruuta- ja sitten 1-painiketta.

käyttöopas

faksi

Page 50

luku 5

faksin lähettäminen muistista

Voit skannata automaattisessa asiakirjansyöttölokerossa olevan asiakirjan HP Officejet -laitteen muistiin mustavalkoiseksi faksiksi ennen faksin lähettämistä. Tämä toiminto on käytännöllinen, jos valittu faksinumero on varattu tai ei ole tilapäisesti käytettävissä. HP Officejet skannaa alkuperäiset asiakirjat muistiin ja lähettää ne, kun yhteys on muodostettu. Tämän vuoksi voit poistaa alkuperäiskappaleet HP Officejet -laitteesta, kun sivut on skannattu.

Huomautus: Faksin voi määrittää lähetettäväksi muistista vain

etupaneelista. Kuuloketta käytettäessä (vain HP Officejet 4250 Series) faksi lähetetään välittömästi.

1 Pane alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli alaspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden asettaminen sivulla 25.

2 Paina Faksi-painiketta.

Puhelinnumero-teksti näkyy näytön ylärivillä.

3 Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, paina yksivaiheista

pikavalintapainiketta tai paina Pikavalinta-painiketta, kunnes näyttöön tulee haluttu pikavalinta.

Lisätietoja pikavalinnoista on kohdassa pikavalintojen määrittäminen sivulla 55.

Vihje: Lisää tauko faksinumeroon painamalla Uudelleenvalinta/

Tauko-painiketta.

4 Paina Faksi-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy Lähetä faksi. 5 Paina -painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Faksi muistista. 6 Paina Käynnistä, Musta -painiketta.

Huomautus: Vaikka painaisit Käynnistä, Väri -painiketta, faksi lähetetään

mustavalkoisena ja näyttöön tulee sanoma mustavalkoisesta lähetyksestä. HP Officejet skannaa alkuperäisen asiakirjan muistiin ja lähettää faksit

muistista, kun vastaanottava faksilaite on valmiina.

faksin lähettäminen valvotun valinnan avulla

Valvotun valinnan avulla voit valita numeron etupaneelista samalla tavoin kuin tavallisessa puhelimessa. Tämä toiminto on käytännöllinen, jos haluat käyttää puhelinkorttia. Voit käyttää toimintoa myös, kun sinun on soittaessasi valittava numeroita äänikehotuksien mukaan.

Voit lähettää faksin valvotun valinnan avulla käyttämäsi laitemallin mukaan joko etupaneelista tai laitteeseen liitetystä kuulokkeesta (vain HP Officejet 4250 Series).

faksin lähettäminen valvotun valinnan avulla etupaneelista 1 Pane alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli alaspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden asettaminen sivulla 25.

faksi

2 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

hp officejet 4200 series

Page 51

faksiominaisuuksien käyttäminen

3 Kun kuulet valintaäänen, kirjoita faksinumero etupaneelin näppäimistöllä.

Voit myös käyttää pikavalintoja. Lisätietoja pikavalintojen käyttämisestä on

kohdassa faksin lähettäminen pikavalintojen avulla sivulla 40.

4 Noudata kehotteita.

Faksi lähetetään, kun vastaanottava faksilaite vastaa.

faksin lähettäminen valvotun valinnan avulla kuulokkeesta (vain hp officejet 4250 series )

Huomautus: Nämä ohjeet koskevat vain HP Officejet 4250 Series -tuotetta.

Jos käytät HP Officejet 4210 Series -laitetta, toimi edellisen jakson ohjeiden

mukaan.

1 Pane alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli alaspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen.

Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden asettaminen sivulla 25.

2 Nosta laitteeseen liitetty kuuloke. 3 Kun kuulet valintaäänen, kirjoita faksinumero etupaneelin näppäimistöllä.

Voit myös käyttää pikavalintoja. Lisätietoja pikavalintojen käyttämisestä on

kohdassa faksin lähettäminen pikavalintojen avulla sivulla 40.

4 Noudata kehotteita. 5 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

Faksi lähetetään, kun vastaanottava faksilaite vastaa.

faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit soittaa vastaanottajalle ja puhua hänen kanssaan, ennen kuin lähetät faksin. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun haluat ilmoittaa vastaanottajalle etukäteen, että olet lähettämässä faksin.

Voit lähettää faksin manuaalisesti puhelimesta, joka on liitetty HP Officejet

-laitteeseen, tai laitteeseen liitetystä kuulokkeesta (vain HP Officejet 4250 Series).

Puhelimen tulee olla liitettynä HP Officejet -laitteen takana olevaan 2-EXT-porttiin.

faksin lähettäminen manuaalisesti laitteeseen liitetystä puhelimesta 1 Pane alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli alaspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen.

Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden asettaminen sivulla 25.

2 Valitse faksinumero HP Officejet -laitteeseen liitetyn puhelimen

näppäimillä.

Huomautus: Numero on valittava puhelimen näppäimillä. Älä käytä

HP Officejet -laitteen etupaneelin näppäimistöä.

3 Tee jokin seuraavista:

– Jos kuulet faksiääniä numeron valitsemisen jälkeen, paina Käynnistä,

Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta kolmen sekunnin kuluessa.

– Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, pyydä häntä painamaan

vastaanottavan faksilaitteen Käynnistä-painiketta, kun faksiäänet kuuluvat vastaanottavassa päässä. Varmista, että painat HP Officejet

-laitteen Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta, ennen kuin vastaanottaja painaa vastaanottavan laitteen Käynnistä-painiketta.

faksi

käyttöopas

Page 52

luku 5

4 Odota, kunnes faksiäänet kuuluvat, ja sulje puhelin. faksin lähettäminen manuaalisesti laitteeseen liitetyn kuulokkeen

avulla (vain kuulokemalli)

Huomautus: Nämä ohjeet koskevat vain HP Officejet 4250 Series -mallin

laitteita, joihin on liitetty kuuloke. Jos käytät HP Officejet 4210 Series

-laitetta, toimi edellisen jakson ohjeiden mukaan.

1 Pane alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli alaspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden asettaminen sivulla 25.

2 Nosta HP Officejet -laitteeseen liitetty kuuloke ja valitse numero etupaneelin

näppäimistöllä.

3 Tee jokin seuraavista:

– Jos kuulet faksiääniä numeron valitsemisen jälkeen, paina Käynnistä,

Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta kolmen sekunnin kuluessa.

– Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, pyydä häntä painamaan

vastaanottavan faksilaitteen Käynnistä-painiketta, kun faksiäänet kuuluvat vastaanottavassa päässä. Varmista, että painat HP Officejet

-laitteen Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta, ennen kuin vastaanottaja painaa vastaanottavan laitteen Käynnistä-painiketta.

4 Odota, kunnes faksiäänet kuuluvat, ja sulje puhelin.

vastaustilan määrittäminen

Oletusarvon mukaan HP Officejet vastaa automaattisesti saapuviin puheluihin ja vastaanottaa faksit. Voit vaihtaa vastaustilan niin, että laite vastaanottaa faksit automaattisesti tai manuaalisesti sen mukaan, minkätyyppiset laitteet ja palvelut käyttävät samaa linjaa HP Officejet -laitteen kanssa. Tässä osassa kerrotaan, millä tavoilla faksipuheluja voi ottaa vastaan.

Vastaustila kannattaa valita etupaneelista HP Director -ohjelman asemesta.

vastaustilan muuttaminen etupaneelista

` Paina Vastaustila-painiketta, kunnes haluamasi vastaustila tulee näkyviin.

Valittu Vastaustila-asetus näkyy näytössä, ja siitä tulee oletusasetus.

Seuraavan taulukon avulla voit valita käytettävän Vastaustila-asetuksen. Valitse taulukon ensimmäisestä sarakkeesta toimistoympäristösi laitteisto ja palvelut. Etsi toisesta sarakkeesta vastaava asetus. Kolmannessa sarakkeessa on tietoja siitä, miten HP Officejet vastaa saapuviin puheluihin.

faksi

hp officejet 4200 series

Page 53

faksiominaisuuksien käyttäminen

faksilinjan jakavat laitteet ja palvelut

Ei mitään

(käytät erillistä faksilinjaa, jonka kautta ei soiteta äänipuheluja)

Yhteinen ääni- ja faksilinja laitteen HP Officejet 4250 Series (kuulokemalli ) kanssa, ei puhelinvastaajaa.

Yhteinen ääni- ja faksilinja laitteen HP Officejet 4210 Series tai HP Officejet 4250 Series kanssa

suositeltu

kuvaus vastaustilaasetus

Faksi HP Officejet vastaa automaattisesti kaikkiin

saapuviin puheluihin Soitot ennen vastaamista -asetusta käyttämällä. Lisätietoja on kohdassa vastaamista

edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen sivulla 47.

FaxPuh

HP Officejet vastaa automaattisesti kaikkiin saapuviin puheluihin Soitot ennen

(Tämä tila on käytettävissä vain HP Officejet 4250 Series

-laitteessa.)

vastaamista -asetusta käyttämällä. Lisätietoja on kohdassa vastaamista

edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen sivulla 47.

Jos kyseessä on faksipuhelu, HP Officejet vastaanottaa faksin. Jos kyseessä on

äänipuhelu, HP Officejet toistaa äänipuhelusta ilmoittavan soittoäänen.

Tällöin puheluun on vastattava laitteeseen liitetyn kuulokkeen avulla.

Huomautus: Jos HP Officejet

havaitsee, että kyseessä on äänipuhelu (ei faksitietoja),

HP Officejet toistaa erityisen soittoäänen. Muut saman linjan puhelimet eivät soi. Tällöin puheluun on vastattava laitteeseen liitetyn kuulokkeen avulla.

Älä vastaa muihin linjalle kytkettyihin puhelimiin tuleviin puheluihin. Laite ei tiedä, että sivupuhelimeen on vastattu, vaan jatkaa soittamista. Soittaminen täytyy keskeyttää painamalla HP Officejet -laitteen Peruutapainiketta.

Puh HP Officejet ei vastaa saapuviin puheluihin

automaattisesti. Fakseihin täytyy vastata manuaalisesti painamalla Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta manuaalisesti on kohdassa faksin

vastaanottaminen sivulla 46.

Tätä asetusta kannattaa käyttää, jos puhelinlinjan kautta vastaanotetaan enimmäkseen äänipuheluja ja vain harvoin fakseja.

faksi

käyttöopas

Page 54

luku 5

faksilinjan jakavat laitteet ja palvelut

suositeltu vastaustila-

kuvaus

asetus

Puhelinyhtiön tarjoama vastaajapalvelu.

Vastaaja ja yhteinen ääni- ja faksilinja

Erottuva soitto -palvelu Faksi HP Officejet vastaa automaattisesti kaikkiin

Puh HP Officejet ei vastaa saapuviin puheluihin

automaattisesti. Fakseihin täytyy vastata manuaalisesti painamalla Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta manuaalisesti on kohdassa faksin

vastaanottaminen sivulla 46.

Vastaaja HP Officejet ei vastaa saapuviin puheluihin

automaattisesti. Vastaaja vastaa puheluihin ja HP Officejet valvoo linjaa. Jos HP Officejet havaitsee faksiääniä, se vastaanottaa faksin. Muussa tapauksessa vastaaja nauhoittaa puhelun.

Huomautus: Tämä on oletus- ja

suositusasetus, kun vastaaja on käytössä.

saapuviin puheluihin. Varmista, että puhelinyhtiön faksilinjaa

varten määrittämä erottuva soittoääni on sama kuin HP Officejet -laitteen Soittoääniasetus. Lisätietoja on kohdassa soittoäänen

muuttaminen (erottuva soittoääni)

sivulla 63.

faksin vastaanottaminen

Oletusarvon mukaan HP Officejet vastaanottaa ja tulostaa saapuvat faksit automaattisesti.

HP Officejet -laitteella voi vastaanottaa fakseja manuaalisesti tai automaattisesti sen mukaan, mikä on laitteen Vastaustila-asetus. Lisätietoja Vastaustilaasetuksesta on kohdassa vastaustilan määrittäminen sivulla 44.

Huomautus: Jos määrität Vastaustila-asetukseksi Puh, kaikkiin saapuviin

faksipuheluihin on vastattava henkilökohtaisesti ja faksit on vastaanotettava manuaalisesti. Jos asetus on Faksi, FaxPuh tai Vastaaja, voit vastaanottaa fakseja automaattisesti tai manuaalisesti.

Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti seuraavilla tavoilla:

• HP Officejet -laitteen 2-EXT-porttiin liitetyn puhelimen avulla

• HP Officejet -laitteen kanssa samalla linjalla olevan mutta laitteeseen

liittämättömän puhelimen avulla

• laitteen etupaneelin avulla

faksi

• laitteeseen liitetyn kuulokkeen (vain kuulokemalli ) avulla.

hp officejet 4200 series

Page 55

faksiominaisuuksien käyttäminen

Lisätietoja faksien vastaanottamisesta on seuraavissa ohjeaiheissa. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen sivulla 47

• faksin vastaanottaminen manuaalisesti puhelimesta sivulla 47

• faksin vastaanottaminen manuaalisesti etupaneelin avulla sivulla 48

• faksin manuaalinen vastaanottaminen laitteeseen liitetyn kuulokkeen

avulla (vain hp officejet 4250 series) sivulla 49

• faksin hakeminen sivulla 49

vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen

Voit määrittää, kuinka monen soiton jälkeen HP Officejet -laite vastaa puheluun automaattisesti. Oletusasetus on kaksi soittoääntä (vaihtelee maan ja alueen mukaan).

Huomautus: Tätä asetusta voi käyttää vain, kun Vastaustila-asetus on Faksi

tai FaxPuh.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 3 ja sitten 3.

Näin valitset Faksin perusasetukset -kohdan ja Soittoa ennen vastaamista

-asetuksen.

Faksin perusasetukset

1: Päivämäärä ja kellonaika 2: Faksin ylätunniste

3: Soitot ennen vastaamista

4: Faksin paperikoko 5: Ääni- tai pulssivalinta 6: Soittoäänen ja äänimerkin voimakkuus 7: Va lint aäänen voimakkuus 8: Faksin välittäminen, vain musta

3 Kirjoita näppäimistöllä haluamasi soittokertojen määrä. 4 Hyväksy asetus painamalla OK-painiketta.

faksin vastaanottaminen manuaalisesti puhelimesta

Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti puhelimella, joka on

• liitetty suoraan HP Officejet -laitteen 2-EXT-porttiin

• samalla linjalla kuin HP Officejet -laite mutta ei ole kytketty laitteeseen.

Huomautus: Jos haluat vastaanottaa faksin manuaalisesti laitteeseen

liitetyn kuulokkeen avulla (vain kuulokemalli ), katso ohjeet kohdasta faksin

manuaalinen vastaanottaminen laitteeseen liitetyn kuulokkeen avulla (vain hp officejet 4250 series) sivulla 49.

faksi

käyttöopas

Page 56

luku 5

1 Poista kaikki alkuperäiskappaleet automaattisesta

asiakirjansyöttölokerosta.

2 Määritä Vastaustila-asetukseksi Puh, jolloin HP Officejet ei vastaa

saapuviin puheluihin automaattisesti. Voit myös määrittää Soitot ennen

vastaamista -asetuksen soittomäärän suureksi, jolloin ehdit todennäköisesti

vastaamaan puheluun ennen HP Officejet -laitetta. Lisätietoja Vastaustila-asetuksen määrittämisestä on kohdassa vastaustilan

määrittäminen sivulla 44. Lisätietoja Soittoa ennen vastaamista -

asetuksesta on kohdassa vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän

määrittäminen sivulla 47.

3 Voit vastaanottaa faksin manuaalisesti puhelimesta jollakin seuraavista

tavoista:

– Jos puhelin on liitetty HP Officejet -laitteeseen ja puhelimesta kuuluu

lähettävän faksin faksiääniä, paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä,

Väri -painiketta.

– Jos puhelinta ei ole liitetty HP Officejet -laitteeseen (mutta puhelin on

samalla linjalla) ja puhelimesta kuuluu lähettävän faksin faksiääniä, paina puhelimen näppäimiä 123.

– Jos puhut faksin lähettäjän kanssa HP Officejet -laitteeseen liitetyllä

puhelimella, pyydä häntä painamaan faksilaitteensa Käynnistä- painiketta. Kun linjalta kuuluu faksiääniä, paina Käynnistä, Musta- tai

Käynnistä, Väri -painiketta.

4 Odota kunnes kuulet, että HP Officejet lähettää vastausfaksiäänet, ja sulje

sitten puhelin. HP Officejet vastaanottaa faksin.

faksin vastaanottaminen manuaalisesti etupaneelin avulla

Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti etupaneelin avulla.

1 Poista kaikki alkuperäiskappaleet automaattisesta

asiakirjansyöttölokerosta.

2 Määritä Vastaustila-asetukseksi Puh, jolloin HP Officejet ei vastaa

saapuviin puheluihin automaattisesti. Voit myös määrittää Soitot ennen

vastaamista -asetuksen soittomäärän suureksi, jolloin ehdit todennäköisesti

vastaamaan puheluun ennen HP Officejet -laitetta. Lisätietoja Vastaustila-asetuksen määrittämisestä on kohdassa vastaustilan

määrittäminen sivulla 44. Lisätietoja Soittoa ennen vastaamista -

asetuksesta on kohdassa vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän

määrittäminen sivulla 47.

3 Kun HP Officejet -laitteesta kuuluu soittoääni, paina Käynnistä, Musta- tai

Käynnistä, Väri -painiketta.

HP Officejet vastaanottaa faksin.

faksi

hp officejet 4200 series

Page 57

faksiominaisuuksien käyttäminen

faksin manuaalinen vastaanottaminen laitteeseen liitetyn kuulokkeen avulla (vain hp officejet 4250 series)

Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti laitteeseen liitetyn kuulokkeen avulla.

Huomautus: Nämä ohjeet koskevat vain HP Officejet 4250 Series -mallin

laitteita, joihin on liitetty kuuloke. Jos laitteeseen ei ole liitetty kuuloketta, toimi kohdan faksin vastaanottaminen manuaalisesti puhelimesta sivulla 47 tai faksin vastaanottaminen manuaalisesti etupaneelin avulla sivulla 48 ohjeiden mukaan.

1 Poista kaikki alkuperäiskappaleet automaattisesta

asiakirjansyöttölokerosta.

2 Määritä Vastaustila-asetukseksi Puh, jolloin HP Officejet ei vastaa

saapuviin puheluihin automaattisesti. Voit myös määrittää Soitot ennen

vastaamista -asetuksen soittomäärän suureksi, jolloin ehdit todennäköisesti

vastaamaan puheluun ennen HP Officejet -laitetta. Lisätietoja Vastaustila-asetuksen määrittämisestä on kohdassa vastaustilan

määrittäminen sivulla 44. Lisätietoja Soittoa ennen vastaamista -

asetuksesta on kohdassa vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän

määrittäminen sivulla 47.

3 Voit vastaanottaa faksin manuaalisesti puhelimesta jollakin seuraavista

tavoista:

– Kun HP Officejet hälyttää, nosta siihen liitetty kuuloke. Kun linjalta

kuuluu faksiääniä, paina ensin Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri

-painiketta ja sitten 2-painiketta.

– Jos puhut faksin lähettäjän kanssa laitteeseen liitetyn kuulokkeen avulla,

pyydä lähettäjää painamaan faksilaitteensa Käynnistä-painiketta. Kun linjalta kuuluu faksiääniä, paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri

-painiketta.

4 Odota kunnes kuulet, että HP Officejet lähettää vastausfaksiäänet, ja sulje

sitten puhelin. HP Officejet vastaanottaa faksin.

faksin hakeminen

käyttöopas

Kun faksien hakutoiminto on käytössä, HP Officejet pyytää toista faksilaitetta lähettämään jonossa olevan faksin. Kun käytät Vastaanoton kysely -toimintoa, HP Officejet soittaa määritettyyn faksilaitteeseen ja pyytää faksia. Määritetty faksilaite täytyy olla määritetty hakutoimintoa varten, ja siinä täytyy olla faksi valmiina odottamassa.

1 Paina Faksi-painiketta.

Puhelinnumero-teksti näkyy näytön ylärivillä.

2 Kirjoita toisen faksilaitteen faksinumero. 3 Paina Faksi-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy Lähetä faksi. 4 Paina -painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Faksin

hakeminen.

5 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

faksi

Page 58

luku 5

laitteeseen liitetyn kuulokkeen käyttäminen (vain hp officejet 4250 series)

Laitteeseen liitetyn kuulokkeen avulla voit vastata saapuviin puheluihin, soittaa puheluja sekä vastaanottaa ja lähettää fakseja. Kuulokkeen avulla voi soittaa puheluja ja vastata niihin, vaikka HP Officejet käsittelisi samaan aikaan jotakin toista työtä (esimerkiksi kopiointi-, skannaus- tai tulostustyötä).

Huomautus: Kun HP Officejet lähettää tai vastaanottaa fakseja, kuuloketta

ei voi käyttää puhelujen soittamiseen tai vastaanottamiseen. Kuulokkeesta ei kuulu valintaääntä, kun laite käsittelee faksia. Odota, että HP Officejet lopettaa faksin lähettämisen tai vastaanottamisen, ennen kuin käytät kuuloketta.

Nämä ohjeet koskevat vain HP Officejet 4250 Series -laitteita, joihin on liitetty kuuloke.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• saapuviin puheluihin vastaaminen kuulokkeen avulla sivulla 50

• soittaminen kuulokkeen avulla sivulla 50

• faksien vastaanottaminen kuulokkeen avulla sivulla 51

• faksien lähettäminen kuulokkeen avulla sivulla 51

• kuulokkeen äänenvoimakkuuden säätäminen sivulla 51

saapuviin puheluihin vastaaminen kuulokkeen avulla

` Nosta laitteeseen liitetty kuuloke.

Huomautus: Jos saat puhelun aikana toisen puhelun, voit vastata toiseen

puheluun painamalla Vaihto-painiketta. Koputusääni on operaattoripalvelu, joka ei ole käytettävissä kaikilla alueilla. Pyydä lisätietoja puhelinyhtiöstä.

soittaminen kuulokkeen avulla

Voit myös soittaa laitteeseen liitetyn kuulokkeen avulla. Lisäksi voit käyttää Uudelleenvalinta-painiketta ja valita pikavalintanumeroita Pikavalinta-painikkeen ja yksivaiheisten pikavalintapainikkeiden avulla.

1 Nosta laitteeseen liitetty kuuloke. 2 Tee jokin seuraavista:

– Valitse numero numeronäppäimillä. – Valitse viimeksi soitettu puhelu painamalla Uudelleenvalinta-painiketta. – Paina Pikavalinta-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy haluttu

pikavalinta (älä valitse pikavalintanumeroryhmää) ja paina sitten OKpainiketta.

Voit myös selata pikavalintanumeroita - ja -painikkeilla tai syöttää pikavalintakoodin etupaneelin avulla.

– Paina yksivaiheista pikavalintapainiketta ja sitten OK-painiketta.

Voit valita ensimmäisen painikkeeseen liitetyn pikavalintanumeron painamalla painiketta kerran ja toisen liitetyn pikavalintanumeron

faksi

painamalla painiketta kaksi kertaa.

hp officejet 4200 series

Page 59

faksien vastaanottaminen kuulokkeen avulla

` Lisätietoja faksien vastaanottamisesta laitteeseen liitetyn kuulokkeen avulla

on kohdassa faksin manuaalinen vastaanottaminen laitteeseen liitetyn

kuulokkeen avulla (vain hp officejet 4250 series) sivulla 49.

faksien lähettäminen kuulokkeen avulla

` Lisätietoja faksien lähettämisestä laitteeseen liitetyn kuulokkeen avulla on

kohdassa faksin lähettäminen manuaalisesti laitteeseen liitetyn

kuulokkeen avulla (vain kuulokemalli) sivulla 44.

kuulokkeen äänenvoimakkuuden säätäminen

Voit säätää kuulokkeen äänenvoimakkuudeksi Normaali tai Voimakas.

1 Nosta laitteeseen liitetty kuuloke. 2 Voit pienentää äänenvoimakkuutta painamalla -painiketta ja suurentaa

sitä painamalla -painiketta.

Huomautus: Voit säätää myös soittoäänien ja valintaäänien

äänenvoimakkuutta. Lisätietoja on kohdissa soittoäänen voimakkuuden

säätäminen ja valintaäänen voimakkuuden säätäminen.

faksin ylätunnisteen määrittäminen

Jokaisen lähettämäsi faksin yläreunaan tulostetaan ylätunniste, jossa on nimesi ja faksinumerosi. Suosittelemme, että määrität faksin ylätunnisteen, kun asennat HP Image Zone -ohjelmiston Faksin ohjattu asennus -toiminnon avulla. Voit kuitenkin määrittää ylätunnisteen myös etupaneelin avulla.

Useiden maiden ja alueiden lainsäädäntö vaatii, että faksin ylätunnisteeseen merkitään tarvittavat tiedot.

Huomautus: Unkarissa lähettäjän tunnistetiedot (ylätunnisteen) saa

määrittää tai muuttaa vain valtuutettu henkilö. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä valtuutettuun HP -jälleenmyyjään.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 2 ja sitten 3.

Näin valitset Faksin perusasetukset -kohdan ja Faksin ylätunniste asetuksen.

3 Kirjoita oma nimesi tai yrityksen nimi kehotteeseen. Lisätietoja tekstin

kirjoittamisesta etupaneelin avulla on kohdassa kirjoittaminen etupaneelin

näppäimistöllä sivulla 52. 4 Valitse OK. 5 Kirjoita faksinumero numeronäppäimillä.

faksiominaisuuksien käyttäminen

käyttöopas

faksi

Page 60

luku 5

6 Valitse OK.

Faksin otsikkotietojen kirjoittaminen on ehkä helpompaa HP Director

-ohjelmalla, joka on asennettu HP Officejet -laitteen asennuksen yhteydessä. Faksin ylätunnistetietojen lisäksi voit määrittää myös kansilehden tiedot. Näitä tietoja käytetään, kun lähetät faksin tietokoneesta ja liität faksiin kansilehden. Lisätietoja on ohjelman mukana toimitetussa hp image zone -ohjelman ohje-

-ohjeessa.

kirjoittaminen etupaneelin näppäimistöllä

Seuraavassa luettelossa on vihjeitä tekstin kirjoittamisesta etupaneelin näppäimistön avulla.

• Paina nimen kirjaimia vastaavia numeropainikkeita.

Kirjaimet A, B ja C vastaavat numeroa 2 ja niin

ABC

edelleen.

• Näet käytettävissä olevat merkit painamalla painiketta useita kertoja.

Jos haluat esimerkiksi

JKL

tämän merkin: Paina 5-painiketta näin

monta kertaa:

jklJKL5

1234567

Huomautus: Käytettävissä voi olla lisämerkkejä kieli-, maa- tai aluevalinnan

mukaan.

• Kun oikea kirjain tulee näyttöön, odota, että kohdistin siirtyy kirjaimen

oikealle puolelle, tai paina . Paina nimen seuraavaa kirjainta vastaavaa numeropainiketta. Paina painiketta niin monta kertaa, että näyttöön tulee oikea kirjain. Sanan ensimmäinen kirjain on automaattisesti iso kirjain.

Vihje: Kohdistin siirtyy automaattisesti oikealle kahden sekunnin

kuluttua.

• Lisää välilyönti painamalla Väli-painiketta (#) tai -painiketta.

• Lisää tauko painamalla Uudelleenvalinta/Tauko-painiketta.

• Kirjoita merkki (esimerkiksi *) painamalla Merkit (*) -painiketta toistuvasti.

Näit voit selata käytettävissä olevia merkkejä. Seuraavassa luettelossa ovat kaikki käytettävissä olevat merkit.

faksi

hp officejet 4200 series

Page 61

faksiominaisuuksien käyttäminen

käytettä-

kuvaus: käytettävissä, kun vissä olevat merkit:

*Tähtimerkkiin liitetyt DTMF-

äänet.

– HP Officejet lisää

automaattisen valinnan numerosarjaan kolmen sekunnin tauon.

( ) Lukemista helpottavan

vasemman tai oikean sulkeen lisääminen numeroiden (esimerkiksi aluenumeron) erottamista varten. Nämä merkit eivät vaikuta numerovalintaan.

W W ilmaisee, että HP Officejet -

laitteen on odotettava automaattisen valinnan yhteydessä valintaääntä ennen valinnan jatkamista.

syöttökohde on:

faksin ylätunniste, pikavalintanumero, faksi- ja puhelinnumero sekä valvotun valinnan numero

faksin ylätunniste, pikavalintanumero sekä faksi- ja puhelinnumero

R R-merkki toimii automaattisessa

valinnassa samalla tavalla kuin Vaihto-painike.

+ Plusmerkin lisääminen faksin

ylätunnisteeseen.

• Jos teet kirjoitusvirheen, poista se painamalla -painiketta. Kirjoita sitten

uusi merkki.

• Kun teksti on valmis, tallenna se painamalla OK-painiketta.

raporttien tulostaminen

Voit määrittää HP Officejet -laitteen tulostamaan automaattisesti virhe- ja vahvistusraportin aina, kun lähetät tai vastaanotat faksin. Voit myös tulostaa järjestelmäraportteja aina tarvittaessa. Järjestelmäraporteissa on hyödyllistä tietoa HP Officejet -laitteesta.

Oletuksena HP Officejet tulostaa raportin vain, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia. Laitteen etupaneelin näyttöön tulee faksin lähetyksen jälkeen vahvistussanoma, jossa ilmoitetaan, onko lähettäminen onnistunut.

käyttöopas

faksin ylätunniste, pikavalintanumero sekä faksi- ja puhelinnumero

faksin ylätunniste

faksi

Page 62

luku 5

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• raporttien luominen automaattisesti sivulla 54

• raporttien luominen manuaalisesti sivulla 54

raporttien luominen automaattisesti

Tällä asetuksella voit määrittää HP Officejet -laitteen tulostamaan virhe- ja vahvistusraportit automaattisesti.

Huomautus: Jos tarvitset tulostetun vahvistuksen aina, kun faksi on lähetetty,

noudata näitä ohjeita ennen faksien lähettämistä.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 1 ja sitten 1.

Näin valitset Tulosta raportti- ja Automaattiset raporttiasetukset -kohdat.

Tulosta raportti 1: Automaattiset raporttiasetukset

2: Edellinen tapahtuma 3: Faksiloki 4: Pikavalintaluettelo 5: Itsetestiraportti 6: Soittajaraportti * 7: Faksinumeroiden estoraportti

* Ominaisuus ei ole käytettä- vissä kaikissa maissa ja kaikilla alueilla. Jos soittajan numeron näyttöpalvelu ei ole käytettävissä maassasi tai alueellasi, Tulosta raportti -valikossa ei ole tätä valikkovaihtoehtoa.

Kaikki virheet Lähetysvirhe Vastaanottovirhe Kaikki faksit Vain lähetykset Ei käytössä

Automaattiset

raporttiasetukset

3 Selaa alla kuvattuja raporttityyppejä painamalla -painiketta.

– Kaikki virheet: Tulostaa raportin aina, kun ilmenee jokin faksivirhe

(oletus).

– Lähetysvirhe: Tulostaa raportin aina, kun ilmenee lähetysvirhe. – Vastaanottovirhe: Tulostaa raportin aina, kun ilmenee vastaanottovirhe. – Kaikki faksit: Tulostaa raportin kaikista lähetetyistä tai vastaanotetuista

fakseista.

– Vain lähetykset: Tulostaa raportin aina, kun faksi lähetetään. – Ei käytössä: Faksiraportteja ei tulosteta.

Huomautus: Jos valitset Vain lähetykset -asetuksen, laite luo virheraportin,

vaikka virheitä ei olisi ilmennyt.

4 Valitse raportti painamalla OK-painiketta.

raporttien luominen manuaalisesti

faksi

Voit luoda HP Officejet -laitteesta raportteja manuaalisesti. Voit luoda esimerkiksi edellisen lähetetyn faksin tilaraportin, tulostaa ohjelmoitujen pikavalintanumerojen luettelon tai tulostaa itsetestiraportin vianmääritystä varten.

hp officejet 4200 series

Page 63

faksiominaisuuksien käyttäminen

1 Paina ensin Asetukset-painiketta ja sitten 1-painiketta.

Näin valitset Tulosta raportti -vaihtoehdon.

Tulosta raportti

1: Automaattiset raporttiasetukset 2: Edellinen tapahtuma 3: Faksiloki 4: Pikavalintaluettelo 5: Itsetestiraportti 6: Soittajaraportti * 7: Faksinumeroiden estoraportti*

2 Selaa alla kuvattuja raporttityyppejä painamalla -painiketta.

– Automaattiset raporttiasetukset: Tulostaa automaattiset raportit, jotka

on kuvattu kohdassa raporttien luominen automaattisesti sivulla 54.

– Edellinen tapahtuma: Tulostaa edellisen faksityön tiedot. – Faksiloki: Tulostaa viimeisten 30 faksityön lokin. – Pikavalintaluettelo: Tulostaa ohjelmoitujen pikavalintanumeroiden

luettelon.

– Itsetestiraportti: Tulostaa raportin, jonka sisältämät tiedot auttavat

tulostus- ja kohdistusongelmien ratkaisemisessa. Lisätietoja on kohdassa itsetestiraportin tulostaminen sivulla 80.

– Soittajaraportti: Tulostaa viimeisten 30 faksin soittajaraporttiluettelon.

Raporttiin tulostuu puhelinnumero, päivämäärä ja kellonaika sekä soittajan nimi (jos saatavilla).

Huomautus: Soittajan numeron näyttöpalvelu ei ole käytettävissä kaikissa

maissa ja kaikilla alueilla. Jos soittajan numeron näyttöpalvelu ei ole käytettävissä maassasi tai alueellasi, Tulosta raportti -valikossa ei ole tätä valikkovaihtoehtoa. Lisätietoja on kohdassa soittajan numeron näytön

käyttäminen sivulla 66. – Faksinumeroiden estoraportti: Tulostaa estettyjen faksinumerojen

luettelon. Lisätietoja on kohdassa faksinumeroiden estäminen sivulla 67.

3 Valitse raportti painamalla OK-painiketta.

pikavalintojen määrittäminen

Usein käytettyjä numeroita varten voi määrittää pikavalinnat. Voit lähettää fakseja nopeasti käyttämällä etupaneelissa olevia yksivaiheisia pikavalintapainikkeita. Voit myös painaa Pikavalinta-painiketta ja selata pikavalintanumeroja, kunnes näyttöön tulee haluamasi pikavalinta.

käyttöopas

faksi

Page 64

luku 5

Ensimmäiset 10 pikavalintaa tallentuvat automaattisesti etupaneelin viiteen pikavalintapainikkeeseen. Jos luot enemmän kuin viisi pikavalintanumeroa, painikkeisiin lisätään toinen pikavalinta. Voit valita painikkeen numerojen välillä painamalla pikavalintapainiketta useita kertoja. Esimerkiksi painamalla ensimmäistä yksivaiheista pikavalintapainiketta voit valita joko pikavalintanumeron yksi tai kuusi, painamalla toista yksivaiheista pikavalintapainiketta voit valita joko pikavalintanumeron kaksi tai seitsemän ja niin edelleen (viidenteen pikavalintapainikkeeseen asti). Lisätietoja yksivaiheisten pikavalintapainikkeiden käyttämisestä on kohdassa faksin

lähettäminen pikavalintojen avulla sivulla 40.

Pikavalinnat kannattaa määrittää HP Director -ohjelman avulla. Voit käyttää myös etupaneelin toimintoja.

Voit määrittää nopeasti ja helposti pikavalintoja tietokoneen HP Director

-ohjelmalla. Lisätietoja on ohjelman mukana toimitetussa hp image zone

-ohjelman ohje -ohjeessa.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• pikavalintanumerojen luominen sivulla 56

• pikavalintanumerojen lisääminen pikavalintaryhmään sivulla 57

• pikavalintanumerojen päivittäminen sivulla 58

• pikavalintanumerojen poistaminen sivulla 58

pikavalintanumerojen luominen

Voit luoda usein käytetyille faksinumeroille pikavalintanumeroita.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 2 ja sitten 1.

Näin valitset Pikavalinnan asetukset -kohdan ja Yksittäinen pikavalinta asetuksen.

Pikavalinnan asetukset

1: Yksittäinen pikavalinta

2: Ryhmälyhytvalinta 3: Poista pikavalinta

Ensimmäinen tyhjä pikavalinnan paikka tulee näyttöön.

3 Valitse näytössä oleva pikavalinnan paikka painamalla OK-painiketta.

Vihje: Voit valita toisen tyhjän numeropaikan painamalla ensin

 tai  ja sitten OK.

4 Kirjoita pikavalinnan faksinumero ja paina OK-painiketta.

Faksinumero voi olla enintään 50 merkkiä pitkä.

Vihje: Lisää tauko faksinumeroon painamalla Uudelleenvalinta/

faksi

Tauko-painiketta.

5 Kirjoita nimi ja paina sitten OK-painiketta.

Nimi voi olla enintään 13 merkkiä pitkä.

hp officejet 4200 series

Page 65

Lisätietoja tekstin kirjoittamisesta on kohdassa kirjoittaminen etupaneelin

näppäimistöllä sivulla 52.

6 Kun näyttöön tulee Annatko toisen? -teksti, paina 1 (Kyllä), jos haluat

määrittää toisen numeron, tai poistu painamalla 2 (Ei).

pikavalintanumerojen lisääminen pikavalintaryhmään

Tämän toiminnon avulla voit luoda pikavalintaryhmän, jossa voi olla jopa 50 yksittäistä pikavalintanumeroa. Tällöin voit lähettää mustavalkofakseja tälle ryhmälle yhdellä pikavalintapainikkeen painalluksella.

Huomautus: Ryhmille voi lähettää vain mustavalkofakseja. Värifakseja ja

Erittäin tarkka -tarkkuuden fakseja ei voi lähettää ryhmälle.

Voit lisätä ryhmään vain aiemmin luotuja pikavalintanumeroja. Lisäksi ryhmään voi lisätä vain yksittäisiä pikavalintanumeroja. Pikavalintaryhmään ei voi lisätä toista ryhmää.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 2 ja sitten 2.

Näin valitset Pikavalinnan asetukset -kohdan ja Ryhmälyhytvalinta- asetuksen.

faksiominaisuuksien käyttäminen

Pikavalinnan asetukset

1: Yksittäinen pikavalinta

2: Ryhmälyhytvalinta

3: Poista pikavalinta

Ensimmäinen tyhjä pikavalinnan paikka tulee näyttöön.

3 Valitse näytössä oleva pikavalinnan paikka painamalla OK-painiketta.

Vihje: Voit valita toisen tyhjän numeropaikan painamalla ensin

 tai  ja sitten OK.

4 Valitse ryhmään lisättävä yksittäinen pikavalintanumero painamalla  tai

. Voit myös syöttää pikavalintakoodin etupaneelin avulla.

5 Valitse OK. 6 Kun näyttöön tulee Annatko toisen? -teksti, paina 1 (Kyllä), jos haluat lisätä

ryhmään toisen yksittäisen pikavalintanumeron.

7 Kun olet lisännyt kaikki haluamasi numerot, paina 2 (Ei). 8 Kirjoita pikavalintaryhmän nimi ja paina sitten OK-painiketta.

Nimi voi olla enintään 13 merkkiä pitkä. Lisätietoja tekstin kirjoittamisesta on kohdassa kirjoittaminen etupaneelin

näppäimistöllä sivulla 52.

9 Kun näyttöön tulee Annatko toisen? -teksti, paina 1 (Kyllä), jos haluat

määrittää toisen pikavalintaryhmän, tai poistu painamalla 2 (Ei).

faksi

käyttöopas

Page 66

luku 5

pikavalintanumerojen päivittäminen

Voit vaihtaa yksittäisen pikavalintanumeron puhelinnumeron tai nimen.

Huomautus: Jos muutettava pikavalintanumero kuuluu pikavalintaryhmään,

yksittäiseen pikavalintanumeroon tehdyt muutokset näkyvät myös kyseisessä pikavalintaryhmässä.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 2 ja sitten 1.

Näin valitset Pikavalinnan asetukset -kohdan ja Yksittäinen pikavalinta asetuksen.

3 Selaa pikavalintanumeroja painamalla - ja -painikkeita ja valitse

haluamasi pikavalinta painamalla OK-painiketta.

4 Kun faksinumero tulee näkyviin, poista se painamalla  -painiketta. 5 Kirjoita uusi faksinumero.

Vihje: Lisää tauko faksinumeroon painamalla Uudelleenvalinta/

Tauko-painiketta.

6 Tallenna uusi numero painamalla OK-painiketta. 7 Jos haluat vaihtaa nimen, tyhjennä nimi ensin painamalla -painiketta ja

kirjoita sitten nimi uudelleen näppäimistöllä.

8 Valitse OK. 9 Paina 1 (Kyllä) , jos haluat päivittää toisen pikavalintanumeron, tai poistu

painamalla 2 (Ei).

pikavalintanumerojen poistaminen

Voit poistaa yksittäisen pikavalinnan tai pikavalintaryhmän seuraavasti:

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 3 ja sen jälkeen uudelleen 2.

Näin valitset Pikavalinnan asetukset -kohdan ja Poista pikavalinta toiminnon.

3 Paina -painiketta, kunnes poistettava pikavalintanumero tulee näkyviin,

ja paina sitten OK-painiketta. Voit myös syöttää pikavalintakoodin etupaneelin avulla.

faksin tarkkuustason sekä vaaleus- ja tummuusasetusten muuttaminen

Voit muuttaa lähetettävän faksin tarkkuutta sekä sen vaaleus- ja tummuusasetuksia.

Huomautus: Nämä asetukset eivät vaikuta kopiointiasetuksiin. Kopioiden

tarkkuus ja kontrasti sekä faksin tarkkuus ja kontrasti määritetään erikseen. Laitteen etupaneelista muutetut asetukset eivät vaikuta tietokoneesta lähetettyihin fakseihin.

faksi

hp officejet 4200 series

Page 67

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• faksin tarkkuuden muuttaminen sivulla 59

• vaaleus- ja tummuusasetuksen muuttaminen sivulla 59

• uusien oletusasetusten määrittäminen sivulla 60

faksin tarkkuuden muuttaminen

Faksin tarkkuus -asetus vaikuttaa faksina lähetettävien mustavalkoasiakirjojen lähetysnopeuteen ja laatuun. HP Officejet -laite lähettää fakseja suurimmalla vastaanottavan faksilaitteen tukemalla tarkkuudella. Vain mustavalkofaksien tarkkuutta voi muuttaa. Kaikki värifaksit lähetetään käyttämällä tarkkuuden asetusta Tarkka. Käytettävissä ovat seuraavat Faksin tarkkuus -asetukset:

• Tarkka: Tämä on oletusasetus. Asetus tuottaa laadukasta tekstiä, joka sopii

useimpien asiakirjojen faksaustarkkuudeksi.

• Erittäin tarkka: Käytä tätä asetusta, kun olet lähettämässä fakseja, joissa on

erittäin tarkkoja yksityiskohtia. Jos valitset tämän vaihtoehdon, varaudu siihen, että faksin lähettäminen kestää kauemmin. Lisäksi voit lähettää vain mustavalkoisia fakseja.

• Kuva: Tämä asetus tuottaa parhaan laadun valokuvien lähettämistä varten.

Jos valitset Valokuva-asetuksen, varaudu siihen, että faksin lähettäminen ja vastaanottaminen kestää kauan. Kun lähetät valokuvia, kannattaa valita Valokuva-asetus.

• Normaali: Tätä asetusta käytettäessä faksi lähetetään mahdollisimman

nopeasti. Faksin laatu kuitenkin heikkenee.

1 Pane alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli alaspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden asettaminen sivulla 25.

2 Paina Faksin tarkkuus -painiketta, kunnes haluttu tarkkuusasetus tulee

näyttöön.

Huomautus: Valitsemasi Faksin tarkkuus -asetus pysyy käytössä, kunnes

muutat sen.

Vihje: Voit muuttaa Faksin tarkkuus -asetusta myös painamalla

Faksi-painiketta, siirtymällä - tai -painikkeella kohtaan Faksin tarkkuus ja painamalla sitten OK. Siirry haluamaasi asetukseen - tai -painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

3 Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, paina yksivaiheista

pikavalintapainiketta tai paina Pikavalinta-painiketta, kunnes näyttöön tulee haluttu pikavalinta.

4 Paina Käynnistä, Musta -painiketta.

Huomautus: Jos painat Käynnistä, Väri -painiketta, laite lähettää faksin

käyttämällä Tarkka-asetusta.

faksiominaisuuksien käyttäminen

vaaleus- ja tummuusasetuksen muuttaminen

Tämän asetuksen avulla voit muuttaa faksin kontrastia tummemmaksi tai vaaleammaksi alkuperäiseen verrattuna. Tämä asetus on käytännöllinen, jos lähetät haalistuneen, kuluneen tai käsin kirjoitetun asiakirjan. Alkuperäistä kohdetta voi tummentaa säätämällä kontrastia.

käyttöopas

faksi

Page 68

luku 5

Tehdyt muutokset korvataan oletusasetuksilla kahden minuutin odotusajan jälkeen, mikäli niitä ei muuteta oletusasetuksiksi. Lisätietoja on kohdassa uusien

oletusasetusten määrittäminen sivulla 60. 1 Pane alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli alaspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden asettaminen sivulla 25.

2 Paina Faksi-painiketta.

Puhelinnumero-teksti näkyy näytön ylärivillä.

3 Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, paina yksivaiheista

pikavalintapainiketta tai paina Pikavalinta-painiketta, kunnes näyttöön tulee haluttu pikavalinta.

4 Paina Faksi-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Vaalea/

Tumma.

Arvoalue näkyy ympyränä etupaneelin näytön asteikossa.

5 Voit vaalentaa faksia painamalla -painiketta ja tummentaa sitä

painamalla -painiketta. Ympyrä siirtyy vasemmalle tai oikealle sen mukaan, mitä painiketta painat.

6 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

uusien oletusasetusten määrittäminen

Voit muuttaa Vaalea/Tumma-asetuksen oletusarvoja etupaneelista.

1 Pane alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli alaspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden asettaminen sivulla 25.

2 Paina Faksi-painiketta.

Puhelinnumero-teksti näkyy näytön ylärivillä.

3 Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, paina yksivaiheista

pikavalintapainiketta tai paina Pikavalinta-painiketta, kunnes näyttöön tulee haluttu pikavalinta.

Lisätietoja pikavalinnoista on kohdassa pikavalintojen määrittäminen sivulla 55.

4 Paina Faksi-painiketta, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti Vaalea/

Tumma. 5 Tee tarvittavat muutokset. 6 Paina Faksi-painiketta uudelleen, kunnes näytön ylärivillä näkyy teksti

Aseta uudet asetukset. 7 Valitse Kyllä painamalla  -painiketta. 8 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

HP Officejet lähettää faksin käyttämällä uusia oletusasetuksia.

faksi

hp officejet 4200 series

Page 69

faksiasetusten määrittäminen

Voit määrittää useita faksiasetuksia, esimerkiksi sen, valitseeko HP Officejet automaattisesti varatun numeron uudelleen. Kun muutat seuraavia vaihtoehtoja, uudesta asetuksesta tulee oletusasetus. Tässä osassa on tietoja faksiasetusten muuttamisesta.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• päivämäärän ja kellonajan määrittäminen sivulla 61

• vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen sivulla 62

•ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen sivulla 62

• soittoäänen voimakkuuden säätäminen sivulla 62

• valintaäänen voimakkuuden säätäminen sivulla 63

• faksien välittäminen toiseen numeroon sivulla 63

• faksin välityksen muokkaaminen ja peruuttaminen sivulla 63

• soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) sivulla 63

• numeron automaattinen uudelleenvalinta, kun numero on varattu tai

soittoon ei vastata sivulla 64

• tulevien faksien automaattinen pienentäminen sivulla 65

• virheenkorjaustilan käyttäminen sivulla 65

• faksin nopeuden määrittäminen sivulla 66

• soittajan numeron näytön käyttäminen sivulla 66

• faksinumeroiden estäminen sivulla 67

• faksien varmuuskopion määrittäminen sivulla 68

faksiominaisuuksien käyttäminen

päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

Voit määrittää päivämäärän ja kellonajan laitteen etupaneelista. Kun faksi lähetetään, sen ylätunnisteeseen tulostetaan päivämäärä ja kellonaika. Päivämäärän ja kellonajan muoto perustuu kieli- ja maakohtaisiin asetuksiin.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 1 ja sitten 3.

Näin valitset Faksin perusasetukset -kohdan ja Päivämäärä ja kellonaika

-asetuksen.

3 Määritä kuukausi, päivämäärä ja vuosi (vain kaksi viimeistä numeroa)

numeronäppäimistön avulla. Päivämäärän syöttöjärjestys voi vaihdella maakohtaisten asetusten mukaan.

Ensimmäisen numeron kohdalla oleva kohdistin siirtyy automaattisesti seuraavaan numeroon aina, kun painat painiketta. Kun päivämäärän viimeinen numero on kirjoitettu, kellonajan määrityskehote tulee näyttöön automaattisesti.

4 Kirjoita tunnit ja minuutit.

Aamupäivän ja iltapäivän kehote tulee automaattisesti näkyviin ajan viimeisen numeron syöttämisen jälkeen, jos aika on ilmaistu 12-tuntisessa muodossa.

käyttöopas

faksi

Page 70

luku 5

5 Paina tarvittaessa 1, jos haluat valita vaihtoehdon aamupäivä tai 2, jos

haluat valita vaihtoehdon iltapäivä.

Uusi kellonaika ja päivämäärä tulevat etupaneelin näyttöön.

vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen

Voit valita vastaanotettavien faksien paperikoon. Valitun paperikoon pitää vastata paperilokerossa olevan paperin kokoa. Faksit voi tulostaa vain Letter-, A4- tai Legal-kokoisina (asetus vaihtelee alueen ja maan mukaan).

Huomautus: Jos paperilokeron paperikoko on väärä, kun faksi

vastaanotetaan, faksi ei tulostu ja näyttöön tulee virhesanoma. Lisää

syöttölokeroon Letter-, A4- tai Legal-kokoista paperia ja tulosta faksi

valitsemalla OK.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 4 ja sitten 3.

Näin valitset Faksin perusasetukset ja Faksin paperikoko -asetuksen.

3 Valitse haluamasi vaihtoehto -painikkeella ja valitse sitten OK.

ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen

Voit valita soittotavaksi ääni- tai pulssivalinnan. Useimmissa puhelinjärjestelmissä käytetään jompaakumpaa näistä valintatavoista. Jos käytät yleistä puhelinjärjestelmää tai PBX-järjestelmää, jossa vaaditaan pulssivalintaa, valitse Pulssivalinta. Oletusasetus on Äänivalinta. Jotkin puhelinjärjestelmän toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä, kun käytetään pulssivalintaa. Lisäksi faksinumeron valitseminen voi kestää tavallista kauemmin käytettäessä pulssivalintaa. Ota yhteys paikalliseen puhelinyhtiöön, jos et ole varma, mitä asetusta tulisi käyttää.

Huomautus: Jos puhelinjärjestelmässäsi ei vaadita pulssivalintaa,

suosittelemme, että pidät voimassa Äänivalinta-oletusasetuksen.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 5 ja sitten 3.

Näin valitset Faksin perusasetukset -kohdan ja Ääni- tai pulssivalinta

-asetuksen.

3 Painamalla -painiketta voit valita asetukseksesi joko Äänivalinta tai

Pulssivalinta. 4 Valitse OK.

soittoäänen voimakkuuden säätäminen

HP Officejet -laitteessa on neljä äänitasoa saapuvan faksin tai puhelun soittoääntä varten. Käytettävissä olevat asetukset ovat Ei käytössä, Pieni, Keskitaso tai Suuri. Oletusasetus on Keskitaso.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 6 ja sitten 3.

Näin valitset Faksin perusasetukset -kohdan ja Soittoäänen ja äänimerkin

faksi

voimakkuus -asetuksen.

3 Valitse haluamasi vaihtoehto -painikkeella ja valitse sitten OK.

hp officejet 4200 series

Page 71

valintaäänen voimakkuuden säätäminen

Valintaäänen voimakkuus -asetuksen avulla voit säätää valinta- ja faksiäänien voimakkuutta. Käytettävissä olevat asetukset ovat Pieni, Keskitaso tai Suuri. Oletusasetus on Keskitaso.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 7 ja sitten 3.

Näin valitset Faksin perusasetukset -kohdan ja Valintaäänen voimakkuus

-asetuksen.

3 Valitse haluamasi vaihtoehto -painikkeella ja valitse sitten OK.

faksien välittäminen toiseen numeroon

Käyttämällä Faksin edelleenlähetys -toimintoa voit välittää vastaanotettuja fakseja toiseen faksinumeroon. Kun Faksin edelleenlähetys -toiminto on käytössä, HP Officejet ei tulosta vastaanotettuja fakseja. Vastaanotettu värifaksi välitetään mustavalkoisena.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 8 ja sitten 3.

Näin valitset Faksin perusasetukset -kohdan ja Faksin välittäminen, vain musta -asetuksen.

3 Kun näyttöön tulee kehote, anna faksinumero, johon haluat välittää faksin. 4 Valitse OK.

Näyttöön tulee Faksin ed.läh. -teksti.

faksiominaisuuksien käyttäminen

faksin välityksen muokkaaminen ja peruuttaminen

Faksien välityksen ollessa käytössä voi vaihtaa kohdefaksin numeron ja välityksen voi poistaa kokonaan käytöstä. Voit muokata faksin välitysasetuksia tai peruuttaa välityksen seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 8 ja sitten 3.

Näin valitset Faksin perusasetukset -kohdan ja Faksin välittäminen, vain musta -asetuksen.

3 Hetken kuluttua näyttöön tulee Välitys käytössä 1=Muokkaa 2=Peruuta

-viesti. Tee jokin seuraavista:

– Muokkaa faksinumeroa painamalla 1-painiketta. Seuraa etupaneelin

näytön ohjeita.

– Peruuta faksien välittäminen painamalla 2-painiketta. Vihje: Faksin välityksen voi peruuttaa myös painamalla ensin

Peruuta-painiketta ja sitten 2-painiketta, kun Faksin ed.läh. -teksti tulee etupaneelin näyttöön.

soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkaidensa käyttöön erottuvan soittoäänen palvelun, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat tämän palvelun, jokaisella numerolla on erilainen soittoääni, esimerkiksi yksi, kaksi tai kolme hälytyssoittoa.

faksi

käyttöopas

Page 72

luku 5

Jos liität HP Officejet -laitteen linjaan, jossa käytetään erottuvaa soittoääntä, pyydä puhelinyhtiötäsi määrittämään yksi soittoääni äänipuheluille ja toinen faksipuheluille. Suosittelemme, että valitset faksinumerolle kaksi tai kolme hälytyssoittoa. Kun HP Officejet havaitsee määritetyn soittoäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.

Jos palvelu ei ole käytettävissä, käytä oletussoittoääntä (Kaikki soitot).

1 Tarkista, että oikea Vastaustila-asetus on valittu. Lisätietoja on kohdassa

vastaustilan määrittäminen sivulla 44. 2 Paina Asennus-painiketta. 3 Valitse ensin 4 ja sitten 1.

Näin valitset Faksin lisäasetukset -kohdan ja Soittoääni-asetuksen.

4 Selaa seuraavia vaihtoehtoja painamalla -painiketta: Kaikki soitot, Yksi

soitto, Kaksi soittoa, Kolme soittoa ja Kaksi tai kolme soittoa. 5 Kun puhelinyhtiön numerolle määrittämä soittoääni näkyy näytössä, valitse

OK.

Huomautus: Jos erottuvan soittoäänen palvelu ei ole käytettävissä, käytä

oletussoittoääntä (Kaikki soitot).

numeron automaattinen uudelleenvalinta, kun numero on varattu tai soittoon ei vastata

Voit määrittää HP Officejet -laitteen valitsemaan numeron uudelleen automaattisesti, jos numero on varattu tai ei vastaa. Uudelleenvalinta varatulle asetuksen oletusasetus on Uudelleenvalinta. Ei vastausta, valitse uudelleen

-asetuksen oletusasetus on Ei uudelleenvalintaa.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Tee jokin seuraavista:

– Voit vaihtaa Uudelleenvalinta varatulle -asetuksen painamalla ensin 4-

painiketta ja sitten 2-painiketta. Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Uudelleenvalinta varatulle -kohdat.

– Voit vaihtaa Ei vastausta, valitse uudelleen -asetuksen painamalla ensin

3-painiketta ja sitten uudelleen 4-painiketta.

Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Ei vastausta, valitse uudelleen

-kohdat.

faksi

hp officejet 4200 series

Page 73

faksiominaisuuksien käyttäminen

Faksin lisäasetukset

1: Soittoääni

2: Uud.valinta varatulle 3: Ei vast. valitse uud.

4: Automaattinen pienennys 5: Virheenkorjaustila 6: Faksin nopeus 7: Soittajan numeron näyttö* 8: Faksinumeroiden esto* 9: Faksien varmuuskopio**

3 Valitse Uudelleenvalinta tai Ei uudelleenvalintaa painamalla -painiketta. 4 Valitse OK.

tulevien faksien automaattinen pienentäminen

Tämä asetus määrittää, miten HP Officejet -laite vastaanottaa oletuskokoa suuremman faksin. Jos tämä asetus on käytössä (oletus), kuvaa pienennetään niin, että se sopii yhdelle sivulle, jos mahdollista. Jos toiminto poistetaan käytöstä, ensimmäiseltä sivulta pois jäävät tiedot tulostetaan seuraavalle sivulle. Automaattinen pienennys on käytännöllinen esimerkiksi silloin, jos vastaanotat Legal-kokoisen faksin ja paperilokerossa on Letter-kokoista paperia.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 4 ja sitten 4.

Näin valitset Faksin lisäasetukset -kohdan ja Automaattinen pienennys

-asetuksen.

3 Valitse Käytössä- tai Ei käytössä -asetus painamalla -painiketta. 4 Valitse OK.

Uud.valinta varatulle

Uudelleenvalinta

Ei uudelleenvalintaa

Ei vast. valitse uud.

Ei uudelleenvalintaa

Uudelleenvalinta

virheenkorjaustilan käyttäminen

Virheenkorjaustila estää tietojen katoamisen huonon yhteyden vuoksi. Tässä tilassa laite havaitsee tiedonsiirron aikana tapahtuneet virheet ja pyytää automaattisesti lähettämään virheellisen osan uudelleen. Jos käytössä on hyvä puhelinlinja, tila ei vaikuta puhelumaksuihin. Puhelumaksut saattavat jopa pienentyä. Heikoilla linjoilla virheenkorjaustila pidentää lähetysaikoja ja kasvattaa vastaavasti puhelinlaskua, mutta laite lähettää tiedot luotettavasti. Poista virheenkorjaustila (asetus on oletuksena käytössä) käytöstä vain, jos se lisää huomattavasti puhelinlaskua ja haluat alentaa puhelinlaskuasi siitäkin huolimatta, että lähettämiesi faksien laatu saattaa huonontua.

käyttöopas

faksi

Page 74

luku 5

Huomautus: Jos Faksin nopeus -asetuksen arvona on Nopea tai jos lähetät

värillistä faksia, virheenkorjaustilana on aina Päällä.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 4 ja sitten 5.

Näin valitset Faksin lisäasetukset -kohdan ja Virheenkorjaustila-asetuksen.

3 Valitse Käytössä- tai Ei käytössä -asetus painamalla -painiketta. 4 Valitse OK.

faksin nopeuden määrittäminen

Voit määrittää HP Officejet -laitteen ja muiden faksilaitteiden välisen tiedonsiirtonopeuden, jota käytetään fakseja lähetettäessä ja vastaanotettaessa. Oletusnopeus on Nopea.

Tietyissä tapauksissa saatetaan tarvita alhaisempaa nopeutta, esimerkiksi, kun käytössä on jokin seuraavista:

• Internet-puhelupalvelu

• PBX-palvelu

• FoIP-yhteyskäytäntö

• ISDN-palvelu.

Jos faksien lähettämisessä tai vastaanottamisessa ilmenee häiriöitä, kokeile muuttaa faksin nopeusasetukseksi Keskitaso tai Hidas. Jos haluat lähettää faksin siten, että virheenkorjaustila on poissa käytöstä, käytä asetusta Keskitaso tai Hidas. Käytettävissä ovat seuraavat faksin nopeusasetukset:

faksin nopeusasetus faksin nopeus

Nopea v.34 eli 33 600 b/s Keskitaso v.17 eli 14 400 b/s Hidas v.29 eli 9 600 b/s

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 4 ja sitten 6.

Näin valitset Faksin lisäasetukset -kohdan ja Faksin nopeus -asetuksen.

3 Valitse haluamasi vaihtoehto -painikkeella ja valitse sitten OK.

soittajan numeron näytön käyttäminen

Soittajan numeron näyttötilassa näet soittajan puhelinnumeron tai nimen etupaneelin näytössä, jos olet tilannut kyseisen palvelun puhelinyhtiöltä.

Huomautus: Soittajan numeron näyttöpalvelu on saatavana

puhelinyhtiöstä. Se ei ole käytettävissä kaikissa maissa ja kaikilla alueilla.

Jos palvelu ei ole käytettävissä maassasi tai alueellasi, Faksin lisäasetukset

-valikossa ei ole Soittajan numeron näyttö -asetusta. Lisätietoja soittajan

numeron näyttöpalvelusta saat puhelinyhtiöltä.

faksi

Soittajien numeron tai nimen tarkastelemisen lisäksi voit määrittää, että HP Officejet ei vastaanota fakseja haluamistasi numeroista. Lisätietoja numerojen estämisestä on kohdassa faksinumeroiden estäminen sivulla 67.

hp officejet 4200 series

Page 75

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 4 ja sitten 7.

Näin valitset Faksin lisäasetukset -kohdan ja Soittajan numeron näyttö

-asetuksen.

3 Valitse jokin seuraavista asetuksista painamalla -painiketta:

– Käytössä: Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat ottaa soittajan numeron

näyttötilan käyttöön.

– Käytössä (Esto): Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat ottaa soittajan

numeron näyttötilan käyttöön ja estää faksien vastaanottamisen tietyistä numeroista.

– Ei käytössä: Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat poistaa soittajan

numeron näyttötilan käytöstä.

4 Valitse OK.

faksinumeroiden estäminen

Jos tilaat soittajan numeron näyttöpalvelun puhelinyhtiöltä, voit estää faksien vastaanottamisen tietyistä numeroista käyttämällä Faksinumeroiden esto

-toimintoa. Estettyjä faksinumeroita voi olla enintään 20. Toiminnon käyttäminen edellyttää, että Soittajan numeron näyttö -asetus on

Käytössä (Esto). Lisätietoja on kohdassa soittajan numeron näytön käyttäminen sivulla 66.

Huomautus: Soittajan numeron näyttöpalvelu on saatavana

puhelinyhtiöstä. Se ei ole käytettävissä kaikissa maissa ja kaikilla alueilla. Jos palvelu ei ole käytettävissä maassasi tai alueellasi, Faksin lisäasetukset

-valikossa ei ole Faksinumeroiden esto -asetusta. Lisätietoja soittajan numeron näyttöpalvelusta saat puhelinyhtiöltä.

Huomautus: Voit estää faksit myös käyttämällä HP Director -ohjelmaa.

Etupaneelin käyttäminen saattaa kuitenkin olla helpompaa. Lisätietoja on ohjelman mukana toimitetussa hp image zone -ohjelman ohje -ohjeessa.

faksiominaisuuksien käyttäminen

käyttöopas

estettyjen faksinumeroiden lisääminen 1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 4 ja sitten 8.

Näin valitset Faksin lisäasetukset -kohdan ja Faksinumeroiden esto asetuksen.

3 Valitse Lisää-vaihtoehto -painikkeella ja valitse sitten OK.

Viimeksi vastaanotetun puhelun soittajan numero tulee näyttöön.

4 Selaa soittajien numeroita painamalla - ja -painikkeita ja lisää

haluamasi numero luetteloon painamalla OK-painiketta.

5 Jos haluat lisätä lisää numeroita luetteloon, paina 1 (Kyllä). Muussa

tapauksessa paina 2 (Ei).

6 Jos painoit 1, toista vaiheita 4 ja 5, kunnes kaikki haluamasi numerot ovat

luettelossa.

faksinumeroiden eston poistaminen 1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 4 ja sitten 8.

faksi

Page 76

luku 5

Näin valitset Faksin lisäasetukset -kohdan ja Faksinumeroiden esto

-asetuksen.

3 Valitse Poista-vaihtoehto -painikkeella ja valitse sitten OK.

Ensimmäinen estetty numero tulee näyttöön.

4 Selaa numeroita painamalla - ja -painikkeita ja poista haluamasi

numero luettelosta painamalla OK-painiketta.

5 Jos haluat poistaa lisää numeroita luettelosta, paina 1 (Kyllä). Muussa

tapauksessa paina 2 (Ei).

6 Jos painoit 1, toista vaiheita 4 ja 5, kunnes olet poistanut kaikki haluamasi

numerot luettelosta.

faksien varmuuskopion määrittäminen

Voit tallentaa vastaanotetut faksit muistiin käyttämällä Faksien varmuuskopio

-toimintoa. Jos esimerkiksi tulostuskasetista loppuu muste, kun laite vastaanottaa faksia, faksi tallentuu muistiin. Kun mustekasetti on vaihdettu, voit tulostaa faksin. Etupaneelin näyttöön tulee ilmoitus, kun muistissa on tulostettavia fakseja. Etupaneelin näyttöön tulee ilmoitus, kun muistissa on tulostettavia fakseja.

Oletuksena Faksien varmuuskopio -toiminto on käytössä. Tietoja muistiin tallennettujen faksien tulostamisesta on kohdassa muistissa olevien faksien

tulostaminen sivulla 68.

Huomautus: Kun muisti tulee täyteen, HP Officejet korvaa vanhimmat

tulostetut faksit. Kaikki faksit, joita ei ole tulostettu, säilyvät muistissa, kunnes

ne tulostetaan tai poistetaan. Kun muisti on täynnä tulostamattomia fakseja,

HP Officejet ei vastaanota enempää faksipuheluita, ennen kuin

tulostamattomat faksit on tulostettu. Voit poistaa muistista kaikki faksit – myös

ne, joita ei ole tulostettu – katkaisemalla HP Officejet -laitteesta virran.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 4 ja sen jälkeen 7 tai 9 (käyttömaan mukaan).

Näin valitset Faksin lisäasetukset -kohdan ja Faksien varmuuskopio

-asetuksen.

3 Valitse jokin seuraavista asetuksista painamalla -painiketta:

– Käytössä: Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat ottaa faksien

varmuuskopion käyttöön.

– Ei käytössä: Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat poistaa faksien

varmuuskopion käytöstä.

4 Valitse OK.

muistissa olevien faksien tulostaminen

Tulosta faksit uudelleen muistista -toiminnolla voit tulostaa muistiin tallennetun faksin uudelleen. Faksit tulostuvat siten, että viimeksi vastaanotettu faksi tulostuu ensimmäisenä. Kun HP Officejet alkaa tulostaa faksia, jota et tarvitse, keskeytä tulostus valitsemalla Peruuta. HP Officejet alkaa tulostaa seuraavaa muistissa olevaa faksia. Valitse kunkin muistissa olevan faksin kohdalla Peruuta, jos haluat

faksi

keskeyttää sen tulostuksen.

hp officejet 4200 series

Page 77

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Valitse ensin 5 ja sitten 4.

Näin valitset Työkalut-kohdan ja Tulosta faksit uudelleen muistista

-asetuksen. Laite tulostaa muistissa olevat faksit.

faksin keskeyttäminen

• Valitse Peruuta, jos haluat keskeyttää faksin lähetyksen tai

vastaanottamisen.

• Voit peruuttaa numeron valinnan painamalla Vaihto-painiketta. Valintaääni

alkaa kuulua uudelleen.

Huomautus: Jos HP Officejet on ehtinyt muodostaa yhteyden toiseen

faksilaitteeseen ja faksien lähetys tai vastaanotto on käynnissä, faksin voi peruuttaa painamalla Peruuta-painiketta. Vaihto-painikkeella ei voi peruuttaa käynnissä olevaa faksin lähetystä tai vastaanottoa.

faksiominaisuuksien käyttäminen

käyttöopas

faksi

Page 78

luku 5

faksi

hp officejet 4200 series

Page 79

tulostaminen tietokoneesta

Useimmat tulostusasetukset määrittyvät automaattisesti joko sovellusohjelmassa tai HP ColorSmart -värinmääritystekniikalla. Asetuksia on tarpeen muuttaa manuaalisesti vain silloin, kun muutetaan tulostuslaatua, tulostetaan erikoisille paperi- tai kalvotyypeille tai käytetään erityistoimintoja.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• tulostaminen sovelluksesta sivulla 71

• tulostusasetusten määrittäminen sivulla 72

• tulostustyön pysäyttäminen sivulla 74

HP Officejet -laitteella voi suorittaa erikoistulostustöitä, kuten tulostaa reunattomia kuvia ja julisteita sekä kalvoja. Lisätietoja erikoistulostustöiden tulostamisesta on ohjelmiston mukana toimitetussa näyttöön tulevassa hp image zone -ohjelman ohjeessa.

tulostaminen sovelluksesta

Voit tulostaa asiakirjan luoneesta sovelluksesta noudattamalla seuraavia ohjeita:

tulostaminen

Windows-käyttäjät

1 Lisää paperilokeroon sopivaa paperia.

Lisätietoja on kohdassa paperin lisääminen ja alkuperäiskappaleiden

asettaminen sivulla 15.

2 Valitse sovelluksen File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta). 3 Varmista, että HP Officejet on valittuna.

Jos asetuksia pitää muuttaa, avaa Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla painiketta (painike voi olla Ominaisuudet, Asetukset, Tulostimen asetukset tai Tulostin käytettävän sovelluksen mukaan) ja valitse sitten tulostustyössä tarvittavat asetukset Paperi/laatu-, Viimeistely-, Tehosteet-, Perusasetukset- ja Väri-välilehdistä.

Huomautus: Kun tulostat valokuvaa, muista valita oikea paperityyppi ja

valokuvan parannusasetus. Lisätietoja on tietokoneen mukana toimitetussa

hp image zone -ohjeessa.

4 Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.

Valitsemasi asetukset koskevat vain nykyistä tulostustyötä. Lisätietoja tulostusasetusten määrittämisestä kaikille töille on kohdassa

tulostusasetusten määrittäminen sivulla 72.

5 Aloita tulostus napsauttamalla OK-painiketta.

Page 80

tulostaminen

luku 6

Macintosh-käyttäjät

Määritä asiakirjan paperikoko, skaalaus ja suunta Page Setup (Arkin määrittely) -valintataulussa. Määritä asiakirjan muut tulostusasetukset ja lähetä asiakirja tulostimeen Print (Tulosta)-valintataulussa.

Huomautus: Seuraavat vaiheet liittyvät OS X -käyttöjärjestelmään. Vaiheet

voivat erota hieman OS 9 -käyttöjärjestelmässä. Valitse HP Officejet kohdassa Print Center (Tulostuskeskus) (OS X) tai kohdassa Chooser (Valitsija) (OS 9) ennen tulostamisen aloittamista.

1 Valitse sovelluksen File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely).

Page Setup (Arkin määrittely) -valintataulu tulee näyttöön.

2 Valitse Format for (Muotoile) -pikavalikosta HP Officejet. 3 Muuta tarvittaessa muita asetuksia.

– Valitse paperikoko. (Voit määrittää muokatun paperikoon valitsemalla

Settings (Asetukset) -valikon vaihtoehdon Custom Paper Size (Muokattu paperikoko).

– Valitse sivun suunta. – Kirjoita skaalausprosentti.

OS 9 -käyttöjärjestelmässä Page Setup (Arkin määrittely) -valintataulun asetuksilla kuvaa voi kiertää tai tehdä kuvasta peilikuvan sekä muokata mukautettuja paperikokoja.

4 Valitse OK. 5 Valitse sovelluksen File (Arkisto) -valikosta Print (Tulosta).

Näyttöön tulee Print (Tulostus) -valintataulu. Jos käytössä on OS X -käyttöjärjestelmä, Copies & Pages (Sivut ja kopiot)

-paneeli avautuu. Jos käytössä on OS 9 -käyttöjärjestelmä, General (Yleiset) -paneeli avautuu.

6 Valitse projektiin sopivat tulostusasetukset.

Avaa muut paneelit valikkojen avulla.

7 Aloita tulostaminen valitsemalla Print (Tulostus).

tulostusasetusten määrittäminen

Voit mukauttaa HP Officejet -laitteen tulostusasetuksia lähes kaikkiin tulostustöihin, kuten mukautettujen laadukkaiden valokuvien ja asiakirjojen tulostukseen, sopiviksi.

Windows-käyttäjät

Voit muuttaa nykyisen työn tai kaikkien töiden tulostusasetuksia. Tulostusasetusten näyttämistapa määräytyy sen mukaan, haluatko asetusten jäävän pysyviksi.

kaikkien tulevien töiden tulostusasetusten muuttaminen 1 Valitse HP Director -ohjelmassa Asetukset ja sitten Tulostimen asetukset. 2 Muuta haluamasi tulostusasetukset ja valitse OK.

hp officejet 4200 series

Page 81

tulostaminen tietokoneesta

nykyisen tulostustyön tulostusasetusten muuttaminen 1 Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta, Tulostusasetukset tai Sivun

asetukset. Varmista, että valittu tulostin on HP Officejet.

2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset, Tulostimen asetukset tai Tulostin

(toiminnon nimi vaihtelee käytettävän sovelluksen mukaan).

3 Muuta haluamasi asetukset ja valitse OK. 4 Tulosta työ valitsemalla OK.

Macintosh-käyttäjät

` Page Setup (Arkin määrittely) -valintataulu tulee näyttöön, kun valitset

tulostettavan asiakirjan ja sen jälkeen File (Arkisto) -valikosta Print

(Tulosta). Huomautus: Lisätietoja paneelien asetuksista saat valitsemalla ? Page

Setup (Arkin määrittely) -valintataulun vasemmassa alanurkassa.

page setup (arkin asetukset) -paneeli

Page Setup (Arkin määrittely) -valintataulun Page Attributes (Arkin asetukset)

-paneelin avulla voit valita sivun koon, asiakirjan skaalauksen ja sivun suunnan.

OS 9 -käyttöjärjestelmässä voit valita myös peilikuvan tulostuksen tai reunuksettoman tulostuksen. OS X -käyttöjärjestelmässä voit valita paneelista HP Officejet -laitteen. OS 9 -käyttöjärjestelmässä HP Officejet valitaan Chooserin (Valitsija) avulla.

application attributes (sovelluksen ominaisuudet) -paneeli

Application Attributes (Sovelluksen ominaisuudet) -paneelin avulla voit tulostaa käytettävälle sovellukselle ominaisia tulostusasetuksia.

tulostaminen

käyttöopas

summary (yhteenveto) -paneeli

OS X -käyttöjärjestelmässä voit tarkastella asiakirjan tulostusasetuksia Summary (Yhteenveto) -paneelissa. OS 9 -käyttöjärjestelmässä asetusten yhteenveto näkyy Print (Tulostus) -valintataulun General (Yleiset) -paneelissa.

` Print (Tulostus) -valintataulu tulee näyttöön, kun valitset tulostettavan

asiakirjan ja sen jälkeen File (Arkisto)-valikosta Print (Tulosta).

Huomautus: Lisätietoja paneelien asetuksista saat valitsemalla ? Print

(Tulostus) -valintataulun vasemmassa alanurkassa.

copies & pages (sivut ja kopiot) -paneeli

Valitse kopiomäärä ja tulostettavien sivujen määrä Print (Tulostus) -valintataulun Copies & Pages (Sivut ja kopiot) -paneelissa (OS X) tai General (Yleiset)

-paneelissa (OS 9). Myös tulosteiden lajittelun voi valita samassa paneelissa.

` Voit esikatsella tulostettavaa asiakirjaa napsauttamalla Preview

(Esikatselu) -painiketta.

layout (asemointi) -paneeli

Käytä Print (Tulostus) -valintataulun Layout (Asemointi) -paneelia, kun tulostat useita sivuja arkille ja kun haluat määrittää sivujen tulostusjärjestyksen. Paneelista voi myös valita reunusvaihtoehdot.

Page 82

luku 6

output options (tulostusvaihtoehdot) -paneeli (OS X)

Käytä Print (Tulostus) -valintataulun Output Options (Tulostusvaihtoehdot)

-paneelia, kun tallennat tiedoston Adobe Acrobat PDF format) -tiedostona. HP Officejet -laite ei tue PostScript-tulostamista.

tulostaminen

` Tallenna asiakirja PDF-tiedostona valitsemalla Save as File (Tallenna

tiedostoksi) -valintaruutu. Huomautus: Output Options (Tulostusvaihtoehdot) -paneeli ei ole

käytettävissä OS 9 -käyttöjärjestelmässä.

paper type/quality (paperityyppi/laatu) -paneeli

Valitse paperityyppi, tulostuslaatu ja OS X -käyttöjärjestelmän väriasetukset Print (Tulostus) -valintataulun Paper Type/Quality (Paperityyppi/Laatu) -paneelissa (OS X) tai General (Yleiset) -paneelissa (OS 9). Paneelissa voi myös muuttaa digitaalisten valokuvien kontrastia ja terävyyttä sekä mukauttaa tulosteissa käytettävän musteen määrää.

OS X -käyttöjärjestelmän Color Options (Väriasetukset)- ja Digital Photo (Digitaalinen valokuva) -välilehdet näkyvät erillisinä paneeleina OS 9

-käyttöjärjestelmässä. Jos käytät OS 9 -käyttöjärjestelmää, valitse asetukset Color (Väri) - ja Digital Photo (Digitaalinen valokuva) -paneeleista.

tulostustyön pysäyttäminen

Voit pysäyttää tulostustyön HP Officejet -laitteesta tai tietokoneesta. On kuitenkin suositeltavaa käyttää seuraavaa tapaa.

` Pysäytä tulostustyö HP Officejet -laitteesta painamalla etupaneelin Cancel

(Kumoa) -painiketta. Etupaneelin näyttöön tulee viesti Print Cancelled (Tulostus on kumottu). Jos viesti ei tule näyttöön, paina Cancel (Kumoa)

-painiketta uudelleen. HP Officejet -laite tulostaa sivut, joiden tulostus on jo aloitettu, ja kumoaa

jäljellä olevan tulostustyön. Tämä voi kestää jonkin aikaa.

(portable document

hp officejet 4200 series

Page 83

tilattavat tarvikkeet

Voit tilata tulostuskasetteja, suositeltuja HP:n paperityyppejä sekä HP Officejet lisälaitteita Internetin kautta HP:n WWW-sivustosta.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• tulostusmateriaalien tilaaminen sivulla 75

• tulostuskasettien tilaaminen sivulla 75

• muut tilattavat tarvikkeet sivulla 76

tulostusmateriaalien tilaaminen

Voit tilata tulostusmateriaalia, kuten HP Premium -paperia, HP Premium Inkjet kalvoja, HP:n silitettävää siirtokuvapaperia tai HP:n onnittelukortteja osoitteesta

www.hp.com

Valitse maa tai alue ja sitten Buy (Osta) tai Shopping (Ostokset).

tulostuskasettien tilaaminen

Seuraavassa taulukossa on luettelo tulostuskaseteista, jotka ovat yhteensopivia HP Officejet -laitteen kanssa. Valitse tilattava tulostuskasetti seuraavien tietojen avulla.

tilattavat tarvikkeet

tulostuskasetit hp-tilausnumero

HP:n musta inkjet -tulostuskasetti #56, 19 ml:n musta tulostuskasetti HP:n inkjet-kolmivärikasetti #57, 17 ml:n väritulostuskasetti HP:n inkjet-valokuvatulostuskasetti #58, 17 ml:n väritulostuskasetti HP:n musta inkjet -tulostuskasetti #27, 10 ml:n musta tulostuskasetti HP:n inkjet-kolmivärikasetti #28, 8 ml:n väritulostuskasetti

Lisätietoja tulostuskaseteista on HP:n WWW-sivustossa

www.hp.com

Valitse maa tai alue ja sitten Buy (Osta) tai Shopping (Ostokset).

Page 84

luku 7

muut tilattavat tarvikkeet

Oman alueesi palvelunumerosta on tilattavissa HP Officejet -ohjelma, painettu julkaisu käyttöopas, asennusopas tai osia ja muita tarvikkeita, jotka käyttäjä voi itse vaihtaa.

• Yhdysvallat tai Kanada: 1-800-HP-INVENT (1 800 474 6836).

• Eurooppa: +49 180 5 290220 (Saksa) ja +44 870 606 9081 (Iso-

Britannia).

Tilaa HP Officejet -ohjelma soittamalla maasi tai alueesi palvelunumeroon. Alla olevat numerot ovat voimassa tämän oppaan julkaisuhetkellä. Maa-, alue- sekä kielikohtainen luettelo voimassa olevista tilausnumeroista on seuraavassa osoitteessa:

www.hp.com/support.

maa/alue puhelinnumero, tilaukset

tilattavat tarvikkeet

Aasia ja Tyynenmeren alue 65 272 5300 Australia 61 3 8877 8000 Etelä-Afrikka +27 (0)11 8061030 Uusi-Seelanti 0800 441 147 Yhdysvallat ja Kanada 1-800-HP-INVENT (1 800 474 6836)

hp officejet 4200 series

Page 85

hp officejet -laitteen huoltaminen

HP Officejet ei vaadi paljon huoltoa. Lasi ja kannen alusta kannattaa toisinaan puhdistaa pölystä, jotta kopiot ja skannatut tiedostot olisivat mahdollisimman selkeitä. Tulostuskasetit pitää myös ajoittain vaihtaa, kohdistaa ja puhdistaa. Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka pidät HP Officejet -laitteen toimintakunnossa. Suorita nämä huoltotoimenpiteet tarpeen mukaan.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• lasin puhdistaminen sivulla 77

• valkoisen raidan puhdistaminen sivulla 78

• ulkopintojen puhdistaminen sivulla 79

• tulostuskasettien huoltaminen sivulla 79

• puhelinjohdon vaihtaminen sivulla 88

• tehdasasetusten palauttaminen sivulla 89

• vieritysnopeuden määrittäminen sivulla 89

• toimintoviiveen määrittäminen sivulla 89

• itsehuoltoäänet sivulla 90

hp officejet -laitteen

ylläpito

lasin puhdistaminen

Lasilla oleva pöly, lika, hiukset ja vastaavat hidastavat laitteen toimintaa sekä vaikuttavat toimintojen, kuten Sovita kuva sivulle, Kopio ja Skannaus, tarkkuuteen.

1 Sammuta HP Officejet -laitteesta virta, irrota virtajohto ja nosta skannerin

kansi.

Huomautus: Tulosta kaikki muistissa olevat faksit ennen virtajohdon

irrottamista. Muistissa olevat faksit häviävät, kun virtajohto irrotetaan. Lisätietoja on kohdassa muistissa olevien faksien tulostaminen sivulla 68.

Page 86

luku 8

2 Puhdista lasi pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu

lasinpuhdistukseen tarkoitetulla puhdistusaineella.

Varoitus: Älä käytä hankaavia puhdistusaineita, asetonia,

bentseeniä tai hiilitetrakloridia lasille. Nämä aineet voivat vahingoittaa sitä. Älä kaada tai suihkuta nesteitä suoraan lasille. Ne voivat vuotaa lasin alle ja vahingoittaa HP Officejet -laitetta.

3 Ehkäise läiskien muodostumista kuivaamalla lasi säämiskällä tai

selluloosasienellä.

ylläpito

valkoisen raidan puhdistaminen

hp officejet -laitteen

Skannerin kannen alapuolella olevaan valkoiseen raitaan voi kertyä likaa.

1 Sammuta laitteesta virta, irrota virtajohto ja nosta skannerin kansi.

Huomautus: Tulosta kaikki muistissa olevat faksit ennen virtajohdon

irrottamista. Muistissa olevat faksit häviävät, kun virtajohto irrotetaan. Lisätietoja on kohdassa muistissa olevien faksien tulostaminen sivulla 68.

hp officejet 4200 series

Page 87

2 Puhdista valkoinen raita pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kastettu

lämpimään ja mietoon saippuaveteen.

3 Poista lika varovasti. Älä hankaa. 4 Kuivaa säämiskällä tai pehmeällä liinalla.

Varoitus: Älä käytä paperipyyhkeitä, sillä ne voivat naarmuttaa

raitaa.

5 Jos raita ei puhdistu kunnolla, toista edelliset vaiheet ja käytä

puhdistuksessa isopropyylialkoholia. Poista puhdistusainejäämät huolellisesti kostealla liinalla.

ulkopintojen puhdistaminen

Pyyhi pöly ja tahrat laitteen ulkopinnoista pehmeällä liinalla tai kevyesti kostutetulla sienellä. Laitteen sisäpuolta ei tarvitse puhdistaa. Älä käytä nesteitä laitteen sisäosien tai etupaneelin puhdistamiseen.

Huomautus: Älä käytä alkoholia tai alkoholipohjaisia puhdistusaineita

laitteen etupaneeliin tai kanteen, jotta HP Officejet -laitteen maalatut osat eivät vahingoitu.

hp officejet -laitteen huoltaminen

tulostuskasettien huoltaminen

Voit varmistaa HP Officejet -laitteen tulostuslaadun korkean tason suorittamalla joitakin yksinkertaisia huoltotoimenpiteitä. Vaihda myös tulostuskasetit tai tulostuspäät etupaneelin kehotuksen mukaan.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• mustetasojen tarkastaminen sivulla 79

• itsetestiraportin tulostaminen sivulla 80

• tulostuskasettien käsitteleminen sivulla 82

• tulostuskasettien vaihtaminen sivulla 82

• valokuvakasetin käyttäminen sivulla 84

• tulostuskasetin suojuksen käyttäminen sivulla 85

• tulostuskasettien kohdistaminen sivulla 85

• tulostuskasettien puhdistaminen sivulla 87

• tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen sivulla 87

mustetasojen tarkastaminen

Voit helposti tarkastaa tulostuskasetin mustetason ja selvittää, kuinka pian kasetti on vaihdettava. Mustetaso näyttää arvion tulostuskaseteissa jäljellä olevan musteen määrästä. Mustetason voi tarkistaa vain HP Director -ohjelmasta, kun HP Officejet -laite on liitettynä ja siihen on kytketty virta.

Windows-käyttäjät 1 Valitse HP Director -ohjelmasta Asetukset, sitten Tulostusasetukset ja

edelleen Tulostimen työkalut.

2 Valitse Arvioitu musteen taso -välilehti.

Tulostuskasettien arvioidut mustetasot näkyvät näytössä.

hp officejet -laitteen

ylläpito

käyttöopas

Page 88

hp officejet -laitteen

luku 8

Macintosh-käyttäjät 1 Valitse HP Director -ohjelmassa Settings (Asetukset) ja sitten Maintain

Printer (Tulostimen huolto).

2 Kun Select Printer (Valitse tulostin) -valintataulu avautuu, valitse

HP Officejet ja sitten Utilities (Apuohjelma).

3 Valitse luettelosta Ink Level (Mustetaso).

Tulostuskasettien arvioidut mustetasot näkyvät näytössä.

itsetestiraportin tulostaminen

Jos tulostuksessa ilmenee ongelmia, tulosta itsetestiraportti ennen tulostuskasettien vaihtamista. Tämä raportti sisältää käytännöllisiä tietoja tulostuskaseteista, esimerkiksi tilatietoja.

1 Aseta tulostimeen Letter-, A4- tai Legal-paperia. 2 Paina Setup (Asennus) -painiketta. 3 Paina ensin 5 ja sitten 1.

Näin valitaan Print Report (Tulosta raportti) ja Self-Test Report (Itsetestiraportti).

Tulosta raportti

1: Automaattiset raporttiasetukset 2: Edellinen tapahtuma 3: Faksiloki 4: Pikavalintaluettelo

ylläpito

5: Itsetestiraportti

6: Soittajaraportti 7: Faksin estonumeroraportti

Musta palkki

Väripalkit

Musta värikasetti ja kolmivärikasetti asennettuina

hp officejet 4200 series

Page 89

hp officejet -laitteen huoltaminen

Kolmivärikasetti ja valokuvakasetti asennettuina

4 Tarkista, onko itsetestiraportin väripalkeissa raitoja tai valkoisia viivoja.

Tarkista, että väripalkit ovat kauttaaltaan samanväriset ja että värilliset viivat kulkevat koko sivun poikki.

– Jos laitteessa on musta värikasetti ja kolmivärikasetti, itsetestiraportissa

pitäisi olla neljä väripalkkia: musta, syaani, magenta ja keltainen palkki.

– Jos laitteessa on kolmivärikasetti ja valokuvakasetti, itsetestiraportissa

pitäisi olla kuusi väripalkkia: kolmivärikasetin syaani, magenta ja keltainen palkki sekä valokuvakasetin vaalea syaani, vaalea magenta ja musta palkki.

– Jos väripalkkeja puuttuu, toisen tulostuskasetin muste on ehkä lopussa.

Tulostuskasetti on ehkä vaihdettava. Lisätietoja tulostuskasettien vaihtamisesta on kohdassa tulostuskasettien vaihtaminen sivulla 82.

– Juovat voivat viitata tukkeutuneisiin suuttimiin tai likaisiin

kosketuspintoihin. Tulostuskasetit tai niiden kosketuspinnat on ehkä puhdistettava. Lisätietoja tulostuskasettien puhdistamisesta on kohdissa

tulostuskasettien puhdistaminen sivulla 87 ja tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen sivulla 87. Älä käytä puhdistamiseen

alkoholia.

hp officejet -laitteen

ylläpito

käyttöopas

Page 90

hp officejet -laitteen

luku 8

tulostuskasettien käsitteleminen

Tutustu osiin ja tulostuskasettien käsittelyohjeisiin, ennen kuin vaihdat tai puhdistat tulostuskasetteja.

Kullanväriset

Mustesuuttimet suojattuna teipillä

Älä kosketa kullanvärisiä pintoja tai mustesuuttimia

pinnat

Muoviteippi, jossa on vaaleanpunainen repäisynauha (täytyy poistaa)

tulostuskasettien vaihtaminen

Etupaneelin näyttöön tulee sanoma, joka ilmoittaa tulostuskasetin musteen olevan vähissä. Mustetasot voi tarkastaa myös tietokoneen HP Director

-ohjelmasta. Lisätietoja on kohdassa mustetasojen tarkastaminen sivulla 79.

ylläpito

Kun tämä sanoma tulee näyttöön, vaihtokasetteja on hyvä olla käytettävissä. Tulostuskasetit pitää vaihtaa myös, kun teksti on haalistunutta tai kun ilmenee tulostuskasetteihin liittyviä tulostuslaatuongelmia.

Musta mustekasetti täytyy myös poistaa näiden ohjeiden mukaan, kun haluat tulostaa laadukkaita valokuvia valokuvakasetilla.

Tietoja vaihtokasettien tilaamisesta on kohdassa tulostuskasettien tilaaminen sivulla 75.

1 Käynnistä HP Officejet -laitteen virta ja avaa tulostuskasettien suojakansi.

Tulostuskasetin suojakansi

Tulostuskasettien vaunu tulee esiin.

hp officejet 4200 series

Page 91

hp officejet -laitteen huoltaminen

2 Kun vaunu on pysähtynyt, vapauta tulostuskasetti työntämällä sen yläosa

alas. Vedä kasetti ulos itseäsi kohti.

Huomautus: Tulostuskasettien paikkoihin kertyy tavallisesti mustetta.

3 Kun vaihdat mustan tulostuskasetin valokuvakasettiin, aseta musta

tulostuskasetti tulostuskasetin suojukseen. Lisätietoja tulostuskasettien suojuksesta on kohdassa tulostuskasetin suojuksen käyttäminen sivulla 85.

4 Poista uusi tulostuskasetti pakkauksesta. Koske vain kasetin mustaan

muovikuoreen. Poista teippi vaaleanpunaisen repäisykielekkeen avulla.

Varoitus: Älä kosketa kullanvärisiä pintoja tai mustesuuttimia.

Asenna mustekasetti välittömästi teipin poistamisen jälkeen, jotta muste ei kuivu mustesuuttimiin.

5 Pidä mustaa tulostuskasettia tai valokuvatulostuskasettia siten, että

HP:n logo on ylöspäin. Työnnä tulostuskasetti hieman vinosti tulostuskasettivaunun oikeaan reunaan.

Paina napakasti, kunnes tulostuskasetti napsahtaa paikalleen.

hp officejet -laitteen

ylläpito

käyttöopas

Page 92

luku 8

Varoitus: Älä yritä työntää tulostuskasettia suoraan paikalleen.

Tulostuskasetti täytyy liu'uttaa ylös paikalleen loivassa kulmassa.

6 Pidä kolmivärikasettia siten, että HP:n logo on ylöspäin. Työnnä

tulostuskasetti hieman vinossa tulostuskasettivaunun vasempaan reunaan. Paina napakasti, kunnes tulostuskasetti napsahtaa paikalleen.

Varoitus: Älä yritä työntää tulostuskasettia suoraan paikalleen.

Tulostuskasetti täytyy liu'uttaa ylös paikalleen loivassa kulmassa.

Huomautus: Molemmat tulostuskasetit pitää asentaa, jotta HP Officejet

-laite toimii.

hp officejet -laitteen

ylläpito

7 Sulje tulostuskasettien suojakansi.

Näyttöön tulee ilmoitus Tulosta kohdistussivu valitsemalla OK.

8 Valitse OK.

Tietoja tulostuskasettien poistamisesta on kohdassa tulostuskasettien

kohdistaminen sivulla 85.

valokuvakasetin käyttäminen

HP Officejet -laitteella tulostettavien valokuvien laatua voi parantaa hankkimalla valokuvakasetin. Poista musta tulostuskasetti tulostimesta ja aseta valokuvakasetti sen tilalle. Kun laitteessa käytetään kolmiväri- ja valokuvakasettia, laite voi käyttää tulostuksessa kuutta eri mustetta, mikä parantaa tulostettavien valokuvien laatua.

hp officejet 4200 series

Page 93

Kun haluat tulostaa tavallisia tekstiasiakirjoja, vaihda musta värikasetti takaisin laitteeseen. Säilytä tulostuskasetti suojaisessa paikassa, jossa se ei pääse kuivumaan. Lisätietoja tulostuskasetin suojuksesta on kohdassa tulostuskasetin

suojuksen käyttäminen sivulla 85 ja tulostuskasettien vaihtamisesta kohdassa tulostuskasettien vaihtaminen sivulla 82.

Lisätietoja valokuvatulostuskasettien hankkimisesta on kohdassa

tulostuskasettien tilaaminen sivulla 75.

tulostuskasetin suojuksen käyttäminen

Valokuvakasetin mukana toimitetaan tulostuskasetin suojus. Suojus on suunniteltu pitämään tulostuskasetti suojassa, kun se ei ole käytössä.

Lisäksi se estää musteen kuivumisen. Kun poistat tulostuskasetin HP Officejet

-laitteesta, aseta se tulostuskasetin suojukseen.

` Aseta tulostuskasetti suojukseen liu’uttamalla tulostuskasetti suojukseen

lievässä kulmassa ja napsauta se paikalleen.

` Kun haluat poistaa tulostuskasetin suojuksesta, vapauta tulostuskasetti

painamalla tulostuskasetin kantta taakse- ja alaspäin ja liu’uta tulostuskasetti sitten ulos suojuksesta.

hp officejet -laitteen huoltaminen

hp officejet -laitteen

ylläpito

tulostuskasettien kohdistaminen

Kun tulostuskasetti asennetaan tai vaihdetaan, HP Officejet -laite antaa kehotuksen kohdistaa tulostuskasetit. Voit kohdistaa tulostuskasetit milloin tahansa etupaneelin tai HP Director -ohjelman avulla. Tulostuslaatu säilyy hyvänä, kun tulostuskasetit kohdistetaan ajoittain.

Huomautus: Jos sama tulostuskasetti poistetaan ja pannaan takaisin

paikalleen, HP Officejet -laite ei anna kehotetta kohdistaa tulostuskasetteja.

tulostuskasettien kohdistaminen etupaneelista 1 Kohdista tulostuskasetit kehotuksen saatuasi valitsemalla OK.

HP Officejet tulostaa kohdistussivun.

käyttöopas

Page 94

luku 8

2 Tulostuskasetit voi myös kohdistaa manuaalisesti etupaneelista. Paina

Asennus-painiketta.

3 Paina ensin 5 ja sitten 2.

Näin valitset Työkalut-kohdan ja Kohdista tulostuskasetti -asetuksen.

Työkalut-valikko

1: Puhdista tulostuskasetti

2: Kohdista tulostuskasetti

3: Palauta tehdasasetukset 4: Tulosta faksit uud. muistista

HP Officejet tulostaa kohdistussivun.

4 Aseta kohdistussivu asiakirjansyöttölokeroon kuvapuoli alaspäin ja paina

sitten OK.

hp officejet -laitteen

ylläpito

Kun etupaneelin näyttöön tulee teksti Kohdistus valmis, kohdistus on suoritettu. Kierrätä tai hävitä kohdistussivu.

tulostuskasettien kohdistaminen hp director -ohjelmalla 1 Avaa HP Director.

Tietoja HP Director -ohjelman aloittamisesta on kohdassa hp director

-ohjelman käyttäminen yhdessä hp officejet -laitteen kanssa sivulla 8.

2 Toimi seuraavasti, kun käytät Windows-käyttöjärjestelmää:

a. Valitse Asetukset, Tulostusasetukset ja sitten (Tulostimen työkalut. b. Napsauta Laitepalvelut-välilehteä. c. Valitse Kohdista tulostuskasetit. HP Officejet tulostaa kohdistussivun.

3 Toimi seuraavasti, kun käytät Macintosh-käyttöjärjestelmää:

a. Valitse Asetukset ja sitten Tulostimen huolto. b. Kun Valitse tulostin -valintaikkuna avautuu, valitse HP Officejet ja sitten

Apuohjelma.

c. Valitse luettelosta Kalibroi. d. Valitse Kohdista. HP Officejet tulostaa kohdistussivun.

hp officejet 4200 series

Page 95

4 Aseta kohdistussivu asiakirjansyöttölokeroon kuvapuoli alaspäin ja yläosa

edellä ja paina sitten OK.

Kun etupaneelin näyttöön tulee teksti Kohdistus valmis, kohdistus on suoritettu. Kierrätä tai hävitä kohdistussivu.

tulostuskasettien puhdistaminen

Käytä tätä toimintoa, kun itsetestiraportissa näkyy raitoja tai valkoisia viivoja väripalkkien kohdalla. Älä puhdista tulostuskasetteja tarpeettomasti. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää mustesuuttimien käyttöikää.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Paina ensin 5 ja sitten 1.

Näin valitset Työkalut-kohdan ja Puhdista tulostuskasetti -asetuksen.

hp officejet -laitteen huoltaminen

hp officejet -laitteen

ylläpito

Työkalut-valikko

1: Puhdista tulostuskasetti

2: Kohdista tulostuskasetti 3: Palauta tehdasasetukset 4: Tulosta faksit uud. muistista

Tulostuskasettien puhdistuksen yhteydessä tulostetaan testisivu. Kierrätä tai hävitä arkki.

Jos kopio- tai tulostuslaatu on huono tulostuskasettien puhdistamisen jälkeen, kokeile puhdistaa huonosti tulostavan tulostuskasetin kosketuspinnat ennen sen vaihtamista. Lisätietoja tulostuskasettien vaihtamisesta on kohdassa tulostuskasettien vaihtaminen sivulla 82.

Tulostuskasettien puhdistuksen yhteydessä tulostetaan testisivu. Kierrätä tai hävitä arkki.

tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen

Puhdista tulostuskasetin kosketuspinnat vain, jos etupaneelin näyttöön tulee toistuvasti kehote tarkistaa tulostuskasetit, vaikka kasetit on puhdistettu tai kohdistettu.

Irrota kasetti ennen puhdistamista ja tarkista, että tulostuskasetin kosketuspinnat eivät peity. Asenna sitten kasetti uudelleen paikalleen. Jos laite antaa vielä kasettien puhdistussanomia, puhdista sen kosketuspinnat.

käyttöopas

Page 96

luku 8

Varoitus: Älä poista molempia tulostuskasetteja samanaikaisesti.

Poista ja puhdista tulostuskasetit yksi kerrallaan.

Varmista, että käytettävissä on

• kuivia vaahtomuovituppoja, nukkaamaton liina tai muuta pehmeää

materiaalia, joka ei hajoa tai nukkaa

• tislattua, suodatettua tai pullotettua vettä (vesijohtovedessä voi olla

tulostuskasetteja vahingoittavia epäpuhtauksia).

Varoitus: Älä käytä telanpuhdistusaineita tai alkoholia

tulostuskasettien kosketuspintojen puhdistamiseen. Ne voivat vahingoittaa tulostuskasetteja tai HP Officejet -laitetta.

1 Sammuta HP Officejet -laite ja avaa tulostuskasettien suojakansi. 2 Kun vaunu on pysähtynyt, irrota virtajohto HP Officejet -laitteen

takaosasta.

3 Vapauta tulostuskasetti työntämällä sen yläosaa alaspäin. Vedä sitten

kasettia itseäsi kohti.

4 Tarkista, että tulostuskasetin kosketuspinnassa ei ole muste- tai

likakertymiä.

5 Kostuta puhdas vaahtomuovituppo tai nukkaamaton liina tislattuun veteen

ja purista ylimääräinen vesi pois.

6 Pidä kiinni tulostuskasetin reunoista. 7 Puhdista vain kosketuspinnat. Älä puhdista suuttimia.

ylläpito

hp officejet -laitteen

Suuttimet - äläpuhdista

8 Pane tulostuskasetti takaisin vaunuun. 9 Toista toimenpide tarvittaessa toiselle tulostuskasetille. 10 Sulje tulostuskasettien suojakansi ja liitä HP Officejet -laitteen virtajohto.

puhelinjohdon vaihtaminen

Joissakin maissa ja joillakin alueilla laite on liitettävä puhelinjärjestelmään erikoisjohdolla. Lisätietoja on kohdassa Faksin asetukset, sivu 131.

Kosketuspinnat

hp officejet 4200 series

Page 97

tehdasasetusten palauttaminen

Voit palauttaa HP Officejet -laitteen alkuperäiset tehdasasetukset.

Huomautus: Tehdasasetusten palauttaminen ei muuta määritettyjä

päivämäärätietoja. Tehdasasetusten palauttaminen ei myöskään vaikuta skannausasetuksiin tehtyihin muutoksiin tai kieli-, maa- ja alueasetuksiin.

Voit palauttaa tehdasasetukset ainoastaan etupaneelista.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Paina ensin 5 ja sitten 3.

Näin valitset Työkalut-kohdan ja Palauta tehdasasetukset -asetuksen.

Työkalut-valikko

1: Puhdista tulostuskasetti 2: Kohdista tulostuskasetti

3: Palauta tehdasasetukset

4: Tulosta faksit uud. muistista

Tehdasasetukset palautetaan.

hp officejet -laitteen huoltaminen

vieritysnopeuden määrittäminen

Vieritysnopeus-asetuksella voi määrittää nopeuden, jolla sanomia vieritetään etupaneelin näytössä oikealta vasemmalle. Jos sanoma on esimerkiksi pitkä eikä mahdu etupaneelin näyttöön kokonaan, sitä pitää vierittää. Näin koko sanoman voi lukea. Vieritysnopeudeksi voi valita Normaali, Nopea tai Hidas. Oletusasetus on Normaali.

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Paina ensin 6 ja sitten 1.

Näin valitset Asetukset-kohdan ja sitten Määritä vieritysnopeus -asetuksen.

Asetukset-valikko

1: Määritä vieritysnopeus

2: Määritä toimintoviive 3: Määritä kieli ja maa/alue

3 Valitse vieritysnopeus -painikkeella. Valitse sitten OK.

toimintoviiveen määrittäminen

Toimintoviive-asetuksella voi määrittää ajan, jonka kuluttua näyttöön tulee kehote suorittaa seuraava toimenpide. Jos painat esimerkiksi Kopio-painiketta etkä paina toimintoviiveajan kuluessa toista painiketta, etupaneelin näyttöön tulee teksti, jossa kehotetaan lataamaan alkuperäinen asiakirja ja painamaan Käynnistä-painiketta. Voit valita asetukseksi Normaali, Nopea tai Hidas. Oletusasetus on Normaali.

hp officejet -laitteen

ylläpito

käyttöopas

Page 98

luku 8

1 Paina Asennus-painiketta. 2 Paina ensin 6 ja sitten 2.

Näin valitset Asetukset-kohdan ja Määritä toimintoviive -asetuksen.

3 Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee viiveaika. Valitse sitten OK.

itsehuoltoäänet

Tuotteen käytön aikana voi kuulua erilaisia mekaanisia ääniä. Ne ovat osa laitteen itsehuoltoa.

Asetukset-valikko

1: Määritä vieritysnopeus

2: Määritä toimintoviive

3: Määritä kieli ja maa/alue

hp officejet -laitteen

ylläpito

hp officejet 4200 series

Page 99

hp officejet 4200 series -tuki

Hewlett-Packard tarjoaa Internet- ja puhelintukea HP Officejet -laitteelle. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• tukitietojen ja muiden tietojen hakeminen Internetistä sivulla 91

• hp:n asiakastuki sivulla 91

• hp officejet -laitteen valmisteleminen kuljetusta varten sivulla 94

Jos tarvitsemasi tieto ei löydy tuotekohtaisista painetuista tai käytönaikaisista oppaista, ota yhteyttä HP:n tukipalveluihin, jotka luetellaan seuraavilla sivuilla. Jotkin tukipalvelut ovat käytettävissä vain Yhdysvalloissa ja Kanadassa, kun taas toiset ovat saatavana useissa eri maissa tai useilla eri alueilla. Jos luettelossa ei näy oman maasi tai alueesi tukipalvelun numeroa, ota yhteyttä lähimpään HP:n valtuuttamaan jälleenmyyjään.

tukitietojen ja muiden tietojen hakeminen Internetistä

Jos käytössäsi on Internet-yhteys, saat lisätietoja seuraavasta HP:n WWW-sivustosta:

www.hp.com/support.

Saat sivustosta teknistä tukea, ohjaimia, tarvikkeita sekä tilaustietoja.

hp:n asiakastuki

HP Officejet -tuotekokonaisuuteen saattaa sisältyä muiden valmistajien ohjelmia. Jos näissä ohjelmissa ilmenee ongelmia, saat parhaan teknisen avun ottamalla yhteyttä asianomaisten yritysten asiantuntijoihin.

Tee seuraavat toimet, ennen kuin otat yhteyttä HP:n asiakaspalveluun.

1 Varmista seuraavat asiat:

a. HP Officejet -laitteen virtajohto on liitetty, ja laitteessa on virta. b. Määritetyt tulostuskasetit on asennettu oikein. c. Suositellut paperit on asetettu paperilokeroon oikein.

2 Käynnistä HP Officejet uudelleen seuraavasti:

a. Katkaise HP Officejet -laitteesta virta painamalla etupaneelissa olevaa

virtapainiketta.

b. Irrota virtajohto HP Officejet -laitteen takaosasta. c. Kytke virtajohto takaisin HP Officejet -laitteeseen. d. Käynnistä HP Officejet -laitteen virta virtapainikkeesta.

3 Lisätietoja on HP:n WWW-sivustossa osoitteessa:

www.hp.com/support.

hp officejet -tuki

Page 100

luku 9

hp officejet -tuki

4 Jos ongelmat eivät ratkea, tee seuraavat toimenpiteet ennen yhteyden ottamista

HP:n asiakastukeen: a. Tarkista laitteen etupaneelista HP Officejet -laitteen tuotenimi. b. Ota laitteen sarjanumero ja palvelutunnus esiin.

Saat palvelutunnuksen ja sarjanumeron etupaneelin näyttöön painamalla samanaikaisesti OK- ja Käynnistä, Väri -painikkeita. Valitse Mallinumero- vaihtoehto -painikkeella ja valitse sitten OK. Palvelutunnus tulee näkyviin etupaneelin näytön alariville. Merkitse palvelutunnus muistiin ja paina sitten Peruuta-painiketta. Tietovalikko palaa näyttöön. Valitse Sarjanumero-vaihtoehto -painikkeella ja valitse sitten OK. Sarjanumero tulee näkyviin etupaneelin näytön alariville. Merkitse sarjanumero muistiin ja paina sitten Peruutapainiketta niin monta kertaa, että poistut tietovalikosta.

c. Tulosta itsetestiraportti. Lisätietoja itsetestiraportin tulostamisesta on kohdassa

itsetestiraportin tulostaminen sivulla 80.

d. Tulosta värikopio mallitulosteeksi. e. Valmistaudu kuvailemaan ongelma yksityiskohtaisesti.

5 Soita HP:n asiakastukeen. Soita läheltä HP Officejet -laitetta.

soittaminen Yhdysvalloissa takuuaikana

Soita numeroon 1-800-HP-INVENT. Yhdysvalloissa puhelintukea on saatavilla englannin ja espanjan kielellä ympäri vuorokauden kaikkina viikonpäivinä (palveluajat voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta). Palvelu on maksuton takuun voimassaoloaikana. Takuuajan umpeuduttua palvelu saattaa olla maksullinen.

soittaminen muissa maissa

Alla olevat numerot ovat voimassa tämän oppaan julkaisuhetkellä. Ajantasainen luettelo kansainvälisistä HP:n tukipalvelun numeroista on alla olevassa osoitteessa. Valitse maa, alue tai kieli:

www.hp.com/support.

Voit soittaa HP:n tukikeskukseen seuraavissa maissa tai seuraavilla alueilla. Jos maatasi tai aluettasi ei ole luettelossa, ota yhteyttä paikalliseen jälleenmyyjään tai lähimpään HP:n myynti- ja tukipisteeseen ja kysy tietoja palveluista.

Tukipalvelu on ilmainen takuuaikana, mutta normaalit kaukopuhelumaksut veloitetaan. Joissakin tapauksissa veloitetaan myös tapahtumakohtainen kertamaksu.

Tarkista Euroopassa oman maasi tai alueesi puhelintukipalvelun tiedot ja ehdot seuraavasta WWW-sivustosta:

www.hp.com/support.

Voit myös ottaa yhteyttä jälleenmyyjään tai soittaa HP-tukeen (puhelinnumerot tässä oppaassa).

Pyrimme jatkuvasti parantamaan puhelintukipalveluamme. Tarkasta säännöllisesti WWW-sivustostamme uusimmat tiedot palveluista ja toimituksista.

maa/alue hp:n tekninen tuki maa/alue hp:n tekninen tuki

Alankomaat (0,10 euroa/min)

Algeria Argentiina (54)11-4778-8380

Australia +61 3 8877 8000

Bahrain (Dubai) +973 800 728 Marokko

0900 2020 165 Libanon +971 4 883 8454

+213(0)61 56 45 43 Luxemburg (ranska) 900 40 006

0-810-555-5520

1902 910 910

Luxemburg (saksa) 900 40 007

Malesia 1-800-805405

+212 224 047 47

hp officejet 4200 series