HP Officejet 276dw User's Guide [fi]

Download

HP Officejet Pro 276dw monitoimitulostin

Käyttöopas

Tekijänoikeustiedot

Versio 2, 1/2014

Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset

Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen on kielletty ilman Hewlett-Packardin kirjallista ennakkolupaa lukuun ottamatta tekijänoikeuslain sallimia tapoja.

HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Tavaramerkit

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 ja Windows 8 ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR merkki ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä merkkejä.

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät kaikki tulostimen mukana toimitettavat ohjeet.

2. Noudata kaikkia tuotteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

3. Irrota tuote seinäpistorasiasta ennen puhdistamista.

4. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä.

5. Asenna tuote vakaalle, tukevalle alustalle.

6. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua eikä johtoon voi kompastua, jottei johto vaurioidu.

7. Jos tuote ei toimi asianmukaisesti, katso kohtaa

8. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Toimita laite tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.

Ongelmanratkaisu.

Sisältö

1 Perustiedot

Helppokäyttötoiminnot..............................................................................................................10

HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)..........................................................................................11

Tulostimen osat........................................................................................................................12

Tulostin edestä...................................................................................................................12

Tulostustarvikealue.............................................................................................................13

Tulostin takaa.....................................................................................................................13

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö............................................................................................14

Painikkeiden ja merkkivalojen yleiskuvaus.........................................................................14

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet........................................................................................15

Tulostimen asetuksien muuttaminen..................................................................................17

Tilan valinta...................................................................................................................17

Tulostimen asetuksien muuttaminen............................................................................18

Paperin valitseminen................................................................................................................18

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten....................18

Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten..........................................................19

Paperin valinta- ja käyttövihjeitä.........................................................................................20

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille.............................................................20

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen....................21

Paperin lataaminen...................................................................................................................22

Vakiokokoisen paperin lisääminen.....................................................................................23

Kirjekuorien lisääminen......................................................................................................24

Korttien ja valokuvapaperin lisääminen..............................................................................25

Erikoiskokoisen paperin lisääminen...................................................................................25

Aseta muistilaite........................................................................................................................27

Lisävarusteiden asentaminen...................................................................................................27

Automaattisen kaksipuolisen tulostusyksikön (kääntöyksikkö) asentaminen.....................28

Lokeron 2 asentaminen......................................................................................................28

Lokeroiden määrittäminen..................................................................................................30

Lisävarusteiden käyttöönotto tulostinohjaimessa...............................................................31

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön (Windows)...........................................................31

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön (Mac OS X).........................................................31

Tulostimen kunnossapito..........................................................................................................31

Skannerin lasin puhdistaminen...........................................................................................31

Ulkopintojen puhdistaminen ..............................................................................................32

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen.......................................................32

Tulostimen päivittäminen..........................................................................................................33

Tulostimen päivittäminen sulautetun Web-palvelimen avulla.............................................34

Tulostimen päivittäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla...............................................34

Tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)..............................................................................34

Tulostimen virran katkaiseminen..............................................................................................35

Tehdasasetusten palauttaminen..............................................................................................35

2 Tulostaminen

Asiakirjojen tulostaminen..........................................................................................................36

Asiakirjojen tulostaminen (Windows)..................................................................................36

Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)................................................................................37

Esitteiden tulostaminen............................................................................................................38

Esitteiden tulostaminen (Windows)....................................................................................38

Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)...................................................................................39

Kirjekuorien tulostaminen.........................................................................................................39

Kirjekuorien tulostaminen (Windows).................................................................................40

Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)...............................................................................40

Valokuvien tulostaminen...........................................................................................................41

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)......................................................41

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)....................................................42

Valokuvien tulostaminen muistilaitteesta ...........................................................................42

Tulostaminen erikoiskokoiselle tai mukautetulle paperikoolle..................................................43

Tulostaminen erikoiselle tai erikoiskokoiselle paperille (Windows)....................................43

Tulostaminen erikoiskokoiselle tai mukautetulle paperikoolle (Mac OS X)........................44

Erikoiskokojen määrittäminen (Mac OS X).........................................................................45

HP ePrint..................................................................................................................................45

HP:n suora langaton.................................................................................................................45

Langattoman suoratulostuksen käyttöönotto......................................................................46

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä matkalaitteelta..........................................47

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä tietokoneelta.............................................47

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä tietokoneelta (Windows).....................47

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevällä tietokoneella (Mac OS X)....................48

Tulostus paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus).................................................48

Tulostustarkkuuksien tarkasteleminen.....................................................................................50

3 Skannaaminen

Alkuperäiskappaleen skannaaminen........................................................................................51

Tietokoneeseen skannaaminen ohjauspaneelin painikkeilla..............................................51

Alkuperäiskappaleen skannaaminen HP-skannausohjelmistosta......................................52

Muistikortille skannaaminen...............................................................................................53

Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä...............................................................................53

Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi.................................................................54

Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä............................................................54

Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavana tekstinä..............................................55

4 HP:n digitaaliset ratkaisut

Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?.......................................................................................57

HP:n suora digitaalinen arkistointi......................................................................................57

HP:n digitaalinen faksi........................................................................................................57

Vaatimukset..............................................................................................................................58

Sisältö

HP:n digitaalisten ratkaisujen määrittäminen...........................................................................59

HP:n suoran digitaalisen arkistoinnin asetusten määrittäminen.........................................59

Skannaa verkkokansioon -toiminnon asetusten määrittäminen...................................59

Määritä Skannaa sähköpostiin -toiminnon asetukset...................................................60

HP:n digitaalisen faksin asetusten määrittäminen..............................................................62

HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen...............................................................................63

Skannaus verkkokansioon HP Scan -ohjelman avulla.......................................................63

Skannaaminen sähköpostiin...............................................................................................64

HP:n digitaalisen faksin käyttäminen..................................................................................64

5 Kopioiminen

Asiakirjojen kopioiminen...........................................................................................................65

Kopiointiasetusten muuttaminen..............................................................................................66

Kopiointiasetusten tallentaminen..............................................................................................66

Kopioiden lajittelu.....................................................................................................................66

Henkilökortin kopio ..................................................................................................................67

HP:n kopion korjaustoiminto.....................................................................................................67

6 Faksi

Faksin lähettäminen.................................................................................................................68

Tavallisen faksin lähettäminen...........................................................................................68

Normaalin faksin lähettäminen tietokoneen avulla.............................................................69

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................70

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.................................................................71

Faksin lähettäminen muistista............................................................................................72

Faksin ajastaminen myöhemmin lähetettäväksi ................................................................72

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille.......................................................................73

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.........................................................................73

Faksin vastaanottaminen..........................................................................................................74

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.............................................................................74

Faksin varmuuskopion määrittäminen................................................................................75

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista................................................76

Faksin vastaanoton kysely.................................................................................................76

Faksien edelleenlähettäminen toiseen numeroon..............................................................77

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen........................................................77

Saapuvien faksien automaattinen pienentäminen..............................................................77

Roskafaksinumeroiden estäminen.....................................................................................78

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...............................................................78

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta............................................................79

Roskafaksiraportin tulostaminen..................................................................................79

Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)......................79

Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset......................................80

Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi...........................................80

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen.....................................80

Pikavalintojen määrittäminen....................................................................................................81

Pikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen......................................................82

Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen...........................................82

Pikavalintanumeroiden poistaminen...................................................................................83

Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen...................................................................83

Faksiasetusten muuttaminen....................................................................................................83

Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................84

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaus).........................................................84

Vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen............................................84

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)..................................................................85

Numerovalintatyypin määrittäminen...................................................................................86

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen........................................................................86

Faksin nopeuden määrittäminen........................................................................................87

Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen.......................................................................87

Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut...............................................................................................87

FoIP (Fax over Internet Protocol) -protokolla...........................................................................88

Raporttien käyttäminen.............................................................................................................88

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen..........................................................89

Faksin virheraportin tulostaminen.......................................................................................90

Faksilokin tarkasteleminen ja tulostaminen........................................................................91

Faksilokin tyhjentäminen....................................................................................................91

Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen................................................................91

Soittajaraportin tulostaminen..............................................................................................91

Soittohistorian näyttäminen................................................................................................91

7 Verkkopalvelut

Mitä verkkopalvelut ovat?.........................................................................................................93

HP ePrint............................................................................................................................93

Tulostinsovellukset.............................................................................................................93

Verkkopalveluiden ottaminen käyttöön.....................................................................................94

Verkkopalveluiden ottaminen käyttöön HP-tulostinohjelmiston avulla................................94

Verkkopalveluiden asentaminen tulostimen ohjauspaneelista...........................................95

Verkkopalveluiden asentaminen sisäisen verkkopalvelimen avulla...................................95

Verkkopalveluiden käyttäminen................................................................................................95

HP ePrint............................................................................................................................95

Tulostus HP ePrint -palvelulla......................................................................................96

Tulostimen sähköpostiosoitteen selvittäminen.............................................................96

HP ePrint -palvelun poistaminen käytöstä....................................................................96

Tulostinsovellukset.............................................................................................................96

Tulostinsovellusten käyttäminen...................................................................................97

Tulostinsovellusten hallinta...........................................................................................97

Tulostinsovellusten poistaminen käytöstä....................................................................97

Verkkopalveluiden poistaminen................................................................................................97

8 Mustekasettien huoltaminen

Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä................................................................................98

Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen...................................................................................99

Pelkällä mustalla musteella tai värimusteella tulostaminen......................................................99

Mustekasettien vaihtaminen...................................................................................................100

Tulostustarvikkeiden säilyttäminen.........................................................................................102

Nimetön käyttötietojen tallennus.............................................................................................102

Sisältö

9 Ongelmanratkaisu

HP -tuki...................................................................................................................................103

Tuen hakeminen verkosta................................................................................................104

HP:n puhelintuki...............................................................................................................104

Ennen kuin soitat........................................................................................................105

Puhelintuen ajanjakso................................................................................................105

Puhelintuen ajanjakson jälkeen..................................................................................105

Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit..................................................................................105

Tulostinongelmien ratkaiseminen...........................................................................................106

Tulostimen virta katkeaa odottamatta...............................................................................106

Kohdistus epäonnistuu.....................................................................................................106

Tulostin ei vastaa (mitään ei tulostu)................................................................................107

Tulostin tulostaa hitaasti...................................................................................................107

Tulostimesta kuuluu odottamattomia ääniä......................................................................109

Tulostin tulostaa tyhjän tai osittain tulostuneen sivun.......................................................109

Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin......................................................................109

Tekstin tai kuvien asettelu on väärin................................................................................110

Tulostuslaadun vianmääritys..................................................................................................111

Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen..............................................................115

Kopiointiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen........................................................................117

Yhtään kopiota ei tule ulos...............................................................................................117

Laite kopioi tyhjiä sivuja....................................................................................................117

Asiakirjoja puuttuu tai ne ovat haalistuneita.....................................................................118

Koko on pienennetty.........................................................................................................118

Kopiointilaatu on huono ...................................................................................................118

Kopioissa on näkyviä virheitä...........................................................................................119

Tulostin tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin.............................................119

Väärä paperikoko.............................................................................................................120

Skannausongelmien ratkaiseminen........................................................................................120

Skanneri ei tee mitään......................................................................................................120

Skannaus kestää liian kauan............................................................................................121

Asiakirja skannautuu vain osittain tai tekstiä puuttuu.......................................................121

Tekstiä ei voi muokata......................................................................................................122

Näkyviin tulee virheilmoituksia..........................................................................................123

Skannatun kuvan laatu on huono.....................................................................................123

Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä...........................................................................124

Faksiongelmien ratkaiseminen...............................................................................................125

Faksitesti epäonnistuu......................................................................................................126

Ongelmien ratkaiseminen verkkopalveluiden ja HP:n Web-sivustojen avulla........................139

Ongelmien ratkaisu verkkopalveluiden avulla..................................................................139

HP-verkkosivustojen käyttöongelmien ratkaisu................................................................140

HP:n digitaalisten ratkaisujen vianetsintä...............................................................................140

HP:n suoraan digitaaliseen arkistointiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen.....................140

Yleisiä ongelmia.........................................................................................................141

Verkkokansioon skannaus ei onnistu.........................................................................141

Skannaa sähköpostiin -toiminto ei toimi.....................................................................142

HP:n suoran digitaalisen arkistoinnin asentamisen jälkeen jakamisvalintaikkuna

näyttää erilaiselta kuin ennen (Windows)...................................................................143

HP:n digitaalisen faksin ongelmien ratkaiseminen...........................................................143

Muistilaiteongelmien ratkaiseminen........................................................................................144

Tulostin ei voi lukea muistilaitetta.....................................................................................144

Tulostin ei voi lukea valokuvia muistilaitteelta..................................................................145

Ethernet-verkkojen ongelmanratkaisu....................................................................................145

Verkon yleinen vianmääritys.............................................................................................145

Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen......................................................................145

Langattoman verkon vianmääritys....................................................................................146

Vaihe 1: Varmista, että langattoman (802.11) verkkoyhteyden valo palaa................146

Vaihe 2: Käynnistä langattoman verkon osat uudestaan...........................................146

Vaihe 3 - Tee langattoman verkon tulostustesti.........................................................146

Langattoman verkon lisävianmääritys..............................................................................147

Vaihe 1: Varmista, että tietokone on liitettynä verkkoon.............................................147

Vaihe 2: Varmista, että tulostin on yhteydessä verkkoon...........................................148

Vaihe 3: Varmista, että tietokonetta ei ole liitetty verkkoon VPN (Virtual Private

Network) -yhteydellä...................................................................................................149

Vaihe 4: Varmista, että tulostin on online-tilassa ja valmiina......................................150

Vaihe 5: Varmista, että tulostimen langaton versio on määritetty

oletustulostinohjaimeksi (vain Windows)....................................................................150

Vaihe 6: Tarkista, estääkö palomuuriohjelmisto tiedonsiirron....................................151

Kun ongelmat on ratkaistu................................................................................................152

Palomuurin määrittäminen tulostimien käyttöä varten............................................................152

Tulostimen hallintaongelmien ratkaiseminen..........................................................................153

Sisäistä verkkopalvelinta ei voi avata...............................................................................153

Asennuksen vianmääritys.......................................................................................................154

Laitteiston asennusta koskevia suosituksia......................................................................154

HP-ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia..............................................................155

Verkko-ongelmien ratkaiseminen...........................................................................................155

Tulostimen tilaraportin lukeminen...........................................................................................156

Tulostuspään huoltaminen.....................................................................................................158

Puhdista tulostuspää........................................................................................................158

Rivinvaihdon kalibrointi.....................................................................................................159

Tulostuspään kohdistaminen............................................................................................159

Asenna tulostuspää uudelleen.........................................................................................160

Verkon asetussivun lukeminen...............................................................................................162

Tukosten poistaminen............................................................................................................164

Paperitukosten poistaminen.............................................................................................164

Paperitukosten ehkäiseminen..........................................................................................167

A Tekniset tiedot

Takuutiedot.............................................................................................................................169

Hewlett-Packard:n rajoitettu takuu....................................................................................170

Mustekasetin takuutiedot:.................................................................................................170

Sisältö

Tulostimen tekniset tiedot.......................................................................................................172

Fyysiset tiedot...................................................................................................................172

Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti..............................................................................172

Suorittimen ja muistin tekniset tiedot................................................................................173

Järjestelmävaatimukset....................................................................................................173

Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot........................................................................................173

Sisäisen verkkopalvelimen tiedot.....................................................................................173

Paperitiedot......................................................................................................................174

Yhteensopivien paperien tiedot..................................................................................174

Vähimmäisreunojen asettaminen...............................................................................177

Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet...............................................178

Tulostuksen tekniset tiedot...............................................................................................178

Kopioinnin tekniset tiedot..................................................................................................178

Faksin tekniset tiedot........................................................................................................179

Skannauksen tekniset tiedot.............................................................................................179

Verkkopalveluiden tiedot..................................................................................................179

HP ePrint....................................................................................................................179

Tulostinsovellukset.....................................................................................................180

HP-verkkosivuston tekniset tiedot....................................................................................180

Käyttöympäristöä koskevat tekniset tiedot.......................................................................180

Sähköä koskevat tekniset tiedot.......................................................................................180

Melua koskevat tekniset tiedot.........................................................................................180

Muistilaitteen tekniset tiedot.............................................................................................180

Muistikortin tekniset tiedot..........................................................................................181

USB-flash-asemat.......................................................................................................181

Tietoja säännöksistä...............................................................................................................182

FCC-ilmoitus.....................................................................................................................183

Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille................................................................................183

VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville

käyttäjille...........................................................................................................................183

Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille...............................................184

Melutasoa koskeva ilmoitus Saksaa varten......................................................................184

Euroopan unionin lainsäädäntöä koskeva ilmoitus...........................................................184

GS-vakuutus (Saksa)........................................................................................................185

Ilmoitus Yhdysvaltain puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset...................................186

Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille.......................................................................187

Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille.........................................................................187

Australian langallisia fakseja koskeva ilmoitus.................................................................187

Ilmoitus käyttäjille ETA-alueella........................................................................................188

Langattomiin tuotteisiin liittyvää lainsäädäntöä................................................................188

Altistuminen radiotaajuussäteilylle..............................................................................188

Ilmoitus Brasiliassa asuville käyttäjille........................................................................189

Ilmoitus Kanadassa asuville käyttäjille.......................................................................189

Ilmoitus Taiwanissa asuville käyttäjille.......................................................................190

Ilmoitus käyttäjille Meksikossa....................................................................................190

Ilmoitus käyttäjille Japanissa......................................................................................190

Säännöstenmukainen mallinumero..................................................................................190

Tuotteen ympäristöohjelma....................................................................................................191

Paperinkulutus..................................................................................................................191

Muovit...............................................................................................................................191

Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................191

Kierrätysohjelma...............................................................................................................191

HP:n Inkjet-tarvikkeiden kierrätysohjelma........................................................................191

Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin

alueellaHävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella........192

Virrankulutus.....................................................................................................................193

Kemialliset aineet.............................................................................................................193

Akun tiedot........................................................................................................................193

Akkujen hävittäminen Alankomaissa..........................................................................193

Akkujen hävittäminen Taiwanissa..............................................................................193

Kalifornian osavaltion perkloraattimateriaalia koskeva huomautus............................193

RoHS-ilmoitukset (vain Kiina)...........................................................................................194

Vaarallisia aineita koskeva rajoitus (Ukraina)...................................................................194

Kolmansien osapuolten lisenssit............................................................................................195

B HP:n tuotteet ja varusteet

Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkossa..............................................................................204

Tarvikkeet...............................................................................................................................204

Mustekasetit ja tulostuspäät.............................................................................................204

HP-paperi..........................................................................................................................205

C Faksin lisäasetukset

Faksitoimintojen asetusten määritys (rinnakkaispuhelinjärjestelmät).....................................206

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten...........................207

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).........................................210

Asennus B: Tulostimen asentaminen käyttämään DSL-yhteyttä......................................210

Asennus C: Tulostimen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan..........212

Asennus D: Yksilöllinen soittoääni -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi.........212

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja.................................................................................214

Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puheposti....................................215

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei

vastaanoteta)....................................................................................................................216

Tulostimen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia.......................................216

Tulostimen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia...................................218

Asennus H: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi......................219

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi....................................219

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi................................221

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja............................223

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

puhelinvastaaja.................................................................................................................224

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja......224

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ja puhelinvastaaja..226 Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puheposti..228

Faksin sarja-asennus.............................................................................................................229

Faksiasetusten testaaminen...................................................................................................230

Sisältö

D Verkkoasetukset

Verkon perusasetusten muuttaminen.....................................................................................231

Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen...........................................................231

Langattoman radion kytkeminen ja sammuttaminen........................................................231

Verkon lisäasetusten muuttaminen........................................................................................231

Linkin nopeuden määrittäminen.......................................................................................232

IP-asetusten näyttäminen.................................................................................................232

IP-asetusten muuttaminen................................................................................................232

Tulostimen palomuurin asetusten määrittäminen.............................................................232

Palomuurisääntöjen luominen ja käyttäminen............................................................232

Verkkoasetusten palauttaminen.......................................................................................234

Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten..............................................................234

Ennen kuin aloitat.............................................................................................................235

Ota tulostin langattomassa verkossa käyttöön.................................................................235

Tulostimen asennus HP-tulostinohjelmiston avulla....................................................235

Tulostimen asennus ohjatun langattoman asennustoiminnon avulla.........................235

Tulostimen ottaminen käyttöön WiFi Protected Setup (WPS) -toiminnon avulla........236

Tulostimen ottaminen käyttöön sulautetun Web-palvelimen (EWS) avulla................237

Yhteystyypin vaihtaminen.................................................................................................237

Langattoman yhteyden testaaminen................................................................................238

Langattoman verkon turvallisuuden varmistamiseen liittyviä ohjeita................................238

Suojausasetusten yleiskatsaus..................................................................................238

Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan reitittimeen (MAC-suodatus)....................238

Muita langattoman verkon turvallisuuteen liittyviä ohjeita...........................................239

Ohjeita langattoman verkon häiriöiden vähentämiseen ...................................................239

Poista HP-ohjelmisto ja asenna se uudelleen........................................................................239

Windows...........................................................................................................................240

Mac OS X.........................................................................................................................240

E Tulostimen hallintatyökalut

Työkaluryhmä (Windows).......................................................................................................241

HP Utility (Mac OS X).............................................................................................................241

Sulautettu Web-palvelin..........................................................................................................241

Tietoja evästeistä..............................................................................................................242

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen...........................................................................242

Sulautetun Web-palvelimen ominaisuudet.......................................................................243

Tuotteen suojausominaisuudet...............................................................................................245

Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen sulautetulla Web-palvelimella...............245

Ohjauspaneelin lukitus.....................................................................................................246

Tarpeettomien protokollien ja palveluiden poistaminen käytöstä.....................................246

Järjestelmänvalvojan asetukset........................................................................................247

Värinkäytön hallinta..........................................................................................................247

Suojatut protokollat – HTTPS...........................................................................................247

Palomuuri..........................................................................................................................247

Skannaa verkkokansioon- ja Faksaa verkkokansioon -tunnistus.....................................247

Syslog...............................................................................................................................247

Sertifikaatit........................................................................................................................247

Allekirjoitettu laiteohjelmisto.............................................................................................248

Langaton tunnistus...........................................................................................................248

Hakemisto....................................................................................................................................255

1 Perustiedot

Tässä oppaassa on tulostimen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.

Helppokäyttötoiminnot

•

HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)

•

Tulostimen osat Tulostimen ohjauspaneelin käyttö

•

Paperin valitseminen

•

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille

•

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

•

Paperin lataaminen Aseta muistilaite

•

Lisävarusteiden asentaminen

•

Tulostimen kunnossapito

•

Tulostimen päivittäminen Tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)

•

Tulostimen virran katkaiseminen

•

Tehdasasetusten palauttaminen

Huomautus Jos käytät tulostinta tietokoneella, jossa on Windows XP Starter Edition-, Windows Vista Starter Edition-, Windows 7 Starter Edition tai Windows 8 Starter Edition -käyttöjärjestelmä, jotkin toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisätietoja on kohdassa

Järjestelmävaatimukset.

Helppokäyttötoiminnot

Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.

Näkökyky

Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään tulostimen mukana toimitettua HP-ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Ohjelmisto tukee myös useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braillelukijoita ja puhetta tekstiksi muuntavia sovelluksia. Värisokeita varten HP-ohjelmiston ja tulostimen ohjauspaneelin värillisissä painikkeissa on teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.

Liikuntakyky

Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat suorittaa HP-ohjelmiston toimintoja näppäimistökomennoilla. HP-ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja (esim. alas jääviä näppäimiä, lukitusnäppäimiä ja hiirinäppäimiä). Myös käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikentyneet, voivat käyttää tulostimen luukkuja, painikkeita, paperialustoja ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tulostimen helppokäyttöisyydestä ja HP:n sitoutumisesta tuotteiden helppokäyttöisyyteen on HP:n verkkosivustolla osoitteessa

10 Perustiedot

www.hp.com/accessibility.

Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen verkkosivustolla osoitteessa

www.apple.com/accessibility.

HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)

HP on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan vähentämään ympäristökuormitusta ja tulostamaan vastuullisemmin sekä kotona että työpaikalla.

Lisätietoja HP:n valmistusprosessin aikana noudattamista ympäristöohjeista on kohdassa osoitteessa

Virranhallinta

Voit säästää sähköä seuraavasti:

• Ota tulostimen lepotila käyttöön ja valitse sitten lyhyin aika-asetus. Kun tulostin

• Valitse tulostimen Ajasta käynn./samm. -toiminto ja valitse sitten päivämäärät ja

• Himmennä näytön kirkkautta. Määritä tämä toiminto valitsemalla tulostimen

Tuotteen ympäristöohjelma. Lisätietoja HP:n ympäristöaloitteista on

www.hp.com/ecosolutions.

on ollut tämän ajan käyttämättä, se siirtyy virransäästötilaan. Määritä tämä toiminto valitsemalla tulostimen ohjauspaneelin näytössä valitsemalla Lepotila ja valitsemalla sitten haluamasi vaihtoehto.

ajat, jolloin tulostin käynnistetään ja sammutetaan automaattisesti. Voit esimerkiksi ajastaa tulostimen käynnistymään kello 8.00 ja sammumaan kello

20.00 maanantaista perjantaihin. Tällä tavoin sähköä säästyy yöaikaan ja viikonloppuisin. Määritä tämä toiminto valitsemalla tulostimen ohjauspaneelin näytön sitten tulostimen käynnistys- ja sammutusajat.

ohjauspaneelin näytön valitsemalla sitten haluamasi vaihtoehto.

(eco-painike), valitsemalla Ajasta käynn./samm. ja valitsemalla

(eco-painike), valitsemalla Näytön kirkkaus ja

(eco-painike),

Huomautus Tulostimen Lepotila- ja Ajasta käynn./samm. -toiminnot eivät ole käytettävissä, jos yksi tai useampi mustekasetti puuttuu. Kun mustekasetti tai kasetit on asennettu takaisin paikoilleen, ominaisuudet ovat taas käytettävissä.

Varoitus HP suosittelee, että korvaat puuttuvat kasetit uusilla mahdollisimman pian. Näin vältät tulostuslaatuun liittyvät ongelmat sekä musteenkulutuksen mahdollisen lisääntymisen tai mustejärjestelmän mahdolliset vauriot. Älä katkaise tulostimesta virtaa mustekasettien puuttuessa.

Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen

Tulostustarvikkeiden (esimerkiksi musteen ja paperin) säästämiseksi voit kokeilla seuraavia toimia:

• Kierrätä käytetyt alkuperäiset HP-mustekasetit HP Planet Partners -ohjelman kautta. Lisätietoja on osoitteessa

• Säästä paperinkulutusta tulostamalla arkin molemmille puolille. Jos tulostimessa on HP:n automaattisen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö), katso tulostus).

• Voit säästää mustetta ja paperia tulostamalla verkkosisältöä HP Smart Print tulostuksen avulla. Lisätietoja on osoitteessa

www.hp.com/recycle.

Tulostus paperin molemmille puolille (kaksipuolinen

www.hp.com/go/smartprint.

HP EcoSolutions (HP ja ympäristö) 11

Luku 1

• Vaihda tulostustilaksi vedosasetus. Vedosasetusta käytettäessä mustetta kuluu vähemmän.

• Älä puhdista tulostuspäätä turhaan. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää kasettien käyttöikää.

Tulostimen osat

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Tulostin edestä

• Tulostustarvikealue

•

Tulostin takaa

Tulostin edestä

1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)

2 Skannerin lasi

3 Tulostelokero

4 Lokero 2 (valinnainen)

5 Etuosan USB (Universal Serial Bus) -portti

6 Muistikorttipaikka

7 Lokero 1

8 Tulostelokeron jatke

10 Ohjauspaneeli

12 Perustiedot

(Virta-painike)

Tulostustarvikealue

1 Mustekasetin luukku

2Mustekasetit

3 Tulostuspää

4 Tulostuspään lukitusvipu

Tulostin takaa

1 Faksiportti (2-EXT)

2 Faksiportti (1-LINE)

3 Ethernet-verkkoportti

4 Takaosan USB-portti

5 Virtajohdon liitin

Tulostimen osat 13

Luku 1

(jatkoa)

6 Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö)

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Painikkeiden ja merkkivalojen yleiskuvaus

•

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet

•

Tulostimen asetuksien muuttaminen

Painikkeiden ja merkkivalojen yleiskuvaus

Seuraavissa kuvissa ja niihin liittyvissä taulukoissa esitellään kunkin tulostinmallin tulostimen ohjauspaneelin toiminnot.

Numero Nimi ja kuvaus

1 Langaton-kuvake: Kuvakkeen vieressä oleva merkkivalo palaa, kun langaton 802.11 -yhteys

2 Aloitus-painike: Tällä painikkeella voit palata muista näytöistä aloitusnäyttöön.

3 Ohjauspaneelin näyttö: Voit valita valikkovaihtoehtoja koskettamalla näyttöä. Lisätietoja

4 Ohje-painike: Avaa Ohje-valikon.

5 Oikea nuolipainike: tällä painikkeella voit siirtyä valikkojen asetuksissa.

6 Peruuta-painike: Voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista tätä painiketta

7 Takaisin-painike: voit palata edelliseen valikkoon.

8 Vasen nuolipainike: tällä painikkeella voit siirtyä valikkojen asetuksissa.

14 Perustiedot

on käytössä ja tulostin on yhteydessä verkkoon. Jos valo vilkkuu, langaton yhteys on käytössä, mutta tulostin ei ole yhteydessä verkkoon. Jos merkkivalo ei pala, langaton yhteys ei ole käytössä.

näyttöön tulevista kuvakkeista on kohdassa

painamalla.

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet.

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet

Kuvake Tarkoitus

Osoittaa, että Ethernet-verkkoyhteys on toiminnassa.

Osoittaa, että langaton verkkoyhteys on toiminnassa, ja tarjoaa pääsyn langattoman yhteyden tilaan ja asetuksiin. Kaariviivojen määrä ilmaisee signaalin voimakkuuden. Tämä on perusrakennetilaa varten. Lisätietoja on kohdassa Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten.

Osoittaa, että HP ePrint on päällä. Lisätietoja on kohdassa HP ePrint.

Avaa näytön, jossa voit ottaa kopioida tai valita muita vaihtoehtoja.

Avaa näytön, jossa voit faksata tai valita faksiasetukset.

Avaa näytön, jossa voit skannata tai muuttaa skannausasetuksia.

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 15

Luku 1 (jatkoa)

Kuvake Tarkoitus

Avaa näytön, jossa voit käyttää HP Apps -ohjelmaa. Lisätietoja on kohdassa Tulostinsovellukset.

Näkyviin tulee näyttö, josta voi valita sen PDF-tiedoston tai PDF-tiedoston sisältävän kansion, jonka haluat tulostaa muistilaitteesta.

Avaa näytön, jossa voit muokata kuvien tulostusasetuksia.

Avaa Asetukset-näytön, jossa voit luoda raportteja, muuttaa faksi- ja ylläpitoasetuksia ja avata Ohje-näytön.

16 Perustiedot

Avaa Verkko-näytön, jossa valitaan asetukset.

Tarjoaa lisätietoja tulostimen ominaisuuksista.

Avaa näytön, jossa on tietoja mustekaseteista, mukaan lukien tiedot musteen määrästä. Kuvakkeen reunus on punainen, kun mustekasetti vaatii toimia.

Huomautus Mustetason varoitukset ja ilmaisimet ovat vain arvioita kulutuksen arviointia varten. Kun tuote ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi mustekasetti kannattaa pitää saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet voidaan välttää. Kasetteja ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin niin kehotetaan tekemään.

(jatkoa)

Kuvake Tarkoitus

Näyttää automaattisen vastaustoiminnon tilan. Valitse Autom. vastaus, kun haluat ottaa sen käyttöön tai poistaa käytöstä. Lisätietoja on kohdassa Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaus).

Näyttää näkymän, josta saat tietoa tulostimen ympäristönsuojelua edistävistä ominaisuuksista ja vaihtoehdoista.

Vihje Voit asettaa joidenkin toimintojen asetukset tästä näkymästä.

Tulostimen asetuksien muuttaminen

Ohjauspaneelin avulla voit muuttaa tulostimen tilaa ja asetuksia, tulostaa raportteja tai saada ohjeita tulostimen käyttöön.

Vihje Jos tulostin on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tulostimen asetuksia myös tietokoneen HP-ohjelmistotyökaluilla. Näitä ovat esimerkiksi HPtulostinohjelmisto, HP Utility -apuohjelma (Mac OS X) ja sulautettu Web-palvelin (EWS). Lisätietoja näistä työkaluista on kohdassa

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Tilan valinta

• Tulostimen asetuksien muuttaminen

•

Tulostimen hallintatyökalut.

Tilan valinta

Ohjauspaneelin näytön päävalikko näyttää tulostimen käytettävissä olevat tilat.

Huomautus Käytettävissä olevien tilojen selaaminen: valitse (vasen nuolipainike) tai

(oikea nuolipainike) ja valitse haluamasi tila koskettamalla sen kuvaketta. Suorita tehtävä loppuun noudattamalla ohjauspaneelin näytön ohjeita. Ohjauspaneelin näyttö palaa päävalikkoon, kun tehtävä on valmis.

Toisen tilan valinta

Palaa päävalikkoon koskettamalla olevia tiloja koskettamalla

(vasen nuolipainike) tai (oikea nuolipainike). Valitse sen

(Takaisin-painike). Voit selata käytettävissä

jälkeen haluamasi tila koskettamalla sen kuvaketta.

Tilan asetuksien muuttaminen

1. Kun olet valinnut tilan, selaa käytettävissä olevia asetuksia koskettamalla

nuolipainikkeita ja kosketa asetusta, jota haluat muuttaa.

2. Vaihda asetuksia seuraamalla näyttöön tulevia ohjeita ja kosketa sitten Valmis-

painiketta.

Huomautus Palaa edelliseen valikkoon koskettamalla (Edellinen-painike).

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 17

Luku 1

Tulostimen asetuksien muuttaminen

Voit muuttaa tulostimen asetuksia tai tulostaa raportteja Asetukset-valikon vaihtoehtojen avulla:

1. Kosketa

(oikea nuolipainike) ja sitten Asennus.

2. Selaa valikkoja nuolipainikkeilla.

3. Valitse valikko tai toiminto koskettamalla valikon kohdetta.

Huomautus Palaa edelliseen valikkoon koskettamalla (Edellinen-painike).

Paperin valitseminen

Tulostin on suunniteltu toimimaan useimpien toimistotulostusmateriaalien kanssa. On suositeltavaa kokeilla erilaisia tulostusmateriaaleja, ennen kuin niitä hankitaan suuria määriä. Paras tulostuslaatu saadaan käyttämällä HP:n tulostusmateriaaleja. Lisätietoja HP-tulostusmateriaaleista on HP:n verkkosivustossa osoitteessa

www.hp.com.

HP suosittelee jokapäiväisten asiakirjojen tulostukseen tavallisia papereita, joissa on ColorLok-logo. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu riippumattomassa testauslaitoksessa luotettavuuden ja tulostuslaadun korkeiden standardien täyttämiseksi. ColorLok-paperit tarjoavat terävät, voimakkaat värit ja tummemmat mustan sävyt. Lisäksi ne kuivuvat nopeammin kuin tavalliset paperit. Kaikki suurimmat paperinvalmistajat valmistavat ColorLok-logolla varustettuja papereita eripainoisina ja -kokoisina versioina.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

•

Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten Paperin valinta- ja käyttövihjeitä

•

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

Parhaan tulostuslaadun saat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin liittyvää tulostusta varten.

Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.

HP-esitepaperi HP Professional

-paperi

HP Premium

-esityspaperi HP Professional

-paperi

HP Bright White mustesuihkupaperi

18 Perustiedot

Nämä paperit ovat kiiltävä- tai mattapintaisia molemmilta puolilta, joten ne soveltuvat kaksipuoliseen tulostukseen. Nämä paperit soveltuvat erinomaisesti ammattimaisten markkinointimateriaalien tulostamiseen, esimerkiksi esitteisiin, asiakasviestintään sekä yritysten raporttien kansilehtiin ja kalentereihin.

Nämä paksut, molemmilta puolilta mattapintaiset paperit soveltuvat esityksiin, hakemuksiin, raportteihin ja uutiskirjeisiin. Paperin paksuus antaa jämäkän vaikutelman.

HP Bright White mustesuihkupaperille tulostettavien asiakirjojen värikontrasti on hyvä ja teksti terävää. Paperi on riittävän

(jatkoa)

läpikuultamaton, joten sen molemmille puolille voi tulostaa värillisiä tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu hyvin tiedotteiden, raporttien ja mainoslehtisten tekemiseen. Paperin ColorLok -tekniikka vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit.

HP-tulostuspaperi HP-tulostuspaperi on laadukas monitoimipaperi. Sille tulostetut

HP-toimistopaperi HP-toimistopaperi on laadukas monitoimipaperi. Se soveltuu

HP-uusiotoimistopaperi HP-uusiotoimistopaperi on laadukas monitoimipaperi, joka on

asiakirjat näyttävät ja tuntuvat vakuuttavammilta kuin tavalliselle yleispaperille tai kopiopaperille tulostetut asiakirjat. Paperin ColorLok

-tekniikka vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit.

kopioiden, luonnosten, muistioiden ja muiden päivittäisten asiakirjojen tulostamiseen. Paperin ColorLok -tekniikka vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit.

valmistettu 30-prosenttisesti kierrätetystä kuidusta. Paperin ColorLok Technology -ominaisuus vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit.

Voit tilata HP:n papereita ja muita tarvikkeita osoitteessa www.hp.com. Valitse Shop for Products and Services (Osta tuotteita ja palveluita) ja sitten Ink, toner and paper (Musteet, väriaineet ja paperit).

Huomautus HP:n verkkosivuston jotkin osat ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanninkielisenä.

Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten

Parhaan tulostuslaadun saat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin liittyvää tulostusta varten. Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.

Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.

HP Premium Plus valokuvapaperi

HP Advanced

-valokuvapaperi

HP Everyday

-valokuvapaperi

HP:n paras valokuvapaperi on raskas paperi, joka soveltuu ammattimaisten valokuvien tulostamiseen. Sen heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvien käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta eivätkä sormenjäljet tartu sen pintaan. Sitä on saatavissa useita kokoja, kuten A4 (8,5 x 11 tuumaa), 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa) ja 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa), sekä kiiltävä- ja mattapintaisena. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.

Paksun valokuvapaperin heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvien käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta eivätkä sormenjäljet tartu sen pintaan. Sillä tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat liikkeessä kehitetyiltä. Sitä on saatavissa useita kokoja, kuten A4, 8,5 x 11", 10 x 15 cm (4 x 6") ja 13 x 18 cm (5 x 7") sekä kiiltävä- ja himmeäpintaisena (satiinimatta). Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.

Tulosta värikkäitä, päivittäisiä kuvia edullisesti paperilla, joka on kehitetty tavalliseen valokuvatulostukseen. Tämä edullinen valokuvapaperi kuivuu nopeasti, joten tulosteita on helppo käsitellä. Käyttämällä tätä paperia voit tulostaa teräviä kuvia millä tahansa

Paperin valitseminen 19

Luku 1

(jatkoa)

mustesuihkutulostimella. Puolikiiltävällä pinnoitteella on saatavana koot A4 (8,5 x 11") ja 10 x 15 cm (4 x 6"). Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

Huomautus HP:n verkkosivuston jotkin osat ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanninkielisenä.

Paperin valinta- ja käyttövihjeitä

Noudattamalla seuraavia ohjeita saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun.

• Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa tulostimen teknisiä tietoja. Lisätietoja on kohdassa

• Lisää kerralla vain yhdenlaista materiaalia lokeroon tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

• Kun lisäät paperia lokeroihin ja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, varmista, että materiaali on oikein asetettu. Lisätietoja on kohdissa lataaminen ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

• Älä täytä lokeroa tai automaattista asiakirjansyöttölaitetta liian täyteen. Lisätietoja on kohdissa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

• Seuraavat materiaalit saattavat aiheuttaa tukoksia, heikkolaatuista tulostusjälkeä tai muita tulostusongelmia, joten niitä ei tule käyttää lokeroissa tai automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa (ADF):

◦ Moniosaiset lomakkeet ◦ Vahingoittunut, käpristynyt tai ryppyinen tulostusmateriaali ◦ Aukkoja tai reikiä sisältävä tulostusmateriaali ◦ Voimakkaasti kuvioitu, kohokuvioitu tai mustetta huonosti imevä

tulostusmateriaali

◦ Liian kevyt tai helposti venyvä tulostusmateriaali ◦ Niittejä tai paperinliittimiä sisältävä tulostusmateriaali

Paperitiedot.

Paperin lataaminen ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen

Paperin

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille

Voit kopioida, skannata tai faksata enintään legal-kokoisia alkuperäiskappaleita asettamalla ne skannerin lasille.

Huomautus Monet erikoistoiminnot eivät toimi oikein, jos skannerin lasi tai kannen tausta on likainen. Lisätietoja on kohdassa

20 Perustiedot

Tulostimen kunnossapito.

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

Alkuperäiskappale asetetaan skannerin lasille seuraavasti.

1. Nosta skannerin kansi.

2. Aseta alkuperäiskappale tulostuspuoli alaspäin.

Vihje Myös skannerin lasin reunaan merkityt merkit osoittavat, mihin

kohtaan alkuperäiskappale asetetaan.

3. Sulje kansi.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Voit kopioida, skannata tai faksata yksipuolisen, yksi- tai monisivuisen, Letter-, A4- tai legal-kokoisen asiakirjan asettamalla sen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Varoitus Älä lataa valokuvia asiakirjansyöttölaitteeseen; valokuvat voivat vahingoittua. Käytä vain tulostimen tukemia tulostusmateriaaleja. Lisätietoja on kohdassa

Huomautus Kaksipuolisia A4-, Letter- tai legal-kokoisia asiakirjoja voi skannata automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ja tuotteen skannausohjelmiston avulla.

Huomautus Jotkin ominaisuudet, kuten Sovita sivulle -kopiointitoiminto, eivät ole käytettävissä, kun alkuperäiskappale asetetaan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Aseta alkuperäiskappaleet skannerin lasille. Asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään 50 arkkia tavallista A4- tai Letterkokoista paperia.

Paperin valinta- ja käyttövihjeitä.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen 21

Luku 1

Asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään 50 arkkia tavallista A4-, Letter- tai legalkokoista paperia.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen syöttölokeroon

Asiakirja asetetaan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen seuraavasti.

1. Aseta alkuperäiskappale syöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin. a. Jos alkuperäinen asiakirja on pystysuuntainen, aseta sivut laitteeseen

asiakirjan yläreuna edellä. Jos alkuperäinen asiakirja on vaakasuuntainen, aseta sivut laitteeseen asiakirjan vasen reuna edellä.

b. Liu'uta materiaalia automaattisen asiakirjansyöttölaitteen sisään, kunnes

kuulet merkkiäänen tai näet näytössä viestin, joka ilmoittaa, että lisätyt paperit on havaittu.

Vihje Myös asiakirjansyöttölaitteen lokeroon painettu kaavio opastaa alkuperäiskappaleiden lisäämisessä asiakirjansyöttölaitteen lokeroon.

2. Siirrä paperipinon ohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon vasenta ja oikeaa reunaa vasten.

Huomautus Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölaitteesta, ennen kuin nostat tulostimen kannen.

Paperin lataaminen

Tästä osiosta saat tietoja tulostimeen soveltuvista materiaaleista. Osio sisältää seuraavat aiheet:

Vakiokokoisen paperin lisääminen

•

Kirjekuorien lisääminen

•

Korttien ja valokuvapaperin lisääminen Erikoiskokoisen paperin lisääminen

•

22 Perustiedot

Vakiokokoisen paperin lisääminen

Lisää vakiokokoista paperia näiden ohjeiden mukaisesti.

1. Vedä lokero 1 ulos.

2. Aseta tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin paperilokeron keskelle. Varmista,

että tulostusmateriaalipino on samassa linjassa paperinleveyden ohjaimen kanssa eikä se ylitä ohjaimen paperipinon viivaa.

Huomautus Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä.

3. Liu'uta lokeron paperiohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon mukaan ja aseta

sitten lokero takaisin paikalleen.

Huomautus Jos haluat lisätä legal-kokoista paperia, paina syöttölokeron vasemmassa alareunassa olevaa sinistä salpaa ja vedä lokero täysin ulos.

4. Vedä tulostelokeron jatketta ulospäin.

Paperin lataaminen 23

Luku 1

Kirjekuorien lisääminen

Näiden ohjeiden avulla voit lisätä kirjekuoria.

1. Vedä lokero 1 ulos.

2. Aseta kirjekuoret tulostuspuoli alaspäin ja lisää ne kuvan mukaisesti. Varmista,

ettei kirjekuoripino ylitä lokeron reunamerkintää.

3. Liu'uta lokeron paperiohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon mukaan ja aseta

4. Vedä tulostelokeron jatketta ulospäin.

24 Perustiedot

Huomautus Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä.

sitten lokero takaisin paikalleen.

Korttien ja valokuvapaperin lisääminen

Lisää kortteja tai valokuvapaperia näiden ohjeiden mukaisesti.

1. Vedä lokero 1 ulos.

2. Aseta tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin paperilokeron keskelle. Varmista,

että tulostusmateriaalipino on samassa linjassa paperinleveyden ohjaimen kanssa eikä se ylitä ohjaimen paperipinon viivaa.

Huomautus Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä.

3. Liu'uta lokeron paperiohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon mukaan ja aseta

sitten lokero takaisin paikalleen.

4. Vedä tulostelokeron jatketta ulospäin.

Erikoiskokoisen paperin lisääminen

Lisää erikoiskokoista paperia näiden ohjeiden mukaisesti.

Varoitus Käytä vain tulostimen tukemia erikoiskokoisia papereita. Lisätietoja on kohdassa

Huomautus Lisää lokeroon 2 vain tavallista paperia.

Paperitiedot.

Paperin lataaminen 25

Luku 1

1. Vedä lokero 1 ulos.

2. Aseta tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin paperilokeron keskelle. Varmista,

että tulostusmateriaalipino on samassa linjassa paperinleveyden ohjaimen kanssa eikä se ylitä ohjaimen paperipinon viivaa.

Huomautus Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä.

3. Liu'uta lokeron paperiohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon mukaan ja aseta

sitten lokero takaisin paikalleen.

4. Vedä tulostelokeron jatketta ulospäin.

26 Perustiedot

Aseta muistilaite

Jos digitaalikamera tallentaa valokuvat muistikortille, voit asettaa kortin tulostimen korttipaikkaan ja tulostaa tai tallentaa valokuvat.

Varoitus Jos muistikortti yritetään poistaa käytön aikana, kortille tallennetut tiedostot saattavat vahingoittua. Voit poistaa kortin turvallisesti vain, kun valokuvan merkkivalo ei vilku. Laitteeseen ei myöskään saa asettaa useaa muistikorttia kerralla, jotta muistikorteille tallennetut tiedostot eivät vahingoittuisi.

Huomautus Tulostin ei tue salattuja muistikortteja.

Lisätietoja tuetuista muistikorteista on kohdassa Muistilaitteen tekniset tiedot.

Muistikortin asettaminen paikalleen

Näiden ohjeiden avulla voit lisätä tulostimeen muistikortin.

1. Käännä muistikortti niin, että sen etiketti on ylöspäin ja liittimet tulostinta kohti.

2. Aseta muistikortti oikeaan muistikorttipaikkaan.

Tallennuslaitteen liittäminen

1. Jos olet liittämässä digitaalikameraa, muuta kameran USB-tilaksi tallennustila ja

liitä sitten USB-kaapelin toinen pää kameraan.

Huomautus Eri kameroissa kuvataan tallennustilaa eri tavoin. Esimerkiksi joissakin kameroissa on digitaalikamera-asetus ja levyasema-asetus. Tällöin levyasema-asetus on tallennustilan asetus. Jos tallennustila ei toimi kamerassa, kameran laiteohjelmisto on ehkä päivitettävä. Lisätietoja on kameran käyttöoppaassa.

2. Liitä USB-tallennuslaite tai kameran USB-kaapelin toinen pää tulostimen

etuosassa olevaan USB-porttiin.

Huomautus Jos USB-laitteesi ei sovi kokonsa puolesta tähän USB-porttiin tai jos laitteen liitin on lyhyempi kuin 11 mm (0,43 tuumaa), sinun on hankittava USBjatkokaapeli, jotta voit käyttää laitetta tässä portissa. Lisätietoja tuetuista USBlaitteista on kohdassa

Muistikortin tekniset tiedot.

Lisävarusteiden asentaminen

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Automaattisen kaksipuolisen tulostusyksikön (kääntöyksikkö) asentaminen

•

Lokeron 2 asentaminen Lokeroiden määrittäminen

•

Lisävarusteiden käyttöönotto tulostinohjaimessa

Lisävarusteiden asentaminen 27

Luku 1

Automaattisen kaksipuolisen tulostusyksikön (kääntöyksikkö) asentaminen

Voit tulostaa automaattisesti paperin molemmille puolille. Lisätietoja kaksipuolisen tulostuksen yksiköstä on kohdassa tulostus).

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen. Liu'uta kaksipuolisen tulostuksen yksikköä tulostimen takareunaa kohti, kunnes se

lukkiutuu paikalleen. Älä paina kääntölaitteen kummankaan puolen painikkeita asentaessasi kääntölaitetta. Käytä painikkeita vain, kun irrotat kääntölaitteen tulostimesta.

Tulostus paperin molemmille puolille (kaksipuolinen

Lokeron 2 asentaminen

Lokeroon 2 mahtuu enintään 250 arkkia tavallista paperia. Lisätietoja tilaamisesta on kohdassa

Lokeron 2 asentaminen

1. Pura lokero pakkauksesta, poista pakkausteipit ja -materiaalit sekä siirrä lokero

2. Katkaise tulostimen virta ja irrota virtajohto.

3. Aseta tulostin lokeron päälle.

4. Liitä virtajohto ja kytke tulostimeen virta.

28 Perustiedot

HP:n tuotteet ja varusteet.

valmisteltuun sijaintiin. Pinnan on oltava vakaa ja tasainen.

Varoitus Varo, etteivät kätesi tai sormesi jää tulostimen alle.

Paperin lisääminen lokeroon 2

1. Vedä lokero ulos tulostimesta tarttumalla lokeroon sen etureunan alta.

2. Aseta paperi tulostuspuoli alaspäin paperilokeron keskelle. Varmista, että

paperipino on samassa linjassa leveysohjaimen kanssa ja ettei pino ylitä ohjaimessa olevaa merkintää.

Huomautus Lokeroon 2 voi lisätä vain tavallista paperia.

3. Säädä lokeron paperiohjaimet lisätyn paperikoon mukaisiksi.

4. Aseta lokero varovasti takaisin paikoilleen.

5. Vedä tulostelokeron jatketta ulospäin.

Lisävarusteiden asentaminen 29

Luku 1

Lokeroiden määrittäminen

Huomautus Lokero 2 on lisävaruste. Lisätietoja tilaamisesta on kohdassa

Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkossa. Lokeroasetusten määrittäminen edellyttää, että lokero 2 on asennettu tulostimeen

ja siihen on kytketty virta.

Oletusarvon mukaan tulostin ottaa tulostusmateriaalia lokerosta 1. Jos lokero 1 on tyhjä, tulostin ottaa tulostusmateriaalia lokerosta 2 (jos se on asennettuna ja siinä on tulostusmateriaalia). Voit muuttaa tämän oletusasetuksen käyttämällä seuraavia toimintoja:

• Lokeron lukitus: Tällä ominaisuudella voit suojata erikoismateriaaleja (esimerkiksi kirjelomakkeita ja esitulostettua tulostusmateriaalia) tahattomalta käytöltä. Jos kirjoittimesta loppuu tulostusmateriaali kesken tulostuksen, kirjoitin ei voi hakea tulostusmateriaalia lukitusta lokerosta.

• Oletuslokero: Tämän toiminnon avulla voit määrittää ensimmäisen lokeron, josta tulostin hakee tulostusmateriaalia.

Huomautus Jotta voisit ottaa käyttöön lokeron lukitus- ja oletuslokeroasetukset, sinun on valittava automaattinen lokeron valinta tulostimen ohjelmistossa. Jos tulostin on kytketty verkkoon ja siihen määritetään oletuslokero, asetus koskee tulostimen kaikkia käyttäjiä.

Lokero 2 on tarkoitettu vain tavalliselle paperille. Seuraavassa taulukossa on eri tapoja, joilla lokeroasetuksia voidaan käyttää eri

tulostustarpeisiin.

Jos haluat… Toimi näiden ohjeiden mukaisesti

Lisätä molempiin lokeroihin samaa tulostusmateriaalia ja haluat, että tulostin hakee tulostusmateriaalin toisesta lokerosta, jos ensisijainen lokero on tyhjä.

Pidä lokeroissa sekä erikoistulostusmateriaalia (kuten kirjelomakkeita) että tavallista paperia.

Ladata tulostusmateriaalia molempiin lokeroihin, mutta antaa tulostimen ottaa tulostusmateriaalia ensin tietystä lokerosta.

Lokeroiden asetusten määrittäminen

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Kosketa

3. Kun olet muuttanut lokeroasetuksia, napsauta OK tai Käytä.

30 Perustiedot

(oikea nuolipainike), kosketa Asennus, kosketa Asetukset ja valitse

sitten Oletuslokero tai Lokeron lukitus.

Lisää tulostusmateriaalia lokeroon 1 ja

•

lokeroon 2. Lisätietoja on kohdassa Paperin lataaminen.

Varmista, että lokeron lukitus ei ole

•

käytössä.

Lisää erikoistulostusmateriaalia

•

lokeroon 1 ja tavallista paperia lokeroon

2. Varmista, että oletuslokeroksi on

•

asetettu lokero 2. Varmista, että lokero 1 on lukittu.

•

Lisää tulostusmateriaalia lokeroon 1 ja

•

lokeroon 2. Varmista, että oletuslokeroksi on

•

määritetty asianmukainen lokero.

Lisävarusteiden käyttöönotto tulostinohjaimessa

• Lisävarusteiden ottaminen käyttöön (Windows)

•

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön (Mac OS X)

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön (Windows)

1. Valitse Käynnistä ja sitten Tulostimet, Tulostimet ja faksit tai Laitteet ja tulostimet.

- tai Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta sitten

Tulostimet.

2. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tulostimen ominaisuudet.

3. Valitse Laitteen asetukset -välilehti. Valitse lisävaruste, jonka haluat ottaa käyttöön. Valitse avattavasta valikosta Asennettu ja valitse sitten OK.

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön (Mac OS X)

Mac OS X -käyttöjärjestelmä ottaa kaikki lisävarusteet automaattisesti käyttöön tulostinajurissa, kun tulostimen ohjelmisto asennetaan. Uuden lisävarusteen lisääminen myöhemmin:

1. Avaa Järjestelmäasetukset ja valitse Tulosta & faksaa tai Tulosta & skannaa.

2. Valitse tulostin tulostinluettelosta ja valitse sitten Lisävarusteet & tarvikkeet.

3. Napsauta Driver (Ajuri) -välilehteä.

4. Valitse asennettavat vaihtoehdot ja napsauta sitten OK.

Tulostimen kunnossapito

Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka voit pitää tulostimen parhaassa mahdollisessa toimintakunnossa. Suorita nämä huoltotoimenpiteet tarpeen mukaan.

Skannerin lasin puhdistaminen

•

Ulkopintojen puhdistaminen Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen

•

Skannerin lasin puhdistaminen

Huomautus Skannerin lasille, skannerin kannen alustaan tai skannerin

kehykseen kulkeutunut pöly tai lika hidastaa suorituskykyä, heikentää skannauslaatua ja huonontaa erilaisten erikoistoimintojen tarkkuutta. Erikoistoiminto voi olla esimerkiksi kopioiden sovittaminen tietyn sivukoon mukaisiksi.

Skannerin lasin puhdistaminen

1. Katkaise virta tulostimesta. Lisätietoja on kohdassa

katkaiseminen.

2. Nosta skannerin kansi.

Tulostimen virran

Tulostimen kunnossapito 31

Luku 1

3. Puhdista skannerin lasi ja lasiliuska pehmeällä nukkaamattomalla kankaalla,

johon on suihkutettu mietoa lasinpuhdistusainetta. Kuivaa skannerin lasi kuivalla, pehmeällä, nukattomalla kankaalla.

Varoitus Puhdista skannerin lasi ainoastaan lasin puhdistamiseen tarkoitetulla puhdistusaineella. Älä käytä hankaavia aineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetraklorideja, jotka saattavat vahingoittaa skannerin lasia. Vältä myös isopropyylialkoholin käyttämistä, koska se voi jättää skannerin lasiin raitoja.

Varoitus Älä ruiskuta puhdistusainetta suoraan skannerin lasille. Jos puhdistusainetta käytetään kerralla liikaa, se voi vuotaa lasin alle ja vahingoittaa skanneria.

4. Sulje skannerin kansi ja käynnistä tulostin.

Ulkopintojen puhdistaminen

Varoitus Ennen kuin ryhdyt puhdistamaan tulostinta, katkaise virta painamalla

(Virta-painike) ja irrota virtajohto pistorasiasta.

Pyyhi pöly, tahrat ja lika pois tulostimen sisäpinnoilta pehmeällä, kostealla ja nukkaamattomalla kankaalla. Älä läikytä nesteitä tulostimen sisäpuolelle tai ohjauspaneelille.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen

Jos automaattinen asiakirjansyöttölaite ottaa useita sivuja kerralla tai ei poimi tavallista paperia, voit puhdistaa telat ja erotinlevyn. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen

32 Perustiedot

kansi, jotta voisit käsitellä laitteen sisällä olevaa poimintamekanismia. Puhdista telat ja erotinlevy ja sulje kansi.

Telojen tai erotinlevyn puhdistaminen

1. Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölokerosta.

2. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi (1).

Telat (2) ja erotinlevy (3) ovat nyt helposti huollettavissa.

1 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi

2 Telat

3 Erotinlevy

3. Kostuta puhdas, nukaton kangas tislatulla vedellä ja purista liika vesi pois.

4. Pyyhi kankaalla teloihin tai erotinlevyyn mahdollisesti jäänyt lika.

Huomautus Jos lika ei irtoa tislatulla vedellä, kokeile isopropyylialkoholia

(spriitä).

5. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.

Tulostimen päivittäminen

HP tekee jatkuvasti töitä tulostimiensa toiminnan parantamiseksi ja uusimpien ominaisuuksien tarjoamiseksi. Jos tulostin on yhteydessä verkkoon ja verkkopalvelut on otettu käyttöön, voit tarkistaa tulostinpäivitysten saatavuuden ja tarvittaessa asentaa ne.

Voit päivittää tulostimen seuraavilla tavoilla:

•

Tulostimen päivittäminen sulautetun Web-palvelimen avulla Tulostimen päivittäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

•

Tulostimen päivittäminen 33

Luku 1

Tulostimen päivittäminen sulautetun Web-palvelimen avulla

1. Avaa EWS-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautettu Web-palvelin.

2. Valitse Verkkopalvelut-välilehti.

3. Valitse Verkkopalveluiden asetukset -osasta Tuotepäivitys, valitse Tarkista nyt ja noudata sen jälkeen näytöllä näkyviä ohjeita.

4. Jos tuotepäivitysvaihtoehto ei ole saatavilla, toimi seuraavasti: a.Valitse Verkkopalveluiden asetukset -osasta Asennus, valitse Jatka ja

noudata näytöllä näkyviä ohjeita.

b. Salli tulostimen tarkistaa ja asentaa tulostinpäivitykset kehotettaessa.

Huomautus Jos tulostinpäivitys on saatavilla, tulostin lataa ja asentaa

päivityksen sekä käynnistyy sitten uudelleen.

Huomautus Jos välityspalvelinasetukset pyydetään määrittämään ja jos verkossa käytetään välityspalvelinasetuksia, määritä asetukset noudattamalla näytöllä näkyviä ohjeita. Jos tietoja ei ole saatavilla, ota yhteyttä verkon järjestelmänvalvojaan tai henkilöön, joka asensi verkon.

Tulostimen päivittäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

Kosketa tulostimen ohjauspaneelissa

Asetukset ja Tulostinpäivitys.

2. Kosketa Tarkista päivitykset ja noudata näytöllä näkyviä ohjeita.

Jos haluat tulostimen etsivän päivityksiä automaattisesti:

1. Kosketa Asetukset ja sitten Tulostinpäivitys.

2. Kosketa Automaattinen päivitys ja sitten Käytössä.

(HP ePrint) ja kosketa sitten

Tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)

• Windows XP, Windows Vista ja Windows 7: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä, Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat ja sen jälkeen HP. Valitse tämän

jälkeen tulostimen kansio ja sitten kuvake, jossa on tulostimen nimi.

• Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Käynnistä näytöllä mitä tahansa tyhjää kohtaa, valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja napsauta sitten kuvaketta, jossa on tulostimen nimi.

34 Perustiedot

Tulostimen virran katkaiseminen

Katkaise tulostimesta virta painamalla tulostimen (Virta) -painiketta. Odota, että virran merkkivalo sammuu, ennen kuin irrotat virtajohdon tai katkaiset jatkojohdosta virran.

Varoitus Jos tulostimen virta katkaistaan väärin, tulostuskasetin vaunu ei palaa oikeaan asentoon, mikä aiheuttaa mustekasetteihin ja tulostuslaatuun liittyviä ongelmia.

Tehdasasetusten palauttaminen

Palauta tulostin tehdasasetuksiin seuraavasti:

1. Valitse

2. Valitse Työkalut.

3. Valitse Palauta tehdasasetukset.

(oikea nuolipainike) ja sitten Asennus.

Tehdasasetusten palauttaminen 35

2 Tulostaminen

Ohjelmisto käsittelee automaattisesti useimmat tulostusasetukset. Vaihda asetuksia manuaalisesti vain silloin, kun haluat muuttaa tulostuslaatua, tulostaa erikoisille paperityypeille tai käyttää erityistoimintoja. Lisätietoja asiakirjoille parhaiten soveltuvan tulostusmateriaalin valinnasta on kohdassa

Jatka valitsemalla tulostustyö:

Paperin valitseminen.

Asiakirjojen tulostaminen

Esitteiden tulostaminen

Kirjekuorien tulostaminen

Valokuvien tulostaminen

Tulostaminen erikoiskokoiselle tai mukautetulle paperikoolle

Asiakirjojen tulostaminen

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

Asiakirjojen tulostaminen (Windows)

•

Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)

Huomautus Tämä tulostin sisältää HP:n maksuttoman HP ePrint -palvelun, jonka avulla voi tulostaa asiakirjoja HP ePrint -palvelua käyttävällä tulostimella milloin ja mistä tahansa ilman muita ohjelmistoja tai tulostinohjaimia. Lisätietoja on kohdassa HP ePrint.

Asiakirjojen tulostaminen (Windows)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Paperin lataaminen.

2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.

36 Tulostaminen

4. Voit vaihtaa asetuksia napsauttamalla vaihtoehtoa, joka avaa tulostimen Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin tai Määritykset.

5. Voit muuttaa paperin suunnan Viimeistely-välilehdellä. Voit muuttaa

paperilähdettä, paperityyppiä, paperin kokoa ja laatua Paperi/laatu-välilehdellä. Jos haluat tulostaa mustavalkoisena, napsauta Väri-välilehteä ja valitse Tulosta

harmaasävyinä -asetus.

6. Valitse OK.

7. Aloita tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Paperin lataaminen.

2. Voit valita paperikoon jollain seuraavista toimista (käytettävästä sovelluksesta

riippuen):

Arkin määritykset -kohdasta a. Valitse sovellusohjelmiston File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Sivun

asetukset).

Huomautus Jos et näe Page Setup (Sivun asetukset)

-valikkokohdetta, siirry vaiheeseen 3.

b. Varmista, että Format for (Muokkaus kohteelle) -ponnahdusvalikossa on

valittuna tulostin, jota haluat käyttää.

c.Valitse Paper Size (Paperikoko) -pudotusvalikosta paperikoko ja valitse sen

jälkeen OK.

- TAI -

Tulosta-kohdasta a. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta). b. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää. c. Valitse paperikoko Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta (jos se on

käytettävissä).

3. Tee projektissa tarvittavat muutokset tulostusasetuksiin Print (Tulosta) valintaikkunan luetteloruuduissa.

Huomautus Jos et näe yhtään vaihtoehtoa, napsauta ilmoituskolmiota Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikon vieressä tai valitse Show Details (Näytä

tiedot).

4. Aloita tulostaminen valitsemalla Print (Tulosta).

Asiakirjojen tulostaminen 37

Luku 2

Esitteiden tulostaminen

Noudata käyttöjärjestelmäkohtaisia ohjeita tulostaessasi esitteitä, mukaan lukien reunasta reunaan aseteltuja esitteitä.

Esitteiden tulostaminen (Windows)

• Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)

•

Huomautus Tämä tulostin sisältää HP:n maksuttoman HP ePrint -palvelun, jonka avulla voit tulostaa asiakirjoja HP ePrint -palvelua käyttävällä tulostimella milloin ja mistä tahansa ilman muita ohjelmistoja tai tulostinohjaimia. Lisätietoja on kohdassa HP ePrint.

Esitteiden tulostaminen (Windows)

Huomautus Jos haluat määrittää tulostusasetukset kaikkia tulostustöitä varten,

tee muutokset tulostimen mukana toimitetussa HP-ohjelmistossa. Lisätietoja HPohjelmistosta on kohdassa

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Paperin lataaminen.

2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.

4. Voit vaihtaa asetuksia napsauttamalla vaihtoehtoa, joka avaa tulostimen Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin tai Määritykset.

5. Voit muuttaa paperin suunnan Viimeistely-välilehdellä. Voit vaihtaa paperilähdettä, paperityyppiä, paperin kokoa ja laatua Paperi/laatu-välilehdellä.

▲ Jos haluat tulostaa mustavalkoisena, napsauta Väri-välilehteä ja valitse

Tulosta harmaasävyinä -asetus.

▲ Jos haluat tulostaa reunasta reunaan asetellun esitteen, valitse vastaava

paperikoko ja valitse sen jälkeen Paperityyppi-valikosta jokin tuetuista esitepapereista.

6. Napsauta OK.

7. Aloita tulostus napsauttamalla Tulosta tai OK.

Tulostimen hallintatyökalut.

38 Tulostaminen

Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Paperin lataaminen.

2. Voit valita paperikoon jollain seuraavista tavoista käytettävästä sovelluksesta

riippuen:

Sivun asetukset -kohdasta a. Valitse sovellusohjelmiston File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Sivun

asetukset).

Huomautus Jos et näe Page Setup (Sivun asetukset)

-valikkokohdetta, siirry vaiheeseen 3.

b. Varmista, että Format for (Muokkaus kohteelle) -ponnahdusvalikossa on

valittuna tulostin, jota haluat käyttää.

c. Valitse paperikoko Paper Size (Paperikoko) -pudotusvalikosta ja napsauta

sen jälkeen OK.

- TAI -

käytettävissä).

3. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

4. Valitse Print (Tulosta) -valintaikkunan ponnahdusvalikosta Color/Quality (Väri/ laatu) ja valitse seuraavat asetukset:

• Materiaalityyppi: Tulostustyölle soveltuva esitepaperityyppi

• Tulostuslaatu: Vedos, Normaali tai Paras

Huomautus Jos et näe näitä vaihtoehtoja, napsauta ilmoituskolmiota Tulostin-ponnahdusvalikon vieressä tai valitse Näytä tiedot.

5. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus napsauttamalla Print

(Tulosta).

Kirjekuorien tulostaminen

Vältä kirjekuoria, joissa on:

• erittäin kiiltävä pinta

• tarranauhoja, hakasia tai ikkunoita

• paksut, epäsäännölliset tai käpristyneet reunat

• rypistyneitä, repeytyneitä tai muuten vahingoittuneita alueita.

Varmista, että tulostimeen asettamasi kirjekuoret on taitettu terävästi.

Huomautus Lisätietoja kirjekuorille tulostamisesta on käyttämäsi ohjelmiston käyttöohjeissa.

Kirjekuorien tulostaminen 39

Luku 2

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

•

Kirjekuorien tulostaminen (Windows) Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)

•

Kirjekuorien tulostaminen (Windows)

1. Lisää kirjekuoret lokeroon tulostuspuoli alaspäin. Lisätietoja on kohdassa Paperin

lataaminen.

2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.

4. Voit vaihtaa asetuksia napsauttamalla vaihtoehtoa, joka avaa tulostimen Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin tai Määritykset.

5. Muuta Asettelu-välilehdessä tulostussuunnaksi Vaaka.

6. Napsauta Paperi/laatu-kohtaa ja valitse sitten oikea kirjekuorityyppi avattavasta Paperin koko -luettelosta.

Vihje Valintaikkunan muiden välilehtien ominaisuuksien avulla voit muuttaa

useampia tulostustyön asetuksia.

7. Napsauta OK ja aloita sitten tulostus napsauttamalla Tulosta tai OK.

Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)

1. Aseta kirjekuoret lokeroon. Lisätietoja on kohdassa Paperin lataaminen.

2. Voit valita paperikoon jollain seuraavista tavoista käytettävästä sovelluksesta

riippuen:

Sivun asetukset -kohdasta a. Valitse sovellusohjelmiston File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Sivun

b. Varmista, että Format for (Muokkaus kohteelle) -ponnahdusvalikossa on

c.Valitse Paper Size (Paperikoko) -pudotusvalikosta paperikoko ja napsauta

- TAI -

Tulosta-kohdasta a. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta). b. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää. c.Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta vastaava kirjekuoren

40 Tulostaminen

asetukset).

Huomautus Jos et näe Page Setup (Sivun asetukset)

-valikkokohdetta, siirry vaiheeseen 3.

valittuna tulostin, jota haluat käyttää.

sen jälkeen OK.

koko (jos se on käytettävissä).

3. Valitse Print (Tulosta) -valintaikkunassa Orientation (Tulostussuunta).

Huomautus Jos et näe näitä vaihtoehtoja, osoita ilmoituskolmiota Tulostinponnahdusvalikon vieressä tai napsauta Näytä tiedot.

4. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus napsauttamalla Print

(Tulosta).

Valokuvien tulostaminen

Älä jätä ylimääräisiä valokuvapapereita syöttölokeroon. Paperi voi alkaa käpristyä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Käytä tulostukseen vain sileitä paperiarkkeja.

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)

• Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)

•

Valokuvien tulostaminen muistilaitteesta

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Paperin lataaminen.

2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.

4. Voit vaihtaa asetuksia napsauttamalla vaihtoehtoa, joka avaa tulostimen Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunan. Vaihtoehdon nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin tai Määritykset.

5. Valitse Paperi ja laatu -välilehden avattavasta Paperityyppi-valikosta sopiva

valokuvapaperityyppi.

6. Valitse Paperi ja laatu -välilehdeltä avattavasta Tulostuslaatu-valikosta Paras.

7. Jos haluat tulostaa mustavalkoisena, napsauta Väri-välilehteä ja valitse Tulosta harmaasävyinä -asetus.

8. Valitse OK ja aloita sitten tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Valokuvien tulostaminen 41

Luku 2

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Paperin lataaminen.

2. Voit valita paperikoon jollain seuraavista tavoista käytettävästä sovelluksesta

riippuen:

Sivun asetukset -kohdasta a. Valitse sovellusohjelmiston File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Sivun

asetukset).

Huomautus Jos et näe Page Setup (Sivun asetukset)

-valikkokohdetta, siirry vaiheeseen 3.

b. Varmista, että Format for (Muokkaus kohteelle) -ponnahdusvalikossa on

valittuna tulostin, jota haluat käyttää.

c.Valitse Paper Size (Paperikoko) -pudotusvalikosta paperikoko ja napsauta

sen jälkeen OK.

- TAI -

käytettävissä).

3. Valitse Print (Tulosta) -valintaikkunan ponnahdusvalikosta Color/Quality (Väri/ laatu) ja valitse seuraavat asetukset:

• Materiaalityyppi: Tulostustyöhön soveltuva valokuvapaperityyppi

• Tulostuslaatu: Vedos, Normaali tai Paras

Huomautus Jos et näe näitä vaihtoehtoja, osoita ilmoituskolmiota Tulostinponnahdusvalikon vieressä tai napsauta Näytä tiedot.

4. Jos haluat tulostaa valokuvan mustavalkoisena, valitse Tulosta värit harmaasävyinä -valikosta Harmaasävy ja valitse sitten jokin seuraavista

vaihtoehdoista:

• Ei käytössä: Poistaa harmaasävyisenä tulostamisen käytöstä.

• Vain musta muste: Harmaasävykuvien tulostuksessa käytetään mustaa

mustetta. Harmaasävyt muodostuvat erilaisista mustien pisteiden kuvioista, jolloin kuvasta saattaa tulla rakeinen.

• Vain riittoisat musteet: Harmaasävykuvien tulostuksessa käytetään

kaikkia värejä. Asetus saa aikaan tasaisia ja luonnollisia harmaasävyjä.

5. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus valitsemalla Print (Tulosta).

Valokuvien tulostaminen muistilaitteesta

Voit liittää tulostimen etupuolella olevaan USB-porttiin USB-tallennuslaitteen (esimerkiksi muistitikun).

42 Tulostaminen

Lisätietoja muistilaitteiden käyttämisestä on kohdassa Aseta muistilaite.

Varoitus Jos muistilaite yritetään poistaa käytön aikana, muistilaitteeseen tallennetut tiedostot saattavat vahingoittua. Voit poistaa muistikortin turvallisesti vain, kun tilan merkkivalo ei vilku.

Valittujen valokuvien tulostaminen

Huomautus Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos muistilaite ei sisällä Digital

Print Order Format (DPOF) -muotoista sisältöä.

1. Aseta muistilaite oikeaan paikkaan tulostimessa. Valokuva-näyttö näkyy

ohjauspaneelin näytössä.

2. Kosketa Katsele & tulosta. Valokuvat näkyvät näytössä.

3. Noudata valokuvien valinnassa, muokkauksessa ja tulostuksessa tulostimen

ohjauspaneelin näytössä annettuja ohjeita.

Tulostaminen erikoiskokoiselle tai mukautetulle paperikoolle

Jos sovellus tukee erikoiskokoisia papereita, määritä koko sovelluksessa ennen asiakirjan tulostamista. Jos sovellus ei tue tätä, määritä koko tulostinohjaimessa. Kun aiemmin luotuja asiakirjoja tulostetaan erikoiskokoiselle paperille, asiakirja on ehkä muotoiltava uudelleen.

Käytä vain tulostimen tukemia erikoiskokoisia papereita. Lisätietoja on kohdassa Paperitiedot.

Huomautus Erikoiskokoisten paperien määrittäminen on mahdollista vain Mac OS X:n HP-tulostusohjelmistossa.

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

Tulostaminen erikoiselle tai erikoiskokoiselle paperille (Windows)

•

Tulostaminen erikoiskokoiselle tai mukautetulle paperikoolle (Mac OS X) Erikoiskokojen määrittäminen (Mac OS X)

•

Tulostaminen erikoiselle tai erikoiskokoiselle paperille (Windows)

1. Aseta syöttölokeroon haluamaasi paperia. Lisätietoja on kohdassa Paperin

lataaminen.

2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.

5. Napsauta Paperi/Laatu-välilehdellä Mukautettu...-painiketta.

Tulostaminen erikoiskokoiselle tai mukautetulle paperikoolle 43

Luku 2

6. Nimeä mukautettu koko ja määritä paperin koko Mukautettu paperikoko -

näytössä.

Huomautus Valitsemasi mukautettu paperikoko on käytettävissä vasta, kun suljet Tulostuksen oletusasetukset- tai Tulostimen ominaisuudet -ikkunan ja avaat sen uudelleen.

7. Napsauta Paperi/laatu-välilehteä ja valitse mukautettu paperikoko Paperikoot -

luetteloruudusta.

8. Napsauta OK.

9. Aloita tulostus napsauttamalla Tulosta tai OK.

Tulostaminen erikoiskokoiselle tai mukautetulle paperikoolle (Mac OS X)

Huomautus Erikoiskoko pitää määrittää tulostimen mukana toimitetussa HP-

ohjelmistossa, ennen kuin voit tulostaa sen mukaiselle paperille. Lisäohjeita on kohdassa

1. Aseta syöttölokeroon haluamaasi paperia. Lisätietoja on kohdassa Paperin

lataaminen.

2. Voit valita paperikoon jollain seuraavista tavoista käytettävästä sovelluksesta

riippuen:

Sivun asetukset -kohdasta a. Valitse sovellusohjelmiston File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Sivun

Erikoiskokojen määrittäminen (Mac OS X).

asetukset).

b. Varmista, että Format for (Muokkaus kohteelle) -ponnahdusvalikossa on

c.Valitse Paper Size (Paperikoko) -pudotusvalikosta paperikoko ja valitse sen

- TAI -

3. Valitse ponnahdusvalikosta Paper Handling (Paperin käsittely).

4. Valitse Destination Paper Size (Kohdepaperin koko) -kohdassa Scale to fit paper size (Sovita paperikokoon) ja valitse sitten erikoiskoko.

5. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus valitsemalla Print (Tulosta).

44 Tulostaminen

Huomautus Jos et näe Page Setup (Sivun asetukset)

-valikkokohdetta, siirry vaiheeseen 3.

valittuna tulostin, jota haluat käyttää.

jälkeen OK.

käytettävissä).

Erikoiskokojen määrittäminen (Mac OS X)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Paperin lataaminen.

2. Valitse ohjelmistosovelluksen File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Sivun

asetukset) ja varmista, että Format For (Muokkaus kohteelle)

-ponnahdusvalikossa on valittuna tulostin, jota haluat käyttää.

- TAI Valitse ohjelmistosovelluksen File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta) ja varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.

3. Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikossa Manage Custom Sizes

(Hallinnoi muokattuja kokoja).

Huomautus Jos et näe näitä vaihtoehtoja Print (Tulosta) -valintaikkunassa, napsauta ilmoituskolmiota Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikon vieressä tai napsauta Show Details (Näytä tiedot).

4. Valitse näytön vasemmasta laidasta +, kaksoisnapsauta kohtaa Untitled

(Nimetön) ja kirjoita uuden erikoiskoon nimi.

5. Kirjoita paperin mitat Width (Leveys)- ja Height (Korkeus) -kohtiin. Määritä sitten

marginaalit, jos haluat muokata niitä.

6. Napsauta OK.

HP ePrint

HP ePrint -palvelun avulla voit tulostaa sähköpostiyhteydellä varustetuista matkapuhelimista, kannettavista tietokoneista tai muista mobiililaitteista ja perinteisistä tietokoneiden sähköpostisovelluksista missä ja milloin tahansa. Voit tulostaa asiakirjoja mobiililaitteen palvelujen ja tulostimen verkkopalvelujen avulla tulostimeen, joka on vieressäsi tai tuhansien kilometrien päässä.

HP ePrint -palvelun käyttöä varten tarvitaan seuraavat osat:

• HP ePrint -palvelua tukeva tulostin, josta on muodostettu yhteys Internetiin (joko Ethernet-kaapelilla tai langattomalla yhteydellä).

• Laite, jossa on toimiva sähköpostiominaisuus.

Seuraa tulostimen ohjauspaneelin ohjeita tulostimen verkkopalveluiden käyttöönottoa ja asennusta varten. Lisätietoja on osoitteessa

www.hpconnected.com.

HP:n suora langaton

HP:n langattomalla suoratulostuksella voit tulostaa langattomasti tietokoneelta, älypuhelimesta, tabletista tai muusta langattomaan yhteyteen kykenevästä laitteesta tarvitsematta kytkeytyä olemassa olevaan langattomaan verkkoon.

HP:n suora langaton 45

Luku 2

Huomioi HP:n langatonta suoratulostusta käytettäessä seuraavat ohjeet:

• Varmista, että tietokoneessasi tai matkalaitteessasi on tarvittava ohjelmisto: Jos käytät tietokonetta, varmista, että olet asentanut tulostimen mukana

toimitetun HP:n tulostinohjelmiston.

• Jos käytät matkalaitetta, varmista, että olet asentanut yhteensopivan tulostussovelluksen. Lisää tietoja matkatulostuksesta löytyy vierailemalla osoitteessa

www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.

• Varmista, että HP:n langaton suoratulostus on kytketty käyttöön tulostimessa ja tarvittaessa sallittu suojauksissa. Lisätietoja on kohdassa

Langattoman

suoratulostuksen käyttöönotto.

• Enintään viisi tietokonetta ja matkalaitetta voi käyttää samaa HP:n langattoman tulostuksen yhteyttä.

• HP:n langatonta suoratulostusta voi käyttää tulostimen ollessa myös kytketty tietokoneeseen USB-kaapelilla tai verkkoon (langatonta tai Ethernet-yhteyttä käyttäen).

• HP:n langatonta suoratulostusta ei voi käyttää tietokoneen, matkalaitteen tai tulostimen kytkemiseen Internetiin.

Napsauttamalla tätä pääset verkkoon hakemaan lisää tietoa.

Lisätietoja yhteyden ottamisesta HP:hen on kohdassa

Tulostimen asentaminen

langatonta yhteyttä varten.

Huomautus Toistaiseksi nämä verkkosivustot eivät välttämättä ole saatavilla kaikilla kielillä.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Langattoman suoratulostuksen käyttöönotto Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä matkalaitteelta

•

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä tietokoneelta

Langattoman suoratulostuksen käyttöönotto

Tulostimen ohjauspaneelissa kosketa

Asetukset.

2. Kosketa ensin Suora langaton ja sitten Käytössä.

Vihje Jos haluat käyttää HP:n langatonta suoratulostusta vieläkin

suojatumman ja jos tietokone tai matkalaite tukee WPA2-salausta, valitse suojauksen mahdollistava vaihtoehto. Jos otat suojauksen käyttöön, langaton kytkeytyminen edellyttää salasanaa. Jos poistat suojauksen käytöstä, kuka tahansa voi muodostaa yhteyden tulostimeen langattomasta laitteesta, joka on tulostimen langattoman yhteyden kantoalueella.

3. Tuo Suora langaton-nimi näyttöön valitsemalla Suora langaton -nimi.

4. Jos olet ottanut suojauksen käyttöön, hae näyttöön langaton suora salasana

koskettamalla Suojauksen Salasanaa.

(Langaton yhteys) ja kosketa sitten

46 Tulostaminen

Vihje Voit käynnistää HP:n langattoman suoratulostuksen myös sisäiseltä verkkopalvelimelta (EWS). Lisätietoja sisäisen verkkopalvelimen käytöstä on kohdassa

Sulautettu Web-palvelin.

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä matkalaitteelta

Varmista, että olet ottanut käyttöön yhteensopivan tulostussovelluksen matkalaitteessa. Lisätietoja saa vierailemalla osoitteessa eprint/mobile_printing_apps.html.

1. Varmista, että olet ottanut käyttöön HP:n langattoman suoratulostuksen

tulostimessa. Lisätietoja on kohdassa käyttöönotto.

2. Ota käyttöön langaton yhteys matkalaitteessa. Lisätietoja on matkalaitteen

mukana toimitetuissa ohjeissa.

3. Matkalaitteesta etsi ja kytkeydy kohteeseen HP Suora langaton tulostinnimi, kuten HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw (jossa ** ovat oman tulostimesi tunnistukseen ainutlaatuisia merkkejä). Jos HP:n langaton suoratulostus on otettu käyttöön suojattuna, anna salasana pyydettäessä.

4. Vahvista matkalaitteen tulostussovelluksessa, että HP-tulostin on oletustulostin. Tulosta sitten asiakirja.

Langattoman suoratulostuksen

www.hp.com/global/us/en/

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä tietokoneelta

Noudata käyttöjärjestelmää koskevia ohjeita.

•

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä tietokoneelta (Windows)

•

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevällä tietokoneella (Mac OS X)

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä tietokoneelta (Windows)

1. Varmista, että olet ottanut käyttöön HP:n langattoman suoratulostuksen

tulostimessa. Lisätietoja on kohdassa käyttöönotto.

2. Ota käyttöön langaton yhteys tietokoneessa. Lisätietoja on tietokoneen mukana toimitetuissa ohjeissa.

3. Napsauta tietokoneella tehtäväpalkin työkalurivissä langaton-kuvaketta, valitse HP Suora langaton tulostimen nimi, kuten HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw (jossa ** ovat oman tulostimesi tunnistukseen ainutlaatuisia merkkejä). Jos HP:n langaton suoratulostus on otettu käyttöön suojattuna, anna salasana pyydettäessä.

4. Jos tulostin on asennettu ja kytketty tietokoneeseen USB-kaapelilla, ota käyttöön HP Suora langaton -tulostus HP-tulostinohjelmistossa. Jatka vaiheeseen 5, jos

Langattoman suoratulostuksen

HP:n suora langaton 47

Luku 2

tulostin on asennettu ja kytketty tietokoneeseen verkon kautta (Ethernet tai langaton).

a. Napsauta tietokoneen työpöydältä Aloitus, valitse Ohjelmat tai Kaikki

ohjelmat, napsauta HP, tulostimen kansio ja sitten Tulostimen asetukset ohjelmisto.

- tai Näyttösivulla Aloitus napsauta hiiren oikeanpuoleisella näppäimellä näyttösivun tyhjää aluetta, napsauta sovelluspalkissa kohtaa Kaikki

sovellukset, ja napsauta sitten tulostimen nimellä varustettua kuvaketta. b.Valitse Yhdistä uusi tulostin. c. Kun näytössä on Yhteysvaihtoehdot -ohjelmistoikkuna, valitse Langaton.

Valitse löydettyjen tulostimien listasta tulostin, kuten HP-Setup-XX-

Officejet Pro 276dw (jossa ** ovat tulostimen tunnistukseen ainutlaatuisia

merkkejä).

d. Noudata näytön ohjeita.

5. Tulosta asiakirja.

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevällä tietokoneella (Mac OS X)

1. Varmista, että olet ottanut käyttöön HP:n langattoman suoratulostuksen

tulostimessa. Lisätietoja on kohdassa käyttöönotto.

2. Ota AirPort käyttöön. Lisätietoja on Applen toimittamissa ohjeissa.

3. Napsauta AirPort-kuvaketta ja valitse HP:n langattoman suoratulostuksen nimi,

kuten HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw (jossa ** ovat tulostimen tunnistukseen ainutlaatuisia merkkejä).

Jos HP:n langaton suoratulostus on otettu käyttöön suojattuna, anna salasana pyydettäessä.

4. Lisää tulostin. a. Järjestelmäasetuksissa valitse Tulosta & Faksi tai Tulosta & Skannaa

käyttöjärjestelmästä riippuen.

b. Napsauta + tulostinlistan alla vasemmalla. c. Valitse löydettyjen tulostimien listasta tulostin (sana "Bonjour" on listan

oikealla palstalla tulostimen nimen vieressä), ja napsauta Lisää.

5. Tulosta asiakirja.

Langattoman suoratulostuksen

Tulostus paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)

Tulostimella voidaan tulostaa automaattisesti tulostusmateriaalin kummallekin puolelle, jos käytössä on automaattisen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö).

Huomautus Kaksipuolista tulostusta varten tulostimessa pitää olla asennettuna automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolinen tulostusyksikkö).

48 Tulostaminen

Tulostus arkin molemmille puolille (Windows)

1. Lisää tulostimeen haluamaasi tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdissa

Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet ja Paperin lataaminen.

2. Varmista, että kaksipuolinen tulostusyksikkö on asennettu oikein. Lisätietoja on

kohdassa

Automaattisen kaksipuolisen tulostusyksikön (kääntöyksikkö)

asentaminen.

3. Avaa asiakirja ja valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse sen jälkeen Viimeistely-välilehdeltä Kaksipuolinen tulostus. Valitse tarvittaessa Käännä sivut -ruutu.

4. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse OK.

5. Tulosta asiakirja.

Tulostus arkin molemmille puolille (Mac OS X)

1. Lisää tulostimeen haluamaasi tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdissa

Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet ja Paperin lataaminen.

2. Varmista, että kaksipuolinen tulostusyksikkö on asennettu oikein. Lisätietoja on kohdassa

Automaattisen kaksipuolisen tulostusyksikön (kääntöyksikkö)

asentaminen.

3. Voit valita paperikoon jollain seuraavista toimista (käytettävästä sovelluksesta riippuen):

Sivun asetukset -kohdasta a. Valitse sovellusohjelmiston File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Sivun

asetukset).

Huomautus Jos et näe Page Setup (Sivun asetukset)

-valikkokohdetta, siirry vaiheeseen 3.

b. Varmista, että Format for (Muokkaus kohteelle) -ponnahdusvalikossa on

valittuna tulostin, jota haluat käyttää.

c.Valitse Paper Size (Paperikoko) -pudotusvalikosta paperikoko ja valitse sen

jälkeen OK.

- TAI -

Tulosta-kohdasta a. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta). b. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.

4. Valitse Print (Tulosta) -valintaikkunan Paper Size (Paperikoko)

-ponnahdusvalikosta paperikoko (jos se on käytettävissä).

Huomautus Sinun on mahdollisesti valittava Two-Sided margins (Kaksipuoliset reunukset) -paperikokovaihtoehto.

Tulostus paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) 49

Luku 2

5. Valitse Two-Sided (Kaksipuolinen) -valintaruutu ja valitse sitten asiakirjaan

sovellettavat sidonta-asetukset.

- TAI Valitse Layout (Asettelu) -ponnahdusvalikko ja sitten Two-sided (Kaksipuolinen)

-ponnahdusvalikosta asiakirjaan sovellettavat sidonta-asetukset.

Huomautus Jos et näe yhtään vaihtoehtoa, napsauta ilmoituskolmiota Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikon vieressä tai valitse Show Details (Näytä

tiedot).

6. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja sitten Print (Tulosta).

Tulostustarkkuuksien tarkasteleminen

1. Valitse tulostinohjaimesta Paperi ja laatu -välilehti ja sitten Advanced

(Lisäasetukset) -painike.

2. Napsauta Tarkkuus-painiketta, jos haluat tarkastella tulostustarkkuutta.

50 Tulostaminen

3 Skannaaminen

Tulostimen ohjauspaneelin avulla voidaan skannata tekstiasiakirjoja, valokuvia ja muita alkuperäiskappaleita ja lähettää ne eri kohteisiin, esimerkiksi tietokoneella sijaitsevaan kansioon.

Voit skannata asiakirjoja HP-ohjelmiston avulla muotoon, joka tukee haku-, kopiointi-, liittämis- ja muokkaustoimintoja.

Huomautus Jotkin skannaustoiminnot ovat käytettävissä vasta HP-ohjelmiston asennuksen jälkeen.

Vihje Jos sinulla ongelmia skannaamisessa, katso lisätietoja kohdasta Skannausongelmien ratkaiseminen.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Alkuperäiskappaleen skannaaminen

•

Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä

•

Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi

Alkuperäiskappaleen skannaaminen

Huomautus Tulostimen ja tietokoneen tulee olla liitettyinä ja niissä on oltava virta.

Huomautus Jos skannaat alkuperäiskappaletta tulostimen ohjauspaneelista tai

tietokoneesta HP-tulostinohjelmistolla, tulostimen mukana toimitetun HPohjelmiston pitää olla asennettuna tietokoneessa ennen skannausta. Lisäksi Windows-tietokoneissa HP-ohjelmiston on oltava käynnissä ennen skannausta.

Huomautus Jos skannattava alkuperäiskappale on reunaton, aseta se skannerin lasille. Älä käytä automaattista asiakirjansyöttölaitetta.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Tietokoneeseen skannaaminen ohjauspaneelin painikkeilla

•

Alkuperäiskappaleen skannaaminen HP-skannausohjelmistosta

•

Muistikortille skannaaminen

Tietokoneeseen skannaaminen ohjauspaneelin painikkeilla

Alkuperäiskappaleen skannaaminen tulostimen ohjauspaneelista tietokoneeseen

Huomautus Tietokoneeseen skannaaminen edellyttää, että ominaisuus on otettu käyttöön. Windows: Avaa HP-tulostinohjelmisto ja valitse Skannaus. Valitse sitten Hallitse tietokoneelle skannausta. OS X: Ominaisuus edellyttää HP:n

suosittelemaa ohjelmistoa. Avaa HP Utility -apuohjelma, jos se on asennettu. Valitse Scan Settings (Skannausasetukset) -kohdasta Scan to Computer (Skannaa tietokoneeseen) ja varmista, että Enable Scan to Computer (Ota tietokoneeseen skannaus käyttöön) on valittuna.

Skannaaminen 51

Luku 3

Voit skannata alkuperäiskappaleen ohjauspaneelista seuraavasti.

1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin skannerin lasin oikeaan etukulmaan

tai kuvapuoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille ja

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Kosketa Scan (Skannaa) ja sitten Computer (Tietokone).

3. Kosketa kohtaa Asiakirjatyyppi ja valitse asiakirjatyyppi, jonka haluat tallentaa. Jos haluat vaihtaa skannaustarkkuutta, kosketa Tarkkuus.

4. Kosketa Skannaa.

Alkuperäiskappaleen skannaaminen HP-skannausohjelmistosta

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

Huomautus HP-ohjelmistolla voit skannata asiakirjoja muokattavaan tekstimuotoon, jossa voit käyttää haku-, kopiointi-, liittämis- ja muokkaustoimintoja skannatussa asiakirjassa. Tässä muodossa voit muokata kirjeitä, lehtileikkeitä ja lukuisia muita asiakirjoja. Lisätietoja on kohdassa muokattavaksi tekstiksi.

Windows

1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin skannerin lasin oikeaan etukulmaan

tai kuvapuoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille ja

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Avaa tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa (Windows). Valitse avautuvasta ikkunasta Tulosta, skannaa & faksaa tai

Tulosta & skannaa ja valitse sitten kohdasta Skannaa Skannaa asiakirja tai valokuva.

3. Valitse skannauksen pikakuvake. Tee tarvittavat muutokset skannausasetuksiin.

4. Aloita skannaus valitsemalla Skannaa.

Asiakirjojen skannaaminen

Tulostinohjelmiston avaaminen

Mac OS X

1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin skannerin lasin oikeaan etukulmaan

tai kuvapuoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Kaksoisnapsauta HP Scan (HP-skannaus) -kuvaketta Applications/HewlettPackard (Sovellukset/Hewlett-Packard) -kansiosta.

3. Skannaa noudattamalla annettuja ohjeita.

52 Skannaaminen

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille ja

Muistikortille skannaaminen

Voit skannata tulostimen ohjauspaneelista suoraan muistikortille ilman tietokonetta tai tulostimen mukana toimitettua HP-ohjelmistoa.

Alkuperäisen skannaaminen tulostimen ohjauspaneelista muistikortille

Voit skannata alkuperäiskappaleen muistikortille seuraavasti.

1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin skannerin lasin oikeaan etukulmaan

tai kuvapuoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Aseta muistikortti. Lisätietoja on kohdassa

3. Valitse Skannaa ja sitten Muistilaite.

4. Tee tarvittaessa muutoksia skannausasetuksiin.

5. Valitse Skannaa.

Vihje Jos haluat skannata asiakirjoja muokattavaan tekstimuotoon, sinun on

asennettava tulostimen mukana toimitettu HP-ohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi.

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille ja

Aseta muistilaite.

Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä

Webscan on sisäisen verkkopalvelimen toiminto, jonka avulla voit skannata valokuvia ja asiakirjoja tulostimesta tietokoneeseen verkkoselaimen välityksellä. Toiminto on käytettävissä, vaikka et olisi asentanut tulostinohjelmistoa tietokoneeseen. Webscantoiminto ei ole oletusarvoisesti käytössä. Se on otettava käyttöön sisäisestä verkkopalvelimesta.

Lisätietoja on kohdassa

Sulautettu Web-palvelin.

Skannaus Webscan-toiminnon avulla

1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin skannerin lasin oikeaan etukulmaan

tai kuvapuoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa

3. Valitse Skannaus-välilehti, valitse vasemmasta ruudusta Webscan, muuta asetuksia ja valitse sitten Skannaa.

Vihje Jos haluat skannata asiakirjoja muokattavaan tekstimuotoon, sinun on

asennettava tulostimen mukana toimitettu HP-ohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi.

Webscan-toiminnon ottaminen käyttöön

1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa

2. Valitse Settings (Asetukset) -välilehti ja valitse sitten vasemmasta ruudusta Administrator Settings (Järjestelmänvalvojan asetukset).

3. Valitse Webscan-toiminnon Enabled (Käytössä) -valintaruutu.

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille ja

Sulautettu Web-palvelin.

Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä 53

Luku 3

Huomautus Jos Webscan-toiminnon avaaminen ei onnistu EWS-järjestelmässä, verkon ylläpitäjä on saattanut poistaa sen käytöstä. Saat lisätietoja verkonvalvojalta tai verkon määrittäneeltä henkilöltä.

Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi

Voit skannata asiakirjoja HP-ohjelmiston avulla muotoon, joka tukee haku-, kopiointi-, liittämis- ja muokkaustoimintoja. Näin voit muokata kirjeitä, lehtileikkeitä ja muita asiakirjoja.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä

•

Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavana tekstinä

Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä

Kun skannaat asiakirjoja muokattavaan tekstimuotoon, noudata seuraavia ohjeita. Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

Windows

1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin skannerin lasin oikeaan etukulmaan

tai kuvapuoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Avaa tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa (Windows). Valitse avautuvasta ikkunasta Tulosta, skannaa & faksaa tai

Tulosta & skannaa ja valitse sitten kohdasta Skannaa Skannaa asiakirja tai valokuva.

3. Valitse muokattavan tekstin tyyppi skannausta varten:

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille ja

Tulostinohjelmiston avaaminen

Jos haluat… Toimi näiden ohjeiden mukaisesti

Poimia vain tekstin ilman alkuperäisen asiakirjan muotoilua

Poimia tekstin ja osan alkuperäisen asiakirjan muotoilusta

4. Aloita skannaus valitsemalla Skannaa ja noudata sitten näytön ohjeita.

54 Skannaaminen

Valitse luettelosta Tallenna muokattavana

tekstinä (OCR) -pikavalinta ja sitten Teksti (.txt) -asetus avattavasta Tiedostotyyppi-

valikosta.

Valitse luettelosta Tallenna muokattavana

tekstinä (OCR) -pikavalinta ja valitse sitten Rich Text -muoto (.rtf) -asetus

avattavasta Tiedostotyyppi-valikosta. tai Valitse luettelosta Tallenna PDF-

tiedostona -pikavalinta ja sitten Haettava PDF -tiedosto (.pdf) -asetus avattavasta Tiedostotyyppi -valikosta.

Mac OS X

1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin skannerin lasin oikeaan etukulmaan

tai kuvapuoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille ja

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Kaksoisnapsauta HP Scan (HP-skannaus) -kuvaketta Applications/HewlettPackard (Sovellukset/Hewlett-Packard) -kansiosta.

3. Valitse Scan (Skannaa). Näyttöön aukeaa valintaikkuna, jossa pyydetään

varmistamaan skannauslaite ja skannausasetukset.

4. Valitse avattavasta Presets (Esiasetukset) -valikosta Documents with Text (Asiakirjassa tekstiä) -esiasetus ja valitse sitten Continue (Jatka).

5. Kun kaikki sivut on skannattu, valitse File (Tiedosto) -valikosta Save (Tallenna). Näyttöön tulee Save (Tallenna) -valintaikkuna.

6. Anna tiedostolle nimi ja määritä kansio, johon tiedosto tallennetaan. Valitse sitten tulostustiedoston muoto:

Jos haluat... Toimi näiden ohjeiden mukaisesti

Poimia vain tekstin ilman alkuperäisen asiakirjan muotoilua

Poimia tekstin ja osan alkuperäisen asiakirjan muotoilusta

Valitse TXT-asetus Format (Muoto) ponnahdusvalikosta.

Valitse RTF-asetus Format (Muoto) ponnahdusikkunasta.

7. Valitse Save (Tallenna).

Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavana tekstinä

Varmista seuraavasti, että ohjelmisto pystyy muuntamaan asiakirjat:

• Varmista, että skannerin lasi tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen

ikkuna on puhdas.

Kun tulostin skannaa asiakirjaa, skannerin lasissa tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ikkunassa olevat tahrat ja pöly saattavat skannautua myös ja estää ohjelmistoa muuntamasta asiakirjaa muokattavaksi tekstiksi.

• Varmista, että asiakirja on aseteltu oikein. Kun skannaat asiakirjoja automaattisella asiankirjansyöttölaitteella muokattavana

tekstinä, aseta pystysuunnassa tulostetut alkuperäiskappaleet yläreuna edellä. Jos alkuperäinen asiakirja on vaakasuuntainen, aseta sivut laitteeseen asiakirjan vasen reuna edellä. Kun asiakirjoja skannataan skannerin lasin avulla, alkuperäiskappale on ladattava niin, että yläreuna on skannerin lasin oikeaan reunaa vasten. Varmista myös, että asiakirja ei ole vinossa. Lisätietoja on kohdissa asiakirjan asettaminen skannerin lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi 55

Alkuperäisen

Luku 3

• Varmista, että asiakirjan teksti on selkeää.

Asiakirjan muuntaminen muokattavaksi tekstiksi onnistuu, kun alkuperäiskappale on selkeä ja hyvälaatuinen. Seuraavat syyt saattavat estää ohjelmistoa muuntamasta asiakirjaa oikein:

◦ Alkuperäiskappaleen teksti on heikkoa tai asiakirja on rypistynyt. ◦ Teksti on liian pientä. ◦ Asiakirjan rakenne on liian monimutkainen. ◦ Teksti on liian tiheävälistä. Esimerkiksi jos teksti, jota ohjelmisto muuntaa,

sisältää puuttuvia tai toisiinsa liittyneitä merkkejä, yhdistelmä "rn" saattaa muuntua merkiksi "m".

◦ Teksti on värillisellä taustalla. Värilliset taustat saattavat aiheuttaa etualalla

olevien kuvien liiallisen sekoittumisen.

• Valitse oikea profiili.

Varmista, että valitset pikavalinnan tai esiasetuksen, joka sallii skannauksen muokattavaksi tekstiksi. Nämä toiminnot käyttävät skannausasetuksia, jotka tuottavat mahdollisimman laadukkaita OCR-skannauksia. Valitse Windowskäyttöjärjestelmässä Muokattava teksti (OCR)- tai Tallenna PDF-tiedostona pikavalinta. Valitse Mac OS X -käyttöjärjestelmässä Documents (Asiakirjat) - esiasetus.

• Tallenna tiedosto oikeassa muodossa.

◦ Jos haluat poimia asiakirjasta vain tekstin ilman alkuperäisen asiakirjan

muotoiluja, valitse muodoksi tavallinen teksti (kuten Teksti (.txt) tai TXT).

◦ Jos haluat poimia tekstin ja osan alkuperäisen asiakirjan muotoilusta, valitse

Rich Text -muoto (kuten Rich Text -muoto tai RTF).

◦ Jos haluat poimia tekstin ja tehdä siitä haettavan PDF-lukuohjelmissa,

valitse Searchable PDF (Haettava PDF-tiedosto).

56 Skannaaminen

4 HP:n digitaaliset ratkaisut

Tulostimessa on useita erilaisia digitaalisia ratkaisuja, jotka voivat helpottaa ja nopeuttaa työskentelyäsi. Näitä digitaalisia ratkaisuja ovat seuraavat:

• HP:n suora digitaalinen arkistointi (myös Skannaa verkkokansioon ja Skannaa sähköpostiin -toiminnot)

• HP:n digitaalinen faksi (sisältää Faksaa verkkokansioon- ja Faksaa sähköpostiin asetukset)

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?

• Vaatimukset

•

HP:n digitaalisten ratkaisujen määrittäminen

•

HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen

Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?

HP:n digitaaliset ratkaisut ovat kokoelma työkaluja, jotka yhdessä tulostimen kanssa voivat nopeuttaa työskentelyäsi.

HP:n suora digitaalinen arkistointi

HP:n suora digitaalinen arkistointi mahdollistaa tehokkaan skannauksen toimistoolosuhteissa sekä sisältää monimuotoiset asiakirjanhallintaominaisuudet useille verkon käyttäjille. HP:n suoran digitaalisen arkistoinnin ansiosta voit yksinkertaisesti koskettamalla tulostimen ohjauspaneelin painiketta skannata asiakirjoja suoraan verkkotietokoneessa oleviin kansioihin tai jakaa niitä liiketoimintakumppanien kanssa sähköpostilla – kaikki tämä ilman mitään lisäskannausohjelmistoa.

Voit lähettää nämä skannatut asiakirjat jaettuun verkkokansioon omaan tai työryhmäsi käyttöön tai sähköpostin vastaanottajille nopeasti jaettaviksi. Lisäksi voit muuttaa tiettyjä skannausasetuksia erikseen jokaiselle skannauskohteelle, jotta voit varmistaa, että jokaiseen tehtävään käytetään siihen parhaiten sopivia asetuksia.

HP:n digitaalinen faksi

Nyt tärkeät faksit eivät enää häviä paperipinoihin! HP:n digitaalisen faksin avulla voit tallentaa saapuvat mustavalkoiset faksit

verkkotietokoneen kansioon helposti jaettavaksi ja tallennettavaksi tai voit lähettää faksit edelleen sähköpostitse – näin voit vastaanottaa tärkeitä fakseja missä tahansa, myös ollessasi poissa toimistolta.

Lisäksi voit kokonaan ottaa faksien tulostuksen pois käytöstä ja säästää rahaa: säästät vähentämällä paperinkulutusta paperia, mustetta sekä jätteen määrää.

HP:n digitaaliset ratkaisut 57

Luku 4

Vaatimukset

Ennen kuin aloitat HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttämisen, varmista, että sinulla on käytössäsi seuraavat:

Kaikki HP:n digitaaliset ratkaisut

• Verkkoyhteys

Tulostin voi olla yhteydessä verkkoon joko langattomasti tai Ethernet-kaapelin avulla.

• HP-ohjelmisto

HP suosittelee, että määrität HP:n digitaaliset ratkaisut tulostimen mukana toimitetun HP-ohjelmiston avulla.

Huomautus Jos tulostin on yhteydessä verkkoon USB-kaapelin avulla, voit skannata asiakirjat tietokoneelle tai liittää skannatut asiakirjat sähköpostiviestiin HP-ohjelmiston avulla. Lisätietoja on kohdassa Alkuperäiskappaleen skannaaminen. Voit vastaanottaa tietokoneeseen fakseja Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelman avulla. Lisätietoja on kohdassa to Mac).

Vihje Jos haluat määrittää HP:n digitaaliset ratkaisut ilman HP-ohjelmiston asentamista, voit käyttää tulostimen sulautettua Web-palvelinta.

Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax

Skannaa verkkokansioon -kansio, Faksaa verkkokansioon -kansio

• Toimiva Internet-yhteys: Sinun on oltava yhteydessä verkkoon.

• Olemassa oleva Windowsin jaettu SMB-kansio

Lisätietoja tietokoneen nimen tarkistamisesta on käyttöjärjestelmän ohjeissa.

• Kansion verkko-osoite

Windows-tietokoneissa verkko-osoitteet ovat yleensä muotoa: \\oma tietokone

\jaettu kansio\

• Sen tietokoneen nimi, jossa kansio sijaitsee

Lisätietoja tietokoneen nimen tarkistamisesta on käyttöjärjestelmän ohjeissa.

• Tarvittavat käyttöoikeudet jaettuun kansioon

Sinulla on oltava kirjoitusoikeus kohdekansioon.

• Jaetun kansion käyttäjänimi ja salasana (jos niitä vaaditaan)

Esimerkiksi Windowsin tai Mac OS X -käyttöjärjestelmän verkkoon kirjauduttaessa käytettävä käyttäjänimi ja salasana.

Huomautus HP:n suora digitaalinen arkistointi ei tue Active Directory -toimintoa.

Skannaa sähköpostiin, Faksaa sähköpostiin

• Voimassa oleva sähköpostiosoite

• Lähtevän SMTP-palvelimen tiedot

• Toimiva Internet-yhteys

58 HP:n digitaaliset ratkaisut

Kun asennat Skannaa sähköpostiin- tai Faksaa sähköpostiin -toiminnon Windowstietokoneeseen, ohjattu toiminto voi tunnistaa automaattisesti sähköpostiasetukset seuraavista sähköpostiohjelmista:

• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista ja Windows 7)

• Outlook Express (Windows XP)

• Windows Mail (Windows Vista)

• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista ja Windows 7)

• Qualcomm Eudora (versio 7.0 ja uudemmat) (Windows XP ja Windows Vista)

• Netscape (versio 7.0) (Windows XP)

Vaikka sähköpostiohjelmaasi ei mainittaisikaan edellä, voit silti asentaa ja käyttää Skannaa sähköpostiin- ja Faksaa sähköpostiin -toimintoja, jos sähköpostiohjelmasi on tässä osiossa kuvattujen vaatimusten mukainen.

HP:n digitaalisten ratkaisujen määrittäminen

Voit määrittää HP:n digitaaliset ratkaisut käyttämällä tulostimen mukana toimitettua HP-ohjelmistoa – käytä ohjattuja asennustoimintoja HP-tulostusohjelmiston (Windows) tai HP Utility -apuohjelman (Mac OS X) avulla.

Vihje Voit määrittää HP:n digitaaliset ratkaisut myös tulostimen EWS-palvelimella. Lisätietoja EWS-palvelimen käytöstä on kohdassa

Huomautus Jos käytät tulostinta IPv6-only-verkkoympäristössä, digitaaliset ratkaisut on asennettava EWS-palvelimen avulla.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

HP:n suoran digitaalisen arkistoinnin asetusten määrittäminen HP:n digitaalisen faksin asetusten määrittäminen

•

Sulautettu Web-palvelin.

HP:n suoran digitaalisen arkistoinnin asetusten määrittäminen

Noudata ohjeita määrittäessäsi HP:n suoran digitaalisen arkistoinnin.

Huomautus Näiden vaiheiden avulla voit myös muuttaa asetuksia myöhemmin.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Skannaa verkkokansioon -toiminnon asetusten määrittäminen

•

Määritä Skannaa sähköpostiin -toiminnon asetukset

Skannaa verkkokansioon -toiminnon asetusten määrittäminen

Voit määrittää jopa kymmenen kohdekansiota jokaiselle tulostimelle.

Huomautus Jotta voit käyttää Skannaa verkkokansioon -toimintoa, sinun on luotava kansio verkkoon liitettyyn tietokoneeseen ja asetettava sen asetukset oikein. Et voi luoda kansiota tulostimen ohjauspaneelin avulla. Varmista myös, että kansion asetuksissa on myönnetty luku- ja kirjoitusoikeudet. Lisätietoja kansioiden luomisesta verkkoon ja kansioiden asetusten muuttamisesta on tietokoneen käyttöjärjestelmän ohjeissa.

HP:n digitaalisten ratkaisujen määrittäminen 59

Luku 4

Kun Skannaa verkkokansioon -toiminto on määritetty, HP-ohjelmisto tallentaa kokoonpanot automaattisesti tulostimelle.

Määritä Skannaa verkkokansioon -toiminto alla olevien oman käyttöjärjestelmäsi ohjeiden mukaisesti.

Windows

1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa

Työkaluryhmä (Windows).

2. Valitse Tulosta, skannaa & Faksaa -kohdasta Skannaa ja kaksoisnapsauta Skannaa verkkokansioon.

3. Noudata näytön ohjeita.

Huomautus Kun kohdekansiot on luotu, voit muuttaa tulostimen EWS-palvelimen

avulla näiden kansioiden skannausasetuksia. Varmista ohjatun Skannaa verkkokansioon -toiminnon viimeisessä näytössä, että Käynnistä sulautettu Web- palvelin kun valmis -valintaruutu on valittu. Kun valitset Valmis, sulautettu Webpalvelin näkyy tietokoneen oletusselaimessa. Lisätietoja sulautetusta Webpalvelimesta on kohdassa

Sulautettu Web-palvelin.

Mac OS X

1. Avaa HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa

HP Utility (Mac OS X).

2. Valitse Skannausasetukset-kohdasta Skannaa verkkokansioon ja noudata sitten näytön ohjeita.

Huomautus Voit muuttaa kaikkien kohdekansioiden skannausasetuksia.

Sulautettu Web-palvelin (EWS)

1. Avaa sulautettu Web-palvelin (EWS). Lisätietoja on kohdassa

Sulautettu Web-

palvelin.

2. Valitse Aloitus-välilehden Asetukset-ruudussa oleva Verkkokansion asetukset.

3. Valitse New (Uusi) ja toimi näytön ohjeiden mukaan.

Huomautus Voit muuttaa kaikkien kohdekansioiden skannausasetuksia.

4. Kun olet antanut verkkokansion vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa

varmistaaksesi, että linkki verkkokansioon toimii oikein. Kansio lisätään

Verkkokansiot-luetteloon.

Määritä Skannaa sähköpostiin -toiminnon asetukset

Voit käyttää tulostinta asiakirjojen skannaamisen ja lähettämisen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen liitetiedostona. Et tarvitse tähän erityistä skannausohjelmaa. Sinun ei tarvitse skannata tiedostoja tietokoneellasi ja liittää niitä sähköpostiviesteihin.

Voit käyttää Skannaa sähköpostiin -toimintoa seuraavasti:

Lähtevän sähköpostin profiilien määrittäminen

Määritä sähköpostiosoite, joka näkyy tulostimen lähettämien sähköpostiviestien LÄHETTÄJÄ-osassa. Voit lisätä enintään 10 lähtevän sähköpostin profiilia. Voit luoda nämä profiilit tietokoneelle asennetun HP-ohjelmiston avulla.

60 HP:n digitaaliset ratkaisut

Sähköpostiosoitteiden lisääminen sähköpostiosoitekirjaan

Voit hallita niiden henkilöiden luetteloa, joille voit lähettää sähköpostiviestejä tulostimesta. Voit lisätä enintään viidentoista yhteyshenkilön sähköpostiosoitteet sekä sähköpostiosoitteiden haltijoiden nimet. Lisäksi voit luoda sähköpostiryhmiä. Sähköpostiviestien lisäämisessä voidaan käyttää tulostimen sisäistä verkkopalvelinta (EWS) tai tulostimen ohjauspaneelia.

Määritä muut sähköpostiasetukset

Voit määrittää oletusarvon mukaisen AIHEEN ja viestin tekstin, jotka tulostin lisää kaikkiin laitteen lähettämiin sähköpostiviesteihin. Näiden asetusten määrittämisessä voidaan käyttää tulostimen sisäistä verkkopalvelinta tai ohjauspaneelia.

Vaihe 1: Lähtevän sähköpostin profiilien määrittäminen

Aseta tulostimen käyttämä lähtevän sähköpostin profiili alla olevien omaa käyttöjärjestelmääsi koskevien ohjeiden mukaisesti.

Windows

1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa

Työkaluryhmä (Windows).

2. Valitse Tulosta, skannaa & Faksaa -kohdasta Skannaa ja kaksoisnapsauta Ohjattu sähköpostiin skannaus.

3. Valitse New (Uusi) ja toimi näytön ohjeiden mukaan.

Huomautus Kun lähtevän sähköpostin profiilit on määritetty, voit käyttää

tulostimen sulautettua Web-palvelinta (EWS), kun lisäät lähteviä sähköpostin profiileja, sähköpostiosoitteita osoitekirjaan ja määrität muita sähköpostiasetuksia. Jos haluat avata sulautetun Web-palvelimen automaattisesti, varmista, että Käynnistä sulautettu Web-palvelin kun valmis -valintaruutu on valittu ohjatun Skannaa sähköpostiin -toiminnon viimeisessä näytössä. Kun valitset Valmis, sulautettu Web-palvelin näkyy tietokoneen oletusselaimessa. Lisätietoja sisäisestä verkkopalvelimesta on kohdassa

Sulautettu Web-palvelin.

Mac OS X

1. Avaa HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa

HP Utility (Mac OS X).

2. Valitse Scan Settings (Skannausasetukset) -kohdasta Scan to Email (Skannaa sähköpostiin).

3. Noudata näytön ohjeita.

4. Kun olet antanut verkkokansion vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa varmistaaksesi, että linkki verkkokansioon toimii oikein. Osoite lisätään Lähtevän sähköpostin profiilit -luetteloon.

Sulautettu Web-palvelin (EWS)

1. Avaa sulautettu Web-palvelin (EWS). Lisätietoja on kohdassa

Sulautettu Web-

palvelin.

2. Napsauta Aloitus-välilehden Asennus-ruudussa olevaa Lähtevän sähköpostin profiilit -vaihtoehtoa.

HP:n digitaalisten ratkaisujen määrittäminen 61

Luku 4

3. Valitse New (Uusi) ja toimi näytön ohjeiden mukaan.

Vaihe 2: Sähköpostiosoitteiden lisääminen sähköpostiosoitekirjaan

Voit lisätä sähköpostiosoitteita osoitekirjaan seuraavasti:

1. Avaa sulautettu Web-palvelin (EWS). Lisätietoja on kohdassa

Sulautettu Web-

palvelin.

2. Valitse Skannaus-välilehden Sähköpostiosoitekirja.

3. Lisää yksittäinen sähköpostiosoite valitsemalla Uusi.

- tai Luo sähköpostin jakeluluettelo valitsemalla Ryhmä.

Huomautus Ennen jakeluluettelon luomista sähköpostiosoitekirjaan on lisättävä vähintään yksi sähköpostiosoite.

4. Noudata näytön ohjeita. Osoite on lisätty sähköpostiosoitekirjaan.

Huomautus Yhteystietojen nimet näkyvät tulostimen ohjauspaneelin

näytössä ja sähköpostiohjelmassasi.

Vaihe 3: Määritä muut sähköpostiasetukset

Voit määrittää muita sähköpostiasetuksia (kuten oletusarvon mukaisen aiheen ja viestin tekstin, jotka lisätään kaikkiin tulostimen lähettämiin sähköpostiviesteihin, sekä skannausasetukset, joita käytetään lähetettäessä sähköposteja tulostimelta) seuraavasti:

1. Avaa sulautettu Web-palvelin (EWS). Lisätietoja on kohdassa

Sulautettu Web-

palvelin.

2. Valitse Skannaus-välilehdeltä Sähköpostiasetukset.

3. Muuta haluamiasi asetuksia ja napsauta Käytä.

HP:n digitaalisen faksin asetusten määrittäminen

HP:n digitaalisen faksin avulla tulostin vastaanottaa automaattisesti fakseja ja tallentaa ne suoraan verkkokansioon (Faksaa verkkokansioon -toiminto) tai lähettää ne edelleen sähköpostin liitetiedostoina (Faksaa sähköpostiin -toiminto).

Huomautus Voit määrittää HP:n digitaalisen faksin käyttämään joko Faksaa verkkokansioon- tai Faksaa sähköpostiin -toimintoa. Molempia ei voi käyttää samanaikaisesti.

Vastaanotetut faksit tallennetaan TIFF (Tagged Image File Format)- tai PDFtiedostoina.

Varoitus HP: digitaalinen faksitoiminto on käytettävissä vain vastaanotettaessa mustavalkoisia fakseja. Värillisiä fakseja ei tallenneta tietokoneeseen, vaan ne tulostetaan.

62 HP:n digitaaliset ratkaisut

Windows

1. Avaa HP-tulostinohjelmisto.

2. Valitse Tulosta, skannaa & Faksaa -kohdasta Faksaa ja kaksoisnapsauta Digitaalisen faksin asennus.

3. Noudata näytön ohjeita.

Huomautus Kun HP:n digitaalinen faksi on määritetty, voit käyttää myös

tulostimen sulautettua Web-palvelinta (EWS) HP:n digitaalisen faksin asetusten muokkaamisessa. Jos haluat avata EWS-palvelimen automaattisesti, varmista, että Käynnistä sulautettu Web-palvelin kun valmis -valintaruutu on valittuna digitaalisen faksin ohjatun asennuksen viimeisessä näytössä. Kun valitset Valmis, sulautettu Web-palvelin näkyy tietokoneen oletusselaimessa. Lisätietoja sulautetusta Web-palvelimesta on kohdassa

Mac OS X

1. Avaa HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa

2. Valitse Digitaalisen faksin arkisto.

3. Noudata näytön ohjeita.

4. Kun olet antanut vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa, jotta voit

varmistua, että linkki verkkokansioon toimii oikein.

Sulautettu Web-palvelin (EWS)

1. Valitse aloitusvälilehden Asennus-ruudussa oleva Faksaa sähköpostiin/ verkkokansioon.

2. Noudata näytön ohjeita.

3. Kun olet antanut vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa varmistaaksesi,

että linkki verkkokansioon toimii oikein.

Sulautettu Web-palvelin.

HP Utility (Mac OS X).

HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen

Noudata ohjeita käyttäessäsi tulostimessa olevia HP:n digitaalisia ratkaisuja.

Skannaus verkkokansioon HP Scan -ohjelman avulla

1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin skannerin lasin oikeaan etukulmaan

tai kuvapuoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Kosketa Skannaa ja sitten Verkkokansio.

3. Valitse ohjauspaneelin näytöstä sen kansion nimi, jota haluat käyttää.

4. Kirjoita tarvittaessa PIN-tunnus.

5. Muuta tarvittaessa skannausasetuksia ja paina sitten Skannaa.

Huomautus Yhteyden muodostaminen saattaa kestää hetken verkon liikenteen ja

yhteysnopeuden mukaan.

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille ja

HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen 63

Luku 4

Skannaaminen sähköpostiin

1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin skannerin lasin oikeaan etukulmaan

tai kuvapuoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille ja

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Kosketa Skannaa ja sitten Sähköposti.

3. Valitse ohjauspaneelin näytöstä sen lähtevän sähköpostin profiilin nimi, jota

haluat käyttää.

4. Kirjoita tarvittaessa PIN-tunnus.

5. Valitse VASTAANOTTAJA-osoite (vastaanottajan sähköpostiosoite) tai kirjoita

sähköpostiosoite.

6. Kirjoita sähköpostiviestin AIHE tai muuta sitä.

7. Muuta tarvittaessa skannausasetuksia ja kosketa Skannaa.

Huomautus Yhteyden muodostaminen saattaa kestää hetken verkon liikenteen ja

yhteysnopeuden mukaan.

HP:n digitaalisen faksin käyttäminen

Kun olet asentanut HP:n digitaalisen faksin, saapuvat mustavalkoiset faksit tulostetaan ja tallennetaan sitten tiettyyn kohteeseen – joko verkkokansioon tai antamaasi sähköpostiosoitteeseen:

• Jos käytät Faksaa verkkokansioon -toimintoa, tämä tapahtuu taustatoimintona. HP:n digitaalinen faksitoiminto ei ilmoita, milloin fakseja tallennetaan verkkokansioon.

• Jos käytät Faksaa sähköpostiin -toimintoa ja sähköpostiohjelmasi on määritetty näyttämään ilmoitus uuden sähköpostiviestin saapuessa, näet, milloin uusi faksi on saapunut.

64 HP:n digitaaliset ratkaisut

5 Kopioiminen

Voit tuottaa laadukkaita väri- ja harmaasävykopioita erityyppisille ja -kokoisille papereille.

Huomautus Jos olet kopioimassa asiakirjaa, kun faksi saapuu, faksi tallennetaan tulostimen muistiin kopioinnin ajaksi. Tämä vähentää muistiin tallennettujen faksisivujen määrää.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Asiakirjojen kopioiminen

•

Kopiointiasetusten muuttaminen

•

Kopiointiasetusten tallentaminen Kopioiden lajittelu

•

Henkilökortin kopio

•

HP:n kopion korjaustoiminto

Asiakirjojen kopioiminen

Voit ottaa laadukkaita kopioita tulostimen ohjauspaneelin avulla.

Asiakirjojen kopioiminen

1. Varmista, että tulostimen päälokerossa on paperia. Lisätietoja on kohdassa

Paperin lataaminen.

2. Aseta alkuperäiskappale skanneriin kuvapuoli skannerin lasia vasten tai

automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa asiakirjan asettaminen skannerin lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Alkuperäisen

Huomautus Jos kopioit valokuvaa, aseta valokuva skannerin lasille kuvapuoli alaspäin skannerin lasin reunassa olevan kuvakkeen mukaisesti.

3. Kosketa Kopioi.

4. Muuta tarvittaessa muita asetuksia. Lisätietoja on kohdassa

muuttaminen.

5. Aloita kopiointi koskettamalla Käynnistä mustavalkoinen tai Käynnistä väri.

Huomautus Jos alkuperäiskappale on värillinen, Käynnistä mustavalkoinen -toiminnon valinta tuottaa mustavalkoisen kopion värillisestä

alkuperäiskappaleesta. Käynnistä väri -toiminto puolestaan tuottaa värillisen kopion alkuperäisestä.

Kopiointiasetusten

Kopioiminen 65

Luku 5

Kopiointiasetusten muuttaminen

Voit mukauttaa kopiointitöitä käyttämällä tulostimen ohjauspaneelin eri asetuksia, kuten:

• Kopioiden määrä

• Kopion paperikoko

• Kopion paperityyppi

• Kopioimisen nopeus tai laatu

• Vaaleampi/Tummempi-asetukset

• Alkuperäiskappaleiden koon muuttaminen eri kokoisille papereille sopivaksi

Kopiointiasetuksien muuttaminen yksittäistä työtä varten

1. Valitse Kopioi.

2. Valitse kopiointiasetukset, joita haluat muuttaa.

3. Valitse Käynnistä mustavalkoinen tai Käynnistä väri.

Kopiointiasetusten tallentaminen

Voit käyttää näitä asetuksia yksittäisiä kopiointitöitä varten tai tallentaa asetukset käytettäviksi oletusasetuksina tulevissa töissä.

Nykyisten asetusten tallentaminen tulevia tulostustöitä varten

1. Kosketa Kopioi.

2. Tee haluamasi muutokset kopiointiasetuksiin ja valitse sitten Asetukset.

3. Kosketa

4. Kosketa Kyllä, muuta asetukset ja sitten Valmis.

(alanuolipainike) ja sitten Aseta uusiksi oletuksiksi.

Kopioiden lajittelu

Voit ohjauspaneelista määrittää kopiot tulostumaan järjestyksessä (lajiteltuina).

Huomautus Kun lajittelu on Käytössä, Henkilökortin kopio ei ole käytettävissä.

Kopioiden lajittelu

1. Varmista, että tulostimen päälokerossa on paperia. Lisätietoja on kohdassa

Paperin lataaminen.

2. Aseta alkuperäiskappale automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kopioitava puoli ylöspäin. Lisätietoja on kohdassa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Huomautus Jos kopioit valokuvaa, aseta valokuva skannerin lasille kuvapuoli alaspäin skannerin lasin reunassa olevan kuvakkeen mukaisesti.

3. Kosketa Kopioi.

4. Kosketa Asetukset.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen

66 Kopioiminen

5. Kosketa (alanuolipainike) ja sitten Lajittele. Valitse sitten Käytössä.

6. Kosketa Käynnistä mustavalkoinen tai Käynnistä väri.

Henkilökortin kopio

Henkilökortin kopio -toiminnolla voidaan kopioida kaksipuolisen henkilökortin molemmat puolet ja tulostaa ne yhden arkin yhdelle puolelle raportointia ja arkistointia varten.

Huomautus Kun lajittelu on Käytössä, Henkilökortin kopio ei ole käytettävissä.

Henkilökortin kopioinnin määrittäminen

1. Varmista, että tulostimen päälokerossa on paperia. Lisätietoja on kohdassa

Paperin lataaminen.

2. Aseta alkuperäiskappale skanneriin kuvapuoli lasipintaa vasten. Lisätietoja on

kohdassa

3. Kosketa Kopioi.

4. Kosketa Asetukset.

5. Kosketa Henkilökortin kopio ja sitten Käytössä.

6. Kosketa Käynnistä mustavalkoinen tai Käynnistä väri.

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille.

Huomautus Jos kopioit valokuvaa, aseta valokuva skannerin lasille kuvapuoli alaspäin skannerin lasin reunassa olevan kuvakkeen mukaisesti.

HP:n kopion korjaustoiminto

HP:n kopion korjaustoiminto parantaa automaattisesti tulosteita poistamalla tummat reunat ja korjaamalla sivun vinoudet mustavalkoisille kopioille.

HP:n kopion korjauksen määrittäminen

1. Kosketa Kopioi.

2. Kosketa Asetukset.

3. Kosketa Kopion parannus ja vahvista asetus valitsemalla Kyllä.

HP:n kopion korjaustoiminto 67

6 Faksi

Voit lähettää ja vastaanottaa tulostimella fakseja ja värifakseja. Voit ajastaa faksin lähetettäväksi myöhemmin ja määrittää pikavalintoja, joiden avulla voit lähettää fakseja nopeasti ja helposti usein käytettyihin numeroihin. Voit määrittää tulostimen ohjauspaneelista myös useita lähetettävien faksien asetuksia, kuten tarkkuutta sekä vaalean ja tumman välistä kontrastia.

Huomautus Ennen kuin aloitat faksien lähettämisen, varmista, että olet määrittänyt tulostimen faksiasetukset oikein. Olet ehkä määrittänyt tarvittavat asetukset laitteen käyttöönoton yhteydessä joko ohjauspaneelin tai tulostimen mukana toimitetun HP-ohjelmiston avulla. Voit varmistaa, että faksi on määritetty oikein suorittamalla faksiasetusten testin ohjauspaneelista. Lisätietoja faksitestistä on kohdassa

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Faksin lähettäminen

•

Faksin vastaanottaminen Pikavalintojen määrittäminen

•

Faksiasetusten muuttaminen

•

Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut

•

FoIP (Fax over Internet Protocol) -protokolla Raporttien käyttäminen

•

Faksin lähettäminen

Faksiasetusten testaaminen.

Faksin voi lähettää usealla eri tavalla. Tulostimen ohjauspaneelin avulla voit lähettää mustavalkoisen tai värillisen faksin. Voit lähettää faksin myös manuaalisesti oheisesta puhelimesta. Näin voit puhua vastaanottajan kanssa ennen faksin lähettämistä.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Tavallisen faksin lähettäminen

•

Normaalin faksin lähettäminen tietokoneen avulla Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

•

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

•

Faksin lähettäminen muistista Faksin ajastaminen myöhemmin lähetettäväksi

•

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille

•

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa

Tavallisen faksin lähettäminen

Voit lähettää yksi- tai monisivuisia mustavalkoisia tai värillisiä fakseja helposti tulostimen ohjauspaneelista.

68 Faksi

Huomautus Jos haluat tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähetys on onnistunut, ota faksin lähettämisen vahvistaminen käyttöön ennen faksien lähettämistä.

Vihje Voit lähettää faksin myös manuaalisesti puhelimen kautta tai näyttövalinnalla. Näin voit tarvittaessa hallita numeronvalintanopeutta. Nämä toiminnot ovat hyödyllisiä, kun haluat käyttää puhelun laskuttamiseen puhelinkorttia ja valinnan aikana on noudatettava äänikehotteita.

Tavallisen faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin skannerin lasin oikeaan etukulmaan

tai kuvapuoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille ja

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Kosketa Faksi.

3. Anna faksinumero ohjauspaneelin näytön avulla.

Vihje Voit lisätä faksinumeroon tauon koskettamalla *-painiketta, kunnes näytössä näkyy viiva (-).

4. Kosketa Käynnistä mustavalkoinen tai Käynnistä väri.

Jos tulostin tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen ladatun alkuperäisasiakirjan, se lähettää asiakirjan syöttämääsi numeroon.

Vihje Jos vastaanottaja ilmoittaa faksin laadun olevan heikko, voit yrittää muuttaa faksin tarkkuutta tai kontrastia.

Normaalin faksin lähettäminen tietokoneen avulla

Voit lähettää asiakirjan faksina suoraan tietokoneestasi. Sitä ei siis tarvitse tulostaa ja faksata tulostimesta.

Huomautus Tietokoneesta tällä tavoin lähetetyt faksit käyttävät tulostimen faksiyhteyttä, eivätkä internet-yhteyttä tai tietokonemodeemia. Varmista siis, että tulostin on liitetty toimivaan puhelinlinjaan, että faksitoiminnot on määritetty ja että ne toimivat oikein.

Tämän toiminnon käyttäminen vaatii tulostinohjelmiston asentamista tulostimen mukana toimitetun HP-ohjelmiston CD-levyn asennusohjelman avulla.

Windows

1. Avaa tietokoneessa asiakirja, jonka haluat faksata.

2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

3. Valitse Nimi-luettelosta tulostin, jonka nimessä lukee "faksi".

4. Voit muuttaa asetuksia (esimerkiksi tulostussuunta, sivujärjestys ja sivua arkilla)

napsauttamalla painiketta, joka avaa Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet,

Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin tai Määritykset.

5. Kun olet tehnyt asetuksiin muutokset, valitse OK.

Faksin lähettäminen 69

Luku 6

6. Valitse Tulosta tai OK.

7. Anna vastaanottajan faksinumero ja muut tiedot, muuta tarvittaessa muita

faksiasetuksia (esimerkiksi lähetetäänkö asiakirja mustavalkoisena vai värillisenä) ja valitse sitten Lähetä faksi. Tulostin alkaa valita faksinumeroa ja faksaa asiakirjan.

Mac OS X

1. Avaa tietokoneessa asiakirja, jonka haluat faksata.

2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

3. Valitse tulostin, jonka nimessä on (Faksi).

4. Valitse ponnahdusvalikosta Fax Information (Faksin tiedot).

Huomautus Jos et löydä ponnahdusikkunaa, kokeile napsauttamalla ilmoituskolmiota Printer (Tulostin) -valinnan vieressä.

5. Syötä faksinumero ja muut tiedot kenttiin.

Vihje Lähetä värillinen faksi valitsemalla ponnahdusvalikosta Fax Options (Faksiasetukset) ja valitsemalla siten Color (Väri).

6. Valitse haluamasi faksiasetukset, valitse Fax (Faksaa), valitse faksinumero ja

lähetä asiakirja.

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit soittaa vastaanottajalle ja keskustella hänen kanssaan ennen faksin lähettämistä. Tämä on hyödyllistä silloin, kun haluat kertoa vastaanottajalle etukäteen, että aiot lähettää faksin. Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet valintaäänet, puhelinkehotteet tai muut äänet puhelimen kuulokkeesta. Näin voit lähettää faksin helposti puhelinkorttia käyttämällä.

Sen mukaan, onko vastaanottajan faksilaite määritetty, vastaanottaja tai vastaajan faksilaite vastaa puhelimeen. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit keskustella hänen kanssaan ennen faksin lähettämistä. Jos faksilaite vastaa puheluun, voit lähettää faksin suoraan faksilaitteeseen, kun kuulet vastaanottavan laitteen faksiäänet.

70 Faksi

Faksin lähettäminen manuaalisesti sivupuhelimesta

1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin skannerin lasin oikeaan etukulmaan

tai kuvapuoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille ja

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Kosketa Faksi.

3. Valitse numero tulostimeen liitetyn puhelimen näppäimillä.

Huomautus Älä käytä tulostimen ohjauspaneelin näyttöä faksin

manuaalisessa lähettämisessä. Sinun on näppäiltävä vastaanottajan numero puhelimen numeronäppäimillä.

4. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit puhua hänen kanssaan ensin ja

lähettää sitten faksin.

Huomautus Jos faksilaite vastaa soittoon, kuulet vastaanottavan faksilaitteen faksiääniä. Jatka seuraavaan vaiheeseen lähettääksesi faksin.

5. Kun olet valmis lähettämään faksin, valitse Käynnistä mustavalkoinen tai Käynnistä väri.

Huomautus Valitse tarvittaessa Lähetä faksi.

Jos puhuit vastaanottajan kanssa puhelimessa ennen faksin lähettämistä, pyydä vastaanottajaa painamaan oman faksilaitteensa Aloita-painiketta, kun laitteesta kuuluu faksiääniä.

Puhelinlinja mykistyy faksin lähettämisen ajaksi. Voit nyt sulkea puhelimen. Jos haluat jatkaa puhumista vastaanottajan kanssa, odota puhelimessa, kunnes faksi on lähetetty.

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

Näyttövalinnan avulla voit valita numeron tulostimen ohjauspaneelista samoin kuin tavallisesta puhelimesta. Kun lähetät faksin näyttövalinnan avulla, kuulet valintaäänet, puhelinkehotteet ja muut äänet tulostimen kaiuttimien kautta. Näin voit vastata kehotteisiin valinnan aikana ja hallita valinnan nopeutta.

Vihje Jos käytät puhelukorttia etkä anna PIN-koodiasi tarpeeksi nopeasti, tulostin saattaa aloittaa faksiäänien lähettämisen liian aikaisin, minkä takia puhelukorttipalvelu ei tunnista PIN-koodiasi. Jos näin käy, voit luoda pikavalinnan, johon tallennat puhelukortin PIN-koodin. Lisätietoja on kohdassa määrittäminen.

Huomautus Varmista, että äänenvoimakkuus on säädetty riittävän suureksi kuullaksesi valintaäänen.

Pikavalintojen

Faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin näyttövalinnalla

1. Lataa alkuperäiset asiakirjat. Lisätietoja on kohdissa

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Valitse Faksi ja valitse sitten Käynnistä mustavalkoinen tai Käynnistä väri.

Jos tulostin tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen asetetun alkuperäiskappaleen, kuulet valintaäänen.

3. Kun kuulet valintaäänen, kirjoita numero tulostimen ohjauspaneelin näytöllä.

4. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Vihje Jos käytät faksin lähettämiseen puhelukorttia ja puhelukortin PIN-koodi

on tallennettu pikavalinnaksi, valitse

(Pikavalinta) valitaksesi kyseisen

pikavalinnan, kun laite kehottaa syöttämään PIN-koodin.

Faksi lähetetään, kun vastaanottava faksilaite vastaa.

Faksin lähettäminen 71

Luku 6

Faksin lähettäminen muistista

Voit skannata mustavalkoisen faksin muistiin ja lähettää sitten faksin muistista. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, jos tavoittelemasi faksinumero on varattu tai väliaikaisesti poissa käytöstä. Tulostin skannaa alkuperäiskappaleet muistiin ja lähettää ne saatuaan yhteyden vastaanottavaan faksilaitteeseen. Kun tulostin on skannannut sivut muistiin, voit poistaa alkuperäiskappaleet heti syöttölokerosta tai skannerin lasilta.

Huomautus Muistista voidaan lähettää vain mustavalkoisen faksin.

Faksin lähettäminen muistista

1. Lataa alkuperäiset asiakirjat. Lisätietoja on kohdissa

asettaminen skannerin lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Valitse Faksi ja sitten Faksimenetelmät.

3. Valitse Skannaus ja faksi.

4. Syötä faksinumero ohjauspaneelin näytöltä ja valitse pikavalintanumero

Alkuperäisen asiakirjan

koskettamalla

numero koskettamalla

(Pikavalinta) tai valitse aikaisemmin valittu tai vastaanotettu

(Soittohistoria).

5. Valitse Faksaa.

Tulostin skannaa alkuperäiset asiakirjat muistiin ja lähettää ne, kun yhteys vastaanottavaan faksilaitteeseen on käytettävissä.

Faksin ajastaminen myöhemmin lähetettäväksi

Voit ajastaa mustavalkoisen faksin lähetettäväksi seuraavien 24 tunnin kuluessa. Tämän toiminnon avulla voit lähettää mustavalkoisen faksin myöhään illalla, jolloin puhelinlinjat eivät ole enää yhtä varattuja kuin päivällä ja jolloin puheluhinnat ovat halvemmat. Tulostin lähettää faksin automaattisesti määritettynä ajankohtana.

Voit ajastaa vain yhden lähetettävän faksin kerrallaan. Voit kuitenkin lähettää fakseja normaalisti, vaikka olet ajastanut faksin.

Huomautus Voit lähettää ajoitettuja fakseja vain mustavalkoisena.

Faksin ajastaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1. Lataa alkuperäiset asiakirjat. Lisätietoja on kohdassa

asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Valitse Faksi ja sitten Faksimenetelmät.

3. Valitse Lähetä faksi myöhemmin.

4. Syötä lähetysaika ohjauspaneelin näytöltä, valitse AM tai PM, jos käytössä on 12- tuntinen kellonaika, ja valitse sitten Valmis.

5. Syötä faksinumero ohjauspaneelin näytöltä ja valitse pikavalintanumero

koskettamalla

(Pikavalinta) tai valitse aikaisemmin valittu tai vastaanotettu

Alkuperäiskappaleiden

72 Faksi

numero koskettamalla

(Soittohistoria).

6. Valitse Faksaa. Tulostin skannaa kaikki sivut. Näytä ajastus koskettamalla Faksin tila -kuvaketta. Faksi lähetetään ajastuksen mukaisesti.

Ajastetun faksin peruuttaminen

1. Valitse näytössä oleva Lähetä faksi myöhemmin -viesti.

– TAI – Valitse Faksi ja sitten Faksivaihtoehdot tai Faksiasetukset.

2. Valitse Peruuta ajastettu faksi.

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille

Voit lähettää faksin kerralla useille vastaanottajille ryhmittelemällä yksittäiset pikavalintanumerot ryhmäpikavalintanumeroiksi.

Faksin lähettäminen kerralla useille vastaanottajille käyttämällä ryhmäpikavalintanumeroa

1. Lataa alkuperäiset asiakirjat. Lisätietoja on kohdissa

asettaminen skannerin lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Valitse Faksi ja sitten vastaanottajaryhmä.

3. Valitse Käynnistä mustavalkoinen.

Jos tulostin tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen asetetun alkuperäiskappaleen, se lähettää asiakirjan jokaiseen ryhmäpikavalinnan sisältämään numeroon.

Huomautus Muistirajoituksien takia ryhmäpikavalintoja voi käyttää vain mustavalkoisten faksien lähettämiseen. Tulostin skannaa faksin muistiin ja valitsee sitten ensimmäisen numeron. Kun yhteys on valmis, tulostin lähettää faksin ja valitsee seuraavan numeron. Jos numero on varattu tai se ei vastaa, tulostin seuraa asetuksia Uudelleenvalinta varatulle ja Ei vastausta. Valitse uudelleen. Jos yhteyttä ei saada, tulostin valitsee seuraavan numeron ja luo virheraportin.

(Pikavalinta). Valitse tämän jälkeen

Alkuperäisen asiakirjan

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa

Virheenkorjaustila (ECM) estää huonosta yhteydestä johtuvan tietojen katoamisen.

Tässä tilassa tulostin havaitsee tiedonsiirron aikana tapahtuneet virheet ja pyytää automaattisesti lähettämään virheellisen osan uudelleen. Hyvillä puhelinlinjoilla tila ei vaikuta puhelumaksuihin. Puhelinlaskut saattavat jopa pienentyä. Jos linjat ovat heikot, virheenkorjaustila pidentää lähetysaikoja ja kasvattaa vastaavasti puhelinlaskua, mutta lähettää tiedot luotettavasti. Oletusasetus on Käytössä. Poista tila käytöstä vain, jos sen käyttäminen kasvattaa puhelinlaskuja huomattavasti ja haluat valita pienemmän puhelinlaskun ja yhteyden heikomman laadun.

Ennen kuin poistat virheenkorjaustilan käytöstä, ota huomioon seuraavat asiat. Jos poistat virheenkorjaustilan käytöstä, sillä on seuraavat vaikutukset:

• Käytöstä poistaminen vaikuttaa lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien laatuun ja siirtonopeuteen.

• Jos virheenkorjaustilan asetuksena on Ei käytössä, faksit lähetetään ja vastaanotetaan vain mustavalkoisina. Lisäksi enimmäisnopeudeksi määritetään Keskitaso.

• Et voi enää lähettää tai vastaanottaa värillisiä fakseja.

Faksin lähettäminen 73

Luku 6

Virheenkorjaustilan asetusten muuttaminen ohjauspaneelista

1. Kosketa aloitusnäytössä

2. Kosketa Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.

3. Valitse Virheenkorjaustila.

4. Valitse Käytössä tai Ei käytössä.

Faksin vastaanottaminen

Voit vastaanottaa fakseja automaattisesti tai manuaalisesti. Jos poistat Autom. vastaus -asetuksen käytöstä, joudut vastaanottamaan faksit manuaalisesti. Jos otat Autom. vastaus -asetuksen käyttöön (oletusasetus), tulostin vastaa saapuviin

puheluihin automaattisesti ja vastaanottaa faksit Soittoa ennen vastausta asetuksessa määritetyn hälytyksien määrän jälkeen. (Soittoa ennen vastausta oletusasetus on viisi hälytystä.)

Jos vastaanotat Legal-kokoisen tai suuremman faksin eikä tulostinta ole määritetty käyttämään Legal-kokoista paperia, tulostin pienentää faksia siten, että se mahtuu lokerossa olevalle paperille. Jos olet poistanut Automaattinen pienennys - ominaisuuden käytöstä, tulostin tulostaa faksin kahdelle sivulle.

Huomautus Jos olet faksin saapuessa kopioimassa asiakirjaa, faksi tallennetaan tulostimen muistiin kopioinnin ajaksi. Tämä vähentää muistiin tallennettujen faksisivujen määrää.

• Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

•

Faksin varmuuskopion määrittäminen

•

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista

•

Faksin vastaanoton kysely Faksien edelleenlähettäminen toiseen numeroon

•

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen

•

Saapuvien faksien automaattinen pienentäminen

•

Roskafaksinumeroiden estäminen Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)

•

(oikea nuolipainike) ja valitse sitten Asetukset.

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

Kun puhut puhelimessa, keskustelukumppanisi voi lähettää sinulle faksin puhelun aikana. Tätä kutsutaan manuaaliseksi faksaukseksi. Voit vastaanottaa faksin manuaalisesti noudattamalla tämän osan ohjeita.

Huomautus Voit nostaa kuulokkeen puhuaksesi tai kuunnellaksesi faksiääniä.

Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti puhelimesta, joka on:

• Liitetty suoraan tulostimeen (2-EXT-porttiin)

• Samassa puhelinlinjassa, mutta ei yhdistetty suoraan tulostimeen.

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että ensisijaisessa lokerossa on

paperia.

2. Poista alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokerosta.

74 Faksi

3. Määritä Soittoa ennen vastausta -asetukseksi suuri luku, jotta ehdit vastata saapuvaan puheluun ennen tulostinta. Vaihtoehtoisesti voit poistaa Autom.

vastaus -asetuksen käytöstä, jolloin tulostin ei vastaa puheluihin automaattisesti.

4. Jos puhut puhelimessa vastaanottajan kanssa, pyydä häntä painamaan oman faksilaitteensa Käynnistä-painiketta.

5. Kun kuulet lähettävän faksilaitteen faksiäänet, toimi seuraavasti: a.Valitse Faksi ja valitse sitten Käynnistä mustavalkoinen tai Käynnistä

väri.

b. Kun tulostin aloittaa faksin vastaanottamisen, voit asettaa kuulokkeen

paikalleen tai pitää linjan auki. Puhelinlinja on hiljainen faksin siirron ajan.

Faksin varmuuskopion määrittäminen

Käyttötarpeidesi ja suojausvaatimusten mukaan voit asettaa tulostimen tallentamaan kaikki vastaanotetut faksit tai vain ne faksit, jotka on vastaanotettu tulostimen ollessa virhetilassa. Voit myös määrittää, ettei tulostin tallenna mitään fakseja.

Käytettävissä ovat seuraavat faksien varmuuskopio -tilat:

Käytössä Oletusasetus. Kun Faksien varmuuskopio on Käytössä, tulostin

Vain virhetilanteessa

Ei käytössä Fakseja ei tallenneta muistiin missään tilanteessa. Faksien

tallentaa kaikki vastaanotetut faksit muistiin. Viimeiset 30 faksia voidaan tulostaa uudelleen.

Huomautus Kun tulostimen muisti alkaa loppua, tulostin korvaa vanhimmat tulostetut faksit vastaanottaessaan uusia fakseja. Jos muisti täyttyy tulostamattomista fakseista, tulostin ei enää vastaa saapuviin faksipuheluihin.

Huomautus Jos vastaanotettava faksi on liian suuri, esimerkiksi paljon yksityiskohtia sisältävän värivalokuvan vuoksi, faksi ei ehkä tallennu muistiin muistirajoitusten vuoksi.

Tulostin tallentaa faksit muistiin vain sellaisessa virhetilanteessa, joka estää faksien tulostamisen (esimerkiksi tilanne, jossa tulostimesta on paperi loppu). Tulostin tallentaa saapuvia fakseja muistiin niin kauan, kunnes muisti täyttyy. (Jos muisti täyttyy, tulostin ei enää vastaa saapuviin faksipuheluihin.) Kun virhetilanne on korjattu, tulostin tulostaa muistiin tallennetut faksit automaattisesti ja poistaa ne sitten muistista.

varmuuskopio -asetus voidaan poistaa myös käytöstä esimerkiksi turvallisuussyistä. Jos tulostin kohtaa virhetilanteen, joka estää sitä tulostamasta fakseja (esimerkiksi paperin loppuminen), tulostin ei enää vastaa saapuviin faksipuheluihin.

Huomautus Jos faksien varmuuskopio poistetaan käytöstä, kaikki muistiin tallennetut faksit poistetaan. Tähän sisältyvät kaikki tulostamattomat faksit, jotka ovat mahdollisesti saapuneet, kun tulostin on ollut virhetilassa. Ota yhteyttä lähettäjiin ja pyydä heitä lähettämään tulostamattomat faksit uudelleen. Tulosta Faksiloki saadaksesi luettelon vastaanotetuista fakseista. Faksiloki ei poistu muistista, kun tulostimesta kytketään virta pois.

Faksien varmuuskopion määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista

1. Kosketa

(oikea nuolipainike) ja valitse sitten Asennus.

2. Kosketa Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.

Faksin vastaanottaminen 75

Luku 6

3. Kosketa Faksien varmuuskopio.

4. Kosketa Käytössä, Vain virhetilanteessa tai Ei käytössä.

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista

Jos Faksien varmuuskopio -asetuksena on Käytössä, tulostin tallentaa vastaanotetut faksit aina muistiin riippumatta siitä, onko tulostin virhetilassa.

Huomautus Kun muisti täyttyy, vanhimmat tulostetut faksit korvataan uusia fakseja vastaanotettaessa. Jos kaikki tallennetut faksit ovat tulostamattomia, tulostin ei vastaanota faksipuheluita, ennen kuin tulostat tai poistat fakseja muistista. Faksit kannattaa ehkä poistaa muistista myös turvallisuuden tai tietosuojan takia.

Muistissa olevien faksien kokojen mukaan voit tulostaa uudelleen enintään kahdeksan viimeksi tulostettua faksia, jos ne ovat vielä laitteen muistissa. Voit esimerkiksi tulostaa faksin uudelleen, jos olet hävittänyt aikaisemman tulosteen.

Muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen tulostimen ohjauspaneelista

1. Varmista, että tulostimen päälokerossa on paperia.

2. Kosketa

3. Kosketa Faksin asetukset, sitten Faksin työkalut ja sitten Tulosta faksit uudelleen muistista.

Faksit tulostetaan päinvastaisessa järjestyksessä kuin ne vastaanotettiin, eli viimeksi vastaanotettu faksi tulostuu ensin ja niin edelleen.

4. Jos haluat lopettaa muistissa olevien faksien uudelleentulostamisen, kosketa

(Peruuta-painike).

(oikea nuolipainike) ja valitse sitten Asennus.

Faksin vastaanoton kysely

Kyselyn avulla tulostin voi pyytää toista faksilaitetta lähettämään jonossa olevan faksin. Kun Vastaanoton kysely -ominaisuus on käytössä, tulostin kutsuu määritettyä faksilaitetta ja pyytää siltä faksia. Valitun faksilaitteen kyselytoiminto tulee olla aktivoituna ja faksin tulee olla valmiina lähetettäväksi.

Huomautus Tulostin ei tue kyselykoodeja. Kyselykoodit ovat turvallisuusominaisuus, joka edellyttää, että vastaanottava faksilaite antaa kyselykoodin kyselyn kohteena olevalle tulostimelle voidakseen vastaanottaa faksin. Varmista, että kyselyn kohteena olevassa tulostimessa ei ole määritetty kyselykoodia (tai oletuskoodia ei ole muutettu). Muuten tulostin ei pysty vastaanottamaan faksia.

Faksin vastaanottokyselyn määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista

1. Kosketa Faksi ja sitten Faksimenetelmät.

2. Kosketa Vastaanoton kysely.

3. Anna toisen faksilaitteen faksinumero.

4. Kosketa Faksaa.

76 Faksi

Faksien edelleenlähettäminen toiseen numeroon

Voit määrittää tulostimen edelleenlähettämään faksit toiseen faksinumeroon. Vastaanotettu värillinen faksi edelleenlähetetään mustavalkoisena.

Kannattaa tarkistaa, että numero, johon faksi välitetään, on toiminnassa. Tarkista, että faksilaite pystyy vastaanottamaan faksin, lähettämällä testifaksi.

Faksien edelleenlähettäminen tulostimen ohjauspaneelista

1. Kosketa Asetukset.

2. Kosketa Faksiasetukset tai Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.

3. Kosketa Faksin edelleenlähetys.

4. Kosketa Käytössä (Tulosta ja edelleenlähetä), jos haluat tulostaa ja lähettää

faksin edelleen, tai Käytössä (Edelleenlähetä), jos haluat lähettää faksin edelleen.

Huomautus Jos tulostin ei pysty edelleenlähettämään faksia määritettyyn faksinumeroon (jos kyseinen laite ei esimerkiksi ole päällä), tulostin tulostaa faksin. Jos tulostin on määritetty tulostamaan virheraportit vastaanotetuista fakseista, se tulostaa myös virheraportin.

5. Anna pyydettäessä numero faksilaitteelle, joka vastaanottaa edelleenlähetetyt faksit. Valitse sitten Valmis. Anna vaaditut tiedot kaikissa seuraavissa kehotteissa: aloituspäivämäärä ja -aika, lopetuspäivämäärä ja -aika.

6. Faksien edelleenlähettäminen on käytössä. Vahvista valinta koskettamalla OK. Jos tulostimesta katkeaa virta, kun faksien edelleenlähettäminen on käytössä, tulostin tallentaa faksien edelleenlähettämisasetuksen ja faksinumeron. Kun tulostimessa on jälleen virta, faksien edelleenlähettämisasetus on yhä käytössä.

Huomautus Voit peruuttaa faksien edelleenlähettämisen valitsemalla Pois käytöstä -vaihtoehdon Faksien edelleenlähettäminen -valikosta.

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen

Voit valita paperikoon vastaanotetuille fakseille. Valitun paperikoon on oltava sama kuin ensisijaisessa lokerossa olevien paperien koko. Faksit voi tulostaa vain A4-, Letter- tai Legal-kokoiselle paperille.

Huomautus Jos ensisijaisessa syöttölokerossa on vääränkokoista paperia, kun faksi vastaanotetaan, faksi ei tulostu ja näyttöön tulee virheilmoitus. Lisää Letter-, A4- tai Legal-kokoista paperia ja valitse OK tulostaaksesi faksin.

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista

1. Kosketa

2. Kosketa Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.

3. Kosketa Faksin paperikoko ja valitse jokin vaihtoehdoista.

(oikea nuolipainike) ja valitse sitten Asennus.

Saapuvien faksien automaattinen pienentäminen

Automaattinen pienennys -asetuksella määritetään, miten tulostin käsittelee

vastaanotettavaa faksia, joka on liian suuri oletuspaperikokoon nähden. Asetus on

Faksin vastaanottaminen 77

Luku 6

oletusarvon mukaan käytössä, joten tulostin pienentää saapuvan faksin sopimaan yhdelle sivulle, jos se on mahdollista. Jos asetus ei ole käytössä, tiedot, jotka eivät sovi ensimmäiselle sivulle, tulostetaan toiselle sivulle. Automaattinen pienennys on hyödyllinen, kun vastaanotat Legal-kokoisen faksin ja ensisijaisessa lokerossa on Letter-kokoista paperia.

Automaattisen pienentämisen määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista

1. Kosketa

(oikea nuolipainike) ja valitse sitten Asennus.

2. Kosketa Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.

3. Kosketa Automaattinen pienentäminen ja valitse sitten Käytössä tai Ei käytössä.

Roskafaksinumeroiden estäminen

Jos hankit puhelinyhtiöltäsi soittajan tunnistuspalvelun, voit estää tietyt faksinumerot, jolloin tulostin ei tulosta kyseisistä numeroista saapuvia fakseja. Kun tulostin vastaanottaa saapuvan faksipuhelun, se vertaa numeroa estettyjen roskafaksinumeroiden luetteloon ja selvittää, tuleeko puhelu estää. Jos numero on estettyjen faksinumeroiden luettelossa, faksia ei tulosteta. (Estettävien faksinumeroiden enimmäismäärä riippuu tulostimen mallista.)

Huomautus Tätä ominaisuutta ei tueta kaikissa maissa tai kaikilla alueilla. Jos sitä ei tueta maassasi tai alueellasi, Roskafaksin esto -asetusta ei näy Faksin

valinnat tai Faksiasetukset -valikossa.

Huomautus Jos soittajatunnusluetteloon ei ole lisätty puhelinnumeroita, laite

olettaa, että et ole tilannut soittajatunnuspalvelua.

78 Faksi

• Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon

•

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta Roskafaksiraportin tulostaminen

•

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon

Voit estää tietyt numerot lisäämällä ne roskafaksiluetteloon.

Numeron lisääminen roskafaksiluetteloon

1. Kosketa Asetukset .

2. Kosketa Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.

3. Kosketa Roskafaksin esto.

4. Saat ilmoituksen, että soittajan tunnistuspalvelu vaaditaan roskafaksien estoa varten. Jatka koskettamalla OK.

5. Kosketa Lisää numeroita.

6. Voit valita soittajaluettelosta estettävän faksinumeron koskettamalla Valitse soittajaluettelosta.

- tai Voit lisätä estettävän numeron manuaalisesti koskettamalla Anna uusi numero.

7. Kun estettävä faksinumero on kirjoitettu, kosketa Valmis.

Huomautus Varmista, että kirjoitat näytössä näkyvän faksinumeron etkä

vastaanotetun faksin ylätunnisteessa näkyvää numeroa, sillä nämä numerot eivät välttämättä ole samat.

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta

Jos et enää halua estää faksinumeroa, voit poistaa numeron roskafaksiluettelosta.

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta

1. Kosketa

(oikea nuolipainike) ja sitten Asennus.

2. Kosketa Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.

3. Kosketa

(alanuolipainike) ja valitse sitten Roskafaksin esto tai

Roskafaksiestoasetus.

4. Kosketa Poista numeroita.

5. Kosketa poistettavaa numeroa ja kosketa sitten OK.

Roskafaksiraportin tulostaminen

Käytä seuraavaa toimintoa tulostaaksesi luettelon estetyistä roskafaksinumeroista.

Roskafaksiraportin tulostaminen

1. Kosketa

(oikea nuolipainike) ja sitten Asennus.

2. Kosketa Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.

3. Kosketa

(alanuolipainike) ja valitse sitten Roskafaksin esto.

4. Kosketa Tulosta raportti ja kosketa sitten Roskafaksiluettelo.

Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)

Jos tulostin on yhdistetty tietokoneeseesi USB-kaapelilla, voit käyttää HP Digital Fax (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac) -toimintoa ottamaan fakseja automaattisesti vastaan ja säästämään fakseja suoraan tietokoneellesi. Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelman avulla voit tallentaa fakseistasi digitaaliset kopiot ja välttää hankalien paperiasiakirjojen käytön.

Huomautus Jos tulostin on liitetty verkkoon Ethernet-kaapelilla tai langattomalla yhteydellä, voit käyttää HP:n digitaalista faksia. Lisätietoja on kohdassa digitaaliset ratkaisut.

Vastaanotetut faksit tallennetaan TIFF (Tagged Image File Format) -muodossa. Kun faksi on vastaanotettu, näyttöön tulee ilmoitus, joka sisältää linkin faksin tallennuskansioon.

Tiedostot nimetään seuraavan menetelmän mukaan: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, missä X on lähettäjän tiedot, Y on päivämäärä ja Z on faksin saapumisaika.

Faksin vastaanottaminen 79

HP:n

Luku 6

Huomautus Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmaa voidaan käyttää vain mustavalkoisten faksien vastaanottamiseen. Värifaksit tulostetaan tietokoneeseen tallentamisen sijaan.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset

• Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi

•

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen

Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset

• Pääkäyttäjätietokoneessa eli siinä tietokoneessa, jonka avulla Faksi PC:lle- tai Faksi Macille -toiminto otettiin käyttöön, on oltava virta kytkettynä koko ajan. Vain yksi tietokone voi toimia Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac -ohjelman pääkäyttäjätietokoneena.

• Kohdekansion tietokoneen tai palvelimen tulee olla käynnissä kaikkina aikoina. Kohdetietokoneen pitää myös olla aktiivisessa tilassa. Fakseja ei tallenneta, jos tietokone on lepo- tai horrostilassa.

• Paperi on ladattava syöttölokeroon. Katso lisätietoja kohdasta

Paperin

lataaminen.

Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi

Jos tietokoneessa on käytössä Windows-käyttöjärjestelmä, voit aktivoida Faksi tietokoneeseen -ohjelman digitaalisen faksin ohjatun asennustoiminnon avulla. Mactietokoneessa voidaan käyttää HP Utility -apuohjelmaa.

80 Faksi

Faksi tietokoneeseen -ohjelman määrittäminen (Windows)

1. Avaa tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa

Tulostinohjelmiston avaaminen

(Windows).

2. Valitse Tulosta, skannaa & Faksaa -kohdasta Faksaa ja kaksoisnapsauta Digitaalisen faksin asennus.

3. Noudata näytön ohjeita.

Fax to Mac -ohjelman määrittäminen (Mac OS X)

1. Avaa HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa

HP Utility (Mac OS X).

2. Valitse HP Utility -työkalupalkista Applications (Sovellukset) -kuvake.

3. Kaksoisnapsauta HP Setup Assistant -kohtaa ja noudata näyttöön tulevia

ohjeita.

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen

Voit päivittää Faksi tietokoneeseen -ohjelman asetukset tietokoneesta milloin tahansa digitaalisen faksin ohjatun asennustoiminnon avulla. Fax to Mac -ohjelman asetukset voi päivittää HP Utility -apuohjelmasta.

Tulostimen ohjauspaneelin avulla voit sammuttaa Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac

-ohjelman ja poistaa faksien tulostamisen käytöstä.

Asetusten muuttaminen tulostimen ohjauspaneelista

1. Kosketa

2. Kosketa Faksin asetukset, Faksin perusasetukset ja sitten HP:n digitaalinen faksi.

3. Valitse asetukset, joita haluat muuttaa. Seuraavia asetuksia voi muuttaa:

• Näytä asetukset: Tuo näyttöön tietokoneen isäntänimen, joka on määritetty

• Poista käytöstä: Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac -ohjelman

• Poista faksin tulostus: Kun tämä asetus on valittuna, faksit tulostetaan

Asetusten muuttaminen HP-ohjelmiston avulla (Windows)

1. Avaa tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa

(Windows).

2. Valitse Tulosta, skannaa & Faksaa -kohdasta Faksaa ja kaksoisnapsauta Digitaalisen faksin asennus.

3. Noudata näytön ohjeita.

(oikea nuolipainike) ja sitten Asennus.

Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac -ohjelman pääkäyttäjätietokoneeksi.

poistaminen käytöstä

Huomautus Ota Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac -ohjelma käyttöön tietokoneen HP-ohjelmistosta.

silloin kun ne vastaanotetaan. Värifaksit tulostetaan, vaikka tulostus poistettaisiin käytöstä.

Tulostinohjelmiston avaaminen

Asetusten muuttaminen HP-ohjelmiston avulla (Mac OS X)

1. Avaa HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa

2. Valitse HP Utility -työkalupalkin Applications (Sovellukset) -kuvake.

3. Kaksoisosoita HP Setup Assistant -kohtaa ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac -ohjelman käytöstä poistaminen

1. Kosketa

2. Kosketa Faksin asetukset, Faksin perusasetukset ja sitten HP:n digitaalinen faksi.

3. Kosketa Poista käytöstä.

(oikea nuolipainike) ja sitten Asennus.

Pikavalintojen määrittäminen

Voit luoda usein käytetyille faksinumeroille pikavalintanumeroita. Pikavalinnoilla voi soittaa määritettyihin numeroihin nopeasti tulostimen ohjauspaneelin avulla.

Vihje Pikavalintanumeroiden luonnin ja hallinnan lisäksi voit käyttää tulostimen ohjauspaneelissa tietokoneen työkaluja, kuten tulostimen mukana tullutta HPohjelmistoa ja tulostimen sisäistä verkkopalvelinta (EWS). Lisätietoja on kohdassa Tulostimen hallintatyökalut.

HP Utility (Mac OS X).

Pikavalintojen määrittäminen 81

Luku 6

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Pikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen

•

Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen

•

Pikavalintanumeroiden poistaminen

•

Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen

Pikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen

Voit tallentaa faksinumeroita pikavalintanumeroiksi.

Pikavalintojen määrittäminen

1. Kosketa tulostimen ohjauspaneelissa

2. Kosketa Faksin asetukset ja sitten Pikavalinnan asetukset.

3. Kosketa Lisää/muuta pikavalintaa ja valitse sitten käyttämätön numeropaikka.

4. Kirjoita faksinumero ja kosketa sitten Seuraava.

Huomautus Kun numero valitaan numeronäppäimillä, tauot tai muut

tarvittavat numerot, kuten maakoodit, PBX-järjestelmän ulkoisten numeroiden tunnuskoodit (tavallisesti 9 tai 0) tai kaukopuheluiden etunumerot, on myös annettava.

5. Kirjoita pikavalintanumeron nimi ja kosketa sitten Valmis.

Pikavalintojen muuttaminen

1. Kosketa tulostimen ohjauspaneelissa Asennus.

2. Kosketa Faksin asetukset ja sitten Pikavalinnan asetukset.

3. Kosketa Lisää/muuta pikavalintaa ja valitse sitten muutettava pikavalinta.

4. Jos haluat muuttaa faksinumeroa, kirjoita uusi numero ja kosketa Seuraava.

(oikea nuolipainike) ja sitten Asennus.

(oikea nuolipainike) ja kosketa sitten

Huomautus Kun numero valitaan numeronäppäimillä, tauot tai muut tarvittavat numerot, kuten maakoodit, PBX-järjestelmän ulkoisten numeroiden tunnuskoodit (tavallisesti 9 tai 0) tai kaukopuheluiden etunumerot, on myös annettava.

5. Jos haluat muuttaa pikavalinnan nimeä, kirjoita uusi nimi ja kosketa Valmis.

Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen

Voit tallentaa faksinumeroryhmiä ryhmäpikavalintanumeroiksi.

Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen

Huomautus Ennen ryhmäpikavalintanumeron luomista on luotava vähintään yksi

pikavalintanumero.

1. Kosketa tulostimen ohjauspaneelissa (oikea nuolipainike) ja kosketa sitten Asennus.

2. Kosketa Faksin asetukset ja sitten Pikavalinnan asetukset.

3. Kosketa Ryhmäpikavalinta ja valitse sitten käyttämätön numeropaikka.

82 Faksi

4. Kosketa pikavalintanumeroita, jotka haluat sisällyttää ryhmäpikavalintaan, ja kosketa sitten OK.

5. Kirjoita pikavalintanumeron nimi ja kosketa sitten Valmis.

Ryhmäpikavalintanumeroiden muuttaminen

1. Kosketa tulostimen ohjauspaneelissa Asennus.

2. Kosketa Faksin asetukset ja sitten Pikavalinnan asetukset.

3. Kosketa Ryhmäpikavalinta ja sitten muutettava numero.

4. Jos haluat lisätä ryhmään numeroita tai poistaa niitä, valitse lisättävät tai poistettavat pikavalinnat ja kosketa sitten OK.

5. Jos haluat muuttaa ryhmäpikavalinnan nimeä, kirjoita uusi nimi ja kosketa Valmis.

Pikavalintanumeroiden poistaminen

Poista pikavalintanumerot tai ryhmäpikavalintanumerot seuraavasti:

1. Kosketa tulostimen ohjauspaneelissa Asennus.

2. Kosketa Faksin asetukset ja sitten Pikavalinnan asetukset.

3. Kosketa Poista pikavalinta ja kosketa sitten poistettavaa numeroa. Vahvista koskettamalla Kyllä.

Huomautus Ryhmäpikavalinnan poistaminen ei poista yksittäisiä

pikavalintanumeroita.

(oikea nuolipainike) ja kosketa sitten

Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen

Voit tulostaa määritettyjen pikavalintojen luettelon seuraavasti:

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa

2. Kosketa tulostimen ohjauspaneelissa

3. Kosketa Faksin asetukset ja sitten Pikavalinnan asetukset.

4. Kosketa Tulosta pikavalintaluettelo.

Faksiasetusten muuttaminen

Kun olet tehnyt kaikki tulostimen mukana toimitetun aloitusoppaan vaiheet, voit muuttaa alkuasetuksia tai määrittää faksin muita asetuksia seuraavien ohjeiden mukaan.

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

•

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaus) Vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen

•

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) Numerovalintatyypin määrittäminen

•

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen Faksin nopeuden määrittäminen

•

Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen

Paperin lataaminen.

(oikea nuolipainike) ja sitten Asennus.

Faksiasetusten muuttaminen 83

Luku 6

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

Faksin ylätunniste tulostaa nimesi ja faksinumerosi jokaisen lähetetyn faksin yläreunaan. HP suosittelee, että määrität faksin ylätunnisteen tulostimen mukana toimitetun HP-ohjelmiston avulla. Voit määrittää faksin ylätunnisteen myös tulostimen ohjauspaneelista seuraavien ohjeiden avulla.

Huomautus Joissakin maissa tai joillakin alueilla laki edellyttää faksin ylätunnistetietojen käyttöä.

Faksin ylätunnisteen määrittäminen tai muuttaminen

1. Kosketa

2. Kosketa Faksin asetukset, Faksin perusasetukset ja sitten HP:n digitaalinen

faksi.

3. Kosketa Faksin ylätunniste.

4. Kirjoita oma tai yrityksesi nimi ja kosketa sitten Valmis.

5. Kirjoita faksinumerosi ja kosketa sitten Valmis.

(oikea nuolipainike) ja sitten Asennus.

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaus)

Vastaustila määrittää, vastaako tulostin saapuviin puheluihin vai ei.

•Ota Autom. vastaus -asetus käyttöön, jos haluat tulostimen vastaavan fakseihin automaattisesti. Tulostin vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja fakseihin.

• Poista Autom. vastaus -asetus käytöstä, jos haluat vastaanottaa faksit manuaalisesti. Sinun täytyy vastata itse faksipuheluihin. Muussa tapauksessa tulostin ei voi vastaanottaa fakseja.

Vastaustilan määrittäminen

1. Kosketa

2. Kosketa Faksin asetukset, Faksin perusasetukset ja sitten HP:n digitaalinen

faksi.

3. Kosketa Autom. vastaus ja sitten Käytössä tai Ei käytössä.

(oikea nuolipainike) ja sitten Asennus.

Vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen

Ottamalla käyttöön Autom. vastaus -asetuksen, voit määrittää, kuinka monen soiton jälkeen saapuvaan puheluun vastataan automaattisesti.

Soittoa ennen vastausta -asetus on tärkeä, jos puhelinvastaaja on samassa puhelinlinjassa kuin tulostin, sillä puhelinvastaajan kannattaa antaa vastata puheluun ennen tulostinta. Tulostimeen määritetyn vastaamista edeltävien hälytysten määrän tulee olla suurempi kuin puhelinvastaajaan määritetyn hälytysten määrän.

Voit esimerkiksi määrittää puhelinvastaajaan pienen hälytysten määrän ja tulostimeen suurimman mahdollisen hälytysten määrän. (Hälytysten enimmäismäärä vaihtelee maittain ja alueittain.) Tällöin vastaaja vastaa puheluun ja tulostin tarkkailee

84 Faksi

puhelinlinjaa. Jos tulostin havaitsee faksiääniä, se vastaanottaa faksin. Jos kyseessä on äänipuhelu, puhelinvastaaja nauhoittaa viestin.

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen

1. Kosketa

(oikea nuolipainike) ja sitten Asennus.

2. Kosketa Faksin asetukset, Faksin perusasetukset ja sitten HP:n digitaalinen

faksi.

3. Kosketa Soittoa ennen vastausta.

4. Muuta soittojen määrää valitsemalla

5. Hyväksy asetus koskettamalla Valmis.

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

Useat puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkailleen yksilölliset soittoäänet mahdollistavan palvelun, jolla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat tämän palvelun, jokaisella numerolla on erilainen soittoääni. Voit määrittää tulostimen vastaamaan saapuviin puheluihin, joilla on määrätty soittoääni.

Jos liität tulostimen linjaan, jossa käytetään erottuvia soittoääniä, pyydä puhelinyhtiötäsi määrittämään yksi soittoääni äänipuheluille ja toinen faksipuheluille. HP suosittelee faksinumerolle kahta tai kolmea hälytyssoittoa. Kun tulostin havaitsee määrätyn soittoäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.

Vihje Voit myös käyttää soittoäänen tunnistustoimintoa tulostimen ohjauspaneelista ja asettaa erottuvan soittoäänen. Tämän toiminnon avulla tulostin tunnistaa ja tallentaa saapuvan puhelun soiton mallin ja määrittää sen mukaan automaattisesti faksipuhelut puhelinyhtiösi määrittämän tietyn soittoäänen avulla.

(ylänuolipainike) tai (alanuolipainike).

Jos yksilöllistä soittopalvelua ei ole, käytä oletussoittoääntä, joka on Kaikki soitot.

Huomautus Tulostin ei voi vastaanottaa fakseja, kun pääpuhelinnumeron kuuloke on ylhäällä.

Soittoäänen muuttaminen yksilölliseksi soittoääneksi

1. Varmista, että tulostin on määritetty vastaamaan faksipuheluihin automaattisesti.

2. Valitse tulostimen ohjauspaneelissa

(oikea nuolipainike) ja valitse sitten

Asennus.

3. Kosketa Faksin asetukset, Faksin perusasetukset ja sitten HP:n digitaalinen

faksi.

4. Kosketa Yksilöllinen soittoääni.

Faksiasetusten muuttaminen 85

Luku 6

5. Saat ilmoituksen, jossa sanotaan, että tätä asetusta ei tule vaihtaa, ellei samassa puhelinlinjassa ole useita numeroita. Jatka koskettamalla Kyllä.

6. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

• Valitse soittoääni, jonka puhelinyhtiö on määrittänyt faksipuheluille.

- tai -

• Kosketa Soittoäänen tunnistus ja noudata tulostimen ohjauspaneelin

ohjeita.

Huomautus Jos soittoäänen tunnistustoiminto ei tunnista soittoääntä tai jos keskeytät toiminnon, ennen kuin se on valmis, soittoäänen asetukseksi määritetään automaattisesti oletusasetus, eli Kaikki soitot.

Huomautus Jos käytössä on PBX-puhelinjärjestelmä, jolla on erilaiset soittoäänet sisäisille ja ulkoisille puheluille, faksinumeroon on soitettava ulkoisesta numerosta.

Numerovalintatyypin määrittäminen

Määritä äänivalinta tai pulssivalinta toimimalla seuraavien ohjeiden mukaisesti. Tehdasasetus on Äänivalinta. Älä muuta tätä asetusta, ellet ole aivan varma, että puhelinlinjasi ei voi käyttää äänivalintaa.

Huomautus Pulssivalintaa ei voi käyttää kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.

Numeron valintatyypin määrittäminen

1. Kosketa

2. Kosketa Faksin asetukset, Faksin perusasetukset ja sitten HP:n digitaalinen

faksi.

3. Kosketa

4. Valitse koskettamalla Äänivalinta tai Pulssivalinta.

(oikea nuolipainike) ja sitten Asetukset.

(alanuolipainike) ja sitten Ääni- tai pulssivalinta.

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen

Jos tulostin ei lähettänyt faksia, koska vastaanottava faksilaite ei vastannut tai oli varattu, tulostin yrittää valita numeron uudelleen. Uudelleenvalinta perustuu asetukseen, jonka mukaan laite valitsee numeron uudelleen, jos vastaanottava laite on varattu tai ei vastaa. Ota toiminnot käyttöön tai poista ne käytöstä seuraavalla tavalla.

• Uudelleenvalinta varatulle: Jos toiminto on käytössä, tulostin valitsee numeron automaattisesti uudelleen, jos se on varattu. Tehdasasetusten mukaisesti tämä toiminto on Käytössä.

• Ei vastausta, valitse uudelleen: Jos toiminto on käytössä, tulostin valitsee numeron automaattisesti uudelleen, jos vastaanottava faksilaite ei vastaa. Tehdasasetusten mukaisesti tämä toiminto on Ei käytössä.

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen

1. Kosketa Faksi ja sitten Asetukset.

2. Kosketa Faksin asetukset, Faksin perusasetukset ja sitten HP:n digitaalinen

faksi.

3. Kosketa Uudelleenvalinnan määrittäminen ja sitten asianmukaiset asetukset.

86 Faksi

Faksin nopeuden määrittäminen

Voit määrittää oman tulostimesi ja muiden faksilaitteiden välisen viestintänopeuden, jota käytetään faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa.

Jos käytössä on jokin seuraavista, faksinopeus pitää ehkä määrittää pienemmäksi:

• Internet-puhelinpalvelu

•PBX-järjestelmä

• FoIP (Fax over Internet Protocol)

• ISDN (Integrated Services Digital Network) -palvelu Jos faksien lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia, kokeile alhaisempaa

Faksinopeutta. Seuraavassa taulukossa on käytettävissä olevat faksin nopeusasetukset.

Faksin nopeusasetus Faksin nopeus

Nopea v.34 (33 600 baudia)

Keskitaso v.17 (14 400 baudia)

Hidas v.29 (9 600 baudia)

Faksin nopeuden määrittäminen

1. Kosketa

2. Kosketa Faksin asetukset, Faksin perusasetukset ja sitten HP:n digitaalinen

faksi.

3. Kosketa Faksin nopeus.

4. Kosketa valittavaa asetusta.

(oikea nuolipainike) ja sitten Asennus.

Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen

Tällä toiminnolla voit lisätä tai pienentää faksin äänenvoimakkuutta.

Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen

1. Kosketa

2. Kosketa Faksin asetukset, Faksin perusasetukset ja sitten HP:n digitaalinen

faksi.

3. Kosketa Faksin äänenvoimakkuus.

4. Valitse koskettamalla Hiljainen, Kova tai Ei käytössä.

(oikea nuolipainike) ja sitten Asennus.

Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut

Useat puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkaille digitaalipuhelinpalveluita, esimerkiksi:

• DSL: Puhelinyhtiöltä tilattu DSL-palvelu (Digital Subscriber Line). (DSL-yhteyttä kutsutaan ADSL-yhteydeksi joissakin maissa tai joillakin alueilla.)

• PBX: PBX (Private Branch Exchange) -puhelinjärjestelmä.

Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut 87

Luku 6

• ISDN: ISDN (Integrated Services Digital Network) -järjestelmä.

• FoIP: Edullinen puhelinpalvelu, jonka avulla tulostin voi lähettää ja vastaanottaa fakseja internetin kautta. Menetelmä on nimeltään FoIP (Fax over Internet Protocol). Lisätietoja on kohdassa

HP:n tulostimet on suunniteltu erityisesti käytettäväksi perinteisissä analogisissa puhelinjärjestelmissä. Jos käytössä on digitaalinen puhelin (esim. DSL/ADSL, PBX tai ISDN), tulostimella faksaaminen saattaa vaatia D/A-muuntimen käyttöä.

Huomautus HP ei takaa, että tulostin on yhteensopiva kaikkien digitaalipalveluiden tai -palveluntarjoajien kanssa, kaikissa digitaalisissa ympäristöissä tai kaikkien D/A-muuntimien kanssa. On aina suositeltavaa tiedustella suoraan puhelinyhtiön edustajalta tarjottujen palveluiden kanssa yhteensopivista asennusvaihtoehdoista.

FoIP (Fax over Internet Protocol) -protokolla.

FoIP (Fax over Internet Protocol) -protokolla

Voit mahdollisesti hankkia edullisen puhelinpalvelun, jonka avulla tulostimesi voi lähettää ja vastaanottaa fakseja internetin kautta. Menetelmä on nimeltään FoIP (Fax over Internet Protocol).

Todennäköisesti käytät FoIP-palvelua (jonka tarjoaa puhelinyhtiösi), jos

• valitset faksinumeron lisäksi erityisen käyttökoodin

• sinulla on IP-muunnin, jolla muodostetaan Internet-yhteys ja jossa on analogiset puhelinportit faksiyhteyttä varten

Huomautus Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja vain silloin, kun puhelinkaapeli on kytketty tulostimen 1-LINJA-porttiin. Tämä tarkoittaa, että internet-yhteys on muodostettava joko käyttämällä muuntorasiaa (jossa on tavalliset puhelinpistokkeet faksiyhteyksiä varten) tai puhelinyhtiön välityksellä.

Vihje Internet-protokollaa käyttävät puhelinjärjestelmät eivät useinkaan tue perinteisten faksien lähettämistä. Jos faksien lähettämisessä on ongelmia, kokeile alhaisempaa faksinopeutta tai faksin virheenkorjaustilan (ECM) käytöstäpoistoa. Huomaa, että jos poistat virheenkorjaustilan käytöstä, et voi lähettää tai vastaanottaa värifakseja. Lisätietoja faksinopeuden muuttamisesta on kohdassa Faksin nopeuden määrittäminen. Lisätietoja virheenkorjaustilan käyttämisestä on kohdassa

Saat lisätietoja ja ohjeita Internet-pohjaisesta faksauksesta Internet-pohjaisen faksauspalvelusi tukipalvelusta tai paikalliselta palveluntarjoajalta.

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.

Raporttien käyttäminen

Voit määrittää tulostimen tulostamaan virhe- ja vahvistusraportit automaattisesti jokaisesta lähetetystä ja vastaanotetusta faksista. Voit tarvittaessa tulostaa järjestelmäraportteja myös manuaalisesti. Raportit sisältävät hyödyllisiä järjestelmätietoja tulostimesta.

Oletusasetuksen mukaisesti tulostin on määritetty tulostamaan raportti vain, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia. Jokaisen lähetyksen jälkeen

88 Faksi

ohjauspaneelin näytössä näkyy hetken aikaa vahvistusviesti, joka kertoo, onnistuiko faksin lähetys.

Huomautus Jos raportit eivät ole luettavia, voit tarkistaa arvioidut mustemäärät ohjauspaneelista tai HP-ohjelmistosta. Lisätietoja on kohdassa hallintatyökalut.

Huomautus Mustemääriä koskevat varoitukset ja mustemäärän ilmaisintoiminnot antavat vain likimääräistä tietoa musteen todellisesta määrästä. Kun tulostin antaa matalan mustetason varoituksen, sinun kannattaa harkita vaihtokasetin hankkimista mahdollisten tulostusviivästysten välttämiseksi. Mustekasetteja ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin niin kehotetaan tekemään.

Huomautus Varmista, että tulostuspää ja mustekasetit ovat hyvässä kunnossa ja oikein asennettuja. Lisätietoja on kohdassa

Mustekasettien huoltaminen.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen

•

Faksin virheraportin tulostaminen Faksilokin tarkasteleminen ja tulostaminen

•

Faksilokin tyhjentäminen

•

Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen Soittajaraportin tulostaminen

•

Soittohistorian näyttäminen

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen

Jos haluat tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähetys on onnistunut, ota faksin lähettämisen vahvistaminen käyttöön ennen faksien lähettämistä. Valitse Käytössä (Faksin lähetys) tai Käyt. (Läh. ja vast.ota).

Faksin vahvistustoiminnon oletusasetus on Ei käytössä. Tästä seuraa, että laite ei tulosta vahvistusraporttia lähetetyistä tai vastaanotetuista fakseista. Jokaisen lähetyksen jälkeen ohjauspaneelin näytössä näkyy hetken aikaa vahvistusviesti, joka kertoo, onnistuiko faksin lähetys.

Tulostimen

Huomautus Voit liittää kuvan faksin ensimmäisestä sivusta faksin lähetyksen vahvistusraporttiin, jos valitset Käytössä (Faksin lähetys) tai Käyt. (Läh. ja

vast.ota) ja jos skannaat lähetettävän faksin muistista tai käytät Skannaus ja faksaus -asetusta.

Faksin vahvistamisen ottaminen käyttöön

1. Kosketa Faksi ja sitten Asetukset.

2. Kosketa Faksin asetukset, Faksin perusasetukset ja sitten HP:n digitaalinen

faksi.

Raporttien käyttäminen 89

Luku 6

3. Kosketa Faksin vahvistus.

4. Valitse koskettamalla jokin seuraavista vaihtoehdoista.

Ei käytössä Faksin vahvistusraportti ei tulostu faksin lähettämisen tai

Käytössä (Faksin lähetys)

Käyt. (Faksin vast.ott)

Käyt. (Läh. ja vast.ota)

vastaanottamisen yhteydessä. Tämä on oletusasetus.

Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen yhteydessä.

Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin vastaanoton yhteydessä.

Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä.

Faksin kuvan liittäminen raporttiin

1. Kosketa Faksi ja sitten Asetukset.

2. Kosketa Faksin asetukset, Faksin perusasetukset ja sitten HP:n digitaalinen

faksi.

3. Kosketa Faksin vahvistus.

4. Kosketa Käytössä (Faksin lähetys), Käyt. (Faksin vast.ott) tai Käyt. (Läh. ja vast.otto).

5. Kosketa Faksin vahvistus kuvalla.

Faksin virheraportin tulostaminen

Tulostin voidaan määrittää tulostamaan raportti automaattisesti, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa tapahtuu virhe.

Tulostimen määrittäminen tulostamaan faksin virheraportti automaattisesti

1. Kosketa Faksi ja sitten Asetukset.

2. Kosketa Faksin asetukset, Faksin perusasetukset ja sitten HP:n digitaalinen

faksi.

3. Kosketa Faksin virheraportti.

4. Valitse koskettamalla jokin seuraavista.

90 Faksi

Käyt. (Läh. ja vast.ota)

Ei käytössä Faksin virheraporttia ei tulostu.

Käytössä (Faksin lähetys)

Käyt. (Faksin vast.ott)

Tulostetaan aina faksausvirheen yhteydessä.

Tulostetaan aina lähetysvirheen yhteydessä. Tämä on oletusasetus.

Tulostetaan aina vastaanottovirheen yhteydessä.

Faksilokin tarkasteleminen ja tulostaminen

Voit tulostaa lokin fakseista, jotka tulostin on vastaanottanut ja lähettänyt.

Faksilokin tulostaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1. Kosketa

2. Kosketa Faksin asetukset ja sitten Faksiraportit.

3. Kosketa Faksiloki.

(oikea nuolipainike) ja sitten Asetukset.

Faksilokin tyhjentäminen

Faksilokin voi tyhjentää seuraavilla toiminnoilla.

Huomautus Faksilokin tyhjentäminen poistaa myös kaikki muistiin tallennetut lähtevät faksit.

Faksilokin poistaminen

1. Kosketa Faksi ja sitten Asetukset.

2. Kosketa Faksin asetukset ja sitten Faksityökalut.

3. Kosketa Tyhjennä faksiloki.

Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen

Raportti edellisestä faksitapahtumasta tulostaa viimeisimmän faksitapahtuman tiedot. Tietoihin kuuluvat faksinumero, sivumäärä ja faksin tila.

Edellisen faksitapahtuman raportin tulostaminen

1. Kosketa

2. Kosketa Faksin asetukset ja sitten Faksiraportit.

3. Kosketa Viimeinen tapahtuma.

(oikea nuolipainike) ja sitten Asennus.

Soittajaraportin tulostaminen

Käytä seuraavaa toimintoa tulostaaksesi luettelon soittajien faksinumeroista.

Soittajaraportin tulostaminen

1. Kosketa

2. Kosketa Faksin asetukset ja sitten Faksiraportit.

3. Kosketa Soittajan tunnistusraportti.

(oikea nuolipainike) ja sitten Asennus.

Soittohistorian näyttäminen

Voit näyttää tulostimesta soitettujen puhelujen luettelon seuraavalla tavalla.

Huomautus Puheluhistoriaa ei voida tulostaa. Sitä voidaan tarkastella ainoastaan tulostimen ohjauspaneelista käsin.

Raporttien käyttäminen 91

Luku 6

Soittohistorian näyttäminen

1. Kosketa

Kosketa

(oikea nuolipainike) ja sitten Faksi.

(Soittohistoria).

92 Faksi

7 Verkkopalvelut

Tulostin sisältää innovatiivisia internet-pohjaisia ratkaisuja, joiden avulla pääset jopa ilman tietokonetta nopeasti internetiin noutamaan ja tulostamaan asiakirjoja.

Huomautus Näiden verkkopalveluiden käyttöä varten tulostimessa on oltava Internet-yhteys (joko Ethernet-kaapelilla tai langattomasti). Verkko-ominaisuuksia ei voi käyttää, jos tulostin on yhdistetty USB-kaapelilla.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Mitä verkkopalvelut ovat?

•

Verkkopalveluiden ottaminen käyttöön

•

Verkkopalveluiden käyttäminen Verkkopalveluiden poistaminen

•

Mitä verkkopalvelut ovat?

Tulostimen mukana tulevat seuraavat verkkopalvelut:

HP ePrint

•

Tulostinsovellukset

HP ePrint

HP ePrint on HP:n maksuton palvelu, jonka avulla voi tulostaa HP ePrint -palvelua käyttävällä tulostimella milloin ja mistä tahansa. Palvelun käyttö on helppoa: lähetä vain sähköposti tulostimelle määritettyyn sähköpostiosoitteeseen (tulostimen Verkkopalvelut-ominaisuus tulee olla otettuna käyttöön). Palvelun käyttö ei edellytä lisäohjaimia tai -ohjelmistoja. Jos voit lähettää sähköpostia, voit myös tulostaa HP ePrint -palvelun avulla.

Luomasi HP Connected-tilisi avulla voit:

• Tarkastella HP ePrint -työn tilaa kirjautumalla sisään.

• Hallita HP ePrint -tulostusjonoa.

• Määrittää, ketkä voivat käyttää tulostimen HP ePrint -sähköpostiosoitetta tulostamiseen.

• Saada ohjeita HP ePrintin käyttöä varten.

Tulostinsovellukset

Tulostinsovellus auttaa löytämään ja tulostamaan esimuokattua verkkosisältöä helposti ja suoraan tulostimestasi. Voit myös skannata ja tallentaa asiakirjoja digitaalisesti verkkoon.

Tulostinsovellus tarjoaa kattavan määrän sisältöä aina kauppojen alennuskupongeista perhetoimintaan, uutisiin, matkustamiseen, urheiluun, ruoanlaittoon, valokuviin, ja moneen muuhun. Voit jopa katsoa ja tulostaa verkossa olevia kuviasi suosituilta kuvasivustoilta.

Verkkopalvelut 93

Luku 7

Tietyt tulostussovellukset tarjoavat myös mahdollisuuden ajastaa sovellussisältöä tulostimeesi.

Erityisesti tulostimellesi tarkoitettu esimuokattu sisältö tarkoittaa sitä, etteivät tekstit tai valokuvat näy vain osittain ja ettei ylimääräisiä, vain yhden tekstirivin sisältäviä sivuja tulostu. Joissakin tulostimissa voit myös valita paperin ja tulostuslaadun asetukset tulostuksen esikatselunäytöltä.

Verkkopalveluiden ottaminen käyttöön

Verkkopalvelut aloitetaan seuraavasti:

Huomautus Varmista ennen verkkopalveluiden aloittamista, että käytössäsi on internet-yhteys.

• Verkkopalveluiden ottaminen käyttöön HP-tulostinohjelmiston avulla Verkkopalveluiden asentaminen tulostimen ohjauspaneelista

•

Verkkopalveluiden asentaminen sisäisen verkkopalvelimen avulla

Verkkopalveluiden ottaminen käyttöön HP-tulostinohjelmiston avulla

Tärkeimpien tulostinominaisuuksien käyttöönottamisen lisäksi HP-tulostimen mukana toimitetun ohjelmiston avulla voi asentaa verkkopalvelut. Voit ottaa verkkopalvelut käyttöön myös myöhemmin, vaikka et olisi ottanut palvelua käyttöön HP-ohjelmiston tietokoneeseen asentamisen yhteydessä.

Verkkopalvelujen asentaminen käyttöjärjestelmäkohtaisesti:

Verkkopalveluiden ottaminen käyttöön (Windows)

1. Avaa tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa

(Windows).

2. Kaksoisnapsauta Tulostimen kotisivu -kohtaa, joka sijaitsee Tulosta, skannaa & faksaa -välilehden Tulosta-osiossa.

Tulostimen sisäänrakennettu verkkopalvelin avautuu.

3. Valitse Verkkopalvelut-välilehti ja sitten Asennus kohdassa Verkkopalveluiden asetukset.

4. Valitse kohta Hyväksy käyttöehdot ja ota verkkopalvelut käyttöön. Valitse sitten Seuraava.

5. Anna tulostimelle oikeus automaattisesti tarkistaa tuotepäivityksien saatavuus ja niiden asentaminen valitsemalla Kyllä.

6. Jos verkkoyhteys käyttää välipalvelinasetuksia Internet-yhteyden

muodostamisessa, syötä nämä asetukset.

7. Viimeistele asennus seuraamalla verkkopalveluiden tietosivun ohjeita.

Verkkopalveluiden ottaminen käyttöön (Mac OS X)

▲ Verkkopalveluiden asentamiseen ja hallintaan Mac OS X -käyttöjärjestelmässä

voi käyttää tulostimen sisäistä verkkopalvelinta (EWS). Lisätietoja on kohdassa Verkkopalveluiden asentaminen sisäisen verkkopalvelimen avulla.

94 Verkkopalvelut

Tulostinohjelmiston avaaminen

Verkkopalveluiden asentaminen tulostimen ohjauspaneelista

Verkkopalveluiden asentaminen ja hallinta onnistuu helposti tulostimen ohjauspaneelista.

Verkkopalvelut asennetaan seuraavasti:

1. Varmista, että tulostin on muodostanut yhteyden internetiin.

Valitse tulostimen ohjauspaneelissa

3. Hyväksy verkkopalvelujen käyttöehdot ja ota verkkopalvelut käyttöön valitsemalla

Hyväksy.

4. Valitse Automaattinen päivitys -näkymässä Kyllä, jos haluat määrittää

tulostimen hakemaan ja asentamaan päivitykset automaattisesti.

5. Jos verkkoyhteys käyttää välipalvelinasetuksia Internet-yhteyden

muodostamisessa, syötä nämä asetukset:

a. Kosketa Anna välipalvelin. b. Anna välityspalvelinasetukset ja kosketa sitten Valmis.

6. Viimeistele asennus seuraamalla verkkopalveluiden tietosivun ohjeita.

(Sovellukset) tai (HP ePrint).

Verkkopalveluiden asentaminen sisäisen verkkopalvelimen avulla

Voit ottaa verkkopalvelut käyttöön ja hallita niitä tulostimen sisäisen verkkopalvelimen (EWS) avulla.

Verkkopalvelut asennetaan seuraavasti:

1. Avaa EWS-palvelin. Lisätietoja on kohdassa

2. Valitse Verkkopalvelut-välilehti ja sitten Asennus kohdassa Verkkopalveluiden asetukset.

3. Napsauta Jatka-painiketta. Valitse Hyväksy käyttöehdot ja ota verkkopalvelut käyttöön-, Ota verkkopalvelut käyttöön- ja Päivitä sovellukset -valintaruudut. Valitse sitten Seuraava.

4. Anna tulostimelle oikeus automaattisesti tarkistaa tuotepäivityksien saatavuus ja niiden asentaminen valitsemalla Kyllä.

5. Jos verkkoyhteys käyttää välipalvelinasetuksia Internet-yhteyden

muodostamisessa, syötä nämä asetukset.

6. Viimeistele asennus seuraamalla verkkopalveluiden tietosivun ohjeita.

Sulautettu Web-palvelin.

Verkkopalveluiden käyttäminen

Seuraava osio kertoo kuinka verkkopalveluja käytetään ja muokataan.

HP ePrint

•

Tulostinsovellukset

HP ePrint

HP ePrint -palvelun avulla voit tulostaa HP ePrint -palvelua käyttävällä tulostimella aikaan ja paikkaan katsomatta.

Verkkopalveluiden käyttäminen 95

Luku 7

HP ePrint -palvelun käyttö edellyttää seuraavia:

• Internet- ja sähköpostiyhteydellä varustettu tietokone tai mobiililaite

• HP ePrint -palvelua tukeva tulostin, jossa on otettu käyttöön verkkopalvelut

Vihje Lisätietoja HP ePrint -asetuksien hallinnasta ja määrittämisestä sekä uusimmista ominaisuuksista on HP Connected-sivustossa

www.hpconnected.com).

(

Tulostus HP ePrint -palvelulla

HP ePrint -palvelun avulla tulostaminen tapahtuu seuraavasti:

1. Avaa tietokoneen tai mobiililaitteen sähköpostisovellus.

Huomautus Lisätietoja tietokoneen tai mobiililaitteen sähköpostisovelluksen

käyttämisestä on sovelluksen mukana toimitetussa käyttöoppaassa.

2. Luo uusi sähköpostiviesti ja liitä siihen tiedosto, jonka haluat tulostaa. HP ePrintin

käyttöön liittyviä ohjeita ja luettelo HP ePrintin avulla tulostettavissa olevista tiedostoista on kohdassa

HP ePrint.

3. Kirjoita tulostimen sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään ja lähetä sitten

sähköpostiviesti.

Huomautus Varmista, että sähköpostiviestin Vastaanottaja-kentässä on ainoastaan tulostimen sähköpostiosoite. Jos Vastaanottaja-kentässä on muita sähköpostiosoitteita, lähetettyjen liitteiden tulostaminen ei ehkä onnistu.

Tulostimen sähköpostiosoitteen selvittäminen

Huomautus Varmista, että olet luonut ePrint-tilin. Voit luoda tilin HP

Connectedissä siirtymällä osoitteeseen

Kosketa aloitusnäytössä (HP ePrint).

Vihje Tulosta sähköpostiosoite koskettamalla Tulosta tiedot.

HP ePrint -palvelun poistaminen käytöstä

HP ePrint -palvelu poistetaan käytöstä seuraavasti:

Valitse aloitusnäytössä

2. Kosketa ePrint ja sitten Poista käytöstä.

Huomautus Lisätietoja kaikkien verkkopalveluiden poistamisesta on kohdassa

Verkkopalveluiden poistaminen.

Tulostinsovellukset

Tulostinsovellukset auttavat löytämään ja tulostamaan esimuokattua verkkosisältöä helposti ja suoraan tulostimestasi.

96 Verkkopalvelut

www.hpconnected.com.

(HP ePrint) ja sitten Asetukset.

HP Officejet 276dw User's Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisältö

1 Perustiedot

Helppokäyttötoiminnot

HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)

Tulostimen osat

Tulostin edestä

Tulostustarvikealue

Tulostin takaa

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö

Painikkeiden ja merkkivalojen yleiskuvaus

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet

Tulostimen asetuksien muuttaminen

Tilan valinta

Tulostimen asetuksien muuttaminen

Paperin valitseminen

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten

Paperin valinta- ja käyttövihjeitä

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Paperin lataaminen

Vakiokokoisen paperin lisääminen

Kirjekuorien lisääminen

Korttien ja valokuvapaperin lisääminen

Erikoiskokoisen paperin lisääminen

Aseta muistilaite

Lisävarusteiden asentaminen

Automaattisen kaksipuolisen tulostusyksikön (kääntöyksikkö) asentaminen

Lokeron 2 asentaminen

Lokeroiden määrittäminen

Lisävarusteiden käyttöönotto tulostinohjaimessa

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön (Mac OS X)

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön (Windows)

Tulostimen kunnossapito

Skannerin lasin puhdistaminen

Ulkopintojen puhdistaminen

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen

Tulostimen päivittäminen

Tulostimen päivittäminen sulautetun Web-palvelimen avulla

Tulostimen päivittäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

Tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)

Tulostimen virran katkaiseminen

Tehdasasetusten palauttaminen

2 Tulostaminen

Asiakirjojen tulostaminen

Asiakirjojen tulostaminen (Windows)

Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)

Esitteiden tulostaminen

Esitteiden tulostaminen (Windows)

Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)

Kirjekuorien tulostaminen

Kirjekuorien tulostaminen (Windows)

Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)

Valokuvien tulostaminen

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)

Valokuvien tulostaminen muistilaitteesta

Tulostaminen erikoiskokoiselle tai mukautetulle paperikoolle

Tulostaminen erikoiselle tai erikoiskokoiselle paperille (Windows)

Tulostaminen erikoiskokoiselle tai mukautetulle paperikoolle (Mac OS X)

Erikoiskokojen määrittäminen (Mac OS X)

HP ePrint

HP:n suora langaton

Langattoman suoratulostuksen käyttöönotto

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä matkalaitteelta

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä tietokoneelta

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä tietokoneelta (Windows)

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevällä tietokoneella (Mac OS X)

Tulostus paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)

Tulostustarkkuuksien tarkasteleminen

3 Skannaaminen

Alkuperäiskappaleen skannaaminen

Tietokoneeseen skannaaminen ohjauspaneelin painikkeilla

Alkuperäiskappaleen skannaaminen HP-skannausohjelmistosta

Muistikortille skannaaminen

Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä