HP Officejet 276dw User's Guide [id]

Download

Printer Multifungsi HP Officejet Pro 276dw

Panduan Pengguna

Informasi Hak Cipta

Edisi 2, 1/2014

Maklumat Perusahaan Hewlett-Packard

Informasi yang terdapat dalam dokumen ini dapat berubah tanpa pemberitahuan.

Hak cipta dilindungi undang-undang. Dilarang memperbanyak, mengadaptasi, atau menerjemahkan materi ini tanpa izin tertulis sebelumnya dari Hewlett-Packard, kecuali diperbolehkan berdasarkan undang-undang hak cipta.

Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP dijelaskan dalam pernyataan jaminan tersurat yang menyertai produk dan layanan tersebut. Tidak ada isi dokumen ini yang dapat ditafsirkan sebagai pernyataan jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan teknis maupun editorial atau kekurangan yang terdapat dalam dokumen ini.

Pengakuan

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, dan Windows 8 adalah merek dagang terdaftar di AS dari Microsoft Corporation.

Simbol ENERGY STAR dan ENERGY STAR adalah merek terdaftar di AS.

Informasi keselamatan

8. Di bagian dalam printer tidak ada komponen yang dapat diperbaiki oleh pengguna. Serahkan perbaikan kepada tenaga servis berpengalaman.

Perhatikan selalu tindakan pencegahan dasar saat menggunakan produk ini untuk mengurangi risiko cedera akibat terbakar atau sengatan listrik.

1. Bacalah dan pahami seluruh petunjuk dalam dokumentasi yang menyertai printer.

2. Perhatikan semua tanda peringatan dan petunjuk pada produk.

3. Cabut kabel daya produk dari stopkontak sebelum membersihkan.

4. Jangan pasang atau gunakan produk ini di dekat air atau saat Anda basah.

5. Pasang produk secara kokoh pada permukaan yang stabil.

6. Pasang produk di tempat yang aman, di mana kabel listrik tidak mudah terinjak dan cepat rusak atau menyebabkan orang tersandung.

7. Jika produk tidak beroperasi dengan normal, lihat masalah.

Mengatasi

Isi

1 Memulai

Aksesibilitas..............................................................................................................................11

HP EcoSolutions (Ekosolusi HP)..............................................................................................12

Mengenal komponen printer.....................................................................................................13

Tampilan depan..................................................................................................................13

Area bahan suplai pencetakan...........................................................................................14

Tampilan belakang.............................................................................................................14

Menggunakan panel kontrol printer..........................................................................................15

Ikhtisar tombol dan lampu..................................................................................................15

Ikon-ikon pada layar panel kontrol......................................................................................16

Mengubah pengaturan printer............................................................................................18

Memilih mode...............................................................................................................18

Mengubah pengaturan printer......................................................................................19

Memilih kertas...........................................................................................................................19

Kertas-kertas yang direkomendasikan untuk mencetak dan menyalin..............................19

Kertas-kertas yang direkomendasikan untuk mencetak foto..............................................20

Tips memilih dan menggunakan kertas..............................................................................21

Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai.................................................................22

Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis)............................22

Memuatkan kertas....................................................................................................................24

Memuatkan kertas berukuran standar................................................................................24

Memuatkan amplop............................................................................................................25

Memuatkan kartu dan kertas foto.......................................................................................26

Memuatkan kertas berukuran tersuaikan...........................................................................27

Memasang perangkat memori..................................................................................................28

Memasang aksesori.................................................................................................................29

Memasang aksesori pencetakan dua sisi otomatis (duplekser).........................................29

Memasang Baki 2...............................................................................................................30

Mengatur baki.....................................................................................................................31

Mengaktifkan aksesori melalui driver printer......................................................................32

Untuk mengaktifkan aksesori (Windows).....................................................................33

Untuk mengaktifkan aksesori (Mac OS X)....................................................................33

Merawat printer.........................................................................................................................33

Membersihkan kaca pemindai............................................................................................33

Membersihkan bagian luar ................................................................................................34

Membersihkan pengumpan dokumen otomatis..................................................................34

Memperbarui printer.................................................................................................................35

Memperbarui printer menggunakan EWS (server web tertanam)......................................36

Memperbarui printer menggunakan panel kontrol printer...................................................36

Membuka perangkat lunak printer (Windows)..........................................................................36

Mematikan printer.....................................................................................................................37

Mengembalikan pengaturan standar pabrik.............................................................................37

2Mencetak

Mencetak dokumen..................................................................................................................38

Mencetak dokumen (Windows)..........................................................................................38

Mencetak dokumen (Mac OS X)........................................................................................39

Mencetak brosur.......................................................................................................................40

Mencetak brosur (Windows)...............................................................................................40

Mencetak brosur (Mac OS X).............................................................................................41

Mencetak amplop.....................................................................................................................41

Mencetak pada amplop (Windows)....................................................................................42

Mencetak pada amplop (Mac OS X)..................................................................................42

Mencetak foto...........................................................................................................................43

Mencetak foto pada kertas foto (Windows)........................................................................43

Mencetak foto pada kertas foto (Mac OS X)......................................................................44

Mencetak foto dari perangkat memori ...............................................................................44

Mencetak pada kertas khusus dan yang berukuran tersuaikan...............................................45

Mencetak pada kertas khusus atau yang berukuran tersuaikan (Windows)......................45

Mencetak pada kertas khusus atau yang berukuran tersuaikan (Mac OS X)....................46

Menyiapkan ukuran tersuaikan (Mac OS X).......................................................................47

HP ePrint..................................................................................................................................47

Koneksi Langsung Nirkabel HP................................................................................................47

Mengaktifkan pencetakan langsung nirkabel HP...............................................................48

Mencetak dari perangkat mobile berkemampuan nirkabel.................................................49

Mencetak dari komputer berkemampuan nirkabel.............................................................49

Mencetak dari komputer berkemampuan nirkabel (Windows).....................................49

Mencetak dari komputer berkemampuan nirkabel (Mac OS X)....................................50

Mencetak pada kedua sisi (duplexing).....................................................................................50

Melihat resolusi cetak...............................................................................................................52

3Memindai

Memindai dokumen sumber.....................................................................................................53

Memindai ke komputer dari panel kontrol...........................................................................53

Memindai dokumen sumber dari perangkat lunak pemindaian HP....................................54

Memindai ke kartu memori.................................................................................................55

Memindai menggunakan Webscan..........................................................................................55

Memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit.................................................................56

Untuk memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit................................................56

Panduan untuk memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit.................................58

4 HP Digital Solutions

Apakah yang dimaksud dengan HP Digital Solutions?............................................................59

HP Direct Digital Filing........................................................................................................59

HP Digital Fax.....................................................................................................................59

Persyaratan..............................................................................................................................60

Isi

Menyiapkan HP Digital Solutions.............................................................................................61

Menyiapkan HP Direct Digital Filing...................................................................................61

Menyiapkan Pindai ke Folder Jaringan........................................................................61

Menyiapkan Pindai ke Email........................................................................................63

Menyiapkan HP Digital Fax................................................................................................65

Menggunakan HP Digital Solutions..........................................................................................66

Menggunakan 'Pindai ke Folder Jaringan' HP....................................................................66

Menggunakan 'Pindai ke Email'..........................................................................................66

Menggunakan HP Digital Fax.............................................................................................67

5Menyalin

Menyalin dokumen...................................................................................................................68

Mengubah pengaturan salin.....................................................................................................69

Menyimpan pengaturan salin...................................................................................................69

Merangkaikan Salinan..............................................................................................................69

Penyalinan Identitas ................................................................................................................70

Fitur 'Perbaiki Salinan HP'........................................................................................................71

6Mengefaks

Mengirim faks...........................................................................................................................72

Mengirim faks standar........................................................................................................72

Mengirim faks standar dari komputer.................................................................................73

Mengirim faks secara manual dari telepon.........................................................................74

Mengirim faks menggunakan panggilan monitor................................................................75

Mengirim faks dari memori.................................................................................................76

Mengatur jadwal faks untuk dikirim lain waktu...................................................................76

Mengirim faks ke beberapa penerima................................................................................78

Mengirim faks dalam Mode Koreksi Kesalahan.................................................................78

Menerima faks..........................................................................................................................79

Menerima faks secara manual...........................................................................................79

Menyiapkan faks cadangan................................................................................................80

Mencetak ulang faks yang diterima dari memori................................................................81

Menampung penerimaan faks............................................................................................81

Meneruskan faks ke nomor lain..........................................................................................82

Mengeset ukuran kertas untuk faksimile yang diterima......................................................83

Mengeset pengecilan otomatis untuk faks yang masuk.....................................................83

Memblokir nomor faks yang tak diinginkan........................................................................83

Menambahkan nomor ke daftar faks sampah..............................................................84

Menghapus nomor dari daftar faks sampah.................................................................84

Mencetak Laporan Faks Sampah.................................................................................85

Menerima faks ke komputer menggunakan HP Digital Fax (Faks-ke-PC dan Faks-

ke-Mac)...............................................................................................................................85

Persyaratan Faks-ke-PC dan Faks-ke-Mac..................................................................86

Mengaktifkan Faks-ke-PC dan Faks-ke-Mac................................................................86

Mengubah pengaturan Fax to PC (Faks-ke-PC) atau Fax to Mac (Faks-ke-Mac).......86

Mengatur entri panggil cepat....................................................................................................87

Menyiapkan dan mengubah entri panggilan cepat.............................................................88

Menyiapkan dan mengubah entri panggilan cepat grup.....................................................88

Menghapus entri panggilan cepat......................................................................................89

Mencetak daftar entri panggilan cepat...............................................................................89

Mengubah pengaturan IP.........................................................................................................90

Mengatur kop halaman faks...............................................................................................90

Mengeset mode jawab (Jawab otomatis)...........................................................................90

Mengeset jumlah dering sebelum menjawab.....................................................................91

Mengubah pola dering jawab untuk dering berbeda..........................................................91

Mengeset jenis panggilan...................................................................................................92

Mengeset pilihan panggil ulang..........................................................................................93

Mengeset kecepatan faks...................................................................................................93

Mengeset volume suara faks..............................................................................................94

Layanan telepon digital dan faks..............................................................................................94

Faks lewat Protokol Internet.....................................................................................................94

Menggunakan laporan..............................................................................................................95

Mencetak laporan konfirmasi faks......................................................................................96

Mencetak laporan kesalahan faks......................................................................................97

Mencetak dan melihat log faks...........................................................................................97

Menghapus log faks...........................................................................................................97

Mencetak detail transaksi faks terakhir..............................................................................98

Mencetak 'Laporan ID Panggilan'.......................................................................................98

Melihat Riwayat Panggilan.................................................................................................98

7 Layanan Web

Layanan Web apa yang tersedia?............................................................................................99

HP ePrint............................................................................................................................99

Aplikasi Printer....................................................................................................................99

Menyiapkan Layanan Web.....................................................................................................100

Menyiapkan Layanan Web menggunakan perangkat lunak printer HP...........................100

Menyiapkan Layanan Web menggunakan panel kontrol printer......................................101

Menyiapkan Layanan Web menggunakan server web tertanam.....................................101

Menggunakan Layanan Web..................................................................................................102

HP ePrint..........................................................................................................................102

Mencetak menggunakan HP ePrint............................................................................102

Mencari alamat email printer'......................................................................................102

Mematikan HP ePrint..................................................................................................103

Aplikasi Printer..................................................................................................................103

Menggunakan Aplikasi Printer....................................................................................103

Mengatur Aplikasi Printer...........................................................................................103

Mematikan Aplikasi Printer.........................................................................................103

Menghapus Layanan Web......................................................................................................104

8 Menangani kartrid tinta

Informasi tentang kartrid tinta dan kepala cetak.....................................................................105

Memeriksa perkiraan level tinta..............................................................................................106

Mencetak hanya dengan tinta hitam atau tinta warna............................................................106

Mengganti kartrid tinta............................................................................................................107

Menyimpan bahan suplai cetak..............................................................................................109

Penyimpanan Informasi Penggunaan Anonim.......................................................................109

Isi

9 Mengatasi masalah

Dukungan HP.........................................................................................................................111

Mendapatkan dukungan elektronik...................................................................................112

Dukungan HP melalui telepon..........................................................................................112

Sebelum Anda menghubungi.....................................................................................113

Jangka waktu dukungan telepon................................................................................113

Setelah jangka waktu dukungan telepon....................................................................113

Tips dan sumber rujukan untuk mengatasi masalah umum...................................................113

Mengatasi masalah printer.....................................................................................................114

Printer tiba-tiba mati..........................................................................................................114

Penyetelan tidak berhasil.................................................................................................114

Printer tidak merespons (tidak ada yang dicetak)............................................................115

Printer mencetak dengan lambat......................................................................................115

Printer mengeluarkan suara bising yang tidak biasa........................................................117

Halaman kosong atau tercetak sebagian.........................................................................117

Sesuatu hilang atau salah pada halaman........................................................................118

Penempatan teks atau gambar salah...............................................................................118

Mengatasi masalah kualitas cetak..........................................................................................119

Mengatasi masalah pengumpanan kertas..............................................................................123

Mengatasi masalah penyalinan..............................................................................................125

Salinan tidak keluar..........................................................................................................125

Salinan kosong.................................................................................................................126

Dokumen ada yang hilang atau tampilannya pudar.........................................................126

Ukuran diperkecil..............................................................................................................126

Kualitas penyalinan buruk ...............................................................................................127

Terlihat cacat penyalinan..................................................................................................127

Printer mencetak setengah halaman, kemudian mengeluarkan kertas............................128

Kertas tidak sesuai...........................................................................................................128

Mengatasi masalah pemindaian.............................................................................................128

Pemindai tidak melakukan apapun...................................................................................129

Pemindaian berlangsung terlalu lama..............................................................................129

Bagian dari dokumen tidak terpindai atau ada teks yang hilang......................................130

Teks tidak dapat diedit......................................................................................................130

Muncul pesan kesalahan..................................................................................................131

Kualitas gambar terpindai buruk.......................................................................................131

Terlihat cacat pemindaian................................................................................................133

Mengatasi masalah faks.........................................................................................................133

Pengetesan faks gagal.....................................................................................................134

Mengatasi masalah menggunakan Layanan Web dan situs web HP....................................148

Mengatasi masalah menggunakan Layanan Web...........................................................148

Mengatasi masalah menggunakan situs web HP.............................................................149

Mengatasi masalah HP Digital Solutions................................................................................149

Mengatasi masalah HP Direct Digital Filing.....................................................................150

Masalah umum...........................................................................................................150

Tidak dapat memindai ke folder jaringan....................................................................151

Tidak dapat memindai ke email..................................................................................151

Kotak dialog berbagi akan berbeda setelah menetapkan HP Direct Digital Filing

(Windows)...................................................................................................................152

Mengatasi masalah HP Digital Fax..................................................................................152

Mengatasi masalah perangkat memori..................................................................................153

Printer tidak dapat membaca perangkat memori..............................................................154

Printer tidak dapat membaca foto pada perangkat memori..............................................154

Mengatasi masalah jaringan kabel (Ethernet)........................................................................154

Mengatasi masalah umum jaringan..................................................................................154

Mengatasi masalah nirkabel...................................................................................................155

Mengatasi masalah dasar nirkabel...................................................................................155

Langkah 1 - Pastikan lampu nirkabel (802.11) menyala............................................155

Langkah 2 - Inisiasi ulang komponen jaringan nirkabel..............................................156

Langkah 3 - Jalankan Print Wireless Network Test (Pengujian Jaringan Nirkabel

Cetak).........................................................................................................................156

Mengatasi masalah nirkabel tingkat lanjut........................................................................156

Langkah 1 - Pastikan komputer Anda terhubung ke jaringan.....................................156

Langkah 2 - Pastikan printer terhubung ke jaringan...................................................158

Langkah 3 - Pastikan komputer tidak tersambung ke jaringan Anda melalui VPN

(Virtual Private Network).............................................................................................159

Langkah 4 - Pastikan printer terhubung dan dalam kondisi siap................................159

Langkah 5 - Pastikan versi nirkabel printer telah diset sebagai driver printer

standar (hanya Windows)...........................................................................................160

Langkah 6 - Periksa apakah perangkat lunak firewall memblokir komunikasi...........161

Setelah mengatasi masalah.............................................................................................161

Mengkonfigurasi perangkat lunak firewall agar dapat mendukung printer.............................161

Mengatasi masalah manajemen printer.................................................................................163

Server web tertanam tidak dapat dibuka..........................................................................163

Mengatasi masalah instalasi..................................................................................................164

Saran instalasi perangkat keras.......................................................................................164

Saran instalasi perangkat lunak HP.................................................................................165

Mengatasi masalah jaringan...................................................................................................165

Memahami Laporan Status Printer.........................................................................................167

Perawatan kepala cetak.........................................................................................................168

Bersihkan kepala cetak....................................................................................................168

Mengkalibrasi pergantian baris.........................................................................................169

Menyetel kepala cetak......................................................................................................170

Memasang ulang kepala cetak.........................................................................................171

Memahami halaman konfigurasi jaringan...............................................................................172

Mengatasi macet....................................................................................................................175

Mengatasi kertas macet...................................................................................................175

Mencegah kertas macet...................................................................................................179

A Informasi teknis

Informasi jaminan...................................................................................................................180

Pernyataan jaminan terbatas Hewlett-Packard................................................................181

Informasi jaminan kartrid tinta..........................................................................................181

Isi

Spesifikasi printer...................................................................................................................183

Spesifikasi fisik.................................................................................................................183

Fitur dan kapasitas produk...............................................................................................183

Spesifikasi prosesor dan memori.....................................................................................184

Persyaratan sistem...........................................................................................................184

Spesifikasi protokol jaringan.............................................................................................184

Spesifikasi server web tertanam.......................................................................................184

Spesifikasi kertas..............................................................................................................185

Memahami spesifikasi kertas yang didukung.............................................................185

Mengeset margin minimum........................................................................................188

Pedoman mencetak pada kedua sisi halaman...........................................................189

Spesifikasi cetak...............................................................................................................189

Spesifikasi salin................................................................................................................189

Spesifikasi faks.................................................................................................................190

Spesifikasi pindai..............................................................................................................190

Spesifikasi Layanan Web.................................................................................................190

HP ePrint....................................................................................................................190

Aplikasi Printer............................................................................................................191

Spesifikasi situs web HP..................................................................................................191

Spesifikasi lingkungan......................................................................................................191

Spesifikasi listrik...............................................................................................................191

Spesifikasi emisi akustik...................................................................................................191

Spesifikasi perangkat memori..........................................................................................191

Spesifikasi kartu memori.............................................................................................192

Flashdisk USB............................................................................................................192

Informasi pengaturan..............................................................................................................193

Maklumat FCC..................................................................................................................194

Maklumat untuk pengguna di Korea.................................................................................194

Maklumat kepatuhan terhadap VCCI (Kelas B) untuk pengguna di Jepang....................194

Maklumat tentang kabel daya untuk pengguna di Jepang...............................................195

Maklumat emisi kebisingan untuk di Jerman....................................................................195

Maklumat Pengaturan Uni Eropa.....................................................................................195

Deklarasi GS (Jerman).....................................................................................................196

Maklumat untuk pengguna jaringan telepon di AS: Persyaratan FCC.............................197

Maklumat untuk pengguna jaringan telepon di Canada...................................................198

Maklumat untuk pengguna jaringan telepon di Jerman....................................................198

Maklumat tentang faks kabel di Australia.........................................................................198

Maklumat untuk pengguna di Wilayah Ekonomi Eropa....................................................199

Informasi pengaturan untuk produk nirkabel....................................................................199

Paparan terhadap radiasi frekuensi radio...................................................................199

Maklumat untuk pengguna di Brasil...........................................................................200

Maklumat untuk pengguna di Canada........................................................................200

Maklumat untuk pengguna di Taiwan.........................................................................201

Maklumat untuk pengguna di Meksiko.......................................................................201

Maklumat untuk pengguna di Jepang.........................................................................201

Nomor pengaturan model.................................................................................................201

Program pengelolaan produk berwawasan lingkungan..........................................................202

Penggunaan kertas..........................................................................................................202

Plastik...............................................................................................................................202

Lembar data keamanan bahan.........................................................................................202

Program daur ulang..........................................................................................................202

Program daur ulang bahan suplai HP inkjet.....................................................................202

Pembuangan limbah perangkat oleh pengguna di lingkungan rumah tangga di Uni

Eropa................................................................................................................................203

Pemakaian daya...............................................................................................................204

Bahan Kimia.....................................................................................................................204

Informasi baterai...............................................................................................................204

Maklumat tentang pembuangan baterai di Belanda...................................................204

Pembuangan baterai di Taiwan..................................................................................204

Maklumat Bahan Perklorat di California.....................................................................204

Maklumat RoHS (khusus Cina)........................................................................................205

Pembatasan bahan berbahaya (Ukraina).........................................................................205

Lisensi pihak ketiga................................................................................................................206

B Bahan suplai dan aksesori HP

Memesan bahan suplai pencetakan secara online................................................................215

Bahan suplai...........................................................................................................................215

Kartrid tinta dan kepala cetak...........................................................................................215

Kertas HP.........................................................................................................................216

C Setup lanjutan pada faks

Mengonfigurasi fungsi faks (sistem telepon paralel)..............................................................217

Memilih penyiapan faks yang sesuai untuk di rumah atau di kantor Anda.......................218

Jenis A: Saluran faks terpisah (tidak menerima panggilan suara)...................................221

Jenis B: Menyiapkan printer dengan DSL........................................................................221

Jenis C: Menyiapkan printer dengan sistem telepon PBX atau saluran ISDN.................223

Jenis D: Faks dengan layanan dering berbeda pada saluran yang sama........................223

Jenis E: Saluran bersama suara/faks...............................................................................225

Jenis F: Saluran suara/faks digunakan bersama dengan pesan suara............................226

Jenis G: Saluran faks digunakan bersama dengan modem komputer (tidak

menerima panggilan suara)..............................................................................................227

Menyiapkan printer dengan modem dial-up komputer...............................................228

Menyiapkan printer dengan modem DSL/ADSL komputer.........................................229

Jenis H: Saluran suara/faks digunakan bersama dengan modem komputer...................230

Saluran suara/faks yang digunakan bersama dengan modem dial-up komputer......230

Saluran suara/faks yang digunakan bersama dengan modem DSL/ADSL

komputer.....................................................................................................................232

Jenis I: Saluran suara/faks digunakan bersama dengan mesin penjawab telepon..........234

Jenis J: Saluran suara/faks digunakan bersama dengan dengan modem komputer

dan mesin penjawab telepon............................................................................................235

Saluran suara/faks digunakan bersama dengan modem dial-up komputer dan

mesin penjawab..........................................................................................................236

Saluran suara/faks yang digunakan bersama dengan modem DSL/ADSL

komputer dan mesin penjawab...................................................................................238

Jenis K: Saluran suara/faks digunakan bersama dengan modem dial-up komputer

dan pesan suara...............................................................................................................239

Pemasangan faks jenis serial.................................................................................................241

Isi

Mengetes setup faks..............................................................................................................242

D Setup jaringan

Mengubah pengaturan dasar jaringan....................................................................................243

Melihat dan mencetak pengaturan jaringan.....................................................................243

Mengaktifkan atau menonaktifkan radio nirkabel.............................................................243

Mengubah pengaturan lanjutan jaringan................................................................................243

Mengeset kecepatan link..................................................................................................244

Melihat pengaturan IP......................................................................................................244

Mengubah pengaturan IP.................................................................................................244

Mengkonfigurasi pengaturan firewall printer.....................................................................244

Membuat dan menggunakan aturan firewall..............................................................245

Mengeset ulang pengaturan jaringan...............................................................................246

Menyiapkan printer untuk komunikasi nirkabel.......................................................................246

Sebelum memulai.............................................................................................................247

Menyiapkan printer pada jaringan nirkabel.......................................................................247

Menyiapkan printer menggunakan perangkat lunak printer HP.................................247

Menyiapkan printer menggunakan Wizard Setup Nirkabel........................................248

Menyiapkan printer menggunakan WPS (Setup Wi-Fi Berproteksi)...........................248

Menyiapkan printer menggunakan EWS (server web tertanam)................................249

Mengubah jenis sambungan............................................................................................249

Tes koneksi nirkabel.........................................................................................................250

Pedoman untuk memastikan keamanan jaringan nirkabel...............................................250

Ikhtisar pengaturan keamanan...................................................................................251

Menambahkan alamat perangkat keras ke router nirkabel (penyaringan MAC)........251

Pedoman keamanan nirkabel lainnya........................................................................252

Pedoman untuk meminimalkan gangguan pada jaringan nirkabel ..................................252

Menghapus dan menginstal ulang perangkat lunak HP.........................................................252

Windows...........................................................................................................................252

Mac OS X.........................................................................................................................253

E Alat bantu manajemen printer

Kotak alat (Windows)..............................................................................................................254

HP Utility (Mac OS).................................................................................................................254

Server web tertanam..............................................................................................................254

Tentang cookie.................................................................................................................255

Untuk membuka server web tertanam..............................................................................255

Fitur server web tertanam.................................................................................................256

Fitur keamanan produk...........................................................................................................258

Menetapkan katasandi administrator di server web tertanam..........................................258

Kunci panel kontrol...........................................................................................................259

Menonaktifkan protokol dan layanan yang tidak terpakai.................................................259

Pengaturan administrator.................................................................................................260

Kontrol akses warna.........................................................................................................260

Protokol terproteksi – HTTPS...........................................................................................260

Firewall.............................................................................................................................260

Otentikasi Pindai ke dan Faks ke Folder..........................................................................260

Syslog...............................................................................................................................260

Sertifikat............................................................................................................................261

Firmware bertandatangan................................................................................................261

Otentifikasi nirkabel..........................................................................................................261

Indeks..........................................................................................................................................268

1 Memulai

Panduan ini memberikan penjelasan tentang cara menggunakan printer dan mengatasi masalah.

Aksesibilitas

•

HP EcoSolutions (Ekosolusi HP) Mengenal komponen printer

•

Menggunakan panel kontrol printer

•

Memilih kertas

•

Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis)

•

Memuatkan kertas Memasang perangkat memori

•

Memasang aksesori

•

Merawat printer Memperbarui printer

•

Membuka perangkat lunak printer (Windows)

•

Mematikan printer Mengembalikan pengaturan standar pabrik

•

Catatan Jika Anda menggunakan printer dengan komputer berbasis Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition, Windows 7 Starter Edition, atau Windows 8 Starter Edition, sejumlah fitur mungkin tidak akan tersedia. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Persyaratan sistem.

Aksesibilitas

Printer dilengkapi sejumlah fitur yang memudahkan para penyandang cacat untuk mengaksesnya.

Visual

Perangkat lunak HP yang diberikan bersama printer dapat diakses oleh pengguna yang menderita cacat atau keterbatasan penglihatan, yakni dengan cara menggunakan pilihan dan fitur aksesibilitas sistem operasi.' Perangkat lunak tersebut juga mendukung teknologi penunjang terbaik seperti pembaca layar, pembaca Braille, dan aplikasi suara-ke-teks. Untuk pengguna yang menderita buta warna, tab serta tombol berwarna yang digunakan di perangkat lunak HP dan panel kontrol printer dilengkapi teks sederhana maupun label ikon yang menunjukkan tindakan yang sesuai.

Mobilitas

Untuk pengguna dengan keterbatasan gerak, fungsi perangkat lunak HP dapat dijalankan melalui perintah keyboard. Perangkat lunak HP juga mendukung pilihan aksesibilitas Windows seperti tombol stik (StickyKey), tombol pengalih (ToggleKey), tombol filter (FilterKey), dan tombol mouse (MouseKey). Pintu printer, tombol, baki dan pemandu kertas dapat dioperasikan oleh pengguna dengan kekuatan dan jangkauan terbatas.

Memulai 11

Bab 1

Dukungan

Untuk informasi lebih lanjut tentang aksesibilitas printer ini dan komitmen HP terhadap aksesibilitas produk, kunjungi situs web HP di''

Untuk informasi tentang aksesibilitas Mac OS X, kunjungi situs web Apple di www.apple.com/accessibility.

HP EcoSolutions (Ekosolusi HP)

HP berkomitmen untuk membantu Anda mengoptimalkan pengurangan dampak lingkungan akibat penggunaan produk, dan memberdayakan Anda untuk melakukan kegiatan pencetakan secara bertanggung jawab, baik di rumah maupun di kantor.

Untuk informasi lebih detail tentang pedoman ramah lingkungan yang diikuti HP selama proses produksi, lihat Untuk informasi lebih lanjut tentang program-program ramah lingkungan HP', kunjungi www.hp.com/ecosolutions.

Mengatur daya

Untuk menghemat daya listrik, cobalah langkah berikut:

• Aktifkan fitur Mode Tidur printer, kemudian gunakan pilihan waktu tersingkat.' Setelah beberapa saat tidak ada aktivitas, printer akan beralih ke mode rendah daya. Untuk mengatur fitur ini, sentuh kontrol printer, sentuh Sleep (Tidur), kemudian sentuh pilihan yang dikehendaki.

• Gunakan fitur Jadwal Hidup dan Mati printer, lalu pilih kapan (hari dan waktu) printer hidup dan kapan printer mati secara otomatis.' Misalnya, Anda dapat menjadwalkan printer agar hidup pada pukul 08.00 dan mati pukul 20.00 dari Senin hingga Jumat. Dengan demikian, Anda akan menghemat listrik di malam hari dan akhir pekan. Untuk mengatur fitur ini, sentuh layar panel kontrol printer', sentuh Schedule On and Off (Jadwal Hidup dan Mati), kemudian set waktu untuk menghidupkan dan mematikan printer.

• Sesuaikan kecerahan layar ke pengaturan lebih redup. Untuk mengatur fitur ini, sentuh Brightness (Kecerahan Layar), kemudian set pilihan yang dikehendaki.

(tombol eko) pada layar panel kontrol printer', sentuh Screen

Program pengelolaan produk berwawasan lingkungan.

www.hp.com/accessibility.

(tombol eko) pada layar panel

(tombol eko) pada

Mengoptimalkan bahan suplai pencetakan

12 Memulai

Catatan Mode Tidur serta fitur Jadwal Hidup dan Mati printer untuk sementara tidak tersedia jika satu atau beberapa kartrid tinta tidak terpasang.' Setelah kartrid dipasang ulang, fitur ini akan kembali aktif.

Perhatian HP menyarankan Anda untuk segera mengganti kartrid yang tidak terpasang untuk menghindari masalah kualitas cetak dan kemungkinan penggunaan tinta ekstra atau kerusakan pada sistem tinta. Jangan pernah mematikan printer jika kartrid tinta tidak terpasang.

Untuk mengoptimalkan bahan suplai cetak, seperti tinta dan kertas, cobalah langkah berikut:

• Daur ulang kartrid tinta asli HP bekas melalui Mitra Planet HP. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi

• Optimalkan penggunaan kertas dengan mencetak di kedua sisi kertas. Jika printer memiliki aksesori pencetakan dua sisi otomatis HP (duplekser), lihat Mencetak pada kedua sisi (duplexing).

• Hemat tinta dan kertas saat mencetak konten web dengan HP Smart Print. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi

• Ubah mode cetak ke pengaturan draf. Pengaturan draf menggunakan sedikit tinta.

• Jangan bersihkan kepala cetak jika tidak perlu, karena tindakan ini akan membuang-buang tinta dan memperpendek masa pakai kartrid.

www.hp.com/recycle.

Mengenal komponen printer

Bagian ini berisi topik berikut:

Tampilan depan

•

Area bahan suplai pencetakan Tampilan belakang

•

Tampilan depan

www.hp.com/go/smartprint.

1 ADF (pengumpan dokumen otomatis)

2 Kaca pemindai

3 Baki keluaran

Mengenal komponen printer 13

Bab 1

(bersambung)

4 Baki 2 (opsional)

5 Rongga USB (Universal Serial Bus) depan

6 Slot kartu memori

7Baki 1

8 Pemanjang baki keluaran

10 Panel kontrol

(Tombol Daya)

Area bahan suplai pencetakan

1 Pintu akses kartrid tinta

2 Kartrid tinta

3 Kepala cetak

4 Tuas kepala cetak

Tampilan belakang

14 Memulai

1 Rongga faks (2-SAMBUNGAN)

2 Rongga faks (1-SALURAN)

3 Rongga jaringan Ethernet

4 Rongga USB (Universal Serial Bus) belakang

5 Masukan daya

6 Aksesori pencetakan dua sisi otomatis (duplekser)

Menggunakan panel kontrol printer

Bagian ini berisi topik berikut:

Ikhtisar tombol dan lampu

• Ikon-ikon pada layar panel kontrol

•

Mengubah pengaturan printer

Ikhtisar tombol dan lampu

Berikut adalah diagram dan tabel terkait yang berisi rujukan cepat tentang fitur panel kontrol printer untuk tiap model printer.

Label Nama dan Keterangan

1 Ikon nirkabel: Lampu di sebelah ikon ini akan menyala bila fitur nirkabel 802.11 aktif, dan

2 Tombol Depan: Kembali ke layar depan dari layar lainnya.

3 Layar panel kontrol: Sentuh layar ini untuk memilih opsi menu. Untuk informasi tentang ikon

4 Tombol Bantuan: Membuka menu Help (Bantuan).

5 Tombol panah kanan: Menelusuri pengaturan dalam menu.

printer terhubung ke jaringan. Jika lampu berkedip, fitur nirkabel aktif tetapi printer tidak terhubung ke jaringan. Lampu nirkabel dan fitur nirkabel keduanya mati.

yang tampil pada layar, lihat

Ikon-ikon pada layar panel kontrol.

Menggunakan panel kontrol printer 15

Bab 1 (bersambung)

Label Nama dan Keterangan

6 Tombol Batal: Menghentikan pekerjaan, keluar dari menu, atau keluar dari pengaturan.

7 Tombol Kembali: Kembali ke menu sebelumnya.

8 Tombol panah kiri: Menelusuri pengaturan dalam menu.

Ikon-ikon pada layar panel kontrol

Ikon Fungsi

Menunjukkan bahwa koneksi jaringan Ethernet tersedia.

Menunjukkan keberadaan koneksi jaringan nirkabel, dan memberikan akses pada status dan pengaturan nirkabel. Kekuatan sinyal ditandai dengan jumlah garis melengkung. Ini untuk mode infrastruktur. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyiapkan printer untuk komunikasi nirkabel.

Menunjukkan HP ePrint menyala. Untuk informasi lebih lanjut, lihat HP ePrint.

Menampilkan layar untuk membuat salinan atau memilih opsi lainnya.

Menampilkan layar untuk membuat faks, atau memilih pengaturan faks.

16 Memulai

(bersambung)

Ikon Fungsi

Menampilkan layar tempat Anda membuat pindaian, atau mengubah pengaturan pindai.

Menampilkan layar untuk menggunakan aplikasi HP. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Menampilkan layar di mana Anda dapat memilih berkas PDF, atau nama dari folder yang berisi berkas PDF, yang ingin Anda cetak dari perangkat memori.

Menampilkan layar untuk menyesuaikan pilihan pencetakan foto.

Aplikasi Printer.

Menampilkan layar Setup untuk membuat laporan, mengubah pengaturan faks dan pengaturan pemeliharaan lainnya, dan mengakses layar Bantuan.

Menampilkan layar Jaringan untuk menentukan pilihan.

Menyediakan informasi lebih lanjut tentang fitur printer.'

Menggunakan panel kontrol printer 17

Bab 1 (bersambung)

Ikon Fungsi

Menampilkan layar untuk melihat informasi tentang kartrid tinta, termasuk level isi. Tepi ikon akan berwarna merah bila kartrid tinta perlu diperiksa.

Catatan Peringatan dan indikator level tinta hanya perkiraan untuk keperluan perencanaan. Sebelum muncul pesan peringatan level tinta yang rendah, siapkan kartrid cetak pengganti agar pencetakan tidak tertunda. Anda tidak perlu mengganti kartrid sebelum diperintahkan.

Menampilkan status fungsi Jawab Otomatis. Sentuh Auto Answer (Jawab Otomatis) untuk menghidupkan atau mematikan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengeset mode jawab (Jawab otomatis).

Menampilkan layar yang memungkinkan Anda mempelajari fitur-fitur printer yang dapat membantu memelihara sumber daya alam dan mengurangi dampak pilihan pencetakan.

Tip Anda juga dapat mengkonfigurasi pengaturan untuk beberapa fitur dari layar ini.

Mengubah pengaturan printer

Gunakan panel kontrol untuk mengubah mode dan pengaturan printer, mencetak laporan, atau mendapatkan bantuan tentang printer.

Bagian ini berisi topik berikut:

•

Memilih mode

Menu utama layar panel kontrol menampilkan mode yang tersedia untuk printer.

18 Memulai

Tip Jika printer disambungkan ke komputer, Anda juga dapat mengubah pengaturan printer menggunakan aplikasi perangkat lunak HP yang tersedia di komputer, seperti perangkat lunak printer HP, HP Utility (Mac OS X), atau EWS. Untuk informasi lebih lanjut tentang aplikasi-aplikasi ini, lihat

Alat bantu manajemen

printer.

Memilih mode Mengubah pengaturan printer

Catatan Untuk memilih mode, sentuh (panah kiri) atau (panah kanan) untuk melihat mode yang tersedia, kemudian sentuh ikon untuk memilih mode yang dikehendaki. Ikuti perintah pada layar panel kontrol untuk menyelesaikan pekerjaan. Layar panel kontrol akan kembali ke menu utama jika pekerjaan telah selesai.

Untuk memilih mode yang lain

Sentuh atau

(Tombol Kembali) untuk kembali ke menu utama. Sentuh (panah kiri)

(panah kanan) untuk menelusuri mode yang tersedia, kemudian sentuh ikon

untuk memilih mode yang dikehendaki.

Untuk mengubah pengaturan mode

1. Setelah memilih mode, sentuh tombol tanda panah untuk menelusuri pengaturan

yang tersedia, kemudian sentuh pengaturan yang diinginkan.

2. Ikuti perintah pada layar untuk mengubah pengaturan, kemudian sentuh Done (Selesai).

Catatan Sentuh (tombol Kembali) untuk kembali ke menu sebelumnya.

Mengubah pengaturan printer

Untuk mengubah pengaturan printer atau mencetak laporan, gunakan pilihan yang tersedia dalam menu Setup:

1. Sentuh

2. Sentuh tombol panah untuk menelusuri menu.

3. Sentuh item menu untuk memilih menu atau pilihan.

Catatan Sentuh (tombol Kembali) untuk kembali ke menu sebelumnya.

Memilih kertas

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

Printer ini dirancang agar mendukung hampir semua jenis media perkantoran. Anda disarankan untuk menguji aneka jenis media cetak sebelum membeli dalam jumlah besar. Gunakan media HP untuk kualitas cetak optimal. Untuk informasi lebih lanjut tentang media HP, kunjungi situs web HP di

HP merekomendasikan kertas biasa dengan logo ColorLok untuk mencetak dokumen sehari-hari. Semua kertas berlogo ColorLok telah diuji secara independen agar memenuhi standar keandalan serta kualitas cetak terbaik dan menghasilkan dokumen dengan warna cerah, lebih hidup, lebih hitam, dan lebih cepat kering daripada kertas biasa. Dapatkan kertas berlogo ColorLok dalam berbagai ukuran dan ketebalan dari produsen kertas terkemuka.

www.hp.com.

Bagian ini berisi topik berikut:

Kertas-kertas yang direkomendasikan untuk mencetak dan menyalin

•

Kertas-kertas yang direkomendasikan untuk mencetak foto Tips memilih dan menggunakan kertas

•

Kertas-kertas yang direkomendasikan untuk mencetak dan menyalin

Jika Anda ingin kualitas cetak terbaik, HP merekomendasikan penggunaan kertas HP yang dirancang secara khusus untuk jenis proyek yang Anda cetak.

Memilih kertas 19

Bab 1

Tergantung pada negara/wilayah Anda, beberapa jenis kertas ini mungkin tidak tersedia.

Kertas Brosur HP

Kertas Profesional HP

Kertas Presentasi Premium HP

Kertas Profesional HP

Kertas Inkjet Putih Terang HP

Kertas Pencetakan HP Kertas Pencetakan HP adalah kertas serbaguna bermutu tinggi.

Kertas Perkantoran HP Kertas Perkantoran HP adalah kertas serbaguna bermutu tinggi.

Kertas Daur Ulang Perkantoran HP

Kertas-kertas ini memiliki lapisan mengkilap atau tidak mengkilap (matte) di kedua sisinya untuk penggunaan bolak-balik. Kertas-kertas ini merupakan pilihan yang tepat untuk menghasilkan materi pemasaran berkualitas profesional seperti brosur, surat-menyurat, dan gambar-gambar bisnis untuk sampul laporan maupun kalender.

Kertas-kertas ini merupakan kertas matte yang tebal untuk penggunaan dua sisi, cocok untuk presentasi, proposal, laporan, dan buletin. Ketebalannya dimaksudkan untuk tampilan dan kesan yang meyakinkan.

Kertas Inkjet Putih Terang HP menghasilkan warna yang sangat kontras dan teks yang tajam. Jenis kertas ini cukup tebal untuk pencetakan warna dua sisi dan tidak tembus pandang, sehingga cocok untuk buletin, laporan, dan selebaran. Kertas ini menggunakan teknologi ColorLok untuk meminimalkan luntur, mempertebal warna hitam, dan menghasilkan warna yang lebih hidup.

Kertas ini menghasilkan dokumen yang terlihat dan terasa lebih nyata dibandingkan dokumen yang dicetak pada kertas serbaguna standar maupun kertas salin. Kertas ini menggunakan teknologi ColorLok untuk meminimalkan luntur, mempertebal warna hitam, dan menghasilkan warna yang lebih hidup.

Kertas ini cocok untuk penyalinan, draf, memo, dan dokumen seharihari lainnya. Kertas ini menggunakan teknologi ColorLok untuk meminimalkan luntur, mempertebal warna hitam, dan menghasilkan warna yang lebih hidup.

Kertas Daur Ulang Perkantoran HP adalah kertas serbaguna bermutu tinggi yang terbuat dari 30% serat daur ulang. Kertas ini dilengkapi dengan teknologi ColorLok untuk meminimalkan luntur, mempertebal warna hitam, dan menghidupkan warna-warni.

Untuk memesan kertas dan bahan suplai HP lainnya, kunjungi www.hp.com. Masuk ke

Shop for Products and Services (Belanja Produk dan Layanan), lalu pilih Ink, toner and paper (Tinta, toner, dan kertas).

Catatan Untuk saat ini, beberapa bagian dari situs web HP hanya tersedia dalam

bahasa Inggris.

Kertas-kertas yang direkomendasikan untuk mencetak foto

Untuk kualitas cetak terbaik, HP merekomendasikan penggunaan kertas HP yang dirancang secara khusus untuk jenis proyek yang Anda cetak. Tergantung pada negara/wilayah Anda, beberapa jenis kertas ini mungkin tidak tersedia.

Tergantung pada negara/wilayah Anda, beberapa jenis kertas ini mungkin tidak tersedia.

Kertas Foto Premium Plus HP

20 Memulai

Kertas foto HP tebal ini adalah yang terbaik karena menghasilkan foto berkualitas profesional. Kertas ini dilapisi permukaan yang cepat kering agar mudah ditangani tanpa noda. Kertas ini tahan air, noda,

(bersambung)

sidik jari, dan kelembaban. Kertas ini tersedia dalam beberapa ukuran, termasuk A4; 8,5 x 11 inci; 10 x 15 cm (4 x 6 inci); 13 x 18 cm (5 x7 inci), dan dua tampilan – mengkilap atau sedikit mengkilap (satin matte). Kertas ini bebas asam agar dokumen lebih tahan lama.

Kertas Foto MutakhirHPKertas foto yang tebal ini memberikan hasil cetak yang cepat kering

Kertas Foto Sehari-hariHPCetak aneka foto sehari-hari yang penuh warna dengan biaya yang

untuk penanganan praktis tanpa noda. Kertas ini tahan air, noda, sidik jari, dan kelembaban. Hasil cetak Anda akan terlihat seperti hasil cetak di toko cuci-cetak foto. Kertas ini tersedia dalam beberapa ukuran, termasuk A4, 8,5 x 11 inci, 10 x 15 cm (4 x 6 inci), 13 x 18 cm (5 x 7 inci) dengan dua tampilan – mengkilap atau sedikit mengkilap (satin matte). Kertas ini bebas asam agar dokumen lebih tahan lama.

terjangkau menggunakan kertas yang didesain untuk pencetakan foto sehari-hari. Untuk penanganan praktis, kertas foto yang harganya terjangkau ini cepat kering. Dapatkan gambar-gambar yang tajam dan hidup ketika menggunakan kertas ini dengan printer inkjet jenis apapun. Tersedia dengan lapisan semi-mengkilap berukuran 8,5 x 11 inci; A4; 4 x 6 inci; dan 10 x 15 cm. Kertas ini bebas asam agar dokumen lebih tahan lama.

Untuk memesan kertas dan bahan suplai HP lainnya, kunjungi www.hp.com. Masuk ke

Shop for Products and Services (Belanja Produk dan Layanan), lalu pilih Ink, toner and paper (Tinta, toner, dan kertas).

Catatan Untuk saat ini, beberapa bagian dari situs web HP hanya tersedia dalam

bahasa Inggris.

Tips memilih dan menggunakan kertas

Untuk hasil terbaik, perhatikan petunjuk berikut.

• Gunakan selalu media yang sesuai dengan spesifikasi printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

• Muatkan hanya satu jenis media pada saat yang sama pada baki atau pengumpan dokumen otomatis (ADF).

• Saat mengisi baki dan ADF, pastikan media dimuatkan dengan benar. Untuk informasi lebih lanjut, lihat pada ADF (pengumpan dokumen otomatis).

• Jangan isi baki atau ADF melebihi kapasitas. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan kertas atau Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis).

• Untuk mencegah kertas macet, kualitas cetak yang buruk, dan masalah pencetakan lainnya, jangan muatkan kertas berikut pada baki:

◦ Formulir rangkap ◦ Media yang rusak, melengkung, atau kusut ◦ Media dengan potongan atau berlubang-lubang ◦ Media yang sangat bertekstur, bertulisan timbul, atau tidak menyerap tinta

dengan baik

◦ Media yang terlalu ringan atau mudah tergores ◦ Media yang berisi steples atau klip

Spesifikasi kertas.

Memuatkan kertas atau Memuatkan dokumen sumber

Memilih kertas 21

Bab 1

Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai

Anda dapat menyalin, memindai, atau mengirim faks dokumen sumber berukuran legal dengan meletakkannya di atas kaca pemindai.

Catatan Banyak fitur khusus tidak berfungsi dengan benar jika kaca dan bagian dalam sungkup tidak bersih. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Untuk memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai

Gunakan langkah ini untuk memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai.

1. Angkat sungkup pemindai.

2. Muatkan dokumen sumber dengan sisi cetak menghadap ke bawah.

Tip Untuk bantuan lebih lanjut tentang cara memuatkan dokumen sumber,

lihat petunjuk yang tertera di bagian tepi kaca pemindai.

Merawat printer.

3. Tutup sungkupnya.

Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis)

Anda dapat menyalin, memindai, atau mengirim faks dokumen satu sisi berukuran A4 atau legal sebanyak satu atau beberapa halaman dengan memuatkannya pada baki pengumpan dokumen otomatis.

Perhatian Jangan muatkan foto pada ADF; karena dapat merusak foto Anda. Gunakan hanya media yang didukung printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Tips memilih dan menggunakan kertas.

22 Memulai

Catatan Dokumen dua sisi pada kertas berukuran A4, Letter, atau legal dapat dipindai dengan menggunakan ADF dan perangkat lunak pemindaian produk.'

Catatan Beberapa fitur, seperti fitur penyalinan Fit to Page (Sepenuh Halaman), tidak akan bekerja jika dokumen sumber dimuatkan pada ADF. Anda harus memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai. Baki pengumpan dokumen dapat menampung maksimum 50 lembar kertas A4 biasa atau Letter.

Baki pengumpan dokumen dapat menampung maksimum 50 lembar kertas A4 biasa, Letter, atau legal.

Untuk memuatkan dokumen sumber pada baki pengumpan dokumen

Gunakan langkah ini untuk memuatkan dokumen pada baki ADF.

1. Muatkan dokumen sumber pada baki ADF dengan sisi cetak menghadap ke atas. a. Jika Anda memuatkan dokumen sumber yang dicetak dalam orientasi

potret, taruh lembar tersebut sedemikian rupa sehingga tepi atas dokumen masuk terlebih dulu. Jika Anda memuatkan dokumen sumber yang dicetak dalam orientasi lanskap, taruh lembar tersebut sedemikian rupa sehingga tepi kiri dokumen masuk terlebih dahulu.

b. Dorong media ke dalam pengumpan dokumen otomatis sampai terdengar

bunyi 'bip' atau muncul pesan pada layar yang menunjukkan kertas yang Anda muatkan telah terdeteksi.

Tip Untuk bantuan tentang cara memuatkan dokumen sumber pada pengumpan dokumen otomatis, lihat ukiran diagram pada baki pengumpan dokumen.

2. Geser pemandu lebar ke arah dalam sampai berhenti di tepi kiri dan kanan media.

Catatan Keluarkan semua dokumen sumber dari baki pengumpan dokumen sebelum mengangkat sungkup printer.

Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis) 23

Bab 1

Memuatkan kertas

Bagian ini berisi petunjuk cara memuatkan media ke dalam printer, dan berisi topik berikut:

Memuatkan kertas berukuran standar

• Memuatkan amplop

•

Memuatkan kartu dan kertas foto

•

Memuatkan kertas berukuran tersuaikan

Memuatkan kertas berukuran standar

Gunakan petunjuk berikut untuk memuatkan kertas standar.

1. Tarik keluar Baki 1.

2. Masukkan media di bagian tengah baki dengan sisi cetak menghadap ke bawah.

24 Memulai

Pastikan tumpukan media lurus dengan garis pada pemandu lebar, dan tidak lebih tinggi dari garis tumpukan kertas pada pemandu.

Catatan Jangan memuatkan kertas ketika printer sedang mencetak.

3. Geser pemandu lebar kertas pada baki agar sesuai dengan ukuran media yang

dimuatkan, kemudian masukkan kembali baki.

Catatan Untuk memuatkan kertas ukuran legal, tekan tuas biru di kiri bawah baki masukan dan tarik baki itu sepenuhnya.

4. Tarik keluar pemanjang baki keluaran.

Memuatkan amplop

Gunakan petunjuk berikut untuk memuatkan amplop.

1. Tarik keluar Baki 1.

Memuatkan kertas 25

Bab 1

2. Masukkan amplop dengan sisi cetak menghadap ke bawah, kemudian muatkan sesuai gambar. Pastikan tumpukan amplop tidak melebihi tanda garis pada baki.

Catatan Jangan memuatkan kertas ketika printer sedang mencetak.

3. Geser pemandu kertas pada baki agar sesuai dengan ukuran media yang

dimuatkan, kemudian masukkan kembali baki.

4. Tarik keluar pemanjang baki keluaran.

Memuatkan kartu dan kertas foto

Gunakan petunjuk ini untuk memuatkan kartu atau kertas foto.

1. Tarik keluar Baki 1.

26 Memulai

2. Masukkan media di bagian tengah baki dengan sisi cetak menghadap ke bawah. Pastikan tumpukan media lurus dengan garis pada pemandu lebar, dan tidak lebih tinggi dari garis tumpukan kertas pada pemandu.

Catatan Jangan memuatkan kertas ketika printer sedang mencetak.

3. Geser pemandu kertas pada baki agar sesuai dengan ukuran media yang

dimuatkan, kemudian masukkan kembali baki.

4. Tarik keluar pemanjang baki keluaran.

Memuatkan kertas berukuran tersuaikan

Gunakan petunjuk ini untuk memuatkan kertas berukuran tersuaikan.

Perhatian Gunakan hanya kertas berukuran tersuaikan yang didukung printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Catatan Muatkan hanya kertas biasa pada Baki 2.

1. Tarik keluar Baki 1.

Spesifikasi kertas.

Catatan Jangan memuatkan kertas ketika printer sedang mencetak.

Memuatkan kertas 27

Bab 1

3. Geser pemandu lebar kertas pada baki agar sesuai dengan ukuran media yang dimuatkan, kemudian masukkan kembali baki.

4. Tarik keluar pemanjang baki keluaran.

Memasang perangkat memori

Jika kamera digital Anda menggunakan kartu memori untuk menyimpan foto, Anda dapat memasukkan kartu memori tersebut ke dalam printer untuk mencetak atau menyimpan foto Anda.

Perhatian Mengeluarkan kartu memori saat sedang diakses dapat merusak berkas yang terdapat di kartu tersebut. Anda dapat melepas kartu dengan aman jika lampu foto tidak berkedip-kedip. Selain itu, jangan pernah memasukkan lebih dari satu kartu memori sekaligus karena juga dapat merusak berkas di kartu memori.

Catatan Printer ini tidak mendukung kartu memori yang dienkripsi.

28 Memulai

Untuk informasi lebih lanjut tentang kartu memori yang didukung, lihat Spesifikasi perangkat memori.

Untuk memasukkan kartu memori

Lakukan langkah berikut untuk memasukkan kartu memori ke dalam printer.

1. Balikkan kartu memori sehingga labelnya menghadap ke atas dan bidang kontaknya menghadap ke printer.

2. Masukkan kartu memori ke dalam slot kartu memori yang sesuai.

Untuk menghubungkan perangkat penyimpanan

1. Jika Anda menghubungkan kamera digital, ubah mode USB kamera ke mode

penyimpanan, kemudian sambungkan salah satu ujung kabel USB ke kamera.

Catatan Kamera yang lain menggunakan ketentuan yang berbeda untuk menjelaskan mode penyimpanan. Sebagai contoh, beberapa kamera memiliki pengaturan kamera digital dan pengaturan diskdrive. Dalam hal ini, pengaturan diskdrive adalah pengaturan mode penyimpanan. Jika mode penyimpanan tidak didukung kamera Anda, maka firmware kamera harus dimutakhirkan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat dokumentasi yang disertakan bersama kamera.

2. Masukkan perangkat penyimpanan USB atau ujung lain kabel USB kamera ke rongga USB di bagian depan printer.

Catatan Jika ukuran perangkat USB tidak cocok dengan rongga ini atau konektor perangkat lebih pendek dari 11 mm (0,43 inci), Anda perlu membeli kabel ekstensi USB agar dapat menggunakan perangkat tersebut dengan rongga ini. Untuk informasi lebih lanjut tentang perangkat USB yang didukung, lihat memori.

Spesifikasi kartu

Memasang aksesori

Bagian ini berisi topik berikut:

Memasang aksesori pencetakan dua sisi otomatis (duplekser)

•

Memasang Baki 2

•

Mengatur baki Mengaktifkan aksesori melalui driver printer

•

Memasang aksesori pencetakan dua sisi otomatis (duplekser)

Anda dapat mencetak di kedua sisi lembar kertas secara otomatis. Untuk informasi tentang cara menggunakan duplekser, lihat

Untuk memasang duplekser:

Mencetak pada kedua sisi (duplexing).

Memasang aksesori 29

Bab 1

Dorong duplekser ke bagian belakang printer hingga unit ini terkunci di tempat. Jangan tekan kedua tombol di sisi duplekser saat memasang unit; gunakan tombol-tombol itu untuk melepas unit dari printer.

Memasang Baki 2

Baki 2 dapat menampung hingga 250 lembar kertas biasa. Untuk informasi pemesanan, lihat

Untuk memasang Baki 2

1. Buka kemasan baki, lepas pita dan bahan pengemasan, dan pindahkan baki ke

lokasi yang telah disiapkan. Permukaan tempat pemindahan harus kokoh dan datar.

2. Matikan printer, kemudian lepaskan kabel daya.

3. Posisikan printer di atas baki.

Bahan suplai dan aksesori HP.

4. Hubungkan kabel daya, kemudian hidupkan printer.

Untuk mengisii Baki 2

1. Tarik keluar baki dari printer dengan memegang bagian bawah depan baki.

30 Memulai

Perhatian Jauhkan tangan dan jari-jari Anda dari bagian bawah printer.

2. Masukkan kertas di bagian tengah baki dengan sisi cetak menghadap ke bawah.

Pastikan tumpukan kertas lurus dengan garis pada pemandu lebar, dan tidak melebihi tanda garis pada pemandu.

Catatan Baki 2 hanya dapat diisi dengan kertas biasa.

3. Geser pemandu lebar kertas pada baki agar sesuai dengan ukuran media yang

dimuatkan.

4. Masukkan kembali baki dengan perlahan.

5. Tarik keluar pemanjang baki keluaran.

Mengatur baki

Catatan Baki 2 adalah aksesori opsional. Untuk informasi pemesanan, lihat

Memesan bahan suplai pencetakan secara online.

Untuk mengkonfigurasi baki, Baki 2 harus dipasang dan diaktifkan.

Memasang aksesori 31

Bab 1

Sesuai pengaturan standar, printer mengambil media dari Baki 1. Jika Baki 1 kosong, printer akan mengambil media dari Baki 2 (jika terpasang dan diisi dengan media). Anda dapat mengubah mekanisme standar ini menggunakan fitur berikut:

• Tray Lock (Kunci Baki): Gunakan fitur ini untuk mencegah penggunaan media khusus seperti kop surat atau media pracetak tanpa sengaja. Jika media pada printer habis saat pencetakan dokumen berlangsung, printer tidak akan menggunakan media dari baki yang terkunci untuk menyelesaikan pekerjaan cetak.

• Default Tray (Baki Standar): Gunakan fitur ini untuk menentukan baki pertama yang digunakan printer untuk mengambil media.

Catatan Untuk menggunakan pengaturan baki standar dan penguncian baki, Anda harus menentukan pemilihan baki otomatis dalam perangkat lunak printer. Jika printer berada di jaringan dan Anda menetapkan baki standar, pengaturan ini akan berlaku untuk semua pengguna printer.

Baki 2 dirancang hanya untuk menampung kertas biasa.

Tabel berikut berisi daftar cara yang dapat dilakukan dengan pengaturan baki sesuai kebutuhan pencetakan Anda.

Saya ingin... Ikuti langkah-langkah ini

Mengisi kedua baki dengan media yang sama, dan mengeset printer agar mengambil media dari baki lain jika salah satu baki kosong.

Isikan media khusus (seperti kop surat) dan kertas biasa, keduanya dimuatkan pada baki.

Muatkan media pada kedua baki tersebut, namun atur agar printer mengambil media dari baki tertentu terlebih dahulu.

Untuk mengkonfigurasi baki

1. Pastikan printer sudah dihidupkan.

2. Sentuh

(panah kanan), sentuh Setup, sentuh Preferences (Preferensi), lalu

pilih Default Tray (Baki Standar) atau Tray Lock (Kunci Baki).

3. Klik OK atau Apply (Terapkan) setelah mengubah pengaturan baki yang dikehendaki.

Mengaktifkan aksesori melalui driver printer

• Untuk mengaktifkan aksesori (Windows)

•

Untuk mengaktifkan aksesori (Mac OS X)

Muatkan media pada Baki 1 dan Baki 2.

•

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan kertas.

Pastikan kunci baki dinonaktifkan.

•

Muatkan media khusus pada Baki 1 dan

•

kertas biasa pada Baki 2. Pastikan baki standar diset ke Baki 2.

•

Pastikan kunci baki diset ke Baki 1.

•

Muatkan media pada Baki 1 dan Baki 2.

•

Pastikan baki standar diset ke baki yang

•

sesuai.

32 Memulai

Untuk mengaktifkan aksesori (Windows)

1. Klik Start (Mulai), kemudian klik Printers (Printer), Printers and Faxes (Printer

dan Faks), atau Devices and Printers (Perangkat dan Printer).

- Atau Klik Start (Mulai), klik Control Panel (Panel Kontrol), kemudian klik dua kali

Printers (Printer).

2. Klik kanan ikon printer, kemudian klik Printer Properties (Properti Printer).

3. Pilih tab Device Settings (Pengaturan Perangkat). Klik aksesori yang akan dihidupkan, klik Installed (Terinstal) dari menu gulung, kemudian klik OK.

Untuk mengaktifkan aksesori (Mac OS X)

Mac OS X secara otomatis akan mengaktifkan semua aksesori pada driver printer bila Anda menginstal perangkat lunak printer. Jika Anda menambah aksesori baru di lain waktu, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka System Preferences (Preferensi Sistem), lalu pilih Print & Fax (Cetak & Faks) atau Print & Scan (Cetak & Pindai).

2. Pilih printer dari daftar printer, kemudian klik Options & Supplies (Pilihan & Bahan Suplai).

3. Klik tab Driver.

4. Tentukan pilihan yang akan diinstal, kemudian klik OK.

Merawat printer

Bagian ini berisi petunjuk cara menjaga printer agar tetap dalam kondisi kerja terbaik. Lakukan prosedur perawatan ini sesuai kebutuhan.

Membersihkan kaca pemindai

•

Membersihkan bagian luar

•

Membersihkan pengumpan dokumen otomatis

Membersihkan kaca pemindai

Catatan Debu atau kotoran pada kaca, bagian dalam sungkup, atau bingkai

pemindai dapat memperlambat kinerja, menurunkan kualitas pindaian, dan mempengaruhi akurasi fitur khusus, seperti menyesuaikan salinan ke ukuran halaman tertentu.

Untuk membersihkan kaca pemindai

1. Matikan printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

2. Angkat sungkup pemindai.

Mematikan printer.

Merawat printer 33

Bab 1

3. Bersihkan kaca dan strip kaca pemindai dengan kain yang lembut, tidak berbulu dan telah disemprot dengan bahan pembersih kaca berkadar lembut. Keringkan kaca dengan kain yang kering, lembut, tidak berbulu.

Perhatian Gunakan hanya pembersih kaca untuk membersihkan kaca pemindai. Hindari pembersih yang mengandung bahan abrasif, asetona, benzena, dan karbon tetraklorida, yang dapat merusak kaca pindai. Hindari alkohol isopropil karena dapat meninggalkan goresan pada kaca.

Perhatian Jangan semprotkan pembersih kaca langsung pada kaca. Jika pembersih kaca terlalu banyak disemprotkan, bahan pembersih tersebut dapat merembes ke bawah kaca dan merusak pemindai.

4. Tutup sungkup pemindai, kemudian hidupkan printer.

Membersihkan bagian luar

Peringatan Sebelum membersihkan printer, matikan printer dengan menekan

tombol

(tombol Daya), kemudian lepaskan kabel daya dari stopkontak listrik.

Gunakan kain yang lembut, lembab, dan tidak berbulu untuk menyeka debu, noda, dan kotoran pada kotak mesin (casing) printer. Jauhkan cairan dari bagian dalam dan panel kontrol printer.

Membersihkan pengumpan dokumen otomatis

Jika pengumpan dokumen otomatis mengumpan beberapa kertas atau jika pengumpan tersebut tidak mengambil kertas biasa, Anda dapat membersihkan unit rol dan bantal separasi. Angkat tutup pengumpan dokumen otomatis untuk mengakses

34 Memulai

unit pengambil di dalam pengumpan dokumen otomatis, bersihkan rol atau bantal separasi, kemudian tutup penutupnya.

Untuk membersihkan rol atau bantal separasi

1. Pindahkan semua dokumen sumber dari baki pengumpan dokumen.

2. Angkat tutup pengumpan dokumen otomatis (1).

Cara ini akan memberi akses mudah ke rol (2) dan bantal separasi (3).

1 Tutup pengumpan dokumen otomatis

2Rol

3 Bantal separasi

3. Basahi sedikit kain bersih bebas serat dengan air suling, kemudian peras kelebihan airnya.

4. Gunakan kain basah untuk menyeka sisa kotoran dari rol atau bantal separasi.

Catatan Jika dengan air suling sisa kotoran tidak hilang, cobalah gunakan

alkohol (gosok) isopropil.

5. Tutup penutup pengumpan dokumen otomatis.

Memperbarui printer

HP selalu berusaha meningkatkan performa printernya dan menghadirkan untuk Anda fitur-fitur terbaru. Jika printer dihubungkan ke jaringan dan Layanan Web telah diaktifkan, Anda dapat memeriksa dan menginstal pembaruan printer.

Untuk memperbarui printer, gunakan salah satu metode berikut:

•

Memperbarui printer menggunakan EWS (server web tertanam) Memperbarui printer menggunakan panel kontrol printer

•

Memperbarui printer 35

Bab 1

Memperbarui printer menggunakan EWS (server web tertanam)

1. Buka EWS. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Server web tertanam.

2. Klik tab Web Services (Layanan Web).

3. Di bagian Web Services Settings (Pengaturan Layanan Web), klik Product Update (Pembaruan Produk), klik Check Now (Periksa Sekarang), kemudian

ikuti petunjuk pada layar.

4. Jika pilihan pembaruan produk tidak tersedia, ikuti petunjuk berikut: a. Di bagian Web Services Settings (Pengaturan Layanan Web), klik Setup,

klik Continue (Lanjutkan), kemudian ikuti petunjuk pada layar.

b. Jika diminta, pilih opsi agar printer memeriksa dan menginstal pembaruan

printer.

Catatan Jika pembaruan printer tersedia, printer akan mengunduh dan menginstalkan pembaruan tersebut, kemudian melangsungkan penyalaan ulang.

Catatan Jika jaringan Anda menggunakan pengaturan proksi dan Anda diminta untuk mengisikan pengaturan proksi tersebut, ikuti petunjuk pada layar untuk menyiapkan server proksi. Jika Anda tidak memiliki detail pengaturan proksi, hubungi administrator jaringan atau petugas yang menyiapkan jaringan nirkabel.

Memperbarui printer menggunakan panel kontrol printer

Pada panel kontrol printer, sentuh (Pengaturan), kemudian sentuh Product Updates (Pembaruan Produk).

2. Sentuh Check for Update Now (Periksa Pembaruan Sekarang), kemudian ikuti petunjuk pada layar.

Untuk mengaktifkan printer agar memeriksa pembaruan secara otomatis:

1. Sentuh Settings (Pengaturan), kemudian sentuh Printer Update (Pembaruan Printer).

2. Sentuh Auto Update (Pembaruan Otomatis), kemudian sentuh On (Aktif).

(HP ePrint), sentuh Settings

Membuka perangkat lunak printer (Windows)

• Windows XP, Windows Vista, dan Windows 7: Dari desktop komputer, klik Start (Mulai), pilih Programs (Program) atau All Programs (Semua Program),

klik HP, klik folder untuk printer Anda, lalu pilih ikon dengan nama printer Anda.'

• Windows 8: Klik kanan layar Start (Mulai), klik All Apps (Semua Aplikasi) pada bilah App (Aplikasi), kemudian klik ikon dengan nama printer Anda.'

36 Memulai

Mematikan printer

Matikan printer dengan menekan tombol (tombol Daya) yang terdapat pada printer. Tunggu sampai lampu daya mati sebelum mencabut kabel daya atau mematikan terminal daya.

Perhatian Jika printer tidak dimatikan dengan benar, media cetak tidak akan kembali ke posisi yang benar sehingga menimbulkan masalah pada kartrid tinta dan kualitas cetak.

Mengembalikan pengaturan standar pabrik

Untuk mengembalikan pengaturan standar, selesaikan langkah-langkah berikut:

1. Sentuh

2. Sentuh Tools (Alat Bantu).

3. Sentuh Restore Factory Defaults (Kembalikan Pengaturan Standar Pabrik).

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

Mengembalikan pengaturan standar pabrik 37

2 Mencetak

Hampir semua pengaturan pencetakan ditangani secara otomatis oleh aplikasi perangkat lunak. Pengaturan ini hanya boleh diubah secara manual jika Anda hendak mengubah kualitas cetak, mencetak pada jenis kertas tertentu, atau menggunakan fitur khusus. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara memilih media cetak terbaik untuk dokumen Anda, lihat

Pilih pekerjaan cetak untuk melanjutkan:

Memilih kertas.

Mencetak dokumen

Mencetak brosur

Mencetak amplop

Mencetak foto

Mencetak pada kertas khusus dan yang berukuran tersuaikan

Mencetak dokumen

Ikuti petunjuk untuk sistem operasi.

Mencetak dokumen (Windows)

•

Mencetak dokumen (Mac OS X)

Catatan Printer ini dilengkapi HP ePrint, sebuah layanan gratis dari HP yang memungkinkan Anda mencetak dokumen melalui printer berbasis HP ePrint kapanpun, dari lokasi manapun, dan tanpa memerlukan perangkat lunak maupun driver printer tambahan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Mencetak dokumen (Windows)

1. Muatkan kertas pada baki. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan kertas.

2. Dari menu File (Berkas) dalam aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak).

3. Pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih.

38 Mencetak

HP ePrint.

4. Untuk mengubah pengaturan, klik tombol yang akan membuka kotak dialog Printer Properties (Properti Printer).

Tergantung pada aplikasi perangkat lunak Anda, tombol ini mungkin dinamai Properties (Properti), Options (Pilihan), Printer Setup (Setup Printer), Printer, atau Preferences (Preferensi).

5. Ubah orientasi kertas pada tab Finishing (Penyelesaian), serta pengaturan sumber kertas, jenis kertas, ukuran kertas, dan kualitas pada tab Paper/Quality (Kertas/Kualitas). Untuk mencetak dalam hitam-putih, klik tab Color (Warna), lalu pilih opsi Print in Grayscale (Cetak dalam Skala Abu-abu).

6. Klik OK.

7. Klik Print (Cetak) atau OK untuk mulai mencetak.

Mencetak dokumen (Mac OS X)

1. Muatkan kertas pada baki. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan kertas.

2. Tergantung pada aplikasi Anda, gunakan salah satu prosedur berikut untuk

memilih ukuran kertas:

Dari Setup Halaman a.Dari menu File (Berkas) dalam aplikasi perangkat lunak, klik Page Setup

(Setup Halaman).

Catatan Jika item menu Page Setup (Setup Halaman) tidak ditampilkan, lanjutkan ke langkah 3.

b. Pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih dalam menu cuat Format

For (Format Untuk).

c. Pilih ukuran kertas dari menu cuat Paper Size (Ukuran Kertas), kemudian

klik OK.

- ATAU -

Dari kotak dialog Cetak a.Dari menu File (Berkas) dalam aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak). b. Pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih. c. Pilih ukuran kertas dari menu cuat Paper Size (Ukuran Kertas) (jika

tersedia).

3. Dari kotak dialog Cetak ubah pengaturan cetak pada menu cuat sesuai kebutuhan kerja Anda.

Catatan Jika tidak terlihat pilihan apapun, klik segitiga penyingkap di sebelah menu cuat Printer atau klik Show Details (Tampilkan Detail).

4. Klik Print (Cetak) untuk mulai mencetak.

Mencetak dokumen 39

Bab 2

Mencetak brosur

Ikuti petunjuk untuk sistem operasi Anda untuk mencetak brosur, termasuk brosur tepike-tepi.

Mencetak brosur (Windows)

• Mencetak brosur (Mac OS X)

•

Mencetak brosur (Windows)

Catatan Untuk mengeset pengaturan cetak ke seluruh pekerjaan cetak, buat

perubahan dalam perangkat lunak HP yang disertakan dengan printer. Untuk informasi lebih lanjut tentang perangkat lunak HP, lihat printer.

1. Muatkan kertas pada baki. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan kertas.

2. Dari menu File (Berkas) dalam aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak).

3. Pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih.

4. Untuk mengubah pengaturan, klik tombol yang akan membuka kotak dialog Printer Properties (Properti Printer).

Tergantung pada aplikasi perangkat lunak Anda, tombol ini mungkin dinamai Properties (Properti), Options (Pilihan), Printer Setup (Setup Printer), Printer, atau Preferences (Preferensi).

5. Ubah orientasi kertas pada tab Finishing (Penyelesaian), serta pengaturan sumber kertas, jenis kertas, ukuran kertas, dan kualitas pada tab Paper/Quality (Kertas/Kualitas).

▲ Untuk mencetak dalam hitam-putih, klik tab Color (Warna), lalu pilih opsi

Print in Grayscale (Cetak dalam Skala Abu-abu).

▲ Untuk mencetak brosur sepenuh halaman, pilih salah satu ukuran kertas

tepi-ke-tepi, dan pilih salah satu kertas brosur yang didukung dari kotak gulung Paper Type (Jenis kertas).

6. Klik OK.

7. Klik Print (Cetak) atau OK untuk mulai mencetak.

HP ePrint.

Alat bantu manajemen

40 Mencetak

Mencetak brosur (Mac OS X)

1. Muatkan kertas pada baki. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan kertas.

2. Tergantung pada aplikasi Anda, gunakan salah satu prosedur berikut untuk

memilih ukuran kertas:

Dari Setup Halaman a.Dari menu File (Berkas) dalam aplikasi perangkat lunak, klik Page Setup

(Setup Halaman).

Catatan Jika item menu Page Setup (Setup Halaman) tidak ditampilkan, lanjutkan ke langkah 3.

b. Pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih dalam menu cuat Format

For (Format Untuk).

c. Pilih ukuran kertas dari menu cuat Paper Size (Ukuran Kertas), kemudian

klik OK.

- ATAU -

tersedia).

3. Dari menu File (Berkas) dalam aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak).

4. Pada kotak dialog Cetak, klik Color/Quality Option (Pilihan Warna/Kualitas) dari

menu cuat, lalu pilih pengaturan berikut:

• Media Type (Jenis Media): Jenis kertas brosur yang sesuai

• Print Quality (Kualitas Cetak): Draft (Draf), Normal, atau Best (Terbaik)

Catatan Jika tidak terlihat pilihan apapun, klik segitiga penyingkap di sebelah menu cuat Printer atau klik Show Details (Tampilkan Detail).

5. Pilih pengaturan cetak lainnya yang Anda inginkan, kemudian klik Print (Cetak) untuk mulai mencetak.

Mencetak amplop

Jangan gunakan amplop dengan ciri berikut:

• Permukaan sangat licin

• Pita perekat, jepitan, atau celah

• Bertepi tebal, tidak beraturan, atau terlipat

• Memiliki bagian yang berkerut, sobek, atau rusak

Pastikan lipatan amplop yang Anda muatkan ke dalam printer terlipat sempurna.

Catatan Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mencetak pada amplop, lihat dokumentasi yang tersedia dalam program perangkat lunak yang Anda gunakan.

Mencetak amplop 41

Bab 2

Ikuti petunjuk untuk sistem operasi.

•

Mencetak pada amplop (Windows) Mencetak pada amplop (Mac OS X)

•

Mencetak pada amplop (Windows)

1. Muatkan amplop pada baki dengan sisi cetak menghadap ke bawah. Untuk

informasi lebih lanjut, lihat

2. Dari menu File (Berkas) dalam aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak).

3. Pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih.

4. Untuk mengubah pengaturan, klik tombol yang akan membuka kotak dialog Printer Properties (Properti Printer).

Tergantung pada aplikasi perangkat lunak Anda, tombol ini mungkin dinamai Properties (Properti), Options (Pilihan), Printer Setup (Setup Printer), Printer, atau Preferences (Preferensi).

5. Pada tab Layout (Tata Letak), ubah orientasi ke Landscape (Lanskap).

6. Klik Paper/Quality (Kertas/Kualitas), lalu pilih jenis amplop yang sesuai dari daftar gulung Paper Size (Ukuran Kertas).

Tip Anda dapat mengubah pilihan lain untuk pekerjaan cetak dengan

menggunakan fitur yang tersedia pada tab lain di kotak dialog.

7. Klik OK, kemudian klik Print (Cetak) atau OK untuk mulai mencetak.

Memuatkan kertas.

Mencetak pada amplop (Mac OS X)

1. Muatkan amplop pada baki. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan kertas.

2. Tergantung pada aplikasi Anda, gunakan salah satu prosedur berikut untuk

memilih ukuran kertas:

Dari Setup Halaman a.Dari menu File (Berkas) dalam aplikasi perangkat lunak, klik Page Setup

(Setup Halaman).

Catatan Jika item menu Page Setup (Setup Halaman) tidak ditampilkan, lanjutkan ke langkah 3.

b. Pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih dalam menu cuat Format

For (Format Untuk).

c. Pilih ukuran kertas dari menu cuat Paper Size (Ukuran Kertas), kemudian

klik OK.

- ATAU -

Dari kotak dialog Cetak a.Dari menu File (Berkas) dalam aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak). b. Pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih. c. Pilih ukuran amplop yang sesuai dalam menu cuat Paper Size (Ukuran

Kertas) (jika tersedia).

42 Mencetak

3. Pada kotak dialog Cetak, pilih opsi Orientation (Orientasi).

Catatan Jika tidak terlihat pilihan apapun, klik segitiga penyingkap di sebelah menu cuat Printer atau klik Show Details (Tampilkan Detail).

4. Pilih pengaturan cetak lainnya yang Anda inginkan, kemudian klik Print (Cetak)

untuk mulai mencetak.

Mencetak foto

Jangan tinggalkan kertas foto yang tidak terpakai pada baki masukan. Kertas tersebut dapat menggulung, sehingga menurunkan kualitas hasil cetak. Kondisi kertas foto harus rata sebelum digunakan untuk mencetak.

Ikuti petunjuk untuk sistem operasi.

Mencetak foto pada kertas foto (Windows)

•

Mencetak foto pada kertas foto (Mac OS X) Mencetak foto dari perangkat memori

•

Mencetak foto pada kertas foto (Windows)

1. Muatkan kertas pada baki. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan kertas.

2. Dari menu File (Berkas) dalam aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak).

3. Pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih.

4. Untuk mengubah pengaturan, klik tombol yang akan membuka kotak dialog Printer Properties (Properti Printer).

Tergantung pada aplikasi perangkat lunak Anda, pilihan ini mungkin dinamai Properties (Properti), Options (Pilihan), Printer Setup (Setup Printer), Printer, atau Preferences (Preferensi).

5. Pada tab Paper/Quality (Kertas/Kualitas), pilih jenis kertas foto yang sesuai dari menu gulung Paper type (Jenis kertas).

6. Klik tab Paper/Quality (Kertas/Kualitas), lalu pilih Best (Terbaik) dari menu gulung Print Quality (Kualitas Cetak).

7. Untuk mencetak dalam hitam-putih, klik tab Color (Warna), lalu pilih opsi Print in Grayscale (Cetak dalam Skala Abu-abu).

8. Klik OK, kemudian klik Print (Cetak) atau OK untuk mulai mencetak.

HP ePrint.

Mencetak foto 43

Bab 2

Mencetak foto pada kertas foto (Mac OS X)

1. Muatkan kertas pada baki. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan kertas.

2. Tergantung pada aplikasi Anda, gunakan salah satu prosedur berikut untuk

memilih ukuran kertas:

Dari Setup Halaman a.Dari menu File (Berkas) dalam aplikasi perangkat lunak, klik Page Setup

(Setup Halaman).

Catatan Jika item menu Page Setup (Setup Halaman) tidak ditampilkan, lanjutkan ke langkah 3.

b. Pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih dalam menu cuat Format

For (Format Untuk).

c. Pilih ukuran kertas dari menu cuat Paper Size (Ukuran Kertas), kemudian

klik OK.

- ATAU -

tersedia).

3. Pada kotak dialog Cetak, klik Color/Quality Option (Pilihan Warna/Kualitas) dari menu cuat, lalu pilih pengaturan berikut:

• Media Type (Jenis Media): Jenis kertas foto yang sesuai.

• Print Quality (Kualitas Cetak): Draft (Draf), Normal, atau Best (Terbaik)

Catatan Jika tidak terlihat pilihan apapun, klik segitiga penyingkap di sebelah menu cuat Printer atau klik Show Details (Tampilkan Detail).

4. Untuk mencetak foto dalam hitam-putih, klik Grayscale (Skala Abu-abu) dari menu cuat Print Color as Gray (Cetak Warna sebagai Abu-abu), lalu pilih salah satu opsi berikut:

• Off (Nonaktif): Menonaktifkan pencetakan dalam skala abu-abu.

• Black Ink Only (Hanya Tinta Hitam): Menggunakan tinta hitam untuk

mencetak foto dalam skala abu-abu. Rona abu-abu diciptakan oleh berbagai pola titik hitam yang dapat menghasilkan gambar berbintik.

• High Ink Only (Hanya Pemakaian-Tinggi Tinta): Menggunakan seluruh

warna yang tersedia untuk mencetak foto dalam skala abu-abu. Langkah ini akan menciptakan rona abu-abu yang mulus dan alami.

5. Pilih pengaturan cetak lainnya yang Anda inginkan, kemudian klik Print (Cetak) untuk mulai mencetak.

Mencetak foto dari perangkat memori

Anda dapat menghubungkan perangkat penyimpanan USB (misalnya, drive gantungan kunci) ke rongga USB di bagian depan printer.

44 Mencetak

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan perangkat memori, lihat Memasang perangkat memori.

Perhatian Mencoba melepas perangkat memori saat sedang diakses dapat merusak berkas yang berada di dalamnya. Anda dapat melepas kartu memori dengan aman hanya bila lampu status tidak berkedip.

Untuk mencetak foto pilihan

Catatan Fungsi ini hanya tersedia jika perangkat memori tidak memiliki konten

DPOF (Digital Print Order Format).

1. Masukkan perangkat memori ke slot yang sesuai pada printer. Layar Photo (Foto) akan muncul pada layar panel kontrol.

2. Sentuh View & Print (Lihat & Cetak). Foto akan ditampilkan.

3. Ikuti petunjuk pada layar panel kontrol untuk memilih, mengedit, atau mencetak

foto.

Mencetak pada kertas khusus dan yang berukuran tersuaikan

Jika aplikasi Anda mendukung kertas berukuran tersuaikan, set ukurannya dalam aplikasi sebelum mencetak dokumen. Bila tidak, set ukurannya dalam driver printer. Anda mungkin harus memformat ulang dokumen yang sudah ada untuk mencetaknya secara benar pada kertas berukuran tersuaikan.

Gunakan hanya kertas berukuran tersuaikan yang didukung printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Spesifikasi kertas.

Catatan Pengesetan ukuran untuk kertas berukuran tersuaikan hanya dapat dilakukan melalui perangkat lunak pencetakan HP dalam Mac OS X.

Ikuti petunjuk untuk sistem operasi.

Mencetak pada kertas khusus atau yang berukuran tersuaikan (Windows)

•

Mencetak pada kertas khusus atau yang berukuran tersuaikan (Mac OS X)

•

Menyiapkan ukuran tersuaikan (Mac OS X)

Mencetak pada kertas khusus atau yang berukuran tersuaikan (Windows)

1. Muatkan kertas yang sesuai pada baki. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Memuatkan kertas.

2. Dari menu File (Berkas) dalam aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak).

3. Pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih.

4. Untuk mengubah pengaturan, klik tombol yang akan membuka kotak dialog Printer Properties (Properti Printer).

Tergantung pada aplikasi perangkat lunak Anda, tombol ini mungkin dinamai Properties (Properti), Options (Pilihan), Printer Setup (Setup Printer), Printer, atau Preferences (Preferensi).

5. Pada tab Paper/Quality (Kertas/Kualitas), klik tombol Custom... (Sesuaikan).

Mencetak pada kertas khusus dan yang berukuran tersuaikan 45

Bab 2

6. Namai ukuran tersuaikan dan tentukan ukuran kertas pada layar Custom Paper Size (Ukuran Tersuaikan Kertas).

Catatan Ukuran kertas kustom yang baru saja ditetapkan hanya akan

tersedia setelah Anda menutup dan membuka kembali kotak dialog Preferensi Pencetakan atau Properti Printer.

7. Klik tab Paper/Quality (Kertas/Kualitas), lalu pilih ukuran tersuaikan kertas dari kotak gulung Paper sizes (Ukuran kertas):

8. Klik OK.

9. Klik Print (Cetak) atau OK untuk mulai mencetak.

Mencetak pada kertas khusus atau yang berukuran tersuaikan (Mac OS X)

Catatan Sebelum dapat mencetak pada kertas berukuran tersuaikan, Anda harus

menyiapkan ukuran tersuaikan dalam perangkat lunak HP yang diberikan bersama printer. Untuk petunjuk, lihat

1. Muatkan kertas yang sesuai pada baki. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan kertas.

2. Tergantung pada aplikasi Anda, gunakan salah satu prosedur berikut untuk memilih ukuran kertas:

Dari Setup Halaman a.Dari menu File (Berkas) dalam aplikasi perangkat lunak, klik Page Setup

(Setup Halaman).

Menyiapkan ukuran tersuaikan (Mac OS X).

3. Klik Paper Handling (Penanganan Kertas) dari menu cuat.

4. Di atas Destination Paper Size (Ukuran Kertas Tujuan), klik Scale to fit paper

5. Pilih pengaturan cetak lainnya yang Anda inginkan, kemudian klik Print (Cetak)

46 Mencetak

Catatan Jika item menu Page Setup (Setup Halaman) tidak ditampilkan, lanjutkan ke langkah 3.

b. Pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih dalam menu cuat Format

For (Format Untuk).

c. Pilih ukuran kertas dari menu cuat Paper Size (Ukuran Kertas), kemudian

klik OK.

- ATAU -

tersedia).

size (Skalakan agar pas dengan ukuran kertas), lalu pilih ukuran tersuaikan.

untuk mulai mencetak.

Menyiapkan ukuran tersuaikan (Mac OS X)

1. Muatkan kertas pada baki. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan kertas.

2. Dari menu File (Berkas) dalam aplikasi perangkat lunak, klik Page Setup (Setup

Halaman), kemudian pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih dalam menu cuat Format For (Format Untuk).

- ATAU Dari menu File (Berkas) dalam aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak), kemudian pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih.

3. Pilih Manage Custom Sizes (Atur Ukuran Tersuaikan) dalam menu cuat Paper Size (Ukuran Kertas).

Catatan Jika pilihan ini tidak terlihat dalam dialog Print (Cetak), klik segitiga

penyingkap di sebelah menu cuat Printer atau klik Show Details (Tampilkan Detail).

4. Klik + di sebelah kiri layar, klik dua kali Untitled (Tanpa nama), kemudian ketik nama untuk ukuran tersuaikan yang baru.

5. Dalam kotak Width (Lebar) dan Height (Tinggi), masukkan dimensi, kemudian set marginnya, jika Anda ingin menyesuaikannya.

6. Klik OK.

HP ePrint

Dengan HP ePrint, Anda dapat mencetak dari ponsel, netbook, maupun perangkat mobile lainnya yang tersambung ke email, atau klien email desktop biasa, di manapun dan kapanpun. Dengan layanan perangkat mobile dan Layanan Web printer, Anda dapat mencetak dokumen ke printer yang letaknya dekat atau jauh ribuan mil dari Anda.

Untuk menggunakan layanan HP ePrint, Anda harus memiliki komponen berikut:

• Printer yang didukung HP ePrint yang tersambung ke Internet (baik yang menggunakan kabel Ethernet atau sambungan nirkabel)

• Perangkat dengan kemampuan email yang berfungsi

Ikuti petunjuk pada panel kontrol printer untuk mengaktifkan dan menyiapkan Layanan Web printer ini. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi

www.hpconnected.com.

Koneksi Langsung Nirkabel HP

Dengan pencetakan langsung nirkabel HP, Anda dapat mencetak secara nirkabel dari komputer, ponsel pintar, tablet, atau perangkat berkemampuan nirkabel lainnya— tanpa perlu menyambung ke jaringan nirkabel yang ada.

Koneksi Langsung Nirkabel HP 47

Bab 2

Saat menggunakan pencetakan langsung nirkabel HP, perhatikan pedoman berikut:

• Pastikan komputer atau perangkat mobile Anda memiliki perangkat lunak yang dibutuhkan:

Jika Anda menggunakan komputer, pastikan Anda telah menginstalkan perangkat lunak printer HP yang diberikan bersama printer.

• Jika Anda menggunakan perangkat mobile, pastikan Anda telah menginstalkan aplikasi pencetakan yang kompatibel. Untuk informasi lebih lanjut tentang pencetakan mobile, kunjungi

www.hp.com/global/us/en/eprint/

mobile_printing_apps.html.

• Pastikan pencetakan langsung nirkabel HP sudah diaktifkan di printer dan, jika perlu, fitur keamanannya diaktifkan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengaktifkan pencetakan langsung nirkabel HP.

• Hingga 5 komputer dan perangkat mobil dapat menggunakan koneksi pencetakan langsung nirkabel HP secara bersamaan.

• Pencetakan langsung nirkabel HP dapat digunakan ketika printer juga terhubung ke komputer melalui kabel USB atau lewat jaringan (menggunakan koneksi nirkabel atau Ethernet).

• Pencetakan langsung nirkabel HP tidak dapat digunakan untuk menghubungkan komputer, perangkat mobile, atau printer ke Internet.

Klik di sini untuk informasi lebih lanjut secara online.

Untuk informasi lebih lanjut tentang pencetakan nirkabel, lihat

Menyiapkan printer

untuk komunikasi nirkabel.

Catatan (Untuk saat ini, situs-situs web tersebut mungkin tidak tersedia di semua bahasa.)

Bagian ini berisi topik berikut:

Mengaktifkan pencetakan langsung nirkabel HP

•

Mencetak dari perangkat mobile berkemampuan nirkabel

•

Mencetak dari komputer berkemampuan nirkabel

Mengaktifkan pencetakan langsung nirkabel HP

2. Sentuh Wireless Direct (Langsung Nirkabel), kemudian sentuh On (Aktif).

48 Mencetak

Dari panel kontrol printer, sentuh

Settings (Pengaturan).

Tip Jika Anda ingin menggunakan pencetakan langsung nirkabel HP dengan

tingkat keamanan yang lebih tinggi, dan jika komputer atau perangkat mobile Anda mendukung enkripsi WPA2, gunakan pilihan yang akan mengaktifkan fitur keamanan. Dengan fitur keamanan aktif, hanya pengguna dengan katasandi yang dapat terhubung ke printer secara nirkabel. Jika fitur keamanan tidak aktif, siapapun dengan perangkat nirkabel yang berada di dalam jangkauan sinyal nirkabel printer dapat terhubung ke printer tersebut.

(Wireless (Nirkabel)), kemudian sentuh

3. Sentuh Wireless Direct Name (Nama Koneksi Langsung Nirkabel) untuk menampilkan nama langsung nirkabel.

4. Jika fitur keamanan telah diaktifkan, sentuh Security Passcode (Kode Akses Keamanan) untuk menampilkan katasandi pencetakan langsung nirkabel.

Tip Anda juga dapat mengaktifkan pencetakan langsung nirkabel HP dari EWS (sever web tertanam). Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan EWS, lihat

Server web tertanam.

Mencetak dari perangkat mobile berkemampuan nirkabel

Pastikan Anda telah menginstal aplikasi pencetakan yang kompatibel di perangkat mobile Anda. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi mobile_printing_apps.html.

1. Pastikan Anda telah mengaktifkan pencetakan langsung nirkabel HP di printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

2. Aktifkan koneksi nirkabel di perangkat mobile Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat dokumentasi yang disertakan dengan perangkat mobile.

3. Dari perangkat mobile, telusuri dan hubungkan ke nama pencetakan HP langsung nirkabel, seperti HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw (di mana ** merupakan karakter unik untuk mengidentifikasi printer Anda).

Jika pencetakan langsung nirkabel HP diaktifkan dengan fitur keamanan, masukkan katasandinya saat diminta.

4. Dari aplikasi cetak perangkat mobile Anda, pastikan printer HP terpilih sebagai printer standar, kemudian cetak dokumen Anda.

Mengaktifkan pencetakan langsung nirkabel HP.

www.hp.com/global/us/en/eprint/

Mencetak dari komputer berkemampuan nirkabel

Ikuti petunjuk untuk sistem operasi.

Mencetak dari komputer berkemampuan nirkabel (Windows)

•

Mencetak dari komputer berkemampuan nirkabel (Mac OS X)

Mencetak dari komputer berkemampuan nirkabel (Windows)

1. Pastikan Anda telah mengaktifkan pencetakan langsung nirkabel HP di printer.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat

2. Aktifkan koneksi nirkabel di komputer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat dokumentasi yang disertakan dengan komputer.

3. Dari komputer, klik ikon nirkabel pada baki tugas, pilih nama pencetakan HP langsung nirkabel , seperti HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw (di mana ** merupakan karakter unik untuk mengidentifikasi printer Anda). Jika pencetakan langsung nirkabel HP diaktifkan dengan fitur keamanan, masukkan katasandinya saat diminta.

4. Jika printer telah diinstal dan dihubungkan ke komputer melalui kabel USB, aktifkan pencetakan HP langsung nirkabel melalui perangkat lunak printer HP.

Mengaktifkan pencetakan langsung nirkabel HP.

Koneksi Langsung Nirkabel HP 49

Bab 2

Lanjutkan ke langkah 5 jika printer telah diinstal dan dihubungkan ke komputer melalui jaringan (Ethernet atau nirkabel).

a. Dari desktop komputer, klik Start (Mulai), pilih Programs (Program) atau

All Programs (Semua Program), klik HP, klik folder untuk printer, lalu pilih Printer Setup & Software (Setup Printer dan Perangkat Lunak).

- Atau Pada layar Start (Mulai), klik kanan area kosong pada layar, klik All Apps (Semua Aplikasi) pada bilah aplikasi, kemudian klik ikon dengan nama

printer tersebut.

b. Pilih Connect a new printer (Sambungkan printer baru). c. Jika muncul layar perangkat lunak Connection Options (Pilihan Koneksi),

pilih Wireless (Nirkabel). Pilih printer dari daftar printer yang terdeteksi, seperti HP-Setup-XX-

Officejet Pro 276dw (di mana ** merupakan karakter unik untuk mengidentifikasi printer Anda).

d. Ikuti petunjuk pada layar.

5. Cetak dokumen Anda.

Mencetak dari komputer berkemampuan nirkabel (Mac OS X)

1. Pastikan Anda telah mengaktifkan pencetakan langsung nirkabel HP di printer.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat

2. Aktifkan AirPort. Untuk informasi lebih lanjut, lihat dokumentasi yang disertakan dengan Apple.

3. Klik ikon AirPort lalu pilih nama pencetakan langsung nirkabel HP, seperti HP- Setup-XX-Officejet Pro 276dw (di mana ** merupakan karakter unik untuk

mengidentifikasi printer Anda). Jika pencetakan langsung nirkabel HP diaktifkan dengan fitur keamanan, masukkan katasandinya saat diminta.

4. Tambahkan printer. a.Dalam System Preferences (Preferensi Sistem), pilih Print & Fax (Cetak

dan Faks) atau Print & Scan (Cetak dan Pindai), tergantung sistem operasi Anda.

b. Klik tanda + di bawah daftar printer di sebelah kiri. c. Pilih printer dari daftar printer yang terdeteksi (kata “Bonjour” ditampilkan

pada kolom kanan di sebelah nama printer), kemudian klik Add (Tambah).

5. Cetak dokumen Anda.

Mengaktifkan pencetakan langsung nirkabel HP.

Mencetak pada kedua sisi (duplexing)

Anda dapat mencetak pada kedua sisi lembar media secara otomatis menggunakan aksesori pencetakan dua sisi otomatis (duplekser).

Catatan Untuk pencetakan dua sisi, aksesori pencetakan dua sisi otomatis (duplekser) harus dipasang pada printer.

50 Mencetak

Untuk mencetak di kedua sisi halaman (Windows)

1. Muatkan media yang sesuai. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Pedoman

mencetak pada kedua sisi halaman dan Memuatkan kertas.

2. Pastikan duplekser sudah terpasang dengan benar. Untuk informasi lebih lanjut, Memasang aksesori pencetakan dua sisi otomatis (duplekser).

lihat

3. Dengan dokumen terbuka, klik Print (Cetak) pada menu File (Berkas), lalu pilih

Print on both sides (Cetak pada kedua sisi) pada tab Finishing (Penyelesaian). Pilih Flip pages up (Balikkan halaman ke atas) jika perlu.

4. Ubah pengaturan lainnya, kemudian klik OK.

5. Cetak dokumen Anda.

Untuk mencetak di kedua sisi halaman (Mac OS X)

1. Muatkan media yang sesuai. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Pedoman

mencetak pada kedua sisi halaman dan Memuatkan kertas.

2. Pastikan duplekser sudah terpasang dengan benar. Untuk informasi lebih lanjut,

lihat

Memasang aksesori pencetakan dua sisi otomatis (duplekser).

3. Tergantung pada aplikasi Anda, gunakan salah satu prosedur berikut untuk

memilih ukuran kertas:

Dari Setup Halaman a.Dari menu File (Berkas) dalam aplikasi perangkat lunak, klik Page Setup

(Setup Halaman).

Catatan Jika item menu Page Setup (Setup Halaman) tidak ditampilkan, lanjutkan ke langkah 3.

b. Pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih dalam menu cuat Format

For (Format Untuk).

c. Pilih ukuran kertas dari menu cuat Paper Size (Ukuran Kertas), kemudian

klik OK.

- ATAU -

Dari kotak dialog Cetak a.Dari menu File (Berkas) dalam aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak). b. Pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih.

4. Dari kotak dialog Cetak, pilih ukuran kertas dari menu cuat Paper Size (Ukuran

Kertas) (jika tersedia).

Catatan Anda mungkin harus menentukan pilihan ukuran kertas Two-Sided margins (Margin dua sisi).

Mencetak pada kedua sisi (duplexing) 51

Bab 2

5. Pilih kotak Two-Sided (Dua Sisi), kemudian klik opsi penjilidan yang sesuai untuk dokumen.

- ATAU Klik menu cuat Layout (Tata letak), kemudian gunakan pilihan penjilidan yang

sesuai untuk dokumen dari menu cuat Two-Sided (Dua Sisi).

Catatan Jika tidak terlihat pilihan apapun, klik segitiga penyingkap di sebelah menu cuat Printer atau klik Show Details (Tampilkan Detail).

6. Pilih pengaturan cetak lainnya yang Anda inginkan, kemudian klik Print (Cetak) untuk mulai mencetak.

Melihat resolusi cetak

1. Dalam driver printer, klik tab Paper/Quality (Kertas/Kualitas), kemudian klik tombol Advanced (Lanjutan).

2. Klik tombol Resolution (Resolusi) untuk menampilkan resolusi cetak.

52 Mencetak

3 Memindai

Anda dapat menggunakan panel kontrol printer untuk memindai dokumen, foto, dan dokumen sumber lainnya serta mengirimkan dokumen tersebut ke berbagai tujuan, seperti folder pada komputer.

Saat memindai dokumen, Anda dapat menggunakan perangkat lunak HP untuk memindai dokumen ke format yang dapat dicari, disalin, ditempel, dan diedit.

Catatan Beberapa fungsi pemindaian hanya tersedia setelah Anda menginstal perangkat lunak yang direkomendasikan HP.

Tip Jika Anda mengalami masalah saat memindai dokumen, lihat Mengatasi masalah pemindaian.

Bagian ini berisi topik berikut:

Memindai dokumen sumber

•

Memindai menggunakan Webscan

•

Memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit

Memindai dokumen sumber

Catatan Printer dan komputer Anda harus terhubung dan dihidupkan.

Catatan Jika Anda memindai dokumen sumber dari panel kontrol printer atau dari

komputer dengan menggunakan perangkat lunak printer HP, perangkat lunak HP yang disertakan dengan printer juga harus diinstal pada komputer sebelum dilakukan pemindaian. Selain itu, pada komputer Windows, perangkat lunak HP harus dijalankan terlebih dulu sebelum memindai.

Catatan Jika Anda hendak memindai dokumen sumber tanpa batas tepi, masukkan dokumen tersebut pada kaca pemindai bukan pada ADF.

Bagian ini berisi topik berikut:

•

Memindai ke komputer dari panel kontrol

•

Memindai dokumen sumber dari perangkat lunak pemindaian HP

•

Memindai ke kartu memori

Memindai ke komputer dari panel kontrol

Untuk memindai dokumen sumber ke komputer dari panel kontrol printer

Catatan Untuk memindai ke komputer, pastikan fitur ini telah diaktifkan. Windows: Buka perangkat lunak printer HP, masuk ke bagian Scan (Pindai), lalu pilih Manage Scan to Computer (Atur Pindai ke Komputer). OS X: Perangkat lunak

yang direkomendasikan HP diperlukan untuk fitur ini. Jika terinstal, buka HP Utility. Dalam Scan Settings (Pengaturan Pindai), klik Scan to Computer (Pindai ke Komputer), dan pastikan Enable Scan to Computer (Aktifkan Pindai ke Komputer) telah dipilih.

Memindai 53

Bab 3

Gunakan tahapan ini untuk memindai dari panel kontrol.

1. Muatkan dokumen sumber Anda dengan sisi cetak menghadap ke bawah di sudut kanan depan kaca pemindai atau menghadap ke atas pada ADF. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis).

atau

Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai

2. Sentuh Scan (Pindai), lalu pilih Computer (Komputer).

3. Sentuh Document Type (Jenis Dokumen) untuk memilih jenis dokumen yang

akan disimpan. Sentuh Resolution (Resolusi) untuk mengubah pengaturan resolusi pemindaian.

4. Sentuh Start Scan (Mulai Pindai).

Memindai dokumen sumber dari perangkat lunak pemindaian HP

Ikuti petunjuk untuk sistem operasi.

Catatan Gunakan perangkat lunak HP untuk memindai dokumen menjadi teks yang dapat diedit, yakni format yang memungkinkan Anda mencari, menyalin, menempelkan, dan mengedit dokumen pindaian. Gunakan format ini untuk mengedit surat, kliping surat kabar, dan berbagai dokumen lainnya. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Windows

1. Muatkan dokumen sumber Anda dengan sisi cetak menghadap ke bawah di

sudut kanan depan kaca pemindai atau menghadap ke atas pada ADF. Untuk informasi lebih lanjut, lihat atau

Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis).

2. Buka perangkat lunak printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat perangkat lunak printer (Windows). Dalam jendela yang muncul, pilih Print, Scan

& Fax (Cetak, Pindai & Faks) atau Print & Scan (Cetak & Pindai), lalu pilih Scan a Document or Photo (Pindai Dokumen atau Foto) di dalam Scan (Pindai).

3. Pilih pintasan pemindaian. Buat perubahan yang diperlukan pada pengaturan

pemindaian.

4. Untuk memulai pemindaian, klik Scan (Pindai).

Memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit.

Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai

Membuka

Mac OS X

1. Muatkan dokumen sumber Anda dengan sisi cetak menghadap ke bawah di

2. Klik dua kali ikon HP Scan yang terletak di folder Applications/Hewlett-Packard

3. Ikuti petunjuk untuk menyelesaikan pemindaian.

54 Memindai

sudut kanan depan kaca pemindai atau menghadap ke atas pada ADF. Untuk informasi lebih lanjut, lihat atau

Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis).

Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai

(Aplikasi/Hewlett-Packard).

Memindai ke kartu memori

Anda juga dapat memindai langsung ke kartu memori dari panel kontrol printer tanpa menggunakan komputer atau perangkat lunak HP yang diberikan bersama printer.

Untuk memindai dokumen sumber ke komputer dari panel kontrol printer

Gunakan tahapan ini untuk memindai dokumen sumber ke kartu memori.

1. Muatkan dokumen sumber Anda dengan sisi cetak menghadap ke bawah di sudut kanan depan kaca pemindai atau menghadap ke atas pada ADF. Untuk informasi lebih lanjut, lihat atau

Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis).

2. Masukkan kartu memori. Untuk informasi lebih lanjut, lihat memori.

3. Sentuh Scan (Pindai), lalu pilih Memory Device (Perangkat Memori).

4. Buat perubahan yang diperlukan pada pilihan pemindaian.

5. Sentuh Start Scan (Mulai Pindai).

Tip Untuk memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit, Anda harus

menginstal perangkat lunak HP yang diberikan bersama printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit.

Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai

Memindai menggunakan Webscan

Webscan adalah fitur server web tertanam yang memungkinkan Anda memindai foto dan dokumen dari printer ke komputer menggunakan browser web. Fitur ini tersedia walaupun Anda tidak menginstal perangkat lunak printer pada komputer. Webscan dinonaktifkan sejak awal, dan harus diaktifkan di EWS.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Server web tertanam.

Memasang perangkat

Untuk memindai menggunakan Webscan

1. Muatkan dokumen sumber Anda dengan sisi cetak menghadap ke bawah di

sudut kanan depan kaca pemindai atau menghadap ke atas pada ADF. Untuk informasi lebih lanjut, lihat atau

Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis).

2. Buka server web tertanam. Untuk informasi lebih lanjut, lihat tertanam.

3. Klik tab Scan (Pindai), klik Webscan di panel sebelah kiri, ubah setiap pengaturan, kemudian klik Start Scan (Mulai Pindai).

Tip Untuk memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit, Anda harus menginstal perangkat lunak HP yang diberikan bersama printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit.

Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai

Server web

Memindai menggunakan Webscan 55

Bab 3

Untuk mengaktifkan Webscan

1. Buka server web tertanam. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Server web

tertanam.

2. Klik tab Settings (Pengaturan), kemudian klik Administrator Settings (Pengaturan Administrator) pada panel kiri.

3. Pilih kotak centang Webscan Enabled (Aktif).

Catatan Jika Anda tidak dapat membuka Webscan dalam EWS, Webscan

mungkin dinonaktifkan oleh administrator jaringan Anda. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi administrator jaringan atau petugas yang telah menyiapkan jaringan.

Memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit

Saat memindai dokumen, Anda dapat menggunakan perangkat lunak HP untuk memindai dokumen ke format yang dapat dicari, disalin, ditempel, dan diedit. Dengan demikian Anda dapat mengedit surat, kliping surat kabar, dan banyak dokumen lainnya.

Bagian ini berisi topik berikut:

Untuk memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit

•

Panduan untuk memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit

Untuk memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit

Gunakan panduan berikut untuk memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit.

Ikuti petunjuk untuk sistem operasi.

Windows

1. Muatkan dokumen sumber Anda dengan sisi cetak menghadap ke bawah di

sudut kanan depan kaca pemindai atau menghadap ke atas pada ADF. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis).

atau

2. Buka perangkat lunak printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat perangkat lunak printer (Windows). Dalam jendela yang muncul, pilih Print, Scan

& Fax (Cetak, Pindai & Faks) atau Print & Scan (Cetak & Pindai), lalu pilih Scan a Document or Photo (Pindai Dokumen atau Foto) di dalam Scan (Pindai).

3. Pilih jenis teks yang dapat diedit yang akan digunakan dalam pemindaian:

Saya ingin... Ikuti langkah-langkah ini

Mengurai teks saja tanpa menyertakan format dokumen sumber.

Mengurai teks dan sebagian format dokumen sumber

Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai

Pilih pintasan Save as Editable Text (OCR) (Simpan sebagai Teks yang Dapat Diedit [OCR]) dari dalam daftar, lalu pilih Text (.txt) dari menu gulung File Type (Tipe Berkas).

Pilih pintasan Save as Editable Text (OCR) (Simpan sebagai Teks yang Dapat Diedit [OCR]) dari dalam daftar, lalu pilih

Membuka

56 Memindai

Rich Text (.rtf) dari menu gulung File Type (Tipe Berkas).

Atau

Pilih pintasan Save as PDF (Simpan sebagai PDF) dari dalam daftar, lalu pilih

Searchable PDF (.pdf) dari menu gulung File Type (Tipe Berkas).

4. Untuk mulai memindai, klik Scan (Pindai), kemudian ikuti petunjuk pada layar.

Mac OS X

1. Muatkan dokumen sumber Anda dengan sisi cetak menghadap ke bawah di

sudut kanan depan kaca pemindai atau menghadap ke atas pada ADF. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis).

atau

Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai

2. Klik dua kali ikon HP Scan yang terletak di folder Applications/Hewlett-Packard (Aplikasi/Hewlett-Packard).

3. Klik tombol Scan (Pindai). Kotak dialog akan muncul meminta konfirmasi perangkat pemindaian dan set awal pengaturan pemindaian.

4. Pilih set awal Documents with Text (Dokumen dengan Teks) dari menu cuat Presets (Set Awal), kemudian klik Continue (Lanjutkan).

5. Jika semua halaman telah dipindai, pilih Save (Simpan) dari menu File (Berkas).

Dialog Print (Cetak) akan muncul.

6. Masukkan nama berkas dan folder untuk lokasi penyimpanan berkas, lalu pilih format berkas keluaran:

Saya ingin... Ikuti langkah-langkah ini

Mengurai teks saja tanpa menyertakan format dokumen sumber

Mengurai teks dan sebagian format dokumen sumber

Pilih TXT dari menu cuat Format.

Pilih RTF dari menu cuat Format.

7. Klik Save (Simpan).

Memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit 57

Bab 3

Panduan untuk memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit

Untuk memastikan perangkat lunak berhasil mengkonversi dokumen Anda, lakukan langkah berikut:

• Pastikan kaca pemindai atau jendela ADF bersih. Saat printer memindai dokumen, noda atau debu pada kaca pemindai atau jendela ADF dapat turut terpindai, sehingga perangkat lunak tidak dapat mengkonversi dokumen menjadi teks yang dapat diedit.

• Pastikan dokumen telah dimuatkan dengan benar. Untuk memindai dokumen menjadi bentuk teks yang dapat diedit dari ADF, taruh

dokumen tersebut sedemikian rupa sehingga tepi atas dokumen masuk terlebih dahulu untuk dokumen sumber yang dicetak dalam orientasi potret. Jika Anda memuatkan dokumen sumber yang dicetak dalam orientasi lanskap, taruh lembar tersebut sedemikian rupa sehingga tepi kiri dokumen masuk terlebih dahulu. Bila memindai dari kaca pemindai, dokumen sumber harus dimuatkan dengan sisi atas menghadap ke tepi kanan kaca pemindai. Pastikan juga dokumen tidak miring. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai atau Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis).

• Pastikan teks pada dokumen jelas. Untuk berhasil mengonversi dokumen menjadi teks yang dapat diedit, dokumen

sumber harus jelas dan berkualitas tinggi. Kondisi berikut dapat menyebabkan perangkat lunak tidak dapat mengonversi dokumen:

◦ Teks pada dokumen sumber buram atau kusut. ◦ Teks terlalu kecil. ◦ Struktur dokumen terlalu kompleks. ◦ Teks terlalu rapat. Misalnya, jika teks yang dikonversi perangkat lunak

memiliki karakter yang hilang atau menyatu, "rn" mungkin diartikan sebagai "m".

◦ Teks pada latar belakang berwarna. Latar belakang berwarna dapat

menyebabkan warna di latar depan terlalu membaur.

• Pilih profil yang benar. Pastikan untuk memilih pintasan atau set awal yang memungkinkan pemindaian

sebagai teks yang dapat diedit. Pilihan tersebut menggunakan pengaturan pemindaian yang dirancang untuk memaksimalkan kualitas pemindaian OCR. Dalam Windows, gunakan pintasan Editable Text (OCR) (Teks yang Dapat Diedit [OCR]) atau Save as PDF (Simpan sebagai PDF). Dalam Mac OS X, gunakan set awal Documents with Text (Dokumen dengan Teks).

• Simpan berkas dalam format yang benar. ◦ Untuk mengurai teks dari dokumen tanpa menyertakan pengaturan format

apapun dari dokumen sumber, pilih format teks biasa (seperti Text atau TXT).

◦ Untuk mengurai teks dan beberapa pengaturan format dari dokumen

sumber, pilih Format Kaya Teks (Rich Text Format), seperti Rich Text atau RTF.

◦ Untuk mengurai teks dan menjadikannya dapat dicari dalam pembaca PDF,

pilih Searchable PDF (PDF yang Dapat Dicari).

58 Memindai

4 HP Digital Solutions

Printer ini dilengkapi koleksi solusi digital yang dapat membantu Anda mempermudah dan mengefektifkan pekerjaan. Solusi digital tersebut mencakup hal berikut:

• HP Direct Digital Filing (termasuk Pindai ke Folder Jaringan dan Pindai ke Email)

• HP Digital Fax (termasuk Faks ke Folder Jaringan dan Faks ke Email)

Bagian ini berisi topik berikut:

Apakah yang dimaksud dengan HP Digital Solutions?

•

Persyaratan Menyiapkan HP Digital Solutions

•

Menggunakan HP Digital Solutions

Apakah yang dimaksud dengan HP Digital Solutions?

HP Digital Solutions merupakan sekumpulan perangkat yang diberikan bersama printer yang dapat membantu meningkatkan produktivitas kantor Anda.

HP Direct Digital Filing

HP Direct Digital Filing memberikan pemindaian yang canggih untuk dokumen kantor sehari-hari, serta berbagai kemampuan manajemen dasar dokumen untuk penggunaan oleh banyak pengguna di jaringan. Dengan HP Direct Digital Filing, Anda dapat beralih ke printer, menyentuh tombol pada panel kontrol printer, serta memindai dokumen secara langsung ke folder komputer di jaringan atau secara cepat berbagi dokumen dengan mitra bisnis dalam bentuk lampiran email. Semua itu dilakukan tanpa menggunakan perangkat lunak pemindaian tambahan.

Dokumen yang dipindai tersebut dapat dikirim ke folder jaringan bersama untuk akses pribadi maupun grup atau ke satu maupun beberapa alamat email untuk berbagi dengan cepat. Selain itu, pengaturan pemindaian tertentu dapat dikonfigurasi untuk setiap tujuan pemindaian, sehingga Anda dapat memastikan pengaturan terbaik tugas tertentu.

HP Digital Fax

Anda tidak akan lagi kehilangan faks penting yang terselip di antara tumpukan kertas!

Dengan HP Digital Fax, Anda dapat menyimpan faks hitam-putih yang masuk ke folder komputer di jaringan agar dapat dibagi dan disimpan dengan mudah atau diteruskan melalui email, sehingga Anda dapat menerima faks penting dari manapun saat tidak bekerja di kantor.

Selain itu, Anda dapat sekaligus menonaktifkan pencetakan faks, sehingga akan menghemat kertas dan tinta serta membantu mengurangi penggunaan dan pembuangan kertas.

HP Digital Solutions 59

Bab 4

Persyaratan

Sebelum menyiapkan HP Digital Solutions, pastikan kondisi berikut:

Untuk semua HP Digital Solutions

• Koneksi jaringan Printer dapat terhubung melalui koneksi nirkabel atau kabel Ethernet.

• Perangkat lunak HP HP menyarankan Anda untuk menyiapkan HP Digital Solutions menggunakan perangkat lunak HP yang diberikan bersama printer.

Catatan Jika printer terhubung melalui kabel USB, Anda dapat memindai dokumen ke komputer atau melampirkan pemindaian ke pesan email menggunakan perangkat lunak HP. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memindai dokumen sumber. Anda dapat menerima faks ke komputer menggunakan Fax to PC (Faks ke PC) atau Fax to Mac (Faks ke Mac). Untuk informasi lebih lanjut, lihat Digital Fax (Faks-ke-PC dan Faks-ke-Mac).

Tip Jika Anda ingin menyiapkan HP Digital Solutions tanpa menginstal perangkat lunak HP, Anda dapat menggunakan server web tertanam pada printer.

Menerima faks ke komputer menggunakan HP

Untuk Pindai ke Folder Jaringan, Faks ke Folder Jaringan

• Koneksi jaringan aktif. Printer harus terhubung ke jaringan.

• Tersedia folder bersama Windows (SMB) Untuk informasi tentang cara mencari nama komputer, lihat dokumentasi untuk

sistem operasi Anda.

• Alamat jaringan folder Pada komputer berbasis Windows, alamat jaringan biasanya tertulis dalam

format ini: \\mypc\sharedfolder

• Nama komputer yang menjadi lokasi folder Untuk informasi tentang cara mencari nama komputer, lihat dokumentasi untuk sistem operasi Anda.

• Hak istimewa yang sesuai atas folder bersama Anda harus memiliki akses tulis ke folder.

• Nama pengguna dan katasandi folder bersama (jika perlu) Misalnya, nama pengguna dan katasandi Windows atau Mac OS X yang

digunakan untuk masuk ke jaringan.

Catatan HP Direct Digital Filing tidak mendukung Direktori Aktif.

Untuk Scan to E-mail (Pindai-ke-E-mail), Fax to E-mail (Faks-ke-Email)

• Alamat email yang valid

• Informasi server SMTP keluar

• Koneksi Internet aktif

60 HP Digital Solutions

Jika Anda menyiapkan Pindai ke Email atau Faks ke Email pada komputer berbasis Windows, wizard setup secara otomatis akan mendeteksi pengaturan email untuk aplikasi email berikut:

• Microsoft Outlook 2003-2007 (Windows XP, Windows Vista, dan Windows 7)

• Outlook Express (Windows XP)

• Windows Mail (Windows Vista)

• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista, dan Windows 7)

• Qualcomm Eudora (versi 7.0 dan lebih tinggi) (Windows XP dan Windows Vista)

• Netscape (versi 7.0) (Windows XP)

Namun, jika aplikasi email tidak muncul di atas, Anda masih dapat menyiapkan dan menggunakan Pindai ke Email dan Faks ke Email jika aplikasi email Anda memenuhi persyaratan yang dijelaskan di bagian ini.

Menyiapkan HP Digital Solutions

Anda dapat menyiapkan HP Digital Solutions menggunakan perangkat lunak HP yang diberikan bersama printer, dengan menggunakan wizard perangkat lunak yang dapat dibuka dari perangkat lunak printer HP (Windows) atau HP Utility (Mac OS X).

Tip Anda juga dapat menggunakan EWS pada printer untuk menyiapkan HP Digital Solutions.' Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan EWS, lihat

Server web tertanam.

Catatan Jika menggunakan printer di lingkungan jaringan khusus IPv6, Anda harus menyiapkan solusi digital menggunakan EWS.

Bagian ini berisi topik berikut:

Menyiapkan HP Direct Digital Filing

• Menyiapkan HP Digital Fax

•

Menyiapkan HP Direct Digital Filing

Untuk menyiapkan HP Direct Digital Filing, ikuti petunjuk yang sesuai.

Catatan Anda juga dapat menggunakan langkah-langkah tersebut untuk mengubah pengaturan di masa mendatang.

Bagian ini berisi topik berikut:

Menyiapkan Pindai ke Folder Jaringan

•

Menyiapkan Pindai ke Email

Menyiapkan Pindai ke Folder Jaringan

Anda dapat mengkonfigurasi hingga 10 folder tujuan untuk setiap printer.

Menyiapkan HP Digital Solutions 61

Bab 4

Catatan Untuk menggunakan Scan to Network Folder (Pindai ke Folder Jaringan), Anda harus sudah membuat dan mengkonfigurasi folder yang akan digunakan di komputer yang terhubung ke jaringan. Anda tidak dapat membuat folder dari panel kontrol printer.' Selain itu, pastikan preferensi folder telah diset untuk memberikan akses baca dan tulis. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara membuat folder di jaringan dan mengeset preferensi folder, lihat dokumentasi untuk sistem operasi Anda.

Setelah selesai menyiapkan Scan to Network Folder (Pindai ke Folder Jaringan), perangkat lunak HP secara otomatis menyimpan konfigurasi tersebut ke printer.

Untuk menyiapkan Scan to Network Folder (Pindai ke Folder Jaringan), selesaikan langkah-langkah berikut untuk sistem operasi.

Windows

1. Buka perangkat lunak printer HP. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Kotak alat

(Windows).

2. Masuk ke bagian Scan (Pindai) di dalam Print, Scan & Fax (Cetak, Pindai & Faks), kemudian klik dua kali Scan to Network (Pindai ke Jaringan).

3. Ikuti petunjuk pada layar.

Catatan Setelah membuat folder tujuan, Anda dapat menggunakan EWS printer

untuk menyesuaikan pengaturan pemindaian pada folder tersebut. Pada layar terakhir Scan to Network Folder Wizard (Wizard Pindai ke Folder Jaringan), pastikan kotak Launch embedded Web server when finished (Aktifkan server web tertanam setelah selesai) dicentang. Setelah mengeklik Finish (Selesai), EWS akan ditampilkan di browser web standar komputer Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang server web tertanam, lihat

Server web tertanam.

Mac OS X

1. Buka HP Utility. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

2. Klik Scan to Network Folder (Pindai ke Folder Jaringan) pada bagian Scan Settings (Pengaturan Pindai), kemudian ikuti petunjuk pada layar.

Catatan Anda dapat menyesuaikan pengaturan pemindaian untuk tiap folder

tujuan.

EWS (server web tertanam)

1. Buka EWS (server web tertanam). Untuk informasi lebih lanjut, lihat

tertanam.

2. Pada tab Home (Depan), klik Network Folder Setup (Setup Folder Jaringan) dalam kotak Setup.

62 HP Digital Solutions

HP Utility (Mac OS).

Server web

3. Klik New (Baru), kemudian ikuti petunjuk pada layar.

Catatan Anda dapat menyesuaikan pengaturan pemindaian untuk tiap folder

tujuan.

4. Setelah memasukkan informasi yang diperlukan tentang folder jaringan, klik Save and Test (Simpan dan Tes) untuk memastikan link ke folder jaringan berfungsi

dengan benar. Entri akan ditambahkan ke daftar Network Folder (Folder Jaringan).

Menyiapkan Pindai ke Email

Anda dapat menggunakan printer untuk memindai dokumen dan mengirimnya ke satu atau beberapa alamat email sebagai lampiran tanpa perangkat lunak pemindaian tambahan. Anda tidak perlu memindai berkas dari komputer dan melampirkannya di pesan email.

Untuk menggunakan fitur Pindai ke E-mail, selesaikan langkah-langkah persiapan berikut:

Mengeset Profil Email Keluar

Konfigurasikan alamat email yang akan muncul di ruas FROM (DARI) dalam pesan email yang akan dikirim dari printer. Anda dapat menambahkan hingga 10 Profil Email Keluar. Anda dapat menggunakan perangkat lunak HP yang diinstal di komputer untuk membuat profil tersebut.

Tambahkan alamat email ke Buku Alamat Email

Atur daftar orang yang ingin Anda kirim pesan email dari printer. Anda dapat menambahkan hingga 15 alamat email dengan nama kontak yang sesuai. Anda juga dapat membuat grup email. Untuk menambahkan alamat email, Anda dapat menggunakan EWS (server web tertanam) printer atau panel kontrol printer.

Mengatur pilihan email lain

Anda dapat mengatur SUBJECT (SUBJEK) dan teks isi standar untuk isi pesan email yang akan dikirim dari printer. Untuk mengatur pilihan ini, Anda dapat menggunakan EWS printer atau panel kontrol printer.

Langkah 1: Siapkan profil email keluar

Untuk menyiapkan profil email keluar yang digunakan oleh printer, selesaikan langkahlangkah berikut untuk sistem operasi.

Windows

1. Buka perangkat lunak printer HP. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Kotak alat

(Windows).

2. Masuk ke bagian Scan (Pindai) di dalam Print, Scan & Fax (Cetak, Pindai & Faks), kemudian klik dua kali Scan to Email Wizard (Wizard Pindai ke Email).

3. Klik New (Baru), kemudian ikuti petunjuk pada layar.

Menyiapkan HP Digital Solutions 63

Bab 4

Catatan Setelah mengeset Profil Email Keluar, Anda dapat menggunakan EWS (server web tertanam) printer untuk menambah Profil Email Keluar lainnya, menambahkan alamat email ke Buku Alamat Email, dan mengatur pilihan email lainnya. Untuk membuka EWS secara otomatis, pastikan kotak Launch embedded Web server when finished (Tampilkan server web tertanam setelah selesai) dicentang pada layar terakhir Wizard Pindai ke Email. Setelah mengeklik Finish (Selesai), EWS akan ditampilkan di browser web standar komputer Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang server web tertanam, lihat

Server web tertanam.

Mac OS X

1. Buka HP Utility. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

HP Utility (Mac OS).

2. Klik Scan to Email (Pindai ke Email) di dalam bagian Scan Settings (Pengaturan Pindai).

3. Ikuti petunjuk pada layar.

4. Setelah memasukkan informasi yang diperlukan tentang folder jaringan, klik Save and Test (Simpan dan Tes) untuk memastikan link ke folder jaringan berfungsi

dengan benar. Entri akan ditambahkan ke daftar Outgoing Email Profiles (Profil Email Keluar).

EWS (server web tertanam)

1. Buka EWS (server web tertanam). Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Server web

tertanam.

2. Pada tab Home (Depan), klik Outgoing Email Profiles (Profil Email Keluar) dalam kotak Setup.

3. Klik New (Baru), kemudian ikuti petunjuk pada layar.

4. Setelah memasukkan informasi yang diperlukan tentang folder jaringan, klik Save and Test (Simpan dan Tes) untuk memastikan link ke folder jaringan berfungsi

dengan benar. Entri akan ditambahkan ke Outgoing Email Profiles List (Daftar Profil Email Keluar).

Langkah 2: Tambahkan alamat email ke Buku Alamat Email

Untuk menambahkan alamat email ke Buku Alamat Email, selesaikan langkah-langkah berikut:

1. Buka EWS (server web tertanam). Untuk informasi lebih lanjut, lihat tertanam.

2. Pada tab Scan (Pindai), klik Email Address Book (Buku Alamat Email).

3. Klik New (Baru) untuk menambah satu alamat email.

- Atau Klik Group (Grup) untuk membuat daftar distribusi email.

Catatan Agar dapat membuat daftar distribusi email, Anda harus menambahkan minimal satu alamat email ke Buku Alamat Email.

4. Ikuti petunjuk pada layar. Entri akan ditambahkan ke Email Address Book (Buku Alamat Email).

Catatan Nama kontak akan muncul pada layar panel kontrol printer dan pada aplikasi email.

64 HP Digital Solutions

Server web

Langkah 3: Atur pilihan email lain

Untuk mengatur pilihan email lain (misalnya mengatur SUBJECT (SUBJEK) dan teks isi standar yang akan mengisi semua pesan email yang akan dikirim dari printer, serta pengaturan pemindaian yang digunakan bila mengirim email dari printer), selesaikan langkah-langkah berikut:

1. Buka EWS (server web tertanam). Untuk informasi lebih lanjut, lihat tertanam.

2. Pada tab Scan (Pindai), klik Email Options (Pilihan Email).

3. Ubah setiap pengaturan, kemudian klik Apply (Terapkan).

Menyiapkan HP Digital Fax

Dengan HP Digital Fax, printer secara otomatis akan menerima dan menyimpan faks langsung ke folder jaringan (Faks ke Folder Jaringan) atau meneruskannya sebagai lampiran email (Faks ke Email).

Catatan Anda dapat mengatur HP Digital Fax, baik dengan menggunakan Faks ke Folder Jaringan maupun Faks ke Email. Anda tidak dapat menggunakan keduanya secara bersamaan.

Faks yang diterima akan disimpan sebagai berkas TIFF (Tagged Image File Format) atau PDF.

Perhatian HP Digital Fax hanya dapat menerima faks hitam-putih. Faks berwarna akan dicetak, namun tidak disimpan.

Server web

Windows

1. Buka perangkat lunak printer HP.

2. Masuk ke bagian Fax (Faks) di dalam Print, Scan & Fax (Cetak, Pindai & Faks), kemudian klik dua kali Digital Fax Setup (Setup Faks Digital).

3. Ikuti petunjuk pada layar.

Catatan Setelah menyiapkan HP Digital Fax, Anda dapat menggunakan EWS

(server web tertanam) printer untuk mengedit pengaturan HP Digital Fax. Untuk membuka EWS secara otomatis, pastikan kotak Launch embedded Web server when finished (Tampilkan server web tertanam setelah selesai) dicentang pada layar terakhir Wizard Setup Faks Digital. Setelah mengeklik Finish (Selesai), EWS akan ditampilkan di browser web standar komputer Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang server web tertanam, lihat

Server web tertanam.

Mac OS X

1. Buka HP Utility. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

HP Utility (Mac OS).

2. Klik Digital Fax Archive (Arsip Faks Digital).

3. Ikuti petunjuk pada layar.

4. Setelah memasukkan informasi yang diperlukan, klik Save and Test (Simpan

dan Tes) untuk memastikan link ke folder jaringan berfungsi dengan benar.

Menyiapkan HP Digital Solutions 65

Bab 4

EWS (server web tertanam)

1. Pada tab Home (Depan), klik Fax to E-mail/Network Folder (Faks ke Email/ Folder Jaringan) dalam kotak Setup.

2. Ikuti petunjuk pada layar.

3. Setelah memasukkan informasi yang diperlukan, klik Save and Test (Simpan

dan Tes) untuk memastikan link ke folder jaringan berfungsi dengan benar.

Menggunakan HP Digital Solutions

Untuk menggunakan HP Digital Solutions yang diberikan bersama printer, ikuti petunjuk yang sesuai.

Menggunakan 'Pindai ke Folder Jaringan' HP

1. Muatkan dokumen sumber Anda dengan sisi cetak menghadap ke bawah di

sudut kanan depan kaca pemindai atau menghadap ke atas pada ADF. Untuk informasi lebih lanjut, lihat atau

Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis).

2. Sentuh Scan (Pindai), kemudian sentuh Network Folder (Folder Jaringan).

3. Pada layar panel kontrol, pilih nama yang sesuai dengan folder yang akan

digunakan.

4. Masukkan PIN jika diminta.

5. Ubah pengaturan pindai, kemudian sentuh Start Scan (Mulai Pindai).

Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai

Catatan Penyambungan mungkin membutuhkan waktu, tergantung lalulintas jaringan dan kecepatan sambungan.

Menggunakan 'Pindai ke Email'

1. Muatkan dokumen sumber Anda dengan sisi cetak menghadap ke bawah di

sudut kanan depan kaca pemindai atau menghadap ke atas pada ADF. Untuk informasi lebih lanjut, lihat atau

Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis).

2. Sentuh Scan (Pindai), kemudian sentuh Email.

3. Pada layar panel kontrol, pilih nama yang sesuai dengan 'Profil Email Keluar'

yang akan digunakan.

4. Masukkan PIN jika diminta.

5. Pilih alamat email 'KE' (penerima email) atau masukkan alamat email.

6. Masukkan atau ubah 'SUBJEK' untuk pesan email.

7. Ubah pengaturan pindai, kemudian sentuh Start Scan (Mulai Pindai).

Catatan Penyambungan mungkin membutuhkan waktu, tergantung lalulintas

jaringan dan kecepatan sambungan.

Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai

66 HP Digital Solutions

Menggunakan HP Digital Fax

Setelah menyiapkan HP Digital Fax, faks hitam-putih yang diterima akan dicetak dengan sendirinya, kemudian disimpan ke tujuan yang ditetapkan, baik pada folder jaringan maupun alamat email yang telah ditentukan:

• Jika Anda menggunakan 'Faks ke Folder Jaringan', proses ini akan berlangsung di latar belakang. HP Digital Fax tidak akan memberitahu Anda bila faks disimpan ke folder jaringan.

• Jika Anda menggunakan 'Faks ke E-mail' dan aplikasi email diset untuk memberitahu Anda bila ada pesan email baru yang masuk ke dalam kotak masuk, Anda dapat melihat faks baru yang diterima.

Menggunakan HP Digital Solutions 67

5 Menyalin

Anda dapat membuat salinan berwarna dan berskala abu-abu dengan kualitas tinggi pada berbagai jenis dan ukuran kertas.

Catatan Jika Anda sedang menyalin dokumen ketika ada faks yang masuk, faks tersebut akan disimpan dalam memori printer sampai penyalinan selesai.' Kondisi ini dapat mengurangi jumlah halaman faks yang disimpan dalam memori.

Bagian ini berisi topik berikut:

Menyalin dokumen

•

Mengubah pengaturan salin

•

Menyimpan pengaturan salin Merangkaikan Salinan

•

Penyalinan Identitas

•

Fitur 'Perbaiki Salinan HP'

Menyalin dokumen

Anda dapat membuat salinan berkualitas dari panel kontrol printer.

Untuk menyalin dokumen

1. Pastikan kertas telah dimuatkan pada baki utama. Untuk informasi lebih lanjut,

lihat

Memuatkan kertas.

2. Letakkan dokumen sumber dengan muka cetak menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas bila dimuatkan pada ADF. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis).

Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai atau

3. Sentuh Copy (Salin).

4. Ubah pengaturan lainnya. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

5. Untuk memulai pekerjaan salin, sentuh Start Black (Mulai Hitam) atau Start

68 Menyalin

Catatan Jika Anda menyalin foto, letakkan foto menghadap ke bawah pada kaca pemindai, seperti yang ditampilkan pada ikon di tepi kaca pemindai.

Mengubah

pengaturan salin.

Color (Mulai Warna).

Catatan Jika dokumen sumber Anda berwarna, memilih fungsi Start Black

(Mulai Hitam) akan menghasilkan salinan hitam-putih dari dokumen sumber yang berwarna, sedangkan memilih Start Color (Mulai Warna) akan menghasilkan salinan berwarna seperti dokumen sumbernya.

Mengubah pengaturan salin

Anda dapat menyesuaikan pekerjaan penyalinan menggunakan berbagai pengaturan yang tersedia dari panel kontrol printer, termasuk yang berikut:'

• Jumlah salinan

• Ukuran kertas penyalinan

• Jenis kertas penyalinan

• Kualitas atau kecepatan penyalinan

• Pengaturan Lebih Terang/Lebih Gelap

• Mengubah ukuran dokumen sumber agar pas dengan ukuran kertas yang berbeda

Untuk mengubah pengaturan penyalinan untuk satu pekerjaan

1. Sentuh Copy (Salin).

2. Pilih pengaturan fungsi penyalinan yang akan diubah.

3. Sentuh Start Black (Mulai Hitam) atau Start Color (Mulai Warna).

Menyimpan pengaturan salin

Anda dapat menggunakan pengaturan ini untuk pekerjaan penyalinan tunggal, atau menyimpan pengaturan untuk digunakan sebagai pengaturan standar untuk pekerjaan mendatang.

Untuk menyimpan pengaturan aktif sebagai pengaturan standar untuk tugas selanjutnya

1. Sentuh Copy (Salin).

2. Buat perubahan pada pengaturan fungsi penyalinan, kemudian sentuh Settings

(Pengaturan).

3. Sentuh Pengaturan Standar Baru).

4. Sentuh Yes, change defaults (Ya, ubah pengaturan standar), lalu pilih Done (Selesai).

(panah bawah), lalu pilih Set As New Defaults (Set sebagai

Merangkaikan Salinan

Anda dapat mengeset salinan untuk dicetak secara berangkai (rangkaian) dari panel kontrol.

Catatan Jika Collate (Rangkaikan) diset ke On (Aktif), maka ID Copy (Penyalinan ID) tidak tersedia untuk digunakan.

Merangkaikan Salinan 69

Bab 5

Untuk merangkaikan salinan

1. Pastikan kertas telah dimuatkan pada baki utama. Untuk informasi lebih lanjut,

Memuatkan kertas.

lihat

2. Letakkan dokumen sumber menghadap ke atas pada ADF. Untuk informasi lebih lanjut, lihat otomatis).

Catatan Jika Anda menyalin foto, letakkan foto menghadap ke bawah pada kaca pemindai, seperti yang ditampilkan pada ikon di tepi kaca pemindai.

3. Sentuh Copy (Salin).

4. Sentuh Settings (Pengaturan).

5. Sentuh pilih On (Aktif).

6. Sentuh Start Black (Mulai Hitam) atau Start Color (Mulai Warna).

Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen

(panah bawah), kemudian sentuh Collate (Rangkaikan). Kemudian

Penyalinan Identitas

Gunakan fitur penyalinan identitas untuk mengambil kedua sisi kartu identitas dua sisi, kemudian cetak gambar pada salah satu sisi halaman untuk pelaporan dan pengisian.

Catatan Jika Collate (Rangkaikan) diset ke On (Aktif), maka ID Copy (Penyalinan ID) tidak tersedia untuk digunakan.

Untuk mengeset 'Penyalinan Identitas'

1. Pastikan kertas telah dimuatkan pada baki utama. Untuk informasi lebih lanjut,

lihat

Memuatkan kertas.

2. Taruh dokumen sumber dengan sisi cetak menghadap ke bawah pada kaca pemindai, lihat

Catatan Jika Anda menyalin foto, letakkan foto menghadap ke bawah pada kaca pemindai, seperti yang ditampilkan pada ikon di tepi kaca pemindai.

3. Sentuh Copy (Salin).

4. Sentuh Settings (Pengaturan).

5. Sentuh ID Copy (Penyalinan ID), lalu pilih On (Aktif).

6. Sentuh Start Black (Mulai Hitam) atau Start Color (Mulai Warna).

Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai.

70 Menyalin

Fitur 'Perbaiki Salinan HP'

HP Copy Fix (Perbaiki Salinan HP) secara otomatis akan memperbaiki hasil cetak dengan menghilangkan noda hitam di pinggiran dan memperbaiki masalah halaman miring pada salinan hitam-putih.

Untuk mengeset 'Perbaiki Salinan HP'

1. Sentuh Copy (Salin).

2. Sentuh Settings (Pengaturan).

3. Sentuh HP Copy Fix (Perbaiki Salinan HP), kemudian sentuh Yes (Ya) untuk

mengkonfirmasi pengaturan.

Fitur 'Perbaiki Salinan HP' 71

6 Mengefaks

Anda dapat menggunakan printer untuk mengirim dan menerima faks, termasuk faks berwarna. Anda dapat menjadwalkan faks untuk dikirim lain waktu dan menyiapkan panggilan cepat untuk mengirim faks dengan cepat dan mudah ke nomor yang sering digunakan. Dari panel kontrol printer, Anda juga dapat mengeset sejumlah pilihan faks, seperti resolusi dan kontras di antara tingkat terang dan gelap pada faks yang dikirim.

Catatan Sebelum mulai memfungsikan faks, pastikan faks telah diset dengan benar. Anda mungkin telah menyelesaikannya sebagai bagian dari proses penyiapan (setup) awal dengan menggunakan panel kontrol atau perangkat lunak HP yang disertakan dengan printer. Anda dapat memeriksa faks apakah sudah dipasang dengan benar atau belum dengan menjalankan tes setup faks dari panel kontrol. Untuk informasi lebih lanjut tentang pengetesan faks, lihat faks.

Bagian ini berisi topik berikut:

Mengirim faks

• Menerima faks

•

Mengatur entri panggil cepat

•

Mengubah pengaturan IP Layanan telepon digital dan faks

•

Faks lewat Protokol Internet

•

Menggunakan laporan

Mengetes setup

Mengirim faks

Anda dapat mengirim faks dalam berbagai cara. Dengan menggunakan panel kontrol printer, Anda dapat mengirim faks hitam-putih maupun berwarna. Anda juga dapat mengirim faks secara manual dari telepon yang terpasang. Cara ini memungkinkan Anda untuk berbicara dengan penerima sebelum Anda mengirim faks tersebut.

Bagian ini berisi topik berikut:

Mengirim faks standar

•

Mengirim faks standar dari komputer

•

Mengirim faks secara manual dari telepon Mengirim faks menggunakan panggilan monitor

•

Mengirim faks dari memori

•

Mengatur jadwal faks untuk dikirim lain waktu

•

Mengirim faks ke beberapa penerima Mengirim faks dalam Mode Koreksi Kesalahan

•

Mengirim faks standar

Anda dapat dengan mudah mengirim satu atau beberapa halaman faks berwarna atau hitam-putih dengan menggunakan panel kontrol printer.

72 Mengefaks

Catatan Jika Anda membutuhkan konfirmasi tercetak untuk faks yang berhasil terkirim, aktifkan konfirmasi faks sebelum mengirim faks.

Tip Anda juga dapat mengirim faks secara manual dari telepon atau dengan menggunakan panggilan monitor. Dengan fitur ini Anda dapat mengontrol kecepatan pemanggilan Anda. Fitur ini berguna saat Anda ingin menggunakan kartu telepon untuk membayar panggilan dan Anda perlu menjawab petunjuk nada saat melakukan panggilan.

Untuk mengirim faks standar dari panel kontrol printer

1. Muatkan dokumen sumber Anda dengan sisi cetak menghadap ke bawah di

sudut kanan depan kaca pemindai atau menghadap ke atas pada ADF. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis).

atau

Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai

2. Sentuh Fax (Faks).

3. Masukkan nomor faks dengan menggunakan layar panel kontrol.

Tip Untuk menambahkan jeda dalam nomor faks yang dimasukkan, sentuh * berulang kali hingga tanda hubung (-) muncul pada layar.

4. Sentuh Start Black (Mulai Hitam) atau Start Color (Mulai Warna).

Jika printer mendeteksi dokumen sumber telah dimuatkan pada bagi ADF, faks akan mengirim dokumen tersebut ke nomor yang telah dimasukkan.

Tip Jika penerima memberitahukan adanya masalah dengan kualitas faks yang Anda kirim, Anda dapat mencoba mengubah resolusi atau kontras faks Anda.

Mengirim faks standar dari komputer

Anda dapat mengirim dokumen di komputer sebagai faks, tanpa mencetak salinan dan menggunakan printer.

Catatan Faks yang dikirim dari komputer dengan cara ini menggunakan koneksi faks printer bukan koneksi Internet maupun modem komputer. Karena itu, pastikan printer telah dihubungkan ke saluran telepon yang bekerja dan fungsi faksnya telah diset agar dapat beroperasi dengan benar.

Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus menginstal perangkat lunak printer menggunakan program instalasi dalam CD perangkat lunak HP yang diberikan bersama printer.

Windows

1. Buka dokumen di komputer yang akan dikirim melalui faks.

2. Dari menu File (Berkas) dalam aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak).

3. Dari daftar Name (Nama), pilih printer yang memiliki label “fax” (faks).

4. Untuk mengubah pengaturan (seperti Orientasi, Urutan Halaman, Halaman Per

Lembar), klik tombol yang akan membuka kotak dialog Printer Properties (Properti Printer). Tergantung pada aplikasi perangkat lunak Anda, tombol ini mungkin dinamai Properties (Properti), Options (Pilihan), Printer Setup (Setup Printer), Printer, atau Preferences (Preferensi).

Mengirim faks 73

Bab 6

5. Setelah mengubah pengaturan apapun, klik OK.

6. Klik Print (Cetak) atau OK.

7. Masukkan nomor faks dan informasi lain untuk penerima, ubah pengaturan lebih

lanjut untuk faks (seperti memilih untuk mengirim dokumen sebagai faksimile hitam-putih atau faksimile warna), kemudian klik Send Fax (Kirim Faks). Printer akan mulai memutar nomor faks dan mengefaks dokumen.

Mac OS X

1. Buka dokumen di komputer yang akan dikirim melalui faks.

2. Dari menu File (Berkas) dalam aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak).

3. Pilih printer yang memiliki label “(Fax)” (Faks).

4. Pilih Fax Information (Informasi Faks) dari menu cuat.

Catatan Jika Anda tidak dapat menemukan menu cuat, cobalah klik segitiga penyingkap di sebelah Printer selection (Pemilihan printer).

5. Masukkan nomor faks dan informasi lainnya pada kotak yang tersedia, kemudian

klik Add to Recipients (Tambahkan ke Penerima).

Tip Untuk mengirim faks berwarna, pilih Fax Options (Pilihan Faks) dari menu cuat, kemudian klik Color (Warna).

6. Pilih pilihan faks lain, kemudian klik Fax (Faks) untuk mulai memutar nomor faks dan mengirim dokumen melalui faks.

Mengirim faks secara manual dari telepon

Pengiriman faks secara manual memungkinkan Anda menghubungi dan melakukan percakapan telepon dengan penerima sebelum mengirim faks. Ini berguna saat Anda ingin memberitahukan penerima bahwa Anda hendak mengirim faks sebelum mengirimkannya. Saat Anda mengirim faks secara manual, Anda akan mendengar nada panggil, perintah telepon, atau suara lainnya dari handset telepon. Ini akan memudahkan Anda mengirim faks dengan menggunakan kartu panggil.

Tergantung pengaturan mesin faks pihak penerima, apakah penerima akan menerima telepon dahulu, atau mesin faks yang akan menjawab dering telepon. Jika ada orang yang menjawab telepon, Anda dapat bicara dengannya terlebih dahulu sebelum mengirimkan faks. Jika panggilan Anda diterima oleh mesin faks, Anda dapat langsung mengirimkan faks ke mesin faks tersebut setelah Anda mendengar nada dari mesin faks penerima.

Untuk mengirim faks secara manual dari telepon ekstensi

1. Muatkan dokumen sumber Anda dengan sisi cetak menghadap ke bawah di

sudut kanan depan kaca pemindai atau menghadap ke atas pada ADF. Untuk informasi lebih lanjut, lihat atau

Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis).

2. Sentuh Fax (Faks).

Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai

74 Mengefaks

3. Putar nomor dengan menggunakan keypad pada telepon yang tersambung ke printer.

Catatan Jangan menggunakan layar panel kontrol printer ketika mengirim faks secara manual. Anda harus menggunakan keypad pada telepon untuk menghubungi nomor penerima.'

4. Jika penerima menjawab panggilan telepon, Anda dapat berbicara sebelum mengirim faks.

Catatan Jika mesin faks yang menjawab panggilan, Anda akan mendengar nada faks dari mesin faks penerima. Lanjutkan ke langkah berikutnya untuk mengirim faks.

5. Bila Anda sudah siap mengirim faks, sentuh Start Black (Mulai Hitam) atau Start Color (Mulai Warna).

Catatan Jika diperintahkan, pilih Send Fax (Kirim Faks).

Jika Anda berbicara dengan penerima sebelum mengirim faks, beritahukan kepadanya bahwa ia harus menekan Mulai pada mesin faks setelah terdengar nada faks.

Saluran telepon akan menjadi sunyi saat faks sedang dikirim. Pada saat itu, Anda dapat meletakkan gagang telepon. Jika Anda ingin melanjutkan percakapan dengan penerima, jangan akhiri panggilan telepon hingga pengiriman faks selesai.

Mengirim faks menggunakan panggilan monitor

Pemutaran lewat monitor memungkinkan Anda memutar nomor dari panel kontrol printer sebagaimana Anda hendak memutar dari telepon biasa. Ketika Anda mengirim faks menggunakan pemutaran lewat monitor, Anda dapat mendengar nada panggil, perintah telepon, atau suara lainnya melalui pengeras suara pada printer. Dengan demikian Anda dapat merespons petunjuk itu sewaktu memutar nomor dan mengontrol ritme pemutaran.

Tip Jika Anda menggunakan kartu panggil dan tidak cukup cepat saat memasukkan PIN, printer ini akan mengirim nada faks terlalu awal sehingga PIN Anda tidak dapat dikenali oleh fungsi kartu panggil. Jika kondisi tersebut terjadi, Anda dapat membuat entri panggil cepat untuk menyimpan PIN kartu panggil Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Mengatur entri panggil cepat.

Catatan Pastikan volume suara telah diaktifkan agar dapat mendengar nada panggil.

Mengirim faks 75

Bab 6

Untuk mengirim faks menggunakan panggilan melalui monitor dari panel kontrol printer

1. Muatkan dokumen sumber Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

dokumen sumber pada kaca pemindai atau Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis).

2. Sentuh Fax (Faks), kemudian sentuh Start Black (Mulai Hitam) atau Start Color (Mulai Warna).

Jika printer mendeteksi dokumen sumber telah dimuatkan pada pengumpan dokumen otomatis, Anda akan mendengar nada panggil.

3. Jika Anda mendengar nada panggil, masukkan nomor menggunakan layar panel kontrol.

4. Ikuti petunjuk yang muncul.

Tip Jika menggunakan kartu panggil untuk mengirim faks dan Anda memiliki

PIN kartu panggil yang disimpan sebagai panggil cepat, saat diminta untuk

memasukkan PIN, sentuh ikon panggil cepat dengan PIN yang telah disimpan.

Faks Anda akan terkirim saat mesin faks penerima menjawab.

Mengirim faks dari memori

Anda dapat memindai faks hitam-putih ke dalam memori kemudian mengirim faks dari memori. Fitur ini berguna jika nomor faks yang coba Anda hubungi sedang sibuk atau tidak tersedia untuk sementara. Printer akan memindai dokumen sumber ke dalam memori dan mengirimnya begitu tersambung ke mesin faks penerima. Setelah printer memindai halaman ke dalam memori, Anda dapat segera mengeluarkan dokumen sumber dari baki pengumpan dokumen atau kaca pemindai.

Memuatkan

(Panggil Cepat) untuk memilih entri

Catatan Anda hanya dapat mengirim faks hitam-putih dari memori.

Untuk mengirim faks dari memori

1. Muatkan dokumen sumber Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

dokumen sumber pada kaca pemindai atau Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis).

2. Sentuh Fax (Faks), kemudian sentuh Fax Methods (Metode Faks).

3. Sentuh Scan and Fax (Pindai dan Faks).

Masukkan nomor faks menggunakan layar panel kontrol, sentuh

Cepat) untuk memilih panggil cepat, atau sentuh memilih nomor keluar atau nomor masuk sebelumnya.

5. Sentuh Start Fax (Mulai Faks). Printer akan memindai dokumen sumber ke dalam memori, kemudian mengirim

faks bila mesin faks penerima tersedia.

Mengatur jadwal faks untuk dikirim lain waktu

Anda dapat mengatur jadwal pengiriman faks hitam-putih dalam 24 jam berikutnya. Dengan begitu Anda dapat mengirim faks hitam-putih, misalnya di waktu malam, ketika

76 Mengefaks

Memuatkan

(Panggil

(Riwayat Panggilan) untuk

saluran telepon tidak sibuk atau di saat tarif telepon murah. Printer secara otomatis akan mengirimkan faks pada waktu yang telah ditentukan.

Anda hanya dapat menjadwal satu kali faks. Anda masih bisa mengirim faks secara normal meskipun pengiriman faks sudah diatur.

Catatan Anda hanya dapat mengirim faks terjadwal dalam hitam-putih.

Untuk menjadwalkan faks dari panel kontrol printer

1. Muatkan dokumen asli Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Memuatkan

dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis).

2. Sentuh Fax (Faks), kemudian sentuh Fax Methods (Metode Faks).

3. Sentuh Send Fax Later (Kirim Faks Nanti).

4. Masukkan waktu pengiriman menggunakan layar panel kontrol, sentuh AM atau PM, lalu pilih Done (Selesai).

5. Masukkan nomor faks menggunakan layar panel kontrol, sentuh ikon

(Panggil Cepat) untuk memilih panggil cepat, atau sentuh (Riwayat

Panggilan) untuk memilih nomor keluar atau nomor masuk sebelumnya.

6. Sentuh Start Fax (Mulai Faks). Printer akan memindai semua halaman. Untuk melihat waktu yang dijadwalkan,

sentuh ikon Status Faks. Faks akan dikirim pada waktu yang dijadwalkan.

Untuk membatalkan faks terjadwal

1. Sentuh pesan Send Fax Later (Kirim Faks Nanti) pada layar.

– ATAU – Sentuh Fax (Faks), lalu pilih Fax Options (Pilihan Faks) atau Fax Settings

(Pengaturan Faks).

2. Sentuh Cancel Scheduled Fax (Batalkan Faks Terjadwal).

Mengirim faks 77

Bab 6

Mengirim faks ke beberapa penerima

Anda dapat mengirim faks ke beberapa penerima sekaligus secara bersamaan dengan mendaftarkan entri panggil cepat individual ke dalam entri panggil cepat grup.

Untuk mengirim ke beberapa penerima menggunakan panggil cepat grup

1. Muatkan dokumen sumber Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

dokumen sumber pada kaca pemindai atau Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis).

Sentuh Fax (Faks), sentuh ikon

3. Sentuh Start Black (Mulai Hitam).

Jika printer mendeteksi dokumen sumber yang telah dimuatkan ke pengumpan dokumen otomatis, printer tersebut akan mengirim dokumen ke setiap nomor dalam entri panggilan cepat grup.

Catatan Anda hanya dapat menggunakan entri panggil cepat grup untuk mengirim faks hitam-putih karena keterbatasan memori. Printer akan memindai faks ke dalam memori kemudian menghubungi nomor pertama. Setelah berhasil terhubung, perangkat akan mengirim faks dan menghubungi nomor selanjutnya. Jika nomornya sibuk atau tidak menjawab, printer akan mengikuti pengaturan untuk Busy Redial (Panggil Ulang Jika Sibuk) dan No Answer Redial (Panggil Ulang Jika Tidak Dijawab). Jika tidak berhasil terhubung, nomor berikutnya akan dipanggil dan laporan kesalahan dibuat.

Memuatkan

(Panggil Cepat), lalu pilih grup penerima.

Mengirim faks dalam Mode Koreksi Kesalahan

Error Correction Mode (Mode Koreksi Kesalahan) (ECM) mencegah hilangnya data

karena saluran telepon yang buruk dengan cara mendeteksi kesalahan yang terjadi selama pengiriman dan secara otomatis akan memerintahkan pengiriman ulang bagian yang bermasalah. Biaya telepon tidak akan terpengaruh atau bahkan mungkin berkurang pada saluran telepon yang bagus. Pada saluran telepon yang buruk, ECM akan menambah waktu pengiriman dan biaya telepon, namun pengiriman data jauh lebih andal. Pengaturan standarnya adalah On (Aktif). Matikan ECM hanya apabila ECM tersebut pada kenyataannya menambah biaya telepon dan bila kualitas komunikasi Anda lebih buruk untuk biaya yang lebih kecil.

Sebelum pengaturan ECM dinonaktifkan, perhatikan hal berikut. Jika Anda menonaktifkan ECM:

• Kualitas dan kecepatan transmisi untuk pengiriman dan penerimaan faks akan terpengaruh.

• Jika ECM diaktifkan Off (Nonaktif), faks akan dikirim dan diterima hanya dalam warna hitam-putih, dan kecepatan maksimumnya akan berkurang menjadi Medium (Sedang).

• Anda tidak dapat lagi mengirim atau menerima faks berwarna.

Untuk mengubah pengaturan ECM dari panel kontrol

1. Dari layar Depan, sentuh

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks) lalu pilih Advanced Fax Setup (Setup Lanjutan

Faks).

(panah kanan), lalu pilih Setup.

78 Mengefaks

3. Pilih Error Correction Mode (Mode Koreksi Kesalahan).

4. Pilih On (Aktif) atau Off (Nonaktif).

Menerima faks

Anda dapat menerima faks secara otomatis atau manual. Jika Anda menonaktifkan pilihan Auto Answer (Jawab Otomatis), Anda harus menerima faks secara manual. Jika Anda mengaktifkan pilihan Auto Answer (Jawab Otomatis) (pengaturan standar), printer secara otomatis akan menjawab panggilan masuk dan menerima faks setelah mencapai jumlah dering yang telah diset melalui pengaturan Rings to Answer

(Dering sebelum Menjawab). (Pengaturan standar Rings to Answer (Dering sebelum Menjawab) adalah lima dering.)

Jika Anda menerima faks ukuran Legal atau lebih besar dan printer saat itu tidak diset untuk menggunakan kertas ukuran Legal, printer akan memperkecil ukuran faks hingga sesuai dengan kertas yang dimuatkan. Jika Anda telah menonaktifkan fitur Automatic Reduction (Pengecilan Otomatis), printer akan mencetak faks dalam dua halaman.

Catatan Jika Anda sedang menyalin dokumen ketika ada faks yang masuk, faks tersebut akan disimpan dalam memori printer sampai penyalinan selesai. Kondisi ini dapat mengurangi jumlah halaman faks yang disimpan dalam memori.

• Menerima faks secara manual

•

Menyiapkan faks cadangan Mencetak ulang faks yang diterima dari memori

•

Menampung penerimaan faks

•

Meneruskan faks ke nomor lain

•

Mengeset ukuran kertas untuk faksimile yang diterima Mengeset pengecilan otomatis untuk faks yang masuk

•

Memblokir nomor faks yang tak diinginkan

•

Menerima faks ke komputer menggunakan HP Digital Fax (Faks-ke-PC dan Faks-ke-Mac)

Menerima faks secara manual

Saat percakapan telepon berlangsung, lawan bicara Anda dapat mengirim faks sementara Anda masih terhubung. Ini disebut dengan faks manual. Ikuti petunjuk di bagian ini untuk menerima faks manual.

Catatan Anda dapat mengangkat gagang telepon untuk berbicara atau mendengarkan nada faks.

Anda dapat menerima faks secara manual dari telepon yang:

• Terhubung langsung ke printer (pada rongga 2-EXT (2-SAMBUNGAN))

• Berada pada saluran telepon yang sama, namun tidak tersambung secara langsung ke printer

Menerima faks 79

Bab 6

Untuk menerima faks secara manual

1. Pastikan printer telah dihidupkan dan kertas dimuatkan pada baki utama.

2. Ambil lembaran dokumen sumber dari baki pengumpan dokumen.

3. Set pengaturan Rings to Answer (Dering sebelum Menjawab) ke angka yang

tinggi agar Anda dapat menjawab panggilan masuk sebelum printer menjawab. Atau, nonaktifkan pengaturan Auto Answer (Jawab Otomatis) agar printer tidak menjawab panggilan yang masuk secara otomatis.

4. Jika Anda sedang berbicara dengan pengirim, mintalah ia untuk menekan Mulai pada mesin faks-nya.

5. Bila Anda mendengar nada faks dari mesin faks pengirim, ikuti langkah-langkah berikut:

a. Sentuh Fax (Faks), kemudian sentuh Start Black (Mulai Hitam) atau Start

Color (Mulai Warna).

b. Setelah printer mulai menerima faks, Anda dapat meletakkan gagang

telepon atau tetap terhubung. Saluran telepon sunyi selama transmisi faks.

Menyiapkan faks cadangan

Tergantung preferensi dan ketentuan keamanan, Anda dapat menyiapkan printer agar menyimpan semua faks yang diterima, hanya menyimpan faks yang diterima selama printer mengalami gangguan, atau tidak menyimpan faks yang diterima.

Berikut adalah mode faks cadangan yang tersedia:

On (Aktif) Pengaturan standar. Jika Backup fax (Faks cadangan) dalam kondisi On

On Error Only (Hanya Jika Ada Kesalahan)

Off (Nonaktif) Faks tidak akan pernah disimpan dalam memori. Misalnya, Anda

(Aktif), printer akan menyimpan semua faks yang diterima dalam

memori. 30 faks terkini dapat dicetak ulang.

Catatan Jika memori printer rendah, faks yang telah dicetak paling dulu akan ditimpa dengan faks baru yang diterima. Jika memori menjadi penuh dengan faks yang belum tercetak, printer tidak akan menjawab panggilan faks.

Catatan Jika Anda menerima faks yang terlalu besar, misalnya foto berwarna dengan ketelitian tinggi, kemungkinan tidak akan disimpan ke dalam memori karena keterbatasan kapasitas memori.

Menyebabkan printer hanya menyimpan faks dalam memori apabila terjadi kondisi kesalahan yang membuat printer tidak bisa mencetak faks (misalnya, jika printer kehabisan kertas). Printer akan tetap menyimpan faks yang masuk selama masih tersedia ruang di memori. (Jika memori sudah penuh, printer tidak akan menjawab panggilan faks yang masuk.) Jika kondisi kesalahan sudah teratasi, faks yang tersimpan dalam memori akan dicetak secara otomatis, kemudian dihapus dari memori.

mungkin ingin menonaktifkan Backup fax (Faks cadangan) untuk tujuan keamanan. Jika terjadi kondisi kesalahan yang membuat printer tidak bisa mencetak (misalnya, printer kehabisan kertas), printer tidak akan menjawab panggilan faks yang masuk.

80 Mengefaks

Catatan Jika faks cadangan dinonaktifkan, semua faks yang tersimpan dalam memori akan dihapus, termasuk faks yang belum dicetak yang mungkin telah Anda terima sewaktu printer bermasalah. Anda harus menghubungi pengirim untuk meminta mereka mengirim ulang faks yang belum tercetak. Untuk daftar faks yang telah diterima, cetak Fax Log (Log Faks). Fax Log (Log Faks) tidak akan terhapus ketika printer dimatikan.

Untuk mengeset pembuatan faks cadangan dari panel kontrol printer

1. Sentuh

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks) lalu pilih Advanced Fax Setup (Setup Lanjutan

Faks).

3. Sentuh Backup Fax Reception (Penerimaan Buat Cadangan Faks).

4. Sentuh On (Aktif), On Error Only (Hanya Jika Ada Kesalahan), atau Off (Nonaktif).

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

Mencetak ulang faks yang diterima dari memori

Jika mode Backup Fax Reception (Penerimaan Faks Cadangan) diset ke On (Aktif), faks yang diterima akan disimpan di memori, baik printer sedang bermasalah maupun tidak.

Catatan Setelah memori penuh, faks yang telah dicetak paling dulu akan ditimpa dengan faks baru yang diterima. Jika semua faks yang tersimpan belum dicetak, printer tidak akan menerima panggilan faks lain sampai Anda mencetak atau menghapus faks dari memori. Anda juga mungkin ingin menghapus faks dalam memori untuk tujuan keamanan maupun privasi.

Tergantung ukuran faks dalam memori, Anda dapat mencetak ulang sampai delapan buah faks terakhir yang telah tercetak, jika faks tersebut masih berada dalam memori. Misalnya, Anda dapat mencetak ulang halaman faks jika salinan faks yang terakhir Anda cetak hilang.

Untuk mencetak ulang faks dalam memori dari panel kontrol printer

1. Pastikan kertas telah dimuatkan pada baki utama.

2. Sentuh

3. Sentuh Fax Setup (Setup Faks), sentuh Fax Tools (Alat Bantu Faks), lalu pilih Reprint Faxes in Memory (Cetak Ulang Faks dalam Memori).

Faks akan dicetak dalam urutan terbalik dari urutan penerimaan, di mana faks yang diterima terakhir kali akan dicetak terlebih dulu, dan seterusnya.

4. Jika Anda ingin menghentikan pencetakan ulang faks di memori, sentuh

(tombol Batal).

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

Menampung penerimaan faks

Dengan fungsi penampung, printer dapat memerintahkan mesin faks lain untuk mengirimkan faks yang ada dalam antrian. Jika Anda menggunakan fitur Poll to Receive (Tampung Penerimaan), printer akan memanggil mesin faks yang telah ditunjuk dan meminta faks darinya. Mesin faks yang dituju harus diset ke penampungan dan siapkan faks untuk dikirim.

Menerima faks 81

Bab 6

Catatan Printer tidak mendukung kode akses penampung. Kode akses penampung merupakan fitur keamanan yang mengharuskan mesin faks penerima menyediakan kode akses ke fungsi penampung printer agar dapat menerima faks. Pastikan penampung pada printer tidak memiliki pengaturan kode akses (atau belum mengubah kode akses standar), jika tidak, printer tidak dapat menerima faks.

Untuk menyiapkan penampung agar menerima faks dari panel kontrol printer

1. Sentuh Fax (Faks), kemudian sentuh Fax Methods (Metode Faks).

2. Sentuh Poll to Receive (Tampung Penerimaan).

3. Masukkan nomor faks dari mesin faks lainnya.

4. Sentuh Start Fax (Mulai Faks).

Meneruskan faks ke nomor lain

Anda dapat menyiapkan printer agar meneruskan faks Anda ke nomor faks lain. Faks berwarna yang diterima akan diteruskan dalam hitam-putih.

HP menyarankan Anda untuk memastikan nomor untuk pengalihan merupakan jalur faks yang berfungsi. Kirim faks pengetesan untuk memastikan mesin faks tersebut dapat menerima faks yang Anda kirim.

Untuk meneruskan faks dari panel kontrol printer

1. Sentuh Setup.

2. Sentuh Fax Settings (Pengaturan Faks) atau Fax Setup (Setup Faks), lalu pilih Advanced Fax Setup (Setup Lanjutan Faks).

3. Sentuh Fax Forwarding (Penerusan Faks).

4. Sentuh On (Print and Forward) (Cetak dan Teruskan - Aktif) untuk mencetak

dan meneruskan faks, atau pilih On (Formard) (Teruskan - Aktif) untuk meneruskan faks.

5. Jika diminta, masukkan nomor mesin faks yang akan menerima faks terusan,

6. Penerusan faks diaktifkan. Sentuh OK untuk mengonfirmasi.

82 Mengefaks

Catatan Jika printer tidak dapat meneruskan faks ke mesin faks yang dimaksud (misalnya, jika mesin faks bersangkutan tidak dihidupkan), printer akan mencetak faks. Jika Anda menyiapkan printer untuk mencetak laporan kesalahan untuk faks yang diterima, printer juga akan mencetak laporan kesalahannya.

kemudian sentuh Done (Selesai). Masukkan informasi yang diperlukan untuk setiap perintah berikut: tanggal mulai, waktu mulai, tanggal berakhir, dan waktu berakhir.

Jika printer kehilangan daya saat penerusan faks diatur, printer akan menyimpan pengaturan penerusan faks dan nomor telepon. Jika printer kembali menerima daya, pengaturan penerusan faks akan tetap Aktif.

Catatan Anda dapat membatalkan penerusan faks dengan memilih Off (Nonaktif) dari menu Fax Forwarding (Penerusan Faks).

Mengeset ukuran kertas untuk faksimile yang diterima

Anda dapat memilih ukuran kertas untuk faks yang diterima. Ukuran kertas yang dipilih harus sesuai dengan yang dimuatkan dalam baki utama. Faks hanya dapat dicetak pada kertas Letter, A4, atau Legal.

Catatan Jika ukuran kertas yang dimasukkan ke baki utama tidak sesuai dengan faks yang Anda terima, faks tersebut tidak akan tercetak dan pesan kesalahan akan muncul pada layar. Muatkan kertas berukuran Letter, A4, atau Legal, kemudian sentuh OK untuk mencetak faks.

Untuk mengeset ukuran kertas pada faks yang diterima dari panel kontrol printer

1. Sentuh

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks) lalu pilih Advanced Fax Setup (Setup Lanjutan

Faks).

3. Sentuh Fax Paper Size (Ukuran Kertas Faks), kemudian tentukan pilihan.

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

Mengeset pengecilan otomatis untuk faks yang masuk

Pengaturan Automatic Reduction (Pengecilan Otomatis) akan menentukan apa yang dilakukan printer saat menerima faks yang terlalu lebar untuk ukuran kertas standar. Pengaturan ini aktif secara standar, sehingga bila memungkinkan perkecil gambar dari faks yang masuk agar pas satu halaman. Jika fitur ini dinonaktifkan, informasi yang tidak termuat pada halaman pertama akan dicetak pada halaman kedua. Automatic Reduction (Pengecilan Otomatis) berguna saat Anda menerima faks ukuran legal namun kertas yang dimuatkan pada baki utama berukuran Letter.

Untuk mengeset pengecilan otomatis dari panel kontrol printer

1. Sentuh

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks) lalu pilih Advanced Fax Setup (Setup Lanjutan

Faks).

3. Sentuh Automatic Reduction (Pengecilan Otomatis), lalu pilih On (Aktif) atau Off (Nonaktif).

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

Memblokir nomor faks yang tak diinginkan

Jika Anda berlangganan layanan ID panggilan melalui operator telepon, Anda dapat memblokir nomor faks tertentu sehingga printer tidak dapat mencetak faks yang diterima dari nomor-nomor itu. Ketika panggilan faks yang masuk diterima, printer akan membandingkan nomor tersebut ke daftar nomor faks sampah untuk memastikan apakah panggilan bersangkutan harus diblokir. Jika nomornya cocok dengan nomor dalam daftar nomor faks yang diblokir, faks tidak akan dicetak. (Jumlah maksimum nomor faks yang dapat diblokir berbeda-beda sesuai model.)

Catatan Fitur ini tidak didukung di semua negara/wilayah. Jika fitur ini tidak didukung di negara/wilayah Anda, Junk Fax Blocker (Blokir Faks Sampah) tidak akan muncul dalam menu Fax Options (Pilihan Faks) atau Fax Settings (Pengaturan Faks).

Menerima faks 83

Bab 6

Catatan Jika tidak ada nomor telepon yang ditambahkan dalam daftar ID Panggilan, diasumsikan bahwa Anda tidak berlangganan layanan ID Panggilan.

• Menambahkan nomor ke daftar faks sampah

•

Menghapus nomor dari daftar faks sampah Mencetak Laporan Faks Sampah

•

Menambahkan nomor ke daftar faks sampah

Anda dapat memblokir nomor tertentu dengan menambahkannya ke daftar faks sampah.

Untuk menambahkan nomor ke daftar faks sampah

1. Sentuh Setup.

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks) lalu pilih Advanced Fax Setup (Setup Lanjutan

Faks).

3. Sentuh Junk Fax Blocker (Blokir Faks Sampah).

4. Sebuah pesan muncul dengan menyebutkan bahwa ID Panggilan diperlukan untuk memblokir faks sampah. Sentuh OK untuk melanjutkan.

5. Sentuh Add Numbers (Tambah Nomor).

6. Untuk memilih nomor faks yang akan diblokir dari daftar ID panggilan, sentuh Select from Caller ID History (Pilih dari Riwayat ID Panggilan).

- atau Untuk memasukkan nomor faks yang akan diblokir secara manual, sentuh Enter

new number (Masukkan nomor baru).

7. Setelah memasukkan nomor faks yang akan diblokir, sentuh Done (Selesai).

Menghapus nomor dari daftar faks sampah

Jika Anda ingin membatalkan pemblokiran nomor faks, Anda dapat menghapus nomor tersebut dari daftar faks sampah.

Untuk menghapus nomor dari daftar nomor faks sampah

1. Sentuh

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks), kemudian sentuh Basic Fax Setup (Setup

3. Sentuh

4. Sentuh Remove Numbers (Hapus Nomor).

5. Sentuh nomor yang akan dihapus, kemudian sentuh OK.

84 Mengefaks

Catatan Pastikan Anda memasukkan nomor faks yang muncul pada layar panel kontrol, bukan nomor faks yang tertera di kop halaman faks dari faks yang diterima, karena nomor-nomor ini mungkin berbeda.

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

Dasar Faks).

(panah bawah), kemudian sentuh Junk Fax Blocker (Blokir Faks

Sampah) atau Junk Fax Blocker Setup (Setup Blokir Faks Sampah).

Mencetak Laporan Faks Sampah

Gunakan prosedur berikut untuk mencetak daftar nomor faks sampah yang diblokir.

Untuk mencetak Junk Fax Report (Laporan Faks Sampah)

1. Sentuh

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks), kemudian sentuh Basic Fax Setup (Setup

Dasar Faks).

3. Sentuh Sampah).

4. Sentuh Print Reports (Cetak Laporan), kemudian sentuh Junk Fax List (Daftar Faks Sampah).

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

(panah bawah), kemudian sentuh Junk Fax Blocker (Blokir Faks

Menerima faks ke komputer menggunakan HP Digital Fax (Faks-ke-PC dan Fakske-Mac)

Jika printer dihubungkan ke komputer melalui kabel USB, Anda dapat menggunakan HP Digital Fax (Faks-ke-PC dan Faks-ke-Mac) untuk menerima faks secara otomatis dan menyimpannya langsung ke komputer. Dengan Faks-ke-PC dan Faks-ke-Mac, Anda dapat menyimpan salinan digital dari faks dengan mudah dan mengurangi kerumitan mengelola berkas kertas dalam jumlah besar.

Catatan Jika printer tersambung ke jaringan menggunakan kabel Ethernet atau sambungan nirkabel, Anda dapat menggunakan HP Digital Fax. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Faks yang diterima akan disimpan sebagai TIFF (Tagged Image File Format). Begitu faks diterima, Anda mendapatkan pesan notifikasi pada layar berisi tautan ke folder di mana faks tersebut tersimpan.

Berkas-berkas ini akan dinamai dengan metode berikut: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, di mana X adalah informasi pengirim, ' Y adalah tanggal, dan Z adalah jam diterimanya faks.

HP Digital Solutions.

Catatan Faks-ke-PC dan Faks-ke-Mac hanya tersedia untuk penerimaan faks hitam-putih. Faks berwarna akan dicetak dan tidak disimpan ke komputer.

Bagian ini berisi topik berikut:

Persyaratan Faks-ke-PC dan Faks-ke-Mac

• Mengaktifkan Faks-ke-PC dan Faks-ke-Mac

•

Mengubah pengaturan Fax to PC (Faks-ke-PC) atau Fax to Mac (Faks-ke-Mac)

Menerima faks 85

Bab 6

Persyaratan Faks-ke-PC dan Faks-ke-Mac

• Komputer administrator (komputer yang mengaktifkan fitur Faks-ke-PC atau Faks-ke-Mac) harus dihidupkan sepanjang waktu. Hanya satu komputer yang dapat difungsikan sebagai komputer administrator Faks-ke-PC atau Faks-keMac.

• Komputer atau server 'folder tujuan harus dalam keadaan hidup sepanjang waktu. Komputer tujuan juga harus dalam keadaan siaga, karena faks tidak akan tersimpan jika komputer dalam mode tidur atau hibernasi.

• Kertas harus dimuatkan pada baki masukan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan kertas.

Mengaktifkan Faks-ke-PC dan Faks-ke-Mac

Pada komputer berbasis Windows, Anda dapat menggunakan Wizard Setup Faks Digital untuk mengaktifkan Faks-ke-PC. Pada komputer Mac, Anda dapat menggunakan HP Utility.

Untuk menyiapkan Faks-ke-PC (Windows)

1. Buka perangkat lunak printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Membuka

perangkat lunak printer (Windows).

2. Masuk ke bagian Fax (Faks) di dalam Print, Scan & Fax (Cetak, Pindai & Faks), kemudian klik dua kali Digital Fax Setup (Setup Faks Digital).

3. Ikuti petunjuk pada layar.

Untuk menyiapkan Faks-ke-Mac (Mac OS X)

1. Buka HP Utility. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

HP Utility (Mac OS).

2. Klik ikon Applications (Aplikasi) pada bilah alat HP Utility.

3. Klik dua kali HP Setup Assistant, kemudian ikuti petunjuk pada layar.

Mengubah pengaturan Fax to PC (Faks-ke-PC) atau Fax to Mac (Faks-ke-Mac)

Setiap saat Anda dapat memperbarui pengaturan Faks-ke-PC dari komputer menggunakan Wizard Setup Faks Digital. Anda dapat memperbarui pengaturan Fakske-Mac dari HP Utility.

86 Mengefaks

Anda dapat menonaktifkan Faks-ke-PC atau Faks-ke-Mac dan menonaktifkan faks pencetakan dari panel 'kontrol printer.

Untuk mengubah pengaturan dari panel kontrol printer

1. Sentuh

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks), sentuh Basic Fax Setup (Setup Dasar Faks), kemudian sentuh HP Digital Fax.

3. Pilih pengaturan yang akan diubah. Anda dapat mengubah pengaturan berikut:

• View Settings (Lihat Pengaturan): Melihat nama komputer yang sudah

• Turn Off (Nonaktifkan): Menonaktifkan Faks-ke-PC atau Faks-ke-Mac.

• Disable Fax Print (Nonaktifkan Cetak Faks): Tentukan pilihan ini untuk

Untuk memodifikasi pengaturan dari perangkat lunak HP (Windows)

1. Buka perangkat lunak printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

perangkat lunak printer (Windows).

2. Masuk ke bagian Fax (Faks) di dalam Print, Scan & Fax (Cetak, Pindai & Faks), kemudian klik dua kali Digital Fax Setup (Setup Faks Digital).

3. Ikuti petunjuk pada layar.

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

disiapkan untuk mengatur Faks-ke-PC atau Faks-ke-Mac.

Catatan Gunakan perangkat lunak HP di komputer untuk mengaktifkan Fax to PC (Faks ke PC) atau Fax to Mac (Faks ke Mac).

mencetak langsung faks yang diterima. Jika Anda menonaktifkan pencetakan, faks berwarna akan tetap dicetak.

Membuka

Untuk memodifikasi pengaturan dari perangkat lunak HP (Mac OS X)

1. Buka HP Utility. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

2. Klik Applications (Aplikasi) pada toolbar HP Utility.

3. Klik dua kali HP Setup Assistant, kemudian ikuti petunjuk pada layar.

Menonaktifkan Fax to PC (Faks-ke-PC) atau Fax to Mac (Faks-ke-Mac)

1. Sentuh

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks), sentuh Basic Fax Setup (Setup Dasar Faks), kemudian sentuh HP Digital Fax (Faks Digital HP).

3. Sentuh Turn Off (Matikan).

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

Mengatur entri panggil cepat

Anda dapat mengeset nomor faks yang sering digunakan sebagai entri panggil cepat. Dengan demikian Anda dapat memutar nomor-nomor itu dengan cepat melalui panel kontrol printer.

Tip Selain membuat dan mengelola entri panggilan cepat dari panel kontrol printer, Anda juga dapat menggunakan alat yang tersedia di komputer, misalnya perangkat lunak HP yang diberikan bersama printer dan EWS (server web tertanam) printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

HP Utility (Mac OS).

Alat bantu manajemen printer.

Mengatur entri panggil cepat 87

Bab 6

Bagian ini berisi topik berikut:

•

Menyiapkan dan mengubah entri panggilan cepat Menyiapkan dan mengubah entri panggilan cepat grup

•

Menghapus entri panggilan cepat Mencetak daftar entri panggilan cepat

•

Menyiapkan dan mengubah entri panggilan cepat

Anda dapat menyimpan nomor faks sebagai entri panggilan cepat.

Untuk menyiapkan entri panggil cepat

1. Pada panel kontrol printer, sentuh

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks) lalu pilih Advanced Fax Setup (Setup Lanjutan

Faks).

3. Sentuh Add/Edit Speed Dial (Tambah/Edit Panggil Cepat), kemudian sentuh nomor entri yang belum terpakai.

4. Masukkan nomor faks, kemudian sentuh Next (Lanjut).

Catatan Pastikan untuk memasukkan jeda atau nomor lain yang diperlukan,

seperti kode area, kode akses untuk nomor di luar sistem PBX (biasanya 9 atau 0), atau awalan panggilan jarak jauh.

5. Masukkan nama entri panggilan cepat, kemudian sentuh Done (Selesai).

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

Untuk mengubah entri panggilan cepat

1. Pada panel kontrol printer, sentuh

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks) lalu pilih Advanced Fax Setup (Setup Lanjutan

Faks).

3. Sentuh Add/Edit Speed Dial (Tambah/Edit Panggil Cepat), kemudian sentuh entri panggil cepat yang akan diubah.

4. Jika ingin mengubah nomor faks, masukkan nomor baru, kemudian sentuh Next (Lanjut).

Catatan Pastikan untuk memasukkan jeda atau nomor lain yang diperlukan, seperti kode area, kode akses untuk nomor di luar sistem PBX (biasanya 9 atau 0), atau awalan panggilan jarak jauh.

5. Jika Anda ingin mengubah nama entri panggil cepat, ketik nama baru kemudian sentuh Done (Selesai).

Menyiapkan dan mengubah entri panggilan cepat grup

Anda dapat menyimpan kumpulan nomor faks sebagai entri panggilan cepat grup.

Untuk menyiapkan entri panggilan cepat grup

Catatan Agar dapat membuat entri panggilan cepat grup, Anda harus membuat

minimal satu entri panggilan cepat.

88 Mengefaks

1. Pada panel kontrol printer, sentuh (panah kanan), kemudian sentuh Setup.

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks) lalu pilih Advanced Fax Setup (Setup Lanjutan

Faks).

3. Sentuh Group Speed Dial (Panggil Cepat Grup), kemudian sentuh nomor entri yang belum dipakai.

4. Sentuh entri panggil cepat yang akan dimasukkan ke dalam entri panggil cepat grup, kemudian sentuh OK.

5. Masukkan nama entri panggilan cepat, kemudian sentuh Done (Selesai).

Untuk mengubah entri panggilan cepat grup

1. Pada panel kontrol printer, sentuh

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks) lalu pilih Advanced Fax Setup (Setup Lanjutan

Faks).

3. Pilih Group Speed Dial (Panggil Cepat Grup), kemudian sentuh entri yang akan diubah.

4. Jika Anda ingin menambah atau menghapus entri panggil cepat dari grup, sentuh entri-entri panggil cepat yang ingin dimasukkan atau dihapus, kemudian sentuh

OK.

5. Jika Anda ingin mengubah nama entri panggil cepat, ketik nama baru kemudian sentuh Done (Selesai).

Menghapus entri panggilan cepat

Untuk menghapus entri panggilan cepat atau entri panggilan cepat grup, selesaikan langkah-langkah berikut:

1. Pada panel kontrol printer, sentuh

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks) lalu pilih Advanced Fax Setup (Setup Lanjutan

Faks).

3. Sentuh Delete Speed Dial (Hapus Panggil Cepat), sentuh entri yang akan dihapus, kemudian sentuh Yes (Ya) untuk mengkonfirmasi.

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

Catatan Menghapus entri panggilan cepat grup tidak akan menghapus entri panggilan cepat perorangan.

Mencetak daftar entri panggilan cepat

Untuk mencetak daftar entri panggilan cepat yang telah disiapkan, selesaikan langkahlangkah berikut:

1. Muatkan kertas pada baki. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

2. Pada panel kontrol printer, sentuh

3. Sentuh Fax Setup (Setup Faks) lalu pilih Advanced Fax Setup (Setup Lanjutan

Faks).

4. Sentuh Print Speed Dial List (Cetak Daftar Panggilan Cepat).

Memuatkan kertas.

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

Mengatur entri panggil cepat 89

Bab 6

Mengubah pengaturan IP

Setelah menyelesaikan langkah dalam panduan untuk memulai yang diberikan bersama printer, gunakan langkah berikut untuk mengubah pengaturan awal atau mengkonfigurasi pilihan faks lainnya.

Mengatur kop halaman faks

•

Mengeset mode jawab (Jawab otomatis)

•

Mengeset jumlah dering sebelum menjawab Mengubah pola dering jawab untuk dering berbeda

•

Mengeset jenis panggilan

•

Mengeset pilihan panggil ulang Mengeset kecepatan faks

•

Mengeset volume suara faks

Mengatur kop halaman faks

Pada kop halaman (kepala) faks akan dicetak nama dan nomor faks untuk setiap faks yang dikirim. HP menganjurkan Anda untuk membuat kop menggunakan perangkat lunak HP yang disertakan dengan printer. Anda juga dapat membuat kop dari panel kontrol printer, seperti dijelaskan di sini.

Catatan Di beberapa negara/wilayah, informasi kepala faks diwajibkan menurut hukum.

Untuk mengeset atau mengubah kop halaman faks

1. Sentuh

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks), kemudian sentuh Basic Fax Setup (Setup

Dasar Faks).

3. Sentuh Fax Header (Kop Halaman Faks).

4. Masukkan nama perorangan atau perusahaan, kemudian sentuh Done (Selesai).

5. Masukkan nomor faks, kemudian sentuh Done (Selesai).

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

Mengeset mode jawab (Jawab otomatis)

Mode jawab akan menentukan apakah printer akan menjawab panggilan masuk.

• Aktifkan pengaturan Auto Answer (Jawab Otomatis) jika printer harus menjawab faks secara otomatis. Printer akan menjawab semua faks dan panggilan masuk.

• Nonaktifkan pengaturan Auto Answer (Jawab Otomatis) jika Anda ingin menerima faks secara manual. Anda harus siap merespons panggilan faks yang masuk, atau printer tidak akan menerima faks.

90 Mengefaks

Untuk mengeset mode jawab

1. Sentuh

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks), kemudian sentuh Basic Fax Setup (Setup

Dasar Faks).

3. Sentuh Auto Answer (Jawab Otomatis), kemudian sentuh On (Aktif) atau Off (Nonaktif).

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

Mengeset jumlah dering sebelum menjawab

Jika Anda mengaktifkan pengaturan Auto Answer (Jawab Otomatis), Anda dapat menentukan jumlah dering sebelum panggilan dijawab secara otomatis.

Pengaturan Rings to Answer (Dering sebelum Menjawab) penting jika Anda menggunakan mesin penjawab pada saluran telepon yang sama dengan printer, karena Anda ingin mesin penjawab untuk menjawab telepon sebelum printer melakukannya. Jumlah dering untuk menjawab printer harus lebih banyak daripada jumlah dering untuk menjawab mesin penjawab.

Misalnya, set mesin penjawab Anda ke jumlah dering minimum dan printer akan menjawab pada jumlah dering maksimum. (Jumlah maksimum dering berbeda-beda sesuai negara/wilayah.) Dalam jenis setup ini, mesin penjawab akan menjawab panggilan dan printer akan memonitor saluran. Jika printer mendeteksi nada faks, printer akan menerima faks itu. Jika panggilan itu adalah panggilan telepon, mesin penjawab akan merekam pesan yang masuk.

Untuk mengeset jumlah dering sebelum menjawab

1. Sentuh

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks), kemudian sentuh Basic Fax Setup (Setup

Dasar Faks).

3. Sentuh Rings to Answer (Dering sebelum Menjawab).

4. Sentuh

5. Sentuh Done (Selesai) untuk menerima pengaturan.

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

(panah atas) atau (panah bawah) untuk mengubah jumlah dering.

Mengubah pola dering jawab untuk dering berbeda

Banyak perusahaan telepon menawarkan fitur dering berbeda yang memungkinkan Anda memiliki beberapa nomor telepon pada satu saluran telepon. Jika Anda berlangganan ke layanan ini, setiap nomor akan diberi pola dering yang berbeda. Anda dapat menyiapkan printer agar menjawab panggilan masuk yang memiliki pola dering tertentu.

Jika Anda menghubungkan printer ke saluran dengan dering berbeda, mintalah perusahaan telepon untuk memberikan satu pola dering untuk panggilan suara dan pola dering lainnya untuk panggilan faks. HP menganjurkan agar Anda meminta dua atau tiga jenis dering untuk nomor faks. Ketika printer mendeteksi pola dering yang telah ditentukan, printer akan menjawab panggilan dan menerima faks.

Tip Anda juga dapat menggunakan fitur 'Deteksi Pola Dering' pada panel kontrol printer untuk mengeset dering yang berbeda. Dengan fitur ini, printer akan mengenali serta merekam pola dering panggilan masuk dan, berdasarkan pada panggilan ini, akan secara otomatis menentukan pola dering khusus yang ditetapkan perusahaan telepon untuk panggilan faks.

Mengubah pengaturan IP 91

Bab 6

Jika Anda tidak memiliki fitur dering berbeda, gunakan pola dering standar, yaitu All

Rings (Semua Dering).

Catatan Printer tidak dapat menerima faks bila telepon utama sedang diangkat.

Untuk mengubah pola dering jawab untuk dering khusus

1. Pastikan printer telah diatur untuk menjawab panggilan faks secara otomatis.

2. Pada panel kontrol printer, sentuh

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

3. Sentuh Fax Setup (Setup Faks), kemudian sentuh Advanced Fax Setup (Setup

Lanjutan Faks).

4. Sentuh Distinctive Ring (Dering Berbeda).

5. Sebuah pesan akan muncul menyebutkan bahwa pengaturan ini tidak boleh

diubah, kecuali Anda memiliki beberapa nomor pada saluran telepon yang sama. Sentuh Yes (Ya) untuk melanjutkan.

6. Lakukan salah satu petunjuk berikut:

• Sentuh pola dering yang ditetapkan perusahaan telepon untuk panggilan faks.

- Atau -

• Sentuh Ring Pattern Detection (Deteksi Pola Dering), kemudian ikuti petunjuk pada panel kontrol printer.

Catatan Jika fitur 'Deteksi Pola Dering' tidak dapat mendeteksi pola dering atau jika Anda membatalkan fitur sebelum deteksi selesai, pola dering secara otomatis akan diset ke pengaturan standar, yaitu All Rings (Semua Dering).

Catatan Jika Anda menggunakan sistem telepon PBX yang memiliki pola dering berbeda untuk panggilan internal dan eksternal, Anda harus menghubungi nomor faks dari nomor eksternal.

Mengeset jenis panggilan

Gunakan prosedur ini untuk mengeset mode panggilan nada atau mode panggilan pulsa. Pengaturan standarnya adalah panggilan Tone (Nada). Jangan ubah pengaturan ini, kecuali Anda tahu bahwa saluran telepon Anda tidak dapat menggunakan panggilan nada.

Catatan Pilihan panggilan pulsa tidak tersedia di semua negara/wilayah.

Untuk mengeset jenis panggilan

1. Sentuh

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks), kemudian sentuh Basic Fax Setup (Setup

Dasar Faks).

3. Sentuh Nada atau Pulsa).

4. Sentuh untuk memilih Tone Dialing (Panggilan Nada) atau Pulse Dialing (Panggilan Pulsa).

92 Mengefaks

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

(panah bawah), kemudian sentuh Tone or Pulse Dialing (Panggilan

Mengeset pilihan panggil ulang

Jika printer tidak dapat mengirim faks karena mesin faks penerima tidak menjawab atau sibuk, printer akan mencoba memanggil ulang berdasarkan pengaturan untuk pilihan 'panggil ulang jikasibuk' dan 'panggil ulang jika tidak dijawab'. Gunakan prosedur berikut untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pilihan.

• Busy redial (Panggil ulang jika sibuk): Jika pilihan ini diaktifkan, printer akan melakukan pemanggilan ulang secara otomatis saat menerima sinyal sibuk. Pengaturan standar untuk pilihan ini adalah On (Aktif).

• No answer redial (Panggil ulang jika tidak dijawab): Jika pilihan ini diaktifkan, printer akan melakukan pemanggilan ulang secara otomatis saat mesin faks penerima tidak menjawab. Pengaturan standar untuk pilihan ini adalah Off (Nonaktif).

Untuk mengeset pilihan panggil ulang

1. Sentuh Fax (Faks), kemudian sentuh Settings (Pengaturan).

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks), kemudian sentuh Advanced Fax Setup (Setup

Lanjutan Faks).

3. Sentuh Redial Setup (Setup Panggil Ulang), lalu pilih opsi yang sesuai.

Mengeset kecepatan faks

Anda dapat mengeset kecepatan faks yang digunakan untuk komunikasi antara printer dan mesin faks lain saat mengirim dan menerima faks.

Jika Anda menggunakan salah satu dari fitur berikut ini, kecepatan faks mungkin perlu diatur menjadi lebih lambat:

• Layanan telepon Internet

•Sistem PBX

• Faks lewat Protokol Internet (FoIP)

• Layanan untuk jaringan digital layanan terpadu (ISDN)

Jika Anda mengalami masalah pengiriman dan penerimaan faks, cobalah gunakan Fax Speed (Kecepatan Faks) yang lebih rendah. Tabel berikut ini menyajikan pengaturan kecepatan faks yang tersedia.

Pengaturan kecepatan faks Kecepatan faks

Fast (Cepat) v.34 (33600 baud)

Medium (Sedang) v.17 (14400 baud)

Slow (Lambat) v.29 (9600 baud)

Untuk mengeset kecepatan faks

1. Sentuh

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks), kemudian sentuh Advanced Fax Setup (Setup

Lanjutan Faks).

3. Sentuh Fax Speed (Kecepatan Faks).

4. Sentuh untuk menentukan pilihan.

Mengubah pengaturan IP 93

Bab 6

Mengeset volume suara faks

Gunakan prosedur ini untuk menambah atau mengurangi volume suara faks.

Untuk mengeset volume suara faks

1. Sentuh

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks), kemudian sentuh Basic Fax Setup (Setup

Dasar Faks).

3. Sentuh Fax Sound Volume (Volume Suara Faks).

4. Sentuh untuk memilih Soft (Pelan), Loud (Keras), atau Off (Nonaktif).

(panah kanan), kemudian sentuh Setup.

Layanan telepon digital dan faks

Sebagian besar perusahaan telepon menyediakan layanan telepon digital untuk pelanggan, misalnya sebagai berikut:

• DSL: Layanan digital subscriber line (DSL) disediakan perusahaan telepon. (DSL juga dikenal sebagai ADSL di negara/wilayah Anda.)

• PBX: Sistem telepon PBX (Private Branch Exchange).

• ISDN: Sistem jaringan digital layanan terintegrasi (ISDN).

• FoIP: Layanan telepon murah yang dapat digunakan untuk mengirim dan menerima faks dengan printer menggunakan Internet. Cara ini disebut dengan Faks lewat Protokol Internet (FoIP). Untuk informasi lebih lanjut, lihat Protokol Internet.

Printer HP didesain secara khusus untuk digunakan dengan layanan telepon analog biasa. Jika Anda berada di lingkungan telepon digital (seperti DSL/ADSL, PBX, atau ISDN), Anda mungkin harus menggunakan filter atau pengonversi digital-ke-analog bila menyetel printer untuk mengefaks.

Faks lewat

Catatan HP tidak menjamin bahwa printer ini akan kompatibel dengan semua penyedia atau saluran layanan digital, dalam lingkungan digital, atau dengan semua pengonversi digital-ke-analog. Anda selalu dianjurkan untuk mendiskusikannya langsung dengan perusahaan telepon mengenai pilihan setup yang benar sesuai layanan saluran yang tersedia.

Faks lewat Protokol Internet

Anda dapat berlangganan ke layanan telepon murah yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima faks melalui printer dengan menggunakan Internet. Cara ini disebut dengan Faks lewat Protokol Internet (FoIP).

Anda mungkin menggunakan layanan FoIP (yang disediakan oleh perusahaan telepon) saat:

• Menekan kode akses khusus bersama-sama dengan nomor faks, atau

• Memiliki kotak konverter IP yang menghubungkan ke Internet dan menyediakan rongga telepon analog untuk sambungan faks.

94 Mengefaks

Catatan Anda hanya dapat mengirim dan menerima faks dengan menghubungkan kabel telepon ke rongga bertanda "1-LINE" (1 Saluran) pada printer. Ini artinya koneksi Anda ke internet harus dilakukan melalui kotak konverter (yang menyediakan soket telepon analog untuk koneksi faks) atau operator telepon Anda.

Tip Dukungan transmisi faks biasa melalui setiap sistem telepon protokol Internet seringkali terbatas. Jika Anda mengalami masalah saat mengirim faks, cobalah gunakan kecepatan faks yang lebih rendah atau nonaktifkan ECM (mode koreksi kesalahan) faks. Namun, jika menonaktifkan ECM, Anda tidak dapat mengirim atau menerima faks berwarna. (Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengubah kecepatan faks, lihat cara menggunakan ECM, lihat

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang faks Internet, hubungi kantor dukungan layanan faks atau penyedia layanan setempat untuk memperoleh bantuan lebih lanjut.

Menggunakan laporan

Anda dapat menyiapkan printer untuk mencetak secara otomatis laporan kesalahan dan laporan konfirmasi untuk setiap faks yang dikirim dan diterima. Anda juga dapat mencetak secara manual laporan mengenai sistem bila diperlukan; laporan ini memberikan informasi sistem yang bermanfaat tentang printer.

Sesuai pengaturan standar, printer diset untuk mencetak laporan hanya apabila ada masalah pengiriman atau penerimaan faks. Setiap selesai pengiriman, sebuah pesan konfirmasi muncul sebentar pada layar panel kontrol untuk menunjukkan apakah faks berhasil terkirim.

Mengeset kecepatan faks. Untuk informasi lebih lanjut tentang

Mengirim faks dalam Mode Koreksi Kesalahan.

Catatan Jika laporan kualitas cetak tidak dapat dibaca, Anda dapat memeriksa perkiraan level tinta dari panel kontrol atau perangkat lunak HP. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Catatan Peringatan dan indikator level tinta hanya memberikan perkiraan untuk keperluan perencanaan. Sebelum peringatan tinta rendah ditampilkan, sediakan kartrid pengganti agar pencetakan tidak tertunda. Anda tidak perlu mengganti kartrid tinta sebelum diperintahkan.

Catatan Pastikan kepala cetak dan kartrid tinta dalam kondisi baik dan terpasang dengan benar. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Bagian ini berisi topik berikut:

Mencetak laporan konfirmasi faks

•

Mencetak laporan kesalahan faks Mencetak dan melihat log faks

•

Menghapus log faks

•

Mencetak detail transaksi faks terakhir Mencetak 'Laporan ID Panggilan'

•

Melihat Riwayat Panggilan

Alat bantu manajemen printer.

Menangani kartrid tinta.

Menggunakan laporan 95

Bab 6

Mencetak laporan konfirmasi faks

Jika Anda memerlukan konfirmasi cetak untuk faks yang berhasil terkirim, ikuti petunjuk ini untuk mengaktifkan konfirmasi faks sebelum mengirim faks. Pilih On (Fax Send) (Kirim Faks - Aktif) atau On (Send and Receive) (Kirim dan Terima - Aktif).

Pengaturan standar konfirmasi faks adalah Off (Nonaktif). Ini artinya laporan konfirmasi tidak akan dicetak untuk setiap faks yang dikirim atau diterima. Setiap selesai pengiriman, sebuah pesan konfirmasi muncul sebentar pada layar panel kontrol untuk menunjukkan apakah faks berhasil terkirim.

Catatan Anda dapat menyertakan gambar halaman pertama pada faks dalam laporan 'Konfirmasi Faks yang Dikirim' jika Anda memilih On (Fax Send) (Kirim Faks - Aktif) atau On (Send and Receive) (Kirim dan Terima - Aktif), dan jika Anda memindai faks yang akan dikirim dari memori atau menggunakan pilihan Scan and

Fax (Pindai dan Faks).

Untuk mengaktifkan konfirmasi faks

1. Sentuh Fax (Faks), kemudian sentuh Settings (Pengaturan).

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks), kemudian sentuh Advanced Fax Setup (Setup

Lanjutan Faks).

3. Sentuh Fax Confirmation (Konfirmasi Faks).

4. Sentuh untuk memilih salah satu pilihan berikut.

Off (Nonaktif) Mesin tidak akan mencetak laporan konfirmasi faks bila Anda

On (Fax Send) (Kirim Faks Aktif)

On (Fax Receive) (Terima Faks Aktif)

On (Send and Receive) (Kirim dan Terima Aktif)

berhasil mengirim dan menerima faks. Pengaturan ini merupakan pengaturan standar pada faks.

Mencetak laporan konfirmasi faks untuk setiap faks yang Anda kirim.

Mencetak laporan konfirmasi faks untuk setiap faks yang Anda terima.

Mencetak laporan konfirmasi faks untuk setiap faks yang Anda kirim dan terima.

Untuk menyertakan gambar faks pada laporan

1. Sentuh Fax (Faks), kemudian sentuh Settings (Pengaturan).

2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks), kemudian sentuh Advanced Fax Setup (Setup

Lanjutan Faks).

3. Sentuh Fax Confirmation (Konfirmasi Faks).

4. Sentuh On (Fax Send) (Kirim Faks - Aktif), On (Fax Receive) (Terima Faks - Aktif), atau On (Send and Receive) (Kirim dan Terima - Aktif).

5. Sentuh Fax Confirmation with image (Konfirmasi Faks dengan gambar).

96 Mengefaks

HP Officejet 276dw User's Guide [id]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Memulai

Aksesibilitas

HP EcoSolutions (Ekosolusi HP)

Mengenal komponen printer

Tampilan depan

Area bahan suplai pencetakan

Tampilan belakang

Menggunakan panel kontrol printer

Ikhtisar tombol dan lampu

Ikon-ikon pada layar panel kontrol

Mengubah pengaturan printer

Memilih mode

Mengubah pengaturan printer

Memilih kertas

Kertas-kertas yang direkomendasikan untuk mencetak dan menyalin

Kertas-kertas yang direkomendasikan untuk mencetak foto

Tips memilih dan menggunakan kertas

Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai

Memuatkan dokumen sumber pada ADF (pengumpan dokumen otomatis)

Memuatkan kertas

Memuatkan kertas berukuran standar

Memuatkan amplop

Memuatkan kartu dan kertas foto

Memuatkan kertas berukuran tersuaikan

Memasang perangkat memori

Memasang aksesori

Memasang aksesori pencetakan dua sisi otomatis (duplekser)

Memasang Baki 2

Mengatur baki

Mengaktifkan aksesori melalui driver printer

Untuk mengaktifkan aksesori (Windows)

Untuk mengaktifkan aksesori (Mac OS X)

Merawat printer

Membersihkan kaca pemindai

Membersihkan bagian luar

Membersihkan pengumpan dokumen otomatis

Memperbarui printer

Memperbarui printer menggunakan EWS (server web tertanam)

Memperbarui printer menggunakan panel kontrol printer

Membuka perangkat lunak printer (Windows)

Mematikan printer

Mengembalikan pengaturan standar pabrik

2 Mencetak

Mencetak dokumen

Mencetak dokumen (Windows)

Mencetak dokumen (Mac OS X)

Mencetak brosur

Mencetak brosur (Windows)

Mencetak brosur (Mac OS X)

Mencetak amplop

Mencetak pada amplop (Windows)

Mencetak pada amplop (Mac OS X)

Mencetak foto

Mencetak foto pada kertas foto (Windows)

Mencetak foto pada kertas foto (Mac OS X)

Mencetak foto dari perangkat memori

Mencetak pada kertas khusus dan yang berukuran tersuaikan

Mencetak pada kertas khusus atau yang berukuran tersuaikan (Windows)

Mencetak pada kertas khusus atau yang berukuran tersuaikan (Mac OS X)

Menyiapkan ukuran tersuaikan (Mac OS X)

HP ePrint

Koneksi Langsung Nirkabel HP

Mengaktifkan pencetakan langsung nirkabel HP

Mencetak dari perangkat mobile berkemampuan nirkabel

Mencetak dari komputer berkemampuan nirkabel

Mencetak dari komputer berkemampuan nirkabel (Windows)

Mencetak dari komputer berkemampuan nirkabel (Mac OS X)

Mencetak pada kedua sisi (duplexing)

Melihat resolusi cetak

3 Memindai

Memindai dokumen sumber

Memindai ke komputer dari panel kontrol

Memindai dokumen sumber dari perangkat lunak pemindaian HP

Memindai ke kartu memori

Memindai menggunakan Webscan

Memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit