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HP Officejet Pro 276dw Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
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Copyright-Informationen
© 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Ausgabe 2, 1/2014
Hinweise von Hewlett­Packard
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Marken
Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 und Windows 8 sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.
ENERGY STAR und die ENERGY STAR Marke sind in den USA eingetragene Marken.
Sicherheitsinformationen
7. Wenn das Produkt nicht einwandfrei funktioniert, lesen Sie weitere Informationen im Abschnitt von Problemen.
8. Im Inneren des Geräts befinden sich keine Teile, die vom Endbenutzer gewartet werden können. Überlassen Sie Wartungsarbeiten qualifiziertem Wartungspersonal.
Beheben
Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.
1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anweisungen in der Dokumentation, die dem Drucker beiliegt.
2. Alle am Produkt angebrachten Warnungen und Anweisungen sind zu befolgen.
3. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Produkts den Netzstecker.
4. Dieses Produkt darf nicht mit Wasser in Berührung kommen.
5. Stellen Sie das Produkt auf einer stabilen Fläche auf.
6. Wählen Sie für das Produkt einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.
Page 4
Page 5

Inhalt

1 Erste Schritte
Eingabehilfen............................................................................................................................11
HP EcoSolutions (HP und die Umwelt)....................................................................................12
Bauteile des Druckers..............................................................................................................13
Frontansicht........................................................................................................................13
Bereich für Verbrauchsmaterial..........................................................................................14
Rückansicht........................................................................................................................15
Verwenden des Druckerbedienfelds.........................................................................................15
Tasten und LEDs auf einen Blick.......................................................................................15
Symbole – Bedienfelddisplay.............................................................................................17
Ändern der Druckereinstellungen.......................................................................................19
Auswählen des Modus.................................................................................................19
Ändern der Druckereinstellungen.................................................................................20
Auswählen von Papier..............................................................................................................20
Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren...............................................................20
Empfohlenes Papier für den Fotodruck..............................................................................21
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier................................................................22
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas.........................................................................23
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)....................................23
Einlegen von Papier.................................................................................................................25
Einlegen von Papier im Standardformat.............................................................................25
Einlegen von Umschlägen..................................................................................................26
Einlegen von Karten und Fotopapier..................................................................................27
Einlegen von Papier mit Sonderformaten...........................................................................28
Einsetzen eines Speichergeräts...............................................................................................29
Einsetzen des Zubehörs...........................................................................................................30
Einsetzen des HP Zubehörs für den automatischen beidseitigen Druck
(Duplexeinheit)....................................................................................................................30
Einsetzen von Fach 2.........................................................................................................31
Konfigurieren der Fächer....................................................................................................32
Einschalten von Zubehör im Druckertreiber.......................................................................33
So aktivieren Sie Zubehör (Windows):.........................................................................34
So aktivieren Sie Zubehör (Mac OS X):.......................................................................34
Warten des Druckers................................................................................................................34
Reinigen des Scannerglases..............................................................................................34
Reinigen des äußeren Gehäuses ......................................................................................35
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs..................................................................35
Aktualisieren des Druckers.......................................................................................................36
Aktualisieren des Druckers mithilfe des eingebetteten Webservers (EWS).......................37
Aktualisieren des Druckers über das Bedienfeld des Druckers..........................................37
Öffnen der Druckersoftware (Windows)...................................................................................37
Ausschalten des Druckers........................................................................................................38
Wiederherstellen der Werkseinstellungen................................................................................38
1
Page 6
2 Drucken
Drucken von Dokumenten........................................................................................................39
Drucken von Dokumenten (Windows)................................................................................39
Drucken von Dokumenten (Mac OS X)..............................................................................40
Drucken von Broschüren..........................................................................................................41
Drucken von Broschüren (Windows)..................................................................................41
Drucken von Broschüren (Mac OS X)................................................................................42
Drucken auf Briefumschlägen..................................................................................................42
Drucken auf Briefumschlägen (Windows)..........................................................................43
Drucken auf Briefumschlägen (Mac OS X).........................................................................43
Drucken von Fotos...................................................................................................................44
Drucken von Fotos auf Fotopapier (Windows)...................................................................44
Drucken von Fotos auf Fotopapier (Mac OS X).................................................................45
Drucken der Fotos von einem Speichergerät ....................................................................46
Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat........................................................46
Drucken auf Spezialpapier oder Papier mit Sonderformat (Windows)...............................46
Drucken auf Spezialpapier oder auf Papier mit Sonderformat (Mac OS X).......................47
Einrichten von Sonderformaten (Mac OS X)......................................................................48
HP ePrint..................................................................................................................................48
HP Wireless direkt....................................................................................................................48
Aktivieren von HP Wireless-Direktdruck.............................................................................49
Drucken von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus...................................................50
Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus..........................................................50
Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus (Windows)..................................50
Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus (Mac OS X)................................51
Beidseitig drucken (Duplexdruck).............................................................................................51
Anzeigen der Druckauflösungen..............................................................................................53
3Scannen
Scannen eines Originals...........................................................................................................54
So planen Sie eine Faxnachricht über das Bedienfeld:......................................................54
So scannen Sie ein Original über die HP Scansoftware:...................................................55
Scannen an eine Speicherkarte.........................................................................................56
Scannen mithilfe von Webscan................................................................................................56
Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text..................................................................57
So scannen Sie Dokumente als bearbeitbaren Text:.........................................................57
Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text...................................59
4 HP Digital Solutions
Was sind HP Digital Solutions?................................................................................................61
HP Direkt-Digitalarchivierung..............................................................................................61
HP Digitales Fax.................................................................................................................61
Anforderungen..........................................................................................................................62
2
Page 7
Inhalt
Einrichten von HP Digital Solutions..........................................................................................63
Einrichten von HP Direkte Digitalarchivierung....................................................................63
In Netzwerkordner scannen einrichten.........................................................................63
An E-Mail scannen einrichten.......................................................................................65
Einrichten von HP Digitales Fax.........................................................................................67
Verwenden der HP Digital Solutions........................................................................................68
Verwenden von HP „In Netzwerkordner scannen“.............................................................68
Verwenden von „An E-Mail scannen“.................................................................................68
Verwenden von HP Digitales Fax.......................................................................................69
5Kopieren
Kopieren von Dokumenten.......................................................................................................70
Ändern der Kopiereinstellungen...............................................................................................71
Speichern der Kopiereinstellungen...........................................................................................71
Kopien sortieren.......................................................................................................................71
ID Kopie ...................................................................................................................................72
HP Kopierkorrektur...................................................................................................................73
6 Faxen
Senden einer Faxnachricht.......................................................................................................74
Senden einer Standardfaxnachricht...................................................................................74
Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer........................................................75
Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon...................................................76
Senden eines Fax unter Verwendung der Wahlüberwachung...........................................77
Senden einer gespeicherten Faxnachricht.........................................................................78
Planen des späteren Versands einer Faxnachricht............................................................79
Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger...........................................................80
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus........................................................80
Empfangen einer Faxnachricht.................................................................................................81
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht.........................................................................81
Einrichten der Sicherung von Faxnachrichten....................................................................82
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher.................................83
Faxabruf..............................................................................................................................84
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer................................................84
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang.............................................................85
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxnachrichten....................85
Blockieren von ungewünschten Faxnummern....................................................................86
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste................................................................86
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste...........................................................87
Drucken eines Junk-Fax-Berichts.................................................................................87
Faxempfang auf Ihrem Computer mit HP Digital Fax (Fax an PC und Fax an Mac)..........87
Anforderungen für Fax an PC und Fax an Mac............................................................88
Aktivieren der Funktion „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“..............................................88
Ändern der Einstellungen für Fax an PC oder Fax an Mac..........................................89
Einrichten von Kurzwahleinträgen............................................................................................90
Einrichten und Ändern von Kurzwahleinträgen..................................................................90
Einrichten und Ändern von Gruppenkurzwahleinträgen.....................................................91
Löschen von Kurzwahleinträgen........................................................................................92
Drucken einer Liste der Kurzwahleinträge..........................................................................92
3
Page 8
Ändern der Faxeinstellungen....................................................................................................92
Konfigurieren der Faxkopfzeile...........................................................................................92
Einstellen des Antwortmodus (automatischer Empfang)....................................................93
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung.............................................................93
Ändern des Ruftonmusters für Ruftonunterscheidung.......................................................94
Einstellen der Wählmethode...............................................................................................95
Einstellen der Optionen für die Wahlwiederholung.............................................................95
Einstellen der Faxgeschwindigkeit.....................................................................................95
Einstellen der Lautstärke für Faxtöne.................................................................................96
Fax und digitale Telefondienste................................................................................................96
Fax über Internetprotokoll.........................................................................................................97
Verwenden von Berichten........................................................................................................97
Faxbestätigungsberichte drucken.......................................................................................98
Drucken von Faxfehlerberichten.........................................................................................99
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls........................................................................100
Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll......................................................................100
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion................................................................100
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts...................................................................................100
Anzeigen des Anrufverlaufs..............................................................................................100
7 Webdienste
Was sind Webdienste?...........................................................................................................102
HP ePrint..........................................................................................................................102
Drucker-Apps....................................................................................................................102
Einrichten von Webdiensten...................................................................................................103
Einrichten der Webdienste mithilfe der HP Druckersoftware............................................103
Einrichten der Webdienste über das Bedienfeld des Druckers........................................104
Einrichten der Webdienste mithilfe des eingebetteten Webservers.................................104
Verwenden von Webdiensten.................................................................................................105
HP ePrint..........................................................................................................................105
Drucken mithilfe von HP ePrint...................................................................................105
Ermitteln der E-Mail-Adresse des Druckers................................................................105
Ausschalten von HP ePrint.........................................................................................106
Drucker-Apps....................................................................................................................106
Verwenden von Drucker-Apps....................................................................................106
Verwalten von Drucker-Apps......................................................................................106
Deaktivieren von Drucker-Apps..................................................................................106
Entfernen der Webdienste......................................................................................................107
8 Arbeiten an den Tintenpatronen
Informationen zu Tintenpatronen und zum Druckkopf............................................................108
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände.........................................................................109
Drucken nur mit schwarzer oder nur mit farbiger Tinte..........................................................109
Auswechseln der Tintenpatronen...........................................................................................110
Lagerung von Verbrauchsmaterial.........................................................................................112
Speichern anonymer Nutzungsdaten.....................................................................................112
4
Page 9
Inhalt
9 Beheben von Problemen
HP Unterstützung...................................................................................................................114
Abrufen des elektronischen Supports...............................................................................115
Telefonischer HP Support................................................................................................115
Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung..............................................116
Dauer des telefonischen Supports.............................................................................116
Nach Ablauf des telefonischen Supports....................................................................116
Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung...................................................117
Beheben von Druckerproblemen............................................................................................117
Der Drucker schaltet sich unerwartet aus.........................................................................118
Ausrichtung fehlgeschlagen.............................................................................................118
Drucker reagiert nicht (nichts wird gedruckt)....................................................................118
Der Drucker druckt langsam.............................................................................................119
Ungewöhnliche Geräusche des Druckers........................................................................121
(Teilweise) leere Seite gedruckt.......................................................................................121
Fehlende oder falsche Details im Ausdruck.....................................................................121
Falsche Position von Text oder Grafiken..........................................................................122
Fehlerbehebung bei der Druckqualität...................................................................................123
Beheben von Problemen bei der Papierzufuhr.......................................................................128
Lösen von Kopierproblemen...................................................................................................130
Es wurde keine Kopie angefertigt.....................................................................................130
Leere Kopien....................................................................................................................130
Dokumente fehlen oder sind blass...................................................................................131
Das Bild wird verkleinert...................................................................................................131
Kopierqualität ist schlecht ................................................................................................132
Kopierfehler treten auf......................................................................................................132
Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen...................................................133
Falsche Papiereinstellung................................................................................................133
Lösen von Scanproblemen.....................................................................................................133
Der Scanner funktioniert nicht..........................................................................................134
Der Scanvorgang dauert zu lange....................................................................................134
Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt, oder es fehlt Text..............................135
Der Text kann nicht bearbeitet werden.............................................................................135
Fehlermeldungen..............................................................................................................136
Die Qualität des gescannten Bilds ist ungenügend..........................................................136
Scanfehler treten auf........................................................................................................138
Lösen von Faxproblemen.......................................................................................................139
Fehler beim Faxtest..........................................................................................................139
Beheben von Problemen bei der Verwendung von Webdiensten und HP Websites.............154
Beheben von Problemen bei der Verwendung von Webdiensten....................................155
Lösen von Problemen beim Verwenden von HP Websites..............................................156
Beheben von Problemen mit HP Digital Solutions.................................................................156
Lösen von Problemen mit HP Direkt-Digitalarchivierung..................................................157
Häufig auftretende Probleme......................................................................................157
In den Netzwerkordner kann nicht gescannt werden.................................................158
An E-Mail scannen funktioniert nicht..........................................................................159
Das Dialogfenster für die Freigabe ändert sich nach der Einrichtung von HP
Direkt-Digitalarchivierung (Windows)..........................................................................159
Beheben von Problemen mit HP Digitales Fax................................................................160
5
Page 10
Beheben von Problemen mit Speichergeräten.......................................................................161
Der Drucker kann das Speichergerät nicht lesen.............................................................161
Der Drucker kann die Fotos auf dem Speichergerät nicht lesen......................................161
Lösen von Problemen mit Ethernet-Netzwerken....................................................................162
Behebung allgemeiner Netzwerkfehler.............................................................................162
Beheben von Problemen mit Wireless-Verbindungen............................................................162
Grundlegende Fehlerbehebung beim Wireless-Betrieb...................................................163
Schritt 1 – Sicherstellen, dass die LED für den Wireless-Betrieb (802.11) leuchtet...163
Schritt 2 – Komponenten des Wireless-Netzwerks neu starten.................................163
Schritt 3 – Ausführen des Drucktests für Wireless-Netzwerk.....................................163
Erweiterte Fehlerbehebung beim Wireless-Betrieb..........................................................164
Schritt 1 – Sicherstellen, dass der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist.........164
Schritt 2 – Sicherstellen, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist............166
Schritt 3 – Sicherstellen, dass der Computer nicht über ein Virtual Private
Network (VPN) mit dem Netzwerk verbunden ist.......................................................167
Schritt 4 – Überprüfen, ob der Drucker online und bereit ist......................................167
Schritt 5 – Sicherstellen, dass die Wireless-Version des Druckers als
Standarddruckertreiber eingestellt ist (nur Windows).................................................168
Schritt 6 – Überprüfen, ob die Firewallsoftware die Kommunikation sperrt................169
Nach der Problembehebung.............................................................................................169
Konfigurieren der Firewallsoftware für den Drucker...............................................................169
Beheben von Druckerverwaltungsproblemen.........................................................................171
Eingebetteter Webserver lässt sich nicht öffnen..............................................................171
Fehlerbehebung bei Installationsproblemen...........................................................................172
Vorschläge für die Hardwareinstallation...........................................................................172
Vorschläge für die Installation der HP Software...............................................................173
Beheben von Netzwerkproblemen.........................................................................................173
Erläuterungen zum Druckerstatusbericht...............................................................................175
Druckkopfwartung...................................................................................................................176
Reinigen des Druckkopfs..................................................................................................176
Kalibrieren des Zeilenvorschubs......................................................................................177
Ausrichten des Druckkopfs...............................................................................................178
Wiedereinsetzen des Druckkopfes...................................................................................179
Netzwerkkonfigurationsseite...................................................................................................180
Beseitigen von Staus..............................................................................................................183
Beheben von Papierstaus................................................................................................183
Vermeiden von Papierstaus.............................................................................................187
A Technische Daten
Garantie-Informationen...........................................................................................................188
Eingeschränkte Garantie von Hewlett-Packard................................................................189
Informationen zu den Garantiebedingungen für Tintenpatronen......................................190
6
Page 11
Inhalt
Druckerspezifikationen...........................................................................................................191
Abmessungen und Gewicht..............................................................................................191
Produktfunktionen und Fassungsvermögen.....................................................................191
Prozessor- und Speicherspezifikationen..........................................................................192
Systemanforderungen......................................................................................................192
Netzwerkprotokollspezifikationen.....................................................................................192
Spezifikationen des eingebetteten Webservers...............................................................192
Papierspezifikationen.......................................................................................................193
Spezifikationen für unterstütztes Papier.....................................................................193
Einstellen der Mindestränder......................................................................................196
Richtlinien für den beidseitigen Druck........................................................................197
Druckspezifikationen........................................................................................................197
Kopierspezifikationen.......................................................................................................197
Faxspezifikationen............................................................................................................197
Scanspezifikationen..........................................................................................................198
Spezifikationen für Webdienste........................................................................................198
HP ePrint....................................................................................................................198
Drucker-Apps..............................................................................................................199
Spezifikationen für HP Websites......................................................................................199
Umgebungsbedingungen.................................................................................................199
Spezifikationen zur Stromversorgung...............................................................................199
Spezifikationen zur Geräuschemission............................................................................199
Technische Daten des Speichergeräts.............................................................................199
Spezifikationen für Speicherkarten.............................................................................200
USB-Flash-Laufwerke.................................................................................................200
Zulassungshinweise...............................................................................................................201
FCC-Erklärung..................................................................................................................202
Hinweis für Benutzer in Korea..........................................................................................202
VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan........................................202
Hinweis für Benutzer in Japan zum Netzkabel.................................................................203
Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland)............................................................203
Europäische Union – Rechtlicher Hinweis........................................................................203
GS Erklärung (Deutschland).............................................................................................204
Hinweise für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen.....205
Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes.....................................................206
Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes........................................................206
Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien........................................................................206
Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum..................................................207
Zulassungshinweise für Wireless-Produkte......................................................................207
Belastung durch Hochfrequenzstrahlung...................................................................207
Hinweis für Benutzer in Brasilien................................................................................208
Hinweis für Benutzer in Kanada.................................................................................208
Hinweis für Benutzer in Taiwan..................................................................................209
Hinweis für Benutzer in Mexiko..................................................................................209
Hinweis für Benutzer in Japan....................................................................................209
Zulassungsnummer..........................................................................................................209
7
Page 12
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung..........................................................210
Papier...............................................................................................................................210
Kunststoff..........................................................................................................................210
Datenblätter zur Materialsicherheit...................................................................................210
Recyclingprogramm..........................................................................................................210
Recycling-Programm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien..............................................210
Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der
Europäischen Union.........................................................................................................212
Leistungsaufnahme..........................................................................................................213
Chemische Substanzen....................................................................................................213
Batterieinformationen.......................................................................................................213
Entsorgung von Batterien/Akkus in den Niederlanden...............................................213
Entsorgung von Batterien/Akkus in Taiwan................................................................213
Hinweis zu Perchloraten (für den US-Bundesstaat Kalifornien).................................214
RoHs (Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe) (nur China)....214
Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Ukraine)....................214
Lizenzen von Fremdherstellern..............................................................................................215
B HP Verbrauchsmaterialien und Zubehör
Onlinebestellung von Druckerverbrauchsmaterial..................................................................224
Verbrauchsmaterial................................................................................................................224
Tintenpatronen und Druckköpfe.......................................................................................224
HP Papier.........................................................................................................................225
C Zusätzliche Faxeinrichtung
Einrichten der Faxfunktion (parallele Telefonsysteme)..........................................................226
Auswählen der richtigen Faxeinrichtung für Privathaushalte oder Büros.........................227
Szenario A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen)..............230
Szenario B: Einrichten des Druckers mit DSL..................................................................231
Szenario C: Einrichten des Druckers in einer Nebenstellenanlage oder für eine
ISDN-Leitung....................................................................................................................232
Szenario D: Faxen mit einem Dienst zur Ruftonunterscheidung auf derselben Leitung. .233
Szenario E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung.................................................................235
Szenario F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung mit Voicemail...........................................236
Szenario G: Gemeinsame Leitung für Fax und Computermodem (es werden keine
Telefonanrufe empfangen)...............................................................................................237
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem Computermodem................238
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem............239
Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem.......240
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DFÜ-Modem................................240
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem.....................243
Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter........244
Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Anrufbeantworter..............................................................................................................246
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Anrufbeantworter........................................................................................................246
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, DSL-/ADSL-Modem und
Anrufbeantworter........................................................................................................248
Szenario K: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Voicemail-Dienst...............................................................................................................249
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme............................................................................251
8
Page 13
Inhalt
Testen der Faxeinrichtung......................................................................................................252
D Netzwerkeinrichtung
Ändern der grundlegenden Netzwerkeinstellungen................................................................254
Anzeigen und Drucken von Netzwerkeinstellungen.........................................................254
Ein- und Ausschalten des Funkmodus.............................................................................254
Ändern erweiterter Netzwerkeinstellungen.............................................................................254
Einstellen der Verbindungsgeschwindigkeit.....................................................................255
Anzeigen der IP-Einstellungen.........................................................................................255
Ändern der IP-Einstellungen.............................................................................................255
Konfigurieren der Fax-an-PC-Einstellungen.....................................................................255
Erstellen und Anwenden von Firewallrichtlinien.........................................................256
Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen.........................................................................257
Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation......................................................258
Erste Schritte....................................................................................................................258
Einrichten des Druckers im Wireless-Netzwerk................................................................259
Einrichten des Druckers mit der HP Druckersoftware................................................259
Einrichten des Druckers mit dem Wireless-Einrichtungsassistenten..........................259
Einrichten des Druckers mit WiFi Protected Setup (WPS).........................................259
Einrichten des Druckers mit dem eingebetteten Webserver (EWS)...........................260
Ändern des Verbindungstyps...........................................................................................261
Testen der Wireless-Verbindung......................................................................................262
Richtlinien zum Sicherstellen der Sicherheit in einem Wireless-Netzwerk.......................262
Überblick über Sicherheitseinstellungen....................................................................262
Hinzufügen von Hardwareadressen zu einem Wireless Router (MAC-Filterung)......262
Weitere Richtlinien für die Sicherheit von Wireless-Netzwerkverbindungen..............263
Richtlinien zum Verringern der Funkstörungen in einem Wireless-Netzwerk ..................263
Deinstallieren und Neuinstallieren der HP Software...............................................................264
Windows...........................................................................................................................264
Mac OS X.........................................................................................................................265
E Druckerverwaltungstools
Toolbox (Windows).................................................................................................................266
HP Dienstprogramm (Mac OS X)...........................................................................................266
9
Page 14
Eingebetteter Webserver........................................................................................................266
Informationen zu Cookies.................................................................................................267
So öffnen Sie den eingebetteten Webserver:...................................................................267
Funktionen des eingebetteten Webservers......................................................................268
Sicherheitsfunktionen des Produkts.......................................................................................270
Zuweisen eines Administratorkennworts im eingebetteten Webserver............................270
Bedienfeldsperre..............................................................................................................271
Deaktivieren nicht verwendeter Protokolle und Dienste...................................................271
Administratoreinstellungen...............................................................................................272
Farbzugriffssteuerung.......................................................................................................272
Geschützte Protokolle – HTTPS.......................................................................................272
Firewall.............................................................................................................................272
Authentifizierung für Scannen/Faxen an Ordner..............................................................272
Syslog...............................................................................................................................272
Zertifikate..........................................................................................................................273
Signierte Firmware............................................................................................................273
Wireless-Authentifizierung................................................................................................273
Index............................................................................................................................................281
10
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1Erste Schritte
Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Produkts und zur Problembehandlung.

Eingabehilfen

•
•
HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) Bauteile des Druckers
•
•
Verwenden des Druckerbedienfelds
•
Auswählen von Papier
•
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)
•
•
Einlegen von Papier Einsetzen eines Speichergeräts
•
•
Einsetzen des Zubehörs
•
Warten des Druckers Aktualisieren des Druckers
•
•
Öffnen der Druckersoftware (Windows)
•
Ausschalten des Druckers Wiederherstellen der Werkseinstellungen
•
Hinweis Wenn Sie den Drucker mit einem Computer verwenden, auf dem das Betriebssystem Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition, Windows 7 Starter Edition oder Windows 8 Starter Edition ausgeführt wird, sind einige Funktionen möglicherweise nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter
Systemanforderungen.
Eingabehilfen
Der Drucker bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.
Sicht
Die HP Software kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder Sehschwäche verwendet werden, indem die Eingabehilfeoptionen und -funktionen des Betriebssystems eingesetzt werden. Die Software unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu­Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen die farbigen Schaltflächen und Registerkarten in der HP Software und auf dem Bedienfeld des Druckers über einfache Beschriftungen mit Text oder Symbolen, welche die entsprechende Aktion verdeutlichen.
Mobilität
Für Benutzer mit motorischen Behinderungen können die Funktionen der HP Software über Tastaturbefehle ausgeführt werden. Die HP Software unterstützt außerdem Optionen der Windows-Eingabehilfe, wie z. B. Einrastfunktion, Statusanzeige, Anschlagverzögerung und Tastaturmaus. Am Drucker können die Abdeckungen, Tasten, Papierfächer und die Papierführungen von Benutzern mit eingeschränkter Kraft und Reichweite bedient werden.

Erste Schritte 11

Page 16
Kapitel 1
Support
Weitere Informationen zu Eingabehilfen für diesen Drucker und zum Anspruch von HP, Personen mit physischen Beeinträchtigungen das Arbeiten mit HP Geräten zu erleichtern, finden Sie auf der HP Website unter
Informationen über Eingabehilfen für Mac OS X finden Sie auf der Apple Website unter www.apple.com/accessibility.
www.hp.com/accessibility.

HP EcoSolutions (HP und die Umwelt)

Hewlett-Packard engagiert sich zusammen mit Ihnen für ein möglichst umweltschonendes Drucken – sei es zu Hause oder im Büro.
Detaillierte Informationen zu den Umweltrichtlinien, die HP beim Fertigungsprozess berücksichtigt, finden Sie unter Weitere Informationen zu den Umweltinitiativen von HP finden Sie unter 'www.hp.com/ ecosolutions.
Energieeinstellungen
Nachfolgend finden Sie einige Maßnahmen, um den Stromverbrauch zu verringern:
• Aktivieren Sie den Energiesparmodus des Druckers, und wählen Sie danach die Option für die kürzeste Zeit aus. Der Drucker wird in einen energiesparenden Betriebsmodus versetzt, wenn innerhalb dieses Zeitraums keine Aktivität erfolgt. Zum Konfigurieren dieser Funktion tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers zuerst auf die gewünschte Option.
• Verwenden Sie die zeitgesteuerte Ein- und Ausschaltfunktion des Druckers, und legen sie dann die Tage und Uhrzeiten fest, an denen der Drucker automatisch ein- und ausgeschaltet werden soll. Sie können den Drucker beispielsweise so einstellen, dass er von Montag bis Freitag um 8:00 Uhr eingeschaltet und um 20:00 Uhr ausgeschaltet wird. Dadurch sparen Sie nachts und am Wochenende Energie. Zum Konfigurieren dieser Funktion tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers zuerst auf die Sie die Zeiten zum Ein- und Ausschalten des Druckers aus.
• Reduzieren Sie die Helligkeitseinstellung der Anzeige. Zum Konfigurieren dieser Funktion tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers zuerst auf Taste), dann auf Anzeigenhelligkeit, und legen Sie anschließend die gewünschte Option fest.
(Eco-Taste), dann auf Energie sparen und anschließend auf
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung.
(Eco-Taste), dann auf Plan Ein/Aus, und wählen
(Eco-
Hinweis Die Funktionen des Druckers für den Ruhemodus und das zeitgesteuerte Ein- und Ausschalten sind vorübergehend nicht verfügbar, wenn eine oder mehrere Tintenpatronen fehlen. Nach dem erneuten Einsetzen der Patronen werden diese Funktionen wieder aktiviert.
Vorsicht HP empfiehlt, fehlende Patronen baldmöglichst zu ersetzen, um Probleme mit der Druckqualität, möglichen Mehrverbrauch von Tinte oder Schäden am Tintensystem zu vermeiden. Schalten Sie den Drucker niemals aus, wenn Tintenpatronen fehlen.
Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien
12 Erste Schritte
Page 17
Mit den folgenden Maßnahmen können Sie die Verwendung von Verbrauchsmaterial wie Tinte und Papier optimieren:
• Recyceln Sie leere HP Tintenpatronen über HP Planet Partners. Weitere Informationen finden Sie unter
• Reduzieren Sie den Papierverbrauch, indem Sie Papier beidseitig bedrucken. Wenn der Drucker mit HP Zubehör zum automatischen beidseitigen Druck (Duplexeinheit) ausgestattet ist, beachten Sie die Hinweise unter drucken (Duplexdruck).
• Verwenden Sie HP Smart Print zum Drucken von Webinhalten, um Tinte und Papier einzusparen. Weitere Informationen finden Sie unter smartprint.
• Ändern Sie den Druckmodus in eine Einstellung für Entwurfsdruck. Bei dieser Einstellung wird weniger Tinte verbraucht.
• Reinigen Sie den Druckkopf nur, wenn es nötig ist. Andernfalls verschwenden Sie Tinte und verkürzen die Lebensdauer der Patronen.

Bauteile des Druckers

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Frontansicht

•
•
Bereich für Verbrauchsmaterial Rückansicht
•
Frontansicht
www.hp.com/recycle.
Beidseitig
www.hp.com/go/
1 Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
2 Scannerglas
Bauteile des Druckers 13
Page 18
Kapitel 1
(Fortsetzung)
3 Ausgabefach
4 Fach 2 (optional)
5 USB-Anschluss an der Vorderseite
6 Speicherkartensteckplatz
7 Fach 1
8 Ausgabefachverlängerung
9
10 Bedienfeld
(Netztaste)

Bereich für Verbrauchsmaterial

1 Zugangsklappe zu den Tintenpatronen
2 Tintenpatronen
3 Druckkopf
4 Druckkopfverriegelung
14 Erste Schritte
Page 19

Rückansicht

1 Faxanschluss (2-EXT)
2 Faxanschluss (1-LINE )
3 Ethernet-Netzwerkanschluss
4 Hinterer USB-Anschluss
5 Netzanschluss
6 Zubehör für automatischen beidseitigen Druck (Duplexeinheit)

Verwenden des Druckerbedienfelds

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Tasten und LEDs auf einen Blick

• Symbole – Bedienfelddisplay
• Ändern der Druckereinstellungen
•
Tasten und LEDs auf einen Blick
Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die Bedienfeldfunktionen der einzelnen Druckermodelle.
Verwenden des Druckerbedienfelds 15
Page 20
Kapitel 1
Etikett Name und Beschreibung
1 Wireless-Symbol: Die LED neben dem Symbol leuchtet, wenn die 802.11 Wireless-Funktion
aktiviert und der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist. Wenn die LED blinkt, ist die Wireless-Funktion zwar eingeschaltet, aber der Drucker ist nicht mit dem Netzwerk verbunden. Wenn diese LED nicht leuchtet, ist die Wireless-Funktion deaktiviert.
2Startanzeige (Taste): Ermöglicht von einer beliebigen Anzeige die Rückkehr zur
Startanzeige.
3 Bedienfelddisplay: Tippen Sie zur Auswahl von Menüoptionen auf die Anzeige.
Informationen zu den in der Anzeige verfügbaren Symbolen finden Sie unter
Symbole –
Bedienfelddisplay.
4 Hilfe (Taste): Öffnet das Menü „Hilfe“.
5 Pfeiltaste nach rechts: Dient zum Navigieren in den Einstellungen der Menüs.
6 Abbrechen (Taste): Dient zum Anhalten eines Auftrags, Verlassen eines Menüs oder
Verlassen der Einstellungen.
7 Zurück (Taste): Ruft wieder das vorherige Menü auf.
8 Pfeiltaste nach links: Dient zum Navigieren in den Einstellungen der Menüs.
16 Erste Schritte
Page 21

Symbole – Bedienfelddisplay

Symbol Beschreibung
Zeigt an, dass eine Ethernet-Netzwerkverbindung vorhanden ist.
Zeigt an, dass eine Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk besteht und gestattet den Zugriff auf den Wireless-Status und die Wireless-Einstellungen. Die Signalstärke wird durch die Anzahl der Wellenlinien dargestellt. Dies ist für den Infrastrukturmodus relevant. Weitere Informationen finden Sie unter des Druckers für die Wireless-Kommunikation.
Zeigt an, dass HP ePrint aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter HP ePrint.
Ruft die Anzeige auf, über die Sie Kopien erstellen oder andere Optionen auswählen können.
Einrichten
Dient zum Anzeigen eines Bildschirms, in dem Sie Faxnachrichten erstellen oder Faxeinstellungen auswählen können.
Ruft die Anzeige auf, über die Sie einen Scan erstellen oder Scaneinstellungen ändern können.
Verwenden des Druckerbedienfelds 17
Page 22
Kapitel 1 (Fortsetzung)
Symbol Beschreibung
Öffnet eine Anzeige, in der Sie HP Apps verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter
Ruft eine Anzeige auf, in der Sie eine PDF-Datei oder den Namen des Ordners auswählen können, der die PDF-Datei enthält, die von einem Speichergerät aus gedruckt werden soll.
Ruft die Anzeige zum Anpassen von Fotodruckoptionen auf.
Ruft die Anzeige „Einrichtung“ zum Erstellen von Berichten, Ändern von Fax- oder anderen Wartungseinstellungen und Zugreifen auf die Hilfeanzeige auf.
Drucker-Apps.
18 Erste Schritte
Öffnet den Netzwerkbildschirm zum Auswählen von Optionen.
Zeigt weitere Informationen zu den Funktionen des Druckers an.
Öffnet einen Bildschirm mit Informationen zu den Tintenpatronen, einschließlich Füllständen. Dieses Symbol besitzt einen roten Rand, wenn eine Tintenpatrone einen Benutzereingriff erfordert.
Hinweis Warnungen und Anzeigen zum Tintenfüllstand sind ungefähre Angaben und dienen lediglich der besseren Planung. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Das Austauschen von Tintenpatronen ist erst erforderlich, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Page 23
(Fortsetzung)
Symbol Beschreibung
Zeigt den Status der Funktion Autom. Antwort an. Tippen Sie auf Automatischer Empfang, um die Funktion ein- oder auszuschalten. Weitere Informationen finden
Sie unter
Öffnet einen Bildschirm mit Informationen zu den Funktionen des Druckers, die zur Schonung der natürlichen Ressourcen und zur Reduzierung der Auswirkungen Ihrer Druckvorgänge auf die Umwelt beitragen können.
Tipp Sie können Einstellungen für einige Funktionen in dieser Anzeige konfigurieren.
Einstellen des Antwortmodus (automatischer Empfang).

Ändern der Druckereinstellungen

Über das Bedienfeld können Sie den Modus und die Einstellungen für den Drucker ändern, Berichte drucken und die Hilfetexte für den Drucker abrufen.
Tipp Wenn der Drucker mit einem Computer verbunden ist, können Sie die Druckereinstellungen auch mithilfe der auf dem Computer verfügbaren HP Softwaretools ändern. Dazu zählen die HP Druckersoftware, das HP Dienstprogramm (Mac OS X) und der EWS. Weitere Informationen zu diesen Tools finden Sie unter
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
Auswählen des Modus
•
•
Ändern der Druckereinstellungen
Druckerverwaltungstools.
Auswählen des Modus
Im Hauptmenü auf dem Bedienfelddisplay werden die für den Drucker verfügbaren Modi angezeigt.
Hinweis Tippen Sie zum Auswählen eines Modus auf den (Pfeil nach links) oder den
(Pfeil nach rechts), um sich die verfügbaren Modi anzeigen zu lassen, und tippen Sie dann auf das Symbol, um den gewünschten Modus auszuwählen. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfelddisplay, um den Auftrag abzuschließen. Sobald der Auftrag abgeschlossen ist, wird auf dem Bedienfelddisplay wieder das Hauptmenü angezeigt.
So wählen Sie einen anderen Modus aus:
Tippen Sie auf
(Pfeil nach links) oder (Pfeil nach rechts), um durch die verfügbaren Modi zu
auf
(Zurück-Taste), um wieder zum Hauptmenü zu gelangen. Tippen Sie
blättern, und tippen Sie dann auf das Symbol, um den gewünschten Modus auszuwählen.
Verwenden des Druckerbedienfelds 19
Page 24
Kapitel 1
So ändern Sie die Einstellungen für einen Modus:
1. Tippen Sie nach dem Auswählen eines Modus auf die Pfeilschaltflächen, um
durch die verfügbaren Einstellungen zu blättern. Tippen Sie dann auf die Einstellung, die Sie ändern möchten.
2. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um die Einstellungen zu ändern, und tippen Sie dann auf Fertig.
Hinweis Tippen Sie auf (Zurück-Taste), um wieder zum vorherigen Menü zu gelangen.
Ändern der Druckereinstellungen
Verwenden Sie die verfügbaren Optionen im Menü „Einrichtung“, um die Druckereinstellungen zu ändern oder Berichte zu drucken:
1. Tippen Sie auf
(Pfeil nach rechts) und anschließend auf Einrichtung.
2. Blättern Sie mit den Pfeilschaltflächen in den Menüs.
3. Tippen Sie auf die Menüpunkte, um Menüs oder Optionen auszuwählen.
Hinweis Tippen Sie auf (Zurück-Taste), um wieder zum vorherigen Menü zu
gelangen.

Auswählen von Papier

Der Drucker ist zur Verwendung mit den meisten Typen von Bürodruckmedien ausgelegt. Probieren Sie verschiedene Druckmedien aus, bevor Sie größere Mengen kaufen. Verwenden Sie HP Medien, um eine optimale Druckqualität zu erreichen. Weitere Informationen zu HP Medien finden Sie auf der HP Website
HP empfiehlt die Verwendung von Normalpapier mit dem ColorLok-Logo zum Drucken von Dokumenten für den täglichen Gebrauch. Alle Papiere mit dem ColorLok-Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards in Bezug auf Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier. Papiere mit dem ColorLok-Logo sind in einer Vielzahl von Gewichten und Formaten bei größeren Papierherstellern erhältlich.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
•

Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren

•
Empfohlenes Papier für den Fotodruck
•
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier
Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren
Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für den Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist.
www.hp.com.
20 Erste Schritte
Page 25
Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.
HP Broschürenpapier HP Professional Papier
HP Premium Präsentationspapier
HP Professional Papier
HP Inkjetpapier, hochweiß
HP Druckerpapier HP Druckerpapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Die
HP Office-Papier HP Office-Papier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Es eignet
HP Recycling-Office­Papier
Dieses Papier ist beidseitig glänzend oder matt beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es eignet sich hervorragend zur Erstellung von Marketingmaterialien in professioneller Qualität wie beispielsweise Broschüren und Mailings oder auch Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Geschäftsberichten und Kalender.
Diese schweren, beidseitig matten Papiere sind ideal für Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter. Das hohe Gewicht verleiht dem Papier eindrucksvolle Profiqualität.
HP Inkjet-Papier, hochweiß, ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das Papier ist nicht durchscheinend, sodass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist die ideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben.
gedruckten Dokumente wirken echter als auf Standardmultifunktionspapier oder auf Standardkopierpapier. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben.
sich für Kopien, Entwürfe, Memos und andere Dokumente des täglichen Bedarfs. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben.
HP Recycling-Officepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier, das zu 30 % aus Altpapier hergestellt wird. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben.
Sie können HP Papiere und andere Verbrauchsmaterialien direkt unter www.hp.com bestellen. Wechseln Sie zu Produkte und Services, und wählen Sie Tinte, Toner &
Papier aus.
Hinweis Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache
verfügbar.

Empfohlenes Papier für den Fotodruck

Wenn Sie eine optimale Druckqualität erzielen möchten, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für die zu druckende Projektart konzipiert ist. Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.
Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.
HP Premium Plus Fotopapier
Das hochwertigste Fotopapier von HP besitzt ein hohes Gewicht und eignet sich für die Ausgabe von Fotos in professioneller Qualität. Es trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren. Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen Fingerabdrücke. Es ist in verschiedenen Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm
Auswählen von Papier 21
Page 26
Kapitel 1
(Fortsetzung)
(4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und mit zwei Finishes erhältlich – glänzend und seidenmatt. Es ist säurefrei und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.
HP Advanced Fotopapier
HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch
Dieses dicke Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren. Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke gleichen den in einem Fotolabor hergestellten Fotos. Es ist in verschiedenen Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und zwei Finishes erhältlich – glänzend und seidenmatt. Es ist säurefrei und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.
Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier eignet sich ideal für die Ausgabe von farbenprächtigen Schnappschüssen. Dieses preiswerte Fotopapier lässt sich dank schneller Trocknung einfach handhaben. Dieses Papier liefert gestochen scharfe Bilder bei allen Tintenstrahldruckern. Es ist mit seidenmattem Finish in den Formaten 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), DIN A4 und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) erhältlich. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.
Sie können HP Papiere und andere Verbrauchsmaterialien direkt unter www.hp.com bestellen. Wechseln Sie zu Produkte und Services, und wählen Sie Tinte, Toner &
Papier aus.
Hinweis Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache
verfügbar.

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen.
• Verwenden Sie nur Druckmedien, die den Druckerspezifikationen entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter
• Legen Sie jeweils nur Medien eines Typs in ein Fach oder den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein.
• Gehen Sie beim Einlegen der Medien in die Fächer oder den Vorlageneinzug sorgfältig vor. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
• Überladen Sie die Fächer oder den Vorlageneinzug nicht. Weitere Informationen finden Sie unter automatischen Vorlageneinzug (ADF).
• Legen Sie auf keinen Fall die folgenden Medien in die Fächer oder den ADF ein, um Staus, eine geringe Druckqualität und andere Druckprobleme zu vermeiden:
◦ Mehrteilige Formulare ◦ Beschädigte, gewellte oder verknitterte Druckmedien ◦ Perforierte Druckmedien ◦ Druckmedien, deren Oberfläche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die
Tinte nicht gut aufnehmen
◦ Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien ◦ Medien mit Heft- oder Büroklammern
22 Erste Schritte
Einlegen von Papier oder Einlegen von Originalen in den
Papierspezifikationen.
Einlegen von Papier oder
Page 27

Auflegen eines Originals auf das Scannerglas

Sie können Originale bis zum Format Legal kopieren, scannen oder faxen, indem Sie diese auf das Scannerglas legen.
Hinweis Viele der Sonderfunktionen können nicht richtig genutzt werden, wenn das Scannerglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere Informationen finden Sie unter
So legen Sie ein Original auf das Scannerglas:
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Original auf das Scannerglas zu legen.
1. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Glas.
Tipp Die eingravierten Linien entlang der Kanten des Scannerglases bieten
beim Auflegen von Originalen eine Orientierungshilfe.
Warten des Druckers.
3. Schließen Sie die Abdeckung.

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Sie können einseitig bedruckte Dokumente mit einer Seite oder mehreren Seiten im Format DIN A4 oder Letter kopieren, scannen, oder faxen, wenn Sie diese in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.
Vorsicht Legen Sie keine Fotos in den ADF ein. Dadurch können Ihre Fotos beschädigt werden. Verwenden Sie nur vom Drucker unterstützte Medien. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) 23
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier.
Page 28
Kapitel 1
Hinweis Beidseitig bedruckte Dokumente im Format DIN A4 oder Letter lassen sich über den ADF und die Scansoftare des Produkts scannen.
Hinweis Manche Funktionen (z. B. die Kopierfunktion An Seite anpassen) sind nicht verfügbar, wenn Sie die Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Sie müssen dann die Originale auf das Scannerglas legen. Es können maximal 50 Blatt Normalpapier im Format DIN A4 oder Letter in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden.
Das Einzugsfach kann maximal 50 Blatt Normalpapier im Format DIN A4, Letter oder Legal aufnehmen.
So legen Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein:
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument in den automatischen Vorlageneinzug einzulegen.
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
a. Wenn Sie ein Original im Hochformat einlegen, legen Sie die Seiten so ein,
dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird. Wenn Sie ein Original im Querformat einlegen, legen Sie die Seiten so ein, dass die linke Kante des Dokuments zuerst eingezogen wird.
b. Schieben Sie das Papier in den automatischen Vorlageneinzug, bis ein
Signalton zu hören ist oder auf der Anzeige die Meldung angezeigt wird, dass die eingelegten Seiten erkannt wurden.
Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach.
2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen, bis diese die linke und rechte Kante des Mediums berühren.
Hinweis Nehmen Sie alle Originale aus dem Fach für den Vorlageneinzug heraus, bevor Sie die Abdeckung des Druckers anheben.
24 Erste Schritte
Page 29

Einlegen von Papier

Dieser Abschnitt enthält die Anweisungen zum Einlegen von Medien in den Drucker und behandelt die folgenden Themen:

Einlegen von Papier im Standardformat

• Einlegen von Umschlägen
•
•
Einlegen von Karten und Fotopapier
•
Einlegen von Papier mit Sonderformaten
Einlegen von Papier im Standardformat
Befolgen Sie diese Anweisungen, um Standardpapier einzulegen.
1. Ziehen Sie Fach 1 heraus.
2. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten mittig in das
Fach ein. Achten Sie darauf, dass der Medienstapel an der Linie der Breitenführung ausgerichtet sind und die an der Führung gekennzeichnete Stapelhöhe nicht überschreiten.
Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
Einlegen von Papier 25
Page 30
Kapitel 1
3. Verschieben Sie die Papierführungen im Fach, um sie an das eingelegte
Medienformat anzupassen, und setzen Sie anschließend das Fach wieder ein.
Hinweis Soll Papier im Format Legal eingelegt werden, drücken Sie die blaue Arretierung links unten am Zufuhrfach, und ziehen Sie das Fach auf maximale Länge heraus.
4. Ziehen Sie die Verlängerung am Ausgabefach heraus.

Einlegen von Umschlägen

Befolgen Sie diese Anweisungen, um einen Briefumschlag einzulegen.
1. Ziehen Sie Fach 1 heraus.
26 Erste Schritte
Page 31
2. Legen Sie die Briefumschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein (siehe Abbildung). Stellen Sie sicher, dass der Briefumschlagstapel nicht über die Markierungslinie im Fach hinausragt.
Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
3. Verschieben Sie die Papierführungen im Fach, um sie an das eingelegte
Medienformat anzupassen, und setzen Sie anschließend das Fach wieder ein.
4. Ziehen Sie die Verlängerung am Ausgabefach heraus.

Einlegen von Karten und Fotopapier

Legen Sie Karten oder Fotopapier gemäß den folgenden Anweisungen ein.
1. Ziehen Sie Fach 1 heraus.
Einlegen von Papier 27
Page 32
Kapitel 1
2. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten mittig in das
Fach ein. Achten Sie darauf, dass der Medienstapel an der Linie der Breitenführung ausgerichtet sind und die an der Führung gekennzeichnete Stapelhöhe nicht überschreiten.
Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
3. Verschieben Sie die Papierführungen im Fach, um sie an das eingelegte
Medienformat anzupassen, und setzen Sie anschließend das Fach wieder ein.
4. Ziehen Sie die Verlängerung am Ausgabefach heraus.

Einlegen von Papier mit Sonderformaten

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Medien mit Sonderformat einzulegen.
Vorsicht Verwenden Sie nur vom Drucker unterstützte Sonderformate. Weitere Informationen finden Sie unter
Hinweis Legen Sie in Fach 2 ausschließlich Normalpapier ein.
1. Ziehen Sie Fach 1 heraus.
28 Erste Schritte
Papierspezifikationen.
Page 33
2. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten mittig in das Fach ein. Achten Sie darauf, dass der Medienstapel an der Linie der Breitenführung ausgerichtet sind und die an der Führung gekennzeichnete Stapelhöhe nicht überschreiten.
Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
3. Verschieben Sie die Papierführungen im Fach, um sie an das eingelegte
Medienformat anzupassen, und setzen Sie anschließend das Fach wieder ein.
4. Ziehen Sie die Verlängerung am Ausgabefach heraus.

Einsetzen eines Speichergeräts

Wenn für Ihre Digitalkamera eine Speicherkarte zum Speichern von Fotos verwendet wird, können Sie die Speicherkarte in den Drucker einsetzen, um Ihre Fotos zu drucken oder zu speichern.
Vorsicht Wenn Sie eine Speicherkarte herausnehmen, während auf sie zugegriffen wird, können Dateien auf der Karte beschädigt werden. Sie können eine Karte nur sicher entfernen, wenn die Foto-LED nicht blinkt. Setzen Sie nie mehr als eine Speicherkarte ein, da sonst Dateien auf den Karten beschädigt werden können.
Hinweis Der Drucker unterstützt keine verschlüsselten Speicherkarten.
Einsetzen eines Speichergeräts 29
Page 34
Kapitel 1
Weitere Informationen zu den unterstützten Speicherkarten finden Sie unter Technische Daten des Speichergeräts.
So setzen Sie eine Speicherkarte ein:
Setzen Sie die Speicherkarte anhand der nachfolgenden Schritte in den Drucker ein.
1. Drehen Sie die Speicherkarte so, dass das Etikett nach oben zeigt und die
Kontakte zum Drucker zeigen.
2. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Speicherkartensteckplatz
ein.
So schließen Sie ein Speichergerät an:
1. Wenn Sie eine Digitalkamera anschließen, stellen Sie darauf den USB-
Speichermodus ein, und verbinden Sie ein Ende des USB-Kabels mit der Kamera.
Hinweis Bei verschiedenen Kameras werden unterschiedliche Bezeichnungen für den Speichermodus verwendet. Einige Kameras verfügen beispielsweise über die Einstellungen Digitalkamera und Laufwerk. In diesem Beispiel entspricht die Einstellung „Laufwerk“ der Einstellung für den Speichermodus. Wenn der Speichermodus bei Ihrer Kamera nicht funktioniert, müssen Sie möglicherweise die Firmware der Kamera aktualisieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation, die mit der Kamera geliefert wird.
2. Setzen Sie das USB-Speichergerät oder das andere Ende des USB-Kabels der
Kamera in den USB-Anschluss auf der Vorderseite des Druckers ein.
Hinweis Wenn Ihr USB-Gerät nicht in diesen Anschluss passt oder der Stecker auf dem Gerät kürzer als 11 Millimeter (0,43 Zoll) ist, benötigen Sie ein USB­Verlängerungskabel, um Ihr Gerät mit diesem Anschluss zu verwenden. Weitere Informationen zu unterstützen USB-Geräten finden Sie unter Speicherkarten.
Spezifikationen für

Einsetzen des Zubehörs

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
Einsetzen des HP Zubehörs für den automatischen beidseitigen Druck
• (Duplexeinheit)
Einsetzen von Fach 2
•
•
Konfigurieren der Fächer Einschalten von Zubehör im Druckertreiber
•

Einsetzen des HP Zubehörs für den automatischen beidseitigen Druck (Duplexeinheit)

Sie können automatisch auf beiden Seiten eines Blatt Papiers drucken. Informationen zum Verwenden der Duplexeinheit finden Sie unter
So installieren Sie die Duplexeinheit:
Beidseitig drucken (Duplexdruck).
30 Erste Schritte
Page 35
Schieben Sie die Duplexeinheit an der Rückseite des Druckers ein, bis sie einrastet. Drücken Sie beim Einsetzen der Duplexeinheit in den Drucker nicht die Tasten, die sich an beiden Seiten befinden. Verwenden Sie die Tasten nur, wenn Sie das Zubehör vom Drucker entfernen.

Einsetzen von Fach 2

Fach 2 kann bis zu 250 Blatt Normalpapier aufnehmen. Bestellinformationen finden Sie
HP Verbrauchsmaterialien und Zubehör.
unter
So setzen Sie Fach 2 ein:
1. Packen Sie das Fach aus, entfernen Sie die Klebebänder und das
Verpackungsmaterial, und tragen Sie das Fach zum vorbereiteten Standort. Die Oberfläche muss stabil und eben sein.
2. Schalten Sie den Drucker aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab.
3. Setzen Sie den Drucker auf das Fach auf.
Vorsicht Klemmen Sie sich nicht Ihre Finger oder Hände an der Unterseite
des Druckers ein.
4. Schließen Sie das Netzkabel an, und schalten Sie den Drucker ein. So legen Sie Medien in Fach 2 ein:
1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus. Greifen Sie das Fach dazu unter
der Vorderseite.
Einsetzen des Zubehörs 31
Page 36
Kapitel 1
2. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten mittig in das Fach ein. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel an der Linie der Breitenführung anliegt und seine Höhe die Linienmarke an der Führung nicht überschreitet.
Hinweis In Fach 2 darf nur Normalpapier eingelegt werden.
3. Verschieben Sie die Papierführungen im Fach, um diese an das eingelegte
Format anzupassen.
4. Setzen Sie vorsichtig das Fach erneut ein.
5. Ziehen Sie die Verlängerung am Ausgabefach heraus.

Konfigurieren der Fächer

Hinweis Das Fach 2 ist ein optionales Zubehörteil. Bestellinformationen finden
Sie unter Zum Konfigurieren von Fächern muss Fach 2 eingesetzt und eingeschaltet sein.
Der Drucker zieht die Medien standardmäßig aus Fach 1 ein. Wenn Fach 1 leer ist, werden die Druckmedien aus Fach 2 eingezogen (falls es eingesetzt ist und
32 Erste Schritte
Onlinebestellung von Druckerverbrauchsmaterial.
Page 37
Druckmedien enthält). Dieses Standardverhalten kann mit folgenden Funktionen geändert werden:
• Fachsperre: Mit dieser Funktion können Sie spezielle Druckmedien, z. B. Papier
mit Briefkopf oder Vordrucke, vor unbeabsichtigter Verwendung schützen. Falls beim Drucken eines Dokuments der Medienvorrat zu Ende geht, werden keine Medien aus einem gesperrten Fach verwendet, um den Druckauftrag fertigzustellen.
• Standardfach: Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, aus welchem Fach
die Druckmedien zuerst eingezogen werden.
Hinweis Um diese beiden Einstellungen zu verwenden, müssen Sie die automatische Fachauswahl in der Druckersoftware aktivieren. Wenn Sie bei einem Netzwerkdrucker ein Standardpapierfach festlegen, wird dieses außerdem für alle Benutzer des Druckers verwendet.
In Fach 2 darf nur Normalpapier eingelegt werden. Die folgende Tabelle zeigt, wie Sie die Facheinstellungen für verschiedene
Druckanforderungen konfigurieren müssen.
Druckanforderung... Vorgehensweise
Dieselben Medien in beide Fächer einlegen und die Medien des einen Fachs verwenden, wenn das andere leer ist.
Spezielle Druckmedien (wie etwa Papier mit Briefkopf) und Normalpapier gleichzeitig in die Fächer einlegen.
Druckmedien in beide Fächer einlegen und festlegen, dass die Medien zuerst aus einem bestimmten Fach eingezogen werden.
So konfigurieren Sie die Fächer:
1. Schalten Sie den Drucker ein.
2. Tippen Sie nacheinander auf
(Pfeil nach rechts), Einrichtung und Voreinstellungen, und wählen Sie anschließend Standardfach oder Fachsperre aus.
3. Klicken Sie auf OK oder Anwenden, nachdem Sie die gewünschten
Facheinstellungen geändert haben.

Einschalten von Zubehör im Druckertreiber

• So aktivieren Sie Zubehör (Windows): So aktivieren Sie Zubehör (Mac OS X):
•
Legen Sie Medien in Fach 1 und Fach 2
•
ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Papier.
Vergewissern Sie sich, dass die
•
Papierfachsperre deaktiviert ist.
Legen Sie Spezialmedien in Fach 1 und
•
Normalpapier in Fach 2 ein. Vergewissern Sie sich, dass das
•
Standardfach auf Fach 2 eingestellt ist. Stellen Sie sicher, dass die
•
Papierfachsperre für Fach 1 aktiviert ist.
Legen Sie Medien in Fach 1 und Fach 2
•
ein. Vergewissern Sie sich, dass das
•
gewünschte Fach als Standardfach festgelegt ist.
Einsetzen des Zubehörs 33
Page 38
Kapitel 1
So aktivieren Sie Zubehör (Windows):
1. Klicken Sie auf Start und dann auf Drucker oder Drucker und Faxgeräte oder Geräte und Drucker.
– ODER – Klicken Sie auf Start und Systemsteuerung, und doppelklicken Sie dann auf
Drucker.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und klicken Sie dann auf Druckereigenschaften.
3. Wählen Sie die Registerkarte Geräteeinstellungen aus. Klicken Sie auf das zu
aktivierende Zubehör, klicken Sie im Dropdownmenü auf Installiert und anschließend auf OK.
So aktivieren Sie Zubehör (Mac OS X):
Unter Mac OS X wird beim Installieren der Druckersoftware automatisch sämtliches Zubehör im Druckertreiber aktiviert. Führen Sie folgende Schritte aus, um später neues Zubehör hinzuzufügen:
1. Öffnen Sie die Systemeinstellungen, und wählen Sie Drucken & Faxen oder Drucken & Scannen aus.
2. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf Optionen und Verbrauchsmaterialien.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Treiber.
4. Wählen Sie die Optionen, die Sie installieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Warten des Druckers

Dieser Abschnitt enthält Anweisungen dazu, wie Sie den Drucker in bestem Betriebszustand halten. Führen Sie diese Wartungsverfahren nach Bedarf durch.

Reinigen des Scannerglases

•
•
Reinigen des äußeren Gehäuses
•
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs
Reinigen des Scannerglases
Hinweis Staub und Schmutz auf dem Scannerglas, der Unterseite der
Scannerabdeckung oder dem Scanner-Rahmen können die Leistung verlangsamen, die Scanqualität vermindern und die Genauigkeit von Sonderfunktionen, z. B. das Anpassen von Kopien an ein bestimmtes Papierformat, beeinträchtigen.
So reinigen Sie das Scannerglas:
1. Schalten Sie den Drucker aus. Weitere Informationen finden Sie unter
Ausschalten des Druckers.
2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.
3. Reinigen Sie das Scannerglas und den Scannerglasstreifen mit einem sauberen,
fusselfreien Tuch, das mit einem milden Glasreinigungsmittel besprüht wurde.
34 Erste Schritte
Page 39
Trocknen Sie das Scannerglas mit einem trockenen, weichen und fusselfreien Tuch ab.
Vorsicht Reinigen Sie das Scannerglas ausschließlich mit Glasreiniger. Vermeiden Sie Reinigungsmittel, die Scheuermittel, Azeton, Benzol und Kohlenstofftetrachlorid enthalten, da diese Stoffe alle zu Schäden am Scannerglas führen können. Vermeiden Sie Isopropylalkohol, da er Streifen auf dem Scannerglas hinterlassen kann.
Vorsicht Sprühen Sie keinen Glasreiniger direkt auf das Scannerglas. Wenn zu viel Glasreiniger aufgebracht wird, kann dieser unter das Scannerglas laufen und zu Schäden am Scanner führen.
4. Schließen Sie die Scannerabdeckung, und schalten Sie den Drucker ein.

Reinigen des äußeren Gehäuses

Warnung Schalten Sie vor der Reinigung den Drucker durch Drücken von
(Netztaste) aus, und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.
Verwenden Sie ein angefeuchtetes, weiches, fusselfreies Tuch, um Staub und Flecken vom Gehäuse zu entfernen. Es dürfen keine Flüssigkeiten in das Innere des Druckers und auf das Bedienfeld des Druckers gelangen.

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs

Wenn der automatische Vorlageneinzug mehrere Seiten gleichzeitig einzieht oder wenn er Normalpapier nicht einzieht, sollten Sie die Walzen und den Trennblock reinigen. Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs an, um auf
Warten des Druckers 35
Page 40
Kapitel 1
die Einzugsbaugruppe im Vorlageneinzug zugreifen zu können, reinigen Sie die Walzen oder den Trennblock, und schließen Sie anschließend die Abdeckung wieder.
So reinigen Sie die Walzen oder den Trennblock
1. Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.
2. Heben Sie die Abdeckung (1) des automatischen Vorlageneinzugs an.
Dadurch erhalten Sie einfachen Zugang zu den Walzen (2) und zum Trennblock (3).
1 Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs
2Walzen
3 Trennblock
3. Feuchten Sie ein sauberes fusselfreies Tuch leicht mit destillierten Wasser an und wringen Sie überschüssige Flüssigkeit aus dem Tuch.
4. Wischen Sie mit dem angefeuchteten Tuch die Rückstände von den Walzen und vom Trennblock ab.
Hinweis Wenn sich die Rückstände nicht mit destilliertem Wasser entfernen lassen, verwenden Sie Isopropylalkohol.
5. Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

Aktualisieren des Druckers

HP arbeitet ständig daran, die Leistung seiner Drucker zu verbessern und diese mit den neuesten Funktionen auszustatten. Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist und Webdienste aktiviert sind, können Sie nach Druckeraktualisierungen suchen und diese installieren.
36 Erste Schritte
Page 41
Mit den folgenden Methoden können Sie den Drucker aktualisieren:
•
Aktualisieren des Druckers mithilfe des eingebetteten Webservers (EWS) Aktualisieren des Druckers über das Bedienfeld des Druckers
•

Aktualisieren des Druckers mithilfe des eingebetteten Webservers (EWS)

1. Öffnen Sie den EWS. Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter
Webserver.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Webdienste.
3. Klicken Sie im Bereich Webdienste – Einst. auf Produktaktual. und dann auf Jetzt suchen, und befolgen Sie anschließend die angezeigten Anweisungen.
4. Ist die Option zur Produktaktualisierung nicht verfügbar, gehen Sie wie folgt vor: a. Klicken Sie im Bereich Webdienste – Einst. auf Einrichtung und dann auf
Weiter, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
b. Gestatten Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung, dass vom
Drucker Druckeraktualisierungen gesucht und installiert werden dürfen.
Hinweis Wenn eine Druckeraktualisierung verfügbar ist, wird diese vom Drucker heruntergeladen und installiert. Danach erfolgt ein Neustart.
Hinweis Wenn Sie nach den Proxy-Einstellungen gefragt werden oder wenn das Netzwerk Proxy-Einstellungen verwendet, befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um einen Proxy-Server einzurichten. Falls Ihnen diese Informationen nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder an die Person, von der das Netzwerk eingerichtet wurde.

Aktualisieren des Druckers über das Bedienfeld des Druckers

1.
Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf und anschließend auf Produktaktual..
2. Tippen Sie auf Jetzt Aktual. suchen, und befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen.
So aktivieren Sie auf dem Drucker die automatische Suche nach Aktualisierungen:
1. Tippen Sie auf Einst. und dann auf Druckeraktual..
2. Tippen Sie auf Autom. Antwort und dann auf Ein.
(HP ePrint) und Einst.

Öffnen der Druckersoftware (Windows)

• Windows XP, Windows Vista und Windows 7: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start, und wählen Sie Programme oder Alle Programme aus. Klicken Sie dann auf HP und den Ordner für Ihren Drucker, und wählen Sie das Symbol mit dem Namen Ihres Druckers aus.
• Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie dann in der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf das Symbol mit dem Namen Ihres Druckers.
Öffnen der Druckersoftware (Windows) 37
Page 42
Kapitel 1

Ausschalten des Druckers

Schalten Sie den Drucker durch Drücken der Taste (Netztaste) am Drucker aus. Warten Sie, bis die Netz-LED erlischt, bevor Sie das Netzkabel abziehen oder die Steckerleiste ausschalten.
Vorsicht Wenn Sie den Drucker nicht ordnungsgemäß ausschalten, fährt der Patronenwagen nicht an die richtige Position zurück, und es können Probleme mit den Tintenpatronen und der Druckqualität auftreten.
Vorsicht HP empfiehlt, fehlende Patronen baldmöglichst zu ersetzen, um Probleme mit der Druckqualität, möglichen Mehrverbrauch von Tinte oder Schäden am Tintensystem zu vermeiden. Schalten Sie den Drucker niemals aus, wenn Tintenpatronen fehlen.

Wiederherstellen der Werkseinstellungen

So stellen Sie die werkseitigen Standardeinstellungen auf dem Drucker wieder her:
1. Tippen Sie auf
2. Tippen Sie auf Extras.
3. Tippen Sie auf Werkseinst. wiederherstellen.
(Pfeil nach rechts) und anschließend auf Einrichtung.
38 Erste Schritte
Page 43

2 Drucken

Die meisten Druckeinstellungen werden automatisch von der Anwendung festgelegt. Sie müssen die Einstellungen lediglich dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität ändern, auf bestimmten Papiertypen drucken oder Sonderfunktionen verwenden möchten. Weitere Informationen zur Auswahl der besten Druckmedien für Ihre Dokumente finden Sie unter
Wählen Sie zum Fortfahren einen Druckauftrag aus:
Auswählen von Papier.

Drucken von Dokumenten

Drucken von Broschüren
Drucken auf Briefumschlägen
Drucken von Fotos
Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat
Drucken von Dokumenten
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.

Drucken von Dokumenten (Windows)

•
•
Drucken von Dokumenten (Mac OS X)
Hinweis Dieser Drucker ist mit HP ePrint ausgestattet, einem kostenlosen Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie Dokumente jederzeit über einen HP ePrint-fähigen Drucker von jedem beliebigen Standort aus und ohne zusätzliche Software oder Druckertreiber drucken können. Weitere Informationen finden Sie unter
Drucken von Dokumenten (Windows)
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Papier.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
HP ePrint.
Drucken 39
Page 44
Kapitel 2
4. Zum Ändern von Einstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche, über die das Dialogfenster Druckereigenschaften des Druckers geöffnet wird. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Ändern Sie auf der Registerkarte Fertigstellung die Papierausrichtung und auf
der Registerkarte Papier/Qualität die Einstellungen für Papierquelle, Medientyp, Papierformat und Qualität. Klicken Sie zum Drucken in Schwarzweiß auf die Registerkarte Farbe, und wählen Sie dann die Option In Graustufen drucken aus.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

Drucken von Dokumenten (Mac OS X)

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Papier.
2. Wählen Sie dann je nach Anwendung mit den folgenden Arbeitsschritten ein Papierformat aus:
Über „Seite einrichten“ a. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Ablage, und klicken Sie
auf Seite einrichten.
Hinweis Wenn das Menü keinen Befehl Seite einrichten enthält,
fahren Sie mit Schritt 3 fort.
3. Ändern Sie im Dialogfenster „Drucken“ für jede in den Einblendmenüs
4. Klicken Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.
40 Drucken
b. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im
Einblendmenü Format für ausgewählt wurde.
c. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das Papierformat aus, und
klicken Sie anschließend auf OK.
– ODER –
Über „Drucken“ a. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Anwendung auf Drucken. b. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen. c. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat (falls vorhanden) das
Papierformat aus.
bereitgestellte Option die geeigneten Druckeinstellungen für Ihr Projekt.
Hinweis Wenn keine Optionen angezeigt werden, klicken Sie auf das Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden.
Page 45

Drucken von Broschüren

Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem zum Drucken von Broschüren einschließlich randlosen Broschüren.

Drucken von Broschüren (Windows)

• Drucken von Broschüren (Mac OS X)
•
Hinweis Dieser Drucker ist mit HP ePrint ausgestattet, einem kostenlosen Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie Dokumente jederzeit über einen HP ePrint-fähigen Drucker von jedem beliebigen Standort aus und ohne zusätzliche Software oder Druckertreiber drucken können. Weitere Informationen finden Sie unter
Drucken von Broschüren (Windows)
Hinweis Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden
sollen, nehmen Sie die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP Software finden Sie unter Druckerverwaltungstools.
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
4. Zum Ändern von Einstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche, über die das
Dialogfenster Druckereigenschaften des Druckers geöffnet wird. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Ändern Sie auf der Registerkarte Fertigstellung die Papierausrichtung und auf
der Registerkarte Papier/Qualität die Einstellungen für Papierquelle, Medientyp, Papierformat und Qualität.
▲ Klicken Sie zum Drucken in Schwarzweiß auf die Registerkarte Farbe, und
wählen Sie dann die Option In Graustufen drucken aus.
▲ Soll eine randlose Broschüre gedruckt werden, wählen Sie eines der
Papierformate für randlosen Druck aus. Wählen Sie dann im Dropdown­Feld Papiertyp ein unterstütztes Broschürenpapier aus.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.
HP ePrint.
Drucken von Broschüren 41
Page 46
Kapitel 2

Drucken von Broschüren (Mac OS X)

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Papier.
2. Wählen Sie dann je nach Anwendung mit den folgenden Arbeitsschritten ein
Papierformat aus:
Über „Seite einrichten“ a. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Ablage, und klicken Sie
auf Seite einrichten.
Hinweis Wenn das Menü keinen Befehl Seite einrichten enthält,
fahren Sie mit Schritt 3 fort.
b. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im
Einblendmenü Format für ausgewählt wurde.
c. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das Papierformat aus, und
klicken Sie anschließend auf OK.
– ODER –
Über „Drucken“ a. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Anwendung auf Drucken. b. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen. c. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat (falls vorhanden) das
Papierformat aus.
3. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Anwendung auf Drucken.
4. Klicken Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü auf die Option Farbe/ Qualität, und wählen Sie dann eine der folgenden Einstellungen aus:
• Medientyp: Das entsprechende Broschürenpapier
• Druckqualität: Entwurf, Normal oder Optimal
Hinweis Wenn diese Optionen nicht angezeigt werden, klicken Sie auf das Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden.
5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.

Drucken auf Briefumschlägen

Verwenden Sie keine Umschläge mit den folgenden Merkmalen:
• Sehr glatte Oberfläche
• Selbstklebende Flächen, Verschlüsse oder Fenster
• Dicke, unregelmäßige oder wellige Kanten
• Bereiche, die geknittert, abgerissen oder auf andere Art beschädigt sind
Legen Sie in den Drucker nur Umschläge ein, deren Kanten fest gefaltet sind.
Hinweis Weitere Informationen zum Drucken auf Briefumschlägen finden Sie in der Dokumentation, die mit dem verwendeten Softwareprogramm geliefert wird.
42 Drucken
Page 47
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
•
Drucken auf Briefumschlägen (Windows) Drucken auf Briefumschlägen (Mac OS X)
•

Drucken auf Briefumschlägen (Windows)

1. Legen Sie Umschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach
ein. Weitere Informationen finden Sie unter
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
4. Zum Ändern von Einstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche, über die das
Dialogfenster Druckereigenschaften des Druckers geöffnet wird. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Ändern Sie auf der Registerkarte Layout die Ausrichtung in Querformat.
6. Klicken Sie auf Papier/Qualität. Wählen Sie dann den entsprechenden Briefumschlagtyp in der Dropdown-Liste Papierformat aus.
Tipp Sie können weitere Optionen für den Druckauftrag ändern, indem Sie
die Funktionen verwenden, die über die weiteren Registerkarten im Dialogfenster verfügbar sind.
7. Klicken Sie auf OK und dann auf Drucken oder OK, um den Druck zu starten.

Drucken auf Briefumschlägen (Mac OS X)

1. Legen Sie Briefumschläge in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie
unter
Einlegen von Papier.
2. Wählen Sie dann je nach Anwendung mit den folgenden Arbeitsschritten ein Papierformat aus:
Einlegen von Papier.
Über „Seite einrichten“ a. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Ablage, und klicken Sie
auf Seite einrichten.
Hinweis Wenn das Menü keinen Befehl Seite einrichten enthält,
fahren Sie mit Schritt 3 fort.
b. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im
Einblendmenü Format für ausgewählt wurde.
c. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das Papierformat aus, und
klicken Sie anschließend auf OK.
– ODER –
Über „Drucken“ a. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Anwendung auf Drucken. b. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen. c. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat (falls vorhanden) das
entsprechende Briefumschlagsformat aus.
Drucken auf Briefumschlägen 43
Page 48
Kapitel 2
3. Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ die Option Ausrichtung aus.
Hinweis Wenn diese Optionen nicht angezeigt werden, klicken Sie auf das Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden.
4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.

Drucken von Fotos

Lassen Sie nicht verwendetes Fotopapier niemals im Zufuhrfach liegen. Das Papier könnte sich wellen, was die Druckqualität beeinträchtigt. Fotopapier muss vor dem Drucken ganz glatt sein.
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.

Drucken von Fotos auf Fotopapier (Windows)

•
•
Drucken von Fotos auf Fotopapier (Mac OS X) Drucken der Fotos von einem Speichergerät
•
Hinweis Dieser Drucker ist mit HP ePrint ausgestattet, einem kostenlosen Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie Dokumente jederzeit über einen HP ePrint-fähigen Drucker von jedem beliebigen Standort aus und ohne zusätzliche Software oder Druckertreiber drucken können. Weitere Informationen finden Sie unter
HP ePrint.
Drucken von Fotos auf Fotopapier (Windows)
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Papier.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
4. Zum Ändern von Einstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche, über die das
Dialogfenster Druckereigenschaften des Druckers geöffnet wird. Je nach Softwareprogramm heißt diese Option Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Dropdown-Menü Papiertyp
den entsprechenden Fotopapiertyp aus.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität, und wählen Sie dann im Dropdown-Menü Druckqualität die Option Optimal aus.
7. Klicken Sie zum Drucken in Schwarzweiß auf die Registerkarte Farbe, und wählen Sie dann die Option In Graustufen drucken aus.
8. Klicken Sie auf OK und dann auf Drucken oder OK, um den Druck zu starten.
44 Drucken
Page 49

Drucken von Fotos auf Fotopapier (Mac OS X)

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Papier.
2. Wählen Sie dann je nach Anwendung mit den folgenden Arbeitsschritten ein
Papierformat aus:
Über „Seite einrichten“ a. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Ablage, und klicken Sie
auf Seite einrichten.
Hinweis Wenn das Menü keinen Befehl Seite einrichten enthält,
fahren Sie mit Schritt 3 fort.
b. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im
Einblendmenü Format für ausgewählt wurde.
c. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das Papierformat aus, und
klicken Sie anschließend auf OK.
– ODER –
Über „Drucken“ a. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Anwendung auf Drucken. b. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen. c. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat (falls vorhanden) das
Papierformat aus.
3. Klicken Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü auf die Option Farbe/ Qualität, und wählen Sie dann eine der folgenden Einstellungen aus:
• Medientyp: Entsprechender Fotopapiertyp
• Druckqualität: Entwurf, Normal oder Optimal
Hinweis Wenn diese Optionen nicht angezeigt werden, klicken Sie auf das Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden.
4. Soll das Foto in Schwarzweiß gedruckt werden, klicken Sie im Einblendmenü Farbe auf die Option Graustufen, und wählen Sie dann eine der folgenden
Optionen aus:
• Aus: Schaltet das Drucken in Graustufen aus.
• Nur Schwarz: Verwendet schwarze Tinte zum Drucken des Fotos in
Graustufen. Die Grauschattierung wird dabei durch variierende Muster aus schwarzen Farbpunkten erstellt, sodass möglicherweise ein grobkörnigeres Bild entsteht.
• Nur Farbe: Bei dieser Option werden alle verfügbaren Farben verwendet,
um Ihre Fotos in Graustufen zu drucken. Dadurch werden weiche und natürliche Grauschattierungen erstellt.
5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.
Drucken von Fotos 45
Page 50
Kapitel 2

Drucken der Fotos von einem Speichergerät

Sie können ein USB-Speichermedium (beispielsweise einen Speicherstick) an den USB-Anschluss an der Vorderseite des Druckers anschließen.
Weitere Informationen zum Verwenden von Speichergeräten finden Sie unter Einsetzen eines Speichergeräts.
Vorsicht Wenn Sie ein Speichergerät herausnehmen, während darauf zugegriffen wird, können Dateien auf dem Speichergerät beschädigt werden. Sie können eine Speicherkarte nur sicher entfernen, wenn die Status-LED nicht blinkt.
So können Sie ausgewählte Fotos drucken:
Hinweis Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Speichergerät keine im
Digital Print Order Format (DPOF) gespeicherten Inhalte enthält.
1. Setzen Sie das Speichergerät in den entsprechenden Steckplatz am Drucker ein. Auf dem Bedienfelddisplay erscheint die Anzeige Foto.
2. Tippen Sie auf Anzeigen und drucken. Die Fotos werden angezeigt.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf der Bedienfeldanzeige zum Auswählen,
Bearbeiten oder Drucken der Fotos.

Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat

Wenn die verwendete Softwareanwendung Papier in Sonderformaten unterstützt, legen Sie in der Anwendung das Format fest, bevor Sie das Dokument drucken. Stellen Sie das Format andernfalls im Druckertreiber ein. Sie müssen unter Umständen vorhandene Dokumente neu formatieren, damit diese auf Papier mit benutzerdefiniertem Format richtig gedruckt werden.
Verwenden Sie nur vom Drucker unterstützte Sonderformate. Weitere Informationen finden Sie unter
Papierspezifikationen.
Hinweis Das Festlegen von Papiersonderformaten ist nur in der HP Drucksoftware unter Mac OS X möglich.
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.

Drucken auf Spezialpapier oder Papier mit Sonderformat (Windows)

•
•
Drucken auf Spezialpapier oder auf Papier mit Sonderformat (Mac OS X)
•
Einrichten von Sonderformaten (Mac OS X)
Drucken auf Spezialpapier oder Papier mit Sonderformat (Windows)
1. Legen Sie geeignetes Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie
Einlegen von Papier.
unter
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
4. Zum Ändern von Einstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche, über die das
Dialogfenster Druckereigenschaften des Druckers geöffnet wird. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
46 Drucken
Page 51
5. Klicken Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität auf die Schaltfläche
Benutzerdefiniert....
6. Benennen Sie das benutzerdefinierte Format, und definieren Sie das Format des Papiers auf der Anzeige Papiergröße anpassen.
Hinweis Das soeben definierte angepasste Papierformat ist nur dann
verfügbar, wenn Sie das Dialogfenster „Druckeinstellungen“ oder „Druckereigenschaften“ schließen und dann erneut öffnen.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität, und wählen Sie das benutzerdefinierte Papierformat in der Dropdown-Liste Papierformate: aus.
8. Klicken Sie auf OK.
9. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

Drucken auf Spezialpapier oder auf Papier mit Sonderformat (Mac OS X)

Hinweis Damit Sie auf Papier mit Sonderformat drucken können, müssen Sie
dieses Format in der mit dem Drucker gelieferten HP Software einrichten. Die zugehörigen Anweisungen finden Sie unter OS X).
1. Legen Sie geeignetes Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Papier.
2. Wählen Sie dann je nach Anwendung mit den folgenden Arbeitsschritten ein Papierformat aus:
Über „Seite einrichten“ a. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Ablage, und klicken Sie
auf Seite einrichten.
Einrichten von Sonderformaten (Mac
Hinweis Wenn das Menü keinen Befehl Seite einrichten enthält, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
b. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im
Einblendmenü Format für ausgewählt wurde.
c. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das Papierformat aus, und
klicken Sie anschließend auf OK.
– ODER –
Über „Drucken“ a. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Anwendung auf Drucken. b. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen. c. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat (falls vorhanden) das
Papierformat aus.
3. Klicken Sie im Einblendmenü auf Papierhandhabung.
4. Klicken Sie über Papierformat des Ziels auf die Registerkarte An Papierformat anpassen, und wählen Sie anschließend das benutzerdefinierte Papierformat
aus.
5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.
Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat 47
Page 52
Kapitel 2

Einrichten von Sonderformaten (Mac OS X)

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Papier.
2. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Ablage, klicken Sie auf Seiteneinrichtung, und stellen Sie anschließend sicher, dass der Drucker, den
Sie verwenden möchten, im Einblendmenü Format für ausgewählt wurde. – ODER – Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Ablage, klicken Sie auf Drucken, und stellen Sie anschließend sicher, dass der gewünschte Drucker ausgewählt ist.
3. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat die Option Eigene Papierformate aus.
Hinweis Wenn diese Optionen nicht im Dialogfenster Drucken angezeigt werden, klicken Sie auf das Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden.
4. Klicken Sie auf das + auf der linken Seite des Bildschirms, doppelklicken Sie auf Ohne Titel, und geben Sie dann einen Namen für das neue benutzerdefinierte
Format ein.
5. Geben Sie die Abmessungen in die Felder Breite und Höhe ein, und legen Sie bei Bedarf die Ränder fest.
6. Klicken Sie auf OK.

HP ePrint

HP ePrint ermöglicht es, überall und jederzeit von E-Mail-fähigen Mobiltelefonen, Netbooks, anderen Mobilgeräten oder auch von E-Mail-Clients traditioneller Desktop­Computer aus zu drucken. Mit dem Dienst Ihres mobilen Geräts und den Webdiensten des Druckers können Sie Dokumente an einen Drucker ausgeben, der direkt neben Ihnen steht oder Tausende von Kilometern entfernt ist.
Zur Nutzung des HP ePrint-Dienstes sind die folgenden Komponenten erforderlich:
• HP ePrint-fähiger Drucker, der mit dem Internet verbunden ist (über Ethernet­Kabel oder eine Wireless-Verbindung)
• Gerät mit funktionierender E-Mail-Fähigkeit
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfeld des Druckers, um die Webdienste des Druckers zu aktivieren und einzurichten. Weitere Informationen finden Sie unter www.hpconnected.com.

HP Wireless direkt

Mithilfe von HP Wireless-Direktdruck können Sie wireless von einem Computer, Smartphone, Tablet-PC oder einem anderen wireless-fähigen Gerät drucken, ohne eine Verbindung zu einem vorhandenen Wireless-Netzwerk herstellen zu müssen.
48 Drucken
Page 53
Beachten Sie beim Verwenden von HP Wireless-Direktdruck die folgenden Richtlinien:
• Vergewissern Sie sich, dass auf dem Computer oder dem mobilen Gerät die erforderliche Software vorhanden ist:
Vergewissern Sie sich bei einem Computer, dass die mit dem Drucker gelieferte HP Druckersoftware installiert wurde.
• Vergewissern Sie sich bei einem mobilen Gerät, dass eine kompatible Druck-App installiert wurde. Weitere Informationen zum mobilen Drucken finden Sie unter www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.
• Vergewissern Sie sich, dass der HP Wireless-Direktdruck auf dem Drucker eingeschaltet ist und dass, falls erforderlich, die Sicherheitsfunktionen aktiviert sind. Weitere Informationen finden Sie unter
Aktivieren von HP Wireless-
Direktdruck.
• Die Verbindung für HP Wireless-Direktdruck kann von bis zu fünf Computern oder mobilen Geräten gemeinsam benutzt werden.
• HP Wireless-Direktdruck kann auch verwendet werden, wenn der Drucker über ein USB-Kabel oder das Netzwerk (wireless oder Ethernet) mit dem Computer verbunden ist.
• Über HP Wireless-Direktdruck lässt sich keine Verbindung zwischen einem Computer, einem mobilen Gerät oder einem Drucker und dem Internet herstellen.
Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.
Weitere Informationen zur Verwendung des Wireless-Direktdrucks finden Sie unter Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation.
Hinweis Zurzeit sind diese Websites ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Aktivieren von HP Wireless-Direktdruck

• Drucken von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus
•
•
Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus
Aktivieren von HP Wireless-Direktdruck
1.
Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf
Einst..
2. Tippen Sie auf Wireless direkt und dann auf Ein.
Tipp Soll der HP Wireless-Direktdruck mit erhöhter Sicherheit verwendet
werden und wird vom Computer oder vom mobilen Gerät WPA2 Verschlüsselung unterstützt, wählen Sie diese Option aus, über die die Sicherheitsfunktionen aktiviert werden. Bei aktivierten Sicherheitsfunktionen können nur Benutzer, die im Besitz des Kennworts sind, eine Wireless­Verbindung zum Drucker herstellen. Wenn Sie die Sicherheitsfunktionen ausschalten, kann jeder Benutzer mit einem Wireless-Gerät in Wireless­Reichweite des Druckers eine Verbindung zum Drucker herstellen.
(Wireless) und dann auf
HP Wireless direkt 49
Page 54
Kapitel 2
3. Tippen Sie auf Name für Wireless direkt, um den Namen für Wireless direkt
anzuzeigen.
4. Wenn die Sicherheitsfunktionen aktiviert wurden, tippen Sie auf Sicherh.- Kenncode, um das Kennwort für Wireless direkt anzuzeigen.
Tipp Sie können den HP Wireless-Direktdruck auch über den eingebetteten
Webserver (EWS) einschalten. Weitere Informationen zum Verwenden des EWS finden Sie unter
Eingebetteter Webserver.

Drucken von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus

Vergewissern Sie sich, dass eine kompatible Druck-App auf Ihrem mobilen Gerät installiert wurde. Weitere Informationen finden Sie unter eprint/mobile_printing_apps.html.
1. Stellen Sie sicher, dass HP Wireless-Direktdruck auf dem Drucker eingeschaltet ist. Weitere Informationen finden Sie unter Direktdruck.
2. Aktivieren Sie die Wireless-Verbindung auf Ihrem mobilen Gerät. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zum mobilen Gerät.
3. Suchen Sie auf dem mobilen Gerät nach dem Namen für die Druckfunktionen von HP Wireless direkt wie HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw. (Dabei stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung Ihres Druckers.) Wenn HP Wireless direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort ein.
4. Vergewissern Sie sich in der Druck-App des mobilen Geräts, dass Ihr HP Drucker der Standarddrucker ist. Drucken Sie anschließend das Dokument.
Aktivieren von HP Wireless-
www.hp.com/global/us/en/

Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus

Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus (Windows)
•
•
Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus (Mac OS X)
Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus (Windows)
1. Stellen Sie sicher, dass HP Wireless-Direktdruck auf dem Drucker eingeschaltet
ist. Weitere Informationen finden Sie unter Direktdruck.
2. Aktivieren Sie die Wireless-Verbindung auf Ihrem Computer. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zum Computer.
3. Klicken Sie auf dem Computer in der Symbolleiste auf das Wireless-Symbol. Wählen Sie den Namen für die Druckfunktionen von HP Wireless direkt wie HP- Setup-XX-Officejet Pro 276dw aus. (Dabei stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung Ihres Druckers.)
Wenn HP Wireless direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort ein.
4. Wenn der Drucker über ein USB-Kabel installiert und mit dem Computer verbunden wurde, aktivieren Sie die Druckfunktionen für HP Wireless direkt in der HP Druckersoftware. Fahren Sie mit Schritt 5 fort, wenn der Drucker über ein
50 Drucken
Aktivieren von HP Wireless-
Page 55
Netzwerk (Ethernet oder wireless) installiert und mit dem Computer verbunden wurde.
a. Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start, und wählen Sie
Programme oder Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und den Ordner für den Drucker. Wählen Sie dann Druckereinrichtung und ­software aus.
- oder ­Klicken Sie in der Anzeige Start mit der rechten Maustaste auf einen leeren
Bereich. Klicken Sie dann in der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf das Symbol mit dem Namen Ihres Druckers.
b. Wählen Sie Neuen Drucker verbinden aus. c. Wenn die Anzeige Verbindungsoptionen erscheint, wählen Sie Wireless
aus. Wählen Sie den Drucker in der Liste der erkannten Drucker aus wie HP-
Setup-XX-Officejet Pro 276dw. (Dabei stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung des Druckers.)
d. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
5. Drucken Sie das Dokument.
Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus (Mac OS X)
1. Stellen Sie sicher, dass HP Wireless-Direktdruck auf dem Drucker eingeschaltet
ist. Weitere Informationen finden Sie unter Direktdruck.
2. Schalten Sie AirPort ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der von
Apple bereitgestellten Dokumentation.
3. Klicken Sie auf das AirPort Symbol, und wählen Sie den Namen für HP Wireless­Direktdruck wie HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw aus. (Dabei stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung Ihres Druckers.)
Wenn HP Wireless direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort ein.
4. Fügen Sie den Drucker hinzu. a. Wählen Sie je nach Betriebssystem unter Systemeinstellungen die Option
Drucken und Faxen oder Drucken und Scannen aus.
b. Klicken Sie unterhalb der Druckerliste auf der linken Seite auf das
Pluszeichen (+).
c. Wählen Sie den Drucker in der Liste der erkannten Drucker aus (das Wort
„Bonjour“ steht in der rechten Spalte neben dem Druckernamen), und klicken Sie auf Hinzufügen.
5. Drucken Sie das Dokument.
Aktivieren von HP Wireless-

Beidseitig drucken (Duplexdruck)

Mit dem HP Zubehör für automatisches beidseitiges Drucken (Duplexeinheit) können Sie automatisch beide Seiten eines Druckmediums bedrucken.
Hinweis Für den automatischen beidseitigen Druck muss das entsprechende HP Zubehör (Duplexeinheit) im Drucker eingesetzt sein.
Beidseitig drucken (Duplexdruck) 51
Page 56
Kapitel 2
So drucken Sie auf beiden Papierseiten (Windows):
1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Richtlinien für den beidseitigen Druck und Einlegen von Papier.
2. Stellen Sie sicher, dass die Duplexeinheit korrekt eingesetzt ist. Weitere
Informationen finden Sie unter
Einsetzen des HP Zubehörs für den
automatischen beidseitigen Druck (Duplexeinheit).
3. Klicken Sie bei einem geöffneten Dokument im Menü Datei auf Drucken. Wählen Sie dann auf der Registerkarte Fertigstellung die Option Beidseitig drucken aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seiten nach oben spiegeln.
4. Ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK.
5. Drucken Sie das Dokument.
So drucken Sie auf beiden Papierseiten (Mac OS X):
1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Richtlinien für den beidseitigen Druck und Einlegen von Papier.
2. Stellen Sie sicher, dass die Duplexeinheit korrekt eingesetzt ist. Weitere Informationen finden Sie unter
Einsetzen des HP Zubehörs für den
automatischen beidseitigen Druck (Duplexeinheit).
3. Wählen Sie dann je nach Anwendung mit den folgenden Arbeitsschritten ein Papierformat aus:
Über „Seite einrichten“ a. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Ablage, und klicken Sie
auf Seite einrichten.
4. Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü Papierformat (falls
52 Drucken
Hinweis Wenn das Menü keinen Befehl Seite einrichten enthält, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
b. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im
Einblendmenü Format für ausgewählt wurde.
c. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das Papierformat aus, und
klicken Sie anschließend auf OK.
– ODER –
Über „Drucken“ a. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Anwendung auf Drucken. b. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
vorhanden) das Papierformat aus.
Hinweis Gegebenenfalls müssen Sie die Papierformatoption Rand für beidseitigen Druck auswählen.
Page 57
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitig, und klicken Sie dann auf die
geeigneten Bindungsoptionen für das Dokument. – ODER – Öffnen Sie das Einblendmenü Beidseitiger Druck, wählen Sie Beidseitig
drucken aus, und klicken Sie auf die entsprechenden Bindungsoptionen für das Dokument.
Hinweis Wenn keine Optionen angezeigt werden, klicken Sie auf das Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden.
6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.

Anzeigen der Druckauflösungen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität und anschließend auf die Schaltfläche Erweitert.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auflösung, um die Druckauflösung anzuzeigen.
Anzeigen der Druckauflösungen 53
Page 58

3 Scannen

Über das Bedienfeld des Druckers können Sie Dokumente, Fotos und weitere Vorlagen scannen und an verschiedene Ziele wie einen Ordner auf einem Computer senden.
Wenn Sie Dokumente scannen, können Sie sie mit der HP Software in ein Format umwandeln, das Sie durchsuchen, kopieren, einfügen und bearbeiten können.
Hinweis Einige Scanfunktionen stehen erst nach der Installation der HP Software zur Verfügung.
Tipp Falls Probleme beim Scannen von Dokumenten auftreten, finden Sie weitere Informationen unter
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Scannen eines Originals

•
• Scannen mithilfe von Webscan
• Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text
Scannen eines Originals
Hinweis Der Drucker und der Computer müssen angeschlossen und
eingeschaltet sein.
Hinweis Wenn Sie ein Original mithilfe der HP Druckersoftware über das Bedienfeld des Druckers oder über den Computer scannen, muss vor dem Scanvorgang die mit dem Drucker gelieferte HP Software auch auf dem Computer installiert werden. Außerdem muss auf Windows-Computern die HP Software bereits ausgeführt werden, bevor der Scanvorgang gestartet wird.
Hinweis Wenn Sie ein randloses Original scannen, legen Sie das Original auf das Scannerglas und nicht in den automatischen Vorlageneinzug.
Lösen von Scanproblemen.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

So planen Sie eine Faxnachricht über das Bedienfeld:

•
• So scannen Sie ein Original über die HP Scansoftware:
• Scannen an eine Speicherkarte
So planen Sie eine Faxnachricht über das Bedienfeld:
So scannen Sie ein Original über das Druckerbedienfeld an einen Computer:
Hinweis Zum Scannen an einen Computer muss die Funktion aktiviert sein.
Windows: Öffnen Sie die HP Druckersoftware, und wählen Sie im Bereich Scannen die Option Scannen an Computer verwalten aus. OS X: Für diese Funktion ist die von HP empfohlene Software erforderlich. Öffnen Sie, falls installiert, das HP Dienstprogramm. Klicken Sie unter Scaneinstellungen auf An
Computer scannen, und vergewissern Sie sich, dass Scannen an Computer aktivieren ausgewählt ist.
54 Scannen
Page 59
Gehen Sie wie folgt vor, um über das Bedienfeld zu scannen.
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Scannen, und wählen Sie dann Computer aus.
3. Tippen Sie auf Dokumenttyp, um die Art des zu speichernden Dokuments
auszuwählen. Tippen Sie auf Auflösung, um die Einstellung für die Scanauflösung zu ändern.
4. Tippen Sie auf Start Scannen.

So scannen Sie ein Original über die HP Scansoftware:

Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
Hinweis Mit der HP Software lassen sich Dokumente in einem Format scannen, das sich zum Durchsuchen, Kopieren, Einfügen oder Bearbeiten eignet. Verwenden Sie dieses Format, um Briefe, Zeitungsartikel und viele andere Dokumente zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumenten als bearbeitbaren Text.
Windows
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten
vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Öffnen Sie die Druckersoftware. Weitere Informationen finden Sie unter der Druckersoftware (Windows). Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster
Drucken, Scannen und Faxen oder Drucken und Scannen und dann unter Scannen die Option Dokument oder Foto scannen aus.
3. Wählen Sie einen Scanbefehl aus. Nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen an
den Scaneinstellungen vor.
4. Klicken Sie auf Scannen, um das Scannen zu starten.
Auflegen eines Originals auf
Scannen von
Auflegen eines Originals auf
Öffnen
Mac OS X
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten
vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Doppelklicken Sie im Ordner Programme/Hewlett-Packard auf das Symbol HP Scan.
3. Befolgen Sie die Anweisungen zum Ausführen des Scans.
Scannen eines Originals 55
Page 60
Kapitel 3

Scannen an eine Speicherkarte

Sie können vom Druckerbedienfeld direkt auf eine Speicherkarte scannen, ohne hierfür einen Computer oder die HP Software im Lieferumfang des Druckers zu benötigen.
So scannen Sie ein Original über das Druckerbedienfeld auf eine Speicherkarte:
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Original ein eine Speicherkarte zu scannen.
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten
vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Setzen Sie eine Speicherkarte ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einsetzen eines Speichergeräts.
3. Tippen Sie auf Scannen, und wählen Sie dann Speichergerät aus.
4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Scanoptionen vor.
5. Tippen Sie auf Start Scannen.
Tipp Mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers können Sie Dokumente
als bearbeitbaren Text scannen. Weitere Informationen finden Sie unter von Dokumenten als bearbeitbaren Text.

Scannen mithilfe von Webscan

Auflegen eines Originals auf
Scannen
Webscan ist eine Funktion des eingebetteten Webservers, mit der Sie Fotos und Dokumente mithilfe eines Webbrowsers mit Ihrem Drucker scannen und auf Ihrem Computer verwenden können. Diese Funktion ist auch dann verfügbar, wenn die Druckersoftware nicht auf dem Computer installiert wurde. Webscan ist standardmäßig ausgeschaltet, und Sie müssen Webscan über den EWS einschalten.
Weitere Informationen finden Sie unter
So scannen Sie mithilfe von Webscan:
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten
vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Öffnen Sie den eingebetteten Webserver. Weitere Informationen finden Sie unter
Eingebetteter Webserver.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen. Klicken Sie dann im linken Fensterbereich auf Webscan, nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen an den Einstellungen vor, und klicken Sie anschließend auf Start Scannen.
Tipp Mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers können Sie Dokumente als bearbeitbaren Text scannen. Weitere Informationen finden Sie unter von Dokumenten als bearbeitbaren Text.
Eingebetteter Webserver.
Auflegen eines Originals auf
Scannen
56 Scannen
Page 61
So verwenden Sie Webscan:
1. Öffnen Sie den eingebetteten Webserver. Weitere Informationen finden Sie unter
Eingebetteter Webserver.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und anschließend im linken Fensterbereich auf Administratoreinstellungen.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Webscan Aktiviert.
Hinweis Wenn sich Webscan im EWS nicht öffnen lässt, ist es möglicherweise
vom Netzwerkadministrator deaktiviert. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator oder der Person, die das Netzwerk eingerichtet hat.

Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text

Wenn Sie Dokumente scannen, können Sie sie mit der HP Software in ein Format umwandeln, das Sie durchsuchen, kopieren, einfügen und bearbeiten können. Auf diese Weise können Sie Briefe, Zeitungsausschnitte und viele andere Dokumente bearbeiten.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

So scannen Sie Dokumente als bearbeitbaren Text:

•
•
Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text
So scannen Sie Dokumente als bearbeitbaren Text:
Beachten Sie die folgenden Richtlinien, wenn Sie Dokumente als bearbeitbaren Text scannen.
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
Windows
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten
vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Öffnen Sie die Druckersoftware. Weitere Informationen finden Sie unter
Öffnen
der Druckersoftware (Windows). Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster
Drucken, Scannen und Faxen oder Drucken und Scannen und dann unter Scannen die Option Dokument oder Foto scannen aus.
3. Wählen Sie aus, welche Art von bearbeitbarem Text Sie in dem Scan verwenden
möchten:
Druckanforderung... Vorgehensweise
Nur der reine Text ohne Formatierung des Originaldokuments
Extrahieren des Texts sowie eines Teils der Formatierung des Originaldokuments
Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text 57
Wählen Sie in der Liste die Verknüpfung
Als bearbeitbaren Text speichern (OCR)
und anschließend im Dropdownmenü Dateityp den Eintrag Text (.txt) aus.
Wählen Sie in der Liste die Verknüpfung
Als bearbeitbaren Text speichern (OCR)
Page 62
Kapitel 3
und anschließend im Dropdown-Menü Dateityp den Eintrag Rich Text (.rtf) aus.
ODER Wählen Sie in der Liste die Verknüpfung
Als PDF speichern und anschließend im Dropdownmenü Dateityp den Eintrag
Durchsuchbares PDF (.pdf) aus.
4. Um den Scanvorgang zu starten, klicken Sie auf Scannen, und befolgen Sie die
angezeigten Anweisungen.
Mac OS X
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten
vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Doppelklicken Sie im Ordner Programme/Hewlett-Packard auf das Symbol HP Scan.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen. Sie werden in einem Dialogfenster
aufgefordert, das Scangerät und die voreingestellten Scaneinstellungen zu bestätigen.
4. Wählen Sie im Einblendmenü Einstellungen die Option Dokumente mit Text aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Nachdem alle Seiten gescannt wurden, wählen Sie im Menü Ablage die Option Sichern aus. Das Dialogfenster „Sichern“ wird angezeigt.
6. Geben Sie den Dateinamen und den Ordner zum Sichern der Datei ein, und
wählen Sie dann ein Ausgabedateiformat aus:
7. Klicken Sie auf Sichern.
58 Scannen
Druckanforderung... Vorgehensweise
Nur der reine Text ohne Formatierung des Originaldokuments
Extrahieren des Texts sowie eines Teils der Formatierung des Originaldokuments
Wählen Sie im Einblendmenü Format den Eintrag TXT aus.
Wählen Sie im Einblendmenü Format den Eintrag RTF aus.
Page 63

Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text

Damit Ihre Dokumente erfolgreich umgewandelt werden können, beachten Sie die folgenden Punkte:
• Vergewissern Sie sich, dass das Scannerglas oder das ADF-Fenster sauber
ist.
Beim Scannen des Dokuments könnten Verschmierungen oder Staub auf dem Scannerglas oder ADF-Fenster, die mitgescannt werden, die Umwandlung in bearbeitbaren Text verhindern.
• Vergewissern Sie sich, dass das Dokument korrekt eingelegt ist.
Wenn Dokumente vom ADF aus als bearbeitbarer Text gespeichert werden, legen Sie die Seiten so ein, dass die Oberkante des Dokuments zuerst zugeführt wird, wenn ein Original im Hochformat gedruckt werden soll. Wenn Sie ein Original im Querformat einlegen, legen Sie die Seiten so ein, dass die linke Kante des Dokuments zuerst eingezogen wird. Beim Scannen vom Scannerglas muss die Oberkante des Originals an der rechten Kante des Scannerglases anliegen. Achten Sie auch darauf, dass das Dokument nicht schräg liegt. Weitere Informationen finden Sie unter oder
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
• Vergewissern Sie sich, dass der Text des Dokuments deutlich lesbar ist.
Damit sich ein Dokument in bearbeitbaren Text konvertieren lässt, muss das Original gestochen scharf und von hoher Qualität sein. Folgende Bedingungen können dazu führen, dass das Dokument sich von der Software nicht konvertieren lässt:
◦ Text des Originals ist blass oder zerknittert. ◦ Text ist zu klein. ◦ Struktur des Dokuments ist zu komplex. ◦ Der Zeichenabstand ist sehr eng. Weitere Probleme können auftreten,
wenn der Text, der von der Software konvertiert wird, fehlende Zeichen oder Zeichenkombinationen wie „rn“ aufweist, die als „m“ interpretiert werden.
◦ Der Text befindet sich auf einem farbigen Hintergrund. Bei einem farbigen
Hintergrund kann es passieren, dass sich die Bilder im Vordergrund zu stark mit dem Hintergrund vermischen.
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas
Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text 59
Page 64
Kapitel 3
• Wählen Sie das richtige Profil aus. Vergewissern Sie sich, dass Sie einen Shortcut oder eine Voreinstellung
auswählen, die das Scannen als bearbeitbaren Text ermöglicht. Bei diesen Optionen werden Scaneinstellungen verwendet, die Sie eine bestmögliche Qualität für den OCR-Scan erzielen lassen. Verwenden Sie unter Windows den Shortcut Bearbeitbarer Text (OCR) oder Als PDF speichern. Verwenden Sie unter Mac OS X die Voreinstellung Dokumente mit Text.
• Speichern Sie die Datei im richtigen Format. ◦ Wenn nur der Text (ohne jegliche Formatierung des Originals) extrahiert
werden soll, wählen Sie ein Format für unformatierten Text aus (wie Text oder TXT).
◦ Soll Text mit einem Teil der Formatierung des Originaldokuments extrahiert
werden, wählen Sie Rich Text Format (wieRich Text oder RTF) aus.
◦ Soll Text extrahiert werden und in PDF-Readern durchsuchbar sein, wählen
Sie Durchsuchbares PDF aus.
60 Scannen
Page 65

4 HP Digital Solutions

Der Drucker umfasst eine Palette an digitalen Lösungen, die Ihre Arbeit erleichtern und optimieren. Diese digitalen Lösungen sind:
• HP Direkt-Digitalarchivierung (mit Scannen in Netzwerkordner und An E-Mail scannen)
• HP Digitales Fax (einschließlich „Fax in Netzwerkordner“ und „Fax an E-Mail“)
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Was sind HP Digital Solutions?

•
•
Anforderungen Einrichten von HP Digital Solutions
•
•
Verwenden der HP Digital Solutions
Was sind HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions sind eine Reihe von Zusatzprogrammen im Lieferumfang des Druckers, mit denen Sie im Büro noch produktiver arbeiten können.

HP Direkt-Digitalarchivierung

HP Direkt-Digitalarchivierung bietet neben stabilen Scanfunktionen für allgemeine Büroaufgaben auch grundlegende, vielseitige Möglichkeiten der Dokumentenverwaltung für mehrere Benutzer in einem Netzwerk. Mit HP Direkt­Digitalarchivierung genügt ein Tastendruck am Bedienfeld des Druckers, um Dokumente direkt an Computerordner in Ihrem Netzwerk zu scannen oder sie schnell für Geschäftspartner als E-Mail-Anhänge bereitzustellen – ganz ohne zusätzliche Scansoftware.
Die gescannten Dokumente können an einen freigegebenen Netzwerkordner für den Zugriff durch Personen oder Gruppen gesendet werden oder an eine oder mehrere E­Mail-Adressen übertragen werden, um sie schnell für andere zugänglich zu machen. Ferner können Sie auch spezielle Scaneinstellungen für jedes Scanziel festlegen. Dadurch wird gewährleistet, dass für eine bestimmte Aufgabe die am besten geeigneten Einstellungen verwendet werden.

HP Digitales Fax

Suchen Sie nie wieder ein wichtiges Fax in einem Stapel von Papieren! Mit HP Digitales Fax können Sie eingehende Schwarzweißfaxe in einen Computer-
oder Netzwerkordner speichern und dadurch einfach archivieren oder zur gemeinsamen Nutzung freigeben. Die Möglichkeit der Weiterleitung von Faxen per E­Mail ermöglicht Ihnen das Nachsenden wichtiger Faxe aus dem Büro, wenn Sie unterwegs sind.
Ferner können Sie die Druckausgabe von Faxen komplett ausschalten – das spart nicht nur Papier und Tinte, sondern schont auch unsere Umwelt.
HP Digital Solutions 61
Page 66
Kapitel 4

Anforderungen

Stellen Sie vor dem Einrichten von HP Digital Solutions sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
Für alle HP Digital Solutions
• Netzwerkverbindung
Der Drucker kann über eine Wireless-Verbindung oder ein Ethernet-Kabel angeschlossen werden.
Hinweis Bei Verbindung über ein USB-Kabel können Sie Dokumente an einen Computer scannen oder Scans mithilfe der HP Software an eine E­Mail-Nachricht anhängen. Weitere Informationen finden Sie unter eines Originals. Mit Fax an PC oder Fax an Mac können Sie Faxe auf Ihrem Computer empfangen. Weitere Informationen finden Sie unter auf Ihrem Computer mit HP Digital Fax (Fax an PC und Fax an Mac).
• Die HP Software
HP empfiehlt, HP Digital Solutions mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers einzurichten.
Tipp Wenn Sie HP Digital Solutions ohne Installieren der HP Software einrichten möchten, können Sie dazu den eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers verwenden.
Scannen
Faxempfang
Für Scannen in Netzwerkorder, Fax an Netzwerkordner
• Aktive Netzwerkverbindung. Es muss eine Verbindung mit dem Netzwerk
bestehen.
• Vorhandener Freigabeordner unter Windows (SMB)
Informationen zum Ermitteln des Computernamens finden Sie in der Dokumentation Ihres Betriebssystems.
• Die Netzwerkadresse für den Ordner
Bei Computer unter Windows werden Netzwerkadressen normalerweise in diesem Format angegeben: \\meinpc\freigabeordner
• Name des Computers, auf dem sich der Ordner befindet
Informationen zum Ermitteln des Computernamens finden Sie in der Dokumentation Ihres Betriebssystems.
• Entsprechende Zugriffsrechte auf den Freigabeordner
Sie benötigen Schreibzugriff auf den Ordner.
• Benutzername und Kennwort für den Freigabeordner (falls erforderlich)
Beispiele sind die in Windows oder Mac OS X verwendeten Benutzernamen- und Kennwortdaten zum Anmelden an das Netzwerk.
Hinweis HP Direkt-Digitalarchivierung beinhaltet keine Unterstützung für Active Directory.
62 HP Digital Solutions
Page 67
Für An E-Mail scannen, Fax an E-Mail
• Eine gültige E-Mail-Adresse
• Informationen über den SMTP-Ausgangsserver
• Eine aktive Internetverbindung
Wenn Sie An E-Mail scannen oder Fax an E-Mail auf einem Computer unter Windows einrichten, erkennt der Einrichtungsassistent automatisch die E-Mail-Einstellungen für die folgenden E-Mail-Anwendungen:
• Microsoft Outlook 2003 – 2007 (Windows XP, Windows Vista und Windows 7)
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista und Windows 7)
• Qualcomm Eudora (Version 7.0 und höher) (Windows XP und Windows Vista)
• Netscape (Version 7.0) (Windows XP)
Falls Ihre E-Mail-Anwendung oben nicht aufgelistet ist, können Sie An E-Mail scannen und Fax an E-Mail dennoch einrichten und verwenden, wenn die E-Mail-Anwendung die in diesem Abschnitt aufgeführten Voraussetzungen erfüllt.

Einrichten von HP Digital Solutions

Sie können HP Digital Solutions mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers einrichten, je nach Betriebssystem mit den Software-Assistenten der HP Druckersoftware (Windows) oder mit dem HP Dienstprogramm (Mac OS X).
Tipp Sie können die HP Digital Solutions auch über den EWS des Druckers einrichten. Weitere Informationen zum Verwenden des EWS finden Sie unter Eingebetteter Webserver.
Hinweis Wenn Sie den Drucker in einer reinen IPv6-Netzwerkumgebung verwenden, müssen Sie die digitalen Lösungen mit dem EWS einrichten.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Einrichten von HP Direkte Digitalarchivierung

•
•
Einrichten von HP Digitales Fax
Einrichten von HP Direkte Digitalarchivierung
Zum Einrichten der HP Direkt-Digitalarchivierung befolgen Sie die entsprechenden Anweisungen.
Hinweis Sie können mit diesen Schritten später auch Einstellungen ändern.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
In Netzwerkordner scannen einrichten
•
•
An E-Mail scannen einrichten
In Netzwerkordner scannen einrichten
Sie können bis zu zehn Zielordner für jeden Drucker konfigurieren.
Einrichten von HP Digital Solutions 63
Page 68
Kapitel 4
Hinweis Um „In Netzwerkordner scannen“ verwenden zu können, müssen Sie zuvor den Ordner erstellen und konfigurieren, den Sie auf dem mit dem Netzwerk verbundenen Computer verwenden. Ordner können nicht vom Bedienfeld des Druckers aus erstellt werden. Vergewissern Sie sich auch, dass in den Ordnereinstellungen der Lese- und Schreibzugriff zugelassen wird. Weitere Informationen zum Erstellen von Ordnern im Netzwerk und zum Einrichten der Ordnereinstellungen finden Sie in der Dokumentation Ihres Betriebssystems.
Nachdem die Einrichtung von „In Netzwerkordner scannen“ abgeschlossen wurde, werden die Konfigurationen von der HP Software automatisch im Drucker gespeichert.
Zum Einrichten von „In Netzwerkordner scannen“ führen Sie die nachfolgenden Schritte für Ihr Betriebssystem aus.
Windows
1. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen finden Sie unter
Toolbox (Windows).
2. Wechseln Sie unter Drucken, Scannen und Faxen zum Abschnitt Scannen, und doppelklicken Sie auf In Netzwerkordner scannen.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Hinweis Nach dem Erstellen der Zielordner können Sie mit dem EWS des
Druckers die Scaneinstellungen für diese Ordner anpassen. Vergewissern Sie sich, dass auf dem letzten Bildschirm des Assistenten für Scannen in Netzwerkordner das Kontrollkästchen Nach Beendigung integrierten Webserver starten aktiviert ist. Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird der EWS im Standard-Webbrowser Ihres Computers angezeigt. Weitere Informationen zum eingebetteten Webserver finden Sie unter
Eingebetteter Webserver.
Mac OS X
1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter
Dienstprogramm (Mac OS X).
2. Klicken Sie im Abschnitt Scaneinstellungen auf In Netzwerkordner scannen, und befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen.
Hinweis Sie können die Scaneinstellungen für jeden Zielordner anpassen.
Eingebetteter Webserver (EWS)
1. Öffnen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen finden
Sie unter
2. Klicken Sie in der Registerkarte Home im Feld Einrichtung auf Netzwerkordner-Einrichtung.
3. Klicken Sie auf Neu, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Hinweis Sie können die Scaneinstellungen für jeden Zielordner anpassen.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen über den
Netzwerkordner auf Speichern und Test, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner ordnungsgemäß funktioniert. Der Eintrag wird in die Liste Netzwerkordner eingefügt.
64 HP Digital Solutions
HP
Eingebetteter Webserver.
Page 69
An E-Mail scannen einrichten
Der Drucker ermöglicht es, Dokumente zu scannen und an eine oder mehrere E-Mail­Adressen als Anhang zu senden – ohne zusätzliche Scansoftware. Sie brauchen die gescannten Dateien nicht auf dem Computer zu speichern und an E-Mail-Nachrichten anzuhängen.
Führen Sie vor dem Verwenden der Funktion zum Scannen an E-Mail die folgenden vorbereitenden Schritte aus:
Festlegen der E-Mail-Ausgangsprofile
Konfigurieren Sie die E-Mail-Adresse, die im Feld VON der vom Drucker gesendeten E-Mail-Nachricht angegeben ist. Sie können bis zu zehn E-Mail-Ausgangsprofile hinzufügen. Sie können zum Erstellen dieser Profile die auf Ihrem Computer installierte HP Software verwenden.
Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum E-Mail-Adressbuch
Verwalten Sie die Liste von Personen, denen Sie E-Mail-Nachrichten vom Drucker aus senden können. Sie können bis zu 15 E-Mail-Adressen mit ihren entsprechenden Kontaktnamen festlegen. Sie können auch E-Mail-Gruppen erstellen. Zum Hinzufügen von E-Mail-Adressen können Sie den eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers verwenden.
Konfigurieren anderer E-Mail-Optionen
Sie können für E-Mail-Nachrichten, die vom Drucker gesendet werden, Standardvorlagen für BETREFF und Nachrichtentext konfigurieren. Sie können diese Optionen über den eingebetteten Webserver des Druckers oder das Druckerbedienfeld konfigurieren.
Schritt 1: Einrichten der E-Mail-Ausgangsprofile
Um das vom Drucker verwendete E-Mail-Ausgangsprofil einzurichten, führen Sie die unten stehenden Schritte für Ihr Betriebssystem durch.
Windows
1. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen finden Sie unter
Toolbox (Windows).
2. Wechseln Sie unter Drucken, Scannen und Faxen zum Abschnitt Scannen, und doppelklicken Sie auf An E-Mail-Assistenten scannen.
3. Klicken Sie auf Neu, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Hinweis Nach dem Einrichten des E-Mail-Ausgangsprofils können Sie mit dem
eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers weitere E-Mail-Ausgangsprofile erstellen, E-Mail-Adressen zum E-Mail-Adressbuch hinzufügen und andere E-Mail­Optionen konfigurieren. Damit der EWS automatisch geöffnet wird, muss auf der letzten Anzeige des Assistenten für Scannen an E-Mail das Kontrollkästchen Nach
Beendigung integrierten Webserver starten aktiviert sein. Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird der EWS im Standard-Webbrowser Ihres Computers
angezeigt. Weitere Informationen zum eingebetteten Webserver finden Sie unter Eingebetteter Webserver.
Einrichten von HP Digital Solutions 65
Page 70
Kapitel 4
Mac OS X
1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter
Dienstprogramm (Mac OS X).
2. Klicken Sie im Abschnitt Scaneinstellungen auf An E-Mail scannen.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen über den
Netzwerkordner auf Speichern und Test, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner ordnungsgemäß funktioniert. Der Eintrag wird zur Liste E-
Mail-Ausgangsprofile hinzugefügt.
Eingebetteter Webserver (EWS)
1. Öffnen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen finden
Sie unter
Eingebetteter Webserver.
2. Klicken Sie in der Registerkarte Home im Feld Einrichtung auf E-Mail­Ausgangsprofile.
3. Klicken Sie auf Neu, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen über den
Netzwerkordner auf Speichern und Test, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner ordnungsgemäß funktioniert. Der Eintrag wird zur Liste der
E-Mail-Ausgangsprofile hinzugefügt.
Schritt 2: Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum E-Mail-Adressbuch
So können Sie E-Mail-Adressen zum E-Mail-Adressbuch hinzufügen:
1. Öffnen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen finden Sie unter
Eingebetteter Webserver.
2. Klicken Sie in der Registerkarte Scannen auf E-Mail-Adressbuch.
3. Klicken Sie auf Neu, um eine einzelne E-Mail-Adresse hinzuzufügen.
– ODER – Klicken Sie auf Gruppe, um eine E-Mail-Verteilerliste hinzuzufügen.
HP
Hinweis Vor dem Erstellen einer E-Mail-Verteilerliste müssen Sie bereits mindestens eine E-Mail-Adresse zum E-Mail-Adressbuch hinzugefügt haben.
4. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Der Eintrag wird zum E-Mail­Adressbuch hinzugefügt.
Hinweis Kontaktnamen erscheinen auf dem Bedienfeld des Druckers und in
Ihrer E-Mail-Anwendung.
Schritt 3: Konfigurieren anderer E-Mail-Optionen
So konfigurieren Sie andere E-Mail-Optionen (z. B. Vorlagen für BETREFF und Nachrichtentext, die in allen vom Drucker gesendeten E-Mail-Nachrichten verwendet
66 HP Digital Solutions
Page 71
werden, oder Scaneinstellungen, die beim Senden von E-Mails vom Drucker verwendet werden):
1. Öffnen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen finden
Sie unter
Eingebetteter Webserver.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Scannen auf E-Mail-Optionen.
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen der Einstellungen vor, und klicken Sie auf Übernehmen.

Einrichten von HP Digitales Fax

Mit HP Digitales Fax werden Faxe vom Drucker automatisch empfangen und direkt in einem Netzwerkordner gespeichert (Fax an Netzwerkordner) oder als E-Mail-Anhänge weitergeleitet (Fax an E-Mail).
Hinweis Sie können HP Digitales Fax wahlweise für die Verwendung von „Fax in Netzwerkordner“ oder „Fax an E-Mail“ einrichten. Es ist nicht möglich, beide Funktionen gleichzeitig zu nutzen.
Empfangene Faxe werden als Dateien mit dem Format TIFF (Tagged Image File Format) oder PDF gespeichert.
Vorsicht HP Digitales Fax ist nur zum Empfangen von Schwarzweiß-Faxen verfügbar. Farbige Faxe werden gedruckt und nicht gespeichert.
Windows
1. Öffnen Sie die HP Druckersoftware.
2. Wechseln Sie unter Drucken, Scannen und Faxen zum Abschnitt Faxen, und doppelklicken Sie auf Digitales Fax einrichten.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Hinweis Nachdem HP Digitales Fax eingerichtet wurde, können Sie die
Einstellungen für HP Digitales Fax mithilfe des eingebetteten Webservers (EWS) bearbeiten. Damit der EWS automatisch geöffnet wird, muss auf der letzten Seite des Einrichtungsassistenten für digitales Fax das Kontrollkästchen Nach
Beendigung integrierten Webserver starten aktiviert werden. Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird der EWS im Standard-Webbrowser Ihres Computers
angezeigt. Weitere Informationen zum eingebetteten Webserver finden Sie unter Eingebetteter Webserver.
Mac OS X
1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter
Dienstprogramm (Mac OS X).
2. Klicken Sie auf Digitales Faxarchiv.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen auf Speichern und Testen, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner korrekt
funktioniert.
Einrichten von HP Digital Solutions 67
HP
Page 72
Kapitel 4
Eingebetteter Webserver (EWS)
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Home im Feld Einrichtung auf Fax an E-Mail/ Netzwerkordner.
2. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
3. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen auf Speichern und Testen, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner korrekt
funktioniert.

Verwenden der HP Digital Solutions

Um die mit dem Drucker verfügbaren HP Digital Solutions zu verwenden, befolgen Sie die entsprechenden Anweisungen.

Verwenden von HP „In Netzwerkordner scannen“

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten
vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Scannen und danach auf Netzwerkordner.
3. Wählen Sie in der Bedienfeldanzeige den Namen des Ordners aus, den Sie
verwenden möchten.
4. Geben Sie die PIN ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an den Scaneinstellungen vor, und berühren
Sie dann Scan starten.
Auflegen eines Originals auf
Hinweis Je nach Netzwerkauslastung und Verbindungsgeschwindigkeit kann die Verbindung eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen.

Verwenden von „An E-Mail scannen“

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten
vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Scannen und danach auf E-Mail.
3. Wählen Sie auf dem Bedienfelddisplay den Namen des Ordners aus, der dem zu
verwendenden E-Mail-Ausgangsprofil entspricht.
4. Geben Sie die PIN ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Wählen Sie das AN-Feld (Empfänger) für die E-Mail-Adresse aus, oder geben
Sie eine E-Mail-Adresse ein.
6. Füllen Sie das BETREFF-Feld für die E-Mail-Nachricht aus bzw. ändern Sie die vorhandene Eingabe.
7. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an den Scaneinstellungen vor, und berühren Sie dann Scan starten.
68 HP Digital Solutions
Auflegen eines Originals auf
Page 73
Hinweis Je nach Netzwerkauslastung und Verbindungsgeschwindigkeit kann die Verbindung eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen.

Verwenden von HP Digitales Fax

Nach dem Einrichten von HP Digitales Fax werden alle empfangenen Schwarzweiß­Faxe standardmäßig gedruckt und dann an einem von Ihnen angegebenen Ort (Netzwerkordner oder E-Mail-Adresse) gespeichert:
• Wenn Sie Fax an Netzwerkordner verwenden, geschieht dieser Vorgang im Hintergrund. HP Digitales Fax gibt keine Benachrichtigung, wenn Faxe im Netzwerkordner gespeichert werden.
• Wenn Sie Fax an E-Mail verwenden und Ihre E-Mail-Anwendung so konfiguriert haben, dass Sie über das Eintreffen neuer E-Mail-Nachrichten im Eingang benachrichtigt werden, können Sie sehen, wenn ein neues Fax eingeht.
Verwenden der HP Digital Solutions 69
Page 74
5Kopieren
Sie können hochwertige Farb- und Graustufenkopien auf einer Vielzahl von Papiertypen und -formaten erstellen.
Hinweis Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren, während eine Faxnachricht eingeht, wird die Faxnachricht im Speicher des Druckers gespeichert, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist. Dadurch kann sich die Anzahl der im Speicher befindlichen Faxseiten reduzieren.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Kopieren von Dokumenten

• Ändern der Kopiereinstellungen
•
•
Speichern der Kopiereinstellungen
•
Kopien sortieren ID Kopie
•
•
HP Kopierkorrektur
Kopieren von Dokumenten
Über das Bedienfeld des Druckers können Sie qualitativ hochwertige Kopien erstellen.
So kopieren Sie Dokumente:
1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet. Weitere
Informationen finden Sie unter
2. Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug. Weitere Informationen finden Sie unter Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
Einlegen von Papier.
Auflegen eines Originals auf das
3. Tippen Sie auf Kopieren.
4. Ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie
5. Zum Starten des Kopierauftrags, tippen Sie auf Start Schwarz oder Start Farbe.

70 Kopieren

Hinweis Wenn Sie ein Foto kopieren möchten, legen Sie es mit der Vorderseite nach unten auf das Scannerglas, wie in dem Symbol an der Seite des Scannerglases dargestellt.
Ändern der Kopiereinstellungen.
unter
Hinweis Wenn Sie ein farbiges Original verwenden, wird bei Auswahl von Start Schwarz eine Schwarzweißkopie des farbigen Originals erstellt, während bei Auswahl von Start Farbe die Kopie farbig ist.
Page 75

Ändern der Kopiereinstellungen

Sie können Kopieraufträge mithilfe der verschiedenen Einstellungen ändern, die über das Bedienfeld des Druckers verfügbar sind. Dazu zählen:
• Anzahl Kopien
• Kopierpapierformat
• Kopierpapiertyp
• Kopiergeschwindigkeit oder -qualität
• Einstellungen „Heller/Dunkler“
• Anpassen von Originalen an verschiedene Papierformate
So ändern Sie die Kopiereinstellungen für einen Einzelauftrag:
1. Tippen Sie auf Kopieren.
2. Wählen Sie die Einstellung für die Kopierfunktion aus, die geändert werden
sollen.
3. Tippen Sie auf Start Schwarz oder Start Farbe.

Speichern der Kopiereinstellungen

Sie können diese Einstellungen für einen einzelnen Kopierauftrag verwenden oder die Einstellungen als Standardwerte für zukünftige Aufträge speichern.
So speichern Sie die aktuellen Einstellungen als Standardwerte für zukünftige Aufträge:
1. Tippen Sie auf Kopieren.
2. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen für die Kopierfunktion vor, und tippen Sie dann auf Einstellungen.
3. Tippen Sie auf Standardeinstellungen aus.
4. Tippen Sie auf Ja, Standardeinstellungen ändern, und wählen Sie dann Fertig
aus.
(Pfeil nach unten), und wählen Sie anschließend Neue

Kopien sortieren

Sie stellen die Reihenfolge der zu druckenden Kopien (Sortieren) über das Bedienfeld ein.
Hinweis Wenn „Sortieren“ auf den Wert Ein eingestellt ist, steht ID Kopie nicht zur Verfügung.
Kopien sortieren 71
Page 76
Kapitel 5
So sortieren Sie Kopien:
1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet. Weitere
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen
3. Tippen Sie auf Kopieren.
4. Tippen Sie auf Einst.
5. Tippen Sie auf
6. Tippen Sie auf Start Schwarz oder Start Farbe.

ID Kopie

Die Funktion „ID Kopie“ dient zum Erfassen beider Seiten eines Ausweises. Auch können beide Seiten auf eine Papierseite für Berichte oder zur Archivierung gedruckt werden.
Informationen finden Sie unter
Vorlageneinzug ein. Weitere Informationen finden Sie unter Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
Hinweis Wenn Sie ein Foto kopieren möchten, legen Sie es mit der Vorderseite nach unten auf das Scannerglas, wie in dem Symbol an der Seite des Scannerglases dargestellt.
(Pfeil nach unten) und dann auf Sortieren. Wählen Sie dann
Ein aus.
Hinweis Wenn „Sortieren“ auf den Wert Ein eingestellt ist, steht ID Kopie nicht
zur Verfügung.
Einlegen von Papier.
Einlegen von
So legen Sie „ID Kopie“ fest:
1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet. Weitere
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas
3. Tippen Sie auf Kopieren.
4. Tippen Sie auf Einst.
5. Tippen Sie auf ID Kopie, und wählen Sie dann Ein aus.
6. Tippen Sie auf Start Schwarz oder Start Farbe.
72 Kopieren
Informationen finden Sie unter
(siehe
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas).
Hinweis Wenn Sie ein Foto kopieren möchten, legen Sie es mit der Vorderseite nach unten auf das Scannerglas, wie in dem Symbol an der Seite des Scannerglases dargestellt.
Einlegen von Papier.
Page 77

HP Kopierkorrektur

Von HP Kopierkorrektur werden Druckausgaben automatisch verbessert, indem dunkle Kanten entfernt und Schwarzweißkopien gerade gerichtet werden.
So stellen Sie HP Kopierkorrektur ein:
1. Tippen Sie auf Kopieren.
2. Tippen Sie auf Einst.
3. Tippen Sie auf HP Kopierkorrektur und dann auf Ja, um die Einstellung zu
bestätigen.
HP Kopierkorrektur 73
Page 78

6 Faxen

Sie können mit dem Drucker Faxnachrichten (auch in Farbe) senden und empfangen. Sie können das Senden von Faxnachrichten zu einem späteren Zeitpunkt planen und Kurzwahlen einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häufig verwendete Nummern zu senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. Auflösung und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht.
Hinweis Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher, dass der Drucker korrekt für die Faxfunktion eingerichtet wurde. Dies ist möglicherweise bereits bei der Ersteinrichtung über das Bedienfeld oder die mit dem Drucker gelieferte HP Software geschehen. Sie können die Faxeinrichtung überprüfen, indem Sie auf dem Bedienfeld den Faxeinrichtungstest ausführen. Informationen zum Faxtest finden Sie unter
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Senden einer Faxnachricht

•
•
Empfangen einer Faxnachricht Einrichten von Kurzwahleinträgen
• Ändern der Faxeinstellungen
•
•
Fax und digitale Telefondienste Fax über Internetprotokoll
• Verwenden von Berichten
•
Testen der Faxeinrichtung.
Senden einer Faxnachricht
Sie können Faxnachrichten mit verschiedenen Methoden senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie Schwarzweiß- oder Farbfaxe versenden. Sie können ein Fax auch manuell über ein angeschlossenes Telefon senden. Auf diese Weise können Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie die Faxnachricht senden.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Senden einer Standardfaxnachricht

•
•
Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon
• Senden eines Fax unter Verwendung der Wahlüberwachung
• Senden einer gespeicherten Faxnachricht
•
•
Planen des späteren Versands einer Faxnachricht Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger
•
•
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus
Senden einer Standardfaxnachricht
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie problemlos ein- oder mehrseitige Faxnachrichten in Schwarzweiß oder Farbe über das Bedienfeld des Druckers senden können.
74 Faxen
Page 79
Hinweis Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, aktivieren Sie die entsprechende Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen.
Tipp Sie können Faxnachrichten auch manuell über ein Telefon oder mit Wahlüberwachung senden. Mit diesen Funktionen können Sie die Geschwindigkeit des Wahlvorgangs steuern. Sie sind ebenfalls nützlich, wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und während des Wählens auf bestimmte Eingabeaufforderungen achten müssen.
So senden Sie ein Standardfax über das Bedienfeld des Druckers:
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten
vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Faxen.
3. Geben Sie die Faxnummer über das Bedienfelddisplay ein.
Tipp Drücken Sie wiederholt *, bis ein Gedankenstrich (-) erscheint, um eine
Pause in die eingegebene Faxnummer einzufügen.
4. Tippen Sie auf Start Schwarz oder Start Farbe.
Wird vom Drucker ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt, wird das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet.
Tipp Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie probeweise die Auflösung oder den Kontrast der Faxnachricht.

Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer

Sie können ein Dokument vom Computer aus als Fax senden, ohne diese als Kopie zu drucken oder über den Drucker zu faxen.
Hinweis Bei Faxnachrichten, die mit dieser Methode über die Faxverbindung des Druckers gesendet werden, erfolgt der Faxversand nicht über die Internetverbindung oder das Computermodem, sondern über die Faxverbindung des Druckers. Vergewissern Sie sich deshalb, dass der Drucker mit einer funktionierenden Telefonleitung verbunden ist und dass die Faxfunktion korrekt eingerichtet ist und einwandfrei läuft.
Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie die Druckersoftware mithilfe des Installationsprogramms installieren, das auf der mit dem Drucker gelieferten CD mit der HP Software zur Verfügung gestellt wird.
Windows
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden
soll.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
Senden einer Faxnachricht 75
Page 80
Kapitel 6
3. Wählen Sie in der Liste Name den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge fax enthält.
4. Wenn Sie Einstellungen ändern müssen (z. B. Ausrichtung, Seitenreihenfolge,
Seiten pro Blatt), klicken Sie auf die Schaltfläche, über die das Dialogfenster Druckereigenschaften geöffnet wird. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder
Voreinstellungen.
5. Klicken Sie nach dem Ändern von Einstellungen stets auf OK.
6. Klicken Sie auf Drucken oder OK.
7. Geben Sie die Faxnummer und weitere Informationen für den Empfänger ein,
ändern Sie weitere Faxeinstellungen (z. B. Auswahl, ob das Dokument in Schwarzweiß oder Farbe gesendet werden soll), und klicken Sie dann auf Fax senden. Der Drucker startet den Vorgang zum Wählen der Faxnummer und zum Faxen des Dokuments.
Mac OS X
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden
soll.
2. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Anwendung auf Drucken.
3. Wählen Sie den Drucker aus, dessen Name die Zeichenfolge „(Fax)“ enthält.
4. Wählen Sie im Einblendmenü Fax-Informationen aus.
Hinweis Wenn Sie das Einblendmenü nicht finden können, klicken Sie auf das Dreieck neben Druckerauswahl.
5. Geben Sie die Faxnummer und weitere Informationen in die vorgesehenen
Felder ein.
Tipp Um ein Farbfax zu verwenden, wählen Sie im Einblendmenü Faxoptionen aus und klicken Sie anschließend auf Farbe.
6. Wählen Sie alle weiteren gewünschten Faxoptionen aus, und klicken Sie dann auf Fax, um die Faxnummer zu wählen und das Dokument zu übertragen.

Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon

Wenn Sie ein Fax manuell senden, können Sie ein Telefongespräch mit dem Empfänger führen, bevor Sie den Sendevorgang starten. Dies ist hilfreich, wenn Sie den Empfänger vor dem Senden der Faxnachricht davon informieren möchten. Wenn Sie ein Fax manuell senden, können Sie die Wähltöne, Eingabeaufforderungen und andere Töne im Telefonhörer hören. Auf diese Weise wird für Sie die Verwendung einer Telefonkarte zum Senden von Faxnachrichten vereinfacht.
In Abhängigkeit davon, wie der Empfänger sein Faxgerät eingerichtet hat, nimmt entweder der Empfänger oder das Faxgerät den Anruf entgegen. Wenn der Anruf von einer Person entgegengenommen wird, können Sie sich mit ihr unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht senden. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, können Sie
76 Faxen
Page 81
die Faxnachricht direkt an das Faxgerät senden, sobald Sie die Faxtöne vom empfangenden Faxgerät hören.
So senden Sie eine Faxnachricht manuell von einem Nebenstellentelefon aus:
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten
vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Faxen.
3. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem Drucker
verbunden ist.
Hinweis Verwenden Sie nicht das Bedienfeld des Druckers, wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden. Sie müssen das Tastenfeld des Telefons zum Wählen der Nummer des Empfängers verwenden.
4. Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt, können Sie sich mit ihm
unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht senden.
Hinweis Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxtöne vom empfangenden Faxgerät. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um die Faxnachricht zu übertragen.
5. Wenn Sie die Faxnachricht senden möchten, tippen Sie auf Start Schwarz oder Start Farbe.
Hinweis Wählen Sie nach der entsprechenden Anweisung Fax senden aus.
Wenn Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie die Faxnachricht senden, informieren Sie den Empfänger darüber, dass er auf seinem Faxgerät die Starttaste drücken soll, wenn er Faxtöne hört. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Sie können den Hörer jetzt auflegen. Wenn Sie nach der Faxübertragung erneut mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.

Senden eines Fax unter Verwendung der Wahlüberwachung

Bei der Wahlüberwachung können Sie die Faxnummer wie auf einem Telefon über das Bedienfeld des Druckers wählen. Wenn Sie eine Faxnachricht mit Wähltonüberwachung senden, können Sie die Wähltöne, Eingabeaufforderungen des Telefons und anderen Töne über die Lautsprecher des Druckers hören. Dadurch können Sie während des Wählens auf Eingabeaufforderungen reagieren und die Wählgeschwindigkeit kontrollieren.
Tipp Wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und die PIN-Nummer nicht schnell genug eingeben, sendet der Drucker die Faxtöne möglicherweise zu früh und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt. Wenn dies der Fall ist, können Sie einen Kurzwahleintrag mit der PIN-Nummer Ihrer Telefonkarte erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter
Einrichten von Kurzwahleinträgen.
Senden einer Faxnachricht 77
Page 82
Kapitel 6
Hinweis Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, damit Sie den Wählton hören.
So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung über das Bedienfeld des Druckers:
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Faxen und anschließend auf Start Schwarz oder Start Farbe.
Wenn der Drucker ein Original im automatischen Vorlageneinzug feststellt, hören Sie einen Wählton.
3. Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Nummer über das Bedienfeld des
Druckers ein.
4. Befolgen Sie die Aufforderungen, die möglicherweise angezeigt werden.
Tipp Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte
verwenden und die Karten-PIN als Kurzwahleintrag gespeichert wurde, tippen
Sie bei der Aufforderung zur PIN-Eingabe auf Kurzwahleintrag für die hinterlegte PIN auszuwählen.
Das Fax wird gesendet, wenn das Gerät des Empfängers antwortet.

Senden einer gespeicherten Faxnachricht

Sie können Schwarzweißfaxe in den Speicher einlesen und dann aus dem Speicher senden. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn die Faxnummer, an die Sie die Faxnachricht senden möchten, ständig belegt oder unerreichbar ist. Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet sie, wenn er eine Verbindung mit dem empfangenden Faxgerät herstellen kann. Nachdem die Seiten vom Drucker in den Speicher gescannt wurden, können Sie die Originale aus dem Vorlageneinzug oder vom Scannerglas entfernen.
Auflegen
(Kurzwahl), um den
So senden Sie eine Faxnachricht aus dem Speicher:
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
2. Tippen Sie auf Faxen und dann auf Faxmethoden.
3. Tippen Sie auf Scannen und faxen.
4. Geben Sie die Faxnummer über das Bedienfelddisplay ein, tippen Sie auf
5. Tippen Sie auf Start Faxen.
78 Faxen
Hinweis Sie können Faxnachrichten aus dem Speicher nur in Schwarzweiß senden.
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
(Kurzwahl) zum Auswählen einer Kurzwahl oder auf (Anrufverlauf), um
eine zuvor gewählte oder empfangene Nummer auszuwählen.
Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet das Fax, wenn das empfangende Faxgerät verfügbar ist.
Page 83

Planen des späteren Versands einer Faxnachricht

Sie können das Senden einer Schwarzweiß-Faxnachricht für einen Zeitpunkt innerhalb der nächsten 24 Stunden planen. Dadurch können Sie z. B. eine Schwarzweiß­Faxnachricht am späten Abend senden, wenn die Telefonleitungen nicht so stark ausgelastet und die Telefongebühren niedriger sind. Der Drucker sendet die Faxnachricht automatisch zur angegebenen Uhrzeit.
Sie können immer nur ein Fax zu einem bestimmten Zeitpunkt planen. Wenn eine Faxnachricht geplant ist, können Sie jedoch weiterhin normal Faxnachrichten senden.
Hinweis Das zeitversetzte Versenden ist nur mit Schwarzweiß-Faxnachrichten möglich.
So planen Sie eine Faxnachricht über das Bedienfeld des Druckers:
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Faxen und dann auf Faxmethoden.
3. Tippen Sie auf Fax später senden.
4. Geben Sie die Sendezeit über das Bedienfelddisplay ein. Tippen Sie dann auf AM oder PM, und wählen Sie dann Fertig aus.
5. Geben Sie die Faxnummer über das Bedienfelddisplay ein, tippen Sie auf
(Kurzwahl) zum Auswählen einer Kurzwahl oder auf (Anrufverlauf), um
eine zuvor gewählte oder empfangene Nummer auszuwählen.
6. Tippen Sie auf Start Faxen. Vom Drucker werden alle Seiten gescannt. Tippen Sie auf das Symbol
„Faxstatus“, um die geplante Zeit anzuzeigen. Die Faxnachricht wird zur geplanten Uhrzeit gesendet.
So brechen Sie eine geplante Faxnachricht ab:
1. Tippen Sie auf dem Display auf Fax später senden.
– ODER – Tippen Sie auf Fax, und wählen Sie dann Faxoptionen oder Faxeinstellungen
aus.
2. Tippen Sie auf Geplantes Fax abbrechen.
Senden einer Faxnachricht 79
Page 84
Kapitel 6

Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger

Sie können eine Faxnachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig senden, indem Sie Einzelkurzwahleinträge zu Gruppenkurzwahleinträgen zusammenfassen.
So senden Sie eine Faxnachricht mithilfe einer Gruppekurzwahl an mehrere Empfänger:
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2.
Tippen Sie auf Faxen und Empfängergruppe aus.
3. Tippen Sie auf Start Schwarz.
Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt wird, sendet der Drucker das Dokument an jede Nummer im Gruppenkurzwahleintrag.
Hinweis Aufgrund von Speicherplatzbeschränkungen können Sie Gruppenkurzwahleinträge nur verwenden, um Faxnachrichten in Schwarzweiß zu senden. Der Drucker scannt die Faxnachricht in den Speicher und wählt anschließend die erste Nummer. Wenn eine Verbindung hergestellt wird, sendet der Drucker die Faxnachricht und wählt die nächste Nummer. Wenn eine Nummer besetzt ist oder keine Antwort erfolgt, geht der Drucker entsprechend den Einstellungen für Besetzt WH und Keine Antw. WH vor. Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann, wird die nächste Nummer gewählt und ein Fehlerbericht erstellt.
(Kurzwahl), und wählen Sie anschließend die
Auflegen

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus

Fehlerkorrekturmodus (ECM) verhindert Datenverluste aufgrund von schlechten
Telefonverbindungen, indem Übertragungsfehler erkannt und automatisch ein erneutes Senden der fehlerhaften Daten angefordert wird. Die Telefongebühren sind hiervon nicht betroffen oder werden sogar reduziert, wenn gute Telefonverbindungen verwendet werden. Schlechte Telefonverbindungen führen aufgrund der Fehlerkorrektur zu längeren Übertragungszeiten und höheren Telefongebühren, die Daten werden jedoch mit größerer Zuverlässigkeit gesendet. Die Standardeinstellung ist Ein. Deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur nur, wenn die Telefongebühren erheblich steigen und Sie die schlechtere Qualität für geringere Gebühren in Kauf nehmen.
Berücksichtigen Sie Folgendes, bevor Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM) deaktivieren. Wenn Sie ECM deaktivieren, hat dies folgende Auswirkungen:
• Die Qualität und die Übertragungsgeschwindigkeit beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten ändert sich.
• Ist ECM aktiviert (Aus), werden Faxe in nur in Schwarzweiß gesendet und empfangen und die maximale Geschwindigkeit wird auf Mittel reduziert.
• Faxe können nicht mehr in Farbe gesendet oder empfangen werden.
80 Faxen
Page 85
So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld:
1. Tippen Sie in der Startanzeige auf anschließend Einrichtung aus.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung, und wählen Sie dann Erweiterte Faxeinrichtung aus.
3. Wählen Sie Fehlerkorrekturmodus aus.
4. Wählen Sie Ein oder Aus aus.

Empfangen einer Faxnachricht

Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden. Wenn Sie die Option Autom. Empfang deaktivieren, müssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Wenn Sie die Option Autom. Empfang (Standardeinstellung) aktivieren, nimmt der Drucker automatisch eingehende Anrufe entgegen und empfängt nach der mit Töne bis Antwort festgelegten Anzahl von Ruftönen die Faxnachrichten. (Der Standardwert der Einstellung Töne bis Antwort ist fünf Ruftöne.)
Wenn Sie eine Faxnachricht im Format Legal (oder größer) empfangen und für den Drucker dieses Format nicht eingestellt ist, wird die Faxnachricht auf das Format des eingelegten Papiers verkleinert. Wenn die Option Automatische Verkleinerung deaktiviert ist, druckt der Drucker das Fax auf zwei Seiten.
Hinweis Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren, während ein Fax eingeht, wird das Fax im Speicher des Druckers gespeichert, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist. Dadurch kann sich die Anzahl der im Speicher befindlichen Faxseiten reduzieren.
(Pfeil nach rechts), und wählen Sie
• Manuelles Empfangen einer Faxnachricht
•
Einrichten der Sicherung von Faxnachrichten Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher
•
•
Faxabruf Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer
•
•
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang
•
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxnachrichten Blockieren von ungewünschten Faxnummern
•
•
Faxempfang auf Ihrem Computer mit HP Digital Fax (Fax an PC und Fax an Mac)

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden, während die Verbindung weiterhin besteht. Dies nennt man manuelles Faxen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein manuelles Fax entgegennehmen können.
Hinweis Sie können das Handset aufnehmen, um ein Gespräch zu führen oder zu hören, ob Faxtöne übermittelt werden.
Empfangen einer Faxnachricht 81
Page 86
Kapitel 6
Sie können Faxe manuell über ein Telefon empfangen, das wie folgt angeschlossen ist:
• Direkt am Drucker (über den Anschluss 2-EXT)
• An derselben Telefonleitung, jedoch nicht direkt am Drucker
So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell:
1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und Papier im Hauptfach
eingelegt wurde.
2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.
3. Legen Sie für die Einstellung Töne bis Antwort einen hohen Wert fest, damit Sie
den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen können. Sie können auch die Einstellung Autom. Empfang deaktivieren, damit der Drucker Anrufe nicht automatisch entgegennimmt.
4. Wenn Sie mit dem Absender telefonieren, bitten Sie ihn, die Starttaste seines
Faxgeräts zu drücken.
5. Wenn Sie Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, gehen Sie
folgendermaßen vor:
a. Tippen Sie auf Faxen, und wählen Sie dann Start Schwarz oder Start
Farbe aus.
b. Nachdem der Faxempfang vom Drucker gestartet wurde, können Sie den
Hörer auflegen oder in der Leitung bleiben. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden.

Einrichten der Sicherung von Faxnachrichten

Je nach Ihren Voreinstellungen und Sicherheitsanforderungen können Sie den Drucker so einrichten, dass alle empfangenen Faxnachrichten, nur die Faxnachrichten, die bei Vorliegen einer Fehlerbedingung empfangen werden, oder keine Faxnachrichten gespeichert werden.
Für die Faxsicherung sind folgende Modi verfügbar:
Ein Dies ist die Standardeinstellung. Wenn Fax sichern auf Ein eingestellt
Nur bei Fehler Der Drucker legt Faxnachrichten nur dann im Speicher ab, wenn eine
ist, werden alle empfangenen Faxnachrichten vom Drucker im Speicher gesichert. Die 30 zuletzt empfangenen Faxe können erneut gedruckt werden.
Hinweis Sobald der Druckerspeicher voll ist, überschreibt der Drucker beim Empfang neuer Faxnachrichten die jeweils ältesten, schon gedruckten Faxe. Wenn der Speicher mit nicht gedruckten Faxnachrichten gefüllt ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.
Hinweis Wenn Sie ein zu großes Fax empfangen, wie z. B. ein Farbfoto mit vielen Details, wird es möglicherweise aufgrund des Speichermangels nicht gespeichert.
Fehlerbedingung vorliegt, die den Drucker am Drucken der Faxnachrichten hindert (wenn z. B. kein Papier mehr im Drucker vorhanden ist). Der Drucker speichert so viele eingehende Faxnachrichten, wie Speicherplatz verfügbar ist. (Wenn der Speicher voll ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Faxanrufe mehr.) Sobald
82 Faxen
Page 87
(Fortsetzung)
der Fehlerzustand behoben ist, werden die Faxnachrichten im Speicher automatisch gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht.
Aus Faxnachrichten werden nie im Speicher gesichert. Unter Umständen
empfiehlt es sich, die Funktion Fax sichern aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren. Wenn eine Fehlerbedingung eintritt, durch die der Drucker ein Fax nicht drucken kann (wenn z. B. im Drucker kein Papier mehr vorhanden ist), beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.
Hinweis Wenn die Faxsicherung deaktiviert ist, werden alle gespeicherten Faxnachrichten gelöscht. Das gilt auch für ungedruckte Faxnachrichten, die möglicherweise eingegangen sind, während auf dem Drucker eine Fehlerbedingung vorlag. In diesem Fall müssen Sie die Absender bitten, die ungedruckten Faxnachrichten erneut zu senden. Drucken Sie das Faxprotokoll, um eine Liste der empfangenen Faxnachrichten zu erhalten. Das Faxprotokoll wird nicht gelöscht, wenn Sie den Drucker ausschalten.
So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld des Druckers ein:
1. Tippen Sie auf
(Pfeil nach rechts), und wählen Sie anschließend Einrichtung
aus.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung, und wählen Sie dann Erweiterte Faxeinrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Faxempfang sichern.
4. Tippen Sie auf Ein, Nur bei Fehler oder Aus.

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher

Wenn Sie den Modus Fax sichern auf Ein einstellen, legt der Drucker die empfangenen Faxe immer im Speicher ab. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine Fehlerbedingung auf dem Drucker vorliegt.
Hinweis Wenn der Speicher voll ist, werden die ältesten, gedruckten Faxnachrichten überschrieben, sobald neue eingehen. Wenn bisher keine der gespeicherten Faxnachrichten gedruckt wurde, empfängt der Drucker keine Faxnachrichten mehr, bis Sie Faxnachrichten drucken oder aus dem Speicher löschen. Es ist auch aus Sicherheits- und Datenschutzgründen ratsam, die Faxnachrichten aus dem Speicher zu löschen.
In Abhängigkeit von der Größe der Faxnachrichten im Speicher können Sie bis zu acht der zuletzt empfangenen Faxnachrichten erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden. Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn der letzte Ausdruck verloren gegangen ist.
So drucken Sie Faxe aus dem Speicher erneut über das Bedienfeld des Druckers:
1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet.
2. Tippen Sie auf
aus.
(Pfeil nach rechts), und wählen Sie anschließend Einrichtung
Empfangen einer Faxnachricht 83
Page 88
Kapitel 6

Faxabruf

3. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und Faxtools, und wählen Sie dann Gesp. Faxe drucken aus.
Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt, in der sie empfangen wurden, d. h. das zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt.
4. Wenn Sie den erneuten Druck der Faxnachrichten im Speicher beenden möchten, tippen Sie auf
(Abbrechen-Taste).
Mit der Abruffunktion kann der Drucker ein Fax in der Warteschlange eines anderen Faxgeräts abrufen und senden. Wenn Sie die Funktion Faxabruf verwenden, ruft der Drucker das entsprechende Faxgerät an und fordert das gewünschte Fax an. Das angegebene Faxgerät muss auf Abruf eingestellt sein und über ein Fax verfügen, das zum Senden bereit ist.
Hinweis Der Drucker unterstützt keine Abrufcodes. Abrufcodes stellen eine Sicherheitsfunktion dar, bei der das empfangende Faxgerät an das Gerät, von dem es eine Faxnachricht abruft, einen Kennwortschlüssel sendet, um die Faxnachricht zu empfangen. Stellen Sie sicher, dass an dem Drucker, von dem Sie eine Faxnachricht abrufen, kein Abrufcode eingestellt ist (oder der Standardabrufcode nicht geändert wurde). Ansonsten kann der Drucker keine Faxnachricht abrufen.
So richten Sie die Abruffunktion für Faxnachrichten über das Bedienfeld des Druckers ein:
1. Tippen Sie auf Faxen und dann auf Faxmethoden.
2. Tippen Sie auf Faxabruf.
3. Geben Sie die Faxnummer des anderen Faxgeräts ein.
4. Tippen Sie auf Start Faxen.

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

Sie können den Drucker so einrichten, dass Faxnachrichten an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Ein empfangenes Farbfax wird in Schwarzweiß weitergeleitet.
Es wird deshalb empfohlen zu überprüfen, ob die Nummer funktioniert, an die Faxnachrichten weitergeleitet werden. Senden Sie ein Testfax, um sich zu vergewissern, dass das Faxgerät Ihre weitergeleiteten Faxnachrichten empfangen kann.
So leiten Sie Faxnachrichten über das Bedienfeld des Druckers weiter:
1. Tippen Sie auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinstellungen oder Faxeinrichtung, und wählen Sie dann Erweiterte Faxeinrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Faxweiterleitung.
84 Faxen
Page 89
4. Tippen Sie auf Ein (Drucken und Weiterleiten), um das Fax zu drucken und weiterzuleiten. Oder wählen Sie Ein (Weiterleiten) aus, um das Fax weiterzuleiten.
Hinweis Wenn der Drucker das Fax nicht an das entsprechende Empfängergerät weiterleiten kann (weil dieses beispielsweise ausgeschaltet ist), druckt der Drucker das Fax. Wenn der Drucker für das Drucken von Fehlerberichten zu empfangenen Faxnachrichten konfiguriert wurde, wird auch ein Fehlerbericht gedruckt.
5. Geben Sie bei Aufforderung die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die Faxnachrichten weitergeleitet werden sollen, und tippen Sie dann auf Fertig. Nehmen Sie die erforderlichen Angaben für jede der folgenden Eingabeaufforderungen vor: Anfangsdatum, Anfangszeit, Enddatum und Endzeit.
6. Die Faxweiterleitung ist aktiviert. Tippen Sie zum Bestätigen auf OK. Für den Fall, dass bei aktivierter Faxweiterleitung die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird, speichert der Drucker die Einstellungen und die Telefonnummer der Faxweiterleitung. Wenn der Drucker wieder mit Strom versorgt wird, ist die Einstellung zu Faxweiterleitung weiterhin auf Ein gesetzt.
Hinweis Sie können die Faxweiterleitung abbrechen, indem Sie im Menü Faxweiterleitung die Option Aus auswählen.

Einstellen des Papierformats für den Faxempfang

Sie können das Papierformat für den Faxempfang auswählen. Das Papierformat, das Sie auswählen, muss mit dem in das Hauptfach eingelegten Papier übereinstimmen. Faxnachrichten können ausschließlich auf die Papierformate Letter, A4 oder Legal gedruckt werden.
Hinweis Wenn sich beim Faxempfang das falsche Papierformat im Hauptfach befindet, wird die Faxnachricht nicht gedruckt, und auf der Anzeige wird ein Fehler gemeldet. Legen Sie Papier im Format Letter, A4 oder Legal ein, und tippen Sie auf
OK, um das Fax zu drucken.
So stellen Sie das Papierformat für den Faxempfang über das Bedienfeld des Druckers ein:
1. Tippen Sie auf
aus.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung, und wählen Sie dann Basis-Faxeinrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Faxpapierformat, und wählen Sie dann eine Option aus.
(Pfeil nach rechts), und wählen Sie anschließend Einrichtung

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxnachrichten

Die Einstellung Automatische Verkleinerung bestimmt, wie der Drucker vorgeht, wenn ein Fax empfangen wird, das für das Standardpapierformat zu groß ist. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Die eingehende Faxnachricht wird bei dieser Einstellung so verkleinert, dass sie möglichst auf eine Seite passt. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden die Informationen, die nicht auf die erste Seite passen, auf einer zweiten Seite gedruckt. Die Einstellung Automatische
Empfangen einer Faxnachricht 85
Page 90
Kapitel 6
Verkleinerung ist hilfreich, wenn Sie ein Fax im Format Legal erhalten und Papier im Format Letter in das Zufuhrfach eingelegt wurde.
So legen Sie die automatische Verkleinerung über das Bedienfeld des Druckers fest:
1. Tippen Sie auf
(Pfeil nach rechts), und wählen Sie anschließend Einrichtung
aus.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung, und wählen Sie dann Erweiterte Faxeinrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Automatische Verkleinerung, und wählen Sie dann Ein oder Aus aus.

Blockieren von ungewünschten Faxnummern

Wenn Sie über Ihre Telefongesellschaft einen Rufnummernerkennungsdienst abonnieren, können Sie bestimmte Faxnummern blockieren, damit der Drucker keine von diesen Nummern empfangenen Faxnachrichten mehr druckt. Bei eingehenden Faxnachrichten vergleicht der Drucker die Nummer mit der Liste mit Junk­Faxnummern, um den Anruf ggf. zu blockieren. Wenn die Nummer mit einer der Nummern in der Liste mit den gesperrten Faxnummern übereinstimmt, wird die Faxnachricht nicht gedruckt. (Die maximale Anzahl an blockierbaren Faxnummern variiert je nach Modell.)
Hinweis Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. Wenn sie in Ihrem Land bzw. Ihrer Region nicht unterstützt wird, erscheint die Option
Junk-Fax-Barriere nicht im Menü Faxoptionen oder Faxeinstellungen.
Hinweis Wenn keine Telefonnummern zur Liste der Anrufer-IDs hinzugefügt
wurden, wird davon ausgegangen, dass kein Dienst zur Anrufererkennung freigeschaltet ist.
• Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste
•
•
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste
Sie können bestimmte Nummern sperren, indem Sie diese in die Junk-Faxliste aufnehmen.
So fügen Sie eine Nummer zur Junk-Faxliste hinzu:
1. Tippen Sie auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung, und wählen Sie dann Basis-Faxeinrichtung
3. Tippen Sie auf Junk-Fax-Barriere.
4. In einer Meldung wird mitgeteilt, dass für die Junk-Fax-Barriere eine Anrufer-ID
5. Tippen Sie auf Nummern hinzufügen.
86 Faxen
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste Drucken eines Junk-Fax-Berichts
aus.
erforderlich ist. Tippen Sie zum Fortfahren auf OK.
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6. Wenn Sie eine Faxnummer aus der Anrufer-ID-Liste blockieren möchten, wählen Sie In Anrufer-ID-Verlauf auswählen aus. – ODER – Zum manuellen Eingeben einer zu sperrenden Faxnummer, tippen Sie auf Neue
Nummer eingeben.
7. Nach der Eingabe einer zu blockierenden Faxnummer tippen Sie auf Fertig.
Hinweis Geben Sie die Faxnummer unbedingt so ein, wie sie auf dem
Bedienfelddisplay zu sehen ist, und nicht, wie sie in der Kopfzeile der empfangenen Faxnachricht angezeigt wird. Diese Nummern können sich unterscheiden.
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste
Wenn eine Faxnummer nicht mehr blockiert werden soll, können Sie diese aus der Junk-Faxliste entfernen.
So entfernen Sie Nummern aus der Liste mit den Junk-Faxnummern:
1. Tippen Sie auf
(Pfeil nach rechts) und anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und anschließend auf Basis-Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf
(Pfeil nach unten) und anschließend auf Junk-Fax-Barriere
oder Junk-Fax-Barriere-Einrichtung.
4. Tippen Sie auf Nummern entfernen.
5. Tippen Sie auf die zu entfernende Nummer und anschließend auf OK.
Drucken eines Junk-Fax-Berichts
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste mit den gesperrten Junk-Fax-Nummern zu drucken.
So drucken Sie einen Junk-Fax-Bericht:
1. Tippen Sie auf
(Pfeil nach rechts) und anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und anschließend auf Basis-Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf
(Pfeil nach unten) und anschließend auf Junk-Fax-Barriere.
4. Tippen Sie auf Berichte drucken und anschließend auf Junk-Faxliste.

Faxempfang auf Ihrem Computer mit HP Digital Fax (Fax an PC und Fax an Mac)

Wenn der Drucker über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden ist, können Sie mithilfe von HP Digitales Fax (Fax an PC und Fax an Mac) Faxnachrichten automatisch empfangen und direkt auf dem Computer speichern. Außerdem können Sie digitale Kopien Ihrer Faxnachrichten mithilfe von „Fax an PC“ und „Fax an Mac“ ganz einfach speichern und so das umständliche Handhaben großer Papiermengen vermeiden.
Hinweis Wenn der Drucker über ein Ethernet-Kabel oder eine Wireless­Verbindung mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie stattdessen HP Digitales Fax verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Solutions.
Empfangen einer Faxnachricht 87
HP Digital
Page 92
Kapitel 6
Empfangene Faxnachrichten werden als TIFF-Datei (Tagged Image File Format) gespeichert. Nach dem Empfang der Faxnachricht wird eine Bestätigung angezeigt, die einen Link zu dem Ordner enthält, in dem das Fax gespeichert wurde.
Die Dateien werden mit der folgenden Methode benannt: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, X steht dabei für die Daten des Absenders, Y für das Datum und Z für den Zeitpunkt des Faxempfangs.
Hinweis Die Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“ ist nur für den Empfang von Schwarzweiß-Faxnachrichten verfügbar. Farbfaxe werden gedruckt und nicht auf dem Computer gespeichert.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
Anforderungen für Fax an PC und Fax an Mac
• Aktivieren der Funktion „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“
•
•
Ändern der Einstellungen für Fax an PC oder Fax an Mac
Anforderungen für Fax an PC und Fax an Mac
• Der Administratorcomputer (der Computer, auf dem die Funktion „Fax auf PC“ oder „Fax auf Mac“ aktiviert ist) muss ständig eingeschaltet sein. Es kann nur ein Computer als Administratorcomputer für „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“ dienen.
• Der Computer oder Server mit dem Zielordner muss stets eingeschaltet sein. Der Zielcomputer muss auch in Betrieb sein. Es werden keine Faxnachrichten gespeichert, wenn sich der Computer im Energiespar- oder im Hibernationsmodus befindet.
• Im Zufuhrfach muss Papier eingelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier.
Aktivieren der Funktion „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“
Auf einem Computer unter Windows können Sie Fax an PC mit dem Digitalfax­Einrichtungsassistenten aktivieren. Auf einem Macintosh-Computer können Sie das HP Dienstprogramm verwenden.
So richten Sie Fax an PC ein (Windows):
1. Öffnen Sie die Druckersoftware. Weitere Informationen finden Sie unter
2. Wechseln Sie unter Drucken, Scannen und Faxen zum Abschnitt Faxen, und
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
So richten Sie die Funktion „Faxen an Mac“ ein (Mac OS X):
1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter
2. Klicken Sie auf der Symbolleiste des HP Dienstprogramms auf Anwendungen.
3. Doppelklicken Sie auf das Symbol für den HP Einrichtungsassistenten, und
88 Faxen
Öffnen
der Druckersoftware (Windows).
doppelklicken Sie auf Digitales Fax einrichten.
HP
Dienstprogramm (Mac OS X).
befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Page 93
Ändern der Einstellungen für Fax an PC oder Fax an Mac
Sie können die Einstellungen für Fax an PC jederzeit von Ihrem Computer aus mithilfe des Einrichtungsassistenten für digitales Fax aktualisieren. Sie können die Einstellungen für Fax an Mac mithilfe des HP Dienstprogramms ändern.
Sie können die Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“ sowie die Funktion zum Drucken von Faxnachrichten über das Bedienfeld des Druckers deaktivieren.
So ändern Sie Einstellungen über das Bedienfeld des Druckers:
1. Tippen Sie auf
(Pfeil nach rechts) und anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie zuerst auf Faxeinrichtung dann auf Basis-Faxeinrichtung und anschließend auf HP Digitalfax.
3. Wählen Sie die zu ändernde Einstellung aus. Sie können die folgenden
Einstellungen ändern:
• Einstellungen anzeigen: Zeigt den Namen des Computers an, über den
die Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“ verwaltet wird.
• Ausschalten: Schalten Sie die Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“
aus.
Hinweis Verwenden Sie die HP Software auf Ihrem Computer, um Fax an PC oder Fax an Mac zu aktivieren.
• Wählen Sie Faxdruck deaktivieren aus: Wählen Sie diese Option aus,
damit Faxnachrichten direkt bei deren Empfang gedruckt werden. Wenn Sie den Druck deaktivieren, werden Farbfaxe weiterhin gedruckt.
So ändern Sie Einstellungen mithilfe der HP Software (Windows):
1. Öffnen Sie die Druckersoftware. Weitere Informationen finden Sie unter
Öffnen
der Druckersoftware (Windows).
2. Wechseln Sie unter Drucken, Scannen und Faxen zum Abschnitt Faxen, und doppelklicken Sie auf Digitales Fax einrichten.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
So ändern Sie Einstellungen mithilfe der HP Software (Mac OS X):
1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter
HP
Dienstprogramm (Mac OS X).
2. Klicken Sie auf der Symbolleiste des HP Dienstprogramms auf Anwendungen.
3. Doppelklicken Sie auf das Symbol für den HP Einrichtungsassistenten, und
befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Ausschalten der Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“
1. Tippen Sie auf
(Pfeil nach rechts) und anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie zuerst auf Faxeinrichtung dann auf Basis-Faxeinrichtung und anschließend auf Fax an PC.
3. Tippen Sie auf Ausschalten.
Empfangen einer Faxnachricht 89
Page 94
Kapitel 6

Einrichten von Kurzwahleinträgen

Für häufig verwendete Faxnummern können Sie Kurzwahleinträge einrichten. Dies ermöglicht das schnelle Wählen der Nummern über das Bedienfeld des Druckers.
Tipp Neben der Möglichkeit zum Erstellen und Verwalten von Kurzwahleinträgen über das Bedienfeld des Druckers können Sie auch die auf dem Computer verfügbaren Tools verwenden, z. B. die mit dem Drucker gelieferte HP Software oder den eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers. Weitere Informationen finden Sie unter
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Einrichten und Ändern von Kurzwahleinträgen

•
•
Einrichten und Ändern von Gruppenkurzwahleinträgen
•
Löschen von Kurzwahleinträgen Drucken einer Liste der Kurzwahleinträge
•
Einrichten und Ändern von Kurzwahleinträgen
Sie können Faxnummern als Kurzwahleinträge speichern.
So richten Sie Kurzwahleinträge ein:
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung, und wählen Sie danach Kurzwahl einrichten
aus.
3. Tippen Sie auf Kurzwahl hinzufügen/bearbeiten und dann auf eine nicht belegte Kurzwahlnummer.
4. Geben Sie die Faxnummer ein, und tippen Sie danach auf Weiter.
Druckerverwaltungstools.
(Pfeil nach rechts) und
5. Geben Sie den Namen für den Kurzwahleintrag ein, und tippen Sie danach auf
So ändern Sie Kurzwahleinträge:
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung, und wählen Sie danach Kurzwahl einrichten
3. Tippen Sie auf Kurzwahl hinzufügen/bearbeiten, und tippen Sie dann auf den
90 Faxen
Hinweis Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern einzufügen, z. B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.
Fertig.
(Pfeil nach rechts) und
anschließend auf Einrichtung.
aus.
zu ändernden Kurzwahleintrag.
Page 95
4. Wenn Sie die Faxnummer ändern möchten, geben Sie die neue Nummer ein und tippen Sie danach auf Weiter.
Hinweis Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern einzufügen, z. B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.
5. Wenn Sie den Namen des Kurzwahleintrags ändern möchten, geben Sie den neuen Namen ein, und tippen Sie dann auf Fertig.

Einrichten und Ändern von Gruppenkurzwahleinträgen

Gruppen von Faxnummern können als Gruppenkurzwahleinträge gespeichert werden.
So richten Sie Gruppenkurzwahleinträge ein:
Hinweis Zum Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags muss mindestens ein
Kurzwahleintrag erstellt worden sein.
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf (Pfeil nach rechts) und anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung, und wählen Sie danach Kurzwahl einrichten aus.
3. Tippen Sie auf Gruppenkurzwahl und dann auf eine nicht belegte Kurzwahlnummer.
4. Tippen Sie auf die Kurzwahleinträge, die in den Gruppenkurzwahleintrag aufgenommen werden sollen, und dann auf OK.
5. Geben Sie den Namen für den Kurzwahleintrag ein, und tippen Sie danach auf Fertig.
So ändern Sie Gruppenkurzwahleinträge:
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf
(Pfeil nach rechts) und
anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung, und wählen Sie danach Kurzwahl einrichten aus.
3. Wählen Sie Gruppenkurzwahl aus, und tippen Sie dann auf den zu ändernden Eintrag.
4. Wenn Kurzwahleinträge zur Gruppe hinzugefügt bzw. aus dieser entfernt werden sollen, tippen Sie auf die betreffenden Kurzwahleinträge und anschließend auf
OK.
5. Wenn Sie den Namen des Gruppenkurzwahleintrags ändern möchten, geben Sie
den neuen Namen ein, und tippen Sie dann auf Fertig.
Einrichten von Kurzwahleinträgen 91
Page 96
Kapitel 6

Löschen von Kurzwahleinträgen

So löschen Sie Kurzwahleinträge oder Gruppenkurzwahleinträge:
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Kurzwahl-Einrichtung.
3. Tippen Sie auf Kurzwahl löschen sowie den zu löschenden Eintrag und dann zur Bestätigung auf Ja.
Hinweis Durch das Löschen eines Gruppenkurzwahleintrags werden die
einzelnen Kurzwahleinträge nicht gelöscht.

Drucken einer Liste der Kurzwahleinträge

So können Sie eine Liste aller eingerichteten Kurzwahleinträge drucken:
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier.
2. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf anschließend auf Einrichtung.
3. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Kurzwahl-Einrichtung.
4. Tippen Sie auf Kurzwahlliste drucken.

Ändern der Faxeinstellungen

(Pfeil nach rechts) und
(Pfeil nach rechts) und
Wenn alle Schritte in dem mit dem Drucker gelieferten Leitfaden zur Inbetriebnahme ausgeführt wurden, führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Anfangseinstellungen zu ändern oder um weitere Faxoptionen zu konfigurieren.

Konfigurieren der Faxkopfzeile

•
•
Einstellen des Antwortmodus (automatischer Empfang) Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung
•
•
Ändern des Ruftonmusters für Ruftonunterscheidung
•
Einstellen der Wählmethode Einstellen der Optionen für die Wahlwiederholung
•
•
Einstellen der Faxgeschwindigkeit
•
Einstellen der Lautstärke für Faxtöne
Konfigurieren der Faxkopfzeile
Mit der Faxkopfzeile werden Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete Fax gedruckt. HP empfiehlt, dass Sie die Faxkopfzeile in der mit dem Drucker gelieferten HP Software einrichten. Sie können die Faxkopfzeile jedoch auch wie hier beschrieben über das Bedienfeld des Druckers einrichten.
Hinweis In einigen Ländern/Regionen sind die Informationen in der Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben.
92 Faxen
Page 97
So legen Sie die Faxkopfzeile fest bzw. ändern Sie diese:
1. Tippen Sie auf
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und anschließend auf Basis-Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Faxkopfzeile.
4. Geben Sie Ihren eigenen oder Ihren Firmennamen ein, und tippen Sie auf Fertig.
5. Geben Sie die Faxnummer ein, und tippen Sie auf Fertig.
(Pfeil nach rechts) und anschließend auf Einrichtung.

Einstellen des Antwortmodus (automatischer Empfang)

Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob eingehende Anrufe vom Drucker entgegengenommen werden.
• Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn der Drucker Faxnachrichten automatisch entgegennehmen soll. Der Drucker nimmt dann alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten entgegen.
• Deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen möchten. Sie müssen dann alle eingehenden Faxanrufe persönlich entgegennehmen.
So stellen Sie den Antwortmodus ein:
1. Tippen Sie auf
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und anschließend auf Basis-Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Autom. Empfang und anschließend auf Ein oder Aus.
(Pfeil nach rechts) und anschließend auf Einrichtung.

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung

Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach denen eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden.
Die Einstellung Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie den Drucker verwenden, da in diesem Fall der Anrufbeantworter den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen soll. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs müssen für den Drucker also höher sein als für den Anrufbeantworter.
Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den Drucker auf die maximal unterstützte Ruftonanzahl ein. (Die maximale Anzahl an Ruftönen hängt vom Land/der Region ab.) In diesem Fall nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen, wobei der Drucker die Leitung auf Faxtöne überwacht. Wenn der Drucker Faxtöne erkennt, nimmt er das Fax entgegen. Wenn es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf.
So stellen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Beantwortung ein:
1. Tippen Sie auf
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und anschließend auf Basis-Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Töne bis Antwort.
4. Tippen Sie auf
Ruftöne zu ändern.
5. Tippen Sie auf Fertig, um die Einstellung zu übernehmen.
(Pfeil nach rechts) und anschließend auf Einrichtung.
(Pfeil nach oben) oder (Pfeil nach unten), um die Anzahl der
Ändern der Faxeinstellungen 93
Page 98
Kapitel 6

Ändern des Ruftonmusters für Ruftonunterscheidung

Viele Telefongesellschaften bieten eine Funktion zur Ruftonunterscheidung an, mit deren Hilfe Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer ein anderes Ruftonmuster zugewiesen. Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die ein bestimmtes Ruftonmuster aufweisen.
Wenn Sie den Drucker an eine Leitung anschließen, von der die Ruftonunterscheidung unterstützt wird, lassen Sie die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je ein Ruftonmuster zuweisen. Für eine Faxnummer empfiehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn der Drucker das Ruftonmuster erkennt, nimmt er den Anruf und das Fax an.
Tipp Sie können die Ruftonunterscheidung auch mit der Funktion „Ruftonmustererkennung“ am Bedienfeld des Druckers einstellen. Bei dieser Funktion wird das Ruftonmuster eines eingehenden Anrufs vom Drucker erkannt und aufgezeichnet. Dieser Anruf dient zur automatischen Erkennung des Ruftonmusters, das von Ihrer Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet wurde.
Wenn Sie nicht über einen Spezialtondienst verfügen, behalten Sie das Standardruftonmuster (Alle Ruftöne) bei.
Hinweis Der Drucker kann keine Faxe empfangen, wenn bei der Haupttelefonnummer der Hörer nicht aufgelegt ist.
So ändern Sie das Ruftonmuster für die Spezialtonfolge:
1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker auf automatischen Faxempfang
eingestellt ist.
2. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf
(Pfeil nach rechts) und
anschließend auf Einrichtung.
3. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Erweiterte Faxeinrichtung.
4. Tippen Sie auf Sonderrufton.
5. In einer Meldung wird mitgeteilt, dass diese Einstellung nicht geändert werden
darf, sofern die Telefonleitung nicht für mehrere Nummern verwendet wird. Tippen Sie zum Fortfahren auf Ja.
6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
• Tippen Sie auf das Ruftonmuster, das von Ihrer Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet wurde.
– ODER –
• Tippen Sie auf Ruftonmustererkennung, und befolgen Sie danach die Anweisungen auf dem Bedienfeld des Druckers.
Hinweis Falls das Ruftonmuster nicht erkannt werden konnte oder wenn Sie die Erkennungsfunktion unterbrechen, wird das Ruftonmuster automatisch auf die Standardeinstellung Alle Ruftöne gesetzt.
Hinweis Wenn Sie eine Nebenstellenanlage verwenden, von der verschiedene Ruftonmuster für interne und externe Anrufe verwendet werden, müssen Sie die Faxnummer von einer externen Nummer aus anrufen.
94 Faxen
Page 99

Einstellen der Wählmethode

Gehen Sie wie folgt vor, um den Modus für Ton- oder Impulswahl einzustellen. Die werkseitige Standardeinstellung ist Ton. Ändern Sie diese Einstellung nur dann, wenn Sie wissen, dass von Ihrer Telefonleitung keine Tonwahl unterstützt wird.
Hinweis Die Impulswahloption ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar.
So legen Sie den Wähltyp fest:
1. Tippen Sie auf
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und anschließend auf Basis-Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf
4. Tippen Sie auf Tonwahl oder Pulswahl.
(Pfeil nach rechts) und anschließend auf Einrichtung.
(Pfeil nach unten) und anschließend auf Ton- oder Pulswahl.

Einstellen der Optionen für die Wahlwiederholung

Wenn vom Drucker kein Fax gesendet werden konnte, weil das empfangende Faxgerät nicht antwortete oder belegt war, versucht der Drucker, gemäß den Einstellungen für Wahlwiederholung bei belegtem Empfänger oder fehlender Antwort erneut zu wählen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Optionen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
• Besetzt WH: Ist diese Option aktiviert, wählt der Drucker automatisch erneut,
wenn er ein Besetztzeichen empfängt. Die werkseitige Standardeinstellung für diese Option ist Ein.
• Keine Antw. WH: Wenn diese Option aktiviert ist, erfolgt eine automatische
Wahlwiederholung durch den Drucker, wenn das empfangende Faxgerät nicht antwortet. Die werkseitige Standardeinstellung für diese Option ist Aus.
So legen Sie die Wahlwiederholungsoptionen fest:
1. Tippen Sie auf Faxen und dann auf Einst..
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Erweiterte Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Wahlwiederholung – Einrichtung, und wählen Sie die
geeigneten Optionen aus.

Einstellen der Faxgeschwindigkeit

Sie können die Faxgeschwindigkeit für die Kommunikation des Druckers mit anderen Faxgeräten beim Senden und Empfangen einstellen.
Bei Verwendung der folgenden Geräte/Dienste kann möglicherweise eine geringere Faxgeschwindigkeit erforderlich sein:
• Einen Internet-Telefondienst
• Ein PBX-System
• Fax über Internetprotokoll (FoIP)
• ISDN-Dienst
Ändern der Faxeinstellungen 95
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Kapitel 6
Sollten beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten Probleme auftreten, reduzieren Sie versuchsweise die Faxgeschwindigkeit. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Einstellungen für die Faxgeschwindigkeit aufgeführt.
Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit
Schnell V.34 (33600 Baud)
Mittel V.17 (14400 Baud)
Langsam V.29 (9600 Baud)
So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ein:
1. Tippen Sie auf
(Pfeil nach rechts) und anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Erweiterte Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Faxgeschwindigkeit.
4. Tippen Sie, um eine Option auszuwählen.

Einstellen der Lautstärke für Faxtöne

Mit den folgenden Schritten erhöhen oder reduzieren Sie die Lautstärke der Faxtöne.
So stellen Sie die Faxlautstärke ein:
1. Tippen Sie auf
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und anschließend auf Basis-Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Lautstärke Fax-Signal.
4. Tippen Sie, um Leise, Laut oder Aus auszuwählen.
(Pfeil nach rechts) und anschließend auf Einrichtung.

Fax und digitale Telefondienste

Viele Telefongesellschaften bieten ihren Kunden digitale Telefondienste an, beispielsweise:
• DSL: Ein DSL-Anschluss (Digital Subscriber Line) über Ihre Telefongesellschaft. (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region möglicherweise als ADSL bezeichnet.)
• PBX: Nebenstellenanlage (PBX – Private Branch Exchange).
• ISDN: ISDN-System (Integrated Services Digital Network).
• FoIP: Preiswerter Telefondienst, der es Ihnen ermöglicht, mit dem Drucker Faxnachrichten über das Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode wird als Fax über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, FoIP) bezeichnet. Weitere Informationen finden Sie unter
HP Drucker wurden speziell für die Verwendung herkömmlicher analoger Telefondienste entwickelt. Wenn Sie in einer digitalen Telefonumgebung (wie DSL/ ADSL, PBX oder ISDN) arbeiten, müssen Sie ggf. einen Digital-zu-Analog-Filter oder ­Konverter verwenden, wenn Sie die Faxfunktion auf dem Drucker einrichten.
96 Faxen
Fax über Internetprotokoll.
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