HP OfficeJet 3830 All-in-One series User Guide [de]

HP OiceJet 3830 All-in-One series

Inhaltsverzeichnis

1 HP OiceJet 3830 series – Hilfe ....................................................................................................................... 1

2 Erste Schritte ................................................................................................................................................ 3

Druckerkomponenten ............................................................................................................................................ 4

Bedienfeld und Status-LEDs .................................................................................................................................. 5

Einlegen von Medien .............................................................................................................................................. 7

Einlegen von Originalen ....................................................................................................................................... 11

Grundlagen zum Papier ....................................................................................................................................... 13

Önen der HP Druckersoftware (Windows) ........................................................................................................ 16

Energiesparmodus ............................................................................................................................................... 17

Stiller Modus ........................................................................................................................................................ 18

Automatisches Ausschalten ................................................................................................................................ 20

3 Drucken ...................................................................................................................................................... 21

Drucken vom Computer aus ................................................................................................................................ 22

Drucken von Schnellformularen .......................................................................................................................... 28

Drucken von Ihrem mobilen Gerät aus ................................................................................................................ 29

Drucken mit AirPrint ............................................................................................................................................ 30

Tipps für erfolgreiches Drucken .......................................................................................................................... 31

4 Verwenden der Webdienste .......................................................................................................................... 35

Was sind Webdienste? ......................................................................................................................................... 36

Einrichten der Webdienste ................................................................................................................................... 37

Drucken mit HP ePrint ......................................................................................................................................... 38

Verwenden von HP Drucksachen ......................................................................................................................... 39

Verwenden der HP Connected Website ............................................................................................................... 40

Entfernen der Webdienste ................................................................................................................................... 41

Tipps zum Verwenden von Webdiensten ............................................................................................................ 42

5 Kopieren und scannen .................................................................................................................................. 43

Kopieren ............................................................................................................................................................... 44

DEWW iii

Scannen über das Bedienfeld des Druckers ........................................................................................................ 46

Scannen mithilfe der HP Druckersoftware .......................................................................................................... 47

Scannen mithilfe von Webscan ............................................................................................................................ 51

Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen ................................................................................................... 52

6 Fax ............................................................................................................................................................. 53

Senden einer Faxnachricht .................................................................................................................................. 54

Empfangen einer Faxnachricht ............................................................................................................................ 58

Einrichten von Telefonbuchkontakten ................................................................................................................ 63

Ändern der Faxeinstellungen ............................................................................................................................... 66

Fax und digitale Telefondienste .......................................................................................................................... 71

Fax on Voice über Internetprotokoll .................................................................................................................... 72

Verwenden von Berichten .................................................................................................................................... 73

7 Verwalten von Tintenpatronen ..................................................................................................................... 77

Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände ................................................................................................... 78

Bestellen von Tintenzubehör .............................................................................................................................. 79

Auswählen der richtigen Tintenpatronen ............................................................................................................ 80

Auswechseln der Tintenpatronen ....................................................................................................................... 81

Verwenden des Einzelpatronenmodus ............................................................................................................... 84

Gewährleistungsinformationen für Patronen ..................................................................................................... 85

Tipps zum Verwenden von Tintenpatronen ........................................................................................................ 86

8 Verbinden des Druckers ................................................................................................................................ 87

Verbinden des Druckers mit einem Wireless-Netzwerk mithilfe eines Routers ................................................. 88

Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router ........................................................................... 89

Wireless-Einstellungen ........................................................................................................................................ 92

Verbinden des Druckers mit Ihrem Computer über ein USB-Kabel (keine Netzwerkverbindung) ..................... 94

Wechseln von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk .................................................................. 95

Tools für erweiterte Druckerverwaltung (für Netzwerkdrucker) ........................................................................ 96

Tipps zum Einrichten und Verwenden eines Netzwerkdruckers ......................................................................... 98

9 Lösen von Problemen ................................................................................................................................... 99

Papierstaus und Probleme mit der Papierzufuhr ............................................................................................. 100

Probleme mit den Tintenpatronen .................................................................................................................... 106

Probleme beim Drucken .................................................................................................................................... 109

Probleme beim Kopieren ................................................................................................................................... 119

Probleme beim Scannen .................................................................................................................................... 120

Probleme beim Faxen ........................................................................................................................................ 121

Probleme mit Netzwerk und Verbindungen ...................................................................................................... 131

iv DEWW

Probleme mit der Druckerhardware .................................................................................................................. 133

Warten des Vorlageneinzugs ............................................................................................................................ 134

HP Support ......................................................................................................................................................... 135

Anhang A Technische Daten ........................................................................................................................... 137

Hinweise von Hewlett-Packard ......................................................................................................................... 138

Spezikationen .................................................................................................................................................. 139

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung ................................................................................. 142

Zulassungsinformationen ................................................................................................................................. 150

Anhang B Zusätzliche Faxeinrichtung ............................................................................................................. 161

Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme) .............................................................................. 162

Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme ...................................................................................................... 184

Testen der Faxeinrichtung ................................................................................................................................. 185

Index ........................................................................................................................................................... 187

DEWW v

vi DEWW

1 HP OiceJet 3830 series – Hilfe

Informationen zur Verwendung der HP OiceJet 3830 series

●

Druckerkomponenten auf Seite 4

●

Bedienfeld und Status-LEDs auf Seite 5

●

Einlegen von Medien auf Seite 7

●

„Drucken“ auf Seite 21

●

Kopieren auf Seite 44

●

Scannen an einen Computer auf Seite 47

●

Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände auf Seite 78

●

Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 81

●

Beseitigen eines Papierstaus auf Seite 100

DEWW 1

2 Kapitel 1 HP OiceJet 3830 series – Hilfe DEWW

2 Erste Schritte

●

Druckerkomponenten

●

Bedienfeld und Status-LEDs

●

Einlegen von Medien

●

Einlegen von Originalen

●

Grundlagen zum Papier

●

Önen der HP Druckersoftware (Windows)

●

Energiesparmodus

●

Stiller Modus

●

Automatisches Ausschalten

DEWW 3

Druckerkomponenten

1 Papierquerführung

2 Zufuhrfach

3 Schutzabdeckung des Zufuhrfachs

4 Vorlageneinzug

5 Vorlageneinzug, Fachverlängerung

6 Scannerabdeckung

7 Scannerglas

8 USB-Anschluss

9 Faxanschluss (2-EXT)

10 Vorlageneinzug

11 Ausgabefachverlängerung (auch Fachverlängerung genannt)

12 Ausgabefach

13 Vordere Klappe

14 Bedienfeld

15 Zugangsklappe zu den Patronen

16 Tintenpatronen

17 Netzanschluss

18 Faxanschluss (1-LINE)

4 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Bedienfeld und Status-LEDs

●

Tasten und LEDs auf einen Blick

●

Symbole – Bedienfelddisplay

Tasten und LEDs auf einen Blick

Kennzeichnung Name und Beschreibung

1 Ein/Aus (Schaltäche): Dient zum Ein-/Ausschalten des Druckers.

2 Startanzeige (Taste): Ruft wieder die Startanzeige auf, d. h. die Anzeige, die beim ersten Einschalten des Druckers angezeigt wird.

3 Bedienfelddisplay: Tippen Sie auf die Anzeige, um Menüoptionen auszuwählen oder in den Menüoptionen zu blättern.

4 Wireless (LED): Zeigt den Status der Wireless-Verbindung des Druckers an.

●

Eine blau leuchtende LED zeigt an, dass die Wireless-Verbindung hergestellt wurde und Sie drucken können.

●

Eine langsam blinkende LED zeigt an, dass der Wireless-Betrieb aktiviert ist, aber der Drucker nicht mit einem Netzwerk verbunden ist. Stellen Sie sicher, dass sich der Drucker in Reichweite des Funksignals bendet.

●

Eine schnell blinkende LED zeigt einen Wireless-Fehler an. Lesen Sie die Meldung auf dem Druckerdisplay.

●

Wenn der Wireless-Betrieb deaktiviert ist, leuchtet die Wireless-LED nicht, und auf dem Display wird Wireless Aus angezeigt.

5 Hilfe (Taste): Önet das Hilfemenü für die aktuelle Operation.

6 Zurück (Taste): Dient zum Zurückkehren zur vorherigen Anzeige.

Symbole – Bedienfelddisplay

Symbol

Beschreibung

Kopieren : Önet das Menü Kopieren , in dem Sie einen Kopientyp auswählen oder die Kopiereinstellungen ändern können.

Scannen : Önet die Anzeige, in der Sie ein Ziel für die Scandaten auswählen können.

DEWW Bedienfeld und Status-LEDs 5

Symbol Beschreibung

Faxen : Dient zum Aufrufen einer Anzeige, über die Sie Faxnachrichten senden oder Faxeinstellungen ändern können.

HP Drucksachen: Bietet eine schnelle und einfache Methode, um auf Informationen im Web wie Coupons, Ausmalseiten und

Puzzles und anderes mehr zuzugreifen und diese zu drucken.

Schnellformulare : Önet das Menü Schnellformulare , in dem Sie ein zu druckendes Formular auswählen können.

Einrichtung : Önet das Menü Einrichtung , über das Sie die Voreinstellungen ändern und Tools zum Ausführen von

Wartungsfunktionen verwenden können.

Hilfe : Önet das Menü Hilfe , über das Sie Videos zur Funktionsweise, Informationen zu den Druckerfunktionen und Tipps anzeigen können.

ePrint (Symbol): Önet das Menü Webdienste – Übersicht. Dieses Menü dient zum Anzeigen detaillierter Informationen zum ePrint-Status, zum Ändern der ePrint-Einstellungen sowie zum Drucken einer Infoseite.

Wi-Fi Direct (Symbol): Önet das Menü Wi-Fi Direct – Details, über das Sie Wi-Fi Direct einschalten, Wi-Fi Direct ausschalten und den Namen und das Kennwort für Wi-Fi Direct abrufen können.

Wireless (Symbol): Önet das Menü Wireless, in dem Sie den Wireless-Status überprüfen und Wireless-Einstellungen ändern können. Außerdem können Sie einen Wireless-Testbericht drucken, der Ihnen bei der Diagnose von Problemen mit Netzwerkverbindungen hilft.

Faxstatus (Symbol): Zeigt Statusdaten für die Funktion „Automatische Antwort“, Faxprotokolle und die Lautstärke der Faxtöne an.

Tinte (Symbol): Zeigt den geschätzten Tintenfüllstand der einzelnen Patronen an. Zeigt ein Warnsymbol an, wenn der Tintenfüllstand den erwarteten Mindestwert unterschreitet.

HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung

dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Druckpatronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist.

6 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Einlegen von Medien

Wählen Sie ein Papierformat aus, um fortzufahren.

So legen Sie großformatiges Papier ein

1. Ziehen Sie die Papierzuführung heraus.

2. Schieben Sie die Papierquerführung nach links.

3. Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach unten und der zu bedruckenden Seite nach

oben in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie dann den Papierstapel bis zum Anschlag nach unten.

DEWW Einlegen von Medien 7

4. Schieben Sie die Papierquerführung nach rechts, bis diese die Papierkante berührt.

5. Ziehen Sie das Ausgabefach und die Verlängerung des Ausgabefachs heraus.

So legen Sie kleinformatiges Papier ein

1. Ziehen Sie die Papierzuführung heraus.

2. Schieben Sie die Papierquerführung nach links.

8 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

3. Legen Sie den Stapel Fotopapier mit der schmalen Kante nach unten und der zu bedruckenden Seite

nach oben rechtsbündig in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Fotopapierstapel bis zum Anschlag nach unten.

4. Schieben Sie die Papierquerführung nach rechts, bis diese die Papierkante berührt.

5. Ziehen Sie das Ausgabefach und die Verlängerung des Ausgabefachs heraus.

So legen Sie Briefumschläge ein

1. Ziehen Sie die Papierzuführung heraus.

DEWW Einlegen von Medien 9

2. Schieben Sie die Papierquerführung nach links.

3. Legen Sie einen oder mehrere Briefumschläge rechtsbündig in das Zufuhrfach ein und schieben Sie den

Stapel Briefumschläge bis zum Anschlag nach unten.

Die zu bedruckende Seite muss nach oben weisen. Achten Sie darauf, dass sich die Umschlagklappe links bendet und nach unten zeigt.

4. Schieben Sie die Papierquerführung nach rechts an den Umschlagstapel heran.

5. Ziehen Sie das Ausgabefach und die Verlängerung des Ausgabefachs heraus.

10 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Einlegen von Originalen

So legen Sie Originale in den Vorlageneinzug ein

HINWEIS: Legen Sie ausschließlich Normalpapier in den Vorlageneinzug ein. Legen Sie keine Fotos oder

stärkeres Papier in den Vorlageneinzug ein. Dies kann Papierstaus verursachen.

1. Önen Sie das Vorlageneinzugsfach und die Fachverlängerung.

2. Schieben Sie die Papierquerführungen im Vorlageneinzugsfach nach außen.

3. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante nach vorne in den

Vorlageneinzug.

HINWEIS: Legen Sie nur Originale aus Normalpapier in das Papierfach ein. Fotos und stärkere

Papiertypen können Papierstaus verursachen.

4. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen bis an die Papierkanten heran.

DEWW Einlegen von Originalen 11

So legen Sie ein Original auf das Scannerglas

1. Önen Sie die Scannerabdeckung.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Scannerglas, dass es an der

rechten Ecke anliegt.

3. Schließen Sie die Scannerabdeckung.

12 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Grundlagen zum Papier

Der Drucker ist zur Verwendung mit den meisten Typen von Büropapier ausgelegt. Probieren Sie verschiedene Papiertypen aus, bevor Sie größere Mengen kaufen. Verwenden Sie HP Papier, um eine hohe Druckqualität zu erreichen. Auf der HP Website unter www.hp.com nden Sie weitere Informationen zu HP Papier.

HP empehlt die Verwendung von Normalpapier mit dem ColorLok-Logo zum Drucken von Dokumenten für den täglichen Gebrauch. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards bei Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier. Papiere mit dem ColorLok-Logo sind in einer Vielzahl von Gewichten und Formaten bei größeren Papierherstellern erhältlich.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

●

Empfohlenes Papier für den Druck

●

Bestellen von HP Papier

Empfohlenes Papier für den Druck

Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für den Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist.

Fotodruck

Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.

●

HP Premium Plus Fotopapier

HP Premium Plus Fotopapier ist das hochwertigste HP Fotopapier für Ihre besten Fotos. Bei HP Premium Plus Fotopapier erhalten Sie exzellente Fotos, die sofort trocknen. Somit können Sie diese gleich nach dem Drucken aus dem Drucker herausnehmen und zeigen. Es ist in verschiedenen Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) und 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) sowie mit zwei Finishes erhältlich – glänzend und seidenmatt. Es eignet sich ideal für Einrahmungen und Ausstellungen sowie zum Verschenken Ihrer besten Fotos und Fotoprojekte. HP Premium Plus Fotopapier überzeugt durch außerordentliche Druckergebnisse, die durch professionelle Qualität und Langlebigkeit überzeugen.

●

HP Advanced Fotopapier

Dieses glänzende Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren. Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempndlich gegen Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke sehen aus, als wären sie in einem Fotolabor hergestellt worden. Es ist in verschiedenen Formaten verfügbar, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll). Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

●

HP Normales Fotopapier

Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier eignet sich ideal für die Ausgabe von farbenprächtigen Schnappschüssen. Dieses preiswerte Fotopapier lässt sich dank schneller Trocknung einfach handhaben. Dieses Papier liefert gestochen scharfe Bilder bei allen Tintenstrahldruckern. Es ist in mehreren Papierformaten mit glänzendem Finish verfügbar, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x

DEWW Grundlagen zum Papier 13

11 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll). Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

●

HP Photo Value Packs

HP Photo Value Packs bieten durch den bequemen Paketkauf von Original HP Tintenpatronen und HP Advanced Fotopapier eine zeitsparende und einfache Möglichkeit zum Drucken preiswerter Fotos in Laborqualität mit Ihrem HP Drucker. Original HP Tinten und HP Advanced Fotopapier wurden aufeinander abgestimmt und sorgen dadurch für langlebige Fotos mit intensiven Farben. Sie eignen sich hervorragend, um alle Ihre Urlaubsfotos oder mehrere Fotos, die gemeinsam genutzt werden sollen, zu drucken.

Geschäftsdokumente

●

HP Premium Präsentationspapier, 120 g, matt oder HP Professional Papier 120, matt

Dabei handelt es sich um ein schweres, beidseitig bedruckbares mattes Papier, das sich perfekt für Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter eignet. Das Papier sieht nicht nur eindrucksvoll aus, sondern fühlt sich auch ausgezeichnet an.

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HP Broschürenpapier, 180 g, glänzend oder HP Professional Papier 180, glänzend

Dieses Papier ist beidseitig glänzend beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es ist optimal bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, Geschäftsgraken für Deckblätter von Geschäftsberichten, anspruchsvollen Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalendern.

●

HP Broschürenpapier, 180 g, matt oder HP Professional Papier 180, matt

Dieses Papier ist beidseitig matt beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es ist optimal bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, Geschäftsgraken für Deckblätter von Geschäftsberichten, anspruchsvollen Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalendern.

Normales Drucken

Alle Papiere, die für den alltäglichen Druck aufgelistet sind, verfügen über die ColorLok-Technologie für geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben.

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HP Inkjet-Papier, hochweiß

HP Inkjet Papier, hochweiß ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das Papier ist nicht durchscheinend, sodass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die ideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter.

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HP Druckerpapier

HP Druckerpapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Die gedruckten Dokumente wirken echter als auf Standardmultifunktionspapier oder auf Standardkopierpapier. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

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HP Oicepapier

HP Oicepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Es eignet sich für Kopien, Entwürfe, Memos und andere alltägliche Dokumente. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

●

HP Recycling-Oicepapier

HP Recycling-Oicepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier, das zu 30 % aus Altpapier hergestellt wird.

14 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Bestellen von HP Papier

Der Drucker ist für die meisten gängigen Büropapiertypen ausgelegt. Verwenden Sie HP Papier, um eine optimale Druckqualität zu erreichen.

Bestellen Sie HP Papier und anderes Zubehör auf der Website www.hp.com . Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache verfügbar.

HP empehlt Normalpapier mit dem ColorLok Logo, um alltägliche Dokumente zu drucken und zu kopieren. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards hinsichtlich Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und kürzere Trocknungszeiten aufweisen als Normalpapier. Suchen Sie nach Papier anderer Hersteller, das das ColorLok Logo sowie verschiedene Gewichte und Formate aufweist.

DEWW Grundlagen zum Papier 15

Önen der HP Druckersoftware (Windows)

Doppelklicken Sie nach dem Installieren der HP Druckersoftware auf dem Desktop auf das Druckersymbol oder führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu önen:

●

Windows 8.1: Klicken Sie auf der Startanzeige links unten auf den Pfeil nach unten und wählen Sie dann den Druckernamen aus.

●

Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und wählen Sie den Druckernamen aus.

●

Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und den Ordner für den Drucker und wählen Sie dann das Symbol mit dem Druckernamen aus.

16 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Energiesparmodus

Im Energiespar- oder Ruhemodus verbraucht das Produkt weniger Energie.

Nach der anfänglichen Einrichtung des Druckers wird der Drucker nach 5-minütiger Inaktivität in den Ruhemodus versetzt.

Die LED der Taste Ein/Aus ist abgeblendet, wenn sich der Drucker im Ruhemodus bendet.

So ändern Sie die Zeit bis zum Ruhemodus

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Einrichtung .

2. Tippen Sie auf Energieverwaltung.

3. Tippen Sie auf Ruhemodus und dann auf die gewünschte Option.

DEWW Energiesparmodus 17

Stiller Modus

Im stillen Modus erfolgt der Druck langsamer, um die Geräuschentwicklung zu reduzieren, ohne die Druckqualität zu beeinträchtigen. Der stille Modus funktioniert nur beim Drucken mit der Druckqualität Normal auf Normalpapier. Aktivieren Sie den stillen Modus, um die Druckgeräusche zu reduzieren. Deaktivieren Sie den stillen Modus, um mit normaler Geschwindigkeit zu drucken. Der stille Modus ist standardmäßig deaktiviert.

HINWEIS: Wenn Sie im stillen Modus Normalpapier mit der Druckqualität Entwurf oder Optimal bedrucken

oder wenn Sie Fotos oder Briefumschläge drucken, arbeitet der Drucker in derselben Weise wie bei deaktiviertem stillen Modus.

Sie können einen Zeitplan erstellen, indem Sie die Zeiten auswählen, zu denen der Drucker im stillen Modus druckt. Sie können beispielsweise festlegen, dass der Drucker täglich zwischen 22:00 und 08:00 Uhr in den stillen Modus versetzt wird. Der stille Modus ist standardmäßig deaktiviert.

Ein- und Ausschalten des stillen Modus

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über das Bedienfeld des Druckers

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Einrichtung .

2. Tippen Sie auf Voreinstellungen und dann auf Stiller Modus.

3. Tippen Sie neben Stiller Modusauf Ein oder Aus.

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über die Druckersoftware (Windows)

1. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen nden Sie unter Önen der HP

Druckersoftware (Windows) auf Seite 16.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Stiller Modus.

3. Klicken Sie auf Ein oder Aus.

4. Klicken Sie auf Einstellungen sichern.

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über den eingebetteten Webserver (EWS)

1. Önen Sie den EWS. Weitere Informationen nden Sie unter Önen des eingebetteten Webservers

auf Seite 96.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.

3. Wählen Sie im Bereich Voreinstellungen die Option Stiller Modus und dann Ein oder Aus aus.

4. Klicken Sie auf Übernehmen.

Erstellen eines Zeitplans für den stillen Modus

So erstellen Sie einen Zeitplan für den stillen Modus über das Druckerbedienfeld

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Einrichtung .

2. Tippen Sie auf Voreinstellungen und dann auf Stiller Modus.

18 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

3. Tippen Sie neben Stiller Modus auf Aus, um den Modus zu aktivieren. Tippen Sie dann zur Bestätigung

auf OK.

4. Tippen Sie neben Planen auf Aus und ändern Sie dann die Start- und die Endzeit für den Plan.

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über die Druckersoftware (Windows)

1. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen nden Sie unter Önen der HP

Druckersoftware (Windows) auf Seite 16.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Stiller Modus.

3. Klicken Sie im Bereich Stiller Modus auf Ein.

4. Geben Sie im Bereich Zeitplan für stillen Modus die Start- und die Endzeit ein.

5. Klicken Sie auf Einstellungen speichern.

So erstellen Sie einen Zeitplan für den stillen Modus über den eingebetteten Webserver (EWS)

1. Önen Sie den EWS. Weitere Informationen nden Sie unter Önen des eingebetteten Webservers

auf Seite 96.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.

3. Wählen Sie im Bereich Voreinstellungen die Option Stiller Modus und dann im Bereich Stiller Modus die

Option Ein aus.

4. Geben Sie im Bereich Zeitplan für stillen Modus die Start- und die Endzeit ein.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

DEWW Stiller Modus 19

Automatisches Ausschalten

Über diese Funktion wird der Drucker nach 2-stündiger Inaktivität ausgeschaltet, um den Energieverbrauch zu senken. Über Automatisches Ausschalten wird der Drucker vollständig ausgeschaltet. Sie müssen die Netztaste drücken, um den Drucker wieder einzuschalten. Wenn der Drucker diese Energiesparfunktion unterstützt, wird Automatisches Ausschalten je nach Druckerfunktionen und Verbindungsoptionen automatisch aktiviert oder deaktiviert. Selbst wenn Automatisches Ausschalten deaktiviert ist, wechselt der Drucker nach 5-minütiger Inaktivität zum Ruhemodus, um den Energieverbrauch zu senken.

●

Automatisches Ausschalten wird aktiviert, wenn der Drucker eingeschaltet wird, wenn der Drucker weder über Netzwerk- noch Faxfunktionen verfügt oder diese Funktionen nicht verwendet werden.

●

Automatisches Ausschalten wird deaktiviert, wenn die Wireless- oder Wi-Fi Direct-Funktion des Druckers eingeschaltet wird oder von einem Drucker mit Fax-, USB- oder Ethernet-Netzwerkfunktionalität eine Fax-, USB- oder Ethernet-Netzwerkverbindung hergestellt wird.

20 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

3 Drucken

●

Drucken vom Computer aus

●

Drucken von Schnellformularen

●

Drucken von Ihrem mobilen Gerät aus

●

Drucken mit AirPrint

●

Tipps für erfolgreiches Drucken

DEWW 21

Drucken vom Computer aus

●

Drucken von Dokumenten

●

Drucken von Fotos

●

Bedrucken von Briefumschlägen

●

Drucken mit maximaler Auösung

Drucken von Dokumenten

Vergewissern Sie sich vor dem Drucken von Dokumenten, dass Papier im Zufuhrfach eingelegt und das Ausgabefach herausgezogen ist. Weitere Informationen zum Einlegen von Papier nden Sie unter Einlegen

von Medien auf Seite 7.

So drucken Sie ein Dokument (Windows)

1. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

●

Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.

●

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Bereich Fachauswahl in der Dropdown-Liste Medien den entsprechenden Papiertyp aus. Wählen Sie im Bereich Qualitätseinstellungen die entsprechende Druckqualität und dann im Bereich Farbe die entsprechende Farbe aus.

●

Klicken Sie auf die Schaltäche Erweitert, um das entsprechende Papierformat in der DropdownListe Papierformat auszuwählen.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen.

6. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

So drucken Sie Dokumente (OS X)

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Legen Sie die Seiteneigenschaften fest:

Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.

HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für einen über USB verbundenen Drucker verfügbar. Die

Position der Optionen kann je nach Programm variieren.

●

Wählen Sie das Papierformat aus.

22 Kapitel 3 Drucken DEWW

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass das korrekte

Papierformat eingelegt ist. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über das Bedienfeld des Druckers ein.

●

Wählen Sie die Ausrichtung aus.

●

Geben Sie den Skalierungsprozentsatz ein.

4. Klicken Sie auf Drucken.

So drucken Sie auf beiden Papierseiten (Windows)

1. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

●

Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.

●

Klicken Sie auf die Schaltäche Erweitert, um das entsprechende Papierformat in der DropdownListe Papierformat auszuwählen.

5. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die gewünschte Option in der Dropdown-Liste Beidseitiges

Drucken (manuell) aus.

6. Befolgen Sie nach dem Drucken der ersten Seite die angezeigten Anweisungen, um das Papier mit der

leeren Seite nach oben und der Oberkante nach unten erneut einzulegen. Klicken Sie dann auf Weiter.

7. Klicken Sie zum Drucken auf OK.

So drucken Sie auf beiden Papierseiten (OS X)

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü die Option Papierhandhabung aus, und stellen

Sie für Seitenreihenfolge den Wert Normal ein.

3. Stellen Sie für Zu druckende Seiten den Wert Nur ungerade Seiten ein.

4. Klicken Sie auf Drucken.

5. Nachdem alle Seiten mit ungerader Seitenzahl gedruckt wurden, nehmen Sie das Dokument aus dem

Ausgabefach.

6. Legen Sie das Dokument erneut ein, sodass das Ende, das zuerst aus dem Drucker ausgegeben wurde,

jetzt zuerst in den Drucker eingezogen wird. Dabei muss die leere Seite des Dokuments zur Vorderseite des Druckers zeigen.

DEWW Drucken vom Computer aus 23

7. Kehren Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü zur Option Papierhandhabung zurück, und

stellen Sie die Seitenreihenfolge auf Normal und den Wert für die zu druckenden Seiten auf Nur gerade

Seiten ein.

8. Klicken Sie auf Drucken.

Drucken von Fotos

Vergewissern Sie sich vor dem Drucken von Fotos, dass Fotopapier im Zufuhrfach eingelegt und das Ausgabefach geönet ist. Weitere Informationen zum Einlegen von Papier nden Sie unter Einlegen von

Medien auf Seite 7.

So drucken Sie ein Foto auf Fotopapier (Windows)

1. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

●

Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.

●

Klicken Sie auf Erweitert, um das entsprechende Fotoformat in der Dropdown-Liste Papierformat auszuwählen.

5. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfenster Eigenschaften zurückzukehren.

6. Klicken Sie auf OK und anschließend im Dialogfenster Drucken auf Drucken oder OK.

HINWEIS: Nehmen Sie nach dem Drucken nicht verwendetes Fotopapier aus dem Zufuhrfach heraus.

Bewahren Sie das Fotopapier so auf, dass es sich nicht wellt, um eine stets hohe Druckqualität zu erhalten.

So drucken Sie Fotos vom Computer aus (OS X)

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.

Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.

HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für einen über USB verbundenen Drucker verfügbar. Die

Position der Optionen kann je nach Programm variieren.

a. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus.

24 Kapitel 3 Drucken DEWW

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass das korrekte

Papierformat eingelegt ist. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über das Bedienfeld des Druckers ein.

b. Wählen Sie eine Ausrichtung aus.

c. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus, und wählen Sie dann die

folgenden Einstellungen aus:

●

Papiertyp: Den entsprechenden Fotopapiertyp

●

Qualität: Optimal oder Maximale Auösung

●

Klicken Sie auf das Aufklappdreieck Farboptionen , und wählen Sie dann die entsprechende Option für Fotonachbearbeitung aus.

—

Aus: Es werden keine Änderungen am Bild vorgenommen.

—

Grundlegend: Das Foto wird automatisch fokussiert. die Bildschärfe wird moderat angepasst.

4. Wählen Sie bei Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.

Bedrucken von Briefumschlägen

Vergewissern Sie sich vor dem Drucken von Briefumschlägen, dass Briefumschläge im Zufuhrfach eingelegt sind und das Ausgabefach geönet ist. Sie können einen oder mehrere Umschläge in das Zufuhrfach einlegen. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge bzw. Umschläge mit Klammerverschluss oder Fenster. Weitere Informationen zum Einlegen von Umschlägen nden Sie unter Einlegen von Medien

auf Seite 7.

HINWEIS: Genauere Hinweise zum Formatieren von Text für das Drucken auf Briefumschlägen nden Sie in

den Hilfedateien Ihres Textverarbeitungsprogramms.

So bedrucken Sie einen Briefumschlag (Windows)

1. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

●

Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.

●

Klicken Sie auf Erweitert, um das entsprechende Umschlagformat für die Briefumschläge in der Dropdown-Liste Papierformat auszuwählen.

5. Klicken Sie auf OK und anschließend im Dialogfenster Drucken auf Drucken oder OK.

DEWW Drucken vom Computer aus 25

So bedrucken Sie Umschläge (OS X)

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.

Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.

HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für einen über USB verbundenen Drucker verfügbar. Die

Position der Optionen kann je nach Programm variieren.

a. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Umschlagformat aus.

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass das richtige Papier

eingelegt ist.

b. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus. Vergewissern Sie sich, dass der

Papiertyp auf Normalpapier eingestellt ist.

4. Klicken Sie auf Drucken.

Drucken mit maximaler Auösung

Verwenden Sie den Modus mit maximaler Auösung (dpi), um hochwertige, gestochen scharfe Bilder auf Fotopapier zu drucken.

Das Drucken mit maximaler Auösung dauert länger als bei den anderen Qualitätseinstellungen, und es wird sehr viel Festplattenspeicher benötigt.

Eine Liste mit den unterstützten Druckauösungen nden Sie auf der Support-Website für die HP OiceJet

3830 series unter www.hp.com/support.

So drucken Sie mit maximaler Auösung (in dpi) (Windows)

1. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medien einen entsprechenden Papiertyp aus.

6. Klicken Sie auf die Schaltäche Erweitert.

7. Wählen Sie im Bereich Druckerfunktionen in der Dropdown-Liste Mit max Auösung drucken die

Option Ja aus.

8. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das entsprechende Papierformat aus.

9. Klicken Sie auf OK, um das Fenster mit den erweiterten Optionen zu schließen.

10. Bestätigen Sie die Orientierung auf der Registerkarte Layout, und klicken Sie dann zum Drucken auf OK.

26 Kapitel 3 Drucken DEWW

So drucken Sie mit maximaler Auösung (in dpi) (OS X)

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.

Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.

HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für einen über USB verbundenen Drucker verfügbar. Die

Position der Optionen kann je nach Programm variieren.

a. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus.

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass das korrekte

Papierformat eingelegt ist. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über das Bedienfeld des Druckers ein.

b. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus, und wählen Sie dann die

folgenden Einstellungen aus:

●

Papiertyp: Der entsprechende Papiertyp

●

Qualität: Maximale Auösung

4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.

DEWW Drucken vom Computer aus 27

Drucken von Schnellformularen

Verwenden Sie HP Schnellformulare, um unterhaltsame oder nützliche Seiten zu drucken.

So drucken Sie Schnellformulare

1. Tippen Sie auf der Druckeranzeige in der Startanzeige auf Schnellformulare .

2. Wählen Sie eine der Optionen für HP Schnellformulare aus.

3. Tippen Sie auf eine der Unterkategorien für Ihre Auswahl und befolgen Sie die angezeigten

Anweisungen, um weitere Einstellungen auszuwählen.

4. Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien ein und tippen Sie dann auf Drucken.

28 Kapitel 3 Drucken DEWW

Drucken von Ihrem mobilen Gerät aus

Mit HP Technologie für mobilen Druck können Sie problemlos von Ihrem Smartphone oder Tablet aus mit Ihrem Drucker drucken.

Wenn Sie zu Hause oder im Büro sind, verwenden Sie die Druckfunktionen, die sich bereits auf dem Smartphone oder dem Tablet benden, wie folgt:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich das mobile Gerät und der Drucker im selben Netzwerk benden.

2. Wählen Sie das zu druckende Foto oder Dokument und den Drucker aus.

3. Bestätigen Sie die Druckeinstellungen und drucken Sie.

Wenn der Druck ohne Zugri auf das Netzwerk erfolgen soll, lesen Sie die Informationen unter Verbinden mit

dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router auf Seite 89.

Wenn Sie unterwegs sind, können Sie ein Dokument drucken, indem Sie mit der App HP ePrint eine E-Mail an Ihren für HP ePrint aktivierten Drucker senden. Weitere Informationen nden Sie unter Drucken mit HP ePrint

auf Seite 38.

Weitere Informationen nden Sie auf der HP Mobile Printing Website ( www.hp.com/go/mobileprinting ).

DEWW Drucken von Ihrem mobilen Gerät aus 29

Drucken mit AirPrint

Das Drucken mithilfe von Apple AirPrint wird für iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS oder später), iPod touch (dritte Generation oder später) und Mac (OS X 10.7 oder später) unterstützt.

Stellen Sie Folgendes sicher, um AirPrint verwenden zu können:

●

Der Drucker und das Apple Gerät müssen mit demselben Netzwerk verbunden sein wie Ihr für AirPrint aktiviertes Gerät. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den HP Produkten, die mit AirPrint kompatibel sind, nden Sie unter www.hp.com/go/mobileprinting .

●

Legen Sie Papier ein, dass den Papiereinstellungen auf dem Drucker entspricht.

30 Kapitel 3 Drucken DEWW

Tipps für erfolgreiches Drucken

Für einen erfolgreichen Druck müssen die HP Patronen korrekt funktionieren und der Tintenfüllstand muss ausreichend hoch sein. Außerdem muss das Papier korrekt eingelegt und auf dem Drucker müssen die korrekten Einstellungen festgelegt sein. Die Druckeinstellungen gelten weder für Kopier- noch für Scanaufträge.

Tipps für Tinte

●

Verwenden Sie Original HP Tintenpatronen.

●

Setzen Sie die Patrone schwarz und die Patrone dreifarbig korrekt ein.

Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 81.

●

Vergewissern Sie sich, dass der Tintenfüllstand der Patronen ausreichend hoch ist.

Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände

auf Seite 78.

●

Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist, lesen Sie die Informationen unter Probleme beim

Drucken auf Seite 109.

Tipps zum Einlegen von Papier

●

Legen Sie einen Stapel Papier (nicht nur ein Blatt) ein. Das Papier im Stapel muss dasselbe Format und denselben Typ aufweisen, um Papierstaus zu vermeiden.

●

Legen Sie Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

●

Vergewissern Sie sich, dass das im Zufuhrfach eingelegte Papier ach auiegt und die Kanten nicht geknickt oder eingerissen sind.

●

Stellen Sie die Papierquerführung im Zufuhrfach so ein, dass sie eng am Papier anliegt. Vergewissern Sie sich, dass die Papierquerführung das Papier im Zufuhrfach nicht zusammendrückt.

Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Medien auf Seite 7.

Tipps zu den Druckereinstellungen (Windows)

●

Önen Sie zum Ändern der Standarddruckeinstellungen die HP Druckersoftware. Klicken Sie auf

Drucken, Scannen und Faxen und dann auf Voreinstellungen festlegen. Weitere Informationen zum

Önen der Druckersoftware nden Sie unter Önen der HP Druckersoftware (Windows) auf Seite 16.

●

Wählen Sie auf der Registerkarte Layout in Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die entsprechende Option aus, um die Anzahl an Seiten pro Blatt auszuwählen.

●

Klicken Sie zum Anzeigen weiterer Druckeinstellungen auf der Registerkarte Layout oder Papier/ Qualität auf Erweitert, um das Dialogfenster Erweiterte Optionen zu önen.

—

In Graustufen drucken: Ermöglicht Ihnen, ein Schwarzweißdokument ausschließlich mit schwarzer Tinte zu drucken. Wählen Sie Nur schwarze Tinte aus und klicken Sie anschließend auf OK .

DEWW Tipps für erfolgreiches Drucken 31

Außerdem ermöglicht diese Einstellung das Drucken hochwertiger Schwarzweißbilder. Wählen Sie Hohe Qualität – Graustufen aus und klicken Sie dann auf OK .

—

Mehrfachblattlayout: Dient zum Angeben der Reihenfolge der Seiten, wenn ein Dokument mit mehr als zwei Seiten pro Blatt gedruckt wird.

HINWEIS: In der Vorschau auf der Registerkarte Layout spiegelt sich die in der Dropdown-Liste

Mehrfachseitenlayout ausgewählte Option nicht wider.

—

HP Real Life Technologies: Mithilfe dieser Funktion werden Bilder und Graken geglättet und scharfgezeichnet, um eine höhere Bildqualität zu erzielen.

—

Broschüre: Ermöglicht Ihnen, ein mehrseitiges Dokument als Broschüre zu drucken. Dadurch werden zwei Seiten auf jeweils ein Blatt gedruckt, das sich in der Mitte falten lässt, um eine Broschüre mit halber Größe des Papiers zu erhalten. Wählen Sie die Bindemethode in der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf OK.

○

Broschüre – Bindung links: Nach dem Falten des Papiers zu einer Broschüre bendet sich die Bindung links. Wählen Sie diese Option aus, wenn von links nach rechts gelesen wird.

○

Broschüre – Bindung rechts: Nach dem Falten des Papiers zu einer Broschüre bendet sich die Bindung rechts. Wählen Sie diese Option aus, wenn von rechts nach links gelesen wird.

HINWEIS: In der Vorschau auf der Registerkarte Layout spiegelt sich die in der Dropdown-Liste

Broschüre ausgewählte Option nicht wider.

—

Zu druckende Seiten: Dient zum Drucken nur der ungeraden, nur der geraden oder aller Seiten.

—

Randloser Druck: Wählen Sie diese Funktion aus, um Fotos ohne Rand zu drucken. Diese Funktion wird nicht bei allen Papiertypen unterstützt. Neben der jeweiligen Option wird ein Warnsymbol angezeigt, wenn diese Funktion für den in der Dropdown-Liste Medien ausgewählten Medientyp nicht unterstützt wird.

—

Seitenränder: Dient zum Hinzufügen von Rändern zu Seiten, wenn ein Dokument mit zwei Seiten und mehr pro Blatt gedruckt wird.

HINWEIS: In der Vorschau auf der Registerkarte Layout spiegelt sich die in der Dropdown-Liste

Seitenränder ausgewählte Option nicht wider.

●

Sie können eine Druckaufgabe verwenden, um Zeit beim Festlegen von Druckvoreinstellungen einzusparen. Von einer Druckaufgabe werden die eingestellten Werte gespeichert, die für einen bestimmten Druckauftragstyp geeignet sind. Auf diese Weise können Sie alle Optionen durch einfaches Klicken auswählen. Wechseln Sie dazu zur Registerkarte Druckaufgabe, wählen Sie eine Druckaufgabe aus und klicken Sie dann auf OK.

Soll eine neue Druckaufgabe hinzugefügt werden, nehmen Sie zunächst die gewünschten Einstellungen auf der Registerkarte Layout oder Papier/Qualität vor. Klicken Sie dann auf Druckaufgabe und Speichern unter. Geben Sie dann den Namen ein und klicken Sie auf OK.

Wählen Sie zum Löschen einer Druckaufgabe die jeweilige Druckaufgabe aus und klicken Sie auf

Löschen.

HINWEIS: Die Standarddruckaufgaben lassen sich nicht löschen.

32 Kapitel 3 Drucken DEWW

Tipps zu den Druckereinstellungen (OS X)

●

Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü Papierformat das Format des in den Drucker eingelegten Papiers aus.

●

Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ das Einblendmenü Papier/Qualität und dann den geeigneten Papiertyp und die gewünschte Qualität aus.

●

Wenn ein Dokument nur mit schwarzer Tinte in Schwarzweiß gedruckt werden soll, wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität und dann im Einblendmenü „Farbe“ die Option Graustufen aus.

Hinweise

●

Original HP Tintenpatronen sind für HP Drucker und HP Papier entwickelt und getestet, damit Sie stets problemlos ausgezeichnete Druckergebnisse erzielen.

HINWEIS: HP kann die Qualität und Zuverlässigkeit der Verbrauchsmaterialien von anderen

Herstellern nicht garantieren. Produktwartungen oder -reparaturen, die auf die Verwendung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller zurückzuführen sind, fallen nicht unter die Garantie.

Wenn Ihnen die Patronen als Original HP Patronen verkauft wurden, rufen Sie folgende Website auf:

www.hp.com/go/anticounterfeit.

●

Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen.

HINWEIS: Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie

eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Patronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr ausreichend ist.

●

Sie können das Papier manuell beidseitig bedrucken.

DEWW Tipps für erfolgreiches Drucken 33

34 Kapitel 3 Drucken DEWW

4 Verwenden der Webdienste

●

Was sind Webdienste?

●

Einrichten der Webdienste

●

Drucken mit HP ePrint

●

Verwenden von HP Drucksachen

●

Verwenden der HP Connected Website

●

Entfernen der Webdienste

●

Tipps zum Verwenden von Webdiensten

DEWW 35

Was sind Webdienste?

HP ePrint

●

HP ePrint ist ein kostenloser Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie jederzeit und von jedem Standort aus auf Ihrem HP ePrint-fähigen Drucker drucken können. Senden Sie dazu einfach eine E-Mail an die E-MailAdresse, die dem Drucker beim Aktivieren der Webdienste auf dem Drucker zugewiesen wird. Es sind keine speziellen Treiber und keine spezielle Software erforderlich. Mithilfe von HP ePrint können Sie von jedem Standort aus drucken, von dem aus Sie E-Mails senden können.

Nach der Registrierung für ein Konto für HP Connected ( www.hpconnected.com ) können Sie sich anmelden, um den Status Ihrer HP ePrint-Druckaufträge anzuzeigen, Ihre Druckerwarteschlange für HP ePrint zu verwalten, den Kreis der berechtigten Druckerbenutzer für die HP ePrint E-Mail-Adresse festzulegen und Hilfe für HP ePrint zu erhalten.

HP Drucksachen

●

HP Drucksachen ermöglichen es Ihnen, problemlos vorformatierte Webinhalte direkt von Ihrem Drucker aus zu suchen und zu drucken. Sie können Ihre Dokumente auch digital im Web scannen und speichern.

HP Drucksachen bieten eine breite Palette an Inhalten, z. B. Gutscheine für Geschäfte, Nachrichten, Reiseinformationen, Sport, Kochrezepte, Fotos und vieles andere mehr. Sie können auch Ihre OnlineBilder von beliebten Fotosites anzeigen und drucken.

Bestimmte HP Drucksachen ermöglichen es auch, die Zustellung von App-Inhalten auf Ihren Drucker für einen bestimmten Zeitpunkt zu planen.

Vorformatierte Inhalte, die speziell auf Ihren Drucker ausgelegt sind, bedeuten, dass Text und Bilder nicht abgeschnitten und keine zusätzlichen Seiten mit nur einer Textzeile gedruckt werden. Bei einigen Druckern können Sie über die Druckvorschau auch die Einstellungen für Papier und Druckqualität auswählen.

36 Kapitel 4 Verwenden der Webdienste DEWW

Einrichten der Webdienste

Damit Sie die Webdienste einrichten können, müssen Sie sich zunächst vergewissern, dass eine WirelessVerbindung zum Internet besteht.

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Webdienste einzurichten.

So richten Sie die Webdienste über das Bedienfeld des Druckers ein

Tippen Sie in der Startanzeige auf (HP ePrint).

2. Tippen Sie auf Einrichtung.

3. Tippen Sie auf Annehmen , um sich mit den Nutzungsbedingungen für HP Connected einverstanden zu

erklären und die Webdienste zu aktivieren.

4. Wählen Sie in der Anzeige Druckeraktualisierung – Optionen die Option aus, die es dem Drucker

ermöglicht, automatisch Aktualisierungen zu installieren.

HINWEIS: Wenn eine Druckeraktualisierung verfügbar ist, wird diese vom Drucker heruntergeladen

und installiert. Danach erfolgt ein Neustart. Sie müssen die Anweisungen unter Schritt 1 erneut befolgen, um HP ePrint einzurichten.

HINWEIS: Wenn Sie nach den Proxy-Einstellungen gefragt werden oder wenn das Netzwerk Proxy-

Einstellungen verwendet, befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um einen Proxy-Server einzurichten. Falls Ihnen die Proxy-Daten nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder an die Person, von der das Netzwerk eingerichtet wurde.

5. Wenn der Drucker mit dem Server verbunden ist, wird vom Drucker eine Infoseite gedruckt. Stellen Sie

die Einrichtung gemäß den Anweisungen auf der Infoseite fertig.

So richten Sie die Webdienste mithilfe des eingebetteten Webservers (EWS) ein

1. Önen Sie den EWS. Weitere Informationen nden Sie unter Önen des eingebetteten Webservers

auf Seite 96.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Webdienste .

3. Klicken Sie im Bereich Webdienste – Einst. auf Einrichtung und Weiter. Befolgen Sie dann die

angezeigten Anweisungen, um den Nutzungsbedingungen zuzustimmen.

4. Gestatten Sie nach der entsprechenden Eingabeauorderung, dass vom Drucker

Druckeraktualisierungen gesucht und installiert werden dürfen.

HINWEIS: Wenn Aktualisierungen verfügbar sind, werden diese automatisch heruntergeladen und

installiert. Danach wird der Drucker neu gestartet.

HINWEIS: Wenn Sie nach den Proxy-Einstellungen gefragt werden oder wenn das Netzwerk Proxy-

5. Wenn der Drucker mit dem Server verbunden ist, wird vom Drucker eine Infoseite gedruckt. Stellen Sie

die Einrichtung gemäß den Anweisungen auf der Infoseite fertig.

DEWW Einrichten der Webdienste 37

Drucken mit HP ePrint

HP HP ePrint ermöglicht Ihnen, jederzeit und von jedem beliebigen Standort auf Ihrem HP ePrint-fähigen Drucker zu drucken.

Zur Verwendung von HP ePrint muss der Drucker mit einem aktiven Netzwerk mit Internetzugang verbunden sein.

So drucken Sie Dokumente mithilfe von HP ePrint

1. Vergewissern Sie sich, dass die Webdienste erfolgreich eingerichtet wurden.

Weitere Informationen nden Sie unter Einrichten der Webdienste auf Seite 37.

Tippen Sie in der Startanzeige auf (HP ePrint) und suchen Sie dann im Menü Webdienste – Übersicht nach der E-Mail-Adresse für HP ePrint.

3. Senden Sie das Dokument per E-Mail an den Drucker.

a. Önen Sie auf dem Computer oder dem mobilen Gerät Ihre E-Mail-Anwendung.

HINWEIS: Weitere Informationen zur Verwendung der E-Mail-Anwendung auf dem Computer

oder dem mobilen Gerät nden Sie in der Dokumentation, die zusammen mit der Anwendung bereitgestellt wird.

b. Verfassen Sie eine neue E-Mail, und hängen Sie das zu druckende Dokument an.

c. Senden Sie die E-Mail an die E-Mail-Adresse des Druckers.

Das angehängte Dokument wird vom Drucker gedruckt.

HINWEIS: Geben Sie ausschließlich die E-Mail-Adresse für HP ePrint in das Feld „An“ ein. Geben Sie

keine weiteren E-Mail-Adressen in die anderen Felder ein. Der HP ePrint-Server akzeptiert keine E-MailDruckaufträge, wenn im Feld „An“ mehrere Adressen oder im Feld „Cc“ eine Adresse angegeben sind/ist.

HINWEIS: Ihre E-Mail wird direkt nach deren Empfang gedruckt. Wie bei jeder E-Mail lässt sich nicht

garantieren, wann und ob die E-Mail empfangen wird. Sie können den Druckstatus über HP Connected (www.hpconnected.com) überprüfen.

HINWEIS: Mit HP ePrint gedruckte Dokumente können sich vom Original unterscheiden. Stil,

Formatierung und Zeilenumbrüche können vom Originaldokument abweichen. Für Dokumente, die eine höhere Druckqualität erfordern (z. B. juristische Dokumente) empfehlen wir Ihnen, über die Softwareanwendung auf dem Computer zu drucken. Dadurch haben Sie eine bessere Kontrolle über das Aussehen der ausgegebenen Druckerzeugnisse.

Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.

38 Kapitel 4 Verwenden der Webdienste DEWW

Verwenden von HP Drucksachen

Drucken Sie Seiten aus dem Web ganz ohne Drucker, indem Sie HP Drucksachen, einen kostenlosen Dienst von HP, einrichten. Sie können Ausmalseiten, Kalender, Puzzles, Rezepte, Landkarten und mehr drucken. Dies ist von den Apps abhängig, die in Ihrem Land/Ihrer Region verfügbar sind.

Rufen Sie die HP Connected Website auf, um weitere Informationen und die allgemeinen Geschäftsbedingungen zu erhalten: www.hpconnected.com .

DEWW Verwenden von HP Drucksachen 39

Verwenden der HP Connected Website

Melden Sie sich auf der kostenlosen HP HP Connected Website an, um erweiterte Sicherheitsoptionen für HP ePrint einzurichten und die E-Mail-Adressen anzugeben, von denen E-Mails an den Drucker gesendet werden dürfen. Hier erhalten Sie auch Produktaktualisierungen und weitere Apps sowie weitere kostenlose Dienste.

Rufen Sie die HP Connected Website auf, um weitere Informationen und die allgemeinen Geschäftsbedingungen zu erhalten: www.hpconnected.com .

40 Kapitel 4 Verwenden der Webdienste DEWW

Entfernen der Webdienste

In den folgenden Anweisungen wird erläutert, wie Sie die Webdienste entfernen.

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Einrichtung und dann auf Webdienste.

2. Tippen Sie auf Webdienste entfernen.

DEWW Entfernen der Webdienste 41

Tipps zum Verwenden von Webdiensten

●

Vorgehensweise zum Weitergeben von Fotos im Onlinemodus und zum Bestellen von Abzügen. Klicken

Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.

●

Informationen zu Apps zum Drucken von Rezepten, Coupons und anderen Inhalten aus dem Web – einfach und bequem. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.

42 Kapitel 4 Verwenden der Webdienste DEWW

5 Kopieren und scannen

●

Kopieren

●

Scannen über das Bedienfeld des Druckers

●

Scannen mithilfe der HP Druckersoftware

●

Scannen mithilfe von Webscan

●

Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen

DEWW 43

Kopieren

Über das Menü Kopieren auf der Druckeranzeige können Sie problemlos eine Schwarzweiß- oder Farbkopie starten und die Kopienanzahl auswählen.

So erstellen Sie eine Schwarzweiß- oder eine Farbkopie

1. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein.

. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas.

Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen nden Sie unter Einlegen von Originalen

auf Seite 11.

3. Tippen Sie in der Startanzeige auf Kopieren .

4. Legen Sie die Kopienanzahl und die Einstellungen fest.

●

5. Tippen Sie auf Start Schwarz oder Start Farbe, um den Kopierauftrag zu starten.

Kopiereinstellungen

Sie können Kopieraufträge mithilfe der folgenden Einstellungen im Menü Kopieren anpassen.

●

Fach und Papier: Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach bendet. Bei einer Einstellung für Normalpapier erhalten Sie einen Ausdruck mit normaler Druckqualität auf Normalpapier. Bei einer Einstellung für Fotopapier erhalten Sie einen Ausdruck in der höchsten Qualität auf Fotopapier.

●

Größe ändern: Legt die Größe des zu kopierenden Bilds oder Dokuments fest.

Blättern Sie zur gewünschten Anzahl an Kopien oder verwenden Sie das Tastenfeld ( ), um die

Kopienanzahl einzugeben.

Tippen Sie auf (Einstellungen), um den Kopierauftrag anzupassen.

44 Kapitel 5 Kopieren und scannen DEWW

—

Akt.: Dient zum Erstellen einer Kopie, die genauso groß ist wie das Original. In diesem Fall können die Ränder der Kopie jedoch abgeschnitten sein.

—

An Seite anpassen: Dient zum Zentrieren der Kopie mit weißen Rändern an den Kanten. Das angepasste Bild wird entweder vergrößert oder verkleinert, um die Größe an das ausgewählte Ausgabepapier anzupassen.

HINWEIS: Das Scannerglas muss sauber sein, damit die Funktion An Seite anpassen korrekt

funktioniert.

—

Benutzerdeniert: Ermöglicht Ihnen, das Bild zu vergrößern bzw. zu verkleinern, indem Werte über bzw. unter 100 % ausgewählt werden.

●

Heller/Dunkler: Passt die Kopiereinstellungen so an, dass Kopien heller oder dunkler erstellt werden.

●

Ausweiskartenkopie: Ermöglicht Ihnen, beide Seiten einer ID-Karte zu kopieren.

HINWEIS: Nach zweiminütiger Inaktivität werden die Kopieroptionen automatisch auf die

Standardeinstellungen für Normalpapier im Format DIN A4 oder 8,5 x 11 Zoll (je nach Region) zurückgesetzt.

DEWW Kopieren 45

Scannen über das Bedienfeld des Druckers

So scannen Sie ein Original über das Bedienfeld des Druckers

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas.

Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Originalen auf Seite 11.

2. Tippen Sie auf Scannen .

3. Tippen Sie auf den Computer, an den der Scan gesendet werden soll.

4. Wählen Sie den Typ des gewünschten Scans aus.

5. Tippen Sie auf OK.

46 Kapitel 5 Kopieren und scannen DEWW

Scannen mithilfe der HP Druckersoftware

●

Scannen an einen Computer

●

Erstellen eines neuen Scan-Shortcuts (Windows)

●

Ändern der Scaneinstellungen (Windows)

Scannen an einen Computer

Vor dem Scannen an einen Computer müssen Sie sicherstellen, dass die empfohlene HP Druckersoftware bereits installiert ist. Der Drucker und der Computer müssen verbunden und eingeschaltet sein.

So scannen Sie ein Dokument oder ein Foto an eine Datei (Windows)

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas.

2. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Druckersymbol oder führen Sie einen der folgenden Schritte

aus, um die Druckersoftware zu önen:

●

Windows 8.1: Klicken Sie auf der Startanzeige links unten auf den Pfeil nach unten und wählen Sie dann den Druckernamen aus.

●

Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und wählen Sie den Druckernamen aus.

●

3. Klicken Sie in der Druckersoftware auf Dokument oder Foto scannen .

4. Wählen Sie den gewünschten Scantyp aus und klicken Sie dann auf Scannen .

●

Wählen Sie Als PDF speichern aus, um das Dokument (oder Foto) als PDF-Datei zu speichern.

●

Wählen Sie Als JPEG speichern aus, um das Dokument (oder Foto) als Bilddatei zu speichern.

HINWEIS: Klicken Sie oben rechts im Dialogfenster „Scannen“ auf den Link Mehr , um die Einstellungen

für einen Scan zu überprüfen und zu ändern.

Weitere Informationen nden Sie unter Ändern der Scaneinstellungen (Windows) auf Seite 49.

Bei Auswahl von Viewer nach dem Scannen anzeigen können Sie im Vorschaufenster Anpassungen am gescannten Bild vornehmen.

So scannen Sie ein Dokument oder Foto an die E-Mail-Funktion (Windows)

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas.

2. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Druckersymbol oder führen Sie einen der folgenden Schritte

aus, um die Druckersoftware zu önen:

DEWW Scannen mithilfe der HP Druckersoftware 47

●

Windows 8.1: Klicken Sie auf der Startanzeige links unten auf den Pfeil nach unten und wählen Sie dann den Druckernamen aus.

●

Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und wählen Sie den Druckernamen aus.

●

3. Klicken Sie in der Druckersoftware auf Dokument oder Foto scannen .

4. Wählen Sie den gewünschten Scantyp aus und klicken Sie dann auf Scannen .

Wählen Sie Als PDF per E-Mail senden oder Als JPEG per E-Mail senden aus, um Ihre E-Mail-Software mit der gescannten Datei als Anhang zu önen.

HINWEIS: Klicken Sie oben rechts im Dialogfenster „Scannen“ auf den Link Mehr , um die Einstellungen

für einen Scan zu überprüfen und zu ändern.

Weitere Informationen nden Sie unter Ändern der Scaneinstellungen (Windows) auf Seite 49.

Bei Auswahl von Viewer nach dem Scannen anzeigen können Sie im Vorschaufenster Anpassungen am gescannten Bild vornehmen.

So scannen Sie ein Original über die HP Druckersoftware (OS X)

1. Önen Sie HP Scan.

HP Scan bendet sich im Ordner Programme/Hewlett-Packard im Stammordner der Festplatte.

2. Klicken Sie auf Scannen .

3. Wählen Sie den Typ des gewünschten Scanprols aus, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

Erstellen eines neuen Scan-Shortcuts (Windows)

Sie können Ihren eigenen Scan-Shortcut erstellen, um sich das Scannen zu erleichtern. Sie möchten beispielsweise regelmäßig Fotos im PNG-Format und nicht im JPEG-Format scannen und speichern.

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas.

2. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Druckersymbol oder führen Sie einen der folgenden Schritte

aus, um die Druckersoftware zu önen:

●

Windows 8.1: Klicken Sie auf der Startanzeige links unten auf den Pfeil nach unten und wählen Sie dann den Druckernamen aus.

●

Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und wählen Sie den Druckernamen aus.

●

3. Klicken Sie in der Druckersoftware auf Dokument oder Foto scannen .

48 Kapitel 5 Kopieren und scannen DEWW

4. Klicken Sie auf Neuen Scan-Shortcut erstellen .

5. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, wählen Sie einen vorhandenen Shortcut als Basis für den

neuen Shortcut aus und klicken Sie dann auf Erstellen .

Wenn Sie beispielsweise einen neuen Shortcut für Fotos erstellen, wählen Sie entweder Als JPEG speichern oder Als JPEG per E-Mail senden aus. Daraufhin werden beim Scannen die Optionen zum Bearbeiten von Graken bereitgestellt.

6. Ändern Sie die Einstellungen für Ihren neuen Shortcut laut Ihren Anforderungen und klicken Sie dann auf

das Symbol zum Speichern rechts neben dem Shortcut.

HINWEIS: Klicken Sie oben rechts im Dialogfenster „Scannen“ auf den Link Mehr , um die Einstellungen

für einen Scan zu überprüfen und zu ändern.

Weitere Informationen nden Sie unter Ändern der Scaneinstellungen (Windows) auf Seite 49.

Ändern der Scaneinstellungen (Windows)

Sie können beliebige Scaneinstellungen zur einmaligen Verwendung ändern oder die Änderungen zur permanenten Verwendung speichern. Zu diesen Einstellungen zählen das Papierformat und die Orientierung, die Scanauösung, der Kontrast und der Speicherort des Ordners zum Speichern von Scans.

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas.

2. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Druckersymbol oder führen Sie einen der folgenden Schritte

aus, um die Druckersoftware zu önen:

●

Windows 8.1: Klicken Sie auf der Startanzeige links unten auf den Pfeil nach unten und wählen Sie dann den Druckernamen aus.

●

Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und wählen Sie den Druckernamen aus.

●

3. Klicken Sie in der Druckersoftware auf Dokument oder Foto scannen .

4. Klicken Sie oben rechts im Dialogfenster „HP Scan“ auf den Link Mehr .

Der Bereich mit den detaillierten Einstellungen wird auf der rechten Seite angezeigt. In der linken Spalte wird eine Zusammenfassung der aktuellen Einstellungen für den jeweiligen Abschnitt angezeigt. In der rechten Spalte können Sie die Einstellungen im hervorgehobenen Abschnitt ändern.

5. Klicken Sie auf den jeweiligen Abschnitt links neben dem Bereich mit den detaillierten Einstellungen, um

die Einstellungen in diesem Abschnitt zu überprüfen.

Die meisten Einstellungen lassen sich über Dropdown-Menüs überprüfen und ändern.

Einige Einstellungen bieten mehr Flexibilität, indem ein neuer Bereich angezeigt wird. Diese sind mit einem + (Pluszeichen) rechts neben der jeweiligen Einstellung markiert. Sie müssen Änderungen in

DEWW Scannen mithilfe der HP Druckersoftware 49

diesem Bereich entweder bestätigen oder abbrechen, um zum Bereich mit den detaillierten Einstellungen zurückzukehren.

6. Sobald die gewünschten Einstellungen geändert wurden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus.

●

Klicken Sie auf Scannen . Sie werden aufgefordert, die Änderungen für den Shortcut zu speichern oder abzulehnen, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde.

●

Klicken Sie auf das Symbol zum Speichern rechts neben dem Shortcut und dann auf Scannen .

Gehen Sie online, um weitere Infos zur HP Scan-Software zu erhalten. Vorgehensweise zum:

●

Anpassen der Scaneinstellungen wie Bilddateityp, Scanauösung und Kontraststufen.

●

Scannen an Netzwerkordner und Cloud-Laufwerke.

●

Anzeigen einer Vorschau und Anpassen der Bilder vor dem Scannen.

50 Kapitel 5 Kopieren und scannen DEWW

Scannen mithilfe von Webscan

Webscan ist eine Funktion des eingebetteten Webservers (EWS), mit der Sie Fotos und Dokumente mithilfe eines Webbrowsers mit Ihrem Drucker scannen und auf Ihrem Computer verwenden können.

Diese Funktion ist auch dann verfügbar, wenn die Druckersoftware nicht auf dem Computer installiert wurde.

HINWEIS: Standardmäßig ist Webscan ausgeschaltet. Sie können diese Funktion über den EWS aktivieren.

Wenn sich Webscan im EWS nicht önen lässt, wurde die Funktion ggf. vom Netzwerkadministrator ausgeschaltet. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Netzwerkadministrator oder der Person, von der das Netzwerk eingerichtet wurde.

So aktivieren Sie Webscan

1. Önen Sie den eingebetteten Webserver. Weitere Informationen nden Sie unter Önen des

eingebetteten Webservers auf Seite 96.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einst. .

3. Klicken Sie im Bereich Sicherheit auf Administratoreinstellungen.

4. Wählen Sie Webscan aus, um Webscan zu aktivieren.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

So scannen Sie mithilfe von Webscan:

Beim Scannen über Webscan sind grundlegende Scanfunktionen verfügbar. Scannen Sie mithilfe der HP Druckersoftware, um zusätzliche Scanoptionen oder Funktionalität zu erhalten.

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas.

Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Originalen auf Seite 11.

2. Önen Sie den eingebetteten Webserver. Weitere Informationen nden Sie unter Önen des

eingebetteten Webservers auf Seite 96.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen .

4. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Webscan, ändern Sie die Einstellungen und klicken Sie dann auf

Start Scannen .

DEWW Scannen mithilfe von Webscan 51

Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen

Beachten Sie die folgenden Tipps, um erfolgreich zu kopieren und zu scannen.

●

Halten Sie das Vorlagenglas und die Unterseite der Abdeckung sauber. Der Scanner interpretiert die auf dem Vorlagenglas erkannten Elemente als Teil des Bilds.

●

Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Scannerglas, dass es vorne rechts anliegt.

●

Wenn Sie eine große Kopie eines kleinen Originals anfertigen möchten, scannen Sie das Original in den Computer ein, ändern Sie die Größe des Bilds in der Scansoftware, und drucken Sie anschließend eine Kopie des vergrößerten Bilds.

●

Wenn das Scanformat, der Ausgabetyp, die Scanauösung, der Dateityp oder eine andere Einstellung geändert werden soll, starten Sie den Scanvorgang von der Druckersoftware aus.

●

Vergewissern Sie sich, dass die Helligkeit in der Software korrekt eingestellt ist, um falschen oder fehlenden gescannten Text zu vermeiden.

●

Wenn ein mehrseitiges Dokument in eine und nicht mehrere Dateien gescannt werden soll, starten Sie den Scan über die Druckersoftware, anstatt Scannen auf dem Bedienfeld auszuwählen.

52 Kapitel 5 Kopieren und scannen DEWW

6 Fax

Sie können mit dem Drucker Faxnachrichten (auch in Farbe) senden und empfangen. Sie können das Senden von Faxnachrichten für einen späteren Zeitpunkt planen und Telefonbuchkontakte einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häug verwendete Nummern zu senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. Auösung und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht.

HINWEIS: Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher, dass der Drucker korrekt für die

Faxfunktion eingerichtet wurde. Sie können die Faxeinrichtung überprüfen, indem Sie über das Bedienfeld des Druckers den Faxeinrichtungstest ausführen.

Wenn Sie weitere Informationen zur Faxeinrichtung und zum Testen wünschen, klicken Sie hier, um online auf

weitere Informationen zuzugreifen.

●

Senden einer Faxnachricht

●

Empfangen einer Faxnachricht

●

Einrichten von Telefonbuchkontakten

●

Ändern der Faxeinstellungen

●

Fax und digitale Telefondienste

●

Fax on Voice über Internetprotokoll

●

Verwenden von Berichten

DEWW 53

Senden einer Faxnachricht

Je nach Situation oder Bedarf können Sie Faxnachrichten mit verschiedenen Methoden senden.

●

Senden eines Standardfaxes über das Bedienfeld des Druckers

●

Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer

●

Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus

●

Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung

●

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus

Senden eines Standardfaxes über das Bedienfeld des Druckers

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie problemlos ein- oder mehrseitige Faxnachrichten in Schwarzweiß oder Farbe über das Bedienfeld des Druckers senden können.

HINWEIS: Wenn Sie eine gedruckte Sendebestätigung benötigen, aktivieren Sie die entsprechende

Einstellung.

So senden Sie eine Standard-Faxnachricht über das Bedienfeld des Druckers:

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas.

Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen nden Sie unter Einlegen von Originalen

auf Seite 11.

2. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

3. Tippen Sie auf Jetzt senden.

4. Tippen Sie auf Faxnummer eingeben. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein und klicken Sie

auf OK.

TIPP: Drücken Sie wiederholt *, bis ein Gedankenstrich (-) erscheint, um eine Pause in die eingegebene

Faxnummer einzufügen.

5. Tippen Sie auf Schwarzweiß oder Farbe .

Wird vom Drucker ein Original im Vorlageneinzug festgestellt, wird das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet.

TIPP: Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie

probeweise die Auösung oder den Kontrast der Faxnachricht.

Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer

Sie können ein Dokument direkt von Ihrem Computer aus faxen, ohne es zuvor zu drucken.

Vergewissern Sie sich zum Verwenden dieser Funktion, dass die HP Druckersoftware auf dem Computer installiert und der Drucker mit einer funktionierenden Telefonleitung verbunden ist. Außerdem muss die Faxfunktion eingerichtet sein und korrekt funktionieren.

54 Kapitel 6 Fax DEWW

So senden Sie eine Standard-Faxnachricht vom Computer aus (Windows)

1. Önen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.

2. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

3. Wählen Sie in der Liste Name den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge fax enthält.

4. Zum Ändern von Einstellungen (z. B. Auswählen, dass ein Dokument als Fax in Schwarzweiß oder Farbe

gesendet werden soll), klicken Sie auf die Schaltäche, über die das Dialogfenster Eigenschaften geönet wird. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen,

Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.

5. Klicken Sie nach dem Ändern von Einstellungen stets auf OK.

6. Klicken Sie auf Drucken oder OK.

7. Geben Sie die Faxnummer oder andere Informationen für den Empfänger ein, ändern Sie weitere

Einstellungen für die Faxnachricht und klicken Sie dann auf Fax senden. Der Drucker startet den Vorgang zum Wählen der Faxnummer und zum Faxen des Dokuments.

So senden Sie eine Standard-Faxnachricht vom Computer aus (OS X)

1. Önen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.

2. Klicken Sie im Menü Ablage der Software auf die Option Drucken.

3. Wählen Sie den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge „(Fax)“ enthält.

4. Geben Sie eine Faxnummer oder einen Namen aus der Liste mit Ihren Kontakten ein, für den bereits eine

Faxnummer eingetragen ist.

5. Nach dem Eingeben der Faxdaten klicken Sie auf Faxen.

Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus

Sie können Faxnachrichten über Ihre Nebenstellenanlage senden. Auf diese Weise können Sie mit dem beabsichtigten Empfänger sprechen, bevor Sie das Fax senden.

So senden Sie eine Faxnachricht von einem Nebenstellentelefon aus

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas.

Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen nden Sie unter Einlegen von Originalen

auf Seite 11.

2. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem Drucker verbunden ist.

Wenn der Empfänger das Telefongespräch annimmt, informieren Sie ihn, dass er das Fax vom Faxgerät aus entgegennehmen soll, sobald er Faxtöne hört. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxtöne vom empfangenden Faxgerät.

3. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

DEWW Senden einer Faxnachricht 55

4. Tippen Sie auf Fax senden .

5. Wenn Sie bereit zum Senden der Faxnachricht sind, tippen Sie auf Schwarzweiß oder Farbe .

Das Telefon kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Wenn Sie nach der Faxübertragung weiter mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist. Wenn das Gespräch mit dem Empfänger beendet ist, können Sie den Telefonhörer auegen, sobald mit dem Übertragen der Faxnachricht begonnen wird.

Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung

Wenn Sie eine Faxnachricht mit Wähltonüberwachung senden, können Sie die Wähltöne, Eingabeauorderungen des Telefons und anderen Töne über die Lautsprecher des Druckers hören. Dadurch können Sie während des Wählens auf Eingabeauorderungen reagieren und die Wählgeschwindigkeit kontrollieren.

TIPP: Wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und die PIN-Nummer nicht schnell genug eingeben, sendet der

Drucker die Faxtöne möglicherweise zu früh und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt. Wenn dies der Fall ist, erstellen Sie einen Telefonbuchkontakt, um die PIN-Nummer für Ihre Telefonkarte zu speichern.

HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, damit Sie den Wählton hören.

So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung über das Bedienfeld des Druckers:

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas.

Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen nden Sie unter Einlegen von Originalen

auf Seite 11.

2. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

3. Tippen Sie auf Jetzt senden.

4. Tippen Sie auf Schwarzweiß oder Farbe .

5. Wenn Sie den Wählton hören, klicken Sie auf Faxnummer eingeben. Geben Sie dann die Nummer über

das Tastenfeld ein.

6. Befolgen Sie die Auorderungen, die möglicherweise angezeigt werden.

TIPP: Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte verwenden und die Karten-PIN als

Telefonbuchkontakt gespeichert wurde, tippen Sie bei der Auorderung zur PIN-Eingabe auf (Telefonbuch), um den Telefonbuchkontakt für die hinterlegte PIN auszuwählen.

Das Fax wird gesendet, wenn das Gerät des Empfängers antwortet.

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus

Fehlerkorrekturmodus (ECM) verhindert Datenverluste aufgrund von schlechten Telefonleitungen, indem

Übertragungsfehler erkannt und automatisch ein erneutes Senden der fehlerhaften Daten angefordert wird. Die Telefongebühren sind hiervon nicht betroen oder werden sogar reduziert, wenn gute Telefonleitungen verwendet werden. Schlechte Telefonleitungen führen aufgrund der Fehlerkorrektur zu längeren Übertragungszeiten und höheren Telefongebühren, die Daten werden jedoch mit größerer Zuverlässigkeit

56 Kapitel 6 Fax DEWW

gesendet. Die Standardeinstellung ist Ein. Deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur nur, wenn die Telefongebühren erheblich steigen und Sie die schlechtere Qualität für geringere Gebühren in Kauf nehmen.

Wenn Sie ECM deaktivieren, hat dies folgende Auswirkungen:

●

Die Qualität und die Übertragungsgeschwindigkeit beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten ändert sich.

●

Die Option Geschwindigkeit wird automatisch auf Mittel eingestellt.

●

Faxe können nicht mehr in Farbe gesendet oder empfangen werden.

So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld:

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .

4. Blättern Sie zu Fehlerkorrekturmodus und tippen Sie darauf, um die Funktion ein- oder auszuschalten.

DEWW Senden einer Faxnachricht 57

Empfangen einer Faxnachricht

Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden. Wenn Sie die Option Autom. Empfang deaktivieren, müssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren (Standardeinstellung), nimmt der Drucker automatisch eingehende Anrufe entgegen und empfängt nach der mit Töne bis Antwort festgelegten Anzahl von Ruftönen die Faxnachrichten. (Der Standardwert der Einstellung Töne bis Antwort ist fünf Ruftöne.)

Wenn Sie ein Fax im Format Legal oder größer empfangen und der Drucker momentan nicht auf das LegalFormat eingestellt ist, wird das Fax auf das Format des eingelegten Papiers verkleinert. Wenn die Option

Autom. Verkleinerung deaktiviert ist, wird das Fax auf zwei Seiten gedruckt.

HINWEIS: Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren, während ein Fax eingeht, wird das Fax im Speicher des

Druckers gespeichert, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist.

●

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

●

Einrichten von Faxsicherung

●

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher

●

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

●

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe

●

Sperren unerwünschter Faxnummern

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden, während die Verbindung weiterhin besteht. Sie können das Handset aufnehmen, um ein Gespräch zu führen oder zu hören, ob Faxtöne übermittelt werden.

Sie können Faxe manuell über ein Telefon empfangen, das direkt (über den Anschluss 2-EXT) mit dem Drucker verbunden ist.

So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell:

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und Papier im Zufuhrfach eingelegt wurde.

2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.

3. Legen Sie für die Einstellung Töne bis Antwort einen hohen Wert fest, damit Sie den Anruf vor dem

Drucker entgegennehmen können. Sie können auch die Einstellung Autom. Empfang deaktivieren, damit der Drucker Anrufe nicht automatisch entgegennimmt.

4. Wenn Sie mit dem Absender telefonieren, bitten Sie ihn, den Faxversand zu starten.

5. Wenn Sie Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, gehen Sie wie folgt vor.

a. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen , Senden und empfangen und dann auf Jetzt empfangen.

b. Nachdem der Faxempfang vom Drucker gestartet wurde, können Sie den Hörer auegen oder in

der Leitung bleiben. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden.

58 Kapitel 6 Fax DEWW

Einrichten von Faxsicherung

Je nach Ihren Voreinstellungen und Sicherheitsanforderungen können Sie den Drucker so einrichten, dass alle empfangenen Faxnachrichten, nur die Faxnachrichten, die bei Vorliegen einer Fehlerbedingung empfangen werden, oder keine Faxnachrichten gespeichert werden.

So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld des Druckers ein:

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .

4. Tippen Sie auf Faxempfang sichern.

5. Tippen Sie auf die erforderliche Einstellung.

Ein Dies ist die Standardeinstellung. Wenn Fax sichern auf Ein eingestellt ist, werden alle

empfangenen Faxnachrichten vom Drucker im Speicher gesichert. Auf diese Weise können Sie die zuletzt empfangenen Faxnachrichten erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher benden.

HINWEIS: Sobald der Druckerspeicher voll ist, überschreibt der Drucker beim Empfang neuer

Faxe die jeweils ältesten, schon gedruckten Faxe. Wenn der Speicher mit nicht gedruckten Faxnachrichten gefüllt ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.

HINWEIS: Die empfangenen Faxnachrichten werden im üchtigen Speicher abgelegt. Wenn der

Drucker aus- und dann wieder eingeschaltet wird, können die Faxnachrichten nicht mehr erneut gedruckt werden.

HINWEIS: Wenn Sie ein zu großes Fax empfangen, wie z. B. ein Farbfoto mit vielen Details, wird

es möglicherweise aufgrund des Speichermangels nicht gespeichert.

Nur bei Fehler Der Drucker legt Faxnachrichten nur dann im Speicher ab, wenn eine Fehlerbedingung vorliegt, die

den Drucker am Drucken der Faxnachrichten hindert (wenn z. B. kein Papier mehr im Drucker vorhanden ist). Der Drucker speichert so viele eingehende Faxe, wie Speicherplatz verfügbar ist. (Wenn der Speicher voll ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.) Sobald der Fehlerzustand behoben ist, werden die Faxnachrichten im Speicher automatisch gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht.

Aus Faxe werden nie im Speicher gesichert. Möglicherweise empehlt es sich, die Funktion Fax sichern

aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren. Wenn eine Fehlerbedingung eintritt, durch die der Drucker ein Fax nicht drucken kann (wenn z. B. im Drucker kein Papier mehr vorhanden ist), beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher

Die empfangenen Faxnachrichten werden im üchtigen Speicher abgelegt. Wenn der Drucker aus- und dann wieder eingeschaltet wird, können die Faxnachrichten nicht mehr erneut gedruckt werden.

HINWEIS: Wenn der Faxspeicher voll ist, empfängt der Drucker keine Faxnachrichten mehr, bis Sie

Faxnachrichten aus dem Speicher drucken oder löschen. Außerdem ist es aus Sicherheits- und Datenschutzgründen ratsam, die Faxnachrichten aus dem Speicher zu löschen.

So drucken Sie Faxe aus dem Speicher erneut über das Bedienfeld des Druckers:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach bendet. Weitere Informationen nden Sie unter

Einlegen von Medien auf Seite 7.

2. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

DEWW Empfangen einer Faxnachricht 59

3. Tippen Sie auf Erneut drucken.

Die Faxnachrichten werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt, in der sie empfangen wurden, d. h. die zuletzt empfangene Faxnachricht wird zuerst gedruckt.

4. Wählen Sie die zu druckende Faxnachricht aus und tippen Sie dann auf Drucken.

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

Sie können den Drucker so einrichten, dass Faxnachrichten an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Alle Faxe werden in Schwarzweiß weitergeleitet. Dies geschieht unabhängig davon, wie sie ursprünglich gesendet wurden.

HP empehlt deshalb, zu überprüfen, ob die Nummer funktioniert, an die Faxnachrichten weitergeleitet werden. Senden Sie ein Testfax, um sich zu vergewissern, dass das Faxgerät Ihre weitergeleiteten Faxnachrichten empfangen kann.

So leiten Sie Faxnachrichten über das Bedienfeld des Druckers weiter:

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .

4. Tippen Sie auf Fax-Weiterleitung.

5. Tippen Sie auf Ein (Drucken und Weiterleiten), um das Fax zu drucken und weiterzuleiten. Oder wählen

Sie Ein (Weiterleiten) aus, um das Fax weiterzuleiten.

HINWEIS: Wenn der Drucker das Fax nicht an das entsprechende Empfängergerät weiterleiten kann

(weil dieses beispielsweise ausgeschaltet ist), druckt der Drucker das Fax. Wenn der Drucker für das Drucken von Fehlerberichten zu empfangenen Faxnachrichten konguriert wurde, wird auch ein Fehlerbericht gedruckt.

6. Geben Sie bei Auorderung die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die Faxnachrichten weitergeleitet

werden sollen, und tippen Sie dann auf Fertig . Nehmen Sie die erforderlichen Angaben für jede der folgenden Eingabeauorderungen vor: Startdatum, Startzeit, Enddatum und Endzeit. Tippen Sie dann auf Fertig .

7. Die Faxweiterleitung ist aktiviert. Tippen Sie auf OK , um die Einstellungen zu bestätigen.

Für den Fall, dass bei aktivierter Faxweiterleitung die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird, speichert der Drucker die Einstellungen und die Telefonnummer der Faxweiterleitung. Wenn der Drucker wieder mit Strom versorgt wird, ist die Einstellung zur Faxweiterleitung weiterhin auf Ein gesetzt.

HINWEIS: Sie können die Faxweiterleitung abbrechen, indem Sie im Menü Faxweiterleitung die Option

Aus auswählen.

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe

Die Einstellung Autom. Verkleinerung bestimmt, wie der Drucker vorgeht, wenn ein Fax empfangen wird, das für das eingelegte Papierformat zu groß ist. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Die eingehende Faxnachricht wird bei dieser Einstellung so verkleinert, dass sie möglichst auf eine Seite passt. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden die Daten, die nicht auf die erste Seite passen, auf eine zweite Seite gedruckt. Autom. Verkleinerung ist hilfreich, wenn Sie ein Fax im Format Legal empfangen, im Zufuhrfach jedoch Papier im Format Letter oder DIN A4 eingelegt ist.

60 Kapitel 6 Fax DEWW

So legen Sie die automatische Verkleinerung über das Bedienfeld des Druckers fest:

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .

4. Tippen Sie zum Ein- oder Ausschalten auf Autom. Verkleinerung .

Sperren unerwünschter Faxnummern

Wenn Sie über Ihr Telekommunikationsunternehmen einen Anrufer-ID-Dienst abonnieren, können Sie bestimmte Faxnummern blockieren, damit der Drucker keine Faxnachrichten mehr von diesen Nummern empfängt. Bei eingehenden Faxnachrichten vergleicht der Drucker die Nummer mit der Liste mit JunkFaxnummern, um den Anruf ggf. zu blockieren. Wenn die Nummer mit einer der Nummern in der Liste mit den geblockten Faxnummern übereinstimmt, wird die Faxnachricht nicht empfangen. (Die maximale Anzahl an blockierbaren Faxnummern variiert je nach Modell.)

HINWEIS: Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. Ist dies in Ihrem Land/Ihrer

Region der Fall, wird die Option Junk-Fax-Sperre nicht im Menü Voreinstellungen angezeigt.

HINWEIS: Wenn keine Telefonnummern zur Liste der Anrufer-IDs hinzugefügt wurden, wird davon

ausgegangen, dass kein Dienst zur Anrufererkennung freigeschaltet ist.

Sie können bestimmte Faxnummern blockieren, indem Sie diese zur Junk-Fax-Liste hinzufügen. Sie können die Blockade wieder aufheben, indem Sie diese Nummern aus der Junk-Fax-Liste entfernen.

So fügen Sie eine Nummer zur Junk-Faxliste hinzu:

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .

4. Tippen Sie auf Junk-Fax-Sperre .

Tippen Sie auf das (Pluszeichen).

6. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

●

Tippen Sie auf (Empfangene Anrufe – Verlauf), wählen Sie die zu blockierende Faxnummer aus und tippen Sie dann auf

●

Nach der Eingabe einer zu blockierenden Faxnummer tippen Sie auf Hinzufügen.

HINWEIS: Geben Sie die Faxnummer unbedingt so ein, wie sie auf dem Bedienfelddisplay zu sehen ist,

und nicht, wie sie in der Kopfzeile der empfangenen Faxnachricht angezeigt wird. Diese Nummern können sich unterscheiden.

So entfernen Sie Nummern aus der Junk-Fax-Liste

Wenn eine Faxnummer nicht mehr blockiert werden soll, können Sie diese aus der Junk-Fax-Liste entfernen.

Hinzufügen.

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

DEWW Empfangen einer Faxnachricht 61

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .

4. Tippen Sie auf Junk-Fax-Sperre .

5. Tippen Sie auf die zu entfernende Nummer, Entfernen und dann auf OK .

62 Kapitel 6 Fax DEWW

Einrichten von Telefonbuchkontakten

Für häug verwendete Faxnummern können Sie Telefonbuchkontakte einrichten. Dies ermöglicht das schnelle Wählen der Nummern über das Bedienfeld des Druckers.

TIPP: Neben der Möglichkeit zum Erstellen und Verwalten von Telefonbuchkontakten über das Bedienfeld

des Druckers können Sie auch die auf dem Computer verfügbaren Tools verwenden, z. B. die HP Druckersoftware und den EWS des Druckers.

●

Einrichten und Ändern von Telefonbuchkontakten

●

Einrichten und Ändern von Gruppen-Telefonbuchkontakten

●

So löschen Sie Telefonbuchkontakte

Einrichten und Ändern von Telefonbuchkontakten

Sie können Faxnummern als Telefonbuchkontakte speichern.

So richten Sie Telefonbuchkontakte ein

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Jetzt senden.

Tippen Sie auf (Telefonbuch).

4. Tippen Sie auf Kontakte.

Tippen Sie auf (Pluszeichen), um einen Kontakt hinzuzufügen.

6. Tippen Sie auf Name und geben Sie den Namen für den Kontakt ein. Tippen Sie dann auf Fertig .

7. Tippen Sie auf Faxnummer und geben Sie die Faxnummer für den Kontakt ein. Tippen Sie dann auf OK .

HINWEIS: Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziern einzufügen, z. B.

Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.

8. Tippen Sie auf Hinzufügen.

So ändern Sie Telefonbuchkontakte

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Jetzt senden.

Tippen Sie auf (Telefonbuch).

4. Tippen Sie auf Kontakte.

Tippen Sie auf (Bearbeiten), um einen Kontakt zu bearbeiten.

6. Tippen Sie auf den zu bearbeitenden Kontakt.

7. Tippen Sie auf Name und bearbeiten Sie den Namen für den Kontakt. Tippen Sie dann auf Fertig .

DEWW Einrichten von Telefonbuchkontakten 63

8. Tippen Sie auf Nummer und bearbeiten Sie die Faxnummer für den Kontakt. Tippen Sie dann auf OK .

HINWEIS: Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziern einzufügen, z. B.

Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.

9. Tippen Sie auf Fertig .

Einrichten und Ändern von Gruppen-Telefonbuchkontakten

Gruppen von Faxnummern können als Gruppen-Telefonbuchkontakte gespeichert werden.

So richten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte ein

HINWEIS: Damit Sie einen Gruppen-Telefonbuchkontakt erstellen können, muss zuvor mindestens ein

Telefonbuchkontakt erstellt worden sein.

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Jetzt senden.

Tippen Sie auf (Telefonbuch).

4. Tippen Sie auf Gruppenkontakte.

Tippen Sie auf (Pluszeichen), um eine Gruppe hinzuzufügen.

6. Tippen Sie auf Name und geben Sie den Namen für die Gruppe ein. Tippen Sie dann auf Fertig .

7. Tippen Sie auf Nummer, wählen Sie die Telefonbuchkontakte aus, die in die Gruppe aufgenommen

werden sollen, und tippen Sie dann auf Auswählen.

8. Tippen Sie auf Erstellen.

So ändern Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Jetzt senden.

Tippen Sie auf (Telefonbuch).

4. Tippen Sie auf Gruppenkontakte.

Tippen Sie auf (Bearbeiten), um eine Gruppe zu bearbeiten.

6. Tippen Sie auf den zu bearbeitenden Gruppen-Telefonbuchkontakt.

7. Tippen Sie auf Name und bearbeiten Sie den Namen für den Gruppen-Telefonbuchkontakt. Tippen Sie

dann auf Fertig .

8. Tippen Sie auf Anzahl Mitglieder.

9. Wählen Sie die Telefonbuchkontakte ab, die aus der Gruppe gelöscht werden sollen, oder tippen Sie auf

(Pluszeichen), um einen Kontakt zur Gruppe hinzuzufügen.

10. Tippen Sie auf Fertig .

64 Kapitel 6 Fax DEWW

So löschen Sie Telefonbuchkontakte

Sie können Telefonbuchkontakte oder Gruppen-Telefonbuchkontakte löschen.

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Jetzt senden.

Tippen Sie auf (Telefonbuch).

4. Tippen Sie auf Kontakte oder Gruppenkontakte.

Tippen Sie auf (Bearbeiten).

6. Tippen Sie auf den Namen des zu löschenden Kontakts.

7. Tippen Sie auf Löschen.

8. Tippen Sie zur Bestätigung auf Ja und dann auf OK .

DEWW Einrichten von Telefonbuchkontakten 65

Ändern der Faxeinstellungen

Wenn alle Schritte in dem mit dem Drucker gelieferten Leitfaden zur Inbetriebnahme ausgeführt wurden, führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Anfangseinstellungen zu ändern oder um weitere Faxoptionen zu kongurieren.

●

Einrichten der Faxkopfzeile

●

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)

●

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme

●

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung

●

Einstellen des Wähltyps

●

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen

●

Einstellen der Faxgeschwindigkeit

●

Einstellen der Lautstärke für Faxtöne

Einrichten der Faxkopfzeile

Mit der Faxkopfzeile werden Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete Fax gedruckt. HP empehlt, dass Sie die Faxkopfzeile in der mit dem Drucker gelieferten HP Software einrichten. Sie können die Faxkopfzeile jedoch auch wie hier beschrieben über das Bedienfeld des Druckers einrichten.

HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen sind die Informationen in der Faxkopfzeile gesetzlich

vorgeschrieben.

So legen Sie die Faxkopfzeile fest bzw. ändern Sie diese:

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

3. Tippen Sie auf Faxkopfzeile.

4. Geben Sie Ihren eigenen oder Ihren Firmennamen ein, und tippen Sie auf Fertig .

5. Geben Sie die Faxnummer ein und tippen Sie auf OK .

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)

Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob eingehende Anrufe vom Drucker entgegengenommen werden.

●

Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang , wenn der Drucker Faxnachrichten automatisch entgegennehmen soll. Der Drucker nimmt dann alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten entgegen.

●

Deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang , wenn Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen möchten. Sie müssen dann alle eingehenden Faxanrufe persönlich entgegennehmen.

66 Kapitel 6 Fax DEWW

So stellen Sie den Antwortmodus ein:

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

3. Tippen Sie auf Autom. Empfang , um die Funktion ein- oder auszuschalten.

Sie können auch auf diese Funktion zugreifen, indem Sie in der Startanzeige auf (Faxstatus) tippen.

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme

Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach denen eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden.

Die Einstellung Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie den Drucker verwenden, da in diesem Fall der Anrufbeantworter den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen soll. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs müssen für den Drucker also höher sein als für den Anrufbeantworter.

Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den Drucker auf die maximal unterstützte Ruftonanzahl ein. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/Region.) In diesem Fall nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen, wobei der Drucker die Leitung auf Faxtöne überwacht. Wenn der Drucker Faxtöne erkennt, nimmt er das Fax entgegen. Wenn es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf.

So stellen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Beantwortung ein:

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

3. Tippen Sie auf Töne bis Antwort .

4. Geben Sie die Anzahl der Rufsignale an.

5. Tippen Sie auf Fertig , um die Einstellung zu übernehmen.

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung

Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Spezialtonfolgen an, mit deren Hilfe Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die eine bestimmte Tonfolge aufweisen.

Wenn Sie der Drucker an eine Leitung anschließen, die einen Spezialtondienst unterstützt, lassen Sie die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je eine Spezialtonfolge zuweisen. Für eine Faxnummer empehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn der Drucker die Spezialtonfolge erkennt, nimmt er den Anruf und das Fax an.

TIPP: Sie können auch die Rufsignalmustererkennung im Menü Spezialton verwenden, um das

Sonderrufsignal einzustellen. Bei dieser Funktion wird das Rufsignalmuster eines eingehenden Anrufs vom Drucker erkannt und aufgezeichnet. Dieser Anruf dient zur automatischen Erkennung des Rufsignalmusters, das von Ihrem Telekommunikationsanbieter für Faxanrufe zugeordnet wurde.

Wenn Sie nicht über einen Spezialtondienst verfügen, behalten Sie das Standardruftonmuster ( Alle Standardrufsignale ) bei.

DEWW Ändern der Faxeinstellungen 67

HINWEIS: Der Drucker kann keine Faxe empfangen, wenn bei der Haupttelefonnummer der Hörer nicht

aufgelegt ist.

Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker auf automatischen Faxempfang eingestellt ist.

2. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

3. Tippen Sie auf Einrichtung und wählen Sie dann Voreinstellungen aus.

4. Tippen Sie auf Spezialton .

5. In einer Meldung wird mitgeteilt, dass diese Einstellung nicht geändert werden darf, sofern die

Telefonleitung nicht für mehrere Nummern verwendet wird. Tippen Sie zum Fortfahren auf Ja .

6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

●

Tippen Sie auf das Ruftonmuster, das Ihre Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet hat.

●

Tippen Sie auf Rufsignalmustererkennung und befolgen Sie danach die Anweisungen auf dem Bedienfeld des Druckers.

HINWEIS: Falls das Ruftonmuster nicht erkannt werden konnte oder wenn Sie die Erkennungsfunktion

unterbrechen, wird das Ruftonmuster automatisch auf die Standardeinstellung Alle Standardrufsignale gesetzt.

HINWEIS: Wenn Sie eine Nebenstellenanlage verwenden, von der verschiedene Ruftonmuster für

interne und externe Anrufe verwendet werden, müssen Sie die Faxnummer von einer externen Nummer aus anrufen.

Einstellen des Wähltyps

Verwenden Sie dieses Verfahren, um den Tonwahl- oder Impulswahlmodus einzustellen. Die werkseitige Standardeinstellung ist Ton. Ändern Sie die Einstellung nur, wenn die Tonwahl von Ihrer Telefonleitung nicht unterstützt wird.

HINWEIS: Die Impulswahloption ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar.

So legen Sie den Wähltyp fest:

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

3. Tippen Sie auf Wähltyp.

4. Tippen Sie, um Tonwahl oder Impulswahl auszuwählen.

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen

Wenn vom Drucker kein Fax gesendet werden konnte, weil das empfangende Faxgerät nicht antwortete oder belegt war, versucht der Drucker, gemäß den Einstellungen für die Wahlwiederholung erneut zu wählen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Optionen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.

68 Kapitel 6 Fax DEWW

●

Besetzt WH: Ist diese Option aktiviert, wählt der Drucker automatisch erneut, wenn er ein Besetztzeichen empfängt. Die Standardeinstellung ist Ein.

●

Keine Antw. WH: Wenn diese Option aktiviert ist, erfolgt eine automatische Wahlwiederholung durch den Drucker, wenn das empfangende Faxgerät nicht antwortet. Die Standardeinstellung ist Aus .

●

Verbindungsproblem, Wahlwiederh.: Ist diese Option eingeschaltet, wird vom Drucker automatisch erneut gewählt, wenn ein Problem beim Verbinden mit dem empfangenden Faxgerät aufgetreten ist. Diese Funktion ist nur beim Senden von Faxnachrichten aus dem Speicher verfügbar. Die Standardeinstellung ist Ein.

So legen Sie die Wahlwiederholungsoptionen fest:

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

3. Tippen Sie auf Automatisch neu wählen .

4. Tippen Sie auf Wahlwiederh. wenn besetzt , Keine Verb.: Wahlwiederholung oder

Verbindungsproblem, Wahlwiederh. , um die Funktion ein- oder auszuschalten.

Einstellen der Faxgeschwindigkeit

Sie können die Faxgeschwindigkeit für die Kommunikation des Druckers mit anderen Faxgeräten beim Senden und Empfangen einstellen.

Bei Verwendung der folgenden Geräte/Dienste kann möglicherweise eine geringere Faxgeschwindigkeit erforderlich sein:

●

Einen Internet-Telefondienst

●

Nebenstellenanlage (PBX – Private Branch Exchange)

●

Fax on Voice über Internetprotokoll (VoIP)

●

ISDN-Dienst

Wenn Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten auftreten, versuchen Sie einen niedrigeren Wert für Geschwindigkeit zu verwenden. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Einstellungen für die Faxgeschwindigkeit aufgeführt.

Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit

Schnell 33600 bps

Mittel 14400 bps

Langsam 9600 bps

So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ein:

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

DEWW Ändern der Faxeinstellungen 69

3. Tippen Sie auf Geschwindigkeit .

4. Tippen Sie, um eine Option auszuwählen.

Einstellen der Lautstärke für Faxtöne

Sie können die Lautstärke von Faxtönen ändern.

So stellen Sie die Faxlautstärke ein:

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

3. Tippen Sie auf Lautstärke.

4. Tippen Sie, um Leise, Laut oder Aus auszuwählen.

70 Kapitel 6 Fax DEWW

Fax und digitale Telefondienste

Viele Telefongesellschaften bieten ihren Kunden digitale Telefondienste an, beispielsweise:

●

DSL: DSL-Dienst Ihrer Telefongesellschaft. (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region möglicherweise als ADSL bezeichnet.)

●

PBX: Nebenstellenanlage (PBX – Private Branch Exchange)

●

ISDN: Diensteintegrierendes digitales Telekommunikationsnetz (Integrated Services Digital Network – ISDN)

●

VoIP: Preiswerter Telefondienst, der es Ihnen ermöglicht, mit dem Drucker Faxnachrichten über das Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode wird als Fax on Voice über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, VoIP) bezeichnet.

Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Fax on Voice über Internetprotokoll auf Seite 72.

HP Drucker sind für den Betrieb mit herkömmlichen analogen Telefondiensten ausgelegt. Wenn Sie eine digitale Telefonumgebung nutzen (z. B. DSL/ADSL, Nebenstellenanlage oder ISDN), benötigen Sie zum Einrichten der Faxfunktionen des Druckers möglicherweise Filter oder Konverter für die Digital-AnalogUmsetzung.

HINWEIS: HP gibt keine Garantie, dass der Drucker mit allen DSL-Leitungen oder -Anbietern, in allen

digitalen Umgebungen oder mit allen Digital-Analog-Konvertern funktioniert. Es empehlt sich immer, direkt bei der Telefongesellschaft die richtigen Einrichtungsoptionen anhand der von ihr bereitgestellten Leitungsdienste zu erfragen.

DEWW Fax und digitale Telefondienste 71

Fax on Voice über Internetprotokoll

Sie haben ggf. die Möglichkeit, gegen eine geringe Gebühr einen Telefondienst zu nutzen, der es Ihnen ermöglicht, mit dem Drucker Faxnachrichten über das Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode wird als Fax on Voice über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, VoIP) bezeichnet.

Die folgenden Indizien zeigen, dass Sie wahrscheinlich einen VoIP-Dienst verwenden.

●

Wenn Sie zusätzlich zur Faxnummer einen speziellen Zugriscode wählen.

●

Wenn Sie über einen IP-Konverter, der die Herstellung einer Internetverbindung ermöglicht und analoge Telefonanschlüsse für die Faxverbindung bereitstellt, verfügen.

HINWEIS: Das Senden und Empfangen von Faxnachrichten ist nur möglich, wenn ein Telefonkabel am

Anschluss „1-LINE“ des Produkts angeschlossen ist. Ihre Verbindung zum Internet muss folglich über einen Konverter (der analoge Standardtelefonbuchsen für Faxverbindungen bereitstellt) oder über Ihre Telefongesellschaft erfolgen.

TIPP: Die Unterstützung für herkömmliche Faxübertragung über Telefonsysteme auf Basis des Internet-

Protokolls ist oft eingeschränkt. Wenn Probleme bei der Faxübertragung auftreten, versuchen Sie, die Faxgeschwindigkeit zu reduzieren oder den Fax-Fehlerkorrekturmodus (ECM) zu deaktivieren. Bei deaktivierter Fehlerkorrektur (ECM) können Sie allerdings keine farbigen Faxnachrichten senden und empfangen.

Weitere Informationen zum Ändern der Faxgeschwindigkeit nden Sie unter Einstellen der

Faxgeschwindigkeit auf Seite 69. Weitere Informationen zur Verwendung des ECM nden Sie unter Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus auf Seite 56.

Bei Fragen zum Faxen über das Internet wenden Sie sich an Ihre Supportabteilung für Internetfaxdienste oder an Ihren lokalen Dienstanbieter.

72 Kapitel 6 Fax DEWW

Verwenden von Berichten

Sie können den Drucker so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Bei Bedarf können Sie manuell Systemberichte drucken, die wertvolle Systeminformationen über den Drucker liefern.

Standardmäßig ist der Drucker so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden oder Empfangen von Faxnachrichten ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfelddisplay angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.

HINWEIS: Wenn die Berichte nicht lesbar sind, überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände auf dem

Bedienfeld oder mit der HP Software. Weitere Informationen nden Sie unter Überprüfen der geschätzten

Tintenfüllstände auf Seite 78.

HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf den Tintenfüllstand sind lediglich Schätzwerte, die der

besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Tintenpatronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist.

HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die Tintenpatronen einwandfrei und korrekt eingesetzt sind. Weitere

Informationen nden Sie unter „Verwalten von Tintenpatronen“ auf Seite 77.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

●

Drucken von Faxbestätigungsberichten

●

Drucken von Faxfehlerberichten

●

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls

●

Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll

●

Drucken der Details der letzten Faxtransaktion

●

Drucken eines Anrufer-ID-Berichts

●

Anzeigen des Anrufverlaufs

Drucken von Faxbestätigungsberichten

Sie können einen Bestätigungsbericht für jede von Ihnen gesendete oder empfangene Faxnachricht drucken. Die Standardeinstellung ist Aus. Bei Standardeinstellung wird kurz eine Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfeld angezeigt, nachdem das Fax gesendet oder empfangen wurde.

So aktivieren Sie die Faxbestätigung:

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Faxbestätigung .

4. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen.

Aus

DEWW Verwenden von Berichten 73

Wenn Sie Faxe erfolgreich senden und empfangen, wird kein Bestätigungsbericht gedruckt. Dies ist die Standardeinstellung.

Ein (Faxversand) Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.

Ein (Faxempfang) Für jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.

Ein (Faxversand und empfang)

Für jede von Ihnen gesendete und empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.

So übernehmen Sie ein Bild der Faxnachricht in den Bestätigungsbericht

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Faxbestätigung .

4. Tippen Sie auf Ein (Faxversand) oder Ein (Faxversand und -empfang) .

5. Tippen Sie auf Faxbestätigung mit Bild.

Drucken von Faxfehlerberichten

Sie können den Drucker so kongurieren, dass er automatisch einen Bericht druckt, wenn während einer Faxübertragung ein Fehler auftritt.

So stellen Sie den Drucker für den automatischen Druck von Faxfehlerberichten ein:

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Fax-Fehlerbericht.

4. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen.

Ein (Faxversand) Druckt, sobald ein Übertragungsfehler auftritt. Dies ist die Standardeinstellung.

Ein (Faxempfang) Druckt, sobald ein Empfangsfehler auftritt.

Ein (Faxversand und empfang)

Aus Es werden keine Faxfehlerberichte gedruckt.

Druckt, sobald ein Faxfehler auftritt.

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls

Sie können ein Protokoll für die Faxnachrichten drucken, die mit dem Drucker gesendet oder empfangen wurden.

So drucken Sie das Faxprotokoll über das Bedienfeld des Druckers:

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Berichte .

3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken .

4. Tippen Sie auf Letzte 30 Transaktionen – Faxprotokolle.

5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

74 Kapitel 6 Fax DEWW

Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll

Beim Löschen des Faxprotokolls werden auch alle im Speicher abgelegten Faxnachrichten gelöscht.

So löschen Sie das Faxprotokoll:

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Extras.

3. Tippen Sie auf Faxprotokolle leeren.

Drucken der Details der letzten Faxtransaktion

Der Bericht zur letzten Faxtransaktion enthält die Details der zuletzt auszuführenden Faxtransaktion. Dazu zählen die Faxnummer, die Seitenanzahl und der Faxstatus.

So drucken Sie den Bericht zur letzten Faxtransaktion:

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Berichte .

3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken .

4. Tippen Sie auf Letzte Transaktion – Protokoll.

5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

Drucken eines Anrufer-ID-Berichts

Sie können eine Liste mit Anrufer-ID-Faxnummern drucken.

So drucken Sie einen Anrufer-ID-Bericht:

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Berichte .

3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken .

4. Tippen Sie auf Anrufer-ID-Bericht.

5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

Anzeigen des Anrufverlaufs

Sie können sich eine Liste aller vom Drucker aus getätigten Anrufe anzeigen lassen.

HINWEIS: Der Anrufverlauf lässt sich nicht drucken.

So zeigen Sie den Anrufverlauf an

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Jetzt senden.

DEWW Verwenden von Berichten 75

Tippen Sie auf (Telefonbuch).

4. Tippen Sie auf Anrufverlauf.

76 Kapitel 6 Fax DEWW

7 Verwalten von Tintenpatronen

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

●

Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände

●

Bestellen von Tintenzubehör

●

Auswählen der richtigen Tintenpatronen

●

Auswechseln der Tintenpatronen

●

Verwenden des Einzelpatronenmodus

●

Gewährleistungsinformationen für Patronen

●

Tipps zum Verwenden von Tintenpatronen

DEWW 77

Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände

Sie können die Tintenfüllstände problemlos überprüfen, um festzustellen, ob Sie demnächst eine Tintenpatrone auswechseln müssen. Die Tintenfüllstände zeigen an, wie viel Tinte sich noch ungefähr in den Tintenpatronen bendet.

So überprüfen Sie die Tintenfüllstände über das Druckerbedienfeld

●

Tippen Sie in der Startanzeige auf das Symbol (Tinte), um die geschätzten Tintenfüllstände anzuzeigen.

So überprüfen Sie die Tintenfüllstände über die HP Druckersoftware (Windows)

1. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen nden Sie unter Önen der HP

Druckersoftware (Windows) auf Seite 16.

2. Klicken Sie in der Druckersoftware auf die Registerkarte Geschätzte Tintenfüllstande.

So überprüfen Sie die Tintenfüllstände über die HP Druckersoftware (OS X)

1. Önen Sie das HP Dienstprogramm.

Das HP Dienstprogramm bendet sich im Unterordner Hewlett-Packard des Ordners Programme auf der Stammebene der Festplatte.

2. Wählen Sie den HP OiceJet 3830 series in der Geräteliste links im Fenster aus.

3. Klicken Sie auf Verbrauchsmaterial-Status.

Die geschätzten Tintenfüllstände werden angezeigt.

4. Klicken Sie auf Alle Einstellungen, um zum Fenster Informationen und Support zurückzukehren.

HINWEIS: Wenn Sie eine wiederbefüllte oder wiederaufgearbeitete Patrone einsetzen oder eine Patrone, die

bereits in einem anderen Produkt verwendet wurde, ist die Anzeige des Tintenfüllstands ggf. ungenau oder sie fehlt.

HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der

besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Patronen jedoch erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist.

HINWEIS: Die Tinte in den Patronen wird beim Druckvorgang auf unterschiedliche Weise verwendet, etwa

bei der Initialisierung, um den Drucker und die Tintenpatronen für den Druck vorzubereiten, oder bei der Wartung der Druckköpfe, damit die Düsen frei bleiben und die Tinte ungehindert ießt. Beachten Sie, dass nach der Verwendung Tintenrückstände in den Patronen verbleiben. Weitere Informationen nden Sie unter

www.hp.com/go/inkusage.

78 Kapitel 7 Verwalten von Tintenpatronen DEWW

Bestellen von Tintenzubehör

Bestimmen Sie vor dem Bestellen von Patronen die korrekte Patronennummer.

Position der Patronennummer am Drucker

●

Die Patronennummer bendet sich innen in der vorderen Klappe.

So ermitteln Sie die Patronennummer anhand der Druckersoftware (Windows)

1. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen nden Sie unter Önen der HP

Druckersoftware (Windows) auf Seite 16.

2. Klicken Sie in der Druckersoftware auf Einkaufen und dann auf Zubehör online einkaufen und befolgen

Sie die angezeigten Anweisungen.

So nden Sie die Nachbestellnummern von Druckpatronen (OS X)

1. Önen Sie das HP Dienstprogramm.

HINWEIS: Das HP Dienstprogramm bendet sich im Unterordner Hewlett-Packard des Ordners

Programme auf der Stammebene der Festplatte.

2. Klicken Sie auf Informationen zu Verbrauchsmaterial.

Die Bestellnummer der Druckpatrone wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf Alle Einstellungen, um zum Fenster Informationen und Support zurückzukehren.

Rufen Sie die Website www.hp.com/buy/supplies auf, um Original HP Zubehör und Verbrauchsmaterialien für die HP OiceJet 3830 series zu bestellen. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus, befolgen Sie die Anweisungen zur Auswahl des gewünschten Produkts, und klicken Sie anschließend auf einen der Shopping-Links auf der Seite.

HINWEIS: Die Online-Bestellung von Tintenpatronen wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt.

Wenn in Ihrem Land/Ihrer Region keine Online-Bestellung möglich ist, können Sie sich dennoch die Informationen zum Zubehör und zu den Verbrauchsmaterialien anzeigen lassen und eine Liste für Ihren Einkauf bei einem lokalen HP Händler drucken.

DEWW Bestellen von Tintenzubehör 79

Auswählen der richtigen Tintenpatronen

HP empehlt, nur Original HP Tintenpatronen zu verwenden. Original HP Tintenpatronen wurden speziell für HP Drucker konzipiert und zertiziert, damit Sie bei jedem Druckvorgang problemlos herausragende Ergebnisse erzielen.

80 Kapitel 7 Verwalten von Tintenpatronen DEWW

Auswechseln der Tintenpatronen

So wechseln Sie die Tintenpatronen aus

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Schließen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs und drehen Sie das Ausgabefach im Uhrzeigersinn, um

es in den Drucker zu schieben.

3. Nehmen Sie die Tintenpatrone heraus.

a. Önen Sie die vordere Klappe des Druckers.

b. Önen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen, und warten Sie, bis sich der Patronenwagen in die

Mitte des Druckers bewegt.

c. Drücken Sie auf die Patrone, um diese frei zu geben und entfernen Sie die Patrone anschließend

aus der Halterung.

DEWW Auswechseln der Tintenpatronen 81

4. Setzen Sie eine neue Patrone ein.

a. Nehmen Sie die neue Tintenpatrone aus der Verpackung.

b. Entfernen Sie den Kunststo-Klebestreifen mithilfe der Lasche.

HINWEIS: Achten Sie darauf, die elektrischen Kontakte an der Tintenpatrone nicht zu berühren.

c. Schieben Sie die Tintenpatrone bis zum Einrasten in die Halterung.

d. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen.

HINWEIS: Die HP Druckersoftware fordert Sie zum Ausrichten der Patronen auf, wenn Sie nach

dem Einsetzen der neuen Patrone ein Dokument drucken.

82 Kapitel 7 Verwalten von Tintenpatronen DEWW

e. Schließen Sie die vordere Klappe des Druckers.

5. Ziehen Sie das Ausgabefach und die Verlängerung des Ausgabefachs heraus.

DEWW Auswechseln der Tintenpatronen 83

Verwenden des Einzelpatronenmodus

Verwenden Sie den Einzelpatronenmodus, um den Drucker nur mit einer einzigen Patrone zu verwenden. Der Einzelpatronenmodus wird gestartet, sobald eine Tintenpatrone aus dem Patronenwagen entfernt wird.

HINWEIS: Wenn der Drucker im Einzelpatronenmodus arbeitet, erscheint eine entsprechende Meldung auf

der Druckeranzeige. Wenn Sie die Meldung zum Drucken im Einzelpatronenmodus erhalten und zwei Patronen eingesetzt sind, vergewissern Sie sich, dass von beiden Patronen der Klebestreifen abgezogen wurde. Wenn der Klebestreifen die Kontakte einer Tintenpatrone bedeckt, kann der Drucker nicht erkennen, dass die Patrone eingesetzt ist. Bendet sich kein Klebestreifen an den Patronen, reinigen Sie die Patronenkontakte. Weitere Informationen zum Reinigen der Tintenpatronenkontakte nden Sie unter Probleme mit den

Tintenpatronen auf Seite 106.

So beenden Sie den Einzelpatronenmodus

●

Setzen Sie die Patrone schwarz und die Patrone dreifarbig in den Drucker ein.

84 Kapitel 7 Verwalten von Tintenpatronen DEWW

Gewährleistungsinformationen für Patronen

Die Gewährleistung für die HP Patronen ist gültig, wenn die Patrone im zugewiesenen HP Druckgerät eingesetzt wird. Diese Gewährleistung umfasst keine HP Tintenpatronen, die wieder aufgefüllt, wieder verwertet, wieder aufbereitet, falsch verwendet oder an denen Änderungen vorgenommen wurden.

Während der Gewährleistungsfrist gilt die Gewährleistung für die Patrone, solange die HP Tinte nicht aufgebraucht wird und das Enddatum für die Gewährleistung noch nicht erreicht wurde. Das Ablaufdatum der Gewährleistungsfrist ist auf der Patrone im Format JJJJ/MM/TT aufgedruckt (siehe die folgende Abbildung):

Die Erklärung zur beschränkten Gewährleistung von Hewlett-Packard nden Sie in der gedruckten Dokumentation des Druckers.

DEWW Gewährleistungsinformationen für Patronen 85

Tipps zum Verwenden von Tintenpatronen

Beachten Sie die folgenden Tipps, wenn Sie mit Tintenpatronen arbeiten:

●

Sie müssen den Drucker stets über die Netztaste ( Ein/Aus ) ausschalten und warten, bis die Netz-LED ( Ein/Aus ) erlischt, um die Patronen vor dem Austrocknen zu schützen.

●

Erst wenn Sie die Patronen tatsächlich einsetzen möchten, dürfen Sie die Patronenverpackung önen oder das Klebeband entfernen. Durch das Klebeband wird die Tintenverdunstung reduziert.

●

Setzen Sie die Tintenpatronen in die korrekten Halterungen ein. Achten Sie darauf, dass die Farben und die Symbole der einzelnen Patronen und die Farben und Symbole der einzelnen Halterungen zueinander passen. Stellen Sie sicher, dass die Tintenpatronen richtig einrasten.

●

Richten Sie neue Tintenpatronen nach dem Einsetzen aus, um eine optimale Druckqualität sicherzustellen. Weitere Informationen nden Sie unter Probleme beim Drucken auf Seite 109.

●

Wenn in der Druckersoftware unter „Geschätzte Tintenfüllstände“ ein niedriger Tintenfüllstand in einer oder beiden Patronen angezeigt wird, empehlt es sich, Ersatzpatronen bereitzuhalten, um mögliche Verzögerungen beim Drucken zu vermeiden. Sie müssen die Tintenpatronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist. Weitere Informationen nden Sie unter Auswechseln der

Tintenpatronen auf Seite 81.

●

Wenn Sie eine Patrone aus dem Drucker herausnehmen, müssen Sie diese möglichst schnell wieder einsetzen. Wenn Patronen ungeschützt außerhalb des Druckers liegen, beginnen sie auszutrocknen.

86 Kapitel 7 Verwalten von Tintenpatronen DEWW

8 Verbinden des Druckers

●

Verbinden des Druckers mit einem Wireless-Netzwerk mithilfe eines Routers

●

Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router

●

Wireless-Einstellungen

●

Verbinden des Druckers mit Ihrem Computer über ein USB-Kabel (keine Netzwerkverbindung)

●

Wechseln von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk

●

Tools für erweiterte Druckerverwaltung (für Netzwerkdrucker)

●

Tipps zum Einrichten und Verwenden eines Netzwerkdruckers

DEWW 87

Verbinden des Druckers mit einem Wireless-Netzwerk mithilfe eines Routers

Sie benötigen Folgendes, um den Drucker mit einem integrierten Wireless WLAN 802.11 Netzwerk zu verbinden:

●

Ein Wireless 802.11b/g/n Netzwerk mit einem Wireless-Router oder Zugrispunkt (Access Point).

HINWEIS: Vom Drucker werden nur Verbindungen mit 2,4 GHz unterstützt.

●

Ein Computer muss mit dem Wireless-Netzwerk verbunden sein, in dem Sie den Drucker installieren möchten.

●

Netzwerkname (SSID).

●

WEP-Schlüssel oder WPA-Passphrase (bei Bedarf).

So verbinden Sie einen neuen Drucker

Tippen Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige auf (Wireless).

2. Tippen Sie auf Einst.

3. Tippen Sie auf Wireless-Einrichtungsassist. oder Wi-Fi Protected Setup.

4. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um die Einrichtung fertig zu stellen.

So verbinden Sie einen neuen Drucker (Windows)

1. Önen Sie die Druckersoftware. Weitere Informationen nden Sie unter Önen der HP Druckersoftware

(Windows) auf Seite 16.

2. Klicken Sie in der Druckersoftware auf Dienstprogramme.

3. Wählen Sie Druckereinrichtung und -software aus.

4. Wählen Sie Neuen Drucker verbinden aus. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

So verbinden Sie einen neuen Drucker (OS X)

1. Önen Sie die Systemeinstellungen .

2. Klicken Sie je nach Betriebssystem im Bereich Hardware auf Drucken und Faxen , Drucken und Scannen

oder Drucker und Scanner .

3. Klicken Sie unterhalb der Druckerliste auf der linken Seite auf das Pluszeichen (+).

4. Wählen Sie den neuen Drucker in der Liste aus.

88 Kapitel 8 Verbinden des Druckers DEWW

Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router

Mithilfe von Wi-Fi Direct können Sie drahtlos von einem Computer, Smartphone, Tablet-PC oder einem anderen wireless-fähigen Gerät drucken, ohne eine Verbindung zu einem vorhandenen Wireless-Netzwerk herstellen zu müssen.

Richtlinien zur Verwendung von Wi-Fi Direct

●

Vergewissern Sie sich, dass auf dem Computer oder dem mobilen Gerät die erforderliche Software vorhanden ist.

—

Vergewissern Sie sich bei einem Computer, dass die mit dem Drucker gelieferte Druckersoftware installiert wurde.

Wenn die HP Druckersoftware nicht auf dem Computer installiert ist, stellen Sie zunächst eine Verbindung zu Wi-Fi Direct her und installieren Sie anschließend die Druckersoftware. Wählen Sie Wireless aus, wenn Sie von der Druckersoftware nach dem Verbindungstyp gefragt werden.

—

Vergewissern Sie sich bei einem mobilen Gerät, dass eine kompatible Druck-App installiert wurde. Weitere Informationen zum mobilen Drucken nden Sie unter www.hp.com/global/us/en/eprint/

mobile_printing_apps.html.

●

Vergewissern Sie sich, dass Wi-Fi Direct für Ihren Drucker eingeschaltet ist.

●

Die Verbindung für Wi-Fi Direct kann von bis zu fünf Computern oder mobilen Geräten gemeinsam benutzt werden.

●

Wi-Fi Direct kann auch verwendet werden, wenn der Drucker über ein USB-Kabel mit einem Computer oder drahtlos mit einem Netzwerk verbunden ist.

●

Über Wi-Fi Direct lässt sich keine Verbindung zwischen einem Computer, einem mobilen Gerät oder einem Drucker und dem Internet herstellen.

So schalten Sie Wi-Fi Direct ein

Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf (Wi-Fi Direct).

2. Tippen Sie auf Einst. und dann auf Wi-Fi Direct, um die Funktion einzuschalten.

3. Drücken Sie die Taste Zurück und suchen Sie dann im Menü Wi-Fi Direct – Details den Namen und das

Kennwort für Wi-Fi Direct.

TIPP: Sie können Wi-Fi Direct auch über den eingebetteten Webserver einschalten. Weitere Informationen

zum Verwenden des EWS nden Sie unter Önen des eingebetteten Webservers auf Seite 96.

So drucken Sie von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus, das Wi-Fi Direct unterstützt

Vergewissern Sie sich, dass die neueste Version des HP Print Service Plugins auf dem mobilen Gerät installiert wurde. Sie können dieses Plugin aus dem Google Play Anwendungs-Store herunterladen.

1. Stellen Sie sicher, dass auf dem Drucker Wi-Fi Direct eingeschaltet ist.

2. Schalten Sie Wi-Fi Direct auf Ihrem mobilen Gerät ein. Weitere Informationen nden Sie in der

Dokumentation zum mobilen Gerät.

DEWW Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router 89

3. Wählen Sie auf Ihrem mobilen Gerät in einer druckfähigen Anwendung ein Dokument aus und dann die

Option zum Drucken des Dokuments.

Daraufhin wird die Liste mit den verfügbaren Druckern angezeigt.

4. Wählen Sie in der Liste mit den verfügbaren Druckern den angezeigten Namen für Wi-Fi Direct wie

DIRECT-**-HP OiceJet 3830 aus. (Dabei stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung des Druckers.) Befolgen Sie dann die Anweisungen, die auf dem Drucker oder dem mobilen Gerät angezeigt werden.

So drucken Sie von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus, von dem Wi-Fi Direct nicht unterstützt wird

Vergewissern Sie sich, dass eine kompatible Druck-App auf Ihrem mobilen Gerät installiert wurde. Weitere Informationen nden Sie unter www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.

1. Stellen Sie sicher, dass auf dem Drucker Wi-Fi Direct eingeschaltet ist.

2. Aktivieren Sie die Wi-Fi-Verbindung auf Ihrem mobilen Gerät. Weitere Informationen hierzu nden Sie in

der Dokumentation zum mobilen Gerät.

HINWEIS: Wenn vom mobilen Gerät kein Wi-Fi unterstützt wird, können Sie Wi-Fi Direct nicht

verwenden.

3. Stellen Sie vom mobilen Gerät aus eine Verbindung zu einem neuen Netzwerk her. Führen Sie dabei Ihre

üblichen Arbeitsschritte aus, um eine Verbindung zu einem neuen Wireless-Netzwerk oder einem Hotspot herzustellen. Wählen Sie den Namen für Wi-Fi Direct in der angezeigten Liste mit den WirelessNetzwerken aus wie DIRECT-**-HP OiceJet 3830. (Dabei stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung des Druckers.)

Geben Sie nach der entsprechenden Anweisung das Kennwort für Wi-Fi Direct ein.

4. Drucken Sie das Dokument.

So drucken Sie von einem wireless-fähigen Computer aus (Windows)

1. Stellen Sie sicher, dass auf dem Drucker Wi-Fi Direct eingeschaltet ist.

2. Aktivieren Sie die Wi-Fi-Verbindung des Computers. Weitere Informationen hierzu nden Sie in der

Dokumentation zum Computer.

HINWEIS: Wenn vom Computer kein Wi-Fi unterstützt wird, können Sie Wi-Fi Direct nicht verwenden.

3. Stellen Sie vom Computer aus eine Verbindung zu einem neuen Netzwerk her. Führen Sie dabei Ihre

üblichen Arbeitsschritte aus, um eine Verbindung zu einem neuen Wireless-Netzwerk oder einem Hotspot herzustellen. Wählen Sie den Namen für Wi-Fi Direct in der angezeigten Liste mit WirelessNetzwerken aus, z. B. DIRECT-**-HP OiceJet 3830. (Dabei stehen die beiden Sternchen ** für zwei eindeutige Zeichen, die den Drucker kennzeichnen, und XXXX für das auf dem Drucker angegebene Druckermodell.)

Geben Sie nach der entsprechenden Anweisung das Kennwort für Wi-Fi Direct ein.

4. Fahren Sie mit Schritt 5 fort, wenn der Drucker über ein Wireless-Netzwerk installiert und mit dem

Computer verbunden wurde. Wenn der Drucker über ein USB-Kabel installiert und mit dem Computer verbunden wurde, befolgen Sie die Arbeitsschritte weiter unten, um die Druckersoftware über die Verbindung für HP Wi-Fi Direct zu installieren.

a. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:

90 Kapitel 8 Verbinden des Druckers DEWW

●

Windows 8.1: Klicken Sie auf der Startanzeige links unten auf den Pfeil nach unten, wählen Sie den Druckernamen aus und klicken Sie dann auf Dienstprogramme.

●

Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie in der App-Leiste auf Alle Apps, wählen Sie den Druckernamen aus und klicken Sie dann auf Dienstprogramme.

●

Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop des Computers auf Start und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und dann auf den Ordner für

Ihren Drucker.

b. Klicken Sie auf Druckereinrichtung und -software und dann auf Neuen Drucker verbinden.

c. Wenn die Anzeige Verbindungsoptionen erscheint, wählen Sie Wireless aus.

Wählen Sie den Namen für die HP Druckersoftware in der Liste mit den erkannten Druckern aus.

d. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

5. Drucken Sie das Dokument.

So drucken Sie von einem wireless-fähigen Computer aus (OS X)

1. Stellen Sie sicher, dass auf dem Drucker Wi-Fi Direct eingeschaltet ist.

2. Schalten Sie auf dem Computer Wi-Fi ein.

Weitere Informationen hierzu nden Sie in der von Apple bereitgestellten Dokumentation.

3. Klicken Sie auf das Wi-Fi Symbol und wählen Sie den Namen für Wi-Fi Direct aus, z. B. DIRECT-**-HP

OiceJet 3830. (Dabei stehen die Sternchen ** für zwei eindeutige Zeichen, die den Drucker kennzeichnen, und XXXX für das auf dem Drucker angegebene Druckermodell.)

Wenn Wi-Fi Direct mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach der entsprechenden Eingabeauorderung das Kennwort ein.

4. Fügen Sie den Drucker hinzu.

a. Önen Sie die Systemeinstellungen .

b. Klicken Sie je nach Betriebssystem im Bereich Hardware auf Drucken und Faxen , Drucken und

Scannen oder Drucker und Scanner .

c. Klicken Sie unterhalb der Druckerliste auf der linken Seite auf das Pluszeichen (+).

d. Wählen Sie den Drucker in der Liste der erkannten Drucker aus (das Wort „Bonjour“ steht in der

rechten Spalte neben dem Druckernamen), und klicken Sie auf Hinzufügen.

DEWW Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router 91

Wireless-Einstellungen

Über das Bedienfeld des Druckers können Sie eine Wireless-Verbindung für Ihren Drucker einrichten und verwalten sowie vielfältige Aufgaben zur Netzwerkverwaltung ausführen.

ACHTUNG: Die Netzwerkeinstellungen bieten Ihnen zusätzliche Kongurationsmöglichkeiten. Allerdings

sollten diese Einstellungen (beispielsweise Verbindungsgeschwindigkeit, IP-Einstellungen, Standard-Gateway und Firewall-Einstellungen) nur von erfahrenen Benutzern geändert werden.

So schalten Sie die Wireless-Funktionen des Druckers ein oder aus

Wenn die blaue Wireless-LED auf dem Bedienfeld des Druckers leuchtet, sind die Wireless-Funktionen des Druckers eingeschaltet.

Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf (Wireless).

2. Tippen Sie auf Einst.

3. Tippen Sie auf Wireless, um die Funktion ein- oder auszuschalten.

So zeigen Sie die Wireless-Details an

Tippen Sie in der Startanzeige auf (Wireless) und dann auf Einst. .

2. Tippen Sie auf Wireless-Details anzeigen.

So drucken Sie den Bericht zum Test des Wireless-Netzwerks

Der Testbericht für das Wireless-Netzwerk enthält Informationen zum Status des Druckers, zur Hardwareadresse (MAC) sowie zur IP-Adresse. Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, erscheinen auf der Testseite detaillierte Informationen zu den Netzwerkeinstellungen.

Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf (Wireless).

2. Tippen Sie auf Einst. und dann auf Berichte drucken.

3. Tippen Sie auf Wireless-Testbericht.

So drucken Sie die Netzwerkkongurationsseite

Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf (Wireless).

2. Tippen Sie auf Einst., Berichte drucken und dann auf Netzwerkkongurationsseite.

So ändern Sie die Wireless-Einstellungen

Tippen Sie in der Startanzeige auf (Wireless) und dann auf Einst. .

2. Tippen Sie auf Erweiterte Einstellungen.

3. Markieren Sie die Option, die Sie ändern möchten.

4. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

92 Kapitel 8 Verbinden des Druckers DEWW

So setzen Sie die Netzwerkeinstellungen auf die Standardeinstellungen zurück

Tippen Sie in der Startanzeige auf (Wireless) und dann auf Einst. .

2. Tippen Sie auf Netzwerkeinst. wiederh.

3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

DEWW Wireless-Einstellungen 93

Verbinden des Druckers mit Ihrem Computer über ein USB-Kabel (keine Netzwerkverbindung)

Vom Drucker wird ein an der Rückseite bendlicher USB 2.0 High-Speed-Anschluss zum Verbinden mit einem Computer unterstützt.

So schließen Sie den Drucker über ein USB-Kabel an

1. Legen Sie die Druckersoftware-CD in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein.

HINWEIS: Schließen Sie das USB-Kabel erst nach Auorderung an den Drucker an.

2. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Stellen Sie nach der entsprechenden Auorderung eine

Verbindung zwischen dem Drucker und dem Computer her. Wählen Sie dazu in der Anzeige

Verbindungsoptionen die Option USB aus.

3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

Wenn die Druckersoftware installiert wurde, funktioniert der Drucker als Plug-and-Play-Gerät. Wenn die Software nicht installiert wurde, legen Sie die mit dem Drucker gelieferte CD ein, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

94 Kapitel 8 Verbinden des Druckers DEWW

HP OfficeJet 3830 All-in-One series User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

2 Erste Schritte

Druckerkomponenten

Bedienfeld und Status-LEDs

Tasten und LEDs auf einen Blick

Symbole – Bedienfelddisplay

Einlegen von Medien

Einlegen von Originalen

Grundlagen zum Papier

Empfohlenes Papier für den Druck

Bestellen von HP Papier

Energiesparmodus

Stiller Modus

Ein- und Ausschalten des stillen Modus

Erstellen eines Zeitplans für den stillen Modus

Automatisches Ausschalten

3 Drucken

Drucken vom Computer aus

Drucken von Dokumenten

Drucken von Fotos

Bedrucken von Briefumschlägen

Drucken von Schnellformularen

Drucken von Ihrem mobilen Gerät aus

Drucken mit AirPrint

Tipps für erfolgreiches Drucken

4 Verwenden der Webdienste

Was sind Webdienste?

Einrichten der Webdienste

Drucken mit HP ePrint

Verwenden von HP Drucksachen

Verwenden der HP Connected Website

Entfernen der Webdienste

Tipps zum Verwenden von Webdiensten

5 Kopieren und scannen

Kopieren

Scannen über das Bedienfeld des Druckers

Scannen mithilfe der HP Druckersoftware

Scannen an einen Computer

Erstellen eines neuen Scan-Shortcuts (Windows)

Ändern der Scaneinstellungen (Windows)

Scannen mithilfe von Webscan

Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen

Senden einer Faxnachricht

Senden eines Standardfaxes über das Bedienfeld des Druckers

Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer

Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus

Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus

Empfangen einer Faxnachricht

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

Einrichten von Faxsicherung

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe

Sperren unerwünschter Faxnummern

Einrichten von Telefonbuchkontakten

Einrichten und Ändern von Telefonbuchkontakten

Einrichten und Ändern von Gruppen-Telefonbuchkontakten

So löschen Sie Telefonbuchkontakte

Ändern der Faxeinstellungen

Einrichten der Faxkopfzeile

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung

Einstellen des Wähltyps

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen

Einstellen der Faxgeschwindigkeit

Einstellen der Lautstärke für Faxtöne

Fax und digitale Telefondienste

Fax on Voice über Internetprotokoll

Verwenden von Berichten

Drucken von Faxbestätigungsberichten

Drucken von Faxfehlerberichten

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls

Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll

Drucken der Details der letzten Faxtransaktion

Drucken eines Anrufer-ID-Berichts