HP Officejet Pro 276dw
Multifunction Printer
Manuale dell'utente
Informazioni sul copyright
© 2013 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Edizione 2, 1/2014
Avvisi della HewlettPackard Company
Le informazioni contenute in questa
guida sono soggette a modifiche
senza preavviso.
Tutti i diritti riservati. La riproduzione,
l'adattamento o la traduzione del
presente materiale è proibita senza
previo consenso scritto di HewlettPackard, salvo per i casi consentiti
dalle leggi sul copyright.
Le uniche garanzie per i prodotti e i
servizi HP sono presentate nelle
dichiarazioni esplicite di garanzia
fornite in accompagnamento a tali
prodotti e servizi. Nulla di quanto
contenuto nel presente documento ha
valore di garanzia aggiuntiva. HP non
sarà responsabile per omissioni o
errori tecnici ed editoriali contenuti nel
presente documento.
Titolarità dei marchi
Microsoft, Windows, Windows XP,
Windows Vista, Windows 7 e Windows
8 sono marchi registrati di Microsoft
Corporation negli Stati Uniti.
ENERGY STAR e il marchio ENERGY
STAR sono marchi registrati negli Stati
Uniti.
Informazioni sulla sicurezza
8. All'interno non vi sono parti su cui
l'utente possa effettuare riparazioni.
Per la manutenzione rivolgersi a
personale tecnico qualificato.
Per ridurre il rischio di danni dovuti a
incendi o scosse elettriche, quando si
utilizza questo prodotto attenersi
sempre alle precauzioni sulla
sicurezza.
1. Si consiglia di leggere e apprendere
tutte le istruzioni contenute nei
documenti forniti insieme alla
stampante.
2. Osservare tutte le avvertenze e le
istruzioni indicate sul prodotto.
3. Prima di effettuare la pulizia,
scollegare il prodotto dalle prese a
parete.
4. Non installare o utilizzare il prodotto
nelle vicinanze di acqua o se non si è
perfettamente asciutti.
5. Installare il prodotto collocandolo su
una superficie stabile.
6. Installare il prodotto in un luogo
protetto dove non sia possibile
calpestare il cavo di alimentazione o
inciamparvi e danneggiarlo.
7. Se il prodotto non funziona come
richiesto, consultare
problema.
Risoluzione di un
Sommario
1 Informazioni preliminari
Accessibilità..............................................................................................................................11
HP EcoSolutions (HP e l'ambiente)..........................................................................................12
Componenti della stampante....................................................................................................13
Vista anteriore.....................................................................................................................13
Area degli elementi di stampa............................................................................................14
Vista posteriore...................................................................................................................14
Uso del pannello di controllo della stampante..........................................................................15
Panoramica dei pulsanti e delle spie luminose...................................................................15
Icone sul display del pannello di controllo..........................................................................16
Modificare le impostazioni della stampante........................................................................18
Selezione della modalità...............................................................................................18
Modificare le impostazioni della stampante..................................................................19
Selezionare la carta..................................................................................................................19
Tipi di carta consigliati per la stampa e la copia.................................................................20
Tipi di carta consigliati per la stampa.................................................................................20
Suggerimenti per la scelta e l'uso della carta.....................................................................21
Caricamento di un originale sul piano di scansione.................................................................22
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF)............................22
Caricamento della carta............................................................................................................24
Caricare supporti di formato standard................................................................................24
Caricare buste....................................................................................................................25
Caricare cartoncini e carta fotografica................................................................................26
Caricamento di carta di formato personalizzato.................................................................27
Inserimento di un dispositivo di memoria.................................................................................28
Installazione degli accessori.....................................................................................................29
Installare l'accessorio per la stampa fronte/retro automatica (unità duplex).......................29
Installazione del vassoio 2..................................................................................................30
Configurazione dei vassoi..................................................................................................31
Attivazione degli accessori nel driver della stampante.......................................................32
Per attivare gli accessori (Windows).............................................................................33
Per attivare gli accessori (Mac OS X)...........................................................................33
Manutenzione della stampante.................................................................................................33
Pulizia del piano di scansione............................................................................................33
Pulizia della superficie esterna ..........................................................................................34
Pulizia dell'alimentatore automatico documenti..................................................................34
Aggiornamento della stampante...............................................................................................35
Configurazione della stampante mediante il server Web incorporato (EWS).....................36
Invio di un fax dal pannello di controllo della stampante....................................................36
Installare il software della stampante (Windows):....................................................................36
Spegnere la stampante............................................................................................................37
Ripristino dei valori predefiniti...................................................................................................37
1
2Stampa
Stampa dei documenti..............................................................................................................38
Stampa di documenti (Windows)........................................................................................38
Stampa documenti (Mac OS X)..........................................................................................39
Stampa di brochure..................................................................................................................39
Stampa di brochure (Windows)..........................................................................................40
Stampa di brochure (Mac OS X)........................................................................................40
Stampa su buste.......................................................................................................................41
Stampa sulle buste (Windows)...........................................................................................41
Stampa sulle buste (Mac OS X).........................................................................................42
Stampa delle foto......................................................................................................................42
Stampa di foto su carta fotografica (Windows)...................................................................43
Stampa di foto su carta fotografica (Mac OS X).................................................................43
Stampa di foto da una scheda di memoria ........................................................................44
Stampa su supporti speciali e di formato personalizzato.........................................................44
Stampa su carta speciale o di formato personalizzato (Windows).....................................45
Stampa su carta speciale o di formato personalizzato (Mac OS X)...................................45
Configurazione dei formati personalizzati (Mac OS X).......................................................46
HP ePrint..................................................................................................................................47
Diretta wireless HP...................................................................................................................47
Attivazione della stampa diretta wireless HP......................................................................48
Stampa da un dispositivo portatile wireless........................................................................48
Stampa da un computer wireless.......................................................................................49
Stampa da un computer wireless (Windows)...............................................................49
Stampa da un computer wireless (Mac OS X).............................................................49
Stampa fronte/retro...................................................................................................................50
Visualizzazione delle risoluzioni di stampa...............................................................................51
3Scansione
Scansione di un originale.........................................................................................................52
Scansione su computer dal pannello di controllo...............................................................52
Scansione di un originale dal software di scansione HP....................................................53
Scansione su una scheda di memoria................................................................................54
Scansione con Webscan..........................................................................................................54
Scansione dei documenti come testo modificabile...................................................................55
Per effettuare la scansione di documenti come testo modificabile.....................................55
Indicazioni per effettuare la scansione di documenti come testo modificabile...................57
4 Soluzioni digitali HP
Informazioni sulle soluzioni digitali HP.....................................................................................58
Archiviazione digitale diretta HP.........................................................................................58
Fax digitale HP...................................................................................................................58
Requisiti....................................................................................................................................59
2
Sommario
Configurazione delle soluzioni digitali HP.................................................................................60
Configurazione di Archiviazione digitale diretta HP............................................................60
Configurazione della Scansione a cartella di rete........................................................60
Configura Scansione a e-mail......................................................................................62
Configurazione del Fax digitale HP....................................................................................63
Utilizzo delle soluzioni digitali HP.............................................................................................64
Utilizzo di scansione a cartella di rete HP..........................................................................65
Utilizzo di Scansione a e-mail.............................................................................................65
Utilizzo di Fax digitale HP...................................................................................................65
5Copia
Copia di documenti...................................................................................................................66
Modifica delle impostazioni di copia.........................................................................................67
Salvataggio delle impostazioni di copia....................................................................................67
Fascicolazione di copie............................................................................................................67
Copia ID ...................................................................................................................................68
HP Copy Fix..............................................................................................................................69
6Fax
Invio di un fax...........................................................................................................................70
Invio di un fax standard......................................................................................................70
Inviare un fax standard dal computer.................................................................................71
Invio manuale di un fax da un telefono...............................................................................72
Invio di un fax tramite selezione monitor............................................................................73
Invio di un fax dalla memoria..............................................................................................74
Programmazione di un fax da inviare successivamente....................................................74
Invio di un fax a più destinatari...........................................................................................75
Invio di un fax nella modalità correzione errori...................................................................75
Ricezione di un fax...................................................................................................................76
Ricezione manuale di un fax..............................................................................................77
Configurazione del backup dei fax.....................................................................................77
Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria.............................................................................78
Richiesta di ricezione fax....................................................................................................79
Inoltro di fax a un altro numero...........................................................................................79
Impostazione del formato carta per i fax ricevuti................................................................80
Impostazione della riduzione automatica per i fax in entrata..............................................80
Blocco di numeri fax indesiderati........................................................................................81
Aggiungere numeri all'elenco fax indesiderati..............................................................81
Rimuovere numeri dall'elenco fax indesiderati.............................................................82
Stampa di un rapporto sull'Elenco indesiderati.............................................................82
Ricezione di fax nel computer attraverso il fax digitale HP (Fax a PC o Fax a Mac).........82
Requisiti di Fax a PC e Fax a Mac...............................................................................83
Attivare Fax a PC e Fax a Mac.....................................................................................83
Modificare le impostazioni di Fax a PC o Fax a Mac....................................................83
Impostazione delle voci di selezione rapida.............................................................................84
Configurazione e modifica di voci di selezione rapida........................................................85
Configurazione e modifica di gruppi di voci di selezione rapida.........................................85
Eliminazione delle voci di selezione rapida........................................................................86
Stampa di un elenco di voci di selezione rapida.................................................................86
3
Modifica delle impostazioni fax.................................................................................................87
Configurazione dell'intestazione del fax.............................................................................87
Impostazione della modalità di risposta (risposta automatica)...........................................87
Impostazione del numero di squilli prima della risposta.....................................................88
Modifica del tipo di squillo di risposta per la differenziazione degli squilli..........................88
Impostazione del tipo di segnale........................................................................................89
Configurazione delle opzioni di riselezione........................................................................89
Impostazione della velocità del fax.....................................................................................90
Impostare il volume audio del fax.......................................................................................91
Fax e servizi telefonici digitali...................................................................................................91
Invio di fax su Protocollo Internet (FoIP)..................................................................................91
Utilizzo dei rapporti...................................................................................................................92
Stampa di rapporti di conferma del fax...............................................................................92
Stampa dei rapporti di errore dei fax..................................................................................93
Stampa e visualizzazione del registro fax..........................................................................94
Cancellare il registro del fax...............................................................................................94
Stampa i dettagli dell'ultima transazione fax.......................................................................94
Stampare un rapporto ID chiamante..................................................................................95
Visualizzare la cronologia chiamate...................................................................................95
7Servizi Web
Informazioni sui servizi Web.....................................................................................................96
HP ePrint............................................................................................................................96
Applicazioni stampante.......................................................................................................96
Configurazione dei servizi Web................................................................................................97
Configurazione dei servizi Web mediante il software per la stampante HP.......................97
Configurazione dei servizi Web mediante il pannello di controllo della stampante............98
Configurazione dei servizi Web mediante il server Web incorporato.................................98
Utilizzo dei servizi Web.............................................................................................................98
HP ePrint............................................................................................................................98
Stampa tramite HP ePrint.............................................................................................99
Individuazione dell'indirizzo e-mail della stampante.....................................................99
Disabilitazione di HP ePrint..........................................................................................99
Applicazioni stampante.....................................................................................................100
Utilizzo delle applicazioni della stampante.................................................................100
Gestione delle applicazioni della stampante..............................................................100
Disattivazione delle applicazioni della stampante......................................................100
Rimozione di Web Services....................................................................................................100
8 Operazioni relative alle cartucce d'inchiostro
Informazioni sulle cartucce d'inchiostro e sulla testina di stampa..........................................101
Controllo dei livelli di inchiostro stimati...................................................................................102
Stampare utilizzando solo inchiostro nero o a colori..............................................................102
Sostituzione delle cartucce d'inchiostro..................................................................................103
Conservazione di forniture di stampa.....................................................................................105
Memorizzazione di informazioni sull'utilizzo in forma anonima..............................................105
4
Sommario
9 Risoluzione di un problema
Assistenza HP........................................................................................................................107
Supporto tecnico online....................................................................................................108
Assistenza telefonica HP..................................................................................................108
Prima di chiamare.......................................................................................................109
Durata dell'assistenza telefonica................................................................................109
Al termine del periodo di assistenza telefonica..........................................................109
Suggerimenti e risorse generali per la risoluzione dei problemi.............................................109
Risoluzione dei problemi di stampa........................................................................................110
Arresto imprevisto della stampante..................................................................................110
Allineamento non riuscito.................................................................................................111
La stampante non risponde (non stampa)........................................................................111
La stampante stampa lentamente....................................................................................112
La stampa emette rumori insoliti.......................................................................................113
Viene stampata una pagina vuota o incompleta...............................................................113
Parti del documento risultano mancanti o errate..............................................................114
La posizione del testo o della grafica è errata..................................................................114
Risoluzione problemi nella qualità di stampa.........................................................................115
Risoluzione dei problemi di alimentazione della carta............................................................120
Risoluzione dei problemi di copia...........................................................................................122
La copia non viene eseguita.............................................................................................122
Le copie sono vuote.........................................................................................................122
Documenti mancanti o sbiaditi..........................................................................................123
Il formato viene ridotto......................................................................................................123
La qualità di stampa è insoddisfacente ...........................................................................124
Sono presenti evidenti difetti di copia...............................................................................124
La stampante stampa mezza pagina, quindi espelle il foglio...........................................125
Carta non corrispondente.................................................................................................125
Risoluzione dei problemi di scansione...................................................................................125
Lo scanner non ha funzionato..........................................................................................126
La scansione richiede tempi eccessivi.............................................................................126
Il documento è stato acquisito solo parzialmente o una parte del testo è mancante.......127
Impossibile modificare il testo...........................................................................................127
Vengono visualizzati messaggi di errore..........................................................................128
La qualità dell'immagine acquisita non è soddisfacente...................................................128
Sono presenti evidenti difetti di scansione.......................................................................130
Risoluzione dei problemi del fax.............................................................................................130
Il test del fax non è stato superato....................................................................................131
Risoluzione dei problemi di utilizzo dei servizi Web e dei siti Web HP...................................145
Risoluzione dei problemi di utilizzo dei servizi Web.........................................................145
Risoluzione dei problemi tramite i siti Web di HP.............................................................146
Risoluzione dei problemi relativi alle soluzioni digitali HP......................................................146
Risoluzione dei problemi di archiviazione digitale diretta HP...........................................147
Problemi frequenti......................................................................................................147
Impossibile eseguire la scansione in una cartella di rete...........................................148
Impossibile eseguire la scansione a e-mail................................................................148
La finestra di dialogo di condivisione è diversa dopo la configurazione
dell'Archiviazione digitale diretta HP (Windows).........................................................149
Risoluzione dei problemi relativi al Fax digitale HP..........................................................149
5
Risoluzione dei problemi relativi alle periferiche di memoria..................................................151
La stampante non legge la periferica di memoria.............................................................151
La stampante non legge le fotografie sulla periferica di memoria....................................151
Risoluzione dei problemi di una rete Ethernet........................................................................151
Risoluzione dei problemi generali di rete..........................................................................152
Risoluzione dei problemi wireless..........................................................................................152
Risoluzione dei problemi di base sulla rete wireless........................................................152
Passo 1 - Assicurarsi che la spia wireless (802.11) sia accesa.................................153
Passo 2 - Riavviare i componenti della rete wireless.................................................153
Passo 3 - Eseguire la stampa del test rete wireless...................................................153
Risoluzione avanzata dei problemi wireless.....................................................................153
Fase 1: assicurarsi che il computer sia collegato alla rete.........................................153
Fase 2: accertarsi che la stampante sia collegata alla rete........................................155
Fase 3: assicurarsi che il computer non sia connesso alla rete su una VPN
(Virtual Private Network).............................................................................................156
Fase 4: assicurarsi che la stampante sia in linea e pronta.........................................156
Fase 5: assicurarsi che la versione wireless della stampante sia impostata come
driver di stampa predefinito (solo Windows)...............................................................157
Fase 6: verificare se il firewall sta bloccando la comunicazione................................157
Dopo la risoluzione dei problemi......................................................................................158
Configurazione del firewall per utilizzarlo con la stampante...................................................158
Risoluzione dei problemi di gestione della stampante............................................................159
Impossibile aprire il server Web incorporato....................................................................160
Risoluzione dei problemi d'installazione.................................................................................161
Suggerimenti per l'installazione dell'hardware..................................................................161
Suggerimenti per l'installazione del software HP..............................................................161
Risoluzione dei problemi di rete.............................................................................................162
Informazioni sul rapporto sullo stato della stampante............................................................163
Manutenzione della testina di stampa....................................................................................165
Pulire la testina di stampa................................................................................................165
Calibrazione avanzamento riga........................................................................................166
Allineamento della testina di stampa................................................................................167
Reinstallazione della testina di stampa............................................................................167
Comprendere la pagina di configurazione di rete...................................................................169
Eliminazione degli inceppamenti............................................................................................171
Eliminazione degli inceppamenti della carta.....................................................................171
Come evitare gli inceppamenti della carta........................................................................175
A Informazioni tecniche
Informazioni sulla garanzia.....................................................................................................176
Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard.........................................................177
Informazioni sulla garanzia delle cartucce di stampa.......................................................178
6
Sommario
Specifiche della stampante.....................................................................................................179
Specifiche fisiche..............................................................................................................179
Funzioni e capacità del prodotto.......................................................................................179
Specifiche del processore e della memoria......................................................................180
Requisiti di sistema...........................................................................................................180
Specifiche del protocollo di rete........................................................................................180
Specifiche del server Web incorporato.............................................................................180
Caratteristiche della carta.................................................................................................181
Comprensione delle specifiche della carta supportata...............................................181
Impostazione dei margini minimi................................................................................184
Indicazioni per stampare su entrambi i lati di una pagina...........................................185
Specifiche di stampa........................................................................................................185
Specifiche di copia............................................................................................................185
Specifiche fax...................................................................................................................185
Specifiche di scansione....................................................................................................186
Specifiche dei servizi Web................................................................................................186
HP ePrint....................................................................................................................186
Applicazioni stampante...............................................................................................187
Specifiche del sito Web di HP..........................................................................................187
Specifiche ambientali........................................................................................................187
Specifiche elettriche.........................................................................................................187
Specifiche relative alle emissioni acustiche......................................................................187
Specifiche della periferica di memoria..............................................................................187
Specifiche della scheda di memoria...........................................................................188
Unità Flash USB.........................................................................................................188
Informazioni sulle regolamentazioni.......................................................................................189
Dichiarazione FCC............................................................................................................190
Avviso per gli utenti in Corea............................................................................................190
Dichiarazione di conformità VCCI (classe B) per gli utenti in Giappone...........................190
Avviso sul cavo di alimentazione per gli utenti in Giappone.............................................191
Dichiarazione sull'emissione di rumori per la Germania...................................................191
Avviso normativo per l'Unione Europea............................................................................191
Dichiarazione GS (Germania)..........................................................................................192
Nota per gli utenti della rete telefonica statunitense: requisiti FCC..................................193
Avviso per gli utenti della rete telefonica canadese..........................................................194
Nota per gli utenti della rete telefonica tedesca................................................................194
Specifica per fax in rete cablata in Australia.....................................................................194
Avviso per gli utenti dell'area economica europea...........................................................195
Dichiarazioni di conformità per i prodotti wireless............................................................195
Esposizione alle radiazioni delle radiofrequenze........................................................195
Avviso per gli utenti in Brasile.....................................................................................196
Avviso per gli utenti in Canada...................................................................................196
Avviso per gli utenti in Taiwan....................................................................................197
Avviso per gli utenti residenti in Messico....................................................................197
Avviso per gli utenti in Giappone................................................................................197
Numero del modello di conformità....................................................................................197
7
Programma di protezione ambientale relativo ai prodotti.......................................................198
Utilizzo della carta.............................................................................................................198
Plastica.............................................................................................................................198
Schede dati sulla sicurezza dei materiali..........................................................................198
Programma di riciclaggio..................................................................................................198
Programma per il riciclaggio dei materiali di consumo HP a getto d'inchiostro................198
Smaltimento delle apparecchiature da parte di utenti nelle abitazioni nell'Unione
Europea............................................................................................................................199
Consumo energetico........................................................................................................200
Sostanze chimiche...........................................................................................................200
Informazioni sulla batteria.................................................................................................200
Smaltimento delle batterie nei Paesi Bassi................................................................200
Smaltimento delle batterie in Taiwan..........................................................................200
Avviso sui materiali in perclorato (California).............................................................200
Notifiche RoHS (solo per la Cina).....................................................................................201
Vincoli imposti alle sostanze nocive (Ucraina).................................................................201
Licenze per terze parti............................................................................................................202
B Accessori e materiali di consumo HP
Ordinazione di materiali di consumo per la stampa................................................................211
Materiali di consumo...............................................................................................................211
Cartucce d'inchiostro e testine di stampa.........................................................................211
carta formato HP...............................................................................................................212
C Configurazione del fax aggiuntiva
Impostazione dell'invio di fax (sistemi telefonici paralleli).......................................................213
Selezione della configurazione fax appropriata per la casa o per l'ufficio........................214
Caso A: Linea fax separata (non si ricevono chiamate vocali).........................................217
Caso B: Impostare la stampante per DSL........................................................................217
Caso C: Impostazione della stampante con un sistema telefonico PBX o su una
linea ISDN.........................................................................................................................219
Caso D: Fax con servizio di suoneria diversificata sulla stessa linea...............................220
Caso E: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax.........................................................221
Caso F: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con messaggeria vocale...............222
Caso G: Linea per le chiamate fax condivisa con un modem per computer (non si
ricevono chiamate vocali).................................................................................................223
Configurazione della stampante con un modem per computer..................................224
Configurazione della stampante con un modem DSL/ADSL......................................225
Caso H: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem per computer...............226
Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem computer.............................226
Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem DSL/ADSL...........................229
Caso I: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con segreteria telefonica...................230
Caso J: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem per computer e
segreteria telefonica.........................................................................................................232
Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem per computer e servizio di
segreteria telefonica...................................................................................................232
Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem DSL/ADSL e segreteria
telefonica....................................................................................................................234
Caso K: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem remoto per computer
e servizio di messaggistica vocale...................................................................................235
Configurazione fax di tipo seriale...........................................................................................237
8
Sommario
Test della configurazione del fax............................................................................................238
D Installazione della rete
Modificare le impostazioni di rete di base...............................................................................239
Visualizzazione e stampa delle impostazioni di rete........................................................239
Attiva o disattiva la comunicazione wireless.....................................................................239
Modifica delle impostazioni di rete avanzate..........................................................................239
Impostazione della velocità di collegamento....................................................................240
Visualizzazione degli indirizzi IP.......................................................................................240
Modifica delle impostazioni IP..........................................................................................240
Configurazione delle impostazioni del firewall della stampante.......................................240
Creazione e uso dell regole firewall............................................................................241
Ripristinare le impostazioni di rete....................................................................................242
Configurazione del la stampante per la comunicazione wireless...........................................243
Operazioni preliminari.......................................................................................................243
Configurazione della stampante sulla rete wireless.........................................................243
Configurazione della stampante mediante il software della stampante HP................244
Configurazione della stampante mediante Installazione guidata wireless.................244
Configurazione della stampante mediante WPS (WiFi Protected Setup)...................244
Configurazione della stampante mediante il server Web incorporato (EWS).............245
Modifica del tipo di connessione.......................................................................................245
Testare la connessione wireless......................................................................................246
Indicazioni per garantire la sicurezza di reti senza fili......................................................246
Panoramica delle impostazioni di protezione.............................................................247
Aggiunta di indirizzi hardware a un router wireless (filtro MAC).................................247
Altre indicazioni per la protezione wireless.................................................................247
Indicazioni per la riduzione delle interferenze su una rete wireless ................................248
Disinstallare e reinstallare il software HP...............................................................................248
Windows...........................................................................................................................248
Mac OS X.........................................................................................................................249
E Strumenti di gestione della stampante
Casella degli strumenti (Windows).........................................................................................250
HP Utility (Mac OS X).............................................................................................................250
9
Server Web incorporato..........................................................................................................250
Informazioni sui cookie.....................................................................................................251
Per aprire il server Web integrato.....................................................................................251
Funzionalità del server Web incorporato..........................................................................252
Funzionalità relative alla sicurezza del prodotto.....................................................................254
Assegnazione di una password di amministratore nel server Web incorporato...............254
Blocco del pannello di controllo........................................................................................255
Disabilitazione dei protocolli e dei servizi non utilizzati....................................................255
Impostazioni dell'amministratore......................................................................................256
Controllo accesso colore..................................................................................................256
Protocolli protetti – HTTPS...............................................................................................256
Firewall.............................................................................................................................256
Autenticazione scansione e fax a cartella........................................................................256
Syslog...............................................................................................................................256
Certificati...........................................................................................................................256
Firmware firmato...............................................................................................................256
Autenticazione Wireless...................................................................................................257
Indice...........................................................................................................................................264
10
1 Informazioni preliminari
Questa Guida fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo della stampante e sulla
risoluzione dei problemi.
•
Accessibilità
HP EcoSolutions (HP e l'ambiente)
•
Componenti della stampante
•
Uso del pannello di controllo della stampante
•
Selezionare la carta.
•
Caricamento di un originale sul piano di scansione
•
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF)
•
Caricamento della carta
•
Inserimento di un dispositivo di memoria
•
Installazione degli accessori
•
Manutenzione della stampante
•
Aggiornamento della stampante
•
Installare il software della stampante (Windows):
•
Spegnere la stampante
•
Ripristino dei valori predefiniti
•
Nota Se si utilizza la stampante con un computer su cui è installato Windows XP
Starter Edition, Windows Vista Starter Edition, Windows 7 Starter Edition o
Windows 8 Starter Edition, alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili.
Per maggiori informazioni, vedere
Requisiti di sistema.
Accessibilità
La stampante offre varie funzioni che consentono l'accesso agli utenti con particolari
esigenze.
Esigenze visive
Per gli utenti con problemi di vista, il software HP della stampante supporta l'utilizzo
delle opzioni e delle funzioni di accesso facilitato del sistema operativo in uso. Il
software supporta anche le principali tecnologie di assistenza, quali i programmi di
lettura dello schermo, le funzioni di lettura in Braille e le applicazioni con
riconoscimento vocale. Per gli utenti daltonici, le schede e i pulsanti colorati utilizzati
nel software HP e sul pannello di controllo della stampante presentano un testo chiaro
o etichette di icone indicanti l'azione appropriata.
Esigenze di mobilità
Per gli utenti affetti da deficit della mobilità, le funzioni del software HP possono essere
eseguite da appositi comandi sulla tastiera. Il software HP supporta anche le opzioni di
accessibilità Windows quali Tasti permanenti, Segnali acustici, Filtro tasti, e Controllo
puntatore. Gli sportelli della stampante, i pulsanti, i vassoi della carta e le guide per la
carta possono essere manovrati da utenti con forza e capacità di movimento limitate.
Assistenza
Informazioni preliminari 11
Capitolo 1
Per ulteriori informazioni sulle opzioni di accesso facilitato offerte da questa stampante
e sull'impegno di HP in tal senso, visitare il sito Web HP all'indirizzo
accessibility.
Per informazioni sull'accesso facilitato nei sistemi Mac OS X, visitare il sito Web di
Apple all'indirizzo
www.apple.com/accessibility.
HP EcoSolutions (HP e l'ambiente)
HP si impegna ad aiutarvi a ottimizzare l'impatto sull'ambiente e vi consente di
stampare responsabilmente, a casa come in ufficio.
Per informazioni più dettagliate sulle linee guida ambientali seguite da HP nel processo
di produzione, consultare
ulteriori informazioni sulle soluzioni HP per la tutela dell'ambiente, visitare
www.hp.com/ecosolutions.
Gestione dell'alimentazione
Per risparmiare energia elettrica, provare le soluzioni seguenti:
• Attivare la modalità di sospensione della stampante e selezionare l'opzione per il
tempo più breve. Passato tale periodo di tempo di inattività, la stampante passerà
in modalità di risparmio energetico. Per configurare questa funzione, toccare
(pulsante Eco) sul display del pannello di controllo della stampante,
toccare Sospensione, quindi scegliere l'opzione desiderata.
• Utilizzare la funzione Pianificazione On/Off della stampante, quindi selezionare i
giorni e l'ora in cui si desidera che la stampante si accenda e si spenga
automaticamente. Ad esempio, è possibile pianificare l'accensione della
stampante alle 08.00 e lo spegnimento alle 20.00 dal lunedì al venerdì. In questo
modo, si risparmierà energia elettrica durante la notte e i fine settimana. Per
configurare questa funzione, toccare
pannello di controllo della stampante, toccare Pianificazione On/Off, quindi
impostare l'ora di accensione e spegnimento della stampante.
• Ridurre la luminosità dello schermo. Per configurare questa funzione, toccare
(pulsante Eco) sul display del pannello di controllo della stampante,
toccare Luminosità schermo, quindi impostare l'opzione desiderata.
Programma di protezione ambientale relativo ai prodotti. Per
www.hp.com/
(pulsante Eco) sul display del
Nota Le funzioni Modalità di sospensione e Pianificazione On/Off non saranno
disponibili temporaneamente se una o più cartucce di inchiostro risultano mancanti.
Una volta reinstallata la cartuccia (o le cartucce), queste funzionalità si riattivano
immediatamente.
Avvertimento HP consiglia di sostituire quanto prima eventuali cartucce mancanti
per evitare problemi di qualità di stampa, spreco di inchiostro o danni al sistema di
inchiostro. Non spegnere mai la stampante se mancano le cartucce d'inchiostro.
Ottimizzazione dei materiali per la stampa
12 Informazioni preliminari
Per ottimizzare le forniture di stampa, come inchiostro e carta, provare le soluzioni
seguenti:
• Riciclare le cartucce d'inchiostro originali HP usate tramite i Planet Partners HP.
Per ulteriori informazioni visitare il sito
• Ottimizzare il consumo di carta stampando su entrambi i lati di ciascun foglio. Se
la stampante dispone di un Accessorio automatico per stampa in fronte retro HP
(unità duplex), vedere
• Risparmiare inchiostro e carta stampando contenuti Web con HP Smart Print. Per
ulteriori informazioni, visitare
• Impostare una modalità bozza per la stampa. La modalità bozza consente di
utilizzare meno inchiostro.
• Non pulire la testina di stampa se non strettamente necessario. Tale operazione
comporta un elevato consumo d'inchiostro e una minore durata delle cartucce.
Stampa fronte/retro.
www.hp.com/go/smartprint.
Componenti della stampante
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Vista anteriore
•
Area degli elementi di stampa
Vista posteriore
•
Vista anteriore
www.hp.com/recycle.
1 Alimentatore automatico documenti (ADF)
2 Vetro dello scanner
3 Vassoio di uscita
Componenti della stampante 13
Capitolo 1
(continuazione)
4 Vassoio 2 (opzionale)
5 Porta USB (Universal Serial Bus) frontale
6 Slot della scheda di memoria
7Vassoio 1
8 Estensione del vassoio di uscita
9
10 Pannello di controllo
(pulsante Accensione)
Area degli elementi di stampa
1 Sportello di accesso alle cartucce di inchiostro
2 Cartucce di inchiostro
3 Testina di stampa
4 Fermo delle testine di stampa
Vista posteriore
14 Informazioni preliminari
1 Porta fax (2-EXT)
2 Porta fax (1-LINE)
3 Porta della rete Ethernet
4 Porta USB (Universal Serial Bus) posteriore
5 Ingresso di alimentazione
6 Accessorio per la stampa fronte/retro automatica (unità duplex)
Uso del pannello di controllo della stampante
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Panoramica dei pulsanti e delle spie luminose
Icone sul display del pannello di controllo
•
•
Modificare le impostazioni della stampante
Panoramica dei pulsanti e delle spie luminose
Le figure seguenti e le relative tabelle forniscono un riferimento rapido alle funzioni del
pannello di controllo di ciascun modello di stampante.
Numero Nome e descrizione
1 Icona Wireless: La spia accanto all'icona si accende quando la funzionalità wireless 802.11
2 Pulsante Pagina iniziale: consente di tornare alla schermata iniziale da qualsiasi altra
3 Display del pannello di controllo: Toccare lo schermo per selezionare le opzioni di menu.
è attiva e la stampante è connessa a una rete. Se la spia lampeggia, la funzione wireless è
attiva ma la stampante non è connessa alla rete. Se la spia wireless è spenta, la funzione
wireless è spenta.
schermata.
Per ulteriori informazioni sulle icone visualizzate sul display, vedere
pannello di controllo.
Uso del pannello di controllo della stampante 15
Icone sul display del
Capitolo 1
(continuazione)
Numero Nome e descrizione
4 Pulsante Guida: Apre il menu Guida.
5 Pulsante Freccia destra: consente di scorrere le impostazioni nei menu.
6 Pulsante Annulla: : interrompe un lavoro o esce dal menu o dalle impostazioni.
7 Pulsante Indietro: consente di tornare al menu precedente.
8 Pulsante Freccia sinistra: consente di scorrere le impostazioni nei menu.
Icone sul display del pannello di controllo
Icona Scopo
Mostra che esiste una connessione di rete Ethernet.
Mostra che esiste una connessione alla rete wireless e consente l'accesso allo
stato e alle impostazioni wireless. La potenza del segnale è indicata dal numero di
linee curve. Questo è relativo alla modalità infrastruttura. Per maggiori
informazioni, vedere
wireless.
Configurazione del la stampante per la comunicazione
Indica che il servizio HP ePrint è attivato. Per maggiori informazioni, vedere HP
ePrint.
Consente di visualizzare una schermata in cui è possibile effettuare copie o
selezionare altre opzioni.
Consente di visualizzare una schermata in cui è possibile creare un fax o
scegliere le impostazioni per il fax.
16 Informazioni preliminari
(continuazione)
Icona Scopo
Visualizza una schermata sulla quale si possono effettuare scansioni o modificare
le opzioni di scansione.
Visualizza una schermata in cui è possibile utilizzare HP Apps. Per maggiori
informazioni, vedere
Applicazioni stampante.
Compare una schermata da cui è possibile selezionare un file PDF, o il nome di
una cartella contenente il file PDF, che si desidera stampare a partire da un
dispositivo di memoria.
Consente di visualizzare una schermata in cui è possibile modificare le opzioni di
stampa di foto.
Visualizza la schermata Impostazione per generare rapporti, modificare
impostazioni Fax e altre impostazioni di manutenzione e accedere al menu Guida.
Visualizza la schermata Rete per la selezione delle opzioni.
Fornisce ulteriori informazioni sulle funzioni della stampante.
Uso del pannello di controllo della stampante 17
Capitolo 1
(continuazione)
Icona Scopo
Visualizza una schermata in cui è possibile vedere le informazioni relative alle
cartucce di inchiostro, compreso il livello di riempimento. Questa icona ha un
bordo rosso quando una cartuccia di inchiostro richiede un intervento da parte
dell'utente.
Nota Le avvertenze e gli indicatori del livello di inchiostro forniscono stime a solo
scopo di pianificazione. Quando sul display viene visualizzato un messaggio che
indica che l'inchiostro è in esaurimento, è consigliabile avere a disposizione una
cartuccia sostitutiva per evitare possibili ritardi nella stampa. Non è necessario
sostituire le cartucce di inchiostro finché non viene richiesto.
Visualizza lo stato della funzione Risposta automatica. Toccare Risposta
automatica per attivare o disattivare la funzione. Per maggiori informazioni,
Impostazione della modalità di risposta (risposta automatica).
vedere
Mostra una schermata dove vengono fornite informazioni sulle funzioni della
stampante che aiutano a conservare le risorse naturali e a ridurre l'impatto
ambientale in relazione alle scelte di stampa.
Suggerimento Le impostazioni per alcune funzioni possono essere configurate
da questa schermata.
Modificare le impostazioni della stampante
Utilizzare il pannello di controllo per modificare la modalità e le impostazioni della
stampante, stampare rapporti o visualizzare la Guida.
Suggerimento Se la stampante è collegata a un computer, si possono utilizzare
anche gli strumenti software HP installati sul computer per modificare le
impostazioni della stampante, come, ad esempio, Utilità HP (Mac OS X) o EWS.
Per ulteriori informazioni sull'uso di questi strumenti, vedere
della stampante.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Selezione della modalità
•
Modificare le impostazioni della stampante
Selezione della modalità
Il menu principale del display del pannello di controllo mostra le modalità disponibili per
la stampante.
Nota Per selezionare una modalità, toccare (freccia sinistra) o (freccia
destra ) per visualizzare le modalità disponibili, quindi toccare l'icona per
selezionare la modalità desiderata. Seguire i suggerimenti sul display del pannello
di controllo per completare l'operazione. Il display del pannello di controllo torna al
menu principale una volta terminata l'operazione.
18 Informazioni preliminari
Strumenti di gestione
Per selezionare un'altra modalità
Toccare il pulsante
(freccia sinistra) o (freccia destra ) per scorrere attraverso le modalità disponibili,
quindi toccare l'icona per selezionare la modalità desiderata.
Per modificare le impostazioni di una modalità
1. Dopo avere selezionato una modalità, premere i pulsanti freccia per scorrere le
impostazioni disponibili, quindi toccare l'impostazione da modificare.
2. Seguire i suggerimenti sul display per modificare le impostazioni, quindi toccare
Fine.
Nota Toccare (pulsante Indietro) per tornare al menu precedente.
Modificare le impostazioni della stampante
Per modificare le impostazioni della stampante o stampare un report, utilizzare le
opzioni del menu Configurazione:
1. Toccare
(freccia destra ), quindi Configurazione.
2. Premere il tasti freccia per scorrere attraverso i menu.
3. Toccare gli elementi del menu per selezionare i menu o le opzioni.
Nota Toccare (pulsante Indietro) per tornare al menu precedente.
Selezionare la carta.
(pulsante Indietro) per tornare al menu principale. Toccare
È possibile utilizzare la stampante con la maggior parte dei tipi di carta da ufficio.
Prima di acquistare grandi quantità di supporti di stampa, è opportuno effettuare delle
prove. Per ottenere una qualità di stampa ottimale si consiglia di utilizzare i supporti
HP. Per ulteriori informazioni sui supporti HP, visitare il sito web di HP all'indirizzo
www.hp.com.
HP consiglia l'utilizzo di carta comune con il logo ColorLok per la
stampa di documenti ordinari. Tutti i tipi di carta con il logo
ColorLok logo vengono testati indipendentemente per soddisfare
alti standard di affidabilità e qualità di stampa e producono
documenti con immagini nitide, colori accesi, neri più decisi e
che si asciugano più velocemente rispetto agli altri tipi di carta
comune. Richiedere la carta con il logo ColorLok in diverse
grammature e formati ai produttori di carta principali.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Tipi di carta consigliati per la stampa e la copia
Tipi di carta consigliati per la stampa
•
•
Suggerimenti per la scelta e l'uso della carta
Selezionare la carta. 19
Capitolo 1
Tipi di carta consigliati per la stampa e la copia
Per ottenere stampe di ottima qualità, si consiglia di utilizzare i tipi di carta HP
appositamente progettati per il tipo di documento che si desidera stampare.
In alcuni paesi o regioni, alcuni tipi di carta potrebbero non essere disponibili.
HP Brochure Paper
HP Professional Paper
Carta per presentazioni
HP alta qualità
HP Professional Paper
Carta HP bianca lucida
per getto d'inchiostro
Carta per stampa HP La carta per stampa HP è una carta multifunzione di alta qualità.
Carta per ufficio HP La carta per ufficio HP è una carta multifunzione di alta qualità.
Carta riciclata per
ufficio HP
Queste carte sono lucide o opache sui due lati per consentire l'uso di
entrambi i lati. Rappresentano la scelta ideale per la produzione di
materiali di marketing di qualità professionale, come opuscoli e
stampe pubblicitarie, nonché grafica aziendale per copertine di
rapporti e calendari.
Questi tipi di carta sono ideali per carte pesanti opache su entrambi i
lati per presentazioni, proposte, rapporti e newsletter. Sono pesanti
per un aspetto professionale.
La carta per getto d'inchiostro HP Bright White offre colori a contrasto
elevato e testo molto nitido. L'opacità di tale carta consente di
stampare in fronte/retro a colori senza alcun effetto di trasparenza e
risulta ideale per newsletter, rapporti e volantini. È caratterizzata dalla
tecnologia ColorLok per neri più intensi con meno sbavature e colori
brillanti.
Produce documenti di aspetto più efficace rispetto ai documenti
stampati su carta standard multifunzione o per la copia. È
caratterizzata dalla tecnologia ColorLok per neri più intensi con meno
sbavature e colori brillanti.
Adatta per copie, bozze, promemoria e altri documenti di tutti i giorni.
È caratterizzata dalla tecnologia ColorLok per neri più intensi con
meno sbavature e colori brillanti.
La carta riciclata per ufficio HP è una carta di alta qualità
multifunzione prodotta con il 30% di fibre riciclate. È caratterizzata
dalla tecnologia ColorLok per neri più intensi con meno sbavature e
colori brillanti.
Per ordinare carta HP e altri materiali di consumo, visitare il sito Web www.hp.com.
Selezionare Prodotti e servizi, quindi Inchiostro, toner e carta .
Nota Attualmente alcune sezioni del sito Web HP sono disponibili solo in lingua
inglese.
Tipi di carta consigliati per la stampa
Per ottenere stampe di qualità ottimale, HP consiglia di utilizzare i tipi di carta HP
appositamente designati per il tipo di documento che si desidera stampare. In alcuni
paesi o regioni, alcuni tipi di carta potrebbero non essere disponibili.
In alcuni paesi o regioni, alcuni tipi di carta potrebbero non essere disponibili.
Carta per foto HP di
alta qualità
20 Informazioni preliminari
La carta fotografica migliore di HP per la produzione di foto di qualità
professionale. Si tratta di un tipo di carta a rapida asciugatura, per
evitare sbavature e per una maggiore semplicità d'utilizzo. È
resistente all'acqua, alle macchie, alle impronte digitali e all'umidità. È
(continuazione)
disponibile in vari formati incluso A4, 8,5x11 pollici, 10x15 cm (4x6
pollici), 13x18 cm (5x7 pollici) e due finiture: lucida o semilucida
(satinata opaca). Senza acidi per una maggiore durata dei
documenti.
Carta fotografica
avanzata HP
Carta fotografica per
uso quotidiano HP
Carta fotografica HP lucida robusta, a rapida asciugatura, per evitare
sbavature e per una maggiore semplicità d'utilizzo. È resistente
all'acqua, alle macchie, alle impronte digitali e all'umidità. Le stampe
sono simili alle foto sviluppate nei laboratori sia al tatto che per
l'aspetto. È disponibile in diversi formati, tra cui A4, 8,5x11 pollici,
10x15 cm (4x6 pollici), 13x18 cm (5x7 pollici) e due finiture: lucida o
semilucida (satinata opaca). Senza acidi per una maggiore durata dei
documenti.
Stampa a colori le istantanee quotidiane ad un prezzo contenuto
utilizzando carta progettata per la stampa di foto comuni. Questa
carta conveniente asciuga rapidamente per essere subito manipolata.
Immagini nitide e ben definite su qualsiasi stampante a getto
d'inchiostro. Disponibile con finitura semi-lucida nei formati 8,5 x11
Pollici, A4, 4 x 6 pollici e 10 x 15 cm. È senza acidi per una lunga
conservazione dei documenti.
Per ordinare carta HP e altri materiali di consumo, visitare il sito Web www.hp.com.
Selezionare Prodotti e servizi, quindi Inchiostro, toner e carta.
Nota Attualmente alcune sezioni del sito Web HP sono disponibili solo in lingua
inglese.
Suggerimenti per la scelta e l'uso della carta
Per i migliori risultati, tenere presenti le seguenti indicazioni:
• Usare sempre i supporti conformi alle specifiche della stampante. Per maggiori
informazioni, vedere
• Caricare un tipo di supporto alla volta nel vassoio o nell'alimentatore automatico
dei documenti (ADF).
• Quando si caricano i vassoi e l'ADF, verificare che il caricamento sia stato
effettuato correttamente. Per ulteriori informazioni, vedere
carta o Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti
(ADF).
• Non sovraccaricare il vassoio né l'ADF. Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento della carta o Caricamento di un originale nell'alimentatore
automatico documenti (ADF).
• Per prevenire inceppamenti, qualità di stampa scadente e altri problemi di
stampa, evitare di caricare i seguenti supporti nel vassoio o nell'ADF:
◦ Moduli a più parti
◦ Supporti danneggiati, arricciati o piegati
◦ Supporti con tagli o perforazioni
◦ Supporti spessi, in rilievo o che non assorbono bene l'inchiostro
◦ Supporti troppo sottili o soggetti a strapparsi con facilità
◦ Supporti con punti o fermagli
Caratteristiche della carta.
Caricamento della
Selezionare la carta. 21
Capitolo 1
Caricamento di un originale sul piano di scansione
È possibile eseguire la copia, la scansione e l'invio via fax di originali di formato Legale
caricandoli sul piano di scansione.
Nota Molte funzioni speciali non offrono prestazioni ottimali se il piano di
scansione e il retro del coperchio non sono puliti. Per maggiori informazioni, vedere
Manutenzione della stampante.
Per caricare un originale sul piano di scansione
Seguire i passi seguenti per caricare un originale sul piano di scansione.
1. Sollevare il coperchio dello scanner.
2. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso.
Suggerimento Per ulteriori istruzioni sul caricamento di un originale, fare
riferimento alle guide presenti lungo il bordo del piano di scansione.
3. Chiudere il coperchio.
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF)
È possibile eseguire la copia, l'invio via fax e la scansione di un documento a faccia
singola, di una o più pagine in formato Lettera, A4 o Legale caricandolo nel vassoio
dell'alimentatore automatico dei documenti.
Avvertimento Non caricare foto nell'ADF, in quanto ciò potrebbe danneggiare le
foto. Utilizzare solo supporti compatibili con la stampante. Per maggiori
informazioni, vedere
22 Informazioni preliminari
Suggerimenti per la scelta e l'uso della carta.
Nota I documenti fronte-retro in formato A4, Lettera o Legale possono essere
acquisiti mediante l'ADF e il software di scansione del prodotto.
Nota Alcune funzioni, ad esempio l'opzione di copia Adatta a pagina, non
funzionano quando si caricano gli originali nell'ADF. Caricare gli originali sul piano
di scansione. Il vassoio dell'alimentatore dei documenti contiene al massimo 50
fogli di carta comune in formato A4 o Lettera.
Il vassoio dell'alimentatore documenti può contenere fino a 50 fogli in formato A4,
Lettera o Legale.
Per caricare un originale nel vassoio dell'alimentatore documenti
Utilizzare questi passi per caricare un documento nell'alimentatore automatico dei
documenti.
1. Caricare gli originali con il lato di stampa rivolto verso l'alto nel vassoio
dell'alimentatore documenti.
a. Se si sta caricando un originale stampato in orientamento verticale,
posizionare le pagine in modo che il bordo alto del documento venga
inserito per primo. Se si sta caricando un originale stampato in
orientamento orizzontale, posizionare le pagine in modo che il bordo sinistro
del documento venga inserito per primo.
b. Inserire il supporto nell'alimentatore automatico di documenti finché non
verrà emesso un segnale acustico o non verrà visualizzato un messaggio
sul display che indica il rilevamento delle pagine caricate.
Suggerimento Per ulteriori informazioni sul caricamento di originali
nell'alimentatore automatico documenti, fare riferimento al diagramma
presente all'interno del vassoio dell'alimentatore documenti.
2. Fare scorrere le guide di larghezza verso l'interno fino a toccare i bordi sinistro e
destro della carta.
Nota Rimuovere tutti gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti prima di
sollevare il coperchio del dispositivo.
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF) 23
Capitolo 1
Caricamento della carta
Questa sezione fornisce istruzioni sul caricamento dei supporti nella stampante e
contiene i seguenti argomenti:
Caricare supporti di formato standard
•
Caricare buste
•
•
Caricare cartoncini e carta fotografica
•
Caricamento di carta di formato personalizzato
Caricare supporti di formato standard
Attenersi alle seguenti istruzioni per caricare carta standard.
1. Estrarre il vassoio 1.
2. Inserire il supporto con il lato di stampa rivolto verso il basso al centro del
vassoio. Assicurarsi che la risma di fogli sia allineata alla linea sulla guida della
larghezza e non sia superiore alla linea della risma di carta sulla guida.
Nota Non caricare la carta mentre è in corso un'operazione di stampa.
24 Informazioni preliminari
3. Fare scorrere le guide dei supporti nel vassoio in modo da regolarle in base al
formato caricato, quindi reinserire il vassoio.
Nota Per caricare carta in formato Legale, premere il fermo blu nella parte
inferiore a sinistra del vassoio di alimentazione ed estendere completamente
il vassoio.
4. Estrarre l'estensione del vassoio di uscita.
Caricare buste
Attenersi alle seguenti istruzioni per caricare una busta.
1. Estrarre il vassoio 1.
Caricamento della carta 25
Capitolo 1
2. Inserire le buste con il lato di stampa verso il basso e caricarle in base alla
grafica. Assicurarsi che la risma di buste non superi la linea presente sul vassoio.
Nota Non caricare la carta mentre è in corso un'operazione di stampa.
3. Fare scorrere le guide dei supporti nel vassoio in modo da regolarle in base al
formato caricato, quindi reinserire il vassoio.
4. Estrarre l'estensione del vassoio di uscita.
Caricare cartoncini e carta fotografica
Usare queste istruzioni per caricare schede e carta fotografica.
1. Estrarre il vassoio 1.
26 Informazioni preliminari
2. Inserire il supporto con il lato di stampa rivolto verso il basso al centro del
vassoio. Assicurarsi che la risma di fogli sia allineata alla linea sulla guida della
larghezza e non sia superiore alla linea della risma di carta sulla guida.
Nota Non caricare la carta mentre è in corso un'operazione di stampa.
3. Fare scorrere le guide dei supporti nel vassoio in modo da regolarle in base al
formato caricato, quindi reinserire il vassoio.
4. Estrarre l'estensione del vassoio di uscita.
Caricamento di carta di formato personalizzato
Attenersi alle seguenti istruzioni per caricare carta di formato personalizzato.
Avvertimento Utilizzare solo carta di formato personalizzato supportata dalla
stampante. Per maggiori informazioni, vedere
Nota Caricare solo carta comune nel vassoio 2.
1. Estrarre il vassoio 1.
Caratteristiche della carta.
2. Inserire il supporto con il lato di stampa rivolto verso il basso al centro del
vassoio. Assicurarsi che la risma di fogli sia allineata alla linea sulla guida della
larghezza e non sia superiore alla linea della risma di carta sulla guida.
Nota Non caricare la carta mentre è in corso un'operazione di stampa.
Caricamento della carta 27
Capitolo 1
3. Fare scorrere le guide dei supporti nel vassoio in modo da regolarle in base al
formato caricato, quindi reinserire il vassoio.
4. Estrarre l'estensione del vassoio di uscita.
Inserimento di un dispositivo di memoria
Se per la memorizzazione delle foto nella fotocamera digitale si utilizza una scheda di
memoria, è possibile installare la scheda di memoria nella stampante per stampare o
salvare le foto.
Avvertimento Il tentativo di rimozione di una scheda di memoria durante
l'accesso potrà danneggiare i file contenuti nella scheda. La scheda di memoria
può essere rimossa in sicurezza se l'indicatore di stato non lampeggia. Inoltre, non
inserire più di una scheda di memoria alla volta, in quanto anche in questo caso si
potrebbero danneggiare i file contenuti.
Nota La stampante non supporta schede di memoria codificate.
28 Informazioni preliminari
Per ulteriori informazioni sulle schede di memoria supportate, vedere Specifiche della
periferica di memoria.
Per inserire una scheda di memoria
Attenersi alle seguenti istruzioni per inserire una scheda di memoria nella stampante.
1. Ruotare la scheda di memoria in modo che l'etichetta sia rivolta verso l'alto e i
contatti siano rivolti verso la stampante.
2. Inserire la scheda nell'alloggiamento corrispondente.
Per collegare una periferica di memorizzazione
1. Se si collega una fotocamera digitale, impostare la modalità USB della
fotocamera sulla memorizzazione, quindi collegare un'estremità del cavo USB
alla fotocamera.
Nota Fotocamere diverse potrebbero utilizzare termini diversi per descrivere
la modalità di memorizzazione. Ad esempio, alcune fotocamere hanno
un'impostazione fotocamera digitale e un'impostazione unità disco. In questo
caso, l'impostazione unità disco corrisponde alla modalità di memorizzazione.
Se la modalità di memorizzazione della fotocamera non funziona, potrebbe
essere necessario aggiornare il firmware della fotocamera. Per ulteriori
informazioni, consultare la documentazione fornita con la fotocamera.
2. Inserire la periferica di memorizzazione USB o l'altra estremità del cavo USB
della fotocamera nella porta USB sulla parte anteriore della stampante.
Nota Se la periferica USB utilizzata non può essere collegata a questa porta a
causa delle dimensioni o se il connettore è più piccolo di 11 millimetri, per stabilire il
collegamento sarà necessario acquistare una prolunga USB. Per ulteriori
informazioni sui dispositivi USB supportati, vedere
memoria.
Specifiche della scheda di
Installazione degli accessori
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Installare l'accessorio per la stampa fronte/retro automatica (unità duplex)
•
Installazione del vassoio 2
•
Configurazione dei vassoi
Attivazione degli accessori nel driver della stampante
•
Installare l'accessorio per la stampa fronte/retro automatica (unità duplex)
È possibile stampare automaticamente su entrambi i lati di un foglio di carta. Per
informazioni sull'uso dell'unità duplex, vedere
Per installare l'unità duplex:
Stampa fronte/retro.
Installazione degli accessori 29
Capitolo 1
Fare scorrere l'unità duplex nel retro della stampante finché non scatta in posizione.
Non premere i pulsanti su entrambi i lati dell'unità duplexer durante l'installazione,
utilizzarli solo per rimuovere l'unità dalla stampante.
Installazione del vassoio 2
Il vassoio 2 può contenere fino a 250 fogli di carta comune. Per informazioni
sull'ordinazione, consultare la sezione
Per installare il vassoio 2:
1. Togliere il vassoio dalla confezione, rimuovere il nastro e il materiale di
imballaggio e portare il vassoio nella sede preposta. La superficie deve essere
resistente e uniforme.
2. Spegnere la stampante e scollegare il cavo di alimentazione.
3. Posizionare la stampante sopra il vassoio.
Accessori e materiali di consumo HP.
Avvertimento Non avvicinare mani e dita alla parte inferiore della
stampante.
4. Collegare il cavo di alimentazione e accendere la stampante.
Per installare il vassoio 2
1. Estrarre il vassoio dalla stampante afferrandolo dalla parte anteriore.
30 Informazioni preliminari
2. Inserire la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso al centro del vassoio.
Assicurarsi che la risma di carta sia allineata alla linea sulla guida della larghezza
e non superi la linea contrassegnata sulla guida.
Nota Nel vassoio 2 è possibile caricare solo carta comune.
3. Fare scorrere le guide nel vassoio in modo da regolarle in base al formato
caricato.
4. Reinserire delicatamente il vassoio.
5. Estrarre l'estensione del vassoio di uscita.
Configurazione dei vassoi
Nota Il vassoio 2 è un accessorio opzionale. Per informazioni sull'ordinazione,
consultare la sezione
Per configurare i vassoi, è necessario che il vassoio 2 sia inserito e attivato.
Per impostazione predefinita, la stampante preleva i supporti dal vassoio 1. Se il
vassoio 1 è vuoto, la stampante preleverà i supporti dal vassoio 2 (se è installato e
Ordinazione di materiali di consumo per la stampa.
Installazione degli accessori 31
Capitolo 1
contiene supporti di stampa). È possibile modificare questo funzionamento predefinito
utilizzando le funzioni descritte di seguito.
• Blocco del vassoio:utilizzare questa funzione per impedire l'utilizzo involontario
di supporti di stampa speciali, come ad esempio carta intestata o carta
prestampata. Se la stampante esaurisce la carta durante la stampa di un
documento, per portare a termine il processo non utilizzerà la carta che si trova in
un vassoio bloccato.
• Vassoio predefinito:Utilizzare questa funzione per determinare il primo vassoio
utilizzato dalla stampante per prelevare i supporti.
Nota Per utilizzare le impostazioni di blocco e di scelta del vassoio predefinito, è
necessario selezionare l'opzione di selezione automatica del vassoio nel software
della stampante. Se la stampante è collegata in rete e si imposta il vassoio
predefinito, tale impostazione verrà applicata a tutti gli utenti della stampante.
Caricare solo carta comune nel vassoio 2.
Nella tabella seguente sono elencate tutte le procedure utilizzabili per conformare i
vassoi alle proprie necessità di stampa.
Per... Attenersi alla seguente procedura
Caricare in entrambi i vassoi lo stesso tipo di
supporto di stampa e fare in modo che la
stampante lo prelevi da un vassoio se l'altro è
vuoto.
Caricare nei vassoi supporti speciali (come ad
esempio carta intestata) e carta comune.
Caricare i supporti in entrambi i vassoi, ma
fare in modo che la stampante effettui il
prelevamento iniziando dal vassoio
specificato.
Caricare i supporti nel vassoio 1 e nel
•
vassoio 2. Per ulteriori informazioni,
vedere
Assicurarsi di non avere selezionato la
•
funzione di blocco del vassoio.
Caricare il supporto speciale nel vassoio
•
1 e la carta comune nel vassoio 2.
Assicurarsi di avere selezionato il
•
vassoio 2 come predefinito.
Assicurarsi di avere selezionato la
•
funzione di blocco per il vassoio 1.
Caricare i supporti nel vassoio 1 e nel
•
vassoio 2.
Assicurarsi di avere impostato come
•
vassoio predefinito il vassoio corretto.
Per configurare i vassoi
1. Accertarsi che la stampante sia accesa
2. Toccare
(freccia destra ), Configurazione, Preferenze, quindi selezionare
Vassoio pred. o Blocco vassoio.
3. Dopo avere modificato le impostazioni di vassoio desiderate, fare clic su OK o su
Applica.
Attivazione degli accessori nel driver della stampante
• Per attivare gli accessori (Windows)
•
Per attivare gli accessori (Mac OS X)
Caricamento della carta.
32 Informazioni preliminari
Per attivare gli accessori (Windows)
1. Fare clic su Start, quindi su Stampanti, Stampanti e fax o su Dispositivi e
stampanti.
- Oppure Fare clic su Start, Pannello di controllo, quindi fare doppio clic su Stampanti.
2. Fare clic sull'icona della stampante con il pulsante destro del mouse, quindi su
Proprietà della stampante.
3. Selezionare la scheda Impostazioni. Fare clic sull'accessorio da attivare, fare
clic su Installato dal menu a discesa, quindi fare clic su OK.
Per attivare gli accessori (Mac OS X)
Mac OS X attiva automaticamente tutti gli accessori nel driver di stampa quando si
installa il software della stampante. Se si aggiunge un nuovo accessorio
successivamente, effettuare le operazioni riportate di seguito.
1. Aprire Preferenze di Sistema e selezionare Stampa & fax o Stampa &
scansione.
2. Selezionare la stampante dall'elenco, quindi fare clic su Opzioni e forniture.
3. Fare clic sulla scheda Driver.
4. Selezionare le opzioni da installare e fare clic su OK.
Manutenzione della stampante
Questa sezione contiene le istruzioni per mantenere la stampante in condizioni ottimali
di funzionamento. Eseguire queste operazioni di manutenzione come necessario.
•
Pulizia del piano di scansione
•
Pulizia della superficie esterna
Pulizia dell'alimentatore automatico documenti
•
Pulizia del piano di scansione
Nota La presenza di polvere e di sporcizia sul piano di scansione, sul retro del
coperchio o sul riquadro dello scanner può rallentare le prestazioni, causare il
peggioramento della qualità di scansione e compromettere la precisione delle
funzioni speciali, quali ad esempio, l'adattamento delle copie a uno specifico
formato di pagina.
Per pulire il piano di scansione
1. Spegnere la stampante. Per maggiori informazioni, vedere
stampante.
2. Sollevare il coperchio dello scanner.
Spegnere la
Manutenzione della stampante 33
Capitolo 1
3. Pulire il piano di scansione e la striscia di vetro con un panno morbido che non
lasci residui utilizzando un detergente per vetri delicato. Asciugare il vetro con un
panno asciutto e morbido che non lasci residui.
Avvertimento Per pulire il piano di scansione utilizzare esclusivamente un
detergente per vetri. Non utilizzare detergenti che contengono sostanze
abrasive, acetone, benzene o tetracloruro poiché possono danneggialo. Non
utilizzare alcool isopropilico poiché potrebbe rigarlo.
Avvertimento Non spruzzare il detergente direttamente sul piano di
scansione. Se viene utilizzata una quantità eccessiva di detergente, il liquido
potrebbe depositarsi sotto il piano di scansione e danneggiare lo scanner.
4. Chiudere il coperchio dello scanner e accendere la stampante.
Pulizia della superficie esterna
Avvertenza Prima di pulire la stampante, spegnerla premendo il pulsante
(pulsante Accensione) e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.
Utilizzare un panno morbido, umido e privo di lanugine per rimuovere la polvere, lo
sporco ed eventuali macchie sulle superfici esterne. Prestare attenzione a non far
penetrare liquidi all'interno dell'unità e sul pannello di controllo.
Pulizia dell'alimentatore automatico documenti
Se l'alimentatore automatico documenti preleva più pagine o non preleva la carta
comune, è possibile eseguire la pulizia manuale dei rulli e del pattino separatore.
34 Informazioni preliminari
Sollevare il coperchio dell'alimentatore automatico documenti per accedere al gruppo
di prelievo interno, pulire i rulli o il pattino separatore, quindi chiudere il coperchio.
Per pulire i rulli e il pattino separatore
1. Rimuovere tutti gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti.
2. Sollevare il coperchio dell'alimentatore automatico documenti (1).
Ciò consente di accedere facilmente ai rulli (2) e al pattino separatore (3).
1 Coperchio dell'alimentatore automatico documenti
2Rulli
3 Pattino separatore
3. Inumidire un panno privo di lanugine con acqua distillata, quindi rimuovere
l'acqua in eccesso.
4. Utilizzare il panno bagnato per rimuovere eventuali residui di sporco dai rulli e dal
pattino separatore.
Nota Se non si ottengono risultati soddisfacenti con l'acqua distillata,
ripetere le operazioni descritte utilizzando alcool isopropilico.
5. Chiudere il coperchio dell'alimentatore automatico di documenti.
Aggiornamento della stampante
HP è continuamente impegnata nel miglioramento delle proprie stampanti e relative
funzionalità. Se la stampante è connessa alla rete e Web Services è abilitato, verificare
la disponibilità ed eventualmente installare gli aggiornamenti della stampante.
In ambiente Mac OS X, utilizzare uno dei seguenti metodi:
•
Configurazione della stampante mediante il server Web incorporato (EWS)
•
Invio di un fax dal pannello di controllo della stampante
Aggiornamento della stampante 35
Capitolo 1
Configurazione della stampante mediante il server Web incorporato (EWS)
1. Aprire l'EWS. Per maggiori informazioni, vedere Server Web incorporato.
2. Fare clic sulla scheda Web Services.
3. Nella sezione Impostazioni Web Services, fare clic su Aggiornamento
prodotto, quindi su Verifica ora e seguire le istruzioni visualizzate sullo
schermo.
4. Se l'opzione di aggiornamento del prodotto non è disponibile, attenersi alle
istruzioni riportate di seguito:
a. Nella sezione Impost. Web Services, fare clic su Configura, quindi su
Continua e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
b. Se richiesto, scegliere di consentire alla stampante di verificare la
disponibilità di eventuali aggiornamenti e di installarli.
Nota Se è disponibile un aggiornamento, la stampante scaricherà e
installerà l'aggiornamento e quindi verrà riavviata.
Nota Se vengono richieste le impostazioni proxy e se la rete utilizza
impostazioni proxy, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per
configurare un server proxy. Se non si dispone di tali informazioni, contattare
l'amministratore di rete o la persona che ha configurato la rete wireless.
Invio di un fax dal pannello di controllo della stampante
1.
Sul pannello di controllo della stampante, toccare
Impostazioni, infine toccare Aggiornamenti stampante.
2. Toccare Verifica disp. aggiorn., quindi seguire le istruzioni visualizzate.
Per consentire alla stampante di verificare automaticamente gli aggiornamenti:
1. Toccare Impostazioni, quindi toccare Aggiornamenti stampante.
2. Toccare Risposta automatica, quindi toccare ON.
(HP ePrint), quindi
Installare il software della stampante (Windows):
• Windows XP, Windows Vista e Windows 7: Dal desktop del computer fare clic
su Start, selezionare Programmi o Tutti i programmi, fare clic su HP, fare clic
sulla cartella della stampante, quindi selezionare l'icona a cui corrisponde il nome
della stampante in uso.
• Windows 8: Nella schermata Start fare clic con il tasto destro in un'area vuota
dello schermo, fare clic su Tutte le app nella barra delle applicazioni, quindi fare
clic sull'icona con il nome della stampante.
36 Informazioni preliminari
Spegnere la stampante
Spegnere la stampante premendo il pulsante (pulsante Accensione) sulla
stampante. Attendere che la spia sia spenta prima di scollegare il cavo di
alimentazione o spegnere la basetta di alimentazione.
Avvertimento Se si spegne l'unità in modo non corretto, il carrello di stampa
potrebbe non ritornare nella posizione corretta e causare problemi alle cartucce
dell'inchiostro e alla qualità di stampa.
Avvertimento HP consiglia di sostituire quanto prima eventuali cartucce mancanti
per evitare problemi di qualità di stampa, spreco di inchiostro o danni al sistema di
inchiostro. Non spegnere mai la stampante se mancano le cartucce d'inchiostro.
Ripristino dei valori predefiniti
Per ripristinare le impostazioni predefinite della stampante, effettuare la seguente
procedura:
1. Toccare
2. Toccare Strumenti.
3. Toccare Ripristina valori predefiniti.
(freccia destra ), quindi Configurazione.
Ripristino dei valori predefiniti 37
2Stampa
La maggior parte delle impostazioni di stampa viene gestita automaticamente
dall'applicazione. Modificare manualmente le impostazioni solo se si desidera
modificare la qualità di stampa, stampare su tipi di carta particolari oppure avvalersi di
funzioni speciali. Per ulteriori informazioni sulla scelta dei migliori supporti di stampa
per i propri documenti, vedere
Selezionare un lavoro di stampa per continuare:
Selezionare la carta..
Stampa dei documenti
Stampa di brochure
Stampa su buste
Stampa delle foto
Stampa su supporti speciali e di formato
personalizzato
Stampa dei documenti
Attenersi alle istruzioni relative al proprio sistema operativo.
•
Stampa di documenti (Windows)
•
Stampa documenti (Mac OS X)
Nota Questa stampante include HP ePrint, un servizio gratuito di HP che
consente di stampare documenti dalla stampante HP dotata di funzionalità ePrint in
qualsiasi momento, da qualunque luogo e senza alcun software o driver aggiuntivo.
Per maggiori informazioni, vedere
Stampa di documenti (Windows)
1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere Caricamento
della carta.
2. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
3. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
38 Stampa
HP ePrint.
4. Per modificare le impostazioni, fare clic sull'opzione che consente di aprire la
finestra di dialogo Proprietà della stampante.
A seconda dell'applicazione in uso, questo pulsante potrebbe essere denominato
Proprietà, Opzioni, Imposta stampante, Stampante o Preferenze.
5. Modificare le impostazioni di orientamento carta sulla scheda Finitura e origine
carta, tipo di carta, formato carta e qualità sulla scheda Carta/qualità. Per
stampare in bianco e nero, fare clic sulla scheda Colore e selezionare l'opzione
Stampa in scala di grigi.
6. Fare clic su OK.
7. Fare clic su Stampa o su OK per avviare il processo di stampa.
Stampa documenti (Mac OS X)
1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere Caricamento
della carta.
2. A seconda dell'applicazione in uso, attenersi a una delle procedure seguenti per
selezionare un formato carta:
Da Imposta pagina
a.Dal menu File dell'applicazione del software, fare clic su Imposta pagina.
Nota Se non si riesce a vedere Imposta pagina nel menu, andare al
punto 3.
b. Assicurarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata nel
menu a comparsa Formato per.
c. Selezionare il formato della carta dal menu a comparsa Formato carta e
quindi fare clic su OK.
- Oppure -
Da Stampa
a.Nel menu File dell'applicazione software, fare clic su Stampa.
b. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
c. Selezionare il formato carta dal menu a comparsa Formato carta (se
disponibile).
3. Nella finestra di dialogo Stampa, modificare le impostazioni di stampa per
ciascuna opzione fornita nei menu a comparsa, in funzione del tipo di progetto.
Nota Se non sono visibili le opzioni, fare clic sul triangolo accanto al menu a
comparsa Stampante o fare clic su Mostra dettagli.
4. Fare clic su Stampa per avviare la stampa.
Stampa di brochure
Seguire le istruzioni per il proprio sistema operativo, comprendenti le brochure da
bordo a bordo.
Stampa di brochure (Windows)
•
•
Stampa di brochure (Mac OS X)
Stampa di brochure 39
Capitolo 2
Nota Questa stampante include HP ePrint, un servizio gratuito di HP che
consente di stampare documenti dalla stampante HP dotata di funzionalità ePrint in
qualsiasi momento, da qualunque luogo e senza alcun software o driver aggiuntivo.
Per maggiori informazioni, vedere
Stampa di brochure (Windows)
Nota Per selezionare le impostazioni di stampa per tutti i processi, apportare le
modifiche nel software HP della stampante. Per ulteriori informazioni sul software
HP, fare riferimento a
1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere Caricamento
della carta.
2. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
3. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
4. Per modificare le impostazioni, fare clic sull'opzione che consente di aprire la
finestra di dialogo Proprietà della stampante.
A seconda dell'applicazione in uso, questo pulsante potrebbe essere denominato
Proprietà, Opzioni, Imposta stampante, Stampante o Preferenze.
5. Modificare le impostazioni di orientamento carta sulla scheda Finitura e origine
carta, tipo di supporto, formato carta e qualità sulla scheda Carta/qualità.
▲ Per stampare in bianco e nero, fare clic sulla scheda Colore e selezionare
l'opzione Stampa in scala di grigi.
▲ Per stampare una brochure da bordo a bordo, selezionare uno dei formati
carta da bordo a bordo, quindi dal menu a discesa Tipo carta selezionare
una delle carte per brochure supportate.
6. Fare clic su OK.
7. Fare clic su Stampa o su OK per avviare il processo di stampa.
HP ePrint.
Strumenti di gestione della stampante.
Stampa di brochure (Mac OS X)
1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere Caricamento
della carta.
2. A seconda dell'applicazione in uso, attenersi a una delle procedure seguenti per
selezionare un formato carta:
Da Imposta pagina
a.Dal menu File dell'applicazione del software, fare clic su Imposta pagina.
Nota Se non si riesce a vedere Imposta pagina nel menu, andare al
punto 3.
b. Assicurarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata nel
menu a comparsa Formato per.
c. Selezionare il formato della carta dal menu a comparsa Formato carta e
quindi fare clic su OK.
40 Stampa
- Oppure -
Da Stampa
a.Nel menu File dell'applicazione software, fare clic su Stampa.
b. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
c. Selezionare il formato carta dal menu a comparsa Formato carta (se
disponibile).
3. Nel menu File dell'applicazione software, fare clic su Stampa.
4. Nella finestra di dialogo Stampa fare clic su Opzione colore/qualità dal menu a
comparsa e selezionare le seguenti impostazioni:
• Tipi di supporto: Il tipo di carta da brochure appropriato
• Qualità di stampa: Bozza, Normale o Ottima
Nota Se tali opzioni non sono visibili, fare clic sul triangolo accanto al menu
a comparsa Stampante o fare clic su Mostra dettagli.
5. Selezionare eventuali altre impostazioni di stampa desiderate, quindi fare clic su
OK per avviare la stampa.
Stampa su buste
Evitare di utilizzare buste con le seguenti caratteristiche:
• Finiture molto lucide
• Autoadesivi, fermagli o finestre
• Bordi spessi, irregolari o arricciati
• Zone spiegazzate, strappate o comunque danneggiate.
Verificare che le falde delle buste caricate nella stampante siano ben piegate.
Nota Per ulteriori informazioni sulla stampa delle buste, vedere la
documentazione disponibile con l'applicazione che si sta utilizzando.
Attenersi alle istruzioni relative al proprio sistema operativo.
•
Stampa sulle buste (Windows)
•
Stampa sulle buste (Mac OS X)
Stampa sulle buste (Windows)
1. Caricare le buste nel vassoio con il lato di stampa rivolto verso il basso. Per
maggiori informazioni, vedere
2. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
3. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
4. Per modificare le impostazioni, fare clic sull'opzione che consente di aprire la
finestra di dialogo Proprietà della stampante.
A seconda dell'applicazione in uso, questo pulsante potrebbe essere denominato
Proprietà, Opzioni, Imposta stampante, Stampante o Preferenze.
5. Nella scheda Layout, modificare l'orientamento in Orizzontale.
Caricamento della carta.
Stampa su buste 41
Capitolo 2
6. Fare clic su Carta/qualità e selezionare l'appropriato tipo di busta dall'elenco a
discesa Formato carta.
Suggerimento È possibile selezionare altre opzioni per la stampa
utilizzando le funzioni disponibili nelle varie schede della finestra di dialogo.
7. Fare clic su OK, quindi fare clic su Stampa oppure OK per avviare la stampa.
Stampa sulle buste (Mac OS X)
1. Caricare le buste nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere Caricamento
della carta.
2. A seconda dell'applicazione in uso, attenersi a una delle procedure seguenti per
selezionare un formato carta:
Da Imposta pagina
a.Dal menu File dell'applicazione del software, fare clic su Imposta pagina.
Nota Se non si riesce a vedere Imposta pagina nel menu, andare al
punto 3.
b. Assicurarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata nel
menu a comparsa Formato per.
c. Selezionare il formato della carta dal menu a comparsa Formato carta e
quindi fare clic su OK.
- Oppure -
Da Stampa
a.Nel menu File dell'applicazione software, fare clic su Stampa.
b. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
c. Selezionare il formato busta adatto nel menu a comparsa Formato carta
(se disponibile).
3. Nella finestra di dialogo Stampa selezionare l'opzione Orientamento.
Nota Se tali opzioni non sono visibili, fare clic sul triangolo accanto al menu
a comparsa Stampante o fare clic su Mostra dettagli.
4. Selezionare eventuali altre impostazioni di stampa desiderate, quindi fare clic su
OK per avviare la stampa.
Stampa delle foto
Non lasciare carta fotografica inutilizzata nel vassoio di alimentazione. La carta
potrebbe arricciarsi compromettendo la qualità di stampa. Verificare che la carta
fotografica sia ben distesa prima della stampa.
Attenersi alle istruzioni relative al proprio sistema operativo.
•
Stampa di foto su carta fotografica (Windows)
•
Stampa di foto su carta fotografica (Mac OS X)
Stampa di foto da una scheda di memoria
•
42 Stampa
Nota Questa stampante include HP ePrint, un servizio gratuito di HP che
consente di stampare documenti dalla stampante HP dotata di funzionalità ePrint in
qualsiasi momento, da qualunque luogo e senza alcun software o driver aggiuntivo.
Per maggiori informazioni, vedere
HP ePrint.
Stampa di foto su carta fotografica (Windows)
1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere Caricamento
della carta.
2. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
3. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
4. Per modificare le impostazioni, fare clic sull'opzione che consente di aprire la
finestra di dialogo Proprietà della stampante.
A seconda dell'applicazione in uso, questa opzione potrebbe essere denominata
Proprietà, Opzioni, Imposta stampante, Stampante o Preferenze.
5. Nella scheda Carta/Qualità, selezionare il tipo di carta dal menu a discesa Tipo
di carta.
6. Nella scheda Carta/Qualità, selezionare Ottimale dal menu a discesa Qualità di
stampa.
7. Per stampare in bianco e nero, fare clic sulla scheda Colore e selezionare
l'opzione Stampa in scala di grigi.
8. Fare clic su OK, quindi fare clic su Stampa oppure OK per avviare la stampa.
Stampa di foto su carta fotografica (Mac OS X)
1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere Caricamento
della carta.
2. A seconda dell'applicazione in uso, attenersi a una delle procedure seguenti per
selezionare un formato carta:
Da Imposta pagina
a.Dal menu File dell'applicazione del software, fare clic su Imposta pagina.
Nota Se non si riesce a vedere Imposta pagina nel menu, andare al
punto 3.
b. Assicurarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata nel
menu a comparsa Formato per.
c. Selezionare il formato della carta dal menu a comparsa Formato carta e
quindi fare clic su OK.
- Oppure -
Da Stampa
a.Nel menu File dell'applicazione software, fare clic su Stampa.
b. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
c. Selezionare il formato carta dal menu a comparsa Formato carta (se
disponibile).
Stampa delle foto 43
Capitolo 2
3. Nella finestra di dialogo Stampa fare clic su Opzione colore/qualità dal menu a
comparsa e selezionare le seguenti impostazioni:
• Tipi di supporto: Il tipo di carta fotografica appropriato
• Qualità di stampa: Bozza, Normale o Ottima
Nota Se tali opzioni non sono visibili, fare clic sul triangolo accanto al menu
a comparsa Stampante o fare clic su Mostra dettagli.
4. Per stampare la foto in bianco e nero, fare clic su Scala di grigi dal menu a
comparsa Stampa colore come grigio, quindi selezionare una delle opzioni
seguenti:
• Off: Disattiva la stampa in scala di grigi.
• Solo inchiostro nero: Usa l'inchiostro nero per stampare le foto in scala di
grigi. La sfumatura di grigio è creata dalla modifica dei vari punti neri, che
potrebbe generare un'immagine granulosa.
• Solo inchiostro alta capacità: questa opzione utilizza tutti i colori
disponibili per stampare la foto in scala di grigi. In questo modo si creano
sfumature di grigi omogenee e naturali.
5. Selezionare eventuali altre impostazioni di stampa desiderate, quindi fare clic su
OK per avviare la stampa.
Stampa di foto da una scheda di memoria
È possibile collegare una periferica di memorizzazione USB, quale un'unità keychain,
alla porta USB nella parte anteriore della stampante.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle periferiche di memoria, vedere
un dispositivo di memoria.
Inserimento di
Avvertimento Il tentativo di rimozione di una periferica di memoria durante
l'accesso, potrà danneggiare i file contenuti. La scheda di memoria può essere
rimossa solo se l'indicatore di stato non lampeggia.
Per stampare le foto selezionate
Nota Questa funzione è disponibile solo se nella periferica di memoria non è
presente contenuto DPOF (Digital Print Order Format).
1. Inserire la periferica di memoria nell'apposito alloggiamento nella stampante. Sul
display del pannello di controllo viene visualizzata la schermata Foto.
2. Toccare Vedi/stampa. Vengono visualizzate le foto.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sul display del pannello di controllo per
selezionare, modificare o stampare le foto.
Stampa su supporti speciali e di formato personalizzato
Se l'applicazione supporta formati carta personalizzati, impostare il formato
nell'applicazione prima di stampare il documento. In caso contrario, impostare il
formato nel driver della stampante. Si consiglia di riformattare i documenti esistenti per
stamparli correttamente su formati personalizzati.
44 Stampa
Utilizzare solo carta di formato personalizzato supportata dalla stampante. Per
maggiori informazioni, vedere
Nota La definizione dei formati dei supporti personalizzati è possibile solamente
nel software di stampa HP in Mac OS X.
Attenersi alle istruzioni relative al proprio sistema operativo.
•
Stampa su carta speciale o di formato personalizzato (Windows)
•
Stampa su carta speciale o di formato personalizzato (Mac OS X)
•
Configurazione dei formati personalizzati (Mac OS X)
Caratteristiche della carta.
Stampa su carta speciale o di formato personalizzato (Windows)
1. Caricare la carta appropriata nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere
Caricamento della carta.
2. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
3. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
4. Per modificare le impostazioni, fare clic sull'opzione che consente di aprire la
finestra di dialogo Proprietà della stampante.
A seconda dell'applicazione in uso, questo pulsante potrebbe essere denominato
Proprietà, Opzioni, Imposta stampante, Stampante o Preferenze.
5. Nella scheda Carta/Qualità fare clic sul pulsante Personalizza.
6. Assegnare un nome al formato personalizzato e definire il formato della carta
nella schermata Formato carta personalizzato.
Nota Il formato di carta personalizzato appena definito dall'utente sarà
disponibile alla chiusura e riapertura della finestra di dialogo Preferenze di
stampa o Proprietà della stampante.
7. Fare clic su Carta/Qualità e selezionare il formato carta personalizzato dal menu
a discesaFormati carta .
8. Fare clic su OK.
9. Fare clic su Stampa o su OK per avviare il processo di stampa.
Stampa su carta speciale o di formato personalizzato (Mac OS X)
Nota Prima di stampare su carta di formato personalizzato, occorre impostare il
formato personalizzato nel software HP della stampante. Per istruzioni, vedere
Configurazione dei formati personalizzati (Mac OS X).
Stampa su supporti speciali e di formato personalizzato 45
Capitolo 2
1. Caricare la carta appropriata nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere
Caricamento della carta.
2. A seconda dell'applicazione in uso, attenersi a una delle procedure seguenti per
selezionare un formato carta:
Da Imposta pagina
a.Dal menu File dell'applicazione del software, fare clic su Imposta pagina.
Nota Se non si riesce a vedere Imposta pagina nel menu, andare al
punto 3.
b. Assicurarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata nel
menu a comparsa Formato per.
c. Selezionare il formato della carta dal menu a comparsa Formato carta e
quindi fare clic su OK.
- Oppure -
Da Stampa
a.Nel menu File dell'applicazione software, fare clic su Stampa.
b. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
c. Selezionare il formato carta dal menu a comparsa Formato carta (se
disponibile).
3. Fare clic su Gestione carta dal menu a comparsa.
4. Sopra Formato carta di destinazione, fare clic sulla scheda Adatta a formato
carta e selezionare il formato carta personalizzato.
5. Selezionare eventuali altre impostazioni di stampa desiderate, quindi fare clic su
OK per avviare la stampa.
Configurazione dei formati personalizzati (Mac OS X)
1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere Caricamento
della carta.
2. Dal menu File nella propria applicazione software, fare clic su Configurazione
pagina, assicurarsi quindi che la stampante che si desidera utilizzare sia
selezionata nel menu a comparsa Formato per.
– Oppure –
Dal menu File nella propria applicazione software, fare clic su Stampa,
assicurasi quindi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
3. Nel menu a comparsa Formato carta, selezionare Gestione formati
personalizzati.
Nota Se tali opzioni non sono visualizzate nella finestra di dialogo Stampa,
fare clic sul triangolo accanto al menu a comparsa Stampante o fare clic su
Mostra dettagli.
4. Fare clic su + posto a sinistra sullo schermo, fare doppio clic su Senza nome,
quindi digitare un nome per il nuovo formato personalizzato.
5. Immettere le dimensioni nelle caselle Larghezza e Altezza e impostare i margini.
6. Fare clic su OK.
46 Stampa
HP ePrint
Con HP ePrint è possibile stampare da cellulari, netbook o altri dispositivi mobili
connessi tramite e-mail o da normali client e-mail da desktop, ovunque e in qualsiasi
momento. L'utilizzo del servizio del dispositivo mobile e dei servizi Web della
stampante consente di stampare documenti da una stampante a portata di mano o a
migliaia di km di distanza.
Per usare il servizio HP ePrint, è necessario disporre dei seguenti componenti:
• Una stampante abilitata per HP ePrint collegata a Internet (tramite una
connessione wireless o un cavo Ethernet)
• Un dispositivo con funzionalità e-mail abilitata
Per abilitare e configurare i servizi Web della stampante, seguire le istruzioni
visualizzate sul pannello di controllo della stampante stessa. Per ulteriori informazioni,
vedere
www.hpconnected.com.
Diretta wireless HP
Con la la stampa diretta wireless HP, è possibile stampare in modalità wireless da un
computer, smartphone, tablet o altro dispositivo wireless, senza connettersi a una rete
wireless esistente.
Per l'uso della stampa diretta wireless HP, rispettare le seguenti linee guida:
• Assicurarsi che il computer o il dispositivo portatile disponga del software
necessario:
Se si usa un computer, assicurarsi di aver installato il software della stampante
HP fornito con la stampante.
• Se si usa un dispositivo portatile, assicurarsi di aver installato un'applicazione di
stampa compatibile. Per maggiori informazioni sulla stampa con dispositivi
portatili, visitare
• Assicurarsi che la stampa diretta wireless HP sia attivata sulla stampante e, se
necessario, che la protezione sia attivata. Per maggiori informazioni, vedere
Attivazione della stampa diretta wireless HP.
• La stessa connessione di stampa diretta wireless HP può essere utilizzata da un
massimo di cinque computer e dispositivi portatili.
• La stampa diretta wireless HP può essere utilizzata anche mentre la stampante è
collegata a un computer tramite un cavo USB o a una rete (tramite una
connessione wireless o Ethernet).
• La stampa diretta wireless HP non può essere utilizzata per collegare un
computer, un dispositivo portatile o una stampante a Internet.
www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.
Fare clic qui per accedere a maggiori informazioni online.
Per maggiori informazioni sulla stampa wireless, vedere
stampante per la comunicazione wireless.
Configurazione del la
Diretta wireless HP 47
Capitolo 2
Nota Al momento, questi siti Web potrebbe non essere disponibili in tutte le
lingue.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Attivazione della stampa diretta wireless HP
Stampa da un dispositivo portatile wireless
•
•
Stampa da un computer wireless
Attivazione della stampa diretta wireless HP
1.
Sul pannello di controllo della stampante, toccare
Impostazioni.
2. Toccare Wireless diretta e, quindi, Accesa.
Suggerimento Se si desidera utilizzare la stampa diretta wireless HP in una
modalità più protetta e se il computer o il dispositivo portatile supporta la
crittografia WPA2, selezionare l'opzione che attiva la protezione. Se la
protezione è attivata, solo gli utenti che conoscono la password potranno
connettersi in modalità wireless alla stampante. Se la protezione è disattivata,
chiunque possieda un dispositivo wireless entro il raggio d'azione wireless
della stampante potrà connettersi a essa.
3. Toccare Nome connessione diretta wireless per visualizzare il nome della
wireless diretta.
4. Se è attivata la protezione, toccare Passcode di protezione per visualizzare la
password per la connessione diretta wireless.
(Senza fili), quindi toccare
Suggerimento È possibile attivare la stampa diretta wireless HP anche dal server
EWS. Per maggiori informazioni sull'utilizzo del server EWS, vedere
incorporato.
Stampa da un dispositivo portatile wireless
Assicurarsi di aver installato un'applicazione di stampa compatibile sul dispositivo
portatile. Per maggiori informazioni, visitare
mobile_printing_apps.html.
1. Assicurarsi di aver attivato la stampa diretta wireless HP sulla stampante. Per
maggiori informazioni, vedere
2. Attivare la connessione wireless sul dispositivo portatile. Per maggiori
informazioni, vedere la documentazione fornita con il dispositivo portatile.
3. Dal dispositivo portatile, cercare il nome della connessione di stampa HP wireless
diretta ad esempio HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw (dove ** sono i caratteri
univoci che identificano la stampante) e connettersi.
Se la stampa diretta wireless HP è attivata con protezione, inserire la password
quando richiesto.
4. Dall'applicazione di stampa del dispositivo portatile, verificare che la stampante
HP sia quella predefinita, quindi stampare il documento.
48 Stampa
Attivazione della stampa diretta wireless HP.
Server Web
www.hp.com/global/us/en/eprint/
Stampa da un computer wireless
Attenersi alle istruzioni relative al proprio sistema operativo.
•
Stampa da un computer wireless (Windows)
•
Stampa da un computer wireless (Mac OS X)
Stampa da un computer wireless (Windows)
1. Assicurarsi di aver attivato la stampa diretta wireless HP sulla stampante. Per
maggiori informazioni, vedere
2. Attivare la connessione wireless sul computer. Per ulteriori informazioni, vedere
la documentazione fornita con il computer.
3. Sul computer, fare clic sull'icona wireless nell'area di notifica e selezionare il
nome della connessione di stampa HP wireless diretta, ad esempio HP-Setup-
XX-Officejet Pro 276dw (dove ** sono i caratteri univoci che identificano la
stampante).
Se la stampa diretta wireless HP è attivata con protezione, inserire la password
quando richiesto.
4. Se la stampante è stata installata e collegata al computer con un cavo USB,
attivare la stampa HP wireless diretta nel software della stampante HP. Se la
stampante è stata installata e collegata al computer tramite una rete (Ethernet o
wireless), procedere con il passo 5.
a. Dal desktop del computer, fare clic su Avvio, selezionare Programmi o
Tutti i programmi, fare clic su HP, fare clic sulla cartella della stampante,
quindi selezionare Software di configurazione & della stampante
- Oppure Nella schermata Avvio, fare clic con il pulsante destro del mouse in un'area
vuota, fare clic suTutte le applicazioni sulla barra delle applicazioni, quindi
fare clic sull'icona con il nome della stampante.
b. Selezionare Collega nuova stampante.
c. Quando viene visualizzata la schermata del software Opzioni di
connessione, selezionare Wireless.
Selezionare la stampante nell'elenco delle stampanti individuate, ad
esempio HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw (dove ** sono i caratteri
univoci che identificano la stampante).
d. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
5. Stampare il documento.
Attivazione della stampa diretta wireless HP.
Stampa da un computer wireless (Mac OS X)
1. Assicurarsi di aver attivato la stampa diretta wireless HP sulla stampante. Per
maggiori informazioni, vedere
Attivazione della stampa diretta wireless HP.
2. Attivare AirPort. Per maggiori informazioni, consultare la documentazione fornita
da Apple.
3. Fare clic sull'icona AirPort e selezionare il nome della connessione di stampa
diretta wireless HP, ad esempio HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw (dove **
sono i caratteri univoci che identificano la stampante).
Se la stampa diretta wireless HP è attivata con protezione, inserire la password
quando richiesto.
Diretta wireless HP 49
Capitolo 2
4. Aggiungere la stampante.
a.In Preferenze di sistema, selezionare Stampa & fax o Stampa &
scansione, a seconda del sistema operativo.
b. Fare clic su + sotto l'elenco delle stampanti a sinistra.
c. Selezionare la stampante nell'elenco delle stampanti individuate (nella
colonna destra accanto al nome della stampante compare la parola
“Bonjour”) e fare clic su Aggiungi.
5. Stampare il documento.
Stampa fronte/retro
Se l'accessorio automatico per la stampa fronte/retro automatica (unità duplex) è
installato, è possibile stampare automaticamente su entrambi i lati del supporto di
stampa (unità duplex).
Nota La stampa fronte/retro richiede l'installazione nella stampante di un
accessorio per la stampa fronte/retro automatica (unità duplex).
Per stampare fronte-retro (Windows)
1. Caricare il supporto appropriato. Per ulteriori informazioni, vedere
stampare su entrambi i lati di una pagina e Caricamento della carta.
2. Verificare che l'unità duplex sia installata correttamente. Per maggiori
informazioni, vedere
(unità duplex).
3. Con un documento aperto, scegliere Stampa dal menu File, quindi selezionare
Stampa su entrambi i lati nella scheda Finitura. Selezionare Capovolgi pagine
verso l'alto se desiderato.
4. Modificare eventuali altre impostazioni e fare clic su OK.
5. Stampare il documento.
Indicazioni per
Installare l'accessorio per la stampa fronte/retro automatica
Per stampare fronte-retro (Mac OS X)
1. Caricare il supporto appropriato. Per ulteriori informazioni, vedere
2. Verificare che l'unità duplex sia installata correttamente. Per maggiori
50 Stampa
stampare su entrambi i lati di una pagina e Caricamento della carta.
informazioni, vedere
(unità duplex).
Installare l'accessorio per la stampa fronte/retro automatica
Indicazioni per
3. A seconda dell'applicazione in uso, attenersi a una delle procedure seguenti per
selezionare un formato carta:
Da Imposta pagina
a.Dal menu File dell'applicazione del software, fare clic su Imposta pagina.
Nota Se non si riesce a vedere Imposta pagina nel menu, andare al
punto 3.
b. Assicurarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata nel
menu a comparsa Formato per.
c. Selezionare il formato della carta dal menu a comparsa Formato carta e
quindi fare clic su OK.
- Oppure -
Da Stampa
a.Nel menu File dell'applicazione software, fare clic su Stampa.
b. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
4. Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare il formato carta dal menu a
comparsa Formato carta (se disponibile).
Nota Potrebbe essere necessario selezionare l'opzione formato carta
contrassegnata con Margini fronte/retro.
5. Selezionare la casella di controllo Fronte/retro, quindi fare clic sulle opzioni di
rilegatura appropriate per il documento.
– Oppure –
Fare clic su menu a comparsa Layout, selezionare le opzioni di rilegatura
appropriate per il documento dal menu a comparsa Fronte/retro.
Nota Se non sono visibili le opzioni, fare clic sul triangolo accanto al menu a
comparsa Stampante o fare clic su Mostra dettagli.
6. Selezionare eventuali altre impostazioni di stampa desiderate, quindi fare clic su
Stampa.
Visualizzazione delle risoluzioni di stampa
1. Nel driver della stampante, fare clic sulla scheda Carta/Qualità, quindi sul
pulsante Avanzate.
2. Fare clic sul pulsante Risoluzione per visualizzare la risoluzione di stampa.
Visualizzazione delle risoluzioni di stampa 51
3 Scansione
Si può usare il pannello di controllo della stampante per acquisire documenti, foto e
altri originali per poi inviarli a diverse destinazioni come, ad esempio, una cartella su un
computer.
Durante la scansione dei documenti, è possibile utilizzare il software HP per convertire
i documenti in un formato che consenta di cercare, copiare, incollare e modificare.
Nota Alcune funzioni di scansione risultano disponibili solo dopo aver installato il
software HP consigliato.
Suggerimento Per qualsiasi problema relativo alla scansione di documenti,
vedere
Risoluzione dei problemi di scansione.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Scansione di un originale
•
Scansione con Webscan
•
Scansione dei documenti come testo modificabile
Scansione di un originale
Nota La stampante ed il computer devono essere collegati ed accesi.
Nota Se si sta effettuando una scansione dal pannello di controllo della stampante
o dal computer utilizzando il software HP della stampante, il software HP fornito
con la stampante deve essere installato sul computer prima di iniziare la scansione.
Inoltre, sui computer Windows, il software HP deve essere in esecuzione prima che
venga avviata la scansione.
Nota Se si sta copiando un originale senza bordo, caricare l'originale sul piano di
scansione, non nell'alimentatore automatico di documenti.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Scansione su computer dal pannello di controllo
•
Scansione di un originale dal software di scansione HP
•
Scansione su una scheda di memoria
Scansione su computer dal pannello di controllo
Per effettuare la scansione di un originale in un computer dal pannello di
controllo della stampante
Nota Per effettuare la scansione su computer, assicurarsi che la funzione sia
abilitata. Windows: Aprire il software di stampa HP, accedere alla sezione
Scansione, quindi selezionareGestione scansione su computer. OS X: Per
questa funzionalità è necessario il software HP consigliato. Se installata, aprire HP
Utility. In Impostazioni di scansione, fare clic su Scansione su computer e
assicurarsi che Abilita scansione su computer sia selezionata.
52 Scansione
Seguire questi passi per effettuare una scansione dal pannello di controllo.
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore
destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori
informazioni, vedere
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Toccare Scansione, quindi selezionare Computer.
3. Toccare Tipo di documento per selezionare il tipo del documento da salvare.
Toccare Risoluzione per modificare l'impostazione di risoluzione della
scansione.
4. Toccare Avvio scansione.
Scansione di un originale dal software di scansione HP
Attenersi alle istruzioni relative al proprio sistema operativo.
Nota Utilizzare il software HP per eseguire la scansione dei documenti e
convertirli in testo modificabile, un formato che possa consentire operazioni di
ricerca, copia, incolla e modifica nel documento acquisito. Utilizzare questo formato
per modificare lettere, ritagli di giornale e molti altri tipi di documenti. Per maggiori
informazioni, vedere
Windows
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore
destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori
informazioni, vedere
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Aprire il software della stampante. Per maggiori informazioni, vedere
software della stampante (Windows):. Nella finestra visualizzata, selezionare
Stampa, scansione& fax o Stampa e scansione, quindi selezionare Scansione
di documento o foto in Scansione.
3. Selezionare un collegamento di scansione. Se necessario, modificare le
impostazioni di scansione.
4. Per avviare la scansione, fare clic su Scansione.
Scansione dei documenti come testo modificabile.
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
Installare il
Mac OS X
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore
destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori
informazioni, vedere
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Fare doppio clic sull'icona HP Scan situata nella cartella Applicazioni/HewlettPackard.
3. Seguire le istruzioni per completare la scansione.
Scansione di un originale 53
Capitolo 3
Scansione su una scheda di memoria
È possibile eseguire la scansione direttamente in una scheda di memoria dal pannello
di controllo della stampante senza utilizzare un computer o il software HP fornito con la
stampante.
Per effettuare la scansione di un originale in una scheda di memoria dal pannello
di controllo della stampante
Seguire questi passi per inviare la scansione di un originale nella scheda di memoria.
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore
destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori
informazioni, vedere
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Inserire una scheda di memoria. Per maggiori informazioni, vedere
un dispositivo di memoria.
3. Toccare Scansione, quindi selezionare Periferica di memoria.
4. Modificare le opzioni di scansione, se necessario.
5. Toccare Avvio scansione.
Suggerimento Per eseguire la scansione di documenti come testo modificabile, è
necessario installare il software HP fornito con la stampante. Per maggiori
informazioni, vedere
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
Scansione dei documenti come testo modificabile.
Inserimento di
Scansione con Webscan
Webscan è una funzionalità del server Web incorporato che consente di acquisire sul
computer fotografie e documenti dalla stampante utilizzando un browser Web. Questa
funzionalità è disponibile anche se sul computer non è installato il software della
stampante. La funzionalità Webscan è disattivata per impostazione predefinita ed
dovrà essere attivata nel server Web incorporato.
Per maggiori informazioni, vedere
Per eseguire la scansione con Webscan
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore
destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori
informazioni, vedere
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Apertura del server web incorporato. Per maggiori informazioni, vedere
Web incorporato.
3. Fare clic sulla scheda Scansione, fare clic su Webscan nel riquadro a sinistra,
modificare le impostazioni, quindi fare clic su Avvio scansione.
Suggerimento Per eseguire la scansione di documenti come testo modificabile, è
necessario installare il software HP fornito con la stampante. Per maggiori
informazioni, vedere
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
Scansione dei documenti come testo modificabile.
Server Web incorporato.
Server
54 Scansione
Per abilitare Webscan
1. Apertura del server web incorporato. Per maggiori informazioni, vedere
Web incorporato.
2. Fare clic sulla scheda Impostazioni, quindi su Impostazioni di
amministrazione nel pannello sinistro.
3. Selezionare la casella di controllo Abilita Webscan.
Nota Se non si è in grado di aprire il Webscan in EWS, è possibile che sia stato
disattivato dal proprio amministratore di rete. Per ulteriori informazioni, contattare
l'amministratore di rete o la persona che ha configurato la rete.
Scansione dei documenti come testo modificabile
Durante la scansione dei documenti, è possibile utilizzare il software HP per convertire
i documenti in un formato che consenta di cercare, copiare, incollare e modificare. In
questo modo è possibile modificare lettere, ritagli di giornale e molti altri tipi di
documenti.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Per effettuare la scansione di documenti come testo modificabile
•
Indicazioni per effettuare la scansione di documenti come testo modificabile
Per effettuare la scansione di documenti come testo modificabile
Attenersi alle seguenti indicazioni per effettuare la scansione di documenti come testo
modificabile.
Attenersi alle istruzioni relative al proprio sistema operativo.
Server
Windows
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore
destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori
informazioni, vedere
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Aprire il software della stampante. Per maggiori informazioni, vedere
Installare il
software della stampante (Windows):. Nella finestra visualizzata, selezionare
Stampa, scansione& fax o Stampa e scansione, quindi selezionare Scansione
di documento o foto in Scansione.
3. Selezionare il tipo di testo editabile da utilizzare nella scansione:
Per... Attenersi alla seguente procedura
Estrazione solo del testo, senza la
formattazione dell'originale
Estrazione del testo e parte della
formattazione dell'originale
Scansione dei documenti come testo modificabile 55
Selezionare il collegamento Salva come
testo modificabile (OCR) dall'elenco,
quindi selezionare Testo (.txt) dal menu a
discesa Tipo file.
Selezionare il collegamento Salva come
testo modificabile (OCR) dall'elenco,
quindi selezionare Rich Text (.rtf) dal
menu a discesa Tipo file.
Capitolo 3
Oppure
Selezionare il collegamento Salva come
PDF dall'elenco, quindi selezionare PDF
con ricerca (.pdf) dal menu a discesa
Tipo file.
4. Per iniziare la scansione, fare clic su Scansione e seguire le istruzioni
visualizzate.
Mac OS X
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore
destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori
informazioni, vedere
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Fare doppio clic sull'icona HP Scan situata nella cartella Applicazioni/HewlettPackard.
3. Fare clic sul pulsante Scansione. Verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui
viene richiesto di confermare il dispositivo di scansione e le impostazioni di
scansione preimpostate.
4. Selezionare la preimpostazione Documenti con testo presente nel menu a
comparsa Impostazioni predefinite, quindi fare clic su Continua.
5. Terminata la scansione di tutte le pagine, selezionare Salva dal menu File. Viene
visualizzata la finestra di dialogo Registra.
6. Inserire un nome file e selezionare la cartella in cui salvare il file, quindi
selezionare un formato per il file.
7. Fare clic su Salva.
56 Scansione
Per... Attenersi alla seguente procedura
Estrazione solo del testo, senza la
formattazione dell'originale
Estrazione del testo e parte della
formattazione dell'originale
Selezionare TXT dal menu a comparsa
Formato.
Selezionare RTF dal menu a comparsa
Formato.
Indicazioni per effettuare la scansione di documenti come testo modificabile
Per accertarsi che i documenti vengano convertiti correttamente tramite il software,
seguire la procedura descritta.
• Accertarsi che il piano di scansione o la finestra dell'ADF sia pulita.
Quando si esegue la scansione del documento sulla stampante, è possibile che
venga eseguita la scansione anche di eventuali residui di sporco o polvere sul
vetro dello scanner o sulla finestra ADF impedendo la corretta conversione del
documento in testo modificabile.
• Verificare che il documento sia caricato correttamente.
Per la scansione di documenti come testo modificabile dall'ADF, posizionare le
pagine in modo che il bordo superiore del documento venga acquisito per primo,
in modo da ottenere una stampa originale in orientamento verticale. Se si sta
caricando un originale stampato in orientamento orizzontale, posizionare le
pagine in modo che il bordo sinistro del documento venga inserito per primo.
Quando si esegue la scansione dal vetro dello scanner, l'originale deve essere
caricato con il margine superiore rivolto verso il bordo destro del vetro di
scansione.
Accertarsi inoltre che il documento non sia inclinato. Per ulteriori informazioni,
vedere
originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
• Verificare che il testo del documento sia nitido.
Per convertire correttamente il documento in testo modificabile, l'originale deve
essere nitido e di alta qualità. Le condizioni indicate di seguito possono impedire
la corretta conversione del documento da parte del software:
◦ Il testo dell'originale è sbiadito o la carta è arricciata.
◦ Il testo è troppo piccolo.
◦ La struttura del documento è troppo complessa.
◦ Il testo ha una spaziatura ridotta. Ad esempio, se il testo convertito dal
◦ Il testo è stampato su uno sfondo colorato. Con uno sfondo a colori, le
• Scegliere il profilo corretto.
Assicurarsi di selezionare un collegamento o un'impostazione predefinita che
consenta di effettuare la scansione come testo modificabile. Queste opzioni
utilizzano le impostazioni di scansione sviluppate per ottimizzare la qualità della
scansione OCR. In Windows, utilizzare il collegamento Testo modificabile
(OCR) o Salva come PDF. In Mac OS X, utilizzare l'impostazione predefinita
Documenti con testo.
• Salvare il file nel formato corretto.
◦ Per estrarre solo il testo del documento, senza la formattazione
◦ Per estrarre il testo e parte della formattazione dell'originale, sezionare il
◦ Per estrarre il testo e renderlo ricercabile nei lettori PDF, selezionare PDF
Caricamento di un originale sul piano di scansione o Caricamento di un
software presenta caratteri mancanti o combinati, i caratteri "rn" potrebbero
venire visualizzati come "m".
immagini in primo piano potrebbero apparire poco nitide.
dell'originale, selezionare un formato di testo normale (come Testo (.txt) o
TXT).
formato Rich Text Format (come Rich Text (.rtf) o RTF).
con ricerca.
Scansione dei documenti come testo modificabile 57
4 Soluzioni digitali HP
La stampante include una raccolta di soluzioni digitali che possono essere di aiuto nel
semplificare e snellire il lavoro. Le soluzioni digitali sono le seguenti:
• Archiviazione digitale diretta HP (comprese Scansione a cartella di rete e
Scansione a e-mail)
• Fax digitale HP (incluso Fax a cartella di rete e Fax a e-mail)
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
Informazioni sulle soluzioni digitali HP
•
•
Requisiti
Configurazione delle soluzioni digitali HP
•
•
Utilizzo delle soluzioni digitali HP
Informazioni sulle soluzioni digitali HP
Le soluzioni digitali HP sono costituite da un insieme di strumenti incluso nella
stampante che contribuisce a migliorare la produttività in ufficio.
Archiviazione digitale diretta HP
L'Archiviazione digitale diretta HP fornisce funzionalità di scansione affidabili e
generiche per ufficio nonché funzionalità di gestione dei documenti di base e versatili
per più utenti su una rete. Con l'Archiviazione digitale diretta HP, è sufficiente accedere
alla stampante, toccare un pulsante sul relativo pannello di controllo ed eseguire la
scansione dei documenti direttamente sulle cartelle del computer sulla rete oppure
condividerli velocemente con partner commerciali come allegati e-mail. È possibile
eseguire tutte queste operazioni senza la necessità di utilizzare software di scansione
aggiuntivo.
I documenti sottoposti a scansione possono essere inviati a una cartella di rete
condivisa per consentire l'accesso di singoli utenti o di gruppi oppure a uno o più
indirizzi e-mail per una condivisione rapida. Inoltre, è possibile configurare impostazioni
di scansione specifiche per ciascuna destinazione di scansione per assicurarsi che
vengano utilizzate le migliori impostazioni per le singole operazioni.
Fax digitale HP
È possibile eliminare definitivamente il problema di fax importanti mal riposti in una pila
di pagine.
Con il Fax digitale HP, è possibile salvare fax in bianco e nero in arrivo in una cartella
del computer sulla rete per facilitare condivisione ed archiviazione oppure è possibile
inviare fax per e-mail, in modo da ricevere i fax importanti ovunque quando si è lontani
dall'ufficio.
Inoltre, è possibile disattivare la stampa dei fax per risparmiare denaro su carta ed
inchiostro nonché contribuire a ridurre il consumo e lo spreco di carta.
58 Soluzioni digitali HP
Requisiti
Prima di configurare le soluzioni digitali HP, accertarsi di avere a disposizione quanto
segue:
Per tutte le soluzioni digitali HP
• Una connessione di rete
• Software HP
Per Scansione a cartella di rete, Fax a cartella di rete
• Una connessione di rete attiva.È necessario essere collegati alla rete.
• Una cartella condivisa Windows (SMB) esistente
• Indirizzo di rete della cartella
• Nome del computer in cui si trova la cartella
• Privilegi appropriati per la cartella condivisa
• Un nome utente e la password per la cartella condivisa (se necessario)
È possibile collegare la stampante tramite una connessione wireless o utilizzando
un cavo Ethernet.
Nota Se si collega la stampante mediante un cavo USB, è possibile
eseguire la scansione di documenti in un computer o allegare i documenti
acquisiti con scansione a un messaggio e-mail mediante il software HP. Per
maggiori informazioni, vedere
fax nel computer utilizzando Fax a PC o Fax a Mac. Per maggiori
informazioni, vedere
HP (Fax a PC o Fax a Mac).
HP consiglia di impostare le soluzioni digitali HP utilizzando il software HP fornito
con la stampante.
Suggerimento Per impostare le soluzioni digitali HP senza installare il
software HP, è possibile utilizzare il server Web incorporato (EWS) della
stampante.
Per ulteriori informazioni sull'individuazione del nome del computer, consultare la
documentazione del sistema operativo.
Sui computer che eseguono Windows, in genere gli indirizzi di rete sono scritti nel
seguente formato: \\pc\cartellacondivisa\
Per ulteriori informazioni sull'individuazione del nome del computer, consultare la
documentazione del sistema operativo.
È necessario disporre dell’accesso in scrittura alla cartella.
Ad esempio, il nome utente e la password di Windows o Mac OS X utilizzati per
accedere alla rete.
Ricezione di fax nel computer attraverso il fax digitale
Scansione di un originale. È possibile ricevere
Nota l'Archiviazione digitale diretta HP non supporta Active Directory.
Requisiti 59
Capitolo 4
Per Scansione a e-mail, Fax a e-mail
• Un indirizzo e-mail valido
• Informazioni sul server SMTP per la posta in uscita
• Una connessione Internet attiva
Se si configura la funzione Scansione a e-mail o Fax a e-mail su un computer che
esegue Windows, le impostazioni e-mail per le seguenti applicazioni e-mail possono
essere rilevate automaticamente dalla configurazione guidata:
• Microsoft Outlook 2003-2007 (Windows XP, Windows Vista e Windows 7)
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista e Windows 7)
• Qualcomm Eudora (versione 7.0 e successive) (Windows XP e Windows Vista)
• Netscape (versione 7.0) (Windows XP)
Tuttavia, se l'applicazione e-mail in uso non è elencata sopra, è comunque possibile
configurare e utilizzare Scansione a e-mail e Fax a e-mail se l'applicazione e-mail
soddisfa i requisiti indicati nella presente sezione.
Configurazione delle soluzioni digitali HP
È possibile configurare le soluzioni digitali HP utilizzando il software HP fornito con la
stampante, utilizzando le procedure guidate accessibili dal software della stampante
HP (Windows) o da HP Utility (Mac OS X).
Suggerimento Per configurare le soluzioni digitali HP, è inoltre possibile utilizzare
il server Web incorporato della stampante. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del
server EWS, consultare la sezione
Nota se si utilizza la stampante in un ambiente di rete solo IPv6, è necessario
configurare le soluzioni digitali tramite EWS.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Configurazione di Archiviazione digitale diretta HP
•
Configurazione del Fax digitale HP
Server Web incorporato.
Configurazione di Archiviazione digitale diretta HP
Per configurare l'Archiviazione digitale diretta HP, seguire le istruzioni appropriate.
Nota è inoltre possibile effettuare la stessa procedura per modificare le
impostazioni in futuro.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Configurazione della Scansione a cartella di rete
•
Configura Scansione a e-mail
Configurazione della Scansione a cartella di rete
È possibile configurare fino a 10 cartelle di destinazione per ciascuna stampante.
60 Soluzioni digitali HP
Nota Per utilizzare la funzione Scansione a cartella di rete, è necessario avere
creato e configurato la cartella utilizzata su un computer collegato in rete. Non è
possibile creare una cartella dal pannello di controllo della stampante. Assicurarsi
inoltre che le preferenze della cartella siano impostate per fornire accesso di lettura
e scrittura. Per ulteriori informazioni sulla creazione di cartelle sulla rete e
l'impostazione delle preferenze delle cartelle, consultare la documentazione relativa
al sistema operativo in uso.
Dopo aver completato la configurazione di Scansione a cartella di rete, le
configurazioni vengono automaticamente salvate dal software HP nella stampante.
Per configurare Scansione a cartella di rete, effettuare la seguente procedura relativa
al sistema operativo in uso.
Windows
1. Aprire il software della stampante HP. Per maggiori informazioni, vedere
Casella
degli strumenti (Windows).
2. Accedere alla sezione Scansione in Stampa, scansione e fax, quindi fare
doppio clic su Scansione su rete.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Nota Dopo avere creato le cartelle di destinazione, è possibile utilizzare il server
EWS della stampante per personalizzare le impostazioni di scansione per tali
cartelle. Nell'ultima schermata della Configurazione guidata di Scansione a cartella
di rete, accertarsi che la casella di controllo Avvia server Web incorporato al
termine sia selezionata. Quando si fa clic su Fine, il server EWS viene visualizzato
nel browser Web predefinito del computer. Per ulteriori informazioni sul server Web
incorporato, vedere
Server Web incorporato.
Mac OS X
1. Aprire HP Utility. Per maggiori informazioni, vedere
HP Utility (Mac OS X).
2. Fare clic sulla scheda Scansione su cartella di rete della sezione Impostazioni
scansione, quindi attenersi alle istruzioni visualizzate.
Nota è possibile personalizzare le impostazioni di scansione per ciascuna
cartella di destinazione.
Server Web incorporato (EWS)
1. Aprire il server web incorporato (EWS). Per maggiori informazioni, vedere
Server
Web incorporato.
2. Nella scheda Home fare clic su Configurazione della cartella di rete nella
casella Imposta.
3. Fare clic su Nuovo e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Nota è possibile personalizzare le impostazioni di scansione per ciascuna
cartella di destinazione.
4. Dopo avere immesso le informazioni richieste sulla cartella di rete, fare clic su
Salva e verifica per assicurarsi che il collegamento alla cartella di rete funzioni
correttamente. La voce viene aggiunta all'Elenco cartelle di rete.
Configurazione delle soluzioni digitali HP 61
Capitolo 4
Configura Scansione a e-mail
È possibile utilizzare la stampante per acquisire documenti mediante scansione e
inviarli a uno o più indirizzi e-mail come allegati, senza l'utilizzo di software di
scansione aggiuntivo. Non è necessario acquisire i file dal computer e allegarli a
messaggi e-mail.
Per utilizzare la funzione Scansione a e-mail, attenersi alla seguente procedura
preliminare:
Impostazione dei profili e-mail in uscita
Configurare l'indirizzo e-mail che verrà visualizzato nell'area DA del messaggio e-mail
inviato dalla stampante. È possibile aggiungere fino a 10 profili e-mail in uscita. Per
creare questi profili, è possibile utilizzare il software HP installato nel computer.
Aggiunta di indirizzi e-mail alla Rubrica e-mail
Gestire l'elenco di persone a cui inviare messaggi e-mail dalla stampante. È possibile
aggiungere fino a 15 indirizzi e-mail con i nomi di contatto corrispondenti. È anche
possibile creare gruppi di e-mail. Per aggiungere gli indirizzi e-mail, utilizzare il server
Web incorporato (EWS) del pannello di controllo della stampante.
Configurazione di altre opzioni di e-mail
È possibile configurare un OGGETTO e il corpo del testo predefiniti che verranno
inclusi in tutti i messaggi e-mail inviati dalla stampante. Per configurare queste opzioni,
è possibile utilizzare l'EWS della stampante o il pannello di controllo della stampante.
Fase 1: Configurazione dei profili e-mail in uscita
Per configurare il profilo e-mail in uscita utilizzato dalla stampante, effettuare la
seguente procedura relativa al sistema operativo in uso.
Windows
1. Aprire il software della stampante HP. Per maggiori informazioni, vedere
degli strumenti (Windows).
2. Accedere alla sezione Scansione in Stampa, scansione e fax, quindi fare
doppio clic sulla procedura guidata di Scansione a e-mail.
3. Fare clic su Nuovo e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Nota Dopo avere impostato il profilo e-mail in uscita, è possibile utilizzare il server
Web incorporato (EWS) per aggiungere altri profili e-mail in uscita, per aggiungere
indirizzi e-mail alla Rubrica e-mail e configurare altre opzioni e-mail. Per aprire
automaticamente il server EWS, accertarsi che la casella di controllo Avvia server
Web incorporato al termine sia selezionata nell'ultima schermata della
Configurazione guidata di Scansione a e-mail. Quando si fa clic su Fine, il server
EWS viene visualizzato nel browser Web predefinito del computer. Per ulteriori
informazioni sul server Web incorporato, vedere
Mac OS X
1. Aprire HP Utility. Per maggiori informazioni, vedere
2. Fare clic su Scansione a e-mail nelle Impostazioni di scansione.
62 Soluzioni digitali HP
Casella
Server Web incorporato.
HP Utility (Mac OS X).
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
4. Dopo avere immesso le informazioni richieste sulla cartella di rete, fare clic su
Salva e verifica per assicurarsi che il collegamento alla cartella di rete funzioni
correttamente. La voce viene aggiunta all'elenco Profili e-mail in uscita.
Server Web incorporato (EWS)
1. Aprire il server web incorporato (EWS). Per maggiori informazioni, vedere
Server
Web incorporato.
2. Sulla scheda Home fare clic su Profili e-mail in uscita nella finestra
Configurazione.
3. Fare clic su Nuovo e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
4. Dopo avere immesso le informazioni richieste sulla cartella di rete, fare clic su
Salva e verifica per assicurarsi che il collegamento alla cartella di rete funzioni
correttamente. La voce viene aggiunta all'Elenco profilo e-mail in uscita.
Fase 2: Aggiunta di indirizzi e-mail alla Rubrica e-mail
Per aggiungere indirizzi e-mail alla Rubrica e-mail, seguire la procedura descritta.
1. Aprire il server web incorporato (EWS). Per maggiori informazioni, vedere
Server
Web incorporato.
2. Nella scheda Scansione, fare clic su Rubrica e-mail.
3. Fare clic su Nuovo per aggiungere un solo indirizzo e-mail.
- Oppure Fare clic su Gruppo per creare una lista di distribuzione e-mail.
Nota Prima di creare una lista di distribuzione e-mail, è necessario avere già
aggiunto almeno un indirizzo e-mail alla Rubrica e-mail.
4. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. La voce viene aggiunta alla
Rubrica e-mail.
Nota I nomi di contatto sono visualizzati sul display del pannello di controllo
e nel programma di posta elettronica della stampante.
Fase 3: Configurazione di altre opzioni di e-mail
Per configurare altre opzioni e-mail (ad esempio la configurazione di un testo
predefinito per OGGETTO e corpo da includere in tutti i messaggi e-mail dalla
stampante o impostazioni di scansione utilizzate per l'invio di e-mail dalla stampante),
completare la procedura seguente.
1. Aprire il server web incorporato (EWS). Per maggiori informazioni, vedere
Web incorporato.
2. Nella scheda Scansione, fare clic su Opzioni e-mail.
3. Modificare le impostazioni desiderate e fare clic su Applica.
Configurazione del Fax digitale HP
Con Fax digitale HP, nella stampante i fax vengono ricevuti in automatico e salvati
direttamente in una cartella di rete (Fax a cartella di rete) o inoltrati come allegati email (Fax a e-mail).
Server
Configurazione delle soluzioni digitali HP 63
Capitolo 4
Nota È possibile configurare Fax digitale HP per l'utilizzo della funzione Fax a
cartella di rete o Fax a e-mail. Le due funzioni non possono essere utilizzate
contemporaneamente.
I file ricevuti vengono salvati come file TIFF (Tagged Image File Format) o PDF.
Avvertimento Il Fax digitale HP è disponibile solo per la ricezione di fax in bianco
e nero. I fax a colori vengono stampati e non salvati.
Windows
1. Aprire il software della stampante HP.
2. Accedere alla sezione Scansione in Stampa, scansione e fax, quindi fare
doppio clic su Configurazione fax digitale.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Nota Dopo avere impostato Fax digitale HP, è possibile utilizzare il server Web
incorporato (EWS) della stampante per modificare le impostazioni di Fax digitale
HP. Per aprire automaticamente il server Web incorporato, accertarsi che la casella
di controllo Avvia server Web incorporato al termine sia selezionata nell'ultima
schermata della Configurazione guidata di Fax digitale. Quando si fa clic su Fine, il
server EWS viene visualizzato nel browser Web predefinito del computer. Per
ulteriori informazioni sul server Web incorporato, vedere
Mac OS X
1. Aprire HP Utility. Per maggiori informazioni, vedere
2. Fare clic su Archivio fax digitali.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
4. Dopo avere immesso le informazioni richieste, fare clic su Salva e verifica per
assicurarsi che il collegamento alla cartella di rete funzioni correttamente.
Server Web incorporato.
HP Utility (Mac OS X).
Server Web incorporato (EWS)
1. Nella scheda Home fare clic su Fax a e-mail/cartella di rete nella finestra
Configurazione.
2. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
3. Dopo avere immesso le informazioni richieste, fare clic su Salva e verifica per
assicurarsi che il collegamento alla cartella di rete funzioni correttamente.
Utilizzo delle soluzioni digitali HP
Per utilizzare le soluzioni digitali HP disponibili con la stampante, seguire le istruzioni
appropriate.
64 Soluzioni digitali HP
Utilizzo di scansione a cartella di rete HP
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore
destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori
informazioni, vedere
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Toccare Scansione, quindi Cartella di rete.
3. Sul display del pannello di controllo, selezionare il nome corrispondente alla
cartella da utilizzare.
4. Se richiesto, immettere il PIN.
5. Modificare le impostazioni di scansione, quindi sfiorare Avvia scansione.
Nota Per stabilire la connessione potrebbero essere necessari alcuni minuti, a
seconda del traffico di rete e della velocità di connessione.
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
Utilizzo di Scansione a e-mail
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore
destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori
informazioni, vedere
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Toccare Scansione, quindi E-mail.
3. Sul display del pannello di controllo, selezionare il nome corrispondente al profilo
e-mail in uscita da utilizzare.
4. Se richiesto, immettere il PIN.
5. Selezionare l'indirizzo e-mail A (il destinatario dell'e-mail) o immettere un indirizzo
e-mail.
6. Immettere o modificare l'OGGETTO del messaggio e-mail.
7. Modificare le impostazioni di scansione, quindi sfiorare Avvia scansione.
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
Nota Per stabilire la connessione potrebbero essere necessari alcuni minuti, a
seconda del traffico di rete e della velocità di connessione.
Utilizzo di Fax digitale HP
Dopo avere impostato il Fax digitale HP, per impostazione predefinita tutti i fax in
bianco e nero ricevuti vengono stampati, quindi salvati nella destinazione designata, la
cartella di rete o l'indirizzo e-mail specificato:
• Se si utilizza Fax a cartella di rete, il processo viene eseguito in background. Il
Fax digitale HP non visualizza alcun messaggio quando i fax vengono salvati
nella cartella di rete.
• Se si utilizza Fax a e-mail e l'applicazione e-mail in uso è impostata per
visualizzare un messaggio quando vengono ricevuti nuovi messaggi e-mail nella
posta in arrivo, è possibile verificare la ricezione di nuovi fax.
Utilizzo delle soluzioni digitali HP 65
5Copia
È possibile realizzare copie a colori e in scala di grigi di alta qualità su numerosi tipi e
formati di carta.
Nota Se quando arriva un fax si sta copiando un documento, il fax viene
archiviato nella memoria della stampante fino alla fine della copia. Questo può
ridurre il numero di pagine di fax archiviate in memoria.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Copia di documenti
•
Modifica delle impostazioni di copia
•
Salvataggio delle impostazioni di copia
Fascicolazione di copie
•
•
Copia ID
•
HP Copy Fix
Copia di documenti
È possibile creare copie di qualità usando il pannello di controllo della stampante.
Per copiare i documenti
1. Verificare che nel vassoio principale sia caricata la carta. Per maggiori
informazioni, vedere
2. Posizionare gli originali a faccia in giù sul piano di scansione o a faccia in su
nell’ADF. Per ulteriori informazioni, vedere
di scansione o Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico
documenti (ADF).
Caricamento della carta.
Caricamento di un originale sul piano
66 Copia
Nota Se si copia una foto, posizionare la foto sul vetro dello scanner con il
lato da acquisire rivolto verso il basso, come indicato dall'icona sul bordo del
vetro.
3. Toccare Copia.
4. Modificare le impostazioni desiderate. Per maggiori informazioni, vedere
delle impostazioni di copia.
5. Per avviare un lavoro di copia, toccare Avvio Nero o Avvio Colore.
Nota Se si ha un originale a colori, selezionando Avvio Nero si produce una
copia in bianco e nero dell'originale a colori, mentre selezionando Avvio
Colore si produce una copia a colori dell'originale.
Modifica
Modifica delle impostazioni di copia
È possibile personalizzare le seguenti impostazioni di copia utilizzando il pannello di
controllo della stampante:
• Numero di copie
• Formato carta copia
• Tipo di carta di copia
• Qualità o velocità copia
• Più chiara/scura
• Ridimensionamento originali per adattamento a vari formati carta
Per modificare le impostazioni di copia di un singolo lavoro
1. Toccare Copia.
2. Selezionare l'impostazione della funzione di copia che si vuole modificare.
3. Toccare Avvio nero o Avvio colore.
Salvataggio delle impostazioni di copia
Queste impostazioni possono essere utilizzate per singoli lavori di copia oppure
possono essere salvate come impostazioni predefinite per tutti i lavori successivi.
Per salvare le impostazioni correnti come predefinite per i lavori futuri
1. Toccare Copia.
2. Apportare tutte le modifiche alle impostazioni delle funzioni di copia, quindi
toccare Impostazioni.
3. Toccare
4. Toccare Sì, modifica predefinite, quindi selezionare Fine.
(freccia giù), quindi selezionare Imposta nuove predefinite.
Fascicolazione di copie
È possibile impostare la fascicolazione delle copie dal pannello di controllo.
Nota Quando la fascicolazione è impostata su Attiva l'opzione Copia ID non è
disponibile.
Fascicolazione di copie 67
Capitolo 5
Per stampare con la fascicolazione di copie
1. Verificare che nel vassoio principale sia caricata la carta. Per maggiori
2. Posizionare l'originale rivolto verso l'alto nell'alimentatore automatico documenti
3. Toccare Copia.
4. Toccare Impostazioni.
5. Toccare la
6. Toccare Avvio nero o Avvio colore.
Copia ID
Utilizzare la funzione Copia ID per acquisire entrambi i lati di una carta di identità
fronte/retro e per stampare le immagini su un lato di una singola pagina a scopo di
segnalazione e archiviazione.
informazioni, vedere
(ADF). Per maggiori informazioni, vedere
nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
Nota Se si copia una foto, posizionare la foto sul vetro dello scanner con il
lato da acquisire rivolto verso il basso, come indicato dall'icona sul bordo del
vetro.
(freccia giù), quindi toccare Fascicola. Selezionare OK.
Nota Quando la fascicolazione è impostata su Attiva l'opzione Copia ID non è
disponibile.
Caricamento della carta.
Caricamento di un originale
68 Copia
Per impostare Copia ID
1. Verificare che nel vassoio principale sia caricata la carta. Per maggiori
informazioni, vedere
2. Appoggiare l'originale a faccia in giù sul piano di scansione, vedere
di un originale sul piano di scansione.
Nota Se si copia una foto, posizionare la foto sul vetro dello scanner con il
lato da acquisire rivolto verso il basso, come indicato dall'icona sul bordo del
vetro.
3. Toccare Copia.
4. Toccare Impostazioni.
5. Toccare Copia ID, quindi selezionare Attiva.
6. Toccare Avvio nero o Avvio colore.
Caricamento della carta.
Caricamento
HP Copy Fix
HP Copy Fix migliora automaticamente le stampe rimuovendo i bordi scuri e
correggendo i problemi di sbavatura per copie in bianco e nero.
Per impostare HP Copy Fix
1. Toccare Copia.
2. Toccare Impostazioni.
3. Toccare HP Copy Fix, quindi Sì per confermare l'impostazione.
HP Copy Fix 69
6Fax
Si può usare la stampante per inviare e ricevere fax sia in bianco e nero che a colori.
Per inviare i fax in modo facile e veloce a numeri utilizzati di frequente, è possibile
pianificare l'invio differito e configurare le selezioni rapide. Dal pannello di controllo
della stampante è inoltre possibile impostare un certo numero di opzioni fax, quali la
risoluzione e la regolazione del contrasto dei fax inviati.
Nota Prima di utilizzare il fax, verificare di aver configurato correttamente la
stampante per le operazioni di fax. È possibile che questa operazione sia già stata
effettuata come parte dell'impostazione iniziale utilizzando il pannello di controllo
oppure il software HP fornito con la stampante. È possibile verificare se il fax è
impostato correttamente eseguendo il test di configurazione del fax dal pannello di
controllo. Per ulteriori informazioni sul test del fax, fare riferimento a
configurazione del fax.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Invio di un fax
Ricezione di un fax
•
•
Impostazione delle voci di selezione rapida
•
Modifica delle impostazioni fax
Fax e servizi telefonici digitali
•
•
Invio di fax su Protocollo Internet (FoIP)
•
Utilizzo dei rapporti
Test della
Invio di un fax
È possibile inviare un fax in vari modi. Utilizzando il pannello di controllo della
stampante, è possibile inviare un fax a colori o in bianco e nero. È anche possibile
inviare un fax manualmente da un telefono esterno. Ciò consente di parlare con il
destinatario prima di inviare il fax.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Invio di un fax standard
•
Inviare un fax standard dal computer
•
Invio manuale di un fax da un telefono
Invio di un fax tramite selezione monitor
•
•
Invio di un fax dalla memoria
•
Programmazione di un fax da inviare successivamente
•
Invio di un fax a più destinatari
Invio di un fax nella modalità correzione errori
•
Invio di un fax standard
È possibile inviare facilmente un fax in bianco e nero o a colori di una o più pagine
utilizzando il pannello di controllo della stampante.
70 Fax
Nota Se si desidera una conferma stampata per i fax inviati correttamente,
attivare la conferma fax prima dell'invio di qualsiasi fax.
Suggerimento È anche possibile inviare un fax manualmente dal telefono o
utilizzando la funzione di controllo selezione. Queste funzioni consentono di
controllare l'andamento della selezione. Sono inoltre utili quando si desidera
utilizzare una scheda telefonica per l'addebito della chiamata ed è necessario
rispondere alle richieste con i toni dei tasti durante la selezione.
Per inviare un fax standard dal pannello di controllo della stampante
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore
destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori
informazioni, vedere
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Toccare Fax.
3. Inserire il numero di fax utilizzando il display del pannello di controllo.
Suggerimento Per inserire una pausa durante la composizione del numero
di fax, toccare * ripetutamente, fino a visualizzare un trattino (-) sul display.
4. Toccare Avvio nero o Avvio colore.
Se la stampante rileva un originale caricato nell'alimentatore automatico
documenti, la stampante invia il documento al numero specificato.
Suggerimento Se il destinatario rileva dei problemi in merito alla qualità del
fax che è stato inviato, è possibile tentare di modificare la risoluzione o il
contrasto del fax.
Inviare un fax standard dal computer
È possibile inviare un documento sul computer come fax, senza doverlo stampare e
inviare come fax dalla stampante.
Nota I fax inviati dal computer con questo metodo usano la connessione fax della
stampante e non la connessione internet o il modem del computer. Tuttavia,
accertarsi che la stampante sia collegata ed una linea telefonica funzionante e che
la funzione fax sia impostata e funzioni correttamente.
Per utilizzare questa funzionalità, si deve installare il software della stampante usando
il programma di installazione disponibile sul CD del software HP fornito con la
stampante.
Windows
1. Sul computer, aprire il documento che si vuole spedire come fax.
2. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
3. Nell'elenco Nome, selezionare la stampante nel cui nome è presente la parola
"fax".
Invio di un fax 71
Capitolo 6
4. Per modificare le impostazioni (come l'orientamento, l'ordine delle pagine, le
pagine per foglio), fare clic sul pulsante che apre la finestra di dialogo Proprietà
della stampante. A seconda dell'applicazione in uso, questo pulsante potrebbe
essere denominato Proprietà, Opzioni, Imposta stampante, Stampante o
Preferenze.
5. Dopo aver modificato le impostazioni fare clic su OK.
6. Fare clic su Stampa o OK.
7. Inserire il numero di fax e altre informazioni per il destinatario, modificare
eventuali altre impostazioni per il fax (ad esempio l'invio del documento come fax
in bianco e nero o a colori), quindi fare clic su Invia fax. La stampante inizia a
comporre il numero del fax e a trasmettere il documento.
Mac OS X
1. Sul computer, aprire il documento che si vuole spedire come fax.
2. Nel menu File dell'applicazione software, fare clic su Stampa.
3. Selezionare la stampante con "(Fax)" nel nome.
4. Selezionare Informazioni fax dal menu a comparsa.
Nota Se non si riesce a individuare il menu a comparsa, provare a fare clic
sul triangolo accanto a Selezione stampante.
5. Inserire il numero di fax ed eventuali altre informazioni nelle caselle fornite.
Suggerimento Per inviare un fax a colori, selezionare Opzioni fax dal menu
a comparsa, quindi fare clic su Colore.
6. Selezionare le altre opzioni di fax desiderate e fare clic su Fax per iniziare a
comporre il numero e inviare il documento.
Invio manuale di un fax da un telefono
L'invio manuale di fax consente all'utente di effettuare una chiamata telefonica e
parlare con il destinatario prima di inviare il fax. Questo è molto utile qualora l'utente
desideri prima informare il destinatario dell'invio del fax. Quando si invia un fax
manualmente, è possibile avvertire il segnale di linea, le richieste del telefono o altri
segnali acustici tramite il ricevitore del telefono. Ciò facilita l'uso di una scheda
telefonica per inviare un fax.
In base alla configurazione dell'apparecchio fax del destinatario, alla chiamata
potrebbe rispondere il destinatario o l'apparecchio fax. Se il destinatario risponde al
telefono, è possibile parlargli prima di inviare il fax. Se l'apparecchio fax risponde alla
chiamata, è possibile inviare il fax direttamente quando si sentono i toni del fax
dall'apparecchio ricevente.
Per inviare manualmente un fax da un telefono interno
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore
destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori
informazioni, vedere
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Toccare Fax.
72 Fax
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
3. Digitare il numero tramite la tastiera del telefono collegato alla stampante .
Nota Non utilizzare il display del pannello di controllo della stampante
quando si invia manualmente un fax. È necessario utilizzare la tastiera del
telefono per comporre il numero del destinatario.
4. Se il destinatario risponde alla chiamata, è possibile iniziare una conversazione
prima di inviare il fax.
Nota Se a rispondere alla chiamata è la macchina fax, è possibile sentire i
toni del fax dalla macchina fax del destinatario. Per trasmettere il fax,
procedere con la fase successiva.
5. Quando si è pronti a spedire il fax, toccare Avvio nero o Avvio colore.
Nota Se richiesto, selezionare Invio fax.
Se si stava parlando con il destinatario prima di inviare il fax, informarlo di
premere Avvio sull'apparecchio dopo aver avvertito i toni fax.
Durante la trasmissione del fax, la linea telefonica è muta. A questo punto, è
possibile riagganciare il telefono. Se si desidera continuare a parlare con il
destinatario, rimanere in linea fino al completamento della trasmissione del fax.
Invio di un fax tramite selezione monitor
La composizione su monitor consente di comporre un numero dal pannello di controllo
della stampante così come si farebbe con un telefono normale. Quando si invia un fax
mediante il controllo selezione, è possibile avvertire il segnale di linea, le richieste del
telefono o altri segnali acustici tramite gli altoparlanti della stampante. Ciò consente di
rispondere alle richieste durante la selezione e di controllare la velocità di selezione.
Suggerimento Se si utilizza una scheda telefonica e non si immette il PIN con
sufficiente rapidità, la stampante potrebbe iniziare troppo presto l'invio dei toni del
fax impedendo il riconoscimento del PIN da parte del servizio di gestione della
scheda telefonica. In questo caso, è possibile creare una voce di selezione rapida
contenente il PIN della scheda telefonica. Per maggiori informazioni, vedere
Impostazione delle voci di selezione rapida.
Nota Accertarsi che il volume sia attivato per avvertire il segnale di linea.
Per inviare un fax tramite il controllo selezione dal pannello di controllo della
stampante
1. Caricare gli originali. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione
Caricamento di
un originale sul piano di scansione o Caricamento di un originale nell'alimentatore
automatico documenti (ADF).
2. Toccare Fax, quindi toccare Avvio nero o Avvio colore.
Se la stampante rileva un originale caricato nell'alimentatore automatico dei
documenti, si avvertirà il segnale di linea.
Invio di un fax 73
Capitolo 6
3. Quando si avverte il segnale di linea, immettere il numero tramite display del
pannello di controllo della stampante.
4. Attenersi alle eventuali richieste formulate in linea.
Suggerimento Se si utilizza una scheda telefonica per l'invio di un fax e il
PIN è stato memorizzato come selezione rapida, quando viene richiesto di
immettere il PIN, toccare
è memorizzato il PIN.
Il fax viene inviato alla risposta dell'apparecchio fax ricevente.
Invio di un fax dalla memoria
È possibile acquisire tramite scanner un fax in bianco e nero direttamente nella
memoria del fax e poi inviarlo dalla memoria stessa. Questa funzione è utile se il
numero di fax che si sta contattando è occupato o temporaneamente non disponibile.
La stampante esegue la scansione degli originali nella memoria e li invia quando è
possibile eseguire un collegamento con l'apparecchio fax ricevente. Dopo che la
stampante ha eseguito la scansione delle pagine in memoria, è possibile rimuovere
immediatamente gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti o dal vetro dello
scanner.
Nota Dalla memoria si possono mandare solo fax in bianco e nero.
Per inviare un fax dalla memoria
1. Caricare gli originali. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione
un originale sul piano di scansione o Caricamento di un originale nell'alimentatore
automatico documenti (ADF).
2. Toccare Fax, quindi toccare Metodi fax.
3. Toccare Scansione e fax.
4. Immettere il numero del fax usando il display del pannello di controllo, toccare
per selezionare una voce di selezione rapida o toccare per selezionare
un numero già chiamato in precedenza o un numero ricevuto.
5. Toccare Avvio fax.
La stampante acquisisce gli originali in memoria e invia il fax quando
l'apparecchio fax ricevente è disponibile.
per selezionare la voce di selezione rapida dove
Caricamento di
Programmazione di un fax da inviare successivamente
È possibile programmare l'invio di un fax in bianco e nero entro le 24 ore successive.
Ciò consente di inviare un fax in bianco e nero nelle ore della sera, quando le linee
telefoniche non sono occupate o i costi telefonici sono inferiori. La stampante invia
automaticamente il fax all'ora prestabilita.
È possibile programmare l'invio di un solo fax alla volta. È comunque possibile
continuare a inviare fax normalmente quando è programmato l'invio di un documento.
Nota È possibile inviare solo fax programmati in bianco e nero.
74 Fax
Per programmare l'invio di un fax dal pannello di controllo della stampante
1. Caricare gli originali. Per maggiori informazioni, vedere
originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Toccare Fax, quindi toccare Metodi fax.
3. Toccare Invia fax dopo.
4. Inserire l'ora di invio utilizzando il display del pannello di controllo, toccare AM o
PM, quindi selezionare Fine.
5. Immettere il numero del fax usando il display del pannello di controllo, toccare
per selezionare una voce di selezione rapida o toccare per selezionare
un numero già chiamato in precedenza o un numero ricevuto.
6. Toccare Avvio fax.
La stampante esegue la scansione di tutte le pagine. Per visualizzare l'orario
programmato toccare l'icona Stato del fax. Il fax viene inviato all'ora prestabilita.
Per annullare una fax programmato
1. Toccare il messaggio Invia fax dopo sul display.
– Oppure –
Toccare Fax, quindi selezionare Opzioni fax o Impostazioni fax.
2. Toccare Annullare il fax programmato.
Invio di un fax a più destinatari
È possibile inviare un fax a più destinatari alla volta raggruppando singole voci di
selezione rapida in voci di selezione rapida di gruppo.
Caricamento di un
Per inviare un fax a più destinatari utilizzando un gruppo di selezione rapida
1. Caricare gli originali. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione
un originale sul piano di scansione o Caricamento di un originale nell'alimentatore
automatico documenti (ADF).
2.
Toccare Fax, toccare
destinatari.
3. Toccare Avvio Nero.
Se la stampante rileva un originale caricato nell'alimentatore automatico
documenti, invia il documento a tutti i numeri del gruppo di selezione rapida.
Nota Le selezioni rapide di gruppo possono essere utilizzate solo per inviare
fax in bianco e nero a causa dei limiti di memoria. La stampante acquisisce il
fax in memoria, quindi compone il primo numero. Una volta stabilita la
connessione, l'unità invia il fax e compone il numero successivo. Se un
numero è occupato o non risponde, la stampante segue le impostazioni
relative a Riseleziona se occupato e Riselez. su no risposta. Se non è
possibile stabilire una connessione, viene composto il numero successivo e
creato un rapporto di errore.
(Selezione rapida), quindi selezionare il gruppo di
Invio di un fax nella modalità correzione errori
Modalità Correzione Errori (ECM) (ECM) previene la perdita di dati dovuta ad una
linea telefonica di bassa qualità rilevando gli errori che avvengono durante la
Caricamento di
Invio di un fax 75
Capitolo 6
trasmissione e richiedendo automaticamente la ritrasmissione della porzione in errore.
I costi telefonici non vengono influenzati, o potrebbero essere ridotti, con una linea
telefonica di buona qualità. Su linee telefoniche di bassa qualità, ECM aumenta il
tempo di trasmissione e quindi i costi, ma trasmette i dati con maggiore affidabilità.
L'impostazione predefinita è Accesa. Disattivare ECM solo se incrementa in modo
considerevole i costi di trasmissione, e solo se si si è disposti ad accettare una qualità
scadente in cambio di una riduzione dei costi.
Prima di disattivare l'ECM, considerare quanto segue. Se si disattiva l'ECM:
• La disattivazione dell'ECM influisce sulla qualità e sulla velocità di trasmissione
dei fax inviati.
• Se ECM è Inattivo, i fax vengono inviati e ricevuti solo in bianco e nero e la
velocità massima viene ridotta a Media.
• Non è più possibile inviare o ricevere fax a colori.
Per modificare l'impostazione ECM dal pannello di controllo
1. Nella schermata Home toccare
Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione fax avanzata.
3. Selezionare Modalità correzione errori.
4. Selezionare Accesa o Inattivo.
Ricezione di un fax
(freccia destra ), quindi selezionare
È possibile ricevere i fax automaticamente o manualmente. Se si disabilita l'opzione
Pulsante di risposta automatica, si devono ricevere i fax manualmente. Se si abilita
l'opzione Pulsante di risposta automatica (impostazione predefinita), la stampante
risponde automaticamente alle chiamate in ingresso e riceve il fax dopo il numero di
squilli specificato dall'impostazione Squilli prima di rispondere. (L'impostazione
predefinita per Squilli prima di rispondere è di cinque squilli).
se si riceve un fax in formato legale o di dimensioni superiori e la stampante non è
configurata per utilizzare carta di questo formato, le dimensioni del fax verranno
adattate al formato della carta effettivamente caricata. Se la funzione Riduzione
automatica non è abilitata, la stampante stampa il fax su due pagine.
Nota Se quando arriva un fax si sta copiando un documento, il fax viene
archiviato nella memoria della stampante fino alla fine della copia. Questo può
ridurre il numero di pagine di fax archiviate in memoria.
• Ricezione manuale di un fax
Configurazione del backup dei fax
•
•
Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria
Richiesta di ricezione fax
•
Inoltro di fax a un altro numero
•
Impostazione del formato carta per i fax ricevuti
•
•
Impostazione della riduzione automatica per i fax in entrata
Blocco di numeri fax indesiderati
•
Ricezione di fax nel computer attraverso il fax digitale HP (Fax a PC o Fax a
•
Mac)
76 Fax
Ricezione manuale di un fax
Mentre si è al telefono, l'interlocutore con cui si sta parlando può inviare un fax
rimanendo in linea. Questa procedura è chiamata "invio di fax manuale". Seguire le
istruzioni fornite in questa sezione per ricevere un fax manualmente.
Nota Si può sollevare il ricevitore per parlare o per ascoltare il segnale del fax.
È possibile ricevere manualmente fax da un telefono con le seguenti caratteristiche:
• Collegato direttamente alla stampante (sulla porta 2-EXT)
• Collegato alla stessa linea telefonica, ma non collegato direttamente alla
stampante
Per ricevere manualmente un fax
1. Assicurarsi che la stampante sia accesa e che vi sia carta caricata nel vassoio
principale.
2. Rimuovere gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti.
3. Impostare l'opzione Squilli prima di rispondere su un valore elevato per
consentire all'utente di rispondere alla chiamata in entrata prima che risponda la
stampante. In alternativa, disattivare l'impostazione Pulsante di risposta
automatica in modo che la stampante non risponda automaticamente alle
chiamate in entrata.
4. Se si è al telefono con la persona che invia il fax, chiederle di premere Avvio
sull'apparecchio fax.
5. Se si avvertono i toni fax dell'apparecchio fax di origine, effettuare le seguenti
operazioni:
a. Toccare Fax, quindi toccare Avvio nero o Avvio colore.
b. Quando la stampante inizia a ricevere il fax, e possibile riagganciare il
telefono o rimanere in linea. Durante la trasmissione del fax, la linea
telefonica e muta.
Configurazione del backup dei fax
A seconda delle preferenze e dei requisiti di sicurezza, è possibile impostare la
stampante per memorizzare tutti i fax ricevuti, solo quelli ricevuti in condizione di errore
o nessuno dei fax ricevuti.
Sono disponibili le seguenti modalità di backup dei fax:
Accesa Questa è l'impostazione predefinita. Quando Backup dei fax è Accesa,
la stampante archivia in memoria tutti i fax ricevuti. I 30 fax più recenti
possono essere ristampati.
Nota Quando la memoria è insufficiente, la stampante ricevendo nuovi
fax, sovrascrive i fax stampati meno recentemente. Se la memoria è
piena di fax non stampati, la stampante non risponde più alle chiamate
fax in entrata.
Ricezione di un fax 77
Capitolo 6
(continuazione)
Nota Se si riceve un fax di dimensioni eccessive, ad esempio una foto a
colori con molti dettagli, è possibile che non possa essere memorizzato a
causa delle limitazioni della memoria.
Solo in caso di
errore
Inattivo I fax non vengono mai salvati nella memoria. Per esempio, è possibile
Indica alla stampante di memorizzare i fax solo se si verifica una
condizione di errore che impedisce alla stampante di stampare i fax (ad
esempio, se la stampante esaurisce la carta). La stampante continua ad
archiviare i fax in entrata finché dispone di spazio nella memoria. Quando
la memoria è piena, la stampante non risponde più alle chiamate fax in
entrata. Una volta risolta la condizione di errore, i fax archiviati in
memoria vengono stampati automaticamente ed eliminati dalla memoria.
disattivare Backup dei fax per ragioni di sicurezza. Se si verifica una
condizione di errore che impedisce alla stampante di stampare (ad
esempio, si esaurisce la carta), la stampante non risponde più alle
chiamate fax in entrata.
Nota Se la funzione di backup dei fax è disabilitata, tutti i fax archiviati in memoria
vengono eliminati, inclusi i fax non stampati ricevuti mentre la stampante era in
condizione di errore. Sarà necessario mettersi in contatto con i mittenti per
chiedere loro di re inviare i fax non stampati. Per ottenere un elenco dei fax ricevuti,
stampare il Registro fax. Il Registro fax non viene cancellato quando si spegne la
stampante.
Per impostare il backup dei fax dal pannello di controllo della stampante
1. Toccare
(freccia destra ), quindi selezionare Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione fax avanzata.
3. Toccare Ricezione con backup dei fax.
4. Toccare Accesa, Solo in caso di errore o Inattivo.
Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria
Se si imposta la modalità Backup dei fax su Accesa, i fax ricevuti vengono
memorizzati in ogni caso, indipendentemente dalla presenza o meno di condizioni di
errore nella stampante.
Nota Quando la memoria è piena, i fax stampati meno recenti vengono
sovrascritti quando si ricevono nuovi fax. Se nessuno dei fax memorizzati è stato
stampato, la stampante non sarà in grado di ricevere altre chiamate fax finché i fax
memorizzati non vengono stampati o eliminati. È anche possibile cancellare i fax in
memoria per motivi di sicurezza o riservatezza.
A seconda delle dimensioni dei fax in memoria, è possibile ristampare fino a otto dei
fax stampati più recentemente, se sono ancora presenti in memoria. Ad esempio, è
possibile che sia necessario ristampare i fax nel caso in cui si perda la copia degli
ultimi fax stampati.
Per ristampare i fax in memoria dal pannello di controllo della stampante
1. Verificare che nel vassoio principale sia caricata la carta.
2. Toccare
78 Fax
(freccia destra ), quindi selezionare Configurazione.
3. Toccare Impostazione fax, toccare Strumenti fax, quindi selezionare Ristampa
fax in memoria.
I fax vengono stampati nell'ordine inverso di ricezione, ossia il fax ricevuto più di
recente viene stampato per primo e così via.
4. Se si desidera interrompere la ristampa dei fax in memoria, toccare
Pulsante di annullamento)
Richiesta di ricezione fax
Il polling consente alla stampante di richiedere a un altro apparecchio fax l'invio di un
fax in coda. Quando si utilizza la funzione Richiedi fax, la stampante chiama
l'apparecchio fax designato e richiede il documento. È necessario che l'apparecchio
fax designato sia impostato per il polling e disponga di un fax pronto per l'invio.
Nota la stampante non supporta i codici di accesso per il polling. I codici di
accesso per il polling rappresentano una funzione di protezione che richiede
all'apparecchio fax ricevente di fornire un codice di accesso alla stampante che
effettua il polling in modo da poter ricevere il fax. Verificare che per la stampante a
cui viene richiesto il codice non sia stato impostato un codice di accesso (o non sia
stato modificato il codice predefinito) altrimenti la stampante non sarà in grado di
ricevere il fax.
Per impostare la richiesta di ricezione di un fax dal pannello di controllo della
stampante
1. Toccare Fax, quindi toccare Metodi fax.
2. Toccare Richiedi fax.
3. Immettere il numero fax dell'altro apparecchio fax.
4. Toccare Avvio fax.
(pulsante
Inoltro di fax a un altro numero
Si può impostare la stampante per inoltrare i fax ad un altro numero fax. Un fax a colori
ricevuto viene inoltrato in bianco e nero.
HP consiglia di verificare che il numero a cui si inoltra il fax appartenga a una linea
funzionante. Inviare un fax di prova per accertarsi che l'apparecchio fax sia in grado di
ricevere i fax inoltrati.
Per inoltrare i fax dal pannello di controllo della stampante
1. Toccare Configurazione.
2. Toccare Impostazioni fax o Configurazione fax, quindi selezionare
Impostazione fax avanzata.
3. Toccare Inoltro fax.
Ricezione di un fax 79
Capitolo 6
4. Toccare On (Stampa e inoltro) per stampare ed inoltrare il fax o selezionare On
(Inoltro) per inoltrare il fax.
Nota Se la stampante non è in grado di inoltrare i fax all'apparecchio
designato (ad esempio, se non è acceso), la stampante stampa il fax. Se la
stampante è stato configurata in modo da stampare automaticamente i
rapporti di errore per i fax ricevuti, stamperà anche un rapporto di errore.
5. Quando richiesto, immettere il numero dell'apparecchio fax a cui verranno inoltrati
i fax, quindi toccare Fine. Immettere le necessarie informazioni per ciascuna
delle seguenti richieste: data inizio, ora inizio, data fine, e ora fine.
6. Inoltro fax attivato. Toccare OK per confermare.
Se la stampante si spegne mentre è attivata la funzione di inoltro fax, vengono
salvate le impostazioni di inoltro fax e numero di telefono. Quando si ripristina
l'alimentazione alla stampante, l'impostazione di inoltro fax è ancora On.
Nota Si può disabilitare l'inoltro dei fax selezionando Off dal menu Inoltro
fax.
Impostazione del formato carta per i fax ricevuti
È possibile selezionare il formato della carta per i fax in ricezione. Il formato carta
selezionato deve corrispondere a quello caricato nel vassoio principale di
alimentazione. I fax possono essere stampati solo su carta Lettera, A4 o Legale.
Nota Se nel vassoio principale viene caricato un formato carta errato durante la
ricezione di un fax, questo non viene stampato e viene visualizzato un messaggio
di errore sul display. Caricare la carta formato Letter, A4 o Legal e toccare OK per
stampare il fax.
Per impostare il formato carta per i fax ricevuti dal pannello di controllo della
stampante
1. Toccare
(freccia destra ), quindi selezionare Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione fax base.
3. Toccare Formato carta fax, e selezionare una opzione.
Impostazione della riduzione automatica per i fax in entrata
L'impostazione Riduzione automatica determina il comportamento della stampante se
si riceve un fax di dimensioni superiori al formato carta predefinito. Questa
impostazione è attivata automaticamente in modo da consentire la riduzione
dell'immagine del fax in entrata per farlo rientrare in una sola pagina, se possibile. Se
questa funzione è disattivata, le informazioni che non rientrano nella prima pagina
vengono stampate su una seconda pagina. La funzione Riduzione automatica è utile
se si riceve un fax nel formato Legale e nel vassoio principale di alimentazione è
caricata carta di formato Lettera.
80 Fax
Per impostare la riduzione automatica dal pannello di controllo della stampante
1. Toccare
(freccia destra ), quindi selezionare Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione fax avanzata.
3. Toccare Riduzione automatica e selezionare On oppure Off.
Blocco di numeri fax indesiderati
Se si effettua l'abbonamento ad un servizio ID chiamante tramite la propria società
telefonica, è possibile bloccare numeri fax specifici in modo che in futuro la stampante
non stampi più i fax ricevuti da tali numeri. Quando si riceve una chiamata fax, la
stampante confronta il numero con l'elenco dei numeri fax indesiderati per stabilire se
bloccare o meno la chiamata. Se il numero corrisponde ad un numero contenuto
nell'elenco dei numeri fax indesiderati, il fax non viene stampato. La quantità massima
di numeri fax che è possibile bloccare dipende dal modello.
Nota Questa funzionalità non è supportata in alcuni paesi/regioni. Se la
funzionalità non è supportata nel proprio paese/regione, Blocco fax indesiderati
non compare nel menu Opzioni fax o Impostazioni fax.
Nota Se non vengono aggiunti numeri telefonici nell'elenco degli ID chiamanti, si
presume che l'utente non sia abbonato al servizio ID chiamante.
• Aggiungere numeri all'elenco fax indesiderati
•
Rimuovere numeri dall'elenco fax indesiderati
Stampa di un rapporto sull'Elenco indesiderati
•
Aggiungere numeri all'elenco fax indesiderati
Per bloccare numeri specifici, è possibile aggiungerli all'elenco dei numeri indesiderati.
Per aggiungere un numero all'elenco fax indesiderati
1. Toccare Imposta.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione fax base.
3. Toccare Blocco fax indesiderati.
4. Viene visualizzato un messaggio che richiede l'ID del chiamante per bloccare i
fax indesiderati. Toccare OK per continuare.
5. Toccare Aggiungi numeri.
6. Per selezionare un numero di fax da bloccare dall'elenco degli ID chiamante,
selezionare Seleziona da cronologia ID chiamante.
- oppure Per immettere manualmente un numero di fax da bloccare, toccare Immettere
nuovo numero.
7. Dopo aver immesso un numero di fax da bloccare, premere Fine.
Nota Immettere il numero di fax così come visualizzato sul display del
pannello di controllo e non il numero di fax indicato sull'intestazione del fax
ricevuto, in quanto tali numeri possono essere differenti.
Ricezione di un fax 81
Capitolo 6
Rimuovere numeri dall'elenco fax indesiderati
Se non si desidera più bloccare un numero, è possibile rimuovere tale numero
dall'elenco dei fax indesiderati.
Per rimuovere dei numeri dall'elenco dei numeri fax indesiderati
1. Toccare
(freccia destra ), quindi Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi Impostazione fax base.
3. Toccare
(freccia giù), quindi Blocco fax indesiderati o Configurazione
Blocco fax indesiderati.
4. Toccare Rimuovi numeri.
5. Selezionare i numeri da rimuovere e toccare OK.
Stampa di un rapporto sull'Elenco indesiderati
Usare le seguenti procedure per stampare un elenco dei numeri di fax indesiderati.
Stampa di un rapporto sull'Elenco indesiderati
1. Toccare
(freccia destra ), quindi Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi Impostazione fax base.
3. Toccare
(freccia giù), quindi toccare Blocco fax indesiderati.
4. Toccare Stampa rapporto, quindi toccare Lista fax ind..
Ricezione di fax nel computer attraverso il fax digitale HP (Fax a PC o Fax a Mac)
Se la stampante è collegata al computer con un cavo USB, è possibile utilizzare il Fax
digitale HP (Fax a PC e Fax a Mac) per ricevere automaticamente i fax e salvarli
direttamente sul computer. Le opzioni Da fax a PC e Da fax a Mac consentono di
memorizzare le copie digitali dei fax così da eliminare i tipici problemi legati alla
presenza di troppi documenti cartacei.
Nota Se la stampante è collegata a una rete con un cavo Ethernet o tramite
connessione wireless, è invece possibile utilizzare Fax digitale HP. Per maggiori
informazioni, vedere
I file ricevuti vengono salvati in formato TIFF (Tagged Image File Format). Alla
ricezione del fax, viene visualizzata una notifica con un collegamento alla cartella in cui
il fax viene salvato.
I file vengono nominati con il seguente metodo: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, dove
X rappresenta le informazioni del mittente, Y è la data e Z è l'ora di ricezione del fax.
Nota La funzione Fax a PC e Fax a Mac è disponibile solo per i fax in bianco e
nero. I fax a colori vengono stampati e non salvati sul computer.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
Requisiti di Fax a PC e Fax a Mac
•
Attivare Fax a PC e Fax a Mac
•
•
Modificare le impostazioni di Fax a PC o Fax a Mac
Soluzioni digitali HP.
82 Fax
Requisiti di Fax a PC e Fax a Mac
• Il computer dell'amministratore (il computer che ha attivato la funzione Fax a PC
o Fax a Mac) deve essere sempre attivo. Solo un computer può avere funzioni di
amministratore per Fax a PC o Fax a Mac.
• La cartella di destinazione sul computer o sul server deve essere sempre attiva. Il
computer di destinazione deve essere attivo, i fax non verranno salvati se il
computer è in sospensione o ibernato.
• La carta deve essere caricata nel vassoio di alimentazione; per ulteriori
informazioni vedere
Caricamento della carta.
Attivare Fax a PC e Fax a Mac
In un computer con sistema operativo Windows, è possibile utilizzare la Configurazione
guidata di Fax digitale per attivare Fax a PC. Su Mac è possibile utilizzare HP Utility.
Per configurare Fax a PC (Windows)
1. Aprire il software della stampante. Per maggiori informazioni, vedere
Installare il
software della stampante (Windows):.
2. Accedere alla sezione Scansione in Stampa, scansione e fax, quindi fare
doppio clic su Configurazione fax digitale.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Per configurare Fax a Mac (Mac OS X)
1. Aprire HP Utility. Per maggiori informazioni, vedere
HP Utility (Mac OS X).
2. Fare clic sull'icona Applicazioni sulla barra degli strumenti di Utilità HP.
3. Fare doppio clic su HP Setup Assistant e seguire le istruzioni visualizzate sullo
schermo.
Modificare le impostazioni di Fax a PC o Fax a Mac
In qualsiasi momento è possibile aggiornare le impostazioni di Fax a PC sul computer
dalla Configurazione guidata di Fax digitale. È possibile aggiornare le impostazioni di
Fax a Mac da HP Utility.
Ricezione di un fax 83
Capitolo 6
Dal pannello di controllo della stampante è possibile disattivare la funzione Da fax a
PC o Da fax a Mac e disabilitare la stampa dei fax.
Per modificare le impostazioni dal pannello di controllo della stampante
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, Impostazione fax base, quindi Fax digitale HP.
3. Selezionare l'impostazione che si vuole modificare. È possibile modificare le
seguenti impostazioni:
• Visualizza impostazioni: Visualizza il nome del computer sul quale è
• Disattiva: Disattivare Da fax a PC o Da fax a Mac.
• Disabilita stampa fax. Selezionare questa opzione per stampare i fax al
Per modificare le impostazioni nel software HP (Windows)
1. Aprire il software della stampante. Per maggiori informazioni, vedere
software della stampante (Windows):.
2. Accedere alla sezione Fax in Stampa scansione e fax, quindi selezionare
Configurazione fax digitale.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
(freccia destra ), quindi Configurazione.
configurata l'amministrazione di Fax a PC o Fax a Mac.
Nota Per attivare Fax a PC o Fax a Mac, utilizzare il software HP del
computer.
momento della ricezione. Anche se si disabilita la stampa, i fax a colori
vengono stampati ugualmente.
Installare il
Per modificare le impostazioni nel software HP (Mac OS X)
1. Aprire HP Utility. Per maggiori informazioni, vedere
2. Fare clic su Applicazioni sulla barra degli strumenti di Utilità HP.
3. Fare doppio clic su HP Setup Assistant e seguire le istruzioni sullo schermo.
Disattivare Da fax a PC o Da fax a Mac.
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, Impostazione fax base, quindi Fax a PC.
3. Toccare Disattiva:
(freccia destra ), quindi Configurazione.
HP Utility (Mac OS X).
Impostazione delle voci di selezione rapida
È possibile impostare i numeri di fax utilizzati più spesso come voci di selezione rapida.
Ciò consente di selezionare rapidamente i numeri utilizzando il pannello di controllo
della stampante.
Suggerimento Oltre a creare e gestire le voci di selezione rapida dal pannello di
controllo della stampante, è anche possibile utilizzare gli strumenti installati sul
computer, ad esempio il software HP incluso con la stampante e il server Web
incorporato (EWS) della stampante. Per maggiori informazioni, vedere
gestione della stampante.
84 Fax
Strumenti di
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
Configurazione e modifica di voci di selezione rapida
•
Configurazione e modifica di gruppi di voci di selezione rapida
•
•
Eliminazione delle voci di selezione rapida
Stampa di un elenco di voci di selezione rapida
•
Configurazione e modifica di voci di selezione rapida
È possibile memorizzare numeri fax come voci di selezione rapida.
Per impostare le voci di selezione rapida
1. Sul pannello di controllo della stampante, toccare
Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione selezioni rapide.
3. Toccare Aggiungi/Modifica selezione rapida e toccare un numero di voce non
utilizzato.
4. Digitare il numero di fax, quindi toccare Avanti.
Nota Accertarsi di includere le pause o altri numeri necessari, ad esempio
un prefisso, un codice di accesso per numeri esterni a un centralino
(solitamente 9 o 0) o un prefisso internazionale.
5. Digitare il nome per la voce di selezione, quindi toccare Chiudi.
Per modificare le voci di selezione rapida
1. Sul pannello di controllo della stampante, toccare
Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione selezioni rapide.
3. Toccare Aggiungi/Modifica selezione rapida, quindi toccare la voce di
selezione rapida da modificare.
4. Per modificare il numero di fax, digitare il nuovo numero, quindi toccare Avanti.
(freccia destra ), quindi
(freccia destra ), quindi
Nota Accertarsi di includere le pause o altri numeri necessari, ad esempio
un prefisso, un codice di accesso per numeri esterni a un centralino
(solitamente 9 o 0) o un prefisso internazionale.
5. Per modificare il nome della voce di selezione rapida, digitare il nuovo nome,
quindi toccare Chiudi.
Configurazione e modifica di gruppi di voci di selezione rapida
È possibile memorizzare gruppi di numeri fax come gruppo di voci di selezione rapida.
Per configurare un gruppo di voci di selezione rapida
Nota Prima di creare un gruppo di voci di selezione rapida, è necessario avere
creato almeno una voce di selezione rapida.
Impostazione delle voci di selezione rapida 85
Capitolo 6
1. Sul pannello di controllo della stampante, toccare (freccia destra ), quindi
Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione selezioni rapide.
3. Toccare Gruppo selezioni rapide e toccare un numero di voce non utilizzato.
4. Toccare la voce di selezione rapida che si vuole includere nel gruppo selezioni
rapide quindi toccare OK.
5. Digitare il nome per la voce di selezione, quindi toccare Chiudi.
Per modificare voci di selezione rapida di gruppo
1. Sul pannello di controllo della stampante, toccare
Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione selezioni rapide.
3. Selezionare Gruppo selezioni rapide e toccare la voce che si vuole modificare.
4. Per aggiungere o rimuovere le voci di selezione rapida del gruppo, toccare le voci
da includere o da rimuovere, quindi toccare OK.
5. Per modificare il nome del gruppo di selezione rapida, digitare il nuovo nome,
quindi toccare Chiudi.
Eliminazione delle voci di selezione rapida
Per eliminare voci di selezione rapida singole o di gruppo, attenersi alla procedura
descritta di seguito.
1. Sul pannello di controllo della stampante, toccare
Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi toccare Impostazione Selezione rapida.
3. Toccare Cancella selezione rapida, toccare la voce che si vuole cancellare
quindi toccare Sì per confermare.
(freccia destra ), quindi
(freccia destra ), quindi
Nota L'eliminazione di una voce di selezione rapida di gruppo non comporta
l'eliminazione delle singole voci di selezione rapida.
Stampa di un elenco di voci di selezione rapida
Per stampare un elenco di tutte le voci di selezione rapida impostate, completare la
procedura seguente.
1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere
della carta.
2. Sul pannello di controllo della stampante, toccare
Configurazione.
3. Toccare Impostazione fax, quindi toccare Impostazione Selezione rapida.
4. Toccare Stampa elenco selezioni rapide.
86 Fax
Caricamento
(freccia destra ), quindi
Modifica delle impostazioni fax
Dopo avere completato la procedura descritta nella Guida introduttiva fornita con la
stampante, utilizzare la procedura descritta di seguito per modificare le impostazioni
iniziali o per configurare nuove opzioni per l'invio dei fax.
Configurazione dell'intestazione del fax
•
Impostazione della modalità di risposta (risposta automatica)
•
Impostazione del numero di squilli prima della risposta
•
Modifica del tipo di squillo di risposta per la differenziazione degli squilli
•
Impostazione del tipo di segnale
•
•
Configurazione delle opzioni di riselezione
Impostazione della velocità del fax
•
Impostare il volume audio del fax
•
Configurazione dell'intestazione del fax
Nella parte superiore di ogni fax inviato viene stampata un'intestazione contenente il
nome e il numero di fax del mittente. HP raccomanda di impostare l'intestazione del fax
usando il software HP fornito con la stampante. È inoltre possibile impostare
l'intestazione fax dal pannello di controllo della stampante, come descritto di seguito.
Nota In alcuni paesi/regioni l'intestazione del fax costituisce un requisito
obbligatorio.
Per impostare o modificare l'intestazione del fax
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, quindi Impostazione fax base.
3. Toccare Intestazione fax.
4. Effettuare le modifiche o immettere i dati personali, quindi toccare Fine.
5. Immettere il numero di fax, quindi toccare Fine.
(freccia destra ), quindi Configurazione.
Impostazione della modalità di risposta (risposta automatica)
La modalità di risposta determina se la stampante deve rispondere alle chiamate in
arrivo.
• Attivare l'impostazione Pulsante di risposta automatica se si desidera che la
stampante risponda automaticamente ai fax. La stampante risponderà a tutte le
chiamate in entrata e ai fax.
• Disattivare l'impostazione Pulsante di risposta automatica se si desidera
ricevere i fax manualmente. È necessario rispondere di persona alle chiamate
fax in entrata, altrimenti la stampante non sarà in grado di ricevere i fax.
Per impostare la modalità di risposta
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, quindi Impostazione fax base.
3. Toccare Risposta automatica e quindi toccare On o Off.
(freccia destra ), quindi Configurazione.
Modifica delle impostazioni fax 87
Capitolo 6
Impostazione del numero di squilli prima della risposta
Se si attiva l'opzione Pulsante di risposta automatica, è possibile specificare il
numero di squilli che devono essere emessi prima che il dispositivo risponda
automaticamente alle chiamate in arrivo.
L'opzione Squilli prima di rispondere è importante se una segreteria telefonica è
collegata sulla stessa linea della stampante poiché consente di specificare che la
segreteria telefonica deve rispondere prima della stampante. Il numero di squilli dopo i
quali la stampante risponde alle chiamate dovrebbe essere maggiore rispetto a quello
impostato per la segreteria telefonica.
Ad esempio, impostare il numero minimo per la segreteria telefonica e il massimo per
la stampante. Il numero massimo di squilli varia a seconda del paese/regione di
appartenenza. Con questa configurazione, la segreteria telefonica risponde alla
chiamata e la stampante controlla la linea. Se la stampante individua dei segnali fax,
riceve il fax. Se si tratta di una chiamata vocale, il messaggio viene registrato dalla
segreteria telefonica.
Per impostare il numero di squilli prima della risposta
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, quindi Impostazione fax base.
3. Toccare Squilli fino risposta.
4. Toccare
5. Toccare Fine per accettare l'impostazione.
(freccia destra ), quindi Configurazione.
(freccia su) o (freccia giù) per modificare il numero di squilli.
Modifica del tipo di squillo di risposta per la differenziazione degli squilli
Molte società telefoniche offrono una funzione di differenziazione degli squilli che
consente di disporre di più numeri telefonici sulla stessa linea. Abbonandosi a questo
servizio, ciascun numero disporrà di uno squillo diverso. È possibile impostare la
stampante in modo che risponda alle chiamate in entrata con uno specifico tipo di
squillo.
Se la stampante viene collegata a una linea su cui è attiva questa funzione, richiedere
alla società telefonica l'assegnazione di un tipo di squillo per le chiamate vocali e di un
altro tipo per le chiamate fax. HP consiglia di richiedere squilli doppi o tripli per un
numero fax. Quando la stampante rileva il tipo di squillo specificato, risponde alla
chiamata e riceve il fax.
Suggerimento È inoltre possibile utilizzare la funzione di rilevamento del tipo di
squillo nel pannello di controllo della stampante per impostare la suoneria
diversificata. Con questa funzione, la stampante riconosce e registra il tipo di
squillo di una chiamata in arrivo e, in base ad essa, determina automaticamente il
tipo di squillo diversificato assegnato dalla società telefonica alle chiamate fax.
Se il servizio di suoneria differenziata non è disponibile, utilizzare il tipo di squillo
predefinito Tutti gli squilli.
Nota La stampante non può ricevere fax quando il numero di telefono principale
risulta sganciato.
88 Fax
Per modificare il tipo di squillo di risposta per la differenziazione degli squilli
1. Verificare che la stampante sia impostata per la risposta automatica alle
chiamate fax.
2. Sul pannello di controllo della stampante, toccare
Configurazione.
3. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione fax avanzata.
4. Toccare Squillo distintivo.
5. Viene visualizzato un messaggio che avvisa di non modificare questa
impostazione a meno che non siano presenti più numeri sulla stessa linea
telefonica. Toccare Sì per continuare.
6. Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Toccare il tipo di squillo assegnato alle chiamate fax dalla società
telefonica.
- Oppure -
• Toccare Rilevamento del tipo di squillo, quindi seguire le istruzioni sul
pannello di controllo della stampante.
Nota Se la funzione Rilevamento del tipo di squillo non è in grado di rilevare
il tipo di squillo o se viene annullata prima del completamento dell'operazione,
il tipo di squillo viene automaticamente impostato su Tutti gli squilli.
Nota se si utilizza un sistema telefonico PBX con diversi tipi di squillo per le
chiamate interne ed esterne, è necessario chiamare il numero fax da un
numero esterno.
(freccia destra ), quindi
Impostazione del tipo di segnale
Utilizzare questa procedura per impostare la selezione a toni o la selezione a impulsi.
L'impostazione di fabbrica predefinita è Tono. Non modificare questa impostazione a
meno che non si sia certi che il telefono non supporta la selezione a toni.
Nota L'opzione di selezione a impulsi non è disponibile in tutti i paesi/regioni.
Per impostare il tipo di selezione
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, quindi Impostazione fax base.
3. Toccare
4. Toccare per selezionare Chiamata toni o Chiamata impulsi.
(freccia destra ), quindi toccare Configurazione.
(freccia giù), quindi toccare Chiamata toni o impulsi.
Configurazione delle opzioni di riselezione
Se la stampante non è in grado di inviare un fax perché il dispositivo fax ricevente non
ha risposto o era occupato, la stampante tenta di ricomporre il numero, in base alle
impostazioni relative alle opzioni di riselezione nel caso di numero occupato o di
Modifica delle impostazioni fax 89
Capitolo 6
mancata risposta. Utilizzare la procedura indicata di seguito per attivare o disattivare le
opzioni.
• Riseleziona se occupato: Se tale opzione è attivata, la stampante esegue
automaticamente la riselezione in caso di numero occupato. L'impostazione di
fabbrica predefinita per tale opzione è On.
• Riselez. su no risposta: Se tale opzione è attivata, la stampante riseleziona
automaticamente il numero se il dispositivo fax ricevente non risponde.
L'impostazione di fabbrica predefinita per tale opzione è Off.
Per impostare le opzioni di riselezione
1. Toccare Fax, quindi toccare Impostazioni.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione fax avanzata.
3. Toccare Impostazione riselezione, quindi selezionare le opzioni appropriate.
Impostazione della velocità del fax
È possibile impostare la velocità fax utilizzata per la comunicazione tra la stampante e
altri fax quando si inviano e si ricevono i fax.
Può essere necessario impostare una velocità fax inferiore nel caso si utilizzi uno dei
sistemi seguenti:
• Servizio telefonico Internet
• Sistema PBX
• Invio di fax su rete IP (FoIP)
• Servizio ISDN (Integrated Services Digital Network)
In caso di problemi di invio e ricezione dei fax, provare a specificare un valore più
basso per Velocità fax. La seguente tabella fornisce le impostazioni di velocità fax
disponibili.
90 Fax
Impostazione velocità fax Velocità fax
Veloce v.34 (33600 baud)
Media v.17 (14400 baud)
Bassa v.29 (9.600 baud)
Per impostare la velocità fax
1. Toccare
(freccia destra ), quindi Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione fax avanzata.
3. Toccare Velocità fax.
4. Toccare un'opzione per selezionarla.
Impostare il volume audio del fax
Usare questa procedura per aumentare o diminuire il volume audio del fax.
Per impostare il volume audio del fax
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, quindi Impostazione fax base.
3. Toccare Volume audio fax.
4. Toccare per selezionare Basso, Alto, o Off.
(freccia destra ), quindi Configurazione.
Fax e servizi telefonici digitali
Molte società telefoniche offrono ai clienti servizi telefonici digitali, ad esempio:
• DSL: Un servizio DSL (Digital Subscriber Line) fornito dalla società telefonica. In
altri paesi/regioni, il servizio DSL potrebbe essere denominato ADSL.
• PBX: sistema di centralino (Private Branch Exchange).
• ISDN: un servizio ISDN (Integrated Services Digital Network)
• FoIP: servizio telefonico a tariffe ridotte che consente di inviare e ricevere fax con
la stampante tramite Internet. Questo metodo viene chiamato protocollo FoIP
(Fax over Internet Protocol). Per maggiori informazioni, vedere
Protocollo Internet (FoIP).
Le stampanti HP sono progettate specificatamente per essere utilizzate con i
tradizionali servizi telefonici analogici. Se ci si trova in un ambiente telefonico digitale
(come DSL/ADSL, PBX o ISDN), potrebbe essere necessario usare filtri o convertitori
digitale-analogico per impostare le funzioni fax della stampante.
Invio di fax su
Nota HP non garantisce che la stampante sia compatibile con tutte le linee o tutti i
provider di servizi digitali, in tutti gli ambienti digitali o con tutti i convertitori digitaleanalogico. È sempre consigliabile contattare direttamente la società telefonica per
ottenere le corrette opzioni di impostazione per i servizi da essa forniti.
Invio di fax su Protocollo Internet (FoIP)
Potrebbe essere disponibile un abbonamento a un servizio telefonico con tariffe ridotte
che consente di inviare e ricevere fax con la stampante tramite Internet. Questo
metodo viene chiamato protocollo FoIP (Fax over Internet Protocol).
Probabilmente si utilizza un servizio FoIP (fornito dalla società telefonica) se:
• si compone un codice di accesso speciale insieme al numero di fax, oppure
• si dispone di un convertitore IP che si connette a Internet e fornisce porte
telefoniche analogiche per il collegamento fax.
Nota È possibile inviare e ricevere fax solo collegando un cavo telefonico alla
porta contrassegnata con "1-LINE" sulla stampante. La connessione Internet,
pertanto, deve essere effettuata tramite un convertitore (che fornisce delle prese
telefoniche analogiche comuni per il collegamento fax) o tramite la società
telefonica.
Invio di fax su Protocollo Internet (FoIP) 91
Capitolo 6
Suggerimento Il supporto per la trasmissione fax tradizionale su sistemi telefonici
con protocollo Internet è spesso limitato. In caso di problemi di invio e ricezione dei
fax, provare a utilizzare una velocità fax inferiore o disabilitare la modalità di
correzione errori (ECM). Se tuttavia si disattiva tale modalità, non è possibile
inviare e ricevere fax a colori. Per ulteriori informazioni sulla modifica della velocità
fax, vedere
ell'ECM, vedere
In caso di domande riguardo ai fax via Internet, rivolgersi al proprio gruppo di supporto
o al fornitore del servizio fax via Internet per ulteriore assistenza.
Impostazione della velocità del fax. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo
Utilizzo dei rapporti
È possibile configurare la stampante in modo che stampi automaticamente i rapporti di
errore e i rapporti di conferma per ogni fax inviato e ricevuto. Se necessario, è inoltre
possibile stampare manualmente i rapporti di sistema; Questi rapporti forniscono utili
informazioni di sistema sulla stampante.
Per impostazione predefinita, la stampante è impostata per stampare un rapporto solo
nel caso in cui si verifichi un problema con l'invio e la ricezione di un fax. Dopo l'invio di
ogni fax, sul display del pannello di controllo viene brevemente visualizzato un
messaggio che indica se la trasmissione è stata completata correttamente.
Nota Se i rapporti sulla qualità di stampa non sono leggibili, è possibile controllare
i livelli d'inchiostro stimati dal pannello di controllo o dal software HP. Per maggiori
informazioni, vedere
Nota Le avvertenze e gli indicatori del livello di inchiostro forniscono una stima a
scopo puramente informativo. Quando un messaggio avverte che il livello di
inchiostro è basso, sarebbe opportuno disporre di una cartuccia di ricambio per non
dover rimandare la stampa. Non è necessario sostituire le cartucce di inchiostro
finché non viene richiesto.
Nota Accertarsi che la testina di stampa e le cartucce d'inchiostro siano in buone
condizioni e correttamente installate. Per maggiori informazioni, vedere
relative alle cartucce d'inchiostro.
Invio di un fax nella modalità correzione errori.
Strumenti di gestione della stampante.
Operazioni
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Stampa di rapporti di conferma del fax
•
Stampa dei rapporti di errore dei fax
•
Stampa e visualizzazione del registro fax
•
Cancellare il registro del fax
Stampa i dettagli dell'ultima transazione fax.
•
•
Stampare un rapporto ID chiamante
•
Visualizzare la cronologia chiamate
Stampa di rapporti di conferma del fax
Se è necessaria una conferma stampata per i fax inviati correttamente, eseguire le
operazioni indicate di seguito per attivare la conferma fax prima dell'invio di qualsiasi
fax. Selezionare On (Invio fax) o On (Invio e ricezione).
92 Fax
L'impostazione predefinita di conferma del fax è Inattivo. Ciò significa che non viene
stampato un report di conferma per ogni fax inviato o ricevuto. Dopo l'invio di ogni fax,
sul display del pannello di controllo viene brevemente visualizzato un messaggio che
indica se la trasmissione è stata completata correttamente.
Nota È possibile includere un'immagine della prima pagina del fax nel rapporto
Conferma fax inviato, se si seleziona On (Invio fax) o On (Invia e ricevi) e se si
effettua la scansione del fax da inviare dalla memoria oppure se si utilizza l'opzione
Scansione e fax.
Per attivare la conferma fax
1. Toccare Fax, quindi toccare Impostazioni.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione fax avanzata.
3. Toccare Conferma fax.
4. Toccare per selezionare una delle seguenti opzioni.
Inattivo Non stampa alcun rapporto di conferma quando si inviano e si
On (Invio fax) Stampa un rapporto di conferma per ogni fax inviato.
On (Ricezione
fax)
On (Invio e
ricezione)
ricevono i fax correttamente. Questa è l'impostazione predefinita.
Stampa un rapporto di conferma per ogni fax ricevuto.
Stampa un rapporto di conferma per ogni fax inviato e ricevuto.
Per includere un'immagine del fax nel rapporto
1. Toccare Fax, quindi toccare Impostazioni.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione fax avanzata.
3. Toccare Conferma fax.
4. Toccare On (invio fax), On (ricevi fax) o On (invia e ricevi).
5. Toccare Conferma fax con immagine.
Stampa dei rapporti di errore dei fax
È possibile configurare la stampante in modo che stampi automaticamente un rapporto
quando si verifica un errore durante la trasmissione o la ricezione.
Per impostare la stampante in modo che stampi automaticamente i rapporti di
errore dei fax
1. Toccare Fax, quindi toccare Impostazioni.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione fax avanzata.
Utilizzo dei rapporti 93
Capitolo 6
3. Toccare Rapporto errori fax.
4. Toccare per selezionare una delle seguenti opzioni.
On (Invio e
ricezione)
Inattivo Non stampa alcun rapporto di errore dei fax.
On (Invio fax) Viene stampato un rapporto ogni volta che si verifica un errore di
On (Ricezione
fax)
Viene stampato un rapporto ogni volta che si verifica un errore dei
fax.
trasmissione. Questa è l'impostazione predefinita.
Viene stampato un rapporto ogni volta che si verifica un errore di
ricezione.
Stampa e visualizzazione del registro fax
È possibile stampare un registro dei fax ricevuti e inviati dalla stampante.
Per stampare il registro fax dal pannello di controllo della stampante
1. Toccare
(freccia destra ), quindi toccare Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi toccare Rapporti fax.
3. Toccare Registro fax.
Cancellare il registro del fax
Attenersi alla procedura descritta di seguito per cancellare il registro fax:
Nota la cancellazione del registro del fax determina l'eliminazione di tutti i fax in
uscita archiviati in memoria.
Per cancellare il registro fax
1. Toccare Fax, quindi toccare Impostazioni.
2. Toccare Impostazione fax, quindi toccare Strumenti fax.
3. Toccare Cancella registro fax.
Stampa i dettagli dell'ultima transazione fax.
Il rapporto ultima transazione fax stampa i dettagli dell'ultima transazione fax effettuata.
I dettagli includono il numero fax, numero di pagine e lo stato del fax.
Per stampare il rapporto ultima transazione fax
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, quindi toccare Rapporti fax.
3. Toccare Ultima transazione.
94 Fax
(freccia destra ), quindi Configurazione.
Stampare un rapporto ID chiamante
Usare le seguenti procedure per stampare elenco di numeri di fax di ID chiamanti.
Stampare un rapporto cronologia ID chiamante
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, quindi toccare Rapporti fax.
3. Toccare Rapporto ID chiamante.
(freccia destra ), quindi Configurazione.
Visualizzare la cronologia chiamate
Attenersi alla seguente procedura per visualizzare un elenco di tutte le chiamate
effettuate dalla stampante.
Nota La cronologia delle chiamate non può essere stampata. È possibile solo
visualizzarla dal pannello di controllo della stampante.
Per visualizzare la cronologia chiamate
1. Toccare
2.
Toccare
(freccia destra ), quindi Fax.
(Cronologia chiamate).
Utilizzo dei rapporti 95
7 Servizi Web
La stampante offre soluzioni Web innovative che consentono di accedere rapidamente
a Internet, ottenere documenti e stamparli rapidamente, senza utilizzare un computer.
Nota Per utilizzare queste funzioni Web, la stampante deve essere collegata a
Internet, tramite un cavo Ethernet o una connessione wireless. Non è possibile
utilizzare queste funzioni Web se la stampante è collegata mediante un cavo USB.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Informazioni sui servizi Web
•
Configurazione dei servizi Web
•
Utilizzo dei servizi Web
Rimozione di Web Services
•
Informazioni sui servizi Web
La stampante include i seguenti servizi Web:
•
HP ePrint
•
Applicazioni stampante
HP ePrint
HP ePrint è un servizio gratuito di HP che consente di stampare dalla stampante
dotata di funzionalità HP ePrint in qualunque momento e da qualsiasi luogo. Stampare
è semplicissimo, basta inviare una e-mail all'indirizzo e-mail assegnato alla stampante,
una volta abilitati i servizi Web Services sulla stampante. Non sono necessari driver o
software particolari. Se si è in grado di inviare una e-mail, si è in grado di stampare da
qualunque luogo tramite HP ePrint.
Una volta registrato un account su HP Connected, è possibile:
• Accedere per visualizzare lo stato dei lavori HP ePrint
• Gestire la coda di stampa HP ePrint
• Controllare chi può utilizzare l'indirizzo e-mail HP ePrint per stampare
• Informazioni su HP ePrint
Applicazioni stampante
Le Apps stampante consentono di trovare e stampare facilmente, direttamente sulla
propria stampante, contenuti Web preformattati. È anche possibile acquisire e
archiviare digitalmente sul Web i propri documenti.
Le Apps stampante offrono un'ampia gamma di contenuti; buoni sconto dei negozi,
attività per la famiglia, notizie, viaggi, sport, cucina, fotografia e altro ancora. È anche
possibile visualizzare e stampare le immagini online dai più comuni siti di fotografie.
Determinate applicazioni della stampante consentono inoltre di programmare la
consegna del contenuto di un applicazione alla propria stampante.
96 Servizi Web
Loading...