HP Officejet 4200 User's Guide [sl]

Download

Page 1

hp officejet 4200 series

all-in-one

uporabniški

priročnik

Page 2

Page 3

hp officejet 4200 series

all-in-one

Page 4

Informacije v tem dokumentu se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila.

Razmnoževanje, prirejanje ali prevajanje brez predhodnega pisnega dovoljenja je prepovedano, razen v primerih, ki jih dovoljuje Zakon o avtorskih pravicah.

Izdelek vključuje tehnologijo Adobe’s PDF, ki vsebuje implementacijo LZW z licenco U.S. Patent 4,558,302.

Logotipa Adobe in Acrobat sta registrirani blagovni znamki podjetja Adobe Systems Incorporated.

Apple, logotip Apple, Mac, logotip Mac, Macintosh in Mac OS so blagovne znamke Apple Computer, Inc., ki so registrirane v ZDA in drugih državah.

Številka publikacije: Q5600-90146 Prva izdaja: Januar 2004

Windows Windows ME in Windows 2000

registrirane blagovne znamke podjetja Microsoft Corporation.

Intel registrirani blagovni znamki podjetja Intel Corporation.

, Windows NT®,

, Windows XP®

so v ZDA

in Pentium® sta v ZDA

opomba

Edine garancije za HP-jeve izdelke in storitve so opisane v posebnih garancijskih izjavah, ki so dodane izdelkom in storitvam. Vsebine si ne razlagajte kot dodatno garancijo. HP ne odgovarja za tehnične ali založniške napake ali izpuščeno vsebino.

Podjetje Hewlett-Packard ne odgovarja za naključne ali posledične poškodbe v povezavi z ali zaradi opreme, izdelave ali uporabe tega dokumenta in programskega materiala, ki ga opisuje.

Opomba: Upravne informacije najdete v poglavju Tehnične informacije tega priročnika.

V mnogih deželah je nezakonito delati kopije naslednjih materialov. Če ste v dvomih, najprej preverite pri pravnem zastopniku.

•

Državni obrazci ali dokumenti:

Potni listi

Dokumenti za priseljevanje

Dokumenti o služenju vojaške obveznosti

Identifikacijske značke, izkaznice ali insignije

•

Državni koleki:

Poštne znamke

Kuponi za hrano

•

Čeki ali menice vladnih agencij

•

Papirnata gotovina, potovalni čeki ali denarna nakazila

•

Potrdila o bančnih vlogah

•

Avtorska dela

informacije o varnosti

Opozorilo! Da bi

preprečili nevarnost vžiga ali električnega udara, izdelka ne izpostavljajte dežju ali vlagi.

Ko uporabljate izdelek, vedno upoštevajte varnostne ukrepe, da bi zmanjšali nevarnost poškodb zaradi ognja ali električnega udara.

Opozorilo! Možna

nevarnost električnega udara

Prebrati in razumeti morate vsa

navodila na plakatu za nastavitev.

Ko napravo priključujete v električno omrežje, mora biti vtičnica ozemljena. Če ne veste zagotovo, ali je ozemljena, naj to preveri usposobljen električar.

Upoštevajte vsa opozorila in navodila, ki so na izdelku.

Pred čiščenjem naprave izvlecite napajalni kabel iz vtičnice.

Naprave ne smete namestiti ali uporabljati v bližini vode ali če ste mokri.

Napravo namestite varno na stabilno podlago.

Izdelek postavite na varno, kjer ne bo mogel nihče stopiti ali se spotakniti ob priključek in se le-ta ne bo poškodoval.

Če naprava ne deluje normalno, si oglejte spletno pomoč za odpravljanje napak.

V notranjosti ni delov, ki bi jih lahko popravil uporabnik. Servisiranje prepustite usposobljenim serviserjem.

Napravo uporabljajte na dobro prezračevanem mestu.

Page 5

kazalo

1 hp officejet pregled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

hp officejet pogled na . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

pregled sprednje plošče . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

pregled menija . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

uporabite programsko opremo hp director (hp usmerjevalec), da boste

naredili več z vašim hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

odprite hp director za okolje Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

odpiranje hp director za okolje Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2 nalaganje papirja in originalov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

odpiranje in zapiranje hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

odpiranje in zapiranje predala za papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

odpiranje in zapiranje predala za podajanje dokumentov in

lovilca dokumentov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

papir za tiskanje in kopiranje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

priporočene vrste papirja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

neprimerne vrste papirja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

nalaganje papirja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

nalaganje papirja polne velikosti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

nalaganje ovojnic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

nalaganje fotografskega papirja velikosti 10x15 cm z robovi,

ki se jih da odtrgati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

nalaganje razglednic, kartotečnih kartic ali Hagaki kartic . . . . . . . 22

nalaganje drugih vrst papirja v predal za papir . . . . . . . . . . . . . . 22

nastavljanje vrste papirja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

nastavitve za vrsto papirja za kopiranje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

nastavitev vrste papirja za kopiranje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

nastavitev velikosti papirja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

nastavitev velikosti papirja za kopiranje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

nastavitev velikosti papirja za sprejemanje faksa . . . . . . . . . . . . . . 25

preprečevanje zagozditev papirja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

nalaganje originalov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3 uporaba funkcij za kopiranje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

pregled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

uporaba funkcij za kopiranje s sprednje plošče . . . . . . . . . . . . . . . 27

povečanje hitrosti ali kakovosti kopiranja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

sprememba privzetih nastavitev kopiranja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

kopiranje dvostranskega črno-belega dokumenta . . . . . . . . . . . . . . . 29

izdelava več kopij istega originala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

kopiranje fotografije na polno velikost strani . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

kopiranje dokumentov velikosti Legal na papir velikosti Letter . . . . . . . 32

kopiranje obledelega originala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Page 6

kazalo

kopiranje dokumenta, ki je bil večkrat faksiran . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

poudarjanje svetlih delov kopije . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

zaustavitev kopiranja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

4 uporaba funkcij za skeniranje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

skeniranje originala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

zaustavitev skeniranja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

5 uporaba funkcij za faksiranje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

pošiljanje faksa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

omogočanje potrditve faksa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

pošiljanje osnovnega faksa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

pošiljanje barvnega originala ali slikovnega faksa . . . . . . . . . . . . .40

pošiljanje faksa s hitrim izbiranjem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

pošiljanje faksa s ponovnim izbiranjem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

nastavitev urnika pošiljanja faksa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

preklic nastavljenega faksa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

pošiljanje faksa iz spomina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

pošiljanje faksa z uporabo nadzora izbiranja . . . . . . . . . . . . . . . .44

ročno pošiljanje faksa s telefona . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

nastavitev načina odgovora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

sprejemanje faksa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

nastavitev števila zvonjenj pred odzivom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

ročno sprejemanje faksa s telefona . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

ročno sprejemanje faksa s sprednje plošče . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

ročno sprejemanje faksa z dodano slušalko

(le hp officejet 4250 series) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

poziv za sprejem faksa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

uporaba dodane slušalke (le hp officejet 4250 series) . . . . . . . . . . . . .51

odgovor na dohodni klic s slušalko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

klicanje s slušalko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

sprejemanje faksov s slušalko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

pošiljanje faksov s slušalko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

uravnavanje glasnosti slušalke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

nastavitev glave faksa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

vnos besedila prek sprednje plošče . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

tiskanje poročil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

samodejno ustvarjanje poročil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

ročno ustvarjanje poročil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

nastavitev hitrega izbiranja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

ustvarjanje osebnih menijev za hitro izbiranje . . . . . . . . . . . . . . . .58

dodajanje vnosov hitrega izbiranja skupine . . . . . . . . . . . . . . . . .58

posodobitev vnosov hitrega izbiranja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

brisanje vnosov hitrega izbiranja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

menjava ločljivosti faksa in nastavitve za posvetlitev/potemnitev . . . . . .60

spreminjanje ločljivosti faksa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

menjava nastavitve za posvetlitev/potemnitev . . . . . . . . . . . . . . . .61

nastavitev novih privzetih vrednosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

nastavitev možnosti faksa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

hp officejet 4200 series

Page 7

nastavitev datuma in časa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

nastavitev tonskega ali impulznega izbiranja . . . . . . . . . . . . . . . . 64

uravnavanje glasnosti zvonjenja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

uravnavanje glasnosti tonov telefonske linije . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

posredovanje faksov na drugo številko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

urejanje ali preklic posredovanja faksov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja (razločno zvonjenje) . . . 66 samodejno ponovno izbiranje zasedene ali neodzvane številke . . . 66

nastavitev samodejnega zmanjševanja za dohodne fakse . . . . . . . 67

uporaba načina odprave napak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

nastavitev hitrosti faksa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

uporaba ID klicatelja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

blokiranje neželenih faks številk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

nastavitev varnostnega sprejema faksa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

ponovno tiskanje faksov v spominu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

zaustavitev faksiranja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

6 tiskanje z računalnika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

tiskanje iz programske aplikacije . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

za uporabnike operacijskega sistema Windows . . . . . . . . . . . . . . 73

za uporabnike Macintosha. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

nastavitev možnosti za tiskanje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

za uporabnike operacijskega sistema Windows . . . . . . . . . . . . . . .74

uporabniki Macintosha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

zaustavitev tiskanja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

kazalo

7 naročanje potrošnega materiala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

naročanje materiala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

naročanje tiskalnih kartuš . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

naročanje drugega potrošnega materiala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

8 vzdrževanje hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

čiščenje stekla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

čiščenje belega pasu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

čiščenje zunanjosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

rokovanje s tiskalnimi kartušami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

preverjanje ravni črnila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

tiskanje poročila o samopreizkusu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

rokovanje s tiskalnimi kartušami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

zamenjava tiskalnih kartuš . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

uporaba kartuše za tiskanje fotografij . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

uporabite zaščito za tiskalno kartušo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

poravnava tiskalnih kartuš . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

čiščenje tiskalnih kartuš . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

čiščenje kontaktov tiskalne kartuše . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

zamenjajte telefonski kabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

povrnitev tovarniških nastavitev . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

nastavitev hitrosti drsenja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

uporabniški priročnik

iii

Page 8

kazalo

nastavitev časa zakasnitve poziva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

zvoki samovzdrževanja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

9 hp officejet 4200 series podpora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

poiščite podporo in druge podatke prek medmrežja . . . . . . . . . . . . . .95

hp podpora za stranke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

pripravite hp officejet za pošiljanje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

10 informacije o garanciji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

trajanje omejene garancije . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

garancijska storitev . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

dopolnitve garancije . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

vrnitev naprave hp officejet v popravilo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

izjava o omejeni globalni garanciji podjetja hewlett-packard . . . . . . .102

11 tehnične informacije . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

specifikacije papirja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

zmogljivost predala za papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

količina papirja za samodejni podajalnik dokumentov. . . . . . . . . .106

velikosti papirja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

specifikacije robov za tiskanje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

specifikacije faksa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

specifikacije o skeniranju . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

fizične specifikacije . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

podatki o napajanju . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

podatki o prostoru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

okoljski program za nadzor izdelka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

upravna obvestila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

12 nastavitev faksa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

faksiranje z DSL linije. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

faksiranje s telefonskim sistemom PBX ali ISDN linijo . . . . . . . . . . . . .119

kako ugotoviti, ali navodila v nadaljevanju veljajo za vas . . . . . . . . . .119

kako izbrati pravo nastavitev faksa za vašo pisarno. . . . . . . . . . . . . .120

v tabeli izberite svojo nastavitev faksa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

primer A: ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev). . . . . . . . . . .123

kako se bo hp officejet odzval na faks klice . . . . . . . . . . . . . . . . .123

primer B: faksiranje s storitvijo razločnega zvonjenja na isti liniji . . . . .124

kako se bo hp officejet odzval na faks klice . . . . . . . . . . . . . . . . .124

primer C: govorna/faks linija v skupni rabi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

hp officejet 4210 series (brez slušalke) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

hp officejet 4250 series (s slušalko) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

primer D: faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom

(ni sprejetih govornih klicev) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

kako se bo hp officejet odzval na faks klice . . . . . . . . . . . . . . . . .127

primer E: govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom . . .128

hp officejet 4210 series (brez slušalke) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

hp officejet 4250 series (s slušalko) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

hp officejet 4200 series

Page 9

primer F: govorna/faks linija v skupni rabi z odzivnikom . . . . . . . . . 130

kako se bo hp officejet odzval na faks klice . . . . . . . . . . . . . . . . 130

primer G: govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim

modemom in odzivnikom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

kako se bo hp officejet odzval na faks klice . . . . . . . . . . . . . . . . 132

primer H: govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto . . . . . . 132

kako ročno odgovarjate na faks klice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

primer I: govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim

modemom in glasovno pošto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

kako ročno odgovarjate na faks klice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

13 informacije o odpravljanju napak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

odpravljanje napak pri namestitvi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

odpravljanje napak pri namestitvi programske in strojne opreme. . 135

odpravljanje napak pri nastavitvi faksa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

odpravljanje napak pri delovanju. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

indeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

kazalo

uporabniški priročnik

Page 10

kazalo

hp officejet 4200 series

Page 11

poiščite pomoč

Uporabniški priročnik vsebuje informacije o uporabi naprave HP Officejet in nudi dodatno pomoč pri odpravljanju napak za postopek namestitve. V priročniku prav tako najdete informacije o nabavi potrošnega materiala in dodatne opreme, informacije o tehničnih specifikacijah, podpori in garanciji.

V spodnji tabeli so navedeni dodatni viri informacij za napravo HP Officejet.

pomoč opis

Plakat za nastavitev Na plakatu za nastavitev so navodila za nastavljanje in konfiguracijo

vašega HP Officejet. Prepričajte se, da uporabljate navodila, ki ustrezajo vašemu operacijskemu sistemu (Windows ali Macintosh).

Pomoč za HP Image Zone

Pomoč pri odpravljanju napak

Pomoč za HP Image Zone vsebuje podrobne informacije o uporabi programske opreme za vaš HP Officejet.

Za uporabnike sistema Windows: Pojdite v HP Director (Usmerjevalec) in

kliknite Help (Pomoč).

Za uporabnike sistema Macintosh: Pojdite v HP Director (Usmerjevalec),

kliknite Help (Pomoč), nato pa hp image zone help (Pomoč za HP Image

Zone).

Opomba: Pomoč za HP Image Zone ni na voljo, če ste ob

nameščanju programske opreme izvedli Minimum Install (Najmanjšo namestitev).

Za dostop do informacij o odpravljanju napak:

Za uporabnike sistema Windows: Pojdite v HP Director (Usmerjevalec) in

kliknite Help (Pomoč). V meniju HP Image Zone Help (Pomoč za HP Image Zone) odprite Troubleshooting book (Knjiga za odpravljanje napak), nato pa sledite povezavam splošnega odpravljanja napak, kot tudi povezavam Troubleshooting help (Pomoč pri odpravljanju napak), ki se nanašajo na vaš HP Officejet. Odpravljanje napak je mogoče tudi prek gumba Help (Pomoč), ki se pojavi v nekaterih sporočilih o napakah, in s pomočjo poglavja o odpravljanju napak v tem priročniku, stran 135.

Za uporabnike sistema Macintosh: Odprite Apple Help Viewer

(Preglednik pomoči), kliknite hp image zone troubleshooting

(odpravljanje napak za hp image zone), nato pa kliknite hp officejet 4200 series.

Opomba: Odpravljanje napak za HP Image Zone ni na voljo, če ste

ob nameščanju programske opreme izvedli Minimum Install (Najmanjšo namestitev).

Pomoč in tehnična podpora prek medmrežja

Če imate dostop do medmrežja, lahko dobite pomoč na HP-jevi spletni strani:

www.hp.com/support

Na spletni strani najdete tudi odgovore na pogosto zastavljena vprašanja.

Page 12

pomoč opis

Datoteka Readme (Preberi me)

Pomoč v pogovornem oknu (samo za operacijski sistem Windows)

Ko namestite programsko opremo, lahko do datoteke Readme (če obstaja) pridete s CD-ROM-a HP Officejet 4200 Series ali iz programske mape naprave HP Officejet 4200 Series. Datoteka Readme vsebuje zadnje informacije, ki jih uporabniški priročnik ali spletna pomoč ne vsebujeta.

V operacijskem sistemu Windows: Informacije o določeni funkciji lahko

iščete na naslednje načine:

• Z desno tipko miške kliknite na funkcijo.

• Izberite funkcijo in pritisnite F1.

• V zgornjem desnem kotu izberite ?, nato kliknite na funkcijo.

hp officejet 4200 series2

Page 13

hp officejet pregled

HP Officejet je pripravljen za uporabo vedno, kadar ste tudi vi, saj se da mnoge funkcije in opravila HP Officejet uporabljati tudi brez vklapljanja računalnika. Naloge, kot so pošiljanje faksa ali kopiranje dokumenta ali fotografije, lahko zlahka opravite s sprednje plošče vašega HP Officejet.

Nasvet: Še več pa vam HP Officejet nudi ob uporabi programske

opreme HP Director (HP Usmerjevalec), ki ste jo namestili v računalnik ob začetni namestitvi. HP Director (HP Usmerjevalec) nudi dodatno uporabnost faksiranja, kopiranja in skeniranja, kot tudi nasvete za odpravljanje napak in elektronsko pomoč. Za dodatne informacije o uporabi HP Director (HP Usmerjevalec) si oglejte uporabite programsko opremo hp director

(hp usmerjevalec), da boste naredili več z vašim hp officejet na

strani 8.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• hp officejet pogled na na strani 4

• pregled sprednje plošče na strani 5

•pregled menija na strani 8

• uporabite programsko opremo hp director (hp usmerjevalec), da boste naredili več z vašim hp officejet na strani 8

pregled naprave

hp officejet

Page 14

poglavje 1

hp officejet pogled na

pregled naprave

hp officejet

hp officejet 4250 series

hp officejet 4210 series

678

funkcija namen

1 Samodejni predal za podajanje dokumentov 2 Samodejni podajalnik dokumentov 3 Vodila za dokumente 4 Sprednja plošča 5 Vrata za dostop do tiskalne kartuše 6 Predal za papir 7 Podaljšek predala za papir 8 Vodila za papir 9 Lovilec dokumentov 10 Podaljšek lovilca dokumentov 11 Slušalka (le model s slušalko)

678

hp officejet 4200 series

Page 15

funkcija namen

11 Vtičnica za napajanje 12 Vrata 1-LINE 13 Vrata 2-EXT 14 Vrata USB 15 Slušalka (le HP Officejet 4250 Series) 16 Zadnja čistilna vrata 17 Jeziček za dostop na zadnjih čistilnih vratih

hp officejet pregled

pregled naprave

hp officejet

pregled sprednje plošče

1 2 3 4

uporabniški priročnik

5 6

8 9 10

11 12 13

Page 16

pregled naprave

hp officejet

poglavje 1

funkcija namen

1 Answer Mode (Način odgovora): Preklapljanje med štirimi

nastavitvami, načinom Fax (Faks), načinom telefon (Tel (Tel)), načinom faks in telefon (FaxTel (FaksTel)) (na voljo le pri HP Officejet 4250 Series) in načinom odzivnik (AnswerMachine (Odzivnik)). Za pojasnilo teh nastavitev si oglejte nastavitev načina odgovora na strani 45.

2 Fax Resolution (Ločljivost faksa): Izbiranje ločljivosti, s katero bo

poslan faks.

3 Redial/Pause (Ponovno izbiranje/Premor): Ponovno izbiranje

nazadnje izbrane številke faksa. Uporablja se tudi za vstavljanje premora pri vnosu telefonske številke.

4 Speed Dial (Hitro izbiranje): Izbiranje številke iz programiranih

vnosov hitrega izbiranja. Za pomik do faks številke hitrega izbiranja uporabite gumb Speed Dial (Hitro izbiranje), puščici ali številke na tipkovnici na sprednji plošči.

5 Status Light (Lučka stanja): Označuje, ali je HP Officejet vključen,

izključen ali zaseden. 6 Attention Light (Opozorilna lučka): Označuje stanje napake. 7 Front Panel Display (Zaslon na sprednji plošči): Za ogled menijev,

pozivov, sporočil o stanju in napakah. 8 Flash (Preklop): Za preklic faksa in priklic znaka centrale. Uporablja

se tudi za odgovor na čakajoči klic (le model s slušalko). 9 Photo Fit to Page (Fotografijo prilagodi strani): Spremeni velikost

kopije fotografije, tako da ohrani razmerje fotografije in da se

prilega področju tiskanja polne velikosti strani. 10 Setup (Nastavitev): Dostop do sistema menija za poročila,

nastavitev hitrega izbiranja, nastavitve faksa, orodja in prednostnih

izborov. 11 Fax (Faks): Izbira funkcije faksiranja. Pritiskajte gumb Fax (Faks)

večkrat zaporedoma za pomikanje po nastavitvah Fax menu (Faks

meni). 12 Scan (Skeniraj): Izbira funkcije skeniranja. Pritiskajte gumb Scan

(Skeniraj) večkrat zaporedoma za pomikanje po nastavitvah Scan

menu (Meni skeniraj). 13 Copy (Kopiraj): Izbira funkcije kopiranja. Pritiskajte gumb Copy

(Kopiraj) večkrat zaporedoma za pomikanje po nastavitvah Copy

menu (Meni kopiraj). 14 Start Black (Vklopi črno), Start Color (Vklopi barvno): Zagon črno-

belega ali barvnega faksa, kopiranja ali skeniranja. 15 Cancel (Prekliči): Zaustavitev opravila, izhod iz menija, izhod iz

nastavitev ali izhod iz menija hitrega izbiranja.

hp officejet 4200 series

Page 17

hp officejet pregled

funkcija namen

16 Right Arrow (Desna puščica): povečevanje vrednosti ali pomikanje

naprej, ko si ogledujete nastavitve na zaslonu sprednje plošče.

17 OK (V redu): Izbira trenutne nastavitve menija na sprednji plošči.

Uporablja se tudi za odziv na pozive na zaslonu sprednje plošče.

18 Left Arrrow (Leva puščica): pomanjševanje vrednosti ali pomikanje

nazaj, ko si ogledujete nastavitve na zaslonu sprednje plošče.

19 On (Vklop): Vklopi ali izklopi HP Officejet.

Opozorilo! Ko je HP Officejet izključen, je naprava še vedno

pod minimalnim napajanjem. Da bi popolnoma prekinili

napajanje HP Officejet, izključite napajalni kabel. 20 Keypad (Tipkovnica): Vnos faks številk, vrednosti ali besedila. 21 One-Touch Speed Dial (Gumb za hitro izbiranje z eno tipko): Hitro

izbiranje faks številke s pritiskom na gumb za hitro izbiranje z eno tipko. Vsak izmed petih gumbov za hitro izbiranje z eno tipko lahko shrani dve številki, ki se ujemata s prvimi desetimi faks številkami, vnesenimi med nastavitvijo hitrega izbiranja.

pregled naprave

hp officejet

uporabniški priročnik

Page 18

poglavje 1

pregled menija

Naslednje nudi hitre reference za vrhnje menije, ki se prikažejo na zaslonu sprednje plošče HP Officejet.

pregled naprave

hp officejet

Copy (Kopiraj)

Number of Copies (Število kopij) Copy Quality (Kakovost kopije) Lighter/Darker (Svetleje/Temneje) Reduce/Enlarge (Zmanjšaj/Povečaj) Paper Type (Vrsta papirja) Copy Paper Size (Velikost kopirnega papirja) Enhancements (Poudarki) Set New Defaults (Nastavitev novih privzetih vrednosti)

Scan (Skeniraj)

HP Image Zone

Opomba: Vsebina tega menija se spreminja glede na število potencialnih ciljev skeniranja v vašem računalniku

Fax (Faks)

Phone Number (Telefonska številka) Backup Fax Reception (Varnostni sprejem faksa) Lighter/Darker (Svetleje/Temneje) How to Fax (Kako poslati faks) Set New Defaults (Nastavitev novih privzetih vrednosti)

Setup (Nastavitev)

1: Print Report (Natisni poročilo) 2: Speed Dial Setup (Nastavitev hitrega izbiranja) 3: Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa) 4: Advanced Fax Setup (Napredna nastavitev faksa) 5: Tools (Orodja) 6: Preferences (Prednostni izbori)

uporabite programsko opremo hp director (hp usmerjevalec), da boste naredili več z vašim hp officejet

Ko ste med nameščanjem namestili programsko opremo HP Officejet v vašem računalniku, je bil samodejno nameščen tudi program HP Director.

Opomba: Če ste izvedli Minimum Install (Najmanjšo namestitev), ko ste

nameščali vaš HP Officejet, ne boste imeli dostopa do programske opreme HP Director (HP Usmerjevalec) in HP Image Zone.

Hitro in zlahka lahko razširite uporabnost vašega HP Officejet. Skozi celotna navodila so na tak način označeni nasveti, ki se nanašajo na temo, in koristne informacije za vaše projekte.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• odprite hp director za okolje Windows na strani 9

• odpiranje hp director za okolje Macintosh na strani 10

hp officejet 4200 series

Page 19

odprite hp director za okolje Windows

1 Napravite nekaj od naslednjega:

– Dvokliknite ikono HP Director na namizju. – V opravilni vrstici Windows kliknite Start, pokažite na Programs

(Programi) ali All Programs (Vsi programi) (XP), nato na HP, nato pa

izberite HP Director.

2 V okenčku Select Device (Izbor naprav) kliknite za ogled seznama

nameščenih HP naprav.

3 Izberite Officejet 4200 Series. 4 HP Director prikaže le ikone, ki ustrezajo izbrani napravi.

Opomba: Spodnja slika HP Director je v vašem računalniku lahko

prikazana drugače. HP Director je prilagojen izbrani napravi HP. Če naprava ni opremljena z določeno funkcijo, ikona za to funkcijo ne bo prikazana v programski opremi HP Director v računalniku.

Nasvet: Če HP Director v računalniku ne prikazuje nobene ikone,

je mogoče prišlo do napake med namestitvijo programske opreme. To odpravite tako, da na nadzorni plošči v okolju Windows popolnoma odstranite programsko opremo HP Director in ponovno namestite HP Director.

hp officejet pregled

pregled naprave

hp officejet

funkcija namen

1 Scan Picture (Skeniraj fotografijo): To funkcijo uporabite za

skeniranje in prikaz slike v HP Image Zone.

2 Scan Document (Skeniraj dokument): To funkcijo uporabite

za skeniranje in prikaz besedila v izbranem programu za urejanje besedil.

3 Send a Fax (Pošlji faks): To funkcijo uporabite za odpiranje

pogovornega okna faksa, kamor lahko vnesete ustrezne informacije in nato pošljete faks.

uporabniški priročnik

Page 20

pregled naprave

hp officejet

poglavje 1

funkcija namen

4 Make Copies (Kopiranje): To funkcijo uporabite za prikaz

pogovornega okna Copy (Kopiraj), kjer lahko izberete kakovost, število, barvo in velikost kopij ter začnete kopirati.

5 Status (Stanje): To funkcijo uporabite za prikaz trenutnega

stanja HP Officejet.

6 Select Device (Izberi napravo): To funkcijo uporabite za

izbiro naprave, ki jo želite uporabiti, s seznama nameščenih HP naprav.

7 Settings (Nastavitve): To funkcijo uporabite za ogled ali

spreminjanje različnih nastavitev za HP Officejet, kot so tiskanje, skeniranje, kopiranje ali faksiranje.

8 Help (Pomoč): To funkcijo izberite za dostop do pomoči za

HP Image Zone, ki vsebuje pomoč za programsko opremo, predstavitev izdelka, informacije o odpravljanju napak za HP Officejet in HP Officejet pomoč za določen izdelek.

9 HP Image Zone: To funkcijo uporabite za prikaz HP Image

Zone, kjer lahko gledate in urejate slike, tiskate fotografije v različnih velikostih, sestavljate in tiskate albume s fotografijami, pošiljate slike preko e-pošte ali spletne strani ali sestavljate multimedijske CD plošče.

10 Kliknite to puščico za prikaz nasvetov za orodja, kjer so

pojasnjene možnosti HP Director.

11 Software Update (Posodobitev programske opreme): S to

funkcijo preverite posodobitve programske opreme za HP Officejet.

12 HP Shopping (HP nakupovanje): S to funkcijo lahko

kupujete HP izdelke.

13 Creative Ideas (Ustvarjalne zamisli): S to funkcijo spoznate

ustvarjalne načine uporabe vašega HP Officejet.

14 Support (Podpora): S to funkcijo se povežete s spletno

stranjo za podporo izdelkov.

odpiranje hp director za okolje Macintosh

Za zagon ali dostop do HP Director uporabite enega izmed naslednjih načinov, odvisno od operacijskega sistema Macintosh, ki ga uporabljate.

hp director odprite z Macintosh OS X

Če uporabljate Macintosh OS X, se HP Director zažene samodejno med namestitvijo programske opreme HP Image Zone in na orodni vrstici naprave ustvari ikono HP Director. Do zmogljivosti naprave dostopajte preko menija HP Director, ki je povezan z ikono HP Director.

Nasvet: Če nočete, da se HP Director zažene samodejno ob

vsakem zagonu Macintosha, lahko to nastavitev spremenite v HP Director meniju Preferences (Prednostni izbori).

hp officejet 4200 series

Page 21

hp officejet pregled

Za prikaz menija HP Director:

` V orodni vrstici kliknite ikono HP Director naprave.

Prikaže se meni HP Director.

Opomba: Če namestite več naprav HP, se v orodni vrstici pojavijo ikone

HP Director za vse naprave. Na primer, če ste namestili HP skener in HP Officejet, sta na orodni vrstici dve ikoni HP Director, po ena za vsako napravo. Če ste namestili dve enaki napravi (na primer dve napravi HP Officejet), je na orodni vrstici ena sama ikona HP Director za vse naprave te vrste.

1 2 3

5 6

7 8 9

pregled naprave

hp officejet

uporabniški priročnik

funkcija namen

1 Scan Picture (Skeniraj fotografijo): to funkcijo uporabite za

skeniranje in prikaz slike v HP Gallery.

2 Scan Document (Skeniraj dokument): to funkcijo uporabite za

skeniranje in prikaz besedila v izbranem programu za urejanje besedil.

3 Make Copies (Kopiranje): to funkcijo uporabite za izdelavo

črno-belih ali barvnih kopij.

4 Send a Fax (Pošlji faks): to funkcijo uporabite za odpiranje

pogovornega okna faksa, kamor lahko vnesete ustrezne informacije in nato pošljete faks.

5 HP Gallery: to funkcijo uporabite za prikaz HP Gallery za

ogled in urejanje slik.

6 More Applications (Več aplikacij): to funkcijo uporabite za

izbiro drugih aplikacij v računalniku.

7 HP on the Web (HP na spletu): to funkcijo uporabite za izbiro

HP-jeve spletne strani.

Page 22

pregled naprave

hp officejet

poglavje 1

funkcija namen

8 Help (Pomoč): to funkcijo uporabite za izbiro vira pomoči za

HP Officejet.

9 Settings (Nastavitve): to funkcijo uporabite za spremembo

nastavitev naprave.

odpiranje hp photo and imaging director v okolju Macintosh OS 9

V okolju Macintosh OS 9 se HP Director zažene samodejno med namestitvijo programske opreme HP Image Zone, HP Director pa se kot vzdevek pojavi na namizju. HP Director zaženite na enega izmed naslednjih načinov.

` Na namizju dvokliknite vzdevek HP Director (HP Usmerjevalec). ` Dvokliknite HP Director (HP Usmerjevalec) v mapi Applications

(Aplikacije):Hewlett-Packard:HP Photo and Imaging Software:HP Director.

HP Director (HP Usmerjevalec) prikaže le gumbe, ki so povezani z izbrano napravo. Za dodatne informacije si oglejte elektronsko pomoč hp image zone

help, ki je priložena programski opremi.

Na naslednji sliki so prikazane nekatere funkcije, ki so vam na voljo preko HP Director (HP Usmerjevalec) za Macintosh OS 9. Za kratek opis določenih funkcij si oglejte legendo.

Opomba: Spodnja slika HP Director (HP Usmerjevalec) je v vašem

računalniku lahko prikazana drugače. HP Director (HP Usmerjevalec) je prilagojen izbrani napravi HP. Če naprava ni opremljena z določeno funkcijo, ikona za to funkcijo ne bo prikazana v programski opremi HP Director (HP Usmerjevalec) v računalniku. Nekatere HP naprave prikazujejo dodatne gumbe, ki so prikazani spodaj.

5467123

funkcija namen

1 Scan Picture (Skeniraj fotografijo): to funkcijo uporabite za

skeniranje in prikaz slike v HP Gallery.

2 Scan Document (Skeniraj dokument): to funkcijo uporabite za

skeniranje in prikaz besedila v izbranem programu za urejanje besedil.

3 Select Device (Izberi napravo): ta potezni seznam uporabite za

izbiro naprave HP za uporabo.

hp officejet 4200 series

Page 23

hp officejet pregled

funkcija namen

4 Make Copies (Kopiranje): to funkcijo uporabite za izdelavo

črno-belih ali barvnih kopij.

5 Send a Fax (Pošlji faks): to funkcijo uporabite za odpiranje

pogovornega okna faksa, kamor lahko vnesete ustrezne informacije in nato pošljete faks.

6 HP Gallery: to funkcijo uporabite za prikaz HP Gallery za

ogled in urejanje slik.

7 Settings (Nastavitve): ta potezni seznam uporabite za

omogočanje dostopa do nastavitev naprave.

pregled naprave

hp officejet

uporabniški priročnik

Page 24

pregled naprave

poglavje 1

hp officejet

hp officejet 4200 series

Page 25

nalaganje papirja in originalov

HP Officejet 4200 Series omogoča nalaganje različnih vrst in velikosti papirja v HP Officejet, vključno s papirjem velikosti Letter, fotografskim papirjem in ovojnicami. Če želite z napravo HP Officejet delati visokokakovostne kopije, lahko spremenite tudi nastavitve za vrste in velikosti papirja.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• odpiranje in zapiranje hp officejet na strani 15

• papir za tiskanje in kopiranje na strani 17

• nalaganje papirja na strani 19

• nastavljanje vrste papirja na strani 23

• nastavitev velikosti papirja na strani 24

• preprečevanje zagozditev papirja na strani 25

• nalaganje originalov na strani 25

odpiranje in zapiranje hp officejet

Predali naprave HP Officejet so zasnovani tako, da se zapirajo in na ta način v pisarni zavzamejo malo prostora. Postopki prikazujejo, kako odprete in zaprete predal za papir, lovilec dokumentov in predal za podajanje dokumentov.

Nasvet: Ko sta predal za podajanje dokumentov in lovilec

dokumentov zaprta, lahko tiskate in samodejno sprejemate fakse, kot je prikazano spodaj.

nalaganje originalov

in papirja

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• odpiranje in zapiranje predala za papir na strani 15

• odpiranje in zapiranje predala za podajanje dokumentov in lovilca dokumentov na strani 16

odpiranje in zapiranje predala za papir

Predal za papir mora biti odprt, ko je v njem papir, da bo HP Officejet lahko tiskal, kopiral in sprejemal fakse.

Page 26

nalaganje originalov

poglavje 2

1 Odprite vrata predala za papir.

2 Razprite predal za papir.

in papirja

3 Podaljšek predala za papir izvlecite le, če uporabljate način Draft

(Osnutek) ali Fast (Hitro) in papir pada prek predala. Podaljšek predala za papir lahko drugače povzroči, da se papir zagozdi.

odpiranje in zapiranje predala za podajanje dokumentov in lovilca dokumentov

Predal za podajanje dokumentov in lovilec dokumentov morata biti za kopiranje, pošiljanje faksov in skeniranje odprta. Vendar pa lahko tiskate in sprejemate fakse tudi, če sta zaprta.

1 Predal za podajanje dokumentov odprete tako, da ga dvignete.

hp officejet 4200 series

Page 27

nalaganje papirja in originalov

2 Lovilec dokumentov odprete tako, da ga spustite.

nalaganje originalov

Opomba: Lovilec dokumentov mora biti zaprt, preden lahko zaprete predal

za podajanje dokumentov.

papir za tiskanje in kopiranje

Naprava HP Officejet vam omogoča uporabo številnih vrst in velikosti papirja. Poglejte si naslednja priporočila za najboljšo kakovost tiskanja in kopiranja. Kadar zamenjate vrsto ali velikost papirja, ne pozabite spremeniti nastavitev.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• priporočene vrste papirja na strani 17

• neprimerne vrste papirja na strani 18

priporočene vrste papirja

To so priporočene vrste in velikosti papirja za tiskanje in kopiranje.

vrste papirja

Če želite najboljšo kakovost tiskanja, priporočamo HP papir. Pretanek papir,papir z gladko teksturo ali na praske občutljivi papir se lahko zagozdi. Ob uporabi papirja z močno teksturo ali takega, ki ne vsrkava črnila, so natisnjene slike lahko zamazane, prelite ali nepopolne. Dodatne informacije o HP papirju poiščite na naši spletni strani na naslovu:

www.hp.com/support

• HP Premium Paper (Papir Premium) je najboljši premazani papir za tiskanje

z visoko ločljivostjo. Gladek mat papir je popoln za tiskanje posebnih dokumentov.

HP Bright White Paper (Bleščeče beli HP papir) zagotavlja visoko-kontrastne

•

barve in ostro besedilo. Je dovolj neprepusten za neprosojno dvostransko barvno tiskanje, zato je popoln za tiskanje biltenov, poročil in letakov.

• Sijajni in mat fotografski papir HP Premium ter sijajni in mat fotografski

papir HP Premium Plus sta visokokakovostna sijajna ali mat fotografska-papirja. Na videz in otip je papir kot prava fotografija in lahko ga daste v steklo ali album. Fotografski papir se hitro suši, na njem se ne poznajo prstni odtisi ali madeži. Sijajni fotografski papir HP Premium Plus

in papirja

uporabniški priročnik

Page 28

nalaganje originalov

in papirja

poglavje 2

ter sijajni in mat fotografski papir HP Premium Plus sta na voljo v velikosti fotografskega papirja 10x15 cm (s perforacijo) za tiskanje fotografij znapravo HPOfficejet.

• HP Premium Inkjet Transparency Film (Prosojnice hp premium za brizgalne

tiskalnike) za barvite in še bolj prepričljive barvne predstavitve. Prosojnice so enostavne za uporabo, sušijo se hitro in brez madežev.

• HP Matte Greeting Cards (Mat hp papir za voščilnice), HP Glossy

Greeting Card Paper (Sijajni hp papir za voščilnice), HP Textured Greeting Cards, Ivory, Half-Fold (HP voščilnice s teksturo slonokoščene barve, prepognjene na pol) in HP Textured Greeting Cards, White, Half-Fold (HP voščilnice s teksturo bele barve, prepognjene na pol) vam omogočajo izdelavo lastnih voščilnic.

• Sijajni HP Brochure & Flyer Paper (HP papir za brošure in letake) ali mat

HP Brochure & Flyer Paper (HP papir za brošure in letake) je mat ali sijajen na obeh straneh za dvostransko uporabo. Popoln je za skoraj fotografske reprodukcije in poslovno grafiko za platnice poročil, posebne predstavitve, brošure, adresarje in koledarje.

velikost papirja za tiskanje

Za tiskanje so na voljo naslednje velikosti papirja.

velikostne skupine določena velikost

strani polne velikosti velikosti papirja Letter, A4, Legal majhne strani velikosti papirja Executive, B5, A5, A6 fotografski papir Letter, A4, 10x15 cm (4x6-palčen) z robovi, ki se

kartice 7x13 cm (3x5-palčne), 10x15 cm (4x6-palčne),

ovojnice #10 in DL

velikost papirja za kopiranje

Kopirate lahko samo na strani polne velikosti (velikosti Letter, Legal in A4) navadnega in fotografskega papirja in prosojnice.

neprimerne vrste papirja

Tiskanja ne priporočamo na naslednje vrste papirja:

• Papir z izrezi ali luknjami.

• Podlage z močno teksturo, kot je platno. Tiskanje mogoče ne bo

enakomerno in takšne vrste papirja lahko vpijejo črnilo.

• Izredno gladke, svetleče ali premazane vrste papirja, ki niso namenjene za

HP Officejet. Povzročijo lahko zastoj papirja v HP Officejet ali zavrnejo črnilo.

• Večdelne obrazce (dvojniki ali trojniki). Lahko se zgubajo ali zagozdijo.

Tudi črnilo se hitreje zamaže.

• Ovojnice z zaponkami ali odprtinami.

jih da odtrgati

Hagaki, 13x20 cm (5x8-palčne), A6

hp officejet 4200 series

Page 29

Kopiranja ne priporočamo na naslednje vrste papirja:

• Papir z izrezi ali luknjami.

• Fotografski papir, ki ni fotografski papir HP Premium plus.

• Ovojnice.

• Prosojnice, ki niso prosojnice HP Premium ali Premium Plus.

• Večdelne obrazce ali nalepke.

nalaganje papirja

nalaganje papirja in originalov

Postopki opisujejo, kako za tiskanje in kopiranje v predal za papir naložite različne velikosti in vrste papirja.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• nalaganje papirja polne velikosti na strani 19

• nalaganje ovojnic na strani 20

• nalaganje fotografskega papirja velikosti 10x15 cm z robovi, ki se jih da odtrgati na strani 21

• nalaganje razglednic, kartotečnih kartic ali Hagaki kartic na strani 22

• nalaganje drugih vrst papirja v predal za papir na strani 22

nalaganje papirja polne velikosti

Naslednji postopek opisuje, kako v predal za papir naložite papir velikosti Letter, Legal in A4. Pri nalaganju določene vrste papirja in ovojnic je potrebno biti pozoren. Po pregledu tega postopka si oglejte nalaganje ovojnic na strani 20, nalaganje fotografskega papirja velikosti 10x15 cm z robovi, ki se jih

da odtrgati na strani 21 in nalaganje drugih vrst papirja v predal za papir na

strani 22. Če želite najboljše rezultate, ob vsaki zamenjavi vrste ali velikosti papirja

prilagodite nastavitve papirja. Za dodatne informacije si oglejte nastavitev vrste

papirja za kopiranje na strani 24.

Nasvet: S shranjevanjem materiala v vrečo, ki se jo da zatesniti,

preprečite praske in gube na papirju ter nagrbančene ali prepognjene robove. Če material ni pravilno shranjen, se lahko zaradi pretiranih temperaturnih sprememb in vlage nagrbanči in povzroči nepravilno delovanje v napravi HP Officejet.

1 Odprite vrata predala za papir in razprite predal. Oglejte si odpiranje in

zapiranje predala za papir na strani 15.

2 Če je odprt, zložite lovilec dokumentov. 3 Vodilo za papir potisnite povsem navzven. 4 Spustite sveženj na ravno površino, da poravnate robove, in preverite, ali

je ves papir v svežnju iste velikosti in vrste.

5 Rob papirja vstavite v predal za papir (tako da bo stran tiskanja obrnjena

navzdol) in ga potiskajte, dokler se ne ustavi. Da bi se izognili zarobljenim robovom, poskrbite, da papirja ne boste potisnili predaleč ali premočno. Če uporabljate papir, na katerem je že natisnjena glava, vstavite najprej vrh strani.

nalaganje originalov

in papirja

uporabniški priročnik

Page 30

nalaganje originalov

poglavje 2

6 Vodilo za papir potiskajte, dokler se ne ustavi na robu papirja. Poskrbite,

da bo sveženj papirja ravno položen v predal za papir in bo ležal pod jezičkom vodila za papir.

in papirja

nalaganje ovojnic

Naslednji postopek opisuje, kako v HP Officejet naložite ovojnice. V predal za papir lahko naložite eno ali več ovojnic. Za najboljše razultate na ovojnicah uporabite nalepke za naslov pošiljatelja. Ne uporabljajte svetlečih ali reliefnih ovojnic ali ovojnic z zaponkami ali odprtinami.

Nasvet: Besedilo, ki ga nameravate tiskati na ovojnice, oblikujte

po navodilih v datotekah za pomoč pri oblikovanju besedila.

1 Iz predala za papir odstranite ves papir. 2 Na desno stran predala za papir vstavite eno ali več ovojnic, tako da bo

pregib ovojnic zgoraj in na levi strani. Ovojnico potiskajte v odprtino, dokler se ne ustavi.

hp officejet 4200 series

Page 31

nalaganje papirja in originalov

3 Vodilo za papir potisnite ob ovojnice (ovojnic ne upogibajte z vodilom za

papir). Poskrbite, da bodo ovojnice ležale pod jezičkom vodila za papir.

nalaganje fotografskega papirja velikosti 10x15 cm z robovi, ki se jih da odtrgati

Naslednji postopek opisuje, kako v HP Officejet naložite fotografski papir velikosti 10x15 cm z robovi, ki se jih da odtrgati. Ne uporabljajte fotografskega papirja velikosti 10x15 cm brez robov, ki se jih da odtrgati.

Opomba: Ne morete kopirati ali faksirati na papir manjše velikosti. Opomba: Če želite najboljše rezultate, uporabite priporočljiv fotografski

papir velikosti 10x15 cm z robovi, ki se jih da odtrgati. Za dodatne informacije si oglejte priporočene vrste papirja na strani 17. Poleg tega pa za najboljše rezultate pred tiskanjem nastavite vrsto in velikost papirja. Za dodatne informacije si oglejte nastavitev vrste papirja za kopiranje na strani 24 in nastavitev velikosti papirja na strani 24. Za najboljšo kakovost fotografij boste najverjetneje morali uporabiti tudi kartušo za fotografije. Za dodatne informacije si oglejte uporaba kartuše za tiskanje fotografij na strani 87.

Nasvet: S shranjevanjem materiala v vrečo, ki se jo da zatesniti,

1 Iz predala za papir odstranite ves papir. 2 Sveženj fotografskega papirja vstavite povsem naprej in na desno stran

predala za papir, tako da bo svetleča (tiskana) stran obrnjena navzdol in robovi, ki se jih da odstraniti, proti vam, in ga potiskajte, dokler se ne ustavi.

nalaganje originalov

in papirja

uporabniški priročnik

3 Vodilo za papir potisnite ob sveženj fotografskega papirja (papirja ne

upogibajte z vodilom za papir). Poskrbite, da bo sveženj fotografskega papirja ležal pod jezičkom vodila za papir.

Page 32

nalaganje originalov

poglavje 2

nalaganje razglednic, kartotečnih kartic ali Hagaki kartic

V nadaljevanju je opisan postopek za nalaganje razglednic, kartotečnih kartic ali Hagaki kartic v HP Officejet za tiskanje.

Opomba: Ne morete kopirati ali faksirati na papir manjše velikosti.

1 Iz predala za papir odstranite ves papir. 2 Sveženj kartic potisnite povsem naprej in na desno stran predala za papir,

tako da bo stran tiskanja obrnjena navzdol, ter potiskajte, dokler se ne ustavi. Daljši rob kartic namestite ob daljši rob predala za papir.

in papirja

3 Vodilo za papir potisnite ob sveženj kartic. Poskrbite, da bo sveženj kartic

ležal pod jezičkom vodila za papir.

nalaganje drugih vrst papirja v predal za papir

V naslednji tabeli so navodila za nalaganje nekaterih vrst papirja in prosojnic. Če želite najboljše rezultate, ob vsaki zamenjavi vrste ali velikosti papirja prilagodite vrsto papirja. Za dodatne informacije si oglejte nastavitev vrste

papirja za kopiranje na strani 24.

papir nasveti

HP papirji

• HP Premium Paper (Papir HP Premium): Sivo puščico

postavite na stran papirja, ki se ne bo tiskala, nato pa papir vstavite tako, da bo stran s puščico gledala navzgor.

• HP Premium Inkjet Transparency Film (Prosojnice

HP Premium za brizgalne tiskalnike): Prosojnico vstavite tako, da bo bel prosojni trak (s puščicami in HP logotipom) na vrhu in bo najprej šel v predal za papir.

• HP Greeting Card Paper (HP papir za voščilnice),

HP Glossy Greeting Card Paper (Sijajni HP papir za voščilnice) ali HP Textured Greeting Cards (HP voščilnice s teksturo): mali sveženj voščilnic potisnite povsem naprej v predal za papir, tako da bo stran tiskanja obrnjena navzdol, ter potiskajte, dokler se ne ustavi.

hp officejet 4200 series

Page 33

papir nasveti

Nalepke (uporabno le pri tiskanju)

• Vedno uporabljajte pole z nalepkami velikosti Letter

ali A4, ki so oblikovane za uporabo z izdelki HP inkjet (kot so nalepke Avery Inkjet), in poskrbite, da nalepke niso stare več kot dve leti.

• Prepihajte sveženj z nalepkami in se prepričajte, da

se listi niso zlepili.

• Pole z nalepkami položite na standardni papir

v predalu za papir s stranjo tiskanja navzdol. Nikakor ne smete vstavljati le po en list z nalepkami.

nalaganje papirja in originalov

nalaganje originalov

nastavljanje vrste papirja

Kadar spreminjate vrsto papirja, zagotovo nastavite vrsto papirja, ki ustreza napravi HP Officejet.

nastavitve za vrsto papirja za kopiranje

Izberite nastavitev Paper Type (Vrsta papirja), ki ustreza papirju ali prosojnicam, ki jih uporabljate. Uporabite vrste papirja, ki omogočajo najboljšo kakovost kopij.

papir nastavitev sprednje

Kopirni papir ali glava pisma Navaden Druge vrste navadnega papirja Navaden HP Premium Paper (Papir HP Premium) Navaden HP Bright White Paper (Bleščeče beli HP papir) Navaden Druge vrste papirja za brizgalne tiskalnike Navaden HP Premium Photo Paper (Fotografski papir

HP Premium) HP Premium Plus Photo Paper (Fotografski papir

HP Premium Plus) Druge vrste fotografskega papirja HP Premium Inkjet Transparency Film (Prosojnice

HP Premium za brizgalne tiskalnike) Drug prosojni papir Prosojnice Posebne vrste papirja Navaden

in papirja

plošče

Photo (Fotografski)

Photo (Fotografski) Transparency

(Prosojnice)

uporabniški priročnik

HP Matte Greeting Cards (Mat HP voščilnice), prepognjene na četrt

HP Glossy Greeting Cards (Sijajne HP voščilnice), prepognjene na pol

Navaden

Page 34

poglavje 2

papir nastavitev sprednje

plošče

HP Felt-Textured Greeting Cards (HP voščilnice steksturo)

HP Professional Brochure & Flyer Paper, Glossy (Sijajni profesionalni HP papir za brošure in letake)

HP Professional Brochure & Flyer Paper, Matte (Mat profesionalni HP papir za brošure in letake)

1 Ni primeren vsak fotografski papir.

Navaden

Photo (Fotografski)

Navaden

nastavitev vrste papirja za kopiranje

Naslednji postopek opisuje, kako nastavite vrsto papirja za možnost Copy

in papirja

nalaganje originalov

(Kopiraj) na napravi HP Officejet. Izberite nastavitev Paper Type (Vrsta papirja), ki ustreza papirju ali prosojnicam, ki jih uporabljate.

Opomba: To so koraki za kopiranje, ko pa se lotite tiskanja iz računalnika,

nastavite lastnosti za vrsto papirja v pogovornem oknu Print (Natisni) ali Page Setup (Nastavitev strani) programske opreme, iz katere tiskate.

1 Gumb Copy (Kopiraj) pritiskajte, dokler se ne prikaže Paper Type

(Vrsta papirja).

2 Pritiskajte , dokler se ne prikaže ustrezna vrsta papirja. 3 S pritiskom na OK (V redu) potrdite izbor prikazane vrste papirja.

Opomba: Ta nastavitev se dve minuti po zaključitvi opravila povrne

v privzeto nastavitev. Za informacije o spreminjanju privzete nastavitve si oglejte sprememba privzetih nastavitev kopiranja na strani 28.

nastavitev velikosti papirja

Naslednji postopek opisuje, kako nastavite velikost papirja na napravi HP Officejet. V programski opremi za tiskanje izberite Paper Size (Velikost papirja) in nastavitev Paper Size (Velikost papirja) za kopiranje ali faksiranje, ki ustrezata papirju ali prosojnicam, ki jih uporabljate.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• nastavitev velikosti papirja za kopiranje na strani 24

• nastavitev velikosti papirja za sprejemanje faksa na strani 25

nastavitev velikosti papirja za kopiranje

Kopira se lahko le na papir velikosti Letter, A4 ali Legal.

Opomba: Ta nastavitev se dve minuti po zaključitvi opravila povrne

v privzeto nastavitev. Za informacije o spreminjanju privzete nastavitve kopiranja si oglejte sprememba privzetih nastavitev kopiranja na strani 28.

1 Gumb Copy (Kopiraj) pritiskajte, dokler se ne prikaže Copy Paper Size

(Velikost kopirnega papirja).

2 Pritiskajte , dokler se ne prikaže ustrezna velikost papirja. 3 S pritiskom na OK (V redu) potrdite izbor prikazane velikosti papirja.

hp officejet 4200 series

Page 35

nastavitev velikosti papirja za sprejemanje faksa

Za sprejete fakse lahko izberete velikost papirja. Izbrana velikost papirja mora ustrezati papirju, ki je naložen v predalu za papir. Fakse lahko tiskate le na papir velikosti Letter, A4 ali Legal.

Opomba: Če je ob sprejemu faksa v predalu papir neprave velikosti, se

faks ne bo natisnil. Naložite papir velikosti Letter, A4 ali Legal in pritisnite OK (V redu), če želite natisniti faks.

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 3, nato pa 4.

Na ta način ste izbrali Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa) in nato Fax Paper Size (Velikost papirja za faks).

3 S pritiskom na  označite izbor in nato pritisnite OK (V redu).

preprečevanje zagozditev papirja

Da bi se izognili zagozditvam papirja, sledite naslednjim navodilom:

• S shranjevanjem neuporabljenega materiala v vrečo, ki se jo da zatesniti,

preprečite zgubanost ali nagrbančenost papirja.

• Iz izhodnega predala pogosto odstranite natisnjen papir.

• Poskrbite, da bo material v samodejni podajalnik dokumentov in predal za

papir ravno položen in da robovi ne bodo prepognjeni ali natrgani.

• V samodejni podajalnik dokumentov ali predal za papir ne nalagajte

različnih vrst in velikosti papirja. V samodejni podajalnik dokumentov ali predal za papir vedno naložite isto vrsto in velikost papirja.

• Vodila za papir v samodejnem podajalniku dokumentov in predalu za

papir prilagodite, da se bodo tesno prilegala ob material. Poskrbite, da vodila za papir ne bodo upogibala materiala.

• Materiala ne potiskajte preveč naprej v predal za papir.

• Uporabite vrste papirja, ki so priporočene za HP Officejet.

nalaganje papirja in originalov

nalaganje originalov

in papirja

nalaganje originalov

Original lahko kopirate, faksirate ali skenirate tako, da ga položite v predal za podajanje dokumentov. Naslednji postopek opisuje, kako naložite originale v samodejni podajalnik dokumentov naprave HP Officejet.

Opomba: Predal za podajanje dokumentov sprejme največ 20 listov

papirja.

1 Original naložite na sredino predala za podajanje dokumentov z licem

navzdol in najprej vstavite vrh strani.

Nasvet: Majhne originale vedno nalagajte obrnjene pokonci,

tako da gre v HP Officejet najprej krajši rob.

uporabniški priročnik

Page 36

nalaganje originalov

in papirja

poglavje 2

2 Vodila za dokumente potiskajte navznoter, dokler se ne ustavijo na robovih

originala.

Nasvet: Če je vaš original velikosti Legal, boste najverjetneje

morali uporabiti podaljšek lovilca dokumentov.

3 Pritisnite Copy (Kopiraj), Scan (Skeniraj) ali Fax (Faks) na sprednji plošči.

Opomba:

Če želite spremeniti nastavitev spremeniti cilj Fax (Faks)

ali

Scan (Skeniraj)

Scan

, dokler se na zaslonu sprednje plošče ne prikaže ustrezna

, zaporedoma pritiskajte gumb

Copy (Kopiraj)

ali

Fax (Faks)

Copy (Kopiraj)

ali

nastavitev ali cilj. Ko se prikaže želena nastavitev, pritisnite , da se premaknete na določeno vrednost (kot je določena velikost papirja), nato pa pritisnite

OK (V redu)

, da izberete nastavitev ali cilj.

4 Za začetek opravila pritisnite Start Black (Vklopi črno) ali Start Color

(Vklopi barvno) na sprednji plošči.

Za dodatne informacije o kopiranju originalnih fotografij si oglejte kopiranje

fotografije na polno velikost strani na strani 30.

hp officejet 4200 series

Page 37

pregled

uporaba funkcij za kopiranje

HP Officejet vam omogoča izdelavo kakovostnih barvnih in črno-belih kopij na navadnem papirju, fotografskem papirju in prosojnicah. Original lahko povečate ali pomanjšate tako, da ustreza velikosti papirja, uravnavate zatemnjenost kopije in uporabite posebne funkcije za izdelavo kopij fotografij visoke kakovosti, povečanih tako, da so prilagojene celotni strani.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

•pregled na strani 27

• kopiranje dvostranskega črno-belega dokumenta na strani 29

• izdelava več kopij istega originala na strani 30

• kopiranje fotografije na polno velikost strani na strani 30

• kopiranje dokumentov velikosti Legal na papir velikosti Letter na strani 32

• kopiranje obledelega originala na strani 32

• kopiranje dokumenta, ki je bil večkrat faksiran na strani 33

• poudarjanje svetlih delov kopije na strani 34

• zaustavitev kopiranja na strani 34

kopiranje

Kopije lahko izdelujete z uporabo sprednje plošče HP Officejet ali uporabo programske opreme HP Director (HP Usmerjevalec) v računalniku. Na oba načina lahko izberete veliko različnih možnosti kopiranja, vendar utegnete ugotoviti, da programska oprema omogoča lažji dostop do posebnih možnosti kopiranja.

V tem odstavku je razloženo, kako izvajate običajne kopirne naloge samo s sprednje plošče HP Officejet. Za dodatne informacije o izvajanju kopirnih nalog s HP Director (HP Usmerjevalec) si oglejte elektronsko pomoč HP Image Zone Help, ki je vključena v programsko opremo.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• povečanje hitrosti ali kakovosti kopiranja na strani 28

• sprememba privzetih nastavitev kopiranja na strani 28

uporaba funkcij za kopiranje s sprednje plošče

1 Naložite original in pritisnite gumb Copy (Kopiraj) na sprednji plošči.

Prva možnost v meniju

2 Če se želite pomikati med možnostmi v meniju, večkrat zaporedoma

pritisnite Copy (Kopiraj).

3 Ko se na zaslonu sprednje plošče prikaže možnost, ki jo želite spremeniti,

pritisnite gumba  in , če se želite pomikati med možnostmi nastavitev.

Opomba:

4 Pritisnite Start Black (Vklopi črno) ali Start Color (Vklopi barvno).

Če želite spremeniti več možnosti, pritisnite OK po vsaki nastavitvi.

Copy (Kopiraj)

se prikaže na zaslonu sprednje plošče.

Page 38

kopiranje

poglavje 3

povečanje hitrosti ali kakovosti kopiranja

HP Officejet ima tri možnosti za določanje hitrosti in kakovosti kopiranja.

• Normal (Normalno) zagotavlja visoko kakovostne natise in je priporočena

nastavitev za večino kopiranj. Normal (Normalno) kopira hitreje kot Best (Najboljše).

• Fast (Hitro) kopira hitreje kot Normal (Normalno). Kakovost besedila je

približno taka kot pri nastavitvi Normal (Normalno), le slike so lahko slabše. Način Fast (Hitro) omogoča daljšo delovno dobo tiskalnih kartuš, ker porabi manj črnila.

• Best (Najboljše) omogoča najkakovostnejše tiskanje za vse vrste papirja in

preprečuje proge (pasove), ki se včasih pojavijo na strjenih delih. Best (Najboljše) kopira počasneje kot ostale nastavitve za kakovost.

1 Original naložite z licem navzdol in v predal za podajanje dokumentov

najprej vstavite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte nalaganje

originalov.

2 Pritiskajte Copy (Kopiraj), dokler se v zgornji vrstici zaslona ne prikaže

Copy Quality (Kakovost kopije).

V meniju Copy Quality (Kakovost kopije) so na voljo naslednje možnosti.

Meni Copy (Kopiraj)

Number of Copies (Število kopij)

Copy Quality (Kakovost kopije)

Lighter/Darker (Svetleje/Temneje) Reduce/Enlarge (Zmanjšaj/Povečaj) Paper Type (Vrsta papirja) Copy Paper Size (Velikost kopirnega papirja) Enhancements (Poudarki) Set New Defaults (Nastavitev novih privzetih vrednosti)

Copy Quality

(Kakovost kopije)

Normal (Normalna) Fast (Hitra) Best (Najboljša)

3 Pritiskajte , dokler se ne prikaže nastavitev za kakovost, ki jo želite. 4 Pritisnite Start Black (Vklopi črno) ali Start Color (Vklopi barvno).

sprememba privzetih nastavitev kopiranja

Ko spremenite nastavitve kopiranja na sprednji plošči ali v HP Director (HP Usmerjevalec), veljajo le za trenutno nalogo tiskanja. Da bi nastavitve kopiranja veljale za vse nadaljnje naloge kopiranja, jih lahko shranite kot privzete.

1 Original naložite z licem navzdol in v predal za podajanje dokumentov

najprej vstavite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte nalaganje

originalov na strani 25.

2 Spremenite možnosti v meniju Copy (Kopiraj).

hp officejet 4200 series

Page 39

uporaba funkcij za kopiranje

3 Pritiskajte Copy (Kopiraj), dokler se v zgornji vrstici zaslona ne prikaže Set

New Defaults (Nastavitev novih privzetih vrednosti).

Meni Copy (Kopiraj)

Set New Defaults (Nastavitev novih privzetih vrednosti)

4 Pritiskajte , dokler se ne prikaže Yes. 5 Če želite narediti kopijo z novimi privzetimi nastavitvami, pritisnite Start

Black (Vklopi črno) ali Start Color (Vklopi barvno) ali pa OK, če želite

shraniti nastavitve, ne da bi naredili kopijo.

Izbrane nastavitve se shranijo samo v HP Officejet. Ne vplivajo na nastavitve v programski opremi. Če za nadziranje nastavitev kopij, ki jih delate, uporabljate programsko opremo HP Director (HP Usmerjevalec), morate v pogovornem oknu HP Copy največkrat uporabljene nastavitve nastaviti kot privzete. Za dodatne informacije si oglejte elektronsko pomoč hp image zone help (Pomoč za hp image zone), ki je priložena programski opremi.

kopiranje

kopiranje dvostranskega črno-belega dokumenta

S HP Officejet lahko kopirate eno ali večstranske barvne ali črno-bele dokumente. V tem primeru se HP Officejet uporablja za kopiranje dvostranskih črno-belih originalov.

1 Originale razporedite v pravilnem vrstnem redu s prvo stranjo zgoraj. 2 Originale naložite z licem navzdol in v predal za podajanje dokumentov

najprej vstavite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte nalaganje

originalov na strani 25.

uporabniški priročnik

Page 40

poglavje 3

3 Pritisnite Copy (Kopiraj). 4 Pritisnite Start Black (Vklopi črno).

izdelava več kopij istega originala

1 Original naložite z licem navzdol in v predal za podajanje dokumentov

najprej vstavite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte nalaganje

originalov na strani 25.

2 Pritiskajte Copy (Kopiraj), dokler se v zgornji vrstici zaslona ne prikaže

Number of Copies (Število kopij).

Pritisnite  ali pa prek tipkovnice vnesite število kopij, do najvišjega števila.

(Najvišje število kopij se razlikuje od modela do modela.)

Nasvet:

povečevalo za 5, kar vam olajša nastavitev velikega števila kopij.

4 Pritisnite Start Black (Vklopi črno) ali Start Color (Vklopi barvno).

Če imate v predalu za podajanje dokumentov večje število originalov, naredi HP Officejet več kopij posamezne strani, preden začne kopirati naslednjo. Kopije boste morali razvrstiti in sortirati sami.

Če držite pritisnjen en ali drug puščični gumb, se bo število

kopiranje fotografije na polno velikost strani

kopiranje

Uporabite Photo Fit to Page (Fotografijo prilagodi strani) za samodejno povečanje originalne fotografije na področje tiskanja v velikosti papirja, ki je naložen v predalu.

Photo Fit to Page (Fotografijo prilagodi strani) poveča le tiste fotografije, ki so standardne velikosti. Standardne velikosti fotografij so sledeče:

• 9x13 cm

• 10x15 cm

• 13x18 cm

• 15x20 cm

• 25x25 cm

Za originale z besedilom ali fotografije, ki niso standardne velikosti, uporabite Reduce/Enlarge (Zmanjšaj/Povečaj).

Nasvet: Kakovost fotografij, ki jih tiskate in kopirate z napravo

HP Officejet, lahko optimizirate z nakupom tiskalne kartuše za tiskanje fotografij. Odstranite črno tiskalno kartušo in na njeno mesto vstavite kartušo za tiskanje fotografij. (Za informacije o pravilnem shranjevanju si oglejte uporabite zaščito za tiskalno

kartušo na strani 87.) Ob vstavitvi tribarvne tiskalne kartuše in

kartuše za tiskanje fotografij vam je na voljo šestbarvni sistem za kakovostnejše fotografije. Pred tiskanjem običajnih besedil ponovno namestite črno tiskalno kartušo.

hp officejet 4200 series

Page 41

uporaba funkcij za kopiranje

Za dodatne informacije si oglejte naročanje tiskalnih kartuš na strani 77.

1 Originalno fotografijo naložite z licem navzdol in v predal za podajanje

dokumentov najprej vstavite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte

nalaganje originalov na strani 25.

Fotografijo položite na sredino predala za podajanje dokumentov in primaknite vodila za papir.

kopiranje

uporabniški priročnik

2 V predal za papir naložite papir velikosti Letter ali A4. 3 Pritisnite Photo Fit to Page (Fotografijo prilagodi strani).

“Only full-size paper supported” (“Podpira samo polno velikost papirja”) se prikaže na zaslonu. HP Officejet podpira le kopiranje na papir velikosti Letter, A4 in Legal.

Paper Type (Vrsta papirja) se prikaže v zgornji vrstici zaslona.

Paper Type

(Vrsta papirja)

Plain Paper (Navaden papir) Photo Paper (Fotografski papir)

4 Pritiskajte , dokler se ne prikaže Plain Paper (Navaden papir) ali Photo

Paper (Fotografski papir), tisti, ki je ustrezen.

5 Pritisnite Start Color (Vklopi barvno).

Opomba: Da bi se original prilegal področju tiskanja polne velikosti strani,

ne da bi spreminjali njegovo razmerje, utegne HP Officejet pustiti neenakomerno belo površino na robovih papirja.

Page 42

poglavje 3

kopiranje dokumentov velikosti Legal na papir velikosti Letter

1 Dokument velikosti Legal naložite z licem navzdol in v predal za podajanje

dokumentov najprej vstavite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte

nalaganje originalov na strani 25.

2 Pritiskajte Copy (Kopiraj), dokler se v zgornji vrstici zaslona ne prikaže

Reduce/Enlarge (Zmanjšaj/Povečaj).

V meniju Reduce/Enlarge (Zmanjšaj/Povečaj) so na voljo naslednje možnosti.

Meni Copy (Kopiraj)

Number of Copies (Število kopij) Copy Quality (Kakovost kopije) Lighter/Darker (Svetleje/Temneje)

Reduce/Enlarge (Zmanjšaj/Povečaj)

Paper Type (Vrsta papirja) Copy Paper Size (Velikost kopirnega papirja) Enhancements (Poudarki) Set New Defaults (Nastavitev novih privzetih vrednosti)

kopiranje

3 Pritiskajte , dokler se ne prikaže Legal > Ltr 72%. 4 Pritisnite Start Black (Vklopi črno) ali Start Color (Vklopi barvno).

HP Officejet pomanjša original, da se prilega področju tiskanja papirja velikosti Letter, kot je prikazano spodaj.

Reduce/Enlarge

(Zmanjšaj/Povečaj)

Actual Size (Dejanska velikost) Custom 100% (Po meri 100 %) Full Page 91% (Polna stran 91 %) Legal > Ltr 72%

kopiranje obledelega originala

Osvetlitev ali potemnitev kopije nastavite z Lighter/Darker (Svetleje/Temneje).

1 Original naložite z licem navzdol in v predal za podajanje dokumentov

najprej vstavite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte nalaganje

originalov na strani 25.

hp officejet 4200 series

Page 43

uporaba funkcij za kopiranje

2 Pritiskajte Copy (Kopiraj), dokler se v zgornji vrstici zaslona ne prikaže

Lighter/Darker (Svetleje/Temneje).

Stopnja vrednosti Lighter/Darker (Svetleje/Temneje) se kaže s krogci na lestvici na zaslonu sprednje plošče.

3 Za potemnitev kopije pritisnite .

Opomba: Pritisnete lahko tudi  za osvetlitev kopije.

4 Pritisnite Start Color (Vklopi barvno) ali Start Black (Vklopi črno).

kopiranje dokumenta, ki je bil večkrat faksiran

Funkcija Enhancements (Poudarki) samodejno prilagodi kakovost besedil z izostritvijo robov črnega besedila ali fotografij s poudarki svetlih barv, ki bi utegnile drugače izpasti bele.

Poudarek Tex t (Besed ilo) je privzeta možn ost. Za izostritev robov črnega b esedila uporabite Text (Besedilo). Photo (Fotografija) uporabite za izboljšanje svetlih barv na fotografijah, Mixed (Mešano), če original vsebuje tako fotografijo kot besedilo, ali None (Noben) za izključitev vseh poudarkov.

1 Original naložite z licem navzdol in v predal za podajanje dokumentov

najprej vstavite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte nalaganje

originalov na strani 25.

2 Pritiskajte Copy (Kopiraj), dokler se v zgornji vrstici zaslona na prikaže

Enhancements (Poudarki).

V meniju Enhancements (Poudarki) so na voljo naslednje možnosti.

kopiranje

Meni Copy (Kopiraj)

Enhancements (Poudarki)

Set New Defaults (Nastavitev novih privzetih vrednosti)

3 Pritiskajte , dokler se ne prikaže Text (Besedilo). 4 Pritisnite Start Black (Vklopi črno) ali Start Color (Vklopi barvno).

Nasvet: Če se prikaže kaj od naslednjega, izključite poudarek

Text (Besedilo) z izbiro Photo (Fotografija) ali None (Noben):

– Okrog nekaterih delov besedila se pojavijo izgubljene barvne pike. – Velike temne površine izgledajo zamazane (neostre). – Tanki barvni deli ali črte vsebujejo črne vstavke. – V svetlo-sivih do srednje-sivih delih se pojavi vodoravna zrnavost ali

bele črte.

Enhancements

(Poudarki)

Text (Besedilo) Photo (Fotografija) Mixed (Mešano) None (Noben)

uporabniški priročnik

Page 44

poglavje 3

poudarjanje svetlih delov kopije

Poudarke Photo (Fotografija) uporabite za poudarjanje svetlih barv, ki bi utegnile drugače izpasti bele. S poudarki Photo (Fotografija) lahko kopirate tudi, da bi odstranili ali zmanjšali kaj od naslednjega, kar se lahko pojavi pri kopiranju s poudarki Text (Besedilo):

• Okrog nekaterih delov besedila se pojavijo izgubljene barvne pike.

• Velike temne površine izgledajo zamazane (neostre).

• Tanki barvni deli ali črte vsebujejo črne vstavke.

• V svetlo-sivih do srednje-sivih delih se pojavi vodoravna zrnavost ali bele

črte.

1 Originalno fotografijo naložite z licem navzdol in v predal za podajanje

dokumentov najprej vstavite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte

nalaganje originalov na strani 25.

2 Pritiskajte Copy (Kopiraj), dokler se v zgornji vrstici zaslona na prikaže

Enhancements (Poudarki).

V meniju Enhancements (Poudarki) so na voljo naslednje možnosti.

Meni Copy (Kopiraj)

Number of Copies (Število kopij) Copy Quality (Kakovost kopije)

kopiranje

Lighter/Darker (Svetleje/Temneje) Reduce/Enlarge (Zmanjšaj/Povečaj) Paper Type (Vrsta papirja) Copy Paper Size (Velikost kopirnega papirja)

Enhancements (Poudarki)

Set New Defaults (Nastavitev novih privzetih vrednosti)

Enhancements

(Poudarki)

Text (Besedilo) Photo (Fotografija) Mixed (Mešano) None (Noben)

3 Pritiskajte , dokler se ne prikaže Photo (Fotografija). 4 Pritisnite Start Color (Vklopi barvno) ali Start Black (Vklopi črno).

zaustavitev kopiranja

` Za zaustavitev kopiranja pritisnite Cancel (Prekliči) na sprednji plošči.

HP Officejet takoj zaustavi tiskanje in sprosti papir.

hp officejet 4200 series

Page 45

uporaba funkcij za skeniranje

Skeniranje je postopek pretvarjanja fotografij in besedil v elektronsko obliko za računalnik. Skenirate lahko fotografije in besedila.

Ker je skenirana slika ali besedilo v elektronski obliki, ga lahko prenesete v program za urejanje besedil ali grafični program in ga prilagodite svojim potrebam. Napravite lahko naslednje:

• Skenirajte fotografije svojih otrok in jih po elektronski pošti pošljite

sorodnikom, ustvarite grafično inventuro hiše ali pisarne, ali pa ustvarite elektronski album.

• Skenirajte besedilo iz članka v urejevalnik besedil in ga navedite

v poročilu, to vam prihrani ogromno ponovnega tipkanja.

Če želite uporabiti funkcije za skeniranje, morata biti HP Officejet in računalnik vklopljena. Programska oprema naprave HP Officejet mora biti nameščena v vaš računalnik in zagnana pred skeniranjem. Da bi preverili, ali programska oprema naprave HP Officejet deluje v okolju Windows, v sistemskem predalu desno spodaj ob uri poiščite ikono hp officejet 4200 series. V računalniku Macintosh programska oprema HP Officejet vedno deluje.

Skeniranje lahko zaženete v vašem računalniku ali na HP Officejet. V tem odstavku je razloženo samo skeniranje s sprednje plošče HP Officejet.

Za dodatne informacije o skeniranju z računalnika in o prilagajanju, spreminjanju velikosti, sukanju, zajemanju in ostrenju skeniranih dokumentov si oglejte elektronsko pomoč hp image zone help (Pomoč za hp image zone), ki je priložena programski opremi.

Opomba: Skeniranje z visoko ločljivostjo (600 dpi ali več) zahteva veliko

prostora na trdem disku. Če na trdem disku ni na voljo dovolj prostora, se lahko sistem ustavi.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• skeniranje originala na strani 36

• zaustavitev skeniranja na strani 36

skeniranje

Page 46

poglavje 4

skeniranje originala

1 Original naložite z licem navzdol in v predal za podajanje dokumentov

najprej vstavite vrh strani. Oglejte si nalaganje originalov.

2 Pritisnite Scan (Skeniraj).

Prikaže se meni Scan (Skeniraj), kjer so prikazani obstoječi cilji skeniranja. Privzet cilj je tisti, ki ste ga izbrali, ko ste nazadnje uporabili ta meni.

3 Cilj izberite tako, da večkrat zaporedoma pritisnete gumb  ali  ali pa

gumb Scan (Skeniraj).

4 Pritisnite Start Black (Vklopi črno) ali Start Color (Vklopi barvno).

zaustavitev skeniranja

Za zaustavitev skeniranja pritisnite Cancel (Prekliči) na sprednji plošči.

skeniranje

hp officejet 4200 series

Page 47

uporaba funkcij za faksiranje

Z HP Officejet lahko pošiljate in sprejemate fakse, tudi v barvah. Nastavite lahko hitro izbiranje pogosto uporabljenih številk za hitro in preprosto pošiljanje faksov. S sprednje plošče lahko nastavite vrsto možnosti faksa, kot je ločljivost.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• pošiljanje faksa na strani 38

• nastavitev načina odgovora na strani 45

• sprejemanje faksa na strani 48

• uporaba dodane slušalke (le hp officejet 4250 series) na strani 51

• nastavitev glave faksa na strani 52

• vnos besedila prek sprednje plošče na strani 53

• tiskanje poročil na strani 54

• nastavitev hitrega izbiranja na strani 57

• menjava ločljivosti faksa in nastavitve za posvetlitev/potemnitev

na strani 60

• nastavitev možnosti faksa na strani 63

• ponovno tiskanje faksov v spominu na strani 71

• zaustavitev faksiranja na strani 71

Raziščite HP Director (HP Usmerjevalec), ki je priložen vašemu HP Officejet, da bi izkoristili vse vsebovane funkcije. Z uporabo HP Director (HP Usmerjevalec) lahko izvedete vse te naloge in tudi druge, ki niso na voljo prek sprednje plošče HP Officejet. Za dodatne informacije si oglejte elektronsko pomoč hp image zone help (Pomoč za hp image zone), ki je priložena programski opremi.

faks

Page 48

poglavje 5

pošiljanje faksa

Z uporabo sprednje plošče lahko pošljete črno-bel ali barvni faks z vašega HP Officejet.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• omogočanje potrditve faksa na strani 38

• pošiljanje osnovnega faksa na strani 39

• pošiljanje barvnega originala ali slikovnega faksa na strani 40

• pošiljanje faksa s hitrim izbiranjem na strani 40

• pošiljanje faksa s ponovnim izbiranjem na strani 41

• nastavitev urnika pošiljanja faksa na strani 42

• preklic nastavljenega faksa na strani 43

• pošiljanje faksa iz spomina na strani 43

• pošiljanje faksa z uporabo nadzora izbiranja na strani 44

• ročno pošiljanje faksa s telefona na strani 44

omogočanje potrditve faksa

Če potrebujete natisnjeno potrditev o uspešno poslanih faksih, sledite tem navodilom, preden začnete pošiljati fakse.

Privzeta nastavitev potrditve faksa je HP Officejet natisne poročilo le, če je prišlo do težave s pošiljanjem ali sprejemanjem faksa. Potrditveno sporočilo, ki označuje, ali je bil element uspešno poslan, se po vsakem pošiljanju za trenutek prikaže na zaslonu sprednje plošče. Če želite natisnjeno potrdilo za vsak faks, sledite tem navodilom. Za dodatne informacije si oglejte

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 1, nato pritisnite 1.

Na ta način ste izbrali Print report (Natisni poročilo), nato pa izberite Automatic Reports Setup (Nastavitev samodejnih poročil).

Every Error (Vsaka napaka)

samodejno ustvarjanje poročil

. To pomeni, da

na strani 55.

faks

hp officejet 4200 series

Page 49

uporaba funkcij za faksiranje

Print Report (Natisni poročilo) 1: Automatic Reports Setup (Nastavitev samodejnih poročil)

2: Last Transaction (Nazadnje poslano) 3: Fax Log (Dnevnik faksa) 4: Speed Dial List (Seznam hitrega izbiranja) 5: Self-Test Report (Poročilo o samopreizkusu) 6: Caller ID Report

Automatic Reports Setup

(Nastavitev samodejnih

poročil)

Every Error (Vsaka napaka) Send Error (Napaka pri pošiljanju) Receive Error (Napaka pri sprejemu) Every Fax (Vsak faks) Send Only (Samo pri pošiljanju)

Off (Izklopljeno) (Poročilo o identiteti klicatelja)* 7: Junk Fax Report (Poročilo o neželenem faksu)*

* Ni na voljo v vseh državah/ regijah. Če v vaši državi/regiji storitev ID klicatelja ni podprta, se ta element menija ne bo prikazal v meniju Print Report (Natisni poročilo).

3 Pritiskajte , dokler se v drugi vrstici zaslona ne prikaže Every Fax

(Vsak faks) in nato pritisnite OK (V redu).

HP Officejet bo natisnil potrditveno poročilo ob vsakem pošiljanju faksa, obveščal vas bo, ali je bil faks poslan uspešno ali ne.

Za dodatne informacije o tiskanih poročilih si oglejte tiskanje poročil na strani 54.

pošiljanje osnovnega faksa

Ta odstavek opisuje, kako poslati osnovni črno-bel faks s sprednje plošče. Če vas zanima pošiljanje barvnega ali slikovnega faksa, si oglejte pošiljanje

barvnega originala ali slikovnega faksa na strani 40.

1 Original naložite z licem navzdol in v predal za podajanje dokumentov

2 Pritisnite Fax (Faks).

3 S tipkovnico vnesite številko faksa. 4 Pritisnite Start Black (Vklopi črno).

uporabniški priročnik

najprej vložite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte nalaganje originalov na strani 25.

Phone Number (Telefonska številka) se prikaže v zgornji vrstici zaslona.

faks

Page 50

poglavje 5

Nasvet: Za pošiljanje faksa morate pritisniti Start (Začni).

S pritiskom OK (V redu) pridete do možnosti menija.

Ste vedeli, da lahko pošljete faks iz računalnika z uporabo HP Director (HP Usmerjevalec), ki je priložen vašemu HP Officejet? Ustvarite in pripnete lahko tudi računalniško izdelano naslovno stran za pošiljanje s faksom. Preprosto je. Za dodatne informacije si oglejte elektronsko pomoč hp image zone help (Pomoč za hp image zone), ki je priložena programski opremi.

pošiljanje barvnega originala ali slikovnega faksa

Z vašega HP Officejet lahko faksirate barvni original ali fotografijo. Če HP Officejet ugotovi, da prejemnikov faks aparat podpira le črno-bele fakse, potem HP Officejet pošlje črno-bel faks.

Priporočamo, da za barvno faksiranje uporabljate le barvne originale.

1 Original naložite z licem navzdol in v predal za podajanje dokumentov

najprej vložite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte nalaganje originalov na strani 25.

2 Pritisnite Fax (Faks).

Phone Number (Telefonska številka) se prikaže v zgornji vrstici zaslona.

3 S tipkovnico vnesite številko faksa.

Nasvet: Za vnos premora v številko faksa pritisnite Redial/Pause

(Ponovno izbiranje/Premor).

4 Če faksirate fotografijo, spremenite ločljivost v Photo (Fotografija).

Za informacije o spreminjanju ločljivosti si oglejte spreminjanje ločljivosti

faksa na strani 61.

5 Pritisnite Start Color (Vklopi barvno).

Opomba: Če prejemnikov faks aparat podpira le črno-bele fakse, potem

HP Officejet samodejno pošlje črno-bel faks. Sporočilo se prikaže, ko je faks poslan, in označuje, da je bil poslan črno-bel faks. Da bi izbrisali sporočilo, pritisnite OK (V redu).

pošiljanje faksa s hitrim izbiranjem

S sprednje plošče lahko hitro pošljete faks s pritiskom na Speed Dial (Hitro izbiranje) ali z gumbom za hitro izbiranje z eno tipko na sprednji plošči.

Speed Dials (Hitra izbiranja) se ne prikažejo, dokler jih ne nastavite. Za dodatne

faks

informacije si oglejte nastavitev hitrega izbiranja na strani 57.

hp officejet 4200 series

Page 51

uporaba funkcij za faksiranje

1 Original naložite z licem navzdol in v predal za podajanje dokumentov

najprej vložite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte nalaganje originalov na strani 25.

2 Pritisnite Fax (Faks).

Phone Number (Telefonska številka) se prikaže v zgornji vrstici zaslona.

3 Napravite nekaj od naslednjega:

– Pritiskajte Speed Dial (Hitro izbiranje), dokler se v zgornji vrstici

zaslona ne prikaže ustrezen vnos hitrega izbiranja. Med vnosi hitrega izbiranja se lahko pomikate tudi s pritiskanjem  ali .

– Pritisnite Speed Dial (Hitro izbiranje) in nato s sprednje plošče vnesite

kodo vnosa hitrega izbiranja.

– Pritisnite gumb za hitro izbiranje z eno tipko. Enkrat ga pritisnite, da

pridete do prvega vnosa hitrega izbiranja, in dvakrat, da pridete do drugega vnosa hitrega izbiranja, ki sta dodeljena gumbu.

Nasvet: Za referenco si lahko natisnete seznam vnosov hitrega

izbiranja. Za informacije si oglejte ročno ustvarjanje poročil na strani 56.

4 Pritisnite Start Black (Vklopi črno) ali Start Color (Vklopi barvno).

Opomba: Če pošiljate faks s hitrim izbiranjem skupine, lahko pošiljate le

črno-bel faks. Faks se skenira v spomin in izbrana je prva številka s seznama hitrega izbiranja skupine. Ko je vzpostavljena povezava, se faks odpošlje in izbere naslednja številka, in tako naprej. Če je številka zasedena ali ni odziva, se HP Officejet ravna po nastavitvah za Busy Redial (Zasedeno, ponovno izbiranje) in No Answer Redial (Ni odgovora, ponovno izbiranje). Če se povezave ne da vzpostaviti, se izbere naslednja številka s seznama hitrega izbiranja skupine, izdela pa se še poročilo o napaki za vašo informacijo.

S HP Director (HP Usmerjevalec) lahko hitro in preprosto nastavite vnose hitrega izbiranja. Za dodatne informacije si oglejte elektronsko pomoč hp image zone help (Pomoč za hp image zone), ki je priložena programski opremi.

pošiljanje faksa s ponovnim izbiranjem

Na zadnjo izbrano številko faksa lahko pošljete faks z gumbom Redial/Pause (Ponovno izbiranje/Premor).

1 Original naložite z licem navzdol in v predal za podajanje dokumentov

najprej vložite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte nalaganje originalov na strani 25.

2 Pritisnite Redial/Pause (Ponovno izbiranje/Premor).

Na zaslonu se prikaže zadnja izbrana številka.

3 Pritisnite Start Black (Vklopi črno) ali Start Color (Vklopi barvno).

uporabniški priročnik

faks

Page 52

poglavje 5

nastavitev urnika pošiljanja faksa

Nastavite lahko, da se črno-bel faks pošlje pozneje istega dne (npr. ko telefonske zveze niso tako zasedene ali so cene telefonskih impulzov nižje). Ko načrtujete urnik pošiljanja faksa, morate originale naložiti v samodejni podajalnik dokumentov.

Ko je dosežen nastavljen čas, se faks samodejno pošlje takoj, ko je možno vzpostaviti povezavo.

Opomba: Poznejše pošiljanje faksa nastavite na sprednji plošči. Če

uporabljate slušalko, (le HP Officejet 4250 Series), se faks pošlje takoj.

Nastavite lahko le eno pošiljanje faksa naenkrat. Fakse lahko še naprej pošiljate običajno, medtem ko je nastavljen urnik pošiljanja faksa.

1 Original naložite z licem navzdol in v predal za podajanje dokumentov

najprej vložite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte nalaganje originalov na strani 25.

2 Pritisnite Fax (Faks).

Phone Number (Telefonska številka) se prikaže v zgornji vrstici zaslona.

3 S tipkovnico vnesite faks številko, pritisnite gumb za hitro izbiranje z eno

tipko ali pritiskajte Speed Dial (Hitro izbiranje), dokler se ne prikaže ustrezen vnos hitrega izbiranja.

Za dodatne informacije o hitrih izbiranjih si oglejte nastavitev hitrega

izbiranja na strani 57. Nasvet: Za vnos premora v številko faksa pritisnite Redial/Pause

(Ponovno izbiranje/Premor).

4 Pritiskajte Fax (Faks), dokler se v zgornji vrstici zaslona ne prikaže How to

Fax (Kako poslati faks).

5 Pritiskajte , dokler se v zgornji vrstici zaslona ne prikaže Send Fax Later

(Faks pošlji pozneje) in nato pritisnite OK.

6 S številčnico vnesite Send Time (Čas pošiljanja). 7 Če vas pozove, pritisnite 1 za AM ali 2 za PM. 8 Pritisnite Start Black (Vklopi črno).

Opomba: Če pritisnete Start Color (Vklopi barvno), bo poslan črno-bel faks

in na zaslonu se bo prikazalo sporočilo. HP Officejet skenira originale v spomin in jih pošlje ob nastavljenem času.

Nastavljen čas se prikaže na zaslonu sprednje plošče.

faks

hp officejet 4200 series

Page 53

preklic nastavljenega faksa

Prekličete lahko nastavljen faks ali faks, ki se trenutno pošilja. Ko enkrat nastavite urnik pošiljanja faksa, se nastavljen čas prikaže na zaslonu sprednje plošče.

Ko se na zaslonu prikaže nastavljen čas, pritisnite Cancel (Prekliči) in nato

pritisnite 1.

pošiljanje faksa iz spomina

HP Officejet lahko skenira črno-bel faks iz samodejnega podajalnika dokumentov v spomin, preden ga pošlje. Ta funkcija je koristna, če je številka faksa, ki jo skušate poklicati, zasedena ali začasno nedosegljiva. HP Officejet skenira originale v spomin in jih pošlje, ko lahko vzpostavi povezavo. Originale lahko iz HP Officejet odstranite takoj, ko so strani skenirane.

Opomba: Pošiljanje faksa iz spomina nastavite na sprednji plošči. Če

uporabljate slušalko, (le HP Officejet 4250 Series), se faks pošlje takoj.

1 Original naložite z licem navzdol in v predal za podajanje dokumentov

najprej vložite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte nalaganje originalov na strani 25.

2 Pritisnite Fax (Faks).

Phone Number (Telefonska številka) se prikaže v zgornji vrstici zaslona.

3 S tipkovnico vnesite faks številko, pritisnite gumb za hitro izbiranje z eno

tipko ali pritiskajte Speed Dial (Hitro izbiranje), dokler se ne prikaže ustrezen vnos hitrega izbiranja.

Za dodatne informacije o hitrih izbiranjih si oglejte nastavitev hitrega

izbiranja na strani 57. Nasvet: Za vnos premora v številko faksa pritisnite Redial/Pause

(Ponovno izbiranje/Premor).

4 Pritiskajte Fax (Faks), dokler se v zgornji vrstici zaslona ne prikaže How to

Fax (Kako poslati faks).

5 Pritiskajte , dokler se v zgornji vrstici zaslona ne prikaže Fax from

Memory (Faksiraj iz spomina).

6 Pritisnite Start Black (Vklopi črno).

Opomba: Če pritisnete Start Color (Vklopi barvno), se pošlje črno-bel faks

in na zaslonu se prikaže sporočilo. HP Officejet skenira originale v spomin in jih pošlje, ko je sprejemni faks

dosegljiv.

uporaba funkcij za faksiranje

uporabniški priročnik

faks

Page 54

poglavje 5

pošiljanje faksa z uporabo nadzora izbiranja

Nadzor izbiranja vam omogoča izbiranje številke s sprednje plošče, kot bi klicali z običajnega telefona. Ta funkcija je koristna, ko želite za zaračunavanje klica uporabiti klicno kartico. Uporabite jo lahko tudi, ko se morate med izbiranjem odzivati na tonske pozive in morate nadzirati hitrost izbiranja.

Odvisno od modela lahko pošiljate faks z nadzorom izbiranja s sprednje plošče ali z uporabo dodane slušalke (le HP Officejet 4250 Series).

pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja s sprednje plošče

1 Original naložite z licem navzdol in v predal za podajanje dokumentov

najprej vložite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte nalaganje originalov na strani 25.

2 Pritisnite Start Black (Vklopi črno) ali Start Color (Vklopi barvno). 3 Ko zaslišite znak centrale, vnesite številko s tipkovnico na sprednji plošči.

Uporabite lahko tudi hitra izbiranja. Za informacije o uporabi hitrih izbiranj si oglejte pošiljanje faksa s hitrim izbiranjem na strani 40.

4 Upoštevajte vse morebitne pozive.

Faks se pošlje, ko sprejemni faks sprejme klic.

pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja s slušalke (le hp officejet 4250 series)

Opomba: Ta postopek velja le za izdelek HP Officejet 4250 Series. Če

imate HP Officejet 4210 Series, najdete navodila v prejšnjem odstavku.

1 Original naložite z licem navzdol in v predal za podajanje dokumentov

najprej vložite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte nalaganje originalov na strani 25.

2 Dvignite dodano slušalko. 3 Ko zaslišite znak centrale, vnesite številko s tipkovnico na sprednji plošči.

Uporabite lahko tudi hitra izbiranja. Za informacije o uporabi hitrih izbiranj si oglejte pošiljanje faksa s hitrim izbiranjem na strani 40.

4 Upoštevajte vse morebitne pozive. 5 Pritisnite Start Black (Vklopi črno) ali Start Color (Vklopi barvno).

Faks se pošlje, ko sprejemni faks sprejme klic.

ročno pošiljanje faksa s telefona

Ročno pošiljanje faksa vam omogoča opraviti telefonski klic in pogovor s prejemnikom, preden pošljete faks. To je uporabno, če želite prejemnika obvestiti, da mu boste poslali faks, preden ga odpošljete.

Faks lahko pošljete ročno s telefonom, ki je neposredno povezan z HP Officejet, ali z uporabo dodane slušalke (le HP Officejet 4250 Series). Telefon mora biti priključen v vrata “2-EXT” na hrbtni strani HP Officejet.

Opomba: Za informacije o nastavljanju HP Officejet z vašim telefonom si

oglejte nastavitev faksa na strani 117.

faks

hp officejet 4200 series

Page 55

uporaba funkcij za faksiranje

pošiljanje faksa s povezanega telefona

1 Original naložite z licem navzdol in v predal za podajanje dokumentov

najprej vložite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte nalaganje originalov na strani 25.

2 Številko izberite s tipkovnico na telefonu, ki je povezan z vašim

HP Officejet.

Opomba: Za izbiranje številke morate uporabiti tipkovnico na telefonu. Ne

uporabljajte tipkovnice, ki je na sprednji plošči HP Officejet.

3 Napravite nekaj od naslednjega:

– Če po izbiri številke slišite tone faksa, v treh sekundah pritisnite Start

Black (Vklopi črno) ali Start Color (Vklopi barvno).

– Če se prejemnik oglasi na telefon, mu recite, naj pritisne gumb Start

(Začni) na svojem faksu, ko zasliši ton faksa. Poskrbite, da boste pritisnili Start Black (Vklopi črno) ali Start Color (Vklopi barvno) na HP Officejet sprejemnem faksu.

4 Počakajte na ton faksa in nato odložite telefon.

ročno pošiljanje faksa z dodano slušalko (le model s slušalko)

Opomba: Ta postopek velja le za izdelek HP Officejet 4250 Series

z dodano slušalo. Če imate HP Officejet 4210 Series, najdete navodila v prejšnjem odstavku.

1 Original naložite z licem navzdol in v predal za podajanje dokumentov

najprej vložite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte nalaganje originalov na strani 25.

2 Dvignite slušalko, ki je dodana HP Officejet, in s tipkovnico na nadzorni

plošči izberite številko.

3 Napravite nekaj od naslednjega:

– Če po izbiri številke slišite tone faksa, v treh sekundah pritisnite Start

Black (Vklopi črno) ali Start Color (Vklopi barvno).

– Če se prejemnik oglasi na telefon, mu recite, naj pritisne gumb Start

(Začni) na svojem faksu, ko zasliši ton faksa. Poskrbite, da boste pritisnili Start Black (Vklopi črno) ali Start Color (Vklopi barvno) na HP Officejet, preden prejemnik pritisne Start (Začni) na sprejemnem faksu.

4 Počakajte na ton faksa in nato odložite telefon.

, preden

prejemnik pritisne Start (Začni)Start (Začni) na

nastavitev načina odgovora

Po privzetih nastavitvah se HP Officejet samodejno odziva na dohodne klice in sprejema fakse. Answer Mode (Način odgovora) lahko spreminjate tako, da fakse sprejemate ročno ali samodejno, odvisno od vrste opreme in storitev (če obstajajo), ki imajo telefonsko linijo v skupni rabi s HP Officejet. V tem odstavku so opisani različni načini odzivanja na faks klice.

Priporočamo, da Answer Mode (Način odgovora) nastavite s sprednje plošče in ne HP Director (HP Usmerjevalec).

uporabniški priročnik

faks

Page 56

poglavje 5

Opomba: Za informacije o nastavljanju pisarniške opreme s HP Officejet si

oglejte nastavitev faksa na strani 117.

sprememba načina odgovora s sprednje plošče

Pritiskajte Answer Mode (Način odgovora), dokler se na zaslonu ne

prikaže ustrezen način odgovora. Izbrana nastavitev Answer Mode (Način odgovora) se prikaže na zaslonu

in postane privzeta nastavitev.

Da bi ugotovili, katero nastavitev Answer Mode (Način odgovora) uporabiti, si oglejte naslednjo tabelo. V prvem stolpcu v tabeli izberite vrsto opreme in storitev, ki veljajo za vašo pisarniško nastavitev. Nato poiščite ustrezno nastavitev v drugem stolpcu. V tretjem stolpcu pa je opisano, kako se bo HP Officejet odzval na dohodne klice.

oprema/storitve, ki imajo v skupni rabi faks linijo

Brez.

(Imate ločeno faks linijo, prek katere ne sprejemate govornih klicev.)

Govorna in faks linija v skupni rabi s HP Officejet 4250 Series (model s slušalko) in brez odzivnika.

faks

priporočena

opis nastavitev načina odgovora

Fax (Faks) HP Officejet se samodejno odzove na vse

dohodne klice z uporabo nastavitve Rings to Answer (Število zvonjenj za odgovor). Oglejte si nastavitev števila zvonjenj pred

odzivom na strani 48.

FaxTel (FaksTel)

(Ta način velja le za HP Officejet 4250 Series.)

HP Officejet se samodejno odzove na vse dohodne klice z uporabo nastavitve Rings to Answer (Število zvonjenj za odgovor). Oglejte si nastavitev števila zvonjenj pred

odzivom na strani 48.

Če gre za faks klic, bo HP Officejet sprejel faks. Če gre za govorni klic, bo HP Officejet sprožil posebno zvonjenje, ki označuje govorne klice. Z dodano slušalko boste morali odgovoriti na dohodni klic.

Opomba: Če HP Officejet določi, da

gre za govorni klic, le HP Officejet zazvoni s posebnim zvonjenjem. Drugi telefoni na isti telefonski liniji sploh ne bodo zazvonili. Z dodano slušalko boste morali odgovoriti na dohodni klic.

Na govorni klic se ne oglašajte z drugih telefonov, ki so priključeni na linijo. Naprava ne zazna, da ste se oglasili na drugem telefonu, in bo še naprej zvonila. Pritisniti boste morali

Cancel (Prekliči) na HP Officejet, da

bo zvonjenje prenehalo.

hp officejet 4200 series

Page 57

uporaba funkcij za faksiranje

oprema/storitve, ki imajo v skupni rabi faks linijo

priporočena nastavitev načina

opis

odgovora

Govorna in faks linija v skupni rabi s HP Officejet 4210 Series ali HP Officejet 4250 Series.

Storitev glasovne pošte, ki jo ponuja telefonsko podjetje.

Odzivnik in govorna ter faks linija v skupni rabi.

Storitev razločnega zvonjenja. Fax (Faks) HP Officejet se samodejno odzove na vse

Tel (Tel) HP Officejet se ne bo samodejno odzival

na klice. Fakse boste morali sprejemati ročno s pritiskom na Start Black (Vklopi črno) ali Start Color (Vklopi barvno). Za informacije o ročnem sprejemanju faksov si oglejte sprejemanje faksa na strani 48.

To nastavitev lahko uporabite, če je večina klicev na tej telefonski liniji govornih in le redko sprejemate fakse.

Tel (Tel) HP Officejet se ne bo samodejno odzival

AnswerMachine (Odzivnik)

HP Officejet se ne bo samodejno odzival na klice. Namesto tega se bo na klice odzval odzivnik, HP Officejet pa bo nadzoroval linijo. Če zazna ton faksa, bo HP Officejet sprejel faks. Drugače bo odzivnik zabeležil dohodno sporočilo.

Opomba: To je priporočena privzeta

nastavitev, če imate odzivnik. Poskrbite, da je odzivnik pravilno nastavljen s HP Officejet. Za informacije si oglejte nastavitev faksa na strani 117.

dohodne klice. Poskrbite, da se vzorec zvonjenja, ki ga je telefonsko podjetje nastavilo za vaš faks,

ujema z Answer Ring Pattern (Vzorcem odzivnega zvonjenja), nastavljenim za HP Officejet. Za dodatne informacije si oglejte spreminjanje vzorca odzivnega

zvonjenja (razločno zvonjenje)

na strani 66.

uporabniški priročnik

faks

Page 58

poglavje 5

sprejemanje faksa

Po privzetih nastavitvah HP Officejet samodejno sprejema in tiska dohodne fakse.

Odvisno od nastavitve Answer Mode (Način odgovora) lahko HP Officejet fakse sprejema samodejno ali ročno. Za dodatne informacije o Answer Mode (Način odgovora) si oglejte nastavitev načina odgovora na strani 45.

Opomba: Če nastavite Answer Mode (Način odgovora) na Tel (Tel),

morate fakse sprejemati ročno in osebno odgovoriti na dohodne faks klice. Če so nastavljeni Fax (Faks), FaxTel (FaksTel) ali AnswerMachine (Odzivnik), lahko sprejemate fakse samodejno ali ročno.

Fakse lahko sprejemate ročno s:

• Telefona, ki je neposredno priključen v HP Officejet (prek vrat “2-EXT”)

• Telefona, ki je na isti telefonski liniji, a ni neposredno priključen

vHPOfficejet

• Sprednje plošče

• Dodane slušalke (le model s slušalko)

Za informacije o sprejemanju faksov si oglejte naslednje teme. Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• nastavitev števila zvonjenj pred odzivom na strani 48

• ročno sprejemanje faksa s telefona na strani 49

• ročno sprejemanje faksa s sprednje plošče na strani 50

• ročno sprejemanje faksa z dodano slušalko (le hp officejet 4250 series)

na strani 50

•poziv za sprejem faksa na strani 51

nastavitev števila zvonjenj pred odzivom

Določite lahko število zvonjenj, preden se HP Officejet samodejno odzove na telefon. Privzeta nastavitev je dve zvonjenji (odvisno od države/regije).

Opomba: Ta nastavitev velja le, če Answer Mode (Način odgovora)

nastavite na Fax (Faks) ali FaxTel (FaksTel).

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 3, nato pritisnite 3.

Na ta način ste izbrali Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa) in nato Rings to Answer (Število zvonjenj za odgovor).

faks

hp officejet 4200 series

Page 59

Basic Fax Setup

(Osnovna nastavitev faksa)

1: Date and Time (Datum in čas) 2: Fax Header (Glava faksa)

3: Rings to Answer (Število zvonjenj za odgovor)

4: Fax Paper Size (Velikost papirja za faks) 5: Tone or Pulse Dialing (Tonsko ali impulzno izbiranje) 6: Glasnost zvonjenja 7: Phone Line Monitor Volume (Glasnost tonov telefonske linije) 8: Fax Forwarding Black Only (Posredovanje zgolj črno-belih faksov)

3 S tipkovnico vnesite ustrezno število zvonjenj za odziv. 4 Da bi sprejeli nastavitev, pritisnite OK (V redu).

ročno sprejemanje faksa s telefona

Fakse lahko sprejemate ročno s telefona, ki je:

• Neposredno povezan s HP Officejet (z uporabo vrat “2-EXT”)

• Na isti telefonski liniji, a ni priključen v HP Officejet Opomba: Če želite faks sprejemati ročno z dodano slušalko (le model

s slušalko), si oglejte ročno sprejemanje faksa z dodano slušalko

(le hp officejet 4250 series) na strani 50.

1 Odstranite originale iz samodejnega podajalnika dokumentov. 2 Nastavite Answer Mode (Način odgovora) na Tel (Tel), tako da se

HP Officejet ne odzove samodejno na dohodne klice. Ali pa nastavite nastavitev Rings to Answer (Število zvonjenj za odgovor) na visoko številko, da imate možnost odgovoriti na dohodni klic pred HP Officejet.

Za informacije o nastavitvi Answer Mode (Način odgovora) si oglejte

nastavitev načina odgovora na strani 45. Za informacije o nastavitvi števila

Rings to Answer (Število zvonjenj za odgovor) si oglejte nastavitev števila

zvonjenj pred odzivom na strani 48.

3 Da bi faks sprejeli ročno s telefona, naredite nekaj od naslednjega:

– Če je telefon priključen v hrbtno stran HP Officejet in slišite faks tone

oddajnega faksa, pritisnite Start Black (Vklopi črno) ali Start Color

(Vklopi barvno).

– Če telefon ni priključen v hrbtno stran HP Officejet (a je na isti

telefonski liniji) in slišite faks tone oddajnega faksa, pritisnite 123 na vašem telefonu.

– Če govorite po telefonu s pošiljateljem in uporabljate telefon, ki je

priključen v HP Officejet, mu recite, naj pritisne Start (Začni) na svojem faksu. Ko zaslišite faks tone oddajnega faksa, pritisnite Start Black

(Vklopi črno) ali Start Color (Vklopi barvno).

uporaba funkcij za faksiranje

faks

uporabniški priročnik

Page 60

faks

poglavje 5

4 Počakajte, dokler ne slišite, da je začel HP Officejet pošiljati odzivne faks

tone, nato pa odložite telefon. HP Officejet sprejema faks.

ročno sprejemanje faksa s sprednje plošče

Fakse lahko sprejemate ročno s sprednje plošče.

1 Odstranite originale iz samodejnega podajalnika dokumentov. 2 Nastavite Answer Mode (Način odgovora) na Tel (Tel), tako da se

Za informacije o nastavitvi Answer Mode (Način odgovora) si oglejte

nastavitev načina odgovora na strani 45. Za informacije o nastavitvi števila

Rings to Answer (Število zvonjenj za odgovor) si oglejte nastavitev števila

zvonjenj pred odzivom na strani 48.

3 Ko HP Officejet zazvoni, pritisnite Start Black (Vklopi črno) ali Start Color

(Vklopi barvno).

HP Officejet sprejema faks.

ročno sprejemanje faksa z dodano slušalko (le hp officejet 4250 series)

Fakse lahko sprejemate ročno z dodano slušalko.

Opomba: Ta odstavek velja le za modele HP Officejet 4250 Series

z dodano slušalo. Če nimate dodane slušalke, si oglejte ročno sprejemanje

faksa s telefona na strani 49 ali ročno sprejemanje faksa s sprednje plošče

na strani 50.

1 Odstranite originale iz samodejnega podajalnika dokumentov. 2 Nastavite Answer Mode (Način odgovora) na Tel (Tel), tako da se

Za informacije o nastavitvi Answer Mode (Način odgovora) si oglejte

nastavitev načina odgovora na strani 45. Za informacije o nastavitvi števila

Rings to Answer (Število zvonjenj za odgovor) si oglejte nastavitev števila

zvonjenj pred odzivom na strani 48.

3 Da bi faks sprejeli ročno s telefona, naredite nekaj od naslednjega:

– Če HP Officejet zvoni, dvignite dodano slušalko. Če zaslišite faks tone

oddajnega faksa, pritisnite Start Black (Vklopi črno) ali Start Color

(Vklopi barvno) in nato pritisnite 2.

– Če govorite po telefonu s pošiljateljem in uporabljate dodano slušalko,

mu recite, naj najprej pritisne Start (Začni) na svojem faksu. Ko zaslišite faks tone oddajnega faksa, pritisnite Start Black (Vklopi črno) ali Start

Color (Vklopi barvno).

4 Počakajte, dokler ne slišite, da je začel HP Officejet pošiljati odzivne faks

tone, nato pa odložite telefon. HP Officejet sprejema faks.

hp officejet 4200 series

Page 61

uporaba funkcij za faksiranje

poziv za sprejem faksa

Pozivanje vašemu HP Officejet omogoča, da pozove drug faks, da pošlje faks, ki ga ima v čakalni vrsti. Ko uporabljate funkcijo HP Officejet pokliče prirejen faks in zahteva, da mu posreduje faks. Prirejen faks mora biti nastavljen za pozivanje in imeti pripravljen faks za pošiljanje.

1 Pritisnite Fax (Faks).

Phone Number (Telefonska številka) se prikaže v zgornji vrstici zaslona.

2 Vnesite faks številko drugega faksa. 3 Pritiskajte Fax (Faks), dokler se v zgornji vrstici zaslona ne prikaže How to

Fax (Kako poslati faks).

4 Pritiskajte , dokler se v zgornji vrstici zaslona ne prikaže Poll to Receive

(Poziv za sprejem).

5 Pritisnite Start Black (Vklopi črno) ali Start Color (Vklopi barvno).

Poll to Receive (Poziv za sprejem)

uporaba dodane slušalke (le hp officejet 4250 series)

Dodano slušalko lahko uporabljate za odgovarjanje na dohodne klice, opravljanje telefonskih klicev, sprejemanje in pošiljanje faksov. Medtem ko HP Officejet opravlja drugo nalogo, kot je kopiranje, skeniranje ali tiskanje, lahko še vedno uporabite slušalko za telefonske klice.

Opomba: Če HP Officejet pošilja ali sprejema faks podatke, slušalke ne

boste mogli uporabljati za telefonske klice. Če med faksiranjem dvignete slušalko, ne boste slišali znaka centrale. Počakajte, da HP Officejet konča pošiljanje ali sprejemanje faksa, preden uporabite slušalko.

Ta odstavek preberite le, če imate HP Officejet 4250 Series (z dodano slušalko). Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• odgovor na dohodni klic s slušalko na strani 51

• klicanje s slušalko na strani 51

• sprejemanje faksov s slušalko na strani 52

• pošiljanje faksov s slušalko na strani 52

• uravnavanje glasnosti slušalke na strani 52

odgovor na dohodni klic s slušalko

` Dvignite dodano slušalko.

Opomba:

(Preklop) ni na voljo na vseh področjih. Za informacije se obrnite na telefonsko podjetje.

klicanje s slušalko

Telefonske klice lahko opravljate z dodano slušalko. Za hitro izbiranje številk lahko uporabite Redial (Ponovno izbiranje), Speed Dial (Hitro izbiranje) ali gumb za hitro izbiranje z eno tipko.

1 Dvignite dodano slušalko.

uporabniški priročnik

Če ste trenutno na telefonu in imate še en klic, pritisnite

, da odgovorite na čakajoč klic. Čakajoči klic je naročniška storitev in

Flash

faks

Page 62

poglavje 5

2 Napravite nekaj od naslednjega:

– Izberite številko s številčnico. – – Pritiskajte Speed Dial (Hitro izbiranje), dokler se v zgornji vrstici

– Pritisnite gumb za hitro izbiranje z eno tipko in nato OK (V redu).

sprejemanje faksov s slušalko

` Za informacije o sprejemanju faksov z dodano slušalko si oglejte ročno

sprejemanje faksa z dodano slušalko (le hp officejet 4250 series)

na strani 50.

pošiljanje faksov s slušalko

` Za informacije o pošiljanju faksov z dodano slušalko si oglejte ročno

pošiljanje faksa z dodano slušalko (le model s slušalko) na strani 45.

uravnavanje glasnosti slušalke

Glasnost slušalke lahko uravnavate od Normal (Normalno) do Loud (Glasno).

1 Dvignite dodano slušalko. 2 Pritiskajte  za zmanjšanje glasnosti ali  za povečanje glasnosti.

Opomba: Uravnavate lahko tudi glasnost tonov zvonjenja in znaka

centrale. Za dodatne informacije si oglejte uravnavanje glasnosti zvonjenja in uravnavanje glasnosti tonov telefonske linije.

Za izbiranje zadnje izbrane številke pritisnite

zaslona ne prikaže ustrezen vnos hitrega izbiranja (ne izbirajte vnosa hitrega izbiranja skupine) in pritisnite OK (V redu).

Med vnosi hitrega izbiranja se lahko pomikate tudi s pritiskanjem ali  ali s sprednje plošče vnesite kodo vnosa hitrega izbiranja.

Enkrat ga pritisnite, da pridete do prvega vnosa hitrega izbiranja, in dvakrat, da pridete do drugega vnosa hitrega izbiranja, ki sta dodeljena gumbu.

Redial (Ponovno izbiranje)

nastavitev glave faksa

Glava faksa natisne vaše ime in številko faksa na vrh vsakega poslanega faksa. Priporočamo, da uporabite Fax Setup Wizard (HP čarovnik za namestitev faksa) med namestitvijo programske opreme HP Image Zone, da nastavite glavo faksa, vendar pa jo lahko nastavite tudi s sprednje plošče.

Informacija z glave faksa je v nekaterih državah/regijah zakonsko zahtevana.

Opomba: Na Madžarskem lahko identifikacijsko kodo naročnika (glavo

faksa) nastavi ali spremeni le pooblaščeno osebje. Za dodatne informacije se obrnite na pooblaščenega HP prodajalca.

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 3, nato pritisnite 2.

Na ta način ste izbrali Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa) in nato Fax Header (Glava faksa).

faks

3 Ob pozivu vnesite svoje osebno ime ali ime podjetja. Za informacije

o vnosu besedila s sprednje plošče si oglejte vnos besedila prek sprednje

plošče na strani 53.

hp officejet 4200 series

Page 63

4 Pritisnite OK (V redu). 5 S številčnico vnesite številko faksa. 6 Pritisnite OK (V redu).

Morda vam bo informacije za glavo faksa lažje vnesti s programsko opremo HP Director (HP Usmerjevalec) ki ste jo namestili z HP Officejet. Poleg vnosa informacij za glavo faksa lahko vnesete tudi informacije za naslovno stran. Te informacije se uporabijo, ko pošljete faks iz vašega računalnika in dodate naslovno stran.

Za dodatne informacije si oglejte elektronsko pomoč hp image zone help (Pomoč za hp image zone), ki je priložena programski opremi.

vnos besedila prek sprednje plošče

Naslednji seznam vsebuje nasvete za vnos besedila s tipkovnico na sprednji plošči.

• Pritisnite številke na tipkovnici, ki se ujemajo s črkami imena.

ABC

• Gumb pritisnite večkrat, da boste videli znake, ki so na voljo.

Črke A, B in C se ujemajo s številko 2 in tako naprej.

uporaba funkcij za faksiranje

Na primer, da pridete

JKL

do tega znaka: Pritisnite pet tolikokrat:1234567

Opomba: Odvisno od vašega jezika in nastavitev države/regije utegnejo

biti na voljo dodatni znaki.

• Ko se prikaže prava črka, počakajte, da se kazalka samodejno pomakne

na desno ali pritisnite . Pritisnite številko, ki se ujema z naslednjo črko v imenu. Gumb pritisnite večkrat, dokler se ne prikaže prava črka. Prva črka besede se samodejno začne z veliko začetnico.

jklJKL5

faks

uporabniški priročnik

Page 64

poglavje 5

Nasvet:

• Presledek vnesete s pritiskom na Space (Presledek) (#) ali .

• Za vnos trisekundnega premora pritisnite Redial/Pause (Ponovno izbiranje/Premor).

• Za vnos simbola, kot je *, večkrat zaporedoma pritisnite Symbols (Simboli) (*), da se boste pomikali po seznamu simbolov. Naslednja tabela vsebuje

simbole, ki so na voljo.

simboli, ki

Kazalka se po dveh sekundah samodejno pomakne desno.

opis: na voljo ob vnosu:

so na voljo:

* Ponuja DTMF tone (Dual Tone

Multiple-Frequency), ki so dodeljeni znaku zvezdica.

– Pri samodejnem klicanju

HP Officejet v zaporedje številk vnese trisekundni premor.

( ) Prikaže oklepaj ali zaklepaj za

vidno ločevanje številk, kot so omrežne skupine, za boljšo berljivost. Ti simboli ne vplivajo na izbiranje.

W Pri samodejnem klicanju W

povzroči, da HP Officejet počaka na znak centrale, preden nadaljuje z izbiranjem.

R Med samodejnim izbiranjem

deluje R enako kot gumb Flash (Preklop).

Prikaže simbol plus v glavi faksa.

glava faksa, vnosi hitrega izbiranja, faks številke ali telefonske številke in vnosi nadzora izbiranja

glava faksa, vnosi hitrega izbiranja in faks številke ali telefonske številke

glava faksa

tiskanje poročil

faks

• Če se zmotite, pritisnite  za brisanje in nato vnesite pravilen vnos.

• Ko končate z vnosom besedila, pritisnite OK (V redu), da shranite vnose.

HP Officejet lahko nastavite, da samodejno natisne poročila o napakah in potrditvena poročila za vsak poslan in sprejet faks. Ročno lahko natisnete tudi sistemska poročila, ko jih potrebujete; ta poročila nudijo koristne sistemske informacije o HP Officejet.

Po privzetem načinu HP Officejet natisne poročilo le, če je prišlo do težave s pošiljanjem ali sprejemanjem faksa. Potrditveno sporočilo, ki označuje, ali je bil faks uspešno poslan, se po vsakem pošiljanju za trenutek prikaže na zaslonu sprednje plošče.

hp officejet 4200 series

Page 65

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• samodejno ustvarjanje poročil na strani 55

• ročno ustvarjanje poročil na strani 56

samodejno ustvarjanje poročil

Ta nastavitev vam omogoča, da HP Officejet konfigurirate tako, da samodejno natisne poročila o napakah in potrditvena poročila.

Opomba: Če potrebujete natisnjeno potrditev vsakokrat, ko je faks uspešno

poslan, sledite tem navodilom

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 1, nato pritisnite 1.

Na ta način ste izbrali Print report (Natisni poročilo), nato pa izberite Automatic Reports Setup (Nastavitev samodejnih poročil).

, preden

uporaba funkcij za faksiranje

začnete pošiljati fakse.

Print Report (Natisni poročilo) 1: Automatic Reports Setup (Nastavitev samodejnih poročil)

2: Last Transaction (Nazadnje poslano) 3: Fax Log (Dnevnik faksa) 4: Speed Dial List (Seznam hitrega izbiranja) 5: Self-Test Report (Poročilo o samopreizkusu) 6: Caller ID Report (Poročilo o identiteti klicatelja)* 7: Junk Fax Report (Poročilo o neželenem faksu)*

* Ni na voljo v vseh državah/ regijah. Če v vaši državi/regiji storitev ID klicatelja ni podprta, se ta element menija ne bo prikazal v meniju Print Report (Natisni poročilo).

Automatic Reports Setup

(Nastavitev samodejnih

poročil)

Every Error (Vsaka napaka) Send Error (Napaka pri pošiljanju) Receive Error (Napaka pri sprejemu) Every Fax (Vsak faks) Send Only (Samo pri pošiljanju) Off (Izklopljeno)

uporabniški priročnik

faks

Page 66

poglavje 5

3 Za pomikanje med naslednjimi vrstami poročil pritiskajte :

4 Za izbiro poročila pritisnite OK (V redu).

ročno ustvarjanje poročil

Ročno lahko ustvarite poročila o vašem HP Officejet, kot je na primer stanje zadnjega poslanega faksa, seznam programiranih vnosov hitrega izbiranja ali Self-Test Report (Poročilo o samopreizkusu) za diagnostične namene.

1 Pritisnite Setup (Nastavitev), nato pritisnite 1.

– Every Error (Vsaka napaka): se natisne ob vsaki napaki pri delovanju

faksa (privzeta nastavitev).

– Send Error (Napaka pri pošiljanju): se natisne ob vsaki napaki pri

prenosu.

– Receive Error (Napaka pri sprejemu): se natisne ob vsaki napaki pri

sprejemu.

– Every Fax (Vsak faks): potrdi ob vsakem sprejemanju ali pošiljanju

faksa.

– Send Only (Samo pri pošiljanju): se natisne ob vsakem pošiljanju

faksa.

– Off (Izklopljeno): poročila o delovanju faksa se ne tiskajo. Opomba: Če izberete Send Only (Samo pri pošiljanju), boste prejeli tudi

poročilo o napaki, če je med postopkom prišlo do kakršne koli napake.

Na ta način ste izbrali Print Report (Natisni poročilo).

Print Report (Natisni poročilo)

1: Automatic Reports Setup (Nastavitev samodejnih poročil) 2: Last Transaction (Nazadnje poslano) 3: Fax Log (Dnevnik faksa) 4: Speed Dial List (Seznam hitrega izbiranja) 5: Self-Test Report (Poročilo o samopreizkusu) 6: Caller ID Report (Poročilo o identiteti klicatelja)* 7: Junk Fax Report (Poročilo o neželenem faksu)*

* Ni na voljo v vseh državah/ regijah. Če v vaši državi/regiji storitev ID klicatelja ni podprta, se ta element menija ne bo prikazal v meniju Print Report (Natisni poročilo).

faks

hp officejet 4200 series

Page 67

uporaba funkcij za faksiranje

2 Za pomikanje med naslednjimi vrstami poročil pritiskajte :

– Automatic Reports Setup (Nastavitev samodejnih poročil): natisne

samodejna poročila, kot je opisano v samodejno ustvarjanje poročil na strani 55.

– Last Transaction (Nazadnje poslano): natisne podrobnosti o zadnjem

poslanem faksu.

– Fax Log (Dnevnik faksa): natisne dnevnik zadnjih tridesetih pošiljanj

faksa.

– Speed Dial List (Seznam hitrega izbiranja): natisne seznam

programiranih vnosov hitrega izbiranja.

– Self-Test Report (Poročilo o samopreizkusu): natisne poročilo, ki vam

pomaga pri diagnosticiranju težav pri tiskanju in poravnavanju. Za dodatne informacije si oglejte tiskanje poročila o samopreizkusu na strani 82.

– Caller ID Report (Poročilo o identiteti klicatelja): natisne dnevnik

zadnjih tridesetih klicev s klicateljevo identiteto. Poročilo natisne telefonsko številko, datum in čas ter ime klicatelja (če je na voljo).

Opomba: Storitev identitete klicatelja ni na voljo v vseh državah/regijah.

Če v vaši državi/regiji storitev ID klicatelja ni podprta, se ta element menija ne bo prikazal v meniju Print Report (Natisni poročilo). Za informacije si oglejte uporaba ID klicatelja na strani 69.

– Junk Fax Report (Poročilo o neželenem faksu): natisne poročilo

o številkah faksa, ki jih ne želite sprejemati. Za dodatne informacije si oglejte blokiranje neželenih faks številk na strani 69.

3 Za izbiro poročila pritisnite OK (V redu).

nastavitev hitrega izbiranja

Vnose hitrega izbiranja lahko dodelite pogosto uporabljenim faks številkam. Za hitro pošiljanje faksov pritisnite gumb za hitro izbiranje z eno tipko na sprednji plošči. Za pomikanje med vnosi in izbiro s seznama vnosov hitrega izbiranja lahko pritisnete tudi Speed Dial (Hitro izbiranje).

Prvih deset vnosov hitrega izbiranja se samodejno shrani na pet gumbov za hitro izbiranje z eno tipko na sprednji plošči. Ko ustvarite več kot pet vnosov hitrega izbiranja, se posameznemu gumbu dodelita po dva vnosa. Z zaporednim pritiskanjem gumba za hitro izbiranje z eno tipko lahko preklapljate med številkama. Na primer, pritisnite prvi gumb za preklapljanje med vnosoma hitrega izbiranja 1 in 6, drugi gumb pa pritisnite za preklapljanje med vnosoma hitrega izbiranja 2 in 7 in tako naprej do petega gumba. Za informacije o uporabi gumbov za hitro izbiranje z eno tipko si oglejte pošiljanje faksa

shitrim izbiranjem na strani 40.

Priporočamo, da za nastavljanje nastavitev hitrega izbiranja uporabite HP Director (HP Usmerjevalec), vendar lahko uporabite tudi sprednjo ploščo.

uporabniški priročnik

faks

Page 68

poglavje 5

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• ustvarjanje osebnih menijev za hitro izbiranje na strani 58

• dodajanje vnosov hitrega izbiranja skupine na strani 58

• posodobitev vnosov hitrega izbiranja na strani 59

• brisanje vnosov hitrega izbiranja na strani 60

ustvarjanje osebnih menijev za hitro izbiranje

Za faks številke, ki jih pogosto uporabljate, lahko ustvarite vnose hitrega izbiranja.

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 2, nato pritisnite 1.

Na ta način ste izbrali Speed Dial Setup (Nastavitev hitrega izbiranja) in nato Individual Speed Dial (Osebni meni za hitro izbiranje).

Speed Dial Setup (Nastavitev hitrega izbiranja) 1: Individual Speed Dial (Osebni meni za hitro izbiranje)

2: Group Speed Dial (Hitro izbiranje skupine) 3: Delete Speed Dial (Izbriši hitro izbiranje)

Na zaslonu se prikaže prvi nedodeljen vnos hitrega izbiranja.

3 Za izbiro prikazanega vnosa hitrega izbiranja pritisnite OK (V redu).

Nasvet: Za izbiro drugega praznega vnosa pritisnite  ali  in

nato pritisnite OK (V redu). Vnesite faks številko, ki jo želite dodeliti vnosu, nato pa pritisnite

OK (V redu)

Faks številka lahko vsebuje do 50 števk.

Nasvet: Za vnos premora v številko faksa pritisnite Redial/Pause

(Ponovno izbiranje/Premor).

5 Vnesite ime in nato pritisnite OK (V redu).

Za ime lahko vnesete največ 13 znakov. Za dodatne informacije o vnosu besedila si oglejte vnos besedila prek

sprednje plošče na strani 53.

6 Ko se prikaže Enter Another? (Nov vnos?), pritisnite 1 (Yes) (Da), če želite

nastaviti še eno številko, ali pritisnite 2 (No) (Ne) za izhod.

dodajanje vnosov hitrega izbiranja skupine

Ta funkcija vam omogoča ustvarjanje skupin z do 50 osebnimi vnosi za hitro izbiranje, tako da lahko pošiljate črno-bele fakse določenim skupinam ljudi

faks

z enim samim gumbom za hitro izbiranje.

Opomba: Skupinam lahko pošiljate le črno-bele fakse; barvnih faksov in

Very Fine (Zelo fine) ločljivosti skupinsko faksiranje ne podpira.

hp officejet 4200 series

Page 69

uporaba funkcij za faksiranje

Skupini lahko dodelite le poprej vnesene številke hitrega izbiranja. Pozneje lahko dodajate le posamezne vnose hitrega izbiranja, skupine ne morete dodeliti drugi skupini.

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 2, nato pritisnite 2.

Na ta način ste izbrali Speed Dial Setup (Nastavitev hitrega izbiranja) in nato Group Speed Dial (Hitro izbiranje skupine).

Speed Dial Setup

(Nastavitev hitrega izbiranja)

1: Individual Speed Dial (Osebni meni za hitro izbiranje)

2: Group Speed Dial (Hitro izbiranje skupine)

3: Delete Speed Dial (Izbriši hitro izbiranje)

Na zaslonu se prikaže prvi nedodeljen vnos hitrega izbiranja.

3 Za izbiro prikazanega vnosa hitrega izbiranja pritisnite OK (V redu).

Nasvet: Za izbiro drugega praznega vnosa pritisnite  ali  in

nato pritisnite OK (V redu).

4 Pritisnite  ali  za izbiro osebnega vnosa za hitro izbiranje za

dodajanje skupini. Prek sprednje plošče lahko vnesete tudi kodo hitrega izbiranja.

5 Pritisnite OK (V redu). 6 Ko se prikaže Enter Another? (Nov vnos?), pritisnite 1 (Yes) (Da) za

dodajanje drugega osebnega vnosa za hitro izbiranje.

7 Ko končate z vnašanjem vnosov, pritisnite 2 (No) (Ne). 8 Vnesite ime hitrega izbiranja skupine in nato pritisnite OK (V redu).

Za ime lahko vnesete največ 13 znakov. Za dodatne informacije o vnosu besedila si oglejte vnos besedila prek

sprednje plošče na strani 53.

Ko se prikaže

želite nastaviti še eno hitro izbiranje skupine, ali pritisnite

Another Group? (Nova skupina?)

, pritisnite

2 (No) (Ne)

1 (Yes) (Da)

za izhod.

, če

posodobitev vnosov hitrega izbiranja

Spremenite lahko telefonsko številko ali ime osebnega vnosa za hitro izbiranje.

Opomba: Če je osebni vnos za hitro izbiranje tudi del hitrega izbiranja

skupine, bo hitro izbiranje skupine vsebovalo vsako posodobitev, ki jo opravite v osebnem vnosu za hitro izbiranje.

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 2, nato pritisnite 1.

Na ta način ste izbrali Speed Dial Setup (Nastavitev hitrega izbiranja) in nato Individual Speed Dial (Osebni meni za hitro izbiranje).

uporabniški priročnik

faks

Page 70

poglavje 5

3 Pritisnite  ali za pomikanje med vnosi hitrega izbiranja, nato pa

pritisnite OK (V redu) za izbiro ustreznega vnosa.

4 Ko se prikaže trenutna faks številka, pritisnite , da jo zbrišete. 5 Ponovno vnesite faks številko.

Nasvet: Za vnos premora v številko faksa pritisnite Redial/Pause

(Ponovno izbiranje/Premor).

6 Pritisnite OK (V redu), da shranite novo številko. 7 Če morate spremeniti ime, pritisnite , da ga izbrišete, in nato znova

vnesite ime s tipkovnico.

8 Pritisnite OK (V redu). 9 Pritisnite 1 (Yes) (Da) za posodobitev drugega vnosa ali 2 (No) (Ne) za

izhod.

brisanje vnosov hitrega izbiranja

Sledite tem korakom za brisanje osebnega vnosa hitrega izbiranja ali vnosa hitrega izbiranja skupine.

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 2, nato ponovno pritisnite 3.

Na ta način ste izbrali Speed Dial Setup (Nastavitev hitrega izbiranja) in nato Delete Speed Dial (Izbriši hitro izbiranje).

3 Pritiskajte , dokler se ne prikaže vnos hitrega izbiranja, ki ga želite

izbrisati, nato pa pritisnite OK (V redu). Prek sprednje plošče lahko vnesete tudi kodo hitrega izbiranja.

menjava ločljivosti faksa in nastavitve za posvetlitev/ potemnitev

Spreminjate lahko ločljivost faksa in nastavitve posvetlitve/potemnitve dokumentov, ki jih pošiljate.

Opomba: Te nastavitve ne vplivajo na nastavitve za kopiranje. Ločljivost za

kopije in kontrast kopij sta nastavljena ločeno od ločljivosti faksa in njegovega kontrasta. Prav tako spreminjanje nastavitev na sprednji plošči ne vpliva na fakse, ki jih pošiljate iz računalnika.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• spreminjanje ločljivosti faksa na strani 61

• menjava nastavitve za posvetlitev/potemnitev na strani 61

• nastavitev novih privzetih vrednosti na strani 62

faks

hp officejet 4200 series

Page 71

spreminjanje ločljivosti faksa

Nastavitve Fax Resolution (Ločljivost faksa) vplivajo na hitrost prenosa in kakovost faksiranih črno-belih dokumentov. HP Officejet pošilja fakse le pri najvišji ločljivosti, ki jo podpira sprejemni faks. Ločljivost lahko spreminjate le za fakse, ki jih pošiljate v črno-beli tehniki. Vsi barvni faksi bodo poslani z ločljivostjo Fine (Fino). Na voljo so naslednje nastavitve Fax Resolution (Ločljivosti faksa):

• Fine (Fino): to je privzeta nastavitev. Nudi besedilo visoke kakovosti, ki je

primerno za faksiranje večine dokumentov.

• Very Fine (Zelo fino): to nastavitev uporabite, ko faksirate dokumente z zelo

finimi podrobnostmi. Če izberete to možnost, vedite, da ta postopek faksiranja traja dlje in da lahko pošiljate le črno-bele fakse.

• Photo (Fotografija): ta nastavitev nudi faks najboljše kakovosti, ko pošiljate

fotografije. Če izberete Photo (Fotografija), vedite, da pošiljanje faksa traja dlje časa. Ko faksirate fotografije, priporočamo, da izberete Photo (Fotografija).

• Standard (Standarden): ta nastavitev nudi najhitrejši možen prenos

z najnižjo kakovostjo faksa.

1 Original naložite z licem navzdol in v predal za podajanje dokumentov

najprej vložite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte nalaganje originalov na strani 25.

2 Pritiskajte Fax Resolution (Ločljivost faksa), dokler se ne prikaže želena

nastavitev ločljivosti.

Opomba: Izbrana nastavitev Fax Resolution (Ločljivost faksa) se ohrani,

dokler je znova ne spremenite.

Nasvet: Fax Resolution (Ločljivost faksa) lahko spremenite tudi

s pritiskom na Fax (Faks), nato pa uporabite  ali  za pomik do Fax Resolution (Ločljivost faksa) in nato pritisnite OK (V redu). Uporabite  ali  za pomik do želene nastavitve in znova pritisnite OK (V redu).

3 S tipkovnico vnesite faks številko, pritisnite gumb za hitro izbiranje z eno

tipko ali pritiskajte Speed Dial (Hitro izbiranje), dokler se ne prikaže ustrezen vnos hitrega izbiranja.

4 Pritisnite Start Black (Vklopi črno).

Opomba: Če pritisnete Start Color (Vklopi barvno), bo faks poslan

z nastavitvijo Fine (Fino).

uporaba funkcij za faksiranje

menjava nastavitve za posvetlitev/potemnitev

To nastavitev uporabite za spremembo kontrasta faksa, da bo temnejši ali svetlejši od originala. Ta funkcija je koristna, če faksirate dokument, ki je zbledel, zabrisan ali napisan na roke. Z uravnavanjem kontrasta lahko original potemnite.

Če sprememb ne nastavite kot privzete vrednosti, se po dveh minutah mirovanja povrnejo v prvotne privzete vrednosti. Za informacije si oglejte nastavitev novih

privzetih vrednosti na strani 62.

uporabniški priročnik

faks

Page 72

poglavje 5

1 Original naložite z licem navzdol in v predal za podajanje dokumentov

najprej vložite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte nalaganje originalov na strani 25.

2 Pritisnite Fax (Faks).

Phone Number (Telefonska številka) se prikaže v zgornji vrstici zaslona.

3 S tipkovnico vnesite faks številko, pritisnite gumb za hitro izbiranje z eno

tipko ali pritiskajte Speed Dial (Hitro izbiranje), dokler se ne prikaže ustrezen vnos hitrega izbiranja.

4 Pritiskajte Fax (Faks), dokler se v zgornji vrstici zaslona ne prikaže Lighter/

Darker (Svetleje/Temneje).

Razpon vrednosti je prikazan na zaslonu na sprednji plošči s krogcem na lestvici.

5 S pritiskom na  bo faks svetlejši, s pritiskom na  pa temnejši.

Krogec se pomika levo ali desno, ko pritiskate gumb.

6 Pritisnite Start Black (Vklopi črno) ali Start Color (Vklopi barvno).

nastavitev novih privzetih vrednosti

Prek sprednje plošče lahko spremenite privzete vrednosti za Lighter/Darker (Svetleje/Temneje).

1 Original naložite z licem navzdol in v predal za podajanje dokumentov

najprej vstavite vrh strani. Za dodatne informacije si oglejte nalaganje originalov na strani 25.

2 Pritisnite Fax (Faks).

Phone Number (Telefonska številka) se prikaže v zgornji vrstici zaslona.

3 S tipkovnico vnesite faks številko, pritisnite gumb za hitro izbiranje z eno

tipko ali pritiskajte Speed Dial (Hitro izbiranje), dokler se ne prikaže ustrezen vnos hitrega izbiranja.

Za dodatne informacije o hitrih izbiranjih si oglejte nastavitev hitrega

izbiranja na strani 57.

4 Pritiskajte Fax (Faks), dokler se v zgornji vrstici zaslona ne prikaže Lighter/

Darker (Svetleje/Temneje).

5 Naredite potrebne spremembe. 6 Pritiskajte Fax (Faks), dokler se v zgornji vrstici zaslona ne prikaže Set New

Defaults (Nastavitev novih privzetih vrednosti).

7 Pritisnite  za izbiro Yes (Da). 8 Pritisnite Start Black (Vklopi črno) ali Start Color (Vklopi barvno).

HP Officejet uporabi novo privzeto vrednost za pošiljanje faksa.

faks

hp officejet 4200 series

Page 73

nastavitev možnosti faksa

Obstajajo številne možnosti faksa, ki jih lahko nastavite, kot je nadziranje, ali HP Officejet samodejno ponovno izbira zasedeno številko. Ko spremenite naslednje možnosti, postane nova nastavitev privzeta. V tem odstavku boste našli informacije o spreminjanju možnosti faksa.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• nastavitev datuma in časa na strani 63

• nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse na strani 64

• nastavitev tonskega ali impulznega izbiranja na strani 64

• uravnavanje glasnosti zvonjenja na strani 64

• uravnavanje glasnosti tonov telefonske linije na strani 65

• posredovanje faksov na drugo številko na strani 65

• urejanje ali preklic posredovanja faksov na strani 65

• spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja (razločno zvonjenje)

na strani 66

• samodejno ponovno izbiranje zasedene ali neodzvane številke

na strani 66

• nastavitev samodejnega zmanjševanja za dohodne fakse na strani 67

• uporaba načina odprave napak na strani 68

• nastavitev hitrosti faksa na strani 68

• uporaba ID klicatelja na strani 69

• blokiranje neželenih faks številk na strani 69

• nastavitev varnostnega sprejema faksa na strani 70

uporaba funkcij za faksiranje

nastavitev datuma in časa

Datum in čas lahko nastavite s sprednje plošče. Ob pošiljanju faksa se skupaj z glavo faksa natisneta trenuten datum in čas. Oblika datuma in časa je odvisna od nastavitev jezika in države/regije.

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 3, nato pritisnite 1.

3 Vnesite mesec, dan in leto (le zadnji dve števki) s pritiskom ustreznih številk

4 Vnesite uro in minuto.

5 Če vas pozove, pritisnite 1

uporabniški priročnik

Na ta način ste izbrali Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa) in nato Date and Time (Datum in čas).

na tipkovnici. Datum lahko vnesete v različnem vrstnem redu, odvisno od nastavitev države/regije.

Podčrtaj, ki se sprva nahaja pod prvima dvema števkama, se ob pritiskanju gumba samodejno pomika naprej do posamezne števke. Po vnosu zadnje števke datuma se samodejno prikaže poziv za vnos ure.

Po vnosu zadnje števke ure se samodejno prikaže poziv za določitev dopoldanskega/popoldanskega časa, če je čas prikazan v 12-urni obliki.

za AM ali 2 za PM.

Na sprednji plošči se prikažeta nov datum in čas.

faks

Page 74

poglavje 5

nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse

Za sprejete fakse lahko izberete velikost papirja. Izbrana velikost papirja mora ustrezati papirju, ki je naložen v predalu za papir. Fakse lahko tiskate le na papir velikosti Letter, A4 ali Legal (odvisno od države/regije).

Opomba: Če je ob sprejemu faksa v predalu papir neprave velikosti, se

faks ne bo natisnil, na zaslonu pa se prikaže sporočilo o napaki. Naložite papir velikosti Letter, A4 ali Legal in pritisnite OK (V redu), če želite natisniti faks.

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 3, nato pritisnite 4.

Na ta način ste izbrali Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa) in nato Fax Paper Size (Velikost papirja za faks).

3 Pritisnite  za izbiro možnosti in nato OK (V redu).

nastavitev tonskega ali impulznega izbiranja

Način izbiranja lahko nastavite na tonsko ali impulzno izbiranje. Večina telefonskih sistemov deluje v obeh načinih izbiranja. Če imate javni telefonski sistem ali sistem naročniške centrale (PBX), ki zahtevata impulzno izbiranje, boste morali izbrati Pulse Dialing (Impulzno izbiranje). Privzeta nastavitev je Tone Dialing (Tonsko izbiranje). Ob uporabi impulznega izbiranja nekatere funkcije sistema morda ne bodo na voljo. Poleg tega utegne z impulznim izbiranjem izbiranje faks številke trajati dlje. Če ne veste, katero nastavitev uporabiti, se obrnite na krajevno telefonsko podjetje.

Opomba: Če telefonski sistem ne zahteva impulznega izbiranja,

priporočamo uporabo privzete nastavitve Tone Dialing (Tonsko izbiranje).

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 3, nato pritisnite 5.

Na ta način ste izbrali Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa) in nato Tone or Pulse Dialing (Tonsko ali impulzno izbiranje).

3 Pritisnite  za izbiranje med Tone (Tonsko) ali Pulse (Impulzno). 4 Pritisnite OK (V redu).

uravnavanje glasnosti zvonjenja

HP Officejet nudi štiri ravni za uravnavanje glasnosti zvonjenja ob dohodnem faksu ali telefonskem klicu. Izberete lahko Off (Izklopljeno), Low (Nizka), Medium (Srednja) ali High (Visoka). Privzeta nastavitev je Medium (Srednja).

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 3, nato pritisnite 6.

Na ta način ste izbrali Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa) in nato Ring Volume (Glasnost zvonjenja).

3 Pritisnite  za izbiro možnosti in nato OK (V redu).

faks

hp officejet 4200 series

Page 75

uravnavanje glasnosti tonov telefonske linije

Nastavitev Phone Line Monitor Volume (Glasnost tonov telefonske linije) omogoča nadziranje glasnosti znakov centrale in tonov faksa. Izberete lahko Low (Nizka), Medium (Srednja) ali High (Visoka). Privzeta nastavitev je Medium (Srednja).

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 3, nato pritisnite 7.

Na ta način ste izbrali Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa) in nato Phone Line Monitor Volume (Glasnost tonov telefonske linije).

3 Pritisnite  za izbiro možnosti in nato OK (V redu).

posredovanje faksov na drugo številko

Uporabite funkcijo Fax Forwarding (Posredovanje faksov) za posredovanje sprejetih faksov na drugo številko faksa. V času, ko imate omogočeno funkcijo Fax Forwarding (Posredovanje faksov), vaš HP Officejet ne bo natisnil sprejetih faksov. Če je bil sprejet barvni faks, bo posredovan kot črno-bel faks.

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 3, nato pritisnite 8.

Na ta način ste izbrali Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa) in nato Fax Forwarding Black Only (Posredovanje zgolj črno-belih faksov).

3 Ob pozivu vnesite številko faksa, ki bo sprejemal posredovane fakse. 4 Pritisnite OK (V redu).

Na zaslonu se prikaže Fax Forwarding (Posredovanje faksov).

uporaba funkcij za faksiranje

urejanje ali preklic posredovanja faksov

Ko je omogočeno posredovanje faksov, boste morda morali spremeniti številko, na katero posredujete faks, ali pa boste morda hoteli povsem preklicati posredovanje. Za urejanje ali izključitev posredovanja sledite spodnjim korakom.

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 3, nato pritisnite 8.

Na ta način ste izbrali Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa) in nato Fax Forwarding Black Only (Posredovanje zgolj črno-belih faksov).

3 Na zaslonu se za trenutek prikaže Forwarding is ON 1=Edit 2=Cancel

(Posredovanje je vklopljeno; 1=Urejanje 2=Preklic). Napravite nekaj od

naslednjega:

– Za urejanje faks številke pritisnite 1. Sledite sporočilom na zaslonu

sprednje plošče.

– Pritisnite 2 za preklic Fax Forwarding (Posredovanja faksov). Nasvet: Posredovanje faksov lahko prekličete tudi s pritiskom

Cancel (Prekliči) in nato2, ko se prikaže “Fax Forwarding” (“Posredovanje faksov”) na zaslonu sprednje plošče.

uporabniški priročnik

faks

Page 76

poglavje 5

spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja (razločno zvonjenje)

Številna telefonska podjetja ponujajo funkcijo razločnega zvonjenja, ki omogoča več telefonskih številk na eni telefonski liniji. Ko imate vklopljeno to storitev, bo imela vsaka telefonska številka drugačen vzorec zvonjenja, na primer, enojno, dvojno in trojno zvonjenje.

Če HP Officejet priključite na linijo z razločnim zvonjenjem, naj vam vaše telefonsko podjetje dodeli en vzorec zvonjenja za govorne klice in drugega za fa ks klic e. Pripo ročam o, da za fak s št evi lko zahteva te dvojn o ali trojno zvonjen je. Ko HP Officejet zazna določen vzorec zvonjenja, se odzove na klic in sprejme faks.

Če nimate te storitve, uporabite privzet vzorec zvonjenja, ki je All Rings (Vsa zvonjenja).

1 Preverite, ali je izbrana prava nastavitev Answer Mode (Način odgovora).

Za informacije si oglejte nastavitev načina odgovora na strani 45.

2 Pritisnite Setup (Nastavitev). 3 Pritisnite 4, nato pritisnite 1.

Na ta način ste izbrali Advanced Fax Setup (Napredna nastavitev faksa) in nato Answer Ring Pattern (Vzorec odzivnega zvonjenja).

4 Če se želite pomikati med temi možnostmi, pritisnite : All Rings

(Vsa zvonjenja), Single Rings (Enojno zvonjenje), Double Rings (Dvojno zvonjenje), Triple Rings (Trojno zvonjenje) in Double & Triple (Dvojno in trojno).

5 Ko se vzorec zvonjenja, ki ga je telefonsko podjetje dodelilo vaši faks

številki, prikaže na zaslonu, pritisnite OK (V redu).

Opomba: Če nimate storitve razločnega zvonjenja, uporabite privzet

vzorec zvonjenja, ki je All Rings (Vsa zvonjenja).

samodejno ponovno izbiranje zasedene ali neodzvane številke

HP Officejet lahko nastavite na samodejno ponovno izbiranje zasedenih ali neodzvanih številk. Privzeta nastavitev za Busy Redial (Zasedeno, ponovno izbiranje) je Redial (Ponovno izbiranje). Privzeta nastavitev za No Answer Redial (Ni odgovora, ponovno izbiranje) je No Redial (Ne ponovi klica).

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Napravite nekaj od naslednjega:

– Za spremembo nastavitve Busy Redial (Zasedeno, ponovno izbiranje)

pritisnite 4 in nato 2. Na ta način ste izbrali Advanced Fax Setup (Napredna nastavitev

faksa) in nato Busy Redial (Zasedeno, ponovno izbiranje).

– Za spremembo nastavitve No Answer Redial (Ni odgovora, ponovno

izbiranje) pritisnite 4 in nato 3.

Na ta način ste izbrali Advanced Fax Setup (Napredna nastavitev faksa) in nato No Answer Redial (Ni odgovora, ponovno izbiranje).

faks

hp officejet 4200 series

Page 77

uporaba funkcij za faksiranje

Advanced Fax Setup

(Napredna nastavitev faksa)

1: Answer Ring Pattern (Vzorec odzivnega zvonjenja)

2: Busy Redial (Zasedeno, ponovno izbiranje) 3: No Answer Redial (Ni odgovora, ponovno izbiranje)

4: Automatic Reduction (Samodejno zmanjševanje) 5: Error Correction Mode (Način odprave napak) 6: Fax Speed (Hitrost faksa) 7: Caller ID Mode (Način identitete klicatelja)* 8: Junk Fax Numbers (Blokada neželenih faksov)* 9: Backup Fax Reception (Varnostni sprejem faksa)**

* Ni na voljo v vseh državah/ regijah. Če v vaši državi/regiji storitev ID klicatelja ni podprta, se ta element menija ne bo prikazal v meniju Print Report (Natisni poročilo). ** Če v vaši državi/regiji storitev ID klicatelja ni na voljo, bo Backup Fax Reception (Varnostni sprejem faksa) številka 7.

Busy Redial

(Zasedeno, ponovno

izbiranje)

Ponovno izbiranje

No Redial (Ne ponovi klica)

No Answer Redial

(Ni odgovora, ponovno

izbiranje)

No Redial (Ne ponovi klica)

Ponovno izbiranje

3 Pritisnite  za izbiro Redial (Ponovno izbiranje) ali No Redial

(Ne ponovi klica).

4 Pritisnite OK (V redu).

nastavitev samodejnega zmanjševanja za dohodne fakse

Ta nastavitev določa, kaj naredi HP Officejet, če sprejme faks, ki je prevelik za privzeto vrednost papirja. Če je ta nastavitev vklopljena (privzeta nastavitev), se slika pomanjša tako, da pride na eno stran, če je možno. Če je ta nastavitev izključena, se informacije, ki ne pridejo na prvo stran, natisnejo na drugo. Automatic Reduction (Samodejno zmanjševanje) je koristno, ko sprejemate faks velikosti Legal in je v predalu papir velikosti Letter.

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 4, nato pritisnite 4.

Na ta način ste izbrali Advanced Fax Setup (Napredna nastavitev faksa) in nato Automatic Reduction (Samodejno zmanjševanje).

3 Pritisnite  za izbiro On (Vklopljeno) ali Off (Izklopljeno). 4 Pritisnite OK (V redu).

uporabniški priročnik

faks

Page 78

poglavje 5

uporaba načina odprave napak

Error Correction Mode (Način odprave napak) (ECM) preprečuje izgubo podatkov zaradi slabih telefonskih linij z odkrivanjem napak, do katerih pride med prenosom, in samodejno zahteva ponoven prenos dela z napako. To ne vpliva na stroške telefona, pri dobrih telefonskih linijah jih utegne celo zmanjšati. Pri slabih telefonskih linijah pa ECM povečuje čas pošiljanja in stroške telefona, a pošiljanje podatkov je dosti zanesljivejše. ECM izključite (po privzeti nastavitvi je vklopljen) le, če bistveno povečuje stroške telefona in vam je slabša kakovost sprejemljiva v zameno za manjše stroške.

Opomba: Če je nastavitev Fax Speed (Hitrost faksa) nastavljena na Fast

(Hitro) ali pošiljate barvni faks, potem je ECM vedno On (Vklopljen).

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 4, nato pritisnite 5.

Na ta način ste izbrali Advanced Fax Setup (Napredna nastavitev faksa) in nato Error Correction Mode (Način odprave napak).

3 Pritisnite  za izbiro On (Vklop) ali Off (Izklop). 4 Pritisnite OK (V redu).

nastavitev hitrosti faksa

Hitrost faksa, ki jo uporabljate za komunikacijo med HP Officejet in drugim faksom, lahko med pošiljanjem in sprejemanjem faksov spreminjate. Privzeta hitrost faksa je Fast (Hitro).

V nekaterih okoljih bo morda potrebno nastaviti hitrost faksa na počasnejšo hitrost. Na primer, če uporabljate kaj od naslednjega:

• internetno telefonsko storitev

• sistem naročniške centrale (PBX)

• faks prek IP (FoIP)

• storitev digitalnega omrežja z integriranimi storitvami (ISDN)

Če imate težave pri pošiljanju in sprejemanju faksov, bi bilo morda smiselno nastaviti Fax Speed (Hitrost faksa) na Medium (Srednjo) ali Slow (Počasno). Če želite fakse pošiljati z izklopljenim ECM, morate uporabiti Medium (Srednjo) ali Slow (Počasno). Na voljo so naslednje hitrosti faksa.

nastavitev hitrosti

hitrost faksa

faksa

Fast (Hitra) v.34 ali 33600 b/s Medium (Srednja) v.17 ali 14400 b/s Slow (Počasna) v.29 ali 9600 b/s

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 4, nato pritisnite 6.

Na ta način ste izbrali Advanced Fax Setup (Napredna nastavitev faksa)

faks

in nato Fax Speed (Hitrost faksa).

3 Pritisnite  za izbiro možnosti in nato OK (V redu).

hp officejet 4200 series

Page 79

uporaba ID klicatelja

Caller ID Mode (Način identitete klicatelja) omogoča ogled telefonskih številk ali imen klicateljev na zaslonu sprednje plošče, če imate pri telefonskem podjetju vključeno storitev identitete klicatelja.

Opomba: Storitev identitete klicatelja omogoča telefonsko podjetje. Ni

podprta v vseh državah/regijah. Če v vaši državi/regiji ni podprta, ne boste videli Caller ID Mode (Način identitete klicatelja) v Advanced Fax Menu (Napredni meni faksa). Za dodatne informacije o storitvi identitete klicatelja se obrnite na vaše telefonsko podjetje.

Poleg ogleda številk ali imen klicateljev lahko tudi blokirate številke, tako da HP Officejet ne bo sprejemal faksov s teh številk. Za nadaljnje informacije o blokiranju številk si oglejte blokiranje neželenih faks številk na strani 69.

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 4, nato pritisnite 7.

Na ta način ste izbrali Advanced Fax Setup (Napredna nastavitev faksa) in nato Caller ID Mode (Način identitete klicatelja).

3 Za izbiro ene od naslednjih možnosti pritisnite :

– On (Vklop): z izbiro te možnosti aktivirate Caller ID Mode

(Način identitete klicatelja).

– On (Block Junk) (Vklopljeno blokiranje neželenih faksov): z izbiro te

možnosti aktivirate Caller ID Mode (Način identitete klicatelja) in blokirate neželene faks številke.

– Off (Izklopljeno): z izbiro te možnosti izklopite Caller ID Mode

(Način identitete klicatelja).

4 Pritisnite OK (V redu).

uporaba funkcij za faksiranje

blokiranje neželenih faks številk

Če imate pri telefonskem podjetju vključeno storitev identitete klicatelja, lahko blokirate prihodnje fakse s prirejenih številk s funkcijo Junk Fax Numbers (Blokada neželenih faksov). Blokirate lahko fakse z do 20 številk.

Pred uporabo te funkcije morate nastaviti Caller ID Mode (Način identitete klicatelja) na On (Block Junk) (Vklopljeno blokiranje neželenih faksov). Za informacije si oglejte uporaba ID klicatelja na strani 69.

Opomba: Storitev identitete klicatelja omogoča telefonsko podjetje. Ni

podprta v vseh državah/regijah. Če v vaši državi/regiji ni podprta, ne boste videli Junk Fax Numbers (Blokada neželenih klicev) v Advanced Fax Menu (Napredni meni faksa). Za dodatne informacije o storitvi identitete klicatelja se obrnite na vaše telefonsko podjetje.

Opomba: Fakse lahko blokirate tudi z uporabo HP Director

(HP Usmerjevalec), vendar boste verjetno ugotovili, da je boljši način s sprednje plošče. Za dodatne informacije si oglejte elektronsko pomoč hp image zone help (Pomoč za hp image zone), ki je priložena programski opremi.

uporabniški priročnik

faks

Page 80

poglavje 5

dodajanje neželenih faks številk

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 4, nato pritisnite 8.

Na ta način ste izbrali Advanced Fax Setup (Napredna nastavitev faksa) in nato Junk Fax Numbers (Blokada neželenih faksov).

3 Pritisnite  za izbiro Add (Dodaj) in nato OK (V redu).

Na zaslonu se prikaže nazadnje sprejeta številka z identiteto klicatelja.

4 Pritisnite  ali  za pomikanje po seznamu številk z identiteto klicatelja,

nato pa pritisnite OK (V redu) za izbiro številke, ki jo želite dodati seznamu.

5 Če želite seznamu dodati še eno številko, pritisnite 1 (Yes) (Da). Drugače

pritisnite 2 (No) (Ne).

6 Če ste pritisnili 1, ponavljajte koraka 4 in 5 toliko časa, dokler ne končate

z dodajanjem številk z identiteto klicatelja na seznam.

brisanje neželenih faks številk

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 4, nato pritisnite 8.

Na ta način ste izbrali Advanced Fax Setup (Napredna nastavitev faksa) in nato Junk Fax Numbers (Blokada neželenih faksov).

3 Pritisnite  za izbiro Delete (Izbriši) in nato OK (V redu).

Na zaslonu se prikaže prva Junk Number (Neželena številka).

4 Pritisnite  ali  za pomikanje po seznamu številk z identiteto klicatelja,

nato pa pritisnite OK (V redu) za brisanje izbrane številke s seznama.

5 Če želite s seznama izbrisati še eno številko, pritisnite 1 (Yes) (Da).

Drugače pritisnite 2 (No) (Ne).

6 Če ste pritisnili 1, ponavljajte koraka 4 in 5 toliko časa, dokler ne končate

z brisanjem številk s seznama.

nastavitev varnostnega sprejema faksa

Uporabite funkcijo Backup Fax Reception (Varnostni sprejem faksa) za shranjevanje sprejetih faksov v spomin. Na primer, če v tiskalni kartuši med sprejemanjem faksa zmanjka črnila, se faks shrani v spominu. Ko zamenjate tiskalno kartušo, lahko natisnete faks. Zaslon na sprednji plošči vas obvesti, kdaj so faksi, ki jih je potrebno natisniti, shranjeni v spominu. Zaslon na sprednji plošči vas obvesti, kdaj so faksi, ki jih je potrebno natisniti, shranjeni v spominu.

Po privzeti nastavitvi je omogočen Backup Fax Reception (Varnostni sprejem faksa). Za informacije o tiskanju faksov, ki so shranjeni v spominu, si oglejte

ponovno tiskanje faksov v spominu na strani 71.

Opomba: Če je spomin povsem zaseden, HP Officejet prepiše najstarejše

natisnjene fakse. Vsi nenatisnjeni faksi ostanejo v spominu, dokler jih ne natisnete ali ne izbrišete. Ko je spomin povsem zaseden z nenatisnjenimi faksi, HP Officejet ne sprejema več faks klicev, dokler ne natisnete

faks

nenatisnjenih faksov. Če želite izbrisati vse fakse v spominu, vključno z nenatisnjenimi, izklopite HP Officejet.

hp officejet 4200 series

Page 81

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 4, nato pritisnite 7 ali 9 (odvisno od vaše države/regije).

Na ta način ste izbrali Advanced Fax Setup (Napredna nastavitev faksa) in nato Backup Fax Reception (Varnostni sprejem faksa).

3 Za izbiro ene od naslednjih možnosti pritisnite :

– On (Vklop): z izbiro te možnosti aktivirate Backup Fax Reception

(Varnostni sprejem faksa).

– Off (Izklopljeno): z izbiro te možnosti izklopite Backup Fax Reception

(Varnostni sprejem faksa).

4 Pritisnite OK (V redu).

ponovno tiskanje faksov v spominu

Reprint Faxes in Memory (Natisni fakse v spominu) vam omogoča, da natisnete fakse, ki so shranjeni v spominu. Faksi so natisnjeni po vrstnem redu, najprej se natisne najnovejši faks. Vsakokrat, ko HP Officejet začne tiskati faks, ki ga ne potrebujete, pritisnite Cancel (Prekliči) in s tem zaustavite tiskanje. HP Officejet začne tiskati naslednji faks v spominu. Cancel (Prekliči) morate pritisniti za vsak shranjen faks, če želite zaustaviti tiskanje.

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 5, nato pritisnite 4.

Na ta način ste izbrali Tools (Orodja) in nato Reprint Faxes in Memory (Natisni fakse v spominu).

Faksi se tiskajo iz spomina.

uporaba funkcij za faksiranje

zaustavitev faksiranja

• Za zaustavitev faksa, ki ga pošiljate ali sprejemate, pritisnite Cancel (Prekliči).

• Za preklic številke, ki se trenutno izbira, in priklic znaka centrale pritisnite Flash (Preklop).

Opomba: Če je HP Officejet že povezan z drugim faksom in pošilja ali

sprejema faks, morate za preklic faksa pritisniti Cancel (Prekliči). Flash (Preklop) ne prekine faksa, ki se že prenaša.

uporabniški priročnik

faks

Page 82

poglavje 5

faks

hp officejet 4200 series

Page 83

tiskanje z računalnika

Večino nastavitev tiskanja samodejno nastavi programska aplikacija za tiskanje ali HP-jeva tehnologija ColorSmart. Nastavitve morate ročno spremeniti samo v primeru, če bi radi spremenili kakovost tiskanja, tiskali na posebne vrste papirja ali prosojnic ali uporabljali posebne funkcije.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• tiskanje iz programske aplikacije na strani 73

• nastavitev možnosti za tiskanje na strani 74

• zaustavitev tiskanja na strani 76

HP Officejet omogoča posebna tiskanja, kot so tiskanje brezrobih slik, plakatov in tiskanje na prosojnice. Za dodatne informacije o posebnih tiskanjih si oglejte elektronsko pomoč za hp image zone, ki je priložena programski opremi.

tiskanje iz programske aplikacije

Sledite tem korakom za tiskanje iz programske aplikacije, s katero ste ustvarili dokument.

za uporabnike operacijskega sistema Windows

1 V predal za papir naložite ustrezno vrsto papirja.

Za dodatne informacije si oglejte nalaganje papirja in originalov na strani 15.

2 V meniju File (Datoteka) programske aplikacije izberite Print (Natisni). 3 Izberite HP Officejet.

Če morate spremeniti nastavitve, kliknite gumb za odpiranje pogovornega okna Properties (Lastnosti) (v določenih programskih aplikacijah je to gumb Properties (Lastnosti), Options (Možnosti), Printer Setup (Nastavitev tiskalnika) ali Printer (Tiskalnik)) in izberite ustrezne možnosti za tiskanje s pomočjo funkcij na karticah Paper/Quality (Papir/Kakovost), Finishing (Dovršitev), Effects (Učinki), Basics (Osnove) in Color (Barva).

Opomba: Pri tiskanju fotografije izberite možnosti za pravilno vrsto papirja

in povečavo fotografije. Za dodatne informacije si oglejte hp image zone

help (Pomoč za hp image zone), ki je priložena računalniku.

4 Kliknite OK (V redu), da bi zaprli pogovorno okno Properties (Lastnosti).

Izbrane nastavitve veljajo samo za trenutno tiskanje. Za določanje nastavitev za vse naloge tiskanja si oglejte nastavitev možnosti za tiskanje na strani 74.

5 Kliknite OK (V redu) za začetek tiskanja.

tiskanje

Page 84

tiskanje

poglavje 6

za uporabnike Macintosha

Za določanje velikosti papirja dokumentov, skaliranje in orientacijo uporabite pogovorno okno Page Setup (Nastavitev strani). Za določanje ostalih nastavitev tiskanja dokumentov in za pošiljanje dokumenta tiskalniku uporabite pogovorno okno Print (Natisni).

Opomba: Naslednji koraki so določeni za OS X. Za OS 9 se utegnejo

koraki rahlo razlikovati. Preden začnete tiskati, izberite HP Officejet v Print Center (Tiskalni center) (OS X) ali v Chooser (Izbiralec) (OS 9).

1 V meniju File (Datoteka) programske aplikacije izberite Page Setup

(Nastavitev strani).

Prikaže se pogovorno okno Page Setup (Nastavitev strani).

2 V Format for pull-down menu (Format za potezni meni) izberite

HP Officejet.

3 Ostale nastavitve spremenite po potrebi:

– Izberite velikost papirja. (Za nastavitev velikosti papirja po meri

v Settings pull-down menu (Potezni meni nastavitev) izberite Custom Paper Size (Velikost papirja po meri).)

– Izberite orientacijo. – Vnesite skalirni odstotek.

Za OS 9 pogovorno okno Page Setup (Nastavitev strani) vključuje možnost sukanja ali zrcaljenja slike in urejanja velikosti papirja po meri.

4 Kliknite OK (V redu). 5 V meniju File (Datoteka) programske aplikacije izberite Print (Natisni).

Prikaže se pogovorno okno Print (Natisni). Če uporabljate OS X, se odpre plošča Copies & Pages (Kopije in strani).

Če uporabljate OS 9, pa se odpre plošča General (Splošno).

6 Izberite nastavitve tiskanja, ki so ustrezne za vaš projekt.

Za dostop do drugih plošč uporabite potezne menije.

7 Za začetek tiskanja kliknite Print (Natisni).

nastavitev možnosti za tiskanje

Nastavitve za tiskanje naprave HP Officejet lahko prilagodite skoraj vsakemu tiskanju, vključno z visokokakovostnimi fotografijami in dokumenti po meri.

za uporabnike operacijskega sistema Windows

Če bi radi spremenili nastavitve tiskanja, to lahko storite za trenutno nalogo ali vse naloge. Prikaz nastavitev tiskanja je odvisen od tega, ali bo nastavitev trajna ali začasna.

sprememba nastavitev tiskanja za vse naslednje naloge 1 V HP Director (HP Usmerjevalec) kliknite Settings (Nastavitve) in nato

izberite Printer Settings (Nastavitve tiskalnika).

2 Spremenite nastavitve tiskanja in kliknite OK.

hp officejet 4200 series

Page 85

sprememba nastavitev tiskanja za trenutno nalogo tiskanja 1 V meniju File (Datoteka) programske aplikacije izberite Print, Print Setup

(Natisni, Nastavitev tiskanja) ali Page Setup (Nastavitev strani). Izbrani

tiskalnik mora biti HP Officejet.

2 Kliknite Properties (Lastnosti), Options (Možnosti), Printer Setup (Nastavitev

tiskalnika) ali Printer (Tiskalnik) (imena možnosti se razlikujejo glede na

programsko aplikacijo).

3 Spremenite nastavitve in kliknite OK (V redu). 4 Za tiskanje kliknite OK (V redu).

uporabniki Macintosha

` Za prikaz pogovornega okna Page Setup (Nastavitev strani) odprite

dokument, ki ga želite natisniti, nato pa izberite Page Setup (Nastavitev

strani) v meniju File (Datoteka). Opomba: Če želite izvedeti več o nastavitvah v določeni plošči, kliknite ?

v spodnjem levem kotu pogovornega okna Page Setup (Nastavitev strani).

plošča atributov strani

Uporabite ploščo Page Attributes (Atributi strani) v pogovornem oknu Page Setup (Nastavitev strani), da izberete Page Size (Velikost strani), Scaling (Skaliranje) dokumentov ali Orientation (Orientacija). V OS 9 lahko izberete tudi tiskanje Mirror Image (Zrcalna slika) ali Borderless (Brezrobo) tiskanje. V OS X lahko izberete HP Officejet iz te plošče, v OS 9 pa za izbiro HP Officejet uporabite Chooser (Izbiralec).

tiskanje z računalnika

tiskanje

plošča atributov aplikacije

Uporabite ploščo Application Attributes (Atributi aplikacije) za nastavitev možnosti za tiskanje, ki so specifične za programsko aplikacijo, ki je v uporabi.

plošča povzetkov

V OS X uporabite ploščo Summary (Povzetek) za prikaz nastavitev za tiskanje dokumenta. V OS 9 se ta informacija prikaže na plošči General (Splošno) v pogovornem oknu Print (Natisni).

` Za prikaz pogovornega okna Print (Natisni) odprite dokument, ki ga želite

natisniti, nato pa izberite Print (Natisni) v meniju File (Datoteka).

Opomba: Če želite izvedeti več o nastavitvah v določeni plošči, kliknite ?

v spodnjem levem kotu pogovornega okna Print (Natisni).

plošča copies & pages (Kopije in strani)

Uporabite ploščo Copies & Pages (Kopije in strani) v OS X in ploščo General (Splošno) v OS 9 v pogovornem oknu Print (Natisni) za izbiro števila kopij in strani, ki jih želite natisniti. S te plošče lahko izberete tudi zbiranje kopij.

Kliknite gumb Preview (Predogled) za predogled natisnjenega dokumenta.

plošča razporeditev

Uporabite ploščo Layout (Razporeditev) v pogovornem oknu Print (Natisni) za tiskanje več strani na list in določitev zaporedja, po katerem se bodo tiskale. S te plošče lahko izberete tudi robne možnosti.

uporabniški priročnik

Page 86

poglavje 6

plošča izhodnih možnosti (OS X)

Uporabite ploščo Output Options (Izhodne možnosti) v pogovornem oknu Print (Natisni) za shranitev datoteke v PDF obliki za Adobe Acrobat dokumenta). HP Officejet ne podpira PostScript (pripisnega) tiskanja.

tiskanje

` Izberite potrditveno polje Save as File (Shrani kot datoteko) za shranitev

plošča vrste/kakovosti papirja

Uporabite ploščo Paper Type/Quality (Vrsta/kakovost papirja) v OS X in ploščo General (Splošno) v OS 9 v pogovornem oknu Print (Natisni) za izbiro vrste papirja, kakovost tiskanja, in v OS X nastavitve za barvo. To ploščo lahko uporabite tudi, če želite spremeniti kontrast in ostrino digitalnih fotografij ter prilagoditi količino črnila, ki ga želite uporabiti za natise.

Kartici Color Options (Barvne možnosti) in Digital Photo (Digitalna fotografija) v OS X se pojavita kot ločeni potezni plošči v OS 9. Če uporabljate OS 9, uporabite potezni plošči Color (Barva) in Digital Photography (Digitalno fotografiranje) za izbiro nastavitev.

zaustavitev tiskanja

Tiskanje lahko prekinete z napravo HP Officejet ali računalnikom, čeprav za optimalne rezultate priporočamo sledečo metodo.

` Za prekinitev tiskanja z napravo HP Officejet pritisnite Cancel (Prekliči) na

(prenosni format

dokumenta v PDF obliki.

Opomba: Plošča Output Options (Izhodne možnosti) ni na voljo v OS 9.

sprednji plošči. Na zaslonu sprednje plošče poiščite sporočilo Print

Cancelled (Tiskanje preklicano). Če se sporočilo ne prikaže, ponovno

pritisnite Cancel (Prekliči). HP Officejet do konca natisne strani, ki jih je začel tiskati, in prekliče

tiskanje preostalih strani. To lahko traja nekaj časa.

hp officejet 4200 series

Page 87

naročanje potrošnega materiala

Tiskalne kartuše, priporočeno vrsto HP papirja in HP Officejet dodatke lahko naročate prek HP-jeve spletne strani.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• naročanje materiala na strani 77

• naročanje tiskalnih kartuš na strani 77

• naročanje drugega potrošnega materiala na strani 78

naročanje materiala

Za naročanje materiala, kot so papir HP Premium, prosojnice HP Premium za brizgalne tiskalnike, papir HP za prenos na majico z likanjem ali HP voščilnice, pojdite na:

www.hp.com

Izberite državo/regijo, nato pa Buy (Kupi) ali Shopping (Nakupovanje).

naročanje tiskalnih kartuš

naročanje potrošnega

materiala

V naslednji tabeli so navedene tiskalne kartuše, ki so združljive z napravo HP Officejet. S pomočjo teh informacij ugotovite, katero tiskalno kartušo morate naročiti.

tiskalne kartuše hp naročniška številka

HP črna tiskalna kartuša za brizgalne tiskalnike

HP tribarvna tiskalna kartuša za brizgalne tiskalnike

HP tiskalna kartuša za tiskanje fotografij za brizgalne tiskalnike

HP črna tiskalna kartuša za brizgalne tiskalnike

HP tribarvna tiskalna kartuša za brizgalne tiskalnike

Dodatne informacije o tiskalnih kartušah boste našli na HP-jevi spletni strani:

www.hp.com

Izberite državo/regijo, nato pa Buy (Kupi) ali Shopping (Kupovanje).

#56, 19 ml črna tiskalna kartuša

#57, 17 ml barvna tiskalna kartuša

#58, 17 ml barvna tiskalna kartuša

#27, 10 ml črna tiskalna kartuša

#28, 8 ml barvna tiskalna kartuša

Page 88

poglavje 7

naročanje drugega potrošnega materiala

Če želite naročiti drug material, kot je programska oprema za napravo HP Officejet, tiskan izvod Uporabniški priročnik, plakat za nastavitev, ali druge pripomočke za stranke, pokličite ustrezno telefonsko številko.

• V ZDA ali Kanadi pokličite 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836).

• V Evropi pokličite +49 180 5 290220 (Nemčija) ali +44 870 606 9081

(VB).

Za naročanje programske opreme za napravo HP Officejet v drugih državah/ regijah pokličite telefonsko številko ustrezne države/regije. Spodaj navedene številke so v veljavi v času izdaje tega priročnika. Če želite seznam trenutno veljavnih številk za naročanje, obiščite naslednjo spletno stran in izberite državo/regijo ali jezik:

www.hp.com/support

naročanje potrošnega

materiala

država/regija številka za naročanje

Avstralija 61 3 8877 8000 Južna Afrika +27 (0)11 8061030 Nova Zelandija 0800 441 147 Tihomorska Azija 65 272 5300 ZDA in Kanada 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836)

hp officejet 4200 series

Page 89

vzdrževanje hp officejet

HP Officejet zahteva minimalno vzdrževanje. Občasno očistite steklo in bel pas na notranjem delu pokrova, da bi odstranili prah in zagotovili čistost kopij in skeniranih dokumentov. Občasno tudi zamenjajte, poravnajte ali očistite tiskalne kartuše. V tem odstavku najdete navodila o tem, kako ohranite napravo HP Officejet v brezhibnem stanju. Po potrebi opravite naslednje enostavne vzdrževalne postopke.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• čiščenje stekla na strani 79

• čiščenje belega pasu na strani 80

• čiščenje zunanjosti na strani 81

• rokovanje s tiskalnimi kartušami na strani 81

• zamenjajte telefonski kabel na strani 91

• povrnitev tovarniških nastavitev na strani 91

• nastavitev hitrosti drsenja na strani 92

• nastavitev časa zakasnitve poziva na strani 92

• zvoki samovzdrževanja na strani 93

vzdrževanje vašega

hp officejet

čiščenje stekla

Umazanija na steklu, kot so prah, madeži, lasje ipd., zmanjšuje učinkovitost in vpliva na točnost operacij, kot so Photo Fit to Page (Fotografijo prilagodi strani), Copy (Kopiraj) in Scan (Skeniraj).

Izklopite HP Officejet, izključite napajalni kabel in dvignite pokrov skenerja.

Opomba: Preden izključite napajalni kabel, natisnite vse fakse, ki so

shranjeni v spominu. Ko izključite napajalni kabel, se faksi izbrišejo iz spomina. Oglejte si ponovno tiskanje faksov v spominu na strani 71.

Page 90

poglavje 8

2 Steklo očistite z mehko krpo ali gobico, ki jo rahlo navlažite z blagim

čistilom za steklo.

Pozor! Ne uporabljajte jedkih sredstev, acetona, benzena ali

ogljikovega tetraklorida, ker lahko poškodujejo steklo. Tekočin ne zlivajte ali pršite neposredno na steklo. Lahko prodrejo v HP Officejet in ga poškodujejo.

3 Steklo obrišite z irhovino ali celulozno gobico, da preprečite nastajanje

madežev.

čiščenje belega pasu

hp officejet

vzdrževanje vašega

Na belem pasu, ki je pod pokrovom skenerja, se lahko naberejo manjše količine nanosov.

1 Napravo izklopite, izključite napajalni kabel in dvignite pokrov skenerja.

Opomba: Preden izključite napajalni kabel, natisnite vse fakse, ki so

shranjeni v spominu. Ko bo napajalni kabel izključen, se bodo faksi izbrisali iz spomina. Oglejte si ponovno tiskanje faksov v spominu na strani 71.

hp officejet 4200 series

Page 91

2 Bel pas očistite z mehko krpo ali gobico, ki jo rahlo navlažite z blagim

milom in toplo vodo.

3 Z nežnim umivanjem odstranite nakopičeni material – ne strgajte. 4 Pas osušite z irhasto ali mehko krpo.

Pozor! Ne brišite s papirjem, ker lahko opraska pas pokrova.

5 Če na ta način ne morete zadovoljivo očistiti pasu, ponovite postopek in

pri čiščenju uporabite izopropilni alkohol, nato pa pas dobro obrišite z vlažno krpo, da odstranite vse ostanke alkohola.

čiščenje zunanjosti

Za brisanje umazanije, sledi in madežev z ohišja uporabite mehko ali malce vlažno gobico. Notranjosti naprave ni potrebno čistiti. Tekočina ne sme priti v stik z notranjostjo in sprednjo ploščo naprave.

Opomba: Sprednje plošče ali pokrova naprave HP Officejet ne čistite

z alkoholom ali čistili na osnovi alkohola, da ne poškodujete barve.

rokovanje s tiskalnimi kartušami

vzdrževanje hp officejet

Da zagotovite najboljšo kakovost tiskanja z napravo HP Officejet, morate izvesti nekatera vzdrževalna dela. Ko se na prednji plošči prikaže poziv, zamenjajte tiskalno kartušo.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

• preverjanje ravni črnila na strani 81

• tiskanje poročila o samopreizkusu na strani 82

• rokovanje s tiskalnimi kartušami na strani 84

• zamenjava tiskalnih kartuš na strani 84

• uporaba kartuše za tiskanje fotografij na strani 87

• uporabite zaščito za tiskalno kartušo na strani 87

• poravnava tiskalnih kartuš na strani 87

• čiščenje tiskalnih kartuš na strani 90

• čiščenje kontaktov tiskalne kartuše na strani 90

preverjanje ravni črnila

Raven črnila lahko enostavno preverite in tako ugotovite, kdaj boste morali zamenjati tiskalno kartušo. Raven črnila prikazuje približno količino preostalega črnila v tiskalnih kartušah. Raven črnila lahko preverite le s HP Director (HP Usmerjevalec), ko je HP Officejet vklopljen in povezan.

Za uporabnike operacijskega sistema Windows 1 V HP Director (HP Usmerjevalec) izberite Settings (Nastavitve), nato Print

Settings (Nastavitve tiskanja) in Printer Toolbox (Orodjarna tiskalnika).

2 Kliknite kartico Estimated Ink Levels (Ocenjene ravni črnila).

Prikažejo se ocenjene ravni črnila za tiskalne kartuše.

vzdrževanje vašega

hp officejet

uporabniški priročnik

Page 92

hp officejet

vzdrževanje vašega

poglavje 8

Za uporabnike Macintosha 1 V HP Director (HP Usmerjevalec) izberite Settings (Nastavitve) in nato

Maintain Printer (Vzdrževanje tiskalnika).

2 Če se odpre pogovorno okno Select Printer (Izberi tiskalnik), izberite

HP Officejet in kliknite Utilities (Pripomočki).

3 Na seznamu izberite Ink Level (Raven črnila).

Prikažejo se ocenjene ravni črnila za tiskalne kartuše.

tiskanje poročila o samopreizkusu

V primeru težav pri tiskanju pred zamenjavo tiskalnih kartuš natisnite Self-Test Report (Poročilo o samopreizkusu). To poročilo vsebuje uporabne podatke o vaših tiskalnih kartušah, vključno s podatki o stanju.

1 Naložite papir velikosti Letter, A4 ali Legal. 2 Pritisnite Setup (Nastavitev). 3 Pritisnite 1, nato pa 5.

Na ta način ste izbrali Print Report (Poročilo o tiskanju), nato pa Self-Test Report (Poročilo o samopreizkusu).

Print Report (Natisni poročilo)

1:Automatic Reports Setup (Nastavitev samodejnih poročil) 2:Last Transaction (Nazadnje poslano) 3:Fax Log (Dnevnik faksa) 4:Speed Dial List (Seznam hitrega izbiranja)

5:Self-Test Report (Poročilo o samopreizkusu)

6:Caller ID Report (Poročilo o identiteti klicatelja) 7:Junk Fax Report (Poročilo o neželenem faksu)

Črni pas

Barvni pasovi

Črna in tribarvna kartuša vstavljeni

hp officejet 4200 series

Page 93

vzdrževanje hp officejet

Tribarvna in kartuša za fotografije vstavljeni

4 V Self-Test Report (Poročilo o samopreizkusu) preverite, ali so v barvnih

pasovih maroge ali bele črte. Prepričajte se, da so barvni pasovi enakomerni in da se barvne črte raztezajo prek strani.

– Če sta vstavljeni črna in tribarvna kartuša, bo poročilo

o samopreizkusu prikazalo štiri barvne pasove: črna, cian, škrlatna in rumena barva.

– Če sta vstavljeni tribarvna kartuša in kartuša za fotografije, bo poročilo

o samopreizkusu prikazalo šest barvnih pasov: cian, škrlatna, rumena barva za tribarvno kartušo in svetlo cian, svetlo škrlatna in črna barva za kartušo za fotografije.

– Če manjka kakšen barvni pas, to lahko pomeni, da je v določeni

tiskalni kartuši zmanjkalo črnila. Morda boste morali zamenjati tiskalno kartušo. Za dodatne informacije o zamenjavi tiskalnih kartuš si oglejte

zamenjava tiskalnih kartuš na strani 84.

– Proge lahko pomenijo zamašene šobe ali umazane kontakte. Očistiti

boste morali tiskalne kartuše ali kontakte tiskalne kartuše. Za dodatne informacije o čiščenju tiskalnih kartuš si oglejte čiščenje tiskalnih kartuš na strani 90 in čiščenje kontaktov tiskalne kartuše na strani 90. Ne čistite z alkoholom.

vzdrževanje vašega

hp officejet

uporabniški priročnik

Page 94

hp officejet

vzdrževanje vašega

poglavje 8

rokovanje s tiskalnimi kartušami

Preden se lotite menjave ali čiščenja tiskalne kartuše, morate poznati imena delov in postopek rokovanja s kartušami.

Brizgalne šobe pod trakom

Ne dotikajte se zlato obarvanih kontaktov ali brizgalnih šob

zamenjava tiskalnih kartuš

Na zaslonu sprednje plošče se prikaže sporočilo, ki vas obvesti, da je raven črnila za tiskalno kartušo nizka. Poleg tega pa lahko raven črnila preverite prek HP Director (HP Usmerjevalec) v računalniku. Za informacije si oglejte

preverjanje ravni črnila na strani 81. Ko sprejmete to sporočilo, je priporočljivo,

da imate na voljo nadomestno tiskalno kartušo. Tiskalne kartuše morate zamenjati tudi, ko je besedilo bledo ali v primeru težav s kakovostjo tiskanja, ki so povezane s tiskalnimi kartušami.

Ta navodila boste rabili tudi takrat, ko boste hoteli tiskati visokokakovostne fotografije in boste morali zamenjati črno tiskalno kartušo s kartušo za tiskanje fotografij.

Za informacije o naročanju nadomestnih tiskalnih kartuš si oglejte naročanje

tiskalnih kartuš na strani 77.

1 Vključite HP Officejet in dvignite vrata za dostop do nosilca kartuše.

Zlato obarvani kontakti

Plastičen trak zrožnatim jezičkom (potrebno ga je odstraniti)

Vrata za dostop do nosilca kartuše

Nosilec kartuše se pomakne navzven.

hp officejet 4200 series

Page 95

vzdrževanje hp officejet

2 Ko se nosilec ustavi, pritisnite kartušo, da se bo sprostila, in jo potegnite iz

reže.

Opomba: Nabiranje črnila v režah tiskalnih kartuš je običajno.

3 Če ste odstranili kartušo za črni tisk z namenom, da jo zamenjate s kartušo

za tiskanje fotografij, jo shranite v zaščiti za kartuše. Za dodatne informacije o zaščiti za tiskalne kartuše si oglejte uporabite zaščito za

tiskalno kartušo na strani 87.

4 Novo tiskalno kartušo izvlecite iz embalaže, nato pa z nje previdno

odstranite plastični trak, tako da potegnete rožnat jeziček. Pri tem pazite, da se dotikate le črne plastike.

Ne dotikajte se zlato obarvanih kontaktov ali brizgalnih šob.

Pozor!

Ko odstranite plastičen trak, kartušo takoj vstavite, da bi preprečili izsušitev črnila v šobah.

vzdrževanje vašega

hp officejet

uporabniški priročnik

Page 96

poglavje 8

5 Črno tiskalno kartušo ali kartušo za tiskanje fotografij primite tako, da bo

HP nalepka zgoraj. Tiskalno kartušo pod rahlim kotom potisnite navzgor na desno stran nosilca tiskalne kartuše.

Čvrsto pritisnite, da tiskalna kartuša skoči na mesto.

Pozor! Kartuše ne poskušajte potisniti naravnost v režo. V režo

mora zdrsniti pod rahlim kotom.

6 Tribarvno tiskalno kartušo primite tako, da bo HP nalepka zgoraj. Tiskalno

kartušo pod rahlim kotom potisnite na levo stran nosilca tiskalne kartuše. Čvrsto pritisnite, da tiskalna kartuša skoči na mesto.

Pozor! Kartuše ne poskušajte potisniti naravnost v režo. V režo

mora zdrsniti pod rahlim kotom.

hp officejet

vzdrževanje vašega

Opomba: Vstaviti morate obe tiskalni kartuši, da bo naprava HP Officejet

delovala.

7 Zaprite vrata za dostop do nosilca kartuše.

Na zaslonu se prikaže “Press OK to print Align page” (“Pritisni OK za natis strani za poravnavo”).

8 Pritisnite OK (V redu).

Za informacije o poravnavi tiskalnih kartuš si oglejte poravnava tiskalnih

kartuš na strani 87.

hp officejet 4200 series

Page 97

uporaba kartuše za tiskanje fotografij

Kakovost fotografij, ki jih natisnete z napravo HP Officejet, lahko optimizirate z nakupom tiskalne kartuše za tiskanje fotografij. Odstranite črno tiskalno kartušo in na njeno mesto vstavite kartušo za tiskanje fotografij. Ob vstavitvi tribarvne tiskalne kartuše in kartuše za tiskanje fotografij vam je na voljo šestbarvni sistem za kakovostnejše fotografije.

Pred tiskanjem običajnih besedil ponovno vstavite črno tiskalno kartušo. Z zaščito za kartuše zavarujete tiskalno kartušo in hkrati preprečite, da bi se izsušila, ko je ne uporabljate. Za dodatne informacije o uporabi zaščite tiskalne kartuše si

uporabite zaščito za tiskalno kartušo

oglejte o zamenjavi tiskalnih kartuš pa

Za dodatne informacije o nakupu tiskalnih kartuš za tiskanje fotografij si oglejte

naročanje tiskalnih kartuš na strani 77.

uporabite zaščito za tiskalno kartušo

Pri nakupu kartuše za tiskanje fotografij boste dobili tudi zaščito za kartušo. Zaščita neuporabljeno tiskalno kartušo zavaruje, ko ni v uporabi. Preprečuje tudi

sušenje črnila. Ko tiskalno kartušo odstranite iz HP Officejet, jo shranite v zaščito za tiskalne kartuše.

` Da bi tiskalno kartušo spravili v zaščito, jo pod rahlim kotom potisnite

v zaščito in pričvrstite na mesto.

na strani 87, za dodatne informacije

zamenjava tiskalnih kartuš

vzdrževanje hp officejet

na strani 84.

vzdrževanje vašega

hp officejet

poravnava tiskalnih kartuš

HP Officejet vas bo pozval, da poravnate tiskalne kartuše vsakič, ko jih vstavite ali zamenjate. Tiskalne kartuše lahko prav tako poravnate kadar koli prek sprednje plošče ali HP Director (HP Usmerjevalec). Poravnava tiskalnih kartuš zagotavlja kakovostno tiskanje.

uporabniški priročnik

Za odstranitev tiskalne kartuše iz zaščite kartušo na vrhu zaščitne enote pritisnite navzdol in nazaj, da jo sprostite, nato pa jo izvlecite ven.

Opomba: Če odstranite in ponovno vstavite isto tiskalno kartušo, vas

HP Officejet ne bo pozval, da poravnate kartuše.

Page 98

poglavje 8

poravnava tiskalnih kartuš prek sprednje plošče

1 Da bi ob pozivu poravnali kartuše, pritisnite OK (V redu).

HP Officejet natisne stran za poravnavo.

2 Drugače lahko tiskalne kartuše poravnate ročno prek sprednje plošče.

Pritisnite Setup (Nastavitev).

3 Pritisnite 5, nato pa 2.

Na ta način ste izbrali Tools (Orodja), nato pa Align Print Cartridge (Poravnaj tiskalno kartušo).

Tools Menu (Meni Orodja)

1:Clean Print Cartridge (Očisti tiskalno kartušo)

2:Align Print Cartridge (Poravnaj tiskalno kartušo)

3:Restore Factory Defaults (Povrni tovarniške nastavitve) 4:Reprint Faxes in Memory (Natisni fakse v spominu)

HP Officejet natisne stran za poravnavo.

4 Stran za poravnavo naložite z licem navzdol v predal za podajanje

dokumentov in pritisnite OK (V redu).

hp officejet

vzdrževanje vašega

Ko se na zaslonu sprednje plošče prikaže “Alignment Complete” (“Poravnava je končana”), je poravnava končana. Ta list dajte v reciklažo ali ga zavrzite.

hp officejet 4200 series

Page 99

vzdrževanje hp officejet

poravnava tiskalnih kartuš prek hp director (hp usmerjevalec)

1 Pojdite v HP Director (HP Usmerjevalec).

Za informacije o dostopu do HP Director (HP Usmerjevalec) si oglejte

uporabite programsko opremo hp director (hp usmerjevalec), da boste naredili več z vašim hp officejet na strani 8.

2 Uporabniki operacijskega sistema Windows naj naredijo naslednje:

a. Izberite Settings (Nastavitve), Print Settings (Nastavitve tiskanja) in

Printer Toolbox (Orodjarna tiskalnika).

b. Kliknite jeziček Device Services (Storitve naprave). c. Kliknite Align the Print Cartridges (Poravnaj tiskalne kartuše).

HP Officejet natisne stran za poravnavo.

3 Uporabniki operacijskega sistema Macintosh naj naredijo naslednje:

a. Izberite Settings (Nastavitve) in nato Maintain Printer (Vzdrževanje

tiskalnika).

b. Če se odpre pogovorno okno Select Printer (Izberi tiskalnik), izberite

HP Officejet in kliknite Utilities (Pripomočki).

c. Na seznamu izberite Calibrate (Kalibriraj). d. Kliknite Align (Poravnaj).

HP Officejet natisne stran za poravnavo.

4 Stran za poravnavo naložite z licem navzdol in v predal za podajanje

dokumentov najprej vstavite vrh strani ter pritisnite OK (V redu).

vzdrževanje vašega

hp officejet

uporabniški priročnik

Ko se na zaslonu sprednje plošče prikaže Alignment Complete (Poravnava je končana), je poravnava končana. Ta list dajte v reciklažo ali ga zavrzite.

Page 100

hp officejet

vzdrževanje vašega

poglavje 8

čiščenje tiskalnih kartuš

Čiščenje je potrebno v primerih, ko se na Self-Test Report (Poročilo o samopreizkusu) pokažejo maroge ali bele črte na katerem od barvnih pasov. Ne čistite tiskalnih kartuš brez razloga. S tem bi trošili črnilo in skrajšali življenjsko dobo brizgalnih šob.

1 Pritisnite Setup (Nastavitev). 2 Pritisnite 5, nato pa 1.

Na ta način ste izbrali Tools (Orodja), nato pa Clean Print Cartridge (Očisti tiskalno kartušo).

Meni Tools (Orodja) 1:Clean Print Cartridge (Očisti tiskalno kartušo)

2:Align Print Cartridge (Poravnaj tiskalno kartušo) 3:Restore Factory Defaults (Povrni tovarniške nastavitve) 4:Reprint Faxes in Memory (Natisni fakse v spominu)

Ko so tiskalne kartuše očiščene, se natisne poskusna stran. Ta list dajte v reciklažo ali ga zavrzite.

Če je kakovost kopij ali tiska po čiščenju tiskalnih kartuš še vedno slaba, očistite kontakte tiskalnih kartuš, preden zamenjate kartušo, ki ne deluje pravilno. Za informacije o zamenjavi tiskalnih kartuš si oglejte zamenjava

tiskalnih kartuš na strani 84.

Ko so tiskalne kartuše očiščene, se natisne poskusna stran. Ta list dajte v reciklažo ali ga zavrzite.

čiščenje kontaktov tiskalne kartuše

Kontakte tiskalne kartuše očistite le, če na sprednji plošči sprejemate ponavljajoča sporočila, ki vas pozivajo, da preverite kartuše, ko ste že očistili ali poravnali kartuše.

Pred čiščenjem odstranite kartušo in preverite, da nič ne prekriva kontaktov tiskalne kartuše, nato pa kartušo ponovno vstavite. Če še naprej dobivate sporočila, ki zahtevajo preverjanje kartuše, očistite kontakte.

Pozor! Ne odstranite obeh tiskalnih kartuš hkrati. Vsako tiskalno

kartušo odstranite in očistite posebej.

Za čiščenje potrebujete naslednje:

• Suhe penaste blazinice, gladko krpo ali mehak material, ki ne razpada in

za seboj ne pušča vlaken.

• Destilirano, filtrirano ali ustekleničeno vodo (voda iz vodovoda lahko

vsebuje škodljiva sredstva, ki lahko poškodujejo tiskalne kartuše).

Pozor! Za čiščenje kontaktov tiskalne kartuše ne uporabljajte

čistilnih sredstev za tiskalne plošče ali alkohola. Z njimi lahko poškodujete tiskalno kartušo ali HP Officejet.

hp officejet 4200 series